[Kit Collins]: اللجنة التخطيطية والدائمة ، 28 فبراير 2024. سيعقد هذا الاجتماع في الساعة 6 مساءً. في قاعة مجلس المدينة ، الطابق الثاني ، قاعة مدينة ميدفورد وعبر التكبير. السيد كاتب ، هل تسمح بالاتصال بالفة؟
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: قطعاً. المستشار كالاهان.
[Mogul]: حاضر.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: المستشار ليممي.
[Matt Leming]: حاضر.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: المستشار سكاربيلي. حاضر. الرئيس بيرز. الاجتماع مدعو إلى الطلب. هذا اجتماع
[Kit Collins]: لجنة التخطيط والسماح. عنصر الإجراء والمناقشة لهذا الاجتماع هو الورقة 24042 ، وهو قرار لمناقشة تنفيذ مرسوم إخطار استقرار الإسكان. وقمنا بدعوة بعض أعضاء مكتب التخطيط والتطوير والاستدامة الذين هم الموظفون المكلفون بتنفيذ وتنفيذ هذا المرسوم ليكون معنا هنا الليلة. أريد فقط أن أوضح ، لأن هذا قرار لمناقشة تنفيذ مرسوم تم تمريره في هذا الوقت من العام الماضي. مرسوم إخطار استقرار الإسكان هو مرسوم تم إقراره في فبراير 2023 الذي خلق شرطًا جديدًا له أصحاب العقارات للممتلكات حيث يوجد مستأجرون ، في بداية ونهاية أي عقد إيجار ، يجب عليهم إرسال وثيقة أنشأتها مدينة ميدفورد التي تفصل عن موارد المستأجرين وحقوق المستأجرين لهؤلاء المستأجرين في أولئك الذين يقدمون ابدأ ونهاية الأوقات إلى أي عقد إيجار. هذا هو المرسوم باختصار. الأمر بسيط إلى حد ما. كان لدينا عملية طويلة إلى حد ما صياغة المرسوم بين عامي 2022 و 2023. لقد مر الآن حوالي عام منذ أن مررنا به ، لذا فإن الغرض من هذا الاجتماع هو تسجيل الوصول من خلال مكتب التخطيط والتطوير والاستدامة الذي كان يعمل بجد ، والتفكير في كيفية طرح هذا الأمر ، والتعامل مع الخطوات اللازمة لتجميع هذه الوثيقة ، وصياغةها ، وتشغيله من خلال المستشار القانوني ، وتكون مدروسة حول كيفية التأكد من أن الجميع في المجتمع الذي يجب أن يعرف عن هذا الشرط الجديد قبل أن نبدأ تنفيذها رسميًا ومتابعة الأشخاص لتأكد من أنها تضاهى ذلك. مع ذلك ، سأفتحه على تعليق أولي من زملائي المستشارين الذين أحب أن أسمع مجرد تحديث شامل من موظفي مدينتنا. أي تعليقات من زملائي المستشارين؟ لا شيء ، سأكون سعيدًا بتسليمه إلى مدير التخطيط والتنمية والاستدامة ، أليسيا هانت ، ومخطط الإسكان لدينا ، أديتي ، لإعطائنا تحديثًا على كما تعلمون ، أنا أعلم أنه كان هناك الكثير من العمل الجيد الذي يجري القيام به في مكتب التخطيط لتطوير هذا المستند والتفكير من خلال كيفية طرحه. لذلك أحب أي نوع من التحديثات التي يمكنك مشاركتها في هذه العملية.
[Alicia Hunt]: مساء الخير ، أنا أليسيا هانت ، مديرة التخطيط والتنمية والاستدامة. ومع معي الليلة
[Mogul]: مساء الخير ، أنا أديتي موغور. أنا مخطط الإسكان في مكتب التخطيط والتنمية والاستدامة.
[Alicia Hunt]: لذلك أردت فقط أن أبدأ ، طلب المستشار كولينز تحديثًا لما حدث. وأشعر ، لذلك أنت على دراية ، بدأت أديتي معنا في يناير ، ومن الواضح أننا نعمل على ذلك منذ فترة طويلة قبل ذلك. كان لدينا مخطط إسكان خلال فصل الصيف والذي كان عليه للأسف ، بسبب الظروف الشخصية ، أن يعود إلى ولاية بنسلفانيا. لذلك بدأت باربرا هذه العملية. قامت ، إلى جانب المتدربين وغيرهم من الموظفين في المكتب ، بإنشاء وثيقة إخطار استقرار الإسكان ، وهي الوثيقة التي دليل حقوق وموارد المستأجرين. لقد أمضينا وقتًا طويلاً في العمل بلغة واضحة. الإرشاد مع اتصال المجتمع للحديث عن كيف يمكننا استخدام اللغة التي يمكن فهمها من قبل الجميع والأشياء التي ستترجم جيدًا إلى أشياء أخرى أخرى ، وكذلك الحصول على معلومات من ما هي المجتمعات الأخرى التي ترسل مستأجرها ووثائق حقوق المستأجرين الموجودة هناك. لذلك حدث خلال الصيف. عملنا من الصعب جدًا تنسيقه بطريقة جعلت من المتاحة للوصول إليها. يسعدنا تسجيل الدخول إلى التكبير ومشاركته على الشاشة إذا كنت ترغب في رؤيته. لقد أرسلناها إلى مستشار قانوني وقدموا لنا نوعين من التعليقات. واحد من السهل قبول ردود الفعل. لقد أجرينا التغييرات والآخر هو المكان الذي طلبوه فيه أو أنهم يوصون اللغة بأن اهتمامنا هو أنها تجعلها غير مفهومة ، ولذا فإننا لا نزال نعمل من خلال تلك الاقتراحات المحددة للغاية لجعلها مفهومة من قبل الجمهور. لكن الوثيقة قد تم بشكل أساسي بما في ذلك ، أردت فقط ذكر القسم ، إلى اليمين ، لذلك يوجد قسم في الصفحة الأولى يقول الترجمات باللغة الإسبانية والبرازيلية والبرتغالية ، تتوفر الكريول الهايتي ، والماندرين الصيني ، والفيتنامي ، والعربية على موقع المدينة مع عنوان URL. ويتم ترجمة هذه الجملة إلى كل من هذه اللغات. لذا ، إذا قرأت تلك اللغة واستلمتها ، فأنت تنظر إليها ، فهناك مربع هناك يحتوي على هذه الجملة باللغة التي تتحدث بها. وبعد ذلك يمكنك الذهاب إلى عنوان URL والحصول على النسخة المترجمة منه. هكذا قال المستشار كولينز ، كان القصد من ذلك هو أخذ هذا ، لذلك من المفترض أن يعطي المالك هذا للمستأجر عند بداية عقد الإيجار. ولكن يمكن تحديث هذا المستند بمرور الوقت لتعكس التغييرات في الحقوق. لذا فإن ما كنا نتحدث عنه هو أننا لا نريد بالضرورة إرسال هذا المستند إلى المالك لأنهم قد يتمسكوا به. ونسخه. وما نود أن يفعلوه هو إرسال رسالة إليهم ، هذا هو المرسوم. يقول المرسوم أنه يجب عليك إعطاء هذه الوثيقة للمستأجر. يمكنك الحصول على نسخة من هذا المستند على موقع المدينة على عنوان URL هذا. وإذا كان المستأجر يتحدث عن واحدة من هذه اللغات ، فلدينا بهذه اللغة على هذا الموقع لتنزيلها وإعطائها. لقد فكرنا أيضًا في أننا نود إرساله إلى جميع وكلاء العقارات في ميدفورد أيضًا ، لذلك فهم على دراية. إذن السؤال التالي هو ، كيف يمكننا الحصول عليها إلى الملاك؟ وهذا شيء نناقشه بين الموظفين في المكتب. يمكنني التوقف عند هذا الحد لأن هذا هو التاريخ ، وهذا ما حدث ، والآن الخطوة التالية هي إخراجها. لذا.
[George Scarpelli]: هل يمكنني فقط أن أتناغم ، سيدتي الرئيس ، إذا استطعت؟ قطعاً. شكرا لك ، وأنا أفهم لماذا نفعل هذا ، لكنني أعتقد أن بعض الالتباس يأتي. إذا تمكنت من إلقاء بعض الضوء ، فأنا أعلم أن هذا القسم 31 ، الفصل 186 من القانون العام الشامل ، يجب على جميع الملاك تقديم نموذج مصاحب عند إصدار إشعار بالإنهاء من أجل عدم الدفع من الإيجار والمستأجرين السكني. أعتقد ، لذا فإن الارتباك هو أنني أعتقد ، هل نقول في السياق أننا لا نرى ذلك يحدث ونريد التأكد من أننا نفعل دورنا كمدينة؟ أو لأن هناك بالفعل ، ما قيل لي هو أن قانون الولاية موجود بالفعل. لذلك ، هناك إشعار مطلوب لإنهاء النموذج المصاحب الذي يجب على الملاك تقديمه شكلاً من أشكال الإشعار اعتبارًا من 1 أبريل 2023. وذلك عندما تم تنفيذها. يجب على الملاك الذين يصدرون إشعارًا للإقلاع عن عدم دفع الإيجار إلى المستأجر السكني أيضًا إعطاء المستأجر نموذج مرافقة مكتمل يوضح معلومات عن برامج المساعدة المستأجرة ، وقواعد محكمة المحاكمة المعمول بها ، والأوامر الدائمة ، وحالات الطوارئ ، وهكذا. يمكنني الاستمرار في الاستمرار ، ولكن بما أن الأسئلة التي تلقيتها هي أنه إذا كان هذا موجودًا بالفعل في الولاية ، كما تعلمون ، ما لا أراه هو أن هذه الأشكال بلغات متعددة اللغات التي نقدمها. لذلك أعتقد أنه من المهم أن نسمع ، هل نفعل ذلك بالتزامن مع قانون الولاية للتأكد من أننا نتجاوز كمجلس؟ أعتقد أن هذا هو السؤال الذي يطرحه الملاك. نحن نفعل هذا بالفعل بموجب قانون الولاية. هل نفعل شيئًا ليس من المفترض أن نفعله؟ أم أن هذا شيء الآن يمكننا القيام بالمرسوم المتري بدلاً من مرسوم الدولة؟ لذلك أعتقد أن مجرد الحصول على هذا التوضيح سيكون جيدًا.
[Kit Collins]: سوف تتناغم بسرعة ، وبعد ذلك سأعيده إلى خبراء موضوعنا. أفهم ، وأنا أقدر هذا السؤال ، المستشار Scarpellirilli ، لأنني أعتقد أن هذه نقطة مهمة لتوضيحها. أفهم هذا يضيف المرسوم شيئًا إلى هذه العملية. لذلك يخلق قانون الولاية شرطًا لتلك المستند وهذا الإشعار والموارد المطلوبة يتم إرساله عندما يكون هناك إشعار للإقلاع عن التدخين. يقول هذا المرسوم بالضرورة فقط عندما يكون هناك مرسوم ، آسف ، عندما يكون هناك إشعار للإقلاع عن التدخين ، ولكن عندما يبدأ عقد الإيجار أو عندما ينتهي عقد الإيجار لأسباب أخرى. دعونا نتأكد يمين. إذا كان هناك حدوث حبس ، دعونا نتأكد من أن الشخص الذي يشغل هذا المنزل أو على وشك احتلال هذا المنزل يعرف حقوقه ولديه هذه الموارد في تلك السيناريوهات الأخرى أيضًا ، وبناء على قمة قانون الولاية الذي يتعلق بالتحديد حول الإشعارات. هل حصلت على هذا بشكل صحيح يا مخرج؟
[Alicia Hunt]: نعم. لذلك كنت في الواقع فقط هكذا مرسومنا هو 49-34 ، أو في القسم 49-34 ، يكون الإشعار في بداية الإيجار وفي النهاية ، ولأي سبب. وإذا كنت ترغب في التبديل إلى المستند الذي لدينا. لذا فإن المستند الذي لدينا ، مستندنا ، ليس مجرد وثيقة. حولهم لذلك هذا يوفر أيضا بعض الموارد لهم أيضا. آسف للغاية ، أريد أن أتأكد من سماع الشيء. وبالتالي فإن تكنولوجيا المعلومات تتضمن معلومات حول صناديق المساعدة في الإيجار ، ومترو سكني ، بوسطن ، على هيئة الإسكان ، مثل بعض الموارد التي إذا كانت في الواقع مغادرة ، فيمكنها أن تتوفر لهم أيضًا. وأخرى من الأشياء التي نحبها في هذا الأمر هو أنه يمكننا وضع أي برامج خاصة في ميدفورد هنا أيضًا. لذا فإن نموذج الدولة ، وهذا من شأنه أن يرافق نموذج الولاية لإشعار الإقلاع عنه ، ولكن سيتم تقديمه لهم أيضًا عند بدء تشغيله وإذا تم بيع المبنى أو يحدث أي شيء آخر.
[Kit Collins]: مستشار ليمينغ؟
[Matt Leming]: مجرد نقطة سريعة من المعلومات من المستشار سكاربيلي. هل يمكنك تكرار قسم القانون العام الذي ذكرته سابقًا؟
[SPEAKER_07]: مرة أخرى ، أعتذر عن ذلك.
[George Scarpelli]: عندما يكون قانون الولاية في مكانه ، ولدينا ، أفهم حقيقة أننا نضع مرسومًا لحوم البقر ، ولكن عندما يذهب إلى القاضي ، هل ينظرون ، فلن ينظروا إلى ما ننفذه. هل تمسك بحشد إذا ذهب إلى المحكمة؟ كما هو الحال مع حكم الدولة أو ما تسأله الدولة ومن ثم ما نطلبه.
[Alicia Hunt]: لست متأكدًا من أنني أفهم ما إذا كان شخص ما يتحدى قانوننا ويذهب إلى المحكمة أو إذا تم إخلاء المستأجر ويذهب إلى المحكمة.
[George Scarpelli]: حسنًا ، إذا ذهب إلى المحكمة ، فهل هو قانون ملزم أنه سيستخدمه كدفاع أو ، كما تعلمون ، أنت تقاتل إلى محكمة للإخلاء؟ أنت تعرف ، يا له من قاض ، أليس كذلك؟ انظر إلى ذلك كعلامة ملزمة؟ هل هو ملزم في عيون المحكمة؟
[Alicia Hunt]: لذلك أعتقد ، هل أنا محق في أن تفهمك أن تقول ما إذا كان يتم إخلاء شخص ما ولم يتم منحهم هذه الوثيقة ، فهل يمكن أن يقول محاميهم للقاضي ، لكنني لم أقدم إشعارًا مناسبًا لأنني لم أحصل على هذه الوثيقة؟
[SPEAKER_07]: يمين.
[Alicia Hunt]: أود أن أقول أن هذا ليس نية هذه الوثيقة. تمام.
[SPEAKER_07]: حسنًا.
[Alicia Hunt]: يمين.
[Kit Collins]: نعم. وإذا كنت أقدر ، أم ، أنا ، أحد أهداف هذا الاجتماع هو مجرد تحديث عام للمكان الذي نحن فيه في طرح التنفيذ. أعتقد أن الآخر ، خاصة الآن بعد مرور عام منذ أن كنا نتحدث عن هذا في الاجتماع العام ، هو إجراء محادثات توضيح حول ماهية هذا وما الذي يفعله وما هي العواقب وما هي العواقب. لذا ، كما تعلمون ، تم إقرار المرسوم الأصلي الآن ، أعتقد أنه لا يوجد شيء حول وثيقة الإخطار التي من شأنها أن تؤثر على إجراءات الإخلاء على الإطلاق. لا أعتقد أن هناك أي شيء عن وثيقة الإخطار من شأنه ... القصد من المستند هو أن يكون شيئًا يمكن أن يذهب إلى مستأجر ويقول ، إليك بعض المعلومات. إذا كان لديك مشكلة ، فإليك من يمكنك الاتصال به. لديك سؤال ، إليك من يمكنك الاتصال به. إذا كان لديك سؤال وهذه هي اللغة التي تتحدثها وليست الإنجليزية ، فإليك من يمكنك الاتصال فقط لتكون مفيدة. والقصد من ذلك هو التأكد حقًا من تمكين الأشخاص بالمعلومات قبل أن يكون لديهم أي مشكلة أو مشكلة ، والتي تهدف إلى أن تكون كذلك. مفيد للمستأجر أو مالك العقار ، الجميع في هذه العلاقة. لذلك على جانب التنفيذ ، لا أعتقد أن هذا سيؤثر على الإطلاق ، كما تعلمون ، في حالة إصدار إشعار لإقلاعه. إذا كان هناك شرط آخر يطالب بإخلاء ، فلن يؤثر ذلك على هذا الجدول الزمني. وأعتقد أننا وضعنا الأمر بوضوح شديد في المرسوم. كما تعلمون ، هذا شيء يهدف إلى أن يكون مرسومًا إعلاميًا وتعليميًا ، وليس شيئًا سنكون عليه البحث والبحث عن أدلة على عدم الامتثال لإصدار التذاكر ، ولكن أن نكون شيئًا يمكننا متابعته ونقوله ، دعنا نتأكد من أن الجميع يحصلون على المعلومات قبل أن يحتاجوا إليها ، وأن موظفي مدينتنا يمكن أن يعملوا بشكل استباقي للتأكد من أن هذا سيخرج إلى المجتمع بطريقة يمكن الوصول إليها. لذلك أنا أقدر حقًا الفرصة لتوضيح ذلك. شكرًا لك.
[Alicia Hunt]: لذلك سيدتي كرسي ، قد أشارككم ماذا في هذا الوثيقة ، لا يتعلق فقط بالإخلاء. أحد الأشياء التي يبدو لنا أن المستأجر الجيد هو مستأجر متعلم ، فهم يعرفون ماهية مسؤولياتهم ومسؤوليات المالك. لذلك هناك بعض الأسئلة المتكررة هنا ، بما في ذلك أشياء مثل ما الذي يمكن أن يتم تحصيله بالانتقال إلى منزلي؟ هل يمكن للمالك زيادة إيجاري؟ هل هناك حد؟ كيف ينبغي التعامل مع وديعة الأمن الخاصة بي وإيجار الشهر الماضي؟ متى يمكن للمالك أن يدخل منزلي؟ كيف أحصل على مالك العقار لإجراء إصلاحات؟ هل يمكن أن يتم فرض رسوم على المرافق؟ هل يمكنني التغلب أو مشاركة وحدتي مع مستأجر آخر؟ لذلك مثل هذه كل الأشياء التي يجب أن يعرف المستأجرون. وبعضهم في بعض الأحيان تشعر أنك ، بالطبع ، يعرف الناس الإجابات على هذا. ولكن في الواقع ، تختلف الأمور عن الدولة إلى الولاية والبلد إلى البلد. وشخص نشأ دائمًا في منزل واحد من عائلة عائلة محتلة ، ليس لديهم في الواقع أي فكرة عن الإجابات على بعض هذه الأسئلة. لذا فإن فكرة الوثيقة هي ، في الواقع ، أنها مصممة لمساعدة شخص ما حتى أثناء انتقالهم ، وليس فقط أثناء مغادرتهم. لذا ، إذا كان بإمكاني ، وحتى هذه الغاية ، بدأنا حقًا ، في مكتبنا ، نفكر في كيفية إخراج هذا إلى الملاك حتى يعرفوا أنهم بحاجة إلى إعطاء ذلك. وكلما تحدثنا عن ذلك واستشرنا الأشخاص الذين يفهمون قانون العقارات ، ونحن نعمل مع مكتب المقيِّم لفهم البيانات التي لدى الناس ، لقد توصلنا إلى إدراك أننا نعتقد أننا يجب أن نرسله إلى كل من يملك العقارات السكنية في مدينة ميدفورد. وذلك لأنك قد تمتلك منزل عائلي واحد. وبعد شهرين من الآن ، قد تنتقل بشكل غير متوقع إلى فرجينيا وتقرر استئجار منزلك. والآن أنت مالك العقار ولم تكن من قبل ، أليس كذلك؟ أي شخص يمكن أن يصبح فجأة مالك. وقد تكون أنك تعيش بجوار شخص لم يلاحظ هذا أو نسي هذا الإشعار ولم يشاركه مع مستأجريهم ومستأجريهم هم أصدقاؤك الآن. والآن يمكنك أن تقول في الواقع ، حسنًا ، في الواقع ، كما تعلمون ، أعرف هذا الإشعار. إنه على موقع المدينة. ويمكنك مشاركة هذه المعلومات الموجودة. لذا فإن إدخاله إلى هناك في المجتمع كمستند معروف ، يبدو أنه سيفيد الجميع. وعندما نحاول أن نقول ، كيف يمكننا معرفة من كان إنه أمر صعب للغاية لأننا لا نملك سجل تأجير لمعرفة العقارات التي يتم استئجارها على وجه اليقين. متى لا يزال المالك يحصل في الواقع على البريد على عنوان العقار هذا؟ هذا يحدث. إذا كنت تمتلك عائلة ومالكين مشغولين ، فأنت في الواقع تحصل على البريد على هذا العنوان. لذلك أدركنا أن تصفية ذلك أصبح صعبًا. والفكر الآخر ، مع ذلك ، هو أنه ليس من الواضح لنا أننا نريد بالفعل إرسال هذا الإشعار إلى الجميع لأنه يجب تحديثه مع تغير برامجنا وتغيير القانون. إذن ما نفكر في إرساله هو رسالة تقول ، هذا هو هذا المرسوم الجديد الذي صدر في مدينة ميدفورد. وإذا كنت مالكًا ، فيجب عليك تنزيل هذا المستند ويجب أن تعطيه للمستأجر الجديد. وكنا نفكر في أن هذا سيخرج للجميع. سيكون الناس جميعهم يذهبون إلى موقع الويب وينظرون إلى المستند وأن ذلك سيكون أكثر فائدة من مجرد إرسال هذه النشرة إلى بعض المجموعات المحدودة التي كنا نواجه مشكلة في معرفة من هم الملاك في ميدفورد.
[Kit Collins]: شكرا لك ، أليسيا. أنا أقدر هذا النهج. أعتقد أنه ، كما قلنا ، فإن الهدف من ذلك هو أن تكون مفيدة ، إذا أدركنا جميعًا أن علاقة مستأجر صحية هي التي يعرفها الجميع ما هي مسؤولياتهم ومواردهم ، بما في ذلك المستأجرين ، ومعرفة ما يمكن توقعه وما يمكن توقعه من أنفسهم. وهذه هي أفضل وصفة لعلاقة صحية وغير محددة. رأيت الرئيس بيرز ، المستشار ليمينغ ، ثم عدت إليك ، المستشار سكاربيلي.
[Zac Bears]: شكرا لك يا سيدتي الرئيس. أم. أعلم أن لغز التسجيل في الإيجار كان قضية حقيقية من حيث قطعة التأجير قصيرة الأجل أيضًا. التحدث إلى المفوض لذلك أعلم أن هذه مشكلة في هذا السؤال أيضًا ، لأنه من الصعب جدًا معرفة من يقوم Airbnb. كيف نتعرف عليه؟ ولن يخبرنا Airbnb. مهتم جدًا ببعض الحلول حول ذلك أيضًا. كان مجرد سؤال حول محتوى الإخطار. هل يلاحظ أن هذه تشبه الحد الأدنى من قانون الولاية أو الحد الأقصى ، ولكن بعد ذلك لاحظ أيضًا أنه مثل التحقق من عقد الإيجار لأن عقد الإيجار الخاص بك قد يكون لديك ، ربما تكون قد وقعت على شيء مختلف متطلبات. مثل على سبيل المثال ، كما لو لم يكن لديك أمتار منفصلة في المنزل ، يتعين على المالك أن يدفع ثمن الكهرباء ، ولكن إذا كان لديك أمتار منفصلة ، فيمكنك التوقيع على عقد إيجار يقول إنه يجب أن أدفع ثمن الكهرباء ، أليس كذلك؟ لذلك هناك نوع معين من الفروق الدقيقة. وأعتقد أنه من المهم دائمًا تذكير الناس أن هذا ما يقوله القانون ، لكن تحقق من عقد الإيجار أيضًا. هل هذا هناك؟
[Mogul]: حسنًا ، لا يحدد التحقق من عقد الإيجار ، ولكن هناك سؤال حول هل يمكن تحصيل رسوم من المرافق؟ ثم هناك رد يقول أن مالك العقار يجب أن يدفع ثمن المياه والغاز والكهرباء والمياه الساخنة والحرارة ما لم توافق على دفع ثمن أولئك الموجودين في عقد الإيجار أو إيجارك. عظيم. لذا ، نعم ، أعتقد أننا يمكن أن ندرج سؤالًا يتحدث بشكل خاص عن عقد الإيجار. ولتحقق من ذلك أثناء اتفاقية الإيجار.
[Zac Bears]: إذا تم تضمينها في الإجابات ، كما تعلمون ، أعتقد أن هذا ، كما تعلمون ، طالما أنه موجود ، فيمكنني الذهاب إلى أي من الاتجاهين. أعتقد أنه مجرد تذكير جيد. من الواضح أنه لا ينطبق على كل شيء ، لكنك تعلم ، إذا كانت جميع الأسئلة التي تنطبق عليها ، كما يقول ، وتأكد من التحقق من عقد الإيجار الخاص بك ، لأنه كان من الممكن أن يوقع شيئًا مختلفًا. أعتقد أن هذا كافٍ.
[Mogul]: نعم ، هذا اقتراح جيد.
[Zac Bears]: شكرًا لك.
[Mogul]: المستشار لينون.
[Matt Leming]: نعم شكرا لك. لذلك أعتقد أن سجل الإيجار سيكون فكرة ممتازة. إن الأمرين اللذين أود الحصول على بعض المعلومات التي أعتقد أن رئيس المجلس تطرقت قليلاً هنا هما أولاً وقبل كل شيء ، كم من شأنه أن يكون التكلفة المقدرة والجهد لإرسال الإخطار كل مالك العقار في المدينة وماذا ستكون قدرة مكتبك؟ هل تقدر تصميم وصيانة سجل الإيجار؟ في هذا الوقت.
[Alicia Hunt]: لذلك لن تتم إدارة سجل الإيجار من قبل مكتبنا. من المؤكد أنه سيتعين عليه الذهاب عبر قسم المباني ، حيث يمر Airbnb ويقومون بتصاريح بناء. لذلك سيتم بناؤه في نظام خدمة المواطن الموجود. لم أستطع التحدث إلى ما سيكون عليه عبء العمل على ذلك. إنه بالتأكيد شيء أوصت به بعض صياغينا السابقين. إنه شيء يستحق المناقشة مع مفوض البناء الجديد لدينا أيضًا. كان السؤال الآخر هو تكلفة البريد. لذلك سيكون هذا الأمر ، في الوقت الحالي ، نتحدث إلى أمين الصندوق حول عدم القيام بإرسال بريد منفصل ، ولكن في الواقع ، هل يمكننا تضمينه في فاتورة الضرائب؟ لذلك نحن نعلم أنه يمكننا إرسالها في فاتورة المياه. أعلم أن وضع مسدس واحد في فاتورة الماء ، واللون أحادي الجانب عادة ما يكون ، عادة ، حوالي 3000 دولار لأن هذا ما أفعله مع برنامج برميل المطر كل عام. أنا على دراية أيضًا ، وبسبب ذلك ، أن فاتورة المياه لا تذهب إلى جميع مالكي العقارات ، بحيث يمكنك إلغاء الاشتراك ، ويمكنك الحصول عليها إلكترونية فقط ، ولا توجد طريقة ، آخر ما قمت بفحصه ، والذي كان من شأنه أن يكون هذا الوقت من العام الماضي ، لإرفاق إشعار إلى فاتورة المياه الإلكترونية. لذلك في الواقع لن يذهب إلى أولئك الذين لم يختروا بعد. لهذا السبب نحن نتابع ، لقد تواصلنا مع أمين الصندوق حول القيام بذلك في فاتورة الضرائب. يبدو لنا أنه من الممكن بموافقة العمدة ، الذي سيكون واضحًا ، لكننا نوضح فقط ، لأنه كان هناك القليل من الارتباك سواء كانت تقول ، بالتأكيد ، يمكنك القيام بذلك في فاتورة المياه ، أو ما إذا كانت تقول ، بالتأكيد ، لكننا عادة ما نفعل ذلك في فاتورة المياه. نريد فقط التأكد من عدم وجود إشارات متقاطعة هناك. أتوقع أنه إذا كنا نرسل الرسالة فقط ، فسيكون ذلك في هذا الطلب ويمكن أن يغطي مكتبنا هذا المبلغ في هذا الفصل الدراسي ، هذا الربيع. لا أعرف لماذا عقلي في أرض المدرسة.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: أطفال.
[Alicia Hunt]: نعم.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: لقد دفعت الفاتورة للتو ، أليس كذلك يا أليسيا؟ لقد دفعت للتو وظيفة جون.
[Kit Collins]: هل هذا غطاء أسئلتك؟
[Alicia Hunt]: نعم يا سيدي. هل حصلت عليهم جميعا؟
[George Scarpelli]: نعم شكرا لك. شكرًا لك. أسئلة مماثلة مماثلة طرح زملائي. أعتقد أنه أمر مضحك عندما نرى بعضًا من أكبر المشكلات التي نواجهها هي الشرطة والإخطار ومن يفعل ذلك. وكما تعلمون ، فإنه يعود إلى مكتب يعاني من نقص العمل والإرهاق. لكنني أعتقد أن هذا هو هذا هو أعتقد أن هذا هو ، القلق هو التأكد من خروج الكلمة. التفكير ، كما تعلمون ، أنا أعلم أن الملاك لا يشرفون دائمًا على خصائصهم. لذا ، فأنت تنظر إلى الوكلاء العقاريين ، ولدينا الكثير من الوكلاء العقاريين العظماء المسؤولين ، وربما إيجاد طريقة للزواج منهم لمشاركة هذه المعلومات لمشاركتها مع مستأجريهم إذا كانت هذه هي إرادتهم ، أم أنها مجرد شيء يذهب إلى مالك المنزل ، ويترك الأمر متروكًا لهم؟ لذلك أعتقد الآن ، المشكلة الأكبر هي أنني أرى أن القصد رائع ، وأن يرفعها هناك ، والتأكد من أن الناس على علم في هذا ، كما تعلمون ، لذلك أحد الأسئلة ما هو ، هو زائدة عن الحاجة؟ لا ، هذا ليس زائداً ، لأن قانون الولاية ينظر إلى شيء واحد ، لكننا نبحث في عوامل متعددة تدفع إلى مالك العقار. اتفاق المستأجر. لذلك ، كما تعلمون ، أنا ، كنت محظوظًا لأنني كان لدينا أفضل مالك في حياتي. وكان ذلك والدي. وكان لدينا مالك ، كنا ، كان لدينا مستأجرين عاشوا معنا لمدة 15 عامًا ، واشترى منزلهم ، 15 عامًا أخرى ، اشترى منزلًا. والآن ذهب والدي سبع سنوات ، والمستأجرين الذين ما زالوا هناك. لقد كانوا هناك منذ حوالي 12 عامًا. لذلك هناك الكثير لتقوله عن علاقة مستأجر المالك الجيدة. وأعتقد أن أكبر شيء سيكون حقًا هو أنني أريد التركيز عليه أثناء المضي قدمًا. وهذا هو الآن يجلب الآن في قسم المبنى قائلاً ، كيف سنفعل هذا؟ كما تعلمون ، إنه ، كما قلت ، كانت أليسيا كلها هنا ، كما تعلمون ، فاتورة الضرائب ، كما تعلمون ، أنا ، فاتورة المياه صحيحة لأنني لا أدفع للمياه بعد الآن أن أذهب بشكل صحيح عبر الإنترنت وأقوم بذلك ، لذا لن أحصل على هذه المعلومات ، لذا أعتقد أن هذه هي هذه هي القضايا الكبيرة لأننا ندخل هذا هو ما لدينا في هذه الاجتماعات التي يجب على الناس أن يفهموها لأنني أعلم أن القصد من أن الناس يعتقدون أن هذا الاجتماع هو أننا سنقوم بالسيطرة على الإيجار مرة أخرى ، وقلت أن هذا لا يهم ذلك مرة أخرى في الاجتماع ، فأنا أقدر ذلك. هذه رحلة لا يزال يتعين علينا فحص بعض القطع المهمة للغاية. لكن مرة أخرى ، أعتقد أننا ننظر إلى الموقف الذي مررنا به العام الماضي ، إنه يعطينا وسيلة لدعم مستأجرينا وملاكنا. لذلك هم على استعداد. لذا شكرا لك.
[Alicia Hunt]: سيدتي الرئيس ، إذا كان ذلك قد ، فقد لفت انتباهي ، أحد الأشياء التي أردت القيام بها لسنوات عديدة هي المشاركة مع الوكلاء العقاريين الذين يقومون بأعمال تجارية في ميدفورد. ولم أكن أبداً على دراية بالطريقة للحصول على ذلك ، القائمة ، كيف نفعل ذلك ، لكن الأمر قد لفت انتباهي فعليًا إلى أنه يمكننا الحصول على قائمة الوكلاء العقاريين المرخصين في مدينة ميدفورد. لذلك سنقوم بالاتصال والحصول على تلك القائمة. وهكذا ، يمكننا أيضًا ، حتى الآن ، لا أعرف ما إذا كان سيتم إرفاق ذلك بعناوين البريد الإلكتروني ، سيكون تفضيلي إرسال الأشياء عبر البريد الإلكتروني إلى الجميع. من الواضح أنه لا يمكننا فعل ذلك فقط مع مالكي العقارات. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف نقوم بإرساله بالبريد إليهم أيضًا. لذا ، نعم ، لذلك نود حقًا العمل معه بمجرد أن قلنا في الواقع بريندا الذي يقوم بالطاقة وكفاءة الطاقة في مكتبنا ، ويمكنني الحصول على هذه القائمة أيضًا ، أريد العمل مع وكلاء العقارات. لذلك ، نأمل أن نبدأ علاقة جديدة هناك.
[Kit Collins]: هذا رائع. شكرا لك يا مخرج. ومن المثير أن نسمع عن طرق مختلفة للتعاون مع مالكي العقارات ، ولكن أيضًا ، ولكن أيضًا وكلاء العقارات في المدينة للتأكد من أن كل هذه المبادرات وكل العمل الجيد الذي أعتقد أن الجميع يريد القيام به ، ويمكننا أن نبقى على نفس الصفحة والتوليف حول ذلك. سأذهب إلى مخطط الإسكان ثم الدببة المستشار.
[Mogul]: نعم ، سيدتي رئيس ، مستشار الدببة. أود فقط توضيح مسألة التحقق من عقد الإيجار قبل توقيع الاتفاقية. ربما هذا ليس هناك في الإخطار. ذلك لأنه يتم تسليم الإشعار فقط بعد توقيع اتفاقية الإيجار ، ولكن ستكون هناك تفاصيل حول رسوم المرافق وما يحدث إذا تم تقديم إشعار للإقلاع عن التدخين. نعم.
[Zac Bears]: نعم. حسنًا ، عظيم. وفقط سؤالي الآخر. الناس الذين يدفعون ضرائبهم من خلال رهنهم ، وهو الكثير من الناس في المدينة اليوم. لذا ، نعم ، لذلك لا يزال هناك بعض الأشخاص غير مفتوحين لها. لأن هذا ما أسمعه.
[Alicia Hunt]: كنت أناقش ذلك بنفسي. نعم. لأنني كنت أفكر ، كما تعلمون ، يتم دفع رهن العقاري حساب الضمان الخاص بي ، لكنني افتحه في النهاية. كان بعض أفكارنا أنه إذا كانت هناك صفحات إضافية هناك ، فقد تلاحظ أن هناك شيئًا غريبًا حوله ويكون من المرجح أن يفتحه. وبصراحة ، إنه سؤال مثير للاهتمام. هل من المرجح أن يفتح الناس خطابًا من المدينة الموجهة إليهم في عنوانهم؟ من الواضح أن فاتورة ضريبة العقارات الخاصة بهم ، أليس كذلك؟ مثل ما الذي من المرجح أن يفتحوا؟ وهذه في الواقع مكالمة صعبة حقًا ، ولهذا السبب إذا كانت مجرد خطاب منفصل ، فإنها تتحمل تكاليف إضافية كبيرة لإرسالها بالبريد. وأرخص بكثير أن تفعل ذلك من خلال فواتير العقارات. لكنني أعتقد أنه سيكون من الجيد القيام بتواصل إضافي لمثل إصدار بيان صحفي يقول أن هذا المستند متاح الآن وبدء بعض الطنين حوله ، وهو متاح. إليك كيف تحصل عليه. هذا هو ما يوجد عليه وأشياء من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، والسبل الأخرى التي نستخدمها.
[Zac Bears]: وأعتقد أن هذه أسئلة ربما وزارة الخزانة ، أو حتى بالنسبة للمفوض فاندوال ، الذي فوجئ بأنه يدير نظام قياس البريد ، عندما كان مثل ، كنت أحاول إصلاح آلة البريد. لم أكن أدرك أن هذا كان وظيفتي. أظن أننا نطبع هذا فقط على الأظرف السائبة التي تخرج ، وليس هناك طريقة يمكن أن نضعها مثل ختم. أظن أننا لا نشتري مظاريف لفواتير الضرائب كل عام. وهل يمكننا أن نضع شيئًا ما يشبه ، يرجى فتح ، هناك أيضًا معلومات في المدينة في الداخل ، مثل المظروف نفسه.
[Alicia Hunt]: هذا سؤال مثير للاهتمام. في الواقع ، فإن الطريقة التي تخرج بها فواتير الضرائب الخاصة بنا هي من خلال منزل بريدي. لذلك نرسل ملفات PDF إلى شركة منزل بالبريد ، ويفعلون كل شيء. هؤلاء لا يأتون في الواقع في قاعة المدينة.
[Zac Bears]: تمام. قد يكون من المثير للاهتمام إذا كان بإمكانهم طباعة خاصة على الظرف ، ربما.
[Alicia Hunt]: لا تتقاضى لنا مقابل ذلك. سنطلب سعرًا.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: الأظرف ، عندما تفتحها ، هم ... نعم ، نعم ، نعم ، بالضبط.
[Zac Bears]: اقرأ هذا ، نعم ، نعم ، نعم. جائزة في الداخل. لن يعجبك ذلك ، لكنها لا تزال جائزة. أعتقد أنه يتعين عليهم طباعة عنوان الإرجاع عليه على أي حال ، لذلك لا أعرف.
[Alicia Hunt]: بصراحة ، من المحتمل أن يكون هناك واحد يجلس على طاولة غرفة الطعام غير مفتوحة. غير مفتوح ، بالضبط.
[Kit Collins]: حسنًا ، شكرًا لك. شكرًا لك ، الرئيس Bearsens ، وأنا أقدر ، كما تعلمون ، عندما كنا نطور هذا المرسوم على مدار عدة أشهر ، أعتقد أننا مررنا به في فبراير 2023 ، كانت معظم محادثاتنا تتركز حول كيف نجعل هذا الشيء الذي يمكن الوصول إليه ، وأن الناس لا يمكنهم فهمه ، وأن الأشخاص الذين لا يقرؤون اللغة الإنجليزية يمكنهم الوصول إلى اللغة التي يفهمونها. في الأساس ، كيف نجعل هذه الأداة التي من المفترض أن تكون إعلامية ، كيف نجعل من السهل الوصول إليها؟ وأنا أقدر حقًا ، كما تعلمون ، الآن أننا نتحدث عنه أقدر أن موظفي المدينة يأخذون الوقت للتأكد من أن هذا يتم بشكل صحيح بنفس الروح التي نريد أن نتأكد من أن كل من يحتاج إلى معرفة أن هذا شرط جديد يسمعه. وأنا أقدر أننا نفكر في قنوات الاتصال التي تستخدمها المدينة بالفعل ، والتي بدأت المحادثة. ما الذي يمكن أن نستخدمه للحصول على هذا جسديًا في أيدي الناس؟ لأننا نعلم أنه ربما يكون جزءًا بسيطًا من جميع سكان ميدفورد وأصحاب العقارات الموجودين في المدينة قنوات التواصل الاجتماعي والوصول إلى الأخبار المحلية التي تركناها. ولذا فإنني أقدر أن هذه ، كما تعلمون ، ربما ستكون أدوات تكميلية لإخراج هذه المعلومات ، لكننا نفكر في المقام الأول. كما تعلمون ، ما هو أفضل بريد للاستخدام بحيث يكون هذا فعالًا من حيث التكلفة نتأكد من أن الناس يسمعون عنه. وكنت سعيدًا بشكل خاص لسماع أن الموظفين يفكرون في اتجاه ، كما تعلمون ، أن البريد الذي سيخرج إلى مالكي العقارات سيتضمن نوعًا من الإشارة ، مثل ، هناك شرط جديد لإرسال وثيقة. هذا ليس هذا المستند. هذه الوثيقة تعيش على الإنترنت. مثل ، إليك كيفية الوصول إليه. إليك كيفية طباعته. إليك كيفية إرسالها إلى المكتبة وطردها ، بدلاً من إرسال مستند ثابت بعد ذلك سنقوم بتصويرها حتى يكون غير مقروء أو سنحدث ولن يستفيدوا من تلك المعلومات المحدثة وما إلى ذلك. المستشار سكاربيلي.
[George Scarpelli]: أعتقد أننا نتحرك في الاتجاه الصحيح ، لكنني أعتقد أننا نحتفظ بهذا في اللجنة وندعو فعليًا إلى اجتماع مع قسم المباني ونحاول أن نرى بمجرد جمع المزيد من المعلومات مع ما مكتبنا التخطيط يفعل ، ويمكننا ، كما قلنا ، أن هذه الاجتماعات رائعة ، وما هو المقصود من أجله هو فحص هذه العمليات ، حيث ، كما تعلمون ، تحصل على مكالمات هاتفية بصفتنا مستشار تسينغ ، نحن نفعل شيئًا اليوم. إنه مثل ، لا ، نفهم أن هناك عملية ، وهذه العمليات الصغيرة نأمل أن تصلنا إلى قرار ينظر فيه الجميع إلى المنتج النهائي ويقولون ، هذه هي الطريقة التي تفيد بها الجميع. لا أحد خارج للحصول على أي شخص ، هذه ليست نظرية مؤامرة ، هذا شيء نأمل أن ينجح ، لذا أعتقد أن السؤال الأكبر في الوقت الحالي هو كيف نخرج المعلومات ، ثم أم في قسم المبنى ، كيف سنشرف على أن هذا هو هذا هو هذا الجزء منه ، لذا فإنني أوصي بأن نتحرك مع ذلك كحركة ، شكرًا لك على المجلس Scarpelli.
[Kit Collins]: هل لديّ ثانية حول الاقتراح للحفاظ على الورقة في اللجنة وإعادة تحديث آخر ، ربما في الجدول الزمني مع وصولنا لاحقًا إلى الربيع؟
[SPEAKER_07]: ثانية.
[Kit Collins]: الثاني من المستشار ليمينغ. ولمجرد التكرار ، كما تعلمون ، فإن محتوى هذا الاجتماع حتى الآن على بدء تنفيذ التنفيذ المستمر لقاضي إخطار استقرار الإسكان ، فقد كان لدينا ، على ما أعتقد ، تحديثًا مفيدًا حقًا من موظفي المدينة حيث نحن مع الجدول الزمني. ما هي الأسئلة التي لا تزال على الطاولة لوضع اللمسات الأخيرة على المستند ثم تنبيه كل من يجب تنبيهه بشأنه؟ أعلم أن هناك بعض الطاقة لمحاولة وضع اللمسات الأخيرة على المستند والبدء في طرح ذلك ، كما تعلمون ، في هذا الربيع ، بحلول يونيو ، على ما أعتقد. هذه لجنة تجتمع في كثير من الأحيان. يجتمع كل أسبوعين. هذه محادثة مباشرة إلى حد ما لأننا تحدثنا عن هذا الأمر عدة مرات من قبل. أنا فقط أقول أنه لألاحظ أنه على الرغم من وجود الكثير من المنافسة على مواعيد الاجتماعات في هذه اللجنة على وجه الخصوص ، لأننا نقوم بتقسيم المناطق في هذه اللجنة ، إلا أنني متأكد من أن هذا شيء يمكن أن نحصل فيه على تحديث سريع في أمسية يتم مشاركتها مع مواضيع أخرى. لذلك على اقتراح المستشار Scarpelli ، أوه ، معرض الفول السوداني هنا. بناءً على طلب المستشار سكاربيلي للحفاظ على الورقة في اللجنة معارتها مستشار Leming ، كل ذلك في صالح. أوه ، آسف ، مكالمة لفة.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: إنها تبقي اللجنة الورقية تدعو إلى اجتماع مستقبلي ثم مع قدرةهم على الاستمتاع لاحقًا.
[Kit Collins]: نعم.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: حسنًا ، عظيم. حصلت على ذلك.
[Kit Collins]: أنت مستعد. آسف ، لقد نسيت كيفية استدعاء تصويت المكالمة. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: المستشار كيلي.
[Mogul]: نعم.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: مستشار ليمينغ. نعم. المستشار سكاربيلي. نعم. نعم. نائب الرئيس يدعو.
[Kit Collins]: نعم. خمسة لصالح ، لا شيء معارض. الحركة تمر. هل هناك أي تعليق آخر من المستشارين أو أعضاء الجمهور الذين يرغبون في التحدث؟ أو آخر كلمات من موظفي المدينة الآن. اقتراح للتأجيل. أعاره الرئيس بيرز. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة. وبينما يستعد الكاتب ، أود فقط أن أقول شكراً لك مرة أخرى لأليسيا وأديتي للعمل معنا على تطوير هذا المرسوم في الفصل السابق وللقيام بمثل هذا الوظيفة المدروسة للتنفيذ في هذا. نحن نقدر ذلك.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: المستشار كالاهان.
[Kit Collins]: نعم. مات ، عليك التوقف عن القيام بذلك.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: نعم. المستشار سكاربيلي. لا. الرئيس بيرز. لا. إنه الآن خطأ مطبعي.
[Kit Collins]: نعم. تم تأجيل الاجتماع. شكرا لك الجميع.