[Graham]: 梅德福综合高中建筑委员会将于 7 月 17 日星期三 6 日至 7 日举行会议，委员会和社区可通过 Zoom 远程参与。 可以通过 Medford Community Media 在 Medford Public Schools YouTube 频道上现场观看会议。 在您当地的有线频道上，即 Comcast 98 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47。 本次会议正在录制中。 参与者可以使用以下信息致电或登录。 Zoom 链接为 998-8316-2141。 所以我要点名了。 如果你们都可以让我知道你们在这里。 我只是要列出清单。 珍妮·格雷厄姆（Jenny Graham），伦戈-科恩市长，快来见见她吧。 爱德华-文森特博士。 这里。 库欣博士。
[Edouard-Vincent]: 展示。
[Graham]: 这里。 是的，我听到了，谢谢。 加鲁西博士？ 我还没见到她。 玛塔·卡布拉尔？ 这里。 利比·布朗？ 这里。 玛丽莎·德斯蒙德？ 玛丽亚·多尔西？ 这里。 抱歉，我的相机坏了。 你很好，玛丽亚。 布莱恩·希利亚德？ 那是布莱恩吗？ 特雷西·基恩. 这里。 艾米丽·拉扎罗. 妮可·莫雷尔. 亚伦·奥拉帕德。 看到了亚伦。
[Lungo-Koehn]: 这里。
[Graham]: 卢克·普莱斯纳。 不，他不会在这里。 拉里·布朗.
[Lungo-Koehn]: 这里。
[Graham]: 鲍勃·狄金森。 嗯，菲奥娜·麦克斯韦。 琼·鲍文在这里。 琼. 嗯，汤姆·道尔顿在这里。 查德·法伦。 洛瑞·霍奇金在这里。 约翰·麦克劳克林在这里。 嘿，约翰。 呃，这里是保罗·卢梭和菲利普·桑托斯。 好的。 嗯，嗨，艾米丽。 我在这里标记你。 谢谢。 我们有 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 人在场。 五人缺席。 我们将按顺序召开会议。 议程上的第一项是我们的同意议程，本次会议仅包括批准我们 6-12 次全体委员会会议的记录。 是否有批准会议记录的动议？
[Lungo-Koehn]: 批准动议。
[Graham]: 亚伦·奥拉帕德批准动议。 借调了。 市长 Lungo-Koehn 附议。 你好。 好的，我们必须点名，因为我们正在使用 Zoom。 所以珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长。 是的。 爱德华-文森特博士。 是的。 库欣博士。
[Edouard-Vincent]: 抱歉，是的。
[Graham]: 没问题。 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔？ 是的。 利比·布朗？ 是的。 玛丽莎·德斯蒙德？ 缺席的。 玛丽亚·多尔西？ 是的。 布莱恩·希利亚德？ 哦，我们听不到你的声音，布莱恩，但我听到了“是”。 这是竖起大拇指吗？ 好的。 特雷西·基恩？
[Lungo-Koehn]: 是的。
[Graham]: 艾米丽·拉扎罗？ 是的。 妮可·莫雷尔缺席。 亚伦·洛帕特？ 是的。 卢克·普里斯纳缺席。 因此，有 11 个是肯定的，0 个是否定的，5 个不存在。 动议、会议记录获得批准。 好的，我实际上认为这次会议会很短，感谢您参加并确保我们有法定人数。 但我真的很高兴地向大家报告，我们所有的可行性、所有资格阶段的可交付成果以及超前的成果都已完成并提交。 所以这就像一件大事。 为大家简单介绍一下。 可行性研究， 资金专项拨款是理事会必须讨论并表决的事项。 他们在 625 会议上这样做了，他们投票指定或分配 300 万美元用于我们的可行性研究，该资金已转入一个特别账户，该账户将等待我们准备好 以六票赞成、零票反对、一票弃权的投票结果花掉这笔钱。 该信息已传输至 MSBA。 我们做到了。 他们实际上必须预先批准该语言。 他们正在密切观察。 他们看着会议被发布。 他们非常渴望听到我们的结果。 所以他们知道这已经得到批准。 所以这确实是一件大事。 非常令人兴奋。 第二天，我终于在第 74 章表格上点击了“提交”，其中包括我们希望在可行性研究中研究的扩展项目。 因此，特别要感谢库欣博士和查德·法伦，他们帮助充实了该文件，两人都来自类似的当前项目能力， 未来有能力证明候补名单的位置，证明扩张是可行的，以及他们在这一切之前所做的工作，向学校委员会提出一项让我们研究的提案五个新项目是从太空角度进行可行性研究的一部分。 所有这些，以及你们在几次会议前都批准了该表格的提交，但所有这些都在 6 月 26 日完成。 教育简介于早上 7 点 1 分发布。 因为我想用新的眼光再读一遍。 这是一份 20 多页的文件，其中包含了你们所有人和管理层的大量辛勤工作，特别是他们努力回答了许多有关教学方法的问题，特别是一些关于教学方法的问题。 关于早期教育和儿童保育的问题，我们有机会考虑在我们的教育背景中研究这些内容。 就这样，比分7-1。 你们都有 Lisa Malone 与你们分享的这两个可交付成果的会议议程副本。 我们还在努力更新网站，以便所有这些交付成果都可供公众使用。 因此，您可以在即将推出的公共网站上留意这一点。 但这些交付成果已移交给 MSBA。 我们在 11 日（即上周）提交的下一件事是我们的入学预测。 这涉及到一系列问题，不仅涉及学校入学情况，还验证他们从 DESE 获得的数字是否正确，以及询问有关以下方面的许多问题： 嗯，城市在住房方面的发展规划，嗯，住房容量，住房扩建，嗯，所有这些。 所以，嗯，市长办公室非常有帮助。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）尤其是，呃，对于从整个政府的一大群，嗯，不同的人，嗯，收集所有信息至关重要，包括建筑许可证的数量和住房项目，这有点像在许可阶段以及它们应该有多少个单位，嗯， 我们必须在招生预测中提交的另一件事是有关琼·鲍文 (Joan Bowen) 帮助的特殊教育项目的大量信息。 然后围绕我们的早期教育和儿童保育计划进行了一次大讨论，佩洛西博士是非常重要的。 所以所有这些都在 7 号进行，抱歉，在 11 号进行，然后 周五晚上，在约翰·麦克劳克林，特别是保罗·卢梭和库欣博士的帮助下，我们提交了维护和资本规划文件，该文件是 提交起来有点麻烦，因为它涵盖了从维护人员的工作描述到您的维护预算应该是多少，以及如果您的实际预算与您认为应该的预算之间存在差异，为什么会存在差异等所有内容，本质上就像要求我们回答如何确保建筑物的良好维护。 所以就需要 大量的展品和附件以及格里·麦库和诺埃尔领导下的财务办公室的大量工作。 所以所有的工作，最后，最后，最后的收尾工作在 12 号进行了。 上周我确实与 MSBA 进行了交谈，当时他们向我表示，下一步我们将召开一次会议，在会议上我们基本上就经过认证的学生人数达成一致，我们将研究该建筑的规模。 。 当我上周问她认为这件事的时间表是什么时，她表示我们应该期待 将会议安排在夏末或初秋。 昨天我收到一封电子邮件，说他们最快下周就可以与我们交谈。 因此，我们下周将与 MSBA 以及来自市长团队和政府的人员举行会议，他们将深入研究我们提交的所有信息、住房计划等一切。 然后我们将讨论 经认证的注册人数应该是什么样子。 这就是拼图中的下一块，也是我们的下一步。 一旦完成，我们所有的信息都必须提交董事会考虑和批准，才能转移到他们所谓的第二模块。 和 根据我们参加 2 月份董事会会议的 270 天时间表，我希望我们能够比 2 月份更早地出席董事会会议，因为我们正在快速完成我们的交付成果。 因此，我不确定这将在哪里落地，或者从我们说我们就这项注册研究达成一致的时间到什么时候之间的准备时间是多少 合理地说，事情可以提交董事会考虑。 因此，我们将在接下来的几周内了解更多相关信息。 但正如他们所说，资格阶段就这样结束了。 所以我会停下来询问是否有人有任何问题。 您知道董事会开会的频率吗？ 是季度还是？ 他们每隔一个月见面一次。 所以他们有一个十二月的会议。 他们有一个十月份的会议。 所以我猜他们必须在八月举行会议。 但是，是的，这就像每隔一个月的时间表。 好的。 好吧，看到和听到没有其他问题。 关于接下来的步骤，我想提到的另一件事是让这个团队真正开始考虑将自己沉浸在他们所谓的模块二中，这正式称为组建项目团队。 因此，我们将在这里进行采购，聘请业主的项目经理。 我们会让那个人加入。 然后 OPM 将帮助我们制定采购方案以确保架构师的安全。 因此，OPM 将与我们一起完成一个围绕工作的流程，以便通知建筑师的投标或投标请求。 当我开始阅读时，我认为 MSBA 要求我们使用一个模板来保护 OPM。 我一直与采购办公室保持联系，以确保我们充分了解城市方面的需求。 嗯，出于合规性目的，但从现在到下一次会议，如果你们都能抽出 40 分钟左右的时间来沉浸在下一个模块流程中，我认为这对于我们需要做的事情来说对每个人来说都是信息丰富且具有教育意义的，但是但简单来说，我们必须组建一个遴选委员会，他将嗯 本质上谁会选择 OPM。 因此，我们需要做一些工作来为采购做好准备。 然后，一旦我们收到这些标书，我们就必须决定如何组建遴选委员会，这是我的理解。 然后可能会有一些与 MSBA 的会议或类似的圆桌会议，他们可能会要求我们参加。 当你转向架构师时，第二模块中会发生很多其他事情。 但正如我所想，一旦 OPM 加入，就会有人以 MSBA 为生，他们将能够一路帮助教育我们。 所以这只是每个人都要做的事情。 我仍然喜欢自己阅读和深入研究这些文件。 这就是我们将在下次例会上讨论和讨论的问题。 对此有疑问吗？ 特雷西？ 我们在哪里可以找到模 2？ 如果您访问 MSBA 网站，有一个名为“与我们一起构建”的部分，其中详细说明了模块一、模块二、模块三。 所以如果你进去的话，你会喜欢真正潜入其中。 有很多帮助。 那里有很多信息。 所有的模型文档都在那里，而且，你知道，周围有一些文档，就像他们所看到的那样， 其他社区已产生的成本或下一阶段过程中的成本，包括 OPM 和设计师以及施工过程中的成本。 而且，你知道，很难审视这些并真正评估它们与我们将要做的事情相比如何。 我想说 MSBA 对 300 万美元的拨款感到满意。 他们不提供社区数字，但他们很高兴。 如果他们没有为本阶段分配足够的资金，他们会告诉社区。 所以我们在那里很好。 显然，采购必须支持我们从那里所做的一切。 是的，所有这些都在他们的网站上。 那里有很多模板和信息。 他们的董事会会议是公开的。 欢迎所有人参加，他们的所有会议也是如此。 因此，如果您看到有会议，欢迎您参加、聆听并成为参与者。 但在下一阶段我们也必须参加一些正式的事情。 所以我们会密切关注这一点。 关于模块 2 还有其他问题吗？ 好的。 嗯，所以我想确保大声说出来的另一件事是，我们最初计划通过 Zoom 于 8 月 14 日召开全体委员会会议，但我们不会以全体委员会的形式召开该会议，因为我们非常很多。 处于等待聆听的状态。 因此，如果该小组需要采取行动，我不想在下次会议上占用您的时间。 相反，沟通和社区参与小组委员会将于 8 月 14 日下午 6 点举行会议。 这将帮助我们填补我需要在六月底重新安排的会议的空白。 嗯，他们将在通信和社区代理小组委员会工作。 我们将开展一些调查，以收集来自居民的常见问题解答，以及一项向我们所有董事会和委员会进行的调查，以帮助了解哪些人需要参与其中过程和时间。 然后我们要做的另一件事是，嗯， 你知道，这个文件的开始将变得有点像路演类型的文件，我们可以用它来讨论我们的项目进展情况。 我还与几个地区的一些人联系，讨论今年夏天安排的旅行。 因此，一旦确定了这些日期，我就会通知您，以便您标记日历。 我的联系人只是想喜欢与他们的联系人一起工作，并在办公室之外的时间度过每个人的学校假期。 还有更多内容，但随着这些内容的安排，我会随时通知您。 嗯，还有其他问题吗？ 或者从团队中了解我们在哪里以及我们正在做什么。
[Edouard-Vincent]: 只是想说，我很高兴我们取得了巨大的进步。 我对下周的会议非常乐观。 感谢格雷厄姆会员的领导。
[Graham]: 哦，这是真正的团队努力。 有很多文件，特别是关于维护资本规划的文件。 哦，不过还是谢谢你的提醒。 招生预测以及维护和资本规划信息直接提交到门户中。 因此，将其弹出到网站并链接到那里并不那么容易。 所以我正在研究如何使这些信息可共享。 就像我们有工作文件一样，我们用来准备这些答案，但它们就像工作文件一样一团糟。 所以我只是想，我只是致力于如何确保那里可以有一个有凝聚力的故事，然后如果人们感兴趣，我们也会将所有这些内容发布到网站上。 我们将尽快与大家分享所有这些 一旦清理干净。 因此，在接下来的几天里，我的待办事项清单上就是要弄清楚，尤其是维护方面的内容，它的数量很多，有一百个附件和各种各样的东西，所以。 还有其他问题、评论、想法吗？ 好的，有休会动议吗？
[Lungo-Koehn]: 我还要感谢你，格雷厄姆议员，感谢你的领导和整个团队，正如你所说，这是团队的努力，但你如此及时地完成了这项工作，看到一切进展如此之快真是令人兴奋。 谢谢大家，话虽如此，我将宣布休会。
[Graham]: 伦戈-科恩市长提出休会动议。
[Edouard-Vincent]: 附议，玛丽亚。
[Graham]: 玛丽亚·多尔西附议。 还有一次痛苦的点名。 珍妮·格雷厄姆，是的。 伦戈-科恩市长。
[Lungo-Koehn]: 是的。
[Graham]: 爱德华·本森博士。 是的。 库欣博士。 是的。 加鲁西博士缺席。 玛尔塔·卡布拉尔。 是的。 利比·布朗。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 玛丽亚·多尔西。
[Edouard-Vincent]: 是的。
[Graham]: 布莱恩·希利亚德。 是的。 特雷西·基恩.
[Edouard-Vincent]: 是的。
[Graham]: 艾米丽·拉扎罗？ 是的。 妮可·莫雷尔？ 是的。 亚伦·拉帕特？
[Lungo-Koehn]: 是的。
[Graham]: 卢克·普雷斯纳？ 缺席的。 因此，12 个是肯定的，0 个是否定的，3 个不存在。 这可能是我们有史以来最快的一次会议。 谢谢大家。 祝你晚安。
[Lungo-Koehn]: 再见，大家。