[Ruseau]: Tudo bem, isso significa que meu áudio deveria estar circulando pelo mundo. Ok, estou com o som ativado e estou mudando para isso para que você possa ver. Estamos gravando? Sim. Ok, pronto.
[Graham]: Oi pessoal. Informamos que na terça-feira, 21 de maio, às 16h30, haverá uma reunião do subcomitê de planejamento estratégico e de capital realizada por meio de participação remota via Zoom. Esta reunião está sendo gravada. Você pode assistir à reunião ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu canal a cabo local na Comcast 9, 8 ou 22, ou Verizon 43, 45 ou 47. Como esta reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o link de chamada e número a seguir. O ID da reunião para Zoom é 970-762-6607. Além disso, perguntas e comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para jennigraham em medford.k12.ma.us. Os envios devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street e sua pergunta ou comentário. A nossa agenda esta noite é decidir que o comité de planeamento estratégico e de capital se reunirá para rever e actualizar a avaliação das necessidades de capital e o documento de planeamento do distrito. Fica ainda decidido que o subcomité elaborará um processo para garantir a manutenção anual regular do plano. Fica também decidido que o subcomitê fornecerá um relatório a todo o comitê escolar até 10 de junho de 2024. Então eu farei a lista, membro Ruseau. Membro Reinfeld. Presente. E o membro Graham. Presente. Portanto, faltam três presentes. Aqui estamos. Então você pode ter isso de volta. Então, acho que na verdade o que pode fazer sentido é falarmos primeiro sobre o processo em termos de como garantir que estamos fazendo isso para voltar, direi, voltando ao pós-COVID um processo mais rotineiro e, direi, rigoroso em torno do planejamento de capital para tentar antecipar, tentar ter um roteiro contínuo que antecipe quais são essas grandes necessidades, para que possamos comunicar aos nossos parceiros no governo municipal quais são essas necessidades futuras, o que pensamos que eles poderiam ser, etc. E aquelas coisas para as quais desejaríamos ou precisaríamos de financiamento de capital para podermos concluir o processo. Portanto, antes do COVID, havia um processo. Isso mudou com o tempo. Então houve um processo. logo antes do COVID, acho que diria que talvez no ano anterior, onde foi produzido uma espécie de gráfico de quatro anos parecido com este. E listou cada um dos edifícios e o que, ano após ano, estava na capital, como um roteiro para esse edifício e uma espécie de estimativa do que estava sendo contabilizado. E então durante o COVID, Na verdade, nosso processo foi absorvido pelo plano de melhoria de capital da cidade de Medford, que é este documento. E há uma série de coisas do ponto de vista escolar nisto, neste documento também. Estou apenas tentando encontrar a página que fala sobre algumas dessas coisas.
[Cushing]: E Memogram, foi produzido pelo Collins Center, correto?
[Graham]: Sim. E vejamos, temos neste relatório delineados 27 projetos para as escolas a um custo de 12,4% dos custos totais delineados. custo total previsto de US$ 60 milhões e uma porcentagem dos custos totais de 35%. Então, há muita informação sobre quais são esses 27 projetos que foram delineados na época. E acho que chegou a hora, acho que é a hora certa para nós, como comitê escolar, retomarmos a responsabilidade de rastrear tudo isso. E eu acho Isso é verdade, especialmente porque agora temos um sistema de bilhetagem eletrônica para todas as nossas manutenções semelhantes. projetos e solicitações em todo o distrito, para que as ordens de serviço possam ser colocadas em um sistema formal de rastreamento, eu acho. talvez possa nos ajudar a simplificar o que são essas solicitações de capital, para que possamos colocá-las no roteiro. Então, Dr. Cushing, eu esperava que você pudesse nos contar um pouco sobre como esse sistema está funcionando em comparação com o que costumávamos fazer, que era uma espécie de sistema de bilhetagem, você sabe, mas via e-mail e muito mais difícil de relatar e rastrear. Então, que tipo de capacidades temos hoje?
[Cushing]: Sim, agora temos um sistema conhecido como Operations Hero, e é um sistema de tíquetes de serviço completo para custódia para manutenção e tecnologia, se quisermos. Atualmente estamos executando nossa emissão de tickets para tecnologia em um sistema separado, mas veremos como esse sistema funciona para podermos fazer a fusão. Mas no que diz respeito à custódia e manutenção, o que acontece agora é que temos diretores, e entram os diretores assistentes e diretores. Estávamos preocupados, eu estava preocupado em apenas abrir o sistema de bilhetagem para todos os funcionários do distrito, que ele seria inundado imediatamente com a preocupação de todos, desde os mais baixos até os mais necessitados. E eu estava preocupado com a capacidade de filtrar o que era de alta prioridade. Então, estamos fazendo essencialmente uma abertura suave. Temos cerca de 40 ingressos no momento. vão desde vazamentos no telhado até o conserto de postos de abastecimento de água quebrados e uma série de outros problemas que estão surgindo. Temos treinamento programado para nossa equipe de manutenção porque o que é realmente bom nesse sistema de bilhetagem é que à medida que instalamos novos equipamentos e mantemos os equipamentos existentes, Podemos colocar códigos QR neles para que o equipamento tenha um ciclo de vida para que possamos ver o histórico de manutenção de cada equipamento e de cada ativo do distrito à medida que avançamos. E poderemos começar a extrair relatórios deles. Esse é um dos meus treinamentos que está agendado para os próximos. Então você não listou os custodiantes?
[Ruseau]: Ainda não. OK. Porque eles parecem um grupo que- Sim.
[Cushing]: Começaremos com os custodiantes seniores, que então poderão distribuir o trabalho aos custodiantes juniores e garantir, conforme estipula o contrato, que ele seja bem organizado e distribuído de forma justa.
[Ruseau]: Minha experiência é que os custodiantes realmente se deparam com muitas coisas. Sim.
[Cushing]: Ah, você pretende entrar? Sim. Sim. Vamos. Faremos isso também. Sim. Obviamente, os professores sim, mas você sabe.
[Ruseau]: os zeladores estão em todos os corredores todos os dias.
[Graham]: Sim. Ok, então faria sentido identificarmos as coisas que estão neste plano e que talvez ainda não tenham sido feitas e precisem ser feitas? Sim. e empurrá-los para o sistema, bem como para ir, talvez pedir para você examinar a lista de 27 projetos no plano de capital da cidade e empurrá-los para que possamos gerar uma lista. E então, você sabe, talvez o que nós, então é como uma startup, certo? Assim, podemos inserir tudo no sistema. E então estou me perguntando se, anualmente, definimos algum tipo de cronograma ou cronograma em torno de, quando teremos uma discussão anual sobre planejamento de capital? Para que este comitê tenha uma ordem de marcha clara, talvez façamos isso mais tarde à noite. Portanto, não é uma espécie de sessão de trabalho, mas mais uma apresentação do que são essas coisas. Assim, a comunidade pode entender o que são essas coisas, quais são esses planos e quando. E acho que minha sugestão seria que isso acontecesse Não em maio. Mas, na verdade, estou quase me perguntando se definimos isso como uma atividade de novembro, dezembro, para que antes da metade do ano e muito antes do orçamento e muito antes da certificação do dinheiro livre, como se pudéssemos proativamente dizer e relatar fora. Hum, o que, você sabe, o que acreditamos que precisamos. Isso faz sentido?
[Cushing]: Faz sentido. É também, eu me pergunto se é este comitê, hum, isso seria realmente, este subcomitê seria realmente útil para mim e outras pessoas que trabalham comigo em operações para dizer, tudo bem, quando vamos fazer pedidos sobre esta nova estabilização fundo? E, hum, você sabe, priorização realmente prévia de projetos. Eu sei que fiz uma apresentação sobre segurança e proteção. Todos sabemos que as nossas novas escolas, que já não deveríamos chamar de novas escolas, estão agora a aproximar-se da meia-idade. aos 22 e 24 anos e isso, certo. E quero dizer, é assim, e avançando com vários projetos, há certas coisas como os projetos de HVAC em Andrews e New England, substituição de equipamentos de cozinha, várias coisas nesse sentido que só queremos ter certeza de que o comitê está bem informado, mas também aprova despesas. Por exemplo, fizemos importantes Isso à medida que as tarifas elétricas aumentam. Tudo bem, estamos usando menos eletricidade, mas também precisamos pagar pelos pagamentos acima de 60 meses. Isso está no financiamento de contas. Tudo bem, mas nosso uso seria muito maior e nossos custos seriam muito maiores. sem reduzir a nossa pegada de carbono. Então fizemos isso no final, fizemos isso no McGlynn, fizemos isso no Roberts, fizemos partes disso na Medford High School. Mesmo que a Medford High School esteja encerrando, espero, por favor, você sabe, ainda faltam seis anos. Sim, cinco anos. Muita eletricidade. Certo. Então, mas espero que em algum momento apresente, digamos, Brooks e Missituk como as duas últimas escolas, Vocês, como órgão, têm a capacidade de analisar os números e dar aprovação, e não dar aprovação a esses projetos de US$ 300.000.
[Reinfeld]: Sim.
[Cushing]: Sim. E quero dizer, desculpe, vá em frente.
[Reinfeld]: Não, minha pergunta é como isso se cruza com o subcomitê de construção e terrenos, mas acho que sua pergunta estava mais diretamente relacionada a isso.
[Graham]: Acho que é uma boa pergunta. Edifícios e terrenos têm historicamente como feito muitas coisas diferentes. Mas nas últimas iterações, eles se concentraram mais em esforços de embelezamento semelhantes, voltados para a comunidade. E tipo, quanto mais gosto, coisas táticas do dia a dia. Então, e isso ainda pode ser a coisa certa para eles, estou quase pensando que este comitê se reunirá para elaborar o que, em última análise, de acordo com nossa política, realmente deveria acontecer em um comitê do todo. Então, se pensarmos em fazer nosso trabalho em outubro para coletar, para ter certeza de que temos, você sabe, um relatório do sistema de tickets, podemos meio que Eu acho que seria útil. Se pudéssemos criar o que pensamos ser o certo. Priorizar e depois levar para uma comissão, o todo, para apresentar isso. Para toda a comissão. Portanto, temos o envolvimento de todo o comitê nisso. Isso pode fazer algum sentido em termos de fluxo. E então certamente. Porque todo o comitê está lá,
[Ruseau]: Normalmente não, o que representa os números, mas também estou pensando que, assim, nós, como comitê completo, estabeleceríamos e colocaríamos nosso selo de aprovação no plano de melhoria de capital anualmente. E há um monte de entradas. Antes de chegarmos a essa reunião, não precisamos saber sobre as correções de pintura aqui e ali e as substituições do filtro de água. E obviamente, quando o Dr. Cushing passar por todo o treinamento e relatórios, ele será capaz de nos fornecer um relatório que seja um ponto de partida significativo. Como um comitê aprovaria e os itens individuais, você sabe, nós enviaríamos isso, presumivelmente, para a cidade para uma solicitação de fundos. Eles nos dariam uma certa quantia, mas não decidiriam a ordem dessa lista como nós decidimos que esta é a ordem do que vamos fazer. E esse é o pedido que a gente vai fazendo o quanto quiser, e você nos dá o máximo que puder. E então começamos no topo da nossa lista, mas então cada um desses projetos realmente parece que seriam coisas que iriam para seus edifícios e comitê de terreno para monitorar e verificar o progresso e tipo, como isso está acontecendo? Esse é apenas o meu pensamento.
[Reinfeld]: Não, isso faz sentido. Então, a outra coisa que eu ia dizer, quando você disse que é hora da escola voltar atrás e tomar a decisão, com certeza. Mas acho que precisamos incorporar, seja qual for o nosso procedimento, um relatório regular de acordo com a cidade ou de acordo com a cidade, porque precisamos estar no plano deles no planejamento de capital.
[Ruseau]: Sim.
[Reinfeld]: Sim.
[Ruseau]: Sim, esse cruzamento, quais são as nossas prioridades, esse cruzamento é muito interessante, porque há pode haver projetos que estejam em nosso plano e que a cidade como um todo administre de todas as maneiras imagináveis. E depois os projetos que gerenciamos como um todo e os projetos em que ambos gerenciamos. Então, a aparência do plano deles é uma questão interessante. Tipo, quero dizer, porque queremos que o plano deles tenha apenas, você sabe, se fosse uma torta, como se houvesse uma fatia de torta e apenas diz escolas, ou queremos que a torta deles tenha a nossa, você sabe, como nossa lista pode de fato ter cem itens.
[Reinfeld]: A apresentação deles não pretende ser nesse nível de detalhe, e é por isso que gosto do que eles estão fazendo, você sabe, eles estão transformando todos os telhados municipais em energia solar, como queremos, temos uma parte de isso mesmo.
[Cushing]: Acho que também temos que fazer isso, também estamos envolvidos nisso, acho que também temos que tomar uma decisão de que não vamos apenas fazer telhados deslizantes X. Não, queremos uma substituição completa do telhado com isolamento total e isso durará mais 30 anos. Certo.
[Ruseau]: Sim. É aí que retirar tudo é realmente o ponto.
[Cushing]: Sim. Penso também que a diferença entre edifícios e terrenos e planeamento de capital é que o planejamento de capital deve ser uma visão ampla, estabelecendo o padrão para onde o distrito precisa ir com seus cerca de 1,2 milhão de pés quadrados de espaço em nossos vários edifícios. E, por exemplo, eu estava planejando enviar uma solicitação ao CPA para fazer uma avaliação histórica do Curtis Tufts para ver o que essa instalação precisaria. Agora, dados os acontecimentos da noite passada na nossa discussão sobre a co-localização, isso é algo que ainda deveríamos continuar? Mas isso é algo que vejo como uma decisão de planeamento de capital, uma espécie de orientação da liderança do distrito.
[Graham]: Então, duas coisas vêm à mente. Tive uma conversa com Alicia Hunt na semana passada. E estávamos a falar sobre este processo de recomissionamento de edifícios, que essencialmente olha para tudo e diz: é assim que se restaura este edifício ao seu propósito e função originais. E é isso que você precisa fazer para chegar lá. E, eventualmente, a ideia é que deveríamos fazer isso um edifício de cada vez, em rotação ao longo de vários anos. E então nenhum edifício está pronto há mais de seis ou sete anos. E isso é o suficiente para ter esse tipo de ponto de vista geral. A cidade indicou disposição de fazer isso, para todos os nossos edifícios anexos, não para este prédio, não para Curtis Tufts, agora. Alicia faria, a opinião dela é que o OPM que eles estão trazendo para fazer o projeto Andrews McGlynn, eles são as pessoas certas para nos ajudar a fazer isso também devido à sua profunda familiaridade com o distrito. E então ela foi definitivamente favorável em trabalhar com eles para ajudar a facilitar esse processo. Mas, no ponto dela, como quando você recomissiona um edifício, o que você obtém com isso é uma lista de problemas semelhantes a serem corrigidos.
[Ruseau]: Não é recomissionado no final do processo.
[Graham]: É o começo. É o início do processo. É basicamente a criação da sua lista de tarefas. Mas todas essas coisas devem alimentar ordens de serviço para a equipe de manutenção fazer porque eles têm capacidade de fazer X, Y ou Z, ou algo que precisa estar no plano de capital. Então, realmente, o resultado do estudo de recomissionamento deveria ir para o sistema de bilhetagem para que tenhamos um lugar para que tudo isso passe. Então, acho que Alicia pode ser uma verdadeira aliada nisso e ela indicou disposição de participar de reuniões, desde que possamos dizer ei, esta é a reunião que quero que você participe, porque ela tem muito o que fazer.
[Ruseau]: Isso é uma ótima notícia. Eu gosto disso. Isso faz muito sentido. Eu também gosto que você saiba que se pudermos fazer os estudos de recomissionamento praticamente todos de uma vez, não teremos um cenário em que uma escola esteja ficando
[Graham]: algo diferente.
[Ruseau]: Muitas coisas lindas, mas há coisas mais sérias em outras escolas que ainda não foram colocadas na lista. Certo. E, você sabe, ter tudo isso de uma vez nos permitirá priorizar do ponto de vista distrital.
[Reinfeld]: Sim. Sim.
[Cushing]: Além disso, para não desconsiderar nosso OPM atual, a cidade de Medford contratou recentemente três escritórios de arquitetura pelo que eles chamam de serviços médicos domiciliares. Diga de novo?
[Ruseau]: Eu nunca ouvi essas palavras.
[Cushing]: E basicamente eles são escritórios de arquitetura de plantão para ajudar em várias coisas. E um deles é o arquiteto original das cinco escolas.
[Graham]: Isso é HMFA? Sim. Sim. OK. E então eles são outro potencial que poderia fazer parte, você sabe, fazer parte da conversa.
[Ruseau]: Estou errado em apenas, você sabe, apenas me verificar sobre isso, como se qualquer OPM e qualquer pessoa que contratarmos para fazer isso nos fornecerá um funcionamento razoável, os relatórios não parecerão terrivelmente diferentes de um para o outro.
[Graham]: Não, provavelmente não, não. E pode ser que BTQ, acho que é o nome deles, O OPM funciona?
[Cushing]: Eles são nossos designers. JLL é o OPM.
[Graham]: OK. Sim. OK. Achei que ela estava falando do B2Q para realmente fazer o estudo de recomissionamento. Mas de qualquer forma, podemos descobrir isso. Não estou muito preocupado com isso. A outra pergunta que tive é, em termos de tempo, se disséssemos que nosso processo é de 1º a 15 de outubro, Enviaremos um e-mail proativo aos diretores dos edifícios para dizer, se houver algo que pertença ao nosso plano de capital, como fale agora, envie seus ingressos, para que possamos capturar todos eles e categorizá-los. E então entre, você sabe, final de outubro, início, talvez. Do final de outubro até novembro, talvez nos dediquemos ao mês de novembro porque é novembro e você sabe, é um mês curto. Nós meio que nos encontramos e montamos uma espécie de ponto de partida. E então, em dezembro, uma de nossas reuniões se torna ou parte, você sabe, parte de uma de nossas reuniões se torna um comitê do todo, onde revisamos isso. Esse tempo funciona antes de gostar, dinheiro grátis disponível se dependermos de dinheiro grátis para alguma coisa. Também antecede ou precede o nosso ciclo orçamental.
[Ruseau]: Porque algumas dessas coisas não serão coisas que podemos esperar.
[Graham]: Correto. E, presumivelmente, se houver um fundo de estabilização, você poderia aproveitá-lo a qualquer momento, mas também não é um pote de dinheiro sem fim. Portanto, essa priorização é necessária. A única pergunta que tenho é onde está o CPC Sim, acho que é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu acho que esse é um bom ponto. Eu, eu não sei exatamente quando são as aplicações deles, eu só gostaria que fizéssemos o mesmo que eu fiz. Acho que tem certas coisas que estão rolando, mas eu, mas pensei que eram rodadas. Então, eu só gostaria de ter certeza de que onde quer que isso se encaixe, tudo se encaixa nesse processo, porque eu odiaria que disséssemos, isso é ótimo. E poderíamos obter financiamento do CPC e tipo, ah, simplesmente perdemos. Você sabe, eu não quero que gostemos do set. Ah, ok. Por que um
[Reinfeld]: A rodada abre em 31 de julho. Formulários de elegibilidade com vencimento em 10 de setembro. Inscrições completas até 8 e 22 de outubro. Apresentações de candidatura ao comitê. Isso é para este ano.
[Cushing]: Também estou enviando um pedido fora do ciclo para três estações de reparo e bombeamento de bicicletas a serem instaladas no McGlynn, no Andrews e na escola secundária.
[Reinfeld]: Eu amo isso. Em circunstâncias especiais, aplicações fora do ciclo podem ser consideradas. Os candidatos devem demonstrar uma necessidade pública emergente e provas de que procuram financiamento alternativo à subvenção.
[Ruseau]: Então, acho que esse momento funciona bem porque, na verdade, saberemos. Terminaremos o orçamento. Teremos uma ideia. Quero dizer, o pré-dinheiro terá sido certificado. Qualquer coisa que vá para o fundo de estabilização terá sido concluída até 1º de julho. Então nós realmente seremos
[Reinfeld]: bem à frente do jogo e aqui está a lista de coisas e estamos apenas sentados esperando que você saiba que o quadro do orçamento da cidade com certificação de dinheiro grátis ficará claro, sim, ok, em resposta ao seu comentário sobre os princípios e eu acho que nós preciso de algumas diretrizes sobre o que constitui um pequeno projeto bom, gosto disso, sim,
[Cushing]: Acho que Jerry poderia realmente fornecer boas informações sobre o que constitui um projeto de capital. Olá, Jerry. Olá, Jerry.
[Ruseau]: Você se importa de sentar aqui? Temos um vídeo ali. Oh, eu vejo.
[McCue]: Bem, o DESE publica diretrizes para gastos escolares líquidos e Vou refrescar a minha memória sobre as directrizes actuais, mas normalmente qualquer projecto que ultrapasse os 150.000 dólares por projecto e por escola seria excluído dos gastos escolares líquidos. o que significa que não contaria para os gastos necessários para acessar os fundos do Capítulo 70. Então é 100% na cidade. Então, quando eu estava em Chelsea, tentamos colocar esses projetos no plano de capital apenas para financiamento municipal e, então, os projetos que não atendessem a esse requisito ou que não atingissem esse limite estariam no O orçamento escolar não é um problema se acontecer de você tirar $ 200.000 do orçamento escolar. Simplesmente não contaria para os gastos escolares líquidos no final do ano. E, normalmente, a cidade superou os gastos escolares líquidos. Portanto, você nunca colocaria em risco o financiamento do Capítulo 70 ao fazer isso. Entendi. E então o interessante sobre o McGlynn é que na verdade são duas escolas, então você terá um limite de US$ 1.000 se estiver fazendo um projeto, digamos, HVAC que afetou ambas as escolas. você poderia dividir o custo desse projeto entre essas escolas. E então isso seria verdade se você tivesse financiamento para fazer algo em quatro ou cinco escolas, então você poderia alocá-lo para efeitos das limitações.
[Ruseau]: Agora, como McGlynn tem duas escolas, esse limite existe se realmente fizermos algo como em um dos lados?
[McCue]: É apenas tratado... Sim, acabamos de nos inscrever em uma escola.
[Ruseau]: Mas então o limite não é 300 para isso. Seria 150. OK, ótimo.
[Graham]: Então encontrei outras duas apresentações além dos 27 projetos que estão listados aqui, portanto no plano da cidade. E então eu só queria repassar porque eles são velhos, mas não acho que isso significa necessariamente que não sejam que eles terminaram. Portanto, esta lista é principalmente iluminação. Então Peter, acho que é uma questão em termos de refeitório e iluminação externa.
[Cushing]: Então, isso também menciona a iluminação do corredor em alguns lugares. Então todo o McGlynn com algumas áreas irregulares teve tudo, e por áreas irregulares quero dizer alguns escritórios, E alguns locais que estou trabalhando com o fornecedor para substituir. Substituímos toda a iluminação do McGlynn and Roberts. E atualmente estamos trabalhando em um projeto exterior no Andrews e no McGlynn. Mas tudo isso foi substituído por alta eficiência, vida útil de 25 anos, sem necessidade de substituir nada, LED, que ambos colhem a luz do dia, então eles desligarão se estiver claro o suficiente, e eles também têm capacidade de escurecimento e, em seguida, desligamento automático após um período definido.
[Graham]: Ok, então eu só quero terminar de examinar esta lista. Então, na iluminação externa da Roberts School, há necessidades de iluminação externa que não foram atendidas?
[Ruseau]: Não, foi abordado.
[Graham]: OK. E então o Missittuck ainda não terminou. Brooks ainda não foi feito. Curtis Tufts.
[Cushing]: Curtis Tufts foi feito.
[Graham]: LED para todo o edifício.
[Cushing]: Não posso dizer o edifício inteiro. Eu conheço corredores. Preciso verificar as salas de aula.
[Graham]: OK. Então, se você puder verificar isso. Sim. Loja automotiva LED?
[Cushing]: Todas as lojas foram 100% atualizadas para luzes LED.
[Graham]: OK. Andrews, corredores e escadas?
[Cushing]: Completo.
[Graham]: E todo o edifício LED?
[Cushing]: Sim. Preciso verificar as salas de aula do Andrews. Há alguma dúvida aí. Porque se você visitar o Robertson e McGlynn, E as outras escolas, a Mississauga, a Andrews e a Roberts, você verá que o que eram luminárias suspensas agora foi embutido, o que os professores relataram, os poucos com quem conversei sobre isso, tipo, uau , isso realmente abre a sala. Ainda há luminárias suspensas no Andrews. Portanto, não sei se foram apenas atualizações de lâmpadas e substituições de LED.
[Graham]: Entendi. OK. Então você pode verificar isso. Também na Andrews School, e essa lista, aliás, essa lista é de 2017, 2018. Então, só quero ter certeza de que ainda há coisas lá. Estamos levando isso adiante. Andrews School, diz que controla a atualização para ADR. E eu nem sei realmente o que isso significa.
[Ruseau]: Eu teria que pesquisar. Isso é uma coisa de feedback.
[Cushing]: Eu não. Deixe-me fazer isso rápido.
[Ruseau]: Escurecimento automático, não sei.
[Reinfeld]: Refrigeração o dia todo, não. Os sistemas ADR ajustam automaticamente o HVAC.
[Cushing]: Sim, e acho que esse controle foi substituído. Por causa da pandemia.
[Graham]: Sim. Ah, isso não somos nós, isso é segurança pública. Ok, Andrews. Você achará engraçado saber que eles disseram que as atualizações do Andrews HVAC custariam US$ 25.000.
[Cushing]: Então, também acabei de compartilhar com vocês, que descobri com nosso diretor financeiro anterior, Sr. Murphy, ele havia montado um CAP, um CIP. E então eu compartilhei isso com todos nesta mesa. Mas eu diria, e isso não é culpa do Sr. Murphy, mas eu diria que uma pesquisa abrangente sobre quanto custam as coisas, os números que estão aí, não sei se são precisos. E, infelizmente, apenas na minha pesquisa sobre algumas coisas, são terrivelmente mais caros. Entendi.
[Reinfeld]: Eu sinto muito. Alguém tem alergia a nozes? Não.
[Ruseau]: Não, mas obrigado por perguntar.
[Graham]: OK, então o segundo plano, só para nos trazer ao ponto atual.
[Cushing]: Este é o rascunho número três?
[Graham]: Sim, rascunho número três. Dois compressores de ar no Brooks. cinco compressores de ar em Missittuck, dois compressores de ar em Roberts. Todos foram substituídos, correto?
[Cushing]: No verão de 2019, houve uma doação de dinheiro gratuita do prefeito e do conselho municipal da época que permitiu a conclusão de todo o trabalho do compressor.
[Graham]: OK. O novo telhado de Andrew, isso realmente foi feito.
[Cushing]: Então, eu gostaria de qualificar o novo telhado porque o que era, era um, vou chamar de filme que foi colocado sobre todo o telhado. É o branco que ajuda a refletir o sol, mas também prolonga a vida útil do telhado. E Alicia Hunt disse inúmeras vezes que isso o amplia significativamente. E eu acredito nela, mas sempre questiono se deveríamos considerar o isolamento do valor R naquele telhado como parte de, você sabe, onde avançamos.
[Graham]: OK. O Complexo McGlynn teve assentos de auditório por US$ 25.000.
[Cushing]: Então, eu diria que isso aconteceu porque realmente não há nenhum problema com os assentos ali. Mas os assentos nos auditórios definitivamente sofrem abusos. Acho que há cerca de 25 assentos no auditório da escola que estão danificados e precisam de reparos. OK.
[Graham]: E então, na escola, substituir ou substituir o sistema de vedação de alarme de incêndio em 2019.
[Cushing]: Portanto, não posso dizer se isso foi feito ou não, mas sei que fizemos um trabalho significativo de alarme de incêndio no outono passado. O sistema de alarme de incêndio destinado ao ensino médio requer atenção constante. Sim, sim, como membros assinam os mandados que ele conhece.
[Graham]: OK, então tivemos. Vou deixar as melhorias de segurança de lado. Eu sei que é uma conversa contínua. O Andrews fora dos reparos do meio-fio, esses meios-fios ainda não estão instalados. Isso está correto?
[Cushing]: Portanto, há alguns que estão apenas sentados ali. Há alguns que foram feitos. Todo o meu tempo no comitê escolar.
[Graham]: E há um item aqui para o complexo McGlynn, complexo de asfalto e pneus, incluindo reparos no meio-fio lateral de Andrews. Hum, então tudo isso ainda está em andamento, certo? Isso não está completo.
[Cushing]: Eu consideraria isso em andamento. No ano passado, o DPW, hum, aterrou, aterrou a estrada. Sim. Quero dizer, foi significativamente pior do que era, e eles fizeram um trabalho temporário, como pavimentação, mas há um plano de longo prazo do lado da cidade, já que a cidade assumiu isso. Antes disso, aquela, aquela estrada era de responsabilidade, 100% das Escolas Públicas Metropolitanas, iluminação, meio-fio, tudo.
[Ruseau]: Acho que mudou no ano passado.
[Cushing]: Não temos capacidade para administrar isso.
[Graham]: Ok, então não vou me preocupar com algumas das coisas posteriores do ensino médio. Complexo McGlynn, reconstrução do telhado, compressores de ar e contato com refrigeradores. compressor de contato, tudo isso está sendo tratado com esse projeto de HVAC que entrará para o sistema ser rastreado.
[Cushing]: A reconstrução do telhado está em algum lugar, isso está no ar em questão, mas o que eu notei em um dos documentos de Collins, quando eles foram publicados, eles sugeriram uma reconstrução do telhado de cinco anos com uma por ano, e esses planos temos pelo menos cinco anos e não paramos.
[Graham]: Portanto, teríamos algum tipo de avaliação do telhado, que acho que podemos deixar o recomissionamento orientar a prioridade, o que é bom. A outra coisa que está aqui parece com aquecedores de água no Andrews.
[Cushing]: Os aquecedores de água foram substituídos.
[Ruseau]: Pensávamos que custariam US$ 80 mil. O que eles eram na verdade?
[Cushing]: Não me lembro quais eram, mas era outro número. E para divulgação completa, o aquecedor de água quente do Brooks falhou. É original do edifício. E atualmente estamos tentando decidir o que isso exigiria, mas acho que deveríamos ir. Minha recomendação é que passemos por um processo formal de RFP. Eu estava buscando uma isenção emergencial disso, mas somos capazes de mitigar a necessidade de água quente agora. Portanto, acho que é do interesse financeiro do distrito passar por um processo de RFP.
[Reinfeld]: Até que ponto o fracasso de Waterheed no Brooks prevê o de Robert?
[Cushing]: Eles já falharam.
[Reinfeld]: Eles já falharam. OK.
[Cushing]: Então havia uma previsão, mas já aconteceu. Então, eles eram originalmente aquecedores de água de 400 galões, porque não havia como fazer isso, se você quiser fazer um tour pelas salas mecânicas do distrito, não há uma maneira real de colocar e retirar as coisas. E então, em vez de fazer um 400, há duzentos e noventa ou um aquecedor de água de 200 galões.
[Ruseau]: Esse aqui é bem legal. Há coisas que nunca irão desaparecer até que este edifício seja demolido.
[Reinfeld]: Eu moro em uma antiga escola secundária.
[Ruseau]: Essas coisas ainda estão lá também? Provavelmente.
[Reinfeld]: Talvez a conversão do condomínio em 84.
[McCue]: Isso também pode ser para redundância caso alguém falhe. Temos alguns, o que é um bom caminho a percorrer.
[Graham]: Então dissemos que as inscrições de CPC são como julho? Abre em julho, com vencimento em setembro. OK.
[Ruseau]: Qual foi a data de 31 de julho?
[Reinfeld]: Eu só quero poder colocar isso em nosso quadro. Essa era a elegibilidade. Portanto, você deve enviar uma carta antes de fazer uma pesquisa. Oh, OK.
[Cushing]: OK, entendi. Jen, você se lembra quanto custam os serviços do playground? Não posso. Quer dizer, posso pesquisar. Só estou dizendo que foram US$ 15 mil.
[Graham]: Não, não, não. Acho que foram os US$ 120 mil. Sim.
[Cushing]: OK, tudo bem.
[Graham]: Sim, acho que foram os US$ 120 mil. Eles eram enormes. Sim, eles não eram baratos.
[Cushing]: Bem, eu sei que o McQuinn's custaria meio milhão.
[Graham]: Sim. E isso foi, você sabe, há muitos anos. OK. Então eu acho que foi, desculpe, a superfície em Roberts foi 109.540.
[Reinfeld]: Sim. E em que ano foi isso? Isso é cedo quando começamos. Sim. Uau.
[Graham]: Hum, ok, então eu acho que de uma perspectiva de processo e cadência e Jerry, por favor, avalie como foi o que conversamos. um desejo de usar o sistema de bilhetagem, meio que colocar todas as coisas nele para que possa chegar, possa ser rastreado lá. E então, no início de outubro, enviaríamos um lembrete aos diretores de que, tipo, vamos fazer o nosso, vamos iniciar nosso processo de planejamento de capital para o ano anual. E então, se eles tiverem mais alguma coisa, eles precisam colocar essas coisas no sistema para que possamos considerá-las. E depois, em Outubro e Novembro, este comité reunir-se-á para gostar, lisa smith, PB, Lupita D Montoya PB, ela-ela, PB Acho que deveríamos convidar Alicia para nossa reunião do subcomitê. principalmente porque acho que é mais provável que isso aconteça no dia de trabalho dela, o que pode ser mais fácil para ela. E então certamente ela quer vir para o comitê do todo. Então é disso que estamos falando em termos de revisão do nosso processo. Isso faz sentido para você?
[McCue]: Isso faz todo o sentido. Você termina o capital no final de fevereiro, talvez em meados de março, e então entra no seu ciclo orçamentário.
[Graham]: Perfeito.
[Ruseau]: E não preciso de suas anotações para escrever isso. Sim, eu não poderia. É aqui que está o áudio.
[Graham]: E eu acho que está tudo bem. Então eu acho que o próximo passo. é que provavelmente poderemos apresentar o processo à comissão. Fico feliz em escrever isso depois de nos encontrarmos para que todos saibam o que esperar. Na verdade, isso é algo que precisamos fazer em uma de nossas próximas reuniões em junho, porque foi isso que dissemos que faríamos. E eu acho, Peter, que posso passar esses itens antigos para você colocar em operações, herói. E então talvez. Talvez até gostemos que você nos diga quando estiver pronto para se reunir com tudo o que você pode ver inserido e podemos ver como é esse relatório e ajustá-lo antes mesmo do próximo ciclo oficial. Então, eu ficaria feliz em fazer isso no Zoom durante o verão, em algum momento, se houver um horário que funcione para todos, apenas para que aconteça quando as coisas não estiverem tão caóticas como no início do ano letivo.
[Reinfeld]: Fizemos uma lista de tarefas para Peter com coisas que ele iria investigar. Sim.
[Graham]: Você precisa disso investigado antes? Não creio que precisemos investigar antes de dizermos ao comitê qual é o processo. Mas acho que antes de nos encontrarmos no verão, sim. Isso faz sentido? OK.
[Cushing]: Quer dizer, sinto que recebo bem as reuniões de verão sobre isso, só para você saber.
[Ruseau]: Sim.
[Cushing]: E acho que estou maluco, mas eu. Não, eu entendo.
[Ruseau]: Bem, achamos que você está maluco, mas isso não é verdade.
[Reinfeld]: Não é por isso.
[Ruseau]: Sim. Certamente tenho informações suficientes para realmente elaborar uma política. Baseado em. Repetindo tudo para Jerry. E então eu posso. Queremos ter outra reunião aqui ou devo apenas gostar.
[Graham]: Não acho que necessariamente precisemos, se. Se você estiver disposto a redigir a apólice em nosso nome.
[Ruseau]: A política do manual escolar, nesse formato, parece que também seria boa para isso. Você sabe, intervalos de datas, fases, quem é o responsável. E, você sabe, literalmente uma frase para cada fase é tipo, por que estamos fazendo isso? E então marcadores sobre as coisas que terão que acontecer, então.
[Reinfeld]: Ok, você precisa de alguma informação, precisamos incluir alguma informação sobre a relação com o edifício e o terreno e/ou a estrada?
[Ruseau]: Vou adicionar isso aí, claro. Quero dizer, porque acho que nós, o que pensávamos, Terri, era que os edifícios e o terreno iriam dar andamento aos projetos, uma vez que estivessem em ação, assim que fossem financiados. Sim. OK. Em vez de abrir aqui. Certo. Sim.
[McCue]: Sim, e então, quero dizer, para alguns deles podemos acessar, esses contratos de médico domiciliar estão disponíveis, então identificamos um projeto, conversamos com uma dessas empresas, obtemos um escopo de trabalho para fazer o gerenciamento do projeto, escrevemos qualquer tipo de documentos de construção que são necessários. Então sim, você tem algum?
[Ruseau]: Então, uma das coisas sobre as quais falamos anteriormente foi que eles também fazem as licitações.
[McCue]: Quero dizer, eles produziriam os documentos de candidatura para as mulheres. Legal.
[Ruseau]: Bem, isso é o que eu gosto de fácil. Não é barato, mas quero dizer.
[McCue]: Certo. Quero dizer, mas é isso que você vai responsabilizar o empreiteiro. Portanto, eles podem ser precisos.
[Ruseau]: Então, uma das coisas que conversamos foi que teremos o plano de capital da escola. E o documento do Collins Center tem tudo, está separado, mas ainda assim, é como se fosse uma grande pilha de capital para toda a comunidade. E uma das coisas que estou curioso, se você já viu em outros lugares, é assim, temos nosso plano de capital e então a cidade tem um plano de capital. E gostamos do orçamento? Assim como o orçamento das Escolas Públicas de Medford será apenas um departamento escolar, um número. É isso que você acha que acontece em outras comunidades onde em seu plano de capital está escrito departamento escolar e um número, ou eles têm nosso plano mais ou menos como explodido no deles?
[McCue]: Sim, bem, seria, se eles fizessem isso anualmente, então haveria uma lista de todos os departamentos da cidade, e o departamento escolar seria um deles, e listaria os projetos que chegam até um número total que está no plano da capital da cidade. E claro, tem que ser aceito pela cidade, então eles têm a opção de dizer, não temos largura de banda para fazer isso. Mas é aí que, por meio da gestão orçamentária, temos dinheiro suficiente, você sabe, no final do ano, talvez pudéssemos acomodar um projeto para gastar nosso dinheiro que fica perdido. Ou às vezes é, como você descobre no momento em que sai para fazer um lance, faltam US$ 100.000. E então, às vezes, seria uma combinação de fundos operacionais da cidade e capital, se necessário.
[Ruseau]: Mas com os gastos reais e tudo mais, seu escritório é essencialmente quem cuida dessas coisas. Então, porque eu sou a favor, eu estava voltando para a definição. Então, se for realmente capital, não está no nosso orçamento.
[McCue]: Bem, pode estar no nosso orçamento, mas é como você relata. Portanto, todo o relatório de final de ano é elaborado, bem, ele coleta muitos dados financeiros de todo o estado e também é usado para conformidade com os gastos escolares líquidos. Portanto, haverá editores do DESE em seu site, a conformidade de cada comunidade com os gastos escolares líquidos, e isso determina essa conformidade a partir dos relatórios de final de ano. Então, se estamos gerenciando um projeto e ele custa mais de US$ 150.000, há no sistema de classificação de contas, há um local onde você coloca os projetos que pode cobrar do financiamento escolar. E tem outro lugar onde você coloca os projetos que estão fora do financiamento escolar. E também há grandes compras de equipamentos que também podem ficar fora dos gastos escolares líquidos.
[Ruseau]: Estou feliz por não ter que fazer essas coisas diariamente.
[McCue]: Sim, eventualmente entra na sua memória muscular. Mas posso enviar-lhe o texto que pode ajudá-lo com a política. Obrigado.
[Graham]: Ótimo. Então parece que talvez precisemos apenas fazer uma moção para apresentar nossa política e processo ao comitê escolar e que o membro Rousseau irá redigir em nosso nome. Eu farei esse movimento. Moção do membro White. Eu apoiarei isso. Apoiado pelo membro Ruseau. Ah, estamos pessoalmente.
[Ruseau]: Sim.
[Graham]: Todos aqueles a favor? Sim. Sim. OK. Todos aqueles que se opuseram?
[Ruseau]: Somos apenas três, então.
[Graham]: Somos apenas três, então estamos bem. O movimento passa.
[Cushing]: Posso apenas adicionar uma atualização rápida de um grande projeto de capital que está acontecendo agora? Portanto, o McGlynn Universally Accessible Playground está próximo de 50% de conclusão. E espero que os membros possam participar de uma das duas turnês nas próximas duas semanas. está realmente saindo muito bem. Será um projeto representativo, creio eu, do que é um bom planejamento e um bom envolvimento comunitário. E sei que o deputado Graham veio na semana passada para poder falar se assim o desejar. Mas também tem sido uma tremenda experiência de aprendizado em um nível muito menor. por trabalhar com OPMs, trabalhar com empreiteiros, o processo de construção no que se refere à forma como uma nova Escola Secundária de Medford será realizada. Apenas, você sabe, a quantidade de detalhes que precisamos focar, mesmo nas menores coisas, será realmente crítica. E vou dar apenas um exemplo, como suplentes, certo? Precisamos ter certeza de que, se estivermos casados com alguma coisa, então não há alternativa, e estar preparados para gastar com isso se o preço voltar a ser mais alto, ou entender quais são as alternativas. Não há realmente nada que seja decepcionante no playground de McGlynn. São apenas esses tipos de alternativas surgindo.
[Reinfeld]: Vale a pena fazer uma apresentação sobre isso para o comitê de construção do MSBA ou ainda não ou, quer dizer, eu sei, eu sei, eu sei que ela fez o podcast. Sim.
[Graham]: Sim. Eu vi que ela fez isso. Sim. Mas, hum, sim, e eu realmente entrei no playground na semana passada. Hum, e foi incrível.
[Reinfeld]: Acredito que me inscrevi para quinta-feira. Sim. Estou esperando o oficial. calendário, você está bem, sim, pelo menos você acabou de dizer que ela iria enviar um, então sim, tudo bem, mas está na minha agenda, estou faltando a outra reunião, pois parece ótimo, parece melhor do que qualquer reunião que foi, sim, ok, há uma moção para adiar a moção para adiar assim apoiada pelo projeto de lei certo, todos aqueles a favor, sim