[Paul Ruseau]: Tudo bem, e isso significa que meu áudio deve passar pelo mundo.
[Ruseau]: Ok, e eu não sou inútil e estou mudando para isso para que você possa ver. Estamos gravando? Sim. Ok, é bom ir.
[Jenny Graham]: Oi pessoal. Esteja aconselhado que, na terça -feira, 21 de maio, às 4h30, haverá uma reunião de subcomitê de planejamento estratégico e de capital realizada através da participação remota via Zoom. Esta reunião está sendo registrada. Você pode ver a reunião ao vivo no canal do YouTube das Escolas Públicas de Medford através da Medford Community Media em seu canal a cabo local na Comcast 9, 8 ou 22, ou Verizon 43, 45 ou 47. Como esta reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte link de chamada e número. O ID da reunião para o Zoom é 970-762-6607. Além disso, perguntas e comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Jennigraham em Medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street e sua pergunta ou comentário. Nossa agenda hoje à noite é resolver que o Comitê de Planejamento Estratégico e de Capital se reunirá para revisar e atualizar o documento de avaliação e planejamento das necessidades de capital do distrito. Seja ainda mais resolvido que o subcomitê criará um processo para garantir a manutenção anual regular do plano. Seja também que o subcomitê fornecerá um relatório ao comitê escolar completo até 10 de junho de 2024. Então, vou ligar para o rolo, membro Ruseau. Membro Reinfeld. Presente. E membro Graham. Presente. Então, três presentes estão ausentes. Aqui estamos nós. Então você pode ter isso de volta. Então eu acho que, na verdade Uma rotina mais rotineira e direi um processo rigoroso em torno do planejamento de capital para tentar antecipar, tente ter um roteiro em andamento que antecipa quais são essas grandes necessidades para que possamos nos comunicar com nossos parceiros no governo da cidade quais são essas necessidades futuras, o que pensamos que podem ser etc. E aquelas coisas para as quais estaríamos querendo ou precisando de financiamento de capital para poder concluir o processo. Então, antes de Covid, havia um processo. Isso mudou com o tempo. Então houve um processo. Voltando bem antes da Covid, acho que diria talvez no ano anterior, onde uma espécie de gráfico de quatro anos que se parece que isso foi produzido. E listou cada um dos edifícios e o que, no ano a ano, estava em capital como o roteiro para esse edifício e uma espécie de estimativas do que estava sendo contabilizado. E então durante a Covid, Nosso processo realmente foi absorvido pelo plano de melhoria de capital da cidade de Medford, que é este documento. E há várias coisas da perspectiva da escola neste documento também. Estou apenas tentando encontrar a página que fala sobre algumas dessas coisas.
[Peter Cushing]: E Memogram, isso foi produzido pelo Collins Center, correto?
[Jenny Graham]: Sim. E vamos ver, este relatório descreveu 27 projetos para as escolas a um custo de 12,4% dos custos totais descritos. Custo total previsto de US $ 60 milhões e uma porcentagem de custos totais sendo 35%. Então, e há muitas informações sobre o que esses 27 projetos foram descritos na época. E acho que é o momento, acho que é o tempo certo para nós, como comitê escolar, retomar a propriedade de rastrear tudo isso. E eu acho Isso é verdade, especialmente porque agora temos um sistema eletrônico de emissão de bilhetes para toda a nossa manutenção semelhante. Projetos e solicitações em todo o distrito correto para que as ordens de serviço possam ser colocadas como um sistema de rastreamento formal que eu acho. Talvez possa nos ajudar a fazer a luz funcionar sobre quais são essas solicitações de capital para que possamos colocá -las no roteiro. Então, Dr. Cushing, eu esperava que você pudesse nos contar um pouco sobre como esse sistema está funcionando contra o que costumávamos fazer, o que era O tipo de bilheteria do tipo, você sabe, mas por e -mail e muito mais difícil de relatar e rastrear. Então, que tipo de capacidades temos hoje?
[Peter Cushing]: Sim, então agora temos o sistema é conhecido como herói de operações, e é um sistema de bilheteria de serviço completo para ambos Para manutenção e tecnologia, se quisermos. Atualmente, estamos executando nossa ingressos para a tecnologia sob um sistema separado, mas veremos como esse sistema funciona para poder se fundir. Mas, no que diz respeito à custódia e manutenção, o que acontece agora é que estamos tendo diretores, e diretores e diretores assistentes entram. Estávamos preocupados, eu estava preocupado em apenas abrir o sistema de bilhetes para todos os funcionários do distrito, de que seria inundado imediatamente com a preocupação de todos da menor à mais alta necessidade. E eu estava preocupado com a capacidade de filtrar o que era alta prioridade. Então, estamos fazendo essencialmente um aberto suave. Temos cerca de 40 ingressos agora. estão variando de vazamentos de telhado a fixação de postos de abastecimento de água quebrados a vários outros problemas que estão chegando. Temos treinamento programado para nossa equipe de manutenção, porque o que é realmente bom nesse sistema de bilhetes é enquanto instalamos novos equipamentos e, ao manter o equipamento existente, Podemos colocar códigos QR neles para que o equipamento tenha um ciclo de vida para que possamos ver o histórico de manutenção de todos os equipamentos e todos os ativos distritais à medida que avançamos. E seremos capazes de começar a extrair relatórios deles. Esse é um dos meus treinamentos que estão programados para o próximo. Então você não listou os custodiantes?
[Paul Ruseau]: Ainda não. OK. Porque eles parecem um grupo que- sim.
[Peter Cushing]: Vamos começar com os custodiantes seniores, que podem distribuir o trabalho aos custodiantes juniores e garantir que, como estados contratuais, seja bem organizado e distribuído de maneira justa.
[Paul Ruseau]: Minha experiência é que os custodiantes realmente encontram muitas coisas. Sim.
[Peter Cushing]: Oh, você quer entrar? Sim. Sim. Vamos. Faremos isso também. Sim. Obviamente, os professores fazem, mas você sabe.
[Paul Ruseau]: Os custodiantes estão em todos os salões de salão todos os dias.
[Jenny Graham]: Sim. Ok, então faria sentido para identificarmos as coisas que estão nesse plano que talvez ainda não sejam feitas e precisem ser feitas? Sim. E empurre -os para o sistema, assim como ir, talvez peça que você passe pela lista de 27 projetos no plano de capital da cidade e os empurre para que possamos gerar uma lista. E então, você sabe, talvez o que nós, então é como uma startup, certo? Para que possamos colocar tudo meio que empurrado para o sistema. E então estou me perguntando se, anualmente, definimos algum tipo de linha do tempo ou cronograma como, como, Quando teremos uma discussão anual de planejamento de capital? Para que esse comitê tenha essa ordem clara de marcha, talvez o façamos mais tarde à noite. Portanto, não é uma espécie de sessão de trabalho, mas mais uma apresentação do que são essas coisas. Portanto, a comunidade pode entender o que essas coisas, o que são esses planos e quando. E acho que minha sugestão seria que isso acontecesse Não em maio. Mas na verdade estou quase me perguntando se configuramos isso como uma atividade de novembro, de dezembro, para que antes do ponto intermediário do ano e muito antes do orçamento e muito antes de certificar dinheiro gratuito, como se estivéssemos proativamente capazes de gostar e relatar. Hum, o que, você sabe, o que acreditamos que precisamos. Isso faz sentido?
[Peter Cushing]: Faz sentido. Também é que eu me pergunto se é esse comitê, hum, que seria realmente esse subcomitê para ser realmente útil para mim e outras pessoas que trabalham comigo nas operações para dizer, tudo bem, quando vamos fazer as perguntas sobre este novo fundo de estabilização? E, hum, você sabe, priorização anterior de projetos. Eu sei que apresentei sobre segurança. Todos sabemos que nossas novas escolas, que não devemos chamar de novas escolas, agora estão se aproximando da meia -idade. Aos 22 e 24 anos e isso, certo. E quero dizer, assim, e, portanto, avançando com vários projetos, existem certas coisas como os projetos de HVAC no Andrews e na Nova Inglaterra, substituindo o equipamento de cozinha, várias coisas nesse sentido que queremos apenas garantir que o comitê esteja bem informado, mas também está aprovando as despesas. Como exemplo, fizemos significativamente Que as taxas elétricas aumentam. Tudo bem, estamos usando menos eletricidade, mas também precisamos pagar por mais de 60 meses. Isso é sobre financiamento por conta. Tudo bem, mas nosso uso seria muito maior e nossos custos seriam muito maiores. sem abaixar nossa pegada de carbono. Então, fizemos isso no final, fizemos isso no McGlynn, fizemos isso no Roberts, fizemos partes disso na Medford High School. Embora a Medford High School esteja ao pôr do sol, esperançosamente, ore, você sabe, ainda é de seis anos. Sim, cinco anos. Muita eletricidade. Certo. Então, mas eu gostaria de esperar em algum momento presente, digamos, os Brooks e os Missituk como as duas últimas escolas, Você, como o corpo, tem a capacidade de analisar os números e aprovar, não aprova a aprovação desses projetos de US $ 300.000.
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Peter Cushing]: Sim. E quero dizer, desculpe, vá em frente.
[Erika Reinfeld]: Não, minha pergunta é como isso se cruza com o subcomitê de construção e terrenos, mas acho que sua pergunta estava mais diretamente relacionada a ele.
[Jenny Graham]: Eu acho que é uma boa pergunta. Edifícios e terrenos têm Historicamente, como fez muitas coisas diferentes. Mas, como as últimas iterações, eles estavam mais focados em parecer, orientados pela comunidade, como esforços de embelezamento. E tipo, quanto mais, Coisas táticas do dia-a-dia. Então, e isso ainda pode ser a coisa certa para eles em relação, estou quase pensando que esse comitê se reunirá para criar o que, em última análise, de acordo com a nossa política realmente deveria estar acontecendo em um comitê do todo. Então, se pensarmos como fazer nosso trabalho em outubro para coletar, para garantir que, como temos, você sabe, temos um relatório do sistema de bilhetes, podemos meio que Eu acho que seria útil. Se pudéssemos criar o que achamos que é o direito. Priorizar e, em seguida, trazê -lo a um comitê, o todo, para apresentar isso. Para todo o comitê. Então, temos todo o envolvimento do comitê nisso. Isso pode fazer algum sentido em termos de fluxo. E então certamente. Porque todo o comitê está lá,
[Paul Ruseau]: Geralmente não, o que faz os números, mas também estou pensando que, como nós, como um comitê completo, estabelecemos e colocamos nosso selo de aprovação no plano de melhoria de capital anualmente. E há um monte de informações. Antes de chegarmos a essa reunião, não precisamos saber sobre as correções da tinta aqui e ali e as substituições do filtro de água. E, obviamente, quando o Dr. Cushing passa por todo o treinamento e relatórios, ele poderá nos dar um relatório que é um ponto de partida significativo. Como um comitê o aprovaria e que os itens individuais, você sabe, enviaríamos isso presumivelmente para a cidade para um pedido de fundos. Eles nos dariam uma certa quantia, mas não decidiriam a ordem dessa lista como decidimos que essa é a ordem do que vamos fazer. E esta é a solicitação que estamos colocando o quanto queremos e você nos dá o máximo que puder. E então começamos no topo da nossa lista, mas cada um desses projetos parece que seriam coisas que entrariam em seu comitê de edifícios e terrenos para monitorar e verificar o progresso e, como, como isso está acontecendo? Esse é apenas o meu pensamento.
[Erika Reinfeld]: Não, isso faz sentido. Então, a outra coisa que eu diria, quando você disse que é hora da escola recuperar isso e tomar a decisão, absolutamente. Mas acho que precisamos desenvolver qualquer que seja o nosso procedimento, um relatório regular, de acordo com a cidade ou de acordo com o fato de estarmos em seu plano em seu planejamento de capital.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Sim, essa interseção, quais são nossas prioridades, essa interseção é muito interessante, porque aí Pode haver projetos que estão em nosso plano de que a cidade gerencia de todas as maneiras imagináveis. E então os projetos que estamos gerenciando no todo e depois projetos onde nós dois estamos gerenciando. Então, como se parece em seu plano, é uma pergunta interessante. Tipo, quero dizer, causa Queremos que o plano deles tenha como um, você sabe, se era uma torta, como se houvesse uma fatia de torta e apenas diz as escolas, ou queremos que a torta deles tenha a nossa, você sabe, como nossa lista pode de fato ter cem itens.
[Erika Reinfeld]: A apresentação deles não se destina a estar nesse nível de detalhe, e é por isso que gosto do que eles estão fazendo, você sabe, eles estão transformando todos os telhados municipais para solar, como queremos entrar, que temos parte desse direito.
[Peter Cushing]: Acho que também precisamos, também, acho que também precisamos tomar uma decisão como se não tivéssemos apenas o X Slipper Telhados. Não, queremos uma substituição completa do telhado com isolamento completo e durará mais 30 anos. Certo.
[Paul Ruseau]: Sim. É aí que recuperá -lo é realmente o ponto.
[Peter Cushing]: Sim. Eu também acho que a diferença entre edifícios e terrenos e planejamento de capital É que o planejamento de capital deve ser uma grande visão, meio que estabelece o padrão para onde o distrito precisa ir com seus cerca de 1,2 milhão de pés quadrados de espaço em relação aos nossos vários edifícios. E como exemplo, eu estava planejando enviar uma solicitação ao CPA para fazer uma avaliação histórica dos tufos de Curtis Para ver o que essa instalação precisaria. Agora, dados os eventos da noite passada em nossa discussão para co-localizar, isso é algo que ainda devemos continuar? Mas isso é algo que vejo como uma decisão de planejamento de capital, meio que guia a liderança do distrito.
[Jenny Graham]: Então, duas coisas meio que vêm à mente. Eu tive uma conversa com Alicia Hunt na semana passada. E estávamos conversando sobre esse processo de edifícios de recompensa, que analisam tudo e dizem, eis como você restaura esse edifício ao seu objetivo e função originais. E é isso que você precisa fazer para chegar lá. E eventualmente, a idéia é que devemos fazer isso um edifício de cada vez em rotação ao longo de vários anos. E então nenhum edifício é mais do que seis ou sete anos fora. E isso é o suficiente para gostar de ter esse tipo de ponto de vista de grande imagem. A cidade indicou uma disposição de fazer isso em relação a isso, para todas as nossas dependências, não este edifício, não Curtis Tufts, agora. Alicia faria, sua opinião é que O OPM que eles estão trazendo para fazer o projeto Andrews McGlynn, eles são as pessoas certas para nos ajudar a fazer isso também por causa de sua profunda familiaridade com o distrito. E então ela era definitivamente favorável a trabalhar com eles para ajudar a facilitar esse processo. Mas, a seu ponto, como quando você recomenda um edifício, o que você obtém é uma lista de problemas semelhantes para corrigir.
[Paul Ruseau]: Não é recompensado no final do processo.
[Jenny Graham]: É o começo. É o começo do processo. É basicamente a criação da sua lista de tarefas. Mas todas essas coisas devem alimentar ordens de serviço para a equipe de manutenção, porque elas têm capacidade para fazer x ou y ou z, ou algo que precisa ir ao plano de capital. Então, na verdade, a saída do estudo de recomissão deve entrar no sistema de bilhetes para que tenhamos um lugar Para tudo isso ir. Então, acho que Alicia pode ser uma verdadeira aliada nisso e ela indicou uma disposição de participar de reuniões, desde que possamos gostar de dizer que, ei, esta é a reunião que eu quero que você participe, porque ela tem muito em seu prato.
[Paul Ruseau]: Isso é uma ótima notícia. Eu gosto disso. Isso faz muito sentido. Eu também gosto que você sabe o que pudermos fazer os estudos de recomissão praticamente de uma vez, então não acabamos com um cenário em que uma escola está recebendo
[Jenny Graham]: algo diferente.
[Paul Ruseau]: Muitas coisas adoráveis, embora haja coisas mais sérias em outras escolas que ainda não foram colocadas na lista. Certo. E, você sabe, que ter todos aqueles ao mesmo tempo nos permitirá priorizar da perspectiva do distrito.
[Erika Reinfeld]: Sim. Sim.
[Peter Cushing]: Além disso, para não descontar nosso OPM atual, no entanto, a cidade de Medford contratou recentemente com três empresas de arquitetura pelo que eles estão chamando de serviços médicos da casa. Diga de novo?
[Paul Ruseau]: Eu nunca ouvi essas palavras.
[Peter Cushing]: E basicamente eles são empresas de arquitetura de plantão para ajudar com várias coisas. E um deles é o arquiteto original das cinco escolas.
[Jenny Graham]: Isso é HMFA? Sim. Sim. OK. E assim eles são outro potencial que pode fazer parte, você sabe, fazer parte da conversa.
[Paul Ruseau]: Estou errado em apenas, você sabe, apenas para me verificar, assim, qualquer OPM e qualquer pessoa que contratemos para fazer isso nos forneça um funcionamento razoavelmente, os relatórios não parecem terrivelmente diferentes de um para o outro.
[Jenny Graham]: Não, provavelmente não, não. E pode ser que o BTQ, acho que esse é o nome deles, O OPM funciona?
[Peter Cushing]: Eles são nosso designer. JLL é o OPM.
[Jenny Graham]: OK. Sim. OK. Eu pensei que ela estava falando sobre o B2Q para realmente executar o estudo de recomissão. Mas de qualquer maneira, podemos descobrir isso. Não estou muito preocupado com isso. A outra pergunta que tive é, em termos de tempo, se dissermos que nosso processo é de 1º de outubro a 15 de outubro, Vamos enviar um email proativo aos diretores dos edifícios a dizer, se houver algo que pertence ao nosso plano de capital, como o Speak Now, envie seus ingressos, para que possamos pegar tudo isso e categorizá -los. E então, entre, você sabe, no final de outubro, sabe, talvez. No final de outubro a novembro, talvez nos damos no mês de novembro, porque é novembro e você sabe, é um mês curto. Nós meio que nos encontramos e reunimos um tipo de ponto de partida. E então, em dezembro, uma de nossas reuniões se torna ou parte, você sabe, parte de uma de nossas reuniões se torna um comitê de todo o onde revisamos isso. Esse momento funciona antes, como, O dinheiro gratuito está disponível se dependemos de dinheiro livre para algo. Também antecede ou precede nosso ciclo orçamentário.
[Paul Ruseau]: Porque algumas dessas coisas não serão coisas que podem estar esperando.
[Jenny Graham]: Correto. E presumivelmente, se houver um fundo de estabilização, você pode gostar disso a qualquer momento, mas também não é como um bico sem fim de dinheiro. Para que a priorização seja necessária. A única pergunta que tenho é onde o CPC Sim, acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu, não sei exatamente como quando são as aplicações deles, eu só gostaria que um rolamento também gostei. Eu acho que há certas coisas que estão rolando, mas eu, mas pensei que havia rodadas. Então, eu gostaria apenas de ter certeza de que onde quer que isso se encaixe como tudo se encaixa nesse processo, porque eu odiaria para nós sermos, isso é ótimo. E poderíamos obter financiamento do CPC e, oh, apenas perdemos. Você sabe, eu não quero que gostemos do set oh, ok. Por que um
[Erika Reinfeld]: A rodada é aberta em 31 de julho. A elegibilidade se forma com preferência em 10 de setembro. Aplicações completas com previsão de 8 e 22 de outubro. Apresentações de inscrição para o comitê. Isso é para este ano.
[Peter Cushing]: Também estou enviando uma inscrição fora do ciclo para três estações de reparo de bicicletas e bomba a serem instaladas no McGlynn, nos Andrews e na escola.
[Erika Reinfeld]: Eu amo isso. Em circunstâncias especiais, as aplicações fora do ciclo podem ser consideradas. Os candidatos devem demonstrar uma necessidade pública emergente e evidências de buscar financiamento alternativo à concessão.
[Paul Ruseau]: Então, acho que esse momento funciona bem porque realmente saberemos. Vamos terminar o orçamento. Teremos uma ideia. Quero dizer, o pré-caixa será certificado. Qualquer coisa que entra no fundo de estabilização terá sido concluída até 1º de julho. Então, nós realmente seremos
[Erika Reinfeld]: muito à frente do jogo e como aqui está a lista de coisas e estamos sentados esperando por você saber que a imagem do orçamento da cidade de certificação de caixa gratuita para ficar claro, sim, ok, um em resposta ao seu comentário sobre os princípios e acho
[Peter Cushing]: Eu acho que Jerry poderia realmente fornecer boas informações sobre o que constitui um projeto de capital. Oi, Jerry. Oi, Jerry.
[Paul Ruseau]: Você se importa em sentar aqui? Temos um vídeo ali. Oh, eu vejo.
[Gerry McCue]: Bem, a DESE publica diretrizes para gastos escolares da rede e Atualizarei minha memória sobre as diretrizes atuais, mas normalmente qualquer projeto superior a US $ 150.000 por projeto por escola seria excluído dos gastos escolares da rede. O que significa que não contaria para os gastos necessários para acessar os fundos do capítulo 70. Portanto, é 100% na cidade. Então, quando eu estava no Chelsea, tentamos colocar esses projetos no plano de capital apenas para o financiamento da cidade e depois projetos que não atendiam a esse requisito ou não atenderiam a esse limiar estaria no O orçamento da escola não é um problema se você fizer US $ 200.000 fora do orçamento da escola. Simplesmente não contaria para os gastos escolares da rede no final do ano. E normalmente, a cidade está muito sobre os gastos escolares da rede. Então, você nunca colocaria seu financiamento do capítulo 70 em risco ao fazer isso. Entendi. E então o interessante sobre o McGlynn é que são realmente duas escolas, então você terá um limite de US $ 1.000 se estivesse fazendo um projeto, digamos, HVAC que afetou as duas escolas. Você pode dividir o custo desse projeto sobre essas escolas. E então isso seria verdade se você tivesse financiamento para fazer algo em quatro ou cinco escolas, poderá alocá -lo para os fins das limitações.
[Paul Ruseau]: Agora, porque o McGlynn é duas escolas, esse é o limite se realmente fazemos algo como em um dos lados?
[Gerry McCue]: É apenas tratado- sim, acabamos de aplicar em uma escola.
[Paul Ruseau]: Mas então o limite não é 300 para isso. Seria 150. Ok, ótimo.
[Jenny Graham]: Então, eu encontrei duas outras apresentações além dos 27 projetos listados aqui, então no plano da cidade. E então eu só queria correr porque eles são velhos, mas não acho que necessariamente significa que eles terminaram. Portanto, esta lista tem, é principalmente iluminação. Então, Peter, acho que é uma pergunta em termos de cafeteria e iluminação externa.
[Peter Cushing]: Então isso tem, assim, também menciona a iluminação do corredor em alguns lugares. Então, todo o McGlynn com algumas áreas irregulares teve tudo, e por áreas irregulares, quero dizer, como alguns escritórios, E alguns locais que estou trabalhando com o fornecedor substituíram. Substituímos toda a iluminação no McGlynn e Roberts. E atualmente estamos trabalhando em um projeto externo no Andrews e no McGlynn. Mas tudo isso foi substituído por alta eficiência, vida útil de 25 anos, sem necessidade de substituir nada, liderado, que a colheita da luz do dia, para que eles se deslocem se forem brilhantes o suficiente e também têm recursos de escurecimento e depois automaticamente após um período definido.
[Jenny Graham]: Ok, então eu só quero terminar de passar por esta lista. Então, a iluminação exterior da Roberts School, há necessidades de iluminação externa que não foram atendidas?
[Ruseau]: Não, foi abordado.
[Jenny Graham]: OK. E então Missittuck ainda não foi feito. Brooks ainda não foi feito. Tufos Curtis.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts foi feito.
[Jenny Graham]: Inteiro edifício liderado.
[Peter Cushing]: Não posso dizer que todo o prédio. Eu conheço corredores. Eu preciso verificar as salas de aula.
[Jenny Graham]: OK. Então, se você pode verificar isso. Sim. LED de loja automotiva?
[Peter Cushing]: Todas as lojas foram 100% atualizadas para as luzes LED.
[Jenny Graham]: OK. Andrews, salas e escadas?
[Peter Cushing]: Completo.
[Jenny Graham]: E todo o edifício liderado?
[Peter Cushing]: Sim. Eu preciso verificar as salas de aula para Andrews. Há alguma dúvida lá. Porque se você visitar o Robertson e McGlynn, E as outras escolas, as Mississauga, os Andrews e os Roberts, você verá que as luminárias penduradas foram agora montadas, que os professores relataram, os poucos com quem eu conversei sobre isso, como, uau, isso realmente abre a sala. Ainda há luminárias penduradas nos Andrews. Então, não sei se esses foram apenas atualização da lâmpada e substituições para o LED.
[Jenny Graham]: Entendi. OK. Então você pode verificar isso. Também na escola Andrews, e nesta lista, a propósito, esta lista é de 2017, 2018. Então, eu só quero ter certeza de que ainda há coisas que estão lá. Estamos levando em frente. Andrews School, diz que controla a atualização do ADR. E eu nem sei o que isso significa.
[Paul Ruseau]: Eu teria que procurar. Isso é uma coisa de feedback.
[Peter Cushing]: Eu não. Deixe -me fazer isso rápido.
[Paul Ruseau]: Esgoto automático, não sei.
[Erika Reinfeld]: Refrigeração durante todo o dia, não. Os sistemas ADR ajustam automaticamente o HVAC.
[Peter Cushing]: Sim, e acho que esse controle foi substituído. Por causa da pandemia.
[Jenny Graham]: Sim. Oh, não somos nós, isso é segurança pública. Ok, Andrews. Você achará engraçado saber que eles disseram que as atualizações do Andrews HVAC custariam US $ 25.000.
[Peter Cushing]: Então eu também compartilhei com você, localizei -me de nosso diretor de finanças anterior, Sr. Murphy, Ele montou um boné, um CIP. E então eu compartilhei isso com todo mundo ao redor desta mesa. Mas eu diria, e isso não é culpa do Sr. Murphy, mas eu diria que uma pesquisa abrangente do que as coisas custam, os números que estão lá, eu não sei se são precisos. E, infelizmente, apenas em minha pesquisa sobre algumas coisas, são lamentavelmente mais caros. Entendi.
[Erika Reinfeld]: Eu sinto muito. Alguém tem alergia a noz? Não.
[Ruseau]: Não, mas obrigado por perguntar.
[Jenny Graham]: OK, então o segundo plano, apenas para nos levar à atual.
[Peter Cushing]: Este é o rascunho número três?
[Jenny Graham]: Sim, rascunho número três. Dois compressores de ar nos Brooks. Cinco compressores de ar em Missittuck, dois compressores de ar em Roberts. Todos eles foram substituídos, isso está correto?
[Peter Cushing]: No verão de 2019, houve uma atribuição de dinheiro gratuita do prefeito e do Conselho da Cidade na época que permitiu que todo esse trabalho com o compressor fosse concluído.
[Jenny Graham]: OK. O novo teto de Andrew, que realmente foi feito.
[Peter Cushing]: Então, eu gostaria de qualificar o telhado novo porque o que era, era um, vou chamá -lo de um filme que foi colocado em todo o telhado. É branco que ajuda a refletir o sol, mas também prolonga a vida desse teto. E Alicia Hunt disse várias vezes que a estende significativamente. E eu acredito nela, mas sempre questiono, como, devemos considerar o isolamento de valor r sobre esse telhado como parte de, você sabe, onde avançamos.
[Jenny Graham]: OK. O Complexo McGlynn tinha o trabalho de assentos de auditório por US $ 25.000.
[Peter Cushing]: Então, eu diria que aconteceu porque realmente não há nenhum problema com os assentos lá. Mas os assentos nos auditórios definitivamente são abusos. Eu acho que existem cerca de 25 assentos no auditório do ensino médio agora que estão danificados e precisam de reparos. OK.
[Jenny Graham]: E então, no ensino médio, substitua ou substitua o sistema de vedação de alarme de incêndio em 2019.
[Peter Cushing]: Portanto, não posso falar sobre se isso foi feito ou não, mas sei que fizemos um trabalho significativo de alarme de incêndio no outono passado. O sistema de alarme de incêndio que significava para o ensino médio requer atenção constante. Sim, sim, como membros dos sinais dos mandados que ele conhece.
[Jenny Graham]: OK, então e então tivemos. Vou colocar melhorias de segurança para o lado. Eu sei que essa é uma conversa em andamento. Os Andrews fora dos reparos do meio -fio, esses meio -fio ainda não estão instalados. Isso está correto?
[Peter Cushing]: Portanto, há alguns que estão apenas sentados lá. Há alguns que foram feitos. Meu tempo todo no comitê escolar.
[Jenny Graham]: E há um item aqui para o complexo McGlynn, asfalto e complexo de pneus, incluindo os reparos do meio -fio de Andrews. Hum, então tudo isso ainda está em andamento, certo? Isso não está completo.
[Peter Cushing]: Eu consideraria isso em andamento. No ano passado, o DPW, um, aterrou a estrada para baixo. Sim. Quero dizer, foi significativamente pior do que era, e eles fizeram um trabalho temporário como pavimentação, mas há um plano de longo prazo no lado da cidade desde que a cidade assumiu isso. Antes disso, isso, essa estrada era de responsabilidade, 100% das escolas públicas metropolitanas, iluminação, reflexão, tudo.
[Paul Ruseau]: Eu acho que mudou no ano passado.
[Peter Cushing]: Não temos a capacidade de gerenciá -lo.
[Jenny Graham]: Ok, então não vou me preocupar com algumas das coisas posteriores para o ensino médio. Complexo McGlynn, reconstrução do telhado, compressores de ar e contato com chiller. Entre em contato com o compressor, tudo isso está sendo tratado com este projeto HVAC que será rastreado para o sistema.
[Peter Cushing]: A reconstrução do telhado está em algum lugar, que está no ar em questão, mas o que eu notei em um dos documentos de Collins, quando esses saídas, sugeriram uma reconstrução de cinco anos com um a cada ano, e esses planos têm pelo menos cinco anos e não paramos.
[Jenny Graham]: Portanto, teríamos algum tipo de avaliação do telhado, que acho que podemos deixar de recomendar prioridade, o que é bom. A outra coisa que está aqui parece aquecedores de água nos Andrews.
[Peter Cushing]: Os aquecedores de água foram substituídos.
[Paul Ruseau]: Nós pensamos que eles custariam US $ 80.000. O que eles eram realmente?
[Peter Cushing]: Não me lembro do que eram, mas foi outro número. E para divulgação completa, o aquecedor de água quente nos Brooks falhou. É original para o edifício. E atualmente estamos tentando trabalhar com o que isso levaria, mas acho que deveríamos ir. Minha recomendação é que passemos por um processo formal de RFP. Eu estava buscando uma renúncia de emergência disso, mas somos capazes de mitigar a necessidade de água quente agora. Então, acho que é do melhor interesse financeiro do distrito passar por um processo de RFP.
[Erika Reinfeld]: Até que ponto o fracasso de Waterheed nos Brooks prevê o de Robert?
[Peter Cushing]: Eles já falharam.
[Erika Reinfeld]: Eles já falharam. OK.
[Peter Cushing]: Então houve uma previsão, mas já aconteceu. Então eles eram aqueles que eram originalmente aquecedores de água de 400 galões, porque não havia como você quiser fazer um tour pelas salas mecânicas do distrito, não há uma maneira real de entrar e sair das coisas. E assim, em vez de fazer um 400, há duzentos e noventa ou um aquecedor de água de 200 galões.
[Paul Ruseau]: O aqui é bem legal. Há coisas que nunca desaparecerão até demolirem este edifício.
[Erika Reinfeld]: Eu moro em uma velha escola.
[Paul Ruseau]: Isso ainda está lá também? Provavelmente.
[Erika Reinfeld]: Talvez a conversão do condomínio em 84.
[Gerry McCue]: Isso também pode ser para redundância, caso se falhe. Temos alguns, o que é um bom caminho a percorrer.
[Jenny Graham]: Então, dissemos que os aplicativos do CPC são como julho? Abre em julho, previsto para setembro. OK.
[Paul Ruseau]: Qual foi a data de 31 de julho?
[Erika Reinfeld]: Eu só quero ser capaz de colocar isso em nossa prancha. Isso foi elegibilidade. Então você deve enviar uma carta antes de fazer uma pesquisa. Oh, OK.
[Peter Cushing]: Ok, entendi. Jen, você se lembra do custo dos serviços de playground? Não posso. Quero dizer, eu posso procurar. Só estou dizendo que eram US $ 15.000.
[Jenny Graham]: Não, não, não. Eu acho que eles foram os US $ 120.000. Sim.
[Peter Cushing]: OK, tudo bem.
[Jenny Graham]: Sim, acho que eles foram os US $ 120.000. Eles eram enormes. Sim, eles não eram baratos.
[Peter Cushing]: Bem, eu sei que McQuinn seria meio milhão.
[Jenny Graham]: Sim. E isso foi, você sabe, há muitos anos. OK. Então eu acho que foi, desculpe, a superfície de Roberts era 109, 540.
[Erika Reinfeld]: Sim. E em que ano foi isso? Isso é cedo quando começamos. Sim. Uau.
[Jenny Graham]: Hum, ok, então eu acho que, de uma espécie de processo e perspectiva de cadência, e Jerry, por favor, pesa como falamos. Um desejo de usar o sistema de bilhetes, meio que empurre todas as coisas para que ele possa vir, ele pode ser rastreado lá. E então, no início de outubro, enviaríamos um lembrete para os diretores que vamos fazer o nosso, vamos iniciar nosso processo de planejamento de capital para o ano anual. E assim, se eles têm mais alguma coisa, precisam gostar dessas coisas no sistema para que possamos considerá -las. E então, em outubro e novembro, esse comitê se reunirá para curtir, Lisa Smith, PB, Lupita D Montoya PB, She-Her, PB Acho que devemos convidar Alicia para a nossa reunião do Subcomitê. Especialmente porque acho que é mais provável que isso aconteça em seu dia de trabalho, o que pode ser mais fácil para ela. E então certamente ela quer vir ao comitê do todo. Então é disso que estamos falando em termos de revisão do nosso processo. Isso faz sentido para você?
[Gerry McCue]: Isso faz sentido completo. Você termina o final de capital de fevereiro, meados de março, talvez, e depois está no seu ciclo de orçamento.
[Jenny Graham]: Perfeito.
[Paul Ruseau]: E não preciso de suas anotações para escrever isso. Sim, eu não poderia. É aqui que está o áudio.
[Jenny Graham]: E eu acho que está tudo bem. Então eu acho que o próximo passo. é que provavelmente podemos apresentar o processo ao comitê. Fico feliz em escrever depois de nos encontrarmos para que todos saibam o que esperar. Na verdade, isso é algo que precisamos fazer em uma de nossas próximas reuniões em junho, porque foi o que dissemos que faríamos. E eu acho que Peter, posso passar esses itens antigos para você colocar em um herói de operações. E então talvez. Talvez até gostemos que você nos diga quando estiver pronto para se encontrar com tudo o que você pode ver empurrado e podemos ver como é esse relatório e ajustá -lo, mesmo antes do próximo ciclo oficial. Então, eu ficaria feliz em gostar de fazer isso em zoom durante o verão em algum momento, se houver um tempo que funcione para todos, apenas para que isso aconteça quando as coisas não são tão caóticas quanto o início do ano letivo.
[Erika Reinfeld]: Fizemos uma lista de tarefas para Pedro das coisas que ele iria analisar. Sim.
[Jenny Graham]: Você precisa disso investigado antes? Acho que não precisamos investigá -lo antes de dizer ao comitê qual é o processo. Mas acho que antes de nos encontrarmos no verão, sim. Isso faz sentido? OK.
[Peter Cushing]: Quero dizer, sinto que agradeço reuniões de verão nisso, só para você saber.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Peter Cushing]: E acho que estou louco, mas eu. Não, eu entendo.
[Paul Ruseau]: Bem, pensamos que você é louco, mas isso não é realmente.
[Erika Reinfeld]: Não é por isso.
[Paul Ruseau]: Sim. Eu certamente tenho informações suficientes para realmente redigir uma política. Baseado em. Repetindo tudo para Jerry. E então eu posso. Queremos ter outra reunião aqui ou devo gostar.
[Jenny Graham]: Acho que não precisamos necessariamente, se. Se você estiver disposto a fazer uma rachadura em escrever a política em nosso nome.
[Paul Ruseau]: A política do manual da escola, como esse formato, parece que seria bom para isso também. Você sabe, intervalos de data, fases, que são responsáveis. E, você sabe, literalmente, uma frase para cada fase é como, por que estamos fazendo isso? E então as balas sobre as coisas que terão que acontecer, então.
[Erika Reinfeld]: Ok, você precisa de algum, precisamos incluir alguma informação sobre o relacionamento com a construção e os terrenos e / / ou a estrada?
[Paul Ruseau]: Vou adicionar isso lá, com certeza. Quero dizer, porque acho que nós, o que pensávamos ser, Terri, era que os edifícios e o terreno gostariam de obter os projetos, uma vez que estiverem em ação, como quando forem financiados. Sim.
[Ruseau]: OK. Em vez de aqui abrir. Certo. Sim.
[Gerry McCue]: Sim, e então, quero dizer, para alguns deles que podemos acessar, esses contratos médicos da casa estão disponíveis; portanto, identificamos um projeto, conversamos com uma dessas empresas, obtendo um escopo de trabalho para fazer o gerenciamento de projetos, escrevemos qualquer tipo de documentos de construção necessários. Então, sim, você tem algum?
[Paul Ruseau]: Então, uma das coisas sobre as quais conversamos anteriormente foi que eles também fazem a oferta.
[Gerry McCue]: Quero dizer, eles produziriam os documentos de oferta para as mulheres. Legal.
[Paul Ruseau]: Bem, eu gosto de fácil. Não é barato, mas quero dizer.
[Gerry McCue]: Certo. Quero dizer, mas é isso que você vai responsabilizar o contratado. Então eles podem ser precisos.
[Paul Ruseau]: Então, uma das coisas sobre as quais conversamos foi que teremos o plano de capital da escola. E o documento do Collins Center tem tudo, está separado, mas ainda é como se uma grande pilha de capital para toda a comunidade. E uma das coisas sobre as quais estou curioso, se você viu em outros lugares, então temos nosso plano de capital e então a cidade tem um plano de capital. E gostamos do orçamento? Como o orçamento das Escolas Públicas de Medford será apenas o departamento escolar, um número. É esse tipo do que você acha que acontece em outras comunidades onde em seu plano de capital, diz o departamento escolar e um número, ou eles têm nosso plano como explodido no deles?
[Gerry McCue]: Sim, bem, seria, se eles o fizessem anualmente, então haveria uma lista de todos os departamentos da cidade, e o departamento da escola seria um deles, e listaria os projetos que rolam até um número total que está no plano de capital da cidade. E, é claro, deve ser aceito pela cidade, então eles têm a opção de dizer que não temos a largura de banda para fazê -lo. Mas é quando, através da gestão do orçamento, temos dinheiro suficiente, você sabe, no final do ano, talvez possamos acomodar um projeto para gastar nosso dinheiro que cai nas rachaduras. Ou, às vezes, é, como você está descobrindo quando for proveniente, você é de US $ 100.000. E, às vezes, seria uma combinação de fundos de operação da cidade e capital, se necessário.
[Paul Ruseau]: Mas os gastos reais e tudo isso, seu escritório é essencialmente quem lida com essas coisas. Então, porque eu sou para o, eu estava voltando à definição. Portanto, se é realmente capital, não está em nosso orçamento.
[Gerry McCue]: Bem, pode estar em nosso orçamento, mas é como você o denuncia. Portanto, todo o relatório de final de ano foi projetado, bem, ele coleta muitos dados financeiros de todo o estado e, em seguida, também é usado para conformidade com os gastos escolares da rede. Portanto, haverá editores da DeSe em seu site, a conformidade de todas as comunidades com os gastos escolares da rede, e isso determina que a conformidade com os relatórios de final de ano. Então, se estamos gerenciando um projeto e é superior a US $ 150.000, há No sistema de classificação de contas, há um ponto em que você coloca os projetos que você pode cobrar ao financiamento da escola. E depois há outro local em que você coloca os projetos que estão fora do financiamento escolar. E, portanto, também há grandes compras de equipamentos também podem ficar fora dos gastos escolares da rede.
[Paul Ruseau]: Estou feliz por não ter que fazer essas coisas diariamente.
[Gerry McCue]: Sim, como se entra na memória muscular eventualmente. Mas posso enviar -lhe o idioma que pode ajudá -lo com a política. Obrigado.
[Jenny Graham]: Ótimo. Parece que talvez precisemos apenas fazer uma moção para apresentar nossa política e processo ao comitê da escola e que o membro Rousseau vai redigir em nosso nome. Vou fazer esse movimento. Moção por membro White. Vou apoiar isso. Destacado pelo membro Ruseau. Oh, estamos pessoalmente.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Jenny Graham]: Todos aqueles a favor? Sim. Sim. OK. Todos aqueles que se opunham?
[Paul Ruseau]: Há apenas três de nós, então.
[Jenny Graham]: Apenas três de nós, então estamos bem. Passo de movimento.
[Peter Cushing]: Posso apenas adicionar uma atualização rápida de um grande projeto de capital que está acontecendo agora? Portanto, o playground universalmente acessível McGlynn está no bairro de 50% de conclusão. E é, espero que os membros possam participar de uma das duas turnês nas próximas duas semanas. Está realmente saindo muito bem. Será um projeto representativo de, eu acho, que bom planejamento e bom envolvimento da comunidade são. E eu sei que o membro Graham veio na semana passada para que ela possa falar se assim o quiser. Mas também tem sido uma tremenda experiência de aprendizado em um nível muito menor. Para trabalhar com o OPMS, trabalhando com contratados, o processo de construção no que se refere à maneira como uma escola secundária de New Medford ocorrerá. Só, você sabe, a quantidade de detalhes que precisamos ter focada até mesmo que as coisas mais pequenas serão realmente críticas. E vou dar um exemplo, como suplentes, certo? Precisamos garantir que, se formos casados com alguma coisa, não há alternativa e esteja preparado para gastar para isso se voltar a um preço mais alto ou entender quais são as alternativas. Não há realmente nada que seja decepcionante no playground da McGlynn. São apenas esses tipos de suplentes que estão chegando.
[Erika Reinfeld]: Vale a pena fazer uma apresentação sobre isso ao comitê de construção do MSBA ou ainda não ou, ou, quero dizer, eu sei, eu sei que ela fez o podcast. Sim.
[Jenny Graham]: Sim. Eu vi que ela fez isso. Sim. Mas, sim, e eu realmente consegui entrar no playground na semana passada. Hum, e foi incrível.
[Erika Reinfeld]: Acredito que me inscrevi na quinta -feira. Sim. Estou esperando o funcionário. calendário você é bom sim, pelo menos você acabou de dizer que ela iria enviar um, então sim, ok, mas está no meu calendário que estou pulando outra reunião, pois parece ótimo parecer melhor do que qualquer encontro que fosse sim, um ok, há uma moção para adiar moção para adiar