[Bears]: Comitê de todo o 19 de março de 2024. Sr. Clerk, ligue para o papel.
[Morell]: Presidente. Presidente. Presidente. Presidente. Presidente.
[Collins]: Presidente.
[Morell]: Presidente sete presente nenhum ausente A reunião é chamada à ordem.
[Bears]: Haverá uma reunião do Conselho da Cidade de Medford às 18h. Na Câmara do Conselho da Cidade, segundo andar, Medford City Hall, 85 George P. Hassett Drive, Medford, MA e via Zoom. Para enviar comentários por escrito, envie um email para a Ahertabese em Medford-ma.gov. Itens de ação e discussão 24-045, oferecidos pela resolução do presidente Bears sobre o processo orçamentário anual para o ano fiscal de 2025. Seja resolvido pelo Conselho da Cidade de Medford que o presidente do Conselho solicite que os vereadores enviem recomendações de orçamento individuais ao funcionário da cidade, Na sexta -feira, 1º de março de 2024, para consideração e comitê de todo o Todo, resolvido ainda mais que, com base no cronograma incluído na lei orçamentária a ser finalizada em breve, o Conselho da Cidade e a Administração da Cidade seguirá o seguinte cronograma de orçamento para o orçamento fiscal de 25 cidades. Até 1º de março, os vereadores enviam recomendações de orçamento individuais. Na sexta -feira, 22 de março, o Conselho da Cidade envia uma recomendação de orçamento coletivo ao prefeito. De 15 de abril a 15 de maio, o Conselho da Cidade realiza reuniões preliminares do orçamento com os chefes de departamento. E na sexta -feira, 31 de maio, o prefeito enviará uma proposta orçamentária abrangente ao Conselho da Cidade. Parte da ordenança orçamentária, apenas para elucidar ainda mais o processo pelo qual estamos passando por aqui, esse novo processo de orçamento, depois de enviarmos essas recomendações ao prefeito, obteremos uma resposta por escrito antes da apresentação da proposta de orçamento abrangente. Além disso, quando realizamos as reuniões preliminares do orçamento, teremos o orçamento operacional anual para o ano anterior, a solicitação de orçamento do chefe do departamento para o próximo ano fiscal e solicitou uma nova equipe e programas ou serviços para o próximo ano. E também deveríamos estar recebendo o orçamento para a documentação real que estamos falando sobre querer por um tempo. Portanto, teremos tudo isso antes de nossas reuniões preliminares do orçamento. que começará em abril e estou trabalhando com o governo para travar alguns dias para essas reuniões. Temos algumas datas de abril e depois teremos algumas datas de maio. Eles serão na maioria das quartas -feiras às 18h. Comitê dos Atregues. Portanto, podemos evitar uma reunião de sábado este ano no orçamento. Nós não podemos. Sem promessas. Uma das coisas sobre as quais conversamos em nosso comitê de todo o dia 6 de março foi submetido, conversamos sobre as recomendações que havíamos enviado, que deveriam ter voltado ao conselho e está disponível em nosso portal de reuniões, é todas essas recomendações agrupadas por categoria. Eu os coloquei em quatro categorias. Um estava impedindo cortes no orçamento, A segunda categoria foi o aumento das despesas de pessoal e pessoal. O terceiro foi o aumento das despesas não funcionais e comuns. E o quarto foram despesas e itens únicos para estudos adicionais. E também incluiu também todas as nossas recomendações em um documento. Tenho certeza de que principalmente não foi editado. Eu posso ter feito algumas edições ao conselheiro de Tseng porque ele veio em forma de memorando e eu fiz alguns pontos de bala. Espero que eles satisfaçam qual era sua intenção. Obrigado. Nesse ponto, acho que o objetivo da reunião desta noite é relatar algo fora do comitê ao prefeito em torno das recomendações coletivas do Conselho da Cidade. Também anexaremos este documento, que tem recomendações individuais de todos. O conselheiro está dizendo que, se você quer que eu anexe seu memorando, fico feliz em anexar isso também. Mas você trabalha muito nele. Há como uma assinatura de tinta. Tese. Tese. Tese. Aplicativo. Alteração. Emenda constitucional. Então, neste momento, esta é a primeira vez. Não é a primeira vez que fazemos isso, mas é a primeira vez que fazemos isso sob esse tipo de tempo. Acredito que no ano passado enviamos um conjunto de cinco recomendações ao prefeito para inclusão no orçamento, e esse parecia ser um número razoável de que todos determinamos coletivamente como nossas principais prioridades. Poderíamos fazer algo semelhante ou diferente este ano, mas acho que há muito valor para aprimorar esse casal, duas, três páginas list Desejos do conselho para esse orçamento. E vou deixar isso assim. Vou abri -lo aos membros do conselho para orientar nosso caminho para a frente.
[Tseng]: Conselheiro Tseng. Obrigado. Eu queria agradecer por fazer todo o esforço de coletar e e reorganizar nossas recomendações individuais. Eu sei que tínhamos muito. E é realmente útil ver tudo em um só lugar. Eu acho que olhando para isso, um dos meus pensamentos gerais é que lá Então, algumas das coisas que estou pedindo, como o programa Community Liaisons, algumas das coisas que outros conselhos estão pedindo que todos se enquadram no alcance do Departamento de Saúde. E então eu acho que talvez pudéssemos entrar em colapso nessa categoria grande e dizer, impedir cortes neste departamento e depois observar, como nos parênteses, aquelas posições às quais estamos nos referindo.
[Bears]: Conselheiro diz que um departamento de saúde ou recomendação geral em torno do Conselho de Saúde do Departamento de Saúde. Conselheiro Collins, vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Obrigado aos meus colegas novamente pelas recomendações de todos. Foi ótimo iniciar essa discussão em nosso primeiro comitê de todo o tópico. Olhando as recomendações compiladas de todos nós, acho que Acho que existem alguns caminhos claros para consolidar isso, apenas apenas olhando para a categoria um de prevenir cortes no orçamento. Eu acho que de outra maneira que eu caracterizaria esse agrupamento de sugestões é manter o serviço de nível. dentro do departamento de escolas, dentro do Conselho de Saúde, que o conselheiro Tseng acabou de observar, dentro do departamento de bibliotecas. E então eu acho que isso também caracteriza esse tipo de prioridade compartilhada de impedir a perda de cargos que atualmente são concedidos financiados no Conselho de Saúde, no Escritório de Prevenção de Extensão e no Departamento de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade. E eu acredito que em todos os nossos As contribuições, a maioria de nós, de alguma forma, formulou a mesma recomendação em torno da solicitação de orçamento da escola, atende à solicitação de orçamento da biblioteca, não corte nenhuma posição no Conselho de Saúde, Escritório de Prevenção e Extensão, Departamento de Planejamento, mesmo que isso signifique, e talvez especialmente se isso significa encontrar uma maneira de atender a essas posições no orçamento operacional ou mudar para outras fontes de concessão. Então, eu iria apresentar que acredito que há consenso Em torno de todos os pontos numerados na Categoria um, e acho que eles podem ser consolidados em um serviço de nível de manutenção para escolas, bibliotecas, Conselho de Saúde e Departamentos de Planejamento.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Collins. Claro, isso é uma moção, o conselheiro Collins?
[Collins]: Sim.
[Bears]: Na moção do conselheiro Collins, você já precisa repeti -la? Você poderia repetir isso para o funcionário, por favor?
[Collins]: Claro, eu vou melhorar. A moção seria consolidar todos os pontos de bala na categoria um na recomendação para manter o serviço de nível para as escolas Bibliotecas, Conselho de Saúde, Prevenção e Extensão, Departamento de PDS, incluindo a manutenção de todos os cargos atualmente financiados por concessão. E Sr. Clerk, posso enviar por e -mail para você.
[Morell]: O vice-presidente Collins se muda para consolidar todos os pontos de bala na Categoria um na recomendação para manter o serviço de nível para as escolas, biblioteca, Conselho de Saúde, Prevenção e Extensão e Departamento de PBS, incluindo todos os cargos atualmente financiados por concessão.
[Scarpelli]: Se eu puder, Sr. Presidente.
[Bears]: Claro, temos uma moção do conselheiro Collins, apoiado pelo conselheiro Tseng, conselheiro de discussão Scarpelli.
[Scarpelli]: Se é assim que estamos indo, acho que, em toda a realidade, para colocar um artigo assim, não quero que seja apresentado como os outros departamentos da comunidade como DPW, incêndio, a polícia está sendo deixada de fora. Então, eu diria que adicionamos esses departamentos da cidade a essa lista, Se é assim que vamos quebrá -lo. Porque, você sabe, a óptica de algo que é vice -presidente Collins quer avançar, o que eu não discordo, mas vamos chegar a alguns problemas orçamentários da êxito quando chegar a hora. Não quero que a percepção saia para dizer, bem, queremos manter esses orçamentos, mas não há problema em cortes que o Conselho da Cidade não apoiaria os cortes da polícia ou corta o incêndio ou corta o DPW. Então, acho que em outros departamentos da cidade, seja uma equipe de secretariado, seja os serviços veteranos. Então, eu apenas penso que, ao dizer dessa maneira, ele abre para uma ladeira escorregadia para o que a mensagem deve ser. E é isso, queremos ser financiados nivelados com todas as entidades da cidade e entidades escolares.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Scarpelli. O conselheiro Collins, isso é uma nova mão ou uma mão velha?
[Collins]: É uma nova mão.
[Bears]: Conselheiro Collins e conselheiro Tseng.
[Collins]: Obrigado. Eu só queria responder rapidamente para dizer que acho que o ponto de Scarpelli está bem tomado e acho que é, acho que temos Você sabe, como sempre, uma agulha desafiadora para enfiar aqui, onde, é claro, acho que não é absolutamente a mensagem enviar para dizer, nos preocupamos com esses cortes e não esses cortes. O conselheiro Scarpelli está absolutamente certo. Isso é, você sabe, e espero que seja preciso dizer que essa não é a mensagem que este conselho gostaria de enviar. Mas, infelizmente, você sabe, somos colocados nesta posição difícil de Saber que os cortes provavelmente serão propostos em algum lugar. E acho que talvez seja melhor articular de alguma maneira, talvez em outras partes do pacote, que o conselho finalmente vote dissidência ao prefeito, que certos departamentos ou posições O que quer que este Conselho decida que será destacado. Você sabe, neste caso, acho que muitos de nós mencionamos o departamento de escolas e o departamento de bibliotecas, porque geralmente é aí que os cortes são propostos, e é aí que o serviço de nível não é financiado. Eu sei, apenas falando apenas por mim, é por isso que priorizo aqueles no meu memorando. Então eu acho Você sabe, um ponto de discussão para este conselho é como garantir que visamos nossas recomendações para os departamentos que sabemos que geralmente são os mais vulneráveis, enquanto dizemos, é claro, vamos, ao mesmo tempo, defendemos o nível de serviço em todo o mundo. Então, eu só queria oferecer isso para dizer que concordo com o conselheiro Scartelli.
[Bears]: Eu acho que existem, e irei ao conselheiro Callahan depois que o conselheiro Sagan dizia, acho que há três princípios sendo agrupados aqui. Um é que estamos falando Recomendações de entidades independentes, órgãos de governo independentes, de modo que o Comitê Escolar das Escolas Públicas, os curadores da Biblioteca da Biblioteca. Eles fazem recomendações quanto ao seu orçamento de uma maneira diferente do que acontece para os departamentos da cidade. E então estamos destacando que há muitas posições financiadas pela ARPA na prevenção e planejamento da saúde. E então a terceira peça, eu acho, são todas as posições financiadas por concessão. Portanto, se houver posições financiadas pela concessão na polícia ou no fogo ou no DPW, Não tenho certeza, você sabe, pode haver um na polícia, pode haver um em DPW, não tenho certeza de nenhum em fogo. Então, eu me pergunto se poderíamos simplesmente ajustar essa redação a dizer, para mais nesse sentido, para dizer, encontrar as recomendações do Comitê Escolar, solicitação de orçamento do Comitê Escolar de Escolas Públicas de Medford, os curadores da Biblioteca para a Biblioteca Pública de Medford e Não reduza nenhum cargo financiado pela ARPA em nenhum departamento da cidade com foco particular na maioria dessas posições em prevenção e planejamento, desenvolvimento, sustentabilidade, e então temos todos os departamentos da cidade lá. E então, durante esse processo, na verdade, acho que pela primeira vez no meu tempo no conselho, poderemos realmente ver o que Os Chiefs solicitaram o que o Comissário solicitou, para que isso seja interessante, porque geralmente obtemos apenas o que o Comitê da Escola e a Solicitação da Biblioteca, porque são independentes. Vou ao conselheiro Tseng e depois ao conselheiro Callahan.
[Tseng]: Eu acho que você basicamente, o que eu diria paralelos o que você acabou de dizer. Eu acho que queria trazer atenção especial aos últimos dois anos que fizemos isso. Trazemos para fora as escolas e a biblioteca em particular, e acho que ficou claro que não éramos privilegiando nenhum departamento sobre o outro ou deixando alguém para trás. E então eu acho que a conselheira Collins, de onde ela vinha, estava apenas seguindo o que fizemos na prática passada. Mas acho que há alguma nuance nisso e como isso quebra. E acho que as emendas propostas fazem muito sentido. Conselheiro Kelly.
[Callahan]: Se essa proposta passar, provavelmente faz meu ponto de discussão. Mas eu estava meio que parecia um conselheiro relativamente novo para entender, obviamente as Escolas Públicas do Metro é o maior departamento em termos de financiamento. Mas há dezenas de departamentos listados aqui no site. E estou procurando um gráfico que me mostre o tamanho do orçamento para cada um. Então, temos um entendimento de similar, ok, são 20 deles tão pequenos que não são, você sabe, Preocupado, preocupado com eles, mas farei algumas pesquisas lá. E acho que o reformulação de torná -lo qualquer posição financiada por concessão é provavelmente boa.
[Bears]: Ótimo.
[SPEAKER_02]: Oh, tudo bem.
[Scarpelli]: O Tribunal de Opinião Pública jogaria fora e dizia, bem, aqui vamos nós novamente. O conselho não quer fazer X, Y e Z. Então, acho que se for formulada assim, acho que isso fala muito porque não queremos perder nenhuma dessas posições. O medo de perder a posição de Penny. Sei que perdemos Penny, mas perder a posição de Penny, eu acho, seria uma grande e enorme perda para a nossa comunidade, especialmente no que ela fez para prevenção e consciência de drogas. Então, obrigado.
[Bears]: Acordado. Vou tentar escrever essa mudança. Se quisermos mudar para outra recomendação, se esta for nossa primeira recomendação, e depois leio de volta o que tiver quando anotar o que todos disseram.
[Scarpelli]: Então, se eu puder, Sr. Presidente, posso ver isso, o trabalho duro que você fez, mas estamos nos reunindo, ainda vamos ter as reuniões do departamento e elas serão discussões abertas e honestas, você pensa, com chefes de departamento?
[Bears]: Espero mais aberto e honesto. Espero que sim. Porque acho que estamos começando antes de obtermos o orçamento final, o que é bom. E colocamos na ordenança que receberíamos os pedidos dos departamentos. Agora, se os departamentos estiverem adaptando seus pedidos antes de escrevê -los, não podemos controlar isso.
[Scarpelli]: Mas essa é minha esperança. E acho que, no passado, não nos últimos anos, mas, voltando quatro ou cinco anos, obtivemos uma atualização do meu diretor financeiro do estado do estado e veríamos que tipo de, como será o clima e como seria o nosso financiamento do estado. Então eu não sei se o prefeito discutiu nada com você sobre dando -nos alguma clareza à medida que nos aproximamos. Porque como eu disse, tudo o que você ouve é, você sabe, comunidades diferentes. Eles já receberam algum tipo de entendimento do que está acontecendo no estado e o que a comunidade deles estará procurando para financiamento. E não parece muito promissor. Então, eu me pergunto se estaremos recebendo algumas informações que podem nos ajudar a preparar nossos eleitores à medida que avançamos.
[Bears]: Sim, antes, não sei inteiramente qual nível de detalhe parte disso será. A Cherry Sheet saiu da Administração e Finanças do Estado e é basicamente uma ficha de cereja de fundo de nível. Para auxílios estatais, mas sim, obteríamos uma atualização de receita, bem como um orçamento para atualização real antes, talvez como parte dessa primeira reunião. Então, sim, essa é a intenção. Isso será útil com todos. Isso é ótimo. E espero que obteremos a documentação antes da reunião, talvez por uma semana ou duas, talvez mais. Obrigado. E o terceiro trimestre termina no dia 31, então talvez tenhamos algo que seja apenas dois trimestres e talvez tenhamos três trimestres para essa reunião.
[Morell]: Eu penso que sim.
[Bears]: Seria bom. Acordado. Então, temos nossa primeira recomendação, que vou ler em um minuto. Eu só quero obter a redação em torno de um orçamento de serviço de nível e atender a determinadas solicitações e impedir certos cortes. O conselheiro Tseng levantou o departamento de saúde. Existem alguns pedidos específicos. Mais alguém? Poderíamos ir para cinco recomendações. Obviamente, o primeiro é carente, e eu acho aborda diretamente a narrativa sobre cortes e não ter um orçamento de serviço de nível, mas havia muitas outras coisas boas aqui, então temos algum espaço. Vejo o conselheiro Collins e, se mais alguém quiser entrar em contato, o conselheiro Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Eu acho que também há substancial Sobreposição, tipo de agrupamento para muitas de nossas contribuições em torno da questão do valor orçado para o advogado da cidade e os salários assistentes da cidade, bem como financiamento para salários no departamento de eleições que é dividido entre Categoria dois e categoria três no memorando que você forneceu. Então, apenas sinalizando isso novamente como algo que eu acho que há uma ponderação de interesse deste conselho. Era que você sabe que, é claro, sou um pouco tendencioso que uma das minhas recomendações individuais era aumentar o salário do advogado da cidade e os salários assistentes do advogado da cidade para serem mais competitivos com nossos vizinhos municipais e levantar o salário orçado para uma eleição diretor da posição de um nível de diretor para atrair candidatos mais competitivos. Mas para mim, acho que há muito perto de consenso das recomendações individuais que recebemos há algumas semanas para apresentar isso como uma ou duas de nossas recomendações adicionais. Eu ficaria curioso para ouvir meus colegas conselheiros se desejarmos apresentar salários legais e salários do diretor de eleições como mais duas de nossas recomendações ao prefeito.
[Scarpelli]: Eu apoiaria isso. Obrigado. Sinto muito por isso. Eu apoiaria isso. Eu acho que esse tem sido nosso maior grito nos últimos três anos. E acho que todos nós estamos nos esforçando para isso, porque isso nos ajuda a realizar melhor nosso trabalho. E tendo alguém aqui, acho que até alguém neutro com questões controversas na cidade onde não vem do governo. Eu acho que ajuda a ter um advogado da cidade surgir e dizer: ei, é isso que outras comunidades fizeram para um imposto sobre transferência. E essa é a razão, legalmente, por que X, Y e Z. Não temos isso. Parece que temos uma divisão. A Law KP já mencionou que eles não funcionam para este conselho. Isso traz à tona outra questão controversa que todo mundo continua insistindo. Seja nós ou se não somos, simplesmente não sabemos porque não vimos os reais que quebram as leis do KP, o que eles receberam nos últimos anos. Mas acho que essas coisas ajudariam a realmente nos ajudar a crescer e se reunir. Então eu acho que isso é importante. Eu acho que se pudermos também, Sr. Presidente, se pudermos, número nove, para o cimento DPW e o topo quente, agradeço por você colocar isso lá em cima. Mas quero dizer, mesmo que possamos alcançar a forma de uma moção para perguntar ao diretor do DPW, Apenas para fazer uma análise do que custaria para uma equipe e equipamentos de três. É algo que, quando fiz isso, levei talvez três dias com o diretor da DPW em Somerville e o diretor da DPW em Wakefield na época que me ajudou a obter esses números. E então apenas nos mostre, dê -nos uma idéia do que gastamos em vínculo e como são esses problemas que Tivemos os dados e eles são apresentados e eles dizem, George, o que estamos gastando para essa equipe, além dos benefícios no equipamento, é definitivamente menos do que o que custaria para unir os US $ 2 milhões por ano. E isso é fácil de dizer algo a dizer, ok, isso não é eficiente. Mas isso também pode voltar para o outro lado e dizer, Enquanto uma equipe de três pode fazer x, y e z, mas acho que isso nos ajudaria a avançar para tomar grandes decisões avançando. Não vejo isso acontecendo nesse orçamento, pelo que ouço, onde estaremos, mas talvez na linha, teremos coisas que nos ajudariam a tomar melhores decisões fiscais. Então, obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Scarpelli. Apenas, tenho isso como solicitando uma análise de custo do comissário da DPW para cimento interno e equipamentos de hidromassagem e funcionários em comparação com o custo anual de vínculo para a calçada e reparo de rua. Sim, obrigado, isso é perfeito. Conselheiro Tseng, ou eu tive o conselheiro Callahan primeiro?
[Callahan]: Obrigado, foi apenas rápido, isso ainda não entrou no comitê como um pedido que estávamos fazendo no comitê, no comitê de obras públicas? Eu pensei que talvez o fiz. Eu só quero ter certeza de que não estamos dobrando dois movimentos para o mesmo. Estou totalmente a favor, e também o plano de cinco anos para as estradas, eu acho, passará por esse comitê, em vez de ser uma solicitação de orçamento. Sr. Clark, você se lembra se uma moção passou pelo comitê, o Comitê de Obras Públicas? Estou procurando isso. De qualquer maneira, devemos ter que olhar.
[Scarpelli]: Fora daqui ou fora de lá. Só para obtê -lo antes da temporada de orçamento, acho que apenas um entendimento, para que saibamos.
[Bears]: Eu acredito que discutimos isso. Não me lembro se uma moção foi encaminhada ao governo. Então, podemos apenas colocar isso como um movimento saindo daqui. Obrigado. E talvez possamos dar um número de papel, Sr. Clerk.
[Morell]: Este relatório do comitê tem um número de papel.
[Bears]: Certo, podemos separar isso como um papel separado, como um B? Ótimo. E podemos referir a resposta a obras públicas. Obrigado.
[Tseng]: Conselheiro Tsengng. Hum, se o carro do Conselho de Escorpião provavelmente seria favorável. Eu acho que o artigo seria uma boa chance de perguntar ao DPW o que eles acham um aumento inadequado nos gastos para os mercados de sinalização rodoviária, porque eu estava conversando com alguns de nossos chefes de departamento e eles estavam dizendo: Isso é algo pelo qual eles queriam defender o orçamento deste ano, porque diminui muito as repuas de estradas, mas não me deram uma figura sólida para defendermos.
[Bears]: Desculpe, isso seria uma emenda solicitada ao artigo B de que eles também incluem um proposto
[SPEAKER_02]: Sinto muito, não posso digitar tão rápido.
[Tseng]: Solicitando um número proposto para aumentar os gastos em sinalização, marcações e faixas.
[Bears]: E isso é para garantir não atrasos no reparo da estrada?
[SPEAKER_04]: Faça isso sem essa apropriação para o departamento. Entendi.
[Leming]: Chanceler Leibnig. Obrigado. Isso é apenas perguntar se alguém conhece essas informações. Por isso, lembro -me de quando estava perguntando sobre algumas dessas posições há alguns meses, especificamente o salário aumenta a resposta que recebi foi que eles precisam fazer um estudo para descobrir quais deveriam ser os aumentos de salário. E eu sei disso. Isso estava sendo criado para o diretor de desenvolvimento econômico especificamente, mas essa posição acabou sendo contratada. Estou apenas curioso, existe alguma dessas posições em qualquer estudo para descobrir qual deve exatamente o aumento do salário, como o advogado da cidade em particular, ou isso está flutuando no nível da equipe neste momento?
[Bears]: Acredito que eles também estão em estudo e não conheço a linha do tempo quando receberemos esse estudo. Então eles são todos, o advogado da cidade, tudo ainda está em estudo. Meu entendimento é que tudo, todas as posições do lado da cidade estão passando por um estudo de classificação e compensação do Centro de Call-In, e não recebemos uma linha do tempo quando isso será enviado para atualizar a ordenança da CAF, certo? Obrigado. Então, e isso já está acontecendo há algum tempo. Eu sei que a equipe tinha um, Os funcionários da cidade tiveram entrevistas com os representantes do centro da cidade no outono passado. Isso parece certo para você?
[SPEAKER_02]: Sim.
[Bears]: Portanto, tem sido um processo bastante longo e não recebemos uma linha do tempo clara. E tem sido usado para justificar não se mover em certas coisas. Então, para que eu esteja correto agora, temos o artigo B sobre alguns custos de DPW. Depois, temos a recomendação para o orçamento de serviço de nível. Temos uma recomendação para aumentar o valor orçado para o advogado da cidade e o advogado assistente da cidade. Queremos ficar mais específicos? Eu conheço o conselheiro Tseng, você tinha um item do Departamento de Saúde. Você quer ficar mais específico nisso?
[Tseng]: Podemos listar as posições. Então, basicamente, o que eu estava pensando era a prevenção e as posições de divulgação e as ligações da comunidade.
[Bears]: E você acha que isso é capturado pelos cortes preventivos para conceder cargos financiados?
[Tseng]: Sim.
[Bears]: Sim. OK. Então, ainda temos algum espaço aqui. Pessoalmente, eu gostaria de ver algo incluído em torno O dinheiro das sementes como parte do orçamento ou de dinheiro livre para criar um plano claro para atualizar o software financeiro da cidade e os sistemas de folha de pagamento. Eu acho que é um grande problema.
[Tseng]: Eu ficaria feliz em seguir em frente, especialmente porque também o trouxe. Acho que realmente precisamos colocar as etapas de longo prazo para nós Você sabe, aumente nossas finanças e para poder processar melhor nossas finanças. E então eu concordo completamente. É uma prioridade nossa. Ótimo. Conselheiro Collins.
[Collins]: Basta adicionar minha nota de consentimento, eu também apoiaria a apresentação disso como recomendação no momento. Eu acho que este conselho já falou antes Você sabe, quantos outros problemas tocam e exacerbam o lado da cidade em termos de pessoal e função departamental? E eu acho, você sabe, a hora de começar a defender o progresso em direção a uma solução é quanto mais cedo melhor.
[Bears]: Sim, parece ser a fonte de muitas de nossas outras desconforto e desacordos.
[Scarpelli]: Eu posso, Sr. Presidente. Conselheiro Scarpelli. E é aqui que fico um pouco confuso porque são as funções Quando você ouve alguns dos problemas com o departamento de finanças, o software, é realmente isso? Eu acho que realmente ainda não foi definido. Como algumas das informações que estamos obtendo do diretor financeiro anterior, as informações eram o mesmo software que está sendo usado. Eu recomendaria que talvez obtenha mais pessoal E avançando isso, porque eu gostaria de ver uma análise de custo para ver o que seria necessário se for um sistema de software de US $ 80.000 que precisamos pagar ano após ano, comprar uma vez e depois pagar ano após ano, em comparação com a contratação de um assistente no departamento de finanças. Seria interessante ver como seria isso. Só, você sabe, muito disso, muitas das questões financeiras que temos, acho que voltou a não ser comunicado, não sendo transparente. Hum, eu não, eu realmente não confio no governo quando eles dizem que é o sistema de software que é antiquado porque o departamento de finanças que funcionou no início de seu mandato, Sr. Sr. Presidente, No início do meu tempo no conselho, fomos atualizados e fomos informados. E essas peças estavam no lugar para garantir que, por exemplo, o pagamento retrô. Esse sistema estava em vigor quando os contratos foram ratificados anos atrás, que fizeram o trabalho para garantir que nossos funcionários recebessem seus Pagamento retro e tempo razoável. Então, de novo, eu apenas, não quero ser o pessimista. Eu não quero ser o, o, isso, isso, o, você sabe, o, a sirene toda vez, mas eu não quero que jogemos um bom dinheiro depois de ruim quando pudesse ser algo que é apenas gerenciamento, não sistema.
[Bears]: Obrigado. Obrigado, conselheiro Scarpelli.
[Tseng]: Conselheiro Hsuang. Acredito que o último comitê do todo, você teve uma explicação muito boa do que exatamente estamos procurando em termos de software financeiro. Eu acho que a que o conselheiro Scarpelli talvez está se referindo é um pouco diferente do que estávamos nos referindo. E eu queria saber se, quero dizer, você explicou melhor. Eu queria saber se você poderia explicar novamente para o conselho.
[Bears]: Claro. Quero dizer, acho que há ambos e aqui, e acho que é bom atualizar isso para ser um tipo de pergunta. Meu entendimento é que existem vários sistemas que têm dificuldade em conversar um com o outro e exigem muito trabalho para garantir que não haja contagem dupla e coisas dessa natureza. Sofremos com isso com o fiscal 20 Discussão antes da ARPA, as escolas apenas tiveram outro exemplo disso onde estava, oh, temos um déficit de 2,5 milhões, mas é como, oh, quando passamos, olhamos para a contagem dupla, olhamos para garantir que tudo esteja na conta certa, não são 2,5 milhões, 216.000, certo? Portanto, temos esses problemas em que talvez a experiência da equipe anterior ou os motivos que não tivessem problemas no passado, talvez entendessem melhor o software, E talvez estivessem aqui quando estabeleceram o software. Então, acho que poderia ser os dois, e estou feliz em, pessoalmente, ficaria mais do que feliz, acho que o tinha aqui. Estude ou consulte e revisão do Departamento de Finanças, Atualização de Software, ou este é o conselheiro Collins, opções de atualização de software e cenários de implementação de desenvolvimento. que também falou sobre expandir o orçamento do pessoal, porque talvez seja um gargalo no lado do pessoal de apenas revisar os relatórios em tempo hábil. Isso é ótimo. Então eu acho que poderíamos jogar isso também.
[Tseng]: Aprecio isso.
[Bears]: Obrigado. Os problemas de comunicação são duplos. São os problemas de comunicação entre as pessoas, e parece também ser problemas de comunicação entre os sistemas.
[Tseng]: Eu aprecio isso, obrigado. E acho que, como tive que fazer o movimento, ficaria feliz em alterá -lo também.
[SPEAKER_05]: OK. Para incluir pessoal. Ótimo.
[Bears]: Estou escrevendo -os e os enviarei para você. Então, eu tenho três coisas. Vou ao conselheiro Collins, vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Agradeço essa troca em torno do departamento de finanças. Neil Yu, vou apoiar o movimento. E eu concordo com tudo o que foi declarado. Eu acho que, você sabe, obviamente não é um ou outro. Eu acho que ser membro do comitê de administração e finanças neste termo e também no passado, tivemos muitos, eu acho, Conversas muito reveladoras com o atual diretor financeiro sobre as maneiras pelas quais o software é realmente um problema no momento. E, é claro, acho muito óbvio que o pessoal também é um problema e que os dois exacerbam o outro. Então eu acho que o fraseado que trabalhamos para atingir o equilíbrio certo de reconhecer os dois. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Collins. Então, temos três que posso ler de volta agora. Acho que não temos que ir além de três. Estes são questões bastante importantes em torno do orçamento. Eu acho que eles atingem o que muitos de nós estão preocupados. Só vou examinar rapidamente o que mais temos aqui. Eu acho que muitos deles têm valor e, novamente, todos eles aumentarão. Mas há mais alguma coisa que alguém queira incluir além das três recomendações principais que temos antes de eu lê -las de volta? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Antes de lê -los de volta, eu só quero notar meu apoio para manter nossa lista de recomendações curtas e doces este ano. E isso está indo contra o meu próprio instinto. Lembro -me do meu primeiro ano no conselho, a lista de desejos que enviei para o nosso primeiro comitê do todo sobre esse tópico foi representado para centenas de milhões de dólares e idéias de como fazer nosso Cidade mais funcional e sobe todos os nossos departamentos críticos. Portanto, sou extremamente compelido e simpático a todas as outras recomendações que também enviei há duas semanas e concordo com tudo o que foi enviado por meus colegas conselheiros. Ao mesmo tempo, acho que estamos entrando nisso, sabendo que isso será uma temporada de orçamento difícil depois de algumas temporadas difíceis de orçamento. Eu acho que há um poder que vem de ter uma lista muito sucinta e dizer, você sabe, nós fizemos o trabalho duro e realmente consideramos O que precisa estar nessa pequena lista de coisas que não podemos ir sem esse ciclo de orçamento, mesmo sabendo que será difícil. E o que eu aprecio nesse grupo de três que montamos é que, para mim, é sobre serviço de nível, E acho que nos últimos dois anos, tivemos muitas discussões públicas importantes sobre a diferença entre o serviço de nível e o financiamento de nível. E o que os moradores e os funcionários da cidade merecem é um serviço de nível, não financiamento nivelado. Então eu acho que esta lista prioriza isso. E acho que fica no coração das infusões de pessoal e financiamento que precisam acontecer para que possamos Pare de regredir em determinados departamentos e comece a avançar. Sabe, acho que aqui no Conselho da Cidade, vemos mais com o departamento jurídico ou a falta dele. Então eu acho que essas poucas recomendações que montamos até agora O que realmente precisamos ver para ser funcional como um corpo e funcional como uma cidade. Obviamente, se outros conselheiros tiverem recomendações de coisas de que precisam estar na lista curta, tenho certeza de que acharei essas idéias atraentes, mas só queria observar a defesa de uma lista curta e apertada este ano. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Outra discussão sobre esse tópico antes de ler os movimentos? Vendo nenhum, temos a moção principal do conselheiro Tseng, apoiado pelo conselheiro Collins, conforme alterado pelos conselheiros Scarpelli e Callahan para as recomendações do orçamento do Conselho do Ano Fiscal 25. Primeira recomendação para um orçamento de serviço de nível para a cidade de Medford, incluindo o encontro com a recomendação de financiamento das Escolas Públicas de Medford do Comitê da Escola Medford, a recomendação de financiamento da Biblioteca Pública de Medford dos curadores da biblioteca e mantendo todas as posições da cidade financiadas por concessão em todos os departamentos Com o reconhecimento de que a maioria dessas posições financiadas por concessão existe atualmente no Conselho de Saúde, Escritório de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade, e Escritório de Planejamento e Extensão, ou Desculpe, Escritório de Prevenção e divulgação. A segunda recomendação é aumentar o valor do orçamento para o salário do advogado da cidade em US $ 49.871 por ano e o salário assistente do advogado da cidade em US $ 37.178 por ano para manter a competitividade com as comunidades vizinhas. E a terceira é uma recomendação de que o governo apropriado o dinheiro da semente como parte do orçamento fiscal de 25 ou de reservas de caixa gratuitas para desenvolver um plano claro e uma linha do tempo para atualizar o software financeiro da cidade e os sistemas de folha de pagamento ou contratar pessoal adicional para acelerar a pontualidade das atualizações de relatórios financeiros, cálculo de salários retroativos e outras atualizações de pagamento e fábrica. and then there's a B paper by Councilor Scarpelli, seconded by Councilor Tseng, as amended by Councilor Tseng, be it resolved by the Medford City Council that we request a cost analysis from the DPW Commissioner for in-house cement and hot tub equipment and staffing, compared to the annual cost of bonding for sidewalk and street repair, and refer the response to the Council's Public Works and Facilities Committee, be it further resolved that DPW include a proposed budget for road sinalização, marcação e desvio para acelerar o reparo da estrada. Como eles parecem? Ótimo. Vamos levar o artigo B primeiro no artigo B de Scarpelli, destacado pelo conselheiro Tseng. Conforme alterado pelo conselheiro Tseng, Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Morell]: Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[Bears]: Sim, eu tenho a afirmativa e nenhum dos negativos. O artigo passa e é encaminhado para o prefeito. Na moção principal do conselheiro Tseng, apoiado pelo conselheiro Collins, conforme alterado pelos conselheiros Callaghan e Scarpelli. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Morell]: Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[Bears]: Sim. O movimento negativo passa e vou garantir que isso chegue ao prefeito sob algum papel timbrado do conselho. Outra discussão sobre o orçamento antes de passarmos para nossa reunião regular?
[Scarpelli]: Documento de relatório de movimento ao prefeito. O prefeito, por favor.
[Bears]: Sobre a moção do conselheiro Scarpelli para denunciar o artigo fora do comitê ao prefeito. E podemos adicionar um adiamento? E adiar. Destacado pelo conselheiro Tseng. Você diz isso em voz alta. Não ouvi o conselheiro Callahan. Estou muito a sério, pois a cadeira, aqui em cima com Zoom e o computador, um segundo verbal é muito importante. Perdi uma moção inteira porque não havia uma segunda reunião verbal. Então, por moção do conselheiro Scarpelli, apoiado pelo conselheiro Tseng, Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[Morell]: Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.