[Ruseau]: Được rồi, điều đó có nghĩa là âm thanh của tôi sẽ được phổ biến khắp thế giới. Được rồi, tôi đã bật tiếng và tôi sẽ chuyển sang chế độ đó để bạn có thể xem. Chúng ta đang ghi âm phải không? Chuẩn rồi. Được rồi, tốt để đi.
[Graham]: Chào mọi người. Xin lưu ý rằng vào thứ Ba, ngày 21 tháng 5 lúc 4h30, sẽ có một cuộc họp của tiểu ban kế hoạch vốn và chiến lược được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa thông qua Zoom. Cuộc họp này đang được ghi lại. Bạn có thể xem cuộc họp trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua Medford Community Media trên kênh truyền hình cáp địa phương của bạn trên Comcast 9, 8 hoặc 22 hoặc Verizon 43, 45 hoặc 47. Vì cuộc họp này sẽ được tổ chức từ xa nên người tham gia có thể đăng nhập hoặc gọi điện bằng cách sử dụng liên kết cuộc gọi và số sau. ID cuộc họp cho Zoom là 970-762-6607. Ngoài ra, các câu hỏi và nhận xét có thể được gửi trong cuộc họp bằng cách gửi email cho jennigraham tại medford.k12.ma.us. Những người gửi phải bao gồm các thông tin sau, họ và tên, địa chỉ Phố Medford của bạn và câu hỏi hoặc nhận xét của bạn. Chương trình nghị sự tối nay của chúng tôi là giải quyết vấn đề rằng ủy ban kế hoạch vốn và chiến lược sẽ họp để xem xét và cập nhật tài liệu lập kế hoạch và đánh giá nhu cầu vốn của khu học chánh. Cần giải quyết thêm rằng tiểu ban sẽ đưa ra một quy trình để đảm bảo duy trì kế hoạch thường xuyên hàng năm. Cũng cần giải quyết rằng tiểu ban sẽ cung cấp báo cáo cho toàn thể ủy ban nhà trường không muộn hơn ngày 10 tháng 6 năm 2024. Vậy nên tôi sẽ điểm danh, thành viên Ruseau. Thành viên Reinfeld. Hiện tại. Và Thành viên Graham. Hiện tại. Vậy là ba món quà đều vắng mặt. Chúng tôi đây. Vì vậy, bạn có thể lấy lại điều đó. Vì vậy, tôi nghĩ thực sự điều có ý nghĩa là chúng ta nên nói về quá trình trước tiên về cách đảm bảo rằng chúng ta đang làm rằng chúng ta sắp quay trở lại, tôi sẽ nói là quay trở lại thời kỳ hậu COVID một quy trình thường xuyên hơn và tôi sẽ nói rằng quy trình nghiêm ngặt xung quanh việc lập kế hoạch vốn để cố gắng dự đoán, cố gắng có một lộ trình liên tục dự đoán những nhu cầu lớn đó là gì để chúng tôi có thể trao đổi với các đối tác trong chính quyền thành phố về những nhu cầu sắp tới đó, chúng ta nghĩ chúng có thể là gì, v.v. Và những thứ mà chúng tôi mong muốn hoặc cần nguồn vốn để có thể hoàn tất quá trình. Vì vậy, trước COVID, đã có một quá trình. Nó đã thay đổi theo thời gian. Vì vậy, đã có một quá trình. quay lại ngay trước COVID, tôi đoán tôi sẽ nói có thể vào năm trước, nơi giống như một loại biểu đồ bốn năm trông giống như thế này đã được tạo ra. Và nó liệt kê từng tòa nhà và những gì trên cơ sở từng năm về vốn như lộ trình cho tòa nhà đó và các loại ước tính về những gì đang được tính toán. Và sau đó trong thời gian diễn ra dịch bệnh COVID, Quá trình của chúng tôi thực sự đã được đưa vào kế hoạch cải thiện vốn của thành phố Method, đó là tài liệu này. Và có một số điều từ góc độ trường học trong tài liệu này. Tôi chỉ đang cố gắng tìm trang nói về một số điều đó.
[Cushing]: Và Memogram, cái này được sản xuất bởi Trung tâm Collins, đúng không?
[Graham]: Đúng. Và hãy xem, chúng tôi có báo cáo này phác thảo 27 dự án cho các trường học với chi phí là 12,4% tổng chi phí đã nêu. tổng chi phí dự kiến là 60 triệu USD và tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí là 35%. Vì vậy, có rất nhiều thông tin về 27 dự án đó đã được vạch ra vào thời điểm đó. Và tôi nghĩ đã đến lúc, tôi nghĩ đã đến lúc chúng ta với tư cách là một ủy ban nhà trường lấy lại quyền sở hữu việc theo dõi tất cả những điều đó. Và tôi nghĩ Điều đó đúng, đặc biệt là vì hiện nay chúng tôi có hệ thống lập phiếu yêu cầu điện tử cho tất cả các hoạt động bảo trì tương tự. Tôi nghĩ các dự án và yêu cầu trên toàn quận nên lệnh công việc có thể được đưa vào giống như một hệ thống theo dõi chính thức. có thể giúp chúng tôi giải quyết nhẹ nhàng những yêu cầu về vốn này để sau đó chúng tôi có thể đưa chúng vào lộ trình. Vì vậy, Tiến sĩ Cushing, tôi hy vọng ông có thể cho chúng tôi biết một chút về cách hệ thống đó hoạt động so với những gì chúng tôi đã từng làm, đó là Bạn biết đấy, hệ thống bán vé thuộc nhiều loại, nhưng qua email và khó sắp xếp và theo dõi hơn nhiều. Vậy ngày nay chúng ta có những loại khả năng nào?
[Cushing]: Đúng vậy, hiện tại chúng tôi có hệ thống được gọi là Operations Hero và đó là hệ thống bán vé đầy đủ dịch vụ cho cả người giám hộ để bảo trì và công nghệ nếu chúng ta muốn. Hiện tại, chúng tôi đang chạy việc bán vé cho công nghệ theo một hệ thống riêng biệt, nhưng chúng tôi sẽ xem hệ thống này hoạt động như thế nào để có thể hợp nhất. Nhưng về vấn đề giám hộ và bảo trì, điều xảy ra bây giờ là chúng ta đang có những người đứng đầu, và các hiệu phó, giám đốc bước vào. Chúng tôi lo, tôi lo chỉ cần mở hệ thống bán vé cho mọi nhân viên trong quận là ngay lập tức sẽ tràn ngập sự quan tâm của mọi người từ nhu cầu thấp nhất đến cao nhất. Và tôi lo lắng về khả năng lọc những gì được ưu tiên cao. Vì vậy, về cơ bản chúng tôi đang thực hiện mở mềm. Hiện tại chúng tôi có khoảng 40 vé. từ mái nhà bị dột đến sửa chữa các trạm cấp nước bị hỏng cho đến một số vấn đề khác sắp xảy ra. Chúng tôi đã lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên bảo trì vì điều thực sự thú vị về hệ thống bán vé này là khi chúng tôi lắp đặt thiết bị mới và khi chúng tôi bảo trì thiết bị hiện có, Chúng tôi có thể đặt mã QR lên chúng để thiết bị có vòng đời để chúng tôi có thể xem lịch sử bảo trì của từng thiết bị và mọi tài sản của quận khi chúng tôi tiến về phía trước. Và chúng tôi sẽ có thể bắt đầu lấy báo cáo từ họ. Đó là một trong những khóa đào tạo của tôi được lên kế hoạch sắp tới. Thế bạn chưa liệt kê người giám hộ à?
[Ruseau]: Chưa. ĐƯỢC RỒI. Bởi vì họ có vẻ giống một nhóm-Ừ.
[Cushing]: Chúng ta sẽ bắt đầu với những người giám sát cấp cao, những người sau đó có thể phân phối công việc cho những người giám sát cấp dưới và đảm bảo, như hợp đồng của họ nêu rõ, rằng công việc được tổ chức tốt và phân bổ công bằng.
[Ruseau]: Kinh nghiệm của tôi là người giám sát thực sự gặp phải rất nhiều thứ. Đúng.
[Cushing]: Ồ, ý bạn là vào à? Đúng. Đúng. Chúng tôi sẽ làm vậy. Chúng tôi cũng sẽ làm điều đó. Đúng. Rõ ràng là giáo viên biết, nhưng bạn biết đấy.
[Ruseau]: Vì vậy, người trông coi ở mỗi phòng đều có mặt hàng ngày.
[Graham]: Chuẩn rồi. Được rồi, vậy có hợp lý không nếu chúng ta xác định những việc trong kế hoạch này mà có thể vẫn chưa được thực hiện và cần phải thực hiện? Vâng. và đẩy chúng vào hệ thống, cũng như có thể yêu cầu bạn xem qua danh sách 27 dự án trong quy hoạch vốn của thành phố và đẩy chúng vào để chúng tôi lập danh sách. Và sau đó, bạn biết đấy, có lẽ chúng ta giống như khởi nghiệp, phải không? Vì vậy, chúng tôi có thể đưa mọi thứ vào hệ thống. Và sau đó tôi tự hỏi liệu hàng năm, chúng ta có đặt ra một số loại thời gian hoặc lịch trình như, khi nào chúng ta sẽ có cuộc thảo luận về kế hoạch vốn hàng năm? Để ủy ban này có mệnh lệnh tuần hành rõ ràng, có thể chúng ta sẽ thực hiện việc đó vào buổi tối muộn hơn. Vì vậy, đây không phải là một buổi làm việc giống như vậy mà giống như một buổi trình bày về những điều đó là gì. Vì vậy, cộng đồng có thể hiểu những điều đó là gì, những kế hoạch đó là gì và khi nào. Và tôi nghĩ gợi ý của tôi là điều đó sẽ xảy ra Không phải vào tháng Năm. Nhưng tôi thực sự gần như đang tự hỏi liệu chúng ta có sắp xếp hoạt động này giống như một hoạt động vào tháng 11, tháng 12 để trước thời điểm giữa năm và rất lâu trước khi có ngân sách và rất lâu trước khi tiền mặt miễn phí được chứng nhận hay không, giống như chúng ta có thể chủ động nói và báo cáo ngoài. Ừm, bạn biết đấy, những gì chúng tôi tin rằng chúng tôi cần. Điều đó có ý nghĩa không?
[Cushing]: Nó có ý nghĩa. Ngoài ra, tôi tự hỏi liệu ủy ban này, ừm, có thực sự là tiểu ban này sẽ thực sự hữu ích cho tôi và những người khác làm việc với tôi trong các hoạt động để nói rằng, được rồi, khi nào chúng tôi sẽ đưa ra yêu cầu về sự ổn định mới này quỹ? Và, ừm, bạn biết đấy, ưu tiên thực sự của các dự án. Tôi biết tôi đã trình bày về an toàn và an ninh. Tất cả chúng ta đều biết rằng những ngôi trường mới của chúng ta, mà chúng ta không nên gọi là trường mới nữa, hiện đang bước vào tuổi trung niên. lúc 22 và 24 tuổi, đúng vậy. Và ý tôi là, đúng như vậy, và đang tiến tới với nhiều dự án khác nhau, có một số thứ nhất định như dự án HVAC tại Andrews và New England, thay thế thiết bị nhà bếp, nhiều thứ khác mà chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng ủy ban được thông tin đầy đủ nhưng cũng đang phê duyệt các khoản chi tiêu. Ví dụ, chúng tôi đã làm được điều đáng kể Điều đó khi giá điện tăng lên. Được rồi, chúng ta đang sử dụng ít điện hơn, nhưng chúng ta cũng cần phải trả cho những khoản hoàn trả trên 60 tháng đó. Đó là về tài trợ hóa đơn. Được rồi, nhưng mức sử dụng của chúng tôi sẽ cao hơn nhiều và chi phí của chúng tôi sẽ cao hơn nhiều. mà không làm giảm lượng khí thải carbon của chúng tôi. Vì vậy, cuối cùng chúng tôi đã làm được điều đó, chúng tôi đã làm được điều đó ở McGlynn, chúng tôi đã làm được điều đó ở Roberts, chúng tôi đã thực hiện được một phần điều đó ở Trường Trung học Medford. Mặc dù trường trung học Medford sắp tàn, nhưng hy vọng, hãy cầu nguyện, bạn biết đấy, vẫn còn sáu năm nữa. Ừ, năm năm. Rất nhiều điện. Phải. Vì vậy, nhưng tôi muốn hy vọng vào một thời điểm nào đó, có thể nói, Brooks và Missituk là hai trường cuối cùng, Với tư cách là cơ thể, bạn có khả năng nhìn vào các con số và đưa ra quyết định phê duyệt chứ không phải đưa ra quyết định phê duyệt cho các dự án trị giá 300.000 đô la này.
[Reinfeld]: Vâng.
[Cushing]: Vâng. Và ý tôi là, xin lỗi, cứ tiếp tục đi.
[Reinfeld]: Không, câu hỏi của tôi là làm thế nào điều này giao thoa với tiểu ban tòa nhà và khuôn viên, nhưng tôi nghĩ câu hỏi của bạn liên quan trực tiếp hơn đến nó.
[Graham]: Tôi nghĩ đó là một câu hỏi hay. Các tòa nhà và khuôn viên có trong lịch sử thích làm nhiều việc khác nhau. Nhưng trong những lần lặp lại gần đây nhất, họ tập trung nhiều hơn vào những nỗ lực làm đẹp, hướng tới cộng đồng, như làm đẹp. Và càng thích, càng thích, công cụ chiến thuật hàng ngày. Vì vậy, và đó có thể vẫn là điều phù hợp với họ so với, tôi gần như nghĩ rằng ủy ban này sẽ cùng nhau giải quyết những gì cuối cùng theo chính sách của chúng tôi thực sự sẽ xảy ra tại một ủy ban của toàn thể. Vì vậy, nếu chúng tôi nghĩ đến việc thực hiện công việc của mình vào tháng 10 để thu thập, để đảm bảo rằng giống như chúng tôi có, bạn biết đấy, chúng tôi có một báo cáo từ hệ thống bán vé, chúng tôi có thể sắp xếp Tôi nghĩ nó sẽ hữu ích. Nếu chúng ta có thể tạo ra những gì chúng ta cho là đúng. Xếp thứ tự ưu tiên rồi mang đến toàn thể ủy ban để trình bày điều đó. Thưa toàn thể ủy ban. Vì vậy, chúng tôi có sự tham gia của toàn bộ ủy ban vào việc đó. Điều đó có thể có ý nghĩa nào đó về mặt giống như một dòng chảy. Và sau đó chắc chắn. Bởi vì cả ủy ban đều ở đó,
[Ruseau]: Thông thường thì không, điều này tạo nên những con số, nhưng tôi cũng nghĩ rằng giống như vậy, chúng tôi với tư cách là một ủy ban đầy đủ sẽ đặt ra và đóng dấu phê duyệt cho kế hoạch cải thiện vốn hàng năm. Và có rất nhiều đầu vào. Trước khi đến cuộc họp đó, chúng ta không cần biết về việc sửa chữa sơn chỗ này chỗ kia và việc thay thế bộ lọc nước. Và rõ ràng, khi Tiến sĩ Cushing hoàn thành tất cả các khóa đào tạo và báo cáo, ông ấy sẽ có thể cung cấp cho chúng tôi một báo cáo là bước khởi đầu đầy ý nghĩa. Vì một ủy ban sẽ phê duyệt nó và các hạng mục riêng lẻ, bạn biết đấy, chúng tôi có lẽ sẽ gửi nó đến thành phố để yêu cầu cấp vốn. Họ sẽ đưa cho chúng tôi một số tiền nhất định, nhưng họ sẽ không có quyền quyết định thứ tự của danh sách đó giống như chúng tôi đã quyết định đây là thứ tự những gì chúng tôi sẽ làm. Và đây là yêu cầu mà chúng tôi đưa ra số tiền mà chúng tôi muốn và bạn hãy cho chúng tôi nhiều nhất có thể. Và sau đó chúng tôi bắt đầu đi xuống từ đầu danh sách của mình, nhưng sau đó, mỗi dự án đó thực sự có vẻ như sẽ là những thứ sẽ được đưa vào ủy ban tòa nhà và khu đất của họ để theo dõi và kiểm tra tiến độ và như thế nào, nó diễn ra như thế nào? Đó chỉ là suy nghĩ của tôi.
[Reinfeld]: Không, điều đó có ý nghĩa. Vì vậy, điều khác tôi định nói, khi bạn nói rằng đã đến lúc nhà trường phải rút lại vấn đề này và đưa ra quyết định, chắc chắn là như vậy. Nhưng tôi nghĩ chúng ta cần phải xây dựng bất kỳ thủ tục nào của chúng ta, một báo cáo tương tự thường xuyên theo thành phố hoặc theo vì chúng ta cần nằm trong kế hoạch của họ trong kế hoạch vốn của họ.
[Ruseau]: Vâng.
[Reinfeld]: Vâng.
[Ruseau]: Vâng, giao lộ đó, ưu tiên của chúng ta là gì, giao lộ đó là một giao lộ rất thú vị, bởi vì ở đó có thể có những dự án nằm trong kế hoạch của chúng tôi mà toàn bộ thành phố quản lý theo mọi cách có thể tưởng tượng được. Và sau đó là các dự án mà chúng tôi đang quản lý tổng thể và sau đó là các dự án mà cả hai chúng tôi đều quản lý. Vì vậy, kế hoạch của họ trông như thế nào là một câu hỏi thú vị. Ý tôi là, vì chúng ta muốn kế hoạch của họ giống như một, bạn biết đấy, nếu đó là một chiếc bánh, giống như có một miếng bánh và nó chỉ ghi là trường học, hay chúng ta muốn chiếc bánh của họ có của chúng ta, bạn biết đấy, giống như danh sách của chúng ta trên thực tế có thể dài một trăm mục.
[Reinfeld]: Bài trình bày của họ không nhằm mục đích chi tiết đến mức đó, đó là lý do tại sao tôi thích những gì họ đang làm, bạn biết đấy, họ đang biến tất cả các mái nhà của thành phố thành năng lượng mặt trời giống như chúng tôi muốn rằng chúng tôi có một phần trong đó. đúng đó.
[Cushing]: Tôi nghĩ chúng ta cũng phải làm vậy, chúng ta cũng tham gia vào vấn đề đó, tôi nghĩ chúng ta cũng phải đưa ra quyết định giống như chúng ta sẽ không chỉ làm mái nhà bằng dép X. Không, chúng tôi muốn thay thế toàn bộ mái nhà với lớp cách nhiệt hoàn toàn và nó sẽ tồn tại trong 30 năm nữa. Phải.
[Ruseau]: Vâng. Đó là nơi lấy lại nó thực sự là vấn đề.
[Cushing]: Vâng. Tôi cũng nghĩ rằng sự khác biệt giữa các tòa nhà, khuôn viên và quy hoạch vốn là quy hoạch vốn phải có tầm nhìn lớn, kiểu đặt ra tiêu chuẩn cho những nơi mà quận cần hướng tới với không gian rộng khoảng 1,2 triệu feet vuông trên nhiều tòa nhà của chúng tôi. Và lấy một ví dụ, tôi dự định gửi yêu cầu tới CPA để thực hiện đánh giá lịch sử về Curtis Tufts để xem cơ sở đó cần gì. Bây giờ, với những sự kiện tối qua trong cuộc thảo luận của chúng ta để cùng xác định, đó có phải là điều mà chúng ta vẫn nên tiếp tục không? Nhưng đó là điều mà tôi coi là một quyết định quy hoạch vốn, một kiểu hướng dẫn cho lãnh đạo quận.
[Graham]: Vì vậy, có hai điều hiện lên trong đầu tôi. Tôi đã nói chuyện với Alicia Hunt tuần trước. Và chúng ta đang nói về quá trình vận hành lại các tòa nhà, về cơ bản là xem xét mọi thứ và nói, đây là cách bạn khôi phục tòa nhà này về mục đích và chức năng ban đầu. Và đây là những gì bạn phải làm để đạt được điều đó. Và cuối cùng, ý tưởng là chúng ta nên làm điều đó một tòa nhà tại một thời điểm luân phiên trong một số năm. Và sau đó không có tòa nhà nào tồn tại lâu hơn sáu hoặc bảy năm. Và thế là đủ để có được quan điểm tổng thể như vậy. Thành phố đã thể hiện sự sẵn sàng thực hiện điều đó trên toàn bộ khu vực này, đối với tất cả các công trình phụ của chúng ta, không phải tòa nhà này, không phải Curtis Tufts, ngay bây giờ. Alicia sẽ, ý kiến của cô ấy là như vậy OPM mà họ đang cử đến để thực hiện dự án Andrews McGlynn, họ cũng là những người phù hợp để giúp chúng tôi thực hiện việc này vì họ có sự hiểu biết sâu sắc về khu vực này. Và vì vậy cô ấy chắc chắn rất vui khi được làm việc với họ để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đó. Nhưng theo quan điểm của cô ấy, giống như khi bạn đưa một tòa nhà vào hoạt động trở lại, những gì bạn nhận được từ nó là một danh sách các vấn đề tương tự cần khắc phục.
[Ruseau]: Nó không được đưa vào hoạt động trở lại khi kết thúc quá trình.
[Graham]: Đó là sự khởi đầu. Đó là sự khởi đầu của quá trình. Về cơ bản nó là việc tạo ra danh sách việc cần làm của bạn. Nhưng tất cả những điều đó sẽ cung cấp lệnh công việc cho nhóm bảo trì thực hiện vì họ có khả năng thực hiện X hoặc Y hoặc Z hoặc điều gì đó phải phù hợp với kế hoạch vốn. Vì vậy, thực sự, đầu ra của nghiên cứu vận hành lại sẽ được đưa vào hệ thống bán vé để chúng ta có một nơi để tất cả chuyện này kết thúc. Vì vậy, tôi nghĩ Alicia có thể là một đồng minh thực sự trong việc đó và cô ấy tỏ ý sẵn sàng tham gia các cuộc họp với điều kiện chúng ta có thể nói này, đây là cuộc họp mà tôi muốn bạn tham dự vì cô ấy có rất nhiều việc phải làm.
[Ruseau]: Đó là tin tuyệt vời. Tôi thích điều đó. Điều đó rất có ý nghĩa. Tôi cũng muốn bạn biết rằng nếu chúng ta có thể thực hiện các nghiên cứu vận hành lại gần như cùng một lúc thì chúng ta sẽ không gặp phải tình huống mà một trường học đang gặp phải tình trạng
[Graham]: một cái gì đó khác biệt.
[Ruseau]: Rất nhiều điều đáng yêu, trong khi có những điều nghiêm túc hơn ở các trường khác vẫn chưa được đưa vào danh sách. Phải. Và bạn biết đấy, việc có tất cả những thứ đó cùng một lúc sẽ cho phép chúng tôi ưu tiên từ góc độ quận.
[Reinfeld]: Đúng. Vâng.
[Cushing]: Ngoài ra, không phải để giảm giá OPM hiện tại của chúng tôi, tuy nhiên, thành phố Method gần đây đã ký hợp đồng với ba công ty kiến trúc vì cái mà họ gọi là dịch vụ bác sĩ tại nhà. Nói lại lần nữa?
[Ruseau]: Tôi thậm chí chưa bao giờ nghe những lời này.
[Cushing]: Và về cơ bản, họ là những công ty kiến trúc theo yêu cầu để hỗ trợ nhiều việc khác nhau. Và một trong số đó tình cờ lại là kiến trúc sư đầu tiên của năm ngôi trường.
[Graham]: Đó có phải là HMFA không? Đúng. Vâng. ĐƯỢC RỒI. Và bạn biết đấy, chúng là một loại tiềm năng khác có thể tham gia vào cuộc trò chuyện.
[Ruseau]: Bạn biết đấy, tôi có sai không khi chỉ kiểm tra tôi về vấn đề này, kiểu như bất kỳ OPM nào và bất kỳ ai chúng tôi thuê để làm việc này sẽ cung cấp cho chúng tôi một hoạt động hợp lý, các báo cáo trông không quá khác biệt giữa các báo cáo.
[Graham]: Không, có lẽ là không, không. Và có thể là BTQ, tôi nghĩ đó là tên của họ, OPM có hoạt động không?
[Cushing]: Họ là nhà thiết kế của chúng tôi. JLL là OPM.
[Graham]: ĐƯỢC RỒI. Vâng. ĐƯỢC RỒI. Tôi tưởng cô ấy đang nói về B2Q để thực sự thực hiện nghiên cứu vận hành lại. Nhưng dù sao đi nữa, chúng ta có thể tìm ra điều đó. Tôi không quá lo lắng về nó. Câu hỏi khác mà tôi có là, về mặt thời gian, nếu chúng tôi nói rằng quy trình của chúng tôi diễn ra từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10, Chúng tôi sẽ gửi một email chủ động tới các hiệu trưởng của các tòa nhà để nói rằng, nếu có điều gì đó thuộc về kế hoạch vốn của chúng tôi như nói chuyện ngay bây giờ, hãy gửi vé của bạn để chúng tôi có thể nắm bắt tất cả những điều đó và phân loại chúng. Và sau đó, bạn biết đấy, có thể là cuối tháng 10, đầu tháng 10. Cuối tháng 10 đến tháng 11, có lẽ chúng ta sẽ tự cho mình là tháng 11 vì đó là tháng 11 và bạn biết đấy, đó là một tháng ngắn ngủi. Chúng tôi gặp nhau và tập hợp lại như một điểm khởi đầu. Và sau đó vào tháng 12, một trong những cuộc họp của chúng tôi trở thành một phần, bạn biết đấy, một phần của một trong những cuộc họp của chúng tôi trở thành một ủy ban tổng thể nơi chúng tôi xem xét điều đó. Việc căn thời gian đó đều có tác dụng dẫn đến việc thích, tiền mặt miễn phí có sẵn nếu chúng ta phụ thuộc vào tiền mặt miễn phí cho một cái gì đó. Nó cũng có trước hoặc trước chu kỳ ngân sách của chúng tôi.
[Ruseau]: Bởi vì một số thứ đó sẽ không phải là thứ có thể chờ đợi được.
[Graham]: Chính xác. Và có lẽ nếu có quỹ bình ổn, bạn có thể sử dụng quỹ đó bất cứ lúc nào, nhưng nó cũng không giống như một đống tiền vô tận. Vì vậy sự ưu tiên đó là cần thiết. Một câu hỏi tôi có là CPC ở đâu Vâng, tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi, tôi không biết chính xác khi nào họ nộp đơn. Tôi chỉ muốn chúng tôi lăn lộn như tôi đã làm. Tôi nghĩ có một số thứ đang diễn ra, nhưng tôi nghĩ có những vòng quay. Vì vậy, tôi chỉ muốn đảm bảo rằng bất cứ nơi nào phù hợp đều phù hợp với quá trình này bởi vì tôi rất ghét việc chúng ta phải như thế, điều này thật tuyệt. Và chúng tôi có thể nhận được tài trợ của CPC và kiểu như, ồ, chúng tôi vừa bỏ lỡ nó. Bạn biết đấy, tôi không muốn chúng ta thích set Oh, được rồi. Tại sao một
[Reinfeld]: Vòng khai mạc vào ngày 31 tháng 7. Các mẫu đơn đủ điều kiện sẽ đến hạn vào ngày 10 tháng 9. Đơn đăng ký đầy đủ hạn chót vào ngày 8 và 22 tháng 10. Trình bày ứng dụng trước ủy ban. Đó là cho năm nay.
[Cushing]: Tôi cũng đang nộp đơn đăng ký ngoài chu kỳ để lắp đặt ba trạm sửa chữa xe đạp và bơm xe đạp tại McGlynn, Andrews và trường trung học.
[Reinfeld]: Tôi thích điều đó. Trong những trường hợp đặc biệt, các ứng dụng ngoài chu kỳ có thể được xem xét. Người nộp đơn phải chứng minh nhu cầu cấp thiết của công chúng và bằng chứng về việc tìm kiếm nguồn tài trợ thay thế cho khoản trợ cấp.
[Ruseau]: Vì vậy, tôi nghĩ thời điểm này có hiệu quả vì chúng ta thực sự sẽ biết. Chúng ta sẽ hoàn thành việc lập ngân sách. Chúng tôi sẽ có một ý tưởng. Ý tôi là, tiền mặt trước sẽ được chứng nhận. Mọi thứ đưa vào quỹ bình ổn sẽ được hoàn thành trước ngày 1 tháng 7. Vậy chúng ta sẽ thực sự
[Reinfeld]: Hãy bắt đầu trò chơi và giống như đây là danh sách mọi thứ và chúng tôi chỉ đang ngồi đợi bạn biết bức tranh ngân sách của thành phố có chứng nhận tiền mặt miễn phí sẽ trở nên rõ ràng vâng được rồi ừm để đáp lại nhận xét của bạn về các nguyên tắc và tôi nghĩ chúng ta cần một số hướng dẫn về ngưỡng về những gì tạo nên một dự án nhỏ ổn, tôi thích điều đó vâng tôi
[Cushing]: Tôi nghĩ Jerry thực sự có thể cung cấp thông tin hữu ích về những gì tạo nên một dự án vốn. Chào, Jerry. Chào, Jerry.
[Ruseau]: Bạn có phiền khi ngồi ở đây không? Chúng tôi có một video ngay tại đó. Ồ, tôi hiểu rồi.
[McCue]: Vâng, DESE xuất bản các hướng dẫn về chi tiêu ròng cho trường học và Tôi sẽ nhắc lại trí nhớ của mình về các hướng dẫn hiện tại, nhưng thông thường, bất kỳ dự án nào có chi phí trên 150.000 đô la cho mỗi dự án cho mỗi trường sẽ bị loại khỏi chi tiêu ròng của trường. điều đó có nghĩa là số tiền đó sẽ không được tính vào chi tiêu cần thiết để tiếp cận quỹ của Chương 70. Vì vậy, đó là 100% trên thành phố. Vì vậy, khi tôi ở Chelsea, chúng tôi đã cố gắng đưa những dự án đó vào kế hoạch vốn chỉ dành cho thành phố tài trợ và sau đó những dự án không đáp ứng được yêu cầu đó hoặc không đáp ứng được ngưỡng đó sẽ nằm trong danh sách. Ngân sách của trường không phải là vấn đề nếu bạn tình cờ kiếm được 200.000 đô la từ ngân sách của trường. Nó sẽ không được tính vào chi tiêu ròng của trường vào cuối năm. Và thông thường, thành phố đã vượt quá mức chi tiêu ròng cho trường học. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ đặt quỹ tài trợ Chương 70 của mình vào tình thế nguy hiểm khi làm điều đó. Hiểu rồi. Và điều thú vị về McGlynn là thực sự có hai trường học, vì vậy bạn sẽ có giới hạn 1.000 đô la nếu bạn đang thực hiện một dự án, chẳng hạn như HVAC ảnh hưởng đến cả hai trường. bạn có thể chia chi phí của dự án đó cho các trường đó. Và điều đó sẽ đúng nếu bạn có kinh phí để thực hiện điều gì đó ở bốn hoặc năm trường học, thì bạn có thể phân bổ nó cho mục đích hạn chế.
[Ruseau]: Bây giờ, vì McGlynn là hai trường, liệu giới hạn đó có được áp dụng nếu chúng ta thực sự chỉ làm điều gì đó tương tự ở một trong hai trường?
[McCue]: Nó vừa được xử lý- Vâng, chúng tôi vừa nộp đơn vào một trường.
[Ruseau]: Nhưng giới hạn không phải là 300 cho điều đó. Sẽ là 150. Được rồi, tuyệt vời.
[Graham]: Vì vậy, tôi đã tìm thấy hai bài thuyết trình khác ngoài 27 dự án được liệt kê ở đây, nằm trong kế hoạch của thành phố. Và vì vậy tôi chỉ muốn lướt qua vì họ đã cũ, nhưng tôi không nghĩ điều đó nhất thiết có nghĩa là họ không còn nữa. rằng họ đã xong việc. Vì vậy, danh sách này có, chủ yếu là ánh sáng. Vì vậy, Peter, tôi nghĩ đó là một câu hỏi liên quan đến quán cà phê và ánh sáng bên ngoài.
[Cushing]: Vì vậy, trên đó, nó cũng đề cập đến việc chiếu sáng hành lang ở một số nơi. Vì vậy, toàn bộ McGlynn với một số khu vực có đốm đã có tất cả, và đối với các khu vực có đốm, ý tôi là như một vài văn phòng, Và một số địa điểm tôi đang làm việc với nhà cung cấp đã thay thế. Chúng tôi đã thay toàn bộ hệ thống chiếu sáng ở McGlynn và Roberts. Và chúng tôi hiện đang thực hiện một dự án ngoại thất tại Andrews và McGlynn. Nhưng tất cả những thứ đó đã được thay thế bằng hiệu suất cao, tuổi thọ 25 năm, không cần thay gì cả, đèn LED, thu cả ánh sáng ban ngày nên sẽ tắt nếu đủ sáng, đồng thời chúng cũng có khả năng điều chỉnh độ sáng, rồi tự động tắt. sau một khoảng thời gian xác định.
[Graham]: Được rồi, tôi chỉ muốn hoàn thành việc xem qua danh sách này. Vậy về hệ thống chiếu sáng bên ngoài của Trường Roberts, có nhu cầu chiếu sáng bên ngoài nào chưa được giải quyết không?
[Ruseau]: Không, nó đã được giải quyết.
[Graham]: Được rồi. Và rồi Missittuck vẫn chưa xong. Brooks vẫn chưa được thực hiện. Curtis Tufts.
[Cushing]: Curtis Tufts đã được thực hiện.
[Graham]: Đèn LED toàn bộ tòa nhà.
[Cushing]: Tôi không thể nói toàn bộ tòa nhà. Tôi biết hành lang. Tôi cần kiểm tra các lớp học.
[Graham]: Được rồi. Vì vậy, nếu bạn có thể kiểm tra cái đó. Chuẩn rồi. Đèn LED cửa hàng ô tô?
[Cushing]: Tất cả các cửa hàng đều được nâng cấp 100% bằng đèn LED.
[Graham]: ĐƯỢC RỒI. Andrews, hành lang và cầu thang?
[Cushing]: Hoàn thành.
[Graham]: Và toàn bộ tòa nhà LED?
[Cushing]: Vâng. Tôi cần kiểm tra lớp học của Andrews. Có một số câu hỏi ở đó. Bởi vì nếu bạn đến thăm Robertson và McGlynn, Và các trường khác, Mississauga, Andrews, và Roberts, bạn sẽ thấy rằng những thiết bị chiếu sáng treo trước đây giờ đã được gắn phẳng, điều mà các giáo viên đã báo cáo, một số ít mà tôi đã nói chuyện về nó, kiểu như, ồ , nó thực sự mở rộng căn phòng. Vẫn còn những thiết bị chiếu sáng treo ở Andrews. Vì vậy, tôi không biết đó có phải chỉ là nâng cấp và thay thế bóng đèn LED hay không.
[Graham]: Hiểu rồi. ĐƯỢC RỒI. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra cái đó. Cũng ở trường Andrews, và nhân tiện, danh sách này là từ năm 2017, 2018. Vì vậy, tôi chỉ muốn chắc chắn rằng có những thứ vẫn còn đó. Chúng tôi đang tiến về phía trước. Andrews School, nó cho biết việc nâng cấp các biện pháp kiểm soát cho ADR. Và tôi thậm chí còn không thực sự biết điều đó có nghĩa là gì.
[Ruseau]: Tôi sẽ phải tra cứu nó. Đó là một điều phản hồi.
[Cushing]: Tôi không. Hãy để tôi làm điều đó nhanh chóng.
[Ruseau]: Tự động làm mờ, tôi không biết.
[Reinfeld]: Làm lạnh cả ngày, không. Hệ thống ADR tự động điều chỉnh HVAC.
[Cushing]: Vâng, và tôi nghĩ rằng bộ điều khiển đó đã được thay thế. Vì đại dịch.
[Graham]: Vâng. Ồ, đó không phải là chúng tôi, đó là an toàn công cộng. Được rồi, Andrews. Bạn sẽ thấy buồn cười khi biết rằng họ cho biết việc nâng cấp hệ thống HVAC của Andrews sẽ tiêu tốn 25.000 USD.
[Cushing]: Vì vậy, tôi cũng vừa chia sẻ với bạn, tôi đã tìm được thông tin từ giám đốc tài chính trước đây của chúng tôi, ông Murphy, anh ấy đã tạo ra một CAP, một CIP. Và vì vậy tôi đã chia sẻ điều đó với mọi người quanh bàn này. Nhưng tôi sẽ nói, và đây không phải lỗi của ông Murphy, nhưng tôi sẽ nói rằng một cuộc nghiên cứu toàn diện về giá cả của mọi thứ, những con số trong đó, tôi không biết có chính xác hay không. Và thật không may, chỉ trong nghiên cứu của tôi về một số thứ, chúng lại đắt hơn một cách đáng tiếc. Hiểu rồi.
[Reinfeld]: Tôi rất xin lỗi. Có ai bị dị ứng hạt không? KHÔNG.
[Ruseau]: Không, nhưng cảm ơn bạn đã hỏi.
[Graham]: Được rồi, vậy kế hoạch thứ hai, chỉ để đưa chúng ta đến hiện tại.
[Cushing]: Đây là dự thảo số ba?
[Graham]: Đúng, bản dự thảo số ba. Hai máy nén khí ở Brooks. năm máy nén khí ở Missittuck, hai máy nén khí ở Roberts. Tất cả đều được thay thế, đúng không?
[Cushing]: Vào mùa hè năm 2019, thị trưởng và hội đồng thành phố vào thời điểm đó đã phân bổ tiền mặt miễn phí để hoàn thành tất cả công việc máy nén đó.
[Graham]: Được rồi. Mái nhà mới của Andrew, thực ra đã xong rồi.
[Cushing]: Vì vậy, tôi muốn đủ điều kiện cho mái nhà mới vì nó là gì, tôi sẽ gọi nó là một lớp màng được phủ lên toàn bộ mái nhà. Nó có màu trắng giúp phản chiếu ánh nắng mặt trời nhưng cũng kéo dài tuổi thọ của mái nhà đó. Và Alicia Hunt đã nói nhiều lần rằng nó kéo dài nó một cách đáng kể. Và tôi tin cô ấy, nhưng tôi luôn đặt câu hỏi, chẳng hạn như, chúng ta có nên coi vật liệu cách nhiệt giá trị R trên mái nhà đó là một phần của, bạn biết đấy, nơi chúng tôi tiến về phía trước.
[Graham]: ĐƯỢC RỒI. Khu phức hợp McGlynn có chỗ ngồi trong khán phòng với giá 25.000 USD.
[Cushing]: Vì vậy, tôi có thể nói rằng điều đó xảy ra vì thực sự không có vấn đề gì với chỗ ngồi ở đó. Nhưng chỗ ngồi trong khán phòng chắc chắn bị lạm dụng. Tôi nghĩ hiện tại có khoảng 25 chỗ ngồi trong khán phòng trường trung học đã bị hư hỏng và cần được sửa chữa. ĐƯỢC RỒI.
[Graham]: Và sau đó tại các trường THPT thay thế hoặc thay thế sửa chữa niêm phong hệ thống báo cháy năm 2019.
[Cushing]: Vì vậy, tôi không thể nói liệu việc đó có được thực hiện hay không, nhưng tôi biết rằng chúng tôi đã thực hiện công việc báo cháy quan trọng vào mùa thu vừa qua. Hệ thống báo cháy dành cho trường trung học cần được chú ý thường xuyên. Vâng, vâng, với tư cách là thành viên ký lệnh, anh ấy biết.
[Graham]: Được rồi, vậy là chúng tôi đã có. Tôi sẽ đặt những cải tiến về bảo mật sang một bên. Tôi biết đó là một cuộc trò chuyện đang diễn ra. Andrews bên ngoài lề đường đang sửa chữa, những lề đường đó vẫn chưa được lắp đặt. Điều đó có đúng không?
[Cushing]: Vì vậy, có một số người chỉ ngồi đó. Có một số điều đã được thực hiện. Toàn bộ thời gian của tôi trong ủy ban trường học.
[Graham]: Và sau đó có một hạng mục ở đây dành cho khu phức hợp McGlynn, khu phức hợp nhựa đường và lốp xe, bao gồm cả việc sửa chữa lề đường phía Andrews. Ừm, vậy là tất cả những điều đó vẫn đang được tiến hành, phải không? Điều đó chưa hoàn chỉnh.
[Cushing]: Tôi sẽ xem xét nó đang được tiến hành. Năm ngoái, DPW, ừm, đã phá bỏ con đường này. Vâng. Ý tôi là, nó còn tệ hơn hiện tại rất nhiều và họ đã làm công việc tạm thời như lát đường, nhưng phía thành phố đã có một kế hoạch dài hạn hơn kể từ khi thành phố tiếp quản công việc đó. Trước đó, con đường đó thuộc trách nhiệm của 100% Trường Công lập Thủ đô, chiếu sáng, lề đường, mọi thứ.
[Ruseau]: Tôi nghĩ nó chỉ thay đổi vào năm ngoái.
[Cushing]: Chúng tôi không có khả năng quản lý nó.
[Graham]: Được rồi, vậy nên tôi sẽ không lo lắng về một số điều sau này ở trường trung học. Khu phức hợp McGlynn, xây lại mái nhà, máy nén khí và tiếp xúc máy làm lạnh. máy nén liên hệ, tất cả những điều đó đang được xử lý với dự án HVAC này sẽ được đưa vào hệ thống để theo dõi.
[Cushing]: Việc xây dựng lại mái nhà đang ở đâu đó, điều đó vẫn chưa được đề cập đến, nhưng điều tôi nhận thấy ở một trong những tài liệu ở đó từ Collins, khi chúng được đưa ra, họ đề xuất xây dựng lại mái nhà trong 5 năm, mỗi năm một lần, và những kế hoạch đó ít nhất năm tuổi và chúng tôi chưa dừng lại.
[Graham]: Vì vậy, chúng tôi sẽ có một số loại đánh giá mái nhà, mà tôi nghĩ chúng tôi có thể sắp xếp ưu tiên cho việc vận hành lại ở đó, điều đó là ổn. Một thứ khác ở đây trông giống như máy đun nước nóng ở Andrews.
[Cushing]: Các máy nước nóng đã được thay thế.
[Ruseau]: Chúng tôi nghĩ chúng sẽ có giá 80.000 USD. Thực ra chúng là gì?
[Cushing]: Tôi không thể nhớ chúng là gì, nhưng đó là một con số khác. Và để tiết lộ đầy đủ, máy nước nóng ở Brooks đã bị hỏng. Nó là bản gốc của tòa nhà. Và chúng tôi hiện đang cố gắng giải quyết những gì sẽ xảy ra, nhưng tôi nghĩ chúng tôi nên đi. Khuyến nghị của tôi là chúng ta nên thực hiện quy trình RFP chính thức. Tôi đang yêu cầu miễn trừ khẩn cấp điều đó, nhưng chúng tôi có thể giảm thiểu nhu cầu về nước nóng ngay bây giờ. Vì vậy, tôi nghĩ rằng việc thực hiện quy trình RFP sẽ mang lại lợi ích tài chính tốt nhất cho học khu.
[Reinfeld]: Thất bại của Waterheed tại Brooks dự đoán thất bại của Robert ở mức độ nào?
[Cushing]: Họ đã thất bại rồi.
[Reinfeld]: Họ đã thất bại rồi. Được rồi.
[Cushing]: Vì vậy, đã có một dự đoán, nhưng nó đã xảy ra. Vì vậy, chúng ban đầu là những máy nước nóng 400 gallon vì không có cách nào để nếu bạn muốn tham quan các phòng cơ khí của quận, không có cách nào thực sự để đưa đồ vào và ra. Và thay vì làm một 400, có hai trăm chín mươi hoặc một máy nước nóng 200 gallon.
[Ruseau]: Cái ở đây khá hay. Có những thứ sẽ không bao giờ mất đi cho đến khi họ phá hủy tòa nhà này.
[Reinfeld]: Tôi sống ở một trường trung học cũ.
[Ruseau]: Thứ đó vẫn còn ở đó à? Có lẽ.
[Reinfeld]: Có lẽ việc chuyển đổi chung cư ở 84.
[McCue]: Đó cũng có thể là sự dự phòng trong trường hợp thất bại. Chúng tôi có một số, đó là một cách tốt để đi.
[Graham]: Vì vậy, chúng tôi đã nói các ứng dụng CPC giống như tháng bảy? Khai giảng vào tháng 7, dự kiến vào tháng 9. ĐƯỢC RỒI.
[Ruseau]: Ngày 31 tháng 7 là ngày nào?
[Reinfeld]: Tôi chỉ muốn có thể đặt nó lên bảng của chúng tôi. Đó là tính đủ điều kiện. Vì vậy, bạn nên gửi một lá thư trước khi thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến. Ồ, được rồi.
[Cushing]: Được rồi, hiểu rồi. Jen, bạn có nhớ chi phí dịch vụ sân chơi không? Tôi không thể. Ý tôi là, tôi có thể tra cứu nó. Tôi chỉ nói nó là 15.000 đô la.
[Graham]: Không, không, không. Tôi nghĩ đó là 120.000 đô la. Vâng.
[Cushing]: Được rồi, được rồi.
[Graham]: Vâng, tôi nghĩ đó là 120.000 đô la. Chúng rất lớn. Vâng, chúng không hề rẻ.
[Cushing]: Ồ, tôi biết McQuinn sẽ có giá nửa triệu.
[Graham]: Vâng. Và đó là, bạn biết đấy, nhiều năm trước. Được rồi. Vậy nên tôi nghĩ là vậy, xin lỗi, bề mặt ở Roberts là 109, 540.
[Reinfeld]: Vâng. Và đó là vào năm nào? Điều đó giống như sớm khi chúng tôi bắt đầu. Vâng. Ồ.
[Graham]: Ừm, được rồi, vì vậy tôi nghĩ từ góc độ quy trình và nhịp độ và Jerry thích, hãy cân nhắc xem chúng ta đã nói chuyện như thế nào. mong muốn sử dụng hệ thống bán vé, kiểu như đẩy tất cả mọi thứ vào đó để nó có thể đến, nó có thể được theo dõi ở đó. Và sau đó vào đầu tháng 10, chúng tôi sẽ gửi lời nhắc tới các hiệu trưởng rằng chúng tôi sẽ thực hiện, chúng tôi sẽ bắt đầu quá trình lập kế hoạch vốn cho năm hàng năm. Và vì vậy nếu họ có bất cứ điều gì khác, họ cần đưa những thứ đó vào hệ thống để chúng tôi có thể xem xét. Và sau đó vào tháng 10 và tháng 11, ủy ban này sẽ họp để thích, lisa smith, PB, Lupita D Montoya PB, cô ấy, PB Tôi nghĩ chúng ta nên mời Alicia tới cuộc họp tiểu ban tương tự của chúng ta. đặc biệt là vì tôi nghĩ điều đó có nhiều khả năng xảy ra trong ngày làm việc của cô ấy, điều này có thể dễ dàng hơn đối với cô ấy. Và thế thì chắc chắn cô ấy muốn đến với ủy ban toàn thể. Vì vậy, đó chính là điều chúng ta đang nói đến về mặt sửa đổi quy trình của mình. Điều đó có ý nghĩa với bạn không?
[McCue]: Điều đó hoàn toàn có ý nghĩa. Bạn hoàn thành số vốn vào cuối tháng 2, có thể là giữa tháng 3, và sau đó bạn bước vào chu kỳ ngân sách của mình.
[Graham]: Hoàn hảo.
[Ruseau]: Và tôi không cần ghi chú của bạn để viết điều này. Vâng, tôi không thể. Đây là nơi có âm thanh.
[Graham]: Và tôi nghĩ điều đó ổn. Vì vậy, tôi nghĩ bước tiếp theo. là chúng ta có thể trình bày quá trình này với ủy ban. Tôi rất vui được viết nó lên sau khi chúng ta gặp nhau để mọi người biết điều gì sẽ xảy ra. Đó thực sự là điều mà chúng tôi cần phải làm trong một trong những cuộc họp sắp tới vào tháng 6, bởi vì đó là những gì chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ làm. Và tôi nghĩ, Peter, tôi có thể chuyển những món đồ cũ này cho anh để anh hùng đưa vào hoạt động. Và sau đó có thể. Có thể chúng tôi thậm chí muốn bạn cho chúng tôi biết khi nào bạn sẵn sàng đáp ứng mọi thứ mà bạn có thể thấy được đưa vào và chúng tôi có thể xem báo cáo đó trông như thế nào và điều chỉnh nó ngay cả trước chu kỳ chính thức tiếp theo này. Vì vậy, tôi sẽ rất vui khi thực hiện điều đó trên Zoom trong mùa hè vào một thời điểm nào đó nếu có thời điểm phù hợp với mọi người, chỉ để điều đó xảy ra khi mọi thứ không quá hỗn loạn như đầu năm học.
[Reinfeld]: Chúng tôi đã lập danh sách việc cần làm cho Peter về những việc anh ấy sẽ xem xét. Đúng.
[Graham]: Bạn có cần điều tra điều đó trước không? Tôi không nghĩ chúng ta cần điều tra trước khi báo cho ủy ban biết quy trình là gì. Nhưng tôi nghĩ trước khi chúng ta gặp nhau vào mùa hè, vâng. Điều đó có ý nghĩa không? ĐƯỢC RỒI.
[Cushing]: Ý tôi là, tôi cảm thấy mình hoan nghênh các cuộc họp mùa hè về vấn đề này, bạn biết đấy.
[Ruseau]: Vâng.
[Cushing]: Và tôi nghĩ mình điên rồi, nhưng tôi. Không, tôi hiểu.
[Ruseau]: Chà, chúng tôi nghĩ bạn điên, nhưng thực tế không phải vậy.
[Reinfeld]: Đó không phải là lý do tại sao.
[Ruseau]: Vâng. Tôi chắc chắn có đủ thông tin để thực sự soạn thảo một chính sách. Dựa trên. Lặp lại tất cả cho Jerry. Và sau đó tôi có thể. Chúng ta muốn có một cuộc gặp khác ở đây hay tôi chỉ nên thích thôi.
[Graham]: Tôi không nghĩ chúng ta nhất thiết phải làm vậy, nếu. Nếu bạn sẵn sàng thay mặt chúng tôi viết chính sách này.
[Ruseau]: Chính sách sổ tay của trường, như định dạng đó, có vẻ như cũng sẽ tốt cho việc này. Bạn biết đấy, phạm vi ngày, giai đoạn, ai chịu trách nhiệm. Và bạn biết đấy, theo nghĩa đen, một câu cho mỗi giai đoạn giống như tại sao chúng ta lại làm điều này? Và sau đó là những viên đạn về những điều sẽ phải xảy ra, vì vậy.
[Reinfeld]: Được rồi, bạn có cần gì không, chúng tôi có cần đưa vào bất kỳ thông tin nào về mối quan hệ với tòa nhà, khu đất và/hoặc con đường không?
[Ruseau]: Tôi sẽ thêm nó vào đó, chắc chắn rồi. Ý tôi là, bởi vì tôi nghĩ chúng tôi, những gì chúng tôi đã nghĩ, Terri, là các tòa nhà và mặt đất sẽ giống như đưa các dự án đến được, một khi chúng đi vào hoạt động, giống như một khi chúng được tài trợ. Vâng. Được rồi. Thay vì mở cửa ở đây. Phải. Chuẩn rồi.
[McCue]: Vâng, và sau đó, ý tôi là, đối với một số công ty mà chúng tôi có thể truy cập, những hợp đồng bác sĩ gia đình này có sẵn, vì vậy chúng tôi xác định một dự án, chúng tôi nói chuyện với một trong những công ty đó, nhận phạm vi công việc để quản lý dự án, viết bất kỳ công việc nào các loại giấy tờ xây dựng cần thiết Vâng, bạn có cái nào không?
[Ruseau]: Vì vậy, một trong những điều chúng ta đã nói trước đó là họ cũng thực hiện đấu thầu.
[McCue]: Ý tôi là, họ sẽ đưa ra hồ sơ dự thầu cho phụ nữ. Đẹp.
[Ruseau]: Ồ, điều đó tôi thích dễ dàng. Không rẻ, nhưng ý tôi là.
[McCue]: Phải. Ý tôi là, nhưng đó là điều bạn sẽ buộc nhà thầu phải chịu trách nhiệm. Vì vậy, chúng có thể chính xác.
[Ruseau]: Vì vậy, một trong những điều chúng tôi đã nói đến là chúng tôi sẽ có kế hoạch vốn cho trường học. Và tài liệu của Trung tâm Collins chỉ có tất cả, nó tách biệt, nhưng vẫn vậy, nó giống như đống vốn lớn nghiền nát cho cả cộng đồng. Và một trong những điều tôi tò mò, nếu bạn từng thấy ở những nơi khác là như thế, chúng tôi có kế hoạch vốn của mình và sau đó thành phố cũng có kế hoạch vốn. Và chúng ta có thích ngân sách không? Giống như ngân sách của Trường Công lập Medford sẽ chỉ dành cho bộ phận trường học, một con số. Đó có phải là những gì bạn nghĩ sẽ xảy ra ở các cộng đồng khác trong đó trong kế hoạch vốn của họ có ghi là sở trường học và một con số, hay họ có kế hoạch của chúng tôi kiểu như vậy thổi vào của họ?
[McCue]: Vâng, sẽ như vậy, nếu họ thực hiện việc đó hàng năm, thì sẽ có một danh sách tất cả các phòng ban của thành phố, và phòng ban trường học sẽ là một trong số đó, và nó sẽ liệt kê các dự án sẽ được triển khai tổng số nằm trong quy hoạch vốn của thành phố. Và tất nhiên, nó phải được thành phố chấp nhận, nên họ có quyền nói rằng, chúng tôi không có đủ băng thông để làm điều đó. Nhưng đó là khi chúng tôi thông qua việc quản lý ngân sách, chúng tôi có đủ tiền, bạn biết đấy, vào cuối năm, chúng tôi có thể thực hiện một dự án để chi tiêu số tiền của mình đang rơi vào tình trạng khó khăn. Hoặc đôi khi, khi bạn phát hiện ra rằng khi bạn đi đấu giá, bạn đang thiếu 100.000 đô la. Và vì vậy đôi khi nó sẽ là sự kết hợp giữa quỹ hoạt động của thành phố và vốn nếu cần.
[Ruseau]: Nhưng chi tiêu thực tế và tất cả những thứ đó, văn phòng của bạn về cơ bản là người giải quyết những việc đó. Vì vậy, vì tôi ủng hộ nên tôi sẽ quay lại định nghĩa. Vì vậy, nếu đó thực sự là vốn thì nó không nằm trong ngân sách của chúng tôi.
[McCue]: Vâng, nó có thể nằm trong ngân sách của chúng tôi, nhưng đó là cách bạn báo cáo. Vì vậy, toàn bộ báo cáo cuối năm được thiết kế, nó thu thập rất nhiều dữ liệu tài chính từ khắp tiểu bang, và sau đó nó cũng được sử dụng để tuân thủ chi tiêu ròng của trường học. Vì vậy, sẽ có các nhà xuất bản DESE trên trang web của họ, sự tuân thủ của mọi cộng đồng với chi tiêu ròng của trường học và nó xác định sự tuân thủ đó từ các báo cáo cuối năm. Vì vậy, nếu chúng ta đang quản lý một dự án và nó có giá trị trên 150.000 USD, thì trong hệ thống phân loại tài khoản, có một nơi mà bạn đặt các dự án mà bạn có thể tính vào nguồn tài trợ của trường. Và sau đó có một vị trí khác nơi bạn đặt các dự án nằm ngoài nguồn tài trợ của trường. Và do đó, việc mua thiết bị lớn cũng có thể nằm ngoài chi tiêu ròng của trường học.
[Ruseau]: Tôi rất vui vì tôi không phải làm công việc này hàng ngày.
[McCue]: Vâng, cuối cùng nó giống như đi vào trí nhớ cơ bắp của bạn. Nhưng tôi có thể gửi cho bạn ngôn ngữ có thể giúp bạn về chính sách. Cảm ơn.
[Graham]: Tuyệt vời. Vì vậy, có vẻ như chúng ta chỉ cần đưa ra kiến nghị trình bày chính sách và quy trình của mình với ủy ban nhà trường và thành viên Rousseau đó sẽ thay mặt chúng ta soạn thảo. Tôi sẽ thực hiện chuyển động đó. Kiến nghị của Thành viên White. Tôi sẽ thứ hai điều đó. Được biệt phái bởi Thành viên Ruseau. Ồ, chúng tôi đang gặp trực tiếp.
[Ruseau]: Vâng.
[Graham]: Tất cả những người ủng hộ? Đúng. Đúng. ĐƯỢC RỒI. Tất cả những người phản đối?
[Ruseau]: Vì vậy chỉ có ba chúng tôi.
[Graham]: Chỉ có ba chúng tôi, nên chúng tôi ổn. Chuyển động trôi qua.
[Cushing]: Tôi có thể thêm thông tin cập nhật nhanh về một dự án vốn lớn đang diễn ra không? Vì vậy, Sân chơi dành cho người khuyết tật toàn cầu McGlynn đã hoàn thành được 50%. Và tôi hy vọng rằng các thành viên có thể tham gia một trong hai chuyến tham quan trong hai tuần tới. nó thực sự xuất hiện rất đẹp. Tôi nghĩ đây sẽ là một dự án tiêu biểu cho việc lập kế hoạch tốt và sự tham gia tích cực của cộng đồng. Và tôi biết Thành viên Graham đã đến vào tuần trước để cô ấy có thể phát biểu nếu cô ấy muốn. Nhưng đó cũng là một trải nghiệm học hỏi to lớn ở cấp độ nhỏ hơn nhiều. để làm việc với OPM, làm việc với các nhà thầu, quá trình xây dựng liên quan đến việc Trường Trung học Medford mới sẽ ra đời như thế nào. Bạn biết đấy, chỉ là số lượng chi tiết mà chúng ta cần tập trung vào ngay cả những điều nhỏ nhặt nhất cũng thực sự rất quan trọng. Và tôi sẽ chỉ đưa ra một ví dụ, giống như những lựa chọn thay thế, phải không? Chúng ta cần đảm bảo rằng nếu chúng ta kết hôn với một thứ gì đó thì sẽ không có lựa chọn thay thế nào và sẵn sàng chi tiêu cho điều đó nếu nó có giá cao hơn hoặc hiểu những lựa chọn thay thế là gì. Thực sự không có gì đáng thất vọng ở sân chơi McGlynn. Đó chỉ là những loại thay thế đi qua.
[Reinfeld]: Có đáng để trình bày về vấn đề này với ủy ban xây dựng MSBA hay không, hoặc, ý tôi là, tôi biết, tôi biết, tôi biết rằng cô ấy đã tạo ra podcast. Vâng.
[Graham]: Vâng. Tôi đã thấy cô ấy làm điều đó. Vâng. Nhưng, ừm, và thực ra tôi đã phải tham gia sân chơi vào tuần trước. Ừm, và nó thật tuyệt vời.
[Reinfeld]: Tôi tin rằng tôi đã đăng ký vào thứ năm. Vâng. Tôi đang đợi chính thức. lịch bạn ổn ừ ít nhất bạn vừa nói rằng cô ấy sẽ gửi một cái nên ừ được thôi nhưng nó có trong lịch của tôi. Tôi sẽ bỏ qua một cuộc họp khác vì nó nghe có vẻ tuyệt vời hơn bất cứ cuộc họp nào vậy ừ ừm được rồi có đề nghị gì không hoãn lại đề nghị hoãn lại để được biệt phái theo đúng dự luật tất cả những người ủng hộ vâng