[Collins]: Планирование и постоянный комитет, 28 февраля 2024 года. Эта встреча состоится в 6 часов вечера. В палате городского совета, второго этажа, мэрии Медфорда и через Zoom. Мистер Клерк, не могли бы вы позвонить в рулон?
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Абсолютно. Советник Каллахан.
[Mogul]: Подарок.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Советник Лемми.
[Leming]: Подарок.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Советник Скарпелли. Подарок. Президент медведь. Встреча призвана на заказ. Это встреча
[Collins]: Комитет по планированию и разрешениям. Эксплуатация и обсуждение этой встречи - Paper 24042, резолюция по обсуждению внедрения Уведомления о стабильности жилья. И мы пригласили некоторых членов Управления по планированию, развитию и устойчивому развитию, которые являются сотрудниками, которым поручено внедрить и обеспечить соблюдение Это постановление, чтобы быть с нами здесь сегодня вечером. Я просто хочу прояснить, потому что это резолюция для обсуждения реализации постановления, которое было принято в это время в прошлом году. Постановление о уведомлении о стабильности жилья - это постановление, которое было принято в феврале 2023 года, которое создало новое требование для Владельцы недвижимости недвижимости, где есть арендаторы, которые в начале и в конце аренды они должны отправить документ, созданный городом Медфорд, подробно описывает ресурсы арендаторов и права арендаторов для этих арендаторов на тех, кто дано Начните и заканчивайте время до аренды. Это постановление в двух словах. Это довольно просто. У нас был довольно длинный процесс, создающий постановление между 2022 и 2023 годами. Сейчас прошло около года с тех пор, как мы его прошли, поэтому цель этой встречи - проверить Благодаря Управлению по планированию, развитию и устойчивости, которые усердно работали, думая о том, как имеет смысл развернуть это постановление, пройти необходимые шаги для составления этого документа, забронировать его, управлять им юрисконсульт и Чтобы быть вдумчивым о том, как убедиться, что все в сообществе, которые должны знать об этом новом требовании, до того, как мы официально начнем реализовать и следовать за людьми, чтобы обеспечить его соблюдение. Итак, с этим я собираюсь открыть его для предварительных комментариев от моих коллег -советников, что я бы хотел услышать общее обновление от нашего городского персонала. Какие -нибудь комментарии от моих коллег -советников? Слышать ничего, я был бы рад передать его директору по планированию, развитию и устойчивому развитию, Алисии Хант и нашу планировщика жилья, Адити, чтобы дать нам обновленную информацию о Вы знаете, я знаю, что в офисе планирования проделано много хорошей работы, чтобы разработать этот документ и продумать, как мы его развернем. Поэтому я бы хотел обновить любое обновление, которым вы можете поделиться в этом процессе.
[Hunt]: Добрый вечер, я Алисия Хант, директор по планированию, развитию и устойчивости. И со мной сегодня вечером
[Mogul]: Добрый вечер, я Адити Мугур. Я планировщик жилья в Управлении по планированию, развитию и устойчивому развитию.
[Hunt]: Поэтому я просто хотел начать, советник Коллинз попросил обновленную информацию о том, что произошло. И я чувствую, что вы знаете, Адити начала с нами в январе, и, очевидно, мы работали над этим задолго до этого. За летом у нас был планировщик жилья, который, к сожалению, из -за личных обстоятельств должен был переехать обратно в Пенсильванию. Итак, Барбара начала этот процесс. Она, наряду с стажерами и другими сотрудниками в офисе, создала документ уведомления о стабильности жилья, документ, который Руководство по правам и ресурсам арендаторов. Мы потратили много времени, работая с простым языком. Руководство с сообществом связей с тем, чтобы поговорить о том, как мы можем использовать язык, который понятен всеми и вещами, которые будут хорошо перевести в другие другие вещи, а также получить информацию от того, что другие сообщества отправляют в свои арендаторы и ресурсы, которые существуют Полем Так что это произошло за лето. Мы работали Очень тяжело форматировать его таким образом, чтобы сделать его очень доступным. Мы рады войти в зум и поделиться им на экране, если вы хотите его увидеть. Мы отправили его в юрисконсульт, и они дали нам два вида обратной связи. Один легко принять отзывы. что мы только что внесли изменения, а другой - то, где они просили, или они рекомендуют язык, что наша забота заключается публикой. Но документ по сути сделан Включая, я хотел просто упомянуть раздел, верно, так что есть раздел на первой странице, в котором говорится о переводах на испанском, бразильском, португальском языке, Гаитянские креольские, китайские, мандаринские китайцы, вьетнамцы и арабский язык доступны на веб -сайте города с URL. И это предложение переводится на каждый из этих языков. Так что, если вы читаете этот язык и поднимаете его, вы смотрите на него, там есть ящик, в котором есть это предложение на языке, на котором вы говорите. И тогда вы можете перейти к URL и получить переведенную версию. Таким образом, как сказал советник Коллинз, намерение состояло в том, чтобы принять это, чтобы арендодатель должен отдать это арендатору после начала их аренды. Но этот документ может быть обновлен с течением времени, чтобы отразить изменения в правах. Итак, мы говорили о том, что мы не обязательно хотим отправлять этот документ арендодателю, потому что они могут просто удержать его. и фотокопировать это. И то, что мы хотели бы, чтобы они сделали, это отправить им письмо с надписью: это постановление. В постановлении говорится, что вы должны дать этот документ своему арендатору. Вы можете получить копию этого документа на веб -сайте города на этом URL. И если ваш арендатор говорит на одном из этих языков, у нас есть это на этом языке на этом сайте, чтобы вы могли загрузить и дать им. Мы также думали, что мы хотели бы отправить его всем агентам по недвижимости в Медфорде, чтобы они знали. Итак, следующий вопрос: как мы доставят его домовладельцам? И это то, что мы обсуждали среди сотрудников в офисе. Я могу остановиться на этом, потому что это история, вот что произошло, и теперь следующий шаг - это вывести ее. Так.
[Scarpelli]: Могу ли я просто приехать, мадам, президент, если смогу? Абсолютно. Спасибо, и я понимаю, почему мы делаем это, но я думаю, что некоторые из путаницы приходят. Если бы вы могли пролить немного света, я знаю, что этот раздел 31, глава 186 Общего закона об массовом общем законодательстве, что все арендодатели должны составить сопровождающую форму при выпуске уведомления о выходе из -за неплат. арендной платы и жилых арендаторов. Я думаю, поэтому путаница в том, что я считаю, что мы говорим в контексте, что мы не видим этого, и мы хотим убедиться, что мы делаем свою роль как город? Или потому, что уже есть, мне сказали, что закон штата уже действует. Таким образом, существует необходимое уведомление о том, чтобы бросить сопутствующую форму, что арендодатели должны предоставить форму уведомления, чтобы уйти с 1 апреля 2023 года. Именно тогда это было реализовано. Арендодатели, которые выпускают уведомление о том, чтобы уйти за неплату аренды жилым арендатору, также должны дать арендатора Заполненная форма аккомпанемента, в которой подробно описывается информация о программах помощи в аренде, применимых правилах суда первой инстанции, постоянных приказах, чрезвычайных ситуациях, так далее и так далее. Я мог бы просто продолжать идти, но, как я получил вопросы, были, если это уже на месте в штате, Вы знаете, что я не вижу, так это то, что именно эти формы на много языках, которые мы предлагаем. Поэтому я думаю, что важно слышать, что мы делаем это совместно с законом штата, чтобы убедиться, что мы делаем все возможное как совет? Я думаю, что это вопрос, который задают арендодатели. Мы уже делаем это по закону штата. Мы делаем то, чего не должны? Или это то, что теперь мы можем выполнять метрическое постановление вместо государственного постановления? Поэтому я думаю, что просто получить это разъяснение было бы хорошо.
[Collins]: Я быстро пробежу, а затем передам его обратно к нашим экспертам. Насколько я понимаю, и я ценю этот вопрос, советник Скарпеллирилли, потому что я думаю, что это важный момент для уточнения. Я понимаю это Постановление что -то добавляет к этому процессу. Таким образом, закон штата создает требование для этого документа и требует, чтобы уведомление и ресурсы были отправлены, когда есть уведомление, которое нужно бросить. В этом постановлении говорится не обязательно, когда есть постановление, извините, когда есть уведомление, чтобы уйти, но когда начинается аренда или когда аренда заканчивается по другим причинам. Давайте убедитесь Верно. Если происходит взыскание, давайте убедимся, что человек, занимающий этот дом, или собирается занять этот дом, знает их права, и имеет эти ресурсы и в этих других сценариях, построившись на законе штата, который конкретно связан с уведомлениями о том, чтобы уйти. Я понял это правильно, директор?
[Hunt]: Да. Так что я был на самом деле просто так Наше постановление составляет 49-34, или в разделе 49-34, уведомление происходит как в начале аренды, так и в конце, и это по любой причине. И если вы хотите переключиться на документ, который у нас есть. Таким образом, документ, который у нас есть, наш документ, не просто документ. Об их так, чтобы это также дает им некоторые ресурсы. Извините, я хочу убедиться, что я слышал об этом. Таким образом, он включает в себя информацию о фондах помощи в аренде, жилье Метро, Бостон, на жилищном управлении, например, какие ресурсы, которые, если они на самом деле уходят, они также могут иметь их. И одна из вещей, которые нам нравятся в этом, заключается в том, что мы можем также поставить здесь любые специфические программы Медфорда. Таким образом, государственная форма, это будет сопровождать государственную форму для уведомления, чтобы уйти, но оно также будет дано им, когда они начнут, и если здание будет продано или что -то еще происходит.
[Collins]: Советник Леминг?
[Leming]: Просто быстрый момент информации от советника Скарпелли. Не могли бы вы повторить раздел массового общего закона, который вы упомянули ранее?
[SPEAKER_07]: Я снова прошу прощения за это.
[Scarpelli]: Когда законодательство штата на месте, и у нас есть, я понимаю тот факт, что мы вкладываем в себя постановление о том, чтобы говяжаться, но когда это пойдет на судью, они будут смотреть, они не будут смотреть на то, что мы » повторно реализовывать. Он держит собрание, если он пойдет на корт? как в случае постановления государства или того, что просит штат, а затем то, что мы просим.
[Hunt]: Я не уверен, что понимаю, бросает ли кто -нибудь наш закон, и он идет в суд или если арендатор выселяется и обращается в суд.
[Scarpelli]: Что ж, если он пойдет в суд, это обязательный закон, что он будет использовать его в качестве защиты, либо, вы знаете, вы сражаетесь, он идет в суд за выселение? Вы знаете, что за судью, верно? Посмотрите на это как привязку? Это обязательно в глазах суда?
[Hunt]: Поэтому я думаю, прав, я прав, понимая, что вы говорите, что если кто -то выселяется, и им не дали этот документ, мог ли их адвокат сказать судье, но мне не было должное уведомление, потому что мне не дали это документ?
[SPEAKER_07]: Верно.
[Hunt]: Я бы сказал, что это не намерение этого документа. Хорошо.
[SPEAKER_07]: Все в порядке.
[Hunt]: Верно.
[Collins]: Ага. И если я, я ценю, я, я, Одна из целей этой встречи - это всего лишь общее обновление того, где мы находимся в развертывании реализации. Я думаю, что другой, особенно сейчас, когда прошло год с тех пор, как мы говорили об этом на публичном собрании, - это прояснить эти разъяснения о том, что такое намерение этого и что он делает и каковы последствия, а что нет последствия. Итак, вы знаете, как уже прошел спонсор первоначального постановления, Я думаю, что в документе уведомлений нет ничего, что повлияет на разбирательство в выселении вообще. Я не думаю, что в документе уведомлений есть что -то, что ... Целью документа является то, что может пойти к арендатору и сказать, Вот некоторая информация. Если у вас есть проблема, вот кого вы можете позвонить. У вас есть вопрос, вот кого вы можете позвонить. Если у вас есть вопрос, и это язык, на котором вы говорите, и это не английский, вот кого вы можете назвать, чтобы быть информативным. И цель этого состоит в том, чтобы по -настоящему убедиться, что люди будут уполномочены информацией, прежде чем у них возникнут какие -либо проблемы или проблемы, которая предназначена. полезен для арендатора или владельца недвижимости, все в этих отношениях. Итак, со стороны правоприменения я не думаю, что это когда -либо повлияет на то, что вы знаете, если будет выпущено уведомление о том, чтобы быть выпущенным. Если есть другое условие, которое вызывает выселение, это не повлияет на этот график. И я думаю, что мы очень четко поместили это в постановление. Вы знаете, это то, что предназначено для того, чтобы быть информативным и образовательным постановлением, а не то, чем мы будем искать и ищет доказательства несоблюдения для выпуска билетов, а скорее, чтобы быть чем-то, что мы можем следить и сказать, давайте убедимся, что каждый получает информацию, прежде чем им это понадобится, и что наш городской персонал может работать активно, чтобы сделать Конечно, это доступ к сообществу доступным образом. Поэтому я очень ценю возможность уточнить это. Спасибо.
[Hunt]: Так что стул мадам, я могу поделиться с вами Что это в этом документе, речь идет не только о выселениях. Одна из вещей, которые нам кажется, что хороший арендатор - образованный арендатор, они знают, каковы их обязанности и обязанности арендодателя. Итак, здесь есть несколько часто задаваемых вопросов, в том числе в том, что я могу взиматься, чтобы переехать в мой дом? Может ли мой арендодатель увеличить мою арендную плату? Есть предел? Как следует обрабатывать мой гарантийный депозит и аренда в прошлом месяце? Когда мой арендодатель может войти в мой дом? Как заставить своего арендодателя сделать ремонт? Могу ли я взимать плату за коммунальные услуги? Могу ли я встать натакающую силу или поделиться своим подразделением с другим арендатором? Так что все это все, что Арендаторы должны знать. И некоторые иногда вы чувствуете, что, конечно, люди знают ответы на это. Но на самом деле все отличается от государства и страны и страны до страны. И кто -то, кто всегда вырос у одного владельца семьи, занятого домом, они на самом деле понятия не имеют о ответах на некоторые из этих вопросов. Таким образом, идея документа состоит в том, что она предназначена для того, чтобы помочь кому -то, даже когда он переезжает, а не просто так, как они уходят. Так что, если бы я мог, с этой целью, мы начали в нашем офисе, подумайте о том, как мы можем доставить это до арендодателей, чтобы они знали, что им нужно отдать это. И чем больше мы говорили об этом и консультировались с людьми, которые понимают закон о недвижимости, и мы работаем с офисом оценщика, чтобы понять, какие данные имеют люди, которые имеют люди, Мы как бы пришли к осознанию того, что, по нашему мнению, мы должны отправить его всем, кто владеет жилой собственностью в городе Медфорд. И это потому, что вы можете владеть домом для одной семьи. И через два месяца вы можете неожиданно переехать в Вирджинию и решить арендовать свой дом. А теперь вы арендодатель, а вы не были раньше, верно? Любой мог внезапно стать арендодателем. И может случиться так, что вы живете по соседству с кем -то, кто не заметил этого или не забыл об этом уведомлении и не поделились им со своими арендаторами, а их арендаторы сейчас ваши друзья. И теперь вы можете сказать, ну, на самом деле, вы знаете, я знаю об этом уведомлении. Это на сайте города. И вы можете поделиться той информацией, которая существует. Таким образом, вроде как достать его в сообществе как известный документ, который существует, кажется, что это принесет пользу всем. И когда мы пытаемся сказать, как мы могли сказать, кто был Это чрезвычайно сложно, потому что у нас нет реестра аренды, чтобы точно знать, какие недвижимость арендуется. Когда арендодатель на самом деле все еще получает почту по этому адресу недвижимости? Это происходит. Если у вас есть две семьи, и ваш владелец занят, вы на самом деле получаете почту по этому адресу. Итак, мы поняли, что фильтрация, что становится сложным. И другая мысль, однако, заключается в том, что нам не ясно, что мы действительно хотим отправить это уведомление всем, потому что оно должно быть обновлено по мере изменения наших программ и по мере изменения закона. Так что мы думаем о отправке, это письмо, которое говорит: Это это новое постановление, которое было принято в городе Медфорд. И если вы арендодатель, вам следует загрузить этот документ, и вы должны передать его своему новому арендатору. И мы думали, что это достанется всем. Люди все будут ходить на веб -сайт и посмотреть на документ, и это было бы более полезно, чем просто отправить этот листовка в какую -то ограниченную группу, которая у нас возникли проблемы с выяснением, кто является арендодателями в Медфорде.
[Collins]: Спасибо, Алисия. Я ценю этот подход. Я думаю, что, как мы уже говорили, цель этого состоит в том, чтобы быть информативной, если мы все признаем, что отношения здорового арендатора-илада-это то, где все знают, каковы их обязанности и их ресурсы, включая арендаторов, и знают, чего ожидать и чего ожидать от себя. И это лучший рецепт для здоровых и беспроблемных отношений. Я видел президента Медведи, советника Леминга, а затем вернулся к вам, советнику Скарпелли.
[Bears]: Спасибо, мадам, президент. Гм Я знаю, что загадка реестра аренды была реальной проблемой с точки зрения краткосрочной аренды. Разговор с комиссаром Так что я знаю, что это проблема по этому вопросу, потому что так сложно понять, кто делает Airbnb. Как мы это выясним? И Airbnb не скажет нам. Так что интересуют некоторые решения вокруг этого. Просто был вопрос о содержании уведомления. Отмечает ли это, что они похожи на минимумы закона штата или максимумы, но также отмечают, что, как проверьте вашу аренду, поскольку ваша аренда может иметь, вы, возможно, подписали что -то, что имеет разные требования. Например, например, если у вас нет отдельных метров в доме, что арендодатель должен заплатить за электричество, но если у вас есть отдельные счетчики, вы можете подписать аренду, которая говорит, что я должен заплатить за электричество, верно? Так что есть определенные нюансы. И я думаю, что всегда важно напоминать Люди, что это то, что говорит закон, но также проверьте свою аренду. Это там?
[Mogul]: Ну, это не указывает, чтобы проверить аренду, но есть вопрос, можно ли мне взимать плату за коммунальные услуги? И затем есть ответ, в котором говорится, что ваш арендодатель должен заплатить за воду, газ, электричество, горячую воду и тепло, если вы не согласитесь оплатить тех, кто находится в вашем договоре аренды или аренды. Большой. Так что, да, я думаю, что мы могли бы включить вопрос, который конкретно рассказывает о аренде. и проверить это во время договора аренды.
[Bears]: Если это встроено в ответы, вы знаете, я думаю, это, вы знаете, пока они есть, я могу пойти на это. Я думаю, что это просто хорошее напоминание. Очевидно, что это не относится ко всему, но вы знаете, если все вопросы, где это применимо, это говорит, и обязательно проверьте свою аренду, потому что это так, вы могли бы подписать что -то, что говорит что -то другое. Я думаю, что этого достаточно.
[Mogul]: Да, это хорошее предложение.
[Bears]: Спасибо.
[Mogul]: Советник Леннон.
[Leming]: Да, спасибо. Поэтому я думаю, что реестр аренды был бы отличной идеей. Две вещи, которые мне просто нравится получить некоторую информацию, о которой я считаю, что президент Совета Медведей, затронутые здесь, - это прежде всего, насколько это будет то, что будет оцениваться в затратах и усилия, чтобы отправить уведомление каждое Владелец недвижимости в городе и какова будет способность вашего офиса? Вы оцениваете для разработки и сохранения реестра аренды? В это время.
[Hunt]: Таким образом, реестр аренды не будет управляться нашим офисом. Он, безусловно, должен был бы пройти через строительный отдел, где проходит Airbnb, и они делают разрешения на строительство. Таким образом, он будет встроен в систему обслуживания граждан, которая существует. Я не мог поговорить с тем, что будет на рабочей нагрузке на этом. Это определенно то, что было рекомендовано некоторыми из наших предыдущих санитаров. Это что -то достойное обсуждения с нашим новым строительным комиссаром. Другим вопросом была стоимость рассылки. Так что это было бы наше намерение, прямо сейчас мы говорим с казначеем о том, чтобы не делать отдельную рассылку, но на самом деле мы можем включить его в налоговый счет? Итак, мы знаем, что могли бы отправить его в счет за воду. Я знаю, что поместив один пейджер в счет с водой, обычно является односторонний, обычно, Около 3000 долларов, потому что это то, что я делаю с программой Rain Barrel каждый год. Я также знаю, из -за этого, что счет за воду не обращается ко всем владельцам недвижимости, что вы можете отказаться, и вы можете получить его только в электронном В прошлом году, чтобы прикрепить уведомление к счету на электронный запас воды. Так что на самом деле это пойдет только на тех людей, которые еще не отказались. Вот почему мы преследуем, мы обратились к казначею о том, чтобы сделать это в налоговой счете. Нам кажется, что это возможно с одобрением мэра, что было бы просто, но мы просто разъясняем, потому что была небольшая путаница, независимо от того, говорили ли она, конечно, вы можете сделать это в счете за воду, или Конечно, говорила ли она, но мы обычно делаем это в счете за воду. Мы просто хотим убедиться, что там нет перекрестных сигналов. Я ожидаю, что если мы отправим только письмо, это будет в этом порядке, и наш офис может покрыть эту сумму в этом семестре, этой весной. Я не знаю, почему мой мозг находится на школьной земле.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Дети.
[Hunt]: Да.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Я только что оплатил счет, не так ли, Алисия? Я только что заплатил работу Джона.
[Collins]: Это покрытие ваших вопросов?
[Hunt]: Да, сэр. Я получил их всех?
[Scarpelli]: Да, спасибо. Спасибо. Похожие вопросы, которые подняли мои коллеги. Я думаю, что это забавно, когда мы видим некоторые из самых больших проблем, которые у нас есть, - это полицейская деятельность и уведомление и кто это делает. И, вы знаете, он отступает в офис, который подготовил и перегружен. Но я думаю, что это я думаю, что это, озабоченность, следит за тем, чтобы слово было так. Думая, вы знаете, я знаю, что арендодатели не всегда контролируют их свойства. Таким образом, вы смотрите на агентов по недвижимости, и у нас есть, у нас есть много отличных агентов по недвижимости, и, возможно, найти способ жениться на них, чтобы также поделиться этой информацией, чтобы поделиться с их арендаторами, если это их воля, или есть Это просто что -то, что идет прямо к домовладельцу, и это оставляет им это? Так что я думаю прямо сейчас, Самая большая проблема заключается в том, что я вижу, что намерение удивительно, выяснение, убедившись, что люди сообщают об этом, вы знаете, что один из вопросов, что является избыточным? Нет, это не избыточно, потому что закон штата смотрит на одну вещь, но мы смотрим на несколько факторов, которые платят в арендодатель. Соглашение арендатора. Итак, вы знаете, мне повезло, что у меня был лучший арендодатель в моей жизни. И это был мой папа. И у нас был арендодатель, мы были, у нас были арендаторы, которые жили с нами в течение 15 лет, и купили свой дом еще 15 лет, купил дом. И теперь мой папа ушел семь лет, арендаторы, которые все еще там. Они были там около 12 лет. Так что есть что сказать о хороших отношениях арендодателя. И, но я думаю, что самая большая вещь действительно будет, на которой я хочу сосредоточиться, когда мы продвигаемся вперед. И это действительно теперь привлечение в строительный отдел, говоря: как мы собираемся это сделать? Вы знаете, это так, как вы сказали, у Алисии все было хорошо, вы знаете, налоговый счет, вы знаете, я, Счет за воду правильный, потому что я больше не плачу за воду, я иду прямо в Интернете и делаю это, чтобы я не получил эту информацию, поэтому я думаю, что это важные проблемы, так как мы проверяем, это то, что у нас есть На этих встречах, которые люди должны понимать, потому что я знаю, что намерение людей думали, что это встреча, заключается в том, что мы снова собираемся выполнить контроль за арендной платой, и я сказал, что это еще раз, не та встреча, я ценю вице -президент Коллинз, разъясняющий это и все понимают, что это Это путешествие, которое нам все еще приходится, чтобы вывести несколько очень важных произведений. Но опять же, я думаю, что мы смотрим на ситуацию, которую мы имели в прошлом году, это дает нам возможность поддержать наших арендаторов и наших арендодателей. Так они готовы. Так что спасибо.
[Hunt]: Мадам, президент, если бы я мог, это привлекло мое внимание, одна из вещей, которые я хотел сделать в течение многих лет, - это взаимодействовать с агентами по недвижимости, которые ведут бизнес в Медфорде. И я никогда не осознавал способ получить это, список, как мы, но на самом деле это привлекло мое внимание, что мы можем получить список агентов по недвижимости, лицензированных на ведение бизнеса в городе Медфорд. Итак, мы собираемся подключиться и получить этот список. И тогда мы также могли бы, я, пока не знаю, будет ли это прикрепляться к адресам электронной почты, это было бы моим предпочтением по электронной почте всем. Очевидно, мы не можем просто сделать это с владельцами недвижимости. Но если нет, то мы бы также отправили его по почте. Так что да, поэтому мы действительно хотели бы работать, как только мы сказали, что на самом деле Бренда, которая делает энергию и энергоэффективность в нашем офисе, и могу ли я получить этот список, я хочу работать с агентами по недвижимости. Так что, надеюсь, мы начнем новые отношения там.
[Collins]: Замечательно. Спасибо, директор. И это интересно слышать о различных способах сотрудничества, вы знаете, не только владельцами недвижимости, но и агентами по недвижимости в городе, чтобы убедиться, что все эти инициативы и всю хорошую работу, которую, я думаю, все хотят делать, что Мы можем остаться на той же странице и синтезировать об этом. Я пойду в планировщик жилья, а затем советник медведя.
[Mogul]: Да, председатель мадам, советник медведей. Я просто хотел бы уточнить вопрос о проверке аренды перед подписанием соглашения. Вероятно, этого нет в уведомлении. Это связано с тем, что уведомление передается только после подписания соглашения об аренде, но будут подробно рассмотрены об утилите и о том, что произойдет, если им предоставит уведомление о том, чтобы уйти. Да.
[Bears]: Ага. Хорошо, отлично. И просто мой другой вопрос. Люди, которые платят свои налоги через свою ипотеку, которая сегодня в городе много людей. Так что да, так что некоторые люди еще не открыты. Потому что это то, что я слышу.
[Hunt]: Я сам обсуждал это. Ага. Потому что я думал, вы знаете, моя ипотека выплачивается мой счет условного депонирования, но я Откройте это в конце концов. Некоторые из наших мыслей состояли в том, что, если там были дополнительные страницы, вы могли бы заметить, что в этом что -то странное и будет, скорее всего, откроет его. И, честно говоря, это интересный вопрос. Будут ли люди с большей вероятностью откроют письмо из города, адресованное им по адресу? чем то, что явно является их счету налога на недвижимость, верно? Как то, что они с большей вероятностью откроются? И на самом деле это действительно сложный звонок, поэтому, если это просто отдельное письмо, это получает значительные дополнительные затраты, чтобы отправить его по почте. И это значительно дешевле сделать это через счета за недвижимость. Но я думаю, что было бы неплохо сделать дополнительную информационную службу, чтобы полюбить пресс -релиз, в котором говорится, что этот документ теперь доступен, и для того, чтобы начать какое -то шум, что он доступен. Вот как ты это понял. Это то, что есть на нем, и все через социальные сети, другие пути, которые мы используем.
[Bears]: И я предполагаю, что это, вероятно, вопросы для Министерство казначейства, или даже для комиссара Вандеваала, который был удивлен, что он управляет системой измерения почты, когда он был похож, я пытался исправить почтовую машину. Я не понимал, что это была моя работа. Я предполагаю, что мы просто печатаем это на объемных конвертах, которые выходят, и нет никакого способа, чтобы мы не могли надеть штамп. Я предполагаю, что мы не покупаем конверты для налоговых счетов каждый год. И можем ли мы наложить на это что -то, что похоже на то, что, пожалуйста, откройте, внутри города также есть информация о городе, как на самом конверте.
[Hunt]: Это интересный вопрос. На самом деле, то, как наши налоговые счета - через почтовый дом. Таким образом, мы отправляем PDF -файлы в компанию по рассылке, и они делают все это. Они никогда не проходят через мэрию.
[Bears]: Хорошо. Может быть, было бы интересно, если они могли бы специально распечатать на конверте, может быть.
[Hunt]: Не обвиняйте нас за это. Мы попросим цену.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Конверты, когда вы их открываете, они ... да, да, да, точно.
[Bears]: Прочитайте это, да, да, да. Приз Внутри. Вам это не понравится, но это все еще приз. Я полагаю, что они все равно должны печатать на нем обратный адрес, поэтому я не знаю.
[Hunt]: Честно говоря, на моем столовом стола, наверное, один сидит. Неоткрытый, точно.
[Collins]: Хорошо, спасибо. Спасибо, президент Bearsens, и я ценю, вы знаете, когда мы разрабатывали это постановление в течение нескольких месяцев, предшествовавших, я думаю, мы прошли его в феврале 2023 года, большинство наших разговоров были сосредоточены вокруг, как мы делаем это Что -то, что доступно, что люди могут понять, что люди, которые не читают английский язык, могут получить доступ к языку, который они понимают. По сути, как мы делаем этот инструмент, который должен быть информационный, как мы можем легко получить доступ? И я очень ценю, вы знаете, теперь, когда мы говорим о Я ценю, что городской персонал тратит время, чтобы убедиться, что это сделано правильно в том же духе, что мы хотим убедиться, что каждый, кому нужно знать, что это новое требование, слышат об этом. И я ценю, что мы думаем о каналах общения, которые город уже использует, с которым начинается разговор. Что мы можем использовать, чтобы физически попасть в руки людей? Потому что мы знаем, что это, вероятно, часть всех жителей Медфорда и владельцев недвижимости, которые находятся на городе Каналы социальных сетей и доступ к местным новостям, которые мы оставили. И поэтому я ценю, что это, вы знаете, возможно, будут дополнительными инструментами для получения этой информации, но это в первую очередь мы думаем. Вы знаете, что лучше всего использовать, так что это экономически эффективно, что мы уверены, что люди слышат об этом. И я был особенно рад услышать, что сотрудники думают в направлении, вы знаете, рассылку, которая будет выходить на владельцы недвижимости, будет включать в себя своего рода сигнал, например, есть новое требование для отправки документа. Это не тот документ. Этот документ живет онлайн. Мол, вот как получить к нему доступ. Вот как это распечатать. Вот как отправить его в библиотеку и распечатать его, а не отправлять статический документ, который тогда Мы получим ксерокопирование, пока он не станет неразборчивым, или мы не будем обновляться, и люди не будут извлекать выгоду из этой обновленной информации и так далее. Советник Скарпелли.
[Scarpelli]: Я думаю, что мы движемся в правильном направлении, но я думаю, что мы сохраняем это в комитете и фактически призываем к встрече со строительным департаментом и попытаемся увидеть, как только мы собираем больше информации с тем, что наш офис Планирование делает, и мы можем, как мы уже говорили, эти встречи великолепны, и для чего они предназначены, это проверить эти процессы, где, вы знаете, вы получаете телефонные звонки как советник Ценг, мы делаем что -то сегодня сегодня Полем Это как, нет, понимайте, что есть процесс, и эти небольшие процессы, надеюсь, приведут нас к решению, где все смотрят на конечный продукт и говорят, что это то, как он приносит пользу всем. Никто не собирается получить кого -либо, что это не теория заговора, это то, что, надеюсь, сработает, поэтому я думаю, что самый большой вопрос сейчас в том, как мы, как мы получаем информацию, а затем в строительном отделе, как мы Собираюсь наблюдать за тем, что это то, что это так, поэтому я бы порекомендовал переехать с этим в качестве движения, спасибо, советник Скарпелли
[Collins]: Есть ли у меня секунда, чтобы сохранить газету в комитете и реконвентировать другое обновление, возможно, на временной шкале, когда мы попадем позже в весну?
[SPEAKER_07]: Второй.
[Collins]: Второе от советника Леминга. И просто для того, чтобы повторить, вы знаете, содержание этой встречи до сих пор в ходе продолжающегося развертывания внедрения Указы о стабильности жилья, у нас был, я думаю, действительно полезное обновление от городского персонала, где мы находимся с временная шкала. Какие вопросы все еще находятся на таблице для завершения документа, а затем предупреждение всех, кто должен быть предупрежден об этом? Я знаю, что есть какая -то энергия, чтобы попытаться завершить документ, и я думаю, что это весна, я думаю, к июню, я думаю, к июню. Это комитет, который часто встречается. Он встречается каждые две недели. Это довольно простой разговор, потому что мы говорили об этом постановлении так много раз раньше. Я просто говорю, что, чтобы отметить, что, несмотря на то, что в этом комитете существует много конкуренции за даты встречи в этом комитете, потому что мы занимаемся зонированием в этом комитете, я уверен, что это то, где мы можем быстро обновить Вечер, который разделен с другими темами. Итак, о движении советника Скарпелли, штат Огайо, галерея арахиса здесь. По ходатайству советника Скарпелли, чтобы сохранить документ в комитете, поддержанный Советник Леминг, все в пользу. О, извините, перезвоните.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Это должен поддерживать призыв бумажного комитета на будущее собрание, а затем с возможностью повторного разъединения.
[Collins]: Ага.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Хорошо, отлично. Получил это.
[Collins]: Вы готовы. Извините, я забыл, как позвонить в голосование на броске. Мистер Клерк, позвоните в рулон.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Советник Келли.
[Mogul]: Да.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Советник Леминг. Да. Советник Скарпелли. Да. Да. Вице -президент звонит.
[Collins]: Да. Пять в пользу, никто не противостоял. Движение проходит. Есть ли какие -либо дальнейшие комментарии со стороны советников или представителей общественности, которые хотели бы выступить? Или последние слова от городского персонала на данный момент. Движение, чтобы отложить. Поддержан президентом Медведями. Мистер Клерк, позвоните в рулон. И хотя клерк готовится, я просто хотел бы еще раз поблагодарить Алисию и Адити за то, что они работали с нами над разработкой этого постановления в предыдущем семестре и за такую вдумчивую работу по реализации в этом. Мы ценим это.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Советник Каллахан.
[Collins]: Да. Мэтт, ты должен перестать это делать.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Да. Советник Скарпелли. Нет. Президент медведь. Нет. Теперь это опечатка.
[Collins]: Да. Встреча отложена. Спасибо, все.