Transcrição gerada por IA do Comitê Geral da Câmara Municipal 15/05/24

[SPEAKER_05]: Comitê Geral da Câmara Municipal de Medford. 15 de maio de 2024. Sr. Escriturário, por favor faça a chamada. 7 presentes, 0 ausentes. A reunião é convocada. Haverá uma reunião do Comitê Geral do Conselho Municipal de Medford às 18h. na Câmara da Câmara Municipal, 2º andar, Prefeitura de Medford, 85 George B. Hassett Drive, Medford MA e via Zoom. O objetivo desta reunião é discutir o Orçamento Fiscal de 2025 como parte do nosso processo orçamentário anual. Esta é a Reunião Preliminar de Orçamento nº 6. E temos os seguintes departamentos presentes. Títulos e Juros, Serviço da Dívida, Eleições, Elétrica, Instalações, Incêndio, Tecnologia da Informação, Direito, Estacionamento e Obras Públicas. A pedido dos Vereadores, estaremos levando primeiro o Corpo de Bombeiros, depois o Departamento de Estacionamento, e depois o DPW, e depois iremos em ordem alfabética. Então peço desculpas ao Departamento Jurídico. Com isso, começaremos pelo corpo de bombeiros. Temos o chefe dos bombeiros Evans conosco. Basicamente, como estamos fazendo isso, vou ler o orçamento e a diferença entre o ano anterior. Vou examinar a folha de alterações na segunda página. Se houver algo que eu perdi ou que você queira declarar, fique à vontade para fazê-lo. E então adoraríamos ouvir sua narrativa sobre o que o departamento tem feito no ano fiscal de 24 e quais são os planos para o ano fiscal de 25. E depois disso, passaremos às perguntas dos Conselheiros e depois às perguntas do público ou aos comentários do público, se houver. Então isso parece bom? Bom. Eu sei que é seu primeiro rodeio aqui, então seja bem-vindo. Estamos felizes em ter você. O orçamento fiscal 24 do Corpo de Bombeiros de Medford foi de US$ 14.536.023. Orçamento proposto para o ano fiscal 25: US$ 15.126.017,29. O orçamento fiscal 24 era para 123 cargos. O orçamento fiscal 24 era para 123 cargos. O orçamento fiscal 25 também abrange 123 cargos. O aumento é de cerca de 4%. E toda a mudança está no crescimento dos custos fixos, onde temos, ou o aumento, devo dizer, novos aumentos de contratos de incêndio, aumentos graduais nas promoções e aumento no pagamento de taxas de periculosidade. E parece que também há algumas reduções em vários itens de linha, compensando Então, mas o aumento é principalmente composto por custos fixos, como ouvimos falar de todos os departamentos até agora. Até agora, ouvimos apenas dois aumentos de custos não fixos, totalizando cerca de 60.000 dólares num orçamento de 200 milhões de dólares. Com isso, vou passar para você. Se eu perdi alguma coisa, adoraríamos saber o que seu departamento tem feito e seus planos para o próximo ano fiscal.

[SPEAKER_19]: Bem aí? Aí está. Tudo bem, claro. Sim, recebemos os aumentos devido aos contratos acertados. É claro que estamos cientes das restrições financeiras da cidade para apertar o cinto em outros itens aqui, por isso reduzimos alguns outros itens lá. Mas no que diz respeito ao ano passado, só quero saber o que aconteceu no corpo de bombeiros no ano passado. Bem, é claro, temos estado muito ocupados. Tivemos vários grandes incidentes de incêndio. Obviamente houve algumas mudanças no corpo de bombeiros aqui. Tivemos cinco pessoas que se aposentaram no ano passado. Neste momento temos cinco New High está programado para ir para a Academia em julho. Então, eventualmente, eles vão compensar as pessoas que se aposentaram no ano passado. Mas basicamente essa será a nossa principal preocupação daqui para frente: agora há 106, incluindo eu agora, na verdade, aqui trabalhando nas estações. Há três pessoas que estão lesionadas no momento, o que reduz ainda mais. Então, realmente, queremos tentar colocar mais pessoas nas estações trabalhando nos caminhões porque, no momento, as horas extras têm sido significativas só porque Tivemos sempre que alguém estava doente ou de férias, nossa lotação mínima no momento, temos uma lotação mínima de 23 pessoas para trabalhar em turno. E temos quatro grupos agora onde há cerca de 24 pessoas por grupo, grupo A, B, C, D. Então, com 23 efetivos mínimos, O verão está chegando. Normalmente, há cinco períodos de férias nas semanas de verão. Então, toda vez que alguém está de férias agora, só por causa da pouca mão de obra que temos nos grupos, isso gera custos com horas extras. E neste momento, houve um um grande aumento em projetos acontecendo pela cidade como Tufts em 121 Riverside com detalhes de soldagem e coisas assim. Houve um significativo houve um aumento significativo no trabalho detalhado também. Então, isso também leva em consideração, você sabe, aproveitar o tempo que as pessoas estão gastando fazendo detalhes para cobrir essas coisas ou fazendo horas extras na delegacia. Então, na verdade, nosso objetivo final é conseguir a contratação de mais pessoas, o que se transforma em um processo longo. Os cinco que temos indo para a academia provavelmente foram Provavelmente um processo de 11 meses apenas para levá-los lá. Então, esperamos que possamos trabalhar para iniciar esse processo em breve para começar a substituir mais pessoas, pois temos uma pessoa que terá que se aposentar compulsoriamente em janeiro. Sinto muito, fevereiro, mas também há cinco pessoas que vão ter, são cinco pessoas que vão ter o tempo e a idade que poderão se aposentar quando quiserem. Eles poderiam aparecer no meu escritório amanhã e dizer: sim, acho que vou agora. Portanto, há mais cinco ali que poderiam potencialmente desaparecer. É por isso que espero que possamos iniciar o processo de contratação em breve para começar a atrair mais pessoas para as estações aqui. trabalhar para cobrir essas paradas com horas extras, desacelerando isso e dando aos bombeiros algum tempo para se atualizarem e recuperarem o fôlego, porque eles têm dedicado muito tempo nas estações, tempo extra. Também há subsídios que esperamos conseguir. Gostaríamos de conseguir mais alguns subsídios este ano. Tenente Danielle Masolino, ela tem trabalhado arduamente na procura de qualquer subsídio que possamos conseguir. Na verdade, existe uma bolsa para a contratação de bombeiros. Chama-se bolsa SAFER, à qual ela tentou se candidatar. E não teremos notícias disso, os resultados provavelmente até julho, agosto, setembro, por aí, talvez. Ela tentou contratar 11 bombeiros, o que equivale a mais de US$ 3 milhões em cobertura ao longo de três anos. se você realmente quiser saber mais sobre a bolsa SAFER, ela poderia falar sobre isso. Na verdade, ela está aqui para lhe contar mais sobre a concessão SAFER e realmente gostar do que gostaríamos... Mais ou menos como os números que estão de acordo com a NFPA, os códigos e coisas que dizem a você quantas pessoas você deveria ter para responder a um incêndio em uma casa, a quantidade de pessoas que deveriam comparecer a um incêndio em uma casa ou o número de caminhões que deveriam aparecer para responder a um incidente. nos níveis de pessoal do seu departamento, o tipo de concessão SAFER influencia isso. Por exemplo, se você ver se sua cidade está se esforçando para tentar atingir os padrões da NFPA, eles vão gostar, meio que funciona a seu favor que eles estejam procurando os departamentos que estão tentando assumir esse compromisso. Então, espero que isso aconteça em breve, talvez. Podemos tentar aumentar as posições orçamentadas para trabalhar nesse sentido, melhorar a nossa posição para receber subsídios como esse. Na verdade, o Tenente Masolino conseguiu, no ano passado, algumas belas bolsas. Ela nos pegou Ela nos deu um novo sistema de garrafas em cascata para reabastecer nossos tanques respiratórios, os tanques que usamos para entrar em incêndios lá. Ela conseguiu uma bolsa para cobrir as despesas disso. Ela também conseguiu uma bolsa para recebermos 10 câmeras termográficas que serão colocadas nos caminhões e substituirão as antigas imagens térmicas que tínhamos. Então ela tem trabalhado duro para encontrar dinheiro para nós e vai continuar fazendo isso. Esperançosamente, espero que ela consiga, ela tentará trabalhar para conseguir uma possível bolsa que possa ajudar a aumentar a interação da comunidade. Isso se chama, é uma bolsa Cummings que eles distribuem, apenas municípios que possuem propriedades comerciais da Cummings. Então Medford é elegível para isso. Acredito que seja uma doação de US$ 100 mil, acredito, ao longo de três anos. Então ela está trabalhando nessas coisas. É um grande trunfo. E, novamente, a outra coisa é que, obviamente, todo o nosso trabalho requer o equipamento certo para ser executado. E temos uma frota envelhecida de caminhões no momento. Essa é a outra preocupação de nós daqui para frente. Encomendamos dois, dois motores novos em 23. Mas O tempo de espera para conseguir esses caminhões é no momento em que os encomendamos, o tempo de espera provavelmente deveria ser de 800 e poucos dias. Acredito que cada caminhão custava cerca de 970 mil dólares na época. Eles estão nos dizendo agora que provavelmente não veremos esses caminhões antes das 26h. Então, agora temos alguns caminhões com cerca de 24 anos que estamos apenas trabalhando duro, na verdade. DPW tem sido ótimo, Brendan e Mike Wentzel. Eles têm trabalhado muito para manter a frota para nós, tentando mantê-la funcionando. Tivemos que ser criativos com alguns reparos e procurar algumas empresas que pudessem nos ajudar com esses reparos. Estamos conseguindo nos manter unidos, tentando chegar a 26 para substituí-los, mas esperamos que daqui para frente possamos bolar um plano para substituir novos bombeadores em tempo hábil, não nos deixando chegar ao ponto de ter caminhões de 24 anos que são difíceis de manter e manter juntos. Mas, novamente, queremos nos concentrar em pessoal no futuro e tentar aumentá-lo, esperançosamente. Alguma dúvida?

[SPEAKER_05]: Ótimo. Muito obrigado. Eu vou. Primeiramente quero agradecer pela sua apresentação. E tivemos o Tenente Marcellino apresentando bastante sobre a bolsa SAFER, sobre o tempo passou de quatro para seis semanas atrás. Então, ouvimos sobre isso e ficamos realmente impressionados com esse trabalho. E os caminhões também, você sabe, o chefe Friedman estava aqui falando sobre o cronograma de 800 dias. E é por isso que aprovamos a alocação gratuita de dinheiro, mesmo que ainda não tenha sido gasto, só para entrar na fila. Estou muito feliz.

[SPEAKER_19]: Gostaria de saber mais sobre aquela concessão mais segura do Tenente Marcelino?

[SPEAKER_05]: Ouvimos mais, mas se ela puder compartilhar, só quero ir primeiro aos Conselheiros com as perguntas para você. Mas fale com o Conselheiro Leming, o Conselheiro Collins, o Conselheiro Lazzaro. Alguém aqui? Não, ainda não. OK. E acho que o Conselheiro Scott provavelmente também tem algumas perguntas. Conselheiro Leming.

[SPEAKER_11]: Isso está relacionado apenas ao dinheiro grátis e à obtenção dos caminhões de bombeiros. Apenas perguntas sobre a logística disso. Você disse que provavelmente não receberemos esses caminhões até 2026. Quando exatamente seriam pagos? Damos-lhes o dinheiro agora e depois recebemos os camiões em 2026 ou como funcionaria essa troca?

[SPEAKER_19]: Então, uh, eu, eu poderia, eu poderia conseguir para você o contrato e todas essas coisas. E se você quiser, se quiser que eu lhe forneça todas essas informações, posso lhe mostrar tudo isso.

[SPEAKER_11]: Hum, eu não trouxe o contrato inteiro comigo, mas, uh, a, só a pergunta que estou fazendo é se não conseguirmos o caminhão de bombeiros, uh, dentro do punho, o ano fiscal que está ordenado, poderíamos acabar pagando por isso em um ano fiscal posterior com dinheiro de graça ou,

[SPEAKER_05]: Já está orçado. Há uma dotação de dinheiro livre aprovada pelo conselho anterior, portanto não está neste orçamento.

[SPEAKER_11]: Só estou me perguntando quando esse dinheiro realmente iria para a empresa.

[SPEAKER_05]: Não tenho 100% de certeza disso, e você? Eu teria que verificar os detalhes do contrato. Eu sei que tínhamos que aprovar, eles exigiram que a ordem nos aprovasse que o dinheiro seria gasto. Tenho quase certeza de que é um problema de faturamento, como se recebêssemos uma fatura e a pagássemos. Esse é o meu entendimento, mas não tenho certeza em que ponto do processo eles enviam isso. Não sei se eles enviam isso depois de entregarmos, porque também acredito que há algumas provisões. Nós entendemos e então vocês têm que testá-lo e ter certeza de que está funcionando.

[SPEAKER_08]: Sim.

[SPEAKER_05]: mas não sei, talvez o departamento financeiro pudesse, as compras poderiam nos informar. Ok, obrigado. Colocamos isso no relatório da comissão apenas para solicitar a aquisição, informando-nos o momento do pagamento gratuito em dinheiro para os dois carros de bombeiros. Mais alguma coisa, alguma dúvida, Conselheiro Leming? Não, foi isso, obrigado. Vice-presidente Collins.

[SPEAKER_17]: esta é a sua primeira audiência sobre orçamento como chefe. Então, muito obrigado pelo seu serviço. Obrigado por intensificar. Obrigado por estar aqui. Agradecemos a visão geral. Apenas algumas perguntas rápidas para você da minha parte. Dos 123 cargos orçados nesta proposta, isso inclui os cinco bombeiros que vão para a academia em julho?

[SPEAKER_19]: Sim. Então, o 123 também está em uma dessas posições, incluindo nosso gerente de escritório e há outro fator incluído para a candidatura profissional de escritório de meio período. Então esses não são bombeiros. Claro.

[SPEAKER_17]: Ótimo. Obrigado por esse esclarecimento. Então, ouvindo você falar sobre o que está em andamento e qual, você sabe, a previsão futura de como tornar o departamento mais forte ao longo do tempo. Eu sinto que você está falando muito sobre pipeline, qual é o nosso pipeline para garantir que possamos incluir mais bombeiros no orçamento operacional daqui para frente? Qual é o nosso plano para incluir mais desses custos de infraestrutura e caminhões de bombeiros no orçamento operacional daqui para frente com caminhos paralelos?

[SPEAKER_19]: Então, novamente, deveríamos elaborar um plano para seguir em frente, um cronograma para isso. Então, podemos examinar quais caminhões serão os próximos a serem substituídos e elaborar um plano para isso. Mais uma vez, reúna o pessoal, vamos precisar do pessoal e fazer com que eles realizem o treinamento e continuem dando treinamento extra a todos os outros. Eles estarão treinando nos novos caminhões e Isso também levará algum tempo. Depois de receber os caminhões em 26, você os estará colocando na estrada e qualificando pessoas para eles, examinando-os, aprendendo os detalhes dos novos caminhões, e isso também levará um pouco de tempo. Então não é imediato. Não é imediato que você os pegue e bum, eles estão prontos e funcionando. Sim, certamente isso faz muito sentido. E acho importante saber. Tudo leva um pouco de tempo. Claro.

[SPEAKER_17]: Certo. Há um atraso em tudo isso. Há um lapso de tempo entre a apropriação para aumentar as contratações e o aumento do recrutamento e isso realmente se concretizar. Há um lapso de tempo entre finalmente, você sabe, 800 dias depois receber aquele caminhão e poder colocá-lo em uso. Obviamente, no futuro, penso que este conselho partilha a prioridade de querer ser capaz de transferir mais posições adicionais para o orçamento operacional ao longo do tempo, quando o nosso quadro fiscal não for tão austero. Do lado do caminhão, isso me parece algo que realmente ultrapassa o orçamento operacional e o plano de capital. Essa tem sido uma conversa até agora de intensificação, você sabe, sendo um investimento contínuo, trabalhando isso nos planos de melhoria de capital da cidade para que possamos comprar e consertar caminhões

[SPEAKER_19]: ainda teremos que trabalhar na conversa sobre isso. Porque agora só temos os dois que estão em andamento e dos quais falamos até agora. Então, daqui para frente, elaboraremos um plano para isso.

[SPEAKER_17]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Apenas um rápido acompanhamento sobre isso. Depois dos dois veículos de 24 anos, qual é o próximo mais antigo?

[SPEAKER_13]: 19 anos ok, e depois 16 anos ok

[SPEAKER_19]: E temos alguns caminhões com 10 anos e outros caminhões com seis anos.

[SPEAKER_05]: E qual seria geralmente a recomendação de quantos anos o caminhão deveria ter? Quando começaríamos a chamá-lo de caminhão velho?

[SPEAKER_19]: Provavelmente 10 anos. A quantidade de corridas que Medford está fazendo e meio que derrotando-os. Então, sim, esse é o momento em que deveríamos começar a pensar em entregá-lo. Entendi. Conselheiro Lázaro.

[SPEAKER_04]: Isto é semelhante à pergunta feita pelo Conselheiro ou Vice-Presidente do Conselho Collins, mas há um asterisco na parte inferior. Desculpe, não agradeci por ter vindo. Obrigado por ter vindo. Para reiterar, há um asterisco na parte inferior do resumo dos serviços de pessoal que diz que oito bombeiros estão previstos para começar em janeiro. Como é isso? Não há mudança entre 2024 bombeiros orçamentados e os bombeiros orçamentados para 2025. Oito pessoas estão se aposentando e oito estão começando? Como isso se move?

[SPEAKER_19]: Não, acredito que o asterisco se refere, esperançosamente, ao Iniciando um processo para contratá-los. Então, nós, então, isso será levado em consideração. Então, pode haver algo que provavelmente esteja antecipando o longo processo de começar a fazer verificações de antecedentes e todas as outras coisas que surgirem. Vai demorar um pouco, como eu disse eles iniciaram o processo em 23 de agosto para começar a contratar os novos caras. E foi um longo processo para que todos se ajustassem antes que pudessem realmente conseguir seu lugar na academia.

[SPEAKER_04]: Ah, antes mesmo de começarem a academia.

[SPEAKER_19]: Sim.

[SPEAKER_04]: Há quanto tempo eles estão na academia?

[SPEAKER_05]: O lote atual de cinco, foram cinco iniciados no dia 23 de agosto, e eles vão para a academia neste mês de julho.

[SPEAKER_19]: Então não o fizeram, isso foi apenas o início do processo de solicitação da lista do funcionalismo público. selecionando o nome, pegando assim, acho que tiraram 20 nomes da lista do serviço público, pediram para eles comparecerem, sabe, dizer para só vir aparecer e ver quem tem interesse. Acho que 18 realmente apareceram. E então eles começaram o processo de contratação de uma empresa para fazer investigações de antecedentes sobre eles. E então, eventualmente, quando chegaram aos cinco, finalmente, depois de entrevistas e coisas assim, exames psicológicos, testes de capacidade física e coisas assim. Acaba sendo um processo longo, e aí é preciso torcer para que a academia tenha vagas para eles. Então esse é o outro lado da questão. Depois de passar por isso, o processo da nossa parte, você tem que ligar para a academia e ver se eles têm vagas disponíveis para aceitá-los. Então, sim.

[SPEAKER_04]: Tenho mais uma pergunta, se estiver tudo bem. O que, na sua opinião, seria um corpo de bombeiros totalmente equipado para Medford?

[SPEAKER_19]: Ao longo dos anos, 106 é certamente o nível mais baixo em que estivemos. Este é o mais baixo que já vi. Mas, quero dizer, provavelmente em 2013, estávamos em 124. E isso é o mais alto que alcançamos na última década. Então é como se você se aposentasse e não conseguisse acompanhar o ritmo de contratação de mais pessoas para substituir as aposentadorias. O departamento obviamente está envelhecendo ao longo dos anos e simplesmente não conseguimos acompanhar as substituições.

[SPEAKER_04]: Mas isso é como uma meta, é uma meta de quantidade de pessoal. Sim.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Mais alguma dúvida para o Corpo de Bombeiros? Conselheiro Scarpelli?

[SPEAKER_07]: Por enquanto estou bem, Presidente do Conselho. Obrigado.

[SPEAKER_05]: OK, bom. Ótimo. Tudo bem. Não vendo nada, só tive uma pergunta rápida. A tripulação mínima de 23 por grupo é aquela Isso vem da NFPA? Isso é uma exigência contratual? É baseado em uma sugestão da NFPA?

[SPEAKER_19]: Isso é exatamente o que eles têm no contrato, não tenho certeza há quantos anos. Cinco, talvez cinco anos ou mais.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Tudo bem. Essa foi a minha pergunta. Mais alguma pergunta dos membros do conselho?

[SPEAKER_06]: Conselheiro Sanders. Não necessariamente uma pergunta. Acho que pode haver mais dúvidas quando sair o orçamento final, mas queria agradecer pelo atendimento. Eu sei que não tem sido fácil. Eu sei que não tem sido uma época fácil para ser nosso chefe dos bombeiros. Nós realmente apreciamos isso. Tudo o que ouvimos são elogios de todos para você. E acho que isso fala muito da sua liderança. Não sei quem está dizendo essas coisas. Tenho certeza que ouviremos mais de nossos bombeiros. Queremos ter certeza de que estamos recebendo esses subsídios, de que estamos gastando o dinheiro necessário para obter esse benefício extra. Isso não é saudável apenas para o corpo de bombeiros, é saudável também para a nossa cidade financeiramente. Isso será minha prioridade nesta temporada de orçamento. Agradeço sua apresentação. Muito obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Há algum comentário de membros do público?

[SPEAKER_19]: só quero dizer que gostaria de agradecer novamente ao DPW IT Rich Lane, ele tem sido ótimo e instalações, Paul tem sido fantástico. Quero dizer, ao longo dos anos, um dos problemas com os edifícios em Medford é claramente que construímos edifícios e os deixamos desmoronar. E Paul tem estado nisso, Paul tem estado muito bem, mas se houver um problema, Paul vai em frente e conserta. Costumávamos ter, Você pode tê-los visto. Tínhamos as janelas na prevenção de incêndio. Quer dizer, desde 2018, sempre que chovia, parecia uma cachoeira entrando pelas janelas em todos os tapetes. E Paul descobriu isso e conseguiu alguém lá recentemente e consertou tudo, então, novamente, Paul tem feito um ótimo trabalho. Então nós apreciamos muito isso.

[SPEAKER_05]: Adoramos o DPW e as instalações também. Tudo bem.

[SPEAKER_19]: Tudo bem, muito obrigado. Ah, e departamento de construção. Não posso esquecer o departamento de construção. Eles aparecem sempre que temos uma emergência noturna ou algo parecido. E precisamos absolutamente disso. Precisamos manter a cena segura e eles aparecem e cuidam dessas questões para nós. Então, agradeça a eles também. Obrigado. Absolutamente. Obrigado. E claro, meus fantásticos bombeiros. Obrigado. Obrigado. Obrigado, bombeiros.

[SPEAKER_05]: É uma longa lista desses pódios. Você entendeu. Sr. Buckley, nome e endereço, registre, por favor.

[SPEAKER_12]: Walter Buckley, 340 Salem Street, Método. Eu só quero fazer alguns comentários. A primeira é a nossa equipe agora, de que vocês estavam falando, estamos orçados em 123. Um deles é o balconista, então é 122. Um deles é o chefe, então é 121. Mas temos apenas 106 membros. Então, como estamos falando do verão que está chegando, onde a lotação mínima é de 23 pessoas, cinco caras estão de férias. Isso significa que 19 pessoas estão entrando. São quatro prorrogações garantidas durante o dia e quatro prorrogações durante a noite. praticamente durante todo o verão. Então vi que o orçamento para horas extras estava sendo cortado. Isso pode ser um problema daqui para frente. Também nos camiões, temos uma frota envelhecida. Temos dois caminhões que devem chegar em 2026. Não há planos no momento para mais caminhões. E vi no orçamento que parte da manutenção também estava sendo cortada. Não acho que seja uma boa ideia reduzir a manutenção dos caminhões quando você tem uma frota antiga e nada acontece. no ano novo com este orçamento de qualquer maneira. Acho que isso é tudo que tenho. A Tenente Marcelino vai falar sobre a bolsa SAFER e vai contar mais sobre pessoal para caminhões. De acordo com os padrões da NFPA, estamos abaixo disso agora. Acredito que os padrões da NFPA para nós sejam cinco por caminhão. Temos três por caminhão. Então isso também é um problema de pessoal. Nosso principal objetivo para o sindicato é que precisamos de mais membros porque mais membros trabalham. E não precisamos fazer detalhes todos os dias. Hora extra é todos os dias. Você sabe, alguns caras estão trabalhando cinco ou seis dias por semana e você está trabalhando em turnos de 24 horas nas horas extras e nos detalhes, você sabe, estamos ficando cansados. E não acho que seja sustentável fazer isso com 105 membros, para ser sincero.

[SPEAKER_03]: Danielle Masolino, 11 Spencer Road. Venho com todas as informações nerds que alguns de vocês estão perguntando. Então, Conselheiro Lazzaro, você perguntou sobre ter pessoal completo. Realmente não existe um número inteiro que você diria que teria uma equipe completa. Mas só para dar uma perspectiva da história do corpo de bombeiros, lá em 1989, estávamos no nosso dizemos mais pesado, havia 170 bombeiros em 1989 e fizemos 6.200 corridas naquele ano. Atualmente temos 107 funcionários e fizemos 12.450 corridas no ano passado, aproximadamente. Portanto, estamos fazendo um número infinitamente maior de operações em comparação com o número reduzido de bombeiros que temos. Se você entrar nos padrões da NFPA, que é o que rege nosso você sabe, diretrizes de segurança. Eles, como o presidente Buckley, disseram que cerca de 55 pessoas em cada motor e outros enfeites. Eles recomendam com base em riscos baixos, médios e altos. E sendo a nossa cidade a construção que é e o número de arranha-céus que temos, eles na verdade consideram-nos um risco moderado em vez do risco baixo para o qual escrevemos a subvenção. Então, o que eles considerariam uma equipe adequada seria cinco em cada motor e seis em cada escada, o que na verdade seria uma equipe de 37 funcionários todos os dias, contra os 23 que temos atualmente. Nós, com a bolsa, queríamos atirar em pelo menos quatro em cada aparelho, e acabamos tendo que reduzir para 11, que fica abaixo disso. Então provavelmente teríamos, eu acho, se conseguíssemos o subsídio, e cada pessoa viesse trabalhar naquele dia, seríamos capazes de contratar até, eu acho, quatro em cada empresa de motores, ou quatro em quatro empresas de motores e depois três nas outras peças adicionais. Então é melhor. Mas quando falamos de segurança e o chefe Evans falou sobre, você sabe, para onde iremos no futuro, gostaríamos de ver esses números aumentarem para que tenhamos, você sabe, quanto mais trabalharmos no local de incêndio, obviamente, mais seguro será em geral. E quanto mais nos aproximamos desses números, mais, mais perto estaremos de sermos avaliados. Entramos na classificação ISO ou, desculpe, nosso nível de pessoal é classificado. E uma vez classificados, se formos um departamento de classe um, isso na verdade reduz a classificação ISO da cidade, o que, por sua vez, reduziria os impostos sobre isso. sobre os cidadãos e coisas assim. Então é como se tudo funcionasse junto. Você sabe, não é só porque gostamos de sair com mais pessoas no trabalho. É que, você sabe, a coisa toda realmente influencia a cidade. Eu não acho o que mais eu tinha. A bolsa, sei que falei muito sobre isso na última vez que estive aqui. Então, quero dizer, isso foi cerca de US$ 3,9 milhões, se conseguirmos. Então é isso, a temporada de bolsas é, a temporada de premiações é entre 1º de setembro, ou 1º de agosto e 31 de setembro. Então, esperançosamente, conseguiremos algo. E se recebermos isso, esses 11 iriam para o nosso número de funcionários, e isso na verdade nos levaria aos 122. Portanto, com os cinco adicionais que temos indo para a Academia, estaríamos totalmente dotados dessa doação. E então os 11 seriam pagos pelo governo federal, o que é uma venda melhor. Mas qualquer coisa além disso, não sei se mais alguém tem alguma dúvida.

[SPEAKER_05]: Eu só tenho um. Nos padrões da NFPA, eles também têm uma fórmula para o tamanho de uma cidade, número de arranha-céus, quantos motores e escadas você deve ter?

[SPEAKER_03]: Não, não acho que eles tenham isso, posso investigar isso, mas não acho que exista uma fórmula definida para isso. Mas o que eles recomendam é o número de funcionários que atendem a uma chamada e o baixo risco de um primeiro alarme de incêndio em uma casa semelhante à nossa, seriam 17 no primeiro alarme. Mal chegamos lá.

[SPEAKER_05]: Certo, porque são apenas 23 pessoas.

[SPEAKER_03]: Bem, não, e isso vai para as pessoas que realmente fazem parte desse grupo. Há outros pequenos detalhes nisso.

[SPEAKER_05]: São 17 bombeiros?

[SPEAKER_03]: 17 bombeiros no primeiro alarme. E isso só fala de construção de madeira de dois andares sobre laje. hum, fundação de laje, então sem porão, então sem porão e sem sótão, vamos mais longe porque temos o sótão, o porão, a moldura azul, há todos os outros detalhes conosco, então estaríamos um pouco mais altos do que isso, sim, mas posso descobrir exatamente o que eles têm a dizer sobre isso, se você quiser, obrigado

[SPEAKER_12]: Na verdade, fomos ao IFF, que é o nosso sindicato-mãe, e eles estão realizando um estudo sobre a Cidade do Método. E eu não sei quanto tempo vai, provavelmente levará alguns meses de qualquer maneira, mas eles vão nos dar todas as informações que obviamente enviaremos para vocês.

[SPEAKER_03]: Ele vem com uma apresentação formatada muito boa que é muito fácil de trabalhar, e você seria capaz de passar por ela e clicar e ir para os padrões e ver aquele tipo de, você sabe, olhar para todos os detalhes por conta própria. Obviamente tentaríamos apresentá-lo a todos vocês se tivéssemos tempo, se vocês tivessem tempo. Mas, sim, vai falar sobre tudo isso, tipo, quantos aparelhos, quantos membros deveríamos ter trabalhando. você sabe, a idade da nossa frota fala de tudo, o que é ótimo. Então, estamos realmente ansiosos para ter tudo isso feito.

[SPEAKER_05]: Ótimo, muito obrigado.

[SPEAKER_03]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Mais algum comentário de alguém sobre o orçamento do corpo de bombeiros pessoalmente ou no Zoom? Perdi alguma pergunta? Conselheiro Leming, desculpe.

[SPEAKER_11]: Só tive uma pergunta porque o chefe Buckley mencionou que os serviços de manutenção estão sendo cortados e estou vendo o item de linha aqui para serviços de automóveis indo de 75 para 65 e suprimentos para conserto de motores indo de 120 para 100, mas parece que os valores reais para os serviços motorizados são de cerca de 5.000. Desculpe, foram cerca de 5.000 este ano. E o valor real para os suprimentos de conserto de motores é de cerca de 36.000. Então é uma espécie de utilização típica desse item de linha? Ano após ano? Isso é exclusivo? Sim.

[SPEAKER_05]: Caro Presidente, estou muito desapontado por você ter rebaixado o Presidente Buckley. Desculpe.

[SPEAKER_12]: Acredito que o verdadeiro chefe não falou sobre isso.

[SPEAKER_11]: Me desculpe. Me desculpe. Foi um deslize.

[SPEAKER_05]: OK. Tivemos alguma solidariedade lá.

[SPEAKER_11]: E isso também foi gravado. Então, tudo bem. Ah, cara. Vai ser uma longa noite. OK.

[SPEAKER_03]: Conselheiro Leming, o senhor estava perguntando sobre a utilização real para manutenção e reparo de veículos. Sim.

[SPEAKER_11]: Eu estava me concentrando nas despesas com serviços automotivos. Ele diz que os valores reais até agora neste ano foram de cerca de US$ 5.000 de uma alocação de US$ 75.000. Isso é em 31 de dezembro. Bem, mesmo assim, os valores reais normalmente são um pouco acima de 50%, mas isso parece muito baixo dado o valor. Portanto, não sei se este é apenas um ano único em que não tivemos muitos problemas de reparo. Você diria que isso é típico?

[SPEAKER_19]: Mais uma vez, com a frota envelhecida, a frota envelhecida, isso poderia aumentar, isso poderia mudar. Então eu acho que é só um número esperançoso.

[SPEAKER_05]: Existe alguma despesa que está sendo paga com o orçamento do DPW para reparos de seus veículos? Não. Além do pessoal? Não. A manutenção da frota?

[SPEAKER_19]: Não. Ainda temos que comprar muitos pneus para caminhões e coisas assim. Há um monte de coisas que substituímos constantemente por certas peças dos caminhões que ficam desgastadas. consistentemente.

[SPEAKER_11]: Acho que a natureza da questão é: você normalmente fica abaixo do orçamento de reparos alocado? Há alguns anos em que é mais alto, alguns anos em que é muito baixo? Como é isso geralmente?

[SPEAKER_19]: Poderia subir mais, claro. Especialmente agora, estamos tentando consertar algumas coisas aqui e ali. Então, só para salvar seu olho, sua visão, porque ele está

[SPEAKER_03]: Minha impressão é muito, muito pequena. Em 23, eles orçamentaram US$ 50 mil para manutenção e reparo de veículos. E na verdade ultrapassamos, estávamos em $ 81.463. E então o fornecimento de veículos foi orçado em US$ 85.000. E chegamos a $ 95.343. E nos últimos anos, parecia praticamente o mesmo. Isso é o ano fiscal 23? Este foi o orçamento do ano passado. Portanto, o ano fiscal 24. Mas esse foi o dia 23 real. OK. E então 22. A mesma coisa. 22 orçado foi de 50.000.

[SPEAKER_13]: E o real foi 76.259.

[SPEAKER_03]: Para a manutenção e o fornecimento do veículo foram orçados em US$ 80.000 e ultrapassamos US$ 85.000. Os últimos anos foram praticamente os mesmos. A única vez que foi um pouco menos foi quando achei que o outro mecânico era mais dedicado. Acho que ele era meio dedicado ao nosso departamento, então era um pouco menos na área de manutenção, mas os suprimentos eram igualmente altos. Então, nossa frota está envelhecendo, então só vai piorar a partir daqui. OK.

[SPEAKER_05]: Obrigado. O chefe de gabinete.

[SPEAKER_14]: Posso ter algumas informações um pouco diferentes. Não tenho a certeza, mas para efeitos de fornecer ao município a informação que foi solicitada. Eu tenho serviços automotivos, FY23 reais $ 34.000, 20 reais $ 54.000, 21 reais $ 26.000, 22 reais $ 51.000, 23 reais, ouvi $ 82.000. Há outra linha que é de suprimentos para conserto de motores. Tenho $ 66.000 de um orçamento de $ 120.000. $ 50.000, $ 50.000, $ 85.000, $ 104.000. Os valores reais de hoje são de US$ 43.000, aproximadamente, chame-os de US$ 44.000 e US$ 67.000, respectivamente. E também, apenas sobre a questão de saber se algum outro orçamento como o TPW cobre, concordo, não os materiais, mas obviamente a mão-de-obra e as horas extras são cobertas pelo TPW.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Apenas para nossa edificação e edificação do público no futuro, é possível incluir os dados reais anteriores na apresentação do ClearGov?

[SPEAKER_14]: Essa é uma boa pergunta. Certamente posso pedir ao nosso pessoal que investigue isso. Eu sei que o ClearGov, você sabe, tem, eu sei que temos os dados reais do ano anterior no ClearGov. Não tenho certeza de quanto ele pode carregar. É uma boa pergunta.

[SPEAKER_11]: Legal, obrigado.

[SPEAKER_14]: Claro.

[SPEAKER_11]: De um modo geral, seria útil, embora eu perceba que poderia exigir muito mais esforço para os Conselheiros do primeiro ano verem como estes orçamentos progrediram ao longo dos anos, apenas para contextualizar.

[SPEAKER_14]: Sim, absolutamente. Na verdade, pedi ao nosso diretor financeiro assistente que me enviasse as informações.

[SPEAKER_11]: Obrigado.

[SPEAKER_14]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Ótimo, obrigado.

[SPEAKER_03]: Na verdade, tenho uma pergunta para o chefe de gabinete. Estes são todos os orçamentos que foram impressos no site da cidade, no ClearGov.

[SPEAKER_05]: ClearGov tinha informações imprecisas. Impreciso? Sim.

[SPEAKER_03]: Ah, então esses não são os orçamentos que usamos?

[SPEAKER_05]: Os dados reais no ClearGov, discutimos isso no último orçamento, não foram todos carregados corretamente. Portanto, os dados orçamentários, como o orçamento para o ano fiscal 24, os valores orçamentários estavam corretos. Mas meu entendimento é que os dados reais não eram todos precisos quando foram carregados. Porque se você olhar para isso, há um fiscal 21 onde diz que a cidade gastou cerca de US$ 50 milhões. Obviamente isso não é verdade.

[SPEAKER_03]: Sim, eu não voltei. Quero dizer, alguns deles eu fiz. Voltei, eu acho, até 2020, mas os do ClearGov eu teria assumido porque optamos por aquele novo software legal.

[SPEAKER_05]: Sim, definitivamente houve alguns problemas com as informações que foram carregadas, e falamos sobre isso no ano passado, e já falamos sobre isso neste ciclo orçamentário sobre como garantir que tudo o que for colocado lá seja preciso. Muito bom.

[SPEAKER_03]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: E espero que haja muito disso em muitos anos anteriores.

[SPEAKER_03]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Tudo bem, não vendo nenhuma mão levantada e ninguém no pódio do Corpo de Bombeiros, vamos passar para o Departamento de Estacionamento. Temos o Diretor Morrison conosco. Diretor Morrison, vou ler rapidamente os números do orçamento e então você poderá corrigir quaisquer erros que eu cometer. Ah, você não cometerá nenhum erro. Adoraríamos ouvir qualquer tipo de destaque para este ano, coisas que você está planejando para o próximo ano. E então uma coisa, que esqueci de perguntar ao Chefe Evans, mas ele me deu mesmo assim. Algo que você está planejando para o futuro que não foi incluído neste orçamento? Não, e ele já me pegou. Você sabe, você quer voltar? Ele preencheu sua equipe, é o motor, então chegamos lá, mas eu não perguntei formalmente, então se houver coisas que não estão aqui, mas que seu departamento precisa e está planejando em orçamentos futuros, adoraríamos ouvir sobre isso também.

[SPEAKER_16]: Claro.

[SPEAKER_05]: Então, direi rapidamente que temos o departamento de estacionamento fiscal 24 orçado em 1.015.559, orçamento fiscal 25 de 951.563,80. Isso é uma redução de 63.995,20 e uma redução de cerca de 6%. Há também uma redução no quadro de funcionários de 13 para 12. Parece a perda de um cargo de escriturário. E depois houve alguns aumentos de custos fixos para o contrato não sindicalizado de 2% e pequenos aumentos ordinários, mas também uma redução significativa nos serviços profissionais de 70.000 relacionados com os novos parquímetros. Então, com isso, passarei a palavra a você, Diretor Morrison.

[SPEAKER_15]: Ok, bem, a primeira coisa que quero corrigir é que não perdemos realmente uma posição. Quando começamos, por não termos tecnologia suficiente na transição, tínhamos mais funcionários no escritório porque fazíamos tudo com papel e à mão. Agora que estamos operando totalmente dentro do nosso novo sistema, com a saída de dois funcionários de meio período, reavaliei o que precisávamos, e então mudamos para um funcionário de meio período com mais horas que atendia o que precisávamos, e está funcionando saiu muito bem.

[SPEAKER_05]: Obrigado pela correção.

[SPEAKER_15]: Ok, só quero fazer parecer que eles cortaram uma posição, porque não foi isso que eu realmente fiz, porque quero que o escritório reflita o que precisamos. E não precisávamos apenas dessa equipe extra.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Obrigado. Ok, o andar são os destaques do ano e os planos para o próximo ano.

[SPEAKER_15]: Ok, então o destaque do ano, obviamente, é que agora fizemos a transição de muitas coisas antigas do sistema e somos quase totalmente apenas nosso novo sistema operacional. Ainda temos mais algumas coisas. Por exemplo, quando assumi, havia US$ 2 milhões em ingressos, ingressos não pagos. Reduzimos esse valor para cerca de US$ 8.000 agora. e arrecadou muito desse dinheiro. E a última parte é dispersa. E agora, enquanto as pessoas estão tentando liberar seus registros. Então foi emocionante começar a mudar isso e operar em nosso próprio sistema.

[SPEAKER_05]: Você disse que US$ 2 milhões caíram para US$ 8.000.

[SPEAKER_15]: Era cerca de US$ 1.999.000, mas basicamente US$ 2 milhões. Muito bom, pior. Então isso se reflete no que vocês veem em nossa renda e como ela está alta neste momento porque estamos arrecadando aquele dinheiro antigo. Em algum momento, acho que chegaremos a pouco mais de um milhão de dólares por ano. Obviamente estamos cobrindo o nosso orçamento, o que foi um pedido quando fui entrevistado para ter certeza de que estávamos pagando por nós mesmos, por falta de um termo melhor, e estamos fazendo isso. E consegui cortar tanto o orçamento porque tecnologia e usar essa tecnologia nos permitiu economizar em outros custos. Então você verá que os custos da GTechness aumentaram significativamente, mas isso só porque estamos comprando mais tecnologia deles. Mas parece que caiu nos serviços profissionais porque à medida que instalamos o novo equipamento, e sai o equipamento antigo, não pagamos mais aquele fornecedor pelo processamento. Então esse dinheiro começa a desaparecer, e em algum momento começaremos a ver apenas as três pernas do nosso próprio sistema, e esses números também começarão a se estabilizar. Mas este ano a GTechNA junto com a GTechNA Estamos desenvolvendo algumas coisas novas. Uma delas é a zona GL, da qual tenho certeza que todos vocês já ouviram falar. Então, minha equipe esteve envolvida no desenvolvimento dessa licença e na inserção de todas essas informações no sistema e em deixá-la pronta para uso e o que somos, e estamos prontos para começar isso em 1º de julho. Estamos propondo, e tenho certeza que quando chegarmos diante deste órgão porque nos foi solicitado, alguns passes temporários. Então, para quem está se mudando para a cidade e precisa de algo para um caminhão de mudança durante o dia, ou alguém que tem um operário por mais de dois dias pelos quais os visitantes passam. cobre que vem com a licença. Esses passes temporários de dois e três dias permitirão que essas pessoas estacionem na rua e operem. Os proprietários que não conseguem obter licenças porque não moram na cidade e não conseguem passes de visitantes porque não moram na cidade podem acessar esses passes temporários. Então isso é Algo que a maioria das comunidades vizinhas oferece, e tem havido muitos pedidos por isso, então desenvolvemos isso e esperávamos que fosse algo que a cidade adotasse Jim Silva, que acaba de e um recurso mensurável teve muito sucesso neste ano e reuniu as partes interessadas do estacionamento que não pensavam que eram tão parecidas com a engenharia, eu e o planejamento, e o chefe que nos encontramos regularmente. para começar a desenvolver fluxos de comunicação. Então, eu sei quando alguém vai cavar a estrada, porque eles não chamam a engenharia quando alguém cava a estrada. Eles estão ligando para o estacionamento. E então temos que dizer a eles que não sabemos do que vocês estão falando. Então, estamos tentando desenvolver essas comunicações. Está indo muito bem, para que todos saibam o que está acontecendo e possam responder a essas perguntas quando passarem pela nossa mesa. Também começamos este ano auxiliando a engenharia na distribuição de placas de proibição de estacionamento para diversos projetos, projetos de valas e esse tipo de coisa. Porque agora estamos cobrando por esses sinais, não estávamos antes, mas deveríamos ter cobrado. E porque estamos perto do Tesouro, nos voluntariamos para assumir essa parte e as pessoas podem descer com sua licença e comprar as placas no estacionamento. A outra coisa que também instituímos este ano é a cobrança das vagas pagas quando um vendedor, quando alguém chega e quer fazer um trabalho naquela área, às vezes fica 90 dias. E para que a cidade não perca essa renda, eles alugam essas vagas conosco e depois compram também as placas de estacionamento para fazer a obra. Então, estamos apenas tentando ter um ambiente mais organizado, Então sabemos o que está acontecendo em nossa cidade. E se alguém ligar e disser, você sabe, alguém está cavando na minha rua e ela não está na lista, então sabemos que podemos ligar para os serviços de inspeção e eles vão lá e fecham porque não deveriam estar fazendo isso. E estou surpreso com a frequência com que isso acontece. Então, estou feliz em ver que estamos caminhando para ter mais organização em torno disso e para que o estacionamento faça parte disso. A outra coisa, que é importante para o meu escritório, descobrimos em janeiro que estávamos sendo homenageados pelo International Mobility Parking Institute por tecnologia e inovação. E assim receberemos esse prêmio em Columbus, Ohio, no dia 11 de junho. onde também farei uma apresentação sobre esse departamento, porque é inédito um departamento de estacionamento passar de zero a 100 em quatro meses. Isso simplesmente não acontece. É um projeto de 18 meses. E então as pessoas estão muito interessadas em como fizemos isso. Foi muito trabalho colaborativo. não só com as pessoas aqui da Prefeitura, mas com os fornecedores que também trouxemos, e também com a possibilidade de utilizar formas não tradicionais de trazer essas pessoas a bordo. RFPs, as pessoas tendem a usar para isso, mas existem todos os tipos de listas, SourceWell, MAPC, Omni, coisas dessa natureza, onde o estado fez toda a verificação dessas pessoas, e então você pode trazê-las sem ter que fazer o processo de RFP, que tivemos que usar para avançar tão rapidamente. Então, isso é emocionante e estou ansioso por isso. Então esses são muitos dos destaques. Apenas estando operacionais, poderíamos ter uma equipe melhor. Se tivéssemos mais cinco funcionários na área de fiscalização do estacionamento, acho que poderíamos trabalhar mais. Isso ainda continua sendo uma luta e recebemos muitas ligações de moradores. Você sabe, querendo saber por que não podemos fazer mais. Nós apenas fazemos o que podemos fazer com os recursos que temos. Então esses são alguns dos destaques. Algumas das coisas pelas quais estamos ansiosos, a zona de prisão começando em julho, obviamente. Os novos passes de que falei. Também pretendemos restaurar parte da tecnologia existente nos carros que nos permitiria fazer LPR. como fizeram antes, como Reef estava fazendo antes. E isso seria útil para nós por dois motivos. Temos poucos funcionários e essa tecnologia nos ajuda com a contratação de pessoal. Mas também ajuda o pessoal que trabalha sozinho no turno da noite e dá um pouco mais de segurança, já que não precisaria sair do carro. E isso é importante para mim, porque deveria haver pelo menos uma tripulação noturna de dois homens, o que simplesmente não temos no momento. Temos alguém trabalhando das 4 às 12 e depois temos alguém das 3 às 11. Eu gostaria de aumentar esse quadro de funcionários no período noturno, né, para que eles tenham apoio.

[SPEAKER_05]: Bem, parabéns ao seu departamento e ao trabalho incrível que você fez. Obrigado. E fico feliz em ver que está sendo homenageado como deveria ser.

[SPEAKER_13]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Alguma pergunta dos membros do conselho? Conselheiro Lazzaro, vice-presidente Collins.

[SPEAKER_04]: Eu não esperava que o departamento de estacionamento fosse tão inspirador, mas obrigado. Muito feliz em ouvir esta informação. E que coisa emocionante que você realmente mudou as coisas e pagou funcionalmente por todo o seu departamento. Isso é ótimo. E se houver alguma forma concreta de ajudarmos a apoiar a contratação de mais agentes de aplicação da lei no futuro, Posso dizer que vejo evidências da necessidade disso na comunidade. Então, eu entendo que isso seja uma necessidade crítica, mas parabéns por todo o seu trabalho árduo. É muito evidente.

[SPEAKER_15]: Tenho uma equipe muito trabalhadora. Lembro às pessoas que, embora eu tenha organizado tudo, é minha equipe que faz acontecer. Não estou escrevendo um bilhete, então. Eu os aprecio, porque o que fizemos até me surpreendeu, porque não foi isso que prometi no início. Eu disse, você sabe, em alguns anos, talvez, seremos capazes de nos sustentar. Então, estou muito feliz por estarmos fazendo isso, mas muito disso é arrecadar aquele dinheiro antigo, que era muito, eu sei, quando comecei, havia todos esses rumores sobre como eram US$ 10 milhões e US$ 5 milhões. Na verdade, foram pouco menos de US$ 2 milhões e quase arrecadamos tudo.

[SPEAKER_04]: Ótimo trabalho. Obrigado.

[SPEAKER_15]: De nada.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Vice-presidente Collins.

[SPEAKER_17]: Obrigado. Obrigado por estar aqui e quero também dar os meus parabéns.

[SPEAKER_13]: Obrigado.

[SPEAKER_17]: É o produto de muito trabalho duro e acho que não deveria deixar de ser dito. É bastante notável que este serviço municipal muito, muito normal seja completamente fora de casa totalmente contratado para trazer isso para dentro de casa. Isso é algo que sempre me entusiasmou. E é realmente incrível ver que isso se tornou autossuficiente tão rapidamente. Então, obrigado por sua liderança. Eu sei isso. Eu sei que, como qualquer grande transição, às vezes tem sido um caminho difícil. Sim, é. Apenas uma pergunta rápida. Eu sei que você já falou sobre a transição de alguns fornecedores de software e tecnologia para outros. Percebi que a maior mudança no item de linha foi a diminuição de 70.000 em serviços profissionais e financeiros. É disso que você está falando?

[SPEAKER_15]: É disso que estou falando. Então, basicamente, tento não divulgar os nomes porque, você sabe, tento ser justo com eles. Mas basicamente, como estamos substituindo as aves de fluxo, que são muito antigas e têm uma manutenção muito cara, e estamos instalando novos equipamentos, isso nos permitiu ter essa queda. Não estamos pagando a eles as taxas de processamento por isso. Quando comecei, pagávamos a eles cerca de US$ 67 mil por ano. E este ano pagaremos a eles US$ 8 mil porque começamos a retirar suas máquinas do sistema. Existe um programa chamado Meters for Trees que estamos analisando para retirar os últimos 12 do sistema por causa de onde eles estão na Boston Ave, uma espécie de longa caminhada. Colocaríamos inscrições apenas para pagar por telefone lá. E então, para cada metro que retiramos, a operadora de telefonia doaria uma árvore para a cidade ser plantada em algum lugar. Então, estamos vendo que essa é uma das coisas que estamos olhando para o próximo ano fiscal. Eu acho que é uma ótima ideia. Lamento que o guardião das árvores provavelmente esteja ouvindo sobre isso agora que não tive a chance de me encontrar com ela. Mas é meu plano entrar em contato com o guardião das árvores e trazê-la para isso, porque obviamente ela desempenharia o papel de decidir para onde tudo isso iria se seguirmos com esse programa. E acho que seria a melhor forma de retirar do sistema o último vinil da infraestrutura antiga. Porque se não, se tivermos que esperar para substituí-lo, estamos falando de US$ 60 mil, US$ 70 mil para substituí-lo. E eu acho que é onde está e onde está. Tivemos alguns problemas com vandalismo. Não sei o quanto você ouviu. Mas isso também reduziria, porque simplesmente não é uma área muito povoada à noite. Portanto, isso se presta a esse tipo de travessura. Mas se as máquinas não estiverem lá e o estacionamento ainda estiver lá, porque a sinalização estará lá, basta usar o pagamento por telefone. Então você não teria a opção de dinheiro e essas opções. Mas acho que estamos falando de 12 máquinas, não da cidade inteira. E acho que funcionaria nessa área. E espero que todos tenhamos a chance de levar isso adiante.

[SPEAKER_17]: Bem, acho que é uma ideia realmente interessante. E eu acho que o departamento de estacionamento, você sabe, quão caro era usar um empreiteiro externo, você sabe, que estamos mantendo isso em casa agora que a cidade é, você sabe, esses são funcionários municipais agora e mais ou menos, em de várias maneiras, está falando sobre retorno do investimento. E uau, quando você fala em doar cerca de 12 árvores, acho que uma das muitas coisas chocantes que você aprende atrás dos trilhos, como é caro plantar uma única árvore, é uma delas. Então, estou realmente animado com essa ideia criativa. Obrigado.

[SPEAKER_15]: Também estou com pagamento por telefone. Estamos observando que as empresas estão procurando algum estacionamento pelo qual possam pagar, como alguns consultórios médicos que ficam aqui em Medford Square, estacionamento limitado. Recebi muitos comentários deles. O Pay by phone possui um sistema onde eles podem pagar o estacionamento do paciente antes mesmo de ele aparecer. E tudo o que teriam que fazer é encontrar um espaço em algum lugar da zona. e vá para a consulta. E assim é só agilizar o processo, cabe a eles cobrar ou não pelo estacionamento, mas podemos disponibilizar esse serviço para eles.

[SPEAKER_17]: Essa é uma ótima ideia. E mais uma coisa, eu simplesmente não entendi, você estava falando Só temos um novo tipo de licença para vendedores que estacionam temporariamente enquanto trabalham. É assim para os empreiteiros?

[SPEAKER_15]: Bem, eu não chamo essas licenças porque elas não são permanentes. Eles seriam passes. Então, estamos falando de um passe de van de mudança de um dia para pessoas que estão entrando e saindo da cidade, e um passe de estacionamento de dois e três dias para alguém que está entrando e fazendo reparos, ou um proprietário que está entrando e trabalhando em seu prédio. Tivemos muitos proprietários que estão nesta posição em que, se não houver ninguém alugando sua casa no momento, eles não terão acesso a um passe de visitante. E devido aos nossos requisitos de residência, eles não são elegíveis para isso. Então isso permitiria que eles entrassem e fizessem isso temporariamente. E não é algo de longo prazo, o que não é. Estamos tentando garantir que os moradores tenham espaço para estacionar. E é disso que se trata a Zona G também, dando às pessoas opções de estacionar apenas na rua, porque aqui não há ruas. Algumas ruas são menores, algumas ruas são mais longas. Então, esperamos que esse experimento dê bons frutos e que possamos coletar bons dados dele e talvez nos permitir divulgá-los.

[SPEAKER_17]: Ótimo. Obrigado. E isso faz sentido. Eu aprecio essa explicação. E a última coisa que direi como morador de longa data da zona GLX e pessoa que mora em uma rua muito curta, muito animado para julho.

[SPEAKER_15]: Bem, estamos tentando. E como eu disse, não posso levar todo o crédito por isso. Mas estou feliz em ajudar Jim nesses projetos e levá-los adiante. E como eu disse, ter alguém que não seja o diretor de nenhum desses departamentos quando a gente se reúne, ser esse chefe, facilita porque não tem ninguém no comando. Ele é. E então eu acho que isso nos permitiu mover as coisas de maneira um pouco mais suave e rápida, tendo esse tipo de voz aqui para trazer uma espécie de corda para todos nós.

[SPEAKER_17]: Não, está em obras há muito tempo.

[SPEAKER_15]: Então estou feliz em ver isso acontecer.

[SPEAKER_05]: Obrigado, vice-presidente Collins. Falando pelos entusiastas das árvores, tudo o que posso dizer é que não há peras Bradford.

[SPEAKER_15]: Vou deixar isso para você. Não sou um especialista em árvores. Eu nunca tentaria.

[SPEAKER_05]: Isso é tudo que tenho. Temos o vereador Scarpelli.

[SPEAKER_07]: Obrigado, Sr. Presidente. Muito obrigado por todo o seu trabalho duro. Você pode ver o impacto porque, eu acho que, cara, quando você começou, ligávamos para o escritório diariamente e agora não recebemos muitas ligações e isso diz muito sobre departamento que, você sabe, infelizmente, as pessoas olham assim, é mau. Então, mas nós sabemos, nós entendemos.

[SPEAKER_15]: Nunca seremos amados. Nós entendemos. Estamos apenas tentando fazer o melhor que podemos pelos moradores porque investimos e fazemos a nossa parte para melhorar as coisas para a cidade.

[SPEAKER_07]: Bem, eu agradeço. Então acho que a única dúvida que tive é que lembro que já conversamos no passado que para seu conforto, sei que seu escritório era um pouco. Como posso dizer que foi nada assombroso? Fizemos alguma coisa para apoiá-lo? E no seu nível de conforto no seu departamento? Será que fizemos alguma coisa para ajudar com isso?

[SPEAKER_15]: Oh, Eu sei que havia muitas pessoas olhando para isso, mas acho que a determinação era que não era rentável fazer nada. Pelo menos esse é o meu entendimento. Talvez o chefe de gabinete ou Paul Reggie possam lhe dar uma resposta melhor.

[SPEAKER_07]: Ok, bem, acho que seja o que for, o que quer que estejamos fazendo, deve haver uma solução onde possamos encontrar você sabe, esperamos encontrar um local mais adequado para você, especialmente porque estamos crescendo e você está assumindo peças muito importantes. Quer dizer, eu sei que não parece muito, mas só fazer passes para projetos ou mudanças já vai ser um escritório muito movimentado. E, você sabe, e se você olhar para as comunidades vizinhas, Rapaz, são edifícios independentes. E pelo que me lembro, o seu é possivelmente um cubículo. Então, espero que sejamos um pouco mais proativos e encontremos para você um local melhor ou outro espaço no prédio onde você tenha aquele espaço que você e sua equipe merecem. Então eu só queria compartilhar.

[SPEAKER_15]: A vantagem do nosso espaço, senhor, é que quando as pessoas entram e pagam, pelo menos a tesouraria fica perto. Está do outro lado do corredor. E assim eles não precisam se afastar muito quando chegam para pagar. Então seis de um, meia dúzia do outro. Ok, obrigado. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Eu tenho algumas perguntas. Não sei se o chefe de gabinete ou o diretor de instalações quer falar sobre o espaço de escritório no estacionamento e conseguimos fazer.

[SPEAKER_14]: Olá, obrigado. Nunca é fácil dizer. É um desafio assumir algo que concordo ser necessário. Nesse caso teve, não quero falar da questão técnica disso. Agradeço ao nosso diretor de instalações, Paul Riggi, mas é um local que, você sabe, tem algumas paredes resistentes. Tem problemas com o teto espaçado acima. E quando saímos para fazer cotações ou lances, lembro-me que o custo foi de US$ 50.000. Então eu não disse, nunca quis dizer ao nosso diretor de estacionamento que não poderíamos fazer isso, mas isso é meio que se tornou um custo proibitivo. Então é isso que posso oferecer. Se houver alguma pergunta que eu possa responder, ficarei feliz em fazê-lo, ou certamente posso apontar a direção do nosso diretor de instalações.

[SPEAKER_05]: Entendido. Espero que no futuro possamos encontrar uma maneira de fazer algumas mudanças. E você sabe, você diz 50.000.

[SPEAKER_14]: Eu disse 50.000? Sim.

[SPEAKER_05]: Sim. OK.

[SPEAKER_14]: Essa é a minha lembrança. Sim.

[SPEAKER_07]: Sim. Sim. Brincadeiramente, talvez devêssemos mudar o escritório do escritório do advogado da cidade, do trânsito e do estacionamento. Talvez isso funcione.

[SPEAKER_05]: Estou feliz por estarmos tão alegres esta noite, mas isso aconteceu do jeito que aconteceu. Obrigado, Senhora Chefe de Gabinete, pela resposta. Acabei de receber algumas perguntas, às quais você respondeu a maioria delas sem que eu precisasse perguntar, o que sempre aprecio. Apenas para confirmar a sugestão de pessoal adicional, o departamento disse que em algum momento no futuro seria benéfico ter até cinco vagas de estacionamento adicionais e cinco funcionários de estacionamento adicionais nos permitiriam ter pelo menos uma equipe mínima.

[SPEAKER_15]: E acho que também nos permitiria responder às solicitações. É muito frustrante quando as pessoas nos ligam e dizem, você sabe, alguém estacionou na minha rua ou alguém está bloqueando. Temos que encaminhá-los para o trânsito porque em alguns dias, naquele horário, posso ter apenas uma pessoa lá e não há muita coisa que uma pessoa possa fazer. E seria bom poder dar uma resposta melhor do que essa.

[SPEAKER_05]: Entendi. E o LPR, os leitores de placas, eu simplesmente não entendi. Aqueles que estão entrando nos veículos do departamento de estacionamento ou na polícia?

[SPEAKER_15]: Temos dois veículos que herdamos e que o possuem, mas estava tão quebrado quando o compramos que, quando pedi ao nosso fornecedor para examiná-lo, ele disse que o custo era muito proibitivo para consertá-lo. Então esperei até conseguir fazer um orçamento para reintroduzi-lo no sistema, e eles estarão aqui no início de junho para equipar dois dos veículos que temos com essa tecnologia.

[SPEAKER_05]: Ótimo. E mais uma coisa, que surgiu um pouco, mas eu só queria falar diretamente sobre isso. Você sabe, desde que fizemos essa transição, uma das preocupações tem sido a segurança do pessoal do seu departamento, tanto as pessoas na rua quanto, francamente, as pessoas na janela. Essa situação melhorou de alguma forma?

[SPEAKER_15]: Oh meu Deus, sim. Realmente tem. Você sabe, nunca faremos 100% da cidade feliz, mas devo dizer que provavelmente 95% das pessoas são muito gentis naquela janela. Você sempre terá. aquela uma ou duas pessoas que simplesmente não querem pagar a passagem ou sentem que foram multadas injustamente. Temos um processo de apelação e incentivamos as pessoas a apelar de sua multa se acharem que isso aconteceu. Mas também temos um sistema muito bom e não estou dizendo que não cometemos erros, todo mundo comete, mas cometemos muito poucos porque não há pressão minha por uma cota de ingressos. Quero que aqueles que eles escrevem sejam bons e corretos e resistam a um apelo. Eles tiram muitas fotos de apoio para ajudar nisso. E o parker pode ver as fotos que tiramos. Então isso é incomum. A maioria dos departamentos guarda essas fotos para o processo de apelação. Mas quando comecei aqui, percebi que estávamos fazendo uma mudança cultural tão grande que queria que as pessoas vissem de forma transparente como era o processo. Então, quando geralmente entramos e mostramos as fotos, isso geralmente diminui a raiva deles, porque estamos apenas mostrando a eles. o que fizemos. E isso tornou tudo muito mais fácil. Mas a LPR vai ajudar, principalmente com a nova zona, mas nada substitui ter olhos no chão, botas no chão. Você realmente precisa disso.

[SPEAKER_05]: Entendi. Muito obrigado. Conselheiro Scarpelli.

[SPEAKER_07]: Obrigado. Peço desculpas. Eu deveria ter mencionado isso. E o diretor me lembrou que no processo de apelação, eu sei, é isso? Eu realmente não tive a chance de dar uma olhada nisso. E alguém mencionou isso esta tarde e queria que eu fizesse uma pergunta. É isso? São apenas as pessoas que falam e falam em Medford novamente, com o processo de apelação custando algo em torno de US $ 250?

[SPEAKER_15]: Não, não cobramos por um processo de apelação, mas alguém tem direito. Se recorrerem da multa e não gostarem da decisão, qualquer pessoa em Massachusetts que conseguir uma multa pode ir ao tribunal do condado e ter uma audiência. E eles cobram US$ 250. Ok, obrigado.

[SPEAKER_05]: Muito obrigado.

[SPEAKER_15]: Há apenas mais uma coisa que gostaria de mencionar se estiver tudo bem. Não está no meu orçamento porque tirei e coloquei no capital, mas ainda precisamos de uma caminhonete para a equipe do taxímetro. Tínhamos um caminhão antigo que compramos da DPW e do qual eles estavam se livrando, mas gastei meu orçamento de reparos cuidando dele, então, respeitosamente, devolvi-o. A polícia se adiantou e nos deu um Bronco, que tem baixa quilometragem, é ótimo, mas quando você está pegando, você vê aqueles quiosques, precisa de um caminhão aberto para trabalhar com eles. Então isso é apenas algo que ainda precisamos colocar de volta no sistema.

[SPEAKER_05]: Entendi. Ótimo. Muito obrigado. Mais alguma pergunta dos membros do conselho? Não vendo nenhum comentário de membros do público pessoalmente ou no Zoom? Pessoalmente, suba ao pódio. No Zoom, levante a mão. Não vendo nenhum, muito obrigado. Diretor Morrison.

[SPEAKER_15]: Obrigado a todos. Agradeço seu tempo.

[SPEAKER_05]: Parabéns novamente pelo seu trabalho duro.

[SPEAKER_15]: OK, obrigado.

[SPEAKER_05]: DPW, você é o próximo. Portanto, daremos as boas-vindas ao Comissário McGivern, ao Engenheiro Wartella e a qualquer outro membro da tripulação do DPW, se quiserem juntar-se a nós.

[SPEAKER_18]: Somos só eu e Owen esta noite. Maria está de férias. Não. Então, se você tiver perguntas muito específicas.

[SPEAKER_13]: Sim, como você vai responder às suas perguntas?

[SPEAKER_18]: Faremos o nosso melhor. Mas tenho o livro do orçamento aqui, então podemos cavar se precisarmos.

[SPEAKER_05]: Sr. Escriturário, vamos fazer uma moção e enviar um e-mail para Mary.

[SPEAKER_18]: Eu não quero incomodá-la.

[SPEAKER_05]: Não, na segunda ou quando ela voltar. Ok, então iremos em ordem alfabética pelo seu departamento, começando pelo cemitério. Acho que vamos fazer isso rápido. Vou lê-lo durante uma pausa e ter perguntas sobre cada departamento, em vez de tentar fazer com que todos se lembrem de tudo. ou seis deles, porque vou esquecer. Então, começando pela Divisão de Cemitérios do Departamento de Obras Públicas, temos um orçamento para o ano fiscal 24, de US$ 1.059.320. Orçamento fiscal 25, US$ 1.118.050,11 para um aumento líquido de US$ 58.730,11. O número de funcionários permanece em nove, nove no ano fiscal de 24, nove no ano fiscal de 25. E o crescimento disso é quase inteiramente de salários. É tudo crescimento de custos fixos, sem novos programas, sem novos funcionários, bem como aumentos de custos inflacionários para suprimentos. E com isso, o que está acontecendo com a divisão do cemitério?

[SPEAKER_18]: Claro, então você está correto. E o que direi é que o que acontece no cemitério é baseado no capital. Vou apenas dar um resumo do que estamos fazendo. Então, você sabe, quando eu comecei e, você sabe, avaliei cada divisão, o que está acontecendo, as necessidades dos cemitérios são de capital, são caras. Então, só para contar as coisas que eu inventei aqui, vamos ver aqui. Temos um arquiteto atualmente desenvolvendo o projeto dos edifícios do cemitério, da garagem de manutenção e dos alojamentos dos zeladores. Ambos os edifícios são históricos, por isso estamos a trabalhar com a comissão histórica para ver se conseguimos encontrar algum financiamento para os projectos reais. Esses edifícios passaram por muitas manutenções adiadas. Então, acho que a estimativa de trabalho total para trazê-los de volta à condição de preservação total é de cerca de US$ 8 milhões para ambos os edifícios. Portanto, não vamos fazer tudo isso de uma vez, mas temos que planejar isso porque são históricos. Também estamos trabalhando em alguns projetos de ampliação de cemitérios, dois deles. Chamamos um deles de projeto de sete acres, e outro está apenas movimentando uma pilha operacional de solo. Então abrimos um gramado. Então, temos isso acontecendo. E o que mais? Sim, é isso. Portanto, esses são projetos substanciais nos quais estamos trabalhando no cemitério. Portanto, também fico feliz em responder às perguntas sobre o orçamento operacional, mas é bastante típico que os aumentos se devam à atualização do CBA.

[SPEAKER_05]: unidade de acesso para Brooks Estate? Correto. Ok, então fica no lado norte da estrada, quase inteiramente, ok. E a remediação do solo, como vai, quer dizer, li os relatórios dos curadores, como vai?

[SPEAKER_18]: Claro, eu não chamaria isso necessariamente de remediação, havia uma pequena quantidade que precisava ser: Remoção, remoção. Claro, essa é uma palavra melhor. Então, está indo bem, há alguns anos que tentamos fazer isso de maneira eficaz e econômica, e temos, Estamos trabalhando com uma nova empresa de engenharia ambiental. Na verdade, eles estão certos em Medford Square Vineyard Engineering. E estão nos ajudando a nos livrar de parte do solo mais contaminado. Há um pouco de contaminação. Quem sabe de onde é? Esse site teve muitos usos ao longo dos anos. Então isso foi removido. Essa é apenas uma porcentagem muito pequena da pilha total. O resto é, entre aspas, limpo. Portanto, iremos descartá-lo no local, em um projeto de engenharia, ou apenas em uma pedreira.

[SPEAKER_05]: Entendi. E eu sei que estou no comitê de obras públicas do MMA e em muitas pessoas de obras públicas de todo o estado falando sobre como o custo da remoção de sujeira está subindo cada vez mais, então fico feliz em saber que a maior parte não está contaminada.

[SPEAKER_18]: Sim, estamos sendo criativos em como, você sabe, nos livrar disso. Então, temos algumas ideias em engenharia, temos algumas ideias em alguns dos nossos outros locais no cemitério, mas... Deveríamos fazer uma chamada aberta?

[SPEAKER_05]: O que é isso? Deveríamos perguntar aos moradores se eles querem sujeira?

[SPEAKER_18]: Não, não, não. A movimentação do solo é muito regulamentada aqui em Massachusetts. Então eu poderia entrar em detalhes, mas não há necessidade. Não.

[SPEAKER_05]: Eu sei. Desculpe, Tim. Eu simplesmente não pude resistir. Isso está ok.

[SPEAKER_18]: Não vou entrar na diferença entre sujeira e solo. Eu vou salvar vocês.

[SPEAKER_05]: Bem, isso não depende de mim. Se alguém perguntar, é o que posso fazer. Tudo bem, isso soa bem em cemitério. Alguma dúvida dos membros do conselho sobre a divisão do cemitério, remoção de solo, etc.? Não vendo nada, alguma dúvida do público em relação à divisão do cemitério? Ótimo, engenharia. Temos nosso Engenheiro Municipal. Muito rapidamente, Fiscal 24, Divisão de Engenharia, $ 495.830,05. Fiscal 25, $ 543.661,93. O número de funcionários permanece o mesmo em quatro funcionários para o ano fiscal 24 e o ano fiscal 25. aumento líquido de $ 47.831,93, e parece que tudo isso é crescimento de custos fixos, aumento de etapas, aumento de unidade administrativa e aumento de 2% do COLA não sindicalizado. E se você quiser compartilhar algo adicional sobre engenharia, tudo o que você fez no ano passado e quaisquer planos para o próximo ano.

[SPEAKER_10]: Temos feito muita coisa. Temos muitos planos. Vamos continuar com o CIP e vou apenas manter o tempo curto, já que já repassamos isso nas últimas reuniões e apenas ficar atentos a todos os outros aqui. Então, se você tem alguma coisa que deseja para falar. Estou feliz em fazê-lo. Mas basicamente nosso CIP vai se concentrar na reposição de água e na pavimentação de estradas e calçadas e em qualquer tipo de projeto de infraestrutura em andamento. Eu sei que queremos fazer muito trabalho de mitigação de enchentes dentro e ao redor da cidade. Pedimos muitas bolsas para fazer este trabalho para que possamos financiá-lo. E estamos avançando. Sim.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Minha única pergunta, ou às perguntas do conselho. Conselheiro Leming.

[SPEAKER_11]: Esta é apenas mais uma questão geral sobre a equipe de engenharia, mas pensei que, já que tenho todos vocês aqui, é melhor perguntar. Estamos fazendo uma revisão do zoneamento e acho que conversei com Owen sobre isso, mas é apenas algo que gostaria de entender um pouco mais. Parte disso, sobre o qual tenho feito muitas reuniões, é implementar transporte, gerenciamento de demanda, zoneamento, ordenação, e tenho feito compras em diferentes departamentos, implorando às pessoas que financiem e coloquem alguém em um estudo de TDM no futuro, o que seria exigido no nível da equipe. Pelo que entendi, quanto tempo da equipe geralmente leva para coordenar isso, mesmo depois de encontrar uma empresa capaz de fazer algo assim decolar?

[SPEAKER_10]: Eu não teria informações para isso. Nossa equipe está lotada no momento, e isso teria que estar fora de um dos plantões.

[SPEAKER_11]: Desculpe, um dos plantões?

[SPEAKER_10]: Sim, o consultor de engenharia de plantão. Você poderia falar mais? Seria um dos consultores de plantão que devemos contatar para fazer isso.

[SPEAKER_11]: Isso faz sentido? Ok, então você entraria em contato com um consultor de plantão que encontraria a empresa para realmente fazer isso?

[SPEAKER_10]: Não, temos empresas de plantão que têm um contrato de três anos conosco, prestes a ser renovado em julho, e gostaríamos de pedir que fizessem o que você está descrevendo e o que falamos antes.

[SPEAKER_11]: Ok, então não levaria nenhum tempo da equipe para as pessoas que estão sendo orçadas aqui? Você meio que pede para eles fazerem isso?

[SPEAKER_10]: Não necessariamente. Nós gerenciamos muitos desses projetos internamente, então, enquanto os consultores fazem o trabalho, há algum tempo que nossa equipe consegue garantir que tudo seja aprovado e que eles estão gastando o dinheiro de maneira adequada.

[SPEAKER_11]: E aproximadamente, eu entendo que sua equipe está lotada, mas quanto tempo isso normalmente leva para fazer o check-in?

[SPEAKER_10]: Não tenho esse número no momento. Estamos bastante tensos no momento, então. OK.

[SPEAKER_05]: Obrigado, Conselheiro Leming. Obrigado. Minha única pergunta é: o que talvez em orçamentos futuros, e não neste orçamento, o departamento de engenharia estaria procurando em termos de pessoal adicional ou despesas ordinárias adicionais?

[SPEAKER_10]: Seria basicamente baseado em planos e projetos de melhoria de capital. Portanto, quanto mais atualizarmos e intensificarmos mais projetos de infraestrutura, precisaremos de mais pessoal para acompanhá-los. Se não fizermos isso, estaremos contratando engenheiros residentes a um custo maior. Então tentamos planejar adequadamente.

[SPEAKER_05]: você espera esse nível de investimento, dado o plano de capital que temos agora? É uma pergunta difícil, mas existe um certo limite, como há um momento neste plano de capital em que você espera que o trabalho seja tão bom que você precisará de alguém novo ou seria necessário um orçamento de capital maior antes de conseguirmos lá?

[SPEAKER_18]: Sim, a resposta é sim. E é por causa de algumas das coisas sobre as quais conversamos. Então as concessionárias que estão envelhecendo, por exemplo, né. Então, sabemos que tive uma reunião sobre isso hoje, por exemplo, com um dos engenheiros consultores de plantão que os proprietários vão conversar sobre, você sabe, algo sobre o qual falaremos quando a água chegar. Mas para entender a quantidade de obras de água, esgoto, drenagem e obras rodoviárias. Sabemos que parte disso deve ser contratada a custos indiretos de engenharia, com engenheiros de plantão ou engenheiros internos. engenheiros de plantão são mais caros do que engenheiros internos. Então, sabemos que temos dezenas de milhões de dólares em trabalho para fazer apenas na água durante os próximos, não sei, você sabe, 10 anos, digamos, apenas inventando números que podemos encomendar de magnitude para que possamos entender isso. Então, você sabe, quando Owen fala sobre o CIP, nós o construímos muito bem há alguns anos. Mas, você sabe, três, quatro, cinco anos, começa a ficar um pouco confuso. Isso é compreensível. E é confuso a tal ponto que E hoje, onde realmente confiamos naquele estudo de taxa que estamos fazendo com o estudo CIP para realmente entender, precisamos de mais um engenheiro, mais dois engenheiros? Como vamos dividir isso com trabalho contratado? Quais empréstimos estão disponíveis? Quais são as taxas de perdão com o plano de infraestrutura? Todas essas questões entram em jogo quase assim que as informações desse estudo começam a chegar, o que realmente aconteceu hoje.

[SPEAKER_05]: Então, só para começar. Só um pouquinho. A primeira reunião de check-in foi hoje, basicamente. Ótimo. Bem, é ótimo ouvir isso. E sei o quanto vocês estão trabalhando e quanto progresso já fizemos. E tem sido muito útil. Se as pessoas quiserem fazer referência à nossa reunião de obras públicas e instalações no final de abril, onde vocês nos fornecem atualizações sobre as avaliações de ruas e calçadas, acho que é uma ótima referência para não termos que falar sobre isso agora. E estou muito animado porque teremos algo semelhante acontecendo em nossa infraestrutura de água e esgoto também. Então, muito obrigado pelo seu trabalho duro. É muito apreciado. Mais alguma pergunta para a divisão de engenharia, para os membros do conselho? Vice-presidente Collins.

[SPEAKER_17]: Obrigado. Não é uma pergunta, apenas obrigado pela apresentação. E como vocês dois sabem tão bem quanto qualquer um, vocês estão carregando o fardo das coisas na comunidade que os eleitores notam e reclamam e anseiam por melhorias, tanto quanto qualquer pessoa na cidade. O mesmo vale para sua equipe, todos que estão trabalhando na melhoria de água, esgoto, estradas, calçadas. Sei que, a par do planeamento orçamental operacional anual, há também as previsões a longo prazo, de que acabou de falar, Senhor Comissário. Então, obrigado pelo seu trabalho árduo e nós realmente apreciamos isso. E acho que aqui temos apenas um vislumbre da magnitude do planejamento que deve ser feito para o que realmente resulta nas melhorias que podemos ver na cidade. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Alguma pergunta do público sobre engenharia? Não vendo nenhum, pessoalmente ou no Zoom, iremos para a Divisão Florestal. Divisão Florestal, orçamento fiscal 24, US$ 616.473. Orçamento fiscal 25, $ 623.106,94. Número de funcionários de cinco pessoas no ano fiscal de 24, número de funcionários de cinco pessoas no ano fiscal de 25. Todos os aumentos, crescimento de custos fixos e salários baseados no contrato DPW. Passe a palavra para você, Comissário McGiver.

[SPEAKER_18]: Claro, não há muito a dizer sobre silvicultura. Você notará que é um crescimento mais modesto, apenas aquele número de 1%. Tivemos, você sabe, algumas oportunidades baseadas em dados reais para reduzir um pouco. Como alguns de vocês devem se lembrar, há alguns anos, no meu primeiro orçamento, gastei um esforço considerável para levar a silvicultura a um passo na direção certa. Antes tínhamos dois funcionários, agora temos quatro. Então eu chamaria esse orçamento de resolvido no momento. Certamente pode ser revisitado em alguns anos.

[SPEAKER_05]: Ótimo, alguma dúvida? Com licença, sobre o orçamento florestal, Conselheiro Callahan.

[SPEAKER_02]: Eu só tenho uma pergunta geral. Sei que estamos fazendo um inventário de árvores e entendi que provavelmente perdemos mais árvores do que plantamos a cada ano. Você tem um sonho para o departamento florestal que nos permitiria plantar tantas árvores quantas perdemos a cada ano?

[SPEAKER_18]: Essa é uma ótima pergunta. Outro projeto em que estamos trabalhando além do inventário é uma análise de vulnerabilidade. E isso realmente nos levará a ambas as coisas. Isso nos levará a ter informações suficientes para basicamente uma planta florestal urbana. Não temos isso agora. Portanto, não temos base para dizer que precisamos plantar x número de árvores a mais a cada ano para nos sustentar. E precisamos plantá-los aqui. E precisamos plantar esta espécie com aquela. Não temos essa informação no momento. Então meu sonho é qual a palavra que você usa. Acho que chamo isso de visão, mas a visão seria que eu tivesse esse documento em mãos. Posso compartilhar isso com meu guardião das árvores e poderemos entender a ordem de grandeza do trabalho que precisamos fazer novamente. um período de tempo, assim como todo o resto. Então é para lá que estamos indo. Ainda não sei como são esses documentos, mas sei que os dados parecem bons, pelo que vi, e alguns dos gráficos e informações que vi no trabalho de vulnerabilidade também são bastante impressionantes. apontar. Estou ansioso por isso.

[SPEAKER_02]: E só para acompanhar, você sabe quando teremos a geometria e a avaliação de vulnerabilidade?

[SPEAKER_18]: Acho que já é hora, acredito que o inventário de árvores esteja terminando. Acho que acrescentamos um pouco. Imagino que isso deva ser feito em breve, verão. E então o projeto de vulnerabilidade financiado pelo MVP tem prazo final no final de junho. E então vamos conseguir outra doação para estender isso para daqui a um ano, junho. continuar os esforços para chegar a esse plano diretor. Mas o prazo de junho termina quando uma rodada termina, então teremos um documento, uma entrega, sim.

[SPEAKER_05]: Mais alguma dúvida dos membros do conselho sobre a divisão florestal? Não vendo nenhuma pergunta ou comentário do público sobre a divisão florestal no pódio ou no Zoom? Não vendo nada, passaremos para a Divisão Rodoviária. Fiscal 24, orçamento de US$ 11.624.596. Fiscal 25, orçamento de US$ 12.475.611,23, aumento de US$ 851.015,23, Número de funcionários 24, número de funcionários restante em 24 para o ano fiscal 25. E tudo isso também é, novamente, todo o crescimento dos custos fixos. Temos cerca de 120 mil relativos a aumentos de COLA e alterações contratuais dos 24 funcionários. E depois temos, desculpe-me, um grande aumento aqui no nosso orçamento recentemente negociado. contrato de gestão de resíduos. Então vamos de sete. Presumo que tudo em 5293 seja o contrato de resíduos. Há mais alguma coisa aí? Você está indo de 7938 para 8727? Sim. Sim.

[SPEAKER_18]: Correto. São três contratos em vez de um agora.

[SPEAKER_05]: Certo. Porque os novos três.

[SPEAKER_18]: Correto.

[SPEAKER_05]: Só para que possamos esclarecer isso. Quero apenas salientar que isso representa um aumento de cerca de 10%, ou seja, mais de 2,5%. Vou deixar por isso mesmo.

[SPEAKER_18]: Bem, só para esclarecer um pouco esse número, é um número conservador. Vamos colocar dessa forma. É um novo contrato. Existem algumas incógnitas, mais no primeiro ano do que no décimo ano em um contrato como este. Não creio que acabaremos gastando US$ 8,7 milhões, digamos assim. Há um buffer aí por causa das incógnitas, dos custos de reciclagem, de processamento, por exemplo. Não sabemos o que isso vai fazer. Então, você sabe, poderíamos gastar tudo. Espero que não. É um mau sinal se o fizermos.

[SPEAKER_05]: Sim. Tudo bem. E só por falar nisso, quando passarmos para o terceiro ano do contrato ou para o quarto ano, sempre que o lixo quinzenal entrar em ação, isso vai diminuir nossa taxa? Estamos esperando alguma redução?

[SPEAKER_18]: Existe, mas a redução é, na verdade, distribuída ao longo da vida do contrato. Sim. E isso era para torná-lo acessível ano após ano. Então, na verdade, temos um crédito no início. Isso nós, você sabe, se resolve, eu acho, no ano 5 ou 6 ou algo assim. Ok, ótimo.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Em termos da divisão de rodovias, você gostaria de falar sobre alguma coisa que tenha feito durante o ano fiscal de 24 e quaisquer grandes planos para o ano fiscal de 25? E, novamente, só quero observar que o orçamento de lixo aqui é de cerca de 66% da divisão rodoviária. Então, quando falamos em US$ 12 milhões para a divisão de rodovias, a maior parte disso é remoção de lixo.

[SPEAKER_18]: Claro, as rodovias são o nosso maior orçamento e, na verdade, desculpe, a água é o nosso maior orçamento, mas o nosso maior orçamento no mundo dos fundos gerais. E é também o orçamento geral. Então, você sabe, a gente paga a frota de lá e cuida de toda a frota, da prefeitura, da polícia e dos bombeiros. Então é importante saber isso. Também a administração clerical, eu, novo deputado, estamos todos fora do orçamento rodoviário. De qualquer forma, é meio enganador quando você olha para isso, você sabe, alguns de seus novos Conselheiros, então só quero que vocês entendam isso. Então fica um pouco difícil de entender se você não sabe quem são as pessoas, por exemplo. Dito isso, aproveitarei esta oportunidade apenas para revisar, você sabe, uma espécie de orçamento do DPW, e sei que provavelmente Bob também conversou com você sobre isso, mas Você sabe, o fundo empresarial de água representa cerca de 63% do nosso orçamento. Compramos cerca de US$ 22 milhões em água. Então, isso também é algo que faz nosso orçamento parecer maior do que realmente é. Então eu realmente não tenho um orçamento de mais de 40 milhões de dólares. É mais como um orçamento de US$ 20 milhões. Então, cerca de 36% são fundos gerais. E também temos alguns lotes de cuidados e vendas perpétuos lá. Então isso é tipo, o gráfico geral dele. A água e os esgotos são os maiores, as rodovias em segundo lugar, os cemitérios, os parques, a silvicultura e a engenharia vêm depois disso. E alguns dos destaques deste ano, o deputado é o maior deles. Então acabamos de contratar um deputado, ele começou essa semana. Então é fantástico. Eu estive muito espalhado. Então, isso vai me dar a oportunidade de focar em alguns dos itens mais importantes e fazer com que esse cavalheiro, Scott Brink, se concentre nas operações. Isso é emocionante. Como vocês sabem, agora temos alguns equipamentos de pavimentação internos nos quais fomos treinados. Isso é muito emocionante. Conversamos um pouco sobre isso em nossa reunião do subcomitê. Vejamos, temos três novos contratos de resíduos. Isso também é uma coisa muito grande. Como acabamos de falar, estamos migrando para um sistema que coleta composto, lixo, reciclagem e resíduos de quintal, o composto é o diferencial. O composto representa grande parte do peso do lixo e normalmente é o elemento do lixo que atrai coisas como roedores. Então a ideia seria, e os custos de eliminação de lixo estão aumentando cada vez mais, então a ideia é separar os compostáveis, fazer solo com isso, e depois reduzir a quantidade de lixo, astúcia que temos. Portanto, as pessoas podem ter recebido algo pelo correio alertando-as para se inscreverem na compostagem. Estamos coletando uma lista de espera agora. E esse serviço começa em julho, mas é limitado no primeiro ano. Então primeiro a chegar, primeiro a servir. Então isso é importante. E há outras coisas que só quero mencionar que você pode saber, mas talvez não. Nem tudo está relacionado às rodovias, mas é apenas porque as rodovias são uma espécie de orçamento abrangente. Estamos fazendo muito trabalho regulatório da qualidade da água em preparação para as novas regras que a EPA está você sabe, fazendo com que isso entre em vigor em outubro. Portanto, há muito trabalho para se preparar para isso. Compramos uma van com câmera, o que nos permite filmar nossos próprios tubos antes de fazermos isso por meio de contrato, mas a tecnologia é acessível, então podemos fazer isso internamente agora, o que nos poupará cerca de US$ 200.000 por ano , algo assim. Então, meio que fizemos isso no orçamento, eu acho, no ano passado. que fizemos isso este ano, treinamos nisso. E temos alguns caras que estão realmente entusiasmados com isso e usando-o. Está ficando ótimo. Temos um novo controlador de qualidade da água. Fizemos algumas melhorias de campo. Ajudamos o sistema escolar e seu time do colégio a fazer algumas reformas no campo de jogo. Refizemos as quadras de Hickey Park. E estamos tentando alinhar mais dois para este ano. Vamos ver o que mais? Owen não falou sobre isso, mas muitas pessoas têm feito perguntas sobre o trabalho que fizemos na barragem. Então fizemos alguns trabalhos de manutenção lá em cima que foram significativos.

[SPEAKER_05]: Esta é a barragem em Wrights Pond?

[SPEAKER_18]: Correto, sim. Operamos apenas uma barragem. É a represa Wrights Pond. Então, você sabe, algumas pessoas podem ver algumas mudanças aí, mas é tudo normal e é o que deveríamos estar fazendo. Muitas movimentações de pessoal dentro do DPW este ano devido a pessoas deixando cargos, sendo preenchidas dentro do sindicato, o que causa um efeito dominó no totem, por assim dizer. Então isso tem sido uma coisa muito emocionante. Novos rostos em novas posições, aprendendo novas habilidades. Então é bom ver. Outra coisa sobre a qual Owen realmente não falou, mas vou falar, é que o escritório dele fez algumas melhorias significativas no processo de licenciamento por aqui. E acho que ele está fazendo um trabalho fantástico responsabilizando as empresas de serviços públicos, assumindo alguns dos trabalhos nos quais eu esperava ter mais tempo trabalhando quando era engenheiro municipal. E ele pegou e está fazendo um ótimo trabalho com isso. E isso está realmente nos ajudando com nosso trabalho de pavimentação e garantindo que consertaremos consertar aqueles buracos de gás que parecem surgir por toda a cidade por causa do trabalho nas trincheiras. Outras coisas interessantes são algumas coisas que iniciamos no ano passado, o programa de descarga. Conversamos sobre o estudo de taxa de água, CIP com o estudo de taxa e depois fazendo um modelo hidráulico. Todas essas coisas são muito emocionantes. E então falamos sobre o inventário de árvores. Então, só queria dar esse tipo de visão geral de algumas das coisas que estão acontecendo. No que diz respeito ao próximo ano, o que eu realmente gostaria de continuar fazendo é melhorar significativamente as operações. Agora que tenho um deputado, vou poder fazer isso. Então é isso que estou ansioso. E isso tem todos os tipos de benefícios. Se você entende de operações, sabe do que estou falando. Se não, tudo bem. Eu posso responder perguntas. E também estou entusiasmado com o novo equipamento de pavimentação e vendo se consigo aproveitá-lo melhor para economizar recursos quando se trata de buracos. Acho que muitas pessoas veem os mesmos lugares sendo esburacados repetidas vezes. Então a ideia seria que agora tivéssemos o equipamento para substituí-lo como uma caixa, além de podermos fazer nossos próprios reparos mais longos nas calçadas. Então há mais por vir aí. E conversamos sobre algumas das ideias futuras que tenho para isso. Então, mantenho essas visões bem fechadas e tento capturá-las o máximo que posso.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Obrigado, Comissário da Divisão de Rodovias. Alguma pergunta dos membros do Conselho da Divisão de Rodovias? Conselheiro Callahan.

[SPEAKER_02]: O composto, você diz que está construindo uma lista, e atualmente temos um relacionamento com a Is It Garbage to Garden? Correto. E é assim que a lista é construída, é através deles, ou existe também uma lista separada?

[SPEAKER_18]: Eu faço eles. Então, deveria haver, você sabe, o lixo para o jardim tem, uh, todos os tipos de recursos que eles já colocaram lá fora. Eu sei que temos links no site para se inscrever e você já ouviu falar do compost.com. Sim. Medfordcompost. com. É isso. Ah, obrigado. E, hum, então você simplesmente se inscreve lá e, uh, como eu disse, acho que você veria os 6.000, 8.000. Então não me lembro.

[SPEAKER_05]: São quatro, oito, 12, certo? Digamos novamente, quatro no primeiro ano, oito no segundo ano, 12 no terceiro ano.

[SPEAKER_18]: Não, acho que são seis no primeiro ano.

[SPEAKER_05]: Acho que você pode ter negociado isso depois da última conversa.

[SPEAKER_18]: Talvez, talvez. De qualquer forma, por favor, não me obrigue a um número. É um número. Está na casa dos milhares. Está na casa dos milhares de um dígito que estamos encerrando para o primeiro ano. Depois abre mais o segundo ano e depois o terceiro. Esperamos que todos participem no terceiro ano.

[SPEAKER_02]: E só para que eu entenda, é através do Garbage to Garden que estamos realizando nosso projeto de compostagem de longo prazo. Não vai acabar ficando na cidade.

[SPEAKER_18]: Não, temos um contrato com a Garbage to Garden. Perfeito.

[SPEAKER_05]: E esses são os três contratos. É gestão de resíduos, lixo, gestão de resíduos, reciclagem, lixo para jardim, compostagem?

[SPEAKER_18]: Não. Gerenciamento de resíduos, lixo e reciclagem, lixo para jardim, compostagem e, em seguida, guarde esses resíduos de quintal.

[SPEAKER_05]: Entendi.

[SPEAKER_18]: Ótimo.

[SPEAKER_05]: Alguma outra dúvida sobre a divisão de rodovias? Eu tenho um, Tim. Sim. A redução no orçamento para reparos de calçadas de US$ 90.000 para US$ 50.000. Estamos inventando isso em outro lugar? Como isso afetará o que podemos fazer lá?

[SPEAKER_18]: Não vai impactar o que fazemos, pelo menos neste ano. Essa é a linha que usamos para comprar concreto. Não compramos muito concreto, então os valores reais são menores. Estou focando mais na obra de asfalto, na verdade, para falar a verdade. Temos algum trabalho concreto a fazer, mas Como já discutimos antes, não é como se eu tivesse uma equipe de calçadas que pudesse despejar concreto todos os dias. Portanto, é muito mais eficiente para coisas como reparos em calçadas fazê-los primeiro em asfalto, geralmente, e depois voltar e fazê-los em concreto. Isso é o que você está vendo: se você olhar para a linha de asfalto, ela está curvada. Então eu acho que como isso é baseado em dados reais, À medida que avançamos ano após ano, quero que isso aumente. Quero gastar mais em concreto internamente e estou tentando alinhar o máximo que pudermos este ano também.

[SPEAKER_05]: Eu sei que já conversamos sobre isso. Quero apenas trazer para casa algumas perguntas e algumas nuances que surgiram diante de mim desde a última vez que conversamos sobre isso. Claro. Qual é geralmente o cronograma entre uma mancha de asfalto temporária e um preenchimento de concreto com concreto? Quanto tempo isso geralmente dura agora?

[SPEAKER_18]: Claro, vai depender de quem faz isso. Então, se for, digamos, por exemplo, um conserto de água agendado com nossa divisão de água, isso entra em uma lista. E eu diria que dentro de alguns meses, isso vai do asfalto de volta ao concreto. Mas então há Há outras questões em que nem sempre faz sentido colocar de volta o concreto. Encontramos muito isso perto das árvores. Portanto, muitas vezes não vamos colocar o concreto de volta. Assim que eu tiver um pouco mais de tempo e Owen tiver espaço para respirar, passaremos mais algum tempo investigando materiais alternativos ao redor das árvores. No momento, nenhum dos materiais que usamos é bom, asfalto ou concreto. Portanto, existem materiais por aí. Eles são caros, são meticulosos e exigem diferentes tipos de manutenção. Existem histórias de sucesso e há histórias de fracasso. Então, você sabe, trata-se de gastar algum tempo para descobrir qual é o caminho certo e depois trabalhar para financiá-lo e descobrir como fazê-lo.

[SPEAKER_05]: E minha outra pergunta, você meio que chegou lá, onde temos, você sabe, árvores mais velhas plantadas em calçadas que basicamente encurtam e estreitam a calçada ou as raízes estão sendo arrancadas e é uma mancha de asfalto. Como o departamento está tomando decisões entre silvicultura e rodovias e sua equipe em relação à priorização de salvar árvores saudáveis ​​versus permitindo acessibilidade para pessoas em cadeiras de rodas e outras formas de dispositivos de mobilidade. Como estamos resolvendo esse enigma? Porque eu entendo que é difícil.

[SPEAKER_18]: Eu não queria fazer isso, desculpe. É uma situação um pouco difícil. No entanto, o bom é que a Lei Geral de Massas tem orientações bastante claras sobre isso. As árvores são protegidas e a acessibilidade ADA também é a regra do terreno. você tem esses problemas conflitantes. Então, na verdade, a obrigação da cidade é tentar descobrir uma maneira de homenagear ambos. Isso é quase impossível. No entanto, recentemente fui a Charleston, na Carolina do Sul, e fiquei impressionado com a maneira como eles fazem isso, porque seus velhos carvalhos são protegidos. E eles vêm crescendo na rua há muito tempo. E eles vão literalmente construir a rua ao redor da árvore. Então algumas das árvores estão bem no meio da estrada. E então eles redesenharam a estrada basicamente ao redor da árvore. Então não estou dizendo que faremos isso aqui este ano.

[SPEAKER_05]: Mas certamente não para todos.

[SPEAKER_18]: Claro, certo. Existem árvores por aí com mais de 100 anos de idade e não há como nosso diretor de árvores dizer, vamos cortar aquela árvore. E ela tem essa autoridade, principalmente se for uma árvore saudável. Mas então, é claro, você tem uma situação em que alguém com um carrinho de bebê ou cadeira de rodas não consegue passar. Portanto, é preciso haver uma solução de design que salve a árvore para fazer isso. Não podemos, há milhares destes locais por toda a cidade, por isso só temos de escolher um de cada vez, a menos que tenhamos... você sabe, algum grande projeto que vai resolver uma boa parte deles ou os piores. Portanto, agora há alguma sinergia entre isso e a avaliação das calçadas e o trabalho que estamos tentando fazer nas calçadas. Você sabe, não sei se foi compartilhado com este órgão em particular, mas o mapa de calor da calçada que temos mostra onde o alto tráfego de pedestres é comparado ao reparo da calçada que precisa ser feito. Muitos desses reparos nas calçadas acontecem em torno de árvores. Então isso entra automaticamente na fila para Owen e sua equipe avaliarem: estamos fazendo este bloco de calçada ou aquele? E então, quando fazemos isso, as árvores são levadas em consideração. Então essa é a oportunidade. Precisamos aumentar a nota? Precisamos fazer algo drástico como tomar as terras de alguém? Talvez precisemos de trinta centímetros de propriedade na propriedade de alguém, ou talvez precisemos mudar a largura da estrada e mover algumas calçadas. Então essas são as maneiras de resolver esses tipos de problemas.

[SPEAKER_05]: Entendi. Obrigado. Quando você estava em Charleston, você conseguiu chegar à Prefeitura?

[SPEAKER_18]: Eu dirigi em uma carruagem de passeio. Ah, uau. Sim, foi legal.

[SPEAKER_05]: Isso é muito legal.

[SPEAKER_18]: Foi legal, sim. O ADPW limpa os cavalos.

[SPEAKER_05]: Uau.

[SPEAKER_18]: De qualquer forma, limpe os cavalos.

[SPEAKER_05]: Então, devemos trabalhar nisso ou? Oh, temos cavalos suficientes. Sim. Eu só queria saber se o secretário estava lá, ele poderia ter algo a dizer, mas a sala do conselho é linda. Então, se você quiser.

[SPEAKER_16]: Eu estava andando pela rua e passamos pela prefeitura e eu disse para minha esposa, vamos ver o secretário municipal e ela teve a gentileza de nos mostrar a prefeitura e nos levou à câmara do conselho e. Foi incrível. E também fiquei impressionado com Charleston. Sim.

[SPEAKER_05]: O que eles têm, um retrato multimilionário de Washington na câmara do conselho?

[SPEAKER_16]: Ela me disse que eles têm obras de arte no valor de 40 milhões de dólares nas paredes. Quero dizer, há um que é como se houvesse um retrato de George Washington que eles estão tendo problemas para segurar porque é porque custa porque é muito valioso. Uau.

[SPEAKER_05]: Diretor de paginação Ricky. Ele disse, sim. Tudo bem. Estamos dentro. Obrigado, Tim. Alguma pergunta dos membros do Conselho, novamente, sobre a Divisão Rodoviária? Algum comentário do público, pessoalmente ou no Zoom? Não vendo nada, iremos para Parques, Divisão de Parques. no ano fiscal 24, mantendo-o oito no ano fiscal 25. $ 951.016 no ano fiscal 24 até $ 957.577,56 no ano fiscal 25 para um aumento de $ 6.561,56, cerca de 1%, e tudo isso está nos aumentos do contrato DPW para o salário, então é tudo crescimento de custos fixos, e parece que parte disso foi obviamente compensado por algumas reduções. Comissário McGovern.

[SPEAKER_18]: Claro. Muito obrigado. Então repassei algumas das coisas em que estamos trabalhando nos parques, nas reformas dos campos. Os parques são bastante simples, como a silvicultura. No momento, sinto que temos uma equipe completa e uma nova liderança. As coisas estão indo muito bem. Há muito a ser dito sobre o trabalho árduo que o Departamento de Parques realiza nesta época do ano, garantindo que os 15 campos que temos em operação no momento possam ser jogados todos os dias. Então, adereços para eles. E, novamente, um aumento modesto aqui. Os custos fixos são realmente o que está acontecendo lá, e alguns cortes com base nos valores reais.

[SPEAKER_05]: Ótimo, alguma dúvida dos membros do conselho sobre a divisão de parques? Não vendo nada, alguma dúvida do público sobre a divisão de parques? Não vendo nada, isso conclui o fundo geral DPW. Portanto, todos os departamentos que acabamos de discutir saíram do fundo geral, cujo maior financiador é o imposto sobre a propriedade. Agora estamos entrando no fundo empresarial de esgoto de água, que é financiado pelos contribuintes de água e esgoto. E temos no empreendimento de esgoto de água orçamento fiscal 24 25.956.537 orçamento fiscal 25 26.879.692 dólares e 12 centavos. aumentar US$ 923.155,12, passando de um quadro de funcionários de 21 para um quadro de funcionários de 20, e isso representa um aumento de cerca de 4% no orçamento. A maior parte disso está em custos fixos de cerca de US$ 1,1 milhão, sendo a grande maioria disso o aumento do contrato com a Autoridade de Recursos Hídricos de Massachusetts, que está aumentando $ 784.517. Há também uma série de outros contratos aumentando significativamente para aumento de US$ 150.000 e US$ 88.000 com base no novo contrato DPW para pessoal e aumentos de pessoal. e alguns custos aumentados para trabalho de campo em torno de adutoras e águas pluviais. Há também algumas novas despesas. Esta é apenas a terceira vez que vemos todo esse orçamento, e é para duas impressoras, equipamentos de segurança e peças para substituir hidrantes. Então, com isso, novamente, 1,1 milhão em custos fixos, 800.000 deles são MWRA. Apenas 42.000 é uma despesa nova e parece ser para algumas coisas bem básicas. Passo-lhe a palavra, Comissário McGimmer.

[SPEAKER_18]: Claro, trabalhámos muito no orçamento da água no ano passado. Portanto, não fiz muito este ano no que diz respeito a mudar as coisas. Então o quadro de funcionários que você tinha, eu acho que está errado. Acho que há um erro aí. Então temos o deputado, que é novo, mas esse cargo estava no orçamento, mas é uma pessoa nova. Controlador de qualidade da água, também um novo cargo, uma nova pessoa. Sinto muito, pessoa existente, mas uma nova posição.

[SPEAKER_05]: Então isso vai de 2 para 3.

[SPEAKER_18]: Adicionamos algumas posições em água no ano passado. Então esses são esses são eles. Então há. Houve alguns aumentos relacionados com a tecnologia, a forma como testamos a água, a forma como nos protegemos. Compramos alguns equipamentos de trincheira. E então temos um contrato de liberação no qual estamos tentando realmente avançar. Então, estamos tentando começar isso neste verão. Então adicionamos isso ao orçamento do ano passado. E acho que aumentamos um pouco esse ano para trabalho de campo. E então, sim, muitos dos outros aumentos foram coisas contratuais que normalmente fazemos e que, você sabe, ficam mais caras. E pagamos coisas de águas pluviais daqui também, como limpeza de bacias e coisas assim, então.

[SPEAKER_05]: Entendi, só para termos certeza de que temos o material certo. Na nossa frente, eu tinha aqui mais um vice-comissário, mais dois ME03, menos um administrador assistente da rede de água, menos duas embarcações de manutenção, menos um reparo de equipamento, pois parece que não é preciso.

[SPEAKER_18]: Acho que precisamos, acho que preciso olhar para isso.

[SPEAKER_05]: Ok, você pode nos enviar um número de funcionários atualizado? Sim. Obrigado. Minha única pergunta foi apenas, uh. Eu só tinha uma pergunta sobre isso. Hum, o vice-comissário está sendo pago pelo orçamento do esgoto ou água.

[SPEAKER_18]: Sim, acredito que sim. OK. Sim, parte do estudo de taxas que estamos fazendo também serão os custos indiretos. Então calculamos os custos indiretos no departamento financeiro e eles descobrem qual será. No entanto, uma das coisas que deveríamos realmente examinar mais de perto baseia-se você sabe, especialmente o CIP, talvez algum crescimento futuro na água e como vamos lidar com isso. Ou seja, o custo indireto também mudará. Então, vamos dar uma olhada nisso também.

[SPEAKER_05]: Entendi. Ok, alguma pergunta dos membros do Conselho sobre o Fundo Empresarial de Esgoto de Água? Conselheiro Callahan.

[SPEAKER_02]: Então é este o fundo com o qual temos que reparar todos os nossos canos de 120 anos?

[SPEAKER_18]: Sim, ou isso ou bolsas.

[SPEAKER_02]: E peço desculpas por essa pergunta de novato, mas onde estou procurando um aumento porque precisamos começar a consertar esses canos? Qual item do orçamento?

[SPEAKER_18]: Não em operação. Sim, então eventualmente eu gostaria de ter as coisas funcionando. Então estamos tomando medidas. No ano passado tomamos medidas. Precisávamos de outro coordenador de qualidade da água, então o temos agora. Agora temos dois. Esse foi um passo importante. Tudo isso é uma preparação para as mudanças regulatórias. E novos equipamentos para testar chumbo, por exemplo, são outra coisa. Onde você verá o planejamento para substituição de tubos e esses custos estão em melhorias de capital. Então, os CIPs, onde você os verá. Isso ficará um pouco confuso daqui a alguns anos, porque não sabemos necessariamente onde devemos concentrar nossa atenção. E é nisso que estamos trabalhando como parte do estudo de taxas. Porque você não pode apenas olhar para as taxas, você tem que ver em que vai gastar esse dinheiro e por quê. Então, estamos começando com quantos anos têm nossos canos? Com que rapidez precisamos repará-los ou substituí-los? E então como são esses custos ao longo do tempo? Como podemos financiá-los com o serviço da dívida? Como podemos financiá-los com subsídios, se estiverem disponíveis? Como podemos financiá-lo apenas com lucros retidos? Então, essas são as nossas fontes e juntar as peças sobre como será o financiamento, não é algo que sai do orçamento operacional, a menos que estejamos fazendo retransmissões internas, o que eu gostaria de fazer eventualmente, porque o trabalho contratado é caro, e se tivermos as habilidades internas, então podemos economizar alguns dinheiro lá. Em outras palavras, ter algumas pessoas internas que se dedicam todos os dias apenas a retransmitir a tubulação de água. Agora, é claro, isso é uma visão, certo? Mas onde estamos hoje é tentar compreender a magnitude do problema. E então como chegamos lá com o tempo? E o que isso significa, você sabe, como é essa estrutura?

[SPEAKER_02]: E espero que você não se importe se eu apenas acompanhar um pouco. Então, estamos tentando entender um problema. E Você está dizendo que se tivéssemos uma espécie de pessoal interno, o que eu imagino é porque você diz que faz parte de um plano para o futuro, como se fosse assim que uma cidade normalmente seria administrada, se você estivesse usando esse orçamento para fazer certifique-se de manter todas as linhas.

[SPEAKER_13]: Sim.

[SPEAKER_02]: Então está aí. Quero dizer, devo procurar neste orçamento que, como nós, pelo menos comecemos a fazer parte desse trabalho este ano, neste ano fiscal? Sim.

[SPEAKER_18]: Portanto, a parte de manutenção é muito do que este orçamento está fazendo. Coisas como o programa de descarga, que está aqui. Coisas como o novo controlador de qualidade da água, até o deputado pela forma como funciona. Há uma posição de supervisor que também estou tentando preencher e que temos aberta no momento. Então, tudo isso contribui para a estratégia de se chegar a uma solução para o grande problema, por assim dizer. Então é isso que você pode observar na operação. E então, claro, as pessoas, o pessoal também pode fazer o trabalho de revezamento, mas não temos capacidade para ter uma equipe todos os dias fazendo revezamento. Na verdade, nós experimentamos, qual é o nome, não é? Foi União? Sim, União. Tentamos na Union Street, isso mesmo. E funcionou muito bem. Nós temos o conjunto de habilidades, podemos fazer isso. Então, estou tentando modelar, você sabe, a visão baseada nisso. Muitas vezes as cidades não têm as habilidades necessárias para fazer isso. Acho que sim. Não é necessariamente um trabalho árduo e pode ser, pode ser treinado. Mas dito isso, isso não vai resolver o problema. Será uma combinação de trabalho interno e contratado durante um longo período de tempo. Só para dar alguns números dos quais estamos falando hoje, estamos falando de um plano de 35 anos. Esses são os números dos quais estamos falando aqui. Alguns quilômetros, três ou três quilômetros de substituições de tubos todos os anos, parte disso é trabalho contratado, parte disso é trabalho interno. Espero que isso responda à sua pergunta.

[SPEAKER_02]: E então minha última pergunta, eu acho, é sobre lucros retidos. Lucros retidos, com isso, você quer dizer o que entra o fundo empresarial das taxas que não são gastas naquele ano fiscal, que isso deveria ser algo que estamos, você sabe, preenchendo esse balde ano após ano. E isso é algo que posso ver aqui? Ou isso é realmente apenas um orçamento? Então não estamos vendo o que está sendo retido?

[SPEAKER_18]: Você pode trazer essa questão a um diretor financeiro. Eu não tenho certeza. Então, quando os lucros retidos são certificados, a gente sabe qual é esse saldo. Então acho que a última vez foi de US$ 8 milhões ou algo assim. Isso vai subir. Uma das razões pelas quais é o que é e está subindo é porque Não sabemos necessariamente qual deveria ser o número saudável. E isso também fará parte do estudo de taxas. Portanto, deveríamos manter os lucros retidos em um saldo específico ou pairar em torno de um saldo específico o tempo todo. Mas no momento, não temos informações suficientes para saber qual deveria ser esse número. E o que deveria ser no próximo ano e no ano seguinte e no ano seguinte. Então isso fará parte do estudo. Tenho certeza de que não, não posso falar por Bob, mas imagino que os fundos certificados, você sabe, estejam disponíveis em algum momento do processo orçamentário. E usamos os lucros retidos para, você sabe, podemos usá-los para o serviço da dívida, como, por exemplo, aquele empréstimo de três milhões e meio de dólares que contraímos para a substituição da tubulação de água da Willis Avenue. Então, você sabe, esse serviço da dívida é pago com os lucros retidos, eu acredito. Não quero falar por Bob de novo, mas tipo, você sabe, isso foi investido no fundo empresarial ou nos lucros retidos ou algo assim. E então, você sabe, estamos planejando comprar alguns veículos, por exemplo, com os lucros retidos. ou seja, você sabe, quando você está falando de uma conta de oito, nove ou US$ 10 milhões, você sabe, meio milhão de dólares em veículos é, é, é significativo, mas não, não é uma gota no oceano, mas, você sabe, coisa significativa. Mas não é que não podemos simplesmente mergulhar nos lucros retidos para substituir todos os nossos canos, porque precisamos ter esse número saudável lá dentro. O que é? São 5 milhões? São 6 milhões? Nós descobriremos. E então manteremos isso e saberemos como deveria ser a cada ano. E, você sabe, trabalharemos com o escritório de Bob para, somos todos consultores, nos daremos informações e trabalharemos com o escritório de Bob para descobrir, você sabe, como fazer isso ao longo do tempo.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Senhor Comissário, nós e o Director Dickinson também podemos ter a resposta. Não estamos orçamentando um excedente de lucros retidos na conta empresarial, correto? Então não esperamos mais receitas do que planejamos em despesas? Eu sei que não estamos no fundo geral.

[SPEAKER_18]: Acho que normalmente há um excedente.

[SPEAKER_05]: Mas geralmente isso acontece porque as despesas não foram feitas, certo? Como se não estivéssemos dizendo que estamos orçando 27, apontam para 27 milhões de receita, mas só vamos gastar 26,5, certo? Ah, entendo o que você está dizendo.

[SPEAKER_18]: Eu não faço isso.

[SPEAKER_08]: Não, os lucros retidos viriam de retornos, basicamente, contas de despesas ou entrada de receitas adicionais.

[SPEAKER_05]: Certo. Mas o orçamento é um orçamento equilibrado para a empresa.

[SPEAKER_08]: Mas geralmente as pessoas não gastam até o fim do orçamento real disponível. Obviamente, e se o fizessem, teríamos que fazer transferências orçamentais quando fossem aprovadas. Em termos de receitas, as pessoas usam mais água, obtemos mais receitas. É assim que funciona. O que sobra no final soma-se ao que tínhamos no final do ano passado, e isso é É daí que vêm seus lucros retidos.

[SPEAKER_05]: Certo. E eu só queria divulgar isso apenas para observar que tanto o dinheiro adicional vai para reservas de caixa livres no fundo geral quanto o dinheiro adicional vai para lucros retidos. Não é que estejamos orçamentando para arrecadar mais dinheiro do que gastamos. É que ou estamos gastando menos ou arrecadando mais do que esperamos. Obrigado a ambos. Mais alguma pergunta sobre o fundo empresarial de esgoto de água dos membros do conselho? Alguma dúvida ou comentário do público, pessoalmente ou no Zoom? Não vendo nada, gostaria apenas de observar que, se houver mudanças significativas em qualquer uma das divisões, poderemos tê-lo de volta após a proposta de orçamento ser publicada. Não que estejamos esperando por eles, mas quem sabe? Então, só porque é um processo novo e você chegou aqui mais cedo do que o normal, nós agradecemos.

[SPEAKER_18]: Não é um problema. Você sabe onde eu trabalho.

[SPEAKER_05]: Obrigado, Tim. Obrigado a todos. Obrigado, Owen. A seguir, temos o tópico certo sobre títulos e juros do serviço da dívida. Sim, então este é um dos lugares onde temos dois números, temos nosso serviço de dívida do fundo geral e nosso serviço de dívida do fundo de água e esgoto e O Serviço da Dívida do Fundo Geral orçou o ano fiscal 24 em US$ 5.090.533,77. O Fiscal 25 propôs US$ 5.391.318,49 para um aumento de cerca de US$ 300.000. O serviço da dívida do fundo de água e esgotos no ano fiscal 24 orçou $1.273.968 e o ano fiscal 25 propôs $1.743.643,75 para um aumento de cerca de $500.000. O serviço total da dívida aumentou cerca de US$ 800.000. Novamente, US$ 500.000 do fundo de esgoto e US$ 300.000 do nosso fundo geral. E também parece que a maior parte disso se deve ao aumento dos pagamentos do principal. E vou passar a palavra ao Diretor Dickinson.

[SPEAKER_08]: É o serviço da dívida. Pegamos o dinheiro emprestado. Temos que pagá-los de volta. A única coisa adicional que existe A maior parte é serviço da dívida de longo prazo. Há US$ 60 mil lá pelos US$ 1,5 milhão que investimos para o planejamento do quartel de bombeiros. Mas, além disso, está tudo lá fora. Está tudo na declaração de endividamento. É isso que devemos. É isso que temos que pagar. Então é relativamente chato.

[SPEAKER_05]: Isto significa manter os montantes do serviço da dívida na meta percentual do orçamento que vocês definiram? Foram 3% ou 5%? Não consigo me lembrar.

[SPEAKER_08]: Na verdade, não sei onde estamos com isso. A cidade neste momento não tem muitas dívidas em geral. Eu diria que US$ 5,3 milhões de US$ 100 milhões são muito baixos comparados ao orçamento total da cidade.

[SPEAKER_05]: Lembro-me da apresentação do Collins Center sobre o plano de melhoria de capital, segundo a qual o objetivo era chegar a uma determinada percentagem-alvo para aumentar a capacidade de obrigações em algum momento. Se você pudesse nos informar onde isso nos coloca nesse caminho, nesse alvo. Acho que isso ocorreu até o ano fiscal de 29, se bem me lembro. Claro.

[SPEAKER_08]: Bem, quero dizer, obviamente Mas, obviamente, a dívida irá diminuir nos próximos anos, o que é óptimo. E quanto menos o fundo geral tiver de pedir emprestado, obviamente, haverá outras despesas importantes nos próximos anos que serão financiadas por dívida. O corpo de bombeiros, estamos planejando o corpo de bombeiros, mas você terá que pagar por isso. Sim.

[SPEAKER_05]: entendido. E então, se fizéssemos uma exclusão da dívida para grandes projetos de capital, isso significaria que ela não sairia do serviço da dívida do fundo geral, correto?

[SPEAKER_08]: Não, sairia do Serviço da Dívida do Fundo Geral, mas seria financiado por uma exclusão da Proposta 2.5. OK. Então isso seria apenas, na recapitulação fiscal, o Formulário DE-1. Você apenas coloca quanto é isso, e isso é aumentado adicionalmente ao que você arrecadou apropriadamente, porque está além do saldo da Proposta 2.5 até que você pague a dívida.

[SPEAKER_05]: Certo, tudo bem. Mas isso potencialmente permitir-nos-ia planear outros usos para o capital que poderia ter ido para o quartel dos bombeiros. Sim. Alguma outra pergunta dos membros do conselho sobre os títulos do serviço da dívida e o orçamento de juros? Não vendo nenhuma, alguma pergunta de membros do público sobre os títulos do serviço da dívida e o orçamento de juros? Não vendo nada, obrigado, Diretor Dickinson. Departamento elétrico. Eu vi o Sr. Randazzo mais cedo. Acho que ele foi fazer coisas melhores. Ah, desculpe. Não, eleições, dê-me um segundo. Acho que simplesmente coloquei as eleições no lugar errado. Meu erro.

[SPEAKER_11]: As palavras são bastante semelhantes para serem justas.

[SPEAKER_05]: Não, não, não, não, não. Eu o vi aqui esperando diligentemente e ele está, sempre à disposição, penso em todos nós. E ele está de volta. Está tudo bem? Vamos, Steve. Nós levaremos você, Steve. Eu vi você correndo, então você pode ir. Qualquer um que entre nesta sala.

[SPEAKER_00]: Esperava-se que eu estivesse mais alguns na lista. Peço desculpas.

[SPEAKER_05]: Não, a culpa é minha, na verdade. Eu estava com defeito, então isso é por minha conta.

[SPEAKER_00]: Boa noite, conselho. Obrigado por me receber.

[SPEAKER_05]: Boa noite, Sr. Superintendente. É ótimo ter você aqui. Muito obrigado por todo o trabalho que você faz. Sabemos o quanto isso é importante. Então, vou analisar rapidamente o orçamento do departamento elétrico. Temos o fiscal 24.644.100. Fiscal 25, o novo orçamento em 678.804,84. Isso representa um aumento de $ 34.704,84. Os aumentos salariais provenientes do contrato e 2% não sindicalizados, alguns aumentos de custos fixos e aumentos de férias e licença médica. Alguns aumentos nos custos elétricos que estamos pagando mais pela nossa iluminação pública e alguns aumentos nas tarifas de alguns medidores também, mas são todos custos fixos aumentando. Com isso, adoraríamos ouvir de você sobre o que você tem feito este ano, seus planos para o próximo ano.

[SPEAKER_00]: Infelizmente, tive alguns problemas médicos este ano e infelizmente não estive presente durante muito tempo, mas fiz o melhor enquanto estava por perto. Continuamos a tentar fazer melhorias em algumas das nossas faixas de pedestres, torná-las mais compatíveis com a ADA, ajudar os deficientes auditivos e assim por diante. Então, estamos trabalhando nisso. Praticamente não é um departamento interessante para se falar. Geralmente são coisas quebradas, sinais de trânsito, luzes de rua. Faço o melhor que posso para cuidar desses reparos. Infelizmente, às vezes não é tão fácil quanto outras, mas tento sempre que posso.

[SPEAKER_05]: Bem, achamos que você está eletrificado.

[SPEAKER_00]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Algum grande plano para o próximo ano?

[SPEAKER_00]: Continue o mesmo. Tente fazer todas as atualizações possíveis, conforme os fundos permitirem. Continue aproveitando a oportunidade para atualizar a iluminação para LED, o que é algo óbvio nos dias de hoje. Economiza em manutenção, economiza energia. É uma situação em que todos ganham. Sim, basicamente mantenha o mesmo. continue caminhando e, com sorte, mantenha os residentes felizes.

[SPEAKER_05]: Maravilhoso. Na mudança para LED, quantas de nossas luzes você diria que são LED neste momento?

[SPEAKER_00]: As luzes de rua são cerca de 5.600 luzes de rua e todas foram atualizadas para LED. Isso não inclui provavelmente 130 estilos decorativos que estão em nossos quadrados. O departamento escolar em suas propriedades, eu sei que o Freedom Way está sendo abordado. Isso é obviamente uma preocupação e eu entendo. Mas eu principalmente cuido das ruas e coisas assim, e só tento ajudar qualquer departamento, sabe, como as escolas, se tiverem interesse. E muitas contribuições também são fornecidas por Alicia Hunt, que faz um ótimo trabalho, você sabe, solidificando fundos e coisas assim.

[SPEAKER_05]: Ótimo. E então nos semáforos, temos algum que seja realmente antigo que precise ser substituído?

[SPEAKER_00]: Temos alguns que estão inundados, como, por exemplo, Boston Ave e Winthrop Street. Esse é um dos nossos mais antigos. Temos também Arlington e Boston também têm esse cruzamento. Esses são alguns dos nossos mais antigos. A Avenida Central na Primavera é uma que tem muitas deficiências, mas isso está um pouco além do meu alcance. Todd, do engenheiro de tráfego, tem ajudado com isso, e eu meio que confio nele para obter orientação, porque essa é sua experiência. Eu gosto mais de quando um veículo derruba alguma coisa, você sabe, a gente vai e garante que ele seja consertado de volta e coisas assim. Ótimo.

[SPEAKER_05]: Tudo bem. Alguma outra pergunta para o Superintendente Randazzo? Vice-presidente Collins?

[SPEAKER_17]: Obrigado. Não é uma pergunta. Agradeço este orçamento muito simples, mas apenas agradeço pelo trabalho que você realiza durante todo o ano, obviamente. a iluminação é muito importante para os residentes quando eles estão andando e dirigindo. Assim, vemos os frutos do seu trabalho duro todos os dias. Obrigado.

[SPEAKER_00]: Obrigado.

[SPEAKER_17]: Sim.

[SPEAKER_05]: Alguma outra dúvida? Temos muita sorte de ter você e gratos pelo seu trabalho. Então, com isso, vou apenas ver se há alguém do público que gostaria de fazer uma pergunta. Não vendo nenhum. Muito obrigado.

[SPEAKER_00]: Tudo bem. Eu agradeço. Tenha uma boa noite. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Tudo bem, eleições, desculpe por isso, foi culpa minha. E no início do seu mandato, peço desculpas por isso também. Temos aqui o nosso novo gestor eleitoral e o chefe de gabinete. Já estamos na segunda semana?

[SPEAKER_13]: Sim.

[SPEAKER_05]: Tudo bem, tenho certeza de que você cuidou de tudo, conhece cada detalhe. Só quero agradecer por estar aqui. Você sabe, nós, este conselho, votamos há alguns anos para mudar para este modelo de um departamento eleitoral independente sob uma comissão eleitoral, e temos trabalhado com a administração em torno disso. Tivemos alguns grandes pontos de acordo, alguns pontos de desacordo, mas estamos, você sabe, muito gratos. Você sabe, tivemos algumas conversas mais cedo para dizer, vamos chamar isso de departamento eleitoral. É ótimo deixar claro que a comissão está apenas supervisionando e vocês são o departamento eleitoral. Então, mas sim, eu só queria dar um pouco desse contexto. Tenho certeza, você sabe, que é um departamento bastante novo e independente, embora tenha servido por muitos anos com esse escrivão e outros como registradores de eleitores. Vou ler rapidamente, basicamente, o resumo do orçamento, adoraríamos ouvir até agora, e também quero agradecer ao Chefe de Gabinete Nazarian, que já está concorrendo nas eleições há algum tempo. Basta analisar o orçamento, ouvir de vocês dois sobre o que está acontecendo no ano fiscal 24, seus planos para o ano fiscal 25, qualquer coisa que você acha que este departamento precisa e que não foi capaz de entrar neste orçamento, mas talvez precise no futuro, e depois passaremos às perguntas dos membros do conselho. Portanto, orçamento fiscal 24, $340.196. Orçamento fiscal 25, US$ 328.629,20. Esta é uma redução de cerca de 3%, $ 11.566,80. A diminuição é causada por ter menos uma eleição em 2025, no ano fiscal 25 do que no ano fiscal 24. Portanto, a linha salarial para horas extras e sazonais parece estar reduzida. desculpe, reduzido, e também essa diminuição compensada por aumentos de contrato e despesas ordinárias devido à inflação em torno dos custos fixos. O quadro de funcionários permanece três, acredito que sejam dois em tempo integral, um em meio período, e isso permanece o mesmo ao longo dos dois anos fiscais. Então, com isso, vou passar a palavra para vocês dois.

[SPEAKER_14]: Vou começar, e é com grande prazer que apresento Danielle Petrantonio. Normalmente eu errei o sobrenome dela, então estou feliz por ter acertado desta vez. Danielle trabalha na área eleitoral há oito anos. Danielle foi recentemente diretora eleitoral na cidade de Everett. Na verdade, além disso, Danielle apoiou a cidade de Medford durante as primárias presidenciais de 5 de março, juntamente com o seu homólogo, o secretário municipal e presidente da Comissão Eleitoral, Sergio Cornelio. Portanto, tivemos muita sorte de podermos fazer essa conexão através da advogada Lauren Goldberg, da KP Law, que nos encontraram ajuda e encontraram Danielle e encontraram Sergio e nos ajudaram. Acho que provavelmente ligamos para eles pelo menos uma vez por dia durante aquela eleição, uma vez que finalmente fizemos esse contato e Então Danielle trabalhou para nós como consultora, e isso foi extremamente útil. Se não fosse Danielle, Sergio e eu já disse isso antes neste conselho, mas houve muitos membros críticos da equipe que nos permitiram ter sucesso naquela eleição. Eu estava lá apenas para garantir que pavimentamos o caminho para garantir que os outros membros da equipe tivessem sucesso, mas as pessoas que fizeram todo o trabalho foram Joan Lamone, como você deve conhecê-la como Babe, Depois Jan Joyce, ela era nossa ex-secretária-chefe no escritório, que voltou e nos apoiou o tempo todo. Houve uma série de outros indivíduos que são chamados de Equipe A, Equipe Avançada, como foram nomeados pelo presidente da nossa comissão eleitoral no passado. O que me leva à nossa comissão eleitoral e ao presidente da nossa comissão eleitoral, Henry Malorin, que obviamente fiz muito trabalho pesado durante aquela eleição para ter certeza de que, você sabe, eu sabia o que viria a seguir. Ele colocou apenas o que eu precisava na minha frente para poder lidar com o que viria a seguir, e foi muito metódico quanto a isso. Eu sou, você sabe, eternamente grato pelo cuidado e atenção extra que ele e especialmente Joan Lamone, colocado nas últimas eleições. Sem eles e sem a ajuda da equipe da cidade de Everett, que agora de alguma forma convencemos a vir aqui, porque, você sabe, acho que Danielle vai lhe dizer que ela gostou do ambiente de trabalho, ela gostou da equipe, do time A, e vou deixá-la falar sobre isso. Estou muito feliz que Danielle se juntou à nossa equipe, e foi assim que chegamos onde estamos e como Danielle se juntou à nossa equipe.

[SPEAKER_05]: Bem, estou certamente interessado em ouvir o que você acha que é um ambiente eleitoral mais controverso.

[SPEAKER_01]: Veremos depois da primeira eleição aqui. Essa é a resposta certa.

[SPEAKER_14]: Então, da maneira como estruturamos isso, considerando o fato de que Danielle está na segunda semana, você sabe, vou analisar o orçamento. Vou repassar as metas e, obviamente, dar as boas-vindas a Danielle para fazer quaisquer comentários adicionais ou pontos adicionais que ela gostaria de acrescentar. E, você sabe, qualquer um de nós pode responder às suas perguntas, se você tiver alguma, à medida que ultrapassamos este orçamento.

[SPEAKER_13]: Ótimo.

[SPEAKER_14]: Como já foi dito, trata-se de uma redução em relação ao orçamento do ano passado. É em termos de resultados financeiros, e isso se deve ao número de eleições que temos. E, em geral, reconhecemos que a complexidade das próximas eleições é maior. Então levamos isso em consideração no orçamento. Caso contrário, poderia ter sido uma diminuição maior do que você está vendo, porque reconhecemos que há uma eleição federal e que atrairá muito mais eleitores do que temos ano após ano. As eleições federais trazem inerentemente o maior número de eleitores, obviamente. Assim, apenas analisando a nossa narrativa orçamental, essencialmente, o departamento continuou a trabalhar na área de armazenamento da cave, isolando os assuntos eleitorais na sua própria sala dedicada e segura. E antes disso, o espaço eleitoral era co-compartilhado com a secretaria municipal. Quero enviar meus agradecimentos específicos ao nosso secretário municipal, que se recuperou rapidamente enquanto eu assumia o papel e a responsabilidade e nos permitiu separar seu que conseguimos trazer. Itens do escrivão municipal no cofre. Então, os itens do secretário municipal e das eleições foram completamente segregados em um ponto porque tínhamos um grande volume de cédulas chegando naquele momento, e queríamos o lugar para colocar pessoas e organizar. Na verdade, estávamos numa situação em que sabíamos que não tínhamos um gestor eleitoral. O escritório não tinha o outro cargo de meio período preenchido e ainda estamos trabalhando nisso. E queríamos muito ter certeza de que tínhamos, por falta de termos melhores, e sem trocadilhos, na verdade, o caminho estava aberto para que pudéssemos espalhar, fazer o que precisávamos de forma organizada e ter o mínimo de irregularidades possível. Então, realmente aprecio isso, Adam. Sr. Escriturário, eu realmente aprecio isso. Fornecemos treinamento e manuais para trabalhadores eleitorais em março de 2024. Foi realmente interessante porque acho que provavelmente foi meu, depois de uma semana, postar a renúncia de nosso ex-gerente eleitoral, depois de uma semana de busca por toda parte para tentar encontrar um gerente eleitoral temporário para servir a cidade de Medford e encontrar trigo Não havia ninguém lá fora que estivesse disposto ou tivesse a experiência necessária porque houve tantas mudanças na Lei de Votos de 2020. Isso tornou o trabalho dramaticamente complexo. Como já disse a outras pessoas, não me considero nenhum tipo de especialista em eleições. Direi que provavelmente conheço 25% das eleições, então Danielle me corrigirá se eu errar alguma coisa aqui. Mas pelo que entendi, mudou drasticamente as coisas. Também tivemos outro consultor que me ajudou em muitos trabalhos de escritório. Esse consultor era o ex-funcionário municipal de Westminster. Mas ela não tinha nenhuma experiência com voto por correio ou votação antecipada. Então tivemos que continuar a complementar. Voltando ao meu ponto anterior, depois de uma semana de pesquisas por toda parte, enviamos um e-mail para listserv depois de lançarmos as sondagens, após as sondagens, após as sondagens. E cheguei a um ponto em que percebi que não chegaríamos lá. Então eu meio que aceitei que isso é algo que terei que fazer. E trabalhando com o Comissário Malorin, Uma das primeiras coisas que tivemos foi, lembro-me claramente, alguém me dizendo, bem, dentro de alguns dias teremos um treinamento para nossos inspetores. Não podemos fazer um treinamento em alguns dias para nossos inspetores. Isso não vai funcionar. Não estamos preparados. Não sei quem vai fazer o treinamento. Certamente não sou eu. Esses inspetores vão saber mais do que eu. Então cancelamos o primeiro treinamento. E bem nessa época encontramos Danielle e Sergio. E eles realmente vieram e fizeram nosso treinamento, que ocorreu na semana seguinte. Remarcamos aquele treinamento e tudo correu. você sabe, e tudo correu muito bem. E então Danielle e Sergio, seu colega, atualizaram muitas de nossas informações, e tenho certeza, você sabe, Danielle vai continuar de onde parou na última vez que trabalhou nisso, com franqueza. Como é do conhecimento do Conselho, a Comissão e o Departamento Eleitorais instituíram um modelo de transparência. Isso foi com base, francamente, nos comentários feitos pelo conselho municipal sobre questões e preocupações que surgiram em eleições anteriores. E sentimos que era importante. O prefeito obviamente apoiou. A comissão apoiou. Achamos importante informar quando houve grandes irregularidades no processo. O conselho recebeu dois relatórios. que iremos analisar. Esses dois relatórios. Acredito que se não um ou ambos possam estar nos pacotes do conselho. Então você sabe, você fez sua parte nessa transparência e nós apreciamos isso. É claro que entreguei esses relatórios a Danielle, então ela também tem essa informação. E você sabe, Danielle perguntou. O que significa essa secção da narrativa orçamental? E eu expliquei que essa é a expectativa daqui para frente. Então ela continue a compartilhar sempre que houver algo reportável. No que diz respeito às metas para o ano fiscal 25, estas são, em grande parte, as que consegui anotar. Não pressionei muito Danielle para tentar nos dar outros, então talvez mais por vir. Mas por enquanto, nós continuaremos a trabalhar para recrutar e treinar funcionários eleitorais adicionais para garantir que tenhamos pessoas suficientes para preencher as eleições. Também estamos atualmente analisando se esses trabalhadores precisam ser trabalhadores W-2 e estar na folha de pagamento da cidade, então essa é uma avaliação que estará em andamento. E continuaremos a revisar todos os processos eleitorais para garantir a eficiência. Sinceramente, Danielle e eu estávamos conversando sobre um elemento importante deste processo orçamentário, que é que as eleições, eleições municipais ou eleições municipais agora têm a capacidade de serem reembolsadas pelo estado pelos custos associados ao voto antecipado e ao voto pelo correio. E, em resumo, agora que passei por um processo, Danielle obviamente também fez isso em sua comunidade anterior. Agora que passei por um processo para realmente solicitar esse reembolso, entendo bem o sistema e entendo, você sabe, os parâmetros do sistema. E acho que podemos planejar para maximizar o nosso reembolso. Você sabe, podemos planejar previamente a eleição para maximizar nosso reembolso. Na verdade, estávamos apenas conversando sobre isso. Portanto, esse é um caminho quando digo para continuar a procurar oportunidades de eficiência, mas, em última análise, é eficiência e rentabilidade. Obviamente, queremos que o departamento continue a participar em formações de desenvolvimento profissional, a analisar todos os locais de votação quanto à acessibilidade e aos backups. Recebemos um e-mail da organização, não tenho certeza, mas eles mencionaram um problema com potencial estacionamento acessível em um de nossos locais de votação. Transmiti essa informação para Danielle e pedi a ela que desse uma olhada. Portanto, continuaremos buscando essas análises também. E então uma coisa que acho que Danielle provavelmente poderia falar é sobre alguns dos trabalhos em particular sobre os quais ela poderia falar, alguns dos trabalhos que ela fez em outras comunidades para expandir o alcance dos eleitores. Então vou fazer uma pausa aí. Essa é uma boa transição para Danielle.

[SPEAKER_01]: O que mais me apaixonava era envolver os jovens. Na verdade, trabalhamos com um dos professores do governo da Everett High School. Realizávamos campanhas eleitorais algumas vezes por ano. Íamos para a aula de governo, meio que ensinávamos sobre o processo de votação. Implementamos um programa de pesquisa estudantil que cresceu ao longo dos anos. Acho que no ano passado tivemos cerca de 50 alunos que trabalharam. Assim, eles poderiam fazer tudo o que um pesquisador adulto poderia fazer. Eles meio que fizeram amizade com um pesquisador veterano. E Todo mundo adorou. Os alunos foram um grande sucesso. Os estudantes adoraram os funcionários eleitorais mais velhos. Os funcionários eleitorais mais velhos adoravam os estudantes. Eles formaram ótimos relacionamentos. Também realizamos campanhas de votação em muitos eventos da cidade. Então íamos lá, teríamos uma pequena cabine para divulgação dos eleitores. Entramos em contato com algumas faculdades locais, enviamos-lhes registros eleitorais, dizendo que precisávamos de mesários nessas escolas para tentar recrutá-los dessa forma. lares de idosos locais para que o maior número possível de residentes se registasse e pudesse votar no dia das eleições, quer fôssemos nós a ir até lá e ajudá-los a votar ou a enviar os boletins de voto e recolhê-los. Então, apenas tentando atrair o máximo de pessoas todas as idades e origens registradas e aptas a votar. Há muitas maneiras diferentes de votar agora por correio, antecipadamente, pessoalmente. Portanto, é acessível a muitas pessoas. Acho que é apenas divulgar essa informação para que as pessoas saibam que ela está disponível e como podem votar da maneira mais conveniente para elas.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Muito obrigado. Alguma pergunta ao vice-presidente Collins?

[SPEAKER_17]: Muito obrigado por estar aqui. É um prazer conhecer você. Muito obrigado por fazer parte da equipe e sei que você ouviu muito do pessoal, tenho certeza, e de seus colegas da prefeitura. Como estamos felizes por ter você a bordo. trabalho de tempo integral, provavelmente mais ou menos um ano e meio, pelo menos na maior parte do tempo, mas estamos muito felizes por ter você e por trazer tanta experiência e entusiasmo para esta função. Portanto, estamos entusiasmados em trabalhar com você e apoiá-lo da maneira que pudermos neste ano eleitoral e no futuro. Tenho apenas uma pergunta esclarecedora sobre o orçamento diante de nós, que creio ser provavelmente mais para Nina. Acho que você falou sobre isso, mas se você pudesse me explicar, vejo o a diminuição dos salários a tempo parcial, vejo o aumento dos salários sazonal. Se houver uma maneira resumida de explicar como tudo isso acontece.

[SPEAKER_14]: Eu penso que sim. Não sou a pessoa mais breve como você provavelmente notou. Nem eu.

[SPEAKER_13]: Mas vou tentar.

[SPEAKER_14]: Em resumo, existe esse reembolso dos custos de votação antecipada. Portanto, muitos desses custos foram transferidos para essa área. E dimensionamos isso corretamente para levar em conta aquela área de reembolso onde, em última análise, aplicaríamos muitos desses custos para votação antecipada e votação pelo correio. E peço desculpas, diga isso de novo?

[SPEAKER_17]: Isso seria para os sazonais, para o meio período?

[SPEAKER_14]: Seria essencialmente para temporadas, sim. Ok, isso faz sentido. Obrigado. Essencialmente, você sabe, Ao elaborar este orçamento, através de você, Senhor Presidente, ao elaborar este orçamento, descobri que não havia linhas suficientes e simplesmente ampliei essas linhas. E foi na verdade uma das primeiras coisas que Danielle disse, e eu disse, bem, fui ao site da cidade de Everett e roubei as linhas orçamentárias que vocês tinham e usei isso. Então isso é meio que se prolongando um pouco mais.

[SPEAKER_17]: Obrigado.

[SPEAKER_11]: Só gostaria de dizer que estamos muito gratos por ter você aqui. Bem-vindo à cidade de Medford. E tenho certeza de que todos aqui, que são autoridades eleitas, podem contar nossas próprias histórias sobre o quão caóticas foram as eleições de novembro e como. pessoalmente estressante, eu apenas o encorajaria se você vir algo no escritório eleitoral que você acha que poderia ser consertado em termos de tornar as coisas mais eficientes ou se você souber de qualquer coisa que vir, sinta-se à vontade para chamar a atenção do conselho ou consertar isto conserte você mesmo. Então eu fui, você sabe, conversei com alguns dos funcionários eleitorais algumas semanas atrás e vi como eles estavam fazendo a entrada manual de dados no que parecia ser um software muito desatualizado, apenas gastando muito tempo inserindo o cartões de eleitor antes das eleições de Março. Não sou especialista em coisas assim, mas parecia que havia espaço para melhorias, seja em termos do software que eles estão usando, hum, ou apenas. Não tenho certeza se você tem alguma ideia sobre isso, mas se existe uma maneira de o conselho ajudar a apoiar isso no futuro e tornar o departamento eleitoral mais. Escaláveis ​​ou eficientes ou menos propensos a cometer este tipo de erros que vimos nos anos anteriores, somos todos ouvidos.

[SPEAKER_01]: Infelizmente, o sistema é um sistema estatal. Então não tem, temos que usar esse. Eles estão em processo de atualização. Era para entrar em vigor antes das eleições de setembro. Agora foi adiado para o próximo ano. Mas é um 19, um sistema que foi iniciado em 1996. Então está um pouco desatualizado e lento, mas todo o estado não tem outra opção a não ser usar isso. Então, estamos apenas tentando contornar isso da melhor maneira possível.

[SPEAKER_11]: Sim, muitos funcionários estavam lá apenas pegando esses cartões manuscritos e digitando os nomes, e parecia que estavam demorando cinco minutos.

[SPEAKER_13]: Para cadastrar pessoas?

[SPEAKER_11]: Sim, e eu estava apenas olhando para isso, ok, espero que isso possa ser feito melhor, mas obviamente é um sistema administrado pelo estado.

[SPEAKER_01]: Bem, a boa notícia é que a maioria das pessoas agora se registra online, seja no RMV. Portanto, não recebemos tantos cartões manuscritos como costumávamos. Mas aqueles que fazemos, ainda temos que digitá-los nós mesmos.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Obrigado. Eu só tinha uma pergunta. Ah, desculpe, Justin. Vá em frente.

[SPEAKER_06]: pode ser semelhante, mas eu queria perguntar quando estávamos fazendo o orçamento eleitoral do ano passado, algo que surgiu foi a queda no número de FTEs. E houve uma grande conversa sobre se essa era a escolha certa. E eu acho que há muitas perspectivas diferentes sobre isso. Acho que posso entender diferentes perspectivas sobre isso. Não espero nenhuma alteração neste orçamento. Para a posição em que estamos agora, isso é razoável. Na nossa última reunião do comité de governação, falámos sobre deixar-vos vir e depois avaliar a situação e talvez voltar connosco para falar sobre isto dentro de cerca de meio ano. Mas eu queria chamar sua atenção para isso. que este é um ponto de conversa no conselho e com a administração sobre os recursos necessários para este departamento. E então, novamente, só queria divulgar essa pepita. E não sei se o presidente tinha dúvidas sobre isso, porque sei que também já havíamos conversado sobre isso.

[SPEAKER_05]: Sim, não. Quer dizer, acho que ainda falta ver para mim. Obviamente, as coisas estão sendo feitas e agradeço a atualização e a transparência. Só acho que resta ver. Veremos como serão as próximas eleições, visto que este é o orçamento que estamos analisando em toda a cidade. Fica um pouco mais difícil dizer, vamos adicionar dois cargos no departamento eleitoral. Isso seria o máximo de qualquer departamento em toda a cidade. Mas certamente ainda tenho algumas questões pendentes sobre se o nível de pessoal é suficiente para o nível de trabalho, ou se é necessário haver um orçamento adicional em torno do trabalho a tempo parcial e sazonal. que. Respeito que seja um alvo móvel. Hum e respeite isso, uh, sua liderança e você sabe, veremos. Veremos como vai. E eu confio que haverá uma honestidade de que se houver mais necessidade, você virá até nós com a necessidade e então eu respeito isso. Então, hum, minha pergunta era na verdade mais sobre a pergunta do Conselheiro Leming sobre a lista de eleitores. Hum, você sabe, parece estar chegando lá. Você sabe, eu não sei, talvez eu esteja errado, talvez não, mas você acha que as atualizações no sistema de registro estadual ou qualquer trabalho que vocês estejam planejando fazer talvez depois dessas duas eleições possa eliminar alguns dos as pessoas que se mudaram, mas ainda podem estar listadas e talvez tenham se mudado para outro estado, então não se registraram novamente em Massachusetts, para que o sistema estadual não os tire de Medford e os coloque em outro lugar, esse tipo de coisas ?

[SPEAKER_01]: Sim, na verdade recebemos uma lista pelo correio da Flórida e do Maine, eu acho, que nos enviou algumas listas. Mas, infelizmente, você não pode remover eleitores sem assinatura, a menos que eles não tenham votado ou preenchido um censo por quatro anos consecutivos. Então, uma vez que você não votou em duas eleições federais consecutivas, depois desses quatro anos, quando rodarmos o relatório de inativos para enviar os cartões de confirmação, ele será apagado. esses eleitores, deverão ser enviados cartões de confirmação. Então, no momento, não há ninguém elegível para ser excluído nesse sentido. Mas acho que nos próximos anos, você sabe, isso se igualará depois das eleições federais, talvez nos próximos anos.

[SPEAKER_13]: Mas sim.

[SPEAKER_01]: Felizmente, mesmo quando você sabe que eles se mudaram, você terá que esperar quatro anos se não conseguir uma assinatura. Então, muitas vezes no censo, eles devolvem as movimentações, mas não nos dão um endereço para enviar o formulário de exclusão do eleitor.

[SPEAKER_05]: Sim, houve um erro em 2021, onde as pessoas foram movidas, marcadas como inativas de forma imprecisa e, em seguida, todas marcadas como ativas. E não sei como funciona o back-end do sistema, mas será que isso poderia ter reiniciado vários relógios de quatro anos consecutivos naquele ponto?

[SPEAKER_01]: Sim, eu acho, não sei como no passado se os cartões de confirmação eram enviados todos os anos, mas isso tem que estar logado no sistema, como você tem que fazer para isso, o relógio para começar tem que ser todo ano . Então eu acho que foi aí que houve, pode ter havido um ano em que não foi enviado ou não foi colocado no sistema. Então agora estamos começando do zero novamente.

[SPEAKER_05]: Entendi. OK. Obrigado. Mais alguma dúvida sobre o departamento eleitoral? Não vendo nenhuma, alguma pergunta do público sobre o Departamento Eleitoral? Não vendo nada, muito obrigado e bem-vindo a Medford.

[SPEAKER_02]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Departamento de Instalações, Diretor Riggi, obrigado por aguardar.

[SPEAKER_13]: No problem.

[SPEAKER_05]: E a rivalidade entre o Conselho e a TI cresce. Sim, sim, sim, exatamente. Vi que forçamos Rich a comer um pouco. Ele está tão entediado e com fome que foi buscar comida. Bem-vindo, Sr. Departamento de instalações. Nós iremos. Vou apenas passar por isso. Você assistiu todo mundo. Você sabe o que está acontecendo. Fiscal 24 $ 1.000.619.513 fiscal 25 $ 1.000.865.594 por contagem de cabeças. Fiscal 24, é você. Um funcionário Fiscal 25, é você. Parece um aumento de cerca de 15%, sendo tudo isso essencialmente um crescimento de custos fixos. Um pequeno aumento por causa do salário não sindicalizado. Custos de serviços públicos, preços de eletricidade e gás subindo, isso representa um aumento de 100 dólares em US$ 140.000. E então o contrato de limpeza aumentou US$ 100 mil. E é isso mesmo. Então, se você quiser compartilhar sobre o que está fazendo no ano fiscal 24, planos para o ano fiscal 25 e qualquer coisa que não esteja neste orçamento e que você acha que pode ser necessária para o seu departamento no futuro, seja nova equipe ou outras despesas.

[SPEAKER_09]: Claro. Consegui colocar 3 de nossos edifícios em HVAC. contratos de manutenção, o que era uma grande coisa. Tenho consolidado serviços para economizar dinheiro, então temos apenas uma empresa de controle de pragas, uma empresa de alarmes, então estamos economizando dinheiro dessa forma. Você verá É também o Chevalier que faz parte do orçamento. É apenas um funcionário no momento. A maior parte do dinheiro do Chevalier vem do financiamento do cassino ou do reembolso de nosso cliente que usa as instalações. Uma das grandes conquistas foi finalmente finalizar o projeto da fachada do Chevalier. O Motor 3 está se preparando para reabrir. Espero que no dia 1º de julho possamos levar a empresa de volta ao Motor 3 na Salem Street.

[SPEAKER_05]: E isso foi sobre concreto ou clima?

[SPEAKER_09]: Esse é o projeto da laje. A laje estava falhando, então precisávamos fazer isso. E ao abri-lo, encontramos problemas adicionais. Também fiz algumas impermeabilizações e outros itens ali naquele posto para que fiquem secos e possamos proteger aquela laje. Então isso vai abrir. Este ano, estou trabalhando Redesenho do quartel-general dos bombeiros, início do projeto e qualquer outra coisa que possa surgir no meu caminho. Esperamos que as janelas das Câmaras do Conselho sejam totalmente substituídas. Fiz algumas substituições de vidros e encontramos alguns problemas estruturais nas janelas. Então, outra grande conquista é que a cidade passou a ter um médico domiciliar. a cidade de Met por três anos. Temos três escritórios de plantão em seus escritórios de arquitetura, então qualquer departamento da cidade e também o departamento escolar podem ligar para eles. Escritórios de arquitetura. Eles garantiram o preço para a cidade de Met por três anos e podem fornecer suporte arquitetônico para qualquer projeto importante que possamos encontrar. Isso foi algo assim. A cidade vem tentando No futuro, acho que realmente irei olhar para o departamento de instalações e criar um departamento. No ano passado, estive aqui apenas alguns meses quando fiz meu orçamento, então ainda estou tentando descobrir o que estava acontecendo e o que estava acontecendo. Existem alguns trabalhadores de manutenção que possuem uma estrutura de subordinação diferente. Acho que precisamos trazê-los para as instalações e talvez aumentar o quadro de funcionários. Portanto, não sou apenas uma pessoa em 18 edifícios diferentes da cidade.

[SPEAKER_05]: Sim. São 18 incluindo as escolas?

[SPEAKER_09]: Não. E eu também, tecnicamente, não deveria trabalhar nas escolas, mas tenho ajudado tanto quanto posso nas escolas para apoiá-las e ajudá-las com diferentes projetos nas escolas.

[SPEAKER_05]: Sim. Pessoalmente, acho que há grandes oportunidades de sinergia aí, mas. Deixaremos a lei para outro dia. Eu tenho uma pergunta. Alguma outra dúvida? Vice-presidente Collins.

[SPEAKER_17]: Muito obrigado por estar aqui. Eu realmente aprecio o orçamento simples e muito legível. dúvidas que eu tive sobre as concessionárias e os serviços de empreiteiros que você já explicou.

[SPEAKER_09]: As concessionárias, a cidade teve muita sorte há quase quatro anos, assinaram um contrato de energia elétrica cujas tarifas eram muito baixas, então tínhamos a garantia de preços de três anos. Infelizmente, esse contrato surgiu em novembro passado. Os preços da eletricidade dispararam. Temos outro contrato de três anos, mas ainda estamos pagando substancialmente menos do que se passamos pela National Grid para obter nossa eletricidade. Então é isso. Serviços contratados, constatei que o prédio do DPW não possui limpeza externa. Então, estamos adicionando isso a partir de julho. E também, a biblioteca funciona seis dias por semana, mas só fazemos limpeza durante cinco dias. Então estamos adicionando o sábado de seis dias, para garantir que a biblioteca esteja limpa para os residentes.

[SPEAKER_17]: Ótimo. Muito obrigado.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Obrigado. Minha única pergunta... Ah, desculpe.

[SPEAKER_17]: Desculpe, perdi parte do que você está dizendo sobre o médico da casa. Isso é essencialmente como um plantão?

[SPEAKER_09]: É um arquiteto de plantão. É um modelo estadual onde eles têm isso para qualquer agência estadual e as cidades podem lançar uma RFP para solicitar que empresas de arquitetura forneçam preços. Nós o revisamos e então selecionamos três empresas para ficarem de plantão na cidade de Bedford.

[SPEAKER_17]: Ótimo. Muito obrigado por todo o seu trabalho proativo.

[SPEAKER_05]: Minha única pergunta: as novas janelas vêm com cortinas?

[SPEAKER_09]: Sobre isso temos que conversar. Recebi algum financiamento da ARPA do prefeito para fazer algumas coisas, então espero poder esticar o financiamento da ARPA para descobrir, depois de fazermos as janelas, o que podemos fazer com as persianas e as cortinas. Não precisamos de cortinas de quatro peças. Estaremos conversando sobre isso.

[SPEAKER_05]: Sim, esteticamente deveríamos fazer alguma coisa, concordo com isso. Achei que devíamos ficar com o rasgado. Eu estive focado. Vou levar isso para... Todo mundo está falando. Chevalier, $ 32.000 permanecendo fixo. Tudo isso é financiado com dinheiro do cassino ou parcialmente financiado?

[SPEAKER_09]: Não, essa é a nossa parte. O restante do financiamento provém do mesmo orçamento.

[SPEAKER_05]: Alguma outra pergunta sobre instalações em Chevalier? Alguma dúvida? Ah, desculpe, vá em frente.

[SPEAKER_17]: Ah, me desculpe. Você disse que metade é financiada pela mitigação do cassino. Isso é $ 32.000?

[SPEAKER_09]: US$ 32.000 são para o trabalho de manutenção, e qualquer outro financiamento que precisarmos no Chevalier vem do nosso fundo de mitigação do cassino e dos nossos pagamentos do nosso Blumenreich.

[SPEAKER_17]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Ótimo. Mais alguma dúvida? Alguma pergunta do público? Rich, você tem alguma pergunta para Paul? Nada que você possa dizer publicamente. Tudo bem, acho que é tudo o que temos. Muito obrigado. Nós realmente apreciamos o trabalho que seu departamento faz, que você faz. Tecnologia da Informação. Eu gosto do casaco. Isso é bom. Parece bom.

[SPEAKER_20]: Eu deveria estar jantando, mas como o horário foi reorganizado por um de vocês, fui colocado em último lugar. Não é jantar.

[SPEAKER_05]: Desculpe. Jantar para ricos. Isso é realmente verdade?

[SPEAKER_20]: Pelo que você sabe.

[SPEAKER_05]: Nos casos em que você tenha planos urgentes, fique sempre à vontade. Nós vamos acomodar. Dou 24-7 para o City. Não tenho outra vida senão atender às suas necessidades. Só não conte ao RH.

[SPEAKER_20]: Estou isento de salário, então... Sim, exatamente.

[SPEAKER_05]: Não somos todos? Adam, se você pudesse... Ah, você tem uma apresentação?

[SPEAKER_20]: É isso que os profissionais fazem, meu amigo. Ah, caramba. Estou feliz que ninguém mais esteja aqui. Todos nós sabemos o que defendemos. faça uma grande cara feliz.

[SPEAKER_11]: Esta é minha apresentação favorita até agora.

[SPEAKER_05]: Este Rattler está ganhando duas contas. Eu amo isso.

[SPEAKER_16]: Não só chegarei ao fim, como também codificarei.

[SPEAKER_13]: Tudo bem. Deixe-me compartilhar.

[SPEAKER_17]: Suba aqui.

[SPEAKER_13]: Só você e eu, certo?

[SPEAKER_20]: Você vai esperar por mim?

[SPEAKER_17]: Não, não, não.

[SPEAKER_20]: Você tem, hum... Geralmente as pessoas esperam até eu começar a falar para sair, então não sei.

[SPEAKER_17]: Você já foi nomeado co-apresentador? É isso que estou tentando descobrir. Oh sim. Cancelar. Oh, você é um co-apresentador, entendo. Eu estou, sim. Então vou gravar um vídeo para você. Eu vou compartilhar.

[SPEAKER_13]: Não me deixe compartilhar.

[SPEAKER_17]: Compartilhar tela. Início sólido para uma apresentação de TI.

[SPEAKER_13]: É realmente um pouco embaraçoso.

[SPEAKER_12]: Aqui vamos nós.

[SPEAKER_20]: Compartilhar.

[SPEAKER_13]: Lá vamos nós.

[SPEAKER_20]: Aí está. Isso é tudo que eu tinha. Eu só queria compartilhar uma foto do meu cachorro e do meu gato. Agora eles são famosos na internet.

[SPEAKER_11]: Quais são os nomes deles?

[SPEAKER_20]: O cachorro é Linus e o gato é Larry. Certo, no ano passado, quando estive aqui, estava no terceiro dia de trabalho e metade de vocês ainda nem estava aqui. Então eu acho que não sei se alguma vez houve uma revisão abrangente da tecnologia ou do uso da tecnologia aqui na cidade. Então pensei em estruturar minha apresentação de forma um pouco diferente do que outras pessoas têm feito. Além disso, fui analista em outra vida. Isso é o que fazemos: apresentações. Apenas uma agenda rápida, o que irei cobrir, nada importante aqui. Vou resolver isso o mais rápido possível para que possamos todos ir para casa. Basicamente, quando entrei, não havia ninguém no cargo por quase um ano e meio. Então eles tinham um suporte técnico. Temos um terceiro chamado TOS, uma empresa que faz, você sabe, você pode ligar para eles, o que quer que seja. redefina sua senha e obtenha algumas coisas úteis. Mas esse relacionamento precisa ser gerenciado para que eles sigam na direção certa. Eles fizeram o melhor que puderam. Não havia ninguém aqui. Eles não tinham uma pessoa. É difícil encontrar o conjunto de habilidades certo para este trabalho, eu acho. Então eles demoraram e fizeram o melhor que puderam. Então quando cheguei aqui, eu disse, preciso avaliar tudo que está de acordo com as nozes. Eu morava em Medford, só para você saber, então sabia bem onde ficava a cidade do ponto de vista tecnológico. Não creio que nos últimos 20-25 anos tenha sido feito muito em termos de investimento e tecnologia aqui na cidade. Estamos muito atrás de nossos contemporâneos na área. Uh, então eu dei uma olhada no que estava lá e encontrei o que espero encontrar. Uh, esta é apenas uma pequena lista de coisas que não foram feitas corretamente ou que nem foram feitas. Hum, há uma lista muito, muito longa que acompanha isso. Posso compartilhar com quem quiser ver. Hum, mas apenas uma ideia de que mesmo o básico não foi feito na medida que deveria ter sido feito. ouvir do que eu vi. Então, pensando nisso, eu disse, você sabe, estamos realmente em modo de combate a incêndios agora. Todo mundo tem problemas o tempo todo. As pessoas literalmente aprendem a conviver com os problemas que tiveram. E acho isso inaceitável neste tipo de posição. Então passei um bom tempo no começo, tentando estabilizar as coisas. Você sabe, eu trabalhei com o suporte técnico para que eles trabalhassem da maneira que eu queria que funcionassem, da maneira que eu achava que eles deveriam prestar o atendimento ao cliente. E então fiz algumas outras coisas em que consegui implantar novos ativos para pessoas que, você sabe, têm computadores com mais de seis, sete anos. Eles ficaram apenas frustrados com eles, mas, você sabe, aprenderam a sofrer em silêncio por aqui. Então fiz o máximo que pude para tentar chegar em primeiro, três meses, quatro meses de estabilidade. E funciona. Quando comecei a usar os TOS, nosso suporte técnico recebia em média cerca de 165 tickets por mês de ligações de usuários finais. No momento, temos uma média de 50 a 55. Então é uma redução de cerca de 63%. O que isso significa é que as pessoas podem continuar produtivas ao longo do dia, sem enfrentar interrupções constantes. E também, francamente, libera meu tempo para trabalhar sobre o que vou passar um pouco de tempo falando aqui, projetos de capital e melhorias e coisas assim, que realmente farão a cidade avançar. Eu tinha, sabe, tínhamos helpdesk, não fui contratado para fazer helpdesk, fui contratado para fazer transformação digital, e é isso que estou começando a fazer. Então, planejando, esses são os projetos de capital que pretendemos iniciar ou já iniciamos. Basicamente temos A maioria das comunidades por aqui constrói redes municipais de fibra óptica. Eles fizeram a maior parte desse trabalho entre 2007 e 2012. Medford nunca fez isso. Então isso estava no topo da minha lista para começar. Uma das ideias originais era que eles iriam colocar fibra nos quartéis de bombeiros. E então eu meio que assumi o projeto e disse, você sabe, por que não fazemos vários outros prédios municipais? Então a primeira parte será que todos os bombeiros estarão conectados Prefeitura, Conselho do Envelhecimento, Biblioteca, DPW. E aí vamos trabalhar em outra fase, e falarei sobre isso um pouco mais tarde, de amarrar o resto dos prédios aí dentro. Entrarei em mais detalhes em outro slide só porque acho que ajuda a entender. As pessoas olham para os custos e dizem: por que estamos gastando tanto quando parece estar tudo bem agora? Posso falar um pouco sobre isso. Na Prefeitura, onde estamos agora, há pelo menos quatro gerações diferentes, com cerca de 30 anos de cabeamento de rede. Tivemos que substituir tudo isso. Simplesmente não faz mais sentido lutar contra isso. Temos problemas com isso o tempo todo. Eu sempre digo que a rede aqui é algumas latas e um pedaço de barbante. Então, você sabe, um dos outros produtos importantes também é, o quarto abaixo, o substituto do Zetron. Então o Zetron é o sistema que a segurança pública usa na central 911 para alertar os bombeiros, sabe, eles têm um Um sistema robusto que pode dizer a eles todos os tipos de coisas diferentes, onde está, o que você tem, alerta-os, acorda-os em um sono profundo, acendendo as luzes e reproduzindo esse barulho maluco do invasor do espaço. Isso te assusta na primeira vez que você está em uma estação e dispara. Nem incomoda os bombeiros, é hilário. Mas esse é realmente o tipo de nexo que existe no verdadeiro call center 911, onde a operadora atende as chamadas. Agora é sobre Sistema de 22 ou 23 anos. O novo sistema tem um monte de automações que podem realmente reduzir a carga de trabalho de alguém quando ele está em uma ligação com alguém que está em uma situação de crise. Eles podem se concentrar na pessoa que está ligando e menos nas teclas digitadas e coisas assim. Então, estamos muito entusiasmados com isso e o corpo de bombeiros também. E aí só aqui na cidade em geral, vou falar um pouquinho do sistema telefônico também. Estamos substituindo todos os telefones porque eles têm uma vida útil para sempre e um dia e o sistema telefônico está, sim, se você já o usou, está uma bagunça. E isso nos economiza muito dinheiro. E então esperamos estar na fase de avaliação agora. Se você observar a forma como nosso departamento de RH, seu fluxo de trabalho, é tudo papel e movimentação de papéis e tudo mais. realmente difícil para eles. Há apenas duas pessoas de RH, você sabe, é Lisa, obviamente, mas dois generais em seus benefícios e em nosso recrutamento. Portanto, eles precisam gastar a maior parte do tempo fazendo tudo manualmente. E se você descer e perguntar, posso pegar uma lista de todos os funcionários do DPW, você sabe, esse tipo de coisa e começar a qualificar as coisas, É apenas um processo manual. Pode levar dias para encontrar os dados. Então, examinamos os sistemas HRS. Eu sei o que eles podem fazer. Estávamos avaliando alguns dos fornecedores que acredito serem adequados para uma organização do nosso tamanho. E esperamos que este ano, no meio do ano, no outono, possamos começar a trazer isso e testá-lo. Então, eu só quero detalhar um pouco mais a fibra porque as pessoas olham para o custo e dizem, bem, por que estamos gastando isso? É um projeto de infraestrutura e é a base de tudo o que faremos daqui para frente. Mas assim como quando tenho uma metodologia de pedir dinheiro para projetos, ela tem que devolver uma certa quantia de dinheiro ou se autofinanciar ao longo do tempo. Então, quando você soma todo o dinheiro que gastamos agora com distribuidores você sabe, sistemas e tudo mais, você sabe, cada prédio local tem sua própria conexão de internet. Então, sim, você está pagando US $ 200 por mês não parece grande coisa. Multiplicaremos isso por 17. Isso é o que temos em termos de dezenas de milhares de dólares. Fazemos esse projeto, temos uma conexão de internet para a cidade. Então, são coisas assim, e então não preciso comprar duplicatas de hardware, porque tenho que colocar hardware em todos os pontos finais. Posso me livrar de toda essa infraestrutura e não ter que pagar esses contratos de manutenção. Então, é uma espécie de bola de neve. Facilita a administração. Esses custos diminuem. Então, mesmo no primeiro ano, você sabe, se colocarmos no ar, você está olhando para $ 110.000. Não terei que gastar dinheiro adicional em outro lugar. Então, você tem alguma pergunta? Sim, eu não queria pegá-lo no final ou algo assim. Vocês fazem vocês. Ah, ok, tanto faz. Eu vou te vender pela mão levantada, então. E então a mesma coisa com o sistema telefônico. No momento, somos cobrados a mais pelo nosso fornecedor de telefone. Espero que eles não estejam assistindo isso, porque preciso que continuem por mais um pouco. Mas na série de ligações, conseguimos atrair o corpo de bombeiros. Poderemos cancelar o contrato deles. E então as únicas pessoas que estarão fora do sistema telefônico depois que terminarmos serão a polícia e as escolas. E essas são duas organizações que não apoio atualmente. Então, eles estariam por conta própria, mas todo mundo que você pensa, departamento de recreação, cavaleiro, pátio DPW, conselho de envelhecimento, corpo de bombeiros, finalmente, todos serão adaptados aos novos sistemas telefônicos e então você economizará 38 mil por ano. Então vamos falar sobre o orçamento. Podemos dar uma olhada nisso. Tem um pouco, não sei se você tem chance de realmente passar por isso. Mudei um monte de coisas só porque para facilitar do ponto de vista administrativo, combinei algumas contas que eram contas legadas. Eu nem sei qual era a intenção original deles. Então, quando analisamos isso, parece que eles roubaram muito dinheiro de mim, mas não é verdade. Estávamos pagando o suporte para o que chamamos de administradores, nosso pacote de software financeiro, com meu orçamento. Realmente não fazia mais sentido fazer isso, então simplesmente transferi de volta para o setor financeiro. É literalmente apenas preencher um pedaço de papel todo ano, então não faz sentido eu me preocupar com isso. E então, Mais importante ainda, vemos um acréscimo de cerca de 51 mil ou mais na consultoria, acho que é consultoria. serviços profissionais. Então, ontem à noite, meus estimados colegas da biblioteca foram falar sobre tecnologia e o que eles usam e o que você tem. Portanto, eles estavam sob seu próprio tipo de contrato de suporte para sua tecnologia. Nos últimos, isso é anterior à minha presença aqui. Não é muito eficiente. Você tem que ter economias de escala e colocar tudo em uma só. Você pode negociar, você tem poder de negociação. Então pensamos sobre isso e dissemos: por que não transferimos isso para o meu orçamento? E então eu vou cuidar disso. Eles usam a mesma empresa para suporte que nós. Simplesmente faria sentido. E então eu voltaria e negociaria com eles. Ambos os contratos terminam em 1º de julho e dizem, você sabe, o que podemos fazer para combinar essas coisas? Onde há eficiências, podemos, você sabe, torná-lo um pouco melhor para todos. Então ainda estou em fase de negociação. Está indo muito bem. Não acho que estejamos tão distantes. Mas sim, esse dinheiro foi adicionado ali para compensar isso. Então, antes que alguém perceba, você sabe, estamos subfinanciando a biblioteca e o diretor de TI está tirando os livros das mãos das crianças. Essa não é realmente a história. Estamos apenas transferindo o dinheiro de um lugar para outro. E no dia em que é gasto, eles recebem o mesmo serviço de qualidade a que estão acostumados. Nada muda nesse sentido. Então, isso só quero deixar isso claro. Então, Zach, se você tiver alguma dúvida sobre os números do orçamento ou algo assim, é só me avisar, porque irei prosseguir rapidamente. E aí tem isso, não sei, nem sei se terminei esse slide, mas foi mais economia de custos. Era apenas uma fruta ao alcance da mão, você sabe, Os bombeiros sempre os deixavam entregues aos seus próprios dispositivos de tecnologia. Por que, não tenho ideia, mas estou feliz por poder apoiá-los agora. Mas então, ao revisar contratos e tudo mais, descobri apenas algumas coisas que eram fáceis de incluir em meu orçamento ou simplesmente cancelar, pois tínhamos sistemas redundantes. Então isso é realmente tudo o que está tentando mostrar lá. Então eu acho que é isso.

[SPEAKER_05]: Diretor Lane, muito obrigado pela sua apresentação completa.

[SPEAKER_20]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Um modelo para todos nós. Alguma pergunta para os membros do Conselho? Conselheiro Leming, depois Conselheiro Collins.

[SPEAKER_11]: Obrigado. É claro que você tem estado ocupado desde que começou aqui e estamos muito gratos por tê-lo. São duas perguntas? Primeiro, é logisticamente possível, técnica ou administrativamente, conectar-se para colocar o sistema escolar também na mesma conexão à Internet, potencialmente para mais economias? Você mencionou a prefeitura de Medford, biblioteca e algum outro lugar que não fosse a escola pública.

[SPEAKER_20]: Atualmente não apoio o sistema escolar. Os sistemas escolares geralmente têm redes ligeiramente diferentes. A razão para isso é esta. Quando você tem uma Comcast ou Verizon vindo para sua cidade, geralmente sacuda-os. Quer dizer, você negocia com eles para fazer certas coisas para o município. E isso geralmente envolve levar a tecnologia de fibra óptica a todas as escolas. Todas as escolas estão conectadas. Essas coisas estão registradas. Portanto, todas as escolas atualmente estão conectadas. Na verdade, estávamos estranhamente conectados daqui, daquela sala ali, até a escola. Agora a conexão está quebrada, não funciona no momento, mas foi a Comcast quem a instalou originalmente. É claro que a Comcast não opera mais fibra, então não há muito que possamos fazer a respeito. Mas acredito que este ano estamos renegociando novamente com a Verizon e a Comcast para a cidade. Portanto, certamente teremos alguma liberdade sobre o que podemos fazer. eu adoraria Bem, não vou dizer o que ia dizer. Mas sim, eu teria alguma liberdade para atualizar ou atualizar algumas coisas onde for necessário. Mas para responder à sua pergunta, não que eu esteja evitando, no momento as escolas não estão no escopo. Eles têm seu próprio pessoal de TI lá. Simplesmente não seria viável a forma como as coisas são arquitetadas para fazer isso.

[SPEAKER_11]: OK. Segunda pergunta. Quanto foram os US$ 131 gastos com um funcionário de meio período?

[SPEAKER_20]: Não tenho ideia de como isso foi parar lá ou por que isso aconteceu. Há também algo lá por um dólar para conferências. Eu fico tipo, quem vai a uma conferência do dólar? Mas o 131 não aparece no meu orçamento como item de linha. Direi uma coisa sobre os salários na base. Só quero deixar claro que não consegui um aumento de 8%. Isso é simplesmente porque alguns dos chefes de departamento, antes de mim, estavam em uma espécie de sindicato. Decidimos não avançar com isso em dezembro. Então isso fez com que o governo nos desse 2% para 3 anos fiscais retroativos lá atrás. E acredito que isso representa um aumento de 1,3% no ano fiscal de 2025. Então é só isso. Não é que eu ganhei um aumento ou algo assim. Então você verá que muitos dos chefes da pobreza, provavelmente cerca de 9 ou 10, não foram realmente atacados.

[SPEAKER_05]: É simplesmente retrô.

[SPEAKER_20]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: Ótimo, alguma outra pergunta para o Conselheiro Iya, Conselheiro Collins?

[SPEAKER_17]: Obrigado por ser tão aberto sobre isso. Notei alguns outros orçamentos, então obrigado por falar sobre isso. Obrigado também pela apresentação mais visual da noite.

[SPEAKER_20]: Obrigado.

[SPEAKER_17]: E nenhuma pergunta específica para você, apenas é ótimo ouvir alguns detalhes sobre, além de todo o escopo do que você está fazendo, grande parte da consolidação de sistemas. É ótimo ouvir isso. Feliz por estarmos fazendo isso. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Só quero agradecer pessoalmente por toda a assistência que você nos deu aqui. Auxílio emergencial, não auxílio emergencial. Há uma configuração digital muito melhor aqui agora para os presidentes do conselho, comitês do conselho, comitê escolar você sabe, estar trabalhando no Zoom, gerenciando-o, há uma conexão física física caso o Wi-Fi caia. Então, fazer esse tipo de configuração infalível aqui da melhor maneira possível, embora eu tenha certeza de que tentamos arquivá-la o máximo que podemos. E isso tem sido muito bom. Muito grato por isso. Também por trabalhar com Kevin Harrington e comigo em alguns dos nos consultar na atualização audiovisual e também trabalhar na secretaria. Então, eu só queria realmente agradecer por isso. E da próxima vez, especialmente se você trouxer slides no próximo ano, posso não me lembrar disso, mas espero que você se lembre. Você pode ir primeiro. Então, se você está em uma grande e longa noite, sério, e me lembrou que eu disse isso, se ainda sou o presidente, com os dedos cruzados, esse é um compromisso que tenho prazer em assumir.

[SPEAKER_12]: No problem.

[SPEAKER_05]: coloque-o na sua agenda, principalmente porque quero que todos venham com um PowerPoint. Eu acho que isso é ótimo. Estou surpreso que ninguém o faça. Muito obrigado. Há alguma pergunta para o público? Não vendo nenhum membro do público presente na câmara ou no Zoom, você está livre para ir. Excelente.

[SPEAKER_13]: Obrigado.

[SPEAKER_05]: E se fizemos você perder o jantar, peço desculpas. Último departamento da noite, departamento jurídico. Chefe de Gabinete Nesarian representando a administração. Orçamento do departamento jurídico, ano fiscal 24, US$ 552.403. Fiscal 25, $ 530.035,80. O número de funcionários caiu de três para dois, menos 4% de crescimento. A redução se deve à redução e afastamento do secretário municipal adjunto e a algumas pequenas reduções nas despesas ordinárias. Há um aumento no Aumento do salário do advogado municipal no orçamento para assessoria jurídica externa. Chefe de gabinete Nazarian. É por isso que eu disse advogado assistente da cidade, certo? Ah, desculpe. Advogado assistente da cidade. Me desculpe. Que noite. Mas sim, então a remoção do cargo de advogado assistente da cidade, diminuindo a contagem de funcionários em tempo integral de três para dois. E então, com isso, iremos ao chefe de gabinete para, apresentação adicional.

[SPEAKER_14]: Olá novamente. Hum, você sabe, eu sei que o conselho está muito bem ciente dos desafios que estamos enfrentando e do orçamento do departamento escolar e você sabe onde o próprio prefeito e a equipe financeira têm trabalhado duro para tentar para encontrar os milhões a mais que o departamento escolar precisa. Sinceramente, a prefeita pediu que eu dissesse que se dependesse dela, obviamente trabalhamos em colaboração com o conselho, que ela proporia retirar tanto o procurador municipal quanto o procurador municipal assistente do orçamento e usar esses dólares para ir para o departamento escolar e depois usar esse recurso da lei KP para continuar o trabalho que acreditamos ter permitido à cidade avançar muito. o cargo de advogado da cidade. Hum. Mais rapidamente, especialmente em diversas áreas diferentes. Mas, novamente, como a prefeita pediu que eu dissesse, hum, você sabe, ela vê isso como um compromisso para permitir que os fundos do advogado assistente da cidade vão para, uh, o departamento escolar, essencialmente, para que esses fundos possam ser usados ​​pelas escolas. E você sabe, mantenha a posição de advogado municipal. Eu acho que há Acho que é um cenário desafiador, mas já disse antes, provavelmente ano após ano diante deste conselho, o número de disciplinas, e vou ler a lista de disciplinas que realmente utilizamos com a lei KP pode não será acompanhado por uma equipe de advogados municipais de duas pessoas. Simplesmente não pode. Então, dessa perspectiva, eu não... Não acredito que o conselho tenha a impressão de que esse seria o caso, mas a realidade é que precisaríamos sempre de um fornecedor externo. E acho importante termos um fornecedor externo que possa fornecer o nível de suporte que nossa organização precisa. Existem tantas disciplinas específicas, e irei abordá-las bem rapidamente. contratos de trabalho e de emprego, os nossos escritórios de compras recorrem frequentemente à legislação KP para rever contratos. Tem muita coisa que acontece lá. Acontece que comecei meu tempo na cidade de Medford temporariamente. no escritório de compras, essencialmente. E eu sei em primeira mão quanto trabalho aquele escritório usa sob a remuneração, felizmente. Informações imobiliárias, uso do solo, ambientais e governamentais. e acesso, construção, contencioso. Não discutimos isso antes, estou surpreso. Eu queria mencionar isso, mas obviamente a recontagem, estou surpreso que não tenha surgido, mas a recontagem que fizemos em dezembro de 2023, obviamente conseguimos o que se acredita e em todo o estado ser o especialista nessa área , Advogada Lauren Goldberg. Acho que muitos dos membros do conselho interagiram com ela, advogada Goldberg, naquela recontagem, e tenho certeza que você a considerou tão profissional quanto Nós temos experiência. Ela é sócia-gerente do escritório de advocacia, felizmente. Portanto, temos muita sorte de não apenas contar com sua visão, experiência e capacidade de contatá-la e fazer qualquer pergunta. Como eu disse antes, tivemos a sorte de ela nos conectar com a cidade de Everett. Portanto, há benefícios tangíveis e intangíveis que penso que a cidade está a receber da parceria que tivemos nos últimos anos. Portanto, isso aborda em alto nível a mudança em termos de pessoal. E fico feliz em passar mais informações sobre a narrativa e as metas para o próximo ano. É tudo muito amplo, mas ficarei feliz em analisá-lo se o conselho achar que seria benéfico.

[SPEAKER_05]: Algum pedido de narrativa ou objeções à narrativa? Alguém quer ouvir isso? vendo aqueles muito amplos, muito amplos.

[SPEAKER_14]: Eu não acho que isso vai lhe proporcionar tanto. Portanto, economize tempo.

[SPEAKER_05]: Quero dizer que isso certamente não é um comentário sobre o maravilhoso trabalho de Jada Spencer, nossa gerente de escritório e secretária confidencial. Obrigado.

[SPEAKER_14]: Nós não iríamos, isso não seria, isso realmente não seria o advogado da cidade. Hum. Esta é a configuração que temos atualmente na ausência do advogado da cidade, e temos tentado. Hum. Não comentei sobre o ajuste ao salário do advogado municipal proposto aqui, mas recebemos o pedido do conselho e fizemos o nosso melhor para sermos o mais equitativos possível em toda a organização, assumindo o nosso em uma direção que distorceria significativamente as coisas em toda a organização, porque temos muitos profissionais altamente qualificados com licença que, você sabe, eu adoraria ver uma aula, a aula e o estudo de compensação para realmente nos ajudar com essas coisas é a realidade da situação. Então a única outra coisa que eu ia dizer para Janice, Srta. Janice Spencer, eu realmente não sei como agradecê-la por todo o trabalho que ela fez. Ela é quem nos ajuda mantém a ligação com esse departamento, mas ela também assumiu a responsabilidade de oficial de acesso a registros na ausência de um advogado municipal, o que é uma tarefa monumental. Ocasionalmente, ela me conta os desafios que enfrenta, você sabe, as pessoas vão pedir um registro, ela responde, eles serão solicitados a pagar uma quantia, e então eles, você sabe, terão frustrações por não terem recebido a documentação, mas isso leva muito tempo. Temos muitos, muitos departamentos que ela precisa contatar compilamos documentos, e nem sempre são 10 dias, porque de acordo com a lei, temos 10 dias para responder e dar uma estimativa de quanto tempo pode levar, porque há circunstâncias em que a pilha, quer dizer, já tive a construção comissário me envie uma foto de uma pilha com esse monte de registros públicos que precisavam ser copiados para, você sabe, uma solicitação de registros públicos, e isso é apenas um, e recebemos, eu acho, centenas por mês centenas, e isso não inclui a polícia, por exemplo, porque eles têm seu próprio oficial de acesso aos registros, e acredito que os bombeiros também, mas teria que verificar isso novamente. Obviamente, a polícia também recebe muito mais solicitações de registros públicos.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Entendi. Ok, perguntas do conselho. Conselheiro Collins, Conselheiro Leming.

[SPEAKER_17]: Muito obrigado pela apresentação. Aprecie isso. Não tenho nenhuma pergunta específica para você. Quero apenas deixar registrado e expor algumas impressões dadas de boa fé. Obviamente, não é segredo para ninguém que o Conselho vem defendendo há alguns mandatos o aumento da capacidade do nosso departamento jurídico interno, e ouço você sobre a amplitude de experiência e conhecimento que a KP Law traz para a mesa. Em muitas ocasiões, nos beneficiamos de tê-los como recurso disponível. Também acho que ainda é verdade que eles desempenham uma função diferente daquela que esperamos expandir no departamento jurídico interno. Obviamente, manter e manter o papel de procurador municipal e de procurador municipal assistente a longo prazo é algo que é realmente importante para mim. Sabemos que esta época orçamental, ou diria, falando por mim, também estou ciente de que esta época orçamental é uma circunstância atenuante. Você sabe, acho que ainda estou, como acontece com o resto do orçamento, você sabe, a maioria dos orçamentos que recebemos, os orçamentos departamentais que recebemos, não têm grandes mudanças, como se houvesse não é uma grande mudança no número de funcionários. Este é um lugar onde existe, e acho que vou levar mais de um dia e meio para absorver isso e, você sabe, ver como me sinto sobre isso. Acho que isso vai se resumir, você sabe, ao contexto da proposta orçamentária geral que recebermos. Porque é claro, você sabe, essas mudanças este ano têm tudo a ver com contexto e com a garantia de que estamos investindo recursos onde eles são realmente necessários. Claro, estou falando, você sabe, das escolas e de garantir que estamos mantendo nossa linha de base, você sabe, em toda a cidade e nas escolas como uma organização este ano. Mas ao mesmo tempo, você sabe, isso parece uma grande mudança. Você sabe, eu sei disso no início desta primavera, o conselho defendeu o aumento real do salário alocado tanto para o procurador municipal quanto para o procurador municipal. Então eu entendo que se a premissa for, por que não rejeitamos ambos? Este é um compromisso a partir dessa posição inicial, mas a partir da posição inicial de que queremos ser competitivos com outras cidades para preencher ambas as posições, esta é uma grande mudança. Só queria deixar isso registrado. Você sabe, é assim que estou absorvendo essa mudança proposta. e eu também, você sabe, como eu disse, só para reiterar, acho que como tudo neste ano, tudo se resumirá ao contexto do orçamento geral que estamos aprovando este ano e aos nossos planos de como estamos vai preencher lacunas em toda a cidade. Muito obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado, vice-presidente Collins. Conselheiro Leming.

[SPEAKER_11]: Obrigado. Então, hipoteticamente, se tivéssemos um advogado municipal, quanto você acha que isso diminuiria a linha de alguns itens aqui também? Então, quanto seria. Lei KB, parece que pelo que você está dizendo seria necessário, mesmo no caso de termos um advogado municipal para serviços mais especializados, quanto dos serviços isso. Eles estão fornecendo agora, e uma quantia aproximada em dólares, você acha que poderia ser feito por um departamento jurídico interno?

[SPEAKER_14]: Essa seria uma pergunta incrivelmente difícil de responder. Realmente depende da experiência especializada ou não do novo advogado da cidade, por exemplo. Você sabe, se aquele advogado municipal tivesse décadas de experiência, isso seria uma equação diferente. Se esse advogado municipal for relativamente novo no setor municipal ou, você sabe, Sinceramente, conhecemos candidatos que trabalharam apenas no lado privado, certo? Eles precisariam se familiarizar com a lei de reuniões abertas, com a lei de registros públicos, com o... Há outra lei que de alguma forma não estou lembrando agora, no que diz respeito a documentos. Nosso secretário municipal, tenho certeza, teria isso em mente. retenção de documentos, obrigado, lei de retenção de documentos, isso é como o pão com manteiga. Esse é o padrão, certo? Os registros públicos e a lei e retenção de reuniões abertas, essas coisas, você sabe, tínhamos feito uma oferta a um candidato há pouco tempo, que era um advogado de New Hampshire, essa pessoa precisaria se familiarizar com a cidade, o estado das leis de Massachusetts, existem algumas semelhanças, mas não todas. Portanto, levaria algum tempo potencialmente novamente.

[SPEAKER_11]: Algo que premeie o conhecimento institucional, que seria adquirido ao longo do tempo. Então, eu acho que inicialmente eles confiariam bastante na lei KP.

[SPEAKER_14]: Esse é o melhor resumo para declarar, sim.

[SPEAKER_11]: Mas também parece que, pelo que você está dizendo, solicitações FOIA e outros enfeites, você está lidando pessoalmente com muitas das tarefas que, de outra forma, caberiam ao consultor jurídico interno.

[SPEAKER_14]: Eu não estou. Janice Spencer, gerente do departamento jurídico, está cuidando disso.

[SPEAKER_11]: Sinto muito, ouvi mal.

[SPEAKER_14]: Sem problemas. Felizmente, não posso. Sinto muito por Janice. Ela faz um ótimo trabalho.

[SPEAKER_05]: Obrigado. Obrigado.

[SPEAKER_04]: Conselheiro Zargarpur. Já estamos aqui há algum tempo. Posso estar sentindo falta disso. Os pagamentos que fazemos à KP Law, de que orçamento isso sai? Isso está incluído aqui?

[SPEAKER_14]: Isso está incluído aqui. Basicamente, o retentor sai desse orçamento. Como você pode ver na segunda linha, nas despesas normais, o atendimento profissional 010-151-5302 é legal. O valor orçado no ano passado foi de US$ 96 mil. O valor orçamentado proposto para este ano é de US$ 138.000. No próximo ano será de US$ 138.000. Houve um aumento no custo.

[SPEAKER_04]: Então, acho que o que estou perguntando é: se o pensamento aqui é economizar uma quantia de dinheiro no departamento jurídico para que possa ser usado no departamento escolar para equilibrar o orçamento, quanto está sendo economizado?

[SPEAKER_14]: A economia proposta seria de cerca de US$ 78 mil, apenas US$ 79 mil, aproximadamente, no advogado assistente da cidade. Caso contrário, este orçamento seria muito maior.

[SPEAKER_04]: Isto é algo que está a acontecer em vários departamentos para, entretanto, equilibrar o orçamento escolar, porque é legalmente exigido que tenhamos um orçamento escolar equilibrado para apresentar ao estado. Mas US$ 78 mil não é uma quantia muito grande para o orçamento de uma cidade. Do meu ponto de vista, só estou dizendo isso.

[SPEAKER_14]: E para isso, se não for minha intenção interromper, mas para isso, direi que não são apenas US$ 78.000. Nós vasculhamos muitos orçamentos. Esses dólares estão aumentando. Sim. Ainda é uma questão muito fluida. Aprendemos sobre esse grande número, a lacuna na semana passada. Estamos trabalhando. Quer dizer, não posso falar 24 horas por dia, porque durmo, mas temos trabalhado diligentemente nessa questão. E essas são maneiras de juntarmos as peças para fazer uma torta maior para podermos resolver a questão do departamento escolar. Ainda é um trabalho em andamento. Entendido. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Vamos voltar ao Conselheiro Leming. Conselheiro Tseng?

[SPEAKER_06]: Penso que, obviamente, esta é uma questão difícil de abordar com o Conselho, porque você e o Presidente da Câmara sabem muito bem qual é a posição da maior parte do Conselho sobre este assunto. Acho que quando penso no nosso primeiro orçamento, o Conselheiro Collins e o meu primeiro orçamento, as conversas foram que o conselho queria que o advogado e o advogado assistente da cidade cortassem o financiamento para a Lei KP. Acho que foi um compromisso razoável naquele momento assumir os dois cargos e manter o financiamento para a KP Law, dado o que você disse sobre as áreas de especialização que a KP Law oferece à cidade, que muitos funcionários da cidade expressaram interesse e apoio, mas também acredito firmemente que as funções de advogado são fundamentalmente apenas funções diferentes de ter consultores jurídicos, consultores jurídicos. Os interesses são diferentes. As formas como podemos usá-los como um conselho e acessá-los como um conselho também são diferentes. Mas também não quero litigar novamente. agora, qualquer uma dessas discussões anteriores. Concordo com o vice-presidente Collins que muito disto tem a ver com contexto. E então eu entendo a mudança que está sendo feita. Eu não posso, você sabe, ter uma posição muito firme sobre isso, a menos que eu saiba o que está sendo feito a partir disso, onde, você sabe, como está o resto do orçamento. Mas eu gostaria de dizer isso, você sabe, Se a mudança fizer sentido, mesmo que a mudança faça sentido, e mesmo que seja algo que eu possa apoiar, eu realmente gostaria de ver um caminho de volta para adicionar esta posição de volta ao orçamento a seguir, o próximo orçamento para fiscal 26. Acho que essa é uma direção que teremos que traçar. E esperançosamente, no próximo mês, teremos uma imagem melhor de como, você sabe, qual é o plano geral de longo prazo para adicionar a posição de advogado assistente de volta ao fundo geral.

[SPEAKER_05]: Obrigado, Conselheiro Tseng. Não quero entrar em detalhes... Vou trabalhar duro no que estou prestes a dizer. Penso que existem outras formas de abordar a questão do financiamento escolar que não incluem este corte. Acho que ainda estamos discutindo isso, e vou deixar por isso mesmo para esse elemento. Definitivamente não apoio esse modelo. Eu certamente não apoiaria um modelo totalmente terceirizado. Direi que em conversas com conselhos que trabalham para a empresa para a qual terceirizamos, houve menções de que o modelo que utilizamos não é ortodoxo. Eu pensaria que eles se beneficiariam com a mudança para esse modelo e se alguns desses conselhos dissessem que veriam um modelo interno, pelo menos parcialmente, sendo mais um Não quero dizer recomendação, mas ouvi de membros da equipe jurídica com quem trabalhamos que esse elemento é importante. Eles acham que há muito valor aí. Então, você sabe, é aí que estou realmente. Acho que tivemos um acordo orçamentário há dois anos que previa a presença de dois funcionários em tempo integral no departamento jurídico. Não creio que seja isso, não creio que as circunstâncias deste orçamento anulem esse acordo. E eu certamente não acho isso Penso que há outras formas de encontrar a solução que procuramos, eliminando esta posição. Também não creio que 78.000 sejam suficientes neste momento para contratar um advogado municipal assistente qualificado, então isso é outra discussão. Mas, você sabe, eu só acho que há muito trabalho que Penso que este conselho foi colocado numa posição de não ter um conselho interno que nos colocou em posições difíceis no passado. Acho que trabalhamos melhor com o conselho. Acho que somos muito criteriosos ao tentar não entrar em contato com o conselho porque entendemos que poderia haver custos adicionais a tudo isso. Penso que basicamente a forma como tudo isto funciona colocou este conselho em posições difíceis em determinados momentos e ter um conselho interno, um advogado municipal, E acrescentarei apenas que houve uma variedade de processos e procedimentos que foram elaborados em termos de codificação e de portarias. E, novamente, não é tanto um comentário sobre qualquer falha de uma pessoa, mas sim que não há nenhum advogado neste prédio que você possa ir até o escritório deles e dizer: ei, você tem cinco minutos? E saiba que essa será a posição e opinião da cidade. E eu acho que isso é algo extremamente importante de se ter. Fico feliz em ver o aumento de salário aqui. Espero que isso atraia um candidato qualificado. Acho que perder o outro funcionário em tempo integral do departamento pode impedir um candidato qualificado de querer vir para cá, sabendo que não terá assistente. Então essas são realmente minhas principais preocupações aqui. Eu, minha preferência não seria nem mesmo um caminho no futuro, mas apenas ter um orçamento financiado pelo pessoal aqui. Se for, uh, se for uma, se for uma retirada no final do ano, como tem sido nos últimos três anos fiscais, é uma retirada no final do ano. Certo. Hum, então, ou talvez eu não esteja usando o termo certo, mas, uh, hum, sim, eu só acho que isso é, não acho que usar o orçamento deste departamento, abordar os problemas que estão sendo apresentados é o caminho mais criterioso. E vou deixar por isso mesmo. Tenho esperança de que possamos continuar a trabalhar de forma colaborativa através do processo e da compreensão do profundo subfinanciamento das escolas e encontrar uma alternativa às mudanças na estrutura do departamento jurídico. Em vez disso, encontrar uma alternativa à medida que procuramos colmatar a lacuna no financiamento escolar. na ausência de capacidade para o fazer, penso que algum compromisso em orçamentos futuros de que esta seria uma prioridade fundamental e que procuraríamos trazer de volta a segunda pessoa a tempo inteiro, potencialmente a um ritmo mais competitivo, também seria potencialmente um caminho que poderíamos tomar. Embora isso seja meio que falando por mim. Então é aí que estou nisso. Tem sido certamente uma das principais prioridades do conselho, uma questão importante e uma questão importante que temos ouvido. Então Há muitos lugares que eu ficaria mais do que feliz e disposto a procurar para resolver a questão financeira. Eu acho que este é um lugar onde é realmente difícil fazer isso. Então isso é tudo que direi da minha perspectiva. Algum comentário adicional dos membros do conselho sobre o orçamento do departamento jurídico? Vice-presidente Collins.

[SPEAKER_17]: Obrigado. E, novamente, não quero insistir em nenhum ponto, mas acho que esta é obviamente uma conversa contínua. conversas sobre quaisquer alterações em qualquer orçamento departamental, não abra e feche e saia da audiência preliminar do orçamento. Acho que essa é uma vantagem dessa nova estrutura. Temos muito mais oportunidades de falar sobre isso, de discutir e negociar. Mas acho que algo que surgiu para mim mesmo nesta reunião, que acho que foi útil e claro na maneira como muitos chefes de departamento estão pensando sobre seus orçamentos e na maneira como estamos pensando sobre o o orçamento organizacional geral é Em que estamos investindo e qual é o retorno que obtemos com esses investimentos? E eu sei que em um ano em que há uma necessidade realmente emergente, essa conversa fica muito mais difícil. E estamos a tentar preencher uma lacuna multimilionária para as escolas e a contemplar todas as soluções possíveis para o fazer. E acho que temos que falar sobre todos eles. Mas eu não gostaria, você sabe, o que um conselho municipal com bons recursos é capaz de fazer pela cidade a curto e longo prazo fica de fora dessa discussão. Mesmo só de pensar nos planos que temos para este ano e onde penso que estamos bastante bem apoiados neste momento num dos nossos três grandes projectos, sendo um dos nossos principais projectos a revisão do zoneamento por causa do consultor de zoneamento que temos o recursos para o restante deste ano fiscal e do próximo. Mas também vamos trabalhar num estatuto da cidade especialmente estamos falando sobre o contexto de um grande déficit orçamentário. Uma das poucas coisas sobre as quais este conselho tem influência direta é a tomada de decisões de zoneamento que afetam o desenvolvimento dos negócios. Essa poderia ser uma das peças para resolver o nosso défice orçamental a longo prazo, para que não voltemos e tenhamos discussões orçamentais como estas quando tentamos preencher lacunas e tentar cortar coisas que realmente não deveriam ser cortadas. . E então espero que, acho que este seja um dos primeiros, além das escolas, este seja um dos primeiros cortes realmente importantes, na minha opinião, que foram propostos nesta temporada orçamentária. Mas não creio que devêssemos, penso que, ao contemplarmos esta questão, precisamos de considerar o que estamos a deixar em cima da mesa ao não continuarmos a tentar capacitar o conselho municipal com esta peça do quebra-cabeça quando se trata de nossa representação legal. E, mais uma vez, sinto que eu e os meus colegas conselheiros que já exercemos há mais de um mandato temos uma perspectiva diferente sobre isto do que as pessoas que estão aqui há menos tempo. Mas entendo que há uma diferença, e isso não tira tudo o que a KP Law prevê, porque tudo o que você disse eu acho que é totalmente verdade. E acho que também é verdade que ter uma representação legal que seja mesmo do município é diferente. e é responsável perante o conselho de uma forma diferente, que é responsável pelos objetivos do conselho, de uma forma que é distinta do tipo de serviço que a lei KP fornece, e não quer dizer que isso de alguma forma diminui o que eles fazem , mas apenas para dar corpo aos pontos que eu estava abordando anteriormente, porque sei que às vezes posso ser um pouco abstrato, e eu apenas, você sabe, já que esta é a primeira vez que Vereador Singh, esta mudança proposta em público, eu só queria divulgar isso para registro de algumas das coisas que tenho em mente enquanto consideramos esse corte como parte do pacote que tentamos fazer para reduzir nosso caminho para resolver esse déficit . E o que me dá esperança é saber que existem muitas outras soluções que podemos, e sei que as pessoas estão a pensar em como chegar a uma solução que pelo menos todas as funções críticas que a cidade oferece, continuando a prestar um excelente serviço aos residentes, alunos e professores. Portanto, estou ansioso para continuar esse trabalho. Obrigado.

[SPEAKER_05]: Obrigado, vice-presidente Collins. Só tenho mais uma pergunta. Haverá uma mudança de teto apresentada ao conselho para refletir a mudança salarial proposta? E isso viria com o orçamento e com data efetiva de 1º de julho, algo assim?

[SPEAKER_14]: Sim, quero dizer, nós resolvemos essas coisas, mas essencialmente seria necessário haver outro artigo.

[SPEAKER_05]: Ok, ótimo. Sim, acho que apenas pensando na minha cabeça, essa é provavelmente a melhor maneira de fazer isso, então evitamos qualquer tipo de capítulo 40, quaisquer que sejam os 43 problemas. Quando eu lhe devolver a palavra, sei que todos nós acabamos de dizer um monte de coisas.

[SPEAKER_14]: Então, obrigado. Eu agradeço. Eu agradeço. E eu reconheço e acho que o Conselheiro Tseng disse isso, hum, você sabe, esta não é necessariamente uma conversa fácil. Reconheço que o conselho. e a administração tiveram uma série de discussões sobre este tema. Eu acho que na praticidade, sabe, acho que a meu ver, não acho que essa mudança proposta realmente mude alguma coisa para o conselho. Francamente, você sabe, e podemos acabar discordando sobre isso, mas isso é uma discussão. Isso é algo que continuaremos a discutir o tempo todo. E enquanto tentamos descobrir onde, você sabe, como finalizar um orçamento este ano, certo? Então, você sabe, não considero necessariamente o que estou dizendo, quero prefaciar os seguintes comentários de que esses são realmente meus e essas são minhas reflexões como chefe de gabinete e não necessariamente dos prefeitos. Provavelmente será difícil dividir os dois, mas tentarei fazer essa distinção apenas para lhe dizer que, quando olho para este modelo, no que diz respeito ao advogado municipal, penso, você sabe, Poderíamos contratar um advogado municipal, e podemos contratar um advogado municipal assistente, e ambos serão bombardeados. E o procurador municipal assistente prestará contas ao procurador municipal. E o advogado da cidade vai prestar contas à administração. E digo isso para ser completamente franco e honesto. Quero dizer, esses cargos de pessoal são nossos cargos de pessoal na cidade, e estão sob a direção do prefeito. E não digo isso para dizer outra coisa senão que continuaremos a trabalhar juntos, a colaborar, a fornecer recursos e a descobrir maneiras de resolver. E eu acho que houve uma incrível passos positivos e muito grandes no sentido do desenvolvimento de melhores relações de trabalho, para ser totalmente sincero. Não creio que nenhum de nós pense de forma diferente. Não creio que vejamos isso de forma diferente. Acho que há, acho que o público provavelmente pode ver isso. Eu acho que isso é muito bom. Então não é para dizer nada além de dizer Tem, não vejo um recurso diferente, não vejo um recurso diferente. Não vejo uma abordagem diferente para o modelo porque não acho que tenhamos, o conselho pode recorrer à Lei KP, ou se for outro escritório ou outro escritório, esses recursos ainda serão finitos, quer tenhamos um advogado municipal assistente ou não, eles ainda serão finitos, não importa como você lide com isso. Temos mais de 26 chefes de departamento nesta organização. Temos sete vereadores. Temos, obviamente, o prefeito e eu, e muitos outros que precisariam recorrer. Temos departamentos que possuem funcionários entrando em contato com o departamento jurídico para obter aconselhamento e recursos, seja nosso gerente de CPA ou algum outro cargo de gerente de CDBG na organização. Não é apenas 26 mais 7 mais 2, é muito mais que isso. Qualquer pessoa, quer tenha um advogado municipal em tempo integral e/ou um advogado municipal assistente em tempo integral, seu tempo será muito limitado. Então, eu apenas digo isso para colocar em perspectiva, você sabe, o meu ângulo, e eu sei que o ângulo que estou olhando para algo pode não ser o ângulo que todos vocês estão olhando para algo, mas quero colocar em seu cabeças, assim como vocês estão colocando nas minhas cabeças, os ângulos que vejo isso e como isso pode acontecer. Aquele advogado da cidade e aquele advogado da cidade eles não serão capazes de atender a tudo. E não vai mudar materialmente, na minha opinião, a forma como se torna a distribuição de recursos. E eu acredito, e acho que talvez esteja enganado. Eu não tenho certeza. Eu não estava aqui. Eu não posso falar sobre isso. Mas entendo que este conselho tenha feito um trabalho tão bom nos últimos anos que há mais decretos sendo aprovados. E sim, leva tempo. Tudo leva tempo. Mas eu acho que isso é É assim que o governo funciona. E o governo tem que funcionar às vezes, certo? Leva tempo para passar por um processo. Às vezes, há cenários em que algo é gerado no nível do conselho municipal. E, você sabe, é uma ideia e um rascunho de decreto é escrito e repassado ao departamento jurídico para ser revisado. O jurídico atrai nossos chefes de departamento porque às vezes isso tem que acontecer. Outras vezes, os membros do conselho estão trabalhando com o chefe de departamento e os chefes de departamento já ou os chefes de departamento necessários já estão envolvidos. Acho que existe um bom modelo porque vimos o conselho ter muito sucesso com portarias, mudanças e revisões. Mas isso é apenas Nina Nazarian, chefe de gabinete, contando minha perspectiva e meu ângulo. E não é para tirar nada do que vocês disseram, apenas para dizer que não sei de muitas mudanças. Mas, novamente, estamos olhando para isso provavelmente de um ângulo diferente.

[SPEAKER_05]: Obrigado, senhora chefe. E eu agradeço isso. Acho que o que você disse destaca, porém, a diferença. Especialmente para nós. O gerente do CPA pode pedir algo ao KP Law, mas um conselheiro tem que me pedir para pedir a você. Certo? Então é diferente... A gente nem tem... o mesmo acesso a aconselhamento jurídico. Quero dizer, você não negou o acesso e não estou insinuando isso, mas estou dizendo que o processo para nós é como duas etapas a mais do que seria para um funcionário que não é chefe do departamento.

[SPEAKER_14]: Direi que o gerente de CPA entra em contato com o chefe do departamento antes de acessar.

[SPEAKER_05]: Mais um passo.

[SPEAKER_14]: Há também, você sabe, há também um inerente, você sabe, eu tive uma conversa com o vereador Leming e eu, de novo, aqui é Nina Nazarian falando, mas, você sabe, existe, a Câmara Municipal é um órgão. A Câmara Municipal funciona como um órgão. E essas são coisas únicas a se considerar, certo? Se cada vereador tomasse uma acção específica sem a Câmara Municipal, sem o envolvimento do órgão, isso seria contrário ao seu funcionamento. E então eu digo isso com todo o respeito e sem a intenção de ser de qualquer forma ou forma minimizando o que você está tentando defender, mas o conselho é um órgão. E, novamente, é Nina Nazarian falando e não devo ser nada além de conversar sobre isso.

[SPEAKER_05]: Esse é o ponto que estou defendendo. Você sabe, eu não acho isso Por sermos membros de um órgão legislativo, isso limita os nossos direitos de contactar os funcionários da cidade ou de recursos independentes para investigação. Mas não creio que precisemos debater as nossas teorias sobre isso esta noite. Mais o que quero dizer é que nós fazemos a lei. E neste momento, muitas vezes estamos a fazer leis sem um advogado presente para nos servir. Podemos pedir isso. Trabalhamos de acordo com os cronogramas da KP Law. Muitas vezes são muito flexíveis. Novamente, não estou tentando apontar o dedo para indivíduos Há uma diferença entre ter alguém que representa e trabalha, é pago apenas pela cidade de Medford, que trabalha em um escritório da Prefeitura de Medford, que pode construir um relacionamento e fazer um lanche com um chefe de departamento ou um funcionário ou ficar sentado uma mesa com a Câmara Municipal na sala da comissão ou aqui. versus pessoas que vemos no Zoom de vez em quando. Conheço Janelle Austin muito bem agora, mas a conheço tão bem quanto conheci Mark Rumley ou Kim Scanlon. E trabalho com Janelle há quatro anos. Trabalhei com Mark Rumley por zero dias. E trabalhei com Kim Scanlon por um ano e meio. E parte disso é, ei Kim, no corredor. E parte disso é entrar na secretaria e ter uma conversa que você não esperava e que gera um resultado diferente. Eu acho que, para ser honesto, Pelo mesmo motivo que existe uma política onde o trabalho remoto não é o procedimento operacional padrão da cidade, certo? É porque ter as pessoas no local fazendo a coisa é geralmente percebido, especialmente neste trabalho, como sendo de governo, de servir as pessoas e de se envolver com as pessoas, como sendo o melhor modelo. Então essa é a minha posição como Conselheiro individual. Acredito forte e firmemente que, embora fosse KP Law, eu ficaria bem com KP Law por US$ 138.000 se isso também significasse um advogado municipal por US$ 160.000 e um advogado municipal assistente com um salário competitivo. Não tenho nenhum problema com isso. Respeito a especialidade e experiência da KP Law. Só acho que há uma diferença fundamental entre um consultor jurídico terceirizado e uma pessoa interna dedicada à cidade de Medford o tempo todo. E eu acho que seria, tornar nosso trabalho como conselho como órgão mais fácil, saber que teremos que construir esse relacionamento. Cada vez que redigimos uma ordenança, conversamos com uma pessoa diferente. Temos conversas diferentes. Nós temos uma desavença de uma hora porque não entendemos o estilo de comunicação um do outro. Quero dizer, é só que se trata de gostar dessas realidades muito pessoais e, e, mas também muito tangíveis. Ah, desculpe por isso. Não sei por que meu telefone está tocando para mim. Provavelmente estou me dizendo que preciso ir para a cama. Mas em qualquer caso, é só, isso, isso, Está servindo esse propósito suficientemente bem para que possamos realizar o trabalho, mas não está facilitando a nossa excelência. E acho que essa tem sido minha experiência agora no meu terceiro mandato. E eu realmente, certamente não acho que quanto mais O curso drástico sugerido é algo que deveríamos tomar para remover esta posição de advogado municipal porque isso economizará outros 100.000 para as escolas. Penso que precisamos de encontrar soluções reais e sustentáveis ​​a longo prazo e sobre essa questão. Mas também penso, em princípio, que este não é o caso. Certamente não é a abordagem que o conselho gostaria, embora eu possa respeitar o que você está dizendo, segundo o estatuto atual, o advogado se reporta ao prefeito. Mas penso apenas que esse papel está na minha experiência e nas minhas conversas com Vereadores durante muitos períodos das minhas conversas com pessoas que ocuparam o cargo de advogado no passado. E nas minhas conversas, como disse, com membros da equipe jurídica que contratamos para fazer o trabalho de advogado neste momento, há muito valor em ter esse cargo preenchido e construir esse conhecimento interno e relacionamento interpessoal. Então não acho que vamos resolver isso esta noite. É uma reunião preliminar. Acho que esse ponto foi incrivelmente bem entendido. ainda não vimos o orçamento, então talvez cheguemos a algum lugar diferente deste. E estou feliz por termos tido essa conversa agora, em vez de ser uma conversa em meados de junho, onde são feitas propostas que nenhum de nós deseja fazer ou gostar. Então vou deixar isso para outro dia. Qualquer discussão adicional sobre este item, e permitirei que você responda.

[SPEAKER_14]: Não tenho muito mais a dizer. Acho que a única outra coisa que eu diria, e foi um ponto que você mencionou anteriormente, Presidente Bears, sobre o que é pouco ortodoxo, acho que você o chamou de pouco ortodoxo. Não sei. Você sabe, eu não posso falar com perspectivas, mas, você sabe, e eu posso, o que posso dizer é que trabalhei para várias comunidades, as formas de governo eram diferentes, mas, você sabe, o aconselhamento jurídico externo não é necessariamente heterodoxo em toda a Commonwealth. Você sabe, eu não sei o que é o comparativo, mas eu simplesmente não sinto que haja, eu não faria, de forma alguma estou sugerindo que houve algo declarado esta noite que eu acho que foi uh injusto ou não, mas acho que historicamente tem havido comentários de você sabe, talvez ex-vereadores quanto à intenção ou de outra forma, a natureza ou a, apenas má informação, desinformação foi declarada no passado sobre este tópico e eu não estou dizendo nenhum vereador, uh neste conselho disseram alguma dessas coisas, mas realmente não estou dizendo isso, mas acho que ex-vereadores fizeram comentários que confundiram a situação. E só quero dizer que não acho que seja um estilo pouco ortodoxo, mas não estudei o assunto em toda a Commonwealth. Posso apenas dizer que há várias comunidades que utilizam o apoio de conselhos externos.

[SPEAKER_05]: Com certeza, e eu concordo com isso. Acredito que, como você acabou de dizer, a maioria delas são cidades. Não conheço nenhuma cidade que faça isso, Acho que esse era o ponto que a pessoa que eu era, e não estou citando-os e dizendo algo pouco ortodoxo, essa é a minha descrição de suas palavras.

[SPEAKER_14]: E, novamente, este modelo apresenta um advogado municipal. Então eu apenas aponto isso. E eu sei que você reconhece isso.

[SPEAKER_05]: E isso acontece. Não, e isso é verdade. E eu não, você sabe, parecia que aceitar era uma opção.

[SPEAKER_14]: Só me pediram para dizer ao conselho o que o prefeito, como o prefeito faria isso, dado o que temos visto em termos de demanda e de produto.

[SPEAKER_05]: Eu aprecio isso, obrigado. Tudo bem, bem, você sabe, não acho que vamos resolver isso esta noite, mas acho que todas as nossas opiniões foram expressas claramente. Alguém mais tem algum comentário? Não há literalmente mais ninguém no Zoom e ninguém na sala, então nem vou pedir comentários públicos. Moção para encerrar.

[SPEAKER_14]: Para onde foram todos?

[SPEAKER_05]: sobre a moção para relatar as perguntas do comitê esta noite à administração e para encerrar pelo Conselheiro Leming, apoiado pelo Conselheiro Lazzaro. Todos aqueles a favor?