[Melanie McLaughlin]: Hola, Tom, felicidades.
[Tom Milaschewski]: Obrigado.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, Tom, parabéns. Parabéns, Tom.
[Tom Milaschewski]: Obrigado a todos. Obrigado por todo o seu apoio. Quando é sua data oficial de início? 1º de julho.
[Melanie McLaughlin]: Coisas grandes. É bom ter você ao meu lado. Ler é uma sorte de ter você.
[Tom Milaschewski]: Obrigado Mel. Você sabe, estou muito animado com a oportunidade. Acho que ao longo do processo fiquei ainda mais entusiasmado com a comunidade e o cargo. Portanto, ter Medford ao lado de todos os meus colegas, treinadores e mentores certamente não é uma má vantagem para o cargo. Então não, obrigado pelo apoio de todos. Estou muito animado.
[Melanie McLaughlin]: Brilhante. Também adorei o que eles disseram no artigo, que ficou muito claro no tour deles o quanto você era valorizado em nosso distrito. Espero que você também se identifique com isso e compartilhe esse artigo com Paul Revel. E esperamos que tenhamos mais EDLDs a caminho, Dr. Ebay.
[Marice Edouard-Vincent]: Não podemos ouvir você, Maurice. Estou trabalhando nisso. Temos boas notícias chegando. Portanto, esperamos o mesmo acordo especial deste ano. Então, estou trabalhando nisso agora.
[Melanie McLaughlin]: Bem, também estou feliz em enviar um e-mail para Paul e contar como as coisas foram maravilhosas. Então, obrigado.
[Paul Ruseau]: Prefeito, acho que precisamos fazer uma chamada.
[Breanna Lungo-Koehn]: Acho que nós, Sra. Wise simplesmente descobrirá isso. Parece que você não pode entrar, mas iniciaremos a reunião. Reunião do Comitê Escolar de Medford, 22 de fevereiro de 2021. Reunião remota via Zoom. Sessão executiva, às 17h. Reunião ordinária, às 18h. De acordo com a ordem do Governador Baker de 12 de março de 2020, suspendendo certas disposições da Lei de Reuniões Abertas, Capítulo 30A, Seção 18 da ordem do Governador de 15 de março de 2020. impondo limitações estritas ao número de pessoas que podem se reunir em um só lugar. Esta reunião do Comitê Escolar de Medford será conduzida por meio de participação remota, na medida do possível. Informações específicas e diretrizes gerais para participação remota de membros do público ou partes com direito ou exigência de participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, o público que desejar ouvir ou visualizar a reunião poderá fazê-lo acessando o link da reunião disponibilizado neste documento. Não será permitida a presença presencial do público, mas serão envidados todos os esforços para que o público possa aceder adequadamente aos espetáculos em tempo real através de meios tecnológicos. Caso não consigamos fazê-lo, apesar de nossos melhores esforços, publicaremos nos sites de mídia da cidade de Medford ou da comunidade de Medford a transcrição da gravação de áudio ou vídeo ou outro registro completo dos procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser assistida no Medford Community Media no canal 22 da Comcast e no canal 43 da Verizon às 18h. Reunião virtual de informações do Comitê Escolar de Medford, às 17h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login ou ligar através do seguinte número: 1301-715-8592. Digite o ID da reunião quando solicitado, 96704862414. Além disso, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço de correspondência em Medford, sua pergunta ou comentário. Membro McLaughlin, por favor, faça a chamada.
[Unidentified]: Membro Graham. Aqui. Membro Kreatz. Aqui.
[Melanie McLaughlin]: Membro McLaughlin aqui. Membro Mustone.
[Unidentified]: Aqui.
[Melanie McLaughlin]: Membro Ruseau. Membro Van der Kloot. Cavalheiro. Prefeito Long Wakai.
[Breanna Lungo-Koehn]: Presente, sete presentes, zero ausente. Todos podemos levantar-nos para saudar a bandeira.
[Unidentified]: Juro lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à república que ela representa, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Temos negociações e questões jurídicas e uma sessão executiva do conselho escolar de Medford, de acordo com a lei geral 30 a seção 21 a, para conduzir uma sessão de negociação coletiva com base no fato de que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial. sobre a posição negocial do Comitê Escolar de Medford. Especificamente, o Comitê Escolar de Medford discutirá as negociações em andamento e realizará uma audiência de reclamação apresentada pelos Teamsters de 25 anos, de acordo com o acordo de negociação coletiva aplicável. Além disso, o Comitê Escolar de Medford discutirá a estratégia e a preparação para litígios pendentes, com base no fato de que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial na posição de litígio do Comitê Escolar de Medford. Especificamente, o Comitê Escolar de Medford discutirá os litígios pendentes perante a Comissão Contra a Discriminação de Massachusetts. O comitê de benefícios escolares se reunirá novamente em sessão pública após a sessão executiva. Existe uma moção de algum membro?
[Melanie McLaughlin]: Moção para prosseguir para a sessão executiva. Em segundo lugar, o movimento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para entrar em sessão executiva feita pelo membro McLaughlin, apoiada pelo membro Van der Kloot, lista de chamada. Membro Graham?
[Melanie McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz?
[Unidentified]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau?
[John McLaughlin]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: HAB-Charlotte Pitts, moderadora, ela e sua equipe dizem que sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: HAB-Charlotte Pitts, moderadora, ela e sua equipe dizem que sim.
[Unidentified]: Obrigado a todos pela paciência.
[Breanna Lungo-Koehn]: Passaremos à aprovação da ata da reunião do comitê escolar de 8 de fevereiro de 2021. Esta é a nossa reunião regular do comitê escolar. Existe uma moção para aprovação? Pelo membro Kreatz, apoiado pelo membro Rousseau. Chamada. Está em silêncio, senhor deputado McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Sim, sinto muito, peço desculpas. Minha tela do Zoom ainda está ligada, não sei o que está acontecendo. Estou descobrindo, desculpe. Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim.
[Unidentified]: Membro Ruseau? Sim. Membro Van der Kloot? Sim. Prefeito Longo-Klein?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativas, zero negativas. A ata está aprovada. Número três, temos aprovação de faturas, transferência de fundos e aprovação de folha de pagamento. O primeiro é 020-821-Folhas de pagamento.
[Unidentified]: Moção de aprovação.
[Breanna Lungo-Koehn]: E o segundo é 022-221-Folhas de pagamento. Existe uma moção para aprovação de ambos?
[Paulette Van der Kloot]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação de ambos pelo membro Van der Kloot, apoiada por? Segundo. Membro Kreatz, chamada. Membro Graham.
[Melanie McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim.
[Unidentified]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sim.
[Unidentified]: Meu amigo Van der Kloot? Si. ¿Alcalde Long Beaucorn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. As folhas de pagamento são aprovadas. Temos um relatório da secretária?
[Melanie McLaughlin]: Não, prefeito, não há nada. em especial para informar. Tenho uma nova folha de registro que acho que enviei a todos na semana passada. Enviarei no final de cada reunião ao comitê e à Susie apenas a contagem dos votos de cada noite. Então isso é tudo, obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, obrigado. Número cinco, temos o relatório dos comitês com a reunião do subcomitê de regras, políticas e patrimônio, em 10 de fevereiro de 2021. Membro Ruseau, presidente.
[Paul Ruseau]: Muito obrigado prefeito. Em 10 de fevereiro, o Subcomitê de Regras, Políticas e Equidade se reuniu novamente com os membros McLaughlin e Graham como meus co-membros do subcomitê. Examinamos bastante e cobrimos os novos relatórios e apresentações anuais, a política de agendamento e seis outras políticas. Se estiver tudo bem para todos, gostaria de examinar cada uma das políticas. Não vou ler a política inteira, a menos que os membros queiram, porque precisamos aprovar cada uma dessas políticas. Mas existe uma moção para aprovar a ata? Acho que sim, desculpe prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar a ata? Os minutos têm números de um a sete divididos?
[Paul Ruseau]: Eles fazem, desculpe, sim. Cada uma das políticas individuais está numa ordem diferente, peço desculpa, da ordem que está na ordem do dia. Cada uma das atas, cada uma das novas políticas ou políticas atualizadas estão aqui separadas e todas as sete foram aprovadas por unanimidade pelo subcomitê para nos serem enviadas.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, talvez possamos abordá-los um de cada vez para aqueles que têm dúvidas sobre cada indivíduo. cada função individual. Primeiro temos JB, igualdade de oportunidades educacionais. Se você quiser nos fornecer um resumo disso e então poderemos prosseguir para a aprovação.
[Paul Ruseau]: Sim, apenas muitas janelas agora, espere. Muitas janelas. Vamos ver, JB. Claro que é o último. Portanto, a Política JB é a Política de Igualdade de Oportunidades Educacionais. Esta foi a primeira vez que Medford adotou esta política. A versão mais recente vem do boletim informativo sobre políticas da Associação de Comitês Escolares de Massachusetts, fevereiro de 2019, que eles enviam. E isto é, todas essas políticas, exceto a política de cronograma, são realmente exigidas pelo próximo Revisão do Programa de Estabilidade Educacional, anteriormente conhecido como CPR. Medford é um dos primeiros 60 distritos a serem avaliados. Portanto, precisávamos incluir estas políticas nos nossos livros porque são necessárias para esta revisão. Portanto, essa primeira política é provavelmente a mais simples de todas as políticas deste grupo. Desculpe, há muitas janelas aqui. Esta política é bastante padrão. é ele, que não discriminaremos com base em todas as coisas nas quais não discriminaremos. Há alguma dúvida sobre isso?
[Breanna Lungo-Koehn]: E não há perguntas para mim. Moção do membro Graham, é você? Não, não sou McLaughlin. Membro McLaughlin, apoiado por? Segundo. Membro Graham, chamada. Sim.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin, sim. Sim. Sim. Membro Srta. Stone. Sim. Membro Ruseau?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Membro Van der Kloot? Sim. Prefeito Longo-Klein? Sim. Sete se sim, zero se não. O trabalho está aprovado. Número dois, temos JFABC, Direitos de Matrícula e Serviços para Estudantes Sem-Abrigo.
[Paul Ruseau]: Sim, obrigado, prefeito. Esta é a política de direitos de matrícula e serviços para estudantes sem-abrigo. Não sei se isso é novo para Medford ou uma atualização. Ele diz que é uma atualização na agenda. Então acreditarei no que escrevi antes. É então um conjunto de políticas sobre os direitos dos estudantes sem-abrigo. Tem várias páginas e é novamente uma cópia da apólice que recebemos do serviço de apólices que assinamos. Não fizemos nenhuma alteração ou alteração nessa política. Então, se houver alguma dúvida.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de aprovação. Segundo. Moção para aprovação do membro Van der Kloot, apoiada pelo membro McLaughlin. Chamada.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim.
[Melanie McLaughlin]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Longo-Khan. Sim. Sete se sim, zero se não. O trabalho está aprovado. Número três. Oportunidades educacionais JFABE para crianças militares.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, penso que esta é uma nova política para Medford e, tal como as outras políticas que discutimos, é uma política obrigatória que deveríamos ter. Tivemos algumas conversas sobre esta política específica sobre se deveria cobrir apenas o jardim de infância até os 12 anos ou se deveria incluir até os 22 anos. para alunos com deficiência que têm direitos até essa idade. Vou contar tudo que vivi. Assumi a tarefa de tentar obter uma resposta a essa pergunta para que pudéssemos estendê-la aos 22 anos. Não sei se é um reflexo da última administração do governo federal, ou se é um desafio de longa data do Departamento de Assuntos de Veteranos ou não. Mas os sites que eles criaram para esse assunto estão cheios de links que não apontam para nenhuma página, funções de bate-papo que não fazem nada e estão quebrados. Na realidade, foram quase duas horas de cliques em suas múltiplas páginas do governo federal, todas com links inativos. No final eu desisti porque, você sabe, As páginas de ajuda e perguntas frequentes não levam a lugar nenhum. É um pouco difícil obter a resposta. Então, sim, acho que deveríamos colocar um alfinete nisso para expandir isso para os 22 anos, se pudermos realmente descobrir como obter a resposta para a questão de se esta é ou não uma lei federal, o Pacto Interestadual sobre Oportunidades Educacionais para Crianças Militares. obtendo a resposta se, quando dizem que são filhos de militares, eles precisam ter até 22 anos ou apenas do ensino fundamental aos 12 anos? Foi meio difícil obter uma resposta. Prefeito, membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, membro Ruseau, por bisbilhotar aquele site. Tenho certeza de que são muitos links inativos, mas tenho total confiança em dizer isso. Nossos alunos são alunos até os 22 anos de idade no programa de transição para nossos alunos com deficiência e devem se qualificar para tudo o que se qualificam, desde o jardim de infância até o pré-escolar até o 12º ano. Portanto, eu recomendaria à comissão que votassemos para levar isso adiante. E se houver mais perguntas, eu também recomendaria que a administração contatasse a Mass Advocates for Children, que é uma organização legal gratuita que pode oferecer aconselhamento ou a Federação de Crianças com Necessidades Especiais que pode oferecer aconselhamento nesta qualidade.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então eu faço uma moção para levar isso adiante. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Van der Kloot. Chamada.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Sim. Você pode me ouvir?
[Melanie McLaughlin]: Sim, podemos. Obrigado. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau? Sim. Membro Van der Kloot?
[Unidentified]: Yes. Mayor Longo-Khan?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. 70 para a Sra. Zierden, o negativo. O papel passa. Número Quatro, JFABF, Oportunidades educacionais para crianças em lares adotivos.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Esta é uma política que também é exigida para a nossa próxima, quero dizer, RCP, esqueci qual é o novo nome, a nossa nova auditoria, a nossa próxima auditoria. Claro, esta é uma política relacionada à Lei McKinney-Vento, bem como ao Título I e Parte A da Lei Every Student Succeeds de 2015. e isso simplesmente estabelece os direitos dos alunos, bem como a definição dos alunos que estão em lares adotivos. Então, se houver alguma dúvida. Moções para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Para aprovação do membro McLaughlin, apoiado pelo membro Van der Kloot, lista de chamada.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Krentz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Van de membro. Si. Alcalde Long, O’Connor.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativas, zero negativas, o artigo passa. Número cinco, GBEBC, presentes e solicitações de funcionários, atualização. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, esta é uma política que na verdade é apenas uma codificação do treinamento anual de ética que, francamente, todos os funcionários públicos são obrigados a realizar. Não há nada aqui que seja específico de Medford. Esta é a lei conforme declarada em uma política.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar. Segundo. Eu só tenho uma pergunta. Isso é uma atualização, mas quando você diz que a solicitação de itens pessoais será apenas para beneficiar os alunos, isso significa que nosso grupo CCSR não poderia Fazer uma doação de casacos para os sem-teto?
[Paul Ruseau]: Não, prefeito, isso é só para funcionários.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então os funcionários pedem doações. Correto. Bem, então os grupos de estudantes poderiam, perfeito, obrigado. Moção para aprovação do membro... Banderclute. Banderclute, apoiado por... membro McLaughlin. Membro McLaughlin, chamada.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Miembro Vanden Heuvel.
[Unidentified]: Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, sete afirmativamente e zero negativamente. Acho que minha pergunta foi direcionada ao número seis, desculpe. Número seis. Angariação e solicitação de fundos online de crowdfunding GBEBD, novo.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, penso que esta é uma política que também é necessária e é uma codificação da ética do Estado e das regras de conflito de interesses. Eu diria que a especificação desta política plataformas de arrecadação de fundos online, como GoFundMe, Kickstarter, Indiegogo, Mutecaring, DonorsChoose. Esses são exemplos, não é uma lista exaustiva. Eu sei que acho que no último trimestre houve problemas em torno de uma das plataformas de arrecadação de fundos on-line onde um de nossos grupos de estudantes, ou talvez fosse um esporte ou algo assim, estava usando e eles estavam recebendo, acho que um corte de 30% ou um corte muito grande nas doações. E penso que parte da motivação por detrás disto é garantir que as pessoas utilizem plataformas que não enganem as pessoas que doam, mas também garantir que o superintendente esteja ciente e, mais importante, do ponto de vista do comité escolar, garantir que estamos cientes. Precisamos saber quando as pessoas sentem necessidade de arrecadar fundos para que, se essas coisas realmente deveriam fazer parte do nosso orçamento, possamos obter essas informações e poder tomar decisões sobre elas. Se tudo for coberto pela arrecadação de fundos e ninguém no comitê escolar nos disser que é assim que é pago, bem, não saberemos. Então essa é a motivação por trás disso. Há alguma dúvida?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sem perguntas. Moção de aprovação. Membro. Moção de aprovação. Graham apoiado pelo membro Kreatz. Chamada.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin. Sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Prefeito Lungo-Koehn. Sim, sete. O zero afirmativo no papel negativo passa.
[Paulette Van der Kloot]: Você não disse meu nome.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ah, desculpe. Membro Vandepest. Sete se sim, zero se não, o papel é aprovado. E por último, mas não menos importante, a nova política anual de relatórios e apresentações.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Então esse era o verdadeiro trabalho que tínhamos que fazer. As outras políticas foram relativamente fáceis porque foram escritas para nós. Então o propósito disso é criar um cronograma, não datas reais, mas um cronograma de relatórios e apresentações anuais, embora alguns deles na verdade sejam semestrais, para dar clareza aos membros do comitê escolar que chegam e querem saber quando algo vai acontecer ou saber se algo vai acontecer ou não, além de orientar para que a administração saiba, ok, essa é a lista de coisas que nos comprometemos a fazer e quando normalmente acontecem. tente colocar esse conhecimento institucional no papel. Há uma alteração que gostaria de fazer na página dois. Há um link de tarefas em negrito para uma página de definições. Um não existe, crie um. Na verdade, deveriam ser as definições de barra de URL do MPS. É uma página que, será criado muito, muito em breve. Portanto, eu proporia essa alteração para torná-la realmente politicamente correta. E então o cronograma é o que está no final. E estes são, não vou ler a programação inteira, mas tem o nome do relatório ou apresentação em si, em que tipo de reunião esperamos realizá-lo, se é legal, se a lei ou regulamento o exige, e a frequência, bem como se existem quaisquer detalhes especiais sobre quando o esperaríamos, como antes do orçamento, e depois uma descrição, se necessário. Alguma dúvida?
[Paulette Van der Kloot]: Prefeito? Membro Van der Kloot? Através de você, através da cadeira, Em primeiro lugar, quero agradecer ao comitê por trazer isso à tona e a Paul pelo trabalho que estavam fazendo nisso. Penso que é um excelente documento de trabalho para termos à nossa disposição. A única coisa que eu não tinha certeza se vi, e poderia estar terrivelmente errado, mas não vi super, vi metas, mas sim a avaliação do superintendente.
[Paul Ruseau]: Então, se me permite, prefeito. Então, Quando nos encontramos para conversar sobre isso, pensamos a mesma coisa, bom, o que há com isso? E havia muitas, muitas dessas coisas. Isto foi, penso que estou, e os deputados McLaughlin e Graham podem corrigir-me, mas a forma como chegaremos ao que queremos dizer com isto são coisas que nos serão apresentadas. E decidimos que as reuniões que deveríamos ter, tipo, sabe, a anual, o primeiro exemplo que surgiu foi a audiência anual de orçamento, sabe, isso é por lei que tem que ser feito. Isso não está aqui. Embora seja uma apresentação, realmente há uma reunião, é o que se exige. Portanto, os objetivos do superintendente, uma avaliação. Na verdade, isso não está por aqui em algum lugar?
[Paulette Van der Kloot]: Analisei as metas do distrito, mas não vi nenhuma especificidade em torno da autoavaliação ou, você sabe, que isso faria parte do que o comitê escolar pode esperar anualmente.
[Paul Ruseau]: Sim, não queríamos que este fosse um calendário real, mas Também não queríamos adicionar coisas que simplesmente, em sua maioria, não existem no momento. E não tenho certeza se tivemos reuniões para fazer isso, mas seria um relatório ou uma apresentação que receberíamos? Ou vamos nos reunir e fazer alguma coisa? Como quando fazemos a avaliação do superintendente, a gente se reúne e faz alguma coisa. E isso não é um relatório que iria parar na ordem do dia ou uma apresentação na ordem do dia onde receberíamos um arquivo que colocaríamos no site público. Então, Entendo o seu ponto de vista de que é anual e existe, de fato, um formato, mas não é algo que receberemos. É algo que faremos.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, recebemos, se me permite, recebemos do superintendente, e devemos esperar receber a autoavaliação. Sim, sim. Bem, é isso, de novo, e estou pensando como se fosse um novo membro olhando para isso, que se você colocar isso, ah, sim, uma das coisas que vou conseguir é a avaliação do superintendente, e isso iniciará o processo. Então, na minha opinião, acho que é apropriado. É claro que compreendo que a comissão tenha debatido o assunto durante muito tempo, mas essa foi a minha pergunta. Novamente, o outro, acho que você fez um ótimo trabalho.
[Paul Ruseau]: Então, se eu puder, Estou apenas escrevendo algumas notas sobre isso. Então você está oferecendo uma emenda para adicionar a autoavaliação do superintendente durante uma reunião regular? Na verdade, acho que é obrigatório fazer isso anualmente.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, exatamente. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Alguma outra dúvida?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar. Moção de aprovação modificada pelo membro Ruseau e posteriormente modificada pelo membro Van der Kloot, apoiada pelo membro Van der Kloot. Chamada. Membro Graham?
[Melanie McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau?
[Unidentified]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Meu amigo Van der Kloot? Si.
[Unidentified]: Prefeito Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. que temos educação especial e saúde comportamental. O papel modificado passa. Número dois. Temos uma reunião do subcomitê de educação especial e saúde comportamental, que ocorreu em 11 de fevereiro de 2021. Membro Presidente McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Sim. Obrigado, prefeito. um bom número de pais participantes e funcionários participantes. Conversamos sobre como apresentar aos líderes EPIC o programa Common Ground no ensino médio. E o Programa EPIC Leaders trata da deficiência, dos direitos civis, da capacidade e da língua nativa de uma pessoa. E discutimos ainda o Programa Common Ground que existe atualmente no ensino médio. Common Ground é atualmente um programa de inclusão reversa onde estudantes do ensino geral, sem deficiência, por falta de palavra melhor, junte-se a alunos com deficiência em sua sala de aula, promovendo amizades contínuas e relacionamentos comunitários. É um programa que tem feito muito sucesso no ensino médio e estamos discutindo a possibilidade de expandi-lo para o ensino médio. Temos contratado diretores de escolas secundárias e outros funcionários do ensino médio para encontrar e gerar interesse ali. O director dos serviços populares e outros sugeriram que educadores e professores, tanto do ensino especial como do ensino geral, considerassem esta como uma possível disciplina optativa. E analisamos como seria um currículo. E Susanna Campbell, que acredito ser a diretora de Fala e Linguagem, tem apresentado um curso de conscientização sobre deficiência e compartilhou seu plano de estudos conosco para pensarmos sobre como seria o plano de estudos de um curso como este. Vários membros da equipe que faziam parte do currículo de conscientização sobre deficiência ficaram entusiasmados e disseram o quão importante eles acham que isso é no nível do ensino médio. Foi muito bom ouvir isso. E depois, na componente de saúde comportamental, tivemos um pai que estava muito preocupado, claro, com as necessidades sociais e emocionais dos nossos filhos, especialmente durante a pandemia. e havia um pai perguntando especificamente sobre a arteterapia para o distrito. Compartilhamos que existia uma bolsa de musicoterapia na pré-escola, dirigida por um pai que acreditamos não estar disponível no momento, mas perguntamos como poderíamos conseguir isso e se também havia membros potenciais da comunidade que poderiam ou estariam interessados em fornecer arte ou musicoterapia. dentro do nosso distrito e como seria. Dr. Cushon falou sobre os estágios iniciais de planejamento de alguns empregos de verão e a esperança de desenvolver mais atividades ao ar livre através da natureza. Vamos ver, sinto muito. Vamos pesquisar mais sobre a arte-terapia e a peça socioemocional. Stacey Shulman falou sobre o programa de arte-terapia da Lesley University e como eles são excelentes. Também tivemos um pai que estava muito preocupado com o apoio comportamental para as crianças nas nossas escolas e como isso realmente aliena nossos filhos que lutam com necessidades socioemocionais e exibem essa luta comunicando-se por meio do comportamento. Observamos que há quatro especialistas em comportamento no programa num distrito de 4.000 alunos, o que, compreensivelmente, foi muito preocupante. Portanto, continuaremos esta conversa e recomendaremos políticas até o final do ano. Nossa próxima reunião será no dia 18 de março, das 17h às 18h30. Abordaremos primeiro a saúde comportamental, 5-545, e a educação especial, 545-630. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin. Moção para aprovação do membro Vinclute, apoiada pelo membro Kreatz. Chamada, por favor.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin. Sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. A ata está aprovada. Número seis, temos a participação da comunidade. E-mails, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street, sua pergunta ou comentário. Membro Van der Kloot, temos algum e-mail?
[Paulette Van der Kloot]: Nenhum e-mail hoje. Quero mencionar que há uma subcomissão de currículo das 16h às 17h30 desta quarta-feira. Voltemos ao que estava na agenda de uma reunião que foi cancelada e que tinha a ver com o nosso programa mundial de línguas. e também tecnologia.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Número sete, temos um relatório para o superintendente. Número um, atualizações e comentários dos superintendentes. Dr. Édouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite. Os testes em grupo estão indo bem. Para nossos atletas do ensino médio, o teste COVID é obrigatório. Mas este é apenas mais um passo em direcção a algum sentido de normalidade, à medida que os desportos estão a regressar. Na temporada passada, os únicos esportes que puderam ser oferecidos foram o hóquei no gelo feminino e a ginástica. A partir de 1º de março, o basquete masculino e feminino, a natação e o hóquei no gelo masculino iniciarão suas temporadas competitivas. Também no dia 1º de março, começam duas sessões de condicionamento pré-temporada com vôlei feminino, futebol masculino e feminino, golfe, cross country e futebol. É claro que, em todos os momentos, todos os aspectos do desporto seguirão os regulamentos de segurança da COVID. A Medford High School competirá apenas contra outros times da GBL e nenhum torcedor será permitido. Agradecemos imensamente os testes que mantêm nossa comunidade segura. Vamos Mustangs. Então, na semana passada, na última quarta-feira na CBS4 às 18h. m., o Concurso de Poesia Mustang Unity recebeu muita publicidade da âncora Lisa Hughes. Este mês, a CBS News apresentou segmentos sobre a unificação dos Estados Unidos em todo o país. Lisa Hughes queria fazer algo local e se deparou com nosso concurso de poesia. Na sexta-feira, 12 de fevereiro, ele foi para a Roberts Elementary School e gravou nosso aluno da terceira série, Sr. Joe Hogan, enquanto lia seu poema da unidade. Na semana passada, no Dia do Presidente, via Zoom, Lisa entrevistou Violet Bell e Ibrahim Ammar de Roberts, ambos estudantes remotos que também enviaram poemas. Lisa me disse que sentia que os poemas dos alunos nos dão esperança de que podemos nos tornar uma comunidade e um mundo mais unidos. Eu concordei de todo o coração. Além disso, o segmento parece ter sido um grande sucesso em nossos canais de mídia social. Recebemos aproximadamente 65 inscrições para o concurso. Lisa Hughes entrará em contato comigo para descobrir quem são os vencedores do Mustang Unity Poem e estou ansiosa para apresentá-los no serviço de streaming CBS4 Boston. Então, para qualquer aluno que estiver ouvindo, Continuo aceitando poemas até às 11h59. essa noite. Sinta-se à vontade para enviar por e-mail seu poema da Unidade com no máximo 10 linhas para o superintendente em medford.k12.ma.us. Também aceitamos poemas em sua língua nativa. Se não estiver em inglês, iremos traduzi-lo. E também aceitamos ilustrações para os alunos que seria apropriado que eles enviassem no momento da participação. Portanto, temos até às 23h59. essa noite. E também quero compartilhar com o comitê escolar que hoje recebi minha primeira poesia escrita por um dos pais. E então temos pais que foram inspirados. E fiquei tão feliz lendo aquele poema que quis compartilhá-lo com quem o ouve. Se tivermos pais, membros do comitê escolar que possam se inspirar, se você quiser escrever um poema sobre poesia, envie sua inscrição ao superintendente em medford.k12.ma.us em unidade, até 10 versos, qualquer tipo de poema que desejar. Queria compartilhar essas boas notícias e fiquei muito satisfeito com o segmento maravilhoso que destacou as coisas positivas que acontecem nas Escolas Públicas de Medford. Também tenho boas notícias adicionais para compartilhar. Estou tão feliz que nossos Mustangs estão de volta. É por isso que quero parabenizar nossa equipe do Mustangs Ethics Bowl. Esse grupo está sob a direção e liderança do Sr. Essner. Eles compilaram um recorde de 3-1 e chegaram às semifinais com vitórias sobre Phillips Andover, Boston University Academy e, sim, Lexington High School. Só quero que saiba que nossos Mustangs estão fazendo um trabalho fenomenal. sob estas maravilhosas condições do COVID. Então, o que o Ethics Bowl faz? O Ethics Bowl promove discussões respeitosas, solidárias e rigorosas sobre ética entre estudantes do ensino médio em todo o país. Difere de um concurso de debate porque não são atribuídos aos alunos pontos de vista opostos. Pelo contrário, defendem a posição que consideram correta com dados adequados e sempre com respeito. Os membros do Ethics Bowl aprendem consciência ética, pensamento crítico, discurso civil, envolvimento cívico e apreciação de múltiplos pontos de vista. Bom trabalho, Mustangs. Estamos muito orgulhosos de você. À medida que começamos a nos preparar para o próximo ano letivo, muitos pais se perguntam: como será o ano letivo no próximo ano? Embora ainda haja muito que não sabemos sobre o próximo ano, queremos dar-lhe a oportunidade de partilhar as suas experiências. Para isso, realizaremos sessões de escuta a partir da próxima semana, 4 de março. Essas sessões foram divididas por série e proporcionarão oportunidades para alunos, pais, cuidadores, professores e funcionários participarem. Todas as sessões de audição serão realizadas via Zoom Cada sessão terá três salas de descanso, alunos da Coorte A, Coortes B e C e Coorte D. Observe que tradutores estarão disponíveis em português, espanhol, crioulo haitiano e árabe, e legendas também serão fornecidas. Para aqueles que não puderam comparecer a essas sessões, aceitamos comentários por e-mail em medford.k12.ma.us. Novamente, comentários podem ser enviados para informações em medford.k12.ma.us. As perguntas que guiarão essas conversas incluem: O que deu certo? Quais são as áreas de crescimento? O que você gostaria de ver no próximo ano letivo? A programação completa aparece em nosso site, na página do MPS no Facebook, no blog do MPS e nas páginas do PTO no Facebook. Conforme observado, começaremos quinta-feira, 4 de março, com o ensino primário. A partir das 15h30 às 16h30 vamos ouvir os alunos. Das 5 às 6, professores e funcionários. E das 6h30 às 7h30, apenas pais e cuidadores. Na terça-feira, 9 de março, seguirá o mesmo horário e continuaremos com nossas escolas de ensino médio, E nossa terceira sessão será na quinta-feira, 11 de março. Sediaremos o ensino secundário. Novamente o mesmo cronograma será seguido. Nossa esperança é que essas sessões nos forneçam um feedback inestimável enquanto nos preparamos para o próximo ano letivo. Como sempre, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento se tiver dúvidas ou preocupações. Esta quinta-feira, 25 de fevereiro, será a nossa segunda apresentação construindo pontes para o jardim de infância via zoom. Esta sessão decorrerá no período da manhã, das 11h00 às 12h00. Esperamos que os novos pais e cuidadores do jardim de infância possam se juntar a nós. Novamente, se você não puder participar, faremos outra apresentação em março e você sempre poderá entrar em contato com a Superintendente Adjunta Suzanne Galusi se tiver alguma dúvida ou preocupação. Apenas um lembrete: na próxima semana, terça-feira, 2 de março, realizaremos um dia de desenvolvimento profissional em todo o distrito. Portanto, não haverá instrução, seja remota ou escolar, naquele dia específico. Marie Cassidy, da Medford Family Network, informou-me, e há um apelo geral, de que muitos membros da nossa comunidade precisam de fraldas. Eles precisam especialmente dos tamanhos dois, três e seis. Se alguém puder ajudar, entre em contato com Marie Cassidy pelo telefone 781-393-2106. Novamente, você precisa de fraldas nos tamanhos dois, três e seis. Nossos parceiros do Melrose-Wakefield Hospital estão oferecendo aulas gratuitas e seguras em casa via Zoom. Eles estão oferecendo aulas para alunos da quarta à sexta série, e é o programa de babá segura, babá segura. Concluir este programa não significa que o aluno esteja pronto para ficar sozinho em casa. Somente os pais dos alunos podem tomar essa decisão, mas isso ajudará os alunos a aprenderem como praticar hábitos seguros, como lidar com emergências domésticas comuns e como lidar com doenças ou lesões. As aulas serão ministradas no sábado, dia 13 de março, das 10h às 11h30, e também na quarta, dia 31 de março, das 16h30. às 18h00 Além disso, a partir de abril, eles planejam oferecer também aulas seguras de babá para alunos do sexto ao oitavo ano, nossos alunos em idade escolar. Para que fiquem seguros quando estiverem sozinhos em casa, cuidando dos irmãos mais novos ou cuidando de crianças. Os alunos aprenderão habilidades para salvar vidas, como resgatar alguém que está sufocando e o que fazer durante condições climáticas adversas. As aulas são repletas de atividades divertidas e exercícios de dramatização. Para obter mais informações ou para se registrar, envie um e-mail para Melrose Wakefield.org ou ligue para 781-338-7561. Fevereiro, finalmente, está chegando ao fim rapidamente. Mas as celebrações da História Negra da Medford High School continuam. Os membros do comitê escolar, se interessados, serão convidados na quinta-feira, 25 de fevereiro, na segunda-feira, 1º de março, ou na quinta-feira, 4 de março. As apresentações de dança haitiana de F Know continuam a acontecer no ginásio da escola com rígidos protocolos de distanciamento social. Todas as funções acontecem das 9h às 9h50 da manhã. Obrigado, um agradecimento especial à diretora assistente Sherose Walker, que liderou essa iniciativa. Se você quiser participar, entre em contato com ela e avise-a. A performance é bastante edificante e interativa. E em homenagem ao Mês da História Negra, lembremos as palavras do deputado John Lewis, que ontem completaria 81 anos. Às vezes você tem que atrapalhar. Precisamos fazer barulho, levantando a voz e denunciando a injustiça e a inação. Nas Escolas Públicas de Medford, estamos comprometidos em fazer isso. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Número dois, temos a atualização de saúde pública do COVID-19 e o resumo e atualização dos testes do COVID-19 das Escolas Públicas de Medford. supervisora de enfermagem, Sra. Toni Ray e Sr.
[Toni Wray]: Boa noite a todos. Esta noite fornecerei dados da comunidade e da escola. Assim, de acordo com o relatório de 18 de fevereiro divulgado pelo Departamento de Saúde Pública, Medford permanece na zona amarela. Nosso percentual de positividade diminuiu para 1,08%, quase 50% menos que há duas semanas. E isso está alinhado com a diminuição do número de casos positivos notificados em todo o estado. Portanto, estamos muito entusiasmados por alcançar esse benchmark. Para dados escolares, nosso programa de testes em grupo começou em 4 de fevereiro. Até 18 de fevereiro, 416 pools foram testados. Identificamos três grupos positivos e completamos o teste de reflexo. O teste reflexo identificou os três casos positivos através de um teste rápido Binax e foi confirmado por um teste PCR positivo. Os atletas foram testados na quinta-feira, 18 de fevereiro, e nenhum grupo positivo foi identificado. Os testes de grupo foram retomados hoje em todas as escolas para os grupos A e B, com resultados esperados amanhã de manhã. Gostaria também de aproveitar este momento para atender a um pedido do membro Rousseau, que perguntou sobre as novas diretrizes do CDC que foram divulgadas em 12 de fevereiro. Eu os revisei e gostaria apenas de destacar alguns destaques. O relatório centrou-se em cinco pontos principais de mitigação: máscara obrigatória, ventilação, saneamento, rastreio de contactos e testes. Cumprimos as diretrizes de um a quatro. Nossos alunos e funcionários usam máscaras regularmente. Melhoramos a ventilação em todas as escolas. Estamos seguindo as diretrizes de saneamento descritas pelo CDC. E as nossas enfermeiras escolares estão a colaborar com o Conselho de Saúde de Medford para completar o rastreio de contactos dentro da escola. O importante é que estamos superando as diretrizes em duas áreas. Disponibilizamos EPI adicionais para todos os nossos funcionários, como protetores faciais e protetores de mesa. E também estamos fazendo testes de vigilância. O CDC não recomenda testes de vigilância universais para todos os alunos e funcionários e, em vez disso, aconselha os administradores escolares a determinarem, juntamente com as autoridades de saúde locais, se devem implementar quaisquer estratégias de teste. Nosso programa de testes, apoiado pela Tufts University, está operacional desde setembro de 2020. Como discutimos frequentemente neste fórum, o programa tem sido fundamental na identificação de casos positivos, isolando-os rapidamente e determinando contactos próximos da população escolar. Portanto, se desejar discutir o relatório mais detalhadamente, podemos providenciar isso. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, senhorita Ray. Sr. Algo a acrescentar?
[David Murphy]: Apenas alguns comentários rápidos como vocês dois. Conheço os superintendentes que acredito que o Sr. Raymond também mencionou. Estávamos fazendo um trabalho muito bom em termos de aumento de nosso programa de testes e de nossos números de testes. Aumentar a nossa taxa de positividade de forma consistente com a taxa da comunidade está diminuindo significativamente. E então eu acho que Será necessária uma vigilância contínua para garantir que o programa de testes permaneça tão robusto como é e que a participação continue tão elevada como é. Isto é particularmente importante no que diz respeito aos estudantes-atletas e aos estudantes que participam em programas extracurriculares presenciais. Esse é um elemento do programa que estamos ajustando neste momento e os estudantes-atletas e as famílias dos estudantes-atletas precisam saber disso. Tal não participação na parte escolar do programa de testes resultará na exclusão dessas atividades se os alunos não fizerem os testes. É por isso que estamos enviando comunicações nesse sentido. O departamento desportivo está a contactar os treinadores e outros funcionários da escola para garantir que a mensagem chega aos alunos e às famílias, porque a última coisa que queremos é que alguém seja excluído de qualquer actividade. Mas dada a natureza da programação e como parte da vigilância contínua que mencionei, todos os alunos e famílias devem ter isso em mente. E novamente, vamos comunicar isso novamente, de diversas maneiras, mas acho que é algo que o comitê e a comunidade em geral deveriam levar em consideração.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Obrigado pelo relatório. Eu aprecio muito isso. Eu sei, não sei se você deveria ter tirado uma semana de folga na semana passada, mas agradeço por ter conseguido seguir esse guia. Eu tinha uma pergunta. Já vi vários artigos sobre o nível desnecessário de limpeza. Sei que no início da pandemia algumas pessoas isolaram o seu correio durante dias e certamente a limpeza das nossas instalações foi uma grande componente do nosso trabalho durante o verão quanto a qual seria o plano. E eu certamente entendo como algumas coisas que fazemos talvez isso apenas nos faça sentir melhor. Mas a minha pergunta é: estamos fazendo limpezas desnecessárias? Porque acho que há dois aspectos de fazer algo desnecessário relacionado à limpeza que me preocupam. Um é o custo, obviamente. E o outro é algo sobre o qual falei inúmeras vezes no ano passado. E não houve muitos comentários, mas houve uma preocupação sobre se esses produtos químicos realmente têm ou não, a indústria química não é exatamente conhecida como a indústria mais confiável que se preocupa com toda a nossa segurança até Você sabe, até que eles possam fechar as portas depois de matar um monte de gente. Então a minha preocupação é se precisamos fazer a limpeza, toda a limpeza que estamos fazendo, e se podemos eliminar qualquer limpeza que não seja realmente necessária, embora possa ser necessária, e se pudermos, devemos comunicar que isso definitivamente não é mais necessário. Foi demonstrado que não é necessário.
[David Murphy]: Alguém tem algum comentário sobre isso? Acho que é uma boa pergunta e algo que está em nossas mentes à medida que os dados e as evidências continuaram a evoluir ao longo do ano passado. E não sou cientista e acho que se trata de um vírus que, até onde sabemos, não existia há 15 meses. Portanto, todos deveríamos ter alguma humildade em reconhecer que não sabemos Sabemos mais do que sabíamos há um ano, mas provavelmente não tanto quanto saberemos daqui a um ano. E o que eu diria é que parece haver um consenso de que as preocupações com a transmissão pela superfície não são potencialmente tão grandes como eram no início da pandemia, apenas que há muitas evidências que dizem isso. Existem dados sólidos de que o que é usado para limpar as escolas são produtos químicos não tóxicos que são bons para a saúde. E não estão, não vi nenhuma evidência ou dados que sugiram que estejam a ser utilizados até ao ponto de gerar retornos decrescentes. Em outras palavras, não estamos limpando a ponto de você sentir que está indo para a escola com uma garrafa de Windex. Eu acho, e acho que embora haja alguns, houve pessoas que disseram, e isso surgiu em algumas das conversas que tivemos com vários constituintes, incluindo alguns, aqueles que representam alguns dos funcionários, que às vezes, quando o que é conhecido como nebulizador entra e desinfeta uma sala, pode ser irritante para algumas pessoas. E então tentamos cronometrar isso de uma forma que você não seja atacado. este produto químico não tóxico imediatamente ao entrar em uma sala. Mas não vi nada que sugerisse que devêssemos reduzir esses esforços porque não vi provas que sugerissem que isso pudesse causar qualquer dano. E não chegámos a um ponto em que ultrapassemos a nossa capacidade financeira devido a parte do apoio financeiro que recebemos especificamente para o alívio da pandemia. Então, acho que estamos alcançando o equilíbrio certo, mas acho que será algo que certamente no futuro teremos que olhar mais de perto, porque se houver evidências de que isso é realmente inútil, acho que temos que olhar para o aspecto do custo.
[Paul Ruseau]: Obrigado. E eu tinha uma segunda pergunta sobre isso, ouvi, você sabe, estou muito feliz em saber que existem protocolos fortes em torno da participação esportiva. ou não está claro por que a música ainda não está acontecendo. E para qualquer um que tenha tocado um instrumento e esteja envolvido em apoiá-lo, acho difícil acreditar que, a menos que você esteja tocando um trombone ou algum desses instrumentos tão necessários, por que não fazemos música?
[Toni Wray]: Então vou tentar responder isso para você. A quantidade de expiração que sai de qualquer um dos instrumentos é motivo de preocupação para a comunidade médica. Portanto, até encontrarmos uma maneira de filtrar isso com sucesso, a recomendação é evitar fazer isso pessoalmente. E seguimos essas recomendações. Acredito que em breve um grupo de percussionistas começará a se reunir porque é um instrumento onde não há expiração. Acho que o guarda também está praticando. Portanto, estamos tomando as medidas que podemos tomar agora. E não houve mais recomendações do Departamento de Educação a esse respeito.
[Paul Ruseau]: Então, lamento ter batido um pouco neste cavalo, mas todos podemos reconhecer que o desporto recebe um nível muito diferente de atenção e preocupação da nossa sociedade em geral. Então, minha pergunta é: os estudos sobre a quantidade de expiração para esses instrumentos, estudos semelhantes disseram que Na verdade, fazer toda essa atividade física em espaços pequenos não produz a mesma quantidade de expiração. Quer dizer, sinto que não estou muito em forma. Então talvez eu respire demais se começar a me exercitar, mas acho que temos esse padrão sólido baseado na ciência para a música, o que é ótimo. E então temos realmente o mesmo padrão para os esportes?
[Toni Wray]: Então. Quer dizer, eu diria que espero que as diretrizes sejam publicadas e faça recomendações com base nessas diretrizes. Então é aí, você sabe, essa é a posição que tomei. Seguindo todos os procedimentos de segurança que pudermos. Então.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Toni Wray]: Isso é o melhor que posso te responder.
[David Murphy]: Eu diria apenas que é uma pergunta muito justa. Um aspecto é que, como o programa de música faz parte do dia escolar, existem restrições ao elemento de teste obrigatório que podemos impor ao desporto porque são de natureza extracurricular. Isso não responde ao que considero ser o ponto da questão, que é a discrepância em termos de padrões científicos potenciais, mas é uma variável que distingue as duas situações, pelo menos internamente para nós.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot, você levantou a mão?
[Paulette Van der Kloot]: Acho que até então a orquestra está tocando?
[David Murphy]: Eu não acredito nisso. Não no momento. Diria apenas que penso que assumir progressos, e é por isso que tentei iniciar os meus comentários com esta ideia de maior vigilância, é a minha esperança. que se os dados continuarem a ser favoráveis, essa vigilância é a palavra à qual continuaremos a recorrer porque se tornará uma necessidade cada vez maior lembrarmos da necessidade de ter um programa de testes robusto, da necessidade de ficar fora da escola ou do trabalho se tiver sintomas, da necessidade, se for um contacto próximo, de se certificar de que está em quarentena porque se as tendências continuarem Provavelmente receberemos novas recomendações em relação à música, ocupação e algumas dessas restrições. Não creio que ouviremos notícias sobre máscaras tão cedo, mas para esse tipo de coisa, são conversas que esperamos ter na primavera e ver quais elementos de normalidade, como diria o Dr. Fauci, podemos começar a reinstituir no distrito. E acho que isso se estenderá da programação acadêmica à programação e atividades extracurriculares. e assim por diante. Mas essas são todas essas coisas. É um pouco prematuro neste momento, mas acho que neste momento, se pudéssemos manter essa vigilância, a conversa poderia ser o próximo passo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito obrigado. Em seguida, temos o número três, Relatório de Atualização Financeira da Cidade de Medford, Sra. Aleesha Nunley-Benjamin, diretora financeira da cidade. Obrigado por se juntar a nós, Alícia.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Obrigado, membros do comitê escolar. Posso compartilhar minha tela para a apresentação desta noite?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sim, por favor. Você deve estar pronto para ir. Sim, você é um coanfitrião.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Você pode ver minha tela agora com a apresentação?
[Paulette Van der Kloot]: Sim.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: DE ACUERDO. Entonces, para el segundo trimestre, la ciudad está cumpliendo con sus estimaciones de ingresos objetivo en total, pero no en todos los flujos de ingresos. Así, por ejemplo, mi estimación presupuestaria del segundo trimestre para el impuesto especial sobre vehículos de motor es mayor de lo que realmente recaudé. Mi impuesto especial sobre embarcaciones está en el objetivo. De hecho, mis multas e intereses han aumentado. No hay pilotos porque no se esperan hasta la Q3 y la Q4. Los impuestos especiales en hoteles han bajado, lo que era de esperar. Los hoteles fueron los más afectados por el COVID-19. Nuestro impuesto local sobre las comidas está funcionando bien. Tengo una tarifa de impacto comunitario, es extremadamente pequeña. Este es el primer año que lo recibimos. Nuestros honorarios son más altos de lo estimado. Nuestros alquileres están en el objetivo. Nuestros ingresos departamentales están en el objetivo. Nuestra licencia y permiso están por debajo de lo que hubiéramos esperado. Nuestro Medicaid en realidad está por debajo de lo que hubiéramos esperado. En realidad, disculpe, por encima de nuestra estimación. Las multas y decomisos se encuentran a continuación. Nuestros ingresos por inversiones están por debajo porque las tasas han bajado mucho. y miscelánea es más o menos lo que esperaríamos. En este momento, todavía no hay estímulo federal y estamos observando el Plan de Rescate Estadounidense con Biden, con la esperanza de que nos brinde algún estímulo adicional a las ciudades y pueblos. Extendió la Ley CARES hasta el 31 de diciembre de 2021. Aquí están los números reales. Para que pueda ver mis ingresos presupuestados para el segundo trimestre en comparación con lo que realmente recibí. Como pueden ver, para mi vehículo motorizado, en realidad tengo una pérdida de 82.000, En cuanto al impuesto sobre el barco, subo 546. Por mis multas e intereses, tengo un aumento de 90.674,06. Para mi hotel, he bajado 9.925,76. Comidas locales, subo 22.105. Cuota de impacto comunitario, no la presupuesté, como dije, era nueva, y son solo 2.986,35. Las tarifas aumentaron $156,871.47. Los alquileres están en el objetivo. Los ingresos departamentales aumentan $14.832,81. La licencia y los permisos han bajado $110,540.85. Medicaid ha subido $82.232,85. Las multas y decomisos bajaron $28,926.20. Los ingresos por inversiones bajaron 50.095 y 53, y los varios subieron 5.777 y 16 centavos. Estos son mis recibos de hojas de cereza de 2021. Esta es la final. Cuando hicimos el presupuesto, habíamos hecho ese recorte conservador proyectado del 10%. Y cuando el nivel de gobernador financió el capítulo 70, reprogramamos esa diferencia para las escuelas, para el ayuntamiento. Estas son las evaluaciones finales de la hoja de cereza de 2021 para la ciudad de 12,000,716,837. Aquí está mi resumen de ayuda local de 2021 para el capítulo 70. Habíamos presupuestado 11.053.769. En realidad obtuvimos 12.143.306. Ese 1.000.089.537 fue reprogramado nuevamente para las escuelas. y ayuda gubernamental general sin restricciones, también conocida como UGA. Presupuestamos $11.916.986. En realidad recibimos $12,880,443, una diferencia de $963,457. En otras fuentes de ingresos, presupuestamos $1,031,317. De hecho, obtuvimos $2,317,259. Para nuestras evaluaciones presupuestamos $11,884,634. pero nuestra evaluación real fue 12.716.837. Así que en realidad pagaremos 832.203 más de lo que pensábamos que íbamos a tener que pagar. Y notan que un pequeño asterisco que puse es 82,442, es directo a la biblioteca pública. Estos son nuestros ingresos preliminares del año fiscal 2022. Y si puede verlo de inmediato, en realidad bajamos de 27.341.008 a 27.001.262, siendo el mayor el de los chárter. La carta pasó de 1,9 a 900. Así que perdimos un millón desde lo más alto de la carta. Nuestras evaluaciones preliminares del año fiscal 2022 son más que las del año fiscal 21. en 12.948.591 frente a 12,7. Entonces, esto se traduce en 132.420, lo que es un ligero aumento en el capítulo 70, un aumento del tres y medio por ciento de la ayuda del gobierno general sin restricciones de 450.816, pero una disminución en nuestra otra ayuda de 840.029. Y la mayor caída, como señalé, se debió a la carta. Además, nuestras evaluaciones han aumentado. de 12.716.837 a 12.948.591. Son 231.754 más. Eso es un impacto directo en una reducción de nuestros ingresos presupuestarios de 488 a 47. Entonces, debido al COVID-19 y el resurgimiento y el declive económico que está ocurriendo y que estamos en una recesión en este momento, la ciudad implementó un congelamiento de gastos y contrataciones que no son de emergencia. El estado ha indicado que estamos en una recesión con un rango de recuperación entre el año fiscal 23 y el año fiscal 25. Massachusetts dijo que, dado que actualmente se encuentra en una recesión económica, proporcionó estas cifras. Así, en febrero de 2020, el PIB disminuyó un 3,4%. y 31,6% en la disminución de los ingresos tributarios del segundo trimestre. Disminución de alimentos y vehículos de motor mostrada en abril de 2020. Julio de 2020 los impuestos estatales comenzaron a recuperarse. El 48% de los empleos se recuperaron en octubre. Sin embargo, el ritmo de la recuperación económica disminuyó debido al resurgimiento de la COVID-19. El crecimiento del estado cayó del 6,8% al 2,2%. En el año fiscal 21, la recaudación de impuestos estatales en lo que va del año, es un 2,7% más que en el año fiscal 20, pero dos tercios de esos ingresos se recaudan entre diciembre y junio. Entonces el estado dijo que muchas cosas podrían cambiar. Puede que consiga menos de lo que piensan. A nivel estatal, aumento del 8.1% en el impuesto regular sobre las ventas, 31.9% negativo en las comidas, aumento del 8.7% en las ventas de vehículos automotores, un 53% negativo en ocupación de habitaciones. Y una de las grandes preocupaciones es a qué se enfrentarán nuestros evaluadores, que es el mercado comercial, el valor justo de mercado se está desacelerando. Ciertos tipos de propiedades están realmente pasando apuros, como las tiendas minoristas y los centros comerciales. Por eso también les preocupa que las empresas cierren a partir del 1 de enero. Esto afectará nuestras evaluaciones, nuestros valores y nuestro nuevo crecimiento y la presión sobre los asesores para que disminuya. Las tasas de ocupación hotelera se desplomaron y no se espera que se recuperen hasta la implementación total de una vacuna y la predicción de volver a la normalidad entre 2023 y 2025. Massachusetts perdió 4.000 restaurantes debido a la pandemia. Las ventas de restaurantes independientes han disminuido un 30% en las zonas rurales, un 40% en las suburbanas y un 45% en las urbanas. Entonces, ¿cómo afecta eso a nuestra ciudad con el declive económico? Entonces, nuestros ingresos locales para el año fiscal 20 proyectamos 20.063.416 y en realidad recibimos 19.105.993. Así que en realidad nos faltaron 957.423 el año pasado. Para el año fiscal 21, proyectamos 15.830.089, una pérdida de $4,2 millones con respecto al año anterior debido a COVID-19. El nuevo crecimiento y los valores evaluados podrían disminuir en el año fiscal 22 debido a una disminución significativa en los sectores comerciales, como dije antes, como centros comerciales, espacios de oficinas, comercio minorista y concesionarios de automóviles. La disminución en la ayuda local para hojas de cereza proyectada para el año fiscal 22 es de $488,547. Actualmente tenemos proyectado un déficit presupuestario de entre cinco y ocho millones de dólares. Los costes fijos como el seguro médico, la gestión de residuos y las pensiones siguen aumentando. La ciudad utilizó dinero gratis el año pasado para subsidiar el presupuesto del fondo general. Pero es importante señalar que el efectivo libre es nuestra única reserva del fondo general, es un superávit único y no está garantizado todos los años. Y no podemos agotar toda nuestra reserva, esto sería catastrófico para las finanzas y la calificación de los bonos de la ciudad. Y sin ayuda federal adicional para las pérdidas de ingresos, la ciudad enfrenta un año fiscal difícil 22. Pero estamos observando el paquete a nivel federal y tenemos muchas, muchas esperanzas. Entonces, con la Ley CARES que salió, la extendimos hasta el 31 de diciembre de 2021, lo cual es genial. pero nos restringió únicamente a los gastos elegibles por COVID-19. La buena noticia fue que no había límite para la escuela. Entonces, en relación con el sistema HVAC de la escuela y mejorar el aire para los niños, no había ninguna restricción al respecto. Mientras que en el lado de la ciudad había un límite de 150.000 para los gastos de capital elegibles. Por tanto, la ciudad sigue experimentando grandes pérdidas de ingresos. y la reducción del presupuesto se debe enteramente a las consecuencias económicas del COVID-19. La Ley CARES fue otorgada el 14 de mayo de 2020, ampliada hasta el 31-12-2021. La ciudad ha estado cobrando el 75% de los gastos relacionados con COVID a FEMA y el 25% a CARES. El panorama a nivel federal cambió con el cambio de administraciones como resultado del cambio. FEMA indicó que tanto la elegibilidad como las tasas de reembolso para el programa de asistencia pública de FEMA se ampliarán y todavía estamos esperando orientación sobre cómo funcionará. Todavía estamos esperando recibir respuesta sobre nuestra presentación de octubre que enviamos a FEMA. La adjudicación de la Ley CARES a la ciudad fue de 5.093.008. En el año fiscal 20, la ciudad había gravado 65.756,22 y gastado 132.155,03. Esto incluye el 25% de los gastos elegibles de FEMA por COVID-19. En el año fiscal 21, la ciudad ha gravado 1.611.030 y gastado 2.741.800. Las escuelas de la ciudad utilizarán el 2.1 restante para EPP, rastreo de contactos, vacunación y otros gastos relacionados con COVID-19 hasta el 31 de diciembre. FEMA no tiene un vencimiento ni un total de adjudicación. El programa está abierto para gastos elegibles de COVID-19. En el año fiscal 20, la ciudad había gravado 47.384,03 y gastado 288.388,36. En el año fiscal 21, la ciudad ha gravado 78.529 y gastado 184.340. Los fondos de FEMA se retiraron el 15 de octubre. Todavía no hemos recibido respuesta de la Reserva Federal. Como se indicó anteriormente, las directivas de FEMA sobre elegibilidad han pasado de la administración Trump a la administración Biden, y la ciudad está esperando más orientación sobre las nuevas directivas. Los fondos de la Ley CARES, el 53% se asignaron a las escuelas. Se han gastado 2,64 millones en el año escolar hasta la fecha, y solo mostré un pequeño gráfico para que puedan ver la infraestructura, como HVAC y modificación de las instalaciones, equipo de protección personal, suministros sanitarios, tecnología, materiales educativos y rastreadores de contactos. En el año fiscal 21, las escuelas recibieron 2,3 millones en virtud de la Ley CRRSA o la Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio al Coronavirus. La subvención del Fondo de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias ESSER II se convirtió en ley el 27 de diciembre de 2020. Y a continuación están los tres cubos tomados del DESE, que son operaciones académicas, sociales, emocionales, Estas diapositivas fueron compartidas conmigo a través del lado de finanzas escolares. Por lo tanto, cualquier pregunta específica sobre ESSER debe dirigirse al asistente del superintendente de finanzas de la escuela. Este es el enfoque académico de DESE, instrucción de alta calidad, alfabetización temprana, K-12, desarrollo de habilidades, planificación e implementación, aprendizaje de verano y evaluaciones de diagnóstico. enfoque social y emocional, necesidades únicas de niños de bajos ingresos, estudiantes con discapacidades, estudiantes de inglés, minorías raciales y étnicas, estudiantes sin hogar, jóvenes en hogares de crianza, apoyo y servicios de salud mental y conductual, se proporcionan 10,000 adicionales por asignación del distrito para servicios y apoyo de salud mental. y enfoque de operaciones, tecnología educativa, suministros y servicios, mejoras al sistema de ventilación escolar, planificación y coordinación durante el cierre a largo plazo y otras actividades. Y esto es sólo un resumen de esos tres grupos que acabamos de desglosar en una vista resumida. Así, el efectivo libre y las ganancias retenidas incluyen los ingresos reales que exceden las estimaciones de ingresos y las cantidades no gastadas en las líneas presupuestarias departamentales, partidas del año que acaba de terminar. Así lo certificó el Departamento de Hacienda el 4 de enero de 2021. El efectivo libre del fondo general es de $8,534,241. Y las ganancias retenidas de agua y alcantarillado del Fondo Empresarial son de $6,059,512. Y puse una nota al final: El presupuesto del Fondo Empresarial de Agua y Alcantarillado es independiente del presupuesto escolar del fondo general. Es completamente diferente. Opera sus propios gastos. Es para los contribuyentes de agua y alcantarillado. El presupuesto del Fondo Empresarial fue de $24,800,089 con ganancias retenidas de Agua y Alcantarillado del Fondo Empresarial de $6,059,512. En conclusión, los ingresos del segundo trimestre de la ciudad están en línea con nuestra predicción general. Pero como puede ver, algunas de las fuentes de ingresos están por debajo de lo que esperábamos. Aunque en general cumplimos con nuestra proyección para el trimestre, esperamos una mayor caída a partir del tercer trimestre con el resurgimiento de COVID-19. Por lo tanto, la ciudad implementó una congelación de contrataciones y gastos no esenciales en enero, mientras monitoreaba de cerca los ingresos durante la pandemia. El estímulo de la Ley CARES de la ciudad se extendió bajo el presidente Bunnin hasta el 31 de diciembre de 2021, con el resurgimiento del COVID-19. Bajo la presidencia de Bunnin, el programa de asistencia pública de FEMA se ampliará para aumentar los reembolsos del 75 % al 100 % para ciertos tipos de gastos, y estamos esperando la orientación. La estimación de la ayuda local de la ciudad es menor que la de años anteriores, lo que reduce nuestra financiación presupuestaria para el año fiscal 22. Las escuelas recibieron 2,3 millones adicionales de fondos ESSER II. La ciudad tiene la esperanza de que el presidente Bynum otorgue estímulos adicionales a las ciudades y pueblos muy afectados por la pandemia de salud para ayudar a compensar el déficit presupuestario proyectado para el año fiscal 22, de cinco a $8 millones. Y la siguiente diapositiva es solo una muestra de los gastos escolares del fondo general hasta la fecha. Y tiene la nómina publicada hasta el 11 de febrero.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado Alícia pela apresentação. Sei que apresentou à Câmara Municipal o Quarta-feira da semana passada e agradeço por ter vindo ao comitê escolar para apresentar também. Só para nos dar uma ideia geral de onde estamos. De nada. Hum. Deixe-me garantir que não haja perguntas e que possamos seguir em frente. Sim, senhora. Sim, membro Russo, membro do Mandaclou. Com licença.
[Melanie McLaughlin]: Podemos parar o compartilhamento de tela? então temos certeza
[Paul Ruseau]: Obrigado. Obrigado pela apresentação Alícia. Sra. Nunley, com licença. Você disse carta algumas vezes. Só quero deixar claro que este é um reembolso de escola charter, correto?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Ele também mencionou em um dos primeiros slides que os recursos adicionais foram reprogramados para as escolas. Não fizemos um orçamento suplementar, por isso não sei para onde foi esse dinheiro ou quem decidiu para onde iria, mas reparei que na última recessão, que o comité escolar se reunisse e fizesse um orçamento suplementar quando havia mais dinheiro disponível do que o previsto. Nós não fizemos isso. Portanto, estou confuso sobre como o dinheiro do conselho pode ser reprogramado, a menos que esse dinheiro tenha sido enviado para instalações ou algo assim. Alguém sabe para onde foi esse milhão?
[David Murphy]: Esta foi a dotação que foi feita no final de Agosto, ou penso que foi inicialmente apresentada ao plenário da Câmara Municipal no final de Agosto e depois apropriada em meados de Setembro. E aí, em termos de onde está tecnicamente, está em um item de linha de pessoal porque havia cargos que, pelo que entendi, foram tecnicamente eliminados do orçamento do EF21 com o entendimento de que Se o distrito recuperasse, através desta dotação adicional quando os fundos do capítulo 70 chegassem, essas posições seriam restauradas e assim por diante quando isso se tornasse claro. Novamente, esta foi a minha chegada, mas apenas por um curto período de tempo. E depois as posições foram essencialmente restauradas no início de Agosto, o que consumiu grande parte desse financiamento. e Outros componentes foram desenvolvidos por estarem em uma linha de pessoal, as necessidades de pessoal que foram identificadas ao longo do ano. Eu teria que voltar e verificar, mas acho que tecnicamente o milhão de dólares ainda está intacto, mas outras lacunas que foram identificadas quando revisámos e reconstruímos o orçamento do AF21 precisam de ser colmatadas. Adoraria fazer uma apresentação mais completa sobre quais eram exactamente essas prioridades, como foram identificadas, mas essencialmente trata-se principalmente de pessoal e cargos que precisavam de existir na realidade, mas que não podiam existir no orçamento no momento em que o orçamento foi adoptado.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Falando em orçamento, quando chegarmos ao nosso próximo orçamento, O orçamento vai dizer que o orçamento do ano passado foi de 62.500.000 ou 62.250.000? Ou vai dizer que foram 63 milhões e troco? Não entendo isso, como se pudéssemos simplesmente colocar dinheiro no orçamento que não estava no orçamento. Então, quando chegar o próximo ano, qual foi o orçamento do ano passado? Porque as comparações ano a ano são muito importantes.
[David Murphy]: Deve incluir aquele milhão de dólares.
[Paul Ruseau]: Mas nunca aprovamos isso. Então isso não pode, como isso pode incluir o fato de não termos aprovado aquele orçamento?
[David Murphy]: A atribuição foi feita ao departamento escolar. Se pudermos voltar atrás, como eu disse, fazer uma apresentação mais completa para que possa ser formalmente adotada.
[Paul Ruseau]: Então o comitê escolar não é realmente obrigado a aprovar um orçamento? Porque pode ser qualquer número que quisermos. Vamos aprovar um orçamento de US$ 100 mil. A cidade pode destinar muito mais e todos estão bem. Não importava se fizéssemos isso ou não. Isso é verdade?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Acho que o que acho que precisa ser definido é que o comitê escolar adotou um orçamento. Câmara Municipal, veio uma dotação suplementar onde o prefeito disse, você sabe, vamos manter as escolas inofensivas. Portanto, se o capítulo 70 for maior do que esperávamos, ela nos devolverá esse dinheiro.
[Paul Ruseau]: Então eu entendo.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: E então o conselho municipal naquela época Agendei novamente. Não sei os mecanismos pelos quais o prefeito vai até a prefeitura e depois como ele volta para você. Saiba apenas que, desde que a renda suplementar chegue antes da definição da alíquota do imposto, ela pode ser adicionada ao orçamento.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Na verdade, prestei muita atenção nesses momentos e estou muito feliz que o dinheiro voltou e que, você sabe, a promessa estava lá. Isso não é da minha conta. de forma alguma. Todos aqui fizeram tudo o que puderam nesse sentido. E estou muito feliz com isso. Acho que não sei. E o membro Van der Kloot esteve aqui durante a recessão de 2008, quando orçamentos suplementares foram enviados ao comité escolar para aprovação. Se isso não for um requisito legal, alguém precisa dizer isso e eu concordo. Mas quando começamos a comparar orçamentos ano após ano, o que tenho feito como membro do comité escolar durante a última década ou mais de orçamentos, preciso de saber qual documento é o verdadeiro documento. Portanto, se o dinheiro puder ser adicionado de qualquer forma, e não de qualquer forma, o dinheiro que nos foi prometido e dado, e isso é fantástico. Mas qual é a verdade? Qual é o valor do orçamento? Achei que o número que aprovamos e passei meses em reuniões para chegar a Como se esse último orçamento não fosse divertido. O próximo será pior. Vamos fazer tudo? E então, no final das contas, tudo que passamos foi inútil. Será que realmente não fizemos todo esse trabalho por algum motivo?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Não, acho que o que você está dizendo faz sentido. Mas o que estamos dizendo é que, como houve financiamento adicional, simplesmente reprogramamos. Nesse momento, se você, superintendente ou superintendente auxiliar, agenda ou não o suplemento, eu não sei. Não consigo definir isso. Mas posso dizer-lhe que o seu orçamento pode ser expandido a qualquer momento antes de a taxa de imposto ser definida, se houver fundos suplementares disponíveis.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Mais uma pergunta, vou sair do caminho. Então é o CRRTS? Havia muitas letras diferentes naquela. Estou muito feliz em ver os três cubos. Mas para mim uma dessas questões em particular é o pessoal. Então, podemos realmente contratar funcionários em tempo integral, e não prestadores de serviços, e não com dinheiro que desaparecerá amanhã? funcionários em tempo integral dessas bolsas?
[David Murphy]: Você está perguntando sobre os US$ 2,3 milhões? Sim. Penso que a resposta é sim, mas deveríamos... Uma importante nota de advertência sobre isto é que, a partir de agora, o financiamento deverá durar para além dos próximos dois anos fiscais. e então 2,3 milhões de dólares distribuídos nesse período. E creio que temos esperança de que haverá injeções adicionais de financiamento federal tanto na cidade como nas escolas. Mas neste momento, é uma reserva de 2,3 milhões de dólares num orçamento que você já tem, como mencionado, o que é efectivamente uma redução de um milhão de dólares no reembolso das escolas charter. Acho que é um pouco impróprio chamar isso de redução, mas certamente, na prática, é isso que significa. por cerca de três anos. E acho que não é muito pessoal, é esse o ponto que estou defendendo.
[Paul Ruseau]: Portanto, não devemos ficar entusiasmados com a ideia de poder contratar um monte de consultores. Parece um número grande, mas mesmo que pudéssemos contratar todos eles, no dia em que o dinheiro da bolsa acabar, teríamos que despedi-los todos ou encontrar outra coisa para cortar no nosso orçamento escolar para compensar isso. É assim que estamos atualmente, eles não têm capacidade para adicionar aconselhamento de saúde mental. Realmente não há dinheiro para isso.
[David Murphy]: Eu diria que os 2,3 milhões de dólares não são uma fonte sustentável de financiamento para um número significativo de pessoal adicional ao longo do tempo. Primeiro, não é tanto dinheiro. E dois, já faz um longo período de tempo. E o que você está apontando é o que fazer Cobrar despesas recorrentes, como pessoal, em fundos pontuais, na verdade, cria um abismo fiscal que chegamos a um ponto em que ainda precisamos dos vereadores, mas não temos dinheiro. Ora, isso não significa que não possamos pensar em investimentos estratégicos para ajudar a colmatar algumas das lacunas que foram exacerbadas pela pandemia. com este financiamento. Não creio que nenhum dos US$ 2,3 milhões vá para os funcionários. Acho que alguns irão. Só acho que temos que ser inteligentes e estratégicos sobre como esses investimentos são feitos.
[Unidentified]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: E, além disso, são apenas os custos fixos que também estão a aumentar e que temos de cobrir tanto na cidade como na escola que serão grandemente afetados, para o bem ou para o mal, pelo projeto de lei de Biden. E eu sei que a legislatura estadual, Rep. Donato, Gabarly e Barber defendem esse reembolso às escolas charter para tentar complementá-lo de alguma forma para a cidade de Medford. Então, eles estão tendo reuniões ativas sobre isso. Cruzei os dedos para isso também. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. O que ouvi durante essa conversa foi que não havia processo para um orçamento suplementar no caso, você sabe, nas raras ocasiões em que fundos adicionais fossem realocados para nós. Isso é preciso?
[David Murphy]: Bem, Eu não diria que não há processo para isso. Acho que se a comissão quisesse que fizéssemos uma apresentação mais completa sobre isso, seria uma boa ideia. E no que diz respeito ao ponto de vista do Sr. So, não haveria nada de errado em votar para adoptar formalmente o orçamento, incluindo a porção suplementar que foi feita em Setembro. Não, de forma alguma, o próximo comentário não pretende de forma alguma diminuir esse processo, mas seria até certo ponto uma formalidade devido às despesas que, como disse, existiam na realidade, mas não foram necessariamente incorporadas no orçamento do exercício 21. Poderão existir algumas prioridades que a comissão poderá identificar e que poderão ser apresentadas por esse voto adicional, mas não seria da ordem de mais de um milhão de dólares devido às despesas que estão incluídas no orçamento e à necessidade de ter acompanhamento financeiro para fechar o ano fiscal.
[Melanie McLaughlin]: Posso, prefeito, apenas responder? Sim, membro McLaughlin. Obrigado. Então eu escuto você. É evidente que precisávamos daquele milhão de dólares e mais, por isso compreendo que você sabe, havia despesas que já estavam lá para serem alocadas, mas, ou, e no que diz o membro Ruseau, nossa responsabilidade como membros do comitê escolar é aprovar um orçamento para a escola e como o dinheiro que nos é alocado pela cidade é gasto. Então, no caso contrário, nesta circunstância extrema em que há uma dotação adicional, Parece-me que é necessário algum processo para voltar àquele fluxograma onde temos uma reunião para aprovar um orçamento suplementar antes de avançarmos com qualquer despesa.
[David Murphy]: Mais uma vez, penso que se a comissão quisesse que fizéssemos uma apresentação mais completa, não creio que a administração se opusesse de forma alguma. Eu diria que que a administração informou o comitê escolar em meados de setembro após a alocação ter sido feita e notificou formalmente o comitê sobre esse financiamento adicional recebido. Isso não quer dizer que o comitê não tenha tomado nenhuma atitude naquele momento. E se a comissão quisesse que a administração apresentasse recomendações ou opções, não creio que haveria qualquer problema com isso. E certamente algo que poderíamos fazer no futuro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, você terminou?
[David Murphy]: por agora.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Van der Kloot e miembro Rousseau.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, só queria agradecer à Sra. Nunley pela sua apresentação. E fiquei curioso, Alicia, você poderia nos enviar isso? Porque havia muitas coisas nele e algumas coisas que eu realmente gostaria de voltar e ver mais. Mais uma vez, agradeço o relatório. Por favor, envie para nós.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Sim, vou enviá-lo diretamente ao superintendente assistente de finanças para entregá-lo ao comitê escolar. Obrigado. membro Rousseau.
[Paul Ruseau]: Estou pensando em ter um orçamento suplementar real ou algo assim. Só quero saber se também está acontecendo algo relacionado à óptica. Espero que todos estejam cientes. Você sabe, no ano passado conversamos muito sobre se era um nível financiado ou se era um corte. Acho que a maioria dos membros do comitê escolar dirá que um fundo nivelado é um corte. e Você sabe, se você trabalha em finanças e está falando de dólares, bem, 1 dólar é 1 dólar, mas nosso orçamento foi cortado em 3,5 milhões de dólares. E a questão de saber se teremos outro corte em breve e se será um corte de US$ 1 milhão ou de US$ 5 milhões, precisamos ser capazes de concordar todos sobre qual é o número real. Então, se as pessoas abrirem o orçamento do ano passado e for de 62,5 milhões, isso não parece bom para o prefeito. Se fosse mesmo 63,5 milhões, porque se formos para 63,5 milhões, parece que somamos um milhão. No próximo ano serão 63,5, 63,5 milhões, e não 62,5 milhões. Então, realmente precisamos fazer isso, como comitê e como conselho municipal e, francamente, todos precisam concordar sobre, bem, qual era o número? Esse número certamente será um tópico importante de conversa muito, muito em breve. E se todos falarmos com números diferentes sobre qual foi o orçamento do ano passado, não vai dar certo, vai ser assim, vamos acabar todos acertando. Todos vamos dizer que aumentámos o orçamento. Outros de nós podem dizer que cortamos o orçamento. E é uma perda de tempo quando devemos falar sobre o que está no orçamento e qual o seu efeito, e não se os números realmente aumentaram ou diminuíram. Só acho que é um ponto importante. Não me importa se conseguirmos votar um orçamento suplementar real. O dinheiro chegou, sabíamos que poderia chegar. Estou muito feliz que tenha chegado e possamos repor alguns funcionários. Ninguém discorda de nada disso, se assim posso dizer. Mas qual é esse número é de vital importância e não podemos discordar quando chegarmos ao próximo orçamento.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Penso, para ser claro, que o valor do orçamento era de 61250000 e, graças à sua dotação suplementar, aumentou para 62339537, e isso seria um facto. O fato de você ter um orçamento e depois uma alocação suplementar para aumentar seu orçamento, esse é o número do seu orçamento. Então o seu número é aquele número aumentado, não o voto original, mas o voto suplementar. E além disso também reprogramamos fundos de capital. para você usar em qualquer item de capital que precisar. Isso também foi um acréscimo aos 2,6 alocados na Lei CARES. É por isso que acho importante ter uma visão geral. E penso que ainda mais, e tentarei fazer isto para o comité escolar, é mostrar-lhes os custos reais que estão no lado das escolas da cidade, como o Medicare, a compensação dos trabalhadores, seguro médico, seguro odontológico. Vou tentar dividi-lo para que você possa ver todas as peças, para que fique bem claro como todas as peças realmente funcionam.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bom. 53% do orçamento da cidade vai para escolas. E quando a Sra. Patterson decidiu fazer um aumento de 5% sem o conhecimento da cidade, o que gerou mais de três milhões e meio de financiamento. Portanto, sim, afirmo que não cortámos o orçamento, mas compreendo o seu ponto de vista, Sra. DeRusso, um orçamento nivelado parece um orçamento reduzido quando se fala de custos fixos que aumentam a cada ano. Então é difícil aceitar. É uma situação difícil que enfrentamos mais uma vez.
[Paul Ruseau]: Posso responder, prefeito?
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Temos um documento orçamentário encontrado no site. Todos podemos calcular e dizer qual é o orçamento, o público e, francamente, acho que a maioria de nós abre esse documento. E esse é o número, não o número que está no Excel, não o número que está no software financeiro. O número é o número preto e branco no documento orçamentário oficial. E estamos nos comparando a outras comunidades, o que sei que faço o tempo todo, e o público faz, e acho que a maioria de nós nesta reunião faz. É uma comparação dolorosa entre maçãs e laranjas. Nas Escolas Públicas de Medford, cuidamos de nossos próprios prédios. Em Somerville, os serviços de custódia, todos os edifícios e todos os serviços públicos ficam totalmente do lado da cidade. Então alguém olharia para o orçamento das Escolas Públicas de Somerville, o mesmo documento que temos, e chegaria a uma conclusão muito absurda sobre os gastos nas escolas deles em comparação com os nossos. E esta é simplesmente uma triste realidade da forma como Massachusetts financia as escolas. Mas o que quero dizer é que o número que está nesse documento, que é o orçamento, e não qualquer número que a senhora diga, com todo o respeito, Sra. Nunley, Os números que você nomeou são números do software de contabilidade. E a menos que todos nós na plateia possamos simplesmente fazer login e vê-los, esses não são os números. Os números são números em preto e branco.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Meu livro-razão é um registro público. É auditado por contas externas e complementado por essas votações. E meu livro razão geral substitui esse livro orçamentário. Então, por lei, quando eu sou auditado, isso vai ao governo federal e estadual e é auditado. Portanto, meus livros são leis e posso apresentar a vocês a lei sobre isso.
[Paul Ruseau]: Mas então, você pode me enviar a URL para que eu possa acessá-los?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Sim. Posso te enviar o relatório com o número e também posso te enviar a URL da lei que está no meu livro-razão, nos meus livros.
[Paul Ruseau]: Não, quero dizer o URL do razão.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Bem, é um sistema ERP, então não haverá URL em um ERP. Mas posso lhe enviar o relatório.
[Paul Ruseau]: o público quer saber aquele número aleatório no meio da noite da próxima semana. Onde eles vão conseguir isso? Eles não.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Bem, nós compartilhamos. Nós compartilhamos isso durante a prefeitura. Isso está no relatório que foi entregue à Câmara Municipal. Também forneci uma cópia disso à mídia. E também lhe fornecerei uma cópia da apresentação desta noite. E também está no último slide.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy, deputado Van der Kloot, deputado McLaughlin.
[David Murphy]: Eu ia apenas dizer, acho que o que isso significa é que É necessário que haja coerência entre os documentos públicos e os documentos oficiais que a Sra. Nunley se refere. E então poderemos trabalhar em estreita colaboração com a cidade para garantir que cada um desses números corresponda. O único outro ponto que gostaria de acrescentar é que o suplemento de um milhão de dólares é apenas um componente da razão pela qual às vezes há variabilidade, porque, como outro exemplo, há Além dos 2,3 milhões que esperamos fluir em duas partes diferentes na ausência de um calendário melhor ao longo da primavera, mas que serão posteriormente alargados para além do ano fiscal, também fomos notificados, e referi isso na apresentação na última reunião, de que o DESE estava a atribuir uma verba adicional, tinha uma fórmula que produzia uma dotação adicional para Os fundos de ajuda relacionados com a COVID provenientes da subvenção inicial que até Janeiro tínhamos a impressão de terem sido completamente esgotados. Então essa é outra variação de US$ 216 mil que chegou. E não é incomum, pelo menos nas circunstâncias em que atuamos, ter esse tipo de injeções, então o orçamento é fluido nesse sentido. Não creio que isso prejudique o argumento do Sr. Rousseau, ou pelo menos não é a sua intenção, que, para comunicar e compreender que montante de fundos o distrito está a utilizar para operar, devemos garantir que somos tão consistentes quanto possível. Mas não é tão simples quanto garantir que Alicia me envie um documento e eu publique no site porque existe esse nível de fluidez, principalmente quando os governos estadual e federal estão se envolvendo em vários lugares com financiamento que às vezes tem certas restrições. Mas acho que a questão é consistência e clareza. E acho que essa é a prioridade de todos. E isso é algo em que podemos reafirmar nossos esforços.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Membro Van der Kloot, depois Membro McLaughlin.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, bem, o Sr. Murphy acabou de fazer referência a isto, mas disse que não resolveria necessariamente o problema, mas não posso, para responder a algumas das preocupações dos meus colegas, podemos publicar onde temos o nosso orçamento, uma página explicando que os fundos adicionais vêm do suplemento, e então, você sabe, Você sabe, faça a soma ou qualquer outra coisa e o número final, só para ficar claro e acompanhar.
[David Murphy]: Absolutamente. Sim. E acho que é importante que façamos isso.
[Paulette Van der Kloot]: Bem. Se você pudesse fazer isso, acho que seria pelo menos um começo.
[David Murphy]: Pode mudar em vários pontos, porque como eu disse, o que eu teria publicado em janeiro não vai ser igual ao que publicaríamos agora. E em referência à legislação federal, é possível que esse número mude em decorrência disso. Se assim for, espero que não haja muitas restrições e espero que não seja urgente, mas essa é outra variável potencial.
[Paulette Van der Kloot]: Claramente o que você está nos expressando é que é uma situação fluida, então quando você postar, você também pode postar com esse aviso.
[David Murphy]: E tudo que eu diria é que isso significa que é nossa obrigação atualizar as postagens conforme necessário. Não estou de forma alguma sugerindo que não devamos ser tão transparentes quanto possível quando estes números mudam. é só isso todos deveriam entender que isso não está escrito em pedra.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, obrigado. Obrigado. Membro Van der Kloot. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Também ainda estou procurando e talvez o Sr. Murphy possa ajudar com isso ou com meus colegas. Também ainda estou procurando um processo sobre isso. então eu ainda quero Além disso, acho ótimo ter um adendo ao orçamento publicado em nosso site. Isso soa bem. Mas acho que quero ver isso em algum tipo de processo no fluxograma orçamentário ou cronograma para quando isso acontecer, o que a comunidade e o comitê escolar podem esperar, que o processo gire em torno da compreensão e notificação de Financiamento suplementar.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Eu adoraria enviar a votação quando o conselho municipal votar o dinheiro ao comitê escolar ou ao superintendente assistente de finanças para entregá-lo ao comitê escolar para votar sobre como desejam incluí-lo no orçamento.
[David Murphy]: Penso que esse tipo de comunicação formal seria útil, mas quero sublinhar que a administração informou imediatamente o comité escolar quando estes fundos foram atribuídos. Acho que o que estou ouvindo é um desejo de um processo mais formalizado. e garantir que a adoção seja consistente com o tipo de processo de adoção tradicional que ocorre na primavera. Eu acho que isso é inteligente. Eu acho que isso é importante. Acho que é necessário do ponto de vista da clareza. Só não quero que ninguém que ouça apenas parte desta conversa tenha a impressão de que a Prefeitura se apropriou de um milhão de dólares e a administração o enfiou em uma gaveta em algum lugar porque não foi isso que aconteceu em setembro.
[Melanie McLaughlin]: Compreenda perfeitamente, Sr. Murphy. Obrigado. Mas você está certo. Uma formalização do processo seria útil. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado Alicia pela sua apresentação. Então, para encerrar a conversa sobre a dotação suplementar, penso que uma das partes mais valiosas do processo orçamental para a comunidade, e eu próprio sei disso, é a oportunidade em que dizemos que vamos contratar um professor de saúde do ensino secundário, por exemplo. E essa pessoa, essa equipe, está no orçamento. E então sabemos o que esperar no próximo ano. Portanto, acho que deveríamos obter uma contabilidade completa do plano orçamentário para esse milhão de dólares a mais. Não porque eu discorde ou antecipo discordar de como você Gastei porque, como você disse, a realidade dos cargos que precisávamos versus os cargos que podíamos pagar antes daquela quantia de dinheiro na forma de professores, auxiliares, etc., gosta dessa realidade. Foi exatamente isso. Foi uma realidade. Além disso, o dinheiro chegou tão tarde no ciclo que me sinto completamente confortável com o fato de todos vocês terem que nomear professores para começar o ano literalmente alguns dias após a designação. Então não acho que seja uma questão de sentir que há dinheiro discricionário aí, mas acho que vale a pena dizer que isso nos permitiu reintegrar quatro professores do ensino fundamental, três professores do ensino médio, dois professores do ensino médio, tanto faz, porque para nós, para a comunidade, para as crianças que têm esses professores, eles não sabem que esses professores não estariam lá se esse dinheiro não tivesse vindo. Bom? Como todos vocês sabem. Mas acho que é muito importante que a comunidade saiba como, você sabe, exatamente como isso aconteceu. Então eu acho que isso é importante. E acho que para garantir que a comunidade tenha certeza de que tem o apoio deste comitê, deveríamos ter uma votação oficial para garantir que isso possa funcionar como parte do documentos gerais. Então, ficarei feliz em fazer uma moção, se necessário. Se você simplesmente quiser incluir isso em uma agenda futura, eu também aceitarei. Mas penso que isso é realmente importante quando se trata de as pessoas compreenderem a situação à medida que se desenrolava em tempo real, como se traduziu ao longo do ano, e para estabelecer uma base importante para as próximas discussões orçamentais. Superintendente, quer que eu faça uma moção ou quer apenas fornecer essa prestação de contas?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu acho que se você fizer a moção, você está afirmando que aceitará o que já foi feito ou que ainda deseja arquivamento adicional?
[Jenny Graham]: Gostaria de uma apresentação para que possamos votar. Não sei em que votaríamos.
[David Murphy]: Você definitivamente receberá uma introdução. Acabei de deixar isso bem claro. Você definitivamente receberá uma introdução. Você terá um colapso. e faremos o nosso melhor para desenvolvê-lo. Eu preferiria me comprometer agora com uma apresentação abrangente que, francamente, você precisaria de qualquer maneira, porque, como mencionado acima, é o ponto de partida para o ano fiscal, ou um dos muitos pontos de partida para o EF22. A outra advertência que gostaria de fazer é que estamos num ponto do ano fiscal, Sra. Nunley fez referência ao congelamento de gastos não emergenciais da cidade. O distrito também impôs o congelamento de despesas não essenciais. Basicamente, o que isto significa é que não se trata de um congelamento total de todas as despesas, mas sim de que todos os administradores e chefes de departamento foram notificados de que quaisquer despesas, incluindo a contratação de pessoal neste momento, estarão sujeitas a um maior grau de escrutínio antes da aprovação de qualquer ordem de compra. E isso não é porque estamos esperando qualquer tipo de crise ao encerrarmos o ano fiscal, mas é porque atingimos um ponto no ano fiscal em que temos a responsabilidade de estar mais vigilantes no que diz respeito à nossa situação financeira. E isso irá reflectir-se no local onde se encontra esse financiamento e na situação em que se encontra. Portanto, a comissão deveria estar ciente disso antes de entrarmos, porque se entrarmos e dissermos: São 750, não sei se é o número exato, mas se dissermos que sobraram 700 mil, 750 mil desse milhão depois que redefinimos posições, acho que não é tanto assim. Mas se dissermos isso, pode acontecer que sejam os 700.000 que precisamos para colmatar todas as outras lacunas e ter o financiamento necessário para fechar o ano fiscal sem chegar muito perto de ficar negativo, o que não estamos autorizados a fazer. Há muita fluidez neste momento do ano fiscal, portanto, dependendo do nível de preocupação, isso determina o tipo de rigor do congelamento, por assim dizer. E, neste caso, estamos num ponto em que não se trata de um congelamento total, mas sim de um congelamento não emergencial de gastos.
[Jenny Graham]: Bem. Acho que isso seria útil. E então penso que, como comissão, deveríamos votar para aprovar formalmente esses números, para que possam ser publicados no site e não possa haver qualquer erro sobre o apoio da comissão ou a falta dele, mas não prevejo esse apoio pessoal ao orçamento suplementar.
[David Murphy]: Acho que isso seria muito útil. E acho que seria importante pelas razões que você declarou. E eu prometo que este é o último aviso que adicionarei, Mas como introduzimos a dotação suplementar em Setembro, talvez se lembrem de que houve um número significativo de questões sobre o pessoal quando começámos, à medida que continuávamos a implementar o plano de aprendizagem híbrido e à medida que analisávamos alguns dos desafios de pessoal que estavam a surgir como resultado da pandemia. Algumas dessas questões resultaram em custos adicionais. E alguns desses pontos de interrogação persistiram ao longo do ano letivo. E então há um foco pessoal real em algumas dessas conversas para os membros da comunidade que podem se perguntar, bem, por que o comitê não está votando para adotar isso até março, potencialmente. isso reflecte o tipo de incerteza e fluidez adicional, tanto em termos de quanto dinheiro fluiria como dos tipos de custos que poderiam existir. Tivemos um ajuste significativo, não quero entrar em muitos detalhes sobre isso, mas tivemos um ajuste não insignificante que ocorreu hoje em decorrência de diversas mudanças de pessoal relacionadas à pandemia que não são francamente incomuns, mas que teriam impacto nos tipos de números que estamos falando aqui. E foi isso que acabou de acontecer, que é um indicativo de como é o dia a dia de se operar esse tipo de orçamento com tantas variáveis em uma pandemia. Eu prometo que será a última coisa que direi até Estou silenciando você.
[Jenny Graham]: Então a Sra. Nunley, tenho mais algumas perguntas para você. Você fez referência à possibilidade de nos fornecer informações sobre os custos que a cidade incorre e que refletem as escolas. E minha pergunta para você é: você planeja fazer isso para todos os departamentos? Porque eu não gostaria de ver você fazendo isso apenas para o departamento escolar e não faça uma alocação equitativa desses custos a todos os departamentos, porque isso distorcerá a aparência desses custos. Então ou você vai fazer isso ou não quero que faça isso especialmente por nós. Caso contrário, você fará isso para o resto do departamento da cidade.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Quer dizer, fazemos isso para um fundo empresarial separado e que tem custos indiretos, então os separamos. Acho que é importante que o comité escolar analise esses custos para que entendam que estão do lado da cidade, para que quando vemos esses aumentos não pensemos apenas que estamos a aumentar o lado da cidade, mas que estamos a cortar nas escolas. Esse não é o caso. Se houver um aumento de sete por cento no seguro saúde escolar Deve-se notar que este é um aumento de 7% para o seguro de saúde escolar, e não os 7% que tiramos das escolas e damos à cidade. E acho que é muito importante para o público. E acho que é muito importante que o comitê escolar veja isso.
[Jenny Graham]: Tudo bem, desde que aquele aumento de 7%, que vai valer para a polícia, o corpo de bombeiros, o departamento de obras públicas e todas as outras secretarias municipais que tenham pessoal, esse mesmo aumento ocorra de forma generalizada. Portanto, tudo o que peço é que, se vamos fornecer esse nível de informação, que o façamos de uma forma colectivamente objectiva e que não seleccionemos coisas para as escolas que não selecionamos de todas as outras organizações porque têm potencial.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Estou confuso se você puder esclarecer que existe um orçamento municipal e um orçamento escolar e acho que tudo o que estou tentando fazer é mostrar O que está no orçamento da cidade aplica-se às escolas, porque as escolas têm o seu próprio. Se você pegasse todos os custos que estão no orçamento e os transferisse para as escolas, quando elas fizessem o cálculo do capítulo 70, você na verdade lhes daria menos financiamento.
[Jenny Graham]: Há uma razão, mas acho que é importante... Eu sei, não é isso que estou dizendo. Mas o que quero dizer é que, quando falamos da escola como um departamento, Não é diferente de falar sobre qualquer outro departamento da cidade em termos de cada departamento apresentar um orçamento e a comunidade ficar de olho nesses orçamentos e nos números. Eles sobem? Eles descem? E tudo o que estou dizendo é que se vamos apresentar essa informação como dinheiro para as escolas, o que certamente é, só precisamos ter certeza de que estamos tendo uma discussão completa sobre isso, para que o dinheiro para as escolas e para o seguro saúde seja, É identificado pelo que quer que seja para os funcionários que estão aqui, mas então esse dinheiro comparável para os funcionários municipais, sejam eles quais forem, é falado da mesma forma. Isso é tudo. Eu só não quero que as pessoas consigam algo e depois outros departamentos têm ou não como se houvesse seguro saúde em todos os departamentos da cidade porque todo mundo que tem funcionários tem seguro saúde e isso é pago com os itens gerais da cidade, então se você vai dividir os itens da cidade, eu só quero ter certeza de que estamos realmente dividindo e não apenas marcando com a escola, porque isso para mim causa outros problemas e como falamos sobre isso.
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Não, seriam, por exemplo, 18 milhões para o plano de saúde, 12 para a escola, 6 para a cidade. Esse seria o tipo de colapso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, cidade versus escola. Assim, US$ 17.223.842 foram destinados ao seguro saúde da escola. Isso representa 81% dos planos de saúde, enquanto na cidade é de 19%. Nós dividimos por cidade e escola, não por departamento municipal e departamento escolar, porque você tem educação especial, você tem manutenção. Então fazemos cidade e escola. Não posso deixar Alicia analisar cada departamento. Acho que isso demoraria muito.
[Jenny Graham]: Desde que haja alguma forma de compreender e racionalizar esses números, como a cidade, a escola, claro, tem mais funcionários, por isso esses números são mais elevados. Portanto, desde que haja uma maneira de alguém olhar razoavelmente para a informação e dizer: eu entendo o que isso está me dizendo, estou bem com isso. O que eu não quero ver somos nós. Jogar números para frente e para trás de uma forma que confunde a discussão sobre se a alocação da cidade para escolas aumentou ou diminuiu. Sinto esse número, como quando começamos a conversar mas pagamos por outras coisas. É, é sempre. De certa forma mostra que esta apropriação não é a única coisa que chega à escola. E isso é verdade. Mas isso é verdade para todos os departamentos que recebem uma quantia de dinheiro da escola no seu orçamento. Então, só quero ter certeza de que estamos falando de maçãs e maçãs. Portanto, quando falamos sobre essa apropriação, todos podemos ter clareza sobre o que existe e o que não existe. Qual é esse número, o que não é? Subiu, desceu ou permaneceu igual? Não deve haver debate sobre essa informação. E como aludimos, quando falamos sobre o orçamento escolar, uma parte desproporcional do orçamento escolar, talvez ao contrário de muitos outros departamentos municipais, baseia-se no pessoal. Esses custos aumentam a cada ano por contrato. Mas 90% do nosso orçamento é destinado ao pessoal. Então, quando falamos em aumentos ou reduções, isso afeta pessoas reais do departamento escolar de uma forma que não acontece necessariamente em nenhum outro tipo de orçamento. Geralmente tem um pouco mais de despesas não pessoais no orçamento, certo? É algo muito único sobre o que pagamos em nosso orçamento. E assim, quando falamos de aumentos, diminuições, etc., estamos a falar de posições das pessoas desproporcionadas em relação ao que as pessoas geralmente esperam. Então, só quero ter certeza de que estamos fazendo a nossa parte por parte da escola ter um orçamento mais claro e transparente. Acho que vocês fizeram um trabalho fabuloso na cidade no ano passado e realmente mudaram o profissionalismo e a aparência do orçamento. Foi muito claro. Quero que façamos o mesmo. Quero que sejamos realmente transparentes sobre nossas contas rotativas, nossos subsídios e a Lei CARES. Acho que é um ótimo exemplo de todo o financiamento que recebemos de diversas fontes, tudo tem regras. Embora recebamos US$ 2,3 milhões pelos próximos dois anos, acabamos de discutir que não é realmente uma fonte de financiamento viável adicionar membros do conselho porque eles são pessoas e têm custos recorrentes contínuos, então só quero ter certeza, especialmente à medida que a conversa sobre o orçamento começa a se desenrolar, que podemos ter certeza de que as pessoas nas Escolas Públicas de Medford que atendem nossos alunos fazem parte O orçamento que é servido com as dotações da cidade, os fundos de subvenção que nos são concedidos através de fins semelhantes para mitigar uma pandemia, tem condições e devemos ser claros sobre o que são e como os gastamos e o Sr. da última vez, então não pode haver confusão, mas temos mais dinheiro, por exemplo, se esse dinheiro não vier sem nenhum compromisso, temos que, você sabe, não podemos gastá-lo se não respeitarmos a intenção desse dinheiro, então eu só quero ser bem claro para não confundirmos a comunidade sobre o que esse dinheiro extra significa, esse dinheiro extra significa que poderíamos ter contratado. um professor para fazer alguma coisa, sim ou não. Então, quero ser muito claro sobre isso. E então minha última pergunta é: quando a secretaria escolar espera receber o número de alocação da cidade para que possamos iniciar nosso processo orçamentário?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Portanto, não demos um número definitivo porque não queríamos dar um número muito, muito baixo, sem saber o que o governo Biden está fazendo. Então, temos observado isso. Esperançosamente, com os dedos cruzados, eles terão algo nas próximas semanas. Esperamos que a Reserva Federal o faça. Se não o fizerem, Nos reuniremos com a administração da escola e discutiremos os números. Mas neste momento, como vos disse, o que estamos a ver é um défice entre 5 e 8 milhões de dólares. Não há como evitar isso. Se não conseguirmos mais financiamento federal, estaremos em outra posição ruim para o EF22. Mas pelo que ouvimos, Biden disse que quer dar dinheiro às cidades e vilas. Será que eles podem concordar, resolver isso e como será isso? Novamente, é muito fluido, por isso não temos um número definitivo neste momento. Mas assim que o fizermos, com certeza avisaremos a administração da escola.
[Jenny Graham]: E há algum tipo de data em que você dirá que não temos um número e que precisamos avançar com nosso planejamento orçamentário?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Sim, e eu teria uma conversa com o prefeito sobre isso. Ou eu deixaria o prefeito tomar essa decisão.
[Jenny Graham]: Ok, então essa decisão ainda não foi tomada, é isso que você está dizendo?
[Aleesha Nunley-Benjamin]: Não, porque ainda estamos à espera da Reserva Federal. Portanto, não fizemos um cronograma definitivo. Isso é tudo. Estamos esperando agora, espero. Não queremos nos apressar em desenhar e então algo muda. Queremos dar um número realmente bom.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. E o estágio e os cinco a oito milhões, parte da faixa inferior, não têm aumentos. Portanto, estamos olhando mais para a lacuna orçamentária de oito ou mais. Portanto, o que Biden propôs poderia cobrir isso. Ouvi dizer que chegará no final de março. Portanto, estou hesitante em iniciar qualquer um dos orçamentos até que o façamos, pelo menos até o final de março, porque, quero dizer, não sei onde encontraremos US$ 8 milhões para cortar. só que já viramos todas as pedras aqui, então definitivamente não, tudo bem, isso é útil apenas saber se estamos falando de uma semana por mês ou o que quer que seja, ok, obrigado pela última vez. Ouvi dizer que é final de março, eles estão esperando por isso e apenas meus dedos cruzaram e assim que ouvirmos algo, avisaremos o comitê escolar e o conselho municipal. Tudo bem, obrigado, posso me lembrar de Graham? Há uma moção no plenário, prefeito? É só para contabilizar o milhão, o que eu esperaria no próximo mês, mês e meio, Sr. Murphy, mas não há movimento. Acho que estamos confiantes de que conseguiremos fazer isso em uma das próximas, em uma das próximas duas ou três reuniões do comitê escolar.
[David Murphy]: Sim, acho que é o próximo ou a próxima, dependendo do que mais você tem na agenda, seriam as minhas expectativas. E certamente podemos, podemos oferecer serviços justos, você sabe, uma análise detalhada e escrita antes mesmo disso, para que você também possa estar preparado para a conversa. Não acho que você necessariamente precise esperar até a apresentação.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Meu amigo Van der Kloot?
[Paulette Van der Kloot]: Sim, mais uma vez gostaria de agradecer à Sra. Nunley, e eu gostaríamos de fazer uma moção para aceitar seu relatório e arquivá-lo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para receber informações atualizadas sobre o arquivo do membro Van der Kloot. Prefeito? Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Não recebemos o relatório, então não sei como podemos recebê-lo e arquivá-lo.
[Paulette Van der Kloot]: Conseguimos, bem, recebemos o relatório.
[Paul Ruseau]: Não vi o relatório além da apresentação que apareceu na tela.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, e na nossa conversa, perguntei à Sra. Nunley que nos envie, o que confio que ele fará, mas o normal é que você receba um relatório e eu o arquive. Então não tenho motivos para... Não creio que esta apresentação conte mais tarde. Paul, é a maneira como você avança a conversa quando não temos outra moção para aprovar. É assim que encerramos a discussão e seguimos em frente.
[Paul Ruseau]: Se me permitem, quero dizer, havia muitos números e muitos slides excelentes e nos quais eu me aprofundaria e, se os tivesse, teria passado horas pesquisando antes da reunião. Quero dizer, a menos que queiramos fazer esta apresentação novamente na próxima reunião, preciso ver isto antes de poder votar para aceitá-la. Bem, você fez sua moção.
[Paulette Van der Kloot]: Bem, farei a moção para dizer, quero dizer, Sra. Nunley já me disse que iria fornecê-lo para nós, mas fiz uma moção para que o diretor, o diretor financeiro da cidade, fornecesse ao comitê escolar uma cópia de seu relatório.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, moção feita pelo membro Van der Kloot, apoiada pelo membro Kreatz, chamada. Membro Graham.
[Unidentified]: Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Sra. Pedra. Sim. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim, sete afirmativamente e zero negativamente. Os Ayes o tem. Em seguida, obrigado, Sra. Nunley-Benjamín. Agradecemos a apresentação e atualização. Obrigado. Foi enviado. Obrigado. Você pode fazer uma dança do dinheiro para os federais. Obrigado. Tomar cuidado. Número quatro, temos um relatório sobre a seleção de Medford como um dos quatro distritos participantes da Iniciativa de Parceria Escolar e Familiar de Massachusetts. Desi, Dra.
[Marice Edouard-Vincent]: Isto foi apenas para anunciar formalmente que em janeiro, dia 26 de janeiro, apresentamos uma candidatura. O membro McLaughlin ajudou e trabalhou com o distrito dizendo: vamos aproveitar a oportunidade para implementar a iniciativa de Parceria entre Famílias e Escolas de Massachusetts. E isso foi algo oferecido a toda a Comunidade. e ficamos agradavelmente surpresos que Medford tenha sido selecionado para esta oportunidade. Mais uma vez, esta é uma oportunidade de trabalhar com a escola para discutir iniciativas de parceria família-escola que funcionem em colaboração com o DESE e que trabalhar com uma equipa táctica, um pequeno grupo de administradores, pais, possivelmente 10 a 12 pessoas para dizer como podemos melhorar ainda mais as nossas parcerias escola-família como distrito. Em particular, pediram membros da equipa de educação especial, alunos de inglês, um parceiro comunitário e pessoal de apoio aos estudantes. Portanto, muito do trabalho que priorizamos é trabalhar com os mais vulneráveis, mas fazer parte desta colaboração com o DESE, onde nos apoiariam com desenvolvimento profissional, coaching e formação adicional para nos ajudar, como distrito, a promover ainda mais as nossas parcerias entre famílias e escolas. Isto foi apenas para notificar o comitê escolar de que fomos um dos quatro distritos selecionados este ano para participar da iniciativa. e à medida que informações adicionais estiverem disponíveis, iremos certamente partilhá-las com a comissão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Alcalde. Obrigado Dr. Edouard-Vincent. Miembro Van der Kloot.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, primeiro quero agradecer à minha colega Melanie McLaughlin por nos chamar a atenção para isto. Eu sei que houve um telefonema Alguns dias depois, eu sei que eu estava nele e Melanie estava e realmente participou, você sabe, e o Dr. Edouard-Vincent também estava. Acho que provavelmente ajudou muito o fato de os dois estarem lá. E eu só, não sei exatamente, há algum valor em dólares associado a isso ou é mais em termos de horas de treinamento ou como é estipulado? Membro McLaughlin. Oh, desculpe, Dr. Edouard-Vincent e então membro McLaughlin.
[Unidentified]: Dou a palavra ao senhor deputado McLaughlin. Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Em primeiro lugar, quero agradecer-lhe por estar aberto à oportunidade. Acho que é uma oportunidade realmente emocionante para Medford. E teremos uma orientação com o DESE na quinta-feira, dia 26. Então vamos descobrir mais. Será um anúncio dos quatro distritos que foram selecionados. E acho que será principalmente uma compreensão de algumas estruturas e algum treinamento e uma análise das melhores práticas, implementação e estratégia. Mas ouviremos mais e poderemos reportar mais após a orientação do dia 26.
[Breanna Lungo-Koehn]: Excelente. Sim, sinto muito. Só estou enchendo minha água, desculpe. Membro de Van de Klopp?
[Paulette Van der Kloot]: Não, terminei. Eu simplesmente, obrigado.
[Jenny Graham]: Membro Graham? Isso é realmente emocionante. Obrigado por fazer o trabalho para incluir isso. Não sei como será formado o grupo com o qual vocês trabalharão, mas gostaria apenas de pedir que pelo menos um membro deste comitê seja incluído no grupo de trabalho. Acho que a visibilidade que o comitê terá em alguns desses trabalhos é muito importante quando falamos sobre conexão com a comunidade e Certamente, as questões orçamentais surgem quando se começa a falar de sistemas e estruturas verdadeiramente formalizados que seriam necessários para apoiar a melhoria dos nossos protocolos de comunicação. Então, não sei exatamente qual é a composição do comitê, mas gostaria apenas de ter certeza de que há alguma representação do comitê escolar.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, membro, membro McLaughlin tem Definitivamente, estivemos ativamente envolvidos neste processo. Confirmaremos e trabalharemos com alguns dos administradores e os diferentes grupos de partes interessadas, mas muitos dos grupos de partes interessadas são as populações que identificamos como as mais vulneráveis. E só para responder à pergunta do membro Van der Kloot sobre o custo, tecnicamente não estamos recebendo uma quantia monetária, mas sim o treinamento, o coaching, você sabe, o acesso ao pessoal do DESE, quer dizer, é tudo coberto pelo Departamento de Educação Primária e Secundária. Portanto, não será um número difícil, mas, novamente, como quantificamos o treinamento, a mentoria e o desenvolvimento profissional, tenho certeza de que será avaliado em um valor significativo. Se pudéssemos chegar a um número, seria substancial. E, novamente, acho que é uma honra para nós. Eu não tinha certeza se tínhamos chance porque somos um distrito muito menor. E eu estava apenas presumindo que distritos maiores provavelmente receberiam o benefício da dúvida. Então, mais uma vez, quero estender um agradecimento especial ao membro McLaughlin, que entrou em contato no mês passado e disse que deveríamos Aproveite a chance e experimente para ver se temos uma chance. E felizmente funcionou para Medford. Portanto, espero atualizar o comitê à medida que tivermos mais informações, mas atualizá-los sobre o progresso e o treinamento e vocês saberão o que Desi nos oferecerá. Porque não saberemos até começarmos a fazer briefings. Obrigado. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar. Moção para aprovação do membro Van der Kloot, apoiada pelo membro. Segundo. Chamada.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Katz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, sete, o afirmativo, o zero e o negativo. O movimento passa. Número oito, temos assuntos inacabados que acho que não temos. Número nove, comunicações. E então o número 10 é um novo negócio e temos uma resolução que eu mesmo ofereci. Resolveu-se que a administração forneça ao Comitê Escolar de Medford uma atualização sobre o progresso da reforma e modernização dos dois banheiros estudantis da Escola Secundária de Medford, conforme contemplado. por alocações prévias de fundos e orientação do comitê escolar. Além disso, havíamos resolvido que a administração estivesse preparada para fornecer uma atualização relacionada a esses projetos na próxima reunião regular do Comitê Escolar de Medford, em 8 de março de 2021, para determinar se qualquer parte da alocação de melhorias de capital de setembro de 2020 deveria ser destinada ao avanço desses projetos, bem como adicionar melhorias adicionais nos banheiros à lista a ser concluída antes do início do próximo ano letivo. Coloquei isso na agenda. Sei que votamos sobre isso provavelmente há quase um ano. E desde então, fizemos uma série de melhorias em todas as nossas escolas. Foram investidos quatro milhões e meio para que as nossas crianças e professores regressem à escola em segurança. e parte disso foi HVAC, ventiladores, janelas e filtros HEPA. Sei que o prédio e o terreno têm estado muito movimentados, mas queria que isso fosse feito porque acho que os projetos dos banheiros são extremamente importantes e pudemos usar os fundos do CARES para todos os outros trabalhos. Eu sei que existem 816 mil, com os quais temos que fazer algumas coisas, mas assim que determinarmos os custos estimados para a segurança e atualizações da caldeira, Eu realmente espero que possamos fazer mais de dois banheiros na escola, porque sei que eles precisam desesperadamente de uma reforma e atualização. Já ouvimos isso há algum tempo. Portanto, agradeço ao Sr. McLaughlin por estar aqui esta noite e nos atualizar. Eu sei que o membro Kreatz tem o subcomitê de edifícios e terrenos. Obviamente, parte deste trabalho fluirá através disso, mas acho que é importante que o comitê fale sobre esses 816 mil em profundidade para que possamos trabalhar para que esse dinheiro seja gasto em melhorias tão necessárias em nosso distrito. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Existe alguma indicação de, hum? Eu sei que pode ser, você sabe, entrar em detalhes um pouco antes, mas estou me perguntando se há alguma indicação de quais banheiros estou pensando especificamente, hum, o banheiro que o público usa toda vez que entra nas dependências da escola. E também é um banheiro acessível. E toda vez que entro naquele banheiro ou levo meus filhos para aquele banheiro, me encolho e penso em toda a comunidade que é uma de suas primeiras apresentações, francamente, à nossa escola, aquele banheiro logo na entrada. Então estou me perguntando: existe alguma lista de prioridades para quais banheiros seriam reformados primeiro?
[Breanna Lungo-Koehn]: Estou realmente preocupado em garantir que eles sejam concluídos neste verão, enquanto nossos alunos estiverem fora e antes do início do ano letivo, mas posso passar isso ao Sr. McLaughlin se ele tiver alguma atualização sobre isso e depois sobre as colheitas de membros.
[John McLaughlin]: Olá, boa noite, Prefeito, Comissão Escolar e Superintendente. Decidimos fazer dois banheiros no segundo andar da sala de orientação. Nosso preço original era um pouco mais alto do que esperávamos, então o departamento de compras me fez contratar um arquiteto. no qual temos planos e especificações que estão prontos para serem publicados para informações de preços. E acho que seria uma votação do comitê escolar enviar isso, as especificações e os planos para obter o preço dos dois banheiros próximos à sala de orientação do segundo andar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Sim. Sim. Na verdade, tenho uma reunião do subcomitê de construção e terrenos marcada para a próxima semana. E íamos ter isso na agenda. E então vi isso como uma resolução para a reunião desta noite. Então, antes da reunião desta noite, John e eu me enviamos as especificações e acho que tudo está pronto para ser lançado ou para votarmos para enviá-lo para compras para que eles possam enviá-lo para as especificações para serem licitados para que você sabe, podemos saber o custo e então saberemos mais sobre quantos banheiros poderíamos fazer. Então, não tenho certeza, estava pensando que talvez esta tarde votaríamos sobre o envio da RFP, como as especificações para a RFP desta noite.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, Sr. E eu concordo em votar ou fazer uma moção para votar e enviar uma RFP. E acho que gostaria de deixar registrado que acho que o banheiro deve ser uma prioridade para os banheiros que estamos fazendo, especialmente porque é um banheiro acessível e também compatível com ADA. Eu postaria isso também. Mas estou feliz em fazer uma moção para transferir isso para uma RFP para a reforma do banheiro, se puder ter um segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Minha única pergunta sobre a RFP é: podemos fazer mais de dois e licitar dois banheiros e com os 816 mil, podemos fazer mais do que isso. Quero ter certeza de que podemos aproveitar quantos podemos fazer. Membro Graham?
[Jenny Graham]: Então, eu só tinha algumas perguntas. Acho que é sempre costume olhar as especificações ou designs antes de enviá-los à RFP, e gostaria de saber se a resolução original era fazer isso na próxima reunião, o que daria tempo para Vamos ver o que o arquiteto inventou. Então isso pode ser útil. E então acho que a outra pergunta que tenho sobre os US$ 816 mil é: Parece que, prefeito, você está sugerindo que gastemos mais dinheiro em banheiros, mas ainda não tivemos uma reunião de planejamento de capital. E estou preocupado que Existem outras necessidades de capital que deveriam ser grandes, na minha opinião também deveríamos fazer os banheiros, mas se houver apenas US$ 816.000, temos certeza de que esse é o melhor gasto desses US$ 816.000 ou há necessidades de capital mais urgentes nas quais devemos nos concentrar? Portanto, acho que também não gostaria que nos comprometêssemos a gastar esse dinheiro até termos a discussão sobre o planejamento de melhoria de capital. para saber quais outras despesas temos pela frente.
[Breanna Lungo-Koehn]: Poderíamos ligar para um na próxima semana. Eu sei, Sr. Murphy, você tem cerca de três projetos, além de possíveis melhorias de acessibilidade ADA na entrada principal, que acho que são os quatro projetos que poderíamos usar para este 816. Então não sei como você quer lidar com isso.
[David Murphy]: Sim, acho que faz sentido apresentá-lo no formato mais completo possível. Penso que se a comissão tiver prioridades específicas e quiser que a administração avance nessas prioridades, penso que certamente desejaríamos essa direção e encorajo-vos a votar. Não tenho certeza se votaria em uma RFP específica baseada em um banheiro. Posso ver uma situação em que isso potencialmente dificultar a flexibilidade da administração para emitir essas RFPs conforme necessário, o que não creio que seja um precedente intencional, mas penso que pode ser algo que vale a pena considerar. Mas não, acho que se o comitê quiser examinar primeiro as especificidades deste projeto em particular, acho que isso é algo que foi mencionado, que já foi fornecido ao subcomitê. Certamente podemos divulgar isso para um público mais amplo. para toda a comissão. Então isso é uma peça. Acho que poderíamos, tenho quase certeza de que poderíamos emitir as RFPs com flexibilidade para garantir que, mesmo que tivéssemos emitido duas, francamente, poderíamos receber propostas potenciais, ambas com flexibilidade para fazer mais de um conjunto de banheiros e aquelas que foram previamente identificadas no segundo andar. Acho que poderíamos fazer isso. Mas, novamente, essa seria uma das razões pelas quais eu diria que Assim que a comissão tiver dado à administração o que considera serem instruções suficientes, deveríamos começar a emiti-las, de modo a não esperar mais do que o necessário. E então, chegando ao ponto final, sim, acho que seria legal. se apresentássemos a lista de algumas das prioridades de capital que consideramos mais prementes. Francamente, a razão pela qual o 816 ainda está intacto, e isto pode parecer ecoar a conversa em torno do suplemento do Capítulo 70, é porque inicialmente pretendíamos utilizá-lo para medidas de emergência relacionadas com a pandemia. Nosso acesso ao financiamento CARES foi ampliado com base no que o estado disse serem critérios de elegibilidade. Acabamos usando mais fundos da CARES. Como resultado, 816 ainda existe, mas penso que uma articulação abrangente dessas prioridades seria do interesse da comissão. Então podemos preparar isso. Ao contrário do detalhamento do milhão, se tivéssemos mais de uma semana para articulação de capital, acho que provavelmente seria uma apresentação mais detalhada.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Portanto, posso retirar a moção para obter essa informação, se pudermos tê-la entre agora e a próxima reunião do comitê escolar. E então eu também pediria que quaisquer problemas de acessibilidade ou conformidade com ADA que existam, por favor, também os compartilhem.
[David Murphy]: Obrigado. Só para ficar claro, isso é partilhado como parte dessa articulação de prioridades de capital?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[David Murphy]: Absolutamente. Mas acho, Prefeito, tudo o que tenho a dizer é que a posição do comitê é que eles gostariam que adiássemos a emissão das RFPs relacionadas aos banheiros até que você tivesse a chance de votar. Porque como essas especificações já foram compartilhadas, Minha inclinação seria divulgar as RFPs o mais rápido possível, entendendo a necessidade de flexibilidade, que se houver capacidade para fazer mais do que o conjunto original de banheiros, então gostaríamos de tentar manter essa flexibilidade, se possível. Mas se essa é a direção que o comitê deseja que forneçamos, simplesmente por causa do cronograma anexado a eles, prefiro divulgar as RFPs. E ainda há espaço e tempo para articularmos o conjunto mais amplo de prioridades.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, estou interessado em levar o processo adiante. Então, eu não sabia que estava nesse ponto quando perguntei algumas semanas atrás. Eu apenas pensei que tinha caído no esquecimento por causa de todas as melhorias que estavam sendo feitas no HVAC.
[David Murphy]: No sentido de que tudo o que fizemos foi obter cotações. E quero dizer, nós temos, e o Sr. McLaughlin falou sobre isso, seu trabalho com compras nos colocou em uma posição em que agora estamos prontos para emitir RFPs. falta de progressos no financiamento como resultado da tomada em consideração das despesas relacionadas com a pandemia.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Graham.
[Jenny Graham]: Acho que eles não precisam da nossa aprovação para emitir uma RFP. Isso é verdade?
[David Murphy]: Eu gostaria. Nunca vi esse precedente de ter que emitir uma RFP, então hesitaria em adotar esse precedente agora.
[Jenny Graham]: Bem. Se for necessária uma votação com base em um conjunto de especificações que não vi, não estarei em posição de dizer sim, mas também estou perfeitamente bem se não houver necessidade de votação para você emitir uma RFP. Eu concordo totalmente com isso também. Eu ainda gostaria de ver as especificações. Eles não os forneceram para mim. Não sei se acabei de deixar cair o e-mail ou se há outros. Então gostaria de ver as especificações. Pessoalmente, não preciso votar em você para emitir uma RFP porque sinto que esse é o procedimento usual da administração.
[David Murphy]: Eu concordo com isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então teremos que convocar uma reunião do plano de melhoria de capital, especialmente no que se refere aos 816.000, para que possamos ter uma ideia melhor do que esses quatro projetos precisam ser feitos e se há algo adicional para fazer trabalho adicional. Membro Kreatz?
[Kathy Kreatz]: Sim, tenho as especificações que John me enviou. Posso compartilhá-los com Susie e ela pode enviá-los para todos. Seria ótimo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, quem pode simplesmente alterar esta resolução para convocar uma reunião do plano de melhoria de capital para discutir especialmente os 816.000? Existe uma moção para aprovação?
[Unidentified]: Muito emocionado.
[Breanna Lungo-Koehn]: O deputado Van der Kloot apoia-o. Segundo. Membro Kreatz, chamada.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim. Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 provas afirmativas, zero negativas. Número quatro, temos uma resolução do comitê escolar e nossas mais profundas condolências. O Comitê Escolar de Medford estende suas mais profundas condolências à família de Barbara Scopa, ex-supervisora de trânsito e balconista da merenda escolar que é mãe da ex-assistente administrativa de escolas comunitárias Denise Scopa. Se todos pudermos fazer um momento de silêncio. Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Moção para encerrar?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de encerramento apresentada pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Van der Kloot. Chamada.
[Melanie McLaughlin]: Mybs Graham? Sim. Baixar kreatz? Sim. Membros do Mclaughlin, sim. Mustro mustro mustro? Sim. Mybfro ruseau? Sim. Wendy Gaertner?