[Collins]: Comité de Planificación y Permanente, 28 de febrero de 2024. Esta reunión tendrá lugar a las 6 p.m. en la Cámara del Consejo de la Ciudad, el segundo piso, el Ayuntamiento de Medford y Via Zoom. Sr. Clerk, ¿podría llamar al rollo?
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Absolutamente. Consejero Callahan.
[Mogul]: Presente.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Consejero Lemmie.
[Leming]: Presente.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Consejero Scarpelli. Presente. Presidente Bears. La reunión está llamada al orden. Esta es una reunión del
[Collins]: Comité de planificación y permisos. El ítem de acción y discusión para esta reunión es el documento 24042, una resolución para discutir la implementación de la ordenanza de notificación de estabilidad de la vivienda. Y hemos invitado a algunos miembros de la Oficina de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad que son el personal que tiene la tarea de implementar y hacer cumplir Esta ordenanza está con nosotros aquí esta noche. Solo quiero dejar en claro, porque esta es una resolución para discutir la implementación de una ordenanza que se aprobó en esta época el año pasado. La ordenanza de notificación de estabilidad de la vivienda es una ordenanza que se aprobó en febrero de 2023 que creó un nuevo requisito para propietarios de propiedades donde hay inquilinos, que al principio y al final de cualquier contrato Inicie y termine los horarios de cualquier contrato de arrendamiento. Esa es la ordenanza en pocas palabras. Es bastante simple. Tuvimos un proceso bastante largo elaborando la ordenanza entre 2022 y 2023. Ahora ha pasado aproximadamente un año desde que lo aprobamos, por lo que el propósito de esta reunión es registrarse Con la oficina de planificación, desarrollo y sostenibilidad que han estado trabajando duro, pensando en cómo tiene sentido implementar esta ordenanza, pasando por los pasos necesarios para armar ese documento, para redactarlo, para administrarlo con asesor legal y Para ser reflexivo sobre cómo asegurarse de que todos los que todos en la comunidad deberían saber sobre este nuevo requisito lo hacen antes de que comencemos oficialmente a implementar y seguir con las personas para asegurarse de que se lo cumplan. Entonces, con eso, voy a abrirlo para comentarios preliminares de mis compañeros concejales que me encantaría escuchar solo una actualización general del personal de nuestra ciudad. ¿Algún comentario de mis compañeros concejales? Sin escuchar a ninguno, estaría encantado de entregarlo al director de planificación, desarrollo y sostenibilidad, Alicia Hunt y nuestro planificador de vivienda, Aditi, para darnos una actualización sobre el Sabes, sé que se ha realizado mucho buen trabajo en la oficina de planificación para desarrollar este documento y pensar en cómo lo vamos a implementar. Así que me encantaría cualquier tipo de actualización que pueda compartir en ese proceso.
[Hunt]: Buenas noches, soy Alicia Hunt, la directora de planificación, desarrollo y sostenibilidad. Y conmigo esta noche es
[Mogul]: Buenas noches, soy Aditi Mugur. Soy el planificador de viviendas en la Oficina de Planificación, Desarrollo y Sostenibilidad.
[Hunt]: Así que solo quería comenzar, el concejal Collins había pedido una actualización de lo que había sucedido. Y siento que, por lo que eres consciente, Aditi comenzó con nosotros en enero, y obviamente hemos estado trabajando en esto desde mucho antes de eso. Tuvimos un planificador de vivienda durante el verano que desafortunadamente, debido a circunstancias personales, tuvo que reubicarse de regreso a Pensilvania. Entonces Barbara comenzó este proceso. Ella, junto con pasantes y otro personal de la oficina, creó el documento de notificación de estabilidad de la vivienda, el documento que guían los derechos y recursos de los inquilinos. Pasamos una buena cantidad de tiempo trabajando con lenguaje sencillo. Orientación con los enlaces de la comunidad para hablar sobre cómo podemos usar el lenguaje que sea comprensible por todos y cosas que se traducirán bien en otras cosas, así como obtener información de cuáles son otras comunidades que envían a sus inquilinos los derechos y los documentos de recursos que están disponibles. . Entonces eso ocurrió durante el verano. Trabajamos Muy duro para formatearlo de una manera que lo hizo muy accesible. Estamos felices de iniciar sesión en el zoom y compartirlo en la pantalla si desea verlo. Lo enviamos a un asesor legal y nos han dado dos tipos de comentarios. Uno es fácil de aceptar comentarios. que acabamos de realizar los cambios y el otro es donde han pedido o están recomendando el lenguaje que nuestra preocupación es hacer que no sea comprensible y, por lo tanto, todavía estamos trabajando a través de esas sugerencias muy específicas para que sea comprensible. por el público. Pero el documento se realiza esencialmente Incluyendo, solo quería mencionar la sección, por lo que hay una sección en la primera página que dice traducciones en español, brasileño, portugués, El criollo haitiano, el chino mandarín, el vietnamita y el árabe están disponibles en el sitio web de la ciudad con la URL. Y esa oración se traduce a cada uno de esos idiomas. Entonces, si lees ese idioma y lo recoges, lo miras, hay una caja que tiene esa oración en el idioma que habla. Y luego puede ir a la URL y obtener la versión traducida de ella. Entonces, como había dicho el concejal Collins, la intención era tomar esto, por lo que se supone que un propietario debe dar esto al inquilino al comienzo de su arrendamiento. Pero este documento podría actualizarse con el tiempo para reflejar los cambios en los derechos. Entonces, de lo que hemos estado hablando es de que no necesariamente queremos enviar este documento al propietario porque podrían aferrarse a él. y fotocopiarlo. Y lo que nos gustaría que hicieran es enviarles una carta que diga, esta es la ordenanza. La ordenanza dice que debe dar este documento a su inquilino. Puede obtener una copia de este documento en el sitio web de la ciudad en esta URL. Y si su inquilino habla uno de estos idiomas, lo tenemos en ese idioma en este sitio web para que los descargue y les dé. También hemos estado pensando que también nos gustaría enviarlo a todos los agentes inmobiliarios en Medford, por lo que son conscientes. Entonces, la siguiente pregunta es, ¿cómo lo llevamos a los propietarios? Y eso es algo que hemos estado discutiendo entre el personal de la oficina. Puedo parar allí porque esa es la historia, eso es lo que ha sucedido, y ahora el siguiente paso es sacarlo. Entonces.
[Scarpelli]: ¿Puedo intervenir, señora presidenta, si puedo? Absolutamente. Gracias, y entiendo por qué estamos haciendo esto, pero creo que se llega parte de la confusión. Si pudiera arrojar algo de luz, sé que esa Sección 31, Capítulo 186 de la Ley General de Mass, que todos los propietarios deben entregar una forma acompañante al emitir un aviso de renuncia a la falta de pago de alquiler e inquilinos residenciales. Creo que la confusión es que creo, ¿estamos diciendo en contexto que no estamos viendo que eso suceda y queremos asegurarnos de que estamos haciendo nuestra parte como ciudad? O porque ya hay lo que me han dicho es que la ley estatal ya está en su lugar. Por lo tanto, hay un aviso requerido para dejar una forma acompañante de que los propietarios deben proporcionar una forma de aviso para dejar de fumar a partir del 1 de abril de 2023. Fue entonces cuando se implementó. Los propietarios que emiten un aviso para dejar de pagar por la falta de pago de alquiler a un inquilino residencial también deben darle a un inquilino Un formulario de acompañamiento completo que detalla la información sobre los programas de asistencia de alquiler, las reglas del tribunal de primera instancia aplicable, las órdenes permanentes, las emergencias, así por encima. Podría seguir adelante, pero como las preguntas que recibí eran que si esto ya está en su lugar en el estado, Sabes, lo que no veo es que son estas formas en idiomas de lenguaje múltiple que estamos ofreciendo. Así que creo que es importante saber que es, ¿estamos haciendo esto junto con la ley estatal para asegurarnos de que vamos más allá como consejo? Creo que esa es la pregunta que hacen los propietarios. Ya estamos haciendo esto por ley estatal. ¿Estamos haciendo algo que no debemos hacer? ¿O es esto algo ahora podemos hacer la ordenanza métrica en lugar de la ordenanza estatal? Así que creo que solo obtener esa aclaración sería bueno.
[Collins]: Rápidamente intervendré, y luego lo volveré a nuestros expertos en la materia. Entendí, y aprecio esa pregunta, el concejal Scarpellirilli, porque creo que es un punto importante para aclarar. Mi entendimiento es esto La ordenanza agrega algo a ese proceso. Por lo tanto, la ley estatal crea un requisito para ese documento y que se requiere notificación y recursos requeridos cuando hay un aviso para dejar de fumar. Esta ordenanza dice que no necesariamente cuando hay una ordenanza, lo siento, cuando hay un aviso para dejar de fumar, pero cuando comienza un contrato de arrendamiento o cuando un arrendamiento termina por otras razones. Asegurémonos Bien. Si está sucediendo una ejecución hipotecaria, asegurémonos de que la persona que ocupa esa casa o a punto de ocupar esa casa conoce sus derechos y también tenga estos recursos en esos otros escenarios, construyendo sobre la ley estatal que se trata específicamente de avisos para dejar de fumar. ¿Hice eso bien, director?
[Hunt]: Sí. Así que en realidad era tan Nuestra ordenanza es 49-34, o en la sección 49-34, el aviso está al comienzo del arrendamiento y al final, y es por cualquier motivo. Y si desea cambiar al documento que tenemos. Entonces, el documento que tenemos, nuestro documento, no es solo un documento. sobre el suyo, esto también les proporciona algunos recursos para ellos. Lo siento, quiero asegurarme de que me escuchen en la cosa. Por lo tanto, incluye información sobre fondos de asistencia de alquiler, viviendas en metro, Boston, en la autoridad de vivienda, como cuáles son algunos recursos que si de hecho se van, también pueden tener disponibles para ellos. Y la de las cosas que nos gustan de esto es que también podemos poner cualquier programa específico de Medford aquí. Entonces, el formulario de estado, esto acompañaría el formulario de estado para un aviso para dejar de fumar, pero también se les daría cuando comienzan y si el edificio se vende o algo más está sucediendo.
[Collins]: Concejal leming?
[Leming]: Solo un punto rápido de información del concejal Scarpelli. ¿Podría repetir la sección de la ley general de la masa que mencionó anteriormente?
[SPEAKER_07]: De nuevo, me disculpo por eso.
[Scarpelli]: Cuando una ley estatal está en su lugar, y lo hemos hecho, entiendo el hecho de que estamos dando una ordenanza a la carne de res, pero cuando va a un juez, ¿mirarían, no mirarían lo que nosotros? re implementando. ¿Se mantiene reunido si va a un tribunal? Como con el fallo del estado o lo que el estado pregunta y luego lo que estamos preguntando.
[Hunt]: No estoy seguro de entender si alguien desafía nuestra ley y va a la corte o si el inquilino está siendo desalojado y va a la corte.
[Scarpelli]: Bueno, si va a la corte, ¿es una ley vinculante que la usaría como defensa o, ya sabes, estás luchando contra un tribunal para el desalojo? Sabes, qué juez, ¿verdad? ¿Mira eso como un enlace vinculante? ¿Es vinculante a los ojos de la corte?
[Hunt]: Así que creo que, ¿tengo razón al entender que diga si alguien está siendo desalojado y no se le dio este documento? ¿Podría su abogado decirle al juez? ¿documento?
[SPEAKER_07]: Bien.
[Hunt]: Diría que esa no es la intención de este documento. Bueno.
[SPEAKER_07]: Está bien.
[Hunt]: Bien.
[Collins]: Sí. Y si yo, aprecio, um, yo, Uno de los objetivos de esta reunión es solo una actualización general de dónde estamos para implementar la implementación. Creo que el otro, especialmente ahora que ha pasado un año desde que estábamos hablando de esto en la reunión pública, es tener estas conversaciones aclaratorias sobre cuál es la intención de esto y qué hace y cuáles son las consecuencias y lo que no las consecuencias. Entonces, ya sabes, ya que el patrocinador de la ordenanza original ahora pasó, Creo que no hay nada en el documento de notificación que afecte los procedimientos de desalojo. No creo que haya nada sobre el documento de notificación que ... la intención del documento es ser algo que pueda ir a un inquilino y decir, Aquí hay algo de información. Si tiene un problema, aquí es a quién puede llamar. Tienes una pregunta, aquí es a quién puedes llamar. Si tiene una pregunta y este es el idioma que habla y no es inglés, aquí es a quién puede llamar solo para ser informativo. Y la intención de eso es asegurarse realmente de que las personas estén facultadas con información antes de tener algún tipo de problema o problema, lo cual está destinado a ser. beneficioso para un inquilino o propietario, todos en esa relación. Entonces, en el lado de la aplicación, no creo que esto afecte, ya sabes, en caso de que se emita un aviso para dejar de fumar. Si hay otra condición que provoca un desalojo, esto no afectaría esa línea de tiempo. Y creo que lo ponemos muy claramente en la ordenanza. Sabes, esto es algo que pretende ser una ordenanza informativa y educativa, no algo que vamos a ser Buscando y buscando evidencia de incumplimiento para emitir boletos, sino para ser algo que podamos hacer y decir, asegurarnos de que todos obtengan la información antes de que la necesiten, y que el personal de nuestra ciudad pueda estar trabajando de manera proactiva para hacer Seguro que esto está llegando a la comunidad de una manera accesible. Así que realmente aprecio la oportunidad de aclarar eso. Gracias.
[Hunt]: Entonces, señora, silla, puedo compartir con ustedes Qué eso en este documento, no se trata solo de desalojos. Una de las cosas que nos parece que un buen inquilino es un inquilino educado, saben cuáles son sus responsabilidades y las responsabilidades del propietario. Entonces, hay algunas preguntas frecuentes aquí, incluidas cosas como ¿Qué se puede cobrar para mudarme a mi hogar? ¿Puede mi arrendador aumentar mi alquiler? ¿Hay un límite? ¿Cómo se debe manejar mi depósito de seguridad y el alquiler del mes pasado? ¿Cuándo puede mi arrendador ingresar a mi casa? ¿Cómo consigo que mi propietario haga reparaciones? ¿Me pueden cobrar por servicios públicos? ¿Puedo subarrendar o compartir mi unidad con otro inquilino? Entonces, como estas son todas las cosas que Los inquilinos deben saberlo. Y algunos a veces sienten que, bueno, por supuesto, la gente sabe las respuestas a esto. Pero en realidad, las cosas son diferentes de estado a estado y país a país. Y alguien que siempre ha crecido en una casa ocupada por un propietario de una sola familia, en realidad no tiene idea de las respuestas a algunas de estas preguntas. Entonces, la idea del documento es, de hecho, que está diseñado para ayudar a alguien incluso cuando se están moviendo, y no solo cuando se van. Entonces, si podría, con ese fin, comenzamos a realmente, en nuestra oficina, pensar en cómo llevamos esto a los propietarios para que sepan que necesitan dar esto. Y cuanto más hablamos al respecto y consultamos a las personas que entienden la ley de bienes raíces, y trabajamos con la oficina del asesor para comprender qué datos tienen las personas, Nos damos cuenta de que creemos que deberíamos enviarlo a todos los que poseen propiedades residenciales en la ciudad de Medford. Y eso es porque podría tener una casa de una sola familia. Y dentro de dos meses, puede reubicarse inesperadamente en Virginia y decidir alquilar su casa. Y ahora eres un propietario y no fuiste antes, ¿verdad? Cualquiera podría convertirse de repente en un propietario. Y puede ser que vivas al lado de alguien que no se dio cuenta de esto o que se olvidó de este aviso y no lo compartieran con sus inquilinos y sus inquilinos son tus amigos ahora. Y ahora puedes decir, bueno, en realidad, ya sabes, sé sobre este aviso. Está en el sitio web de la ciudad. Y puedes compartir esa información que existe. Así que una especie de llevarlo a la comunidad como un documento conocido que existe parece que beneficiaría a todos. Y cuando tratamos de decir, ¿cómo podríamos decir quién era un Es extremadamente difícil porque no tenemos un registro de alquiler para saber con certeza qué propiedades se alquilan. ¿Cuándo el propietario todavía está recibiendo correo en esa dirección de propiedad? Eso sucede. Si posee una familia y su propietario ocupado, de hecho está recibiendo correo a esa dirección. Así que nos dimos cuenta de que filtrar eso se estaba volviendo difícil. Y el otro pensamiento, sin embargo, es que no nos queda claro que realmente queremos enviar este aviso a todos porque debería actualizarse a medida que nuestros programas cambian y a medida que la ley cambia. Entonces, lo que estamos pensando en enviar es una carta que dice: Esta es esta nueva ordenanza que se aprobó en la ciudad de Medford. Y si usted es un propietario, debe descargar este documento y debe dárselo a su nuevo inquilino. Y estábamos pensando que eso saldría a todos. La gente iría al sitio web y vería el documento y que eso sería más beneficioso que solo enviar este volante a algún grupo limitado que teníamos problemas para descubrir quiénes son los propietarios en Medford.
[Collins]: Gracias, Alicia. Aprecio ese enfoque. Creo que, como dijimos, el objetivo de esto es ser informativo, si todos reconocemos que una relación sana inquilino-landlord es aquella en la que todos saben cuáles son sus responsabilidades y sus recursos, incluidos los inquilinos y saben qué esperar. y qué esperar de sí mismos. Y esa es la mejor receta para una relación saludable y sin problemas. Vi al presidente Bears, el concejal Leming, y luego de regreso a usted, el concejal Scarpelli.
[Bears]: Gracias, señora presidenta. . Sé que el enigma del registro de alquiler también ha sido un problema real en términos de las cosas de alquiler a corto plazo. Hablando con el Comisionado Así que sé que eso también es un problema en esa pregunta, porque es muy difícil saber quién está haciendo Airbnb. ¿Cómo lo descubrimos? Y Airbnb no nos lo dirá. Tan interesado en algunas soluciones en torno a eso también. Acabo de tener una pregunta sobre el contenido de la notificación. ¿Nota que estos son como los mínimos o máximos de la ley estatal, pero luego nota que, como verificar su contrato de arrendamiento porque su contrato de arrendamiento puede tener, puede haber firmado algo que tenga requisitos diferentes? Como por ejemplo, como si no tiene medidores separados en la casa que el propietario tiene que pagar por la electricidad, pero si tiene medidores separados, entonces puede firmar un contrato de arrendamiento que dice que tengo que pagar por el eléctrico, ¿bien? Entonces hay cierto tipo de matices. Y creo que siempre es importante recordar Amigos que esto es lo que dice la ley, pero verifique su contrato de arrendamiento también. ¿Eso está ahí?
[Mogul]: Bueno, no especifica verificar el contrato de arrendamiento, pero hay una pregunta sobre ¿Me pueden cobrar por servicios públicos? Y luego está la respuesta que dice que su arrendador debe pagar por agua, gas, electricidad, agua caliente y calor a menos que acepte pagar a aquellos en su contrato de arrendamiento o contrato de alquiler. Excelente. Entonces, sí, creo que podríamos incluir una pregunta que habla específicamente sobre el contrato de arrendamiento. y para verificar eso durante el acuerdo de alquiler.
[Bears]: Si está integrado en las respuestas, ya sabes, creo que es, ya sabes, siempre y cuando esté, puedo ir de cualquier manera. Creo que es solo un buen recordatorio. Obviamente, no se aplica a todo, pero ya sabes, si todas las preguntas donde se aplica, dice, y asegúrese de verificar su arrendamiento, porque esto es, podría haber firmado algo que diga algo diferente. Creo que eso es suficiente.
[Mogul]: Sí, esa es una buena sugerencia.
[Bears]: Gracias.
[Mogul]: Consejero Lennon.
[Leming]: Sí, gracias. Así que creo que un registro de alquiler sería una excelente idea. Las dos cosas que me gusta obtener información sobre las que creo que los Bears del Consejo mencionan un poco aquí son en primer lugar, ¿cuánto sería lo que se estimaría? Propietario de la propiedad en la ciudad y ¿cuál sería la capacidad de su oficina? ¿Estima para diseñar y mantener un registro de alquiler? En este momento.
[Hunt]: Por lo tanto, el registro de alquiler no sería administrado por nuestro consultorio. Ciertamente tendría que pasar por el departamento de construcción, que es donde atraviesa el Airbnb y hacen permisos de construcción. Por lo tanto, se integraría en el sistema Citizen Serve que existe. No pude hablar de cuál sería la carga de trabajo en eso. Definitivamente es algo que ha recomendado algunos de nuestros sanitarios anteriores. También es algo digno de discutir con nuestro nuevo comisionado de edificios. La otra pregunta fue el costo del correo. Entonces, sería nuestra intención, en este momento, estamos hablando con el tesorero sobre no hacer un correo separado, pero en realidad, ¿podemos incluirlo en la factura de impuestos? Entonces sabemos que podríamos enviarlo a la factura de agua. Sé que poner una tarta de una sola factura de agua, el color unilateral suele ser, Alrededor de $ 3,000 porque eso es lo que hago con el programa Rain Barrel cada año. También soy consciente, por eso, que la factura de agua no va a todos los propietarios, que puede optar por no participar y que puede obtenerlo solo electrónico, y no hay forma, lo que revisé, lo que habría sido esta vez esta vez El año pasado, para adjuntar un aviso a la factura electrónica de agua. Por lo tanto, en realidad solo iría a aquellas personas que aún no han optado por no participar. Es por eso que estamos persiguiendo, nos hemos comunicado con el tesorero sobre hacerlo en la factura de impuestos. Nos parece que es posible con la aprobación del alcalde, lo que sería sencillo, pero estamos aclarando, porque había una pequeña confusión si estaba diciendo, claro, puede hacerlo en la factura de agua, o Si ella estaba diciendo, claro, pero generalmente lo hacemos en la factura de agua. Solo queremos asegurarnos de que no haya señales cruzadas allí. Esperaría que si enviamos solo la carta, que va a estar en ese pedido y que nuestra oficina pueda cubrir esa cantidad este semestre, esta primavera. No sé por qué mi cerebro está en tierras escolares.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Niños.
[Hunt]: Sí.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Acabo de pagar la factura, ¿no, Alicia? Acabo de pagar el trabajo de John.
[Collins]: ¿Es eso una cubierta de sus preguntas?
[Hunt]: Sí, señor. ¿Los conseguí todos?
[Scarpelli]: Sí, gracias. Gracias. Preguntas similares similares mis colegas mencionaron. Creo que es divertido cuando vemos algunos de los mayores problemas que tenemos es la vigilancia y la notificación y quién lo está haciendo. Y, ya sabes, se vuelve a caer en una oficina que está encerrada y con exceso de trabajo. Pero creo que eso es eso, creo que esa es la preocupación, la preocupación es asegurarse de que la palabra salga así. Pensando, ya sabes, sé que los propietarios no siempre supervisan sus propiedades. Entonces, observa a los agentes inmobiliarios, y tenemos, tenemos muchos agentes inmobiliarios excelentes que son responsables, y tal vez encontrar una manera de casarse con ellos para compartir también esa información para compartir a sus inquilinos si esa es su voluntad, o es ¿Es algo que va directamente al propietario y se lo deja a ellos? Así que creo que ahora mismo El mayor problema es que veo que la intención es increíble, sacarlo, asegurarse de que las personas estén informadas en esto, ya sabes, por lo que una de las preguntas, ¿qué es, es un redundante? No, no es redundante, porque la ley estatal mira una cosa, pero estamos viendo múltiples factores que pagan a un propietario. Acuerdo de inquilino. Entonces, ya sabes, tuve la suerte de tener, tuvimos el mejor propietario de mi vida. Y ese era mi papá. Y tenía, teníamos propietario, estábamos, teníamos inquilinos que vivían con nosotros durante 15 años, y compró su casa, otros 15 años, compró una casa. Y ahora mi papá se ha ido siete años, los inquilinos que todavía están allí. Han estado allí durante unos 12 años. Así que hay mucho que decir sobre una buena relación de inquilinos del propietario. Y, pero creo que lo más importante realmente será en lo que quiero concentrarme a medida que avanzamos. Y esto realmente está trayendo al departamento de construcción diciendo: ¿Cómo vamos a hacer esto? Sabes, es, es, como dijiste, Alicia lo tenía todo aquí, ya sabes, la factura de impuestos, ya sabes, yo, La factura de agua es correcta porque ya no pago el agua, voy a la derecha en línea y lo hago para que no obtenga esa información, así que creo que estos son los grandes problemas, ya que estamos examinando eso es lo que tenemos. En estas reuniones, las personas tienen que entender porque sé que la intención de la que la gente pensó que esta reunión era es que vamos a hacer el control de alquileres nuevamente y dije, así que esto es una vez más que no es la reunión. Aprecio el vicepresidente Collins Clarificador. que y todos entienden que Este es un viaje que todavía tenemos que examinar algunas piezas muy importantes. Pero nuevamente, creo que observamos la situación que tuvimos el año pasado, nos da una vía para apoyar a nuestros inquilinos y a nuestros propietarios. Entonces están preparados. Así que gracias.
[Hunt]: Señora presidenta, si podría, me ha llamado la atención, una de las cosas que he querido hacer durante muchos años es interactuar con los agentes inmobiliarios que hacen negocios en Medford. Y nunca he sido consciente de una forma de obtener eso, la lista, cómo nosotros, pero en realidad me ha llamado la atención que podamos obtener la lista de agentes inmobiliarios con licencia que hace negocios en la ciudad de Medford. Así que vamos a conectarnos y obtener esa lista. Y así, también podríamos, yo, hasta el momento, no sé si eso se adjuntaría a las direcciones de correo electrónico, sería mi preferencia enviar cosas por correo electrónico a todos. Obviamente, no podemos hacer eso con los propietarios. Pero si no, entonces también se lo enviaríamos por correo. Así que sí, así que realmente nos gustaría trabajar tan pronto como dijimos que en realidad Brenda, que hace energía y la eficiencia energética en nuestra oficina, y puedo obtener esa lista también, quiero trabajar con agentes inmobiliarios. Entonces, con suerte comenzaremos una nueva relación allí.
[Collins]: Genial. Gracias, director. Y es emocionante escuchar sobre diferentes formas de colaborar, ya sabes, no solo a los propietarios, sino también a los agentes inmobiliarios en la ciudad para asegurarse de que todas estas iniciativas y todo el buen trabajo que creo que todos quieren estar haciendo, que Podemos permanecer en la misma página y sintetizando sobre eso. Iré al planificador de vivienda y luego el concejal.
[Mogul]: Sí, presidenta de señora, el concejal Bears. Solo me gustaría aclarar la cuestión de verificar el arrendamiento antes de firmar el acuerdo. Probablemente eso no esté ahí en la notificación. Se debe a que la notificación se entrega solo después de que se firme el contrato de arrendamiento, pero habrá detalles sobre los cargos de servicios públicos y lo que sucede si se les proporciona una notificación para dejar de fumar. Sí.
[Bears]: Sí. Está bien, genial. Y solo mi otra pregunta. Las personas que pagan sus impuestos a través de su hipoteca, que hoy en día es mucha gente en la ciudad. Así que sí, así que todavía hay algunas personas abiertas. Porque eso es lo que escucho.
[Hunt]: Estaba debatiendo eso yo mismo. Sí. Porque estaba pensando, ya sabes, a mi hipoteca se le paga mi cuenta de depósito en garantía, pero yo Ábralo eventualmente. Parte de nuestro pensamiento era que si había páginas adicionales allí, podría notar que algo es extraño y es más probable que lo abra. Y honestamente, es una pregunta interesante. ¿Sería más probable que las personas abran una carta de la ciudad dirigida a su dirección? que algo que claramente es su factura de impuestos inmobiliarios, ¿verdad? ¿Qué es más probable que abran? Y esa es una decisión realmente difícil, por lo que si es solo una carta separada, incurre en costos adicionales significativos para enviarlo por correo. Y es significativamente más barato hacerlo a través de las facturas de bienes raíces. Pero creo que sería bueno hacer una divulgación adicional para que le guste publicar un comunicado de prensa que dice que este documento ahora está disponible y comenzar un poco al respecto, que está disponible. Así es como lo consigues. Esto es lo que hay en él y cosas a través de las redes sociales, las otras vías que usamos.
[Bears]: Y supongo que estas son probablemente preguntas para El Departamento del Tesoro, o incluso para el Comisionado Vandewaal, quien se sorprendió de que ejecute el sistema de medición de correo, cuando estaba como, he estado tratando de arreglar la máquina de correo. No me di cuenta de que ese era mi trabajo. Supongo que solo imprimimos esto en los sobres a granel que salen, y no hay forma de que podamos poner como un sello. Supongo que no compramos sobres para las facturas de impuestos cada año. Y ¿podríamos poner algo como, por favor, por favor, también hay información de la ciudad adentro, como en el sobre en sí.
[Hunt]: Esa es una pregunta interesante. En realidad, la forma en que salen nuestras facturas de impuestos es a través de una casa de correo. Así que enviamos PDF a una empresa de correos, y hacen todo. Esos nunca vienen en el Ayuntamiento.
[Bears]: Bueno. Puede ser interesante si pudieran imprimir especial en el sobre, tal vez.
[Hunt]: No nos cobres por ello. Pediremos un precio.
[o9F0qYH9Geo_SPEAKER_05]: Sobres, cuando los abres, ellos ... sí, sí, sí, exactamente.
[Bears]: Lea esto, sí, sí, sí. Premio adentro. No te gustará, pero sigue siendo un premio. Supongo que tienen que imprimir la dirección de devolución de todos modos, así que no lo sé.
[Hunt]: Honestamente, probablemente haya uno sentado en la mesa de mi comedor sin abrir. Sin abrir, exactamente.
[Collins]: Muy bien, gracias. Gracias, el presidente Bearsens, y aprecio, ya sabes, cuando estábamos desarrollando esta ordenanza en el transcurso de varios meses previos a, creo que lo pasamos en febrero de 2023, la mayoría de nuestras conversaciones se centraron en cómo hacemos esto. Algo que es accesible, que las personas pueden entender, que las personas que no leen inglés pueden tener un idioma, pueden acceder en el idioma que entienden. Esencialmente, ¿cómo hacemos que esta herramienta sea informativa, cómo facilitamos el acceso? Y realmente aprecio, ya sabes, ahora que estamos hablando de Aprecio que el personal de la ciudad se tome el tiempo para asegurarse de que esto se haga bien en ese mismo espíritu de que queremos asegurarnos de que todos los que necesitan saber que este es un nuevo requisito se escucha al respecto. Y aprecio que estamos pensando en los canales de comunicación que la ciudad ya usa, con la que está comenzando la conversación. ¿Qué podemos usar para poner esto físicamente en manos de las personas? Porque sabemos que probablemente sea una fracción de todos los residentes y propietarios de Medford que están en la ciudad canales de redes sociales y acceder a las noticias locales que tenemos. Entonces, aprecio que esas sean, tal vez, quizás serán herramientas complementarias para sacar esta información, pero que principalmente estamos pensando. Ya sabes, ¿cuál es el mejor correo para usar para que esto sea rentable que nos aseguremos de que la gente sepa al respecto? Y estaba especialmente feliz de escuchar que el personal está pensando en la dirección de, ya sabes, el correo que se destinará a los propietarios incluirá una especie de señal, como, hay un nuevo requisito para enviar un documento. Este no es ese documento. Ese documento vive en línea. Como, aquí le mostramos cómo acceder a él. Aquí le mostramos cómo imprimirlo. Aquí le mostramos cómo enviarlo a la biblioteca y obtenerlo, en lugar de enviar un documento estático que entonces Nos fotocopiaremos hasta que sea ilegible o se actualizaremos y la gente no se beneficiará de esa información actualizada, etc. Consejero Scarpelli.
[Scarpelli]: Creo que nos estamos moviendo en la dirección correcta, pero creo que mantenemos esto en el comité y en realidad pedimos una reunión con el departamento de construcción e intentamos ver una vez que recopilemos más información con lo que nuestra oficina de La planificación está funcionando, y podemos, como dijimos, estas reuniones son geniales, y lo que están destinados es examinar estos procesos dónde, ya sabes, recibes llamadas telefónicas como concejal Tseng, estamos haciendo algo hoy . Es como, no, entender que hay un proceso, y con suerte, estos pequeños procesos nos llevan a una resolución en la que todos miran el producto final y dicen que así es como beneficia a todos. Nadie está fuera para conseguir a nadie, esto no es una teoría de la conspiración, esto es algo que, con suerte, va a funcionar, así que creo que la pregunta más importante en este momento es cómo nosotros cómo sacamos la información y luego en el departamento de construcción de cómo estamos. Voy a supervisar que esto es ese pedazo, así que recomendaría que nos mudemos con eso como una moción gracias al concejal Scarpelli
[Collins]: ¿Tengo un segundo sobre la moción para mantener el documento en el comité y volver a reunir para otra actualización, tal vez en la línea de tiempo a medida que avanzamos más tarde en la primavera?
[SPEAKER_07]: Segundo.
[Collins]: Segundo del concejal Leming. Y solo para reiterar, ya sabes, el contenido de esta reunión hasta ahora en el lanzamiento continuo de implementación de la Ordenanza de notificación de estabilidad de la vivienda, creo que una actualización realmente útil del personal de la ciudad donde estamos con el línea de tiempo. ¿Cuáles son las preguntas sobre la mesa para finalizar el documento y luego alertar a todos los que deberían ser alertados al respecto? Sé que hay algo de energía para tratar de finalizar el documento y comenzar a implementarlo, ya sabes, esta primavera, en junio, creo. Este es un comité que se reúne a menudo. Se reúne cada dos semanas. Esta es una conversación bastante directa porque hemos hablado de esta ordenanza muchas veces antes. Solo digo que para tener en cuenta que a pesar de que hay mucha competencia por cumplir con las fechas en este comité en particular, porque estamos zonificando en este comité, estoy seguro de que esto es algo en lo que podemos tener una actualización rápida sobre un noche que se comparte con otros temas. Entonces, por moción del concejal Scarpelli, oh, la galería de maní aquí. Por moción del concejal Scarpelli para mantener el documento en el comité secundado por Consejero Leming, todo a favor. Oh, lo siento, Roll Call.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Es para mantener al comité de papel llamado para una reunión futura y luego con la capacidad de que se reúnan más tarde.
[Collins]: Sí.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Está bien, genial. Tengo eso.
[Collins]: Estás listo. Lo siento, olvidé cómo llamar a una votación de llamada. Sr. Clerk, por favor llame al rollo.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Consejero Kelly.
[Mogul]: Sí.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Consejero Leming. Sí. Consejero Scarpelli. Sí. Sí. El vicepresidente llama.
[Collins]: Sí. Cinco a favor, ninguno se opuso. El movimiento pasa. ¿Hay más comentarios de los concejales o miembros del público que desee hablar? O las últimas palabras del personal de la ciudad por ahora. Moción para suspender. Secundado por el presidente Bears. Sr. Clerk, por favor llame al rollo. Y mientras el empleado se está preparando, me gustaría agradecer nuevamente a Alicia y Aditi por trabajar con nosotros para desarrollar esta ordenanza en el período anterior y por hacer un trabajo tan reflexivo de implementación en este caso. Lo apreciamos.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Consejero Callahan.
[Collins]: Sí. Matt, tienes que dejar de hacer eso.
[V64stR284Pc_SPEAKER_02]: Sí. Consejero Scarpelli. No. Presidente Bears. No. Ahora es un error tipográfico.
[Collins]: Sí. La reunión se aplazan. Gracias a todos.