[Unidentified]: ¿Todos pueden oírme? Bueno. Hola.
[Jenny Graham]: Muy bien, voy a leer la agenda de la reunión.
[Erika Reinfeld]: Tenemos que empezar a grabar o subir a YouTube o, oh, veo medios comunitarios.
[Jenny Graham]: Voy a empezar a leer. La Dra. Lucy se está registrando. Ella está sentada a mi lado. Entonces. ¿Dónde lo puse? Gracias. Bien, tenga en cuenta que el miércoles 11 de junio a las 530, se llevará a cabo una reunión del subcomité de participación familiar y comunitaria mediante la participación a través de Zoom. Esta reunión está siendo grabada. La reunión se puede ver en vivo en las escuelas públicas de Medford, en el canal de YouTube a través de los medios de la comunidad de Medford en su cable local, que es Comcast. 98 o 22 y Verizon 4543 o 47, ya que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o llamar al número de identificación de la reunión para Zoom es 97829828875. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a Jenny Graham a medford.k12.ma.us. y debe incluir lo siguiente: su nombre y apellido, su dirección postal en Medford y su pregunta o comentario. Así que pasaré lista. Miembro Reinfeld. Presente. Miembro Intoppa.
[Unidentified]: Aquí.
[Jenny Graham]: Y el miembro Graham. Hola, ese soy yo. Tres presentes, cero ausentes. Bien, diré que muchas de las personas en esta llamada tienen una parada difícil a las 6:30 porque tenemos una reunión del comité de construcción escolar justo después de esto. Porque aparentemente no hay suficientes horas en el mes de junio. Pero estamos aquí porque el miembro Reinfeld envió y recibió aprobación para una resolución que dice, ya sea que se resuelva, que el Subcomité de Comunicación y Participación Familiar necesitará discutir protocolos para las comunicaciones familiares en torno a la inscripción después de la escuela y las transiciones académicas. Esta reunión incluirá al director de comunicaciones, así como a programas relevantes, directores de programas y líderes escolares. Entonces. Um, lo que queríamos hacer era comenzar con una discusión sobre nuestros protocolos actuales y así poder escuchar lo que el distrito está haciendo actualmente en estos diferentes puntos de transición. Um, y luego ver si hay alguna opinión pública. Ah, ahí estás. Lo siento. Simplemente colgué y luego hablé de, um. Sugerencias para los próximos pasos y planes de comunicación que podrían suavizar algunas de estas transiciones. Entonces, antes de continuar como miembro, pensé: ¿tenías algo más que quisieras decir para guiarnos?
[Erika Reinfeld]: Sólo diría que esta es una reunión no sobre el contenido de lo que decimos, sino sobre qué. Los procesos son, o qué. qué comunicaciones salen, no necesariamente qué hay en ellas. Como tema general está bien, pero sin entrar en detalles. Pero decir que la familia necesita este tipo de información y que esto es apropiado para una comunicación en tiempo real, esta comunicación podría archivarse en un sitio web para que la gente pueda consultarla. ¿Y cuáles son esos procesos? ¿Cómo se ven? Así que no son los detalles de lo que le estamos diciendo exactamente a la gente sobre lo que sucede cuando pasas de la escuela media a la secundaria o Cómo funciona la lotería, solo entérese: funciona la lotería después de la escuela. Es sólo mantener. Necesitamos tener contenido sobre lo que. Cómo la gente necesita saber cómo funciona la lotería, pero no es necesario entrar en detalles. De cómo funciona en esta convocatoria, probablemente habrá una buena cantidad de puntos de acción después de esta reunión. pero es sólo para decir cuáles son los puntos y cuáles son los puntos en los que la administración central puede ayudar a los directores de programas a hacer llegar mensajes a un gran grupo de personas, ¿verdad? ¿Hay momentos en los que no tiene sentido para cada escuela intermedia, algunas cosas que tendrán sentido para cada escuela intermedia comunicarse con las familias que van, pero si es generalmente lo que sucede cuando pasas a la escuela intermedia, que potencialmente podría provenir de una ubicación central, o el mensaje podría elaborarse de manera centralizada y enviarse por individuos. ¿Tiene eso sentido? ¿La gente tiene preguntas?
[Jenny Graham]: Entonces, en el exitoso desfile de transiciones a discutir, la primera desde la perspectiva del protocolo actual es la inscripción al jardín de infantes. Y sé que ha habido muchos cambios en la forma en que nos comunicamos sobre el jardín de infantes en los últimos años. Eso calienta mi corazón. Entonces, esperaba que alguien pudiera comenzar con la inscripción al jardín de infantes, y luego podamos simplemente repasar la lista de prácticas actuales.
[Suzanne Galusi]: Seguro. ¿Y todos pueden oírme? Muy bien, solo quiero asegurarme de compartir algún audio con el miembro Graham. Así que creo que Megan Fiddle continúa con la llamada. Y creo que entre Megan, Will y yo, definitivamente adelantamos significativamente el cronograma para la inscripción al jardín de infantes y lo adelantamos incluso a principios de este año. Entonces, Megan, no sé si quieres comenzar desde el principio desde donde estamos generando. La lista de, pero nuestra línea de tiempo, la lista parte. Comienza en el otoño y luego, por lo general, nos acercamos a las familias.
[Megan Fidler-Carey]: Diciembre sí, entonces, um. Entonces, a partir de noviembre, nos comunicamos con el Ayuntamiento para solicitar el censo, los datos del censo de todos los estudiantes, todos los niños en ese momento que nacieron entre el 1 de septiembre y el 31 de agosto, cinco años antes. Entonces, cualesquiera estudiantes serían elegibles por edad. Así que ese es nuestro primer paso para obtener información de contacto de estudiantes que de otro modo no conocemos. Creo que lo que fue muy exitoso este año fue realmente asociarnos con el Departamento de Salud Pública de Medford y sus conectores y enlaces para que realmente nos ayudaran a correr la voz. Porque nos hemos dado cuenta de que tenemos acceso rápido a nuestras familias actuales, Pero son sus vecinos. Son sus compañeros de trabajo a quienes no pudimos contactar tan fácilmente. Así que nos pusimos en contacto con los conectores y enlaces a través del Ayuntamiento de Medford, y ellos son los que realmente contaban con financiación y hacían esos carteles en el césped. Así que no estoy seguro de que hayas tenido la oportunidad de verlos, pero colocamos carteles en el césped. Estábamos tratando de llevar la información a las familias. Y creo que eso fue lo que logró que algunas de las familias que históricamente han estado demorando y no se han registrado tan rápido, creo que logramos que se registraran antes. Así que creo que fue un éxito de comunicación, enorme desde donde estamos. Pero claro, en lo que respecta a tener a Will aquí en el equipo, realmente nos fijamos en el lenguaje de nuestra página web. Puedo compartir eso aquí o, ya sabes, está en la página web permanente para la inscripción al jardín de infantes para que sea realmente accesible para todas las familias y para que esos carteles aparezcan en momentos realmente relevantes. Entonces creo que eso ayudó a obtener nuestros números antes de lo que históricamente han sido.
[Jenny Graham]: ¿Y cuánto antes ves llegar los números? ¿Tienes alguna comparación?
[Megan Fidler-Carey]: El Dr. Glusi y yo estábamos hablando de esto hoy, y parece que nuestro número general es comparable al que teníamos por esta época el año pasado, pero está distribuido de manera más uniforme entre las cuatro escuelas que en el pasado. Entonces, quiero decir, es por eso que digo con confianza que nuestro enfoque dirigido a diferentes distritos electorales que hablan diferentes idiomas con esos letreros en el césped y con nuestros enlaces y conectores, creo que esos números en esas escuelas han aumentado. Me pregunto si lo que no miré fue el número en el censo para ver si en general es una clase más pequeña en Medford. No estoy seguro. Pero parece que algunas cifras han aumentado, incluso si nuestro tipo de cifra total no parece mucho mayor.
[Suzanne Galusi]: Sí, específicamente, diría que, ya sabes, históricamente, una escuela como Missituk, Nosotros, en este punto, en esta época del año, desde que estoy en la administración central, desde 2020, normalmente solo tenemos unos 30 estudiantes inscritos en esta época del año. Y agosto es muy, muy activo para la escuela de Missittuck, pero este año ya somos 60. Creo que tal vez 60, bueno, al menos 60. Entonces ese es un cambio significativo. Eso es casi el doble de lo que vemos habitualmente. Las otras escuelas están mostrando patrones similares. El Roberts es un poco menos. que lo que he visto en los últimos cinco años. Así que no quiero hacer suposiciones sobre lo que eso podría significar, pero Brooks y McGlynn tienen la tendencia típica.
[Erika Reinfeld]: Bueno. Y luego, una vez que la gente entra, se construyen puentes y es lo que hay en el sitio web, ¿verdad? Ese es el tipo de cosas, y luego hay una jornada de puertas abiertas en la primavera y las proyecciones, ¿verdad? Esos son.
[Suzanne Galusi]: Sí. Sí. Ofrecemos 3 construyendo puentes, 2 presenciales, 1 virtual. Normalmente hacemos el zoom 1 en febrero. Entonces es enero, febrero, marzo. porque la jornada de puertas abiertas para todas las escuelas es el primer miércoles de mayo. Y las proyecciones suelen ser un poco diferentes de una escuela a otra, pero comienzan a finales de mayo y concluyen en septiembre. Entonces es un horario ligeramente diferente para cada familia.
[Erika Reinfeld]: Bueno. Entonces supongo que mi pregunta es: ¿hay cosas que debemos simplificar o mejorar? Parece que hemos logrado algunos avances en los últimos años.
[Suzanne Galusi]: Creo que, desde mi punto de vista, una vez que se completa el registro y tenemos toda la documentación que necesitamos, el médico, el distrito envía, um, otro tipo de correo electrónico de bienvenida. Y con eso se adjunta el formulario de transición del hogar a la escuela. Debido a que la inscripción para los estudiantes es diferente si son nuestra propia competencia y Megan, pueden hablar sobre cómo hemos cambiado la inscripción para la competencia este año. Pero si son nuestros, tenemos muchos datos. En términos de transición. Si provienen de un programa preescolar local de Medford, generalmente recibimos su formulario de transición. Pero si los estudiantes vienen a nosotros sin experiencia preescolar o desde una experiencia preescolar en el hogar o una experiencia preescolar fuera de Medford, muchas familias, sus negocios, donde trabajan pueden tener un programa preescolar, a menudo no obtenemos datos de transición. en casos como ese. Y por eso publicamos un formulario de transición del hogar a la escuela, porque la mayor cantidad de información que podemos obtener sobre un estudiante nos ayuda con las tareas de clase y simplemente para facilitar el proceso de transición. Ésa es un área en la que creo que agradecería una conversación sobre cómo hacerlo mejor. y cómo asegurarnos de que nos conectemos con todas las familias para obtener algunos datos de transición sobre sus hijos.
[Megan Fidler-Carey]: Sí, puedo contarte lo que hicimos. Actualizamos ambos formularios. Ponemos el formulario para los centros y el formulario para las familias. Gabby y yo trabajamos juntos en esto, y los presentamos a los directores de las escuelas primarias y a los maestros de jardín de infantes para preguntarles si están obteniendo la información que necesitan para que cuando reciban estos formularios de transición, puedan tomar decisiones informadas sobre cómo agrupar a sus estudiantes, que es realmente para lo que se utilizan mejor. Y luego nosotros Se enviaron todos ellos a todas las familias que estaban inscritas o que incluso inician el proceso de inscripción el 1 de mayo, así como a todos los centros. Y Gabby pensó mucho en preguntar, ya sabes, porque solicitamos datos sobre cuánta educación previa han tenido. ¿Tenías, ya sabes, guardería de tiempo completo, dos horas más a la semana? Entonces preguntamos eso, y luego, si era algo, un centro del que nunca habíamos oído hablar, pedimos más información, información de contacto de ese centro. Y luego nos comunicamos con ellos para decirles, ya saben, enviaremos este formulario de transición, ¿estarían dispuestos a completarlo? Y todos dijeron que sí. Así que hemos estado acumulando nuestro tipo de base de datos para todos los diferentes programas de los que provienen nuestros estudiantes. Y ahora lo enviaremos cada 1 de mayo a todos esos centros para decirles: si tiene un estudiante que sabe que asiste a las Escuelas Públicas de Medford, complete esto y devuélvalo. Se puede completar en línea y pueden enviárnoslo por correo electrónico. Entonces es realmente fácil y intentan eliminar tantas barreras como podamos porque los principios nos decían que es información muy valiosa.
[Erika Reinfeld]: Bien, y solo iba a preguntar, ¿podría suceder eso cuando digan que eso va en una lista de documentos requeridos y digan que no es esencial para el registro, pero que es útil obtenerlo antes? Y creo que la gran pregunta que tienen las familias, especialmente las personas que no han asistido a la escuela, es ¿por qué les doy toda esta información? Y no lo hago, ha pasado un tiempo desde que lo llené. Estuve fuera de Medford durante mi primera infancia, así que. Recuerdo haberlo llenado. Simplemente no recuerdo los mensajes a su alrededor.
[Megan Fidler-Carey]: Bueno, sí, intentamos poner en la parte superior, ya sabes, el objetivo del formulario.
[Erika Reinfeld]: Quiero decir, y creo que ciertamente lo entendí. Sólo estoy pensando en personas que están menos familiarizadas con los sistemas educativos estadounidenses.
[Jenny Graham]: ¿Existe una página como la siguiente: esto es lo que puede esperar del tipo de documento del año que nos gustaría? dar particularmente a los preescolares locales a principios de año para que haya una línea de tiempo como aquí es cuando debería pensar en registrar a su hijo y aquí es cuando habrá una jornada de puertas abiertas para que la gente no bombardee la escuela como si quisiera venir a hacer un recorrido, como si estuviera pensando en el marketing activo que ocurre particularmente en las escuelas autónomas para que los niños entren en su programa de jardín de infantes. Y aunque comenzamos en noviembre, definitivamente hay familias que comienzan antes de noviembre para tratar de comprender cuáles son sus opciones. Entonces, si hubiera una manera de darles una hoja de ruta de una página, esto es lo que sucederá el próximo año en su camino a las Escuelas Públicas de Medford, y es así de fácil. Con un poco de información que ayude a las personas a sentirse bien, algo así podría obviamente ir a nuestro sitio web y a nuestras páginas de redes sociales y cosas así. Pero, ¿podría ser útil algo así para entregárselo al preescolar para que puedan entregárselo a sus hijos y a los padres? Puedo simplemente estar preparado, como, oh, tengo que registrar a mi hijo y puedo hacerlo a partir de esto. Porque siempre hay alguien que pregunta: ¿cuándo registro a mi hijo? ¿O cuándo es el primer día de jardín de infantes? O como, ¿hay una jornada de puertas abiertas? Y, ya sabes, todas esas fechas, todas esas fechas existen. Como, bueno, ya sabes, con mucha antelación. Así que creo que también sería un experimento interesante, intentar crear una página similar, así es como se ve.
[Suzanne Galusi]: para este año. Sí, eso creo. Sería combinar lo que tenemos en un solo buscapersonas.
[Erika Reinfeld]: Y uno de esos, y si se desconocen las fechas exactas, los días de la semana, pero decir que es a principios de mayo o mediados de mayo, o diría días de la semana.
[Suzanne Galusi]: El primer miércoles, sí, podemos hacer algo así fácilmente.
[Erika Reinfeld]: Suena a jardín de infantes, lo sabemos. De lo contrario, sé que las jornadas de puertas abiertas de las escuelas secundarias son un poco menos fijas.
[Jenny Graham]: Sí. Bueno. Esa es una pregunta fácil. No veo a muchos miembros de la comunidad, pero ¿alguien más tiene algo que quiera agregar antes de pasar del jardín de infantes?
[Erika Reinfeld]: No, creo que deberíamos moverlo de manera razonable con el debido respeto a las aportaciones.
[Jenny Graham]: Bueno. Inscripción después de clases y lotería.
[Megan Fidler-Carey]: Entonces puedo tomar ese también. Tenemos una página web para antes y después de la escuela que tiene una sección completa sobre los procedimientos para registrarse en la lotería y la lista de espera, cómo funciona todo. Y luego tenemos un documento interno que tiene todo tipo de paso a paso para que se haga de la misma manera siempre. Pero cuando el Dr. Glucy, Will y yo nos reunimos para hablar de esto antes, dijimos que esto parece una gran idea. actividad para el nuevo grupo de trabajo extracurricular y tal vez presentar las cosas en términos de preguntas frecuentes, preguntas frecuentes, lo hace más fácil. Así que no parece que te llegue un montón de información que tienes que masticar y descubrir cómo desenredar, sino que puede ser como Aquí está la pregunta a la que esta es la respuesta en lugar de me gusta porque, como saben, miro la página web y se siente bastante densa porque he tratado de anticipar cada pregunta que va a surgir, pero luego es como dar un montón de respuestas, y parece mucha información, así que creo que son preguntas frecuentes. Sería una excelente manera de presentar esa comunicación. Y creo que al trabajar con el grupo de trabajo, tendrán una mejor idea de exactamente qué preguntas y qué respuestas están buscando y harán las preguntas de la manera correcta en lugar de que yo me pregunte qué preguntas.
[Erika Reinfeld]: Eso tiene mucho sentido para mí. Creo que una de mis preguntas sobre después de la escuela es, sé que hemos hecho una pregunta y respuesta en vivo sobre, digamos, la lotería de la escuela secundaria, que reconozco que es una lotería muy diferente, pero ¿hay algún tipo de cosa en tiempo real que se necesite aquí? No estoy seguro si lo es, pero...
[Will Pipicelli]: Sí, de hecho fuimos como parte de nuestra conversación con el grupo de trabajo la semana pasada y la semana anterior estamos planeando una noche en julio en la biblioteca de Met Republic para tener ese foro abierto. Los grupos focales se reúnen entre las personas que se unen a nosotros esa noche para colaborar y creo que parte de eso es desarrollar ese tipo de comunicación. Caminos Creo que es la mejor manera de decirlo. Entonces, entendemos qué preguntas tienen y cómo podemos reunir mejor todas las ideas para hacer llegar la información a las familias lo mejor posible. De modo que. Eso está en proceso para finales de julio de este verano.
[Jenny Graham]: Y creo que me interesaría saber qué tiene que decir el grupo de trabajo al respecto. Y tal vez simplemente podamos cederles el horario después de la escuela para esto, los propósitos de esta reunión, pero tal vez, ya sabes, de nuevo, como un buscapersonas, como, así es como funciona después de la escuela, lo cual sé que cambia todo el tiempo, pero el mismo tipo de cosas, como, aquí está la lotería, así es como funciona. Porque, ya sabes, hemos tenido gente que ha dicho, um, Bueno, no me dicen en qué lugar de la fila estoy. Y yo digo, bueno, eso es porque les pedimos que no lo hicieran. Y eso se debe a que la gente acosaba a nuestro personal que tiene que cuidar a los niños y necesitábamos que pudieran concentrarse en cuidar a los niños. Así que creo que hay, ya sabes, muchas transiciones sucediendo allí, pero tal vez algo así como en un tipo de formato de una página, de nuevo, bastante temprano en el juego para que, si alguien, cada vez que piensas, Dios mío, tengo que encontrar un programa extraescolar para mi hijo. Probablemente sería muy útil contar con una forma sencilla de entender cómo funciona el proceso, pero me remito totalmente a lo que el grupo de trabajo tiene que decir al respecto. Muy bien, ¿por qué no pasamos a la transición de la escuela primaria a la secundaria?
[Suzanne Galusi]: Y por supuesto, yo estaba, oh, ¿queremos esperar? Justo iba a decir eso. Bueno, creo que. Creo que esta podría ser un área de mejora con seguridad. Quiero decir, creo que hacemos más por la transición del octavo al noveno. Luego lo hacemos del 5º al 6º, con la excepción de Joan Bowen y su maravilloso departamento, que hace un buen trabajo con esa transición, pero no creo que haya mucho. Jen Skein, en términos de la transición del quinto al sexto grado, creo que es un área de crecimiento para las escuelas públicas metropolitanas. Pero me quedo con tu seguridad.
[Jennifer Skane]: Un par de cosas que hemos hecho este año. Obviamente, son útiles para el proceso si Nick y yo celebramos nuestras jornadas de puertas abiertas y en ese momento comenzamos a comunicarnos con las familias. Y luego, este año, tomamos el. Las riendas de la pieza de selección de cursos de idiomas mundiales. Entonces enviamos. una comunicación a todas las familias para darles preferencia por el idioma mundial. Nick y yo hacemos muchas giras individuales. La gente se acerca y nos pide que simplemente hagamos un recorrido y brindemos información. Muchas veces se trata de familias que vienen de fuera del distrito o que se mudan al área o de algunos de, ya sabes, Saint Rays y demás, están buscando hacer la transición a la escuela pública y quieren más información. Así que hacemos muchas sesiones individuales o 1 a 1 con ellos. Comenzamos las comunicaciones de verano con las familias, así que creo que Nick y yo tenemos tres oportunidades que enviamos, algo así como un boletín informativo sobre la transición a la escuela secundaria. En el verano, en agosto, Nick y yo ofrecemos reuniones individuales de 15 minutos a las que los padres pueden inscribirse. No sé cómo vamos a lograrlo este verano con todo el HVAC, pero es una oportunidad que, incluso si tenemos que hacerlo en otro lugar, probablemente continuaremos. ¿En el patio de recreo? Afuera, en el camino de entrada, lo que funcione. Pero cada familia puede inscribirse. Muchas veces tienen información que quieren compartir para ayudar a que la transición sea más positiva o necesitan información para asegurarse de que su hijo tenga una transición positiva. Entonces hacemos eso. Y luego, obviamente, tenemos orientación para los estudiantes. Por lo tanto, hay muchas oportunidades para que los estudiantes o las familias se familiaricen con lo que es la escuela intermedia y la transición que diferencia. Ambos también hacemos un panel de estudiantes en nuestras jornadas de puertas abiertas, para que los padres tengan la oportunidad de Escuche directamente a los estudiantes y haga preguntas a los estudiantes. Y luego mi, bueno, no mi, creo que Nick también. Tener reuniones de transición con cada escuela primaria donde nuestro equipo de consejería va y se reúne con los equipos de educación especial y consejería del nivel primario. Y nos traen mucha información. Y de esa manera podemos tomar buenas decisiones de programación, asegurarnos de apoyar a los padres en dónde se ubicará a sus hijos, como de qué lado o clases. Entonces hay mucho trabajo que hacer con eso. Y estoy seguro de que hay cosas que podemos mejorar.
[Suzanne Galusi]: Creo que lo único. Gracias Jen. Se lo agradezco. Es una lista tan larga y agradable. Creo que lo único para mí sería un avance a ese panel de estudiantes. Bien. donde sabes como En el nivel de secundaria se encuentran el octavo grado. La escuela secundaria enviará estudiantes a las escuelas intermedias para hablar sobre las tareas del curso. Y creo que algo así podría ser bueno que podamos hacer donde podamos tener de alguna manera la visita de algunos estudiantes de sexto o séptimo grado, tratar de encontrar una manera de darles a algunos estudiantes de quinto grado un poco más de información antes de la jornada de puertas abiertas.
[Jennifer Skane]: Sí, podría ser una gran idea. En realidad, este año trabajé con Mata y Sheila, una de las AP, y trajimos a algunos estudiantes de noveno grado a la escuela secundaria para hacer una sesión de preguntas y respuestas entre ellos, una especie de vida más informal en la escuela secundaria que realmente me gusta. Así que creo que probablemente podríamos facilitar algo similar en el que bajemos a algunos estudiantes de sexto y séptimo grado. Una cosa que hice internamente, y estoy seguro de que Nick hace algo similar, es que desarrollé un programa de mentores pares este año para que los estudiantes que trabajan conmigo durante el Los de orientación también son estudiantes que irán a las aulas durante todo el año solo para comunicarse con los niños, responder cualquier pregunta y averiguar dónde se encuentran. Y tratamos de organizarlo como una pequeña lección que sea útil para que los niños enseñen. Y lo hacen durante su bloqueo de viento. Eso también fue útil.
[Erika Reinfeld]: Todo esto suena genial. Creo que una parte es que creo que todas estas cosas suceden una vez que se han realizado las colocaciones, una vez que los niños saben a dónde van. Y hay mucha ansiedad previa a eso por no saber lo que viene. Así que pienso, de nuevo, en una especie de descripción general de lo que hay... El camino a la escuela secundaria. El camino a la escuela secundaria y con los maestros de quinto grado. Y sé que hay cierta inconsistencia entre los profesores de quinto grado de, Cuánto están dispuestos a asumir o cuánto han podido asumir en términos de preparar a sus hijos.
[Jenny Graham]: Para la escuela secundaria, sí, quiero decir, pienso de nuevo, como algo a principios de año que dice. Tienes un hijo de quinto grado. Esa es una gran noticia. Hay todo tipo de cosas que sucederán desde ahora hasta el momento en que hagan la transición a la escuela secundaria. Y esto es lo que puede esperar de nosotros. Nuevamente, creo que si los padres están pensando en ir a otro lugar para la escuela secundaria, lo estarán pensando en octubre. Y la primera oportunidad de ir a ver nuestras escuelas intermedias oficialmente es como en mayo. Así que creo que, ya sabes, cuando decías que ofreces muchos recorridos individuales, supongo que mi otra pregunta es, ¿hay alguna manera de tener algún tipo de, Noche de recorrido combinado entre las 2 escuelas donde se habla sobre la escuela secundaria en general, el plan de estudios, etc. Para que las personas que estén interesadas en esa parte temprano, como en octubre. tener un lugar a donde ir para obtener esa información. Y tal vez algunas de esas familias a las que entretiene de forma individualizada podrían incluso apreciar venir a algo así porque es probable que conozcan a otras personas en la comunidad con niños de su edad, incluso si no van a la escuela con ellos. Y si apareces y tus amigos están allí y dicen, oh sí, ya sabes, mi hijo mayor fue a esta escuela o lo que sea, como si hubiera algo así como polinización cruzada que podría ser productiva allí. Creo que tal vez también sería de gran ayuda. Recuerdo que el idioma mundial era básicamente la única opción, cierto, que tienes en el camino a la escuela secundaria. Y no recuerdo haber aprendido realmente sobre eso, y esto puede haber cambiado porque han pasado un par de años, pero no recuerdo haber aprendido sobre si podías elegir o no hasta que salieron los horarios. ¿Sigue siendo así? ¿Y recibes muchas preguntas sobre eso además de cuándo sale el calendario?
[Jennifer Skane]: Sí, ese sigue siendo el caso. La única otra cosa por la que los estudiantes pueden optar, y que agregamos al formulario, es si están tomando banda u orquesta. Dejamos claro que es una preferencia, no una solicitud, porque obviamente si tengo 85 estudiantes que quieren estudiar italiano, solo tengo Hay tantas secciones de italiano, así que obviamente eso sería un problema de programación. Lo creas o no, no, no tengo muchas preguntas al respecto. Fue interesante durante la presentación de la lotería que hizo el Dr. Galusi este año, el 90% de nuestras preguntas fueron sobre actividades extracurriculares. Querían saber qué podían hacer en la escuela secundaria.
[Jenny Graham]: Sí, creo que está bien, mis hijos estaban al frente de la lotería. Así que no éramos la primera clase de lotería, pero estábamos bastante temprano en el juego. Y esas reuniones estaban llenas porque era nuevo. Y ahora es lo que hacemos. Entonces creo que es algo completamente diferente. Acordado. Ni siquiera estoy seguro. Creo que es necesaria una reunión sobre la lotería, si podemos enviarle mensajes de manera más proactiva. Por ejemplo, si vas a tener una reunión sobre la escuela secundaria, yo tendría una reunión sobre la escuela secundaria, no sobre la lotería. Y si vas a hablar de la lotería, deberías concienciar a la gente de que si ven la lotería, no habrá nada que ver. Porque creo que la gente piensa que hay algo que ver y creen que van a aprender. en la pantalla adónde va su hijo, y nada de eso es cierto. Y entonces ves a un grupo de personas pasándose papeles y es como la media hora de televisión más loca del día, ¿sabes? Entonces es como si las cosas hubieran cambiado. Eso se ha asentado. Ese es un proceso con el que la gente está familiarizada. Así que creo que podemos aceptar eso y no necesariamente tener que seguir teniendo esas reuniones en las que la gente ya no parece estar tan interesada.
[Jennifer Skane]: Sí, no lo sé, el Dr. Glusi y Will estaban allí. Definitivamente podrían participar en eso. Pero sus preguntas no eran sobre la lotería. No les preocupaba la lotería. Querían más información sobre cómo sería la escuela secundaria y la transición. Así que definitivamente estoy de acuerdo contigo.
[Jenny Graham]: Entonces, incluso si pudiera haber algo en el otoño, y tal vez entonces haya un Zoom, probablemente podrías contactar a un grupo de padres diferentes y un montón de preguntas diferentes con un programa similar.
[Erika Reinfeld]: Y creo que la principal fuente de ansiedad que he visto en torno a la lotería está en los niños. ¿Y me van a separar de mis amigos? Y ahí es donde creo que los paneles entre pares realmente tienen mucho sentido, especialmente porque los estudiantes de secundaria están haciendo esa cosa de desarrollo en la que se separan de los adultos y confían en los estudiantes mayores y más sabios de octavo grado antes de confiar.
[Suzanne Galusi]: Esa es una preocupación legítima y es la que escuchamos una y otra vez.
[Jennifer Skane]: Sí, sí, y creo que el beneficio es que tenemos acceso a la camioneta. Entonces. Son bastante fáciles de armar y puedo reunir un buen equipo que esté preparado para hacerlo. Dirígete a cada escuela primaria y haz una presentación rápida. Y estoy seguro de que los directores estarán encantados de ayudarme a facilitarlo. Y tal vez incluso podríamos realizar una polinización cruzada y que los estudiantes de Andrews y McGlynn vayan al mismo tiempo.
[Erika Reinfeld]: Creo que deberían ir juntos. Creo que deberías tener representación de ambas escuelas. El riesgo de que esto ocurra es que si un niño participa y otro no, entonces todos querrán hacer eso. Pero también existe ansiedad sobre cuán diferentes son estas dos escuelas y estas dos experiencias.
[Jennifer Skane]: Sí, absolutamente. Solo les recuerdo a mi hija de octavo grado el año pasado en la graduación cuando dijo que todos sus amigos obtuvieron el McGlynn y ella obtuvo el Andrews y que fue lo mejor que le pudo haber pasado. Por eso se lo recuerdo a los niños todo el tiempo.
[Erika Reinfeld]: Y escuchar eso de un niño es enorme. Sí, sí. Sí, esa es una buena pregunta: ¿qué podemos hacer centralmente para quitarles a usted y a Nick parte de esa carga individual? Creo que personalizar la escuela secundaria es realmente importante y no quiero perder eso porque hace que las personas se sientan bienvenidas en la escuela en la que están. Pero algo de eso de tomarse de la mano antes de saber adónde van es bueno.
[Suzanne Galusi]: Estoy de acuerdo.
[Jenny Graham]: Muy bien, seguimos adelante, de secundaria a preparatoria. Así que hoy tienes aquí contigo a dos padres de estudiantes de secundaria y preparatoria.
[Erika Reinfeld]: Tienes dos en ascenso, y el hermano de John también, tienes, sí, tienes cuatro miembros del comité escolar que ingresan al noveno grado, familias que ingresan al noveno grado.
[Marta Cabral]: Estamos emocionados.
[Erika Reinfeld]: En realidad, no creo, no creo que ninguno de ellos, creo que ninguno de ellos vaya a una escuela católica.
[Marta Cabral]: No queremos eso. Um, entonces, las cosas que hacemos para la transición a la escuela secundaria, tenemos nuestra jornada de puertas abiertas en el otoño para que los estudiantes de octavo grado vengan a la escuela secundaria. Um, y hay información compartida en el Teatro Karen por los directores y luego un recorrido por la escuela. Luego tendremos orientación en agosto para estudiantes de noveno grado, dirigida por la administración y principalmente por los estudiantes. Luego también nos reuniremos con los directores en la noche de agosto. Eso es sólo para padres. Otros eventos que realizamos es la Noche de Información del Curso. Se celebra en primavera. Este año, se vio muy diferente de lo normal porque aún no teníamos mucha información y no queríamos estar en el Teatro Caron con 300 padres y sin tener todavía la información del contrato ratificado. Entonces parecía completamente diferente. Volveremos a la forma más tradicional en el futuro. Um, ¿qué más hacemos para tener a los directores de la escuela secundaria, junto con el atletismo, y no recuerdo quién más se une? Hay un grupo de personas diferentes que se unieron para ir a las escuelas intermedias a hacer una presentación. Este año, en nuestra clase de educación cívica para estudiantes de último año, tuvimos un proyecto en el que los estudiantes de último año asistieron e hicieron una presentación hasta el octavo grado. Este es el primer año que hacemos esto y fue muy bien escuchar a los estudiantes de último año en lugar de a los directores. Y los estudiantes realmente disfrutaron eso. También les gustó, creo que fue en Andrews, ¿verdad, Jen? Donde les gustaba el kickball y todo eso. Fue todo un evento el que tuvieron en el Andrews. Así que queremos hacer eso en Andrews y McGlynn el próximo año. Este año fue el piloto. Y luego también tenemos, para una transición fluida, mentores senior y aulas de primer año para ayudar, eso es todos los días, por lo que tenemos a nuestros estudiantes de la sociedad de honor nacional y a cualquier otro estudiante que desee participar con los estudiantes del último año en cada aula de primer año que se supone que realmente los ayudarán con todo lo nuevo. Eso viene con estar en la escuela secundaria. Eso fue algo que pusimos a prueba este año y salió muy bien y continuaremos así. También hacemos nuestros boletines trimestrales que enviamos a las familias y a los estudiantes. También queremos enviar esos boletines, porque muchos de ellos destacan lo que está sucediendo en la escuela secundaria hasta los padres de octavo grado como transición. No hemos hecho esto todavía, pero a medida que ocurre la transición del octavo grado al noveno grado, ellos ven todas las cosas que estamos haciendo en la escuela secundaria. y simplemente se orientan con los boletines. Y luego, por último, algo que creo que podemos hacer mejor es definitivamente la comunicación para el proceso de programación de octavo a noveno grado. Eso normalmente pasa por el departamento de consejería escolar, y creo que es algo que Podemos ser más transparentes y compartir más información sobre cómo es el proceso. No creo que a algunos de los estudiantes les importe mucho, pero recibimos muchas preguntas de los padres. Y creo que podemos ayudarnos a nosotros mismos enviando más información en boletines informativos para no recibir más de cien correos electrónicos sobre ciertas cosas. Ésta es definitivamente nuestra área de crecimiento para el futuro.
[Erika Reinfeld]: Presumiblemente, en esos correos electrónicos se hacían algunas preguntas con frecuencia que podrían incluirse en algún tipo de preguntas frecuentes. Porque recibí el correo electrónico y lo encontré totalmente sin contexto.
[Marta Cabral]: Sí, creo que tuvimos desafíos este año con simplemente descubriendo lo que íbamos a ofrecer y aún lo que vamos a ofrecer con siete períodos y asignaciones de maestros, etc. Y no estoy seguro de lo que hicimos anteriormente. Esta fue como mi primera transición en el medio. Así que creo que definitivamente podemos ser más proactivos a la hora de enviar más información durante el proceso de programación.
[Jenny Graham]: Siento que llevas aquí mucho más tiempo, Marta. Lo sé.
[Marta Cabral]: Sólo estoy en el segundo año. Es apenas el segundo año.
[Jenny Graham]: Entonces diré que hay un millón de oportunidades perdidas en la jornada de puertas abiertas. Así que ya he estado en varios de ellos. Y creo que los equipos vocacionales hacen un gran trabajo al mostrar a sus estudiantes y sus programas. Y entonces, cualquier padre que quiera deambular por cualquiera de esos lugares se está convirtiendo en una experiencia bastante encantadora. Pero si viene con preguntas sobre aspectos académicos, su conclusión es que este no es el lugar para mi hijo. Es realmente mediocre en el aspecto académico. Y lo sé, ya sabes, es más fácil emocionarse al ver algo, ¿verdad? Aquí está esto que construyeron los niños, ¿verdad? Aquí está este auto que están arreglando. Aquí está esta web, como el lado vocacional de, um, la casa tiene todos los beneficios del mundo de tener cosas tangibles que la gente puede ver y, ya sabes, Tocar y sentir en algunos casos, ¿verdad? Eso hace que esa experiencia sea realmente atractiva, pero. Allí no somos la primera escuela en tener una jornada de puertas abiertas sobre lo académico y ciertamente podemos hacerlo mejor que lo que hemos hecho. Quiero decir, hace unos años, me alegro de compartir ese correo electrónico contigo, pero hace unos años, después de que Lila lo leyó, envié un. correo electrónico realmente mordaz sobre lo mortificado que estaba por la experiencia. Y está bien, no era el fin del mundo, pero había tantas oportunidades en las que simplemente no dimos lo mejor de nosotros. Y eso fue antes de tu tiempo, Marta. Bueno, pero me imagino que hay algunas buenas pepitas ahí. Y creo que es la primera, que es el momento adecuado para los padres que están pensando en Ya sabes, donde quieren enviar a sus hijos a la escuela secundaria y, simplemente, tenemos esta oportunidad de oro y luego básicamente les damos a todos un mapa y les decimos que vayan a pasear por un edificio gigante.
[Marta Cabral]: Entonces, sí, creo que soy realmente importante. Estoy tratando de construir una cultura dentro del personal. Entonces el personal se ofrece como voluntario para esto. Es. desafiante porque no es una noche contractual para el personal. Y realmente estoy tratando de construir eso porque, ya sabes, queremos que el personal venga a resaltar esto. Y esto es importante para nosotros como comunidad escolar.
[Jenny Graham]: Verdadero.
[Marta Cabral]: No pensé que hubiera profesores vocacionales, vocacionales.
[Erika Reinfeld]: Lo sé, lo sé, el año pasado había un buen número de directores de currículo allí que Tenían una variedad de habilidades para hablar de lo que es la lección del día a día, pero la mayoría de ellos pudieron decir, este es el plan de estudios, este es el libro de texto que usamos, y realmente no hablaron sobre cuál fue la experiencia de los estudiantes, como lo que se hace en clase.
[Jenny Graham]: Pensé que podría estar equivocado porque las negociaciones estaban salvaje y loco, pero pensé que algo cambió en el evento nocturno. Pero volveré. Estamos avanzando.
[Erika Reinfeld]: Sí, necesito mirar eso también. No estoy seguro de cómo cambió la escuela.
[Jenny Graham]: Creo que fue el día 10, pero no sé dónde aterrizamos. Sí, definitivamente se discutió. Calurosamente. En varios momentos del tiempo.
[Marta Cabral]: Pero eso es, y creo que sí, aceptaré todos los comentarios que pueda, pero creo que ese es el desafío en un edificio tan grande: tener solo cuatro directores de contenido. Eso no es suficiente. Y los coordinadores simplemente no son suficientes. Eso es todo lo que podemos hacer. Sí. Así que sí, creo que sí. Deberíamos mostrar todas las aulas el trabajo de los estudiantes en las aulas. Correcto.
[Jenny Graham]: Sí, y creo que están sucediendo cosas increíbles. en todas partes, lenguaje mundial, en todas partes en las artes. Están sucediendo tantas cosas increíbles. Es muy desafortunado que no podamos mostrárselo a la gente. Entonces creo que eso es un gran problema. Y luego definitivamente diría que todavía no sé qué está pasando con la agenda de Lucas. Llegó a casa y me dijo que había elegido algo. Y yo pensé, ¿por qué elegiste eso? Él dice, no lo sé. Y todavía no lo tengo del todo claro. ¿Hay otra ronda de esto? ¿No hay otra ronda de esto? Así que apoyo completamente la idea de que los niños tengan un asiento en primera fila para ver cómo se supone que esto suceda. Pero creo que debemos decirles a los padres que eso es lo que está sucediendo de manera proactiva. Nuevamente, aquí está la hoja de ruta para ir a la escuela secundaria. Esto va a suceder. Vas a poder aprobarlo. así es como se finaliza, etcétera, etcétera. Aquí tenéis las fechas y todas esas cosas buenas. Lo mismo, ¿cuál es ese camino que puedes esperar de nosotros? Pero desde una perspectiva de programación, personalmente todavía no tengo muy claro si su agenda está terminada o no. Sí, me haría eco de eso.
[Erika Reinfeld]: Y creo que la otra pieza que tal vez les falta a los padres y tal vez sea la, Padres demasiado involucrados como yo, pero quieren saber si tomo esta decisión ahora, ¿cuáles son las consecuencias de eso más adelante? Ya sabes, estamos tratando de decir, está bien, alguien dice, bueno, no quiero tomar esta clase de honores, digamos, está bien, pero eso significa que no podrás hacer esto, o simplemente saber la trayectoria de cómo van algunas de estas cosas, especialmente con cuáles son los requisitos de graduación. y decir, si optas por tu clase instrumental, entonces tienes que elegir entre educación física en lenguaje y otra clase de artes o lo que sea, simplemente ese panorama general y un poco de planificación a largo plazo, ya sabes, para tomar ciencias AP, debes tomar esta decisión. En realidad, no creo que eso sea cierto en Medford. Sé que dije, Si tomas ciencias de la tierra, cierras las clases AP. Esa era mi escuela secundaria en un estado completamente diferente. Pero conocer un poco más el panorama general de cómo funciona la programación y lo que significa, porque se siente un poco como lanzar dardos a una diana. Y reconozco el desafío de que no tenemos el cronograma y los cursos para el semestre. Soy un mal ejemplo como padre en ascenso al noveno grado.
[Suzanne Galusi]: el hilo conductor de todo lo que hemos hablado esta noche, la hoja de ruta, todo eso tiene sentido. Creo que esas son cosas en las que podemos trabajar internamente. Sé que MARTA ha estado trabajando muy de cerca con orientación. Para ser honesto, creo que en realidad están logrando avances enormes, porque creo que están muy cerca de compartir un borrador. De un horario estudiantil, que en realidad, tengo que decir, este año acabo de pasar por un horario completamente nuevo y. La ratificación de un contrato docente que no fue hace tanto tiempo es como un esfuerzo hercúleo. Entonces creo que cuál ha sido la comunicación este año, sí, podríamos brindar una actualización y eso tiene sentido. Para que los padres que tienen todas estas preguntas, al menos para obtener esa comunicación, esto es lo que estamos construyendo, pero este año definitivamente no es lo que es típico o lo que sería en esta época el próximo año.
[Erika Reinfeld]: Y creo que los padres lo entienden. Todas las personas con las que he hablado y, por supuesto, solo hablo con las personas con las que hablo o se acercan a mí, ellas entienden por qué las cosas estaban cambiando. Así que creo que hay mucha buena voluntad aquí, simplemente asegurándonos de estar a la vanguardia.
[Jenny Graham]: Sí. Y diré que los mensajes de la escuela secundaria nunca han sido del todo acertados. Como cuando, lo que recuerdo cuando Lila iba del octavo al noveno grado fue Tienes que hacer estas selecciones. Tienes que hacer todas estas selecciones. Tienes que hacer tus selecciones de cursos. Y en las elecciones de cualquier cosa, sus elecciones eran como, ¿vas a recibir honores o CP? Eso fue todo. Porque su año todos hicieron el CTE. Entonces no estabas eligiendo eso. No elegías ir al gimnasio o a la salud. Literalmente estabas eligiendo. como qué versión de la clase requerida estabas tomando, lo cual estaba bien, pero pensé que se había facturado como si tuvieras que hacer todas estas selecciones y esto es realmente importante y pensé que no hay Estás haciendo que parezca que hay opciones aquí y no las hay. Entonces, creo que si la escuela secundaria tiene un consejo asesor de padres o como se llame, es posible que haya algunas personas dispuestas a ayudar a leer previamente algunas de estas cosas para decir: ¿Esto responde a lo que los padres están preguntando en este momento? Debido a que siento que particularmente alrededor de estos puntos de transición, es realmente fácil conseguir Atascado en pensar que todo el mundo sabe tu idioma cuando no es así. Como, porque no sólo no hablan escuela, sino que tampoco hablan escuela secundaria porque solo tienen un estudiante de secundaria. Entonces creo que particularmente en esa transición, podría haber alguna oportunidad de pedirle a la gente que ayude con ese mensaje por adelantado de alguna manera que pueda calmarlo. Y también pienso, Marta, si quieres ayuda o apoyo de las familias durante, por ejemplo, la noche de selección de cursos o la jornada de puertas abiertas en términos de comentarios. Hay... podría pensar en cinco o seis personas que estarían más que felices de tener una reunión para escuchar esa perspectiva de algo más que de Erica, John y yo, ¿verdad? Pero esa también es una posibilidad porque creo que hay muchos padres que estarían dispuestos a ayudar.
[Erika Reinfeld]: Sí, también iba a decir que creo que sería muy útil traer a algunos padres para que nos aconsejen al respecto. Y hay algunas personas que son muy productivas y amables al respecto. Y luego, el otro punto que creo que tienen los estudiantes y las familias es ¿cuál es la relación con la orientación? Creo que los Consejeros de Orientación desempeñan un papel diferente en los diferentes niveles y Sabiendo que la programación pasa por la orientación y los desafíos que enfrenta, vaya a la orientación, particularmente en el nivel de la escuela secundaria. Mencionaste reunirte con los directores y creo que dijiste enviar consejeros orientadores a las escuelas intermedias, ¿era cierto? ¿O fue una guía? No, fueron los Concejales que iban a la primaria. Pero me pregunto si hay algún elemento en eso que ayudaría con la transición de Creo que una gran pregunta que los padres suelen tener es: ¿a quién acudo sobre esto? ¿Voy al director? ¿Voy a... Claro, en la escuela primaria es el maestro primero y el director, pero ¿quién es en estos otros niveles? Creo que eso sería realmente útil, porque la relación con la orientación cambia absolutamente o tiene el potencial de cambiar. No todo el mundo se apoya en ese recurso.
[Marta Cabral]: Genial, gracias por las sugerencias y por el apoyo.
[Jenny Graham]: Sí, si hay personas con las que quieres conversar, estaré encantado de enviarte algunas personas también. Y luego, lo último en nuestra lista fueron los acontecimientos y eventos escolares de fin de año.
[Erika Reinfeld]: ¿érica? Sí. Así que eso fue, así fue, así que he visto a muchas personas ser tomadas por sorpresa por una excursión o por los boletos para el baile de graduación, algo de esto tiene que ver con los gastos, algo tiene que ver con la programación, pero simplemente sabiendo que estas son las ceremonias de avance, cada grado en la escuela secundaria a menudo tiene un baile y quién es responsable de eso para decir, esto es una cuestión del PTO, esto es una cosa dirigida por la escuela. Y creo que tener una idea de cómo se verá será de gran ayuda para la gente. Porque suceden muchas cosas al final del año y creo que la gente siente que de repente las cosas se incluyen en el calendario cuando realmente sabíamos que iban a suceder. Y así poder comunicar eso en todos los niveles. es útil y también en torno a los gastos. Recibimos el aviso de excursión para Canobie Lake Park, y es una excursión de $30, por lo que algunas familias entraron en pánico. Algunas familias dijeron, oh, está bien. Algunos podrían haber dicho, oh, si hubiera sabido que iba a pagar Eso para una excursión, tal vez hubiera sido un regalo que le habría dado a mi hijo en su bar mitzvah o en su evento como un hito y así poder planificar tanto el tiempo como los recursos financieros. Y sé que no siempre es fácil decir exactamente cuánto va a costar algo o exactamente cuándo va a suceder. Sé que en la secundaria, los bailes, se hablaba de un baile combinado, y luego se hablaba de grados individuales. Pero creo que sabemos más sobre cómo se ve eso y podemos decirle a la gente con más anticipación. Y probablemente sea una colaboración escolar del PTO. Sí.
[John Intoppa]: Sí, iba a decir, si puedo, Por experiencia personal, lo sé en muchas ocasiones, como las excursiones. Sí, estoy de acuerdo en que tener ese tipo de expectativas sobre lo que algo puede costar, lo que diré, como las fiestas de graduación, cambia año tras año, porque se basa en cuánto recauda el fondo de la clase. Y ese es uno que siempre será como un cielo lleno de cosas como, podría haber una variedad de cosas, pero como. Realmente es como si pudiéramos bajarlo por debajo de cien por primera vez porque tuvimos Yankee Candles muy exitosos, pero luego puede volver a dispararse. Y entonces, ya sabes, creo que también existe eso de asegurarse de que la gente participe en la recaudación de fondos. Sí.
[Erika Reinfeld]: Sí. Porque esto depende de la recaudación de fondos de la clase, sabiendo que esto es para lo que estamos recaudando fondos, o, ya sabes, los estudiantes de quinto grado siempre hacen una recaudación de fondos en el Roberts. no se que paso. Hacen eventos para recaudar fondos y ¿para qué es eso?
[Suzanne Galusi]: Ser capaz de planificar, supongo, es justo lo que yo... Hemos tenido algunas, definitivamente hemos tenido algunas conversaciones internas sobre el calendario. y sobre la comunicación, Jen Silva estaba preocupada, muy preocupada por la cantidad de excursiones que estaban planeadas, tal vez, no sé, o no se comunicaron o se planearon de repente. Por lo tanto, hay muchos tipos de racionalización y alineación que debemos hacer para mejorar un poco las cosas. yo diría, La comunicación en torno a las excursiones, la comunicación entre lo que es un evento del PTO y un evento escolar, es responsabilidad del director. Creo que tener esas conversaciones en asociación con Will ayudará a simplificar eso. Definitivamente también hemos estado hablando de una mejor manera de hacer nuestro calendario interno, para asegurarnos de que estamos comparando los eventos que ya están programados con los que desea programar. Definitivamente es un trabajo en progreso que creo que podremos suavizar un poco mejor el próximo año. Definitivamente parecía que había muchas cosas apretadas para el final de este año por alguna razón.
[Erika Reinfeld]: Y conciertos y seguir adelante y
[Suzanne Galusi]: Eso se hace con mucha anticipación, así que creo que esa fue una de las otras conversaciones que tuvimos, porque tenemos un calendario interno para la evaluación escolar de los eventos escolares de las cosas que están sucediendo en el distrito. Entonces, Suzanne Fee, cuando se trata del mes de las artes en mayo, todo se hace en el verano. Entonces. Will y yo hemos tenido conversaciones sobre cómo podemos hacer ese calendario. accesible para la comunidad de una manera que no abrume a las personas y diferencie entre eventos diurnos. Ya sabes, los calendarios de evaluación escolar y las excursiones son una parte que se realiza durante el día escolar, pero los eventos nocturnos y ya sea el PTO o nuestros conciertos, nuestras exhibiciones de arte y nuestras obras de teatro, esa es otra.
[Erika Reinfeld]: Y reconozco que cualquiera de estos calendarios vendrá sujeto a cambios. Creo que sigo cortando la ganancia perdida.
[Jennifer Skane]: Sí, solo iba a decir, si tal vez en todo el distrito, tengo dos pensamientos sobre eso, uno, si es así para todos. No sé de otras escuelas porque no miro, pero conozco a McGlynn y a mí, tenemos un calendario de Google. Entonces, una cosa que diría es que todos nuestros eventos están allí, excepto algunos aquí y allá en agosto, como literalmente ponemos todos nuestros eventos para el año, y están sujetos a cambios. Lo único que diría, y tal vez, Will, esto sea algo para ti, es Solo vemos una semana a la vez. Me pregunto si hay alguna manera de que podamos ver más lejos para que puedan volar durante todo el año.
[Will Pipicelli]: ¿Estás hablando del sitio web?
[Jennifer Skane]: Sí.
[Will Pipicelli]: Bueno.
[Jennifer Skane]: Sí. Y luego diría que si empezáramos a enviar el mensaje del calendario en los sitios web de las escuelas y similares, y Empiece a acostumbrar a los padres a utilizar eso como herramienta. Creo que a veces van a Facebook y a las redes sociales y cosas así, y no van a la fuente principal que sería la mejor información. Sí.
[Jenny Graham]: Sí, perfectamente justo.
[Erika Reinfeld]: ¿Hay algo integrado? No sé qué tan sofisticado es nuestro material web, pero el calendario, ¿hay alguna forma de filtrar? Entonces, si tengo un hijo en la escuela secundaria y los Andrews y la Sra. Esto es en lo que estamos trabajando. Esto es en lo que estamos trabajando.
[Marta Cabral]: Entonces la escuela secundaria tiene un calendario de Google que puedes vincular a tu Gmail. Y creo que cada escuela podría hacer eso.
[Jenny Graham]: Sí. Bien, creo que llegamos al final de nuestra agenda. Gracias a todos por darse el capricho.
[Erika Reinfeld]: Sí, creo que hicimos esas acciones a lo largo del camino.
[Jenny Graham]: Lo hicimos. ¿Hay algún otro comentario del grupo? ¿Hay una moción para aplazar la sesión? Sí.
[Unidentified]: Muy conmovido.
[Jenny Graham]: Y también aplazada por un miembro y Tapa secundada por un miembro. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Juan y Tapa.
[John Intoppa]: Sí.
[Jenny Graham]: Érica Reinfeld. Sí. 3 en la afirmativa 0 en la negativa se levanta la sesión. Nos vemos a todos.