[Graham]: Haverá uma reunião do Comitê de Construção da Escola Secundária Compreensiva de Medford realizada por meio de participação remota para o comitê e a comunidade via Zoom na quarta-feira, 17 de julho, das 6 às 7. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube por meio da Medford Community Media. no seu canal a cabo local, que é Comcast 98 ou 22 e Verizon 43, 45 ou 47. Esta reunião está sendo gravada. Os participantes podem ligar ou fazer login usando as seguintes informações. O link do Zoom é 998-8316-2141. Então eu vou chamar a lista. Se todos vocês puderem me avisar que estão aqui. Vou apenas repassar a lista. Então Jenny Graham aqui, prefeito Lungo-Koehn, veja-a ainda. Dr. Édouard-Vincent. Aqui. Dr.
[Edouard-Vincent]: Presente.
[Graham]: Aqui. Sim, eu ouvi você, obrigado. Dr. Galussi? Eu não a vejo ainda. Marta Cabral? Aqui. Libby Brown? Aqui. Marissa Desmond? Maria Dorsey? Aqui. Sinto muito, minha câmera não está funcionando. Você está bem, Maria. Brian Hilliard? Esse é Brian? Tracy Keene. Aqui. Emily Lazzaro. Nicole Morell. Aaron Olapade. Vi Arão.
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Graham]: Lucas Preissner. Não, ele não estará aqui. Larry Brown.
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Graham]: Bob Dickinson. Hum, Fiona Maxwell. Joan Bowen aqui. Joana. Hum, Tom Dalton aqui. Chade Fallon. Lori Hodgkin aqui. John McLaughlin aqui. Olá, João. Uh, Paul Rousseau aqui e Phillip Santos. OK. Hum, oi, Emily. Estou marcando você aqui. Obrigado. Temos 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 presentes. Cinco ausentes. Vamos convocar a reunião para definir. O primeiro item da agenda é a nossa agenda de consentimento, que para esta reunião inclui apenas a aprovação da ata da nossa reunião completa do comitê de 6 a 12. Existe uma moção para aprovar a ata?
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovar.
[Graham]: Moção para aprovação de Aaron Olapade. Destacado. Apoiado pelo prefeito Lungo-Koehn. Olá. OK, temos que fazer uma chamada porque estamos no Zoom. Então Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Édouard-Vincent. Sim. Dr.
[Edouard-Vincent]: Minhas desculpas, sim.
[Graham]: Sem problemas. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral? Sim. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond? Ausente. Maria Dorsey? Sim. Brian Hilliard? Oh, não podemos ouvir você, Brian, mas ouvi um sim. Isso é positivo? OK. Tracy Keene?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Graham]: Emily Lazzaro? Sim. Nicole Morell, ausente. Arão Lopate? Sim. E Luke Prisner, ausente. Então 11 na afirmativa, zero na negativa, cinco ausentes. Moção, a ata está aprovada. Ok, na verdade acho que esta reunião será muito curta e obrigado por participar e garantir que tenhamos quórum. Mas estou realmente muito feliz em informar que toda a nossa viabilidade, todos os resultados da fase de elegibilidade e o avanço foram concluídos e enviados. Então isso é um grande negócio. Então, apenas um rápido resumo para todos vocês. O estudo de viabilidade, a reserva de financiamento é algo que o conselho teve que aceitar e votar. Eles fizeram isso na reunião 625 e votaram para destinar ou alocar US$ 3 milhões para nosso estudo de viabilidade, que foi transferido para uma conta especial que ficará parada e esperando que estejamos prontos para gastar esse dinheiro por meio de seis votos afirmativos, zero negativos e um ausente. E essa informação foi transmitida ao MSBA. Nós fizemos isso. Na verdade, eles tiveram que aprovar a linguagem antecipadamente. Eles estavam observando de perto. Eles assistiram as reuniões serem publicadas. E eles estavam muito ansiosos para ouvir nossos resultados. E então eles sabem que isso foi aprovado. Então isso é realmente um grande negócio. e muito emocionante. No dia seguinte, finalmente cliquei em enviar nosso formulário do capítulo 74, que inclui os programas expandidos que pretendemos estudar em nosso estudo de viabilidade. Então, obrigado ao Dr. Cushing e Chad Fallon em particular, que ajudaram a concretizar esse documento, ambos a partir de uma capacidade atual de programas, capacidade futura de demonstrar onde estava a lista de espera, de demonstrar que a expansão era viável, bem como o trabalho que eles fizeram antes de tudo isso para apresentar ao comitê escolar uma proposta que nos faria estudar cinco novos programas como parte deste estudo de viabilidade do ponto de vista espacial. Então, tudo isso, e todos vocês aprovaram o envio desse formulário há algumas reuniões, mas tudo isso foi feito no dia 26 de junho. O perfil educacional entrou no dia 7-1 da manhã. porque eu queria lê-lo novamente com novos olhos. É um documento de 20 e poucas páginas que inclui muito trabalho árduo de todos vocês e da administração em particular, que trabalhou arduamente para responder a muitas perguntas sobre metodologia de ensino e, em particular, alguns dos questões sobre educação infantil e cuidados infantis, onde temos a oportunidade de pensar em estudar essas coisas em nosso perfil educacional. Então foi 7-1. Todos vocês têm cópias que Lisa Malone compartilhou com vocês com a agenda da reunião desses dois resultados. Também estamos trabalhando para atualizar o site para que todos esses resultados estejam disponíveis ao público. Então você pode ficar atento a isso no site público que está por vir. Mas esses resultados foram transferidos para a MSBA. A próxima coisa que entregamos no dia 11, semana passada, foi a nossa projeção de matrículas. E isso passa por uma série de perguntas não apenas sobre a matrícula escolar, mas também sobre a verificação de que os números que recebem do DESE estão corretos, além de fazer muitas perguntas sobre hum, os planos de desenvolvimento da cidade em termos de habitação, hum, capacidade habitacional, expansão habitacional, hum, e tudo isso. Então, hum, o gabinete do prefeito foi muito útil. Alicia Hunt em particular, uh, foi fundamental para coletar todas as informações de um monte de, hum, pessoas diferentes, hum, em toda a administração, incluindo o número de licenças de construção e os projetos habitacionais que são, que são uma espécie de na fase de permissão e quantas unidades elas deveriam ter, hum, E a outra coisa que tivemos que apresentar com a nossa projeção de matrículas foi muita informação sobre os nossos programas de educação especial nos quais Joan Bowen ajudou. E então uma grande discussão em torno de nossa programação de educação infantil e cuidados infantis que o Dr. Pelosi foi muito integrante. Então tudo isso aconteceu no dia 7, desculpe, no dia 11, e então Na noite de sexta-feira, graças à ajuda de John McLaughlin e, em particular, de Paul Rousseau e do Dr. Cushing, apresentamos nossa documentação de manutenção e planejamento de capital, que foi uma espécie de besta para enviar porque cobriu tudo, desde quais são as descrições de trabalho de sua equipe de manutenção até qual deveria ser seu orçamento de manutenção e se houver uma variação entre seu orçamento real e o que você acha que deveria ser, por que existe uma variação , e essencialmente gostaria de nos pedir que respondêssemos sobre como iremos garantir uma boa manutenção sólida do edifício. Então foi necessário uma tonelada de exposições e anexos e muito trabalho do escritório financeiro de Gerry McCue e Noel. Então todo esse trabalho, finalmente, finalmente, os últimos retoques finais aconteceram no dia 12. Conversei com o MSBA na semana passada e, na época, o que eles me indicaram foi que o próximo passo para nós seria uma reunião onde essencialmente concordaríamos com um número certificado de alunos para os quais estudaríamos o tamanho do prédio. . Quando perguntei na semana passada qual seria o cronograma para isso, ela indicou que deveríamos esperar marcar essa reunião no final do verão ou no início do outono. E ontem recebi um e-mail dizendo que eles estão disponíveis para falar conosco já na próxima semana. Então, teremos aquela reunião na próxima semana com o MSBA e o pessoal da equipe do prefeito e da administração, onde eles farão uma espécie de aprofundamento em todas as informações que enviamos, os planos habitacionais, tudo. E então falaremos sobre como deve ser esse número de inscrição certificado. Então essa é a próxima peça do quebra-cabeça e o próximo passo para nós. Feito isso, todas as nossas informações terão que ir ao conselho para consideração e aprovação para passar para o que eles chamam de módulo dois. E que, de acordo com o cronograma de 270 dias que nos levaria à reunião do conselho de fevereiro, tenho esperança de que compareceremos a uma reunião do conselho antes de fevereiro, visto que estamos avançando rapidamente em nossos resultados. Portanto, não tenho certeza de onde isso vai chegar ou qual será o prazo entre o momento em que dizemos que estamos todos de acordo sobre este estudo de matrícula e quando razoavelmente, as coisas podem chegar ao conselho para consideração. Então, aprenderemos mais sobre isso nas próximas semanas. Mas isso é um encerramento, como dizem, da fase de elegibilidade. Então vou parar e perguntar se alguém tem alguma dúvida. Você sabe com que frequência o conselho se reúne? É trimestral ou? Eles se reúnem a cada dois meses. Então eles têm uma reunião em dezembro. Eles têm uma reunião em outubro. Portanto, meu palpite é que eles devem ter uma reunião em agosto. Mas sim, é como uma programação a cada dois meses. OK. Bem, não vendo e ouvindo nenhuma outra pergunta. A outra coisa que gostaria de mencionar em termos de próximos passos é que esse grupo realmente comece a pensar em mergulhar no que chamam de módulo dois, que é oficialmente chamado de montagem da equipe do projeto. Então é aqui que faremos uma licitação para contratar um gerente de projeto do proprietário. E traremos essa pessoa a bordo. E então esse OPM nos ajudará a elaborar nossa aquisição para proteger o arquiteto. Então existe um processo em torno da obra que o OPM vai fazer conosco para informar a licitação ou solicitação de licitação daquele arquiteto. Conforme comecei a ler, há um modelo que acredito que o MSBA exige que usemos para proteger o OPM. Entrei em contato com o escritório de compras para garantir que entendemos bem o que é necessário por parte da cidade. hum, para fins de conformidade, mas entre agora e a próxima reunião, se todos vocês puderem encontrar 40 minutos ou mais para mergulhar no processo do próximo módulo, acho que seria informativo e educativo para todos em termos do que precisamos fazer, mas mas brevemente teremos que formar um comitê de seleção que irá, hum quem escolherá o OPM essencialmente. Portanto, teremos algum trabalho para preparar essa aquisição para ser lançada. E então, assim que recebermos essas propostas de volta, nós teremos que decidir como o comitê de seleção será formado, no meu entender. E então pode haver algumas reuniões com o MSBA ou mesas redondas que podem exigir que compareçamos. Há uma série de outras coisas que acontecem no módulo dois porque você passa para o arquiteto. Mas, como na minha opinião, assim que tivermos o OPM a bordo, será alguém que fará isso para ganhar a vida com o MSBA e poderá ajudar a nos educar ao longo do caminho. Então isso é apenas uma espécie de coisa para todos. E ainda gosto de ler e mergulhar nesses documentos. Então isso é algo sobre o qual falaremos e abordaremos em nossa próxima reunião ordinária. Perguntas sobre isso? Tracy? Onde encontramos o módulo 2? Se você acessar o site do MSBA, há uma seção chamada construindo conosco e especifica o módulo um, módulo dois, módulo três. Então, se você for lá, você pode realmente mergulhar. Há muita ajuda. Há muita informação por aí. Todos os documentos modelo estão disponíveis e, você sabe, existem documentos por aí que realmente gostam do que eles veem em termos de, Custos que outras comunidades incorreram ou ao longo desta próxima fase, tanto para o OPM como para o projetista e depois na construção. E, você sabe, é difícil olhar para isso e realmente avaliar como isso se compara ao que faremos. Direi que a MSBA se sentiu confortável com a alocação de 3 milhões de dólares. E não dão números às comunidades, mas ficam felizes. Eles dirão à comunidade se não tiverem alocado uma quantia suficiente de fundos para a fase. Então estamos bem aí. E, obviamente, a aquisição terá de apoiar tudo o que fizermos a partir daí. Então, sim, tudo isso está no site deles. E há muitos modelos e informações por aí. As reuniões do conselho são públicas. Todos são bem-vindos, assim como todas as suas reuniões. Portanto, se houver reuniões por aí, todos são bem-vindos para participar, ouvir e participar. Mas também haverá algumas coisas formais que teremos que atender ao longo da próxima fase. Então, ficaremos de olho nisso. Alguma outra dúvida sobre o Módulo 2? Tudo bem. Hum, então a outra coisa que eu queria ter certeza de dizer em voz alta é que originalmente tínhamos uma reunião agendada para 14 de agosto para todo o comitê via zoom, e não teremos essa reunião como um comitê completo, porque estamos muito muito. em um modo de esperar para ouvir. Portanto, não quero ocupar seu tempo na próxima reunião se houver uma ação a ser tomada por este grupo. Em vez disso, o Subcomitê de Comunicações e Envolvimento Comunitário se reunirá naquele horário, no dia 14 de agosto, às 18h. E isso nos ajudará a preencher a lacuna da reunião que eu precisava remarcar para o final de junho. Hum, e eles estarão trabalhando no subcomitê de comunicações e agentes comunitários. Estaremos trabalhando em algumas das pesquisas para coletar perguntas frequentes de, hum, de residentes, bem como, hum, uma pesquisa que será enviada a todos os nossos conselhos e comissões para ajudar a entender quem precisa estar conectado o processo e quando. E então a outra coisa em que trabalharemos é, hum, você sabe, o início do que se tornará um documento do tipo roadshow que podemos usar para falar sobre onde estamos com o projeto. E também estou em contato com algumas pessoas em alguns distritos sobre passeios a serem agendados ao longo deste verão. Assim que eu tiver essas datas, avisarei para que você possa marcar na sua agenda. Meus contatos estão apenas tentando gostar de trabalhar com seus contatos e navegar nas férias escolares de todos fora do horário de trabalho. Há mais novidades sobre isso, mas à medida que forem agendadas, manterei vocês informados. Hum, há alguma outra pergunta? Ou do grupo sobre onde estamos e o que estamos fazendo.
[Edouard-Vincent]: Só queria dizer que estou muito feliz por estarmos fazendo um grande progresso. E estou muito otimista com a reunião da próxima semana. Então, obrigado, membro Graham, por toda a sua liderança.
[Graham]: Oh, foi um verdadeiro esforço de equipe. Havia muita documentação, principalmente sobre o planejamento do capital de manutenção. Oh, obrigado por esse lembrete, no entanto. A projeção de matrículas e as informações de manutenção e planejamento de capital são enviadas diretamente para um portal. Portanto, não é tão fácil simplesmente acessá-lo no site e vinculá-lo. Então, estou trabalhando em como tornar essas informações compartilháveis. Como se tivéssemos documentos de trabalho que usamos para preparar essas respostas e eles são uma bagunça como os documentos de trabalho. Então, estou apenas trabalhando em como ter certeza de que pode haver uma história coesa ali e então publicaremos tudo isso no site também se as pessoas estiverem interessadas. E compartilharemos tudo isso com vocês assim que for assim que estiver limpo. Então, isso está na minha lista de tarefas nos próximos dias é apenas descobrir, especialmente com o material de manutenção, é muito, são cem anexos e todo tipo de coisas, então. Alguma outra pergunta, comentário, opinião? Ok, há uma moção para encerrar?
[Lungo-Koehn]: Também vou agradecer a você, membro Graham, por liderar o ataque e a toda a equipe, como você disse, é um esforço de equipe, mas por fazer isso tão oportunamente, é emocionante ver tudo avançando tão rapidamente. Então, obrigado e, dito isso, vou encerrar.
[Graham]: Moção de encerramento do prefeito Lungo-Koehn.
[Edouard-Vincent]: Apoiada, Maria.
[Graham]: Apoiado por Maria Dorsey. E mais uma dolorosa chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Graham]: Dr. Sim. Dr. Sim. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral. Sim. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey.
[Edouard-Vincent]: Sim.
[Graham]: Brian Hilliard. Sim. Tracy Keene.
[Edouard-Vincent]: Sim.
[Graham]: Emily Lazzaro? Sim. Nicole Morell? Sim. Aaron Lapate?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Graham]: Luke Preissner? Ausente. Então 12 na afirmativa, zero na negativa, três ausentes. Essa é provavelmente a reunião mais rápida que teremos. Obrigado a todos. Tenha uma boa noite.
[Lungo-Koehn]: Tchau, pessoal.