[Jenny Graham]: Obrigado, Dr. Tem link do Zoom aqui caso haja alguém que ainda precise e esteja assistindo pela TV. https://mps02155-org.zoom.us.j.92843377810. Qualquer dúvida ou preocupação você pode compartilhar conosco por e-mail. E se você estiver no Zoom conosco, pode levantar a mão quando começarmos a responder perguntas. E se você enviar perguntas ou comentários por e-mail, seus comentários deverão incluir seu nome, sobrenome, endereço em Medford e sua pergunta ou comentário. Nossa agenda, aprovada pelo comitê escolar em 5 de fevereiro, esta reunião é discutir a formação de um comitê para o processo da Autoridade de Construção Escolar de Massachusetts. A resolução era 2024-10, proposta por mim, pelo deputado Rousseau e pelo deputado Reinfeld. Lamento, mas a resolução que iremos rever esta noite foi apresentada por mim, pelo deputado Rousseau e pelo deputado Reinfeld. Antes de chegarmos a esse ponto, Senhor Deputado Rousseau, poderia, por favor, atender à chamada?
[Paul Ruseau]: Membro Branley. Ele está ausente no momento. Alguém sabe se ele planeja fazer isso ou não?
[Erika Reinfeld]: Vou mandar uma mensagem para ele, mas não sei.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Membro Graham.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro Oladele. Presente. O membro McLaughlin está ausente. Membro Reinfeld.
[Erika Reinfeld]: Presente.
[Paul Ruseau]: Senhoras e Senhores Deputados, estive presente e o Presidente da Câmara Lungo-Koehn está ausente. Eu sei que temos alguém que é iPhone. Acho que ele poderia ser um de nós.
[Jenny Graham]: Membro Branley, você está presente? Bem.
[Erika Reinfeld]: Membro Reinfeld, se você puder nos informar se puder... Sim, eu mandei uma mensagem para você. Avisarei você se ouvir alguma coisa. Perfeito.
[Jenny Graham]: Ok, antes de mergulharmos nos detalhes da resolução... Ela está online, mas não tem internet. Mas ela pode nos ouvir. Ok, ótimo. Então, membro Ruseau, se puder marque seu presente. Isso seria ótimo. Portanto, antes de mergulharmos na resolução e nos detalhes, o que prevejo que faremos, vamos abri-lo, compartilhar a tela e fazer qualquer tipo de edição e alteração à medida que avançamos. E então veremos aonde isso nos leva. Mas antes de o fazermos, queria apenas lançar as bases para algumas partes mais importantes da resolução. Peço desculpas por ter sido a pior apresentação em PowerPoint da minha carreira porque está minimamente formatada e não é meu melhor trabalho, mas acho que enquadra a discussão. Tudo bem, vou começar a compartilhar.
[Erika Reinfeld]: Confirmando que o iPhone é membro do Branley. Bem obrigado.
[Nicole Branley]: Você pode me ouvir? Podemos ouvir você agora. Dificuldades técnicas no Branley's, peço desculpas. Tudo bem. Trabalhando nisso.
[Jenny Graham]: Tudo bem, você pode ver meu terrível PowerPoint? Excelente. Deixe-me colocá-lo no modo de apresentação de slides para que fique um pouco maior. Ok, todos podem ver isso?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Jenny Graham]: OK. Então. A MSBA exige que criemos um comitê de construção escolar para orientar este projeto desde agora até a conclusão. Existem alguns requisitos estabelecidos nos regulamentos e são a base de como o MSBA avaliar nosso comitê de construção e finalmente aprová-lo. Portanto, esse é um passo que daremos assim que o comitê for formado: iremos até a equipe jurídica da MSBA e eles avaliarão e dirão: sim, achamos que este comitê é apropriado para o escopo e a escala do trabalho. Então o que você vê aqui é uma espécie de lista por lei, por registro, de quais são esses requisitos. então No nosso caso, muitas destas funções são duplas, mas isto é escrito de forma ampla porque tem de acomodar cidades e vilas e comunidades de autarcas fortes e comunidades distribuídas que não têm um sistema de autarcas forte e têm um gestor municipal. Portanto, há muitas iterações de tudo isso. Para nós, os requisitos são mais ou menos os que se aplicam a nós. nosso A, que é o CEO local que é o prefeito. B não se aplica a nós porque não temos um administrador municipal ou administrador municipal. Pelo menos um membro do comitê escolar que se candidata a nós, o superintendente das escolas, se candidata a nós. O funcionário local responsável pela manutenção predial aplica-se a Medford. Um representante do escritório ou agência autorizada por lei a construir Edifícios escolares, na verdade tive uma conversa com o MSBA, ou seja, o prefeito aqui em Medford, o diretor da escola em questão, bem como um membro que conhece a missão educacional e a função das instalações. Falaremos sobre quem ocupa essas funções quando entrarmos no assunto aqui em Medford. Um responsável orçamental local ou membro do comité financeiro local. No nosso caso, é Bob Dickinson, o diretor financeiro da cidade. E a última peça são membros da comunidade com experiência em arquitetura, engenharia ou construção. Então é isso que a MSBA exige por lei apenas para preparar o terreno. A próxima parte da resolução fala um pouco sobre os objetivos que tentamos ter em mente na construção deste comitê. Uma vez que voltamos nossa atenção para alguma questão, podemos decidir que há outras coisas aqui. Mas o que tentei fazer foi apresentar algo para que todos pudessem reagir e dizer: sim, gostei ou vamos mudar isso ou aquilo. O mais importante é planejar de forma abrangente toda a programação atualmente residente em Medford High, incluindo educação profissional e não profissional de 9 a 12 anos, atletismo de 9 a 12 anos, Medford Family Network, programação de Escolas Comunitárias de Medford e educação infantil, incluindo, mas não se limitando ao programa MEET no Kids 'Corner. Pensamos nisso como uma escola secundária, mas, na verdade, há muitas coisas acontecendo naquele prédio que são maior do que apenas o que acontece no espaço das 9 às 12. O número dois é considerar se a localização da Curtis Tufts Alternative High School no campus proporcionará maiores oportunidades educacionais para os alunos matriculados. O número três é garantir uma forte contribuição pública e feedback das partes interessadas nos marcos apropriados ao longo do projeto. O número 4 é ouvir educadores e administradores sobre o futuro das melhores práticas e planos educacionais para estudantes de Medford. Número 5, criar planos para um edifício que avance nas metas climáticas de Medford e obtenha a certificação LEED versão 5 para cumprir as metas dos Acordos Climáticos de Paris para 2030 e 2050. Então estamos construindo uma escola para 50 anos, talvez mais, espero que mais. E temos que pensar no futuro sobre os impactos que o nosso edifício terá no ambiente e nos nossos objectivos, e depois avançar de forma eficiente e eficaz através do processo de construção de uma forma que garanta que os alunos possam aprender no novo edifício o mais rapidamente possível. Então acho que isso é obviamente uma prioridade para todos aqui. Mas foi isso que estabeleci como metas. Membro Ruseau, vejo que podemos ter um representante estudantil conosco.
[Paul Ruseau]: Sim, já coloquei.
[Jenny Graham]: Bem, seja bem-vindo Noé. Bem, a próxima parte da resolução estabelece parte da autoridade e responsabilidade do presidente da comissão, e este sou eu. Mas eu queria resumir meu pensamento sobre os tipos de coisas que o comitê escolar deveria razoavelmente esperar do presidente. O presidente recomendaria extensões dos mandatos dos membros, sujeitas à aprovação do Comitê Escolar de Medford. recomendar a substituição de membros não participantes, sujeita à aprovação deste comitê, trabalhar com o comitê designado para manter vários subcomitês, incluindo, entre outros, comunicação e envolvimento comunitário, sustentabilidade, mecânica, elétrica e hidráulica, finanças e outros comitês que irão diminuir e fluir ao longo da vida do projeto, dependendo do que estiver acontecendo. Número quatro: trabalhar com o comitê designado para convocar comitês consultivos externos e realizar consultas conforme necessário. Esse comitê fará processos de licitação para que as pessoas façam o estudo de viabilidade, para que as pessoas façam o projeto esquemático, para que as pessoas façam a construção. Este grupo fará isso e é por isso que o presidente Trabalharemos com o comitê para convocar esses especialistas de acordo com as regras e regulamentos da MSBA. Fornecer atualizações mensais ao comitê escolar para que haja um fluxo contínuo de informações para o comitê escolar e então agir de acordo com as regras e regulamentos da MSBA em nome do comitê escolar. E, finalmente, apenas uma observação: nossa primeira atualização sobre o escopo da estrutura governamental do comitê de construção recursos, planos de envolvimento comunitário, site, planos de gerenciamento de documentos e treinamento em maio. Então, pensando naquele segundo encontro no mês de maio. No geral, o que está descrito na resolução é uma proposta de que o comitê teria 15 membros votantes. Tive uma conversa com o MSBA para entender quais são as regras e requisitos em relação aos membros votantes e não votantes. E a resposta é que não existem regras rígidas e rápidas sobre quem deve ser membro votante e quem pode ser membro não votante, e isso muda drasticamente de comunidade para comunidade. Mas é importante notar que todas estas reuniões estão sujeitas à lei das reuniões abertas, o que significa que os membros votantes têm de produzir um quórum para se reunirem e estão sujeitos às mesmas regras que nós. Então, do ponto de vista dos nomeados, o que é isso? O que esta resolução faria seria nomear formalmente as pessoas que você vê neste slide. Então seremos eu, o prefeito, o Dr. Edouard-Vincent, a Sra. Cabral, diretor da Medford High. Estaríamos então designando formalmente essas seis pessoas como membros votantes. Também identificaríamos vários membros sem direito a voto que servirão no comitê. e ser parte integrante da discussão e de todo o trabalho que for realizado tanto quanto qualquer membro votante, mas não votará na hora de votar nem será necessário caso haja quórum. Portanto, Bob Dickinson, nosso responsável orçamentário local, é uma dessas pessoas. Alguém da cidade que seja um funcionário certificado em compras públicas, isso é uma exigência do MSBA. E há alguém no escritório de compras que possui essa certificação e que será nomeado para o comitê, e não tenho certeza do nome dele, então isso precisa ser determinado. Chad Fallon, Diretor da Escola Profissional de Medford, Joan Bowen, nosso Diretor de Serviços de Pessoal, John McLaughlin, nosso Diretor de Edifícios e Terrenos, e Tom Dalton, nosso Diretor de Comunicações. Portanto, todos seriam nomeados membros sem direito a voto do comitê. E ainda por cima, há, desculpe, seis membros, seis membros votantes. Portanto, estaríamos solicitando a nomeação de nove membros adicionais, mais um membro do comitê escolar, um membro do conselho municipal e, a seguir, sete vagas para preencher. todos eles seriam compostos por membros votantes do comitê residentes em Medford. Portanto, os professores e funcionários das Escolas Públicas de Medford residentes em Medford podem se inscrever para preencher qualquer número dessas sete vagas. E tendo em mente que também precisamos de ser capazes de demonstrar que temos membros da comunidade com experiência em arquitectura, engenharia ou construção. que estão no comitê como uma exigência. Portanto, essas sete vagas de residentes abertas poderiam conter qualquer combinação de pessoas com diversas habilidades. Estamos quase lá. A última parte final da resolução fala sobre as perguntas que faremos no requerimento que publicaremos em breve se pudermos fazer alguma edição neste processo esta noite. e, obviamente, alguns dos princípios básicos, nome, endereço, etc. Podemos discutir isso em detalhes, mas realmente tentar entender por que você quer fazer parte do comitê de construção é uma questão muito importante. Dar realmente às pessoas a oportunidade de nos dizerem o que as entusiasma nesta oportunidade, e também dar-lhes a oportunidade de Deixe-os dizer-nos, com as suas próprias palavras, o que pensam sobre a possibilidade de se tornarem membros do comité. Queremos saber se você é parente de algum membro do Comitê Escolar de Medford e, em seguida, algumas coisas básicas que nos ajudarão a facilitar as reuniões, se será necessário um intérprete e a confirmação de que as pessoas podem participar ativamente no Zoom. Acho que teremos uma mistura de reuniões, mas queremos ter certeza de que as pessoas se sintam confortáveis com esse formato. e depois procure entender um pouco sobre o candidato. Você é professor ou funcionário? Você tem experiência em projetos de construção escolar? Você tem experiência em comunicação e gerenciamento de programas de grande escala como este? Que outra experiência você tem que acha realmente relevante nos contar? Você é estudante? Queremos saber isso. Você é cuidador de um aluno de uma escola pública de Medford? Se sim, conte-nos sobre seu aluno. E então a confirmação de que você pode se comprometer com reuniões semestrais que acontecerão pessoalmente nas noites de segunda-feira e, potencialmente, no Zoom ao longo do tempo. que você está preparado para se comprometer com esta nomeação durante toda a fase de elegibilidade do projeto, que vai até 26 de junho de 2025, e que está disposto e é capaz de se comprometer com esta nomeação durante todo o projeto, que pode durar até sete anos. Então esse primeiro mandato, mais ou menos como foi proposto, seria pela fase de elegibilidade, mas o desejo e a expectativa é que Não vamos entregar esta comissão em massa. Portanto, queremos garantir que as pessoas entendam que este é um compromisso bastante longo. Será intenso durante vários períodos de tempo. E são, você sabe, cinco a sete anos de esforço para tornar este projeto uma realidade. Apoiámos activamente e participámos numa campanha pública para garantir financiamento dos contribuintes de Everett para pagar aspectos do projecto não apoiados directamente pela MSBA. Então eu acho que é muito importante entender como as pessoas pensam sobre a eventualidade aqui, que é a de que teremos que pagar por um projeto de alguma forma. Portanto, esperamos que a MSBA pague uma grande quantia, mas haverá um impacto para os contribuintes aqui. E queremos ouvir as pessoas sobre sua perspectiva sobre isso no processo de inscrição. Faremos algumas perguntas demográficas apenas para que possamos entender quem está concorrendo, porque acho que este grupo fez um trabalho cuidadoso em formações anteriores de comitês para garantir que haja representação de uma ampla variedade de partes interessadas no comitê e precisamos de algumas dessas informações para nos ajudar a entender. quem se candidata e quem não se candidata, para que possamos formar a melhor e mais eficaz comissão possível. E então você é um eleitor registrado? E se sim, qual é o seu bairro e distrito? Novamente, realmente pensando em representação. Bem, em poucas palavras, estamos aqui para falar sobre isso esta noite, e vou conseguir uma cópia da resolução. E minha proposta é que passemos algum tempo analisando seção por seção e falemos sobre quaisquer dúvidas que todos vocês tenham, seção por seção, à medida que avançamos ou sobre quaisquer edições. Então colocarei isso em modo de sugestão para que todos possam ver as mudanças que estão sendo propostas. Então fica um pouco mais fácil para as pessoas ficarem conosco e fazerem o acompanhamento. Alguma dúvida até agora, deputado Rousseau?
[Paul Ruseau]: Sim, simplesmente, obrigado. Queria também esclarecer que esta comissão também se reunirá durante o verão. Portanto, definitivamente não é um comitê exclusivo para o ano letivo. E obviamente caberá ao comitê decidir quanto e quando eles se reunirão, mas este não é um comitê do tipo ano letivo. Portanto, é apenas uma consideração importante para as pessoas que estão pensando em se inscrever.
[Jenny Graham]: Sim, obrigado. Bem. Então, a primeira parte disso, você consegue ver minha tela novamente? Ok, ótimo. A primeira parte desta resolução refere-se simplesmente aos regulamentos que devemos cumprir. Então é disso que se trata aqui, do começo ao fim. para a segunda, a primeira metade da página dois. Então, estou feliz em ler em voz alta. E também ficarei feliz em responder perguntas nesta seção, se alguém tiver alguma.
[Erika Reinfeld]: Tenho que fazer uma moção para dispensar a leitura do longa apenas. Eu adoraria que você fizesse isso. Gostaria de apresentar uma moção para dispensar a leitura do
[Jenny Graham]: Ótima moção para dispensar a leitura do membro Reinfeld. Apoiado pelo membro Rousseau. Chamada.
[Paul Ruseau]: Membro Branley. Eu voltarei. Sim, podemos. Obrigado. Membro Graham.
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapate. Sim. McLaughlin está ausente. Membro Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Então sim, o prefeito Lengelkern está ausente. E notei que o outro representante estudantil, Darren, também se juntou a nós, Darren Thwap-Trump, então só quero deixar isso registrado.
[Jenny Graham]: Bem-vindo, Darren. Ok, então quatro, cinco afirmativamente, menos zero, dois ausentes, o movimento passa. Então vou perguntar se há alguma dúvida sobre esse primeiro segmento antes de continuarmos. Ok, vamos em frente. Então, ah. Sim. Dr. Edward-Vincent?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim. Deputado Graham, eu ia pedir que fosse acrescentada uma alteração amigável. É possível adicionar dois substitutos? Porque, como compartilhou o membro Ruseau, nos encontraremos durante o verão se, por exemplo, tivermos alguém e ele não conseguir completar o mandato. É possível ter uma ou duas pessoas que seriam identificadas como suplentes para que se alguém, por algum motivo pessoal, não conseguir manter o compromisso, você teria alguém, uma ou duas pessoas que poderiam continuar fazendo parte da comissão de construção? Então é só uma sugestão, mas eu estava pensando nisso Embora isso esteja sendo formalmente configurado, pode ser uma boa ideia ter uma ou duas pessoas.
[Jenny Graham]: Sim. Mantenha esse pensamento até chegarmos aos membros sem direito a voto, porque pode haver uma oportunidade de identificar membros sem direito a voto adicionais. Podemos falar sobre isso em meia página. Ok, então a próxima seção é realmente os objetivos. Assim, considerando que o Comité Escolar de Medford procura estabelecer um comité de construção diversificado, representativo e qualificado que cumpra todas as regras e regulamentos estabelecidos pelo MSBA, e considerando que o Comité Escolar de Medford tem objetivos ambiciosos para avançar de forma rápida, suave e abrangente através do processo de construção escolar prescrito com os seguintes objetivos. Um, planejar de forma abrangente toda a programação, que atualmente reside na Medford High School, um campus que inclui educação profissional e não profissional de 9 a 12 anos, atletismo de 9 a 12 anos, Medford Family Network, As Escolas Comunitárias de Medford programam educação infantil, incluindo, mas não se limitando ao Programa de Educação Infantil de Medford, que é MEEP e Kids Corner. Número dois, considere se a localização da Curtis Tufts Alternative High School no campus da MHS proporcionará maiores oportunidades educacionais para os alunos matriculados. Número três: garantir contribuições públicas robustas e feedback das partes interessadas nos marcos apropriados ao longo do projeto. Número quatro: ouvir feedback de educadores e administradores sobre o futuro das melhores práticas e planos educacionais para estudantes de Medford. Número cinco, criar planos de construção que promovam as metas climáticas de Medford e obtenham a certificação LEED versão cinco para cumprir as metas dos Acordos Climáticos de Paris para 2030 e 2050. E número seis, avançar de forma eficiente e eficaz através do processo de construção de uma forma que garanta que os alunos possam aprender no novo edifício o mais rápido possível. Então vou parar por aí e perguntar se há alguma dúvida ou comentário sobre nossa seção de metas. Membro Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Sim, acho que nós, o comitê, recebemos hoje um e-mail sobre a certificação LEED e que nos edifícios escolares existe uma certificação verde diferente chamada CHIPS que realmente se concentra em ambientes e interiores escolares. Então, eu gostaria de mudar o ponto cinco aqui para dizer certificação LEED ou CHIPS para cumprir o Acordo Climático de Paris e depois me referir Isto para o escritório de sustentabilidade de Medford. Sei que as referências do nosso plano de ação climática apenas levam a uma conclusão, mas convidámos alguém do gabinete de sustentabilidade da cidade para comentar sobre isso como um objetivo específico.
[Jenny Graham]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sim, obrigado. Quer dizer, eu certamente ficaria feliz com um e. Eu não conheço as fichas. É a palavra chips, toda em maiúsculas, é o S?
[Erika Reinfeld]: É o HPS. Posso colocar isso no documento, eu acho, se for útil. Entendi, sim, acabei de entender, não tive tempo para fazer a pesquisa, mas pelo que vi, parece que há alguns marcos realmente importantes para as escolas nos quais deveríamos pensar como pessoas que usam o prédio.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Eu, na verdade. Eu particularmente não faço isso. Não é que eu não ache que a Secretaria de Sustentabilidade da cidade o seja, eu adoro eles e tudo, mas não quero particularmente a opinião deles aqui porque eles trabalham para o prefeito. O prefeito é quem vai financiar esse projeto, bem, os moradores vão. E eu simplesmente não acho que eles serão capazes de oferecer uma opinião baseada apenas em nossos objetivos. Em vez disso, eles oferecerão uma opinião baseada no que é financeiramente razoável. E então estaremos sentindo o potencial antes mesmo de começarmos. Quero dizer, se alguém vier e disser que o LEED 5 vai nos custar um bilhão de dólares para uma escola secundária, então podemos sentar e decidir que isso não é algo que podemos fazer. Mas, você sabe, e outras vezes, quando esse escritório fala sobre questões, sempre começa com se podemos pagar por isso. E acho que isso é uma conversa para depois, não antes, isso é justo.
[Erika Reinfeld]: Acho que isso pode ser incluído em uma das consultorias a que a próxima seção se referirá. Certifique-se de ter essa consultoria ao enviar nossa inscrição.
[Jenny Graham]: Bem, membro Lapate.
[Aaron Olapade]: A questão, eu acho, é o panorama geral ou a responsabilidade. Então, porque estamos fazendo isso, este comitê, eu acho, com o poder de voto geral da criação do edifício, quando se trata de aproveitar a contribuição do público e o feedback das partes interessadas. digamos, limites de entrada reais, existem maneiras de garantir que isso esteja acontecendo? Não quero sugerir que o comitê de construção não faria isso, mas, mais especificamente, certifique-se de receber o máximo de feedback possível, simplesmente porque é um processo longo ao qual alguns pais e alguns membros da comunidade podem não conseguir responder quando, digamos, uma pesquisa for feita imediatamente. Então, acho que existem maneiras de tentarmos ser o mais honestos possível, tentando obter o máximo de informações possível? Isso é algo que notei.
[Jenny Graham]: Claro, acho que há muitas maneiras de fazer isso. Uma das coisas que pediremos primeiro ao comitê é preparar um relatório para o comitê escolar e um dos itens a considerar é Qual é, mesmo nesta fase inicial, o plano para receber contribuições da comunidade? Portanto, acho que é um bom mecanismo para incluir nos relatórios mensais em termos de como é o envolvimento das partes interessadas. Porque. Isso mudará ao longo do projeto. Eu acho que é. É muito menos emocionante na primeira fase de elegibilidade do que quando você analisa questões como viabilidade e projeto esquemático. É quando há muitas informações planejadas que as pessoas que contratamos para fazer esse trabalho entrarão e farão. Acho que isso vai mudar com o tempo, mas para mim é um bom lembrete para pensar em termos de relatórios mensais. do que aconteceu, do que está por vir. E essa pode ser uma boa forma de garantir que nós, como comissão, estamos cientes disso.
[Joan Bowen]: Sra. Bowen. Olá, apenas uma rápida revisão do título da Curtis Tufts High School. Não deveria ter a palavra alternativa. Bem. Se você pudesse mudar isso, eu agradeceria. Obrigado. Desculpas por isso. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado, sim, sobre a questão do envolvimento comunitário que o membro Olapade acabou de mencionar, acho que o MS, quer dizer, o processo deles é bastante longo e não pretendo ser um especialista nisso ainda, mas há atividades obrigatórias de envolvimento comunitário que temos que fazer, mesas redondas, todos esses outros grupos focais, esses não são opcionais. Então, tenho certeza de como eles realmente são. Muitas das recomendações da MSBA são provavelmente um pouco vagas porque uma pequena comunidade em algum lugar no oeste de Massachusetts é diferente da cidade de Boston. Mas não podemos deixar de receber contribuições da comunidade, o que obviamente queremos. Mas acho que incluí-lo é bom e ótimo. Só acho que as pessoas deveriam se sentir confortáveis com o fato de que definitivamente teremos que fazer isso. independentemente de querermos, o que fazemos. Então.
[Jenny Graham]: Obrigado. Acabei de oferecer uma sugestão, que essencialmente elabora o número três e diz que está em conformidade com as diretrizes do MSBA e com as orientações do Comitê Escolar de Medford. Então, de certa forma, estabelece a exigência de que tenhamos esse diálogo conjunto com o comitê escolar e o comitê de construção de forma contínua.
[Paul Ruseau]: Outras perguntas sobre metas? Membro Então. Obrigado. Poderíamos colocar os tokens da Nova Inglaterra antes da palavra líder? Hummm. Simplesmente porque a questão da meta climática é específica da questão principal. E obrigado. E eu definitivamente preferiria um e, não um ou. Um deles com certeza será muito mais mais rigoroso que o outro. Quero dizer, eles não foram escritos pelas mesmas pessoas, ao mesmo tempo e com os mesmos dados. Então, quer dizer, não sei como o membro Reinfeld se sente sobre isso, mas sou um grande fã e, porque se for ou, vai acabar sendo o que for mais fraco.
[Erika Reinfeld]: Sim, ou foi só porque não tive tempo de pesquisar, mas vou confiar nos especialistas nas caixas de entrada.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Erika Reinfeld]: Ou aceito a sua revisão da minha alteração.
[Jenny Graham]: Bem. Há alguma outra pergunta ou comentário sobre esta seção? Existe uma moção para aprovar as mudanças que descrevemos nesta seção?
[Aaron Olapade]: Moção para aprovar.
[Jenny Graham]: Moção de aprovação das alterações descritas na seção de objetivos do membro Olapade. E eu concordo. Ah, ótimo. Apoiado pelo membro Branley. Chamada.
[Paul Ruseau]: Membro Branley. Espere, estou silenciado? Desculpe. Membro Graham.
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapate. Sim. Membro Clacklin, ausente. Membro Reinfeldt.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Os deputados dizem que sim, mas o prefeito Lungo-Koehn está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco passes de movimento afirmativo, zero negativo e dois ausentes. Ok, vamos em frente. Então, agora que a próxima seção está resolvida, o Comitê Escolar de Medford, vamos fazer as cinco primeiras e depois continuaremos. Número um, estabelece o Comitê Compreensivo de Construção de Escolas Secundárias de Medford. A referida comissão poderá ser denominada Comissão de Construção Escolar. reconhece que os membros do comitê estão fazendo um investimento significativo no futuro da cidade de Medford e das Escolas Públicas de Medford, e lamenta que os cargos não possam ser compensados de acordo com as regras e regulamentos do MSBA, concede autoridade ao presidente do comitê de construção escolar para recomendar prorrogações dos mandatos dos membros sujeitos à aprovação do Comitê Escolar de Medford, recomendar a substituição de membros não participantes, sujeita à aprovação do Comitê Escolar de Medford, Trabalhar com o comitê designado para manter vários subcomitês, incluindo, entre outros, Comunicação e Envolvimento Comunitário, Sustentabilidade, Mecânica, Elétrica e Hidráulica, Finanças e outros comitês estabelecidos pelo Presidente. D, trabalhar com o comitê designado para convocar comitês consultivos externos e realizar consultas conforme necessário. E, forneça atualizações mensais ao Comitê Escolar de Medford. E F, agir de acordo com as regras, regulamentos e requisitos estabelecidos pela MSBA em nome do comitê de construção escolar. Hum, o número 4 exige que um relatório seja enviado ao comitê escolar membro sobre os comitês de construção escolar que regem os recursos de extensão da estrutura, planos de envolvimento da comunidade, planos de gerenciamento de documentos e sites e treinamento até 20 de maio de 2024. E o número 5, declara o período inicial de adesão começando em 15 de abril de 2024, que é o início da fase de elegibilidade de Medford, 1º de maio, e terminando em 25 de janeiro de 26, desculpe, 2025, que é 270 dias a partir do início de nossa fase de elegibilidade, ou a conclusão bem-sucedida da fase de elegibilidade, o que ocorrer primeiro. A comissão escolar deseja Estabilidade no comitê e ampliará os mandatos dos membros ao longo de cada fase do processo mediante recomendação do presidente. Essas são as questões de 1 a 5. Comentários pensamentos. Tudo bem, vou seguir em frente e continuaremos progredindo. Vamos limpar o número 6 e depois falaremos sobre a adesão única. Portanto, o número 6 exige, mas não é obrigado a, que o Comitê de Construção Escolar cumpra as diretrizes do MSBA e se alinhe com a política BDF do Comitê Escolar de Medford, que é o nosso processo para nomear comitês consultivos para o comitê escolar. Alguma dúvida sobre o número 6? Ok, não vendo ou ouvindo nada. Número sete, nome, defina os membros do comitê de construção escolar como A, não mais que 15 membros votantes, B, nomeie os seguintes membros do comitê. Os membros votantes sou eu, a prefeita Breanna Lungo-Koehn, Maurice Edward Benson, Suzanne Galussi, Peter Cushing e Marta Cabral. E entre parênteses, o que você vê são os requisitos do MSBA que diferentes pessoas atendem, apenas para mostrar algum tipo de ligação entre o que temos que fazer e o que estamos fazendo. E depois os membros não votantes, Bob Dickinson, que é o responsável pelo orçamento local, a ser determinado, o MCPPO, Chad Fallon, Joan Bowen, John McLaughlin e Thomas Dalton como membros não votantes. Então vou parar por aí. Perguntas sobre os membros designados do comitê? Membro Olapade.
[Aaron Olapade]: Pois é, uma pergunta rápida quando se trata dos membros não votantes do garoto número 3 encontrado como diretor de formação profissional: não faz sentido ele participar como membro votante, como se acreditássemos que o projeto de lei permanecerá no mesmo lugar e terá a mesma composição dos programas vocacionais igualmente envolvidos nesse processo de quais são as necessidades desse corpo discente?
[Jenny Graham]: Sim, essa é realmente uma pergunta muito boa. Tive uma conversa com Chad outro dia. Na verdade, começámos a trabalhar em alguns dos requisitos que a escola profissional terá de cumprir como parte da fase de elegibilidade. E nos conhecemos e conversamos sobre isso. Acredito que ele se reporte diretamente ao Dr. Edouard-Vincent, e o Dr. Cushing também é responsável pela supervisão da educação profissional. Portanto, ele sentiu-se confortável com o facto de a escola profissional estar adequadamente representada do ponto de vista eleitoral e estava absolutamente satisfeito em ser um membro sem direito a voto do comité. Ele está muito entusiasmado com o trabalho. Ele já está planejando uma apresentação ao comitê escolar sobre o que ele vê como futuro, oportunidade e possibilidade. É incrível. Há muitas coisas interessantes por vir. Certamente, desde a minha posição como presidente, procurarei frequentemente a contribuição do Chade, tal como o farão todos os membros sem direito a voto. E ele se sentiu confortável porque sua voz estava bem representada na votação, se isso ajuda. Alguma outra dúvida sobre membros designados? Não vendo ou ouvindo nada. Ok, então vamos em frente. Estamos falando de solicitações de membros interessados que incluem um membro adicional do comitê escolar da cidade, um membro do conselho municipal e inscrições para sete cargos vagos adicionais na comunidade como membros votantes, professores e funcionários das Escolas Públicas de Medford que sejam residentes de Medford podem se inscrever. Esses seriam aqueles nove cargos que mencionei antes e atualmente são todos membros votantes. Portanto, quero voltar à pergunta do Dr. Edouard-Vincent sobre suplentes e se queremos considerar a adição de alguns membros da comunidade sem direito a voto. Então, eu queria trazer isso à tona novamente porque acho que este seria o lugar para discutir isso. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Você sabe, quando penso em um júri, você sabe, você tem os suplentes que estão lá. Eles têm que estar lá. Então, se alguém tiver que sair por algum motivo, as coisas podem continuar. Acho que é uma ideia muito interessante. E acho que o que estou me perguntando é o. os suplentes pseudo-nomeados ou o que quer que seja, os suplentes nomeados, a expectativa, se eu imaginasse como isso funcionaria, é que eles deveriam comparecer, que participariam das conversas, que não teriam direito a voto, e então, se um membro votante precisar sair ou se aposentar ou algo assim, Seria simplesmente um processo contínuo transferi-los para o assento de votação, o que é definitivamente melhor do que Alguém, voltamos na lista, escolhemos outra pessoa, eles chegam e não sabem o que está acontecendo nas conversas que temos tido há semanas ou meses ou, francamente, anos neste momento. E isso os colocaria em desvantagem e de certa forma desaceleraria todo o comitê, porque é preciso atualizar novas pessoas, o que significa repetir coisas que todo mundo já sabe. Então eu gosto dessa ideia. A única preocupação que tenho é Na gestão, quer dizer, teríamos 15 membros votantes, são 15 membros votantes?
[Jenny Graham]: 15 membros votantes, sim.
[Paul Ruseau]: E depois seis membros adicionais, ou seja, 21 membros que provavelmente estarão sempre presentes. Então se somarmos mais dois suplentes, eu vejo o valor. Quero dizer, compromisso é assim, significativo. E não sei se amigos adicionado como alternativa, de alguma forma, seria bom com isso. Acho que, você sabe, quando tomamos a decisão sobre quem são essas pessoas, acho que priorizaríamos a lista de pessoas que queremos que sejam membros votantes da comunidade. E então teríamos que classificar, você sabe, como se tivéssemos esse professor que também trabalha na construção e mora em Medford, como se uma pessoa devesse chegar ao topo. E então, você sabe, onde estamos? A forma como classificamos isso fica um pouco estranha, mas acho que se formos abertos sobre isso e dissermos, olha, você sabe, queremos você no comitê, mas queremos que você seja um suplente e eles podem aceitar ou não como qualquer outra pessoa. Oferecemos vagas para. Acho que há algum valor aí. Quero dizer, este não é apenas um compromisso menor. Então acho que duas pessoas como suplentes é algo que seria interessante. Isso apenas torna as reuniões um pouco mais difíceis de gerenciar. Mas esse é o meu pensamento.
[Erika Reinfeld]: Membro Reinfeld. Sim, apoio a ideia de substitutos. A minha grande questão sobre esta questão é que, se perdermos membros da comissão, precisaremos, na maior parte dos casos, substituir esse conhecimento específico. Acho que é a isso que o membro Ruseau estava se referindo. E então, ser realmente atencioso sobre o que isso significa. Porque nós, na comissão de construção, não escolhemos isto por sorteio, não o escolhemos em grande parte com base na experiência e penso que isso poderia certamente ser acrescentado. Acho que minha pergunta ao superintendente é especificamente para o público ou é nisso que estamos pensando. Membros votantes nomeados que desempenham ativamente funções específicas? Porque acho que se for para o público, podemos adicionar uma pergunta ao requerimento que diz: você estaria disposto a servir como substituto? E aí teríamos que especificar que os suplentes são essencialmente membros não participantes, mas eles não têm direito a voto durante a reunião e passam a ter direito a voto, certo? seus observadores durante todo o processo. Então, o que significa ser um substituto?
[Marice Edouard-Vincent]: Só agradeço por essa pergunta. Eu estava pensando onde estariam os 15 membros votantes e, novamente, neste momento seriam 21, 22 em potencial. participantes, acaba ficando bem grande. Na minha opinião gosto do número 15, mas você quer ter opções. Mas onde o membro Rousseau acabou de comentar sobre a reunião durante o verão e explicar quais serão os requisitos de tempo, espero que as pessoas que se inscreverem Na verdade, você será capaz de assumir esse compromisso e permanecer durante todo o processo. Porque, na sua opinião, deputado Reinfeld, se tivermos uma pessoa com uma experiência específica e por algum imprevisto, ela terá que se demitir e nós a substituímos. Você sabe, um órgão, mas eles não têm experiência, então isso é uma lacuna, mais uma vez, para o comitê. Inicialmente, eu estava pensando se a ideia era manter sempre 15 pessoas ou um número ímpar de pessoas votando, para que se você precisasse de um desempate, você sabe, você não precisaria se preocupar com isso ser um problema. Mas também, enquanto estamos aqui conversando sobre isso, um dos participantes desta teleconferência é outro de nossos administradores, Dra. Lori Hodgdon, diretora da Curtis Tufts. E ela também tinha acabado de expressar, você sabe, que ficaria muito feliz em participar Este processo é semelhante ao de Chad Fallon como membro sem direito a voto, mas você pode ter uma palavra a dizer nesta nova escola que iremos projetar e contribuir com sua experiência. para a conversa também. E sei que ela é administradora distrital adicional, mas tem uma vasta experiência. E acho que ela poderia ser um membro muito valioso da equipe. E ela ficaria feliz em fazer parte desse time sem direito a voto, mas participar e ser envolvido. Mas, novamente, pensando no número total, quanto maior se torna o grupo, mais difícil se torna a sua gestão. E ao tentar descobrir qual é esse número ideal real, acho que, na verdade, provavelmente preferiríamos não o fazer. para cima, para cima, para cima mais de 25. Quero dizer, se provavelmente pudéssemos ficar com menos de 20 anos, teria sido ainda mais ideal. Porque quando fica muito, muito grande, você tem muitas opiniões e perspectivas maravilhosas. Mas ao mesmo tempo são tantas opiniões e perspectivas que faz com que o trabalho demore muito mais. Quando sugeri originalmente ter um ou dois suplentes, não havia pensado em seu argumento, deputado Reinfeld, sobre experiência específica. Portanto, se tivermos um engenheiro, não queremos substituí-lo por alguém que tenha outra experiência, mas para os fins da construção, precisaríamos realmente ter a experiência de um engenheiro ou de outra pessoa com um conjunto específico de habilidades que está sendo solicitado.
[Paul Ruseau]: Sim, obrigado. É engraçado, quanto mais falamos sobre isso, agora estou apoiado em talvez não haja alternativas porque acho que o que gostaríamos de fazer é olhar a lista. Não sabemos como será a lista. Poderíamos ter 35 pessoas com toda essa experiência técnica se candidatando e depois nos vaiar porque temos que decidir quem eleger. Mas quando as pessoas se candidatam inicialmente, as suas próprias circunstâncias podem mudar. Porque poderíamos estar conversando daqui a cinco, seis meses Você sabe, talvez você não quisesse se inscrever em cinco ou seis meses. Portanto, não temos aqui um processo sobre o que fazer quando precisarmos adicionar membros. Vamos voltar para o poço? Você sabe, temos a lista que tínhamos desde a primeira vez que fizemos isso. Minha preferência seria que fôssemos para esta lista. E então, se não conseguirmos ter sucesso com esta lista, então apresentamos outra coisa ao público e dizemos: precisamos de mais pessoas com estas competências específicas, se elas se candidatarem. mas eu acho Provavelmente, a abordagem que eu recomendaria seria simplesmente voltar à lista. Quanto aos substitutos, se acabarmos com substitutos, definitivamente acho que um substituto tem voz na mesa. Eles simplesmente não podem votar. Pessoalmente, não consigo imaginar me voluntariar para ficar quieto com meu conhecimento sobre um assunto por cinco a sete anos. Com alguma coisa que me interessa e eu quero falar alguma coisa e eles me dizem, não, sinto muito, não podemos conversar. Além disso, são reuniões abertas. Então eu não acho que realmente façamos isso. Quero dizer, sim, acho que este comitê terá que criar suas próprias regras sobre como deseja operar em torno da opinião pública e tudo mais. Mas. Você sabe, a única coisa que eu gosto, quanto mais falamos sobre isso, o que mais gosto em ter substitutos agora que dizemos que você vai ser um substituto é que se eles realmente aparecerem, quando precisarmos deles, haverá muito menos esforço para colocá-los em dia. Dito isto, as tarefas que temos de realizar não são como se tivéssemos uma tarefa que levaria seis meses. São tarefas, tarefas, tarefas, tarefas, tarefas, tarefas. Então, não vamos atualizá-los sobre as decisões e coisas que já fizemos e concluímos há nove meses ou três anos. Vamos atualizá-lo sobre as coisas que estão sendo trabalhadas no momento. Então talvez isso não seja um grande impulso, na verdade. Então estou um pouco indeciso. Eu sinto que posso ir em qualquer direção nisso.
[Jenny Graham]: Alguma outra pergunta, comentário, opinião?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu ia apenas comentar, acho que com base nos novos fundamentos que foram apresentados, retiraria minha recomendação porque realmente sinto que, você sabe, O oposto é verdadeiro. Poderíamos ter um engenheiro substituto e um especialista ambiental substituto, e esses cargos nunca terão vaga, e aí outra área terá vaga. É quase como um alvo em movimento e será muito difícil de prever. Portanto, penso que à medida que a candidatura avança, precisamos realmente de perguntar aos membros da comunidade que estão interessados se poderiam realmente fazer alguma diligência e apenas dizer que realmente querem comprometer-se com este processo para que tenhamos um verdadeiro grupo de trabalho que possa contribuir durante a duração do projecto. Obrigado.
[Erika Reinfeld]: Precisamos incluir neste documento o procedimento de preenchimento das vagas que surgirem, ou isso é algo que a comissão originalmente nomeada dirá, se perdermos membros, este é o nosso plano de substituição?
[Jenny Graham]: Temos uma seção que fala do presidente para recomendar prorrogações, recomendar substituição de membros não participantes. E então poderíamos simplesmente adicionar aqui com base no grupo de aplicativos inicial. sempre que possível. Acho que em algum momento esse grupo fica muito obsoleto, certo? Pode não durar para sempre, mas talvez se durarmos, isso descreva quais são as nossas intenções ali.
[Erika Reinfeld]: Sim, e eu porque concordo com o processo de saída do membro Ruseau. Acho que foi o membro Ruseau quem disse que se essa experiência existir, nós a levaremos para lá ou daremos aquela primeira recusa e depois. Faça uma ligação para obter conhecimentos específicos, se necessário.
[Jenny Graham]: Sim. Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sim. Meu instinto, claro, isso não se baseia em nada, é que quando as pessoas atingirem esse limite de comprometimento por um ano, dois anos, elas dirão, não vou parar de jeito nenhum agora. Então eu sinto que isso vai acontecer mais cedo, quero dizer, com exceção das pessoas que têm, você sabe, todas as coisas normais que acontecem na vida que podem fazer essa determinação para alguém. Mas, você sabe, as pessoas inicialmente selecionadas, que participarem, saberão rapidamente se cobriram mais do que podem dar conta em suas vidas pessoais. E é assim que a lista provavelmente não fica muito obsoleta desde o início. Portanto, acho que voltar para outra rodada de inscrições é algo em que deveríamos pensar no futuro, se necessário.
[Jenny Graham]: Membro Reinfeld, eu vi sua mão?
[Erika Reinfeld]: Sim. não respondeu à pergunta da Sra. Hodgkin. Portanto, eu certamente apoiaria colocá-la como membro sem direito a voto, na mesma qualidade que a Diretora Fallon. Isso nos leva a um número par, que pode ou não, embora não na votação, não na votação, só na sala, acho que é só aumentar os números. Será que somos, e eu também estava olhando para trás, o MEEP está representado na Medford Family Network? Como são eles, quando falamos de todos os programas do prédio, como estão representados aqui?
[Jenny Graham]: Claro. Então, vou adicionar isso para poder terminar meu pensamento.
[Erika Reinfeld]: e obrigado por estar aqui.
[Jenny Graham]: Então Joan é responsável pelo MEEP e, claro, ela se reporta ao superintendente. A NMF, estou certo ao dizer que a NMF depende da Sra. Galussi? Isso está correto? Sim, isso está correto. Portanto, eles são cobertos por extensão através de membros votantes e não votantes. Fantástico, obrigado. Existe uma moção para aprovar as duas mudanças, uma para 3B e 7? Moção para aprovar. Sim, sim. Moção para aprovação do membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Segundo.
[Jenny Graham]: Apoiado por um membro do partido que se reunirá.
[Paul Ruseau]: Coletado de Branley.
[Nicole Branley]: Você está voltando ou polegar para baixo. Todos podem me odiar por isso. Sinto muito. Sim.
[Paul Ruseau]: Lembre-se de Graham.
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Estou pronto. Sim. membro da copa como membro direito, então sim, existe, então sim, Maryland está ausente.
[Jenny Graham]: 5 na afirmativa 0 na negativa 2 passagens de movimento ausente. Bem. Próxima seção. Orienta o superintendente a criar um formulário de inscrição para ser membro da comissão de construção até as 17 horas de sexta-feira, 8 de março, para que falte uma semana a partir de sexta-feira para publicá-lo no boletim semanal. E eles fazem uma série de perguntas que analisamos anteriormente, mas nome completo, endereço completo e dados de contato. Por que você quer fazer parte do comitê de construção? Você é parente de algum membro atual do comitê escolar? E se sim, como? Você precisará de um intérprete? Você tem acesso a um computador e conexão à internet para participar das reuniões do Zoom? Você é professor ou funcionário da Medford High School? Você tem experiência em projetos de construção escolar? Se sim, por favor explique. Você tem experiência em comunicações ou gerenciamento de grandes programas? Se sim, explique, não reclame. Que outra experiência relevante ou perspectiva única você traz para o processo? Você é aluno de uma escola pública de Medford? Você é cuidador de um aluno da escola pública de Medford? Em caso afirmativo, indique a série nas escolas. Você pode se comprometer com um mínimo de duas reuniões mensais de comitês e subcomitês que serão realizadas nas noites de segunda-feira por aproximadamente duas horas, começando às 18h. e comemorado pessoalmente? Você pode se comprometer a participar durante toda a fase de elegibilidade do projeto, que pode se estender até 26 de janeiro de 2025? Você está disposto e é capaz de se comprometer com esta nomeação durante a vida do projeto, que pode durar até sete anos? Você apoiará ativamente e participará de uma campanha pública para garantir fundos dos contribuintes de Medford para pagar aspectos do projeto não apoiados diretamente pela MSBA? Uma série de questões demográficas, incluindo idade, identidade de género, orientação sexual, rendimento familiar, nível educacional, língua falada principalmente em casa, identidade racial e étnica e estatuto de deficiência. E finalmente, você é um eleitor registrado? E se sim, indique seu conselho e distrito. E um pouco mais tarde na aplicação, o formulário será publicado no site e comunicado através dos mecanismos habituais. O distrito utiliza, incluindo traduções para os idiomas predominantes, na sexta-feira, 8 de março. O evento formal abre na sexta-feira, 8 de março, e termina na terça-feira, 26 de março. As inscrições válidas devem atender a todos os requisitos enviados dentro do período de inscrição. O candidato deve ser residente atual de Medford, Massachusetts. O candidato não pode ser parente próximo de um membro do Comitê Escolar de Medford, ou seja, filhos, pais, irmãos ou cônjuges dos pais ou irmãos dos filhos. Todos os elementos necessários do aplicativo foram concluídos. Dúvidas sobre esta seção? Vou torná-lo um pouco menor. Talvez possamos ter tudo em um só lugar. Talvez não.
[Erika Reinfeld]: Quaisquer perguntas, comentários, membros. Achei que precisávamos adicionar um endereço de e-mail ou número de telefone. Como entramos em contato com essas pessoas?
[Nicole Branley]: Bem.
[Erika Reinfeld]: Obrigado. E então queremos saber se são professores ou funcionários de outra escola em Medford? Temos ensino médio. Fiquei indeciso sobre isso, então... acho que é uma boa pergunta.
[Jenny Graham]: Pensamentos? Membro Russell?
[Paul Ruseau]: Eu não acho. Quero dizer, se estiverem, tudo bem. Eles estão simplesmente se inscrevendo como membros da comunidade. Penso que quando pensamos em seleção, nem todas estas questões são sobre seleção, mas esta certamente parece que sim. É possível, eu certamente gostaria de incluir um professor da Medford High que esteja se inscrevendo. Então, se eles não são professores na Medford High e estão no ensino médio ou fundamental, você sabe, Isso não parece, quer dizer, não é que não seja relevante. Eles podem ter todas essas outras habilidades e nós os elegeremos de qualquer maneira, mas o fato de eles estarem em Missittook, na minha opinião, não fornece realmente o foco do que procuramos nas pessoas que estarão no comitê. Imagino que teremos muitas pessoas se inscrevendo.
[Erika Reinfeld]: Sim, se fosse eu, colocaria em outro lugar relevante ou sim, quero estar lá e apenas para ter certeza de que a Medford High School realmente abrange treinamento vocacional e presumo que Curtis Tufts também porque estamos analisando se isso se tornará ou não uma instalação única.
[Jenny Graham]: Esse é um bom partido.
[Erika Reinfeld]: Obrigado.
[Jenny Graham]: Alguma outra dúvida sobre esta lista? Na verdade, recebi uma nota solicitando que fizéssemos o pedido no DEI da cidade. Então, eu queria colocar isso na mesa para consideração nesta seção também. Poderíamos adicioná-lo aqui se houver acordo sobre isso. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sim. Quer dizer, eu entendo o porquê. Eu apenas me perguntaria Bem, em primeiro lugar, se vamos fazer isso, então realmente tem que acabar sendo política que todas as solicitações desta natureza da nossa comunidade passem pelo escritório da DEI. E, você sabe, não há nada de particularmente especial nesta parte desta coisa em particular. nós fizemos isso pelo menos mais três ou quatro vezes desde que entrei no comitê. E não temos, embora nem sempre tenha havido um escritório da DEI. Quer dizer, acho que seria bom se pensássemos no contexto de todas as pesquisas comunitárias que estamos fazendo. E me preocupo que o escritório da DEI não funcione para nós. Não temos autoridade lá. Eles não têm autoridade aqui. Então, se enviarmos e eles não conseguirem, quero dizer, não duvido nem por um segundo que eles levarão isso a sério e trabalharão nisso rapidamente. mas Estamos colocando alguém no caminho crítico que não tem autoridade sobre nós e nós não temos autoridade sobre eles. E me sinto um pouco desconfortável do ponto de vista de um processo simples fazendo isso. Não estamos nada preocupados com o conteúdo da resposta, mas se enviarmos para lá, temos que fazer outra reunião para fazer isso, para tratar da resposta. Então, se o escritório do DEI disser, eu mudaria o texto disso e mudaria o texto daquilo, e acabamos de aprovar esse texto, então teremos outra reunião para aprovar ou não as recomendações do escritório do DEI, o que, a propósito, também pode ser uma situação embaraçosa quando gostamos desse texto, usamos na educação, e o escritório do DEI diz que devemos usar esse texto. Não estou particularmente interessado nesse tipo de coisa, bem, quem está certo? Que caminho devemos seguir? Não podemos ligar para o escritório do DEI para participar de nossa reunião e fornecer informações. Eles são uma parte completamente separada do governo. Portanto, essa é a minha preocupação, e não qual seria o conteúdo da revisão do escritório do DEI.
[Jenny Graham]: Membro LaPate.
[Aaron Olapade]: Uh, isso não faz parte disso. Esse é um bom ponto. Ou vejo a sugestão dos membros. Outra coisa que estou notando é com. Com essa seção, seção, você sabe, 0,8, você sabe, a subseção estava em 6. o ponto sobre a necessidade de um intérprete. Acho que também precisamos considerar o fato de que este aplicativo estará em outros idiomas ou será apenas em inglês? Porque acho que é isso que vai ser então. Uh, restringir ou limitar o número de pessoas que realmente poderão participar, ainda na fase de inscrição, porque se forem fazer isso, podem precisar de um intérprete. Aposto que sua capacidade de ler o idioma inglês também pode ser limitada. Então acho que deveríamos considerar isso. Queremos tentar traduzir esta interpretação? para os próximos idiomas falados mais imediatos na comunidade. Isso importa para nós? Coisas assim. Só porque, sabe, se vamos ter um intérprete e dissermos que queremos fazer isso, acho que isso deveria acontecer também, sabe.
[Jenny Graham]: E membro Olapade, aqui disponibilizamos isso neste idioma e traduções para os idiomas predominantes. Isso é tudo sobre o formulário de inscrição. Então estamos bem. Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sim, quero dizer, também há algo muito desconfortável sobre o qual não estamos falando e que acho que acontece nos círculos governamentais quando temos essas conversas em que queremos incluir pessoas cujo idioma principal pode não ser o inglês ou podem nem falar inglês. E então temos que chegar à realidade. E odeio usar a palavra realidade porque parece Não sei, só é uma conversa muito incômoda porque se tudo tivesse que ser assim, se tivesse que ter um intérprete em cada uma dessas reuniões, temos 270 dias que não tem exceção se tudo é interpretado ou não. Então, se não pudéssemos concluir esse processo em 270 dias, porque estávamos traduzindo rapidamente em todas as reuniões, Enquanto toda essa conversa continua, poderíamos terminar esse processo? E essa é uma questão importante. Portanto, chega realmente à raiz do facto de que o governo não foi concebido para uma inclusão a 100%. Ele foi projetado com base no pressuposto de que todos falam inglês e como gostaríamos de lidar com isso. Se tivermos um candidato que é especialista em todas essas coisas e quisermos que essa pessoa esteja presente, teremos que conversar sobre financiamento, porque teremos que financiar um intérprete para todas essas reuniões e todos esses documentos. Então teremos que sentar e analisar quanto tempo adicional precisaríamos para concluir o processo se estivéssemos em tempo real. Quer dizer, não acho que tenhamos nenhuma reunião zoom que eu conheça na cidade onde tudo seja interpretado para um participante da reunião em outro idioma. E tudo isso teria que ser interpretado para que eles fossem participantes adequados do conselho. Então. É um desafio muito grande. O que eu acho é que gostaria que houvesse uma resposta mais fácil, mas acho que isso é uma espécie de elefante na sala neste tópico. E acho que, claro, deveríamos atravessar essa ponte quando chegarmos lá. Mas é algo em que penso e me preocupo porque gostaria de poder incluir pessoas que não falam inglês ou que não usam linguagem de sinais. Só estou preocupado em como conseguiríamos isso. Mas essa é uma história diferente.
[Jenny Graham]: Há alguma outra pergunta, comentário ou alteração nesta seção?
[Erika Reinfeld]: não ao pedido, eu só quero ter certeza de que o pedido seja liberado com o contexto necessário dos objetivos do comitê que eu acho que estão traçados desde o início, certo? Não pode ser apenas de um jeito. Talvez seja apenas esta resolução e que explique quais são os nossos objetivos e a quem se juntam.
[Jenny Graham]: Trabalharei com Thomas para garantir que o formulário inclua tudo isso.
[Erika Reinfeld]: Antes que pense, penso que os objectivos que delineámos são realmente úteis para dizer que é isso que esta comissão pretende alcançar e sim, concordo. Concordo.
[Jenny Graham]: Existe uma moção para aprovar as mudanças que fizemos? Há mudanças em. 8A3 e 8A8.
[Erika Reinfeld]: E a mudança de números com a adição de. Sim. Moção para aprovar.
[Jenny Graham]: Moção para aprovação do membro Reinfeld.
[Unidentified]: Segundo.
[Jenny Graham]: Segundo pelo membro Olapade. Chamada.
[Paul Ruseau]: Membro Bramley.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Graham. Sim. Membro Olapade. Sim. O membro McLaughlin está ausente. Membro Reinfeld. Sim. Membro Urza. Sim. O prefeito Lungo-Koehn está ausente.
[Jenny Graham]: 5 afirmativas, 0 negativas, 2 ausentes, a moção é aprovada. São 6h14, mas estamos na reta final, então espero que possamos superar essas últimas quatro coisas rapidamente. Número nove, orienta o presidente do comitê de construção escolar, o prefeito e o superintendente a analisarem as inscrições e fornecerem uma recomendação ao Comitê Escolar de Medford para A nomeação de um membro do Conselho Municipal de Medford, um membro do comitê escolar e sete membros da comunidade até 8 de abril de 2024. Orienta ainda que o superintendente forneça todas as solicitações válidas aos membros do Comitê Escolar de Medford, mediante solicitação. O número 10 orienta o presidente do comitê de construção escolar, o prefeito e o superintendente a recomendar o vice-presidente do comitê de construção do comitê de construção escolar até 8 de abril de 2024. O número 11 orienta o superintendente a anunciar o comitê de construção escolar no distrito e no site do projeto o mais tardar uma semana após a aprovação da adesão ao Comitê de Construção Escolar pelo Comitê Escolar de Medford, e número 12, instrui o Comitê de Construção Escolar a realizar sua primeira reunião até 1º de maio de 2024. Todas as reuniões são públicas e serão conduzidas de acordo com a lei de reuniões abertas usando as Regras de Ordem de Robert. Perguntas, comentários, pensamentos?
[Erika Reinfeld]: Estou um pouco preocupado em atualizar todos na comunidade sobre as Regras de Ordem de Robert, mas se a reunião deve ser tão aberta, é assim que deveria ser.
[Jenny Graham]: O prefeito conseguiu obter treinamento para outras comissões. Penso que o Comité de Estudo da Carta passou por um processo semelhante. Então acho que vamos trazer alguém para ajudar a acelerar esse processo. Excelente. O outro pedido do prefeito foi potencialmente mudar a data para 8 de abril. 8 de abril é uma reunião do comitê. A próxima reunião da comissão só será no dia 29. E assim faríamos, se mexêssemos, também teríamos que nos movimentar e teríamos que servir o slide. Nossa data é 1º de maio e nosso relatório ao comitê escolar em 20 de maio. Essa foi a outra questão que vocês nos pediram para considerar nesta reunião, então vou abrir para os membros do plenário.
[Paul Ruseau]: Eu certamente aprecio que o prefeito queira que seja assim. Minha recomendação e preocupação é que nossa elegibilidade abra em 1º de maio e isso não seja algo que possamos deslizar ou mudar; o estado determinou isso e isso acontecerá quer estejamos prontos ou não. E se mudarmos para depois de 8 de abril, certamente não teremos nossa primeira reunião do comitê de construção no dia 1º e. As pessoas ainda não terão tido a oportunidade de receber formação sobre a lei das reuniões abertas e as regras de Robert. E sinto que nos mudaremos em meados de maio, antes da primeira reunião acontecer. E, você sabe, todo esse processo que tem que ter nas reuniões de treinamento e regulatórias que tem que acontecer. Portanto, estaremos em junho antes que este comitê faça qualquer trabalho real. Eu simplesmente muito. Entendo que o dia 8 de abril parece estar chegando porque, meu Deus, realmente está. Mas por causa dos feriados de abril, eu não seria a favor dessa medida porque ela realmente nos afeta na data de início de 1º de maio. E como acho que todos aqui sabem, não queremos perder tempo. Esse é o termo técnico.
[Nicole Branley]: Eu concordo completamente. Eu concordo com isso.
[Jenny Graham]: Mal podemos esperar. Superintendente, talvez o que possamos fazer é marcar uma reunião. Sei que a agenda do prefeito é desafiadora, então talvez possamos agendar uma reunião agora, antecipando quando poderemos começar o trabalho para elaborar a recomendação para o comitê, para que estejamos prontos para vocês.
[Marice Edouard-Vincent]: Na verdade, eu ia apresentar uma alteração amigável devido à semana de férias de Abril. Como o dia 8 de abril é uma reunião agendada regularmente, é possível que o comitê esteja disposto a realizar uma reunião especial adicional em uma data diferente do dia 8?
[Jenny Graham]: Nós poderíamos fazer isso. Gostaria de saber, no entanto, se penso que também teremos reuniões orçamentais agendadas durante esse período. Eu sou?
[Marice Edouard-Vincent]: Isso é verdade.
[Jenny Graham]: Sim. Então, que tal isso? Talvez deixemos como está e, se tivermos que fazer alguma alteração no cronograma, poderemos voltar ao comitê e avisá-los. Ei, membro.
[Paul Ruseau]: Então, sim, você começou a dizer algo e isso também me lembrou que, hum, a lei de reuniões abertas permite que alterações relacionadas ao agendamento sejam feitas sem reuniões formais ou publicações de qualquer tipo. Então, isso é na verdade parte da resolução que podemos apenas. tenha um e-mail de grupo e isso é aceitável. É por isso que gosto de anotar as datas para que tenhamos um plano. Mas se eles precisarem se mudar, por qualquer motivo, podemos movê-los sem agendar uma reunião para fazer todo esse trabalho novamente.
[Jenny Graham]: Alguma outra pergunta ou comentário?
[Erika Reinfeld]: Tenho uma pergunta para o Dr. Edouard-Vincent. Estou me perguntando qual é o status do site do projeto com base na resolução mais recente para configurá-lo.
[Marice Edouard-Vincent]: Com certeza poderei fazê-lo, não tenho uma resposta formal no momento. Vou falar com Thomas e ver se consigo mais informações sobre isso.
[SPEAKER_02]: Sim, estamos trabalhando para definir um domínio, uma URL. Infelizmente, o URL de resolução já foi usado. Sim, acabei de olhar. Não foi quando escrevemos. Portanto, o Dr. Cushing tem trabalhado para obter um URL diferente e adequado. Acho que provavelmente faremos isso muito em breve. E então é só uma questão de Lisa Miller, nossa arquiteta de site, e eu montarmos uma espécie de rascunho de página e publicá-lo. Basicamente, estamos esperando para definir uma URL e, obviamente, fazer o trabalho necessário para criá-la.
[Jenny Graham]: Obrigado. Membro Ruseau, você levantou a mão?
[Paul Ruseau]: Eu fiz. Eu sinto que quando você disse isso, eu iria começar a cantar uma música sobre isso. Gostaria de fazer uma moção para aprovar a resolução conforme emendada.
[Jenny Graham]: Moção para aprovar a resolução modificada pelo membro Ruseau. Existe um segundo? Segundo. Apoiado pelo deputado Reinfeld. Ok, chamada.
[Paul Ruseau]: Membro Grambling?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Graham?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeldt?
[Erika Reinfeld]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. O prefeito Lungo-Koehn está ausente e o membro McLaughlin está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco afirmativamente, menos zero, dois ausentes, o movimento passa. Há alguma outra moção para esta noite?
[Paul Ruseau]: Moção para encerrar a sessão.
[Jenny Graham]: Moção para encerrar apresentada pelo membro Ruseau. Eu posso segundo. Apoiado pelo membro Branley. Chamada.
[Paul Ruseau]: Miembro Branley.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Graham.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade. Sim. O membro McLaughlin está ausente. Membro Reinfeld.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Os membros dizem que sim, o prefeito Longo-Kerr está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco afirmativas, zero negativas, duas ausentes, a moção é aprovada e a sessão é encerrada.