[Graham]: Sẽ có một cuộc họp của Ủy ban Xây dựng Trường Trung học Toàn diện Medford được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa của ủy ban và cộng đồng thông qua Zoom vào Thứ Tư, ngày 17 tháng 7, từ ngày 6 đến ngày 7. Cuộc họp có thể được xem trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua Medford Community Media. trên kênh truyền hình cáp địa phương của bạn, đó là Comcast 98 hoặc 22 và Verizon 43, 45 hoặc 47. Cuộc họp này đang được ghi lại. Người tham gia có thể gọi điện hoặc đăng nhập bằng cách sử dụng thông tin sau. Liên kết Thu phóng là 998-8316-2141. Vậy tôi sẽ gọi điểm danh. Nếu tất cả các bạn có thể cho tôi biết rằng các bạn đang ở đây. Tôi sẽ chạy dọc theo danh sách. Vậy Jenny Graham đây, Thị trưởng Lungo-Koehn, gặp cô ấy chưa. Tiến sĩ Edouard-Vincent. Đây. Tiến sĩ Cushing.
[Edouard-Vincent]: Hiện tại.
[Graham]: Đây. Ừ, tôi nghe rồi, cảm ơn bạn. Tiến sĩ Galussi? Tôi vẫn chưa thấy cô ấy. Marta Cabral? Đây. Libby Brown? Đây. Marissa Desmond? Maria Dorsey? Đây. Tôi xin lỗi, máy ảnh của tôi không hoạt động. Bạn ổn, Maria. Brian Hilliard? Brian đó phải không? Tracy Keene. Đây. Emily Lazzaro. Nicole Morell. Aaron Olapade. Đã thấy Aaron.
[Lungo-Koehn]: Đây.
[Graham]: Luke Preissner. Không, anh ấy sẽ không ở đây. Larry Brown.
[Lungo-Koehn]: Đây.
[Graham]: Bob Dickinson. Ừm, Fiona Maxwell. Joan Bowen đây. Joan. Ừm, Tom Dalton đây. Chad Fallon. Lori Hodgkin đây. John McLaughlin đây. Này, John. Uh, Paul Rousseau đây và Phillip Santos. Được rồi. Ừm, chào Emily. Tôi đang đánh dấu bạn ở đây. Cảm ơn. Chúng tôi có 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10. Năm người vắng mặt. Chúng tôi sẽ gọi cuộc họp để đặt hàng. Mục đầu tiên trong chương trình nghị sự là chương trình nghị sự về sự đồng thuận của chúng tôi, trong cuộc họp này chỉ bao gồm việc phê duyệt biên bản từ cuộc họp đầy đủ ủy ban ngày 6-12 của chúng tôi. Có kiến nghị phê duyệt biên bản không?
[Lungo-Koehn]: Đề nghị phê duyệt.
[Graham]: Đề nghị chấp thuận của Aaron Olapade. Biệt phái. Được biệt phái bởi Thị trưởng Lungo-Koehn. Xin chào. Được rồi, chúng tôi phải điểm danh vì chúng tôi đang sử dụng Zoom. Vậy Jenny Graham, vâng. Thị trưởng Lungo-Koehn. Đúng. Tiến sĩ Edouard-Vincent. Đúng. Tiến sĩ Cushing.
[Edouard-Vincent]: Tôi xin lỗi, vâng.
[Graham]: Không có gì. Tiến sĩ Galusi, vắng mặt. Marta Cabral? Đúng. Libby Brown? Đúng. Marissa Desmond? Vắng mặt. Maria Dorsey? Đúng. Brian Hilliard? Ồ, chúng tôi không thể nghe thấy bạn, Brian, nhưng tôi đã nghe thấy tiếng đồng ý. Đó có phải là ngón tay cái lên? Được rồi. Tracy Keene?
[Lungo-Koehn]: Đúng.
[Graham]: Emily Lazzaro? Đúng. Nicole Morell, vắng mặt. Aaron Lopat? Đúng. Và Luke Prisner, vắng mặt. Vậy là 11 ở phần khẳng định, 0 ở phần âm, 5 vắng mặt. Kiến nghị, biên bản đã được phê duyệt. Được rồi, tôi thực sự nghĩ cuộc họp này sẽ rất ngắn và cảm ơn bạn đã tham gia và đảm bảo rằng chúng ta có đủ số đại biểu cần thiết. Nhưng tôi thực sự vui mừng khi báo cáo rằng tất cả tính khả thi của chúng tôi, tất cả các sản phẩm phân phối trong giai đoạn đủ điều kiện của chúng tôi và việc vượt lên chính mình đều đã hoàn tất và được đệ trình. Vì vậy, đó giống như một vấn đề lớn. Vì vậy, chỉ là một bản tóm tắt nhanh chóng cho tất cả các bạn. Nghiên cứu khả thi, quỹ tài trợ là điều mà hội đồng phải xem xét và biểu quyết. Họ đã làm điều đó tại cuộc họp 625, và họ đã bỏ phiếu dành riêng hoặc phân bổ 3 triệu đô la cho nghiên cứu khả thi của chúng tôi. Tài khoản này đã được chuyển vào một tài khoản đặc biệt để chúng tôi có thể ngồi và đợi chúng tôi sẵn sàng. tiêu số tiền đó bằng 6 phiếu thuận, 0 phủ định, 1 vắng mặt. Và thông tin đó đã được chuyển tới MSBA. Chúng tôi đã làm điều đó. Họ thực sự đã phải phê duyệt ngôn ngữ trước. Họ đang theo dõi chặt chẽ. Họ theo dõi các cuộc họp được đăng tải. Và họ rất háo hức muốn nghe kết quả của chúng tôi. Và vì vậy họ biết rằng điều đó đã được phê duyệt. Vì vậy, đó là một vấn đề thực sự lớn. và rất thú vị. Ngay ngày hôm sau, cuối cùng tôi cũng nhấn nút gửi biểu mẫu chương 74, bao gồm các chương trình mở rộng mà chúng tôi đang nghiên cứu trong nghiên cứu khả thi của mình. Vì vậy, xin cảm ơn Tiến sĩ Cushing và đặc biệt là Chad Fallon, người đã giúp hoàn thiện tài liệu đó, cả hai đều từ năng lực chương trình hiện tại, năng lực trong tương lai để chứng minh vị trí của danh sách chờ, để chứng minh rằng việc mở rộng là khả thi, cũng như công việc họ đã làm để dẫn đến tất cả những điều đó nhằm đưa ra cho ủy ban nhà trường một đề xuất để chúng tôi nghiên cứu năm chương trình mới như một phần của nghiên cứu khả thi này từ góc độ không gian. Vì vậy, tất cả những điều đó, và tất cả các bạn đã chấp thuận việc gửi biểu mẫu đó vài cuộc họp trước, nhưng tất cả đều diễn ra vào ngày 26 tháng Sáu. Hồ sơ giáo dục diễn ra vào ngày 7-1 sáng. bởi vì tôi muốn đọc lại nó với cái nhìn mới mẻ. Đó là một tài liệu dài 20 trang bao gồm rất nhiều công sức của tất cả các bạn và ban giám hiệu nói riêng, những người đã làm việc chăm chỉ để trả lời rất nhiều câu hỏi về phương pháp giảng dạy và đặc biệt là một số vấn đề các câu hỏi về giáo dục mầm non và chăm sóc trẻ em để chúng ta có cơ hội suy nghĩ về việc nghiên cứu những nội dung đó trong hồ sơ giáo dục của mình. Vậy là tỷ số đã là 7-1. Tất cả các bạn đều có bản sao mà Lisa Malone đã chia sẻ với các bạn về chương trình họp của hai sản phẩm đó. Chúng tôi cũng đang nỗ lực cập nhật trang web để tất cả những sản phẩm đó đều có sẵn cho công chúng. Vì vậy, bạn có thể tìm kiếm điều đó trên trang web công cộng sắp ra mắt. Nhưng những sản phẩm đó đã được chuyển đến MSBA. Điều tiếp theo mà chúng tôi đã nộp vào ngày 11, tức là vào tuần trước, là dự báo tuyển sinh của chúng tôi. Và điều đó trải qua một loạt câu hỏi không chỉ xoay quanh việc tuyển sinh vào trường mà còn xác minh rằng số liệu họ nhận được từ DESE là chính xác, cũng như đặt rất nhiều câu hỏi về ừm, kế hoạch phát triển của thành phố về nhà ở, ừm, sức chứa nhà ở, mở rộng nhà ở, ừm, và tất cả những thứ đó. Vì vậy, ừm, văn phòng thị trưởng rất hữu ích. Đặc biệt, Alicia Hunt rất quan trọng trong việc thu thập tất cả thông tin từ rất nhiều, ừm, những người khác nhau, ừm, trong toàn bộ cơ quan quản lý, bao gồm cả số lượng giấy phép xây dựng và các dự án nhà ở, đại loại như vậy. trong giai đoạn cấp phép và họ phải có bao nhiêu đơn vị, ừm, Và một điều khác mà chúng tôi phải nộp cùng với dự báo tuyển sinh của mình là rất nhiều thông tin về các chương trình giáo dục đặc biệt mà Joan Bowen đã hỗ trợ. Và sau đó là một cuộc thảo luận lớn xung quanh chương trình giáo dục sớm và chăm sóc trẻ em của chúng ta mà Tiến sĩ Pelosi đóng vai trò rất quan trọng. Vì vậy, tất cả những điều đó đã diễn ra vào ngày 7, xin lỗi, vào ngày 11, và sau đó Vào tối thứ Sáu, nhờ sự giúp đỡ của John McLaughlin và đặc biệt là Paul Rousseau và Tiến sĩ Cushing, chúng tôi đã nộp tài liệu về kế hoạch vốn và bảo trì. thật khó để gửi vì nó bao gồm mọi thứ, từ mô tả công việc của nhân viên bảo trì đến ngân sách bảo trì của bạn là bao nhiêu và nếu có sự khác biệt giữa ngân sách thực tế của bạn và ngân sách bạn nghĩ thì tại sao lại có sự khác biệt và về cơ bản giống như yêu cầu chúng tôi trả lời về cách chúng tôi đảm bảo duy trì tốt tòa nhà vững chắc. Vì vậy nó yêu cầu rất nhiều vật trưng bày và tài liệu đính kèm cũng như rất nhiều tác phẩm của văn phòng tài chính dưới sự chỉ đạo của Gerry McCue và Noel. Vì vậy, tất cả công việc đó, cuối cùng, những bước hoàn thiện cuối cùng đã hoàn tất vào ngày 12. Tôi đã nói chuyện với MSBA vào tuần trước, và vào thời điểm đó, điều họ chỉ ra cho tôi là bước tiếp theo đối với chúng tôi sẽ là một cuộc họp mà về cơ bản chúng tôi nhất trí về số lượng sinh viên được chứng nhận rằng chúng tôi sẽ nghiên cứu quy mô của tòa nhà cho . Khi tôi hỏi tuần trước cô ấy nghĩ thời gian sẽ như thế nào, cô ấy chỉ ra rằng chúng ta nên mong đợi để tổ chức cuộc họp đó vào cuối mùa hè hoặc đầu mùa thu. Và hôm qua, tôi nhận được email nói rằng họ sẵn sàng nói chuyện với chúng tôi ngay trong tuần tới. Vì vậy, chúng tôi sẽ có cuộc họp vào tuần tới với MSBA và những người trong nhóm thị trưởng và chính quyền, nơi họ sẽ tìm hiểu sâu về tất cả thông tin chúng tôi đã gửi, kế hoạch nhà ở, mọi thứ. Và sau đó chúng ta sẽ nói về số đăng ký được chứng nhận đó sẽ như thế nào. Vì vậy, đó là mảnh ghép tiếp theo trong câu đố và là bước tiếp theo của chúng ta. Sau khi hoàn tất, tất cả thông tin của chúng tôi sẽ phải được chuyển đến hội đồng quản trị để xem xét và phê duyệt để chuyển sang mô-đun mà họ gọi là mô-đun hai. Và rằng theo mốc thời gian 270 ngày lẽ ra chúng tôi sẽ có mặt tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 2, tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ xuất hiện tại cuộc họp hội đồng quản trị sớm hơn tháng 2, vì chúng tôi đang tiến hành nhanh chóng các sản phẩm của mình. Vì vậy, tôi không chắc chắn chính xác điều đó sẽ đến đâu hoặc thời gian thực hiện là bao lâu kể từ thời điểm chúng tôi nói rằng chúng tôi gần như đồng ý về nghiên cứu tuyển sinh này và khi nào một cách hợp lý, mọi việc có thể được đưa lên hội đồng để xem xét. Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về điều đó trong những tuần tới. Nhưng như họ nói, đó chỉ là sự kết thúc cho giai đoạn đủ điều kiện. Vì vậy, tôi sẽ dừng lại và hỏi xem có ai có câu hỏi gì không. Bạn có biết hội đồng họp thường xuyên như thế nào không? Có phải là hàng quý hay không? Họ gặp nhau mỗi tháng. Vì vậy, họ có một cuộc họp vào tháng 12. Họ có một cuộc họp vào tháng 10. Vì vậy, tôi đoán họ phải có một cuộc họp vào tháng 8. Nhưng vâng, nó giống như lịch trình cách tháng. ĐƯỢC RỒI. Vâng, nhìn và nghe không có câu hỏi nào khác. Một điều khác mà tôi muốn đề cập đến trong các bước tiếp theo là nhóm này thực sự bắt đầu nghĩ đến việc hòa mình vào cái mà họ gọi là mô-đun hai, hay còn gọi chính thức là tập hợp nhóm dự án. Vì vậy, đây là nơi chúng tôi sẽ tiến hành mua sắm để thuê người quản lý dự án của chủ sở hữu. Và chúng tôi sẽ đưa người đó lên máy bay. Và sau đó OPM đó sẽ giúp chúng tôi thực hiện việc mua sắm để đảm bảo an toàn cho kiến trúc sư. Vì vậy, có một quy trình xung quanh công việc mà OPM sẽ thực hiện với chúng tôi để thông báo giá thầu hoặc yêu cầu giá thầu của kiến trúc sư đó. Khi tôi bắt đầu đọc, có một mẫu mà tôi tin rằng MSBA yêu cầu chúng ta sử dụng để bảo mật OPM. Tôi đã liên hệ với văn phòng mua sắm để đảm bảo rằng chúng tôi hiểu rõ về tất cả những gì thành phố cần. ừm vì mục đích tuân thủ nhưng từ bây giờ đến cuộc họp tiếp theo nếu tất cả các bạn có thể dành khoảng 40 phút để đắm mình vào quy trình mô-đun tiếp theo đó thì tôi nghĩ rằng điều đó sẽ mang lại nhiều thông tin và giáo dục cho mọi người về những gì chúng ta cần làm nhưng nhưng trong thời gian ngắn chúng ta sẽ phải thành lập một ủy ban tuyển chọn, những người sẽ ừm về cơ bản ai sẽ chọn OPM. Vì vậy, chúng tôi sẽ có một số công việc để chuẩn bị sẵn sàng cho việc mua sắm đó. Và sau khi chúng tôi nhận lại những giá thầu đó, chúng tôi sẽ phải quyết định cách thành lập ủy ban tuyển chọn, theo hiểu biết của tôi. Và sau đó có thể có một số cuộc họp với MSBA hoặc những cuộc họp bàn tròn diễn ra mà họ có thể yêu cầu chúng ta tham dự. Có rất nhiều thứ khác xảy ra trong học phần hai khi bạn chuyển sang phần kiến trúc. Nhưng giống như suy nghĩ của tôi, một khi chúng tôi có OPM tham gia, sẽ có ai đó làm việc này để kiếm sống với MSBA và họ sẽ có thể giúp đào tạo chúng tôi trong suốt chặng đường. Vì vậy, đó chỉ là một việc nên làm cho tất cả mọi người. Và tôi vẫn thích tự mình đọc và tìm hiểu những tài liệu đó. Vì vậy, đó là điều chúng ta sẽ thảo luận và đề cập trong cuộc họp định kỳ tiếp theo. Câu hỏi về điều đó? Tracy? Chúng ta tìm modulo 2 ở đâu? Nếu bạn truy cập trang web MSBA, sẽ có một phần được gọi là xây dựng cùng chúng tôi và nó mô tả mô-đun một, mô-đun hai, mô-đun ba. Vì vậy, nếu bạn đi vào đó, bạn có thể thực sự muốn lao vào. Có rất nhiều sự giúp đỡ. Có rất nhiều thông tin ngoài kia. Tất cả các tài liệu mô hình đều có sẵn và bạn biết đấy, có những tài liệu xung quanh thực sự giống như những gì họ thấy về mặt, Chi phí mà các cộng đồng khác đã gánh chịu hoặc trong suốt giai đoạn tiếp theo này, cho cả OPM và nhà thiết kế cũng như chi phí xây dựng. Và, bạn biết đấy, thật khó để nhìn vào những điều đó và thực sự đánh giá xem điều đó so với những gì chúng ta sẽ làm. Tôi sẽ nói rằng MSBA cảm thấy thoải mái với việc phân bổ 3 triệu USD. Và họ không đưa ra con số cho cộng đồng, nhưng họ rất vui. Họ sẽ thông báo với cộng đồng nếu họ chưa phân bổ đủ số tiền cho giai đoạn này. Vì vậy, chúng tôi ổn ở đó. Và rõ ràng, việc mua sắm sẽ phải hỗ trợ bất cứ điều gì chúng tôi làm từ đó. Vâng, tất cả những điều đó đều có trên trang web của họ. Và có rất nhiều mẫu và thông tin ngoài kia. Các cuộc họp hội đồng quản trị của họ được công khai. Mọi người đều được chào đón tham gia, cũng như tất cả các cuộc họp của họ. Vì vậy, nếu có những cuộc họp mà bạn thấy ở ngoài kia, tất cả các bạn đều có thể tham gia, lắng nghe và trở thành người tham gia. Nhưng cũng sẽ có một số việc chính thức mà chúng tôi phải tham gia trong suốt giai đoạn tiếp theo. Vì vậy chúng tôi sẽ để mắt đến điều đó. Bạn có câu hỏi nào khác về Mô-đun 2 không? Được rồi. Ừm, điều khác mà tôi muốn đảm bảo rằng tôi đã nói thẳng là ban đầu chúng tôi đã lên lịch cho một cuộc họp vào ngày 14 tháng 8 cho toàn bộ ủy ban thông qua zoom và chúng tôi sẽ không tổ chức cuộc họp đó với tư cách là một ủy ban đầy đủ, bởi vì chúng tôi rất nhiều. trong trạng thái chờ nghe. Vì vậy, tôi không muốn làm mất thời gian của bạn trong cuộc họp tiếp theo nếu nhóm này có hành động nào cần thực hiện. Thay vào đó, Tiểu ban Truyền thông và Gắn kết Cộng đồng sẽ họp vào thời điểm đó vào ngày 14 tháng 8 lúc 6 giờ chiều. Và điều đó sẽ giúp chúng ta lấp đầy khoảng trống của cuộc họp mà tôi cần phải lên lịch lại vào cuối tháng 6. Ừm, và họ sẽ làm việc ở tiểu ban truyền thông và cộng đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện một số cuộc khảo sát để thu thập Câu hỏi thường gặp từ, ừm, từ cư dân, ừm, cũng như, ừm, một cuộc khảo sát được gửi tới tất cả các hội đồng và ủy ban của chúng tôi để giúp hiểu những ai cần được tham gia quá trình và khi nào. Và điều khác mà chúng tôi sẽ làm là, ừm, bạn biết đấy, sự khởi đầu của những gì sẽ giống như một loại tài liệu chạy lưu động mà chúng ta có thể sử dụng để nói về vị trí của chúng ta với dự án. Và tôi cũng đang liên lạc với một số người ở một số quận về các chuyến du lịch sẽ được lên lịch trong suốt mùa hè này. Vì vậy, ngay khi có những ngày đó, tôi sẽ cho bạn biết để bạn đánh dấu vào lịch của mình. Những người liên hệ của tôi chỉ đang cố gắng làm việc với những người liên hệ của họ và điều hướng kỳ nghỉ học của mọi người ngoài thời gian ở văn phòng. Còn nhiều điều nữa sẽ xảy ra, nhưng khi chúng được lên lịch, tôi sẽ thông báo cho bạn. Ừm, còn câu hỏi nào khác không? Hoặc từ nhóm về vị trí của chúng tôi và những gì chúng tôi đang làm.
[Edouard-Vincent]: Chỉ muốn nói rằng, tôi rất vui vì chúng ta đang đạt được tiến bộ lớn. Và tôi rất lạc quan về cuộc họp vào tuần tới. Vì vậy, xin cảm ơn thành viên Graham vì tất cả sự lãnh đạo của bạn.
[Graham]: Ồ, đó thực sự là nỗ lực của cả nhóm. Có rất nhiều tài liệu, đặc biệt là về kế hoạch vốn bảo trì. Ồ, dù sao cũng cảm ơn bạn vì lời nhắc nhở đó. Dự báo tuyển sinh cũng như thông tin về kế hoạch vốn và bảo trì được gửi trực tiếp vào một cổng thông tin. Vì vậy, không dễ dàng gì chỉ đưa nó ra trang web và liên kết nó ở đó. Vì vậy, tôi đang tìm cách làm cho thông tin đó có thể chia sẻ được. Giống như chúng ta có các tài liệu làm việc mà chúng ta sử dụng để chuẩn bị sẵn những câu trả lời đó và chúng cũng là một mớ hỗn độn nóng bỏng giống như các tài liệu làm việc. Vì vậy, tôi sẽ, tôi chỉ đang nghiên cứu cách đảm bảo rằng có thể có một câu chuyện gắn kết ở đó và sau đó chúng tôi cũng sẽ xuất bản tất cả những nội dung đó lên trang web nếu mọi người quan tâm. Và chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả những điều đó với các bạn ngay khi có ngay khi nó được dọn sạch. Vì vậy, danh sách việc cần làm của tôi trong những ngày tới chỉ là tìm hiểu xem, đặc biệt là với công việc bảo trì, nó chỉ là, rất nhiều và có hàng trăm tệp đính kèm và đủ thứ, vì vậy. Bất kỳ câu hỏi, ý kiến, suy nghĩ khác? Được rồi, có kiến nghị hoãn lại không?
[Lungo-Koehn]: Tôi cũng sẽ chỉ cảm ơn bạn, Thành viên Graham, vì đã chỉ đạo phụ trách và toàn đội, như bạn đã nói, đó là nỗ lực của cả nhóm, nhưng vì đã thực hiện điều này kịp thời, thật thú vị khi thấy mọi thứ tiến triển nhanh chóng như vậy. Vì vậy, cảm ơn bạn, và với điều đó đã được nói, tôi sẽ chuyển sang hoãn lại.
[Graham]: Kiến nghị hoãn lại của Thị trưởng Lungo-Koehn.
[Edouard-Vincent]: Biệt phái, Maria.
[Graham]: Được biệt phái bởi Maria Dorsey. Và thêm một lần điểm danh đau đớn nữa. Jenny Graham, vâng. Thị trưởng Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Đúng.
[Graham]: Tiến sĩ Edward Benson. Đúng. Tiến sĩ Cushing. Đúng. Tiến sĩ Galusi, vắng mặt. Marta Cabral. Đúng. Libby Brown. Đúng. Marissa Desmond. Maria Dorsey.
[Edouard-Vincent]: Đúng.
[Graham]: Brian Hilliard. Đúng. Tracy Keene.
[Edouard-Vincent]: Đúng.
[Graham]: Emily Lazzaro? Đúng. Nicole Morell? Đúng. Aaron Lapate?
[Lungo-Koehn]: Đúng.
[Graham]: Luke Preissner? Vắng mặt. Vậy 12 ở phần khẳng định, 0 ở phần âm, 3 vắng mặt. Đó có lẽ là cuộc gặp nhanh nhất mà chúng ta từng có. Cảm ơn mọi người. Chúc bạn ngủ ngon.
[Lungo-Koehn]: Tạm biệt mọi người.