[Morell]: Comité 22-533 se declara abierta la reunión plenaria del miércoles 6 de diciembre de 2023 a las 18.00 horas. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Hurtubise]: ¿Vicepresidente Osos?
[Bears]: Presente.
[Hurtubise]: ¿Concejal Caraviello?
[Caraviello]: Presente.
[Hurtubise]: ¿Concejal Collins?
[Collins]: Presente.
[Hurtubise]: ¿Consejero Caballero? El caballero está ausente. ¿El concejal Scarpelli? Scarpelli está ausente. ¿Concejal Tseng?
[Tseng]: Presente.
[Hurtubise]: ¿Presidente Morell?
[Morell]: Presente. Cinco presentes, dos ausentes. La reunión está convocada al orden; habrá una reunión del comité pleno del Ayuntamiento de Medford el miércoles 6 de diciembre de 2023 a las 6 p.m. en la cámara del Ayuntamiento de Medford en el segundo para el Ayuntamiento y vía zoom. El propósito de esta reunión es discutir una RFP para actualizar el documento de ordenanza de zonificación 22-533 de Medford. El comité ha invitado a Alicia Hunt directora de la oficina de planificación del desarrollo sostenible a asistir a esta reunión. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con la Secretaria Municipal al 781-393-2425. Atentamente, Nicole Morell, Presidenta del Consejo. Entonces lo que nos trae aquí esta noche es después de completar... el trabajo de recodificación que habíamos contratado con el abogado Bobrowski durante dos años para realizar ese trabajo que en realidad se completó en marzo pasado. Solicitamos más fondos a la oficina del alcalde para pasar a la siguiente fase de zonificación, que habíamos redactado para reflejar el plan integral adoptado para trabajar en los cambios de zonificación que serían necesarios para reflejar el plan integral, así como algunos ajustes menores a la recodificación que han pasado ahora que ya están en vigor. Creo que tal vez algunos sólo pequeños cambios. Entonces esta solicitud de propuestas salió en junio. No recibimos ninguna propuesta. La idea fue puramente oportuna. Creemos que era hora de regresar alrededor del feriado del 4 de julio, cierre del año fiscal. Así que lo publicamos de nuevo. Nuevamente, esto es con la ayuda de adquisiciones con Fiona y también con el Director Hunt. Esto se volvió a publicar en octubre. Recibimos dos propuestas que se entregaron al consejo y se compartieron con el consejo el 21 de noviembre. Hemos tenido tiempo suficiente para revisar. Y según la discusión de esta noche, cuáles son los próximos pasos para calificar las dos propuestas que tenemos. Tenemos un poco, todos los Concejales tienen una pequeña hoja de puntuación, y de esa manera podemos elegir entre los dos quién es nuestro primero, y luego, una vez que elegimos nuestra selección de primera prioridad, entonces podemos obtener el Se publican los datos de costos y luego puede haber pasos adicionales en cuanto a los costos de negociación, cualquier pregunta adicional como esa. Entonces, realmente tenemos a la Directora Hunt aquí para brindar cualquier tipo de información que pueda en cuanto al proceso o su visión de las propuestas que hemos recibido y realmente estamos abiertos a cualquier comentario de los Concejales o cualquier pregunta adicional que podamos tener. poder transmitir a los dos solicitantes que han presentado las propuestas que tenemos ante nosotros esta noche. entonces lo haré Ábralo si los concejales tienen alguna idea sobre las dos propuestas que tenemos ante nosotros o si tienen alguna pregunta. Vicepresidente Osos.
[Bears]: Gracias señora presidenta. Gracias, Director Hunt, por ayudar a refinar y publicar esto, y ahora creo que tenemos un par de buenas presentaciones. Como concejal, quiero decir, creo que hay una diferencia significativa entre los dos en el sentido de que uno obviamente tiene una cantidad significativa de experiencia en nuestra área y específicamente dentro de la ciudad de Medford. Y creo que hay mucho valor allí porque, si aceptáramos esa propuesta, no tendríamos que educar tanto al proponente o al solicitante sobre nuestra comunidad y el plan integral y los diversos planes que estamos utilizando para informar este proceso. así como las prioridades del Ayuntamiento en materia de zonificación. Creo que ambas propuestas son realmente sólidas. No quiero descartar eso. Uh, para mí, creo que trabajar con, ya sabes, abogados de Bob Prokowski, Haverty y Silverstein que trabajan con Emily Ennis, ya sabes, esas son personas con las que hemos trabajado. No sólo los planes, sino también la reconfiguración de la zonificación en una serie de cuestiones específicas de la base del proyecto. Quiero decir, creo que conocen muy bien Medford. cuáles son nuestras prioridades para el desarrollo, y creo que eso es invaluable porque creo que significa que podemos comenzar a trabajar muy bien con ese equipo. Dicho esto, aprecié la otra propuesta. Una cosa de la otra propuesta que realmente creo que me gustaría ver tal vez del otro equipo, si vamos con el otro equipo, me gustó esta página del cronograma del proyecto. No lo sé, puede que esté demasiado lejos para acercarlo. En la página 12 de la propuesta de Fisher, ese fue un cronograma realmente útil para ver cuándo estaríamos trabajando en cada uno. Cada apartado de lo que nos habían propuesto para este proceso. Entonces, ya sabes, pero aparte de eso, pensé que las propuestas eran relativamente comparables, excepto por el hecho de que realmente estoy inmerso en el conocimiento de lo que buscamos hacer. Y creo que eso nos llevaría a hacerlo. Básicamente, usamos los fondos que ya hemos invertido y el tiempo que ya hemos invertido con estas personas para nuestro beneficio, creo que podremos hacer mucho más con ese equipo, sin tener que reiterar el trabajo de ese equipo. esencialmente ya se ha completado. Esa es mi lectura sobre esto y estoy emocionado de escuchar lo que el director Hunt y mis compañeros concejales piensan sobre las dos propuestas.
[Morell]: Yo también era un gran admirador de ese calendario del diagrama de Gantt. Concejal Caraviello.
[Caraviello]: Gracias señora presidenta. Estoy de acuerdo con el concejal Bears en esto. Creo que deberíamos quedarnos con el grupo con el que empezamos en lugar de tener que volver e integrar con ellos lo que ya se hizo antes. El otro grupo sabe que han trabajado aquí, saben que ya han hecho parte del proyecto. No entremos en una forma de pensar completamente nueva y mentalidad en la que probablemente no necesitemos profundizar. Entonces, también aceptaría ir con el grupo Innis.
[Morell]: Gracias. Concejal Collins.
[Collins]: Gracias, presidente Merlín. Gracias, Director Hunt, por ayudarnos a preparar estas respuestas a la RFP. Tras examinar ambas propuestas, me hago eco de los comentarios de mi Compañeros Concejales, es genial. Hubiera sido fantástico recibir 15 respuestas excelentes, pero me alegro de haber recibido dos respuestas excelentes para comparar y observar. Yo, ya sabes, creo que es difícil decir no a trabajar con un consultor realmente experimentado y realmente calificado que conoce muy bien a nuestra comunidad por haber trabajado aquí recientemente, especialmente en el tipo de Bueno, proyectos integrales para los que los hemos contratado. Es difícil decir no a ese tipo de trampolín. Ya han abrazado a toda la comunidad a través del plan integral y otros proyectos con su departamento. Y también me siento muy alentado por el trabajo que han realizado con otras comunidades de Massachusetts y comunidades que comparten varias características con nosotros. creo que Esto me parece muy alentador. Veo que han trabajado integralmente con las comunidades, veo que han trabajado con las comunidades en proyectos específicos más específicos, ya sea una especie de enfoque de ciudades de entrada, un distrito creativo, la Ley de Comunidades MBTA, y También tenemos la experiencia integral con las comunidades. Y eso me parece muy bien, porque creo que nuestra revisión de la votación requerirá tanto ese enfoque a vista de pájaro como también, ya sabes, creo que tenemos áreas de la ciudad donde queremos tomar una lente muy específica y decir que estamos tratando de hacer esto aquí de acuerdo con parte de lo que es, algunos de los objetivos que se han establecido a través de nuestros diversos planes. Ya sabes, mirar los proyectos de la cartera de Fisher también es realmente convincente. Sé que tienen una profunda experiencia en su región en la que han trabajado mucho. La propuesta de Innis muestra una experiencia real y profunda en comunidades que comparten algunas características con las nuestras en Massachusetts, y eso me parece especialmente convincente. Gracias.
[Morell]: Gracias. Concejal Tseng.
[Tseng]: Gracias. Creo que tenemos suerte de tener ante nosotros dos propuestas muy sólidas. Creo que, como todo lo que han dicho mis colegas, la NSRFP me habla, especialmente en eso, como dijo el concejal Baer, tenemos experiencia trabajando con este grupo de personas, con el personal que nos ofrecen. Hay, ya sabes, cuando miramos todos estos planes que tenemos ahora, el plan integral, el plan climático, todo, ya sabes, cuando miramos la RFP, podemos ver que hay una superposición allí. , lo cual creo que es realmente invaluable. Significa que estamos aportando esa experiencia sobre toda la participación pública en ese proceso y transfiriéndola a nuestro proyecto de rezonificación. Creo que, como reconoció el concejal Collins, hay muchos proyectos específicos de Massachusetts en esta RFP, lo cual creo que es muy notable. Y hay proyectos como Ayudar a un grupo de municipios a cumplir con la Ley de Comunidades MBTA, que creo que muestra una familiaridad con las regulaciones y leyes de nuestro estado en lo que respecta a cuando se trata de zonificación y lo que podemos hacer. Creo que algo, una pequeña nota que encontré bastante útil aquí, en esta RFP mencionan propuestas como La posibilidad de brindar a concejales como nosotros una capacitación recomendada sobre las mejores prácticas para relacionarse con la comunidad, nos brindó muchas herramientas para involucrar a los residentes. Es algo que creo que sería realmente interesante en el proceso de zonificación, que también es bastante único en el NSRFP. Y podría estar equivocado, pero cuando contamos el número de reuniones, parece haber un poco más de oportunidades para que nuestro ayuntamiento también interactúe con el grupo NSS, lo cual creo que es un tiempo invaluable. Me interesaría escuchar lo que Alicia y el director Hunt tienen que decir, pero me siento bastante bien con esta propuesta.
[Morell]: Gracias, concejal Tseng. ¿Director Hunt?
[Hunt]: Gracias, miembros del Consejo, señora Presidenta. Creo que todos ustedes han resumido esto bastante bien. Una de las firmas, Fisher Associates, revisó nuestro plan integral y algunos de nuestros planes, y el gerente principal de proyectos de Fisher Associates de hecho trabajó para MAPC y trabajó aquí en un proyecto con nosotros, y eso es muy apreciado. Fue un buen proyecto. Pero tienen su sede en Nueva York y él se mudó a Nueva York. Y si tengo una opción local, la zonificación de Massachusetts es diferente de la zonificación de Nueva York, cómo se hace, cuáles son las regulaciones. Creo que su director de proyecto lo sabe. Pero, por otro lado, su empresa no. Siempre es interesante sacar ideas de otros lugares. Eso es maravilloso. Pero la realidad es que Emily Innis, de Innes Associates, fue la directora del proyecto en el plan integral y ayudó a redactarlo. Ella participó en las reuniones públicas que hemos tenido. Por eso ha estado hablando con los residentes de Medford. Ella ha revisado todos nuestros documentos anteriores. Y también en mi oficina encontramos una muy buena relación de trabajo con ella y su socio, Jonathan Silberstein. Lo hemos contratado en varios proyectos el año pasado y también tenemos una excelente relación de trabajo con él. Él ya sabe mucho sobre la zonificación de Medford debido a los proyectos para los que ya lo contratamos. Y de hecho, su socio es quien hizo nuestra recodificación. Así que estaría muy feliz de trabajar con ellos dos. El siguiente paso en este proceso es que bajo el proceso de RFP, como hemos estado discutiendo con nuestro oficial de adquisiciones, Tenemos la opción de tener presentaciones si las queremos. Dijimos en la RFP que era opcional. Si quisiéramos, podríamos pedir presentaciones. No tengo claro que ese sea un buen uso de nuestro tiempo. Estamos todos muy ocupados en este momento. Necesitamos completar las hojas de puntuación, lo que implica verificar las referencias. Entonces necesitamos que alguien verifique las referencias que contienen. Y luego los calificaríamos según lo que estaba en la RFP. calidad y profundidad de la experiencia en proyectos y calificaciones del proponente y referencias. Y que una vez que tengamos esos puntajes y le proporcionemos a nuestra oficial de adquisiciones la recomendación y preferencia por escrito, ella seguirá adelante y abrirá la propuesta de precio y luego simplemente haremos una negociación de precios, una negociación sobre los detalles de los costos. . con nuestra opción preferida. Diré que para su edificación, en el caso de que uno no pudiera llegar a una negociación de precios con una propuesta, entonces podría optar por su segunda opción y negociar con ellos. Una de las preguntas que recibimos durante el proceso de RFP fue: ¿había una cantidad fija de dinero disponible para esto? Entonces decidimos responder esa pregunta con el dinero que sabíamos que teníamos disponible en el presupuesto de este año, que era dinero del año fiscal. Por tanto, no debería haber sorpresas en una propuesta de precio. Saben con qué estamos trabajando aquí. Así que creo que los siguientes pasos son verificar las referencias, darles una puntuación y luego enviarle una nota a Fiona pidiéndole que abra la propuesta de precio. Creo que el objetivo de tener un consultor a bordo para la primera semana de enero es un objetivo muy razonable.
[Morell]: Gracias, Director Hunt. Vicepresidente Osos.
[Bears]: Gracias señora presidenta. Gracias, Director Hunt. Mi única pregunta es que, como es casi seguro que este proyecto durará 18 meses, serán al menos seis meses en este año fiscal y 12 meses en el próximo, tal vez incluso un poco más. ¿Respondimos a esa pregunta sólo con la cantidad asignada en este año fiscal, o esperamos también la asignación potencialmente inesperada en el próximo año fiscal? Y también, sé que tal vez había algo de dinero de su parte que tal vez íbamos a usar.
[Hunt]: Bien. Entonces, si puedo parafrasear, en realidad esperaba que fueran los 50.000 reservados en el presupuesto del ayuntamiento, y esperábamos tomar 50.000 de mi presupuesto también. si estoy parafraseando, respondimos que había $100,000 para este año fiscal. Anticipábamos que otros $100,000 estarían disponibles en el próximo año fiscal para continuar el trabajo. Y obviamente nadie puede prometer dinero que estará en un presupuesto que aún no se ha votado, pero tenemos expectativas.
[Bears]: Bien. Y ya estamos a mitad de este año fiscal. Entonces sí. Sí. Entiendo. Excelente. Gracias.
[Morell]: Gracias. ¿Hay preguntas o comentarios de los Concejales? Pienso en el punto de la hoja de puntuación y de tener que hacer un seguimiento con las referencias, estoy feliz de encargarme de eso o del vicepresidente Bears, si quiere dividir eso, cada uno tomaremos una y podemos solicitar referencias.
[Hunt]: Me encantaría que ustedes lo hicieran porque estamos haciendo un poco de malabarismo en este momento.
[Morell]: Quiero decir, creo que sí, y creo que hemos escuchado a los concejales. Creo que definitivamente podríamos completar, ya sabes, 1A y, sí, creo que son solo 1A y B según nuestra conversación de esta noche, y luego C solo se basaría en las referencias. Creo que estamos felices de hacerlo, tendría que hacerlo, no sé si eso cuenta como deliberación si enviamos las hojas de referencia.
[Hunt]: Entonces, en teoría, ¿las hojas de referencia se hacen cada una por separado? Iba a decir: ¿tienes una respuesta para eso?
[Hurtubise]: Creo que si toman sus hojas de referencia, las compilan y me las envían, entonces puedo enviarlas al consejo. Es un registro público en ese momento. No creo que ninguno de ustedes pueda enviárselos entre sí, pero si me los envían a mí y yo los envío, creo que estamos cubiertos de esa manera.
[Hunt]: Y, en teoría, cada individuo completaría sus puntajes y todos irían a nuestro oficial de adquisiciones por un rebaño de ellos. Creo que entonces necesitamos una recomendación final, y eso puede venir de mí, que he revisado las preferencias de los concejales individuales. Y si pensáramos que iba a haber Y si íbamos a estar en desacuerdo sobre esto, entonces creo que podríamos considerar un proceso diferente. Pero creo que estamos bastante alineados en cuanto a cómo nos sentimos al respecto.
[Morell]: Gracias. Sí, no he hablado, pero estoy de acuerdo con todo lo que se ha dicho. Y le agradezco, Director Hunt, por nombrar a los jugadores y los diferentes roles que desempeñan en la ciudad. Y aprecio que Fisher Associates haya trabajado en la ciudad. Así que creo que si por alguna razón no pudimos obtener lo que parece ser nuestra primera opción, es muy útil saberlo. Pero creo que sabiendo que teníamos, ya sabes, al abogado Bobrowski, que es socio en esto, para la recodificación. Teníamos a Emily Innes, en cuanto al plan integral. La tuvimos en una reunión la semana pasada para ayudarnos a comprender la Ley de Comunidades MBTA. Y luego el abogado Silverstein, con quien sé que hemos trabajado en varios proyectos recientemente. Y luego creo que él también, no recuerdo en qué trabajamos con él en el consejo, pero sé que en su puesto anterior en KB Law, trabajamos mucho con él. Quiero decir que fue por 5G o algo así. Hemos tenido muchos Sabes, creo que todos hemos tenido excelentes relaciones laborales con él también en el pasado. Así que creo que ver esa combinación de personas, así como un número de personas con las que aún no hemos trabajado, pero que también parecen tener excelentes calificaciones, creo que es muy emocionante para mí.
[Bears]: Entonces, para entender el proceso, el siguiente paso, y haré una moción una vez que hayamos llegado a un acuerdo. es la idea de que quieres que todos completemos esto y te lo enviemos, y luego puedes decir, OK, todos califican este más que este. ¿Crees que el presidente y yo deberíamos presentar uno y usted debería presentar uno? Podríamos volver la semana que viene. Posiblemente podríamos informar esto en la reunión ordinaria y tenerlo en la agenda. Si quisiéramos hacerle una recomendación formal, creo lo que creas que es lo más procesal.
[Caraviello]: Creo que todos parecen estar de acuerdo con el mismo grupo. ¿Por qué desperdiciar otra reunión? Acordado. Sí, lo hago. Quiero decir, digamos eso. Quiero decir, no he escuchado ningún desacuerdo de nadie. Bien. Así que simplemente haría la moción de que
[Hunt]: Entonces está esa parte y luego está la necesidad legal del proceso de adquisición. Entonces dijimos un comité de selección que estaría compuesto por concejales y personal de la ciudad, y lo dejamos muy vago. Entonces, si dos de los Consejeros, si quieren ser ustedes, si alguien quiere completar esto, envíenmelos, y luego completaré uno, y entonces tendremos al menos tres. Y si todos lo hacen, entonces tendremos más. Pero si no es necesario, eres bienvenido. Entonces lo tomaremos como un documento para el registro oficial. Fiona necesita esto para su archivo.
[Bears]: Bien, necesitamos esto para el archivo.
[Hunt]: Y necesita un correo electrónico escrito, podría ser yo, podría ser la señora Presidenta. ¿Qué? Sí, por favor, sí. Y luego nosotros. Le solicitamos formalmente que luego abra el objeto sellado para uno de ellos y eso puede provenir de mí para que no sea necesario volver a otra reunión. Quiero decir, si quisiera informarlo y discutirlo o votar en la reunión de la próxima semana, una vez que tenga las verificaciones de referencia, pero no estoy seguro de si es igual. Es necesario y, de hecho, esto parece extraño, pero recomendaría no hacerlo en la reunión de procedimiento de la próxima semana simplemente porque la próxima semana tendrá la apertura de la audiencia de las comunidades de MBTA y Emily Ennis es nuestra consultora en eso y de hecho estará aquí el martes. noche para hacer cualquier información y asesoramiento en eso que quieres.
[Bears]: Me parece que la voluntad del consejo es clara. Creo que la moción sería, creo que solo por cuestiones de procedimiento, y Fiona también me mencionó esto, solo que necesitamos tener documentos en el expediente si hay preguntas, ya sabes, que yo presentaría la moción que el presidente y el vicepresidente trabajan con el director para completar cualquier paso procesal necesario para para abrir las ofertas de precios, y luego podemos hacer.
[Morell]: Y tal vez reflejando la voluntad del consejo. Sí.
[Bears]: Sí.
[Hunt]: Creo que sería útil decir que el ayuntamiento nos autorizaría a negociar el precio hasta la cantidad de dinero presupuestada para este proyecto. DE ACUERDO. ¿Bien? Y entonces literalmente podríamos hacer eso. Porque, sinceramente, usted votó a favor de eso en el presupuesto la primavera pasada. Pero siento que eso nos da la autoridad para, de hecho, a esa negociación final y hacer un contrato y orden de compra.
[Bears]: Por lo tanto, se solicita al presidente, al vicepresidente y al director del PDS que actúen como comité de selección y autorización para negociar en base a las propuestas de precios.
[Morell]: Y sí, bueno, en algún lugar reflejan la voluntad del consejo.
[Bears]: Sí, sí, claro. Basado en la discusión del consejo en la reunión de diciembre 6. 6 de diciembre de 2023, reunión del Comité Plenario.
[Hurtubise]: Vicepresidente Bears, es su moción, así que siéntase libre de editarla. Vicepresidente Bears, proponga que el Presidente y el Vicepresidente trabajen con el Director Hunt para actuar como comité de selección, manejar todos los asuntos de procedimiento, entablar negociaciones y llegar a un acuerdo que refleje la voluntad del Consejo sobre este asunto, tal como se expresó durante la reunión de esta noche. .
[Bears]: Seguro. Sí, creo que entablaría negociaciones basadas en las propuestas de precios. Creo que en la edición, eso sería suficiente. Aférrate. Déjame hacer eso.
[Hurtubise]: Tengo una segunda del concejal Caraviello.
[Morell]: La moción del vicepresidente Bears es apoyada por el concejal Caraviello. ¿Todos los que están a favor?
[Hurtubise]: Oportunidad.
[Morell]: ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. Gracias, Director Hunt. ¿Alguna discusión o moción adicional? Segundo. La moción del concejal Caraviello para levantar la sesión es apoyada por el vicepresidente Bears. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción, se levanta la sesión.