Transcripción generada por IA del Comité Plenario del Concejo Municipal 21/02/23

[Nicole Morell]: convocatoria para el martes 21 de febrero de 2023 a las 18 h.

[Adam Hurtubise]: Sr. Secretario, por favor pase lista.

[Nicole Morell]: Presidente, seis presentes y uno ausente, se declara abierta la sesión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford el martes 21 de febrero de 2023. a las 6 p.m. en la Cámara del Ayuntamiento de Medford en el segundo piso del Ayuntamiento de Medford y vía Zoom. El propósito de la reunión es una actualización financiera, documento 22-604. El Comité Plenario ha invitado al Director de Finanzas, Bob Dickinson, a asistir a esta reunión. Para obtener más información, ayudas y adaptaciones, comuníquese con la Secretaria Municipal al 781-393-2425. Atentamente, Nicole Morell, presidenta del Consejo. Como dice el aviso, esto es para una actualización financiera del Director Dickinson, a quien tenemos aquí, y también tenemos una presentación en nuestras manos. Me complace ceder la palabra al Director Dickinson, a menos que algún concejal tenga preguntas con las que quisiera comenzar primero. Al no ver ninguno, Director Dickinson, si quiere, ¿tiene algo que compartir en Zoom también? Parece que sí, está bien. Te doy un minuto para prepararte.

[Adam Hurtubise]: Bueno. Lo traeré de vuelta. Entonces supongo que estoy compartiendo.

[Nicole Morell]: Compartir pantalla. Sí, si quieres hacer cacao con burbujas. Está bajo ¿por qué?

[Adam Hurtubise]: Sí, la letra Y. Concejal Caraviello, ¿quiere simplemente repetir eso?

[Nicole Morell]: ¿Quieres preguntar? Bueno. Sí, no sabía si querías preguntarlo solo por el micrófono. Sólo lo estamos esperando. Está bien, estoy seguro de la pantalla.

[Adam Hurtubise]: Simplemente habla con la gente. Que funcione. Ahí vamos. Bueno.

[Bob Dickinson]: Y esto está justo aquí. Hola, Bob Dickinson, director financiero de la ciudad de Medford. ¿Puedes oírme? Sí, siempre tenemos este problema con la altura.

[Adam Hurtubise]: ¿Quieres regalarle esa caja de ratón?

[Nicole Morell]: Puedes simplemente apoyarlo en eso.

[Adam Hurtubise]: Sí, sí, caja. Muy bien, ¿quieres sentarte? Sí, sólo siéntate.

[Bob Dickinson]: No, no, es sólo que es más fácil así. Podríamos simplemente, oh, mira, él tiene el micrófono. No, está bien. Me acaban de reemplazar la cadera. No es gran cosa.

[Adam Hurtubise]: Se supone que debes conseguir comida con eso, ¿verdad? Sí. ¿Estamos en marcha?

[Bob Dickinson]: Sí, parece que estamos en marcha. Está bien. No, está bien. Si lo necesitas. Si vamos más, tengo que moverme cada hora, así que en cualquier caso. Fue hace unas semanas. El bastón sirve principalmente para mantener el equilibrio, para asegurarme de no caerme. Porque si me caigo tienen que hacer todo de nuevo. Ahí tienes. Muy bien, actualización financiera. Entonces, obviamente, solo quería repasar lo que el departamento de finanzas ha estado haciendo durante los últimos siete u ocho meses, trabajar en el presupuesto de 2024, revisar la Proposición 2.5, de donde obtenemos los números, todo ese tipo de cosas. Obviamente, si tienes dudas, dímelo. Esa es la diapositiva número uno.

[Adam Hurtubise]: Aquí estamos. Sí.

[Bob Dickinson]: Con un poco de suerte. Está bien. Muy bien, sigamos adelante. Eso es esencialmente lo que iba a discutir hoy. Primero, veamos, el Sr. Knight no está aquí. Órdenes, hubo un gran problema en la última reunión. Mencionaste el-

[Nicole Morell]: Concejal Caraviello.

[Richard Caraviello]: Entonces mencionaste las órdenes judiciales. Agradecemos que nos brinde, hemos llegado como enero, febrero, marzo de 2020. Ese barco ya zarpó. Pero le agradecería que nos diera a todos los 22. Quiero decir, al menos los 22 reflejarán de dónde venimos el año pasado.

[Bob Dickinson]: Bien, deberías tener diciembre de 2020. Lo sé, pero eso es un mes. Bien, lo sé. Así que sí, hablaré de ello.

[Richard Caraviello]: Quiero decir, si vas a cumplir entre 20 y 21 años, cuando llegues a los 22, será fin de año. Quiero decir, sin faltarte el respeto, Bob, porque sé que tienes mucho entre manos, pero prefiero ver las cosas de 2022. Le diré a la oficina del alcalde que... Mi otra pregunta es, en los cuatro meses que envió esto, no hay gastos legales allí. No he visto ningún gasto legal y tal vez usted esté viendo algo diferente a lo que yo veo.

[Bob Dickinson]: Sería en el departamento jurídico.

[Richard Caraviello]: No lo sé, a menos que mis otros abogados hayan visto una figura legal allí. No he visto nada legal para KP Law. He visto un par de otras firmas de abogados extrañas que se ocupan de derecho laboral y cosas así, pero no he visto una mención de KP Law en ninguna de las cuatro que nos envió.

[Bob Dickinson]: Bueno, puedo investigar eso y conseguírtelo. Quiero decir, si eso es específicamente lo que quieres.

[Richard Caraviello]: Nos gustaría saber dónde estamos con ellos. Bien. Y antes de la sentencia, no se menciona la Ley KP en ninguno de ellos.

[Bob Dickinson]: Bueno.

[Richard Caraviello]: A menos que lo esté viendo mal, si pudieras decirme que lo estoy viendo mal.

[Bob Dickinson]: cuando les di, por ejemplo, diciembre de 2022, son literalmente todos los proveedores a los que enviamos cheques para diciembre de 2022.

[Richard Caraviello]: Bueno, quiero decir, la ley de fugitivos funciona gratis, lo cual significa que conseguimos un gran trato.

[Bob Dickinson]: Porque los abogados lo hacen desde el fondo de su corazón.

[Richard Caraviello]: Claro, a menos que estén trabajando aquí pro bono, pero lo digo, y revisé cada página de cada uno, y vi algunas firmas de abogados, y estaban representando a la ciudad en algunas otras cosas.

[Bob Dickinson]: Muy bien, lo investigaré. Hablaré con la alcaldía y priorizaremos el año fiscal 2022. Muy bien, año fiscal 2023, perdónenme. El siguiente es simplemente, este es el problema aquí es que, Um, cuando sacas estos informes, realmente tienes que revisarlos con un peine de dientes finos para asegurarte de que no aparezca el nombre de nadie en ellos. Eso podría protegerse. Podríamos ser, ya sabes, legalmente vulnerables si los publicamos. Eso es lo que está haciendo la alcaldía. Les doy los informes, ellos los revisan, se aseguran de que todo esté, ya sabes, y que solo sean los nombres de las personas. En este caso, se trata de padres de estudiantes, es transporte. Pero esa es una de las cosas que lleva más tiempo: hacer esto. Pero como dije, hablaré con ellos y me aseguraré de que prioricen el año fiscal 2023. Y investigaré qué facturas legales estamos pagando. Eso es bastante fácil.

[Nicole Morell]: osos presidente.

[Zac Bears]: Gracias. Gracias, director Dickinson, por estar aquí sólo por orden judicial. Algo sobre lo que le envié un correo electrónico al alcalde. Sólo quería ver si tenías alguna idea al respecto. ¿Sería posible, si hay algunas secciones dentro de cada orden judicial o, ya sabes, con el conjunto de órdenes judiciales de cada mes, donde hay muchas redacciones, sería posible simplificar el trabajo al darnos, digamos, un resumen de los beneficios de los veteranos o un resumen, ya sabes, sin incluir las líneas individuales, y entonces no tendrías que trabajar tanto para redactarlas, o es más complicado que eso?

[Bob Dickinson]: Es una cuestión de cómo el sistema procesa las cosas. Si desea ver los proveedores individuales, lo cual supongo que es así, debe verificar XYZ, luego tendrá que hacer varios informes y luego aún tendrá que revisarlos y asegurarse de que no haya nada aleatorio porque muchas de estas cosas podrían cobrarse. Se hace por departamento, departamento financiado. Hay muchos fondos de ingresos especiales que se ocupan de los estudiantes. No quisiéramos que esos nombres salieran a la luz, ya sabes, dependiendo de cuáles fueran, etcétera, etcétera. Entonces, ya sabes, sí, podría generar un informe que simplemente resumiera a los veteranos de ese departamento, pero aún así tengo que revisarlo y asegurarme. Realmente es eso. ya sabes, ese tipo de cosas que tenemos que hacer.

[Zac Bears]: Dado que la principal preocupación entre el hecho de que veamos la información y la capacidad de la administración para producirla es el tiempo que requieren las redacciones, ¿sería posible que entremos y veamos los informes aquí mientras se realizan las redacciones para que eventualmente nos los envíen? Como, por ejemplo, una versión impresa que podríamos ir al edificio y ver o ¿Verlo en la pantalla de una computadora o verlo en una sesión ejecutiva de algún tipo para que podamos verlo, pero no necesariamente sacar una copia públicamente y entonces no habría preocupación de que el público vea un elemento redactado?

[Bob Dickinson]: Tendría que preguntarle a la oficina del alcalde si eso es, ya sabes, si creen que es posible y apropiado.

[Zac Bears]: porque siento que podemos entender la preocupación del público y una vez que se envía un PDF en un correo electrónico, entonces es un documento público, etcétera. Pero somos empleados de la ciudad, ya sabes, podríamos entrar al edificio y echar un vistazo a la información, incluso si nos lleva tiempo crear una versión que luego podría compartirse con nosotros, ya sabes, digitalmente. Entonces, si pudieras recuperar eso, sería gracias.

[Bob Dickinson]: Les preguntaré.

[Zac Bears]: Gracias.

[George Scarpelli]: De todos modos, el... Bueno, Zúñiga no está aquí en este momento. Ella es. ¿Por qué no le preguntamos?

[Nicole Morell]: Señora Jefa de Gabinete, ¿puede responder a esa pregunta en cuanto a opciones?

[Nina Nazarian]: Lo siento. No, buenas noches, presidente Morell, miembros del consejo, concejal Scarapelli, feliz de hacerlo lo mejor que pueda. Quiero decir, al pensar en la pregunta que se hizo, mi mayor preocupación es que tendría que pensar en el componente del organismo público, siendo el ayuntamiento un organismo público, cualquier cosa que se comparta con el ayuntamiento constituiría en última instancia algo que se convertiría en un registro público. Y una vez que un asunto confidencial se convierte en un registro público, no se puede deshacer. Y ese es el motivo de las redacciones. Así que necesito pensarlo un poco y también necesito hablar con el consejo, pero existe una posibilidad. Simplemente no lo sé, no quiero hablar demasiado pronto sobre el tema y decir, sí, eso es posible o no. porque hay un pequeño detalle que necesita ser pensado y sobre el cual debo consultar con el Consejo.

[Nicole Morell]: Gracias, señora jefa de gabinete. Vicepresidente Osos.

[Zac Bears]: Gracias, señora Presidenta, y gracias, señora Jefa de Gabinete. Creo específicamente, ya sabes, la idea que podría evitar todo eso sería si nosotros, como concejales y empleados individuales de la ciudad, pudiéramos ver una copia que no pudiéramos sacar del edificio. Ya sabes, si esa es la opción más fácil en comparación con algunas de las opciones que requieren más tiempo para pensar, eso sería algo que podría hacernos llegar la información mucho más rápido de lo que está sucediendo actualmente. Y creo que eso contribuiría en gran medida a responder las preguntas que tenemos y a asegurarnos de que Creo que cuanto más nos lleve obtener información, más desconfianza habrá de por qué no tenemos esa información. Por eso creo que sería aconsejable encontrar una solución que nos permita acceder a la información lo más rápido posible, respetando la capacidad de la administración. Gracias.

[Bob Dickinson]: actualizaciones del departamento de finanzas. Como sabemos, hicimos un gran trabajo muy rápidamente la primavera pasada, terminando la auditoría, obteniendo efectivo gratis para 2021 y preparando el presupuesto. Este verano, por supuesto, hay luces encendidas, que son solicitudes de transferencia de presupuesto, recibos de efectivo, limpieza de cuentas, haciendo conciliaciones que están en marcha y estoy Estoy seguro de que estamos avanzando bien en todo eso. 2022, estamos casi cerrados en 2022. Tengo una reconciliación que todavía tengo que hacer. Una vez hecho esto y registrado el asiento del diario, se envía al estado. Espero, espero, toco madera, poder hacerlo mañana y presentarlo. luego tendremos que cerrar el sistema, generar informes para ellos y ver qué obtienen con un número de efectivo gratuito. La auditoría de 2022 se inició a principios de febrero, por lo que está un poco por delante de donde estábamos el año pasado, lo cual es bueno. Los auditores están aquí esta semana. Estuvieron aquí todo el día de hoy. Están recibiendo sus informes. creo que tenemos Creo que tenemos todo lo que necesitan. Han realizado la mayor parte de las pruebas de facturas y las tareas de back-end que necesitan hacer para estar seguros de que nuestros sistemas están en orden.

[Richard Caraviello]: a la silla. Este consejo ha solicitado una auditoría independiente en el pasado. ¿Quién hace la auditoría? ¿Tú o? Clark resistente. ¿Lo siento?

[Bob Dickinson]: Clark resistente. Bueno. Como cada año, son una firma de auditoría independiente.

[Richard Caraviello]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Ellos son responsables de velar por ello, quiero decir, como cualquier municipio.

[Richard Caraviello]: Este grupo solicitó una auditoría independiente el año pasado. Tampoco hemos visto nunca el informe de auditoría de otros años. Bueno.

[Bob Dickinson]: Los municipios de Massachusetts deben realizar una auditoría independiente cada año. Esos son Rizzelli y Clark. Lo han estado haciendo durante los últimos años. No sé quién hizo eso antes. Lo hicieron en Nantucket. Antes de Rizzelli y Clark, fueron Powers y Sullivan. Todo eso, los informes financieros integrales anuales del ACFR están todos en el sitio web.

[Richard Caraviello]: En el pasado, recibimos una copia de esas auditorías independientes y todavía no he visto ninguna en los últimos años. Bueno. Pensé que no estabas aquí.

[Bob Dickinson]: No, iré al sitio web y los imprimiré o te enviaré el PDF por correo electrónico. Literalmente, están en el sitio web. Hay enlaces en la página de finanzas para ver todas las cosas que hacen. El informe financiero integral anual y la auditoría única de fondos federales. Bien, gracias. Si este consejo necesita más auditorías, podemos hablar sobre cómo hacerlo. Sería una tontería, bueno, no una tontería, pero sería una conversación sobre la duplicación del trabajo.

[Richard Caraviello]: No, como dije, en el pasado los habíamos recibido y ya no vemos nada.

[Bob Dickinson]: Muy bien, entonces sí, no, están en el sitio web. Estaré encantado de enviártelos, así que.

[George Scarpelli]: Si puedo. Bob, gracias. Solo quiero asegurarme de que reiteremos, como antes de seguir adelante, por qué esto es importante y por qué necesitamos ver datos reales. Creo que es importante que hayamos recibido documentos monetarios y hayamos pedido aprobar esto y aquello, pero no hemos visto nada que muestre el presupuesto diario en el que estamos trabajando. Entonces sé que estás presentando algo, pero todavía no lo sabemos, ya sabes, sé lo que estamos pidiendo para 2022. Y, ya sabes, traje esto porque esto es lo que vemos como jefes de departamento en mi comunidad. Y se compartió en línea donde vemos el minuto real. Sí, para que Munis funcione. es un, es, Pero es donde vemos a dónde va cada centavo mes a mes. Ahora recibimos informes mes a mes. Entonces, el problema que tengo es que estoy tratando de hacer negocios para las personas que me pusieron en el asiento. Y todo lo que seguimos escuchando es que El año que viene va a ser terrible. Va a ser, es un presupuesto aterrador. Quiero decir, sé que mencionaste algo el año pasado sobre que comenzamos desde atrás y estamos tratando de ponernos al día. Y estamos hablando de, ya sabes, no sabemos cuál es el efectivo gratis. No sabemos cuánto vamos a tener para gastar. Así que da un poco de miedo mientras intentamos hacer nuestro trabajo. Entonces, y creo que es por eso que tuvimos esta reunión, y creo que, ya sé, desearía que el Concejal Knight estuviera aquí, porque él realmente, ya sabes, Fue una de las personas que realmente presionó para lograr esto, pero entendiendo dónde estamos financieramente para poder tomar las decisiones que se necesitan día a día. Y sé que ha sido muy difícil para ti, y no digo que seas tú, pero todavía no veo, no hay nada a lo que pueda volver y mirar. En el pasado, hemos podido mirar hacia atrás en nuestras finanzas y decir: aquí es donde estamos financieramente, aquí es donde debemos estar. Así que me dio una sensación de seguridad a la hora de votar sobre un documento de 100.000 dólares o mirar el de alguien. Sé que estamos postergando algunos límites porque no vemos el presupuesto. No sabemos dónde está el dinero. No sabemos qué está pasando. Así que con la gente que, deberíamos recibir actualizaciones, no puedo aprobar nada hasta que sepamos cuál es nuestra situación financiera. Sólo digo esto, no tienes las respuestas ahora mismo, lo sé, pero esta es la razón.

[Bob Dickinson]: No tengo las razones para ti.

[George Scarpelli]: No, lo sé, solo digo, la razón por la que lo digo, es que les hago saber que para un Consejo, esto ha sido muy frustrante. Nuevamente, esto no es culpa de una sola persona o es algo que, Aquí estamos casi a principios de marzo. Tenemos marzo, abril, mayo, comenzaremos el proceso en junio, tendremos que votar sobre un presupuesto del que no tenemos idea. Y creo que esto es lo que asusta a los residentes: cuando me preguntan o los maestros me preguntan o la policía o los bomberos me preguntan o los conserjes me preguntan, George, ¿cómo es el presupuesto? No sabemos, ¿tenemos alguno? cualquier fallo de la administración, no lo sabemos. Así que aquí estamos, cuando finalmente tengamos todo lo que necesitamos, y sé que están haciendo todo lo posible para conseguirlo, siento que será en la hora 11, y estaremos sentados aquí nuevamente a la una de la mañana, y será aún más terrible que el año pasado. Al menos esos son los rumores que circulan. Y odio hacer los negocios de la ciudad con rumores e insinuaciones, pero no tenemos comunicación. Y sé que lo que es frustrante para mí es que mientras les preguntamos cosas, ustedes dicen que, bueno, tengo que preguntarle a la oficina del alcalde y luego, pero no es así, debería haber alguien aquí. ¿No está de acuerdo en que deberíamos estar aquí con la ciudad para que podamos llegar al fondo de estos problemas para que podamos entender el presupuesto de la ciudad y poder ayudar o, ya sabes, al menos detener los rumores, detener las discusiones que están sucediendo en esta comunidad porque la gente tiene miedo en este momento? Tengo padres que me llaman y me dicen: George, ¿habrá recortes en las escuelas públicas? No sé. Esto es lo que algunos partidos han dicho una y otra vez. Si ese es el caso, no enviaré a mi hijo aquí. Éstas son decisiones importantes que la gente quiere saber. Así que, ya sabes, una y otra vez, sólo necesitaba... Diré lo que tenía que decir, porque creo que aquí es donde estoy como concejal, donde estamos con las perspectivas financieras de esta comunidad. Todavía hay mucha niebla. Aprecio lo que nos diste. Entendiendo la proposición dos y media, creo que lo sabemos. Ya sabes, el departamento de finanzas, creo que lo entendemos, pero es simplemente frustrante. Y espero que lo entiendas, estoy seguro de que también estás frustrado, pero es que nunca he hecho negocios de esta manera, donde trabajo o, donde estuvimos mis primeros 14 años en este consejo y comité escolar. Es simplemente muy desalentador. Gracias señora presidenta.

[Bob Dickinson]: Estos informes están disponibles. Hablaré con la oficina del alcalde. Averiguaremos qué informes necesita obtener. términos de lo que va del año. Quiero decir, este es un simple informe presupuestario del año hasta la fecha. Obviamente, los miramos todo el tiempo. Y solo para tranquilizarlo, no tenemos intención de revelarle ningún tema presupuestario el 28 de junio de este año.

[George Scarpelli]: No obtuvimos un presupuesto el año pasado, así que deseo que lo tengan, al menos conseguimos algo. Pero aquí es donde entra mi frustración, cuando la gente dice, George, ¿qué ves en el presupuesto hasta ahora? Y la respuesta es que aún no lo sabemos. Porque todavía no votamos ni nada. Lo único que hicimos fue arreglárnoslas el año pasado a la una de la madrugada. Entonces eso es lo que es frustrante. Eso es lo que estoy tratando de decirte. Así que no había nada aquí para preparar a este consejo para un presupuesto. No hay nada aquí. Esto no me prepara para el presupuesto, amigo mío.

[Bob Dickinson]: Pasará mucho tiempo antes de que votemos sobre este tema. Tampoco me gustó estar levantado hasta las dos de la madrugada del 28 de junio. Eso no fue divertido.

[Nicole Morell]: Entonces en cualquier caso.

[Zac Bears]: Creo que ya pasaron la mayor parte de la diapositiva, pero en general, solo quiero volver a dos cosas muy rápidamente al punto del concejal Scott. Y luego tengo una pregunta sobre el último punto de esta diapositiva. En primer lugar, creo que el problema aquí, o al menos un problema aquí, es una cuestión de comunicación. Escuchar que hay, ya sabes, un presupuesto anual hasta la fecha que podríamos revisar, ya sabes, que estás revisando de forma regular, ya sabes, enviar una versión de alto nivel de eso al consejo cada mes sería de gran ayuda. Y luego podemos ver, ya sabes, quiero decir, soy un fanático de los datos. Me encantaría verlo en comparación con los últimos cinco años de presupuestos versus datos reales. Probablemente eso requiera mucho más trabajo, ¿verdad? Pero ya sabes, tener algo Solo digo que sería bueno poder observar las tendencias a lo largo del tiempo. Pero incluso con solo tener, ya sabes, esto es lo que fue el monto presupuestado para el año fiscal 23. Aquí es donde estamos en lo que va del año. Y recibir eso todos los meses para cada departamento o cuenta de nivel superior, pero no para las subcuentas.

[Bob Dickinson]: Sí. Eso sería... Este es un problema con todo el software y cómo se divide, pero... En mi opinión, lo que necesitarían ver es el presupuesto en cifras reales tal como se votó. Entonces, por ejemplo, el departamento de finanzas votó en junio pasado por X cantidad de dinero para salarios. Luego, al 31 de diciembre, esto es lo que hemos visto. Entonces puedes ver todas esas cosas. Quiero decir, eso es conseguirlo junto con Relacionar eso con los votos reales debido a cosas como cómo se ingresa el DPW en el sistema requiere un poco de esfuerzo. Así que intento hacer eso unos cinco años atrás, porque tendría que rastrearlo hasta los votos reales que votó el consejo. Entonces eso llevaría algún tiempo.

[Zac Bears]: incluso un documento como ese para comenzar cada mes, sabiendo que algo más detallado tomaría más tiempo, simplemente diciendo que este es el gasto del año hasta la fecha en toda la ciudad y tenerlo todos los meses. Y sólo hablo como ejemplo. Creo que lo que estamos buscando, y lo hemos buscado de muchas maneras diferentes, Hemos enviado una resolución solicitando una presentación. Hemos hablado de las órdenes judiciales. Hemos hablado de esto y aquello. Simplemente buscamos una especie de paquete consistente de información donde, cuando lo recibamos, nos sintamos cómodos conociendo el estado fiscal de la comunidad. Creo que no quiero hablar por todos los demás, pero creo que eso es básicamente lo que estamos pidiendo. Y para mí, eso es un Es realmente una cuestión de comunicación. Parece que, al menos de alguna forma, los datos están claramente disponibles y podrían entregárnoslos, pero se trata simplemente de llegar aquí específicamente lo que queremos y aquí está el cronograma para enviarlos. Y creo que eso suavizaría mucho las cosas. La otra cosa que quería comentar en ese sentido es que estoy de acuerdo en que quiero ver las órdenes judiciales de todo. Creo que para la mayoría de este consejo, al menos para muchos miembros, lo más importante son los gastos legales. Y nuevamente, esto es solo una sugerencia, no sé si es para usted o para la administración, que tal vez si estamos hablando de una cantidad significativa de trabajo para hacernos llegar todas las órdenes judiciales desde enero de 2020. El concejal Caraviello decía: prioricemos el presente año fiscal. Creo que eso tiene sentido. Creo que otra cosa que podría tener sentido sería darnos toda la información legal de los últimos tres años y luego simplemente redactarla y enviárnosla. Y luego, si se necesita más tiempo para entregarnos el paquete completo y redactarlo, podrían retrasarse. Así que solo quiero dejar claro que hay una especie de comunicación y priorización aquí, donde si hacemos algunos pequeños ajustes en lo que la gente está priorizando primero y nos brinda información y tenemos un cronograma claro y una especie de calendario de lo que obtendremos y cuándo, en lo que respecta a información presupuestaria o información financiera, datos reales del año hasta la fecha, etc. Eso probablemente podría solucionar esto rápidamente, más rápido que si estuviéramos sentados aquí esperando, ya sabes, estamos esperando hasta abril de 2020. Bueno, ahora nadie quiere realmente abril de 2020. Queremos los proyectos de ley legales desde enero de 2020 hasta ahora, ya sabes, esa parece ser la mayor prioridad. Entonces, si hay alguna forma de comunicarnos con su oficina o con la oficina del alcalde o una combinación de esas dos, Así que enumere claramente, esto es lo que nos gustaría cada mes. Esto es lo que queremos priorizar en las órdenes judiciales. Entonces todos usarán su tiempo de manera más efectiva. Y luego no volveremos aquí y tendremos, como te escuché cuando dices que habrá, y esto es mejor de lo que hemos tenido hasta ahora. Así que realmente aprecio esta presentación. Espero que podamos repasarlo porque tengo algunas preguntas muy específicas más adelante. Pero solo pienso en conseguir eso, Esa línea de comunicación realmente definida y clara nos ayudará a todos, ya sabes, a no sentirnos como se siente el concejal Scarpelli o, francamente, como me he sentido yo cuando la gente dice: ¿qué pasará el próximo año? Y puedo decir, bueno, lo que escucho es una cosa, pero cuando miro el efectivo gratis, veo otra cosa. Y, ya sabes, no obtengo un conjunto de datos mensuales o trimestrales que pueda, ya sabes, esa es información suficiente para hacer declaraciones seguras a los miembros de la comunidad. Y esto ahora es un monólogo largo, pero creo que entiendes lo que estoy diciendo.

[Bob Dickinson]: No, te escucho.

[Zac Bears]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Hablaremos con el alcalde, así que hablaré con la administración e intentaré conseguirte lo que necesitas.

[Zac Bears]: Excelente.

[Adam Hurtubise]: ¿Cuál fue tu última pregunta?

[Zac Bears]: Simplemente como sonaba, simplemente como aclarar claramente la línea de comunicación, la información que debería llegar y cuándo debería llegar. si hay alguna manera de que podamos sentarnos y hacer eso, de modo que la capacidad de la ciudad se aproveche al máximo y nuestras respuestas sean, las respuestas que queremos que se prioricen más rápido se estén respondiendo.

[Nicole Morell]: Señora Presidenta y personal, ¿pueden responder a esa pregunta?

[Nina Nazarian]: Gracias, presidente Morell y, a través de usted, al vicepresidente Bears. Supongo que si entendí la pregunta correctamente, se trata simplemente de encontrar una oportunidad para esencialmente determinar qué es exactamente lo que busca el Ayuntamiento para poder priorizarlos en consecuencia. ¿Entendí bien, presidente Morell?

[Zac Bears]: Pienso tanto en eso como en lo que la administración puede aportar. Creo que son las dos caras de la moneda.

[Nina Nazarian]: A través de usted, presidente Morell, seguro. No veo ninguna razón por la que no podamos hacer eso. Quiero decir, simplemente, si se me permite, me gustaría señalar algo atrás. Obviamente tenemos un libro de presupuesto. Hay un libro de presupuesto integral que se creó en los últimos dos años fiscales, o tal vez, creo que en los últimos dos años fiscales, Um, es una nueva versión. Contiene mucha más información que la que históricamente se ha proporcionado, incluso para el difícil presupuesto del año pasado que, ya sabes, no, uno va a negar que sucedió en el último momento. Um, pero hay un libro de presupuesto completo allí y espero, ya sabes, estoy seguro de que el consejo lo ha examinado, pero espero que la comunidad lo esté examinando. Con suerte, el consejo volverá a referirse a eso cuando los miembros de la comunidad hagan preguntas, porque creo que es un buen punto de partida, pero ciertamente, podemos hacer modificaciones y tratar de encontrar un mejor camino a seguir.

[Zac Bears]: Lo sé, gracias por eso, señora jefa de gabinete. Creo que hay cierta intención ahí, pero entiendo cómo te sientes sobre el tema, pero específicamente en lo que respecta al libro de presupuesto, ya sabes, Lo que está claro en el gobierno no nos llegó hasta muy avanzado el proceso la última vez, si es que llegó, y no creo que alguna vez se nos haya presentado físicamente, tal vez la semana pasada, pero ni siquiera creo que lo fuera. Y no es para no ser quisquilloso aquí, pero hablo de gobierno claro todo el tiempo y hay cosas allí que no son precisas que no se han actualizado en función de los votos, las cifras reales del consejo que no lo son, no son precisas y no estoy tratando de degradar o criticar el trabajo específico, pero así es. Escucho lo que estás diciendo que sientes que has elaborado algo que explica a la comunidad lo que hace el presupuesto y creo que ha habido versiones de eso en los últimos tres años fiscales que son bastante, bastante sólidas, pero la versión del año pasado llegó muy tarde e incluso cuando miro la versión en línea hoy, sabes que hay cifras reales allí y algunos de los gráficos generados por un gobierno claro que simplemente no son precisos y, ya sabes, nuevamente, how we can work through that, so that that process doesn't happen again so that it's not being generated so late, and we're not playing catch up, you know, that's what I'm talking about on the, on the go forward communication front so I really appreciate your comments on on being able to arrange that and set that up.

[Nicole Morell]: Tengo aquí al concejal Tsengalo, concejal Scarpelli.

[Justin Tseng]: Gracias. Volviendo al punto del concejal Bears y al punto del concejal Scarpelli sobre el presupuesto del año hasta la fecha, creo que es algo que a mí, como concejal, me gustaría ver, y creo que es algo que, de hecho, estuve en un evento municipal hoy y algo que aprendí de ese evento fue que se consideran mejores prácticas. en términos de participación de los residentes, poner ese presupuesto del año hasta la fecha en el sitio web de su ciudad, y que diferentes municipios han descubierto que genera más confianza con el gobierno de la ciudad e involucra a comunidades que realmente no han estado involucradas en el gobierno de la ciudad antes. Y eso es todo para decir que realmente lo creo. Hablo por mí mismo, y creo que mis compañeros concejales podrían estar de acuerdo, creo que sería útil poner ese presupuesto del año hasta la fecha, no solo entregárselo al consejo todos los meses, sino publicarlo en el sitio web de la ciudad.

[Nicole Morell]: Gracias.

[George Scarpelli]: Concejal Scarpelli. Señora Presidenta, a través de usted al Jefe de Gabinete, sé que lo que también mencionó el Concejal Villes, lo que escuchamos una y otra vez, diferentes personas que suben a este podio, diferentes miembros de la comunidad, están preguntando: ya sabes, la pregunta sobre nuestro presupuesto legal. Y quiero decir, esa es probablemente una de las cosas más importantes que este consejo está buscando. Y hemos dicho una y otra vez cuál es nuestra situación en los últimos años en cuanto a lo que hemos pagado a la ley KP. Y luego escuchas a diferentes personas subir al podio y anunciar todos estos acuerdos escandalosos. Y eso es lo alarmante cuando se habla de presupuesto. y la gente viene hablando de acuerdos por un cuarto de millón de dólares, eso deja a la gente inquieta. Y cuando no tenemos los documentos frente a nosotros y no entendemos de qué están hablando, no hay manera de que podamos apoyar a nuestro organismo o a esta comunidad o estar de acuerdo con ellos. Entonces creo que esa es la pieza más importante en este momento. Porque ahora mismo lo que estamos viendo es que todo va hacia KP Law. Y a menos que nos estén dando un gran descuento, y si lo hacemos, sería genial. Porque sé que este consejo votó por 5.000 dólares al mes. tarifa. ¿No fue eso? No recuerdo haber votado. Creo que ese fue el primer año en el que estarían como anticipo por $ 5,000 al mes. Y estoy seguro de que estamos ganando mucho más de 60.000 dólares. Entonces quiero decir, esa es la respuesta más importante. ¿Puedes darnos alguna idea al respecto? ¿Señora Jefa de Gabinete?

[Nicole Morell]: Veo tu mano levantada. ¿Quieres seguir adelante?

[Nina Nazarian]: Gracias, presidente Morell. Tenía la mano levantada para otro asunto, pero feliz de responder a la pregunta del concejal Scarapelli. En cuanto al presupuesto legal que se aprobó para el año fiscal 23, y creo que también para el año fiscal anterior, pero tendría que volver a verificarlo. El anticipo es de $6,800 por mes y es un anticipo. Y para que ese anticipo cubra los servicios legales generales. En cuanto a los detalles, hay cuatro categorías amplias de lo que cubre. Asuntos generales como cosas que son servicios legales generales, como ordenanzas serían una, revisión de ordenanzas, ordenanzas propuestas. Otra categoría es la adquisición. Entonces, los contratos en particular que necesitan revisión por parte del consejo son parte de ese anticipo. Otros asuntos legales generales, sólo los más amplios, probablemente se incluirían en la categoría general y estoy tratando de pensar El trabajo está bajo el paraguas de ese anticipo, siempre y cuando no forme parte de ningún litigio. Y lo mismo ocurre con cualquiera de estas categorías. Mientras no sea parte de un litigio, se factura bajo el anticipo. Para que la ciudad no pague ni un dólar extra. Y les diré que, después de revisar las facturas legales, obtenemos con creces nuestra parte justa de servicios a través de ese anticipo. Um, eso es, son $ 6,800 por mes. Hay algún gasto, kilometraje, quiero decir, predominantemente muchas cosas se hacen por zoom en estos días. Eso es ciertamente útil. Si hay algún costo por reproducción o de otro tipo, se agregan como con cualquier negocio o cualquier consultor. Uh, y luego hay otra categoría que no voy a recordar en este momento, pero ciertamente puedo encontrarla y aconsejarme si es de interés esta noche. Um, ya sabes, en la medida en que tú costos, ya sabes, tenemos algunos litigios. Esos asuntos, obviamente, la ciudad no discutiría asuntos de litigio, y sé que todos ustedes lo saben. Solo digo esto para cualquiera que esté escuchando, pero la ciudad no discutiría asuntos de litigio, obviamente, en ninguna sesión pública. Pero ciertamente, como se discutió anteriormente, podemos discutir qué nivel de información se necesita, cómo priorizarlo y brindarlo lo más oportunamente posible. Pero la razón por la que levanté la mano antes fue, Quería hacerlo, simplemente estaba reflexionando sobre algunos de los comentarios que hice, parte del motivo por el que estamos aquí esta noche es a pedido del ayuntamiento de presentar una actualización financiera. Y hay información que espero y creo que el ayuntamiento encontrará útil a través de esta presentación, pero en realidad tenemos que llegar a ese punto en la presentación. En particular, tal vez esté buscando, tal vez el ayuntamiento esté buscando los gastos del año hasta la fecha, y de forma regular, por ejemplo. Pero sí creo que el Director de Finanzas Dickinson ha preparado, como parte del trabajo de diapositivas, información sobre los gastos hasta la fecha para este año fiscal. Y tal vez no sea al nivel de profundidad que el consejo podría estar buscando, pero hasta donde yo sé, no sé si hemos recibido solicitudes de gastos en lo que va del año. Y el último comentario que diré a un nivel muy alto es: comunidades que puedan producir información del año hasta la fecha y publicarla en línea. La mayoría de esas comunidades tienen un sistema automatizado. Nuestros sistemas son bastante anticuados. Por lo que yo sé, han estado anticuados durante décadas. Creo que la ciudad ha estado funcionando, y el director Dickinson ciertamente puede corregirme si me equivoco, pero la ciudad ha estado usando su software financiero actual desde finales de los 90, si no me equivoco. Quizás fue más tarde, pero estamos hablando de un período de tiempo sustancial, y la ciudad tiene bastante trabajo por hacer para lograr hasta el punto en que podemos presentar información al mismo nivel de profundidad y sofisticación, honestamente, que otras comunidades pueden hacerlo porque sus herramientas lo permiten.

[George Scarpelli]: Gracias, concejal Falco. Así que gracias por no responder nada de lo que acabo de preguntar. Señora Jefa de Gabinete, creo que últimamente cuando hacemos una pregunta usted se pone muy a la defensiva. Y todo lo que estamos tratando de hacer es obtener preguntas de nuestros electores para responder a sus necesidades. Y para mí hacer una pregunta cuando siento que necesito hacer una pregunta, si nuestro director financiero no lo ha hecho todavía, Eso es una lástima para ti. Y sólo puedo decirlo de la mejor manera. Pero te diré que todavía no respondiste la pregunta sobre KP Law. Entonces, si solicitamos pagos o todas las facturas y facturas a KP Law, con todo lo que está diciendo, me está diciendo públicamente que corresponde a un anticipo de $ 6,800, sin incluir el tráfico, la gasolina o el kilometraje. Sólo quiero asegurarme de que eso es lo que estás diciendo.

[Nina Nazarian]: Presidente Morell, a través de usted, no, eso no es en absoluto lo que dije. Dije que mientras no incluya asuntos de litigio, entonces estaría dentro de ese anticipo de $6,800.

[George Scarpelli]: Bueno, lo haré con el debido respeto, señora jefa de gabinete. Esta es la pregunta que tenemos. Tenemos preguntas porque incluso las ordenanzas que estamos solicitando, todavía hay preguntas y dudas al afirmar que si esas no son revisados por la representación de este consejo, entonces no es legal. Porque KPR ya ha declarado que no trabajan para este consejo, trabajan para el alcalde. Hay tantas cuestiones diferentes. Entonces, litigios, eso es exactamente de lo que estamos hablando. Necesitamos saber, como comunidad, cuánto ha gastado esta ciudad en honorarios legales, desde sopa hasta nueces. Creo que es un registro público. Si hay que hacerlo de otra manera, así será, pero eso fue todo lo que digo. Así que gracias.

[Nicole Morell]: Presidente Osos.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Sí, quiero decir, podemos hablar de los detalles todo lo que queramos. La cuestión aquí es una cuestión de confianza y una cuestión de comunicación. La comunicación no ha ocurrido, por lo tanto la confianza no ha ocurrido. Lo dije en junio. Todavía estamos donde estamos. Podemos culpar a quien queramos, o podemos lanzar declaraciones directas en cualquier dirección. No nos llevará a ninguna parte. Estoy de acuerdo con el concejal Scarpelli en que necesitamos más información. Entiendo, señora Jefa de Gabinete, su opinión sobre la capacidad. Eso lleva a mi siguiente pregunta, que es el punto de la presentación del director Townsend sobre las actualizaciones del uso del software existente y el nuevo paquete de software. El pasado mes de junio, cuando usted estuvo aquí, estábamos hablando de uh, estabas hablando de cómo acabas de llegar y entraste en un sistema financiero que no se comunica entre sí en diferentes áreas de la ciudad, del lado de la escuela, del lado de la ciudad, del tesorero, finanzas, que los sistemas que tenemos en realidad no se comunican bien entre sí y eso crea, por ejemplo, el problema que tuvimos en torno a la conciliación ARPA donde las cosas se contaron dos veces y eso luego creó tres semanas más de todo lo demás que tenía que suceder y muchos tipos de revisiones y ajustes que debían realizarse. Y acabo de ver la reacción que tuviste. Creo que es esta reacción la que tengo, la reacción que todos tenemos ante lo que pasó allí. Mencionaste que pensabas, y nuevamente, si te estoy citando mal o parafraseándote incorrectamente, no dudes en corregirme. Probablemente se necesita un gasto de capital alto de seis cifras y bajo de siete cifras para poner nuestros sistemas financieros a la altura. ¿Sigues ahí donde estás? ¿Y qué tan cerca estamos de eso? Porque me parece que esa es la prioridad número uno, ayudarlos a tener mayor capacidad en su oficina, así como la capacidad de comunicarnos mejor la información a nosotros y a otras partes de la ciudad.

[Bob Dickinson]: Bien, justo antes de eso, esto nos lleva a eso, hay un punto que debe destacarse sobre cosas como la publicación de informes presupuestarios del año hasta la fecha en los sitios web de la ciudad. A veces es una cuestión de recursos. Si estás peleando con tus sistemas informáticos, si, ya sabes, no quieres publicar algo que sea incorrecto, Pero hay que hacer conciliaciones entre el libro de caja del tesorero y los administradores, administradores de derechas blandas. Lo que el jefe de personal estaba diciendo era lo que escuché allá por finales de los años 1990, El director de finanzas se irritó con SoftRite y decidió contratar administradores para el libro mayor, pero el tesorero se quedó en SoftRite. Esa es una mala decisión. Es simplemente una tontería. Y luego está algo que tienen todas las comunidades de la Commonwealth, donde su plan de cuentas fue elaborado por diferentes personas durante muchos, muchos años. Entonces obviamente, Ya sabes, la situación en la que nos encontramos ahora es propicia para actualizar el software que estamos usando. Me comuniqué con una compañía de software, hay otras dos con las que definitivamente hablaríamos para entrar en detalles. Y sí, el paquete de software. Lo que tendría que entender al respecto es que el paquete de software por sí solo alcanzará las siete cifras. Luego tienes costos anuales que tendríamos que investigar. ¿Cuánto estamos pagando ya por el software, los administradores y los arpistas para hacer la nómina y la visión para hacer las cosas de los asesores? ¿Cuánto estamos pagando ya por ellos versus cuánto costaría? Pero sigo actualizando el sistema para que lo sepas. estás hablando de tres años. Sí, fácilmente se necesitarían tres años para hacer eso. Entonces, mi plan en el futuro era hablar con estos proveedores de software, este año, con la idea de que tomemos una decisión y lo presentemos ante el consejo para que determine las fuentes de financiamiento. Y luego comenzando en En el invierno de 2024, sería cuando comenzaríamos a buscar la construcción de un nuevo plan de cuentas. Tomaríamos una decisión, crearíamos un nuevo plan de cuentas y comenzaríamos a capacitar a todos sobre cómo utilizar el nuevo sistema. Probablemente necesitemos contratar a un consultor externo para que nos ayude a elaborar el plan de cuentas. Y luego, más adelante, comenzaríamos a agregar los módulos, la nómina y ya sabes, cobrador de nóminas, todo ese tipo de cosas. Esa es básicamente la versión rápida del último punto. Eso es lo que estamos viendo. Estos sistemas cuestan, creo que solo los administradores, 100.000 dólares al año que les pagamos por el software y el soporte. Entonces estamos hablando de una cantidad importante de dinero. Por supuesto, ya sabes, estamos realizando un seguimiento o intentando realizar un seguimiento de, ya sabes, varios cientos de millones de dólares al año. Y luego, en términos de obtener informes, como digo, es donde necesitamos, ya sabes, lo primero que pienso cada semana es que debemos pagarles a todos. La nómina tiene que salir. Tenemos que asegurarnos de tener suficiente efectivo. Tenemos que mantener las luces encendidas. Y luego tenemos que asignar recursos después de eso. Tengo que hacer la auditoría de 2022. Tengo que obtener efectivo gratis para 2022. Y también lo es la asignación de recursos. Creo que realmente podemos, con un poco de conversación, resolver qué podemos ofrecerle y eso no debería ser un problema en el futuro. Eso es básicamente lo que yo diría al respecto.

[Zac Bears]: Sí. Y si puedo, me alegra saber que existe una especie de cronograma. Yo mismo estoy haciendo una versión mucho, mucho más pequeña de esto en una organización sin fines de lucro. Estamos haciendo nuestras cuentas chárter, etcétera. Es un sistema. Es mucho más fácil. Pero incluso estamos hablando de, ya sabes, Estamos implementando un próximo año fiscal. Hay un cronograma de nueve meses. Entonces entiendo que lleva tiempo. Creo que para nosotros, ya sabes, y entiendo que hay que calcular el coste. Realmente aprecio ese esquema. Creo, ya sabes, y luego esto se remonta al lado de la comunicación. Y no estoy diciendo que tenga que ser para hoy o para la próxima semana o, ya sabes, en algún momento tener ese proceso escrito en algún lugar y compartido con nosotros para que podamos discutir cuál debe ser nuestro papel en él. O si alguien hace preguntas al respecto, podemos comunicarnos con ellos, ya sabes, responderlas. Eso sería útil. Porque creo que Ya sabes, para mí, y supongo que para ti, ya sabes, podemos hacer de esto una prioridad para nuestro gasto de capital, porque hacer que este sistema funcione mejor significa que todo lo demás comienza a funcionar mejor.

[Bob Dickinson]: Sí, ya sabes, estoy a instancias del jefe de gabinete, comencé a tomar notas sobre las diversas cosas que nuestros sistemas informáticos no hacen, eso, Sería mejor si lo hicieran. Recientemente realicé un informe para alguien que está haciendo pronósticos en los administradores, y literalmente hay nieve y hielo durante los últimos cuatro años. ¿Cuáles son todas las transacciones? Se necesitaron seis minutos para ejecutar ese informe. Y la forma en que trabajan los administradores Una vez que lo enciendes y le dices que haga ese informe, no podrás hacer nada más en los administradores hasta que esté listo. Unisa hubiera tardado 15 segundos, y aunque tardara más, puedes estar haciendo otras ocho cosas diferentes. Puedes buscar órdenes de compra, puedes acceder a ellas, ese es el entorno al que estoy acostumbrado. Había algo más que se me escapó por completo de la mente sobre todo este punto. Se me ha olvidado. Lo encontraremos de nuevo. Si llega te lo haré saber. De todos modos, el próximo año hablaremos de presupuestos. para aliviar algunos de tus miedos. Estamos activos. Ya hemos estado trabajando activamente en el presupuesto de 2024. Um, jefa de personal y Courtney, um, Cardello, mi subdirectora financiera, que ha sido una bendición. Me he reunido con todos los jefes de departamento. se han ido ya sabes, ser tenido. Esperamos obtener datos sobre los aumentos de pasos de los empleados durante varios años. Entonces, sí, el objetivo es comenzar a enviar realmente el presupuesto de 2024 para fines de abril, para que puedan verlo y procesarlo por un tiempo.

[Nicole Morell]: La pregunta se refiere a si sabemos cuándo la escuela va a trabajar con ese número porque sé que generalmente comienzan mucho antes que nosotros.

[Bob Dickinson]: Sé que estamos trabajando para conseguirles un buen número de lo que la ciudad podrá hacer. Todo esto es que queremos ser justos con las escuelas, queremos ser justos con los empleados, pero al mismo tiempo, tenemos que tener cuidado de tener el dinero para hacerlo. Por eso estamos tratando de ser justos con la ciudad misma y con los ciudadanos de la ciudad. ya sabes, parte del, en realidad, el siguiente punto habla de eso. El año pasado hubo una gran variación entre lo que teníamos para el estado, no tenemos dinero en hojas de cereza para el próximo año. Aún no tenemos estimaciones de eso. Esa es una parte importante de nuestro flujo de ingresos. Entonces, ya sabes, cuando hago el presupuesto, literalmente estoy tomando lo solicita el presupuesto, y luego haré la recapitulación de impuestos de 2024 a partir de eso. Entonces tengo todos los ingresos. Esto es lo que necesitamos gastar. De aquí es de donde sacaremos el dinero. Aún no tengo las láminas de cereza.

[Zac Bears]: Esto se debe a que, según el nuevo gobernador, se retrasó hasta el 1 de marzo, en lugar de finales de enero, para las hojas de cereza del presupuesto del gobernador.

[Bob Dickinson]: Por alguna razón, hago clic en él y todavía aparece 2023.

[Zac Bears]: La razón es que el presupuesto del gobernador aún no se ha presentado porque es un nuevo gobernador.

[Bob Dickinson]: En cualquier caso, no tenemos eso.

[Nicole Morell]: ¿Tiene alguna pregunta, vicepresidente Bears?

[Zac Bears]: Puedo dejar que Bob termine y luego preguntaré.

[Bob Dickinson]: DE ACUERDO. Esa es una de las razones por las que tenemos que, ya sabes, no podemos ofrecerle un presupuesto completamente desarrollado. así de rápido. Pero será mucho antes de junio.

[Zac Bears]: Sobre ese punto, se reunió con todos los jefes de departamento. ¿Te has reunido con el Quiero decir, sé que el Sr. Murphy se fue, pero ¿se reunió también con administradores y finanzas del sistema escolar? ¿O está temporalmente quieto?

[Bob Dickinson]: Actualmente sigue trabajando allí. Y por supuesto, Michelle está ahí. Honestamente, el jefe de personal y el subdirector de finanzas realmente me han quitado esto de encima. He estado revisando lo que tienen. Entonces es para nosotros en este momento, es el fondo general de la ciudad. No creo que hayan tenido conversaciones preliminares con la escuela todavía.

[Zac Bears]: Está bien, está bien. Ese es el Jefe de Gabinete y el Subdirector. ¿Sabe si se han reunido con juntas y comisiones, con presidentes de juntas y comisiones, y si el Jefe de Gabinete puede hablar de ello? Porque sé que he recibido algunas preocupaciones reales de juntas y comisiones en torno a esto.

[Bob Dickinson]: Creo que esos presupuestos probablemente provienen del año pasado. Bueno. Ciertamente puedo investigar eso y preguntarles que el último es un poco egoísta, pero.

[Zac Bears]: El presidente Morell y yo, si tuviera la gentileza de incluirme en dicha reunión, todavía no nos hemos reunido con respecto al presupuesto legislativo. Entonces ese es otro para la lista.

[Adam Hurtubise]: Está bien.

[Bob Dickinson]: Bueno, anotado. Y los conseguiremos. Trabajaré con Courtney para asegurarme de que se aborden estos problemas. Excelente. Sí.

[Zac Bears]: Y lo sé, repito, sé que es el jefe de personal y el subdirector de finanzas, pero conozco el sistema escolar, especialmente el comité escolar, Me gustaría saber más pronto que tarde, al menos alguna idea de hacia dónde se dirigen el próximo año.

[George Scarpelli]: Muy rápido, Bob, mientras revisamos este presupuesto, ¿nuestros jefes de departamento pueden ver los datos reales que tienen para poder administrar sus presupuestos?

[Bob Dickinson]: Oh sí. Bien, gracias. Esa es otra cosa, para que lo sepas, hablar de sistemas de software, lo que trae a colación el punto que quería señalar de antemano y que olvidé, es que Ya sabes, mientras analizamos estos nuevos sistemas de software, no estamos utilizando los sistemas de software que tenemos de manera efectiva. Ha habido ocasiones en las que la gente se ha acercado a mí y me ha dicho: "No nombraré el departamento" y me dijeron: "Oye, ya sabes, no puedo ver mi presupuesto". Y eso es una cuestión de permisos en los administradores. Sí, se puede ver, debería poder hacerlo, la gente debería poder mirar, los jefes de departamento deben poder mirar sus presupuestos, necesitan obtener un poco más complicado que eso debido a la forma en que se votan las cosas, pero la gente tiene que hacerlo. Recientemente me encontré con un problema enorme, bueno, un tanto irritante para mí, en el que las facturas de impuestos se cargan en SoftRight y las reducciones se cargan en SoftRight, pero todo eso se entrega manualmente a los administradores. Es como, hagamos que las computadoras hagan el trabajo que pueden hacer.

[Adam Hurtubise]: Munis es fenomenal.

[Bob Dickinson]: Sabes, vengo de un entorno Munis, por lo que estoy tratando de tener mucho cuidado al decir simplemente, oye, deberíamos tener Munis.

[Adam Hurtubise]: Oye, deberíamos tener a Munis, puedo decirlo. Bien, está bien.

[Bob Dickinson]: Sí, no, hay muchas cosas que hace Munis que son muy buenas. No he jugado con otros sistemas de software, así que jugué un poco con SoftWrite. Sabes, uno de mis problemas en este momento es que hay cosas en SoftWrite que no puedo ver. Soy el director financiero, debería poder ver todo en SoftWrite. Y es sólo una cuestión de, ya sabes, lo mismo que cargar facturas de impuestos. Es solo una cuestión de, está bien, tenemos que hablar con SoftWrite, tengo que obtener permisos para hacer esto, tenemos que conseguirles un archivo que se pueda cargar, tenemos que asignar recursos para que esos archivos se carguen en el administrador, así que no estoy haciendo entradas de diario a mano. poner cosas ahí que deberían ir ahí. Es tan simple como eso. De todos modos, la otra cosa en la que hemos estado trabajando muy duro, y en la que Courtney ha sido absolutamente genial, es que estamos trabajando en hojas de cálculo que realmente pueden calcular no sólo aumentos porcentuales en el salario, pero también tener en cuenta cuál es el nivel de paso del empleado, lo que significa tener todas las tablas CAF de los empleados en la hoja de cálculo para que podamos decir, está bien, si las damos, digamos que decidimos que estábamos trabajando con empleados no sindicalizados, pero esto en realidad nos diría más sobre cómo realizar negociaciones sindicales. Entonces digamos, está bien, queremos dar un COLA del 2% porque los empleados no sindicalizados no han tenido aumentos por costo de vida durante, ya varios años. Digamos que hacemos uno hasta el 1 de enero de 2022. Bueno, tienes un empleado, está en un cierto nivel de paso. La fecha de su paso es a mediados de agosto. Entonces, si hacemos eso, obtendrán el aumento escalonado a mediados de agosto. ¿A cuánto asciende realmente? En realidad es muy complicado hoja de cálculo. Pero una vez que tengamos toda la información allí, podremos tomar decisiones mucho mejores. Podemos esperar decir en el futuro: Bueno, ¿cómo afecta esto al presupuesto de 2024? ¿Cómo le afecta en 2025? Para los empleados no sindicalizados, creo que hay 38. Si hacemos un COLA basado en el 1 de enero de 2022, eso afecta el presupuesto de 2023 porque la tabla CAF sube en cualquier porcentaje que estemos diciendo. Necesitamos saber eso porque entonces tenemos que decir, está bien, ya sabes, no presupuestamos eso para 2023. Entonces tenemos que saber cuánto más. Esa es una de esas cosas que esperaba hacer. Y afortunadamente está en camino de concretarse.

[Nicole Morell]: Tenemos una pregunta del concejal Caraviello.

[Richard Caraviello]: Gracias señora presidenta. Tengo una pregunta. ¿Cómo lo han hecho los otros directores de presupuesto en el pasado? ¿Y por qué tenemos tal problema ahora? Quiero decir, siempre, cuando hicimos nuestros presupuestos, siempre hemos visto los gastos y los datos reales del año hasta la fecha. ¿Se ha deteriorado tanto el software en los últimos tres años que estamos en este punto en el que ya no funciona?

[Bob Dickinson]: No es eso, es más complicado que eso. La cuestión es que si aplicamos un COLA del 2% ahora, tendremos que tener en cuenta para el presupuesto de 2024 quién recibirá aumentos escalonados en ese momento. Eso no está en el sistema. En realidad, eso es tomar las tablas CAF de cada empleado individual y determinar cuándo es su fecha de contratación. Hace la diferencia, porque obtienes el aumento de paso en la fecha de contratación. Entonces, si su fecha de contratación es el 1 de junio, versus el 1 de agosto.

[Zac Bears]: Es una gran diferencia. No creo que sea eso lo que está preguntando. Creo que está hablando más en general.

[Richard Caraviello]: Sí. Mi pregunta fue: siempre hemos recibido presupuestos de manera oportuna con fechas anuales y datos reales. ¿Por qué ahora estamos luchando por obtener esa información? Llega muy tarde y, quiero decir, ¿su departamento está abrumado? ¿Cuál es el motivo de la copia de seguridad de todo? Y sé que el departamento también ha estado vacío por un tiempo. Quiero decir, ¿eso también es parte del problema?

[Bob Dickinson]: Yo diría, francamente, que ese es gran parte del problema. Cada vez que intento hacer algo, veo algo más que hay que reconciliar. Eso lleva tiempo. Y luego sí, no teníamos muchos recursos. Evidentemente no había nadie. Solo estaba Tyler en 2022. Entonces tyler pasar a pastos más verdes.

[Richard Caraviello]: Courtney ha sido genial, pero tuvimos un retraso, ya sabes, varios, por lo que esta ciudad no tiene problemas en gastar dinero en consultores para hacer todo tipo de cosas. El departamento es probablemente uno de los más importantes de la ciudad y parece que no podemos brindarle ninguna ayuda para actualizarlo. ¿Es esa una declaración fáctica? Gastamos dinero en consultores para hacer de todo en la ciudad y todo tipo de cosas. Yo digo que su departamento probablemente sea un departamento clave aquí. Deberías haberlo hecho, digo, incluso si tuvieran que traer ayuda temporal para ponerte al día, eso debería hacerse. Ahora no deberías tener dificultades para hacer cosas de hace dos años. Quiero decir, no sé por qué no se hace eso. Quiero decir, digamos, como dije, no tenemos ningún problema en gastar dinero en otras cosas. Y esto es algo muy importante: nuestro presupuesto, esa es nuestra Biblia, es por lo que vivimos.

[Nicole Morell]: La Jefa de Gabinete tiene la mano levantada.

[Richard Caraviello]: ¿Lo lamento?

[Nicole Morell]: La Jefa de Gabinete tiene la mano levantada. Bueno. Señora jefa de Gabinete, ¿quería hablar sobre esa pregunta del concejal Caraviello?

[Nina Nazarian]: Seguro. Gracias, presidente Morell. Concejal Caraviello, ya sabe, solo quiero retractarme. Sé que todo sucedió tan tarde el año pasado que, ya sabes, francamente, si mencionamos esto, ya sabes, no recuerdo cuándo se mencionó ni a qué hora, pero justo en la preparación del presupuesto para el año fiscal 23, la ciudad contrató a una empresa para actuar como apoyo financiero y esencialmente hacer cubrir la vacante donde estaba la vacante de director financiero. Ese consultor determinó que había necesidades más urgentes que no habían ocurrido en 2021. Entonces ese trabajo se desvió, su asignación se desvió hacia el trabajo más urgente, específicamente la conciliación del presupuesto del año fiscal 21. También contratamos a un director financiero interino, director financiero interino en ese momento, que nos ayudó a cerrar nuestros libros. Este consejo se reunió, creo, al menos con ese director de finanzas, tenía cierta capacidad. Ni siquiera estoy seguro de si, para ser honesto, el director de finanzas vino a la reunión, pero se llamaba Bill Fowler. Apoyó a la ciudad durante un corto período de tiempo para establecer la tasa impositiva y trabajó con la ex asesora principal, Ellen Bordeaux, nuestra actual asesora principal interina. Y después de eso, también contratamos a CLA para brindar soporte adicional. Y le hemos ofrecido al departamento de finanzas, y creo que Bob probablemente podría hablar de ello más en profundidad, y es parte de esta presentación que aparecerá más adelante. El apoyo que le hemos pedido a CLA, una firma de contabilidad que también ayuda a la ciudad con asuntos relacionados con ARPA.

[Richard Caraviello]: Entonces, si contratamos a toda esta gente para hacer todo este trabajo, ¿por qué seguimos tratando de ponernos al día? ¿Por qué seguimos tratando de ponernos al día? Acabas de decir que contrataste a media docena de personas para hacer todo este trabajo. Y nuestro director de finanzas dice que todavía se está poniendo al día a día de hoy. ¿Por qué está haciendo eso? ¿Qué hicieron esas otras personas que les pagamos? ¿No hicieron su trabajo?

[Nina Nazarian]: ¿Presidente Morell?

[Richard Caraviello]: No sé. Dígame usted.

[Nicole Morell]: Por favor, señora presidenta, si usted.

[Nina Nazarian]: Gracias. Una vez más, creo escuchar tu frustración. No sé exactamente cómo responder a la pregunta, aparte de decir que hubo trabajos anteriores incluso a la vacante y al director de finanzas. Y entonces estamos en un proceso de tratar de determinar exactamente qué funciona, ya sabes, como los sistemas y las necesidades existentes en términos de recursos. Y estamos tratando de poner recursos en lugares para asegurarnos de llegar a donde necesitamos estar. Pero nuevamente, nuestro software nos está frenando. Y no estoy diciendo que debamos recurrir a ningún software específico, sino que debemos analizar cómo eso afecta nuestras limitaciones de recursos porque agrega una carga al trabajo que hay que hacer. Porque hay trabajos de recuperación que preexistían incluso a la vacante. Así que no sé qué más puedo decir a estas alturas.

[Nicole Morell]: Gracias.

[Bob Dickinson]: Y si se me permite, puedes contratar todos los consultores que quieras, aún tienes que conseguirles los datos para que puedan trabajar en ello. Y hemos estado tratando de aprovechar la disponibilidad de consultores para hacer cosas, por ejemplo, cálculos ARPA para el reemplazo de ingresos, que son importantes.

[SPEAKER_08]: Entonces tenemos un director de ARPA. ¿Cuál es entonces el trabajo del director de ARPA?

[Bob Dickinson]: ella está realizando un seguimiento de todos los gastos y de todas las solicitudes de financiación ARPA. Pero nuevamente, hay un límite a lo que se puede hacer con un consultor externo, solo desde mi experiencia personal, hay límites a lo que un consultor externo realmente puede hacer porque tienes que decir, está bien, toma esta pieza, haz X con ella. Luego tienes que conseguirles los datos para que puedan hacer X con ellos. Así que estamos en un lugar mucho mejor de lo que estábamos. Y voy a seguir trabajando para lograr que todo esté hecho. Pero, ya sabes, como señaló el Jefe de Gabinete, cuando estás revisando los libros y aparecen cosas, tienes que hacerlo, tengo que hacerlo, soy un contador puntiagudo, tengo que sentarme y no me gusta cuando me pierdo cinco centavos. Desafortunadamente, ese tipo de detalles lleva tiempo.

[Richard Caraviello]: entonces Antes de que usted viniera, tuvimos un director de presupuesto antes que usted. Entonces, ¿estamos diciendo que se fue de aquí hecha un desastre? ¿Es eso lo que estás diciendo? ¿O hubo un desastre cuando tú, quiero decir?

[Bob Dickinson]: Dudé en decir. Ella logró,

[Richard Caraviello]: balance cada año conseguimos un presupuesto a tiempo. Y luego, ya sabes, cuando ella se fue, o en cualquier fecha en que se fue, y luego estuvimos todo ese tiempo sin ningún tipo de dinero sentados en las oficinas, ¿estás diciendo que todavía estamos haciendo eso desde que el anterior director de presupuesto se fue hasta ahora?

[Bob Dickinson]: Dudo en comentar sobre mi predecesora o el trabajo que se realizó mientras ella no estuvo aquí. Sólo digo que todavía estoy limpiando cosas que sucedieron en los últimos dos años. Así que no sé qué más puedo decir aparte de eso. Desafortunadamente, estas cosas toman tiempo. Y cuando surge algo que tengo que investigar, tengo que investigarlo hasta que esté satisfecho de que estoy en lo cierto. Así que esperaba estar más adelantado que ahora en el juego. Pero no lo soy, y eso es simplemente función de lo que tengo que conciliar.

[Nicole Morell]: ¿Quieres continuar, Bob? ¿Quieres continuar?

[Bob Dickinson]: Oh, eso es todo.

[Nicole Morell]: Para mí... Oh, con la presentación, sin embargo, en cuanto a... Creo que todavía tenemos algunos números por recorrer y... Oh, sí, claro. Sé que lo llevaremos hacia arriba, hacia abajo y hacia los lados, pero quiero asegurarme de terminar su presentación.

[Bob Dickinson]: Sí, supongo que todos aquí conocen la Proposición 2 1⁄2. Has oído hablar de esto. Se determina que esto será en detalle. Oh, hombre, podría... Oh, sí, no, tuve una maravillosa conversación con un amigo cuya madre era dueña de una casa en Nantucket sobre la Proposición 2 1⁄2. Porque de repente su factura de impuestos se duplicó y tuve que señalarle que, ya sabes, el vecindario en el que estaba no tiene ventas comparables. Y luego alguien más fue y compró una casa justo al lado de la casa de su madre por aproximadamente el doble de lo tasado. Y ella dice, es la proposición dos y media. ¿Cómo puede ir? Bueno, eso es, es la cantidad total que puedes recibir más el crecimiento debido certificado.

[Zac Bears]: Sólo hasta este punto y nuevamente, no es nada culpa tuya. Tengo muchas discusiones sobre esto con personas que dicen que mi factura aumentó con la propuesta dos y media. Y, ya sabes, luego trato de indicarles DLS o explicarles cómo funciona dos y medio. Puede valer la pena, entre usted y la oficina del tasador, tener algo así como un buscapersonas en el sitio web de la ciudad que diga que esto es lo que significa dos y medio para una persona. Sé que es como la prioridad 12 en este momento, pero A menudo surge una situación en la que la gente está realmente confundida, especialmente por el rápido crecimiento de las valoraciones.

[George Scarpelli]: Correcto, sí, no, especialmente en un entorno donde... ¿No era lo que era la evaluación? En realidad, nuestros impuestos bajaron, pero las evaluaciones subieron mucho.

[Zac Bears]: Las tarifas bajan.

[George Scarpelli]: Bien, recibimos llamadas telefónicas que nos decían que sus impuestos aumentaron y estábamos tratando de explicarles que no, su casa ha sido tasada. Sabes, tal vez la última vez que se evaluó tu casa fue hace cinco años en este clima actual. Creo que es una parte importante que hay que entender. Entonces creo que el consejo tiene razón.

[Bob Dickinson]: Especialmente en un entorno donde los valores de las propiedades han aumentado astronómicamente. Entonces es difícil de explicar. Es como si alguien acabara de construir un hermoso parque justo al lado de tu casa. Y entonces, de repente, las casas de tu barrio valen más. Así que el nuevo crecimiento certificado es En realidad, algo que abordaremos en la siguiente diapositiva, pero estas son las grandes partes de donde provienen los ingresos. Obviamente impuestos, impuestos especiales sobre vehículos de motor, permisos de construcción, etcétera, etcétera, etcétera, que son ingresos locales.

[George Scarpelli]: Lo siento por eso. Dicho esto, Bob, sé que una de las cosas que realmente se me quedó grabada fue el nuevo crecimiento. cuando en el presupuesto del año pasado creo que eran 1,8 millones, eso es lo que nos proyectaron. Y creo que la pregunta era que mucho vendría de tarifas y multas, proyección del tráfico y estacionamiento, si mal no recuerdo.

[Bob Dickinson]: Eso no es un nuevo crecimiento.

[George Scarpelli]: No.

[Bob Dickinson]: No, son recibos locales. Recibos locales. Sí, los recibos locales se procesan a través de ellos. Impuesto especial sobre vehículos de motor, impuesto especial sobre embarcaciones, comidas, habitaciones, pagos de piloto en lugar de impuestos, etcétera, etcétera. Hemos visto un gran crecimiento en eso a medida que se ponen en marcha grandes proyectos.

[George Scarpelli]: Entonces, ¿cuál era esa línea de nuevo crecimiento que proyectábamos el año pasado en el presupuesto? Porque recuerdo eso, ese era el número, porque era muy bajo.

[Bob Dickinson]: Bien. En 20, si lo fuera de mi cabeza, fueron otra vez, otra vez, ya sabes, cuando estás, cuando estás haciendo estas proyecciones, obviamente dije esto, dije esto la primavera pasada, haces estas proyecciones actuales cuando estás saliendo de una pandemia. tienes datos inquietantes. Las proyecciones, el nuevo crecimiento, no el nuevo crecimiento, los ingresos locales en el resumen del año fiscal 2022 fueron muy, muy conservadores en función de lo que había sucedido el año anterior. Cuando presentamos el presupuesto de este año, Dije, está bien, creo que puedo, según lo que he visto durante los primeros cinco meses de 2022, creo que puedo aumentar eso y el número que usamos fue 18,5 millones para ingresos locales, ingresos locales. Una de las cosas que hay que recordar sobre las finanzas municipales es que siempre tienen un retraso de un año. Estás tratando de ser conservador, estás tratando de asegurarte de que tienes todos los puntos sobre las íes y las T cruzadas, y eso se retrasará un año. Así que proyecté 18,5 millones en ingresos locales. Cuando estamos reuniendo, como dije, hago un resumen basado en cuánto dinero necesitamos recaudar. Parece 2022, estamos muy por encima de eso. Pero cuando miramos esto, cuando en realidad estamos armando el resumen, basamos el presupuesto en el 18.5. Debería significar que el año que viene podré Y cuando esté en mi posición, si se le ocurre algún número extraño para los recibos locales, el DOR lo mirará y dirá, está bien, eso es genial. Muéstrame los primeros seis meses de este año. ¿Crees que realmente vas a alcanzar ese número? Por eso hay que ser conservador. Debe asegurarse de tener espacio para alcanzar esos objetivos o, de lo contrario, obtendrá un déficit de ingresos.

[George Scarpelli]: Y eso es... Creo que mi preocupación en ese momento era un nuevo crecimiento. que estamos viendo en comunidades vecinas, se estaban por las nubes a las dos y media en la obra nueva. Bien, ahí es donde estoy tratando de llegar. Bien, entonces ¿qué vemos? ¿Hay alguna tendencia que estemos viendo y que estemos ganando? Bueno, bien. Está subiendo.

[Bob Dickinson]: entonces Sabía que había una pregunta sobre de dónde venía el exceso de capacidad impositiva. Esto entra en detalles. Bueno.

[Zac Bears]: Sí, vi que el sitio web del DOL tiene, creo, esta cifra, y pensé, vaya, tenemos un exceso de capacidad de recaudación. Eso es genial, porque podemos aumentar el impuesto y traer ese dinero. Y estás diciendo que es un nuevo crecimiento.

[Bob Dickinson]: Sí, tengo algunas diapositivas sobre qué es eso. Sabes, cuando miro eso, estoy mirando Está bien, eso es genial, tenemos margen de maniobra en el impuesto, eso es bueno. A la gente de bonos les encanta, a los auditores les encanta, porque eso significa que si surge algo, en realidad tienes cierto margen en tu capacidad de recaudación. De donde viene, nuevamente, cuando estás armando tu resumen, estás tratando de ser razonable en todos los ámbitos. Cuando elaboramos el presupuesto para el año fiscal 2023, hicimos suposiciones. Una vez que hayamos hecho ese presupuesto, decidimos que vamos a recaudar X cantidad de dinero. Si realmente tenemos más margen de maniobra y el impuesto límite, entonces tengo que ponerlo en algún lugar del resumen. Porque el número que este consejo votó para los presupuestos, va ahí. Cuáles son los números reales de los cargos de las hojas de cereza, esos van allí, etcétera. Lo que estamos recaudando para nieve y hielo entra ahí. hay límites en cuanto a lo que puedo poner, de hecho capturar más de eso. Si miras la siguiente diapositiva, esto es en realidad lo que estimamos para nuestra capacidad de recaudación cuando estábamos armando el presupuesto, pero una vez que lo incluimos, en realidad fueron 670.000 dólares más. Y luego, en la siguiente diapositiva, puede ver que obtuvimos muchos más ingresos por hojas de cereza de lo que habíamos proyectado, ¿verdad? Y luego nuestros gastos en hojas de cereza fueron mucho menores. También estimamos, creo que 1,5 millones o algo así, y para un nuevo crecimiento, llegó a 2,2. Eso es algo que no podríamos haber sabido la primavera pasada. Pero luego, una vez que tenemos el número final, cuando nos fijamos en los $1,8 millones en capacidad de gravamen, de ahí proviene ese número.

[Zac Bears]: Hasta ese punto, solo porque quiero asegurarme de hacer todo bien. Entonces en la diapositiva uno aquí, los 131,972, ¿Es eso lo que se presupuestaron para los dos años y medio para el impuesto a la propiedad para el presupuesto fiscal 23?

[Bob Dickinson]: Sí.

[Zac Bears]: Y luego, cuando DLS regresó y dijo, estas son sus cifras reales, todas sus cifras reales, en realidad eran 133,790.

[Bob Dickinson]: Sí, eso es lo que podríamos haber planteado. Ya hemos elaborado el presupuesto.

[Adam Hurtubise]: Bien, bien.

[Bob Dickinson]: Cuando miras estos números, quiero decir, entonces podría entrar, supongo que podría ir a los recibos locales y decir, oye, no vamos a ganar un millón de dólares extra en recibos locales. Pero luego, cuando llegue mi local de 2023, cuando llegue mi final de 2022, mis ingresos serán, como mucho más que 18-5, tienes que decir, ¿es una buena idea? Recuerde también, en términos del público votante, todo el mundo paga impuestos a la propiedad. De ahí viene esto. Si tiene margen de maniobra en eso, los impuestos a la propiedad son ligeramente más bajos. Bien, bien. Eso es bueno para los residentes.

[Zac Bears]: Sí, ya sabes, ya sabes, entonces el contexto de una anulación y la respuesta es qué podríamos hacer una anulación o si tenemos margen de maniobra, ya sabes.

[Bob Dickinson]: Pero para mí, la idea es que mantengas algo de margen, cierto, y luego, cuando mires la anulación, eso te permitirá decir: Voy a usar este dinero de la anulación para hacer X. No es solo, necesito más dinero. Puede utilizar la anulación para decir cosas específicas. Necesitamos financiar 10 nuevos bomberos en el futuro. Eso va a costar X cantidad. y eso permanecerá en los libros durante años.

[Zac Bears]: Y aún tienes margen de maniobra si lo necesitas. Sólo quiero, aprecio el detalle. Sólo quiero asegurarme de que tengo todo esto bien. Entonces 131,972 son los que estaban en el presupuesto del año fiscal 23. DLS dice que nuestro límite de impuestos era en realidad 133,790. Esta estimación de 133.120, ¿qué es lo que aparece en la segunda diapositiva?

[Bob Dickinson]: Creo que eso es lo que estábamos estimando. Oh Dios, tendré que mirar esto otra vez. Creo que eso es lo que estábamos estimando para el límite del impuesto. Y luego llegó mucho más.

[Zac Bears]: ¿Pero todavía estábamos dejando alrededor de un millón de margen entre el impuesto y el límite del impuesto para el año fiscal 23? Sí. DE ACUERDO. Y luego, en la diapositiva tres, veo que obtuvimos alrededor de 700.000 más en ingresos estatales de lo que esperábamos, y tuvimos alrededor de 700.000 menos en gastos. Eso sería una diferencia de 1,4 millones, pero sería dinero que se destinaría a efectivo libre, ¿verdad? ¿Eso no afectaría el límite del impuesto porque es una cuestión de hoja de cereza?

[Bob Dickinson]: No, lo hace porque eso significa Cuando se piensa en los gastos de hojas de cereza, fueron $700 000 menos de lo que estimamos. Entonces usamos el número estimado cuando hacemos el presupuesto, pero cuando en realidad hacemos la resumen de impuestos, es menos. Tenemos más ingresos por hojas de cereza. Eso significa que va en la sección de ingresos. Habíamos estimado 29 millones en ingresos por hojas de cerezo. Llegó en poco más de 30. entonces Ahora son 30, por lo que hay otro número aquí abajo de lo que realmente necesitamos aumentar en impuestos para financiar el presupuesto de 2023 que votamos.

[Zac Bears]: es bajo es más bajo. Así que somos tan debido a la diferencia en la hoja de cereza.

[Bob Dickinson]: Estamos aumentando el impuesto menos de lo que habíamos presupuestado, estamos, estamos aumentados, no necesitamos aumentar tanto en impuestos para financiar el presupuesto fiscal de 2023, el impuesto, los aumentos del límite del impuesto, aumentaron en dos y medio.

[Zac Bears]: Entonces, pero la tasa de gravamen aumenta en función de la tasa impositiva, ¿verdad?

[Bob Dickinson]: El real Básicamente, la tasa impositiva es lo que surge del resumen de impuestos. Así que esa es la recaudación fiscal, sí, eso sale del resumen. El límite de la tasa aumenta a su vez en un nuevo crecimiento a la mitad. El punto es que debido a la forma en que votamos el presupuesto del año fiscal 2023, debido a los números que estábamos usando para hacer eso, en realidad no necesitábamos financiar lo que habíamos votado. En realidad, no necesitábamos usar tanto. No necesitábamos ir directamente al límite real del impuesto para el año fiscal 2023. Si nos fijamos en el año fiscal 2022, prácticamente no hubo nada pesado. eso es porque Asignamos $1,9 millones a la provisión para reducciones.

[Adam Hurtubise]: Sí.

[Bob Dickinson]: Nuestras cifras de provisión para reducciones son saludables. Entonces, ya sabes, estos son otros seis de esta media docena y los otros porque esos números de reducción son saludables. Hablé con el tasador para asegurarme de que no haya nada por lo que tengamos que reducir millones de dólares. Bien. En realidad, solo recaudamos, creo que fueron $577,000 en cambio este año para ponerlos en la asignación. Porque cuando haces eso, básicamente estás absorbiendo. Podríamos haber puesto otros 2,3. Bien. Es el 577 plus 1.8. Bien. Y entonces estaríamos justo al límite del impuesto. No lo habríamos gastado. Pero luego tenemos una gran cantidad de dinero destinado a reducciones que no podemos y que tendríamos que votar para liberarlas.

[Zac Bears]: ¿En efectivo gratis o?

[Bob Dickinson]: Sí, esencialmente recaería en efectivo gratis.

[Zac Bears]: Sí. Supongo que mi pregunta es, y así es, ya sabes, La forma en que lo entiendo generalmente es que el lado de los ingresos del fondo general es básicamente el impuesto a los ingresos locales y la ayuda estatal, a falta de más, lo que lo hace más complicado que eso. Seguro. Sí, si las complicaciones son donde esta pregunta se descarrila, estaré feliz de hacerlo más complicado que eso. Lo que estoy viendo es. Entonces, ya sabes, Los ingresos locales, estimamos 18,5 millones, es posible que tengamos ingresos superiores a esa cifra, pero no lo sabemos. Bueno, digamos que es 18,5. De las ayudas estatales recibimos 700.000 más y gastamos 700.000 menos. ¿Es justo decir que hay 1,4 millones más en ese segmento de lo que pensábamos que habría o 700.000, digamos simplemente del lado de los ingresos, recibimos 700, ya sabes, eso?

[Bob Dickinson]: Sí, bueno, sí. Oh sí. El 1.4 ahí. Necesitamos debido a los nuevos números, necesitábamos recaudar $700, $700,000 menos, ¿verdad? Y pensamos que teníamos un presupuesto que pensábamos cuando teníamos razón.

[Zac Bears]: Bien, aquí es donde me estoy confundiendo. Entonces dijimos que necesitábamos recaudar y esto es principalmente para mi edificación. Pido disculpas a todos los demás. Pero creo que es importante saberlo. Eh, ¿Está usted diciendo que básicamente debido a ese cambio, el impuesto a la propiedad aumentó, nosotros, el impuesto a la propiedad, el elemento del impuesto a la propiedad de los ingresos en el lado del fondo general fue menor de lo que habría sido si no hubiéramos recibido o no hubiéramos tenido?

[Bob Dickinson]: Sí, sí.

[Zac Bears]: Bueno. Sí, eso es solo eso, así que ese es un componente de la razón por la que hay tanto margen de maniobra.

[Bob Dickinson]: Sí.

[Zac Bears]: Bien, fulano de tal no es que acabemos de recibir más y, por lo tanto, habrá mucho más dinero en efectivo gratis. En realidad, debido a que la hoja de cerezas tenía un descuento de aproximadamente 1,4 millones, simplemente aumentamos el impuesto menos de lo que pensábamos que íbamos a aumentar.

[George Scarpelli]: Sí.

[Zac Bears]: ¿Y eso repercute en alguien? ¿O eso reduce las tarifas que tenemos? ¿Eso afecta las tarifas que aprobamos?

[Bob Dickinson]: que afecta la tasa impositiva. Bien, la tasa x no es tan alta porque no estás totalmente en el límite del impuesto.

[Zac Bears]: Bien. Pero supongo que lo que digo es que aprobamos una tasa impositiva en diciembre de 2021 para el año 2022. Y luego se nos aprobó la tasa impositiva en diciembre de 2022. Para este año calendario 2023. aprobamos

[Bob Dickinson]: Éstas son las viejas finanzas municipales de Massachusetts. Aquí es donde me van a encerrar. El año empieza a partir del 7-1.

[Zac Bears]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Bien, 1 de julio. Hacemos una emisión tributaria preliminar en julio y luego otra trimestral en octubre. Bien. Y las tasas impositivas reales que se obtendrán para el año fiscal 2023 se establecerán en el resumen fiscal de 2023.

[Zac Bears]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Y de eso estamos hablando. ¿Y cuándo votaríamos sobre eso?

[Zac Bears]: ¿Cuando votamos sobre eso el pasado diciembre de 2022?

[Bob Dickinson]: Sí.

[Zac Bears]: Cuando dijimos, está bien, lo entendí. ¿Entonces es lo único que no tiene retraso?

[Bob Dickinson]: Sí, no. DE ACUERDO. Sí, pero todos los cálculos que hicimos para completar el resumen se basaron en la información que teníamos la última vez.

[Zac Bears]: Está bien. Está bien. Pero básicamente, supongo que para limitarlo, esencialmente porque la realidad era diferente de las estimaciones que hicimos en junio de 2022, que los números eran diferentes. Dijeron aquí que tanto la tasa impositiva que establecimos en diciembre de 2022 se vio afectada como los límites de los impuestos eran diferentes de lo que pensábamos. La cantidad, el impuesto en sí, era diferente de lo que pensábamos que iba a ser.

[Bob Dickinson]: Sí.

[Zac Bears]: Bueno. Gracias. Pido disculpas por todo ese cuestionamiento.

[Bob Dickinson]: No, no, es, es, ya sabes, bienvenido a mi mundo. Es, es, es complicado.

[Zac Bears]: Solo estoy tratando de ver si deberíamos pensar en esto como dinero extra o como dinero gratis que va a ser mayor o si realmente se trata simplemente de cuánto impuesto queremos recaudar a continuación en el presupuesto de 24 o cuando analicemos el presupuesto de 2024, ahora vamos a tener un nuevo

[Bob Dickinson]: ¿bien? Tenemos un nuevo número para un límite de impuesto. Obviamente, vamos a agregarle un 2,5% a eso.

[Zac Bears]: Bien, aumentará un 2,5% más un nuevo crecimiento. Bien, además de nuevo crecimiento. Sí.

[Bob Dickinson]: Y luego, otra pequeña noticia brillante es que, de cara al futuro, analizando las previsiones, probablemente estemos buscando un año fiscal 2024 con más del orden de 2,5 millones de dólares.

[Zac Bears]: Excelente. Sí.

[Bob Dickinson]: Lo cual es bueno para financiar el presupuesto.

[Zac Bears]: Bien. Así que estamos hablando de un aumento de cinco millones en el impuesto por ahí. Sí. Déjame limitar. Lo siento. Déjame limitar. Con el tiempo conseguiré que todos los términos sean correctos.

[Bob Dickinson]: En cualquier caso, esta diapositiva une un montón de estas cosas. CLA es la firma consultora. Están haciendo los modelos de pronóstico. Es por eso que estamos tratando de desarrollar la hoja de cálculo con todos los empleados en ella, con sus aumentos de pasos en el futuro, etcétera, etcétera. Y así es como intentamos aprovechar los recursos que tenemos. Así tendremos una mejor idea de lo que veremos en el futuro. Obviamente, nada de esto es perfecto, pero lo mejor que podamos, queremos ver cuánto van a crecer nuestros gastos y cuánto podemos predecir realmente sobre los flujos de ingresos. Eso es lo que veremos. sido fondos de ingresos especiales. Este es otro tema que surgió y que requirió muchos tiempos de reconciliación. Como sabes, Medford recibe mucho dinero y subvenciones. Um, y, um, y para el año fiscal 2020 2021, el último número de efectivo gratuito. Recibimos un golpe a la disponibilidad de efectivo de alrededor de $700.000 debido a los déficits en el fondo de ingresos especiales. Para este año, eso será significativamente más. Y esto se debe a que estos fondos de ingresos especiales no fueron examinados periódicamente en el año fiscal 2022. Hemos desarrollado hojas de cálculo sobre este para encontrar los saldos y determinar exactamente qué saldos son negativos. He hablado con los auditores sobre esto. En general, esto es solo para, no es, esta no es una situación en la que no vamos a recibir el dinero. Es sólo que no estamos recibiendo el dinero a tiempo. Entonces, se trata de asegurarse de que cuando la subvención diga, oye, puedo darte $100,000 para hacer X, te lo devolveré cuando lo hayas hecho. Es asegurarse de que se presente esa documentación. Um, de manera oportuna, tiene una ventana de 90 días al final del año para obtener flujos de ingresos. Pero a veces hay algunos proyectos en los que eso simplemente no sucede. Ya sabes, gastaremos dinero en un determinado proyecto, será mucho dinero. Pero debido a varias cosas eso no se cierra hasta dentro de varios años. En ese punto, tienes un agujero en tus fondos de ingresos especiales. Al final obtendrás los fondos. Esa es una de esas cosas que quería Mencione, tenemos esta hoja de cálculo, la estamos completando con las personas que administrarían estas subvenciones específicas. Y luego vamos a trabajar en ello en marzo. Una vez que termine 2022 en marzo, nos sentaremos con la gente y les preguntaremos, está bien, ¿dónde está el dinero para todos esos proyectos y nos aseguraremos de que todo esté correcto? Así que solo quería mencionar eso porque este verano tomó mucho tiempo armar todo esto y incluir los nombres de para qué es el proyecto, quién es la autoridad otorgante, cuál es la subvención, ya sabes, cuál fue el contrato de subvención, para que podamos gestionarlos correctamente.

[Zac Bears]: Gracias señora presidenta. Entonces veo esto como realmente importante por varias razones. El número uno es que tradicionalmente el presupuesto de cada año incluye el presupuesto de la ciudad. En realidad es sólo fondo general y empresa, y no tiene ¿Alguna de las cuentas de ingresos especiales rotatorios adicionales? No sé si, ¿ingreso especial y revolving son sinónimos o son cosas diferentes?

[Bob Dickinson]: Son legislaciones ligeramente diferentes, pero diferentes. En general, la razón por la que no configuramos no hay votos. El dinero de la subvención se puede gastar sin votar. Entonces, si obtengo una subvención para poner árboles en un parque, puedo, ya sabes, una vez que lo hayamos configurado en el sistema, podemos hacerlo.

[Zac Bears]: Por ejemplo, puede haber un fondo de ingresos especial ARPA.

[Bob Dickinson]: Oh sí.

[Zac Bears]: Sí, sí, sí.

[Bob Dickinson]: ARPA es grande, ya sabes, no está en déficit. Claro, claro, no, lo sé.

[Zac Bears]: Solo digo, porque mi primer punto aquí, y luego tengo un par de preguntas específicas sobre los déficits y también cómo se relacionan con las cosas, Creo que el público y el consejo se beneficiarían significativamente si todos estos también se incluyeran de alguna forma en el presupuesto. Sé que es un trabajo pesado. Pero creo que cuando simplemente miramos el fondo general y el fondo empresarial, no vemos el panorama completo de lo que la ciudad está aportando y lo que está gastando. Y me encantaría poder señalar a los residentes que dicen, no, recibimos 5, 7, 8, 9 millones de dólares en subvenciones porque el personal de nuestra ciudad sale y obtiene estas subvenciones además de lo que los contribuyentes están aportando. Y realmente creo que si queremos presentarlo al público, es posible que esta tampoco sea una práctica recomendada. Así que estaría feliz de buscar una forma diferente de informarlo si eso es mejor. No sé. No sé. No sé. Pero creo que si los residentes realmente quieren ver el alcance completo de lo que está haciendo la ciudad, estas son piezas importantes que deberían incluirse.

[Bob Dickinson]: Mmm. Vale la pena pensar en eso. Ciertamente sé de dónde vengo. Nantucket no, no lo sé. Voy a preguntar. I

[Zac Bears]: ¿Incluso una adenda o un documento separado que podría publicarse al mismo tiempo?

[Bob Dickinson]: Obviamente, ya sabes, parte de los fondos de ingresos especiales, la preservación de la comunidad.

[Adam Hurtubise]: Bien, bien.

[Bob Dickinson]: Pero quiero decir que uno parece ser un fondo de vinculación relativamente bien administrado. Es parte del trabajo que estás haciendo porque, ya sabes, los fondos de vinculación se votan, los fondos del CPC se votan. Tenemos que asegurarnos de que esos proyectos estén realmente registrados correctamente en el sistema. Y eso significa rastrear los votos porque hay muchas cosas así que simplemente no se hicieron en 2021. Así que reviso las votaciones anteriores del consejo y molesto a Adam todo el tiempo para asegurarme de tener todas las votaciones anteriores del consejo que involucran dinero. Y estoy tratando de juntar eso en una hoja de cálculo completa que diga, está bien, este, votaste tanto dinero para hacer esto. Entonces estoy trabajando en eso. Entonces tendría que pensar en cómo, ya sabes, cómo presentar eso. Algunos de ellos, los fondos rotatorios son un fondo de ingresos especial, pero son, ya sabes, como la clasificación del contenido. Funciona como una especie de mini negocio. Los ingresos llegan, le conviene a la gente, ya sabes, afeitar el hielo.

[Zac Bears]: Y nuevamente, sé que es un trabajo que tal vez no suceda con este presupuesto, pero, ya sabes, Creo que la gente lo estaría, informamos sobre estas cosas de manera discreta y, ya sabes, cierto, dijiste que el CPC está en el presupuesto, pero, ya sabes, ARPA no está, ¿verdad? Y no son lo mismo porque CPC está aquí para siempre y ARPA es temporal. Pero en cualquier caso, tener algún tipo de contabilidad completa, ya sea en el presupuesto del año fiscal 24 en sí o en una adenda de algún tipo, o si es el año fiscal 25, porque ese es el tiempo que tomará lograr algo así. Creo que hay mucha información que la gente realmente podría extraer de ella.

[Bob Dickinson]: Agregaré que Courtney y yo iremos a la reunión anual de tres días de la Asociación de Contadores y Auditores Municipales de Massachusetts en marzo, donde podré pasar el rato con un grupo de auditores municipales. Será divertido. Pero ese es un punto interesante porque una de las cosas que Una cosa muy diferente entre Medford y Nantucket es que Medford recibe una enorme cantidad de dinero en subvenciones. Y pueden ser subvenciones anuales, pueden ser subvenciones para cosas específicas, donaciones, y cada una de esas, es una enorme cantidad de trabajo porque cada Cada subvención puede tener su propio lenguaje específico. ¿Es reembolsable? ¿Te acaban de dar dinero? ¿Qué tipo de informes tienes que hacer? ¿Quién está a cargo de ello? ¿Quién va a hacer el reportaje? Es todo ese tipo de cosas.

[Zac Bears]: Eso va a mis otras dos preguntas aquí, Bob. Lo que está diciendo sobre sus fondos de ingresos especiales y su déficit, ¿significa eso que creo que, tal como lo describió, solo quiero asegurarme de que sea exacto? La ciudad gastó, ya sabes, recibimos una subvención, tuvimos un gasto, el gasto se produjo porque es una subvención reembolsable, por ejemplo, por lo que no nos darán el dinero hasta después de realizar los gastos. Y nuevamente, corríjanme si me equivoco en algo, básicamente significa que estamos gastando dinero del fondo general para pagarlo y luego lo reembolsan, así que lo cubrimos y luego, finalmente, el fondo de ingresos especiales devuelve el dinero al fondo general por ese gasto.

[Bob Dickinson]: No exactamente. Cuando llega una subvención, configuramos una estructura contable específica en los administradores. Sí. No se preocupe por los detalles aburridos, pero lo tendrá, esta es una línea de ingresos, estas son líneas de gastos que necesita para la subvención, ¿verdad? Eso mostrará al final del año ese programa específico, porque es un código de programa, si realmente hemos gastado dinero y no hemos obtenido suficientes ingresos antes del 30 de septiembre del próximo año fiscal, eso mostrará un déficit. Cuando le das eso al DOR, el DOR dice que tienes un déficit allí. Entonces dicen, está bien, vamos a reducir el efectivo gratis que le estamos dando. que puedes usar por esa cantidad en caso de que no recibas el dinero. Básicamente estás tomando prestado de ti mismo. Contablemente no se contabiliza en el fondo general. Se contabiliza de forma especial.

[Zac Bears]: Pero solo está reduciendo la cantidad de efectivo gratis que podemos usar. No necesariamente ocurre una transferencia.

[Bob Dickinson]: No, no, no lo hay. Básicamente, estás tomando prestado de ti mismo.

[Zac Bears]: Sí.

[Bob Dickinson]: Si algo sucediera en una de esas situaciones, si literalmente gastaran demasiado dinero, o la subvención, quienquiera que decidiera otorgarle la subvención, fracasara, entonces lo que haría correctamente sería Especialmente si fue el año anterior en el que gastó el dinero, tendría que presentarse ante el consejo y decir, oye, necesitamos cubrir este déficit. De todos modos, es un éxito tener dinero en efectivo gratis, así que... Bien, estás haciendo una transferencia de efectivo gratis. Básicamente, lo toma prestado usted mismo, por lo que realiza una transferencia de efectivo gratuita a esa línea específica.

[Zac Bears]: Bueno.

[Bob Dickinson]: Esa es la cuenta aburrida.

[Zac Bears]: No, no, no, te lo agradezco. No sé si todos los demás están contentos conmigo, pero estoy aprendiendo mucho. Pido disculpas. Juntas y comisiones, ¿cada una de las juntas o comisiones recibe una subvención? ¿Siempre habrá una cuenta de ingresos especial para esa subvención? Por ejemplo, escuché de una comisión que hay dinero que obtuvieron en una subvención y que no lo gastaron el año anterior y ahora no saben dónde está. ¿Es eso, podría ser, un problema con los administradores y SoftRite, o es un problema con la forma en que se configuran los fondos de ingresos? Intento no ser más específico.

[Bob Dickinson]: Bien, ponlo de esta manera. Si una comisión fronteriza obtuviera una subvención, la misma tendría condiciones. Puedes gastar en esto. El objetivo de su creación es un fondo de ingresos especial. Es precisamente para asegurarnos de que cuando la autoridad otorgante diga, oye, ¿lo gastaste en árboles para el parque? Puedes abrirlo en el sistema y decir, mira, vendedores, árboles, cosechas, cuidado de los árboles, lo que sea. Um, y luego podrás realizar un seguimiento de los ingresos que ingresan. Entonces se configuraría por separado. Dicho esto, tuve este problema en Nantucket. Um, sucede con frecuencia en pueblos, municipios de todo el estado donde hay Um, hay fondos en estas cuentas de subvenciones que por alguna razón no se gastan.

[Adam Hurtubise]: Sí.

[Bob Dickinson]: Alguien, ya sabes, simplemente no sabía dónde está. Ese es el objetivo de hacer este tipo de trabajo, es decir, está bien, esta es la subvención, ¿verdad? Desde mi punto de vista, estoy mirando los libros. Dice que quedan $15,000 en esta cosa, y cuando se trata de un sistema de contabilidad, el nombre real de esa cuenta puede ser muy poco informativo. Así que necesito saber quién recibió la subvención, cuándo llegó la subvención, etcétera, etcétera, etcétera, quién es la persona con la que necesito hablar para asegurarme de que eso sea así. Es como si obtuvieras la subvención, ve a gastar el dinero. Me encanta que la gente gaste dinero de esa manera porque así los saca de mis cuentas. Ya no tengo que mirarlo.

[Zac Bears]: ¿Se puede trasladar de un año a otro?

[Bob Dickinson]: Las subvenciones se trasladan al año siguiente.

[Zac Bears]: ¿Es posible que las subvenciones se contabilizaran como ingresos del fondo general cuando deberían haber estado en los ingresos especiales?

[Bob Dickinson]: Estaría muy, muy, muy molesto si eso sucediera.

[Zac Bears]: Bueno. Está bien.

[Bob Dickinson]: No he visto eso. Bueno. Es una de esas cosas que buscamos. Sí. No puedo decir qué pudo haber sucedido en los años anteriores. Quiero decir, tenemos efectivo conciliado a través de En realidad, el efectivo está prácticamente conciliado hasta el 31 de diciembre. Quiero decir, hay algunas cuestiones que tenemos que resolver, pero sabemos dónde están todas. Eso no quiere decir que las cosas no estén técnicamente mal contabilizadas en la cuenta de ingresos equivocada. Pero en general, sí, esa es una de las cosas que buscamos.

[Zac Bears]: Si soy más específico que eso, te lo preguntaré.

[Bob Dickinson]: Sí, no, y si una junta de comisión, si alguien dice, Sabes, lo siento, ¿cuánto tiempo tomó recibir esto solo en la sesión regular?

[Zac Bears]: Creo que todos aprendimos mucho. Escucha, estoy Así que gracias, señora Presidenta.

[Bob Dickinson]: En realidad, esta es la última diapositiva. Ya sabes, ingresos 83,3, gastos 87,3. Hemos utilizado el 57% del presupuesto del año fiscal 23 al 31 de diciembre. Podemos darte más detalles sobre esto. La razón por la que es 57% es porque en realidad pagas por el de la jubilación de Medford en su totalidad porque obtiene un gran descuento. Entonces ese dinero, que era de 14 millones de dólares, salió a partir del 1 de julio. Por lo tanto, estamos bastante encaminados a que nuestros gastos al 31 de diciembre sean aproximadamente el 50% de lo presupuestado. Entonces eso es bueno. Creo que en mis primeras clases sobre finanzas municipales me dijeron que nunca dijera lo que El efectivo libre será hasta que el DOR haya dicho que eso es lo que es el efectivo libre, pero espero que sea mayor que el año pasado, incluso con más déficits en los fondos de ingresos especiales. Luego, el reemplazo de ingresos ARPA, esto se vuelve un poco complicado, pero, si pudiera profundizar un poco en matemáticas, Según la legislación ARPA, cuando se calcula el reemplazo de ingresos, se utiliza una tasa de crecimiento del 5,2%, que es más de lo que la ciudad ha visto jamás. Um, cuando se suma eso durante tres años, y luego tenemos recálculos sobre el número de reemplazo de ingresos del calendario 2021 y el año anterior, queda dinero sobrante de los recálculos. Todavía tengo que revisar eso con un peine de dientes finos. La conclusión es que nuestra disponibilidad de reemplazo de ingresos para el presupuesto de 2024 debería ser en realidad muy grande. Y eso se debe simplemente a la tasa de crecimiento de 5,2 que podemos utilizar porque eso es lo que dice la legislación ARPA. Por lo tanto, deberíamos tener muchos problemas, obviamente hay problemas relacionados con el uso del reemplazo de ingresos, pero una de las cosas buenas de esto, obviamente, es que hay mucho menos papeleo porque hay muchas menos condiciones para eso. Entonces, y en eso está trabajando CLA. Y deberíamos tener ese número disponible en los próximos meses de forma muy firme, esto es lo que es. Una vez más, debido a las conciliaciones de efectivo, el efectivo es el rey. Si su efectivo está conciliado, si mi efectivo está conciliado, me siento mucho más cómodo y me siento mucho más cómodo estos días que cuando llegué aquí. Entonces.

[Zac Bears]: Excelente. Gracias señora presidenta. Sólo dos preguntas sobre esto. En el caso de ARPA, dado lo que acabas de mencionar, creo que estabas diciendo que estabas notando hacia dónde quiero llegar con esto, lo cual suena genial. Tendremos un gran reemplazo de ingresos ARPA para el año fiscal 24. Pero ya sabes, eventualmente no habrá reemplazo de ingresos ARPA porque la legislación expirará. Y esto, ya sabes, tal vez sea una cuestión del alcalde y del jefe de personal, tal vez no, no lo sé, eso lo puedes determinar. Pero supongo que sería recomendable que tuviéramos el reemplazo de ingresos allí, pero tal vez No presupuestar algunos, ya sabes, no presupuestar gastos operativos, ya sabes, intentar presupuestar todos nuestros gastos operativos en el lado no ARPA lo mejor que podamos.

[Bob Dickinson]: Y luego sería prudente dejar de utilizar fondos únicos.

[Zac Bears]: Bien. Y luego mi segunda parte es que si hiciéramos eso, digamos 200, 200 millones, nuevamente, estos son números aleatorios, solo estoy tratando de usar algo fácil para creando un hipotético sin poder escribirlo. Digamos que tenemos 200 millones en gastos operativos, 200 millones en ingresos y luego 10 millones en reemplazo de ingresos ARPA. Si lo presupuestamos de esa manera y cubrimos todos nuestros gastos con ingresos no provenientes de ARPA, ¿esos 10 millones se destinarían a efectivo libre?

[Bob Dickinson]: No.

[Zac Bears]: No, ¿adónde iría?

[Bob Dickinson]: Los fondos ARPA deberían gastarse o asignarse antes del 31 de diciembre de 2024. Sí, deben gastarse por completo antes del 31 de diciembre de 2026. Nuevamente, estamos hablando de años calendario. Entonces no coincide con todo. Pero, La conclusión es que si no lo gastas, te lo devolverán. Así que no podemos simplemente decir, está bien, cuando hagamos el resumen de impuestos, no podemos simplemente decir, oh, tienes todos estos ingresos. No necesitamos utilizar fondos ARPA para ello.

[Zac Bears]: Bien, ¿podemos hacerlo al revés? ¿Arpa por 10 millones y luego 10 millones en ingresos locales se destinan a efectivo gratis?

[Bob Dickinson]: No sé si mi cerebro es capaz de hacer eso ahora mismo.

[Zac Bears]: Está bien, está bien.

[Bob Dickinson]: Terminaríamos, tendríamos que ponerlo, tendríamos que averiguar dónde iría en el resumen para generarlo, ¿verdad? Supongo que principalmente lo que estoy diciendo es... Bueno, lo que terminaría pasando, y la otra cosa para recordar, está bien. La otra cosa que hay que recordar es que los federales no verían esto con buenos ojos. Bien, bien, bien. Es si decimos, está bien, vamos a utilizar el reemplazo de ingresos para financiar $10 millones del presupuesto salarial de la policía. Bien. Transferimos ese dinero y el presupuesto salarial de la policía queda 10 millones de dólares por debajo de lo que habíamos presupuestado. Debido a que usamos esos fondos ARPA para cubrir eso, trasladamos físicamente esos gastos registrados del fondo general a ARPA, un fondo de ingresos especiales, entonces sí, todo ese dinero se convertiría en efectivo libre, pero no creo que a la gente le guste eso.

[Unidentified]: Sí, no, escucho a la gente.

[Bob Dickinson]: Sí, los federales no lo verían con malos ojos, en mi opinión. Bueno. Y luego, ya sabes, lo del reemplazo de ingresos, y en términos de mirar alrededor, ya sabes, hay, hay, no es que vayas a encontrar que hay, no creo que vayamos a encontrar que hay un problema para gastar el dinero en cosas que la ciudad necesita. Lo bueno de que sea un reemplazo de ingresos es que entonces no tengo que tenerlo, no tengo que ponerlo en una de esas categorías ARPA y decir, lo estamos usando para esto, lo que luego te da todos estos requisitos relacionados con cómo puedes gastar el dinero.

[Zac Bears]: Bien. Mi preocupación al respecto es dejar de usar fondos únicos para gastos recurrentes. Y esa es la pieza. Quiero decir, si podemos encontrar, digamos reemplazos de ingresos de ARPA, 10 millones, y podemos encontrar 10 millones en gastos únicos, entonces está bien. Eso no es lo que hemos estado haciendo bien en los últimos tres presupuestos: hemos estado pagando gastos recurrentes con fondos únicos. Y básicamente, ya sabes, supongo que mi pregunta es: ¿hay alguna manera de hacerlo en la que podamos gastar este dinero fuera de las categorías de cenadores o realmente significa que no lo necesitaremos de la misma manera que lo vamos a destinar nuevamente a, ya sabes, tener que gastarlo dentro de las categorías fuera del reemplazo de ingresos?

[Bob Dickinson]: Creo que es la misma diferencia. No podemos desviar el dinero, por lo que recae en efectivo libre. Quiero decir, creo que la forma en que lo ven es que si desviamos el dinero para que caiga en efectivo libre, entonces simplemente les estamos burlando y diciendo que se suponía que lo tendríamos asignado o gastado antes del 31 de diciembre de 2024. Si lo agregamos en efectivo gratis, podemos gastarlo en el futuro cuando queramos.

[Zac Bears]: Sí, creo que estoy poniendo a prueba la paciencia de mis colegas.

[Nicole Morell]: Así que simplemente... tengo algunas personas que, sí.

[Zac Bears]: Finalmente, solo el último, y no diré nada más a menos que alguien... Claro, ¿puedo llevar al concejal Collins primero?

[Nicole Morell]: Ella no ha hecho una pregunta. Seguro. Concejal Collins, entonces volveremos a los vicios y los osos, y luego estaremos en el camino. Concejal Collins.

[Kit Collins]: Gracias. Tenía más una idea final que una pregunta, así que estoy feliz de dejar que otros se muevan delante de mí en la fila.

[Nicole Morell]: Volvemos a vosotros, vicios y osos.

[Zac Bears]: Muy rápidamente, cuando dices una gran cantidad de efectivo gratis, cuando miré el sitio web de DLS, parecía que eran más de 15 millones. ¿Eso no incluye la última certificación?

[Bob Dickinson]: Eso fue el año pasado.

[Zac Bears]: Bien, eso fue el año pasado. Entonces será más alto que eso. ¿Tienes alguna idea?

[Bob Dickinson]: Simplemente no lo voy a decir. Antes, quiero decir, tengo un número en mente de lo que creo que será, pero realmente tengo que mirarlo.

[Zac Bears]: Más de 15 millones.

[Bob Dickinson]: Creo que sí.

[Zac Bears]: Vale, genial, gracias.

[Nicole Morell]: El concejal Caraviello, luego el concejal Scarpelli.

[George Scarpelli]: Quiero decir, lo más importante por lo que estamos pasando es que nuestra perspectiva financiera hasta ahora todavía está disponible sin comprender lo que el estado tiene para compartir con la hoja de cereza y todo lo demás. Entonces no sabemos dónde estamos financieramente. dónde nos encontramos ahora. Quiero decir, si miras dónde estamos y qué seremos el próximo año, este es el entendimiento total. En última instancia, Bob está teniendo una idea de cuál es nuestra situación financiera. ¿Vamos a estar en este atolladero financiero cuando llegue junio? ¿Vamos a considerar algunos recortes difíciles? Estas son las cosas que finalmente a medida que esto avanza es donde La pregunta más importante, la pregunta más fácil, es que no es tan fácil. Entonces, a medida que avanzamos, probablemente mi pregunta para usted sea, en su opinión profesional, ¿cómo ve nuestra salud financiera en este momento?

[Bob Dickinson]: Creo que, sinceramente, Ya sabes, dudo, quiero meter la nariz en la gran hoja de cálculo antes de decir lo que pienso. Como dije, este es el comienzo. Creo que al mirar, ya sabes, echaste un vistazo a los puntos positivos. Hemos estado muy limitados en cuanto a presupuestos. En términos de salud financiera, eso es bueno. Estamos intentando que los presupuestos estén en línea con los ingresos de la ciudad. Tenemos nuevas cifras positivas de crecimiento. Fue más de lo que pensábamos que sería para el resumen del año fiscal 2023. Creemos que será más alto que eso para el resumen del año fiscal 2024. Contamos con fondos ARPA que podemos utilizar para suavizar los problemas de ingresos en el futuro. creo que Cuando los grandes proyectos de los que he oído hablar por aquí realmente se pongan en línea, el nuevo crecimiento será aún mayor.

[George Scarpelli]: Y algo que hemos mencionado en el pasado: efectivo gratis. ¿Dónde nos encontramos con el efectivo gratis?

[Bob Dickinson]: Bueno, como decía, el año pasado fueron 15 millones. Espero que sea más que este año. Pero el dinero gratis es lo que dice el DOR, una vez que tenga todo el papeleo, que con suerte será mañana, entonces tendrán que digerirlo, etcétera.

[George Scarpelli]: Así que pido disculpas por ser redundante. Sólo quiero escucharlo de nuevo.

[Bob Dickinson]: No, no. Es cierto. Gracias. Literalmente, las primeras clases que tomé,

[Nicole Morell]: El concejal Tseng se refirió a eso. Concejal Tseng, luego volveremos con el concejal Caraviello. Concejal Tseng.

[Justin Tseng]: Gracias. Solo tengo dos mociones de lo que hablamos esta noche. Creo que nos centramos en generar confianza y mostrarles a nuestros residentes que estamos siendo lo más transparentes posible. Y sólo quería dejar constancia de algunas cosas. Así que la primera moción, ya sabes, idioma al empleado. La primera moción es pedirle a la administración de la ciudad que publique el informe presupuestario del año hasta la fecha en el sitio web de la ciudad para actualizar este informe mensualmente y enviarlo al concejo municipal. Y si esto no es posible, el ayuntamiento pide a la administración un informe escrito, una actualización por escrito sobre cómo podemos hacerlo posible. un cronograma para adquirir la tecnología para hacerlo y actualizaciones escritas periódicas a medida que adquirimos esta tecnología. Entonces ese es el primer movimiento.

[Nicole Morell]: ¿Quieres llevarlos a ambos juntos?

[Justin Tseng]: Sí, podemos llevarlos juntos. Um, la segunda moción es pedirle a la administración de la ciudad que considere pedir, uh, agregar información sobre subvenciones, fondos de ingresos especiales y fondos de ingresos especiales, déficits al libro de presupuesto o informe al concejo municipal durante el proceso presupuestario y que informe sobre la inclusión o falta de inclusión en el libro o informe de presupuesto.

[Nicole Morell]: Gracias. Entonces, haré la primera moción. Entonces, sobre la moción del concejal Tseng, segunda por el vicepresidente, Mmm, segundo. Bueno. ¿Quieres tomar eso juntos? ¿Entonces los combinarás?

[Adam Hurtubise]: Sí.

[Nicole Morell]: Entonces está bien. Así que tenemos una moción, combinada, del concejal Tseng, la segunda del vicepresidente Bears, Sr. Cook, pase lista cuando esté listo.

[Adam Hurtubise]: Sí. Sí.

[Nicole Morell]: Sí, seis en el primero y luego tengo un pase absolutamente de movimiento. Concejal Caraviello.

[Richard Caraviello]: Gracias, alcalde presidente. Bueno, ya sabes, si seguimos usando el dinero superior para ingresos, es decir, para reemplazar los ingresos, ¿eso no cambia el propósito de los fondos superiores? Creo que eso fue para más uso comunitario.

[Bob Dickinson]: Hay un componente que debe usarse para la comunidad, según tengo entendido.

[Richard Caraviello]: Quiero decir, veo que otras ciudades usan su dinero superior para cosas mucho mejores que para las que lo usamos nosotros. Quiero decir, reemplazar los ingresos, no sé si esa era la intención principal, pero no creo que sea el mejor uso.

[Nicole Morell]: Vale, bueno... Son cubos diferentes, ¿correcto?

[Bob Dickinson]: Bueno, para ser claros, solo porque estás usando el reemplazo de ingresos como justificación para gastar el dinero no significa que puedas usar el reemplazo de ingresos diciendo, está bien, quiero rehacer totalmente un parque. Quiero hacer una remoción de muñones. Quiero repavimentar las calles. Si dice, si tiene espacio para usar el reemplazo de ingresos para eso, eso significa que puede hacer lo que quiera sin tener que estar en un grupo presupuestario ARPA específico que tenga condiciones. No significa que tengamos que utilizar el reemplazo de ingresos para financiar el presupuesto de la ciudad para el próximo año. Es decir, podemos, pero no es necesario. no lo limita. Es la forma menos restringida. Ahora, desde mi punto de vista, obviamente, el reemplazo de ingresos, cuando miras el presupuesto del fondo general y el presupuesto de la ciudad, si tienes ese agujero que te ves obligado a cubrir cada año con el reemplazo de ingresos, quieres asegúrese de que en el futuro, cuando no tenga esa opción, pueda cubrir su presupuesto. Y eso es lo que hemos sido, eso es lo que he estado haciendo sonar las alarmas. Y la administración ha estado trabajando en los dos últimos presupuestos, en el próximo presupuesto y en el del año pasado. Entonces sí, pero solo digo que es un reemplazo de ingresos.

[Richard Caraviello]: Pero estás dando la alarma de que lo estamos usando más de lo que deberíamos, ¿es eso lo que estás diciendo?

[Bob Dickinson]: Bueno, creo que eso sería algo obvio si tuvieras que tomar un financiamiento único para cubrir tu Gastos operativos que, es como, ya sabes, no vas al, no pones cosas en tu tarjeta de crédito y las dejas allí, solo en general, pero definitivamente estamos trabajando en eso. Quiero decir, algo de esto es inevitable, pero algo de eso, pero ya sabes, tenemos que mirar hacia el futuro, no solo al año fiscal 2024, sino a 25, 26 y ver dónde necesitamos, ya sabes, cómo vamos a hacer que eso funcione.

[Richard Caraviello]: hacer una resolución que el concejo solicite que el director de presupuesto solicite que el alcalde comience a darnos los artículos para, para el año 2020, digo 2022, para que podamos controlar mejor lo que se gastó el año pasado en comparación con 2020, podemos ponernos al día con esos más tarde, pero si podemos hacer eso, y creo que el concejo probablemente haya presentado la moción hasta este punto. más específicamente, nos gustaría ver dónde están nuestros gastos legales. Entonces, si podemos obtener una respuesta sobre nuestros gastos legales para 2021-22, sabremos cuánto gastamos de más en legales.

[Nicole Morell]: Entonces, según la moción del concejal Caraviello, secundada por el vicepresidente Bears, Sr. Secretario, pase lista.

[Kit Collins]: Sí.

[Adam Hurtubise]: Sí.

[Kit Collins]: Sí.

[Adam Hurtubise]: Sí. Sí.

[Nicole Morell]: Sí. Seis en la afirmativa cero en la negativa en ausencia de la moción aprobada por el Concejal Collins.

[Kit Collins]: Gracias, presidente. Muchas gracias Bob por toda esta presentación, realmente te apreciamos. estar aquí y guiarnos a través de tanto contenido. Quería guardar mis comentarios para el final sólo porque sé que tenías mucho que explicar. Para terminar, creo que conversaciones como esta son realmente útiles para ayudarnos a tener claro qué datos necesitamos y, con suerte, articularlos de una manera que usted y la administración puedan actuar para asegurarse de que realmente estemos en comunicación, no solo pasando notas. Sabes, creo que, en última instancia, estamos aquí para hablar sobre lo que necesitamos ver como concejales y en función de las preguntas que recibimos de la comunidad. Ya sabes, volviendo a lo que para mí fueron los aspectos más destacados de tu presentación, sabes que estoy realmente interesado en el gasto del año hasta la fecha. Estoy interesado en la previsión de ingresos. Las instantáneas son útiles, pero necesitamos ambas caras de esa moneda: las instantáneas y las tendencias. Los residentes vienen a nosotros para preguntarnos, entre comillas, hacia dónde se dirige la comunidad, y necesitamos la información para hablar de eso. Incluso la diapositiva, como esta última que estás compartiendo, creo que es muy útil. Tiene los puntos de contacto sobre actualizaciones importantes. Tiene un poco de pronóstico, lo que se ha presupuestado, qué tan profundo estamos en las asignaciones como porcentaje del presupuesto total en un momento relevante. Ya sabes, comparando eso con simplemente mirar hacia atrás en el plan que aprobamos en junio de cada año, cuando buscamos actualizaciones significativas sobre cómo lo estamos haciendo, esto se siente sustancialmente diferente en un sentido útil. Y creo que esto podría ser realmente valioso, especialmente si estos datos fueran comparativos y se remontaran a tres o cinco años atrás. Pero, en cualquier caso, creo que este es el tipo de información que realmente quería. Creo que en términos de lo que estamos pidiendo en el futuro, estoy muy contento de que los fondos de ingresos especiales hayan sido parte de esta conversación junto con el fondo general porque creo que si estamos pidiendo contexto, ver ese gráfico circular completo es realmente necesario. ya sabes, y me alegro de que estemos llegando a un punto en el que podamos articular mejor por qué, más específicamente, estamos buscando ver, y espero que podamos, ya sabes, trabajar juntos para asegurarnos de que obtengamos esa información, incluso si no siempre es lo más pronto posible. Una de mis principales conclusiones fue, ya sabes, desarrollar su departamento, ya sabes, asegurarnos de que podamos desarrollar la capacidad del departamento de finanzas. Es evidente que existen algunos obstáculos específicos. Creo que todos queremos que se les dé prioridad. Ya sabes, espero que podamos llegar a un punto en el que no tengamos que autocensurarnos y qué datos pedimos, ya sabes, para nosotros y también para la comunidad. Y parte de la razón por la que queremos estos datos en términos generales es para que podamos saber, ya sabes, si no podemos invertir de manera más agresiva en capacidad como el departamento de finanzas, ya sabes, ¿por qué? ¿Y cómo podemos ser socios para abordarlo? Obviamente, hay muchas cuestiones que giran en torno a esta conversación, como una evaluación integral de las necesidades de capital. Esa también es una pieza. Sé que está fuera del alcance de esta conversación y no sólo porque hayamos estado hablando durante dos horas. Pero creo que, en general, estamos tratando de construir esto en muchas capas diferentes. qué podemos esperar de nuestra próxima temporada presupuestaria y de la siguiente y un escenario presupuestario y una planificación futura que va incluso más allá de eso. Pero conversaciones como ésta me hacen sentir mucho más optimista. Y creo que este consejo quiere saber cómo expresar de manera efectiva su apoyo en cierta capacidad hacia dónde debe ir para obtener los datos que estamos solicitando, para que esos datos sean más fáciles de obtener. Y con suerte, ya sabes, como corolario o como accesorio, articular esa evaluación de necesidades a largo plazo. Es como, ya sabes, ese proyecto muy relacionado pero separado. Así que gracias. Realmente lo aprecio. Muchas conclusiones de esto. Y gracias a mis compañeros concejales por su tiempo.

[Nicole Morell]: Gracias, concejal Collins. ¿Alguna otra discusión por parte del Consejo? Al no ver ninguno, ¿los miembros del público desean hablar? Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Adam Hurtubise]: Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Nicole Morell]: Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Adam Hurtubise]: Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Richard Caraviello]: Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Adam Hurtubise]: Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión. Tengo una moción para aplazar la sesión.

[Nicole Morell]: Sí, 16 frente a cero negativo uno ausente se aprueba la moción, se suspende la sesión.