[Milva McDonald]: Bem, sejam todos bem-vindos à primeira reunião do Comitê de Estudo da Carta de Medford. Muito obrigado a todos por estarem aqui e empreenderem esse esforço, vamos gastar muito tempo trabalhando nisso e Hum, estou muito animado com isso. Hum, queríamos começar, esta é apenas uma espécie de reunião introdutória de negócios. Na verdade, não vamos falar sobre questões substantivas esta noite. Vamos tentar fazer algumas tarefas domésticas. E assim podemos começar a trabalhar no novo ano. Então, a primeira coisa que queremos fazer é nos conhecer. Alguns de nós nos conhecemos. Alguns de nós nos conhecemos, mas não todos. Então, hum, vou começar e, uh, e então, Deixe as pessoas saberem quando se apresentar. Basicamente, basta dizer seu nome, seu bairro em Medford, talvez qual é o seu interesse na revisão do estatuto e, se houver mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre você, fique à vontade para fazê-lo. Meu nome é Milva McDonald. Moro em West Medford e estou muito entusiasmado por fazer parte deste comitê. Estou muito animado para aprender muito. E Laurel Siegel é a outra copresidente e está concorrendo agora.
[Laurel Siegel]: Então, sim, sou Laurel Siegel e moro em Hillside. E estou realmente interessado em dar uma olhada no estatuto e ver o que poderíamos fazer para melhorar as coisas e atualizá-las em lugares onde o estatuto não é revisado há cerca de 40 anos.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. A próxima pessoa vou apresentar e vou mencionar seu nome e então você se apresenta. E por favor, se eu pronunciar seu nome errado, não tenha medo de me dizer. Então agora o que você quer é que o representante da cidade seja Francis Nwaje. É mesmo, Francisco? muito, muito perto.
[Frances Nwajei]: Bem. Bem.
[Milva McDonald]: Hum, e você poderia dizer algumas palavras e se apresentar, seria ótimo.
[Frances Nwajei]: Olá a todos, é um prazer rever quem já conheço e conhecer quem não conheço. Estou aqui como elemento de ligação com a cidade. Minha função oficial é Diretora de Diversidade, Equidade e Inclusão, e meu escritório está localizado na Prefeitura, primeiro andar, sala 101, ao lado do Gabinete dos Veteranos.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. OK, tudo bem.
[Unidentified]: Gravação em andamento.
[Milva McDonald]: Desculpe. A propósito, acabei de me lembrar de fazer isso. Estamos gravando esta reunião, então.
[Matt Leming]: Eu ouvi Matt bem quando ele disse que a gravação estava em andamento. Meu nome é Matt Leming. Sou pós-doutorado no Mass General Hospital. Também estive envolvido na Medford Charter Review Coalition durante algum tempo, juntamente com NILVA, Laurel, Mari e Eunice. uh, qualquer outra pessoa neste grupo também fazia parte desse comitê. Hum, sim, estou animado para realmente investigar os problemas do estatuto e aprender como ele pode ser melhorado tanto quanto possível para atender às necessidades de Medford. E estou animado para começar isso.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias mauri.
[Maury Carroll]: Olá, sou Maury Carroll, resido há muito tempo em Medford. Moro em Alturas. Estou muito entusiasmado com a oportunidade de estar envolvido nisto e de poder rever os estatutos, como Laurel disse, eles têm sido examinados há cerca de 40 anos. E é hora de o estatuto da cidade de Medford passar para a década de 2020 e sair da década de 1980. Então, Obrigado por me convidar e estou ansioso para trabalhar com todos.
[Milva McDonald]: Excelente. Obrigado, Maureen. Olá Rony. Estamos simplesmente nos apresentando.
[Moreshi]: Desculpe, estou atrasado.
[Milva McDonald]: Tudo bem. John.
[Moreshi]: Meu nome é John Marishi. Moro perto de Wellington. E tenho trabalhado muito com legislação. Adoro mecanismos governamentais e políticas governamentais que funcionam bem. Estou muito animado por poder fazer isso em minha própria comunidade.
[Milva McDonald]: Excelente. Gracias. Micro.
[Mike Mastrobuoni]: Olá pessoal. Mike Mastrobone aqui. Moro perto de Roosevelt Circle, Fulton Heights. Esta é minha primeira viagem ao governo de Medford. Na verdade, trabalho em Somerville. Eu sou o diretor de orçamento lá. Então, acabamos de passar por esse processo. Muitos de vocês podem ter percebido isso. Alguns dos meus projetos favoritos no trabalho são a modernização do governo local. Então, estou realmente pronto para participar desse processo. Estou ansioso por isso. Então, obrigado.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. Daniela.
[Danielle Balocca]: Sim, Danielle Blanca. Eu moro na área de North Medford Fulton Heights. Sim, estou realmente interessado em saber mais sobre o estatuto e saber que ele não é revisado há tanto tempo é muito interessante para mim, por isso estou feliz em participar.
[Eunice Browne]: Excelente. Eunice. Também estou na região de Hillside. Sou residente vitalício de Medford. Moro na casa onde cresci. Tenho assistido às reuniões do conselho municipal há provavelmente cerca de 30 anos, por isso estou bastante atento ao que está acontecendo. E também quero que a Carta chegue ao século XXI, garantindo que tivemos Desde a última revisão da carta, creio que tivemos três presidentes de câmara e a carta não reflecte isso de forma alguma em termos de género e tudo, desde isso até aos limites de mandatos, ao número de pessoas nos nossos órgãos eleitos e à destituição de um funcionário eleito, se necessário. Atualmente, não podemos fazer isso até as próximas eleições. Então, muitas coisas diferentes. Também estou animado para começar. Excelente. Obrigada, Eunice. Antônio.
[Andreottola]: Olá, meu nome é Anthony Andrea Toller. Sou residente de longa data em Medford. Eu moro em Lawrence Estates, turma da Medford High School de 1978. Não tenho certeza se estou interessado em aprender, você sabe, sobre o estatuto e como isso afeta nossa comunidade e se alguma coisa precisa mudar. Como chegamos a esse ponto para que os tomadores de decisão puxem a alavanca? E obrigado a todos por me convidarem.
[Unidentified]: Obrigado. Rum. Ah, você está sem palavras, Ron.
[Ron Giovino]: Estou me atualizando. Meu nome é Ron Givino. eu sou para toda a vida Medford de todas as vidas de toda a minha família. Estive envolvido na cidade, fazendo voluntariado em esportes com crianças deficientes ou com dificuldades, COVID. Fui um dos infames Colombo que mudou o nome dos membros da escola. E você sabe, eu tenho cinco netos, todos moram em Medford e todos os meus filhos moram em Medford. Estou muito preocupado com o que acontecerá quando eu partir, mas moro na região de North Medford.
[Milva McDonald]: Excelente. Obrigado. Então, temos outra integrante, a filha da Jean, e talvez ela apareça em algum momento, mas não a vejo aqui. Então, vou passar a palavra para a Laurel, que vai falar um pouco sobre isso. Algumas das leis que temos que seguir no comitê, hum, e nossa reunião de hoje com o call center. Hum, o call center vai nos ajudar muito.
[Laurel Siegel]: Então vá em frente, Laurel. Absolutamente. Antes de fazermos isso, apenas um lembrete aos membros do comitê: por favor, não façam isso como parte desta reunião. Hum, mas enviamos um e-mail pedindo seus números de telefone. Hum, e se ainda não o fez, só para que possamos entrar em contato com todos vocês facilmente, se você puder nos enviar um e-mail com seu número de telefone, seria ótimo. Obrigado. Obrigado por lembrar. Absolutamente. Tudo bem. Portanto, vamos manter a parte de revisão da lei bastante breve porque haverá uma revisão adicional na nossa próxima reunião. Mas como prevemos aconselhar tanto o prefeito quanto o conselho municipal, estamos sujeitos à perda da reunião aberta. E isso significa em termos de nossa comunicação uns com os outros. que as nossas deliberações devem ser feitas publicamente, que não podemos deliberar à porta fechada. Isso se aplica às nossas reuniões, às conversas por e-mail e outras formas de comunicação. Isso não significa que não possamos comunicar tudo uns com os outros, mas se alcançarmos um certo número de nós, um quórum de nós, tem que ser num fórum público. E assim, KP Law fará uma apresentação mais aprofundada sobre isso que esperamos que vocês tenham em nosso próximo encontro. Além disso, a cidade forneceu a Milva e a mim alguns materiais que podemos enviar a todos vocês para análise. Além da lei de reuniões abertas, estamos sujeitos à lei de registros públicos. Faremos atas de todas as nossas reuniões e as enviaremos à cidade para que se tornem parte do registro público. E também essas reuniões serão gravadas e acreditamos, bem, parece que esta, esta inicial, está sendo transmitida pela Medford Community Media e esse deverá ser o caso no futuro também. E, finalmente, quanto às leis que nos são aplicáveis, estamos sujeitos a leis de conflito de interesses. Certamente, se houver qualquer questão em que algum de nós na comissão tenha um benefício direto, devemos retirar-nos da conversa. Mas também se aplica a certas coisas, como receber presentes de membros do público ou outras influências públicas nos nossos processos de tomada de decisão. Novamente, isso vai ser Mais detalhes estão por vir, mas gostaríamos de informar que eles se aplicam ao nosso trabalho aqui. Então, como mencionei, a KP Law vai nos ajudar fornecendo materiais a respeito. Além disso, a cidade assinou contrato com o Collins Center for Public Management da UMass. E o seu grupo, o seu objectivo é melhorar a eficiência, a eficácia e a responsabilização no governo local. Eles estão trabalhando, alguém mencionou o fato de que, você sabe, o processo de Somerville, tanto Somerville quanto Cambridge estão atualmente passando por processos de revisão de estatutos, assim como muitos municípios diferentes em todo o estado. E eles têm sido uma fonte maravilhosa de informação e serão para nós também. E eles esperam poder, dependendo da programação, juntar-se a nós em nossa reunião de janeiro ou em nossa reunião de fevereiro, e podem nos fornecer muitas informações básicas sobre o que é um estatuto, o que entra em um estatuto, quais são nossas opções são, quais são alguns modelos de como o estatuto pode ser. Nosso menu atual é bom. simples e direto. Basicamente, com algumas pequenas exceções, segue o estatuto. Mas existem muitas outras oportunidades para diferentes tipos de questões que podemos considerar. Então eles nos darão essa amplitude de informações para que tenhamos um bom ponto de partida. É basicamente isso.
[Unidentified]: Alguém tem alguma dúvida agora sobre algo que acabei de revisar? Muito bom, ótimo. Ok, ótimo.
[Milva McDonald]: Portanto, agora sentimos que era importante chegar a acordo sobre um código de conduta. E a maioria das coisas que veremos são bem simples. E nós só queríamos divulgá-lo e fazer com que todos concordassem com isso. Então eu compartilhei. E vamos repassar isso. Código de Conduta do Comitê de Estudo da Carta de Medford, Trate os outros com respeito e gentileza. Quer você concorde ou discorde do ponto de vista ou das ideias de um colega de classe, responda de maneira respeitosa e construtiva. Aborde conversas difíceis e pontos de vista conflitantes com gentileza, curiosidade e mente aberta. E acho que a mente aberta é a chave. seja responsável e presente, compareça às reuniões sem distrações, esteja pronto para dedicar sua atenção à agenda, ouça ativamente e participe da discussão, venha preparado, revise as agendas, sempre enviaremos a agenda e os materiais da reunião com antecedência para tornar nosso horário de reunião o mais eficiente e produtivo possível. Fique aberto para aprender e fazer perguntas. O trabalho do nosso comitê envolverá investigar questões complexas relacionadas ao governo municipal, fazer perguntas e esperar para formar opiniões até que tenhamos aprendido sobre o assunto em questão, o que nos ajudará a tomar decisões informadas. Siga a lei de reuniões abertas. Em todas as suas comunicações sobre assuntos do comitê, certifique-se de seguir as diretrizes estabelecidas na lei de reuniões abertas. E sem assédio ou intimidação e sem interromper ou interromper outras pessoas que estão falando. Então, como as pessoas acham que todos podemos concordar com isso? Sim. Bom. Bem, ótimo. Publicaremos isso e garantiremos que todos tenham uma cópia. Hum, e só queremos definir os parâmetros antes de mergulharmos nas discussões. E agora a outra coisa que temos que fazer é definir um cronograma de reuniões, o que provavelmente será bem mais difícil, mas Laurel.
[Laurel Siegel]: Então, vamos começar simplesmente fazendo uma pesquisa preliminar. Tenho todos na tela levantando a mão para tentar encontrar os dias da semana que estão mais disponíveis para as pessoas. E então tentaremos restringir a partir daí. Acho que claramente não queremos marcar reuniões para as terças-feiras, não queremos entrar em conflito com as reuniões da Câmara Municipal. E para ser claro, recuando um pouco nas reuniões, prevemos que a maior parte do nosso trabalho como comitê será feito no Zoom. Veremos, depende de quanto tempo leva esse processo e de como é o mundo naquele momento. Mas prevemos que, para a maior parte do nosso trabalho, haverá algumas reuniões adicionais. Definitivamente, queremos realizar sessões de comentários públicos. E conversaremos à medida que avançamos no processo, como isso pode ser, para que possamos ter certeza de que receberemos contribuições sólidas de nossa comunidade. Mas dito isso, em termos de nossas reuniões regulares, por enquanto prevemos reuniões mensais. Podemos decidir ao longo do caminho que precisamos deles com mais frequência, mas sim de reuniões mensais. Então, sem incluir as terças-feiras, se todos que estiverem disponíveis nas noites de segunda-feira puderem levantar a mão, por favor.
[Unidentified]: E então, nas noites de quarta-feira, se todos pudessem levantar a mão. Eles fazem uma sugestão.
[Eunice Browne]: Se for segunda-feira à noite, podemos tentar ficar longe disso, como ficamos longe das noites do conselho municipal, podemos tentar ficar longe das noites dos comitês escolares?
[Laurel Siegel]: Certamente podemos. Deixe-me, deixe-me, deixe-me avançar com o processo, mas certamente este é apenas o primeiro passo. Então, está tudo bem.
[Unidentified]: Quinta-feira.
[Laurel Siegel]: Ok, você sabe, não há uma noite que, como esperávamos, seja ótima para todos. Temos cinco segundas, seis quartas e seis quintas. Hum, uma das coisas que eu e Milva tínhamos pensado é alternar os dias da semana, hum, para tentar acomodar a agenda de todos, entendendo que nem todos vão poder comparecer a todas as reuniões. Ei, Eu poderia dizer isso. Hum, e antes de tudo, vamos dizer como as pessoas se sentem sobre isso, em vez de ter um set um dia por semana, mas alternamos e fizemos isso um dia, um mês e um dia no mês seguinte.
[Mike Mastrobuoni]: A mudança seria valiosa para mim. Sim. Minha esposa trabalha até tarde às segundas-feiras. E então penso que se não tivermos um dia perfeito para todos, vamos tentar fazer o melhor que pudermos para o maior número de pessoas possível.
[Eunice Browne]: Concordo. Tudo bem.
[Matt Leming]: Também depende de que dia do mês para mim. Então algumas quintas, dependendo da quinta do mês, não posso comparecer.
[Laurel Siegel]: Exatamente. Quero ser um pouco mais granular aqui. Então, às quartas-feiras, sei que alguns de nós já temos um conflito na primeira quarta-feira do mês. Tem uma reunião do conselho da qual sou membro, então não poderia participar nas primeiras quartas-feiras. Aqueles que podem fazer quartas, segundas quartas, levantem a mão.
[Unidentified]: Bem, e na terceira quarta-feira, por favor. E quarta quarta-feira.
[Laurel Siegel]: E então faremos a mesma coisa às quintas-feiras. E Milva, por favor, intervenha se você tiver seu próprio conflito. Eu pessoalmente não posso fazer terceiras quintas-feiras. porque tenho um conselho permanente que presido. Então não posso perder isso.
[Unidentified]: Mas nas primeiras quintas-feiras, desculpe, demorei um pouco.
[Danielle Balocca]: Acho que sou um dos únicos que não posso fazer às quintas-feiras, mas depois de fevereiro devo poder fazer uma vez por mês sem problemas.
[Laurel Siegel]: Ok, então as primeiras quintas-feiras são oito de vocês e Danielle mais tarde.
[Unidentified]: Ok, e então na segunda quinta-feira. E quarta quinta-feira. Ops.
[Mike Mastrobuoni]: Perdemos o terceiro.
[Laurel Siegel]: Não posso fazer a terceira quinta-feira. Não quero que programemos quando não posso. Desculpe, se todos pudessem levantar a mão novamente para a quarta quinta-feira, as coisas mudariam e eu não conseguiria contar. Bem. Então com base nisso, se alternássemos, parece que a quarta quarta-feira ou a primeira quinta-feira do mês são os melhores dias para todos. Então, você sabe, novamente, pode ser um pouco confuso ir e voltar e particularmente quando eles se enfrentam, e talvez tenhamos que esticar um pouco as coisas, mas as pessoas geralmente são boas se continuarmos com isso? E então acho que deveríamos analisar um cronograma do que isso significaria para nossa reunião de janeiro. Portanto, a data para a qual todos definitivamente estaremos disponíveis é a primeira quinta-feira.
[Unidentified]: Eu ficaria bem com isso.
[Laurel Siegel]: Sí, lamentablemente ya tengo una reunión conflictiva.
[Matt Leming]: Seria correto enviar uma pesquisa sobre isso, mesmo que não seja? Sobre leis de reuniões abertas.
[Laurel Siegel]: Sim, quero dizer, em termos de nossa agenda, podemos. A dificuldade, vocês sabem, é que estamos nos aproximando das férias e estamos tentando acertar os horários de todos, pelo menos no que diz respeito ao primeiro encontro. Não sei se você tem alguma opinião específica sobre isso. Acho que se as pessoas quiserem continuar naquela primeira quinta-feira, posso considerar adiar minha reunião atual. Não é uma reunião do conselho que tenho naquela noite. É apenas mais uma reunião do comitê que marquei. Então você pode considerar reprogramar isso. Se para a primeira reunião quisermos ir para a primeira, na quinta-feira, então certamente o que poderíamos fazer é depois disso. Mas assim, pelo menos, porque a gente principalmente está trabalhando com call center e tentando cumprir o cronograma deles. É por isso que é importante comunicarmos uma data proposta o mais rápido possível.
[Milva McDonald]: Que data é o dia 1, quinta-feira? É 1º de janeiro.
[Laurel Siegel]: Quinta-feira é janeiro.
[Danielle Balocca]: Será ao mesmo tempo? Desculpe. Esse é o próximo passo. Porque se fosse mais tarde, eu poderia fazer isso.
[Maury Carroll]: Por que abri-lo na quinta-feira? Que tal abrirmos na quarta-feira? Estão todos disponíveis?
[Laurel Siegel]: Porque temos mais pessoas que podem comparecer na quinta-feira do que na quarta-feira para a primeira reunião. Mas também poderíamos, se for a quarta quarta-feira, isso nos levaria de volta ao final de janeiro para a nossa próxima reunião, em vez do início de janeiro. Bem, vamos apenas votar, vamos para 5 de janeiro, que é a primeira quinta-feira, ou 25 de janeiro, que é a quarta quarta-feira. Portanto, todos os que são a favor façam-no no dia 5 de janeiro.
[Danielle Balocca]: Dependendo do tempo, você pode fazer qualquer coisa entre eles. Bem.
[Laurel Siegel]: Então podemos discutir um pouco isso. Você sabe, tínhamos agendado esta reunião para as seis. Nós poderíamos empurrá-lo para 630 se as pessoas tiverem preferência. Prevemos que estas reuniões poderão ser longas e não queremos chegar tarde demais para as noites das pessoas. E então gostaríamos de começar com 630. Então não sei se isso influencia, se é tarde o suficiente para você, Danielle, considerar isso.
[Danielle Balocca]: Não para janeiro, mas depois.
[Milva McDonald]: Obrigado. O que funcionaria para você em janeiro?
[Danielle Balocca]: Provavelmente é tarde demais, oito da manhã de uma quinta-feira. Eu entendo que é tarde demais.
[Laurel Siegel]: Desculpe, simplesmente não consegui. Queremos respeitar os horários de todos, mas por mais que gostaríamos que todos participassem. Vamos voltar. Dia 5 de janeiro, todos que acharem que faz sentido agendarmos nosso primeiro encontro para dia 5 de janeiro. Vamos começar. Quatro, cinco, seis. Desculpe. Cada vez que peço voto, a tela fica confusa. Então, se você puder, mantenha as mãos levantadas por um momento. Um, dois, três, quatro, um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete. Bem. Tenho sete pessoas dizendo 5 de janeiro. E então a alternativa é quarta-feira, 25 de janeiro. Pessoas que querem isso como um encontro. Bem. Acho que estamos determinados a que 5 de janeiro seja a data do nosso primeiro encontro. Qualquer preferência forte, 18h. versus 18h30. m.?
[Moreshi]: Quanto mais tarde melhor para mim, apenas em termos de voltar do trabalho para casa.
[Laurel Siegel]: Alguma outra opinião?
[Mike Mastrobuoni]: Estou bem de qualquer maneira.
[Laurel Siegel]: Tudo bem, então planejaremos às 18h30. como de costume, horário de reunião. Nosso primeiro encontro será na quinta-feira, 5 de janeiro, ou nosso próximo encontro será na quinta-feira, 5 de janeiro, e depois entraremos em contato com o grupo para agendar os encontros subsequentes. Excelente. Tudo bem. Sabíamos que isso seria difícil. Todos neste grupo estão envolvidos na comunidade de maneiras diferentes e todos nós temos muitos compromissos, por isso obrigado por ser paciente.
[Milva McDonald]: E a reunião vai ficar gravada, Danielle, então Uh, você sabe, você será capaz de ver e com sorte. Quero dizer, o Center Colin deveria fazer uma apresentação sobre a lei KP. Então você pode vê-los. Ok, ótimo. Então. O próximo assunto que devemos cuidar é. Precisamos de uma secretária agora. Estou demorando alguns minutos, mas, hum. Acho muito perturbador levar alguns minutos. Então gostaríamos que alguém fosse o secretário e estivesse disposto a tirar as atas e apresentá-las. As atas deverão ser entregues ao grupo e depois iremos aprová-las. E assim que forem aprovados, serão encaminhados ao secretário municipal. Existe alguém realmente interessado em fazer atas e ser secretário?
[Unidentified]: Posso te dizer que isso não é minha praia.
[Matt Leming]: Então farei isso se não houver voluntários ansiosos.
[Milva McDonald]: Bem. Bem, deixe-me dizer também que a outra posição que precisamos é que precisamos de alguém que se voluntarie para ser o administrador do zoom, o que significa que seremos os anfitriões das reuniões, mas essa pessoa seria nomeada como anfitriã e então,
[Laurel Siegel]: Poderíamos cuidar de qualquer negócio do Zoom que precise ser tratado, como basicamente deixar as pessoas entrarem, você sabe, porque não podemos necessariamente prestar atenção nas pessoas que entram na reunião ou prestar atenção nas pessoas que levantam a mão ou fazem comentários no chat. perguntas no chat, porque é difícil para nós fazer isso.
[Milva McDonald]: E certifique-se de que esteja gravado, etc.
[Ron Giovino]: Apenas uma pergunta rápida. Acho que estamos no processo Zoom da cidade de Medford. Então eu sei que durante Columbus, você realmente teve que bloquear os horários, você realmente teve que coordenar com a cidade. Então não sei se tem alguém, quer dizer, alguém da cidade, Lisa Evangelista estava realmente A ligação para nós e ela controlaria a reunião. Então, você sabe, se houver outras reuniões no Zoom, eles antecipam algumas delas. Algumas de nossas reuniões poderão ser interrompidas porque outra já está agendada. Portanto, é um grande cheque, uma grande tarefa.
[Milva McDonald]: Bem, ainda estamos trabalhando nisso, certo? Esta não é, hum, a conta Zoom da cidade no momento, e ainda estamos trabalhando no, hum, Connect e tal. Isso mesmo, mas até agora não fizemos isso. Não temos ninguém da cidade para fazer isso neste momento. Frances, vejo sua mão levantada.
[Frances Nwajei]: Sim, olá. Só queria dizer que acho que a cidade vai divulgar uma conta Zoom dedicada a esse encontro.
[Unidentified]: Oh, OK.
[Frances Nwajei]: Então não acho que nos depararemos com essa situação que você mencionou, Ron. OK. Mas haverá contas compartilhadas.
[Milva McDonald]: Excelente. Isso seria ótimo, mas ainda precisaríamos de alguém para fazer o negócio do Zoom. Alguém sente que quer estar no comando? Muito obrigado.
[Mike Mastrobuoni]: John, também estou feliz em compartilhar isso com você, ou se pudermos trabalhar em um sistema de backup. Sim, estou bem fazendo isso. Podemos negociar.
[Moreshi]: Não, eu agradeço. Minha esposa tem isso o tempo todo, então eu sempre posso incomodá-la também.
[Ron Giovino]: Um secretário substituto também pode ser necessário.
[Milva McDonald]: Excelente. Então eu tenho os dois. Ah, espere, aqui está Jean. Esse é o trabalho, foi bom, ótimo. Olá Jean. Oh, ela está se conectando. Olá Jean. Olá. Bem-vindo. Só para resumir, fizemos apresentações e Repassei um código de conduta, que compartilharei para que vocês possam ver. E marcamos nosso próximo encontro, que será no dia 5 de janeiro. E agora, John e Mike se voluntariaram para serem administradores do Zoom. E procuramos uma secretária para fazer atas de nossas reuniões. Mas você quer se apresentar antes de voltarmos a isso? Eu sei que é difícil para você porque todos nós aparecemos.
[Jean Zotter]: Hum, uh, e peço desculpas. Pensei que a reunião começasse às 18h30. Eu entendi a hora errada. Tudo bem. Estamos felizes por você estar aqui. Bem. Uh, eu sou a lontra de Jean. Eu moro em Heights e North Medford e ela, seus pronomes. Sou consultor de saúde pública. Tenho experiência em direito e lamento muito o atraso.
[Milva McDonald]: Bem. Bem, como eu disse, somos mais felizes aqui e, hum, E eu falei isso no início da reunião, mas nesta reunião estamos apenas fazendo trabalhos domésticos. E voltemos à questão do secretário.
[Matt Leming]: Desculpe, marcamos a próxima reunião para 5 de janeiro às 6h30, se quiser anotar isso, Jean.
[Jean Zotter]: Bem, obrigado.
[Matt Leming]: Sim, eu poderia trabalhar como secretária.
[Milva McDonald]: E, e, você sabe, talvez à medida que avançamos, alguém, você sabe, se acontecer, se você não quiser fazer isso em todas as reuniões ou pudermos, podemos, outras pessoas irão se apresentar ou podemos entregar o trabalho um pouco se precisarmos.
[Laurel Siegel]: Tudo bem. Como Matt disse, podemos querer, se as pessoas quiserem considerar isso, podemos falar sobre isso na próxima reunião, mas também ter um secretário adjunto para que, se houver uma reunião na qual Matt não possa comparecer, tenhamos alguém de plantão para poder fazer isso.
[Milva McDonald]: Sim, claro. A outra coisa sobre a qual queríamos falar eram os procedimentos de participação pública. Laurel, você quer liderar isso?
[Laurel Siegel]: Você sabe, não temos uma estrutura realmente firme para isso. Hum, mas você sabe, apenas considerando o fluxo dessas reuniões, hum, e, hum, você sabe, queremos ter a oportunidade de considerar as questões que discutiremos à medida que avançamos no processo. Hum, mas este é um processo público. Portanto, também queremos ter a oportunidade de falar para qualquer membro da comunidade que queira participar. Hum, uma das maneiras de fazer isso é semelhante à forma como a prefeitura lida com isso. Assunto que abordam. Hum, você tem a discussão plena e completa entre os membros, nesse caso, do conselho aqui, do comitê. Hum, e depois de termos uma discussão completa, se houver membros do público que gostariam de falar sobre o tópico específico que estamos discutindo. que poderíamos abrir a conversa para eles. E então, eu acho, semelhante ao conselho municipal, novamente, no final da reunião, se houver outras questões que ainda não foram discutidas e que alguém do público queira levantar, poderíamos reservar algum tempo no final da reunião para comentários públicos adicionais. Essa é uma estrutura possível. Certamente estamos abertos a outras ideias se as pessoas tiverem outras ideias ou nos informem se você se sentir confortável com essa sugestão.
[Ron Giovino]: Apenas uma pergunta. Desculpe.
[Laurel Siegel]: Rum. Ah, vá em frente, Laurel.
[Ron Giovino]: Sim, Ron, vá em frente, enquanto penso nisso, acho que alguns membros do público vão querer a oportunidade de apresentar coisas que nem estamos vendo. Então, quero dizer, tenho certeza de que precisamos criar um processo que vá além. estamos a discutir, tenho a certeza de que haverá deputados que quererão vir ter connosco e fazer o seu discurso formal. Eu sei que as pessoas, você sabe, pesquisaram profundamente, olham esse processo de incorporação. Portanto, presumo que também haverá apresentações públicas. Então tem que ser assim, quero dizer, as regras são.
[Laurel Siegel]: Então o que propusemos era, você sabe, semelhante à prefeitura. E quando terminarmos nossa agenda. Depois, há também mais oportunidades para a participação pública se houver uma questão que alguém queira levantar e que ainda não esteja na agenda da noite. Tente abordar essas situações para dar tempo para outras conversas e outros tópicos que alguém queira abordar.
[Matt Leming]: Para ser claro, participei apenas de uma ou duas reuniões na prefeitura. Existe um limite de tempo para que membros individuais do público possam falar sobre um determinado assunto?
[Laurel Siegel]: Sim, existe. Então esse seria um tópico adicional para discutir. Mas não quero perder Anthony porque ele levantou a mão.
[Andreottola]: Desculpe.
[Laurel Siegel]: Não, não, está tudo bem. Tudo bem. Anthony, você ainda tem algum comentário?
[Andreottola]: Sim, na verdade eu tenho uma pergunta. Temos um cronograma para esse processo? Porque eu acho que muito da estrutura vai depender, sabe, estamos olhando para seis meses, um ano, dois anos? O que é, você sabe, o quê? Temos alguma ideia de quanto tempo esse processo levará e quantas reuniões ou, você sabe, é, é, você sabe,
[Laurel Siegel]: Não temos um período de tempo definido. Perguntamos especificamente à prefeita se ela tinha em mente um período de tempo no qual gostaria que trabalhássemos. E a sua resposta foi essencialmente que é mais importante que façamos um trabalho completo aqui. Hum, então certamente poderíamos falar sobre quais poderiam ser nossos objetivos, hum, como um grupo e, e um cronograma projetado que poderíamos almejar, mas não estamos operando sob nenhum prazo específico para este processo. Você sabe, certamente queremos ser o mais rápido possível. Não queremos que isso continue por anos e anos, mas se nos encontrarmos do jeito que somos, acho que parte disso irá acontecer. Há tantas coisas que não sabemos que ainda não sabemos. Assim que tivermos os briefings do Collins Center e a oportunidade de aprender mais sobre quais são as opções, o que uma carta pode conter, isso poderá informar melhor a profundidade deste projeto e quanto tempo pode levar.
[Unidentified]: Bem.
[Ron Giovino]: Só que, até lá, sei que de seis em seis meses temos de apresentar um relatório sobre a situação. Também quero deixar claro que somos uma parte consultiva disso. Acho que a qualquer momento alguém poderia tirar isso de nossas mãos e dizer: “Tudo bem, estamos chegando perto das eleições”. Estamos chegando, precisamos colocar isso na votação, blá, blá, blá. Então isso sempre pode nos substituir, pelo que entendi. É seguro dizer?
[Laurel Siegel]: Penso que é aí que estamos numa comissão específica. Em teoria, poderia ser dissolvido ou modificado a qualquer momento por quem quer que seja o executivo em exercício no momento.
[Ron Giovino]: Só quero dizer que não temos a chave para avisar quando isso estiver pronto. Estamos apenas fazendo o trabalho braçal e então a decisão será tomada a qualquer momento. Não somos a autoridade em termos desta decisão. Então, para deixar isso claro.
[Laurel Siegel]: Eunice, você tem algum comentário?
[Eunice Browne]: Sim, acho que o Collins Center, se ainda não o fez, deveria ser capaz de nos dizer, já que já fizeram isso com outras comunidades antes, quais outras comunidades que são semelhantes a nós e que estão procurando fazer o que estamos procurando fazer, quanto tempo levaram. eu sei Eu bisbilhotei um pouco hoje e descobri, acho que foi Watertown, onde parece que eles fizeram isso em cerca de 10 meses, mas parecia que eles tinham duas reuniões por mês. Então, acho que quanto tempo levaria depende de quanto trabalho realmente temos que fazer versus quanto eles fizeram. ou eles tiveram que fazer versus, você sabe, nós queremos nos encontrar uma vez por mês, duas vezes por mês, três vezes por mês, você sabe, o que quer que nossos horários e desejos permitam, mas deveria haver algum tipo de diretriz que o call center deveria ser capaz de nos informar, você sabe, tendo em mente que vamos fazer o trabalho mais completo que pudermos.
[Laurel Siegel]: E com certeza, confirmaremos se você pode se juntar a nós em nossa reunião no dia 5 de janeiro. Mas essa pode ser uma das perguntas que nos fazemos então. E certamente podemos decidir que queremos nos encontrar com mais frequência. E outra possibilidade, que não sabemos se queremos seguir esse caminho, é se queremos formar alguns subcomitês que possam avançar em questões específicas simultaneamente, em vez de apenas contar com a reunião de todo o grupo uma vez periodicamente. Portanto, ainda estamos neste estágio inicial em que não sabemos muito e queremos nos dar flexibilidade em vez de estabelecer exatamente qual é o processo. Mike, você foi o próximo.
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado. Então eu quero, e ficaria feliz em ficar em segundo plano se você quiser expandir este tópico, mas quero voltar à participação pública sobre a qual você perguntou. Acho que normalmente sou um leitor de minutos, em vez de um observador de reuniões da Câmara Municipal de Medford, mas acho que O importante para mim é a continuidade do fluxo e o cumprimento dos objetivos da reunião, certo? Acho que deixar, ou não quero dizer, deixar, o público intervir após cada tópico de discussão é potencialmente prejudicial para a discussão que estamos tendo, de forma contínua. E pode ser mais difícil atingirmos nossos objetivos se nos desviarmos constantemente. O que, o que pode fazer sentido e fico feliz em ouvir as ideias de outras pessoas, mas talvez se os moradores tiverem comentários sobre o tema do encontro. Faria sentido fazer isso no final, onde podemos ouvir o que as pessoas têm a dizer se for sobre os tópicos da reunião. E se conseguirmos fazer um bom trabalho definindo como serão as próximas reuniões, essa poderá ser uma solução possível. E então também poderíamos ter algo como uma reunião adicional, coisas que não cobrimos ou que não planejamos e que não estavam na agenda. É mais como uma sessão de audição. Acho que isso pode ser algo que poderíamos fazer. Eu só acho que acredito muito em deixar as pessoas entrar e sair, entrar e sair. Eu acho que isso é difícil. Um, obtenha participação. As pessoas não saberão o que está acontecendo ou quando deveriam estar prontas. E dois, acho que isso poderia desmantelar a conversa. E sobre a questão da duração, acho importante ouvirmos primeiro o Collins Center, antes de podermos avaliar se eles definitivamente terão alguma informação para nós.
[Unidentified]: Jean, você quer seguir em frente? Claro.
[Jean Zotter]: Parece que ainda estamos acertando muitos detalhes e posso ter perdido se você já falou sobre isso. Mas estamos pensando em alguma estratégia de participação comunitária? Ok, sim, ficaremos bem.
[Laurel Siegel]: Sim, formularemos esse plano para a participação da comunidade. Neste momento, estamos apenas a falar da nossa reunião regular da comissão. Ok, ótimo. Então, Mike, um ponto válido, acho que a contradição é que se guardarmos todas as contribuições da comunidade para o final da reunião, então poderá haver contribuições relevantes para um tópico específico sobre o qual queremos ter uma discussão mais completa, uma vez que estamos nesse ponto da agenda. E guardando tudo para o final, então temos tudo isso acumulado. em vez de fazer parte da conversa sobre um tópico específico. Não estou dizendo que uma maneira é certa e outra é errada. É apenas uma maneira de neutralizar isso. Então, Matt.
[Matt Leming]: Sim, obrigado. Muito rapidamente, gostaria de salientar o que já vi em reuniões públicas, quando o público participa, que se os tempos de uso da palavra não forem rigorosamente aplicados, algumas pessoas podem acabar por falar durante períodos de tempo muito longos. Então eu acho que deveria haver Pelo menos alguém encarregado de manter comentários públicos como os de qualquer indivíduo por um período de tempo muito rigoroso, apenas para garantir que ninguém os receba. mais tempo para falar do que X outros membros do público, apenas para garantir que todos tenham tempo para dizer algo nestes períodos. É precisamente esse o ponto que gostaria de salientar. Por conseguinte, esta comissão deverá aplicá-la com muito rigor.
[Laurel Siegel]: E vejo um bom número de cabeças balançando. É por isso que acho que há um acordo geral sobre isso. E teremos que decidir qual será esse limite. John, você fez um comentário.
[Moreshi]: Sim, só quero dizer que agradeço o comentário de Matt sobre interrupções no fluxo se tivermos múltiplas oportunidades de participação pública. E agradeço seu desejo de manter a conversa informada, mas e se mudássemos o período de comentários públicos para o início da reunião? Teremos então a oportunidade de receber feedback que seja relevante e interagir com ele à medida que avançamos.
[Laurel Siegel]: O problema que pode haver, e obrigado pela sugestão, é que, por ainda não termos conversado sobre isso, você pode não ter o comentário a fazer até que a conversa tenha ocorrido entre os membros do comitê. quaisquer outras ideias e, caso contrário, teremos de votar. E, novamente, não precisa necessariamente ser gravado em pedra para sempre. Isto é para começar. E então, à medida que avançamos no processo, se descobrirmos que não é esse o caso, que tudo o que configuramos não está funcionando, revisamos e tentamos outra coisa. Então eu acho que a menos que seja... Mal-entendido e não descarte seus comentários. Certamente todos nós também podemos votar na sugestão de John. Mas as ideias principais parecem ser. Discuta o tópico e obtenha sugestões da comunidade. Após o tema ser discutido, com tempo adicional ao final da reunião para quaisquer outros comentários, não necessariamente específicos da pauta da reunião. versus ter a agenda da reunião e depois um período aberto no final da reunião para comentários do público. Estou certo ao dizer que essas são as duas opções principais aqui? Bem, todos a favor da opção A para comentar à medida que itens individuais são levantados.
[Milva McDonald]: Posso fazer mais um comentário primeiro? Desculpe. só pensei em mais uma coisa E não teremos call center em todas as reuniões, mas teremos call center em muitas reuniões. E se o call center estiver na reunião, a preocupação que Mike levantou sobre a interrupção do fluxo seria mais relevante do que se eles não estivessem na nossa reunião?
[Laurel Siegel]: Não tenho certeza se é só porque acho que eles estão fazendo uma apresentação, e nesse caso seria depois da apresentação. Teríamos a nossa discussão e haveria comentários públicos ou eles apenas estariam disponíveis à medida que avançamos na agenda. Suspeito que veremos como essas coisas fluem. De qualquer forma, eu suspeito que será a primeira coisa, que, você sabe, se a gente trouxer eles para a reunião, será para fazer uma apresentação específica ou ter uma reunião específica. encontrar uma conversa conosco como um comitê?
[Milva McDonald]: Sim, definitivamente. Eu só queria mencionar isso como mais uma peça do quebra-cabeça, o que nem sempre será o caso, você sabe, que teremos um call center em muitas das nossas reuniões. Hum, eles vão seguir em frente. Você pode voltar. Bem.
[Laurel Siegel]: E não quero cortar mais ninguém. Você sabe, se alguém tiver alguma outra ideia aqui, mas caso contrário, sim, sim, se estivermos muito bem com as opções como estão agora, você pode repeti-las? Uh, então sim, eu vou. Então a primeira opção é que as pessoas possam levantar a mão, mas seriam duas. Após cada item da agenda, após discussão entre os membros do comitê para ter a oportunidade de qualquer um dos o público que deseja falar sobre esse item da agenda, deve falar sobre esse item da agenda com um período no final da reunião para comentários públicos adicionais, se houver outros itens. Essa é a opção um. A segunda opção é revisar toda a nossa agenda como comitê e então guardar todos os comentários públicos para o final da reunião. Então essas são as duas opções apresentadas agora. Então, Levante a mão para escolher a primeira opção de comentário público após os itens individuais da agenda.
[Unidentified]: E, por favor, levante a mão para comentários públicos no final da reunião. Bem, então isso se aplica. Ok, para a estrutura inicial,
[Laurel Siegel]: Hum, alguém sabe de cor qual é o limite de mandato para vereador?
[Unidentified]: Hum, três minutos, três minutos. Mas você tinha algo a dizer. Você está em silêncio.
[Maury Carroll]: Já se passaram três minutos. comentários por indivíduo. Eu iria apenas dar continuidade ao que Matt disse, se tivéssemos aceitado o primeiro: permitir que as pessoas mantenham um prazo estrito para comentar os itens da agenda é importante para levar a reunião adiante.
[Laurel Siegel]: Penso que, mesmo que depois tivéssemos um período de comentários públicos, gostaríamos para garantir que todos tenham a oportunidade de falar. Vamos querer ter limites rígidos. O que as pessoas pensam sobre os três minutos? Existem outras sugestões para outros limites de tempo que poderíamos sugerir? Eunice, você fez um comentário.
[Eunice Browne]: Sim, penso que além de manter um limite de tempo bastante rigoroso, permitir que a mesma pessoa fale apenas duas vezes, por exemplo, então eles não podem, você sabe, voltar ao pódio virtual repetidamente. E eu acho que pode haver alguma liberdade, você sabe, se apenas algumas pessoas se juntarem a nós na reunião, então, você sabe, um pouco de liberdade, mas se tivermos mais participação pública, então Você sabe, como Maury e outros disseram, você sabe, leve a reunião adiante. Não queremos que uma pessoa monopolize. É por isso que acho que tanto o limite de tempo quanto o número de vezes são importantes. Obrigado. Micro.
[Mike Mastrobuoni]: Eu concordo com tudo isso. Eu definitivamente quero limitar. Sim, não quero que apenas uma pessoa revise. Acho, para não ir mais longe, que três minutos é um excelente ponto de partida. E vamos ver como é a nossa participação, certo? Poderíamos ter muitas pessoas, mas também poderíamos estar aqui sozinhos em cada reunião. Então, acho que começar assim é uma maneira totalmente razoável de começar. E vamos nos comprometer a não ser imutáveis. Essa é a minha opinião.
[Laurel Siegel]: Então, todos aceitariam um limite de três minutos e não falariam mais de duas vezes? E novamente, teremos nossos primeiros minutos e nossas primeiras reuniões, e então poderemos revisar as coisas.
[Andreottola]: Posso mencionar algo? Podemos adiar isso até entendermos exatamente o que, você sabe, o que aconteceria se houvesse alguém que tem algo, alguém de quem realmente queremos ouvir e que tem, quem realmente pesquisou algo ou realmente tem algum conhecimento que deseja compartilhar conosco ou tem alguma experiência. Você sabe, você vai limitar cada um a três minutos? Se sim, então, você sabe, vote a favor. Mas se não, não sabemos o que o que ou quem pode querer vir e compartilhar informações conosco. Então não sei se é necessário limitar, começar a limitar a participação antes de termos.
[Milva McDonald]: Vá em frente, Milva. Eu só acho que esse é um bom ponto. É importante que as pessoas possam falar. E se você tiver coisas que podem levar mais de três minutos, mas sinto que essas diretrizes que estamos criando agora, como dissemos, podem ser flexíveis, mas devem ser aplicadas às reuniões do nosso comitê. E esperamos que tenhamos outras formas de participação pública. Então, à medida que avançamos, falaremos sobre talvez haja outras reuniões que tenham a ver com a participação pública, e essas podem ter diretrizes diferentes. E também falaremos sobre fazer pesquisas de outras maneiras, como pesquisas e coisas assim. Portanto, não creio que o fim das nossas reuniões seja a única oportunidade para a participação pública. Então não sei se isso faz diferença.
[Matt Leming]: Sim, acho que esse foi basicamente o ponto de Milva. Acho que especificamente, o período de comentários finais deveria ser estritamente limitado a três minutos, porque, você sabe, se virmos alguém que é um especialista chegando nesse período e apenas dissermos, ei, você deveria ter a capacidade, você deveria ter o direito de falar por mais tempo durante esse período de tempo. Não acho que isso pareça muito bom, isso seria, Muito justo ou apenas dê uma boa olhada. Mas se alguém tem uma experiência única, então sim, ecoando exatamente o que Milda disse, deveria haver potencialmente outro caminho para eles apresentarem em uma reunião ou se assim o desejarem. Mas, na minha opinião, esse período de comentários públicos deveria ser justo.
[Unidentified]: ¿Daniela?
[Danielle Balocca]: Sim, acho que ia dizer algo parecido, mas se houvesse alguém na comunidade que tivesse algum tipo de experiência, talvez pudesse estar na agenda ou planejado para uma apresentação de pessoas como K.P. Lahr, a central de atendimento.
[Unidentified]: E aí, Eunice, você está com a mão levantada.
[Eunice Browne]: Sim, acho que a preocupação que tenho com Deixando a participação pública para o final e não analisando assunto por assunto, eu odiaria que deixássemos de fora um assunto, sabe, por exemplo, limites de mandato, omitissemos um assunto. E então, no final, durante a participação pública, alguém ou algumas pessoas mencionam algo que mudaria totalmente a nossa perspectiva e a nossa, você sabe, como nós, Poderia, qualquer que seja, você sabe, qualquer resolução que possamos chegar em vez de tomá-la, você sabe, enquanto debatemos cada questão, você sabe, as pessoas podem dar contribuições muito valiosas que podem nos fazer ver as coisas de uma maneira completamente diferente. Então essa seria minha preocupação em não ir tópico por tópico.
[Unidentified]: Alguma outra entrada? Vá em frente, Rony.
[Ron Giovino]: Bem, eu só acho que isso, a discussão não vai nos limitar a, você sabe, é, você sabe, 703 o fim da discussão. Acho que temos muitas opções de subcomitês e de convidar pessoas para fazer apresentações, além disso somos tudo o que não temos, nós desse grupo também não temos limitações. Podemos conversar o quanto quisermos. E se eu dissesse, quero que o Sr. Jones volte e explique o que ele disse, não acho que este grupo diria, não, seu tempo acabou, terminamos. Então isso é só para manter a ordem, então não são 2 da manhã e todo mundo está ligando, eu não consegui falar. Esta é a regra para falar, mas certamente para coletar informações. Acho que ainda temos várias opções para fazer isso. E sei que esta é a nossa primeira reunião em que estamos tentando estabelecer o processo. Mas a realidade é que o nosso objectivo, a nossa declaração de missão, é compilar a investigação que proporciona uma decisão informada sobre o que vamos fazer no futuro. Então o tempo não vai decidir isso. No entanto, a perda de tempo irá. Esse é o meu ponto.
[Laurel Siegel]: Bem. E da mesma forma, eu acho, Eunice, no que você diz, dada a natureza deste comitê, se tivéssemos sentido que resolvemos um problema no início da reunião, mas então alguém trouxesse um ponto relevante, você sabe, à nossa atenção, poderíamos sempre reabrir a conversa sobre qualquer assunto. Você sabe, não estamos sujeitos às mesmas regras que, você sabe, a prefeitura e tudo mais. Você sabe, uma moção que foi aprovada e, sendo governada dessa forma, temos alguma flexibilidade para reabrir assuntos se acharmos que merece uma discussão mais aprofundada.
[Unidentified]: Ok, então eu, você sabe, a menos que as pessoas queiram votar novamente, você sabe, o voto inicial foi sim.
[Laurel Siegel]: comentários públicos na íntegra no final da reunião. E até agora a conversa girou em torno de limitar os comentários públicos a três minutos por pessoa e ter a oportunidade de falar apenas duas vezes. Estamos todos de acordo geral? Novamente, isso é para nos ajudar. E se descobrirmos que não funciona, nós revisamos. Então, se alguém sentir fortemente o contrário, caso contrário, simplesmente lançaremos isso. Tudo bem. Parece ótimo, Mila, você tem mais alguma coisa que gostaria de falar sobre participação pública ou nossos procedimentos em geral?
[Milva McDonald]: Hum, acho que não. Acho que não agora, hum. Alguém tem algo que gostaria de mencionar que não mencionamos esta noite?
[Laurel Siegel]: Ok, então voltaremos ao centro da coluna e confirmaremos se você poderá ou não comparecer à nossa reunião do dia 5 e se é possível. Podemos ter feito isso e precisamos verificar com a cidade porque eles também estão pensando em fazer com que KP faça sua apresentação sobre os requisitos legais. E então se podemos incluir ambos na nossa reunião ou se precisamos separá-los.
[Milva McDonald]: Bem. E enviarei atas de reuniões de e para o comitê. E assim que forem aprovados na nossa próxima reunião, irei encaminhá-los para a secretaria. Mas acho que o ponto principal foi a reunião, que é no dia 5 de janeiro, das seis às oito e meia. Todos concordamos com um código de conduta. Matt se oferece para ser secretário, pelo menos na próxima reunião. E John e Mike vão trabalhar e serão os administradores do Zoom. E discutimos a participação pública. Vou colocar tudo na ata e enviar.
[Matt Leming]: Além disso, tenho escrito algumas atas de reuniões desde que fui nomeado, por volta de 630. Então vou enviá-los para você.
[Milva McDonald]: Excelente. Excelente. Acho que é a apresentação do Collins Center, acho que será muito esclarecedora e útil e nos ajudará a determinar, definir nosso plano e nossa meta e qual será nosso foco e onde iremos mirar. Micro?
[Mike Mastrobuoni]: Desculpe, eu deveria ter perguntado isso quando você disse se alguém tinha dúvidas. Uma coisa que gostaria de destacar ou falar se tivermos tempo. Estou bem em marcá-lo e lidar com isso mais tarde. Se vamos usar algum tipo de colaboração preferida pela cidade, como Google Drive ou OneDrive ou algo parecido. Acabei de achar que isso é realmente útil para poder acessar o que está acontecendo no processo de Somerville. Só para ver, sabe, os minutos e coisas assim, né? Uma coisa é publicá-los no site de Medford. Mas acho que seria outra coisa se tivéssemos um espaço de colaboração pública. Portanto, é algo para se pensar, talvez na próxima vez.
[Milva McDonald]: Não, adoro essa ideia. E o que você acha disso, Laurel?
[Laurel Siegel]: Bem, acho que não estarei lá, além das atas das reuniões, que tipos de materiais você consideraria viver nesse espaço colaborativo.
[Mike Mastrobuoni]: Claro, slides de apresentação, definitivamente atas de reunião, definitivamente como fazer um registro de, bem, acho que essa é a única maneira de muitas pessoas conseguirem acessá-los se não conseguirem fazer login ao vivo, certo? Portanto, as atas das reuniões tornam-se realmente essenciais e os slides, eu acho, têm links para os vídeos, que sei que as pessoas podem obter na Medford Community Media, mas acho, ter tantos tipos de pontos de contato é benéfico.
[Laurel Siegel]: Sim, certamente podemos conversar com a cidade e você sabe, meu entendimento é que eles terão essencialmente uma página dedicada no site da cidade, que terá links para todos esses materiais, mas certamente podemos verificar, você sabe, se todos eles serão compilados em um. Eu concordo com você, você sabe, ter tudo em um só local, em vez de, bem, você tem que procurar uma reunião no Redford Community Media e tem que pesquisar aqui para ver a reunião. minutos. Com certeza, mas entendo que podemos confirmar que eles estão planejando ter um site que basicamente contenha links para todos os nossos recursos. Isso parece ótimo. Matt levantou a mão em seguida e então Ron, podemos ir até você.
[Matt Leming]: Sim, isso pode ser óbvio para todos, como já foi mencionado diversas vezes. Você pode apenas reiterar o que O foco de Collins está em seu relacionamento com a KP Logs. Eu não tinha certeza. Eu sinto que isso acabou de ser mencionado.
[Laurel Siegel]: Existem entidades totalmente separadas. KP Law é um escritório de advocacia que presta consultoria jurídica à cidade, principalmente onde não temos atualmente um advogado municipal. Pelo menos ontem à noite, pelo que ouvi, não tínhamos um advogado municipal ativo. É por isso que eles estão prestando assessoria jurídica à cidade. Hum, o centro Collins é uma entidade própria. Eles fazem parte da UMass e o que fazem é aconselhar os governos locais sobre como melhorar, essencialmente melhorar a eficiência e a sua governação. Hum, e eles forneceram conselhos semelhantes a muitos outros municípios, hum, e eles têm muitos bons materiais embalados e informações sobre O que é uma carta? O que uma carta pode incluir? Quais são alguns modelos de cartão existentes ou mesmo em decomposição? Porque parte da conversa inicialmente será: modificamos nosso cartão atual ou recomeçamos com um cartão completamente novo? É aí que entra o call center. Portanto, KP Law só estará envolvido nessa reunião inicial, pelo menos até onde eu sei. Hum, para quebrar as leis específicas às quais estamos sujeitos como comitê municipal que têm a ver com leis de reuniões abertas e conflitos de interesse. Então, Ron, você falaria a seguir.
[Ron Giovino]: Sim, mais uma vez, voltando à mudança de nome Columbus, haverá momentos, tenho certeza que nos próximos 15 anos faremos isso, teremos documentos ativos que o Google Docs nos permitirá acessar, documentos ativos que precisarão ser atualizados, apresentações que precisarão da sua opinião e a oportunidade de colocá-los lá para que todos possam ver. Definitivamente seria algum tipo de programa do tipo Google Docs.
[Laurel Siegel]: Com certeza, isso é útil. Precisamos apenas confirmar a interação com a lei das reuniões abertas, porque se isso constitui deliberação e, portanto, pode ocorrer nesse tipo de ambiente, precisamos de alguma clareza sobre isso. Mas não discordo de você. Eu uso o Google Drives para muitas organizações diferentes devido à utilidade e flexibilidade que eles oferecem. Eunice, vá em frente.
[Eunice Browne]: Acho que a cidade tem mais, se você curtir a página da Câmara Municipal. Acho que são atas e agendas de reuniões e está tudo no Google Docs. Sim, mas acho que algumas das coisas que você mencionou foram comentadas no Collins Center. Você sabe, seria bom ter isso no Google Docs. É bom tê-lo em nossa casa no site da cidade. O que é uma carta? Qual é a nossa carta? Quais são exemplos de outras cartas? Que tipos de coisas podemos revisar, mudar e emendar em nossa carta? Esse tipo de coisa. Então, quando as pessoas olham, acho que há muitas pessoas por aí que não entendem realmente do que se trata. Qualquer coisa que possa educá-los sobre o que estamos fazendo. E então a outra coisa, e acho que isso poderia ser para os administradores do Zoom que temos ou para Francis, nosso contato com a cidade. Mas entre em contato sempre que tivermos uma reunião agendada, fale com o nome dele, Kevin Harrington, que é nosso Gerente da estação de mídia comunitária de Medford para garantir que, se pudermos ser mostrados ao vivo como estamos esta noite, não sei de quem é a responsabilidade de conseguir uma vaga no portão do governo em várias noites para que possamos estar ao vivo o máximo que pudermos. E eu sei que agora eles também têm uma estação no YouTube. Eles têm um, as Escolas Públicas de Medford têm um. E então eles transmitem simultaneamente as reuniões do comitê escolar, para que você possa assistir no Zoom, uma reunião do comitê escolar, no canal 45 se você estiver na Verizon, e no YouTube, todos os três simultaneamente, se você quiser. Agora eles também têm uma estação na cidade. Então essa seria outra maneira. Então se aproximando, a estação e certificando-se de que, você sabe, estamos cumprindo a programação deles também.
[Unidentified]: Então, França.
[Frances Nwajei]: Sim, olá, só queria responder à Eunice. Entrarei em contato com Kevin e Kat da Medford Community Media para ver se é possível. E assim que tivermos uma programação de quartas e quintas alternadas, posso apresentar para vocês para ver se isso ajuda.
[Unidentified]: Ok, ótimo. Excelente. Bem.
[Milva McDonald]: Então, acho que chegamos ao fim da nossa agenda. Pois bem, no dia 5 de janeiro esperamos ver quase todos. Hum, e vamos gravar essa reunião. Hum, e, você sabe, estará disponível e esperamos ter apresentações da KP Law e do centro de colunas. Hum, e podemos mergulhar. Muito em breve para todos vocês.
[Mike Mastrobuoni]: Muito obrigado.
[Milva McDonald]: Obrigado a todos.
[Frances Nwajei]: Obrigado, tenha uma boa noite e tudo o que você comemorar e um feliz ano novo, pois não nos veremos até 2023. Isso mesmo. Obrigado.