[Graham]: 7월 17일 수요일 6시부터 7시까지 Zoom을 통해 위원회와 지역사회가 원격 참여를 통해 메드포드 종합 고등학교 건축 위원회 회의가 열립니다. 회의는 Medford Community Media를 통해 Medford 공립학교 YouTube 채널에서 실시간으로 볼 수 있습니다. Comcast 98 또는 22 및 Verizon 43, 45 또는 47인 지역 케이블 채널에서. 이 회의는 녹화되고 있습니다. 참가자는 다음 정보를 사용하여 전화를 걸거나 로그인할 수 있습니다. 줌 링크는 998-8316-2141입니다. 그래서 출석을 부르겠습니다. 여러분 모두가 여기 있다는 것을 나에게 알려주세요. 목록을 간단히 작성하겠습니다. 여기 Jenny Graham, Lungo-Koehn 시장님, 아직 만나지 못했습니다. 에두아르-빈센트 박사. 여기. 쿠싱 박사.
[Edouard-Vincent]: 현재의.
[Graham]: 여기. 응, 들었어. 고마워. 갈루시 박사님? 아직 그녀를 볼 수 없습니다. 마르타 카브랄? 여기. 리비 브라운? 여기. 마리사 데스몬드? 마리아 도시? 여기. 죄송합니다. 카메라가 작동하지 않습니다. 넌 괜찮아, 마리아. 브라이언 힐리어드? 브라이언인가요? 트레이시 킨. 여기. 에밀리 라자로. 니콜 모렐. 아론 올라페이드. 아론을 보았다.
[Lungo-Koehn]: 여기.
[Graham]: 루크 프레이스너. 아니요, 그는 여기에 없을 것입니다. 래리 브라운.
[Lungo-Koehn]: 여기.
[Graham]: 밥 디킨슨. 음, 피오나 맥스웰. 여기 조안 보웬이 있습니다. 조안. 음, 톰 달튼이 여기 있어요. 채드 팰런. 로리 호지킨이요. 존 맥러플린이요. 안녕, 존. 어, 여기 Paul Rousseau와 Phillip Santos가 있습니다. 좋아요. 음, 안녕, 에밀리. 여기에 표시해 두겠습니다. 감사합니다. 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10이 있습니다. 5명이 결석했습니다. 우리는 회의에 전화하여 주문할 것입니다. 안건의 첫 번째 항목은 동의 안건입니다. 이 회의에는 6~12시 전체 위원회 회의록의 승인만 포함됩니다. 회의록을 승인하는 동의가 있습니까?
[Lungo-Koehn]: 승인 동의.
[Graham]: Aaron Olapade의 승인 동의. 파견되었습니다. Lungo-Koehn 시장이 파견함. 안녕하세요. 좋아요, 우리는 Zoom을 사용하고 있기 때문에 점호를 해야 합니다. 그럼 제니 그레이엄이 그렇죠. 룽고-코엔 시장. 예. 에두아르-빈센트 박사. 예. 쿠싱 박사.
[Edouard-Vincent]: 죄송합니다. 그렇습니다.
[Graham]: 괜찮아요. 갈루시 박사님, 부재중입니다. 마르타 카브랄? 예. 리비 브라운? 예. 마리사 데스몬드? 결석한. 마리아 도시? 예. 브라이언 힐리어드? 오, 브라이언, 당신의 목소리가 들리지 않지만 그렇다고 들었습니다. 엄지손가락인가요? 좋아요. 트레이시 킨?
[Lungo-Koehn]: 예.
[Graham]: 에밀리 라자로? 예. 니콜 모렐, 결석. 아론 로페이트? 예. 그리고 루크 프리스너는 결석했습니다. 즉 긍정은 11, 부정은 0, 부재는 5입니다. 동의, 의사록이 승인되었습니다. 좋습니다. 사실 이번 회의는 매우 짧을 것 같습니다. 참석해 정족수를 확보해 주셔서 감사합니다. 그러나 우리의 모든 타당성, 모든 적격성 단계 결과물 및 앞서 나가는 것이 완료되어 제출되었음을 보고하게 되어 정말 기쁩니다. 그러니 그건 큰 일인 것 같아요. 그럼 여러분 모두를 위해 간단히 요약해 보겠습니다. 타당성 조사, 자금 할당은 의회가 채택하고 투표해야 하는 사항입니다. 그들은 625 회의에서 그렇게 했고, 우리의 타당성 조사를 위해 300만 달러를 배정하거나 할당하기로 투표했습니다. 이 돈은 우리가 준비가 될 때까지 잠시 앉아서 기다릴 특별 계좌로 옮겨졌습니다. 찬성 6명, 반대 0명, 부재 1명의 투표로 그 돈을 쓰세요. 그리고 해당 정보는 MSBA로 전송되었습니다. 우리는 그렇게 했습니다. 그들은 실제로 언어를 사전에 승인해야 했습니다. 그들은 면밀히 지켜보고 있었습니다. 그들은 회의가 게시되는 것을 지켜보았습니다. 그리고 그들은 우리의 결과를 매우 듣고 싶어 했습니다. 그래서 그들은 그것이 승인되었음을 압니다. 그러니까 그건 정말 큰 일이에요. 매우 흥미롭습니다. 바로 다음 날 마침내 타당성 조사에서 연구하려는 확장 프로그램이 포함된 74장 양식 제출 버튼을 눌렀습니다. 특히 현재의 프로그램 용량에서 해당 문서를 구체화하는 데 도움을 준 Dr. Cushing과 Chad Fallon에게 감사드립니다. 대기자 명단이 어디에 있는지 보여주고, 확장이 가능하다는 것을 보여주고, 우리가 연구하게 할 제안을 학교 위원회에 제출하기 위해 수행한 모든 작업에 대한 미래의 능력입니다. 공간 관점에서 본 타당성 조사의 일환으로 5개의 새로운 프로그램이 포함되었습니다. 그래서 그 모든 것, 그리고 여러분 모두는 몇 번의 회의 전에 그 양식의 제출을 승인했지만 그 모든 것이 6월 26일에 접수되었습니다. 오전 7시 1분에 교육 프로필이 들어왔습니다. 새로운 눈으로 다시 읽고 싶었기 때문이다. 이는 교육 방법론, 특히 일부 교육 방법에 대한 많은 질문에 답변하기 위해 열심히 노력한 여러분 모두와 특히 행정부의 많은 노고를 포함하는 20여 페이지 분량의 문서입니다. 조기 교육 및 보육에 관한 질문을 통해 교육 프로필에 있는 것들을 연구하는 것에 대해 생각해 볼 기회가 있습니다. 그래서 7-1에 들어갔습니다. 여러분 모두는 Lisa Malone이 이 두 가지 결과물에 대한 회의 안건과 함께 공유한 사본을 가지고 있습니다. 우리는 또한 모든 결과물을 대중에게 공개할 수 있도록 웹사이트를 업데이트하기 위해 노력하고 있습니다. 따라서 공개 사이트에서 해당 내용을 찾아볼 수 있습니다. 그러나 이러한 결과물은 MSBA로 넘어갔습니다. 다음으로 지난주인 11일에 제출한 것은 등록 예상이었습니다. 그리고 이는 학교 등록뿐만 아니라 DESE에서 얻은 번호가 올바른지 확인하는 것뿐만 아니라 학교 등록에 관한 일련의 질문을 거칩니다. 음, 주택 측면에서 도시 개발 계획, 음, 주택 수용력, 주택 확장, 음, 그리고 그 모든 것. 그래서, 음, 시장실이 매우 도움이 됐어요. 특히 Alicia Hunt는 건축 허가 건수와 주택 프로젝트 등 행정부 전반에 걸쳐 다양한 사람들로부터 모든 정보를 수집하는 데 중요한 역할을 했습니다. 허가 단계에서는 얼마나 많은 단위가 되어야 하는지, 음, 그리고 우리가 등록 계획과 함께 제출해야 했던 또 다른 것은 Joan Bowen이 도움을 준 특수 교육 프로그램에 대한 많은 정보였습니다. 그리고 Pelosi 박사가 매우 중요하다는 조기 교육 및 보육 프로그램에 대한 큰 토론이 있었습니다. 그래서 그 모든 것이 7일에 들어갔습니다. 죄송합니다. 11일에요. 금요일 저녁에 John McLaughlin, 특히 Paul Rousseau와 Dr. Cushing의 도움 덕분에 우리는 유지 관리 및 자본 계획 문서를 제출했습니다. 유지 관리 직원의 업무 설명부터 유지 관리 예산이 무엇인지, 실제 예산과 예상 예산 사이에 차이가 있는 경우, 왜 차이가 있는지에 이르기까지 모든 내용을 다루었기 때문에 제출하기에는 일종의 짐승이었습니다. , 본질적으로 건물의 견고한 유지 관리를 어떻게 보장할 것인지에 대한 응답을 요청하는 것과 같습니다. 그래서 필요했다 엄청난 양의 전시물과 첨부물, 그리고 Gerry McCue와 Noel의 재무 부서에서 수행한 수많은 작업. 그래서 그 모든 작업이 마침내 12일에 마지막 마무리 작업에 들어갔습니다. 지난 주에 MSBA와 대화를 나눴는데 당시 그들이 나에게 지시한 바에 따르면 우리의 다음 단계는 건물 크기를 연구할 인증된 학생 수에 대해 기본적으로 동의하는 회의라는 것이었습니다. . 지난주에 제가 그녀에게 그 일정이 어떻게 될 것이라고 생각하는지 물었을 때, 그녀는 우리가 예상해야 한다고 말했습니다. 늦여름이나 초가을에 회의를 준비하기로 했습니다. 그리고 어제 다음 주부터 우리와 대화할 수 있다는 이메일을 받았습니다. 그래서 우리는 다음 주에 MSBA와 시장 팀, 행정부 관계자와 함께 회의를 가질 예정이며, 그곳에서 우리가 제출한 모든 정보, 주택 계획, 모든 것에 대한 심층 분석을 진행할 것입니다. 그런 다음 우리는 인증된 등록 번호는 어떻게 생겼습니까? 이것이 바로 퍼즐의 다음 조각이자 우리를 위한 다음 단계입니다. 이 작업이 완료되면 우리의 모든 정보는 모듈 2로 이동하기 위한 고려와 승인을 위해 이사회에 전달되어야 합니다. 그리고 2월 이사회에 참석할 예정이었던 270일의 일정에 따르면, 우리가 결과물을 빠르게 진행하고 있다는 점을 감안할 때 2월보다 더 빨리 이사회에 참석할 수 있기를 바랍니다. 그래서 나는 그것이 정확히 어디에 도달할 것인지, 우리가 이 등록 연구에 대해 모두 동의한다고 말하는 시간과 언제 사이의 리드 타임이 얼마나 되는지 확신할 수 없습니다. 합리적으로 문제가 이사회에 전달되어 고려될 수 있습니다. 그래서 우리는 앞으로 몇 주 안에 그것에 대해 더 많이 배울 것입니다. 그러나 그것은 적격성 단계에 대한 마무리입니다. 그럼 저는 멈춰서 누구든지 질문이 있으면 물어보겠습니다. 이사회가 얼마나 자주 열리는지 아시나요? 분기별인가요 아니면? 그들은 격월로 만납니다. 그래서 그들은 12월 회의를 가졌습니다. 그들은 10월 회의를 갖고 있습니다. 그래서 그들은 8월에 회의를 가져야 할 것 같아요. 하지만 네, 격월 일정과 같습니다. 좋아요. 글쎄, 다른 질문은 보고 듣지 않습니다. 다음 단계에 관해 제가 언급하고 싶은 또 다른 점은 이 그룹이 공식적으로 프로젝트 팀 구성이라고 불리는 모듈 2에 몰입하는 것에 대해 실제로 생각하기 시작한다는 것입니다. 그래서 이곳에서 우리는 소유자의 프로젝트 관리자를 고용하기 위한 조달을 할 것입니다. 그리고 우리는 그 사람을 배에 태울 것입니다. 그런 다음 해당 OPM은 건축가를 확보하기 위한 조달을 준비하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 건축가의 입찰 또는 입찰 요청을 알리기 위해 OPM이 우리와 함께 수행할 작업에 대한 프로세스가 있습니다. 읽기 시작하면서 MSBA가 OPM을 보호하기 위해 사용해야 한다고 생각하는 템플릿이 있습니다. 나는 도시 측에서 필요한 모든 것이 무엇인지 잘 이해하고 있는지 확인하기 위해 조달 사무소에 연락했습니다. 음 규정 준수를 위해 말씀드리지만 지금부터 다음 회의 사이에 모두 40분 정도 시간을 내어 다음 모듈 프로세스에 몰입할 수 있다면 우리가 해야 할 일과 관련하여 모든 사람에게 유익하고 교육적일 것이라고 생각합니다. 하지만 간단히 말해서 우리는 다음을 수행할 선발 위원회를 구성해야 할 것입니다. 본질적으로 누가 OPM을 선택할 것인가. 따라서 우리가 조달품을 밖으로 나갈 수 있도록 준비하는 데 몇 가지 작업이 있을 것입니다. 그런 다음 해당 입찰을 다시 받은 후에는 선정 위원회 구성 방법을 결정해야 할 것으로 알고 있습니다. 그런 다음 MSBA와의 회의나 원탁 회의와 같이 우리가 참석해야 할 수도 있습니다. 모듈 2에서는 건축가로 넘어가기 때문에 다른 일들도 많이 일어납니다. 하지만 제 생각에는 OPM이 합류하면 MSBA와 함께 이 일을 하는 사람이 될 것이고 그 과정에서 우리를 교육하는 데 도움을 줄 수 있을 것입니다. 그래서 그것은 모두를 위해 일종의 일입니다. 그리고 나는 여전히 그 문서를 직접 읽고 살펴보는 것을 좋아합니다. 그래서 그것은 우리가 다음 정기 회의에서 논의하고 다룰 내용입니다. 그것에 대해 질문이 있나요? 트레이시? 모듈로 2는 어디서 찾을 수 있나요? MSBA 웹 사이트에 가면 우리와 함께 구축하기라는 섹션이 있고 모듈 1, 모듈 2, 모듈 3에 대한 사양이 나와 있습니다. 그래서 거기에 들어가면 정말 뛰어들 수 있습니다. 많은 도움이 있습니다. 거기에는 많은 정보가 있습니다. 모든 모델 문서가 거기에 있을 뿐만 아니라, 아시다시피, 그들이 보는 것과 정말 비슷한 문서가 있습니다. OPM과 설계자 모두, 그리고 건설 과정에서 다른 커뮤니티가 다음 단계에서 발생한 비용입니다. 그리고 알다시피, 그것들을 보고 우리가 할 일과 어떻게 비교되는지 실제로 평가하는 것은 어렵습니다. 나는 MSBA가 300만 달러 할당에 만족했다고 말하고 싶습니다. 그리고 그들은 커뮤니티 번호를 제공하지 않지만 행복합니다. 그들은 해당 단계에 충분한 금액의 자금을 할당하지 않은 경우 커뮤니티에 알릴 것입니다. 그래서 우리는 거기에 좋습니다. 그리고 분명히 조달은 우리가 거기에서 하는 모든 일을 지원해야 할 것입니다. 네, 그 모든 것이 그들의 웹사이트에 있습니다. 그리고 거기에는 많은 템플릿과 정보가 있습니다. 이사회 회의는 공개됩니다. 모든 회의와 마찬가지로 누구나 참여할 수 있습니다. 그러므로 여러분이 밖에서 보는 회의가 있다면 여러분 모두는 참여하고 듣고 참여하는 것을 환영합니다. 하지만 다음 단계에서도 우리가 참석해야 할 몇 가지 공식적인 사항이 있을 것입니다. 그래서 우리는 그것에 대해 계속 주시할 것입니다. 모듈 2에 대해 다른 질문이 있나요? 괜찮은. 음, 제가 큰 소리로 말하고 싶은 또 다른 점은 원래 8월 14일에 전체 위원회 회의가 Zoom을 통해 예정되어 있었지만 전체 위원회 회의는 열지 않을 것이라는 것입니다. 많이. 듣기를 기다리는 모드. 그래서 저는 이 그룹이 취해야 할 조치가 있다면 다음 회의에서 여러분의 시간을 빼앗고 싶지 않습니다. 대신, 커뮤니케이션 및 지역사회 참여 소위원회가 8월 14일 오후 6시에 회의를 열 예정입니다. 그리고 그것은 6월 말에 일정을 변경해야 했던 회의의 공백을 메우는 데 도움이 될 것입니다. 음, 그리고 그들은, 어, 통신 및 커뮤니티 대리인 소위원회에서 일할 거예요. 우리는 주민들로부터 FAQ를 수집하기 위해 일부 설문조사를 진행 중입니다. 음, 그리고 음, 누가 연결되어야 하는지 이해하는 데 도움이 되도록 모든 이사회와 커미션에 전달되는 설문조사도 진행 중입니다. 과정과 시기. 그리고 우리가 작업할 또 다른 일은, 음, 아시다시피, 프로젝트의 현재 위치에 대해 이야기하는 데 사용할 수 있는 로드쇼 종류의 문서가 될 것의 시작입니다. 그리고 저는 또한 이번 여름에 예정된 투어에 관해 몇몇 지역의 두 사람과 연락하고 있습니다. 따라서 해당 날짜가 정해지면 바로 알려드리겠습니다. 달력에 표시해 두실 수 있도록 할게요. 내 연락처는 연락처와 함께 일하는 것을 좋아하고 모든 사람의 학교 방학을 업무 외 시간에 안내하려고 노력하고 있습니다. 이에 대해 더 많은 내용이 있지만 일정이 정해지면 계속해서 알려드리겠습니다. 음, 다른 질문은 없나요? 또는 우리가 어디에 있는지, 무엇을 하고 있는지에 대한 그룹의 정보입니다.
[Edouard-Vincent]: 그냥 말하고 싶었는데, 우리가 큰 진전을 이루고 있어 너무 기쁘다. 그리고 저는 다음 주 회의에 대해 매우 낙관하고 있습니다. 모든 리더십을 보여주신 Graham 회원에게 감사드립니다.
[Graham]: 아, 진정한 팀 노력이었습니다. 특히 유지 관리 자본 계획에 관한 많은 문서가 있었습니다. 아, 그래도 상기시켜주셔서 감사합니다. 등록 예상과 유지 관리 및 자본 계획 정보가 포털에 직접 제출됩니다. 그래서 사이트에 올려놓고 거기에 링크하는 것만큼 쉽지 않습니다. 그래서 저는 그 정보를 공유 가능하게 만드는 방법을 연구하고 있습니다. 우리가 답변을 준비하는 데 사용하는 작업 문서가 있고 작업 문서처럼 엉망입니다. 그래서 저는 거기에 응집력 있는 이야기가 있을 수 있는지 확인하는 방법에 대해 연구하고 있으며 사람들이 관심을 가질 경우 웹 사이트에도 모든 내용을 게시할 것입니다. 그리고 우리는 그 모든 것을 여러분 모두와 즉시 공유할 것입니다 청소되자마자. 그래서 앞으로 며칠 동안 제가 해야 할 일 목록에 있는 것은 특히 유지 관리 관련 사항에 대해 알아내는 것입니다. 그것은 단지 많고 100개의 첨부 파일과 모든 종류의 것입니다. 다른 질문, 의견, 생각이 있으신가요? 좋아요, 연기하자는 동의안이 있나요?
[Lungo-Koehn]: 또한 귀하께서 말씀하셨듯이 책임을 맡고 전체 팀을 이끌어주신 Graham 회원님께 감사드립니다. 이는 팀의 노력이지만 이 일을 제때에 완료하고 모든 것이 빠르게 진행되는 것을 보는 것이 흥미로울 것입니다. 감사합니다. 그 말을 마치고 휴회하겠습니다.
[Graham]: Lungo-Koehn 시장의 연기 동의.
[Edouard-Vincent]: 두 번째, 마리아.
[Graham]: Maria Dorsey가 두 번째로 임명했습니다. 그리고 또 하나의 고통스러운 점호. 제니 그레이엄 그렇죠. 룽고-코엔 시장.
[Lungo-Koehn]: 예.
[Graham]: 에드워드 벤슨 박사. 예. 쿠싱 박사. 예. 갈루시 박사님, 부재중입니다. 마르타 카브랄. 예. 리비 브라운. 예. 마리사 데스몬드. 마리아 도시.
[Graham]: 브라이언 힐리어드. 예. 트레이시 킨.
[Graham]: 에밀리 라자로? 예. 니콜 모렐? 예. 아론 라페이트?
[Lungo-Koehn]: 예.
[Graham]: 루크 프레이스너? 결석한. 따라서 긍정은 12, 부정은 0, 부재는 3입니다. 아마 그게 우리가 가질 수 있는 가장 빠른 회의일 거예요. 감사합니다. 좋은 밤 되세요.
[Lungo-Koehn]: 안녕, 여러분.