[Jenny Graham]: Haverá uma reunião do Comitê de Construção da Escola Secundária de Medford, realizada por meio de participação remota para o comitê e a comunidade via Zoom na quarta -feira, 17 de julho, de 6 a 7. A reunião pode ser vista ao vivo no canal do YouTube das Escolas Públicas de Medford através da Medford Community Media. No seu canal a cabo local, que é a Comcast 98 ou 22 e a Verizon 43, 45 ou 47. Esta reunião está sendo registrada. Os participantes podem ligar ou fazer login usando as seguintes informações. O link Zoom é 998-8316-2141. Então eu vou ligar para o rolo. Se todos vocês podem me informar que você está aqui. Eu só vou correr pela lista. Então, Jenny Graham aqui, prefeito Lungo-Koehn, veja-a ainda. Dr. Edouard-Vincent. Aqui. Dr. Cushing.
[Marice Edouard-Vincent]: Presente.
[Jenny Graham]: Aqui. Sim, eu ouvi você, obrigado. Dr. Galussi? Eu não a vejo ainda. Marta Cabral? Aqui. Libby Brown? Aqui. Marissa Desmond? Maria Dorsey? Aqui. Sinto muito, minha câmera não está funcionando. Você é bom, Maria. Brian Hilliard? Isso é Brian? Tracy Keene. Aqui. Emily Lazzaro. Nicole Morell. Aaron Olapade. Vi Aaron.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Jenny Graham]: Luke Preissner. Não, ele não estará aqui. Larry Brown.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Hum, Fiona Maxwell. Joan Bowen aqui. Joan. Hum, Tom Dalton aqui. Chad Fallon. Lori Hodgkin aqui. John McLaughlin aqui. Ei, John. Paul Rousseau aqui e Phillip Santos. OK. Hum, oi, Emily. Estou marcando você aqui. Obrigado. Temos 1-2-3-4-5-6-7-8-8-9-10 presente. Cinco ausentes. Ligaremos a reunião para encomendar. O primeiro item da agenda é a nossa agenda de consentimento, que para esta reunião inclui apenas a aprovação das atas da nossa reunião completa de 6 a 12. Existe uma moção para aprovar os minutos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar.
[Jenny Graham]: Moção para aprovar por Aaron Olapade. Destacado. Destacado pelo prefeito Lungo-Koehn. Olá. Ok, temos que fazer uma chamada porque estamos no zoom. Então Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn. Sim. Dr. Edouard-Vincent. Sim. Dr. Cushing.
[Marice Edouard-Vincent]: Minhas desculpas, sim.
[Jenny Graham]: Sem problemas. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral? Sim. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond? Ausente. Maria Dorsey? Sim. Brian Hilliard? Oh, não podemos ouvir você, Brian, mas ouvi um sim. Isso é polegar para cima? OK. Tracy Keene?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro? Sim. Nicole Morell, ausente. Aaron Lopate? Sim. E Luke Prisner, ausente. Então 11 afirmativo, zero no negativo, cinco ausentes. Moção, atas são aprovadas. Ok, eu realmente acho que esta reunião será muito curta e obrigado por pular e garantir que tenhamos um quorum. Mas estou realmente encantado em informar que toda a nossa viabilidade, todas as nossas entregas de fase de elegibilidade e me adiantado estão completos e enviados. Então isso é como um grande negócio. Então, apenas um rápido resumo para todos vocês. O estudo de viabilidade, A marca de financiamento é algo em que o conselho teve que aceitar e votar. Eles fizeram isso na reunião de 625 e votaram para destacar ou alocar US $ 3 milhões por nosso estudo de viabilidade que foi transferido para uma conta especial que meio que sentará e esperará que estejamos prontos para estarmos prontos para Gaste esse dinheiro por um voto de seis afirmativos, zero negativo, um ausente. E essas informações foram transmitidas para o MSBA. Nós fizemos isso. Na verdade, eles tiveram que aprovar o idioma antecipadamente. Eles estavam assistindo de perto. Eles assistiram as reuniões serem publicadas. E eles estavam muito ansiosos para ouvir nossos resultados. E eles sabem que isso foi aprovado. Então isso é realmente um grande negócio. E muito emocionante. No dia seguinte, finalmente cliquei em enviar em nosso formulário capítulo 74, que inclui os programas expandidos que estamos procurando estudar em nosso estudo de viabilidade. Então, graças ao Dr. Cushing e Chad Fallon em particular, que ajudaram a aprofundar esse documento, ambos de uma capacidade atual de programas, Capacidade futura de demonstrar o tipo de que estava a lista de espera, para demonstrar que a expansão era viável, bem como o trabalho que eles fizeram antes disso para apresentar ao comitê escolar uma proposta que nos faria estudar cinco novos programas como parte deste estudo de viabilidade de uma perspectiva espacial. Então, tudo isso, e todos vocês aprovaram a apresentação dessa forma algumas reuniões atrás, mas tudo isso ocorreu no dia 26 de junho. O perfil educacional entrou em 7-1 da manhã. Porque eu queria ler novamente com novos olhos. É um documento de página de 20 e poucos Perguntas sobre educação precoce e cuidados infantis, onde temos a oportunidade de pensar em estudar essas coisas em nosso perfil educacional. Então isso entrou em 7-1. Todos vocês têm cópias que Lisa Malone compartilhou com você com esta agenda de reuniões dessas duas entregas. Também estamos trabalhando para atualizar o site para que todos esses entregas estejam disponíveis ao público. Assim, você pode procurar isso no site público chegando. Mas essas entregas foram para o MSBA. A próxima coisa que enviamos no dia 11, que foi na semana passada, foi a nossa projeção de inscrição. E isso passa por uma série de perguntas não apenas as matrículas na escola, mas verificando que seus números que eles recebem do DESE estão corretos, além de fazer muitas perguntas sobre Hum, os planos de desenvolvimento da cidade em termos de habitação, UM, capacidade de moradia, expansão da habitação, UM e tudo isso. Então, hum, o escritório do prefeito foi muito útil. Alicia Hunt, em particular, foi fundamental para coletar todas as informações de um monte de pessoas diferentes, hum, em toda a administração, incluindo como o número de licenças de construção e os projetos habitacionais que são, que estão na fase de permitir e quantas unidades elas devem ser, hum, E a outra coisa que tivemos que enviar com nossa projeção de inscrição foi muitas informações sobre nossos programas de educação especial que Joan Bowen ajudou. E então, uma grande discussão sobre nossa programação de educação infantil e assistência à infância que o Dr. Pelosi foi muito integrante. Então tudo isso entrou no dia 7, desculpe, no dia 11, e então Na noite de sexta -feira, graças à ajuda de John McLaughlin e, em particular, Paul Rousseau e Dr. Cushing, enviamos nossa documentação de manutenção e planejamento de capital, que foi Uma espécie de besta para enviar, porque cobriu tudo, desde quais são as descrições do trabalho da sua equipe de manutenção até o que o seu orçamento de manutenção deve ser e se houver uma variação entre o seu orçamento real e o que você acha que deveria ser, por que existe uma variação e, essencialmente, como nos pedirmos para responder como garantiremos uma boa manutenção sólida do edifício. Então exigia Uma tonelada de exposições e apegos e muito trabalho do escritório financeiro de Gerry McCue e Noel. Então, todo esse trabalho, finalmente, finalmente, os últimos toques finais entraram no dia 12. Conversei com o MSBA na semana passada e, na época, o que eles me indicaram foi que o próximo passo para nós seria uma reunião em que concordamos essencialmente com um número certificado de estudantes que estudaríamos o tamanho do edifício. Quando perguntei na semana passada o que ela achava a linha do tempo disso, ela indicou que devemos esperar para marcar essa reunião no final do verão ou no início do outono. E ontem recebi um e -mail dizendo que eles estão disponíveis para conversar conosco assim que na próxima semana. Portanto, teremos essa reunião na próxima semana com o MSBA e as pessoas da equipe do prefeito e da administração, onde passarão por seu profundo mergulho em todas as informações que enviamos, os planos de habitação, tudo. E então vamos falar sobre Como deve ser esse número de inscrição certificado. Então essa é a próxima peça no quebra -cabeça e o próximo passo para nós. Uma vez feito isso, todas as nossas informações terão que ir ao conselho para consideração e aprovação para mudar para o que eles chamam do Módulo Dois. E Que, de acordo com a linha do tempo de 270 dias que nos teria na reunião do conselho de fevereiro, espero que apareçamos em uma reunião do conselho mais cedo do que fevereiro, já que estamos mudando rapidamente através de nossas entregas. Portanto, não tenho certeza exatamente onde isso será pousado ou qual é o tempo de entrega entre o momento em que dizemos que estamos de acordo com este estudo de inscrição e quando Raciosamente, as coisas podem chegar ao conselho para consideração. Então, vamos aprender mais sobre isso nas próximas semanas. Mas isso é um envoltório, como se costuma dizer, para a fase de elegibilidade. Então, vou parar e perguntar se alguém tem alguma dúvida. Você sabe com que frequência o conselho se reúne? É trimestralmente ou? Eles se encontram a cada dois meses. Então eles têm uma reunião de dezembro. Eles têm uma reunião de outubro. Então eles devem ter uma reunião de agosto é meu palpite. Mas sim, é como um cronograma a cada dois meses. OK. Bem, vendo e ouvir outras perguntas. A outra coisa que eu queria mencionar em termos de próximas etapas é que esse grupo realmente comece a pensar em mergulhar no que eles chamam de módulo dois, que é oficialmente chamado de montagem da equipe do projeto. Então é aqui que lançaremos uma compra para contratar o gerente de projeto de um proprietário. E traremos essa pessoa a bordo. E então esse OPM nos ajudará a criar nossas compras para garantir o arquiteto. Portanto, há um processo em torno do trabalho que o OPM fará conosco para informar a oferta de oferta ou oferta de oferta ou oferta do arquiteto. Quando comecei a ler, há um modelo que acredito que o MSBA exige que usemos para proteger o OPM. Entrei em contato com o escritório de compras para garantir que tenhamos um bom entendimento do que tudo é necessário do lado da cidade. UM para fins de conformidade, mas entre agora e a próxima reunião, se todos conseguirem encontrar 40 minutos ou mais para mergulhar em uma espécie de próximo processo de módulo, acho que seria informativo e educacional para todos em termos de como precisamos fazer, mas brevemente teremos que formar um comitê de seleção que será um quem escolherá o OPM essencialmente. Então, haverá algum trabalho para nós meio que prepararmos essa compras para sair pela porta. E depois que recebermos esses lances de volta, nós entre nós teremos que decidir como o comitê de seleção será formado é o meu entendimento. E então pode haver algumas reuniões com o MSBA ou, como mesas redondas, que elas podem exigir que procuremos. Há uma série de outras coisas que acontecem no módulo dois porque você passa para o arquiteto. Mas, como em minha mente, uma vez que tivermos o OPM a bordo, será alguém que faz isso para viver com o MSBA e eles poderão ajudar a nos educar ao longo do caminho. Então isso é apenas uma espécie de fazer para todos. E eu ainda sou como ler e mergulhar nesses documentos. Então isso é algo sobre o qual falaremos e abordaremos em nossa próxima reunião regular. Perguntas sobre isso? Tracy? Onde encontramos o módulo 2? Se você for para o site do MSBA, há uma seção chamada edifício conosco e ele especifica o Module One, o Módulo Dois, o Módulo Três. Então, se você entrar lá, poderá gostar muito de mergulhar. Há muita ajuda. Há muitas informações por aí. Todos os documentos do modelo estão lá fora, bem como, você sabe, existem documentos como realmente como eles vêem em termos de, Os custos que outras comunidades sofreram ou ao longo desta próxima fase, tanto para o OPM quanto para o designer e depois na construção. E, você sabe, é difícil olhar para isso e realmente avaliar como isso se compara ao que faremos. Eu direi que o MSBA estava confortável com a alocação de US $ 3 milhões. E eles não dão números de comunidades, mas são felizes. Eles dirão a uma comunidade se eles não alocaram uma quantidade suficiente de fundos para a fase. Então, estamos bem lá. E, obviamente, a compra terá que apoiar o que fazemos a partir daí. Então, sim, tudo isso está no site deles. E há muitos modelos e informações por aí. Suas reuniões do conselho são públicas. Todos são convidados a participar, assim como todas as suas reuniões. Portanto, se houver reuniões que você vê por aí, todos podem se juntar e ouvir e ser um participante. Mas haverá algumas coisas formais que precisamos assistir ao longo da próxima fase também. Então, vamos ficar de olho nisso. Alguma outra pergunta sobre o módulo 2? Tudo bem. Hum, então a outra coisa que eu queria ter certeza de dizer em voz alta é que originalmente tivemos uma reunião de 14 de agosto programada para o comitê completo via zoom, e não teremos essa reunião como um comitê completo, porque somos muito. em um modo de esperar para ouvir. Então, eu não quero reservar seu tempo na próxima reunião, se houver uma ação para esse grupo tomar. Em vez disso, o Subcomitê de Comunicação e Engajamento da Comunidade se reunirá naquele momento no dia 14 de agosto às 18h. E isso nos ajudará a preencher a lacuna da reunião que eu precisava reagendar no final de junho. Hum, e eles estarão trabalhando no subcomitê de comunicações e agentes comunitários. Estaremos trabalhando em algumas das pesquisas para coletar perguntas frequentes de, UM, de residentes, UM, bem como, uma, uma pesquisa que chega a todos os nossos conselhos e comissões para ajudar a entender quem precisa ser conectado ao processo e quando. E então a outra coisa em que trabalharemos é, hum, Você sabe, o começo do que se tornará um pouco de um tipo de documento de roadshow que podemos usar para falar sobre onde estamos com o projeto. E também estou em contato com duas pessoas em alguns distritos sobre passeios para serem agendados ao longo deste verão. Então, assim que eu tiver essas datas, avisarei você para que você possa marcar seu calendário. Meus contatos estão apenas tentando gostar de trabalhar com seus contatos e navegar nas férias escolares de todos no horário do escritório. Então, mais por vir, mas à medida que os são agendados, vou mantê -lo informado. Hum, existem outras perguntas? Ou do grupo sobre onde estamos e o que estamos fazendo qualquer coisa.
[Marice Edouard-Vincent]: Só queria dizer, estou tão feliz que estamos fazendo um grande progresso. E estou muito otimista sobre a reunião da próxima semana. Então, obrigado membro Graham por toda a sua liderança.
[Jenny Graham]: Oh, foi um verdadeiro esforço de equipe. Havia muita documentação, principalmente no planejamento de capital de manutenção. Oh, obrigado por esse lembrete, no entanto. A projeção de inscrição e as informações de manutenção e planejamento de capital são enviadas diretamente em um portal. Portanto, não é tão fácil entrar no site e vinculá -lo lá. Então, estou trabalhando como tornar essas informações compartilháveis. Como se tivéssemos documentos de trabalho que usamos para gostar dessas respostas e elas são uma bagunça quente, como os documentos de trabalho. Então, eu só vou, estou apenas trabalhando como garantir que possa haver uma história coesa lá e depois publicaremos todas essas coisas no site também se as pessoas estiverem interessadas. E compartilharemos tudo isso com todos vocês assim que for Assim que for limpo. Então isso está na minha lista de tarefas nos próximos dias, é apenas para descobrir, especialmente com o material de manutenção, é apenas, é muito e são cem apegos e todos os tipos de coisas. Alguma outra pergunta, comentários, pensamentos? Ok, há uma moção para adiar?
[Breanna Lungo-Koehn]: Agradeço também, o membro Graham, por liderar a acusação e para toda a equipe, como você disse, é um esforço de equipe, mas por fazer isso dentro e em tempo hábil, é emocionante ver tudo avançando tão rapidamente. Então, obrigado, e com isso dito, vou passar para adiar.
[Jenny Graham]: Moção para adiar pelo prefeito Lungo-Koehn.
[Marice Edouard-Vincent]: Segundo, Maria.
[Jenny Graham]: Destacado por Maria Dorsey. E mais uma chamada dolorosa. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Edward Benson. Sim. Dr. Cushing. Sim. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral. Sim. Libby Brown. Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Jenny Graham]: Brian Hilliard. Sim. Tracy Keene.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro? Sim. Nicole Morell? Sim. Aaron Lapate?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Luke Preissner? Ausente. Então 12 afirmativo, zero no negativo, três ausentes. Essa é provavelmente a reunião mais rápida que já teremos. Obrigado a todos. Tenha uma boa noite.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tchau, todo mundo.