Transcripción generada por IA del Subcomité de Planificación Estratégica y de Capital

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[Ruseau]: Muy bien, eso significa que mi audio debería estar recorriendo el mundo. Bien, ya no estoy silenciado y cambiaré a eso para que puedas ver. ¿Estamos grabando? Sí. Bien, listo.

[Graham]: Hola a todos. Tenga en cuenta que el martes 21 de mayo a las 4.30 se llevará a cabo una reunión del subcomité de planificación estratégica y de capital a través de participación remota a través de Zoom. Esta reunión está siendo grabada. Puede ver la reunión en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su canal de cable local en Comcast 9, 8 o 22, o Verizon 43, 45 o 47. Dado que esta reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar utilizando el siguiente enlace de llamada y número. El ID de la reunión para Zoom es 970-762-6607. Además, se pueden enviar preguntas y comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a jennigraham a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Nuestra agenda esta noche es que se resuelva que el comité de planificación estratégica y de capital se reunirá para revisar y actualizar el documento de planificación y evaluación de necesidades de capital del distrito. Resuelva además que el subcomité diseñará un proceso para garantizar el mantenimiento anual regular del plan. También se resuelve que el subcomité proporcionará un informe al comité escolar en pleno a más tardar el 10 de junio de 2024. Así que pasaré lista, miembro Ruseau. Miembro Reinfeld. Presente. Y el miembro Graham. Presente. Entonces faltan tres regalos. Aquí estamos. Entonces puedes recuperarlo. Así que creo que, en realidad, lo que podría tener sentido es que hablemos primero sobre el proceso en términos de cómo asegurarnos de que lo estamos haciendo y que en cierto modo estamos regresando, diré, volviendo a la etapa post-COVID. un proceso más rutinario y diré riguroso en torno a la planificación de capital para tratar de anticipar, tratar de tener una hoja de ruta continua que anticipe cuáles son esas grandes necesidades para que podamos comunicar con nuestros socios en el gobierno de la ciudad cuáles son esas necesidades futuras, lo que pensamos que podrían ser, etc. Y aquellas cosas para las que querríamos o necesitaríamos financiación de capital para poder completar el proceso. Entonces, antes de COVID, había un proceso. Ha cambiado con el tiempo. Entonces hubo un proceso. Justo antes de COVID, supongo que diría que tal vez en el año anterior se produjo una especie de gráfico de cuatro años que se parece a este. Y enumeraba cada uno de los edificios y lo que año tras año estaba en la hoja de ruta de capital para ese edificio y una especie de estimaciones de lo que se estaba contabilizando. Y luego, durante el COVID, Nuestro proceso en realidad fue absorbido por el plan de mejora de capital de la ciudad de Method, que es este documento. Y hay una serie de cosas desde una perspectiva escolar en este documento también. Sólo estoy tratando de encontrar la página que habla sobre algunas de esas cosas.

[Cushing]: Y Memogram, esto fue producido por el Collins Center, ¿correcto?

[Graham]: Sí. Y veamos, tenemos este informe que describe 27 proyectos para las escuelas a un costo del 12,4% del costo total descrito. costo total anticipado de $60 millones y un porcentaje de los costos totales del 35%. Entonces, hay mucha información sobre cuáles son esos 27 proyectos que se describieron en ese momento. Y creo que es el momento adecuado para que nosotros, como comité escolar, retomemos la responsabilidad de rastrear todo eso. y creo Esto es cierto, especialmente porque ahora contamos con un sistema de emisión de boletos electrónicos para todos nuestros mantenimientos similares. proyectos y solicitudes en todo el distrito para que las órdenes de trabajo se puedan colocar en un sistema de seguimiento formal, creo. Tal vez pueda ayudarnos a simplificar el trabajo sobre cuáles son estas solicitudes de capital para que luego podamos incluirlas en la hoja de ruta. Entonces, Dr. Cushing, esperaba que pudiera contarnos un poco sobre cómo funciona ese sistema en comparación con lo que solíamos hacer, que era Una especie de sistema de emisión de tickets, ya sabes, pero por correo electrónico y mucho más difícil de informar y rastrear. Entonces, ¿qué tipo de capacidades tenemos hoy?

[Cushing]: Sí, ahora tenemos el sistema conocido como Operations Hero, y es un sistema de emisión de tickets de servicio completo tanto para los conserjes para mantenimiento y tecnología si queremos. Actualmente estamos ejecutando nuestra emisión de boletos para tecnología bajo un sistema separado, pero vamos a ver cómo funciona este sistema para poder fusionarlo. Pero en cuanto a custodia y mantenimiento, lo que sucede ahora es que tenemos directores, y entran subdirectores y directores. Estábamos preocupados, a mí me preocupaba simplemente abrir el sistema de tickets a todos los empleados del distrito, que se inundaría inmediatamente con la preocupación de todos, desde la necesidad más baja hasta la más alta. Y me preocupaba la capacidad de filtrar lo que era de alta prioridad. Así que esencialmente estamos haciendo una apertura suave. Tenemos alrededor de 40 entradas en este momento. van desde goteras en el techo hasta la reparación de estaciones de servicio de agua rotas y una serie de otros problemas que están surgiendo. Tenemos capacitación programada para nuestro personal de mantenimiento porque lo realmente bueno de este sistema de emisión de boletos es que a medida que instalamos equipos nuevos y mantenemos los equipos existentes, Podemos ponerles códigos QR para que el equipo tenga un ciclo de vida y podamos ver el historial de mantenimiento de cada equipo y cada activo del distrito a medida que avanzamos. Y podremos comenzar a extraer informes de ellos. Ese es uno de mis entrenamientos que está programado para el próximo. ¿Entonces no mencionaste a los custodios?

[Ruseau]: Aún no. DE ACUERDO. Porque parecen un grupo que... Sí.

[Cushing]: Comenzaremos con los custodios senior, quienes luego pueden distribuir el trabajo a los custodios junior y asegurarse, como lo establece su contrato, de que esté bien organizado y distribuido de manera justa.

[Ruseau]: Mi experiencia es que los custodios se topan con muchas cosas. Sí.

[Cushing]: Oh, ¿quieres entrar? Sí. Sí. Lo haremos. Eso también lo haremos. Sí. Obviamente, los profesores sí, pero ya sabes.

[Ruseau]: Los conserjes están en cada salón todos los días.

[Graham]: Sí. Bien, entonces ¿tendría sentido que identifiquemos las cosas que están en este plan y que tal vez aún no se hayan hecho y deban hacerse? Sí. e introducirlos en el sistema, además de ir, tal vez pedirles que revisen la lista de 27 proyectos en el plan capital de la ciudad y los introduzcan para que podamos generar una lista. Y luego, ya sabes, tal vez lo que nosotros, entonces, es como una puesta en marcha, ¿verdad? Para que podamos introducir todo en el sistema. Y luego me pregunto si anualmente establecemos algún tipo de cronograma o cronograma como, ¿Cuándo tendremos una discusión anual sobre planificación de capital? Para que este comité tenga ese orden de marcha claro, tal vez lo hagamos más tarde en la noche. Así que no es una especie de sesión de trabajo, sino más bien una presentación de lo que son esas cosas. Entonces la comunidad puede entender cuáles son esas cosas, cuáles son esos planes y cuándo. Y creo que mi sugerencia sería que eso suceda. No en mayo. Pero en realidad casi me pregunto si configuraremos esto para que sea como una actividad de noviembre y diciembre, de modo que antes de la mitad del año y mucho antes de que se certifique el presupuesto y mucho antes de que se certifique el efectivo gratis, como si pudiéramos de manera proactiva decir e informar. afuera. Um, qué, ya sabes, qué creemos que necesitamos. ¿Tiene eso sentido?

[Cushing]: Tiene sentido. También, me pregunto si es este comité, um, eso sería realmente, este subcomité sería realmente útil para mí y para otras personas que trabajan conmigo en operaciones para decir, está bien, ¿cuándo vamos a hacer preguntas sobre esta nueva estabilización? ¿financiar? Y, ya sabes, priorizar realmente los proyectos. Sé que he presentado sobre seguridad y protección. Todos sabemos que nuestras nuevas escuelas, que ya no deberíamos llamar escuelas nuevas, se están acercando a la mediana edad. a los 22 y 24 años y eso, cierto. Y quiero decir, así es, y avanzando con varios proyectos, hay ciertas cosas como los proyectos de HVAC en Andrews y New England, el reemplazo de equipos de cocina, varias cosas en ese sentido que solo queremos asegurarnos de que el comité esté bien informado, pero también está aprobando gastos. Como ejemplo, hemos hecho importantes Eso a medida que suben las tarifas eléctricas. Muy bien, estamos usando menos electricidad, pero también tenemos que pagar los pagos de más de 60 meses. Eso es sobre financiación de facturas. Está bien, pero nuestro uso sería mucho mayor y nuestros costos serían mucho más altos. sin reducir nuestra huella de carbono. Así que lo hicimos al final, lo hicimos en McGlynn, lo hicimos en Roberts, hicimos partes de eso en Medford High School. A pesar de que Medford High School está en decadencia, con suerte, todavía faltan seis años para eso. Sí, cinco años. Mucha electricidad. Bien. Entonces, pero espero que en algún momento presente, digamos, Brooks y Missituk como las dos últimas escuelas, Ustedes, como organismo, tienen la capacidad de observar los números y dar aprobación, no dar aprobación, a estos proyectos de 300.000 dólares.

[Reinfeld]: Sí.

[Cushing]: Sí. Y quiero decir, lo siento, adelante.

[Reinfeld]: No, mi pregunta es cómo esto se cruza con el subcomité de construcción y terrenos, pero creo que su pregunta estaba más directamente relacionada con eso.

[Graham]: Creo que es una buena pregunta. Los edificios y terrenos tienen Históricamente me han gustado hacer muchas cosas diferentes. Pero en sus últimas iteraciones similares, se centraron más en esfuerzos de embellecimiento similares, impulsados ​​por la comunidad y similares. Y cuanto más me gusta, Cosas tácticas del día a día. Entonces, y eso aún puede ser lo correcto para ellos, casi estoy pensando que este comité se reunirá para elaborar lo que, en última instancia, de acuerdo con nuestra política, realmente debería suceder en un comité plenario. Entonces, si pensamos en hacer nuestro trabajo en octubre para recolectar, para asegurarnos de que tenemos, ya sabes, un informe del sistema de emisión de boletos, podemos más o menos Creo que sería útil. Si pudiéramos crear lo que creemos que es lo correcto. Priorizar y luego llevarlo a un comité, al pleno, para presentarlo. A todo el comité. Entonces contamos con la participación de todo el comité en eso. Eso podría tener algún sentido en términos de flujo. Y luego ciertamente. Porque todo el comité está ahí,

[Ruseau]: Por lo general no, lo que hace los números, pero también estoy pensando que así nosotros, como comité en pleno, estableceríamos y pondríamos nuestro sello de aprobación al plan de mejora de capital anualmente. Y hay muchas aportaciones. Antes de llegar a esa reunión, no necesitamos saber sobre los arreglos de pintura aquí y allá y los reemplazos del filtro de agua. Y obviamente, cuando el Dr. Cushing complete toda la capacitación y los informes, podrá brindarnos un informe que será un punto de partida significativo. Como un comité lo aprobaría y los elementos individuales, ya sabes, los enviaríamos presumiblemente a la ciudad para solicitar los fondos. Nos darían una cierta cantidad, pero no podrían decidir el orden de esa lista como nosotros hemos decidido que este es el orden de lo que vamos a hacer. Y esta es la petición de que le pongamos cuánto queremos y usted nos dé tanto como pueda. Y luego, comenzando desde la parte superior de nuestra lista, bajamos, pero luego cada uno de esos proyectos en realidad parece que serían cosas que irían al comité de edificios y terrenos para monitorear y verificar el progreso y, ¿cómo está sucediendo? Ese es sólo mi pensamiento.

[Reinfeld]: No, eso tiene sentido. Entonces, la otra cosa que iba a decir, cuando dijiste que es hora de que la escuela retracte esto y tome la decisión, absolutamente. Pero creo que debemos incorporar cualquiera que sea nuestro procedimiento, un informe regular según la ciudad o según sea porque necesitamos estar en su plan en su planificación de capital.

[Ruseau]: Sí.

[Reinfeld]: Sí.

[Ruseau]: Sí, esa intersección, cuáles son nuestras prioridades, esa intersección es muy interesante, porque hay Puede haber proyectos que estén en nuestro plan y que la ciudad en su conjunto gestione de todas las formas imaginables. Y luego los proyectos que gestionamos en su totalidad y luego los proyectos en los que ambos lo gestionamos. Entonces, cómo se ve en su plan es una pregunta interesante. Como, quiero decir, porque ¿Queremos que su plan tenga algo así como, ya sabes, si fuera un pastel, como si hubiera una porción de pastel y solo dijera escuelas, o queremos que su pastel tenga nuestro, ya sabes, como nuestra lista podría de hecho? tener cien artículos de largo.

[Reinfeld]: Su presentación no pretende llegar a ese nivel de detalle, por eso me gusta lo que están haciendo, ya sabes, están convirtiendo todos los techos municipales en paneles solares, como queremos saber, tenemos una parte de ese derecho.

[Cushing]: Creo que también tenemos que hacerlo, también estamos involucrados en eso, creo que también tenemos que tomar una decisión de que no vamos a hacer simplemente techos corredizos X. No, queremos un reemplazo completo del techo con aislamiento completo y durará otros 30 años. Bien.

[Ruseau]: Sí. Ahí es donde recuperarlo es realmente el punto.

[Cushing]: Sí. También creo que la diferencia entre edificios y terrenos y planificación de capital es que la planificación de capital debe ser una gran visión, algo así como establecer el estándar de hacia dónde debe ir el distrito con sus aproximadamente 1,2 millones de pies cuadrados de espacio en nuestros múltiples edificios. Y como ejemplo, estaba planeando presentar una solicitud a la CPA para realizar una evaluación histórica del Curtis Tufts. para ver qué necesitaría esa instalación. Ahora bien, dados los acontecimientos de anoche en nuestra discusión sobre la ubicación conjunta, ¿es algo con lo que aún deberíamos continuar? Pero eso es algo que veo como una decisión de planificación capital, una especie de guía para el liderazgo del distrito.

[Graham]: Entonces me vienen a la mente dos cosas. Tuve una conversación con Alicia Hunt la semana pasada. Y estábamos hablando de este proceso de recomisionamiento de edificios, que básicamente analiza todo y dice: así es como se restaura este edificio a su propósito y función originales. Y esto es lo que tienes que hacer para llegar allí. Y eventualmente, la idea es que deberíamos hacer eso. un edificio a la vez en rotación durante varios años. Y luego ningún edificio está a más de seis o siete años de distancia. Y eso es suficiente para tener ese tipo de punto de vista general. La ciudad ha indicado su voluntad de hacer eso en todo esto, para todas nuestras dependencias, no para este edificio, ni para Curtis Tufts, en este momento. Alicia lo haría, su opinión es que La OPM que están contratando para hacer el proyecto Andrews McGlynn, son las personas adecuadas para ayudarnos a hacer esto también debido a su profunda familiaridad con el distrito. Y entonces ella definitivamente se mostró favorable a trabajar con ellos para ayudar a facilitar ese proceso. Pero, según ella, al igual que cuando se vuelve a poner en servicio un edificio, lo que se obtiene es una lista de problemas similares que hay que solucionar.

[Ruseau]: No se vuelve a poner en servicio al final del proceso.

[Graham]: Es el comienzo. Es el comienzo del proceso. Básicamente es la creación de tu lista de tareas pendientes. Pero todas esas cosas deberían alimentar órdenes de trabajo para que las haga el equipo de mantenimiento porque tienen capacidad para hacer X, Y o Z, o algo que tenga que incluirse en el plan de capital. Entonces, en realidad, el resultado del estudio de puesta en servicio debería ir al sistema de emisión de boletos para que tengamos un solo lugar. para que todo esto desaparezca. Así que creo que Alicia puede ser una verdadera aliada en eso y ha indicado que está dispuesta a asistir a las reuniones siempre que podamos decir: "Esta es la reunión a la que quiero que asistas porque tiene mucho que hacer".

[Ruseau]: Esa es una gran noticia. Me gusta eso. Eso tiene mucho sentido. También me gusta saber que si podemos hacer los estudios de puesta en servicio prácticamente todos a la vez, entonces no terminaremos con un escenario en el que una escuela esté recibiendo

[Graham]: algo diferente.

[Ruseau]: Muchas cosas hermosas, mientras que hay cosas más serias en otras escuelas que aún no se han incluido en la lista. Bien. Y saben que tenerlos todos a la vez nos permitirá priorizar desde la perspectiva del distrito.

[Reinfeld]: Sí. Sí.

[Cushing]: Además, para no descartar nuestro OPM actual, la ciudad de Method ha contratado recientemente a tres estudios de arquitectura. por lo que llaman servicios de médico a domicilio. ¿Di otra vez?

[Ruseau]: Ni siquiera escuché estas palabras.

[Cushing]: Y básicamente son estudios de arquitectura de guardia para ayudar con varias cosas. Y uno de ellos resulta ser el arquitecto original de las cinco escuelas.

[Graham]: ¿Eso es HMFA? Sí. Sí. DE ACUERDO. Y entonces son otra especie de potencial que podría ser parte, ya sabes, ser parte de la conversación.

[Ruseau]: ¿Me equivoco al simplemente, ya sabes, simplemente verificarme sobre esto, de modo que cualquier OPM y cualquier persona que contratemos para hacer esto nos proporcionará un funcionamiento razonable, los informes no se verán muy diferentes de uno a otro?

[Graham]: No, probablemente no, no. Y podría ser ese BTQ, creo que ese es su nombre, ¿Funciona el OPM?

[Cushing]: Son nuestro diseñador. JLL es el OPM.

[Graham]: DE ACUERDO. Sí. DE ACUERDO. Pensé que estaba hablando de B2Q para ejecutar el estudio de puesta en servicio. Pero de todos modos, podemos descubrirlo. No estoy demasiado preocupado por eso. La otra pregunta que tuve es, en cuanto al tiempo, si dijéramos que nuestro proceso es del 1 al 15 de octubre, Vamos a enviar un correo electrónico proactivo a los directores de los edificios para decirles, si hay algo que pertenece a nuestro plan de capital, como hablar ahora, envíe sus boletos, para que podamos capturarlos a todos y clasificarlos. Y luego, ya sabes, finales de octubre y principios, tal vez. Desde finales de octubre hasta noviembre, tal vez nos demos el mes de noviembre porque es noviembre y ya sabes, es un mes corto. En cierto modo nos reunimos y armamos una especie de punto de partida. Y luego, en diciembre, una de nuestras reuniones se convierte en parte, ya sabes, parte de una de nuestras reuniones se convierte en un comité integral donde revisamos eso. Todo ese tiempo funciona antes de que me guste, Hay efectivo gratis disponible si dependemos del efectivo gratis para algo. También es anterior o anterior a nuestro ciclo presupuestario.

[Ruseau]: Porque algunas de esas cosas no serán cosas que puedan estar esperando.

[Graham]: Correcto. Y presumiblemente, si hay un fondo de estabilización, podrías aprovecharlo en cualquier momento, pero tampoco es como un fondo interminable de dinero. Por eso es necesario establecer prioridades. La única pregunta que tengo es ¿dónde está el CPC? Sí, creo que es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Creo que ese es un buen punto. Yo, no sé exactamente cuándo son sus solicitudes. Solo me gustaría que siguiéramos como lo hice yo también. Creo que hay ciertas cosas que están rodando, pero yo, pero pensé que eran como rondas. Así que solo me gustaría asegurarme de que dondequiera que encaje todo encaje en este proceso porque odiaría que pensáramos, esto es genial. Y pudimos obtener financiación del CPC y decir, oh, simplemente lo perdimos. Sabes, no quiero que nos guste set. Oh, está bien. ¿Por qué un

[Reinfeld]: La ronda comienza el 31 de julio. Los formularios de elegibilidad deben entregarse el 10 de septiembre. Las solicitudes completas deben entregarse el 8 y 22 de octubre. Presentaciones de solicitudes al comité. Eso es para este año.

[Cushing]: También estoy presentando una solicitud fuera de ciclo para instalar tres estaciones de reparación y bombeo de bicicletas en McGlynn, Andrews y la escuela secundaria.

[Reinfeld]: Me encanta eso. En circunstancias especiales, se pueden considerar aplicaciones fuera de ciclo. Los solicitantes deben demostrar una necesidad pública emergente y evidencia de buscar financiación alternativa a la subvención.

[Ruseau]: Entonces creo que este momento funciona bien porque de alguna manera lo sabremos. Terminaremos el presupuesto. Tendremos una idea. Es decir, se habrá certificado el pre-cash. Todo lo que se destine al fondo de estabilización se habrá completado el 1 de julio. Así que realmente seremos

[Reinfeld]: muy por delante del juego y aquí está la lista de cosas y estamos sentados esperando a que sepas que la imagen del presupuesto de la ciudad de certificación de efectivo gratuito se aclarará, sí, está bien, en respuesta a tu comentario sobre los principios y creo que Necesito algunas pautas de umbral sobre lo que constituye un pequeño proyecto bien. Me gusta, sí.

[Cushing]: Creo que Jerry realmente podría brindar buena información sobre lo que constituye un proyecto de capital. Hola jerry. Hola jerry.

[Ruseau]: ¿Te importaría sentarte aquí? Tenemos un vídeo ahí mismo. Ah, claro.

[McCue]: Bueno, DESE publica directrices para el gasto escolar neto y Actualizaré mi memoria sobre las pautas actuales, pero normalmente cualquier proyecto que cueste más de $150,000 por proyecto por escuela quedaría excluido del gasto escolar neto. lo que significa que no contaría para el gasto requerido para acceder a los fondos del Capítulo 70. Entonces es 100% en la ciudad. Entonces, cuando estaba en Chelsea, intentamos incluir esos proyectos en el plan capital para financiamiento exclusivo de la ciudad y luego los proyectos que no cumplieran con ese requisito o no alcanzaran ese umbral estarían en el El presupuesto escolar no es un problema si obtienes $200,000 del presupuesto escolar. Simplemente no contaría para el gasto escolar neto al final del año. Y, por lo general, la ciudad está muy por encima del gasto escolar neto. Así que nunca pondrías en peligro tu financiación del Capítulo 70 al hacer eso. Entiendo. Y luego lo interesante de McGlynn es que en realidad son dos escuelas, por lo que tendrás un límite de $1,000 si estuvieras haciendo un proyecto, digamos, HVAC que afectara a ambas escuelas. podría dividir el costo de ese proyecto entre esas escuelas. Y eso sería cierto, si tuviera fondos para hacer algo en cuatro o cinco escuelas, entonces podría asignarlos para el propósito de las limitaciones.

[Ruseau]: Ahora bien, debido a que McGlynn tiene dos escuelas, ¿existe ese límite si realmente hacemos algo como en uno de los lados?

[McCue]: Simplemente se trata... Sí, acabamos de presentar la solicitud en una escuela.

[Ruseau]: Pero el límite no es 300 para eso. Serían 150. Vale, genial.

[Graham]: Así que encontré otras dos presentaciones además de los 27 proyectos que se enumeran aquí, en el plan de la ciudad. Y solo quería repasarlos porque son viejos, pero no creo que eso necesariamente signifique que no lo sean. que ya terminaron. Entonces esta lista es principalmente iluminación. Peter, creo que es una cuestión en términos de cafetería e iluminación exterior.

[Cushing]: Así que eso es así, también menciona la iluminación de los pasillos en algunos lugares. Así que todo McGlynn con algunas áreas irregulares lo ha tenido todo, y por áreas irregulares me refiero a algunas oficinas, Y algunas ubicaciones en las que estoy trabajando con el proveedor para reemplazarlas. Hemos reemplazado toda la iluminación en McGlynn and Roberts. Y actualmente estamos trabajando en un proyecto exterior en Andrews y McGlynn. Pero todo eso ha sido reemplazado por LED de alta eficiencia, con una vida útil de 25 años, sin necesidad de reemplazar nada, que aprovechan la luz del día, por lo que se apagarán si hay suficiente brillo, y también tienen capacidades de atenuación y luego se apagan automáticamente. después de un período determinado.

[Graham]: Bien, sólo quiero terminar de repasar esta lista. Entonces, en cuanto a la iluminación exterior de la Escuela Roberts, ¿hay necesidades de iluminación exterior que no se han abordado?

[Ruseau]: No, se ha solucionado.

[Graham]: Bueno. Y luego Missittuck aún no se ha terminado. Brooks aún no ha terminado. Curtis Tufts.

[Cushing]: Curtis Tufts ha terminado.

[Graham]: LED para todo el edificio.

[Cushing]: No puedo decir el edificio completo. Conozco los pasillos. Necesito revisar las aulas.

[Graham]: Bueno. Entonces, si puedes comprobarlo. Sí. ¿LED de taller de automoción?

[Cushing]: Todas las tiendas se han actualizado al 100 % con luces LED.

[Graham]: DE ACUERDO. Andrews, pasillos y escaleras?

[Cushing]: Completo.

[Graham]: ¿Y LED para todo el edificio?

[Cushing]: Sí. Necesito revisar las aulas en busca de Andrews. Hay alguna pregunta ahí. Porque si visitas Robertson and McGlynn, Y en las otras escuelas, Mississauga, Andrews y Roberts, verán que lo que eran lámparas colgantes ahora se han montado al ras, lo cual los maestros han informado, los pocos con los que he hablado al respecto, como, guau. , realmente abre la habitación. Todavía hay lámparas colgantes en Andrews. Entonces, no sé si fueron solo actualizaciones de bombillas y reemplazos de LED.

[Graham]: Entiendo. DE ACUERDO. Así que puedes comprobarlo. También en la Escuela Andrews, y esta lista, por cierto, esta lista es de 2017, 2018. Así que sólo quiero asegurarme de que haya cosas que todavía estén ahí. Lo estamos sacando adelante. Andrews School, dice que controla la actualización para ADR. Y en realidad ni siquiera sé qué significa eso.

[Ruseau]: Tendría que buscarlo. Eso es una cuestión de retroalimentación.

[Cushing]: No. Déjame hacerlo rápido.

[Ruseau]: Atenuación automática, no lo sé.

[Reinfeld]: Refrigeración durante todo el día, no. Los sistemas ADR ajustan automáticamente el HVAC.

[Cushing]: Sí, y creo que ese control fue reemplazado. Por la pandemia.

[Graham]: Sí. Oh, eso no somos nosotros, eso es la seguridad pública. Bueno, Andrews. Le resultará gracioso saber que dijeron que las actualizaciones de HVAC de Andrews iban a costar 25.000 dólares.

[Cushing]: También acabo de compartir con ustedes lo que me dijo nuestro anterior director financiero, el Sr. Murphy, había armado un CAP, un CIP. Y por eso lo he compartido con todos los que están alrededor de esta mesa. Pero yo diría, y esto no es culpa del Sr. Murphy, pero diría que una investigación exhaustiva de lo que cuestan las cosas, los números que están allí, no sé son exactos. Y desafortunadamente, según mis investigaciones, algunas cosas son lamentablemente más caras. Entiendo.

[Reinfeld]: Lo siento mucho. ¿Alguien tiene alergia a las nueces? No.

[Ruseau]: No, pero gracias por preguntar.

[Graham]: Bien, entonces el segundo plan, solo para ponernos al día.

[Cushing]: ¿Este es el borrador número tres?

[Graham]: Sí, borrador número tres. Dos compresores de aire en Brooks. cinco compresores de aire en Missittuck, dos compresores de aire en Roberts. Todos fueron reemplazados, ¿es correcto?

[Cushing]: En el verano de 2019, hubo una asignación de efectivo gratuita del alcalde y del concejo municipal en ese momento que permitió completar todo el trabajo del compresor.

[Graham]: Bueno. El nuevo techo de Andrew, eso realmente se hizo.

[Cushing]: Entonces me gustaría calificar el techo nuevo porque lo que era, lo llamaré una película que se colocó sobre todo el techo. Es un blanco que ayuda a reflejar el sol, pero también prolonga la vida útil de ese techo. Y Alicia Hunt ha dicho en numerosas ocasiones que lo amplía significativamente. Y yo le creo, pero siempre me pregunto si deberíamos considerar el aislamiento del valor R en ese techo como parte de, ya sabes, donde avanzamos.

[Graham]: DE ACUERDO. McGlynn Complex hizo trabajos de asientos en el auditorio por $25,000.

[Cushing]: Entonces yo diría que sucedió porque realmente no hay ningún problema con los asientos allí. Pero los asientos en los auditorios definitivamente requieren abuso. Creo que en este momento hay alrededor de 25 asientos en el auditorio de la escuela secundaria que están dañados y necesitan reparación. DE ACUERDO.

[Graham]: Y luego en la escuela secundaria reemplazar o reparar el sistema de sellado de alarma contra incendios en 2019.

[Cushing]: Así que no puedo decir si eso se hizo o no, pero sí sé que hicimos un importante trabajo de alarma contra incendios el otoño pasado. El sistema de alarma contra incendios que estaba destinado a la escuela secundaria requiere atención constante. Sí, sí, mientras los miembros firman las órdenes que él conoce.

[Graham]: Bien, entonces lo hicimos. Voy a dejar de lado las mejoras de seguridad. Sé que es una conversación en curso. El Andrews afuera está reparando las aceras, esas aceras aún no están instaladas. ¿Es eso correcto?

[Cushing]: Así que hay algunos que simplemente están ahí sentados. Hay algunos que se han hecho. Todo mi tiempo en el comité escolar.

[Graham]: Y luego hay un elemento aquí para el complejo McGlynn, el complejo de asfalto y llantas, incluidas las reparaciones de las aceras laterales de Andrews. Um, entonces todo eso todavía está en progreso, ¿verdad? Eso no está completo.

[Cushing]: Lo consideraría en progreso. El año pasado, el DPW, um, rectificó la carretera. Sí. Quiero decir, era significativamente peor de lo que era, e hicieron un trabajo de pavimentación temporal, pero hay un plan a más largo plazo en el lado de la ciudad desde que la ciudad se hizo cargo. Antes de esto, esa, esa vía era responsabilidad, el 100% de las Escuelas Públicas Metropolitanas, el alumbrado, el bordillo, todo.

[Ruseau]: Creo que simplemente cambió el año pasado.

[Cushing]: No tenemos la capacidad para gestionarlo.

[Graham]: Bien, entonces no me voy a preocupar por algunas de las cosas posteriores de la escuela secundaria. Complejo McGlynn, reconstrucción de techos, compresores de aire y contacto de enfriadores. compresor de contacto, todo eso se está manejando con este proyecto de HVAC que se incluirá en el seguimiento del sistema.

[Cushing]: La reconstrucción del techo está en alguna parte, eso está en el aire en cuestión, pero lo que sí noté en uno de los documentos de Collins, cuando salieron, sugirieron una reconstrucción del techo de cinco años con uno cada año, y esos planes Llevamos al menos cinco años y no hemos parado.

[Graham]: Entonces tendríamos algún tipo de evaluación del techo, lo cual creo que podemos permitir que la nueva puesta en servicio guíe la prioridad allí, lo cual está bien. La otra cosa que hay aquí parecen calentadores de agua en Andrews.

[Cushing]: Los calentadores de agua han sido reemplazados.

[Ruseau]: Pensamos que iban a costar 80.000 dólares. ¿Cuáles eran en realidad?

[Cushing]: No recuerdo cuáles eran, pero era otro número. Y para una divulgación completa, el calentador de agua en Brooks falló. Es original del edificio. Y actualmente estamos tratando de resolver lo que eso implicaría, pero creo que deberíamos hacerlo. Mi recomendación es que pasemos por un proceso formal de RFP. Estaba buscando una exención de emergencia de eso, pero ahora podemos mitigar la necesidad de agua caliente. Así que creo que lo mejor para el distrito financiero es pasar por un proceso de RFP.

[Reinfeld]: ¿Hasta qué punto el fracaso de Waterheed en Brooks predice el de Robert?

[Cushing]: Ya fracasaron.

[Reinfeld]: Ya fracasaron. Bueno.

[Cushing]: Entonces hubo una predicción, pero ya sucedió. Entonces, originalmente eran calentadores de agua de 400 galones porque no había forma de hacerlo. Si alguna vez quieres hacer un recorrido por las salas de máquinas del distrito, no hay una manera real de entrar y salir las cosas. Y así, en lugar de hacer 400, hay doscientos noventa. o un calentador de agua de 200 galones.

[Ruseau]: El de aquí es bastante bueno. Hay cosas que nunca desaparecerán hasta que derriben este edificio.

[Reinfeld]: Vivo en una vieja escuela secundaria.

[Ruseau]: ¿Esas cosas siguen ahí también? Probablemente.

[Reinfeld]: Quizás la conversión del condominio en 84.

[McCue]: Eso también podría ser por redundancia en caso de que uno falle. Tenemos algunos, lo cual es un buen camino a seguir.

[Graham]: ¿Entonces dijimos que las solicitudes de CPC son como julio? Abre en julio y vence en septiembre. DE ACUERDO.

[Ruseau]: ¿Cuál fue la fecha del 31 de julio?

[Reinfeld]: Sólo quiero poder poner eso en nuestro tablero. Esa era la elegibilidad. Por lo tanto, debería enviar una carta antes de realizar una encuesta. Ah, OK.

[Cushing]: Bien, lo tengo. Jen, ¿recuerdas cuánto cuestan los servicios del parque infantil? No puedo. Quiero decir, puedo buscarlo. Sólo digo que fueron 15.000 dólares.

[Graham]: No, no, no. Creo que eran los 120.000 dólares. Sí.

[Cushing]: Vale, está bien.

[Graham]: Sí, creo que eran los 120.000 dólares. Eran enormes. Sí, no eran baratos.

[Cushing]: Bueno, sé que McQuinn's iba a costar medio millón.

[Graham]: Sí. Y eso fue, ya sabes, hace muchos años. Bueno. Entonces creo que, lo siento, la superficie en Roberts era 109.540.

[Reinfeld]: Sí. ¿Y en qué año fue eso? Eso es como temprano cuando empezamos. Sí. Guau.

[Graham]: Um, está bien, creo que desde una especie de perspectiva de proceso y cadencia y Jerry, por favor, evalúe cómo fue lo que hablamos. un deseo de usar el sistema de emisión de boletos, de empujar todas las cosas dentro de él para que pueda llegar y pueda ser rastreado allí. Y luego, a principios de octubre, enviaríamos un recordatorio a los directores de que vamos a hacer nuestro proceso de planificación de capital para el año anual. Entonces, si tienen algo más, deben incluirlo en el sistema para que podamos considerarlo. Y luego, en octubre y noviembre, este comité se reunirá para, lisa smith, PB, Lupita D Montoya PB, ella-ella, PB Creo que deberíamos invitar a Alicia a nuestra reunión del subcomité. Especialmente porque creo que es más probable que eso suceda durante su jornada laboral, lo que podría resultar más fácil para ella. Y luego ciertamente quiere venir al comité plenario. Así que de eso estamos hablando en términos de revisar nuestro proceso. ¿Tiene eso sentido para ti?

[McCue]: Eso tiene mucho sentido. Terminas el capital a finales de febrero, tal vez a mediados de marzo, y luego entras en tu ciclo presupuestario.

[Graham]: Perfecto.

[Ruseau]: Y no necesito tus notas para escribir esto. Sí, no pude. Aquí es donde está el audio.

[Graham]: Y creo que eso está bien. Entonces creo que el siguiente paso. es que probablemente podamos presentar el proceso al comité. Estaré feliz de escribirlo después de que nos conozcamos para que todos sepan qué esperar. En realidad, eso es algo que debemos hacer en una de nuestras próximas reuniones en junio, porque eso es lo que dijimos que haríamos. Y creo, Peter, que puedo pasarte estos objetos viejos para que los pongas en operaciones, héroe. Y luego tal vez. Tal vez incluso nos guste que nos diga cuándo está listo para reunirse con todo lo que puede ver y podemos ver cómo se ven esos informes y modificarlos incluso antes de este próximo ciclo oficial. Así que me encantaría poder hacer eso en Zoom durante el verano en algún momento si hay un momento que funcione para todos, para que suceda cuando las cosas no sean tan caóticas como al comienzo del año escolar.

[Reinfeld]: Hicimos una lista de cosas por hacer para Peter que iba a investigar. Sí.

[Graham]: ¿Necesita que se investigue eso antes? No creo que necesitemos investigarlo antes de decirle al comité cuál es el proceso. Pero creo que antes de que nos encontremos en el verano, sí. ¿Tiene eso sentido? DE ACUERDO.

[Cushing]: Quiero decir, siento que doy la bienvenida a las reuniones de verano sobre esto, para que lo sepas.

[Ruseau]: Sí.

[Cushing]: Y creo que estoy loco, pero... No, lo entiendo.

[Ruseau]: Bueno, creemos que estás loco, pero en realidad no lo es.

[Reinfeld]: No es por eso.

[Ruseau]: Sí. Ciertamente tengo suficiente información para redactar una política. Residencia en. Repitiéndolo todo para Jerry. Y luego puedo. ¿Queremos tener otra reunión aquí o simplemente debería gustarme?

[Graham]: No creo que necesariamente sea necesario, si. Si está dispuesto a intentar redactar la póliza en nuestro nombre.

[Ruseau]: La política del manual escolar, como ese formato, parece que también sería buena para esto. Ya sabes, rangos de fechas, fases, quién es el responsable. Y, ya sabes, literalmente una oración para cada fase es como, ¿por qué hacemos esto? Y luego viñetas sobre las cosas que tendrán que pasar, entonces.

[Reinfeld]: Bien, ¿necesita alguno? ¿Necesitamos incluir alguna información sobre la relación con el edificio, los terrenos o la carretera?

[Ruseau]: Lo agregaré ahí, seguro. Quiero decir, porque creo que nosotros, lo que pensamos, Terri, fue que los edificios y el terreno harían que los proyectos funcionaran, una vez que estuvieran en acción, como una vez que estuvieran financiados. Sí. Bueno. En lugar de abrir aquí. Bien. Sí.

[McCue]: Sí, y luego, quiero decir, para algunos de ellos podemos acceder, estos contratos de médicos internos están disponibles, entonces identificamos un proyecto, hablamos con una de esas firmas, obtenemos un alcance de trabajo para hacer la gestión del proyecto, redactamos cualquier tipo de documentos de construcción que se necesitan. Entonces sí, ¿tienes alguno?

[Ruseau]: Una de las cosas de las que hablamos antes es que ellos también hacen las ofertas.

[McCue]: Quiero decir, presentarían los documentos de licitación para las mujeres. Lindo.

[Ruseau]: Bueno, eso es lo que me gusta fácil. No es barato, pero quiero decir.

[McCue]: Bien. Quiero decir, pero eso es por lo que vas a responsabilizar al contratista. Para que puedan ser precisos.

[Ruseau]: Una de las cosas de las que hablamos fue que vamos a tener el plan capital de la escuela. Y el documento del Collins Center lo tiene todo, está separado, pero aún así es como una gran pila de capital para toda la comunidad. Y una de las cosas sobre las que tengo curiosidad, si lo han visto en otros lugares, es que tenemos nuestro plan de capital y luego la ciudad tiene un plan de capital. ¿Y nos gusta el presupuesto? Al igual que el presupuesto de las Escuelas Públicas de Medford será solo el departamento escolar, un número. ¿Es ese el tipo de lo que crees que sucede en otras comunidades donde en su plan capital dice departamento escolar y un número, o tienen nuestro plan algo así? explotado en el de ellos?

[McCue]: Sí, bueno, lo sería, si lo hicieran anualmente, entonces habría una lista de todos los departamentos de la ciudad, y el departamento escolar sería uno de ellos, y enumeraría los proyectos que se acumulan hasta un número total que está en el plan de capital de la ciudad. Y, por supuesto, tiene que ser aceptado por la ciudad, para que tengan la opción de decir que no tenemos el ancho de banda para hacerlo. Pero ahí es cuando, a través de la gestión del presupuesto, tenemos suficiente dinero, ya sabes, al final del año, tal vez podríamos acomodar un proyecto para gastar nuestro dinero que se queda en el olvido. O a veces, como descubres cuando sales a pujar, te faltan 100.000 dólares. Y a veces sería una combinación de fondos operativos de la ciudad y capital si fuera necesario.

[Ruseau]: Pero el gasto real y todo eso, su oficina es esencialmente quien se ocupa de esas cosas. Entonces, como estoy a favor, estaba volviendo a la definición. Entonces, si realmente es capital, no está en nuestro presupuesto.

[McCue]: Bueno, puede estar en nuestro presupuesto, pero así es como se informa. Entonces, todo el informe de fin de año está diseñado, bueno, recopila una gran cantidad de datos financieros de todo el estado y luego también se utiliza para cumplir con el gasto escolar neto. Entonces habrá editores DESE en su sitio web, el cumplimiento de cada comunidad con el gasto escolar neto, y determinará ese cumplimiento a partir de los informes de fin de año. Entonces, si estamos administrando un proyecto y cuesta más de $150,000, hay En el sistema de clasificación de cuentas, hay un lugar donde se colocan los proyectos que se pueden cargar a la financiación escolar. Y luego hay otro lugar donde se colocan los proyectos que están fuera del financiamiento escolar. Por lo tanto, también existe la posibilidad de que las grandes compras de equipos queden fuera del gasto escolar neto.

[Ruseau]: Me alegro de no tener que hacer estas cosas a diario.

[McCue]: Sí, eventualmente llega a tu memoria muscular. Pero puedo enviarle el idioma que podría ayudarle con la póliza. Gracias.

[Graham]: Excelente. Entonces parece que tal vez solo necesitamos hacer una moción para presentar nuestra política y proceso al comité escolar y ese miembro Rousseau va a redactar un borrador en nuestro nombre. Haré esa moción. Moción del miembro White. Lo apoyaré. Apoyado por el diputado Ruseau. Ah, estamos en persona.

[Ruseau]: Sí.

[Graham]: ¿Todos los que están a favor? Sí. Sí. DE ACUERDO. ¿Todos los que se oponen?

[Ruseau]: Sólo somos tres, así que.

[Graham]: Sólo somos tres, así que estamos bien. El movimiento pasa.

[Cushing]: ¿Puedo simplemente agregar una actualización rápida de un importante proyecto de capital que está en marcha en este momento? Por lo tanto, el área de juegos infantiles de acceso universal de McGlynn se encuentra aproximadamente en un 50% de finalización. Y espero que los miembros puedan unirse a una de las dos giras durante las próximas dos semanas. realmente está saliendo muy bien. Creo que será un proyecto representativo de lo que es una buena planificación y una buena participación comunitaria. Y sé que la diputada Graham vino la semana pasada para poder hablar si así lo desea. Pero también ha sido una tremenda experiencia de aprendizaje a un nivel mucho más pequeño. por trabajar con OPM, trabajar con contratistas, el proceso de construcción en relación con cómo se desarrollará una nueva escuela secundaria de Medford. Simplemente, ya sabes, la cantidad de detalles que necesitamos centrarnos incluso en las cosas más pequeñas será realmente fundamental. Y solo daré un ejemplo, como alternativas, ¿verdad? Necesitamos asegurarnos de que si estamos casados ​​con algo, entonces no haya ninguna alternativa, y estar preparados para gastar en eso si vuelve a tener un precio más alto, o entender cuáles son las alternativas. Realmente no hay nada que sea decepcionante en el patio de recreo de McGlynn. Son sólo ese tipo de alternativas las que aparecen.

[Reinfeld]: ¿Vale la pena hacer una presentación sobre esto al comité de construcción de MSBA o todavía no? O, quiero decir, lo sé, lo sé, sé que ella hizo el podcast. Sí.

[Graham]: Sí. Vi que ella hizo eso. Sí. Pero, um, sí, y de hecho pude unirme al patio de recreo la semana pasada. Um, y fue increíble.

[Reinfeld]: Creo que me inscribí para el jueves. Sí. Estoy esperando al funcionario. calendario estás bien, sí, al menos acabas de decir que iba a enviar uno, así que sí, está bien, pero está en mi calendario. Me estoy saltando otra reunión porque suena genial, suena mejor que cualquier reunión que haya sido, sí, um, está bien, ¿hay alguna moción para aplazar la moción para aplazar la sesión, así secundada por el proyecto de ley de la derecha, todos los que están a favor, sí.



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