[Leming]: 好吧，欢迎大家加入...欢迎大家参加2024年3月13日的居民服务和公共参与委员会。 店员，你能打电话给卷吗？
[SPEAKER_05]: 凯利议员？ 展示。 议员拉扎罗？ 展示。 议员Strunk-Kelly？
[Leming]: 我看不到他在Zoom上。
[SPEAKER_05]: 宗议员？ 展示。 莱诺椅子？ 展示。
[Leming]: 是的，斯卡佩利议员参加了上一次会议，但哦，贾斯汀·辛格（Justin Singh）是，是的。 好吧，所以我们要等待议员Scarpelli，但我知道他在上次会议上，所以他应该暂时在这里。 Tseng议员提出的今晚议程上唯一的讨论项目是讨论现代化理事会通讯和外展策略的决议。 Tseng议员，我们的地板上有任何演讲吗？
[Tseng]: 谢谢你，莱姆椅子。 我要回去分享我上次会议与所有人分享的幻灯片，只是为了在这次会议上重新定位自己。 在我设置时给我一秒钟。
[Leming]: 我想说一个 上一次会议中的动议，该会议已通过，该会议已通过该会议提交其现代化市议会通讯的想法。 同时，没有人提交任何内容，因此只提供更新。 无论如何，请随时继续演讲。
[Tseng]: 谢谢。 因此，我有机会上周与传播总监Smriti坐下来，漫步在这些想法中。 我认为我们会议的摘要是，他非常非常支持理事会，其中最大的措施（即使不是全部这些举措）。 他告诉我，他过去曾在许多市政府和政府工作。 立法部门没有，这对他来说很奇怪。 市长的通讯。 他没有自己的任何沟通。 因此，他说他将支持他支持我们，也可以分发。 因此，他说，嗯，等待参谋长的批准。 他认为，嗯，可以在市长的新闻通讯中提高我们的每月新闻通讯是适当的。 UM新闻通讯也 如果我们想使用该市的电子邮件列表，他将帮助我们访问它。 但是他还建议我们进一步开发自己的电子邮件列表。 我知道店员有一个。 而且我认为对于新闻通讯的发行来说，这可能是一个很好的关注点。 但是要很快回去，所以新闻稿发布的每月摘要是主要的想法 我认为这是通信改革计划的标题，本质上是为了提醒居民。
[Leming]: 对不起，一会儿。 我们有女士。 Kaya说，声音在Zoom的聊天中没有为公众工作。 道歉。 好的。
[Tseng]: 只是让我们知道什么时候。
[Leming]: 是的。 哦好的。
[SPEAKER_05]: 我陷入了困境。 Gotcha。 好的。
[Leming]: 道歉继续。 Tseng议员为此感到抱歉。
[Tseng]: 谢谢。 嗯，从上周的讨论以及我与史蒂夫的讨论中，嗯，嗯。 每月的总结基本上是由一组旋转的议员组成的，他们签署了这项职责。 而且我认为最好是最好的理心人心的议员日程安排。 从本质上讲，每个月的委员会在会议开始时，我们将投票并批准该月的市议会活动，以向公众出去。 因此，基本上只是一些议员已经在做的摘要。 现在，我们决定旋转结构的原因是，许多议员在某个时候单独启动了新闻通讯。 而且由于它要花很多时间，几个月后我们都下车了。 有时我们会回到其中，但是很难在很长一段时间内维持。 因此，我们相信创建我们拥有的系统 最好的系统是最好的制度，而对议员们的要求也不太要求，我认为旋转系统是该解决方案。 所以我实际上会移动。 我已经将这些动作的文字发送给了店员，但是在通讯项目上，我们可以在会议结束时对此进行投票，但是我将动议启动市议会新闻通讯，以总结重要的市议会会议和讨论，以及通知公众以及即将在 并在居民服务和公众参与委员会的每次会议上批准。 我们有一秒钟的动作吗？
[Leming]: 好的，根据议员的动议，由议员卡拉汉议员拉扎罗（Lazzaro）借调。
[Callahan]: 抱歉，我确实有一个澄清的问题。 我只想确保我们要专门谈论电子邮件通讯，还是您的意思是更广泛地说是电子邮件和其他内容的新闻通讯感？
[Tseng]: 越来越广泛。 因此，这个想法是该新闻通讯，本月的新闻通讯摘要， 对于我们创建简短表单视频以告知居民的基准是一种基准。
[Callahan]: 我只是不知道当您说通讯一词时。 不，这是一个很好的澄清问题。 您的意思是电子邮件部分，或者如果您说的是更广泛的说话。
[Tseng]: 更广泛。 好的。 对不起。 那是一个很好的问题。 太感谢了。 是的，我会的，我认为我们需要采取第二种动议。 因此，我想搬到居民服务委员会主席和公众参与委员会主席，以创建和分发注册列表Slash Insig签署对议员的调查，这些调查将在撰写市议会新闻通讯或做简短的表单视频摘要中旋转责任与梅德福社区媒体合作，并授权主席为这些职责创建日历。
[Callahan]: 第二，但也是一个问题。
[Leming]: 是的。 议员卡拉汉。
[Callahan]: 谢谢。 嗯，所以我假设所有人都可以向所有人提供这种自愿注册，因为不仅是这个委员会。
[Tseng]: 是的，这就是意图。 我们可以在动议中添加语言来澄清这一点。 嗯，讲话后，我可以通过电子邮件发送电子邮件。 这是一个很好的细节。 因此，这种说法是，我将迅速转到这张幻灯片，这是创建简短表单视频的想法。 我们知道，有些居民，尤其是对于年轻居民，以视觉形式而不是阅读的政府互动会更容易。 因此，创建一个简短的表单视频，只有一两分钟， 这总结了我们在每月摘要中写的内容，我认为这真的很有帮助，尤其是对接近我年龄的居民。 我认为，社交媒体应用程序上的算法也确实倾向于推广这些内容。 因此，如果我们愿意的话，如果我们希望我们的内容向更广泛的受众而不是有限的受众群体出去，我认为这将使我们创建简短的表单视频。 我认为同时，我们上周与梅德福社区媒体的凯文（Kevin）进行了交谈。 他基本上给了我们我们如何执行此操作的结构。 因此，从本质上讲，我们要做的是，有兴趣这样做的议员将创建自己的Medford社区媒体帐户。 他们可以进入工作室以在家中录制或录制某些内容，并将其发送到梅德福社区媒体，他们可以在他们的网站上发布并将其发布在公共访问电视上的循环中，所以这是一个简短的表单视频我想快速谈论它的一部分，因为那也是最后一项动作，现在我也想 关于发行的想法，我认为要确保这能达到最广泛的受众可能会有不断的工作。 上周，我们讨论了很多，从使用城市电子邮件列表到开发自己的社交媒体帐户，再到与高级中心一起发布新闻通讯，再到与可能出现的任何形式的印刷媒体合作。 我想创建一个现金运输动议 授权该委员会的主席或指定人员不断地从事这一过程，从而使主席或指定人员能够为此努力。 致力于建立这些连接。 因此，我想搬到居民服务和公众参与委员会主席，以及他的指定人员与我们的通信总监和其他市政府工作人员合作，分发市议会新闻通讯，并为市议会创建电子邮件列表。
[Leming]: 我们首先有一秒钟的动作吗？ 好的，谢谢你，卡拉汉议员。
[Callahan]: 如果询问我，这就是我们的做法。 不，太好了。
[Tseng]: 不，这些问题真的很有帮助。
[Callahan]: 因此，在我看来，除了拥有我们自己的电子邮件列表之外，特别是因为选择加入法律，如果您想拥有电子邮件列表，那么任何列表都应该选择加入。 如果我们希望人们能够访问此信息，他们应该能够选择。 他们还应该能够在其首选的社交媒体平台上遵循社交媒体帐户。 所以我要你重读。 但是对我来说，这听起来有些模糊。 语言，我不确定您的意思。 我想知道我们是否可以 非常具体地，有更多的东西在谈论创建um，跟随分销平台的创建，其中包括人们可以选择的电子邮件列表，嗯，a，uh，， 您知道，一个X帐户，一个YouTube帐户，您知道，等等，等等，就像这些特定平台上的帐户一样。
[Tseng]: 因此，我有一个动议来解决这个问题。 我以前想稍微做这个动作，但是由于您已经在谈论这个动作，所以我可以去这个幻灯片。 关于电子邮件列表的主题，我将其包括在此动议中以创建电子邮件列表。
[Callahan]: 对不起，第三项动议是什么？
[Tseng]: 因此，第一个动议是创建新闻通讯。 第二动议是创建将旋转职责的议员名单。 我刚刚读到的第三项动议基本上是与市政府工作人员和Comms主管合作，以开发宣传方式进行分发。 并创建一个供我们使用的电子邮件列表。 最好的方法实际上可能只是与城市文员合作。 但是我认为我们应该做的事情。 这可能需要一段时间才能设置。 因此，我认为我们应该使某人在委员会会议之外进行此工作。
[Callahan]: 当您这么说时，可能需要一段时间才能设置。
[Tseng]: 电子邮件列表，是的。 关于社交媒体的话题，因为您提出了这一点， 我认为在分销问题上，找到尽可能多的分发方法非常重要。 正如您所说，对于人们来说，能够遵循他们的首选网络很重要。 所以我认为 以更快的方式分发新闻的目标，以人们更喜欢的方式，以更随意，更易于访问和广泛的方式分发新闻。 我希望我们的委员会讨论社交媒体的创建。 现在，这有点复杂，因此我想先获得委员会的反馈。 我确实看到史蒂夫抬起手，我想给他，我很想给他一个讲话的机会。
[Leming]: 绝对，Smierti先生。 你能不受欢迎吗？
[SPEAKER_03]: 嗨，感谢您，我的传播总监Steve Smerdy。 是的，我只是想澄清一下，我们绝对可以，这座城市绝对可以帮助推广新闻通讯或您正在做的任何其他类型的外展。 我认为当我与议员说话时，我只是提到我认为实际分布应该来自市议会方面。 因此，如果是秘书还是理事会的指定成员，我认为，我认为， 我认为这将是一种更有效的用途。 是的，然后在协助任何其他类型的建议方面，如果您想要建议或见解或帮助设置帐户，诸如此类，那么显然很乐意为您提供帮助。
[Tseng]: 宗议员。 非常感谢，史蒂夫。 谢谢您的澄清。 我认为我的意思是更多的目的，就像市长的新闻通讯经常链接到其他新闻通讯一样。 我认为这就是我更重要的，史蒂夫可以点头。 他给了我们大拇指。 因此，类似的事情，也许是在我们有真正重要的事情时提出的，为我们提出了几点。 但是我们确实说话了，他确实认为保持市议会的独立很重要。 因此，让我们开发自己的分销系统也将非常重要。
[Leming]: 目前，我们只有一个人举手，所以女士。 卡亚，你想说吗？ 然后是议员Bizarro。
[Patty Caya]: 这是Patty Kaya，一条纪念碑街，如果这不是会议中的合适时间，我很抱歉。 抱歉，我不知道协议。 但是我确实有一个问题，也有评论。 所以我认为我的评论是一个好主意。 改善选民的沟通并达到他们在人口统计学方面居住的成分很棒。 年轻人更喜欢某些媒介 年长的选民可能会欣赏新闻通讯。 因此，我认为这是一个很好的组合，我感谢改善和扩展沟通的主动性。 但是我确实有一个担忧，这可能是与城市的交流总监的问题。 我想作为一个组成部分，了解官方交流的界限 什么是构成官方交流的任何警务？ 因为我担心这种非正式沟通很容易来自对发生的事件的简单报告，并将 将来发生，选民参与的机会。 我担心旋转，只是对您说实话，这很容易转化为进一步发展您的每个或任何一种政治平台。 这就是为什么我想更好地理解 该机制是什么，使官方交流是世界上一件事，然后您的个人意见是其他的，以及如何向公众代表这种分裂的行为。 因此，我不知道这是一个大问题，但是我想更好地理解它。 谢谢。
[Leming]: 先生。聪明。
[SPEAKER_03]: 是的，谢谢，帕蒂。 我想您是否只是在谈论您如何区分官方的政府沟通，然后像竞选沟通一样？ 因为我想那是...我认为这是一个很好的问题，是的。 是的。 我的意思是，我认为有一个机构，或者是一家机构，这是一种监督每当您使用政府时的机构。 这是什么词？ 就像当您在政府环境中时，当您不应该这样做时，您都在竞选。 我忘记了那是什么代理商，但是。 通常，这是自我教的。 而且，我知道，从我们发布的沟通中，市长拥有自己的官方政府社交媒体平台，通讯，网站。 这就是她的全部政府页面。 显然，作为政府雇员，我没有进行竞选沟通。 这不是我的工作。 显然，那将违反法律。 因此，我只是不认为市议会方面的任何内容都是正确的。 我的意思是，你是正确的。 它不可能是与活动有关的任何事物，但我没有。 我认为，我认为这是一个问题，因为这是一种问题。 您知道，每个人都明白，这是其中的道德组成部分。 他们将推出自己的政府工作。 然后，我认为他们的竞选活动将在他们的竞选页面上得到支持。 知道这回答了这个问题。 我知道这有点复杂。 而且我还没有发生这种疏忽的机制。 但是，根据我的经验，人们倾向于遵守该规则，因为您可以，这绝对是不道德的。 而且我认为合法，我没有被罚款，我不完全知道会发生什么，但是这是非常严格的事情。 所以
[Leming]: 是的，对不起，目前有两个，但是女士。 KEA，您是否有要添加的后续行动？ 你再次举起手。 不知道这是否为您澄清了问题。
[Callahan]: 只是我要回答这个问题。
[Leming]: 是的，我要帮助回答。
[Patty Caya]: 是的，我不介意您是否可以再给我一秒钟的时间来澄清。 我实际上不是在谈论纯粹的竞选活动。 我实际上是在尝试更好地了解您建议的论坛中如何执行 新闻而不是传播对您的意见，我会给您一个例子，因为我显然在解释这一点方面做得非常差。 因此，例如，我参加了昨晚的会议。 我认为这是一次屠杀，无论您遇到的问题哪一方。 因此，当我听到这一提议时，想到的第一件事是，那么，市议会议员将如何表征昨晚如果他们使用所有这些非常非正式的社交媒体渠道，昨晚完成的工作？
[Leming]: 我知道议员拉扎罗是 首先，但是Tseng议员会回答，如果您想为问题提供答案，我想回答。
[Tseng]: 我看到史蒂夫（Steve）如果想先和那个说话，他的手短暂地举起了，那将是有帮助的。
[SPEAKER_03]: 是的，我的意思是，看，我不想为市议会议员说话，但是我知道，就市长的沟通而言，我的意思是，市长将要提出她对政策的看法。 那就是她要做的。 我认为这是她作为当选官员的特权。 所以我想我不确定，那是什么 您的问题是指的是，仅仅是因为我认为作为当选官员，您将有能力提倡自己的立场。 那是政府，这是您政府工作的一部分。 我想这就是我的答案。
[Leming]: 议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 因此，每个民选官员都有义务告诉他们的选民他们正在从事的工作，而到目前为止，我们一直在不执行我们工作的那部分。 所以我要说的是关于昨晚发生的事情是我们投票的，因此，关于 房地产转让费。 我昨晚在会议上说，我们听到了公众意见，我们投票通过将房地产转让费发送给计划和许可委员会。 发生了什么事。 如果那是我们喜欢的，如果那是我们在新闻通讯中共享的信息，那就是我的介绍。 但是，每个政府，每个当选的政府官员都在与他们的选民共享信息，以了解他们所执行的工作。 而且选民可以以与我们分享有关投票的信息的方式来支持这项工作，或者不支持这项工作。 支持停火，然后我们分享了一封信，我们发送给联邦代表团，然后与拜登总统分享。 我们只是像这样分享，这就是我们投票的，这就是通过的。 这些是会议期间发生的其他事情。 我们会只是，我认为这就是这样。 以及我们将旋转组的原因之一 我是参加此工作的议员，以至于不会真正被编辑，但事实并非如此。 您并不是您可以编辑的东西。 只是在浏览我们正在做的事情以及投票方式。 如果那澄清了事情。
[SPEAKER_05]: 这就是我的意思。
[Tseng]: 我认为议员拉扎罗（Lazzaro）表现得很好。 这样做的愿景只是说，我们对此项目进行了投票，这就是投票的方式，并链接到该项目。 有时，如果我们只是在发布有关一个议程项目的发行版，也会发布该决议的文本。 我们做到了，我花了很多时间思考如何做到这一点 尽可能官方，也没有政治化。 正如议员拉扎罗所提到的那样，这就是使这一转变在许多不同议员之间转移的想法，以确保我们一起批准他们作为委员会。 现在，议员Scarpelli通常在这里。 他并没有真正错过任何这些会议。 我知道，有一个原因，我的意思是，他首先是这个委员会的原因，但是也有一个原因，为什么我为什么 想让这个委员会批准，对吗？ 因为他和我，我们通常不投票，或者我们以同样的一半方式投票，但是我们有主要分歧。 而且我想确保他对我们发送的那些新闻稿感到满意。 因此，这就是让它首先由五个人批准的想法。 议员卡拉汉。
[Callahan]: 谢谢。 我同意你们的同意。 我只是想补充一点，我可能会更加兴奋地投入到即将到来的新闻通讯中，这比已经过去的事情更加兴奋，因为这使社区中的人们能够参与决策，以参与民主。 所以这些很难旋转。 我们只是只是说明即将发生的事情以及议程上的什么。 这样，人们会知道 如果他们想大声疾呼，什么时候来。 谢谢。
[Leming]: 议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 我认为昨晚会议中最重要的事情之一是，很多人不确定正在讨论的内容，并且已经有很多错误的信息和谣言。误导人们和很多人在这里，因为他们对事物不正确的事感到生气。 不是关于我们要谈论的内容的真实信息，我会在会议后与人们交谈中学到。 我认为我们可以避免，如果我们已经实施了这种系统。 如果我们已经在社交媒体上有澄清这些内容的东西，那么我们可能会误解一些对我们一直在尝试做的事情的误解。 因此，我为这种过程感到非常兴奋，以避免将来避免这种情况。 我还认为，简短的视频格式对此真的很有帮助。 它会引起人们的注意，并且可以在您喜欢滚动时确实很快澄清事情，这是您一天的一部分。 并非每个人都喜欢大量的时间来学习市议会中正在发生的事情或市议会中发生的事情。 这将适用于他们的生活，但是他们可能有30秒的时间来看，哦，有一个讨论对我来说真的很重要。 我想参加那次会议。 如果它不适用于他们，或者他们已经喜欢的想法，并且他们有点相信我们继续前进，那么他们也知道这一点。 因此，我认为所有这些事情都非常重要，这将帮助我们所有人共同努力，以确保我们正在做事 为大多数人工作。
[Leming]: 我想只是为了在我的竞选网站的一部分以及我自己维护一个博客和新闻通讯的一部分中提供自己的观点，这只是 几乎我说的是直接非正式的形式。 但是，我认为这与官方政府机构有所区别。 我个人会看到新闻通讯是关于市议会中实际讨论的事实，我们正在做的事情，我们投票的内容，我们投票的内容。 我认为如果 如果我们正在对我的个人竞选网站中出现的事情进行投票，显然，这显然会有很多分歧。 但是，如果我们是一个市议会投票，那就是应该基于事实的事情，那么每个人都可以同意，您知道我们在讨论什么和正在做什么。 因此，实际上，目标实际上只是在使人们了解当前活动。 议员卡拉汉。
[Callahan]: 谢谢。 嗯，所以 我认为这是因为我只有四个小时的睡眠，尽管这也可能是因为您写这些睡眠时只有四个小时的睡眠。 但是我不完全理解前三个动议。 如果您还可以，因为，因为，嘿，我们处在一个言语很重要的身体中，您是否介意慢慢阅读它们？ 而且我认为我可能会对措辞进行一些修改，以确保每个人都很容易理解措辞。 可以吗？ 一次一个。
[Leming]: 伟大的。 是啊是啊。 议员卡拉汉（Callahan）的动议让贾斯汀·顿（Justin Tseng）阅读了所有动议。
[Tseng]: 因此，我很乐意阅读它们而没有情感。 因此，第一个动议是启动市议会新闻通讯，以总结重要的市议会会议和讨论，并将其告知公众作为即将在每次批准之前和批准的即将分发的会议。 我应该对此进行修改，以便在居民服务和公众参与委员会的每次会议上批准并批准委员会成员。
[Callahan]: 对我来说，唯一的是通讯一词，这意味着电子邮件通讯。 因此，我想知道我们是否可以称其为通信计划或通信，或者我不确定。 我不知道是否有一个更好的词，如果其他人都认为这很好，这对我来说很好。 但是，就像我真的以为您的意思是电子邮件通讯时感到困惑。
[Tseng]: 我推迟给我的同事。
[Leming]: 我个人认为时事通讯是最好的，最好的描述。
[SPEAKER_05]: 是的。
[Leming]: 因为好的，我觉得像某些世代一样，新闻通讯就像一封旧几代人可能理解新闻通讯，并且更原始，就像物理事物一样。 可能是。 我认为这几乎是我们将要从这个多平台中获得的最清晰的词。
[Callahan]: 那只是感觉就像。 我认为这很困难，因为...如果你们理解，那很好。 对我来说，这意味着与您的意思不同。
[Leming]: 我明白你在说什么。 我绝对明白你在说什么。 只是我想尝试提出另一个单词的事情之一就是使它变得更加混乱。 就我个人而言，那就是我。
[Tseng]: 我认为特别是多平台，我将此书面新闻通讯视为其他一切的基础。 因此，如果我们说多平台，我们可能会落入我们不知道是否必须对我们发送的每个视频进行投票的空间。
[Callahan]: 如果我们说每月新闻通讯内容怎么办？
[Tseng]: 新闻通讯内容。 是的。 是的，我对此感到满意。 是的，我们可以在进一步的时间决定，如果我们愿意，那到底要说什么，但我只是因为这对我而言与您的意思有所不同。 这是唯一的原因，所以谢谢您，我认为这是我们可以的，我们可以在即将举行的会议上，我们认为我们会有
[Callahan]: 当我们可能会留下更多时。
[Tseng]: 是的。 是的。 好吧，在下个月的管道会议上，我假设我们的桌子上有一个草稿。 到那时，我们可以为此进行研讨会。
[Callahan]: 是的，我没有意识到。
[Tseng]: 不，不，这是一个很好的观点。 第二项动议是居民服务委员会主席和公众参与委员会主席的动议，以创建和分发 我想，注册清单，而不是注册列表，可能是注册表格，是希望在撰写市议会新闻通讯内容或制作简短表单视频的议员的注册表格，而是合作的摘要与Medford社区媒体一起，并授权主席为这些职责创建日历。
[Callahan]: 只要特别包括任何市议员，不仅如此 好吧，我会确保是的，很漂亮。 谢谢。 爱它。
[Tseng]: 只是给我一秒钟。 我认为最好的方法是说创建和分发注册表格。 创建注册表格，并向市议员分发给所有希望旋转职责的市议员。 是的，是的。 我还将在给您的新电子邮件中重新发送此信息。
[Leming]: 您收到原始电子邮件了吗？ 我得到了原件。
[SPEAKER_05]: 我已经在报告中粘贴了它。 因此，我很容易仅输入单个编辑。 好的。 第二项动议应该是我们向您的会员打开电子邮件。
[Callahan]: 美丽的。 伟大的。 美丽的。 就是这样。
[Tseng]: 伟大的。 然后，您要求我读出的第三项动议是为居民服务和公众参与委员会主席和他的指定人员与我们的通信总监和其他市政工作人员合作的动议，以分发市议会新闻通讯内容并创建供市议会使用的电子邮件列表。 完美的。
[Callahan]: 爱它。 谢谢。
[Tseng]: 只是添加单词内容。
[Callahan]: 这样做。
[Leming]: 我认为这一点...我只是一个问题。 这可能是史蒂夫（Steve）可以回答的事情，但是就获得电子邮件列表而言，会有什么...有什么...我知道我们只是谈论了选择加入法律。 也许这是在会议上早些时候涵盖的，但是我们会从哪里收到电子邮件？ 我们会像...是的，议员卡拉汉（Callahan），店员。
[Callahan]: 哦，我只是要说的是，您知道，如果市长帮助分发或其他任何电子邮件列表同意，那么他们做的就是他们不仅会分发我们的内容，就好像是他们的内容一样。 他们说，您知道，在这里注册，就像这里注册的内容一样。 这为所有人提供了选择的机会。
[Tseng]: 而且，如果我能迅速跳入，我是与史蒂夫的对话，那似乎是他在帮助我们时所能做的主要事情 就像他们与其他部门及其新闻通讯所做的事情一样，在新闻通讯上链接说这是新的市议会新闻通讯。
[Hurtubise]: 只是为了为我们在店员办公室所做的事情提供一些背景，并与议会议程和委员会议程一起。 当然，除了实际将其发布在办公室中，然后将其发布在网站上之外，我们当然将其发送到电子邮件分发列表，其中包括梅德福市的所有用户。 电子邮件系统，然后在过去几年中创建了一个选择加入。 选择退出的选择要多得多，因为一切都必须是，我不能盲目地向某人发送新闻通讯，他们必须选择加入。 即使那是理事会的议程，这是正式的沟通，他们仍然需要选择加入。 所以我们有一个 相反，每次分发理事会议程或委员会议程时，都会复制并粘贴到电子邮件中。 但是，我花了很长时间才能实现的重要部分是，这完全是梅德福居民和其他想要看到这些议程的选民的选择加入系统。 如果我可以？
[Leming]: 抱歉，我只是看到史蒂夫举起了他的手放大。
[Tseng]: 哦，Tseng议员。 因此，从店员的角度来看，我认为这是我们摆脱困境的绝佳基础。 作为委员会，我们可以做的事情是找到宣传选择加入并真正完成一些工作来构建电子邮件列表的方法。 我认为店员非常努力地将列表列入现在的位置，但是我们所有人也都有我们的个人网络。 我们自己的选民与我们联系并想了解更多信息，如果我们可以指出这些方向，请说明这是一个链接，可以选择进入该列表，我们将开始在该列表中发布新闻通讯它在您的电子邮件签名史蒂夫
[SPEAKER_03]: 是的，不，除了将新闻添加到市长的新闻中，我还要添加。 显然，我们还可以在市议会页面上添加直接注册链接。 我不知道您是否曾经进入我们的警报页面，但是那是，我们通常会尝试定期插入注册，然后允许人们直接进入我们的类似 或新闻通讯平台注册。 我不确定。 我不记得Tseng议员是否提到了您要用于此系统的平台。 我们使用恒定的联系以及其他部门，我认为卫生部门和PD也是如此。 这对于我们获得注册真的很有效。 这也是一个非常容易使用的系统。 这就是我的建议。 我也不知道该议程的电子邮件注册。 我只是好奇它是如何工作的。 居民如何注册？
[Hurtubise]: 克拉克，是的。 我还应该补充一点，在我们启动这个新软件之前，史蒂夫（Steve）和艾玛（Emma）在通信办公室中实际上会帮助我们，因为它们将在需要发布时将其发布到网站上。 我的意思是，当我们向他们发送议程时，他们一直都参与其中。 我的意思是，他们马上就会在收到电子邮件的五，十分钟的时间内将其发布到其中。 史蒂夫，就 就选择加入电子邮件而言，发生的事情是真正的模拟。 人们打电话给我们。 他们停在办公室。 他们向我们发送电子邮件说，我该如何进入市议会议程列表？ 而且他们只有一个选择。 他们要么在列表中，要么不在列表中。 换句话说，我没有单独的委员会会议清单。 我没有理事会议程的单独清单。 当总统和副总统列出拟议的每月时间表时，我没有单独的每月会议清单。 都是相同的列表。 因此，一旦您在该列表中，您就会在该列表中，直到您不在该列表中为止。
[SPEAKER_03]: Gotcha。 不，由于某种原因，我认为这就像一个实际...他们能够在线注册或类似的内容，或者通过电子邮件系统注册。 是的，但是我没有意识到...是的。
[Hurtubise]: 我希望我很聪明。
[SPEAKER_03]: 正确的。 是的。 但是，是的，无论如何，这绝对是我们可以做的，以帮助获得更多的注册，这显然是在我们的平台和城市平台以及市议会网站上的。 我们还简要讨论了对网站的修改部分，以更好地满足理事会的需求。
[Tseng]: 宗议员。 非常感谢，史蒂夫。 这确实很有帮助，这将是很棒的。 我有一个关于持续联系的疑问。 该市已经签署了我们可以与我们建立帐户的订阅费，还是我们必须单独订阅市议会？ 您知道有关的细节吗？
[SPEAKER_03]: 我不知道。 肯定有费用。 我不知道我们的订阅中有多少个帐户。 我们可能已经达到了这个阈值。 我只是不确定。 因为就像我说的那样，我们确实有一些部门已经利用了。 嗯，这是一笔费用。 我想，我不知道，如果像MailChimp可能没有费用或可能有其他费用，可以免费使用，但是我绝对可以研究，如果您可以在不断的联系下获得帐户。
[Tseng]: 太感谢了。 因此，我认为这些都是要继续考虑的问题。 我的意思是，我认为我们已经有一些要建立的东西，因此我们可以目前使用它。 我相信我引入的第二项动议将赋予马特或马特的权力，莱姆（Leming）或莱姆（Leming）主席指定的工作，继续与史蒂夫（Steve）和亚当（Adam）合作，以便在我们能够进入官方平台，或者有更好的方法可以建立。 我认为这一未来的动作已经有很多动议了。
[SPEAKER_03]: 是的，我只是如果我能为您添加一件事，我也认为您需要在社交媒体上制定政策。 因此，这样您就知道您的帐户如何工作以及如何获得访问权限以及类似的事情，因为显然您不想让自己的受害者留下任何东西。 因此，我绝对建议您在启动这些内容之前制定某种政策。
[Leming]: 我想象的是，社交媒体帐户将通过店员来维护。
[SPEAKER_03]: 因此，嗯，我只是像Facebook一样在想，我认为就像您需要一个个人的Facebook帐户来设置一个页面一样。 因此，您也必须考虑这一点。
[Tseng]: 正确的。 议员说，我认为这是社交媒体对话的一个很好的选择。 因此，我想我今晚在这里为我的其他议员有两个大问题，第一个是我们应该设置的平台。 我听说过。 我听说有人说Facebook，Instagram，Twitter，Reddit，YouTube。 我们可以做所有这些，并将不同的议员分配给不同的议员，也许有一名议员占用多个议员，并与店员合作维护它。 我们可以稍后讨论政策部分，但我认为第一件事是确定我们认为值得使用的平台。 我认为第二件事是 该政策是什么样的？ 而且我想如果这对理事会有帮助，我们可以动议我起草社交媒体的政策，然后在下一次会议上回到下次会议，然后在下一次会议上创建社交媒体帐户。 那可能是可能的。 但是，如果委员会不时创建帐户，然后立即设置一个帐户， 我认为这也有效。
[Leming]: 是的，当我们谈论这一点时，我确实喜欢我想到的东西。 我确实觉得我们确实需要将每个社交媒体平台视为本身的环境。 因此，例如在Facebook之类的Facebook上将市议会类型的页面放在市议会类型上有很多先例，但是我觉得。 reddit在这种事情上是一个不同的环境，这是很多人获取信息的地方，但是就像官方的reddit张贴它是的，绝对像是肯定的政策肯定是为了讨论，我以为你是第一个好的议员Callahan um如果我们真的愿意，我怀疑我们需要尽可能多的人
[Callahan]: 真正努力地进入所有这些平台，因为这是重点，是每个平台都有自己的人数，它们实际检查了该平台，并且更喜欢该平台而不是其他事物。 我认为我们不应该忽略至少考虑发短信，whatsapp，话语。 这些是事物，尤其是像发短信和whatsapp一样。 较少的富裕移民社区。 因此，如果我们甚至不讨论它们，并且我知道发短信可能会花费我们的钱，但是如果我们至少不考虑这些发短信，我认为我们会阻止某些人参与，尤其是那些往往是最少的参与。 因此，我也希望我们也考虑那些。
[Leming]: 我绝对同意。 我只使用每个平台，我认为有一个特定的策略来看看其他人为此做了什么，因为我们需要一种方法来获得很多不同的电话号码，这可能没有片刻。 这很漂亮，这可能是一个非常密集的过程。 但是我肯定会听到您关于不同社区的观点，嗯，什么？ 不使用这些不同的社交媒体平台。 议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 我会同意。 我喜欢你的头在哪里。 就像我们想为没有联系的人拥有硬副本一样，我们需要以一种渐进的方式思考以不同方式联系的人们。 我只想说，如果我们的内容在功能上相似 并从新闻通讯内容开始，我认为也许这次会议必须喜欢与新闻通讯相喜欢，然后我们下次应该回到社交媒体。
[Leming]: 先生。聪明。
[SPEAKER_03]: 是的，我的意思是，我不想太喜欢杂草。 因此，如果您不需要谈论这个问题，您绝对可以阻止我。 但是，我知道，如果您对选区进行某种调查，然后查看他们在哪里消耗新闻以及有关哪些平台的信息，我也会有所帮助。 因此，您可以真正确定您想要的消息传递的位置，或者至少至少 您的消息传递主要数量的位置。 因为我同意，发短信会很棒，但是您只想确保您拥有正在利用这些信息并以这种方式获取信息的人，因为您不想过度扩展带宽或工作流程。 嗯，对不起，我也要说另一件事。 哦，是的，我肯定会再次出于您的计划目的，但是我肯定会设置一个日历，例如社交日历，所以您知道，您有足够的内容来填充所有平台，并且您不喜欢t 有点内容，因为您将失去关注者或失去喜欢的东西等。 您想维护所有这些不同的平台，以便人们知道他们可以依靠这一点。 这就是我的输入。
[Tseng]: 非常感谢，史蒂夫。 我认为这确实很有帮助。 我认为这真的很好。 我认为，总的来说，我也同意。 我认为议员卡拉汉（Callahan）提出了关于发短信和WhatsApp的重要观点。 我希望我们能做所有的事情，但我认为我们应该 也谈论带宽，我认为这是我们接下来几周要考虑的事情。 我很乐意在下一次会议上进行社交媒体对话，也许与此同时，我们中的一个都可以进行调查并发布代表委员会的调查，我们可以为此动议，或者我们可以只是没有动议，只是让我们中的一个进行调查，不是代表委员会，而只是在调查人们的媒体使用情况。 我不知道是否有首选路径。 我认为我们中的一个人会将其发布在Facebook，Reddit，Twitter，Instagram上。
[Leming]: 我觉得一项调查将是一种自我实现的预言。
[Tseng]: 那是一回事。 是的。 正确的。 我确实认为，是的。
[SPEAKER_05]: 因此，也许您不进行调查。
[Tseng]: 也许我们在接下来的几周内考虑一下。 但是我认为，与此同时，它可能会使我们有点加快事情的速度，对于我们一个人来说，我可以做到，创建社交媒体准则，例如政策，以便我们与我们一起走进这些应用程序。 我给他们一秒钟。 那时我想对社交媒体进行动议。 是的，我想让这个委员会动议，您要我这样做吗？
[Lazzaro]: 我觉得Tseng议员对这些任务承担了很多责任，而且我觉得这有点不均匀。 您是否想不必执行直接的社交媒体政策，也许我可以做到这一点，而只是将一些我们可以作为委员会审查的东西放在一起？ 我很乐意。 因此，我将动议，我可以在下一次会议上起草社交媒体政策，供委员会审查。
[Leming]: 在动作上，我们有第二秒吗？ 由Tseng议员借调。
[Lazzaro]: 安家。
[Tseng]: 我很感激。 我很感激。 我只是不想，这是一个我一直在研究的项目，我不想对你们不想做的你们进行工作，但是我很高兴。 我非常非常高兴人们把东西带到我的桌子上。 我们不想将所有这些混合在一起吗？ 是的。 好吧，是的，我认为这是有道理的。 或者我们可以表达投票。 我只想迅速去，如果您让我只是最后几张幻灯片，因为我对如何进行这些想法有一些想法，但是我认为我们不应该今晚继续前进。 因此，实际上，这是我实际上做的。 不，不，不，不，只是要讨论的想法。 嗯，但是我确实有一个动议。 因此，我在上次会议上非常简短地谈论了这一问题，而且我真的没有时间深入研究。 在像议员本人这样的一个人的最后一次预算之前，我对人们希望在我们的预算中看到什么进行了一项调查。 嗯， 我将其发布在所有社交媒体上，将其发送到电子邮件列表，要求其他议员为我提供分发。 它得到了很多回应。 它可能已经得到300、400响应。 这项调查中有很多很好的反馈。 我会很乐意如果这个委员会会 这样做。 因此，我认为这确实是有力和有影响力的，而是作为公共参与委员会做的，而是作为公共参与委员会这样做。 就像在这种情况下一样，我们可以作为议员，我们都可以将这些信息分发给我们的所有列表，我们都将被授权。 我会的，我很想谈论这个问题，但是我想让我在下次会议上提出预算输入调查的草案。 我们有一秒钟吗？
[Leming]: 议员宗议员的动议，由议员拉扎罗（Lazzaro）借调。
[SPEAKER_05]: 是的。 我们有几项动议？
[Tseng]: 是的，应该是五个。 是的。
[Leming]: 顺便说一句，我们不必打电话。 是的，我们可以加入并批准。 议员卡拉汉。
[Callahan]: 抱歉，我将不得不在九分钟内离开。 我说我们加入这些并批准它们。
[Leming]: 好的。
[Tseng]: 我第二次举动。
[Leming]: 谢谢。 议员卡拉汉（Callahan）的动议加入并批准其他五项动议。 所有赞成的人？ 是的。 所有反对的人？
[Tseng]: 我在这张幻灯片上的最后两件事是，史蒂夫提到，我们简要讨论了城市网站，他对我们可以在理事会页面上的城市网站上放置了一些想法。 哦，对不起。 我没有要求你认出我。
[Leming]: 这是正确的。 抱歉，我实际上只是抬头。 我只是想将问题提出来，因为我们，我们，我们促使他们加入他们。 我们实际上没有对他们投票。
[Tseng]: 我认为这是加入并批准的。
[Leming]: 哦，没关系。
[Clerk]: 我以为只是，我以为只是加入了他们。
[Tseng]: 我们昨晚让你起床。
[Leming]: 我不知道。 我不知道。 我不知道。 这是什么。 无论如何，我想认识到我尊敬的同事Tseng。
[Tseng]: 太感谢了。 所以史蒂夫和我很快就谈论了一些我们可以的想法 在城市网站上执行，就像将新闻通讯放在那里一样，注册电子邮件列表。 我们谈到了与BIOS的议员建立页面，并在我们需要的情况下发布自己的新闻稿。 我认为这是未来的讨论，因为我想我很想这样做，实际上，委员会中有一篇论文，要开会讨论改革城市网站。 我很想在以后的环境中见面，我们可以在这里宣传这次会议，并让人们来给我们一些有关他们想在改革的城市网站上看到的内容的反馈，尤其是在理事会页面上。 所以这只是我对那个的注意。 最后一件事，我认为我们应该为此创建另一篇论文。 因此，我认为议员将其作为会议议程的决议介绍是有意义的，但是与代表性不足的团体会面，我们进行了交谈 议员是和我在高级中心，我们提到与高级中心的高级居民一起喝咖啡时。 我知道我已经在选举季节与议员卡拉汉（Callaghan）谈了一个这样的想法，我们与代表性不足的团体进行了聆听之旅。 我只是想提出这个问题，因为我认为我只是说我认为正确的行动是将来为其创建一个纸质编号。 但这就是我所拥有的，谢谢。
[Callahan]: 我可以是创建论文来报告和提出议程的人吗？
[Leming]: 是的，我可以和你一起工作。
[Callahan]: 好吧，是的，我更好。
[Leming]: 是的。 我们是否有公众的进一步评论？ 看不见，我们，议员卡拉汉吗？
[Callahan]: 移至休会。
[Leming]: 我们有一秒钟吗？ 好的，在议员卡拉汉（Callaghan）的动议下，议员拉扎罗（Lazzaro）借调了休会。 所有赞成的人？ 所有反对的人？ 不。 运动通过。 祝你晚安。