Transcrição gerada pela IA da reunião regular do comitê escolar

[McLaughlin]: Ei, Tom, parabéns.

[SPEAKER_08]: Obrigado.

[Van der Kloot]: Sim, Tom, parabéns. Parabéns, Tom.

[SPEAKER_08]: Obrigado a todos. Obrigado por todo o seu apoio. Quando é a sua data de início oficial? 1º de julho.

[McLaughlin]: Coisas grandes. É bom tê -lo bem ao lado. A leitura tem sorte de ter você.

[SPEAKER_08]: Obrigado, Mel. Você sabe, estou realmente empolgado com a oportunidade. Acho que ao longo do processo, fiquei ainda mais empolgado com a comunidade e com o papel. Então, e ter Medford ao lado de todos os meus colegas, treinadores, mentores certamente não é uma vantagem ruim do papel. Então não, obrigado pelo apoio de todos. Estou muito animado.

[McLaughlin]: Isso é ótimo. Também amei como eles disseram no artigo, que ficou tão claro em seu passo a passo, como você era valorizado em nosso distrito. Então, espero que você tenha relatado isso também e compartilhe esse artigo com Paul Revel. E espero ter mais Edlds chegando em nossa direção, Dr. Ebay.

[Edouard-Vincent]: Não podemos ouvi -lo, Maurice. Estou trabalhando nisso. Temos boas notícias chegando. Então, na esperança do mesmo acordo especial que este ano. Então, estou trabalhando nisso agora.

[McLaughlin]: Bem, fico feliz em enviar um e -mail a Paul e dizer a ele como eram grandes coisas. Então, obrigado.

[Ruseau]: Prefeito, acho que temos que atender uma chamada.

[Lungo-Koehn]: Eu acho que nós, Sra. Wise vai descobrir isso. Ela simplesmente não consegue entrar, mas vamos começar a reunião. Reunião do Comitê Escolar de Medford, 22 de fevereiro de 2021. Reunião remota por zoom. Sessão Executiva, 17:00 Reunião regular, 18:00 De acordo com a ordem do governador Baker, 12 de março de 2020, suspendendo certas disposições da Lei da Reunião Aberta, Capítulo 30A, Seção 18, na ordem de 15 de março de 2020 do governador. Posando limitações estritas para o número de pessoas que podem se reunir em um só lugar. Esta reunião do Comitê da Escola de Medford será realizada por meio de participação remota na maior parte possível. Informações específicas, as diretrizes gerais para a participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e um requisito de participar desta reunião podem ser encontrados no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Não será permitido presença pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos nos sites de mídia da cidade de Medford ou Medford e transcrição de gravação de áudio ou vídeo ou outro registro abrangente de procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no canal 22 da Comcast e na Verizon Channel 43 às 18h. Reunião da Informação Virtual do Comitê da Escola Medford, 17:00 Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte número de chamada, 1301-715-8592. Digite o ID da reunião quando solicitado, 96704862414. Além disso, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Medfordsc em Medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street, sua pergunta ou comentário. Membro McLaughlin, se você puder ligar para o rolo.

[Unidentified]: Membro Graham. Aqui. Membro Kreatz. Aqui.

[McLaughlin]: Membro McLaughlin aqui. Membro Mustone.

[Unidentified]: Aqui.

[McLaughlin]: Membro Ruseau. Membro Van der Kloot. Senhor. Prefeito Long-Wakai.

[Lungo-Koehn]: Presente, sete presente, zero ausente. Todos nós podemos nos levantar para saudar a bandeira.

[Unidentified]: Prometi lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à República pela qual está, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.

[Lungo-Koehn]: Temos negociações e questões legais e sessão executiva da sessão executiva do Comitê Escolar de Medford, de acordo com a Lei Geral 30 A Seção 21 A para conduzir uma sessão de negociação coletiva com base em que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial. Sobre a posição de negociação do Comitê Escolar de Medford. Especificamente, o Comitê da Escola de Medford discutirá negociações em andamento e realizará uma audiência de queixa apresentada pelos Teamsters dos 25 de acordo com o acordo de negociação coletiva relevante. Além disso, o Comitê da Escola de Medford discutirá estratégia e preparação para litígios pendentes com base em que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial na posição de litígio do Comitê da Escola Medford. Especificamente, o Comitê da Escola de Medford discutirá litígios pendentes antes da Comissão de Massachusetts contra a discriminação. Comitê escolar de benefícios se reunirá em sessão pública após a sessão executiva. Existe uma moção de um membro?

[McLaughlin]: Moção para se mudar para a sessão executiva. Segundo o movimento.

[Lungo-Koehn]: Motion para se mudar para a sessão executiva do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Van der Kloot, Roll Call. Membro Graham?

[McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz?

[Unidentified]: Sim.

[McLaughlin]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro RUSEau?

[Mr. McLaughlin]: Sim.

[McLaughlin]: Hab-Charlotte Pitts, moderador, ela e sua equipe, dizem sim.

[Lungo-Koehn]: Hab-Charlotte Pitts, moderador, ela e sua equipe, dizem sim.

[Unidentified]: Obrigado por sua paciência, todos.

[Lungo-Koehn]: Vamos seguir para a aprovação de minutos da nossa reunião do comitê escolar de 821 de 20 de fevereiro. Esta é a nossa reunião regular do comitê escolar. Existe uma moção para aprovação? Pelo membro Kreatz, apoiado pelo membro Rousseau. Chamada de rolagem. Você está silenciado, membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Sim, me desculpe, peço desculpas. Minha tela de zoom mantém, não sei o que está acontecendo. Estou descobrindo, desculpe. Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim.

[Unidentified]: Membro RUSEau? SIM. Membro van der Kloot? SIM. Prefeito Longo-Klein?

[Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativo, zero o negativo. As atas são aprovadas. Número três, temos aprovação de contas, transferência de fundos e aprovação de folhas de pagamento. O primeiro é 020-821-Payrolls.

[Unidentified]: Moção de aprovação.

[Lungo-Koehn]: E o segundo é 022-221-payrolls. Existe uma moção para aprovação de ambos?

[Van der Kloot]: Sim.

[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação de ambos pelo membro van der Kloot, apoiada por? Segundo. Membro Kreatz, Chamada. Membro Graham.

[McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim.

[Unidentified]: Membro RUSEau?

[Ruseau]: Sim.

[Unidentified]: Membro van der Kloot? SIM. Prefeito de belicão por muito tempo?

[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. As folhas de pagamento são aprovadas. Temos um relatório de secretário?

[McLaughlin]: Não, prefeito, não há nada. em particular para relatar. Eu tenho uma nova folha de contagem que acho que enviei a vocês na semana passada. Enviarei no final de cada reunião ao comitê e a Susie, apenas dos votos noturnos da contagem todas as noites. Então é isso, obrigado.

[Lungo-Koehn]: Ótimo, obrigado. Número cinco, temos relatório de comitês com as regras, Reunião do Subcomitê de Política e Equity, 10 de fevereiro de 2021. Membro Ruseau, Presidente.

[Ruseau]: Muito obrigado, prefeito. Em 10 de fevereiro, o subcomitê de regras, políticas e patrimônio se reuniu novamente com os membros McLaughlin e Graham como meus co-membros do subcomitê. Nós ligamos muito e cobrimos os novos relatórios e apresentações anuais, política de cronograma, além de seis outras políticas. Se estiver tudo bem com todo mundo, eu realmente gostaria de passar por cada uma das políticas. Não vou ler toda a política, a menos que os membros desejem isso, porque precisamos aprovar cada uma dessas políticas. Mas há uma moção para aprovar, na verdade, acho que você faz isso, prefeito, me desculpe, nos minutos.

[Lungo-Koehn]: Moção para aprovar os minutos? Os minutos têm o número um a sete decolados?

[Ruseau]: Eles fazem, sinto muito, sim. Cada uma das políticas individuais, eles estão em uma ordem diferente, peço desculpas, da ordem que está na agenda. Cada um dos minutos, cada uma das novas políticas ou políticas atualizadas é separada aqui e todas as sete foram aprovadas pelo subcomitê por unanimidade para serem enviadas para nós.

[Lungo-Koehn]: Ok, então talvez nós os levamos um de cada vez para aqueles que têm perguntas sobre cada indivíduo. cada papel individual. Então, primeiro, temos JB, oportunidades educacionais iguais. Se você quiser nos dar um resumo disso e então podemos mudar para aprovação.

[Ruseau]: Sim, apenas muitas janelas agora, um segundo. Muitas janelas. Vamos ver, JB. Claro que é o último. Portanto, a política JB é a política de oportunidades educacionais iguais. Foi a primeira vez que Medford está adotando essa política. Ele vem, a versão mais recente do TI vem da Associação de Comitês Escolares de Massachusetts, fevereiro de 2019 Newsletter de política que eles enviam. E isso é um, todas essas políticas diferentes dessa política de cronograma são realmente exigidas pelo próximo Revisão do Programa de Estabilidade da Educação, que é conhecida anteriormente como RCP. Medford é um dos primeiros 60 distritos que serão avaliados. Por isso, precisávamos colocar essas políticas em nossos livros porque elas são necessárias para esta revisão. Portanto, essa primeira política é provavelmente a mais simples de todas as políticas nesta pilha. Desculpe, muitas janelas aqui. Esta política é bastante padrão. É o, Que não discriminaremos com base em todas as coisas em que não discriminaremos. Há alguma dúvida sobre isso?

[Lungo-Koehn]: E sem perguntas para mim. Moção para aprovação do membro Graham, foi você? Não, eu não sou McLaughlin. Membro McLaughlin, apoiado por? Segundo. Membro Graham, Chamada. Sim.

[McLaughlin]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin, sim. Sim. Sim. Miss Miss Stone. Sim. Membro RUSEau?

[Lungo-Koehn]: Sim. Membro van der Kloot? Sim. Prefeito Longo-Klein? Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. O artigo é aprovado. Número dois, temos JFABC, Direitos e Serviços de Inscrição de Estudantes para Sem -teto.

[Ruseau]: Sim, obrigado, prefeito. Esta é a política de direitos e serviços de matrícula de estudantes sem -teto. Não sei se este é um novo para Medford ou uma atualização. Diz que é uma atualização na agenda. Então, vou acreditar no que escrevi antes. Portanto, este é um conjunto de políticas sobre os direitos dos estudantes sem -teto. Tem várias páginas de comprimento e é novamente uma cópia da política que recebemos no Serviço de Política em que assinamos. Não fizemos nenhuma alteração ou alterações nessa política. Então, se houver alguma dúvida.

[Lungo-Koehn]: Moção de aprovação. Segundo. Mova para aprovação do membro Van der Kloot, apoiado pelo membro McLaughlin. Chamada de rolagem.

[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim.

[McLaughlin]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim.

[Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Longo-Khan. Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. O artigo é aprovado. Número três. JFABE Oportunidades educacionais para crianças militares.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, essa é uma nova política para Medford, acredito, e é a, como as outras políticas que discutimos, é uma política necessária que deveríamos ter. Tivemos algumas conversas sobre essa política específica sobre se isso deve ou não cobrir apenas K a 12, ou se deve incluir até 22 anos, Para estudantes com deficiência que têm direitos até essa idade. Vou te contar tudo o que experimentei. Eu assumi a tarefa de tentar obter uma resposta para essa pergunta, para que pudéssemos expandir isso até os 22 anos. Não sei se é um reflexo da última administração no nível do governo federal, ou se é um desafio de longa data com o Departamento de Assuntos dos Veteranos ou não, Mas seus sites que eles configuraram para esse assunto são preenchidos com links que não fazem páginas, recursos de bate -papo que não fazem nada e estão quebrados. Foi realmente duas horas clicando em suas múltiplas páginas da Web do governo federal que estavam todos mortos, links mortos. Acabei de desistir porque, você sabe, As páginas de ajuda e as perguntas frequentes não vão a lugar nenhum. É meio difícil obter a resposta. Então, acho que devemos enfiar um alfinete para expandir isso para os 22 anos, se, na verdade, podemos descobrir como obter a resposta para a pergunta sobre se isso é ou não uma lei federal, o compacto interestadual sobre oportunidades educacionais para crianças militares. Obtendo a resposta para se isso diz ou não, quando dizem crianças militares, eles precisam de 22 ou apenas K a 12? Foi uma coisa difícil de obter uma resposta. Prefeito, membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, o membro Ruseau por zombar do site. Tenho certeza de que são um monte de links mortos, mas estou totalmente confiante em dizer que Nossos alunos são estudantes até os 22 anos no programa de transição para nossos alunos com deficiência e devem se qualificar para tudo o que nosso K através ou pré-K através de 12 se qualifica. Então, eu recomendaria ao comitê que votamos para avançar isso. E se houver perguntas adicionais, eu também recomendaria que o governo possa alcançar os advogados de massa para crianças, que é uma organização jurídica gratuita que pode oferecer Conselhos ou a Federação para crianças com necessidades especiais que podem oferecer conselhos nessa capacidade.

[Lungo-Koehn]: Então eu faço uma moção para avançar isso. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro van der Kloot. Chamada de rolagem.

[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz.

[Kreatz]: Sim. Você pode me ouvir?

[McLaughlin]: Sim, nós podemos. Obrigado. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro RUSEau? Sim. Membro van der Kloot?

[Unidentified]: Yes. Mayor Longo-Khan?

[Lungo-Koehn]: Sim. 70 para a Sra. Zierden, o negativo. Passes de papel. Número quatro, JFABF, oportunidades educacionais para crianças em um orfanato.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Esta é uma política também necessária para o nosso próximo, eu quero dizer RCP, esqueço qual é o novo nome, nossa nova auditoria, nossa próxima auditoria. É claro que essa é uma política relacionada à Lei McKinney-Vento, bem como ao Título I e Parte A de todos os estudantes de 2015. E isso apenas estabelece os direitos dos estudantes, bem como a definição de estudantes que estão em um orfanato. Então, se houver alguma dúvida. Movimentos para aprovar.

[Lungo-Koehn]: Para aprovação do membro McLaughlin, apoiado pelo membro Van der Kloot, Roll Call.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Krentz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.

[Lungo-Koehn]: Sim.

[McLaughlin]: Membro Van der Kloot. SIM. Prefeito Long, O'Connor.

[Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativo, zero no negativo, o papel passa. Número cinco, GBEBC, Presentes e solicitações por equipe, atualize. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, esta é uma política que realmente é apenas uma codificação do treinamento anual de ética, francamente, que todo mundo que é um funcionário público precisa fazer. Não há nada aqui que seja específico de Medford. Esta é a lei estabelecida em uma política.

[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. Segundo. Eu só tenho uma pergunta. Portanto, esta é uma atualização, mas onde diz que a solicitação de itens pessoais será apenas para beneficiar os alunos, isso significa que o nosso grupo CCSR não poderia Faça um casaco para os sem -teto?

[Ruseau]: Não, prefeito, isso é apenas para, isso é apenas para funcionários.

[Lungo-Koehn]: Ok, então os funcionários solicitam doações. Correto. Ok, então grupos de estudantes poderiam, perfeitos, obrigado. Moção para aprovação do membro ... BandClute. Bandclute, apoiado pelo ... membro McLaughlin. Membro McLaughlin, Chamada.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Sim.

[McLaughlin]: Membro Vanden Heuvel.

[Unidentified]: Sim. Prefeito Lungo-Koehn.

[Lungo-Koehn]: Sim, sete afirmativamente, zero no negativo. Eu acho que minha pergunta foi para o número seis, desculpe. Número seis. GBEBD Online Captação de recursos e solicitação de crowdfunding, novo.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Portanto, essa é uma política que também é necessária, acredito e é uma codificação da ética do estado e regras de conflito de interesses. Eu diria que a especificação desta política Plataformas de captação de recursos on -line como GoFundMe, Kickstarter, Indiegogo, Mugaring, Doorschoose. Esses são exemplos, não é uma lista exaustiva. Sei que acredito em nosso último mandato, houve problemas em torno de uma das plataformas de captação de recursos on -line em que um de nossos grupos de estudantes, ou talvez fosse um esporte ou algo assim, estava usando e eles estavam tomando, acho que um corte de 30% ou um corte muito grande das doações. E para que eu acredite que faça parte da motivação por trás disso é garantir que as pessoas estejam usando plataformas que não estejam abando as pessoas fazendo doações, mas também para garantir que o superintendente esteja ciente e de maneira importante da perspectiva do comitê escolar para garantir que estamos cientes Precisamos saber quando as pessoas sentem a necessidade de arrecadar fundos, para que, se essas coisas realmente devem fazer parte do nosso orçamento, tenhamos essa visão e possamos tomar decisões sobre isso. Se tudo estiver coberto pela captação de recursos e ninguém nos diz no comitê escolar que é assim que está sendo pago, bem, não saberemos. Então essa é a motivação por trás disso. Há alguma dúvida?

[Lungo-Koehn]: Sem perguntas. Moção para aprovação. Membro. Moção para aprovação. Graham destacou o membro Kreatz. Chamada de rolagem.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin. Sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim.

[Lungo-Koehn]: Prefeito Lungo-Koehn. Sim, sete. O zero afirmativo no papel negativo passa.

[Van der Kloot]: Você não chamou meu nome.

[Lungo-Koehn]: Oh, sinto muito. Membro VandePest. Sete na afirmação, zero no papel negativo, passa. E por último, mas não menos importante, relatórios anuais e políticas de apresentações, novas.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Então esse era o trabalho real que tivemos que fazer. As outras políticas foram relativamente fáceis porque foram escritas para nós. Então, o propósito disso is to create a schedule, not actual dates, but a schedule of annual reports and presentations, although some of them are in fact semi-annual, to provide clarity to school committee members who are coming in and who wanna know when something's gonna happen or find out whether or not something is gonna happen, as well as guidance for the administration to know, okay, this is the list of things we've committed to doing and when do they normally happen Tente trazer esse conhecimento institucional para o papel. Portanto, há uma emenda nisso que eu gosto de fazer na página dois. Há um link de inserção de tarefas em negrito para uma página de definições. Não existe, crie um. Na verdade, devem ser as definições de barra de URL do MPS. É uma página que vai, ser criado muito, muito em breve. Então, eu ofereceria essa alteração para que ela esteja correta na política. E então o cronograma é a coisa no final. E estes são os, não vou ler todo o cronograma, mas tem o nome do relatório ou apresentação real, que tipo de reunião esperamos ter, Seja estatutário, portanto, se a lei ou regulamento a exige e a frequência e também se houver algum detalhe especial sobre quando o esperaríamos, como antes do orçamento e depois uma descrição, se necessário. Alguma dúvida?

[Van der Kloot]: Prefeito? Membro van der Kloot? Através de você, através da cadeira, Primeiro, quero agradecer ao comitê por divulgar isso e Paul pelo trabalho que você estava fazendo sobre isso. Eu acho que é um excelente documento de trabalho para ter à nossa disposição. A única coisa que eu não tinha certeza se vi, e poderia estar terrivelmente errado, mas não vi Super, vi objetivos, mas a avaliação do superintendente.

[Ruseau]: Então, se eu puder, prefeito. Então, Quando estávamos nos encontrando sobre isso, tínhamos o mesmo tipo de tipo, bem, e quanto a isso? E havia muitas, muitas dessas coisas. Acho que se eu sou, e o membro McLaughlin e o membro Graham podem me corrigir, mas a maneira como acabamos aterrissando sobre o que queremos dizer com isso são coisas que chegarão a nós para a apresentação. E decidimos que as reuniões que devemos ter, como, você sabe, o primeiro exemplo que surgiram foi a audiência anual do orçamento, você sabe, que é por lei que deve acontecer. Isso não está aqui. Embora seja uma apresentação, é realmente que existe uma reunião, é o que é necessário. Então os objetivos superintendentes, uma avaliação. Na verdade, isso não está aqui em algum lugar?

[Van der Kloot]: Vi objetivos do distrito, mas não vi nenhuma especificidade em torno da auto-avaliação ou, você sabe, que isso seria parte do que o comitê escolar pode esperar anualmente.

[Ruseau]: Sim, não queríamos que este fosse um calendário real, mas Também não queríamos adicionar coisas que simplesmente, na maioria das vezes, não existem agora. E não tenho certeza se realmente tivemos reuniões para fazer isso, mas isso seria um relatório ou apresentação que teríamos? Ou vamos nos reunir e fazer algo? Como quando fazemos a avaliação do superintendente, nos reunimos e fazemos alguma coisa. E esse não é um relatório que acabaria com a agenda ou uma apresentação sobre a agenda de que receberíamos um arquivo de que ficaríamos no site público. Então, Vejo seu ponto de que é anual e que existe, de fato, um formato, mas não é algo que receberemos. É algo que faremos.

[Van der Kloot]: Bem, recebemos, se puder, recebemos do superintendente e precisamos esperar receber a auto-avaliação. Sim, sim. Certo, então isso é, de novo, e estou pensando como se eu fosse um novo membro olhando para isso, que, se foi colocado sobre isso, oh, sim, uma das coisas que vou conseguir é a avaliação do superintendente, e isso vai começar o processo. Então, na minha opinião, acho que é apropriado. Obviamente, entendo que o comitê deliberou há muito tempo, mas essa era a minha pergunta. Novamente, o outro, acho que você fez um ótimo trabalho.

[Ruseau]: Então, se eu puder, Apenas escrevendo algumas anotações sobre isso. Então, você está oferecendo uma emenda para adicionar a auto-avaliação do superintendente para uma reunião regular? Na verdade, é estatutário, acredito, anualmente.

[Van der Kloot]: Sim, exatamente. Obrigado.

[Ruseau]: Alguma outra pergunta?

[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. A moção para aprovação, conforme alterada pelo membro Ruseau e alterada pelo membro Van der Kloot, apoiada pelo membro Van der Kloot. Chamada de rolagem. Membro Graham?

[McLaughlin]: Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim. Membro RUSEau?

[Unidentified]: Sim.

[Lungo-Koehn]: Membro van der Kloot? SIM.

[Unidentified]: Prefeito Lungo-Koehn?

[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. que temos uma educação especial e saúde comportamental. O papel passa conforme alterado. Número dois. Temos educação especial, reunião do Subcomitê de Saúde Comportamental, que ocorreu em 11 de fevereiro de 2021. Cadeira de McLaughlin, membro.

[McLaughlin]: Sim. Obrigado, prefeito. Um bom número de participantes dos pais e funcionários participando. Tivemos alguma conversa sobre a apresentação dos líderes épicos com o programa de terra comum no ensino médio. E o Programa de Líderes Epic é sobre deficiência, direitos civis, capacidade e primeira língua da pessoa. E discutimos ainda o programa de terra comum que atualmente existe no ensino médio. Atualmente, o Common Ground é um programa de inclusão reversa em que estudantes de educação geral, não deficientes, por falta de uma palavra melhor, Junte -se aos alunos com deficiência em sua sala de aula, que promove amizades e os relacionamentos contínuos da comunidade. É um programa que teve muito sucesso no ensino médio e estamos discutindo sobre a expansão deste programa para o ensino médio. Temos contratado os diretores do ensino médio e outros membros da equipe do ensino médio para encontrar, para se interessar por lá. Foi sugerido pelo Diretor de Serviços das Populares e por outros, e educadores, professores, educação especial e educação geral, que consideramos isso um curso eletivo em potencial. E olhamos para a aparência de um plano de estudos. E Susanna Campbell, que é a diretora de fala e linguagem, vem apresentando um curso de conscientização sobre incapacidade e compartilhou seu plano de estudos conosco para estar pensando em como seria um plano de estudos para um curso como esse. Tínhamos vários funcionários que faziam parte do currículo de conscientização da deficiência e adoraram e dissemos o quão importante eles acham que isso é no nível do ensino médio. Então isso foi muito bom de ouvir. E então, do componente de saúde comportamental, tínhamos um pai que muitos pais estão muito preocupados, é claro, com as necessidades sociais e emocionais de nossos filhos, principalmente através da pandemia. E havia um pai que estava perguntando especificamente sobre arte -terapia para o distrito. Compartilhamos que havia uma concessão de musicoterapia que existia na pré -escola que foi conduzida por um pai e que acreditamos que isso não estava disponível atualmente, mas perguntando sobre como poderíamos buscar isso e se também havia membros potencialmente potencialmente que possam ser capazes ou interessados ​​em fornecer arte ou musicoterapia Dentro do nosso distrito e como seria. O Dr. Cushon falou sobre os estágios iniciais do planejamento de algum trabalho de verão e na esperança de construir mais atividades externas através da natureza. Vamos ver, desculpe. Vamos fazer mais pesquisas sobre a arte -terapia e a peça emocional social, Stacey Shulman falou sobre o programa de arte -terapia da Lesley University e quão excelentes eles são. Também tínhamos um pai que estava muito preocupado com os apoios de comportamento para crianças em nossas escolas e Como isso realmente afasta nossos filhos que estão lutando com as necessidades emocionais sociais e exibem que lutam através da comunicação pelo comportamento. Observamos que existem quatro especialistas em comportamento no programa em um distrito de 4.000 estudantes, o que era muito preocupante, compreensivelmente. Portanto, continuaremos essa conversa e recomendaremos a política até o final do ano. Nossa próxima reunião é 18 de março, das 5 às 6h30. Faremos saúde comportamental primeiro, 5 a 545 e o ED especial será de 545 a 630. Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin. Moção para aprovação do membro Vinclute, apoiada pelo membro Kreatz. Chamada, por favor.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin. Sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Sim.

[McLaughlin]: Membro Van der Kloot. SIM. Prefeito Lungo-Koehn.

[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. Minutos são aprovados. Número seis, temos participação da comunidade. E -mails, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Medfordsc em Medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street, sua pergunta ou comentário. Membro Van der Kloot, temos algum e -mail?

[Van der Kloot]: Não há e -mails hoje. Quero mencionar que há um subcomitê de currículo das 4 às 5h30 nesta quarta -feira. Vamos voltar ao que estava na agenda para uma reunião que foi cancelada, teve a ver com nosso programa de idioma mundial e também tecnologia.

[Lungo-Koehn]: Obrigado. Número sete, temos um relatório para o Superintendente. Número um, atualizações e comentários dos superintendentes. Dr. Edouard-Vincent.

[Edouard-Vincent]: Boa noite. Os testes de piscina estão indo bem. Para nossos atletas do ensino médio, os testes da CoVID são obrigatórios. Mas este é apenas mais um passo em direção a algum senso de normalidade, pois os esportes estão no caminho de volta. Na temporada passada, os únicos esportes que poderiam ser oferecidos foram as meninas hóquei no gelo e ginástica. A partir de 1º de março, o basquete, o basquete, a natação e o hóquei no gelo dos meninos começarão suas temporadas competitivas. Também em 1º de março, o outono de dois condicionamentos de pré-temporada começa com vôlei de meninas, futebol de meninos e meninas, golfe, cross country e futebol. Obviamente, em todos os momentos, todos os aspectos do esporte seguirão os regulamentos de segurança da Covid. A Medford High School só competirá contra outras equipes da GBL e não haverá fãs permitidos. Agradecemos muito aos testes que mantêm nossa comunidade em segurança. Vamos Mustangs. Então, na semana passada, na última quarta -feira, na CBS4, às 18h, o concurso de poesia Mustang Unity recebeu uma grande publicidade da âncora de notícias, Lisa Hughes. Este mês, nacionalmente, a CBS News apresentou segmentos na Unifying America. Lisa Hughes queria fazer algo localmente e encontrou nosso concurso de poesia. Na sexta -feira, 12 de fevereiro, ela foi para a Roberts Elementary School e gravou nosso terceiro aluno, o Sr. Joe Hogan, enquanto lia seu poema de unidade. No dia do presidente na semana passada via Zoom, Lisa entrevistou Violet Bell e Ibrahim Ammar dos Roberts, ambos alunos remotos que também enviaram poemas. Lisa me disse que sentiu que os poemas dos alunos nos darem a esperança de que possamos nos tornar uma comunidade e um mundo mais unidos. Eu concordei de todo o coração. Além disso, o segmento parece ter sido um grande sucesso em nossos canais de mídia social. Recebemos aproximadamente 65 entradas para o concurso. Lisa Hughes seguirá comigo para descobrir quem são os vencedores dos poemas da Mustang Unity e as esperanças de apresentá -los no serviço de streaming da CBS4 Boston. Então, para todos os alunos que estão ouvindo, Ainda estou aceitando poemas até 1159. essa noite. Sinta -se à vontade para enviar seu poema por e -mail sobre a unidade de não mais de 10 linhas para superintendente em medford.k12.ma.us. Também estamos aceitando poemas em seu idioma nativo. Se não for inglês, o traduziremos. E também estamos aceitando ilustrações para os alunos que isso seria apropriado para que eles se submetessem na entrada. Então, temos até as 11h às 59h desta noite. E também quero compartilhar com o comitê escolar que recebi minha primeira entrada de poesia de um pai hoje. E assim temos pais que foram inspirados. E então fiquei tão feliz lendo aquele poema que queria divulgá -lo para aqueles que estão ouvindo. Se tivermos pais por aí, membros do comitê escolar que podem se inspirar, você quer escrever um poema sobre poesia, envie sua entrada para o Superintendente em Medford.k12.ma.us sobre unidade, até 10 linhas, qualquer tipo de poema que você queira que seja. Então, eu queria compartilhar essas boas notícias e fiquei muito satisfeito com o maravilhoso segmento que destacou as coisas positivas que estão acontecendo nas escolas públicas de Medford. Eu também tenho boas notícias adicionais para compartilhar. Estou muito feliz que nossos Mustangs estão de volta a ele. Então, eu quero dizer parabéns à nossa equipe de Bowls de ética do Mustangs. Esse grupo está sob a direção e liderança do Sr. Essner. Eles compilaram um recorde de 3-1 e chegaram às semifinais com vitórias sobre Phillips Andover, Academia da Universidade de Boston e, sim, Lexington High School. Então, eu só quero que você saiba que nossos Mustangs estão fazendo um trabalho fenomenal. sob essas maravilhosas condições covid. Então, o que a tigela de ética faz? O ética Bowl promove uma discussão respeitosa, solidária e rigorosa da ética entre os alunos do ensino médio em todo o país. Difere de uma competição de debate, pois os alunos não recebem opiniões opostas. Em vez disso, eles defendem qualquer posição que acharem corretos com dados adequados e sempre respeitosamente. Os membros da ética do Bowl aprendem consciência ética, pensamento crítico, discurso civil, engajamento cívico e uma apreciação por vários pontos de vista. Ótimo trabalho, Mustangs. Estamos muito orgulhosos de você. Quando começamos a nos preparar para o próximo ano letivo, muitos pais perguntaram, como será o ano letivo para o próximo ano? Embora ainda haja muita coisa que ainda não sabemos sobre o próximo ano, queremos oferecer a você a oportunidade de compartilhar suas experiências. Para esse fim, estaremos hospedando sessões de escuta, que começam na próxima semana em 4 de março. Essas sessões foram divididas em nível de série e oferecerão oportunidades para estudantes, pais, cuidadores, professores e funcionários para participar. Todas as sessões de escuta serão realizadas via zoom Cada sessão contará com três salas de fuga, coorte de estudantes, coortes B e C, e coortes D. Por favor, seja informado de que os tradutores estarão disponíveis em português, espanhol, crioulo haitiano e árabe e legendas fechadas também serão fornecidas. Para aqueles que podem não conseguir participar dessas sessões, estamos aceitando feedback através das informações de e -mail em medford.k12.ma.us. Novamente, o feedback pode ser enviado para informações em medford.k12.ma.us. As perguntas que guiarão essas conversas incluem, O que correu bem? Quais são as áreas de crescimento? O que você gostaria de ver no próximo ano letivo? Toda a programação está listada em nosso site, na página do MPS no Facebook, no blog MPS e nas páginas da PTO no Facebook. Como observado, começaremos na quinta -feira, 4 de março, com o ensino fundamental. Das 3h30 às 4h30, ouviremos os alunos. De 5 às 6, professores e funcionários. E das 6h30 às 19h30, apenas pais e cuidadores. Na terça -feira, 9 de março, o mesmo cronograma seguirá e continuaremos com nossas escolas de ensino médio, E nossa terceira sessão será na quinta -feira, 11 de março. Vamos hospedar o ensino médio. Novamente, o mesmo cronograma será seguido. Nossa esperança é que essas sessões nos proporcionem feedback inestimável enquanto nos preparamos para o próximo ano letivo. Como sempre, sinta -se à vontade para nos alcançar a qualquer momento com perguntas ou preocupações. Nesta quinta -feira, 25 de fevereiro, será nossa segunda ponte de construção para a apresentação do jardim de infância via Zoom. Esta sessão acontecerá de manhã, das 11h às 12h. Esperamos que os pais e cuidadores do jardim de infância possam se juntar a nós. Novamente, se você não puder participar, estamos hospedando outra apresentação em março e sempre poderá entrar em contato com a Superintendente Assistente de Suzanne Galusi com qualquer dúvida ou preocupação. Apenas um lembrete, na próxima semana, terça-feira, 2 de março, estaremos realizando um dia de desenvolvimento profissional em todo o distrito. Portanto, não haverá instrução, seja remota ou na escola, naquele dia em particular. Marie Cassidy, da Medford Family Network, me informou, e há uma ligação que muitos membros da nossa comunidade precisam de fraldas. Eles precisam especialmente de tamanhos dois, três e seis. Se alguém puder ajudar, entre em contato com Marie Cassidy no número 781-393-2106. Novamente, eles precisam de fraldas tamanhos dois, três e seis. Nossos parceiros do Melrose-Wakefield Hospital estão oferecendo aulas gratuitas e seguras em casa via Zoom. Eles estão oferecendo uma aula para os alunos das séries quatro a seis, e é o programa SAFE Sitter, Safe Sitter. Concluir este programa não significa que um aluno esteja pronto para ficar em casa sozinho. Somente os pais dos alunos podem tomar essa decisão, mas ajudarão os alunos a aprender a praticar hábitos seguros, como lidar com emergências domésticas comuns e como lidar com doenças ou lesões. As aulas estão sendo realizadas no sábado, 13 de março, das 10 às 11h30, e também na quarta -feira, 31 de março, das 16h30 às 18h. Além disso, chegando em abril, eles também planejam oferecer aulas seguras para estudantes que entram no ano de seis a oito anos, nossos alunos da idade do ensino médio. Para eles estarem seguros quando estão em casa sozinhos, assistindo irmãos mais novos ou babá. Os alunos aprenderão habilidades de salvar vidas, como resgatar alguém que está sufocando e o que fazer durante o clima severo. As lições estão cheias de atividades divertidas e exercícios de interpretação de papéis. Para mais informações ou para se registrar, envie um email para CHE em Melrose wakefield.org ou ligue para 781-338-7561. Fevereiro, por fim, está rapidamente chegando ao fim. Mas as celebrações da história negra da Medford High School continuam. Membros do comitê escolar, você está sendo convidado se estiver interessado na quinta -feira, 25 de fevereiro, segunda -feira, 1 de março ou quinta -feira, 4 de março. As performances de dança haitianas continuam a ocorrer na academia do ensino médio com protocolos estritos de distanciamento social. Todas as performances vão de 9 a 9,50 da manhã. Obrigado, agradecimentos especiais ao diretor assistente Sherose Walker, que liderou essa iniciativa. Se você quiser participar, entre em contato com ela e informe -a. O desempenho é bastante edificante e interativo. E em homenagem ao Mês da História Negra, lembramos das palavras do representante John Lewis, que ontem teria 81 anos. Às vezes você tem que atrapalhar. Você tem que fazer algum barulho falando e falando contra a injustiça e a inação. As escolas públicas de Medford, estamos comprometidos em fazer isso. Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent. Número dois, temos a Atualização de Saúde Pública CoVID-19 e a Escola Pública de Medford CoVID-19 Resumo e atualização de testes. Supervisor de Enfermeira, Sra. Toni Ray e Sr. David Murphy.

[Wray]: Boa noite, todos. Vou fornecer dados da comunidade e dados da escola hoje à noite. Assim, o relatório de 18 de fevereiro que saiu do Departamento de Saúde Pública, Medford continua na zona amarela. Nossa porcentagem de positividade diminuiu para 1,08%, o que é quase 50% menos de duas semanas atrás. E isso se alinha com a diminuição do número de casos positivos relatados em todo o estado. Então, estamos muito animados para fazer essa referência. Para dados escolares, nosso programa de testes de pool começou em 4 de fevereiro. Em 18 de fevereiro, 416 piscinas foram testadas. Identificamos três pools positivos e concluímos o teste reflexo. O teste reflexo identificou os três casos positivos através de um teste rápido do Binax e foi confirmado por um teste de PCR positivo. Os atletas foram testados na quinta -feira, 18 de fevereiro, e nenhum pool positivo foi identificado. Os testes de piscina foram retomados hoje em todas as escolas para as coortes A e B, e os resultados são esperados amanhã de manhã. Eu também gostaria de levar esse tempo para recuperar um pedido do membro Rousseau, que havia perguntado sobre as novas diretrizes do CDC publicadas em 12 de fevereiro. E eu os revi e gostaria de fazer alguns destaques. O relatório se concentrou em cinco principais pontos de mitigação, mascaramento obrigatório, ventilação, saneamento, rastreamento de contato e teste. Encontramos as diretrizes de uma a quatro. Nossos alunos e funcionários estão usando máscaras regularmente. Melhoramos a ventilação em todas as escolas. Estamos seguindo as diretrizes de saneamento que são descritas pelo CDC. E nossas enfermeiras escolares estão colaborando com o Conselho de Saúde de Medford para concluir o rastreamento de contato dentro da escola. De importância é que estamos excedendo as diretrizes em duas áreas. Disponibilizamos EPI adicional para todos os nossos funcionários, como escudos de rosto e escudos de mesa. E também estamos realizando testes de vigilância. O CDC não recomenda testes de vigilância universal de todos os alunos e funcionários e, em vez disso, aconselha os administradores da escola a determinar, em conjunto com seus funcionários locais de saúde, seja implementado qualquer estratégia de teste. Nosso programa de teste, apoiado pela Tufts University, está operacional desde setembro de 2020. Como discutimos frequentemente neste fórum, o programa foi fundamental para identificar casos positivos, isolá -los rapidamente e determinar os contatos próximos da população escolar. Portanto, se você deseja discutir o relatório com mais detalhes, podemos tomar providências para fazê -lo. Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, senhorita Ray. Sr. Murphy. Alguma coisa para adicionar?

[Murphy]: Apenas alguns comentários rápidos como ambos. Conheço os superintendentes que acho que o Sr. Raymond mencionou também. Estávamos fazendo um bom trabalho em termos de aumento do nosso programa de testes e como nossos números de teste. Aumentar nossa taxa de positividade consistente com a taxa da comunidade está diminuindo significativamente. E então eu acho que Exigirá uma vigilância contínua para garantir que o programa de teste continue sendo tão robusto quanto ele é e a participação continua a ser tão alta quanto é. Isso é particularmente importante no que diz respeito aos atletas e estudantes que participam pessoalmente da programação extracurricular. Esse é um elemento do programa que estamos apertando enquanto falamos e atletas e famílias de atletas de estudantes devem saber Essa falta de participação na parte da escola do programa de teste resultará em exclusão dessas atividades se os alunos não estiverem testando. Então, estamos enviando comunicações para esse efeito. O departamento de atletismo está se comunicando através de treinadores e outros funcionários da escola para garantir que essa mensagem esteja chegando a estudantes e famílias, porque a última coisa que queremos é que alguém seja excluído de qualquer atividade. Mas, dada a natureza da programação e como parte dessa vigilância contínua que mencionei, todos os estudantes e famílias devem ter isso em mente. E novamente, vamos comunicar isso de novo, Em várias formas, mas é algo que acho que o comitê e a comunidade em geral devem estar cientes.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Obrigado pelo relatório. Eu aprecio muito isso. Eu sei, não sei se você deve ter a semana de folga na semana passada, mas sou grato por você ter conseguido superar essa orientação. Eu tive uma pergunta. Eu já vi vários artigos e sobre o nível desnecessário de limpeza. Sei que alguns no início do povo pandêmico estavam isolando suas correspondências por dias e certamente limpamos nossas instalações foi um componente importante de nosso trabalho durante o verão sobre o que seria o plano. E eu certamente estou entendendo como algumas coisas que fazemos Talvez apenas nos faça sentir melhor. Mas minha pergunta é: estamos fazendo limpeza desnecessária? Porque acho que há dois aspectos em fazer algo desnecessário em torno da limpeza que me preocupa. Um é o custo, obviamente. E o outro é algo que eu falei várias vezes no ano passado. E não havia muito feedback, mas se preocupe se esses produtos químicos realmente têm ou não, a indústria química não é exatamente conhecida como a indústria mais confiável que está preocupada com toda a nossa segurança até Você sabe, até que eles possam sair do negócio depois de matar um monte de pessoas. Portanto, minha preocupação é: precisamos fazer limpeza, toda a limpeza que estamos fazendo e podemos cortar qualquer limpeza que realmente não seja necessária, mesmo que possa fazer e, se puder, devemos comunicar que isso definitivamente não é mais necessário. Foi provado que não é necessário.

[Murphy]: Alguém tem algum feedback sobre isso? Eu acho que é uma boa pergunta, e acho que é algo que está em nossas mentes, pois os dados e as evidências continuam a evoluir ao longo do ano passado. E eu não sou um cientista, e acho que este é um vírus que não existe, até onde sabemos, existe há 15 meses. Então, todos devemos ter essa humildade em reconhecer que não sabemos Sabemos mais do que fizemos há um ano, mas provavelmente não tanto quanto daqui a um ano. E o que eu diria é que parece que há um consenso de que as preocupações de transmissão baseadas na superfície foram potencialmente não são tão grandes quanto eram no início do direito pandemia que há um grande corpo de evidências que isso foi dito. Existem dados sólidos que o que é usado para limpar as escolas são produtos químicos não tóxicos que são bons para fins de saneamento. E eles não estão, não vi evidências nem dados para sugerir que eles estão sendo acostumados a um ponto de atingir retornos decrescentes. Em outras palavras, não estamos limpando a ponto de você sentir que está indo para a escola em uma garrafa de Windex. Eu acho que isso, e acho que, embora haja alguns, houve pessoas que disseram, e isso surgiu em algumas das conversas que tivemos com vários constituintes, incluindo alguns, aqueles que representam alguns dos funcionários, que às vezes quando o que é conhecido como o nevoeiro entra e higieniza uma sala, como pode ser irritante para algumas pessoas. E então tentamos cronometrar isso de uma maneira que você não está sendo criticado Este produto químico não tóxico imediatamente ao entrar em uma sala. Mas não vi nada para sugerir que precisamos reduzir esses esforços, porque não vi evidências para sugerir que isso faria algum dano. E não chegamos a um ponto em que excedemos nossa capacidade financeira devido a parte do apoio financeiro que recebemos específicos para o alívio pandêmico. E então eu acho que estamos atingindo o equilíbrio certo lá, mas acho que será algo que certamente daqui para frente, teremos que dar uma olhada mais de perto, porque se houver a evidência de que ele realmente não faz bem, acho que precisamos olhar para o aspecto de custo.

[Ruseau]: Obrigado. E eu tive uma segunda pergunta nisso, ouvi dizer, você sabe, estou muito feliz em saber que há um protocolo de som robusto em torno da participação esportiva. Ou pouco claro por que a música ainda não está acontecendo. E alguém que tocou um instrumento e alguém que participou do apoio, acho difícil acreditar que, a menos que você esteja fazendo talvez um trombone ou alguns desses instrumentos com requisitos excessivos, por que não estamos fazendo música?

[Wray]: Então, vou tentar responder isso por você. A quantidade de expiração que sai de qualquer um dos instrumentos é o ponto de preocupação da comunidade médica. Portanto, até que possamos descobrir uma maneira de filtrar isso com sucesso, a recomendação deve evitar fazer isso pessoalmente. E seguimos essas recomendações. Eu acredito que um grupo de percussionistas começará a se reunir em breve, porque esse é um instrumento onde não há expiração. Eu acho que o guarda de cores também está tendo sessões de prática. Então, estamos fazendo os avanços que podemos fazer agora. E não tem havido mais Recomendações do Departamento de Educação sobre isso.

[Ruseau]: Então, desculpe vencer um pouco esse cavalo, mas todos podemos reconhecer que o esporte recebe um nível de atenção e preocupação muito diferente da nossa sociedade em geral. Portanto, minha pergunta é, então os estudos sobre a quantidade de expiração para esses instrumentos, estudos semelhantes disseram que Fazer toda essa atividade física de perto está de fato não produzindo a mesma quantidade de expiração. Quero dizer, sinto que não estou terrivelmente em forma. Então, eu, talvez eu apenas respire muito se começar a malhar, mas acho que é como, temos esse padrão robusto base científica para a música, o que é ótimo. E então realmente temos o mesmo padrão para esportes?

[Wray]: Então. Quero dizer, eu diria que espero que as diretrizes sejam lançadas e faça recomendações com base nessas diretrizes. Então é aí que eu tenho, você sabe, essa é a posição que assumi. Seguindo qualquer coisa segura, você sabe, procedimentos de segurança que pudermos. Então.

[Ruseau]: Obrigado.

[Wray]: Esse é o melhor que posso responder.

[Murphy]: Eu diria que é uma pergunta muito justa. Um aspecto é que, com o programa musical fazendo parte do dia escolar, há restrições ao elemento de teste obrigatório que somos capazes de impor ao atletismo porque são de natureza extracurricular. Isso não responde o que eu acho que o objetivo da pergunta é, que é a discrepância em termos de padrões científicos em potencial, mas é uma variável que distingue as duas situações, pelo menos internamente para nós.

[Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot, você fez uma mão?

[Van der Kloot]: Eu acho que até aquele momento, a orquestra está tocando?

[Murphy]: Eu não acredito assim. Não no momento. Eu diria que acho que assumindo o progresso, e é por isso que tentei começar meus comentários com essa idéia de vigilância aumentada, é minha esperança Que que os dados continuarem favoráveis, essa vigilância é a palavra a que continuamos voltando porque isso se tornará uma necessidade crescente de nos lembrarmos da necessidade de ter um programa de teste robusto, da necessidade de ficar fora da escola ou fora do trabalho se tiver sintomas, da necessidade de se estiver em contato próximo para garantir que você esteja em quarentena porque se forme as tendências A probabilidade é receber novas recomendações sobre música, em torno da ocupação e de algumas dessas restrições. Eu não acho que ouviremos nenhuma notícia sobre máscaras em breve, mas para esses tipos de coisas, essas são conversas que esperamos que tenhamos na primavera e vendo de que elementos, como diria o Dr. Fauci, a normalidade que podemos começar a reinstituir no distrito. E acho que isso se estenderá da programação acadêmica à programação para extracurricular. e assim por diante. Mas isso é tudo essas coisas. É um pouco prematuro agora, mas acho que agora, se pudéssemos manter essa vigilância, pode ser onde a conversa vai a seguir.

[Lungo-Koehn]: Muito obrigado. Em seguida, temos o número três, relatório sobre atualização financeira para a cidade de Medford, Sra. Aleesha Nunley-Benjamin, diretor financeiro da cidade. Obrigado por se juntar a nós, Alicia.

[Nunley-Benjamin]: Obrigado, membros do comitê escolar. Posso compartilhar minha tela para a apresentação esta noite?

[Lungo-Koehn]: Sim. Sim, por favor. Você deve estar pronto para ir. Sim, você é um co-apresentador.

[Nunley-Benjamin]: Você pode ver minha tela agora com a apresentação?

[Van der Kloot]: Sim.

[Nunley-Benjamin]: OK. Portanto, para o segundo trimestre, a cidade está cumprindo suas estimativas de receita -alvo no total, mas não por cada fluxo de receita. Por exemplo, minha estimativa orçamentária do Q2 para o imposto de imposto sobre veículos a motor é maior do que o que eu realmente colecionava. Meu imposto especial de consumo de barco é sobre o alvo. Minhas penalidades e juros estão realmente em alta. Sem pilotos, porque eles não são esperados até o quarto trimestre e o Q4. O imposto de imposto de hotel está em baixa, o que esperaríamos. Os hotéis foram mais atingidos devido ao Covid-19. Nosso imposto sobre refeições locais está indo bem. Eu tenho uma taxa de impacto da comunidade, é extremamente pequena. Este é o primeiro ano que estamos recebendo. Nossas taxas são mais altas que as estimadas. Nossos aluguéis estão no alvo. Nossa receita departamental está no alvo. Nossa licença e permissão está abaixo do que esperávamos. Nosso Medicaid está realmente abaixo do que esperávamos. Na verdade, com licença, acima da nossa estimativa. Multas e perdas estão abaixo. Nossa receita de investimento está abaixo porque as taxas caíram muito. E diversos é sobre onde esperaríamos. A partir de agora, ainda não há estímulo federal, e estamos assistindo ao plano de resgate americano com Biden, esperando que ele nos dê alguns estímulos adicionais a cidades e cidades. Ele estendeu a Lei Cares a 31 de dezembro de 2021. Aqui estão os números reais. Então você pode ver meus recibos orçados pelo Q2 versus o que eu realmente recebi. Então você pode ver meu veículo a motor, na verdade estou caído 82.000, Para o meu bar de barco, estou acordado 546. Para minhas penalidades e juros, estou subindo 90.674,06. Para o meu hotel, estou com 9.925,76 anos. Refeições locais, estou acordado 22.105. Taxa de impacto da comunidade, eu não orçava, como disse, era novo, e isso é apenas 2.986,35. As taxas aumentaram US $ 156.871,47. Aluguel está no alvo. Receita departamental Aumente US $ 14.832,81. Licença e licenças caíram US $ 110.540,85. O Medicaid aumentou US $ 82.232,85. Multas e desistências caíram US $ 28.926,20. A receita de investimento caiu 50.095 e 53 e os diversos aumentam 5.777 e 16 centavos. Este é o meu 2021 Cherry Sheet Recibts. Este é o final. Quando fizemos o orçamento, fizemos esse corte conservador projetado de 10%. E quando o nível do governador financiou o capítulo 70, reprogramamos essa diferença para as escolas, para o Conselho da Cidade. Esta é as avaliações finais da folha de cereja de 2021 para a cidade de 12.000.716.837. Aqui está o meu resumo de ajuda local de 2021 para o capítulo 70. Tínhamos orçado 11.053.769. Na verdade, temos 12.143.306. Que 1.000.089.537 foram reprogramados de volta às escolas. e ajuda geral do governo geral, também conhecida como UGA. Orçamos US $ 11.916.986. Na verdade, recebemos US $ 12.880.443, uma diferença de US $ 963.457. Em outros fluxos de receita, orçamos US $ 1.031.317. Na verdade, recebemos US $ 2.317.259. Para nossas avaliações, orçamos US $ 11.884.634. Mas nossa avaliação real foi de 12.716.837. Portanto, pagaremos 832.203 a mais do que pensávamos que teríamos que pagar. E você percebe que um pouco de asterisco que coloquei é 82.442 está diretamente para a biblioteca pública. Esta é a nossa receita preliminar do ano fiscal de 2022. E se você puder ver imediatamente, na verdade caímos de 27.341.008 para 27.001.262, sendo o maior estatuto. A carta passou de 1,9 para 900. Por isso, perdemos um milhão logo de cara na carta. Nosso ano fiscal de 2022 avaliações preliminares são mais do que o ano fiscal 21s. em 12.948.591 versus 12,7. Portanto, isso se traduz em 132.420, o que é um ligeiro aumento no capítulo 70, um aumento de três por cento e meio para a ajuda geral irrestrita do governo de 450.816, mas um declínio em nossa outra ajuda em 840.029. E o maior declínio, como eu apontei, foi devido à carta. Além disso, nossas avaliações estão em alta De 12.716.837 a 12.948.591. Isso é 231.754 mais. Isso é um sucesso direto em uma redução de nossas receitas orçamentárias em 488 por 47. Então, devido ao Covid-19 e ao ressurgimento e ao declínio econômico que está acontecendo e que estamos em uma recessão no momento, a cidade implementou um congelamento de gastos para gastos e contratação não emergenciais. O estado indicou que estamos em uma recessão com uma faixa de recuperação entre o ano fiscal 23 e o ano fiscal 25. Massachusetts disse que, como isso está atualmente em uma recessão econômica, deu a esses números. Então, em fevereiro de 2020, o PIB diminuiu 3,4%. e 31,6% na receita tributária em declínio do segundo trimestre. Refeições e declínio do veículo a motor mostrado em abril de 2020. Julho de 2020 Os impostos estaduais começaram a se recuperar. 48% dos empregos recuperados em outubro. No entanto, o ritmo da recuperação econômica diminuiu devido ao ressurgimento do Covid-19. O crescimento do estado caiu de 6,8% para 2,2%. No ano fiscal 21, as cobranças estaduais de impostos estaduais, 2,7% a mais que o ano fiscal 20, mas dois terços dessa receita são coletados entre dezembro e junho. Então o estado disse que muito poderia mudar. Pode ficar menos do que eles estão pensando. No nível estadual, aumento de 8,1% no imposto regular de vendas, 31,9% negativo em refeições, um aumento de 8,7 nas vendas de veículos a motor, 53% negativos na ocupação da sala. E uma das grandes preocupações é o que nossos avaliadores enfrentarão, que é o mercado comercial, o valor justo de mercado está desacelerando. Certos tipos de propriedades estão realmente lutando, como varejo, shoppings. Portanto, eles também estão preocupados com o fechamento das empresas a partir de 1º de janeiro. Isso afetará nossas avaliações, nossos valores e nosso novo crescimento e pressão sobre os avaliadores para diminuir. As taxas de ocupação do hotel despencaram e não esperam se recuperar até a implementação completa de uma vacina e a previsão de retornar aos normais entre 2023 e 2025. Massachusetts perdeu 4.000 restaurantes devido à pandemia. As vendas independentes de restaurantes caíram em 30% rurais, 40% suburbanos e 45% urbanos. Então, como isso afeta nossa cidade com o declínio econômico? Portanto, nossos recibos locais para o ano fiscal 20, projetamos 20.063.416 e, na verdade, recebemos 19.105.993. Então, na verdade, éramos 957.423 curtos no ano passado. Ano fiscal 21, projetamos 15.830.089, uma derrota de US $ 4,2 milhões em relação ao ano anterior devido ao Covid-19. Novos valores de crescimento e avaliado podem diminuir no ano fiscal 22 devido a um declínio significativo nos setores comerciais, como eu disse antes, como shopping centers, espaço de escritório, varejo e concessionárias de automóveis. A diminuição do ano fiscal projetado 22 Cherry Sheet Sheet Aid de US $ 488.547. Atualmente, temos um déficit orçamentário de US $ 5 a US $ 8 milhões projetado. Custos fixos, como seguro de saúde, gerenciamento de resíduos, pensão, eles continuam a aumentar. A cidade usou dinheiro livre no ano passado para subsidiar o orçamento do Fundo Geral. Mas é importante observar que o dinheiro gratuito é nossa única reserva geral de fundos, é um excedente único, não é garantido a cada ano. E não podemos esgotar toda a nossa reserva, isso seria catastrófico para as finanças e a classificação de títulos da cidade. E sem ajuda federal adicional para perdas de receita, a cidade está enfrentando um ano fiscal do ano fiscal 22. Mas estamos assistindo o pacote no nível federal e estamos muito, muito esperançosos. Então, com o ato de cuidados que foram lançados, nos estendemos a 31 de dezembro de 2021, o que é ótimo. Mas isso nos restringiu apenas a despesas elegíveis da Covid-19. A boa notícia foi que não havia limite na escola. Então, relacionado ao HVAC da escola, melhorando o ar para as crianças, não havia restrição a isso. Enquanto houve um limite para as despesas de capital elegíveis no lado da cidade de 150.000. Portanto, a cidade ainda está sofrendo grandes perdas de receita. e a redução do orçamento se deve inteiramente às consequências econômicas devido ao Covid-19. A Lei de Cares foi concedida em 14 de maio de 2020, estendida para 12-31-2021. A cidade cobra 75% das despesas relacionadas à Covid na FEMA e 25% aos cuidados. O cenário no nível federal mudou com a mudança nas administrações como resultado da mudança da FEMA, indicou que as taxas de elegibilidade e reembolso para o programa de assistência pública da FEMA serão expandidas e ainda estamos aguardando a orientação sobre como isso vai funcionar. Ainda estamos esperando para ouvir de volta também em nosso envio de outubro que enviamos para a FEMA. O prêmio da Lei de Cares para a cidade foi de 5.093.008. No ano fiscal 20, a cidade havia sobrecarregado 65.756,22, gasto 132.155,03. Isso inclui 25% das despesas elegíveis da CoVID-19 FEMA. No fiscal 21, a cidade sobrecarregou 1.611.030 e gastou 2.741.800. As escolas da cidade usarão o 2.1 restante para EPI, rastreamento de contato, vacinação e várias outras despesas relacionadas ao Covid-19 até 31 de dezembro. A FEMA não tem um total de expiração ou prêmio. O programa está aberto para as despesas elegíveis do covid-19. No fiscal 20, a cidade havia sobrecarregado 47.384,03 e gasto 288.388,36. No ano fiscal de 21, a cidade sobrecarregou 78.529 e gastou 184.340. Os fundos da FEMA foram retirados em 15 de outubro. Ainda não recebemos voltado do Fed. Como afirmado anteriormente, as diretrizes da FEMA sobre elegibilidade mudaram do governo Trump para o governo Biden, e a cidade aguarda mais orientações sobre as novas diretrizes. Os fundos da Lei da Cares, 53% foram alocados para as escolas. 2,64 milhões foram gastos nas escolas até o momento, e eu apenas mostrei um pequeno gráfico para que você pudesse ver a infraestrutura, como a modificação de HVAC e instalações, equipamentos de proteção pessoal, suprimentos de saneamento, tecnologia, materiais instrucionais e marcadores de contato. No ano fiscal 21, as escolas receberam 2,3 milhões sob a Lei da CRRSA ou a Lei de Apropriações Suplementares de Resposta e Alívio do Coronavírus. A concessão do fundo de assistência de emergência da Escola Elementar e Secundária de Esser II assinou a lei em 27 de dezembro de 2020. E abaixo estão os três baldes retirados de DeSe, que são operações acadêmicas, sociais e emocionais, Esses slides foram compartilhados comigo pelo lado das finanças da escola. Portanto, quaisquer perguntas específicas do Esser devem ser direcionadas ao superintendente assistente da escola. Portanto, esse é o foco acadêmico do DESE, instrução de alta qualidade, alfabetização precoce, K-12, construção de habilidades, planejamento e implementação, aprendizado de verão, avaliações de diagnóstico. Foco social e emocional, necessidades únicas de crianças de baixa renda, estudantes com deficiência, alunos de inglês, minorias raciais e étnicas, estudantes que sofrem de falta de moradia, jovens de assistência médica, apoio e serviços de saúde comportamental e mental, mais 10.000 fornecidos por alocação distrital para serviços de saúde mental e apoio. e operações focam, tecnologia educacional, suprimentos e serviços, melhorias no sistema de ventilação escolar, planejamento e coordenação durante o fechamento de longo prazo e outras atividades. E este é apenas um resumo desses três baldes apenas quebrados em uma visão sumária. Portanto, o dinheiro gratuito e os lucros acumulados incluem recibos reais acima das estimativas de receita e valores não gastos em linhas de orçamento departamentais, itens para o ano que acabam de terminar. Portanto, isso foi certificado pelo Departamento de Receita em 4 de janeiro de 2021. O dinheiro livre do Fundo Geral é de US $ 8.534.241. E o fundo da água e o esgoto do Fundo de Enterprise é de US $ 6.059.512. E eu coloquei uma nota no fundo, o orçamento corporativo de água e esgoto é independente do orçamento da escola geral do fundo. É completamente diferente. Opera suas próprias despesas. É para os pagadores de água e esgoto. O orçamento do fundo corporativo foi de US $ 24.800.089, com a água e o esgoto do fundo corporativo e os ganhos de US $ 6.059.512. Em conclusão, as receitas do segundo trimestre da cidade estão alinhadas com nossa previsão em geral. Mas, como você pode ver, alguns dos fluxos de receita estão abaixo do que esperávamos. Embora no geral tenhamos encontrado nossa projeção para o trimestre, esperamos mais um declínio no início do terceiro trimestre com o ressurgimento da Covid-19. Portanto, a cidade implementou uma contratação não essencial e congelamento de gastos em janeiro, enquanto monitorava de perto as receitas ao longo da pandemia. O estímulo da Lei dos Cuidados da Cidade foi estendido pelo Presidente Bunnin até 31 de dezembro de 2021, com o ressurgimento Covid-19. Sob o presidente Bunnin, o Programa de Assistência Pública da FEMA será expandida para aumentar os reembolsos de 75% para 100% para certos tipos de despesas, e estamos aguardando a orientação. A estimativa de chapas de cerejeira da AID local da cidade é menor que os anos anteriores, diminuindo nosso financiamento orçamentário do ano fiscal 22. As escolas receberam 2,3 milhões adicionais em fundos Esser II. A cidade espera que o presidente Bynum conceda estímulos adicionais a cidades e vilas impactadas pela pandemia de saúde para ajudar a compensar o ano fiscal projetado 22, de cinco a US $ 8 milhões. E o slide a seguir é apenas uma exibição das despesas gerais das escolas de fundos até o momento. E a folha de pagamento foi publicada até 11 de fevereiro.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, Alicia, pela apresentação. Eu sei que você apresentou ao Conselho da Cidade em Quarta -feira da semana passada e agradeço por vir ao comitê antes do comitê para apresentar também apenas para nos dar uma imagem geral de onde estamos de nada aqui. Hum, deixe -me ter certeza de que não há perguntas e podemos seguir em frente onde sim, senhora sim, membro Russo o membro de Mandaclou. Com licença.

[McLaughlin]: Podemos parar de compartilhar a tela? Então, com certeza

[Ruseau]: Obrigado. Obrigado pela apresentação, Alicia. EM. Nunley, com licença. Você disse que a Carta algumas vezes. Eu só quero ficar claro que isso é o reembolso da escola charter, correta?

[Lungo-Koehn]: Sim.

[Ruseau]: Obrigado. Você também mencionou em um dos slides iniciais que os fundos adicionais foram reprogramados para as escolas. Não fizemos um orçamento suplementar, então não sei para onde foi o dinheiro ou quem decidiu para onde iria, mas notei isso na última recessão, que o comitê escolar se reuniu e fez um orçamento suplementar quando havia mais dinheiro disponível do que o previsto. Nós não fizemos isso. Portanto, estou apenas confuso de como o dinheiro pode ser reprogramado do Conselho da Cidade, a menos que esse dinheiro fosse enviado para instalações ou algo assim. Alguém sabe para onde esse milhão foi?

[Lungo-Koehn]: Sr. Murphy.

[Murphy]: Esta foi a apropriação que foi feita no final de agosto, ou acho que foi inicialmente introduzida no chão do Conselho da Cidade no final de agosto e depois se apropriou em meados de setembro. E lá, em termos de onde ele senta tecnicamente, está em um item de linha de pessoal porque havia posições que, como eu o entendo, foram tecnicamente eliminadas do orçamento do EF21 com o entendimento de que Se o distrito fosse feito inteiro, por meio dessa apropriação adicional quando os fundos do capítulo 70 chegassem, que essas posições seriam restauradas e assim que ficaram claras. Novamente, essa foi a minha chegada, mas apenas por um curto período de tempo. E assim, eu era as posições foram essencialmente restauradas no início de agosto, que comiam em grande parte desse financiamento. E Outros componentes foram feitos, pois em um item de linha de pessoal, o pessoal precisa identificado ao longo do ano. Eu teria que voltar e verificar, mas acredito que é tecnicamente o milhão de dólares ainda está intacto, mas é necessário preencher outras lacunas identificadas à medida que passamos e reconstruímos o orçamento do EF 21. Eu ficaria feliz em fazer uma apresentação mais abrangente sobre exatamente quais eram essas prioridades, como foram identificadas, mas essencialmente que é principalmente em pessoal e posições que precisavam existir na realidade, mas não poderia existir no orçamento no momento em que o orçamento foi adotado.

[Ruseau]: Obrigado. Então, por falar no orçamento, então quando chegarmos ao nosso próximo orçamento, O orçamento vai dizer que o orçamento do ano passado foi de 62.500.000 ou 62.250.000? Ou vai dizer que eram 63 milhões e mudam? Não entendo isso, como se pudéssemos apenas jogar dinheiro no orçamento que não estava no orçamento. Então, quando chega o ano seguinte, qual era o orçamento do ano passado? Porque as comparações ano a ano são muito importantes.

[Murphy]: Deve incluir esses milhões de dólares.

[Ruseau]: Mas nunca aprovamos isso. Então isso não pode, como isso pode incluir que não aprovamos esse orçamento?

[Murphy]: A apropriação foi feita ao departamento da escola. Se pudermos voltar, como eu disse, faça uma apresentação mais abrangente para que ela tenha sido formalmente adotada.

[Ruseau]: Então, o comitê escolar realmente não é obrigado a aprovar um orçamento? Porque pode ser qualquer número que queremos. Vamos aprovar um orçamento por US $ 100.000. A cidade pode alocar mais um monte e todo mundo está bem. Não importava se fizemos ou não. Isso é verdade?

[Nunley-Benjamin]: Eu acho que o que eu acho que é definido é que o comitê escolar adotou um orçamento. Conselho da Cidade, veio uma apropriação suplementar através da qual o prefeito disse: você sabe, vamos manter as escolas inofensivas. Portanto, se o capítulo 70 chegar mais alto do que esperávamos, ela devolvemos esse dinheiro.

[Ruseau]: Então eu entendo isso.

[Nunley-Benjamin]: E assim o Conselho da Cidade nesse ponto programou de volta. Não conheço os mecanismos após o ponto em que o prefeito do Conselho da Cidade, e como ele volta para você. Só sei que, enquanto uma receita suplementar chegar antes que a taxa de imposto seja estabelecida, ela pode ser adicionada ao orçamento.

[Ruseau]: Obrigado. Na verdade, prestei toda a atenção durante esses tempos e estou muito feliz que o dinheiro voltou e que, você sabe, a promessa estava lá. Isso não é a minha preocupação. de forma alguma. Todo mundo fez tudo o que podia aqui nesse sentido. E estou muito feliz com isso. Acho que não sei. E o membro van der Kloot esteve aqui para a recessão de 2008, quando havia orçamentos suplementares que foram enviados ao Comitê da Escola para aprovação. Se isso não for legalmente necessário, apenas alguém tem que dizer isso e eu estou bem com isso. Mas quando começamos a comparar os orçamentos ano a ano, que, como membro do comitê escolar, fiz na última década ou mais orçamentos, preciso saber qual documento é o documento real. Portanto, se o dinheiro puder ser apenas preso em Willy-Nilly, não muito, que não foram prometidos e recebemos e isso é incrível. Mas qual é a verdade? Qual é o número do orçamento? Eu pensei que o número que aprovamos que passamos meses em reuniões para chegar a Como aquele último orçamento não foi divertido. O próximo será pior. Vamos fazer tudo? E então, no final do dia, o que aprovamos era como inútil. Como realmente não fizemos todo esse trabalho por um motivo?

[Nunley-Benjamin]: Não, acho que o que você está dizendo, faz sentido. Mas o que estamos dizendo é que, já que havia fundos adicionais, apenas os programamos de volta. Nesse ponto, seja você, o superintendente ou o superintendente assistente, programa o suplementar, eu não sei. Eu não posso definir isso. Mas posso dizer que seu orçamento pode ser adicionado a qualquer momento antes que a taxa de imposto seja definida se os fundos suplementares estiverem disponíveis.

[Ruseau]: Obrigado. Mais uma pergunta, vou sair do caminho. Então, com o, é o CRRTS? Havia muitas letras diferentes nessa. Estou muito feliz em ver os três baldes. Mas um desses baldes em particular para mim é a equipe. Então, somos realmente capazes de contratar funcionários em tempo integral, não contratados, não em dinheiro que desaparecerão amanhã, na verdade, adicione Funcionários em tempo integral desses subsídios?

[Murphy]: Você está perguntando sobre os US $ 2,3 milhões? Sim. Eu acho que a resposta para isso é sim, mas devemos ... o tipo de nota de advertência importante com isso é que, no momento, esse financiamento pretende durar ao longo dos próximos dois anos fiscais. E assim US $ 2,3 milhões espalhados por esse período de tempo. E acho que é toda a nossa esperança de que haja injeções adicionais de financiamento federal na cidade e na escola. Mas, a partir de agora, é um reservatório de US $ 2,3 milhões com um orçamento que já foi mencionado, como é efetivamente uma redução de um milhão de dólares do reembolso da escola charter. Isso é um pouco impróprio para chamá -lo de redução, eu acho, mas certamente praticamente é disso que equivale. durante quase três anos. E então isso não é muito pessoal, acho que é o que estou fazendo.

[Ruseau]: Portanto, não devemos ficar empolgados por podermos contratar um monte de funcionários de aconselhamento. Parece um grande número, mas mesmo que pudéssemos contratar todos eles, no dia em que o dinheiro acaba, teríamos que demitir todos eles ou encontrar outra coisa para cortar em nosso orçamento escolar para compensar isso. Então estamos atualmente, não têm capacidade para adicionar aconselhamento em saúde mental. Na verdade, não há dinheiro para isso.

[Murphy]: Eu diria que os US $ 2,3 milhões não são uma fonte de financiamento sustentável para um número significativo de funcionários adicionais ao longo do tempo. Um, não é muito dinheiro. E dois, é por um longo período de tempo. E o ponto que você está fazendo é que faz cobrar despesas recorrentes como o pessoal a fundos únicos cria um penhasco fiscal que chegamos a um ponto em que ainda precisamos dos conselheiros, mas não temos dinheiro. Agora, isso não significa que não podemos pensar em investimentos estratégicos para ajudar a preencher algumas das lacunas que foram exacerbadas pela pandemia. com este financiamento. Eu não acho que seja o caso de que nenhuma parte de US $ 2,3 milhões vá para o pessoal. Eu acho que alguns vão. Só acho que precisamos ser inteligentes e estratégicos sobre como esses investimentos são feitos.

[Unidentified]: Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Além disso, são apenas os custos fixos que estão subindo também que temos que cobrir a cidade e o time da escola que serão muito afetados, bons ou ruins, a conta de Biden. E eu sei que a legislatura estadual, representante. Donato, Gabarly e Barber estão defendendo esse reembolso da escola charter para tentar complementar isso de alguma forma para a cidade de Medford. Então, eles estão tendo ativamente reuniões sobre isso. Meus dedos cruzaram para isso também. Membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Obrigado. Então, o que eu estava ouvindo durante a conversa foi que não houve processo de orçamento suplementar, caso, na ocasião, ocasiões estranhas, que somos fundos adicionais realocados. Isso é preciso?

[Murphy]: Bem, Eu não diria que não há processo para isso. Eu acho que se o comitê gostaria que fizéssemos uma apresentação mais abrangente sobre isso, acho que seria uma boa ideia. E, ao ponto de So, não haveria nada de errado em votar para adotar formalmente o orçamento, incluindo a parte suplementar feita em setembro. Não, isso não, de forma alguma, este próximo comentário não é de forma alguma diminuir esse processo, mas seria em certa medida uma formalidade devido às despesas que, como eu disse, existiam na realidade, mas não foram necessariamente incorporadas ao orçamento do FY21. Pode haver algumas prioridades que o comitê poderia identificar que poderia ser renderizado por isso Votação adicional, mas não seria o valor de mais de um milhão de dólares devido às despesas que são assadas no orçamento e a necessidade de ter a pista financeira para fechar o ano fiscal.

[McLaughlin]: Posso, prefeito, apenas responder? Sim, membro McLaughlin. Obrigado. Então eu ouço você. Claramente, precisávamos desse milhão de dólares e mais, e então eu entendo que Você sabe, havia despesas que já estavam lá para que isso fosse alocado para, mas, ou, e, até o ponto de Ruseau, nossa acusação como membros do comitê escolar deve aprovar um orçamento para a escola e como o dinheiro que é alocado para nós da cidade é gasto. Então, na ocasião, nesta circunstância extrema em que há uma alocação adicional, Parece -me que é preciso haver algum processo voltando para esse fluxograma que temos uma reunião para aprovar um orçamento suplementar antes de avançar com qualquer gasto.

[Murphy]: Novamente, acho que se o comitê gostaria que fizéssemos uma apresentação mais abrangente, não acho que o governo se oponha a isso de forma alguma. Eu diria isso O fato de o governo ter informado o comitê escolar em meados de setembro após a apropriação dessa apropriação e notificou formalmente o comitê desse financiamento adicional que entrou. Isso não quer dizer que o comitê não tomou nenhuma ação naquele momento. E se o comitê quiser que o governo formule recomendações ou opções, não acho que haja nenhum problema com isso. E certamente algo que poderíamos fazer daqui para frente.

[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, você terminou?

[Murphy]: por agora.

[Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot e membro Rousseau.

[Van der Kloot]: Sim, eu só queria agradecer à Sra. Nunley por sua apresentação. E eu estava curioso, Alicia, você poderia enviar isso para nós? Porque havia muito e algumas coisas que eu realmente gostaria de voltar e dar uma olhada em mais. Então, novamente, aprecie o relatório. Por favor, envie para nós.

[Nunley-Benjamin]: Sim, enviarei -o diretamente ao Superintendente Assistente de Finanças para fornecer ao Comitê Escolar. Obrigado. Membro Rousseau.

[Ruseau]: Eu sou sobre se devo ter um orçamento suplementar real ou algo assim. Eu só quero que também haja uma coisa ótica acontecendo aqui. Espero que todos estejam cientes. Você sabe, no ano passado, tivemos muita conversa sobre se era um nível financiado ou se foi um corte. Acho que a maioria dos membros do comitê escolar lhe dirá que um fundo de nível é um corte. E Você sabe, se você está em finanças e está falando de dólares, bem, US $ 1 é de US $ 1, mas nosso orçamento foi reduzido em US $ 3,5 milhões. E a óptica em torno de teremos outro corte chegando e se isso é um corte de US $ 1 milhão ou um corte de US $ 5 milhões, precisamos ser capazes de concordar qual é o número real. Portanto, se as pessoas abrirem o orçamento do ano passado e são 62,5 milhões, ele não parece bom para o prefeito. Se realmente eram 63,5 milhões, porque se formos 63,5 milhões, bem, parece que adicionamos um milhão. O próximo ano será de 63,5, 63,5 milhões, não 62,5 milhões. Então, realmente precisamos, como comitê e como conselho da cidade e todos, francamente, precisam concordar com, bem, qual era o número? Esse número será absolutamente um grande ponto de discussão muito, muito em breve. E se todos estamos conversando com números diferentes sobre o que era o orçamento do ano passado, não vai conseguir, será, todos vamos ficar certos. Todos nós vamos dizer que aumentamos o orçamento. Outros de nós poderão dizer que reduzimos o orçamento. E é uma perda de tempo quando devemos estar falando sobre o que está no orçamento e qual é o efeito do orçamento, não se os números realmente subiram ou desceram. Só, acho que é um ponto importante. Não me importo se votamos em um orçamento suplementar real. O dinheiro chegou, sabíamos que poderia entrar. Estou super feliz por ter entrado e podemos restaurar alguns funcionários. Ninguém discorda de nada dessas coisas, se eu puder afirmar isso. Mas o que esse é esse é, é extremamente importante que não possamos discordar quando chegamos ao próximo orçamento.

[Nunley-Benjamin]: Penso que, para deixar claro, o número do orçamento era 61250000 e aumentou sua apropriação suplementar para 62339537, e isso seria um fato. O fato de você ter um orçamento e depois ter uma apropriação suplementar para aumentar seu orçamento, esse é o seu número de orçamento. Portanto, seu número é esse número aumentado, não o voto original, mas o suplementar no topo. Além disso, também reprogramarmos fundos de capital Para vocês usarem para quaisquer itens de capital necessários. Isso também foi um acréscimo aos 2.6 que foram alocados da Lei de Cares. Então eu acho que é importante ver o quadro inteiro. E acho que ainda mais, e vou tentar fazer isso para fazer isso para o comitê escolar, está mostrando os custos reais que estão do lado da cidade que são as escolas, como o Medicare, a compensação dos trabalhadores, O seguro de saúde, o odontológico. Vou tentar quebrar isso para que você possa ver todas as peças para deixá -lo muito, muito claro sobre como todas as peças realmente funcionam.

[Lungo-Koehn]: Certo. 53% do orçamento da cidade, ela vai para as escolas. E quando Sra. Patterson decidiu fazer um aumento de 5% sem o conhecimento da cidade, que levou a um financiamento de três milhões e meio sobre níveis. Então, sim, eu argumento que não reduzimos o orçamento, mas posso ver o que seu ponto, Sra. Derusso, um orçamento financiado por nível parece um orçamento de corte quando você fala sobre custos fixos que estão subindo todos os anos. Portanto, é difícil de engolir. É uma situação difícil que estamos mais uma vez enfrentando.

[Ruseau]: Posso responder, prefeito?

[Lungo-Koehn]: Membro RUSEau?

[Ruseau]: Obrigado. Temos um documento orçamentário que está no site. Todos nós podemos imaginar e dizer qual é o orçamento, o público e, francamente, acho que a maioria de nós abre esse documento. E esse é o número, não o número que está no Excel, não no número que está no software financeiro. O número é o número em preto e branco no documento oficial do orçamento. E estamos nos comparando a outras comunidades, que eu sei que faço o tempo todo, e o público faz isso, e acho que a maioria de nós nesta reunião faz isso. É uma comparação dolorosamente maçãs e laranja. Escolas públicas de Medford, cuidamos de nossos próprios edifícios. Em Somerville, os serviços de custódia, todos os edifícios, todas as concessionárias estão completamente do lado da cidade. Então, alguém olhava para o orçamento das Escolas Públicas de Somerville, observando o mesmo documento que temos, e eles chegariam a uma conclusão muito selvagem sobre os gastos em suas escolas em comparação com as nossas. E isso é apenas uma realidade infeliz da maneira como Massachusetts faz financiamento escolar. Mas o que quero dizer é que o número que está nesse documento é o orçamento, não qualquer número que você diga, com todo o respeito, Sra. Nunley, Os números que você nomeou são números no software de contabilidade. E, a menos que todos nós tenhamos a capacidade de fazer login e olhar para eles, esses não são os números. Os números são os números em preto e branco.

[Nunley-Benjamin]: Meu livro geral é um registro público. É auditado por contas externas externas e é complementado por esses votos. E meu Ledger geral substitui esse livro de orçamento. Então, por lei, quando sou auditado, isso é enviado ao Federal e ao Estado e é auditado. Então, meus livros são lei, e eu posso enviar a lei a você sobre isso.

[Ruseau]: Mas você pode me enviar o URL para que eu possa acessá -los?

[Nunley-Benjamin]: Sim. Posso enviar o relatório com o número e também posso enviar o URL para a lei do meu livro geral, em meus livros.

[Ruseau]: Não, quero dizer o URL do livro geral.

[Nunley-Benjamin]: Bem, é um sistema ERP, então não haverá um URL em um ERP. Mas posso enviar o relatório.

[Ruseau]: O público quer saber esse número aleatoriamente no meio da noite na próxima semana. Onde eles vão conseguir? Eles não.

[Nunley-Benjamin]: Bem, nós compartilhamos. Nós compartilhamos isso durante o Conselho da Cidade. Então isso está no relatório que foi fornecido ao Conselho da Cidade. Eu também forneci uma cópia disso para a mídia. E também vou fornecer uma cópia da apresentação hoje à noite. E também está no último slide.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy, membro van der Kloot, membro McLaughlin.

[Murphy]: Eu só ia dizer, acho que o ponto que está sendo feito é que É preciso haver consistência entre os documentos que enfrentam o público e os documentos oficiais que a Sra. Nunley está se referindo. E assim, podemos trabalhar em estreita colaboração com a cidade para garantir que cada um desses números esteja alinhado. O único outro ponto que eu apenas acrescentaria é que o suplemento de um milhão de dólares é apenas um componente do porquê de haver variabilidade às vezes porque há, assim como outro exemplo, Além dos 2,3 milhões que esperamos fluir em dois pedaços diferentes por falta de um termo melhor ao longo da primavera, mas depois se estendem além do ano fiscal, também fomos notificados, e eu referenciei isso na apresentação na última reunião, que DeSe estava alocando um adicional, tinha uma fórmula que produziu uma alocação adicional para Os fundos de socorro relacionados à Covid da concessão inicial de que estávamos acordados até janeiro sob a impressão estavam totalmente exaustos. Então, essa é outra variação de US $ 216.000 que chegou. E não é, pelo menos nessas circunstâncias, em que estamos operando, incomum, ter esses tipos de injeções que, e assim o orçamento é fluido nesse sentido. Eu não acho que isso tira o ponto de Rousseau, ou pelo menos não se destina a, Para que, para a comunicação e o entendimento sobre qual a quantidade de financiamento que o distrito está usando para operar, precisamos garantir que tenhamos o máximo de consistência possível. Mas não é tão simples quanto garantir que Alicia me envie um documento e eu o coloquei no site, porque existe esse nível de fluidez, principalmente quando o estado e o governo federal estão investindo em vários pontos com financiamento que às vezes tem certas restrições. Mas acho que consistência e clareza são o ponto. E acho que é a prioridade de todos. E isso é algo em que podemos reafirmar nossos esforços.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy. Membro Van der Kloot, então membro McLaughlin.

[Van der Kloot]: Sim, bem, o Sr. Murphy acabou de referenciar isso, mas, e ele disse que não resolveria necessariamente o problema, mas não posso, a fim de abordar algumas das preocupações de alguns colegas, podemos postar onde temos nosso orçamento, uma página explicando o financiamento adicional vindo do suplementar e, em seguida, você sabe, Você sabe, fazendo a adição ou qualquer outra coisa e o número final, apenas para deixá -lo claro e acompanhar.

[Murphy]: Absolutamente. Sim. E acho importante que façamos.

[Van der Kloot]: OK. Se você pudesse fazer isso, acho que isso seria pelo menos um começo.

[Murphy]: Pode mudar em vários pontos, porque, como eu disse, o que eu teria postado em janeiro não será o mesmo que publicaríamos agora. E para referir a legislação federal, é concebível que esse número possa mudar como resultado disso. Se isso acontecer, espero que não haja muitas restrições e espero que não seja sensível ao tempo, mas essa é outra variável potencial.

[Van der Kloot]: Tão claramente o que você está expressando para nós é uma situação fluida para que, quando você a publique, você também possa publicá -la com essa ressalva.

[Murphy]: E tudo o que eu diria é que isso significa que é nossa obrigação atualizar as postagens conforme necessário. Não estou de alguma forma sugerindo que não devemos ser o mais transparentes possível quando esses números mudarem. É só isso Todos devem entender que não é colocado em pedra.

[Lungo-Koehn]: Sim. Obrigado. Obrigado. Membro Van der Kloot. Membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Obrigado. Também estou procurando e talvez o Sr. Murphy possa ajudar com isso ou com meus colegas. Ainda estou procurando um processo sobre isso. Então eu ainda quero Algum processo de quando isso acontece, além de, acho ótimo ter em um adendo orçamentário publicado em nosso site. Isso soa bem. Mas acho que quero ver isso em algum tipo de processo no fluxograma do orçamento ou na linha do tempo para quando isso ocorre, o que a comunidade e o comitê escolar podem esperar que o processo esteja em torno da compreensão e notificação de Financiamento suplementar.

[Nunley-Benjamin]: Eu ficaria feliz em encaminhar a votação quando o Conselho da Cidade votar o comitê de dinheiro para a escola ou para o Superintendente Assistente de Finanças para fornecer ao Comitê Escolar para votar sobre como eles querem colocar isso no orçamento.

[Murphy]: Eu acho que esse tipo de comunicação formal seria útil, mas quero enfatizar que o governo informou imediatamente o comitê da escola quando esse financiamento fosse apropriado. Eu acho que o que estou ouvindo é um desejo de um processo mais formalizado e garantir que exista a adoção consistente com o tipo de processo de adoção tradicional que ocorre na primavera. Eu acho que isso é inteligente. Eu acho que isso é importante. Eu acho que é necessário de uma perspectiva de clareza. Só não quero que ninguém que ouça apenas uma fita dessa conversa com a impressão de que o Conselho da Cidade se apropriou de um milhão de dólares e o governo a prendesse em uma gaveta em algum lugar, porque não foi isso que aconteceu em setembro.

[McLaughlin]: Entenda completamente isso, Sr. Murphy. Obrigado. Mas você está certo. Uma formalização do processo seria útil. Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Obrigado.

[McLaughlin]: Membro Graham.

[Graham]: Obrigado, Alicia, por sua apresentação. Então, apenas para encerrar a conversa em torno da apropriação suplementar, acho que uma das partes mais valiosas do processo orçamentário para a comunidade, e eu sei por mim mesmo, é essa é a oportunidade em que dizemos que vamos contratar um professor de saúde do ensino médio, por exemplo. E essa pessoa, esse número de funcionários está no orçamento. E então sabemos o que esperar do próximo ano. Então, acho que devemos obter uma contabilidade completa do plano do orçamento para esse milhão de dólares mais. Não porque eu não concordo ou antecipando discordar de como você gastamos porque, como você disse, a realidade das posições que precisávamos em relação às posições que podíamos pagar antes dessa quantia de dinheiro na forma de professores, AIDS etc. como a realidade. era exatamente isso. Foi uma realidade. Além disso, o dinheiro chegou tão tarde no ciclo que estou completamente confortável que todos tenham que colocar os professores para começar o ano literalmente poucos dias após a apropriação. Portanto, não acho que seja uma questão de sentir que há dinheiro discricionário lá, mas acho que vale a pena dizer, isso nos permitiu restabelecer quatro professores do ensino fundamental, três professores do ensino médio, dois professores do ensino médio, o que quer que seja, porque para nós, para a comunidade, para as crianças que não tenham que os professores que não estavam lá. Certo? Como todos sabiam disso. Mas acho que é realmente importante para a comunidade saber exatamente como, você sabe, exatamente como isso aconteceu. Então eu acho que isso é importante. E eu acho que para garantir que a comunidade esteja clara de que você tem o apoio desse comitê, devemos tomar um voto oficial para garantir que isso possa viver como parte do os documentos gerais. Então, estou feliz em fazer uma moção, se isso for necessário. Se você só quer colocá -lo em uma futura agenda, estou bem com isso também. Mas acho que isso é realmente importante quando se trata de pessoas que entendem a situação à medida que se desenrolam em tempo real, como isso se traduziu ao longo do ano e estabelecer uma linha de base importante para as próximas discussões sobre o orçamento. Superintendente, você quer que eu faça uma moção ou deseja apenas fornecer essa contabilidade?

[Edouard-Vincent]: Eu acho que se você fizer a moção, está afirmando que aceitará o que já foi adiante ou ainda gostaria de uma apresentação adicional?

[Graham]: Eu gostaria de uma apresentação para que possamos votar nela. Não sei no que estaríamos votando.

[Murphy]: Você definitivamente receberá uma apresentação. Acabei de deixar isso muito claro. Você absolutamente vai receber uma apresentação. Você vai receber uma iticização. E faremos o nosso melhor para desenvolver isso. Prefiro apenas me comprometer agora com uma apresentação abrangente de que você precisaria francamente de qualquer maneira, porque, como foi referenciado anteriormente, é o ponto de partida para o EF, ou um dos muitos pontos de partida para o ano 22. A outra ressalva que eu colocaria é que estamos em um lugar no ano fiscal, Sra. Nunley referenciou o congelamento dos gastos não emergenciais que a cidade impôs. O distrito também impôs um congelamento dos gastos não essenciais. O que isso significa essencialmente é que não é um congelamento completo de todos os gastos, mas todos os administradores e chefes de departamento foram notificados de que quaisquer gastos, incluindo qualquer contratação de pessoal neste momento, serão submetidos a um maior grau de escrutínio antes da aprovação de quaisquer ordens de compra. E assim não é porque estamos esperando Qualquer tipo de crise ao encerrarmos o ano fiscal, mas é porque chegamos a um lugar no ano fiscal em que temos a responsabilidade de ter uma vigilância aumentada em relação à nossa posição financeira. E isso será refletido em onde está o financiamento atualmente e onde está. E assim o comitê deve estar ciente disso antes de entrar, porque se entrarmos e disser, São 750, não sei se esse é o número exato, mas se dissermos 700.000, 750.000 restantes desse milhão depois de restaurarmos posições, não acho que seja muito. Mas se entrarmos e disser isso, pode ser o caso de esses 700.000 que precisamos preencher todas as outras lacunas e ter o financiamento necessário para encerrar o ano fiscal sem chegar muito perto de ser negativo, o que não podemos fazer. Há muita fluidez neste momento do ano fiscal, e é por isso que, dependendo do nível de preocupação, isso determina o tipo de aperto da congelamento, se você quiser. E, neste caso, estamos no ponto em que não é um congelamento completo, mas é um congelamento de gastos não emergenciais.

[Graham]: OK. Que eu acho que seria útil. E então, como comitê, devemos votar para aprovar formalmente esses números, para que eles possam ser publicados no site e não haja erro sobre o apoio ou a falta do comitê, mas não prevejo esse apoio pessoalmente ao orçamento suplementar.

[Murphy]: Eu acho que isso seria realmente útil. E acho que seria importante pelas razões que você declarou. E eu prometo que esta é a última ressalva que acrescentarei, Mas, na época em que apresentamos a apropriação suplementar em setembro, você deve se lembrar que havia um número significativo de pontos de interrogação de pessoal quando começamos a, enquanto continuamos a implementar o plano de aprendizado híbrido e como peneiramos em alguns dos desafios de pessoal que estavam surgindo como resultado da pandemia. Alguns desses pontos de interrogação resultaram em custos adicionais. E alguns desses pontos de interrogação apenas permaneceram durante todo o ano letivo. E, portanto, há um tipo de foco pesado de pessoal em algumas das conversas para membros da comunidade que podem estar se perguntando, bem, por que o comitê não está votando para adotar isso até março, potencialmente. Isso reflete o tipo de incerteza e a fluidez adicional, tanto em termos de quanto dinheiro fluiria e em que tipos de custos podem haver. Tivemos um significativo, não quero entrar em muitos detalhes sobre isso, mas como tivemos um ajuste não insignificante que ocorreu hoje como resultado de várias mudanças de pessoal relacionadas à pandemia que não são francamente incomuns, mas isso teria um impacto nos tipos de números sobre os quais estamos falando aqui. E isso aconteceu com isso, isso é indicativo de que tipo de vida cotidiana é operar esse tipo de orçamento com essas variáveis ​​em uma pandemia. Eu prometo que é a última coisa que vou dizer até que Estou silenciando você.

[Graham]: Então Sra. Nunley, tive algumas outras perguntas para você. Você referenciou a capacidade de fornecer informações sobre custos incorridos pela cidade que refletem as escolas. E minha pergunta para você é: você planeja fazer isso para todos os departamentos? Porque eu não gostaria de ver você fazer isso apenas para o departamento escolar e não Faça uma alocação igual a desses custos para todos os departamentos, porque isso meio que distorcerá a aparência desses custos. Então, você vai fazer isso, ou eu não quero que você faça isso especial para nós. Se você não vai fazer isso pelo resto do departamento da cidade.

[Nunley-Benjamin]: Quero dizer, fazemos isso, fazemos isso para o Enterprise Fund, que é separado e, em seguida, eles têm custos indiretos, então dividimos isso. Eu acho que é importante que o comitê escolar veja esses custos para que eles entendam que eles estão do lado da cidade; portanto, quando você vê esses aumentos, não achamos que tudo bem, aumentamos o lado da cidade, mas estamos cortando a escola. Não é esse o caso. Se houver sete por cento, você sabe aumentar para o seguro de saúde escolar Deve -se afirmar que é um aumento de 7% no seguro de saúde escolar, não 7% que tiramos das escolas e demos à cidade. E eu acho que é realmente importante para o público. E acho que é realmente importante para o comitê escolar ver isso.

[Graham]: Estou bem com isso, desde que o aumento de 7%, que será aplicado ao Departamento de Polícia, ao Departamento de Bombeiros, ao Departamento de Obras Públicas e a todos os outros departamentos da cidade que detêm funcionários, esse mesmo aumento aconteceria em geral. Então, tudo o que estou perguntando é que, se vamos fornecer esse nível de informação que o fazemos de uma maneira coletivamente objetiva e que não escolhemos a cereja Coisas para as escolas que não estamos escolhendo para todas as outras organizações, porque isso tem potencial.

[Nunley-Benjamin]: Estou confuso se você poderia esclarecer que há um orçamento do lado da cidade e um orçamento escolar e acho que tudo estou tentando fazer é mostrar O que está no orçamento da cidade que se aplica às escolas, porque as escolas têm suas próprias. Se eu levasse todos os custos que estavam no orçamento e colocá -lo nas escolas, quando eles fizeram seu cálculo do capítulo 70, isso realmente daria menos financiamento às escolas.

[Graham]: Há uma razão para isso, mas acho que é importante para o- eu sei, não é isso que estou dizendo. Mas o que estou dizendo é que quando você fala sobre a escola como departamento, Não é diferente de falar sobre nenhum outro departamento da cidade em termos de todos os departamentos, traz um orçamento e a comunidade assiste a esses orçamentos e eles assistem aos números. Eles sobem? Eles caem? E tudo o que estou dizendo é que, se você vai apresentar essas informações como dinheiro para as escolas, o que certamente é, precisamos apenas garantir que estamos tendo uma discussão arredondada sobre isso para que o dinheiro para as escolas para o seguro de saúde seja, é identificado para o que for para os funcionários que estão aqui, mas esse dinheiro comparável para os funcionários da cidade, seja o que for, é discutido da mesma maneira. Isso é tudo. Eu só, eu não quero que as pessoas tenham algo e então Outros departamentos são ou não como se houvesse seguro de saúde em todos os departamentos da cidade, porque todos que têm funcionários incorreram no seguro de saúde e isso é pago pelo tipo de itens de linha geral da cidade, por isso, se você vai quebrar os itens da linha da cidade, só quero garantir que realmente o divulgemos e não vamos apenas marcar para a escola porque isso me causa outros problemas e como falamos sobre isso

[Nunley-Benjamin]: Não, seria como, por exemplo, 18 milhões são seguro de saúde, 12 é a escola, 6 é a cidade. Esse seria o tipo de quebra.

[Lungo-Koehn]: Sim, cidade versus escola. Então, US $ 17.223.842 foram ao seguro de saúde da escola. Isso representa 81% do seguro de saúde, onde o lado da cidade é de 19%. Nós o dividimos da cidade e da escola, não pelo departamento da cidade e pelo departamento escolar, porque você tem um ed especial, você tem manutenção. Então fazemos cidade e escola. Não posso ter Alicia dividindo -o todos os departamentos. Eu acho que isso levaria muito tempo.

[Graham]: Enquanto houver alguma maneira de entender e racionalizar esses números, como a cidade, a escola, certo, tem mais funcionários, e é por isso que esses números são mais altos. Então, enquanto houver apenas uma maneira de alguém olhar razoavelmente as informações e dizer, eu entendo o que isso está me dizendo, estou bem com isso. O que eu não quero ver é nós Jogar números de um lado para o outro de uma maneira que confunda que confunda a discussão sobre se a apropriação da cidade para as escolas, aumentou ou diminuiu, sinto que esse número, como me sinto quando começamos a conversar, mas pagamos por outras coisas. É, é sempre para. Meio que demonstra que essa apropriação não é a única coisa que chega à escola. E isso é verdade. Mas isso é verdade para todos os departamentos que recebem uma quantia em seu orçamento da escola. Então, eu só quero ter certeza de que estamos falando de maçãs e maçãs. Então, quando falamos sobre essa apropriação, todos podemos apenas deixar claro sobre o que está dentro, o que não está dentro. O que esse é esse número, o que não é, e ele subiu, caiu ou permaneceu o mesmo? Não deve haver debate sobre essas informações. E, como meio que mencionamos, quando falamos sobre o orçamento da escola, uma quantidade desproporcional do orçamento da escola, talvez diferentemente de muitos outros departamentos da cidade, é baseada no pessoal. Esses custos aumentam todos os anos por contrato. Mas como 90% do nosso orçamento é orientado para o pessoal. Portanto, quando falamos sobre aumentos ou diminui, isso afeta pessoas reais no departamento escolar de uma maneira que não é necessariamente o caso em qualquer outro tipo de orçamento. Geralmente, há um pouco mais de cobrança de não pessoal em um orçamento, certo? É algo muito único sobre o que pagamos em nosso orçamento. E assim, quando falamos sobre aumentos, diminui, etc., estamos falando de posições de pessoas desproporcionalmente do que talvez as pessoas geralmente esperam. Então eu só quero ter certeza de que estamos fazendo Nossa parte do lado da escola para ter um orçamento mais claro e transparente. Eu acho que vocês fizeram um trabalho fabuloso no lado da cidade no ano passado e realmente mudando o profissionalismo e a aparência do orçamento. Estava muito claro. Eu quero que façamos o mesmo. Quero que sejamos realmente transparentes sobre nossas contas rotativas e nosso financiamento de subsídios e as coisas do ato de cuidados, acho que é um ótimo exemplo de todo o financiamento do subsídio que recebemos de várias fontes, tudo tem regras. Enquanto estamos recebendo 2,3 milhões de dólares nos próximos dois anos, acabamos de discutir sobre como isso é realmente uma fonte de financiamento viável para adicionar conselheiros, porque essas são pessoas e elas têm custos recorrentes contínuos, por isso quero apenas garantir que a conversa comece a se desenrolar sobre o orçamento que possamos ser claros sobre o fato de que as pessoas nas escolas públicas de Medford que atendem a nossos alunos parte O orçamento que é atendido pela apropriação da cidade que os fundos de doação que estão sendo emitidos para fins de mitigação pandêmica têm cordas e devemos apenas ficar claros sobre o que eles são e como os gastamos e o Sr. Murphy fez uma apresentação. Da última vez, para que não haja apenas confusão, mas temos mais dinheiro como se esse dinheiro não vier sem tipo de seqüência que precisamos saber que não podemos gastá -lo se não estamos honrando a intenção desse dinheiro, então eu só quero ser realmente claro, para que não estamos confundindo a comunidade como esse dinheiro extra significa que esse dinheiro extraía que poderíamos ter sido contratados um professor para fazer algo, sim ou não. Então, eu só quero ser super claro sobre isso. E então minha última pergunta é: quando o departamento escolar esperará receber o número de apropriação da cidade para podermos iniciar nosso processo de orçamento?

[Nunley-Benjamin]: Portanto, não damos um número definitivo porque não queríamos fornecer um número muito, muito baixo, sem saber o que o governo Biden está fazendo. Então, estamos assistindo isso. Então, esperançosamente, os dedos cruzaram, nas próximas semanas, eles terão alguma coisa. Esperamos que o Fed Will. Se não o fizerem, Nos encontraremos com a administração da escola e discutiremos números. Mas a partir de agora, como eu disse, déficit de US $ 5 a US $ 8 milhões é o que estamos vendo. Não há como contornar isso. Se não tivermos mais financiamento federal, estamos em outra posição ruim para o ano fiscal 22. Mas pelo que estamos ouvindo, Biden disse que quer dar dinheiro a cidades e vilas, apenas elas podem concordar, resolver e como isso vai parecer? Então, novamente, é muito fluido, então não temos um número definitivo a partir de agora. Mas assim que o fizermos, definitivamente informaremos a administração da escola.

[Graham]: E existe uma espécie de data em que você dirá, não temos um número e temos que avançar com nosso planejamento orçamentário?

[Nunley-Benjamin]: Sim, e eu teria uma discussão com o prefeito sobre isso. Ou eu deixaria o prefeito fazer essa ligação.

[Graham]: Ok, então essa decisão ainda não foi tomada, é o que você está dizendo?

[Nunley-Benjamin]: Não, porque ainda estamos esperando o Fed. Portanto, não fizemos uma linha do tempo final. É isso. Estamos esperando agora, espero. Não queremos ser muito rápidos para desenhar e então algo muda. Queremos dar um número muito bom.

[Lungo-Koehn]: Sim. E o cenário e os cinco a oito milhões, parte da extremidade inferior disso está sem aumento. Então, estamos analisando mais a lacuna orçamentária de oito mais. Então, o que Biden propôs poderia cobrir isso. Estou ouvindo isso chegar assim que o final de março. Por isso, hesito em iniciar um orçamento até que, pelo menos até o final de março, porque é isso, não sei onde encontraremos US $ 8 milhões para cortar. Já vocamos todas as pedras aqui, então definitivamente não é bem que seja útil apenas para saber como estamos falando de uma semana por mês ou o que quer que seja, obrigado, o último que ouvi é até o final de março que eles esperam e apenas meus dedos e, assim que ouvirmos algo que não deixaremos o comitê escolar e o Conselho da Cidade sabendo muito obrigado, lembre É apenas para contabilizar os 1 milhão, que eu esperaria no próximo mês, mês e meio, Sr. Murphy, mas não há movimento. Acho que confiamos que conseguiremos isso em uma das segundas, uma das duas ou três próximas reuniões do comitê escolar.

[Murphy]: Sim, acho que é o próximo ou o depois disso, dependendo do que mais você tem na agenda, seria minha expectativa. E certamente podemos, podemos fornecer apenas, Você sabe, uma análise detalhada e escrita antes mesmo disso, para que você possa, você sabe, esteja preparado para a conversa também. Isso não teria necessariamente que esperar até a apresentação, eu não acho.

[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro van der Kloot?

[Van der Kloot]: Sim, novamente, gostaria de agradecer à Sra. Nunley, e eu gostaria de fazer uma moção para aceitar o relatório e colocá -lo em arquivo.

[Lungo-Koehn]: Motion para receber no local arquivado pelo membro van der Kloot. Prefeito? Membro Ruseau.

[Ruseau]: Não recebemos o relatório, então não sei como podemos recebê -lo e colocá -lo em arquivo.

[Van der Kloot]: Bem, recebemos o relatório.

[Ruseau]: Eu não vi o relatório além da apresentação exibida na tela.

[Van der Kloot]: Sim, e em nossa conversa, perguntei à Sra. Nunley para enviá -lo para nós, o que confio que ela o fará, mas é típico que você receba um relatório e o coloque em arquivo. Então, eu não tenho nenhum motivo para ... Não pense que esta apresentação então conta. Paul, é a maneira como você se move na conversa quando não temos outra moção para aprovar. É assim que terminamos a discussão e seguimos em frente.

[Ruseau]: Se eu puder, quero dizer, havia muitos números e muitos Slides que eram excelentes e eu iria cavar, e eu teria passado horas cavando neles antes da reunião se eu os tivesse. Então, quero dizer, a menos que queremos fazer esta apresentação novamente na próxima reunião, preciso ver isso antes de poder votar para aceitá -la. Bem, você fez seu movimento, então.

[Van der Kloot]: Bem, vou fazer a moção para dizer, quero dizer, Sra. Nunley já me disse que ela iria nos fornecer, mas eu faço uma moção de que a diretora, a diretora de fornecimento de finanças da cidade ao Comitê Escolar, uma cópia de seu relatório.

[Lungo-Koehn]: Sim, movimento no chão pelo membro Van der Kloot, apoiado pelo membro Kreatz, Chamada. Membro Graham.

[Unidentified]: Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Sra. Pedra. Sim. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Sim.

[Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim, sete afirmativamente, zero no negativo. A moção é aprovada. Em seguida, obrigado, Sra. Nunley-Benjamin. Agradecemos a apresentação e a atualização. Obrigado. Foi enviado. Obrigado. Você pode fazer uma dança de dinheiro para os federais. Obrigado. Tomar cuidado. Número quatro, temos um relatório sobre a seleção de Medford como um dos quatro distritos participantes da iniciativa de parceria da Family School de Massachusetts. Desi, Dra. Marice Edouard-Vincent.

[Edouard-Vincent]: Isso foi apenas para anunciar formalmente que, em janeiro, em 26 de janeiro, enviamos uma inscrição. O membro McLaughlin ajudou e trabalhou com o distrito dizendo: Vamos aproveitar nossa chance de seguir a Iniciativa de Parceria da Escola da Família de Massachusetts. E isso foi algo que foi oferecido para toda a Commonwealth. E ficamos realmente agradavelmente surpresos que Medford foi selecionado para esta oportunidade. Novamente, esta é uma oportunidade de trabalhar com a escola para analisar as iniciativas de parcerias familiares e escolares trabalhando em colaboração com a DESE e que elas irão Trabalhe com uma equipe tática, um pequeno grupo de administradores, pais, possivelmente de 10 a 12 pessoas para dizer como podemos melhorar ainda mais nossas parcerias escolares e familiares como distrito. Eles pediram particularmente os membros da equipe da Educação Especial, alunos de inglês, parceira da comunidade, equipe de apoio a estudantes. Então, muito do trabalho que priorizamos trabalhando com o nosso mais vulnerável, mas Fazer parte dessa colaboração com a DESE, onde eles nos apoiariam com desenvolvimento profissional e treinamento e treinamento adicional para nos ajudar como distrito para promover ainda mais nossas parcerias escolares da família. Portanto, isso foi apenas para notificar o comitê escolar de que éramos um dos quatro distritos selecionados para este ano para participar da iniciativa. E, à medida que informações adicionais estiverem disponíveis, definitivamente as compartilharemos com o comitê.

[Lungo-Koehn]: Prefeito. Obrigado Dr. Edouard-Vincent. Membro Van der Kloot.

[Van der Kloot]: Sim, então, primeiro, quero agradecer à minha colega Melanie McLaughlin por trazer isso à nossa atenção. Eu sei que houve um telefonema Alguns dias depois e eu sei que estava nele e Melanie estava nele e, de fato, levou um, você sabe, e o Dr. Edouard-Vincent também estava nele. Eu acho que provavelmente realmente ajudou que vocês dois estavam lá. E eu só, eu não sei exatamente, existe um valor em dólares anexado a isso ou é mais em termos de horas de treinamento ou como é estipulado? Membro McLaughlin. Ah, desculpe, Dr. Edouard-Vincent, e depois membro McLaughlin.

[Unidentified]: Dou o chão ao membro McLaughlin. Obrigado.

[McLaughlin]: Em primeiro lugar, quero dizer muito obrigado por estar aberto à oportunidade. Eu acho que é uma oportunidade realmente emocionante para Medford. E teremos uma orientação com a Dese na quinta -feira, 26. Então, estaremos descobrindo mais. Será um anúncio dos quatro distritos que foram selecionados. E acho que será principalmente uma compreensão de algumas estruturas e algum treinamento e uma olhada nas melhores práticas, implementação e estratégia. Mas estaremos ouvindo mais e podemos relatar mais após a orientação no dia 26.

[Lungo-Koehn]: Ótimo. Sim, desculpe. Apenas enchendo minha água, desculpe. Membro van de klopp?

[Van der Kloot]: Não, eu terminei. Eu apenas, obrigado.

[Graham]: Membro Graham? Isso é realmente emocionante. Obrigado por fazer o trabalho para entrar. Não sei como o grupo com o qual eles trabalharão será formado, mas gostaria de pedir que pelo menos um membro desse comitê esteja incluído no grupo de trabalho. Eu acho que a visibilidade para o comitê ter em parte deste trabalho é realmente importante quando falamos sobre nos conectar à comunidade e Você sabe certamente questões orçamentárias que surgem quando você começa a falar sobre sistemas e estruturas realmente formalizadas que seriam necessárias para apoiar o aprimoramento de nossos protocolos de comunicação. Então, qualquer um que você saiba que eu não sei exatamente qual é a composição do comitê, mas eu gostaria de garantir que haja alguma representação do comitê escolar.

[Edouard-Vincent]: Sim membro membro McLaughlin tem Definitivamente esteve ativamente envolvido nesse processo. Vamos confirmar e trabalhar com alguns dos administradores e os diferentes grupos de partes interessadas, mas muitos dos grupos de partes interessadas são as populações que identificamos como mais vulneráveis. E apenas para responder à pergunta do membro Van der Kloot sobre o custo, não estamos tecnicamente recebendo uma quantia monetária, mas o treinamento, o treinamento, você sabe, acesso ao pessoal da DESE, ou seja, tudo está sendo coberto pelo Departamento de ED de ensino fundamental e secundário. Portanto, não será um número difícil, mas, novamente, como quantificamos o treinamento, a orientação e o desenvolvimento profissional, tenho certeza de que ele será avaliado em uma quantidade significativa de, se pudéssemos encontrar um número, seria substancial. E novamente, acho que é uma honra para nós. Eu não tinha certeza de que teríamos uma chance, porque somos um distrito muito menor. E eu estava apenas assumindo que os distritos maiores provavelmente teriam o benefício da dúvida. Então, eu, novamente, também quero apenas agradecer ao membro McLaughlin, que estendeu a mão no mês passado e disse que deveríamos Dê uma chance e tente ver se temos uma chance. E, felizmente, funcionou para Medford. Por isso, estou ansioso para atualizar o comitê sobre como obtemos mais informações, mas atualizando você sobre o progresso e o treinamento e você sabe, o que a Desi estará nos oferecendo. Porque não saberemos até começarmos a ir às sessões de informação. Obrigado. Obrigado.

[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. Motion para aprovar pelo membro van der Kloot, apoiado pelo membro. Segundo. Chamada de rolagem.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Katz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau.

[Ruseau]: Sim.

[McLaughlin]: Membro Van der Kloot. SIM. Prefeito Lungo-Koehn.

[Lungo-Koehn]: Sim, sete, afirmativo, zero e negativo. O movimento passa. Número oito, temos negócios antigos, que não acredito que tenhamos. Número nove, comunicações. E então o número 10 é um novo negócio, e temos uma resolução oferecida por mim. Seja resolvido que a administração forneça ao Comitê da Escola de Medford uma atualização sobre o progresso em direção à reforma e atualizações para os dois banheiros de estudantes da Medford High School, conforme contemplado Por alocações anteriores de financiamento e direção do Comitê da Escola. Resolvamos ainda que a administração esteja preparada para fornecer uma atualização relacionada a esses projetos na próxima reunião regular do Comitê da Escola de Medford em 8 de março de 2021 para determinar o que qualquer parte da apropriação de melhoria de capital de setembro de 2020 deve ser direcionada para o avanço da escola. Eu coloquei isso na agenda. Eu sei que votamos nisso provavelmente há quase um ano. E desde então, tivemos várias atualizações que fizemos com todas as nossas escolas. Quatro milhões e meio foram colocados para levar nossos filhos e professores com segurança de volta à escola. E parte disso foi HVAC, fãs e filtros Windows e HEPA. Então, eu sei que o prédio e os terrenos estão muito ocupados, mas eu queria que isso fosse colocado porque acho que os projetos de banheiros são extremamente importantes e onde pudemos usar o financiamento da Cares para todo o outro trabalho. Eu sei que há os 816.000, com os quais precisamos fazer algumas coisas, mas uma vez que descobrirmos estimativas de custo para as atualizações de segurança e a caldeira, Realmente espero que possamos fazer mais de dois banheiros no ensino médio, porque eu sei que eles precisam muito de reforma e atualização. Ouvimos isso há algum tempo. Agradeço ao Sr. McLaughlin por estar hoje à noite e meio que nos dar uma atualização. Eu sei que o membro Kreatz tem o subcomitê de edifício e terreno. Então, parte desse trabalho obviamente fluirá através disso, mas acho importante que o comitê fala sobre isso 816.000 em profundidade para que possamos Trabalhe para gastar isso em melhorias necessárias em nosso distrito. Membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Obrigado. Você, existe alguma indicação de, hum, eu sei que pode ser, você sabe, meio que investigando os detalhes um pouco cedo, mas estou me perguntando se há alguma indicação de quais banheiros estou pensando especificamente pensando, no banheiro que o público usa sempre que entra na instalação do ensino médio. E também é um banheiro acessível. E toda vez que entro naquele banheiro ou trago meus filhos para o banheiro, me encolho e penso em toda a comunidade que é uma de suas primeiras apresentações, francamente, para a nossa escola, naquele banheiro bem na entrada. Então, estou me perguntando, existe alguma lista de prioridades para quais banheiros seriam reformados primeiro?

[Lungo-Koehn]: Estou realmente preocupado em garantir que os realizemos neste verão, enquanto nossos alunos não estão dentro e antes do início do ano letivo, mas posso passar para o Sr. McLaughlin se você tiver alguma atualização sobre isso e depois os membros.

[Mr. McLaughlin]: Olá, boa noite, prefeito e comitê escolar e superintendente. Fizemos a escolha de que faríamos dois banheiros no segundo andar na suíte de orientação. Nosso preço original veio um pouco mais do que esperávamos, então as compras me fizeram contratar um arquiteto em que temos os planos e as especificações que estão prontas para sair para obter informações sobre preços. E eu presumiria que seria um voto do comitê escolar enviar isso, as especificações e os planos de obter preços nos dois banheiros ao lado da suíte de orientação do segundo andar.

[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Kreatz.

[Kreatz]: Sim. Sim. Então, na verdade, eu tenho uma reunião de subcomitê de construção e terreno programada para a próxima semana. E nós íamos ter isso na agenda. E então eu vi isso como uma resolução na reunião desta noite. Então, antes da reunião desta noite, John e eu, ele havia me enviado as especificações e acredito Você sabe, podemos obter o custo e depois saberemos mais sobre quantos banheiros poderíamos fazer. Portanto, não tenho certeza, você estava pensando que talvez esta noite tenhamos voto para enviar a RFP, como as especificações para sair para a RFP esta noite.

[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, Sr. McLaughlin. E estou bem em votar ou fazer uma moção para votar para enviar uma RFP. E acho que gostaria apenas no registro que acho que esse banheiro deve ser uma prioridade para os banheiros que estamos fazendo, especialmente com um banheiro acessível e conhecendo a conformidade da ADA também. Eu também colocaria isso lá fora também. Mas fico feliz em fazer uma moção para mover isso para uma RFP para renovação do banheiro, se eu puder ter um segundo.

[Lungo-Koehn]: Minha única pergunta sobre a RFP é que, se podemos fazer mais de dois e colocá -la para oferecer dois banheiros e com os 816.000, podemos fazer mais do que isso. Quero ter certeza de que podemos capitalizar o quantos podemos fazer. Membro Graham?

[Graham]: Então, acabei de ter algumas perguntas. Eu sinto que é sempre habitual ver as especificações ou os designs antes de enviar para a RFP, e eu apenas me perguntei se a resolução original era fazer isso na próxima reunião, o que daria tempo para para ver como o que quer que o arquiteto tenha criado. Então isso pode ser útil. E então acho que a outra pergunta que tenho sobre os US $ 816.000 é: parece prefeito, você está sugerindo que gastemos mais dinheiro em banheiros, mas ainda não tivemos uma reunião de planejamento de capital. E estou preocupado que Existem outras necessidades de capital que devem super, devemos fazer os banheiros também, na minha opinião, mas se houver apenas US $ 816.000, temos certeza de que esse é o melhor gasto desses US $ 816.000 ou há necessidades de capital que sejam mais prementes que devemos nos concentrar? Então eu acho que também não gostaria que nos comprometissemos a gastar esse dinheiro até termos essa discussão sobre o planejamento de melhoria de capital saber quais outras despesas estão à nossa frente.

[Lungo-Koehn]: Poderíamos ligar para um na próxima semana. Conheço o Sr. Murphy, você tem três projetos, além das possíveis melhorias de acessibilidade da ADA na entrada da frente que eu acho que são os quatro projetos que poderíamos usar para este 816. Então, eu não sei como você quer lidar com isso.

[Murphy]: Sim, acho que faz sentido Apresente -o com um formato o mais abrangente possível. Eu acho que se o comitê tiver prioridades específicas, eles gostariam que o governo avance nele, acho que certamente gostaríamos dessa direção e eu o encorajaria a tomar esse voto. Não tenho certeza de votar em uma RFP específica com base em um banheiro, pude ver uma situação em que isso potencialmente Prepare a flexibilidade do governo de emitir esses RFPs conforme necessário, o que eu acho que não seria um precedente pretendido, mas acho que algo que valeria a pena levar isso em consideração. Mas não, acho que se o comitê gostaria de ver as especificações sobre esse projeto em particular primeiro, acho que é algo que é mencionado, ele já foi fornecido ao subcomitê. Certamente podemos circular isso para o mais amplo para o comitê completo. Então essa é uma peça. Eu acho que poderíamos, tenho certeza de que poderíamos emitir os RFPs com a flexibilidade necessária para garantir que, mesmo que tivéssemos emitido dois, francamente, que pudéssemos receber propostas em potencial, ambos com a flexibilidade de fazer mais de um conjunto de banheiros e aqueles que foram identificados anteriormente no segundo andar. Eu acho que poderíamos fazer isso. Mas, novamente, isso seria uma razão pela qual eu diria que Uma vez que o comitê recebe o que acredita ser uma direção suficiente para a administração, devemos começar a emitir aqueles para não esperar mais do que o necessário. E então, até o ponto final, sim, acho que seria bom Se apresentamos a lista de algumas das prioridades de capital que vemos como mais premente. A razão pela qual o 816 ainda está intacto, francamente, e isso pode parecer que ecoa a conversa relacionada ao suplemento do capítulo 70, é porque inicialmente pretendemos usá -lo para medidas de emergência relacionadas à pandemia. Nosso acesso ao financiamento da CARES com base no que o estado estava dizendo era que os critérios elegíveis foram expandidos. Acabamos usando mais financiamento para cuidados. Como resultado, o 816 ainda está lá, mas acho que uma articulação abrangente dessas prioridades seria do interesse do comitê. Para que possamos preparar isso. Ao contrário da especificação do milhão, se tivéssemos mais de uma semana na articulação da capital, acho que isso provavelmente chegaria a uma apresentação mais detalhada.

[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin.

[McLaughlin]: Para que eu possa retirar a moção para essas informações, se pudermos tê -las entre agora e a próxima reunião do comitê escolar. E então eu perguntaria também a qualquer problema de conformidade ou acessibilidade da ADA que exista, que eles também são compartilhados, por favor.

[Murphy]: Obrigado. Só para deixar claro, isso é compartilhado como parte dessa articulação das prioridades de capital?

[McLaughlin]: Sim.

[Murphy]: Absolutamente. Mas eu acho que, prefeito, a única coisa que eu, existe, é a posição do comitê que você gostaria que adiarmos ao emitir os RFPs relacionados aos banheiros até ter a chance de votar? Porque com essas especificações já foram compartilhadas, Minha inclinação seria tirar os RFPs o mais rápido possível, entendendo a necessidade da flexibilidade de que, se houver capacidade de fazer mais do que o conjunto original de banheiros, queremos tentar manter essa flexibilidade, se possível. Mas se essa é a direção que o comitê deseja que forneçamos, apenas por causa da linha do tempo que se apega a isso, prefiro tirar os RFPs. E ainda há espaço e tempo para articularmos o conjunto mais amplo de prioridades.

[Lungo-Koehn]: Sim, estou interessado em levar o processo adiante. Então, eu não sabia que era nessa fase quando perguntei algumas semanas atrás. Eu apenas pensei que meio que caiu no caminho por causa de todas as melhorias do HVAC que estavam sendo feitas.

[Murphy]: No sentido de que tudo o que fizemos é obter cotações. E quero dizer, fizemos, e o Sr. McLaughlin falou com isso, seu trabalho com compras nos colocou em uma posição em que agora estamos prontos para emitir os RFPs. Falta de avançar no financiamento como resultado de estar atento às despesas relacionadas à pandemia.

[Lungo-Koehn]: Membro Graham.

[Graham]: Eu acho que não é meu senso de que você precisa da nossa aprovação para emitir uma RFP. Isso é verdade?

[Murphy]: Seria. Eu nunca vi o precedente de precisar emitir uma RFP, então hesitaria em adotar esse precedente agora.

[Graham]: OK. Se você precisar de uma votação com base em um conjunto de especificações que eu não vi, não vou estar em posição de dizer que sim, mas também estou perfeitamente bem se não houver necessidade de votar para que você emita uma RFP. Estou totalmente bem com isso também. Eu ainda gostaria de ver as especificações. Eles não foram fornecidos a mim. Não sei se acabei de cair do e -mail ou se há outros. Então, eu gostaria de ver as especificações. Pessoalmente, não preciso votar em fazer você emitir uma RFP, porque sinto que esse é um curso regular de negócios para a administração.

[Murphy]: Eu concordo com isso.

[Lungo-Koehn]: Ok, então precisamos chamar uma reunião do plano de melhoria de capital, especialmente no que se refere aos 816.000 para que possamos ter uma idéia melhor do que precisa dos quatro projetos que precisam ser feitos e se houver algum trabalho adicional. Membro Kreatz?

[Kreatz]: Sim, tenho as especificações que John me encaminhou. Eu posso compartilhá -los com Susie e ela pode enviá -los a todos. Isso seria ótimo.

[Lungo-Koehn]: Ok, então, o que pode apenas alterar essa resolução para chamar uma reunião do plano de melhoria de capital para discutir especialmente os 816.000. Existe uma moção para aprovação?

[Unidentified]: Então mudou.

[Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot apoiado por. Segundo. Membro Kreatz, Chamada.

[McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone. Sim. Membro Ruseau. Sim. Membro Van der Kloot. Sim. Prefeito Lungo-Koehn.

[Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativo, zero negativo, o papel passa. Número quatro, temos resolução do comitê escolar e temos um condolência. O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Barbara Scopa, ex -supervisora ​​de trânsito e funcionária de almoço escolar que é mãe do ex -administrador das escolas comunitárias, assistente Denise Scopa. Se todos podemos levar um momento de silêncio. Obrigado.

[McLaughlin]: Moção para adiar?

[Lungo-Koehn]: Motion para adiar pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro van der Kloot. Chamada de rolagem.

[McLaughlin]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro RUSEau? Sim. Wendy Gaertner?