[Collins]: Ủy ban lập kế hoạch và thường trực, ngày 28 tháng 2 năm 2024. Cuộc họp này sẽ diễn ra lúc 6 giờ chiều Trong Phòng Hội đồng thành phố, Tầng thứ hai, Tòa thị chính Medford và thông qua Zoom. Ông Clerk, bạn có vui lòng gọi cho cuộn không?
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Tuyệt đối. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Mogul]: Hiện tại.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ủy viên hội đồng Lemmie.
[Leming]: Hiện tại.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ủy viên hội đồng Scarpelli. Hiện tại. Gấu Tổng thống. Cuộc họp được gọi để đặt hàng. Đây là một cuộc họp của
[Collins]: Ủy ban lập kế hoạch và cho phép. Mục hành động và thảo luận cho cuộc họp này là giấy 24042, một nghị quyết để thảo luận về việc thực hiện pháp lệnh thông báo ổn định nhà ở. Và chúng tôi đã mời một số thành viên của Văn phòng lập kế hoạch, phát triển và bền vững là nhân viên được giao nhiệm vụ thực hiện và thực thi Pháp lệnh này sẽ ở với chúng tôi ở đây tối nay. Tôi chỉ muốn làm cho nó rõ ràng, bởi vì đây là một nghị quyết để thảo luận về việc thực thi một sắc lệnh đã được thông qua vào khoảng thời gian này năm ngoái. Pháp lệnh thông báo ổn định nhà ở là một sắc lệnh đã được thông qua vào tháng 2 năm 2023 đã tạo ra một yêu cầu mới cho Chủ sở hữu tài sản của các tài sản nơi có người thuê, rằng vào đầu và cuối của bất kỳ hợp đồng thuê nào, họ nên gửi một tài liệu được tạo ra bởi Thành phố Medford chi tiết về tài nguyên của người thuê và quyền của người thuê cho những người thuê nhà Bắt đầu và kết thúc thời gian cho bất kỳ hợp đồng thuê. Đó là sắc lệnh một cách ngắn gọn. Nó khá đơn giản. Chúng tôi đã có một quy trình khá dài để tạo ra sắc lệnh từ năm 2022 đến 2023. Bây giờ đã được khoảng một năm kể từ khi chúng tôi vượt qua nó, vì vậy mục đích của cuộc họp này là để kiểm tra với văn phòng lập kế hoạch, phát triển và bền vững đã làm việc chăm chỉ, suy nghĩ về cách thức có ý nghĩa khi đưa ra sắc lệnh này, trải qua các bước cần thiết để kết hợp tài liệu đó, để soạn thảo nó, để điều hành nó bằng tư vấn pháp lý và Để suy nghĩ về cách đảm bảo rằng mọi người trong cộng đồng nên biết về yêu cầu mới này trước khi chúng tôi chính thức bắt đầu thực hiện và theo dõi mọi người để đảm bảo rằng nó được tuân thủ. Vì vậy, tôi sẽ mở nó ra bình luận sơ bộ từ các ủy viên hội đồng của tôi rằng tôi rất muốn nghe một bản cập nhật tổng thể từ nhân viên thành phố của chúng tôi. Bất kỳ ý kiến từ các ủy viên hội đồng của tôi? Không nghe thấy, tôi rất vui khi chuyển nó cho Giám đốc Kế hoạch, Phát triển và Tính bền vững, Alicia Hunt, và người lập kế hoạch nhà ở của chúng tôi, Aditi, để cung cấp cho chúng tôi một bản cập nhật về Bạn biết đấy, tôi biết rằng đã có rất nhiều công việc tốt được thực hiện trong văn phòng lập kế hoạch để phát triển tài liệu này và suy nghĩ thông qua cách chúng ta sẽ triển khai nó. Vì vậy, tôi thích bất kỳ loại cập nhật nào mà bạn có thể chia sẻ trong quá trình đó.
[Hunt]: Chào buổi tối, tôi là Alicia Hunt, giám đốc kế hoạch, phát triển và bền vững. Và với tôi tối nay là
[Mogul]: Chào buổi tối, tôi là Aditi Mugur. Tôi là người lập kế hoạch nhà ở tại Văn phòng Kế hoạch, Phát triển và Tính bền vững.
[Hunt]: Vì vậy, tôi chỉ muốn bắt đầu, ủy viên hội đồng Collins đã yêu cầu một bản cập nhật về những gì đã xảy ra. Và tôi cảm thấy như, vì vậy bạn biết, Aditi đã bắt đầu với chúng tôi vào tháng 1, và rõ ràng chúng tôi đã làm việc này từ lâu trước đó. Chúng tôi đã có một người lập kế hoạch nhà ở trong mùa hè, người không may, do hoàn cảnh cá nhân, đã phải chuyển trở lại Pennsylvania. Vì vậy, Barbara bắt đầu quá trình này. Cô, cùng với thực tập sinh và các nhân viên khác trong văn phòng, đã tạo ra tài liệu thông báo ổn định nhà ở, tài liệu mà hướng dẫn tài nguyên và quyền của người thuê nhà. Chúng tôi đã dành một lượng thời gian tốt để làm việc với ngôn ngữ đơn giản. Hướng dẫn với các liên lạc cộng đồng để nói về cách chúng ta có thể sử dụng ngôn ngữ mà mọi người và những thứ sẽ chuyển sang những thứ khác cũng như nhận thông tin từ các cộng đồng khác gửi trong các tài liệu về quyền và tài nguyên của người thuê của họ ở ngoài đó . Vì vậy, điều đó đã xảy ra trong mùa hè. Chúng tôi đã làm việc Rất khó khăn trong việc định dạng nó theo cách làm cho nó rất dễ tiếp cận. Chúng tôi rất vui khi đăng nhập vào Zoom và chia sẻ nó trên màn hình nếu bạn muốn xem nó. Chúng tôi đã gửi nó cho tư vấn pháp lý và họ đã cho chúng tôi hai loại phản hồi. Một là dễ dàng để chấp nhận phản hồi. Rằng chúng tôi vừa thực hiện các thay đổi và cái khác là nơi họ đã yêu cầu hoặc họ đang đề xuất ngôn ngữ rằng mối quan tâm của chúng tôi là nó không thể hiểu được và vì vậy chúng tôi vẫn làm việc thông qua những đề xuất rất cụ thể đó để làm cho nó dễ hiểu bởi công chúng. Nhưng tài liệu về cơ bản được thực hiện Bao gồm, tôi chỉ muốn đề cập đến phần, phải, vì vậy có một phần trên trang đầu tiên nói rằng các bản dịch bằng tiếng Tây Ban Nha, Brazil, Bồ Đào Nha, Haiti Creole, Trung Quốc, tiếng Việt và tiếng Ả Rập có sẵn trên trang web của thành phố với URL. Và câu đó được dịch sang mỗi ngôn ngữ đó. Vì vậy, nếu bạn đọc ngôn ngữ đó và bạn nhặt nó lên, bạn nhìn vào nó, có một hộp trên đó có câu đó bằng ngôn ngữ mà bạn nói. Và sau đó bạn có thể truy cập URL và nhận phiên bản dịch của nó. Vì vậy, như ủy viên hội đồng Collins đã nói, ý định là lấy điều này, vì vậy một chủ nhà được cho là sẽ trao điều này cho người thuê khi bắt đầu thuê nhà. Nhưng tài liệu này có thể được cập nhật theo thời gian để phản ánh các thay đổi về quyền. Vì vậy, những gì chúng tôi đã nói là chúng tôi không nhất thiết muốn gửi tài liệu này đến chủ nhà vì họ có thể giữ nó. và photocopy nó. Và những gì chúng tôi muốn họ làm là gửi cho họ một lá thư nói rằng, đây là sắc lệnh. Pháp lệnh nói rằng bạn phải cung cấp tài liệu này cho người thuê của bạn. Bạn có thể nhận được một bản sao của tài liệu này trên trang web của thành phố tại URL này. Và nếu người thuê của bạn nói một trong những ngôn ngữ này, chúng tôi có nó bằng ngôn ngữ đó trên trang web này để bạn tải xuống và cung cấp cho họ. Chúng tôi cũng đã nghĩ rằng chúng tôi cũng muốn gửi nó cho tất cả các đại lý bất động sản ở Medford, vì vậy họ biết. Vì vậy, câu hỏi tiếp theo là, làm thế nào để chúng ta đưa nó ra cho chủ nhà? Và đó là điều chúng tôi đã thảo luận giữa các nhân viên trong văn phòng. Tôi có thể dừng lại ở đó bởi vì đó là lịch sử, đó là những gì đã xảy ra, và bây giờ bước tiếp theo là đưa nó ra. Vì thế.
[Scarpelli]: Tôi có thể chỉ vang lên không, bà chủ tịch, nếu tôi có thể? Tuyệt đối. Cảm ơn bạn, và tôi hiểu tại sao chúng tôi làm điều này, nhưng tôi nghĩ rằng một số sự nhầm lẫn đang đến. Nếu bạn có thể làm sáng tỏ một số tiền thuê nhà và người thuê nhà ở. Tôi nghĩ, vì vậy sự nhầm lẫn là tôi tin, chúng ta có nói trong bối cảnh rằng chúng ta không thấy điều đó xảy ra và chúng ta muốn đảm bảo rằng chúng ta đang làm phần của mình như một thành phố? Hoặc bởi vì đã có, những gì tôi đã nói là luật tiểu bang đã được áp dụng. Vì vậy, có một thông báo cần thiết để thoát khỏi một hình thức đi kèm mà chủ nhà phải cung cấp một hình thức thông báo để thoát khỏi ngày 1 tháng 4 năm 2023. Đó là khi nó được thực hiện. Các chủ nhà thông báo về việc không được trả tiền thuê nhà cho người thuê nhà cũng phải trao cho người thuê Một hình thức đệm hoàn thành có thông tin chi tiết về các chương trình hỗ trợ cho thuê, các quy tắc xét xử hiện hành, lệnh thường trực, khẩn cấp, v.v. Tôi chỉ có thể tiếp tục, nhưng vì những câu hỏi mà tôi nhận được là nếu điều này đã được áp dụng trong tiểu bang, Bạn biết đấy, những gì tôi không thấy là những hình thức này trong các ngôn ngữ đa ngôn ngữ mà chúng tôi đang cung cấp. Vì vậy, tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải nghe rằng, chúng ta có đang làm điều này cùng với luật pháp tiểu bang để đảm bảo rằng chúng ta sẽ vượt lên trên như một hội đồng không? Tôi nghĩ đó là câu hỏi mà chủ nhà đang hỏi. Chúng tôi đã làm điều này theo luật tiểu bang. Chúng ta đang làm điều gì đó mà chúng ta không nên làm? Hay đây là một cái gì đó bây giờ chúng ta có thể thực hiện pháp lệnh số liệu thay vì pháp lệnh của nhà nước? Vì vậy, tôi nghĩ rằng chỉ nhận được sự làm rõ đó sẽ là tốt.
[Collins]: Tôi sẽ nhanh chóng vang lên, và sau đó tôi sẽ chuyển nó trở lại cho các chuyên gia về vấn đề của chúng tôi. Sự hiểu biết của tôi, và tôi đánh giá cao câu hỏi đó, Ủy viên hội đồng Scarpellirilli, bởi vì tôi nghĩ đó là một điểm quan trọng để làm rõ. Sự hiểu biết của tôi là đây Pháp lệnh thêm một cái gì đó vào quá trình đó. Vì vậy, luật pháp tiểu bang tạo ra một yêu cầu cho tài liệu đó và thông báo và tài nguyên yêu cầu đó sẽ được gửi khi có thông báo để thoát. Pháp lệnh này nói không nhất thiết chỉ là khi có một sắc lệnh, xin lỗi, khi có thông báo từ bỏ, nhưng khi một hợp đồng thuê bắt đầu hoặc khi một hợp đồng thuê kết thúc vì những lý do khác. Hãy chắc chắn Phải. Nếu có một nhà bị tịch thu xảy ra, hãy đảm bảo rằng người chiếm nhà đó hoặc sắp chiếm giữ nhà đó biết quyền của họ và có những tài nguyên này trong các kịch bản khác, cũng được xây dựng trên luật pháp tiểu bang cụ thể về các thông báo để thoát. Tôi có hiểu đúng không, giám đốc?
[Hunt]: Đúng. Vì vậy, tôi thực sự chỉ là như vậy Pháp lệnh của chúng tôi là 49-34, hoặc trong phần 49-34, thông báo là cả khi bắt đầu thuê nhà và cuối cùng, và vì bất kỳ lý do gì. Và nếu bạn muốn chuyển sang tài liệu chúng tôi có. Vì vậy, tài liệu chúng tôi có, tài liệu của chúng tôi, không chỉ là một tài liệu. Về họ vì vậy điều này cũng cung cấp một số tài nguyên cho họ là tốt. Rất xin lỗi, tôi muốn chắc chắn rằng tôi đã nghe thấy điều đó. Vì vậy, nó bao gồm thông tin về các quỹ hỗ trợ cho thuê, nhà ở Metro, Boston, trong cơ quan nhà ở, giống như một số tài nguyên mà nếu họ thực tế rời đi, họ cũng có thể có sẵn cho họ. Và một trong những điều mà chúng tôi thích về điều này là chúng tôi cũng có thể đưa bất kỳ chương trình cụ thể nào của Medford lên đây. Vì vậy, hình thức nhà nước, điều này sẽ đi kèm với hình thức nhà nước cho một thông báo từ bỏ, nhưng nó cũng sẽ được đưa ra cho họ khi họ bắt đầu và nếu tòa nhà được bán hoặc một cái gì đó khác đang xảy ra.
[Collins]: Ủy viên hội đồng Leming?
[Leming]: Chỉ là một điểm thông tin nhanh chóng từ Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Bạn có thể lặp lại phần của Luật chung mà bạn đã đề cập trước đó không?
[SPEAKER_07]: Một lần nữa, tôi xin lỗi vì điều đó.
[Scarpelli]: Khi một luật của tiểu bang được đưa ra, và chúng tôi có, tôi hiểu thực tế là chúng tôi đang đưa vào một sắc lệnh để tăng cường, nhưng khi nó đi đến một thẩm phán, họ sẽ nhìn vào, họ sẽ không nhìn vào những gì chúng tôi ' RE thực hiện. Nó có giữ được muster nếu nó ra tòa? Giống như với phán quyết của nhà nước hoặc những gì nhà nước yêu cầu và sau đó những gì chúng ta yêu cầu.
[Hunt]: Tôi không chắc tôi hiểu nếu ai đó thách thức luật pháp của chúng tôi và nó ra tòa hoặc nếu người thuê đang bị đuổi và ra tòa.
[Scarpelli]: Chà, nếu nó ra tòa, đó có phải là một luật ràng buộc mà nó sẽ sử dụng nó để bảo vệ hoặc, bạn biết đấy, bạn đang chiến đấu với nó ra tòa án để trục xuất? Bạn biết, thật là một thẩm phán, phải không? Nhìn vào đó như một ràng buộc ràng buộc? Có phải nó ràng buộc trong mắt của tòa án?
[Hunt]: Vì vậy, tôi nghĩ rằng, tôi có đúng khi hiểu bạn không nói rằng nếu ai đó bị đuổi và họ không đưa ra tài liệu này, luật sư của họ có thể nói với thẩm phán, nhưng tôi không được phục vụ thông báo đúng vì tôi không được đưa ra tài liệu?
[SPEAKER_07]: Phải.
[Hunt]: Tôi sẽ nói rằng đó không phải là ý định của tài liệu này. Được rồi.
[SPEAKER_07]: Được rồi.
[Hunt]: Phải.
[Collins]: Vâng. Và nếu tôi, tôi đánh giá cao, ừm, tôi, Một trong những mục tiêu của cuộc họp này chỉ là một bản cập nhật chung về nơi chúng tôi đang thực hiện việc thực hiện. Tôi nghĩ rằng người khác, đặc biệt là bây giờ đã một năm kể từ khi chúng ta nói về điều này trong cuộc họp công khai, là để có những cuộc trò chuyện làm rõ về ý định của điều này là gì và nó làm gì và những gì hậu quả. Vì vậy, bạn biết đấy, với tư cách là nhà tài trợ cho pháp lệnh ban đầu hiện đã được thông qua, Tôi nghĩ rằng không có gì về tài liệu thông báo sẽ ảnh hưởng đến các thủ tục tố tụng. Tôi không nghĩ rằng có bất cứ điều gì về tài liệu thông báo sẽ ... ý định của tài liệu là một thứ có thể đi đến người thuê và nói, Đây là một số thông tin. Nếu bạn có một vấn đề, đây là người bạn có thể gọi. Bạn có một câu hỏi, đây là người mà bạn có thể gọi. Nếu bạn có một câu hỏi và đây là ngôn ngữ bạn nói và đó không phải là tiếng Anh, thì đây là người bạn có thể gọi chỉ để có nhiều thông tin. Và mục đích của điều đó là thực sự đảm bảo rằng mọi người được trao quyền với thông tin trước khi họ có bất kỳ vấn đề hoặc vấn đề nào, được dự định. có lợi cho người thuê hoặc chủ sở hữu tài sản, mọi người trong mối quan hệ đó. Vì vậy, về phía thực thi, tôi không nghĩ rằng điều này sẽ ảnh hưởng đến, bạn biết đấy, nếu một thông báo bỏ thuốc được đưa ra. Nếu có một điều kiện khác nhắc nhở việc trục xuất, điều này sẽ không ảnh hưởng đến dòng thời gian đó. Và tôi nghĩ rằng chúng tôi đặt nó rất rõ ràng trong sắc lệnh. Bạn biết đấy, đây là một cái gì đó được dự định là một sắc lệnh thông tin và giáo dục, không phải là thứ mà chúng ta sẽ tìm kiếm và tìm kiếm bằng chứng về việc không tuân thủ vé phát hành, nhưng là một cái gì đó mà chúng ta có thể theo dõi và nói, hãy đảm bảo rằng mọi người đều có được thông tin trước khi họ cần và nhân viên thành phố của chúng ta có thể làm việc chủ động để thực hiện Chắc chắn rằng điều này đang đi ra ngoài cộng đồng một cách có thể truy cập. Vì vậy, tôi thực sự đánh giá cao cơ hội để làm rõ điều đó. Cảm ơn.
[Hunt]: Vì vậy, bà chủ tịch, tôi có thể chia sẻ với bạn Những gì trên tài liệu này, nó không chỉ là về việc trục xuất. Một trong những điều mà dường như một người thuê tốt là một người thuê nhà có học thức, họ biết trách nhiệm của họ là gì và trách nhiệm của chủ nhà. Vì vậy, có một số câu hỏi thường gặp ở đây, bao gồm những thứ như tôi có thể bị tính phí để di chuyển vào nhà tôi? Chủ nhà của tôi có thể tăng tiền thuê nhà của tôi không? Có giới hạn không? Làm thế nào tiền đặt cọc của tôi và tiền thuê tháng trước được xử lý? Khi nào chủ nhà của tôi có thể vào nhà của tôi? Làm thế nào để tôi có được chủ nhà của tôi để sửa chữa? Tôi có thể bị tính phí cho các tiện ích không? Tôi có thể cho thuê lại hoặc chia sẻ đơn vị của mình với người thuê nhà khác không? Vì vậy, như vậy là tất cả những thứ mà Người thuê nhà nên biết. Và một số đôi khi bạn cảm thấy như, tất nhiên, mọi người biết câu trả lời cho điều này. Nhưng thực sự, mọi thứ khác nhau từ tiểu bang này sang tiểu bang khác và quốc gia. Và ai đó luôn lớn lên trong một chủ sở hữu gia đình bị chiếm đóng nhà, họ thực sự không biết về câu trả lời cho một số câu hỏi này. Trên thực tế, ý tưởng của tài liệu là nó được thiết kế để giúp ai đó ngay cả khi họ đang di chuyển, và không chỉ khi họ rời đi. Vì vậy, nếu tôi có thể, đến cuối cùng, chúng tôi bắt đầu thực sự, trong văn phòng của chúng tôi, hãy nghĩ về cách chúng tôi đưa điều này ra cho chủ nhà để họ biết rằng họ cần đưa ra điều này. Và chúng tôi càng nói về nó và hỏi ý kiến những người hiểu luật bất động sản và chúng tôi làm việc với văn phòng của người đánh giá để hiểu những người có dữ liệu nào, Chúng tôi đã nhận ra rằng chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi nên gửi nó cho tất cả những người sở hữu tài sản dân cư ở thành phố Medford. Và đó là bởi vì bạn có thể sở hữu một ngôi nhà gia đình duy nhất. Và hai tháng kể từ bây giờ, bạn có thể di dời bất ngờ đến Virginia và quyết định thuê nhà của bạn. Và bây giờ bạn là chủ nhà và bạn không phải là trước đây, phải không? Bất cứ ai cũng có thể đột nhiên trở thành chủ nhà. Và có thể là bạn sống bên cạnh ai đó không chú ý đến điều này hoặc quên mất thông báo này và không chia sẻ nó với người thuê của họ và người thuê của họ là bạn của bạn bây giờ. Và bây giờ bạn thực sự có thể nói, thực tế, bạn biết, tôi biết về thông báo này. Đó là trên trang web của thành phố. Và bạn có thể chia sẻ thông tin mà nó tồn tại. Vì vậy, sắp xếp nó ra khỏi cộng đồng như một tài liệu đã biết tồn tại cảm giác như nó sẽ có lợi cho mọi người. Và khi chúng tôi cố gắng nói, làm thế nào chúng ta có thể biết ai là Nó là vô cùng khó khăn vì chúng tôi không có một sổ đăng ký cho thuê để biết chắc chắn tài sản nào đang được thuê. Khi nào chủ nhà thực sự vẫn nhận được thư tại địa chỉ tài sản đó? Điều đó xảy ra. Nếu bạn sở hữu một gia đình hai và chủ sở hữu của bạn bị chiếm đóng, thực tế bạn đang nhận được thư tại địa chỉ đó. Vì vậy, chúng tôi nhận ra rằng việc lọc nó ra đã trở nên khó khăn. Và suy nghĩ khác, mặc dù, chúng tôi không rõ rằng chúng tôi thực sự muốn gửi thông báo này cho mọi người vì nó nên được cập nhật khi các chương trình của chúng tôi thay đổi và khi luật thay đổi. Vì vậy, những gì chúng tôi đang nghĩ về việc gửi là một lá thư nói, Đây là sắc lệnh mới này đã được thông qua tại thành phố Medford. Và nếu bạn là chủ nhà, bạn nên tải xuống tài liệu này và bạn nên đưa nó cho người thuê mới của bạn. Và chúng tôi đã nghĩ rằng điều đó sẽ ra ngoài với tất cả mọi người. Mọi người sẽ truy cập trang web và xem tài liệu và điều đó sẽ có lợi hơn là chỉ gửi tờ rơi này đến một nhóm hạn chế mà chúng tôi gặp khó khăn khi tìm ra ai là chủ nhà ở Medford.
[Collins]: Cảm ơn bạn, Alicia. Tôi đánh giá cao cách tiếp cận đó. Tôi nghĩ rằng, như chúng ta đã nói, mục tiêu của việc này là có nhiều thông tin, nếu tất cả chúng ta nhận ra rằng một mối quan hệ người thuê lành mạnh Và những gì mong đợi của chính họ. Và đó là công thức tốt nhất cho một mối quan hệ lành mạnh và không có vấn đề. Tôi thấy Tổng thống Bears, Ủy viên Hội đồng Leming, và sau đó quay lại với bạn, Ủy viên Hội đồng Scarpelli.
[Bears]: Cảm ơn bạn, bà chủ tịch. Ừm. Tôi biết câu hỏi hóc búa đăng ký cho thuê cũng là một vấn đề thực sự về mặt cho thuê ngắn hạn. Nói chuyện với ủy viên Vì vậy, tôi biết rằng đó cũng là một vấn đề về câu hỏi đó, bởi vì thật khó để biết ai đang làm Airbnb. Làm thế nào để chúng ta tìm ra nó? Và Airbnb sẽ không nói với chúng tôi. Vì vậy, quan tâm đến một số giải pháp xung quanh đó là tốt. Chỉ có một câu hỏi về nội dung của thông báo. Có lưu ý rằng đây giống như mức tối thiểu của luật tiểu bang hoặc tối đa, nhưng cũng lưu ý rằng giống như kiểm tra hợp đồng thuê của bạn vì hợp đồng thuê của bạn có thể có, bạn có thể đã ký một cái gì đó có yêu cầu khác nhau. Ví dụ như nếu bạn không có mét riêng biệt tại nhà mà chủ nhà phải trả tiền điện, nhưng nếu bạn có mét riêng biệt, thì bạn có thể ký hợp đồng thuê nói rằng tôi phải trả tiền điện cho điện, Phải? Vì vậy, có một số sắc thái nhất định. Và tôi nghĩ rằng nó luôn luôn quan trọng để nhắc nhở Mọi người rằng đây là những gì luật pháp nói, nhưng cũng kiểm tra hợp đồng thuê của bạn. Đó là trong đó?
[Mogul]: Chà, nó không xác định để kiểm tra hợp đồng thuê, nhưng có một câu hỏi về tôi có thể bị tính phí cho các tiện ích không? Và sau đó có phản hồi nói rằng chủ nhà của bạn phải trả tiền cho nước, gas, điện, nước nóng và nhiệt trừ khi bạn đồng ý trả tiền cho những người trong hợp đồng thuê hoặc cho thuê của bạn. Tuyệt vời. Vì vậy, vâng, tôi nghĩ rằng chúng ta có thể bao gồm một câu hỏi cụ thể nói về hợp đồng thuê. và để kiểm tra rằng trong thỏa thuận cho thuê.
[Bears]: Nếu nó được tích hợp trong các câu trả lời, bạn biết đấy, tôi nghĩ rằng, bạn biết đấy, miễn là nó ở trong đó, tôi có thể đi theo nó. Tôi nghĩ rằng đó chỉ là một lời nhắc nhở tốt. Rõ ràng, nó không áp dụng cho mọi thứ, nhưng bạn biết, nếu tất cả các câu hỏi mà nó áp dụng, nó nói, và chắc chắn kiểm tra hợp đồng thuê của bạn, bởi vì đây là, bạn có thể đã ký một cái gì đó nói lên điều gì đó khác biệt. Tôi nghĩ rằng đó là đủ.
[Mogul]: Vâng, đó là một gợi ý tốt.
[Bears]: Cảm ơn.
[Mogul]: Ủy viên hội đồng Lennon.
[Leming]: Vâng, cảm ơn bạn. Vì vậy, tôi nghĩ rằng một cơ quan đăng ký cho thuê sẽ là một ý tưởng tuyệt vời. Hai điều mà tôi chỉ muốn có được một số thông tin mà tôi tin rằng chủ tịch hội đồng đã chạm đến một chút ở đây là bao nhiêu, bao nhiêu sẽ được ước tính chi phí và nỗ lực là bao nhiêu Chủ sở hữu tài sản trong thành phố và năng lực của văn phòng của bạn là gì? Bạn có ước tính để thiết kế và bảo trì một sổ đăng ký cho thuê? Tại thời điểm này.
[Hunt]: Vì vậy, đăng ký cho thuê sẽ không được quản lý bởi văn phòng của chúng tôi. Nó chắc chắn sẽ phải đi qua bộ phận xây dựng, nơi Airbnb đi qua và họ làm giấy phép xây dựng. Vì vậy, nó sẽ được xây dựng vào hệ thống phục vụ công dân tồn tại. Tôi không thể nói với khối lượng công việc sẽ là gì. Nó chắc chắn là một cái gì đó đã được một số người vệ sinh trước đây của chúng tôi đề xuất. Đó cũng là điều đáng để thảo luận với Ủy viên Xây dựng mới của chúng tôi. Câu hỏi khác là chi phí gửi thư. Vì vậy, đó sẽ là ý định của chúng tôi, ngay bây giờ, chúng tôi đang nói chuyện với Thủ quỹ về việc không thực hiện gửi thư riêng, nhưng thực sự, chúng tôi có thể đưa nó vào hóa đơn thuế không? Vì vậy, chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể gửi nó trong hóa đơn nước. Tôi biết rằng việc đặt một bộ phận trong hóa đơn nước, thường là một chiều, thường là Khoảng 3.000 đô la vì đó là những gì tôi làm với chương trình Rain Barrel mỗi năm. Tôi cũng nhận thức được, vì điều đó, hóa đơn nước không thuộc về tất cả các chủ sở hữu tài sản, rằng bạn có thể từ chối và bạn chỉ có thể nhận nó điện tử, và không có cách nào, lần cuối tôi kiểm tra, lần này Năm ngoái, để đính kèm một thông báo cho hóa đơn nước điện tử. Vì vậy, nó thực sự sẽ chỉ đi đến những người chưa chọn ra. Đó là lý do tại sao chúng tôi theo đuổi, chúng tôi đã liên hệ với Thủ quỹ về việc thực hiện nó trong hóa đơn thuế. Dường như với chúng tôi rằng có thể với sự chấp thuận của thị trưởng, điều này sẽ đơn giản, nhưng chúng tôi chỉ làm rõ, bởi vì có một chút nhầm lẫn cho dù cô ấy nói, chắc chắn, bạn có thể làm điều đó trong hóa đơn nước, hoặc Cho dù cô ấy nói, chắc chắn, nhưng chúng tôi thường làm điều đó trong hóa đơn nước. Chúng tôi chỉ muốn đảm bảo không có tín hiệu chéo ở đó. Tôi hy vọng rằng nếu chúng tôi chỉ gửi thư, thì nó sẽ theo thứ tự đó và văn phòng của chúng tôi có thể bao gồm số tiền đó trong học kỳ này, vào mùa xuân này. Tôi không biết tại sao bộ não của tôi lại ở trường học.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Trẻ em.
[Hunt]: Đúng.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Tôi vừa thanh toán hóa đơn, phải không, Alicia? Tôi chỉ trả công việc của John.
[Collins]: Đó có phải là một câu hỏi của bạn?
[Hunt]: Vâng, thưa ông. Tôi đã nhận được tất cả?
[Scarpelli]: Vâng, cảm ơn bạn. Cảm ơn. Câu hỏi tương tự tương tự, đồng nghiệp của tôi đã đưa ra. Tôi nghĩ rằng thật buồn cười khi chúng ta thấy một số vấn đề lớn nhất mà chúng ta có là chính sách và thông báo và ai đang làm điều đó. Và, bạn biết đấy, nó rơi trở lại trong một văn phòng không bị ảnh hưởng và làm việc quá sức. Nhưng tôi nghĩ rằng đó là tôi nghĩ đó là, mối quan tâm là đảm bảo từ này được phát hành như vậy. Suy nghĩ, bạn biết đấy, tôi biết rằng chủ nhà không luôn luôn giám sát tài sản của họ. Vì vậy, bạn nhìn vào các đại lý bất động sản, và chúng tôi có, chúng tôi có rất nhiều đại lý bất động sản tuyệt vời chịu trách nhiệm và có thể tìm cách kết hôn với họ để chia sẻ thông tin đó để chia sẻ với người thuê của họ nếu đó là ý chí của họ, hoặc là Nó chỉ là một cái gì đó đi ngay với chủ nhà, và nó để lại cho họ? Vì vậy, tôi nghĩ ngay bây giờ, Vấn đề lớn nhất là tôi thấy đó là ý định là tuyệt vời, đưa nó ra khỏi đó, đảm bảo rằng mọi người được thông báo trong việc này, bạn biết đấy, vì vậy một trong những câu hỏi là gì, là một dự phòng? Không, nó không dư thừa, bởi vì luật pháp tiểu bang nhìn vào một điều, nhưng chúng tôi đang xem xét nhiều yếu tố trả vào chủ nhà. Thỏa thuận người thuê. Vì vậy, bạn biết đấy, tôi, tôi đã may mắn rằng tôi có, chúng tôi đã có chủ nhà tốt nhất trong đời. Và đó là bố tôi. Và anh ấy đã có, chúng tôi có chủ nhà, chúng tôi, chúng tôi có những người thuê nhà sống với chúng tôi trong 15 năm và mua nhà của họ, 15 năm nữa, đã mua một ngôi nhà. Và bây giờ bố tôi đã đi bảy năm, những người thuê vẫn còn đó. Họ đã ở đó khoảng 12 năm nay. Vì vậy, có rất nhiều điều để nói về một mối quan hệ thuê nhà tốt. Và, nhưng tôi nghĩ rằng điều lớn nhất thực sự là tôi muốn tập trung vào khi chúng ta tiến về phía trước. Và điều này thực sự đang mang đến cho bộ phận xây dựng, chúng ta sẽ làm điều này như thế nào? Bạn biết đấy, đó là, như bạn đã nói, Alicia đã có tất cả ở đây, bạn biết đấy, hóa đơn thuế, bạn biết đấy, tôi, Hóa đơn nước là đúng vì tôi không trả nước nữa, tôi đi trực tuyến và làm điều đó để tôi không nhận được thông tin đó nên tôi nghĩ rằng đây là những vấn đề lớn vì chúng tôi đã kiểm tra đó là những gì chúng tôi có Trong những cuộc họp mà mọi người phải hiểu bởi vì tôi biết rằng ý định mà mọi người nghĩ rằng cuộc họp này là chúng ta sẽ kiểm soát tiền thuê lại và tôi đã nói vì vậy điều này một lần nữa không phải là cuộc họp mà tôi đánh giá cao Phó Tổng thống Collins làm rõ điều đó và mọi người hiểu rằng Đây là một hành trình mà chúng ta vẫn phải bác bỏ một số phần rất quan trọng. Nhưng một lần nữa, tôi nghĩ rằng chúng tôi nhìn vào tình huống chúng tôi có năm ngoái, nó cung cấp cho chúng tôi một con đường để hỗ trợ người thuê nhà và chủ nhà của chúng tôi. Vì vậy, họ đã chuẩn bị. Vì vậy, cảm ơn bạn.
[Hunt]: Chủ tịch Madam, nếu tôi có thể, nó đã thu hút sự chú ý của tôi, một trong những điều tôi muốn làm trong nhiều năm là tham gia với các đại lý bất động sản làm kinh doanh ở Medford. Và tôi chưa bao giờ nhận thức được một cách để có được điều đó, danh sách, làm thế nào để chúng tôi, nhưng nó thực sự đã chú ý rằng chúng tôi có thể nhận được danh sách các đại lý bất động sản được cấp phép kinh doanh tại Thành phố Medford. Vì vậy, chúng tôi sẽ kết nối và có được danh sách đó. Và vì vậy, chúng tôi cũng có thể, tôi cũng không biết liệu điều đó có được đính kèm với địa chỉ email hay không, tôi sẽ sở thích gửi email cho mọi người. Rõ ràng, chúng ta không thể làm điều đó với chủ sở hữu tài sản. Nhưng nếu không, thì chúng tôi cũng sẽ gửi thư cho họ. Vì vậy, vâng, vì vậy chúng tôi thực sự muốn làm việc ngay khi chúng tôi nói rằng thực sự Brenda, người làm năng lượng và hiệu quả năng lượng trong văn phòng của chúng tôi và tôi cũng có thể nhận được danh sách đó, tôi muốn làm việc với các đại lý bất động sản. Vì vậy, hy vọng chúng ta sẽ bắt đầu một mối quan hệ mới ở đó.
[Collins]: Thật tuyệt. Cảm ơn bạn, Giám đốc. Và thật thú vị khi nghe về các cách hợp tác khác nhau, bạn biết đấy, không chỉ là chủ sở hữu tài sản, mà còn Chúng ta có thể ở trên cùng một trang và tổng hợp về điều đó. Tôi sẽ đến nhà lập kế hoạch nhà ở và sau đó là ủy viên hội đồng gấu.
[Mogul]: Vâng, chủ tịch Madam, gấu ủy viên. Tôi chỉ muốn làm rõ câu hỏi về việc kiểm tra cho thuê trước khi ký thỏa thuận. Có lẽ điều đó không có trong thông báo. Đó là do thông báo chỉ được trao sau khi hợp đồng cho thuê được ký, nhưng sẽ có chi tiết về phí tiện ích và điều gì xảy ra nếu chúng được cung cấp thông báo để bỏ. Đúng.
[Bears]: Vâng. Được rồi, tuyệt vời. Và chỉ là câu hỏi khác của tôi. Những người trả thuế của họ thông qua thế chấp của họ, đó là rất nhiều người trong thành phố ngày nay. Vì vậy, yeah, vì vậy vẫn còn một số người không cởi mở với nó. Bởi vì đó là những gì tôi nghe thấy.
[Hunt]: Tôi đã tranh luận rằng bản thân mình. Vâng. Bởi vì tôi đã nghĩ, bạn biết đấy, thế chấp của tôi được trả tài khoản ký quỹ của tôi, nhưng tôi Mở nó cuối cùng. Một số suy nghĩ của chúng tôi là nếu có thêm trang trong đó, bạn có thể nhận thấy rằng có gì đó kỳ lạ về nó và có nhiều khả năng mở nó hơn. Và thành thật mà nói, đó là một câu hỏi thú vị. Mọi người sẽ có nhiều khả năng mở một lá thư từ thành phố gửi cho họ tại địa chỉ của họ? hơn một cái gì đó rõ ràng là hóa đơn thuế bất động sản của họ, phải không? Giống như những gì họ có nhiều khả năng mở? Và đó thực sự là một cuộc gọi thực sự khó khăn, đó là lý do tại sao nếu đó chỉ là một lá thư riêng biệt, nó phải chịu thêm chi phí đáng kể để gửi nó ra. Và nó rẻ hơn đáng kể khi làm điều đó thông qua các hóa đơn bất động sản. Nhưng tôi nghĩ rằng sẽ rất tốt nếu thực hiện thêm tiếp cận để thích đưa ra một thông cáo báo chí cho biết tài liệu này hiện đã có sẵn và để bắt đầu một số tiếng vang về nó, rằng nó có sẵn. Đây là cách bạn có được nó. Đây là những gì trên đó và thông qua các phương tiện truyền thông xã hội, những con đường khác mà chúng ta sử dụng.
[Bears]: Và tôi đoán đây có lẽ là những câu hỏi cho Bộ Tài chính, hoặc thậm chí đối với Ủy viên Vandewaal, người đã ngạc nhiên khi anh ta điều hành hệ thống đo sáng, khi anh ta như thế, tôi đã cố gắng sửa máy thư. Tôi đã không nhận ra đó là công việc của tôi. Tôi đoán rằng chúng ta chỉ in cái này trên các phong bì số lượng lớn đi ra ngoài, và không có cách nào chúng ta có thể đặt như một con tem. Tôi đoán chúng tôi không mua phong bì cho các hóa đơn thuế mỗi năm. Và chúng ta có thể đặt một cái gì đó lên nó giống như, xin vui lòng mở, cũng có thông tin thành phố bên trong, giống như trên phong bì.
[Hunt]: Đó là một câu hỏi thú vị. Trên thực tế, cách các hóa đơn thuế của chúng tôi đi ra là thông qua một nhà gửi thư. Vì vậy, chúng tôi gửi tệp PDF cho một công ty gửi thư, và họ làm toàn bộ. Những người không bao giờ thực sự đi qua Tòa thị chính.
[Bears]: Được rồi. Nó có thể rất thú vị nếu họ có thể in đặc biệt trên phong bì, có thể.
[Hunt]: Đừng tính phí chúng tôi cho nó. Chúng tôi sẽ yêu cầu một mức giá.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Phong bì, khi bạn mở chúng ra, chúng ... vâng, yeah, yeah, chính xác.
[Bears]: Đọc cái này, yeah, yeah, yeah. Giải thưởng bên trong. Bạn sẽ không thích nó, nhưng nó vẫn là một giải thưởng. Tôi cho rằng họ phải in địa chỉ trả lại trên đó, vì vậy tôi không biết.
[Hunt]: Thành thật mà nói, có lẽ có một người ngồi trên bàn ăn của tôi chưa mở. Chưa mở, chính xác.
[Collins]: Được rồi, cảm ơn bạn. Cảm ơn bạn, Tổng thống Bearsens, và tôi đánh giá cao, bạn biết, khi chúng tôi phát triển sắc lệnh này trong suốt vài tháng trước, tôi nghĩ rằng chúng tôi đã vượt qua nó vào tháng 2 năm 2023, hầu hết các cuộc trò chuyện của chúng tôi đều tập trung vào cách chúng tôi thực hiện điều này Một cái gì đó có thể truy cập được, mà mọi người có thể hiểu, rằng những người không đọc tiếng Anh có thể ngôn ngữ, có thể truy cập vào ngôn ngữ mà họ hiểu. Về cơ bản, làm thế nào để chúng ta tạo ra công cụ này có nghĩa là thông tin, làm thế nào để chúng ta dễ dàng truy cập? Và tôi thực sự đánh giá cao, bạn biết đấy, bây giờ chúng ta đang nói về Tôi đánh giá cao rằng nhân viên thành phố đang dành thời gian để đảm bảo rằng điều này được thực hiện ngay trong cùng tinh thần đó, chúng tôi muốn đảm bảo rằng tất cả những ai cần biết rằng đây là một yêu cầu mới nghe về nó. Và tôi đánh giá cao rằng chúng tôi đang suy nghĩ thông qua các kênh liên lạc mà thành phố đã sử dụng, cuộc trò chuyện đang bắt đầu. Chúng ta có thể sử dụng gì để lấy điều này vào tay mọi người? Bởi vì chúng tôi biết rằng đó có lẽ là một phần nhỏ của tất cả cư dân Medford và chủ sở hữu tài sản ở thành phố Các kênh truyền thông xã hội và truy cập những tin tức địa phương mà chúng tôi đã để lại. Và vì vậy tôi đánh giá cao rằng đó là, bạn biết đấy, có lẽ sẽ là công cụ bổ sung để đưa thông tin này ra, nhưng chủ yếu là chúng tôi đang suy nghĩ. Bạn biết đấy, việc gửi thư tốt nhất là gì để điều này hiệu quả về chi phí mà chúng tôi đảm bảo rằng mọi người nghe về nó. Và tôi đặc biệt rất vui khi biết rằng nhân viên đang suy nghĩ theo hướng, bạn biết đấy, việc gửi thư sẽ gửi cho chủ sở hữu tài sản sẽ bao gồm một tín hiệu, như, có một yêu cầu mới để gửi một tài liệu. Đây không phải là tài liệu đó. Tài liệu đó sống trực tuyến. Giống như, đây là cách truy cập nó. Đây là cách in nó ra. Đây là cách gửi nó đến thư viện và in nó ra, thay vì gửi một tài liệu tĩnh Chúng tôi sẽ được sao chụp cho đến khi nó không thể đọc được hoặc chúng tôi sẽ được cập nhật và mọi người sẽ không được hưởng lợi từ thông tin được cập nhật đó, v.v. Ủy viên hội đồng Scarpelli.
[Scarpelli]: Tôi nghĩ rằng chúng tôi đang đi đúng hướng, nhưng tôi nghĩ rằng chúng tôi giữ điều này trong ủy ban và thực sự kêu gọi một cuộc họp với bộ phận xây dựng và cố gắng xem một khi chúng tôi thu thập thêm thông tin với văn phòng của chúng tôi về những gì Lập kế hoạch đang thực hiện, và chúng ta có thể, như chúng ta đã nói, các cuộc họp này rất tuyệt, và những gì họ dự định là bác bỏ các quy trình này ở đâu, bạn biết đấy, bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại như một ủy viên hội đồng, chúng ta đang làm gì đó hôm nay . Nó giống như, không, hiểu rằng có một quá trình, và các quy trình nhỏ này hy vọng sẽ đưa chúng ta đến một giải pháp nơi mọi người nhìn vào sản phẩm cuối cùng và nói, đây là cách nó mang lại lợi ích cho mọi người. Không ai ra ngoài để có được bất cứ ai đây không phải là một lý thuyết âm mưu Đây là điều mà hy vọng sẽ hoạt động nên tôi nghĩ rằng câu hỏi lớn nhất hiện nay là cách chúng ta đưa thông tin ra và sau đó um trong bộ phận xây dựng chúng ta như thế nào sẽ giám sát rằng uh đây là phần của nó vì vậy tôi sẽ khuyên chúng ta nên di chuyển với đó như một chuyển động cảm ơn bạn là ủy viên hội đồng Scarpelli
[Collins]: Tôi có một giây trong chuyển động để giữ bài báo trong ủy ban và tái lập cho một bản cập nhật khác, có lẽ trên dòng thời gian khi chúng ta vào mùa xuân sau này không?
[SPEAKER_07]: Thứ hai.
[Collins]: Thứ hai từ Ủy viên Hội đồng Leming. Và chỉ để nhắc lại, bạn biết đấy, nội dung của cuộc họp này cho đến nay về việc triển khai Sắc lệnh Thông báo ổn định nhà ở, chúng tôi đã có một bản cập nhật thực sự hữu ích từ nhân viên thành phố nơi chúng tôi đang ở với Dòng thời gian. Các câu hỏi vẫn còn trên bàn để hoàn thiện tài liệu và sau đó cảnh báo tất cả những người nên được cảnh báo về nó? Tôi biết rằng có một số năng lượng để cố gắng hoàn thành tài liệu và bắt đầu tung ra nó, bạn biết đấy, vào mùa xuân này, vào tháng 6, tôi nghĩ vậy. Đây là một ủy ban thường xuyên gặp nhau. Nó gặp nhau hai tuần một lần. Đây là một cuộc trò chuyện khá đơn giản bởi vì chúng tôi đã nói về sắc lệnh này rất nhiều lần trước đây. Tôi chỉ nói rằng để lưu ý rằng mặc dù có rất nhiều cạnh tranh để họp trong ủy ban này nói riêng, bởi vì chúng tôi đang thực hiện phân vùng trong ủy ban này, tôi chắc chắn rằng đây là điều mà chúng tôi có thể cập nhật nhanh về một Buổi tối được chia sẻ với các chủ đề khác. Vì vậy, về chuyển động của Ủy viên Hội đồng Scarpelli, OH, Phòng trưng bày đậu phộng ở đây. Về chuyển động của Ủy viên Scarpelli để giữ bài báo trong ủy ban được tán thành bởi Ủy viên hội đồng Leming, tất cả đều ủng hộ. Ồ, xin lỗi, hãy gọi cuộc gọi.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Đó là để giữ cho ủy ban giấy kêu gọi cho một cuộc họp trong tương lai và sau đó với khả năng họ tái lập sau đó.
[Collins]: Chuẩn rồi.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Được rồi, tuyệt vời. Có điều đó.
[Collins]: Bạn đã sẵn sàng. Xin lỗi, tôi quên mất cách gọi một cuộc gọi cuộc gọi. Ông Clerk, xin vui lòng gọi cho cuộn.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ủy viên hội đồng Kelly.
[Mogul]: Đúng.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ủy viên hội đồng Leming. Đúng. Ủy viên hội đồng Scarpelli. Đúng. Đúng. Phó chủ tịch gọi.
[Collins]: Đúng. Năm ủng hộ, không ai phản đối. Các chuyển động đi qua. Có bất kỳ bình luận nào khác từ các ủy viên hội đồng hoặc các thành viên của công chúng muốn nói không? Hoặc những lời cuối cùng từ nhân viên thành phố bây giờ. Chuyển động để hoãn lại. Thứ hai bởi Tổng thống Bears. Ông Clerk, xin vui lòng gọi cho cuộn. Và trong khi thư ký đã sẵn sàng, tôi chỉ muốn nói lời cảm ơn một lần nữa với Alicia và Aditi vì đã làm việc với chúng tôi về việc phát triển sắc lệnh này trong nhiệm kỳ trước đó và đã thực hiện một công việc thực hiện chu đáo như vậy trong công việc này. Chúng tôi đánh giá cao nó.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ủy viên hội đồng Callahan.
[Collins]: Đúng. Matt, bạn phải ngừng làm điều đó.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Đúng. Ủy viên hội đồng Scarpelli. KHÔNG. Gấu Tổng thống. KHÔNG. Bây giờ nó là một lỗi đánh máy.
[Collins]: Đúng. Cuộc họp được hoãn lại. Cảm ơn tất cả mọi người.