[Bears]: Comitê do Conselho da Cidade de Medford do todo. 15 de maio de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo. 7 presente, 0 ausente. A reunião é convocada para encomendar. Haverá uma reunião do Comitê do Conselho da Cidade de Medford do todo às 18h. Na Câmara do Conselho da Cidade, 2º andar, Medford City Hall, 85 George B. Hassett Drive, Medford MA e via Zoom. O objetivo desta reunião é discutir o orçamento fiscal de 2025 como parte de nosso processo orçamentário anual. Esta é a reunião preliminar do orçamento nº 6. E temos os seguintes departamentos presentes. Títulos e juros, serviço da dívida, eleições, elétricos, instalações, incêndio, tecnologia da informação, direito, estacionamento e obras públicas. A pedido dos conselheiros, levaremos o corpo de bombeiros primeiro, depois o departamento de estacionamento e depois o DPW, e depois iremos em ordem alfabética. Então, peço desculpas ao departamento de direito. Com isso, começaremos com o corpo de bombeiros. Temos o chefe de bombeiros Evans conosco. Basicamente, como estamos fazendo isso, vou ler o orçamento e a diferença entre o ano anterior. Vou passar pela folha de mudança na segunda página. Se houver algo que eu perdi ou que você deseja declarar, fique à vontade para fazê -lo. E então gostaríamos de ouvir sua narrativa sobre o que o departamento tem feito no fiscal 24 e quais são os planos para o fiscal 25. E depois disso, iremos a perguntas dos conselheiros e, em seguida, perguntas do público ou comentários do público, se houver. Então isso soa bem? Bom. Eu sei que é o seu primeiro rodeio aqui em cima, então bem -vindo. Estamos felizes em ter você. O orçamento fiscal 24 do Departamento de Bombeiros de Medford foi de US $ 14.536.023. Fiscal 25 Orçamento proposto $ 15.126.017,29. O orçamento fiscal 24 era para 123 posições. O orçamento fiscal 24 era para 123 posições. O orçamento fiscal de 25 também é para 123 posições. O aumento é de cerca de 4%. E toda a mudança está em crescimento de custos fixo, onde temos, ou o aumento, devo dizer, novos aumentos de contrato de incêndio, aumentos de etapas nas promoções e aumento do pagamento de imposto de risco. E parece que há algumas reduções em vários itens de linha também, compensando Então, mas o aumento é composto principalmente de custos fixos, como ouvimos para todos os departamentos até agora. Até agora, ouvimos apenas dois aumentos de custos não fixados, totalizando cerca de US $ 60.000 em um orçamento de US $ 200 milhões. Com isso, eu irei entregá -lo a você. Se eu perdi alguma coisa, e gostaríamos de ouvir o que seu departamento está fazendo e seus planos para o próximo ano fiscal.
[Evans]: Bem aí? Lá vai você. Tudo bem, claro. Sim, obtemos os aumentos devido aos contratos liquidados. Obviamente, estamos cientes das restrições financeiras na cidade para apertar nossos cintos em outros itens aqui, então reduzimos alguns outros itens lá. Mas no que diz respeito ao ano passado, Só quero ouvir o que estava acontecendo no corpo de bombeiros no último ano. Bem, é claro, estamos muito ocupados. Tivemos vários incidentes grandes. Obviamente, houve algumas mudanças no corpo de bombeiros aqui. Tivemos cinco pessoas se aposentando no ano passado. Agora temos cinco New High está programado para ir à Academia em julho. Então, eventualmente, eles meio que compensarão as pessoas que se aposentaram no ano passado. Mas basicamente essa será a nossa principal preocupação daqui para frente aqui é que agora há 106, inclusive eu agora, na verdade, Aqui trabalhando nas estações. No momento, existem três pessoas que estão sofrendo lesões, o que reduz mais isso. Então, na verdade, queremos tentar tentar obter mais corpos nas estações trabalhando nos caminhões porque agora, a prorrogação tem sido significativa apenas porque Sempre que tivemos alguém doente ou de férias, nosso Ministing Manning agora, temos 23 pessoas no Manning Manning para trabalhar em um turno. E temos quatro grupos agora, onde há aproximadamente 24 pessoas por grupo, Grupo A, B, C, D. Então, com 23 Manning mínimo, O verão está chegando. Normalmente, existem cinco vagas de férias nas semanas de verão. Então, toda vez que alguém está de férias agora, apenas por causa da baixa quantidade de mão de obra que temos lá nos grupos, isso leva a custos de horas extras. E agora, tem havido um Um grande aumento de projetos que acontecem pela cidade em como Tufts, na 121 Riverside, com detalhes de soldagem e coisas assim. Houve um significativo Também houve um aumento significativo no trabalho detalhado. Então, isso é meio que considera também, você sabe, apegando ao tempo que as pessoas estão gastando em fazer detalhes para que cobrem essas coisas ou mudanças de horas extras na estação. Então, na verdade, nossa lista de desejos de objetivos finais é contratar mais pessoas, o que se transforma em um longo processo. Os cinco que estamos indo para a academia provavelmente foram Provavelmente como um processo de 11 meses apenas para levá -los até lá. Portanto, espero que possamos trabalhar para iniciar esse processo em breve para começar a substituir mais pessoas que temos uma pessoa que terá que se aposentar obrigatório em janeiro. Me desculpe, fevereiro, mas também há Cinco pessoas que terão, há cinco pessoas que terão a envelhecimento que poderiam se aposentar sempre que quiserem. Eles poderiam aparecer amanhã no meu escritório e dizer: sim, acho que vou agora. Portanto, há mais cinco ali que podem desaparecer. É por isso que espero que possamos começar o processo de contratação em breve para começar a colocar mais pessoas nas estações aqui. Para trabalhar para cobrir essas paradas de custos de horas extras, diminuindo isso e dando aos bombeiros algum tempo para alcançar e aparecer no ar, porque eles estão dedicando muito tempo nas estações, tempo extra. Também existem subsídios que esperamos ir. Gostaríamos de criar mais alguns subsídios este ano. Tenente Danielle Masolino, ela está trabalhando duro para procurar quaisquer subsídios que possamos obter. Na verdade, há uma concessão para contratar bombeiros. É chamado de concessão mais segura, a que ela tentou solicitar. E não ouviremos disso, os resultados disso provavelmente até julho, agosto, setembro, talvez por aí. Ela tentou dedicar 11 bombeiros, o que custa mais de US $ 3 milhões em cobrir mais de três anos. Se você realmente deseja aprender mais sobre essa concessão mais segura, ela poderia falar sobre isso. Ela está aqui que poderia falar mais sobre essa concessão mais segura e realmente gostar do que gostaríamos ... como os números que estão de acordo com a NFPA, os códigos e as coisas que dizem Quantas pessoas você deve ter respondido a um incêndio em casa, a quantidade de pessoas que deveriam estar aparecendo em um incêndio em casa ou o número de caminhões que deveriam estar aparecendo em uma resposta a um incidente. Nos níveis de pessoas composta pelo seu departamento, a concessão mais segura do tipo de fatores que nele. Como se estiver vendo se sua cidade está se esforçando para tentar atingir esses padrões da NFPA, eles meio que parecerão, isso funciona a seu favor que eles estão procurando os departamentos que estão tentando assumir esse compromisso. Espero que, em breve, espero que, em breve, talvez. Podemos tentar aumentar as posições orçadas para trabalhar para isso, melhorar nossa posição para receber subsídios assim. Na verdade, o tenente Masolino realmente fez no ano passado, pegue -nos algumas doações agradáveis. Ela nos pegou Ela nos deu um novo sistema de garrafa em cascata para reabastecer nossos tanques respiratórios, os tanques que usamos entrando em incêndios por lá. Ela recebeu uma doação para cobrir as despesas disso. Ela também recebeu uma concessão para recebermos 10 câmeras de imagem térmica que irão nos caminhões e substituir imagens térmicas mais antigas que costumávamos ter. Então, ela está trabalhando duro para encontrar dinheiro para nós, e ela continuará fazendo isso. Felizmente, espero que ela seja capaz, ela tentará trabalhar para conquistar uma possível doação que possa ajudar mais interação da comunidade. Isso é chamado, isso é um concedido Cummings para o qual eles cedem, Municípios apenas que têm propriedades comerciais da Cummings. Então, Medford é elegível para isso. Eu acredito que é como uma doação de US $ 100.000, acredito, ao longo de três anos. Então ela está trabalhando nessas coisas. É um trunfo. E, novamente, a outra coisa é, obviamente, todo o nosso trabalho requer o equipamento certo para fazê -lo. E temos uma frota envelhecida de caminhões agora. Essa é a outra preocupação de nós daqui para frente. Pedimos dois, dois novos motores em 23. Mas O tempo de espera para obter esses caminhões é no momento em que pedimos isso, o tempo de espera provavelmente deveria ser 800 algo dias. Eu acredito que cada caminhão era de cerca de 970 mil dólares na época. Eles estão nos dizendo agora que provavelmente não veremos esses caminhões provavelmente até os 26 anos. Então, no momento, temos alguns caminhões com 24 anos de idade, que estamos trabalhando duro, na verdade. O DPW tem sido ótimo, Brendan e Mike Wentzel. Eles estão trabalhando muito para manter a frota para nós, tentando continuar. Tivemos que ser criativos com alguns reparos e procurar algumas empresas que possam nos ajudar com esses reparos. Estamos conseguindo mantê -lo juntos, tentarmos levar até 26 para substituir os substituídos, mas, esperançosamente, podemos criar um plano de substituir novos bombeadores em tempo hábil, não nos deixar chegar ao ponto de ter caminhões de 24 anos que são difíceis de manter e manter juntos. Mas, novamente, o pessoal é o que queremos nos concentrar em seguir em frente e tentar aumentar isso esperançosamente. Alguma dúvida?
[Bears]: Ótimo. Muito obrigado. Eu vou. Primeiro, quero agradecer por sua apresentação. E nós tivemos o tenente Marcellino apresentando muito sobre a concessão mais segura, sobre O tempo passou de quatro a seis semanas atrás. Então, ouvimos sobre isso e realmente impressionamos com esse trabalho. E os caminhões também, você sabe, o chefe Friedman estava aqui falando sobre a linha do tempo de 800 dias. E é por isso que aprovamos a alocação de dinheiro livre, mesmo que ainda não tenha sido gasta, apenas para entrar na fila. Então, estou muito feliz.
[Evans]: Você gostaria de ouvir mais sobre essa concessão mais segura do tenente Marcelino?
[Bears]: Ouvimos mais, mas se ela for bem -vinda, eu só quero ir aos conselheiros com suas perguntas para você primeiro. Mas vá para o conselheiro Leming, o conselheiro Collins, o conselheiro Lazzaro. Alguém aqui? Não, ainda não. OK. E acho que o conselheiro Scott provavelmente também tem algumas perguntas. Conselheiro Leming.
[Leming]: Isso está apenas relacionado ao dinheiro livre e à obtenção dos caminhões de bombeiros. Apenas perguntas sobre a logística disso. Você disse que provavelmente não vamos pegar esses caminhões até 2026. Quando eles seriam exatamente pagos? Damos a eles o dinheiro de vez em quando obtemos os caminhões em 2026 ou como isso funcionaria?
[Evans]: Então, eu, eu, eu poderia conseguir você como o contrato e todas essas coisas. E se você quiser, se você quiser que eu obtenha todas essas informações para você, posso mostrar todas essas coisas.
[Leming]: Hum, eu não trouxe o contrato inteiro comigo, mas, o, apenas para a pergunta que estou fazendo, se não conseguirmos o caminhão de bombeiros, dentro do punho, o ano fiscal que é ordenado, seria, poderíamos acabar pagando por isso em um ano fiscal posterior em um dinheiro livre ou,, que
[Bears]: Já está orçado para. Há uma apropriação de dinheiro gratuita aprovada pelo conselho anterior, por isso não está nesse orçamento.
[Leming]: Só estou me perguntando quando esse dinheiro realmente iria para a empresa.
[Bears]: Não tenho 100% de certeza disso, não é? Eu teria que verificar os detalhes do contrato. Eu sei que tínhamos que aprovar, eles exigiram que a ordem tivéssemos aprovado que o dinheiro seria gasto. Tenho certeza de que é um problema de faturamento, como se tivéssemos uma fatura e pagássemos. Esse é o meu entendimento, mas não tenho certeza em que momento eles enviam isso. Não sei se eles enviam isso depois que o entregarmos, porque também acredito que existem algumas disposições. Entendemos, e então vocês precisam testá -lo e garantir que esteja funcionando.
[Dickinson]: Sim.
[Bears]: Mas não sei, talvez o departamento de finanças possa, as compras poderiam nos informar. Ok, obrigado. Jogamos que, no relatório do comitê, apenas para solicitar compras, informe -nos o momento do pagamento em dinheiro gratuito pelos dois carros de bombeiros. Alguma outra coisa, alguma dúvida, conselheiro leme? Não, foi isso, obrigado. Vice -presidente Collins.
[Collins]: Esta é a sua primeira audiência orçamentária como chefe. Então, muito obrigado pelo seu serviço. Obrigado por intensificar. Obrigado por estar aqui. Agradecemos a visão geral. Apenas algumas perguntas rápidas para você do meu lado. As 123 posições orçadas nesta proposta incluem os cinco bombeiros que estão indo para a Academia em julho?
[Evans]: Sim. Portanto, o 123 é que também está em uma dessas posições, na verdade, inclui nosso gerente de escritório e Há outro fatorado para a oferta profissional do escritório em período parcial. Então esses não são bombeiros. Claro.
[Collins]: Ótimo. Obrigado por esse esclarecimento. Então, ouvindo você falar sobre O que está atualmente em andamento e o quê, você sabe, a futura previsão de como fortalecer o departamento ao longo do tempo. Sinto que você está falando muito sobre o pipeline, como o nosso oleoduto para garantir que possamos trabalhar mais bombeiros no orçamento operacional daqui para frente? Qual é o nosso oleoduto para trabalhar mais desses custos de infraestrutura e caminhão de bombeiros no orçamento operacional daqui para frente com faixas paralelas?
[Evans]: Então, novamente, devemos criar um plano para avançar, uma linha do tempo para isso. Então, Podemos examinar quais caminhões terão que ser apresentados em seguida para substituir, criar um plano para isso. Novamente, faça o pessoal, vamos precisar do pessoal e fazer com que o treinamento faça o treinamento e continue fazendo com que todos os outros sejam treinamento extra. Eles estarão treinando nos novos caminhões e Isso vai demorar algum tempo também. Depois de receber os caminhões em 26 anos, você os colocam na estrada e que as pessoas qualificam neles, passando por cima deles, aprendendo os meandros dos novos caminhões, e isso também levará um pouco de tempo. Portanto, não é imediato. Não é muito imediato que você os pegue e o boom, eles estão de folga. Sim, certamente isso faz muito sentido. E acho que é importante saber. Tudo leva um pouco de tempo. Claro.
[Collins]: Certo. Há um tempo de atraso para tudo isso. Há um tempo de atraso entre se apropriando para aumentar as contratações e o aumento do recrutamento e que realmente se concretiza. Há um tempo de atraso entre finalmente, você sabe, 800 dias depois, recebendo esse caminhão e, em seguida, sendo capaz de colocá -lo em uso. Obviamente, no futuro, você acho que esse conselho compartilha a prioridade de querer poder transferir mais posições adicionais para o orçamento operacional ao longo do tempo, quando nossa imagem fiscal não é tão austera. No lado do caminhão, isso me parece algo que realmente atravessa o orçamento operacional e o plano de capital. Isso tem sido uma conversa tão longe de aumentar, você sabe, como é um investimento contínuo, trabalhando isso nos planos de melhoria de capital da cidade que podemos estar comprando e reparando caminhões
[Evans]: Ainda teremos que trabalhar na conversa sobre isso. Porque agora, apenas temos os dois que estão em andamento agora que falamos até agora. Então, daqui para frente, criaremos um plano para isso.
[Collins]: Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Apenas um rápido acompanhamento sobre isso. Após os dois veículos de 24 anos, qual é o próximo mais antigo?
[SPEAKER_13]: 19 anos ok e depois 16 anos ok
[Evans]: E temos alguns caminhões com 10 anos e alguns caminhões com seis anos de idade.
[Bears]: E qual geralmente seria a recomendação de quantos anos o caminhão deveria ter? Quando começaríamos a chamá -lo de caminhão velho?
[Evans]: Provavelmente 10 anos. A quantidade de corridas que Medford está fazendo e meio que espancando -as. Então, sim, isso é como o tempo em que devemos começar a pensar em entregá -lo. Entendi. Conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Isso é semelhante à pergunta que o conselheiro ou vice -presidente do conselho Collins fez, mas há um asterisco no fundo. Desculpe, eu não disse obrigado por ter vindo. Obrigado por vir. Para reiterar, há um asterisco no fundo do resumo dos Serviços de Pessoal que diz que oito bombeiros devem começar em janeiro. Como é isso? Não há mudança entre o 2024 Bombeiros orçados e os bombeiros do orçamento de 2025. Oito pessoas estão se aposentando e oito pessoas estão começando? Como isso se move?
[Evans]: Não, acredito que o asterisco está em relação a esperançosamente o Iniciando um processo para contratá -los. Então, nós será considerado considerado, portanto, pode haver isso provavelmente antecipando como o longo processo de começar a fazer verificações de antecedentes e, em seguida, todas as outras coisas que surgem. Vai demorar um pouco de tempo de como eu disse Eles começaram o processo em 23 de agosto para começar a contratar os novos caras. E foi um longo processo de retirá -los todos os quadrados antes que eles realmente pudessem se sentar na academia.
[Lazzaro]: Ah, antes mesmo de começarem a academia.
[Evans]: Sim.
[Lazzaro]: Quanto tempo eles estão na academia?
[Bears]: O lote atual de cinco, foi cinco iniciados em 23 de agosto e eles estão indo para a academia em julho deste ano.
[Evans]: Então eles não o fizeram, esse foi apenas o processo de solicitação de pedir a lista de serviços públicos. Selecionando o nome, assumindo a mesma maneira, acho que eles tiraram 20 nomes da lista de serviços públicos, pediu que aparecessem, você sabe, para aparecer e ver quem está interessado. Eu acho que 18 realmente apareceu. E então eles começaram o processo de como contrataram uma empresa para fazer investigações em segundo plano sobre eles. E então eventualmente, Uma vez que eles chegaram aos cinco, finalmente, depois de entrevistas e coisas assim, exames psicológicos, testes de capacidade física e coisas assim. Isso acaba sendo um processo longo, e então você precisa que a academia tenha pontos para eles. Então esse é o outro fim. Depois de passar por isso, o processo do nosso lado, você precisa ligar para a academia e ver se eles têm assentos disponíveis para levá -los. Então, sim.
[Lazzaro]: Eu tenho mais uma pergunta, se estiver tudo bem. Qual, na sua opinião, seria um corpo de bombeiros totalmente com equipe para Medford?
[Evans]: Ao longo dos anos, 106 é certamente o mais baixo em que estivemos. Este é o mais baixo que eu já vi. Mas, quero dizer, provavelmente 2013, estávamos aos 124 anos. E isso é o mais alto que estivemos na última década. Portanto, é como se você se aposentasse e você não consegue acompanhar o ritmo de contratar mais pessoas para substituir as aposentadorias. Obviamente, o departamento está envelhecendo ao longo dos anos e não continuamos substituindo.
[Lazzaro]: Mas isso é como uma meta, essa é uma quantidade de funcionários. Sim.
[Bears]: Ótimo. Mais perguntas para o corpo de bombeiros? Conselheiro Scarpelli?
[Scarpelli]: Estou bem por enquanto, presidente do conselho. Obrigado.
[Bears]: OK, bom. Ótimo. Tudo bem. Vendo nenhum, eu apenas tive uma pergunta rápida. Os 23 por grupo de manning mínimo, é que Isso vem da NFPA? Isso é um requisito contratual? É baseado em uma sugestão da NFPA?
[Evans]: Isso é exatamente o que eles tiveram no contrato, pois não tenho certeza de quantos anos. Cinco, talvez cinco anos ou mais.
[Bears]: Ótimo. Tudo bem. Essa foi a minha pergunta. Outras perguntas dos membros do Conselho?
[Tseng]: Conselheiro Sanders. Não necessariamente uma pergunta. Acho que pode haver mais perguntas quando o orçamento final for lançado, mas eu queria agradecer pelo seu serviço. Eu sei que não tem sido fácil. Eu sei que não foi um momento fácil de ser nosso chefe de bombeiros. Nós realmente apreciamos isso. Tudo o que ouvimos é um elogio a você de todos. E acho que isso fala muito com sua liderança. Não sei quem está dizendo essas coisas. Tenho certeza de que ouviremos mais de nossos bombeiros. Queremos ter certeza de que estamos recebendo esses subsídios, que estamos gastando o dinheiro que precisamos para obter esse benefício extra. Isso não é apenas saudável para o corpo de bombeiros, mas também é saudável para a nossa cidade financeiramente. Isso vai ser o topo de espírito para eu entrar nesta temporada de orçamento. Agradeço sua apresentação. Muito obrigado.
[Bears]: Obrigado. Existem comentários dos membros do público?
[Evans]: Só quero dizer que eu gostaria de agradecer novamente ao DPW It Rich Lane, ele tem sido ótimo e Instalações, Paul tem sido fantástico. Quero dizer, ao longo dos anos, há um dos problemas com os edifícios em Medford é claramente que construímos edifícios e deixamos que eles se separem. E Paul tem estado, Paulo tem sido ótimo, mas se houver um problema, Paul pula nele e o conserta. Costumávamos ter, Você pode ter visto eles. Tivemos as janelas na prevenção de incêndio. Quero dizer, desde 2018, eles costumavam, toda vez que choveu, havia uma cachoeira entrando pelas janelas por todo os tapetes. E Paul descobriu isso e ele conseguiu alguém bem lá recentemente e conseguiu tudo se arrumou, então, novamente, Paul está fazendo um ótimo trabalho. Por isso, apreciamos muito isso.
[Bears]: Adoramos DPW e instalações também. Tudo bem.
[Evans]: Tudo bem, muito obrigado. Ah, e departamento de construção. Não consigo esquecer o departamento de construção. Eles aparecem sempre que temos uma emergência noturna ou algo assim. E nós absolutamente precisamos disso. Precisamos manter a cena segura e eles aparecem e cuidam desses problemas para nós. Então, agradeça também. Obrigado. Absolutamente. Obrigado. E, claro, meus fantásticos bombeiros. Obrigado. Obrigado. Obrigado, bombeiros.
[Bears]: É uma lista de lavanderia desses pódios. Você entendeu. Sr. Buckley, nome e endereço, registre, por favor.
[Buckley]: Walter Buckley, 340 Salem Street, Método. Eu só quero ter alguns comentários. O primeiro é o nosso pessoal agora, vocês estavam falando, estamos orçados por 123. Um deles é o funcionário, então é 122. Um deles é o chefe, então são 121. Mas temos apenas 106 membros. Então, enquanto estamos falando sobre o verão que chega onde o Manning mínimo tem 23 anos, cinco caras estão de férias. Isso significa que 19 pessoas estão entrando. Essa é uma hora garantida durante o dia e quatro horas extras durante a noite. Praticamente durante todo o verão. Então, vi que o orçamento de horas extras estava sendo cortado. Isso pode ser um problema daqui para frente. Também nos caminhões, temos uma frota envelhecida. Temos dois caminhões que deveriam estar chegando em 2026. Não há planos agora para mais caminhões. E vi no orçamento que parte da manutenção também estava sendo cortada. Eu não acho que é uma boa ideia cortar a manutenção de caminhões quando você tem uma frota envelhecida e nada chegando. De qualquer forma, no ano novo com esse orçamento. Eu acho que é tudo o que tenho. A tenente Marcelino vai falar sobre a concessão mais segura e ela lhe contará mais sobre o pessoal para caminhões. De acordo com os padrões da NFPA, estamos abaixo disso agora. Eu acredito que os padrões da NFPA para nós são cinco por caminhão. Temos três por caminhão. Então isso também é um problema com o pessoal. Nosso principal objetivo para o sindicato é que precisamos de mais membros porque mais membros trabalham. E não precisamos fazer detalhes todos os dias. A hora das horas extras é todos os dias. Você sabe, alguns caras estão trabalhando cinco ou seis dias por semana e você está trabalhando em turnos 24 horas na prorrogação e nos detalhes, você sabe, estamos sendo desgastados. E não acho sustentável fazê -lo com 105 membros, para ser sincero.
[Marcellino]: Danielle Masolino, 11 Spencer Road. Eu venho com todas as informações nerds que alguns de vocês estão perguntando. Então, o conselheiro Lazzaro, você perguntou sobre estar totalmente em equipe. Realmente não existe um número inteiro que você diria que seria totalmente pessoal. Mas apenas para dar uma perspectiva da história do corpo de bombeiros, em 1989, estávamos em nosso Dizemos mais pesados, houve 170 bombeiros em 1989 e fizemos 6.200 corridas naquele ano. Atualmente, estamos em 107 anos e fizemos 12.450 corridas no ano passado, aproximadamente. Então, estamos fazendo um número infinitamente maior de corridas do que poucos bombeiros que temos. Se você entrar nos padrões da NFPA, que é o que governa nossos Você sabe, diretrizes de segurança. Eles gostam do presidente Buckley disse cerca de 55 pessoas em cada motor e outros enfeites. Eles recomendam com base em Riscos baixos, médios e altos. E com a nossa cidade sendo a construção que é e o número de aumentos que temos, eles realmente nos consideram um risco moderado em vez do baixo risco para o qual escrevemos a concessão. Portanto, o que eles considerariam a equipe apropriada seria cinco em cada motor e seis em cada escada, o que na verdade seria um pessoal de 37 todos os dias em relação aos 23 que nós funcionamos agora. Nós, com a concessão, esperávamos atirar por pelo menos quatro em cada pedaço de aparelho, e acabamos tendo que reduzir o 11, o que fica sob isso. Então, provavelmente teríamos, se, se conseguimos o subsídio, e todas as pessoas vieram trabalhar naquele dia, poderíamos fazer funcionários, eu acho, quatro em cada empresa de motores, ou quatro em quatro empresas de motores e depois três nas outras peças adicionais. Então é melhor. Mas quando estamos falando de segurança e o chefe Evans falou, você sabe, onde estamos indo no futuro, gostaríamos de ver esses números subirem para que tenhamos, você sabe, quanto mais trabalhamos no Fire Ground, obviamente, mais seguro é em geral. E quanto mais chegamos a esses números, mais, mais perto conseguiremos ser classificados. Entramos na classificação ISO, ou me desculpe, nosso nível de pessoal é classificado. E uma vez classificados, se somos um departamento de classe um, isso realmente reduz a classificação ISO para a cidade, o que, por sua vez, reduziria os impostos sobre isso. sobre os cidadãos e coisas assim. Então, é como tudo funcionou juntos. Isso, você sabe, não é apenas porque gostamos de sair com mais pessoas no trabalho. É isso, você sabe, a coisa toda realmente toca na cidade. Eu não acho que mais o que eu tinha. A concessão, eu sei que falei muito sobre isso da última vez que estive aqui. Então, quero dizer, isso foi de US $ 3,9 milhões, se conseguirmos. Então isso acontece, a temporada de doações é que a temporada de prêmios é entre 1º de setembro ou 1º de agosto e 31 de setembro. Então, esperançosamente, poderemos conseguir alguma coisa. E, se recebermos isso, esses 11 iriam para nossos números de pessoal, e isso realmente nos traria o 122. Assim, com os cinco adicionais que estamos indo para a academia, estaríamos totalmente com essa concessão. E então os 11 seriam pagos pelo governo federal, que é uma melhor venda. Mas qualquer coisa além disso, não sei se mais alguém tem alguma dúvida.
[Bears]: Eu só tenho um. Nos padrões da NFPA, eles também têm uma fórmula para o tamanho de uma cidade, número de aumentos, como quantos motores e escadas você deve ter?
[Marcellino]: Não, acho que eles não têm isso, eu posso investigar isso, mas acho que não há uma fórmula definida para isso. Mas o que eles recomendam é o número de pessoal que aparece em uma chamada e o baixo risco para um primeiro incêndio de alarmes que é como o nosso, seria 17 no primeiro alarme. Nós apenas chegamos lá.
[Bears]: Certo, porque há apenas 23 pessoas.
[Marcellino]: Bem, não, e isso entra nas pessoas que realmente têm equipes para esse grupo. Há outros pequenos detalhes com ele.
[Bears]: São 17 bombeiros?
[Marcellino]: 17 bombeiros no primeiro alarme. E então isso fala apenas da construção de madeira de dois andares na laje. UM Fundação de laje, então não há porão, então não há porão e nenhum sótão.
[Buckley]: Na verdade, fomos ao IFF, que é o nosso sindicato dos pais, e eles estão conduzindo um estudo sobre a cidade do método. E não sei quanto tempo vai, provavelmente levará alguns meses de qualquer maneira, mas eles nos darão todas as informações que obviamente enviaremos para vocês.
[Marcellino]: Ele vem com uma apresentação formatada muito boa que é realmente fácil de trabalhar, e você poderá passar por ela, clicar e ir para os padrões e olhar para esse tipo de, você sabe, ver todos os detalhes por conta própria. Obviamente, tentaríamos apresentá -lo a todos vocês se tivéssemos tempo, se tivesse tempo. Mas, sim, vai falar com tudo isso, tanto quanto, quantos aparelhos de peça, quantos membros devemos ter funcionando. Você sabe, a idade da nossa frota, fala sobre tudo, o que é ótimo. Então, estamos realmente ansiosos para ter tudo isso.
[Bears]: Ótimo, muito obrigado.
[Marcellino]: Obrigado.
[Bears]: Outro comentário de alguém no orçamento do corpo de bombeiros pessoalmente ou em zoom? Eu perdi uma pergunta? Conselheiro Leming, desculpe.
[Leming]: Acabei de ter uma pergunta porque o chefe Buckley mencionou que os serviços de manutenção estão sendo cortados e estou vendo o item de linha aqui para serviços de motor, passando de 75 a 65 e material de reparo de motor, passando de 120 a 100, mas parece que os reais para os serviços motores são de cerca de 5.000. Desculpe, foram cerca de 5000 este ano. E os reais para o material de reparo do motor são de cerca de 36.000. Então é isso que é como a utilização típica desse item de linha? Ano a ano? Isso é apenas exclusivamente? Sim.
[Bears]: Presidente, estou muito desapontado por você rebaixar o presidente Buckley. Desculpe.
[Buckley]: Eu acredito que o verdadeiro chefe não falou sobre isso.
[Leming]: Me desculpe. Me desculpe. Foi um deslize.
[Bears]: OK. Tivemos alguma solidariedade lá.
[Leming]: E isso também foi gravado. Então, ok. Oh, cara. Vai ser uma longa noite. OK.
[Marcellino]: Conselheiro Leming, você estava perguntando sobre o uso real da manutenção e reparo do veículo. Sim.
[Leming]: Eu estava me concentrando nas despesas de serviços a motor. Diz que os reais até agora este ano foram de US $ 5.000 em uma alocação de US $ 75.000. Isso é a partir de 31 de dezembro. Bem, mesmo assim, os reais geralmente são um pouco mais de 50%, mas isso parece muito baixo, dada a quantidade. Portanto, não sei se este é apenas um ano único, em que não tivemos muitos problemas de reparo. Você diria que isso é típico?
[Evans]: Novamente, com a frota envelhecida, a frota envelhecida, que poderia subir, isso pode mudar. Então eu acho que é apenas um número esperançoso.
[Bears]: Existe alguma despesa que está sendo paga do orçamento da DPW para os reparos de seus veículos? Não. Além do pessoal? Não. A manutenção da frota?
[Evans]: Não. Ainda temos que comprar muitos pneus para caminhões e coisas assim. Há um monte de coisas que substituímos constantemente por certas partes dos caminhões que são desgastados. consistentemente.
[Leming]: Eu acho que a natureza da pergunta é que você normalmente vai sob seu orçamento de reparo alocado? Há alguns anos em que é mais alto, alguns anos em que é realmente baixo? Como isso geralmente se parece?
[Evans]: Pode subir mais, com certeza. Especialmente agora, estamos tentando meio que as coisas aqui e ali. Então, só para salvar seus olhos, sua visão porque ele é
[Marcellino]: Minha impressão é muito, muito pequena. Em 23, eles orçavam US $ 50.000 para manutenção e reparo de veículos. E nós realmente fomos, estávamos em US $ 81.463. E então o suprimento de veículos foi orçado em US $ 85.000. E fomos até os US $ 95.343. E anos depois, parecia praticamente o mesmo. Isso é fiscal 23? Este foi o orçamento do ano passado. Então, o ano fiscal 24. Mas esses foram os 23 reais. OK. E então 22. A mesma coisa. 22 orçados era de 50.000.
[SPEAKER_13]: E o real era de 76.259.
[Marcellino]: Para A manutenção e o suprimento de veículos foram orçamentados em US $ 80.000 e ultrapassamos US $ 85.000. Os últimos anos foram praticamente iguais. A única vez que foi um pouco menos foi quando acho que o outro mecânico foi mais dedicado. Eu acho que ele era meio dedicado ao nosso departamento, por isso era um pouco menos no domínio da manutenção, mas os suprimentos eram igualmente altos. Então, e então nossa frota está envelhecendo, então só vai piorar daqui. OK.
[Bears]: Obrigado. O chefe de gabinete.
[Nazarian]: Eu posso ter algumas informações ligeiramente diferentes. Não tenho certeza, mas para propósitos de fornecer ao conselho as informações solicitadas. Eu tenho serviços a motor, FY23 $ 34.000, 20 $ 54.000, 21 $ 26.000 reais, 22 $ 51.000 reais, 23 Real, ouvi US $ 82.000. Há outra linha que é o material de reparo do motor. Eu tenho US $ 66.000 do que é um orçamento de US $ 120.000. US $ 50.000, US $ 50.000, US $ 85.000, US $ 104.000. Os reais de hoje, atualmente, são de US $ 43.000, aproximadamente, chamam US $ 44.000 e US $ 67.000, respectivamente. E também, apenas com a questão de saber se outros orçamentos como a TPW Cover, eu concordo, não os materiais, mas obviamente o trabalho e a prorrogação são cobertos pelo TPW.
[Bears]: Ótimo. Apenas para nossa edificação e edificação do público no futuro, é possível incluir os reais anteriores na apresentação de Cleargov?
[Nazarian]: Essa é uma boa pergunta. Eu certamente posso pedir ao nosso pessoal que analisasse isso. Eu sei que Cleargov, você sabe, sei que temos os reais do ano anterior em Cleargov. Não tenho certeza de quanto isso pode carregar. É uma boa pergunta.
[Leming]: Legal, obrigado.
[Nazarian]: Claro.
[Leming]: Apenas em geral, seria útil, embora eu perceba que poderia ser muito mais esforço para os conselheiros do primeiro ano ver como Esses orçamentos progrediram ao longo dos anos, apenas para o contexto.
[Nazarian]: Sim, absolutamente. Na verdade, pedi ao nosso diretor de finanças assistivo para me enviar as informações.
[Leming]: Obrigado.
[Nazarian]: Obrigado.
[Bears]: Ótimo, obrigado.
[Marcellino]: Na verdade, tenho uma pergunta para o chefe de gabinete. Esses são todos os orçamentos impressos no site da cidade, fora de Cleargov.
[Bears]: Cleargov tinha informações imprecisas. Impreciso? Sim.
[Marcellino]: Ah, então esses não são os orçamentos que usamos?
[Bears]: Os dados reais do Cleargov, discutimos isso no último orçamento, não foram todos enviados corretamente. Portanto, os dados do orçamento, como o que era o orçamento para 24, os valores do orçamento estavam corretos. Mas meu entendimento é que os dados reais não eram todos precisos que foram enviados. Porque se você olhar para ele, há um fiscal 21, onde diz que a cidade gastou US $ 50 milhões. Obviamente, isso não é verdade.
[Marcellino]: Sim, eu não voltei. Quero dizer, alguns deles que eu fiz. Eu voltei, acho, até 2020, mas os claros que eu teria assumido porque fomos a um novo software agradável.
[Bears]: Sim, definitivamente houve alguns problemas com as informações que foram enviadas, e conversamos sobre isso no ano passado, e já conversamos sobre esse ciclo de orçamento sobre garantir que o que quer que seja colocado lá seja preciso. Muito bom.
[Marcellino]: Obrigado.
[Bears]: E espero que haja muito por muitos anos anteriores.
[Marcellino]: Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Tudo bem, não vendo as mãos levantadas e ninguém no pódio para o corpo de bombeiros, vamos nos mudar para o departamento de estacionamento. Temos o diretor Morrison conosco. Diretor Morrison, vou ler rapidamente os números do orçamento e você pode corrigir todos os erros que eu cometo. Oh, você não vai cometer erros. Gostaríamos muito de ouvir qualquer tipo de destaque para este ano, coisas que você está planejando para o próximo ano. E então uma coisa, que esqueci de perguntar ao chefe Evans, mas ele me deu de qualquer maneira. Algo que você está planejando no futuro que não foi incluído neste orçamento? Não, e ele já me pegou. Você sabe, você quer voltar? Ele conseguiu que ele o preenchiu em seus funcionários, é o motor, então chegamos lá, mas eu não perguntei formalmente, por isso, se há coisas que não estão aqui, mas que o seu departamento precisa e está planejando em orçamentos futuros que gostaríamos de ouvir sobre isso também.
[Hurtubise]: Claro.
[Bears]: Por isso, direi rapidamente que temos o departamento de estacionamento fiscal 24 orçou 1.015.559, fiscal 25 Orçamento 951.563,80. Isso é uma redução de 63.995,20 e cerca de 6% de redução. Há também uma redução no número de funcionários de 13 para 12. Parece a perda de uma posição de funcionário. E houve alguns aumentos de custo fixo para o contrato não união de 2% e pequenos aumentos ordinários, mas também uma redução significativa nos serviços profissionais de 70.000 relacionados a ter os novos medidores de estacionamento. Então, com isso, irei entregá -lo a você, diretor Morrison.
[SPEAKER_15]: Ok, bem, a primeira coisa que quero corrigir é que realmente não perdemos uma posição. Quando começamos, porque não tínhamos tecnologia suficiente na transição, tínhamos mais funcionários no escritório porque estávamos fazendo tudo com papel e manualmente. Agora que estamos operando totalmente dentro do nosso novo sistema, à medida que dois funcionários de meio período foram embora, reavaliei o que precisávamos e, por isso, mudamos isso para um funcionário de meio período com mais horas que serviam o que precisávamos e está funcionando muito bem.
[Bears]: Obrigado pela correção.
[SPEAKER_15]: Ok, eu só quero fazer parecer que eles cortam uma posição, porque não foi isso que eu realmente fiz isso porque quero que o escritório reflita o que precisamos. E não precisávamos daquela equipe extra.
[Bears]: Ótimo. Obrigado. Ok, o piso são seus destaques do ano e os planos para o próximo ano.
[SPEAKER_15]: Ok, então os destaques do ano, obviamente, é que agora passamos muitas coisas antigas para fora do sistema e somos quase totalmente apenas nosso novo sistema operacional. Temos mais algumas coisas restantes. Por exemplo, quando assumi, havia US $ 2 milhões em ingressos, ingressos não pagos. Nós reduzimos isso para cerca de US $ 8.000 agora. e coletou muito desse dinheiro. E o último pedaço é desviado. E agora, enquanto as pessoas estão tentando liberar seu registro. Portanto, foi emocionante começar a mover isso e estar operando em nosso próprio sistema.
[Bears]: Você disse US $ 2 milhões em US $ 8.000.
[SPEAKER_15]: Era como US $ 1.999.000, mas basicamente US $ 2 milhões. Muito bom, pior. Então isso se reflete no que você vê em nossa renda e em como ela é alta neste momento, porque estamos coletando esse dinheiro antigo. Em algum momento, acho que vamos nos estabelecer em pouco mais de um milhão de dólares por ano. Obviamente, estamos cobrindo nosso orçamento, que foi um pedido quando fui entrevistado para garantir que estávamos pagando por nós mesmos, por falta de um termo melhor, e estamos fazendo isso. E eu era capaz de cortar o orçamento tanto quanto eu porque A tecnologia e o uso dessa tecnologia nos permitiram economizar em outros custos. Então você verá que os custos da Gtechness aumentaram significativamente, mas isso é apenas porque estamos comprando mais tecnologia deles. Mas parece que aconteceu nesses serviços profissionais porque, como colocamos o novo equipamento, E o equipamento antigo sai, não estamos mais pagando esse fornecedor pelo processamento. Para que o dinheiro comece a desaparecer e começaremos a ver apenas as três pernas de nosso próprio sistema em algum momento, e esses números também começarão a se estabelecer. Mas este ano, Gtechna, junto com Gtechna, Estamos desenvolvendo algumas coisas novas. Um deles é a zona GL da qual tenho certeza de que todos já ouviram. Portanto, essa é minha equipe envolvida em desenvolver essa permissão e colocar todas essas informações no sistema e, e tê -lo pronto para ir e quais somos, e estamos prontos para iniciar isso em 1º de julho. Estamos propondo e tenho certeza de que quando viermos antes deste corpo, porque nos pedimos, alguns passes temporários. Portanto, para pessoas que estão se mudando para a cidade e precisam de algo para um caminhão em movimento para o dia, ou alguém que tem um trabalhador por mais do que os dois dias que os visitantes passam. Capas que acompanham a licença. Esses passes temporários de dois e três dias permitirão que essas pessoas estacionassem na rua e operem. Os proprietários que não conseguem obter licenças porque não moram na cidade e não conseguem passar os visitantes porque não moram na cidade podem acessar esses passes temporários. Então é isso Algo que a maioria das suas comunidades vizinhas oferece, e tem sido muito pedindo muito e, por isso, desenvolvemos isso e esperamos que isso seja algo que a cidade adotará E um recurso mensurável foi muito bem -sucedido neste ano e reunindo as partes interessadas de estacionamento que não achavam que eram tão parecidas com engenharia e eu e planejamento, e o chefe que nos encontramos regularmente. Para começar a desenvolver fluxos de comunicação. Então, eu sei que quando alguém vai cavar a estrada, porque não está ligando para a engenharia quando alguém cavar seu caminho. Eles estão chamando de estacionamento. E então temos que dizer a eles, não sabemos do que você está falando. Então, estamos tentando desenvolver essas comunicações. Está indo muito bem, para que todo mundo saiba o que está acontecendo e pode responder a essas perguntas quando encontrar nossa mesa. Também começamos este ano, ajudando a engenharia a distribuir os sinais de estacionamento sem projetos diferentes, projetos de trinchamento e esse tipo de coisa. Como agora estamos cobrando por esses sinais, não estávamos antes, mas deveríamos ter sido. E assim, como estamos perto do Tesouro, nos oferecemos para participar e as pessoas podem descer com sua permissão e comprar as placas do estacionamento. A outra coisa que também instituímos este ano está cobrando pelos espaços pagos quando um fornecedor, quando alguém entra e quer trabalhar nessa área, às vezes eles estão lá por 90 dias. E para que a cidade não perca essa renda, eles alugam esses espaços e, em seguida, compram os sinais de estacionamento para fazer o trabalho. Então, estamos apenas tentando ter um mais organizado, Então, sabemos o que está acontecendo em nossa cidade. E se alguém liga e disser, você sabe, alguém está desenterrando minha rua e não está nessa lista, sabemos que podemos chamar serviços de inspeção e eles passam e o desligam porque não deveriam estar fazendo isso. E estou apenas surpreso com a frequência com que isso acontece. Então, fico feliz em ver que estamos avançando para ter mais organização em torno disso e para que o estacionamento faça parte dele. A outra coisa, que é uma grande coisa para o meu escritório, descobrimos em janeiro que estamos sendo homenageados pelo Instituto Internacional de Estacionamento de Mobilidade de Tecnologia e Inovação. E assim, receberemos esse prêmio em Columbus, Ohio, em 11 de junho. Onde também farei uma apresentação sobre esse departamento, porque é inédito ter um departamento de estacionamento passar de zero para 100 em quatro meses. Isso simplesmente não acontece. É um projeto de 18 meses. E assim as pessoas por aí estão muito interessadas em como fizemos isso. Foi muito trabalho colaborativo. Não apenas com pessoas aqui na prefeitura, mas com os fornecedores que também trouxemos a bordo e também poder utilizar maneiras não tradicionais de trazer essas pessoas a bordo. RFPs, as pessoas tendem a usar para isso, mas existem todos os tipos de listas, Sourcewell, MAPC, Omni, coisas dessa natureza, onde o estado fez toda a verificação dessas pessoas, e você pode trazê -las sem ter que fazer o processo RFP, que tivemos que usar para mover tão rapidamente. Então isso é emocionante, e estou ansioso por isso. Então isso é muitos dos destaques. Apenas sendo operacionais, poderíamos ter uma equipe melhor. Se tivéssemos mais cinco funcionários no final da aplicação do controle de estacionamento, acho que poderíamos fazer mais trabalho. Isso ainda continua sendo uma luta, e recebemos muitas ligações dos moradores. Você sabe, querendo saber por que não podemos fazer mais. Nós apenas fazemos o que podemos fazer com os recursos que temos. Então esse é alguns dos destaques. Algumas das coisas pelas quais estamos ansiosos, a zona da prisão a partir de julho, obviamente. Os novos passes sobre os quais falei. Também estamos procurando restaurar algumas das tecnologias que estavam nos carros que nos permitiriam fazer LPR. Como eles fizeram antes, como Reef estava fazendo antes. E isso seria útil para nós por dois motivos. Estamos com poucos funcionários e essa tecnologia nos ajuda com o pessoal. Mas também, ajuda com as pessoas que estão trabalhando sozinhas no turno da noite e fornece um pouco mais de segurança, pois não precisariam sair do carro. E isso é importante para mim, porque deve ser pelo menos um mínimo de uma equipe de dois homens durante a noite, que simplesmente não temos no momento. Temos alguém trabalhando de 4 a 12 anos e depois temos alguém de 3 a 11. Eu gostaria de aumentar esse pessoal à noite, você sabe, para que eles tenham apoio.
[Bears]: Bem, parabéns ao seu departamento e ao incrível trabalho que você fez. Obrigado. E fico feliz em ver que está sendo honrado como deveria ser.
[SPEAKER_13]: Obrigado.
[Bears]: Alguma dúvida dos membros do conselho? Conselheiro Lazzaro, vice -presidente Collins.
[Lazzaro]: Eu não esperava que o departamento de estacionamento fosse tão inspirador, mas obrigado. Muito feliz em ouvir essas informações. E que coisa emocionante você realmente mudou as coisas e pagando por todo o seu próprio departamento funcionalmente. Isso é ótimo. E se houver algum tipo de maneira concreta que possamos ajudar a apoiar a contratação de mais agentes de execução no futuro, Posso dizer que posso ver evidências da necessidade disso na comunidade. Então, eu entendo que ser algo que é uma necessidade crítica, mas parabéns por todo o seu trabalho duro. É muito evidente.
[SPEAKER_15]: Eu tenho uma equipe muito trabalhadora. Lembro às pessoas que, embora eu junte, é minha equipe que faz isso acontecer. Não estou escrevendo um ingresso, então. Eu os aprecio, porque o que fizemos até me surpreendeu, porque não é isso que prometi a princípio. Eu disse, alguns anos, talvez possamos nos apoiar. Então, estou muito feliz por estarmos fazendo isso, mas muito disso está coletando esse dinheiro antigo, o que foi muito, eu sei que quando comecei, havia todos esses rumores sobre como eram US $ 10 milhões e US $ 5 milhões. Na verdade, era um pouco abaixo de US $ 2 milhões, e quase coletamos tudo.
[Lazzaro]: Ótimo trabalho. Obrigado.
[SPEAKER_15]: De nada.
[Bears]: Obrigado. Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Obrigado por estar aqui e quero oferecer também meus parabéns.
[SPEAKER_13]: Obrigado.
[Collins]: É o produto de muito trabalho duro e acho que realmente não deve ser dito. É bastante notável deixar de ter isso como um serviço municipal muito, muito normal ser completamente Fora de casa completamente contratada para trazer isso em casa. Isso é algo que eu sempre estava empolgado. E é realmente incrível ver isso se tornar auto-suficiente tão rapidamente. Então, obrigado por sua liderança. Eu sei isso. Eu sei como qualquer transição importante, às vezes tem sido uma estrada rochosa. Sim, é. Apenas realmente uma pergunta rápida. Eu sei que você já falou para fazer a transição de alguns fornecedores de software e tecnológicos para outros. Notei que a maior mudança de item de linha foi a queda de 70.000 em serviços profissionais, financeiros. É disso que você está falando?
[SPEAKER_15]: É disso que estou falando. Então, basicamente, tento não jogar os nomes por aí porque, você sabe, eu tento ser justo com eles. Mas, basicamente, como substituímos os pássaros de fluxo, que são muito antigos e foram muito caros de manter, e estamos colocando o novo equipamento, que nos permitiu ter essa queda. Não estamos pagando a eles as taxas de processamento para isso. Quando comecei, estávamos pagando a eles cerca de US $ 67.000 por ano. E este ano pagaremos US $ 8.000 porque começamos a trabalhar suas máquinas fora do sistema. Há um programa chamado Meters for Trees que estamos procurando tirar os últimos 12 do sistema por causa de onde eles estão na Boston Ave, uma espécie de longa caminhada. Colocávamos as inscrições para apenas pagar por telefone lá. E então, para cada metro que retiramos o salário por corporação telefônica, doaria uma árvore para a cidade para ser plantada em algum lugar. Então, parecemos que essa é uma das coisas que estamos procurando para o próximo ano fiscal. Eu acho que é uma ótima ideia. Lamento que o diretor da árvore provavelmente esteja ouvindo sobre isso agora que não tive a chance de me encontrar com ela. Mas é meu plano entrar em contato com o diretor da árvore e trazê -la para isso, porque obviamente ela desempenharia o papel de decidir onde tudo isso foi se formos com esse programa. E acho que seria a melhor maneira de remover o último vinil da infraestrutura antiga do sistema. Porque, se não, se tivermos que esperar para substituí -lo, você está falando de US $ 60.000, US $ 70.000 para substituí -lo. E acho que é onde está e onde está. Tivemos alguns problemas com o vandalismo. Não sei o quanto você ouviu. Mas também reduziria isso, porque não é uma área que à noite é muito povoada. Por isso, apenas se presta a esse tipo de travessura. Mas se as máquinas não estiverem lá, e o estacionamento ainda estiver lá, porque os sinais estarão lá, você só precisará usar o pagamento por telefone. Portanto, você não teria a opção de dinheiro e essas opções. Mas acho que estamos falando de 12 máquinas, não a cidade inteira. E acho que funcionaria nessa área. E então espero que todos tenhamos a chance de avançar isso.
[Collins]: Bem, acho que é uma ideia realmente emocionante. E acho que o departamento de estacionamento, você sabe, como era caro usar um contratado externo, você sabe, que estamos mantendo isso em casa agora que a cidade é, você sabe, esses são funcionários da cidade agora e, de várias maneiras, está falando sobre retorno do investimento. E uau, quando você fala sobre receber 12 árvores doadas, acho que uma das muitas coisas chocantes que você aprende atrás do trilho, como é caro plantar uma única árvore é uma delas. Então, eu realmente, estou muito empolgado com essa ideia criativa. Obrigado.
[SPEAKER_15]: Eu também estou com Pay by Phone. Estamos analisando, as empresas estão analisando algum estacionamento que eles poderiam pagar, como alguns dos escritórios do médico que estão aqui em Medford Square, estacionamento limitado. Eu tive muitos comentários deles. O pagamento por telefone possui um sistema em que eles poderiam pagar pelo estacionamento de seus pacientes antes mesmo de aparecer. E tudo o que eles teriam que fazer é encontrar um espaço em algum lugar da zona. e entre em sua nomeação. E assim, basta simplificar o processo, se eles os cobram pelo estacionamento ou não depende de eles, mas podemos disponibilizar esse serviço para eles.
[Collins]: Essa é uma ótima ideia. E mais uma coisa, eu simplesmente não peguei, você estava falando sobre Só temos um novo tipo de permissão para fornecedores que estão estacionando temporariamente enquanto trabalham. É assim para os contratados?
[SPEAKER_15]: Bem, eu não chamo essas licenças porque elas não são permanentes. Eles seriam passes. Então, estamos falando de um passe de van movendo um dia para pessoas que estão entrando e saindo da cidade, e um passe de estacionamento de dois e três dias para alguém que está entrando e fazendo trabalhos de reparo, Ou um proprietário que está entrando e trabalhando em seu prédio. Tivemos muitos proprietários que estão apenas nesta posição, em que, se não houver ninguém alugando seu lugar no momento, eles não têm acesso ao passe de um visitante. E devido aos nossos requisitos de residência, eles não são elegíveis para um. Portanto, isso permitiria que eles entrassem e fizessem temporariamente isso. E não é algo a longo prazo, o que não é. Estamos tentando garantir que os moradores tenham espaço para estacionar. E é disso que se trata a zona G, dando às pessoas opções apenas para estacionar, porque nenhuma ruas está aqui. Algumas ruas são menores, algumas ruas são mais longas. Portanto, esperamos que esse experimento tenha boas frutas e possamos coletar bons dados e nos permitir que talvez o espalhe.
[Collins]: Ótimo. Obrigado. E isso faz sentido. Eu aprecio essa explicação. E a última coisa que direi como residente de longa data da zona GLX e uma pessoa que mora em uma rua muito curta, muito animada para julho.
[SPEAKER_15]: Bem, estamos tentando. E como eu disse, não posso aceitar todo o crédito por isso. Mas estou feliz em ajudar Jim nesses projetos e levá -los adiante. E como eu disse, ter alguém que não é o diretor de nenhum desses departamentos quando nos reunimos, seja essa pessoa chefe, facilita porque ninguém está no comando. Ele é. E então eu acho que nos permitiu mover as coisas um pouco mais suaves e rápidas, tendo esse tipo de voz aqui para trazer um tipo de corda a todos nós.
[Collins]: Não, está em andamento há muito tempo.
[SPEAKER_15]: Então, estou feliz em ver isso acontecer.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Falando pelos entusiastas das árvores, tudo o que posso dizer é que não é peas de Bradford.
[SPEAKER_15]: Vou deixar isso para você. Eu não sou um especialista em árvore. Eu nunca tentaria.
[Bears]: É tudo o que consegui. Temos conselheiro Scarpelli.
[Scarpelli]: Obrigado, Sr. Presidente. Muito obrigado por todo o seu trabalho duro. Você pode ver o impacto por causa de, eu acho que, oh garoto, quando você começou, estávamos ligando para o escritório diariamente e agora não temos muitas ligações e isso diz muito sobre Departamento que, infelizmente, as pessoas se parecem com o mal. Então, mas sabemos, entendemos.
[SPEAKER_15]: Nós nunca seremos amados. Nós entendemos. Estamos apenas tentando fazer o melhor possível para os moradores, porque estamos investidos e fazendo a nossa parte para melhorar as coisas para a cidade.
[Scarpelli]: Bem, eu aprecio isso. Então, acho que a única pergunta que tive é que lembro que conversávamos no passado que, pelo seu conforto, sei que seu escritório era um pouco. Como posso dizer que foi assombroso? Fizemos alguma coisa para apoiá -lo? E em seu nível de conforto em seu departamento? É isso que fizemos alguma coisa para ajudar com isso?
[SPEAKER_15]: Oh, Eu sei que havia muitas pessoas olhando para isso, mas acho que a determinação era que não era econômico fazer qualquer coisa. Pelo menos esse é o meu entendimento. Talvez o chefe de gabinete ou Paul Reggie possa lhe dar uma resposta melhor.
[Scarpelli]: Ok, bem, eu acho que seja, o que quer que estamos fazendo, tem que haver lá deve haver uma solução onde possamos encontrar Esperamos encontrar um local mais adequado para você, especialmente enquanto estamos crescendo e enquanto você está assumindo peças muito importantes. Quero dizer, eu sei que não parece muito, mas apenas fazer os passes para projetos ou para se mudar, isso será um escritório muito ocupado. E, você sabe, e se você olhar para as comunidades vizinhas, Rapaz, eles são edifícios independentes. E pelo que me lembro, o seu é possivelmente um cubículo. Então, eu espero que tenhamos um pouco mais proativo e encontramos um local melhor ou outro espaço no prédio onde você tem o espaço que você e sua equipe merecem. Então eu só queria compartilhar.
[SPEAKER_15]: A vantagem do nosso espaço, senhor, é que, quando as pessoas entram e pagam, pelo menos o escritório do Tesouro está próximo. É do outro lado do corredor. E assim eles não precisam passear muito quando estão pagando. Então, seis de um, meia dúzia do outro. Ok, obrigado. Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Eu tenho algumas perguntas. Não sei se o chefe de gabinete ou diretor de instalações querem falar sobre o espaço de escritório no departamento de estacionamento e fomos capazes de fazer.
[Nazarian]: Oi, obrigado. Nunca é fácil dizer. É um desafio assumir algo que eu concordo que é necessário. Nesse caso, havia, não quero falar com a questão técnica disso. Eu adiei para o diretor de instalações, Paul Riggi, mas é aquele que, você sabe, tem algumas paredes de carga. Tem problemas com, você sabe, o teto espaçado acima. E quando saímos para cotações ou lances, minha lembrança é que era um custo de US $ 50.000. Então, nunca quis dizer ao nosso diretor de estacionamento que não poderíamos fazer isso, mas isso é meio que, tornou -se proibitivo de custo. Então é isso que eu posso oferecer. Se houver alguma dúvida que eu possa responder, fico feliz, ou certamente posso apontar na direção de nosso diretor de instalações.
[Bears]: Entendido. Espero que, no futuro, possamos encontrar uma maneira de fazer algumas alterações. E você sabe, você diz 50.000.
[Nazarian]: Eu disse 50.000? Sim.
[Bears]: Sim. OK.
[Nazarian]: Essa é a minha lembrança. Sim.
[Scarpelli]: Sim. Sim. Facetamente, talvez devêssemos fazer um escritório passar do escritório do Solicitor da cidade e do tráfego e estacionamento. Talvez isso possa funcionar.
[Bears]: Fico feliz por estarmos com um humor tão alegre esta noite, mas isso conseguiu o jeito que aconteceu. Obrigado, Senhora Chefe de Gabinete pela resposta. Acabei de ter algumas perguntas que você respondeu a maioria delas sem que eu tenha que perguntar, o que sempre aprecio. Apenas para confirmar a sugestão de pessoal adicional, o departamento foi em algum momento no futuro, seria benéfico ter até cinco estacionamentos adicionais e cinco pessoas de estacionamento adicionais nos permitiriam ter pelo menos minimamente com equipe.
[SPEAKER_15]: E acho que isso também nos permitiria responder aos pedidos. É muito frustrante quando as pessoas nos chamam e dizem, você sabe, alguém está estacionado na minha rua ou em alguém está bloqueando. Temos que encaminhá -los ao tráfego, porque alguns dias naquele momento eu posso ter uma pessoa lá e há muito uma pessoa. E assim seria bom poder dar uma resposta melhor do que isso.
[Bears]: Entendi. E o LPR, os leitores da placa, eu simplesmente não o peguei. Aqueles estão entrando nos veículos do departamento de estacionamento ou na polícia?
[SPEAKER_15]: Temos dois veículos que herdamos que o temos lá, mas ficou tão quebrado quando conseguimos que, quando eu peguei nosso fornecedor, ele disse que custou muito proibitivo para consertá -lo. Então, esperei até que eu pudesse fazer um orçamento para reintroduzi -lo no sistema, e eles estarão aqui no início de junho para encaixar dois dos veículos que temos com essa tecnologia.
[Bears]: Ótimo. E outra coisa, e surgiu um pouco, mas eu só queria falar diretamente com isso. Você sabe, desde que fizemos essa transição, uma das preocupações tem sido a segurança da equipe do seu departamento, as duas pessoas na rua e, francamente, pessoal da janela. Essa situação melhorou?
[SPEAKER_15]: Oh meu Deus, sim. Realmente tem. Você sabe, nunca vamos fazer 100% da cidade feliz, mas tenho que dizer que provavelmente 95% das pessoas são muito gentis naquela janela. Você sempre vai ter. Aquela ou duas pessoas que simplesmente não querem pagar seu ingresso ou sentir que foram ingressadas injustamente. Temos um processo de apelação e incentivamos as pessoas a recorrer de sua passagem, se elas acharem que isso aconteceu. Mas também temos um sistema muito bom e não estou dizendo que não cometemos erros, todo mundo tem, mas cometemos muito poucos porque não há pressão de mim Para uma cota de ingressos. Eu quero que os que eles escrevem para serem bons e corrigir e enfrentar um apelo. Eles tiram muitas fotos de apoio para ajudar nisso. E o Parker pode ver as fotos que tiramos. Então isso é incomum. A maioria dos departamentos mantém essas fotos para o processo de apelação. Mas quando comecei aqui, percebi que estávamos fazendo uma mudança de cultura que eu queria que as pessoas vissem de forma transparente qual era o processo. Então, uma vez que geralmente entramos e mostramos as fotos, isso geralmente diminui a raiva, porque estamos apenas mostrando -lhes. O que fizemos. E isso tornou muito mais fácil. Mas o LPR será útil, especialmente com a nova zona, mas nada substitui por ter olhos no chão, botas no chão. Você realmente precisa disso.
[Bears]: Entendi. Muito obrigado. Conselheiro Scarpelli.
[Scarpelli]: Obrigado. Peço desculpas. Eu deveria ter trazido isso à tona. E o diretor me lembrou que, no processo de apelação, eu sei que é isso? Eu realmente não tive a chance de examinar isso. E alguém acabou de mencionar esta tarde e queria que eu fizesse uma pergunta. É? São apenas as pessoas que a conversa sobre Medford novamente, com o processo de apelação sendo algo no valor de US $ 250?
[SPEAKER_15]: Não, não cobramos por um processo de apelação, mas alguém tem o direito. Se eles recorreram do bilhete e não gostarem da decisão, alguém em Massachusetts que recebe um ingresso pode ir ao tribunal do condado e ter uma audiência. E eles cobram os US $ 250. Ok, obrigado.
[Bears]: Muito obrigado.
[SPEAKER_15]: Há apenas uma outra coisa que eu queria mencionar se está tudo bem. Não está no meu orçamento, porque eu o peguei e o coloquei em capital, mas ainda precisamos de uma caminhonete para a equipe do medidor. Tínhamos um caminhão mais antigo que recebemos da DPW da qual eles estavam se livrando, mas gastei meu orçamento de reparo cuidando dele, então eu respeitosamente o devolvesse. A polícia se intensificou e nos deu um Bronco, que é baixa quilometragem, é ótimo, mas quando você está tomando, você vê esses quiosques, precisa de um caminhão aberto para trabalhar com eles. Então isso é apenas algo que ainda precisamos voltar ao sistema.
[Bears]: Entendi. Ótimo. Muito obrigado. Outras perguntas dos membros do Conselho? Não como não, nenhum comentário de membros do público pessoalmente ou em zoom? Pessoalmente, venha ao pódio. No zoom, por favor, levante a mão. Não vendo nenhum, muito obrigado. Diretor Morrison.
[SPEAKER_15]: Obrigado a todos. Agradeço seu tempo.
[Bears]: Parabéns novamente pelo seu trabalho duro.
[SPEAKER_15]: OK, obrigado.
[Bears]: DPW, você é o próximo. Portanto, receberemos o comissário McGivern, o engenheiro Wartella e qualquer outra equipe da DPW, se quiserem se juntar a nós.
[McGivern]: Somos só eu e Owen esta noite. Mary está de férias. Não. Então, se você tiver perguntas muito específicas.
[SPEAKER_13]: Sim, como você vai responder suas perguntas?
[McGivern]: Vamos fazer o nosso melhor. Mas eu tenho o livro de orçamento aqui, para que possamos cavar, se precisarmos.
[Bears]: Sr. Clerk, vamos colocar uma moção e enviar um e -mail para Mary.
[McGivern]: Eu não quero incomodá -la.
[Bears]: Não, na segunda -feira ou sempre que ela voltar. Ok, então vamos entrar em ordem alfabética através do seu departamento, começando com o cemitério. Acho que vamos fazer rápido. Vou lê -lo através da pausa e ter perguntas em cada departamento, em vez de tentar que todo mundo se lembre de todos. ou seis deles, porque vou esquecer. Então, começando com a divisão de cemitério do Departamento de Obras Públicas, temos orçamento fiscal 24, US $ 1.059.320. Fiscal 25 Orçamento, US $ 1.118.050,11 para um aumento líquido de US $ 58.730,11. O número de funcionários permanece em nove, nove fiscal 24, nove fiscal 25. E o crescimento disso é quase inteiramente salários. É todo o crescimento do custo fixo, sem novos programas, nenhum novo pessoal, bem como o custo da inflação aumenta para suprimentos. E com isso, o que está acontecendo com a divisão de cemitério?
[McGivern]: Claro, então você está correto. E o que vou dizer, o que temos acontecendo no cemitério é baseado em capital. Vou te dar um resumo do que estamos fazendo. Então, quando eu comecei e, você sabe, eu avaliei cada divisão, o que está acontecendo, as necessidades dos cemitérios são baseadas em capital, elas são caras. Então, só para lhe dizer as coisas que fui me dividir aqui, vamos ver aqui. Atualmente, temos um arquiteto fazendo algum desenvolvimento de design para ambos os edifícios do cemitério, a garagem de manutenção e os aposentos dos cuidadores. Ambos os edifícios são históricos, por isso estamos trabalhando com a Comissão Histórica para ver se podemos encontrar algum financiamento para os projetos reais. Esses edifícios viram um monte de manutenção adiada. Então, acho que a estimativa foi um trabalho total para trazê -los de volta à condição total de preservação é de cerca de US $ 8 milhões para ambos os edifícios. Portanto, não vamos fazer tudo isso ao mesmo tempo, mas temos que planejar isso porque eles são históricos. Também estamos trabalhando em alguns projetos de expansão do cemitério, dois deles. Um deles chamamos o projeto de sete acres, e outro está apenas movendo uma pilha operacional de solo. Então, abrimos um gramado. Então, temos aqueles que estão acontecendo. E o que mais? Sim, é isso. Portanto, esses são projetos substanciais em que estamos trabalhando no cemitério. Portanto, também fico feliz em responder às perguntas sobre o orçamento operacional, mas é bastante típico que os aumentos sejam devidos à atualização da CBA.
[Bears]: Access Drive para a propriedade Brooks? Correto. Ok, então está no lado norte da unidade, quase inteiramente, tudo bem. E a remediação no solo, como, quero dizer, eu li os relatórios dos curadores, como vai isso?
[McGivern]: Claro, eu não chamaria de remediação necessariamente, havia uma pequena quantidade que precisava ser removida, remoção. Claro, essa é uma palavra melhor. Então está indo bem, então estamos tentando fazer isso de uma maneira eficaz e econômica há alguns anos, e nós, estamos, Estamos trabalhando com uma nova empresa de engenharia ambiental. Na verdade, eles estão certos na engenharia de Vineyard de Medford Square. E eles estão nos ajudando a nos livrar de alguns dos solos mais contaminados. Há um pouco de contaminação. Quem sabe de onde é? Esse site viu muitos usos ao longo dos anos. Então isso foi removido. Essa é apenas uma porcentagem muito pequena da pilha geral. O restante é, cita inquérito, limpo. Portanto, estaremos descartando isso no local em um projeto de engenharia ou apenas em uma pedreira.
[Bears]: Entendi. E eu sei que estou no comitê de obras públicas do MMA e muitas pessoas de obras públicas de todo o estado falando sobre como o custo da remoção de sujeira está subindo e subindo, então fico feliz em saber que isso não está contaminado.
[McGivern]: Sim, estamos sendo criativos com como, você sabe, nos livrar dele. Então, temos algumas idéias em engenharia, temos algumas idéias em alguns de nossos outros sites no cemitério, mas ... devemos fazer uma chamada aberta?
[Bears]: O que é isso? Devemos perguntar aos moradores se eles querem alguma sujeira?
[McGivern]: Não, não, não. A movimentação do solo é muito regulamentada aqui em Massachusetts. Para que eu possa entrar em detalhes, mas não há necessidade. Não.
[Bears]: Eu sei. Desculpe, Tim. Eu simplesmente não pude resistir. Isso está ok.
[McGivern]: Não vou entrar na diferença entre sujeira e solo. Vou salvar vocês.
[Bears]: Bem, isso não depende de mim. Se alguém perguntar, é isso que eu posso fazer. Tudo bem, bem, isso parece bom no cemitério. Alguma dúvida dos membros do Conselho na Divisão de Cemitério, Remoção do Solo, etc. Vendo nenhum, alguma dúvida de membros do público sobre a divisão de cemitério? Ótimo, engenharia. Temos nosso engenheiro da cidade. Muito rapidamente, fiscal 24, a divisão de engenharia, US $ 495.830,05. Fiscal 25, US $ 543.661,93. KNEWING, mantendo o mesmo em um número de funcionários de quatro por 24 e fiscal 25. Aumento líquido Aumento de US $ 47.831,93, e parece que tudo isso é crescimento de custo fixo, aumento da etapa, aumento da unidade de escritório e o aumento de 2% não-sindicalizado de cola. E se você deseja compartilhar algo adicional sobre engenharia, qualquer coisa que você tenha feito no ano passado e quaisquer planos para o próximo ano.
[SPEAKER_10]: Temos feito muito. Temos muitos planos. Vamos ficar com o CIP e eu apenas vou mantê -lo com pouco tempo, já que nós meio que passamos por isso nas últimas reuniões e apenas nos atenda a todos os outros aqui. Então, se você tiver alguma coisa que quiser para falar sobre. Estou feliz em. Mas basicamente nosso CIP será focado nas estradas de substituição e pavimentação de água e calçadas e qualquer tipo de projeto de infraestrutura em andamento. Sei que queremos fazer muito trabalho de mitigação de inundações dentro e ao redor da cidade. Procuramos muitas doações para fazer esse trabalho para que possamos financiá -lo. E estamos avançando. Sim.
[Bears]: Ótimo. Minha única pergunta, ou às perguntas do conselho. Conselheiro Leming.
[Leming]: Isso é apenas mais uma pergunta geral sobre pessoal de engenharia, mas imaginei que, enquanto tenho todos vocês aqui, eu também posso perguntar. Estamos fazendo a revisão de zoneamento, e acho que conversei com Owen sobre isso, mas apenas algo que eu gostaria de entender um pouco mais. Parte disso, em que estou tendo muitas reuniões, está implementando Transporte, gerenciamento de demanda, zoneamento, ordenança e eu estive comprando em diferentes departamentos, implorando às pessoas para financiar e colocar alguém em um estudo de TDM no futuro, o que seria necessário no nível da equipe. Só pelo meu entendimento, quanto tempo de pessoal geralmente leva para coordenar isso, mesmo assim que você encontra uma empresa que é capaz de tirar algo assim do chão?
[SPEAKER_10]: Eu não teria as informações para isso. Nossa equipe está em sua capacidade agora, e isso teria que estar fora de um dos planos.
[Leming]: Desculpe, um dos planos?
[SPEAKER_10]: Sim, a engenharia de consultores de plantão. Você poderia falar mais? Seria um dos consultores de plantão que precisamos fazer isso para fazer isso.
[Leming]: Isso faz sentido? Ok, então você entraria em contato com um consultor de plantão que encontraria a empresa para realmente fazer isso?
[SPEAKER_10]: Não, temos empresas de plantão que estão em um contrato de três anos conosco, prestes a renovar em julho, e pediríamos que fizessem o que você está descrevendo e do que falamos antes.
[Leming]: Ok, então não levaria tempo para as pessoas que estão sendo orçadas aqui? Você meio que pede que eles façam isso?
[SPEAKER_10]: Não necessariamente. Nós gerenciamos muitos desses projetos internamente; portanto, embora os consultores façam o trabalho, há algum tempo em que nossa equipe consegue garantir que ele faça o check-in, certifique-se de gastar o dinheiro adequadamente.
[Leming]: And about, I understand that your staff are a capacity, but about how much time does that usually take to check in?
[SPEAKER_10]: Eu não tenho esse número agora. Estamos muito esticados no momento, então. OK.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Leming. Obrigado. Minha única pergunta, o que talvez em orçamentos futuros, não nesse orçamento, o Departamento de Engenharia procuraria em termos de pessoal adicional ou despesas ordinárias adicionais?
[SPEAKER_10]: Basicamente, seria baseado em planos e projetos de melhoria de capital. Portanto, quanto mais atualizamos e aumentamos mais projetos de infraestrutura, precisaremos de mais funcionários para acompanhar isso. Se não fizermos isso, contrataremos engenheiros residentes a um custo mais alto. Então, tentamos planejar de acordo.
[Bears]: Você espera esse nível de investimento, como dado o plano de capital que temos agora? É uma pergunta difícil, mas existe um certo limite, como se houvesse um tempo nesse plano de capital em que você espera que o trabalho seja tão bom que você precisará de alguém novo ou exigiria um orçamento de capital maior antes de chegarmos lá?
[McGivern]: Sim, a resposta é sim. E é por causa de algumas das coisas sobre as quais falamos. Então, os utilitários que chegam à idade, por exemplo, certos. Então, sabemos que tivemos uma reunião sobre isso hoje, por exemplo, com um dos proprietários de engenheiros de consultoria de chamadas que estão falando, você sabe, algo sobre o qual falaremos quando a água aparecer. Mas para entender A quantidade de ambos os trabalhos de água, obras de esgoto, obras de drenagem e obras de estrada. Sabemos que uma parte disso deve ser contratada a engenharia de custos suaves com engenheiros de plantão ou engenheiros internos. Os engenheiros de plantão são mais caros que os engenheiros internos. Então, sabemos que temos dezenas de milhões de dólares em trabalho para fazer apenas na água sozinha no próximo, eu não sei, você sabe, 10 anos, digamos, apenas compensando números que podemos ordenar de magnitude para que possamos entender isso. Então, você sabe, quando Owen fala sobre o CIP, nós o temos muito bem construído por alguns anos. Mas, você sabe, três, quatro, cinco anos, começa a ficar um pouco confuso. Isso é compreensível. E é confuso a ponto de E hoje, onde estamos realmente confiando nesse estudo da taxa que estamos fazendo com o estudo do CIP para realmente entender, precisamos de mais um engenheiro, mais dois engenheiros? Como vamos dividi -lo com o trabalho contratado? Quais empréstimos estão disponíveis? Quais são as taxas de perdão com o plano de infraestrutura? Todas essas perguntas entram em jogo quase assim que as informações começam a rolar desse estudo, o que realmente fez hoje.
[Bears]: Então, só para começar. Só um pouco. A primeira reunião de check-in foi hoje, basicamente. Ótimo. Bem, é ótimo ouvir. E eu sei o quão duro vocês estão trabalhando e quanto progresso já fizemos. E tem sido realmente útil. Se as pessoas quiserem fazer referência ao nosso final de abril de obras e instalações públicas de abril, onde vocês nos dão a atualização nas avaliações da rua e da calçada, acho que é uma ótima coisa a se referir para que não precisemos falar sobre isso agora. E realmente empolgado por teremos algo semelhante ao redor de nossa infraestrutura de água e esgoto também. Então, muito obrigado pelo seu trabalho duro. É muito apreciado. Mais perguntas para a Divisão de Engenharia, para membros do Conselho? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Não é uma pergunta, apenas obrigado pela apresentação. E como vocês estão tão conscientes quanto qualquer um, você está carregando a carga para as coisas da comunidade que os constituintes notam e reclamam e esperam melhorias, tanto quanto qualquer pessoa na cidade. O mesmo vale para sua equipe, todo mundo que está trabalhando para melhorar água, esgoto, estradas, calçadas. Sei que, juntamente com o planejamento do orçamento operacional ano a ano, também há a previsão de longo prazo como você estava falando, comissário. Então, obrigado pelo seu trabalho duro, e nós realmente apreciamos isso. E acho que aqui temos apenas um vislumbre das magnitudes do planejamento que precisam entrar no que realmente resulta em melhorias que vemos na cidade. Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Alguma dúvida de membros do público em torno da engenharia? Vendo nenhum, pessoalmente ou em zoom, iremos para a divisão florestal. Divisão Florestal, Fiscal do Orçamento 24, US $ 616.473. Fiscal do orçamento 25, US $ 623.106,94. Cinco pessoas no fiscal de 24 anos, de cinco pessoas no fiscal 25. Todos os aumentos, crescimento de custos fixos e salários com base no contrato DPW. Transforme -o a você, o comissário McGiver.
[McGivern]: Claro, não muito a dizer sobre silvicultura. Você notará que é mais um crescimento modesto, apenas esse número de 1%. Tivemos, você sabe, houve algumas oportunidades com base em reais para apará -lo um pouco. Como alguns de vocês devem se lembrar, alguns anos atrás, meu primeiro orçamento, passei uma quantidade considerável de esforço para conseguir a silvicultura onde, você sabe, um passo na direção certa. Tínhamos dois funcionários antes, agora temos quatro. Então, eu chamaria esse orçamento resolvido no momento. Certamente pode ser revisado em alguns anos.
[Bears]: Ótimo, alguma dúvida? Com licença, no orçamento florestal, o conselheiro Callahan.
[Callahan]: Eu só tenho uma pergunta geral. Sei que estamos fazendo um inventário de árvores e entendi que provavelmente perdemos mais árvores do que plantamos a cada ano. Você tem um sonho para o departamento florestal que nos permitiria plantar tantas árvores quanto perdemos a cada ano?
[McGivern]: Essa é uma ótima pergunta. Portanto, outro projeto em que estamos trabalhando além do inventário é uma análise de vulnerabilidades. E isso realmente vai nos levar a duas coisas. Isso nos levará a ter informações suficientes para basicamente uma planta florestal urbana. Não temos isso agora. Portanto, não temos base para dizer que precisamos plantar mais x número de árvores a cada ano para sustentar. E precisamos plantá -los aqui. E precisamos plantar esta espécie com essa. Não temos essa informação agora. Então, meu sonho é qual é a palavra que você usa. Acho que chamo isso de visão, mas a visão seria que eu tenho esse documento na minha mão. Posso compartilhar com o meu diretor de árvores e podemos entender a ordem de magnitude do trabalho que precisamos fazer. Um período de tempo, assim como tudo o mais. Então é para onde estamos indo. Ainda não sei como são esses documentos, mas sei que os dados estão bem que eu já vi, e alguns dos gráficos e informações que eu vi no trabalho de vulnerabilidade também são bastante impressionantes neste momento. Estou ansioso por isso.
[Callahan]: E apenas para acompanhar, você sabe quando teremos a geometria e a avaliação de vulnerabilidades?
[McGivern]: Eu acho que devemos, inventário de árvores, acredito que está encerrando. Acho que adicionamos um pouco. Eu imagino que isso deveria ser feito em breve, verão. E então o projeto de vulnerabilidade financiado pelo MVP tem um prazo final de junho. E então vamos buscar outra concessão para estender isso até um ano daqui a junho. Para continuar os esforços para chegar a esse plano mestre. Mas o prazo de junho foi quando uma rodada termina, então teremos um documento, uma entrega, sim.
[Bears]: Outras perguntas dos membros do Conselho sobre a Divisão Florestal? Não vendo nenhum, alguma dúvida ou comentário de membros do público na divisão florestal no pódio ou em zoom? Vendo nenhum, vamos nos mudar para a divisão de rodovias. Fiscal 24, orçamento $ 11.624.596. Fiscal 25, Orçamento $ 12.475.611,23, Aumente $ 851.015,23, KNEWIND 24, Funcionário restante às 24 para o ano fiscal 25. E a totalidade disso também é, novamente, todo o crescimento de custos fixo. Temos cerca de 120.000 relacionados aos aumentos de cola e as mudanças no contrato para os 24 funcionários. E então temos, desculpe -me, um grande aumento aqui em nosso orçamento recém -negociado. Contrato de gerenciamento de resíduos. Então, estamos indo de sete. Estou assumindo que tudo em 5293 é o contrato de resíduos. Há mais alguma coisa lá? Você está indo de 7938 a 8727? Sim. Sim.
[McGivern]: Correto. São três contratos em vez de um agora.
[Bears]: Certo. Porque os três novos.
[McGivern]: Correto.
[Bears]: Só para que possamos esclarecer isso. Quero apenas ressaltar que isso representa um aumento de 10%, o que é superior a 2,5%. Eu só vou deixar isso assim.
[McGivern]: Bem, apenas para fornecer um pouco de clareza sobre esse número, é um número conservador. Vamos colocar assim. É um novo contrato. Existem algumas incógnitas, mais no primeiro ano do que no ano 10 em um contrato como este. Acho que não vamos gastar US $ 8,7 milhões, coloque dessa maneira. Há um buffer lá por causa das incógnitas, os custos de reciclagem, o processamento, por exemplo. Não sabemos o que isso vai fazer. Então, você sabe, poderíamos gastar tudo. Espero que não. É um sinal ruim, se o fizermos.
[Bears]: Sim. Tudo bem. E apenas nessa nota, quando nos mudamos para o terceiro ano do contrato ou o quarto ano, sempre que o lixo quinzenal entra em ação, isso vai cair nossa taxa? Estamos esperando como uma redução?
[McGivern]: Há, mas a redução está realmente espalhada ao longo da vida do contrato. Sim. E isso foi para torná -lo acessível ano a ano. Então, na verdade, temos um crédito no começo. Que nós, você sabe, se resolve, eu acho, no ano 5 ou 6 ou algo assim. Ok, ótimo.
[Bears]: Obrigado. Em termos da Divisão de Rodovias, qualquer coisa que você queira falar sobre o que fez no fiscal 24 e algum grande plano para o fiscal 25? E, novamente, só quero observar que o orçamento de lixo aqui é como 66% da divisão de rodovias. Então, quando falamos sobre US $ 12 milhões para a divisão de rodovias, a maior parte é a remoção de lixo.
[McGivern]: Claro, as rodovias são o nosso maior orçamento e, na verdade, desculpe, a água é o nosso maior orçamento, mas nosso maior orçamento no mundo dos fundos gerais. E também é o orçamento de captura. Então, você sabe, pagamos a frota de lá e cuidamos de toda a frota, cidade, polícia e fogo. Então isso é importante saber. Também administração clerical, eu, o novo deputado está fora do orçamento da rodovia. De qualquer forma, é meio que enganador quando você olha para ele apenas, você sabe, Alguns de seus novos conselheiros, então eu só quero que você entenda isso. Portanto, é um pouco difícil de entender se você não sabe quem são as pessoas, por exemplo. Com isso dito, aproveitarei esta oportunidade apenas para passar, você sabe, tipo do orçamento do DPW, e eu sei que provavelmente Bob já conversou com você sobre isso, mas Você sabe, o Fundo da Enterprise da Água é de cerca de 63% do nosso orçamento. Compramos cerca de US $ 22 milhões em água. Então isso também é algo que meio que faz nosso orçamento parecer maior do que realmente é. Então, eu realmente não tenho um orçamento de mais de 40 milhões de dólares. É mais como um orçamento de US $ 20 milhões. Então, cerca de 36% é um fundo geral. E também temos alguns cuidados perpétuos e lotes de vendas lá também. Então esse é o tipo de, o gráfico geral de pizza. Água e esgotos são maiores, rodovias em segundo lugar, cemitério, parques, silvicultura, engenharia chegando depois disso. E alguns dos destaques deste ano, o deputado é o maior. Então, apenas contratamos um deputado, ele começou nesta semana. Então é fantástico. Eu estive espalhado muito magro. Então, isso vai me dar a oportunidade de focar em alguns dos itens de imagem maior e ter esse cavalheiro, Scott Brink, focar nas operações. Isso é emocionante. Como você sabe, sozinho, agora temos alguns equipamentos de pavimentação internos em que fomos treinados. Isso é muito emocionante. Conversamos um pouco sobre isso em nossa reunião do Subcomitê. Vamos ver, temos três novos contratos de resíduos. Isso também é uma coisa muito grande. Então, como acabamos de falar um pouco, estamos mudando para um sistema que coleta composto, Lixo, reciclagem e desperdício de quintal, o composto é o que é diferente. O composto compõe muito do seu peso de lixo, e geralmente é o elemento do lixo que atrai coisas como roedores. Portanto, a idéia seria, e os custos de descarte de lixo estão subindo e subindo, então a idéia é separar os compostáveis, Faça do solo a partir disso e, em seguida, reduzir a quantidade de lixo, a cunnage que temos. Portanto, as pessoas podem ter recebido algo pelo correio alertando -as para se inscrever para o composto. Estamos coletando uma lista de espera agora. E esse serviço começa em julho, mas é o primeiro ano limitado. Então, primeiro a chegar, primeiro servir. Então isso é importante. E há algumas outras coisas que eu só quero mencionar que você pode conhecer, mas não pode. Nem tudo está relacionado à rodovia, mas é apenas porque a rodovia é uma espécie de orçamento de captura. Estamos fazendo muito trabalho regulatório de qualidade da água que está em preparação para novas regras que a EPA é Você sabe, fazendo isso entrar em vigor em outubro. Portanto, há muito trabalho lá para se preparar para isso. Compramos uma van de câmera, para que nos permita câmera nossos próprios tubos antes de fazer isso por meio de trabalho contratado, mas a tecnologia é acessível, para que possamos fazer isso internamente agora, o que nos economizará cerca de US $ 200.000 por ano, algo assim. Então, eu meio que fizemos isso no orçamento, eu acho, no ano passado. Que fizemos isso este ano, treinado nele. E temos alguns caras que estão realmente empolgados com isso e usá -lo. Está se tornando muito bom. Temos um novo controlador de qualidade da água. Temos algumas melhorias de campo que fizemos. Ajudamos o sistema escolar e sua equipe do time do colégio a fazer uma reforma no campo de jogo. Redidamos os tribunais no Hickey Park. E estamos tentando alinhar mais dois para este ano. Vamos ver o que mais? Owen não falou sobre isso, mas muitas pessoas fizeram perguntas sobre o trabalho que fizemos na barragem. Então, fizemos algum trabalho de manutenção lá em cima que foi significativo.
[Bears]: Esta é a barragem em Wrights Pond?
[McGivern]: Correto, sim. Nós apenas operamos uma barragem. É a represa de Wrights Pond. Então, você sabe, algumas pessoas podem ver algumas mudanças lá em cima, mas é tudo normal e é o que devemos fazer. Muitos movimentos de pessoal dentro da DPW este ano devido a pessoas deixando posições, sendo preenchidas dentro da união, o que causa um efeito dominó do totem, por assim dizer. Então isso tem sido uma coisa bastante emocionante. Novos rostos em novas posições, aprendendo novas habilidades. Então é bom ver. Outra coisa que Owen realmente não falou, mas vou falar, seu escritório fez algumas melhorias significativas no processo de permissão por aqui. E ele é, eu acho, fazendo um trabalho fantástico responsabilizando as empresas de serviços públicos, assumindo parte do trabalho em que eu esperava ter mais tempo trabalhando quando eu era engenheiro da cidade. E ele pegou, e ele está fazendo um ótimo trabalho com isso. E isso está realmente nos ajudando com nosso trabalho de calçada e certificando -se de Corrija aqueles buracos de gás que parecem aparecer em toda a cidade por causa de seu trabalho de trincheira. Outras coisas emocionantes são algumas coisas que começamos no ano passado, Programa de Flushing. Conversamos sobre o estudo da taxa de água, CIP com o estudo da taxa e depois fazendo um modelo hidráulico. Todas essas são coisas muito emocionantes. E então conversamos sobre o inventário de árvores. Então, só queria dar esse tipo de visão geral de algumas das coisas que estão acontecendo. No que diz respeito ao próximo ano, o que eu realmente gostaria de continuar fazendo é fazer melhorias significativas nas operações. Agora que tenho um deputado, vou ser capaz de fazer isso. Então é isso que estou ansioso. E isso tem todos os tipos de benefícios. Se você entende operações, sabe do que estou falando. Caso contrário, tudo bem. Eu posso responder perguntas. E também estou empolgado com o novo equipamento de calçada e vendo se consigo obter mais uso disso para economizar recursos quando se trata de buracos. Eu acho que muitas pessoas veem os mesmos lugares sendo atraídos repetidamente. Portanto, a idéia seria é que agora temos o equipamento para substituir isso como uma caixa, além de poder fazer nossos próprios reparos mais longos na calçada. Então há mais para vir lá. E conversamos sobre algumas das idéias futuras que tenho para isso. Então, seguro essas visões e estou tentando retirá -las o máximo que puder.
[Bears]: Ótimo. Obrigado, Comissário da Divisão de Rodovias. Alguma dúvida dos membros do Conselho na Divisão de Rodovias? Conselheiro Callahan.
[Callahan]: O composto, você diz que está construindo uma lista e, atualmente, temos um relacionamento é o lixo do jardim? Correto. E é assim que a lista é construída, é através deles ou também existe uma lista separada?
[McGivern]: Eu faço eles. Então, você deve haver, você sabe, o lixo para o jardim tem, todos os tipos de recursos que eles já divulgaram. Sei que temos links no site para se inscrever e você ouviu o Compost.com. Sim. Medford Compost.com. É isso. Uh, obrigado. E, então, então você apenas se inscreve lá e, como eu disse, acho que você veria os 6.000, 8.000. Então não me lembro.
[Bears]: São quatro, oito, 12, certo? Diga novamente, quatro no primeiro ano, oito no segundo ano, 12 no terceiro ano.
[McGivern]: Não, acho que são seis no primeiro ano.
[Bears]: Eu acho que você pode ter negociado isso depois que conversamos pela última vez.
[McGivern]: Talvez, talvez. De qualquer forma, não me segure um número. É um número. Está nos milhares. É no único dígito milhares que estamos encerrando para o primeiro ano. Então abre mais o segundo ano e depois o terceiro ano. Esperamos levar todos a bordo no terceiro ano.
[Callahan]: E assim, para que eu entenda, isso é através do Garbage to Garden que estamos fazendo nosso projeto de compostagem de longo prazo. Não vai acabar na cidade.
[McGivern]: Não, temos um contrato com lixo no jardim. Perfeito.
[Bears]: E esses são os três contratos. É gerenciamento de resíduos, lixo, gerenciamento de resíduos, reciclagem, lixo para jardim, composto?
[McGivern]: Não. Gerenciamento de resíduos, lixo e reciclagem, lixo ao jardim, compostagem e, em seguida, salve o desperdício de quintal.
[Bears]: Entendi.
[McGivern]: Ótimo.
[Bears]: Alguma outra pergunta sobre a divisão de rodovias? Eu tenho um, Tim. Sim. A redução no orçamento da calçada repara de US $ 90.000 para US $ 50.000. Estamos inventando isso em outro lugar? Como isso vai impactar o que podemos fazer lá?
[McGivern]: Não vai impactar o que fazemos, pelo menos para este ano. Essa é a linha que usamos para comprar concreto. Não compramos muito concreto, então os reais são mais baixos. Na verdade, estou me concentrando mais no trabalho de asfalto para lhe dizer a verdade. Temos algum trabalho concreto a fazer, mas Como discutimos antes, não é como se eu tivesse uma equipe de calçada que possa derramar concreto todos os dias. Portanto, é muito mais eficiente para coisas como reparos na calçada fazê -los no asfalto a princípio, geralmente, e depois voltam e fazê -los em concreto. É o que você está vendo é: se você olhar para a linha de asfalto, que se dobra. Então eu acho que isso é baseado em reais, À medida que avançamos ano a ano, quero que isso suba. Quero gastar mais em concreto internamente e estou tentando alinhar o máximo que podemos fazer este ano também.
[Bears]: Eu sei que conversamos sobre isso. Eu só quero levar para casa algumas perguntas e algumas nuances que vieram antes de mim, desde a última vez que conversamos sobre isso. Claro. Qual é geralmente a linha do tempo entre um adesivo temporário de asfalto e um preenchimento de concreto com concreto? Quanto tempo isso geralmente dura agora?
[McGivern]: Claro, vai depender de quem faz isso. Então, se for, digamos, por exemplo, um reparo de água programado com nossa divisão de água, então isso entra em uma lista. E eu diria que geralmente alguns meses, que vai do asfalto para concreto. Mas então há Há outros problemas em que nem sempre faz sentido colocar de volta concreto. Acreditamos que muito em torno de árvores. Portanto, não vamos colocar o concreto de volta muitas vezes. Depois de ter um pouco mais de tempo e Owen tem algum espaço para respirar, passaremos mais tempo investigando materiais alternativos em torno de árvores. No momento, nenhum material é bom que usamos, asfalto ou concreto. Portanto, existem materiais por aí. Eles são caros, são mecânicos, exigem diferentes tipos de manutenção. Existem histórias de sucesso e histórias de falha. Então, é sobre, você sabe, gastando algum tempo para descobrir qual é o certo e depois trabalhando para financiá -lo e descobrir como fazê -lo.
[Bears]: E minha outra pergunta, você meio que chegou lá, onde temos, você sabe, Árvores mais antigas plantadas em calçadas que estão basicamente diminuindo e estreitando a calçada ou as raízes estão desenraizando e é um trecho de asfalto. Como o departamento está tomando decisões entre silvicultura e rodovia e sua equipe em torno de priorizar as árvores salvos saudáveis versus permitindo acessibilidade para pessoas em cadeiras de rodas e outras formas de dispositivos de mobilidade. Como estamos trabalhando nesse enigma? Porque eu entendo que é difícil.
[McGivern]: Eu não queria fazer isso, desculpe. É uma situação difícil. No entanto, o bom é que a lei geral em massa tem orientação bastante clara sobre isso. As árvores estão protegidas e a acessibilidade da ADA também é a regra da terra. Você tem esses problemas conflitantes. Então, realmente a obrigação da cidade é tentar descobrir uma maneira de homenagear os dois. Isso é quase impossível. No entanto, fui recentemente para Charleston, Carolina do Sul, e fiquei impressionado com a maneira como eles fazem isso porque seus velhos carvalhos estão protegidos. E eles estão crescendo na rua há muito tempo. E eles literalmente construirão a rua ao redor da árvore. Então, algumas das árvores estão no meio da estrada. E assim eles redesenharam a estrada basicamente ao redor da árvore. Então, não estou dizendo que vamos fazer isso aqui este ano.
[Bears]: Mas certamente não é para cada um.
[McGivern]: Claro, certo. Existem árvores que têm mais de 100 anos de idade que não há como dizer que nosso guarda de árvores dirá, vamos cortar essa árvore. E ela tem essa autoridade, especialmente se for uma árvore saudável. Mas então, é claro, você tem uma situação em que alguém com um carrinho ou uma cadeira de rodas não consegue sobreviver. Portanto, deve haver uma solução de design que salve a árvore para fazer isso. Não podemos, há milhares desses locais em toda a cidade, então precisamos escolher um deles um de cada vez, a menos que tenhamos ... Você sabe, algum grande projeto que vai resolver um bom pedaço deles ou os piores. Então agora há alguma sinergia entre isso e a avaliação da calçada e o trabalho que estamos tentando fazer nas calçadas. Você sabe, eu não sei se foi compartilhado com esse corpo em particular, mas o mapa de calor da calçada que temos que mostra onde o alto tráfego de pedestres é comparado ao reparo da calçada que precisa acontecer. Muitos desses reparos na calçada estão ao redor das árvores. Então isso entra automaticamente na fila para Owen e sua equipe avaliarem, estamos fazendo esse bloco de calçada ou aquele? E então quando fazemos isso, As árvores são levadas em consideração. Então essa é a oportunidade. Precisamos aumentar a nota? Precisamos fazer algo drástico como levar a terra de alguém? Talvez precisemos de um pé de propriedade na propriedade de alguém, ou talvez precisemos mudar a largura da estrada e mover alguns se curvando. Portanto, essas são as maneiras pelas quais você resolve esses tipos de problemas.
[Bears]: Entendi. Obrigado. Quando você estava em Charleston, chegou à prefeitura?
[McGivern]: Eu dirigi em um carruagem de cavalos de passeio. Oh, uau. Sim, foi legal.
[Bears]: Isso é muito legal.
[McGivern]: Foi legal, sim. O ADPW limpa os cavalos.
[Bears]: Uau.
[McGivern]: De qualquer forma, limpa os cavalos.
[Bears]: Então, devemos trabalhar nisso, ou? Oh, temos cavalos suficientes. Sim. Eu só queria saber que o funcionário estava lá, ele poderia ter algo a dizer, mas o conselho deles é lindo. Então, se você quiser.
[Hurtubise]: Eu estava andando pela rua e passamos pela prefeitura e disse à minha esposa, vamos ver o balconista da cidade e ela teve a gentileza de nos dar um tour pela prefeitura e nos levou à câmara do conselho e. Foi incrível. E foi também impressionado com Charleston. Sim.
[Bears]: O que eles têm, um retrato multimilionário de Washington em sua câmara do conselho?
[Hurtubise]: Eles me disseram que têm 40 milhões de dólares em arte nas paredes. Quero dizer, há um que é como se fosse um retrato de George Washington que eles estão tendo problemas para garantir porque é porque custa porque é muito valioso. Uau.
[Bears]: Diretor de Pagagem Ricky. Ele disse, sim. Tudo bem. Estamos dentro. Obrigado, Tim. Alguma dúvida dos membros do conselho, novamente, na divisão de rodovias? Algum comentário de membros do público, pessoalmente ou em zoom? Vendo nenhum, vamos a Parks, Parks Division. no fiscal 24, mantendo -o oito no fiscal 25. US $ 951.016 no fiscal 24 até US $ 957.577,56 no fiscal 25 para um aumento de US $ 6.561,56, cerca de 1%, e tudo isso está em contrato de DPW aumenta para o salário, por isso, todo o crescimento de custos fixo e parece que alguns deles foram obviamente desativados por alguns. Comissário McGovern.
[McGivern]: Claro. Muito obrigado. Então, examinei algumas das coisas em que trabalhamos em parques, as reformas de campo. Parks é bem simples, como silvicultura. No momento, sinto que temos funcionários completos e temos uma nova liderança. As coisas estão indo muito bem. Há muito a ser dito sobre o trabalho árduo que o departamento de parques coloca nesta época do ano agora, certificando -se de que os 15 campos que estamos operando agora sejam jogáveis todos os dias. Então, adereços para eles. E novamente, um aumento modesto aqui. Os custos fixos são realmente o que está acontecendo lá e, em seguida, alguns acabamentos com base nos reais.
[Bears]: Ótimo, alguma dúvida de membros do conselho sobre a divisão de parques? Vendo nenhum, alguma dúvida de membros do público sobre a divisão de parques? Não vendo nenhum, isso conclui o DPW do Fundo Geral. Portanto, todos os departamentos que acabamos de discutir estavam saindo do Fundo Geral, que o maior financiador é a taxa de imposto sobre a propriedade. Agora estamos entrando no fundo de esgoto aquático, que é financiado pelos pagadores da taxa de água e esgoto. E temos no orçamento fiscal de esgoto aquático 24, 25.956.537 fiscal 25 orçamento 26.879.692 dólares e 12 centavos. Aumente US $ 923.155,12, passando de um número de funcionários de 21 para um número de funcionários de 20, e isso representa um aumento de 4% no orçamento. A maior parte disso está em custos fixos de cerca de US $ 1,1 milhão, a grande maioria disso é o aumento do contrato com a Autoridade de Recursos Hídricos de Massachusetts, que está subindo US $ 784.517. Há também vários outros contratos subindo significativamente por US $ 150.000 e um aumento de US $ 88.000 com base no novo contrato da DPW para os aumentos de funcionários e funcionários. e alguns custos aumentados para o trabalho de campo em torno da rede de água e das águas pluviais. Há também algumas novas despesas. Esta é apenas a terceira vez que vimos esse orçamento e é para duas impressoras, equipamentos de segurança e peças para substituir os hidrantes. Então, com isso, novamente, 1,1 milhão em custos fixos, 800.000 disso são a MWRA. Apenas 42.000 é uma nova despesa, e parece para algumas coisas bastante básicas. Vou entregá -lo a você, comissário McGimmer.
[McGivern]: Claro, então fizemos muito trabalho no orçamento da água no ano passado. Então, eu não fiz muito este ano, tanto quanto mudar as coisas. Então, o número de funcionários que você tinha, acho que está errado. Eu acho que há um erro lá. Então, temos o deputado, que é novo, mas essa posição estava no orçamento, mas é uma nova pessoa. Controlador de qualidade da água, também uma nova posição, nova pessoa. Sinto muito, pessoa existente, mas uma nova posição.
[Bears]: Então isso vai de 2 a 3.
[McGivern]: Adicionamos algumas posições na água no ano passado. Então, esses são eles. Então há. Houve alguns aumentos lá tendo a ver com a tecnologia, a maneira como testamos a água, a maneira como nos protegemos. Compramos algum equipamento de trincheira. E então temos um contrato de descarga no qual estamos tentando realmente seguir algum progresso. Então, estamos tentando começar isso neste verão. Por isso, adicionamos isso ao orçamento no ano passado. E acho que aumentamos um pouco este ano para o trabalho de campo. E então, sim, muitos dos outros aumentos foram coisas contratuais que normalmente fazemos isso apenas, você sabe, mais caro. E pagamos as coisas de águas pluviais daqui também, como a limpeza da bacia e coisas assim.
[Bears]: Entendi, apenas para garantir que tenhamos as coisas certas. Na nossa frente, eu o tive aqui como mais um vice -comissário, além de dois ME03, menos um administrador de rede de água assistente, menos dois artesanato de manutenção, menos um reparo de equipamento, pois isso parece não é preciso.
[McGivern]: Acho que precisamos, acho que preciso olhar para isso.
[Bears]: Ok, você pode nos enviar um número de funcionários atualizado? Sim. Obrigado. Meu único era minha única pergunta era justa. Essa foi que eu só tinha uma pergunta sobre isso. Hum, é o vice -comissário que está sendo pago pelo orçamento do esgoto aquático ou.
[McGivern]: Sim, eu acredito que é. OK. Sim, parte do estudo das taxas que estamos fazendo também serão custos indiretos. Por isso, calculamos os custos indiretos no departamento de finanças e eles descobrem o que será. No entanto, uma das coisas que realmente devemos dar uma olhada é baseada em Você sabe, especialmente o CIP, talvez algum crescimento futuro da água e como vamos abordar isso. Isso, o custo indireto também mudará. Então, vamos dar uma olhada nisso também.
[Bears]: Entendi. Ok, alguma dúvida dos membros do Conselho do Fundo de Esgoto da Água? Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Então, esse é o fundo do qual temos que reparar todos os nossos tubos de 120 anos?
[McGivern]: Sim, ou aquilo ou subsídios.
[Callahan]: E peço desculpas por essa pergunta de novato, mas onde aqui estou procurando um aumento porque começamos a reparar esses tubos? Qual item de orçamento?
[McGivern]: Não está em operação. Sim, então, eventualmente, eu gostaria de ter coisas em operar. Então, estamos tomando medidas. No ano passado, tomamos medidas. Precisávamos de outro coordenador de qualidade da água, então temos isso agora. Agora temos dois. Esse foi um passo importante. Tudo isso está em preparação para as mudanças regulatórias. E novos equipamentos para testar o chumbo, por exemplo, é outra coisa. Onde você verá o planejamento para a substituição de tubos e esses custos estão em melhorias de capital. Então os cips, onde você vai ver isso. Isso é um pouco confuso alguns anos, porque não sabemos necessariamente onde devemos concentrar nossa atenção. E é nisso que estamos tendo trabalhado como parte do estudo da taxa. Como você não pode apenas olhar as taxas, você precisa olhar para o que vai gastar esse dinheiro e por quê. Então, estamos começando de um lugar de quantos anos têm nossos tubos? Com que rapidez precisamos repará -los ou substituí -los? E então como são esses custos com o tempo? Como os financiamos com o serviço de dívida? Como os financiamos com subsídios se eles estão disponíveis? Como financiamos com apenas lucros retidos? Então, essas são nossas fontes e juntando as peças sobre como financiar será, Não é algo que sai do orçamento operacional, a menos que estejamos fazendo relés internos, que eu gostaria de chegar lá, porque o trabalho contratado é caro e, se tivermos as habilidades internamente, podemos economizar algum dinheiro lá. Então, em outras palavras, ter algumas pessoas internamente que são dedicadas todos os dias a apenas retransmitir tubos de água. Agora, é claro, isso é uma visão, certo? Mas onde estamos hoje está tentando entender a magnitude do problema. E então como chegamos lá com o tempo? E como é isso, você sabe, como é essa estrutura?
[Callahan]: E se eu espero que você não se importe se eu apenas acompanhar um pouco. Então, estamos tentando entender um problema. E Você está dizendo que se tivéssemos uma espécie de pessoas internas, o que eu imagino é porque você diz que faz parte de um plano para o futuro, assim como é assim que uma cidade normalmente seria executada é que você está usando esse orçamento para garantir que você mantenha todas as linhas.
[SPEAKER_13]: Sim.
[Callahan]: Então está lá. Quero dizer, devo procurar neste orçamento como nós, pelo menos começando a fazer parte desse trabalho este ano, neste ano fiscal? Sim.
[McGivern]: Portanto, a parte de manutenção é muito do que esse orçamento está fazendo. Então, coisas como o programa de descarga, que está aqui. Coisas como o novo controlador de qualidade da água, mesmo o deputado por causa de como isso funciona. Há uma posição de supervisor que também estou tentando preencher que abrimos agora. Portanto, todos eles contribuem para a estratégia para chegar a uma solução para o grande problema, por assim dizer. Então é isso que você pode estar olhando na operação. E então, é claro, pessoas, a equipe também pode fazer o trabalho de revezamento, mas não temos a capacidade de ter uma equipe todos os dias fazendo revezamento. Na verdade, tentamos, qual é o nome, foi? Foi união? Sim, união. Tentamos na Union Street, isso mesmo. E funcionou muito bem. Temos os conjuntos de habilidades, podemos fazê -lo. Então, estou tentando modelar, você sabe, a visão baseada nisso. Muitas vezes as cidades não têm o conjunto de habilidades para fazer isso. Eu acho que fazemos. Não é necessariamente um trabalho árduo e pode ser, pode ser treinado. Mas com isso dito, isso não vai resolver o problema. Será uma combinação de trabalho interno e contrato por um longo período de tempo. Só para fornecer alguns números sobre os quais estamos falando hoje, estamos falando como um plano de 35 anos. Esses são os números dos quais estamos falando aqui. Alguns quilômetros, duas a três quilômetros de substituição de tubos todos os anos, alguns deles são trabalhos contratados, parte disso é um trabalho interno. Então, espero que isso responda sua pergunta.
[Callahan]: E então minha pergunta final, eu acho, é sobre os lucros contratados. Lucros retidos, com isso, você quer dizer o que entra O fundo corporativo das taxas que não são gastas naquele ano fiscal, que isso deve ser algo que somos, você sabe, meio que preenchendo esse balde ano a ano. E isso é algo que eu posso ver aqui? Ou isso é realmente apenas um orçamento? Então, não estamos vendo o que está sendo retido?
[McGivern]: Você pode trazer essa pergunta com um diretor financeiro. Eu não tenho certeza. Portanto, quando os lucros retidos são certificados, sabemos o que é esse equilíbrio. Então, acho que a última vez foi de US $ 8 milhões ou algo assim. Vai subir. Uma das razões pelas quais é o que é e está meio que subindo é porque Não sabemos necessariamente qual deveria ser o número saudável. E isso também fará parte do estudo da taxa. Portanto, devemos manter os lucros acumulados em um saldo específico ou pairando em torno de um saldo específico o tempo todo. Mas agora, na verdade, não temos informações suficientes para saber qual deve ser esse número. E o que deve ser no próximo ano e no ano seguinte e no ano seguinte ao ano seguinte. Então isso fará parte do estudo. Tenho certeza de que não posso falar por Bob, mas imagino que os fundos certificados, você sabe, estão disponíveis em algum momento do processo do processo orçamentário. E usamos lucros acumulados, você sabe, podemos usá -lo para serviço de dívida para, por exemplo, esse empréstimo de três milhões e meio de um milhão de dólares que tomamos para a substituição principal da Willis Avenue Water. Então, você sabe, que o serviço da dívida é pago pelos lucros retidos, acredito. Não quero falar por Bob de novo, mas, tipo, você sabe, trabalhou no fundo corporativo ou reteve ganhos ou algo assim. E então, você sabe, estamos planejando comprar alguns veículos, por exemplo, fora dos lucros retidos. O que é, você sabe, quando você está falando de oito, nove ou US $ 10 milhões, você sabe, meio milhão de dólares em veículos é, é, é significativo, mas não não é uma queda no balde, mas, você sabe, coisa significativa. Mas não é que não podemos apenas Mergulhe nos lucros retidos para substituir todos os nossos tubos por aí, porque precisamos ter esse número saudável lá. O que é? São 5 milhões? São 6 milhões? Vamos descobrir. E então manteremos isso e saberemos o que deveria ser a cada ano. E, você sabe, trabalharemos com o escritório de Bob, somos todos consultores, nos daremos informações e trabalharemos com o escritório de Bob para descobrir, você sabe, como fazer isso com o tempo.
[Bears]: Obrigado. O comissário, somos nós, e o diretor Dickinson também podem ter a resposta. Não estamos orçando um excedente de lucros acumulados na conta corporativa, correto? Portanto, não esperamos mais receita do que planejamos nas despesas? Eu sei que não estamos no fundo geral.
[McGivern]: Eu acho que normalmente há um excedente.
[Bears]: Mas isso geralmente é porque as despesas não foram feitas, certo? Como se não estivéssemos dizendo que estamos orçando 27, aponte para 27 milhões em receita, mas vamos gastar apenas 26,5, certo? Oh, eu vejo o que você está dizendo.
[McGivern]: Eu não faço isso.
[Dickinson]: Não, os lucros retidos viriam de reviravoltas, basicamente, contas de despesas ou receita adicional chegando.
[Bears]: Certo. Mas o orçamento, é um orçamento equilibrado para a empresa.
[Dickinson]: Mas geralmente as pessoas não gastam até o final do orçamento disponível real. Obviamente, e se o fizessem, teríamos que fazer transferências orçamentárias quando elas passaram. Em termos de receita, as pessoas usam mais água, obtemos mais receita. É assim que funciona. O que resta no final aumenta o que tivemos no final do ano passado, e isso é É daí que seus lucros retidos vêm.
[Bears]: Certo. E eu só queria divulgar isso apenas para observar que tanto o dinheiro adicional vai para reservas de caixa gratuitas no Fundo Geral ou em dinheiro adicional que vai para os lucros contratados. Não é que estamos orçando para arrecadar mais dinheiro do que gastamos. É que estamos gastando menos ou criando mais do que esperamos. Obrigado a ambos. Outras perguntas sobre o fundo de esgoto aquático de membros do Conselho? Alguma dúvida ou comentário de membros do público, pessoalmente ou em zoom? Vendo nenhum, eu só queria observar que, se houver alterações significativas em qualquer uma das divisões, poderíamos que você volte após a proposta do orçamento. Não que estejamos esperando eles, mas quem sabe? Então, só porque é um novo processo e você está aqui mais cedo do que o normal, agradecemos.
[McGivern]: Não é um problema. Você sabe onde eu trabalho.
[Bears]: Obrigado, Tim. Obrigado a todos. Obrigado, Owen. Em seguida, temos corretamente os títulos de serviço de dívida e juros sim, então este é um dos lugares em que temos dois números que temos nosso serviço de dívida de fundo geral e nosso serviço de dívida de fundo de água e esgoto e Serviço de Fundo Geral orçou o ano fiscal 24 $ 5.090.533,77. Fiscal 25 propôs US $ 5.391.318,49 para um aumento de US $ 300.000. Serviço de dívida do fundo de água e esgoto fiscal 24 orçou US $ 1.273.968 e fiscal 25 propuseram US $ 1.743.643,75 para um aumento de cerca de US $ 500.000. O serviço total da dívida aumentou cerca de US $ 800.000. Novamente, US $ 500.000 do Water Sewer Fund e US $ 300.000 do nosso Fundo Geral. E também parece que a maior parte disso é o aumento dos pagamentos principais. E eu irei entregá -lo ao diretor Dickinson.
[Dickinson]: É serviço de dívida. Pedimos emprestado o dinheiro. Temos que pagar de volta. A única coisa adicional que existe A maior parte de seu serviço de dívida de longo prazo. Existem US $ 60.000 para os US $ 1,5 milhão que contornamos por termo para o planejamento do quartel de bombeiros. Mas além disso, está tudo lá fora. Está tudo na declaração de endividamento. É isso que devemos. É isso que temos que pagar. Então é relativamente chato.
[Bears]: Isso está mantendo o serviço do serviço da dívida na meta percentual do orçamento que vocês definiram? Foi 3% ou 5%? Eu não consigo me lembrar.
[Dickinson]: Na verdade, não sei onde estamos com isso. A cidade agora não tem muita dívida em geral. Eu diria que US $ 5,3 milhões em US $ 100 milhões, é muito baixo em comparação com o orçamento total para a cidade.
[Bears]: Lembro -me da apresentação do Collins Center sobre o plano de melhoria de capital de que o objetivo era levar a uma certa porcentagem de destino para aumentar a capacidade de títulos em algum momento. Se você pudesse nos informar, como isso nos coloca nessa pista, nesse alvo. Eu acho que isso foi até o fiscal 29, se bem me lembro. Claro.
[Dickinson]: Bem, quero dizer, obviamente Mas, obviamente, a dívida está saindo nos próximos anos, o que é ótimo. E quanto menos o Fundo Geral tiver que emprestar, obviamente, haverá outras despesas importantes nos próximos anos que serão financiados por dívidas. O quartel de bombeiros, estamos planejando o quartel de bombeiros, mas você terá que pagar por isso. Sim.
[Bears]: entendido. E então, se fizéssemos uma exclusão de dívida para o principal projeto de capital, isso significa que ele não sairia do Serviço de Dívida do Fundo Geral, correto?
[Dickinson]: Não, sairia do Serviço de Dívida do Fundo Geral, mas seria financiado por uma exclusão do Prop 2.5. OK. Então isso apenas, na recapitulação de impostos, é de-1. Você acabou de colocar o quanto isso é, e isso é aumentado adicionalmente ao que você aumentou de maneira apropriada, porque está além do saldo do Prop 2.5 até que você pagasse essa dívida.
[Bears]: Certo, ok. Mas isso potencialmente nos permitiria planejar outros usos para o capital que pode ter ido ao quartel de bombeiros. Sim. Alguma outra pergunta dos membros do Conselho sobre os títulos do Serviço de Dívida e o orçamento de juros? Vendo nenhum, alguma dúvida de membros do público sobre títulos de serviço da dívida e orçamento de juros? Vendo nenhum, obrigado, diretor Dickinson. Departamento Elétrico. Eu vi o Sr. Randazzo mais cedo. Acho que ele foi fazer coisas melhores. Oh, desculpe. Não, eleições, me dê um segundo. Eu acho que posso ter apenas, coloquei eleições no lugar errado. Meu erro.
[Leming]: As palavras são bem semelhantes a serem justas.
[Bears]: Não, não, não, não, não. Eu o vi aqui esperando diligentemente e ele está, Sempre no Beck e chamo, penso em todos nós. E ele está de volta. Está tudo bem? Vamos, Steve. Vamos levá -lo, Steve. Eu vi você correndo, então você pode ir. Qualquer pessoa que corre para esta sala.
[Randazzo]: Esperava -me que eu fosse mais um casal na lista. Peço desculpas.
[Bears]: Não, é minha culpa, na verdade. Eu tinha isso fora de ordem, então isso é comigo.
[Randazzo]: Boa noite, Conselho. Obrigado por me receber.
[Bears]: Boa noite, Sr. Superintendente. É ótimo ter você aqui. Muito obrigado por todo o trabalho que você faz. Sabemos como é importante. Então, eu vou passar rapidamente pelo orçamento para o departamento elétrico. Temos 24, 644.100 fiscais. Fiscal 25, o novo orçamento em 678.804,84. Isso é um aumento de US $ 34.704,84. Os salários aumentam do contrato e de 2% não sindicalizados, alguns aumentos de custos fixos e aumentam para férias e tempo de doença. Alguns aumentos nos custos elétricos que estamos pagando mais por nossas luzes da rua e também aumentam algumas cobranças de medidores, mas tudo está aumentando. Então, com isso, gostaríamos de ouvir de você sobre o que você está fazendo este ano, seus planos para o próximo ano.
[Randazzo]: Infelizmente, tive alguns problemas médicos este ano e, infelizmente, não estava por perto por muito, mas fiz o melhor enquanto estava por perto. Continuamos tentando fazer atualizações para algumas de nossas travessias de pedestres, tornando -as mais compatíveis com ADA, ajudam a audição e assim por diante. Então, estamos trabalhando nisso. Praticamente não é um departamento emocionante para realmente falar. Geralmente, as coisas quebram, os sinais de trânsito, as luzes da rua. Faço o melhor que posso para cuidar desses reparos. Infelizmente, às vezes não é tão fácil quanto os outros, mas eu tento sempre que posso.
[Bears]: Bem, pensamos que você é eletrificado.
[Randazzo]: Obrigado.
[Bears]: Algum grande plano para o próximo ano?
[Randazzo]: Continue o mesmo. Tente fazer com que qualquer atualização seja possível como os fundos permitirem. Continue aproveitando a oportunidade para atualizar a iluminação para o LED, o que é uma espécie de acéfalo nos dias de hoje. Economiza a manutenção, economiza sobre o poder. É uma vitória para todos. Sim, apenas mantenha o mesmo. Continue caminhando e, esperançosamente, mantenha os moradores felizes.
[Bears]: Maravilhoso. Na mudança para o LED, quantas de nossas luzes você diria que são lideradas neste momento?
[Randazzo]: As luzes da rua estão cerca de 5.600 luzes de rua que todas foram atualizadas para o LED. Isso não inclui provavelmente 130 do estilo decorativo que estão em nossas praças. O departamento escolar de suas propriedades, sei que a liberdade está sendo abordada. Isso é obviamente uma preocupação, e eu entendo. Mas eu mantenho principalmente as ruas e coisas assim, e apenas tento ajudar qualquer departamento, você sabe, como as escolas, se elas estão interessadas. E muitas contribuições também são dadas de Alicia Hunt, com quem faz um ótimo trabalho, você sabe, solidificando fundos e coisas assim.
[Bears]: Ótimo. E então, nos sinais de trânsito, temos algum que seja realmente antigo que precisa ser substituído?
[Randazzo]: Temos alguns que são inundados, como, por exemplo, Boston Ave e Winthrop Street. Esse é um dos nossos mais antigos. Nós também temos Arlington E Boston também tem esse cruzamento. Esses são um casal mais velho. A Central Avenue na primavera é aquela que tem muitas deficiências, mas isso está além do meu escopo. Todd, do engenheiro de tráfego, tem ajudado com isso, e eu meio que me inclino para ele por sua orientação, porque esse é um tipo de experiência. Estou mais de quando um veículo derruba alguma coisa, você sabe, vamos garantir que ele seja colocado de volta e coisas assim. Ótimo.
[Bears]: Tudo bem. Alguma outra pergunta para o superintendente Randazzo? Vice -presidente Collins?
[Collins]: Obrigado. Não é uma pergunta. Aprecie esse orçamento muito direto, mas obrigado pelo trabalho que você realiza o ano todo, obviamente. A iluminação é realmente importante para os moradores quando estão andando por aí dirigindo. Então, vemos os frutos do seu trabalho duro todos os dias. Obrigado.
[Randazzo]: Obrigado.
[Collins]: Sim.
[Bears]: Alguma outra pergunta? Temos muita sorte de ter você e grato pelo seu trabalho. Então, com isso, vou ver se há alguém do público que gostaria de fazer uma pergunta. Não vendo nenhum. Muito obrigado.
[Randazzo]: Tudo bem. Eu agradeço. Tenha uma boa noite. Obrigado.
[Bears]: Tudo bem, eleições, desculpe por isso, é meu mal. E no início do seu mandato, peço desculpas por isso também. Temos nosso novo gerente de eleições e o chefe de gabinete aqui. Estamos na segunda semana?
[SPEAKER_13]: Sim.
[Bears]: Tudo bem, então tenho certeza que você conseguiu tudo, você conhece todos os detalhes. Eu só quero agradecer por estar aqui. Tivemos, você sabe, este conselho votou alguns anos atrás para mudar para esse modelo de um departamento de eleições independentes sob uma comissão de eleições, e estamos trabalhando com a administração em torno disso. Tivemos alguns grandes pontos de acordo, alguns pontos de desacordo, mas somos, você sabe, estamos realmente agradecidos. Você sabe, tivemos algumas conversas antes, vamos chamá -lo de departamento de eleições. Isso é ótimo para deixar claro que a comissão está apenas supervisionando e vocês são o departamento de eleições. Então, mas sim, eu só queria dar um pouco desse contexto. Tenho certeza, você sabe, é um novo departamento independente, embora tenha servido muitos anos com este funcionário e outros como os eleitores do Registrador. Vou ler rapidamente basicamente o resumo do orçamento, então gostaríamos de ouvir tanto e também querer agradecer ao chefe de gabinete Nazariano, que está realizando eleições um pouco agora. Basta passar pelo orçamento, ouvir de vocês dois sobre o que está acontecendo no fiscal 24, seus planos para o fiscal 25, qualquer coisa que você pense que esse departamento precisa que não fosse capaz de entrar nesse orçamento, mas talvez precisar no futuro e depois iremos a perguntas dos membros do Conselho. Então, orçamento fiscal 24, US $ 340.196. Fiscal 25 Orçamento, US $ 328.629,20. Isso é uma diminuição de cerca de 3%, US $ 11.566,80. A diminuição é causada por uma eleição menor em 2025, fiscal 25 do que fiscal 24. Portanto, a linha salarial para sazonal e horas extras parece ser reduzida. Desculpe -me, reduzido, e também isso diminui o compensação dos aumentos do contrato e das despesas comuns devido à inflação em torno dos custos fixos. O número de funcionários permanece três, acredito que são dois em período integral, um período de meio período, e isso permanece o mesmo nos dois anos fiscais. Então, com isso, eu vou entregar a vocês dois.
[Nazarian]: Vou começar, e é um prazer distinto apresentar Danielle Petrantonio. Normalmente, eu entendi o sobrenome dela, por isso estou encantado por ter acertado desta vez. Danielle trabalha no campo das eleições nos últimos oito anos. Danielle foi mais recentemente o diretor de eleições na cidade de Everett. De fato, além disso, Danielle realmente apoiou a cidade de Medford até a primária presidencial de 5 de março, juntamente com seu colega, o secretário da cidade e presidente da Comissão Eleitoral de Sergio Cornelio. Então, tivemos muita sorte de termos conseguido fazer essa conexão através da advogada Lauren Goldberg, da KP Law, que nos encontraram ajuda e encontraram Danielle e encontraram Sergio e nos ajudaram. Acho que provavelmente os chamamos pelo menos uma vez por dia durante a eleição, uma vez que finalmente fizemos esse contato e Então Danielle realmente trabalhou para nós como consultor, e isso foi incrivelmente útil. Se não fosse por Danielle, Sergio, e eu já disse isso antes em frente a este conselho, mas havia muitos membros críticos da equipe que nos permitiram ter sucesso nessa eleição. Eu estava lá apenas para ter certeza de que abrigamos o caminho para garantir que os outros membros da equipe fossem bem -sucedidos, mas as pessoas que fizeram todo o trabalho foram Joan Lamone, como você pode conhecê -la como baby, Então Jan Joyce, ela era nossa ex -balconista no escritório que voltou e nos apoiou o tempo todo. Havia vários outros indivíduos que são chamados de equipe Avançada A-Team, como foram nomeados pelo nosso presidente da Comissão Eleitoral no passado. O que me leva à nossa Comissão Eleitoral e ao Presidente de nossa Comissão Eleitoral, Henry Malorin, que obviamente Fiz muito levantamento pesado ao longo dessa eleição para garantir que, você sabe, eu sabia o que era o próximo. Ele colocou apenas o quanto eu precisava na minha frente para poder lidar com o que era a seguir, e ele era realmente metódico sobre isso. Eu sou, você sabe, para sempre apreciar o cuidado e a atenção extras que ele e Especialmente Joan Lamone, colocado para as eleições passadas. Sem eles e sem a ajuda dos funcionários da cidade de Everett, que agora temos de alguma forma convencidos a vir aqui, porque, você sabe, acho que Danielle dirá que ela gostou do ambiente de trabalho, ela gostou da equipe, da equipe A e eu a deixarei falar sobre isso. Então, estou muito feliz que Danielle se juntou à nossa equipe, e essa é a longa e falta de como chegamos onde estamos e como Danielle se juntou à nossa equipe.
[Bears]: Bem, certamente estou interessado em ouvir o que você acha que é um ambiente eleitoral mais controverso.
[SPEAKER_01]: Veremos depois da primeira eleição aqui. Essa é a resposta certa.
[Nazarian]: Então, vou apenas, a maneira como estruturamos isso, considerando o fato de que Danielle está na segunda semana dela, você sabe, eu vou passar pelo orçamento. Vou passar pelos objetivos e, obviamente, bem -vindo Danielle para fazer comentários adicionais ou pontos adicionais que ela gostaria de acrescentar. E, você sabe, qualquer um de nós pode estar respondendo às suas perguntas, se você tiver algum à medida que passarmos por esse orçamento.
[SPEAKER_13]: Ótimo.
[Nazarian]: Assim, como já foi declarado, isso é uma diminuição em relação ao orçamento do ano passado. É em termos da linha de fundo, e isso ocorre porque o número de eleições que temos. E, em geral, reconhecemos que a complexidade desta eleição próxima é maior. Então, levamos isso em consideração para o orçamento. Caso contrário, pode ter sido uma diminuição maior do que você vê, porque reconhecemos que há uma eleição federal e isso levará muito mais eleitores do que temos ano a ano. As eleições federais inerentemente trazem mais à tona eleitores, obviamente. Então, apenas passando por nossa narrativa orçamentária, essencialmente, o departamento continuou trabalhando na área de armazenamento do porão, isolando as eleições em sua própria sala dedicada e segura. E antes disso, o espaço eleitoral era co-compartilhado com o escritório do funcionário da cidade. Eu quero enviar meus agradecimentos específicos ao funcionário da cidade que se virou na queda de um centavo enquanto eu estava assumindo o papel e a responsabilidade e nos permitiu separar dele que fomos capazes de trazer. Itens do funcionário da cidade no cofre. Então, o secretário da cidade e os itens das eleições ou foram completamente segregados em um ponto porque tínhamos um grande volume de cédulas chegando naquele momento, e queríamos o lugar para colocar as pessoas e se organizar. Realmente, estávamos em uma situação em que sabíamos que não tínhamos um gerente de eleições. O escritório não tinha a outra posição de meio período preenchida, e ainda estamos trabalhando nisso. E estávamos realmente querendo ter certeza de que tínhamos, por falta de termos melhores, e sem trocadilhos, na verdade, o caminho limpo para que pudéssemos Espalhe, faça o que precisávamos fazer de maneira organizada e tenha o mínimo possível de irregularidades. Então, realmente aprecio isso, Adam. Sr. Clerk, eu realmente aprecio isso. Fornecemos treinamento e manuais para trabalhadores eleitorais em março de 2024. Foi realmente interessante porque acho que provavelmente foi o meu, depois de uma semana, postar a renúncia de nosso ex -gerente de eleições, depois de uma semana pesquisando por toda parte para tentar encontrar um gerente de eleições temporárias para servir a cidade de Medford e encontrar trigo Não havia indivíduos por aí que estavam dispostos ou tinham a experiência necessária necessária, porque houve muitas mudanças na Lei dos Votos de 2020. Isso tornou o trabalho dramaticamente complexo. Como já disse a outras pessoas antes, não me considero nenhum tipo de especialista em eleições. Eu direi que provavelmente conheço 25% das eleições, então Danielle me corrigirá se eu entender algo aqui. Mas pelo que entendi, mudou dramaticamente as coisas. Também tivemos outro consultor que me ajudou com muito trabalho de escritório. Esse consultor era o ex -funcionário da cidade de Westminster. Mas ela não teve nenhuma experiência com voto por correio ou votação antecipada. Então, tivemos que continuar a suplementos. Voltando ao meu ponto anterior, depois de uma semana pesquisando em toda parte, enviamos um email para o ListServ depois que colocamos os sentimentos, depois de se sentirem para fora, depois de se sentirem fora. E eu meio que cheguei a um ponto em que percebi que não iríamos chegar lá. Então eu meio que aceitei que isso é algo que vou ter que fazer. E trabalhando com o comissário Malorin, Uma das primeiras coisas que tivemos foi: lembro -me distintamente, alguém me dizendo, bem, temos um treinamento em alguns dias para nossos inspetores. Não podemos fazer um treinamento em alguns dias para nossos inspetores. Isso não vai funcionar. Não estamos preparados. Não sei quem fará o treinamento. Certamente não sou eu. Esses inspetores vão saber mais do que eu. Então, cancelamos o primeiro treinamento. E nessa época, encontramos Danielle e Sergio. E eles realmente entraram, e fizeram nosso treinamento, que foi uma semana subsequente depois. Nós remarcamos esse treinamento e tudo foi. Você sabe, e tudo correu muito bem. E assim Danielle e Sergio, seu colega, atualizaram muitas de nossas informações, e tenho certeza, você sabe, Danielle a levará de onde a deixou da última vez que trabalhou com sinceramente. Como o conselho sabe, a Comissão de Eleições e o Departamento instituíram um modelo de transparência. Isso foi Com base, francamente, os comentários que foram feitos pelo Conselho da Cidade sobre questões e preocupações que surgiram nas eleições anteriores. E sentimos que era importante. O prefeito foi obviamente solidário. A comissão foi favorável. Nós sentimos que era importante escrever quando havia grandes irregularidades no processo. O conselho recebeu dois relatórios. que vamos olhar. Esses dois relatórios. Acredito que, se não um ou ambos, podem estar nos pacotes do conselho. Então você sabe, você fez sua parte dessa transparência, e nós apreciamos isso. É claro que entreguei esses relatórios a Danielle, então ela também tem essa informação. E você sabe, Danielle perguntou. O que significa essa seção da narrativa orçamentária? E expliquei que essa é a expectativa que avançam. Então ela Continue compartilhando sempre que há algo relatável. No que diz respeito aos objetivos para o fiscal 25, esses são, você sabe, em grande parte que eu consegui anotar. Não apliquei muita pressão a Danielle para tentar nos dar outros, então talvez mais por vir. Mas por enquanto, nós Continuará a trabalhar para recrutar e treinar trabalhadores eleitorais adicionais para garantir que tenhamos pessoas suficientes para preencher as eleições. Atualmente, também estamos analisando se esses trabalhadores precisam ser trabalhadores do W-2 e na folha de pagamento da cidade, então essa é uma avaliação que continuará. E continuaremos revisando todos os processos para as eleições para garantir a eficiência. Candeiradamente, Danielle e eu estávamos conversando sobre um elemento importante desse processo orçamentário, que são as eleições, eleições da cidade ou eleições da cidade agora têm a capacidade de ser reembolsado do Estado por custos associados à votação e voto antecipados por correio. E em resumo, agora que passei por um processo, Danielle obviamente fez isso em sua comunidade anterior também. Agora que passei por um processo para realmente enviar para esse reembolso, entendo bem o sistema e entendo, você sabe, os parâmetros do sistema. E eu acho que podemos planejar para maximizar nosso reembolso. Você sabe, podemos pré-planejar para a eleição para maximizar nosso reembolso. Na verdade, estávamos apenas conversando sobre isso. Portanto, essa é uma avenida quando digo que continue procurando oportunidades de eficiência, mas é eficiência e custo -benefício em última análise. Obviamente, queremos que o departamento continue participando de treinamentos de desenvolvimento profissional, revise todos os locais de pesquisa quanto à acessibilidade e backups. Recebemos um e -mail, não tenho certeza da organização, mas eles mencionaram um problema com o estacionamento acessível em potencial em um de nossos locais de votação. Eu transmiti essas informações para Danielle e pedi a ela para dar uma olhada nela. Então, vamos continuar a perseguir essas críticas também. E então uma coisa com quem acho que Danielle provavelmente poderia conversar é um pouco do trabalho em particular com o qual ela poderia falar é um pouco do trabalho que ela fez em outras comunidades sobre a expansão do alcance dos eleitores. Então eu vou fazer uma pausa lá. Isso é um bom seguido para Danielle.
[SPEAKER_01]: As coisas pelas quais eu era mais apaixonado era envolver os jovens. Então, na verdade, trabalhamos com um dos professores do governo na Everett High School. Manteremos as unidades de eleitores algumas vezes por ano. Entramos na aula do governo, ensiná -los sobre o processo de votação. Implementamos um programa de trabalhadores de estudantes que cresceu ao longo dos anos. Acho que no ano passado tivemos cerca de 50 alunos que trabalharam. Para que eles pudessem fazer tudo o que um trabalhador de pesquisa adulto poderia fazer. Eles meio que empataram com um trabalhador de pesquisas veteranas. E Todo mundo adorou. Os alunos foram um grande sucesso. Os estudantes adoraram os trabalhadores mais antigos da pesquisa. Os trabalhadores mais antigos da pesquisa amavam os estudantes. Eles formaram ótimos relacionamentos. Também realizamos unidades de votação em muitos eventos da cidade. Então, íamos lá, tínhamos um pequeno estande para divulgação de eleitores. Entramos em contato com algumas das faculdades locais, enviamos registros de eleitores para eles, enviamos dizendo que precisávamos de trabalhadores da pesquisa para essas escolas para tentar recrutá -las dessa maneira. As casas de repouso locais para obter tantos moradores se registraram e capazes de votar no dia das eleições, se isso estava realmente indo para lá e ajudando -os a votar ou enviar as cédulas e buscá -las. Então, apenas tentando conseguir tantas pessoas Todas as idades e todos os antecedentes registrados e capazes de votar. Há muitas maneiras diferentes de votar agora por correio, cedo, pessoalmente. Portanto, é acessível a muitas pessoas. Eu acho que está apenas divulgando essas informações para que as pessoas saibam que estão disponíveis e como podem votar da maneira mais conveniente para elas.
[Bears]: Ótimo. Muito obrigado. Alguma dúvida ao vice -presidente Collins?
[Collins]: Muito obrigado por estar aqui. É ótimo conhecê -lo. Muito obrigado por ingressar na equipe e sei que você ouviu muito da equipe, tenho certeza e seus colegas da prefeitura. Como estamos felizes por ter você a bordo. Trabalho em tempo integral, provavelmente mais como um e meio pelo menos na maioria das vezes, mas estamos muito felizes em ter você e que você traga tanta experiência e entusiasmo a esse papel. Portanto, estamos animados para trabalhar com você e apoiá -lo, no entanto, podemos neste ano eleitoral e seguir em frente. Tenho apenas uma pergunta esclarecedora sobre o orçamento diante de nós, que eu acho que é provavelmente mais para Nina. Eu acho que você falou com isso, mas se você pudesse me passar, eu vejo o A diminuição dos salários em período parcial, vejo o aumento dos salários sazonais. Se houver uma maneira curta de explicar como tudo isso se abala.
[Nazarian]: Eu penso que sim. Eu não sou a pessoa mais breve, como você provavelmente notou. Nem eu.
[SPEAKER_13]: Mas vou tentar.
[Nazarian]: Em resumo, há esse reembolso pelos custos antecipados de votação. Portanto, muitos desses custos mudaram para essa área. E nós temos o tamanho certo para levar em consideração Aquela área de reembolso, onde acabamos aplicando muitos desses custos para votar e votar antecipados por correio. E peço desculpas, diga isso de novo?
[Collins]: Isso seria para os sazonais, para o período de meio período?
[Nazarian]: Seria essencialmente para sazonais, sim. Ok, isso faz sentido. Obrigado. Essencialmente, você sabe, Ao criar esse orçamento, através de você, Sr. Presidente, ao criar esse orçamento, descobri que não havia linhas suficientes e apenas expandi essas linhas. E foi na verdade uma das primeiras coisas que Danielle disse, e eu disse: bem, fui ao site da cidade de Everett e roubei as linhas de orçamento que vocês tinham e usei isso. Então, é isso, é apenas uma espécie de extração um pouco mais.
[Collins]: Obrigado.
[Leming]: Como dizer, estamos muito agradecidos por tê -lo aqui. Bem -vindo à cidade de Medford. E tenho certeza de que todo mundo aqui é um funcionário eleito pode contar nossas próprias histórias sobre o quão caótico foram as eleições de novembro e como. Pessoalmente, estressante, foi que eu simplesmente encorajo você se você vir alguma coisa no escritório de eleições que você acha que poderia ser consertado em termos de tornar as coisas mais eficientes ou você sabe que tudo o que vê, sinta -se à vontade para trazê -lo à atenção do conselho ou para corrigi -lo conserte você mesmo. Então eu fui para o, você sabe, conversei com alguns trabalhadores das eleições há algumas semanas e vi como eles estavam fazendo a entrada manual de dados sobre o que parecia software muito desatualizado, apenas gastando muito tempo entrando nos cartões de registro de eleitores antes das eleições de março. Não sou especialista em coisas assim, mas parecia que havia algum espaço para melhorias, seja em termos de qualquer software que eles estejam usando, um ou apenas. Não tenho certeza se você teria alguma idéia sobre isso, mas se houver uma maneira de o conselho ajudar a apoiar isso no futuro e tornar o departamento de eleições mais. Escalável, eficiente ou menos propenso a ter esse tipo de erro que vimos nos anos anteriores, somos todos ouvidos.
[SPEAKER_01]: Infelizmente, o sistema é um sistema de execução de estado. Portanto, não há, temos que usar esse. Eles estão em processo de atualização. Era para entrar em vigor antes das eleições de setembro. Agora foi empurrado de volta para o próximo ano. Mas é um sistema 19, iniciado em 1996. Portanto, é um pouco desatualizado e lento, mas esse é todo o estado não tem opção a não ser usar isso. Então, estamos apenas tentando contorná -lo da melhor maneira possível.
[Leming]: Sim, eram muitos funcionários lá apenas pegando esses cartões manuscritos e apenas digitando nomes, e parecia que estava levando cinco minutos.
[SPEAKER_13]: Para registrar pessoas?
[Leming]: Sim, e eu estava meio que olhando para isso, ok, espero que isso possa ser feito melhor, mas obviamente é um sistema estatal.
[SPEAKER_01]: Bem, a boa notícia é que a maioria das pessoas agora meio que se registra on -line, seja no RMV. Portanto, não temos tantas dessas cartas manuscritas quanto costumávamos. Mas aqueles que fazemos, ainda temos que digitar sozinhos.
[Bears]: Obrigado. Obrigado. Eu só tinha uma pergunta. Oh, desculpe, Justin. Vá em frente.
[Tseng]: Pode ser semelhante, mas eu queria perguntar sobre quando estávamos fazendo o orçamento eleitoral do ano passado, algo que surgiu foi a queda no número de ETIs. E houve uma grande conversa sobre se essa era a escolha certa. E acho que muitas perspectivas diferentes. Eu acho que posso entender diferentes perspectivas sobre isso. Não espero nenhuma alteração nesse orçamento. Para a posição em que estamos agora, isso é razoável. Em nossa última reunião do Comitê de Governança, conversamos sobre deixar você aparecer e depois avaliar a situação e talvez voltar para nós para falar sobre isso em meio ano ou mais. Mas eu queria levar isso à sua atenção. Que este é um ponto de conversa sobre o conselho e com a administração sobre os recursos necessários para este departamento. E assim, novamente, só queria colocar essa pepita por aí. E não sei se o presidente tinha perguntas sobre isso, porque sei que isso é algo sobre o qual também falamos antes.
[Bears]: Sim, não. Quero dizer, acho que resta para mim. Obviamente, as coisas estão sendo feitas, e eu aprecio a atualização e a transparência. Eu só acho que resta ser visto. Vamos ver como vão essas próximas eleições, já que esse é o orçamento que estamos analisando em toda a cidade. Torna um pouco mais difícil de dizer, vamos adicionar duas posições no departamento de eleições. Essa seria a maioria de qualquer departamento em toda a cidade. Mas eu certamente ainda tenho algumas questões excelentes se o nível de pessoal for suficiente para o nível de trabalho ou se precisar haver orçamento adicional em meio a período e sazonal. que. Eu respeito que é um alvo em movimento. E respeito isso, sua liderança e você sabe, veremos. Veremos como vai. E confio que haverá uma honestidade de que, se houver mais necessário, você chegará até nós com a necessidade e depois eu respeito isso. Então, uma pergunta estava na verdade em torno da pergunta do mais conselheiro Leming apenas na lista de eleitores. Hum, você sabe, parece estar chegando lá. You know, I don't know, maybe I'm wrong, maybe not, but do you think that the updates to the state registration system or any work that you guys are planning to do maybe after these two elections might weed out some of the folks who have moved away but might still be listed and maybe they moved out of state so they didn't re-register in Massachusetts so the state system isn't pulling them out of Medford and putting them somewhere else, those kind of things?
[SPEAKER_01]: Sim, então, na verdade, conseguimos uma lista pelo correio da Flórida e do Maine, eu acho, que nos enviou algumas listas. Infelizmente, porém, você não pode remover os eleitores sem assinatura, a menos que eles não votem ou preencham um censo por quatro anos consecutivos. Então, depois que você não votou em duas eleições federais consecutivas, depois disso quatro anos, quando executamos o relatório inativo para enviar os cartões de confirmação, ele excluirá. Esses eleitores, cartões de confirmação devem ser enviados. Então agora não há ninguém elegível para ser excluído nesse sentido. Mas acho que nos próximos dois anos, você sabe, que isso alcançará isso após essa eleição federal, talvez nos próximos anos.
[SPEAKER_13]: Mas sim.
[SPEAKER_01]: Felizmente, mesmo quando você sabe que eles se mudaram, você deve esperar por quatro anos se não conseguir obter uma assinatura. Então, muitas vezes no censo, eles enviarão movimentos de volta, mas não nos darão um endereço para enviar o formulário de exclusão do eleitor.
[Bears]: Sim, houve um erro em 2021, onde as pessoas foram movidas, marcadas com imprecisão e, em seguida, todas marcadas ativas. E não sei como funciona o back -end do sistema, mas isso pode ter reiniciado um monte de quatro relógios consecutivos no ano nesse ponto?
[SPEAKER_01]: Sim, acho que não sei como no passado se os cartões de confirmação fossem enviados todos os anos, mas isso deve ser como o sistema, como você precisa para isso, o relógio para começar deve ser todos os anos. Então eu acho que é aí que havia, pode ter havido um ano em que não foi enviado ou não foi colocado no sistema. Então agora estamos começando do zero novamente.
[Bears]: Entendi. OK. Obrigado. Mais perguntas sobre o departamento de eleições? Não como não, nenhuma pergunta do público no departamento de eleições? Vendo nenhum, muito obrigado e bem -vindo a Medford.
[Callahan]: Obrigado.
[Bears]: Departamento de Instalações, diretor Riggi, obrigado por sentar.
[SPEAKER_13]: No problem.
[Bears]: E a rivalidade entre o conselho e ela cresce. Sim, sim, sim, exatamente. Vi que forçamos ricos a comer um pouco de comida. Ele está tão entediado e com fome que foi para a comida. Bem -vindo, Sr. Iggy. Departamento de Instalações. Vamos. Vou apenas passar por isso. Você observou todo mundo. Você sabe o que está acontecendo. Fiscal 24 $ 1.000.619.513 Fiscal 25 $ 1.000.865.594 Uma contagem de cabeças. Fiscal 24, é você. Um fiscal fiscal 25, é você. Parece um aumento de 15%, tudo isso é essencialmente o crescimento de custos fixo. Um pouco de aumento por causa do salário não sindical. Custos de utilidade, preços elétricos e de gás aumentando, isso é um orçamento de 100 aumento de US $ 140.000. E então o contrato de limpeza aumentou US $ 100.000. E é isso mesmo. Portanto, se você deseja compartilhar sobre o que está fazendo planos fiscais 24 para o fiscal 25, e qualquer coisa que não esteja nesse orçamento que você acha que pode ser necessário para o seu departamento no futuro, nova equipe ou outras despesas.
[Riggi]: Claro. Consegui obter três de nossos edifícios sob o HVAC. Contratos de manutenção, o que era uma grande coisa. Eu tenho consolidado serviços para economizar dinheiro, por isso temos apenas uma empresa de controle de pragas, uma empresa de alarme, por isso estamos economizando dinheiro dessa maneira. Você verá É também o Chevalier faz parte do orçamento. Essa é apenas uma pessoa da equipe agora. A maior parte do dinheiro para o Chevalier sai do financiamento ou aos retornos do cassino de nosso cliente que usa a instalação. Uma das grandes realizações foi finalmente terminando o projeto da fachada em Chevalier. O motor 3 está se preparando para reabrir. Espero que, 1º de julho, possamos levar essa empresa de volta ao Engine 3 na Salem Street.
[Bears]: E era sobre concreto ou clima?
[Riggi]: Esse é o projeto da laje. A laje estava falhando, então precisávamos fazer isso. E quando o abrimos, encontramos problemas adicionais. Também fiz algumas impermeabilização e outros itens naquela estação para que eles possam estar secos e possamos proteger essa laje. Então isso estará abrindo. Este ano, estou trabalhando em A sede do incêndio redesenham, iniciando esse projeto e qualquer outra coisa que possa aparecer no meu caminho. Esperamos que o Windows do Conselho seja totalmente substituído. Fiz algumas substituições de vidro e encontramos alguns problemas estruturais com as janelas. Então, outra grande conquista é que a cidade agora tem um médico da casa. A cidade de se reuniu por três anos. Temos três empresas de plantão em suas empresas de arquitetura; portanto, qualquer departamento da cidade e também o departamento escolar pode ligar para isso. Empresas de arquitetura. Eles garantiram preços para a cidade de Met por três anos e podem fornecer apoio arquitetônico a quaisquer grandes projetos que possamos encontrar. Isso foi algo que. A cidade tem tentado No futuro, acho que o que realmente vou olhar é o departamento de instalações e realmente criando um departamento. No ano passado, eu estava aqui apenas por alguns meses quando fiz meu orçamento, então ainda estou tentando descobrir o que estava acontecendo e o que estava acontecendo. Existem alguns trabalhadores de manutenção que têm uma estrutura de relatórios diferente. Eu acho que precisamos trazê -los para as instalações E talvez aumente a equipe. Portanto, não sou apenas uma pessoa para 18 edifícios diferentes na cidade.
[Bears]: Sim. São 18, incluindo as escolas?
[Riggi]: Não. E também, tecnicamente, não deveria trabalhar nas escolas, mas tenho ajudado o máximo que posso nas escolas para apoiar e ajudá -las com diferentes projetos nas escolas.
[Bears]: Sim. Eu acho que existe pessoalmente, acho que há grandes oportunidades para a sinergia lá, mas. Vamos deixar a lei por outro dia. Eu tenho uma pergunta. Alguma outra pergunta? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Muito obrigado por estar aqui. Eu realmente aprecio o orçamento direto e muito legível. Perguntas que tive nos serviços públicos e nos serviços de contratados que você já explicou.
[Riggi]: Utilitários, a cidade teve muita sorte há quase quatro anos, assinou um contrato elétrico que as taxas elétricas eram muito baixas, por isso fomos garantidos por preços de três anos. Infelizmente, esse contrato surgiu em novembro passado. Os preços elétricos passaram pelo telhado. Temos outro contrato de três anos, mas ainda estamos pagando substancialmente mais baixos do que se Passou por uma grade nacional para obter nosso elétrico. Então é isso. Serviços contratados, descobri que o edifício DPW não possui nenhuma limpeza externa. Então, estamos acrescentando isso a partir de julho. E também, a biblioteca está aberta seis dias por semana, mas fornecemos apenas limpeza por cinco dias. Então, estamos adicionando o sábado de seis dias, para garantir que a biblioteca esteja limpa para os moradores.
[Collins]: Ótimo. Muito obrigado.
[Bears]: Ótimo. Obrigado. Minha única pergunta ... oh, desculpe.
[Collins]: Desculpe, acabei de perder parte do que você está dizendo sobre o médico da casa. Isso é essencialmente como uma plantão?
[Riggi]: É um arquiteto de plantão. É um modelo estadual em que eles têm isso para qualquer agência estadual e cidades e cidades podem lançar uma RFP para solicitar às empresas de arquitetura que forneçam preços. Analisamos e selecionamos três empresas para estar de plantão para a cidade de Bedford.
[Collins]: Ótimo. Muito obrigado por todo o seu trabalho proativo.
[Bears]: Minha única pergunta, as novas janelas vêm com cortinas?
[Riggi]: Que temos que falar sobre. Recebi algum financiamento da ARPA do prefeito para fazer algumas coisas, por isso espero que eu possa esticar o financiamento da ARPA para descobrir assim que fizermos as janelas, o que podemos fazer com os tons e as cortinas. Não precisamos de cortinas de quatro peças. Estaremos falando sobre isso.
[Bears]: Sim, esteticamente, devemos fazer alguns, eu concordo com isso. Eu pensei que deveríamos manter o rasgado, no entanto. Eu estive focado. Vou levar isso para o ... todo mundo está falando. Chevalier, US $ 32.000 ficando plano. Tudo isso é financiado por dinheiro do cassino ou meio financiado?
[Riggi]: Não, essa é a nossa parte disso. O restante do financiamento vem do mesmo orçamento.
[Bears]: Alguma outra pergunta para instalações em Chevalier? Alguma dúvida? Oh, desculpe, vá em frente.
[Collins]: Oh, sinto muito. Você disse que metade é financiada por mitigação de cassino. Isso é US $ 32.000?
[Riggi]: US $ 32.000 são o trabalho de manutenção e, em seguida, qualquer outro financiamento necessário no Chevalier vem do nosso fundo de mitigação de cassino e de nossos pagamentos de nosso Blumenreich.
[Collins]: Obrigado.
[Bears]: Ótimo. Mais perguntas? Alguma dúvida dos membros do público? Rico, você tem alguma dúvida para Paul? Nenhum que você possa dizer publicamente. Tudo bem, acho que é tudo o que temos. Muito obrigado. Nós realmente apreciamos o trabalho que seu departamento faz, que você faz. Tecnologia da Informação. Eu gosto do casaco. É bom. Está parecendo bom.
[SPEAKER_20]: Eu deveria estar no jantar, mas como a programação foi reorganizada por um de vocês, fui colocado por último. Não é jantar.
[Bears]: Desculpe. Jantar para rico. Isso é realmente verdade?
[SPEAKER_20]: Tanto quanto você sabe.
[Bears]: Nos casos em que você tem planos urgentes, sempre sinta -se à vontade. Vamos acomodar. Eu dou 24-7 para a cidade. Não tenho uma vida além de atender às suas necessidades. Só não diga a HR.
[SPEAKER_20]: Eu sou o salário isento, então ... sim, exatamente.
[Bears]: Não somos todos? Adam, se você pudesse ser ... oh, você tem uma apresentação?
[SPEAKER_20]: É isso que os profissionais fazem, meu amigo. Oh, caramba. Estou feliz que ninguém mais esteja aqui. Todos nós sabemos o que defendemos. Faça um grande rosto feliz.
[Leming]: Esta é a minha apresentação favorita até agora.
[Bears]: Este casaco está recebendo dois contas. Eu amo isso.
[Hurtubise]: Não apenas chegarei ao fim, como o codificarei.
[SPEAKER_13]: Tudo bem. Deixe -me compartilhar.
[Collins]: Continue aqui.
[SPEAKER_13]: Só você e eu, certo?
[SPEAKER_20]: Você vai esperar por mim?
[Collins]: Não, não, não.
[SPEAKER_20]: Você tem, hum ... geralmente as pessoas esperam até que eu comece a falar para sair, então eu não sei.
[Collins]: Você já foi feito co-apresentador? É isso que estou tentando descobrir. Oh sim. Cancelar. Oh, você é um co-apresentador, eu vejo. Eu sou, sim. Então, eu vou te gravar um vídeo. Vou compartilhar.
[SPEAKER_13]: Não me deixe compartilhar.
[Collins]: Compartilhar tela. Início sólido para uma apresentação de TI.
[SPEAKER_13]: É realmente um pouco embaraçoso.
[Buckley]: Aqui vamos nós.
[SPEAKER_20]: Compartilhar.
[SPEAKER_13]: Lá vamos nós.
[SPEAKER_20]: Lá vai você. Isso é tudo que eu tinha. Eu só queria compartilhar uma foto do meu cachorro e do meu gato. Agora eles são famosos na Internet.
[Leming]: Quais são seus nomes?
[SPEAKER_20]: O cachorro é Linus e o gato é Larry. Tudo bem, então, no ano passado, quando eu estava aqui, eu estava no terceiro dia do trabalho, e metade de vocês ainda nem estava aqui. Então, acho que não sei se já houve uma revisão abrangente do uso de tecnologia ou tecnologia aqui na cidade. Por isso, pensei em estruturar minha apresentação um pouco diferente das outras pessoas. Além disso, eu era analista em outra vida. Isso é o que fazemos são apresentações. Apenas uma agenda rápida, o que vou cobrir, nada importante aqui. Vou passar por isso o mais rápido possível para que todos possamos ir para casa. Basicamente, quando eu entrei a bordo, não havia ninguém na posição por quase um ano e meio. Então eles tinham um suporte técnico. Temos um terceiro chamado TOS, uma empresa que faz, você sabe, você pode chamá -los, o que você tem. Ré reinicie sua senha, obtenha algumas coisas úteis. Mas esse relacionamento precisa ser gerenciado para movê -los na direção certa. Eles fizeram o melhor que puderam. Não havia ninguém aqui. Eles não tinham uma pessoa. É difícil encontrar a habilidade certa para este trabalho, eu acho. Então eles demoraram o seu tempo e fizeram o melhor que puderam. Então, quando cheguei aqui, eu disse, preciso avaliar tudo o que é maluco. Eu morava em Medford, só para você saber, então eu estava ciente de onde a cidade estava do ponto de vista da tecnologia. Não sinto que nos últimos 20 a 25 anos tenha sido feito em investimentos e tecnologia aqui na cidade. Ficamos muito atrás de nossos contemporâneos na área. Uh, então eu meio que dei uma olhada no que estava lá e encontrei um, o que espero encontrar. Uh, esta é apenas uma lista muito curta das coisas que não foram feitas corretamente ou não foram feitas. Hum, há uma lista muito, muito longa que acompanha isso. Eu posso compartilhar com qualquer pessoa que queira vê -lo. Hum, mas apenas uma ideia de que mesmo o básico não foi feito no grau que deveria ter sido feito. Ouça do que eu vi. Então, definir sobre isso, eu disse, você sabe, estamos realmente em um modo de combate a incêndios agora. Todo mundo tem problemas o tempo todo. As pessoas literalmente apenas aprendem a viver com os problemas que tiveram. E acho isso inaceitável nesse tipo de posição. Então eu passei muito tempo no começo, tentando estabilizar as coisas. Sabe, eu trabalhei com o suporte técnico de que precisamos fazer com que eles trabalhem da maneira que eu queria que eles trabalhassem, no caminho, dando o serviço ao cliente da maneira que eu senti que eles deveriam estar dando. E então fiz algumas outras coisas em que eu consegui implantar novos ativos para pessoas que, você sabe, as pessoas têm computadores com mais de seis anos, sete anos. Eles ficaram frustrados com eles, mas, você sabe, aprenderam a sofrer em silêncio por aqui. O que eu pude para tentar entrar no primeiro, Três meses, quatro meses de estabilidade. E funciona. Quando entrei nos Tos, nosso suporte técnico estava em média cerca de 165 ingressos por mês de chamadas dos usuários finais. No momento, com média de 50 a 55. Portanto, é uma redução de cerca de 63%. O que isso significa é que as pessoas podem continuar produtivas ao longo do dia, não enfrentando interrupções constantes. E também libera francamente meu tempo para trabalhar O que vou passar um pouco de tempo conversando aqui, projetos de capital e melhorias e coisas assim, que realmente vão levar a cidade adiante. Eu era, você sabe, tínhamos helpdesk, não fui trazido para fazer helpdesk, fui trazido para fazer transformação digital, e foi isso que estou começando a fazer. Então, planejando, esses são os projetos de capital que estamos procurando começar ou começaram. Nós basicamente temos A maioria das comunidades por aqui constrói redes municipais de fibra óptica. Eles fizeram o máximo desse trabalho entre 2007 e 2012. Medford nunca fez isso. Então isso estava no topo da minha lista para começar. Um dos pensamentos originais era que eles colocariam fibras nos postos de bombeiros. E então eu meio que assumi esse projeto e disse: por que não fazemos um monte de outros edifícios municipais? Portanto, a primeira parte será que todos os postos de bombeiros serão conectados à prefeitura, Conselho de Envelhecimento, Biblioteca, DPW. E então trabalharemos em outra fase, e falarei sobre isso um pouco mais tarde, de amarrar o resto dos edifícios lá. Vou entrar em um pouco mais de detalhes em outro slide só porque acho que ajuda a entender. As pessoas olham para os custos e dizem: por que estamos gastando muito quando parece estar bem agora? Eu posso falar com isso um pouco. Prefeitura, onde estamos agora, há pelo menos quatro gerações diferentes que remontam a cerca de 30 anos de cabeamento da rede. Tivemos que substituir tudo isso. Simplesmente não faz mais sentido lutar com isso. Temos problemas com isso o tempo todo. Eu sempre digo que a rede aqui é duas latas e um pedaço de corda. Então, você sabe, um dos outros produtos importantes também é, então o quarto abaixo, a substituição do Zetron. Portanto, o Zetron é o sistema que a segurança pública usa no 911 Center para alertar os postos de bombeiros, você sabe, eles têm um Um sistema robusto que pode dizer a eles todos os tipos de coisas diferentes, onde está, o que você os alerta, os acorda em um sono sólido, acendendo as luzes e tocando o barulho do invadido do espaço louco. Isso te assusta na primeira vez que você está em uma estação e sai. Nem incomoda os bombeiros, é hilário. Mas esse é realmente o tipo de nexo disso está no call center real do 911, onde o operador está atendendo as chamadas. Agora é sobre Sistema de 22 ou 23 anos. O novo sistema possui um monte de automações, onde pode realmente reduzir a carga de trabalho de alguém quando está em uma ligação com alguém que está em uma situação de crise. Eles podem se concentrar na pessoa que liga e menos em teclas e coisas assim. Então, estamos muito empolgados com isso e o corpo de bombeiros está. E então aqui também aqui em geral na cidade, e falarei um pouco sobre o sistema telefônico um pouco. Estamos substituindo todos os telefones porque eles são o fim da vida para sempre e um dia e o sistema telefônico é: sim, se você já o usou, é uma bagunça. E isso nos salva uma série de dinheiro fazendo isso. E então esperamos que estamos na fase de avaliação agora. Se você olhar para a maneira como nosso departamento de RH, o fluxo de trabalho deles, é todo papel e papéis em movimento e o que você tem. Realmente apenas difícil para eles. Há apenas duas pessoas de RH, é obviamente Lisa, mas dois generais em seus benefícios e em nosso recrutamento. Então, eles precisam gastar uma grande maioria de tempo fazendo tudo manualmente. E se você descer e disser, posso obter uma lista de todos os funcionários do DPW, você sabe, tipo de coisa e começar a qualificar coisas, É apenas um processo manual. Pode levar dias para passar para encontrar os dados. Então, analisamos os sistemas HRS. Eu sei o que eles podem fazer. Estávamos avaliando alguns dos fornecedores por aí que eu acho que se encaixará em uma organização de nosso tamanho. E espero que este ano, no meio do ano, queda, podemos começar a trazê-lo e pilotar. Então, eu só quero fazer um pouco mais de detalhes sobre a fibra, porque as pessoas olham para o custo e dizem: bem, por que estamos gastando isso? É um projeto de infraestrutura e é o tipo de base de tudo o que faremos daqui para frente. Mas, assim como quando eu tenho uma metodologia de pedir dinheiro para projetos, ele deve devolver uma certa quantia de dinheiro ou se auto-financiar com o tempo. Então, quando você adiciona todo o dinheiro que gastamos agora tendo distribuidores Você sabe, os sistemas e o que você sabe, cada edifício de localização tem sua própria conexão com a Internet. Então, sim, é um que você está pagando US $ 200 por mês não parece um grande negócio. Vamos multiplicar isso por 17. É o que temos em termos de dezenas de milhares de dólares. Fazemos este projeto, temos uma conexão com a Internet para a cidade. Então, são coisas assim, e então não preciso comprar duplicatas de hardware, porque tenho que colocar hardware em todos os pontos finais. Posso me livrar de toda essa infraestrutura e não preciso pagar esses contratos de manutenção. Então, é meio que bolas de neve. Isso facilita a administração. Esses custos caem. Então, é apenas o primeiro ano, você sabe, nós o vira ao vivo, você está vendo US $ 110.000. Não terei que gastar um dinheiro adicional em outro lugar. Então, você tem uma pergunta? Sim, eu não queria levá -lo no final ou o que seja. Vocês fazem vocês. Oh, ok, tanto faz. Vou te vender para a mão para cima, então. E então a mesma coisa com o sistema telefônico. No momento, ficamos muito sobrecarregados pelo nosso fornecedor de telefone. Felizmente, eles não estão assistindo isso, porque eu preciso que eles continuem por mais tempo. Mas a série de chamadas, na verdade conseguimos rolar o corpo de bombeiros. Seremos capazes de cancelar o contrato deles. E então as únicas pessoas que estarão fora do sistema telefônico depois que terminamos seriam policiais e escolas. E essas são duas organizações que eu não apoio atualmente. Então eles estariam por conta própria, mas todo mundo que você pensa, departamento de recreação, Chevalier, DPW Yard, Conselho de Envelhecimento, o Departamento de Bombeiros finalmente será embrulhado nos novos sistemas telefônicos e você economiza 38 mil por ano. Então, vamos falar sobre o orçamento. Podemos dar uma olhada nisso. Há um pouco, não sei se você tem a chance de realmente passar por isso. Eu mudei um monte de coisas apenas porque, para facilitar o ponto de vista administrativo, combinei algumas contas que eram contas herdadas. Eu nem sei qual era a intenção original deles. Então, quando passamos por isso, parece que eles roubaram um monte de dinheiro de mim, mas não é realmente preciso. Estávamos pagando o apoio ao que é chamado Administradores, nosso pacote de software financeiro, fora do meu orçamento. Realmente não fazia mais sentido fazer isso, então eu apenas o transferi de volta às finanças. É literalmente apenas preencher um pedaço de papel todos os anos, então não faz sentido ter que me preocupar com isso. E então, Mais importante, vemos uma adição de cerca de 51.000 ou mais na consultoria, acho que é consultor. Serviços profissionais. Então, ontem à noite, meus estimados colegas da biblioteca foram falar sobre tecnologia e o que eles usam e o que você tem. Então eles estavam sob seu próprio contrato de apoio à sua tecnologia. Os últimos, isso, isso me antecede estar aqui. Não é muito eficiente. Você precisa ter economias de escala e colocar tudo em um. Você pode negociar, você tem um poder de negociação. Então, pensamos sobre isso e dissemos: por que não mudamos isso para o meu orçamento? E então eu vou gerenciar isso. Eles usam a mesma empresa para obter suporte que fazemos. Seria apenas sentido. E então eu voltaria e negociava com eles. Ambos os contratos acabaram em 1º de julho e dizem, você sabe, o que podemos fazer para combinar essas coisas? Onde existem eficiências que podemos, você sabe, Torne um pouco melhor para todos. Então, ainda estou nas fases de negociação. Está indo muito bem. Eu não acho que estamos tão distantes. Mas sim, esse dinheiro foi adicionado lá para explicar isso. Então, antes de alguém entender, você sabe, estamos subfinanciando a biblioteca e o diretor de TI está tirando livros das mãos das crianças. Essa não é realmente a história. Estamos apenas movendo o dinheiro de um ponto para o outro. E no dia em que é gasto, eles recebem o mesmo serviço de qualidade com o qual foram acostumados. Nada muda nesse sentido. Então isso só quer deixar isso claro. Então, Zach, se você tiver alguma dúvida sobre os números do orçamento ou qualquer coisa, me avise, porque vou seguir em frente rápido. E há isso, eu não sei, eu nem sei se terminei esse slide, mas foi mais economia de custos. Era apenas frutas baixas, você sabe, Os bombeiros sempre os deixavam seus próprios dispositivos para a tecnologia. Por que, não tenho ideia, mas estou feliz por poder apoiá -los agora. Mas, ao repassar os contratos e o que for, achei apenas algumas coisas que era fácil entrar no meu orçamento ou apenas cancelar corretamente, pois tínhamos sistemas redundantes. Então isso é realmente tudo o que está tentando mostrar lá. Então eu acho que é isso.
[Bears]: Diretor Lane, muito obrigado por sua apresentação completa.
[SPEAKER_20]: Obrigado.
[Bears]: Um modelo para todos nós. Alguma dúvida para membros do conselho? Conselheiro Leming, então conselheiro Collins.
[Leming]: Obrigado. É claro que você está ocupado desde que começou aqui e estamos muito agradecidos por ter você. São duas perguntas? Primeiro, é logisticamente possível, tecnicamente ou administrativamente, conectar -se para obter o sistema escolar também na mesma conexão com a Internet, potencialmente para mais economia? Você mencionou a prefeitura de Medford, Biblioteca e algum outro lugar que não era as escolas públicas.
[SPEAKER_20]: Atualmente, não apoio o sistema escolar. Os sistemas escolares geralmente são em rede um pouco diferentes. A razão para isso é isso. Quando você tem uma Comcast ou Verizon chegando à sua cidade, geralmente os agite. Quero dizer, você negocia com eles para fazer certas coisas pelo município. E isso geralmente envolve trazer a tecnologia de fibra óptica para todas as escolas. Todas as escolas estão conectadas. Essas coisas são gravadas. Então, todas as escolas estão atualmente conectadas. Na verdade, estávamos estranhamente conectados daqui, aquela sala lá dentro, até o ensino médio. Agora a conexão está quebrada, não funciona agora, mas a Comcast é originalmente colocada. Claro, a Comcast não executa mais fibra, então não há muito que possamos fazer sobre isso. Mas estamos este ano, acredito, renegociando com a Verizon e a Comcast novamente para a cidade. Então, certamente teremos alguma latitude sobre o que podemos fazer. Eu adoraria Bem, eu não vou dizer o que ia dizer. Mas sim, eu teria alguma latitude para obter algumas coisas atualizadas ou atualizadas para onde precisamos estar. Mas, para responder à sua pergunta, não que eu esteja evitando, agora as escolas não estão no escopo. Eles têm sua própria pessoa de TI lá em cima. Não seria viável da maneira como as coisas são arquitetadas para fazer isso.
[Leming]: OK. Segunda pergunta. Quais foram os US $ 131 gastos em um funcionário de meio período?
[SPEAKER_20]: Eu não tenho idéia de como isso entrou lá ou por que isso está lá. Há também, havia algo lá por um dólar para conferências. Eu sou como, quem vai a uma conferência de dólar? Mas o 131 não aparece no meu orçamento como um item de linha. Vou dizer uma coisa sobre os salários no fundo. Eu só quero deixar claro que não recebi um aumento de 8%. Isso é simplesmente, alguns dos chefes de departamento, anteriores a mim, estavam em uma espécie de união. Decidimos não seguir em frente com isso em dezembro. De modo que isso desencadeou o governo, dando -nos os 2% por 3 anos fiscais retrô lá. E então acredito que isso representa um aumento de 1,3% no ano fiscal de 2025. Então é só isso. Não é que eu tenha um aumento ou algo assim. Então você verá que muitas das cabeças da pobreza, provavelmente cerca de 9 ou 10, elas realmente não foram esbarradas.
[Bears]: É apenas retrô.
[SPEAKER_20]: Obrigado.
[Bears]: Ótimo, outras perguntas para o conselheiro Iya, o conselheiro Collins?
[Collins]: Obrigado por ser assim sobre isso. Eu notei em outros orçamentos, então obrigado por falar com isso. Obrigado também pela apresentação mais visual da noite.
[SPEAKER_20]: Obrigado.
[Collins]: E nenhuma pergunta específica para você, é ótimo ouvir alguns detalhes sobre, além de todo o escopo do que você está fazendo, grande parte da consolidação dos sistemas. É ótimo ouvir isso. Feliz por estarmos fazendo isso. Obrigado.
[Bears]: Eu só quero agradecer pessoalmente por toda a assistência que você nos deu aqui. Assistência de emergência, não assistência de emergência. Há uma configuração digital muito melhor aqui agora para cadeiras do conselho, comitês do conselho, comitê escolar para Você sabe, trabalhando no zoom, gerenciando, há uma conexão física difícil, caso o Wi-Fi seja lançado. Portanto, fazer esse tipo de configuração infalível aqui o melhor possível, mesmo que eu tenha certeza de que tentamos arquivá -lo o máximo que pudermos. E isso foi realmente ótimo. Muito agradecido por isso. Também por trabalhar com Kevin Harrington e eu em alguns dos Consultando -nos na atualização de áudio e trabalha no escritório do funcionário também. Então, eu só queria realmente agradecer por isso. E da próxima vez, especialmente se você estiver trazendo slides no próximo ano, talvez não me lembre disso, mas espero que você se lembre. Você pode ir primeiro. Então, se você está em uma noite grande e longa, seriamente, e me lembrou que eu disse, se eu ainda sou o presidente, os dedos cruzados, esse é um compromisso que estou feliz em assumir.
[Buckley]: No problem.
[Bears]: Coloque -o no seu calendário, principalmente porque quero que todos venham com um PowerPoint. Eu acho que é uma coisa ótima. Estou surpreso que ninguém o faça. Muito obrigado. Há alguma dúvida para membros do público? Não vendo membros do público presente na câmara ou em zoom, você está livre para ir. Excelente.
[SPEAKER_13]: Obrigado.
[Bears]: E se fizemos você perder o jantar, peço desculpas. Último departamento da noite, departamento de direito. Chefe do Estado -Maior Nesarian representando o governo. Orçamento do Departamento de Direito, fiscal 24, US $ 552.403. Fiscal 25, US $ 530.035,80. A contagem de cabeças descendo de três a duas, menos 4% de crescimento. A diminuição é devida à redução e remoção do funcionário da cidade assistente e algumas pequenas reduções nas despesas comuns. Há um aumento no Salário do Solicitador da cidade Aumento do orçamento para consultores jurídicos externos. Chefe de gabinete nazário. É por isso que eu disse advogado assistente da cidade, certo? Oh, desculpe. Solicitador Assistente da Cidade. Me desculpe. Que noite. Mas sim, então a remoção da posição de advogado assistente da cidade, levando a contagem de cabeças em tempo integral de três para duas. E assim com isso, iremos ao chefe de gabinete para, Apresentação adicional.
[Nazarian]: Olá de novo. Hum, você sabe, eu sei que o conselho, você sabe, muito bem ciente dos desafios que estamos enfrentando e do orçamento do departamento escolar e você sabe o que o prefeito e a equipe de finanças estão trabalhando duro para tentar tentar tentar Para encontrar os milhões mais que o departamento escolar precisa. Candeiradamente, o prefeito pediu que eu dissesse que, se dependesse dela, obviamente trabalhamos em colaboração com o conselho, que ela proporia remover o Solicitor da cidade e o advogado assistente da cidade do orçamento e usar esses dólares para ir o departamento escolar e, em seguida, usando esse recurso da lei KP para continuar o trabalho que acreditamos ser permitido que a cidade avançasse muito. a posição do advogado da cidade. Hum. Mais rapidamente, especialmente em várias áreas diferentes. Mas, novamente, como o prefeito pediu que eu diga, hum, você sabe, ela vê isso como um compromisso para permitir que os fundos assistentes de advogados da cidade visitassem o departamento escolar, essencialmente, para que esses fundos possam ser usados pelas escolas. E você sabe, mantenha a posição do advogado da cidade. Eu acho que há Eu acho que é um cenário desafiador, mas eu já disse antes, provavelmente já disse ano após ano em frente a este conselho, o número de disciplinas, e vou ler a lista de disciplinas que realmente atraímos com a lei KP não pode ser comparada por uma equipe de advogados da cidade de duas pessoas. Simplesmente não pode. Então, dessa perspectiva, eu não ... Não acredito que o Conselho tenha nenhuma impressões de que esse seria o caso, mas a realidade é que sempre precisaríamos de um fornecedor externo. E acho importante ter um fornecedor externo que possa fornecer o nível de apoio que nossa organização precisa. Existem tantas disciplinas específicas, e eu vou tocar nelas muito rápidas. Contratos de trabalho e trabalho, nossos escritórios de compras frequentemente alcançam contratos de revisão da lei de KP. Há muita coisa que acontece lá. Por acaso, comecei meu tempo na cidade de Medford, temporariamente. no escritório de compras, essencialmente. E eu sei em primeira mão quanto ao trabalho que o escritório usa sob o retentor, felizmente. Imóveis, uso da terra, informação ambiental e governamental. e acesso, construção, litígio. Não discutimos isso antes, estou surpreso. Eu pretendia mencionar isso, mas obviamente a recontagem, estou surpreso que não tenha surgido, mas a recontagem que tivemos em dezembro de 2023, obviamente conseguimos o que se acredita e em todo o estado ser o especialista nessa área, a advogada Lauren Goldberg. Eu acho que muitos membros do conselho interagiram com ela, o advogado Goldberg, nessa recontagem, e tenho certeza que você achou que ela era tão profissional quanto Temos experiência. Ela é a sócio -gerente do escritório de advocacia, felizmente. Portanto, temos muita sorte de não apenas ter sua visão, experiência e a capacidade de alcançá -la e fazer alguma pergunta a ela. Como eu disse antes, tivemos a sorte de que ela nos conecte à cidade de Everett. Portanto, há benefícios tangíveis e intangíveis que acho que a cidade está recebendo da parceria que tivemos nos últimos anos. De modo que, em um nível de alto nível, aborda a mudança em termos de pessoal. E estou feliz por passar por mais informações sobre a narrativa e os objetivos para o próximo ano. É tudo muito amplo, mas estou feliz em passar por isso se o conselho achar que seria benéfico.
[Bears]: Algum pedido de narrativa ou objeções à narrativa? Alguém quer ouvir isso? Vendo aqueles muito amplos, muito amplos.
[Nazarian]: Eu não acho que isso vai fornecer tanto a você. Então, apenas salve -se o tempo.
[Bears]: Quero dizer que isso certamente não é comentário sobre o maravilhoso trabalho de Jada Spencer, nosso gerente de escritório e secretário confidencial. Obrigado.
[Nazarian]: Nós não, isso não seria, isso realmente não seria o advogado da cidade. Hum. Isso criou isso que atualmente temos na ausência do advogado da cidade, e estamos tentando. Hum. Não comentei sobre o ajuste do salário do advogado da cidade proposto aqui, mas recebemos o pedido do conselho e fizemos o possível para ser o mais eqüitativo possível em toda a organização, tomando nosso Em uma direção que distorceria coisas significativamente em toda a organização, porque temos muitos profissionais altamente qualificados que têm licenciamento que, você sabe, eu adoraria ver uma classe, a classe e o estudo para realmente nos ajudar com essas coisas é a realidade da situação. Então, a única outra coisa que eu diria para Janice, Srta. Janice Spencer, eu realmente não sei como agradecer por todo o trabalho que ela fez. Ela é quem nos ajuda Mantenha a cola juntamente com esse departamento, mas ela também assumiu a responsabilidade do oficial de acesso a registros na ausência de um advogado da cidade, que é uma tarefa monumental. Ocasionalmente, ela me diz os desafios que enfrenta, você sabe, as pessoas pedirão um registro, ela voltará a eles, eles serão solicitados a pagar uma quantia e, em seguida, eles terão frustrações por não receber a documentação, mas leva muito tempo. Temos muitos, muitos departamentos que ela tem que alcançar compiled documents, and it's not always 10 days, because under the law, we have 10 days to respond and provide an estimate of how much time it might take, because there are circumstances where the pile, I mean, I've had the building commissioner send me a photo of a pile about this high of public records that needed to be copied for, you know, one public records request, and that's just one, and we receive, I'd guess, hundreds a month Centenas, e isso não inclui a polícia, por exemplo, porque eles têm seus próprios registros de acesso ao Acesso, e eu acredito que o fogo também, mas eu teria que verificar isso. Obviamente, a polícia também recebe muito mais solicitações de registros públicos.
[Bears]: Obrigado. Entendi. Ok, perguntas do conselho. Conselheiro Collins, conselheiro Leming.
[Collins]: Muito obrigado pela apresentação. Aprecio isso. Não tenho nenhuma pergunta específica para você. Eu só quero entrar no registro e declarar algumas impressões dadas de boa fé. Obviamente, não é segredo para ninguém que o conselho tenha defendido por alguns mandatos para aumentar a capacidade dentro de nosso departamento jurídico interno, e eu o ouço sobre a amplitude da experiência e da experiência que a lei KP traz para a mesa. Em muitas ocasiões, nos beneficiamos de tê -los como recurso disponíveis. Eu também acho que ainda é verdade que eles desempenham uma função diferente do que esperamos expandir no departamento de direito interno. Obviamente, mantendo e mantendo o papel de advogado da cidade e advogado assistente da cidade A longo prazo é algo que é realmente importante para mim. Sabemos que esta temporada de orçamento, ou eu diria, falando por mim mesmo, também sei que essa temporada de orçamento é uma circunstância atenuante. Sabe, acho que ainda estou, como no restante do orçamento, a maioria dos orçamentos que recebemos, os orçamentos departamentais que recebemos, não têm grandes mudanças, como se não haja uma grande mudança no número de funcionários. Este é o que há, e acho que vai levar mais de um dia e meio para absorver isso e, você sabe, ver como me sinto sobre isso. Eu acho que isso vai se resumir, você sabe, o contexto da proposta geral do orçamento que recebemos. Por isso, é claro, você sabe, essas mudanças este ano têm tudo a ver com contexto e garantir que estamos colocando recursos onde são realmente necessários. Obviamente, estou falando, você sabe, nas escolas e certificando -se de que estamos mantendo nossa linha de base, você sabe, em toda a cidade e escolas como organização este ano. Mas, ao mesmo tempo, você sabe, isso parece uma grande mudança. Sabe, eu sei disso no início desta primavera, o conselho defendeu o aumento do salário alocado ao advogado da cidade e ao advogado da cidade. Então, eu entendo que, se a premissa é, por que não nixamos os dois? Este é um compromisso nessa posição inicial, mas a partir da posição inicial de queremos ser competitivos com outras cidades para preencher as duas posições, essa é uma grande mudança. Só queria divulgar isso para o registro. Você sabe, é assim que estou absorvendo essa mudança proposta. E eu também, como eu disse, apenas para reiterar, acho que, como em qualquer coisa este ano, isso se resumirá ao contexto do orçamento geral que estamos passando este ano e nossos planos de como vamos preencher as lacunas em toda a cidade. Muito obrigado.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Conselheiro Leming.
[Leming]: Obrigado. Então, hipoteticamente, se tivéssemos um advogado da cidade, quanto você acha que diminuiria a linha alguns dos itens da linha também? Então, quanto sim. Lei da KB, parece que, pelo que você está dizendo, seria necessário, mesmo no caso de termos um advogado da cidade para serviços mais especializados, quanto dos serviços isso. Eles estão fornecendo agora, e um valor aproximado em dólares, você acha que poderia ser feito por INS HOUSE Legal?
[Nazarian]: Essa seria uma pergunta incrivelmente difícil de responder. Realmente depende da experiência especializada ou não do solicitante da cidade, por exemplo. Você sabe, se esse advogado da cidade tiver décadas de experiência, isso seria uma equação diferente. Se esse advogado da cidade é relativamente novo no setor municipal ou, você sabe, Francamente, conhecemos candidatos que trabalharam apenas no lado privado, certo? Eles precisariam se familiarizar com a lei de reuniões abertas, com a lei de registros públicos, com a ... há outra lei que de alguma forma não estou me lembrando agora até o documento. Nosso secretário da cidade, tenho certeza que o levaria no topo de sua mente. Retenção de documentos, obrigado, Lei de Retenção de Documentos, esses são, é como o pão e a manteiga. Essa é a coisa padrão, certo? Os registros públicos e a Lei e Retenção da Reunião Aberta, essas coisas, você sabe, fizemos uma oferta a um candidato há pouco tempo, que era um advogado de New Hampshire, essa pessoa precisaria se familiarizar com a cidade, o estado de leis de Massachusetts, há algumas semelhanças, mas não todas. Portanto, levaria algum tempo potencialmente novamente.
[Leming]: Algo que recompensa o conhecimento institucional, que seria adquirido por um período de tempo. Então, eu acho que inicialmente eles confiariam em uma boa quantia da lei KP.
[Nazarian]: Esse é o melhor resumo para afirmar, sim.
[Leming]: Mas também parece que, pelo que você está dizendo, FOIA solicita e outros enfeites, você está lidando pessoalmente com muitas das tarefas que, de outra forma, cairiam em consultores jurídicos internos.
[Nazarian]: Eu não sou. Janice Spencer, gerente do escritório do departamento de direito, está lidando com isso.
[Leming]: Sinto muito, eu misheard e isso.
[Nazarian]: Sem problemas. Felizmente, eu não posso. Eu sinto Janice. Ela faz um ótimo trabalho.
[Bears]: Obrigado. Obrigado.
[Lazzaro]: Conselheiro Zargarpur. Estamos aqui há um tempo. Eu posso estar perdendo. Os pagamentos que fazemos à Lei do KP, de que orçamento isso sai? Isso está incluído aqui?
[Nazarian]: Isso está incluído aqui. Basicamente, o retentor sai desse orçamento. Como você pode ver na segunda linha, sob despesas comuns, o serviço profissional 010-151-5302 é legal. O valor orçado no ano passado foi de US $ 96.000. O valor do orçamento proposto para este ano é de US $ 138.000. O próximo ano é de US $ 138.000. Houve um aumento no custo.
[Lazzaro]: Então, acho que o que estou perguntando é: se o pensamento aqui é economizar uma quantia de dinheiro no departamento jurídico para que possa ser usado no departamento da escola para equilibrar o orçamento, quanto está sendo salvo?
[Nazarian]: A economia proposta seria de cerca de US $ 78.000, apenas US $ 79.000, aproximadamente, no advogado assistente da cidade. Caso contrário, esse orçamento seria muito maior.
[Lazzaro]: Isso é algo que está acontecendo em vários departamentos para equilibrar o orçamento da escola nesse meio tempo, porque é legalmente exigido que tenhamos um orçamento escolar equilibrado para apresentar ao estado. Mas US $ 78.000 não são uma quantia muito grande de dinheiro para o orçamento de uma cidade. Na minha perspectiva, estou apenas dizendo isso.
[Nazarian]: E para isso, se eu não pretendo interromper, mas para isso, direi que não são apenas US $ 78.000. Nós vasculhamos muitos orçamentos. Esses dólares estão aumentando. Sim. Ainda é uma questão muito fluida. Aprendemos sobre esse major, esse número, a lacuna na semana passada. Estamos trabalhando. Quero dizer, não posso dizer o tempo todo, porque durmo, mas estamos trabalhando diligentemente sobre esse assunto. E essas são as maneiras pelas quais podemos reunir peças para fazer uma torta maior para poder resolver o problema do Departamento da Escola. Ainda é um trabalho em andamento. Entendido. Obrigado.
[Bears]: Estamos voltando para o conselheiro Leming. Conselheiro Tseng?
[Tseng]: Eu acho que obviamente é uma questão difícil de abordar com o conselho, porque você e o prefeito sabem muito onde a maior parte do conselho se destaca. Acho que quando penso em nosso primeiro orçamento, o conselheiro Collins e meu primeiro orçamento, As conversas foram que o Conselho queria que o advogado e o advogado assistente da cidade cortassem o financiamento da lei de KP. Eu acho que foi um compromisso razoável naquele momento colocar as duas posições e continuar financiando a lei de KP, dado o que você disse sobre as áreas de especialização que a lei KP oferece à cidade, que muitos funcionários da cidade expressaram Juros e apoio, mas também acredito muito que as funções de advogados são fundamentalmente apenas funções diferentes do que consultores jurídicos, consultores jurídicos por lá. Os interesses são diferentes. As maneiras pelas quais podemos usá -los como conselho, acessá -los como conselho também são diferentes. Mas eu também não quero iluminar novamente. No momento, qualquer uma dessas discussões passadas. Eu concordaria com o vice -presidente Collins que muito disso é sobre o contexto. E então eu entendo a mudança que está sendo feita. Eu não posso, você sabe, ter uma posição muito firme nela, a menos que eu saiba como está sendo composto por ela, onde, você sabe, como é o resto do orçamento. Mas eu gostaria de dizer isso, você sabe, Se a mudança faz sentido, mesmo que a mudança faça sentido, e mesmo que seja algo que eu possa me apoiar, gostaria de ver um caminho para adicionar essa posição de volta ao orçamento a seguir, o próximo orçamento para o ano fiscal 26. Eu acho que é uma direção que teremos que traçar. E, esperançosamente, no próximo mês, teremos uma imagem melhor sobre como, você sabe, qual é o plano de longo prazo para adicionar a posição do Solicitador Assistente de volta ao Fundo Geral.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Tseng. Eu não quero entrar ... vou trabalhar duro sobre o que estou prestes a dizer. Eu acho que existem outras maneiras de abordar a questão do financiamento da escola que não inclui esse corte. Acho que ainda estamos discutindo isso, e vou deixar isso para esse elemento. Definitivamente, não apoio este modelo. Eu certamente não apoiaria um modelo totalmente terceirizado. Eu direi que, nas conversas com o Conselho que trabalham para a empresa que estamos terceirizando, mencionam que o modelo que estamos usando é pouco ortodoxo. Eu pensaria que eles se beneficiariam de nos mudarmos para esse modelo e para alguns desses conselhos para dizer que veriam um modelo interno pelo menos parcialmente sendo mais Não quero dizer recomendação, mas ouvi de membros da equipe jurídica com a qual trabalhamos com esse elemento é importante. Eles acham que há muito valor lá. Então, você sabe, é aí que estou nisso. Acho que tínhamos um acordo orçamentário há dois anos, baseado em ter dois funcionários em período integral no departamento de direito. Não acho que isso, não acho que as circunstâncias desse orçamento anulem esse acordo. E eu certamente não acho que Eu acho que existem outras maneiras de encontrar a solução que estamos buscando encontrar removendo essa posição. Eu também não acho que 78.000 seja suficiente neste momento para contratar um advogado assistente de assistente qualificado, então essa é outra discussão. Mas, você sabe, eu apenas acho que há muito trabalho que Eu acho que este conselho foi colocado em uma posição de não ter um conselho interno que nos colocou em posições difíceis no passado. Acho que trabalhamos o nosso melhor com o Conselho. Acho que somos muito criteriosos em tentar não entrar em contato com o Conselho, porque entendemos que pode haver custos adicionais a tudo isso. Eu acho que basicamente a maneira como todas as obras colocaram este conselho em posições difíceis em determinados momentos e no conselho interno, um advogado da cidade, E acrescentarei que houve uma variedade de processos e procedimentos que foram elaborados em termos de codificação e ordenanças. E novamente, não é um comentário tanto quanto a falha de uma pessoa tanto quanto é que Não há advogado neste prédio que você possa caminhar até o escritório deles e dizer: ei, você tem cinco minutos? E saiba que essa será a posição e a opinião da cidade. E acho que isso é uma coisa incrivelmente importante de se ter. Então, fico feliz em ver o aumento do salário aqui. Espero que isso atraia um candidato qualificado. Acho que perder a outra pessoa em tempo integral no departamento pode prejudicar um candidato qualificado de querer vir aqui, sabendo que não terá um assistente. Então, essas são realmente minhas principais preocupações aqui. Eu, minha preferência não seria nem um caminho no futuro, mas apenas ter um orçamento financiado por funcionários de nível aqui. Se for, se for, se for uma opinião no final do ano, como se tivesse sido os últimos três anos fiscais é uma opinião no final do ano. Certo. Hum, então, ou talvez eu não esteja usando o termo certo, mas, hum, sim, eu acho que é isso, não acho que o uso do orçamento deste departamento, Abordar os problemas que estão sendo declarados é o curso mais criterioso. E vou deixar isso assim. Espero que possamos continuar trabalhando em colaboração através do processo e da compreensão do subfinanciamento profundo das escolas e encontrar uma alternativa às mudanças na estrutura do departamento de direito. Em vez disso, encontre uma alternativa a isso enquanto procuramos fechar a lacuna no financiamento da escola. Na ausência de poder fazer isso, acho que algum compromisso em orçamentos futuros de que isso seria uma prioridade essencial e que procuraríamos trazer de volta a segunda pessoa em tempo integral potencialmente a uma taxa mais competitiva também seria potencialmente um caminho que poderíamos seguir. Embora isso esteja falando por mim mesmo. Então é aí que estou nisso. Certamente tem sido uma prioridade do conselho, uma questão importante e uma grande pergunta que estamos ouvindo. Então Existem muitos lugares que eu ficaria mais do que feliz e disposto a procurar abordar a questão financeira. Eu acho que este é o que é realmente difícil fazer isso. Então isso é tudo o que vou dizer da minha perspectiva. Outros comentários dos membros do Conselho sobre o orçamento do Departamento de Direito? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. E, novamente, não para belaborar nenhum ponto, mas acho que essa é obviamente uma conversa em andamento. Conversas sobre quaisquer alterações em qualquer orçamento departamental, não abra e feche e deixe uma audiência preliminar orçamentária. Eu acho que essa é uma vantagem dessa nova estrutura. Temos muito mais oportunidades de falar sobre isso, discutir e negociar. Mas acho que um, acho que algo que surgiu para mim mesmo nesta reunião, que eu acho útil e clara da maneira que muitos chefes de departamento estão pensando em seus orçamentos e na maneira como estamos pensando sobre o orçamento organizacional em geral é Em que estamos investindo e qual é o retorno que recebemos desses investimentos? E eu sei em um ano em que há uma necessidade realmente emergente, essa conversa fica muito mais difícil. E estamos tentando preencher uma lacuna multimilionária para as escolas e contemplar todas as soluções possíveis para fazer isso. E acho que temos que estar falando sobre todos eles. Mas eu não gostaria, você sabe, O que um conselho da cidade bem reduzido é capaz de fazer pela cidade a curto e longo prazo para cair dessa discussão. Mesmo pensando nos planos que temos para este ano e onde acho que somos bastante bem apoiados agora em um de nossos três major, um de nossos principais projetos sendo a revisão de zoneamento por causa do consultor de zoneamento que temos os recursos para o resto deste ano fiscal e o próximo. Mas também vamos trabalhar em uma carta da cidade Especialmente estamos falando sobre o contexto de um grande déficit de orçamento. Uma das poucas coisas que este conselho tem influência direta é tomar as decisões de zoneamento que afetam o desenvolvimento dos negócios. Esse pode ser uma das partes de resolver nosso déficit orçamentário a longo prazo, para que não voltemos e tendo discussões como essas quando estamos tentando preencher lacunas e tentando cortar coisas que realmente não devem ser cortadas. Então, espero que, acho que este é um dos primeiros, além das escolas, este é um dos primeiros grandes conseqüentes, na minha opinião, cortes propostos nesta temporada de orçamento. Mas acho que não devemos, acho que, ao contemplá -lo, precisamos considerar o que estamos saindo na mesa, não continuando a tentar capacitar o Conselho da Cidade com Esta peça do quebra -cabeça quando se trata de nossa representação legal. E, novamente, sinto que eu e meus colegas conselheiros que estão por mais de um mandato temos uma perspectiva diferente disso do que as pessoas que estão aqui há menos tempo. Mas entendo que há uma diferença, e isso não tira tudo do que a lei do KP oferece, porque tudo o que você disse que eu acho totalmente verdadeiro. E acho que também é verdade que ter representação legal que é realmente para o conselho é diferente. and is responsible to the council in a way that is different, that is accountable to the council's goals, in a way that is distinct from the type of service that KP law provides, and not to say that that in any way diminishes what they do, but just to flesh out the points that I was making previously, because I know sometimes I can be a little abstract, and I just, you know, since this is the first time where O vereador Singh, essa mudança proposta em público, eu só queria divulgar isso para o registro de parte do que está em minha mente, ao considerarmos esse corte como parte do pacote que tentamos fazer para reduzir esse déficit. E o que me dá esperança é saber que existem muitas outras soluções que podemos, e eu sei que as pessoas estão pensando em como chegar a uma solução que pelo menos Todas as funções críticas que a cidade fornece, continuando a prestar ótimos serviços para residentes e alunos e professores. Então, estou ansioso para continuar esse trabalho. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Eu só tenho mais uma pergunta. Haverá uma mudança de limite apresentada ao conselho para refletir a mudança de salário proposta? E isso viria com o orçamento e com uma data efetiva de 1º de julho, algo assim?
[Nazarian]: Sim, quero dizer, passamos a passar essas coisas, mas essencialmente haveria haver haveria outro artigo.
[Bears]: Ok, ótimo. Sim, acho que só de pensar na minha cabeça, essa é provavelmente a melhor maneira de fazê -lo, então evitamos qualquer tipo de capítulo 40, quaisquer que sejam 43 questões. Quando eu te devolver o chão, sei que todos dissemos um monte de coisas.
[Nazarian]: Então, obrigado. Eu agradeço. Eu agradeço. E eu reconheço e acho que o conselheiro Tseng disse isso, hum, você sabe, isso não é necessariamente uma conversa fácil. Eu reconheço que o conselho. E a administração teve várias discussões sobre esse tópico. Eu acho que na praticidade, você sabe, acho que a maneira como vejo é, não acho que essa mudança proposta realmente mude qualquer coisa para o conselho. Francamente, você sabe, e podemos acabar discordando disso, mas isso é uma discussão. Isso é algo que continuaremos a discutir ao longo. E enquanto tentamos descobrir onde, você sabe, como Finalize um orçamento este ano, certo? Então, você sabe, eu não aceito o que estou dizendo para ser necessariamente, quero prefaciar os seguintes comentários de que esses são realmente meus e essas são minhas reflexões como chefe de gabinete e não necessariamente dos prefeitos. Provavelmente difícil de dividir os dois, mas vou tentar fazer essa distinção apenas para lhe dizer isso, você sabe, quando eu olho para esse modelo, no que diz respeito ao advogado da cidade, eu acho, você sabe, Poderíamos contratar um advogado da cidade e podemos contratar um advogado assistente da cidade, e ambos serão bombardeados. E o advogado assistente da cidade será responsável pelo advogado da cidade. E o advogado da cidade será responsável pela administração. E eu digo isso para ser completamente franco e honesto. Quero dizer, essas posições da equipe são Nossos cargos de equipe da cidade e eles estão sob a direção do prefeito. E não digo isso para dizer nada além de continuaremos a trabalhar juntos, colaborar e fornecer recursos e descobrir maneiras de resolver. E eu acho que houve um incrivelmente Passos positivos e muito grandes para desenvolver melhores relações de trabalho, para ser completamente sincero. Eu não acho que alguém pense provavelmente de maneira diferente. Acho que não vemos isso de maneira diferente. Eu acho que existe, acho que o público provavelmente pode vê -lo. Eu acho que isso é muito bom. Portanto, não quer dizer nada além de dizer Não vejo um recurso diferente, não vejo um recurso diferente. Não vejo uma abordagem diferente para o modelo porque acho que não temos, O Conselho pode recorrer à lei KP, ou se fosse outra empresa ou outra empresa, esses recursos ainda serão finitos, seja um advogado assistente ou não, eles ainda serão finitos, não importa como você lida com isso. Temos mais de 26 chefes de departamento nesta organização. Temos sete vereadores. Obviamente, temos o prefeito e eu, e muitos outros que precisariam se basear. Temos departamentos que têm funcionários dentro deles que entram em contato com a Legal para obter conselhos e recursos, seja nosso gerente de CPA ou alguma outra posição no gerente do CDBG na organização. Não são apenas 26 mais 7 mais 2, é muito mais do que isso. Qualquer um, seja um advogado de uma cidade em tempo integral e / ou Solicitador da cidade assistente em tempo integral, seu tempo se tornará muito estreito. Então, eu apenas digo que, para colocar em perspectiva, você sabe, tipo do meu ângulo, e conheço o ângulo de que estou olhando para algo pode não ser o ângulo que vocês estão olhando para alguma coisa, mas quero colocar em suas cabeças, assim como você está colocando minhas cabeças, os ângulos que vejo isso e como isso pode acontecer. Aquele advogado da cidade e aquele advogado da cidade Eles não serão capazes de atender a tudo. E isso não vai mudar materialmente, na minha opinião, como se torna a distribuição de recursos. E eu acredito, e acho que talvez tenha confundido. Eu não tenho certeza. Eu não estava aqui. Eu não posso falar com isso. Mas é meu entendimento que este conselho fez um bom trabalho nos últimos anos que há mais ordenanças que estão sendo empurradas. E sim, leva tempo. Tudo leva tempo. Mas eu acho que é É assim que o governo funciona. E o governo tem que trabalhar às vezes, certo? Leva tempo para passar por um processo. Às vezes, existem cenários em que algo é gerado no nível do conselho da cidade. E, você sabe, é uma ideia e recebe uma ordenança de rascunho é escrita e é transmitido por ser revisado. Puxos legais em nossos chefes de departamento, porque às vezes isso tem que acontecer. Outras vezes, os membros do conselho estão trabalhando com o chefe de departamento e os chefes de departamento já ou os chefes de departamento necessários já estão em loop. Eu acho que existe um bom modelo porque vimos o conselho ter muito sucesso com ordenanças, mudanças e revisão. Mas isso é apenas Nina Nazarian, chefe de gabinete, dizendo minha perspectiva e meu ângulo. E não pretende tirar de tudo o que todos vocês disseram, apenas para lhe dizer que não sei muitas mudanças. Mas, novamente, estamos analisando isso provavelmente de um ângulo diferente.
[Bears]: Obrigado, Senhora Chefe. E eu aprecio isso. Eu acho que o que você disse destaca, porém, a diferença. Especialmente para nós. O gerente da CPA pode pedir algo a lei do KP, mas um conselheiro precisa me pedir para pedir que você pergunte a eles. Certo? Então é diferente ... nós nem temos ... o mesmo acesso a consultores jurídicos. Quero dizer, você não negou o acesso e não estou implicando isso, mas estou dizendo que o processo para nós é como mais duas etapas do que pode ser para uma pessoa que não é do Departamento.
[Nazarian]: Vou lhe dizer que o gerente da CPA entra em contato com o chefe do departamento antes de acessar.
[Bears]: Um passo mais.
[Nazarian]: Há também, você sabe, há também um inerente, Sabe, tive essa conversa com o conselheiro Leming e eu, novamente, isso é Nina Nazarian Speaking, mas, você sabe, existe, o Conselho da Cidade é um órgão. O Conselho da Cidade atua como um corpo. E essas são coisas únicas a considerar, certo? Se todo vereador da cidade tomasse uma ação específica sem o Conselho da Cidade, sem o envolvimento do corpo, isso seria contrário à maneira como ele funciona. E assim eu digo isso com todo o respeito e não que significa ser de forma alguma minimizar o ponto que você está tentando destacar, mas o conselho é um corpo. E, novamente, isso é Nina Nazarian e não devo ser nada além de falar isso.
[Bears]: Esse é o tipo de ponto que estou fazendo. Você sabe, eu não acho que Como somos membros de um órgão legislativo, limita nossos direitos de entrar em contato com os funcionários da cidade ou a recursos independentes para pesquisas. Mas acho que não precisamos debater nossas teorias sobre isso hoje à noite. Mais o meu argumento é que fazemos a lei. E agora, estamos fazendo leis frequentemente sem um advogado na sala que está lá para nos servir. Podemos pedir. Trabalhamos em torno dos horários da lei KP. Eles geralmente são muito flexíveis. Novamente, não estou tentando apontar os dedos para os indivíduos Há uma diferença entre ter alguém que representa e trabalha, é pago apenas pela cidade de Medford, que trabalha em um escritório na prefeitura de Medford, que pode construir um relacionamento e pegar um lanche com um chefe de departamento ou um membro da equipe ou sentar -se em torno de uma mesa com o Conselho da Cidade na sala do comitê ou aqui. versus pessoas que vemos em zoom de vez em quando. Conheço Janelle Austin muito bem agora, mas agora a conheço tão bem quanto conhecia Mark Rumley ou Kim Scanlon. E eu trabalhei com Janelle por quatro anos. Eu trabalhei com Mark Rumley por zero dias. E eu trabalhei com Kim Scanlon por um ano e meio. E parte disso é, Hey Kim, no salão. E parte disso está entrando no escritório do funcionário e conversando que você não esperava ter isso gera um resultado diferente. Eu acho, para ser sincero, A mesma razão que existe uma política em que o trabalho remoto não é o procedimento operacional padrão da cidade, certo? É porque ter as pessoas no lugar que faz a coisa geralmente é percebido, especialmente neste trabalho, ser de governo, de servir as pessoas e se envolver com as pessoas, ser o melhor modelo. Então essa é minha posição como conselheiro individual. Eu acredito fortemente e firmemente que, embora a lei do KP, eu ficaria bem com a lei KP em US $ 138.000 se isso também significasse um advogado da cidade em US $ 160.000 e um advogado assistente da cidade com um salário competitivo. Não tenho nenhum problema com isso. Eu respeito a especialidade e a experiência da KP Law. Só acho que há uma diferença fundamental entre um consultor jurídico terceirizado e uma pessoa interna dedicada à cidade de Medford o tempo todo. E eu acho que sim, Faça nosso trabalho como conselho como um corpo mais fácil de saber que teremos que construir esse relacionamento. Toda vez que escrevemos uma ordenança, conversamos com uma pessoa diferente. Temos conversas diferentes. Nós temos Uma hora de desacordo, porque não entendemos o estilo de comunicação um do outro. Quero dizer, é apenas, tudo se resume a gostar dessas realidades muito pessoais e, mas também muito tangíveis. Oh, desculpe por isso. Não sei por que meu telefone está tocando comigo. Provavelmente estou me dizendo que preciso ir para a cama. Mas de qualquer forma, é apenas, isso, Ele está servindo a esse propósito o suficiente para fazermos o trabalho, mas não está facilitando o desempenho. E acho que essa foi minha experiência agora no meu terceiro mandato. E eu realmente, eu certamente não acho que mais Curso drástico sugerido é algo para o qual devemos passar para dizer a posição do advogado da cidade, pois isso economizará outros 100.000 para as escolas. Acho que precisamos encontrar soluções reais sustentáveis de longo prazo e sobre essa pergunta. Mas também penso em princípio que isso não é o. Certamente não é a abordagem que o conselho desejaria, mesmo que eu possa respeitar o que você está dizendo que, sob a carta atual, o advogado se reporta ao prefeito. Mas acho que esse papel em minha experiência e minhas conversas com os conselheiros para muitos termos de minhas conversas com pessoas que mantiveram o cargo de advogado no passado. E em minhas conversas, como eu disse, com membros da equipe jurídica que contratamos para fazer o trabalho do advogado agora, há muito valor em ter essa posição preenchida e construir esse conhecimento interno e relacionamento interpessoal. Então, acho que não estamos resolvendo isso hoje à noite. É uma reunião preliminar. Eu acho que esse ponto é incrivelmente bem tomado. Ainda não vi o orçamento, então talvez cheguemos a algum lugar diferente disso. E estou feliz por termos tido essa conversa agora versus ter essa conversa em meados de junho, onde são feitos moções que nenhum de nós queira fazer ou gostar. Então, vou deixar isso por outro dia. Qualquer discussão adicional sobre este item, e eu permitirei que você responda.
[Nazarian]: Não tenho muito mais a dizer. Eu acho que a única outra coisa que eu diria, e foi um ponto que você fez anteriormente, o presidente Bears, quanto aos pouco ortodoxos, acho que você chamou de não ortodoxo. Não sei. Você sabe, eu não posso falar com Perspectivas, mas, você sabe, e eu posso, o que posso dizer é que trabalhei para várias comunidades, a forma de governos era diferente, mas, você sabe, o conselho jurídico externo não é necessariamente não ortodoxo em toda a Commonwealth. Você sabe, eu não sei o que é o comparativo, mas eu apenas não sinto que existe, eu não, de modo Uh injusto ou de outra forma, mas acho que historicamente houve comentários por você sabe talvez ex -vereadores da intenção ou de outra forma a natureza ou o UM, apenas a má informação de informação foi declarada no passado sobre isso neste tópico e não estou dizendo que nenhum conselheiro uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh uh Nesse conselho, disse alguma dessas coisas, mas realmente não estou dizendo isso, mas acho que ex -conselheiros fizeram pontos que confundiram a situação. E eu só quero dizer que não acho que seja um estilo pouco ortodoxo, mas não estudei o assunto em toda a Commonwealth. Só posso lhe dizer que há várias comunidades que utilizam o apoio do Conselho Exterior.
[Bears]: Absolutamente, e eu concordo com isso. Eu acredito que, como você acabou de dizer, a maioria deles são cidades. Não estou ciente de uma cidade que faz isso, Eu acho que foi o ponto de que a pessoa que eu era, e não estou citando e dizendo pouco ortodoxo, essa é a minha descrição de suas palavras.
[Nazarian]: E novamente, este modelo apresenta um advogado da cidade. Então eu apenas aponto isso. E eu sei que você reconhece isso.
[Bears]: E isso acontece. Não, e isso é verdade. E eu não, você sabe, parecia levá -lo era uma opção.
[Nazarian]: Só me pediram para declarar ao conselho o que o prefeito, como o prefeito faria isso, dado o que vimos em termos de demanda e produto.
[Bears]: Aprecio isso, obrigado. Tudo bem, bem, você sabe, acho que não estamos resolvendo isso hoje à noite, mas acho que todas as nossas opiniões foram declaradas claramente. Alguém mais tem algum comentário? Literalmente, não há mais ninguém no zoom e mais ninguém na sala, então nem vou pedir o comentário público. Movimento para adiar.
[Nazarian]: Para onde eles foram?
[Bears]: Sobre a moção para relatar as perguntas do comitê hoje à noite ao governo e adiar o conselheiro Leming, apoiado pelo conselheiro Lazzaro. Todos aqueles a favor?