[Leming]: Được rồi, chào mừng mọi người đến ... Chào mừng mọi người đến với các dịch vụ thường trú và Ủy ban Tham gia công cộng ngày 13 tháng 3 năm 2024. Thư ký, bạn có thể vui lòng gọi cho cuộn không?
[SPEAKER_05]: Ủy viên hội đồng Kelly? Hiện tại. Ủy viên hội đồng Lazzaro? Hiện tại. Ủy viên hội đồng Strunk-Kelly?
[Leming]: Tôi không thấy anh ấy trên Zoom.
[SPEAKER_05]: Ủy viên hội đồng Tseng? Hiện tại. Chủ tịch Leno? Hiện tại.
[Leming]: Đúng, ủy viên hội đồng Scarpelli đã có mặt tại cuộc họp trước đó, nhưng có thể, ồ, Justin Singh là, vâng. Được rồi, vì vậy chúng tôi sẽ đợi một chút cho Ủy viên Hội đồng Scarpelli, nhưng tôi biết anh ấy đã ở cuộc họp trước đó, vì vậy anh ấy nên ở đây trong giây lát. Mục thảo luận duy nhất trong chương trình nghị sự cho tối nay là 24-015 được cung cấp bởi Ủy viên Tseng, Nghị quyết để thảo luận về Truyền thông của Hội đồng và Chiến lược tiếp cận cộng đồng. Chúng ta có bất kỳ bài thuyết trình nào trên sàn, Ủy viên hội đồng Tseng không?
[Tseng]: Cảm ơn bạn, Chủ tịch Leming. Tôi sẽ quay lại chia sẻ các slide mà tôi đã chia sẻ với mọi người cuộc họp cuối cùng, chỉ để định hướng lại chính mình trong cuộc họp này. Hãy cho tôi một giây khi tôi thiết lập điều đó.
[Leming]: Tôi muốn nói rằng có một Chuyển động trong cuộc họp trước, được thông qua cho các thành viên hội đồng để gửi ý tưởng của họ để hiện đại hóa truyền thông của hội đồng thành phố. Không ai nộp bất cứ điều gì trong thời gian chờ đợi, vì vậy chỉ cần cung cấp một bản cập nhật về điều đó. Trong mọi trường hợp, hãy thoải mái tiếp tục với bài thuyết trình.
[Tseng]: Cảm ơn. Vì vậy, tôi đã có cơ hội ngồi xuống với giám đốc truyền thông Smriti tuần trước, đi qua các ý tưởng. Và tôi nghĩ rằng bản tóm tắt của cuộc họp của chúng tôi là anh ấy rất, rất ủng hộ hội đồng chiếm rất nhiều trong số này, nếu không phải là tất cả các sáng kiến này. Anh ấy nói với tôi rằng anh ấy đã làm việc ở nhiều thành phố và chính phủ trong quá khứ. Và thật kỳ lạ với anh ta rằng nhánh lập pháp đã không làm. Bản tin của thị trưởng. Anh ta không có bất kỳ thông tin liên lạc của riêng họ. Và vì vậy, anh ấy nói rằng anh ấy sẽ ủng hộ điều đó rằng anh ấy cũng sẽ hỗ trợ chúng tôi, ừm trong việc phân phối. Vì vậy, ông nói, ừm, chờ phê duyệt từ Tham mưu trưởng. Anh ấy nghĩ rằng nó sẽ phù hợp với, ừm, tăng các bản tin hàng tháng của chúng tôi trong bản tin của thị trưởng. Các bản tin um cũng như Nếu chúng tôi muốn sử dụng danh sách email của thành phố, anh ấy sẽ giúp chúng tôi truy cập vào nó. Nhưng ông cũng đề nghị chúng tôi làm việc để phát triển thêm danh sách email của riêng mình. Tôi biết nhân viên bán hàng có một. Và tôi nghĩ đó là một điểm nhảy tốt, có khả năng, cho việc phân phối các bản tin. Nhưng đi thực sự nhanh chóng trở lại, vì vậy thông cáo báo chí chém hàng tháng là ý tưởng chính Có phải tôi nghĩ đó là phần tiêu đề của gói cải cách truyền thông, về cơ bản để nhắc nhở cư dân.
[Leming]: Tôi xin lỗi, một khoảnh khắc. Chúng tôi đã có cô Kaya cho biết âm thanh không hoạt động cho công chúng trong cuộc trò chuyện về Zoom. Xin lỗi. Được rồi.
[Tseng]: Chỉ cho chúng tôi biết khi nào.
[Leming]: Chuẩn rồi. Ồ, được rồi.
[SPEAKER_05]: Tôi gotcha. Gotcha. Được rồi.
[Leming]: Xin lỗi tiếp tục. Ủy viên hội đồng Tseng xin lỗi vì sự gián đoạn.
[Tseng]: Cảm ơn. Ừm, vì vậy từ cuộc thảo luận tuần trước và từ cuộc thảo luận của tôi với Steve, The, ừm. Các bản tóm tắt hàng tháng về cơ bản sẽ được tạo ra bởi một nhóm các ủy viên hội đồng luân phiên, những người đăng ký nhiệm vụ này. Và tôi nghĩ sẽ tốt nhất nếu Chủ tịch Leming tạo ra lịch trình của các ủy viên hội đồng quan tâm. Và về cơ bản mỗi tháng, ủy ban này khi bắt đầu cuộc họp, chúng tôi sẽ bỏ phiếu và phê duyệt một bản tóm tắt về các hoạt động của Hội đồng thành phố trong tháng đó để đi ra ngoài công chúng. Vì vậy, về cơ bản chỉ là một bản tóm tắt như một số ủy viên hội đồng đã làm. Bây giờ, lý do tại sao chúng tôi đã quyết định về cấu trúc xoay vòng là rất nhiều ủy viên hội đồng của chúng tôi đã bắt đầu các bản tin tại một số điểm. Và bởi vì nó sẽ rất nhiều, tất cả chúng ta đều bỏ đi sau một vài tháng. Và đôi khi chúng ta quay trở lại với nó, nhưng thật khó để duy trì trong một thời gian dài. Và vì vậy chúng tôi tin rằng việc tạo ra hệ thống nơi chúng tôi có Nhiệm vụ đưa một cái gì đó vào một hệ thống lịch, nhưng cũng là thứ không quá đòi hỏi các ủy viên hội đồng là hệ thống tốt nhất và tôi nghĩ rằng hệ thống quay là giải pháp đó. Vì vậy, tôi thực sự sẽ di chuyển. Tôi đã gửi văn bản của những chuyển động này đến thư ký, nhưng trên mục bản tin, và chúng tôi có thể bỏ phiếu về những điều này vào cuối cuộc họp, nhưng tôi sẽ bắt đầu một bản tin của Hội đồng thành phố để tóm tắt các cuộc họp và thảo luận của Hội đồng thành phố quan trọng, cũng như thông báo cho công chúng về các cuộc họp sắp tới sẽ được phân phối trước và được phê duyệt tại mỗi cuộc họp của Ủy ban về các dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng. Chúng ta có một giây về chuyển động đó không?
[Leming]: Được rồi, về chuyển động của ủy viên hội đồng Tseng, được biệt phái bởi ủy viên hội đồng Lazzaro, ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Xin lỗi, tôi có một câu hỏi làm rõ. Tôi chỉ muốn đảm bảo rằng chúng ta đang nói về một bản tin email một cách cụ thể, hoặc bạn có nghĩa là rộng hơn ý nghĩa của một bản tin có thể là email và những thứ khác?
[Tseng]: Ngày càng rộng hơn. Và vì vậy, ý tưởng là bản tin này, bản tin chém hàng tháng này, Sẽ là loại cơ sở để chúng tôi tạo các video biểu mẫu ngắn thông báo cho cư dân.
[Callahan]: Tôi chỉ không biết khi bạn nói từ bản tin từ. Không, đó là một câu hỏi làm rõ tuyệt vời. Rằng bạn có nghĩa là phần email của nó, hoặc nếu bạn đang nói rộng hơn.
[Tseng]: Rộng hơn. ĐƯỢC RỒI. Lấy làm tiếc. Đó là một câu hỏi tuyệt vời. Cảm ơn bạn rất nhiều. Và vâng, và tôi sẽ, có một chuyển động thứ hai mà tôi nghĩ rằng chúng ta sẽ cần phải thực hiện. Vì vậy, tôi muốn chuyển đến Chủ tịch Ủy ban về Dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng để tạo và phân phối một danh sách đăng ký SLASH ĐĂNG KÝ SURVE của các ủy viên hội đồng, những người sẽ xoay chuyển trách nhiệm khi viết bản tin của Hội đồng thành phố và hoặc thực hiện các bản tóm tắt video ngắn gọn Phối hợp với Medford Community Media và cho phép Chủ tịch tạo ra một lịch cho các trách nhiệm này.
[Callahan]: về thứ hai, nhưng cũng là một câu hỏi.
[Leming]: Chuẩn rồi. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Ừm, vì vậy tôi cho rằng điều này, ừm, loại đăng ký tự nguyện sẽ có sẵn cho tất cả vì và không chỉ đó là ủy ban này.
[Tseng]: Vâng, đó là ý định đó. Và chúng ta có thể thêm ngôn ngữ trong chuyển động để làm rõ điều đó. Ừm, tôi có thể gửi email cho nhân viên bán hàng sau khi tôi nói xong. Đó là một chi tiết tốt để chọn. Vì vậy, loại đó nói đến, tôi sẽ nhanh chóng đi đến slide này, ý tưởng tạo ra các video biểu mẫu ngắn. Chúng tôi biết rằng một số cư dân, đặc biệt là đối với cư dân trẻ tuổi, việc tham gia với chính phủ ở dạng thị giác hơn là đọc trực quan hơn là đọc. Và vì vậy tạo ra một video biểu mẫu ngắn, không có gì hơn một hoặc hai phút, Điều đó tóm tắt những gì chúng tôi đã viết trong các bản tóm tắt hàng tháng, tôi nghĩ sẽ thực sự hữu ích, đặc biệt là cho cư dân gần với tuổi của tôi hơn. Và tôi nghĩ rằng nó sẽ là các thuật toán trên các ứng dụng truyền thông xã hội cũng có xu hướng quảng bá công cụ này. Và vì vậy nếu chúng tôi muốn điều này, nếu chúng tôi muốn nội dung của chúng tôi được đưa ra một đối tượng rộng hơn chứ không phải là một đối tượng hạn chế, tôi nghĩ rằng nó sẽ khiến chúng tôi tạo ra các video ngắn. Tôi nghĩ đồng thời, chúng tôi đã nói chuyện với Kevin từ Medford Community Media tuần trước. Về cơ bản, anh ấy đã cho chúng tôi cấu trúc về cách chúng tôi thực hiện điều này. Và về cơ bản, những gì chúng tôi làm là, các ủy viên hội đồng quan tâm đến việc này sẽ tạo ra các tài khoản truyền thông cộng đồng Medford của riêng họ. Họ có thể vào các studio để ghi lại hoặc ghi lại một cái gì đó ở nhà và gửi nó vào phương tiện truyền thông cộng đồng Medford và họ có thể đăng nó lên trang web của họ và để nó chạy trên vòng lặp trên TV truy cập công cộng Yeah, để đó là một video ngắn Phần tôi muốn nói về nó thực sự nhanh chóng bởi vì đó là trong chuyển động cuối cùng bây giờ tôi cũng muốn Về ý tưởng phân phối, tôi nghĩ rằng có công việc liên tục phải được thực hiện để đảm bảo điều này đạt được đối tượng rộng nhất có thể. Chúng tôi đã nói về điều đó rất nhiều vào tuần trước, từ việc sử dụng danh sách email của thành phố đến việc phát triển của chúng tôi, để tạo tài khoản truyền thông xã hội, làm việc với một trung tâm cao cấp để đưa vào bản tin của họ, để làm việc với bất kỳ hình thức truyền thông in ấn nào. Tôi muốn tạo ra một chuyển động vận chuyển tiền mặt Để cho phép Chủ tịch hoặc một người được chỉ định từ Ủy ban này liên tục làm việc trong quá trình đó, để trao quyền cho Chủ tịch hoặc người được chỉ định để làm việc trên nó. để làm việc để tạo ra những kết nối đó. Và vì vậy tôi muốn chuyển đến Chủ tịch Ủy ban về Dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng và hoặc người được chỉ định của anh ấy làm việc với Giám đốc Truyền thông của chúng tôi và các nhân viên thành phố khác để phân phối bản tin của Hội đồng thành phố và tạo một danh sách email cho Hội đồng thành phố để sử dụng .
[Leming]: Chúng ta có một giây cho chuyển động đó trước không? Được rồi, cảm ơn bạn, Ủy viên Callahan.
[Callahan]: Đây là cách chúng tôi làm điều đó, nếu nói đến tôi cho các câu hỏi. Không, nó thật tuyệt.
[Tseng]: Không, các câu hỏi thực sự hữu ích, yeah.
[Callahan]: Vì vậy, đối với tôi, ngoài một email, như có danh sách email của riêng chúng tôi, cụ thể là do các luật xung quanh chọn tham gia, rằng bất kỳ danh sách nào thực sự nên, nếu bạn muốn có một danh sách email, thì bạn sẽ phải được chọn tham gia. Nếu chúng tôi muốn mọi người có thể truy cập vào thông tin này, họ sẽ có thể chọn tham gia. Họ cũng có thể theo dõi một tài khoản truyền thông xã hội trên nền tảng truyền thông xã hội ưa thích của họ. Vì vậy, tôi muốn bạn đọc lại điều đó. Nhưng với tôi, nghe có vẻ hơi mơ hồ. Ngôn ngữ, tôi không chắc chắn chính xác ý của bạn. Và tôi tự hỏi nếu chúng ta có thể Rất đặc biệt có một cái gì đó nói nhiều hơn về việc tạo ra các nền tảng phân phối có thể tiếp theo, bao gồm những thứ như một danh sách email mà mọi người có thể chọn tham gia, ừm, a, uh, Bạn biết đấy, một tài khoản X, tài khoản YouTube, bạn biết đấy, blah, blah, blah, giống như các tài khoản trên các nền tảng cụ thể đó.
[Tseng]: Vì vậy, tôi có một chuyển động sắp diễn ra đó. Tôi muốn thực hiện chuyển động này một chút trước đây, nhưng vì bạn đã nói về điều đó, tôi có thể đi đến slide này. Về chủ đề của danh sách email, tôi đã bao gồm điều đó trong chuyển động này để tạo danh sách email.
[Callahan]: Tôi xin lỗi, chuyển động thứ ba là gì?
[Tseng]: Vì vậy, chuyển động đầu tiên là tạo ra bản tin. Chuyển động thứ hai là tạo ra một danh sách các ủy viên hội đồng sẽ xoay chuyển trách nhiệm. Chuyển động thứ ba mà tôi vừa đọc về cơ bản là để làm việc với nhân viên thành phố và Giám đốc Comms để phát triển các cách để tiếp cận, để phân phối. và để tạo một danh sách email để chúng tôi sử dụng. Và cách tốt nhất để làm điều đó thực sự có thể chỉ làm việc với thư ký thành phố. Nhưng tôi nghĩ rằng đó là một cái gì đó mà chúng ta nên làm việc. Điều đó có thể mất khá nhiều thời gian để thiết lập. Và vì vậy tôi nghĩ rằng chúng ta nên trao quyền cho ai đó làm việc bên ngoài cuộc họp của ủy ban.
[Callahan]: Khi bạn nói rằng, có thể mất một thời gian để thiết lập.
[Tseng]: Danh sách email, có. Về chủ đề truyền thông xã hội, bởi vì bạn đã đưa nó lên, Tôi nghĩ về câu hỏi phân phối, việc tìm càng nhiều cách để phân phối càng tốt. Như bạn đã nói, điều quan trọng đối với mọi người là có thể theo dõi các mạng lưới ưa thích của họ. Và vì vậy tôi nghĩ Với mục tiêu phân phối tin tức một cách nhanh chóng hơn, theo cách mà mọi người thích, theo cách thông thường hơn và dễ tiếp cận và phổ biến. Tôi muốn ủy ban của chúng tôi thảo luận một chút về việc tạo ra phương tiện truyền thông xã hội. Bây giờ, điều này phức tạp hơn một chút, và vì vậy tôi muốn nhận phản hồi từ ủy ban trước tiên về nó. Tôi thấy Steve giơ tay và tôi muốn cho anh ta, tôi rất thích cho anh ta một cơ hội để nói.
[Leming]: Hoàn toàn, ông Smierti. Bạn có thể bị tắt không?
[SPEAKER_03]: Xin chào, cảm ơn vì đã có tôi, Steve Smerdy, giám đốc truyền thông. Vâng, tôi chỉ muốn, chỉ để làm rõ, chúng tôi chắc chắn, thành phố chắc chắn có thể giúp quảng bá bản tin hoặc bất kỳ loại tiếp cận nào khác mà bạn đang làm. Tôi nghĩ rằng khi tôi đang nói chuyện với các ủy viên hội đồng nói rằng, tôi chỉ đề cập rằng tôi nghĩ rằng sự phân phối thực tế nên đến từ phía Hội đồng thành phố. Vì vậy, nếu, cho dù đó là nhân viên bán hàng hay một thành viên được chỉ định của hội đồng sẽ gửi thông tin liên lạc, tôi nghĩ, Tôi nghĩ rằng đó sẽ là một loại sử dụng hiệu quả hơn. Vâng, và sau đó về mặt hỗ trợ, bạn biết, bất kỳ loại nào khác nếu bạn muốn đề xuất hoặc hiểu biết hoặc giúp thiết lập tài khoản, những thứ tương tự, sau đó rõ ràng là rất vui khi được giúp đỡ.
[Tseng]: Ủy viên hội đồng Tseng. Cảm ơn bạn rất nhiều, Steve. Cảm ơn bạn đã làm rõ. Tôi nghĩ những gì tôi muốn nói chỉ là nhiều hơn, bạn biết đấy, giống như bản tin của thị trưởng thường liên kết với các bản tin khác. Tôi nghĩ đó là những gì tôi đã đề cập nhiều hơn, và Steve có thể gật đầu nếu điều đó là có thể. Anh ấy cho chúng tôi một ngón tay cái lên. Vì vậy, một cái gì đó như thế, có thể đưa vào khi chúng ta có một cái gì đó thực sự quan trọng, đưa vào một vài điểm cho chúng ta. Nhưng chúng tôi đã nói chuyện và anh ấy đã nghĩ rằng việc giữ sự độc lập của Hội đồng thành phố là quan trọng. Và vì vậy, việc chúng tôi phát triển các hệ thống riêng để phân phối cũng sẽ thực sự quan trọng.
[Leming]: Chúng tôi chỉ có một người giơ tay vào lúc này, vì vậy cô. Kaya, bạn có muốn nói không? Và sau đó là ủy viên hội đồng kỳ quái.
[Patty Caya]: Đây là Patty Kaya, One Monument Street, và tôi xin lỗi nếu đây không phải là thời điểm thích hợp trong cuộc họp. Tôi xin lỗi, tôi không biết giao thức. Nhưng tôi có một câu hỏi và cũng là một bình luận. Vì vậy, tôi nghĩ rằng bình luận của tôi là đây là một ý tưởng tuyệt vời. Thật tuyệt vời khi cải thiện giao tiếp cấu thành và tiếp cận các thành phần nơi họ sống về mặt nhân khẩu học. Những người trẻ tuổi thích một số phương tiện nhất định Các thành phần cũ hơn có thể đánh giá cao bản tin. Vì vậy, tôi nghĩ đó là một sự pha trộn tuyệt vời và tôi đánh giá cao sáng kiến để cải thiện và mở rộng giao tiếp. Nhưng tôi có một mối quan tâm và nó có thể là một câu hỏi cho giám đốc truyền thông với thành phố. Tôi muốn làm thành phần để hiểu các ranh giới của giao tiếp chính thức Và có bất kỳ chính sách về những gì cấu thành giao tiếp chính thức? Bởi vì tôi lo ngại rằng loại giao tiếp không chính thức này có thể dễ dàng đi từ báo cáo dựa trên thực tế đơn giản về các sự kiện đã xảy ra và xảy ra trong tương lai, cơ hội tham gia cấu thành. Tôi lo ngại về Spin, chỉ để khá trung thực với bạn, rằng điều này có thể dễ dàng phát triển thành hơn mỗi hoặc bất kỳ một trong những nền tảng chính trị của bạn. Và đó là lý do tại sao tôi muốn hiểu rõ hơn Những gì các cơ chế là để giao tiếp chính thức là một thứ trên thế giới, và sau đó ý kiến cá nhân của bạn là một cái gì đó khác, và cách bạn đại diện cho nó với công chúng, loại đường phân chia đó quan trọng. Vì vậy, tôi không, tôi biết đó là một câu hỏi lớn, nhưng tôi, tôi muốn hiểu nó tốt hơn. Cảm ơn.
[Leming]: Ông Smarty.
[SPEAKER_03]: Vâng, cảm ơn, Patty. Tôi đoán bạn có phải là loại, bạn chỉ đang nói về cách bạn phân biệt giữa truyền thông chính thức của chính phủ và sau đó thích truyền thông chiến dịch? Bởi vì tôi đoán nếu đó là ... tôi nghĩ đó là một câu hỏi hay, vâng. Vâng. Ý tôi là, có một cơ thể, tôi nghĩ, hoặc một cơ quan đó là một cơ quan giám sát, bạn biết, bất cứ khi nào bạn sử dụng chính phủ của mình. Từ đó là gì? Giống như bất cứ khi nào bạn đang ở trong môi trường chính phủ và bạn đang vận động khi bạn không nên như vậy. Tôi quên chính xác đó là cơ quan nào, nhưng. Nói chung, đó là một cái gì đó tự trị. Và tôi biết, rõ ràng, từ các thông tin liên lạc mà chúng tôi đưa ra, Thị trưởng có các nền tảng truyền thông xã hội chính thức chính thức của riêng mình, bản tin, trang web. Đó là tất cả các trang chính phủ của cô ấy. Và với tư cách là một nhân viên chính phủ, rõ ràng, tôi không đưa ra truyền thông chiến dịch. Đây không phải là công việc của tôi. Và điều đó sẽ chống lại luật pháp, rõ ràng. Vì vậy, tôi chỉ không nghĩ rằng bất cứ điều gì đang được đưa ra về phía Hội đồng thành phố là đúng. Ý tôi là, bạn đúng. Nó không thể là bất cứ điều gì liên quan đến chiến dịch, nhưng tôi không. Tôi không thấy điều đó, tôi đoán, như một vấn đề rất nhiều là vì đó là loại như thế nào. Bạn biết đấy, mọi người đều hiểu, tôi đoán, thành phần đạo đức của điều đó. Và họ sẽ đưa ra loại công việc của chính phủ. Và sau đó tôi cho rằng chiến dịch của họ mọi thứ sẽ được hỗ trợ trên các trang chiến dịch của họ. Biết rằng câu trả lời câu hỏi. Tôi biết nó hơi phức tạp. Và tôi không chính xác có cơ chế mà đó là sự giám sát xảy ra. Nhưng theo kinh nghiệm của tôi, mọi người có xu hướng tuân thủ quy tắc đó, bởi vì bạn có thể, điều đó chắc chắn là phi đạo đức. Và tôi nghĩ hợp pháp, tôi đã không bị phạt, tôi không biết chính xác điều gì xảy ra, nhưng điều gì đó rất nghiêm ngặt. Vì thế
[Leming]: Vâng, xin lỗi, có hai lúc, nhưng cô. Kea, bạn đã có một phần tiếp theo mà bạn muốn thêm vào đó? Bạn lại giơ tay. Không chắc chắn nếu điều đó làm rõ câu hỏi cho bạn.
[Callahan]: Chỉ cần tôi sẽ trả lời câu hỏi.
[Leming]: Vâng, tôi sẽ giúp trả lời.
[Patty Caya]: Vì vậy, vâng, tôi sẽ không phiền nếu bạn có thể cho tôi một giây nữa để làm rõ. Tôi thực sự không nói về chiến dịch thuần túy. Tôi thực sự đang cố gắng hiểu rõ hơn làm thế nào trong diễn đàn này mà bạn đang đề xuất, cách bạn thực thi Tin tức so với việc tuyên truyền một ý kiến về, như, tôi sẽ cho bạn một ví dụ vì rõ ràng tôi đang làm một công việc rất kém để giải thích điều này. Vì vậy, ví dụ, tôi đã tham dự cuộc họp tối qua. Mà tôi nghĩ là một vụ thảm sát, bất kể bạn đang ở bên nào. Vì vậy, điều đầu tiên xuất hiện trong đầu khi tôi nghe đề xuất này là, Huh, vậy làm thế nào các thành viên của Hội đồng thành phố đặc trưng cho công việc được thực hiện tối qua nếu họ sử dụng tất cả các kênh truyền thông xã hội rất không chính thức này chẳng hạn?
[Leming]: Tôi biết rằng ủy viên hội đồng Lazzaro là Đầu tiên, nhưng Ủy viên Tseng nếu bạn có thể trả lời nếu bạn muốn cung cấp câu trả lời cho câu hỏi, tôi muốn trả lời.
[Tseng]: Tôi thấy rằng Steve đã giơ tay trong một thời gian ngắn nếu anh ta muốn nói chuyện với điều đó trước, điều đó sẽ hữu ích.
[SPEAKER_03]: Vâng, ý tôi là, hãy nhìn xem, tôi không muốn tôi không muốn nói chuyện cho các thành viên hội đồng thành phố, nhưng tôi biết, về mặt truyền thông của thị trưởng, như, ý tôi là, thị trưởng sẽ đưa ra ý kiến riêng của cô về chính sách. Đó là loại giống như đó là những gì cô ấy sẽ làm. Và tôi nghĩ đó là đặc quyền của cô ấy như một quan chức được bầu. Vì vậy, tôi không chắc chắn chính xác, tôi đoán, sau đó Câu hỏi của bạn là những gì đề cập đến, chỉ vì tôi nghĩ với tư cách là các quan chức được bầu, bạn sẽ ở trong một vị trí để ủng hộ lập trường của bạn. Và đó là một chính phủ, đó là một phần công việc của chính phủ của bạn. Vì vậy, đó là, tôi đoán, câu trả lời của tôi cho điều đó.
[Leming]: Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Vì vậy, mọi quan chức được bầu đều có nghĩa vụ phải nói với các thành phần của họ những gì họ đang làm và chúng tôi đã trở nên khó khăn khi không thực hiện một phần công việc của chúng tôi cho đến nay. Vì vậy, những gì tôi sẽ nói về những gì đã xảy ra đêm qua là chúng tôi đã bỏ phiếu, vì vậy ví dụ, về Phí chuyển nhượng bất động sản. Tôi sẽ nói đêm qua tại cuộc họp, chúng tôi đã nghe bình luận công khai và chúng tôi đã bỏ phiếu để gửi phí chuyển nhượng bất động sản cho Ủy ban Kế hoạch và Cho phép. Đó là những gì đã xảy ra. Nếu đó là những gì chúng tôi, như, nếu đó là thông tin mà chúng tôi đang chia sẻ trong bản tin, đó là cách tôi sẽ trình bày nó. Nhưng mọi chính phủ, mọi quan chức chính phủ được bầu đang chia sẻ thông tin với các thành phần của họ về những gì công việc họ đang thực hiện. Và các thành phần có thể ủng hộ công việc đó hoặc không ủng hộ nó giống như cách chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về việc bỏ phiếu, Để ủng hộ lệnh ngừng bắn, sau đó chúng tôi đã chia sẻ một lá thư mà chúng tôi đã gửi cho phái đoàn liên bang của chúng tôi sau đó được chia sẻ với Tổng thống Biden. Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ nó như thế, đây là những gì chúng tôi đã bỏ phiếu và đây là những gì đã được thông qua. Và đây là những điều khác đã xảy ra trong cuộc họp. Chúng tôi sẽ chỉ, tôi nghĩ đó là cách nó sẽ đi. Và một trong những lý do tại sao chúng ta sẽ có một nhóm xoay vòng Tôi là ủy viên hội đồng tham gia vào điều này là để nó không thực sự được biên tập, nhưng không phải vậy. Nó thực sự không phải là thứ mà bạn có thể biên tập. Chỉ cần trải qua những gì chúng ta đang làm và cách bỏ phiếu. Nếu điều đó làm rõ mọi thứ.
[SPEAKER_05]: Đó là những gì tôi đang nói.
[Tseng]: Tôi nghĩ rằng ủy viên hội đồng Lazzaro đưa nó thực sự tốt. Tầm nhìn của điều này chỉ là để nói, chúng tôi đã bỏ phiếu về mặt hàng này, đây là cách bỏ phiếu đó và liên kết với mục đó. Và đôi khi, nếu chúng ta chỉ thực hiện một bản phát hành về một mục chương trình nghị sự, cũng đăng văn bản của nghị quyết đó. Chúng tôi đã làm, tôi đã dành khá nhiều thời gian để suy nghĩ về cách chúng tôi có thể làm điều này là chính thức và không chính trị nhất có thể. Và như vậy, như Ủy viên Hội đồng Lazzaro đã đề cập, đó là ý tưởng về sự luân chuyển này giữa rất nhiều ủy viên hội đồng khác nhau để có sự chuyển đổi đó, và cũng để đảm bảo rằng chúng tôi đang phê duyệt họ như một ủy ban cùng nhau. Bây giờ, ủy viên hội đồng Scarpelli thường ở đây. Anh ấy không thực sự bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào trong số này. Tôi, bạn biết đấy, có một lý do, ý tôi là, có một lý do tại sao anh ấy ở trong ủy ban này ngay từ đầu, nhưng cũng có một lý do tại sao, tại sao tôi Muốn có ủy ban này phê duyệt nó, phải không? Bởi vì anh ấy và tôi, chúng tôi thường không bỏ phiếu như nhau hoặc chúng tôi bỏ phiếu theo cùng một nửa thời gian, nhưng chúng tôi có những bất đồng lớn của chúng tôi. Và tôi muốn chắc chắn rằng anh ấy cảm thấy thoải mái với những thông cáo báo chí mà chúng tôi cũng đang gửi đi. Và đó là ý tưởng về việc nó được phê duyệt bởi một cơ thể của năm người trước tiên. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Tôi đồng ý với cả hai bạn. Và tôi chỉ muốn nói thêm rằng có lẽ tôi thậm chí còn hào hứng hơn khi đưa vào bản tin sắp tới hơn những điều đã trôi qua, bởi vì điều đó cho phép mọi người trong cộng đồng tham gia vào các quyết định tham gia vào dân chủ. Vì vậy, những điều đó rất khó để quay. Chúng tôi chỉ đơn giản là nêu rõ những gì sắp tới và những gì sẽ xảy ra trong chương trình nghị sự. Và theo cách đó, mọi người sẽ biết Khi nào đến nếu họ muốn nói về điều gì đó. Cảm ơn.
[Leming]: Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Một trong những điều, tôi nghĩ rằng một trong những điều quan trọng nhất xuất hiện trong cuộc họp đêm qua với tôi là rất nhiều người không chắc chắn về những gì đã được thảo luận và đã có rất nhiều thông tin sai lệch và tin đồn đã xảy ra xung quanh Những người gây hiểu lầm và rất nhiều người đã ở đây vì họ tức giận về điều gì đó không đúng sự thật. không phải là thông tin thực sự về những gì chúng ta sẽ nói, rằng tôi đã học được từ việc nói chuyện với mọi người sau cuộc họp. Tôi nghĩ rằng chúng ta có thể tránh được rằng nếu chúng ta đã thực hiện một cái gì đó giống như loại hệ thống này. Nếu chúng tôi đã có những thứ trên phương tiện truyền thông xã hội đang làm rõ các công cụ này, chúng tôi có thể đã bắt đầu một số trong những giải thích sai về những gì chúng tôi đã cố gắng làm. Vì vậy, tôi thực sự hào hứng cho loại quy trình này để tránh các tình huống như thế trong tương lai. Tôi cũng nghĩ rằng định dạng video ngắn sẽ thực sự tốt cho điều đó. Nó sẽ thu hút sự chú ý của mọi người và nó sẽ có thể làm rõ mọi thứ thực sự nhanh chóng vì bạn thích lướt qua và đó là một phần trong ngày của bạn. Không phải ai cũng thích một phần lớn thời gian để dành cho việc tìm hiểu về những gì đang diễn ra trong hội đồng thành phố hoặc những gì sắp diễn ra trong hội đồng thành phố. Điều đó sẽ áp dụng cho cuộc sống của họ, nhưng họ có thể có 30 giây để xem, ồ, sẽ có một cuộc thảo luận thực sự quan trọng đối với tôi. Tôi muốn có mặt tại cuộc họp đó. Và nếu nó không áp dụng cho họ, hoặc nếu đó là thứ họ đã thích ý tưởng, và họ tin tưởng chúng tôi đi trước, thì họ cũng biết về điều đó. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tất cả những điều này thực sự quan trọng trong tương lai, và nó sẽ giúp tất cả chúng ta làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng chúng ta đang làm mọi thứ làm việc cho hầu hết mọi người có thể.
[Leming]: Tôi đoán chỉ để đưa ra quan điểm của riêng tôi về câu hỏi, như một phần của trang web chiến dịch của tôi và không có gì, tôi duy trì một blog và bản thân một bản tin, và đó chỉ là Khá nhiều hình thức mà tôi nói bất cứ điều gì trong tâm trí của tôi là trực tiếp không chính thức nhất có thể. Nhưng có một sự khác biệt giữa điều đó và một cái gì đó phát ra từ một cơ quan chính thức của chính phủ, theo quan điểm của tôi. Cá nhân tôi sẽ thấy bản tin là những sự thật thẳng thắn về những gì thực sự đang được thảo luận trong Hội đồng thành phố, những gì chúng tôi đang làm, những gì chúng tôi bỏ phiếu, những gì chúng tôi đã bỏ phiếu. Và tôi nghĩ rằng nếu Nếu chúng tôi bỏ phiếu về một cái gì đó xuất phát từ trang web chiến dịch cá nhân của tôi rằng rõ ràng sẽ có rất nhiều bất đồng về điều đó. Nhưng nếu chúng tôi là một hội đồng thành phố bỏ phiếu về một cái gì đó chỉ được cho là rất thực tế, thì mọi người đều có thể đồng ý, bạn sẽ biết những gì chúng tôi đang thảo luận và những gì chúng tôi đang làm. Vì vậy, đó thực sự chỉ là mục tiêu thực sự sẽ chỉ để giữ cho mọi người thông báo về các hoạt động hiện tại. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Ừm, vì vậy Tôi cho rằng đây là vì tôi chỉ có bốn giờ ngủ, mặc dù đó cũng có thể là vì bạn chỉ có bốn giờ ngủ khi bạn viết những thứ này. Nhưng tôi đã không hoàn toàn hiểu ba chuyển động đầu tiên. Và nếu nó ổn với bạn, bởi vì, hey, chúng ta đang ở trong một cơ thể mà từ ngữ quan trọng, bạn có phiền khi đọc những điều đó từ từ không? Và tôi nghĩ rằng tôi có thể sẽ thực hiện những sửa đổi nhẹ chỉ với từ ngữ để đảm bảo rằng từ ngữ đó dễ dàng hiểu được bởi mọi người. Điều đó có ổn không? Một lần.
[Leming]: Tuyệt vời. Vâng, yeah. Một chuyển động của ủy viên hội đồng Callahan để Justin Tseng đọc tất cả các chuyển động.
[Tseng]: Vì vậy, tôi rất vui khi đọc chúng mà không có cảm xúc. Vì vậy, người đầu tiên là chuyển động bắt đầu một bản tin của Hội đồng thành phố để tóm tắt các cuộc họp và thảo luận của Hội đồng thành phố quan trọng, cũng như thông báo cho công chúng là các cuộc họp sắp tới được phân phối trước và được phê duyệt tại mỗi cuộc họp. Tôi nên sửa đổi điều này để nói rằng sẽ được phân phối cho các thành viên ủy ban trước và được phê duyệt tại mỗi cuộc họp của ủy ban về dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng.
[Callahan]: Điều duy nhất đối với tôi là bản tin từ với tôi, nó có nghĩa là bản tin email. Vì vậy, tôi tự hỏi nếu chúng ta có thể gọi nó là một kế hoạch truyền thông hoặc thông tin liên lạc hoặc tôi không chắc chắn. Tôi không biết nếu có một từ tốt hơn và nếu mọi người khác nghĩ rằng nó ổn, điều đó tốt với tôi. Nhưng giống như tôi đã bối rối khi tôi thực sự nghĩ rằng bạn có nghĩa là một bản tin email.
[Tseng]: Tôi trì hoãn các đồng nghiệp của tôi.
[Leming]: Cá nhân tôi nghĩ rằng bản tin là tốt nhất, mô tả tốt nhất cho loại điều đó.
[SPEAKER_05]: Vâng.
[Leming]: Vì tốt, tôi cảm thấy như những người giống như một số thế hệ nhất định sẽ hiểu một bản tin giống như một email các thế hệ cũ có thể hiểu bản tin và nó nguyên bản hơn, giống như những thứ vật lý. Nó có thể được. Tôi nghĩ rằng đó là từ khá nhiều từ rõ ràng nhất mà chúng ta sẽ thoát khỏi nền tảng đa dạng này.
[Callahan]: Điều đó chỉ, đó chỉ là cảm giác như nó. Tôi nghĩ điều đó thật khó khăn vì ... nếu các bạn hiểu nó, điều đó tốt. Đối với tôi, nó có nghĩa là một cái gì đó khác với những gì bạn muốn nói.
[Leming]: Tôi hiểu những gì bạn đang nói. Tôi chắc chắn hiểu những gì bạn đang nói. Chỉ là một trong những điều mà tôi cảm thấy như những nỗ lực để đưa ra một từ khác sẽ làm cho nó trở nên lầy lội hơn một chút. Tuy nhiên, đó chỉ là tôi.
[Tseng]: Tôi nghĩ với đa nền tảng nói riêng, tôi thấy bản tin bằng văn bản này là cơ sở của mọi thứ khác. Và vì vậy nếu chúng ta nói đa nền tảng, chúng ta có thể rơi vào không gian của chúng ta không biết liệu chúng ta có phải tiếp tục bỏ phiếu trên mỗi video mà chúng ta gửi không.
[Callahan]: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta nói nội dung bản tin hàng tháng?
[Tseng]: Nội dung bản tin. Vâng. Vâng, tôi rất vui với điều đó. Vâng, và chúng ta có thể quyết định vào một thời điểm hơn nữa để gọi nó nếu chúng ta muốn nhưng không, tôi chỉ vì nó có ý nghĩa gì đó với tôi so với ý bạn. Đó là lý do duy nhất vì vậy cảm ơn bạn, tôi nghĩ rằng đây là điều mà chúng tôi có thể uh, chúng tôi chỉ có thể nói nội dung bản tin ngay bây giờ và sau đó tại cuộc họp sắp tới của chúng tôi, nơi chúng tôi cho rằng chúng tôi sẽ có
[Callahan]: Và khi chúng ta có lẽ sẽ để lại thêm một chút.
[Tseng]: Đúng. Vâng. Chà, tốt, với cuộc họp với hệ thống ống nước vào tháng tới, tôi cho rằng chúng ta sẽ có một bản nháp trên bàn làm việc. Và tại thời điểm đó, chúng ta có thể chúng ta có thể hội thảo nó.
[Callahan]: Vâng, tôi đã không nhận ra.
[Tseng]: Không, không, đó là một điểm tuyệt vời. Chuyển động thứ hai là một chuyển động cho Chủ tịch Ủy ban về các dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng để tạo và phân phối một Danh sách đăng ký, tôi đoán, thay vì danh sách đăng ký, có thể là hình thức đăng ký, hình thức đăng ký của các ủy viên hội đồng muốn xoay chuyển trách nhiệm khi viết nội dung bản tin của Hội đồng thành phố và thực hiện các video ngắn, tóm tắt hợp tác Với Medford Community Media và để cho phép Chủ tịch tạo ra một lịch cho các trách nhiệm này.
[Callahan]: Miễn là nó đặc biệt bao gồm bất kỳ ủy viên hội đồng thành phố nào, không chỉ Được rồi, tôi sẽ đảm bảo rằng yeah, đẹp. Cảm ơn. Yêu nó.
[Tseng]: Chỉ cho tôi một giây. Tôi nghĩ rằng cách tốt nhất để làm điều đó là nói để tạo và phân phối một mẫu đăng ký. Tạo một mẫu đơn đăng ký và phân phối cho các ủy viên hội đồng thành phố cho tất cả các ủy viên hội đồng thành phố muốn xoay chuyển trách nhiệm. Vâng, yeah. Tôi cũng sẽ gửi lại điều này trong một email mới cho bạn.
[Leming]: Bạn đã nhận được email ban đầu? Tôi có bản gốc.
[SPEAKER_05]: Tôi đã dán nó trong báo cáo. Vì vậy, tôi sẽ dễ dàng gõ các chỉnh sửa riêng lẻ. Được rồi. Chuyển động thứ hai là chúng tôi mở email cho không chỉ thành viên của bạn.
[Callahan]: Xinh đẹp. Tuyệt vời. Xinh đẹp. Và nó là như vậy.
[Tseng]: Tuyệt. Và sau đó, chuyển động thứ ba mà bạn yêu cầu tôi đọc ra là một chuyển động cho Chủ tịch Ủy ban về Dịch vụ thường trú và sự tham gia của công chúng và hoặc người được chỉ định của anh ấy làm việc với Giám đốc truyền thông của chúng tôi và các nhân viên thành phố khác để phân phối nội dung của Hội đồng thành phố và tạo ra Một danh sách email cho Hội đồng thành phố sử dụng. Hoàn hảo.
[Callahan]: Yêu nó. Cảm ơn.
[Tseng]: Chỉ cần thêm nội dung từ.
[Callahan]: Đó là nó.
[Leming]: Tôi nghĩ rằng tại thời điểm này ... Tôi chỉ có một câu hỏi. Đây có thể là một cái gì đó mà Steve có thể trả lời, nhưng về mặt nhận được danh sách email, những gì sẽ ... có ... Tôi hiểu chúng tôi vừa nói về luật chọn tham gia. Có thể điều này đã được đề cập trước đó trong cuộc họp, nhưng chúng ta sẽ lấy email từ đâu? Chúng ta sẽ giống như ... vâng, Ủy viên Callahan, nhân viên bán hàng.
[Callahan]: Ồ, tôi sẽ nói như thế, bạn biết đấy, nếu thị trưởng giúp phân phối hoặc bất kỳ danh sách email nào khác đồng ý, thì những gì họ làm là họ không chỉ phân phối nội dung của chúng tôi như thể đó là của họ. Họ nói, bạn biết đấy, đăng ký ở đây, giống như đây là nội dung đăng ký tại đây. Và điều đó mang lại cho tất cả mọi người trong danh sách của họ cơ hội chọn tham gia.
[Tseng]: Và nếu, nếu tôi có thể nhảy vào nhanh chóng, tôi, vì những cuộc trò chuyện của tôi với Steve, có vẻ như đó thực sự là điều chính mà anh ấy có thể làm khi giúp chúng tôi, ừm, ừm, Giống như những gì họ làm với các bộ phận khác và các bản tin của họ đưa vào một liên kết trên bản tin nói rằng đây là một bản tin của Hội đồng thành phố mới đăng ký.
[Hurtubise]: Chỉ để cung cấp một bối cảnh nhỏ cho những gì chúng tôi làm trong Văn phòng Thư ký với các chương trình họp và chương trình nghị sự của Hội đồng. Tất nhiên, chúng tôi là một vấn đề, ngoài việc đăng nó trong văn phòng và sau đó đăng nó lên trang web, vì tất nhiên, chúng tôi gửi nó đến một danh sách phân phối email, bao gồm tất cả người dùng trong Thành phố Medford. Hệ thống email, và sau đó có một lựa chọn đã được tạo ra trong vài năm qua. Có nhiều lựa chọn hơn nhiều so với những người đã chọn tham gia vì mọi thứ phải có, tôi không thể mù quáng gửi cho ai đó một bản tin, họ phải chọn tham gia vào nó. Ngay cả khi đó là chương trình nghị sự của hội đồng và đó là một giao tiếp chính thức, họ vẫn cần phải chọn tham gia vào nó. Vì vậy, chúng tôi sắp xếp một Danh sách email được quản lý một cách vụng về được sao chép và dán vào một email đi ra mỗi khi chúng tôi phân phối một chương trình nghị sự của hội đồng hoặc một chương trình nghị sự của ủy ban. Nhưng phần quan trọng mà tôi đang mất một thời gian dài để đến là nó hoàn toàn là một hệ thống chọn tham gia cho cư dân Medford và các thành phần khác muốn xem các chương trình nghị sự đó. Nếu tôi có thể?
[Leming]: Xin lỗi, tôi chỉ thấy rằng Steve đã giơ tay lên Zoom.
[Tseng]: Oh, Ủy viên hội đồng Tseng. Vì vậy, trên quan điểm của nhân viên bán hàng, tôi nghĩ rằng đó là một cơ sở tuyệt vời để chúng tôi tắt. Nó có thể là một cái gì đó mà chúng ta có thể làm với tư cách là một ủy ban là tìm cách công khai lựa chọn và thực sự làm một số công việc để xây dựng danh sách email đó. Tôi nghĩ rằng các thư ký làm việc rất chăm chỉ để đưa danh sách đến nơi hiện tại, nhưng tất cả chúng ta cũng có mạng lưới cá nhân. Các thành phần của chúng tôi, những người tiếp cận với chúng tôi và muốn tìm hiểu thêm và nếu chúng tôi nếu chúng tôi có thể chỉ cho họ theo hướng đó, đây là một liên kết để chọn vào danh sách này và chúng tôi sẽ bắt đầu đăng các bản tin trong danh sách đó thì đó có thể là nó nó trong chữ ký email của bạn Steve
[SPEAKER_03]: Vâng, không, tôi sẽ thêm vào ngoài việc thêm nó vào tin tức vào bản tin của thị trưởng. Chúng tôi rõ ràng cũng có thể thêm một liên kết đăng ký trực tiếp trên trang Hội đồng thành phố. Tôi không biết bạn có bao giờ đi đến trang cảnh báo của chúng tôi không hoặc nền tảng bản tin để đăng ký. Tôi không hoàn toàn chắc chắn. Tôi không nhớ nếu Ủy viên Tseng đề cập đến nền tảng mà bạn muốn sử dụng cho hệ thống này. Chúng tôi sử dụng các liên hệ liên tục cũng như các bộ phận khác, tôi nghĩ rằng bộ phận y tế và PDS cũng làm như vậy. Và điều đó thực sự hiệu quả để chúng tôi nhận được đăng ký. Đó là một hệ thống khá dễ sử dụng để tạo ra. Vì vậy, đó sẽ là khuyến nghị của tôi. Tôi cũng không biết về việc đăng ký email cho chương trình nghị sự. Tôi chỉ tò mò làm thế nào nó hoạt động. Làm thế nào để cư dân đăng ký cho điều đó?
[Hurtubise]: Clark, yeah. Tôi cũng nên nói thêm rằng trước khi chúng tôi bắt đầu phần mềm mới này, Steve và Emma trong văn phòng truyền thông thực sự sẽ giúp chúng tôi vì họ sẽ là những người đăng nó lên trang web khi cần được đăng. Ý tôi là, họ luôn tham gia vào việc này khi chúng tôi gửi cho họ chương trình nghị sự. Ý tôi là, họ ngay lập tức, bạn biết đấy, đăng nó trong, bạn biết đấy, năm, mười phút nhận được email. Steve, về mặt Về mặt email chọn tham gia, những gì xảy ra là nó thực sự tương tự. Mọi người gọi chúng tôi. Họ dừng lại trong văn phòng. Họ gửi email cho chúng tôi và nói, làm thế nào để tôi vào danh sách chương trình nghị sự của Hội đồng thành phố? Và họ chỉ có một lựa chọn. Họ có trong danh sách hoặc họ không có trong danh sách. Nói cách khác, tôi không có một danh sách riêng cho các cuộc họp của ủy ban. Tôi không có một danh sách riêng cho các chương trình nghị sự của hội đồng. Tôi không có một danh sách riêng cho các cuộc họp hàng tháng mà Tổng thống và Phó Tổng thống đã đặt ra khi họ đặt ra lịch trình hàng tháng được đề xuất. Đó là tất cả cùng một danh sách. Vì vậy, một khi bạn nằm trong danh sách đó, bạn sẽ ở trong danh sách đó cho đến khi bạn tắt danh sách đó.
[SPEAKER_03]: Gotcha. Không, tôi, vì một số lý do, cho rằng nó giống như một thực tế ... họ có thể đăng ký trực tuyến hoặc một cái gì đó tương tự, hoặc thông qua một hệ thống email. Vâng, nhưng tôi đã không nhận ra ... vâng.
[Hurtubise]: Tôi ước tôi là thông minh như vậy.
[SPEAKER_03]: Phải. Vâng. Nhưng vâng, dù sao đi nữa, đó chắc chắn là điều mà chúng tôi sẽ làm để giúp nhận được nhiều đăng ký hơn chỉ được quảng bá rõ ràng trên các nền tảng của chúng tôi và các nền tảng thành phố, và cũng như trên trang web cho Hội đồng thành phố. Chúng tôi cũng thảo luận ngắn gọn về việc cải tạo các phần của trang web, để phù hợp hơn với nhu cầu của hội đồng.
[Tseng]: Ủy viên hội đồng Tseng. Cảm ơn bạn rất nhiều, Steve. Điều đó thực sự hữu ích, và điều đó sẽ là tuyệt vời. Tôi đã có một câu hỏi về các liên hệ liên tục. Có một khoản phí đăng ký mà thành phố đã đăng ký để chúng tôi có thể tạo một tài khoản hoặc chúng tôi sẽ phải đăng ký riêng thành một hội đồng thành phố? Bạn có biết các chi tiết về điều đó không?
[SPEAKER_03]: Tôi không biết. Chắc chắn có một khoản phí cho điều đó. Tôi không biết chúng tôi có bao nhiêu tài khoản theo đăng ký của chúng tôi. Chúng tôi có thể đã đáp ứng ngưỡng đó. Tôi chỉ không biết chắc chắn. Bởi vì như tôi đã nói, chúng tôi có một vài bộ phận đã sử dụng điều đó. Ừm, đó là một khoản phí. Tôi nghĩ rằng, tôi không biết, nếu như mailchimp có thể không có phí hoặc có thể có những cái khác, được sử dụng miễn phí, nhưng tôi chắc chắn có thể xem xét, ừm, nếu bạn có thể nhận được một tài khoản theo liên hệ liên tục .
[Tseng]: Cảm ơn bạn rất nhiều. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đây là tất cả các câu hỏi để tiếp tục xem xét. Ý tôi là, tôi nghĩ rằng chúng ta đã có một cái gì đó để xây dựng, vì vậy chúng ta có thể sử dụng nó ngay bây giờ. Tôi tin rằng chuyển động thứ hai mà tôi giới thiệu sẽ trao quyền cho Matt hoặc Matt, Chủ tịch Leming hoặc Chủ tịch Công việc được chỉ định của Leming, hãy tiếp tục làm việc với Steve và Adam để làm việc nếu chúng ta có thể vào một nền tảng chính thức hoặc nếu có cách nào tốt hơn để xây dựng. Tôi nghĩ rằng rất nhiều hành động trong tương lai này đã có một chuyển động cho nó.
[SPEAKER_03]: Vâng, tôi chỉ nếu tôi có thể thêm một điều vào tôi cũng nghĩ rằng bạn cần phải phát triển một chính sách xung quanh phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Vì vậy, chỉ để bạn biết cách tài khoản của bạn hoạt động và làm thế nào những người có quyền truy cập và những thứ tương tự, bởi vì rõ ràng bạn không muốn loại bỏ cho mình nạn nhân bất cứ điều gì. Vì vậy, tôi chắc chắn sẽ khuyên bạn nên thiết lập một số loại chính sách tại chỗ trước khi bạn ra mắt những điều này.
[Leming]: Tất cả các tài khoản truyền thông xã hội sẽ được duy trì thông qua các thư ký như tôi tưởng tượng.
[SPEAKER_03]: Vì vậy, tôi chỉ nghĩ như Facebook, ví dụ, tôi nghĩ như bạn cần một tài khoản Facebook cá nhân để thiết lập như A, một trang. Vì vậy, bạn chỉ cần xem xét điều đó là tốt.
[Tseng]: Phải. Ủy viên hội đồng nói, tôi nghĩ đó là một sự khác biệt tốt trong cuộc trò chuyện truyền thông xã hội. Và vì vậy tôi đoán tôi, tôi đã có hai câu hỏi lớn cho các ủy viên hội đồng khác của tôi ở đây tối nay, câu hỏi đầu tiên là nền tảng nào chúng ta nên thiết lập. Tôi đã nghe. Tôi đã nghe mọi người nói Facebook, Instagram, Twitter, Reddit, YouTube. Chúng tôi có thể làm tất cả chúng và giao những người khác nhau cho các ủy viên hội đồng khác nhau, có thể có một ủy viên hội đồng đảm nhận nhiều hơn một và làm việc với nhân viên bán hàng để duy trì nó. Chúng ta có thể nói về phần chính sách sau này, nhưng tôi nghĩ điều đầu tiên là quyết định nền tảng nào chúng ta nghĩ là đáng để sử dụng. Tôi nghĩ điều thứ hai để quyết định là, Chính sách đó trông như thế nào? Và tôi đoán nếu nó hữu ích cho hội đồng, chúng tôi có thể yêu cầu tôi soạn thảo chính sách cho phương tiện truyền thông xã hội và sau đó quay lại cuộc họp tiếp theo và sau đó tạo các tài khoản truyền thông xã hội tại cuộc họp tiếp theo. Điều đó có thể là có thể. Nhưng nếu ủy ban thích tạo một tài khoản ngay bây giờ và sau đó chỉ để thiết lập một tài khoản ngay bây giờ, Tôi nghĩ rằng cũng hoạt động.
[Leming]: Vâng, tôi chỉ thích chỉ là một thứ gì đó trong tâm trí tôi trong khi chúng ta đang nói về điều đó. Tôi cảm thấy như chúng ta cần phải coi từng nền tảng truyền thông xã hội như một môi trường trong chính nó. Vì vậy, có rất nhiều tiền lệ cho việc có các trang loại hội đồng thành phố trên như Facebook, nhưng tôi cảm thấy như vậy. Reddit là một môi trường khác nhau cho loại điều đó, đó là nơi mà rất nhiều người có được thông tin của họ nhưng giống như một reddit chính thức đăng nó vâng, nó chắc chắn giống như chính sách cụ thể chắc chắn được đưa ra để thảo luận về Ủy viên hội đồng. Ủy viên hội đồng Callahan um nếu chúng ta thực sự muốn điều này để có được nhiều người nhất có thể, tôi nghi ngờ rằng chúng ta cần
[Callahan]: Thực sự nỗ lực để có mặt trên tất cả các nền tảng đó, bởi vì đó là loại quan điểm, là mỗi nền tảng có tập hợp con riêng của những người thực sự kiểm tra nền tảng đó và thích nền tảng đó hơn những thứ khác. Tôi nghĩ rằng chúng ta không nên bỏ bê ít nhất là xem xét nhắn tin, WhatsApp, diễn ngôn. Đây là những thứ, vì vậy đặc biệt giống như nhắn tin và whatsapp được sử dụng bởi rất nhiều cộng đồng nhập cư ít giàu có hơn. Và vì vậy nếu chúng ta thậm chí không thảo luận về chúng, và tôi hiểu rằng việc nhắn tin có thể sẽ khiến chúng ta phải trả tiền, nhưng nếu ít nhất chúng ta không xem xét những điều đó, tôi nghĩ rằng chúng ta đang ngăn chặn một số người tham gia và đặc biệt là những người Có xu hướng là người ít tham gia nhất. Vì vậy, tôi rất thích cho chúng tôi xem xét những điều đó là tốt.
[Leming]: Tôi chắc chắn đồng ý với điều đó. Tôi chỉ với mỗi nền tảng, tôi nghĩ rằng sẽ rất tốt nếu có một chiến lược cụ thể để xem xét những gì những người khác đã làm cho điều đó, bởi vì với những gì chúng ta sẽ cần một cách để có được nhiều số điện thoại khác nhau cho điều đó , mà có thể không có một khoảnh khắc. Đó là khá đẹp có thể là một quá trình rất chuyên sâu. Nhưng tôi chắc chắn nghe quan điểm của bạn về các cộng đồng khác nhau và, ừm, cái gì? Không sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau này. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Tôi sẽ đồng ý. Tôi thích nơi đầu của bạn ở. Theo cùng một cách mà chúng tôi muốn có các bản sao cứng cho những người không được kết nối, chúng tôi cần phải suy nghĩ theo cách tiến bộ về những người được kết nối theo một cách khác. Tôi chỉ muốn nói rằng nếu nội dung của chúng tôi sẽ giống nhau về mặt chức năng Và bắt đầu với nội dung bản tin, tôi nghĩ rằng có lẽ cuộc họp này sẽ phải thích kết thúc với bản tin và sau đó chúng ta nên quay lại phương tiện truyền thông xã hội vào lần tới.
[Leming]: Ông Smarty.
[SPEAKER_03]: Vâng, ý tôi là, tôi không muốn giống như cỏ dại. Vì vậy, bạn có thể ngăn chặn tôi chắc chắn nếu bạn không cần phải nói về điều này. Nhưng tôi cũng sẽ, tôi cũng sẽ biết, nó có thể hữu ích nếu bạn đưa ra một số loại khảo sát cho khu vực bầu cử của bạn, và sau đó xem nơi họ tiêu thụ tin tức và thông tin của họ về nền tảng nào. Vì vậy, bạn thực sự có thể xác định nơi bạn muốn tin nhắn của mình đi, hoặc ít nhất nơi mà số lượng chủ yếu của tin nhắn của bạn sẽ đi. Bởi vì tôi đồng ý, thật tuyệt khi nhắn tin, nhưng bạn chỉ muốn đảm bảo rằng bạn có những người đang sử dụng thông tin đó và nhận được thông tin theo cách đó, bởi vì bạn không muốn vượt quá băng thông của mình hoặc quy trình làm việc của bạn. Ừm, xin lỗi, tôi cũng sẽ nói một điều khác. Ồ vâng, tôi chắc chắn cũng sẽ, một lần nữa, đây là tất cả cho mục đích lập kế hoạch của bạn, nhưng tôi chắc chắn sẽ thiết lập một lịch, giống như một lịch xã hội để bạn biết, vì vậy bạn có đủ nội dung để lấp đầy tất cả các nền tảng của mình và bạn không ' t Loại có nội dung bỏ qua, bởi vì sau đó bạn sẽ mất người theo dõi hoặc mất lượt thích và những thứ tương tự. Và bạn muốn duy trì tất cả các nền tảng khác nhau đó để mọi người biết rằng họ có thể dựa vào điều đó. Vì vậy, đó là đầu vào của tôi.
[Tseng]: Cảm ơn bạn rất nhiều, Steve. Tôi nghĩ rằng điều đó thực sự hữu ích. Và ý tưởng tôi nghĩ nó thực sự tốt. Tôi nghĩ, nói chung, tôi cũng đồng ý. Tôi nghĩ rằng Ủy viên Callahan đã đưa ra một điểm tuyệt vời về việc nhắn tin và WhatsApp. Tôi rất thích cho chúng tôi làm mọi thứ, nhưng tôi nghĩ chúng ta nên Nói về băng thông là tốt, và tôi nghĩ rằng đó là điều để chúng tôi suy nghĩ trong vài tuần tới. Tôi rất vui khi chọn cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội tại cuộc họp tiếp theo, và trong lúc đó, một trong số chúng tôi có thể tạo một cuộc khảo sát và đăng nó đại diện cho ủy ban, và chúng tôi có thể có một chuyển động cho điều đó, hoặc chúng tôi có thể Chỉ cần không có chuyển động, chỉ cần một người trong chúng ta tạo ra một cuộc khảo sát, không đại diện cho ủy ban, mà chỉ khảo sát việc sử dụng phương tiện truyền thông của mọi người. Tôi không biết nếu có một con đường ưa thích. Tôi nghĩ rằng một trong số chúng tôi sẽ đăng nó lên Facebook, Reddit, Twitter, Instagram.
[Leming]: Tôi cảm thấy như một cuộc khảo sát sẽ là một lời tiên tri tự hoàn thành.
[Tseng]: Đó là một điều. Vâng. Phải. Tôi đã nghĩ rằng, yeah.
[SPEAKER_05]: Vì vậy, có thể bạn không thực hiện khảo sát.
[Tseng]: Có lẽ chúng tôi nghĩ về nó trong vài tuần tới. Nhưng tôi nghĩ rằng trong thời gian đó, nó có thể khiến chúng ta, để tăng tốc mọi thứ một chút, đối với một người trong chúng ta, tôi có thể làm điều đó, để tạo ra các hướng dẫn truyền thông xã hội, giống như một chính sách, để chúng ta bước vào các ứng dụng này với . Tôi sẽ cho họ một giây. Sau đó, tôi muốn thực hiện một chuyển động trên phương tiện truyền thông xã hội. Vâng, tôi muốn chuyển động cho ủy ban này, bạn có muốn tôi làm điều đó không?
[Lazzaro]: Tôi cảm thấy như ủy viên hội đồng Tseng đang đảm nhận rất nhiều trách nhiệm cho các nhiệm vụ này và tôi cảm thấy như đó là một chút phân phối không đều. Bạn có muốn không phải thực hiện một chính sách truyền thông xã hội trực tiếp, và có lẽ tôi có thể làm điều đó, và chỉ cần đặt một cái gì đó mà chúng ta có thể xem xét như một ủy ban vào lần tới? Tôi rất vui. Vì vậy, tôi sẽ đề nghị rằng tôi có thể soạn thảo một chính sách truyền thông xã hội để ủy ban xem xét tại cuộc họp tiếp theo của chúng tôi.
[Leming]: Trong chuyển động, chúng ta có một giây không? Được biệt phái bởi Ủy viên Tseng.
[Lazzaro]: Định cư xuống.
[Tseng]: Tôi rất biết ơn. Tôi rất biết ơn. Tôi chỉ không muốn, bạn biết đấy, đó là một dự án mà tôi đã làm việc mà tôi không muốn đưa công việc vào các bạn mà bạn không muốn làm, nhưng tôi rất hạnh phúc. Tôi rất, rất hạnh phúc cho mọi người để lấy mọi thứ trên bàn của tôi. Không phải chúng ta muốn gộp tất cả những thứ này lại với nhau sao? Vâng. Được rồi, vâng, tôi nghĩ rằng điều đó có ý nghĩa. Hoặc chúng ta có thể bỏ phiếu. Tôi chỉ muốn nhanh chóng đi đến, nếu bạn cho phép tôi, chỉ một vài slide cuối cùng, bởi vì tôi có một số ý tưởng về cách tiến hành với những ý tưởng đó, nhưng tôi không nghĩ rằng chúng ta nên chuyển sang mọi thứ tối nay. Và thực sự, điều này tôi đã làm thực sự. Không, không, không, không, chỉ là ý tưởng để thảo luận. Ừm, nhưng cái này tôi thực sự có một chuyển động cho. Vì vậy, tôi, ừm, tôi đã nói về điều này rất ngắn gọn trong cuộc họp cuối cùng và tôi thực sự không có thời gian để đi sâu vào nó. Trước ngân sách cuối cùng với tư cách là một người như một ủy viên hội đồng, tôi đã đưa ra một cuộc khảo sát để có phản hồi về những gì mọi người muốn thấy trong ngân sách của chúng tôi. Ừm, Và tôi đã đăng nó lên tất cả các phương tiện truyền thông xã hội, gửi nó ra danh sách email, yêu cầu các ủy viên hội đồng khác giúp phân phối nó cho tôi. Và nó có rất nhiều phản hồi. Nó có thể đã nhận được 300, 400 câu trả lời. Và có rất nhiều phản hồi tuyệt vời trong cuộc khảo sát đó. Tôi rất thích nếu ủy ban này sẽ để làm điều đó. Vì vậy, thay vì làm điều đó như một ủy viên hội đồng cá nhân, làm điều đó như một ủy ban tham gia công khai, tôi nghĩ rằng điều đó sẽ thực sự mạnh mẽ và có tác động. Và chúng ta có thể, như trong trường hợp đó, với tư cách là ủy viên hội đồng, tất cả chúng ta có thể phân phối thông tin đó cho tất cả các danh sách của chúng tôi và tất cả chúng ta sẽ được trao quyền. Tôi muốn, tôi rất thích chúng tôi nói về điều này, nhưng tôi muốn chuyển động để tôi trình bày một bản thảo của một cuộc khảo sát đầu vào ngân sách tại cuộc họp tiếp theo của chúng tôi. Chúng ta có một giây?
[Leming]: Chuyển động của ủy viên hội đồng Tseng, được biệt phái bởi ủy viên hội đồng Lazzaro.
[SPEAKER_05]: Đúng. Chúng ta có bao nhiêu chuyển động?
[Tseng]: Vâng, nó nên là năm. Vâng.
[Leming]: Nhân tiện, chúng tôi không phải thực hiện một cuộc gọi cuộn. Vâng, chúng tôi chỉ có thể di chuyển để tham gia và phê duyệt. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Tôi xin lỗi, tôi sẽ phải rời đi trong chín phút. Tôi di chuyển rằng chúng tôi tham gia những điều này và phê duyệt chúng.
[Leming]: Được rồi.
[Tseng]: Tôi sẽ thứ hai di chuyển.
[Leming]: Cảm ơn. Về chuyển động của Ủy viên Hội đồng Callahan để tham gia và phê duyệt năm chuyển động khác. Tất cả những người ủng hộ? Aye. Tất cả những người phản đối?
[Tseng]: Hai điều cuối cùng tôi có trên slide này là, vì vậy Steve đã đề cập, chúng tôi đã nói ngắn gọn về trang web của thành phố và anh ấy có một số ý tưởng về những gì chúng tôi có thể đưa lên trang web thành phố trên trang hội đồng. Ồ, xin lỗi. Tôi không yêu cầu bạn nhận ra tôi.
[Leming]: Đúng vậy. Xin lỗi, tôi thực sự chỉ nhìn lên. Tôi chỉ muốn di chuyển câu hỏi về, bởi vì chúng tôi, chúng tôi, chúng tôi đã ra hiệu tham gia cùng họ. Chúng tôi đã không thực sự bỏ phiếu cho họ.
[Tseng]: Tôi nghĩ rằng nó đã tham gia và phê duyệt.
[Leming]: Ồ, đừng bận tâm.
[Clerk]: Tôi nghĩ rằng đó chỉ là, tôi nghĩ rằng nó chỉ tham gia cùng họ.
[Tseng]: Chúng tôi đã giữ bạn đêm qua.
[Leming]: Tôi không biết. Tôi không biết. Tôi không biết. Đó là một cái gì đó. Dù sao, tôi muốn nhận ra đồng nghiệp quý của mình, Ủy viên hội đồng Tseng.
[Tseng]: Cảm ơn bạn rất nhiều. Vì vậy, Steve và tôi đã nói rất nhanh về một số ý tưởng mà chúng ta có thể Làm trên trang web của thành phố, như đưa các bản tin lên đó, đăng ký danh sách email. Chúng tôi đã nói về việc xây dựng các trang cho các ủy viên hội đồng với BIOS và để chúng tôi đưa ra các thông cáo báo chí của riêng mình nếu chúng tôi cần. Tôi nghĩ rằng đây là một cuộc thảo luận trong tương lai bởi vì tôi nghĩ rằng tôi rất thích, thực sự có một bài báo trong ủy ban về cuộc họp để thảo luận về cải cách trang web của thành phố. Tôi rất thích gặp nhau trong một môi trường trong tương lai, nơi chúng ta có thể công khai cuộc họp đó thực sự rộng rãi và khiến mọi người đến và cung cấp cho chúng tôi một số phản hồi về những gì họ muốn thấy trong một trang web Cải cách, đặc biệt là trên trang hội đồng. Vì vậy, đó chỉ là loại lưu ý của tôi về điều đó. Và điều cuối cùng, mà tôi nghĩ rằng chúng ta nên tạo ra một bài báo khác cho nó. Vì vậy, tôi nghĩ rằng sẽ có ý nghĩa đối với các ủy viên hội đồng khi giới thiệu nó như một nghị quyết trong một chương trình họp, nhưng gặp gỡ các nhóm không được đại diện, chúng tôi đã nói chuyện Các ủy viên hội đồng đang và tôi đã ở trung tâm cao cấp và chúng tôi đã đề cập đến một giờ cà phê với cư dân cao cấp tại Trung tâm cao cấp. Tôi biết tôi đã nói chuyện với ủy viên hội đồng Callaghan trong mùa bầu cử về một ý tưởng như thế này, nơi chúng tôi thực hiện một chuyến lưu diễn lắng nghe với các nhóm được đại diện. Tôi chỉ muốn đưa ra điều này bởi vì tôi nghĩ rằng tôi chỉ nói rằng tôi nghĩ rằng quá trình hành động phù hợp sẽ là tạo ra một số giấy cho nó trong tương lai. Nhưng đó là tất cả những gì tôi có, cảm ơn bạn.
[Callahan]: Tôi có thể là người đó tạo ra một bài báo để báo cáo và đưa vào chương trình nghị sự vào một lúc nào đó?
[Leming]: Vâng, tôi có thể làm việc với bạn.
[Callahan]: Được rồi, yeah, tôi tốt hơn.
[Leming]: Đúng. Và chúng ta có bất kỳ bình luận nào khác từ các thành viên của công chúng không? Không thấy gì, chúng ta, ủy viên hội đồng Callahan?
[Callahan]: Di chuyển để hoãn lại.
[Leming]: Chúng ta có một giây? Được rồi, trong chuyển động của ủy viên hội đồng Callaghan, được ủy quyền bởi ủy viên hội đồng Lazzaro để hoãn lại. Tất cả những người ủng hộ? Tất cả những người phản đối? Nay. Các chuyển động đi qua. Chúc một đêm tốt lành.