[Unidentified]: 大家都能听到我说话吗？ 好的。 你好。
[Jenny Graham]: 好的，我将宣读会议议程。
[Erika Reinfeld]: 我们需要开始录制或上传到 YouTube，或者，哦，我观看社区媒体。
[Jenny Graham]: 我要开始读书了。 露西医生正在检查。 她坐在我旁边。 然后。 我把这个放在哪里了？ 谢谢。 请注意，6 月 11 日星期三 530，家庭和社区参与小组委员会会议将通过 Zoom 举行。 本次会议正在录制中。 您可以通过当地有线电视（康卡斯特）的梅德福社区媒体在梅德福公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 98 或 22 以及 Verizon 4543 或 47，由于会议将远程举行，参会者可以通过以下链接登录或拨打 Zoom 的会议 ID 号码 97829828875。 如有问题或意见，可以在会议期间发送电子邮件至 Jenny Graham（网址为 medford.k12.ma.us）提交。 并且必须包括以下内容：您的名字和姓氏、您的梅德福邮寄地址以及您的问题或评论。 那我就打电话吧。 赖因菲尔德议员。 礼物。 Intoppa成员。
[Unidentified]: 这里。
[Jenny Graham]: 还有成员格雷厄姆。 你好，是我。 出席 3 人，缺席 0 人。 好吧，我要说的是，参加这次电话会议的许多人都很难在 6:30 停下来，因为之后我们就要召开学校建设委员会会议。 因为显然六月的时间不够。 但我们之所以来到这里，是因为赖因菲尔德议员提出并获得了一项决议的批准，该决议称，如果获得解决，家庭沟通和参与小组委员会将必须讨论有关课后入学和学业过渡的家庭沟通协议。 这次会议将包括传播总监以及相关项目、项目总监和学校领导。 然后。 嗯，我们想做的是从讨论我们当前的协议开始，这样我们就可以了解学区目前在这些不同的过渡点正在做什么。 嗯，然后看看有没有舆论。 啊，你来了。 对不起。 我就挂了电话，聊了聊，嗯。 对可以促进其中一些过渡的后续步骤和沟通计划的建议。 因此，在我继续成为会员之前，我想，您还有什么想说的来指导我们吗？
[Erika Reinfeld]: 我只想说，这次会议不是讨论我们所说的内容，而是讨论什么。 流程是，或者什么。 通信内容是发出的，不一定是通信内容。 作为一般主题，这很好，但不讨论细节。 但如果说家庭需要这种信息，并且适合实时沟通，那么可以将这种沟通存档在网站上，以便人们查阅。 这些过程是什么？ 他们长什么样子？ 因此，我们告诉人们从小学到高中或高中时发生的事情并不完全是细节。 抽奖是如何进行的，只需了解：抽奖在放学后进行。 这只是维持而已。 我们需要有关于什么的内容。 因为人们需要知道彩票是如何运作的，但没有必要去深究细节。 按照本次电话会议的运作方式，本次会议之后可能会有大量行动项目。 但这只是说有哪些要点以及中央管理可以帮助项目主管向一大群人传达信息的要点是什么，对吗？ 有时候，并不是每所高中都有意义，有些事情对每所高中来说都有意义，与就读的家庭进行沟通，但如果这就是你进入高中时通常会发生的情况， 它可能来自一个中心位置，或者该消息可以集中制作并由个人发送。 这有道理吗？ 人们有疑问吗？
[Jenny Graham]: 因此，在要讨论的一系列过渡的成功中，从当前协议的角度来看，首先是幼儿园的入学。 我知道近年来我们关于幼儿园的沟通方式发生了很多变化。 这温暖了我的心。 所以我希望有人可以开始幼儿园招生，然后我们就可以浏览一下当前的做法列表。
[Suzanne Galusi]: 当然。 每个人都能听到我的声音吗？ 好吧，我只是想确保与会员 Graham 分享一些音频。 所以我猜梅根·费德尔会继续打电话。 我认为在梅根、威尔和我之间，我们确实大幅增加了幼儿园的入学时间表，并且在今年年初增加了更多。 所以，梅根，我不知道你是否想从我们正在生成的地方开始。 列表，但是我们的时间线，列表部分。 它从秋季开始，然后我们通常会联系家庭。
[Megan Fidler-Carey]: 十二月是的，所以，嗯。 因此，从11月开始，我们联系市政厅，要求提供人口普查，即所有学生的人口普查数据，以及当时出生于9月1日至8月31日之间（五年前）的所有儿童的人口普查数据。 因此，所有学生都有资格按年龄划分。 因此，这是我们获取我们可能不知道的学生联系信息的第一步。 我认为今年真正成功的是与梅德福公共卫生部门及其联系人和联系人的合作，真正帮助我们宣传。 因为我们意识到我们可以快速接触到我们现在的家庭， 但他们是你的邻居。 他们是我们无法轻易联系到的同事。 因此，我们通过梅德福市议会联系了联络人和联络人，他们是真正拥有资金并制作了这些草坪标志的人。 我不确定你是否有机会看到它们，但我们在草坪上竖起了标志。 我们试图向家人提供信息。 我认为这就是历史上一些家庭的原因 他们慢慢地注册，但没有那么快注册，我想我们设法让他们更快注册。 所以我认为这是一次沟通上的成功，从我们现在的情况来看是巨大的。 但当然，当谈到让威尔加入团队时，我们会真正关注我们网站上的语言。 我可以在这里分享，或者，你知道，它在永久幼儿园注册网站上，这样所有家庭都可以真正访问它，这样这些海报就会在真正相关的时间出现。 所以我认为这有助于我们比历史上更早地获得数据。
[Jenny Graham]: 您多久会看到数字？ 你有什么比较吗？
[Megan Fidler-Carey]: Glusi 博士和我今天讨论了这个问题，看来我们的总体数字与去年相当，但在四所学校之间的分布比过去更加均匀。 所以，我的意思是，这就是为什么我充满信心地说，我们通过这些草坪标志以及我们的链接和连接器对讲不同语言的不同选区采取有针对性的方法，我认为这些学校的人数有所增加。 我想知道我是否没有看人口普查数据，看看梅德福的班级规模是否较小。 我不知道。 但看起来有些数字有所上升，尽管我们的总数看起来并没有高出多少。
[Suzanne Galusi]: 是的，具体来说，我想说，从历史上看，像米斯托克这样的学校， 我们，每年的这个时候，自从我进入中央行政部门以来，自 2020 年以来，我们通常只有大约 30 名学生在每年的这个时候注册。 八月份对于密西塔克学校来说非常非常活跃，但今年我们已经有 60 个人了。 我想也许是60，嗯，至少是60。 所以这是一个重大的变化。 这几乎是我们通常看到的两倍。 其他学校也呈现出类似的模式。 罗伯茨的情况稍差一些。 比我过去五年看到的还要多。 所以我不想对这可能意味着什么做出假设，但布鲁克斯和麦格林有典型的倾向。
[Erika Reinfeld]: 好的。 然后，当人们到达时，桥梁就建起来了，这就是网站上的内容，对吗？ 就是这样的事情，然后在春天有一个开放日和放映，对吧？ 这些都是。
[Suzanne Galusi]: 是的。 是的。 我们提供 3 座建筑桥梁，其中 2 座为现场桥梁，1 座为虚拟桥梁。 我们通常在二月进行 Zoom 1。 所以现在是一月、二月、三月。 因为所有学校的开放日是五月的第一个星期三。 各个学校的展览往往略有不同，但从五月底开始，到九月结束。 因此，每个家庭的时间表略有不同。
[Erika Reinfeld]: 好的。 所以我想我的问题是：有什么我们应该简化或改进的吗？ 近年来我们似乎取得了一些进展。
[Suzanne Galusi]: 我认为，从我的角度来看，一旦注册完成并且我们拥有了所需的所有文件，医生、学区就会发送，嗯，另一种欢迎电子邮件。 并附上家庭到学校的过渡表。 如果是我们自己的比赛与梅根的比赛，学生注册有何不同，您能谈谈我们今年如何改变比赛注册吗？ 但如果它们是我们的，我们就有很多数据。 在转型方面。 如果他们来自当地梅德福学前班项目，我们通常会收到过渡表。 但是，如果学生来找我们时没有学前班经验，或者来自家庭学前班经验，或者来自梅德福以外的学前班经验，许多家庭、他们的公司、他们工作的地方可能有学前班计划，我们通常无法获得过渡数据。 在这样的情况下。 这就是为什么我们发布从家庭到学校的过渡表格，因为我们可以获得的有关学生的尽可能多的信息有助于我们完成课堂作业，并使过渡过程更容易。 我认为在这个领域，关于如何做得更好的对话是值得欢迎的。 以及如何确保我们与每个家庭联系以获取有关他们孩子的一些过渡数据。
[Megan Fidler-Carey]: 是的，我可以告诉你我们做了什么。 我们已经更新了这两种表格。 我们放置了中心的表格和家庭的表格。 加比和我一起研究了这个问题，并将他们介绍给小学校长和幼儿园老师，询问他们是否获得了所需的信息，以便当他们收到这些过渡表格时，他们可以就如何对学生进行分组做出明智的决定，这实际上是他们最常用的。 然后我们 所有这些都已发送给所有已登记的家庭或 5 月 1 日尚未开始登记程序的家庭以及所有中心。 你知道，加比想了很多关于这个问题的信息，因为我们要求提供有关他们之前受过多少教育的数据。 您是否有全职日托服务，每周额外工作两个小时？ 所以我们问了这个问题，然后如果是某个我们从未听说过的中心，我们会询问该中心的更多信息和联系方式。 因此我们联系他们说，我们正在向您发送这份过渡表格，您愿意填写吗？ 每个人都说是的。 因此，我们正在为我们的学生来自的所有不同项目建立我们的数据库。 现在，我们将在每年 5 月 1 日将其发送给所有这些中心，告知您，如果您认识的学生就读于梅德福公立学校，请填写并返回。 它可以在线完成，您可以通过电子邮件发送。 所以这很容易，他们会尽力消除尽可能多的障碍，因为原则告诉我们这是非常有价值的信息。
[Erika Reinfeld]: 好吧，我想问，当他们说这出现在所需文件清单上并且他们说这对于注册来说不是必需的，但首先获得它很有用时，会发生这种情况吗？ 我认为家庭，尤其是那些没有上过学的家庭面临的一个大问题是，为什么我要向他们提供所有这些信息？ 不，自从我填写它以来已经有一段时间了。 我童年时期离开了梅德福，所以。 我记得填过。 我只是不记得周围的信息了。
[Megan Fidler-Carey]: 嗯，是的，我们尝试将表格的目的放在顶部。
[Erika Reinfeld]: 我的意思是，我想我当然理解这一点。 我只是想到那些不太熟悉美国教育体系的人。
[Jenny Graham]: 有这样一个页面：这是您对我们想要的年度文件类型的期望吗？ 特别是在年初给当地的幼儿园，这样就有一个这样的时间表，当你应该考虑为你的孩子注册时，这是一个开放日，这样人们就不会像他们想带你参观一样轰炸学校，就像你正在考虑积极的营销活动，特别是在特许学校，让孩子们进入他们的幼儿园计划。 尽管我们在 11 月开始，但肯定有一些家庭在 11 月之前开始尝试了解他们的选择是什么。 因此，如果有办法为您提供一页的路线图，这就是您明年进入梅德福公立学校的道路上会发生的事情，就这么简单。 只要有一点可以帮助人们感觉良好的信息，类似的东西就可以明显地出现在我们的网站和社交媒体页面等类似的东西上。 但是，这样的东西对于幼儿园是否有用，以便他们可以为孩子和家长提供帮助？ 我只能做好准备，比如，哦，我必须让我的儿子入学，我可以从那里开始。 因为总有人问：我的孩子什么时候登记？ 或者幼儿园第一天是什么时候？ 或者说，有开放日吗？ 而且，你知道，所有这些日期，所有这些日期都存在。 就像，嗯，你知道，提前很久。 所以我认为尝试创建一个类似的页面也将是一个有趣的实验，这就是它的样子。
[Suzanne Galusi]: 今年。 是的，我想是的。 它将把我们拥有的东西合并到一个寻呼机中。
[Erika Reinfeld]: 其中之一，如果确切的日期未知，一周中的几天，但假设是五月初或五月中旬，或者我会说一周中的几天。
[Suzanne Galusi]: 在第一个星期三，是的，我们可以轻松地做类似的事情。
[Erika Reinfeld]: 我们知道，感觉就像幼儿园。 除此之外，我知道中学的开放日不太固定。
[Jenny Graham]: 是的。 好的。 这是一个简单的问题。 我没有看到很多社区成员，但在我们离开幼儿园之前，还有其他人想补充什么吗？
[Erika Reinfeld]: 不，我认为我们应该合理地前进，对贡献给予应有的尊重。
[Jenny Graham]: 好的。 放学后报名并抽签。
[Megan Fidler-Carey]: 所以我也可能会得到那个。 我们有一个放学前和放学后的网站，其中有一整部分介绍彩票注册和候补程序以及其运作方式。 然后我们有一个内部文档，其中包含各种分步说明，以便始终以相同的方式完成。 但当格露西博士、威尔和我早些时候见面讨论这个问题时，我们说这听起来是个好主意。 新的课外工作小组的活动，也许可以用常见问题的形式来呈现，让事情变得更容易。 所以看起来你并没有得到一堆需要分析和弄清楚如何弄清楚的信息，但它可能就像 这是问题的答案，而不是类似的问题，因为如你所知，我查看该网站，它看起来相当密集，因为我试图预测会出现的每个问题，但随后它就像给出一堆答案，而且看起来有很多信息，所以我猜这是常见问题。 这将是展示这种沟通的好方法。 我认为通过与工作组合作，他们将更好地了解他们正在寻找什么问题和答案，并且他们会以正确的方式提出问题，而不是我问自己什么问题。
[Erika Reinfeld]: 这对我来说很有意义。 我想我放学后的一个问题是，我知道我们对高中彩票进行了现场问答，我知道这是一种非常不同的彩票，但是这里需要某种实时的东西吗？ 我不确定是不是这样，但是...
[Will Pipicelli]: 是的，我们实际上上周和前一周参加了与工作组的对话，我们计划 7 月在大都会共和国图书馆举办这个开放论坛。 当晚加入我们的人们聚集在一起进行焦点小组合作，我认为其中一部分就是发展这种沟通。 我认为路径是最好的表达方式。 因此，我们了解您的疑虑是什么，以及我们如何以最佳方式汇集所有想法，以尽可能最好的方式向家庭提供信息。 为了什么。 这项工作将于今年夏天七月底进行。
[Jenny Graham]: 我想我有兴趣知道工作组对此有何看法。 也许我们可以为了这次会议的目的而将放学后的时间交给他们，但也许，你知道，就像寻呼机一样，这就是放学后的工作方式，我知道它一直在变化，但同样的事情，比如，这是彩票，这就是它的工作方式。 因为，你知道，有些人说，嗯， 好吧，他们不告诉我我在哪里排队。 我说，好吧，那是因为我们要求他们不要这样做。 那是因为人们骚扰我们必须照顾孩子的员工，而我们需要他们能够专注于照顾孩子。 所以我认为，你知道，那里正在进行很多过渡，但可能是一页格式，再次，在游戏的早期阶段，所以如果有人， 每当你想，天哪，我需要为我的孩子找到一个课外活动。 有一种简单的方法来理解该过程是如何工作的可能会非常有帮助，但我完全遵循工作组在这个问题上的说法。 好吧，我们为什么不继续从小学到高中的过渡呢？
[Suzanne Galusi]: 当然，我想，哦，我们要等吗？ 我正要这么说。 嗯，我想是的。 我认为这肯定是一个需要改进的领域。 我的意思是，我认为我们为从第八名到第九名的过渡付出了更多努力。 然后我们排名第五到第六，除了琼·鲍文（Joan Bowen）和她出色的部门，他们在这种转变方面做得很好，但我认为没有太多。 Jen Skein，就五年级到六年级的过渡而言，我认为这是都会公立学校的增长领域。 但我会照顾你的安全。
[Jennifer Skane]: 今年我们做了一些事情。 显然，如果尼克和我举办开放日并开始接触家庭，他们将对这一过程有所帮助。 然后今年我们采取了。 世界语言课程选曲的缰绳。 然后我们发送它。 与所有家庭进行沟通，让他们优先选择世界语言。 尼克和我进行了很多单独巡演。 人们进来要求我们带他们参观并提供信息。 这些通常是来自该地区外或搬入该地区的家庭，或者一些，你知道， Saint Rays 和其他人正在寻求过渡到公立学校，并需要更多信息。 因此，我们与他们进行了很多一对一或一对一的会议。 我们已经开始与家人进行夏季沟通，所以我认为尼克和我有三个机会发出，有点像高中过渡时事通讯。 夏天的八月，尼克和我会提供 15 分钟的一对一会议，家长可以报名参加。 我不知道今年夏天我们将如何利用所有的暖通空调来做到这一点，但这是一个机会，即使我们必须在其他地方做到这一点，我们也可能会利用这个机会。 在操场上？ 就在车库里，不管怎样都可以。 但每个家庭都可以报名。 他们经常有想要分享的信息，以帮助使过渡更加积极或 他们需要信息来确保他们的孩子有一个积极的过渡。 所以我们就这么做了。 显然我们为学生提供了指导。 因此，学生或家庭有很多机会熟悉高中是什么以及使其与众不同的过渡。 我们还在开放日举办了学生小组活动，这样家长就有机会 直接聆听学生并询问学生问题。 然后，嗯，不，我想尼克也是这么做的。 与我们咨询团队所在的每所小学举行过渡会议，并与小学的特殊教育和咨询团队会面。 他们给我们带来了很多信息。 这样我们就可以对时间表做出明智的决定，确保我们支持父母决定他们的孩子将被安置在哪里，比如哪一边或哪一边 类。 因此，这方面还有很多工作要做。 我确信我们可以改进一些事情。
[Suzanne Galusi]: 我认为唯一的事情。 谢谢珍。 我谢谢。 这是一个很好的长名单。 我认为对我来说唯一的事情就是在学生小组中取得进步。 好的。 你在哪里知道怎么做 中学有八年级。 高中将派学生到高中讨论课程作业。 我认为这样的事情可能是我们可以做的一件好事，我们可以以某种方式让一些六年级或七年级学生来参观，尝试找到一种方法在开放日之前向一些五年级学生提供更多信息。
[Jennifer Skane]: 是的，这可能是个好主意。 事实上，今年我与马塔和希拉（AP 之一）一起工作，我们带了一些九年级的学生到学校做问答环节，这是我真正喜欢的一种更随意的学校生活。 所以我认为我们可以通过接触一些六年级和七年级的学生来促进类似的事情。 我在内部做的一件事，我确信尼克也做了类似的事情，是今年制定了一个同伴指导计划，以便在学习期间与我一起工作的学生 辅导员也是学生，他们全年都会进入教室，只是为了与孩子们交流、回答问题并了解他们在哪里。 我们尝试将其组织为对孩子们有用的小课。 他们在挡风时这样做。 这也很有帮助。
[Erika Reinfeld]: 这一切听起来都很棒。 我认为部分原因是所有这些事情都发生在安置之后，当孩子们知道他们要去哪里时。 在此之前，人们会因为不知道接下来会发生什么而感到很多焦虑。 所以我想再次概述一下那里的情况……通往高中的道路。 通往高中和五年级老师的道路。 我知道五年级老师之间存在一些不一致之处 在为孩子做准备方面，他们愿意承担多少责任或能够承担多少责任。
[Jenny Graham]: 对于高中，是的，我的意思是，我再次想到，就像年初所说的那样。 你有一个五年级的学生。 这是个好消息。 从现在到你过渡到高中期间，各种各样的事情都会发生。 这就是您对我们的期望。 再说一次，我认为如果父母正在考虑去其他地方上高中，他们会在十月份考虑。 第一次正式了解我们高中的机会将在五月。 所以我想，你知道，当你说你提供很多个人巡演时，我想我的另一个问题是，有没有办法进行某种， 两所学校之间的夜间联合游览，谈论高中的概况、课程等。 以便对这部分感兴趣的人尽快，就像十月一样。 有一个地方可以获取此信息。 也许您单独接待的一些家庭甚至可能喜欢参加这样的活动，因为他们可能认识社区中与孩子同龄的其他人，即使他们不和孩子一起上学。 如果你出现并且你的朋友在那里，他们说，哦，是的，你知道，我的大儿子去了这所学校或其他什么地方，就像异花授粉之类的东西在那里可能会富有成效一样。 我想也许这也会有很大的帮助。 我记得世界语言基本上是你必须进入高中的唯一选择。 我不记得真正了解过它，而且这可能已经改变，因为已经过去了几年，但我不记得在时间表出来之前了解你是否可以选择。 现在还是这样吗？ 除了日历何时发布之外，您是否对此有很多疑问？
[Jennifer Skane]: 是的，情况仍然如此。 我们添加到表格中的学生唯一可以选择的另一件事是他们是否参加乐队或管弦乐队。 我们明确表示这是一种偏好而不是要求，因为显然如果我有 85 名学生想要学习意大利语，我只有 意大利部分太多了，所以显然这是一个日程安排问题。 不管你信不信，不，我对此没有太多怀疑。 有趣的是，今年Galusi博士的抽奖演讲中，我们90%的问题都是关于课外活动的。 他们想知道自己在高中能做什么。
[Jenny Graham]: 嗯，我想没关系，我的孩子们已经领先于彩票了。 所以我们不是第一届彩票班，但我们在游戏中已经很早了。 这些会议挤满了人，因为它是新的。 现在这就是我们所做的。 所以我认为这是完全不同的东西。 同意。 我什至都不确定。 我认为如果我们可以更主动地向您发送消息，则有必要召开一次有关抽签的会议。 例如，如果你要开一个关于高中的会议，我会开一个关于高中的会议，而不是关于彩票的会议。 如果你要谈论彩票，你必须警告人们，如果他们看到彩票，那就没什么可看的了。 因为我认为人们认为有东西可看并且他们认为他们可以学习。 在屏幕上你的孩子要去哪里，但这些都不是真的。 然后你看到一群人在分配角色，这是一天中最疯狂的半小时电视节目，你知道吗？ 所以事情好像已经改变了。 这已解决。 这是一个人们所熟悉的过程。 所以我认为我们可以接受这一点，而不必继续举行人们似乎不再感兴趣的会议。
[Jennifer Skane]: 是的，我不知道，格鲁西博士和威尔也在场。 他们绝对可以参与其中。 但他的问题与彩票无关。 他们并不担心彩票。 他们想要更多关于高中和过渡会是什么样子的信息。 所以我绝对同意你的观点。
[Jenny Graham]: 因此，即使秋季有活动，也许有 Zoom，您也可能会通过类似的计划与很多不同的家长取得联系并提出很多不同的问题。
[Erika Reinfeld]: 我认为我在彩票中看到的焦虑的主要来源是儿童。 他们会把我和我的朋友分开吗？ 这就是我认为同侪小组真正有意义的地方，特别是因为高中生正在做一种发展性的事情，他们将自己与成年人分开，并在信任之前信任年长、更聪明的八年级学生。
[Suzanne Galusi]: 这是一个合理的担忧，也是我们反复听到的。
[Jennifer Skane]: 是的，是的，我认为优点是我们可以使用货车。 然后。 它们非常容易组装，我可以组建一支为此做好准备的优秀团队。 前往每所小学并进行快速演示。 我相信董事们会很乐意帮助我促进这一点。 也许我们甚至可以异花授粉，让安德鲁斯和麦格林的学生同时去。
[Erika Reinfeld]: 我认为他们应该一起去。 我认为你们应该有两所学校的代表。 发生这种情况的风险在于，如果一个孩子参与而另一个孩子不参与，那么每个人都会想要这样做。 但也有人担心这两所学校和这两种经历有多么不同。
[Jennifer Skane]: 是的，绝对是。 我只记得我八年级的女儿去年毕业时说她所有的朋友都赢得了麦格林奖，而她赢得了安德鲁斯奖，这是发生在她身上的最好的事情。 这就是为什么我一直提醒孩子们。
[Erika Reinfeld]: 从一个孩子嘴里听到这样的话是很重要的。 是的，是的。 是的，这是一个很好的问题：我们可以集中做什么来减轻您和尼克的个人负担？ 我认为个性化高中非常重要，我不想失去这一点，因为它让人们在他们就读的学校感到受欢迎。 但有些东西在你不知道它们要去哪里之前牵手是件好事。
[Suzanne Galusi]: 我同意。
[Jenny Graham]: 好吧，我们继续从小学到高中。 今天和你们在一起的有两位小学生和中学生的家长。
[Erika Reinfeld]: 你们有两个升职，还有约翰的兄弟，是的，你们有四名学校委员会成员进入九年级，家庭进入九年级。
[Marta Cabral]: 我们很兴奋。
[Erika Reinfeld]: 事实上，我不认为他们中的任何人，我不认为他们中的任何人去天主教学校。
[Marta Cabral]: 我们不希望这样。 嗯，所以我们为过渡到中学所做的事情，我们在秋季为八年级学生进入中学举办开放日。 嗯，导演们分享了有关凯伦剧院的信息，然后参观了学校。 然后，我们将在八月份为九年级学生举办迎新活动，由行政部门和主要是学生领导。 然后我们还将在八月晚上与董事们会面。 这仅适用于父母。 我们举办的其他活动包括课程信息晚会。 它在春天庆祝。 今年感觉与往常非常不同，因为我们仍然没有太多信息，我们不想和 300 名家长一起来到卡隆剧院，但合同信息仍然没有得到批准。 然后感觉就完全不一样了。 未来我们会回归更传统的方式。 嗯，我们还能做些什么来让高中部主任和体育部门一起参加，我不记得还有谁进来了？ 有一群不同的人聚在一起去高中做演讲。 今年，在我们的高年级公民课上，我们有一个项目，高年级学生都来做了演讲，一直到八年级。 这是我们这样做的第一年，很高兴听到退伍军人而不是董事的意见。 学生们真的很喜欢它。 他们也喜欢它，我想是在安德鲁斯，对吧，珍？ 他们喜欢踢球什么的。 这是他们在安德鲁斯举办的一场盛会。 所以我们希望明年在安德鲁斯和麦格林做到这一点。 今年是试点。 为了顺利过渡，我们还有高级导师和新生班级来提供帮助，这种情况每天都会发生，所以我们有国家荣誉协会的学生和任何其他想要与每个新生班级的高年级学生一起参与的学生，这应该真正帮助他们学习所有新知识。 这是在高中时发生的。 这是我们今年尝试过的事情，进展非常顺利，我们将保持这种状态。 我们还制作发送给家庭和学生的季度通讯。 我们还想发送这些简讯，因为其中许多简讯强调了从中学到八年级家长作为过渡所发生的事情。 我们还没有做到这一点，但随着从八年级到九年级的过渡，他们看到了我们在高中所做的所有事情。 他们只是按照公告行事。 最后，我认为我们可以做得更好的肯定是八年级到九年级调度过程的沟通。 这通常是通过学校咨询部门进行的，我认为这就是 我们可以更加透明并分享更多有关流程的信息。 我认为有些学生不太介意，但我们收到了很多家长的问题。 我认为我们可以通过在时事通讯中发送更多信息来互相帮助，这样我们就不会收到超过一百封关于某些事情的电子邮件。 这绝对是我们未来的增长领域。
[Erika Reinfeld]: 据推测，这些电子邮件中经常提出一些问题，这些问题可以包含在某种常见问题解答中。 因为我收到了这封电子邮件，发现它完全缺乏上下文。
[Marta Cabral]: 是的，我认为今年我们遇到了挑战 只是弄清楚我们要提供什么，甚至我们要提供七个学期和教师作业等。 我不确定我们之前做了什么。 这就像我第一次过渡到媒体。 所以我认为我们绝对可以在调度过程中更加主动地发送更多信息。
[Jenny Graham]: 我觉得你已经在这里呆了很长时间了，玛塔。 我知道。
[Marta Cabral]: 我才二年级。 这只是第二年。
[Jenny Graham]: 所以我想说，开放参观日错过了一百万个机会。 所以我去过其中几个。 我认为职业团队在展示学生和项目方面做得很好。 因此，任何想要在这些地方闲逛的父母都会成为一次非常愉快的经历。 但如果您对学术问题有疑问，您的结论是这不适合我的孩子。 他在学术上确实很平庸。 我知道，你知道， 当你看到某样东西时更容易兴奋，对吗？ 这是孩子们建造的东西，对吧？ 这是他们正在修理的汽车。 这是这个网站，就像职业方面一样，嗯，房子拥有世界上所有的好处，拥有人们可以看到的有形的东西，你知道， 在某些情况下触摸和感觉，对吧？ 这使得这次经历非常引人注目，但是。 我们并不是第一所向学者敞开大门的学校，我们当然可以做得更好。 我的意思是，几年前，我很高兴与您分享这封电子邮件，但几年前，在莉拉读过它之后，我发送了一封。 这封电子邮件非常直白地表达了我对这次经历感到多么羞愧。 好吧，这不是世界末日，但有很多机会我们只是没有尽力而为。 那是在你的时代之前，玛莎。 好吧，但我想里面有一些不错的金块。 我认为这是第一个，对于正在考虑的父母来说，现在是正确的时机 你知道，他们想送孩子去哪里上高中，而我们正好有这个黄金机会，然后我们基本上给每个人一张地图，告诉他们绕着一座巨大的建筑走。
[Marta Cabral]: 所以，是的，我认为我非常重要。 我正在努力在团队内建立一种文化。 因此，团队自愿参与其中。 和。 具有挑战性，因为这不是员工的合同之夜。 我确实在努力实现这一目标，因为我们希望团队能够强调这一点。 这对于我们学校社区来说非常重要。
[Jenny Graham]: 真的。
[Marta Cabral]: 我不认为有职业、职业教师。
[Erika Reinfeld]: 我知道，我知道，去年有一些课程主任 他们有不同的能力来谈论日常课堂是什么样的，但大多数人都能说，这是课程，这是我们使用的教科书，他们并没有真正谈论学生的经历是什么样的，比如课堂上所做的事情。
[Jenny Graham]: 我想我可能是错的，因为谈判是 狂野而疯狂，但我认为晚上的活动发生了一些变化。 但我会回来的。 我们正在前进。
[Erika Reinfeld]: 是的，我也需要调查一下。 不知道学校有什么变化。
[Jenny Graham]: 我想是十号，但我不知道我们降落在哪里。 是的，这确实是经过讨论的。 热情地。 在不同的时刻。
[Marta Cabral]: 但我认为是的，我会得到尽可能多的反馈，但我认为这就是如此大的建筑中的挑战：只有四名内容总监。 这还不够。 而且协调员根本不够。 这就是我们能做的。 是的。 所以是的，我想是的。 我们必须向所有教室展示学生在教室里的作业。 正确的。
[Jenny Graham]: 是的，我认为不可思议的事情正在发生。 无处不在，在世界语言中，在艺术中无处不在。 有很多令人难以置信的事情正在发生。 很遗憾我们不能向人们展示这一点。 所以我认为这是一个大问题。 所以我肯定会说我仍然不知道卢卡斯的日程安排是怎么回事。 他回到家告诉我他已经选择了一些东西。 我想，你为什么选择那个？ 他说，我不知道。 我仍然没有完全清楚。 还会有这样的一轮吗？ 这不是还有一轮吗？ 所以我完全支持让孩子们坐在前排的想法，看看这会如何发展。 但我认为我们需要主动告诉父母这就是正在发生的事情。 再说一遍，这是高中的路线图。 它会发生。 您将能够批准它。 这就是它的结局，等等，等等。 这里有日期和所有好东西。 同样的事情，您对我们的期望是什么？ 但从日程安排的角度来看，我个人仍然不确定他们的日程是否完成。 是的，我会重复一遍。
[Erika Reinfeld]: 我认为父母可能缺少的另一件事可能是， 像我这样过度参与的父母，但想知道如果我现在做出这个决定，以后会产生什么后果？ 你知道，我们想说，好吧，有人说，好吧，我不想参加这个特殊的课程，比如说，好吧，但这是否意味着你无法做到这一点，或者只是知道其中一些事情发生的轨迹，尤其是毕业要求是什么。 比方说，如果你去上乐器课，那么你必须在语言艺术体育课和其他艺术课或其他什么课之间做出选择，只是一个概述和一点长期规划，你知道，要学习先进的科学，你必须做出这个决定。 事实上，我认为梅德福的情况并非如此。 我知道我说过， 如果您学习地球科学，您将完成 AP 课程。 那是我在一个完全不同的州的学校。 但要更多地了解编程的工作原理及其含义，因为这就像向飞镖靶投掷飞镖。 我认识到没有本学期的时间表和科目的挑战。 作为一名上九年级的家长，我是一个坏榜样。
[Suzanne Galusi]: 我们今晚谈论的一切的共同点，剧本，这一切都是有道理的。 我认为这些是我们可以在内部进行的工作。 我知道 MARTA 一直在指导下密切合作。 老实说，我认为他们正在取得很大进展，因为我认为他们非常接近共享草案。 来自学生日记，实际上，我不得不说，今年我刚刚经历了一本全新的日记。 批准一份已经存在很长时间的教学合同就像是一项艰巨的任务。 所以我认为，根据今年的沟通情况，是的，我们可以提供更新，这是有道理的。 对于有所有这些问题的父母来说，至少要进行沟通，这就是我们正在建立的目标，但今年绝对不是典型的情况，也不是明年这个时候的情况。
[Erika Reinfeld]: 我想父母们都明白这一点。 与我交谈过的每个人，当然，我只与与我交谈或接触过的人交谈，他们了解事情发生变化的原因。 所以我认为这里有很多善意，只是为了确保我们处于领先地位。
[Jenny Graham]: 是的。 我要说的是，高中的信息从来都不是完全准确的。 就像我记得莉拉从八年级到九年级时的事情一样 您必须做出这些选择。 您必须做出所有这些选择。 您必须做出课程选择。 在任何选举中，他们的选举就像，你会获得荣誉还是CP？ 就是这样。 因为在他们那一年，每个人都参加了 CTE。 所以你没有选择那个。 你没有选择去健身房或健康。 你实际上是在选择。 比如你正在参加哪个版本的必修课程，这很好，但我觉得它是收费的，就像你必须做出所有这些选择一样，这非常重要，我觉得没有 你让它看起来好像这里有选择，但那里没有。 因此，我认为，如果学校有家长咨询委员会或其他任何名称，可能会有一些人愿意帮助预先阅读其中一些内容并说：这是否回答了家长现在的问题？ 因为我觉得特别是在这些过渡点周围，很容易得到 误以为每个人都懂你的语言，但其实他们都不懂。 就像，因为他们不仅不谈论学校，而且也不谈论高中，因为他们只有一名高中生。 因此，我认为，特别是在这一转变中，可能有机会要求人们尽早以某种可能平息局势的方式帮助传达该信息。 我也这么认为，玛尔塔，如果你愿意的话 例如，在选课晚会或开放日反馈方面，来自家庭的帮助或支持。 我能想到有五六个人非常乐意召开会议，听取更多人的观点，而不仅仅是埃丽卡、约翰和我，对吧？ 但这也是有可能的，因为我认为有很多家长愿意提供帮助。
[Erika Reinfeld]: 是的，我还想说，我认为请一些家长就此向我们提供建议会非常有帮助。 有些人对此非常富有成效且友善。 然后我认为学生和家庭的另一点是与指导的关系是什么？ 我认为辅导员在不同层次上发挥着不同的作用 知道编程涉及定向和你面临的挑战，去参加定向，尤其是在高中。 你提到与校长会面，我想你说向高中派遣辅导员，是真的吗？ 或者它是一个指南？ 不，他们是上小学的辅导员。 但我想知道是否有一些元素可能有助于从 我认为父母经常遇到的一个大问题是：我应该向谁咨询这件事？ 我去找导演吗？ 我会...当然，在小学，首先是老师和校长，但是在其他级别，是谁呢？ 我认为这会非常有帮助，因为与指导的关系完全改变或有可能改变。 并非每个人都依赖此功能。
[Marta Cabral]: 太好了，感谢您的建议和支持。
[Jenny Graham]: 是的，如果你想找人交谈，我也很乐意派一些人去。 我们名单上的最后一个是年终学校活动和活动。
[Erika Reinfeld]: 艾丽卡？ 是的。 就是这样，就是这样，所以我看到很多人被实地考察或舞会门票弄得措手不及，有些与费用有关，有些与日程安排有关，但只要知道这些是升学仪式，每个高中年级通常都有一个舞会，谁负责说，这是 PTO 的事情，这是学校的事情。 我认为了解它会是什么样子将对人们有很大帮助。 因为年底会发生很多事情，我认为当我们真正知道这些事情将会发生时，人们会觉得事情突然被列入日历。 因此能够在各个层面上进行沟通。 它很有用，而且还可以节省开支。 我们收到了去卡诺比湖公园旅游的通知，价格是 30 美元，所以一些家庭感到恐慌。 有的家人说，哦，好吧。 有些人可能会说，哦，如果我知道这是值得的 对于郊游来说，也许这将是我送给儿子的成人礼或里程碑事件的礼物，这样我就可以计划时间和财务资源。 我知道，准确说出某件事将花费多少或确切何时发生并不总是那么容易。 我知道在高中时，在舞会上，他们谈论组合舞蹈，然后谈论个人音符。 但我认为我们更了解这是什么样的，我们可以提前告诉人们更多。 这可能是 PTO 学校的合作。 是的。
[John Intoppa]: 是的，我想说的是，如果可以的话， 根据我自己的经验，我在很多场合都知道这一点，比如在旅行时。是的，我同意对某些东西可能花费多少钱的这种期望，我会说，就像毕业派对一样，每年都会发生变化，因为它基于班级基金筹集的金额。 而这永远会像天空充满了东西一样，可能会有各种各样的东西，但是一样。 这真的就像我们可能第一次低于一百，因为我们有非常成功的扬基蜡烛，但随后它可能会再次飙升。 然后，你知道，我认为还存在确保人们参与筹款的问题。 是的。
[Erika Reinfeld]: 是的。 因为这取决于班级筹款活动，知道这就是我们筹款的目的，或者，你知道，五年级的学生总是在罗伯茨举办筹款活动。 我不知道发生了什么事。 他们是否进行筹款？这是为了什么？
[Suzanne Galusi]: 我认为，能够制定计划正是我所要做的……我们已经进行了一些，我们肯定已经就日程安排进行了一些内部对话。 至于沟通方面，Jen Silva很担心，非常担心计划好的旅行次数，也许，我不知道，要么没有沟通，要么是突然计划的。 因此，我们需要做很多合理化和协调工作，以使事情变得更好一些。 我想说， 围绕实地考察的沟通，即 PTO 活动和学校活动之间的沟通，是校长的责任。 我认为与威尔合作进行这些对话将有助于简化这一过程。 我们肯定也一直在讨论一种更好的方式来制定我们的内部日历，以确保我们将已经安排的活动与您想要安排的活动进行比较。 这绝对是一项正在进行的工作，我认为明年我们可以做得更好一些。 由于某种原因，今年年底确实感觉很多事情都很紧张。
[Erika Reinfeld]: 并展示并继续前进
[Suzanne Galusi]: 这是提前做好的，所以我认为这是我们进行的其他对话之一，因为我们有一个内部日历，用于学校审查有关该地区正在发生的事情的学校活动。 所以，苏珊·费，当谈到五月的艺术月时，一切都是在夏天完成的。 然后。 威尔和我讨论了如何制定这个时间表。 以一种不会压垮人们并区分白天活动的方式向社区开放。 您知道，学校评估日历和实地考察是在上学期间发生的一部分，但晚间活动以及无论是 PTO 还是我们的音乐会、艺术展览和戏剧，都是另一回事。
[Erika Reinfeld]: 我认识到这些日历都可能会发生变化。 我想我仍在削减利润损失。
[Jennifer Skane]: 是的，我只是想说，如果可能是全区范围的，我对此有两个想法，一是如果每个人都这样。 我不了解其他学校，因为我不看，但我知道麦格林和我，我们有谷歌日历。 所以我要说的一件事是，除了八月份的一些活动之外，我们所有的活动都在那里，就像我们实际上列出了今年的所有活动一样，它们可能会发生变化。 我唯一想说的，也许，威尔，这对你来说是 我们一次只能看到一周。 我想知道是否有办法让我们看得更远，这样它们就可以全年飞行。
[Will Pipicelli]: 你是在谈论网站吗？
[Jennifer Skane]: 是的。
[Will Pipicelli]: 好的。
[Jennifer Skane]: 是的。 所以我想说，如果我们开始在学校网站等上推送日历消息，并且 开始让父母习惯使用它作为工具。 我认为有时他们会访问 Facebook 和社交媒体之类的东西，但他们不会访问最佳信息的主要来源。 是的。
[Jenny Graham]: 是的，完全公平。
[Erika Reinfeld]: 有内置的东西吗？我不知道我们的网页素材有多复杂，但是日历，有没有办法过滤呢？ 因此，如果我有一个正在上高中的孩子以及安德鲁斯和夫人，这就是我们正在努力的方向。 这就是我们正在努力的方向。
[Marta Cabral]: 学校有一个 Google 日历，您可以将其链接到您的 Gmail。 我认为所有学校都可以做到这一点。
[Jenny Graham]: 是的。 嗯，我想我们的议程已经结束了。 谢谢大家善待自己。
[Erika Reinfeld]: 是的，我认为我们一直在采取这些行动。
[Jenny Graham]: 我们做到了。 小组里还有其他意见吗？ 有休会动议吗？ 是的。
[Unidentified]: 非常感慨。
[Jenny Graham]: 并且还由合作伙伴推迟，塔帕由合作伙伴支持。 我会接听电话。 珍妮·格雷厄姆。 是的。 胡安和塔帕。
[John Intoppa]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾丽卡·赖因菲尔德。 是的。 3 为肯定 0 为否定 会议结束。 再见。