[Nicole Morell]: 22-533 комитет Всего заседания в среду, 6 декабря 2023 года в 600 часов вечера, призван на заказ. Мистер Клерк, позвоните в рулон.
[Adam Hurtubise]: Вице -президент медведей?
[Zac Bears]: Подарок.
[Adam Hurtubise]: Куциор Каравиелло?
[Richard Caraviello]: Подарок.
[Adam Hurtubise]: Советник Коллинз?
[Kit Collins]: Подарок.
[Adam Hurtubise]: Советник Найт? Рыцарь отсутствует. Советник Скарпелли? Скарпелли отсутствует. Советник Ценг?
[Justin Tseng]: Подарок.
[Adam Hurtubise]: Президент Морелл?
[Nicole Morell]: Подарок. Пять присутствуют, два отсутствуют. Заседание призвано для постановления. В среду, 6 декабря 2023 года, будет проведено заседание комитета городского совета Медфорда, в 18:00 в палате городского совета Медфорда, второй для мэрии и через Zoom. Целью этой встречи является обсуждение RFP для обновления Указы о зонировании Медфорда 22-533. Комитет пригласил директора Алисии Хант Управления по устойчивому развитию планирования для участия в этом собрании. Для получения дополнительной информации, СПИДа и проживания, свяжитесь с городским клерком по телефону 781-393-2425, искренне ваш, Николь Морелл, президент совета. Итак, что приводит нас здесь сегодня вечером после завершения ... Работа по переориентации, которую мы работали с адвокатом Бобровски в течение двух лет, чтобы выполнить эту работу, которая была завершена на самом деле в марте прошлого года. Мы попросили больше финансирования в мэрии, чтобы добраться до следующего этапа зонирования, который мы сформулировали как отражение принятого комплексного плана для работы через изменения зонирования, которые потребуются для отражения комплексного плана, а также некоторых незначительных корректировок к ресочификации, которые прошли сейчас, когда они на самом деле в силе. Я думаю, может быть, несколько Просто небольшие изменения. Таким образом, этот запрос о предложениях фактически вышел в июне. Мы не получили никаких предложений обратно. Мысль была чисто время. Мы считаем, что пришло время вернуться в праздничный праздник 4 июля, в конце финансового года. Итак, мы действительно выпустили это снова. Опять же, это с помощью закупок с Фионой, а также с директором Хантом. Это было снова потушено в октябре. Мы получили два предложения, которые были доставлены в совет, поделились с советом 21 ноября. У нас было достаточно времени для рассмотрения. И на основании обсуждения сегодня вечером, что следующие шаги - забить два предложения, которые у нас есть. У нас есть немного, у всех советников есть небольшой лист забивания, и тогда мы сможем выбрать из двух, кто является нашим первым, а затем, как только мы выберем наш первый приоритетный выбор, тогда мы действительно сможем получить Затраты на данные, выпущенные, а затем могут быть дополнительные шаги в отношении переговоров затрат, любые дополнительные вопросы. Так что на самом деле у нас есть директор, охотясь здесь, чтобы предоставить какой -либо опыт, который она может в отношении процесса или ее понимания предложений, которые мы получили, и действительно просто открывая его для любых отзывов от советников или любых дополнительных вопросов, которые мы могли бы передать двум кандидатам, которые предоставили предложения, которые находятся перед нами сегодня вечером. Так что я буду Откройте это, если у советников есть какие -либо мысли в отношении двух предложений перед нами или любых вопросов. Вице-президент медведей.
[Zac Bears]: Спасибо, мадам, президент. Спасибо, режиссер Хант, за то, что помогли получить это утонченное и выходящее, и теперь у нас есть пара хороших материалов назад. Как один советник, я имею в виду, я думаю, что между ними существует некоторая значительная разница в том смысле, что один, очевидно, имеет значительный опыт в нашей области и, в частности, в городе Медфорд. И я думаю, что там много ценностей, потому что мы не будем, если бы мы пришли с этим предложением, нам не нужно было бы как -то обучать сторонника или заявителя в нашем сообществе и комплексном плане и различных планах, которые мы используем для информирования этого процесса. а также приоритеты городского совета, когда дело доходит до зонирования. Я думаю, что оба предложения действительно сильны. Я не хочу сбрасывать со счетов. Для меня, я думаю, что работа, вы знаете, адвокаты Боба Проковски, Хаверти и Сильверстейн, работая с Эмили Эннис, вы знаете, это люди, с которыми мы работали. Не только планы, но и резонификация зонирования также по ряду конкретных проблем проекта. Я имею в виду, я думаю, что у них действительно хорошее понимание Медфорда. Что наши приоритеты для развития, и я думаю, что это неоценимо, потому что я думаю, что это означает, что мы можем очень хорошо работать с этой командой. При этом я очень ценю другое предложение. Одна вещь из другого предложения, которое я действительно думаю, я хотел бы увидеть, может быть, от другой команды, если мы пойдем с другой командой, мне понравилась эта страница расписания проектов. Я не знаю, это может быть слишком далеко, чтобы увеличить это. На странице 12 предложения Фишера это было просто действительно полезным графиком, чтобы увидеть, когда мы будем работать над каждым. Каждый раздел того, что они предложили для нас для этого процесса. Итак, вы знаете, но кроме этого я думал, что предложения были относительно сопоставимы, за исключением того факта, что я действительно погружен в знание того, что мы стремимся делать. И я думаю, что это переместит нас. По сути, используйте средства, которые мы уже вложили, и в то время, когда мы уже поставили с этими людьми в нашу пользу, я думаю, что мы сможем сделать гораздо больше с этой командой, не приходится повторять работу, которую эта команда, по сути, уже завершила. Так что это мое чтение по этому поводу, и я рад услышать, что режиссер Хант и мои коллеги -советники думают о двух предложениях.
[Nicole Morell]: Я был большим поклонником этого календаря Гантта. Советник Каравиелло.
[Richard Caraviello]: Спасибо, мадам, президент. Я согласен с советником -медведями по этому поводу. Я думаю, что мы должны остаться с группой, с которой мы начали, а не должны вернуться назад и интегрировать с ними то, что уже было сделано раньше. Другая группа знает, что они работали здесь, они знают, что уже сделали часть проекта. Давайте не будем вдаваться в совершенно новый набор мышления и мышление, в которое нам, вероятно, не нужно входить. Итак, я бы также согласился пойти с группой Innis.
[Nicole Morell]: Спасибо. Советник Коллинз.
[Kit Collins]: Спасибо, президент Мерлин. Спасибо, директор Hunt за то, что он помог подготовить эти ответы RFP для нас. Посмотрев на оба предложения, я повторяю комментарии от моего Советники, это здорово. Было бы здорово вернуть 15 отличных ответов, но я рад, что мы получили два отличных ответа на сравнение и взглянуть. Я, вы знаете, я думаю, что трудно сказать «нет», чтобы работать с действительно опытным, действительно квалифицированным консультантом, который очень хорошо знает оба нашего сообщества, особенно в том, что вроде своего рода Ну, всеобъемлющие проекты, для которых мы наняли их. Трудно сказать «нет» такого трамплина. Они уже обняли сообщество в целом через всеобъемлющий план и другие проекты с вашим отделом. И я также очень воодушевлен работой, которую они проделали с другими сообществами вокруг Массачусетса и сообществ, которые имеют с нами различные характеристики. Я думаю это Это кажется мне очень обнадеживающим. Я вижу, что они всесторонне работали с сообществами, я вижу, что они работали с сообществами над более высокими целенаправленными конкретными проектами, будь то подход к городам Gateway, творческий район, Закон об сообществах MBTA, и они также имеют всеобъемлющий опыт работы с сообществами. И это кажется действительно хорошим подходящим для меня, потому что я думаю, что наш капитальный капитальный ремонт потребует И этот подход к взгляду на глаза птичьего глаза, так и, вы знаете, я думаю, у нас есть районы города, где мы хотим взять действительно конкретный объектив и сказать, что мы пытаемся сделать это здесь в соответствии с частью того, что есть, некоторые из целей, которые были выдвинуты через наши различные планы. Вы знаете, просмотр портфельных проектов Фишера, это также действительно убедительно. Я знаю, что у них есть глубокий опыт в своем регионе, в котором они проделали большую работу. Предложение Innis показывает реальную глубину опыта в сообществах, которые разделяют некоторые характеристики на наших вокруг Массачусетса, и я нахожу это особенно убедительным. Спасибо.
[Nicole Morell]: Спасибо. Советник Ценг.
[Justin Tseng]: Спасибо. Я думаю, что нам повезло, что у нас сегодня два очень солидных предложения. Я думаю, что все, что говорили мои коллеги, NSRFP говорит со мной, особенно в этом, что, по словам советника Баера, у нас есть опыт работы с этой группой людей, а персонал, который они предлагают нам. Знаете, есть, когда мы смотрим на все эти планы, которые у нас есть прямо сейчас, Комплексный план, климатический план, все, вы знаете, когда мы и когда мы смотрим на RFP, мы видим, что там перекрывается, что, я думаю, действительно бесценное. Это означает, что мы привносим этот опыт во всех общественных участиях в этом процессе и перенесем его в наш проект по переозованию. Я думаю, что, как признал советник Коллинз, в этом предварительном режиме есть много проектов, специфичных для Массачусета, которые, я думаю, очень примечательно. И существуют такие проекты, как помощь, что куча муниципалитетов приходит в соответствие с Законом об сообществах MBTA, что, я думаю, показывает знакомство с правилами и законами нашего государства, когда дело доходит до Когда дело доходит до зонирования и того, что мы можем сделать. Я думаю, что кое -что, небольшая нота, которую я нашел довольно полезным здесь, есть в этом предложении, о котором они упомянули, как Возможность предоставить городским советникам, как мы, рекомендовано обучать лучших практик для взаимодействия с сообществом, предоставив нам много инструментов для привлечения жителей. Это просто то, что, я думаю, было бы действительно интересно в процессе зонирования, что довольно уникально в NSRFP. И просто, я мог бы ошибаться, но когда мы просто рассчитываем количество встреч, у нашего городского совета, кажется, немного больше возможностей взаимодействовать с NSS Group, что, я думаю, является бесценным временем. Мне было бы интересно услышать, что Алисия, что говорит директор Хант, но я чувствую себя довольно хорошо в этом предложении.
[Nicole Morell]: Спасибо, советник Ценг. Директор Хант?
[Alicia Hunt]: Спасибо, члены совета, президент мадам. Я думаю, что вы все инкапсулировали это довольно хорошо. Одна из фирм, Fisher Associates, рассмотрела наш комплексный план и некоторые из наших планов, а ведущий менеджер проекта Fisher Associates фактически работал в MAPC и работал здесь над одним проектом с нами, и это очень ценится. Это был хороший проект. Но они базируются в Нью -Йорке, и он переехал в Нью -Йорк, И у меня есть, если у меня есть местный вариант, зонирование в Массачусетсе отличается от нью -йоркского зонирования, как это делается, каковы правила. Я считаю, что их менеджер проекта это знает. Но с другой стороны, их фирма нет. Всегда интересно получить идеи из других мест. Это замечательно. Но реальность такова, что Anses Associates, Эмили Иннис, была руководителем проекта по всестороннему плану и помогла написать комплексный план. Она участвовала в публичных встречах, которые у нас были. Так она разговаривала с жителями Медфорда. Она рассмотрела все наши предыдущие документы. И мы нашли это очень хорошие рабочие отношения в моем офисе, а также с ней и ее партнером Джонатаном Силберштейном. В прошлом году мы задействовали его в несколько проектов, и у нас также есть отличные рабочие отношения с ним. Он уже знает много зонирования Медфорда из -за проектов, на которые мы уже наняли его. И на самом деле, его партнер - тот, кто сделал наше изменение. Так что я был бы очень рад работать с ними. Следующий шаг в процессе этого заключается в том, что в рамках процесса RFP, как мы обсуждали с нашим сотрудником по закупкам, У нас есть возможность иметь презентации, если мы хотим их. В RFP мы сказали, что это было необязательно. Если бы мы этого хотели, мы могли бы попросить презентации. Мне не ясно, что это хорошее использование нашего времени. Мы все сейчас очень заняты. Нам нужно заполнить листы счетов, что включает в себя проверку ссылок. Поэтому нам нужно, чтобы кто -то проверил ссылки на них. А потом мы забили бы их на это было в запросе. Качество и глубина опыта проекта и квалификации предложения и ссылок. И что, как только у нас будут эти оценки и предоставим нашему сотруднику по закупкам письменную рекомендацию и предпочтения, она продолжит открыть предложение по цене, а затем мы только мы будем вести переговоры о ценах, переговоры о деталях расходов. с нашим предпочтительным выбором. Я скажу, что для вашего назидания, если человек не сможет дойти до переговоров по цене с одним предложением, вы можете пойти на свой второй выбор и договориться с ними. Один из вопросов, которые мы ответили во время процесса RFP, была ли установленная сумма денег, доступную для этого? И поэтому мы решили ответить на этот вопрос с деньгами, которые, как мы знали, имели в бюджете этого года, что это были деньги на финансовый год. Так что в ценовом предложении не должно быть никаких сюрпризов. Они знают, с чем мы здесь работаем. Поэтому я думаю, что следующие шаги, проверьте ссылки, дайте им счет, а затем отправьте записку Фионе с просьбой открыть предложение по цене. Я думаю, что цель иметь консультанта на борту к первой неделе января - очень разумная цель.
[Nicole Morell]: Спасибо, директор Хант. Вице -президент медведей.
[Zac Bears]: Спасибо, мадам, президент. Спасибо, директор Хант. Мой один вопрос, так как почти уверен, что этот проект пойдет, вы знаете, 18 месяцев, это, по крайней мере, шесть месяцев в этом финансовом году и 12 месяцев в ближайшее время, может быть, даже немного дольше. Мы ответили на этот вопрос только на сумму, присвоенную в этом финансовом году, или мы ожидаем также потенциально неожиданного ассигнования в предстоящем финансовом году? А также, я знаю, что, возможно, на вашей стороне вещей, которые мы, возможно, будем использовать.
[Alicia Hunt]: Верно. Так что, если я смогу перефразировать, я действительно ожидал, что это будет 50 000, отложенных в бюджете городского совета, и мы ожидали, что у меня будет 50 000 человек. Если я перефразирую, мы ответили, что за этот финансовый год было 100 000 долларов. Мы ожидаем, что в следующем финансовом году будут доступны еще 100 000 долларов, чтобы продолжить работу. И, очевидно, никто не может пообещать деньги, которые будут в бюджете, за которые еще не проголосовано, но у нас есть ожидания.
[Zac Bears]: Верно. И мы уже на полпути до этого финансового года. Так что да. Ага. Понятно. Большой. Спасибо.
[Nicole Morell]: Спасибо. Есть ли вопросы или комментарии от советников? Я думаю, что в отношении того, что вы оцените лист и необходимость следить за ссылками, я рад взять это на или вице -президента, если вы хотите разделить это, каждый из них возьмем по одному, и мы можем призвать к ссылкам.
[Alicia Hunt]: Я хотел бы, чтобы вы, ребята, сделали это, потому что мы сейчас немного жонглируем.
[Nicole Morell]: Я имею в виду, я думаю, да, и я думаю, что мы слышали от советников. Я думаю, что мы могли бы определенно заполнить, вы знаете, 1a, и, да, я думаю, что это всего лишь 1a и b, основываясь на нашем разговоре сегодня вечером, а затем C просто основан на ссылках. Я думаю, что мы рады, мне придется, я бы ни был, я не знаю, считается ли это обсуждением, если мы отправим справочные листы.
[Alicia Hunt]: Таким образом, теоретически, каждая справочные листы выполняются отдельно? Я собирался сказать, у вас есть ответ на это?
[Adam Hurtubise]: Я считаю, что если вы возьмете свои справочные листы, составите их и отправите их мне, я могу отправить их в совет. Это публичная запись на тот момент. Я не верю, что любой из вас может отправить их друг другу, но если вы отправите их мне и отправляю их, я верю, что мы так покрыты.
[Alicia Hunt]: И теоретически, каждый человек заполнит свои оценки, и все они пойдут к нашему сотруднику по закупкам для их стада. Я думаю, что дело в том, что нам нужна окончательная рекомендация, и это может быть просто от меня, что я рассмотрел предпочтения отдельных советников. И если мы думали, что будет И мы собирались не согласиться с этим, тогда я думаю, что мы могли бы взглянуть на другой процесс. Но я думаю, что мы довольно выровнены, где мы чувствуем себя в этом.
[Nicole Morell]: Спасибо. Да, я не говорил, но я согласен со всем, что было сказано. И я ценю вас, режиссер Хант, за то, что действительно назвал игроков и различные роли, которые они играют с городом. И я ценю, что Fisher Associates проделал некоторую работу в городе. Поэтому я думаю, что если по какой -либо причине мы не сможем получить то, что кажется нашим первым выбором, это очень полезно знать. Но я думаю, что зная, что у нас, вы знаете, адвоката Бобровски, который является партнером в этом, для перекодирования. У нас была Эмили Иннес, что касается всеобъемлющего плана. У нас была ее на встрече только на прошлой неделе, чтобы помочь нам понять Закон об сообществах MBTA. А потом адвокат Сильверштейн, который, как я знаю, мы недавно работали с рядом проектов. А потом я думаю, что он также просто, я не могу вспомнить, что мы работали с ним в Совете, но я знаю в его предыдущей роли в Law KB, мы работали с ним кучей. Я хочу сказать, что это было более 5 г или что -то в этом роде. У нас было много, Вы знаете, я думаю, что у всех нас были отличные рабочие отношения с ним и в прошлом. Поэтому я думаю, что увидев эту комбинацию людей, а также многих людей, с которыми мы еще не работали, но также, кажется, обладают отличной квалификацией, я думаю, что это очень интересно для меня.
[Zac Bears]: Так что, чтобы понять процесс, следующий шаг, и я сделаю движение, как только мы согласимся с ним. Является ли идея, что вы хотите, чтобы все мы заполнили это и отправили вам, и тогда вы можете сказать: ОК, все оценивают это больше, чем этот. Как вы думаете, президент и я должны представить один, и вы должны представить его? Мы могли бы вернуться на следующей неделе. Мы могли бы, мы могли бы сообщить об этом на обычную встречу и провести его на повестке дня. Если мы хотим дать вам официальную рекомендацию, я думаю Все, что вы думаете, является наиболее процедурным.
[Richard Caraviello]: Я думаю, что все, кажется, согласны с одной и той же группой. Зачем тратить другую встречу? Согласованный. Да, я делаю. Я имею в виду, скажем так. Я имею в виду, я не слышал никаких разногласий от кого -либо. Верно. Так что я бы просто сделал движение, которое мы
[Alicia Hunt]: Так что есть эта часть, а затем есть законная потребность в процессе закупок. Таким образом, мы сказали, что отборочный комитет, который будет состоять из городских советников и городского персонала, и мы оставили его очень расплывчатым. Так что, если двое из советников, если это хочет быть вами, если кто -то хочет заполнить это, отправьте их мне, а затем я заполню один, а затем у нас будет хотя бы три. И если все это сделают, то у нас будет больше. Но если это не должно быть, пожалуйста. Тогда мы возьмем это в качестве бумаги для официальной записи. Фионе нужно это для своего файла.
[Zac Bears]: Хорошо, нам нужно это для файла.
[Alicia Hunt]: И ей нужно письменное электронное письмо, это может быть я, это может быть президент мадам. Что? Да, пожалуйста, да. А потом мы. Мы официально просим ее затем открыть запечатанную вещь для одного из них, и это может исходить от меня, так что это не нужно возвращаться на другую встречу. Я имею в виду, что если вы хотите сообщить об этом и обсудить это или проголосовать на встрече на следующей неделе, как только у вас будут контрольные проверки, но я не уверен, что это даже. необходимо, и на самом деле это кажется странным, но я мог бы посоветовать не делать это на процедуре встречи на следующей неделе просто потому, что на следующей неделе у вас появится слушание сообществ MBTA, а Эмили Эннис - наш консультант по этому поводу и фактически будет здесь во вторник вечером, чтобы сделать какую -либо информацию и консультировать на это, что вы хотите.
[Zac Bears]: Мне кажется, что воля совета ясна. Я думаю, что предложение было бы, я думаю, только ради процедурного саке, и Фиона также упомянула об этом, просто нам нужно иметь документы в протоколе, если есть вопросы, вы знаете, что я бы сделал предложение, что президент и вице -президент работают с директором, чтобы выполнить любые процедурные шаги, необходимые для Чтобы открыть цены, и тогда мы можем сделать.
[Nicole Morell]: И, возможно, отражая волю совета. Да.
[Zac Bears]: Ага.
[Alicia Hunt]: Я чувствую, что было бы полезно сказать, что Совет позволит нам вести переговоры о ценах до той суммы денег, которая была зарегистрирована для этого проекта. ХОРОШО. Верно? И тогда мы могли бы буквально сделать это. Потому что, честно говоря, вы проголосовали за это в бюджете прошлой весной. Но я чувствую, что это дает нам власть, на самом деле, к этим окончательным переговорам и выполните контракт и заказ на покупку.
[Zac Bears]: Таким образом, предложение для президента, вице -президента и директора PDS выступил в качестве отборочного комитета и разрешением вести переговоры на основе цен на цену.
[Nicole Morell]: И да, хорошо, и где -то они отражают волю совета.
[Zac Bears]: Да, да, конечно. Основываясь на обсуждении Совета в декабре 6 6, 2023, комитет всего заседания.
[Adam Hurtubise]: Вице -президент медведей, это ваше движение, так что не стесняйтесь делать изменения. Вице -президент несет в себе, движется, которые президент и вице -президент работают с директором, Хант, чтобы выступить в качестве отборочного комитета, решать все процедурные вопросы, вступать в переговоры и прийти к соглашению, которое отражает волю Совета по этому вопросу, выраженные во время сегодняшнего встречи.
[Zac Bears]: Конечно. Да, я думаю, что я бы вступил в переговоры на основе ценовых предложений. Я думаю, что в редактировании это сделало бы. Подожди. Позвольте мне сделать это.
[Adam Hurtubise]: У меня есть вторая от советника Каравиелло.
[Nicole Morell]: Движение вице -президента Медведей поддержано советником Каравиелло. Все они в пользу?
[Adam Hurtubise]: Шанс.
[Nicole Morell]: Все против? Движение проходит. Спасибо, директор Хант. Любой дальнейшее обсуждение или предложение? Второй. Ходатайство советника Каравиелло на отсрочку поддержано вице -президентом Медведей. Все они в пользу? Да. Все против? Движение проходит, встреча отложена.