[Lungo-Koehn]: Oi.
[Kreatz]: Desculpe.
[Lungo-Koehn]: OK.
[Graham]: O membro Ruseau vem? Não, ele disse que não poderia vir. Antes de ser agendado.
[Lungo-Koehn]: OK. Temos comissão de toda a reunião na quarta-feira, 29 de junho, às 16h. a ser realizada remotamente no Zoom. Você também pode ligar discando 1-929-205-6099. ID da reunião 979-6586-0364. A reunião pode ser assistida no YouTube, bem como na Medford Community Media, Comcast Channel 15 e Verizon Channel 45 às 16h. Além disso, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Os envios devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street, sua pergunta ou comentário. A agenda será a seguinte. Primeiro, o comitê escolar votará se aceita ou não as alterações feitas por um membro na avaliação 2021-2022 de nossa superintendente, Dra. Marice Edouard-Vincent, devido a um erro. Se pudéssemos, acho que se o membro Oso não estiver aqui, eu poderia convocar a lista primeiro. Sem nenhuma ordem específica. Membro Kreatz?
[Kreatz]: Aqui.
[Lungo-Koehn]: Membro Hays? Aqui. Membro Graham? Aqui. Membro McLaughlin?
[Mustone]: Aqui.
[Lungo-Koehn]: Membro Mustone?
[Mustone]: Aqui.
[Lungo-Koehn]: E eu aqui, e o membro Ruseau estamos ausentes. Temos seis presentes e um ausente. Eu vou passe a palavra ao número um, que creio ser o membro McLaughlin, a seu pedido.
[McLaughlin]: Obrigado, prefeito. E obrigado, colegas. Peço desculpas por reunir todos, especialmente durante o verão. Na avaliação do superintendente que ocorreu na semana passada, percebi depois de fazer algumas comparações com minha avaliação que o formulário do Planilhas Google que usei estava incorreto e alguns dos números estavam incorretos e, na verdade, acrescentaram alguns comentários que considerei necessários, especialmente após a reunião. E o principal motivo pelo qual acho que os números estavam incorretos, novamente, foi o Planilhas Google, que preenche automaticamente o formulário. E este é um processo relativamente novo. Esta é a segunda vez que fazemos isso. No ano passado, fui secretária, então orquestrei o processo no ano passado. Então é muito diferente quando você está meio que fazendo isso nos bastidores, em vez de quando você está enviando. Então acho que isso foi parte do problema e parte do que se perdeu na tradução. Então, eu queria pedir desculpas também ao Dr. Edouard-Vincent pelo meu erro e pelo meu erro. E estou pedindo aos meus colegas que considerem os erros e me permitam reenviar minha avaliação ao superintendente com base nesse erro.
[Mustone]: No calendário está escrito 3 de julho, quando?
[Lungo-Koehn]: Membro Mustone, vou apenas silenciar você.
[Mustone]: Ah, desculpe. Tudo bem.
[Lungo-Koehn]: Então, há uma moção no plenário para aceitar as correções do membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Acho que o membro Graham está com a mão levantada.
[Graham]: Desculpe, membro Graham. Sim, queria fazer uma moção para rescindir a aprovação da avaliação do superintendente. Na verdade, não deveríamos discutir isto até concordarmos em rescindir a avaliação. Segundo.
[Lungo-Koehn]: Moção para rescindir a avaliação. Apoiado pelo membro McLaughlin. Eu vou chamar a lista. Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro Hays? Sim. Membro Mustone? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Prefeita Brianna, sim. Deputado Ruseau, ausente. São 16 afirmativas, faltando uma para rescindir a aprovação inicial da avaliação.
[McLaughlin]: E obrigado pela presidência, obrigado por esse aspecto do processo. Eu tinha esquecido disso, então é muito importante. Portanto, estou fazendo uma moção, se puder, para pedir que meus colegas aceitem minhas desculpas e meu erro na avaliação e me permitam reenviar a avaliação.
[Kreatz]: Moção para aceitar as revisões da Sra. McLaughlin para avaliação do superintendente.
[Lungo-Koehn]: Moção de aceitação do membro Kreatz, apoiada por- Segundo. Membro McLaughlin, eu posso fazer o teste.
[Graham]: Posso oferecer uma alteração amigável? Sim. Dado que todos nós tivemos uma conversa substantiva sobre isso, gostaria de pedir que todos nós tenhamos a mesma oportunidade de reenviar uma revisão ou comentários ou o que considerarmos apropriado ou não, mas que todo o comitê tenha a mesma oportunidade.
[McLaughlin]: Membro McLaughlin. Acho que meu argumento seria que, se houvesse erros nas avaliações anteriores feitas por outras pessoas, elas deveriam, você sabe, poder enviar suas avaliações. Certamente cometi erros e os assumo. E minha preocupação é que, se todos reapresentassem a avaliação, então nós o faríamos, isso potencialmente exigiria outra reunião para discutir as reapresentações de todos na avaliação. E se as pessoas tivessem erros, então, obviamente, acho que eles deveriam ser reenviados. Se as pessoas não tivessem erros, eu acho que perguntaria qual é esse propósito.
[Graham]: Bem, não temos uma avaliação aprovada neste momento, certo? Acabamos de rescindir. Então temos que nos reunir novamente para aprovar a avaliação do superintendente de qualquer maneira.
[Lungo-Koehn]: Poderíamos realizar uma votação esta noite para aceitar e aprovar as alterações apresentadas pelo deputado McLaughlin.
[Graham]: Nem sabemos quais são as mudanças. Estaríamos aprovando cegamente uma revisão que nunca vimos.
[Lungo-Koehn]: Seriam apenas os acréscimos dela e depois você faz os cálculos. Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Obrigado, prefeito. Sim, são apenas os cálculos porque nenhum de nós viu as avaliações individuais dos membros, o que fazia parte do A questão em termos de processo, francamente, enquanto eu estava revisando o processo do ano passado, tínhamos uma planilha de cálculo que nos permitia ver as avaliações uns dos outros enquanto fazíamos as nossas, o que informa o processo sem que trabalhemos em silos. Acho que isso é uma discussão para outra reunião e por isso não quero ultrapassar as leis de reuniões abertas em torno disso, mas o propósito é que seria recalcular em termos desse processo, não afetando necessariamente as avaliações dos membros em si. Portanto, deixo isso também para os meus colegas: creio que o deputado Kreatz e o deputado Mustone estão de mãos levantadas.
[Lungo-Koehn]: membro, acho que é um membro de pedra para nós e para os membros.
[Mustone]: Sim. Estou feliz com minha avaliação e não ouvi mais ninguém. Estou apenas analisando os e-mails que nos foram enviados. Então eu também pensei que sim, foi Melanie quem sentiu que eles eram Melanie não sentiu que ela, hum, preencheu a avaliação corretamente. E é por isso que estamos nos reunindo. E aí foi só fazer as alterações dela para entrar na nota média, eu acho, porque não fizemos, não vi mais ninguém. Então, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Sim, eu não fiz nenhuma correção ou alteração. Eu não cometi nenhum erro. Então, eu esperava que esta reunião fosse apenas para aceitar as alterações e aprovar as alterações. Há novos comentários lá e apenas o recálculo. Membro Kreatz?
[Kreatz]: Sim, eu ia dizer a mesma coisa que não tive nenhuma revisão para fazer. Sr. Russo, antes de sair de férias, ele já atualizou os meus comentários e os comentários do prefeito e compartilhou com todos. Todo o resto estava bem. Acho que este ano foi um pouco diferente. Eu sei que não podemos ver as avaliações uns dos outros, mas desta vez não tivemos a oportunidade de ver as nossas próprias avaliações. na versão final, então acho que você sabe que talvez no futuro se pudermos ser compartilhados, ok, isso é o que tenho para sua avaliação, você pode revisá-lo e me informar se está tudo bem com quem está fazendo isso ou se tudo pode ser enviado talvez para o secretária superintendente e ela poderia revisá-lo, você conhece todos individualmente, para que não fiquemos olhando para eles, para que haja outro par de olhos sobre eles, porque eu estava lendo algumas das instruções e Quando você olha as instruções para um, dois, três e quatro, para que alguém consiga um, dois ou três, algo tem que estar, por assim dizer, quebrado na avaliação anterior. Então eu estava pensando que deveria haver um interrogatório entre a avaliação anterior e a avaliação atual. para avaliações individuais para garantir que os números sejam registrados corretamente. É muito complicado. Acho todo o processo muito complicado e confuso. Eu realmente quero. E eu realmente gostaria que fosse mais fácil. Eu simplesmente não gosto do processo atual. Eu sei que o Sr. Russo disse que alguns de nós não seguiram as instruções. Eu tentei o meu melhor. É um formulário confuso, então eu mesmo fiz no Excel e enviei assim porque não gostei do Planilhas Google, do jeito que não gosto da forma como são preenchidos. Então fiz da forma alternativa e enviei dessa forma. mas estou apenas compartilhando meus pensamentos, mas não tenho nenhuma alteração. E eu só pensei que a reunião fosse só para ouvir, receber as atualizações. E então, quando o Sr. Russo voltar, as médias podem ser refeitas e então ele pode ser expulso.
[Lungo-Koehn]: Sim, membro Graham e membro McLaughlin.
[Graham]: Acho que estou pedindo aos meus colegas que reconheçam que todos nós participamos de uma discussão substantiva e todos podemos sentir que um erro foi cometido de uma forma ou de outra. E não entendo qual é o mal em proporcionar a oportunidade a qualquer pessoa que sinta que cometeu um erro ao revisar. E acho ótimo se você não se sente assim, mas também acho que há pelo menos um membro do comitê que nem está aqui para opinar. Portanto, tudo o que peço é que todos tenham a mesma oportunidade de corrigir quaisquer erros que considerem ter cometido e que tenhamos uma reunião para analisar a avaliação revista do superintendente em conformidade.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim, obrigado. Novamente, através da cadeira, posso compreender essa preocupação. Acredito que antes de o deputado Ruseau sair e enviar um e-mail, ele disse que não estava interessado em mudar sua avaliação. Você sabe, eu acredito que qualquer um pode cometer erros e que é apropriado corrigi-los. Eu também acredito no ponto de vista do membro Pretz, e acredito que vamos conseguir, você sabe, que discutimos a análise do processo em setembro, que também houve há alguma confusão no processo. Eu sei que o membro Pex acabou de dizer, e concordo em discordar neste ponto do membro Pex, que não temos permissão para ver as avaliações dos membros uns dos outros. Achei isso super informativo da última vez. E na verdade tivemos uma planilha que foi criada, uma planilha do Google que foi criada, e certamente não por mim, mas podemos ver pelas últimas revisões nas guias, havia a revisão atual e, em seguida, havia uma guia adicional que foi avaliações dos membros, e então tinha seções de cada membro e como Todos nós revisamos quais foram nossos comentários e isso foi super informativo porque não se trata de um membro avaliando o superintendente, somos, você sabe, todos nós, como um coletivo, avaliando o superintendente, então devemos poder ver e compartilhar. informações sobre uma avaliação. E não sei porque este ano não conseguimos, não fez sentido para mim. E eu acho, você sabe, talvez em retrospecto, você sabe, eu poderia ter pedido que a reunião fosse remarcada ou algo assim. Mas, você sabe, além disso, encontrar os erros da minha parte só tornou ainda mais óbvio que, você sabe, o processo era falho. E então, realmente, o propósito que pensei na reunião de hoje com base no que foi postado publicamente e na agenda foi que revisar o processo de avaliação reenviado e votar para ver se seria aprovado, que cometi um erro e queria que o processo fosse aprovado. Então o que realmente foi postado na agenda, posso perguntar, porque não abri antes. Susie ou Maurice têm? Sim.
[Lungo-Koehn]: Me desculpe, eu tive isso. O comitê escolar votará se aceita ou não as alterações feitas por um membro na avaliação 2021-2022 da Dra. Marice Edouard-Vincent devido a um erro. Então acho que podemos fazer movimento. Acho que há uma moção no plenário para aceitar as alterações do membro McLaughlin e aprová-las como recém-calculadas, mas acho que o membro Hays gostaria de falar.
[Hays]: Obrigado. Sim, não, eu só queria dizer o mesmo que alguns dos outros membros do meu comitê escolar disseram. Da mesma forma, não sinto que cometi nenhum erro. Não há nada que eu queira mudar. Espero e pretendo me encontrar com o superintendente durante o verão apenas para revisar alguns dos meus comentários e algumas áreas que não pude comentar por causa de outras coisas que estão acontecendo na minha vida. Mas acho que a principal coisa que descobri por ser minha primeira vez e apenas o tipo de confusão geral que estou ouvindo é que realmente precisamos nos encontrar para conversar sobre o processo. Eu acho, você sabe, seria ótimo se tivéssemos alguém de fora para entrar e conversar conosco sobre o processo, porque parece que nós mesmos não temos clareza sobre isso. Portanto, não sei se apenas uma discussão interna produzirá resultados satisfatórios para todos. Então, você sabe, é, eu acho que é, eu acho que é bom. Só vou dizer que acho bom que todos estejamos levando isso tão a sério que estamos tendo algumas discussões importantes e achando isso confuso. Acho que isso significa que estamos todos levando isso muito a sério e tentando descobrir a melhor maneira fazer com que isso funcione tanto para o sistema escolar, mas também para a superintendente, porque, em última análise, é ela quem está sendo avaliada. E se nos falta clareza nisso, então é difícil, você sabe, ser aquele que está sendo avaliado se as pessoas que fazem a avaliação estão expressando confusão. Então, estou pronto com minha avaliação, pessoalmente.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Então há um movimento no chão. Acho que membro Kreatz, você apresentou essa moção? OK.
[Kreatz]: Sim, eu fiz.
[Lungo-Koehn]: Ok, moção para aceitar as alterações do membro McLaughlin e aprová-las, pois serão calculadas novamente. Apoiado pelo membro McLaughlin. Chamada. Membro McLaughlin. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro Hays. Sim. Membro Mustone.
[Mustone]: Sim.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham. Não. Prefeita Brianna, sim. Deputado Ruseau, ausente. Então temos cinco, um e um. O movimento passa. Número dois, resolvemos que a reunião inicial para discutir as metas do superintendente seja transferida para o outono de 2022, oferecida por mim. Só peço uma moção para aprovação sobre isso.
[Kreatz]: Moção para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Pelo membro Kreatz, apoiado pelo membro McLaughlin. Alguém gostaria de falar?
[Graham]: Eu poderia. Membro Graham. Você sabe, quando aprovarmos por unanimidade esta moção em maio. Acredito que já conversamos sobre isso, mas eu, você sabe, o verão é o momento em que o governo tem oportunidade. realmente fazer o trabalho necessário para obter progresso significativo no distrito. E assim, ao não deixarmos a superintendente saber quais são nossos objetivos para ela antes do início do ano letivo, também não estamos sendo justos com ela ao esperar que ela cumpra metas que não cumprimos. delinear para ela de forma proativa o suficiente para que ela possa conhecê-los e eu acho, você sabe, estamos aqui falando sobre uma revisão e acho que todos estão tentando extremamente ser justos. E penso que é extremamente injusto estabelecer metas num momento do ano letivo, onde eles potencialmente não pode ser cumprido. E isso é injusto com o superintendente. E acho que o outro lado disso é que nós, como comitê, não apresentamos as metas que nossos alunos precisam, e isso é injusto com os alunos. Então eu acho que essa é uma conversa que vale a pena ter. Aprovámos uma resolução unânime sobre esta questão e gostaria de ver-nos conseguir isto antes que passe muito do Verão.
[Lungo-Koehn]: Se me permitem, da cadeira, também acho que é hora de mostrar um pouco de respeito ao nosso superintendente. E ela pediu que aproveitasse o verão para revisar os dados e para realmente poder nos ajudar a delinear essas metas. E eu quero dar a ela essa oportunidade. Então apresentei esta moção. Acho que podemos fazer isso no início do outono, mas acho que ela merece. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Eu só ia perguntar ao superintendente a posição dela sobre isso, que acredito ser ter tempo para poder reuni-los e nos reunirmos no início do ano para que todos possamos estar a bordo. E acho que houve um pequeno mal-entendido. Soou através da cadeira, como se houvesse uma discussão sobre nossos objetivos e, você sabe, nós votamos para ter metas para o comitê escolar também para o próximo ano. Mas eu acredito, ou pensei que estávamos falando das metas do superintendente, que claro, vocês sabem, deveriam estar alinhadas com as nossas metas, mas também não definimos as metas do comitê escolar para o ano. Acho que gostaria de ouvir o Dr. Evey, se possível.
[Edouard-Vincent]: Boa tarde. Quando tivemos a nossa reunião onde discutimos especificamente os meus objetivos, solicitei à comissão que apresentasse os meus objetivos no outono, para aproveitar o verão, para ter tempo para dar um passo atrás, refletir sobre o que aconteceu no ano anterior, traçar estratégias e planear para o ano seguinte. e apresentar-lhe os objetivos propostos no início do ano letivo. Também quero que a comissão saiba que conversei com muitos superintendentes, todos com quem conversei apresentar suas metas no início do ano letivo entre setembro, outubro, primeiro trimestre do ano letivo. Também falei com o MASS apenas para obter orientações adicionais, embora isso possa acontecer em diferentes pontos.
[McLaughlin]: Ponto de informação, desculpe, desculpe, com licença, Superintendente, peço desculpas. Você pode simplesmente compartilhar o que é MASS?
[Edouard-Vincent]: Associação de Superintendentes Escolares de Massachusetts para receber orientação adicional e Normalmente, a maioria das metas distritais são apresentadas no início do ano letivo. E sim, durante o verão acontece muito trabalho. Mas como equipa, como equipa distrital, precisamos de ter a oportunidade de trabalhar em colaboração e elaborar um plano que apresentemos a toda a comissão. Portanto, apoio novamente a resolução do prefeito de esperar até o outono. Pessoalmente, estou muito exausto e gostaria de ter um pouco de tempo para recarregar as baterias e me reagrupar. Foi um ano muito longo e só para sentir-se revigorado e poder apresentar metas potenciais, sabendo que a decisão final será da comissão escolar. Portanto, estou preparado para qualquer decisão que a comissão tome em relação às metas, mas solicito que as metas sejam apresentadas no início do ano letivo.
[Graham]: Prefeito, membro Graham. Só quero ler a moção que aprovamos por unanimidade porque acho que há alguma fusão de duas coisas acontecendo. Portanto, fique resolvido que o comitê escolar se reunirá em um comitê geral para discutir as metas do superintendente para o ano letivo de 2022-2023, o mais tardar entre 6 e 17. Fica ainda resolvido que o comitê escolar finalizará e aprovará as metas do superintendente em uma reunião regular do comitê escolar ou em uma reunião especial do comitê escolar até 30/09/2022. Portanto, o objetivo desta reunião não era que a superintendente apresentasse seus objetivos, mas sim que tivéssemos uma discussão colaborativa que pudesse ajudar a informar o trabalho que ela fará neste verão, antecipando que ela nos traga seus objetivos em setembro. qual foi o cronograma que ela solicitou. Foi o que aprovamos por unanimidade. E, novamente, como se não estivesse falando, ninguém está sugerindo que o superintendente precise preparar alguma coisa para essa reunião, mas pensei que estávamos todos de acordo que ouvir de nós sobre as coisas que estão em nossa mente ajudaria a ser informativo. e em vez de ser uma depreciação, mas foi aí que concordamos por unanimidade há não muito tempo.
[Lungo-Koehn]: E acho que o que estamos fazendo hoje à noite está ampliando esse cronograma. Portanto, posso alterar minha resolução para ler, seja resolvida a reunião inicial para discutir as metas do superintendente, seja transferida para o outono de 2022 com a finalização no início do inverno.
[Kreatz]: Aponto com a recompensa, da mesma forma que foi recompensada pelo prefeito.
[Graham]: Você está sugerindo que não aprovaremos as metas do superintendente até o inverno, quando o ano letivo estiver quase acabando?
[Lungo-Koehn]: Estou empurrando o cronograma. Então, se na última resolução foi dividido em duas partes, pensei que era isso que você tinha perguntado. Você queria descrever como deveríamos fazer isso, porque a primeira resolução diz reunião inicial. Então, acho que devemos definir quando será a reunião final, você sabe, podemos definir quando será a reunião final, ou simplesmente não quero que seja, precisamos ter certeza de que será alterado a partir da data de 30 de setembro, porque isso não não me encontro, a natureza da resolução número dois, que iremos votar. Portanto, pode ser final do outono ou início do inverno. Acho que só precisamos mudar a data de 30 de setembro, porque com base na votação do comitê, não acho que chegaremos a essa data de 30 de setembro. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Então, obrigado, através da presidência, ao membro Graham pelo esclarecimento sobre O processo, acho que claramente o ano, 17 de junho, estava bastante repleto de questões orçamentárias que estavam acontecendo, como todos sabemos, e outras coisas que estavam acontecendo. Portanto, acho que é importante que tenhamos uma reunião no outono. para discutir como nos sentimos em relação às metas que foram propostas e com antecedência, você sabe, mais cedo ou mais tarde. E então, potencialmente, o superintendente revisará ou revisitará essas metas até 930, 30 de setembro. Então, se possível, se pudéssemos, você sabe, ter uma reunião mais cedo, você sabe, uma de nossas primeiras reuniões seria para abordar as metas que foram propostas e onde estamos como comitê escolar, mas também no estabelecimento de nossas próprias metas, como dissemos, também aprovamos uma resolução que teríamos metas para o comitê escolar onde também nos avaliaríamos em nosso processo ou ter algum tipo, se nós mesmos nos avaliamos ou se alguém nos avaliou, não está claro, mas teríamos um processo de avaliação para o comitê escolar também. Então eu acho que com esse entendimento Ouvi dizer que o processo e o propósito daquela resolução que foi aprovada anteriormente foi para que pudéssemos ter alguma discussão sobre os objetivos que foram propostos antes de serem colocados em jogo. E obviamente há trabalho durante o verão, mas acho que há muito trabalho a ser feito durante o verão e isso também se alinhará com os objetivos, de que podemos nos dar ao luxo de ter essa reunião no início de setembro. para discutir os objetivos, a reunião que o membro Graham está mencionando deveria acontecer no dia 17, o que, novamente, quero dizer, sinto que junho é um borrão. Não acredito que 1º de julho seja amanhã ou depois. Tudo passou tão rápido. E, novamente, todas as questões orçamentárias que estavam acontecendo. Então acho que é uma pena que esse item do calendário não tenha sido cumprido, mas acho que se conseguirmos torná-lo um dos primeiros itens do ano novo, acho que isso pode ser útil. Então eu acho que, Eu faria uma moção ou pediria uma emenda para que uma de nossas primeiras reuniões fosse uma revisão de metas. E então, se estiver tudo bem para o Dr. Edouard-Vincent, então a resposta a essa revisão da meta pelo Dr. Edouard-Vincent poderia ser potencialmente em 30 de setembro, se meus colegas concordarem. Portanto, eu faria essa alteração amigável.
[Edouard-Vincent]: Isso é definitivamente possível. Eu poderia apresentar o rascunho no início de setembro. Acho que pode ser na semana logo após o Dia do Trabalho, acredito. Eu poderia apresentar na primeira reunião, o projeto de metas, para que ainda pudéssemos cumprir o prazo do dia 30 para apresentar de volta à comissão.
[Lungo-Koehn]: Eu apoio a moção. Moção no plenário conforme alterada, apoiada pelo Membro McLaughlin, apoiada pelo Membro Kreatz. Chamada. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim. Membro Hays? Sim. Membro Graham? Não. Membro Kreatz? Sim. Pode Brianna? Sim. Membro Ruseau, ausente por 5-1-1, a moção é aprovada. Moção para encerrar. Moção para encerrar pelo membro Graham, apoiada por? Segundo. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.