[Milva McDonald]: Bien, bienvenidos a todos a la primera reunión del comité de estudio de los estatutos de Medford. Muchas gracias a todos por estar aquí y emprender este esfuerzo, vamos a dedicar mucho tiempo a trabajar en esto y Um, estoy muy emocionado por eso. Um, queríamos comenzar, esto es solo una especie de reunión de negocios introductoria. Esta noche no vamos a hablar realmente de cuestiones sustanciales. Vamos a intentar hacer algunas tareas domésticas. Y para que podamos empezar a trabajar en el nuevo año. Entonces, lo primero que queremos hacer es conocernos. Algunos de nosotros nos hemos conocido. Algunos de nosotros nos conocemos, pero no todos. Entonces, um, comenzaré y, uh, y luego, Hazle saber a la gente cuándo presentarte. Básicamente, simplemente diga su nombre, su vecindario en Medford, tal vez cuál sea su interés en la revisión de los estatutos y, si hay algo más que quiera compartir sobre usted, no dude en hacerlo. Mi nombre es Milva McDonald. Vivo en West Medford y estoy muy entusiasmado de formar parte de este comité. Estoy muy emocionado de aprender mucho. Y Laurel Siegel es la otra copresidenta y ahora se presentará.
[Laurel Siegel]: Entonces sí, soy Laurel Siegel y vivo en Hillside. Y estoy realmente interesado en echar un vistazo a los estatutos y ver qué podríamos hacer para mejorar las cosas y actualizarlas en lugares donde los estatutos no se han revisado en aproximadamente 40 años.
[Milva McDonald]: Genial, gracias. La próxima persona que voy a presentar y voy a mencionar tu nombre y luego te presentas. Y por favor, si pronuncio mal tu nombre, no tengas miedo de decírmelo. Así que ahora lo que quieres es que el enlace con la ciudad sea Francis Nwaje. ¿Es así, Francisco? muy, muy cerca.
[Frances Nwajei]: Bueno. Bueno.
[Milva McDonald]: Um, y podrías si quisieras decir algunas palabras y presentarte, sería genial.
[Frances Nwajei]: Hola a todos, es un placer ver a los que ya conozco y conocer a los que no conozco. Estoy aquí como enlace de la ciudad. Mi función oficial es la de Directora de Diversidad, Equidad e Inclusión, y mi oficina está ubicada en el Ayuntamiento, primer piso, sala 101, justo al lado de la Oficina de Veteranos.
[Milva McDonald]: Genial, gracias. Bueno, está bien.
[Unidentified]: Grabación en curso.
[Milva McDonald]: Lo siento. Por cierto, acabo de acordarme de hacer eso. Estamos grabando esta reunión, entonces.
[Matt Leming]: Escuché a Matt justo cuando dijo que la grabación estaba en progreso. Mi nombre es Matt Leming. Soy un postdoctorado en el Mass General Hospital. También he estado involucrado en la Coalición de Revisión de la Carta de Medford durante un buen tiempo junto con NILVA, Laurel, Mari y Eunice. uh, cualquier otra persona en este grupo también estaba en ese comité. Um, sí, estoy emocionado de profundizar realmente en los problemas con el estatuto y aprender cómo se puede mejorar tanto como sea posible para satisfacer las necesidades de Medford. Y estoy emocionado de comenzar con esto.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias mauri.
[Maury Carroll]: Hola, soy Maury Carroll, residente de toda la vida en Medford. Vivo en Heights. Estoy muy entusiasmada con la oportunidad de involucrarme en esto y poder revisar los estatutos como dijo Laurel, se han examinado desde hace unos 40 años. Y es hora de que los estatutos de la ciudad de Medford entren en la década de 2020 y salgan de la década de 1980. Entonces, Gracias por invitarme y espero trabajar con todos.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias, Maureen. Hola Ron. Simplemente vamos presentándonos.
[Moreshi]: Lo siento, llego tarde.
[Milva McDonald]: Está bien. John.
[Moreshi]: Mi nombre es John Marishi. Vivo cerca de Wellington. Y he trabajado mucho con la legislación. Me encantan los mecanismos gubernamentales y las políticas gubernamentales que funcionan bien. Así que estoy muy emocionado de poder hacerlo en mi propia comunidad.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias. Micro.
[Mike Mastrobuoni]: Hola a todos. Aquí Mike Mastrobone. Vivo justo al lado de Roosevelt Circle, Fulton Heights. Este es mi primer viaje al gobierno de Medford. De hecho, trabajo en Somerville. Soy el director de presupuesto allí. Así que simplemente pasamos por este proceso. Es posible que muchos de ustedes se hayan dado cuenta de eso. Algunos de mis proyectos favoritos en el trabajo son la modernización del gobierno local. Así que realmente estoy listo para unirme a este proceso. Estoy deseando que llegue. Así que gracias.
[Milva McDonald]: Genial, gracias. Daniela.
[Danielle Balocca]: Sí, Danielle Blanca. Vivo en el área de North Medford Fulton Heights. Sí, estoy realmente interesado en aprender más sobre el estatuto y escuchar que no ha sido revisado durante tanto tiempo es realmente interesante para mí, así que estoy feliz de participar.
[Eunice Browne]: Excelente. Eunice. Yo también estoy en la zona de Hillside. Soy residente de Medford de toda la vida. Vivo en la casa en la que crecí. He estado observando las reuniones del consejo municipal probablemente durante unos 30 años, así que estoy bastante atento a lo que está sucediendo. Y yo también quiero que la Carta llegue al siglo XXI, desde garantizar que hayamos tenido Desde que se revisó la carta por última vez, creo que hemos tenido tres alcaldesas y la carta no refleja eso de ninguna manera en términos de género y todo, desde eso hasta los límites de mandato, la cantidad de personas en nuestros órganos electos y la destitución de un funcionario electo si es necesario. Actualmente, no podemos hacer eso hasta las próximas elecciones. Entonces muchas cosas diferentes. También estoy emocionado de empezar. Excelente. Gracias, Eunice. Antonio.
[Andreottola]: Hola, mi nombre es Anthony Andrea Toller. Soy residente de Medford desde hace mucho tiempo. Vivo en Lawrence Estates, clase secundaria de Medford de 1978. No estoy tan seguro de si estoy interesado en querer aprender, ya sabes, sobre los estatutos y cómo afecta a nuestra comunidad y si es necesario cambiar algo. ¿Cómo llegamos a ese punto para que quienes toman las decisiones tiren de la palanca? Y gracias a todos por invitarme.
[Unidentified]: Gracias. Ron. Oh, estás mudo, Ron.
[Ron Giovino]: Me estoy poniendo al día. Soy Ron Givino. soy de toda la vida Medford de toda la vida de toda mi familia. He estado involucrado en la ciudad, siendo voluntario en deportes con niños discapacitados o con dificultades, COVID. Yo fui uno de los infames Columbus que cambió el nombre de los miembros de la escuela. Y sabes, tengo cinco nietos, todos viven en Medford y todos mis hijos viven en Medford. Así que estoy muy preocupado por lo que sucederá una vez que me haya ido, pero vivo en el área de North Medford.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias. Entonces, tenemos otro miembro, la hija de Jean, y tal vez ella aparezca en algún momento, pero no la veo aquí. Entonces, le voy a ceder la reunión a Laurel, quien va a hablar un poco sobre ello. Algunas de las leyes que tenemos que seguir en el comité, um, y nuestra reunión de hoy con el centro de llamadas. Um, el centro de llamadas nos va a ayudar mucho.
[Laurel Siegel]: Así que adelante, Laurel. Absolutamente. Antes de hacer eso, solo un recordatorio para los miembros del comité, por favor no hagan eso como parte de esta reunión. Um, pero enviamos un correo electrónico solicitando sus números de teléfono. Um, y si aún no lo ha hecho, um, solo para que podamos comunicarnos fácilmente con todos ustedes, si puede enviarnos un correo electrónico con su número de teléfono, sería genial. Gracias. Gracias por recordar. Absolutamente. Está bien. Así que vamos a mantener la parte de revisión de la ley bastante breve porque habrá una revisión adicional en nuestra próxima reunión. Pero debido a que anticipamos brindar asesoramiento tanto al alcalde como al concejo municipal, estamos sujetos a la pérdida de la reunión abierta. Y eso significa en términos de nuestra comunicación entre nosotros. que nuestras deliberaciones deben hacerse públicamente, que no podemos deliberar a puerta cerrada. Eso se aplica a nuestras reuniones, se aplica a las conversaciones por correo electrónico y otras formas de comunicación. No significa que no podamos comunicarlo todo entre nosotros, pero si llegamos a un cierto número de nosotros, a un quórum de nosotros, tiene que ser en un foro público. Y entonces, la ley KP tendrá una presentación más profunda de esto que esperamos que tengan en nuestra próxima reunión. Además, la ciudad nos ha proporcionado algunos materiales a Milva y a mí, que podemos enviarles a todos ustedes para que los revisen. Además de la ley de reuniones abiertas, estamos sujetos a la ley de registros públicos. Tomaremos actas de todas nuestras reuniones y las enviaremos a la ciudad para que formen parte del registro público. Y también estas reuniones serán grabadas y creemos, bueno, parece que ésta, esta inicial, está siendo transmitida por Medford Community Media y ese debería ser el caso en el futuro también. Y por último, en cuanto a las leyes aplicables para nosotros, estamos sujetos a leyes de conflicto de intereses. Ciertamente, si hay algún asunto en el que alguno de nosotros en el comité tiene un beneficio directo, deberíamos retirarnos de la conversación. Pero también se aplica a ciertas cosas como recibir obsequios de miembros del público u otras influencias del público sobre nuestros procesos de toma de decisiones. De nuevo, esto va a ser Más detalles en el futuro, pero queríamos avisarles que, ya saben, estos se aplican a nuestro trabajo aquí. Entonces, como mencioné, KP Law nos ayudará proporcionándonos materiales al respecto. Además, la ciudad celebró un contrato con el Centro Collins para la Gestión Pública de la UMass. Y su grupo, su objetivo es mejorar la eficiencia, la eficacia y la rendición de cuentas en el gobierno local. Han estado trabajando, alguien había hecho referencia al hecho de que, ya sabes, el proceso de Somerville, tanto Somerville como Cambridge están actualmente pasando por procesos de revisión de estatutos, al igual que muchos municipios diferentes en todo el estado. Y han sido una maravillosa fuente de información y lo serán para nosotros también. Y esperan poder, dependiendo de la programación, unirse a nosotros ya sea para nuestra reunión de enero o para nuestra reunión de febrero, y pueden brindarnos muchos antecedentes incluso sobre qué es un estatuto, qué se incluye en un estatuto, cuáles son nuestras opciones, cuáles son algunos modelos de cómo podrían ser los estatutos. Nuestra carta actual es bonita. sencillo y sencillo. Básicamente, con un par de excepciones menores, sigue el estatuto. Pero hay muchas otras oportunidades de diferentes tipos de asuntos que podemos considerar. Entonces nos darán esa amplitud de información para que tengamos un buen punto de partida. Eso es prácticamente todo.
[Unidentified]: ¿Alguien tiene alguna pregunta en este momento sobre algo que acabo de repasar? Muy bien, genial. Vale, genial.
[Milva McDonald]: Así que ahora sentimos que era importante acordar un código de conducta. Y la mayoría de las cosas que veremos son bastante sencillas. Y simplemente queríamos exponerlo y que todos estuvieran de acuerdo en esto. Así que lo he compartido. Y simplemente lo repasaremos. Código de conducta del Comité de estudio de Medford Charter, tratar a los demás con respeto y amabilidad. Ya sea que esté de acuerdo o en desacuerdo con el punto de vista o las ideas de un compañero, responda de manera respetuosa y constructiva. Aborde las conversaciones difíciles y los puntos de vista conflictivos con amabilidad, curiosidad y mente abierta. Y creo que la mentalidad abierta es la clave. sea responsable y esté presente, venga a las reuniones sin distracciones, esté listo para dedicar su atención a la agenda, escuche activamente y participe en la discusión, venga preparado, revise las agendas, siempre enviaremos una agenda y los materiales de la reunión con anticipación para que nuestro tiempo de reunión sea lo más eficiente y productivo posible. Manténgase abierto al aprendizaje y haga preguntas. Nuestro trabajo en comité implicará profundizar en temas complejos en torno a temas de gobierno municipal, hacer preguntas y esperar para formar opiniones hasta que hayamos aprendido sobre el tema en cuestión nos ayudará a tomar decisiones informadas. Siga la ley de reuniones abiertas. En todas sus comunicaciones sobre asuntos del comité, asegúrese de cumplir con las pautas establecidas en la ley de reuniones abiertas. Y nada de acoso o intimidación y nada de interrumpir o interrumpir a otros que están hablando. Entonces, ¿cómo siente la gente que todos podemos estar de acuerdo en esto? Sí. Bueno. Bueno, genial. Publicaremos esto y nos aseguraremos de que todos tengan una copia. Um, y solo queremos establecer los parámetros antes de sumergirnos en las discusiones. Y ahora la otra cosa que tenemos que hacer es establecer un cronograma para las reuniones, lo que probablemente será mucho más difícil, pero Laurel.
[Laurel Siegel]: Así que vamos a empezar simplemente haciendo una encuesta preliminar. Tengo a todos en la pantalla levantando la mano para tratar de encontrar los días de la semana que estén más disponibles para la gente. Y luego intentaremos reducirlo desde allí. Creo que claramente no queremos programar las reuniones para los martes, no queremos entrar en conflicto con las reuniones del concejo municipal. Y para ser claros, retrocediendo un poco sobre las reuniones, anticipamos que la mayor parte de nuestro trabajo como comité se realizará en Zoom. Ya veremos, depende de cuánto dure este proceso y de cómo se vea el mundo en ese momento. Pero anticipamos que para la mayor parte de nuestro trabajo habrá algunas reuniones adicionales. Definitivamente queremos celebrar sesiones de aportes públicos. Y hablaremos a medida que avancemos en el proceso, cómo podrían verse, para que podamos asegurarnos de recibir aportes sólidos de nuestra comunidad. Pero dicho esto, en términos de nuestras reuniones periódicas, por ahora anticipamos reuniones mensuales. Puede ser que a lo largo del camino decidamos que los necesitamos con más frecuencia, pero reuniones mensuales. Entonces, sin incluir los martes, si todos los que pudieran estar disponibles los lunes por la noche pudieran levantar la mano, por favor.
[Unidentified]: Y luego, los miércoles por la noche, si todos pudieran levantar la mano. Hacen una sugerencia.
[Eunice Browne]: Si son los lunes por la noche, ¿podemos intentar mantenernos alejados, como nos mantenemos alejados de las noches del consejo municipal, podemos intentar mantenernos alejados de las noches del comité escolar?
[Laurel Siegel]: Ciertamente podemos. Déjenme, déjenme, déjenme seguir adelante con el proceso, pero ciertamente este es solo el primer paso. Entonces, está bien.
[Unidentified]: Jueves.
[Laurel Siegel]: Vale, ya sabes, no hay una sola noche que, como esperábamos, sea genial para todos. Tenemos cinco lunes, seis miércoles y seis jueves. Um, una de las cosas que Milva y yo habíamos contemplado es alternar días de la semana, um, para tratar de acomodar el horario de todos, entendiendo que no todos van a poder asistir a todas las reuniones. Eh, Podría decir eso. Um, y antes que nada, digamos cómo se siente la gente acerca de eso en lugar de tener un conjunto un día a la semana, pero que alternamos y lo hicimos un día, un mes y un día el mes siguiente.
[Mike Mastrobuoni]: Cambiar sería valioso para mí. Sí. Tengo mi esposa trabaja los lunes hasta tarde. Y luego pienso en términos de que si no tenemos un día perfecto para todos, intentemos hacer lo mejor que podamos para la mayor cantidad de personas posible.
[Eunice Browne]: Estoy de acuerdo. Está bien.
[Matt Leming]: También depende de qué día del mes para mí. Entonces algunos jueves, dependiendo del jueves del mes, no puedo asistir.
[Laurel Siegel]: Exactamente. Quiero ser un poco más granular aquí. Entonces, los miércoles, sé que algunos de nosotros ya tenemos un conflicto el primer miércoles del mes. Hay una reunión de la junta directiva de la que soy miembro, por lo que no podría participar los primeros miércoles. De los que pueden hacer los miércoles, segundo miércoles, que levanten la mano.
[Unidentified]: Bien, y el tercer miércoles, por favor. Y cuarto miércoles.
[Laurel Siegel]: Y luego haremos lo mismo los jueves. Y Milva, por favor interviene si tienes tu propio conflicto. Yo personalmente no puedo hacer los terceros jueves. porque tengo una junta permanente que presido. Así que no puedo perderme eso.
[Unidentified]: Pero para los primeros jueves, lo siento, me tomó un momento.
[Danielle Balocca]: Creo que soy de los únicos que no puedo hacer los jueves, pero después de febrero debería poder hacerlo una vez al mes sin problemas.
[Laurel Siegel]: Bien, entonces los primeros jueves sois ocho de vosotros más Danielle en una fecha posterior.
[Unidentified]: Bien, y luego el segundo jueves. Y cuarto jueves. Ups.
[Mike Mastrobuoni]: Nos perdimos el tercero.
[Laurel Siegel]: No puedo hacer el tercer jueves. No quiero que programemos cuando yo no puedo. Lo siento, si todos pudieran levantar la mano nuevamente para el cuarto jueves, entonces las cosas cambiaron y no pude contar. Bueno. Entonces, en base a eso, si tuviéramos que alternarnos, parece que el cuarto miércoles o el primer jueves del mes son los mejores días para todos. Entonces, ya sabes, una vez más, puede ser un poco confuso alternar y particularmente allí donde se enfrentan entre sí, y es posible que tengamos que extender las cosas un poco, pero ¿la gente en general es buena si seguimos con eso? Y luego creo que deberíamos mirar un calendario de lo que eso significaría para nuestra reunión de enero. Entonces, la fecha para la que definitivamente todos podríamos estar disponibles es el primer jueves.
[Unidentified]: Estaría bien con eso.
[Laurel Siegel]: Sí, lamentablemente ya tengo una reunión conflictiva.
[Matt Leming]: ¿Estaría bien enviar una encuesta sobre esto, incluso si no es así? Sobre las leyes de reuniones abiertas.
[Laurel Siegel]: Sí, quiero decir, en términos de nuestro horario, podemos. La dificultad, ya sabes, es que nos acercamos a las vacaciones y tratamos de establecer los horarios de todos, al menos en lo que respecta a la primera reunión. No sé si tienes alguna idea particular sobre esto. Creo que si la gente quiere continuar con ese primer jueves, puedo considerar mover mi reunión actual. No es una reunión de junta lo que tengo esa noche. Es sólo otra reunión del comité que tengo programada. Entonces podría considerar reprogramar eso. Si para la primera reunión queremos ir a la primera, el jueves, entonces ciertamente lo que podría hacer es después de eso. Pero de esa manera, al menos, porque nosotros en particular estamos trabajando con el centro de llamadas y tratando de cumplir con su agenda. Por eso es importante que les comuniquemos con una fecha propuesta lo antes posible.
[Milva McDonald]: ¿Qué fecha es el día 1, jueves? Es el 1 de enero.
[Laurel Siegel]: El jueves es enero.
[Danielle Balocca]: ¿Será al mismo tiempo? Lo siento. Ese es el siguiente paso. Porque si fuera más tarde, podría hacerlo.
[Maury Carroll]: ¿Por qué abrirlo el jueves? ¿Qué tal si lo abrimos el miércoles? ¿Están todos disponibles?
[Laurel Siegel]: Porque tenemos más personas que pueden asistir el jueves que las que pueden asistir el miércoles para la primera reunión. Pero también podríamos, si es el cuarto miércoles, que eso nos retrasaría hasta finales de enero para nuestra próxima reunión, en lugar de principios de enero. Bien, simplemente votemos, vayamos con el 5 de enero, que es el primer jueves, o el 25 de enero, que es el cuarto miércoles. Así que todos los que estén a favor de hacerlo el 5 de enero.
[Danielle Balocca]: Dependiendo del tiempo, podría hacer cualquiera de las dos. Bueno.
[Laurel Siegel]: Entonces podemos discutir eso un poco. Ya sabes, esta reunión la habíamos fijado para las seis. Podríamos empujarlo a 630 si la gente tiene preferencia. Estas reuniones que anticipamos podrían ser largas y no queremos llegar demasiado tarde a las veladas de la gente. Y entonces nos gustaría comenzar con 630. Así que no sé si eso influye, si es lo suficientemente tarde para que tú, Danielle, lo consideres.
[Danielle Balocca]: No para enero, sino después.
[Milva McDonald]: Gracias. ¿Qué te funcionaría para enero?
[Danielle Balocca]: Probablemente sea demasiado tarde, las ocho de la mañana de un jueves. Entiendo que es demasiado tarde.
[Laurel Siegel]: Lo siento, simplemente no podría hacerlo. Queremos ser respetuosos con los horarios de todos, pero por mucho que nos encantaría que todos participaran. Volvamos. 5 de enero, todos los que crean que tiene sentido programar nuestra primera reunión para el 5 de enero. Empecemos. Cuatro, cinco, seis. Lo lamento. Cada vez que pido una votación, la pantalla se me confunde. Entonces, si pueden mantener las manos en alto por un momento. Uno, dos, tres, cuatro, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete. Bueno. Tengo siete personas diciendo el 5 de enero. Y luego la alternativa es el miércoles 25 de enero. Personas que quieren esa como fecha. Bueno. Creo que estamos decididos a que el 5 de enero sea la fecha de nuestra primera reunión. Cualquier preferencia fuerte, 6 p.m. versus las 6:30 p. m.?
[Moreshi]: Cuanto más tarde, mejor para mí, sólo en términos de llegar a casa del trabajo.
[Laurel Siegel]: ¿Alguna otra opinión?
[Mike Mastrobuoni]: Estoy bien de cualquier manera.
[Laurel Siegel]: Muy bien, entonces planearemos a las 6:30. como horario habitual de reunión. Nuestra primera reunión será el jueves 5 de enero, o nuestra próxima reunión será el jueves 5 de enero, y luego nos comunicaremos con el grupo para programar reuniones posteriores. Excelente. Está bien. Sabíamos que esto iba a ser difícil. Todos en este grupo están involucrados en la comunidad de diferentes maneras y todos tenemos muchos compromisos, así que gracias por ser pacientes.
[Milva McDonald]: Y la reunión será grabada, Danielle, así que Uh, ya sabes, podrás verlo y con suerte. Quiero decir, el centro Colin debería hacer una presentación sobre la ley KP. Entonces podrás verlos. Vale, genial. Entonces. El siguiente asunto del que debemos ocuparnos es. Necesitamos una secretaria ahora mismo. Estoy tomando minutos, pero, um. Me distrae mucho tomar minutos. Entonces nos gustaría que alguien fuera el secretario y estuviera dispuesto a levantar las actas y presentarlas. Las actas tendrán que entregarse al grupo y luego las aprobaremos. Y luego, una vez que se aprueben, se enviarán al secretario de la ciudad. ¿Hay alguien que esté realmente interesado en levantar acta y ser secretario?
[Unidentified]: Puedo decirte que eso no es lo mío.
[Matt Leming]: Así que lo haré si no hay voluntarios ansiosos.
[Milva McDonald]: Bueno. Bueno, déjame, déjame decirte también que el otro puesto que necesitamos es que necesitamos a alguien que se ofrezca como voluntario para ser el administrador de zoom, lo que significa que organizaremos las reuniones, pero esa persona sería nombrada anfitriona y luego,
[Laurel Siegel]: Podríamos manejar cualquier negocio de Zoom que deba manejarse, como básicamente dejar entrar a la gente, ya sabes, porque no necesariamente podemos estar atentos a las personas que entran a la reunión o prestar atención a las personas que levantan la mano o hacen comentarios en el chat. preguntas en el chat, porque es difícil para nosotros hacerlo.
[Milva McDonald]: Y asegurarse de que esté grabado, etc.
[Ron Giovino]: Sólo una pregunta rápida. Supongo que estamos en el proceso Zoom de la ciudad de Medford allí. Así que sé que durante lo de Columbus, realmente había que bloquear los tiempos, realmente había que coordinar con la ciudad. Así que no sé si hay alguien, quiero decir, alguien de la ciudad, Lisa Evangelista fue realmente El enlace para nosotros y ella controlaría la reunión. Entonces, ya sabes, si hay otras reuniones en Zoom, se adelantan a algunas de ellas. Algunas de nuestras reuniones pueden verse interrumpidas porque hay otra que ya está programada. Así que es una gran verificación, una gran tarea.
[Milva McDonald]: Bueno, todavía estamos trabajando en ello, ¿verdad? Esto no es, um, cuenta de Zoom de la ciudad en este momento, y todavía estamos trabajando en, um, Conexión y eso. Así es, pero hasta ahora no lo hemos hecho. No tenemos a nadie de la ciudad para hacer esto en este momento. Frances, veo tu mano levantada.
[Frances Nwajei]: Sí, hola. Solo quería decir que creo que la ciudad emitirá una cuenta Zoom dedicada a esta reunión.
[Unidentified]: Ah, OK.
[Frances Nwajei]: Así que no creo que nos encontremos con esa situación que mencionaste, Ron. DE ACUERDO. Pero habrá cuentas compartidas.
[Milva McDonald]: Excelente. Entonces, eso sería genial, pero aún así necesitaríamos a alguien que hiciera el negocio de Zoom. ¿Alguien siente que quiere estar a cargo? Muchas gracias.
[Mike Mastrobuoni]: John, también estoy feliz de compartirlo contigo, o si podemos trabajar en un sistema de respaldo. Sí, estoy bien haciendo eso. Podemos negociar.
[Moreshi]: No, lo aprecio. Mi esposa lo tiene todo el tiempo, así que siempre puedo molestarla también.
[Ron Giovino]: También puede ser necesaria una secretaria suplente.
[Milva McDonald]: Excelente. Entonces tengo ambos. Oh, espera, aquí está Jean. Este es el trabajo, estuvo bien, genial. Hola jean. Oh, ella se está conectando. Hola jean. Hola. Bienvenido. Solo para darle un resumen, hicimos presentaciones y Repasé un código de conducta, que compartiré para que puedan verlo. Y programamos nuestra próxima reunión, que será el 5 de enero. Y en este momento, acabamos de tener a John y Mike como voluntarios para ser administradores de Zoom. Y estamos buscando un secretario para levantar actas de nuestras reuniones. ¿Pero quieren presentarse antes de que volvamos a eso? Sé que es difícil para ti porque todos nos hemos presentado.
[Jean Zotter]: Um, uh, y me disculpo. Pensé que la reunión empezaba a las 6:30. Me equivoqué de hora. Está bien. Nos alegra que estés aquí. Bueno. Uh, soy la nutria de Jean. Vivo en Heights y North Medford y ella, sus pronombres. Soy consultor de salud pública. Tengo experiencia en derecho y lamento mucho llegar tarde.
[Milva McDonald]: Bueno. Bueno, como dije, somos más felices aquí y, um, Y dije esto al comienzo de la reunión, pero en esta reunión simplemente estamos haciendo tareas domésticas. Y volvamos a la cuestión del secretario.
[Matt Leming]: Lo siento, programamos la próxima reunión para el 5 de enero a las 630, si quieres tomar nota de eso, Jean.
[Jean Zotter]: Bueno, gracias.
[Matt Leming]: Sí, podría trabajar como secretaria.
[Milva McDonald]: Y, y, ya sabes, tal vez a medida que avanzamos, alguien, ya sabes, si llega a ser, si no quieres hacerlo en cada reunión o podemos, podemos, otras personas darán un paso al frente o podemos pasar el trabajo un poco si es necesario.
[Laurel Siegel]: Está bien. Como dijo Matt, es posible que queramos, si la gente quiere considerar esto, podemos hablar de ello en la próxima reunión, pero también tener un secretario suplente para que, si hay una reunión en la que Matt no puede asistir, tengamos a alguien de guardia para poder hacerlo.
[Milva McDonald]: Sí, seguro. La otra cosa de la que queríamos hablar eran los procedimientos de participación pública. Laurel, ¿quieres liderar eso?
[Laurel Siegel]: Ya sabes, no tenemos una estructura firme real para esto. Um, pero ya sabes, simplemente considerando el flujo de estas reuniones, um, y, um, ya sabes, queremos tener la oportunidad de considerar los asuntos que discutiremos a medida que avanzamos en el proceso. Um, pero esto es en gran medida un proceso público. Así que también queremos tener la oportunidad de que cualquier miembro de la comunidad que quiera participar hable. Um, una de las formas en que podríamos hacer esto es similar a cómo lo manejan el ayuntamiento. Materia que abordan. Um, tienen la discusión completa y completa entre los miembros de, en ese caso, el consejo aquí, el comité. Um, y luego, una vez que hayamos tenido una discusión completa, si hay miembros del público a quienes les gustaría hablar sobre ese tema específico que estamos discutiendo. que pudiéramos abrirles la conversación. Y luego, supongo, similar al consejo municipal, nuevamente, al final de la reunión, si hay otros temas que aún no se han discutido y que alguien del público quiere plantear, podríamos dar algo de tiempo al final de la reunión para comentarios públicos adicionales. Ésa es una posible estructura. Ciertamente estamos abiertos a otras ideas si la gente tiene otras ideas o háganos saber si se siente cómodo con esa sugerencia.
[Ron Giovino]: Sólo una pregunta. Lo lamento.
[Laurel Siegel]: Ron. Ah, adelante, Laurel.
[Ron Giovino]: Sí, Ron, adelante, mientras estoy pensando en esto, supongo que habrá miembros del público que querrán tener la oportunidad de presentar cosas que nosotros ni siquiera estamos viendo. Entonces, quiero decir, estoy seguro de que necesitamos idear un proceso que vaya más allá. lo que estamos discutiendo, estoy seguro de que habrá miembros que querrán venir a nosotros y dar su discurso formal. Sé que la gente, ya sabes, se ha documentado profundamente, mira este proceso de constitución. Así que supongo que también habrá presentaciones del público. Entonces eso tiene que ser, quiero decir, las reglas lo son.
[Laurel Siegel]: Por eso lo que habíamos propuesto era, ya sabes, similar al ayuntamiento. Y cuando terminemos con nuestra agenda. Entonces también hay más oportunidades para la participación pública si hay algún asunto que alguien quiera plantear y que no haya estado ya en la agenda de la noche. Intentar abordar esas situaciones para dar tiempo a otras conversaciones y otros temas que alguien quiera abordar.
[Matt Leming]: Para que quede claro, sólo he asistido a una o dos reuniones del ayuntamiento. ¿Existe un límite de tiempo sobre el tiempo que los miembros individuales del público pueden hablar sobre un tema en particular?
[Laurel Siegel]: Sí, lo hay. Entonces ese sería un tema adicional para discutir. Pero no quiero perder a Anthony porque había levantado la mano.
[Andreottola]: Lo siento.
[Laurel Siegel]: No, no, está bien. Está bien. Anthony, ¿todavía tienes algún comentario?
[Andreottola]: Sí, en realidad tengo una pregunta. ¿Tenemos un cronograma para este proceso? Porque creo que gran parte de la estructura dependerá de, ya sabes, ¿estamos considerando seis meses, un año, dos años? ¿Qué es, ya sabes, qué? ¿Tenemos alguna idea de cuánto tiempo llevará este proceso y cuántas reuniones o, ya sabes, es un, es un, ya sabes,
[Laurel Siegel]: No tenemos un período de tiempo definido. Le hicimos específicamente esa pregunta a la alcaldesa si tenía un período de tiempo en mente en el que quería que trabajáramos. Y su respuesta fue esencialmente que es más importante que hagamos un trabajo minucioso aquí. Um, entonces ciertamente podríamos hablar sobre cuáles podrían ser nuestros objetivos, um, como grupo y, y un cronograma proyectado al que podríamos aspirar, pero no estamos operando bajo ninguna fecha límite particular para este proceso. Sabes, ciertamente queremos ser lo más rápidos posible. No queremos que esto se prolongue durante años y años, pero si nos encontramos como estamos, creo que en parte lo será. Hay tantas cosas que no sabemos que aún no sabemos. Una vez que hayamos tenido esas sesiones informativas del Collins Center y la oportunidad de aprender más sobre cuáles son las opciones, qué puede contener una carta, eso podría informar mejor las profundidades de este proyecto y cuánto tiempo podría llevarnos.
[Unidentified]: Bueno.
[Ron Giovino]: Sólo que, hasta ese momento, sé que cada seis meses tenemos que dar un informe de estado. También quiero dejar claro que somos una pieza asesora de esto. Supongo que en cualquier momento alguien podría quitarnos esto de encima y decir: "Está bien, nos acercamos a las elecciones". Estamos llegando a, necesitamos incluir esto en la boleta electoral, bla, bla, bla. Así que eso siempre puede anularnos, según tengo entendido. ¿Es seguro decirlo?
[Laurel Siegel]: Creo que es donde estamos en un comité puntual. En teoría, podría ser disuelto o modificado en cualquier momento por quien sea el ejecutivo en ejercicio en ese momento.
[Ron Giovino]: Solo quiero decir que no tenemos la clave para avisarte cuando esto esté listo para funcionar. Simplemente estamos, ya sabes, simplemente estamos haciendo el trabajo preliminar y luego se tomará la decisión en cualquier momento. No somos la autoridad en términos de esta decisión. Así que para dejar eso claro.
[Laurel Siegel]: Eunice, ¿tenías algún comentario?
[Eunice Browne]: Sí, supongo que el Collins Center, si aún no lo han hecho, debería poder decirnos, ya que han hecho esto con otras comunidades antes, qué otras comunidades que son similares a nosotros y que están buscando hacer lo que nosotros buscamos hacer, cuánto tiempo les ha tomado. lo sé Hoy husmeé un poco y encontré, creo que era Watertown, donde parece que lo hicieron en aproximadamente 10 meses, pero parecía que tenían dos reuniones al mes. Entonces, supongo que el tiempo que nos tomaría depende de cuánto trabajo tenemos realmente que hacer versus cuánto hicieron ellos. o tenían que hacerlo versus, ya sabes, queremos reunirnos una vez al mes, dos veces al mes, tres veces al mes, ya sabes, lo que nuestros horarios y deseos lo permitan, pero debería haber algún tipo de directriz sobre la cual el centro de llamadas debería poder informarnos, ya sabes, teniendo en cuenta que vamos a hacer el trabajo más completo que podamos.
[Laurel Siegel]: Y absolutamente, confirmaremos si pueden unirse a nosotros para nuestra reunión del 5 de enero. Pero esa puede ser una de las preguntas que nos hagamos entonces. Y ciertamente, es posible que decidamos que queremos reunirnos con más frecuencia. Y otra posibilidad, que no sabemos si queremos seguir por este camino, es si queremos formar algunos subcomités que puedan avanzar en temas particulares simultáneamente, en lugar de simplemente depender de que todo el grupo se reúna una vez periódicamente. Entonces, todavía estamos en esta etapa muy temprana en la que no sabemos mucho y queremos darnos la flexibilidad en lugar de establecer cuál es exactamente el proceso. Mike, tú eras el siguiente.
[Mike Mastrobuoni]: Gracias. Entonces, quiero, y tal vez esté feliz de pasar a un segundo plano si quieren extenderme en este tema, pero quiero volver a la participación pública sobre la cual preguntaste. Creo que normalmente soy un lector de actas en lugar de un observador de reuniones para el Ayuntamiento de Medford, pero creo Lo importante para mí es la continuidad del flujo y el cumplimiento de los objetivos de la reunión, ¿verdad? Creo que dejar, o no quiero decir dejar, que el público intervenga después de cada tema de discusión, creo que es potencialmente perjudicial para la discusión que estamos teniendo, de manera continua. Y podría dificultarnos lograr los objetivos de nuestras reuniones, si nos desviamos constantemente. Qué, qué podría tener sentido y me alegra escuchar las ideas de los demás, pero tal vez si los residentes tienen comentarios sobre el tema de la reunión. Eso tendría sentido hacerlo al final, donde podemos escuchar lo que la gente tiene que decir si se trata de los temas de la reunión. Y si podemos hacer un buen trabajo al definir cuáles serán las próximas reuniones, esa podría ser una posible solución. Y luego también podríamos celebrar algo así como una reunión adicional, cosas que no cubrimos o que no planeamos y que no estaban en la agenda. Es más como una sesión de escucha. Creo que eso podría ser algo que podríamos hacer. Simplemente, creo que creo firmemente que dejar que la gente entre y salga, entre y salga. Creo que eso es difícil. Uno, conseguir participación. La gente no sabrá lo que está pasando, ni cuándo se supone que deben estar preparados. Y dos, creo que podría desarticular la conversación. Y sobre el tema de la duración, creo que es importante que escuchemos primero al Collins Center antes de que podamos evaluar si definitivamente tendrán alguna información para nosotros.
[Unidentified]: Jean, ¿quieres seguir adelante? Seguro.
[Jean Zotter]: Parece que todavía estamos resolviendo muchos de los detalles y es posible que me haya perdido si ya hablaste de esto. Pero, ¿estamos pensando en alguna estrategia de participación comunitaria? Está bien, sí, estaremos bien.
[Laurel Siegel]: Sí, formularemos ese plan para la participación comunitaria. Por el momento, sólo estamos hablando de nuestra reunión ordinaria del comité. Vale, genial. Así que, Mike, un punto válido, supongo que la contradicción es que si guardamos todos los aportes de la comunidad para el final de la reunión, entonces puede ser que haya aportes relevantes para un tema en particular sobre el que queremos tener una discusión más completa ya que estamos en ese punto de la agenda. Y guardando todo para el final, entonces tenemos todo eso acumulado. en lugar de ser parte de la conversación sobre un tema en particular. No estoy diciendo que una forma sea correcta y otra sea incorrecta. Es simplemente una forma de contrarrestar eso. Entonces, Matt.
[Matt Leming]: Sí, gracias. Muy rápidamente, me gustaría señalar lo que he visto en reuniones públicas antes, cuando el público participa, que si los tiempos de uso de la palabra no se aplican estrictamente, entonces algunas personas pueden terminar hablando durante períodos de tiempo muy largos. Entonces creo que debería haber Al menos alguien a cargo de mantener los comentarios públicos como los de cualquier individuo durante un período de tiempo muy estricto solo para garantizar que nadie los reciba. más tiempo para hablar que X otros miembros del público solo para asegurarnos de que todos tengan tiempo para decir algo en estos períodos. Ése es precisamente el punto que me gustaría señalar. Por lo tanto, este comité debería aplicarlo de forma muy estricta.
[Laurel Siegel]: Y veo un buen número de cabezas que asienten. Por eso creo que hay un acuerdo general al respecto. Y tendremos que decidir cuál podría ser ese límite. John, tenías un comentario.
[Moreshi]: Sí, sólo quiero decir que aprecio el comentario de Matt sobre las interrupciones del flujo si tenemos múltiples oportunidades de participación pública. Y aprecio su deseo de que la conversación esté informada, pero ¿qué pasa si trasladamos el período de comentarios públicos al comienzo de la reunión? Luego tendremos la oportunidad de recibir comentarios que sean pertinentes y luego interactuar con ellos a medida que avanzamos.
[Laurel Siegel]: El problema que podría haber, y gracias por la sugerencia, es que debido a que todavía no habremos tenido la conversación sobre el tema, es posible que no tengan el comentario que hacer hasta después de que la conversación haya tenido lugar entre los miembros del comité. cualquier otra idea y, de lo contrario, es posible que tengamos que votar. Y nuevamente, no necesariamente tiene que ser inamovible para siempre. Esto es para empezar. Y luego, a medida que avanzamos en el proceso, si descubrimos que esto no es así, que lo que sea que hayamos configurado no funciona, lo revisamos e intentamos algo más. Entonces creo que a menos que sea... Malentendido y no descartar sus comentarios. Ciertamente todos podemos votar también sobre la sugerencia de John. Pero las ideas principales parecen serlo. Discuta el tema y obtenga la opinión de la comunidad. Después del tema que se está discutiendo con un tiempo adicional al final de la reunión para cualquier otro comentario, no necesariamente específico de la agenda de la reunión. versus tener nuestra agenda de reunión y luego un período abierto al final de la reunión para la opinión del público. ¿Estoy en lo cierto al decir que esas son las dos opciones principales aquí? Bien, todos a favor de la opción A para comentar a medida que se plantean elementos individuales.
[Milva McDonald]: ¿Puedo hacer un comentario más primero? Lo lamento. Sólo pensé en una cosa más que Y no tendremos el centro de llamadas en todas las reuniones, pero sí en muchas reuniones. Y si el centro de llamadas está en la reunión, ¿sería más relevante la preocupación que planteó Mike sobre la interrupción del flujo que si no estuvieran en nuestra reunión?
[Laurel Siegel]: No estoy seguro de que sea simplemente porque creo que están haciendo una presentación, en cuyo caso sería después de la presentación. Tendríamos nuestra discusión y habría comentarios del público o simplemente estarían disponibles a medida que avancemos en la agenda. Sospecho que veremos cómo fluyen estas cosas. Sospecho que será lo primero de todos modos, que, ya sabes, si los llevamos a la reunión, será para hacer una presentación específica o tener una reunión específica. para encontrar una conversación con nosotros como comité?
[Milva McDonald]: Sí, definitivamente. Sólo quería mencionar eso como otra pieza del rompecabezas, que no siempre será así, ya sabes, que tendremos un centro de llamadas en muchas de nuestras reuniones. Em, seguirán adelante. Puedes volver. Bueno.
[Laurel Siegel]: Y no quiero cortar a nadie más. Ya sabes, si alguien más tiene alguna otra idea aquí, pero por lo demás, si, si, si estamos bastante bien con las opciones tal como están en este momento, ¿puedes repetirlas? Uh, entonces sí, lo haré. Entonces, la primera opción es que la gente pueda levantar la mano, pero serían dos. Después de cada punto de la agenda, después de una discusión entre los miembros del comité para tener la oportunidad de que cualquiera de el público que desee hablar sobre ese tema de la agenda, hable sobre ese tema de la agenda con un período al final de la reunión para comentarios públicos adicionales si hay otros temas. Esa es la opción uno. La segunda opción es revisar toda nuestra agenda como comité y luego guardar todos los comentarios públicos para el final de la reunión. Entonces esas son las dos opciones que se presentan ahora mismo. Entonces, Levante la mano para elegir la primera opción de comentario público después de los puntos individuales de la agenda.
[Unidentified]: Y por favor levanten la mano para recibir comentarios públicos al final de la reunión. Bien, entonces eso rige. Muy bien, para la estructura inicial,
[Laurel Siegel]: Um, ¿alguien sabe de memoria cuál es el límite de tiempo para el concejo municipal?
[Unidentified]: Um, tres minutos, tres minutos. Más tenías algo que decir. Estás en silencio.
[Maury Carroll]: Son tres minutos hasta ahora. comentarios por individuo. Simplemente iba a continuar con lo que dijo Matt, si hubiésemos aceptado lo primero: permitir que las personas mantengan un marco de tiempo estricto para comentar sobre los temas de la agenda es importante para hacer avanzar la reunión.
[Laurel Siegel]: Creo que incluso si después tuviéramos un período de comentarios públicos, queremos para garantizar que todos tengan la oportunidad de hablar. Vamos a querer tener límites estrictos. ¿Qué piensa la gente sobre los tres minutos? ¿Hay otras sugerencias de otros límites de tiempo que podríamos sugerir? Eunice, tenías un comentario.
[Eunice Browne]: Sí, creo que además de mantener un límite de tiempo bastante estricto, permitiendo que la misma persona solo hable dos veces, por ejemplo, para que no puedan, ya sabes, seguir regresando al podio virtual una y otra vez. Y creo que podría haber cierta libertad, ya sabes, si solo tenemos unas pocas personas uniéndose a nosotros en la reunión, entonces, ya sabes, un poco de libertad, pero si tenemos una mayor participación pública, entonces Ya sabes, como han dicho Maury y otros, ya sabes, hacer avanzar la reunión. No queremos que una sola persona monopolice. Por eso creo que tanto el límite de tiempo como el número de veces son importantes. Gracias. Micro.
[Mike Mastrobuoni]: Estoy de acuerdo con todo eso. Definitivamente quiero limitar. Sí, no quiero que una sola persona simplemente lo revise. Creo que, para no insistir más, creo que tres minutos es un gran punto de partida. Y veamos cómo es nuestra participación, ¿no? Podríamos tener un montón de gente, pero también podríamos estar aquí solos en cada reunión. Así que creo que empezar de esta manera es una forma totalmente razonable de empezar. Y comprometámonos a no quedarnos grabados en piedra. Esa es mi opinión.
[Laurel Siegel]: Entonces, ¿todos estarían de acuerdo con un límite de tres minutos y no hablar más de dos veces? Y nuevamente, tendremos nuestros primeros minutos y nuestras primeras reuniones, y luego podremos revisar las cosas.
[Andreottola]: ¿Puedo mencionar algo? ¿Podemos posponer eso hasta que entendamos exactamente qué, ya sabes, qué pasaría si hubiera alguien que tiene algo, alguien de quien realmente queremos escuchar y que tiene, que realmente ha investigado algo o realmente tiene algún conocimiento que quiere compartir con nosotros o tiene alguna experiencia. Ya sabes, ¿vas a limitar cada uno a tres minutos? Si es así, entonces, ya sabes, vota por eso. Pero si no, no sabemos qué qué o quién podría querer venir y compartir información con nosotros. Así que no sé si es necesario limitar, empezar a limitar la participación antes de que la tengamos.
[Milva McDonald]: Adelante, Milva. Simplemente creo que ese es un buen punto. Es importante que la gente pueda hablar. Y si tienen cosas que pueden tomar más de tres minutos, pero siento que estas pautas que estamos creando ahora, como dijimos, pueden ser flexibles, pero deben aplicarse a las reuniones de nuestro comité. Y es de esperar que tengamos otras formas de participación pública. Así que a medida que avancemos, estaremos hablando de tal vez tener otras reuniones que tengan que ver con la participación pública, y esas podrían tener pautas diferentes. Y también hablaremos sobre investigar otras formas, como encuestas y cosas así. Así que no creo que la hora de finalización de nuestras reuniones sea la única oportunidad para la participación pública. Así que no sé si eso hace la diferencia.
[Matt Leming]: Sí, creo que ese fue básicamente el punto de Milva. Creo que, específicamente, el período de comentarios finales debería limitarse estrictamente a tres minutos, ya que, ya sabes, si vemos a alguien que resulta ser un experto que viene en ese período de tiempo y simplemente decimos, oye, deberías tener la capacidad, deberías tener el derecho de hablar por más tiempo durante ese período de tiempo. No creo que eso se vea muy bien, eso sería, Muy justo o simplemente échale un buen vistazo. Pero si alguien tiene una experiencia única, entonces sí, haciendo eco exactamente de lo que dijo Milda, debería haber potencialmente otra vía para que se presente en una reunión o si así lo desea. Pero, en mi opinión, ese período de comentarios públicos debería ser justo.
[Unidentified]: ¿Daniela?
[Danielle Balocca]: Sí, creo que iba a decir algo similar, pero si hubiera alguien en la comunidad que tuviera algún tipo de experiencia, tal vez podría estar en la agenda o planear una presentación de personas como K.P. Lahr, el centro de llamadas.
[Unidentified]: Y luego, Eunice, tienes la mano levantada.
[Eunice Browne]: Sí, creo que la preocupación que tengo con Dejar la participación pública para el final y no ir tema por tema, odiaría que dejáramos de lado un tema, ya sabes, por ejemplo, límites de mandato, dejáramos de lado un tema. Y luego, al final, durante la participación pública, alguien o unas cuantas personas mencionan algo que cambiaría totalmente nuestra perspectiva y nuestra, ya sabes, cómo nosotros, Podría, lo que sea, ya sabes, la resolución a la que podamos llegar en lugar de hacerlo, ya sabes, a medida que debatimos cada tema, ya sabes, las personas pueden tener aportes muy valiosos que podrían hacernos ver las cosas de una manera completamente diferente. Entonces esa sería mi preocupación de no ir tema por tema.
[Unidentified]: ¿Alguna otra entrada? Adelante, Ron.
[Ron Giovino]: Bueno, simplemente creo que esto, la discusión no nos va a limitar a, ya sabes, es, ya sabes, 703 el final de la discusión. Creo que tenemos muchas opciones de subcomités e invitar a personas a hacer presentaciones, además somos todo lo que no tenemos, nosotros en este grupo tampoco tenemos limitaciones. Podemos hablar todo el tiempo que queramos. Y si dijera, quiero que el Sr. Jones regrese y explique lo que dijo, no creo que este grupo diría, no, se le acabó el tiempo, hemos terminado. Así que esto es sólo para mantener el orden para que no sean las 2 de la mañana y todos estén marcando, no pude hablar. Ésta es la regla para hablar, pero ciertamente para recopilar información. Creo que todavía tenemos varias opciones para hacerlo. Y sé que esta es nuestra primera reunión en la que estamos tratando de establecer el proceso. Pero la realidad es que nuestro objetivo, nuestra declaración de misión, es recopilar la investigación que proporcione una decisión informada sobre lo que vamos a hacer en el futuro. Entonces el tiempo no va a decidir eso. Sin embargo, la pérdida de tiempo lo hará. Ese es mi punto.
[Laurel Siegel]: Bueno. Y de manera similar, creo, Eunice, en cuanto a tu punto, dada la naturaleza de este comité, si hubiéramos sentido que resolvimos un asunto anteriormente en la reunión, pero luego alguien trajo un punto relevante, ya sabes, a nuestra atención, siempre podemos simplemente reabrir la conversación sobre cualquier asunto que fuera. Ya sabes, no estamos sujetos a algunas de las mismas reglas que, ya sabes, el ayuntamiento y todo eso. Ya sabes, una moción que ha sido aprobada y, al estar gobernada de esa manera, tenemos cierta flexibilidad para reabrir asuntos si creemos que merece más discusión.
[Unidentified]: Muy bien, entonces yo, ya sabes, a menos que la gente quiera volver a votar, ya sabes, el voto inicial fue a favor.
[Laurel Siegel]: tener el comentario público en su totalidad al final de la reunión. Y hasta ahora la conversación ha girado en torno a limitar los comentarios públicos a tres minutos por persona y solo tener la oportunidad de hablar dos veces. ¿Estamos todos de acuerdo en general? Nuevamente, esto es para ponernos en marcha. Y si descubrimos que no funciona, lo revisamos. Entonces, si cualquiera siente firmemente lo contrario, de lo contrario simplemente lo pondremos en marcha. Está bien. Suena genial, Mila, ¿tenías algún otro tema del que quisieras hablar con respecto a la participación pública o, en general, nuestros procedimientos?
[Milva McDonald]: um, no lo creo bien. No lo creo ahora mismo um. ¿Alguien tiene algo que quisiera mencionar y que no hayamos mencionado esta noche?
[Laurel Siegel]: Bien, entonces regresaremos al centro de la columna y confirmaremos si pueden o no asistir a nuestra reunión el día 5 y si es posible. Es posible que lo hayamos hecho, y necesitamos consultar con la ciudad porque también están contemplando que la ley KP haga su presentación sobre los requisitos legales. Y entonces, si podemos incluir ambos en nuestra reunión o si necesitamos dividirlos.
[Milva McDonald]: Bueno. Y enviaré las actas de las reuniones para y al comité. Y una vez que sean aprobados en nuestra próxima reunión, los enviaré al secretario. Pero creo que los puntos principales fueron la reunión, que es el 5 de enero, de seis a ocho y treinta. Todos estuvimos de acuerdo en un código de conducta. Matt se ofrece voluntario para ser secretario, al menos durante la próxima reunión. Y John y Mike van a trabajar y serán los administradores de Zoom. Y discutimos la participación del público. Lo pondré todo en las actas y lo enviaré.
[Matt Leming]: Además, he estado redactando algunas actas de reuniones desde que fui designado alrededor del 630. Así que te los enviaré.
[Milva McDonald]: Excelente. Excelente. Creo que es la presentación del Collins Center, creo que será realmente esclarecedora y útil y nos ayudará a determinar, exponer nuestro plan y nuestra meta y cuál será nuestro enfoque y hacia dónde vamos a apuntar. ¿Micro?
[Mike Mastrobuoni]: Lo siento, debería haber preguntado esto cuando dijiste si alguien tenía preguntas. Una cosa que quería señalar o hablar si tenemos tiempo. Estoy bien marcándolo y ocupándome de ello más tarde. Si vamos a utilizar algún tipo de colaboración preferida de la ciudad, como Google Drive o OneDrive o algo así. Acabo de ver que esto es realmente útil para poder acceder a lo que sucede en el proceso de Somerville. Sólo para ver, ya sabes, los minutos y cosas así, ¿verdad? Una cosa es publicarlos en el sitio web de Medford. Pero creo que otra cosa sería si tuviéramos un espacio de colaboración pública. Así que es algo en lo que pensar quizás para la próxima vez.
[Milva McDonald]: No, me encanta esa idea. ¿Y tú qué piensas de eso, Laurel?
[Laurel Siegel]: Bueno, supongo que no estaré allí, aparte de las actas de reunión, qué tipos de materiales consideraría que viven en ese espacio de colaboración.
[Mike Mastrobuoni]: Claro, diapositivas de presentación, definitivamente actas de reuniones, definitivamente como hacer un recuento de, bueno, creo que para mí es la única forma en que muchas personas podrán acceder a ellas si no pueden iniciar sesión en vivo, ¿verdad? Entonces, las actas de las reuniones se vuelven realmente esenciales y las diapositivas, creo, enlaces a los videos, que sé que la gente puede obtener en Medford Community Media, pero creo que, tener tantos tipos de puntos de contacto es beneficioso.
[Laurel Siegel]: Sí, ciertamente podemos hablar con la ciudad y ya sabes, tengo entendido que esencialmente tendrán una página dedicada en el sitio web de la ciudad, que luego tendrá enlaces a todos estos materiales, pero ciertamente podemos verificar, ya sabes, si todos se compilarán en uno solo. Estoy de acuerdo contigo, ya sabes, tener todo en una sola ubicación en lugar de, bueno, tienes que buscar una reunión en Redford Community Media y tienes que buscar aquí para ver la reunión. minutos. Absolutamente, pero tengo entendido que podemos confirmar que están planeando tener una página web que básicamente tenga enlaces a todos nuestros recursos. Eso suena genial. Matt levantó la mano a continuación y luego Ron, podemos acudir a ti.
[Matt Leming]: Sí, esto puede resultar obvio para todos, como se mencionó varias veces. ¿Puedes simplemente reiterar lo que El centro de Collins está en su relación con KP Logs. No estaba del todo seguro. Siento que eso se acaba de mencionar.
[Laurel Siegel]: Hay entidades totalmente separadas. KP law es una firma de abogados que brinda asesoramiento legal a la ciudad, particularmente donde actualmente no contamos con un abogado municipal. Al menos anoche, lo último que supe, no teníamos un abogado municipal activo. Por eso están brindando asesoramiento legal a la ciudad. Um, el centro Collins es su propia entidad. Son parte de UMass y lo que hacen es asesorar a los gobiernos locales sobre cómo mejorar, esencialmente mejorar la eficiencia y su gobernanza. Um, y por eso han brindado consejos similares a muchos otros municipios, um, y tienen muchos buenos materiales empaquetados e información sobre ¿Qué es una carta? ¿Qué puede incluir una carta? ¿Cuáles son algunos modelos de cartas existentes o que incluso se están descomponiendo? Porque parte de la conversación inicialmente será: ¿modificamos nuestra carta actual o comenzamos de nuevo con una carta completamente nueva? Ahí es donde entra en juego el centro de llamadas. Entonces, KP Law realmente solo participará en esa reunión inicial, al menos hasta donde yo sé. Um, para desglosar las leyes específicas a las que estamos obligados como comité de la ciudad que tienen que ver con la ley de reuniones abiertas y los conflictos de intereses. Entonces, Ron, tú ibas a hablar a continuación.
[Ron Giovino]: Sí, una vez más, volviendo al cambio de nombre de Columbus, habrá momentos, estoy seguro de que en los próximos 15 años haremos esto, tendremos documentos en vivo a los que Google Docs nos permitirá acceder, documentos activos que deberán actualizarse, presentaciones que necesitarán su aporte y la oportunidad de colocarlos allí para que todos puedan verlos. Definitivamente sería algún tipo de programa tipo Google Docs.
[Laurel Siegel]: Absolutamente, eso tiene utilidad. Sólo necesitamos confirmar la interacción con la ley de reuniones abiertas, porque si eso constituye deliberación y por lo tanto puede ocurrir en ese tipo de entorno, necesitamos cierta claridad al respecto. Pero no estoy en desacuerdo contigo. Utilizo Google Drives para muchas organizaciones diferentes debido a la utilidad y flexibilidad que ofrecen. Eunice, adelante.
[Eunice Browne]: Creo que la ciudad tiene la mayor parte, si le das me gusta a la página del ayuntamiento. Creo que son actas de reuniones y agendas y todo está en Google Docs. Sí, pero creo que algunas de las cosas que mencionaste hablaron en el Collins Center. Sabes, sería bueno tener eso en Google Docs. Es bueno tenerlo en nuestra, ya sabes, casa en el sitio web de la ciudad. ¿Qué es una carta? ¿Cuál es nuestra carta? ¿Cuáles son ejemplos de otras cartas? ¿Qué tipo de cosas podemos revisar, cambiar y enmendar en nuestra carta? Ese tipo de cosas. Entonces, cuando la gente mira, creo que hay mucha gente por ahí que realmente no entiende de qué se trata todo esto. Cualquier cosa que pueda educarlos sobre lo que estamos haciendo. Y luego la otra cosa, y creo que esto podría ser para los administradores de Zoom que tenemos o para Francis, nuestro enlace con la ciudad. Pero comunicarnos cada vez que tenemos una reunión programada, comunicarnos con su nombre, Kevin Harrington, quien es nuestro El gerente de la estación de Medford Community Media para garantizar que si podemos ser mostrados en vivo como lo estamos esta noche, no sé de quién es la responsabilidad de conseguirnos un espacio en el acceso del gobierno en varias noches para que podamos estar en vivo tanto como podamos. Y sé que ahora también tienen una estación de YouTube. Ellos tienen uno, las Escuelas Públicas de Medford tienen uno. Y entonces transmiten simultáneamente las reuniones del comité escolar, por lo que podrías ver en Zoom, una reunión del comité escolar, tenerla en el canal 45 si estás en Verizon y tenerla en YouTube, las tres simultáneamente si quisieras. Ahora también tienen una estación en la ciudad. Entonces esa sería otra manera. Entonces acercándose a, la estación y asegurarnos de que, ya sabes, estemos, ya sabes, cumpliendo con su horario también.
[Unidentified]: Entonces, Frances.
[Frances Nwajei]: Sí, hola, solo quería responderle a Eunice. Me comunicaré con Kevin y Kat de Medford Community Media para ver si es posible. Y una vez que tengamos un cronograma de nuestros miércoles y jueves alternos, puedo presentárselo para ver si eso ayuda.
[Unidentified]: Vale, genial. Excelente. Bueno.
[Milva McDonald]: Entonces, creo que estamos al final de nuestra agenda. Bueno, el 5 de enero esperamos verlos a casi todos. Um, y grabaremos esa reunión. Um, y, ya sabes, estará disponible y con suerte tendremos presentaciones de KP Law y el centro de columnas. Um, y podremos sumergirnos. Así que pronto para todos ustedes.
[Mike Mastrobuoni]: Muchas gracias.
[Milva McDonald]: Gracias a todos.
[Frances Nwajei]: Gracias, que tengas una buena noche y lo que sea que celebres y un feliz año nuevo ya que no nos veremos hasta el 2023. Así es. Gracias.