[Nicole Morell]: 22-533 Comitê toda a reunião quarta-feira, 6 de dezembro de 2023, às 18h, é chamado à ordem. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Adam Hurtubise]: Vice -presidente urso?
[Zac Bears]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Councilor Caraviello?
[Richard Caraviello]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Collins?
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Knight? Knight está ausente. Conselheiro Scarpelli? Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng?
[Justin Tseng]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Presente. Cinco presentes, dois ausentes. A reunião é convocada para ordenar que haverá uma reunião do Comitê do Conselho da Cidade de Medford em todo na quarta -feira, 6 de dezembro de 2023 às 18h na Câmara do Conselho da Cidade de Medford na segunda para a prefeitura e via Zoom. O objetivo desta reunião é discutir uma RFP para atualizar o Documento de Portaria de Zoneamento de Medford 22-533. O comitê convidou a diretora de Alicia Hunt do Escritório de Planejamento de Sustentabilidade do Desenvolvimento para participar desta reunião. Para mais informações, AIDS e acomodações, entre em contato com o funcionário da cidade em 781-393-2425, sinceramente seu, Nicole Morell, presidente do conselho. Então, o que nos traz aqui esta noite é depois de concluir ... O trabalho de recodificação que nos envolvemos com o advogado Bobrowski por mais de dois anos para fazer o trabalho que foi concluído na verdade em março passado. Solicitamos mais financiamento do escritório do prefeito para chegar à próxima fase do zoneamento, que havia refletindo o plano abrangente adotado de trabalhar com as mudanças de zoneamento que seriam necessárias para refletir o plano abrangente, bem como alguns pequenos ajustes na recodificação que passaram agora que estão em vigor. Eu acho que talvez alguns Apenas pequenas mudanças. Portanto, esse pedido de propostas realmente foi lançado em junho. Não recebemos nenhuma proposta de volta. O pensamento era puramente tempo. Acreditamos que era hora de voltar ao redor do feriado de 4 de julho, no final do ano fiscal. Então, na verdade, lançamos novamente. Novamente, isso é com a ajuda de compras com Fiona e também com o diretor Hunt. Isso foi lançado novamente em outubro. Recebemos duas propostas entregues ao conselho, compartilhadas com o conselho em 21 de novembro. Tivemos tempo suficiente para revisar. E com base na discussão hoje à noite, quais são as próximas etapas para marcar as duas propostas que temos. Temos um pouco, todos os conselheiros têm uma pequena folha de pontuação e, assim, somos capazes de escolher entre os dois que nosso primeiro é e, depois de escolhermos nossa primeira seleção de prioridade, podemos realmente obter o Dados de custos divulgados e, em seguida, pode haver etapas adicionais no que diz respeito aos custos de negociação, quaisquer perguntas adicionais como essa. Então, na verdade, temos o diretor Hunt aqui para fornecer qualquer tipo de formação que ela possa, tanto quanto o processo ou sua visão das propostas que recebemos e realmente abrindo -o para qualquer feedback dos conselheiros ou de quaisquer perguntas adicionais que possamos transmitir aos dois candidatos que forneceram propostas que estão antes de nós hoje à noite. Então eu vou Abra -o, se os conselheiros tiverem pensamentos quanto às duas propostas diante de nós, ou qualquer dúvida. Vice-presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, senhora presidente. Obrigado, diretor Hunt, por ajudar a refinar e sair, e agora temos, acho, algumas boas observações de volta. Como um conselheiro, quero dizer, acho que há uma diferença significativa entre os dois no sentido de que obviamente se tem uma quantidade significativa de experiência em nossa área e especificamente na cidade de Medford. E acho que há muito valor lá porque não seremos, se formos com essa proposta, não teríamos que educar tanto o proponente ou o candidato à nossa comunidade e no plano abrangente e nos vários planos que estamos usando para informar esse processo. bem como as prioridades do Conselho da Cidade quando se trata de zoneamento. Eu acho que ambas as propostas são realmente fortes. Eu não quero descontar isso. Para mim, eu acho que trabalhando com advogados de Bob Prokowski, Haverty e Silverstein trabalhando com Emily Ennis, você sabe, essas são pessoas com quem trabalhamos. Não apenas os planos, mas também a reconificação de zoneamento também em vários problemas específicos da base do projeto. Quero dizer, acho que eles têm um entendimento muito bom de Medford. Quais são nossas prioridades para o desenvolvimento, e acho que isso é inestimável, porque acho que significa que podemos atingir o chão muito bem com essa equipe. Dito isto, eu apreciei a outra proposta. Uma coisa da outra proposta que eu realmente acho que gostaria de ver talvez da outra equipe, se formos com a outra equipe, gostei desta página de programação do projeto. Não sei, isso pode estar muito longe para aumentar o zoom. Na página 12 da proposta de Fisher, essa foi apenas uma programação realmente útil para ver quando estaríamos trabalhando em cada um. Cada seção do que eles haviam proposto para nós para esse processo. Então, você sabe, mas fora isso, eu pensei que as propostas eram relativamente comparáveis, exceto pelo fato de que eu realmente estou mergulhada no conhecimento do que estamos procurando fazer. E eu acho que isso nos levaria. Essencialmente, use os fundos que já dedicamos e o tempo que já dedicamos com essas pessoas em nossa vantagem, acho que poderemos fazer muito mais com essa equipe, sem ter que reiterar o trabalho que essa equipe já concluiu. Então essa é a minha leitura sobre isso, e estou animado para ouvir o que o diretor Hunt e meus colegas conselheiros pensam nas duas propostas.
[Nicole Morell]: Eu também era um grande fã daquele calendário de Gantt Chart. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, senhora presidente. Estou de acordo com os conselheiros de ursos sobre isso. Acho que devemos ficar com o grupo com o qual começamos, em vez de ter que voltar e integrar -se a eles o que já havia feito antes. O outro grupo sabe que eles trabalharam aqui, eles sabem que já fizeram parte do projeto. Não vamos entrar em um novo conjunto de pensamento E mentalidade em que provavelmente não precisamos entrar. Então, eu concordaria em ir com o grupo Innis também.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Merlin. Obrigado, o diretor Hunt por ajudar a preparar essas respostas de RFP para nós. Tendo analisado as duas propostas, ecoarei comentários do meu Companheiros conselheiros, é ótimo. Teria sido ótimo recuperar 15 respostas excelentes, mas estou feliz por termos recebido duas excelentes respostas para comparar e olhar. Eu, você sabe, acho difícil dizer não ao trabalho com um consultor realmente experiente e realmente qualificado que conhece nossa comunidade muito bem de trabalhar aqui recentemente, especialmente no tipo de Bem, projetos abrangentes para os quais os contratamos. É difícil dizer não a esse tipo de trampolim. Eles já colocaram os braços em volta da comunidade como um todo através do plano abrangente e de outros projetos com seu departamento. E também sou muito encorajado pelo trabalho que eles fizeram com outras comunidades de Massachusetts e comunidades que compartilham várias características conosco. Eu acho isso Isso me parece muito encorajador. Vejo que eles trabalharam de maneira abrangente com as comunidades, que eles trabalharam com as comunidades em uma espécie de projetos específicos mais direcionados, seja uma espécie de abordagem de cidades de gateway, um distrito criativo, a Lei das Comunidades MBTA e também tem a experiência abrangente com as comunidades. E isso parece muito bom para mim, porque acho que nossa revisão de votação exigirá Tanto a abordagem da visão dos olhos e também a, você sabe, acho que temos áreas da cidade onde queremos pegar uma lente realmente específica e dizer que estamos tentando fazer isso aqui de acordo com parte do que é, alguns dos objetivos que foram apresentados através de nossos vários planos. Você sabe, olhando através dos projetos de portfólio de Fisher, é realmente atraente também. Eu sei que eles têm profunda experiência em sua região em que eles trabalharam muito. A proposta de Innis mostra uma verdadeira profundidade de experiência em comunidades que compartilham algumas características com as nossas em Massachusetts, e acho isso especialmente atraente. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado. Acho que temos sorte de termos duas propostas muito sólidas à nossa frente hoje. Eu acho que, como tudo o que meus colegas disseram, o NSRFP fala comigo, especialmente nisso, o que o conselheiro Baer disse, temos experiência em trabalhar com esse grupo de pessoas, com a equipe que eles estão nos oferecendo. Você sabe, quando procuramos todos esses planos que temos agora, o plano abrangente, o plano climático, tudo, você sabe, quando nós e quando olhamos para a RFP, podemos ver que há sobreposição lá, o que eu acho que é realmente inestimável. Isso significa que estamos trazendo essa experiência em todo o envolvimento público nesse processo e carregando -o para o nosso projeto de zoneamento. Eu acho que, como reconheceu o conselheiro Collins, há muitos projetos específicos de Massachusetts nesta RFP, o que eu acho muito notável. E existem projetos como a ajuda de um monte de municípios a cumprir com a Lei das Comunidades MBTA, que eu acho que mostra uma familiaridade com os regulamentos e leis de nosso estado quando se trata de Quando se trata de zoneamento e o que podemos fazer. Eu acho que algo, uma pequena nota que achei bastante útil aqui está lá nesta RFP que eles mencionam propostos como A possibilidade de dar aos vereadores como nós o treinamento recomendado para as melhores práticas para se envolver com a comunidade, dando -nos muitas ferramentas para envolver os moradores. É apenas algo que eu acho que seria realmente interessante no processo de zoneamento, que é bastante único no NSRFP também. E apenas, eu poderia estar errado, mas quando contamos o número de reuniões, parece haver apenas um pouco mais de oportunidades para o nosso conselho da cidade se envolver com o grupo NSS, o que eu acho que é um tempo inestimável. Eu estaria interessado em ouvir o que Alicia, o que o diretor Hunt tem a dizer, mas me sinto muito bem com essa proposta.
[Nicole Morell]: Obrigado, conselheiro Tseng. Diretor Hunt?
[Alicia Hunt]: Obrigado, membros do conselho, senhora presidente. Eu acho que todos vocês encapsularam isso muito bem. Uma das empresas, Fisher Associates, revisou nosso plano abrangente e alguns de nossos planos, e o gerente de projetos da Fisher Associates, de fato, trabalhou para o MAPC e trabalhou aqui em um projeto conosco, e isso é muito apreciado. Foi um bom projeto. Mas eles estão sediados em Nova York e ele se mudou para Nova York, E eu tenho se tenho uma opção local, o zoneamento de Massachusetts é diferente do zoneamento de Nova York, como é feito, quais são os regulamentos. Eu acredito que o gerente de projeto deles sabe disso. Mas, por outro lado, a empresa deles não. É sempre interessante obter idéias de outros lugares. Isso é maravilhoso. Mas a realidade é que os Associados da Innes, Emily Innis, foi a gerente de projetos no plano abrangente e ajudou a escrever o plano abrangente. Ela participou das reuniões públicas que tivemos. Então ela está conversando com os moradores de Medford. Ela revisou todos os nossos documentos anteriores. E achamos um bom relacionamento de trabalho em meu escritório também com ela e seu parceiro, Jonathan Silberstein. Nós o envolvemos em vários projetos no ano passado e também temos uma ótima relação de trabalho com ele. Ele já conhece muito o zoneamento de Medford por causa dos projetos em que já o contratamos. E, de fato, seu parceiro é quem fez nossa recodificação. Então, eu ficaria muito feliz em trabalhar com os dois. O próximo processo de etapa nisso é que, no processo de RFP, como discutimos com nosso oficial de compras, Temos a opção de fazer apresentações, se as queremos. Dizemos na RFP que era opcional. Se quiséssemos, poderíamos pedir apresentações. Não estou claro que isso é um bom uso do nosso tempo. Estamos todos muito ocupados agora. Precisamos preencher as folhas de pontuação, o que envolve a verificação de referências. Então, precisamos de alguém para verificar as referências sobre elas. E então nós os marcaríamos em Per isso estava na RFP. Qualidade e profundidade da experiência do projeto e qualificações do proponente e referências. E que, uma vez que tivermos essas pontuações e fornecermos ao nosso oficial de compras a recomendação e preferência por escrito, ela iria em frente e abriria a proposta de preço e, em seguida, apenas faríamos uma negociação de preços, uma negociação sobre os detalhes dos custos. com nossa escolha preferida. Eu direi que, para sua edificação, caso não se pudesse chegar a uma negociação de preços com uma proposta, você poderia ir à sua segunda escolha e negociar com eles. Uma das perguntas que obtivemos durante o processo de RFP foi: havia uma quantia definida de dinheiro disponível para isso? Por isso, optamos por responder a essa pergunta com o dinheiro que sabíamos que tínhamos disponível no orçamento deste ano, que era dinheiro do ano fiscal. Portanto, não deve haver surpresas em uma proposta de preço. Eles sabem com o que estamos trabalhando aqui. Então, acho que as próximas etapas, verifique as referências, dê a eles uma pontuação e envie uma nota para Fiona pedindo que ela abra a proposta de preço. Eu acho que um objetivo de ter um consultor a bordo na primeira semana de janeiro é um objetivo muito razoável.
[Nicole Morell]: Obrigado, diretor Hunt. Vice -presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, senhora presidente. Obrigado, diretor Hunt. Minha única pergunta, pois é quase certa que esse projeto será, você sabe, 18 meses, pelo menos seis meses neste ano fiscal e 12 meses nos próximos, talvez até um pouco mais. Respondemos a essa pergunta apenas com o valor apropriado neste ano fiscal, ou esperamos também a apropriação potencialmente inesperada no próximo ano fiscal? E também, eu sei que talvez houvesse algum dinheiro do seu lado das coisas que talvez íamos usar.
[Alicia Hunt]: Certo. Portanto, se eu puder parafrasear, esperava que fossem os 50.000 reservados no orçamento do Conselho da Cidade, e esperávamos tirar 50.000 do meu orçamento também. Se estou parafraseando, respondemos que havia US $ 100.000 para este ano fiscal. Foi nossa antecipação que outros US $ 100.000 estariam disponíveis na próxima, no próximo ano fiscal para continuar o trabalho. E, obviamente, ninguém pode prometer dinheiro que estará em um orçamento que ainda não foi votado, mas temos antecipações.
[Zac Bears]: Certo. E já estamos no meio deste ano fiscal. Então sim. Sim. Entendi. Ótimo. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Existem perguntas ou comentários dos conselheiros? Penso que, além do ponto da folha de pontuação, e de ter que acompanhar as referências, fico feliz em aceitar isso ou vice -presidente, se você quiser dividir isso, cada um de nós levaremos um e podemos pedir referências.
[Alicia Hunt]: Eu adoraria que vocês façam isso porque estamos fazendo malabarismos um pouco agora.
[Nicole Morell]: Quero dizer, eu acho, sim, e acho que ouvimos dos conselheiros. Acho que definitivamente poderíamos preencher, você sabe, 1A e, sim, acho que é apenas 1A e B com base em nossa conversa hoje à noite, e então C seria apenas baseado nas referências. Acho que estamos felizes, eu teria que, eu fico tipo, não sei se isso conta como deliberação se enviássemos as folhas de referência.
[Alicia Hunt]: Então, teoricamente, as folhas de referência são feitas separadamente? Eu ia dizer, você tem uma resposta para isso?
[Adam Hurtubise]: Acredito que, se você pegar suas folhas de referência e compilá -las e enviá -las para mim, posso enviá -las para o conselho. É um registro público nesse ponto. Não acredito que nenhum de vocês possa enviá -los um ao outro, mas se você os enviar para mim e eu os enviar, acredito que estamos cobertos dessa maneira.
[Alicia Hunt]: E teoricamente, cada indivíduo preencheu suas pontuações e todos iriam ao nosso oficial de compras por um rebanho deles. Eu acho que o fato é que precisamos de uma recomendação final, e isso pode vir de mim, que revisei as preferências dos conselheiros individuais. E se pensássemos que iria haver E estaríamos discordando disso, então acho que podemos olhar para um processo diferente. Mas acho que estamos bem alinhados sobre onde nos sentimos nisso.
[Nicole Morell]: Obrigado. Sim, eu não falei, mas concordo com tudo o que foi dito. E agradeço você, o diretor Hunt, por realmente nomear os jogadores e os diferentes papéis que eles desempenham com a cidade. E aprecio que a Fisher Associates tenha trabalhado na cidade. Então, acho que, por qualquer motivo, não conseguimos conseguir o que parece ser a nossa primeira escolha, isso é muito útil saber. Mas acho que sabendo que tínhamos, você sabe, o advogado Bobrowski, que é um parceiro nisso, para recodificação. Tínhamos Emily Innes, tanto quanto o plano abrangente. Nós a tivemos em uma reunião na semana passada para nos ajudar a entender a Lei das Comunidades MBTA. E então o advogado Silverstein, que eu sei que trabalhamos com vários projetos recentemente. E então eu acho que ele também, não me lembro do que trabalhamos com ele no conselho, mas sei que em seu papel anterior na KB Law, trabalhamos com ele um monte. Eu quero dizer que era mais de 5g ou algo assim. Tivemos muitos, Sabe, acho que todos tivemos ótimas relações de trabalho com ele também no passado. Então, acho que ver essa combinação de pessoas e várias pessoas com quem ainda não trabalhamos, mas também parecem ter grandes qualificações, acho que é muito emocionante para mim.
[Zac Bears]: Então, apenas para entender o processo, a próxima etapa, e farei uma moção assim que tiverem concordado com isso. É a ideia de que você deseja que todos nós o preencham e enviem para você, e então você pode dizer: OK, todo mundo classifica este mais que este. Você acha que o presidente e eu deveriam enviar um e você deve enviar um? Poderíamos voltar na próxima semana. É possível que pudéssemos relatar isso à reunião regular e tê -la na agenda. Se quiséssemos fazer uma recomendação formal para você, eu acho O que você acha que é mais proceduralmente.
[Richard Caraviello]: Eu acho que todo mundo parece estar de acordo com o mesmo grupo. Por que desperdiçar outra reunião? Acordado. Sim, eu faço. Quero dizer, digamos isso. Quero dizer, não ouvi nenhum desacordo de ninguém. Certo. Então eu apenas faria o movimento de que nós
[Alicia Hunt]: Então, há essa peça e depois há a necessidade legal do processo de compras. Por isso, dissemos um comitê de seleção que seria composto por vereadores e funcionários da cidade, e o deixamos muito vago. Portanto, se dois dos conselheiros, se quiser ser você, se alguém quiser preencher isso, envie -os para mim e depois preencherei um e depois teremos pelo menos três. E se todo mundo fizer isso, teremos mais. Mas se não precisar ser, você é bem -vindo. Em seguida, aceitaremos isso quanto a um artigo para o registro oficial. Fiona precisa disso para o arquivo dela.
[Zac Bears]: Ok, precisamos disso para o arquivo.
[Alicia Hunt]: E ela precisa de um e -mail por escrito, pode ser eu, pode ser a senhora presidente. O que? Sim, por favor, sim. E então nós. Pedimos formalmente que ela abra a coisa selada para um deles e isso pode vir de mim para que não precise voltar a outra reunião. Quero dizer, se você quiser denunciá -lo e discuti -lo ou votar na reunião da próxima semana, depois de ter as verificações de referência, mas não tenho certeza se é mesmo. Necessário e, na verdade, isso parece estranho, mas posso incentivar não fazê -lo na reunião da próxima semana, processualmente, porque na próxima semana você tem a abertura da audiência das comunidades do MBTA e Emily Ennis é nosso consultor sobre isso e, de fato, estará aqui na noite de terça -feira para fazer qualquer informação e aconselhar sobre isso que você quer.
[Zac Bears]: Parece -me que a vontade do conselho é clara. Eu acho que a moção seria, acho que apenas por causa do procedimento, e Fiona mencionou isso para mim também, apenas precisamos ter documentos registrados, se houver perguntas, você sabe, que eu faria a moção de que o presidente e o vice Para abrir os lances de preço e depois podemos fazer.
[Nicole Morell]: E talvez refletir a vontade do conselho. Sim.
[Zac Bears]: Sim.
[Alicia Hunt]: Sinto que seria útil dizer que o Conselho nos autorizaria a negociar preços até a quantidade de dinheiro que foi orçada para este projeto. OK. Certo? E então poderíamos literalmente fazer isso. Porque honestamente, você votou nisso no orçamento na primavera passada. Mas sinto que isso nos dá autoridade para, de fato, para essa negociação final e faça um contrato e pedido de compra.
[Zac Bears]: Portanto, moção para o presidente, vice -presidente e diretor do PDS para servir como comitê de seleção e autorização para negociar com base nas propostas de preços.
[Nicole Morell]: E sim, bem, e em algum lugar eles estão refletindo a vontade do conselho.
[Zac Bears]: Sim, sim, claro. Com base na discussão do conselho em dezembro 6. 6, 2023, Comitê de toda a reunião.
[Adam Hurtubise]: O vice -presidente urso, é sua moção, então fique à vontade para fazer edições. O vice -presidente urso, move que o presidente e o vice -presidente trabalham com o diretor Hunt para servir como o comitê de seleção, lidam com todos os assuntos processuais, entram em negociações e chegam a um acordo que reflete a vontade do Conselho sobre esse assunto, conforme expresso durante a reunião de hoje à noite.
[Zac Bears]: Claro. Sim, acho que entraria em negociações com base nas propostas de preços. Eu acho que na edição, isso faria. Espere. Deixe -me fazer isso.
[Adam Hurtubise]: Eu tenho um segundo do conselheiro Caraviello.
[Nicole Morell]: A moção do vice -presidente Bears é apoiada pelo conselheiro Caraviello. Todos aqueles a favor?
[Adam Hurtubise]: Chance.
[Nicole Morell]: Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. Obrigado, diretor Hunt. Qualquer discussão ou movimento adicional? Segundo. A moção do conselheiro Caraviello para adiar é apoiada pelo vice -presidente Bears. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de movimento, a reunião é adiada.