[Nicole Morell]: Chamada para terça-feira, 21 de fevereiro de 2023, às 18h.
[Adam Hurtubise]: Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Nicole Morell]: Presidente, seis presentes e um ausente, a sessão é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na terça-feira, 21 de fevereiro de 2023. às 18h nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. O objetivo da reunião é uma atualização financeira, documento 22-604. O Comité Geral convidou o Diretor de Finanças, Bob Dickinson, para participar nesta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell, Presidente do Conselho. Como diz o edital, trata-se de uma atualização financeira do Diretor Dickinson, que temos aqui, e também temos uma apresentação em mãos. Fico feliz em passar a palavra ao Diretor Dickinson, a menos que algum membro do conselho tenha perguntas que gostaria de começar primeiro. Não estou vendo nenhum, Diretor Dickinson, se desejar, você tem algo para compartilhar no Zoom também? Parece que sim, está tudo bem. Vou te dar um minuto para se preparar.
[Adam Hurtubise]: Bem. Eu vou trazê-lo de volta. Então acho que estou compartilhando.
[Nicole Morell]: Compartilhar tela. Sim, se quiser fazer cacau com bolhas. Está baixo por quê?
[Adam Hurtubise]: Sim, a letra Y. Conselheiro Caraviello, quer apenas repetir?
[Nicole Morell]: Você quer perguntar? Bem. Sim, não sabia se você queria perguntar pelo microfone. Estamos apenas esperando por isso. Ok, tenho certeza sobre a tela.
[Adam Hurtubise]: Basta conversar com as pessoas. Deixe funcionar. Aqui vamos nós. Bem.
[Bob Dickinson]: E isso está bem aqui. Olá, Bob Dickinson, Diretor Financeiro da cidade de Medford. Você pode me ouvir? Sim, sempre temos esse problema de altura.
[Adam Hurtubise]: Você quer dar a ele aquela caixa de mouse?
[Nicole Morell]: Você pode simplesmente apoiá-lo nisso.
[Adam Hurtubise]: Sim, sim, caixa. Ok, você quer se sentar? Sim, apenas sente-se.
[Bob Dickinson]: Não, não, é mais fácil assim. Poderíamos apenas, olhe, ele está com o microfone. Não, está tudo bem. Acabei de substituir meu quadril. Não é grande coisa.
[Adam Hurtubise]: Você deveria conseguir comida com isso, certo? Sim. Estamos em andamento?
[Bob Dickinson]: Sim, parece que estamos em andamento. Tudo bem. Não, está tudo bem. Se você precisar. Se formos mais, terei que me mudar a cada hora, de qualquer forma. Foi há algumas semanas. A bengala serve principalmente para me equilibrar, para não cair. Porque se eu cair eles terão que fazer tudo de novo. Aí está. Tudo bem, atualização financeira. Então, obviamente, eu só queria repassar o que o departamento financeiro tem feito nos últimos sete ou oito meses, trabalhando no orçamento de 2024, revisando a Proposta 2.5, de onde obtemos os números, todo esse tipo de coisa. Obviamente, se você tiver dúvidas, me diga. Esse é o slide número um.
[Adam Hurtubise]: Aqui estamos. Sim.
[Bob Dickinson]: Com um pouco de sorte. Tudo bem. Tudo bem, vamos em frente. Isso é essencialmente o que eu iria discutir hoje. Primeiro, vamos ver, o Sr. Knight não está aqui. Ordens, houve um grande problema na última reunião. Você mencionou o-
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Então você mencionou ordens judiciais. Agradecemos que você nos dê, chegamos como janeiro, fevereiro, março de 2020. Esse navio já partiu. Mas eu apreciaria se você nos desse 22. Quero dizer, pelo menos os 22 refletirão de onde viemos no ano passado.
[Bob Dickinson]: Bem, você deveria ter dezembro de 2020. Eu sei, mas isso é um mês. Bem, eu sei. Então sim, vou falar sobre isso.
[Richard Caraviello]: Quer dizer, se você está fazendo 20 ou 21 anos, quando fizer 22, será o fim do ano. Quer dizer, sem desrespeito, Bob, porque sei que você tem muito que fazer, mas prefiro olhar para as coisas em 2022. Direi ao gabinete do prefeito que... Minha outra pergunta é: nos quatro meses que você enviou isso, não houve honorários advocatícios. Não vi nenhuma despesa jurídica e talvez você esteja vendo algo diferente do que vejo.
[Bob Dickinson]: Seria no departamento jurídico.
[Richard Caraviello]: Não sei, a menos que meus outros advogados tenham visto uma figura jurídica lá. Não vi nada legal para a Lei KP. Já vi alguns outros escritórios de advocacia estranhos que lidam com direito trabalhista e coisas assim, mas não vi nenhuma menção à KP Law em nenhum dos quatro que você nos enviou.
[Bob Dickinson]: Bem, posso investigar isso e entregar para você. Quero dizer, se é especificamente isso que você quer.
[Richard Caraviello]: Gostaríamos de saber onde estamos com eles. Bom. E antes da decisão, não há menção à Lei KP em nenhum deles.
[Bob Dickinson]: Bem.
[Richard Caraviello]: A menos que eu esteja olhando errado, se você pudesse me dizer que estou olhando errado.
[Bob Dickinson]: quando lhe dei, por exemplo, dezembro de 2022, são literalmente todos os fornecedores para os quais enviamos cheques em dezembro de 2022.
[Richard Caraviello]: Bem, quero dizer, a lei dos fugitivos funciona de graça, o que significa que conseguimos um ótimo negócio.
[Bob Dickinson]: Porque os advogados fazem isso do fundo do coração.
[Richard Caraviello]: Claro, a menos que eles estejam trabalhando aqui gratuitamente, mas eu digo isso, e olhei cada página de cada um, e vi alguns escritórios de advocacia, e eles estavam representando a cidade em algumas outras coisas.
[Bob Dickinson]: Ok, vou dar uma olhada nisso. Falarei com a prefeitura e daremos prioridade ao ano fiscal de 2022. Ok, ano fiscal de 2023, com licença. A próxima é simplesmente, este é o problema aqui é que, Hum, quando você publica esses relatórios, você realmente tem que analisá-los com um pente fino para ter certeza de que o nome de ninguém está neles. Isso poderia ser protegido. Poderíamos ficar, você sabe, legalmente vulneráveis se os publicássemos. É isso que o gabinete do prefeito está fazendo. Eu lhes dou os relatórios, eles os revisam, certificam-se de que tudo está, você sabe, e são apenas os nomes das pessoas. Neste caso são os pais dos alunos, é o transporte. Mas essa é uma das coisas que mais leva tempo: fazer isso. Mas, como eu disse, falarei com eles e garantirei que priorizem o ano fiscal de 2023. E verificarei quais contas legais estamos pagando. Isso é muito fácil.
[Nicole Morell]: osos presidente.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado, Diretor Dickinson, por estar aqui apenas por ordem judicial. Algo sobre o qual enviei um e-mail ao prefeito. Eu só queria ver se você tinha alguma ideia sobre isso. Seria possível, se houvesse algumas seções dentro de cada ordem judicial ou, você sabe, com o conjunto de ordens judiciais de cada mês, onde há muitas supressões, seria possível simplificar o trabalho, dando-nos, digamos, um resumo dos benefícios dos veteranos ou um resumo, você sabe, sem incluir as linhas individuais, e então você não teria que trabalhar tanto para escrevê-los, ou é mais complicado do que isso?
[Bob Dickinson]: É uma questão de como o sistema processa as coisas. Se você quiser olhar para provedores individuais, o que presumo que você faça, você terá que verificar XYZ, então você terá que fazer vários relatórios e ainda terá que analisá-los e certificar-se de que não há nada aleatório porque muitas dessas coisas podem ser cobradas. É feito por departamento, departamento financiado. Existem muitos fundos de receitas especiais que cuidam dos alunos. Não gostaríamos que esses nomes fossem divulgados, você sabe, dependendo de quais fossem, etc., etc. Então, você sabe, sim, eu poderia gerar um relatório que apenas resumisse os veteranos daquele departamento, mas ainda tenho que revisá-lo e ter certeza. Realmente é isso. Você sabe, esse tipo de coisa que temos que fazer.
[Zac Bears]: Como a principal preocupação entre nós vermos as informações e a capacidade da administração em produzi-las é o tempo que leva para as redações, seria possível entrarmos e vermos as reportagens aqui enquanto as redações estão sendo feitas para que eventualmente possam ser enviadas para nós? Como, por exemplo, uma versão impressa que poderíamos ir até o prédio e ver ou Vê-lo na tela de um computador ou em algum tipo de sessão executiva para que possamos vê-lo, mas não necessariamente divulgar uma cópia publicamente e então não haveria preocupação sobre o público ver um item editado?
[Bob Dickinson]: Eu teria que perguntar ao gabinete do prefeito se isso é, você sabe, se eles acham que é possível e apropriado.
[Zac Bears]: porque sinto que podemos entender a preocupação do público e uma vez que um PDF é enviado por e-mail, então é um documento público, etc. Mas somos funcionários municipais, você sabe, poderíamos entrar no prédio e dar uma olhada nas informações, mesmo que levemos tempo para criar uma versão que possa ser compartilhada conosco, você sabe, digitalmente. Então, se você pudesse recuperá-lo, ficaria muito grato.
[Bob Dickinson]: Eu vou perguntar a eles.
[Zac Bears]: Obrigado.
[George Scarpelli]: De qualquer forma, o... Bem, Zúñiga não está aqui agora. Ela é. Por que não perguntamos a ele?
[Nicole Morell]: Senhora Chefe de Gabinete, pode responder a essa pergunta em termos de opções?
[Nina Nazarian]: Desculpe. Não, boa noite, Presidente Morell, membros do conselho, Vereador Scarapelli, fico feliz em fazer o melhor que posso. Quer dizer, ao pensar na questão que foi colocada, a minha maior preocupação é que eu teria que pensar na componente do órgão público, sendo a Câmara Municipal um órgão público, Qualquer coisa compartilhada com o conselho municipal acabaria por constituir algo que se tornaria registro público. E uma vez que um assunto confidencial se torna público, ele não pode ser desfeito. E essa é a razão das redações. Então preciso pensar um pouco e também preciso conversar com o conselho, mas existe uma possibilidade. Só não sei, não quero falar muito cedo sobre isso e dizer, sim, isso é possível ou não. porque há um pequeno detalhe que precisa de ser pensado e sobre o qual devo consultar o Conselho.
[Nicole Morell]: Obrigado, senhora chefe de gabinete. Vice-presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente, e obrigado, Senhora Chefe de Gabinete. Acho que especificamente, você sabe, a ideia que poderia evitar tudo isso seria se nós, como vereadores e funcionários municipais, pudéssemos ver uma cópia que não poderíamos tirar do prédio. Você sabe, se essa for a opção mais fácil em comparação com algumas das opções que exigem mais tempo para pensar, isso seria algo que poderia nos fornecer informações muito mais rápido do que o que está acontecendo atualmente. E acho que isso ajudaria muito a responder às perguntas que temos e a garantir que Penso que quanto mais tempo demorarmos a obter informações, maior será a desconfiança quanto ao motivo pelo qual não temos essas informações. Por isso penso que seria aconselhável encontrar uma solução que nos permitisse aceder à informação o mais rapidamente possível, respeitando a capacidade da administração. Obrigado.
[Bob Dickinson]: atualizações do departamento financeiro. Como sabemos, fizemos um excelente trabalho muito rapidamente na primavera passada, concluindo a auditoria, obtendo dinheiro grátis para 2021 e preparando o orçamento. Neste verão, claro, há luzes acesas, que são pedidos de transferência de orçamento, recebimentos de dinheiro, limpeza de contas, fazendo reconciliações que estão em andamento e estou Tenho certeza de que estamos fazendo bons progressos em tudo isso. 2022, estamos quase fechados em 2022. Tenho uma reconciliação que ainda preciso fazer. Feito isso e registrado o lançamento contábil manual, ele é enviado ao estado. Espero, espero, bata na madeira, posso fazer amanhã e apresentar. Então teremos que desligar o sistema, gerar relatórios para eles e ver o que eles ganham com um número de ligação gratuita em dinheiro. A auditoria de 2022 começou no início de fevereiro, por isso está um pouco à frente de onde estávamos no ano passado, o que é bom. Os auditores estão aqui esta semana. Eles estiveram aqui o dia todo hoje. Eles estão recebendo seus relatórios. Eu acho que nós temos Acho que temos tudo que você precisa. Eles realizaram a maior parte dos testes de faturas e das tarefas de back-end necessárias para garantir que nossos sistemas estejam em ordem.
[Richard Caraviello]: para a cadeira. Este conselho solicitou uma auditoria independente no passado. Quem faz a auditoria? Você ou? Duro Clark. Desculpe?
[Bob Dickinson]: Duro Clark. Bem. Como todos os anos, eles são uma empresa de auditoria independente.
[Richard Caraviello]: Bem.
[Bob Dickinson]: Eles são responsáveis por garantir isso, quer dizer, como qualquer município.
[Richard Caraviello]: Este grupo solicitou uma auditoria independente no ano passado. Também nunca vimos o relatório de auditoria de outros anos. Bem.
[Bob Dickinson]: Os municípios de Massachusetts são obrigados a realizar uma auditoria independente todos os anos. Esses são Rizzelli e Clark. Eles têm feito isso nos últimos anos. Não sei quem fez isso antes. Eles fizeram isso em Nantucket. Antes de Rizzelli e Clark, eram Powers e Sullivan. Tudo isso, os relatórios financeiros anuais abrangentes do ACFR estão todos no site.
[Richard Caraviello]: No passado, recebemos uma cópia dessas auditorias independentes e ainda não vi nenhuma nos últimos anos. Bem. Achei que você não estava aqui.
[Bob Dickinson]: Não, irei ao site e imprimi-los ou enviarei o PDF por e-mail. Eles estão literalmente no site. Existem links na página de finanças para ver tudo o que eles fazem. O relatório financeiro anual abrangente e a auditoria única dos fundos federais. Bem obrigado. Se este conselho precisar de mais auditorias, podemos conversar sobre como fazer isso. Seria bobo, bem, não estúpido, mas seria uma conversa sobre duplicação de trabalho.
[Richard Caraviello]: Não, como eu disse, já os recebemos e não vemos mais nada.
[Bob Dickinson]: Ok, então sim, não, eles estão no site. Ficarei feliz em enviá-los para você, então.
[George Scarpelli]: Se eu puder. Bob, obrigado. Só quero ter certeza de que reiteraremos, como antes de avançarmos, por que isso é importante e por que precisamos ver dados reais. Acho importante que tenhamos recebido documentos monetários e pedido para aprovar isso e aquilo, mas não vimos nada que mostre o orçamento diário que estamos trabalhando. Então eu sei que você está adiantando alguma coisa, mas a gente não sabe ainda, sabe, eu sei o que estamos pedindo para 2022. E, você sabe, eu trouxe isso porque é isso que vemos como chefes de departamento na minha comunidade. E foi compartilhado online onde vemos o minuto real. Sim, para Munis funcionar. é um, é, Mas é onde vemos para onde vai cada centavo mês a mês. Agora recebemos relatórios mês a mês. Portanto, o problema que tenho é que estou tentando fazer negócios para as pessoas que me colocaram no lugar. E tudo o que continuamos ouvindo é que O próximo ano será terrível. Vai ser, é um orçamento assustador. Quero dizer, eu sei que você mencionou algo no ano passado sobre começarmos atrás e tentarmos recuperar o atraso. E estamos falando, você sabe, não sabemos o que é dinheiro grátis. Não sabemos quanto teremos que gastar. Então é um pouco assustador enquanto tentamos fazer nosso trabalho. Então, e acho que foi por isso que tivemos esta reunião, e eu acho, eu sei, gostaria que o vereador Knight estivesse aqui, porque ele realmente, você sabe, Ele foi uma das pessoas que realmente pressionou para que isso fosse feito, mas entendendo onde estamos financeiramente para que possamos tomar as decisões necessárias no dia a dia. E eu sei que tem sido muito difícil para você, e não estou dizendo que é você, mas ainda não vejo, não há nada que eu possa voltar e olhar. No passado, pudemos olhar para as nossas finanças e dizer: é aqui que estamos financeiramente, é aqui que precisamos de estar. Então isso me deu uma sensação de segurança quando se tratava de votar em um documento de US$ 100 mil ou de olhar o documento de alguém. Sei que estamos adiando alguns limites porque não vemos o orçamento. Não sabemos onde está o dinheiro. Não sabemos o que está acontecendo. Assim, com as pessoas que, Deveríamos receber atualizações, não posso aprovar nada até sabermos qual é a nossa situação financeira. Só estou dizendo isso, você não tem as respostas agora, eu sei, mas aqui está o porquê.
[Bob Dickinson]: Eu não tenho motivos para você.
[George Scarpelli]: Não, eu sei, só estou dizendo que a razão pela qual digo isso é para que vocês saibam que, para um Conselho, isso tem sido muito frustrante. Novamente, isso não é culpa de uma pessoa ou algo que, Aqui estamos quase no início de março. Temos março, abril, maio, iniciaremos o processo em junho, teremos que votar um orçamento que não temos ideia. E acho que é isso que assusta os moradores: quando me perguntam ou os professores me perguntam ou a polícia ou o corpo de bombeiros me perguntam ou os zeladores me perguntam, George, como está o orçamento? Não sabemos, temos algum? qualquer falha da administração, não sabemos. Então, aqui estamos, quando finalmente tivermos tudo que precisamos, e eu sei que eles estão fazendo tudo que podem para conseguir isso, sinto que será a 11ª hora, e estaremos sentados aqui novamente à uma da manhã, e será ainda mais terrível do que no ano passado. Pelo menos esses são os rumores que circulam. E odeio fazer negócios na cidade com rumores e insinuações, mas não temos comunicação. E eu sei que o que é frustrante para mim é que enquanto perguntamos coisas a você, você diz, bem, eu tenho que perguntar ao gabinete do prefeito e então, mas não pergunto, deveria haver alguém aqui. Você não concorda que deveríamos estar aqui com a cidade para que possamos chegar ao fundo dessas questões para que possamos entender o orçamento da cidade e poder ajudar ou, você sabe, pelo menos acabar com os boatos, acabar com as discussões que estão acontecendo nesta comunidade porque as pessoas estão com medo agora? Tenho pais que me ligam e dizem: George, haverá cortes nas escolas públicas? Não sei. Isto é o que alguns partidos têm dito repetidas vezes. Se for esse o caso, não vou mandar meu filho aqui. Estas são decisões importantes que as pessoas querem saber. Então, você sabe, uma e outra vez, eu só precisava... Direi o que tinha a dizer, porque acho que é aqui que estou como vereador, onde estamos com as perspectivas financeiras desta comunidade. Ainda há muito nevoeiro. Agradeço o que você nos deu. Compreendendo a proposição dois e meia, acho que sabemos. Você sabe, o departamento financeiro, acho que entendemos, mas é simplesmente frustrante. E espero que você entenda, tenho certeza que você também está frustrado, mas nunca fiz negócios dessa maneira, onde trabalho ou, onde passamos meus primeiros 14 anos neste conselho e comitê escolar. É muito desanimador. Obrigado, Senhora Presidente.
[Bob Dickinson]: Esses relatórios estão disponíveis. Vou falar com o gabinete do prefeito. Descobriremos quais relatórios você precisa obter. termos até agora este ano. Quero dizer, este é um simples relatório orçamentário acumulado no ano. Obviamente, olhamos para eles o tempo todo. E só para tranquilizá-los, não temos intenção de revelar quaisquer questões orçamentárias a vocês no dia 28 de junho deste ano.
[George Scarpelli]: Não obtivemos um orçamento no ano passado, então gostaria que tivessem, pelo menos conseguimos alguma coisa. Mas é aí que entra a minha frustração: quando as pessoas dizem: George, o que você vê no orçamento até agora? E a resposta é que ainda não sabemos. Porque ainda não votamos nem nada. Tudo o que fizemos foi sobreviver no ano passado à uma da manhã. Então é isso que é frustrante. É isso que estou tentando lhe dizer. Portanto, não havia nada aqui que preparasse este conselho para um orçamento. Não há nada aqui. Isso não me prepara para o orçamento, meu amigo.
[Bob Dickinson]: Ainda demorará muito até votarmos esta questão. Também não gostei de ficar acordado até as duas da manhã do dia 28 de junho. Isso não foi divertido.
[Nicole Morell]: Então, em qualquer caso.
[Zac Bears]: Acho que você já passou da maior parte do slide, mas no geral, só quero voltar rapidamente a duas coisas sobre o ponto do vereador Scott. E então eu tenho uma pergunta sobre o último ponto deste slide. Em primeiro lugar, penso que o problema aqui, ou pelo menos um problema aqui, é uma questão de comunicação. Ouvir que existe, você sabe, um orçamento anual até o momento que poderíamos revisar, você sabe, que você está revisando regularmente, você sabe, enviar uma versão de alto nível disso ao conselho todos os meses seria uma grande ajuda. E então podemos ver, você sabe, quero dizer, sou um geek de dados. Eu adoraria ver isso comparado com os últimos cinco anos de orçamentos versus valores reais. Isso provavelmente dá muito mais trabalho, certo? Mas você sabe, tem algo Só estou dizendo que seria bom poder observar as tendências ao longo do tempo. Mas mesmo tendo, você sabe, esse é o valor orçado para o EF23. É aqui que estamos até agora neste ano. E receba isso todos os meses para cada departamento ou conta de nível superior, mas não para as subcontas.
[Bob Dickinson]: Sim. Isso seria... Este é um problema com todo software e como ele é dividido, mas... Na minha opinião, o que eles precisariam de ver é o orçamento em números reais tal como foi votado. Assim, por exemplo, o departamento financeiro votou em junho passado por uma quantia X de dinheiro para salários. Então, em 31 de dezembro, foi isso que vimos. Então você pode ver todas essas coisas. Quero dizer, isso é juntar tudo com Relacionar isso aos votos reais por causa de coisas como a forma como o DPW é inserido no sistema exige um pouco de esforço. Então, tento fazer isso há cerca de cinco anos, porque teria que remontar às votações reais que o conselho votou. Então isso levaria algum tempo.
[Zac Bears]: até um documento desse para começar todo mês, sabendo que algo mais detalhado demoraria mais, só dizer que esse é o gasto do ano em toda a cidade e ter todo mês. E estou falando apenas como exemplo. Acho que o que procuramos, e procuramos de muitas maneiras diferentes, Enviamos uma resolução solicitando uma apresentação. Já falamos sobre ordens judiciais. Já conversamos sobre isso e aquilo. Estamos apenas procurando algum tipo de pacote consistente de informações onde, ao recebê-lo, nos sintamos confortáveis em conhecer a situação fiscal da comunidade. Acho que não quero falar por todos os outros, mas acho que é basicamente isso que estamos pedindo. E para mim, isso é um É realmente uma questão de comunicação. Parece que, pelo menos de alguma forma, os dados estão claramente disponíveis e poderiam ser entregues a nós, mas é apenas uma questão de obter aqui especificamente o que queremos e aqui está o cronograma para entregá-lo. E acho que isso suavizaria bastante as coisas. A outra coisa que gostaria de comentar a esse respeito é que concordo que quero ver ordens judiciais para tudo. Acho que para a maior parte deste conselho, pelo menos para muitos membros, o mais importante são as custas judiciais. E de novo, isso é apenas uma sugestão, não sei se é para você ou para a administração, que talvez estejamos falando de um trabalho significativo para que todos os mandados cheguem até nós desde janeiro de 2020. O vereador Caraviello disse: vamos priorizar o atual ano fiscal. Acho que isso faz sentido. Acho que outra coisa que poderia fazer sentido seria nos fornecer todas as informações jurídicas dos últimos três anos e depois escrevê-las e enviá-las para nós. E então, se levar mais tempo para nos entregar o pacote completo e redigi-lo, eles poderão atrasar. Então, eu só quero deixar claro que há algum tipo de comunicação e priorização aqui, onde se fizermos alguns pequenos ajustes no que as pessoas estão priorizando primeiro e elas nos derem informações e tivermos um cronograma claro e uma espécie de cronograma do que obteremos e quando, em termos de informações orçamentárias ou financeiras, dados reais acumulados no ano, etc. Isso provavelmente poderia resolver isso rapidamente, mais rápido do que se estivéssemos aqui esperando, você sabe, estamos esperando até abril de 2020. Bem, agora ninguém realmente quer abril de 2020. Queremos os projetos de lei de janeiro de 2020 até agora, você sabe, essa parece ser a maior prioridade. Então, se houver alguma maneira de entrarmos em contato com seu gabinete ou com o gabinete do prefeito ou uma combinação dos dois, Então liste claramente, isso é o que gostaríamos a cada mês. É isso que queremos priorizar nos precatórios. Assim, todos usarão seu tempo de maneira mais eficaz. E então não voltaremos aqui e teremos, como ouvi você dizer, que haverá, e isso é melhor do que o que tivemos até agora. Então, eu realmente aprecio esta apresentação. Espero que possamos revisar isso porque tenho algumas perguntas muito específicas mais tarde. Mas eu só penso em conseguir isso, Essa linha de comunicação realmente definida e clara vai ajudar a todos nós, sabe, a não nos sentirmos como o vereador Scarpelli se sente ou, francamente, como me sinto quando as pessoas dizem, o que vai acontecer no próximo ano? E posso dizer, bem, o que ouço é uma coisa, mas quando olho para o dinheiro grátis, vejo outra coisa. E, você sabe, eu não recebo um conjunto de dados mensal ou trimestral que possa, você sabe, ser informação suficiente para fazer declarações confiantes aos membros da comunidade. E este é agora um longo monólogo, mas acho que você entende o que estou dizendo.
[Bob Dickinson]: Não, eu ouvi você.
[Zac Bears]: Bem.
[Bob Dickinson]: Falaremos com o prefeito, então falarei com a administração e tentarei conseguir o que você precisa.
[Zac Bears]: Excelente.
[Adam Hurtubise]: Qual foi sua última pergunta?
[Zac Bears]: Exatamente como parecia, assim como esclarecer claramente a linha de comunicação, a informação que deveria chegar e quando deveria chegar. Existe uma maneira de sentarmos e fazermos isso, para que a capacidade da cidade seja totalmente utilizada e nossas respostas sejam, as respostas que queremos que sejam priorizadas o mais rápido possível.
[Nicole Morell]: Senhora Presidente e funcionários, podem responder a essa pergunta?
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Morell e, através de você, Vice-Presidente Bears. Acho que se entendi a pergunta corretamente, trata-se simplesmente de encontrar uma oportunidade para essencialmente determinar o que exatamente a Câmara Municipal está procurando para que possa priorizá-los adequadamente. Eu entendi corretamente, Presidente Morell?
[Zac Bears]: Penso nisso e no que a administração pode contribuir. Acho que são os dois lados da moeda.
[Nina Nazarian]: Através de você, Presidente Morell, certamente. Não vejo nenhuma razão para não podermos fazer isso. Quero dizer, apenas, se me permitem, gostaria de apontar algo de volta. Obviamente temos um livro de orçamento. Existe um livro orçamental abrangente que foi criado nos últimos dois anos fiscais, ou talvez, penso eu, nos últimos dois anos fiscais, Hum, é uma nova versão. Ele contém muito mais informações do que tem sido fornecido historicamente, mesmo para o orçamento difícil do ano passado que, você sabe, não, você vai negar que aconteceu no último minuto. Hum, mas há um livro de orçamento completo lá e espero, você sabe, tenho certeza que o conselho o tenha analisado, mas espero que a comunidade esteja analisando. Espero que o conselho se refira a isso quando os membros da comunidade fizerem perguntas, porque penso que é um bom ponto de partida, mas certamente podemos fazer modificações e tentar encontrar um caminho melhor a seguir.
[Zac Bears]: Eu sei, obrigado por isso, Senhora Chefe de Gabinete. Acho que há alguma intenção nisso, mas entendo como você se sente sobre a questão, mas especificamente em relação ao livro orçamentário, você sabe, O que está claro no governo só chegou até nós muito tarde no processo da última vez, se é que chegou, e acho que nunca nos foi apresentado fisicamente, talvez na semana passada, mas nem acho que foi. E para não ser minucioso aqui, mas eu falo sobre governo direto o tempo todo e há coisas lá que não são precisas que não foram atualizadas com base em votos, números reais do conselho que não são, não são precisos e não estou tentando rebaixar ou criticar o trabalho específico, mas é assim que as coisas são. Eu ouvi o que você está dizendo, que você sente que criou algo que explica à comunidade o que o orçamento faz e acho que houve versões disso nos últimos três anos fiscais que são bastante, muito sólidas, mas a versão do ano passado chegou muito tarde e mesmo quando eu olho para a versão on-line hoje, você sabe que há números reais lá e alguns dos gráficos gerados pelo governo, é claro, que simplesmente não são precisos e, você sabe, novamente, como podemos resolver isso, para que esse processo não aconteça novamente, para que não seja gerado tão tarde, e não estejamos tentando recuperar o atraso, você sabe, é disso que estou falando na frente de comunicação futura, então eu realmente aprecio seus comentários sobre ser capaz de organizar e configurar isso.
[Nicole Morell]: Tenho aqui o Conselheiro Tsengalo, o Conselheiro Scarpelli.
[Justin Tseng]: Obrigado. Voltando ao ponto do vereador Bears e ao ponto do vereador Scarpelli sobre o orçamento acumulado no ano, acho que é algo que eu, como vereador, gostaria de ver, e acho que é algo que, de fato, estive em um evento municipal hoje e uma coisa que aprendi nesse evento foi que são consideradas melhores práticas. em termos de envolvimento dos residentes, colocar o orçamento anual acumulado no site da sua cidade, que diferentes municípios descobriram, cria mais confiança no governo municipal e envolve comunidades que nunca estiveram realmente envolvidas no governo municipal antes. E isso tudo para dizer que eu realmente acredito nisso. Falo por mim mesmo, e acho que os meus colegas vereadores podem concordar, acho que seria útil apresentar esse orçamento anual, não apenas entregá-lo ao conselho todos os meses, mas publicá-lo no site da cidade.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[George Scarpelli]: Conselheiro Scarpelli. Senhora Presidente, através de você ao Chefe de Gabinete, sei que o que o Conselheiro Villes também mencionou, o que ouvimos repetidamente, diferentes pessoas que vêm a este pódio, diferentes membros da comunidade, estão perguntando: Você sabe, a questão sobre nosso orçamento legal. E quero dizer, essa é provavelmente uma das coisas mais importantes que este conselho procura. E dissemos repetidamente qual é a nossa situação nos últimos anos em termos do que pagamos à lei KP. E então você ouve diferentes pessoas subirem ao pódio e anunciarem todos esses negócios ultrajantes. E isso é o que alarma quando se fala em orçamento. e as pessoas estão falando de acordos de um quarto de milhão de dólares, o que deixa as pessoas inquietas. E quando não temos os documentos à nossa frente e não entendemos do que estão a falar, não há forma de apoiarmos a nossa agência ou esta comunidade ou concordarmos com eles. Então acho que essa é a peça mais importante no momento. Porque neste momento o que estamos vendo é que tudo caminha para a Lei KP. E a menos que eles estejam nos dando um grande desconto, e se dermos, isso seria ótimo. Porque sei que este conselho votou em 5.000 dólares por mês. taxa. Não foi isso? Não me lembro de ter votado. Acho que esse foi o primeiro ano em que eles receberiam US$ 5.000 por mês. E tenho certeza de que estamos ganhando muito mais do que US$ 60 mil. Então, quero dizer, essa é a resposta mais importante. Você pode nos dar uma ideia sobre isso? Senhora Chefe de Gabinete?
[Nicole Morell]: Vejo sua mão levantada. Você quer seguir em frente?
[Nina Nazarian]: Obrigado, Presidente Morell. Ele estava com a mão levantada para outro assunto, mas ficou feliz em responder à pergunta do vereador Scarapelli. Quanto ao orçamento estatutário que foi aprovado para o ano fiscal de 23, e acho que também para o ano fiscal anterior, mas eu teria que verificar isso novamente. O retentor é de $ 6.800 por mês e é um retentor. E para que esse adiantamento cubra serviços jurídicos gerais. Quanto aos detalhes, existem quatro grandes categorias do que abrange. Assuntos gerais, como coisas que são serviços jurídicos gerais, como portarias seriam uma, revisão de portarias, propostas de portarias. Outra categoria é aquisição. Portanto, os contratos específicos que necessitam de revisão pelo conselho fazem parte desse avanço. Outras questões jurídicas gerais, apenas as mais amplas, provavelmente cairiam na categoria geral e estou tentando pensar O trabalho está sob a égide desse adiantamento, desde que não faça parte de nenhum litígio. E o mesmo vale para qualquer uma dessas categorias. Desde que não faça parte de um litígio, é faturado a título de adiantamento. Para que a cidade não pague um dólar a mais. E direi a você que, depois de analisar os projetos de lei, mais do que recebemos nosso quinhão de serviços por meio desse adiantamento. Hum, isso mesmo, são US$ 6.800 por mês. Há algumas despesas, quilometragem, quero dizer, predominantemente muitas coisas são feitas pelo Zoom hoje em dia. Isso certamente é útil. Se houver algum custo de reprodução ou outros, eles serão adicionados como acontece com qualquer empresa ou qualquer consultor. Uh, e há outra categoria que não vou lembrar agora, mas certamente posso encontrá-la e aconselhá-lo se for do seu interesse esta noite. Hum, você sabe, na medida em que você custos, você sabe, temos alguns litígios. Essas questões, obviamente, a cidade não discutiria questões judiciais, e sei que todos vocês sabem disso. Só estou dizendo isso para quem está ouvindo, mas a cidade não discutiria assuntos de litígio, obviamente, em nenhuma sessão pública. Mas certamente, como discutido acima, podemos discutir que nível de informação é necessário, como priorizá-la e fornecê-la o mais atempadamente possível. Mas a razão pela qual levantei minha mão antes foi: Eu queria fazer isso, estava apenas refletindo sobre alguns dos comentários que fiz, parte da razão pela qual estamos aqui esta noite é o pedido da Câmara Municipal para apresentar uma atualização financeira. E há informações que espero e penso que o conselho achará úteis através desta apresentação, mas realmente temos que chegar a esse ponto na apresentação. Em particular, talvez você esteja procurando, talvez o conselho municipal esteja procurando as despesas acumuladas no ano, e regularmente, por exemplo. Mas acredito que o CFO Dickinson preparou, como parte do trabalho de slides, informações de gastos acumuladas no ano para este ano fiscal. E talvez não seja o nível de profundidade que o conselho procura, mas, tanto quanto sei, não sei se recebemos algum pedido de despesas este ano até agora. E o último comentário que direi em alto nível é: comunidades que podem produzir informações atualizadas no ano e publicá-las on-line. A maioria dessas comunidades possui um sistema automatizado. Nossos sistemas estão bastante desatualizados. Pelo que eu sei, eles estão desatualizados há décadas. Acho que a cidade tem funcionado e o Diretor Dickinson certamente pode me corrigir se eu estiver errado, mas a cidade tem usado seu software financeiro atual desde o final dos anos 90, se não me engano. Talvez tenha sido mais tarde, mas estamos a falar de um período de tempo substancial e a cidade tem muito trabalho a fazer para conseguir a ponto de podermos apresentar informações com o mesmo nível de profundidade e sofisticação, honestamente, que outras comunidades podem, porque suas ferramentas permitem isso.
[George Scarpelli]: Obrigado, Conselheiro Falco. Então, obrigado por não responder nada do que acabei de perguntar. Senhora Chefe de Gabinete, acho que ultimamente quando fazemos uma pergunta você fica muito na defensiva. E tudo o que estamos a tentar fazer é obter perguntas dos nossos eleitores para responder às suas necessidades. E para eu fazer uma pergunta quando sinto que preciso fazer uma pergunta, se o nosso CFO ainda não o fez, Isso é muito ruim para você. E só posso dizer isso da melhor maneira. Mas direi que você ainda não respondeu à pergunta sobre a Lei KP. Portanto, se solicitarmos pagamentos ou todas as faturas e faturas da KP Law, com tudo o que você está dizendo, você está me dizendo publicamente que é um adiantamento de US$ 6.800, sem incluir tráfego, gasolina ou quilometragem. Só quero ter certeza de que é isso que você está dizendo.
[Nina Nazarian]: Presidente Morell, através de você, não, não foi isso que eu disse. Eu disse que, desde que não inclua questões de litígio, estaria dentro da retenção de US$ 6.800.
[George Scarpelli]: Bem, farei isso com todo o respeito, Senhora Chefe de Gabinete. Esta é a pergunta que temos. Temos dúvidas porque mesmo as portarias que estamos solicitando, ainda há questionamentos e dúvidas em afirmar que se aquelas Não são revistos pela representação deste conselho, pelo que não é legal. Porque o KPR já afirmou que não trabalha para este conselho, trabalha para o prefeito. Existem tantos problemas diferentes. Então, litígio, é exatamente disso que estamos falando. Precisamos de saber, como comunidade, quanto esta cidade gastou em honorários advocatícios, desde sopa a nozes. Acho que é um registro público. Se tiver que ser feito de forma diferente, que assim seja, mas é só isso que estou dizendo. Então, obrigado.
[Nicole Morell]: Presidente Osos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Sim, quero dizer, podemos conversar sobre os detalhes o quanto quisermos. A questão aqui é uma questão de confiança e uma questão de comunicação. A comunicação não ocorreu, portanto a confiança não ocorreu. Eu disse isso em junho. Ainda estamos onde estamos. Podemos culpar quem quisermos ou podemos lançar declarações diretas em qualquer direção. Isso não nos levará a lugar nenhum. Concordo com o vereador Scarpelli que precisamos de mais informações. Compreendo, Senhora Chefe de Gabinete, a sua opinião sobre capacidade. Isso leva à minha próxima pergunta, que é o objetivo da apresentação do Diretor Townsend sobre atualizações no uso do software existente e do novo pacote de software. Em junho passado, quando você esteve aqui, estávamos conversando sobre uh, você estava falando sobre como você acabou de entrar e entrou em um sistema financeiro que não se comunica entre si em diferentes áreas da cidade, no lado da escola, no lado da cidade, no tesoureiro, nas finanças, que os sistemas que temos na verdade não se comunicam bem entre si e isso cria, por exemplo, o problema que tivemos em torno da reconciliação ARPA onde as coisas foram contadas duas vezes e isso criou mais três semanas de tudo o mais que tinha que acontecer e muitos tipos de revisões e ajustes que precisavam ser feitos. E acabei de ver a reação que você teve. Acho que é essa reação que tenho, a reação que todos nós temos ao que aconteceu lá. Você mencionou o que pensava e, novamente, se estou citando ou parafraseando incorretamente, sinta-se à vontade para me corrigir. Provavelmente serão necessários gastos de capital elevados de seis dígitos e baixos de sete dígitos para colocar os nossos sistemas financeiros à altura. Você ainda está aí onde está? E quão perto estamos disso? Porque me parece que essa é a prioridade número um, ajudá-los a ter maior capacidade no seu escritório, bem como a capacidade de comunicar melhor a informação a nós e a outras partes da cidade.
[Bob Dickinson]: Bem, um pouco antes disso, isso nos leva a isso, há um ponto que precisa ser abordado sobre coisas como a publicação de relatórios orçamentários acumulados no ano nos sites das cidades. Às vezes é uma questão de recursos. Se você está brigando com seus sistemas de computador, se não quiser postar algo incorreto, Mas as reconciliações devem ser feitas entre o livro caixa do tesoureiro e os administradores, administradores de direitos soft. O que o chefe de gabinete estava dizendo foi o que ouvi no final da década de 1990, O CFO ficou irritado com a SoftRite e decidiu contratar gerentes de contabilidade, mas o tesoureiro permaneceu na SoftRite. Essa é uma má decisão. É simplesmente um absurdo. E há algo que todas as comunidades da Commonwealth têm, onde o seu plano de contas foi elaborado por pessoas diferentes ao longo de muitos e muitos anos. Então, obviamente, Você sabe, a situação em que estamos agora é propícia à atualização do software que usamos. Entrei em contato com uma empresa de software, há outras duas com quem definitivamente conversaríamos para entrar em detalhes. E sim, o pacote de software. O que você precisa entender sobre isso é que só o pacote de software chegará a sete dígitos. Então você tem custos anuais que teríamos que investigar. Quanto já estamos pagando por software, administradores e harpistas para fazer a folha de pagamento e visão para fazer coisas de consultores? Quanto já estamos pagando por eles versus quanto custaria? Mas continuo atualizando o sistema para que você saiba. Você está falando de três anos. Sim, levaria facilmente três anos para fazer isso. Então, meu plano daqui para frente era conversar com esses fornecedores de software, este ano, com a ideia de que tomássemos uma decisão e apresentássemos ao conselho para determinar as fontes de financiamento. E então começando em O inverno de 2024 seria quando começaríamos a pensar na construção de um novo plano de contas. Tomaríamos uma decisão, criaríamos um novo plano de contas e começaríamos a treinar todos sobre como usar o novo sistema. Provavelmente precisaremos contratar um consultor externo para nos ajudar a preparar o plano de contas. E mais tarde, começaríamos a adicionar os módulos, a folha de pagamento e Você sabe, cobrador de folha de pagamento, todo esse tipo de coisa. Essa é basicamente a versão rápida do último ponto. É isso que estamos vendo. Esses sistemas custam, acho que apenas aos administradores, US$ 100.000 por ano que pagamos pelo software e suporte. Portanto, estamos falando de uma quantia significativa de dinheiro. Claro, você sabe, estamos rastreando ou tentando rastrear, Você sabe, várias centenas de milhões de dólares por ano. E então, em termos de obtenção de relatórios, como eu disse, é aí que precisamos, você sabe, a primeira coisa que penso toda semana é que precisamos pagar a todos. A folha de pagamento tem que sair. Temos que ter certeza de que temos dinheiro suficiente. Temos que manter as luzes acesas. E então temos que alocar recursos depois disso. Tenho que fazer a auditoria de 2022. Tenho que receber dinheiro grátis até 2022. E o mesmo ocorre com a alocação de recursos. Acho que podemos realmente, com um pouco de conversa, descobrir o que podemos oferecer a você e isso não deverá ser um problema no futuro. Isso é basicamente o que eu diria sobre isso.
[Zac Bears]: Sim. E se eu puder, fico feliz em saber que existe algum tipo de cronograma. Estou fazendo uma versão muito menor disso em uma organização sem fins lucrativos. Estamos fazendo nossas contas charter, etc. É um sistema. É muito mais fácil. Mas estamos até falando, você sabe, Estamos implementando um próximo ano fiscal. Há um cronograma de nove meses. Então eu entendo que isso leva tempo. Eu acho que para nós, você sabe, e eu entendo que você tem que calcular o custo. Eu realmente aprecio esse esquema. Eu acho, você sabe, e então isso volta para o lado da comunicação. E não estou dizendo que tem que ser hoje ou na próxima semana ou, você sabe, em algum momento ter esse processo escrito em algum lugar e compartilhado conosco para que possamos discutir qual deve ser o nosso papel nele. Ou se alguém fizer perguntas sobre isso, podemos entrar em contato com ele, você sabe, respondê-lo. Isso seria útil. Porque eu acho que Você sabe, para mim, e eu acho que para você, podemos fazer disso uma prioridade para nossos gastos de capital, porque fazer esse sistema funcionar melhor significa que todo o resto começa a funcionar melhor.
[Bob Dickinson]: Sim, você sabe, estou a pedido do chefe de gabinete, comecei a tomar notas sobre as várias coisas que nossos sistemas de computador não fazem, que, Seria melhor se o fizessem. Recentemente fiz um relatório para alguém que está fazendo previsões para os gerentes, e literalmente houve neve e gelo nos últimos quatro anos. Quais são todas as transações? Demorou seis minutos para executar esse relatório. E a forma como os administradores trabalham Depois de ligá-lo e solicitar que ele faça esse relatório, você não poderá fazer mais nada nos administradores até que esteja pronto. A Unisa levaria 15 segundos e, mesmo que demorasse mais, você poderia estar fazendo outras oito coisas diferentes. Você pode pesquisar pedidos de compra, pode acessá-los, esse é o ambiente que estou acostumado. Havia algo mais que escapou completamente da minha mente sobre todo esse assunto. Eu esqueci. Nós o encontraremos novamente. Se chegar eu te aviso. Enfim, ano que vem falaremos de orçamentos. para aliviar alguns de seus medos. Estamos ativos. Já temos trabalhado ativamente no orçamento de 2024. Hum, chefe de gabinete e Courtney, hum, Cardello, meu vice-diretor financeiro, que tem sido uma bênção. Eu me reuni com todos os chefes de departamento. eles se foram você sabe, para ser obtido. Esperamos obter dados sobre o aumento do número de funcionários ao longo de vários anos. Então, sim, o objetivo é começar a submeter de facto o orçamento de 2024 até ao final de abril, para que possam vê-lo e processá-lo durante algum tempo.
[Nicole Morell]: A pergunta pergunta se sabemos quando a escola vai funcionar com esse número porque sei que costumam começar bem mais cedo que nós.
[Bob Dickinson]: Sei que estamos trabalhando para que vocês tenham um bom número do que a cidade poderá fazer. Tudo isto é que queremos ser justos com as escolas, queremos ser justos com os funcionários, mas ao mesmo tempo temos que ter cuidado para que tenhamos dinheiro para o fazer. É por isso que tentamos ser justos com a própria cidade e com os cidadãos da cidade. Você sabe, parte do próximo ponto fala sobre isso. Ano passado houve uma variação grande entre o que tínhamos para o estado, não temos dinheiro em folhas de cerejeira para o ano que vem. Ainda não temos estimativas para isso. Essa é uma parte importante do nosso fluxo de receita. Então, você sabe, quando faço um orçamento, estou literalmente pegando O orçamento pede isso, e então farei a recapitulação fiscal de 2024 a partir disso. Então eu tenho toda a renda. É isso que precisamos gastar. É daqui que tiraremos o dinheiro. Ainda não tenho as folhas de cereja.
[Zac Bears]: Isso porque, segundo o novo governador, foi adiado para 1º de março, e não para o final de janeiro, para as folhas de cerejeira do orçamento do governador.
[Bob Dickinson]: Por algum motivo clico nele e 2023 ainda aparece.
[Zac Bears]: A razão é que o orçamento do governador ainda não foi apresentado porque ele é o novo governador.
[Bob Dickinson]: De qualquer forma, não temos isso.
[Nicole Morell]: Você tem alguma dúvida, vice-presidente Bears?
[Zac Bears]: Posso deixar Bob terminar e depois pergunto.
[Bob Dickinson]: OK. Essa é uma das razões pelas quais precisamos, você sabe, não podemos fornecer uma cotação totalmente desenvolvida. tão rápido. Mas será muito antes de junho.
[Zac Bears]: Nesse ponto, ele se reuniu com todos os chefes de departamento. Você se encontrou com ele Quer dizer, eu sei que o Sr. Murphy se foi, mas ele também se reuniu com administradores e finanças do sistema escolar? Ou está temporariamente parado?
[Bob Dickinson]: Ele ainda está trabalhando lá. E, claro, Michelle está lá. Honestamente, o chefe de gabinete e o vice-diretor de finanças realmente tiraram isso das minhas costas. Estive verificando o que eles têm. Então é para nós agora, é o fundo geral da cidade. Não creio que eles tenham tido conversas preliminares com a escola ainda.
[Zac Bears]: Está tudo bem, está tudo bem. Esse é o Chefe de Gabinete e o Diretor Adjunto. Você sabe se eles se reuniram com conselhos e comissões, com presidentes de conselhos e comissões, e se o Chefe de Gabinete pode falar sobre isso? Porque sei que recebi algumas preocupações reais de conselhos e comissões em relação a isso.
[Bob Dickinson]: Acho que esses orçamentos provavelmente vêm do ano passado. Bem. Certamente posso investigar isso e perguntar que o último é um pouco egoísta, mas.
[Zac Bears]: O Presidente Morell e eu, se tiver a gentileza de me incluir nessa reunião, ainda não nos reunimos sobre o orçamento legislativo. Então esse é outro para a lista.
[Adam Hurtubise]: Tudo bem.
[Bob Dickinson]: Bem, anotado. E nós os pegaremos. Trabalharei com Courtney para garantir que essas questões sejam abordadas. Excelente. Sim.
[Zac Bears]: E eu sei, repito, sei que ele é o chefe de gabinete e o vice-diretor de finanças, mas conheço o sistema escolar, especialmente o comitê escolar, Eu gostaria de saber, mais cedo ou mais tarde, pelo menos alguma ideia de para onde eles irão no próximo ano.
[George Scarpelli]: Muito rápido, Bob, enquanto revisamos este orçamento, nossos chefes de departamento podem ver os dados reais que possuem para que possam gerenciar seus orçamentos?
[Bob Dickinson]: Oh sim. Bem obrigado. Isso é outra coisa, só para vocês saberem, falando sobre sistemas de software, que traz à tona o ponto que eu queria ressaltar de antemão e que esqueci, é que Você sabe, quando olhamos para esses novos sistemas de software, não estamos usando os sistemas de software que temos de forma eficaz. Houve momentos em que as pessoas vieram até mim e disseram: “Não vou nomear o departamento”, e disseram: “Ei, você sabe, não consigo ver meu orçamento”. E isso é uma questão de permissões dos administradores. Sim, você pode ver, você deveria ser capaz, as pessoas deveriam ser capazes de olhar, os chefes de departamento deveriam ser capazes de ver seus orçamentos, eles precisam obter um pouco mais complicado do que isso devido à forma como as coisas são votadas, mas as pessoas têm de o fazer. Recentemente, me deparei com um problema enorme, um tanto irritante para mim, em que as notas fiscais são carregadas no SoftRight e as reduções são carregadas no SoftRight, mas tudo isso é entregue manualmente aos administradores. É como fazer os computadores fazerem o trabalho que podem fazer.
[Adam Hurtubise]: Munis es fenomenal.
[Bob Dickinson]: Você sabe, eu venho de uma formação Munis, então estou tentando ter muito cuidado ao apenas dizer, ei, deveríamos ter Munis.
[Adam Hurtubise]: Ei, deveríamos ter Munis, posso dizer. Bem, ok.
[Bob Dickinson]: Sim, não, há muitas coisas que Munis faz que são muito boas. Não brinquei com outros sistemas de software, então brinquei um pouco com o SoftWrite. Você sabe, um dos meus problemas agora é que há coisas no SoftWrite que não consigo ver. Sou o CFO, devo poder ver tudo no SoftWrite. E é apenas uma questão de, você sabe, a mesma coisa que enviar notas fiscais. É só uma questão de, ok, temos que falar com o SoftWrite, tenho que obter permissão para fazer isso, temos que conseguir um arquivo que possa ser carregado, temos que alocar recursos para que esses arquivos sejam carregados no gerente, então não estou fazendo lançamentos manuais manualmente. coloque coisas lá que deveriam ir para lá. É tão simples quanto isso. De qualquer forma, a outra coisa em que temos trabalhado muito, e na qual Courtney tem sido absolutamente excelente, é que estamos trabalhando em planilhas que podem realmente calcular não apenas aumentos percentuais no salário, mas também levam em conta qual é o nível de escalão do funcionário, o que significa ter todas as tabelas CAF dos funcionários na planilha para que possamos dizer, ok, se dermos a eles, digamos que decidimos que estávamos trabalhando com funcionários não sindicalizados, mas isso na verdade nos diria mais sobre como fazer negociações sindicais. Então, digamos, ok, queremos dar um COLA de 2% porque os funcionários não sindicalizados não tiveram aumentos no custo de vida por, vários anos agora. Digamos que façamos um até 1º de janeiro de 2022. Bem, você tem um funcionário, ele está em um determinado nível. A data de sua passagem é meados de agosto. Então, se fizermos isso, eles terão um aumento de passo em meados de agosto. Quanto é realmente? Na verdade é muito complicado planilha. Mas assim que tivermos todas as informações, seremos capazes de tomar decisões muito melhores. Podemos esperar dizer no futuro: Bem, como é que isto afecta o orçamento de 2024? Como isso afeta você em 2025? Para os funcionários não sindicalizados, acho que são 38. Se fizermos um COLA com base em 1º de janeiro de 2022, isso afetará o orçamento de 2023 porque a tabela CAF sobe em qualquer percentual que estamos dizendo. Precisamos saber disso porque então teremos que dizer, ok, você sabe, não planejamos isso para 2023. Portanto, precisamos saber quanto mais. Essa é uma daquelas coisas que eu esperava fazer. E felizmente está a caminho de se concretizar.
[Nicole Morell]: Temos uma pergunta do vereador Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Eu tenho uma pergunta. Como é que outros directores orçamentais fizeram isso no passado? E por que temos esse problema agora? Quero dizer, quando elaboramos nossos orçamentos, sempre olhamos para os gastos e dados reais acumulados no ano. O software deteriorou-se tanto nos últimos três anos que chegamos a um ponto em que já não funciona?
[Bob Dickinson]: Não é isso, é mais complicado que isso. A questão é que se aplicarmos um COLA de 2% agora, teremos de ter em conta, para o orçamento de 2024, quem receberá aumentos faseados nessa altura. Isso não está no sistema. Na verdade, isso significa pegar os gráficos CAF de cada funcionário individual e determinar quando será a data de contratação. Faz diferença, pois você ganha o aumento de etapa na data da contratação. Portanto, se a data de sua contratação for 1º de junho, versus 1º de agosto.
[Zac Bears]: É uma grande diferença. Não acho que seja isso que você está perguntando. Acho que ele está falando de maneira mais geral.
[Richard Caraviello]: Sim. Minha dúvida foi: sempre recebemos cotações em tempo hábil com datas anuais e dados reais. Por que agora estamos lutando para obter essas informações? Você está muito atrasado e, quero dizer, seu departamento está sobrecarregado? Qual é o motivo para fazer backup de tudo? E sei que o apartamento também está vazio há algum tempo. Quero dizer, isso também faz parte do problema?
[Bob Dickinson]: Eu diria, francamente, que essa é uma grande parte do problema. Cada vez que tento fazer alguma coisa, vejo outra coisa que precisa ser conciliada. Isso leva tempo. E aí sim, não tínhamos muitos recursos. Obviamente não havia ninguém. Havia apenas Tyler em 2022. Então Tyler passar para pastagens mais verdes.
[Richard Caraviello]: Courtney tem sido ótima, mas tivemos atrasos, você sabe, vários, então esta cidade não tem problema em gastar dinheiro com consultores para fazer todo tipo de coisa. O departamento é provavelmente um dos mais importantes da cidade e parece que não podemos ajudá-lo a atualizá-lo. Isso é uma afirmação factual? Gastamos dinheiro com consultores para fazer tudo na cidade e todo tipo de coisa. Eu digo que seu departamento é provavelmente um departamento importante aqui. Você deveria ter feito isso, eu digo, mesmo que eles tivessem que trazer ajuda temporária para alcançá-lo, isso deveria ser feito. Agora você não deve ter dificuldade em fazer coisas de dois anos atrás. Quer dizer, não sei por que isso não é feito. Quer dizer, digamos, como eu disse, não temos problemas em gastar dinheiro em outras coisas. E isto é algo muito importante: o nosso orçamento, que é a nossa Bíblia, é o que vivemos.
[Nicole Morell]: A Chefe de Gabinete está com a mão levantada.
[Richard Caraviello]: ¿Lo lamento?
[Nicole Morell]: A Chefe de Gabinete está com a mão levantada. Bem. Senhora Chefe da Casa Civil, gostaria de falar sobre essa pergunta do Conselheiro Caraviello?
[Nina Nazarian]: Claro. Obrigado, Presidente Morell. Vereador Caraviello, você sabe, eu só quero retirar isso. Eu sei que tudo aconteceu tão tarde no ano passado que, francamente, se mencionamos isso, você sabe, não me lembro quando foi mencionado ou em que momento, mas logo na preparação do orçamento para o ano fiscal de 23, a cidade contratou uma empresa para atuar como apoio financeiro e essencialmente fazer preencher a vaga onde estava a vaga de diretor financeiro. Esse consultor determinou que havia necessidades mais urgentes que não tinham ocorrido em 2021. Portanto, esse trabalho foi desviado, a sua alocação foi desviada para o trabalho mais urgente, especificamente a reconciliação orçamental do AF21. Também contratamos um CFO interino, CFO interino na época, que nos ajudou a fechar nossos livros. Este conselho se reuniu, acredito, pelo menos com aquele CFO, Ele tinha uma certa capacidade. Para ser sincero, nem tenho certeza se o CFO compareceu à reunião, mas o nome dele era Bill Fowler. Ele apoiou a cidade por um curto período de tempo na definição da taxa de imposto e trabalhou com a ex-conselheira-chefe Ellen Bordeaux, nossa atual conselheira-chefe interina. E depois disso, também contratamos o CLA para dar suporte adicional. E fizemos uma oferta ao departamento financeiro, e acho que Bob provavelmente poderia falar sobre isso com mais profundidade, e faz parte desta apresentação que aparecerá mais tarde. O apoio que pedimos ao CLA, escritório de contabilidade que também auxilia a cidade nos assuntos relacionados ao ARPA.
[Richard Caraviello]: Então, se contratarmos todas essas pessoas para fazer todo esse trabalho, por que ainda estamos tentando recuperar o atraso? Por que ainda estamos tentando nos atualizar? Você acabou de dizer que contratou meia dúzia de pessoas para fazer todo esse trabalho. E nosso CFO diz que ainda está tentando se atualizar hoje. Por que ele está fazendo isso? O que aquelas outras pessoas que pagamos fizeram? Eles não fizeram o trabalho deles?
[Nina Nazarian]: ¿Presidente Morell?
[Richard Caraviello]: Não sei. Você me diz.
[Nicole Morell]: Por favor, Senhora Presidente, se você.
[Nina Nazarian]: Obrigado. Mais uma vez, acho que ouvi sua frustração. Não sei exatamente como responder à pergunta, a não ser dizer que já existiam empregos antes mesmo da vaga e do CFO. E então estamos tentando determinar exatamente o que funciona, como os sistemas e as necessidades existentes em termos de recursos. E estamos tentando colocar recursos em alguns lugares para garantir que chegaremos onde precisamos. Mas, novamente, nosso software está nos impedindo. E não estou dizendo que devemos recorrer a qualquer software específico, mas sim que devemos analisar como isso afeta as nossas limitações de recursos, porque acrescenta um fardo ao trabalho que precisa ser feito. Porque há empregos de recuperação que até já existiam antes da vaga. Portanto, não sei o que mais posso dizer neste momento.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Bob Dickinson]: E se me permite, você pode contratar todos os consultores que quiser, ainda precisa conseguir os dados para que eles possam trabalhar nisso. E temos tentado aproveitar a disponibilidade de consultores para fazer coisas, por exemplo, cálculos de ARPA para reposição de renda, que são importantes.
[SPEAKER_08]: Então temos um diretor da ARPA. Qual é então a função do diretor da ARPA?
[Bob Dickinson]: Ela está acompanhando todas as despesas e todas as solicitações de financiamento do ARPA. Mas, novamente, há um limite para o que você pode fazer com um consultor externo, apenas pela minha experiência pessoal, há limites para o que um consultor externo pode realmente fazer porque você tem que dizer, ok, pegue este pedaço, faça X com ele. Então você tem que obter os dados para que eles possam fazer X com eles. Portanto, estamos em uma situação muito melhor do que estávamos. E vou continuar trabalhando para fazer tudo. Mas, você sabe, como destacou o Chefe de Gabinete, quando você está revisando os livros e surgem coisas, você tem que fazer isso, eu tenho que fazer isso, sou um contador atirador, tenho que sentar e não gosto quando perco um centavo. Infelizmente, esse tipo de detalhe leva tempo.
[Richard Caraviello]: então Antes de você chegar, tínhamos um diretor de orçamento antes de você. Então estamos dizendo que ela deixou aqui uma bagunça? É isso que você está dizendo? Ou houve um desastre quando você, quero dizer?
[Bob Dickinson]: Hesitei em dizer. Ela conseguiu,
[Richard Caraviello]: equilíbrio todos os anos, obtemos um orçamento dentro do prazo. E então, você sabe, quando ela saiu, ou em qualquer data em que ela saiu, e então ficamos todo esse tempo sem dinheiro nos escritórios, você está dizendo que ainda estamos fazendo isso desde quando o diretor de orçamento anterior saiu até agora?
[Bob Dickinson]: Hesito em comentar sobre minha antecessora ou sobre o trabalho que foi realizado enquanto ela não estava aqui. Só estou dizendo que ainda estou limpando coisas que aconteceram nos últimos dois anos. Então não sei o que mais posso dizer além disso. Infelizmente, essas coisas levam tempo. E quando surge algo que preciso investigar, tenho que investigar até ter certeza de que estou certo. Então, eu esperava estar mais à frente no jogo do que estou agora. Mas não estou, e isso é simplesmente uma função do que tenho que conciliar.
[Nicole Morell]: Quer continuar, Bob? Você quer continuar?
[Bob Dickinson]: Ah, isso é tudo.
[Nicole Morell]: Para mim... Ah, com a apresentação, porém, quanto a... Acho que ainda temos alguns problemas pela frente e... Ah, sim, certo. Sei que vamos levá-lo para cima, para baixo e para os lados, mas quero ter certeza de terminar sua apresentação.
[Bob Dickinson]: Sim, presumo que todos aqui conheçam a Proposição 2 1/2. Você já ouviu falar sobre isso. Está determinado que isso será detalhado. Ah, cara, eu poderia... Ah, sim, não, tive uma conversa maravilhosa com uma amiga cuja mãe era dona de uma casa em Nantucket sobre a Proposição 2 1/2. Porque de repente a conta de impostos dele dobrou e eu tive que apontar para ele que, você sabe, o bairro em que ele estava não tem vendas comparáveis. E então outra pessoa comprou uma casa ao lado da casa de sua mãe por quase o dobro do que foi avaliado. E ela diz, é a proposta dois e meio. Como você pode ir? Bom, é isso, é o valor total que você pode receber mais o devido crescimento certificado.
[Zac Bears]: Até este ponto e novamente, não é culpa sua. Tenho muitas discussões sobre isso com pessoas que dizem que meu projeto foi aprovado com a proposta de dois anos e meio. E, você sabe, então tento encaminhá-los para o DLS ou explicar como funciona o dois e meio. Pode valer a pena, entre você e o gabinete do avaliador, ter algo como um pager no site da cidade que diz que isso é o que dois anos e meio significa para uma pessoa. Eu sei que é prioridade 12 agora, mas Muitas vezes surge uma situação em que as pessoas ficam realmente confusas, especialmente devido ao rápido crescimento das avaliações.
[George Scarpelli]: Certo, sim, não, principalmente num ambiente onde... Não era isso que a avaliação era? Na verdade, nossos impostos caíram, mas as alíquotas subiram muito.
[Zac Bears]: As taxas caem.
[George Scarpelli]: Bem, recebemos telefonemas a dizer-nos que os seus impostos aumentaram e estávamos a tentar explicar-lhes que não, a sua casa foi avaliada. Você sabe, talvez a última vez que sua casa foi avaliada tenha sido há cinco anos, neste clima atual. Acho que é uma parte importante de entender. Então acho que o conselho está certo.
[Bob Dickinson]: Especialmente em um ambiente onde os valores das propriedades aumentaram astronomicamente. Então é difícil explicar. É como se alguém tivesse acabado de construir um lindo parque bem ao lado da sua casa. E então, de repente, as casas do seu bairro valem mais. Portanto, um novo crescimento certificado é Na verdade, é algo que abordaremos no próximo slide, mas essas são as grandes partes de onde vem a receita. Obviamente, impostos, impostos especiais sobre o consumo de veículos automóveis, licenças de construção, etc., etc., etc., que são receitas locais.
[George Scarpelli]: Sinto muito por isso. Dito isso, Bob, sei que uma das coisas que realmente me marcou foi o novo crescimento. Quando no orçamento do ano passado penso que eram 1,8 milhões, foi o que nos projectaram. E acho que a questão era que muito disso viria de taxas e multas, fiscalização de trânsito e estacionamento, se bem me lembro.
[Bob Dickinson]: Isso não é um novo crescimento.
[George Scarpelli]: No.
[Bob Dickinson]: Não, são receitas locais. Receitas locais. Sim, os recibos locais são processados através deles. Imposto especial sobre veículos motorizados, imposto especial sobre barcos, refeições, quartos, pagamentos de pilotos em vez de impostos, etc., etc. Vimos muito crescimento nisso à medida que grandes projetos são iniciados.
[George Scarpelli]: Então, qual foi aquela linha de novo crescimento que projetamos no orçamento do ano passado? Porque eu me lembro disso, esse era o número, porque era muito baixo.
[Bob Dickinson]: Bom. Em 20, se isso estava na minha cabeça, eles estavam de novo, de novo, você sabe, quando você está, quando você está fazendo essas projeções, obviamente eu disse isso, eu disse isso na primavera passada, você faz essas projeções atuais quando você está saindo de uma pandemia. Você tem dados perturbadores. As projeções, o novo crescimento, não o novo crescimento, as receitas locais no resumo do ano fiscal de 2022 foram muito, muito conservadoras com base no que tinha acontecido no ano anterior. Quando apresentámos o orçamento deste ano, Eu disse, ok, acho que posso, com base no que vi nos primeiros cinco meses de 2022, acho que posso aumentar isso e o número que usamos foi de 18,5 milhões para receitas locais, receitas locais. Uma das coisas a lembrar sobre as finanças municipais é que elas estão sempre com um ano de atraso. Você está tentando ser conservador, tentando ter certeza de que cruzou todos os seus eus e seus Ts, e isso vai demorar um ano. Então projetei 18,5 milhões em receitas locais. Quando estamos arrecadando, como falei, faço um resumo baseado em quanto dinheiro precisamos arrecadar. Parece que 2022, estamos muito acima disso. Mas quando olhamos para isto, quando estamos realmente a elaborar o resumo, baseamos o orçamento em 18,5. Isso deveria significar que no próximo ano poderei E quando você estiver na minha posição, se você encontrar algum número estranho para receitas locais, o DOR vai olhar e dizer, ok, isso é ótimo. Mostre-me os primeiros seis meses deste ano. Você acha que realmente vai chegar a esse número? É por isso que você tem que ser conservador. Você precisa ter certeza de que tem espaço para atingir essas metas, caso contrário, acabará com uma queda na receita.
[George Scarpelli]: E isso é... acho que minha preocupação na época era um novo crescimento. que estamos vendo nas comunidades vizinhas, eles explodiram às duas e meia na nova construção. Bem, é aí que estou tentando chegar. Ok, então o que vemos? Há alguma tendência que estamos vendo e que estamos ganhando? Bem, bem. Está subindo.
[Bob Dickinson]: então Eu sabia que havia uma dúvida sobre a origem do excesso de capacidade tributária. Isso entra em detalhes. Bem.
[Zac Bears]: Sim, eu vi que o site do DOL tem, eu acho, esse número, e pensei, nossa, temos capacidade de arrecadação excedente. Isso é ótimo, porque podemos aumentar o imposto e trazer esse dinheiro. E você está dizendo que é um novo crescimento.
[Bob Dickinson]: Sim, tenho alguns slides sobre o que é isso. Você sabe, quando eu olho para isso, estou olhando Ok, isso é ótimo, temos margem de manobra em relação aos impostos, isso é bom. O vínculo que as pessoas adoram, os auditores adoram, porque isso significa que, se surgir alguma coisa, você realmente terá alguma margem de manobra na sua capacidade de cobrar. De onde vem, novamente, quando você está elaborando seu resumo, você está tentando ser razoável em todos os aspectos. Quando orçamos para o ano fiscal de 2023, fizemos suposições. Depois de fazermos esse orçamento, decidimos que vamos arrecadar X quantia de dinheiro. Se realmente tivermos mais margem de manobra e a política fiscal limite, então tenho que colocá-lo em algum lugar do resumo. Porque vai para lá o número que este conselho votou para os orçamentos. Quais são os números reais das taxas de folhas de cerejeira, essas vão lá, etc. O que estamos coletando para neve e gelo vai para lá. Há limites para o que posso colocar, na verdade, capturar mais. Se você olhar o próximo slide, isso é o que estimamos para a nossa capacidade de arrecadação de fundos quando estávamos montando o orçamento, mas depois que o incluímos, Na realidade, foram US$ 670 mil a mais. E aí no próximo slide vocês podem ver que obtivemos muito mais receita com folhas de cerejeira do que havíamos projetado, certo? E então nossos gastos com folhas de cerejeira foram bem menores. Também estimamos, acho que 1,5 milhão ou algo assim, e para um novo crescimento, chegou a 2,2. Isso é algo que não poderíamos saber na primavera passada. Mas quando tivermos o número final, quando olharmos para a capacidade de garantia de US$ 1,8 milhão, é daí que vem esse número.
[Zac Bears]: Até esse ponto, só porque quero ter certeza de que farei tudo certo. Então, no slide um aqui, 131.972, Foi isso que você orçou para os dois anos e meio para o imposto sobre a propriedade no orçamento fiscal 23?
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: E então quando o DLS voltou e disse, estes são seus números reais, todos os seus números reais, na verdade eram 133.790.
[Bob Dickinson]: Sim, é isso que poderíamos ter proposto. Já preparamos o orçamento.
[Adam Hurtubise]: Bom, bom.
[Bob Dickinson]: Quando você olha para esses números, quero dizer, então eu poderia entrar, acho que poderia ir às receitas locais e dizer: ei, não vamos ganhar um milhão de dólares a mais em receitas locais. Mas então, quando chegar meu local de 2023, quando chegar minha final de 2022, minha renda será, tipo muito mais do que 18-5, você tem que dizer, isso é uma boa ideia? Lembre-se também que, em termos do público votante, todos pagam impostos sobre a propriedade. É daí que vem isso. Se você tiver margem de manobra nisso, os impostos sobre a propriedade serão um pouco mais baixos. Bom, bom. Isso é bom para os moradores.
[Zac Bears]: Sim, você sabe, você sabe, então o contexto de uma substituição e a resposta é o que poderíamos fazer uma substituição ou temos espaço para manobra, você sabe.
[Bob Dickinson]: Mas para mim a ideia é que você mantenha alguma margem, certo, e aí quando você olha a baixa, isso permite que você diga, vou usar esse dinheiro da baixa para fazer X. Não é só, preciso de mais dinheiro. Você pode usar a substituição para dizer coisas específicas. Precisamos financiar 10 novos bombeiros no futuro. Isso vai custar uma quantia X. e isso permanecerá nos livros por anos.
[Zac Bears]: E você ainda tem espaço de manobra se precisar. Eu só quero, agradeço o detalhe. Só quero ter certeza de que estou bem. Portanto, 131.972 é o que estava no orçamento do AF23. O DLS diz que nosso limite de impostos era, na verdade, 133.790. Essa estimativa de 133.120, o que aparece no segundo slide?
[Bob Dickinson]: Acho que era isso que estávamos estimando. Oh Deus, vou ter que assistir isso de novo. Acho que é isso que estávamos estimando para o teto de impostos. E então veio muito mais.
[Zac Bears]: Mas ainda estávamos deixando uma margem de cerca de um milhão entre o imposto e o limite fiscal para o ano fiscal de 2023? Sim. CONCORDAR. E então, no slide três, vejo que obtivemos cerca de 700 mil a mais em receitas do estado do que esperávamos e tivemos cerca de 700 mil a menos em gastos. Isso seria uma diferença de 1,4 milhão, mas seria um dinheiro que iria para o dinheiro grátis, certo? Isso não afetaria o limite de impostos porque é uma questão de folha de cerejeira?
[Bob Dickinson]: Não, ele faz isso porque isso significa Quando você pensa nas despesas com folhas de cerejeira, elas foram US$ 700.000 menos do que estimamos. Então usamos o número estimado quando fazemos o orçamento, mas quando realmente fazemos o resumo fiscal é menor. Temos mais renda com folhas de cerejeira. Isso significa que vai para a seção de receitas. Estávamos estimados em 29 milhões de receitas com folhas de cerejeira. Chegou em pouco mais de 30. então Agora são 30, então há aqui outro número do que realmente precisamos arrecadar em impostos para financiar o orçamento de 2023 que votamos.
[Zac Bears]: é baixo é mais baixo. Estamos assim por causa da diferença na folha de cerejeira.
[Bob Dickinson]: Estamos aumentando o imposto menos do que havíamos orçado, estamos, estamos aumentando, não precisamos aumentar tanto os impostos para financiar o orçamento fiscal de 2023, o imposto, o limite de imposto aumenta, aumentado em dois e meio.
[Zac Bears]: Então, mas a alíquota aumenta com base na alíquota, certo?
[Bob Dickinson]: o verdadeiro Basicamente, a alíquota do imposto é o que sai do resumo fiscal. Então essa é a arrecadação de impostos, sim, isso vem da súmula. O limite da taxa, por sua vez, aumenta pela metade no novo crescimento. A questão é que, devido à forma como votamos o orçamento do ano fiscal de 2023, Devido aos números que usávamos para fazer isso, na verdade não precisávamos financiar o que havíamos votado. Na verdade, não precisávamos usar tanto. Não precisávamos ir diretamente para o limite fiscal real para o ano fiscal de 2023. Se você olhar para o ano fiscal de 2022, praticamente não houve nada pesado. isso é porque Alocamos US$ 1,9 milhão para a provisão para reduções.
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Bob Dickinson]: Nossos números de provisões para reduções são saudáveis. Então, você sabe, esses são mais seis dessa meia dúzia e os outros porque esses números de redução são saudáveis. Conversei com o avaliador para ter certeza de que não há nada do qual tenhamos que retirar milhões de dólares. Bom. Na verdade, apenas arrecadamos, acho que foram US$ 577.000 em troco este ano para colocar na alocação. Porque quando você faz isso, você está basicamente absorvendo. Poderíamos ter colocado mais 2,3. Bom. É o 577 mais 1,8. Bom. E então estaríamos no limite de impostos. Não teríamos gasto isso. Mas então temos muito dinheiro destinado a reduções que não podemos e teríamos que votar para serem liberadas.
[Zac Bears]: ¿En efectivo gratis o?
[Bob Dickinson]: Sim, seria essencialmente equivalente a dinheiro grátis.
[Zac Bears]: Sim. Acho que minha pergunta é, e é mesmo, você sabe, A forma como geralmente entendo é que o lado das receitas do fundo geral é basicamente o imposto sobre o rendimento local e a ajuda estatal, por falta de qualquer outra coisa, o que torna tudo mais complicado do que isso. Claro. Sim, se houver complicações onde esta questão sai dos trilhos, ficarei feliz em torná-la mais complicada do que isso. O que estou vendo é. Então, você sabe, Renda local, estimamos 18,5 milhões, é possível que tenhamos renda superior a esse valor, mas não sabemos. Bem, digamos que seja 18,5. Da ajuda estatal recebemos mais 700 mil e gastamos menos 700 mil. É justo dizer que há 1,4 milhão a mais nesse segmento do que pensávamos que haveria ou 700.000, digamos apenas do lado da receita, temos 700, sabe, isso?
[Bob Dickinson]: Sim, bem, sim. Oh sim. O 1.4 aí. Precisávamos por causa dos novos números, precisávamos arrecadar US$ 700, US$ 700 mil a menos, certo? E pensamos que tínhamos um orçamento no qual pensamos quando estávamos certos.
[Zac Bears]: Bem, é aqui que estou ficando confuso. Então dissemos que precisávamos arrecadar dinheiro e isso é principalmente para minha edificação. Peço desculpas a todos os outros. Mas acho que é importante saber. Ei, Você está dizendo que basicamente por causa dessa mudança, o imposto sobre a propriedade subiu, nós, o imposto sobre a propriedade, o elemento do imposto sobre a propriedade da receita do lado do fundo geral foi menor do que seria se não tivéssemos recebido ou tivéssemos?
[Bob Dickinson]: Sim, sim.
[Zac Bears]: Bem. Sim, é só isso, então esse é um dos componentes do motivo pelo qual há tanto espaço de manobra.
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: Bem, fulano de tal não é como se tivéssemos mais e, portanto, haverá muito mais dinheiro grátis. Na verdade, como a folha de cerejeira teve um desconto de cerca de 1,4 milhões, simplesmente aumentámos o imposto menos do que pensávamos que iríamos aumentar.
[George Scarpelli]: Sim.
[Zac Bears]: E isso afeta alguém? Ou isso reduz as taxas que temos? Isso afeta as taxas que aprovamos?
[Bob Dickinson]: que afeta a alíquota do imposto. Bem, a alíquota x não é tão alta porque você não ultrapassou totalmente o limite de imposto.
[Zac Bears]: Bom. Mas acho que o que estou dizendo é que aprovamos uma taxa de imposto em dezembro de 2021 para o ano de 2022. E então fomos aprovados para a alíquota do imposto em dezembro de 2022. Para este ano civil de 2023. nós aprovamos
[Bob Dickinson]: Estas são as antigas finanças municipais de Massachusetts. É aqui que eles vão me trancar. O ano começa de 7-1.
[Zac Bears]: Bem.
[Bob Dickinson]: Bem, 1º de julho. Fazemos uma emissão fiscal preliminar em julho e outra trimestral em outubro. Bom. E as taxas de imposto reais que serão realizadas para o ano fiscal de 2023 serão estabelecidas no resumo fiscal de 2023.
[Zac Bears]: Bem.
[Bob Dickinson]: E é disso que estamos falando. E quando votaríamos nisso?
[Zac Bears]: Quando votamos isso em dezembro de 2022?
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: Quando dissemos, ok, eu entendi. Então é a única coisa que não tem atraso?
[Bob Dickinson]: Mas. OK. Sim, mas todos os cálculos que fizemos para completar o resumo foram baseados nas informações que tivemos da última vez.
[Zac Bears]: Tudo bem. Tudo bem. Mas no fundo acho que para limitar, essencialmente porque a realidade era diferente das estimativas que fizemos em junho de 2022, que os números eram diferentes. Disseram aqui que tanto a alíquota que definimos em dezembro de 2022 foi afetada quanto os limites fiscais eram diferentes do que pensávamos. O valor, o imposto em si, era diferente do que pensávamos que seria.
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: Bem. Obrigado. Peço desculpas por todo esse questionamento.
[Bob Dickinson]: Não, não, é, você sabe, bem-vindo ao meu mundo. É, é, é complicado.
[Zac Bears]: Só estou tentando ver se devemos pensar nisso como dinheiro extra ou dinheiro grátis que será maior ou se é realmente apenas uma questão de quanto imposto queremos cobrar no próximo orçamento de 24 horas ou quando olharmos para o orçamento de 2024, agora teremos um novo
[Bob Dickinson]: bom? Temos um novo número para um limite de impostos. Obviamente, vamos adicionar 2,5% a isso.
[Zac Bears]: Bem, vai aumentar 2,5% mais novo crescimento. Bem, além de novo crescimento. Sim.
[Bob Dickinson]: E então outra notícia brilhante é que, olhando para o futuro, olhando para as previsões, provavelmente estamos olhando para o ano fiscal de 2024 com mais da ordem de US$ 2,5 milhões.
[Zac Bears]: Excelente. Sim.
[Bob Dickinson]: O que é bom para financiar o orçamento.
[Zac Bears]: Bom. Então estamos falando de um aumento de cinco milhões de impostos por aí. Sim. Deixe-me limitar. Desculpe. Deixe-me limitar. Com o tempo, acertarei todos os termos.
[Bob Dickinson]: De qualquer forma, este slide reúne muitas dessas coisas. CLA é a empresa de consultoria. Eles estão fazendo os modelos de previsão. É por isso que estamos tentando desenvolver a planilha com todos os funcionários nela, com seus aumentos de escala no futuro, etc., etc. E é assim que tentamos aproveitar os recursos que temos. Assim teremos uma ideia melhor do que veremos no futuro. Obviamente, nada disto é perfeito, mas, na medida do possível, queremos ver quanto as nossas despesas vão crescer e quanto podemos realmente prever sobre os fluxos de receitas. É isso que veremos. foram fundos de receitas especiais. Esta é outra questão que surgiu e que exigiu muitas vezes reconciliações. Como você sabe, Medford recebe muito dinheiro e subsídios. Hum, e, hum, e para o ano fiscal de 2020 2021, a última emissão de dinheiro grátis. Tivemos um impacto na disponibilidade de dinheiro de cerca de US$ 700.000 devido a deficiências no fundo de receitas especiais. Para este ano, isso será significativamente mais. E isto acontece porque estes fundos de receitas especiais não foram revistos periodicamente no ano fiscal de 2022. Desenvolvemos planilhas sobre isso para encontrar os saldos e determinar exatamente quais saldos são negativos. Falei com os auditores sobre isso. Geralmente, isso é só para, não é, não é uma situação em que não vamos conseguir o dinheiro. Só que não estamos recebendo o dinheiro a tempo. Portanto, trata-se de garantir que quando o subsídio disser, ei, posso lhe dar US$ 100.000 para fazer X, eu devolverei quando você tiver feito isso. É garantir que a documentação seja apresentada. Hum, em tempo hábil, você tem uma janela de 90 dias no final do ano para obter fluxos de receita. Mas às vezes há alguns projetos em que isso simplesmente não acontece. Você sabe, vamos gastar dinheiro em um determinado projeto, será muito dinheiro. Mas devido a várias coisas que não serão fechadas durante vários anos. Nesse ponto, você tem um buraco em seus fundos de renda especial. No final você receberá os fundos. Essa é uma daquelas coisas que eu queria Mencione, temos esta planilha, estamos preenchendo-a com as pessoas que administrariam essas doações específicas. E então vamos trabalhar nisso em março. Assim que 2022 terminar em março, vamos sentar com as pessoas e perguntar: ok, onde está o dinheiro para todos esses projetos e ter certeza de que tudo está correto? Então, eu só queria mencionar isso porque neste verão demorou muito para juntar tudo isso e incluir os nomes dos para que serve o projecto, quem é a entidade que concede a concessão, qual é a subvenção, sabe, qual era o contrato de subvenção, para que possamos geri-los adequadamente.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Portanto, considero isso muito importante por vários motivos. A primeira é que tradicionalmente o orçamento de cada ano inclui o orçamento da cidade. Na realidade é apenas fundo geral e empresa, e não tem Alguma conta de renda especial rotativa adicional? Não sei se renda especial e rotativo são sinônimos ou são coisas diferentes?
[Bob Dickinson]: São legislações um pouco diferentes, mas diferentes. Em geral, a razão pela qual não configuramos não há votos. O dinheiro do subsídio pode ser gasto sem votação. Então, se eu conseguir uma verba para colocar árvores em um parque, posso, você sabe, assim que tivermos tudo configurado no sistema, poderemos fazê-lo.
[Zac Bears]: Por exemplo, pode haver um fundo especial de renda ARPA.
[Bob Dickinson]: Oh sim.
[Zac Bears]: Sim, sim, sim.
[Bob Dickinson]: O ARPA é grande, sabe, não é deficitário. Claro, claro, não, eu sei.
[Zac Bears]: Só estou dizendo, porque meu primeiro ponto aqui, e depois tenho algumas perguntas específicas sobre déficits e também como eles se relacionam com as coisas, Penso que o público e o conselho beneficiariam significativamente se tudo isto também fosse incluído de alguma forma no orçamento. Eu sei que é um trabalho árduo. Mas penso que quando olhamos apenas para o fundo geral e para o fundo empresarial, não temos uma imagem completa do que a cidade está a investir e do que está a gastar. E eu adoraria poder apontar os residentes que dizem, não, recebemos 5, 7, 8, 9 milhões de dólares em subsídios porque os funcionários da nossa cidade saem e recebem esses subsídios além do que os contribuintes estão investindo. E eu realmente acho que se quisermos apresentar isso ao público, essa também pode não ser uma prática recomendada. Portanto, ficaria feliz em procurar uma maneira diferente de relatar isso, se for melhor. Não sei. Não sei. Não sei. Mas penso que se os residentes realmente quiserem ver todo o alcance do que a cidade está a fazer, estas são peças importantes que deveriam ser incluídas.
[Bob Dickinson]: Hum. Vale a pena pensar sobre isso. Eu certamente sei de onde venho. Não Nantucket, não sei. Eu vou perguntar. Ei
[Zac Bears]: Mesmo um adendo ou um documento separado que pudesse ser publicado ao mesmo tempo?
[Bob Dickinson]: Obviamente, você sabe, parte dos fundos de receitas especiais, preservação da comunidade.
[Adam Hurtubise]: Bom, bom.
[Bob Dickinson]: Mas quero dizer que um parece ser um fundo de obrigações relativamente bem gerido. Faz parte do trabalho que você está fazendo porque, você sabe, os fundos de títulos são votados, os fundos do CPC são votados. Temos que ter certeza de que esses projetos estão realmente registrados corretamente no sistema. E isso significa rastrear votos porque há muitas coisas assim que simplesmente não foram feitas em 2021. Então, analiso as votações anteriores do conselho e incomodo Adam o tempo todo para ter certeza de que recebi todas as votações anteriores do conselho que envolvem dinheiro. E estou tentando juntar isso em uma planilha completa que diz, ok, você votou tanto dinheiro para fazer isso. Então, estou trabalhando nisso. Então eu teria que pensar em como, você sabe, como apresentar isso. Alguns deles, fundos rotativos, são fundos de renda especiais, mas são, você sabe, como classificação de conteúdo. Funciona como uma espécie de mininegócio. A renda entra, serve para a gente né, raspar o gelo.
[Zac Bears]: E, novamente, eu sei que é um trabalho que pode não acontecer com este orçamento, mas, você sabe, Eu acho que as pessoas estariam, a gente informa essas coisas de forma discreta e, você sabe, né, você disse que o CPC está no orçamento, mas, você sabe, o ARPA não está, né? E não são a mesma coisa porque o CPC está aqui para sempre e o ARPA é temporário. Mas, em qualquer caso, tenha algum tipo de contabilidade completa, seja no próprio orçamento do EF24 ou em algum tipo de adendo, ou seja no EF25, porque esse é o tempo que levará para realizar algo assim. Acho que há muitas informações que as pessoas poderiam realmente extrair disso.
[Bob Dickinson]: Acrescentarei que Courtney e eu iremos à reunião anual de três dias da Associação de Contadores e Auditores Municipais de Massachusetts em março, onde poderei sair com um grupo de auditores municipais. Será divertido. Mas esse é um ponto interessante porque uma das coisas que Uma coisa muito diferente entre Medford e Nantucket é que Medford recebe uma enorme quantia em dinheiro. E podem ser subsídios anuais, podem ser subsídios para coisas específicas, doações, e cada uma delas dá um trabalho enorme porque cada Cada bolsa pode ter seu próprio idioma específico. É reembolsável? Eles acabaram de te dar dinheiro? Que tipo de relatórios você deve fazer? Quem está encarregado disso? Quem vai fazer o relatório? É tudo esse tipo de coisa.
[Zac Bears]: Isso vai para minhas outras duas perguntas aqui, Bob. O que você está dizendo sobre seus fundos de receitas especiais e seu déficit significa que, da maneira como você descreveu, só quero ter certeza de que está correto? A prefeitura gastou, sabe, a gente recebeu uma bolsa, tivemos uma despesa, a despesa ocorreu porque é uma bolsa reembolsável, por exemplo, então eles só vão dar o dinheiro depois de feitas as despesas. E, novamente, corrija-me se eu estiver errado sobre alguma coisa, basicamente significa que estamos gastando dinheiro do fundo geral para pagar por isso e então eles reembolsam, então nós cobrimos e, finalmente, o fundo de receitas especiais devolve o dinheiro ao fundo geral para essa despesa.
[Bob Dickinson]: Não exatamente. Quando chega uma outorga, montamos uma estrutura contábil específica nas administradoras. Sim. Não se preocupe com os detalhes chatos, mas você vai entender, isso é uma linha de receita, são linhas de despesas que você precisa para a outorga, certo? Isso vai mostrar no final do ano aquele programa específico, porque é um código de programa, Se tivermos efectivamente gasto dinheiro e não obtivermos receitas suficientes até 30 de Setembro do próximo ano fiscal, isso representará um défice. Quando você entrega isso ao DOR, o DOR diz que você tem um déficit ali. Então eles dizem, ok, vamos reduzir o dinheiro grátis que estamos dando a você. que você pode usar para esse valor caso não receba o dinheiro. Você está basicamente pegando emprestado de si mesmo. Contabilmente, não é contabilizado no fundo geral. É contabilizado de uma forma especial.
[Zac Bears]: Mas isso apenas reduz a quantidade de dinheiro grátis que podemos usar. Uma transferência não ocorre necessariamente.
[Bob Dickinson]: Não, não, não há. Basicamente, você está pegando emprestado de si mesmo.
[Zac Bears]: Sim.
[Bob Dickinson]: Se algo acontecesse em uma dessas situações, se eles literalmente gastassem muito dinheiro, ou se a doação, quem decidiu conceder a doação, falhasse, então a coisa certa a fazer seria Especialmente se foi no ano anterior que você gastou o dinheiro, você teria que comparecer ao conselho e dizer: ei, precisamos cobrir esse déficit. De qualquer forma, é um sucesso ter dinheiro de graça, então... Bem, você está fazendo uma transferência de dinheiro de graça. Basicamente, você mesmo pede emprestado, então faz uma transferência de dinheiro gratuita para essa linha específica.
[Zac Bears]: Bem.
[Bob Dickinson]: Essa é a conta chata.
[Zac Bears]: Não, não, não, eu agradeço. Não sei se todos estão felizes comigo, mas estou aprendendo muito. Peço desculpas. Conselhos e Comissões, cada conselho ou comissão recebe uma subvenção? Haverá sempre uma conta de receitas especial para esse subsídio? Por exemplo, ouvi de uma comissão que há dinheiro que receberam numa subvenção e que não o gastaram no ano anterior e agora não sabem onde está. Isso é, poderia ser, um problema com os gestores e a SoftRite, ou é um problema com a forma como os pools de renda são configurados? Tento não ser mais específico.
[Bob Dickinson]: Bem, coloque desta forma. Se uma comissão de fronteira obtivesse uma subvenção, teria condições. Você pode gastar com isso. O objetivo de sua criação é um fundo especial de renda. É justamente para garantir que quando o poder concedente falar, ei, você gastou com árvores para o parque? Você pode abri-lo no sistema e dizer, olha, vendedores, árvores, plantações, cuidados com árvores, o que for. Hum, e então você poderá acompanhar a receita que está chegando. Então seria configurado separadamente. Dito isto, tive esse problema em Nantucket. Hum, isso acontece com frequência em cidades, municípios de todo o estado onde há Hum, há fundos nessas contas de subsídios que, por algum motivo, não são gastos.
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Bob Dickinson]: Alguém, você sabe, simplesmente não sabia onde fica. Esse é o objetivo de fazer esse tipo de trabalho, é dizer, ok, essa é a bolsa, certo? Do meu ponto de vista, estou olhando para os livros. Diz que sobraram US$ 15.000 nesta coisa e, quando se trata de um sistema de contabilidade, o nome real dessa conta pode ser muito pouco informativo. Então preciso saber quem recebeu a bolsa, quando veio a bolsa, etc., etc., etc., com quem preciso conversar para ter certeza de que é esse o caso. É como se você recebesse a bolsa e gastasse o dinheiro. Adoro quando as pessoas gastam dinheiro dessa forma porque isso os tira das minhas contas. Não preciso mais olhar para isso.
[Zac Bears]: Pode ser transferido de um ano para outro?
[Bob Dickinson]: Os subsídios transitam para o ano seguinte.
[Zac Bears]: É possível que as subvenções sejam contabilizadas como receitas de fundos gerais quando deveriam ser contabilizadas como receitas especiais?
[Bob Dickinson]: Eu ficaria muito, muito, muito chateado se isso acontecesse.
[Zac Bears]: Bem. Tudo bem.
[Bob Dickinson]: Eu não vi isso. Bem. É uma daquelas coisas que procuramos. Sim. Não posso dizer o que pode ter acontecido nos anos anteriores. Quero dizer, temos dinheiro reconciliado através Na verdade, o caixa está praticamente conciliado até 31 de dezembro. Quer dizer, há alguns problemas que temos que resolver, mas sabemos onde estão todos eles. Isso não quer dizer que as coisas não sejam tecnicamente declaradas incorretamente na conta de receitas errada. Mas, em geral, sim, essa é uma das coisas que procuramos.
[Zac Bears]: Se eu for mais específico do que isso, vou perguntar a você.
[Bob Dickinson]: Sim, não, e se for uma reunião da comissão, se alguém disser, Você sabe, me desculpe, quanto tempo demorou para conseguir isso apenas na sessão normal?
[Zac Bears]: Acho que todos aprendemos muito. Ouça, eu estou Então, obrigado, Senhora Presidente.
[Bob Dickinson]: Na verdade, este é o último slide. Você sabe, renda 83,3, despesas 87,3. Utilizamos 57% do orçamento do ano fiscal de 23 a 31 de dezembro. Podemos lhe dar mais detalhes sobre isso. A razão pela qual é de 57% é porque você está realmente pagando por isso. da aposentadoria integral de Medford porque você obtém um grande desconto. Então esse dinheiro, que era de 14 milhões de dólares, saiu a partir de 1º de julho. Portanto, estamos no caminho certo para que nossas despesas em 31 de dezembro sejam aproximadamente 50% do que foi orçado. Então isso é bom. Acho que nas minhas primeiras aulas sobre finanças municipais me disseram para nunca dizer o que O dinheiro livre existirá até que o DOR diga que é isso que é dinheiro livre, mas espero que seja maior do que no ano passado, mesmo com mais défices em fundos de receitas especiais. Então a substituição da receita ARPA fica um pouco complicada, mas, se você pudesse se aprofundar um pouco mais na matemática, De acordo com a legislação ARPA, quando a reposição de renda é calculada, é utilizada uma taxa de crescimento de 5,2%, o que é mais do que a cidade já viu. Hum, quando você soma isso ao longo de três anos, e então temos recálculos no número de substituição de renda do calendário de 2021 e no ano anterior, sobra dinheiro dos recálculos. Ainda tenho que passar por isso com um pente fino. O resultado final é que a nossa disponibilidade de substituição de receitas para o Orçamento de 2024 deveria, na verdade, ser muito grande. E isso é simplesmente por causa da taxa de crescimento de 5,2 que podemos usar, porque é isso que diz a legislação do ARPA. Então, deveríamos ter muitos problemas, obviamente que há problemas em usar a reposição de renda, mas uma das coisas boas disso, obviamente, é que há muito menos burocracia porque há muito menos condições para isso. Então, é nisso que o CLA está trabalhando. E devemos ter esse número disponível nos próximos meses com muita firmeza, é isso. Novamente, devido às reconciliações de caixa, o dinheiro é rei. Se o seu dinheiro estiver conciliado, se o meu dinheiro estiver conciliado, eu me sinto muito mais confortável e me sinto muito mais confortável hoje em dia do que quando cheguei aqui. Então.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado, Senhora Presidente. Apenas duas perguntas sobre isso. No caso do ARPA, dado o que você acabou de mencionar, acho que você estava dizendo que percebeu onde estou indo com isso, o que parece ótimo. Teremos uma grande reposição de receita ARPA até o ano fiscal de 2024. Mas você sabe, eventualmente não haverá reposição de receitas do ARPA porque a legislação irá expirar. E isso, você sabe, talvez seja uma questão do prefeito e do chefe de gabinete, talvez não, não sei, você pode determinar isso. Mas acho que seria aconselhável que tivéssemos reposição de renda lá, mas talvez Não orçamentando algumas, você sabe, não orçando despesas operacionais, você sabe, tentando orçamentar todas as nossas despesas operacionais do lado não-ARPA da melhor maneira que pudermos.
[Bob Dickinson]: E então seria sensato parar de usar fundos únicos.
[Zac Bears]: Bom. E então a minha segunda parte é se fizéssemos isso, digamos 200, 200 milhões, novamente, estes são números aleatórios, só estou tentando usar algo fácil de criar uma hipótese sem poder escrevê-la. Digamos que temos 200 milhões em despesas operacionais, 200 milhões em receitas e depois 10 milhões em reposição de receitas ARPA. Se orçássemos dessa forma e cobrissemos todas as nossas despesas com receitas não-ARPA, esses 10 milhões iriam para dinheiro livre?
[Bob Dickinson]: No.
[Zac Bears]: Não, para onde eu iria?
[Bob Dickinson]: Os fundos do ARPA precisariam ser gastos ou alocados até 31 de dezembro de 2024. Sim, devem ser gastos integralmente até 31 de dezembro de 2026. Novamente, estamos falando de anos civis. Então não combina com tudo. Mas, O resultado final é que, se você não gastar, eles o devolverão. Então não podemos simplesmente dizer, ok, quando fazemos o resumo fiscal, não podemos simplesmente dizer, ah, você tem toda essa renda. Não precisamos usar fundos do ARPA para isso.
[Zac Bears]: Bem, podemos fazer o contrário? Arpa por 10 milhões e depois 10 milhões em receitas locais vão para dinheiro grátis?
[Bob Dickinson]: Não sei se meu cérebro é capaz de fazer isso agora.
[Zac Bears]: Está tudo bem, está tudo bem.
[Bob Dickinson]: Estaríamos prontos, teríamos que colocá-lo, teríamos que descobrir onde iria no resumo para gerá-lo, certo? Acho que principalmente o que estou dizendo é... Bem, o que acabaria acontecendo, e a outra coisa para lembrar, ok. A outra coisa a lembrar é que os federais não veriam isso com bons olhos. Bom, bom, bom. É se dissermos, ok, vamos usar a reposição de receitas para financiar US$ 10 milhões do orçamento salarial da polícia. Bom. Transferimos esse dinheiro e o orçamento salarial da polícia está 10 milhões de dólares abaixo do que tínhamos orçamentado. Como usamos esses fundos do ARPA para cobrir isso, transferimos fisicamente essas despesas registradas do fundo geral para o ARPA, um fundo de receita especial, então sim, todo esse dinheiro se tornaria dinheiro grátis, mas não acho que as pessoas gostariam disso.
[Unidentified]: Sim, não, eu ouço as pessoas.
[Bob Dickinson]: Sim, os federais não iriam desconsiderar isso, na minha opinião. Bem. E então, você sabe, a questão da substituição de receita, e em termos de olhar ao redor, você sabe, há, há, não é como se você fosse descobrir que existe, não acho que descobriremos que há um problema em gastar o dinheiro em coisas que a cidade precisa. O bom de ser um substituto de renda é que então eu não preciso ter isso, não preciso colocá-lo em uma dessas categorias do ARPA e dizer, estamos usando para isso, o que então lhe dá todos esses requisitos relacionados a como você pode gastar o dinheiro.
[Zac Bears]: Bom. Minha preocupação nesse sentido é parar de usar recursos únicos para despesas recorrentes. E essa é a peça. Quero dizer, se pudermos encontrar, digamos, substituições de receitas do ARPA, 10 milhões, e pudermos encontrar 10 milhões em despesas únicas, então está tudo bem. Não é isso que temos feito bem nos últimos três orçamentos: temos pago despesas recorrentes com fundos pontuais. E basicamente, você sabe, acho que minha pergunta é: existe uma maneira de fazer isso onde podemos gastar esse dinheiro fora das categorias do gazebo ou isso realmente significa que não vamos precisar dele da mesma forma que vamos colocá-lo de volta, você sabe, tendo que gastá-lo dentro das categorias fora da reposição de renda?
[Bob Dickinson]: Acho que é a mesma diferença. Não podemos desviar o dinheiro, então ele cai em dinheiro grátis. Quer dizer, acho que a forma como eles encaram a questão é que se desviarmos o dinheiro para que caia em dinheiro grátis, então estaremos apenas a trollá-los e a dizer que deveríamos alocá-lo ou gastá-lo até 31 de dezembro de 2024. Se adicionarmos dinheiro grátis, poderemos gastá-lo no futuro quando quisermos.
[Zac Bears]: Sim, acho que estou testando a paciência dos meus colegas.
[Nicole Morell]: Então eu só... tenho algumas pessoas que, sim.
[Zac Bears]: Finalmente, apenas a última, e não direi mais nada a menos que alguém... Claro, posso trazer o vereador Collins primeiro?
[Nicole Morell]: Ela não fez nenhuma pergunta. Claro. Vereador Collins, então voltaremos aos vícios e aos ursos, e então estaremos na estrada. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Tive mais um pensamento final do que uma pergunta, por isso estou feliz em deixar os outros avançarem na minha frente na fila.
[Nicole Morell]: Voltamos para vocês, vícios e ursos.
[Zac Bears]: Muito rapidamente, quando você diz muito dinheiro grátis, quando olhei no site do DLS, parecia que eram mais de 15 milhões. Isso não inclui a certificação mais recente?
[Bob Dickinson]: Isso foi no ano passado.
[Zac Bears]: Bem, isso foi no ano passado. Então será maior que isso. Você tem alguma ideia?
[Bob Dickinson]: Eu simplesmente não vou dizer isso. Antes, quer dizer, eu tenho um número em mente do que acho que vai ser, mas tenho que olhar mesmo.
[Zac Bears]: Mais de 15 milhões.
[Bob Dickinson]: Eu penso que sim.
[Zac Bears]: Ok, ótimo, obrigado.
[Nicole Morell]: Vereador Caraviello, depois vereador Scarpelli.
[George Scarpelli]: Quer dizer, a maior coisa que estamos passando é que nossas perspectivas financeiras até agora ainda estão por aí, sem entender o que o estado tem a compartilhar com a folha de cerejeira e tudo mais. Portanto, não sabemos onde estamos financeiramente. onde estamos agora. Quer dizer, se você olhar onde estamos e o que seremos no próximo ano, esse é o entendimento total. Em última análise, Bob está percebendo onde estamos financeiramente. Estaremos neste atoleiro financeiro em junho? Vamos considerar alguns cortes difíceis? Estas são as coisas que, em última análise, à medida que isto avança, é onde A questão mais importante, a questão mais fácil, é que não é assim tão fácil. À medida que avançamos, minha pergunta para você é provavelmente, na sua opinião profissional, como você vê nossa saúde financeira neste momento?
[Bob Dickinson]: Eu acho que, honestamente, Sabe, eu hesito, quero enfiar o nariz na grande planilha antes de dizer o que penso. Como eu disse, este é o começo. Acho que quando você olhou, você viu os aspectos positivos. Temos estado muito limitados em termos de orçamentos. Em termos de saúde financeira, isso é bom. Estamos tentando alinhar os orçamentos com a receita da cidade. Temos novos números positivos de crescimento. Foi mais do que pensávamos que seria para o resumo do ano fiscal de 2023. Acreditamos que será superior ao resumo do ano fiscal de 2024. Temos fundos ARPA que podemos usar para resolver problemas de receitas no futuro. eu acho Quando os grandes projetos de que ouvi falar aqui realmente entrarem em operação, o novo crescimento será ainda maior.
[George Scarpelli]: E algo que mencionamos no passado: dinheiro grátis. Onde encontramos dinheiro grátis?
[Bob Dickinson]: Bem, como eu disse, no ano passado foram 15 milhões. Espero que seja mais do que este ano. Mas dinheiro grátis é o que diz o DOR, assim que tiverem toda a papelada, o que esperamos que seja amanhã, então terão que digeri-la, etc.
[George Scarpelli]: Então peço desculpas por ser redundante. Eu só quero ouvir isso de novo.
[Bob Dickinson]: Não, não. É verdade. Obrigado. Literalmente as primeiras aulas que tive,
[Nicole Morell]: O Conselheiro Tseng referiu-se a isso. Conselheiro Tseng, depois voltaremos ao Conselheiro Caraviello. Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado. Só tenho duas moções sobre as quais conversamos esta noite. Acho que estamos focados em construir confiança e mostrar aos nossos residentes que estamos sendo o mais transparentes possível. E eu só queria registrar algumas coisas. Então o primeiro movimento, você sabe, linguagem para o funcionário. A primeira moção é solicitar à administração municipal que publique o relatório orçamentário acumulado no ano no site da cidade para atualizá-lo mensalmente e enviá-lo à Câmara Municipal. E se isso não for possível, a Câmara Municipal pede à administração um relatório escrito, uma atualização escrita sobre como podemos tornar isso possível. um cronograma para adquirir a tecnologia e atualizações periódicas por escrito à medida que adquirimos essa tecnologia. Então esse é o primeiro passo.
[Nicole Morell]: Você quer levar os dois juntos?
[Justin Tseng]: Sim, podemos levá-los juntos. Hum, a segunda moção é pedir à administração da cidade que considere pedir, uh, para adicionar informações sobre subvenções, fundos de receitas especiais e fundos de receitas especiais, défices ao livro orçamental ou reportar ao conselho municipal durante o processo orçamental e reportar sobre a inclusão ou falta de inclusão no livro ou relatório orçamental.
[Nicole Morell]: Obrigado. Então farei o primeiro movimento. Então, por moção do Conselheiro Tseng, segunda do vice-presidente, Hum, segundo. Bem. Você quer fazer isso juntos? Então você vai combiná-los?
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Nicole Morell]: Então está tudo bem. Portanto, temos uma moção, combinada, do Conselheiro Tseng, em segundo lugar do vice-presidente do Bears, Sr. Cook, chamada quando estiver pronto.
[Adam Hurtubise]: Sim. Sim.
[Nicole Morell]: Sim, seis no primeiro e então tenho absolutamente um passe de movimento. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, prefeito presidente. Bem, você sabe, se continuarmos a usar o dinheiro do topo para obter renda, ou seja, para substituir a renda, isso não mudará o propósito dos fundos do topo? Acho que foi para uso mais comunitário.
[Bob Dickinson]: Existe um componente que deve ser usado pela comunidade, pelo que entendi.
[Richard Caraviello]: Quer dizer, vejo outras cidades usando o dinheiro do prêmio para coisas muito melhores do que nós. Quer dizer, repor renda, não sei se essa foi a intenção principal, mas não acho que seja o melhor uso.
[Nicole Morell]: Ok, bem... São cubos diferentes, correto?
[Bob Dickinson]: Bem, para ser claro, só porque você está usando a reposição de receitas como justificativa para gastar o dinheiro não significa que você pode usar a reposição de receitas dizendo: ok, quero refazer totalmente um parque. Quero fazer uma remoção de coto. Quero repavimentar as ruas. Se você disser, se você tem espaço para usar a reposição de renda para isso, isso significa que você pode fazer o que quiser sem precisar estar em um grupo orçamentário específico do ARPA que tenha condições. Isso não significa que tenhamos de usar a reposição de receitas para financiar o orçamento da cidade para o próximo ano. Ou seja, podemos, mas não é necessário. não o limita. É a forma menos restrita. Agora, do meu ponto de vista, obviamente, a substituição de receitas, quando olhamos para o orçamento do fundo geral e para o orçamento municipal, se temos aquele buraco que somos forçados a preencher todos os anos com a substituição de receitas, queremos Certifique-se de que no futuro, quando não tiver essa opção, você consiga cobrir seu orçamento. E é isso que temos feito, é por isso que tenho tocado o alarme. E a administração tem trabalhado nos dois últimos orçamentos, no próximo orçamento e no orçamento do ano passado. Então, sim, mas só estou dizendo que é uma reposição de renda.
[Richard Caraviello]: Mas você está alertando que estamos usando isso mais do que deveríamos, é isso que você está dizendo?
[Bob Dickinson]: Bem, acho que seria óbvio se você tivesse que pegar um financiamento único para cobrir seu Despesas operacionais que é tipo, você sabe, você não vai no, você não coloca as coisas no cartão de crédito e deixa lá, só no geral, mas com certeza estamos trabalhando nisso. Quero dizer, parte disso é inevitável, mas parte disso, mas você sabe, temos que olhar para frente, não apenas para o ano fiscal de 2024, mas para 25, 26 e ver onde precisamos, você sabe, como vamos fazer isso funcionar.
[Richard Caraviello]: tome uma resolução para que o conselho solicite que o diretor do orçamento solicite que o prefeito comece a nos dar os itens para, para o ano de 2020, digo 2022, para que possamos monitorar melhor o que foi gasto no ano passado em comparação com 2020, podemos atualizá-los mais tarde, mas se pudermos fazer isso, e acho que o conselho provavelmente fez a moção até este ponto. Mais especificamente, gostaríamos de ver onde estão as nossas despesas legais. Portanto, se conseguirmos obter uma resposta sobre nossas despesas jurídicas para 2021-22, saberemos quanto gastamos demais com questões jurídicas.
[Nicole Morell]: Assim, conforme sugerido pelo vereador Caraviello, apoiado pelo vice-presidente Bears, Sr. Secretário, chamada.
[Kit Collins]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Kit Collins]: Sim.
[Adam Hurtubise]: Sim. Sim.
[Nicole Morell]: Sim. Seis na afirmativa e zero na negativa na ausência da moção aprovada pelo Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, presidente. Muito obrigado Bob por toda esta apresentação, nós realmente apreciamos você. esteja aqui e nos guie por tanto conteúdo. Queria deixar meus comentários para o final só porque sei que você tem muito a explicar. Para encerrar, acho que conversas como essa são realmente úteis para nos ajudar a esclarecer quais dados precisamos e, esperançosamente, articulá-los de uma forma que você e a gerência possam agir para garantir que estamos realmente em comunicação, e não apenas passando notas. Você sabe, acho que, em última análise, estamos aqui para conversar sobre o que precisamos ver como vereadores e com base nas perguntas que recebemos da comunidade. Sabe, voltando ao que para mim foram os destaques da sua apresentação, você sabe que estou muito interessado nos gastos acumulados no ano. Estou interessado em previsão de receita. Os instantâneos são úteis, mas precisamos dos dois lados da moeda: instantâneos e tendências. Os moradores vêm até nós para perguntar, citar, para onde está indo a comunidade, e precisamos de informações para conversar sobre isso. Até o slide, como este último que vocês estão compartilhando, acho muito útil. Você tem os pontos de contato para atualizações importantes. Tem um pouco de previsão, o que foi orçado, até que ponto estamos nas alocações como percentagem do orçamento total num momento relevante. Você sabe, comparando isso com apenas olhar para o plano que aprovamos em junho de cada ano, quando procuramos atualizações significativas sobre como estamos indo, isso parece substancialmente diferente em um sentido útil. E penso que isto poderia ser muito valioso, especialmente se estes dados fossem comparativos e remontassem a três ou cinco anos. Mas, de qualquer forma, acho que esse é o tipo de informação que eu realmente queria. Acho que em termos do que estamos pedindo para o futuro, estou muito feliz que os fundos de receitas especiais tenham feito parte desta conversa junto com o fundo geral, porque acho que se estamos pedindo contexto, ver aquele gráfico completo é realmente necessário. você sabe, e estou feliz que estejamos chegando a um ponto em que podemos articular melhor por que, mais especificamente, estamos procurando ver, e espero que possamos, você sabe, trabalhar juntos para garantir que obteremos essas informações, mesmo que nem sempre seja o mais rápido possível. Uma das minhas principais lições foi, você sabe, desenvolver o departamento deles, você sabe, garantir que possamos desenvolver a capacidade do departamento financeiro. É evidente que existem alguns obstáculos específicos. Acho que todos nós queremos que eles sejam priorizados. Você sabe, espero que possamos chegar a um ponto em que não tenhamos que autocensurar e quais dados pedimos, você sabe, para nós mesmos e também para a comunidade. E parte da razão pela qual queremos esses dados de forma ampla é para que possamos saber, você sabe, se não podemos investir mais agressivamente em capacidade como o departamento financeiro, você sabe, por quê? E como podemos ser parceiros na resolução deste problema? Obviamente, há muitas questões em torno desta conversa, tais como uma avaliação abrangente das necessidades de capital. Isso também é uma peça. Sei que está fora do escopo desta conversa, e não apenas porque estamos conversando há duas horas. Mas acho que no geral estamos tentando construir isso em muitas camadas diferentes. o que podemos esperar na nossa próxima temporada orçamental e na seguinte e um cenário orçamental e planeamento futuro que vai ainda além disso. Mas conversas como essa me fazem sentir muito mais otimista. E acho que este conselho quer saber como expressar efetivamente o apoio de alguma forma para onde é necessário ir para obter os dados que estamos solicitando, para que esses dados sejam mais fáceis de obter. E espero que, como corolário ou acessório, articular essa avaliação das necessidades a longo prazo. É como se fosse um projeto muito relacionado, mas separado. Então, obrigado. Eu realmente aprecio isso. Muitas conclusões disso. E obrigado aos meus colegas vereadores pelo seu tempo.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador Collins. Algum debate adicional por parte do Conselho? Não vendo nada, o público deseja falar? Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar.
[Adam Hurtubise]: Tenho uma moção para encerrar.
[Nicole Morell]: Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar.
[Adam Hurtubise]: Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar.
[Richard Caraviello]: Tenho uma moção para encerrar.
[Adam Hurtubise]: Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar. Tenho uma moção para encerrar.
[Nicole Morell]: Sim, 16 contra zero negativo, uma ausência, a moção é aprovada, a sessão está suspensa.