[Graham]: Hola. Oye, Kathy. Ah, OK. ¿Puedo? Kathy y Melanie, ¿puedes activarte ahora? Sí. DE ACUERDO. Sí. Hola. DE ACUERDO. Peter me ganó. O no sé si puedo ignorar, porque yo era solo el coanfitrión.
[McLaughlin]: Lo siento, estaba tratando de llevarnos en YouTube. Solo dame un segundo.
[Graham]: DE ACUERDO.
[Kreatz]: Muy bien, deberíamos estar buenos para irnos.
[Graham]: DE ACUERDO. Dame un segundo para levantar la agenda. De acuerdo, tenga en cuenta el martes 2 de marzo de 5 a 6 30, habrá una reunión del subcomité de compromiso de comunicación y planificación estratégica celebrada a través de una participación remota a través de Zoom de conformidad con el Gobernador Baker del 12 de marzo de 2020 orden de suspensión de ciertas disposiciones de la ley de reunión abierta y el pedido del 1520 del gobernador de 2020 que imponga limitaciones estrictas sobre el número de personas que pueden reunirse en un lugar en un lugar en un lugar. Esta reunión del comité escolar de Medford se llevará a cabo mediante participación remota en la mayor medida posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota por parte de miembros del público y / / / o partes con el derecho o el requisito de asistir a esta reunión se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad de Medford en www.medfordma.org. Para esta reunión, los miembros del público que deseen escuchar o ver la reunión pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento. No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medios tecnológicos. En el caso de que no podamos hacerlo, a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos una ciudad en los sitios web de Medford o Medford Community Media en audio o video, grabación, transcripción u otro registro integral de los procedimientos lo antes posible después de la reunión. La reunión se puede ver a través de Medford Community Media en Comcast Channel 15 y Verizon Channel 45 de 5 a 630. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar mediante el siguiente enlace o llamar en número. Entonces, la identificación de la reunión de zoom es 929674. 4, 6, 3, 7, 8. Puede marcar marcando 312-626-6799 e ingresando la ID de reunión 929-674-46378. Y nuestra agenda hoy, nuestros temas de hoy son realmente Cree un plan para recopilar información de la comunidad para nuestro plan estratégico. Por lo tanto, identificaremos las acciones que tomaremos para recopilar información de la comunidad sobre el plan estratégico de los MPS. Así que tomaré la asistencia. El miembro Graham está aquí. ¿Miembro Kreatz? Y miembro McLaughlin? Aquí. Muy bien, tres ausentes. Lo siento, tres presentes, ninguno ausente. Así que hablamos de dos cosas en nuestra última reunión. Una es algunas tablas redondas específicamente orientadas al plan estratégico en sí. Tan separado y aparte de las sesiones de escucha que están sucediendo. Y luego también hablamos sobre una encuesta para aquellos que no pueden participar en la sesión de zoom. Entonces realmente tomé Una grieta en un borrador de todo esto y compartiré mi pantalla. ¿Puedes ver mi pantalla? Oh, todavía no. ¿Qué tal ahora? Bueno. Perfecto. Bueno. Entonces, ya sabes, lo que hice fue tratar de pensar como lo que, ya sabes, cuando hablamos de un plan estratégico y el tipo de aportes que queremos de la comunidad, ¿cómo recopilamos ese aporte de una manera significativa? Y creo que una de las claves cuando te embarcas en la planificación estratégica es que se separa de la misma manera, El objetivo aspiracional, o qué del cómo, y creo que cuando nosotros, ya sabes lo que intenté hacer, fue decir que, ya sabes, queremos saber sobre lo que de la comunidad, entonces, ¿qué? ¿Estamos tratando de lograr con este plan estratégico? El cómo es exclusivamente algo de lo que la gente en el funcionamiento interno de la organización tiene que finalmente alinearse con eso. Así que cavé por primera vez un poco y dije, está bien, cuando hablamos de un plan estratégico, siempre debe estar anclado a nuestra misión y nuestra visión. Y salí al sitio web y había dos declaraciones de misión diferentes en el sitio web. Un tipo realmente corto para los parlamentarios y luego algo más largo para Medford High. Y no había una declaración de visión declarada en la web. Así que solo digo que decir que tal vez esas cosas existen y que no las puse en el sitio web, pero solo estoy compartiendo contigo lo que yo encontré. Porque creo que es importante ya que hablamos de una especie de precursor para el, sesiones en las que estaba pensando en términos de recopilar información de la comunidad. Y creo que, y hay una bala más en la parte inferior de eso, convertirse en ciudadanos contribuyentes en una sociedad global. Entonces, creo que una pregunta que tengo es, Cuando hablamos de nuestra visión, nuestra misión y nuestra visión con la Escuela Pública de Medford, para las Escuelas Públicas de Medford en general, ¿son estos los correctos, como, cuál es la misión y la visión declarada del distrito? No lo hice, ya sabes, no pude poner en mis manos mientras planeaba, así que intenté navegar un poco, pero esa es una pregunta obvia que tendremos que responder antes de que nosotros Entra en los detalles. Entonces, cuando pensé en la estructura de la mesa redonda, lo que intenté hacer fue decir, ya sabes, qué preguntas podríamos pedir a la comunidad que lo pesara que nos permita, nosotros, ya sabes, ciertamente la administración, pero también el comité escolar como los responsables políticos y los setters, Para comprender lo que la comunidad espera de este esfuerzo para que cuando estemos en nuestro conjunto de pasos, cuando agregamos las cosas que estamos haciendo, podamos guiarnos por esa expectativa general de nuestra misión y nuestra declaración de visión. Y a menudo cuando trabajo con clientes en planes estratégicos, Lo primero que queda claro es la visión y la misión son obsoletas o anticuadas o necesitan alguna revisión para ser relevante para lo que está sucediendo en los esfuerzos de planificación actuales. Así que realmente las tres preguntas que pensé que haríamos durante nuestras tablas redondas. Justo aquí, y podemos hablar sobre la estructura de las mesas redondas por separado, pero para mí, tengo tres preguntas. También la declaración de misión actual de las escuelas públicas de Medford describe con precisión Los objetivos de largo alcance que sientes que los parlamentarios deberían aspirar, por qué o no, ¿por qué no, y qué cambios o sugerencias tienes? Así que esa es la pregunta número uno. Pregunta número dos, ¿la declaración de visión actual de los MPS describe adecuadamente lo que siente que los MPS deberían lograr en el próximo número X del número de años? Y dije x porque, Un plan estratégico generalmente establece un camino hacia una fecha en el futuro que dice, aquí es a donde vamos y es cuando llegaremos a este nuevo lugar en términos de la visión. ¿Y por qué o por qué no y qué cambios o sugerencias de entrada tienes? Y luego tercera pregunta, ¿qué acciones clave deben tomar los MP para demostrar el progreso hacia adelante hacia nuestra visión en X, ya sabes, en cualquier año es que el plan estratégico está destinado a llevarnos a y en qué plazo tendrían que tomar esos pasos. Entonces, al tratar de pensar en cómo hacer preguntas que pueden ser un aporte significativo para todos y también ser preguntas que realmente el público se posicione para soportar, eso fue lo que se me ocurrió como punto de partida. Pero esperaba que pudiéramos hablar de eso hoy. En general, mi pensamiento era una hora y media de la mesa redonda, nos daría algo de tiempo para traer a las personas, hacer alguna presentación, establecer las bases de lo que Sabes, estamos haciendo el esfuerzo de planificación estratégica. Aquí está nuestra visión y misión actuales. O si hubiera algo nuevo a lo que queríamos pedirle a la gente que reaccionara, también podríamos hacerlo. Romper a las personas durante aproximadamente una hora, traer a todos de vuelta para un resumen. Así que trate de mantenerlo bastante simple en estructura. Sé que ahora tenemos capacidades de la sala de ruptura que no teníamos el año pasado, lo que con suerte también será muy útil. Y luego, en términos de la organización de las salas de trabajo, algo de mi pensamiento fue que lo romperíamos un poco por nivel, pero también entendemos que existen poblaciones especiales que pueden tener su propio tipo de comunidad en torno a lo que quieren ver o aspirar. Ya sabes, puede haber un grupo de personas desde una perspectiva de educación especial o una perspectiva de aprendizaje de inglés y grupos que pueden ser apoyados por un traductor. Pero fundamentalmente, haré estas mismas tres preguntas. Así que me detendré allí y haré pensamientos, preguntas, comentarios, cambios, comentarios.
[Edouard-Vincent]: Soy el que iba a saltar. Iba a preguntar, ¿es posible que lo hagas un poco más grande? Oh, Dios. ¿Eso es mejor? Eso hace que sea un poco más fácil de ver. Así que esta es la estructura propuesta que desea que tengan las tablas redondas, y luego tener los grupos de ruptura especializados de EL con traducción, educación especial, primaria, media y alta.
[Graham]: Sí, y esos fueron los grupos que me saltaron y yo sé en la primavera, teníamos preguntas como, como, Tuvimos brotes de actualidad, pero también teníamos personas que tenían perspectivas y experiencias realmente diferentes debido a los niveles en los que estaban sus hijos, etc. Así que volví y miré cómo lo hicimos. Y hubo una especie de dos factores que identificaría a las personas. Uno era como esto como nivelar donde te sientas en la pregunta del mundo. Y luego el otro era como la pregunta actual. Como cuando lo estábamos haciendo la última vez, estábamos hablando de atletismo y extracurriculars e currículo e instrucción. Y como, por lo que la gente estaba en muchas categorías diferentes por esa razón. Así que creo que esta vez no tenemos dos dimensiones allí. Eso hace la vida un poco más fácil porque las mismas tres preguntas Aplique cuando hable sobre la visión y la misión y les gusten los pasos de acción. No importa cuál sea su subgrupo. Así que creo que eso lo hace un poco menos complicado y Zoom se ha vuelto notablemente mejor sobre cómo identificas a las personas. Así que eso siempre es útil también. Entonces ese fue mi pensamiento. No estoy atado a eso en absoluto, pero eso fue mientras estaba pensando en tratar de armar a un hombre de paja para que reaccionemos a dónde fue mi cabeza.
[Edouard-Vincent]: Mi pregunta o mi pregunta sobre la pregunta número uno sobre los objetivos de largo alcance, como, ya sabes, rehacer la declaración de visión o actualizarla o tener un proceso de colaboración para la declaración de misión, visión. Creo que, ya sabes, ese es un gran proceso definitivamente para pasar con la comunidad. En términos de los objetivos de largo alcance, supongo que me pregunto, ¿estamos hablando de lo que está sucediendo instrucción y académica y la programación que no sé si también estabas pensando en esos objetivos porque eso es diferente? Arena, donde podría terminar con 15 personas diciendo que me gusta este programa ese programa y el superintendente. Eso es parte de la pieza de instrucción de cómo se entrega la instrucción en el aula. Debajo de mi paraguas en términos de lo que está sucediendo específicamente en las aulas o cómo se entrega la instrucción y trabajando con la administración y esas piezas. Pero al igual que los objetivos de largo alcance, solo estaba tratando de entender, ¿son objetivos de largo alcance de la planta física, ofreciendo un lenguaje adicional? Cosas, cursos diferentes, porque era un poco abierto y amplio, simplemente no estaba seguro de lo que estabas pensando en esa primera pregunta allí.
[Graham]: Sí, y creo que esa es una muy buena pregunta. Quiero decir, Cuando hablas de una misión, siempre pienso en eso como, la razón por la que nos levantamos de la cama por la mañana, esa es la misión, ¿verdad? Entonces, la misión es algo que se encuentra, idealmente es la prueba del tiempo hasta cierto punto, aunque el lenguaje, ya sabes, siempre vale la pena mirar. Pero la visión, para mí, la visión es donde dices como, Esto es, así es como se verá al final de este plan estratégico, y volví y miré un par de planes estratégicos en los que me había metido el año pasado cuando lo revisamos y creo que, ya sabes, Lexington ciertamente hace un trabajo realmente agradable. Envolverte en un cálido abrazo cuando lo leas. Al igual que la misión es convincente, la visión simplemente salta de la página, pero las características distintivas, en realidad definen en su plan estratégico, lo que creo que es importante porque muchas personas piensan que esas dos cosas son exactamente las mismas, como la misión y la visión son las mismas, o hablan de ellos en la misma aliento. Creo que cuando hablas de ellos de manera diferente, puedes obtener cosas diferentes de ellas. Pero hasta su punto, podemos y debemos esperar que la comunidad nos acerque con las cosas en su mente, y los pondrán en cualquier cubo en el que ingrese. Eso no significa solo porque alguien quiere que nuestra misión tenga un equipo de fútbol ganador que se convierta en la misión. Tratando de hacer la pregunta, lo que imaginé es que hablaríamos de estas tres cosas como una declaración de base al principio. Y luego dejaríamos que la comunidad nos contara qué piensan sobre las respuestas a estas preguntas. Capturaríamos los comentarios y eso se convertiría en aportes no solo para el comité escolar, sino también para la administración como hablamos como, ¿cómo revelamos? nuestro plan. Y entonces no sabemos, toda la comunidad será como, sí, nuestra declaración de misión está bien. Como tal vez soy el único que no le gusta. Quizás Melanie es la única que no le gusta. Pero nosotros, creo que debemos pedir que realmente sepan, ¿es? ¿Son las palabras? A la gente le gustan las palabras, a la gente no les gustan las palabras. ¿Es la intención de las palabras? ¿Es algo completamente diferente? Así que creo que obtendremos muchas entradas variadas en estas sesiones. Y creo que clasificarlos y clasificarlos. Lo que alguien dice que es una respuesta de la declaración de misión en realidad puede ser un paso de acción. Pero creo que de cualquier manera, recopilar los comentarios de la comunidad es importante y valioso. Y luego la otra cosa de la que hablaremos en un poquito es una encuesta con la que podemos seguir. Pero así fue como lo estaba pensando. ¿Eso tiene sentido? Está bien, Melanie.
[McLaughlin]: Sí, gracias. Tengo curiosidad. Creo que para el, sería realmente útil para estos brotes poder ver los datos de la última sesión que tuvimos y donde las personas compartieron sus ideas y pensamientos con nosotros sobre lo que querían hacer y en qué se pensó, pensó que necesitábamos trabajar desde la última vez. Y sé que esta es una especie de pregunta diferente en términos de enfocar realmente en la misión y la visión para que Estamos retrocediendo a estas preguntas y que no es una especie de resumen, pero me encantaría ver, ya sabes, un resumen de, siento que, ya sabes, pasamos una buena cantidad de tiempo en estas mesas redondas el año pasado hablando realmente y pensé que nuestro grupo, ya sabes, tuvimos algunas sugerencias excelentes e hicimos mucho trabajo en las compras. Y sería genial tener una especie de resumen de eso. Ya sabes, ya sea como parte de esta presentación antes de comenzar o algo para ponernos a tierra donde estamos y lo que la gente ya ha dicho que querían para que no sientamos que estamos comenzando desde cero.
[Graham]: Lo único en lo que pensar desde mi perspectiva es que ese conjunto de mesas redondas era tan directamente hablando de regreso a la escuela en Covid. Será un desafío no hablar de Covid aquí. Lo siento, solo por un punto de información, no ese.
[McLaughlin]: Estoy pensando, ¿cuál fue el que teníamos en la biblioteca pre-covid? No Zoom.
[SPEAKER_03]: ¿Recuerdas la sesión de planificación de transición del alcalde? No, era específico de la escuela. Sí. ¿Fue eso? ¿La planificación de transición del alcalde? Sí, pero fue muy específico para la escuela.
[Graham]: Sí.
[SPEAKER_03]: Sí.
[Graham]: Aquél. Sí, y eso ha sido resumido. Estoy seguro de que el alcalde puede resurgir eso como entrada.
[McLaughlin]: Creo que sería realmente útil tener eso como terreno y tienes razón. Creo que el que conoces entre ellos fue ciertamente muy específico para la parte de regreso a la escuela y Covid y sabes que sí, creo que tienes razón en tenernos, sabes que seamos específicos, por lo que no estamos siendo descarrilados en muchas de las preguntas y preocupaciones de la escuela porque serán muy comprensibles. Pero creo que también necesitamos algo de conexión a tierra. Y también creo que es realmente útil y estoy feliz de comunicarme si la gente quiere que sea lo que sea al alcalde para esa información y también para los demás, la segunda mesa. Creo que es realmente útil para la gente ver que valoramos el trabajo que ya han realizado y que los hemos escuchado y realmente tenemos un resumen de esa información. Así que no nos hemos olvidado de eso porque siento que si fuera un constituyente y me pidieran que volviera a esto, estaría como, Sabes, ¿no hemos hecho esto como un par de veces ya como nosotros, y aunque esto es diferente um y es que sabes que publicaron un año de larga pandemia um? Quiero ver que nos hemos escuchado y que saben que los constituyentes sienten que sienten que hayamos escuchado a aquellos que me hayan escuchado. Y luego, ya sabes, tal vez también podría haber una hoja de resumen para el regreso a la escuela. Porque creo que habrá algún crossover, porque creo que hay algunos temas que son universales fuera de la pieza de regreso a la escuela, que, ya sabes, nuevamente, solo si nos encontramos, ya sabes, equidad, por ejemplo, ¿verdad? Eso es universal en las tres piezas. Entonces. Sí.
[Graham]: Bueno. Y, ya sabes, tal vez hay una manera de tejer incluso las mesas redondas que hicimos el año pasado de regreso a la escuela, ya que anunciaríamos estas mesas redondas para decir, ya sabes, entre los excelentes comentarios y sugerencias que recibimos en esas mesas redondas eran estas cosas. Y, ya sabes, los usamos mientras construimos nuestro plan de regreso a la escuela y nuestro grupo de trabajo y todo eso. Por lo tanto, hay una oportunidad de conectarse de nuevo para que me guste, El valor del aporte de la comunidad también. Kathy?
[Kreatz]: Gracias. Gracias por proporcionarnos este bonito plan. Sí, creo que esto es, se ve bien. Las preguntas se ven bien. Entonces, y aprecio a la Sra. McLaughlin se acerca al alcalde. Creo que sería información útil. Asistí a esa reunión en la biblioteca y nos dividimos en grupos y hablamos un poco sobre la educación del plan estratégico. Había una pequeña mezcla para que recuerdo esa reunión. Y así cuando nosotros, Cuando comenzamos el proceso para invitar a las personas a esto, las reuniones de la mesa redonda. ¿Habrá como un poco, como un poco de fondo como con la declaración de misión actual, lo que es actualmente, ya sabes cuál es la declaración de visión actual. Ya sabes, y tal vez un poco de antecedentes con la reunión que fue en la biblioteca, solo un resumen breve para que cuando sea compartido, la gente sepa, ya sabes, bueno, de esto se trata esta reunión. Oh, vamos a revisar la declaración de la misión. Entonces, tal vez puedan venir a la reunión listos con, ya sabes, ideas y preguntas, ya sabes, sugerencias o comentarios. Me pregunto. Sí, creo que es una gran idea.
[Edouard-Vincent]: Gracias. Iba a decir que mi única pregunta sería donde una de las cosas que será críticamente importante, y sé que estamos en un horario ajustable, es realmente para realmente Trate de llevar el plan estratégico a un lugar donde podamos usarlo para guiar todo el trabajo que estamos haciendo en el futuro. Y solo estoy rejugando eso porque Así es como sabemos que todo está alineado y nos estamos moviendo en la misma dirección y obteniendo esa tracción. Entonces, la misión y el trabajo de la visión, es importante obtener esa aceptación, que todos puedan comprometerse con algo que la comunidad siente que es una declaración convincente. Algo que realmente se enfrenta, pero ahora ahora todos necesitamos esa guía en la progresión. Solo quería decir eso.
[Graham]: Creo que te estás congelando y nos perdimos un poco de lo que acabas de decir.
[Edouard-Vincent]: Volveré a 5G, dame un segundo. ¿Puedes oírme? ¿Puedes escucharme mejor ahora mismo? Acabo de cambiar. Bien, gracias. No, lo que solo estaba diciendo que solo espero que cuando entremos en las mesas redondas y que estamos reuniendo los comentarios adicionales de que mi esperanza es realmente que al final del año escolar, tengamos, tenemos, Al final de este año escolar, tenemos un plan fuerte que vamos a poder ejecutar completamente, ejecutar completamente el próximo año, porque yo Si ponemos demasiadas capas, ampliará el proceso y retrasará la implementación completa del plan. Y entonces solo quería que cogiéramos cuánto nuestro objetivo es lograr Con el con este conjunto de mesas redondas y saber que tenemos que abrir las escuelas, continuará siendo una orientación adicional del comisionado a medida que nos acercamos al comienzo de la escuela y sabemos que Medford está en un Posición muy fuerte en comparación con muchos otros distritos que creo que continuaremos haciendo manteniendo la seguridad, la equidad y la consistencia como nuestras prioridades. Entonces soy Estoy menos preocupado de que podamos comenzar fuertemente el próximo año, porque creo que lo haremos. Tenemos muchos sistemas y estructuras que continuarán para que tengamos una fuerte apertura. Y estoy pensando más en todo el plan estratégico y en poder ejecutar Más de ese plan el próximo año, porque no vamos a estar en el mismo tipo de horario covid que podremos obtener. Sí, los dedos cruzados, pero soy muy optimista. La vacuna de J&J ha sido aprobada. Y entonces tenemos tres vacunas por ahí, y creo que vamos a vacunar a las personas um pronto, así que soy muy optimista sobre eso e I I I me encantaría tener um ese plan estratégico que conoces aprobado um y todos saben que esto es por eso y esto es lo que debemos hacer para llevar el distrito al siguiente nivel, sí, y creo que cuando nos conocimos el mes pasado, hablamos de tratar de hacer esto en abril um en abril
[Graham]: Así que realmente entre abril y el mes de mayo podría estar realmente trabajando ese plan para que pueda presentarse al comité escolar en junio. Así que estaba justo, parece que March está volando, pero es solo el segundo día de marzo en caso de que alguien más se pregunte. Entonces, quiero decir, creo que es realmente razonable hacer esto a principios de abril para que Pueden que puedan suceder, y aún así dar a su equipo y al comité escolar, suficiente tiempo, yo, estoy basado en lo que escuchamos del alcalde sobre el tipo de proceso de planificación del presupuesto, parece que el presupuesto Las discusiones presupuestarias van a retrasar un poco mientras la ciudad espera la dirección y la orientación, con suerte en una buena dirección de la administración Biden en particular, pero ya sabes, tal vez podamos apuntar a estos y obviamente tengo que llevarlo a todo el comité, pero tal vez podamos apuntarlos por la semana del 5 de abril para que podamos Podemos obtenerlos, podemos obtener los comentarios, podemos prepararnos para comenzar como una encuesta, pero todos pueden llevar progresivamente esa información a su plan, por así decirlo, que ya tiene los huesos y el marco del plan. Así que siento que realmente complete el plan estratégico Alinearlo con la expectativa de esa comunidad es A, muy importante, y B, no cambiar sustancialmente el cómo de muchas de las tareas, tal vez agregando, tal vez cambiando algunas, pero no vería ese trabajo como un cambio total en el trabajo que ya ha realizado o continuará haciendo. Al menos esa es una especie de opinión. No sé qué piensas de eso.
[Edouard-Vincent]: Yo, yo, sigo lo que estás diciendo la única pieza sobre el trabajo de la visión de la misión mientras lo pensamos a nivel de distrito. En sus manuales y en sus sitios web, las escuelas tienen algunas de su misión individual, declaraciones de visión, porque cada escuela tiene su propia personalidad. Y eso es algo para nosotros también tener en cuenta que las escuelas individuales tienen su personalidad individual y que esto sería más a nivel de distrito. Sí, sí, así que para que no quiera escuelas y comunidades escolares, y um conoce los PTO o conoces a los grupos de padres activos que han dicho hey, sabes que esto es algo en lo que hemos trabajado o esto es nuestro particular, sabes que en el nivel primario, esta es nuestra mascota, esto es parte de quién somos, esta es parte de nuestra identidad. Nos despedimos de, ya sabes, su individualidad. Así que todavía quiero que las escuelas puedan sentir que tienen sus propias personalidades. Um, pero saben que todos somos parte de una familia, ya sabes, la nación Mustang. Y así, um, pero yo, definitivamente fomento la individualidad de las escuelas, pero al mismo tiempo, um, Presentando una declaración de misión y visión que incluye a todos.
[Graham]: Sí, y diría que esa es una especie de evolución realmente natural. Mientras hablas, como la planificación estratégica, ¿verdad? Al igual que la organización general tiene que gustarle el plan y luego las organizaciones subcontratales o las escuelas, las escuelas individuales, ya saben, tienen que tomar y adaptar sus propias operaciones individuales para alinearse con ese plan. Así que no pensaría que lo harían en este año escolar de todos modos, porque solo hay tanto que puedes hacer en un año escolar. Así que parece una iteración natural de la evolución del plan. Entonces, ¿tiene sentido tratar de atacar la semana del 6 de abril?
[Edouard-Vincent]: 6 de abril. Solo saltando. ¿Es el correcto, ¿tengo las fechas correctas? Sí, así que el martes 6 de abril es nuestro próximo subcomité de comunicación. El martes 6 de abril es nuestra próxima reunión programada del subcomité. Tenemos el subcomité de reglas el 7. Así que eso, no tenemos nada el lunes. No tenemos una reunión del comité escolar regular programada el 5. Para abril, es el 12 y el 26. Tenemos vacaciones de abril. Esa es la semana del 19. Así que el lunes 5 está abierto en este momento.
[Kreatz]: Oye, Kathy. Sí. Acabo de tener una pregunta. Entonces, si íbamos a tener las reuniones de la mesa redonda, ¿habríamos, en lugar de tener la reunión del subcomité de participación de los interesados en la comunicación, podría ser ese momento de la reunión, ya sabes, cambiar para una de las reuniones de la mesa redonda? Solo, acabo de pensar.
[Graham]: Sí, creo que podría. Si eso lo está haciendo como el lunes y El martes tiene sentido. Eso estaría bien.
[Edouard-Vincent]: Estaría encantado de cambiar nuestra reunión o incluso cancelarla para el mes de abril y bloquear el quinto y el sexto um y sé que lo habías demostrado. Sigo tratando de desplazar tu um Sigo tratando de hacerlo. Estoy como, oh, ¿por qué no se mueve? Um, entonces estás, estás imaginando que son 90 minutos, aproximadamente. Sí. 90 minutos. Um, ¿lo hicieron cinco, cinco a seis 30, crees que el mismo marco de tiempo para ambos días?
[Graham]: Me pregunto si podríamos hacer uno más tarde en la noche, un poco más tarde en la noche para que la gente que tenga problemas con las cinco en punto pueda asistir. No tengo un problema con eso, pero sé que generalmente trato de no programar reuniones demasiado tarde porque es el final de un día ya largo, pero estoy abierto a eso para que podamos asegurarnos de que la comunidad pueda participar.
[Kreatz]: Kathy? ¿Qué tal no ser demasiado tarde, pero tal vez de 6 a 7.30, por lo que no es de 7 a 8.30, porque entonces nos estamos haciendo tarde? Sé de 5 a 6.30, esa es la hora tardía, pero luego la gente quiere comer y todo. Sí. Así que se vuelve complicado cuando comienza en las siete, porque definitivamente vamos a entrar en la hora posterior, pero no estoy seguro. ¿Qué piensan todos los demás?
[Edouard-Vincent]: Creo que hacer un cinco a 6.30 y un seis a 7.30, debido a todas las diferentes salas de ruptura, necesitaría coordinar todo el equipo y otros administradores para ayudar. Con las salas de ruptura concurrentes que van a suceder, así que solo quiero poder tener tiempo. ¿En el orden en que lo tenía enumerado, estaría diciendo cuál sería el 5 a 630 y cuál sería el 6 al 730?
[Graham]: Creo que lo que te funcione. DE ACUERDO. No me importa en absoluto. No sé, Kathy y Melanie, si tienes alguno.
[Kreatz]: No tengo nada en esos días, así que sí. Quiero decir, acabo de tener la comunicación, pero está bien. Cualquiera que sea que elijas y hazme saber.
[Edouard-Vincent]: Sí. Así que definitivamente trabajaré con los otros administradores para, ya sabes, usar esos dos plazos y ver cuál, ya sabes, en caso de que las personas tengan un conflicto, solo para ver qué día, ya sabes, si el lunes sería como el 6 a las 7.30 y el martes mantienen el 5 a las 6.30, pero lo confirmaré y te lo haré saber.
[Graham]: Y podemos confirmar que cuando leemos los minutos también. Entonces, cuando lo hacemos en la reunión el lunes, esto, sí, el próximo lunes. Bueno. Y luego, la otra cosa de la que hablamos la última vez fue proporcionar una encuesta para que las personas que puedan participar en eso, en el, Uh, en las sesiones de ruptura, también tienen la oportunidad de pesar también. Así que lo hice, um, déjame intentar poner todo esto en una página para que me ocurrieran una lista difícil de preguntas. Um, comenzaré en la parte inferior. Estas son las preguntas demográficas. Um, en realidad los tomé directamente de la encuesta, la encuesta que hicimos, uh, cuando solicitamos información para la búsqueda del superintendente, porque trabajamos. Más bien para asegurarnos de que estábamos reflejando todas las preguntas demográficas y la forma en que se les preguntó era algo en lo que pasamos mucho tiempo, así que me robé desde allí y si recuerdo correctamente. Entonces, si usa SurveyMonkey, que es lo que creo que usamos, recomienda las respuestas a estas preguntas. Entonces, la edad, el género, ¿cómo te describirías a ti mismo, que es una pregunta que no puedo recordar cuáles fueron esas preguntas subposicionales, pero esa fue una especie de más nueva que Sentimos que era significativo. ¿Qué idioma hablas principalmente en casa? ¿Cuál es su nivel más alto de su mayor título o nivel de escuela que ha completado? Y olvidé terminar la pregunta allí, así que lo arreglaré. Total de ingresos combinados de su hogar. ¿Cuántos hijos de secundaria o menos viven en su casa? ¿Es usted o es miembro de su hogar discapacitado? ¿En qué vecindario vives y cuál es tu orientación sexual? Así que ese era nuestro, en ese momento, ese era nuestro trabajo, queremos saber si escuchamos de una comunidad que representa cómo se ve nuestra comunidad. Entonces, esas son las preguntas demográficas, pero en términos de las preguntas reales, estas serían las preguntas reales que se me ocurrió. Una es, ¿la declaración de misión actual describe adecuadamente el trabajo de largo alcance que los parlamentarios deben hacer en nombre de la ciudad de Medford? Escala de uno a 10 con una respuesta de texto libre. ¿Qué tan bien cada parte de la declaración de visión actual de los MPS describe lo que siente que los MPS deberían lograr en X número de años? Entonces, sin embargo, muchos años el plan estratégico busca abordar. Cualesquiera que sean esos elementos de la declaración de visión, Pedimos alguna evaluación de cada uno de esos elementos de la declaración de visión. Otras dos preguntas, si son los resultados de los resultados de Algunos de los trabajos que sí nos permiten pensar que podríamos hacer un cambio, por lo que este es uno de esos lugares en los que, si como nosotros, los primeros comentarios que recibimos dicen que todos están realmente contentos con la visión y las declaraciones de la misión como lo que probablemente tendríamos que cambiar estas preguntas, pero suponiendo que algunos cambien. podría hacerse si, como parte de un plan estratégico, cambiamos nuestra declaración de misión a uno de los siguientes, rango en orden de preferencia. Y ya sabes, cualquier tipo de pensamiento es o las opciones son que estamos pidiendo que le pidamos a la gente que lo pesen y luego estamos considerando una declaración de visión revisada que puede incluir los siguientes elementos, por favor. tasa y orden de la importancia para usted y usted y su familia. De nuevo, solo dar a las personas algo de antes de obtener una vista previa de cosas en las que estamos pensando. Si de hecho, vamos en esa dirección, obviamente, si no estamos pensando en hacer cambios, cambiaríamos un poco la naturaleza de esa pregunta. Pero cuando estaba de nuevo, tratando de pensar en, todavía no lo hacemos, todavía no podemos esperar que la comunidad Pese sobre cómo haremos estas cosas porque ahí es realmente donde se requiere el trabajo interno y la experiencia para hacer un buen plan, pero esto es, ya sabes, creo que podría ser una buena manera de recopilar información de un más amplio. grupo de personas. La encuesta se tradujo cuando hicimos el comité de búsqueda del superintendente también, pero eso estaba tratando de mantenerla breve y simple, pero también ser atractiva para la comunidad en general. Entonces eso es lo que se me ocurrió. ¿Pensamientos, preguntas?
[McLaughlin]: Jenny, supongo que las únicas preguntas que, ya sabes, solo piensan en la pregunta de la encuesta con algunos de los cuestionarios, me pregunto qué tan bien, y no sé esto, porque no soy otro hablante de idiomas, pero me gustaría, ya sabes, me pregunto qué tan bien se traducen estas preguntas, como, ¿se traducen fácilmente? Porque, ya sabes, en algunos idiomas, no hay lo mismo o algunas cosas no se traducen fácilmente. Y no sé la respuesta a eso. Por lo tanto, podría valer la pena, no sé si tal vez Paul podría echar un vistazo o compartir con algunos constituyentes que podrían echar un vistazo o solo considerar eso. Porque de nuevo, no sé, el Dr. Maurice, ¿eres bilingüe en el criollo haitiano?
[Edouard-Vincent]: Sí, pero por ejemplo, como frases que no sería, no estaría usando esto cuando pienses en el lenguaje académico en comparación con un lenguaje social. ¿Qué tan bien cada parte de la declaración de visión actual de NPS describe lo que siente? Podría hacer la misma pregunta, pero solo tiene que romperla de manera diferente. Tendrías que traducirlo en trozos. Así que no lo haría, en este momento se muestra como cuatro preguntas, tendría que ser dividido para ser, diría más.
[McLaughlin]: Sí, y supongo que también estoy hablando específicamente sobre las preguntas de la encuesta de escalera también. Y eso es exactamente lo que quiero decir. Como sé, ya sabes, solo, no sé, por ejemplo, con, y este es solo un ejemplo menor de mi propia casa, pero como con Gracie, a menudo no hacemos preguntas abiertas, ¿verdad? Hacemos preguntas de opción múltiple para ella.
[Graham]: Estos son todos, sí, todas son preguntas de opción múltiple, las preguntas demográficas en particular.
[McLaughlin]: Oh, está bien, entonces puedes elegir algo que ya sea una ventana emergente. Sí. Bueno.
[Graham]: Entonces esto fue, Este fue el resultado de la encuesta de búsqueda del superintendente. ¿Puedes ver esto? Entonces sí, cada pregunta tenía una serie de respuestas. El mono de la encuesta recomendó estas asignaciones, si eso tiene sentido.
[McLaughlin]: Sí, sé que sí. Recuerdo.
[Graham]: Así que sí, todos están aquí y yo lo haría Recomienda que los usemos tal como son.
[McLaughlin]: Sí. ¿Ofrecen no Surs en ninguno de esos? Sé que veo un justo allí, pero ellos tienen eso. Sí, está bien, estoy seguro de que está bien. Está bien, gracias.
[Graham]: Sí, así que definitivamente lo serían. Desglosado. De esa manera. Conozco pensamientos, preguntas, es solo para comenzar. Como creo que definitivamente querrías esperar para finalizar las preguntas hasta que se hicieran las mesas redondas. Pero eso fue una especie de mi, Mi pensamiento en términos de cómo involucramos significativamente a la comunidad en esta discusión.
[Edouard-Vincent]: Supongo que mi pregunta sería con el artículo de la encuesta que salió después de las vacaciones de abril, ¿cuánto tiempo estabas pensando en tener la encuesta abierta? Tops de un par de semanas.
[Graham]: Así que quiero decir ciertamente que podría salir como durante las vacaciones de abril. Simplemente era una sensación de mi sensación que si necesitaríamos algo de tiempo entre las mesas redondas y este inicio de la encuesta para finalizar la encuesta y luego querrías enviarla. Así que incluso podría decir que podría salir durante la semana de De las vacaciones de abril o podría salir en su comunicación del viernes antes de finales de esa semana. Algo flexible, pero no, ya sabes, siento que las encuestas lo son. Una especie de disminución en el número de personas, como las personas responden temprano, luego disminuye. Y luego, en la fecha de vencimiento, obtienes la última ráfaga. Y eso se extenderá un poco mientras dejes que la encuesta salga. Entonces, siendo finito aproximadamente un par de semanas, siento que es un tiempo más que suficiente.
[Edouard-Vincent]: Y definitivamente podría recordarle a las personas en actualizaciones semanales y en ese tipo de cosas, seguir poniendo un enlace para recordarles. Porque a veces, cuando las personas saben que tienen tiempo, va en ambos sentidos. Saben que tienen tiempo, así que son como, oh, tengo un mes. Puedo hacerlo. Así que solo trato de encontrar ese equilibrio. Sí. DE ACUERDO.
[Graham]: Melanie, Kathy, ¿alguna otra pregunta, pensamientos? Y compartiré este documento, el Dr. Edouard-Vincent con usted y Susie también.
[McLaughlin]: Nos reunimos una vez más antes de esto, ¿verdad? Antes del.
[Graham]: El comité escolar no hay compromiso. No estaríamos reuniendo otra vez o no. No. Bueno, no estamos programados para. Podemos, pero no estamos programados.
[Edouard-Vincent]: Sí, March es un mes bastante lleno.
[McLaughlin]: No estoy abogando por más reuniones, Dr. Edouard-Vincent, créeme, definitivamente, te escucho.
[Edouard-Vincent]: Pero creo que tenemos esto, tenemos dos reuniones regulares programadas este mes también, donde el lunes para poder dar una actualización y luego tenemos otra reunión al final del mes. Entonces, para el momento en que esa otra reunión llegara a finales de mes, si fuera una actualización específica o algo así, eso al menos nos daría algo de tiempo. Si hubiera algo más que debía decirse, podríamos tenerlo como un negocio nuevo y podría informar específicamente sobre ello como un nuevo negocio en la segunda reunión al final del mes.
[McLaughlin]: Bueno. ¿Necesita una moción para aprobar? Creo que sí. Bien, haga una moción para aprobar estos propuestos.
[Graham]: Bien, moción para aprobar el plan y la encuesta propuesta por la mesa redonda por el miembro McLaughlin, secundado por el miembro Kreatz. Llamada de rollo. Entonces el miembro Graham, sí. ¿Miembro Kreatz? Sí. Sí. Tres en la afirmativa, cero en lo negativo. Pasa el movimiento. Y ese es el final de nuestra agenda.
[McLaughlin]: Y te quedan 36 minutos. Ganaste el premio la semana pasada. Eso es genial. Ese es uno grande. Registro de todos mis puntos. Sí, exactamente. Oh, ¿podemos llevarlos? No lo sabía. Aguanta un segundo. Um, está bien, así que hago una moción para aplazar.
[Graham]: De acuerdo, moción para aplazar por el miembro McLaughlin, secundado por el miembro Kreatz. Llama de rollo, miembro Graham, sí. ¿Miembro Kreatz? Sí. ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sí. En realidad, lo siento, disculpe. ¿Hicimos una llamada de lista, quiero decir, hicimos una llamada de votación sobre la moción para aprobar? Sí. Oh, lo hicimos? Sí. Dios, debo estar cansado. Soy como, ¿financiamos la llamada de rollo? Muy bien, bien, gracias.