[SPEAKER_05]: Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford. 15 de mayo de 2024. Sr. Secretario, por favor pase lista. 7 presentes, 0 ausentes. Se declara abierta la sesión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Concejo Municipal de Medford a las 6 p.m. en la Cámara del Concejo Municipal, segundo piso, Ayuntamiento de Medford, 85 George B. Hassett Drive, Medford MA y vía Zoom. El propósito de esta reunión es discutir el Presupuesto del año fiscal 2025 como parte de nuestro proceso presupuestario anual. Esta es la Reunión Presupuestaria Preliminar No. 6. Y tenemos los siguientes departamentos presentes. Bonos e intereses, servicio de deuda, elecciones, electricidad, instalaciones, incendios, tecnología de la información, derecho, estacionamiento y obras públicas. A petición de los concejales, tomaremos primero el Departamento de Bomberos, luego el Departamento de Estacionamiento, y luego el DPW, y luego iremos en orden alfabético. Así que pido disculpas al Departamento Legal. Con eso, comenzaremos con el departamento de bomberos. Tenemos al jefe de bomberos Evans con nosotros. Básicamente, lo que hemos estado haciendo es leer el presupuesto y la diferencia entre el año anterior. Voy a revisar la hoja de cambios en la segunda página. Si hay algo que me perdí o que quieras decir, no dudes en hacerlo. Y luego nos encantaría escuchar su relato sobre lo que ha estado haciendo el departamento en el año fiscal 24 y cuáles son los planes para el año fiscal 25. Y después de eso, pasaremos a las preguntas de los concejales y luego a las preguntas del público o a los comentarios del público, si los hay. Entonces, ¿eso suena bien? Bien. Sé que es tu primer rodeo aquí, así que bienvenido. Estamos felices de tenerte. El presupuesto del año fiscal 24 del Departamento de Bomberos de Medford fue de $14,536,023. Presupuesto propuesto para el año fiscal 25 $15,126,017.29. El presupuesto del año fiscal 24 fue para 123 puestos. El presupuesto del año fiscal 24 fue para 123 puestos. El presupuesto del año fiscal 25 también es para 123 puestos. El aumento es de alrededor del 4%. Y todo el cambio se produce en el crecimiento de los costos fijos, donde tenemos, o el aumento, debería decir, nuevos aumentos en los contratos de bomberos, aumentos escalonados en las promociones y aumentos en la paga por riesgos. Y parece que también hay algunas disminuciones en varias partidas, lo que compensa Así es, pero el aumento se debe principalmente a los costes fijos, como hemos oído hasta ahora en todos los departamentos. Hasta ahora, sólo hemos escuchado dos aumentos de costos no fijos, por un total de aproximadamente 60.000 dólares en un presupuesto de 200 millones de dólares. Con eso, te lo paso a ti. Si me perdí algo, nos encantaría saber qué ha estado haciendo su departamento y sus planes para el próximo año fiscal.
[SPEAKER_19]: ¿Justo ahí? Ahí tienes. Está bien, claro. Sí, obtenemos los aumentos debido a los contratos resueltos. Por supuesto, somos conscientes de las limitaciones financieras de la ciudad para apretarnos el cinturón en otros artículos aquí, por lo que hemos reducido algunos otros artículos allí. Pero en lo que respecta al año pasado, Sólo quiero saber qué estuvo pasando en el departamento de bomberos durante el último año. Bueno, por supuesto, hemos estado muy ocupados. Hemos tenido varios incendios incidentes importantes. Obviamente ha habido algunos cambios en el departamento de bomberos aquí. El año pasado se jubilaron cinco personas. Ahora mismo tenemos cinco Está previsto que New High vaya a la Academia en julio. Entonces, eventualmente compensarán a las personas que se jubilaron el año pasado. Pero básicamente esa será nuestra principal preocupación en el futuro, es que ahora mismo hay 106, incluyéndome a mí en este momento, en realidad, aquí trabajando en las estaciones. Hay tres personas que en realidad están lesionadas en este momento, por lo que eso lo reduce aún más. Entonces, realmente queremos tratar de conseguir que haya más cuerpos en las estaciones trabajando en los camiones porque en este momento, las horas extras han sido significativas simplemente porque Hemos tenido cada vez que alguien está enfermo o de vacaciones, nuestra dotación mínima en este momento, tenemos una dotación mínima de 23 personas para trabajar en un turno. Y tenemos cuatro grupos en este momento donde hay aproximadamente 24 personas por grupo, grupo A, B, C, D. Entonces, con 23 tripulantes mínimos, Se acerca el verano. Por lo general, hay cinco espacios de vacaciones en las semanas de verano. Entonces, cada vez que alguien está de vacaciones ahora, solo por la poca cantidad de mano de obra que tenemos en los grupos, eso genera costos de horas extras. Y ahora mismo ha habido una un gran aumento en proyectos en marcha alrededor de la ciudad en Tufts en 121 Riverside con detalles de soldadura y cosas así. Ha habido una importante También ha habido un aumento significativo en el trabajo de detalle. Así que eso también tiene en cuenta, ya sabes, quitar el tiempo que la gente dedica a hacer detalles para cubrir esas cosas o hacer turnos de horas extras en la estación. Así que realmente nuestro objetivo final es conseguir que se contrate a más personas, lo que se convierte en un proceso largo. Los cinco que tenemos yendo a la academia probablemente fueron Probablemente sea un proceso de 11 meses solo para llegar allí. Así que, con suerte, podremos trabajar para que ese proceso comience pronto y comenzar a reemplazar a más personas, ya que tenemos una persona que tendrá que jubilarse obligatoriamente en enero. Lo siento, febrero, pero también hay cinco personas que tendrán, hay cinco personas que tendrán el tiempo y la edad para poder jubilarse cuando quieran. Podrían aparecer mañana en mi oficina y decir: sí, creo que me iré ahora. Así que hay cinco más ahí que potencialmente podrían desaparecer. Por eso espero que podamos comenzar pronto el proceso de contratación para comenzar a atraer más personas a las estaciones aquí. trabajar para cubrir estas paradas de costos de horas extras, ralentizarlas y darles a los bomberos algo de tiempo para ponerse al día y tomar aire porque han estado dedicando mucho tiempo en las estaciones, tiempo extra. También hay subvenciones que esperamos conseguir. Nos gustaría conseguir más subvenciones este año. La teniente Danielle Masolino ha estado trabajando muy duro buscando subvenciones que podamos conseguir. De hecho, existe una subvención para contratar bomberos. Se llama subvención SAFER, y ella intentó solicitarla. Y no tendremos noticias de eso, los resultados probablemente hasta julio, agosto, septiembre, tal vez por ahí. Intentó contratar a 11 bomberos, lo que equivale a una cobertura de más de $ 3 millones en tres años. Si realmente desea obtener más información sobre la subvención SAFER, ella podría hablar sobre eso. De hecho, ella está aquí para poder contarles más sobre la subvención SAFER y realmente le gustaría lo que nos gustaría... Algo así como los números que están de acuerdo con NFPA, los códigos y las cosas que les dicen cuántas personas debería tener para responder a un incendio en una casa, la cantidad de personas que deberían presentarse en un incendio en una casa o la cantidad de camiones que deberían presentarse para responder a un incidente. En los niveles de personas atendidas por su departamento, SAFER otorga ese tipo de factores. Por ejemplo, si se trata de ver si su ciudad se está esforzando por tratar de cumplir con los estándares de la NFPA, les gustará, funciona a su favor que estén buscando departamentos que estén tratando de asumir ese compromiso. Así que espero que esto avance en el futuro pronto, tal vez. Podemos intentar aumentar los puestos presupuestados para trabajar en ese sentido, mejorar nuestra posición para recibir subvenciones como esa. De hecho, el teniente Masolino consiguió el año pasado un par de buenas subvenciones. ella nos atrapó Nos consiguió un nuevo sistema de botellas en cascada para rellenar nuestros tanques de respiración, los tanques que usamos para combatir incendios allí. Obtuvo una subvención para cubrir los gastos de eso. También obtuvo una subvención para que recibiéramos 10 cámaras termográficas que se instalarán en los camiones y reemplazarán las imágenes térmicas más antiguas que solíamos tener. Así que ha estado trabajando duro para encontrar dinero para nosotros y continuará haciéndolo. Con suerte, espero que ella pueda hacerlo, intentará trabajar para obtener una posible subvención que podría ayudar a una mayor interacción comunitaria. Eso se llama una subvención de Cummings que otorgan. municipios únicamente que tienen propiedades comerciales de Cummings. Entonces Medford es elegible para eso. Creo que es como una subvención de 100.000 dólares, creo, durante tres años. Entonces ella está trabajando en esas cosas. Es una gran ventaja. Y nuevamente, la otra cosa es que, obviamente, todo nuestro trabajo requiere el equipo adecuado para realizarlo. Y en este momento tenemos una flota de camiones obsoleta. Ésa es la otra preocupación que nos preocupa de cara al futuro. Pedimos dos, dos motores nuevos en 23. Pero El tiempo de espera para recibir esos camiones es en el momento en que los ordenamos, se suponía que el tiempo de espera probablemente sería de 800 días y tantos. Creo que cada camión costaba alrededor de 970 mil dólares en ese momento. Nos están diciendo ahora que probablemente no veremos esos camiones hasta el 26. Entonces, en este momento tenemos un par de camiones que tienen como 24 años y en realidad estamos trabajando duro. DPW ha sido fantástico, Brendan y Mike Wentzel. Han estado trabajando muy duro para mantener la flota para nosotros, tratando de mantenerla en funcionamiento. Tuvimos que ser creativos con algunas reparaciones y buscar algunas empresas que pudieran ayudarnos con esas reparaciones. Estamos logrando mantenernos unidos, intentamos llegar hasta el 26 para reemplazarlos, pero con suerte, en el futuro, podremos idear un plan para reemplazar nuevas bombas de manera oportuna, sin permitirnos llegar al punto de tener camiones de 24 años que son difíciles de mantener y mantener juntos. Pero, una vez más, queremos centrarnos en el personal en el futuro y, con suerte, intentar aumentarlo. ¿Alguna pregunta?
[SPEAKER_05]: Excelente. Muchas gracias. Voy a ir. Primero, quiero agradecerle por su presentación. Y tuvimos al teniente Marcellino presente mucho sobre la subvención SAFER, sobre el tiempo ha pasado de hace incluso cuatro a seis semanas. Nos enteramos de eso y realmente nos impresionó ese trabajo. Y los camiones también, ya saben, el jefe Friedman estuvo aquí hablando sobre el cronograma de 800 días. Y es por eso que aprobamos la asignación gratuita de efectivo, aunque aún no se ha gastado, solo para estar en la cola. Así que estoy muy contento.
[SPEAKER_19]: ¿Le gustaría saber más sobre esa subvención más segura del teniente Marcelino?
[SPEAKER_05]: Escuchamos más, pero si ella puede compartir, solo quiero dirigirme a los concejales con sus preguntas primero. Pero vayamos al concejal Leming, al concejal Collins, al concejal Lazzaro. ¿Alguien por aquí? No, todavía no. Bueno. Y creo que el concejal Scott probablemente también tenga algunas preguntas. Concejal Leming.
[SPEAKER_11]: Esto sólo está relacionado con el dinero gratis y la obtención de los camiones de bomberos. Sólo preguntas sobre la logística de eso. Dijiste que probablemente no tendremos esos camiones hasta 2026. ¿Cuándo exactamente se les pagaría? ¿Les damos el dinero de vez en cuando y luego obtenemos los camiones en 2026 o cómo funcionaría ese intercambio?
[SPEAKER_19]: Entonces, yo podría conseguirte el contrato y todo eso. Y si quieres, si quieres que te proporcione toda esa información, puedo mostrarte todo eso.
[SPEAKER_11]: Um, no traje todo el contrato conmigo, pero, la, solo a la pregunta a la que me refiero es si no conseguimos el camión de bomberos, uh, dentro del puño, el año fiscal que está ordenado, ¿podríamos terminar pagando por eso en un año fiscal posterior con efectivo gratis o,
[SPEAKER_05]: Ya está presupuestado. Hay una asignación de efectivo gratuita aprobada por el consejo anterior, por lo que no está en este presupuesto.
[SPEAKER_11]: Me pregunto cuándo iría realmente ese dinero a la empresa.
[SPEAKER_05]: No estoy 100% seguro de eso, ¿y tú? Tendría que comprobar los detalles del contrato. Sé que teníamos que aprobar, exigían que para el pedido tuviéramos aprobación de que se gastaría el dinero. Estoy bastante seguro de que es un problema de facturación, como si recibiéramos una factura y la pagáramos. Eso tengo entendido, pero no estoy seguro de en qué punto del proceso lo envían. No sé si lo envían después de que lo entreguemos, porque también creo que hay algunas disposiciones. Lo entendemos y luego ustedes tienen que probarlo y asegurarse de que funciona.
[SPEAKER_08]: Sí.
[SPEAKER_05]: pero no lo sé, tal vez el departamento de finanzas podría, el departamento de adquisiciones podría informarnos. Bien, gracias. Incluimos eso en el informe del comité solo para solicitar adquisiciones, háganos saber el momento del pago en efectivo gratuito para los dos camiones de bomberos. ¿Alguna otra cosa, alguna pregunta, concejal Leming? No, eso fue todo, gracias. Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_17]: Esta es su primera audiencia presupuestaria como jefe. Así que muchas gracias por su servicio. Gracias por dar un paso adelante. Gracias por estar aquí. Agradecemos la visión general. Sólo un par de preguntas rápidas para usted por mi parte. Los 123 puestos presupuestados en esta propuesta, ¿incluyen los cinco bomberos que se dirigen a la academia en julio?
[SPEAKER_19]: Sí. Entonces, el 123 que también está en uno de esos puestos incluye a nuestro gerente de oficina y Hay otro incluido en la oferta de profesional de oficina a tiempo parcial. Entonces esos no son bomberos. Seguro.
[SPEAKER_17]: Excelente. Gracias por esa aclaración. Entonces escuchándote hablar de qué se está trabajando actualmente y cuál, ya sabes, es el pronóstico futuro sobre cómo fortalecer el departamento con el tiempo. Siento que estás hablando mucho sobre el oleoducto, como ¿cuál es nuestro oleoducto para asegurarnos de que podamos incluir más bomberos en el presupuesto operativo en el futuro? ¿Cuál es nuestra cartera para incluir más de esos costos de infraestructura y camiones de bomberos en el presupuesto operativo en el futuro con vías paralelas?
[SPEAKER_19]: De nuevo, deberíamos idear un plan para seguir adelante, un cronograma para ello. Entonces, Podemos examinar qué camiones serán los siguientes en ser reemplazados y elaborar un plan para ello. Nuevamente, consigamos el personal, vamos a necesitar al personal y lograr que realicen la capacitación y seguir brindando capacitación adicional a todos los demás. Estarán entrenando en los nuevos camiones y Eso también llevará algo de tiempo. Una vez que reciba los camiones en 26, los pondrá en la carretera y conseguirá personas calificadas para ellos, los revisará, aprenderá los entresijos de los nuevos camiones, y eso también llevará un poco de tiempo. Entonces no es inmediato. No es del todo inmediato que los consigas y boom, están en marcha. Sí, ciertamente eso tiene mucho sentido. Y creo que es importante saberlo. Todo lleva un poco de tiempo. Seguro.
[SPEAKER_17]: Bien. Hay como un retraso en todo esto. Hay un desfase entre la asignación para aumentar las contrataciones y el aumento de la contratación y que eso realmente llegue a buen término. Hay un retraso entre finalmente, ya sabes, 800 días después de recibir ese camión y luego poder ponerlo en uso. Obviamente, en el futuro, creo que este consejo comparte la prioridad de querer poder trasladar más puestos adicionales al presupuesto operativo con el tiempo cuando nuestro panorama fiscal no sea tan austero. En lo que respecta a los camiones, me parece algo que realmente abarca el presupuesto operativo y el plan de capital. ¿Hasta ahora ha habido una conversación sobre cómo intensificar, ya sabes, una especie de inversión continua, trabajando en los planes de mejora de capital de la ciudad para que podamos comprar y reparar camiones?
[SPEAKER_19]: Todavía vamos a tener que trabajar en la conversación sobre eso. Porque en este momento solo tenemos los dos que están en proceso de los que hemos hablado hasta ahora. Entonces, en el futuro, elaboraremos un plan para eso.
[SPEAKER_17]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. Sólo un rápido seguimiento de eso. Después de los dos vehículos de 24 años, ¿cuál es el siguiente en edad?
[SPEAKER_13]: 19 años bien, y luego 16 años bien
[SPEAKER_19]: Y tenemos un par de camiones que tienen 10 años y un par de camiones que tienen seis años.
[SPEAKER_05]: ¿Y cuál sería en general la recomendación sobre la edad que debería tener el camión? ¿Cuándo empezaríamos a llamarlo camión viejo?
[SPEAKER_19]: Probablemente 10 años. La cantidad de carreras que Medford está haciendo y dándoles una paliza. Así que sí, ese es el momento en el que deberíamos empezar a pensar en darle la vuelta. Entiendo. Concejal Lázaro.
[SPEAKER_04]: Esto es similar a la pregunta que hizo el concejal o vicepresidente del consejo Collins, pero hay un asterisco en la parte inferior. Lo siento, no dije gracias por venir. Gracias por venir. Para reiterar, hay un asterisco en la parte inferior debajo del resumen de servicios de personal que dice que se anticipa que ocho bomberos comenzarán en enero. ¿Cómo es eso? No hay cambios entre el 2024 bomberos presupuestados y los bomberos del presupuesto 2025. ¿Ocho personas se jubilan y ocho personas comienzan? ¿Cómo se mueve eso?
[SPEAKER_19]: No, creo que el asterisco se refiere con suerte a la Iniciar un proceso para contratarlos. Entonces, eso se tendrá en cuenta. Entonces, es posible que se anticipe el largo proceso de comenzar a hacer verificaciones de antecedentes y luego todas las demás cosas que surjan. Tomará un poco de tiempo como dije. Comenzaron el proceso el 23 de agosto para comenzar a contratar a los nuevos. Y fue un largo proceso lograr que todos se arreglaran antes de que pudieran conseguir su lugar en la academia.
[SPEAKER_04]: Oh, incluso antes de que comiencen la academia.
[SPEAKER_19]: Sí.
[SPEAKER_04]: ¿Cuánto tiempo están en la academia?
[SPEAKER_05]: El grupo actual de cinco, eran cinco, comenzaron el 23 de agosto y irán a la academia en julio.
[SPEAKER_19]: Entonces no lo hicieron, eso fue solo el comienzo del proceso de solicitud de la lista de servicio civil. Seleccionando el nombre, tomando como, creo que quitaron 20 nombres de la lista de funcionarios públicos, les pidieron que se presentaran, ya sabes, digamos que simplemente vinieran y vieran quién estaba interesado. Creo que en realidad aparecieron 18. Y luego comenzaron el proceso de cómo contrataron a una empresa para que les hiciera investigaciones de antecedentes. Y luego, finalmente, una vez que llegaron a los cinco, finalmente, después de entrevistas y cosas así, exámenes psicológicos, pruebas de capacidad física y cosas así. Termina siendo un proceso largo y luego hay que esperar que la academia tenga lugares para ellos. Entonces ese es el otro extremo. Una vez que hayas superado eso, el proceso de nuestra parte, debes llamar a la academia y ver si tienen asientos disponibles para tomarlos. Entonces, sí.
[SPEAKER_04]: Tengo una pregunta más, si te parece bien. ¿Cuál sería, en su opinión, un departamento de bomberos con personal completo para Medford?
[SPEAKER_19]: A lo largo de los años, 106 es sin duda el nivel más bajo en el que hemos estado. Este es el nivel más bajo que he visto jamás. Pero quiero decir, probablemente en 2013 estábamos en 124. Y eso es el nivel más alto que hemos alcanzado en la última década. Entonces es como si te jubilaras y no pudieras mantener el ritmo de contratación de más personas para reemplazar las jubilaciones. Obviamente, el departamento ha ido envejeciendo con el paso de los años y simplemente no hemos seguido el ritmo de reemplazos.
[SPEAKER_04]: Pero esto es como una meta, es una meta de cantidad de personal. Sí.
[SPEAKER_05]: Excelente. ¿Alguna otra pregunta para el Departamento de Bomberos? ¿El concejal Scarpelli?
[SPEAKER_07]: Estoy bien por ahora, presidente del consejo. Gracias.
[SPEAKER_05]: Bueno, bien. Excelente. Está bien. Al no ver ninguno, solo tuve una pregunta rápida. La dotación mínima de 23 por grupo, es que ¿Eso viene de la NFPA? ¿Es ese un requisito contractual? ¿Se basa en una sugerencia de NFPA?
[SPEAKER_19]: Eso es justo lo que tienen en el contrato desde hace no estoy seguro de cuántos años. Cinco, tal vez cinco años más o menos.
[SPEAKER_05]: Excelente. Está bien. Esa fue mi pregunta. ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo?
[SPEAKER_06]: Concejal Sanders. No necesariamente una pregunta. Creo que puede haber más preguntas cuando salga el presupuesto final, pero quería agradecerles por su servicio. Sé que no ha sido fácil. Sé que no ha sido un momento fácil para ser nuestro jefe de bomberos. Realmente lo apreciamos. Todo lo que escuchamos son elogios de todos hacia usted. Y creo que eso habla mucho de su liderazgo. No sé quién dice esas cosas. Estoy seguro de que escucharemos más de nuestros bomberos. Queremos asegurarnos de recibir esas subvenciones y de gastar el dinero que necesitamos para obtener ese beneficio adicional. Eso no sólo es saludable para el departamento de bomberos, sino también financieramente para nuestra ciudad. Eso será lo más importante para mí de cara a esta temporada de presupuesto. Agradezco tu presentación. Muchas gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. ¿Hay algún comentario por parte del público?
[SPEAKER_19]: Sólo quiero decir que me gustaría agradecer nuevamente al DPW IT Rich Lane por su excelente y instalaciones, Paul ha sido fantástico. Quiero decir, a lo largo de los años, uno de los problemas con los edificios en Medford es claramente que construimos edificios y los dejamos desmoronarse. Y Paul ha estado en ello, Paul ha estado en ello muy bien, pero si hay un problema, Paul salta y lo arregla. Solíamos tener, Quizás los hayas visto. Teníamos las ventanas en prevención de incendios. Quiero decir, desde 2018, cada vez que llovía, había como una cascada que entraba por las ventanas y por todas las alfombras. Y Paul se enteró y recientemente consiguió que alguien viniera allí y lo arregló todo, así que nuevamente, Paul ha estado haciendo un gran trabajo. Así que lo apreciamos mucho.
[SPEAKER_05]: También nos encanta DPW y sus instalaciones. Está bien.
[SPEAKER_19]: Muy bien, muchas gracias. Ah, y el departamento de construcción. No puedo olvidarme del departamento de construcción. Aparecen cada vez que tenemos una emergencia nocturna o algo así. Y lo necesitamos absolutamente. Necesitamos mantener la escena segura y ellos aparecen y se ocupan de esos problemas por nosotros. Así que agradéceles a ellos también. Gracias. Absolutamente. Gracias. Y por supuesto, mis fantásticos bomberos. Gracias. Gracias. Gracias bomberos.
[SPEAKER_05]: Es una larga lista de estos podios. Lo entendiste. Sr. Buckley, nombre y dirección, registro, por favor.
[SPEAKER_12]: Walter Buckley, 340 Salem Street, Método. Sólo quiero hacer algunos comentarios. El primero es nuestra dotación de personal en este momento, de la que estaban hablando, tenemos un presupuesto de 123. Uno de ellos es el empleado, por lo que es 122. Uno de ellos es el jefe, por lo que es 121. Pero sólo tenemos 106 miembros. Entonces, mientras hablamos del verano que llega cuando la dotación mínima es de 23 personas, cinco muchachos están de vacaciones. Eso significa que entrarán 19 personas. Son cuatro horas extras garantizadas durante el día y cuatro horas extras durante la noche. prácticamente durante todo el verano. Entonces vi que se estaba recortando el presupuesto de horas extras. Eso podría ser un problema en el futuro. También en los camiones tenemos una flota antigua. Tenemos dos camiones que se supone que llegarán en 2026. No hay planes en este momento para más camiones. Y vi en el presupuesto que también se estaba recortando parte del mantenimiento. No creo que sea una buena idea recortar el mantenimiento de los camiones cuando tienes una flota envejecida y no hay nada por venir. en el nuevo año con este presupuesto de todos modos. Creo que eso es todo lo que tengo. La teniente Marcelino os va a hablar de la subvención SAFER y os contará más sobre la dotación de personal para los camiones. Según los estándares de la NFPA, estamos por debajo de eso en este momento. Creo que los estándares de la NFPA para nosotros son cinco por camión. Tenemos tres por camión. Entonces ese también es un problema con la dotación de personal. Nuestro principal objetivo para el sindicato es que necesitamos más miembros porque más miembros trabajan. Y no tenemos que hacer detalles todos los días. Las horas extras son todos los días. Ya sabes, algunos muchachos trabajan cinco o seis días a la semana y tú trabajas en turnos de 24 horas en horas extras y los detalles, ya sabes, nos estamos cansando. Y no creo que sea sostenible hacerlo con 105 miembros, para ser honesto.
[SPEAKER_03]: Danielle Masolino, 11 Spencer Road. Vengo con toda la información nerd que algunos de vosotros estáis pidiendo. Entonces, concejal Lazzaro, usted preguntó sobre la dotación completa de personal. Realmente no hay un número entero que se diría que contaría con todo el personal. Pero sólo para dar una perspectiva de la historia del departamento de bomberos, allá por 1989, estábamos en nuestro Decimos lo más pesado: había 170 bomberos en 1989 e hicimos 6200 recorridos ese año. Actualmente contamos con 107 empleados e hicimos 12,450 carreras el año pasado, aproximadamente. Así que estamos haciendo una cantidad infinitamente mayor de recorridos en comparación con los pocos bomberos que tenemos. Si profundiza en las normas NFPA, que es lo que rige nuestra ya sabes, pautas de seguridad. Les gusta que el presidente Buckley dijera alrededor de 55 personas en cada motor y todo eso. recomiendan en base a Riesgos bajos, medios y altos. Y dado que nuestra ciudad es la construcción que es y la cantidad de rascacielos que tenemos, en realidad nos consideran un riesgo moderado en lugar del riesgo bajo para el cual escribimos la subvención. Entonces, lo que considerarían una dotación de personal adecuada sería cinco en cada motor y seis en cada escalera, lo que en realidad sería una dotación de personal de 37 por día frente a los 23 que tenemos en este momento. Nosotros, con la subvención, esperábamos alcanzar al menos cuatro en cada pieza del aparato, y terminamos teniendo que reducirlo a 11, que es inferior a eso. Entonces, creo que probablemente, si obtuviéramos la subvención y cada persona viniera a trabajar ese día, podríamos contratar hasta cuatro personas en cada compañía de motores, o cuatro en cuatro compañías de motores. , y luego tres en las otras piezas adicionales. Entonces es mejor. Pero cuando hablamos de seguridad y el Jefe Evans habló sobre hacia dónde vamos en el futuro, nos gustaría ver que esos números aumenten para que tengamos, ya sabes, cuanto más trabajemos en el El lugar del incendio, obviamente, más seguro será en general. Y cuanto más nos acerquemos a esos números, más cerca estaremos de poder obtener una calificación. Pasamos a la clasificación ISO o, lo siento, nuestro nivel de personal se clasifica. Y una vez que estamos clasificados, si somos un departamento de clase uno, eso en realidad reduce la calificación ISO de la ciudad, lo que a su vez reduciría los impuestos sobre eso. sobre los ciudadanos y cosas así. Entonces es como si todo funcionara en conjunto. Eso es, ya sabes, no es sólo porque nos gusta pasar el rato con más gente en el trabajo. Es que, ya sabes, todo esto realmente influye en la ciudad. No creo que más tenía. La subvención, sé que hablé mucho de ello la última vez que estuve aquí. Quiero decir, eso fue como $ 3,9 millones, si lo conseguimos. Así es, la temporada de subvenciones es, la temporada de premios es entre el 1 de septiembre o el 1 de agosto y el 31 de septiembre. Con suerte, podremos conseguir algo. Y si nos conceden eso, esos 11 se destinarían a nuestra dotación de personal, y eso en realidad nos llevaría a 122. Entonces, con los cinco adicionales que tenemos para la Academia, contaríamos con el personal completo con esa subvención. Y luego los 11 los pagaría el gobierno federal, lo cual es una mejor venta. Pero más allá de eso, no sé si alguien más tiene alguna pregunta.
[SPEAKER_05]: Solo tengo uno. En los estándares de la NFPA, ¿también tienen una fórmula para el tamaño de una ciudad, el número de rascacielos, cuántos motores y escaleras debería tener?
[SPEAKER_03]: No, no creo que lo tengan, puedo investigarlo, pero no creo que haya una fórmula establecida para eso. Pero lo que sí recomiendan es la cantidad de personal que se presenta a una llamada y el bajo riesgo de un incendio en una casa con la primera alarma similar a la nuestra, sería 17 en la primera alarma. Apenas llegamos allí.
[SPEAKER_05]: Correcto, porque sólo hay 23 personas.
[SPEAKER_03]: Bueno, no, y se refiere a las personas que realmente forman parte del personal de ese grupo. Hay otros pequeños detalles con él.
[SPEAKER_05]: ¿Son 17 bomberos?
[SPEAKER_03]: 17 bomberos a la primera alarma. Y eso solo se refiere a la construcción de madera de dos pisos sobre losa. um base de losa, así que no hay sótano, así que no hay sótano ni ático. um, vamos más allá porque tenemos el ático, el sótano, el marco azul, están todos los demás detalles con nosotros, así que estaríamos un poco más arriba que eso, sí, um, pero puedo descubrirlo. exactamente lo que tienen que decir al respecto si quieres, gracias
[SPEAKER_12]: De hecho, fuimos al IFF, que es nuestro sindicato matriz, y están realizando un estudio sobre la Ciudad de Method. Y no sé cuánto tiempo tomará, probablemente tomará un par de meses de todos modos, pero nos darán toda esa información que obviamente les enviaremos a ustedes.
[SPEAKER_03]: Viene con una presentación formateada realmente agradable con la que es muy fácil trabajar, y podrías revisarla, hacer clic e ir a los estándares y ver ese tipo de, ya sabes, mirar todos los detalles por tu cuenta. Obviamente intentaríamos presentárselo a todos ustedes si tuviéramos tiempo, si ustedes tuvieran tiempo. Pero sí, hablará de todo eso en cuanto a cuántos aparatos, cuántos miembros deberíamos tener trabajando. ya sabes, la edad de nuestra flota habla de todo, lo cual es genial. Así que tenemos muchas ganas de que todo eso esté hecho.
[SPEAKER_05]: Genial, muchas gracias.
[SPEAKER_03]: Gracias.
[SPEAKER_05]: ¿Algún comentario adicional de alguien sobre el presupuesto del departamento de bomberos en persona o en Zoom? ¿Me perdí una pregunta? Concejal Leming, lo siento.
[SPEAKER_11]: Solo tenía una pregunta porque el jefe Buckley mencionó que se están recortando los servicios de mantenimiento y veo que la partida aquí para servicios de motores va de 75 a 65 y suministros de reparación de motores de 120 a 100, pero parece que los datos reales de los servicios de motor son unos 5.000. Lo siento, fueron alrededor de 5000 este año. Y el valor real de los suministros de reparación de motores es de aproximadamente 36.000. Entonces, ¿es una especie de utilización típica de esa línea de pedido? ¿Año tras año? ¿Es esto únicamente de manera única? Sí.
[SPEAKER_05]: Compañero presidente, estoy muy decepcionado de que haya degradado al presidente Buckley. Lo siento.
[SPEAKER_12]: Creo que el verdadero jefe no habló de eso.
[SPEAKER_11]: Mis disculpas. Mis disculpas. Fue un desliz.
[SPEAKER_05]: Bueno. Tuvimos algo de solidaridad allí.
[SPEAKER_11]: Y eso también quedó grabado. Entonces, está bien. Oh, hombre. Va a ser una noche larga. Bueno.
[SPEAKER_03]: Concejal Leming, usted preguntaba sobre el uso real para el mantenimiento y reparación del vehículo. Sí.
[SPEAKER_11]: Me estaba centrando en los gastos de servicios de motor. Dice que los datos reales en lo que va del año fueron de unos 5.000 dólares de una asignación de 75.000 dólares. Eso es al 31 de diciembre. Bueno, aun así, los valores reales suelen ser un poco más del 50%, pero eso parece muy bajo dada la cantidad. Así que no sé si este es un año único en el que no hemos tenido muchos problemas de reparación. ¿Dirías que eso es típico?
[SPEAKER_19]: Una vez más, con la flota envejecida, la flota envejecida, eso podría aumentar, eso podría cambiar. Entonces creo que eso es solo Un número esperanzador.
[SPEAKER_05]: ¿Hay algún gasto que se esté pagando con cargo al presupuesto del DPW por las reparaciones de sus vehículos? No. ¿Aparte del personal? No. ¿El mantenimiento de la flota?
[SPEAKER_19]: No. Todavía tenemos que comprar muchos neumáticos para camiones y cosas así. Hay un montón de cosas que reemplazamos constantemente para ciertas partes de los camiones que se desgastan. consecuentemente.
[SPEAKER_11]: Supongo que la naturaleza de la pregunta es: ¿normalmente no alcanza el presupuesto de reparación asignado? ¿Hay algunos años en los que es más alto y otros en los que es realmente bajo? ¿Cómo suele verse eso?
[SPEAKER_19]: Podría subir más, seguro. Especialmente ahora, estamos tratando de poner curitas en algunas cosas aquí y allá. Así que sólo para salvar su ojo, su visión porque es
[SPEAKER_03]: Mi impresión es muy, muy pequeña. En 23, presupuestaron $50,000 para mantenimiento y reparación de vehículos. Y de hecho superamos, estábamos en $ 81,463. Y luego el suministro de vehículos se presupuestaba en 85.000 dólares. Y llegamos a $ 95,343. Y años atrás, parecía más o menos lo mismo. ¿Es ese el año fiscal 23? Este fue el presupuesto del año pasado. Entonces el año fiscal 24. Pero esos eran los 23 reales. Bueno. Y luego 22. Lo mismo. 22 lo presupuestado era 50.000.
[SPEAKER_13]: Y el real fue 76.259.
[SPEAKER_03]: Para El mantenimiento y los suministros del vehículo se presupuestaron en $80,000 y lo superamos en $85,000. Los últimos años fueron más o menos iguales. La única vez que fue un poco menos fue cuando creo que el otro mecánico estaba más dedicado. Creo que estaba algo dedicado a nuestro departamento, por lo que era un poco menos en el ámbito del mantenimiento, pero los suministros eran igual de altos. Entonces, nuestra flota está envejeciendo, por lo que las cosas van a empeorar a partir de ahora. Bueno.
[SPEAKER_05]: Gracias. El jefe de gabinete.
[SPEAKER_14]: Es posible que tenga información ligeramente diferente. No estoy seguro, pero con el fin de brindarle al consejo la información que se solicitó. Tengo servicios de motor, FY23 $34,000 reales, 20 $54,000 reales, 21 $26,000 reales, 22 $51,000 reales, 23 reales, escuché $82,000. Hay otra línea que son suministros para reparación de motores. Tengo $66.000 de lo que es un presupuesto de $120.000. $50.000, $50.000, $85.000, $104.000. Los valores reales de hoy, actualmente, son $43,000, aproximadamente, llámelos $44,000 y $67,000, respectivamente. Y también, sobre la cuestión de si otros presupuestos como el de TPW cubren, estoy de acuerdo, no los materiales, pero obviamente la mano de obra y las horas extras están cubiertas por TPW.
[SPEAKER_05]: Excelente. Sólo para nuestra edificación y la del público en el futuro, ¿es posible incluir los datos reales anteriores en la presentación de ClearGov?
[SPEAKER_14]: Esa es una buena pregunta. Ciertamente puedo pedirle a nuestra gente que investigue eso. Sé que ClearGov, ya sabes, tiene, sé que tenemos los datos reales del año anterior en ClearGov. No estoy seguro de cuánto puede cargar. Aunque es una buena pregunta.
[SPEAKER_11]: Genial, gracias.
[SPEAKER_14]: Seguro.
[SPEAKER_11]: En términos generales, sería útil, aunque me doy cuenta de que podría suponer mucho más esfuerzo para los Concejales de primer año ver cómo Estos presupuestos han progresado a lo largo de los años, solo por contexto.
[SPEAKER_14]: Sí, absolutamente. De hecho, le pedí a nuestro director financiero asistente que me enviara la información.
[SPEAKER_11]: Gracias.
[SPEAKER_14]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Genial, gracias.
[SPEAKER_03]: De hecho, tengo una pregunta para el jefe de personal. Estos son todos los presupuestos que se imprimieron en el sitio web de la ciudad, en ClearGov.
[SPEAKER_05]: ClearGov tenía información inexacta. ¿Incorrecto? Sí.
[SPEAKER_03]: Ah, ¿entonces estos no son los presupuestos que utilizamos?
[SPEAKER_05]: Los datos reales en ClearGov, discutimos esto en el último presupuesto, no se cargaron todos correctamente. Entonces los datos presupuestarios, como cuál era el presupuesto para el año fiscal 24, los montos del presupuesto eran correctos. Pero tengo entendido que los datos reales que se cargaron no eran todos precisos. Porque si lo miras, hay como un año fiscal 21 donde dice que la ciudad gastó como $50 millones. Obviamente eso no es cierto.
[SPEAKER_03]: Sí, no volví. Quiero decir, algunos de ellos los hice. Creo que volví hasta 2020, pero habría asumido los de ClearGov porque pasamos a ese nuevo y agradable software.
[SPEAKER_05]: Sí, definitivamente hubo algunos problemas con la información que se cargó, y hablamos de ello el año pasado, y ya hemos hablado de ello en este ciclo presupuestario para asegurarnos de que todo lo que se publique allí sea exacto. Muy bien.
[SPEAKER_03]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Y es de esperar que haya mucho de eso durante muchos años anteriores.
[SPEAKER_03]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. Muy bien, al ver que no hay manos levantadas ni nadie en el podio del Departamento de Bomberos, nos trasladaremos al Departamento de Estacionamiento. Tenemos al director Morrison con nosotros. Director Morrison, voy a leer rápidamente las cifras del presupuesto y luego podrá corregir cualquier error que cometa. Oh, no cometerás ningún error. Nos encantaría escuchar cualquier tipo de aspectos destacados de este año, cosas que esté planeando para el próximo año. Y luego una cosa, que olvidé preguntarle al Jefe Evans, pero él me la dio de todos modos. ¿Algo que esté planeando para el futuro que no esté incluido en este presupuesto? No, y ya me atrapó. ¿Sabes que quieres volver a subir? Lo llenó en su personal, es el motor, así que llegamos allí, pero no lo pregunté formalmente, así que si hay cosas que no están aquí, pero que su departamento necesita y está planificando en presupuestos futuros, nos encantaría escuchar. sobre eso también.
[SPEAKER_16]: Seguro.
[SPEAKER_05]: Así que diré rápidamente que tenemos el departamento de estacionamiento para el año fiscal 24 con un presupuesto de 1.015.559, y el presupuesto para el año fiscal 25 con 951.563,80. Eso es una reducción de 63.995,20 y aproximadamente una reducción del 6%. También hay una reducción en la plantilla de 13 a 12. Parece la pérdida de un puesto de empleado. Y luego hubo algunos aumentos de costos fijos para los contratos no sindicalizados del 2% y aumentos ordinarios menores, pero también una reducción significativa en los servicios profesionales de 70.000 relacionados con los nuevos parquímetros. Dicho esto, se lo cedo a usted, Director Morrison.
[SPEAKER_15]: Bien, lo primero que quiero corregir es que realmente no perdimos una posición. Cuando empezamos, como no teníamos suficiente tecnología en la transición, teníamos más personal en la oficina porque estábamos haciendo todo con papel y a mano. Ahora que estamos operando totalmente dentro de nuestro nuevo sistema, como se fueron dos empleados de tiempo parcial, reevalué lo que necesitábamos y lo cambiamos a un empleado de tiempo parcial con más horas que cumplió con lo que necesitábamos, y está funcionando. sale muy bien.
[SPEAKER_05]: Gracias por la corrección.
[SPEAKER_15]: Bien, solo quiero que parezca que recortan un puesto porque eso no es lo que realmente hice porque quiero que la oficina refleje lo que necesitamos. Y no solo no necesitábamos ese personal adicional.
[SPEAKER_05]: Excelente. Gracias. Bien, el piso es tuyo. Lo más destacado del año y los planes para el próximo año.
[SPEAKER_15]: Bien, lo más destacado del año, obviamente, es que ahora hemos eliminado muchas de las cosas antiguas del sistema y somos casi totalmente nuestro nuevo sistema operativo. Nos quedan un par de cosas más. Por ejemplo, cuando asumí el cargo, había 2 millones de dólares en multas, multas impagas. Hemos reducido esa cifra a unos 8.000 dólares ahora. y recaudó gran parte de ese dinero. Y lo último está rezagado. Y ahora que la gente está intentando liberar sus retenciones de registro. Ha sido emocionante comenzar a moverlo y operar en nuestro propio sistema.
[SPEAKER_05]: Dijiste $2 millones reducidos a $8.000.
[SPEAKER_15]: Eran como 1.999.000 dólares, pero básicamente 2 millones de dólares. Bastante bien, peor. Eso se refleja en lo que se ve en nuestros ingresos y en cómo son altos en este momento porque estamos recolectando ese dinero viejo. En algún momento, creo que nos conformaremos con un poco más de un millón de dólares al año. Obviamente estamos cubriendo nuestro presupuesto, lo cual fue un pedido cuando me entrevistaron para asegurarnos de que nos pagáramos nosotros mismos, a falta de un término mejor, y lo estamos haciendo. Y pude recortar el presupuesto tanto como pude porque tecnología y el uso de esa tecnología nos ha permitido ahorrar en otros costos. Entonces verán que los costos de GTechness aumentaron significativamente, pero eso es solo porque les estamos comprando más tecnología. Pero parece que bajó en esos servicios profesionales porque a medida que instalamos el nuevo equipo, y sale el equipo viejo, ya no le pagamos a ese proveedor por el procesamiento. Entonces ese dinero comienza a desaparecer, y en algún momento comenzaremos a ver solo las tres patas de nuestro propio sistema, y esas cifras también comenzarán a estabilizarse. Pero este año, GTechNA, junto con GTechNA, Estamos desarrollando un par de cosas nuevas. Una de ellas es la zona GL, de la que estoy seguro todos habéis oído hablar. Entonces, mi personal ha estado involucrado en desarrollar ese permiso y obtener toda esa información en el sistema y tenerlo listo para funcionar y lo estamos, y estamos listos para comenzar con eso el 1 de julio. Estamos proponiendo, y estoy seguro que cuando nos presentemos ante este organismo porque nos lo han pedido, algunos pases temporales. Entonces, para las personas que se mudan a la ciudad y necesitan algo para un camión de mudanzas para el día, o alguien que tiene un trabajador por más de los dos días que pasan los visitantes. cubre que viene con el permiso. Estos pases temporales de dos y tres días permitirán a esas personas estacionarse en la calle y operar. Los propietarios que no pueden obtener permisos porque no viven en la ciudad y no pueden obtener pases de visitante porque no viven en la ciudad pueden acceder a esos pases temporales. Así que eso es Algo que la mayoría de las comunidades circundantes ofrecen, y se ha pedido mucho, por eso lo hemos desarrollado y esperábamos que fuera algo que la ciudad adoptara Jim Silva, quien acaba de y un recurso mensurable ha tenido mucho éxito este año al reunir a las partes interesadas en el estacionamiento que no pensaban que fueran tan como la ingeniería, yo, la planificación y el jefe con el que nos reunimos periódicamente. para comenzar a desarrollar flujos de comunicación. Así que sé cuándo alguien va a excavar en el camino, porque no llaman a ingeniería cuando alguien excava en su camino. Están llamando al estacionamiento. Y luego tenemos que decirles que no sabemos de qué estás hablando. Entonces estamos tratando de desarrollar esas comunicaciones. Todo va muy bien, de modo que todos saben lo que está pasando y pueden responder esas preguntas cuando se encuentran con nuestro escritorio. También hemos comenzado este año ayudando a ingeniería en la distribución de señales de prohibido estacionar para diferentes proyectos, proyectos de zanjas y ese tipo de cosas. Porque ahora les estamos cobrando por esas señales, antes no lo hacíamos, pero deberíamos haberlo hecho. Y debido a que estamos cerca del Tesoro, nos hemos ofrecido como voluntarios para participar en esa parte y la gente puede venir con su permiso y comprar los letreros en el estacionamiento. La otra cosa que también hemos instituido este año es cobrar por los espacios pagados cuando un proveedor, cuando alguien viene y quiere trabajar en esa área, a veces está allí durante 90 días. Y para que la ciudad no pierda esos ingresos, nos alquilan esos espacios y luego también compran las señales de estacionamiento para hacer el trabajo. Así que simplemente estamos tratando de tener un sistema más organizado y Entonces sabemos lo que está pasando en nuestra ciudad. Y si alguien llama y dice, ya sabes, alguien está excavando en mi calle y no está en esa lista, entonces sabemos que podemos llamar a los servicios de inspección y ellos van y la cierran porque no deberían estar haciendo eso. Y me sorprende la frecuencia con la que sucede. Así que me alegra ver que estamos avanzando hacia una mayor organización en torno a esto y que el estacionamiento sea parte de ello. La otra cosa, que es muy importante para mi oficina, supimos en enero que estamos siendo honrados por el Instituto Internacional de Estacionamiento para la Movilidad por su tecnología e innovación. Y entonces recibiremos ese premio en Columbus, Ohio, el 11 de junio. donde también haré una presentación sobre este departamento, porque es inaudito que un departamento de estacionamiento pase de cero a 100 en cuatro meses. Simplemente no sucede. Es un proyecto de 18 meses. Y por eso la gente está muy interesada en cómo lo hicimos. Fue mucho trabajo colaborativo. no solo con la gente aquí en el Ayuntamiento, sino con los proveedores que también incorporamos, y también poder utilizar formas no tradicionales de incorporar a esas personas. Las RFP, la gente tiende a usarlas, pero hay todo tipo de listas, SourceWell, MAPC, Omni, cosas de esa naturaleza, donde el estado ha realizado toda la investigación de antecedentes de estas personas, por lo que puedes incluirlas sin tener que hacerlo. hacer el proceso de RFP, que tuvimos que usar para avanzar tan rápido. Eso es emocionante y estoy deseando que llegue. Esos son muchos de los aspectos más destacados. Con solo estar operativos, podríamos contar con mejor personal. Si tuviéramos cinco personas más en el área de control de estacionamiento, creo que podríamos hacer más trabajo. Eso sigue siendo una lucha y recibimos muchas llamadas de los residentes. Ya sabes, querer saber por qué no podemos hacer más. Simplemente hacemos lo que podemos hacer con los recursos que tenemos. Estos son algunos de los aspectos más destacados. Algunas de las cosas que estamos esperando, la zona carcelaria a partir de julio, obviamente. Los nuevos pases de los que hablé. También estamos buscando restaurar parte de la tecnología que había en los autos que nos permitiría hacer LPR. como lo hicieron antes, como lo estaba haciendo Reef antes. Y eso sería útil para nosotros por dos razones. Tenemos poco personal y esa tecnología nos ayuda con la dotación de personal. Pero también ayuda a las personas que trabajan solas en el turno nocturno y les brinda un poco más de seguridad, ya que no tendrían que bajarse del auto. Y eso es importante para mí, porque debería ser al menos un equipo nocturno de dos hombres, algo que no tenemos en este momento. Tenemos a alguien que trabaja de 4 a 12 y luego tenemos a alguien de 3 a 11. Me gustaría aumentar esa dotación de personal por las noches, ya sabes, para que tengan apoyo.
[SPEAKER_05]: Bueno, felicitaciones a su departamento y el increíble trabajo que ha realizado. Gracias. Y me alegra ver que se le está honrando como debe ser.
[SPEAKER_13]: Gracias.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna pregunta de los miembros del consejo? Concejal Lazzaro, vicepresidente Collins.
[SPEAKER_04]: No esperaba que el departamento de estacionamiento fuera tan inspirador, pero gracias. Muy feliz de escuchar esta información. Y qué cosa tan emocionante es que realmente hayas cambiado las cosas y hayas pagado funcionalmente todo tu propio departamento. Genial. Y si hay alguna forma concreta en la que podamos ayudar a apoyar la contratación de más agentes encargados de hacer cumplir la ley en el futuro, Puedo decir que veo evidencia de la necesidad de esto en la comunidad. Así que entiendo que sea algo que sea una necesidad crítica, pero felicidades por todo su arduo trabajo. Es muy evidente.
[SPEAKER_15]: Tengo un equipo muy trabajador. Le recuerdo a la gente que, aunque yo lo organizo, es mi personal el que lo hace posible. No voy a escribir ni una multa, así que. Se los agradezco mucho, porque incluso a mí me ha sorprendido lo que hemos hecho, porque no es lo que prometí al principio. Dije, ya sabes, en un par de años, tal vez, podremos mantenernos a nosotros mismos. Así que estoy muy feliz de que lo estemos haciendo, pero gran parte de eso es recolectar ese dinero viejo, lo cual fue muy, lo sé, cuando comencé, había todos estos rumores sobre cómo eran $ 10 millones y $ 5 millones. En realidad, fueron un poco menos de $2 millones y casi lo hemos recaudado todo.
[SPEAKER_04]: Gran trabajo. Gracias.
[SPEAKER_15]: De nada.
[SPEAKER_05]: Gracias. Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_17]: Gracias. Gracias por estar aquí y quiero también ofrecer mis felicitaciones.
[SPEAKER_13]: Gracias.
[SPEAKER_17]: Es el producto de mucho trabajo duro y creo que no debería quedar sin decir. Es bastante notable pasar de tener este servicio municipal muy, muy normal a ser completamente fuera de casa completamente contratado para traer eso a casa. Eso es algo que siempre me emocionó. Y es realmente sorprendente ver cómo se vuelven autosuficientes tan rápidamente. Así que gracias por su liderazgo. Lo sé. Sé que, como cualquier transición importante, a veces ha sido un camino difícil. Sí, lo es. Realmente solo una pregunta rápida. Sé que ya habló sobre la transición de algunos proveedores de software y tecnología a otros. Noté que el mayor cambio en la partida fue la disminución de 70.000 en servicios profesionales y financieros. ¿Es de eso de lo que estás hablando?
[SPEAKER_15]: De eso estoy hablando. Básicamente, trato de no revelar los nombres porque, ya sabes, trato de ser justo con ellos. Pero básicamente, a medida que reemplazamos las aves de flujo, que son muy antiguas y su mantenimiento es muy costoso, y estamos instalando equipos nuevos, eso nos permitió tener esa caída. No les pagaremos las tarifas de procesamiento por eso. Cuando comencé, les pagábamos alrededor de 67.000 dólares al año. Y este año les pagaremos 8.000 dólares porque hemos empezado a sacar sus máquinas del sistema. Hay un programa llamado Meters for Trees que estamos analizando para sacar los últimos 12 del sistema debido a su ubicación en Boston Ave, una especie de caminata larga. Allí colocaríamos carteles para pagar solo por teléfono. Y luego, por cada metro que sacamos, la empresa de pago por teléfono donaría un árbol a la ciudad para que lo plantaran en algún lugar. Así que estamos pensando que esa es una de las cosas que estamos analizando para el próximo año fiscal. Creo que es una gran idea. Lamento que el guardián de los árboles probablemente se haya enterado de esto ahora que no he tenido la oportunidad de reunirme con ella. Pero mi plan es acercarme a la guardiana de los árboles e involucrarla en esto, porque obviamente ella desempeñará el papel de decidir adónde va todo eso si seguimos con ese programa. Y creo que sería la mejor manera de eliminar del sistema el último vinilo de la antigua infraestructura. Porque si no, si tenemos que esperar para reemplazarlo, estás hablando de $60,000, $70,000 para reemplazarlo. Y creo que es donde está y donde está. Hemos tenido algunos problemas con el vandalismo. No sé cuánto has oído. Pero también reduciría eso, porque simplemente no es un área que esté muy poblada por la noche. Así que se presta a ese tipo de travesuras. Pero si las máquinas no están y el aparcamiento sigue ahí, porque las señales estarán ahí, sólo hay que utilizar el pago por teléfono. Entonces no tendrías la opción de efectivo y esas opciones. Pero creo que estamos hablando de 12 máquinas, no de toda la ciudad. Y creo que funcionaría en esa área. Por eso espero que todos tengamos la oportunidad de hacer avanzar eso.
[SPEAKER_17]: Bueno, creo que es una idea realmente emocionante. Y creo que el departamento de estacionamiento, ya sabes, lo caro que fue utilizar un contratista externo, ya sabes, que lo mantenemos internamente ahora que la ciudad es, ya sabes, estos son empleados de la ciudad ahora y más o menos, en En muchos sentidos, se trata de retorno de la inversión. Y vaya, cuando hablas de donar como 12 árboles, creo que una de las muchas cosas impactantes que aprendes detrás de la barandilla es lo caro que es plantar un solo árbol, es una de ellas. Así que realmente estoy muy entusiasmado con esa idea creativa. Gracias.
[SPEAKER_15]: También estoy con pago por teléfono. Estamos analizando, las empresas han estado buscando algún estacionamiento que puedan pagar, como algunos de los consultorios médicos que están aquí en Medford Square, estacionamiento limitado. He recibido muchos comentarios de ellos. Pay by phone tiene un sistema donde pueden pagar el estacionamiento de sus pacientes incluso antes de que se presenten. Y todo lo que tendrían que hacer es encontrar un espacio en algún lugar de la zona. y acudir a su cita. Y así simplemente agilizar el proceso, si les cobran por el estacionamiento o no, depende de ellos, pero podemos poner ese servicio a su disposición.
[SPEAKER_17]: Esa es una gran idea. Y una cosa más, que no entendí del todo, estabas hablando de Solo tenemos un nuevo tipo de permiso para vendedores que se estacionan temporalmente mientras trabajan. ¿Es lo mismo para los contratistas?
[SPEAKER_15]: Bueno, no llamo a esos permisos porque no son permanentes. Serían pases. Así que estamos hablando de un pase de un día para camionetas de mudanzas para personas que entran y salen de la ciudad, y un pase de estacionamiento de dos y tres días para alguien que entra y hace trabajos de reparación, o un propietario que viene y trabaja en su edificio. Hemos tenido muchos propietarios que se encuentran en esta posición en la que, si no hay nadie alquilando su lugar en este momento, no tienen acceso a un pase de visitante. Y debido a nuestros requisitos de residencia, no son elegibles para obtenerla. Entonces esto les permitiría entrar y hacer eso temporalmente. Y no es algo a largo plazo, que no lo es. Estamos tratando de asegurarnos de que los residentes tengan espacio para estacionar. Y de eso también se trata la Zona G: brindar a las personas opciones para estacionar solo fuera de su calle, porque ni siquiera hay calles aquí. Algunas calles son más pequeñas, otras son más largas. Así que esperamos que ese experimento dé buenos frutos y podamos recopilar buenos datos y tal vez nos permita difundirlo.
[SPEAKER_17]: Excelente. Gracias. Y eso tiene sentido. Agradezco esa explicación. Y lo último que diré como residente de la zona GLX desde hace mucho tiempo y una persona que vive en una calle muy corta, realmente emocionado por julio.
[SPEAKER_15]: Bueno, lo estamos intentando. Y como dije, no puedo atribuirme todo el crédito por eso. Pero estoy feliz de ayudar a Jim en estos proyectos y hacerlos avanzar. Y como dije, tener a alguien que no sea el director de ninguno de esos departamentos cuando nos reunimos, sea ese jefe, lo hace más fácil porque nadie está a cargo. Él es. Y entonces creo que nos ha permitido mover las cosas un poco más suavemente y más rápido, tener ese tipo de voz aquí para traernos una especie de cuerda a todos.
[SPEAKER_17]: No, lleva mucho tiempo en proceso.
[SPEAKER_15]: Así que estoy feliz de ver que esto suceda.
[SPEAKER_05]: Gracias, vicepresidente Collins. Hablando en nombre de los entusiastas de los árboles, todo lo que puedo decir es que no hay peras Bradford.
[SPEAKER_15]: Eso te lo voy a dejar a ti. No soy un experto en árboles. Ni siquiera lo intentaría.
[SPEAKER_05]: Eso es todo lo que tengo. Tenemos al concejal Scarpelli.
[SPEAKER_07]: Gracias, señor presidente. Muchas gracias por todo su arduo trabajo. Puedes ver el impacto porque, creo que, vaya, cuando empezaste, llamábamos a la oficina a diario y ahora no tenemos muchas llamadas y eso dice mucho sobre departamento que, ya sabes, desafortunadamente, la gente mira como si fuera malvado. Pero lo sabemos, lo entendemos.
[SPEAKER_15]: Nunca seremos amados. Lo entendemos. Simplemente estamos tratando de hacer lo mejor que podemos para los residentes porque estamos comprometidos y hacemos nuestra parte para mejorar las cosas para la ciudad.
[SPEAKER_07]: Bueno, lo aprecio. Entonces creo que la única pregunta que tenía es: recuerdo que habíamos hablado en el pasado y que para su comodidad, sé que su oficina era un poco. ¿Cómo puedo decir que fue decepcionante? ¿Hemos hecho algo para apoyarte? ¿Y en tu nivel de comodidad en tu departamento? ¿Hemos hecho algo para ayudar con eso?
[SPEAKER_15]: Oh, Sé que había mucha gente mirándolo, pero creo que la determinación fue que no era rentable hacer nada. Al menos eso es lo que tengo entendido. Quizás el jefe de personal o Paul Reggie puedan darle una mejor respuesta.
[SPEAKER_07]: Vale, bueno, creo que sea lo que sea, lo que sea que estemos haciendo, tiene que haber una solución donde podamos encontrar ya sabes, con suerte encontraremos una ubicación más adecuada para ti, especialmente a medida que estamos creciendo y que estás asumiendo piezas bastante importantes. Quiero decir, sé que no parece mucho, pero simplemente hacer los pases para proyectos o mudanzas, será una oficina muy ocupada. Y, ya sabes, y si miras a las comunidades vecinas, Vaya, son edificios independientes. Y por lo que recuerdo, el tuyo posiblemente sea un cubículo. Así que espero que seamos un poco más proactivos y le encontremos una mejor ubicación u otro espacio en el edificio donde tenga ese espacio que usted y su personal merecen. Entonces solo quería compartir.
[SPEAKER_15]: Lo bueno de nuestro espacio, señor, es que cuando la gente viene y paga, al menos la oficina del tesoro está cerca. Está justo al otro lado del pasillo. Y así no tendrán que desplazarse mucho cuando vengan a pagar. Entonces seis de uno, media docena del otro. Bien, gracias. Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. Tengo algunas preguntas. No sé si el jefe de personal o el director de instalaciones quieren hablar sobre el espacio de oficina en el departamento de estacionamiento y lo hemos podido hacer.
[SPEAKER_14]: Hola, gracias. Nunca es fácil decirlo. Es un desafío asumir algo que estoy de acuerdo que es necesario. En este caso sí lo hubo, no quiero hablar del tema técnico. Cedo a nuestro director de instalaciones, Paul Riggi, pero es uno que, ya sabes, tiene algunos muros de carga. Tiene problemas con el techo espaciado arriba. Y cuando solicitamos cotizaciones u ofertas, lo que recuerdo es que fue un costo de $50,000. Así que nunca quise decirle a nuestro director de estacionamiento que no podíamos hacer eso, pero el costo se volvió prohibitivo. Entonces eso es lo que puedo ofrecer. Si hay alguna pregunta que pueda responder, lo haré con gusto o, ciertamente, puedo señalar a nuestro director de instalaciones.
[SPEAKER_05]: Comprendido. Espero que en el futuro podamos encontrar una manera de hacer algunos cambios. Y ya sabes, dices 50.000.
[SPEAKER_14]: ¿Dije 50.000? Sí.
[SPEAKER_05]: Sí. Bueno.
[SPEAKER_14]: Ese es mi recuerdo. Sí.
[SPEAKER_07]: Sí. Sí. En broma, tal vez deberíamos mudarnos de la oficina del abogado de la ciudad y del tráfico y el estacionamiento. Quizás eso funcione.
[SPEAKER_05]: Me alegro de que estemos de tan buen humor esta noche, pero eso salió como lo hizo. Gracias, señora jefa de gabinete, por la respuesta. Solo tenía un par de preguntas. La mayoría de ellas respondiste sin que yo tuviera que preguntarlas, lo cual siempre agradezco. Solo para confirmar la sugerencia de dotar de personal adicional al departamento en algún momento en el futuro, sería beneficioso tener hasta cinco estacionamientos adicionales y cinco personas de estacionamiento adicionales nos permitirían tener al menos una dotación mínima de personal.
[SPEAKER_15]: Y creo que también nos permitiría responder a las solicitudes. Es muy frustrante cuando la gente nos llama y nos dice, ya sabes, alguien está estacionado en mi calle o alguien está bloqueando. Tenemos que remitirlos al tráfico porque algunos días a esa hora es posible que solo tenga una persona allí y hay un límite de cosas que una persona puede hacer. Por eso sería bueno poder dar una respuesta mejor que esa.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Y el LPR, los lectores de matrículas, simplemente no lo entendí. ¿Están entrando en los vehículos del departamento de estacionamiento o en la policía?
[SPEAKER_15]: Tenemos dos vehículos que heredamos y que lo tienen allí, pero estaba tan roto cuando lo recibimos que cuando le pedí a nuestro proveedor que lo revisara, dijo que el costo de arreglarlo era demasiado prohibitivo. Así que esperé hasta poder presupuestarlo para reintroducirlo en el sistema, y estarán aquí a principios de junio para equipar dos de los vehículos que tenemos con esa tecnología.
[SPEAKER_05]: Excelente. Y otra cosa, que ha surgido un poco, pero solo quería hablar de ello directamente. Ya sabes, desde que hicimos esta transición, una de las preocupaciones ha sido la seguridad del personal de su departamento, tanto la gente en la calle como, francamente, la gente en la ventana. ¿Ha mejorado esa situación en algo?
[SPEAKER_15]: Dios mío, sí. Realmente lo ha hecho. Sabes, nunca vamos a hacer feliz al 100% de la ciudad, pero debo decir que probablemente el 95% de la gente es muy amable en esa ventana. Siempre lo tendrás. esa una o dos personas que simplemente no quieren pagar su multa o sienten que les multaron injustamente. Tenemos un proceso de apelación y animamos a las personas a apelar su multa si sienten que eso ha sucedido. Pero también tenemos un sistema muy bueno y no digo que no cometamos errores, todos los cometemos, pero cometemos muy pocos porque no hay presión por mi parte. por un cupo de entradas. Quiero que los que escriban sean buenos, correctos y aguanten una apelación. Toman muchas fotografías de apoyo para ayudar en eso. Y el parker puede ver las fotografías que hemos tomado. Entonces eso es inusual. La mayoría de los departamentos conservan esas fotografías para el proceso de apelación. Pero cuando comencé aquí, me di cuenta de que estábamos haciendo tal cambio cultural que quería que la gente viera de manera transparente cuál era el proceso. Entonces, una vez que normalmente entramos y les mostramos las fotografías, eso generalmente calma su ira porque simplemente se las estamos mostrando. lo que hicimos. Y eso lo hizo mucho más fácil. Pero LPR será útil, especialmente con la nueva zona, pero nada reemplaza tener ojos en el terreno, botas en el terreno. Realmente necesitas eso.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Muchas gracias. Concejal Scarpelli.
[SPEAKER_07]: Gracias. Pido disculpas. Debería haber mencionado esto. Y el director me recordó que en el proceso de apelaciones, sé que es eso. Realmente no he tenido la oportunidad de revisarlo. Y alguien lo mencionó esta tarde y quería que hiciera una pregunta. ¿Lo es? ¿Es solo la gente la que vuelve a hablar en Medford con el proceso de apelación por una suma de $ 250?
[SPEAKER_15]: No, no cobramos por un proceso de apelación, pero alguien tiene derecho. Si apelan la multa y no les gusta la decisión, cualquier persona en Massachusetts que reciba una multa puede ir al tribunal de su condado y tener una audiencia. Y cobran los $250. Bien, gracias.
[SPEAKER_05]: Muchas gracias.
[SPEAKER_15]: Sólo hay otra cosa que quería mencionar, si te parece bien. No está en mi presupuesto porque lo saqué y lo puse en capital, pero todavía necesitamos una camioneta para el equipo de medidores. Teníamos un camión más viejo que obtuvimos de DPW y del que se estaban deshaciendo, pero gasté mi presupuesto de reparación en cuidarlo, así que lo devolví respetuosamente. La policía intervino y nos dio una Bronco, que tiene poco kilometraje, es genial, pero cuando estás tomando, ves esos quioscos, necesitas un camión abierto para trabajar con ellos. Así que eso es algo que todavía tenemos que volver a incorporar al sistema.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Excelente. Muchas gracias. ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo? ¿No ve ninguno, algún comentario de miembros del público en persona o en Zoom? En persona, sube al podio. En Zoom, levante la mano. No veo ninguno, muchas gracias. Director Morrison.
[SPEAKER_15]: Gracias a todos. Aprecio tu tiempo.
[SPEAKER_05]: Felicitaciones nuevamente por su arduo trabajo.
[SPEAKER_15]: Está bien, gracias.
[SPEAKER_05]: DPW, eres el siguiente. Así que daremos la bienvenida al comisionado McGivern, al ingeniero Wartella y a cualquier otro miembro del equipo de DPW si desean unirse a nosotros.
[SPEAKER_18]: Solo estamos Owen y yo esta noche. María está de vacaciones. No. Entonces, si tiene preguntas muy específicas.
[SPEAKER_13]: Sí, ¿cómo vas a responder tus preguntas?
[SPEAKER_18]: Vamos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Pero tengo el libro de presupuesto aquí, así que podemos investigar si es necesario.
[SPEAKER_05]: Sr. Secretario, presentemos una moción y envíemos un correo electrónico a Mary.
[SPEAKER_18]: No quiero molestarla.
[SPEAKER_05]: No, el lunes o cuando vuelva. Bien, entonces iremos en orden alfabético a través de su departamento comenzando con cementerio. Creo que lo haremos rápido. Lo leeré durante una pausa y haré preguntas sobre cada departamento en lugar de intentar que todos lo recuerden todo. o seis de ellos, porque los olvidaré. Entonces, comenzando con la División de Cementerios del Departamento de Obras Públicas, tenemos un presupuesto para el año fiscal 24 de $1,059,320. Presupuesto del año fiscal 25, $1.118.050,11 para un aumento neto de $58.730,11. La plantilla se mantiene en nueve, nueve en el año fiscal 24, nueve en el año fiscal 25. Y el crecimiento en eso se debe casi en su totalidad a los salarios. Todo es crecimiento de costos fijos, no hay nuevos programas, no hay nuevo personal, así como aumentos de costos de suministros por inflación. Y con eso ¿qué pasa con la división de cementerios?
[SPEAKER_18]: Claro, entonces tienes razón. Y lo que diré es que lo que estamos pasando en el cementerio se basa en el capital. Les daré un resumen de lo que estamos haciendo. Entonces, ya sabes, cuando comencé y evalué cada división, lo que estaba pasando, las necesidades de los cementerios se basan en capital, son caras. Entonces, solo para decirles las cosas que tengo aquí, veamos aquí. Actualmente contamos con un arquitecto que está desarrollando el diseño de ambos edificios del cementerio, el garaje de mantenimiento y las dependencias de los cuidadores. Ambos edificios son históricos, por lo que estamos trabajando con la comisión histórica para ver si podemos encontrar algún financiamiento para los proyectos reales. Esos edificios han tenido mucho mantenimiento diferido. Así que creo que el trabajo total estimado para devolverlos a su condición de preservación total es de aproximadamente $ 8 millones para ambos edificios. Así que no vamos a hacer todo eso al mismo tiempo, pero tenemos que planificarlo porque son históricos. También estamos trabajando en algunos proyectos de ampliación del cementerio, dos de ellos. A uno de ellos lo llamamos proyecto de siete acres y al otro simplemente está moviendo una pila de tierra operativa. Entonces abrimos un césped. Así que los tenemos en marcha. ¿Y qué más? Sí, eso es todo. Esos son proyectos sustanciales en los que estamos trabajando en el cementerio. Así que también me complace responder las preguntas sobre el presupuesto operativo, pero es bastante típico que los aumentos se deban a la actualización del CBA.
[SPEAKER_05]: unidad de acceso para Brooks Estate? Correcto. Bien, entonces está en el lado norte del camino, casi en su totalidad, está bien. Y la remediación del suelo, ¿cómo va? Quiero decir, he leído los informes de los fideicomisarios, ¿cómo va?
[SPEAKER_18]: Claro, no lo llamaría necesariamente remediación, había una pequeña cantidad que necesitaba ser: Eliminación, eliminación. Claro, esa es una palabra mejor. Todo va bien, hemos estado tratando de hacer esto de una manera efectiva y rentable durante un par de años, y lo hemos hecho. Estamos trabajando con una nueva empresa de ingeniería ambiental. De hecho, están justo en Medford Square Vineyard Engineering. Y nos están ayudando a deshacernos de parte del suelo más contaminado. Hay un poco de contaminación. ¿Quién sabe de dónde es? Ese sitio ha tenido muchos usos a lo largo de los años. Entonces eso ha sido eliminado. Eso es sólo un porcentaje muy pequeño del total. El resto es, entre comillas, limpio. Así que lo eliminaremos en el sitio en un proyecto de ingeniería o simplemente en una cantera.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Y sé que estoy en el comité de obras públicas de la MMA y que hay mucha gente de obras públicas de todo el estado hablando sobre cómo el costo de eliminar la suciedad está subiendo y subiendo, así que me alegra saber que en su mayor parte no está contaminado.
[SPEAKER_18]: Sí, nos estamos volviendo creativos sobre cómo, ya sabes, deshacernos de él. Entonces, tenemos algunas ideas en ingeniería, tenemos algunas ideas en algunos de nuestros otros sitios en el cementerio, pero... ¿Deberíamos realizar una convocatoria abierta?
[SPEAKER_05]: ¿Qué es eso? ¿Deberíamos preguntar a los residentes si quieren suciedad?
[SPEAKER_18]: No, no, no. El movimiento de tierras está muy regulado aquí en Massachusetts. Entonces podría entrar en detalles, pero no es necesario. No.
[SPEAKER_05]: Lo sé. Lo siento, Tim. Simplemente no pude resistirme. Está bien.
[SPEAKER_18]: No entraré en la diferencia entre tierra y tierra. Los salvaré chicos.
[SPEAKER_05]: Bueno, eso no depende de mí. Si alguien pregunta, eso es lo que puedo hacer. Muy bien, eso suena bien en el cementerio. ¿Alguna pregunta de los miembros del consejo sobre la división del cementerio, la remoción de tierra, etc.? Al no ver ninguna, ¿alguna pregunta del público sobre la división del cementerio? Genial, ingeniería. Contamos con nuestro ingeniero municipal. Muy rápidamente, Fiscal 24, División de Ingeniería, $495,830.05. Ejercicio 25, $543.661,93. La plantilla se mantiene igual en cuatro personas para el año fiscal 24 y el año fiscal 25. aumento neto $ 47,831.93, y parece que todo eso es crecimiento de costos fijos, aumento de escalones, aumento de unidades administrativas y el aumento del COLA no sindicalizado del 2%. Y si desea compartir algo adicional sobre ingeniería, cualquier cosa que haya estado haciendo el año pasado y cualquier plan para el próximo año.
[SPEAKER_10]: Hemos estado haciendo muchas cosas. Tenemos muchos planes. Vamos a seguir con el CIP y voy a ser breve en el tiempo ya que hemos repasado esto en las últimas reuniones y solo seremos conscientes de todos los demás aquí. Entonces, si tienes alguna cosa que quieras para hablar. Estoy feliz de hacerlo. Pero básicamente nuestro CIP se centrará en la reposición de agua y la pavimentación de caminos y aceras y cualquier tipo de proyecto de infraestructura en marcha. Sé que queremos hacer mucho trabajo de mitigación de inundaciones en la ciudad y sus alrededores. Hemos solicitado muchas subvenciones para realizar este trabajo y poder financiarlo. Y seguimos adelante. Sí.
[SPEAKER_05]: Excelente. Mi única pregunta, o a las preguntas del consejo. Concejal Leming.
[SPEAKER_11]: Esta es más bien una pregunta general sobre el personal de ingeniería, pero pensé que mientras los tengo a todos aquí, también podría preguntarla. Estamos haciendo la revisión de la zonificación y creo que hablé con Owen sobre esto, pero es algo que me gustaría comprender un poco más. Parte de esto, sobre lo cual he tenido muchas reuniones, es implementar transporte, gestión de la demanda, zonificación, ordenanzas, y he estado comprando en diferentes departamentos, rogando a la gente que financie y ponga a alguien en un estudio de TDM en el futuro, lo que sería necesario a nivel de personal. Según tengo entendido, ¿cuánto tiempo del personal se necesita normalmente para coordinar eso, incluso una vez que se ha encontrado una empresa que es capaz de hacer despegar algo así?
[SPEAKER_10]: No tendría la información para eso. Nuestro personal está al máximo de su capacidad en este momento y eso tendría que ser fuera de una de las guardias.
[SPEAKER_11]: Lo siento, ¿uno de los de guardia?
[SPEAKER_10]: Sí, el ingeniero consultor de guardia. ¿Podrías hablar más? Sería uno de los consultores de guardia al que tendríamos que recurrir para hacerlo.
[SPEAKER_11]: ¿Tiene eso sentido? Bien, entonces, ¿te comunicarías con un consultor de guardia que luego encontraría la empresa que realmente haría esto?
[SPEAKER_10]: No, tenemos empresas de guardia que tienen un contrato de tres años con nosotros, que está a punto de renovarse en julio, y les pediríamos que hicieran lo que usted describe y de lo que hemos hablado antes.
[SPEAKER_11]: Bien, ¿entonces no tomaría tiempo del personal para las personas que están siendo presupuestadas aquí? ¿Simplemente les pides que hagan eso?
[SPEAKER_10]: No necesariamente. Gestionamos muchos de estos proyectos internamente, por lo que mientras los consultores hacen el trabajo, hay algo de tiempo que nuestro personal se las arregla para asegurarse de que están gastando el dinero de manera adecuada.
[SPEAKER_11]: Y entiendo que su personal tiene capacidad, pero ¿cuánto tiempo suele tardar en registrarse?
[SPEAKER_10]: No tengo ese número ahora mismo. Estamos bastante agotados en este momento, así que. Bueno.
[SPEAKER_05]: Gracias, concejal Leming. Gracias. Mi única pregunta: ¿qué buscaría quizás el departamento de ingeniería en presupuestos futuros, no en este presupuesto, en términos de personal adicional o gastos ordinarios adicionales?
[SPEAKER_10]: Básicamente se basaría en planes y proyectos de mejora de capital. Entonces, cuanto más mejoremos y aumentemos más proyectos de infraestructura, necesitaremos más personal para acompañarlos. Si no hacemos eso, contrataremos ingenieros residentes a un costo mayor. Por eso intentamos planificar en consecuencia.
[SPEAKER_05]: ¿Espera ese nivel de inversión, dado el plan de capital que tenemos ahora? Es una pregunta difícil, pero ¿existe un cierto umbral? ¿Hay un momento en este plan de capital en el que esperas que el trabajo sea tan bueno que necesitarás a alguien nuevo o requeriría un presupuesto de capital mayor antes de que lleguemos? ¿allá?
[SPEAKER_18]: Sí, la respuesta es sí. Y es por algunas de las cosas de las que hemos hablado. Entonces, las empresas de servicios públicos que están envejeciendo, por ejemplo, tienen razón. Así que sabemos que tuve una reunión sobre eso hoy, por ejemplo, con uno de los ingenieros consultores de guardia para hablar sobre, ya sabes, algo de lo que hablaremos cuando llegue el agua. Pero para comprender el monto tanto de obras hidráulicas, obras de alcantarillado, obras de drenaje y obras viales. Sabemos que una parte de eso debe contratarse a costos blandos de ingeniería, ya sea con ingenieros de guardia o ingenieros internos. Los ingenieros de guardia son más caros que los ingenieros internos. Entonces, sabemos que tenemos decenas de millones de dólares en trabajo que hacer solo en agua durante los próximos, no sé, ya sabes, 10 años, digamos, simplemente inventando números que podemos ordenar. de magnitud para que podamos entender esto. Entonces, cuando Owen habla del CIP, lo tenemos bastante bien desarrollado desde hace un par de años. Pero, ya sabes, tres, cuatro, cinco años, todo empieza a volverse un poco confuso. Eso es comprensible. Y es confuso hasta el punto de que Y hoy, cuando realmente confiamos en ese estudio de tarifas que estamos haciendo con el estudio CIP para comprender realmente, ¿necesitamos un ingeniero más, dos ingenieros más? ¿Cómo vamos a dividirlo con el trabajo por contrato? ¿Qué préstamos están disponibles? ¿Cuáles son las tasas de condonación con el plan de infraestructura? Todas estas preguntas entran en juego casi tan pronto como la información comienza a llegar de ese estudio, lo que realmente sucedió hoy.
[SPEAKER_05]: Así que sólo para empezar. Sólo un poquito. Básicamente, la primera reunión de control fue hoy. Excelente. Bueno, es genial escuchar eso. Y sé lo duro que están trabajando y cuánto progreso hemos logrado ya. Y ha sido realmente útil. Si la gente quiere hacer referencia a nuestra reunión de obras e instalaciones públicas de finales de abril, donde ustedes nos dieron la actualización sobre las evaluaciones de calles y aceras, creo que es una gran referencia para no tener que hablar de ello ahora. Y estoy muy emocionado de que también tendremos algo similar en nuestra infraestructura de agua y alcantarillado. Así que muchas gracias por tu arduo trabajo. Es muy apreciado. ¿Alguna otra pregunta para la división de ingeniería, para los miembros del consejo? Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_17]: Gracias. No es una pregunta, solo gracias por la presentación. Y como ambos saben tan bien como cualquiera, están cargando con la carga de las cosas en la comunidad que los electores notan y de las que se quejan y esperan mejoras, tanto como cualquier otra persona en la ciudad. Lo mismo ocurre con su personal, todos los que trabajan para mejorar el agua, el alcantarillado, las carreteras y las aceras. Sé que, además de la planificación del presupuesto operativo año tras año, también están las previsiones a largo plazo de las que acaba de hablar, señor Comisario. Así que gracias por su arduo trabajo y realmente lo apreciamos. Y creo que aquí tenemos sólo un atisbo de la magnitud de la planificación que debe incluirse para lograr lo que realmente resulta en mejoras que podemos ver en la ciudad. Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. ¿Alguna pregunta del público sobre ingeniería? Al no ver ninguno, ni en persona ni por Zoom, iremos a la División Forestal. División Forestal, presupuesto fiscal 24, $616,473. Presupuesto fiscal 25, $623.106,94. Plantilla de cinco personas en el año fiscal 24, plantilla de cinco personas en el año fiscal 25. Todos los aumentos, crecimiento de costos fijos y salarios se basan en el contrato DPW. Déjele la palabra a usted, comisionado McGiver.
[SPEAKER_18]: Claro, no hay mucho que decir sobre la silvicultura. Notarás que es un crecimiento más modesto, solo esa cifra del 1%. Tuvimos, ya sabes, algunas oportunidades basadas en datos reales para recortarlo un poco. Como algunos de ustedes recordarán, hace un par de años, en mi primer presupuesto, dediqué una cantidad considerable de esfuerzo a lograr que la silvicultura fuera un paso en la dirección correcta. Antes teníamos dos empleados, ahora tenemos cuatro. Por lo tanto, yo diría que este presupuesto está liquidado por el momento. Ciertamente se podrá revisar en un par de años.
[SPEAKER_05]: Genial, ¿alguna pregunta? Disculpe, por el presupuesto forestal, concejal Callahan.
[SPEAKER_02]: Solo tengo una pregunta general. Sé que estamos haciendo un inventario de árboles y he llegado a comprender que probablemente perdamos más árboles de los que plantamos cada año. ¿Tiene algún sueño para el departamento forestal que nos permita plantar tantos árboles como los que perdemos cada año?
[SPEAKER_18]: Esa es una gran pregunta. Otro proyecto en el que estamos trabajando además del inventario es un análisis de vulnerabilidad. Y eso realmente nos llevará hacia ambas cosas. Nos llevará a tener suficiente información para básicamente una planta forestal urbana. No tenemos eso ahora. Así que no tenemos base para decir que necesitamos plantar x número de árboles más cada año para sustentarnos. Y tenemos que plantarlos aquí. Y necesitamos plantar esta especie con aquella. No tenemos esa información en este momento. Entonces mi sueño es cuál es la palabra que usas. Creo que lo llamo visión, pero la visión sería que tengo ese documento en la mano. Puedo compartirlo con mi guardián de árboles y podemos comprender el orden de magnitud del trabajo que debemos hacer de nuevo. un período de tiempo, como todo lo demás. Así que hacia allí nos dirigimos. No sé cómo se ven esos documentos todavía, pero sí sé que los datos que he visto se ven bien, y algunos de los gráficos y la información que he visto en el trabajo de vulnerabilidad también son bastante impresionantes en este sentido. punto. Así que lo espero con ansias.
[SPEAKER_02]: Y solo para hacer un seguimiento, ¿sabe cuándo recibiremos la evaluación de la geometría y la vulnerabilidad?
[SPEAKER_18]: Creo que ya es hora, el inventario de árboles creo que está terminando. Creo que agregamos un poco más. Me imagino que eso debería hacerse pronto, verano. Y luego, el proyecto de vulnerabilidad financiado por MVP tiene una fecha límite para finalizar a fines de junio. Y luego buscaremos otra subvención para extenderla hasta dentro de un año, junio. continuar los esfuerzos para llegar a ese plan maestro. Pero la fecha límite de junio es cuando termina una ronda, así que tendremos un documento, un entregable, sí.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo sobre la división forestal? ¿No ve ninguno, alguna pregunta o comentario de miembros del público en la división forestal en el podio o en Zoom? Al no ver ninguno, nos trasladaremos a la División de Carreteras. Año fiscal 24, presupuesto $11.624.596. Año fiscal 25, presupuesto $12.475.611,23, aumento $851.015,23, Plantilla 24, plantilla restante en 24 para el año fiscal 25. Y todo esto también es, nuevamente, crecimiento de los costos fijos. Tenemos alrededor de 120.000 relacionados con aumentos de COLA y cambios de contrato para los 24 miembros del personal. Y luego tenemos, disculpen, un gran aumento en nuestro presupuesto recién negociado. contrato de gestión de residuos. Entonces vamos de siete. Supongo que todo lo que hay en 5293 es el contrato de residuos. ¿Hay algo más ahí? ¿Vas a pasar del 7938 al 8727? Sí. Sí.
[SPEAKER_18]: Correcto. Ahora son tres contratos en lugar de uno.
[SPEAKER_05]: Bien. Porque los nuevos tres.
[SPEAKER_18]: Correcto.
[SPEAKER_05]: Sólo para que podamos aclarar eso. Sólo quiero señalar que se trata de un aumento de aproximadamente el 10%, que es más del 2,5%. Voy a dejarlo así.
[SPEAKER_18]: Bueno, sólo para dar un poco de claridad sobre ese número, es un número conservador. Digámoslo de esa manera. Es un contrato nuevo. Hay algunas incógnitas, más en el primer año que en el décimo año en un contrato como este. No creo que terminemos gastando 8,7 millones de dólares, dicho de esa manera. Hay un colchón allí debido a las incógnitas, los costos de reciclaje, procesamiento, por ejemplo. No sabemos qué va a hacer eso. Entonces, ya sabes, podríamos gastarlo todo. Espero que no lo hagamos. Es una mala señal si lo hacemos.
[SPEAKER_05]: Sí. Está bien. Y solo en esa nota, cuando pasemos al tercer año del contrato o al cuarto año, cada vez que comience la basura quincenal, ¿eso reducirá nuestra tarifa? ¿Esperamos alguna reducción?
[SPEAKER_18]: La hay, pero la reducción en realidad se distribuye a lo largo de la vigencia del contrato. Sí. Y eso era para que fuera asequible año tras año. De hecho, al principio tenemos un crédito. Eso, ya sabes, se resuelve solo, creo, en el año 5 o 6 o algo así. Vale, genial.
[SPEAKER_05]: Gracias. En términos de la división de carreteras, ¿algo de lo que quiera hablar que haya hecho durante el año fiscal 24 y algún plan importante para el año fiscal 25? Y nuevamente, solo quiero señalar que el presupuesto para basura aquí es como el 66% del de la división de carreteras. Entonces, cuando hablamos de $12 millones para la división de carreteras, la mayor parte es remoción de basura.
[SPEAKER_18]: Claro, las carreteras son nuestro mayor presupuesto y, de hecho, lo siento, el agua es nuestro mayor presupuesto, pero nuestro mayor presupuesto en el mundo del fondo general. Y también es el presupuesto general. Entonces, ya sabes, pagamos a la flota desde allí y nos encargamos de toda la flota, la ciudad, la policía y los bomberos. Entonces es importante saberlo. También la administración clerical, yo y el nuevo diputado estamos fuera del presupuesto de carreteras. De todos modos, es un poco engañoso cuando lo miras, ya sabes, algunos de sus nuevos Concejales, así que sólo quiero que entiendan eso. Así que es un poco difícil de entender si no sabes quiénes son las personas, por ejemplo. Dicho esto, aprovecharé esta oportunidad para repasar, ya sabes, una especie de presupuesto del DPW, y sé que probablemente Bob también te haya hablado de esto, pero Ya sabes, el fondo empresarial del agua representa aproximadamente el 63% de nuestro presupuesto. Compramos agua por valor de unos 22 millones de dólares. Eso también es algo que hace que nuestro presupuesto parezca mayor de lo que realmente es. Así que realmente no tengo un presupuesto de más de 40 millones de dólares. Es más bien un presupuesto de 20 millones de dólares. Entonces alrededor del 36% es fondo general. Y también tenemos algunos lotes de venta y cuidado perpetuo allí. Entonces eso es algo así como, el gráfico circular general del mismo. El agua y el alcantarillado son los más importantes, seguidos por las carreteras, seguidos por los cementerios, los parques, la silvicultura y la ingeniería. Y entre los aspectos más destacados de este año, el diputado es el más importante. Así que contratamos a un ayudante y empezó a trabajar esta semana. Entonces es fantástico. Me he extendido mucho. Así que esto me dará la oportunidad de concentrarme en algunos de los elementos más importantes y hacer que este caballero, Scott Brink, se concentre en las operaciones. Eso es emocionante. Como saben, solos, ahora tenemos algunos equipos de pavimentación internos en los que hemos recibido capacitación. Eso es muy emocionante. Hablamos un poco sobre eso en nuestra reunión del subcomité. A ver, tenemos tres nuevos contratos de residuos. Eso también es algo muy importante. Como acabamos de hablar un poco, vamos a pasar a un sistema que recolecta abono, basura, reciclaje y desechos de jardín, el abono es lo que es diferente. El abono constituye gran parte del peso de la basura y, por lo general, es el elemento de la basura que atrae cosas como los roedores. Entonces la idea sería, y los costos de eliminación de basura están subiendo y subiendo, entonces la idea es separar los compostables, hacer tierra con eso y luego reducir la cantidad de basura, astucia que tenemos. Entonces, es posible que las personas hayan recibido algo por correo alertándoles para que se registren para recibir abono. Estamos recopilando una lista de espera ahora. Y ese servicio comienza en julio, pero es limitado el primer año. Así que el primero en llegar es el primero en servir. Entonces eso es importante. Y luego hay algunas otras cosas que sólo quiero mencionar que quizás conozcas, pero quizás no. No todo está relacionado con las autopistas, pero se debe simplemente a que las autopistas son una especie de presupuesto general. Estamos haciendo mucho trabajo regulatorio de la calidad del agua en preparación para las nuevas reglas que la EPA está ya sabes, hacer que eso entre en vigor en octubre. Así que hay mucho trabajo allí para prepararnos para eso. Compramos una camioneta con cámara, lo que nos permite filmar nuestras propias tuberías antes de hacerlo mediante trabajo por contrato, pero la tecnología es asequible, por lo que ahora podemos hacerlo internamente, lo que nos ahorrará alrededor de $200,000 por año. , algo así. Así que creo que hicimos eso en el presupuesto el año pasado. que hicimos eso este año, nos capacitamos en ello. Y tenemos un par de chicos que están muy entusiasmados con él y con su uso. Está quedando realmente genial. Contamos con un nuevo controlador de calidad del agua. Tenemos un par de mejoras de campo que hicimos. Ayudamos al sistema escolar y a su equipo universitario a realizar algunas remodelaciones en el campo de juego. Rehicimos las canchas de Hickey Park. Y estamos intentando conseguir dos más para este año. ¿A ver qué más? Owen no habló de esto, pero mucha gente ha estado haciendo preguntas sobre el trabajo que hicimos en la presa. Así que hicimos algunos trabajos de mantenimiento allí que fueron importantes.
[SPEAKER_05]: ¿Esta es la presa de Wrights Pond?
[SPEAKER_18]: Correcto, sí. Sólo operamos una presa. Es la presa Wrights Pond. Entonces, ya sabes, algunas personas pueden ver algunos cambios allí arriba, pero todo es normal y es lo que se supone que debemos hacer. Este año se han producido muchos movimientos de personal dentro del DPW debido a que la gente deja puestos y se llena dentro del sindicato, lo que provoca un efecto dominó en el tótem, por así decirlo. Eso ha sido algo bastante emocionante. Caras nuevas en nuevos puestos, aprendiendo nuevas habilidades. Entonces es bueno verlo. Otra cosa de la que Owen realmente no habló, pero de la que hablaré, es que su oficina ha realizado algunas mejoras significativas en el proceso de permisos por aquí. Y creo que está haciendo un trabajo fantástico responsabilizando a las empresas de servicios públicos, asumiendo parte del trabajo en el que esperaba tener más tiempo cuando era ingeniero municipal. Y lo aprendió y ha estado haciendo un gran trabajo con eso. Y eso realmente nos ayuda con nuestro trabajo de pavimento y nos asegura que los arreglemos. arreglar esos sumideros de gas que parecen aparecer por toda la ciudad debido al trabajo de zanjas. Otras cosas interesantes son algunas cosas que pusimos en marcha el año pasado, el programa de lavado. Hablamos del estudio de tarifas del agua, CIP con el estudio de tarifas y luego hacer un modelo hidráulico. Todas esas son cosas muy emocionantes. Y luego hablamos del inventario de árboles. Sólo quería dar ese tipo de descripción general de algunas de las cosas que están sucediendo. De cara al próximo año, lo que realmente me gustaría seguir haciendo es realizar mejoras significativas en las operaciones. Ahora que tengo un diputado, podré hacerlo. Así que eso es realmente lo que estoy esperando. Y eso tiene todo tipo de beneficios. Si entiendes las operaciones, sabes de lo que estoy hablando. Si no, está bien. Puedo responder preguntas. Y luego también estoy entusiasmado con el nuevo equipo de pavimento y ver si puedo aprovecharlo más para ahorrar recursos cuando se trata de espeleología. Creo que mucha gente ve los mismos lugares llenos de baches una y otra vez. Entonces, la idea sería que ahora tengamos el equipo para reemplazarlo como una caja, además de poder hacer nuestras propias reparaciones más largas en las aceras. Entonces hay más por venir. Y hemos hablado sobre algunas de las ideas futuras que tengo para eso. Así que mantengo esas visiones cerca y trato de seleccionarlas tanto como puedo.
[SPEAKER_05]: Excelente. Gracias, Comisionado de la División de Carreteras. ¿Alguna pregunta de los miembros del Consejo de la División de Carreteras? Concejal Callahan.
[SPEAKER_02]: El abono, dices que estás construyendo una lista, y actualmente tenemos una relación con Is It Garbage to Garden? Correcto. ¿Y es así como se construye la lista, es a través de ellos o también hay una lista separada?
[SPEAKER_18]: Yo los hago. Entonces, debería haber, ya sabes, basura en el jardín, tiene todo tipo de recursos que ya han puesto ahí. Sé que tenemos enlaces en el sitio web para registrarse y has oído hablar de compost.com. Sí. Medford compost.com. Eso es todo. Gracias. Y, entonces, te registras allí y, como dije, creo que verías los 6.000, 8.000. Entonces no lo recuerdo.
[SPEAKER_05]: Son cuatro, ocho, 12, ¿verdad? Repito, cuatro en el primer año, ocho en el segundo año, 12 en el tercer año.
[SPEAKER_18]: No, creo que son seis en el primer año.
[SPEAKER_05]: Creo que es posible que hayas negociado eso después de la última vez que hablamos.
[SPEAKER_18]: Quizás, quizás. De todos modos, no me limites a un número. Es un número. Son miles. Son miles de un solo dígito los que estamos culminando para el primer año. Luego se abre el año dos más y luego el año tres. Tenemos la esperanza de que todos participen en el tercer año.
[SPEAKER_02]: Y para que yo entienda, es a través de Garbage to Garden que estamos llevando a cabo nuestro proyecto de compostaje a largo plazo. No terminará estando en la ciudad.
[SPEAKER_18]: No, tenemos un contrato con Garbage to Garden. Perfecto.
[SPEAKER_05]: Y esos son los tres contratos. ¿Es gestión de residuos, basura, gestión de residuos, reciclaje, basura al jardín, compost?
[SPEAKER_18]: No. Gestión de residuos, basura y reciclaje, basura al jardín, abono y luego guardar esos desechos del jardín.
[SPEAKER_05]: Entiendo.
[SPEAKER_18]: Excelente.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna otra pregunta sobre la división de carreteras? Yo tengo uno, Tim. Sí. La reducción del presupuesto para reparaciones de aceras de $90,000 a $50,000. ¿Estamos inventando eso en otra parte? ¿Cómo afectará eso a lo que podamos hacer allí?
[SPEAKER_18]: No va a afectar lo que hacemos, al menos durante este año. Esa es la línea que usamos para comprar concreto. No hemos comprado mucho hormigón, por lo que los valores reales son más bajos. De hecho, me estoy centrando más en el trabajo de asfalto, a decir verdad. Tenemos algo de trabajo concreto que hacer, pero Como hemos comentado antes, no es que tenga un equipo de trabajo en la acera que pueda verter hormigón todos los días. Por lo tanto, es mucho más eficiente para cosas como la reparación de aceras hacerlas en asfalto al principio, por lo general, y luego volver y hacerlas en concreto. Eso es lo que estás viendo, si miras la línea de asfalto, esa está doblada. Entonces creo que como eso se basa en datos reales, A medida que avanzamos año tras año, quiero que eso aumente. Quiero gastar más en concreto internamente y también estoy tratando de conseguir todo lo que podamos este año.
[SPEAKER_05]: Sé que hemos hablado de ello. Sólo quiero plantear un par de preguntas y un par de matices que se me han ocurrido incluso desde la última vez que hablamos sobre ello. Seguro. ¿Cuál es generalmente el cronograma entre un parche de asfalto temporal y un relleno de concreto con concreto? ¿Cuánto suele durar eso en este momento?
[SPEAKER_18]: Claro, dependerá de quién lo haga. Entonces, si se trata, digamos, por ejemplo, de una reparación de agua programada con nuestra división de agua, entonces eso se incluye en una lista. Y yo diría que, por lo general, en un par de meses, eso pasa del asfalto al concreto. Pero luego hay Hay otras cuestiones en las que no siempre tiene sentido volver a poner hormigón. Esto lo encontramos mucho alrededor de los árboles. Así que muchas veces no vamos a volver a colocar el concreto. Una vez que tenga un poco más de tiempo y Owen tenga un poco de espacio para respirar, pasaremos más tiempo investigando materiales alternativos alrededor de los árboles. Ahora mismo ninguno de los materiales que utilizamos es bueno, ni el asfalto ni el hormigón. Entonces hay materiales disponibles. Son caros, delicados y requieren diferentes tipos de mantenimiento. Hay historias de éxito y hay historias de fracaso. Así que se trata de dedicar algo de tiempo a descubrir cuál es el correcto y luego trabajar para financiarlo y descubrir cómo hacerlo.
[SPEAKER_05]: Y mi otra pregunta, de alguna manera llegaste allí, donde tenemos, ya sabes, árboles más viejos plantados en las aceras que básicamente están acortando y estrechando la acera o se están arrancando las raíces y es un parche de asfalto. ¿Cómo está tomando el departamento decisiones entre silvicultura y carreteras y su equipo en torno a priorizar la conservación de árboles sanos versus la conservación de árboles sanos? permitiendo la accesibilidad para personas en sillas de ruedas y otras formas de dispositivos de movilidad. ¿Cómo estamos resolviendo ese enigma? Porque entiendo que es difícil.
[SPEAKER_18]: No quise hacer eso, lo siento. Es una situación un poco difícil. Sin embargo, lo bueno es que la Ley General de Masas tiene una orientación bastante clara al respecto. Los árboles están protegidos y la accesibilidad ADA también es la regla del país. tienes estos problemas conflictivos. Entonces, realmente la obligación de la ciudad es tratar de encontrar una manera de honrar a ambos. Eso es casi imposible. Sin embargo, recientemente fui a Charleston, Carolina del Sur, y me impresionó la forma en que lo hacen porque sus viejos robles están protegidos. Y llevan mucho tiempo creciendo en la calle. Y literalmente construirán la calle alrededor del árbol. Algunos de los árboles están justo en el medio del camino. Y por eso han rediseñado el camino básicamente alrededor del árbol. Así que no estoy diciendo que vayamos a hacer eso aquí este año.
[SPEAKER_05]: Pero ciertamente no para todos.
[SPEAKER_18]: Por supuesto que sí. Hay árboles que tienen más de 100 años y no hay forma de que nuestro guardián de árboles diga: talemos ese árbol. Y ella tiene esa autoridad, especialmente si se trata de un árbol sano. Pero luego, por supuesto, existe una situación en la que alguien con un cochecito o una silla de ruedas no puede arreglárselas. Entonces tiene que haber una solución de diseño que salve el árbol para hacer eso. No podemos, hay miles de estos lugares por toda la ciudad, así que tenemos que seleccionarlos uno a la vez, a menos que tengamos... ya sabes, algún gran proyecto que resolverá una buena parte de ellos o los peores. Ahora hay cierta sinergia entre eso y la evaluación de las aceras y el trabajo que estamos tratando de hacer en las aceras. Sabes, no sé si se ha compartido con este organismo en particular, pero el mapa de calor de las aceras que tenemos muestra donde se compara el alto tráfico peatonal con la reparación de aceras que es necesario realizar. Muchas de esas reparaciones de aceras se realizan alrededor de árboles. Entonces eso automáticamente pasa a la cola para que Owen y su equipo lo evalúen: ¿estamos haciendo este bloque de acera o aquel? Y luego, cuando hagamos eso, Se tienen en cuenta los árboles. Entonces esa es la oportunidad. ¿Necesitamos subir el grado? ¿Necesitamos hacer algo drástico como quitarle la tierra a alguien? Tal vez necesitemos un pie de propiedad en la propiedad de alguien, o tal vez necesitemos cambiar el ancho de la carretera y mover algunas aceras. Así que esas son las formas de resolver ese tipo de problemas.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Gracias. Cuando estuvo en Charleston, ¿llegó al Ayuntamiento?
[SPEAKER_18]: Conduje en un carruaje de caballos de gira. Oh, vaya. Sí, estuvo genial.
[SPEAKER_05]: Eso es genial.
[SPEAKER_18]: Fue genial, sí. La ADPW limpia los caballos.
[SPEAKER_05]: Guau.
[SPEAKER_18]: De todos modos, limpia los caballos.
[SPEAKER_05]: Entonces, ¿deberíamos trabajar en eso o? Oh, tenemos suficientes caballos. Sí. Sólo quería saber si el secretario estaba allí, tal vez tuviera algo que decir, pero la sala del consejo es preciosa. Entonces, si quieres.
[SPEAKER_16]: Estaba caminando por la calle y pasamos por el ayuntamiento y le dije a mi esposa, vayamos a ver al secretario de la ciudad y ella tuvo la amabilidad de darnos un recorrido por el ayuntamiento y nos llevó a la cámara del consejo y. Fue asombroso. Y fue que Charleston también me impresionó. Sí.
[SPEAKER_05]: ¿Qué tienen ellos, un retrato multimillonario de Washington en la cámara del consejo?
[SPEAKER_16]: Me dijeron que tenían arte por valor de 40 millones de dólares en las paredes. Quiero decir, hay uno que es como si hubiera un retrato de George Washington que están teniendo problemas para asegurar porque cuesta porque es muy valioso. Guau.
[SPEAKER_05]: Director de buscapersonas Ricky. Dijo que sí. Está bien. Estamos dentro. Gracias, Tim. ¿Alguna pregunta de los miembros del Consejo, nuevamente, sobre la División de Carreteras? ¿Algún comentario de miembros del público, ya sea en persona o en Zoom? Al no ver ninguno, iremos a Parques, División de Parques. en el año fiscal 24, manteniéndolo ocho en el año fiscal 25. $951,016 en el año fiscal 24 hasta $957,577.56 en el año fiscal 25 para un aumento de $6,561.56, alrededor del 1%, y todo eso es en aumentos de contrato de DPW para el salario, por lo que todo es crecimiento de costos fijos, y parece que algo de eso fue obviamente compensado por algunas reducciones. Comisario McGovern.
[SPEAKER_18]: Seguro. Muchas gracias. Así que repasé algunas de las cosas en las que hemos estado trabajando en los parques, las renovaciones de los campos. Los parques son bastante simples, como la silvicultura. En este momento siento que tenemos personal completo y tenemos un nuevo liderazgo. Las cosas van muy bien. Hay mucho que decir sobre el arduo trabajo que el Departamento de Parques realiza en esta época del año, asegurándose de que los 15 campos que tenemos operando en este momento sean jugables todos los días. Así que apoyos para ellos. Y nuevamente, aquí hay un modesto aumento. Los costos fijos son realmente lo que está sucediendo allí, y luego algunos recortes basados en datos reales.
[SPEAKER_05]: Genial, ¿alguna pregunta de los miembros del consejo sobre la división de parques? Al no ver ninguna, ¿alguna pregunta del público sobre la división de parques? Al no ver ninguno, así concluye el fondo general DPW. Entonces, todos los departamentos que acabamos de discutir provenían del fondo general, cuyo mayor financiador es el impuesto a la propiedad. Ahora vamos al fondo empresarial de agua y alcantarillado, que está financiado por los contribuyentes de las tarifas de agua y alcantarillado. Y tenemos en agua alcantarillado empresa presupuesto fiscal 24 25.956.537 presupuesto fiscal 25 26.879.692 dólares y 12 centavos. aumentar $923,155.12, pasando de una plantilla de 21 a una plantilla de 20, y eso es aproximadamente un aumento del 4% en el presupuesto. La mayor parte corresponde a costos fijos de alrededor de $1,1 millones, y la gran mayoría corresponde al aumento del contrato con la Autoridad de Recursos Hídricos de Massachusetts, que está aumentando. $784,517. También hay una serie de otros contratos que aumentan significativamente por $150,000 y un aumento de $88,000 basado en el nuevo contrato de DPW para personal y aumentos de personal. y algunos mayores costos para el trabajo de campo alrededor de tuberías principales de agua y aguas pluviales. También hay algunos gastos nuevos. Esta es solo la tercera vez que vemos todo el presupuesto, y es para dos impresoras, equipo de seguridad y piezas para reemplazar las bocas de incendio. Entonces, con eso, nuevamente, 1,1 millones en costos fijos, 800.000 de ellos son MWRA. Sólo 42.000 es un gasto nuevo, y parece que se trata de algunas cosas bastante básicas. Se lo paso a usted, comisionado McGimmer.
[SPEAKER_18]: Claro, trabajamos mucho en el presupuesto del agua el año pasado. Así que no he hecho mucho este año en cuanto a cambiar las cosas. Entonces, creo que el número de empleados que tenía es incorrecto. Creo que hay un error ahí. Entonces tenemos al diputado, que es nuevo, pero ese puesto estaba en el presupuesto, pero es una persona nueva. Controlador de calidad del agua, también un nuevo puesto, nueva persona. Lo siento, persona existente, pero es un puesto nuevo.
[SPEAKER_05]: Entonces eso va de 2 a 3.
[SPEAKER_18]: Agregamos un par de puestos en agua el año pasado. Entonces esos son esos son ellos. Entonces hay. Hubo algunos aumentos relacionados con la tecnología, la forma en que analizamos el agua, la forma en que nos protegemos. Compramos algo de equipo de trinchera. Y luego tenemos un contrato de lavado en el que realmente estamos tratando de avanzar. Así que estamos tratando de comenzar con eso este verano. Así que lo agregamos al presupuesto el año pasado. Y creo que lo aumentamos un poco este año para el trabajo de campo. Y luego, sí, muchos de los otros aumentos fueron cosas contractuales que normalmente hacemos y que, ya sabes, se vuelven más caras. Y también pagamos los gastos de aguas pluviales de aquí, como la limpieza de cuencas colectoras y cosas así.
[SPEAKER_05]: Entendido, solo para que podamos asegurarnos de que tenemos lo correcto. Frente a nosotros, lo tenía aquí como más un comisionado adjunto, más dos ME03, menos un administrador asistente de la red de agua, menos dos embarcaciones de mantenimiento, menos una reparación de equipos, ya que eso suena como si no fuera exacto.
[SPEAKER_18]: Creo que es necesario, creo que necesito analizar eso.
[SPEAKER_05]: Bien, ¿puedes enviarnos un recuento actualizado? Sí. Gracias. Mi única pregunta fue, uh. Simplemente tenía una pregunta al respecto. Um, ¿al comisionado adjunto se le paga con cargo al presupuesto de alcantarillado o agua?
[SPEAKER_18]: Sí, creo que lo es. Bueno. Sí, parte del estudio de tarifas que estamos haciendo también serán los costos indirectos. Entonces calculamos los costos indirectos en el departamento de finanzas y ellos calculan cuáles serán. Sin embargo, una de las cosas que realmente deberíamos examinar de cerca se basa en Ya sabes, especialmente el CIP, tal vez algún crecimiento futuro en el agua y cómo vamos a abordarlo. Eso hará que el costo indirecto también cambie. Así que también veremos eso.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Bien, ¿alguna pregunta de los miembros del Consejo sobre el Fondo Empresarial de Agua y Alcantarillado? Concejal Callahan.
[SPEAKER_02]: Entonces, ¿es este el fondo con el que tenemos que reparar todas nuestras tuberías de 120 años?
[SPEAKER_18]: Sí, o eso o subvenciones.
[SPEAKER_02]: Y me disculpo por esta pregunta de novato, pero ¿dónde estoy buscando un aumento porque tenemos que empezar a reparar estas tuberías? ¿Qué partida presupuestaria?
[SPEAKER_18]: No en funcionamiento. Sí, eventualmente me gustaría tener las cosas en funcionamiento. Entonces estamos tomando medidas. El año pasado tomamos medidas. Necesitábamos otro coordinador de calidad del agua, así que lo tenemos ahora. Ahora tenemos dos. Ese fue un paso importante. Todo esto es en preparación para los cambios regulatorios. Y los nuevos equipos para probar el plomo, por ejemplo, son otra cosa. Donde verán la planificación para reemplazar tuberías y esos costos serán en mejoras de capital. Entonces los CIP, dónde los verás. Esto es un poco confuso dentro de unos años porque no necesariamente sabemos dónde deberíamos centrar nuestra atención. Y eso es en lo que hemos trabajado como parte del estudio de tarifas. Debido a que no puedes simplemente mirar las tasas, debes considerar en qué vas a gastar ese dinero y por qué. Entonces, partimos de la cuestión de ¿cuántos años tienen nuestras tuberías? ¿Qué tan rápido necesitamos repararlos o reemplazarlos? ¿Y entonces cómo se ven esos costos con el tiempo? ¿Cómo los financiamos con el servicio de la deuda? ¿Cómo los financiamos con subvenciones si están disponibles? ¿Cómo lo financiamos únicamente con ganancias retenidas? Entonces esas son nuestras fuentes y juntar las piezas sobre cómo financiarlo será, no es algo que salga del presupuesto operativo, a menos que estemos haciendo relevos internos, algo que eventualmente me gustaría lograr, porque el trabajo por contrato es costoso, y si tenemos las habilidades internas, entonces podemos ahorrar algo dinero allí. En otras palabras, tener algunas personas internas que se dedican todos los días simplemente a relevar tuberías de agua. Ahora, por supuesto, eso es una visión, ¿verdad? Pero hoy nos encontramos tratando de comprender la magnitud del problema. ¿Y entonces cómo llegamos allí con el tiempo? ¿Y qué significa eso? ¿Cómo se ve ese marco?
[SPEAKER_02]: Y espero que no te importe si hago un seguimiento un poco. Así que estamos tratando de entender un problema. Y Estás diciendo que si tuviéramos una especie de gente interna, lo cual imagino es porque dices que es parte de un plan para el futuro, así es como se manejaría normalmente una ciudad si estuvieras usando este presupuesto para hacer Asegúrese de mantener todas las líneas.
[SPEAKER_13]: Sí.
[SPEAKER_02]: También lo hay. Quiero decir, ¿debería buscar en este presupuesto que, como nosotros, al menos comencemos a hacer parte de ese trabajo este año, este año fiscal? Sí.
[SPEAKER_18]: Entonces, la parte de mantenimiento es gran parte de lo que hace este presupuesto. Cosas como el programa de lavado, que está aquí. Cosas como el nuevo controlador de calidad del agua, incluso el diputado por cómo funciona. Hay un puesto de supervisor que también estoy tratando de cubrir y que tenemos disponible en este momento. Entonces, todos ellos contribuyen a la estrategia para llegar a una solución al gran problema, por así decirlo. Entonces eso es lo que puedes ver en el quirófano. Y luego, por supuesto, la gente y el personal también pueden hacer trabajo de relevo, pero no tenemos la capacidad para tener un equipo todos los días haciendo relevo. De hecho, nos lo probamos, ¿cómo se llama? ¿Fue Unión? Sí, Unión. Lo probamos en Union Street, eso es. Y funcionó genial. Tenemos las habilidades, podemos hacerlo. Entonces estoy tratando de modelar, ya sabes, la visión basada en eso. Muchas veces las ciudades no tienen las habilidades para hacerlo. Creo que sí. No es necesariamente un trabajo duro y puede serlo, se puede entrenar. Pero dicho esto, eso no va a resolver el problema. Será una combinación de trabajo interno y por contrato durante un período de tiempo bastante largo. Sólo para darles algunos números de los que estamos hablando hoy, estamos hablando de un plan de 35 años. Esos son los números de los que estamos hablando aquí. Un par de millas, dos o tres millas de reemplazos de tuberías cada año, parte de eso es trabajo por contrato, parte es trabajo interno. Espero que eso responda a tu pregunta.
[SPEAKER_02]: Y luego creo que mi última pregunta es sobre las ganancias retenidas. Ganancias retenidas, con esto ¿te refieres a lo que entra el fondo empresarial de las tasas que no se gastan en ese año fiscal, eso debería ser algo que estemos, ya sabes, llenando ese cubo año tras año. ¿Y eso es algo que puedo ver aquí? ¿O es realmente sólo un presupuesto? Entonces, ¿no estamos viendo qué se está reteniendo?
[SPEAKER_18]: Puede plantear esa pregunta a un director financiero. No estoy seguro. Entonces, cuando se certifican las ganancias retenidas, sabemos cuál es ese saldo. Así que creo que la última vez fueron 8 millones de dólares o algo así. Va a subir. Una de las razones por las que es lo que es y está subiendo es porque No necesariamente sabemos cuál debería ser el número saludable. Y eso también será parte del estudio de tarifas. Por lo tanto, deberíamos mantener las ganancias retenidas en un saldo específico o rondar un saldo específico todo el tiempo. Pero en este momento no tenemos suficiente información para saber cuál debería ser ese número. Y lo que debería ser el año que viene y el año siguiente y el año siguiente. Entonces eso será parte del estudio. Estoy seguro de que no puedo hablar por Bob, pero me imagino que los fondos certificados estarán disponibles en algún momento del proceso presupuestario. Y usamos las ganancias retenidas para, ya sabes, podemos usarlas para el servicio de la deuda, por ejemplo, ese préstamo de tres millones y medio de dólares que tomamos para el reemplazo de la tubería principal de agua de Willis Avenue. Entonces, creo que el servicio de la deuda se paga con las ganancias retenidas. No quiero volver a hablar por Bob, pero, ya sabes, se ha incorporado al fondo empresarial o a las ganancias retenidas o algo así. Y luego, ya sabes, estamos planeando comprar algunos vehículos, por ejemplo, con las ganancias retenidas. lo cual es, ya sabes, cuando estás hablando de una cuenta de ocho, nueve o 10 millones de dólares, ya sabes, medio millón de dólares en vehículos es, es, es significativo, pero no, no es ni una gota en el cubo, pero, Ya sabes, algo significativo. Pero no es así, no podemos simplemente recurrir a las ganancias retenidas para reemplazar todas nuestras tuberías, porque necesitamos tener ese número saludable allí. ¿Qué es? ¿Son 5 millones? ¿Son 6 millones? Lo descubriremos. Y luego lo mantendremos y sabremos cuál debería ser cada año. Y, ya sabes, trabajaremos con la oficina de Bob, todos somos consultores, nos daremos información y trabajaremos con la oficina de Bob para descubrir, ya sabes, cómo hacerlo con el tiempo.
[SPEAKER_05]: Gracias. Comisario, ¿lo somos? Y es posible que el director Dickinson también tenga la respuesta. No estamos presupuestando un excedente de ganancias retenidas en la cuenta empresarial, ¿correcto? Entonces, ¿no esperamos más ingresos de los que planeamos en gastos? Sé que no estamos en el fondo general.
[SPEAKER_18]: Creo que normalmente hay un excedente.
[SPEAKER_05]: Pero normalmente eso es porque no se hicieron gastos, ¿no? Como si no estuviéramos diciendo que vamos a presupuestar 27, punto por 27 millones de ingresos, pero solo vamos a gastar 26,5, ¿verdad? Oh, veo lo que estás diciendo.
[SPEAKER_18]: Yo no hago eso.
[SPEAKER_08]: No, las ganancias retenidas provendrían de retrocesos, básicamente, cuentas de gastos o ingresos adicionales.
[SPEAKER_05]: Bien. Pero el presupuesto es un presupuesto equilibrado para la empresa.
[SPEAKER_08]: Pero normalmente la gente no gasta hasta el final de su presupuesto real disponible. Obviamente, y si lo hicieran, tendríamos que hacer transferencias presupuestarias cuando pasaran. En términos de ingresos, la gente usa más agua y obtenemos más ingresos. Así es como funciona. Lo que quede al final se suma a lo que teníamos al final del año pasado, y eso es De ahí provienen sus ganancias retenidas.
[SPEAKER_05]: Bien. Y solo quería dejar esto claro para señalar que tanto el dinero adicional se destina a reservas de efectivo libres en el fondo general como el dinero adicional se destina a ganancias retenidas. No es que estemos presupuestando para recaudar más dinero del que gastamos. Es que o gastamos menos o recaudamos más de lo que esperamos. Gracias a ambos. ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo sobre el fondo empresarial de agua y alcantarillado? ¿Alguna pregunta o comentario del público, ya sea en persona o en Zoom? Al no ver ninguno, solo quería señalar que si hay cambios significativos en cualquiera de las divisiones, es posible que regresemos después de que se publique la propuesta de presupuesto. No es que los estemos esperando, pero ¿quién sabe? Entonces, solo porque es un proceso nuevo y usted está aquí antes de lo normal, lo apreciamos.
[SPEAKER_18]: No es un problema. Sabes donde trabajo.
[SPEAKER_05]: Gracias, Tim. Gracias a todos. Gracias Owen. A continuación tenemos el tema del servicio de la deuda, bonos e intereses. Sí, este es uno de los lugares donde tenemos dos números: tenemos nuestro servicio de deuda del fondo general y nuestro servicio de deuda del fondo de agua y alcantarillado y El Servicio de la Deuda del Fondo General presupuestó el año fiscal 24 $5,090,533.77. El año fiscal 25 propuso $5,391,318.49 para aproximadamente un aumento de $300,000. El servicio de la deuda del fondo de agua y alcantarillado para el año fiscal 24 presupuestó $1,273,968 y el año fiscal 25 propuso $1,743,643.75 para un aumento de aproximadamente $500,000. El servicio total de la deuda aumenta en unos 800.000 dólares. Nuevamente, $500,000 del fondo de agua y alcantarillado y $300,000 de nuestro fondo general. Y también parece que la mayor parte de eso es un aumento en los pagos de principal. Y se lo entregaré al director Dickinson.
[SPEAKER_08]: Es el servicio de la deuda. Pedimos prestado el dinero. Tenemos que devolverles el dinero. Lo único adicional que hay La mayor parte es servicio de deuda a largo plazo. Hay 60.000 dólares ahí para los 1,5 millones de dólares que aportamos para la planificación de la estación de bomberos. Pero más allá de eso, todo está ahí afuera. Está todo en la declaración de endeudamiento. Eso es lo que debemos. Eso es lo que tenemos que pagar. Entonces es relativamente aburrido.
[SPEAKER_05]: ¿Esto mantiene los montos del servicio de la deuda en el porcentaje objetivo para el presupuesto que ustedes establecieron? ¿Fue el 3% o el 5%? No lo recuerdo bien.
[SPEAKER_08]: En realidad, no sé dónde estamos con eso. La ciudad en este momento no tiene mucha deuda en general. Yo diría que $5,3 millones de $100 millones, es muy poco en comparación con el presupuesto total de la ciudad.
[SPEAKER_05]: Recuerdo la presentación del Collins Center sobre el plan de mejora de capital en el sentido de que el objetivo era llegar a un determinado porcentaje objetivo para aumentar la capacidad de los bonos en algún momento. Si pudiera decirnos dónde nos coloca esto en ese camino, en ese objetivo. Creo que eso fue hasta el año fiscal 29, si mal no recuerdo. Seguro.
[SPEAKER_08]: Bueno, quiero decir, obviamente Pero, obviamente, la deuda se reducirá en los próximos años, lo cual es fantástico. Y cuanto menos tenga que pedir prestado el fondo general, obviamente habrá otros gastos importantes en los próximos años que se financiarán con deuda. La estación de bomberos, estamos planeando la estación de bomberos, pero tendrás que pagar por ello. Sí.
[SPEAKER_05]: comprendido. Y luego, si hiciéramos una exclusión de la deuda para un proyecto de capital importante, eso significa que no saldría del servicio de la deuda del fondo general, ¿correcto?
[SPEAKER_08]: No, saldría del Servicio de Deuda del Fondo General, pero sería financiado mediante una exclusión de la Proposición 2.5. Bueno. Entonces, en el resumen de impuestos, sería el formulario DE-1. Simplemente pones cuánto es eso, y eso se recauda adicionalmente a lo que recaudaste apropiadamente, porque está más allá del saldo de la Proposición 2.5 hasta que hayas pagado esa deuda.
[SPEAKER_05]: Bien, está bien. Pero eso potencialmente nos permitiría planificar otros usos para el capital que pudo haber sido destinado a la estación de bomberos. Sí. ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo sobre los bonos del servicio de la deuda y el presupuesto de intereses? Al no ver ninguna, ¿alguna pregunta del público sobre los bonos del servicio de la deuda y el presupuesto de intereses? No veo ninguno, gracias, Director Dickinson. Departamento eléctrico. Vi al Sr. Randazzo antes. Supongo que fue a hacer mejores cosas. Ah, lo siento. No, elecciones, dame un segundo. Creo que acabo de poner las elecciones en el lugar equivocado. Culpa mía.
[SPEAKER_11]: Las palabras son bastante similares para ser justos.
[SPEAKER_05]: No, no, no, no, no. Lo vi aquí esperando diligentemente y él es, siempre a la entera disposición. Pienso en todos nosotros. Y ha vuelto. ¿Está bien? Vamos, Steve. Nosotros te llevaremos, Steve. Te vi corriendo, así que puedes irte. Cualquiera que entre corriendo en esta habitación.
[SPEAKER_00]: Se esperaba que yo fuera un par más en la lista. Pido disculpas.
[SPEAKER_05]: No, en realidad es mi culpa. Lo tenía estropeado, así que eso depende de mí.
[SPEAKER_00]: Buenas noches, consejo. Gracias por invitarme.
[SPEAKER_05]: Buenas noches, señor superintendente. Es genial tenerte aquí. Muchas gracias por todo el trabajo que haces. Sabemos lo importante que es. Así que voy a repasar rápidamente el presupuesto del departamento eléctrico. Tenemos fiscal 24, 644,100. Año fiscal 25, el nuevo presupuesto en 678.804,84. Eso es un aumento de $34,704.84. Los aumentos salariales provienen del contrato y el 2% no sindicalizado, algunos aumentos de costos fijos y aumentos de tiempo de vacaciones y tiempo de enfermedad. Algunos aumentos en los costos de electricidad significan que estamos pagando más por el alumbrado público y también algunos aumentos en los cargos de algunos medidores, pero todos son costos fijos que aumentan. Dicho esto, nos encantaría saber de usted sobre lo que ha estado haciendo este año y sus planes para el próximo año.
[SPEAKER_00]: Desafortunadamente, tuve algunos problemas médicos este año y desafortunadamente no estuve presente durante mucho tiempo, pero hice lo mejor que pude mientras estuve presente. Seguimos intentando mejorar algunos de nuestros cruces de peatones, hacerlos más compatibles con la ADA, ayudar a las personas con discapacidad auditiva, etc. Entonces estamos trabajando en eso. En realidad, no es un departamento apasionante del que hablar. Generalmente son cosas que se estropean, las señales de tráfico, las luces de la calle. Hago lo mejor que puedo para que se realicen esas reparaciones. Desafortunadamente, a veces no es tan fácil como otras, pero lo intento siempre que puedo.
[SPEAKER_05]: Bueno, creemos que estás electrizado.
[SPEAKER_00]: Gracias.
[SPEAKER_05]: ¿Algún gran plan para el próximo año?
[SPEAKER_00]: Continuar igual. Intente realizar todas las actualizaciones posibles según lo permitan los fondos. Continúe aprovechando la oportunidad para actualizar la iluminación a LED, lo cual es una obviedad hoy en día. Ahorra en mantenimiento, ahorra en energía. Es beneficioso para todos. Sí, prácticamente mantengo lo mismo. Siga avanzando y, con suerte, mantenga contentos a los residentes.
[SPEAKER_05]: Maravilloso. En cuanto al cambio a LED, ¿cuántas de nuestras luces diría que son LED en este momento?
[SPEAKER_00]: Las farolas son aproximadamente 5.600 farolas y todas se han actualizado a LED. Eso sin incluir probablemente 130 del estilo decorativo que hay en nuestras plazas. El departamento escolar en sus propiedades, sé que se está abordando Freedom Way. Obviamente eso es una preocupación y lo entiendo. Pero principalmente mantengo las calles y cosas así, y simplemente trato de ayudar a cualquier departamento, ya sabes, como las escuelas, si están interesados. Y también hay muchos aportes de Alicia Hunt, quien hace un gran trabajo con la solidificación de fondos y cosas así.
[SPEAKER_05]: Excelente. Y luego, en cuanto a las señales de tráfico, ¿tenemos alguna que sea realmente vieja y deba ser reemplazada?
[SPEAKER_00]: Tenemos algunas que están inundadas, como, por ejemplo, Boston Ave y Winthrop Street. Ése es uno de los más antiguos. También tenemos Arlington y Boston también tiene esa intersección. Esos son algunos de los mayores. La Avenida Central en Spring tiene muchas deficiencias, pero eso está más allá de mi alcance. Todd, del ingeniero de tráfico, ha estado ayudando con eso, y en cierto modo me inclino por él para que me oriente porque esa es su experiencia. Me gusta más cuando un vehículo derriba algo, ya sabes, vamos y nos aseguramos de que lo vuelvan a montar y cosas así. Excelente.
[SPEAKER_05]: Está bien. ¿Alguna otra pregunta para el Superintendente Randazzo? ¿Vicepresidente Collins?
[SPEAKER_17]: Gracias. No es una pregunta. Aprecio este presupuesto tan sencillo, pero obviamente gracias por el trabajo que realiza durante todo el año. La iluminación es muy importante para los residentes cuando caminan y conducen. Por eso vemos los frutos de su arduo trabajo todos los días. Gracias.
[SPEAKER_00]: Gracias.
[SPEAKER_17]: Sí.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna otra pregunta? Somos muy afortunados de tenerte y agradecidos por tu trabajo. Con eso, voy a ver si hay alguien del público que quiera hacer una pregunta. No ver ninguno. Muchas gracias.
[SPEAKER_00]: Está bien. Te lo agradezco. Que tengas una buena tarde. Gracias.
[SPEAKER_05]: Muy bien, elecciones, lo siento, es mi culpa. Y al principio de su mandato, también le pido disculpas por eso. Tenemos aquí a nuestro nuevo director electoral y al jefe de gabinete. ¿Estamos en la segunda semana?
[SPEAKER_13]: Sí.
[SPEAKER_05]: Muy bien, estoy seguro de que lo tienes todo controlado, conoces cada detalle. Sólo quiero agradecerte por estar aquí. Este consejo votó hace un par de años para cambiar a este modelo de departamento electoral independiente bajo una comisión electoral, y hemos estado trabajando con la administración en torno a eso. Hemos tenido grandes puntos de acuerdo, algunos puntos de desacuerdo, pero estamos, ya sabes, muy agradecidos. Sabes, tuvimos algunas conversaciones antes para llamarlo departamento de elecciones. Es fantástico dejar claro que la comisión sólo está supervisando y que ustedes son el departamento electoral. Entonces, pero sí, solo quería dar algo de ese contexto. Estoy seguro, ya sabes, que es un departamento bastante nuevo e independiente, aunque trabajó muchos años con este secretario y otros como registrador de votantes. Voy a leer rápidamente básicamente el resumen del presupuesto, luego nos encantaría saberlo hasta ahora y también quiero agradecer al Jefe de Gabinete Nazarian, quien ha estado presentando elecciones por un tiempo. Simplemente revise el presupuesto, escuche a ambos sobre lo que ha estado sucediendo en el año fiscal 24, sus planes para el año fiscal 25, cualquier cosa que crea que este departamento necesita y que no pudo incluirse en este presupuesto, pero que tal vez necesite en el futuro, y luego pasaremos a las preguntas de los miembros del consejo. Entonces, el presupuesto del año fiscal 24 es $340,196. Presupuesto del año fiscal 25, $328.629,20. Se trata de una disminución de alrededor del 3%, 11.566,80 dólares. La disminución se debe a que habrá una elección menos en 2025, en el año fiscal 25 que en el año fiscal 24. Por tanto, la línea salarial para las horas extraordinarias y estacionales parece reducirse. Disculpe, reducido, y además esta disminución se compensa con aumentos del contrato y gastos ordinarios debido a la inflación en torno a los costos fijos. La plantilla sigue siendo de tres, creo que son dos a tiempo completo, uno a tiempo parcial, y se mantendrá igual durante los dos años fiscales. Entonces, con eso, se lo paso a ustedes dos.
[SPEAKER_14]: Comenzaré, y es un gran placer para mí presentarles a Danielle Petrantonio. Normalmente me equivoco en su apellido, así que estoy encantado de haberlo hecho bien esta vez. Danielle ha trabajado en el ámbito electoral durante los últimos ocho años. Danielle fue recientemente directora de elecciones en la ciudad de Everett. De hecho, además de eso, Danielle apoyó a la ciudad de Medford durante las primarias presidenciales del 5 de marzo, junto con su homólogo, el secretario municipal y presidente de la Comisión Electoral, Sergio Cornelio. Así que fuimos muy, muy afortunados de poder establecer esta conexión a través de la abogada Lauren Goldberg de KP Law, quien Nos encontraron ayuda y encontraron a Danielle y encontraron a Sergio y nos ayudaron. Creo que probablemente los llamamos al menos una vez al día durante esas elecciones una vez que finalmente hicimos ese contacto y Danielle había trabajado para nosotros como consultora y eso fue increíblemente útil. Si no fuera por Danielle, Sergio y yo lo habríamos dicho antes frente a este consejo, pero hubo muchos miembros críticos del equipo que nos permitieron tener éxito en esa elección. Solo estaba allí para asegurarme de que pavimentáramos el camino para asegurarnos de que los otros miembros del equipo tuvieran éxito, pero las personas que hicieron todo el trabajo fueron Joan Lamone, como quizás la conozcan como Babe, Luego, Jan Joyce, nuestra antigua jefa administrativa en la oficina, regresó y nos apoyó en todo momento. Había otras personas a las que se les llama Equipo A, Equipo Avanzado, como los llamó el presidente de nuestra comisión electoral en el pasado. Lo que me lleva a nuestra comisión electoral y a su presidente, Henry Malorin, quien obviamente Hice mucho trabajo pesado durante esas elecciones para asegurarme de que supiera qué era lo siguiente. Puso solo lo que necesitaba frente a mí para poder manejar lo que vendría después, y fue muy metódico al respecto. Sabes, siempre estaré agradecido por el cuidado y la atención extra que él y especialmente Joan Lamone, puesto de cara a las pasadas elecciones. Sin ellos y sin la ayuda del personal de la ciudad de Everett, a quienes ahora de alguna manera hemos convencido para que vengan aquí, porque, ya saben, creo que Danielle les dirá que disfrutó del ambiente de trabajo, disfrutó del personal, del equipo A, y la dejaré hablar de eso. Así que estoy muy feliz de que Danielle se haya unido a nuestro equipo, y ese es el resumen de cómo llegamos a donde estamos y cómo Danielle se unió a nuestro equipo.
[SPEAKER_05]: Bueno, ciertamente estoy interesado en escuchar cuál cree que es un entorno electoral más polémico.
[SPEAKER_01]: Ya veremos después de las primeras elecciones aquí. Esa es la respuesta correcta.
[SPEAKER_14]: Así que, de la forma en que hemos estructurado esto, considerando el hecho de que Danielle está en su segunda semana, ya sabes, voy a repasar el presupuesto. Voy a repasar los objetivos y, obviamente, le daré la bienvenida a Danielle para que haga cualquier comentario o punto adicional que le gustaría agregar. Y, ya sabe, cualquiera de nosotros puede responder sus preguntas, si tiene alguna, a medida que avancemos en este presupuesto.
[SPEAKER_13]: Excelente.
[SPEAKER_14]: Como ya se ha dicho, se trata de una disminución con respecto al presupuesto del año pasado. Es en términos de resultados, y eso se debe al número de elecciones que tenemos. Y, en general, reconocemos que la complejidad de las próximas elecciones es mayor. Así que lo hemos tenido en cuenta en el presupuesto. De lo contrario, podría haber sido una disminución mayor de la que estamos viendo, porque reconocemos que hay una elección federal y que atraerá a muchos más votantes de los que tenemos año tras año. Obviamente, las elecciones federales atraen inherentemente a la mayor cantidad de votantes. Entonces, repasando nuestra narrativa presupuestaria, esencialmente, el departamento continuó trabajando en el área de almacenamiento del sótano, aislando los asuntos electorales en su propia sala dedicada y segura. Y antes de eso, el espacio electoral se compartía con la oficina del secretario municipal. Quiero enviar mi agradecimiento específico a nuestro secretario municipal que se dio la vuelta en un abrir y cerrar de ojos mientras yo asumía el papel y la responsabilidad y nos permitió separar su que pudimos traer. Artículos del secretario municipal en la bóveda. Entonces, los elementos del secretario de la ciudad y las elecciones estaban completamente segregados en un momento porque teníamos un gran volumen de boletas en ese momento, y queríamos el lugar para poner a la gente y organizarse. Realmente estábamos en una situación en la que sabíamos que no teníamos un administrador electoral. La oficina no tenía cubierto el otro puesto de medio tiempo y todavía estamos trabajando en ello. Y realmente queríamos asegurarnos de tener, a falta de mejores términos y sin juego de palabras, el camino despejado para poder dispersarnos, hacer lo que teníamos que hacer de manera organizada y tener la menor cantidad de irregularidades posible. Realmente lo aprecio, Adam. Sr. Secretario, realmente lo aprecio mucho. Proporcionamos capacitación y manuales a los trabajadores electorales en marzo de 2024. Fue realmente interesante porque creo que probablemente fue mi publicación, después de una semana, la renuncia de nuestro ex gerente electoral, después de una semana de buscar por todas partes para tratar de encontrar un gerente electoral temporal para servir a la ciudad de Medford y encontrar trigo No había personas que estuvieran dispuestas o tuvieran la experiencia necesaria porque hubo tantos cambios en la Ley de Votos de 2020. Hizo que el trabajo fuera dramáticamente complejo. Como les he dicho a otras personas antes, no me considero ningún tipo de experto en elecciones. Diré que probablemente conozco el 25% de las elecciones, así que Danielle me corregirá si me equivoco en algo. Pero por lo que tengo entendido, las cosas han cambiado drásticamente. También tuvimos otro consultor que me ayudó con mucho trabajo de oficina. Ese consultor era el ex secretario municipal de Westminster. Pero no tenía ninguna experiencia con el voto por correo o la votación anticipada. Así que tuvimos que seguir complementándonos. Volviendo a mi punto anterior, después de una semana de búsqueda a lo largo y ancho, enviamos un correo electrónico al servidor de listas después de sondear, tras sondear, tras sondear. Y llegué a un punto en el que me di cuenta de que no íbamos a llegar allí. Luego acepté que esto es algo que tendré que hacer. Y trabajando con el Comisionado Malorin, Una de las primeras cosas que tuvimos fue, recuerdo claramente, que alguien me dijo, bueno, en un par de días tendremos una capacitación para nuestros inspectores. No podemos capacitar a nuestros inspectores en un par de días. Eso no va a funcionar. No estamos preparados. No sé quién va a hacer el entrenamiento. Ciertamente no soy yo. Estos inspectores van a saber más que yo. Entonces cancelamos el primer entrenamiento. Y justo en esa época, encontramos a Danielle y Sergio. Y de hecho vinieron e hicieron nuestro entrenamiento, que fue una semana después. Reprogramamos ese entrenamiento y todo salió bien. Ya sabes, y todo salió muy bien. Entonces, Danielle y Sergio, su contraparte, actualizaron mucha de nuestra información y estoy seguro de que Danielle la retomará desde donde la dejó la última vez que trabajó en ella, con franqueza. Como sabe el Consejo, la Comisión y el Departamento Electoral instituyeron un modelo de transparencia. Esto fue basado, francamente, en comentarios que hizo el concejo municipal sobre problemas e inquietudes que surgieron en elecciones pasadas. Y sentimos que era importante. El alcalde obviamente lo apoyó. La comisión lo apoyó. Sentimos que era importante denunciar cuando había irregularidades importantes en el proceso. El consejo recibió dos informes. que vamos a estar mirando. Esos dos informes. Creo que si no, uno o ambos podrían estar en los paquetes del consejo. Ya saben, ustedes han hecho su parte de esa transparencia y se lo agradecemos. Por supuesto, le entregué esos informes a Danielle, por lo que ella también tiene esa información. Y ya sabes, Danielle ha preguntado. ¿Qué significa esa sección de la narrativa presupuestaria? Y le he explicado que esa es la expectativa en el futuro. entonces ella Continúe compartiendo cada vez que haya algo que deba informarse. En cuanto a los objetivos para el año fiscal 25, estos son, en gran medida, los que pude anotar. No presioné mucho a Danielle para que intentara darnos otros, así que tal vez haya más por venir. Pero por ahora, nosotros Continuaremos trabajando para reclutar y capacitar a trabajadores electorales adicionales para garantizar que tengamos suficientes personas para cubrir las elecciones. Actualmente también estamos revisando si estos trabajadores necesitan ser trabajadores W-2 y estar en la nómina de la ciudad, por lo que esa es una evaluación que se llevará a cabo. Y continuaremos revisando todos los procesos electorales para garantizar la eficiencia. Sinceramente, Danielle y yo estábamos hablando de un elemento importante de este proceso presupuestario, que son las elecciones, las elecciones municipales o las elecciones municipales ahora tienen la capacidad de obtener reembolso del estado por los costos asociados con la votación anticipada y el voto por correo. Y en resumen, ahora que he pasado por un proceso, Danielle obviamente también lo ha hecho en su comunidad anterior. Ahora que he pasado por un proceso para solicitar ese reembolso, entiendo bien el sistema y entiendo, ya sabes, los parámetros del sistema. Y creo que podemos planificar para maximizar nuestro reembolso. Sabes, podemos planificar previamente las elecciones para maximizar nuestro reembolso. En realidad, estábamos charlando sobre eso. Entonces, esa es una vía cuando digo continuar buscando oportunidades de eficiencia, pero en última instancia es eficiencia y rentabilidad. Obviamente, queremos que el departamento continúe asistiendo a capacitaciones de desarrollo profesional, revise todos los lugares de votación para verificar su accesibilidad y respaldos. Recibimos un correo electrónico de, no estoy seguro de la organización, pero mencionaron un problema con un posible estacionamiento accesible en uno de nuestros lugares de votación. Le transmití esa información a Danielle y le pedí que le echara un vistazo. Así que también continuaremos con esas revisiones. Y luego, una cosa de la que creo que Danielle probablemente podría hablar es sobre algunos de los trabajos en particular sobre los que podría hablar sobre algunos de los trabajos que ha realizado en otras comunidades para ampliar el alcance a los votantes. Así que haré una pausa allí. Esa es una buena transición para Danielle.
[SPEAKER_01]: Lo que más me apasionaba era involucrar a los jóvenes. De hecho, trabajamos con uno de los profesores del gobierno en la escuela secundaria Everett. Realizaríamos campañas electorales un par de veces al año. Íbamos a la clase de gobierno y les enseñábamos sobre el proceso de votación. Implementamos un programa de trabajadores electorales estudiantiles que creció a lo largo de los años. Creo que el año pasado tuvimos unos 50 estudiantes que trabajaron. De modo que podrían hacer todo lo que podría hacer un trabajador electoral adulto. En cierto modo se hicieron amigos de un trabajador electoral veterano. Y A todos les encantó. Los estudiantes fueron un gran éxito. Los estudiantes amaban a los trabajadores electorales mayores. Los trabajadores electorales mayores amaban a los estudiantes. Formaron grandes relaciones. También realizamos campañas de votación en muchos de los eventos de la ciudad. Así que iríamos allí y tendríamos un pequeño stand para llegar a los votantes. Nos comunicamos con algunas de las universidades locales, les enviamos registros de votantes y les enviamos mensajes diciendo que necesitábamos trabajadores electorales en esas escuelas para tratar de reclutarlos de esa manera. hogares de ancianos locales para conseguir que tantos residentes se registraran y pudieran votar el día de las elecciones, ya fuera que fuéramos nosotros los que íbamos allí y los ayudáramos a votar o enviáramos las boletas y las recogiéramos. Así que sólo trato de conseguir la mayor cantidad de gente posible. todas las edades y todos los orígenes registrados y capaces de votar. Hay muchas formas diferentes de votar ahora por correo, anticipadamente y en persona. Entonces es accesible para mucha gente. Creo que se trata simplemente de difundir esa información para que la gente sepa que está disponible y cómo pueden votar de la manera que más les convenga.
[SPEAKER_05]: Excelente. Muchas gracias. ¿Alguna pregunta para el vicepresidente Collins?
[SPEAKER_17]: Muchas gracias por estar aquí. Es un placer conocerte. Muchas gracias por unirse al equipo y sé que ha escuchado mucho del personal, estoy seguro, y de sus colegas del ayuntamiento. Qué felices estamos de tenerte a bordo. Trabajo de tiempo completo, probablemente más bien un año y medio al menos la mayor parte del tiempo, pero estamos muy felices de tenerlo y de que aporte tanta experiencia y entusiasmo a este puesto. Por eso, estamos entusiasmados de trabajar con usted y apoyarlo en todo lo que podamos durante este año electoral y en el futuro. Sólo tengo ante nosotros una pregunta aclaratoria sobre el presupuesto, que creo que probablemente sea más para Nina. Creo que hablaste de esto, pero si pudieras explicarme, veo la La disminución de los salarios a tiempo parcial, veo el aumento de los salarios estacional. Si hay una manera breve de explicar cómo se desarrolla todo eso.
[SPEAKER_14]: Creo que sí. No soy la persona más breve como probablemente habrás notado. Yo tampoco.
[SPEAKER_13]: Pero lo intentaré.
[SPEAKER_14]: En resumen, existe este reembolso de los costes de la votación anticipada. Entonces muchos de esos costos se han trasladado a esa área. Y hemos ajustado el tamaño adecuado para tener en cuenta esa área de reembolso donde finalmente aplicaríamos muchos de esos costos para la votación anticipada y la votación por correo. Y me disculpo, ¿repetir eso?
[SPEAKER_17]: ¿Sería para los de temporada, para los de tiempo parcial?
[SPEAKER_14]: Sería esencialmente para temporadas, eso sí. Bien, eso tiene sentido. Gracias. Básicamente, ya sabes, Al elaborar este presupuesto, a través de usted, señor Presidente, al elaborar este presupuesto, encontré que no había suficientes líneas y simplemente las amplié. Y en realidad fue una de las primeras cosas que dijo Danielle, y yo dije, bueno, fui al sitio web de la ciudad de Everett, robé las líneas presupuestarias que ustedes tenían y las usé. Así que esto es algo así como que se está alargando un poco más.
[SPEAKER_17]: Gracias.
[SPEAKER_11]: Sólo quiero decir que estamos muy agradecidos de tenerte aquí. Bienvenido a la ciudad de Medford. Y estoy seguro de que todos los funcionarios electos aquí pueden contarles nuestras propias historias sobre cuán caóticas fueron las elecciones de noviembre y cómo. Personalmente fue estresante. Simplemente lo alentaría si ve algo en la oficina electoral que cree que podría solucionarse en términos de hacer las cosas más eficientes o si sabe cualquier cosa que vea, no dude en comunicárselo al consejo o arreglarlo. él arreglarlo usted mismo. Así que fui a, ya sabes, hablé con algunos de los trabajadores electorales hace un par de semanas y vi cómo estaban ingresando datos manualmente en lo que parecía un software muy obsoleto, pasando mucho tiempo ingresando al Tarjetas de registro de votantes antes de las elecciones de marzo. No soy un experto en cosas así, pero parecía que había margen de mejora, ya sea en términos del software que estén usando, um, o simplemente. No estoy realmente seguro de si usted tendría alguna idea al respecto, pero si hay alguna manera de que el consejo pueda ayudar a respaldar eso en el futuro y hacer que el departamento de elecciones sea más grande. Escalables o eficientes o menos propensos a cometer este tipo de errores que hemos visto en años anteriores, somos todo oídos.
[SPEAKER_01]: Desafortunadamente, el sistema es un sistema administrado por el estado. Entonces no hay, tenemos que usar ese. Están en proceso de actualizarlo. Se suponía que entraría en vigor antes de las elecciones de septiembre. Ahora se retrasó hasta el próximo año. Pero es un 19, un sistema que se inició en 1996. Así que está un poco desactualizado y lento, pero todo el estado no tiene más opción que usarlo. Así que estamos tratando de solucionarlo lo mejor que podamos.
[SPEAKER_11]: Sí, muchos de los empleados allí simplemente tomaban estas tarjetas escritas a mano y simplemente escribían nombres, y parecía que les estaba tomando cinco minutos.
[SPEAKER_13]: ¿Para registrar personas?
[SPEAKER_11]: Sí, y lo estaba viendo como, está bien, espero que esto se pueda hacer mejor, pero obviamente entonces es un sistema administrado por el estado.
[SPEAKER_01]: Bueno, la buena noticia es que la mayoría de la gente ahora se registra en línea, ya sea en el RMV. Así que ya no recibimos tantas tarjetas escritas a mano como antes. Pero las que hacemos, aún tenemos que escribirlas nosotros mismos.
[SPEAKER_05]: Gracias. Gracias. Sólo tenía una pregunta. Oh, lo siento, Justin. Adelante.
[SPEAKER_06]: Podría ser similar, pero quería preguntar cuando estábamos haciendo el presupuesto electoral del año pasado, algo que surgió fue la caída en el número de FTE. Y hubo una gran conversación sobre si esa era la elección correcta. Y creo que hay muchas perspectivas diferentes al respecto. Creo que puedo entender diferentes perspectivas al respecto. No espero ningún cambio en este presupuesto. Para la situación en la que nos encontramos ahora, esto es razonable. En nuestra última reunión del comité de gobernanza, hablamos de permitirle venir y luego evaluar la situación y tal vez volver con nosotros para hablar de esto dentro de medio año más o menos. Pero sí quería llamar su atención sobre esto. que este es un punto de conversación en el ayuntamiento y con la administración sobre los recursos necesarios para este departamento. Y entonces, nuevamente, solo quería sacar esa pepita. Y no sé si el presidente tenía preguntas sobre eso, porque sé que esto es algo de lo que también habíamos hablado antes.
[SPEAKER_05]: Sí, no. Quiero decir, creo que me queda por ver. Obviamente, se están haciendo cosas y agradezco la actualización y la transparencia. Simplemente creo que está por verse. Veremos cómo van estas próximas elecciones, dado que este es el presupuesto que estamos analizando en toda la ciudad. Lo hace un poco más difícil decir: agreguemos dos puestos en el departamento de elecciones. Sería la mayor cantidad de cualquier departamento en toda la ciudad. Pero ciertamente todavía tengo algunas preguntas pendientes sobre si el nivel de personal es suficiente para el nivel de trabajo, o si es necesario un presupuesto adicional para el trabajo a tiempo parcial y estacional. eso. Respeto que sea un objetivo en movimiento. Um y respeta ese, uh, tu liderazgo y ya sabes, ya veremos. Veremos cómo va. Y confío en que habrá una honestidad en que si se necesita más, ustedes vendrán a nosotros con la necesidad y entonces lo respeto. Entonces, mi pregunta en realidad giraba en torno a la pregunta del concejal Leming sobre la lista de votantes. Ya sabes, parece que está subiendo. Sabes, no lo sé, tal vez me equivoque, tal vez no, pero ¿crees que las actualizaciones del sistema de registro estatal o cualquier trabajo que ustedes estén planeando hacer, tal vez después de estas dos elecciones, puedan eliminar algunos de los las personas que se mudaron pero que aún pueden estar en la lista y tal vez se mudaron fuera del estado, por lo que no se volvieron a registrar en Massachusetts, por lo que el sistema estatal no los sacará de Medford y los colocará en otro lugar, ese tipo de cosas ?
[SPEAKER_01]: Sí, creo que recibimos una lista por correo de Florida y Maine, que nos habían enviado algunas listas. Pero desafortunadamente, no se puede eliminar a los votantes sin una firma a menos que no hayan votado o no hayan completado un censo durante cuatro años consecutivos. Entonces, una vez que no votó en dos elecciones federales consecutivas, después de esos cuatro años, cuando ejecutemos el informe inactivo para enviar las tarjetas de confirmación, se eliminará. A esos votantes se les deben enviar tarjetas de confirmación. Así que ahora mismo no hay nadie elegible para ser eliminado en ese sentido. Pero creo que en los próximos años eso se pondrá al día después de estas elecciones federales, tal vez en los próximos años.
[SPEAKER_13]: Pero sí.
[SPEAKER_01]: Afortunadamente, incluso cuando sabes que se mudaron, tienes que esperar cuatro años si no puedes obtener una firma. Muchas veces en el censo envían movimientos, pero no nos dan una dirección para enviar el formulario de eliminación de votantes.
[SPEAKER_05]: Sí, hubo un error en 2021, en el que las personas fueron trasladadas, marcadas como inactivas de manera incorrecta y luego todas marcadas como activas. Y no sé cómo funciona el backend del sistema, pero ¿podría eso haber reiniciado un montón de relojes de cuatro años consecutivos en ese momento?
[SPEAKER_01]: Sí, creo, no sé cómo en el pasado se enviaban tarjetas de confirmación todos los años, pero eso tiene que estar registrado en el sistema, como es necesario, el reloj para comenzar tiene que ser cada año. . Así que creo que ahí es donde hubo, pudo haber habido un año en el que no se envió o no se incluyó en el sistema. Así que ahora volvemos a empezar desde cero.
[SPEAKER_05]: Entiendo. Bueno. Gracias. ¿Alguna otra pregunta sobre el departamento electoral? Al no ver ninguna, ¿alguna pregunta del público sobre el Departamento de Elecciones? Al no ver ninguno, muchas gracias y bienvenido a Medford.
[SPEAKER_02]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Departamento de Instalaciones, Director Riggi, gracias por no participar.
[SPEAKER_13]: No problem.
[SPEAKER_05]: Y la rivalidad entre el Consejo y TI crece. Sí, sí, sí, exactamente. Vi que obligamos a Rich a comer algo. Está tan aburrido y hambriento que fue por la comida. Bienvenido, Sr. Iggy. Departamento de instalaciones. Iremos. Lo repasaré. Has observado a todos los demás. Ya sabes lo que pasa. Año fiscal 24 $1,000,619,513 Año fiscal 25 $1,000,865,594 un recuento de personas. Fiscal 24, ese eres tú. Una plantilla para el año fiscal 25, ese eres tú. Parece un aumento de alrededor del 15%, y todo eso es esencialmente un crecimiento de costos fijos. Un pequeño aumento debido al salario no sindicalizado. Los costos de servicios públicos y los precios de la electricidad y el gas aumentan, lo que supone un aumento del presupuesto de 100 dólares de 140.000 dólares. Y luego el contrato de limpieza aumentó $100.000. Y eso es realmente todo. Entonces, si desea compartir sobre lo que ha estado haciendo para el año fiscal 24, los planes para el año fiscal 25 y cualquier cosa que no esté en este presupuesto y que crea que puede ser necesaria para su departamento en el futuro, ya sea personal nuevo u otros gastos.
[SPEAKER_09]: Seguro. Pude poner HVAC en 3 de nuestros edificios. contratos de mantenimiento, lo cual fue una gran cosa. He estado consolidando servicios para ahorrar dinero, por lo que solo tenemos una empresa de control de plagas y una empresa de alarmas, por lo que estamos ahorrando dinero de esa manera. ya verás También el Chevalier forma parte del presupuesto. Eso es sólo un miembro del personal en este momento. La mayor parte del dinero del Chevalier proviene de la financiación del casino o de los reembolsos de nuestro cliente que utiliza las instalaciones. Uno de los grandes logros fue finalmente terminar el proyecto de la fachada de Chevalier. Se espera que el motor 3 se esté preparando para reabrir. Espero que el 1 de julio podamos llevar esa compañía de regreso al Motor 3 en Salem Street.
[SPEAKER_05]: ¿Y se trataba de hormigón o del clima?
[SPEAKER_09]: Ese es el proyecto de la losa. La losa estaba fallando, así que necesitábamos arreglarla. Y cuando lo abrimos, encontramos problemas adicionales. También he hecho algunas impermeabilizaciones y otros elementos allí en esa estación para que estén secos y podamos proteger esa losa. Entonces eso será una apertura. Este año estoy trabajando en Rediseño del cuartel general de bomberos, inicio de ese proyecto y cualquier otra cosa que se me presente. Es de esperar que las ventanas de la Cámara del Consejo sean reemplazadas por completo. Hice algunos reemplazos de vidrio y encontramos algunos problemas estructurales en las ventanas. Entonces, otro gran logro es que la ciudad ahora tiene un médico a domicilio. la ciudad de Met durante tres años. Tenemos tres firmas de guardia para sus estudios de arquitectura, por lo que cualquier departamento de la ciudad y también el departamento escolar pueden llamarlos. Estudios de arquitectura. Han garantizado precios para la ciudad de Met durante tres años y pueden brindar soporte arquitectónico para cualquier proyecto importante que podamos encontrar. Eso fue algo que. La ciudad ha estado tratando de En el futuro, creo que lo que realmente voy a analizar es el departamento de instalaciones y, de hecho, crearé un departamento. El año pasado, sólo estuve aquí un par de meses cuando hice mi presupuesto, así que todavía estoy tratando de averiguar qué pasó y qué estaba pasando. Hay algunos trabajadores de mantenimiento que tienen una estructura jerárquica diferente. Creo que necesitamos traerlos a las instalaciones. y tal vez aumentar el personal. Así que no soy sólo una persona para 18 edificios diferentes de la ciudad.
[SPEAKER_05]: Sí. ¿Son 18 incluyendo las escuelas?
[SPEAKER_09]: No. Y también, técnicamente se supone que no debo trabajar en las escuelas, pero he estado ayudando tanto como puedo en las escuelas para brindarles apoyo y ayudarlos con diferentes proyectos en las escuelas.
[SPEAKER_05]: Sí. Personalmente, creo que hay grandes oportunidades de sinergia, pero. Dejaremos la ley para otro día. Tengo una pregunta. ¿Alguna otra pregunta? Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_17]: Muchas gracias por estar aquí. Realmente aprecio el presupuesto sencillo y muy legible. Preguntas que tuve sobre los servicios públicos y los servicios del contratista que ya explicaste.
[SPEAKER_09]: Las empresas de servicios públicos, la ciudad tuvo mucha suerte hace casi cuatro años, firmaron un contrato eléctrico cuyas tarifas eléctricas eran muy bajas, por lo que teníamos garantizados los precios por tres años. Desafortunadamente, ese contrato surgió en noviembre pasado. Los precios de la electricidad se dispararon. Tenemos otro contrato de tres años, pero todavía pagamos sustancialmente menos que si Pasamos por National Grid para conseguir nuestra electricidad. Entonces eso es todo. Servicios contratados, encontré que el edificio DPW no cuenta con limpieza exterior. Así que lo agregaremos a partir de julio. Y además, la biblioteca está abierta seis días a la semana, pero solo ofrecemos limpieza cinco días. Así que agregaremos el sábado de seis días para asegurarnos de que la biblioteca esté limpia para los residentes.
[SPEAKER_17]: Excelente. Muchas gracias.
[SPEAKER_05]: Excelente. Gracias. Mi única pregunta... Oh, lo siento.
[SPEAKER_17]: Lo siento, me perdí parte de lo que estás diciendo sobre el médico de la casa. ¿Es eso esencialmente como una guardia?
[SPEAKER_09]: Es un arquitecto de guardia. Es un modelo estatal en el que lo tienen para cualquier agencia estatal y las ciudades y pueblos pueden publicar una RFP para solicitar a las empresas de arquitectura que proporcionen precios. Lo revisamos y luego seleccionamos tres empresas para que estuvieran de guardia en la ciudad de Bedford.
[SPEAKER_17]: Excelente. Muchas gracias por todo su trabajo proactivo.
[SPEAKER_05]: Mi única pregunta: ¿las nuevas ventanas vienen con cortinas?
[SPEAKER_09]: De eso tenemos que hablar. Recibí algunos fondos ARPA del alcalde para hacer algunas cosas, así que espero poder estirar los fondos ARPA para descubrir, una vez que hagamos las ventanas, qué podemos hacer con las cortinas y las cortinas. No necesitamos cortinas de cuatro piezas. Estaremos hablando de eso.
[SPEAKER_05]: Sí, estéticamente deberíamos hacer algunas, estoy de acuerdo con eso. Aunque pensé que deberíamos quedarnos con el roto. He estado concentrado. Llevaré eso al... Todos los demás han estado hablando. Chevalier, 32.000 dólares, manteniéndose fijo. ¿Todo esto se financia con dinero del casino o se financia a medias?
[SPEAKER_09]: No, esa es nuestra parte. El resto de la financiación procede del mismo presupuesto.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna otra pregunta sobre las instalaciones en Chevalier? ¿Alguna pregunta? Ah, lo siento, adelante.
[SPEAKER_17]: Ah, lo siento. Dijiste que la mitad se financia para la mitigación de casinos. ¿Son 32.000 dólares?
[SPEAKER_09]: $32,000 son el trabajo de mantenimiento, y luego cualquier otro financiamiento que necesitemos en el Chevalier proviene de nuestro fondo de mitigación del casino y de nuestros pagos de nuestro Blumenreich.
[SPEAKER_17]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Excelente. ¿Alguna otra pregunta? ¿Alguna pregunta del público? Rich, ¿tienes alguna pregunta para Paul? Ninguno que puedas decir públicamente. Muy bien, creo que eso es todo lo que tenemos. Muchas gracias. Realmente apreciamos el trabajo que hace su departamento, que usted hace. Tecnologías de la información. Me gusta el abrigo. Es bueno. Tiene buena pinta.
[SPEAKER_20]: Se suponía que debía estar en la cena, pero debido a que uno de ustedes reorganizó el horario, me pusieron en último lugar. No es la cena.
[SPEAKER_05]: Lo lamento. Cena para ricos. ¿Es eso realmente cierto?
[SPEAKER_20]: Hasta donde sabes.
[SPEAKER_05]: En los casos en los que tenga planes urgentes, siéntase siempre libre. Nos acomodaremos. Doy 24 horas al día, 7 días a la semana para el City. No tengo otra vida que atender sus necesidades. Simplemente no se lo digas a Recursos Humanos.
[SPEAKER_20]: Estoy exento de salario, así que... Sí, exactamente.
[SPEAKER_05]: ¿No lo somos todos? Adam, si pudieras ser... Oh, ¿tienes una presentación?
[SPEAKER_20]: Eso es lo que hacen los profesionales, amigo. Oh, Dios. Me alegro de que no haya nadie más aquí. Todos sabemos lo que representamos. Haz una gran cara feliz.
[SPEAKER_11]: Esta es mi presentación favorita hasta ahora.
[SPEAKER_05]: Este Rattler recibirá dos cuentas. Me encanta.
[SPEAKER_16]: No sólo llegaré hasta el final, sino que lo codificaré.
[SPEAKER_13]: Muy bien. Déjame compartir.
[SPEAKER_17]: Sube aquí.
[SPEAKER_13]: Sólo tú y yo, ¿verdad?
[SPEAKER_20]: ¿Me esperarás?
[SPEAKER_17]: No, no, no.
[SPEAKER_20]: Tienes, um... Normalmente la gente espera hasta que empiece a hablar para salir, así que no lo sé.
[SPEAKER_17]: ¿Ya te han nombrado coanfitrión? Eso es lo que estoy tratando de descubrir. Oh sí. Cancelar. Oh, ya veo que eres coanfitrión. Lo soy, sí. Así que te grabaré un vídeo. Lo compartiré.
[SPEAKER_13]: No me dejes compartir.
[SPEAKER_17]: Compartir pantalla. Buen comienzo para una presentación de TI.
[SPEAKER_13]: Es realmente un poco vergonzoso.
[SPEAKER_12]: Aquí vamos.
[SPEAKER_20]: Compartir.
[SPEAKER_13]: Ahí vamos.
[SPEAKER_20]: Ahí tienes. Eso es todo lo que tenía. Sólo quería compartir una foto de mi perro y mi gato. Ahora son famosos en Internet.
[SPEAKER_11]: ¿Cuáles son sus nombres?
[SPEAKER_20]: El perro es Linus y el gato es Larry. Muy bien, el año pasado, cuando estuve aquí, estaba en el tercer día de trabajo y la mitad de ustedes ni siquiera estaban aquí todavía. Así que supongo que no sé si alguna vez ha habido una revisión exhaustiva de la tecnología o del uso de la tecnología aquí en la ciudad. Así que pensé en estructurar mi presentación un poco diferente a como la han estado haciendo otras personas. Además, fui analista en otra vida. Eso es lo que hacemos son presentaciones. Sólo una agenda rápida, lo que cubriré, nada importante aquí. Superaré esto lo más rápido posible para que todos podamos irnos a casa. Básicamente, cuando entré, no había nadie en el puesto durante casi un año y medio. Entonces tenían una mesa de ayuda. Tenemos un tercero llamado TOS, una empresa que, ya sabes, puedes llamarlos, como quieras. restablezca su contraseña y obtenga algunas cosas útiles. Pero es necesario gestionar esa relación para que avancen en la dirección correcta. Hicieron lo mejor que pudieron. No había nadie aquí. No tenían una persona. Creo que es difícil encontrar el conjunto de habilidades adecuado para este trabajo. Entonces se tomaron su tiempo e hicieron lo mejor que pudieron. Entonces, cuando llegué aquí, dije, necesito evaluar todo para que esté perfecto. Solía vivir en Medford, para que lo sepas, así que sabía muy bien dónde estaba la ciudad desde el punto de vista tecnológico. No creo que en los últimos 20 o 25 años se haya hecho mucho en inversión y tecnología aquí en la ciudad. Estamos bastante por detrás de nuestros contemporáneos en el área. Uh, así que eché un vistazo a lo que había allí y encontré lo que espero encontrar. Uh, esta es sólo una lista muy corta de las cosas que no se hicieron correctamente o que no se hicieron en absoluto. Um, hay una lista muy, muy larga que acompaña a esto. Puedo compartir con quien quiera verlo. Um, pero solo una idea de que ni siquiera lo básico se hizo en la medida en que debería haberse hecho. escuchar de lo que vi. Entonces, hablando de eso, dije, ya sabes, realmente estamos en modo de extinción de incendios en este momento. Todo el mundo tiene problemas todo el tiempo. La gente, literalmente, aprende a vivir con los problemas que tenía. Y eso me parece inaceptable en este tipo de situación. Así que al principio pasé una buena cantidad de tiempo, tratando de estabilizar las cosas. Sabes, trabajé con la mesa de ayuda que tenemos para que trabajaran de la manera que yo quería que trabajaran, de la manera, brindando el servicio al cliente de la manera que sentí que deberían brindarlo. Y luego hice algunas otras cosas en las que pude implementar nuevos activos para personas que, ya sabes, tienen computadoras de más de seis o siete años. Simplemente estaban frustrados con ellos, pero, ya sabes, aquí aprendieron a sufrir en silencio. Así que hice todo lo que pude para intentar llegar primero. Tres meses, cuatro meses de estabilidad. Y funciona. Cuando me incorporé por primera vez a los TOS, nuestro servicio de asistencia tenía un promedio de 165 tickets por mes de llamadas de usuarios finales. En este momento tenemos un promedio de 50 a 55. Entonces es una reducción de alrededor del 63%. Lo que eso significa es que las personas pueden seguir siendo productivas durante todo el día, sin tener que enfrentar interrupciones constantes. Y, francamente, también me deja tiempo para trabajar en De lo que voy a dedicar un poco de tiempo hablando aquí, proyectos de capital y mejoras y cosas así, que realmente harán avanzar a la ciudad. Yo era, ya sabes, teníamos servicio de asistencia técnica, no me contrataron para hacer asistencia técnica, sino que me contrataron para hacer la transformación digital, y eso es lo que estoy empezando a hacer. Entonces, en la planificación, estos son los proyectos de capital que buscamos iniciar o hemos iniciado. básicamente tenemos La mayoría de las comunidades de por aquí construyen redes municipales de fibra óptica. Hicieron la mayor parte de ese trabajo entre 2007 y 2012. Medford nunca lo hizo. Así que eso era una prioridad en mi lista para comenzar. Una de las ideas originales era que iban a poner fibra en las estaciones de bomberos. Y luego me hice cargo de ese proyecto y dije, ya sabes, ¿por qué no hacemos muchos otros edificios municipales? Entonces, la primera parte será que todas las estaciones de bomberos estarán conectadas con el Ayuntamiento, el Consejo sobre Envejecimiento, la Biblioteca y DPW. Y luego trabajaremos en otra fase, y hablaré de eso un poco más tarde, de unir el resto de los edificios allí. Entraré en un poco más de detalle en otra diapositiva simplemente porque creo que ayuda a comprender. La gente mira los costos y dice: ¿por qué gastamos tanto cuando ahora parece estar bien? Puedo hablar un poco de eso. En el Ayuntamiento, donde estamos ahora, hay al menos cuatro generaciones diferentes que se remontan a unos 30 años de cableado de la red. Tuvimos que reemplazar todo eso. Simplemente ya no tiene sentido luchar con eso. Tenemos problemas con eso todo el tiempo. Siempre digo que la red aquí es un par de latas y un trozo de hilo. Entonces, ya sabes, uno de los otros productos importantes también es, el cuarto, el reemplazo de Zetron. Entonces el Zetron es el sistema que usa seguridad pública en el centro 911 para alertar a las estaciones de bomberos, ya sabes, tienen un Un sistema robusto que puede decirles todo tipo de cosas diferentes, dónde está, qué tienes, les alerta, los despierta con un sueño profundo encendiendo las luces y reproduciendo el ruido de este loco invasor espacial. Te asusta la primera vez que estás en una estación y se dispara. Ni siquiera molesta a los bomberos, es divertidísimo. Pero ese es realmente el tipo de nexo que se encuentra en el centro de llamadas 911 real donde el operador atiende las llamadas. Ahora mismo se trata de Sistema de 22 o 23 años. El nuevo sistema tiene una gran cantidad de automatizaciones que realmente pueden reducir la carga de trabajo de alguien cuando está en una llamada con alguien que se encuentra en una situación de crisis. Pueden centrarse en la persona que llama y menos en las pulsaciones de teclas y cosas así. Estamos muy entusiasmados con eso y el departamento de bomberos también. Y luego aquí en general en la ciudad, y también hablaré un poco sobre el sistema telefónico. Estamos reemplazando todos los teléfonos porque son un fin de vida para siempre y un día y el sistema telefónico es, sí, si alguna vez lo has usado, es un desastre. Y al hacer esto nos ahorramos una gran cantidad de dinero. Y entonces, con suerte, estamos en la fase de valoración en este momento. Si nos fijamos en la forma en que nuestro departamento de recursos humanos, su flujo de trabajo, es todo papel y papeles en movimiento y todo eso. Realmente es difícil para ellos. Solo hay dos personas de Recursos Humanos, ya sabes, es Lisa obviamente, pero dos generales en sus beneficios y en nuestro reclutamiento. Por lo tanto, tienen que dedicar la gran mayoría de su tiempo a hacer todo manualmente. Y si vas y dices, ¿puedo conseguir una lista de todos los empleados del DPW, ya sabes, algo así y empezar a calificar las cosas? Es sólo un proceso manual. Podrían tardar días en encontrar los datos. Entonces hemos analizado los sistemas HRS. Sé lo que pueden hacer. Estábamos evaluando algunos de los proveedores que creo que se adaptarán a una organización de nuestro tamaño. Y con suerte, este año, a mediados de año, en otoño, podamos comenzar a incorporarlo y ponerlo a prueba. Entonces solo quiero entrar un poco más en detalles sobre la fibra porque la gente mira el costo y dice, bueno, ¿por qué gastamos eso? Es un proyecto de infraestructura y es una especie de base de todo lo que vamos a hacer en el futuro. Pero así como cuando tengo una metodología de ir pidiendo dinero para proyectos, tiene que devolver cierta cantidad de dinero o autofinanciarse con el tiempo. Entonces, cuando sumas todo el dinero que gastamos ahora en tener distribuidores ya sabes, sistemas y lo que sea, ya sabes, cada edificio tiene su propia conexión a Internet. Entonces, sí, pagar $ 200 al mes no parece gran cosa. Lo multiplicaremos por 17. Eso es lo que tenemos en términos de decenas de miles de dólares. Hacemos este proyecto, tenemos una conexión a internet para la ciudad. Entonces, son cosas así, y luego no tengo que comprar duplicados de hardware, porque tengo que colocar hardware en cada punto final. Puedo deshacerme de toda esa infraestructura y no tener que pagar esos contratos de mantenimiento. Entonces, es una especie de bola de nieve. Facilita la administración. Esos costos bajan. Entonces, incluso solo el primer año, ya sabes, lo ponemos en marcha, estás buscando $ 110,000. No tendré que gastar dinero adicional en ningún otro lugar. Entonces, ¿tiene alguna pregunta? Sí, no quería llevarlo al final ni nada por el estilo. Ustedes lo hacen. Ah, está bien, lo que sea. Te vendo por la mano arriba, entonces. Y luego lo mismo con el sistema telefónico. En este momento, nuestro proveedor de telefonía nos cobra mucho de más. Con suerte, no estarán viendo esto, porque necesito que sigan adelante un poco más. Pero en la serie de llamadas, pudimos involucrar al departamento de bomberos. Podremos cancelar su contrato. Y luego las únicas personas que estarán fuera del sistema telefónico una vez que hayamos terminado serán la policía y las escuelas. Y esas son dos organizaciones que actualmente no apoyo. Entonces estarían solos, pero todos los demás, como crees, el departamento de recreación, el caballero, el patio de DPW, el consejo sobre el envejecimiento, el departamento de bomberos, finalmente todos estarán integrados en los nuevos sistemas telefónicos y luego te ahorrarás 38 mil dólares al año. Entonces hablemos del presupuesto. Podemos echarle un vistazo a eso. Hay un poco, no sé si tienes la oportunidad de realmente pasar por eso. Moví un montón de cosas simplemente porque, para hacerlo más fácil desde un punto de vista administrativo, combiné algunas cuentas que eran cuentas heredadas. Ni siquiera sé cuál era la intención original de ellos. Entonces, cuando pasamos por esto, parece que me robaron un montón de dinero, pero no es realmente exacto. Estábamos pagando el soporte de lo que se llama administradores, nuestro paquete de software financiero, con cargo a mi presupuesto. Realmente ya no tenía ningún sentido hacer eso, así que lo transfirí nuevamente a finanzas. Literalmente es simplemente llenar una hoja de papel cada año, así que no tiene sentido que tenga que preocuparme por eso. Y luego, Más importante aún, vemos una adición de alrededor de 51.000 aproximadamente en consultoría, creo que es consultoría. servicios profesionales. Anoche, mis estimados colegas de la biblioteca fueron y hablaron sobre tecnología y lo que usan y lo que tienen. Así que tenían su propio tipo de contrato de soporte para su tecnología. Los últimos, son anteriores a que yo esté aquí. No es muy eficiente. Hay que tener economías de escala y poner todo en uno. Puedes negociar, tienes poder de negociación. Así que lo pensamos y dijimos: ¿por qué no incluimos eso en mi presupuesto? Y luego me encargaré de esto. Utilizan la misma empresa de soporte que nosotros. Simplemente tendría sentido. Y luego volvería y negociaría con ellos. Ambos contratos vencen el 1 de julio y dicen, ya sabes, ¿qué podemos hacer para combinar estas cosas? ¿Dónde hay eficiencias que podamos? hazlo un poco mejor para todos. Entonces todavía estoy en las fases de negociación. Va bastante bien. No creo que estemos tan lejos. Pero sí, ese dinero se agregó allí para dar cuenta de eso. Entonces es antes de que alguien se dé cuenta, ya sabes, estamos desfinanciando insuficientemente la biblioteca y el director de TI está quitando los libros de las manos de los niños. Esa no es realmente la historia. Simplemente estamos moviendo el dinero de un lugar a otro. Y el día que lo gastan, obtienen el mismo servicio de calidad al que estaban acostumbrados. Nada cambia en ese sentido. Sólo quiero dejarlo claro. Entonces, Zach, si tienes alguna pregunta sobre las cifras del presupuesto o algo así, házmelo saber porque voy a seguir adelante muy rápido. Y luego está esto, no lo sé, ni siquiera sé si terminé esta diapositiva, pero fue un mayor ahorro de costos. Era simplemente una fruta madura, ya sabes, Los departamentos de bomberos siempre los dejaron a su suerte en cuanto a tecnología. Por qué, no tengo idea, pero estoy feliz de poder apoyarlos ahora. Pero luego, al repasar los contratos y todo eso, encontré algunas cosas que era fácil incluir en mi presupuesto o simplemente cancelar porque teníamos sistemas redundantes. Así que eso es realmente todo lo que se intenta mostrar allí. Entonces creo que eso es todo.
[SPEAKER_05]: Director Lane, muchas gracias por su minuciosa presentación.
[SPEAKER_20]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Un modelo para todos nosotros. ¿Alguna pregunta para los miembros del Consejo? Concejal Leming, luego concejal Collins.
[SPEAKER_11]: Gracias. Está claro que has estado ocupado desde que empezaste aquí y estamos muy agradecidos de tenerte. ¿Son dos preguntas? En primer lugar, ¿es logísticamente posible, ya sea desde el punto de vista técnico o administrativo, conectarse para que el sistema escolar también tenga la misma conexión a Internet, lo que podría generar mayores ahorros? Mencionaste su Ayuntamiento de Medford, biblioteca y algún otro lugar que no fuera las escuelas públicas.
[SPEAKER_20]: Actualmente no apoyo el sistema escolar. Los sistemas escolares generalmente están interconectados de manera ligeramente diferente. La razón de esto es esta. Cuando tengas un Comcast o Verizon llegando a tu ciudad, generalmente sacúdalos. Es decir, negocias con ellos para que hagan ciertas cosas para el municipio. Y eso generalmente implica llevar la tecnología de fibra óptica a todas las escuelas. Todas las escuelas están conectadas. Estas cosas están registradas. Entonces todas las escuelas actualmente están conectadas. De hecho, estábamos extrañamente conectados desde aquí, desde esa habitación de allí, hasta la escuela secundaria. Ahora la conexión está rota, no funciona en este momento, pero Comcast la instaló originalmente. Por supuesto, Comcast ya no utiliza fibra, por lo que no hay mucho que podamos hacer al respecto. Pero creo que este año estamos renegociando nuevamente con Verizon y Comcast para la ciudad. Así que ciertamente tendremos cierta libertad sobre lo que podemos hacer. me encantaría Bueno, no voy a decir lo que iba a decir. Pero sí, tendría cierta libertad para mejorar o actualizar algunas cosas donde sea necesario. Pero para responder a su pregunta, no es que lo esté evitando, en este momento las escuelas no están dentro del alcance. Tienen su propia persona de TI allí arriba. Simplemente no sería factible tal como están diseñadas las cosas para hacer eso.
[SPEAKER_11]: Bueno. Segunda pregunta. ¿Cuánto se gastaron los $131 en un empleado a tiempo parcial?
[SPEAKER_20]: No tengo idea de cómo llegó eso ahí ni por qué estuvo ahí. También había algo por un dólar para conferencias. Me pregunto, ¿quién irá a una conferencia del dólar? Pero el 131 no aparece en mi presupuesto como una partida individual. Diré una cosa sobre los salarios de abajo. Sólo quiero dejar claro que no obtuve un aumento del 8%. Eso es simplemente porque algunos de los jefes de departamento anteriores a mí estaban en una especie de unión. Decidimos no seguir adelante con eso en diciembre. Eso provocó que la administración nos diera el 2% por 3 años fiscales retroactivos allá atrás. Y luego creo que esto representa un aumento del 1,3% para el año fiscal 2025. Entonces es solo eso. No es que haya recibido un aumento ni nada por el estilo. Entonces verán que muchos de los jefes de pobreza, probablemente alrededor de 9 o 10, en realidad no mejoraron.
[SPEAKER_05]: Es simplemente retro.
[SPEAKER_20]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Genial, ¿alguna otra pregunta para el concejal Iya y el concejal Collins?
[SPEAKER_17]: Gracias por ser tan comunicativo al respecto. Me di cuenta de algunos otros presupuestos, así que gracias por hablar con él. Gracias también por la presentación más visual de la noche.
[SPEAKER_20]: Gracias.
[SPEAKER_17]: Y no hay una pregunta específica para usted, simplemente es fantástico escuchar algunos detalles sobre, además del alcance total de lo que está haciendo, gran parte de la consolidación de sistemas. Es genial escuchar esto. Feliz de que estemos haciendo eso. Gracias.
[SPEAKER_05]: Solo quiero agradecerle personalmente por toda la ayuda que nos ha brindado aquí. Asistencia de emergencia, no asistencia de emergencia. Ahora hay una configuración digital mucho mejor aquí para que los presidentes del consejo, los comités del consejo y el comité escolar puedan ya sabes, estar trabajando en Zoom, administrándolo, hay una conexión física dura en caso de que se corte el Wi-Fi. Por lo tanto, hagamos aquí una configuración infalible lo mejor posible, aunque estoy seguro de que intentaremos archivarlo tanto como podamos. Y eso ha sido realmente genial. Muy agradecido por eso. También por trabajar con Kevin Harrington y conmigo en algunos de los consultarnos sobre la actualización audiovisual y trabajar en la secretaría también. Así que realmente quería agradecerles por eso. Y la próxima vez, especialmente si traerán diapositivas el año que viene, puede que no lo recuerde, pero espero que lo recuerden. Puedes ir primero. Entonces, si estás en una gran y larga noche, en serio, y me recuerdas que lo dije, si todavía soy el presidente, con los dedos cruzados, ese es un compromiso que estoy feliz de asumir.
[SPEAKER_12]: No problem.
[SPEAKER_05]: Ponlo en tu calendario, sobre todo porque quiero que todos vengan con un PowerPoint. Creo que eso es algo grandioso. Me sorprende que nadie lo haga. Muchas gracias. ¿Hay alguna pregunta para el público? Al no ver ningún miembro del público presente en la cámara o en Zoom, puede irse. Excelente.
[SPEAKER_13]: Gracias.
[SPEAKER_05]: Y si te hicimos perder la cena, te pido disculpas. Último departamento de la noche, departamento de derecho. Nesarian, jefe de gabinete en representación de la administración. Presupuesto del Departamento Jurídico, año fiscal 24, $552,403. Ejercicio 25, $530.035,80. El número de empleados se redujo de tres a dos, menos un crecimiento del 4%. La disminución se debe a la reducción y remoción del asistente del secretario municipal y algunas reducciones menores en los gastos ordinarios. Hay un aumento en la Aumento salarial de los abogados municipales en el presupuesto para asesores jurídicos externos. Jefe de Gabinete Nazariano. Por eso dije asistente del procurador municipal, ¿verdad? Ah, lo siento. Procurador adjunto de la ciudad. Mis disculpas. ¡Qué noche! Pero sí, entonces la eliminación del puesto de asistente del abogado municipal, reduciendo la cuenta personal a tiempo completo de tres a dos. Y con eso, iremos al jefe de personal para, presentación adicional.
[SPEAKER_14]: Hola de nuevo. Um, ya sabes, sé que el consejo, ya sabes, es muy consciente de los desafíos que enfrentamos y del presupuesto del departamento escolar y sabes dónde el alcalde y el equipo de finanzas hemos estado trabajando arduamente para tratar de para encontrar los millones más que necesita el departamento escolar. Sinceramente, la alcaldesa me pidió que le dijera que si fuera por ella, obviamente trabajamos en colaboración con el concejo, propondría eliminar del presupuesto tanto al abogado de la ciudad como al asistente del fiscal de la ciudad y usar esos dólares para ir a el departamento escolar y luego usar ese recurso de la ley KP para continuar el trabajo que creemos que le permite a la ciudad avanzar mucho. el puesto de procurador municipal. Mmm. Más rápidamente, especialmente en varios ámbitos diferentes. Pero nuevamente, cuando la alcaldesa me pidió que dijera, ya sabes, ella ve esto como un compromiso para permitir que los fondos del procurador asistente de la ciudad vayan al departamento escolar, esencialmente, para que esos fondos puedan ser utilizados por las escuelas. Y ya sabes, mantener el puesto de abogado municipal. Yo creo que hay Creo que es un escenario desafiante, pero lo he dicho antes, probablemente año tras año frente a este consejo, el número de disciplinas, y leeré la lista de disciplinas a las que realmente podemos recurrir con la ley KP. No será emparejado por un equipo de abogados de la ciudad de dos personas. Simplemente no puede. Entonces, desde esa perspectiva, yo no... No creo que el consejo tenga la impresión de que ese sea el caso, pero la realidad es que siempre necesitaríamos un proveedor externo. Y creo que es importante que tengamos un proveedor externo que pueda brindar el nivel de soporte que nuestra organización necesita. Hay tantas disciplinas específicas, y las abordaré muy rápidamente. contratos laborales y de empleo, nuestras oficinas de adquisiciones a menudo recurren a la ley de KP para revisar los contratos. Hay muchas cosas que suceden allí. Simplemente comencé mi tiempo en la ciudad de Medford de forma temporal. en la oficina de adquisiciones, esencialmente. Y sé de primera mano cuánto trabajo utiliza esa oficina bajo el anticipo, afortunadamente. Bienes raíces, uso de suelo, ambiental, información gubernamental. y acceso, construcción, litigios. No discutimos esto antes, me sorprende. Quería mencionarlo, pero obviamente el recuento, me sorprende que no surgiera, pero el recuento que tuvimos en diciembre de 2023, obviamente obtuvimos lo que se cree y en todo el estado para ser el experto en esa área. , Abogada Lauren Goldberg. Creo que muchos de los miembros del consejo interactuaron con ella, la abogada Goldberg, en ese recuento, y estoy seguro de que la encontraron tan profesional como Tenemos experiencia. Afortunadamente, ella es la socia directora del bufete de abogados. Así que somos muy afortunados de no solo contar con su conocimiento, experiencia y la capacidad de comunicarnos con ella y hacerle cualquier pregunta. Como dije antes, tuvimos la suerte de que ella nos conectara con la ciudad de Everett. Entonces, creo que hay beneficios tangibles e intangibles que la ciudad está recibiendo de la asociación que hemos tenido durante los últimos años. De modo que sólo a un alto nivel se aborda el cambio en términos de personal. Y estoy feliz de poder brindar más información sobre la narrativa y los objetivos para el próximo año. Es todo muy amplio, pero estaré feliz de repasarlo si el consejo cree que sería beneficioso.
[SPEAKER_05]: ¿Alguna solicitud para la narrativa u objeciones a la narrativa? ¿Alguien quiere escucharlo? viendo esos muy amplios, muy amplios.
[SPEAKER_14]: No creo que te proporcione mucho. Así que ahórrese el tiempo.
[SPEAKER_05]: Quiero decir que esto ciertamente no es un comentario sobre el maravilloso trabajo de Jada Spencer, nuestra gerente de oficina y secretaria confidencial. Gracias.
[SPEAKER_14]: No lo haríamos, esto no sería, esto realmente no sería el procurador de la ciudad. Mmm. Esta es la configuración que tenemos actualmente en ausencia del abogado de la ciudad, y lo hemos estado intentando. Mmm. No comenté sobre el ajuste al salario del abogado de la ciudad que se propone aquí, pero recibimos la solicitud del concejo y hicimos todo lo posible para ser lo más equitativos posible en toda la organización tomando nuestra en una dirección que sesgaría significativamente las cosas en toda la organización porque tenemos muchos profesionales altamente capacitados que tienen licencias que, ya sabes, me encantaría ver una clase, el estudio de clase y compensación para realmente ayudarnos con estas cosas. la realidad de la situación. Entonces, la única otra cosa que le iba a decir a Janice, la señorita Janice Spencer, es que realmente no sé cómo agradecerle todo el trabajo que ha realizado. ella es quien nos ayuda mantiene el pegamento junto con ese departamento, pero también ha asumido la responsabilidad de ser oficial de acceso a registros en ausencia de un abogado de la ciudad, lo cual es una tarea monumental. De vez en cuando, ella me cuenta los desafíos que enfrenta, ya sabes, la gente le pedirá un registro, ella se pondrá en contacto con ellos, les pedirá que paguen una cantidad y luego, ya sabes, tendrán frustraciones porque no han recibido la documentación, pero lleva mucho tiempo. Tenemos muchos, muchos departamentos a los que ella tiene que comunicarse. documentos compilados, y no siempre son 10 días, porque según la ley, tenemos 10 días para responder y dar una estimación de cuánto tiempo podría tomar, porque hay circunstancias en las que la pila, es decir, ya he tenido el edificio El comisionado me envió una foto de una pila de registros públicos que debían copiarse para, ya sabes, una solicitud de registros públicos, y esa es solo una, y recibimos, supongo, cientos al mes. cientos, y eso sin incluir a la policía, por ejemplo, porque tienen su propio oficial de acceso a registros, y creo que los bomberos también, pero tendría que volver a verificar eso. Obviamente, la policía también recibe muchas más solicitudes de registros públicos.
[SPEAKER_05]: Gracias. Entiendo. Bien, preguntas del consejo. Concejal Collins, concejal Leming.
[SPEAKER_17]: Muchas gracias por la presentación. Se lo agradezco. No tengo ninguna pregunta específica para ti. Sólo quiero dejar constancia de algunas impresiones dadas de buena fe. Obviamente, para nadie es un secreto que el Consejo ha estado abogando durante un par de mandatos por una mayor capacidad dentro de nuestro departamento legal interno, y lo escucho sobre la amplitud de experiencia y conocimientos que KP Law aporta. En muchas ocasiones nos beneficiamos de tenerlos como recurso disponible. También creo que sigue siendo cierto que cumplen una función diferente a la que esperamos expandir en el departamento jurídico interno. Obviamente, mantener y mantener el papel de abogado municipal y procurador municipal adjunto. a largo plazo es algo que es realmente importante para mí. Sabemos que esta temporada presupuestaria, o diría, hablando por mí mismo, también soy consciente de que esta temporada presupuestaria es una circunstancia atenuante. Sabes, creo que todavía, como con el resto del presupuesto, ya sabes, la mayoría de los presupuestos que hemos recibido, los presupuestos departamentales que hemos recibido, no tienen grandes cambios, como si hubiera No es un gran cambio en la plantilla. Este es uno donde lo hay, y creo que me llevará más de un día y medio asimilarlo y, ya sabes, ver cómo me siento al respecto. Creo que eso se reducirá al contexto de la propuesta de presupuesto general que recibamos. Porque, por supuesto, estos cambios de este año tienen que ver con el contexto y con asegurarnos de que estamos asignando recursos donde realmente se necesitan. Por supuesto, me refiero a las escuelas y a asegurarnos de que mantengamos nuestra línea de base, ya sabes, en toda la ciudad y las escuelas como organización este año. Pero al mismo tiempo, esto parece un gran cambio. Sabes, sé que a principios de esta primavera, el consejo abogó por aumentar el salario asignado tanto al abogado de la ciudad como al procurador de la ciudad. Entonces entiendo que si la premisa es, ¿por qué no rechazamos ambas? Este es un compromiso desde esa posición inicial, pero desde la posición inicial de que queremos ser competitivos con otras ciudades para ocupar ambos puestos, este es un cambio bastante grande. Sólo quería dejar eso ahí para que conste. Sabes, así es como estoy absorbiendo este cambio propuesto. y también, como dije, solo para reiterar, creo que como con todo este año, todo se reducirá al contexto del presupuesto general que aprobamos este año y nuestros planes sobre cómo vamos a va a llenar los vacíos en toda la ciudad. Muchas gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias, vicepresidente Collins. Concejal Leming.
[SPEAKER_11]: Gracias. Entonces, hipotéticamente, si tuviéramos un abogado de la ciudad, ¿cuánto cree que disminuiría la línea de algunas de las partidas aquí también? Entonces, ¿cuánto sería? Según la ley de KB, por lo que usted dice, parece que sería necesario, incluso en el caso de que tuviéramos un abogado de la ciudad para servicios más especializados, ¿cuántos de esos servicios? Están proporcionando ahora, y una cantidad aproximada en dólares, ¿cree que podría hacerlo un organismo legal interno?
[SPEAKER_14]: Sería una pregunta increíblemente difícil de responder. Realmente depende de la experiencia especializada o no del abogado municipal entrante, por ejemplo. Sabes, si ese abogado de la ciudad tiene décadas de experiencia, esa sería una ecuación diferente. Si ese abogado de la ciudad es relativamente nuevo en el sector municipal o, ya sabes, Francamente, hemos conocido candidatos que han trabajado únicamente en el sector privado, ¿verdad? Necesitarían familiarizarse con la ley de reuniones abiertas, con la ley de registros públicos, con... Hay otra ley que de alguna manera no recuerdo ahora en cuanto a documento. Nuestro secretario municipal, estoy seguro, lo tendría en lo más alto de su mente. Retención de documentos, gracias, ley de retención de documentos, esas son, es como el pan de cada día. Eso es lo estándar, ¿verdad? Los registros públicos y la ley de reuniones abiertas y retención, esas cosas, ya sabes, le habíamos hecho una oferta a un candidato no hace mucho, que era un abogado de New Hampshire, esa persona necesitaría familiarizarse con la ciudad, el estado. De las leyes de Massachusetts, hay algunas similitudes, pero no todas. Por lo tanto, potencialmente tomaría algún tiempo nuevamente.
[SPEAKER_11]: Algo que premie el conocimiento institucional, que se adquiriría a lo largo de un período de tiempo. Así que supongo que inicialmente confiarían bastante en la ley KP.
[SPEAKER_14]: Ese es el mejor resumen para decir, sí.
[SPEAKER_11]: Pero también parece que, por lo que está diciendo, las solicitudes de la FOIA y todo eso, usted está manejando personalmente muchas de las tareas que de otro modo recaerían en el asesor legal interno.
[SPEAKER_14]: Yo no lo soy. Janice Spencer, la directora de la oficina del departamento jurídico, se encarga de ello.
[SPEAKER_11]: Lo siento, escuché mal eso.
[SPEAKER_14]: No hay problema. Afortunadamente, no puedo. Lo siento por Janice. Ella hace un gran trabajo.
[SPEAKER_05]: Gracias. Gracias.
[SPEAKER_04]: Concejal Zargarpur. Hemos estado aquí por un tiempo. Puede que me lo esté perdiendo. Los pagos que hacemos a KP Law, ¿de qué presupuesto sale eso? ¿Está eso incluido aquí?
[SPEAKER_14]: Eso está incluido aquí. Básicamente, el anticipo sale de este presupuesto. Como puede ver en la segunda línea, dentro de gastos ordinarios, el servicio profesional 010-151-5302 es legal. El monto presupuestado el año pasado fue de $96,000. El monto presupuestado propuesto para este año es $138,000. El año que viene es de 138.000 dólares. Hubo un aumento en el costo.
[SPEAKER_04]: Entonces, supongo que lo que pregunto es, si la idea aquí es ahorrar una cantidad de dinero en el departamento legal para que pueda usarse en el departamento escolar para equilibrar el presupuesto, ¿cuánto se está ahorrando?
[SPEAKER_14]: Los ahorros propuestos serían alrededor de $78,000, sólo $79,000, aproximadamente, en el asistente del procurador municipal. De lo contrario, este presupuesto sería mucho mayor.
[SPEAKER_04]: Esto es algo que está sucediendo en varios departamentos para poder equilibrar el presupuesto escolar mientras tanto, porque es un requisito legal que tengamos un presupuesto escolar equilibrado para presentarlo al estado. Pero 78.000 dólares no es una cantidad muy grande de dinero para el presupuesto de una ciudad. Desde mi punto de vista, sólo digo eso.
[SPEAKER_14]: Y a eso, si no quiero interrumpir, diré que no son solo $ 78,000. Hemos revisado muchos presupuestos. Estos dólares se están sumando. Sí. Sigue siendo un tema muy fluido. Aprendimos sobre esa importante, ese número, la brecha la semana pasada. Hemos estado trabajando. Quiero decir, no puedo decirlo todo el día porque duermo, pero hemos estado trabajando diligentemente en ese tema. Y estas son formas en las que podemos juntar las piezas para hacer un pastel más grande y poder abordar el problema del departamento escolar. Todavía es un trabajo en progreso. Comprendido. Gracias.
[SPEAKER_05]: Volvemos al concejal Leming. ¿Concejal Tseng?
[SPEAKER_06]: Creo que obviamente es un tema difícil de abordar con el Concejo, porque usted y el alcalde saben muy bien cuál es la posición de la mayor parte del Concejo al respecto. Creo que cuando pienso en nuestro primer presupuesto, el concejal Collins y mi primer presupuesto, las conversaciones fueron que el consejo quería que el abogado y el asistente del abogado de la ciudad recortaran los fondos para KP Law. Creo que fue un compromiso razonable en ese momento colocar los dos puestos y mantener la financiación para KP Law, dado lo que usted dijo sobre las áreas de especialización que KP Law ofrece a la ciudad, que mucho personal de la ciudad ha expresado. interés y apoyo, pero también creo firmemente que las funciones de los abogados son fundamentalmente funciones diferentes a las de tener asesores legales, consultores legales allí. Los intereses son diferentes. Las formas en que podemos usarlos como consejo y acceder a ellos como consejo también son diferentes. Pero tampoco quiero volver a litigar. ahora mismo, cualquiera de esas discusiones pasadas. Estoy de acuerdo con el vicepresidente Collins en que mucho de esto tiene que ver con el contexto. Y entonces entiendo el cambio que se está realizando. No puedo, ya sabes, tener una postura muy firme al respecto a menos que sepa qué se está haciendo a partir de ello, dónde, ya sabes, cómo se ve el resto del presupuesto. Pero me gustaría decir que, ya sabes, Si el cambio tiene sentido, incluso si el cambio tiene sentido, e incluso si es algo que yo podría apoyar, realmente me gustaría ver un camino para volver a agregar este puesto al presupuesto a continuación, el próximo presupuesto para fiscal 26. Creo que esa es una dirección que tendremos que trazar. Y, con suerte, en el próximo mes tendremos una mejor idea de cómo, ya sabes, cuál es el plan general a largo plazo para volver a agregar el puesto de abogado asistente al fondo general.
[SPEAKER_05]: Gracias, concejal Tseng. No quiero entrar en... Voy a trabajar duro en lo que voy a decir. Creo que hay otras formas de abordar el tema de la financiación escolar que no incluyen este recorte. Creo que todavía estamos discutiendo eso y lo dejaré así por ese elemento. Definitivamente no apoyo este modelo. Ciertamente no apoyaría un modelo totalmente subcontratado. Diré que en conversaciones con el consejo que trabaja para la empresa a la que subcontratamos, se ha mencionado que el modelo que estamos utilizando no es ortodoxo. Yo pensaría que se beneficiarían si pasáramos a ese modelo y que algunos de esos consejos dijeran que verían un modelo interno, al menos parcialmente, más bien No quiero decir recomendación, pero los miembros del equipo legal me han dicho que ese elemento es importante. Piensan que hay mucho valor allí. Entonces, ya sabes, ahí es donde realmente estoy. Creo que hace dos años tuvimos un acuerdo presupuestario que se basaba en tener dos miembros del personal de tiempo completo en el departamento jurídico. No creo que las circunstancias de este presupuesto anulen ese acuerdo. Y ciertamente no creo que Creo que hay otras maneras de encontrar la solución que buscamos al eliminar esta posición. Tampoco creo que 78.000 sean suficientes en este momento para contratar a un asistente de abogado municipal calificado, así que esa es otra discusión. Pero, ya sabes, creo que hay mucho trabajo que Creo que este consejo se ha visto en una situación de no tener un consejo interno, lo que nos ha puesto en posiciones difíciles en el pasado. Creo que trabajamos lo mejor que podemos con el consejo. Creo que somos muy prudentes al tratar de no comunicarnos con el consejo porque entendemos que todo eso podría generar costos adicionales. Creo que básicamente la forma en que funciona todo eso ha puesto a este consejo en posiciones difíciles en ciertos momentos y tener un consejo interno, un abogado de la ciudad, Y solo agregaré que ha habido una variedad de procesos y procedimientos que se han elaborado en términos de codificación y de ordenanzas. Y nuevamente, no es tanto un comentario sobre cualquier falla de una persona sino más bien No hay ningún abogado en este edificio al que puedas acercarte a su oficina y decirle: Oye, ¿tienes cinco minutos? Y sepan que esa será la posición y opinión de la ciudad. Y creo que eso es algo increíblemente importante. Así que me alegra ver el aumento salarial aquí. Espero que eso atraiga a un candidato calificado. Creo que perder al otro miembro del personal de tiempo completo en el departamento puede impedir que un candidato calificado quiera venir aquí, sabiendo que no tendrá un asistente. Así que esas son realmente mis principales preocupaciones aquí. Yo preferiría ni siquiera un camino en el futuro, sino simplemente tener un presupuesto nivelado financiado por el personal aquí. Si se obtiene, uh, si es una devolución al final del año, como lo ha sido en los últimos tres años fiscales, es una devolución al final del año. Bien. Um, entonces, o tal vez no estoy usando el término correcto, pero, uh, um, sí, simplemente creo que esto es, no creo que usar el presupuesto de este departamento, abordar los problemas que se plantean es el camino más sensato. Y lo dejaré así. Tengo la esperanza de que podamos continuar trabajando en colaboración a través del proceso y la comprensión de la profunda falta de financiación de las escuelas y encontrar una alternativa a los cambios en la estructura del departamento jurídico. En su lugar, busquemos una alternativa mientras buscamos cerrar la brecha en la financiación escolar. A falta de poder hacer eso, creo que algún compromiso en presupuestos futuros de que esto sería una prioridad clave y que buscaríamos traer de vuelta a la segunda persona a tiempo completo potencialmente a una tarifa más competitiva también sería potencialmente un camino. que podríamos tomar. Aunque eso es más o menos hablar por mí. Así que ahí es donde estoy en esto. Sin duda, ha sido una de las principales prioridades del consejo, un tema importante y una pregunta importante que hemos estado escuchando. Entonces Hay muchos lugares en los que estaría más que feliz y dispuesto a buscar para abordar el problema financiero. Creo que este es uno en el que es realmente difícil hacer eso. Eso es todo lo que diré desde mi perspectiva. ¿Algún comentario adicional de los miembros del consejo sobre el presupuesto del departamento jurídico? Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_17]: Gracias. Y nuevamente, no quiero insistir en ningún punto, pero creo que obviamente esta es una conversación en curso. conversaciones sobre cualquier cambio en cualquier presupuesto departamental, no abra y cierre y abandone la audiencia presupuestaria preliminar. Creo que esa es una ventaja de esta nueva estructura. Tenemos muchas más oportunidades para hablar de esto, discutir y negociar. Pero creo que algo que se me ocurrió incluso en esta única reunión, que creo que ha sido útil y claro en la forma en que muchos jefes de departamento están pensando sobre sus presupuestos y la forma en que estamos pensando en el El presupuesto organizacional general es ¿En qué estamos invirtiendo y cuál es el rendimiento que obtenemos de esas inversiones? Y sé que en un año en el que surge una necesidad realmente emergente, esa conversación se vuelve mucho más difícil. Y estamos tratando de llenar un vacío multimillonario para las escuelas y contemplar todas las soluciones posibles para lograrlo. Y creo que tenemos que estar hablando de todos ellos. Pero no quisiera, ya sabes, lo que un ayuntamiento con buenos recursos puede hacer por la ciudad a corto y largo plazo quede fuera de esa discusión. Incluso solo pensando en los planes que tenemos para este año y donde creo que estamos bastante bien apoyados en este momento en uno de nuestros tres proyectos principales, uno de nuestros principales proyectos es la revisión de la zonificación gracias al consultor de zonificación que tenemos. recursos para el resto de este año fiscal y el próximo. Pero también vamos a trabajar en una carta de la ciudad. Especialmente estamos hablando del contexto de un importante déficit presupuestario. Una de las pocas cosas sobre las que este consejo tiene influencia directa es la toma de decisiones de zonificación que afectan el desarrollo empresarial. Esa podría ser una de las piezas para resolver nuestro déficit presupuestario a largo plazo, para que no volvamos y tengamos discusiones presupuestarias como estas cuando intentamos llenar vacíos y recortar cosas que realmente no deberían recortarse. . Así que espero que este sea uno de los primeros, aparte de las escuelas, uno de los primeros recortes realmente importantes, en mi opinión, que se han propuesto en esta temporada presupuestaria. Pero no creo que debamos, creo que mientras lo contemplamos, debemos considerar lo que estamos dejando sobre la mesa al no seguir intentando empoderar al ayuntamiento con esta pieza del rompecabezas cuando se trata de nuestra representación legal. Y nuevamente, siento que mis compañeros concejales y yo que hemos estado aquí por más de un mandato tenemos una perspectiva diferente sobre esto que la gente que ha estado aquí por menos tiempo. Pero entiendo que hay una diferencia, y esto no le quita todo lo que brinda KP Law, porque todo lo que usted dijo creo que es totalmente cierto. Y creo que también es cierto que tener una representación legal que realmente sea para el consejo es diferente. y es responsable ante el consejo de una manera diferente, es responsable de los objetivos del consejo, de una manera distinta del tipo de servicio que brinda la ley KP, y no quiero decir que eso de alguna manera disminuya lo que hacen. , pero solo para desarrollar los puntos que estaba planteando anteriormente, porque sé que a veces puedo ser un poco abstracto, y simplemente, ya sabes, ya que esta es la primera vez que Concejal Singh, este cambio propuesto en público, solo quería exponerlo para que conste algo de lo que tengo en mente mientras consideramos este recorte como parte del paquete que intentamos hacer para reducir nuestro camino hacia la resolución de ese déficit. . Y lo que me da esperanza es saber que hay muchas otras soluciones que podemos, y sé que la gente está contemplando cómo llegar a una solución que al menos todas las funciones críticas que brinda la ciudad, continuando brindando un excelente servicio a los residentes, estudiantes y maestros. Así que espero continuar ese trabajo. Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias, vicepresidente Collins. Sólo tengo una pregunta más. ¿Se presentará al consejo un cambio de tope salarial para reflejar el cambio salarial propuesto? ¿Y eso vendría con el presupuesto y con fecha de vigencia del 1 de julio, algo así?
[SPEAKER_14]: Sí, quiero decir, solucionamos esas cosas, pero esencialmente tendría que haber otro documento.
[SPEAKER_05]: Vale, genial. Sí, creo que simplemente pensar en mi cabeza, esa es probablemente la mejor manera de hacerlo, así evitaremos cualquier tipo de capítulo 40, cualesquiera que sean los problemas del 43. Cuando les devuelvo la palabra, sé que todos acabamos de decir un montón de cosas.
[SPEAKER_14]: Así que gracias. Te lo agradezco. Te lo agradezco. Y lo reconozco y creo que el concejal Tseng lo dijo, ya sabes, esta no es necesariamente una conversación fácil. Reconozco que el consejo. y la administración han mantenido varias discusiones sobre este tema. Creo que en términos prácticos, creo que, tal como lo veo, no creo que este cambio propuesto realmente cambie nada para el consejo. Francamente, ya sabes, y podemos terminar en desacuerdo en eso, pero esto es una discusión. Esto es algo que seguiremos discutiendo en todo momento. Y mientras intentamos descubrir dónde, ya sabes, cómo ultimar un presupuesto este año, ¿no? Entonces, ya sabes, no tomo lo que estoy diciendo como necesariamente, quiero comenzar los siguientes comentarios diciendo que estos son realmente míos y estas son mis reflexiones como jefe de gabinete y no necesariamente de los alcaldes. Probablemente sea difícil dividir los dos, pero intentaré hacer esa distinción sólo para decirles que, ya saben, cuando miro este modelo, en lo que respecta al abogado de la ciudad, pienso, ya saben, Podríamos contratar a un abogado municipal, y podemos contratar a un asistente del abogado municipal, y ambos serán bombardeados. Y el asistente del procurador municipal será responsable ante el procurador municipal. Y el procurador municipal será responsable ante la administración. Y lo digo para ser completamente sincero y honesto. Quiero decir, estos puestos de personal son nuestros puestos de personal de la ciudad, y están bajo la dirección del alcalde. Y no digo eso para decir nada más que vamos a continuar trabajando juntos, colaborando, proporcionando recursos y encontrando formas de resolverlo. Y creo que ha habido una increíble Se trata de pasos positivos y muy importantes hacia el desarrollo de mejores relaciones laborales, para ser completamente sincero. No creo que ninguno de nosotros piense de manera diferente. No creo que lo veamos de otra manera. Creo que sí, creo que el público probablemente pueda verlo. Creo que eso es muy bueno. Entonces no es para decir nada más que decir Hay, no veo un recurso diferente, no veo un recurso diferente. No veo un enfoque diferente del modelo porque no creo que hayamos, el consejo puede recurrir a la Ley KP, o si fuera otra firma u otra firma, esos recursos seguirán siendo finitos, ya sea que tengamos un abogado asistente de la ciudad o no, seguirán siendo finitos, sin importar cómo se trate. Tenemos más de 26 jefes de departamento en esta organización. Tenemos siete concejales. Obviamente, tenemos al alcalde y a mí, y a muchos otros que necesitarían recurrir. tenemos departamentos que tienen personal dentro de ellos que se comunica con el departamento legal para obtener asesoramiento y recursos, ya sea nuestro gerente de CPA o algún otro puesto en el gerente de CDBG en la organización. No es sólo 26 más 7 más 2, es mucho más que eso. Cualquiera, ya sea que tenga un abogado municipal de tiempo completo o Como asistente del abogado municipal a tiempo completo, su tiempo se va a reducir mucho. Entonces solo digo eso para poner en perspectiva, ya sabes, mi ángulo, y sé que el ángulo desde el que estoy mirando algo puede no ser el ángulo en el que todos están mirando algo, pero quiero poner en su cabezas, tal como estás poniendo en mis cabezas, los ángulos desde los que veo esto y cómo podría desarrollarse. Ese abogado de la ciudad y ese abogado de la ciudad. no van a poder atenderlo todo. Y, en mi opinión, no va a cambiar materialmente la forma en que se distribuyen los recursos. Y creo, y creo que tal vez me he equivocado. No estoy seguro. Yo no estaba aquí. No puedo hablar con eso. Pero tengo entendido que este consejo ha hecho un trabajo tan bueno en los últimos años que hay más ordenanzas que se están impulsando. Y sí, lleva tiempo. Todo lleva tiempo. Pero creo que eso es Así es como funciona el gobierno. Y el gobierno a veces tiene que trabajar, ¿verdad? Se necesita tiempo para pasar por un proceso. A veces hay escenarios en los que se genera algo a nivel del ayuntamiento. Y, ya sabes, es una idea y se redacta un borrador de ordenanza y se pasa a la legalidad para su revisión. Legal atrae a los jefes de nuestros departamentos porque a veces eso tiene que suceder. Otras veces los miembros del consejo están trabajando con el jefe de departamento y los jefes de departamento ya están involucrados o los jefes de departamento necesarios ya están involucrados. Creo que hay un buen modelo porque hemos visto al consejo tener mucho éxito con ordenanzas, cambios y revisiones. Pero esa es solo Nina Nazarian, jefa de personal, contándoles mi perspectiva y mi ángulo. Y no pretendo restar importancia a nada de lo que todos habéis dicho, sólo deciros que no sé que haya muchos cambios. Pero nuevamente, probablemente estemos viendo esto desde un ángulo diferente.
[SPEAKER_05]: Gracias señora jefa. Y lo aprecio. Sin embargo, creo que lo que dijiste resalta la diferencia. Especialmente para nosotros. El gerente de la CPA puede ir a pedirle algo a KP Law, pero un concejal tiene que pedirme que le pida a usted que se lo pregunte. ¿Bien? Entonces es diferente... Ni siquiera tenemos... el mismo acceso a asistencia letrada. Quiero decir, no ha negado el acceso y no estoy insinuando eso, pero estoy diciendo que el proceso para nosotros es como dos pasos más de lo que podría ser para un miembro del personal que no es jefe de departamento.
[SPEAKER_14]: Te cuento que el responsable de CPA se comunica con el jefe de departamento antes de acceder.
[SPEAKER_05]: Un paso más.
[SPEAKER_14]: También existe, ya sabes, también una inherente, Ya sabes, tuve esta conversación con el concejal Leming y yo, nuevamente, soy Nina Nazarian quien habla, pero, ya sabes, el Concejo Municipal es un organismo. El ayuntamiento actúa como órgano. Y esas son cosas únicas a considerar, ¿verdad? Si cada concejal tomara una acción específica sin el ayuntamiento, sin la participación del organismo, sería contrario a su funcionamiento. Y por eso lo digo con el debido respeto y sin querer serlo de ninguna manera o forma. Minimizando el punto que intentas exponer, pero el consejo es un organismo. Y nuevamente, es Nina Nazarian la que habla y no debo hacer otra cosa que hablar de esto.
[SPEAKER_05]: Sin embargo, ese es el punto al que me refiero. Sabes, no creo que Debido a que somos miembros de un cuerpo legislativo, limita nuestro derecho a comunicarnos con miembros del personal de la ciudad o con recursos independientes para realizar investigaciones. Pero no creo que necesitemos debatir nuestras teorías sobre eso esta noche. Más bien mi punto es que nosotros hacemos la ley. Y en este momento, a menudo estamos elaborando leyes sin un abogado presente que esté ahí para servirnos. Podemos pedirlo. Trabajamos según los horarios de KP Law. Suelen ser muy flexibles. Una vez más, no estoy tratando de señalar con el dedo a personas Hay una diferencia entre tener a alguien que representa y trabaja, a quien le paga solo la ciudad de Medford, que trabaja en una oficina del Ayuntamiento de Medford, que puede entablar una relación y tomar un refrigerio con un jefe de departamento o un miembro del personal o sentarse una mesa con el ayuntamiento en la sala de comisiones o aquí. versus personas que vemos en Zoom de vez en cuando. Ahora conozco bastante bien a Janelle Austin, pero ahora la conozco tan bien como a Mark Rumley o Kim Scanlon. Y he trabajado con Janelle durante cuatro años. Trabajé con Mark Rumley durante cero días. Y trabajé con Kim Scanlon durante un año y medio. Y algo de eso está, oye Kim, en el pasillo. Y algo de eso es entrar a la oficina del secretario y tener una conversación que no esperaba tener y que genera un resultado diferente. Creo que, para ser honesto, La misma razón por la que existe una política en la que el trabajo remoto no es el procedimiento operativo estándar de la ciudad, ¿verdad? Esto se debe a que generalmente se percibe que tener a la gente en el lugar haciendo las cosas, especialmente en este trabajo, es una forma de gobierno, de servir a la gente y de relacionarse con la gente, como el mejor modelo. Ésa es mi posición como Concejal individual. Creo fuerte y firmemente que, mientras que KP Law, estaría bien con KP Law por $138,000 si también significara un abogado municipal por $160,000 y un asistente de abogado municipal con un salario competitivo. No tengo ningún problema con eso. Respeto la especialidad y experiencia de KP Law. Simplemente creo que hay una diferencia fundamental entre un asesor legal subcontratado y una persona interna dedicada a la ciudad de Medford todo el tiempo. Y creo que así sería, hacer que nuestro trabajo como consejo como organismo sea más fácil sabiendo que vamos a tener que construir esa relación. Cada vez que redactamos una ordenanza, hablamos con una persona diferente. Tenemos diferentes conversaciones. Tenemos Un desacuerdo de una hora porque no entendemos el estilo de comunicación de cada uno. Quiero decir, todo se reduce a que nos gusten estas realidades muy personales y también muy tangibles. Oh, lo siento por eso. No sé por qué me suena el teléfono. Probablemente me esté diciendo que necesito irme a la cama. Pero en cualquier caso, es solo, eso, eso, Cumple este propósito lo suficientemente bien como para que podamos realizar el trabajo, pero no nos facilita la excelencia. Y creo que esa ha sido mi experiencia ahora en mi tercer mandato. Y realmente, ciertamente no creo que cuanto más El curso drástico sugerido es algo hacia lo que deberíamos avanzar, es decir, eliminar este puesto de abogado de la ciudad porque eso ahorrará otros 100.000 para las escuelas. Creo que necesitamos encontrar soluciones reales y sostenibles a largo plazo sobre esa cuestión. Pero también creo que, en principio, esto no es así. Ciertamente no es el enfoque que el ayuntamiento desearía, aunque puedo respetar lo que usted dice de que, según los estatutos actuales, el abogado depende del alcalde. Pero creo que ese papel está en mi experiencia y en mis conversaciones con los concejales durante muchos términos de mis conversaciones con personas que ocuparon el cargo de abogado en el pasado. Y en mis conversaciones, como dije, con miembros del equipo legal que contratamos para hacer el trabajo del abogado en este momento, es muy valioso tener ese puesto ocupado y desarrollar ese conocimiento interno y esa relación interpersonal. Así que no creo que lo resolvamos esta noche. Es una reunión preliminar. Creo que ese punto está increíblemente bien entendido. Aún no he visto el presupuesto, así que tal vez lleguemos a un lugar diferente a este. Y me alegra que hayamos tenido esta conversación ahora en lugar de tener una conversación a mediados de junio donde se hacen mociones que ninguno de nosotros quiere hacer o que no le gustan. Así que lo dejaré para otro día. Cualquier discusión adicional sobre este tema, le permitiré responder.
[SPEAKER_14]: No tengo mucho más que decir. Creo que la única otra cosa que diría, y fue un punto que usted planteó anteriormente, presidente Bears, en cuanto a lo poco ortodoxo, creo que lo llamó poco ortodoxo. No sé. Sabes, no puedo hablar con perspectivas, pero, ya saben, y puedo, lo que puedo decirles es que he trabajado para varias comunidades, las formas de gobierno eran diferentes, pero, ya saben, el asesoramiento legal externo no es necesariamente heterodoxo en toda la Commonwealth. Sabes, no sé cuál es la comparación, pero simplemente, no siento que haya, no lo haría, de ninguna manera estoy sugiriendo que hubo algo dicho esta noche que creo que ha sido uh, injusto o no, pero creo que históricamente ha habido comentarios de ya sabes, tal vez ex concejales de la ciudad sobre la intención o la naturaleza de o um simplemente mala información, se ha declarado información errónea en el pasado sobre este tema y yo No estoy diciendo ningún concejal uh En este consejo hemos dicho alguna de esas cosas, pero realmente no estoy diciendo eso, pero creo que los ex concejales han hecho puntos que han confundido la situación. Y sólo quiero decir que no creo que sea un estilo poco ortodoxo, pero no he estudiado el asunto en toda la Commonwealth. Sólo puedo decirles que hay varias comunidades que utilizan el apoyo de un consejo externo.
[SPEAKER_05]: Absolutamente, y estoy de acuerdo con eso. Creo que como acabas de decir, la mayoría son pueblos. No conozco ninguna ciudad que lo haga, Creo que ese era el punto de la persona que era, y no los cito ni digo poco ortodoxos, esa es mi descripción de sus palabras.
[SPEAKER_14]: Y nuevamente, este modelo presenta un abogado de la ciudad. Así que sólo lo señalo. Y sé que lo reconoces.
[SPEAKER_05]: Y lo hace. No, y eso es muy cierto. Y no, ya sabes, parecía que tomarlo fuera una opción.
[SPEAKER_14]: Simplemente me pidieron que le dijera al consejo qué haría el alcalde y cómo haría esto, dado lo que hemos visto en términos de demanda y producto.
[SPEAKER_05]: Se lo agradezco, gracias. Está bien, bueno, ya sabes, no creo que lo resolvamos esta noche, pero creo que todas nuestras opiniones han sido expresadas claramente. ¿Alguien más tiene algún comentario? Literalmente no hay nadie más en Zoom ni nadie más en la sala, así que ni siquiera pediré comentarios públicos. Moción para aplazar la sesión.
[SPEAKER_14]: ¿Adónde fueron todos?
[SPEAKER_05]: sobre la moción de informar las preguntas del comité esta noche a la administración y de levantar la sesión por el concejal Leming, secundada por el concejal Lazzaro. ¿Todos los que están a favor?