[Jenny Graham]: Gracias, doctor Cushing. Hay un enlace de Zoom aquí si hay alguien que todavía lo necesita y lo está mirando por televisión. https://mps02155-org.zoom.us.j.92843377810. Cualquier pregunta o inquietud puede compartirla con nosotros por correo electrónico. Y si está en Zoom con nosotros, puede levantar la mano cuando comencemos a responder preguntas. Y si envía preguntas o comentarios por correo electrónico, sus comentarios deben incluir su nombre, apellido, dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Nuestra agenda, aprobada por el comité escolar el 5 de febrero, esta reunión es discutir la formación de un comité para el proceso de la Autoridad de Construcción Escolar de Massachusetts. La resolución fue 2024-10, propuesta por mí, el miembro Rousseau y el miembro Reinfeld. Lo siento, la resolución que revisaremos esta noche la hemos ofrecido yo, el miembro Rousseau y el miembro Reinfeld. Antes de llegar a eso, miembro Rousseau, ¿puede pasar lista, por favor?
[Paul Ruseau]: Miembro Branley. Actualmente está ausente. ¿Alguien sabe si planea hacerlo o no?
[Erika Reinfeld]: Le enviaré un mensaje pero no lo sé.
[Paul Ruseau]: Gracias. Miembro Graham.
[Erika Reinfeld]: Aquí.
[Paul Ruseau]: Miembro Oladele. Presente. El miembro McLaughlin está ausente. Miembro Reinfeld.
[Erika Reinfeld]: Presente.
[Paul Ruseau]: Señores diputados, yo estuve presente y el alcalde Lungo-Koehn está ausente. Sé que tenemos a alguien que es iPhone. Creo que podría ser uno de los nuestros.
[Jenny Graham]: Miembro Branley, ¿estás presente? Bueno.
[Erika Reinfeld]: Miembro Reinfeld, si pudiera informarnos si puede... Sí, le envié un mensaje de texto. Te avisaré si escucho algo. Perfecto.
[Jenny Graham]: Bien, antes de sumergirnos en el meollo de la resolución... Ella está conectada, pero no tiene Internet. Pero ella puede oírnos. Vale, genial. Entonces, miembro Ruseau, si puede marcar su regalo. Eso sería genial. Entonces, antes de sumergirnos en la resolución y el meollo de las palabras, lo cual anticipo que haremos, lo abriremos, compartiremos la pantalla y haremos cualquier tipo de edición y cambio a medida que avancemos. Y luego veremos adónde nos lleva eso. Pero antes de hacer eso, sólo quería sentar las bases para un par de partes más importantes de la resolución. Tengo lo que me disculparé como la peor presentación de PowerPoint de mi carrera porque tiene un formato mínimo y no es mi mejor trabajo, pero creo que enmarca la discusión. Muy bien, comenzaré a compartir.
[Erika Reinfeld]: Confirmando que iPhone es miembro Branley. Bien, gracias.
[Nicole Branley]: ¿Puedes oírme? Podemos escucharte ahora. Dificultades técnicas en Branley's, pido disculpas. Está bien. Trabajando en ello.
[Jenny Graham]: Muy bien, ¿pueden ver mi terrible PowerPoint? Excelente. Déjame ponerlo en modo presentación de diapositivas para que sea un poco más grande. Bien, ¿pueden todos ver eso?
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. Entonces. La MSBA exige que construyamos un comité de construcción escolar que guíe este proyecto desde ahora hasta su finalización. Hay algunos requisitos establecidos en las regulaciones y es una especie de base de cómo MSBA evaluar nuestro comité de construcción y finalmente aprobarlo. Entonces, ese es un paso que daremos una vez que se forme el comité: acudiremos al equipo legal de la MSBA y ellos opinarán y dirán, sí, creemos que este comité es apropiado para el alcance y la escala del trabajo. Entonces, lo que ven aquí es una especie de lista por ley, por registro, de cuáles son esos requisitos. entonces En nuestro caso, muchos de estos roles son roles duales, pero esto está escrito de manera amplia porque tiene que adaptarse a ciudades y pueblos y comunidades de alcaldes fuertes y comunidades distribuidas que no tienen un sistema de alcaldes fuerte y tienen un administrador municipal. Así que hay muchas iteraciones de todo esto. Para nosotros, los requisitos son más o menos los que se aplican a nosotros. nuestra A, que es el director ejecutivo local que es el alcalde. B no se aplica a nosotros porque no tenemos un administrador municipal o administrador municipal. Al menos un miembro del comité escolar que nos aplica, el superintendente de escuelas nos aplica. El funcionario local responsable del mantenimiento del edificio aplica para Medford. Un representante de la oficina u organismo autorizado por la ley para construir Edificios escolares, de hecho tuve una conversación con la MSBA, es decir, el alcalde aquí en Medford, el director de la escuela en cuestión, así como un miembro que conoce la misión educativa y la función de las instalaciones. Hablaremos sobre quién cumple esos roles cuando nos adentremos en la maleza aquí en Medford. Un funcionario de presupuesto local o miembro del comité de finanzas local. En nuestro caso, ese es Bob Dickinson, quien es el director financiero de la ciudad. Y luego, la última pieza son los miembros de la comunidad con experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción. Así que eso es lo que la MSBA exige por ley sólo para preparar el escenario. La siguiente parte de la resolución habla un poco sobre los objetivos que estamos tratando de tener en cuenta al construir este comité. Una vez que dirijamos nuestra atención a alguna edición, podemos decidir que hay otras cosas aquí. Pero lo que intenté hacer fue presentar algo para que todos pudieran reaccionar y decir: sí, me gusta o cambiemos esto o aquello. El más importante es planificar de manera integral toda la programación que actualmente reside en Medford High, que incluye educación vocacional y no vocacional de 9 a 12, atletismo de 9 a 12, Medford Family Network, programación de las Escuelas Comunitarias de Medford y educación infantil temprana, incluido, entre otros, el programa MEET en Kids' Corner. Pensamos en esto como en una escuela secundaria, pero de hecho, suceden muchas cosas en ese edificio que son más grande que simplemente lo que sucede en el espacio del 9 al 12. El número dos es considerar si la ubicación de la escuela secundaria alternativa Curtis Tufts en el campus brindará mayores oportunidades educativas a los estudiantes matriculados. El número tres es garantizar una sólida aportación del público y comentarios de las partes interesadas en los hitos adecuados a lo largo del proyecto. El número 4 es escuchar las opiniones de los educadores y administradores sobre el futuro de las mejores prácticas y planes educativos para los estudiantes de Medford. Número 5, crear planes para un edificio que avance los objetivos climáticos de Medford y logre la certificación LEED versión 5 para cumplir con los objetivos de los Acuerdos Climáticos de París para 2030 y 2050. Entonces estamos construyendo una escuela para 50 años, tal vez más, ojalá más. Y tenemos que pensar en el futuro sobre qué impactos tendrá nuestro edificio en el medio ambiente y en nuestros objetivos, y luego avanzar de manera eficiente y efectiva a través del proceso de construcción de una manera que garantice que los estudiantes puedan aprender en el nuevo edificio lo más rápido posible. Entonces creo que eso es obviamente una prioridad para todos aquí. Pero eso es lo que planteé como objetivos. Miembro Ruseau, veo que es posible que tengamos un representante estudiantil con nosotros.
[Paul Ruseau]: Sí, ya la puse.
[Jenny Graham]: Bien, bienvenido Noah. Bien, la siguiente parte de la resolución establece parte de la autoridad y responsabilidad del presidente del comité, y ese soy yo. Pero quería resumir mi pensamiento sobre el tipo de cosas que el comité escolar debe poder esperar razonablemente del presidente. El presidente recomendaría extensiones de los mandatos de los miembros sujetas a la aprobación del Comité Escolar de Medford. recomendar el reemplazo de miembros no participativos sujeto a la aprobación de este comité, trabajar con el comité designado para mantener varios subcomités que incluyen, entre otros, comunicación y participación comunitaria, sustentabilidad, mecánica, electricidad y plomería, finanzas y luego otros comités que irán y fluirán a lo largo de la vida del proyecto dependiendo de lo que esté sucediendo. Número cuatro, trabajar con el comité designado para convocar comités asesores externos y consultoría según sea necesario. Este comité estará realizando procesos de licitación competitivos para que la gente haga el estudio de viabilidad, para que la gente haga el diseño esquemático, la gente se encargue de la construcción. Este grupo hará eso y por eso el presidente Trabajaremos con el comité para convocar a esos expertos de acuerdo con las reglas y regulaciones de MSBA. Proporcionar actualizaciones mensuales al comité escolar para que haya un flujo continuo de información al comité escolar y luego actuar de acuerdo con las reglas y regulaciones de MSBA en nombre del comité escolar. Y finalmente, solo una nota de que nuestra primera actualización del alcance de la estructura rectora del comité de construcción recursos, planes de participación comunitaria, sitio web, planes de gestión de documentos y capacitación en algún momento de mayo. Así pensando en ese segundo encuentro en el mes de mayo. En general, lo que se describe en la resolución es una propuesta de que el comité tendría 15 miembros con derecho a voto. Tuve una conversación con la MSBA para comprender cuáles son las reglas y requisitos en torno a los miembros con derecho a voto y los que no tienen derecho a voto. Y la respuesta es que en realidad no existen reglas estrictas sobre quién debe ser miembro con derecho a voto y quién puede ser miembro sin derecho a voto, y eso cambia drásticamente de una comunidad a otra. Pero es importante señalar que todas estas reuniones están sujetas a la ley de reuniones abiertas, lo que significa que los miembros votantes tienen que producir quórum para poder reunirse y están sujetos a las mismas reglas que nosotros. Entonces, desde la perspectiva de los designados, ¿qué es esto? Lo que haría esta resolución es nombrar formalmente a las personas que ven en esta diapositiva. Así que seremos yo, el alcalde, el Dr. Edouard-Vincent, la Sra. Galussi, el Dr. Cushing y la Sra. Cabral, director de Medford High. Entonces estaríamos designando formalmente a esas seis personas como miembros con derecho a voto. También identificaríamos una cantidad de miembros sin derecho a voto que participarán en el comité. y ser parte integral de la discusión y de todo el trabajo que se lleva a cabo tanto como cualquier miembro votante, pero no votará cuando llegue el momento de votar ni será necesario en el caso de que haya quórum. Entonces Bob Dickinson, nuestro funcionario de presupuesto local, es una de esas personas. Alguien de la ciudad que sea funcionario certificado de compras públicas, ese es un requisito de la MSBA. Y hay alguien en la oficina de adquisiciones que posee esta certificación y que será designado para el comité, y no estoy seguro de su nombre, por lo que deben determinarse. Chad Fallon, director de la Escuela Vocacional de Medford, Joan Bowen, nuestra directora de Servicios al Pueblo, John McLaughlin, nuestro director de Edificios y Terrenos, y Tom Dalton, nuestro Director de Comunicaciones. Por lo tanto, todos serían nombrados miembros del comité sin derecho a voto. Y luego para completar, son, lo siento, seis miembros, seis miembros con derecho a voto. Por lo tanto, estaríamos buscando solicitudes para nombrar nueve miembros adicionales, un miembro más del comité escolar, un concejal de la ciudad y luego siete puestos vacantes para cubrir. todos los cuales estarían compuestos por miembros votantes del comité que sean residentes de Medford. Por lo tanto, los maestros y el personal de las escuelas públicas de Medford que sean residentes de Medford pueden postularse para cubrir cualquier número de esos siete lugares. Y luego, teniendo en cuenta que también debemos poder demostrar que tenemos miembros de la comunidad con experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción. quienes están en el comité como requisito. Entonces, esos siete puestos vacantes para residentes podrían contener cualquier combinación de personas con diversas habilidades. Ya casi llegamos. El último tipo de pieza final de la resolución habla sobre las preguntas que haremos en la solicitud que publicaremos en breve si podemos realizar alguna edición en este proceso esta noche. y obviamente algunos de los conceptos básicos, nombre, dirección, etcétera. Podemos analizar esto en detalle, pero realmente tratar de entender por qué quiere estar en el comité de construcción es una pregunta muy importante. Realmente darle a la gente la oportunidad de decirnos qué les entusiasma acerca de esta oportunidad, y también darles la oportunidad de Permítales que nos digan con sus propias palabras cómo piensan acerca de ser potencialmente miembros del comité. Queremos saber si está relacionado con algún miembro del Comité Escolar de Medford, y luego algún tipo de cosas básicas que nos ayudarán a facilitar las reuniones, si se necesitará un intérprete y confirmación de que las personas pueden participar activamente en Zoom. Creo que tendremos una combinación de reuniones, pero queremos asegurarnos de que la gente se sienta cómoda con ese formato. y luego tratar de entender un poco sobre el solicitante. ¿Es usted profesor o miembro del personal? ¿Tiene experiencia en proyectos de construcción de escuelas? ¿Tiene experiencia en comunicaciones y gestión de programas a gran escala como este? ¿Qué otra experiencia tienes que crees que es realmente relevante para contarnos? ¿Es usted un estudiante? Querremos saber eso. ¿Es usted el cuidador de un estudiante de una escuela pública de Medford? Si es así, cuéntenos sobre su estudiante. Y luego la confirmación de que puede comprometerse a reuniones dos veces al mes que se llevarán a cabo los lunes por la noche en persona y potencialmente en Zoom con el tiempo. que está preparado para comprometerse durante toda la fase de elegibilidad del proyecto, que es hasta el 26 de junio de 2025, y que está dispuesto y es capaz de comprometerse con este nombramiento durante todo el proyecto, que puede durar hasta siete años. Entonces, este primer mandato, más o menos como se propone, sería a través de la fase de elegibilidad, pero el deseo y la expectativa es que No vamos a entregar este comité de manera masiva. Por eso queremos asegurarnos de que la gente comprenda que se trata de un compromiso bastante largo. Será intenso en varios períodos de tiempo. Y son, ya sabes, entre cinco y siete años de esfuerzo para que este proyecto se haga realidad. Apoyamos y participamos activamente en una campaña pública para asegurar fondos de los contribuyentes de Everett para pagar aspectos del proyecto que no reciben apoyo directo de MSBA. Así que creo que es realmente importante entender cómo piensa la gente sobre la eventualidad aquí, que es que tendremos que pagar por un proyecto de alguna manera. Entonces, esperamos que MSBA pague una gran cantidad, pero aquí habrá un impacto para los contribuyentes. Y queremos escuchar a la gente sobre su perspectiva al respecto en el proceso de solicitud. Haremos algunas preguntas demográficas solo para que podamos entender quién está postulando porque creo que este grupo ha hecho un trabajo cuidadoso en formaciones de comités anteriores para garantizar que haya representación de una amplia variedad de partes interesadas en el comité y necesitamos parte de esta información para ayudarnos a comprender. quién está postulando y quién no lo ha hecho para que podamos formar el mejor y más efectivo comité posible. ¿Y entonces es usted un votante registrado? Y si es así, ¿cuál es su barrio y distrito? De nuevo, pensando realmente en la representación. Bien, eso es en pocas palabras de lo que estamos aquí para hablar esta noche, y voy a obtener una copia de la resolución. Y mi propuesta es que simplemente dediquemos algo de tiempo a revisarlo sección por sección y hablar sobre cualquier pregunta que todos ustedes tengan sección por sección a medida que avanzamos o sobre cualquier edición. Así que pondré esto en modo de sugerencia para que todos puedan ver los cambios que se proponen. Por lo tanto, hace que sea un poco más fácil para las personas quedarse con nosotros y realizar un seguimiento. ¿Alguna pregunta hasta ahora, miembro Rousseau?
[Paul Ruseau]: Sí, simplemente, gracias. También quería aclarar que este comité también se reunirá durante el verano. Así que definitivamente no es un comité exclusivo del año escolar. Y obviamente dependerá del comité cuánto se reunirán y cuándo, pero este no es un comité del tipo del año escolar. Entonces, es solo una consideración importante para las personas que están pensando en postularse.
[Jenny Graham]: Sí, gracias. Bueno. Entonces, la primera parte de esto, ¿pueden volver a ver mi pantalla? Vale, genial. La primera parte de esta resolución simplemente hace referencia a las regulaciones que debemos cumplir. Entonces eso es lo que es todo esto aquí, hasta el final. hasta la segunda, la primera mitad de la página dos. Así que estoy feliz de leerlo en voz alta. Y también estaré encantado de responder preguntas en esta sección si alguien tiene alguna.
[Erika Reinfeld]: Tengo que presentar una moción para que se renuncie a la lectura del justo largo. Me encantaría que hicieras eso. Yo haría una moción para renunciar a la lectura de la
[Jenny Graham]: Gran moción para renunciar a la lectura por parte del miembro Reinfeld. Secundado por el miembro Rousseau. Pase lista.
[Paul Ruseau]: Miembro Branley. Volveré. Sí, podemos. Gracias. Miembro Graham.
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Olapate. Sí. McLaughlin está ausente. ¿Miembro Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Así que sí, el alcalde Lengelkern está ausente. Y me di cuenta de que el otro representante estudiantil, Darren, también se unió a nosotros, Darren Thwap-Trump, así que solo quiero dejar eso en el acta.
[Jenny Graham]: Bienvenido, Darren. Bien, entonces cuatro, cinco afirmativamente, cero negativo, dos ausentes, el movimiento pasa. Así que voy a preguntar si hay alguna pregunta sobre este primer segmento antes de continuar. Bien, sigamos adelante. Entonces, ah. Sí. ¿Dr. Edward-Vincent?
[Marice Edouard-Vincent]: Sí. Miembro Graham, iba a pedir que se añadiera una enmienda amistosa. ¿Es posible agregar dos suplentes? Porque, como compartió el miembro Ruseau, nos reuniremos durante el verano si, por ejemplo, tenemos a alguien y no puede completar su mandato. ¿Es posible tener una o dos personas que serían identificadas como suplentes de modo que si alguien, por alguna razón personal, no puede mantener el compromiso, tendría a alguien, una o dos personas que podrían continuar siendo parte del comité de construcción? Entonces es solo una sugerencia, pero estaba pensando que Mientras esto se está configurando formalmente, podría ser una buena idea tener una o dos personas.
[Jenny Graham]: Sí. Mantenga ese pensamiento hasta que lleguemos a los miembros sin derecho a voto porque puede haber una oportunidad de identificar miembros adicionales sin derecho a voto. Podemos hablar de eso en media página. Bien, entonces la siguiente sección son realmente los objetivos. Entonces, considerando que el Comité Escolar de Medford busca establecer un comité de construcción diverso, representativo y capacitado que cumpla con todas las reglas y regulaciones establecidas por MSBA, y considerando que el Comité Escolar de Medford tiene metas ambiciosas para avanzar de manera rápida, fluida e integral a través del proceso de construcción escolar prescrito con las siguientes metas. Uno, planificar de manera integral toda la programación, que actualmente reside en Medford High School, campus que incluye educación vocacional y no vocacional de 9 a 12, atletismo de 9 a 12, Medford Family Network, Las escuelas comunitarias de Medford programan educación para la primera infancia, incluido, entre otros, el programa de educación temprana de Medford, que es MEEP y Kids Corner. Número dos, considerar si la ubicación de la escuela secundaria alternativa Curtis Tufts en el campus de MHS brindará mayores oportunidades educativas a los estudiantes matriculados. Número tres, garantizar aportes públicos sólidos y comentarios de las partes interesadas en los hitos apropiados a lo largo del proyecto. Número cuatro, escuchar los comentarios de educadores y administradores sobre el futuro de las mejores prácticas y planes educativos para los estudiantes de Medford. Número cinco, crear planes para el edificio que avance los objetivos climáticos de Medford y logre la certificación LEED versión cinco para cumplir con los objetivos de los Acuerdos Climáticos de París para 2030 y 2050. Y el número seis, avanza de manera eficiente y efectiva a través del proceso de construcción de una manera que garantice que los estudiantes puedan aprender en el nuevo edificio lo más rápido posible. Así que me detendré ahí y preguntaré si hay alguna pregunta o comentario sobre nuestra sección de objetivos. ¿Miembro Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Sí, creo que nosotros, el comité, recibimos un correo electrónico hoy sobre la certificación LEED y que en los edificios escolares hay una certificación ecológica diferente llamada CHIPS que realmente se centra en los entornos escolares y en el interior. Entonces me gustaría cambiar el punto cinco aquí para decir certificación LEED o CHIPS para cumplir con el Acuerdo Climático de París y luego referirme Esto a la oficina de sostenibilidad de Medford. Sé que las referencias de nuestro plan de acción climática solo conducen, pero invitamos a alguien de la oficina de sostenibilidad de la ciudad a comentar sobre eso como un objetivo particular.
[Jenny Graham]: ¿Miembro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sí, gracias. Quiero decir, ciertamente estaría feliz con un y. No conozco las fichas. ¿Es la palabra chips, todo en mayúsculas, es la S?
[Erika Reinfeld]: Es el HPS. Puedo poner eso en el documento, creo, si es útil. Lo entendí, sí, lo acabo de hacer, no tuve tiempo para hacer la investigación, pero por lo que he visto, parece que hay algunos hitos realmente importantes para las escuelas en los que deberíamos pensar como personas que usan el edificio.
[Paul Ruseau]: Gracias. Yo en realidad. No lo hago particularmente. No es que no me parezca que la Oficina de Sostenibilidad de la ciudad lo sea, los amo y todo eso, pero particularmente no quiero su opinión aquí porque trabajan para el alcalde. El alcalde es la persona que financiará este proyecto, bueno, los residentes lo harán. Y simplemente no creo que vayan a poder ofrecer una opinión basada únicamente en nuestros objetivos. En cambio, ofrecerán una opinión basada en lo que es financieramente razonable. Y entonces simplemente vamos a estar talando el potencial incluso antes de que hayamos comenzado. Quiero decir, si alguien viene y dice que LEED 5 nos va a costar mil millones de dólares para una escuela secundaria, entonces podemos sentarnos y decidir que eso no es algo que podamos hacer. Pero, ya saben, y otras veces cuando esa oficina ha hablado sobre temas, siempre se comienza con si podemos permitírnoslo. Y creo que esa es una conversación para después, no antes, eso es justo.
[Erika Reinfeld]: Creo que eso quizás se incluya en una de las consultorías a las que se referirá la siguiente sección. Asegúrese de contar con esa consultoría al enviar nuestra solicitud.
[Jenny Graham]: Bueno, miembro Lapate.
[Aaron Olapade]: La pregunta sobre, supongo, la visión global o la rendición de cuentas. Entonces, porque estamos, estamos haciendo esto, este comité, creo, con el poder de voto general de la creación del edificio, cuando se trata de aprovechar las aportaciones del público y los comentarios de las partes interesadas. digamos, umbrales de entrada real, ¿hay formas de asegurarnos de que eso esté sucediendo? No quiero sugerir que el comité de construcción no haría eso, pero más específicamente, asegurarnos de obtener la mayor cantidad de comentarios posible, simplemente porque es un proceso largo que algunos padres y algunos miembros de la comunidad podrían no ser capaces de responder cuando, digamos, digamos que una encuesta se realiza de inmediato. Entonces, ¿hay maneras de que podamos, creo, tratar de mantenernos lo más honestos posible tratando de obtener la mayor cantidad de información posible? Eso es algo que he notado.
[Jenny Graham]: Claro, creo que hay muchas maneras de hacerlo. Una de las cosas que primero le pediremos al comité es que prepare un informe para el comité escolar y uno de los elementos a considerar es ¿Cuál es, incluso en esta primera etapa inicial, el plan para recibir aportes de la comunidad? Entonces, creo que es un buen mecanismo para incluirlo en los informes mensuales en términos de cómo se ve la participación de las partes interesadas. Porque. Cambiará a lo largo del proyecto. Creo que lo es. Es mucho menos emocionante en la primera fase de elegibilidad que cuando se llega a aspectos como la viabilidad y el diseño esquemático. Ahí es cuando hay muchas aportaciones planificadas que las personas que contratamos para hacer ese trabajo vendrán y harán. Creo que cambiará con el tiempo, pero para mí es un buen recordatorio para pensar en términos de los informes mensuales. de lo que ha pasado, de lo que está por venir. Y esa podría ser una buena manera de asegurarnos de que nosotros, como comité, estemos al tanto de ello.
[Joan Bowen]: Sra. Bowen. Hola, solo una revisión rápida del título de Curtis Tufts High School. No debería tener la palabra alternativa. Bueno. Si pudiera cambiar eso, se lo agradecería. Gracias. Disculpas por eso. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Gracias, sí, sobre el tema de la participación comunitaria que acaba de mencionar el miembro Olapade, creo que los MS, quiero decir, su proceso es bastante largo y no pretendo ser un experto en esto todavía, pero hay actividades obligatorias de participación comunitaria que debemos realizar, mesas redondas, todos esos otros grupos focales, esos no son opcionales. Así que estoy seguro de cómo se ven realmente. Probablemente muchas de las recomendaciones de la MSBA son algo vagas porque una pequeña comunidad en algún lugar del oeste de Massachusetts es diferente a la ciudad de Boston. Pero no podemos dejar de recibir aportes de la comunidad, que obviamente queremos. Pero creo que incluirlo está bien y genial. Simplemente creo que la gente debería sentirse cómoda con el hecho de que definitivamente tendremos que hacer eso. independientemente de si lo queremos, que sí queremos. Entonces.
[Jenny Graham]: Gracias. Acabo de ofrecer una sugerencia, que esencialmente desarrolla la número tres y dice que cumple con las pautas de MSBA y la orientación del Comité Escolar de Medford. Entonces, en cierto modo, establece el requisito de que tengamos ese diálogo con el comité escolar y el comité de construcción juntos de manera continua.
[Paul Ruseau]: ¿Otras preguntas sobre los objetivos? Miembro Entonces. Gracias. ¿Podríamos poner las fichas de Nueva Inglaterra antes de la palabra líder? Mmmm. Simplemente porque el tema del objetivo climático es específico del tema principal. Y gracias. Y definitivamente preferiría un y, no un o. Uno de ellos definitivamente será mucho más estricto que el otro. Quiero decir, no fueron escritos por las mismas personas al mismo tiempo y con los mismos datos. Entonces, quiero decir, no sé cómo se siente el miembro Reinfeld al respecto, pero soy un gran admirador de y, porque si es o, terminará siendo lo que sea más débil.
[Erika Reinfeld]: Sí, o fue simplemente porque no lo hice, no tuve tiempo para investigar, pero voy a confiar en los expertos en las bandejas de entrada.
[Paul Ruseau]: Gracias.
[Erika Reinfeld]: O acepto su revisión de mi enmienda.
[Jenny Graham]: Bueno. ¿Hay alguna otra pregunta o comentario sobre esta sección? ¿Existe una moción para aprobar los cambios que hemos descrito en esta sección?
[Aaron Olapade]: Moción para aprobar.
[Jenny Graham]: Moción para aprobar los cambios descritos en la sección de objetivos por parte del miembro Olapade. Y lo secundo. Ah, genial. Secundado por el miembro Branley. Pase lista.
[Paul Ruseau]: Miembro Branley. Espera, ¿estoy silenciado? Lo siento. Miembro Graham.
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Olapate. Sí. Miembro Clacklin, ausente. Miembro Reinfeldt.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Los diputados dicen que sí, pero el alcalde Lungo-Koehn está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco pases de movimiento afirmativos, cero negativos y dos ausentes. Bien, sigamos adelante. Por lo tanto, ahora se resuelve la siguiente sección, el Comité Escolar de Medford, hagamos las primeras cinco y luego continuaremos. Número uno, establece el Comité de Construcción de Escuelas Secundarias Integrales de Medford. Dicho comité podrá denominarse Comité de Construcción Escolar. reconoce que los miembros del comité están realizando una importante inversión en el futuro de la ciudad de Medford y de las Escuelas Públicas de Medford, y lamenta que los puestos no puedan ser compensados de conformidad con las reglas y regulaciones de la MSBA, otorga la autoridad del presidente del comité de construcción escolar para recomendar extensiones de los términos de los miembros sujetos a la aprobación del Comité Escolar de Medford, recomendar el reemplazo de miembros no participativos sujeto a la aprobación del Comité Escolar de Medford, trabajar con el comité designado para mantener varios subcomités que incluyen, entre otros, comunicación y participación comunitaria, sostenibilidad, mecánica, electricidad y plomería, finanzas y otros comités según lo establezca el presidente. D, trabajar con el comité designado para convocar comités asesores externos y consultoría según sea necesario. E, proporcionar actualizaciones mensuales al Comité Escolar de Medford. Y F, actuar de acuerdo con las reglas, regulaciones y requisitos establecidos por la MSBA en nombre del comité de construcción escolar. Um, el número 4 requiere que se presente un informe al comité escolar miembro sobre los comités de construcción escolar que rigen los recursos del alcance de la estructura, los planes de participación comunitaria, los planes de gestión de documentos y sitios web y la capacitación a más tardar el 20 de mayo de 2024. Y el número 5, establece el período inicial de los miembros que comienza el 15 de abril de 2024, que es el inicio de la fase de elegibilidad de Medford, el 1 de mayo, y finaliza el 25, 26 de enero, lo siento, de 2025, que es 270 días desde el inicio de nuestra fase de elegibilidad, o la finalización exitosa de la fase de elegibilidad, lo que ocurra primero. El comité escolar desea Estabilidad en el comité y ampliará los mandatos de los miembros a lo largo de cada fase del proceso por recomendación del presidente. Esas son las preguntas del 1 al 5. Comentarios pensamientos. Muy bien, voy a seguir adelante y vamos a seguir progresando. Limpiemos el número 6 y luego hablaremos sobre la membresía de una sola vez. Entonces, el número 6 requiere que el Comité de Construcción Escolar cumpla con las pautas de MSBA y se alinee con la política BDF del Comité Escolar de Medford, pero no está obligado a ella, que es nuestro proceso para nombrar comités asesores para el comité escolar. ¿Alguna pregunta sobre el número 6? Vale, no ver ni oír nada. Número siete, nombra, define la membresía del comité de construcción escolar como A, no más de 15 miembros votantes, B, nombra a los siguientes miembros del comité. Los miembros votantes soy yo, la alcaldesa Breanna Lungo-Koehn, Maurice Edward Benson, Suzanne Galussi, Peter Cushing y Marta Cabral. Y entre paréntesis, lo que ven son los requisitos de MSBA que cumplen las distintas personas, solo para mostrar una especie de vínculo entre lo que tenemos que hacer y lo que estamos haciendo. Y luego los miembros sin derecho a voto, Bob Dickinson, que es el funcionario de presupuesto local, por determinar, la MCPPO, Chad Fallon, Joan Bowen, John McLaughlin y Thomas Dalton como miembros sin derecho a voto. Así que me detendré ahí. ¿Preguntas sobre los miembros designados del comité? Miembro Olapade.
[Aaron Olapade]: Sí, una pregunta rápida cuando se trata de los miembros sin derecho a voto del niño número 3 encontrado como director de la formación vocacional: ¿no tiene sentido que participe como miembro con derecho a voto, como si creyéramos que el proyecto de ley permanecerá en el mismo lugar y tendrá la misma composición que los programas vocacionales igualmente involucrados en ese proceso de cuáles son las necesidades de ese cuerpo estudiantil?
[Jenny Graham]: Sí, de hecho, esa es una muy buena pregunta. Tuve una conversación con Chad el otro día. De hecho, hemos comenzado a trabajar en algunos de los requisitos que la escuela vocacional tendrá que reunir como parte de la fase de elegibilidad. Y nos reunimos y hablamos de eso. Creo que depende directamente del Dr. Edouard-Vincent, y el Dr. Cushing también es responsable de supervisar la educación vocacional. Por lo tanto, se sintió cómodo de que la escuela vocacional esté adecuadamente representada desde una perspectiva de votación y estaba absolutamente de acuerdo con ser un miembro sin derecho a voto del comité. Está muy entusiasmado con el trabajo. Ya está planeando una presentación que llegará al comité escolar sobre lo que él ve como el futuro, la oportunidad y la posibilidad. Es asombroso. Hay muchas cosas interesantes por venir. Ciertamente, desde mi asiento como presidente, buscaré a menudo las aportaciones de Chad, al igual que todos los miembros sin derecho a voto. Y se sintió cómodo de que su voz estuviera bien representada en una votación, si eso ayuda. ¿Alguna otra pregunta sobre los miembros designados? No ver ni oír nada. Bien, entonces sigamos adelante. Entonces estamos hablando de solicitudes para miembros interesados que incluyen un miembro adicional del comité escolar de la ciudad, un concejal de la ciudad y solicitudes para siete puestos vacantes adicionales de la comunidad como miembros votantes, los maestros de las escuelas públicas de Medford y el personal que sea residente de Medford pueden postularse. Esos serían esos nueve puestos a los que me referí antes y actualmente son todos miembros con derecho a voto. Entonces quiero volver a la pregunta del Dr. Edouard-Vincent sobre los suplentes y si queremos considerar agregar algunos miembros de la comunidad sin derecho a voto. Así que quería volver a mencionarlo porque creo que este sería el lugar para discutirlo. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Gracias. Ya sabes, cuando pienso en un jurado, ya sabes, tienes los suplentes que están ahí. Tienen que estar ahí. Entonces, si alguien tiene que irse por cualquier motivo, las cosas pueden continuar. Creo que creo que es una idea muy interesante. Y supongo que lo que me pregunto es el. los suplentes pseudo-designados o lo que sea, los suplentes designados, la expectativa, si tuviera que imaginar cómo funcionaría eso, es que se esperaría que se presentaran, que participarían en las conversaciones, que no tendrían derechos de voto, y luego, si un miembro con derecho a voto necesita irse o retirarse o lo que sea, Sería simplemente un proceso fluido trasladarlos al asiento de votación, lo cual es definitivamente mejor que Alguien, volvemos a la lista, elegimos a otra persona, entra y no sabe lo que ha estado pasando en las conversaciones que hemos estado teniendo durante semanas o meses o, francamente, años en este momento. Y eso los pondría en desventaja y en cierto modo ralentizaría a todo el comité porque hay que poner al día a la gente nueva, lo que significa repetir cosas que todos los demás ya saben. Entonces me gusta esa idea. La única preocupación que tengo es En la gestión, quiero decir, tendríamos 15 miembros con derecho a voto, ¿son 15 miembros con derecho a voto?
[Jenny Graham]: 15 miembros votantes, sí.
[Paul Ruseau]: Y luego seis miembros adicionales, es decir, 21 miembros que probablemente siempre estarán ahí. Entonces, si agregamos dos miembros más que sean suplentes, veo el valor. Quiero decir, el compromiso es así, significativo. Y no sé si amigos agregado como alternativo de alguna manera se sentiría bien al respecto. Creo que, ya sabes, cuando tomamos la decisión sobre quiénes son esas personas, supongo que daríamos prioridad a la lista de personas que queremos que sean miembros votantes de la comunidad. Y luego tendríamos que clasificar, ya sabes, como si tuviéramos a este maestro que también se dedica a la construcción y vive en Medford, como si una persona debería llegar a la cima. Y luego, ya sabes, ¿dónde estamos? Cómo lo clasificamos se vuelve un poco incómodo, pero creo que si somos abiertos al respecto y decimos, mira, ya sabes, te queremos en el comité, pero queremos que seas un suplente y ellos pueden aceptar o no como cualquier otro. Ofrecemos los puestos para. Creo que hay algo de valor ahí. Quiero decir, este no es simplemente un compromiso menor. Así que creo que dos personas como suplentes es algo que creo que sería interesante. Simplemente hace que las reuniones sean un poco más difíciles de manejar. Pero ese es mi pensamiento.
[Erika Reinfeld]: Miembro Reinfeld. Sí, apoyo la idea de suplentes. Mi gran pregunta al respecto es que si perdemos miembros del comité, necesitaremos, en su mayor parte, reemplazar esa experiencia en particular. Creo que esto es un poco a lo que se refería el miembro Ruseau. Y entonces, ser realmente reflexivo sobre lo que eso significa. Debido a que el comité de construcción no estamos eligiendo esto por lotería, no lo estamos eligiendo en gran medida en base a la experiencia y creo que ciertamente se podría agregar. Supongo que mi pregunta al superintendente es específicamente para el público o en eso estamos pensando. ¿Los miembros votantes designados que cumplen activamente funciones particulares? Porque creo que si es para el público, podemos agregar una pregunta a la solicitud que diga: ¿estaría dispuesto a servir como suplente? Y luego tendríamos que especificar que los suplentes son esencialmente miembros que no participan, pero no tienen derecho a voto durante la reunión y pasan a tener derecho a voto, ¿o sí? sus observadores durante todo el proceso. Entonces, ¿qué significa ser suplente?
[Marice Edouard-Vincent]: Simplemente te agradezco esa pregunta. Estaba pensando en dónde estarían los 15 miembros votantes y nuevamente ahora mismo serían unos 21, 22 potenciales. participantes, termina haciéndose bastante grande. En mi opinión, me gusta el número 15, pero quieres tener opciones. Pero donde el miembro Rousseau acaba de comentar acerca de reunirse durante el verano y explicar detalladamente cuáles serán los requisitos de tiempo, espero que las personas que se inscriban realmente podrá asumir ese compromiso y permanecer durante todo el proceso. Porque según su punto, diputado Reinfeld, si tenemos una persona con una experiencia específica y debido a una circunstancia imprevista, tiene que dimitir y nosotros la reemplazamos. ya sabes, un organismo, pero no tienen la experiencia, entonces eso es una brecha, una vez más, para el comité. Inicialmente, solo estaba pensando si la idea era mantener siempre a 15 personas o un número impar de personas votando, de modo que si necesitabas tener un desempate, ya sabes, no tendrías que preocuparte de que eso fuera un problema. Pero además, mientras estamos aquí y hablamos de ello, uno de los participantes en esta llamada es otra de nuestras administradoras, la Dra. Lori Hodgdon, directora de Curtis Tufts. Y ella también acababa de expresar, ya sabes, que estaría muy feliz de participar en Este proceso es similar al de Chad Fallon como miembro sin derecho a voto, pero puede opinar sobre esta nueva escuela que vamos a diseñar y aportar su experiencia. a la conversación también. Y sé que es una administradora adicional del distrito, pero tiene una amplia experiencia. Y creo que ella podría ser un miembro muy valioso para el equipo. Y ella estaría feliz de ser parte de ese equipo sin derecho a voto, pero participar y ser involucrados. Pero, de nuevo, pensando en el número total, cuanto más grande se vuelve el grupo, más difícil se vuelve manejarlo. Y al tratar de encontrar cuál es ese número ideal real, pienso que, en realidad, probablemente preferiríamos no hacerlo. arriba, arriba, arriba más de 25. Quiero decir, si probablemente pudiéramos quedarnos por debajo de los 20 años, habría sido aún más ideal. Porque una vez que se vuelve muy, muy grande, tienes muchas opiniones y perspectivas maravillosas. Pero al mismo tiempo hay tantas opiniones y perspectivas que hacen que el trabajo lleve mucho más tiempo. Cuando originalmente sugerí tener uno o dos suplentes, no había pensado en su punto, diputado Reinfeld, sobre la experiencia específica. Entonces, si tenemos un ingeniero, no queremos reemplazarlo con alguien que tenga otra experiencia, pero para los propósitos del edificio, realmente necesitaríamos tener la experiencia de un ingeniero u otra persona con un conjunto de habilidades específicas que se están solicitando.
[Paul Ruseau]: Sí, gracias. Es curioso, cuanto más hablamos de ello, ahora estoy respaldado por tal vez no haya alternativas porque creo que lo que nos gustaría hacer es cuando miramos la lista. No sabemos cómo será la lista. Podríamos hacer que 35 personas con toda esta experiencia técnica se postulen y luego nos abucheen porque tenemos que decidir a quién elegir. Pero cuando las personas presentan su solicitud inicialmente, sus propias circunstancias podrían cambiar. Porque podríamos estar hablando de cinco, seis meses de aquí en adelante ya sabes, es posible que no hubieras querido presentar la solicitud dentro de cinco o seis meses. Entonces realmente no tenemos un proceso aquí sobre qué hacer cuando necesitamos agregar miembros. ¿Volvemos al pozo? Sabes, tenemos la lista que teníamos desde la primera vez que hicimos esto. Mi preferencia sería que vayamos a esta lista. Y luego, si no podemos tener éxito con esta lista, entonces presentamos otra cosa al público y decimos: necesitamos más personas con estas habilidades específicas si se postulan. pero creo que Probablemente el enfoque que recomendaría sería simplemente volver a la lista. En cuanto a los suplentes, si terminamos con suplentes, definitivamente creo que un suplente tiene voz en la mesa. Simplemente no pueden votar. Personalmente, no puedo imaginarme ofreciéndome como voluntario para sentarme en silencio con mi experiencia en un tema durante cinco a siete años. Con algo que me interesa y quiero decir algo y que me digan, no, lo siento, no se puede hablar. Además, estas son reuniones abiertas. Así que no creo que en realidad lo hagamos. Quiero decir, sí, supongo que este comité tendrá que diseñar sus propias reglas sobre cómo quiere operar en torno a la opinión del público y todo eso. Pero. Sabes, lo único que me gusta, cuanto más hablamos de esto, lo que más me gusta de tener suplentes ahora que decimos que vas a ser un suplente es que si realmente aparecen, cuando los necesitemos, habrá mucho menos esfuerzo para ponerlos al día. Dicho esto, las tareas que tenemos que realizar no son como si tuviéramos una tarea que tomará seis meses. Son tareas, tareas, tareas, tareas, tareas, tareas. Por lo tanto, no los vamos a poner al día sobre las decisiones y las cosas que ya hemos hecho y que hemos completado hace nueve meses o tres años. Vamos a ponerlos al día sobre las cosas en las que se está trabajando en este momento. Entonces, tal vez eso no sea un gran impulso, en realidad. Así que estoy un poco indeciso. Siento que puedo ir en cualquier dirección en esto.
[Jenny Graham]: ¿Otras preguntas, comentarios, pensamientos?
[Marice Edouard-Vincent]: Solo iba a comentar, creo que, según los nuevos fundamentos que se presentaron, retiraría mi recomendación porque realmente tengo ganas, ya sabes, Lo contrario es cierto. Podríamos tener un ingeniero suplente y un experto ambientalista suplente, y esos puestos nunca tendrán una vacante, y luego otra área tendrá una vacante. Es casi como un objetivo en movimiento y será muy difícil predecirlo. Así que creo que a medida que avanza la solicitud, realmente debemos preguntar a los miembros de la comunidad que estén interesados si realmente podrían hacer una diligencia debida y simplemente decir que realmente quieren comprometerse con este proceso para que tengamos un grupo de trabajo real que pueda contribuir durante la duración del proyecto. Gracias.
[Erika Reinfeld]: ¿Necesitamos incluir en este documento el procedimiento para cubrir las vacantes que surjan, o es algo que dirá el comité designado originalmente, si perdemos miembros, este es nuestro plan de reemplazo?
[Jenny Graham]: Tenemos una sección que habla del presidente para recomendar extensiones, recomendar reemplazo de miembros no participativos. Y entonces podríamos simplemente agregar aquí según el grupo de aplicaciones inicial. donde sea posible. Creo que en algún momento ese grupo se vuelve realmente obsoleto, ¿verdad? Puede que no dure para siempre, pero tal vez si lo hacemos, eso describe cuáles son nuestras intenciones allí.
[Erika Reinfeld]: Sí, y yo porque estoy de acuerdo con el proceso en el que el miembro Ruseau salió. Creo que fue el miembro Ruseau quien dijo que si esa experiencia está allí, la llevaremos allí o daremos esa primera negativa y luego. Realizar una convocatoria de conocimientos específicos si es necesario.
[Jenny Graham]: Sí. ¿Miembro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sí. Mi instinto, por supuesto, esto no se basa en nada, es que una vez que las personas alcanzan este umbral de compromiso por un año, dos años, van a decir, de ninguna manera voy a parar ahora. Entonces siento que esto va a ser antes, quiero decir, con la excepción de las personas que tienen, ya sabes, todas las cosas habituales que suceden en la vida que pueden tomar esa determinación para alguien. Pero, ya sabes, las personas inicialmente seleccionadas, que participan, sabrán rápidamente si han abarcado más de lo que pueden abarcar en sus vidas personales. Y eso para que la lista probablemente no quede demasiado obsoleta desde el principio. Así que creo que volver para otra ronda de solicitantes es algo en lo que deberíamos pensar en el futuro si surge la necesidad.
[Jenny Graham]: Miembro Reinfeld, ¿vi su mano?
[Erika Reinfeld]: Sí. no abordó la pregunta de la Sra. Hodgkin. Así que ciertamente apoyaría ponerla como miembro sin derecho a voto en la misma capacidad que la directora Fallon. Nos lleva a un número par, que puede o no, aunque no en la votación, no en la votación, solo en la sala, supongo que simplemente está aumentando los números. ¿Estamos como, y también estaba mirando hacia atrás, MEEP está representada en Medford Family Network? ¿Cómo son, cuando hablamos de todos los programas en el edificio, cómo están representados aquí?
[Jenny Graham]: Seguro. Así que voy a agregar esto para poder terminar mi pensamiento.
[Erika Reinfeld]: y gracias por estar aquí.
[Jenny Graham]: Así que Joan tiene responsabilidad sobre MEEP y, por supuesto, depende del superintendente. La NMF, ¿tengo razón en que la NMF depende de la Sra. ¿Galussi? ¿Es eso correcto? Sí, eso es correcto. Por lo tanto, están cubiertos por extensión tanto a través de miembros con derecho a voto como sin derecho a voto. Fantástico, gracias. ¿Existe una moción para aprobar los dos cambios, uno al 3B y al 7? Moción para aprobar. Sí, sí. Moción para aprobar por el miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Segundo.
[Jenny Graham]: Secundado por un miembro del partido que convocará.
[Paul Ruseau]: Recuerda a Branley.
[Nicole Branley]: Vas a volver o con el pulgar hacia abajo. Todos pueden odiarme por esto. Lo siento mucho. Sí.
[Paul Ruseau]: Recuerda a Graham.
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Estoy a punto. Sí. miembro de la copa como miembro derecho así que sí, hay así que sí, Maryland está ausente.
[Jenny Graham]: 5 en afirmativo 0 en negativo 2 pases de movimiento ausente. Bueno. Siguiente sección. Ordena al superintendente que cree un formulario de solicitud para ser miembro del comité de construcción antes de las 5 en punto del viernes 8 de marzo, de modo que sea una semana a partir del viernes para publicarlo en el boletín semanal. Y se hacen una serie de preguntas que revisamos anteriormente, pero nombre completo, dirección completa e información de contacto. ¿Por qué quieres estar en el comité de construcción? ¿Está usted relacionado con un miembro actual del comité escolar? Y si es así, ¿cómo? ¿Necesitará un intérprete? ¿Tiene acceso a una computadora y una conexión a Internet para participar en las reuniones de Zoom? ¿Es usted profesor o miembro del personal de Medford High School? ¿Tiene experiencia en proyectos de construcción de escuelas? Si es así, explique. ¿Tiene experiencia en comunicaciones o gestión de programas grandes? Si es así, explíquelo, no se queje. ¿Qué otra experiencia relevante o perspectiva única aporta al proceso? ¿Es usted un estudiante de una escuela pública de Medford? ¿Es usted cuidador de un estudiante de una escuela pública de Medford? Si es así, indique el grado en las escuelas. ¿Puede comprometerse a un mínimo de dos reuniones mensuales de comité y subcomité que se llevarán a cabo los lunes por la noche durante aproximadamente dos horas, comenzando a las 6 p.m. y celebrado en persona? ¿Puede comprometerse a participar durante toda la fase de elegibilidad del proyecto, que puede extenderse hasta el 26 de enero de 2025? ¿Está dispuesto y es capaz de comprometerse con este nombramiento durante toda la vida del proyecto, que puede durar hasta siete años? ¿Apoyará y participará activamente en una campaña pública para asegurar fondos de los contribuyentes de Medford para pagar aspectos del proyecto que no reciben apoyo directo de MSBA? Una serie de preguntas demográficas, incluida la edad, identidad de género, orientación sexual, ingresos del hogar, nivel educativo, idioma que se habla principalmente en casa, identidad racial y étnica y estado de discapacidad. Y finalmente, ¿es usted un votante registrado? Y en caso afirmativo, indique su junta y distrito. Y luego, un poco más adelante en la solicitud, el formulario se publicará en el sitio web y se comunicará a través de los mecanismos habituales. El distrito utiliza, incluidas traducciones a los idiomas predominantes, el viernes 8 de marzo. El evento formal abre el viernes 8 de marzo y cierra el martes 26 de marzo. Las solicitudes válidas deben cumplir con todos los requisitos presentados dentro del período de solicitud. El solicitante debe ser residente actual de Medford, Massachusetts. El solicitante no puede ser un pariente cercano de un miembro del comité escolar de Medford, es decir, hijos, padres, hermanos o cónyuges de los padres o hermanos de los hijos. Se han completado todos los elementos requeridos de la solicitud. ¿Preguntas sobre esta sección? Lo haré un poco más pequeño. Quizás podamos tenerlo todo en un solo lugar. Quizás no.
[Erika Reinfeld]: Cualquier pregunta, comentario, miembro. Sentí que necesitamos agregar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. ¿Cómo contactamos a estas personas?
[Nicole Branley]: Bueno.
[Erika Reinfeld]: Gracias. ¿Y luego queremos saber si son maestros o personal de otra escuela en Medford? Tenemos secundaria. Estaba dividido sobre esto, así que... supongo que es una buena pregunta.
[Jenny Graham]: ¿Pensamientos? ¿Miembro Russell?
[Paul Ruseau]: No me parece. Quiero decir, si lo son, está bien. Simplemente están postulando como miembro de la comunidad. Creo que cuando pensamos en la selección, no todas estas preguntas son sobre selección, pero ésta ciertamente parece que lo es. Es posible, ciertamente me gustaría incluir a un maestro de Medford High que esté postulando. Entonces, si no son maestros en Medford High y están en una escuela intermedia o primaria, ya sabes, Eso no parece, quiero decir, no es que no sea relevante. Es posible que tengan todas estas otras habilidades y los elegiremos de todos modos, pero el hecho de que estén en Missittook, en mi opinión, no proporciona realmente el enfoque de lo que estamos buscando en las personas que estarán en el comité. Simplemente imagino que vamos a tener muchas personas postulando.
[Erika Reinfeld]: Sí, si fuera yo, lo pondría en otro lugar relevante o sí, quiero estar allí y solo para asegurarme de confirmar que Medford High School en realidad abarca la formación vocacional y supongo que Curtis Tufts también porque estamos analizando si esto se convierte o no en una sola instalación.
[Jenny Graham]: Esa es una buena captura.
[Erika Reinfeld]: Gracias.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta sobre esta lista? De hecho, recibí una nota solicitando que pasáramos la solicitud por la oficina DEI de la ciudad. Así que quería poner eso sobre la mesa para su consideración también en esta sección. Podríamos añadirlo aquí si hay acuerdo al respecto. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Sí. Quiero decir, entiendo por qué. Sólo me preguntaría sobre Bueno, primero que nada, si vamos a hacer esto, entonces realmente tiene que terminar siendo una política que todas nuestras solicitudes a la comunidad de esta naturaleza pasen por la oficina de DEI. Y, ya sabes, no hay nada particularmente especial en esta parte de esta cosa en particular. hemos hecho esto al menos otras tres veces o cuatro veces más desde que estoy en el comité. Y no lo hemos hecho, aunque no siempre ha habido una oficina de la DEI. Quiero decir, creo que estaría bien si pensáramos en el contexto de todas las encuestas comunitarias que estamos haciendo. Y sí me preocupa que la oficina de la DEI no funcione para nosotros. No tenemos autoridad allí. Aquí no tienen autoridad. Entonces, si lo enviamos y no lo logran, es decir, no dudo ni por un segundo que lo tomarán en serio y lo trabajarán rápidamente. pero Estamos poniendo a alguien en el camino crítico que no tiene autoridad sobre nosotros y nosotros no tenemos autoridad sobre ellos. Y me siento un poco incómodo desde una perspectiva de proceso simple al hacer eso. No nos preocupa en absoluto el contenido de la respuesta, pero si la enviamos allí, tenemos que tener otra reunión para hacer esto, para tratar la respuesta. Entonces, si la oficina de DEI dice, cambiaría la redacción de esto y cambiaría la redacción de aquello, y acabamos de aprobar esta redacción, entonces tendremos otra reunión para aprobar o no las recomendaciones de la oficina de DEI, lo cual, por cierto, también podría ser una situación incómoda en la que nos guste esta redacción, la usamos en educación, y la oficina de DEI dice que deberíamos usar esta redacción. No tengo particularmente interés en ese tipo de cosas como, bueno, ¿quién tiene razón? ¿Qué camino debemos tomar? No podemos llamar a la oficina de DEI para asistir a nuestra reunión y brindar información. Son una parte completamente separada del gobierno. Así que esa es mi preocupación, en absoluto cuál sería el contenido de la revisión de la oficina de la DEI.
[Jenny Graham]: Miembro LaPate.
[Aaron Olapade]: Uh, esto no es tanto parte de eso. Ese es un buen punto. O veo la sugerencia de los miembros. Otra cosa que estoy notando es con. Con esta sección, sección, ya sabes, 0.8, ya sabes, la subsección estaba en la 6. el punto sobre requerir un intérprete. Creo que también debemos considerar el hecho de que esta aplicación, ¿estará en otros idiomas o solo estará en inglés? Porque creo que eso será entonces. Uh, restringe o limita la cantidad de personas que realmente podrán participar, incluso en la fase de solicitud, porque si lo van a hacer, es posible que necesiten un intérprete. Apuesto a que su capacidad para leer el idioma inglés también podría ser potencialmente limitada. Entonces creo que deberíamos considerarlo. ¿Queremos intentar traducir esta interpretación? a los siguientes idiomas hablados más inmediatos en la comunidad. ¿Eso nos importa? Cosas así. Simplemente porque, ya sabes, si vamos a tener un intérprete y decimos que queremos hacerlo, creo que eso también debería suceder, ya sabes.
[Jenny Graham]: Y miembro Olapade, aquí proporcionamos eso en este idioma y traducciones a los idiomas predominantes. Eso es todo sobre el formulario de solicitud. Entonces estamos bien. ¿Miembro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Sí, quiero decir, también hay algo muy incómodo de lo que no estamos hablando y que creo que sucede en los círculos del gobierno cuando tenemos estas conversaciones en las que queremos incluir a personas cuyo idioma principal puede no ser el inglés o puede que no hablen inglés en absoluto. Y luego tenemos que llegar a la realidad. Y odio usar la palabra realidad porque suena como No lo sé, simplemente es una conversación muy incómoda porque si todo tuviera que ser así, si tuvieran que tener un intérprete en cada una de estas reuniones, tenemos 270 días que no tienen ninguna excepción sobre si todo se interpreta o no. Entonces, si no pudimos concluir este proceso en 270 días, porque estábamos traduciendo sobre la marcha en cada reunión, Mientras continúa toda la conversación, ¿podríamos terminar este proceso? Y esa es una pregunta importante. Así que realmente llega a la raíz del hecho de que el gobierno no está diseñado para la inclusión al 100%. Está diseñado en torno a la suposición de que todo el mundo habla inglés y cómo nos gustaría manejar eso. Si tenemos un solicitante que es experto en todas estas cosas y queremos que esa persona esté ahí, vamos a tener que tener una conversación sobre la financiación porque vamos a tener que financiar un intérprete para todas estas reuniones y todos estos documentos. Luego tendremos que sentarnos y analizar detenidamente cuánto tiempo adicional necesitaríamos para completar el proceso si estuviéramos sobre la marcha. Quiero decir, no creo que tengamos ninguna reunión de zoom que yo sepa en la ciudad donde todo se interpreta para un participante de una junta a otro idioma. Y todo eso tendría que ser interpretado para que ellos sean un participante adecuado en la junta. Entonces. Es un desafío muy grande. Lo que creo es que desearía que hubiera una respuesta más fácil, pero creo que eso es una especie de elefante en la sala en este tema. Y creo que, por supuesto, deberíamos cruzar ese puente cuando lleguemos allí. Pero es algo en lo que pienso y me preocupa porque me gustaría poder incluir a personas que no hablan inglés o que no usan lenguaje de señas. Sólo me preocupa cómo lograríamos eso. Pero esa es una historia diferente.
[Jenny Graham]: ¿Hay alguna otra pregunta, comentario o cambio en esta sección?
[Erika Reinfeld]: no a la solicitud, solo quiero asegurarme de que la solicitud se publique con el contexto necesario de los objetivos del comité que creo que se describen desde el principio, ¿verdad? No puede ser sólo una forma. Quizás sea sólo esta resolución y eso explica cuáles son nuestros objetivos y a quiénes se unen.
[Jenny Graham]: Trabajaré con Thomas para asegurarme de que el formulario incluya todo eso.
[Erika Reinfeld]: Antes de pensar, creo que los objetivos que describimos son realmente útiles para decir que esto es lo que este comité busca lograr y sí, estoy de acuerdo. Estoy de acuerdo.
[Jenny Graham]: ¿Existe una moción para aprobar los cambios que hemos realizado? Hay cambios en. 8A3 y 8A8.
[Erika Reinfeld]: Y el cambio de números con la suma de. Sí. Moción para aprobar.
[Jenny Graham]: Moción para aprobar por el miembro Reinfeld.
[Unidentified]: Segundo.
[Jenny Graham]: Segundo por el miembro Olapade. Pase lista.
[Paul Ruseau]: Miembro Bramley.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Graham. Sí. Miembro Olapade. Sí. El miembro McLaughlin está ausente. Miembro Reinfeld. Sí. Miembro Urza. Sí. El alcalde Lungo-Koehn está ausente.
[Jenny Graham]: 5 afirmativa, 0 negativa, 2 ausente, la moción pasa. Son las 6:14, pero estamos en la recta final, así que espero que podamos superar estas últimas cuatro cosas con bastante rapidez. Número nueve, ordena al presidente del comité de construcción escolar, al alcalde y al superintendente que revisen las solicitudes y proporcionen una recomendación al Comité Escolar de Medford para El nombramiento de un concejal de la ciudad de Medford, un miembro del comité escolar y siete miembros de la comunidad a más tardar el 8 de abril de 2024. Además, ordena que el superintendente proporcione todas las solicitudes válidas a los miembros del Comité Escolar de Medford cuando lo soliciten. El número 10 ordena al presidente del comité de construcción escolar, alcalde y superintendente, que recomienden al vicepresidente del comité de construcción del comité de construcción escolar a más tardar el 8 de abril de 2024. El número 11 ordena al superintendente que anuncie el comité de construcción escolar en el sitio web del distrito y del proyecto a más tardar una semana después de la aprobación de la membresía del Comité de Construcción Escolar por parte del Comité Escolar de Medford, y el número 12, ordena al Comité de Construcción Escolar que celebre su primera reunión a más tardar el 1 de mayo de 2024. Todas las reuniones son públicas y se llevarán a cabo de acuerdo con la ley de reuniones abiertas utilizando las Reglas de Orden de Robert. ¿Preguntas, comentarios, pensamientos?
[Erika Reinfeld]: Me preocupa un poco acerca de poner al día a todos los miembros de la comunidad sobre las Reglas de Orden de Robert, pero si así de abierta debe ser la reunión, así debe ser.
[Jenny Graham]: El alcalde ha podido conseguir formación para otras comisiones. Creo que el Comité de Estudio de la Carta pasó por un proceso similar. Así que creo que traeremos a alguien para ayudar a acelerar ese proceso. Excelente. La otra solicitud que tuvo el alcalde fue potencialmente mover la fecha del 8 de abril. El 8 de abril es una reunión del comité. La próxima reunión del comité no será hasta el día 29. Y así lo haríamos, si nos moviéramos, también tendríamos que movernos y tendríamos que servir el tobogán. Nuestra fecha del 1 de mayo y nuestro informe al comité escolar el 20 de mayo. Esa fue la otra pregunta que nos pidió que consideráramos en esta reunión, así que se la voy a abrir a los miembros de la sala.
[Paul Ruseau]: Ciertamente aprecio que el alcalde quiera que así sea. Mi recomendación y mi preocupación es que nuestra elegibilidad se abre el 1 de mayo y eso no es algo que podamos deslizar o cambiar; el estado lo ha determinado y sucederá ya sea que estemos listos o no. Y si lo trasladamos después del 8 de abril, entonces ciertamente no tendremos nuestra primera reunión del comité de construcción el día 1 y. La gente todavía no habrá tenido la oportunidad de recibir formación sobre la ley de reuniones abiertas y las reglas de Robert. Y siento que nos mudaremos a mediados de mayo antes de que se lleve a cabo la primera reunión. Y, ya sabes, todo ese proceso que se debe tener en las reuniones de formación y normatividad que tiene que suceder. Así que estaremos en junio antes de que este comité haga algún trabajo real. Yo simplemente mucho. Entiendo que el 8 de abril parece estar a la vuelta de la esquina porque, Dios mío, realmente lo es. Pero debido a las vacaciones de abril, no estaría a favor de esa medida porque en realidad nos afecta en la fecha de inicio del 1 de mayo. Y como creo que todo el mundo aquí sabe, no queremos perder el tiempo. Ese es el término técnico.
[Nicole Branley]: Estoy completamente de acuerdo. Estoy de acuerdo con eso.
[Jenny Graham]: No podemos esperar. Superintendente, quizás lo que podamos hacer es concertar una reunión. Sé que el calendario del alcalde es desafiante, así que tal vez podamos programar una reunión ahora, anticipando cuándo podemos comenzar ese trabajo para elaborar la recomendación para el comité, de modo que estemos listos para usted.
[Marice Edouard-Vincent]: De hecho, iba a ofrecer una enmienda amistosa debido a la semana de vacaciones de abril. Dado que el 8 de abril es una reunión ordinaria programada, ¿es posible que el comité esté dispuesto a realizar una reunión especial adicional en una fecha diferente al día 8?
[Jenny Graham]: Podríamos hacer eso. Me preguntaba, sin embargo, si creo que también tendremos reuniones presupuestarias programadas durante ese tiempo. ¿Lo soy?
[Marice Edouard-Vincent]: Eso es cierto.
[Jenny Graham]: Sí. Entonces, ¿qué tal esto? Tal vez lo dejemos como está, y si tenemos que hacer algún movimiento en el cronograma, podemos regresar al comité y hacérselo saber. Eh, miembro.
[Paul Ruseau]: Entonces, sí, usted comenzó a decir algo y eso también me recordó que, um, la ley de reuniones abiertas permite que se realicen cambios relacionados con la programación sin reuniones formales ni publicaciones de ningún tipo. Entonces esto es en realidad parte de la resolución que podemos simplemente. tener un correo electrónico grupal, y eso es aceptable. Por eso me gusta que se anoten las fechas para que tengamos un plan. Pero si necesitan mudarse, por cualquier motivo, podemos trasladarlos sin programar una reunión para hacer todo este trabajo nuevamente.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta o comentario?
[Erika Reinfeld]: Tengo una pregunta para el Dr. Edouard-Vincent. Me pregunto cuál es el estado del sitio web del proyecto según la última resolución para configurarlo.
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente podré hacerlo, no tengo una respuesta formal en este momento. Hablaré con Thomas y veré si puedo obtener más información al respecto.
[SPEAKER_02]: Sí, estamos trabajando para fijar un dominio, una URL. Desafortunadamente, la URL de la resolución ya estaba en uso. Sí, acabo de mirar. No fue cuando lo escribimos. Así que el Dr. Cushing ha estado trabajando para conseguir una URL diferente y adecuada. Creo que probablemente lo haremos muy pronto. Y luego es sólo cuestión de que Lisa Miller, nuestra arquitecta del sitio web, y yo preparemos una especie de página preliminar y la publiquemos. Básicamente estamos esperando para precisar una URL y luego, obviamente, hacer el trabajo necesario para crear una.
[Jenny Graham]: Gracias. Miembro Ruseau, ¿tenía la mano en alto?
[Paul Ruseau]: Hice. Siento que cuando dijiste eso, iba a empezar a cantar una canción sobre eso. Me gustaría presentar una moción para aprobar la resolución en su forma enmendada.
[Jenny Graham]: Moción para aprobar la resolución modificada por el miembro Ruseau. ¿Hay un segundo? Segundo. Apoyado por el diputado Reinfeld. Bien, pase lista.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Grambling?
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Graham?
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: ¿Miembro Olapade? Sí. ¿Miembro Reinfeldt?
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Ruseau, sí. El alcalde Lungo-Koehn está ausente y el miembro McLaughlin está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco afirmativamente, cero negativo, dos ausentes, el movimiento pasa. ¿Hay otras mociones para esta noche?
[Paul Ruseau]: Moción para aplazar la sesión.
[Jenny Graham]: Moción para aplazar la sesión presentada por el miembro Ruseau. Puedo segundo. Secundado por el miembro Branley. Pase lista.
[Paul Ruseau]: Miembro Branley.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Graham.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Miembro Olapade. Sí. El miembro McLaughlin está ausente. Miembro Reinfeld.
[Jenny Graham]: Sí.
[Paul Ruseau]: Los miembros dicen que sí, el alcalde Longo-Kerr está ausente.
[Jenny Graham]: Cinco afirmativas, cero negativas, dos ausentes, la moción pasa y se levanta la sesión.