[Zac Bears]: 我们期待其他人在你身边吗？
[Nina Nazarian]: 我知道我们，我是说，我看到了朱迪。 我知道里奇·莱恩和鲍勃应该会出现。 让我来，鲍勃在那儿。 让我给里奇发短信。 我想他可能正在登录。 稍等一下，我们可以开始了。 我看不出有什么理由让您无法开始，我将在后台处理这些细节。
[Zac Bears]: 看起来很棒。 谢谢。
[Nina Nazarian]: 安全的。
[Zac Bears]: 里奇，你能和鲍勃·迪金森一起主持参谋长会议吗？ 这样就可以了。 谢谢。 好吧，让我们开始吧。 梅德福市议会将于 2026 年 4 月 21 日生效。 秘书先生，请打电话。
[Marie Izzo]: 礼物。 还有熊总统。
[Zac Bears]: 出席，七人出席，无一人缺席。 会议宣布开幕。 行动和讨论项目 26-061，2027 财年年度预算流程。 这是我们的第一次初步预算会议。 这是 2027 财年预算流程的第一次初步预算会议。 以下部门出席。 我们有收藏家、财务主管、财务和采购人员、信息和技术人员。 议程附件中，人们应该已经找到了这三项预算，以及市议会对 2027 财年预算的预算建议。 在移交给行政部门之前，议员们目前有什么问题或意见吗？ 好的，我们只是快速概述一下该过程。 我们提出了理事会的预算建议。 4 月 8 日，我们召开了市议会和学校委员会联合会议。 我们现在正在与部门负责人在 4 月 15 日至 5 月 15 日之间举行初步预算会议。 这是第一个。 然后，五月底，市长将向市议会提交一份全面的预算提案。 我会把它交给幕僚长和首席财务官，然后交给部门主管。
[Nina Nazarian]: 谢谢你，熊总统。 我没有什么要补充的，除非首席财务官迪金森从一般角度想补充一些内容。 我很感激这个机会，也很感激部门负责人的个人预算。 是的，你知道，我在这些演讲中要补充一些内容。 我会等待机会。 谢谢。
[Luke Preisner]: 我没什么可补充的。 这些预算非常简单。
[Zac Bears]: 好的，我们去找部门主管。 我们将从财务主管办公室开始。 这里有我们的收藏家财务主管朱迪约翰斯顿。 基本上，我们希望了解 2027 财年拟议预算的概述。 这与 2026 财年不同，包括固定成本和相关新支出的增长，以及您的办公室在过去一年中所做的工作。 最后，是否有任何项目无法在本预算提案中资助，但您希望将来资助。 那么，朱迪，我将把发言权交给你。 朱迪，我们听不见你说话。 你并没有沉默。
[Judy Johnston]: 你能听到我吗？
[Zac Bears]: 是的，我们现在可以听到了。
[Judy Johnston]: 出色地。 现在我一定是按了一个按钮或者什么的。 出色地。 对不起。 Do you want me to read every line or just the changes?
[Zac Bears]: 我认为变化。 然后，如果您可以解释这些变化，也许可以使用第二页上的成本增长，呃，立方体。
[Judy Johnston]: 出色地。 嗯，我们正在增加工资、长期员工的预算，13,100 美元和 25 美元 起步和爬坡时的色彩感觉。 我们正在分阶段增加色彩兼职员工397.04人。 长寿，我办公室里有两个人明年就有资格长寿。 那么我们增加 2,200 美元。 由于我们的复印机租约将于 6 月到期，维修、保养和办公设备的费用将增加到 500 美元。 这就是为什么它通常会上涨。 这就是为什么我们必须为其提供资金。 专业服务数据的处理，包括 软件，Kelly 和 Ryan，CHS，薪资漏斗。 增加 4,000 美元，因为我总体上只增加了 10%，因为一切每年都在增加。 还有通信端口，这是我们发送所有发票、财产、消费税、诉讼、授权令的地方，一切都出去了。 运输成本增加，我们需要大约 7,000 美元才能结清明年的所有发票。 嗯，这是为了，呃。 我们正在加强的，呃，我们正在努力的，嗯。 与人力资源部门合作解决我们正在处理并试图实现的应计和工资问题。 事情应该在哪里，作为一个正在进行的项目，它们一直在哪里。 它正在发挥作用。 我们的办公室有一个完整的团队。 因此，收藏品和一切都进展顺利。 我想不出其他什么了。
[Zac Bears]: 一切都好。 然后我们会去 辅导员提问，乐明辅导员。 是的，谢谢。
[Matt Leming]: 为什么，抱歉，如果你提到这一点，但是为什么 26 到 27 之间的位置从 254 减少到 208？
[Judy Johnston]: 我不知道去年这笔钱是从哪里来的，因为我的预算不包括那 254 美元。 我的钱只够三个半的家属吃。 我认为当我们有一名全职员工时他是一名额外员工，但我们的预算中没有这个。
[Matt Leming]: 出色地。 因此，更准确的解读是，2026 财年的数字应该是 4，而不是 3.5。
[Judy Johnston]: 我实在无法解释。 它是 3.5，当我计算它时，它只是 208-119-10。 我可以看到去年的预算，但我没有预算数字。
[SPEAKER_01]: 把我去年的东西放上来。 去年的预算有，
[Judy Johnston]: 去年我们有一个员工空缺，但它仍然包含在我去年的总数中。 等待。 这是我去年的总数，因为我的人员成本预算是 493.50363。 所以我不知道那是哪里。 总共有 546 人参加，即 5.8 万人。 我不知道这是从哪里来的。
[Nina Nazarian]: 如果我没记错的话，我认为可能是在预算过程中向兼职人员转变的。 因此，当最初的预算提出时，这个数字可能反映了全职人员的情况，而我们实际上是在传递一些信息。 这可能只是一个行政错误。 我们当然可以调查此事并返回安理会，如果 莱明议员，您想对此进行更多澄清吗？ 我很高兴这样做。
[Matt Leming]: 乐明参赞。 是的，只要一封电子邮件，一封简短的电子邮件就可以了。 我只是好奇而已。 但是，是的，一些抄写员似乎分为兼职和全职职位。
[Zac Bears]: 朱迪或尼娜，您能否进一步解释一下为什么要从四名全职员工改为三名全职和一名兼职办公室员工，以及今年的情况如何？
[Nina Nazarian]: 谢谢你，总统。 我当然可以开始，朱迪拥有作为部门经理的直接办公室经验。 显然，其中一些问题我无法直接回答，但这是我们在整个组织中一直在寻找机会的问题。 嗯，试图扩大多个办公室和部门的规模。 我们也有预算限制。 我记得，在 2026 财年预算中对此进行了调整。 我知道有一些人，我们最近有一个过渡，但朱迪和人力资源团队雇用了一个人。 嗯，所以我认为这对我来说是一个很好的停止点，对我们的宝藏收藏家朱迪来说也是一个很好的起点。
[Judy Johnston]: 是的，我们去年雇了一个兼职员工，他在那里呆了一段时间，然后就辞职了。 因此，有一段时间我们缺少一名兼职员工，但我们最近在三月份雇用了一名兼职员工，并且回到了我们应该在的位置。 所以它正在发挥作用。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢你。 简单说明一下：看起来可能使用了旧号码。 我刚刚在 ClearGov 上查看了 26 财年的预算，看起来是 3 个半职位，共计 202,965 美元。 是的。 所以，你知道，我们总是会在今年的第一次预算会议上找到一些东西。 最好再看一下其中一些数字。 这些可能不是 2026 财年的最终数字。 好的。 我们还有什么问题要问宝藏收藏家吗？ 朱迪，什么也没看到，如果你还有什么关于你的团队、你一直在做的事情或者你对未来的计划想要说的，现在就是时候了。 如果有任何无法在本预算中得到资助但您希望将来得到资助的事项，我们很想知道。
[Judy Johnston]: 不，我不认为我真的有任何资助。 我从我现在的纳税身份中得到了钱 我计划在24日和25日使用它，这应该包含在税收计算中，我希望能在6月底之前完成，但是有新的法律和我们必须遵守的事情。 所以需要的时间要长一点。 这就是我现在正在做的事情。 嗯，我们寄了信。 所以如果你听到了什么，我们会宣布它，然后我们会发布它，然后我们会收集它。 我认为这两年我们仍然有 130、131 个账户。 所以人们正在付出代价。
[Zac Bears]: 好吧，谢谢。
[Judy Johnston]: 不客气。
[Zac Bears]: 一切都好。 没有进一步的问题，我们将继续进行下一个财务和采购预算。 如果迪金森总监可以分享您的预算的任何变化，我们将联系他。 你知道这背后是什么吗？ 您今年做了什么，明年将做什么，以及您希望在未来几年获得资助但无法在本运营预算中获得资助的任何事情？ 迪金森导演。
[Luke Preisner]: 嗯，这个预算很简单。 最大的增长显然是通过雇用新案件和员工来实现的。
[Zac Bears]: 鲍勃很难听到你说话。 我认为麦克风可能需要。
[Luke Preisner]: 试图让它听起来更好。
[Zac Bears]: 听起来好一点了。 是的。
[Luke Preisner]: 无论如何我都会更加自豪。 因此，最大的预算增长显然只是合同增长。 我希望他们（感谢您提醒员工）拥有人员和资金。 我们的寿命略有增加。 我们与财务数据处理器签订的财务合同， 幸运的是，我们为管理员和审计员罗莎莉亚·克拉克（Rosalía Clark）提供的职位都在声明中。 显然，其中很大一部分是参与审计的经理。 和去年一样。 广告费用略有增加。 而费用和资金的增加幅度较小，只是因为今年我们派了我的兄弟和在场的农民到阿默斯特，阿拉斯加市政会计师和汽车团体协会，做了一点教育工作。 这个话题没有太多内容，只是专业发展，我强烈支持这一点。 这就是该项目的全部内容。 所以一点也不有趣。 就我们正在做的事情而言，我们一直在做同样的事情。 清理我们账簿上已经有一段时间的特别收入基金和资本项目基金。 在几个月前的演讲中，我提到我们通过货币动机增加的原因之一不仅仅是因为我们实际上清理了很多这些特别收入基金，所以它们被通过货币投入。
[Zac Bears]: 鲍勃，我可以暂停一下吗？ 鲍勃，抱歉，我们遇到了更多音频问题。 有一瞬间一切都很好。 可以换麦克风吗？
[Bob Dickinson]: 我可以尝试一下。 出色地。 这样更好吗？
[Zac Bears]: 它保持良好状态一秒钟，然后又开始褪色。 我认为这可能是麦克风的问题。
[Luke Preisner]: 这有什么区别吗？
[Zac Bears]: 听起来更好。
[Luke Preisner]: 要相信。 它不能。 大家都能听到我说话吗？
[Zac Bears]: 我们现在可以了。如果出现问题我会让你介入。
[Luke Preisner]: 出色地。 我正在尝试将麦克风移到离我的桌子更近的地方。 所以，是的，特别收入基金将因此被取消。 我们显然是在工作。 将所有程序正式化。 确保每个人都得到通知。
[Zac Bears]: 鲍勃，你又开始剪辑了。 对不起。 也许我们需要休息一下。 您是否有与您正在使用的麦克风不同的麦克风，也许就像您计算机上的麦克风一样？
[Bob Dickinson]: 方糖的工作似乎更好，很有希望，我真的听不到你的声音，但是嘿，现在我们可以听到你的声音，好吧，无论如何，这都是好的，政策和程序将它们编纂并确保它们得到遵循。嗯，正如我提到的员工发展和嗯。 我一直在努力，嗯，显然，对今年和随后几年的收入进行预测，试图，嗯，考虑潜在的偿债因素，呃，你知道，从现在起五年或十年后的担忧，嗯，当然，嗯，嗯，呃，预算过程现在正在进行中。 这占用了我们很多时间。
[Zac Bears]: 好吧，在我们继续回答董事会成员的问题之前，就未来而言，您是否希望在未来几年内资助一些未在预算中提供资金的项目，以解决您的办公室能力或实施计划？
[Bob Dickinson]: 嗯，我希望有更多的会计师，但考虑到我们的预算限制，我预计这不会成为未来几年的选择。
[Zac Bears]: 您能否告诉我们更多关于这将如何帮助您的部门更好地运作的信息？
[Bob Dickinson]: 这有效吗？ 好吧，似乎没什么作用。 无论如何，我们参与了你们的市政财政。 总是有更多事情要做。 人越多，到达目的地的速度就越快 您知道，您可以完成所有这些项目并继续新的项目。
[Zac Bears]: 我明白。 好吧，让我们继续讨论市议会有关财务和承包预算的问题。 好吧，我有几个问题，鲍勃。 首先，您能否介绍一下我市金融软件项目的最新情况以及进展情况？
[Bob Dickinson]: 嗯，我们正在与克利夫顿·拉尔森的同事合作，整理一份需求表，我们可能会就此召开会议。 嗯，呃，我们的克利夫顿·拉尔森 (Clifton Larson)，拉尔森要缺席到 27 号。 所以我希望在五月初我们能召开会议...... 确定我们实际有什么需求，如何认真考虑我们首先要解决的需求，并准备 RFP 出去寻找适合我们的软件类型。
[Zac Bears]: 一切都好。 我还有一个问题和关于免费货币认证的警告。 其他应收款、透支和赤字较多。 嗯，那部分，我只是在想，嗯。 如果我们可以谈谈，你知道，可以更深入地探讨这一点或它们到底是什么。 这不酷。 嗯，文档里说得很清楚了。 嗯，但是如果你能多谈谈这一点的话。 你知道，当我们期待这一点时，嗯。 看来这些资金大部分都是该市未偿还的资金。
[Bob Dickinson]: 我确信这就是您所说的清理特别收入基金的意思。 这些都是遗传性缺陷。 无论是捐赠，还是有些东西被张贴错误，有些东西被张贴，你知道，收入没有申报，或者被张贴在错误的地方，费用被张贴在错误的地方。 不幸的是，这变得非常非常难以研究，而且我一直在使用……我们的一位高级自由劳工员工今年秋天工作量很大。 确定资金是什么、资金从哪里来以及哪里可能出现赤字。 但在许多情况下，这需要下载 10 到 15 年的帐户详细信息，以了解问题可能出在哪里。 当然，随着员工流动，我们会遇到这样的情况：我们年复一年地收到持续的资金，特别是持续的资金，如果过去有什么事情导致了资金短缺，那么它会继续下去，但继续使用该账户会变得混乱。 因此，为了实现这一目标，我们做了很多工作。 这是我在演示中指出的一件事：我认为我们去年将免费资金影响减少了约 40 万美元，仅仅是因为我们确定了一些有赠款的赠款，例如，我认为 65,000 美元实际上是在资本项目基金中创建的，实际上并未分配给赠款。 一旦你发现了这样的错误，这很容易，你只需将资金从会计系统从资本项目基金转移到赠款基金，这就解决了短缺问题。 但他们每个人都需要做大量、通常是大量的工作才能弄清楚过去到底发生了什么。 就像我说的，如果有员工流动， 这种类型的机构知识没有被实现。 对于未来的补助金，每次我们创建新的补助金，当然梅德福有很多补助金， 好像我们每周都会收到一个新的。 我们要求各部门向我们提供文件，我们以电子方式记录这些文件，这样我们就不必翻阅文件来弄清楚发生了什么。 此外，在我们的赠款电子表格中，我们记录了赠款的来源、来源、融资来源以及资金的用途。 因此，我们确保遵循赠款的语言，以确保其用在正确的事情上。 如果是可退还的赠款，我们将确保要求退款。 此外，与我们的财务主管合作，我们还建立了一个系统，当我们收到付款时，因为它们到达了， 你知道，整个月都在一个叫做 Vendor Web 的东西上，它没有很好的细节，如果你曾经尝试过 Vendor Web，它没有关于这些金额到底是多少的很好的细节。 但我们每月将其发送给各部门以确保这一点。 我们通过供应商网站以电子方式收到的所有补助金申请均已发布在正确的位置。 所以我们知道什么应该去哪里。 如果有人缺现金，我们可以保证我们会跟进并得到它。
[Zac Bears]: 好的，这个很有用。 如果您有某种通用电子表格来跟踪所有这些，那么这可能会很有用。 嗯，或者可能是一些可以谈论的内容，例如，赤字的年龄，嗯，或者，你知道，上次将某些内容发布到您的帐户的时间，以便我们可以获得。了解，你知道，事物在哪里，你知道，其中一些事物进展到什么程度？ 唔。 E. 你知道，我认为这显然也表明正在实施的新系统，其中一些在最近几年没有像过去那样发生。 所以，你知道，如果有可用的东西可以跟踪所有这一切并且我们可以看一下，我非常有兴趣看看它是否可能。
[Bob Dickinson]: 非常好。 显然，你知道，当你深入了解这个细节时，果实就成熟了 如果它很容易理解的话，我肯定已经把它清理干净了。 我已经把它清理干净了。 但这涉及到与，你知道，为此有一笔资助。 这是通过规划和实现的。 现在负责这项让步的人。 在过去的一年半里相对较新。 所以，以前的所有这些细节，她必须查看她的笔记并说，等等，她应该有那些孩子。 我们找出了他们发布错误的原因，并修复了管理员中将他们发送到错误位置的代码，等等。 这就是你正在处理的事情。 我每年都尝试减少它。
[Zac Bears]: 是的，这是有道理的。 我想，你知道，我只是想理解 有关随着时间的推移如何改进的更多详细信息。了解您年复一年为解决未决问题所做的努力是有帮助的。 我还想，如果这是不同的，也许使用更好的财务软件会更容易，这样说公平吗？ 不会的，你知道，将来不会的。
[Bob Dickinson]: 是和不是。 购买新的财务软件时我担心的问题之一是 我们希望在实施新的软件系统之前尽可能地清理这些内容。 因此，如果它们真的死了，并且我们已经处理了它们中的任何剩余部分或缺陷，则不需要将它们转移到新软件。 当然，因为一旦您切换到新软件，您就会尽力确保没有太多遗留信息。 由于管理员中的遗留信息可以追溯到 1998 年，因此清理所有这些信息会很棒。 但是，一旦我们清理它们，是的，作为会计科目表的一部分，我们将拥有一个更好的系统来管理每笔赠款。 我的意思是，你知道 Munis，对吧，还有 IM2 以及它如何处理这个问题。 使用组织代码以及组织和目标代码，而不是每个中的 27 位管理代码，它会变得更容易一些。 但同样，我们必须确保维持我们仍然开放的任何赠款，我们必须保留所有这些遗留信息。 这就是其中的一部分， 迁移到新系统的困难在于您永远不想在任何时候丢失这些数据。 当然，如果它足够小，您可以与审核员交谈并说，嘿，看，我们可以把它扔掉，但如果它很重要，我们必须确保我们能够真正展示我们的工作。
[Zac Bears]: 是的。 你知道，有些价格只有 14 美元，有些则高达数十万美元。 所以我认为有一个，嗯， 你知道，我听到你说其中一些问题比其他问题更紧急，但你知道，如果有某种电子表格可以告诉我们这些账户何时出现赤字或这些问题是多久前开始的，你知道这也有助于了解过渡时间表，所以我将不胜感激。
[Bob Dickinson]: 关于这些奖学金的另一件事，尤其是那些正在使用的奖学金。 持续不断的原因是，这可能只是一个时间问题。 您可以在年底后 90 天内收到退款。 但如果不这样做，联邦政府和州政府可能会行动缓慢。 如果您的退款未在 10 月或 11 月之前到达，您将出现短缺，即使您知道短缺已得到弥补。 我们有钱。 我们知道我们正在拿到钱。 在那 90 天内它根本没有到达。 这意味着我必须将其显示为赤字。 在国家资产负债表中。
[Zac Bears]: 是的。 是的，甚至可能有些团体说，这些是当前的奖学金，这就是他们在这里的原因。 这些是相对较新的。 他们是五岁或以上的人，我认为这样的事情有助于更好地理解。
[Bob Dickinson]: 出色地。 好的。
[Zac Bears]: 谢谢鲍勃。 我会和莱明议员谈谈。
[Matt Leming]: 是的，谢谢。 您能多谈谈营业额问题以及一些问题是如何发生的吗？ 在你下面的七个职位，呃，看到很多人来来往往，什么，呃，什么，什么，那是什么样的，怎么样，呃，利用你的时间，只是，呃，我只是想听到更多关于这些，呃，这些挑战的细节，以及这些挑战占用了多少能力。
[Bob Dickinson]: 嗯，对我来说最重要的是我是我的第三助理首席财务官。 在这两种情况下，并不是这些员工不喜欢在梅德福工作。 事实证明，国家攻击了他们并为他们提供了更多的钱。 所以我经常开玩笑说我们现在有了菲莉安娜，我要训练她几年，然后国家就会介入并为她提供更多的钱。 然后我还要再培训一位副财务总监。 考虑到麻省大学手册的运作方式，此类职位的设置在某种程度上是针对马萨诸塞州的市政府的，例如， 市政会计是如何进行的。 所以，你知道，培训，这就是为什么我想要更多的培训预算，因为我绝对想派菲莉安娜·利马和迈克·罗伯茨参加马萨诸塞州市政审计师协会会计师协会的第二年年度培训。 人很难更新。
[Matt Leming]: 然后我们道歉，3个人在什么时期？ 一年有几期？ 年份范围是多少？ 你有 3 个。
[Bob Dickinson]: 我和泰勒·赫里克一起度过了头一年半。 我当时在这里，考特尼·卡德罗 (Courtney Cardello) 是副首席财务官。 一年半，两年，然后。 嗯，这个利马利马一直是，嗯。 五月底他就一岁了。
[Matt Leming]: 看起来我们正在减少该特定职位的预算。 所以看起来这个问题不会很快消失。 在这种情况下，您认为留任的薪水是多少比较合适？
[Bob Dickinson]: 好吧，我们会与人力资源部门合作解决这个问题。 原因很简单，现任副首席财务官在非工会职位上的地位比她低一级。 她离开时卡德罗也在场。 所以，你知道，是的，如果我们可以提供这些职位 更多的钱可能会让人们在这里停留更长时间。 我不知道，这完全是真的。 国家还提供其他福利。 我知道 我的前财务副总监，女士。 卡德罗，部分问题是他几乎总是在家工作。 你不需要再动了。 您不必担心在办公室或类似的事情。 因此，这不是我们采取的行动，除非在特定情况下，否则我们通常不提供远程工作。 但作为一般规则，我们不这样做。
[Matt Leming]: 所以就是这样，嗯，就是这样，谁、谁制定、谁制定这个政策？ 就是这样，就像，就像，呃，是的。
[Zac Bears]: 对不起。 继续吧，鲍勃。 然后我就会认出尼娜。
[Bob Dickinson]: 这仅适用于整个城市。 大楼里的每个人都是。
[Matt Leming]: 嗯，你知道，不是远程工作者。 你和我？我不知道。 我知道你可能不会直接知道这一点，但是你知道国家为他们提供什么样的工资吗？ 连大家都这样吧。 在家工作，抛开其他福利不谈，我想知道他们在这里拿到8万到8.5万，国家会不会来提供10万、12万？ 你知道那里的规模吗？ 现在不要。 只有这些具体情况。
[Bob Dickinson]: 嗯，两者都有，嗯，夫人。在卡德尔和赫里克为该州提供的案例中，这实际上很大程度上是由于在家工作的能力。 嗯，我知道梅德福做了一项补偿研究。 所以，一般来说，这些工资标准是。 据我所知，与其他社区支付的费用基本一致。
[Zac Bears]: 在州一级，我只想认识尼娜。 是的。
[Nina Nazarian]: 谢谢你，熊总统。 谢谢。 建议。 嗯，只是为了配合我认为这个问题与远程工作有关，你知道，我们作为一个组织，正如我认为董事会知道的那样，我认为董事会是成立的，我们都承认我们是这样的。 他们整个组织的人员配置有些有限。 而且很难预测，特别是对于需要面对面工作的职位，会有人不会亲自到场。 如果有人想与另一个办公室的另一名员工交谈并需要坐下来与他们会面，那么有人在这里真的很重要，无论是一个职位， 可以这么说，我会称他们为您的客户。 要知道，财务部门的客户大多是内部人员。 例如，像城市文员办公室这样的外部办公室的客户通常是公众或财务主管，他们只需选择参与此次通话的部门，而 IT 客户则是内部客户。 无论顾客是谁，通常 以我们的员工规模来说，几乎不可能有机会获得国家所拥有的那种机会。 夫人的立场 卡德罗夫人向国家发表讲话。 卡德罗评论社区书籍。 如果我没记错的话，鲍勃，我认为她是你的外勤特工。 您知道，这允许完全远程工作。 这只是我们在那个级别无法与之竞争的东西。 梅德福市无法提供如此规模的服务。
[Matt Leming]: 利维议员。 是的，我知道环境存在差异，我并不是说我们应该全面提供远程工作，但我对大局感兴趣的是 在这些情况下，我们似乎无法填补空缺，从而导致许多其他问题。 所以我感兴趣的是。 那么，哪些政策可以改变呢？ 可以制定哪些政策来提高保留率？ 远程工作可能会增加。 它实际上可以是其他任何东西。 丽莎·克劳利可能会在稍后对此进行更详细的评论。 我真正感兴趣的是， 这些标准看起来像是离职面谈，因此这可能是一个超出财务部门范围的问题。
[Nina Nazarian]: 谢谢。 我想我唯一能提供的就是听到你，议员，通过你的熊队主席爱你自己。 我认为这些事情都值得探索。 我们自己探索它们。 所以，你知道，我非常清楚这些问题的答案，尤其是在职称方面。 我也想更正记录。 夫人。 卡德罗来城已经两年多了。 这在我们的观点中很重要，我认为作为一般规则，我不想说这是，那就是 这是普遍的，你知道，当我这么说时，我不一定代表市长说话，但我个人的观点和我认为我们作为一个组织所努力的目标是雇用最适合这项工作的人。 这可能意味着我们正在雇用一个能够成长的人，但由于他们的规模，组织中可能没有成长的空间。 我看见夫人了 卡德罗的职业生涯正在不断进步。 她有， 她以审计员的身份来到这个组织。 作为预算经理和财务副总监，她离开这个组织时已经做好了充分的准备。 我认为夫人 卡德罗在他的职业生涯中可以做很多事情。 显然，这不仅仅是一个人。 此前的财务副总监也有类似情况。 我毫不怀疑它会取得成功。 他正在做很多事情。 他本人曾在州一级担任过不同职务。 所以我想说的是，我们也非常努力地聘请最优秀的人，有时甚至是最好的人，但他们没有上升空间，没有成长的空间，你知道，中层职位，有时甚至是董事职位。 因此，我们也必须认识到这一点，也是唯一的背景。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢你。 我谢谢。 我们对财务和采购预算还有其他问题吗？ 一切都好。 另请参谋长注意，如果您能与我们分享分类和薪酬研究的结果，那将会有所帮助。 我知道我们可能期待一些关于此的文章。 也许是一份文件、一份演示文稿或两者兼而有之，我相信这会很有用，因为会出现很多疑问。 谢谢。 好吧，我们继续讲今晚的最后一句话。 我们有信息技术预算。 与我们同行的还有该市的 IT 总监 Rich Lane。 Rich，如果您能分享一下您的预算变化、发生了什么变化，请给我们一个解释，然后向我们介绍一下您去年所做的事情以及未来几年的一些计划，以及可能有一些我们在这里没有资助但您希望将来获得资助的项目。
[Rich Lane]: 看起来很棒。 我认为最重要的是以尽可能最好的方式再次获得预算资金。 似乎有一些增加，所以先解释一下。 迄今为止最大的三个项目都是通过联邦基金资助的，众所周知，联邦基金将于今年 1231 年到期。 这些数字，我不知道你是否看到电子表格的第二页，但它们基本上是 添加六个月，所以现在我必须从明年 1 月 1 日到 6 月 30 日，这应该是明年的六个月，这个预算周期的最后六个月，或者无论你怎么称呼它。 因此，我将承担六个月的技术支持、TOS 费用、六个月的 Office 365 许可证费用，以及网络安全产品的费用。 六个月内，您会看到 TOS 增加了 70,000 项专业服务，Office 365 和网络安全项目的桌面应用程序总共增加了 95,000 项。 但除此之外，如果我们不考虑这一点，所有资金基本上都与去年相同。 扎克，这对你来说是数学吗？
[Zac Bears]: 当然，这些数字似乎是相加的。 是的，如果您能多分享一些关于您一直在做的事情、您的计划以及未来可能需要资金的其他项目的话。
[Rich Lane]: 当然。 基本上，我们仍在解决基础设施问题。 我们有超过 25 年的技术债务。 我们仍在努力摆脱这种局面。 我们一直在进步。 最难的是基础工作。 这就是花费时间最长的事情。 你似乎永远不会前进，但我们已经非常接近一些大项目了。 市议会的全新网络。 这将很快被激活。 事实上，它已经与之前的材料并行运行。 我们正在测试。 然后是整个城市、所有市政建筑的光纤网络，目前已基本安装完毕并正在进行测试。 我还有更多基础设施工作要做。 我们拥有的小型数据中心，我本周正在测试。 我的光纤人员明天会来完成建筑物内的最后一根光纤，然后我们将快速开始穿越。 一旦完成，我们就可以开始集中处理事情。 这才是您真正节省大量成本的地方。 例如，安全系统，对吧？ 每座建筑都有自己的今天。 他们都已经很老了。 我只需要开始更新其中一些。 我可以集中所有这一切。 然后，您只需将端点放置在建筑物中，例如摄像头或其他设备，或者门上的读卡器。 在此之前，必须为此购买所有周边基础设施。 墙上有一个盒子，接线，读卡器，很贵。 而且，仅录音机就非常昂贵。 因此，我可以集中几乎所有内容，并指出我们在任何地方所做的事情所需的小端点。 我认为我们需要考虑一些服务器更新。 我们仍将在一段时间内处于管理员状态。 该服务器确实已达到其使用寿命。 同样的情况也发生在 Softwrite 服务器上，它是我们的财务服务器，我们收集所有的钱。 所以我们必须弄清楚如何推动他们前进。 我希望看到其他一些服务器消失。 我想在一个非常小的虚拟环境中使尽可能多的应用程序崩溃。 通过这样做，您将节省很多钱，因为其中一些其他应用程序将随着时间的推移而消失。 所以尼娜最喜欢的话题也是她总是问我的话题就是新的市政厅电话。 我们希望这种情况早日发生。 市政厅以外的所有其他部门都在他们身后。 它们不是问题。 每个人都喜欢这些特性和功能。 已经很好了。 我们解决很多事情 由于我们的系统老化而导致的过渡问题，首先要考虑其他建筑物和其他部门。 所以当我们去市政厅时，我希望一切顺利。 但除此之外，我们只是处理通常的事情、政策和程序，我们只是尝试将一些日常事情正式化，以便当我们有新员工时我们可以在手册中交付它们。 这就是您与技术互动的方式。 我们如何使用它？ 我们对您有何期望？ 所以我们的安全和类似的事情。 但这都是后端无聊的事情。 至于为未来的项目提供资金，我现在的预算运作方式是，作为一家单人商店，你只能接受有限数量的产品和任何你想要的东西。 如果你问任何一个部门主管，他们都会过来说：是的，我还有10个项目可以做。 但你必须务实地对待这些事情并说：我在一个财政年度可以赚多少钱？ 因为其中一些产品的交货时间很长。 最大的项目可能跨越两个财政年度。 我觉得我有钱做我想做的事，除非发生灾难性的事情。 但我在那里制造了很多产品。 我根本不认为有必要向您寻求稳定融资，或者我的产品根本不再那么昂贵了。
[Zac Bears]: 谢谢。 我会和莱明议员谈谈。
[Matt Leming]: 谢谢您，感谢您为全市的 IT 提供支持。 作为一个单独的部门如何能够完成这项工作真是奇迹。 非常感谢。 我想请问一下这是什么情况，我收到的同城钓鱼邮件状态如何？ 我收到了大量来自 Isaac Bears 的电子邮件，要求召开一次五分钟的会议，但实际上这并不是他发来的。 他从来不给我寄礼品卡。
[Zac Bears]: 他从不发送。 我不知道为什么。
[Matt Leming]: 我总是赶着去开会，你有五分钟的时间谈谈吗？只需通过电子邮件回复此类事情即可。 这让我担心，不是因为我曾经试图回答这些问题，而是因为读到了这个案例，我认为在阿灵顿，他们因为有人陷入其中之一而损失了很多钱。 所以我想知道他们是否意识到这个问题，以及市政厅是否发生过一些令人难忘的事件，导致一些员工可能陷入其中。
[Rich Lane]: 不，我们做得很好。 我的意思是，我一直与员工谈论这一点，并且我对他们进行了很好的培训，告诉他们如何识别他们。 如果您有任何疑问，请直接将其发送给我并说：这是某人提出的吗？ 我会下来指出其中的所有缺陷。 他们通常意识到这一点。 我们还没有遇到过 99% 的时间或 90% 的事件不是由于网络钓鱼电子邮件或某人点击了不应该点击的链接造成的。 它们是由某人冒充别人打电话来的。 这就是所谓的社会工程。 阿灵顿就是这样的情况。 我不想透露太多，但是不是通过电子邮件或类似的方式。 那里发生的事情。 我吸取了这次的教训，去找了这里部门的人，部门的推论向他们解释了发生了什么，他们应该寻找什么以及他们拥有什么。 所以这里不会发生这样的事情。 但是，是的，这是同一件事。 我收到了太多的垃圾邮件，这很荒谬，但随后它的数量就越来越少。 一旦你关闭一条道路，他们就会走另一条道路。 这都是机器人，对吧？ 他们正在创造的只是自动化。 每天有数十万个虚假电子邮件地址，只是搜索网站，查看所有人员的名字，你的财务主管，你的朱迪·约翰逊。 我要给朱迪·约翰逊发一些看起来非常正式的东西。 这是您要找的发票之类的。 如果你像平时一样一天做一百件事，也许你点开PDF什么的就会明白。 这就是他们所信任的。 这就是发生的群发邮件。 说实话，他们受困的最大对象通常是学校和警察部门。 我不相信。 如果有人发现，你知道，退伍军人服务办公室感兴趣，你就会在某种事情上针对他们开展协调一致的活动。 因此，他们正在寻找的是阻止一切，然后是勒索软件，显然，或者只是一些会成为新闻并使他们的名字在黑客社区中更高的东西。 但不，我们做得很好。 我们有训练。 我坚信人们会做正确的事。 今天有人给我发了一张，我笑了。 现在，对于那些不是最熟练的计算机用户的人来说，但正如我向您展示如何检测它们一样，这实际上对他们来说就像一个小游戏。 你知道，他们发送邮件，我们只是将他们列入黑名单，但这几乎毫无意义。 我们有一个非常好的垃圾邮件栏网络钓鱼电子邮件。 在电子邮件到达收件箱之前过滤界面效果很好。 但同样，它们的修改速度与我们的修改速度一样快，它们以不同的方向进行，并且在某些情况下取得了成功。 但是，如果您看到从未发送到桌面的电子邮件数量，那么与总数相比，这些数字就显得微不足道。
[Zac Bears]: 好的，我去跟曾议员谈谈。
[Justin Tseng]: 你好富有。 您提到我们正在通过以前由联邦资源资助的捐款来完成许多事情。 我很想知道我们已经利用了哪些补助金。 是否有任何我们尚未请求的项目可以申请来帮助资助这些项目，或许还可以资助未来的项目？
[Rich Lane]: 是的，也许我应该更详细一点。 当谈到我的预算时，我所说的钱是 ARPA 的钱，但它已经减少了。 所以这是一件独特的事情。 这不是您可以申请的奖学金。 显然，这种情况已经消失了。 我们得到了一笔补助金。 获得国家提供的市政光纤补贴。 您可以每两年获得一次。 这相当于纤维产品本身的一半，也许略低于一半，这对我们来说是一个巨大的胜利。 还有另一个，它的名字是，伙计，我认为这就像社区契约 IT 补助金或其他什么，IT 基础设施补助金，我认为它是 IT 基础设施补助金。 我们可以报名参加，该活动将于一月份左右开放。 我想大约是25万。 所以我只是等着看什么 我不想花在一个 40,000 美元的项目上，对吧，我们得到捐款并将其花在一些大的事情上。 这就是我们最终得到的结果，当然我们会注册并获得资金，每一点都有帮助。 但如果我们需要以某种方式将其与我们正在做的财务工作联系起来，或者 在需要更换的其他系统方面，或者合并新的自动化系统或类似的系统。 因此，随着时间的推移，我们会看到，我一直与人们谈论他们未来的需求，他们在现代化方面的想法。 还有一些用于网络安全的赠款。 他们的问题在于，他们在州一级选择的合同和产品方面没有经过深思熟虑。 所以它确实把你锁在了一条路上。 所以看着它们，我想，你知道，从长远来看，这实际上会让我们花费更多的钱 为了更换我们拥有的东西，国家支付几年的费用，然后你必须再次自己出去。 然后你必须再次迁移到其他地方。 因此，购置和更新成本超过了任何优势，并且您实际上获得了其中一些优势。 但我们一直在倾听。 我和周围的所有同事交谈。 如果他们发现任何事情，我会分享知识。
[Zac Bears]: 谢谢。 谢谢，有钱人。 我只有最后几个问题。 我注意到手机电量为零。 这是否转移到设施预算中？
[Rich Lane]: 不，这是一个非常古老的遗留帐户。 好像我们已经 13 年多没有使用铜制电话了。 这是一个旧帐户。 你知道，传真线之类的东西。 我只是用它来支付建筑物的 BIOS 互联网之类的费用。 但这就像 每年你都必须从其他地方添加更多的钱，因为你的限额只有 7,000。 我想，好吧，我想我不会扩展它，而是实施它，将其放入某些计算机软件或其他东西中并以这种方式处理它，只是为每个人节省更少的文书工作。 我明白。
[Zac Bears]: 我知道这笔转会，六个月约为 170,000 美元，所以我们可能会考虑全年 340,000 美元或 350,000 美元。 因此，我们将在下一财年的预算中讨论其余部分。 我想，人们对这些划算的交易有什么期望吗？ 有什么办法可以解决这个成本吗？
[Rich Lane]: 如果您想要电子邮件，假设您想要 Office 应用程序、Microsoft Office 应用程序。
[Zac Bears]: 让很多人开心了一周。
[Rich Lane]: 是的。 让我很高兴，我告诉你。 有人对我说，好吧，你看到我的电子邮件了吗？ 我说，不，我不。 就像，好吧，你必须阅读我的电子邮件。 我说，好吧，如果你需要立即回复，为什么要用这么慢的沟通方式？ 但是，是的，所以你无能为力。 我们保留微软，对吗？ 他们将于七月公布新价格。 所以我们都在等待他们这次会给我们多少钱。 这同样适用于我们的网络安全产品。 它们逐年增加不多，这很好。 幸运的是，我们去找了一家批量购买它们的经销商，这样他们就可以真正提高价格。 如果他们不喜欢，他们可以寻找其他提供商。 你无能为力。 您唯一能做的就是访问 Google Suite。 或您的 Microsoft Office。 这是你在世界上的两个选择。 我们所做的其他一些事情也降低了成本，比如 Adobe 的成本，我们去年将其成本削减了一半，改变了我们的许可结构，我们正在使用的内容，诸如此类的事情。 每年这种事情出现的时候我都会检查一下。 我能从中获得价值吗？ 有没有更便宜的方法来做到这一点？ 我们需要我们目前拥有的一切吗？ 我们可以下去吗？ 首期付款或获得许可时。 但是，是的，我们无能为力。 这同样适用于我们的客户服务。 自从我来到这里以来，这个成本没有增加超过3%。 我们通过以下方式做到这一点 从我们开始的时候起，他们每个月都会给我们打 X 次电话。 我进去了，稳定了一切。 他们正在使事物现代化。 来电数量成比例减少，几乎减少了三分之二。 所以我说，看，保持低成本。 然后你必须把这些积蓄转移给其他客户和所有东西。 所以他们对此非常乐于接受。 所以我们会看看会发生什么。 我们有着非常良好的工作关系，所以我认为在任何时候都不会触发这种情况。 当我们合并图书馆时，我们还意识到这不需要额外付费。 因此，我们能够保持稳定，并在某些领域节省大量资金。
[Zac Bears]: 我谢谢。 我知道这并不容易。 供应商不多，选择也不多。 所以我理解这个难题。 最后一件事，就实际值而言，我注意到，也许有些东西尚未包含或尚未包含在该电子表格中，似乎运营费用方面的实际值非常低，尤其是在通信应用程序方面。 我想它是一台计算机，尽管它更接近。 我想知道这些发票是否是在财政年度结束时到期的某种发票，因此都会在六月到达。
[Rich Lane]: 这基本上是我所有的软件更新者在五月和六月及以后发生的情况。 我怎么样？ 这就是为什么我通常每年购买两次硬件。 所以，你知道，这将是一次大采购，也许是在深秋。 这将帮助我度过项目和我正在做的一切的冬天。 因此，我将对我正在开始或正在进行的三四个项目做同样的事情。 实际上，我在这次会议之前进行了演示，我正在准备一份更多网络设备的订单，我需要这些设备来完成该项目的更多内容。 因为我是随着我的进步分阶段购买的，这样我就可以 我可以继续这样下去。 我知道在一个财政年度内完成所有支出是没有意义的，因为我永远不会在这段时间内完成该项目。 因此，我将其分成不同的财政年度，这使得我必须去找你说，或者去找尼娜说，嘿，我需要 60,000 美元用于这个项目，但我不会在五六个月内使用这个硬件。 现在要这个钱有什么意义？ 我将等待稍后在下一个财政年度的预算或类似的预算中执行此操作。 所以，但是，是的，非常善于观察。 这就是我在四月到六月之间经常发生的事情，那时我基本上收到了所有的账单。
[Zac Bears]: 一切都好。 谢谢。 也是我唯一的一个。 最后一个问题，市政厅什么时候会新增 Wi-Fi？ 你在想什么？
[Rich Lane]: 事实上，让我们摆脱 Wi-Fi，因为它只会给我的生活带来问题。 市政厅很艰难。 这是一栋有90年历史的建筑。 它是由金属丝网上的混凝土制成的。 你知道，1936 年他们显然没有考虑 Wi-Fi。 所以，即使加了Wi-Fi，也绝对像在会议室、会议室、摄像头和金库停车场外面这样的地方，因为很多人一进去就立即拿起手机说，不，我有磁盘，你知道，就是那个给我发磁盘的人，对吗？ 而且他们在那里收不到信号。 所以我想确保这些区域都以这种方式提供服务。 这将是起点。 然后我们必须从那里决定我们要做什么。 由于建筑物的配置方式，在工作空间放置 Wi-Fi 变得非常困难。 无论如何，每个人的办公桌上都有有线连接。 所以今天我们无法通过 Wi-Fi 来解决连接问题。
[Zac Bears]: 一切都好。 嗯，对我来说，我是少数没有办公桌的人之一。 在大楼里。 这就是为什么会议厅和议会办公室的 Wi-Fi 很重要。 而且它往往有点苛刻。
[Rich Lane]: 你可以说它有最大的桌子。
[Nina Nazarian]: 董事长？ 只有董事长没有办公桌。
[Rich Lane]: 听着，现在他没有告诉你，艾米丽，他有一根可以插在楼上的电缆。 赛道上的其他人什么也得不到。
[Zac Bears]: 伤心。 你暴露了我，里奇。 嗯，很高兴在那里有有线连接，但你知道，它仍然是。 当我们需要去议会办公室时，Zoom，这不太好。 嗯，所以，你知道，我很欣赏这是新 Wi-Fi 系统的重点领域。
[Rich Lane]: 嗯，现在就在那里。 当你走进那里时，我在你的，呃，无论如何，后台办公室里放了一个wifi，呃，呃，无线接入点。
[Zac Bears]: 感觉我需要谈论的是你，而不是预算听证会。 是的，可能是这样。 我只是不知道需要使用什么网络才能获得良好的互联网连接。 下次我会在这里给你展示。
[Rich Lane]: 下次你出去的时候，来找我吧。 我会告诉你。
[Zac Bears]: 我不会再打扰艾米丽了。 好的。 Rich Lane 对于 IT 预算还有其他问题吗？ 好吧，我没有看到任何消息，参谋长女士，您有任何一般性更新吗？ 我们是否会尝试在下周安排一两次会议，还是要等待两周才能召开下一次部门预算会议？
[Nina Nazarian]: 谢谢你，熊总统。 是的，事实上我正想联系你看看我们是否可以 基本上我们周三开会，周二就取消会议。 考虑到我们仍在努力解决的差距，这是有道理的。 这就是我们的要求。 此外，我们正在与学校合作，试图了解他们目前仍然存在的差距。 我们正在制定预算，试图填补我们方面的空白。 试着看看我们是否能为学校找到更多的资金，继续努力看看我们是否能为 NMF 找到资金。 我知道这是商会主席和商会的优先事项。
[Zac Bears]: 很好很好，谢谢。 是的，我认为下周三应该可以。 我们将协调这次会议的具体时间。
[Nina Nazarian]: 太好了，太好了，非常感谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 有动静吗？
[Marie Izzo]: 关闭会议的动议。
[Zac Bears]: 副总统拉扎罗提议将该文件保留在委员会中并结束会议，并得到了附议？
[Justin Tseng]: 杰出的。
[Zac Bears]: 得到议员莱明的支持。 秘书先生，请打电话。
[Marie Izzo]: 议员卡拉汉。 是的。 议员列侬. 是的。 马来尼参赞.
[Luke Preisner]: 是的。
[Marie Izzo]: 议员斯科特·费利。 是的。 曾参赞. 是的。 副总统拉萨罗。
[Nina Nazarian]: 是的。
[Marie Izzo]: 总统皮尔斯.
[Zac Bears]: 是的。 七个肯定，没有一个否定。 该动议获得批准，会议闭幕。 谢谢。