[Graham]: Olá. Ei, Kathy. Oh, OK. Posso? Kathy e Melanie, você pode ativar agora? Sim. OK. Sim. Oi. OK. Peter venceu para mim. Ou não sei se consigo ativar, porque eu era apenas o co-apresentador.
[McLaughlin]: Desculpe, eu estava tentando nos colocar no YouTube. Apenas me dê um segundo.
[Graham]: OK.
[Kreatz]: Tudo bem, devemos estar prontos para ir.
[Graham]: OK. Dê -me um segundo para puxar a agenda. Ok, então, seja aconselhado na terça -feira, 2 de março, das 5 às 630, haverá uma reunião do subcomitê de engajamento e planejamento estratégico de comunicações realizada por meio de participação remota por meio do zoom, de acordo com a ordem do Governador, 12 de março de 2020, suspendendo certas disposições da Lei de Reunião Aberta e o local de 15 de março de 2020, impondo laterações sobre o número de pessoas que se reúnem em um local de 15 de março de 2020. Esta reunião do Comitê da Escola de Medford será realizada por meio de participação remota na maior parte possível. Informações específicas e diretrizes gerais para participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e / ou exigem participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Não será permitido a participação pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos uma cidade nos sites de mídia da cidade de Medford ou Medford em áudio ou vídeo, gravação, transcrição ou outro registro abrangente dos procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no Comcast Channel 15 e na Verizon Channel 45 de 5 a 630. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte link ou ligue o número. Portanto, o ID da reunião do Zoom é 929674. 4, 6, 3, 7, 8. Você pode discar, discando 312-626-6799 e entrando no ID da reunião 929-674-46378. E nossa agenda hoje, nossos tópicos hoje são realmente para Construa um plano para coletar informações da comunidade para nosso plano estratégico. Portanto, identificaremos ações que tomaremos para coletar informações da comunidade sobre o Plano Estratégico do MPS. Então, vou aceitar. O membro Graham está aqui. Membro Kreatz? E membro McLaughlin? Aqui. Tudo bem, três ausentes. Desculpe, três presentes, nenhum ausente. Então conversamos sobre duas coisas em nossa última reunião. Uma é algumas mesas redondas especificamente voltadas para o próprio plano estratégico. Tão separado e além das sessões de escuta que estão acontecendo. E então também conversamos sobre uma pesquisa para aqueles que não podem participar da sessão de zoom. Então eu realmente levei Uma rachadura em um rascunho de tudo isso e eu vou compartilhar minha tela. Você pode ver minha tela? Oh, ainda não. Que tal agora? OK. Perfeito. OK. Então, você sabe, o que eu fiz foi apenas tentar pensar um pouco como, você sabe, quando falamos sobre um plano estratégico e o tipo de contribuição que queremos da comunidade, como coletamos essa contribuição de uma maneira significativa? E eu acho que uma das chaves quando você embarca no planejamento estratégico é que você meio que separa o tipo, O objetivo aspiracional, ou o quê, e eu penso que quando nós sabemos o que eu tentei fazer foi dizer isso, você sabe, queremos saber sobre o que da comunidade da comunidade. Estamos tentando realizar com esse plano estratégico? O como é exclusivamente algo que as pessoas meio que no funcionamento interno da organização precisam, em última análise, criar para se alinhar a isso. Então, eu fiz algumas escavações e disse: Ok, quando falamos sobre um plano estratégico, ele sempre deve estar ancorado em nossa missão e nossa visão. E saí no site e havia duas declarações de missão diferentes no site. Um tipo de deputado muito curto e depois algo mais longo para Medford High. E não havia uma declaração de visão declarada na web. Então, eu apenas digo isso para dizer que talvez essas coisas existam e eu simplesmente não coloquei minhas mãos nelas no site, mas estou apenas compartilhando com você o que encontrei. Porque eu acho que é importante enquanto falamos sobre uma espécie de precursor para o, Sessões em que eu estava pensando em termos de coleta de contribuições da comunidade. E eu acho, e há mais uma bala no fundo disso, se tornaram cidadãos contribuintes em uma sociedade global. Então, acho que uma pergunta que tenho é, Quando falamos sobre nossa visão, nossa missão e nossa visão com a escola pública de Medford, para as escolas públicas de Medford em geral, são o direito, como, qual é a missão e a visão declaradas do distrito? Eu não o fiz, você não, não foi capaz de colocar minhas mãos nele enquanto planejava, então tentei navegar um pouco por isso, mas essa é uma pergunta óbvia que teremos que responder antes de nós Entre nos detalhes. Então, quando pensei na estrutura da mesa redonda, o que eu tentei fazer foi dizer, você sabe, que perguntas poderíamos estar pedindo à comunidade que pesasse isso que nos permitiria meio que, você sabe, certamente o governo, mas também o comitê escolar como formuladores de políticas e consertadores, Para entender o que a comunidade espera desse esforço para que, quando estabelecemos nosso conjunto de etapas, quando agregamos as coisas que estamos fazendo, podemos ser guiados por essa expectativa geral de nossa missão e nossa declaração de visão. E muitas vezes quando trabalho com clientes em planos estratégicos, A primeira coisa que fica clara é a visão e a missão é obsoleta ou datada ou precisa de alguma revisão para ser relevante para o que está acontecendo nos esforços atuais de planejamento. Então, na verdade, as três perguntas que eu pensei que faríamos durante nossas mesas redondas Bem aqui, e podemos falar sobre a espécie de estrutura das mesas redondas separadamente, mas para mim, tenho três perguntas. O mesmo acontece com a declaração de missão atual das escolas públicas de Medford Os objetivos de longo alcance que você sente que os deputados devem aspirar, por que ou não, por que não e que mudanças ou sugestões você tem? Então essa é a pergunta número um. Pergunta número dois, a declaração atual da visão do MPS descreve adequadamente o que você acha que os deputados devem alcançar no próximo número X de anos? E eu disse x porque, Um plano estratégico geralmente estabelece um caminho para uma data no futuro que diz, é para onde estamos indo e é quando chegaremos a este novo lugar em termos de visão. E por que ou por que não e quais mudanças ou sugestões você tem? E então a terceira pergunta, que ações -chave os deputados precisam tomar para demonstrar progresso avançado em direção à nossa visão em X, você sabe, em qualquer ano, é que o plano estratégico pretende nos levar a e em que prazo essas medidas teriam que ser tomadas. Portanto, ao tentar pensar em como fazer perguntas que podem ser informações significativas para todos nós e também ser perguntas que realmente o público está posicionado para pesar, foi isso que eu inventei como ponto de partida como ponto de partida Mas eu esperava que pudéssemos conversar sobre isso hoje. No geral, meu pensamento foi uma hora e meia mesa redondamente nos daria algum tempo para atrair as pessoas, fazer alguma introdução, definir as bases do que Você sabe, estamos fazendo o esforço de planejamento estratégico. Aqui está nossa visão e missão atuais. Ou, se houvesse algo novo que queríamos pedir às pessoas para reagir, poderíamos fazer isso também. Divida as pessoas por cerca de uma hora, traga todos de volta para uma recapitulação. Portanto, tente mantê -lo bastante simples em estrutura. Sei que agora temos recursos de sala de divisão que não tivemos no ano passado, o que, esperançosamente, será muito, muito útil também. E então, em termos de organização das salas de fuga, o meu pensamento era que o quebraríamos um pouco por nível, mas também entendemos que existem populações especiais por aí que podem ter seu próprio tipo de comunidade em torno do que eles querem ver ou aspirar. Você sabe, pode haver um grupo de pessoas de uma perspectiva de educação especial ou uma perspectiva e grupos de aprendizes em inglês que podem ser apoiados por um tradutor. Mas, fundamentalmente, farei essas mesmas três perguntas. Então, vou parar por aí e pedir pensamentos, perguntas, comentários, alterações, feedback.
[Edouard-Vincent]: Eu sou o que eu ia entrar. Eu ia perguntar, é possível que você apenas aumente um pouco maior, eu talvez goste de 150, sim, ao lado da palavra inserção Oh, nossa. Isso é melhor? Isso apenas torna um pouco mais fácil de ver. Portanto, esta é a estrutura proposta que você deseja que as mesas redondas tenham e depois ter os grupos de fuga especializados por El com tradução, educação especial, elementar, médio e alta.
[Graham]: Sim, e esses foram os grupos que saltaram para mim e eu sei na primavera, tínhamos perguntas como, Tivemos fugas tópicas, mas também tínhamos pessoas que tinham perspectivas e experiências realmente diferentes por causa dos níveis em que seus filhos estavam, etc. Então, eu realmente voltei e olhei como fizemos isso. E havia dois fatores que identificaria pessoas. Um era assim como nivelar, onde você meio que senta na questão do mundo. E então o outro era como a questão tópica. Como quando estávamos fazendo isso da última vez, estávamos conversando sobre atletismo e extracurriculares, currículo e instrução. E assim, assim as pessoas estavam em muitas categorias diferentes por esse motivo. Então, acho que desta vez não temos duas dimensões lá. Então isso facilita a vida, porque as mesmas três perguntas Inscreva -se quando falar sobre a visão e a missão e gosta de etapas de ação. Não importa qual seja o seu subgrupo. Então, acho que isso torna um pouco menos complicado e o zoom ficou marcadamente melhor sobre como você identifica as pessoas. Então isso é sempre útil também. Então esse foi o meu pensamento. Não estou ligado a isso, mas isso era, pois estava pensando em tentar montar um homem de palha para reagirmos para onde minha cabeça foi.
[Edouard-Vincent]: Minha pergunta ou minha pergunta sobre a pergunta número um sobre as metas de longo alcance, como, você sabe, refazer a declaração de visão ou atualizá -la ou ter um processo colaborativo para missão, declaração de visão. Eu acho que, você sabe, é um ótimo processo para definitivamente continuar com a comunidade. Em termos de objetivos de longo alcance, acho que o meu pensamento é: estamos falando do que está acontecendo instrucionalmente e academicamente e a programação que eu não sei se você estava pensando nesses objetivos também porque isso é diferente Arena, onde eu poderia acabar com 15 pessoas dizendo que gosto deste programa desse programa e do superintendente. Isso faz parte da parte instrucional de como a instrução é entregue na sala de aula cairia. Sob meu guarda -chuva em termos do que está acontecendo especificamente nas salas de aula ou como a instrução está sendo entregue e trabalhando com a administração e essas peças. Mas, como objetivos de longo alcance, eu apenas estava tentando entender, é as metas físicas da planta de longo alcance, oferecendo linguagem adicional Coisas, cursos diferentes, porque era meio aberto e amplo, eu simplesmente não tinha certeza do que você estava pensando naquela primeira pergunta lá.
[Graham]: Sim, e acho que é realmente uma pergunta muito boa. Quero dizer, Quando você fala sobre uma missão, sempre penso nisso, como a razão pela qual saímos da cama de manhã, essa é a missão, certo? Portanto, a missão é algo que meio que fica, idealmente, o teste do tempo até certo ponto, embora a linguagem, você sabe, sempre vale a pena olhar. Mas a visão, para mim, a visão é onde você diz como, É assim que é assim que vai parecer no final desse plano estratégico, e eu voltei e olhei para alguns planos estratégicos nos quais eu havia cutucado no ano passado, quando estávamos passando por isso e acho que, você sabe, o Lexington certamente faz um bom trabalho. Engajando você em um abraço caloroso quando você o lê. Como a missão é convincente, a visão simplesmente salta da página para você, mas as características distintivas, elas realmente meio que definem em seu plano estratégico, o que eu acho importante porque muitas pessoas pensam nessas duas coisas exatamente as mesmas, como missão e visão são as mesmas, ou elas falam sobre elas no mesmo respiração. Eu acho que quando você fala sobre eles de maneira diferente, pode obter coisas diferentes deles. Mas, ao seu ponto, podemos e devemos esperar que a comunidade chegue até nós com as coisas em sua mente, e elas as colocarão em qualquer balde em que entrar. Isso não significa apenas porque alguém quer que nossa missão tenha um time de futebol vencedor que se torne a missão. Tentando fazer a pergunta, o que eu imaginava é que falaríamos sobre essas três coisas como uma declaração de fundamento no começo. E então deixamos a comunidade nos dizer o que eles pensam sobre as respostas para essas perguntas. Capturavamos o feedback e isso se tornaria uma contribuição não apenas para o comitê escolar, mas também para o governo como falamos, como revelamos nosso plano. E assim não sabemos: toda a comunidade ficará tipo, sim, nossa declaração de missão está bem. Como talvez eu fosse o único que não gosta. Talvez Melanie seja a única que não gosta. Mas nós, acho que precisamos pedir para realmente saber, é isso São as palavras? Pessoas gostam das palavras, as pessoas não gostam das palavras. É a intenção das palavras? É algo completamente diferente? Então, acho que teremos muitas informações variadas nessas sessões. E acho que classificá -los e categorizá -los. O que alguém diz é que uma resposta à declaração de missão pode realmente ser uma etapa de ação. Mas acho que de qualquer maneira, coletar o feedback da comunidade é importante e valioso. E então a outra coisa sobre a qual falaremos daqui a pouco é uma pesquisa com a qual podemos acompanhar. Mas era assim que eu estava pensando nisso. Isso faz sentido? Ok, Melanie.
[McLaughlin]: Sim, obrigado. Estou curioso. Eu acho que, para o, seria realmente útil que essas fugas pudessem ver os dados da última sessão que tivemos e onde as pessoas compartilhavam suas idéias e pensamentos conosco sobre o que eles queriam e o que eles sabem, pensamos que precisávamos trabalhar desde o último tempo. E eu sei que isso é uma espécie de pergunta diferente em termos de foco realmente na missão e visão para que Estamos apontando para essas perguntas e que não é meio abstrato, mas eu adoraria ver, você sabe, um resumo de tipo, eu sinto que, você sabe, passamos uma boa quantidade de tempo nessas mesas redondas no ano passado conversando e pensei que nosso grupo, você sabe, tivemos ótimas sugestões e fizemos muitas lojas de trabalho. E seria ótimo ter um resumo disso. Você sabe, seja como parte desta apresentação antes de começarmos ou algo para nos fundamentar para onde estamos e o que as pessoas já disseram que queriam, para que não estamos sentindo que estamos começando do zero.
[Graham]: A única coisa a pensar da minha perspectiva é que esse conjunto de mesas redondas estava falando de volta à escola em Covid. Será um desafio não falar sobre Covid aqui. Desculpe, apenas por um ponto de informação, não por esse.
[McLaughlin]: Estou pensando: qual foi o que tínhamos na biblioteca pré-Covid? Não zoom.
[SPEAKER_03]: Lembra da sessão de planejamento de transição do prefeito? Não, era específico para a escola. Sim. Foi isso? O planejamento de transição do prefeito? Sim, mas foi muito específico para a escola.
[Graham]: Sim.
[SPEAKER_03]: Sim.
[Graham]: Aquele. Sim, e isso foi resumido. Tenho certeza de que o prefeito pode ressurgir isso como entrada.
[McLaughlin]: Eu acho que seria realmente útil apenas ter isso como um terreno e você está certo. Eu acho que o que você conhece entre eles foi certamente muito específico para a escola e a Covid e você sabe que sim, acho que você está certo sobre nos ter que você sabe ser específico, para que não estamos sendo descarrilados em muito o que você sabe às perguntas e preocupações de que elas serão uma grande parte compreensivelmente. Mas acho que também precisamos de um pouco de aterramento. E também acho que é realmente útil e fico feliz em chegar se as pessoas querem que eu seja o que quer que seja o prefeito para essa informação e também até para os outros, a segunda mesa da rodada. Eu acho que é realmente útil para as pessoas verem que valorizamos o trabalho que eles já fizeram e que os ouvimos e temos realmente um resumo dessa informação. Por isso, não esquecemos disso porque sinto que se eu fosse um constituinte e me pedisse para voltar a isso, eu seria, eu seria, you know haven't we done this like a couple times already like we you know and and although this is different um and it's you know post a year's long pandemic um i want to see that we that that we we've been heard and that you know the constituents feel like they've been heard so i'm happy to reach out to jackie or the mayor for that um round table for the mayor's uh specific to education if you guys want so we could see those E então, você sabe, talvez haja uma ficha resumida para a escola também. Porque eu acho que haverá algum crossover, porque acho que existem alguns temas universais fora da peça de volta às aulas, o que, você sabe, novamente, apenas se estamos nos reunindo, sabe, por exemplo, certo? Isso é universal nas três peças. Então. Sim.
[Graham]: OK. E, você sabe, talvez haja uma maneira de tecer até as mesas redondas que fizemos no ano passado de volta à escola, pois anunciaríamos essas mesas redondas a dizer, você sabe, entre os ótimos comentários e sugestões que recebemos nessas mesas redondas eram essas coisas. E, você sabe, nós os usamos quando construímos nosso plano de volta à escola, nossa força -tarefa e todas essas coisas. Portanto, há uma oportunidade de meio que se conectar de volta a Limpe, O valor da entrada da comunidade também. Kathy?
[Kreatz]: Obrigado. Obrigado por nos fornecer este bom plano. Sim, acho que é isso, parece bom. As perguntas parecem boas. Então, e eu aprecio a Sra. McLaughlin chegando ao prefeito. Eu acho que isso seria uma informação útil. Eu participei dessa reunião na biblioteca e estávamos divididos em grupos e conversamos um pouco sobre a educação em plano estratégico. Havia um pouco de mistura para que eu me lembro daquela reunião. E então quando nós, Quando começamos o processo para convidar as pessoas para as reuniões da Mesa Redonda. Haverá um pouco, como um pouco de fundo, como na declaração de missão atual, o que é atualmente, você sabe qual é a declaração atual da visão. Você sabe, e talvez um pouco de fundo com a reunião que estava na biblioteca, apenas um resumo, para que, quando for compartilhado, as pessoas sabem, você sabe, bem, é disso que se trata esta reunião. Oh, vamos revisar a declaração de missão. Então, talvez eles possam chegar à reunião pronta, você sabe, idéias e perguntas, você sabe, ou sugestões ou feedback. Apenas me perguntando. Sim, acho que é uma ótima ideia.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Eu ia dizer, minha única pergunta seria onde uma das coisas que serão extremamente importantes, e eu sei que estamos em um cronograma apertado, é realmente Tente obter o plano estratégico para um local onde podemos usar isso para orientar todo o trabalho que estamos fazendo em frente. E eu só estou reafirmando isso porque É assim que sabemos que tudo está alinhado e estamos mexendo na mesma direção e obtendo essa tração. Portanto, a missão e a visão funcionam, é importante obter essa adesão, para que todos possam se comprometer com algo que a comunidade sente que é uma declaração convincente. Algo que realmente segue, mas também agora todos nós precisamos desse guia em progressão. Eu só queria dizer isso.
[Graham]: Acho que você está congelando e perdemos um pouco do que você acabou de dizer.
[Edouard-Vincent]: Vou voltar para 5G, me dê um segundo. Você pode me ouvir? Você pode me ouvir melhor agora? Acabei de mudar. Ok, obrigado. Não, o que eu estava apenas dizendo que só espero quando entramos nas mesas redondas e estamos recebendo o feedback adicional de que minha esperança é realmente que até o final do ano letivo, temos, No final deste ano letivo, temos um plano forte que seremos capazes, você sabe, totalmente executado para o próximo ano, porque eu Se colocarmos muitas camadas, ele estenderá o processo e atrasará a implementação completa do plano. E então eu só queria que estivéssemos cientes de quanto pretendemos realizar Com o conjunto de mesas redondas e sabendo que temos que abrir as escolas, continuará sendo orientação adicional do Comissário à medida que nos aproximamos do início da escola e sabendo que o Medford's em um Posição muito forte em comparação com muitos outros distritos que acho que continuaremos mantendo a segurança, a equidade e a consistência como nossas prioridades. Então eu sou Estou menos preocupado em ter um começo forte no próximo ano, porque acredito que o faremos. Temos muitos sistemas e estruturas em vigor que continuarão a ter uma forte abertura. E estou pensando mais em todo o plano estratégico e sendo capaz de executar Mais desse plano no próximo ano, porque não estaremos no mesmo tipo de cronograma da Covid que poderemos obter. Sim, os dedos cruzaram, mas estou muito otimista. A vacina da J&J foi aprovada. E assim temos três vacinas por aí, e acredito que vamos vacinar as pessoas Em breve, estou muito otimista sobre isso e eu eu adoraria ter esse plano estratégico que você sabe aprovado e todos que sabem que esse é o nosso porquê e é isso que estamos fazendo com você sabe que traz o distrito para o próximo nível, sim, e acho que um quando nos conhecemos no mês passado.
[Graham]: De modo que realmente entre abril e o mês de maio poderia estar realmente funcionando esse plano para que pudesse ser apresentado ao Comitê da Escola em junho. Então, eu estava apenas, parece que March está voando, mas é apenas o segundo dia de março, caso qualquer outra pessoa esteja se perguntando. Então, quero dizer, eu acho que é realmente razoável como fazer isso no início de abril, para que Eles podem acontecer e ainda assim dar à sua equipe e ao comitê escolar, tempo suficiente, eu, estou baseado no que ouvimos do prefeito sobre o tipo de processo de planejamento orçamentário, parece o orçamento As discussões orçamentárias ficarão um pouco enquanto a cidade aguarda direção e orientação, espero que em uma boa direção da administração de Biden em particular, mas você sabe, talvez possamos atingir isso e obviamente eu temos que trazer isso para todo o comitê, mas talvez possamos atingir isso como a semana de 5 de abril, de modo que isso Podemos obtê -los, podemos obter o feedback, podemos nos preparar para começar como uma pesquisa, mas todos vocês podem estar progressivamente puxando essas informações para o seu plano, por assim dizer, que você já tem os ossos e a estrutura do plano. Então, eu meio que sinto realmente completar o plano estratégico Alinhando -o a essa expectativa da comunidade é um, realmente importante, e B, não mudando substancialmente o modo como muitas das tarefas, talvez acrescentando, talvez mudando alguns, mas eu não veria esse trabalho como uma mudança no atacado no trabalho que você já fez ou continuará fazendo. Pelo menos isso é uma espécie de minha opinião. Não sei o que você pensa sobre isso.
[Edouard-Vincent]: Eu, eu sigo o que você está dizendo a única peça sobre o trabalho de visão da missão, enquanto pensamos sobre isso no nível distrital. Em seus manuais e em seus sites, as escolas têm algumas de sua missão individual, declarações de visão, porque cada escola tem sua própria personalidade. E isso é algo para nós também termos em mente que as escolas individuais têm sua personalidade individual e que isso seria mais do nível distrital. Sim, sim, então só para que eu não queira escolas e comunidades escolares e você conhece as PTOs ou você conhece os grupos de pais ativos que disseram ei, você sabe que é algo em que trabalhamos ou este é o nosso em particular que você conhece no nível elementar. Estamos dizendo adeus, você sabe, sua individualidade. Então, ainda quero que as escolas sintam que têm suas próprias personalidades. Hum, mas eles sabem que todos fazemos parte de uma família, você sabe, a nação Mustang. E então, hum, mas eu definitivamente encorajo a individualidade das escolas, mas ao mesmo tempo, hum, criando uma declaração de missão e visão que inclui todos.
[Graham]: Sim, e eu diria que isso é uma evolução realmente natural. Enquanto você fala como planejamento estratégico, certo? Como a organização em geral, precisa definir o plano e, em seguida, as sub -organizações ou as escolas, as escolas individuais, você sabe, precisam levar e adaptar suas próprias operações individuais para se alinhar a esse plano. Então, eu não pensaria que eles estariam fazendo isso neste ano letivo de qualquer maneira, porque há apenas, há muito em um ano letivo. Então isso parece natural, você sabe, a segunda etapa da evolução da evolução do plano. Então, tentar segmentar a semana de 6 de abril faz sentido?
[Edouard-Vincent]: 6 de abril. Apenas pulando. É o certo, eu tenho as datas certas? Sim, então terça -feira, 6 de abril é o nosso próximo subcomitê de comunicação. Na terça -feira, 6 de abril, é a nossa próxima reunião de subcomitê programada. Temos subcomitê de regras no dia 7. Então é isso- não temos nada na segunda-feira. Não temos uma reunião regular do comitê escolar programada no dia 5. Para abril, é o dia 12 e o dia 26. Temos férias de abril. Essa é a semana do dia 19. Então, segunda -feira, o 5º está aberto agora.
[Kreatz]: Ei, Kathy. Sim. Eu só tive uma pergunta. Então, se tivéssemos as reuniões da mesa redonda, em vez de ter a reunião do subcomitê de engajamento das partes interessadas da comunicação, poderia ser o tempo da reunião, você sabe, mudar para uma das reuniões da mesa redonda? Eu apenas tive esse pensamento.
[Graham]: Sim, acho que poderia totalmente. Se isso está fazendo isso como segunda e Terça -feira faz sentido. Isso seria bom.
[Edouard-Vincent]: Eu ficaria feliz em mudar nossa reunião ou até mesmo cancelá -lo no mês de abril e bloquear o quinto e o sexto um e sei que você o mostrou, eu continuo tentando rolar seu um Eu continuo tentando fazer isso. Eu estou tipo, oh, por que não está se movendo? Hum, você está, você está imaginando que está sendo de 90 minutos, aproximadamente. Sim. 90 minutos. Hum, também de cinco, cinco a seis 30, você pensa o mesmo período nos dois dias?
[Graham]: Gostaria de saber se poderíamos fazer um mais tarde à noite, um pouco mais tarde à noite, para que as pessoas que tenham problemas com cinco horas pudessem comparecer. Não tenho um problema com isso, mas sei que geralmente tento não agendar reuniões tarde demais, porque é o fim de um dia já longo, mas estou aberto a isso para que possamos garantir que a comunidade possa participar.
[Kreatz]: Kathy? Que tal não chegar tarde demais, mas talvez de 6 às 7h30, então não são 7 às 8h30, porque então estamos chegando tarde. Eu sei de 5 às 6h30, isso é o tipo de hora tardia, mas então as pessoas querem comer e tudo mais. Sim. Por isso, fica complicado quando começa às sete, porque definitivamente estamos entrando na hora posterior, mas não tenho certeza. O que todo mundo pensa?
[Edouard-Vincent]: Penso em fazer de cinco a 6,30 e seis às 7h30, por causa de todas as diferentes salas de fuga, eu precisaria coordenar toda a equipe e outros administradores para ajudar Com as salas de fuga simultâneas que vão acontecer, então eu só quero ter tempo. Você, na ordem em que o listaria, estaria dizendo qual seria o 5 a 630 e qual seria o 6 a 730?
[Graham]: Eu acho que o que funciona para você. OK. Não importa para mim. Eu não sei, Kathy e Melanie, se você tiver algum.
[Kreatz]: Eu não tenho nada nesses dias, então sim. Quero dizer, eu apenas tive a comunicação, mas tudo bem. Qualquer que você escolher e me avise.
[Edouard-Vincent]: Sim. Então, eu definitivamente trabalharei com os outros administradores, você sabe, usarei esses dois prazos e apenas vermos qual, você sabe, caso as pessoas tenham um conflito, apenas para ver em que dia, você sabe, se segunda -feira seria como as 6 às 7h30 e a terça -feira manter as 5 às 6h30, mas eu confirmarei isso e informarei.
[Graham]: E podemos confirmar isso quando lemos os minutos também. Então, quando fazemos isso na reunião na segunda -feira, sim, na próxima segunda -feira. OK. E então a outra coisa que conversamos da última vez foi fornecer uma pesquisa para que as pessoas que possam se envolver nisso, no, Nas sessões de fuga, também têm a oportunidade de pesar também. Então, eu, deixe -me tentar colocar tudo isso em uma página, para que eu tenha inventado uma lista difícil de perguntas. Hum, vou começar no fundo. Essas são as questões demográficas. Na verdade, eu peguei isso diretamente da pesquisa, o levantamento que fizemos, quando solicitamos informações para a pesquisa do superintendente, porque trabalhamos. bastante extensivamente para garantir que estávamos refletindo todas as questões demográficas e a maneira como eles foram perguntados era algo que passamos muito tempo, então eu meio que roubei de lá e se me lembro corretamente. Portanto, se você usa o SurveyMonkey, que é que eu acho o que usamos, ele recomenda as respostas para essas perguntas. Então, idade, sexo, como você se descreveria, que é uma pergunta que eu não consigo me lembrar do que eram essas perguntas, mas essa foi uma espécie de mais nova que Nós sentimos que era significativo. Que idioma você fala principalmente em casa? Qual é o seu nível mais alto, seu maior grau ou nível de escola que você concluiu? E eu esqueci de terminar a pergunta lá, então vou consertar isso. Renda combinada total de sua família. Quantos filhos de idade do ensino médio ou mais jovens vivem em sua casa? Você é ou um membro de sua família desativada? Em que bairro você mora e qual é a sua orientação sexual? Então esse era o nosso, na época, esse era o nosso trabalho a dizer, queremos saber se estamos ouvindo de uma comunidade que representa como é a nossa comunidade. Portanto, essas são as questões demográficas, mas em termos das perguntas reais, essas seriam as perguntas reais que eu criei. Uma é: a atual declaração de missão descreve adequadamente o trabalho de longo alcance que os deputados precisam fazer em nome da cidade de Medford? Escala de um a 10 com alguns como resposta de texto livre. Quão bem cada parte da declaração de visão atual do MPS descreve o que você acha que os deputados devem alcançar em x número de anos? Então, por mais que muitos anos o Plano Estratégico esteja procurando abordar. Quaisquer que sejam esses itens de declaração de visão, Pedimos alguma avaliação de cada um desses itens de declaração de visão. Duas outras questões, se mais ou menos os resultados de Parte do trabalho que nos permitimos pensar que podemos fazer uma mudança, então este é um daqueles lugares onde, se como nós, o feedback inicial que recebemos, diz que todos estão realmente felizes com a visão e as declarações de missão como o que provavelmente teríamos que mudar essas perguntas, mas assumindo que algumas mudanças. Pode ser feito se, como parte de um plano estratégico, alterarmos nossa declaração de missão para um dos abaixo, classificar em ordem de preferência. E você sabe, qualquer que seja o tipo de pensamento ou as opções que estamos pedindo que estaríamos pedindo às pessoas que pesem e, em seguida, estamos considerando uma declaração de visão revisada que pode incluir os seguintes itens, por favor. taxa e ordem da importância para você e sua e sua família. Então, novamente, apenas dando às pessoas uma espécie de pré -visualização de coisas em que estamos pensando. Se, de fato, estamos indo nessa direção, obviamente, se não estamos pensando em fazer mudanças, mudaríamos um pouco a natureza dessa pergunta. Mas quando eu estava de novo, tentando pensar como, ainda não, ainda não podemos esperar que a comunidade Pese sobre como faremos essas coisas, porque é realmente aí que o trabalho e a experiência internos são necessários para realmente fazer um bom plano, mas isso é, você sabe, acho que poderia ser uma boa maneira de coletar algumas informações de um mais amplo grupo de pessoas. A pesquisa foi traduzida quando fizemos o Comitê de Pesquisa Superintendente, mas isso estava tentando mantê -lo curto e simples, mas também estamos envolventes para a comunidade maior. Então foi isso que eu inventei. Pensamentos, perguntas?
[McLaughlin]: Jenny, acho que a única pergunta que eu gostaria, apenas em pensar na questão da pesquisa com alguns dos questionários, estou me perguntando como não sei disso, porque não sou outro orador de idiomas, mas eu gostaria, você sabe, estou me perguntando como essas perguntas são traduzidas, como elas são facilmente traduzidas? Porque, você sabe, em alguns idiomas, não há O mesmo ou algumas coisas não são facilmente traduzidas. E não sei a resposta para isso. Portanto, pode valer a pena, não sei se Paul pode dar uma olhada ou compartilhar com alguns constituintes que podem dar uma olhada ou apenas considerar isso. Porque novamente, eu não sei, eu sei, Dr. Maurice, você é bilíngue em crioulo haitiano?
[Edouard-Vincent]: Sim, mas por exemplo, como frases que eu não seria, eu não usaria isso quando você pensa no idioma acadêmico versus uma linguagem social. Quão bem cada parte da declaração de visão atual do NPS descreve o que você sente? Você pode fazer a mesma pergunta, mas você só precisa quebrá -la de maneira diferente. Você teria que traduzi -lo em pedaços. Portanto, agora não está aparecendo como quatro perguntas, teria que ser quebrado para ser, eu diria mais.
[McLaughlin]: Sim, e acho que também estou falando especificamente sobre as perguntas da pesquisa de escada. E é exatamente isso que quero dizer. Como eu sei, você sabe, apenas, eu não sei, por exemplo, com, e este é apenas um exemplo menor da minha própria casa, mas, como Gracie, muitas vezes não fazemos perguntas abertas, certo? Fizemos perguntas de múltipla escolha para ela.
[Graham]: Essas são todas, sim, todas são questões de múltipla escolha, as questões demográficas em particular.
[McLaughlin]: Oh, ok, para que você possa escolher algo que já seja um pop-up. Sim. OK.
[Graham]: Então isso foi, Este foi o resultado da pesquisa de busca superintendente. Você pode ver isso? Então, sim, cada pergunta teve uma série de respostas. O próprio macaco da pesquisa recomendou essas alocações, se isso faz sentido.
[McLaughlin]: Sim, eu sei que sim. Eu lembro.
[Graham]: Então sim, eles estão todos aqui e eu faria, Recomende que os usemos da maneira que eles são.
[McLaughlin]: Sim. Eles não oferecem suportes em algum deles? Eu sei que vejo um bem ali, mas eles têm isso. Sim, ok, tenho certeza que bom, ok. OK, obrigado.
[Graham]: Sim, então isso definitivamente seria. Quebrado. assim. Conheço pensamentos, perguntas, é meio que começar. Como eu acho que você definitivamente gostaria de esperar para finalizar as perguntas até que as mesas redondas fossem feitas. Mas esse foi o meu, Meu pensamento em termos de como envolvemos significativamente a comunidade nesta discussão.
[Edouard-Vincent]: Acho que minha pergunta seria com a peça da pesquisa saindo após as férias de abril, por quanto tempo você estava pensando em ter a pesquisa aberta? duas semanas tops.
[Graham]: Então, quero dizer, certamente poderia sair como durante as férias de abril. Eu só era uma sensação de que, se precisaríamos de algum tempo entre as mesas redondas e esse pontapé inicial da pesquisa para finalizar a pesquisa e você desejará enviá -la. Então, pode até dizer que poderia sair durante a semana de de abril de férias ou pode sair na sua comunicação de sexta -feira antes do final da semana. Um pouco flexível, mas eu não, você sabe, sinto que as pesquisas são. meio que diminuindo no número de pessoas, como as pessoas respondem cedo, então diminui. E então, na data de vencimento, você recebe a última enxurrada. E isso se estenderá enquanto você deixar a pesquisa por aí. Então, sendo finito por algumas semanas, sinto que é mais do que suficiente.
[Edouard-Vincent]: E eu definitivamente poderia lembrar as pessoas em atualizações semanais e, nesse tipo de coisa, continue colocando um link para lembrá -las. Porque às vezes quando as pessoas sabem que têm tempo, isso acontece nos dois sentidos. Eles sabem que têm tempo, então são como, oh, eu tenho um mês. Eu posso fazer isso. Então, apenas tentando encontrar esse equilíbrio. Sim. OK.
[Graham]: Melanie, Kathy, outras perguntas, pensamentos? E vou compartilhar este documento, Dr. Edouard-Vincent com você e Susie também.
[McLaughlin]: Estamos nos encontrando mais uma vez antes disso, certo? Antes do.
[Graham]: O Comitê Escolar não não há compromisso. Não estaríamos encontrando outra hora ou não. Não. Bem, não estamos programados para. Podemos, mas não estamos programados para.
[Edouard-Vincent]: Sim, março é um mês bonito.
[McLaughlin]: Não estou defendendo mais reuniões, Dr. Edouard-Vincent, acredite em mim, definitivamente, eu ouço você.
[Edouard-Vincent]: Mas acho que temos isso, também temos duas reuniões programadas regulares este mês, onde na segunda -feira para poder atualizar e depois temos outra reunião no final do mês Então, quando a outra reunião chegaria no final do mês, se precisasse haver uma atualização específica ou algo assim, isso pelo menos nos daria algum tempo. Se houvesse mais algo que precisava ser dito, poderíamos tê -lo como um negócio novo e você poderia relatar especificamente como um novo negócio na segunda reunião no final do mês.
[McLaughlin]: OK. Você precisa de uma moção para aprovar? Eu penso que sim. Ok, faça uma moção para aprovar isso proposto.
[Graham]: Ok, então, mova -se para aprovar o plano e a pesquisa da Mesa Redonda proposta pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Kreatz. Chamada de rolagem. Então, membro Graham, sim. Membro Kreatz? Sim. Sim. Três afirmativamente, zero no negativo. Passo de movimento. E esse é o fim de nossa agenda.
[McLaughlin]: E você tem 36 minutos restantes. Você ganhou o prêmio na semana passada. Isso é ótimo. Isso é grande. Registrando todos os meus pontos. Sim, exatamente. Oh, conseguimos carregá -los? Eu não sabia disso. Segure um segundo. Hum, tudo bem, então eu faço uma moção para adiar.
[Graham]: Ok, moção para adiar pelo membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Roll Call, membro Graham, sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim. Só na verdade, desculpe, desculpe -me. Fizemos uma chamada, quero dizer, fizemos uma chamada de votação na moção para aprovar? Sim. Oh, nós fizemos? Sim. Deus, eu devo estar cansado. Eu sou como, financiamos a chamada? Tudo bem, bom, obrigado.