[Graham]: В среду, 17 июля, с 6 до 7, состоится заседание Комитета по строительству общеобразовательной средней школы Медфорда, которое будет проведено посредством дистанционного участия для комитета и сообщества через Zoom. За встречей можно будет следить в прямом эфире на YouTube-канале государственных школ Медфорда через Medford Community Media. на местном кабельном канале Comcast 98 или 22 и Verizon 43, 45 или 47. Эта встреча записывается. Участники могут позвонить или войти в систему, используя следующую информацию. Ссылка на Zoom: 998-8316-2141. Итак, я объявлю перекличку. Если вы все можете, дайте мне знать, что вы здесь. Я просто пробежусь по списку. Итак, Дженни Грэм, мэр Лунго-Кен, еще увидимся. Доктор Эдуард-Винсент. Здесь. Доктор Кушинг.
[Edouard-Vincent]: Подарок.
[Graham]: Здесь. Да, я вас услышал, спасибо. Доктор Галусси? Я ее пока не вижу. Марта Кабрал? Здесь. Либби Браун? Здесь. Марисса Десмонд? Мария Дорси? Здесь. Извините, моя камера не работает. Ты молодец, Мария. Брайан Хиллиард? Это Брайан? Трейси Кин. Здесь. Эмили Лаззаро. Николь Морелл. Аарон Олападе. Видел Аарона.
[Lungo-Koehn]: Здесь.
[Graham]: Люк Прейсснер. Нет, его здесь не будет. Ларри Браун.
[Lungo-Koehn]: Здесь.
[Graham]: Боб Дикинсон. Хм, Фиона Максвелл. Джоан Боуэн здесь. Джоан. Эм, Том Далтон здесь. Чад Фэллон. Лори Ходжкин здесь. Джон Маклафлин здесь. Привет, Джон. Э-э, здесь Поль Руссо и Филипп Сантос. Хорошо. Эм, привет, Эмили. Я отмечаю тебя здесь. Спасибо. У нас есть 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10. Пятеро отсутствуют. Мы объявим собрание к порядку. Первым пунктом повестки дня является наша повестка дня согласования, которая на этом собрании включает только утверждение протокола нашего полного заседания комитета 6–12. Есть ли предложение утвердить протокол?
[Lungo-Koehn]: Предложение утвердить.
[Graham]: Предложение об одобрении Аарона Олападе. Командирован. Поддерживает мэр Лунго-Кен. Привет. Хорошо, нам нужно провести перекличку, потому что мы в Zoom. Итак, Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кен. Да. Доктор Эдуард-Винсент. Да. Доктор Кушинг.
[Edouard-Vincent]: Мои извинения, да.
[Graham]: Без проблем. Доктор Галузи отсутствует. Марта Кабрал? Да. Либби Браун? Да. Марисса Десмонд? Отсутствующий. Мария Дорси? Да. Брайан Хиллиард? О, мы тебя не слышим, Брайан, но я услышал «да». Это большой палец вверх? Хорошо. Трейси Кин?
[Lungo-Koehn]: Да.
[Graham]: Эмили Лаззаро? Да. Николь Морелл, отсутствует. Аарон Лопате? Да. И Люк Приснер отсутствует. Итак, 11 утвердительно, ноль отрицательно, пять отсутствуют. Предложение, протокол утверждены. Хорошо, я вообще-то думаю, что это собрание будет очень коротким, и спасибо, что пришли и позаботились о том, чтобы у нас был кворум. Но я очень рад сообщить, что все наши технико-экономические обоснования, все результаты этапа отбора и забегания вперед завершены и представлены. Так что это большое дело. Итак, просто краткое изложение для всех вас. технико-экономическое обоснование, Целевое финансирование — это то, что совет должен был принять и проголосовать. Они сделали это на 625-м совещании и проголосовали за выделение или выделение 3 миллионов долларов на наше технико-экономическое обоснование, которое было переведено на специальный счет, который будет как бы сидеть и ждать, пока мы будем готовы потратить эти деньги шестью голосами за, ноль отрицательных и одним голосом против. И эта информация была передана в MSBA. Мы сделали это. На самом деле им пришлось заранее одобрить язык. Они внимательно следили. Они следили за тем, чтобы встречи публиковались. И им очень хотелось услышать наши результаты. И поэтому они знают, что это было одобрено. Так что это действительно большое дело. и очень увлекательно. На следующий день я наконец нажал «Отправить» в нашей форме главы 74, которая включает расширенные программы, которые мы собираемся изучить в нашем технико-экономическом обосновании. Так что спасибо д-ру Кушингу и, в частности, Чаду Фэллону, которые помогли конкретизировать этот документ, исходя из одинакового текущего потенциала программ, будущая способность продемонстрировать, где находится список ожидания, продемонстрировать, что расширение было жизнеспособным, а также работу, которую они проделали в преддверии всего этого, чтобы внести в школьный комитет предложение, которое заставило бы нас изучить пять новых программ в рамках этого технико-экономического обоснования с космической точки зрения. Итак, все это, и вы все одобрили подачу этой формы пару встреч назад, но все это произошло 26 июня. Образовательный профиль начался в 7-1 утра. потому что мне хотелось прочитать это еще раз, свежим взглядом. Это 20-страничный документ, включающий в себя большую напряженную работу всех вас и особенно администрации, которая усердно работала, чтобы ответить на множество вопросов о методологии преподавания и, в частности, о некоторых вопросы о дошкольном образовании и уходе за детьми, где у нас есть возможность подумать об изучении этих вещей в нашем образовательном профиле. Итак, счет стал 7-1. У всех вас есть копии этих двух результатов, которыми Лиза Мэлоун поделилась с вами, вместе с повесткой дня встречи. Мы также работаем над обновлением веб-сайта, чтобы все эти результаты были доступны общественности. Так что вы можете поискать это на следующем общедоступном сайте. Но эти результаты перешли в MSBA. Следующее, что мы представили 11-го числа, то есть на прошлой неделе, — это наш прогноз по зачислению. И это включает в себя ряд вопросов, связанных не только с зачислением в школу, но и с проверкой правильности номеров, полученных от DESE, а также с множеством вопросов о хм, планы развития города с точки зрения жилья, хм, жилищного фонда, расширения жилья, хм, и все такое. Итак, мэрия нам очень помогла. Алисия Хант, в частности, сыграла решающую роль в сборе всей информации от целой группы, гм, разных людей из администрации, в том числе о количестве разрешений на строительство и жилищных проектах, которые являются своего рода на стадии получения разрешения и сколько единиц их должно быть, гм, И еще, что нам нужно было предоставить вместе с прогнозом набора, это много информации о наших программах специального образования, с которыми помогала Джоан Боуэн. А затем большая дискуссия вокруг наших программ дошкольного образования и ухода за детьми, в которых доктор Пелоси был очень важен. Итак, все это произошло 7-го, извините, 11-го, а потом В пятницу вечером, благодаря помощи Джона Маклафлина и, в частности, Пола Руссо и доктора Кушинга, мы представили нашу документацию по техническому обслуживанию и планированию капитальных затрат, которая была своего рода зверь, который нужно отправить, потому что он охватывал все, от должностных инструкций вашего обслуживающего персонала до того, каким должен быть ваш бюджет на техническое обслуживание, и если есть разница между вашим фактическим бюджетом и тем, что, по вашему мнению, должно быть, почему существует разница? и, по сути, это все равно, что попросить нас ответить на вопрос, как мы обеспечим хорошее и надежное обслуживание здания. Так что потребовалось тонна экспонатов и вложений, а также много работы финансового отдела под руководством Джерри МакКью и Ноэля. Итак, вся эта работа, наконец-то, последние штрихи были внесены 12-го числа. На прошлой неделе я разговаривал с MSBA, и тогда они мне сказали, что следующим шагом для нас будет встреча, на которой мы, по сути, договариваемся о сертифицированном количестве студентов, для которых мы будем изучать размер здания. . Когда на прошлой неделе я спросил, каковы, по ее мнению, будут сроки этого процесса, она ответила, что нам следует ожидать назначить эту встречу либо в конце лета, либо в начале осени. И вчера я получил электронное письмо, в котором говорилось, что они готовы поговорить с нами уже на следующей неделе. Итак, на следующей неделе у нас будет встреча с MSBA и людьми из команды мэра и администрации, где они пройдут своего рода глубокое погружение во всю предоставленную нами информацию, планы жилищного строительства, все остальное. И тогда мы поговорим о как должен выглядеть этот сертифицированный регистрационный номер. Так что это следующая часть головоломки и следующий шаг для нас. Как только это будет сделано, вся наша информация должна будет быть передана на рассмотрение и одобрение Правлению, чтобы перейти во второй модуль. И что в соответствии с 270-дневным графиком, согласно которому мы должны были присутствовать на февральском заседании правления, я надеюсь, что мы появимся на заседании правления раньше февраля, учитывая, что мы как бы быстро продвигаемся по нашим результатам. Так что я не уверен, где именно это произойдет или какое время пройдет между тем моментом, когда мы скажем, что мы в некотором роде согласны с этим исследованием регистрации, и когда разумно, что вопросы могут попасть на рассмотрение совета директоров. Так что мы узнаем об этом больше в ближайшие недели. Но это, как говорится, завершение этапа отбора. Так что я остановлюсь и спрошу, есть ли у кого-нибудь вопросы. Знаешь, как часто собирается совет? Это ежеквартально или? Они встречаются раз в два месяца. Итак, у них декабрьская встреча. У них октябрьская встреча. Так что, я думаю, у них должна быть встреча в августе. Но да, это похоже на расписание раз в два месяца. ХОРОШО. Ну, увидев и услышав других вопросов нет. Еще одна вещь, которую я хотел упомянуть в отношении следующих шагов, — это то, чтобы эта группа действительно начала думать о том, чтобы погрузиться в то, что они называют вторым модулем, который официально называется сбором проектной команды. Итак, именно здесь мы объявим закупку для найма менеджера проекта владельца. И мы возьмем этого человека на борт. А затем этот OPM поможет нам организовать закупки, чтобы обеспечить безопасность архитектора. Итак, существует процесс работы, которую OPM проведет с нами, чтобы проинформировать о предложении или запросе предложения этого архитектора. Когда я начал читать, я обнаружил, что существует шаблон, который, как мне кажется, MSBA требует от нас для защиты OPM. Я связался с отделом закупок, чтобы убедиться, что мы хорошо понимаем, что нужно городу. гм, в целях соблюдения требований, но между нынешним моментом и следующей встречей, если вы все сможете найти 40 минут или около того, чтобы погрузиться в своего рода процесс следующего модуля, я думаю, это будет информативно и познавательно для всех с точки зрения того, что нам нужно делать, но но вкратце нам придется сформировать отборочную комиссию, которая будет хм по сути, кто выберет OPM. Так что нам придется поработать над тем, чтобы подготовить закупки к отправке. И затем, как только мы получим обратно эти заявки, нам среди нас придется решить, как будет сформирована отборочная комиссия, насколько я понимаю. А потом могут быть какие-то встречи с MSBA или подобные круглые столы, на которые нас могут попросить пойти. Во втором модуле происходит множество других вещей, поскольку вы переходите к архитектору. Но, как я думаю, как только у нас появится OPM, это будет кто-то, кто зарабатывает этим на жизнь с MSBA, и они смогут как бы помочь нам в обучении на этом пути. Так что это просто занятие для всех. И я до сих пор сам читаю и погружаюсь в эти документы. Это то, о чем мы поговорим и обсудим на нашей следующей очередной встрече. Вопросы по этому поводу? Трейси? Где мы находим модуль 2? Если вы зайдете на веб-сайт MSBA, там есть раздел «Строительство с нами», в котором описаны первый модуль, второй модуль, третий модуль. Так что, если вы туда зайдете, вы сможете по-настоящему погрузиться. Есть много помощи. Там много информации. Все типовые документы доступны, и, вы знаете, есть документы, которые действительно похожи на то, что они видят с точки зрения, Затраты, понесенные другими сообществами в ходе следующего этапа, как для OPM, так и для проектировщика, а затем и для строительства. И, вы знаете, трудно взглянуть на это и по-настоящему оценить, как это соотносится с тем, что мы будем делать. Я скажу, что MSBA устроила выделение 3 миллионов долларов. И номера общин не дают, но довольны. Они сообщат сообществу, если не выделили достаточную сумму средств на этот этап. Так что нам там хорошо. И очевидно, что закупки должны будут поддерживать все, что мы будем делать дальше. Да, все это есть на их сайте. И там много шаблонов и информации. Их заседания правления являются публичными. Каждый может присоединиться, как и все их встречи. Так что, если вы видите какие-то собрания, вы все можете просто присоединиться, послушать и стать участником. Но на следующем этапе нам придется принять участие и в некоторых формальных вещах. Так что мы будем следить за этим. Есть еще вопросы по модулю 2? Все в порядке. Хм, еще одна вещь, которую я хотел бы сказать вслух, это то, что изначально у нас было запланировано собрание полного комитета на 14 августа через масштабирование, и у нас не будет этого собрания в полном составе, потому что мы очень много. в режиме ожидания ответа. Поэтому я не хочу отнимать у вас время на следующем собрании, если этой группе предстоит предпринять действия. Вместо этого подкомитет по коммуникациям и взаимодействию с общественностью соберется тогда же, 14 августа, в 18:00. И это поможет нам заполнить пробел в встрече, которую мне пришлось перенести на конец июня. Хм, и они будут работать в подкомитете по связям с общественностью и агентам по связям с общественностью. Мы будем работать над некоторыми опросами, чтобы собрать часто задаваемые вопросы от, гм, от жителей, а также над опросом, который будет доступен всем нашим советам и комиссиям, чтобы помочь понять, к кому необходимо подключиться. процесс и когда. И еще одна вещь, над которой мы будем работать, это, хм, вы знаете, начало того, что станет чем-то вроде роуд-шоу, документа, который мы сможем использовать, чтобы поговорить о том, на каком этапе проекта мы находимся. А еще я общаюсь с парой людей из нескольких районов по поводу туров, которые будут запланированы на это лето. Итак, как только у меня будут эти даты, я сообщу вам, чтобы вы могли отметить их в своем календаре. Мои контакты просто пытаются получать удовольствие от работы со своими контактами и проводить школьные каникулы в свободное от работы время. Об этом еще впереди, но по мере того, как они будут запланированы, я буду держать вас в курсе. Эм, есть еще вопросы? Или из группы о том, где мы находимся и чем занимаемся.
[Edouard-Vincent]: Просто хотел сказать: я так рад, что мы добиваемся большого прогресса. И я очень оптимистично настроен в отношении встречи на следующей неделе. Итак, спасибо вам, Грэм, за ваше руководство.
[Graham]: О, это была настоящая командная работа. Было много документации, особенно по планированию капитального ремонта. О, спасибо за это напоминание. Прогноз набора, а также информация о техническом обслуживании и планировании капитальных затрат передаются непосредственно на портал. Так что не так-то просто выложить его на сайт и связать там. Поэтому я работаю над тем, как сделать эту информацию доступной для общего доступа. Как будто у нас есть рабочие документы, которые мы используем, чтобы подготовить ответы, и они представляют собой такой же беспорядок, как и рабочие документы. Так что я просто собираюсь, я просто работаю над тем, как убедиться, что там может быть связная история, а затем мы опубликуем все это на веб-сайте, если людям будет интересно. И мы поделимся всем этим со всеми вами, как только это будет как только его почистят. Итак, в моем списке дел на ближайшие дни - просто разобраться, особенно с техническим обслуживанием, это просто, это много, и это сотня навесного оборудования и всякого рода вещей, так что. Есть еще вопросы, комментарии, мысли? Хорошо, есть предложение отложить заседание?
[Lungo-Koehn]: Я также хочу поблагодарить вас, член Грэм, за руководство и всю команду, как вы сказали, это командная работа, но за то, что вы сделали это так своевременно, приятно видеть, как все движется вперед так быстро. Итак, спасибо, и с учетом сказанного я объявлю перерыв.
[Graham]: Предложение о переносе заседания мэра Лунго-Кёна.
[Edouard-Vincent]: Поддерживаю, Мария.
[Graham]: Поддерживает Мария Дорси. И еще одна мучительная перекличка. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кен.
[Lungo-Koehn]: Да.
[Graham]: Доктор Эдвард Бенсон. Да. Доктор Кушинг. Да. Доктор Галузи отсутствует. Марта Кабрал. Да. Либби Браун. Да. Марисса Десмонд. Мария Дорси.
[Edouard-Vincent]: Да.
[Graham]: Брайан Хиллиард. Да. Трейси Кин.
[Edouard-Vincent]: Да.
[Graham]: Эмили Лаззаро? Да. Николь Морелл? Да. Аарон Лапате?
[Lungo-Koehn]: Да.
[Graham]: Люк Прейсснер? Отсутствующий. Итак, 12 утвердительно, ноль отрицательно, трое отсутствуют. Вероятно, это самая быстрая встреча, которая у нас когда-либо была. Спасибо всем. Спокойной ночи.
[Lungo-Koehn]: Всем пока.