[Morell]: تم استدعاء اللجنة رقم 22-533 الاجتماع بأكمله يوم الأربعاء 6 ديسمبر 2023 الساعة 6 مساءً. السيد الكاتب، من فضلك اتصل بالقائمة.
[Hurtubise]: نائب الرئيس الدببة؟
[Bears]: حاضر.
[Hurtubise]: المستشار كارافييلو؟
[Caraviello]: حاضر.
[Hurtubise]: المستشار كولينز؟
[Collins]: حاضر.
[Hurtubise]: المستشار نايت؟ الفارس غائب. المستشار سكاربيلي؟ سكاربيلي غائب. المستشار تسنغ؟
[Tseng]: حاضر.
[Hurtubise]: الرئيس موريل؟
[Morell]: حاضر. خمسة حاضرين واثنان غائبان. الاجتماع مدعو للترتيب سيكون هناك اجتماع للجنة العامة لمجلس مدينة ميدفورد يوم الأربعاء 6 ديسمبر 2023 الساعة 6 مساءً في قاعة مجلس مدينة ميدفورد في الثاني لقاعة المدينة وعبر التكبير/التصغير. الغرض من هذا الاجتماع هو مناقشة طلب تقديم العروض لتحديث ورقة قانون تقسيم المناطق في ميدفورد 22-533. وقد قامت اللجنة بدعوة أليسيا هانت مديرة مكتب تخطيط استدامة التنمية لحضور هذا الاجتماع. لمزيد من المعلومات والمساعدات وأماكن الإقامة، اتصل بكاتب المدينة على الرقم 2425-393-781، مع خالص التقدير، نيكول موريل، رئيسة المجلس. إذًا ما أتى بنا إلى هنا الليلة هو بعد الانتهاء... أعمال إعادة التدوين التي شاركنا فيها مع المحامي بوبروسكي على مدار عامين للقيام بهذا العمل الذي تم الانتهاء منه بالفعل في شهر مارس الماضي. لقد طلبنا المزيد من التمويل من مكتب عمدة المدينة للوصول إلى المرحلة التالية من تقسيم المناطق، والتي قمنا بصياغتها على أنها تعكس الخطة الشاملة المعتمدة للعمل من خلال تغييرات تقسيم المناطق التي ستكون ضرورية لتعكس الخطة الشاملة، بالإضافة إلى بعض التعديلات الطفيفة على إعادة التدوين التي مرت الآن بعد أن أصبحت سارية المفعول بالفعل. أعتقد ربما عدد قليل مجرد تغييرات صغيرة. لذا فقد تم بالفعل طرح طلب تقديم المقترحات هذا في شهر يونيو. لم نتلق أي مقترحات مرة أخرى. كان الفكر توقيتًا بحتًا. نعتقد أن الوقت قد حان للعودة في عطلة الرابع من يوليو تقريبًا، أي نهاية السنة المالية. لذلك قمنا بالفعل بإخراجها مرة أخرى. مرة أخرى، يتم ذلك بمساعدة المشتريات مع فيونا وأيضًا مع المدير هانت. تم طرح هذا مرة أخرى في أكتوبر. لقد حصلنا على مقترحين تم تسليمهما إلى المجلس، وتمت مشاركتهما مع المجلس في 21 نوفمبر. لقد كان لدينا متسع من الوقت للمراجعة. وبناء على المناقشة الليلة، ما هي الخطوات التالية التي تتمثل في تسجيل الاقتراحين اللذين لدينا. لدينا القليل، جميع المستشارين لديهم ورقة تسجيل صغيرة، وبهذه الطريقة يمكننا الاختيار من بين الاثنين الذين هم الأول لدينا، وبعد ذلك بمجرد أن نختار اختيار الأولوية الأولى لدينا، يمكننا في الواقع الحصول على تم إصدار بيانات التكاليف ومن ثم قد تكون هناك خطوات إضافية فيما يتعلق بالتفاوض على التكاليف، وأي أسئلة إضافية من هذا القبيل. لذا لدينا بالفعل المديرة هانت هنا لتقديم أي نوع من الخلفية التي يمكنها تقديمها فيما يتعلق بالعملية أو رؤيتها للمقترحات التي تلقيناها وفتحها حقًا لأي تعليقات من أعضاء المجلس أو أي أسئلة إضافية قد نطرحها قادرة على نقل إلى المتقدمين الذين قدموا المقترحات المعروضة علينا الليلة. لذلك سأفعل افتحه، إذا كان لدى أعضاء المجلس أي أفكار فيما يتعلق بالمقترحين المعروضين علينا، أو أي أسئلة. نائب الرئيس الدببة.
[Bears]: شكرا لك، سيدتي الرئيسة. شكرًا لك، أيها المدير هانت، على مساعدتنا في تحسين هذا الأمر وإخراجه، والآن لدينا، على ما أعتقد، بعض التقديمات الجيدة. باعتباري أحد المستشارين، أعتقد أن هناك بعض الاختلاف الكبير بين الاثنين، بمعنى أنه من الواضح أن أحدهما يتمتع بقدر كبير من الخبرة في منطقتنا وعلى وجه التحديد داخل مدينة ميدفورد. وأعتقد أن هناك الكثير من القيمة لأننا لن نكون، إذا وافقنا على هذا الاقتراح، فلن يتعين علينا أن نقوم بتثقيف المؤيد أو مقدم الطلب كثيرًا حول مجتمعنا والخطة الشاملة و الخطط المختلفة التي نستخدمها لإبلاغ هذه العملية. وكذلك أولويات مجلس المدينة عندما يتعلق الأمر بتقسيم المناطق. أعتقد أن كلا الاقتراحين قويان حقًا. لا أريد أن أستبعد ذلك. بالنسبة لي، أعتقد أن العمل مع محامين من بوب بروكوفسكي وهافرتي وسيلفرستين الذين يعملون مع إميلي إينيس، كما تعلمون، هؤلاء هم الأشخاص الذين عملنا معهم. ليس فقط الخطط، ولكن أيضًا إعادة تقسيم المناطق أيضًا على عدد من القضايا المحددة الخاصة بقاعدة المشروع. أعني، أعتقد أن لديهم فهمًا جيدًا لميدفورد. ما هي أولوياتنا للتنمية، وأعتقد أن هذا لا يقدر بثمن لأنني أعتقد أنه يعني أنه يمكننا تحقيق التقدم بشكل جيد مع هذا الفريق. ومع ذلك، فإنني أقدر الاقتراح الآخر. هناك شيء واحد من الاقتراح الآخر الذي أعتقد حقًا أنني أود رؤيته ربما من الفريق الآخر، إذا ذهبنا مع الفريق الآخر، فقد أعجبتني صفحة الجدول الزمني للمشروع. لا أعلم، قد يكون هذا بعيدًا جدًا لتكبيره. في الصفحة 12 من مقترح فيشر، كان ذلك مجرد جدول زمني مفيد لمعرفة متى سنعمل على كل منها. كل قسم من ما اقترحوه لنا لهذه العملية. لذا، كما تعلمون، ولكن بخلاف ذلك، أعتقد أن المقترحات كانت قابلة للمقارنة نسبيًا، باستثناء حقيقة أنني غارق حقًا في معرفة ما نتطلع إلى القيام به. وأعتقد أنه سينقلنا إلى. استخدم بشكل أساسي الأموال التي خصصناها بالفعل والوقت الذي خصصناه بالفعل مع هؤلاء الأشخاص لصالحنا، وأعتقد أننا سنكون قادرين على فعل الكثير مع هذا الفريق، دون الاضطرار إلى تكرار العمل الذي قام به هذا الفريق لقد اكتمل بالفعل. هذه هي قراءتي لهذا الأمر، وأنا متحمس لسماع رأي المدير هانت وزملائي أعضاء المجلس حول الاقتراحين.
[Morell]: لقد كنت من أشد المعجبين بتقويم مخطط جانت أيضًا. المستشار كارافييلو.
[Caraviello]: شكرا لك، سيدتي الرئيسة. أنا متفق مع المستشار بيرز في هذا الشأن. أعتقد أننا يجب أن نبقى مع المجموعة التي بدأنا بها بدلاً من الاضطرار إلى العودة والاندماج معهم فيما تم فعله من قبل. تعرف المجموعة الأخرى أنهم عملوا هنا، ويعرفون أنهم قاموا بالفعل بجزء من المشروع. دعونا لا ندخل في مجموعة جديدة تمامًا من التفكير والعقلية التي ربما لا نحتاج إلى الخوض فيها. لذا، سأوافق على الانضمام إلى مجموعة إينيس أيضًا.
[Morell]: شكرًا لك. المستشار كولينز.
[Collins]: شكرا لك، الرئيس ميرلين. شكرًا لك، أيها المدير هانت على المساعدة في إعداد استجابات طلب تقديم العروض لنا. وبعد النظر في كلا الاقتراحين، أكرر التعليقات التي أبديتها زملائي المستشارين، إنه أمر رائع. كان من الرائع الحصول على 15 ردًا ممتازًا، لكني سعيد لأننا حصلنا على ردين ممتازين للمقارنة والنظر فيهما. كما تعلمون، أعتقد أنه من الصعب أن نقول لا للعمل مع استشاري ذي خبرة ومؤهل حقًا ويعرف مجتمعنا جيدًا من خلال العمل هنا مؤخرًا، خاصة في هذا النوع من حسنًا، مشاريع شاملة قمنا بتعيينهم من أجلها. من الصعب أن نقول لا لهذا النوع من نقطة الانطلاق. لقد وضعوا أذرعهم بالفعل حول المجتمع ككل من خلال الخطة الشاملة والمشاريع الأخرى مع قسمك. كما أنني متشجع جدًا بالعمل الذي قاموا به مع المجتمعات الأخرى في جميع أنحاء ماساتشوستس والمجتمعات التي تشترك معنا في خصائص مختلفة. أعتقد ذلك وهذا يبدو لي مشجعا للغاية. أرى أنهم عملوا بشكل شامل مع المجتمعات، وأرى أنهم عملوا مع المجتمعات على نوع من المشاريع المحددة الأكثر استهدافًا، سواء كان ذلك بمثابة نهج مدن البوابة، أو المنطقة الإبداعية، أو قانون مجتمعات MBTA، وهم لدينا أيضًا خبرة شاملة مع المجتمعات أيضًا. وهذا يبدو مناسبًا جدًا بالنسبة لي، لأنني أعتقد أن إصلاح عملية التصويت لدينا سيتطلب ذلك كل من نهج النظرة العامة وأيضًا، كما تعلمون، أعتقد أن لدينا مناطق في المدينة حيث نريد التقاط عدسة محددة حقًا ونقول إننا نحاول القيام بذلك هنا وفقًا لجزء مما هو، بعض من الأهداف التي تم وضعها من خلال خططنا المختلفة. كما تعلمون، عند النظر إلى مشاريع محفظة فيشر، يكون الأمر مقنعًا حقًا أيضًا. أعلم أن لديهم خبرة عميقة في منطقتهم التي قاموا بالكثير من العمل فيها. يُظهِر اقتراح إينيس عمقًا حقيقيًا للخبرة في المجتمعات التي تشترك في بعض الخصائص مع مجتمعاتنا في جميع أنحاء ماساتشوستس، وأنا أجد ذلك مقنعًا بشكل خاص. شكرًا لك.
[Morell]: شكرًا لك. المستشار تسنغ.
[Tseng]: شكرًا لك. أعتقد أننا محظوظون لأن لدينا مقترحين قويين للغاية أمامنا اليوم. أعتقد أن كل ما قاله زملائي، يتحدث معي NSRFP، خاصة فيما يتعلق بما قاله المستشار باير، لدينا خبرة في العمل مع هذه المجموعة من الأشخاص، مع الموظفين الذين يقدمون لنا. كما تعلمون، عندما ننظر إلى كل هذه الخطط التي لدينا الآن، الخطة الشاملة، خطة المناخ، كل شيء، كما تعلمون، عندما ننظر إلى طلب تقديم العروض، يمكننا أن نرى أن هناك تداخلًا هناك ، والتي أعتقد أنها لا تقدر بثمن حقًا. ويعني ذلك أننا ننقل تلك الخبرة في كل المشاركة العامة في هذه العملية إلى مشروع إعادة التقسيم الخاص بنا وننقلها إلى مشروعنا. أعتقد، كما أقر المستشار كولينز، أن هناك الكثير من المشاريع الخاصة بولاية ماساتشوستس في طلب تقديم العروض هذا، والذي أعتقد أنه ملحوظ جدًا. وهناك مشاريع مثل مساعدة مجموعة من البلديات على الامتثال لقانون مجتمعات MBTA، والذي أعتقد أنه يُظهر الإلمام بلوائح وقوانين ولايتنا عندما يتعلق الأمر عندما يتعلق الأمر بتقسيم المناطق وما يمكننا القيام به. أعتقد أن هناك شيئًا ما، ملاحظة صغيرة وجدتها مفيدة جدًا هنا في طلب تقديم العروض هذا الذي ذكروه مقترحًا مثل هذا إمكانية إعطاء أعضاء مجلس المدينة مثلنا التدريب الموصى به لأفضل الممارسات للتعامل مع المجتمع، مما يمنحنا الكثير من الأدوات لإشراك السكان. إنه مجرد شيء أعتقد أنه سيكون مثيرًا للاهتمام حقًا في عملية تقسيم المناطق، وهو أمر فريد جدًا في NSRFP أيضًا. وقد أكون مخطئًا، ولكن عندما نحسب عدد الاجتماعات، يبدو أن هناك فرصًا أكثر قليلاً لمجلس مدينتنا للتعامل مع مجموعة NSS أيضًا، وهو ما أعتقد أنه وقت لا يقدر بثمن. سأكون مهتمًا بسماع ما ستقوله أليسيا وما سيقوله المدير هانت، لكني أشعر بالرضا تجاه هذا الاقتراح.
[Morell]: شكرا لك، المستشار تسنغ. المخرج هانت؟
[Hunt]: شكرا لكم، أعضاء المجلس، سيدتي الرئيسة. أعتقد أنكم جميعًا قد قمتم بتغليف هذا بشكل جيد. قامت إحدى الشركات، وهي Fisher Associates، بمراجعة خطتنا الشاملة وبعض خططنا، وقد عمل مدير المشروع الرئيسي في Fisher Associates في الواقع لدى MAPC وعمل هنا في مشروع واحد معنا، وهذا موضع تقدير كبير. لقد كان مشروعا جيدا. لكنهم يقيمون في نيويورك، وقد انتقل إلى نيويورك، ولدي خيار محلي، إذا كان لدي خيار محلي، تقسيم ماساتشوستس يختلف عن تقسيم نيويورك، كيف يتم ذلك، وما هي اللوائح. وأعتقد أن مدير المشروع يعرف ذلك. ولكن من ناحية أخرى، فإن شركتهم لا تفعل ذلك. من المثير للاهتمام دائمًا الحصول على أفكار من أماكن أخرى. هذا رائع. لكن الحقيقة هي أن إميلي إينيس، شركاء إينيس، كانت مديرة المشروع في الخطة الشاملة وساعدت في كتابة الخطة الشاملة. لقد شاركت في الاجتماعات العامة التي عقدناها. لذلك كانت تتحدث مع سكان ميدفورد. لقد قامت بمراجعة جميع وثائقنا السابقة. ووجدنا علاقة عمل جيدة جدًا في مكتبي معها ومع شريكها جوناثان سيلبرستين. لقد أشركناه في العديد من المشاريع في العام الماضي، ولدينا علاقة عمل رائعة معه أيضًا. إنه يعرف بالفعل الكثير عن تقسيم مناطق ميدفورد بسبب المشاريع التي قمنا بتعيينه فيها بالفعل. وفي الواقع، شريكه هو الذي قام بإعادة تدويننا. لذلك سأكون سعيدًا جدًا بالعمل مع الاثنين. الخطوة التالية في هذه العملية هي أنه بموجب عملية طلب تقديم العروض، كما ناقشنا مع مسؤول المشتريات لدينا، لدينا خيار تقديم العروض التقديمية إذا أردنا ذلك. لقد قلنا في طلب تقديم العروض أنه كان اختياريًا. إذا أردنا ذلك، يمكننا أن نطلب العروض التقديمية. لست متأكدا من أن هذا هو الاستخدام الجيد لوقتنا. نحن جميعا مشغولون جدا في الوقت الحالي. نحن بحاجة لملء أوراق النتائج، الأمر الذي يتضمن التحقق من المراجع. لذلك نحن بحاجة إلى شخص ما للتحقق من المراجع الخاصة بهم. ومن ثم سنقوم بتسجيلهم وفقًا لما ورد في طلب تقديم العروض. جودة وعمق خبرة المشروع ومؤهلات مقدم الطلب والمراجع. وبمجرد حصولنا على هذه الدرجات وتزويد موظف المشتريات لدينا بالتوصية المكتوبة والتفضيل، فإنها ستمضي قدمًا وتفتح عرض السعر ثم نقوم بعد ذلك بالتفاوض على السعر، والتفاوض على تفاصيل التكاليف . مع خيارنا المفضل. سأقول أنه من أجل تنويرك، في حالة عدم تمكن أحد الأشخاص من التفاوض على السعر باقتراح واحد، يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى خيارك الثاني والتفاوض معه. أحد الأسئلة التي تلقيناها خلال عملية طلب تقديم العروض كان، هل كان هناك مبلغ محدد من المال متاح لهذا الغرض؟ ولذلك اخترنا الإجابة على هذا السؤال بالأموال التي كنا نعرف أنها متاحة لدينا في ميزانية هذا العام، وهي أموال السنة المالية. لذلك لا ينبغي أن تكون هناك مفاجآت في عرض السعر. إنهم يعرفون ما نعمل معه هنا. لذا أعتقد أن الخطوات التالية هي التحقق من المراجع ومنحهم النتيجة، ثم إرسال ملاحظة إلى فيونا تطلب منها فتح عرض السعر. أعتقد أن هدف وجود مستشار في الفريق بحلول الأسبوع الأول من شهر يناير يعد هدفًا معقولًا للغاية.
[Morell]: شكرا لك، مدير هانت. نائب الرئيس بيرز.
[Bears]: شكرا لك، سيدتي الرئيسة. شكرا لك، مدير هانت. سؤالي الوحيد هو أنه من شبه المؤكد أن هذا المشروع سيستغرق 18 شهرًا، وسيكون على الأقل ستة أشهر في هذه السنة المالية و12 شهرًا في العام المقبل، وربما لفترة أطول قليلاً. هل أجبنا على هذا السؤال بالمبلغ المخصص فقط في هذه السنة المالية، أم أننا نتوقع أيضًا التخصيص المحتمل غير المتوقع في السنة المالية القادمة؟ وأيضًا، أعلم أنه ربما كان هناك بعض المال بجانبك من الأشياء التي ربما كنا سنستخدمها.
[Hunt]: يمين. لذا، إذا كان بإمكاني إعادة الصياغة، فقد كنت أتوقع بالفعل أنه سيكون مبلغ الـ 50000 الذي تم تخصيصه في ميزانية مجلس المدينة، وكنا نتوقع أن نأخذ 50000 من ميزانيتي أيضًا. إذا كنت أعيد الصياغة، فقد أجبنا أن هناك 100000 دولار لهذه السنة المالية. وكنا نتوقع توفير 100 ألف دولار أخرى في العام المالي القادم لمواصلة العمل. ومن الواضح أنه لا يمكن لأحد أن يعد بأموال ستكون في ميزانية لم يتم التصويت عليها بعد، لكن لدينا توقعات.
[Bears]: يمين. ونحن بالفعل في منتصف الطريق خلال هذه السنة المالية. إذن نعم. نعم. فهمتها. عظيم. شكرًا لك.
[Morell]: شكرًا لك. هل هناك أسئلة أو تعليقات من المستشارين؟ أعتقد أن هذه النقطة المتعلقة بورقة التسجيل وضرورة المتابعة مع المراجع، ويسعدني أن أتولى ذلك أو نائب الرئيس بيرز، إذا كنت تريد تقسيم ذلك، فسوف يأخذ كل منا واحدًا ويمكننا الاتصال بالمراجع.
[Hunt]: أود أن تقوموا بذلك يا رفاق لأننا نمارس لعبة الخفة قليلاً الآن.
[Morell]: أعني، أعتقد، نعم، وأعتقد أننا سمعنا من أعضاء المجلس. أعتقد أنه يمكننا بالتأكيد ملء 1A، ونعم، أعتقد أنها فقط 1A وB بناءً على محادثتنا الليلة، ومن ثم C ستعتمد فقط على المراجع. أعتقد أننا سعداء بذلك، ويجب أن أفعل ذلك، لا أعرف إذا كان ذلك يعتبر بمثابة مداولات إذا أرسلنا الأوراق المرجعية.
[Hunt]: إذن من الناحية النظرية، يتم عمل كل ورقة مرجعية على حدة؟ كنت سأقول هل لديك إجابة على ذلك؟
[Hurtubise]: أعتقد أنه إذا أخذت أوراقك المرجعية وجمعتها وأرسلتها إلي، فيمكنني بعد ذلك إرسالها إلى المجلس. إنه سجل عام في تلك المرحلة. لا أعتقد أن أيًا منكم يمكنه إرسالها إلى بعضكم البعض، ولكن إذا أرسلتموها إليّ وأرسلتها لهم، فأعتقد أننا مشمولون بهذه الطريقة.
[Hunt]: ومن الناحية النظرية، يقوم كل فرد بملء درجاته، ويذهبون جميعًا إلى مسؤول المشتريات لدينا للحصول على قطيع منهم. أعتقد أن الأمر هو أننا بحاجة بعد ذلك إلى توصية نهائية، ويمكن أن تأتي مني، حيث قمت بمراجعة تفضيلات أعضاء المجلس الفرديين. وإذا اعتقدنا أنه سيكون هناك وكنا سنختلف حول هذه الأمور، فأعتقد أننا قد ننظر إلى عملية مختلفة. لكنني أعتقد أننا متفقون تمامًا بشأن ما نشعر به في هذا الشأن.
[Morell]: شكرًا لك. نعم، لم أتحدث، ولكني أتفق مع كل ما قيل. وأنا أقدر لك، أيها المدير هانت، لأنك قمت بتسمية اللاعبين والأدوار المختلفة التي يلعبونها في المدينة. وأنا أقدر أن شركة Fisher Associates قامت ببعض الأعمال في المدينة. لذا أعتقد أنه إذا لم نتمكن لأي سبب من الأسباب من الحصول على ما يبدو أنه خيارنا الأول، فمن المفيد جدًا أن نعرف ذلك. لكنني أعتقد أنه مع العلم أنه كان لدينا، كما تعلمون، المحامي بوبروسكي، وهو شريك في هذا، لإعادة التدوين. كان لدينا إميلي إينيس، فيما يتعلق بالخطة الشاملة. لقد عقدناها في اجتماع الأسبوع الماضي لمساعدتنا في فهم قانون مجتمعات MBTA. ثم المحامي سيلفرستين، الذي أعلم أننا عملنا في عدد من المشاريع مؤخرًا. وأعتقد أنه أيضًا، لا أستطيع أن أتذكر ما عملنا معه في المجلس، لكنني أعلم أنه في دوره السابق في KB Law، عملنا معه كثيرًا. أريد أن أقول أنه كان أكثر من 5G أو شيء من هذا. لقد كان لدينا الكثير، كما تعلمون، أعتقد أنه كانت لدينا جميعًا علاقات عمل رائعة معه في الماضي أيضًا. لذلك أعتقد أن رؤية هذا المزيج من الأشخاص بالإضافة إلى عدد من الأشخاص الذين لم نعمل معهم بعد، ولكن يبدو أيضًا أنهم يتمتعون بمؤهلات رائعة، أعتقد أنه أمر مثير للغاية بالنسبة لي.
[Bears]: لذا، فقط لفهم العملية، والخطوة التالية، وسأقدم اقتراحًا بمجرد أن نتفق عليه. هي الفكرة التي تريد منا جميعًا أن نملأها ونرسلها إليك، ومن ثم يمكنك أن تقول، حسنًا، الجميع يصنفون هذا أكثر من هذا. هل تعتقد أنه يجب عليّ أنا والرئيس تقديم واحدة ويجب عليك تقديم واحدة؟ يمكن أن نعود الأسبوع المقبل. ومن المتصور أن نتمكن من رفع تقرير بذلك إلى الاجتماع العادي وإدراجه على جدول الأعمال. إذا أردنا تقديم توصية رسمية لك، على ما أعتقد كل ما تعتقد أنه الأكثر إجرائيًا.
[Caraviello]: أعتقد أن الجميع يبدو متفقًا مع نفس المجموعة. لماذا تضيع لقاء آخر؟ متفق. نعم أفعل. أعني، دعنا نقول ذلك. يعني لم أسمع أي خلاف من أي شخص. يمين. لذلك أود فقط أن أقترح أننا
[Hunt]: إذن هناك تلك القطعة ومن ثم هناك الحاجة القانونية لعملية الشراء. لذلك قلنا أن لجنة الاختيار ستتكون من أعضاء مجلس المدينة وموظفي المدينة، وتركنا الأمر غامضًا للغاية. لذا، إذا كان اثنان من أعضاء المجلس، إذا أراد أن يكونا أنت، إذا أراد أي شخص ملء هذا النموذج، أرسلهما إليّ، وبعد ذلك سأملأ واحدًا، وبعد ذلك سيكون لدينا ثلاثة على الأقل. وإذا فعل الجميع ذلك، فسيكون لدينا المزيد. ولكن إذا لم يكن من الضروري أن يكون الأمر كذلك، فنحن نرحب بك. ثم سنعتبر ذلك بمثابة ورقة للسجل الرسمي. (فيونا) تحتاج هذا لملفها.
[Bears]: حسنًا، نحن بحاجة إلى هذا للملف.
[Hunt]: وهي تحتاج إلى رسالة بريد إلكتروني مكتوبة مني، أو من السيدة الرئيسة. ماذا؟ نعم من فضلك، نعم. وبعد ذلك نحن. نطلب منها رسميًا أن تفتح بعد ذلك الشيء المختوم لأحدهم ويمكن أن يأتي ذلك مني، لذلك لا يلزم العودة إلى اجتماع آخر. أعني، إذا أردت الإبلاغ عن ذلك ومناقشته أو التصويت على اجتماع الأسبوع المقبل، بمجرد حصولك على المراجع، لكنني لست متأكدًا مما إذا كان الأمر متساويًا. ضروري وفي الواقع يبدو هذا غريبًا ولكنني قد أشجع على عدم القيام بذلك في اجتماع الأسبوع المقبل من الناحية الإجرائية ببساطة لأنه في الأسبوع المقبل سيكون لديك افتتاح جلسة الاستماع لمجتمعات MBTA وإميلي إينيس هي مستشارتنا في هذا الشأن وفي الواقع ستكون هنا يوم الثلاثاء ليلة للقيام بأي معلومات وتقديم المشورة على ذلك الذي تريد.
[Bears]: يبدو لي أن إرادة المجلس واضحة. أعتقد أن هذا الاقتراح سيكون، على ما أعتقد من أجل الإجراءات الإجرائية فقط، وقد ذكرت لي فيونا هذا أيضًا، فقط نحتاج إلى الحصول على مستندات في المحضر إذا كانت هناك أسئلة، كما تعلمون، سأقدم اقتراحًا للرئيس ويعمل نائب الرئيس مع المدير لاستكمال أي خطوات إجرائية ضرورية لذلك لفتح عروض الأسعار، وبعد ذلك يمكننا تقديمها.
[Morell]: وربما يعكس إرادة المجلس. نعم.
[Bears]: نعم.
[Hunt]: أشعر أنه سيكون من المفيد أن نقول إن المجلس سيأذن لنا بعد ذلك بإجراء مفاوضات بشأن الأسعار في حدود المبلغ المالي الذي تم تخصيصه في الميزانية لهذا المشروع. نعم. يمين؟ وبعد ذلك يمكننا فعل ذلك حرفيًا. لأنك بصراحة، قمت بالتصويت لصالح ذلك في الميزانية في الربيع الماضي. لكنني أشعر أن هذا يمنحنا السلطة، في الواقع، إلى تلك المفاوضات النهائية وإبرام العقد وأمر الشراء.
[Bears]: لذلك، اقتراح بأن يكون الرئيس ونائب الرئيس ومدير PDS بمثابة لجنة الاختيار والتفويض للتفاوض بناءً على مقترحات الأسعار.
[Morell]: ونعم، حسنًا، وفي مكان ما يعكسون إرادة المجلس.
[Bears]: نعم، نعم، بالتأكيد. وبناء على مناقشة المجلس في ديسمبر 6. 6, 2023, اجتماع اللجنة الجامعة.
[Hurtubise]: نائب الرئيس بيرز، هذا هو اقتراحك، لذا لا تتردد في إجراء التعديلات. نائب الرئيس بيرز، اطلب من الرئيس ونائب الرئيس العمل مع المدير هانت للعمل كلجنة اختيار، والتعامل مع جميع المسائل الإجرائية، والدخول في المفاوضات، والتوصل إلى اتفاق يعكس إرادة المجلس بشأن هذه المسألة كما تم التعبير عنها خلال اجتماع الليلة .
[Bears]: بالتأكيد. نعم، أعتقد أنني سأدخل في المفاوضات بناءً على مقترحات الأسعار. أعتقد أن هذا من شأنه أن يجعل. انتظر. اسمحوا لي أن أفعل ذلك.
[Hurtubise]: لدي ثانية من المستشار كارافييلو.
[Morell]: اقتراح نائب الرئيس بيرز يحظى بتأييد المستشار كارافييلو. كل هؤلاء مؤيدون؟
[Hurtubise]: فرصة.
[Morell]: كل هؤلاء يعارضون؟ تمر الحركة. شكرا لك، مدير هانت. هل هناك أي نقاش أو اقتراح آخر؟ ثانية. اقتراح المستشار كارافييلو بالتأجيل يحظى بتأييد نائب الرئيس بيرز. كل هؤلاء مؤيدون؟ نعم. كل هؤلاء يعارضون؟ تم تمرير الاقتراح، وتم رفع الجلسة.