[Morell]: 22-533 委员会于 2023 年 12 月 6 日星期三下午 6 点召开全体会议。书记员先生，请点名。
[Hurtubise]: 熊副总统？
[Bears]: 展示。
[Hurtubise]: 卡拉维耶洛议员？
[Caraviello]: 展示。
[Hurtubise]: 柯林斯议员？
[Collins]: 展示。
[Hurtubise]: 奈特议员？骑士缺席。 斯卡佩利议员？斯卡佩利缺席。 曾议员？
[Tseng]: 展示。
[Hurtubise]: 莫雷尔总统？
[Morell]: 展示。五人出席，两人缺席。会议规定，梅德福市议会全体委员会将于 2023 年 12 月 6 日星期三下午 6 点在梅德福市议会会议厅召开，会议地点为市政厅，通过 Zoom 进行。 本次会议的目的是讨论更新梅德福分区条例文件 22-533 的 RFP。 委员会邀请可持续发展规划办公室主任Alicia Hunt出席本次会议。 如需更多信息、帮助和住宿，请联系市书记员，电话：781-393-2425。 此致，市议会主席 Nicole Morell。 所以今晚我们来到这里是在完成之后...... 我们与博布罗夫斯基律师进行了两年多的重新编纂工作，这项工作实际上已于去年三月完成。 我们要求市长办公室提供更多资金，以进行下一阶段的分区，我们的措辞是反映已通过的综合计划，以完成反映综合计划所需的分区变更，以及对现在它们实际上已经生效，重新编纂已经通过。 我想也许有几个 只是小的改变。 所以这个征求建议书实际上是在六月份发出的。 我们没有收到任何建议。 这个想法纯粹是时机问题。 我们认为，在 7 月 4 日假期前后，即本财年结束时，是时候回来了。 所以我们实际上又把它放了出来。 同样，这也是在菲奥娜和亨特总监的采购帮助下完成的。 十月份再次发布。 我们确实收到了两项提交给理事会的提案，并于 11 月 21 日与理事会分享。 我们有充足的时间进行审查。 根据今晚的讨论，下一步是对我们的两项提案进行评分。 我们有一点，所有议员都有一个小评分表，这样我们就可以从两个人中选出我们的第一个，然后一旦我们选择了我们的第一优先选择，那么我们实际上就可以得到 发布成本数据，然后可能会采取额外的步骤来谈判成本，以及任何类似的其他问题。 所以，实际上，我们有亨特主任在这里提供任何类型的背景，她可以提供任何类型的背景，无论是过程还是她对我们收到的提案的见解，实际上只是开放它以征求议员的任何反馈或我们可能提出的任何其他问题能够转达给今晚提交给我们的提案的两位申请人。 所以我会 如果议员们对我们面前的两项提案有任何想法或任何问题，请公开提出。 熊副会长。
[Bears]: 谢谢主席女士。 感谢亨特总监帮助我们完善和完善这个内容，我认为现在我们已经收到了一些很好的意见。 我的意思是，作为一名议员，我认为两者之间存在一些显着差异，因为其中一人显然在我们地区，特别是在梅德福市拥有丰富的经验。 我认为那里有很多价值，因为如果我们要接受该提案，我们就不必对我们的社区和综合计划以及申请人进行如此多的教育我们用来通知此过程的各种计划。 以及市议会在分区方面的优先事项。 我确实认为这两个提案都非常有力。 我不想打折这一点。 呃，对我来说，嗯，我确实认为与鲍勃·普罗科夫斯基、哈弗蒂和西尔弗斯坦的律师以及艾米丽·恩尼斯一起工作，你知道，这些都是我们合作过的人。 不仅是规划，还包括一些具体项目基础问题的分区重新整合。 我的意思是，我认为他们对梅德福有很好的了解。 我们的发展重点是什么，我认为这是无价的，因为我认为这意味着我们可以与该团队一起很好地开展工作。 话虽这么说，我确实很欣赏另一个提议。 另一个提案中的一件事是，我真的认为我希望从其他团队中看到这一点，如果我们与其他团队合作，我喜欢这个项目时间表页面。 我不知道，可能距离太远，无法放大。 在费舍尔提案的第 12 页上，这是一个非常有用的时间表，可以让我们了解何时开始处理每个项目。 他们为我们提出的这个过程的每个部分。 所以，你知道，但除此之外，我认为这些提案是相对可比的，除了 1 确实深入了解我们想要做的事情这一事实。 我认为这会让我们感动。 基本上利用我们已经投入的资金和我们已经投入到这些人身上的时间来发挥我们的优势，我认为我们将能够与该团队一起做更多的事情，而不必重复该团队的工作基本上已经完成了。 这就是我对此的解读，我很高兴听到亨特主任和我的议员同事对这两项提案的看法。
[Morell]: 我也是甘特图日历的忠实粉丝。 卡拉维耶洛议员。
[Caraviello]: 谢谢主席女士。 我同意贝尔斯议员的观点。 我认为我们应该留在我们开始的团队中，而不是必须回去并与他们整合以前已经做过的事情。 另一组知道他们在这里工作过，他们知道他们已经完成了项目的一部分。 我们不要进入全新的思维模式 以及我们可能不需要探讨的心态。 所以，我也同意加入 Innis 团队。
[Morell]: 谢谢。 柯林斯议员。
[Collins]: 谢谢你，梅林总统。 感谢 Hunt 总监帮助我们准备这些 RFP 回复。 看完这两项提案后，我同意我的意见 各位议员，太好了。 如果能得到 15 条优秀的回复就太好了，但我很高兴我们得到了两条优秀的回复来进行比较和查看。 我，你知道，我认为很难拒绝与一位真正经验丰富、真正合格的顾问合作，他最近在这里工作，非常了解我们的社区，尤其是在 嗯，我们雇用他们来执行综合项目。 很难对这种跳板说不。 他们已经通过与您部门的综合计划和其他项目来支持整个社区。 他们与马萨诸塞州其他社区以及与我们有不同特征的社区所做的工作也让我深受鼓舞。 我认为 这让我感到非常鼓舞人心。 我看到他们与社区进行了全面合作，我看到他们与社区合作开展了更有针对性的具体项目，无论是门户城市方法、创意区、MBTA 社区法案，他们也对社区有全面的经验。 这对我来说似乎非常适合，因为我认为我们的投票改革需要 无论是鸟瞰方法还是，你知道，我认为我们在城市的某些区域想要采取非常具体的镜头，并说我们正在尝试根据部分内容来做到这一点通过我们的各种计划制定的目标。 你知道，浏览费舍尔的投资组合项目，它也非常引人注目。 我知道他们在自己的地区拥有丰富的经验，并做了很多工作。 英尼斯的提案显示了社区的真正深度经验，这些社区与我们马萨诸塞州周围的社区具有一些共同特征，我发现这尤其引人注目。 谢谢。
[Morell]: 谢谢。 曾议员.
[Tseng]: 谢谢。 我认为我们很幸运，今天摆在我们面前的是两个非常可靠的提案。 我认为就像我的所有同事所说的那样，NSRFP 对我说话，特别是贝尔议员所说的，我们有与这群人以及他们为我们提供的工作人员合作的经验。 你知道，当我们查看我们现在拥有的所有这些计划时，综合计划、气候计划，一切，你知道，当我们查看 RFP 时，我们可以看到那里存在重叠。 ，我认为这真的非常宝贵。 这意味着我们将把该过程中所有公众参与的专业知识带入我们的重新分区项目中。 我认为，正如柯林斯议员所承认的那样，这份 RFP 中有很多马萨诸塞州特定的项目，我认为这是非常值得注意的。 还有一些项目，例如“帮助一批市政当局遵守 MBTA 社区法案”，我认为这表明了人们对我们州的法规和法律的熟悉程度。 当谈到分区和我们能做什么时。 我认为，我发现在他们提到的 RFP 中非常有帮助的一个小注释，例如 为像我们这样的市议员提供有关与社区互动的最佳实践建议的培训的可能性，为我们提供了很多与居民互动的工具。 我认为这在分区过程中非常有趣，这在 NSRFP 中也是非常独特的。 只是，我可能是错的，但是当我们计算会议数量时，我们的市议会似乎也有更多的机会与 NSS 小组接触，我认为这是宝贵的时间。 我很想听听艾丽西亚、亨特导演怎么说，但我对这个提议感觉很好。
[Morell]: 谢谢曾议员。 亨特导演？
[Hunt]: 谢谢各位议员、主席女士。 我认为你们都已经很好地概括了这一点。 其中一家公司 Fisher Associates 审查了我们的综合计划和部分计划，Fisher Associates 的首席项目经理实际上曾在 MAPC 工作，并与我们一起参与一个项目，对此我们深表感谢。 这是一个很好的项目。 但他们的总部设在纽约，他确实搬到了纽约， 如果我有当地的选择，我确实有，马萨诸塞州的分区与纽约的分区不同，它是如何完成的，法规是什么。 我相信他们的项目经理都知道这一点。 但另一方面，他们的公司却没有。 从其他地方获取想法总是很有趣的。 太棒了。 但实际情况是，Innes Associates 的 Emily Innis 是综合计划的项目经理，并帮助编写了综合计划。 她参加了我们举行的公开会议。 所以她一直在与梅德福的居民交谈。 她审阅了我们之前的所有文件。 我们发现我的办公室以及她和她的合伙人乔纳森·西尔伯斯坦都建立了非常良好的工作关系。 去年我们聘请他参与了多个项目，我们与他也建立了良好的工作关系。 由于我们已经聘请他参与的项目，他已经了解了梅德福的很多分区。 事实上，他的搭档就是我们重新编码的人。 所以我非常乐意与他们两个一起工作。 下一步流程是在 RFP 流程下，正如我们与采购官员讨论的那样， 如果我们需要的话，我们可以选择进行演示。 我们确实在 RFP 中说过它是可选的。 如果我们想要的话，我们可以要求进行演示。 我不清楚这是否充分利用了我们的时间。 我们现在都很忙。 我们确实需要填写分数表，其中涉及检查参考资料。 所以我们需要有人检查它们的参考资料。 然后我们会根据 RFP 中的内容对他们进行评分。 项目经验的质量和深度以及提议者和推荐人的资格。 一旦我们有了这些分数并向我们的采购官员提供了书面建议和偏好，那么她就会继续打开价格提案，然后我们就进行价格谈判，就成本细节进行谈判。 与我们的首选。 我想说的是，为了给你启发，如果一个方案无法进行价格谈判，你可以选择你的第二个方案与他们谈判。 我们在 RFP 过程中遇到的问题之一是，是否有固定数额的资金可用于此？ 因此，我们选择用我们知道今年预算中可用的资金（即财政年度资金）来回答这个问题。 因此，价格建议不应令人感到意外。 他们知道我们在这里做什么。 所以我认为接下来的步骤是，检查参考资料，给他们打分，然后给菲奥娜发一张便条，要求她打开报价单。 我认为在一月第一周之前拥有一名顾问的目标是一个非常合理的目标。
[Morell]: 谢谢你，亨特导演。 熊副会长。
[Bears]: 谢谢主席女士。 谢谢你，亨特导演。 我的一个问题是，这个项目几乎可以肯定会持续 18 个月，本财年至少是 6 个月，下一个财年是 12 个月，甚至可能更长一点。 我们是否只用本财年的拨款金额来回答这个问题，或者我们还预计下一个财年可能出现意外的拨款？ 而且，我知道你方可能有一些我们可能会用到的钱。
[Hunt]: 正确的。 因此，如果我可以解释一下，我实际上一直预计这将是市议会预算中预留的 50,000 美元，我们也预计从我的预算中取出 50,000 美元。 如果我解释一下的话，我们的回答是本财年有 100,000 美元。 我们预计下一财年将再提供 100,000 美元来继续这项工作。 显然，没有人可以承诺将在尚未投票的预算中提供资金，但我们有预期。
[Bears]: 正确的。 本财年已经过去一半了。 所以是的。 是的。 知道了。 伟大的。 谢谢。
[Morell]: 谢谢。 议员们有什么问题或意见吗？ 我认为关于评分表和必须跟进参考资料的问题，我很高兴接受熊队副总裁的要求，如果你想分开，我们将每人拿一份，我们可以要求参考资料。
[Hunt]: 我很想让你们这么做，因为我们现在有点忙。
[Morell]: 我的意思是，我想，是的，我想我们已经听到了议员们的意见。 我认为我们绝对可以填写，你知道，1A，是的，我认为根据我们今晚的谈话，这只是 1A 和 B，然后 C 将仅基于参考文献。 我想我们很高兴，我必须这样做，我想，如果我们发送参考表，我不知道这是否算作深思熟虑。
[Hunt]: 那么理论上来说，参考表都是单独做的？ 我正想说，你有答案吗？
[Hurtubise]: 我相信，如果您将参考表整理出来并发送给我，我就可以将它们发送给理事会。 这是当时的公开记录。 我不相信你们中的任何人都可以将它们发送给对方，但是如果您将它们发送给我并且我将它们发送出去，我相信我们就可以通过这种方式得到保护。
[Hunt]: 从理论上讲，每个人都会填写自己的分数，然后他们都会去我们的采购官员那里寻找一群分数。 我认为问题是我们需要一份最终建议，而这可以由我提出，我已经审查了个别议员的偏好。 如果我们认为会有 如果我们在这些问题上存在分歧，那么我认为我们可能会考虑不同的流程。 但我认为我们对此的看法非常一致。
[Morell]: 谢谢。 是的，我没有说话，但我同意所说的一切。 我很感谢亨特导演，你确实为球员们命名了他们在这座城市中扮演的不同角色。 我非常感谢费舍尔协会在这座城市开展了一些工作。 所以我认为，如果出于某种原因我们无法获得我们的首选，那么了解这一点是非常有帮助的。 但我想知道我们有博布罗夫斯基律师，他是这件事的合伙人，负责重新编纂。 就全面计划而言，我们有艾米丽·英尼斯 (Emily Innes)。 上周我们请她参加了一次会议，帮助我们了解《MBTA 社区法案》。 然后是西尔弗斯坦律师，我知道他最近与我们合作过许多项目。 然后我认为他也只是，我不记得我们在理事会中与他合作过什么，但我知道在他之前在 KB Law 的角色中，我们与他合作过很多次。 我想说的是超过5G什么的。 我们曾经有过很多， 你知道，我认为我们过去也与他建立了良好的工作关系。 因此，我认为看到这些人以及一些我们尚未合作过的人的组合，但他们似乎也拥有很高的资历，我认为这对我来说非常令人兴奋。
[Bears]: 因此，为了了解下一步的流程，一旦我们达成一致，我将提出一项动议。 就是你希望我们所有人填写这个并发送给你，然后你可以说，好吧，每个人都对这个比这个排名更高。 您认为总统和我应该提交一份，而您应该提交一份吗？ 我们可以下周回来。 可以想象，我们可以向例会报告此事并将其列入议程。 如果我们想向您提出正式的推荐，我想 无论你认为什么，都是最程序化的。
[Caraviello]: 我认为每个人似乎都同意同一个群体。 为什么要浪费另一次会议呢？ 同意。 是的，我愿意。 我的意思是，让我们这么说吧。 我的意思是，我没有听到任何人提出不同意见。 正确的。 所以我只想提出我们的动议
[Hunt]: 因此，这就是采购流程的法律需求。 因此，我们曾说过要成立一个由市议员和市工作人员组成的遴选委员会，但我们对此非常模糊。 因此，如果有两位议员，如果想是你，如果有人想填写这个，请将它们发送给我，然后我会填写一个，然后我们将至少有三个。 如果每个人都这样做，那么我们就会拥有更多。 但如果不是必须的，欢迎您这样做。 然后我们将把它作为正式记录的文件。 菲奥娜需要这个作为她的档案。
[Bears]: 好的，我们需要这个文件。
[Hunt]: 她需要一封书面电子邮件，可能是我，也可能是总统女士。 什么？ 是的，请，是的。 然后我们。 我们正式要求她为其中一个人打开密封的东西，这可以来自我，这样就不需要回到另一次会议。 我的意思是，如果你想报告出来并讨论它或在下周的会议上投票，一旦你有了背景调查，但我不确定它是否均匀。 这是必要的，实际上这看起来很奇怪，但我可能会鼓励不要在下周的会议上按程序这样做，因为下周 MBTA 社区的听证会即将开幕，艾米丽·恩尼斯 (Emily Ennis) 是我们的顾问，事实上她将于周二出席晚上做任何信息和建议 关于你想要的。
[Bears]: 在我看来，理事会的意愿是明确的。 我认为该动议只是出于程序目的，菲奥娜也向我提到了这一点，只是我们需要记录文件，如果有疑问，我会提出总统的动议副总裁与主任合作完成任何必要的程序步骤 开标价，然后我们就可以做。
[Morell]: 也许反映了理事会的意愿。 是的。
[Bears]: 是的。
[Hunt]: 我觉得最好说理事会将授权我们就该项目预算金额进行价格谈判。 好的。 正确的？ 然后我们就可以真正做到这一点。 因为说实话，你在去年春天的预算中投票支持了这一点。 但我觉得这实际上给了我们权力， 进行最终谈判并签订合同和采购订单。
[Bears]: 因此议案由总裁、副总裁和PDS总监担任评选委员会，并授权根据价格建议进行谈判。
[Morell]: 是的，好吧，他们在某个地方反映了理事会的意愿。
[Bears]: 是的，是的，当然。 根据12月理事会的讨论 6. 2023 年 12 月 6 日，全体委员会会议。
[Hurtubise]: 贝尔斯副总统，这是您的动议，请随意进行编辑。 贝尔斯副总统，动议总统和副总统与亨特主任合作，担任遴选委员会，处理所有程序事项，进入谈判，并达成一项反映理事会在今晚会议上表达的关于此事的意愿的协议。
[Bears]: 当然。 是的，我想我会根据价格建议进行谈判。 我认为在编辑上，那就可以了。 不挂断。 让我这样做。
[Hurtubise]: 我有卡拉维耶洛议员的第二次发言。
[Morell]: 贝尔斯副总统的动议得到了卡拉维埃洛议员的附议。 都赞成的人吗？
[Hurtubise]: 机会。
[Morell]: 那些都反对？ 运动通过。 谢谢你，亨特导演。 还有进一步的讨论或动议吗？ 第二。 卡拉维耶洛议员提出的休会动议得到副总统贝尔斯的附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 议案通过，会议休会。