[Zac Bears]: E esperamos mais alguém do seu lado?
[Nina Nazarian]: Eu sei que estávamos, quero dizer, estou vendo Judy. Eu sei que Rich Lane deveria aparecer e Bob. Deixe-me, ali está Bob. Deixe-me mandar uma mensagem para Rich. Acho que ele provavelmente está logando. Espere um momento, mas podemos começar. Não vejo nenhuma razão para você não poder começar e trabalharei nesses detalhes em segundo plano.
[Zac Bears]: Parece ótimo. Obrigado.
[Nina Nazarian]: Seguro.
[Zac Bears]: E Rich, você poderia ser o co-apresentador do Chefe de Gabinete e também de Bob Dickinson, por favor? Isso servirá. Obrigado. Tudo bem, vamos começar. A Câmara Municipal de Medford, que entrará em vigor em 21 de abril de 2026, é chamada à ordem. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Marie Izzo]: Presente. E o Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Presentes, sete presentes, nenhum ausente. A reunião é declarada aberta. Itens de Ação e Discussão 26-061, Processo Orçamentário Anual do Ano Fiscal de 2027. E esta é a nossa primeira reunião preliminar de orçamento. Esta é a primeira reunião orçamental preliminar para o processo orçamental do AF27. E os seguintes departamentos estão presentes. Temos coletor, tesoureiro, finanças e compras, e informação e tecnologia. Anexados à agenda, as pessoas deveriam ter encontrado esses três orçamentos, bem como as recomendações orçamentárias do conselho municipal para o orçamento do AF27. E antes de passar para a administração, há alguma dúvida ou comentário dos vereadores neste momento? Tudo bem, apenas uma rápida visão geral do processo. Apresentámos as recomendações orçamentais do conselho. Realizamos uma reunião conjunta do conselho municipal e do comitê escolar em 8 de abril. E agora estamos em processo de realização de reuniões preliminares de orçamento com chefes de departamento, entre 15 de abril e 15 de maio. Este é o primeiro. E então, no final de maio, o prefeito apresentará uma proposta orçamentária abrangente ao conselho municipal. Vou entregá-lo ao chefe de gabinete e ao diretor financeiro e depois aos chefes de departamento.
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Bears. Não tenho nada de material a acrescentar, a menos que o CFO Dickinson tenha algo que queira acrescentar do ponto de vista geral. Agradeço a oportunidade e, você sabe, os orçamentos individuais dos chefes de departamento. E sim, você sabe, tenho algo a acrescentar durante essas apresentações. Vou esperar a oportunidade. Obrigado.
[Luke Preisner]: Não tenho nada a acrescentar. Esses orçamentos são bastante simples.
[Zac Bears]: Tudo bem, então iremos aos chefes de departamento. Começaremos com o escritório do tesoureiro. Temos aqui a nossa tesoureira coletora, Judy Johnston. E, basicamente, gostaríamos de ouvir uma visão geral do orçamento proposto para o AF27. o que é diferente do ano fiscal de 2026, tanto o crescimento dos custos fixos quanto as novas despesas, quando relevante, e também o que seu escritório tem trabalhado no ano passado. E, finalmente, se houver algum item que não possa ser financiado nesta proposta orçamentária, que você espera financiar no futuro. Então, com isso, vou passar a palavra para você, Judy. Judy, não podemos ouvir você. E você não está silenciado.
[Judy Johnston]: Você pode me ouvir?
[Zac Bears]: Sim, podemos ouvi-lo agora.
[Judy Johnston]: Bem. Agora devo ter apertado um botão ou algo assim. Bem. Desculpe. Você quer que eu leia todas as linhas ou apenas as alterações?
[Zac Bears]: Eu acho que as mudanças. E então, se você pudesse explicar as mudanças, talvez usando aquele crescimento de custo, uh, cubo na segunda página.
[Judy Johnston]: Bem. Hum, estamos aumentando o orçamento para salários, funcionários permanentes, US$ 13.100 e 25 Sensação de cores na largada e nas subidas. Estamos aumentando os funcionários de meio período em 397,04 para cores em etapas. Longevidade, tenho duas pessoas no escritório que serão elegíveis para longevidade no próximo ano. Então, vamos aumentar esses $ 2.200. A conta para reparos, manutenção e equipamentos de escritório aumentará para US$ 500 porque o aluguel de nossa copiadora expira em junho. É por isso que geralmente sobe. É por isso que temos que financiá-lo. Tratamento de dados de serviços profissionais, que consiste no Software, Kelly e Ryan, CHS, Hoppers para Folha de Pagamento. Aumente esses $ 4.000 porque acabei de aumentar 10% em geral, porque tudo aumenta a cada ano. E o porte de comunicação, que é para onde mandamos todas as nossas faturas, imóveis, impostos especiais de consumo, ações judiciais, mandados, sai tudo. Aumento nos custos de envio, precisamos de cerca de US$ 7.000 a mais para liberar todas as nossas faturas do próximo ano. Hum, isso é para, uh. O que estamos intensificando, uh, estamos trabalhando, hum. Trabalhe com o RH nas questões de acumulação e folha de pagamento que estamos trabalhando e tentando alcançar. coisas onde deveriam estar, onde estiveram como um projeto em andamento. Está funcionando. Estamos com equipe completa em nosso escritório. Então está tudo indo bem com as coleções e tudo mais. E não consigo pensar em mais nada.
[Zac Bears]: Tudo bem. Então iremos para Conselheiros para perguntas, Conselheiro Leming. Sim, obrigado.
[Matt Leming]: Por que, desculpe se você mencionou isso, mas por que a diminuição de 254 para 208 para cargos entre 26 e 27?
[Judy Johnston]: Não sei de onde veio esse valor no ano passado porque meu orçamento não incluía esses 254. Eu só tinha o suficiente para três dependentes e meio. Acho que ele era um funcionário a mais quando tínhamos o funcionário em tempo integral, mas não tínhamos isso no nosso orçamento.
[Matt Leming]: Bem. Portanto, uma leitura mais precisa diria que em vez de 3,5 para o EF26, deveriam ser quatro.
[Judy Johnston]: Eu realmente não consigo explicar isso. É 3,5 e quando calculo é apenas 208-119-10. Posso ver o orçamento do ano passado, mas não tenho esse valor para o orçamento.
[SPEAKER_01]: Coloque o que eu tive no ano passado. O orçamento do ano passado teve,
[Judy Johnston]: Tivemos uma vaga de funcionário no ano passado, mas ainda estava incluída no meu total do ano passado. Espere. Foi o meu total do ano passado porque meu orçamento foi de 493.50363 para custos com pessoal. Então não sei onde é isso. No total, compareceram 546, ou seja, 58 mil. Não tenho ideia de onde isso veio.
[Nina Nazarian]: Se não me engano, penso que pode ter sido durante o processo orçamental que ocorreu a transição para uma pessoa a tempo parcial. Então é possível que quando o orçamento original foi apresentado esse número refletisse equivalentes em tempo integral e que basicamente estivéssemos transferindo algumas informações. Pode ser apenas um erro administrativo. Podemos certamente analisar a questão e voltar ao Conselho se Conselheiro Leming, gostaria de mais esclarecimentos sobre isso? Fico feliz em fazer isso.
[Matt Leming]: Conselheiro Leming. Sim, apenas um e-mail, um e-mail curto seria bom. Estou apenas curioso sobre isso. Mas sim, parece que alguns escribas estão divididos entre cargos de meio período e de período integral.
[Zac Bears]: Você, Judy ou Nina, poderia explicar um pouco mais sobre por que essa mudança foi feita de quatro funcionários em tempo integral para três em tempo integral e um em meio período no escritório e como foi este ano?
[Nina Nazarian]: Obrigado, presidente. Certamente posso começar e Judy tem experiência direta no escritório, como gerente de departamento. Obviamente, algumas dessas perguntas não posso responder diretamente, mas é algo que temos observado em toda a organização em termos de oportunidades. hum, tentando dimensionar vários escritórios e departamentos. E também temos restrições orçamentárias. Então esse foi ajustado, pelo que me lembro, no orçamento do EF26. Eu sei que houve alguns, tivemos uma transição recentemente, mas Judy e a equipe de RH contrataram alguém. Hum, então acho que é um bom ponto de parada para mim e um bom ponto de partida para Judy, nossa colecionadora de tesouros.
[Judy Johnston]: Sim, contratamos um funcionário de meio período no ano passado, ele ficou um tempo lá e depois pediu demissão. Então, durante algum tempo, sentimos falta de um funcionário de meio período, mas contratamos um recentemente em março e voltamos ao ponto em que deveríamos estar. Então está funcionando.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado por isso. Apenas uma observação rápida: parece que talvez um número antigo tenha sido usado. Estou apenas olhando para o orçamento do ano fiscal de 26 no ClearGov e parece que foram três posições e meia de US$ 202.965. Sim. Então, você sabe, sempre encontraremos coisas em nossa primeira reunião orçamentária do ano. Seria bom dar uma segunda olhada em alguns desses números. Podem não ser os números finais do ano fiscal de 26. Tudo bem. Temos mais perguntas para o colecionador de tesouros? Não vendo nada, Judy, se há mais alguma coisa que você queira dizer sobre sua equipe ou sobre o que você tem feito ou quais são seus planos para o futuro, agora é a hora. Se houver algo que não possa ser financiado neste orçamento e que você gostaria de ver financiado no futuro, adoraríamos saber.
[Judy Johnston]: Não, acho que realmente não tenho nada financiado. Eu tenho dinheiro do título fiscal que sou Estou planejando usar para os dias 24 e 25, que deve constar na apuração do imposto, espero que seja até o final de junho, mas tem as novas leis e coisas que temos que seguir. Então leva um pouco mais de tempo. Então é nisso que estou trabalhando agora. Hum, nós enviamos cartas. Então caso você tenha ouvido alguma coisa, nós vamos anunciar, depois vamos publicar e depois vamos arrecadar. E acho que ainda temos 130, 131 contas entre os dois anos. Então as pessoas estão pagando.
[Zac Bears]: Bem. Obrigado.
[Judy Johnston]: De nada.
[Zac Bears]: Tudo bem. Não vendo mais perguntas, passaremos para o próximo orçamento que tivermos para finanças e compras. Entraremos em contato com o Diretor Dickinson se ele puder compartilhar as alterações em seu orçamento. Você sabe o que está por trás disso? O que você tem feito este ano e o que fará no próximo ano e qualquer coisa que não pudesse ser financiada neste orçamento operacional e que você gostaria de ver financiada em anos futuros? Diretor Dickinson.
[Luke Preisner]: Bem, esse orçamento é bem simples. O maior aumento é obviamente através da contratação de novos casos e funcionários.
[Zac Bears]: É difícil para Bob ouvir você. Acho que o microfone pode precisar ser.
[Luke Preisner]: Tentando fazer isso soar melhor.
[Zac Bears]: Isso soa um pouco melhor. Sim.
[Luke Preisner]: Ficarei mais orgulhoso de qualquer maneira. Portanto, os maiores aumentos no orçamento são obviamente apenas aumentos contratuais. E espero que eles, e obrigado por lembrar aos funcionários, tenham pessoal e financiamento. Temos um pequeno aumento na longevidade. O contrato financeiro que temos com o processador de dados financeiros, Os cargos que temos para os administradores e para os auditores, Rosalía Clark, e esses felizmente estão no comunicado. Uma grande parte disso, obviamente, são os gestores envolvidos na auditoria. É o mesmo do ano passado. Os custos de publicidade aumentaram um pouco. E para um aumento menor nas taxas e nos fundos, é apenas porque este ano enviamos meus irmãos e os agricultores presentes para Amherst, a Associação de Contadores Municipais e Grupos Automotivos do Alasca, para fazer um pequeno trabalho educacional. Não houve muito neste tema, simplesmente desenvolvimento profissional, que apoio fortemente. Isso é realmente tudo o que está acontecendo com o projeto. Então não é nada interessante. No que diz respeito ao que estamos trabalhando, é a mesma coisa que fazemos o tempo todo. Limpar fundos de receitas especiais e fundos de projetos de capital que estão em nossos livros há algum tempo. Na minha apresentação há alguns meses, mencionei que uma das razões pelas quais tivemos um aumento nos motivos através do dinheiro não foi simplesmente porque na verdade limpamos um monte desses fundos de receitas especiais, pelo que foram colocados através do dinheiro.
[Zac Bears]: Bob, posso fazer uma pausa por um segundo? Bob, desculpe, estamos tendo mais dificuldades de áudio. Tudo ficou bem lá por um segundo. É possível mudar seu microfone ou?
[Bob Dickinson]: Eu posso tentar. Bem. Isso é melhor?
[Zac Bears]: Fica bem por um segundo e depois começa a desaparecer novamente. Acho que pode ser um problema com o microfone.
[Luke Preisner]: Isso faz alguma diferença?
[Zac Bears]: Isso soa melhor.
[Luke Preisner]: Acreditar. Não pode. Todos podem me ouvir?
[Zac Bears]: Podemos agora. Vou deixar você intervir se algo der errado.
[Luke Preisner]: Bem. Estou tentando aproximar o microfone da minha mesa. Então, sim, os fundos de receitas especiais serão eliminados como resultado. Nós trabalhamos obviamente. formalizar todos os procedimentos. Certifique-se de que todos sejam notificados.
[Zac Bears]: Bob, está cortando de novo. Desculpe. Talvez precisemos fazer uma pausa. Você tem um microfone diferente daquele que está usando, talvez como algo no seu computador?
[Bob Dickinson]: Cubos de açúcar fazem aquele trabalho que parece melhor, que é promissor, não consigo realmente ouvir você, mas ei, agora podemos ouvir você, ok, isso é bom em qualquer caso, políticas e procedimentos que os codifiquem e garantam que sejam seguidos. hum, como mencionei o desenvolvimento de pessoal e hum. Tenho trabalhado duro para, hum, obviamente, fazer projeções de receitas projetadas para este ano e anos subsequentes, tentando, hum, incluir o serviço da dívida potencial, uh, preocupações que vão, você sabe, daqui a cinco ou 10 anos, hum, é claro, bem, hum, uh, o processo orçamentário está em andamento agora. Isso consumiu muito do nosso tempo.
[Zac Bears]: Tudo bem, antes de passarmos às perguntas dos membros do conselho, em termos de futuro, há itens que não foram financiados no orçamento e que você deseja financiar nos próximos anos para abordar a capacidade do seu escritório ou implementar programas?
[Bob Dickinson]: Bem, adoraria ter mais contabilistas, mas não prevejo que isso seja uma opção nos próximos anos, dadas as nossas restrições orçamentais.
[Zac Bears]: Você poderia nos contar um pouco mais sobre como isso ajudaria seu departamento a funcionar melhor?
[Bob Dickinson]: Isso funciona? Tudo bem, nada parece funcionar. De qualquer forma, estamos nas suas finanças municipais. Sempre há mais o que fazer. Quanto mais pessoas você tiver, mais rápido poderá chegar lá Você sabe, você pode concluir todos esses projetos e passar para novos.
[Zac Bears]: Eu entendo. Muito bem, passaremos às questões da Câmara Municipal sobre o orçamento da Fazenda e Contratações. Tudo bem, tenho algumas perguntas, Bob. Primeiro, você poderia nos atualizar sobre o projeto de software financeiro da cidade e como está indo?
[Bob Dickinson]: Bem, estamos trabalhando com os associados de Clifton Larson para montar uma planilha de necessidades e provavelmente teremos reuniões sobre isso. Hum, uh, nosso Clifton Larson, Larson está fora até o dia 27. Então espero que no início de maio tenhamos reuniões para... Identificar quais necessidades realmente temos, como dar uma olhada séria nas necessidades que iremos atender primeiro e preparar RFPs para sair em busca de tipos de software que funcionem para nós.
[Zac Bears]: Tudo bem. E só tenho outra pergunta e um aviso sobre a certificação de dinheiro grátis. Tem muito em outras contas a receber, cheque especial e déficit. Hum, seção ali, e só estou pensando, hum. Se pudéssemos conversar, você sabe, ir um pouco mais fundo nisso ou no que exatamente eles são. Não é legal. Hum, claro no documento. Hum, mas se você pudesse falar um pouco mais sobre isso e. Você sabe, quando esperamos isso, hum. Para receber esses fundos, parece que eles são, em sua maioria, fundos pendentes para a cidade.
[Bob Dickinson]: Tenho certeza de que foi isso que quis dizer sobre limpar fundos de receitas especiais. Estes são déficits hereditários hereditários. Seja uma doação, algo foi postado errado, alguma coisa foi postada, sabe, a receita não foi reivindicada ou foi postada no lugar errado, as despesas foram lançadas no lugar errado. Infelizmente, isso fica muito, muito difícil de pesquisar, e tenho usado... um de nossos funcionários seniores de trabalho livre trabalhou muito neste outono. Identifique o que é o dinheiro, de onde vem e onde podem ocorrer défices. Mas envolve o download, em muitos casos, de 10 a 15 anos de detalhes de contas para ver onde podem estar os problemas. E claro, com a rotatividade de pessoal, temos situações em que um financiamento contínuo, especialmente contínuo, contínuo, que recebemos ano após ano após ano, se há algo no passado que causou um défice aí, então continuará, mas fica confuso com o uso contínuo dessa conta. Então temos feito muito para conseguir isso. E isso é uma das coisas que apontei na apresentação: acho que reduzimos esse impacto no dinheiro livre em cerca de US$ 400.000 no ano passado, simplesmente porque identificamos vários subsídios onde havia um subsídio, por exemplo, onde acho que US$ 65.000 foram realmente criados em um fundo de projeto de capital e não foram realmente alocados para o subsídio. Depois de identificar um erro como esse, e isso foi muito fácil, basta transferir o dinheiro do sistema de contabilidade do fundo do projeto de capital para o fundo de subsídios, e isso resolve o déficit. Mas cada um deles exige muito, geralmente muito, trabalho para descobrir exatamente o que aconteceu no passado. E como eu disse, se houver rotatividade de pessoal, esse tipo de conhecimento institucional não é realizado. Para subsídios no futuro, toda vez que criamos um novo subsídio, e é claro que Medford tem muitos subsídios, Parece que ganhamos um novo toda semana. Estamos pedindo aos departamentos que nos forneçam documentação, que registramos eletronicamente para que não tenhamos que vasculhar arquivos para descobrir o que está acontecendo. E também, em nossas planilhas de subsídios, registramos de quem é o subsídio, de onde vem, quais são as fontes de financiamento e o uso dos fundos. Por isso, garantimos que seguimos a linguagem do subsídio para garantir que ele seja gasto nas coisas certas. E estamos nos certificando de solicitar reembolsos se for um subsídio reembolsável. Além disso, trabalhando com nosso tesoureiro, também instituímos um sistema onde quando recebemos pagamentos, porque eles chegam, você sabe, durante todo o mês em algo chamado Vendor Web, que não tem detalhes muito bons, se você já experimentou o Vendor Web, ele não tem detalhes muito bons sobre exatamente quais são essas somas. Mas enviamos mensalmente para os departamentos para garantir isso. Todos os pedidos de subvenção que recebemos eletronicamente através do site do fornecedor estão sendo postados no local correto. Então sabemos o que vai para onde deveria ir. E se alguém estiver com falta de dinheiro, podemos garantir que faremos o acompanhamento e o conseguiremos.
[Zac Bears]: Ok, isso é útil. Algo que pode ser útil se você tiver algum tipo de planilha geral que controle tudo isso. Hum, ou talvez algo que possa falar sobre, por exemplo, a idade dos déficits, hum, ou, você sabe, a última vez que algo foi postado em sua conta apenas para que possamos obter um. Uma compreensão de, você sabe, onde as coisas estão, como, você sabe, até onde algumas delas vão? Hum. E. Você sabe, acho que obviamente parece que isso também mostraria que os novos sistemas que estão sendo implementados, parte disso não está acontecendo tanto nos últimos anos como aconteceu no passado. Então, você sabe, se houver algo disponível que rastreie tudo isso e possamos dar uma olhada, eu ficaria muito interessado em ver se é possível.
[Bob Dickinson]: Muito bom. Obviamente, você sabe, conforme você entra nos detalhes disso, a fruta amadurece Definitivamente já limpei se for fácil de entender. Eu já limpei. Mas envolve trabalhar com, você sabe, havia uma bolsa para isso. Isso veio através do planejamento e do. Pessoa que está responsável por essa concessão agora. como relativamente novo no último ano e meio. Então, todos aqueles detalhes de antes, e ela teve que olhar para suas anotações e dizer, espere, ela deveria ter tido esses filhos. E descobrimos por que eles estavam postando incorretamente e corrigimos o código nos administradores que os enviaram para o lugar errado, etc., etc. E é com isso que você está lidando com isso. Tento diminuir todo ano.
[Zac Bears]: Sim, e isso faz sentido. E eu acho, você sabe, só estou tentando entender Mais alguns detalhes sobre como isso tem melhorado ao longo do tempo. É útil ver o que você tem feito ano após ano para resolver a questão pendente. E também suponho que, se isso for diferente, talvez seja mais fácil com um software financeiro melhor, é justo dizer? Não será, você sabe, no futuro, não será.
[Bob Dickinson]: Sim e não. Um dos meus medos ao adquirir um novo software financeiro é que Tanto quanto possível, queremos que eles sejam limpos antes de implementar um novo sistema de software. Portanto, se eles realmente estão mortos e nós cuidamos de quaisquer sobras ou deficiências neles, não precisamos movê-los para o novo software. Porque, é claro, depois de mudar para um novo software, você tenta ter certeza de que não possui muitas informações legadas. E como as informações legadas nos administradores remontam a 1998, seria ótimo limpar tudo isso. Mas assim que os limpássemos, sim, como parte do plano de contas, teríamos um sistema melhor para gerir cada uma destas subvenções. Quero dizer, você conhece Munis, certo, e IM2 e como ele lida com isso. com códigos de organização e código de organização e objeto em vez do código de administrador de 27 dígitos em cada um deles, fica um pouco mais fácil. Mas, novamente, teríamos que garantir a manutenção de qualquer uma dessas subvenções que ainda temos em aberto, teríamos que reter todas essas informações legadas. Então isso faz parte, A dificuldade de mudar para um novo sistema é que você nunca quer perder esses dados em nenhum momento. Se for pequeno o suficiente, é claro, você pode conversar com os auditores e dizer, ei, olha, podemos jogar fora, mas se for importante, teremos que ter certeza de que podemos realmente mostrar nosso trabalho.
[Zac Bears]: Sim. Você sabe, alguns deles custam apenas US $ 14 e outros chegam a centenas de milhares. Então eu acho que há um, hum, Você sabe, ouvi o que você está dizendo que alguns deles são mais urgentes do que outros, mas você sabe, se houver algum tipo de planilha que possa nos dizer quando essas contas entraram em déficit ou há quanto tempo esses problemas começaram, você sabe que também é útil entender o cronograma de transição, então eu apreciaria isso.
[Bob Dickinson]: A outra coisa sobre essas bolsas, principalmente as que estão sendo utilizadas. continuamente é que pode ser simplesmente uma questão de tempo. Você tem 90 dias após o final do ano para receber um reembolso. Mas se não, o governo federal e o governo estadual podem ser lentos. Se o reembolso não chegar até outubro ou novembro, você terá um déficit, mesmo sabendo que esse déficit está coberto. Nós temos o dinheiro. Sabemos que estamos recebendo o dinheiro. Simplesmente não chegou nesses 90 dias. Isso significa que tenho que mostrá-lo como um déficit. nos balanços estaduais.
[Zac Bears]: Sim. Sim, e talvez até algum grupo que diga, estas são bolsas atuais, é por isso que estão aqui. Estes são os que são relativamente recentes. São aqueles que têm cinco anos ou mais, algo assim acho que seria útil para entender melhor.
[Bob Dickinson]: Bem. Tudo bem.
[Zac Bears]: Obrigado Bob. Irei falar com o vereador Leming.
[Matt Leming]: Sim, obrigado. Você poderia falar um pouco mais sobre as questões de rotatividade e como tem havido alguns dos sete cargos abaixo de você que tiveram, uh, que viram muitas pessoas irem e virem e o que, tipo, uh, o que, como, como é isso, como tem sido, uh, usar seu tempo e apenas, uh, eu só gosto de ouvir um pouco mais detalhadamente sobre esses, uh, sobre esses desafios e o quanto isso consome capacidade.
[Bob Dickinson]: Bem, o mais importante para mim é que sou meu terceiro diretor financeiro assistente. E em ambos os casos, não é que esses funcionários não gostassem de trabalhar para Medford. Acontece que o Estado atacou-os e ofereceu-lhes mais dinheiro. Então costumo brincar que temos Filiana agora, e vou treiná-la por alguns anos, e então o estado vai intervir e oferecer mais dinheiro a ela. Então terei que treinar outro vice-diretor financeiro. A configuração para uma posição como esta é um tanto específica para os municípios de Massachusetts, dado como funciona o manual da UMass, como, Como é feita a contabilidade municipal. Então, você sabe, o treinamento, é por isso que eu queria mais orçamento para treinamento, porque definitivamente quero enviar Filiana Lima e Mike Roberts para o segundo ano do treinamento anual da Associação de Contadores da Associação de Auditores Municipais de Mass. É difícil atualizar as pessoas.
[Matt Leming]: E então pedimos desculpas, 3 pessoas em que período? Quantos períodos por ano? Qual foi o intervalo de anos? Você teve 3.
[Bob Dickinson]: Tive Tyler Herrick durante o primeiro ano e meio. Eu estava aqui e Courtney Cardello era vice-diretora financeira. Por um ano e meio, 2 anos e depois. Hum, esse Lima Lima tem sido, hum. Ele completará um ano no final de maio.
[Matt Leming]: E parece que estamos reduzindo o orçamento para essa posição específica. Portanto, não parece que esse problema irá desaparecer tão cedo. Qual você acha que seria um salário mais adequado para retenção nesse caso?
[Bob Dickinson]: Bem, trabalharíamos com o RH nisso. A simples razão é que o atual Vice-CFO está um degrau abaixo na escala não sindicalizada do que a Sra. Cardello estava lá quando ela saiu. Então, você sabe, sim, se pudéssemos oferecer essas posições mais dinheiro que provavelmente tenderia a manter as pessoas aqui por mais tempo. Não sei, isso é inteiramente verdade. O estado também oferece outros benefícios. eu sei Minha ex-vice-diretora de finanças, Sra. Cardello, parte do problema é que ele quase sempre trabalha em casa. Você não precisa mais se mover. Você não precisa se preocupar em estar no escritório ou algo parecido. Portanto, não é algo em que agimos, o trabalho remoto é algo que geralmente não oferecemos, exceto em circunstâncias específicas. Mas como regra geral não o fazemos.
[Matt Leming]: Então é isso, hum, é isso, quem, quem define, quem define essa política? É isso, é tipo, é tipo, uh, sim.
[Zac Bears]: Desculpe. Vá em frente, Bob. E então reconhecerei Nina.
[Bob Dickinson]: Isso é apenas para toda a cidade. Todos no prédio estão.
[Matt Leming]: Hum, você sabe, não um trabalhador remoto. Você e eu? Não sei. Eu sei que você provavelmente não teria como saber disso diretamente, mas você tem alguma ideia de que tipo de salários o estado estava oferecendo a eles? Até mesmo todos, hein. Trabalhando em casa e deixando de lado outros benefícios, me pergunto se eles recebem de 80 mil a 85 mil aqui, o estado virá e oferecerá 100 mil, 120 mil? Você tem ideia da escala aí? Agora não. Somente esses casos específicos.
[Bob Dickinson]: Hum, ambos em ambos, hum, Sra. Nos casos de Cardell e Herrick para o estado, grande parte disso se devia, na verdade, à capacidade de trabalhar em casa. Hum, e eu sei que Medford fez um estudo de remuneração. Então, de modo geral, essas escalas salariais são. Pelo que eu sei, praticamente em linha com o que outras comunidades estão pagando.
[Zac Bears]: E em nível estadual só quero reconhecer Nina. Sim.
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Bears. Obrigado. Conselho. Hum, e só para combinar com o que acho que a questão estava relacionada ao trabalho remoto e, você sabe, nós, como organização, como acho que o conselho sabe, e acho que o conselho foi criado e todos nós o reconhecemos como nós. Eles têm pessoal um tanto limitado em toda a organização. E é muito difícil prever, principalmente para cargos que exijam trabalho presencial, que haverá pessoas que não estarão fisicamente presentes. Se alguém quiser conversar com outro funcionário em outro escritório e precisar sentar e se reunir com ele, é muito importante ter pessoas aqui, seja um cargo que, Eu os chamaria de seus clientes, por assim dizer. Você sabe, os clientes do departamento financeiro são, em sua maioria, pessoas internas. Os clientes de, digamos, um escritório externo como o cartório municipal são normalmente o público ou o tesoureiro, que simplesmente escolhe os departamentos que estão nesta chamada, enquanto seus clientes de TI são internos. Independentemente de quem sejam os clientes, muitas vezes é Com quase o tamanho do nosso quadro de funcionários, é quase impossível ter a oportunidade de ter o tipo de oportunidades que o estado tem. A posição que a Sra. Cardello abordou o estado é algo que basicamente a Sra. Cardello revisa os livros comunitários. E acho que ela é sua agente de campo, se não me engano, Bob. Você sabe, isso permite trabalho remoto completo. É apenas algo com o qual não podemos competir nesse nível. Não é algo que a cidade de Medford nesta escala possa oferecer.
[Matt Leming]: Conselheiro Levee. Sim, e entendo que existem diferenças de contexto e não estou dizendo que devemos oferecer trabalho remoto de forma generalizada, mas o que me interessa no panorama geral é Aqueles casos em que parece que não conseguimos manter uma vaga preenchida, causando muitos outros problemas. Então o que me interessa é. Bem, quais políticas podem ser alteradas? Que políticas podem ser estabelecidas para aumentar a retenção? E pode haver aumentos no trabalho remoto. Poderia ser literalmente qualquer outra coisa. Isso pode ser algo que Lisa Crowley acabará comentando com mais detalhes posteriormente. O que realmente me interessa é, Os padrões parecem entrevistas de saída, então esse pode ser um problema que vai além do departamento financeiro.
[Nina Nazarian]: Obrigado. E acho que a única outra coisa que eu ofereceria é ouvir você, vereador, amando a si mesmo através do seu presidente do Bears. Acho que vale a pena explorar essas coisas. Nós mesmos os exploramos. Então, você sabe, eu sei muito bem as respostas para essas perguntas, especialmente quando se trata de cargos. Também quero corrigir o registro. Sra. Cardello estava na cidade há mais de dois anos. É importante nas nossas opiniões e penso que, como regra geral, não quero dizer que isto é, isto é, Isso é universal, você sabe, não estou necessariamente falando pelo prefeito quando digo isso, mas minha opinião pessoal e algo que acho que buscamos como organização é contratar a melhor pessoa para o trabalho. E isso pode significar que estamos contratando alguém que vai crescer e pode não haver espaço para crescer na organização devido ao seu tamanho. Eu vejo a Sra. Cardello está avançando em sua carreira. ela tem, Ela veio para esta organização como auditora. Ela deixou esta organização muito bem preparada como gerente de orçamento e vice-diretora de finanças. Eu acho que a Sra. Cardello poderia fazer muitas coisas em sua carreira. Obviamente, não é apenas uma pessoa. O anterior vice-diretor financeiro é semelhante. Não tenho dúvidas de que irá a lugares. E ele está fazendo muitas coisas. ele mesmo já assumiu diferentes posições em nível estadual. Então, só para dizer que, você sabe, também estamos nos esforçando muito para contratar os melhores e às vezes os melhores, não há espaço para cabeça, não há espaço para crescimento para eles em termos de, você sabe, uma posição intermediária ou, você sabe, às vezes até mesmo uma posição de diretor. Portanto, também temos que reconhecer esse e o único contexto. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado por isso. Eu agradeço. Temos outras perguntas sobre o orçamento financeiro e de compras? Tudo bem. Outra nota só para o chefe de gabinete, se você pudesse compartilhar conosco os resultados do estudo de classificação e remuneração, seria útil. Eu sei que estamos potencialmente esperando alguns artigos sobre isso. Talvez um documento, uma apresentação ou ambos, creio que nos seria útil, pois surgem muitas dúvidas. Obrigado. Tudo bem, passaremos para a última citação da noite. Temos nosso orçamento de tecnologia da informação. Temos conosco Rich Lane, o diretor de TI da cidade. Rich, se você pudesse compartilhar as mudanças em seu orçamento, o que está mudando, dê-nos uma explicação e depois nos dê uma pequena atualização sobre o que você tem feito no ano passado e quais são alguns planos para os próximos anos e potencialmente alguns itens que não vemos financiados aqui e que você gostaria de ver financiados no futuro.
[Rich Lane]: Parece ótimo. Penso que o mais importante é conseguir que o orçamento volte a ser financiado da melhor forma possível. Parece haver alguns aumentos, então explique-os primeiro. Três dos maiores itens até agora foram financiados através de fundos federais, que, como todos sabemos, expiram em 1231 deste ano. Esses números, não sei se vocês veem a página dois da planilha ou não, mas são basicamente adicionando seis meses, então agora terei que ir de 1º de janeiro a 30 de junho do próximo ano, que devem ser seis meses do próximo ano, dos últimos seis meses deste ciclo orçamentário, ou como você quiser chamar. Portanto, estou absorvendo os custos de nosso suporte técnico, TOS, por seis meses, licenças do Office 365 por seis meses e, em seguida, nossos produtos de segurança cibernética. por seis meses, e é aí que você vê a adição de 70.000 serviços profissionais para TOS e o aumento combinado de 95.000 em aplicativos de computador para Office 365 e itens de segurança cibernética. Mas fora isso, se tirarmos isso de cena, tudo é basicamente financiado no mesmo nível do ano passado. Isso é matemática para você, Zach?
[Zac Bears]: Parece que os números somam, é claro. Sim, se você pudesse compartilhar um pouco mais sobre o que tem feito e quais são seus planos e outros itens que podem precisar de financiamento no futuro.
[Rich Lane]: Claro. Basicamente, ainda estamos trabalhando em questões de infraestrutura. Temos mais de 25 anos de dívida técnica. Ainda estamos tentando sair dessa situação. Estamos progredindo o tempo todo. A parte mais difícil é o trabalho fundamental. É o que demora mais. Você parece nunca avançar, mas estamos muito perto de alguns grandes projetos. Rede completamente nova para a Câmara Municipal. Isso será ativado muito em breve. Na verdade, já está rodando em paralelo com o material anterior. Estamos testando. E depois a rede de fibra para a cidade em geral, de todos os prédios municipais, que está basicamente instalada e em testes neste momento. Tenho mais trabalho de infraestrutura a fazer. O pequeno data center que temos, estou testando esta semana. Meu pessoal da fibra virá amanhã para terminar um último pedaço de fibra dentro de um prédio, e então começaremos a travessia rapidamente. Feito isso, podemos começar a centralizar as coisas. E é aqui que você realmente consegue muita economia de custos. Por exemplo, sistemas de segurança, certo? Cada edifício tem o seu hoje. Eles são todos muito antigos. Eu só preciso começar a atualizar alguns deles. Posso centralizar tudo isso. E então você simplesmente coloca pontos finais em um prédio, como câmeras ou qualquer outra coisa, ou leitores de cartão nas portas. onde antes era preciso comprar toda a infraestrutura envolvente para isso. Tem caixa que vai na parede, a fiação, os leitores, fica caro. E também, só os gravadores são muito caros. Assim, posso centralizar quase tudo e apenas apontar os pequenos pontos de extremidade necessários em qualquer local que estivermos fazendo lá. Acho que temos algumas atualizações de servidor nas quais precisamos pensar. Ainda estaremos em administradores por um tempo. Esse servidor realmente está no fim de sua vida útil. E o mesmo acontece com o servidor Softwrite, que é o nosso servidor de tesouraria, onde coletamos todo o dinheiro. Portanto, temos que descobrir como vamos levá-los adiante. Eu gostaria de ver alguns outros servidores desaparecerem. Gostaria de travar o máximo de aplicativos possível em um ambiente virtual muito pequeno. Você economizará muito dinheiro fazendo isso, já que alguns desses outros aplicativos desaparecerão com o tempo. Então o assunto favorito da Nina e que ela sempre me pergunta são os novos telefones da Prefeitura. Esperamos que isso aconteça nestes mais cedo ou mais tarde. Todos os outros departamentos fora da Prefeitura estão atrás deles. Eles não são problemas. Todo mundo gosta dos recursos e recursos. Tem sido muito bom. Resolvemos muitas coisas de questões de transição devido à idade dos nossos sistemas, cuidando primeiro de outros edifícios e de outros departamentos. Então, quando formos à Prefeitura, espero que tudo corra bem. Mas fora isso, a gente só trabalha nas coisas, políticas e procedimentos de sempre, só tenta formalizar algumas coisas do dia a dia para que quando tivermos novas contratações possamos entregá-las no manual. É assim que você interage com a tecnologia. Como podemos usá-lo? O que esperamos de você? Então, nossa segurança e coisas assim. Mas isso é tudo chato de back-end. Quanto ao financiamento de projetos futuros, a forma como meu orçamento funciona agora é que, sendo uma loja individual, você só pode aceitar uma quantidade limitada de produtos e o que quiser. Se você perguntar a qualquer chefe de departamento, ele virá e dirá: sim, tenho mais 10 projetos que posso fazer. Mas é preciso ser pragmático em relação a essas coisas e dizer: quanto posso ganhar num ano fiscal? Porque alguns desses produtos têm prazos de entrega longos. o maior projeto pode abranger dois anos fiscais. Sinto que tenho dinheiro para fazer o que quero, a menos que algo catastrófico aconteça. Mas tenho muitos produtos construídos lá. Simplesmente não vejo necessidade de recorrer a você para obter financiamento de estabilização ou meus produtos simplesmente não são mais tão caros.
[Zac Bears]: Obrigado. Irei falar com o vereador Leming.
[Matt Leming]: Obrigado e obrigado por manter toda a TI da cidade nas suas costas. É realmente milagroso como você pode fazer esse trabalho como um departamento individual. Muito apreciado. Gostaria de perguntar o que é isso e qual é o status dos e-mails de phishing dentro da cidade que recebo. Recebo uma boa quantidade de e-mails de Isaac Bears pedindo uma reunião de cinco minutos, e na verdade não é dele. Ele nunca me envia o vale-presente.
[Zac Bears]: Ele nunca envia. Eu não sei por quê.
[Matt Leming]: Estou sempre correndo para uma reunião, você tem cinco minutos para conversar? Basta responder a esse tipo de coisa por e-mail. E isso me preocupa, não porque eu já tenha tentado responder a essas coisas, mas lendo sobre o caso, acho que foi em Arlington onde eles perderam muito dinheiro porque alguém caiu em uma dessas coisas. Então, eu me pergunto se eles estão atentos a essa questão e se houve algum incidente memorável na Prefeitura em que alguns funcionários possam ter caído nessa.
[Rich Lane]: Não, estamos muito bem. Quer dizer, converso com os funcionários o tempo todo sobre isso e os treino muito bem sobre como identificá-los. E se tiverem alguma dúvida, é só mandar direto para mim e dizer: Isso é mesmo de alguém? E irei descer e apontar todas as falhas nele. E eles geralmente percebem isso. E não tivemos nenhum incidente em que 99% das vezes ou 90% dos incidentes que acontecem não sejam devidos a um e-mail de phishing ou a alguém clicar em um link que não deveria. Eles são de alguém ligando e fingindo ser outra pessoa. Engenharia social, é como se chama. Foi o que aconteceu com Arlington. Não quero revelar muito, mas Não foi por e-mail ou algo assim. coisas que aconteceram lá. Peguei as lições aprendidas com isso e fui até o pessoal do departamento aqui, o corolário do departamento explica para eles o que aconteceu, o que devem procurar e o que têm. Então esse tipo de coisa não vai acontecer aqui. Mas sim, é a mesma coisa. Recebo tanto spam que é ridículo, mas depois ele diminui e diminui. E assim que você fecha uma avenida, eles pegam outra. Isso tudo é robótico, certo? O que eles estão criando é simplesmente automação. centenas de milhares de endereços de e-mail falsos por dia e apenas vasculhando o site, vendo os nomes de todas as pessoas, seu tesoureiro, sua Judy Johnson. Vou enviar para Judy Johnson algo que parece muito oficial. Aqui está a fatura que você está procurando ou algo assim. Se você faz cem coisas em um dia como costuma fazer, talvez você entenda quando clicar no PDF ou algo assim. É nisso que eles confiam. É esse tipo de correspondência em massa que acontece. Para ser honesto, as maiores pessoas com quem eles ficam presos geralmente são escolas e departamentos de polícia. Eu não acredito nisso. Se alguém descobrir, você sabe, que o escritório de serviços de veteranos está interessado, fará uma campanha coordenada contra ele em um determinado tipo de coisa. Então o que eles procuram é bloquear tudo e depois o ransomware, obviamente, ou apenas algo que vai virar notícia e fazer seu nome subir ainda mais na comunidade hacker. Mas não, fazemos um trabalho muito bom. Tivemos treinamento. Tenho boa fé que as pessoas farão a coisa certa. Alguém me enviou um hoje e estava rindo disso. Agora, e para alguém que não é o usuário de computador mais sofisticado, mas como mostrei como detectá-los, é na verdade como um joguinho para eles. Você sabe, eles os enviam e nós apenas os colocamos na lista negra, mas é quase sem sentido. Temos um e-mail de phishing com barra de spam muito bom. Filtrar a interface antes que os e-mails cheguem às caixas de entrada faz um ótimo trabalho. Mas, novamente, eles são tão rápidos quanto nós modificamos, eles fazem isso em uma direção diferente e conseguem em alguns casos. Mas se você viu o número de e-mails que nunca chegaram aos desktops, são os números que os tornam minúsculos em relação ao total.
[Zac Bears]: Tudo bem, irei falar com o vereador Tseng.
[Justin Tseng]: Olá rico. Você mencionou que estamos concluindo com doações muitas coisas que antes eram financiadas com recursos federais. Estou curioso para saber de quais bolsas já estamos aproveitando. Há algum que ainda não tenhamos solicitado e que possamos solicitar para ajudar a financiar esses programas e talvez financiar programas futuros?
[Rich Lane]: Sim, talvez eu devesse ter sido um pouco mais detalhado. O dinheiro de que eu estava falando quando se tratava do meu orçamento era dinheiro da ARPA que caiu. Então isso é uma coisa única. Não é uma bolsa que você possa solicitar. Obviamente, isso desapareceu. Conseguimos uma bolsa. Conseguimos o subsídio municipal de fibra oferecido pelo estado. Você pode obtê-lo a cada dois anos. Isso pagou cerca de metade do próprio produto de fibra, talvez um pouco menos da metade, o que foi uma grande vitória para nós. Tem outro, se chama, cara, acho que é como o Community Compact IT Grant ou algo assim, IT Infrastructure Grant, acho que é o IT Infrastructure Grant. Podemos nos inscrever para isso, que abre em janeiro ou assim. Acho que é cerca de 250 mil. Então, estou apenas esperando para ver o que Não quero gastar em um projeto de US$ 40 mil, certo, que a gente consiga a doação e gaste em algo grande. É com isso que acabamos e claro que vamos nos inscrever e conseguir o dinheiro, cada pouquinho ajuda. Mas se precisarmos de ligá-lo ao que estamos a fazer financeiramente de alguma forma ou Do lado de algum outro sistema que precisa ser substituído, ou incorporar um novo sistema de automação ou algo parecido. Então veremos com o passar do ano, converso com as pessoas o tempo todo sobre quais serão suas necessidades daqui para frente, o que elas estão pensando em relação à modernização. E também existem alguns subsídios para segurança cibernética. O problema com eles é que não são bem elaborados em termos dos contratos e produtos que escolhem em nível estadual. Então isso realmente prende você em um caminho. Então, olhando para eles, pensei, você sabe, na verdade isso vai nos custar mais dinheiro no longo prazo Para repor o que temos, o estado paga uns dois anos e depois você tem que sair por conta própria novamente. Então você tem que migrar novamente para outra coisa. Portanto, os custos de aquisição e renovação superam quaisquer vantagens e você realmente obtém algumas delas. Mas estamos sempre ouvindo. Converso com todos os meus colegas ao meu redor. Se eles descobrirem alguma coisa, compartilharei o conhecimento.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado, rico. Eu só tinha algumas últimas perguntas. Percebi que o telefone está em zero. Isso é transferido para o orçamento das instalações?
[Rich Lane]: Não, é uma conta herdada muito antiga. Como se não tivéssemos telefones de cobre há mais de 13 anos. Era uma conta antiga para isso. Você sabe, linhas de fax, coisas assim. Eu estava usando-o apenas para pagar coisas como BIOS Internet para edifícios e coisas assim. Mas é como Todos os anos, você teria que adicionar mais dinheiro de outro lugar porque tem um limite de apenas 7.000. Pensei, bem, em vez de estendê-lo, acho que vou apenas implementá-lo, colocá-lo em algum software de computador ou algo assim e lidar com isso dessa forma, apenas economizando menos papelada para todos. Eu entendo.
[Zac Bears]: Eu sei que com esta transferência, cerca de US$ 170.000 por seis meses, então provavelmente estamos olhando para US$ 340.000 ou US$ 350.000 para um ano inteiro. Então veremos o resto disso no orçamento do próximo ano fiscal. E há alguma expectativa de que esses bons negócios serão, eu acho? Existe alguma maneira de resolvermos esse custo?
[Rich Lane]: Se você deseja ter e-mail, digamos que deseja aplicativos do Office, aplicativos do Microsoft Office.
[Zac Bears]: Faça muita gente feliz por uma semana.
[Rich Lane]: Sim. Faça-me muito feliz, eu te digo. Alguém me disse: bem, você viu meu e-mail? Eu digo, não, não tenho. É como, bem, você tem que ler meu e-mail. Eu digo, bem, se você precisava de uma resposta imediata, por que usou um modo de comunicação tão lento? Mas sim, então não há muito que você possa fazer. Mantemos a Microsoft, certo? Eles estão anunciando novos preços em julho. Então estamos todos sentados e esperando o quanto eles vão nos dar desta vez. O mesmo se aplica aos nossos produtos de segurança cibernética. Eles não aumentam muito ano após ano, o que é bom. Felizmente, vamos a um revendedor que os compra a granel, para que possam realmente aumentar os preços. Eles podem procurar outro provedor se não gostarem. Não há muito que você possa fazer. A única coisa que você pode fazer é acessar o Google Suite. ou seu Microsoft Office. Essas são suas duas opções no mundo. Algumas outras coisas que fizemos reduziram custos, como os custos da Adobe, que cortamos pela metade no ano passado, alterando nossa estrutura de licenciamento, o que estamos usando, esse tipo de coisa. Estou sempre verificando esse tipo de coisa todos os anos quando surge. Estou obtendo valor com isso? Existe uma maneira mais barata de fazer isso? Precisamos de tudo o que temos atualmente? Podemos descer? pagamento inicial ou quando licenciado. Mas sim, não há muito que possamos fazer. O mesmo se aplica ao nosso atendimento ao cliente. Esse custo não aumentou mais de 3% desde que cheguei aqui. E fazemos isso através De onde começamos, eles faziam X ligações nossas por mês. Entrei, estabilizei tudo. Eles estão modernizando as coisas. O volume de chamadas diminuiu bastante proporcionalmente, quase dois terços. Então eu digo, olhe, mantenha meus custos baixos. Aí vocês têm que pegar essas economias e transferi-las para outros clientes e tudo mais. Então eles são muito receptivos a isso. Então veremos o que acontece. Temos uma relação de trabalho muito boa, então não vejo isso desencadeando em nenhum momento. Também percebemos, quando incorporamos a biblioteca, que não havia sobretaxa por isso. Assim, conseguimos manter as coisas estáveis e economizar muito dinheiro também em algumas áreas.
[Zac Bears]: Eu agradeço. E eu sei que não é fácil. Não existem muitos fornecedores, não existem muitas opções. Então eu entendo esse enigma. A última coisa, apenas nos valores reais, notei, e talvez algumas coisas ainda não tenham sido incluídas ou não tenham sido incluídas nesta planilha, parece que os valores reais são muito baixos no lado das despesas operacionais, especialmente em torno de aplicativos de comunicação. E suponho que seja um computador, embora seja mais próximo. Eu me pergunto se essas são algum tipo de fatura que vence no final do ano fiscal e, portanto, chegará todas em junho.
[Rich Lane]: Isso é basicamente o que acontece com todos os meus renovadores de software em maio e junho e depois. Como vou? É por isso que geralmente compro hardware duas vezes por ano. Então será, você sabe, uma grande compra, talvez no final do outono. E isso me ajudará durante o inverno de projetos e tudo o que estou fazendo. E então estou prestes a fazer a mesma coisa aqui para três ou quatro projetos que estou começando ou no meio agora. Na verdade, eu estava apresentando antes dessa reunião, estava preparando um pedido de mais equipamentos de rede que preciso para concluir um pouco mais daquele projeto. Porque eu comprei em etapas à medida que progredia para poder Posso continuar assim. Sei que não faz sentido fazer todos os gastos em um ano fiscal, porque nunca terminarei o projeto nesse período de tempo. Então, distribuo-o em partes ao longo de diferentes anos fiscais, o que me faz ter que ir até você e dizer, ou ir até Nina e dizer: ei, preciso de US$ 60 mil para este projeto, mas não vou usar esse hardware por cinco ou seis meses. Qual é o sentido de pedir esse dinheiro agora? Vou apenas esperar e fazer isso com meu orçamento mais tarde, no orçamento do próximo ano fiscal ou algo assim. Então, mas sim, muito observador. Isso é o que geralmente acontece comigo entre abril e junho, quando recebo todas as minhas contas, basicamente.
[Zac Bears]: Tudo bem. Obrigado. E meu único. Pergunta final, quando será novo o Wi-Fi na Prefeitura? O que você está pensando?
[Rich Lane]: Na verdade, vamos nos livrar do Wi-Fi porque ele só causa problemas na minha vida. A Prefeitura é dura. É um edifício com 90 anos. Foi feito de concreto sobre tela de arame. Você sabe, eles obviamente não estavam pensando em Wi-Fi em 1936. Então, mesmo colocando o Wi-Fi, com certeza foi como em lugares como as salas de conferência, as salas de conferência, as câmeras e fora do estacionamento do tesouro, porque muita gente entra lá e imediatamente pega o celular e fala, não, eu tenho o disco, sabe, o que me mandou o disco, né? E eles não podem receber sinal lá. Então, quero ter certeza de que essas áreas sejam atendidas dessa forma. Então esse será o ponto de partida. E então teremos que decidir o que faremos a partir daí. Torna-se muito difícil colocar Wi-Fi nos espaços de trabalho, pela forma como o edifício está configurado. E, de qualquer maneira, todo mundo tem uma conexão com fio em sua mesa. Então hoje não é que exista um problema de conectividade que a gente resolva com wi-fi.
[Zac Bears]: Tudo bem. Bem, para mim sou um dos poucos que não tem mesa. no prédio. É por isso que o Wi-Fi nas câmaras e certamente nos escritórios do conselho é importante. E tende a ser um pouco duro.
[Rich Lane]: Você poderia dizer que tem a maior mesa.
[Nina Nazarian]: Presidente do conselho? Apenas o presidente do conselho não tem mesa.
[Rich Lane]: Olha, agora o que ele não está te contando, Emily, é que ele tem um cabo que pode ser conectado lá em cima. É o resto de vocês na pista que não ganha nada.
[Zac Bears]: Triste. Você me expôs, Rich. Bem, foi bom ter a conexão com fio lá em cima, mas você sabe, ainda é. Quando precisamos ir ao gabinete do conselho, Zoom, não é ótimo. Hum, então, você sabe, esse tipo de coisa é, eu aprecio que seja uma área de foco para o novo sistema Wi-Fi.
[Rich Lane]: Bem, está aí agora. Eu coloquei, eu coloquei um ponto de acesso wi-fi, uh, uh, sem fio no seu, uh, tanto faz, back office lá quando você entra lá.
[Zac Bears]: Parece que preciso falar sobre VOCÊ e não sobre uma audiência orçamentária. Sim, provavelmente é. Eu simplesmente não sabia em que rede precisava estar para ter uma boa conexão com a Internet. Vou te mostrar na próxima vez aqui.
[Rich Lane]: Da próxima vez que você sair durante o dia, venha me encontrar. Eu vou te mostrar.
[Zac Bears]: Não vou mais incomodar Emily. OK. Alguma outra pergunta para Rich Lane sobre orçamento de TI? Tudo bem, não vejo nenhuma, Senhora Chefe de Gabinete, você tem alguma atualização geral? Vamos tentar agendar uma ou duas reuniões na próxima semana ou vamos esperar duas semanas pelas próximas reuniões de orçamento departamental?
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Bears. Sim, na verdade eu ia entrar em contato com você para ver se poderíamos Basicamente temos a reunião na quarta e desistimos da reunião na terça. Faria sentido apenas considerando a lacuna na qual ainda estamos trabalhando. Então esse seria o pedido. E, além disso, estamos a trabalhar com as escolas para tentar compreender onde continua a existir hoje a sua lacuna. Estamos trabalhando em nossos orçamentos para tentar preencher também a lacuna que temos do nosso lado. Tentar ver se conseguimos encontrar mais dinheiro para as escolas, continuar a trabalhar para ver se conseguimos encontrar dinheiro para o NMF. Sei que é uma prioridade do presidente da Câmara e da Câmara.
[Zac Bears]: Muito bem, bem, obrigado. Sim, acho que quarta-feira da próxima semana deve funcionar. Coordenaremos o horário exato dessa reunião.
[Nina Nazarian]: Ótimo, ótimo, muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Existe um movimento?
[Marie Izzo]: Moção para encerrar a sessão.
[Zac Bears]: E a moção para manter o documento na comissão e encerrar a sessão do vice-presidente Lazzaro, apoiada por?
[Justin Tseng]: Destacado.
[Zac Bears]: Apoiado pelo vereador Leming. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Marie Izzo]: Vereador Callahan. Sim. Conselheiro Lennon. Sim. Conselheiro Malayne.
[Luke Preisner]: Sim.
[Marie Izzo]: Vereador Scott Felly. Sim. Conselheiro Tseng. Sim. Vice-presidente Lázaro.
[Nina Nazarian]: Sim.
[Marie Izzo]: Presidente Pierce.
[Zac Bears]: Sim. Sete afirmativas, nenhuma negativa. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado.