[Milva McDonald]: Vì vậy, chào mừng mọi người đến với cuộc họp đầu tiên của Ủy ban Nghiên cứu Hiến pháp Medford. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ở đây và nỗ lực, chúng tôi sẽ dành nhiều thời gian để làm việc này. Vâng, tôi rất vui mừng về nó. Vâng, chúng tôi muốn bắt đầu, đây chỉ là một cuộc họp giới thiệu công việc. Trên thực tế, tối nay chúng ta sẽ không thảo luận những vấn đề quan trọng. Chúng ta hãy cố gắng làm một số công việc nhà. Vậy là chúng ta có thể bắt đầu làm việc vào năm mới. Vì vậy, điều đầu tiên chúng ta phải làm là tìm hiểu nhau. Một số bạn biết nhau. Một số người trong chúng ta biết nhau, nhưng không phải tất cả. Vậy, ừm, tôi sẽ bắt đầu, ừ, và sau đó Hãy cho mọi người biết khi nào nên giới thiệu bản thân. Về cơ bản, chỉ cần nói tên của bạn, cộng đồng của bạn ở Medford, có thể là điều bạn quan tâm trong việc sửa đổi điều lệ và nếu có điều gì khác mà bạn muốn chia sẻ về bản thân, hãy thoải mái chia sẻ. Tên tôi là Milva McDonald. Tôi sống ở West Medford và rất vui được trở thành thành viên của ủy ban này. Tôi vui mừng vì tôi đã học được rất nhiều. Laurel Siegel là đồng chủ tịch còn lại và hiện đang điều hành.
[Laurel Siegel]: Vâng, tên tôi là Laurel Siegel và tôi sống ở Hillside. Tôi thực sự muốn xem lại đạo luật này và xem chúng ta có thể làm gì để cải thiện và cập nhật nó ở những nơi nó chưa được sửa đổi trong khoảng 40 năm.
[Milva McDonald]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Tôi sẽ giới thiệu người tiếp theo, tôi sẽ nói tên bạn và bạn tự giới thiệu. Nếu tôi phát âm sai tên bạn, đừng ngại nói cho tôi biết. Vì vậy, bây giờ điều bạn muốn là Francis Nwaje với tư cách là đại diện của thành phố. Thật sao, Francisco? Rất, rất gần.
[Frances Nwajei]: Xuất sắc. Xuất sắc.
[Milva McDonald]: Chà, bạn có thể nói vài lời và giới thiệu bản thân được không, điều đó thật tuyệt.
[Frances Nwajei]: Xin chào mọi người, rất vui được gặp những người tôi đã biết và những người tôi chưa biết. Tôi ở đây với tư cách là người liên lạc trong thành phố. Chức danh chính thức của tôi là Giám đốc Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập và văn phòng của tôi nằm ở tầng một của Tòa thị chính, Phòng 101, cạnh Văn phòng Cựu chiến binh.
[Milva McDonald]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Được rồi, mọi thứ đều ổn.
[Unidentified]: Việc đăng ký đang được tiến hành.
[Milva McDonald]: xin lỗi Nhân tiện, tôi vừa nhớ ra việc này. Vì vậy chúng tôi đang ghi lại cuộc họp này.
[Matt Leming]: Khi Matt nói đang ghi âm, tôi đã nghe thấy. Tên tôi là Matt Lemming. Tôi là một postdoc tại Bệnh viện Đa khoa Massachusetts. Tôi cũng đã tham gia Liên minh Đánh giá Hiến chương Medford một thời gian cùng với NILVA, Laurel, Mari và Eunice. Uh, những người khác trong nhóm này cũng là thành viên của ủy ban này. Vâng, tôi rất vui khi thực sự đi sâu vào các vấn đề với chính sách này và xem chúng tôi có thể cải thiện nó nhiều nhất có thể như thế nào để đáp ứng nhu cầu của Medford. Tôi rất vui mừng được bắt đầu việc này.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Cảm ơn bạn Mauri.
[Maury Carroll]: Xin chào, tên tôi là Maury Carroll và tôi là cư dân lâu năm của Medford. Tôi sống ở Alturas. Tôi thực sự vui mừng khi có cơ hội được tham gia và có thể xem xét lại các quy định, như Laurel đã nói, đã tồn tại được 40 năm. Đã đến lúc thành phố Medford chuyển sang những năm 2020 và bước ra khỏi những năm 1980. Vì vậy, cảm ơn vì lời mời và tôi mong được làm việc với tất cả các bạn.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Cảm ơn, Maureen. Xin chào Ron. Chúng tôi chỉ giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
[Moreshi]: Xin lỗi, tôi đến muộn.
[Milva McDonald]: Tất cả đều ổn. Tháng một.
[Moreshi]: Tên tôi là John Marish. Tôi sống gần Wellington. Tôi đã làm rất nhiều việc về pháp luật. Tôi thích các cơ chế và chính sách của chính phủ hoạt động tốt. Tôi rất vui khi có thể làm điều này trong cộng đồng của mình.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. cảm ơn bạn vi mô.
[Mike Mastrobuoni]: chào ngài Mike Mastroborn đang ở đây. Tôi sống gần Roosevelt Circle ở Fulton Heights. Đây là lần đầu tiên tôi đến thăm Chính phủ Medford. Tôi hiện đang làm việc ở Somerville. Tôi là giám đốc ngân sách ở đó. Vì vậy, chúng tôi chỉ trải qua quá trình này. Nhiều người trong số các bạn có thể đã nhận thấy điều này. Một số dự án yêu thích của tôi để thực hiện là hiện đại hóa chính quyền địa phương. Vì vậy, tôi thực sự sẵn sàng tham gia vào quá trình này. Tôi đang chờ đợi nó. Cảm ơn bạn.
[Milva McDonald]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Daniela.
[Danielle Balocca]: Vâng, Danielle Blanca. Tôi sống ở khu vực Fulton Heights của Bắc Medford. Có, tôi thực sự muốn biết thêm về chính sách này và biết rằng nó đã không được xem xét trong một thời gian dài đối với tôi thực sự rất thú vị nên tôi rất vui được tham gia.
[Eunice Browne]: Xuất sắc. Eunice. Mình cũng ở miền núi. Tôi là cư dân lâu năm của Medford. Tôi sống trong ngôi nhà nơi tôi lớn lên. Tôi đã tham dự các cuộc họp hội đồng thành phố có lẽ đã 30 năm nên tôi biết chính xác chuyện gì đang xảy ra. Tôi cũng muốn Hiến pháp trở nên quan trọng đối với thế kỷ 21, đảm bảo rằng chúng ta đã có ba thị trưởng kể từ lần cuối cùng Hiến chương được xem xét, tôi tin rằng, và Hiến chương đơn giản là không phản ánh giới tính và mọi thứ từ giới hạn nhiệm kỳ đến số lượng người trong cơ quan dân cử của chúng ta và loại bỏ các quan chức được bầu khi cần thiết. Bây giờ, chúng ta phải đợi đến cuộc bầu cử tiếp theo để làm điều đó. Vì thế có rất nhiều thứ khác nhau. Tôi cũng rất hào hứng để bắt đầu. Xuất sắc. Cảm ơn, Eunice. Antonio.
[Andreottola]: Xin chào, tên tôi là Anthony Andrea Toller. Tôi là cư dân lâu năm của Medford. Tôi sống ở Lawrence Manor, lớp trung học Medford năm 1978. Tôi không chắc là mình có muốn tìm hiểu về chính sách này hay không và nó ảnh hưởng như thế nào đến cộng đồng của chúng ta cũng như liệu nó có cần thay đổi hay không. Làm thế nào chúng ta có thể đạt đến điểm mà các nhà hoạch định chính sách phải kéo đòn bẩy? Cảm ơn tất cả các bạn đã có tôi.
[Unidentified]: cảm ơn bạn rượu rum Ôi, cậu cạn lời rồi, Ron.
[Ron Giovino]: Tôi bắt kịp. Tên tôi là Ron Giverno. Tôi vì cuộc sống Medford là cuộc sống của gia đình tôi. Tôi đã tham gia vào thành phố, hoạt động tình nguyện và thể thao dành cho trẻ em khuyết tật hoặc đang gặp khó khăn trong đại dịch COVID-19. Tôi là một trong những người ở Columbus đã đổi tên các thành viên của trường. Bạn biết đấy, tôi có năm đứa cháu và tất cả chúng đều sống ở Medford, tất cả các con tôi đều sống ở Medford. Tôi rất lo lắng về điều gì sẽ xảy ra nếu tôi rời đi, nhưng tôi sống ở khu vực North Medford.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. cảm ơn bạn Vậy là chúng ta có một thành viên khác, con gái của Gene, có thể một lúc nào đó cô ấy sẽ xuất hiện, nhưng tôi không thấy cô ấy ở đây. Vì vậy, tôi sẽ nhường cho Laurel phát biểu và cô ấy sẽ thảo luận một chút về vấn đề đó. Có một số luật mà chúng tôi phải tôn trọng trong ủy ban, ừm, và cuộc họp hôm nay của chúng tôi với trung tâm cuộc gọi. Vâng, trung tâm cuộc gọi sẽ giúp chúng tôi rất nhiều.
[Laurel Siegel]: Vậy hãy tiếp tục đi, Laurel. Tuyệt đối. Cho đến lúc đó, xin nhắc nhở các thành viên ủy ban: vui lòng không làm điều này trong cuộc họp này. Ừm, nhưng chúng tôi đã gửi email yêu cầu số điện thoại của họ. Chà, nếu bạn chưa có thì chúng tôi có thể dễ dàng liên hệ với tất cả các bạn và sẽ rất tốt nếu bạn có thể gửi email cho chúng tôi số điện thoại của bạn. cảm ơn bạn Cảm ơn vì đã nhớ. Tuyệt đối. Tất cả đều ổn. Vì vậy, chúng tôi sẽ giữ phần sửa đổi luật rất ngắn vì sẽ có nhiều sửa đổi hơn trong cuộc họp tiếp theo của chúng tôi. Nhưng vì chúng tôi phải tư vấn cho Thị trưởng và Hội đồng thành phố nên chúng tôi có thể bỏ lỡ các cuộc họp công khai. Nó có nghĩa là chúng ta liên lạc với nhau. Các cuộc thảo luận của chúng ta phải được tổ chức công khai, chúng ta không thể thực hiện chúng sau những cánh cửa đóng kín. Điều này áp dụng cho các cuộc họp, cuộc trò chuyện qua email và các hình thức liên lạc khác của chúng tôi. Điều này không có nghĩa là chúng ta không thể trao đổi mọi chuyện với nhau, nhưng nếu đạt đến một con số nhất định, một số đại biểu nhất định thì phải diễn đàn công khai. Vì vậy KP Law sẽ đi sâu hơn về vấn đề này và hy vọng các bạn có thể nghe được điều đó trong cuộc họp tiếp theo. Ngoài ra, thành phố đã cung cấp cho Milva và tôi một số tài liệu để chúng tôi có thể gửi cho mọi người xem xét. Ngoài luật họp công khai, chúng ta còn phải tuân theo luật hồ sơ công khai. Chúng tôi sẽ ghi lại biên bản của tất cả các cuộc họp và nộp cho Thành phố để công khai. Những cuộc họp này cũng sẽ được ghi lại và chúng tôi tin rằng, ừm, có vẻ như cuộc họp đầu tiên này sẽ được Medford Community Media phát sóng và sẽ được phát sóng trong tương lai. Cuối cùng, đối với các luật áp dụng cho chúng tôi, chúng tôi phải tuân theo luật xung đột lợi ích. Tất nhiên, nếu có bất kỳ vấn đề nào có thể mang lại lợi ích trực tiếp cho bất kỳ ai trong ủy ban của chúng tôi thì chúng tôi nên bị loại khỏi cuộc thảo luận. Nhưng nó cũng áp dụng cho một số việc nhất định, chẳng hạn như nhận quà từ công chúng hoặc những ảnh hưởng khác của công chúng đến quá trình ra quyết định của chúng ta. Một lần nữa, điều này nên Thông tin chi tiết sẽ sớm được cung cấp nhưng chúng tôi muốn bạn biết rằng chúng áp dụng cho công việc của chúng tôi tại đây. Vì vậy, như tôi đã đề cập, KP Law sẽ giúp chúng tôi bằng cách cung cấp tài liệu về vấn đề này. Ngoài ra, thành phố còn có hợp đồng với Trung tâm Hành chính Công UMass Collins. Mục tiêu của nhóm bạn là nâng cao hiệu lực, hiệu suất và trách nhiệm giải trình của chính quyền địa phương. Họ đang nghiên cứu vấn đề đó và có người đã đề cập đến thực tế là Somerville, Somerville và Cambridge hiện đang trải qua quá trình xem xét đặc quyền, cũng như nhiều thành phố khác nhau trên khắp tiểu bang. Họ là một nguồn thông tin tuyệt vời, ngay cả đối với chúng tôi. Họ muốn đến cuộc họp của chúng tôi vào tháng 1 hoặc cuộc họp của chúng tôi vào tháng 2, tùy thuộc vào chương trình của họ và họ có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin cơ bản về điều lệ là gì, điều lệ là gì, các lựa chọn của chúng tôi là gì, một số mô hình cho điều lệ là gì. Thực đơn hiện tại của chúng tôi rất tốt. Đơn giản và trực tiếp. Về cơ bản, với một vài ngoại lệ, nó tuân theo các quy tắc. Nhưng có nhiều cơ hội khác mà chúng ta có thể xem xét cho các loại vấn đề khác nhau. Vì vậy, họ sẽ cung cấp cho chúng ta rất nhiều thông tin để chúng ta có một xuất phát điểm tốt. Về cơ bản là vậy.
[Unidentified]: Bây giờ, có ai có thắc mắc gì về điều tôi vừa bình luận không? Rất tốt, tuyệt vời. Được rồi, tuyệt vời.
[Milva McDonald]: Vì vậy, hiện nay chúng tôi coi việc thống nhất về quy tắc ứng xử là điều quan trọng. Hầu hết những điều chúng ta sẽ thấy đều rất đơn giản. Chúng tôi chỉ muốn đưa nó ra khỏi đó và thu hút mọi người tham gia. Vì vậy tôi chia sẻ. Chúng ta sẽ thảo luận về điều này. Quy tắc ứng xử của Ủy ban Nghiên cứu Hiến chương Medford Đối xử với người khác bằng sự tôn trọng và tử tế. Cho dù bạn đồng ý hay không đồng ý với quan điểm hoặc ý tưởng của bạn cùng lớp, hãy tôn trọng và phản hồi mang tính xây dựng. Tiếp cận những cuộc trò chuyện khó khăn và những quan điểm trái ngược nhau bằng lòng tốt, sự tò mò và tinh thần cởi mở. Tôi nghĩ một tâm trí cởi mở là chìa khóa. Có trách nhiệm và trình bày, đi họp với sự tập trung, chuẩn bị tập trung vào chương trình, tích cực lắng nghe và tham gia thảo luận, chuẩn bị, xem xét chương trình, chúng tôi sẽ luôn gửi trước chương trình và tài liệu cuộc họp để thời gian họp của chúng ta được hiệu quả và năng suất nhất có thể. Hãy cởi mở để học hỏi và đặt câu hỏi. Công việc của ủy ban của chúng tôi sẽ bao gồm điều tra các vấn đề phức tạp liên quan đến chính quyền thành phố, đặt câu hỏi và chờ đưa ra ý kiến cho đến khi chúng tôi hiểu được các vấn đề sẽ giúp chúng tôi đưa ra quyết định sáng suốt. Tuân thủ luật họp mở. Trong tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến công việc của ủy ban, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn được quy định trong Đạo luật về các cuộc họp mở. Không quấy rối hoặc bắt nạt, ngắt lời hoặc làm phiền người khác. Vậy bạn nghĩ làm thế nào chúng ta có thể đồng ý về điều này? Đúng. được rồi Được rồi, tuyệt vời. Chúng tôi sẽ xuất bản nội dung này và đảm bảo mọi người đều có một bản sao. Chà, chúng tôi chỉ muốn thiết lập các tham số trước khi bắt đầu. Bây giờ điều tiếp theo chúng ta phải làm là lên lịch họp, việc này có lẽ sẽ khó khăn hơn nhưng Laurel.
[Laurel Siegel]: Vì vậy, trước tiên hãy thực hiện một số nghiên cứu sơ bộ. Tôi yêu cầu mọi người trên màn hình giơ tay và tôi cố gắng tìm ra ngày nào trong tuần là tốt nhất cho mọi người. Và chúng tôi sẽ cố gắng thu hẹp nó từ đó. Tôi nghĩ rõ ràng là chúng tôi không muốn lên lịch cuộc họp vào thứ Ba, chúng tôi không muốn xung đột với cuộc họp của Hội đồng Thành phố. Nói rõ hơn, lùi lại một bước so với các cuộc họp, chúng tôi dự đoán rằng phần lớn công việc của ủy ban sẽ được thực hiện trên Zoom. Như chúng ta sẽ thấy, nó phụ thuộc vào quá trình này diễn ra trong bao lâu và thế giới lúc đó như thế nào. Nhưng chúng tôi dự đoán rằng trong phần lớn công việc của mình, sẽ có một số cuộc họp bổ sung. Chúng tôi thực sự muốn tổ chức một phiên bình luận công khai. Chúng tôi sẽ thảo luận xem điều đó sẽ diễn ra như thế nào trong suốt quá trình để đảm bảo rằng chúng tôi nhận được ý kiến đóng góp chắc chắn từ cộng đồng. Nhưng phải nói rằng, xét về các cuộc họp thường kỳ, giờ đây chúng tôi dự kiến sẽ gặp nhau mỗi tháng một lần. Chúng ta có thể quyết định rằng chúng ta cần chúng thường xuyên hơn là những cuộc họp hàng tháng. Vì vậy, ngoại trừ thứ Ba, tất cả những ai rảnh vào tối thứ Hai đều có thể giơ tay.
[Unidentified]: Rồi vào tối thứ Tư, nếu mọi người có thể giơ tay. Họ đưa ra một đề nghị.
[Eunice Browne]: Nếu là tối thứ Hai, chúng ta có thể cố gắng tránh xa điều đó, giống như chúng ta tránh xa đêm hội đồng thành phố, chúng ta có thể cố gắng tránh xa đêm hội đồng trường không?
[Laurel Siegel]: Tất nhiên là chúng tôi có thể. Hãy để tôi, hãy để tôi, hãy để tôi tiếp tục quá trình này, nhưng đây chắc chắn chỉ là bước đầu tiên. Vậy là mọi thứ đều ổn.
[Unidentified]: Jedi.
[Laurel Siegel]: Bạn biết đấy, không có đêm nào tuyệt vời như chúng tôi hy vọng dành cho tất cả mọi người. Chúng ta có năm thứ Hai, sáu thứ Tư và sáu thứ Năm. Ừm, một điều mà Milva và tôi đã cân nhắc là luân phiên các ngày trong tuần, ừm, để cố gắng sắp xếp lịch trình của mọi người và hiểu rằng không phải ai cũng có thể tham gia mọi buổi học. Này, Tôi có thể nói điều đó. Trước hết, hãy nói xem mọi người cảm thấy thế nào về điều này, thay vì họp nhóm một ngày một tuần, chúng tôi thay phiên nhau, một ngày, một tháng, một ngày vào tháng sau.
[Mike Mastrobuoni]: Sự thay đổi này rất có giá trị đối với tôi. Đúng. Vợ tôi làm việc muộn vào thứ Hai. Vì vậy, tôi nghĩ nếu chúng ta không thể mang đến một ngày hoàn hảo cho tất cả mọi người, hãy cố gắng cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể cho càng nhiều người càng tốt.
[Eunice Browne]: Tôi đồng ý. Tất cả đều ổn.
[Matt Leming]: Nó cũng phụ thuộc vào ngày tôi ở trong tháng nào. Thế nên có mấy ngày thứ Năm, tùy thứ Năm nào trong tháng mà tôi không đi được.
[Laurel Siegel]: Chính xác. Tôi muốn biết thêm một chút chi tiết ở đây. Vì vậy, Thứ Tư, tôi biết một số bạn đã có mâu thuẫn về ngày Thứ Tư đầu tiên của tháng. Tôi là thành viên hội đồng quản trị nên không thể tham dự ngày thứ Tư đầu tiên. Nếu bạn có thể làm được một hoặc hai phần tư, hãy giơ tay.
[Unidentified]: Vâng, xin vui lòng cho thứ Tư thứ ba. Ngoài ra còn có thứ Tư thứ tư.
[Laurel Siegel]: Sau đó chúng ta sẽ làm điều tương tự vào thứ Năm. Milva, nếu bạn có mâu thuẫn, hãy tham gia. Cá nhân tôi không thể đến Thứ Năm Thứ Ba. Bởi vì tôi có một hội đồng thường trực mà tôi là chủ tịch. Vì vậy tôi không thể bỏ lỡ nó.
[Unidentified]: Nhưng những ngày thứ Năm đầu tiên, xin lỗi, phải mất một thời gian.
[Danielle Balocca]: Tôi nghĩ tôi là người duy nhất không thể làm việc đó vào thứ Năm, nhưng sau tháng Hai, tôi có thể làm việc đó mỗi tháng một lần mà không gặp vấn đề gì.
[Laurel Siegel]: Chà, thứ Năm đầu tiên là tám người và sau đó là Danielle.
[Unidentified]: Vâng, sau đó là thứ năm thứ hai. Thứ năm thứ tư. Ối.
[Mike Mastrobuoni]: Chúng tôi thua ván thứ ba.
[Laurel Siegel]: Tôi không thể đến Thứ Năm Thứ Ba được. Tôi không muốn bạn lên lịch khi tôi không thể lên lịch. Xin lỗi, nếu mọi người có thể giơ tay lần nữa vào thứ Năm thứ tư, mọi thứ sẽ thay đổi và tôi không thể đếm được. Xuất sắc. Vì vậy, dựa trên điều này, có vẻ như Thứ Tư thứ tư hoặc Thứ Năm đầu tiên của tháng là ngày tốt nhất cho mọi người nếu chúng ta luân phiên. Vì vậy, bạn biết đấy, có thể hơi khó hiểu qua lại, đặc biệt là khi họ đối mặt nhau, và chúng ta có thể phải kéo dài mọi thứ ra một chút, nhưng nếu chúng ta tiếp tục làm điều này, mọi người nhìn chung sẽ ổn chứ? Vì vậy, tôi nghĩ chúng ta nên xem xét dòng thời gian xem điều này có ý nghĩa gì đối với cuộc họp vào tháng 1 của chúng ta. Vì vậy, một ngày chúng ta chắc chắn có thể đi đến thứ Năm đầu tiên.
[Unidentified]: Tôi sẽ đồng ý.
[Laurel Siegel]: Có, rất tiếc là tôi đã có một cuộc họp xung đột.
[Matt Leming]: Cho dù không phải như vậy thì vấn đề này có thể điều tra được không? Về Đạo luật các cuộc họp mở.
[Laurel Siegel]: Vâng, ý tôi là, theo chương trình nghị sự của chúng tôi, chúng tôi có thể. Bạn biết đấy, khó khăn là chúng ta sắp có những ngày nghỉ lễ và chúng ta đang cố gắng tìm hiểu lịch trình của mọi người, ít nhất là trong buổi hẹn hò đầu tiên. Bạn có suy nghĩ cụ thể nào về điều này không? Tôi nghĩ nếu mọi người muốn tiếp tục với Thứ Năm đầu tiên, tôi có thể cân nhắc hoãn phiên họp hiện tại. Những gì tôi trải qua đêm đó không phải là một cuộc họp hội đồng quản trị. Đây chỉ là một cuộc họp ủy ban khác mà tôi đã lên lịch. Vì vậy bạn có thể cân nhắc việc dời lại thời gian này. Nếu cuộc họp đầu tiên chúng ta muốn tổ chức vào thứ Năm thì tất nhiên chúng ta có thể thực hiện sau đó. Nhưng ít nhất, vì chúng tôi chủ yếu làm việc với các tổng đài và cố gắng đáp ứng lịch trình của họ. Do đó, điều quan trọng là chúng ta phải thông báo ngày dự kiến càng sớm càng tốt.
[Milva McDonald]: Ngày đầu tiên là thứ mấy, thứ năm? Đó là ngày 1 tháng 1.
[Laurel Siegel]: Thứ Năm là tháng Giêng.
[Danielle Balocca]: Nó sẽ xảy ra cùng một lúc? xin lỗi Đây là bước tiếp theo. Vì nếu muộn hơn thì tôi có thể làm được.
[Maury Carroll]: Tại sao nó chỉ mở cửa vào thứ Năm? Chúng tôi có mở cửa vào thứ Tư không? Tất cả đều có sẵn?
[Laurel Siegel]: Bởi vì chúng tôi có nhiều người tham dự cuộc họp đầu tiên vào thứ Năm hơn là vào thứ Tư. Nhưng nếu là thứ Tư thứ tư, chúng ta cũng có thể quay lại cuối tháng Giêng thay vì đầu tháng Giêng cho cuộc gặp tiếp theo. Nào, chúng ta hãy bỏ phiếu, hãy chuyển sang ngày 5 tháng 1, tức là thứ Năm đầu tiên, hoặc ngày 25 tháng Giêng, là thứ Tư thứ tư. Vì vậy, tất cả những người ủng hộ sẽ làm điều đó vào ngày 5 tháng Giêng.
[Danielle Balocca]: Tùy thuộc vào thời gian, bạn có thể làm bất cứ điều gì ở giữa. ĐƯỢC RỒI
[Laurel Siegel]: Vì vậy chúng ta có thể nói về điều đó một chút. Bạn biết đấy, chúng tôi dự kiến có sáu người tham dự cuộc họp này. chúng ta có thể đẩy nó Nếu mọi người có sở thích, họ có thể chọn 630. Chúng tôi dự kiến những cuộc họp này sẽ kéo dài và chúng tôi không muốn khiến mọi người thức quá khuya. Và chúng tôi muốn bắt đầu lúc 6 giờ 30. Vì thế tôi không biết liệu đó có phải là một yếu tố không, Danielle, nếu đã quá muộn để nghĩ về nó.
[Danielle Balocca]: Không phải vào tháng Giêng, mà là muộn hơn.
[Milva McDonald]: cảm ơn bạn Điều gì phù hợp với bạn trong tháng Giêng?
[Danielle Balocca]: Có lẽ đã quá muộn, 8 giờ sáng thứ năm. Tôi nhận ra đã quá muộn.
[Laurel Siegel]: Xin lỗi, tôi không thể làm được. Chúng tôi muốn tôn trọng lịch trình của mọi người nhưng chúng tôi cũng muốn mọi người tham gia. Hãy quay trở lại. Ngày 5 tháng 1, tất cả chúng ta đều nghĩ rằng việc lên kế hoạch cho cuộc họp đầu tiên vào ngày 5 tháng 1 là hợp lý. Hãy bắt đầu. Bốn, năm, sáu. xin lỗi Mỗi lần tôi yêu cầu bỏ phiếu, màn hình lại bị lộn xộn. Vì vậy, nếu có thể, hãy giơ tay lên một lát. Một, hai, ba, bốn, một, hai, ba, bốn, năm, sáu, bảy. Xuất sắc. Tôi có 7 người nói ngày 5 tháng 1. Vì vậy, một lựa chọn khác là thứ Tư, ngày 25 tháng 1. Ai đó muốn sử dụng điều này như một cuộc hẹn hò. Xuất sắc. Tôi nghĩ chúng tôi đã quyết định chọn ngày 5 tháng 1 là ngày diễn ra cuộc gặp đầu tiên. Nếu có sở thích mạnh mẽ, 6 giờ chiều. mét so với lúc 6 giờ 30 chiều. ?
[Moreshi]: Về việc đi làm về thì muộn hơn đối với tôi thì tốt hơn.
[Laurel Siegel]: Còn ý kiến gì khác không?
[Mike Mastrobuoni]: Dù sao thì tôi vẫn ổn.
[Laurel Siegel]: Vâng, chúng ta có lịch vào lúc 6:30. Giờ họp vẫn như thường lệ. Cuộc họp đầu tiên của chúng tôi sẽ diễn ra vào Thứ Năm, ngày 5 tháng 1 hoặc cuộc họp tiếp theo của chúng tôi sẽ là Thứ Năm, ngày 5 tháng 1, sau đó chúng tôi sẽ liên hệ với nhóm để sắp xếp một cuộc họp tiếp theo. Xuất sắc. Tất cả đều ổn. Chúng tôi biết nó sẽ khó khăn. Mọi người trong nhóm tham gia vào cộng đồng theo những cách khác nhau và tất cả chúng ta đều có rất nhiều cam kết, vì vậy cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn.
[Milva McDonald]: Cuộc họp sẽ được ghi âm, Danielle, vậy nên Uh, bạn biết đấy, bạn sẽ thấy và có hy vọng. Ý tôi là, Colin trung tâm nên nói chuyện về phương pháp KP. Vì vậy, bạn có thể nhìn thấy chúng. Được rồi, tuyệt vời. Vào thời điểm đó. Điều tiếp theo chúng ta phải đối mặt là. Chúng tôi cần một thư ký ngay bây giờ. Việc này làm tôi mất vài phút, nhưng, à. Tôi thấy rất mất tập trung khi dành một vài phút. Vì vậy, chúng tôi cần một người sẽ đóng vai trò thư ký và sẵn sàng ghi biên bản và trình bày chúng. Biên bản phải được nộp cho nhóm và chúng tôi sẽ phê duyệt. Sau khi được phê duyệt sẽ gửi Bí thư Thành ủy. Có ai thực sự quan tâm đến việc dành vài phút và trở thành thư ký không?
[Unidentified]: Tôi có thể nói với bạn, đó không phải việc của tôi.
[Matt Leming]: Vì vậy, nếu không có tình nguyện viên nhiệt tình, đó là điều tôi sẽ làm.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. À, mình cũng xin nói thêm một vị trí nữa mà chúng ta cần đó là chúng ta cần một người tình nguyện làm quản trị viên Zoom, tức là chúng ta sẽ là người chủ trì cuộc họp, nhưng người này sẽ được chỉ định làm người chủ trì và sau đó,
[Laurel Siegel]: Bạn biết đấy, chúng tôi có thể xử lý bất kỳ hoạt động kinh doanh Zoom nào cần được quan tâm, chẳng hạn như cho phép mọi người tham gia, vì chúng tôi không nhất thiết phải chú ý đến những người tham gia cuộc họp hoặc ai đang giơ tay hay đưa ra nhận xét trong cuộc trò chuyện. Các câu hỏi trong cuộc trò chuyện vì chúng tôi gặp khó khăn khi thực hiện việc này.
[Milva McDonald]: Và đảm bảo rằng nó được kết nối, v.v.
[Ron Giovino]: Chỉ là một câu hỏi đơn giản. Tôi nghĩ chúng tôi đang trong quá trình Zoom cho thành phố Medford. Vì vậy, tôi biết khi ở Columbus, bạn thực sự phải làm việc theo lịch trình, bạn thực sự phải phối hợp với thành phố. Vì vậy, tôi không biết có ai ở thị trấn này không, ý tôi là, Lisa Evangelista thực sự có Hãy gọi cho chúng tôi và anh ấy sẽ kiểm soát phiên giao dịch. Vì vậy, bạn biết đấy, nếu có các cuộc họp Zoom khác, họ sẽ ưu tiên một số cuộc họp trong số đó. Một số cuộc họp của chúng tôi có thể bị gián đoạn vì một cuộc họp khác đã được lên lịch. Vì vậy, đây là một cuộc thanh tra lớn, một công việc lớn.
[Milva McDonald]: Chà, chúng ta vẫn đang làm việc đó phải không? Đây không phải là tài khoản Zoom city hiện tại, chúng tôi vẫn đang làm việc trên Connect, v.v. Đúng, nhưng cho đến nay chúng tôi vẫn chưa làm được như vậy. Bây giờ chúng tôi không có ai trong thị trấn có thể làm được điều đó. Francis, tôi thấy bạn giơ tay.
[Frances Nwajei]: Vâng, xin chào. Tôi chỉ muốn nói rằng tôi nghĩ thành phố sẽ cấp một tài khoản Zoom chỉ cho cuộc họp này.
[Unidentified]: Ồ, được rồi.
[Frances Nwajei]: Vì vậy, tôi không nghĩ chúng ta sẽ rơi vào tình huống mà bạn đã đề cập, Ron. được rồi Nhưng sẽ có tài khoản được chia sẻ.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Điều đó thật tuyệt, nhưng chúng tôi vẫn cần ai đó thực hiện công việc Zoom. Có ai cảm thấy muốn chịu trách nhiệm không? Cảm ơn rất nhiều.
[Mike Mastrobuoni]: John, tôi cũng rất vui được chia sẻ điều này với bạn hoặc liệu chúng ta có thể phát triển một hệ thống dự phòng hay không. Vâng, tôi đã làm điều đó. Chúng ta có thể thương lượng.
[Moreshi]: Không, tôi rất biết ơn. Vợ tôi luôn gặp vấn đề này nên tôi cũng luôn làm phiền cô ấy.
[Ron Giovino]: Một thư ký thay thế cũng có thể được yêu cầu.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Vì vậy, tôi có cả hai. Đợi đã, đây là Gene. Đó là công việc, nó tốt, nó tuyệt vời. Xin chào Jean. Ồ, nó được kết nối. Xin chào Jean. xin chào chào mừng Nhìn chung, chúng tôi đã thực hiện một cuộc trình diễn và Tôi đã phát triển một quy tắc ứng xử mà tôi sẽ chia sẻ để bạn có thể hiểu được. Chúng tôi có cuộc họp tiếp theo dự kiến vào ngày 5 tháng 1. John và Mike hiện tình nguyện làm quản trị viên Zoom. Chúng tôi đang tìm một thư ký để ghi biên bản cuộc họp của chúng tôi. Nhưng trước khi quay lại chủ đề này, bạn có muốn giới thiệu bản thân không? Tôi biết điều đó thật khó khăn với bạn vì tất cả chúng ta đều có mặt.
[Jean Zotter]: Ừm, tôi xin lỗi. Tôi tưởng cuộc họp bắt đầu lúc 6 giờ 30 chiều. Tôi đã sai thời điểm. Tất cả đều ổn. Chúng tôi rất vui vì bạn đang ở đây. Xuất sắc. Uh, tôi là Rái cá của Gene. Tôi sống ở Highland và North Medford, anh ấy, đại từ của anh ấy. Tôi là một nhà tư vấn sức khỏe cộng đồng. Tôi có kinh nghiệm pháp lý và tôi rất xin lỗi vì sự chậm trễ.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Ồ, như tôi đã nói, ở đây chúng tôi hạnh phúc hơn, ừm, Tôi đã nói điều này ngay từ đầu cuộc họp, nhưng cuộc họp này chúng tôi chỉ làm việc nhà. Hãy quay lại câu hỏi của cô thư ký.
[Matt Leming]: Xin lỗi, chúng ta có cuộc gặp tiếp theo vào ngày 5 tháng 1 lúc 6:30, nếu bạn muốn ghi lại điều đó, Jean.
[Jean Zotter]: Được rồi, cảm ơn bạn.
[Matt Leming]: Vâng, tôi có thể làm thư ký.
[Milva McDonald]: Và, bạn biết đấy, có thể khi chúng ta tiếp tục, ai đó, bạn biết đấy, nếu điều đó xảy ra, nếu bạn không muốn làm điều đó trong mọi cuộc họp, hoặc chúng ta có thể, chúng ta có thể, ai đó khác sẽ bước lên hoặc chúng ta có thể bàn giao công việc một chút nếu cần thiết.
[Laurel Siegel]: Tất cả đều ổn. Như Matt đã nói, chúng tôi hy vọng rằng nếu mọi người muốn suy nghĩ về vấn đề này thì chúng ta có thể thảo luận về vấn đề đó trong cuộc họp tiếp theo và còn có một trợ lý thư ký để nếu Matt không thể tham dự cuộc họp thì chúng tôi sẽ có người trực trực để làm việc đó.
[Milva McDonald]: Vâng tất nhiên. Một điều khác mà chúng tôi muốn nói đến là quá trình tham gia của công chúng. Laurel, bạn có muốn đạo diễn bộ phim này không?
[Laurel Siegel]: Bạn biết đấy, chúng tôi không có một khuôn khổ thực sự vững chắc cho việc đó. Ừm, nhưng bạn biết đấy, chỉ vì dòng chảy của những cuộc họp này, ừm, ừm, bạn biết đấy, chúng tôi muốn có cơ hội suy nghĩ về những vấn đề mà chúng ta sẽ thảo luận trong suốt quá trình. Vâng, nhưng đó là một quá trình công khai. Vì vậy, chúng tôi cũng mong muốn có cơ hội được nói chuyện với bất kỳ thành viên nào trong cộng đồng muốn tham gia. Chà, có một cách tiếp cận tương tự như cách thành phố đang thực hiện. chủ đề đã được thảo luận. Vâng, đã có một cuộc thảo luận đầy đủ, đầy đủ giữa các thành viên, trong trường hợp này là hội đồng quản trị, ủy ban. Chà, sau khi chúng ta đã thảo luận tốt, có ai trong cộng đồng muốn nói về những chủ đề cụ thể mà chúng ta đang thảo luận không. Chúng ta có thể mở cuộc trò chuyện cho họ. Và rồi, tôi nghĩ, cũng như với Hội đồng thành phố, khi kết thúc cuộc họp, nếu còn vấn đề nào khác chưa được thảo luận mà người dân muốn đưa ra thì chúng ta có thể dành thời gian cuối cuộc họp để công chúng lấy ý kiến. Đây là một cấu trúc có thể. Chúng tôi chắc chắn sẵn sàng đón nhận các ý tưởng khác nếu mọi người có hoặc nếu bạn hài lòng với đề xuất này, vui lòng cho chúng tôi biết.
[Ron Giovino]: Chỉ có một vấn đề. Xin lỗi
[Laurel Siegel]: đàn bà. Ồ, tiếp tục đi, Laurel.
[Ron Giovino]: Vâng, Ron, tiếp tục đi, tôi nghĩ, tôi nghĩ một số khán giả muốn có cơ hội thể hiện điều gì đó mà chúng ta thậm chí chưa từng thấy. Vì vậy, ý tôi là, tôi nghĩ chúng ta cần tạo ra một quy trình khác. Chúng tôi đang thảo luận về vấn đề này và tôi chắc chắn rằng sẽ có những đại diện muốn đến gặp chúng tôi và có bài phát biểu trang trọng. Tôi biết mọi người đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu về quá trình hợp nhất này. Vì vậy tôi đoán cũng sẽ có những buổi biểu diễn trước công chúng. Vì vậy, nó phải như thế này, ý tôi là, đó là quy luật.
[Laurel Siegel]: Vì vậy, những gì chúng tôi đề xuất là, bạn biết đấy, một cái gì đó giống như tòa thị chính. Khi chúng ta hoàn thành chương trình nghị sự của mình. Cũng sẽ có nhiều cơ hội hơn cho sự tham gia của công chúng nếu ai đó muốn nêu ra một vấn đề chưa có trong chương trình nghị sự buổi tối. Cố gắng xử lý những tình huống này để có thời gian cho các cuộc trò chuyện và chủ đề khác mà người khác có thể muốn đề cập.
[Matt Leming]: Nói rõ hơn, tôi chỉ tham dự một hoặc hai cuộc họp ở tòa thị chính. Có giới hạn thời gian cho công chúng phát biểu về các chủ đề cụ thể không?
[Laurel Siegel]: Vâng, nó tồn tại. Vì vậy, đây sẽ là một chủ đề bổ sung để thảo luận. Nhưng tôi không muốn mất Anthony chỉ vì anh ấy giơ tay.
[Andreottola]: Xin lỗi
[Laurel Siegel]: Không, không, không sao đâu. Tất cả đều ổn. Anthony, bạn có ý kiến gì khác không?
[Andreottola]: Vâng, tôi thực sự có một câu hỏi. Chúng ta có lịch trình cho quá trình này không? Bởi vì tôi nghĩ phần lớn cấu trúc sẽ phụ thuộc vào, bạn biết đấy, chúng ta đang xem xét sáu tháng, một năm hay hai năm? Cái gì, bạn biết không? Chúng ta có biết quá trình này mất bao lâu và có bao nhiêu cuộc họp hay, bạn biết đấy, vâng, vâng, bạn biết đấy,
[Laurel Siegel]: Chúng tôi không có thời gian cố định. Chúng tôi đã hỏi cụ thể thị trưởng xem ông ấy có lịch trình nào mà ông ấy muốn chúng tôi thực hiện hay không. Câu trả lời của anh ấy về cơ bản là điều quan trọng hơn đối với chúng tôi là làm tốt công việc ở đây. Ừm, vì vậy chúng tôi chắc chắn có thể nói về mục tiêu của mình là gì, ừm, với tư cách là một nhóm và các mốc thời gian dự kiến mà chúng tôi có thể đạt được, nhưng chúng tôi không hoạt động theo bất kỳ mốc thời gian cụ thể nào cho quá trình này. Bạn biết đấy, chúng tôi chắc chắn muốn họ càng nhanh càng tốt. Chúng tôi không muốn điều này tiếp diễn trong nhiều năm, nhưng nếu chúng tôi thấy mình ở vị trí hiện tại, tôi nghĩ một số điều này sẽ xảy ra. Có rất nhiều điều chúng ta chưa biết. Sau khi chúng tôi nhận được bản tóm tắt từ Trung tâm Collins và có cơ hội tìm hiểu thêm về các lựa chọn là gì cũng như nội dung bức thư có thể chứa, chúng tôi sẽ hiểu rõ hơn về chiều sâu của dự án và thời gian thực hiện có thể mất bao lâu.
[Unidentified]: ĐƯỢC RỒI
[Ron Giovino]: Nhưng cho đến lúc đó, tôi biết rằng sáu tháng một lần chúng tôi sẽ trình bày báo cáo về tình hình. Tôi cũng muốn làm rõ rằng chúng tôi có một phần tư vấn về vấn đề này. Tôi nghĩ bất cứ lúc nào ai đó cũng có thể tước bỏ điều đó khỏi chúng tôi và nói, "Được rồi, chúng ta đang tiến gần đến cuộc bầu cử." Chúng ta đang đến đó, chúng ta cần bỏ phiếu blah, blah, blah. Vì vậy, điều đó luôn có thể thay thế chúng tôi, theo tôi hiểu. Có thể nói một cách an toàn được không?
[Laurel Siegel]: Tôi nghĩ đó là nơi chúng tôi đứng trong một số ủy ban nhất định. Về lý thuyết, nó có thể bị giải thể hoặc sửa đổi bất cứ lúc nào, bất kể Giám đốc điều hành lúc đó là ai.
[Ron Giovino]: Tôi chỉ đang nói là chúng tôi không có chìa khóa để báo cho bạn biết khi nào nó sẵn sàng. Chúng tôi chỉ thực hiện một số công việc và sẽ đưa ra quyết định bất cứ lúc nào. Chúng tôi không phải là người có thẩm quyền về quyết định này. Vậy hãy làm rõ điều đó.
[Laurel Siegel]: Eunice, bạn có ý kiến gì không?
[Eunice Browne]: Có, tôi nghĩ Trung tâm Collins, nếu chưa, sẽ có thể cho chúng tôi biết, bởi vì họ đã từng làm điều đó với các cộng đồng khác trước đây, những cộng đồng khác tương tự như cộng đồng của chúng tôi đang cố gắng làm những gì chúng tôi muốn làm và họ đã mất bao lâu. tôi biết Hôm nay tôi đã tra cứu và đó là Watertown và có vẻ như họ mất khoảng 10 tháng để làm việc đó, nhưng có vẻ như họ gặp nhau hai lần một tháng. Vì vậy tôi nghĩ việc mất bao lâu tùy thuộc vào khối lượng công việc chúng tôi phải làm và khối lượng công việc họ làm. Hoặc họ phải phản đối, bạn biết đấy, chúng tôi muốn gặp nhau mỗi tháng một lần, hai lần một tháng, ba lần một tháng, bạn biết đấy, bất kể lịch trình và mong muốn của chúng tôi cho phép như thế nào, nhưng cần có một số hướng dẫn và trung tâm cuộc gọi sẽ có thể cho chúng tôi biết, bạn biết đấy, hãy nhớ rằng chúng tôi sẽ thực hiện công việc tốt nhất có thể.
[Laurel Siegel]: Chúng tôi chắc chắn sẽ kiểm tra xem bạn có thể tham dự cuộc họp vào ngày 5 tháng 1 hay không. Nhưng đó có lẽ là một trong những câu hỏi mà chúng tôi đã tự hỏi mình vào thời điểm đó. Chúng ta chắc chắn có thể quyết định gặp nhau thường xuyên hơn. Một khả năng khác, và chúng tôi không biết liệu mình có muốn đi theo con đường này hay không, đó là liệu chúng tôi có muốn thành lập một số tiểu ban có thể cùng lúc giải quyết các vấn đề cụ thể hay không, thay vì chỉ dựa vào các cuộc họp nhóm thông thường. Vì vậy, chúng tôi vẫn đang ở giai đoạn đầu, chúng tôi chưa biết nhiều và chúng tôi muốn tạo cho mình sự linh hoạt hơn là xác định chính xác quy trình sẽ như thế nào. Mike, bạn là người tiếp theo.
[Mike Mastrobuoni]: cảm ơn bạn Vì vậy, tôi đoán là tôi rất vui được lùi lại một bước nếu bạn muốn mở rộng chủ đề này, nhưng tôi muốn quay lại vấn đề về sự tham gia của công chúng mà bạn đã hỏi. Tôi đoán tôi thường là người đọc kỹ hơn là người quan sát các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Medford, nhưng tôi đoán Điều quan trọng đối với tôi là tiếp tục và đạt được mục tiêu của buổi học phải không? Tôi nghĩ việc để (hoặc không muốn) công chúng xen vào sau mỗi chủ đề thảo luận có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến các cuộc thảo luận mà chúng ta đang có. Nếu chúng ta tiếp tục đi chệch khỏi mục tiêu của mình, việc đạt được mục tiêu sẽ khó khăn hơn. Điều này có thể hợp lý và tôi sẽ rất vui khi nghe được suy nghĩ của người khác, nhưng có thể các cư dân có vấn đề với chủ đề của cuộc họp. Thật ý nghĩa khi làm điều này vào cuối buổi hội thảo để chúng ta có thể nghe được suy nghĩ của mọi người về chủ đề hội nghị. Nếu chúng ta có thể xác định rõ ràng các cuộc họp trong tương lai sẽ như thế nào thì đây có thể là một giải pháp khả thi. Sau đó, chúng tôi có thể có những cuộc họp bổ sung, những điều mà chúng tôi chưa thảo luận hoặc chưa lên kế hoạch và không có trong chương trình nghị sự. Nó giống một buổi nghe hơn. Tôi nghĩ đó có lẽ là điều chúng ta có thể làm. Tôi chỉ cảm thấy mình thực sự tin tưởng vào việc đưa mọi người ra vào. Tôi nghĩ nó khó khăn. 1. Tham gia. Mọi người không biết chuyện gì đang xảy ra hoặc khi nào cần chuẩn bị. Thứ hai, tôi nghĩ nó có thể làm suy yếu cuộc trò chuyện. Về câu hỏi về thời lượng, tôi nghĩ điều quan trọng là chúng ta phải lắng nghe Trung tâm Collins trước khi có thể đánh giá liệu nó có nhất thiết cung cấp cho chúng ta bất kỳ thông tin nào hay không.
[Unidentified]: Gene, bạn có muốn tiếp tục không? chắc chắn.
[Jean Zotter]: Có vẻ như chúng tôi vẫn đang nghiên cứu nhiều chi tiết và tôi có thể bỏ lỡ nếu bạn đã thảo luận về nó. Nhưng chúng ta đã xem xét bất kỳ chiến lược gắn kết cộng đồng nào chưa? Ừ, chúng ta sẽ ổn thôi.
[Laurel Siegel]: Có, chúng tôi sẽ phát triển kế hoạch gắn kết cộng đồng này. Bây giờ, chúng tôi đang thảo luận về cuộc họp ủy ban thường kỳ của chúng tôi. Được rồi, tuyệt vời. vậy Đó là một quan điểm hợp lý, Mike, và tôi nghĩ nghịch lý là nếu chúng ta giữ lại tất cả ý kiến đóng góp của cộng đồng cho đến cuối cuộc họp, có thể có những ý kiến đóng góp liên quan đến một chủ đề cụ thể mà chúng ta muốn thảo luận tốt hơn vào thời điểm đó trong chương trình nghị sự. Và để dành mọi thứ cho đến cùng, tích lũy tất cả. Thay vì tham gia vào một cuộc trò chuyện về một chủ đề cụ thể. Tôi không nói cách này đúng và cách kia sai. Đây chỉ là một cách để chống lại điều này. Vì vậy, Matt.
[Matt Leming]: Vâng, cảm ơn bạn. Nhanh chóng, tôi muốn chỉ ra những gì tôi đã thấy trong các cuộc họp và sự tham gia của công chúng, rằng nếu thời gian phát biểu không được tôn trọng nghiêm ngặt, một số người có thể phải nói rất lâu. Vì vậy, tôi nghĩ nên có ít nhất một người chịu trách nhiệm giữ các bình luận ở chế độ công khai như bất kỳ ai trong một khoảng thời gian rất nghiêm ngặt để đảm bảo không ai nhận được chúng. Có nhiều thời gian để nói hơn X những khán giả khác, chỉ để đảm bảo rằng mọi người đều có thời gian để nói ở những điểm đó. Đây chính xác là điểm tôi muốn nhấn mạnh. Vì vậy, ủy ban phải áp dụng nó rất nghiêm ngặt.
[Laurel Siegel]: Tôi thấy nhiều người lắc đầu. Đó là lý do tại sao tôi nghĩ có sự đồng thuận chung về vấn đề này. Chúng ta phải quyết định giới hạn này là gì. John, bạn đã nhận xét.
[Moreshi]: Vâng, tôi chỉ muốn nói rằng tôi đánh giá cao nhận xét của Matt về việc dòng chảy sẽ bị gián đoạn nếu chúng tôi có nhiều cơ hội để công chúng tham gia. Tôi đánh giá cao mong muốn của bạn trong việc cập nhật thông tin cho cuộc trò chuyện, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta chuyển thời gian bình luận của công chúng sang đầu cuộc họp? Sau đó, chúng tôi sẽ có cơ hội nhận được phản hồi có liên quan và tương tác với phản hồi đó khi chúng tôi tiếp tục phát triển.
[Laurel Siegel]: Vấn đề có thể nảy sinh là, cảm ơn gợi ý của bạn, vì chúng ta chưa thảo luận về vấn đề này nên bạn có thể không thể bình luận cho đến khi có cuộc trò chuyện giữa các thành viên ủy ban. Còn ý kiến nào khác, nếu không chúng tôi sẽ phải bỏ phiếu. Một lần nữa, nó không nhất thiết phải cố định mãi mãi. Đây là dành cho người mới bắt đầu. Sau đó, khi chúng tôi thực hiện quá trình này, nếu chúng tôi nhận thấy điều này không đúng hoặc bất cứ điều gì chúng tôi thiết lập không hoạt động, chúng tôi sẽ xem xét nó và thử cách khác. Vì vậy tôi đoán trừ khi nó... Hiểu lầm đừng bỏ qua ý kiến của bạn. Tất nhiên, chúng ta cũng có thể bỏ phiếu cho đề xuất của John. Nhưng ý tưởng chính dường như là. Thảo luận các chủ đề và nhận lời khuyên từ cộng đồng. Sau khi chủ đề đã được thảo luận, cuối cuộc họp sẽ có nhiều thời gian hơn để hỏi thêm bất kỳ nhận xét nào không nhất thiết phải cụ thể đối với chương trình cuộc họp. ấn định chương trình họp và sau đó dành một khoảng thời gian vào cuối cuộc họp để lấy ý kiến đại chúng. Tôi đã nói rằng đây là hai lựa chọn chính, phải không? Vâng, khi các mục riêng lẻ được đưa ra, mọi người đều bình luận ủng hộ phương án A.
[Milva McDonald]: Tôi có thể bình luận trước được không? xin lỗi Tôi vừa nghĩ đến điều gì khác Chúng tôi sẽ không có trung tâm cuộc gọi tại mọi hội nghị, nhưng chúng tôi sẽ có trung tâm cuộc gọi tại nhiều hội nghị. Liệu mối lo ngại của Mike về việc làm gián đoạn quy trình có quan trọng hơn nếu trung tâm cuộc gọi có mặt trong cuộc họp so với khi họ không có mặt trong cuộc họp của chúng ta không?
[Laurel Siegel]: Tôi không chắc có phải chỉ vì tôi nghĩ họ làm vậy không, nếu có thì đó là sau buổi biểu diễn. Chúng ta sẽ thảo luận và đưa ra những bình luận công khai hoặc những bình luận công khai khi chúng ta xem xét chương trình nghị sự. Tôi đoán chúng ta sẽ xem mọi việc diễn ra thế nào. Bất chấp điều đó, tôi nghi ngờ rằng đó sẽ là điều đầu tiên, nếu chúng ta đưa họ đến một cuộc họp thì đó phải là một bài thuyết trình cụ thể hoặc một cuộc họp cụ thể. Nói chuyện với chúng tôi như một ủy ban?
[Milva McDonald]: Vâng, hoàn toàn. Tôi chỉ muốn đề cập rằng, đó là một mảnh ghép khác, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng, bạn biết đấy, chúng tôi có trung tâm cuộc gọi trong rất nhiều hội nghị của mình. Được rồi, họ sẽ đi tiếp. Bạn có thể quay lại. ĐƯỢC RỒI
[Laurel Siegel]: Và tôi không muốn cắt giảm mọi người. Bạn biết đấy, nếu có ai có bất kỳ suy nghĩ nào khác ở đây, nhưng ngoài điều đó ra, vâng, nếu chúng tôi thực sự hài lòng với lựa chọn của mình lúc này, bạn có thể nhắc lại điều đó không? Vậy thì vâng, tôi sẽ làm vậy. Vì vậy, lựa chọn đầu tiên là mọi người có thể giơ tay, nhưng sẽ có hai. Sau mỗi nội dung chương trình nghị sự, sau khi các thành viên trong ủy ban thảo luận, có cơ hội trình bày bất kỳ nội dung nào trong chương trình nghị sự Các thành viên của công chúng muốn phát biểu về nội dung chương trình nghị sự này phải phát biểu về nội dung chương trình nghị sự này và sẽ có một khoảng thời gian vào cuối cuộc họp để công chúng nhận xét nếu có bất kỳ điều gì khác. Đây là lựa chọn một. Lựa chọn thứ hai là xem xét toàn bộ chương trình nghị sự của chúng ta với tư cách là một ủy ban và sau đó bảo lưu tất cả các ý kiến đóng góp của công chúng cho đến khi kết thúc cuộc họp. Đây là hai lựa chọn được trình bày bây giờ. vậy Hãy giơ tay để chọn tùy chọn nhận xét công khai đầu tiên sau một mục trong chương trình nghị sự riêng lẻ.
[Unidentified]: Vui lòng giơ tay để lấy ý kiến công chúng vào cuối cuộc họp. Vâng, điều này áp dụng. Được rồi, đối với cấu trúc ban đầu,
[Laurel Siegel]: À, có ai biết giới hạn nhiệm kỳ của nghị sĩ không?
[Unidentified]: Được rồi, ba phút, ba phút. Nhưng bạn có điều gì đó muốn nói. Bạn im lặng.
[Maury Carroll]: Đã ba phút rồi. Mọi người bình luận nhé. Nếu chúng tôi chấp nhận điều đầu tiên, tôi sẽ tiếp tục những gì Matt đã nói: cho phép mọi người đáp ứng thời hạn để đưa ra ý kiến về các mục trong chương trình nghị sự là điều quan trọng để thúc đẩy cuộc họp tiến triển.
[Laurel Siegel]: Tôi nghĩ rằng ngay cả khi có thời gian bình luận công khai sau đó, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội phát biểu. Chúng tôi muốn giới hạn chặt chẽ. Mọi người nghĩ gì về ba phút này? Chúng tôi có đề xuất nào khác về những hạn chế về thời gian khác không? Eunice, bạn đã nhận xét.
[Eunice Browne]: Vâng, tôi nghĩ rằng ngoài việc giữ một giới hạn thời gian rất nghiêm ngặt, chẳng hạn như chỉ cho phép một người nói hai lần. Vì vậy, họ không thể trở lại bục vinh quang ảo hết lần này đến lần khác. Tôi nghĩ có thể có một chút tự do, bạn biết đấy, nếu chỉ có một vài người đến các cuộc họp của chúng tôi, thì bạn biết đấy, sẽ có một chút tự do, nhưng nếu chúng tôi có nhiều sự tham gia của công chúng hơn, thì Bạn biết đấy, như Murray và những người khác đã nói, bạn biết đấy, hãy tiến hành cuộc họp. Chúng tôi không muốn một người có sự độc quyền. Đó là lý do tại sao tôi nghĩ giới hạn thời gian và số lần tập đều quan trọng. cảm ơn bạn vi mô.
[Mike Mastrobuoni]: Tôi đồng ý với tất cả những điều này. Tôi chắc chắn muốn hạn chế nó. Vâng, tôi không muốn một người bình luận. Tôi nghĩ, không đi sâu vào chi tiết, ba phút là điểm khởi đầu tốt. Hãy xem lễ đính hôn của chúng ta diễn ra thế nào nhé? Có thể có nhiều người trong chúng ta, nhưng chúng ta cũng có thể là một người trong chúng ta trong mọi cuộc gặp gỡ. Vì vậy tôi nghĩ đây là một cách hoàn toàn hợp lý để bắt đầu. Hãy cam kết không giữ nguyên như cũ. Đây là ý kiến của tôi.
[Laurel Siegel]: Vậy mọi người sẽ chấp nhận giới hạn ba phút và không quá hai câu nói? Một lần nữa, chúng ta sẽ có những biên bản đầu tiên và cuộc gặp đầu tiên, sau đó chúng ta có thể xem xét lại những điều này.
[Andreottola]: Tôi có thể đề cập đến điều đó không? Chúng ta có thể dừng điều đó cho đến khi chúng ta biết chính xác, bạn biết đấy, điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó có điều gì đó mà chúng ta thực sự muốn nghe và họ có điều gì đó, Ai thực sự nghiên cứu một cái gì đó hoặc thực sự có một số kiến thức hoặc kinh nghiệm nào đó mà họ muốn chia sẻ với chúng tôi. Bạn biết đấy, bạn giới hạn nó ở mức một đến ba phút một lần? Nếu vậy thì bạn biết đấy, hãy bỏ phiếu cho nó. Nhưng nếu không, chúng ta không biết gì cả Điều gì hoặc ai có thể muốn chia sẻ thông tin với chúng tôi. Vì vậy, tôi không biết liệu những hạn chế có cần thiết hay không, để bắt đầu hạn chế sự tham gia trước khi chúng ta thực hiện chúng.
[Milva McDonald]: Tiếp tục đi, Milva. Tôi chỉ nghĩ đó là một điểm tốt. Điều quan trọng là mọi người có thể nói được. Nếu bạn có điều gì đó có thể mất hơn ba phút, nhưng tôi cảm thấy rằng các hướng dẫn mà chúng tôi đang tạo ra hiện nay, như chúng tôi đã nói, có thể linh hoạt, nhưng chúng nên được áp dụng cho các cuộc họp ủy ban của chúng tôi. Hy vọng sẽ có những hình thức tham gia khác của công chúng. Vì vậy, khi tiến về phía trước, chúng ta sẽ thảo luận Có thể có các cuộc họp khác liên quan đến sự tham gia của công chúng và có thể có những hướng dẫn khác nhau. Chúng ta cũng sẽ nói về việc thực hiện nghiên cứu theo những cách khác, như khảo sát và những thứ tương tự. Vì vậy tôi không nghĩ việc kết thúc cuộc họp là cơ hội duy nhất để công chúng tham gia. Nên không biết việc này có ảnh hưởng gì không.
[Matt Leming]: Vâng, tôi nghĩ về cơ bản đó là quan điểm của Milva. Tôi nghĩ cụ thể, các bình luận đóng phải được giới hạn nghiêm ngặt trong 3 phút bởi vì, bạn biết đấy, nếu chúng tôi thấy một chuyên gia đến trong thời gian đó, chúng tôi chỉ cần nói, này, bạn có thể, bạn nên có quyền nói nhiều hơn trong thời gian đó. Tôi không nghĩ nó có vẻ tốt, nghĩa là, Vừa đủ, hoặc chỉ cần nhìn kỹ hơn. Và nếu ai đó có trải nghiệm độc đáo, thì vâng, như Mirda đã nói, nên có một con đường khác để họ trình bày tại một hội nghị, hoặc nếu họ muốn. Nhưng theo tôi, giai đoạn bình luận công khai này cần phải công bằng.
[Unidentified]: Daniela?
[Danielle Balocca]: Vâng, tôi đoán là tôi sẽ nói điều gì đó tương tự, nhưng nếu có ai đó trong cộng đồng có kinh nghiệm nào đó, có thể nó sẽ nằm trong chương trình nghị sự hoặc kế hoạch của ai đó như K.P. Lal, trung tâm cuộc gọi.
[Unidentified]: Vì vậy, Eunice, em giơ tay lên.
[Eunice Browne]: Vâng, tôi nghĩ điều tôi lo lắng Khi chúng ta kết thúc sự tham gia của công chúng thay vì xem xét từng vấn đề một, tôi không muốn chúng ta bỏ lỡ một vấn đề, như giới hạn nhiệm kỳ, bỏ qua một vấn đề. Cuối cùng, trong quá trình tham gia của công chúng, ai đó hoặc ai đó đã đề cập đến điều gì đó sẽ thay đổi hoàn toàn quan điểm của chúng tôi và chúng tôi, bạn biết đấy, cách chúng tôi, Bạn biết đấy, bất kể giải pháp nào chúng ta có thể đạt được, thay vì thực hiện nó, bạn biết đấy, khi chúng ta tranh luận về mọi vấn đề, bạn biết đấy, mọi người có thể có những đóng góp có giá trị khiến chúng ta nhìn mọi thứ theo một cách hoàn toàn khác. Vì vậy, đây là mối quan tâm của tôi về việc không đi sâu vào từng chủ đề.
[Unidentified]: Có đầu vào khác không? Thôi nào, Ron.
[Ron Giovino]: Chà, tôi chỉ không nghĩ cuộc thảo luận này sẽ hạn chế chúng ta, bạn biết đấy, đây là cuộc thảo luận 703. Tôi nghĩ chúng tôi có rất nhiều lựa chọn cho các tiểu ban và mời mọi người thuyết trình, và chúng tôi không bị hạn chế trong nhóm đó, ngoài những gì chúng tôi không có. Chúng ta có thể nói về những gì chúng ta muốn. Nếu tôi nói, tôi muốn ông Jones quay lại và giải thích những gì ông ấy đã nói, tôi không nghĩ nhóm này sẽ nói, không, thời gian của bạn đã hết, chúng ta xong rồi. Vì vậy, đây chỉ là để giữ trật tự, nên chưa đến 2 giờ sáng mà mọi người đều gọi điện và tôi không thể bắt máy được. Đây là quy tắc khi nói nhưng cũng là quy tắc để thu thập thông tin. Tôi nghĩ chúng ta vẫn có lựa chọn để làm điều đó. Tôi biết đây là cuộc gặp đầu tiên của chúng tôi khi chúng tôi cố gắng thiết lập bài văn xuôi này. Nhưng thực tế là mục tiêu, tuyên bố sứ mệnh của chúng tôi là tổng hợp các kết quả nghiên cứu để đưa ra những quyết định sáng suốt về những gì chúng tôi muốn làm trong tương lai. Vì vậy, thời gian sẽ không quyết định điều đó. Tuy nhiên, thời gian trôi qua. Đó là quan điểm của tôi.
[Laurel Siegel]: Xuất sắc. Một lần nữa, tôi nghĩ, Eunice, theo những gì bạn nói, theo bản chất của ủy ban này, nếu chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã giải quyết được một vấn đề ngay từ đầu cuộc họp, nhưng sau đó ai đó nêu ra một quan điểm liên quan đến, bạn biết đấy, hãy lưu ý chúng tôi, chúng tôi luôn có thể mở lại cuộc trò chuyện về bất kỳ chủ đề nào. Bạn biết đấy, chúng ta không cần phải có những quy định giống như Tòa thị chính và mọi thứ khác. Bạn biết đấy, kiến nghị đã được thông qua và nó được thực hiện theo cách mà chúng tôi có thể linh hoạt xem lại câu hỏi này nếu chúng tôi cho rằng nó đáng được thảo luận thêm.
[Unidentified]: Được rồi, tôi, bạn biết đấy, trừ khi mọi người muốn bỏ phiếu lại, bạn biết đấy, lá phiếu đầu tiên là đồng ý.
[Laurel Siegel]: Tất cả các ý kiến đóng góp của công chúng sẽ được đưa ra vào cuối cuộc họp. Cuộc trò chuyện cho đến nay vẫn tập trung vào việc giới hạn bình luận của công chúng ở mức ba phút cho mỗi người và chỉ có hai cơ hội để phát biểu. Tất cả chúng ta có đồng ý không? Một lần nữa, điều này là để giúp chúng tôi. Nếu chúng tôi thấy nó không hiệu quả, chúng tôi sẽ sửa lại. Vì vậy, nếu có sự phản đối lớn, chúng tôi sẽ xuất bản nó. Tất cả đều ổn. Nghe hay đấy, Mira, bạn còn muốn nói gì nữa về sự tham gia của công chúng hoặc quy trình của chúng ta nói chung không?
[Milva McDonald]: Vâng, tôi không nghĩ vậy. Bây giờ tôi không nghĩ vậy, hmm. Có điều gì bạn muốn đề cập mà chúng tôi chưa đề cập tối nay không?
[Laurel Siegel]: Được rồi, chúng ta hãy quay lại giữa cột và xác nhận xem bạn có thể tham dự cuộc họp của chúng ta vào ngày 5 không và liệu có được không. Chúng tôi có thể làm điều đó rồi, chúng tôi cần kiểm tra với thành phố vì họ cũng đang xem xét để KP thuyết trình về những gì luật pháp yêu cầu. Và liệu chúng ta có thể kết hợp cả hai trong các phiên của mình hay không hoặc liệu chúng có cần tách ra hay không.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Tôi sẽ gửi biên bản đến và đi từ ủy ban. Tôi sẽ gửi nó đến Ban Thư ký sau khi nó được phê duyệt cho cuộc họp tiếp theo của chúng ta. Nhưng tôi nghĩ điểm nổi bật là cuộc họp, diễn ra vào ngày 5 tháng Giêng, từ sáu giờ đến tám giờ ba mươi. Tất cả chúng ta đều đồng ý về một quy tắc ứng xử. Matt đề nghị được làm thư ký, ít nhất là cho cuộc họp tiếp theo. John và Mike sẽ đến làm việc và làm quản trị viên trên Zoom. Chúng tôi cũng thảo luận về sự tham gia của công chúng. Tôi sẽ viết mọi thứ vào biên bản cuộc họp và gửi chúng đi.
[Matt Leming]: Ngoài ra, tôi đã viết một vài phút kể từ khi chúng được đặt tên vào khoảng năm 630. Sau đó tôi sẽ gửi chúng cho bạn.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Xuất sắc. Tôi nghĩ đây là bài phát biểu của Trung tâm Collins mà tôi nghĩ sẽ rất khai sáng và hữu ích, đồng thời sẽ giúp chúng ta xác định, xác định các kế hoạch và mục tiêu cũng như trọng tâm và mục tiêu của mình. vi mô?
[Mike Mastrobuoni]: Xin lỗi, khi bạn nói nếu có ai thắc mắc thì lẽ ra tôi nên hỏi câu hỏi này. Nếu chúng ta có thời gian, có điều gì đó tôi muốn nêu bật hoặc nói đến. Tôi rất vui khi gắn cờ nó và giải quyết nó sau. Nếu chúng ta sử dụng một số hình thức cộng tác mà các thành phố thích, như Google Drive hoặc OneDrive hoặc những thứ tương tự. Tôi thấy điều này rất hữu ích trong việc hiểu những gì xảy ra trong quy trình Somerville. Bạn chỉ cần nhìn vào biên bản các cuộc họp và những thứ tương tự, phải không? Đăng chúng lên trang web Medford là một chuyện. Nhưng tôi nghĩ nếu chúng ta có không gian cho sự hợp tác công cộng thì đây lại là một câu chuyện khác. Vì vậy, đó là điều cần suy nghĩ, có thể vào lần sau.
[Milva McDonald]: Không, tôi thích ý tưởng đó. Laurel, bạn nghĩ gì về điều này?
[Laurel Siegel]: Chà, tôi đoán là tôi sẽ không ở đó, ngoài biên bản cuộc họp, bạn sẽ cân nhắc đưa loại tài liệu nào vào không gian hợp tác này.
[Mike Mastrobuoni]: Chắc chắn là các slide thuyết trình, chắc chắn là biên bản cuộc họp, chắc chắn là các tập tin, ừm, tôi nghĩ đó là cách duy nhất mà nhiều người có thể truy cập chúng khi họ không thể phát trực tiếp, phải không? Vì vậy, số phút trở nên rất quan trọng và tôi nghĩ các trang trình bày có liên kết đến video mà tôi biết mọi người có thể tìm thấy tại Medford Community Media, nhưng tôi nghĩ, Có nhiều loại điểm tiếp xúc có lợi.
[Laurel Siegel]: Vâng, chúng tôi chắc chắn có thể nói chuyện với thành phố, bạn biết đấy, tôi hiểu là về cơ bản họ sẽ có một trang dành riêng trên trang web của thành phố với các liên kết đến tất cả các tài liệu này, nhưng chúng tôi chắc chắn có thể xác minh rằng, bạn biết đấy, tất cả chúng sẽ được tổng hợp thành một. Tôi đồng ý với bạn về việc, bạn biết đấy, có mọi thứ ở một nơi, trái ngược với việc bạn phải tìm kiếm cuộc họp trên Redford Community Media và bạn phải nhìn vào đây để xem cuộc họp. phút. Chắc chắn rồi, nhưng tôi biết chúng tôi có thể xác nhận rằng họ có kế hoạch xây dựng một trang web về cơ bản sẽ có liên kết đến tất cả các tài nguyên của chúng tôi. Điều đó có vẻ tuyệt vời. Tiếp theo là Matt giơ tay và Ron, chúng tôi đến chỗ bạn được không?
[Matt Leming]: Vâng, điều này có lẽ ai cũng thấy rõ vì nó đã được nhắc đến nhiều lần. bạn có thể lặp lại điều đó Trọng tâm của Collins là mối quan hệ của anh ấy với KP Logs. Tôi không chắc. Tôi cảm thấy như tôi vừa đề cập đến điều này.
[Laurel Siegel]: Có những thực thể hoàn toàn riêng biệt. KP Law là công ty luật cung cấp tư vấn pháp lý cho các thành phố, đặc biệt là ở những khu vực mà chúng tôi hiện không có luật sư thành phố. Ít nhất là đêm qua, theo như tôi biết, chúng tôi không có luật sư thành phố nào đang hoạt động. Đó là lý do tại sao họ cung cấp tư vấn pháp lý trong thành phố. Vâng, Trung tâm Collins là tổ chức riêng của mình. Họ là một phần của Đại học Massachusetts, và những gì họ làm là tư vấn cho chính quyền địa phương về cách cải thiện, làm cho việc quản lý của họ hiệu quả hơn một cách triệt để. ừm đã đưa ra lời khuyên tương tự ở nhiều thành phố khác ừm có rất nhiều tài liệu đóng gói và thông tin tốt Một lá thư là gì? Một lá thư có thể chứa những gì? Những mẫu thẻ nào đang phá vỡ hiện nay? Bởi vì một phần của cuộc trò chuyện ban đầu sẽ là: Chúng ta sửa đổi thẻ hiện tại hay bắt đầu bằng một thẻ hoàn toàn mới? Đây là nơi các trung tâm cuộc gọi phát huy tác dụng. Vì vậy, ít nhất theo những gì tôi được biết, KP Law sẽ chỉ tham dự cuộc họp đầu tiên này. Chà, điều đó vi phạm các luật cụ thể mà chúng tôi tuân thủ với tư cách là ủy ban thị trấn về luật họp công khai và xung đột lợi ích. Vậy, Ron, là bạn đây.
[Ron Giovino]: Vâng, quay lại việc đổi tên Columbus một lần nữa, vào một thời điểm nào đó, và tôi chắc chắn rằng trong 15 năm tới, chúng ta sẽ có các tài liệu đang hoạt động mà Google Docs cho phép chúng ta truy cập, các tài liệu đang hoạt động cần được cập nhật, các bản trình bày yêu cầu bạn đóng góp ý kiến và các cơ hội để đưa chúng ra cho mọi người xem. Đây phải là một loại chương trình Google Documents.
[Laurel Siegel]: Điều đó chắc chắn có hiệu quả. Chúng tôi chỉ cần xác nhận sự tương tác với Đạo luật các cuộc họp mở vì nếu điều này cấu thành sự cân nhắc và do đó có thể diễn ra trong loại môi trường này, chúng tôi cần làm rõ một số điều về điều đó. Nhưng tôi không đồng ý với bạn. Tôi sử dụng Google Drive ở nhiều tổ chức khác nhau vì sự tiện ích và tính linh hoạt mà nó mang lại. Eunice, tiếp tục đi.
[Eunice Browne]: Nếu bạn thích trang của Hội đồng thành phố, tôi nghĩ trong thành phố còn có nhiều hơn thế. Tôi nghĩ đó là biên bản cuộc họp và chương trình nghị sự, tất cả đều có trong Google Tài liệu. Đúng, nhưng tôi nghĩ một số điều bạn đề cập đã được thảo luận tại Trung tâm Collins. Bạn biết đấy, thật tuyệt nếu có nó trong Google Doc. Thật vui mừng khi thấy nó trên trang web quê hương của chúng tôi. Một lá thư là gì? Hiến pháp của chúng ta là gì? Ví dụ về các chữ cái khác là gì? Chúng ta có thể xem xét, thay đổi và sửa đổi những gì trong thư? Những thứ đó. Vì vậy, khi mọi người nhìn vào nó, tôi nghĩ nhiều người không thực sự hiểu ý nghĩa của nó. Bất cứ điều gì để cho họ biết về những gì chúng tôi đang làm. Sau đó, điều còn lại, tôi nghĩ điều này có thể dành cho quản trị viên Zoom của chúng tôi hoặc Francis, người kết nối của chúng tôi trong thành phố. Tuy nhiên, bất cứ khi nào chúng tôi lên lịch một cuộc họp, xin vui lòng liên hệ tên anh ấy là Kevin Harrington, anh ấy là chúng tôi Người quản lý Trạm Truyền thông Cộng đồng Medford sẽ đảm bảo rằng chúng tôi có thể đưa tin trực tiếp vào tối nay và tôi không biết ai sẽ có được một chỗ ngồi ở cổng chính phủ trong nhiều đêm để chúng tôi có thể đưa tin trực tiếp nhiều nhất có thể. Tôi biết bây giờ họ cũng có một đài YouTube. Họ có một, Trường Công lập Medford có một. Sau đó, cuộc họp hội đồng trường sẽ được phát sóng trực tiếp nên các bạn có thể xem cuộc họp hội đồng trường trên Zoom, trên kênh 45 nếu bạn dùng Verizon hoặc trên YouTube nếu muốn, cả ba kênh cùng lúc. Bây giờ họ cũng có một nhà ga trong thành phố. Vì vậy, đó sẽ là một cách khác. rồi lại gần hơn, trạm và đảm bảo rằng chúng tôi cũng tuân thủ lịch trình.
[Unidentified]: Vậy là Pháp.
[Frances Nwajei]: Vâng xin chào, tôi chỉ muốn trả lời Eunice. Tôi sẽ liên hệ với Kevin và Kate tại Medford Community Media để xem điều này có khả thi hay không. Khi chúng ta có lịch luân phiên Thứ Tư và Thứ Năm, tôi có thể giới thiệu với bạn và xem liệu điều đó có giúp ích gì không.
[Unidentified]: Được rồi, tuyệt vời. Xuất sắc. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Vì vậy, tôi nghĩ chương trình nghị sự của chúng ta đã kết thúc. Vâng, vào ngày 5 tháng 1, chúng tôi hy vọng được gặp lại mọi người. Được rồi, hãy ghi lại cuộc họp này. Ừm, và bạn biết đấy, nó sẽ có sẵn và chúng tôi hy vọng sẽ có được một buổi trình diễn tại Trung tâm Cột và Luật KP. Được rồi, chúng ta có thể lặn. Hẹn gặp lại tất cả các bạn sớm.
[Mike Mastrobuoni]: Cảm ơn rất nhiều.
[Milva McDonald]: Cảm ơn tất cả mọi người.
[Frances Nwajei]: Cảm ơn bạn, chúc bạn ngủ ngon dù đang ăn mừng điều gì và một năm mới vui vẻ vì chúng ta sẽ không gặp lại bạn cho đến năm 2023. Đó là sự thật. Cảm ơn