[Morell]: 22-533 comitê toda a reunião, quarta-feira, 6 de dezembro de 2023, às 18h, é convocada. Sr. Escriturário, por favor faça a chamada.
[Hurtubise]: Vice-presidente Ursos?
[Bears]: Presente.
[Hurtubise]: Councilor Caraviello?
[Caraviello]: Presente.
[Hurtubise]: Conselheiro Collins?
[Collins]: Presente.
[Hurtubise]: Conselheiro Cavaleiro? Cavaleiro está ausente. Conselheiro Scarpelli? Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng?
[Tseng]: Presente.
[Hurtubise]: Presidente Morell?
[Morell]: Presente. Cinco presentes, dois ausentes. A reunião está convocada e haverá uma reunião do comitê do Conselho Municipal de Medford na quarta-feira, 6 de dezembro de 2023, às 18h, na câmara do Conselho Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura e via zoom. O objetivo desta reunião é discutir uma RFP para atualizar o documento 22-533 da portaria de zoneamento de Medford. O comitê convidou Alicia Hunt, diretora do escritório de planejamento da sustentabilidade do desenvolvimento, para participar desta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell, Presidente do Conselho. Então o que nos traz aqui esta noite é depois de completar... o trabalho de recodificação que havíamos contratado com o advogado Bobrowski durante dois anos para fazer esse trabalho que foi concluído em março passado. Solicitamos mais financiamento ao gabinete do prefeito para chegar à próxima fase do zoneamento, que redigimos como refletindo o plano abrangente adotado para trabalhar nas mudanças de zoneamento que seriam necessárias para refletir o plano abrangente, bem como alguns pequenos ajustes para a recodificação que passou agora que estão realmente em vigor. Eu acho que talvez alguns apenas pequenas mudanças. Portanto, este pedido de propostas saiu em junho. Não recebemos nenhuma proposta de volta. O pensamento era puramente oportuno. Acreditamos que era hora de voltar por volta do feriado de 4 de julho, encerramento do ano fiscal. Então, na verdade, lançamos novamente. Novamente, isso ocorre com a ajuda de compras com Fiona e também com o Diretor Hunt. Isso foi divulgado novamente em outubro. Recebemos duas propostas que foram entregues ao conselho, partilhadas com o conselho no dia 21 de novembro. Tivemos tempo suficiente para revisar. E com base na discussão desta noite, quais são os próximos passos para pontuar as duas propostas que temos. Temos um pouco, todos os Conselheiros têm uma pequena folha de pontuação, e assim podemos escolher entre os dois quem é o nosso primeiro, e depois de escolhermos a nossa seleção de primeira prioridade, podemos realmente obter o dados de custos divulgados e então pode haver etapas adicionais no que diz respeito à negociação de custos, quaisquer questões adicionais como essa. Então, realmente temos a Diretora Hunt aqui para fornecer qualquer tipo de histórico que puder, tanto no que diz respeito ao processo quanto à sua visão das propostas que recebemos e realmente apenas abrindo-a para qualquer feedback dos Conselheiros ou quaisquer perguntas adicionais que possamos ser poder transmitir aos dois candidatos que apresentaram propostas que nos são apresentadas esta noite. Então eu vou Abra, se os vereadores tiverem alguma opinião sobre as duas propostas que temos diante de nós, ou alguma dúvida. Vice-presidente Ursos.
[Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Diretor Hunt, por ajudar a refinar e divulgar isso, e agora temos, creio, alguns bons envios de volta. Como Conselheiro, quero dizer, acho que há alguma diferença significativa entre os dois, no sentido de que um deles obviamente tem uma experiência significativa em nossa área e, especificamente, na cidade de Medford. E eu acho que há muito valor nisso porque não o faremos, se seguíssemos essa proposta, não teríamos que educar tanto o proponente ou o candidato sobre a nossa comunidade e o plano abrangente e os vários planos que estamos usando para informar esse processo. bem como as prioridades da Câmara Municipal no que diz respeito ao zoneamento. Eu acho que ambas as propostas são realmente fortes. Eu não quero descontar isso. Uh, para mim, hum, eu acho que trabalhar com, você sabe, advogados de Bob Prokowski, Haverty e Silverstein trabalhando com Emily Ennis, você sabe, essas são pessoas com quem trabalhamos. Não apenas os planos, mas também a reconfiguração do zoneamento também em uma série de questões específicas de base do projeto. Quer dizer, acho que eles entendem muito bem Medford. quais são as nossas prioridades para o desenvolvimento, e penso que isso é inestimável porque significa que podemos começar a trabalhar muito bem com essa equipa. Dito isto, apreciei a outra proposta. Uma coisa da outra proposta que eu realmente acho que gostaria de ver talvez da outra equipe, se formos com a outra equipe, gostei dessa página de cronograma do projeto. Não sei, pode estar muito longe para ampliar. Na página 12 da proposta de Fisher, esse era apenas um cronograma realmente útil para ver quando estaríamos trabalhando em cada um. Cada seção do que eles nos propuseram para este processo. Então, você sabe, mas fora isso, achei que as propostas eram relativamente comparáveis, exceto pelo fato de que estou realmente imerso no conhecimento do que pretendemos fazer. E acho que isso nos moveria. essencialmente usar os fundos que já investimos e o tempo que já investimos com essas pessoas a nosso favor, acho que poderemos fazer muito mais com essa equipe, sem ter que repetir o trabalho daquela equipe essencialmente já foi concluído. Essa é a minha leitura sobre isso e estou animado para ouvir o que o Diretor Hunt e meus colegas conselheiros pensam sobre as duas propostas.
[Morell]: Eu também era um grande fã daquele calendário gráfico de Gantt. Conselheiro Caraviello.
[Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Estou de acordo com o Conselheiro Bears nisso. Acho que deveríamos ficar com o grupo com o qual começamos, em vez de ter que voltar atrás e integrar com eles o que já foi feito antes. O outro grupo sabe que já trabalhou aqui, sabe que já fez parte do projeto. Não vamos entrar em um novo conjunto de pensamentos e mentalidade que provavelmente não precisamos entrar. Então, eu concordaria em ir também com o grupo Innis.
[Morell]: Obrigado. Conselheiro Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Merlin. Obrigado, Diretor Hunt, por ajudar a preparar essas respostas à RFP para nós. Depois de analisar ambas as propostas, faço eco dos comentários do meu colegas vereadores, é ótimo. Teria sido ótimo receber 15 respostas excelentes, mas estou feliz por termos recebido duas respostas excelentes para comparar e analisar. Eu, você sabe, acho difícil dizer não a trabalhar com um consultor realmente experiente e qualificado que conhece muito bem a nossa comunidade por trabalhar aqui recentemente, especialmente no tipo de bem, projetos abrangentes para os quais os contratamos. É difícil dizer não a esse tipo de trampolim. Eles já abraçaram a comunidade como um todo através do plano abrangente e de outros projetos com o seu departamento. E também estou muito encorajado pelo trabalho que eles fizeram com outras comunidades em Massachusetts e comunidades que compartilham diversas características conosco. Eu acho que Isso me parece muito encorajador. Vejo que eles trabalharam de forma abrangente com as comunidades, vejo que trabalharam com as comunidades em projetos específicos mais direcionados, seja uma espécie de abordagem de cidades de entrada, um distrito criativo, a Lei das Comunidades MBTA, e eles também temos uma experiência abrangente com as comunidades. E isso parece-me muito adequado, porque penso que a nossa revisão da votação exigirá tanto a abordagem da visão aérea quanto, você sabe, acho que temos áreas da cidade onde queremos ter uma perspectiva realmente específica e dizer que estamos tentando fazer isso aqui de acordo com parte do que é, alguns dos metas que foram estabelecidas através de nossos vários planos. Você sabe, olhando os projetos do portfólio de Fisher, também é muito atraente. Eu sei que eles têm uma profunda experiência em sua região, onde trabalharam muito. A proposta Innis mostra uma verdadeira profundidade de experiência em comunidades que partilham algumas características das nossas em torno de Massachusetts, e considero isso especialmente convincente. Obrigado.
[Morell]: Obrigado. Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Obrigado. Acho que temos sorte por termos hoje diante de nós duas propostas muito sólidas. Acho que, como tudo o que os meus colegas disseram, o NSRFP fala comigo, principalmente no sentido de que, como disse o vereador Baer, temos experiência de trabalhar com este grupo de pessoas, com o pessoal que eles nos oferecem. Há, você sabe, quando olhamos para todos esses planos que temos agora, o plano abrangente, o plano climático, tudo, você sabe, quando olhamos para a RFP, podemos ver que há sobreposição aí , o que considero realmente inestimável. Isso significa que estamos trazendo esse conhecimento sobre todo o envolvimento público nesse processo e transferindo-o para o nosso projeto de rezoneamento. Acho que, como reconheceu o Conselheiro Collins, há muitos projetos específicos de Massachusetts nesta RFP, o que considero muito notável. E há projetos como Ajudar um grupo de municípios a cumprir a Lei de Comunidades MBTA, que acho que mostra familiaridade com os regulamentos e leis do nosso estado quando se trata de quando se trata de zoneamento e o que podemos fazer. Acho que uma pequena nota que achei muito útil aqui está nesta RFP que eles mencionam, propostas como A possibilidade de dar a vereadores como nós recomendou formação sobre as melhores práticas de envolvimento com a comunidade, dando-nos muitas ferramentas para envolver os residentes. É apenas algo que eu acho que seria realmente interessante no processo de zoneamento, que também é bastante único no NSRFP. E posso estar errado, mas quando contamos apenas o número de reuniões, parece haver um pouco mais de oportunidades para o nosso conselho municipal também se envolver com o grupo NSS, o que considero um tempo inestimável. Eu estaria interessado em ouvir o que Alicia, o que o Diretor Hunt tem a dizer, mas me sinto muito bem com esta proposta.
[Morell]: Obrigado, Conselheiro Tseng. Diretor Hunt?
[Hunt]: Obrigado, Membros do Conselho, Senhora Presidente. Acho que todos vocês resumiram isso muito bem. Uma das empresas, a Fisher Associates, revisou nosso plano abrangente e alguns de nossos planos, e o principal gerente de projeto da Fisher Associates de fato trabalhou para a MAPC e trabalhou aqui em um projeto conosco, e isso é muito apreciado. Foi um bom projeto. Mas eles estão baseados em Nova York, e ele se mudou para Nova York, E eu tenho, se tiver uma opção local, o zoneamento de Massachusetts é diferente do zoneamento de Nova York, como é feito, quais são os regulamentos. Acredito que o gerente de projeto deles saiba disso. Mas, por outro lado, a empresa deles não. É sempre interessante tirar ideias de outros lugares. Isso é maravilhoso. Mas a realidade é que Emily Innis, associada da Innis, foi a gerente de projeto do plano abrangente e ajudou a redigir o plano abrangente. Ela participou das reuniões públicas que tivemos. Então ela tem conversado com os residentes de Medford. Ela revisou todos os nossos documentos anteriores. E descobrimos que é uma relação de trabalho muito boa em meu escritório também com ela e seu parceiro, Jonathan Silberstein. Nós o envolvemos em vários projetos no ano passado e também temos uma ótima relação de trabalho com ele. Ele já conhece bastante o zoneamento de Medford por causa dos projetos para os quais já o contratamos. E na verdade foi o parceiro dele quem fez a nossa recodificação. Então, eu ficaria muito feliz em trabalhar com os dois. A próxima etapa é que, no processo de RFP, como discutimos com nosso diretor de compras, Temos a opção de fazer apresentações se quisermos. Dissemos na RFP que era opcional. Se quiséssemos, poderíamos pedir apresentações. Não tenho certeza se isso é um bom uso do nosso tempo. Estamos todos muito ocupados agora. Precisamos preencher as planilhas de pontuação, o que envolve a verificação de referências. Então precisamos de alguém para verificar as referências neles. E então nós os pontuaríamos de acordo com o que estava na RFP. qualidade e profundidade da experiência do projeto e qualificações do proponente e referências. E que, uma vez que tenhamos essas pontuações e forneçamos ao nosso oficial de compras a recomendação e preferência por escrito, então ela iria em frente e abriria a proposta de preço e então faríamos uma negociação de preços, uma negociação sobre os detalhes dos custos . com a nossa escolha preferida. Direi que para sua edificação, caso alguém não conseguisse negociar o preço com uma proposta, você poderia então ir para a sua segunda opção e negociar com eles. Uma das perguntas que recebemos durante o processo de RFP foi: havia uma determinada quantia de dinheiro disponível para isso? E então optamos por responder a essa pergunta com o dinheiro que sabíamos que tínhamos disponível no orçamento deste ano, que era dinheiro do ano fiscal. Portanto, não deverá haver surpresas numa proposta de preço. Eles sabem com o que estamos trabalhando aqui. Então eu acho que os próximos passos, verificar as referências, dar uma nota e depois mandar um bilhete para a Fiona pedindo para ela abrir a proposta de preço. Acho que a meta de ter um consultor a bordo até a primeira semana de janeiro é uma meta bastante razoável.
[Morell]: Obrigado, Diretor Hunt. Vice-presidente Ursos.
[Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Diretor Hunt. Minha única pergunta, já que é quase certo que esse projeto durará, você sabe, 18 meses, serão pelo menos seis meses neste ano fiscal e 12 meses no próximo, talvez até um pouco mais. Respondemos a essa pergunta apenas com o montante apropriado neste ano fiscal, ou esperamos também a dotação potencialmente inesperada no próximo ano fiscal? E também, eu sei que talvez houvesse algum dinheiro do seu lado para coisas que talvez iríamos usar.
[Hunt]: Certo. Então, se posso parafrasear, na verdade esperava que fossem os 50.000 reservados no orçamento da Câmara Municipal, e esperávamos retirar 50.000 do meu orçamento também. se estou parafraseando, respondemos que havia US$ 100 mil para este ano fiscal. Esperávamos que outros US$ 100.000 estariam disponíveis no próximo ano fiscal para continuar o trabalho. E obviamente ninguém pode prometer dinheiro que estará num orçamento que ainda não foi votado, mas temos expectativas.
[Bears]: Certo. E já estamos na metade deste ano fiscal. Então sim. Sim. Entendi. Ótimo. Obrigado.
[Morell]: Obrigado. Há perguntas ou comentários dos Conselheiros? Estou pensando direto na planilha de pontuação e na necessidade de fazer o acompanhamento com referências, fico feliz em assumir isso ou o vice-presidente Bears, se você quiser dividir isso, cada um de nós pegará uma e poderemos pedir referências.
[Hunt]: Eu adoraria que vocês fizessem isso porque estamos fazendo um pouco de malabarismo agora.
[Morell]: Quer dizer, acho que sim, e acho que ouvimos os vereadores. Acho que definitivamente poderíamos preencher, você sabe, 1A e, sim, acho que são apenas 1A e B com base em nossa conversa esta noite, e então C seria apenas baseado nas referências. Acho que estamos felizes em fazê-lo, eu teria que fazê-lo, tipo, não sei se isso conta como deliberação se enviarmos as folhas de referência.
[Hunt]: Então, teoricamente, as folhas de referência são feitas separadamente? Eu ia dizer, você tem uma resposta para isso?
[Hurtubise]: Acredito que se você pegar suas folhas de referência, compilá-las e enviá-las para mim, poderei enviá-las ao conselho. É um registro público naquele momento. Não acredito que qualquer um de vocês possa enviá-los um para o outro, mas se vocês os enviarem para mim e eu os enviar, acredito que estaremos cobertos dessa forma.
[Hunt]: E, teoricamente, cada indivíduo preencheria suas pontuações e todos iriam ao nosso oficial de compras para obter um rebanho delas. Acho que a questão é que precisamos de uma recomendação final, e isso pode vir apenas de mim, de que revi as preferências individuais dos Conselheiros. E se pensássemos que haveria e estaríamos discordando sobre isso, então acho que poderíamos olhar para um processo diferente. Mas acho que estamos bastante alinhados sobre o que sentimos sobre isso.
[Morell]: Obrigado. Sim, não falei, mas concordo com tudo o que foi dito. E eu agradeço a você, Diretor Hunt, por nomear os jogadores e os diferentes papéis que eles desempenham na cidade. E agradeço que a Fisher Associates tenha trabalhado na cidade. Então, acho que se por algum motivo não conseguimos o que parece ser nossa primeira escolha, é muito útil saber disso. Mas acho que saber que tínhamos, você sabe, o advogado Bobrowski, que é parceiro nisso, para recodificação. Tínhamos Emily Innes, no que diz respeito ao plano abrangente. Tivemos uma reunião com ela na semana passada para nos ajudar a entender a Lei das Comunidades MBTA. E depois o advogado Silverstein, com quem sei que trabalhamos em vários projetos recentemente. E então eu acho que ele também, não me lembro em que trabalhamos com ele no conselho, mas sei que em sua função anterior na KB Law, trabalhamos muito com ele. Quero dizer que era mais de 5G ou algo assim. Tivemos muitos, Você sabe, acho que todos nós tivemos ótimas relações de trabalho com ele no passado. Então, acho que ver essa combinação de pessoas e também de várias pessoas com quem ainda não trabalhamos, mas que também parecem ter ótimas qualificações, acho que é muito emocionante para mim.
[Bears]: Então, só para entender o processo, próximo passo, e farei uma moção assim que concordarmos com ela. é a ideia que você deseja que todos nós preenchamos e enviemos para você, e então você pode dizer: OK, todos classificam este aqui mais do que este. Você acha que o presidente e eu deveríamos apresentar um e você deveria apresentar um? Poderíamos voltar na próxima semana. Poderíamos, concebivelmente, relatar isso à reunião ordinária e incluí-lo na agenda. Se quiséssemos fazer-lhe uma recomendação formal, penso o que você acha que é mais processual.
[Caraviello]: Acho que todos parecem estar de acordo com o mesmo grupo. Por que desperdiçar outra reunião? Acordado. Sim, eu quero. Quer dizer, digamos isso. Quer dizer, não ouvi nenhum desacordo de ninguém. Certo. Então eu apenas faria a moção que nós
[Hunt]: Portanto, há essa peça e há a necessidade legal do processo de aquisição. Então havíamos dito uma comissão de seleção que seria composta por vereadores e servidores municipais, e deixamos isso muito vago. Então se dois dos Conselheiros, se quiser ser você, se alguém quiser preencher isso, mande para mim, e então eu preencherei um, e então teremos pelo menos três. E se todo mundo fizer isso, teremos mais. Mas se não for necessário, você é bem-vindo. Então consideraremos isso como um documento para registro oficial. Fiona precisa disso para seu arquivo.
[Bears]: OK, precisamos disso para o arquivo.
[Hunt]: E ela precisa de um e-mail escrito, poderia ser eu, poderia ser a senhora presidente. O que? Sim, por favor, sim. E então nós. Solicitamos formalmente que ela abra a coisa lacrada para um deles e isso pode vir de mim para que não precise voltar em outra reunião. Quero dizer, se você quiser relatar e discutir ou votar na reunião da próxima semana, assim que tiver as verificações de referência, mas não tenho certeza se está equilibrado. necessário e na verdade isso parece estranho, mas eu poderia encorajar a não fazê-lo na reunião da próxima semana de forma processual, simplesmente porque na próxima semana você terá a abertura da audiência das comunidades da MBTA e Emily Ennis é nossa consultora nisso e de fato estará aqui na terça-feira noite para fazer qualquer informação e aconselhamento naquilo que você deseja.
[Bears]: Parece-me que a vontade do conselho é clara. Acho que a moção seria, acho que apenas por questões processuais, e Fiona mencionou isso para mim também, só precisamos ter documentos registrados se houver dúvidas, você sabe, que eu faria a moção que o presidente e o vice-presidente trabalham com o diretor para concluir quaisquer etapas processuais necessárias para para abrir as propostas de preços, e então podemos fazer.
[Morell]: E talvez refletindo a vontade do conselho. Sim.
[Bears]: Sim.
[Hunt]: Penso que seria útil dizer que o município nos autorizaria então a negociar preços até ao montante orçamentado para este projecto. OK. Certo? E então poderíamos literalmente fazer isso. Porque, honestamente, você votou a favor disso no orçamento na primavera passada. Mas sinto que isso nos dá autoridade para, de fato, para essa negociação final e fazer um contrato e um pedido de compra.
[Bears]: Assim, moção para que o presidente, o vice-presidente e o diretor do PDS atuem como comissão de seleção e autorização para negociar com base nas propostas de preços.
[Morell]: E sim, bem, e em algum lugar eles estão refletindo a vontade do conselho.
[Bears]: Sim, sim, claro. Com base na discussão do conselho na reunião de dezembro 6. 6, 2023, reunião do Comitê de Todo.
[Hurtubise]: Vice-presidente Bears, a moção é sua, então fique à vontade para fazer edições. Vice-Presidente Bears, solicite que o Presidente e o Vice-Presidente trabalhem com o Diretor Hunt para servir como comitê de seleção, lidar com todas as questões processuais, entrar em negociações e chegar a um acordo que reflita a vontade do Conselho sobre este assunto, conforme expresso durante a reunião desta noite .
[Bears]: Claro. Sim, acho que entraria em negociações com base nas propostas de preços. Acho que na edição isso daria. Espere. Deixe-me fazer isso.
[Hurtubise]: Tenho um segundo do Conselheiro Caraviello.
[Morell]: A moção do Vice-Presidente Bears é apoiada pelo Conselheiro Caraviello. Todos aqueles a favor?
[Hurtubise]: Chance.
[Morell]: Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. Obrigado, Diretor Hunt. Alguma discussão ou moção adicional? Segundo. A moção do Conselheiro Caraviello para encerrar é apoiada pelo vice-presidente Bears. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? A moção é aprovada, a reunião é encerrada.