[Morell]: Комитет 22-533, все собрание в среду, 6 декабря 2023 года, в 18:00, объявляется закрытым. Мистер Клерк, пожалуйста, объявите перекличку.
[Hurtubise]: Вице-президент Медведи?
[Bears]: Подарок.
[Hurtubise]: Советник Каравиелло?
[Caraviello]: Подарок.
[Hurtubise]: Советник Коллинз?
[Collins]: Подарок.
[Hurtubise]: Советник Найт? Найт отсутствует. Советник Скарпелли? Скарпелли отсутствует. Советник Ценг?
[Tseng]: Подарок.
[Hurtubise]: Президент Морелл?
[Morell]: Подарок. Пятеро присутствуют, двое отсутствуют. Заседание объявляется закрытым. В среду, 6 декабря 2023 года, в 18:00 в зале городского совета Медфорда состоится заседание полного состава городского совета Медфорда, а также через масштабирование. Целью этой встречи является обсуждение запроса предложений на обновление документа постановления о зонировании Медфорда 22-533. Комитет пригласил Алисию Хант, директора отдела планирования устойчивого развития, принять участие в этой встрече. Для получения дополнительной информации, вспомогательных средств и размещения обращайтесь к городскому секретарю по телефону 781-393-2425. С уважением, Николь Морелл, президент Совета. Итак, что привело нас сюда сегодня вечером, так это после завершения... работа по перекодификации, которую мы вели с прокурором Бобровски в течение двух лет, чтобы выполнить эту работу, которая фактически была завершена в марте прошлого года. Мы запросили у мэрии дополнительное финансирование для перехода к следующему этапу зонирования, который мы сформулировали как отражение принятого комплексного плана для проработки изменений зонирования, которые потребуются для отражения комплексного плана, а также некоторых незначительных корректировок в рекодификация, которая прошла сейчас, когда они действительно вступили в силу. Я думаю, может быть, несколько просто небольшие изменения. Таким образом, этот запрос предложений фактически состоялся в июне. Никаких предложений в ответ мы не получили. Мысль была чисто временной. Мы считаем, что пришло время вернуться к празднику 4 июля, завершению финансового года. Итак, мы фактически выпустили это снова. Опять же, это благодаря закупкам с Фионой, а также с директором Хантом. В октябре это снова было опубликовано. Мы получили два предложения, которые были переданы совету и переданы совету 21 ноября. У нас было достаточно времени для рассмотрения. И, основываясь на сегодняшнем обсуждении, какими будут следующие шаги для оценки двух имеющихся у нас предложений. У нас есть небольшой, у всех советников есть небольшой оценочный лист, и таким образом мы можем выбрать из двух, кто у нас первый, а затем, как только мы выберем наш первый приоритетный выбор, тогда мы действительно сможем получить будут опубликованы данные о затратах, а затем могут быть дополнительные шаги по согласованию затрат, любые дополнительные вопросы, подобные этому. Итак, на самом деле у нас здесь есть директор Хант, который может предоставить любую информацию, которую она может, в отношении обработки или своего понимания предложений, которые мы получили, и на самом деле просто открыть их для любых отзывов от советников или любых дополнительных вопросов, которые могут у нас возникнуть. мы можем передать информацию двум заявителям, представившим предложения, которые находятся перед нами сегодня вечером. Так что я буду Откройте его, если у советников есть какие-либо мысли по поводу двух рассматриваемых нами предложений или какие-либо вопросы. Вице-президент Медведи.
[Bears]: Спасибо, госпожа президент. Спасибо, директор Хант, за помощь в доработке и доработке, и теперь мы, я думаю, получили обратно пару хороших материалов. Я имею в виду, что как один из советников я думаю, что между ними есть некоторая существенная разница в том смысле, что у каждого явно есть значительный опыт работы в нашем районе и, в частности, в городе Медфорд. И я думаю, что в этом есть большая ценность, потому что мы не будем, если бы мы пошли с этим предложением, нам не пришлось бы так много обучать инициатора или заявителя нашему сообществу и комплексному плану, и различные планы, которые мы используем для информирования этого процесса. а также приоритеты городского совета, когда дело доходит до зонирования. Я думаю, что оба предложения действительно сильны. Я не хочу сбрасывать это со счетов. Что касается меня, я думаю, что работая с адвокатами Боба Проковски, Хаверти и Сильверстайна, работающими с Эмили Эннис, вы знаете, это люди, с которыми мы работали. Не только планы, но и пересогласование зонирования, а также ряд конкретных базовых вопросов проекта. Я имею в виду, я думаю, что они действительно хорошо понимают Медфорд. каковы наши приоритеты в развитии, и я думаю, что это неоценимо, потому что я думаю, что это означает, что мы можем очень хорошо взяться за дело с этой командой. При этом я оценил другое предложение. Одна вещь из другого предложения, которую, я действительно думаю, мне бы хотелось увидеть, может быть, от другой команды, если мы выберем другую команду, мне понравилась эта страница расписания проекта. Я не знаю, возможно, это слишком далеко, чтобы приблизить его. На странице 12 предложения Фишера был очень полезный график, позволяющий увидеть, когда мы будем работать над каждым из них. Каждый раздел того, что они предложили нам для этого процесса. Итак, вы знаете, но в остальном я думаю, что предложения были относительно сопоставимы, за исключением того факта, что я действительно хорошо осведомлен о том, что мы собираемся делать. И я думаю, что это нас подтолкнет. по сути, используйте средства, которые мы уже вложили, и время, которое мы уже потратили на этих людей, в своих интересах. Я думаю, что мы сможем сделать гораздо больше с этой командой, без необходимости повторять работу, проделанную этой командой. по сути уже завершено. Вот что я прочитал по этому поводу, и мне очень приятно услышать, что думает директор Хант и мои коллеги-советники по поводу этих двух предложений.
[Morell]: Я тоже был большим поклонником календаря диаграммы Ганта. Советник Каравиелло.
[Caraviello]: Спасибо, госпожа президент. В этом я согласен с советником Медведем. Я думаю, нам следует остаться с той группой, с которой мы начали, а не возвращаться и интегрировать с ними то, что уже было сделано раньше. Другая группа знает, что они здесь работали, они знают, что уже выполнили часть проекта. Давайте не будем вдаваться в совершенно новый образ мышления и мышление, в которое нам, вероятно, не нужно вдаваться. Итак, я бы тоже согласился присоединиться к группе Innis.
[Morell]: Спасибо. Советник Коллинз.
[Collins]: Спасибо, президент Мерлин. Благодарим вас, директор Хант, за помощь в подготовке для нас ответов на запросы предложений. Рассмотрев оба предложения, я присоединяюсь к комментариям моего коллеги-советники, это здорово. Было бы здорово получить 15 отличных ответов, но я рад, что мы получили два отличных ответа, которые можно сравнить и рассмотреть. Я, вы знаете, я думаю, что трудно отказать работе с действительно опытным, действительно квалифицированным консультантом, который очень хорошо знает наше сообщество по работе здесь в последнее время, особенно в отношении такого рода ну, комплексные проекты, для которых мы их наняли. Трудно отказать такому трамплину. Они уже окружили сообщество в целом посредством комплексного плана и других проектов с вашим отделом. И меня также очень воодушевляет работа, которую они проделали с другими сообществами Массачусетса и сообществами, которые имеют с нами различные характеристики. Я думаю, что Это кажется мне очень обнадеживающим. Я вижу, что они всесторонне работали с сообществами, я вижу, что они работали с сообществами над более целенаправленными конкретными проектами, будь то подход к городам-воротам, творческий район, Закон о сообществах MBTA, и они также имеют обширный опыт работы с сообществами. И мне кажется, что это действительно хорошо подходит, потому что я думаю, что нам потребуется пересмотр системы голосования. И этот подход с высоты птичьего полета, и также, вы знаете, я думаю, у нас есть районы города, где мы хотим взять действительно конкретный объектив и сказать, что мы пытаемся сделать это здесь в соответствии с частью того, что, некоторые из цели, которые были изложены в наших различных планах. Знаете, просматривать портфолио проектов Фишера тоже очень интересно. Я знаю, что у них есть большой опыт работы в своем регионе, в котором они проделали большую работу. Предложение Инниса демонстрирует реальную глубину опыта сообществ, которые имеют некоторые общие характеристики с нашими в Массачусетсе, и я нахожу это особенно убедительным. Спасибо.
[Morell]: Спасибо. Советник Ценг.
[Tseng]: Спасибо. Я думаю, нам повезло, что сегодня перед нами есть два очень серьезных предложения. Я думаю, что, как и все, что сказали мои коллеги, NSRFP говорит со мной, особенно в том, что сказал советник Баер, у нас есть опыт работы с этой группой людей, с персоналом, который они нам предлагают. Вы знаете, когда мы смотрим на все эти планы, которые у нас есть сейчас, комплексный план, климатический план, все, вы знаете, когда мы и когда мы смотрим на запрос предложений, мы видим, что там есть совпадения. , что я считаю действительно бесценным. Это означает, что мы привносим этот опыт в участие всей общественности в этом процессе и переносим его в наш проект изменения зонирования. Я думаю, как признал советник Коллинз, в этом запросе предложений есть много проектов, специфичных для Массачусетса, что, на мой взгляд, очень примечательно. И есть такие проекты, как «Помощь нескольким муниципалитетам в соблюдении Закона о сообществах MBTA», который, я думаю, показывает знакомство с правилами и законами нашего штата, когда дело доходит до когда дело доходит до зонирования и что мы можем сделать. Я думаю, что в этом запросе предложений есть небольшая заметка, которую я нашел очень полезной, например, Возможность предоставить членам городского совета, таким как мы, рекомендованное обучение передовым методам взаимодействия с сообществом, что дает нам множество инструментов для вовлечения жителей. Я думаю, это было бы действительно интересно в процессе зонирования, который также довольно уникален для NSRFP. И я могу ошибаться, но когда мы просто подсчитываем количество встреч, кажется, что у нашего городского совета появляется немного больше возможностей для взаимодействия с группой НСС, а это, я думаю, бесценное время. Мне было бы интересно услышать, что скажет Алисия и директор Хант, но я очень хорошо отношусь к этому предложению.
[Morell]: Спасибо, советник Ценг. Директор Хант?
[Hunt]: Благодарю вас, члены Совета, госпожа Президент. Я думаю, что вы все это достаточно хорошо сформулировали. Одна из фирм, Fisher Associates, рассмотрела наш комплексный план и некоторые из наших планов, а ведущий менеджер проекта Fisher Associates действительно работал в MAPC и работал здесь над одним проектом вместе с нами, и это очень ценно. Это был хороший проект. Но они базируются в Нью-Йорке, и он переехал в Нью-Йорк, И у меня есть, если у меня есть местный вариант, зонирование Массачусетса отличается от зонирования Нью-Йорка, как это делается, каковы правила. Я считаю, что их руководитель проекта это знает. Но с другой стороны, их фирма этого не делает. Всегда интересно черпать идеи из других мест. Это замечательно. Но реальность такова, что Эмили Иннис из Innes Associates была менеджером проекта комплексного плана и помогала писать комплексный план. Она участвовала в общественных собраниях, которые мы проводили. Итак, она разговаривала с жителями Медфорда. Она просмотрела все наши предыдущие документы. И мы нашли очень хорошие рабочие отношения в моем офисе, а также с ней и ее партнером Джонатаном Зильберштейном. В прошлом году мы привлекли его к участию в нескольких проектах, и у нас с ним прекрасные рабочие отношения. Он уже многое знает о зонировании Медфорда благодаря проектам, для которых мы его уже наняли. А на самом деле его партнер — это тот, кто делал нашу перекодировку. Так что я был бы очень рад поработать с ними двумя. Следующим шагом в этом процессе является то, что в рамках процесса запроса предложений, как мы обсуждали с нашим специалистом по закупкам, У нас есть возможность проводить презентации, если мы этого захотим. В запросе предложений мы сказали, что это необязательно. Если бы мы этого хотели, мы могли бы попросить о презентациях. Я не уверен, что это хорошее использование нашего времени. Мы все сейчас очень заняты. Нам нужно заполнить оценочные листы, что включает в себя проверку ссылок. Поэтому нам нужен кто-то, кто проверит ссылки на них. А потом мы бы их забили согласно тому, что было в ЗП. качество и глубина опыта реализации проекта, квалификация заявителя и рекомендации. И что как только мы получим эти оценки и предоставим нашему специалисту по закупкам письменные рекомендации и предпочтения, тогда она откроет ценовое предложение, а затем мы просто проведем переговоры о цене, переговоры о деталях затрат. . с нашим предпочтительным выбором. Я скажу, что для вашего назидания, в случае, если кто-то не смог прийти к переговорам о цене с одним предложением, вы могли бы затем перейти к второму варианту и договориться с ним. Один из вопросов, который мы получили в процессе запроса предложений, заключался в том, была ли на это выделена определенная сумма денег? И поэтому мы решили ответить на этот вопрос деньгами, которые, как мы знали, имеются в бюджете этого года, что это деньги финансового года. Поэтому в ценовом предложении не должно быть сюрпризов. Они знают, с чем мы здесь работаем. Итак, я думаю о следующих шагах: проверить ссылки, дать им оценку, а затем отправить Фионе сообщение с просьбой открыть ценовое предложение. Я думаю, что цель привлечь консультанта к первой неделе января — это очень разумная цель.
[Morell]: Спасибо, директор Хант. Вице-президент Медведи.
[Bears]: Спасибо, госпожа президент. Спасибо, директор Хант. Мой единственный вопрос: поскольку почти наверняка этот проект продлится 18 месяцев, по крайней мере, шесть месяцев в этом финансовом году и 12 месяцев в следующем, может быть, даже немного дольше. Ответили ли мы на этот вопрос только суммой, ассигнованной в этом финансовом году, или мы ожидаем также потенциально неожиданные ассигнования в предстоящем финансовом году? А еще я знаю, что, возможно, на вашей стороне были какие-то деньги, которые мы, возможно, собирались использовать.
[Hunt]: Верно. Итак, если я могу перефразировать, я на самом деле ожидал, что это будут 50 000, зарезервированные в бюджете городского совета, и мы также ожидали взять 50 000 из моего бюджета. если я перефразирую, мы ответили, что на этот финансовый год было 100 тысяч долларов. Мы ожидали, что в следующем финансовом году будет выделено еще 100 000 долларов для продолжения работы. И, очевидно, никто не может обещать деньги, которые будут в бюджете, по которому еще не проголосовали, но у нас есть ожидания.
[Bears]: Верно. И мы уже прошли половину этого финансового года. Так что да. Ага. Понятно. Большой. Спасибо.
[Morell]: Спасибо. Есть ли вопросы или комментарии от советников? Я думаю, что касается оценочного листа и необходимости следить за рекомендациями, я рад взять это на себя или вице-президента Медведя, если вы хотите разделить это, каждый из нас возьмет по одной и сможет запросить рекомендации.
[Hunt]: Ребята, мне бы очень хотелось, чтобы вы это сделали, потому что сейчас мы немного жонглируем.
[Morell]: Я имею в виду, я думаю, да, и я думаю, что мы получили известие от советников. Я думаю, что мы могли бы определенно заполнить, ну вы знаете, 1А и, да, я думаю, что это просто 1А и Б, основываясь на нашем сегодняшнем разговоре, а тогда С будет просто основано на ссылках. Я думаю, что мы были бы рады, мне пришлось бы, я не знаю, можно ли считать это обдумыванием, если бы мы разослали справочные листы.
[Hunt]: То есть теоретически справочные листы делаются каждый отдельно? Я хотел спросить, у вас есть на это ответ?
[Hurtubise]: Я считаю, что если вы возьмете свои рекомендательные листы, скомпилируете их и отправите мне, я смогу потом отправить их в совет. На тот момент это публичный рекорд. Я не верю, что кто-то из вас может пересылать их друг другу, но если вы отправите их мне, а я отправлю их, я думаю, что мы застрахованы таким образом.
[Hunt]: И теоретически каждый человек заполнит свои баллы, и все они пойдут к нашему специалисту по закупкам за их стадом. Я думаю, дело в том, что тогда нам нужна окончательная рекомендация, и она может исходить только от меня, потому что я рассмотрел предпочтения отдельных советников. И если бы мы думали, что будет и мы собирались расходиться во мнениях по этому вопросу, тогда я думаю, что мы могли бы рассмотреть другой процесс. Но я думаю, что мы вполне согласны в том, что мы чувствуем по этому поводу.
[Morell]: Спасибо. Да, я не говорил, но согласен со всем, что было сказано. И я ценю вас, директор Хант, за то, что вы действительно назвали имена игроков и различные роли, которые они играют в городе. И я очень ценю, что Fisher Associates проделала некоторую работу в городе. Поэтому я думаю, что если по какой-либо причине мы не сможем получить то, что кажется нашим первым выбором, это будет очень полезно знать. Но я думаю, зная, что у нас был, знаете ли, адвокат Бобровски, который является партнером в этом деле, для перекодификации. Что касается комплексного плана, у нас была Эмили Иннес. Буквально на прошлой неделе она была у нас на встрече, чтобы помочь нам понять Закон о сообществах MBTA. А затем адвокат Сильверстайн, с которым, как я знаю, мы в последнее время работали над рядом проектов. И потом, я думаю, он тоже просто, я не могу вспомнить, что мы с ним работали в совете, но я знаю, что на его предыдущей должности в KB Law мы много с ним работали. Я хочу сказать, что это было через 5G или что-то в этом роде. У нас было много, Знаете, я думаю, что у нас всех были с ним прекрасные рабочие отношения и в прошлом. Так что я думаю, что видеть эту комбинацию людей, а также ряд людей, с которыми мы еще не работали, но которые, похоже, обладают отличной квалификацией, думаю, это очень интересно для меня.
[Bears]: Итак, просто чтобы понять процесс, следующий шаг, и я внесу предложение, как только мы вроде как договоримся об этом. Суть в том, что вы хотите, чтобы мы все это заполнили и отправили вам, а затем вы можете сказать: «Хорошо, все оценят это выше, чем это». Считаете ли вы, что президент и я должны подать один, а вы должны подать один? Мы могли бы вернуться на следующей неделе. Мы могли бы, по-видимому, сообщить об этом на очередном заседании и включить это в повестку дня. Если бы мы хотели дать вам официальную рекомендацию, я думаю, все, что вы думаете, является наиболее процедурным.
[Caraviello]: Я думаю, что все согласны с одной и той же группой. Зачем тратить еще одну встречу? Согласованный. Да, я знаю. Я имею в виду, скажем так. Я имею в виду, что я не слышал ни от кого никаких разногласий. Верно. Поэтому я бы просто предложил, чтобы мы
[Hunt]: Итак, есть эта часть, а также юридическая необходимость процесса закупок. Итак, мы сказали, что отборочная комиссия будет состоять из членов городского совета и городского персонала, но оставили это очень расплывчато. Итак, если двое советников, если это хотите вы, если кто-то захочет это заполнить, пришлите их мне, и тогда я заполню одного, и тогда нас будет как минимум трое. И если все это сделают, то нас будет больше. Но если это не обязательно, пожалуйста. Тогда мы воспримем это как документ для официального протокола. Фионе это нужно для ее дела.
[Bears]: Хорошо, нам это нужно для файла.
[Hunt]: И ей нужно письменное электронное письмо от меня, это может быть госпожа президент. Что? Да, пожалуйста, да. А потом мы. Мы официально просим ее затем открыть запечатанную вещь для одного из них, и это может исходить от меня, чтобы не пришлось возвращаться на другую встречу. Я имею в виду, если вы хотите сообщить об этом и обсудить это или проголосовать за собрание на следующей неделе, как только у вас будут проверки рекомендаций, но я не уверен, что они равны. необходимо, и на самом деле это кажется странным, но я мог бы призвать не делать этого на заседании на следующей неделе в процедурном порядке просто потому, что на следующей неделе у вас состоится открытие слушаний сообществ MBTA, и Эмили Эннис является нашим консультантом по этому вопросу и фактически будет здесь во вторник. ночь, сделаю любую информацию и консультацию о том, что вы хотите.
[Bears]: Мне кажется, воля совета ясна. Я думаю, что это предложение будет, я думаю, просто из процедурных соображений, и Фиона тоже упомянула мне об этом, просто нам нужно иметь в протоколе документы, если есть вопросы, вы знаете, что я бы сделал предложение, чтобы президент и вице-президент работают с директором над выполнением любых процедурных шагов, необходимых для открыть ценовые предложения, и тогда мы сможем сделать.
[Morell]: И, возможно, отражая волю совета. Да.
[Bears]: Ага.
[Hunt]: Я считаю, что было бы полезно сказать, что совет затем разрешит нам вести переговоры о цене в пределах суммы денег, заложенной в бюджет для этого проекта. ХОРОШО. Верно? И тогда мы могли бы буквально сделать это. Потому что, честно говоря, вы проголосовали за это в бюджете еще прошлой весной. Но я чувствую, что это дает нам право, по сути, к этим заключительным переговорам и заключить контракт и заказ на поставку.
[Bears]: Итак, предложим президенту, вице-президенту и директору PDS выступать в качестве отборочного комитета и разрешим вести переговоры на основе ценовых предложений.
[Morell]: И да, ну и где-то они отражают волю совета.
[Bears]: Да, да, конечно. По итогам обсуждения совета на декабрьском заседании 6. 6 декабря 2023 г., заседание Комитета полного состава.
[Hurtubise]: Вице-президент Беарс, это ваше предложение, поэтому не стесняйтесь вносить изменения. Вице-президент Беарс, предложите, чтобы президент и вице-президент работали с директором Хантом в качестве отборочной комиссии, решали все процедурные вопросы, вступали в переговоры и пришли к соглашению, которое отражало бы волю Совета по этому вопросу, выраженную во время сегодняшнего собрания. .
[Bears]: Конечно. Да, я думаю, я бы вступил в переговоры на основе ценовых предложений. Я думаю на редактировании это получится. Подожди. Позвольте мне сделать это.
[Hurtubise]: У меня секундант от советника Каравиелло.
[Morell]: Предложение вице-президента Беарса поддерживает советник Каравиелло. Все, кто за?
[Hurtubise]: Шанс.
[Morell]: Все кто против? Движение проходит. Спасибо, директор Хант. Есть дальнейшее обсуждение или предложение? Второй. Предложение советника Каравиелло отложить заседание поддерживается вице-президентом Беарсом. Все, кто за? Да. Все кто против? Предложение принято, заседание отложено.