[Collins]: Comitê de Planejamento e Permanente, 28 de fevereiro de 2024. Esta reunião ocorrerá às 18h. Na Câmara do Conselho da Cidade, segundo andar, prefeitura de Medford e via Zoom. Sr. Clerk, você ligaria para o rolo?
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Absolutamente. Conselheiro Callahan.
[Mogul]: Presente.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Conselheiro Lemmie.
[Leming]: Presente.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Conselheiro Scarpelli. Presente. Presidente Bears. A reunião é chamada à ordem. Esta é uma reunião do
[Collins]: Comitê de planejamento e permissão. O item de ação e discussão para esta reunião é o artigo 24042, uma resolução para discutir a implementação da Portaria de Notificação de Estabilidade da Habitação. E convidamos alguns membros do Escritório de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade que são os funcionários encarregados de implementar e aplicar Esta ordenança estará conosco aqui esta noite. Eu só quero deixar claro, porque essa é uma resolução para discutir a implementação de uma ordenança que foi passada nesta época do ano passado. A Portaria de Notificação de Estabilidade da Habitação é uma ordenança que foi aprovada em fevereiro de 2023 que criou um novo requisito para Proprietários de propriedades de propriedades onde existem inquilinos, que no início e no final de qualquer contrato de arrendamento, eles devem enviar um documento criado pela cidade de Medford, detalhando os recursos e os direitos dos inquilinos para os inquilinos naqueles dados Iniciar e terminar os tempos para qualquer contrato. Essa é a ordenança em poucas palavras. É bastante simples. Tivemos um processo bastante demorado criando a ordenança entre 2022 e 2023. Agora já faz cerca de um ano desde que passamos, então o objetivo desta reunião é fazer o check -in Com o escritório de planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade que estão trabalhando duro, pensando em como faz sentido lançar essa ordenança, passando pelas etapas necessárias para reunir esse documento, redigir, executá -lo por advogado e Para sentar -se sobre como garantir que todos na comunidade que deveriam saber sobre esse novo requisito fazem antes de começarmos oficialmente a implementar e acompanhar as pessoas para garantir que ela esteja sendo cumprida. Então, com isso, vou abri -lo para comentários preliminares dos meus colegas conselheiros que eu adoraria ouvir apenas uma atualização geral da equipe da nossa cidade. Algum comentário dos meus colegas conselheiros? Ouvindo nenhum, eu ficaria feliz em entregá -lo ao diretor de planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade, Alicia Hunt e nosso planejador habitacional, Aditi, para nos dar uma atualização sobre o Sabe, eu sei que tem havido muito trabalho bom no escritório de planejamento para desenvolver este documento e pensar em como vamos lançá -lo. Então, eu adoraria qualquer tipo de atualização que você possa compartilhar nesse processo.
[Hunt]: Boa noite, sou Alicia Hunt, diretora de planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade. E comigo esta noite é
[Mogul]: Boa noite, sou Aditi Mugur. Sou o planejador habitacional no Escritório de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade.
[Hunt]: Então, eu só queria começar, o conselheiro Collins pediu uma atualização do que havia acontecido. E sinto que, então você está ciente, Aditi começou conosco em janeiro e, obviamente, estamos trabalhando nisso há muito tempo. Tivemos um planejador habitacional durante o verão que, infelizmente, devido a circunstâncias pessoais, teve que se mudar para a Pensilvânia. Então Barbara iniciou esse processo. Ela, juntamente com estagiários e outros funcionários do escritório, criou o documento de notificação de estabilidade habitacional, o documento que o guia de direitos e recursos dos inquilinos. Passamos muito tempo trabalhando com linguagem simples. Orientação com as ligações da comunidade para falar sobre como podemos usar a linguagem que é compreensível por todos e coisas que se traduzirão em outras outras coisas, além de obter informações do que outras comunidades estão enviando em seus documentos de direitos e recursos de inquilinos que estão por aí . Então isso ocorreu durante o verão. Nós trabalhamos Muito difícil de formatá -lo de uma maneira que o tornou muito acessível. Estamos felizes em fazer login no zoom e compartilhá -lo na tela, se você quiser vê -lo. Nós o enviamos para o advogado e eles nos deram dois tipos de feedback. Um é fácil aceitar feedback. que acabamos de fazer as mudanças e a outra é onde eles pediram ou estão recomendando a linguagem que nossa preocupação é que isso não seja compreensível e, portanto, ainda estamos trabalhando com essas sugestões muito específicas para torná -lo compreensível pelo público. Mas o documento é essencialmente feito incluindo, eu queria apenas mencionar a seção, certa, então há uma seção na primeira página que diz traduções em espanhol, brasileiro, português, Creole haitiano, mandarim chinês, vietnamita e árabe estão disponíveis no site da cidade com o URL. E essa frase é traduzida para cada uma dessas línguas. Então, se você ler esse idioma e buscá -lo, olha para ele, há uma caixa lá que tem essa frase no idioma que você fala. E então você pode ir ao URL e obter a versão traduzida. Assim, como o conselheiro Collins havia dito, a intenção era aceitar isso, para que um proprietário deve dar isso ao inquilino no início de sua locação. Mas este documento pode ser atualizado ao longo do tempo para refletir as mudanças nos direitos. Então, o que estamos falando é que não queremos necessariamente enviar este documento para o proprietário, porque eles podem apenas se apegar a ele. e fotocópia. E o que gostaríamos que eles fizessem é enviar uma carta que diz, esta é a ordenança. A ordenança diz que você deve dar este documento ao seu inquilino. Você pode obter uma cópia deste documento no site da cidade neste URL. E se o seu inquilino fala um desses idiomas, temos nesse idioma neste site para você baixar e dar a eles. Também pensamos que gostaríamos de enviá -lo a todos os agentes imobiliários em Medford, para que estejam cientes. Então, a próxima pergunta é: como o lançamos para os proprietários? E isso é algo que discutimos entre os funcionários do escritório. Eu posso parar por aí porque essa é a história, foi o que aconteceu, e agora o próximo passo é divulgá -lo. Então.
[Scarpelli]: Posso apenas gritar, senhora presidente, se puder? Absolutamente. Obrigado, e entendo por que estamos fazendo isso, mas acho que parte da confusão está chegando. Se você pudesse lançar alguma luz, eu sei que a seção 31, capítulo 186 da Lei Geral de Massa, que todos os proprietários devem entregar uma forma que o acompanha ao emitir um aviso de desistência para o não pagamento de aluguel e inquilinos residenciais. Eu acho que, então a confusão é que acredito: estamos dizendo em contexto que não estamos vendo isso acontecer e queremos ter certeza de que estamos fazendo nossa parte como uma cidade? Ou porque já existe, o que me disseram é que a lei estadual já está em vigor. Portanto, há um aviso necessário para desistir de uma forma que o acompanha de que os proprietários devem fornecer uma forma de aviso para desistir em 1º de abril de 2023. Foi quando foi implementado. Os proprietários que o aviso de emissão de parar para não pagar o aluguel a um inquilino residencial também devem dar um inquilino Um formulário de acompanhamento concluído que detalha informações sobre programas de assistência de aluguel, regras do tribunal de julgamento aplicáveis, ordens permanentes, emergências, assim por diante. Eu poderia continuar, mas como as perguntas que recebi foram que, se isso já estivesse em vigor no estado, Você sabe, o que eu não vejo é que essas formas em idiomas de vários idiomas que estamos oferecendo. Então eu acho que é importante ouvir isso é: estamos fazendo isso em conjunto com a lei estadual para garantir que estamos indo além como conselho? Eu acho que essa é a pergunta que os proprietários estão fazendo. Já estamos fazendo isso por lei estadual. Estamos fazendo algo que não devemos? Ou isso é algo agora que podemos fazer a ordenança métrica em vez da ordenança do Estado? Então eu acho que apenas conseguir esse esclarecimento seria bom.
[Collins]: Vou entrar rapidamente e depois voltarei para nossos especialistas no assunto. Meu entendimento e eu aprecio essa pergunta, o conselheiro Scarpellirilli, porque acho que esse é um ponto importante a esclarecer. Meu entendimento é isso Portaria adiciona algo a esse processo. Portanto, a lei estadual cria um requisito para esse documento e esse aviso e recursos exigidos a serem enviados quando houver um aviso para parar. Esta ordenança diz não necessariamente apenas quando há uma ordenança, desculpe, quando há um aviso para sair, mas quando um contrato está começando ou quando um contrato está terminando por outros motivos. Vamos ter certeza Certo. Se houver uma execução duma hipoteca, vamos garantir que a pessoa que ocupe a casa ou prestes a ocupar que o lar conheça seus direitos e também tenha esses recursos nesses outros cenários, construindo no topo da lei estadual que se trata especificamente de avisos para desistir. Eu acertei certo, diretor?
[Hunt]: Sim. Então eu estava realmente tão Nossa ordenança é 49-34, ou na seção 49-34, o aviso está no início do arrendamento e no final, e é por qualquer motivo. E se você quiser mudar para o documento que temos. Portanto, o documento que temos, nosso documento, não é apenas um documento. Sobre eles, então isso também fornece alguns recursos para eles também. Sinto muito, quero ter certeza de que sou ouvido sobre a coisa. Portanto, inclui informações sobre fundos de assistência de aluguel, Metro Housing, Boston, sobre a autoridade habitacional, como quais são alguns recursos que, se eles estão de fato saindo, eles também podem ter disponíveis para eles. E a das coisas que gostamos disso é que também podemos colocar todos os programas específicos de Medford aqui. Portanto, a forma do estado, isso acompanharia a forma estadual para que um aviso desistisse, mas também seria dado a eles quando eles iniciarem e se o edifício for vendido ou algo mais estiver acontecendo.
[Collins]: Conselheiro Leming?
[Leming]: Apenas um rápido ponto de informação do conselheiro Scarpelli. Você poderia repetir a seção da lei geral de massa que você mencionou anteriormente?
[SPEAKER_07]: Mais uma vez, peço desculpas por isso.
[Scarpelli]: Quando uma lei estadual está em vigor, e temos, entendi o fato de que estamos colocando uma ordenança para reforçar isso, mas quando vai para um juiz, eles olhariam, eles não olhavam para o que nós ' re implementando. Ele mantém agrupamento se for a um tribunal? Como na decisão do estado ou no que o estado está perguntando e então o que estamos perguntando.
[Hunt]: Não tenho certeza se entendi se alguém desafia nossa lei e ela vai a tribunal ou se o inquilino está sendo despejado e vai a tribunal.
[Scarpelli]: Bem, se for a tribunal, é uma lei vinculativa que a usaria como defesa ou, você sabe, você está lutando contra um tribunal por despejo? Você sabe, que juiz, certo? Veja isso como um vínculo de ligação? É vinculativo aos olhos do tribunal?
[Hunt]: Então eu acho, estou correto ao entender que você está dizendo se alguém está sendo despejado e não recebia este documento, o advogado deles poderia dizer ao juiz, mas não recebi um aviso adequado porque não recebi isso documento?
[SPEAKER_07]: Certo.
[Hunt]: Eu diria que essa não é a intenção deste documento. OK.
[SPEAKER_07]: Tudo bem.
[Hunt]: Certo.
[Collins]: Sim. E se eu, eu aprecio, hum, eu, Um dos objetivos desta reunião é apenas uma atualização geral de onde estamos lançando a implementação. Eu acho que o outro, especialmente agora que já faz um ano desde que estávamos conversando sobre isso na reunião pública, é ter essas conversas esclarecedoras sobre qual é a intenção disso e o que faz e quais são as consequências e o que não as consequências. Então, você sabe, como o patrocinador da ordenança original passou agora, Eu acho que não há nada sobre o documento de notificação que afetaria os procedimentos de despejo. Eu não acho que haja nada sobre o documento de notificação que seria ... a intenção do documento é ser algo que pode ir a um inquilino e dizer, Aqui estão algumas informações. Se você tiver um problema, aqui está para quem você pode ligar. Você tem uma pergunta: aqui está para quem você pode ligar. Se você tem uma pergunta e esse é o idioma que você fala e não é inglês, aqui está quem você pode ligar apenas para ser informativo. E a intenção disso é realmente garantir que as pessoas sejam capacitadas com informações antes que tenham algum tipo de problema ou problema, o que se destina a ser. benéfico para um inquilino ou proprietário de imóveis, todos nesse relacionamento. Então, no lado da execução, acho que isso nunca impactaria, você sabe, deve um aviso para parar de ser emitido. Se houver outra condição que solicite um despejo, isso não afetaria essa linha do tempo. E acho que colocamos isso muito claramente na ordenança. Você sabe, isso é algo que se destina a ser uma ordenança informativa e educacional, não algo que seremos Procurando e procurando evidências de não conformidade para emitir ingressos, mas para ser algo que podemos acompanhar e dizer, vamos garantir que todos obtenham as informações antes de precisar e que a equipe da nossa cidade possa estar trabalhando proativamente para fazer Claro que isso está saindo para a comunidade de maneira acessível. Então, eu realmente aprecio a oportunidade de esclarecer isso. Obrigado.
[Hunt]: Então senhora cadeira, posso compartilhar com você O que isso neste documento, não se trata apenas de despejos. Uma das coisas que nos parece que um bom inquilino é um inquilino educado, eles sabem quais são suas responsabilidades e as responsabilidades do proprietário. Portanto, existem algumas perguntas frequentes aqui, incluindo coisas como o que posso ser acusado de me mudar para minha casa? Meu proprietário pode aumentar meu aluguel? Existe um limite? Como meu depósito de segurança e o aluguel do mês passado devem ser tratados? Quando meu senhorio pode entrar na minha casa? Como faço para que meu senhorio faça reparos? Posso ser cobrado por serviços públicos? Posso sublocar ou compartilhar minha unidade com outro locatário? Assim como essas são todas as coisas que Os inquilinos devem saber. E alguns às vezes você sente que, bem, é claro, as pessoas sabem as respostas para isso. Mas, na verdade, as coisas são diferentes de estado para estado e país para país. E alguém que sempre cresceu em um único proprietário de família ocupado em casa, na verdade não tem idéia das respostas para algumas dessas perguntas. Portanto, a idéia do documento é, de fato, de que ele foi projetado para ajudar alguém mesmo enquanto se muda, e não apenas quando eles estão saindo. Então, se eu pudesse, para esse fim, começamos a realmente, em nosso escritório, pensar em como lançarmos isso para os proprietários para que eles soubessem que precisam dar isso. E quanto mais conversamos sobre isso e consultamos pessoas que entendem o direito imobiliário, e trabalhamos com o escritório do assessor para entender o que as pessoas têm, Nós meio que chegamos à percepção de que achamos que devemos enviá -lo a todos que possuem propriedades residenciais na cidade de Medford. E isso é porque você pode possuir uma única casa em família. E daqui a dois meses, você pode se mudar inesperadamente para a Virgínia e decidir alugar sua casa. E agora você é um senhorio e não era antes, certo? Qualquer um poderia repentinamente se tornar um proprietário. E pode ser que você more ao lado de alguém que não percebeu isso ou se esqueceu deste aviso e não o compartilhou com seus inquilinos e seus inquilinos são seus amigos agora. E agora você pode dizer, bem, na verdade, você sabe, eu sei sobre este aviso. Está no site da cidade. E você pode compartilhar as informações que elas existem. Então, meio que divulgá -lo para a comunidade como um documento conhecido que existe parece que beneficiaria a todos. E quando tentamos dizer, como poderíamos dizer quem era um É extremamente difícil porque não temos um registro de aluguel saber com certeza quais propriedades estão sendo alugadas. Quando o proprietário ainda está recebendo e -mails nesse endereço de propriedade? Isso acontece. Se você possui duas famílias e seu proprietário ocupado, está de fato recebendo e-mails nesse endereço. Então percebemos que a filtragem disso estava se tornando difícil. E o outro pensamento, porém, é que não está claro para nós que realmente queremos enviar esse aviso a todos, porque ele deve ser atualizado à medida que nossos programas mudam e à medida que a lei muda. Então, o que estamos pensando em enviar é uma carta que diz, Esta é esta nova ordenança que foi aprovada na cidade de Medford. E se você é um proprietário, deve baixar este documento e entregar -o ao seu novo inquilino. E estávamos pensando que isso seria para todos. As pessoas estariam todas para o site e olhavam para o documento e que isso seria mais benéfico do que apenas enviar esse folheto para algum grupo limitado que estávamos tendo problemas para descobrir quem são os proprietários em Medford.
[Collins]: Obrigado, Alicia. Eu aprecio essa abordagem. Eu acho que, como dissemos, o objetivo disso é ser informativo, se todos reconhecermos que um relacionamento saudável de Location-Lord é aquele em que todos sabem quais são suas responsabilidades e seus recursos, os inquilinos incluídos e sabem o que esperar e o que esperar de si mesmos. E essa é a melhor receita para um relacionamento saudável e sem problemas. Vi o presidente Bears, o conselheiro Leming e, em seguida, voltei para você, conselheiro Scarpelli.
[Bears]: Obrigado, senhora presidente. Hum. Sei que o enigma do registro de aluguel tem sido um problema real em termos de coisas de aluguel de curto prazo também. Conversando com o comissário Então, eu sei que isso também é um problema nessa pergunta, porque é muito difícil saber quem está fazendo o Airbnb. Como descobrimos isso? E o Airbnb não nos diz. Tão interessado em algumas soluções em torno disso também. Acabei de ter uma pergunta sobre o conteúdo da notificação. Observa que esses são como os mínimos ou máximos da lei estadual, mas também observe que, como verificar seu contrato, porque seu contrato pode ter, você pode ter assinado algo que possui requisitos diferentes. Como, por exemplo, como se você não tiver medidores separados na casa que o proprietário precisa pagar pela energia elétrica, mas se você tiver medidores separados, poderá assinar um contrato que diz que eu tenho que pagar pela energia elétrica, certo? Portanto, há certos tipos de nuances. E eu acho que é sempre importante lembrar Pessoas que é isso que a lei diz, mas verifique seu contrato também. Isso está aí?
[Mogul]: Bem, ele não especifica para verificar o contrato, mas há uma pergunta sobre posso ser cobrada por serviços públicos? E há uma resposta dizendo que seu proprietário deve pagar por água, gás, eletricidade, água quente e calor, a menos que você concorde em pagar por aqueles em seu contrato de arrendamento ou aluguel. Ótimo. Então, sim, acho que poderíamos incluir uma pergunta que fala especificamente sobre o contrato. e verificar isso durante o contrato de aluguel.
[Bears]: Se estiver incorporado às respostas, acho que é isso, desde que esteja, eu posso ir de qualquer maneira. Eu acho que é apenas um bom lembrete. Obviamente, isso não se aplica a tudo, mas você sabe, se todas as perguntas onde se aplica, diz, e não se esqueça de verificar seu contrato, porque é isso, você poderia ter assinado algo que diz algo diferente. Eu acho que isso é suficiente.
[Mogul]: Sim, essa é uma boa sugestão.
[Bears]: Obrigado.
[Mogul]: Conselheiro Lennon.
[Leming]: Sim, obrigado. Então eu acho que um registro de aluguel seria uma excelente ideia. As duas coisas que eu apenas gosto de obter algumas informações sobre as quais acredito que o presidente do conselho urso tocaram um pouco aqui é antes de tudo, quanto seria o que seria estimado em custo e esforço para enviar a notificação a cada Proprietário da propriedade na cidade e qual seria a capacidade do seu escritório? Você estima para projetar e manutenção de um registro de aluguel? Neste momento.
[Hunt]: Portanto, o Registro de Aluguel não seria gerenciado por nosso escritório. Certamente teria que passar pelo departamento de construção, que é onde o Airbnb passa e eles fazem licenças de construção. Portanto, seria incorporado ao sistema de servir cidadão que existe. Eu não conseguia falar sobre qual seria a carga de trabalho nisso. Definitivamente, é algo que foi recomendado por alguns de nossos sanitários anteriores. É algo digno de discutir com nosso novo comissário de construção também. A outra questão era o custo da correspondência. Portanto, seria a nossa intenção, agora, estamos conversando com o tesoureiro sobre não fazer uma correspondência separada, mas, na verdade, podemos incluí -lo na conta de impostos? Então, sabemos que poderíamos enviá -lo na conta de água. Eu sei que colocar uma página única na conta de água, a cor unilateral é geralmente, Cerca de US $ 3.000, porque é isso que faço com o programa de barril de chuva todos os anos. Também estou ciente, por causa disso, que a conta de água não vai a todos os proprietários, que você pode optar por não participar e apenas obtê -lo eletrônico, e não há como ver que eu verifiquei, o que teria sido desta vez No ano passado, para anexar um aviso à conta eletrônica de água. Então, na verdade, iria apenas para as pessoas que ainda não optaram por sair. É por isso que estamos buscando, contatamos o tesoureiro sobre fazê -lo na conta de impostos. Parece -nos que é possível com a aprovação do prefeito, o que seria direto, mas estamos apenas esclarecendo, porque houve um pouco de confusão se ela estava dizendo, claro, você pode fazê -lo na conta de água, ou Se ela estava dizendo, com certeza, mas geralmente fazemos isso na conta de água. Só queremos garantir que não haja sinais cruzados lá. Eu esperaria que, se estivermos enviando apenas a carta, ela estará nessa ordem e nosso escritório pode cobrir esse valor neste semestre, nesta primavera. Não sei por que meu cérebro está na terra da escola.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Crianças.
[Hunt]: Sim.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Acabei de pagar a conta, não, Alicia? Acabei de pagar o trabalho de John.
[Collins]: Isso é uma cobertura de suas perguntas?
[Hunt]: Sim, senhor. Eu peguei todos eles?
[Scarpelli]: Sim, obrigado. Obrigado. Perguntas semelhantes semelhantes que meus colegas trouxeram à tona. Eu acho que é engraçado quando vemos alguns dos maiores problemas que temos é o policiamento e a notificação e quem está fazendo isso. E, você sabe, ele volta em um escritório submarino e sobrecarregado. Mas acho que é isso que é que é isso, a preocupação é garantir que a palavra sai assim. Pensando, você sabe, eu sei que os proprietários nem sempre supervisionam suas propriedades. Então você olha para agentes imobiliários e temos, temos muitos ótimos agentes imobiliários que são responsáveis e talvez encontrando uma maneira de casar com eles para também compartilhar essas informações para compartilhar com seus inquilinos, se essa for a vontade deles, ou for Apenas algo que vai direto ao proprietário, e deixa para eles? Então eu acho que agora o, O maior problema é que vejo que a intenção é incrível, divulgando -o por aí, certificando -se de que as pessoas sejam informadas nisso, você sabe, então uma das perguntas que é, é redundante? Não, não é redundante, porque a lei estadual analisa uma coisa, mas estamos analisando vários fatores que pagam um proprietário. Contrato de inquilino. Então, você sabe, tive a sorte de ter, tivemos o melhor proprietário da minha vida. E esse era meu pai. E ele tinha, tínhamos proprietário, éramos, tínhamos locatários que moravam conosco por 15 anos e compramos sua casa, outros 15 anos, compramos uma casa. E agora meu pai passou sete anos, os inquilinos que ainda estão lá. Eles estão lá há cerca de 12 anos. Portanto, há muito a dizer sobre um bom relacionamento com inquilino do proprietário. E, mas acho que a maior coisa será realmente que eu quero me concentrar à medida que avançamos. E isso agora está trazendo o departamento de construção dizendo: como vamos fazer isso? Você sabe, é, como você disse, Alicia teve tudo bem aqui, você sabe, a conta de impostos, você sabe, eu, eu, A conta de água está certa porque eu não pago mais a água, eu vou bem online e o faço para que não recebesse essas informações, então acho que esses são os grandes problemas, pois estamos examinando isso é o que temos Nessas reuniões, as pessoas precisam entender porque eu sei que a intenção da qual as pessoas pensavam que essa reunião foi para a qual vamos fazer controle de aluguel novamente e eu disse, então essa é mais uma vez que não é a reunião que aprecio o vice -presidente Collins esclarecendo isso e todo mundo entendendo isso Esta é uma jornada que ainda precisamos examinar algumas peças muito importantes. Mas, novamente, acho que analisamos a situação que tivemos no ano passado, ela nos dá uma avenida para apoiar nossos locatários e nossos proprietários. Então eles estão preparados. Então, obrigado.
[Hunt]: Senhora Presidente, se eu pudesse, chamou minha atenção, uma das coisas que eu queria fazer por muitos anos é me envolver com os agentes imobiliários que fazem negócios em Medford. E nunca tive ciente de uma maneira de conseguir isso, a lista, como nós, mas realmente chamou minha atenção para que possamos obter a lista de agentes imobiliários licenciados fazendo negócios na cidade de Medford. Então, vamos nos conectar e obter essa lista. E então, também poderíamos, a partir de agora, não sei se isso seria anexado a endereços de e -mail, seria minha preferência enviar um e -mail para todos. Obviamente, não podemos simplesmente fazer isso com os proprietários. Mas, se não, então também enviaríamos o envio a eles. Então, sim, então gostaríamos de trabalhar assim que dissemos que, na verdade, Brenda, que faz energia e a eficiência energética em nosso escritório e posso obter essa lista também, quero trabalhar com agentes imobiliários. Então, esperamos começar um novo relacionamento lá.
[Collins]: Isso é ótimo. Obrigado, diretor. E é emocionante ouvir sobre diferentes maneiras de colaborar com, você sabe, não apenas os proprietários, mas também os agentes imobiliários da cidade para garantir que todas essas iniciativas e todo o bom trabalho que eu acho que todo mundo quer fazer, que Podemos ficar na mesma página e sintetizar sobre isso. Vou para o planejador habitacional e, em seguida, conselheiros.
[Mogul]: Sim, senhora presidente, conselheiro urso. Eu gostaria de esclarecer a questão de verificar o contrato antes de assinar o contrato. Provavelmente isso não está lá na notificação. É porque a notificação é entregue somente após a assinatura do contrato de arrendamento, mas haverá detalhes sobre as cobranças da concessionária e o que acontece se eles receberem uma notificação para sair. Sim.
[Bears]: Sim. Ok, ótimo. E apenas minha outra pergunta. Pessoas que pagam seus impostos através de sua hipoteca, que hoje é muitas pessoas na cidade. Então, sim, então ainda há algumas pessoas abertas. Porque é isso que eu ouço.
[Hunt]: Eu estava debatendo isso sozinho. Sim. Porque eu estava pensando, você sabe, minha hipoteca recebe minha conta de custódia, mas eu Abra eventualmente. Parte de nosso pensamento era que, se houvesse páginas extras lá, você pode notar que algo é estranho nisso e é mais provável que a abrê -la. E honestamente, é uma pergunta interessante. As pessoas teriam mais probabilidade de abrir uma carta da cidade dirigida a elas em seu endereço? do que algo que é claramente sua conta de imposto imobiliário, certo? Como o que eles têm mais chances de abrir? E essa é realmente uma chamada muito difícil, e é por isso que, se for apenas uma carta separada, incorre em custos adicionais significativos para enviá -la. E é significativamente mais barato fazê -lo através das contas imobiliárias. Mas acho que seria bom fazer uma divulgação adicional para gostar de um comunicado de imprensa que diz que este documento já está disponível e iniciar algum burburinho sobre isso, que está disponível. Veja como você consegue. É isso que está nele e outras coisas nas mídias sociais, as outras avenidas que usamos.
[Bears]: E acho que essas são provavelmente perguntas para O departamento do Tesouro, ou mesmo para o comissário Vandewaal, que ficou surpreso por ele administrar o sistema de medição de correio, quando estava tentando consertar a máquina de correio. Eu não percebi que esse era o meu trabalho. Acho que apenas imprimimos isso nos envelopes a granel que saem, e não há como colocar como um carimbo. Acho que não compramos envelopes para as contas de impostos todos os anos. E poderíamos colocar algo nele que é, por favor, abra, também há informações da cidade dentro, como no próprio envelope.
[Hunt]: Essa é uma pergunta interessante. Na verdade, a maneira como nossas contas fiscais saem é através de uma casa de e -mail. Por isso, enviamos PDFs para uma empresa de casas e eles fazem a coisa toda. Aqueles nunca passam pela prefeitura.
[Bears]: OK. Pode ser interessante se eles pudessem impressão especial no envelope, talvez.
[Hunt]: Não nos cobre por isso. Vamos pedir um preço.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Envelopes, quando você os abre, eles ... sim, sim, sim, exatamente.
[Bears]: Leia isso, sim, sim, sim. Prêmio dentro. Você não vai gostar, mas ainda é um prêmio. Eu acho que eles precisam imprimir o endereço de retorno de qualquer maneira, então não sei.
[Hunt]: Honestamente, provavelmente há um sentado na minha mesa da sala de jantar sem abertura. Desconhecido, exatamente.
[Collins]: Tudo bem, obrigado. Obrigado, presidente Bearsens, e eu aprecio, quando estávamos desenvolvendo essa ordenança ao longo de vários meses que antecederam, acho que passamos em fevereiro de 2023, a maioria de nossas conversas foi centrada em como fazemos isso Algo que é acessível, que as pessoas podem entender, que as pessoas que não leem o inglês podem, pode acessar no idioma que entendem. Essencialmente, como tornamos essa ferramenta que deve ser informativa, como facilitamos o acesso? E eu realmente aprecio, você sabe, agora que estamos falando Aprecio que a equipe da cidade esteja dedicando um tempo para garantir que isso seja feito corretamente no mesmo espírito de que queremos garantir que todos que precisem saber que esse é um novo requisito ouve sobre isso. E eu aprecio que estamos pensando nos canais de comunicação que a cidade já usa, que a conversa está começando. O que podemos usar para colocar isso fisicamente nas mãos das pessoas? Porque sabemos que provavelmente é uma fração de todos os residentes e proprietários de imóveis de Medford que estão na cidade Os canais de mídia social e acessar as notícias locais que resta. E, por isso, aprecio que essas sejam, você sabe, talvez sejam ferramentas suplementares para divulgar essas informações, mas isso principalmente estamos pensando. Você sabe, qual é a melhor correspondência para usar, para que isso seja econômico que garantamos que as pessoas ouçam sobre isso. E fiquei especialmente feliz em saber que a equipe está pensando na direção de, você sabe, a correspondência que irá para os proprietários incluirá um tipo de sinal, como, há um novo requisito para enviar um documento. Este não é esse documento. Esse documento vive online. Tipo, aqui está como acessá -lo. Veja como imprimi -lo. Veja como enviá -lo para a biblioteca e imprimir, em vez de enviar um documento estático que então Vamos ser fotocopiados até que seja ilegível ou seremos atualizados e as pessoas não se beneficiarão com essas informações atualizadas e assim por diante. Conselheiro Scarpelli.
[Scarpelli]: Eu acho que estamos seguindo na direção certa, mas acho que mantemos isso no comitê e realmente pedimos uma reunião com o departamento de construção e tentamos ver uma vez que reunirmos mais informações com o que nosso escritório de O planejamento está fazendo, e podemos, como dissemos, essas reuniões são ótimas, e o que eles destinam é examinar esses processos onde, você sabe, você recebe ligações como conselheiro Tseng, estamos fazendo algo hoje . É como, não, entender que há um processo, e esses pequenos processos, esperançosamente, nos levam a uma resolução em que todos olham para o produto final e dizem que é assim que beneficia a todos. Ninguém está querendo para conseguir ninguém, isso não é uma teoria da conspiração, isso é algo que espero funcionar, então acho que a maior pergunta agora é como nós, como divulgamos as informações e depois no departamento de construção como estamos Vou supervisionar que isso é esse esse pedaço, então eu recomendaria que nos movemos com isso como uma moção, obrigado conselheiro Scarpelli
[Collins]: Tenho um segundo na moção para manter o artigo no comitê e reconvender -se a outra atualização, talvez na linha do tempo à medida que chegamos mais tarde na primavera?
[SPEAKER_07]: Segundo.
[Collins]: Segundo do conselheiro Leming. E apenas para reiterar, você sabe, o conteúdo desta reunião até agora sobre a implementação em andamento da Portaria de Notificação de Estabilidade da Habitação, tivemos A, eu acho, uma atualização realmente útil da equipe da cidade, onde estamos com o linha do tempo. Quais são as perguntas ainda sobre a tabela para finalizar o documento e depois alertar todos os que deveriam ser alertados sobre isso? Sei que há alguma energia para tentar finalizar o documento e começar a lançar isso, você sabe, nesta primavera, em junho, eu acho. Este é um comitê que se reúne com frequência. Ele se reúne a cada duas semanas. Esta é uma conversa bastante direta, porque falamos sobre essa ordenança tantas vezes antes. Eu apenas digo que para observar que, embora haja muita competição por encontrar datas nesse comitê em particular, porque estamos fazendo zoneamento nesse comitê, tenho certeza de que isso é algo em que podemos ter uma atualização rápida sobre um noite que é compartilhada com outros tópicos. Então, na moção do conselheiro Scarpelli, OH, Galeria de Amendoim aqui. Sobre a moção do conselheiro Scarpelli para manter o jornal em comitê apoiado por Conselheiro Leming, tudo a favor. Oh, desculpe, roll chamada.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: É para manter o comitê de papel exigir uma reunião futura e, em seguida, com a capacidade de se reunir mais tarde.
[Collins]: Sim.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Ok, ótimo. Consegui isso.
[Collins]: Você está pronto. Desculpe, esqueci como chamar um voto de rolo. Sr. Clerk, ligue para o rolo.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Conselheiro Kelly.
[Mogul]: Sim.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Conselheiro Leming. Sim. Conselheiro Scarpelli. Sim. Sim. Vice -presidente liga.
[Collins]: Sim. Cinco a favor, nenhum se opôs. O movimento passa. Existe mais algum comentário de conselheiros ou membros do público que desejariam falar? Ou últimas palavras da equipe da cidade por enquanto. Movimento para adiar. Destacado pelo presidente Bears. Sr. Clerk, ligue para o rolo. E enquanto o funcionário está se preparando, gostaria de agradecer novamente a Alicia e Aditi por trabalhar conosco no desenvolvimento dessa ordenança no período anterior e por fazer um trabalho de implementação tão pensativo nesta. Agradecemos.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Conselheiro Callahan.
[Collins]: Sim. Matt, você precisa parar de fazer isso.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Sim. Conselheiro Scarpelli. Não. Presidente Bears. Não. Agora é um erro de digitação.
[Collins]: Sim. A reunião é adiada. Obrigado a todos.