[Leming]: حسنًا ، مرحبًا بالجميع في ... مرحبًا بالجميع في لجنة الخدمات المقيمة والمشاركة العامة في 13 مارس 2024. كاتب ، هل يمكنك الاتصال بالفة؟
[SPEAKER_05]: المستشار كيلي؟ حاضر. المستشار لازارو؟ حاضر. المستشار ستونك كيلي؟
[Leming]: أنا لا أراه على التكبير.
[SPEAKER_05]: المستشار تسنغ؟ حاضر. كرسي لينو؟ حاضر.
[Leming]: نعم ، كان المستشار سكاربيلي في الاجتماع السابق ، ولكن قد يكون ، أوه ، جوستين سينغ هو ، نعم. حسنًا ، لذلك سننتظر قليلاً للمستشار Scarpelli ، لكنني أعلم أنه كان في الاجتماع السابق ، لذلك يجب أن يكون هنا للحظات. عنصر المناقشة الوحيد على جدول أعمال الليلة هو 24-015 الذي قدمه المستشار تسينغ ، قرار لمناقشة تحديث استراتيجية الاتصالات واستراتيجية التوعية. هل لدينا أي عروض تقديمية على الأرض ، المستشار تسينغ؟
[Tseng]: شكرا لك ، كرسي ليمينغ. سأعود إلى مشاركة الشرائح التي شاركتها مع الجميع في الاجتماع الأخير ، فقط لإعادة توجيه أنفسنا في هذا الاجتماع. أعطني ثانية واحدة عندما قمت بإعداد ذلك.
[Leming]: أود أن أقول أن هناك اقتراح في الاجتماع السابق ، الذي تم إقراره لأعضاء المجلس لتقديم أفكارهم لتحديث اتصالات مجلس المدينة. لم يقدم أي شخص أي شيء في هذه الأثناء ، لذلك فقط قدم تحديثًا على ذلك. في أي حال ، لا تتردد في مواصلة العرض التقديمي.
[Tseng]: شكرًا لك. لذلك حصلت على فرصة للجلوس مع مدير الاتصالات Smriti الأسبوع الماضي ، وأتجول في الأفكار. وأعتقد أن ملخص اجتماعنا هو أنه يدعم المجلس الكثير من هذه المبادرات ، إن لم يكن كل هذه المبادرات. أخبرني أنه يعمل في العديد من البلديات والحكومات في الماضي. وكان من الغريب بالنسبة له أن الفرع التشريعي لم يفعل. النشرة الإخبارية للعمدة. لم يكن لديه أي اتصالات خاصة بهم. وهكذا قال إنه سيكون داعمًا له أنه سيدعمنا ، أم في التوزيع أيضًا. هكذا قال ، أم ، في انتظار موافقة رئيس الأركان. إنه يعتقد أنه سيكون من المناسب ، UM ، زيادة رسائلنا الإخبارية الشهرية في النشرة الإخبارية للعمدة. النشرات الإخبارية أم كذلك إذا أردنا استخدام قائمة البريد الإلكتروني للمدينة ، فسيساعدنا على الوصول إليها. لكنه اقترح أيضًا أن نعمل على تطوير قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بنا. أعرف أن الكاتب لديه واحد. وأعتقد أن هذه نقطة قفز جيدة ، من المحتمل ، لتوزيع النشرات الإخبارية. ولكن العودة بسرعة ، وبالتالي فإن النشرات الصحفية تُنشر ملخصات شهرية هي الفكرة الرئيسية هل أعتقد أنها القطعة الرئيسية لحزمة إصلاح الاتصالات ، بشكل أساسي لتذكير السكان.
[Leming]: أنا آسف ، لحظة واحدة. كان لدينا السيدة وقالت كايا إن الصوت لا يعمل للجمهور في الدردشة على التكبير. الاعتذار. تمام.
[Tseng]: فقط أخبرنا متى.
[Leming]: نعم. أوه ، حسنًا.
[SPEAKER_05]: أنا غوتشا. مسكات. حسنًا.
[Leming]: تستمر الاعتذارات. المستشار تسنغ آسف على الانقطاع.
[Tseng]: شكرًا لك. أم ، من نقاش الأسبوع الماضي ومن مناقشتي مع ستيف ، و ، أم. سيتم إنشاء الملخصات الشهرية بشكل أساسي من قِبل مجموعة من المستشارين التناوب الذين اشتركوا في هذا الواجب. وأعتقد أنه سيكون من الأفضل أن أنشأ الرئيس Leming جدول المستشارين الذين كانوا مهتمين. وبشكل أساسي ، كل شهر ، هذه اللجنة في بداية اجتماعنا ، سنصوت ونوافق على ملخص لأنشطة مجلس المدينة لهذا الشهر للذهاب إلى الجمهور. لذلك في الأساس مجرد ملخص كما يفعل بعض المستشارين بالفعل. الآن ، السبب في أننا قررنا في الهيكل الدوار هو أن الكثير من أعضاء مجلس النواب بدأوا النشرات الإخبارية بشكل فردي في مرحلة ما. ولأنه يصبح كثيرًا ، فنحن جميعًا ننزل بعد بضعة أشهر. وأحيانًا نعود إليها ، لكن من الصعب حقًا الحفاظ عليها على مدار فترة زمنية طويلة. وهكذا نعتقد أن إنشاء النظام حيث لدينا إن واجب إحضار شيء ما على نظام تقويم ، ولكن أيضًا شيء لا يتطلب الأمر للغاية على المستشارين هو أفضل نظام ، وأعتقد أن نظام الدوران هو هذا الحل. لذلك أود أن أتحرك بالفعل. لقد أرسلت نص هذه الاقتراحات إلى الكاتب ، ولكن على عنصر النشرة الإخبارية ، ويمكننا التصويت على هذه في نهاية الاجتماع ، لكنني سأطلب من النشرة الإخبارية لمجلس المدينة لتلخيص اجتماعات ومناقشات مجلس المدينة المهمة ، بالإضافة إلى إبلاغ الجمهور بالاجتماعات القادمة التي سيتم توزيعها قبل والموافقة في كل اجتماع للجنة على الخدمات المقيمة والمشاركة العامة. هل لدينا ثانية في هذا الحركة؟
[Leming]: حسنًا ، بناءً على طلب المستشار تسينج ، الذي أعاره المستشار لازارو ، المستشار كالاهان.
[Callahan]: آسف ، لدي سؤال توضيح. أريد فقط أن أتأكد من أننا نتحدث عن رسالة إخبارية بريد إلكتروني على وجه التحديد ، أو هل تقصد بشكل أكبر شعور النشرة الإخبارية التي يمكن أن تكون البريد الإلكتروني وأشياء أخرى أيضًا؟
[Tseng]: أكثر وأكثر على نطاق أوسع. وهكذا الفكرة هي هذه النشرة الإخبارية ، ملخص النشرة الإخبارية هذه ، سيكون نوع الأساس بالنسبة لنا لإنشاء مقاطع فيديو قصيرة من النماذج التي تُبلغ السكان.
[Callahan]: لم أكن أعرف ما إذا كنت عندما قلت النشرة الإخبارية. لا ، هذا سؤال توضيح رائع. أنك قصدت جزء البريد الإلكتروني منه ، أو إذا كنت تتحدث على نطاق أوسع.
[Tseng]: على نطاق أوسع. نعم. آسف. كان هذا سؤالًا رائعًا. شكراً جزيلاً. ونعم ، وأود ، هناك حركة ثانية أعتقد أننا سنحتاج إلى القيام بها. لذلك أرغب في الانتقال إلى رئيس لجنة الخدمات المقيمة والمشاركة العامة لإنشاء وتوزيع قائمة تسجيل الدخول للاشتراك في Slash Screats من المستشارين الذين سيديرون المسؤوليات في كتابة النشرة الإخبارية لمجلس المدينة وتوفير ملخصات فيديو قصيرة من النماذج بالتعاون مع Medford Community Media ولإخلاص الرئيس لإنشاء تقويم لهذه المسؤوليات.
[Callahan]: في الثانية ، ولكن أيضا سؤال.
[Leming]: نعم. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا لك. أم ، لذلك أنا أفترض أن هذا ، أم ، نوع من التسجيل التطوعي سيكون متاحًا للجميع لأن هذه اللجنة ليست فقط هذه اللجنة.
[Tseng]: نعم ، هذا هو النية. ويمكننا إضافة اللغة في الحركة لتوضيح ذلك. أم ، يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى الكاتب بعد أن انتهيت من التحدث. هذا تفاصيل جيدة لالتقاطها. لذلك يتحدث هذا النوع من الأشياء ، سأذهب بسرعة إلى هذه الشريحة ، فكرة إنشاء مقاطع فيديو قصيرة. نحن نعلم أن بعض السكان ، وخاصة بالنسبة للسكان الأصغر سنا ، من الأسهل التعامل مع الحكومة في شكل بصري وليس في القراءة. وهكذا إنشاء فيديو قصير ، لا شيء أكثر من دقيقة أو دقيقتين ، هذا يلخص ما كتبناه في الملخصات الشهرية ، وأعتقد أنه سيكون مفيدًا حقًا ، خاصة بالنسبة للمقيمين القريبين من عمري. وأعتقد أن هذه الخوارزميات على تطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي تميل أيضًا إلى الترويج لهذه الأشياء أيضًا. وهكذا إذا أردنا ذلك ، إذا أردنا أن تخرج محتوياتنا إلى جمهور أوسع بدلاً من جمهور محدود ، فأعتقد أنه من المفترض أن ننشئ مقاطع فيديو قصيرة. أعتقد في الوقت نفسه ، تحدثنا إلى كيفن من Medford Community Media الأسبوع الماضي. لقد أعطانا أساسًا هيكل كيفية تنفيذ هذا. وبشكل أساسي ما نقوم به هو أن المستشارين المهتمين بالقيام بذلك سيخلق حسابات وسائل الإعلام المجتمعية الخاصة بهم. يمكنهم الذهاب إلى الاستوديوهات لتسجيل أو تسجيل شيء ما في المنزل وإرساله إلى Medford Community Media ويمكنهم نشره على موقع الويب الخاص بهم وجريته على الحلقة على تلفزيون Access Public ، بحيث يكون هذا فيديو قصيرًا الجزء الذي أردت أن أتحدث عنه بسرعة حقيقية لأن ذلك كان في الحركة الأخيرة كذلك الآن أود أيضًا فيما يتعلق بفكرة التوزيع ، أعتقد أن هناك عملًا مستمرًا يتعين القيام به للتأكد من أن هذا يصل إلى أوسع جمهور ممكن. لقد تحدثنا عن ذلك كثيرًا الأسبوع الماضي ، من استخدام قوائم البريد الإلكتروني إلى المدينة إلى تطوير خاصة بنا ، وإنشاء حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، إلى العمل مع مركز كبير لوضعها في رسائلهم الإخبارية أيضًا ، للعمل مع أي أشكال من الوسائط المطبوعة. أردت إنشاء اقتراح نقدي لتوضيح الرئيس أو أحد المصمم من هذه اللجنة للعمل على هذه العملية بشكل مستمر ، لتمكين الرئيس أو هذا المصمم من العمل عليها. للعمل على إنشاء تلك الاتصالات. ولذا أود الانتقال إلى رئيس لجنة الخدمات المقيمة والمشاركة العامة و / أو مصممه للعمل مع مدير الاتصالات لدينا وموظفي المدينة الآخرين لتوزيع النشرة الإخبارية لمجلس المدينة وإنشاء قائمة بريد إلكتروني للمجلس للمجلس لاستخدامها .
[Leming]: هل لدينا ثانية لهذا الحركة أولاً؟ حسنًا ، شكرا لك ، المستشار كالاهان.
[Callahan]: هذه هي الطريقة التي نفعل بها ، إذا كان الأمر يتعلق بي للأسئلة. لا ، إنه رائع.
[Tseng]: لا ، الأسئلة مفيدة حقًا ، نعم.
[Callahan]: لذلك يبدو لي أنه بالإضافة إلى رسالة بريد إلكتروني ، مثل وجود قائمة بريد إلكتروني خاصة بنا ، وتحديداً بسبب القوانين المتعلقة بالاشتراك ، يجب على أي قائمة حقًا ، إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة بريد إلكتروني يكون الاشتراك. إذا أردنا أن يتمكن الأشخاص من الوصول إلى هذه المعلومات ، فيجب أن يكونوا قادرين على الاختيار. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على اتباع حساب وسائل التواصل الاجتماعي على منصة التواصل الاجتماعي المفضلة لديهم. لذلك أريدك أن تعيد قراءة ذلك. لكن بالنسبة لي ، هذا يبدو غامضًا بعض الشيء. اللغة ، لم أكن متأكدة بالضبط ما قصدته به. وأتساءل عما إذا كنا نستطيع على وجه التحديد ، هناك شيء يتحدث أكثر عن إنشاء منصات توزيع قابلة للمتابعة ، والتي ستشمل أشياء مثل قائمة بريد إلكتروني يمكن للأشخاص اختيارها ، أم ، أ ، آه ، كما تعلمون ، حساب X ، حساب YouTube ، كما تعلم ، بلاه ، بلاه ، بلاه ، مثل الحسابات على تلك المنصات المحددة.
[Tseng]: لذلك لدي اقتراح يأتي يعالج ذلك. كنت أرغب في القيام بهذه الحركة قليلاً من قبل ، لكن بما أنك تتحدث عن ذلك بالفعل ، يمكنني الذهاب إلى هذه الشريحة. حول موضوع قائمة البريد الإلكتروني ، قمت بتضمين ذلك في هذه الحركة لإنشاء قائمة بريد إلكتروني.
[Callahan]: أنا آسف ، ما هي الحركة الثالثة؟
[Tseng]: لذا فإن الحركة الأولى هي إنشاء النشرة الإخبارية. الحركة الثانية هي إنشاء قائمة من المستشارين الذين سيديرون المسؤوليات. الحركة الثالثة التي قرأتها للتو هي العمل مع موظفي المدينة ومدير COMMS لتطوير طرق للتواصل ، للتوزيع. ولإنشاء قائمة بريد إلكتروني لنا لاستخدامها. وأفضل طريقة للقيام بذلك قد تعمل في الواقع مع كاتب المدينة. لكنني أعتقد أنه سيكون شيئًا يجب أن نعمل عليه. قد يستغرق ذلك بعض الوقت لإعداده. ولذا أعتقد أنه يجب علينا تمكين شخص ما من العمل على ذلك خارج اجتماع اللجنة.
[Callahan]: عندما تقول ذلك ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت.
[Tseng]: قائمة البريد الإلكتروني ، نعم. حول موضوع وسائل التواصل الاجتماعي ، لأنك طرحت ذلك ، أفكر في مسألة التوزيع ، من المهم حقًا العثور على العديد من الطرق لتوزيعها قدر الإمكان. كما قلت ، من المهم أن يتمكن الأشخاص من متابعة شبكاتهم المفضلة. وهكذا أعتقد مع هذا الهدف من توزيع الأخبار بطريقة أسرع ، بطريقة يفضلها الناس ، بطريقة أكثر عرضية ويمكن الوصول إليها على نطاق واسع. أردت أن تناقش لجنتنا قليلاً إنشاء وسائل التواصل الاجتماعي. الآن ، هذا أكثر تعقيدًا قليلاً ، ولذا أردت الحصول على تعليقات من اللجنة أولاً حول هذا الموضوع. أرى أن ستيف قد رفع يده وأريد أن أعطيه ، أحب أن أعطيه فرصة للتحدث.
[Leming]: بالتأكيد ، السيد سمييرتي. هل يمكن أن تكون غير مصقول؟
[SPEAKER_03]: مرحبًا ، شكرًا لاستضافتي ، ستيف سميردي ، مدير الاتصالات. نعم ، أردت فقط ، فقط للتوضيح ، يمكننا بالتأكيد ، يمكن للمدينة بالتأكيد المساعدة في الترويج للنشرة الإخبارية أو أي نوع آخر من التواصل التي تقوم بها. أعتقد أنه عندما كنت أتحدث مع المستشارين يقولون ، ذكرت للتو أنني أعتقد أن التوزيع الفعلي يجب أن يأتي من جانب مجلس المدينة. لذلك ، إذا كان هذا هو الكاتب أو عضوًا مخصصًا في المجلس الذي يرسل الاتصالات ، أعتقد ، أعتقد أن هذا سيكون نوعًا من الاستخدام الأكثر فعالية. نعم ، ثم فيما يتعلق بالمساعدة فقط ، كما تعلمون ، فإن أي أنواع أخرى إذا كنت تريد اقتراحات أو رؤى أو تساعد في إعداد الحسابات ، وأشياء من هذا القبيل ، ثم من الواضح أن أكثر من سعيد بالمساعدة.
[Tseng]: المستشار تسنغ. شكرا جزيلا لك يا ستيف. شكرا لك على التوضيح. أعتقد أن ما قصدته كان أكثر من ذلك ، كما تعلمون ، مثل النشرة الإخبارية للعمدة ترتبط في كثير من الأحيان بالنشرات الإخبارية الأخرى. أعتقد أن هذا ما كنت أشير إليه أكثر ، ويمكن ستيف إيماءة إذا كان ذلك ممكنًا. أعطانا إبهام. لذا ، هناك شيء من هذا القبيل ، وربما وضعنا عندما يكون لدينا شيء مهم حقًا ، ووضع بضع نقاط بالنسبة لنا. لكننا تحدثنا وفكر في الحفاظ على استقلال مجلس المدينة أمر مهم. وبالتالي فإن جعلنا نطور أنظمتنا الخاصة للتوزيع سيكون مهمًا أيضًا.
[Leming]: لدينا شخص واحد فقط يرفع أيديهم في الوقت الحالي ، لذلك السيدة كايا ، هل تفضل التحدث؟ ثم المستشار الغريب.
[Patty Caya]: هذا هو باتي كايا ، شارع نصب تذكاري ، وأنا آسف إذا لم يكن هذا هو الوقت المناسب في الاجتماع. أعتذر ، لا أعرف البروتوكول. لكن لدي سؤال وأيضًا تعليق. لذلك أعتقد أن تعليقي هو هذه فكرة رائعة. من الرائع تحسين التواصل المكون والوصول إلى المكونات التي يعيشون فيها من حيث التركيبة السكانية. يفضل الشباب بعض الوسائط قد يقدر الناخبين الأكبر سنا النشرة الإخبارية. لذلك أعتقد أن هذا مزيج رائع وأقدر المبادرة لتحسين التواصل وتوسيعها. لكن لديّ قلق واحد وقد يكون سؤالًا لمدير الاتصال في المدينة. أود أن أفهم كمكون حدود التواصل الرسمي وهل هناك أي شرطة لما يشكل التواصل الرسمي؟ لأنني قلق من أن هذا النوع من التواصل غير الرسمي يمكن أن ينتقل بسهولة من الإبلاغ البسيط القائم على الحقائق للأحداث التي حدثت وسوف تحدث في المستقبل ، فرص المشاركة التأسيسية. أنا قلق بشأن الدوران ، لأكون صادقًا معك تمامًا ، أن هذا يمكن أن يتحول بسهولة إلى تعزيز كل أو أي من منصاتك السياسية. ولهذا السبب أود أن أفهم بشكل أفضل ما هي الآليات بحيث يكون التواصل الرسمي شيئًا في العالم ، ثم آرائك الشخصية شيء آخر ، وكيف تمثله للجمهور ، نوعًا من هذا الخط المهم. لذلك أنا لا ، أعرف أنه سؤال كبير ، لكنني ، أود أن أفهم ذلك بشكل أفضل. شكرًا لك.
[Leming]: السيد. ذكي.
[SPEAKER_03]: نعم ، شكرا ، باتي. أظن أنك نوعًا ما ، هل تتحدث فقط عن كيفية التمييز بين الاتصالات الحكومية الرسمية ثم تحب اتصالات الحملة؟ لأنني أعتقد أنه إذا كان هذا ... أعتقد أن هذا سؤال جيد ، نعم. نعم. أعني ، هناك هيئة ، على ما أعتقد ، أو وكالة هذا النوع هي التي تشرف ، كما تعلمون ، كلما كنت تستخدم حكومتك. ما هي كلمة ذلك؟ تمامًا مثلما كنت في بيئة حكومية وأنت تقوم بحملة عندما لا تكون كذلك. لقد نسيت بالضبط ما هي الوكالة التي هي ، ولكن. بشكل عام ، هذا شيء يتم تعبئته ذاتيًا. وأنا أعلم ، من الواضح ، من الاتصالات التي نضعها ، لدى العمدة منصات وسائط التواصل الاجتماعي الحكومية الرسمية الخاصة بها ، النشرة الإخبارية ، الموقع. هذه كل صفحتها الحكومية. وبصفتي موظفًا حكوميًا ، من الواضح أنني لا أخرج اتصالات الحملة. هذه ليست وظيفتي. وهذا سيكون ضد القانون ، من الواضح. لذلك لا أعتقد أن كل ما يتم طرحه على جانب مجلس المدينة صحيح. أعني ، أنت محق. لا يمكن أن يكون أي شيء مرتبط بالحملة ، لكنني لا أفعل ذلك. لا أرى ذلك ، على ما أعتقد ، كمسألة كثيرًا لأن هذا نوع من كيف. كما تعلمون ، يفهم الجميع ، على ما أعتقد ، المكون الأخلاقي لذلك. وسيقومون بإخراج نوع من عملهم الحكومي. وبعد ذلك أفترض أن أشياء حملتهم سيتم دعمها على صفحات حملتهم. تعرف أن هذا يجيب على السؤال. أعلم أنه معقد بعض الشيء. وليس لدي بالضبط الآلية التي يحدث فيها هذا الإشراف. لكن في تجربتي ، يميل الناس إلى الالتزام بهذه القاعدة ، لأنه يمكنك بالتأكيد غير أخلاقي. وأعتقد أنه قانوني ، لم أتلقّم ، ولا أعرف بالضبط ما يحدث ، ولكن شيء صارم للغاية. لذا
[Leming]: نعم ، آسف ، هناك اثنان في الوقت الحالي ، لكن السيدة كيا ، هل لديك متابعة تريد إضافتها إلى ذلك؟ لقد رفعت يدك مرة أخرى. لست متأكدًا مما إذا كان ذلك قد أوضح السؤال لك.
[Callahan]: فقط كنت سأجيب على السؤال.
[Leming]: نعم ، كنت سأساعد في الإجابة.
[Patty Caya]: لذا نعم ، لا أمانع إذا كان بإمكانك أن تعطيني ثانية أخرى للتوضيح. أنا في الواقع لا أتحدث عن الحملة النقية. أحاول بالفعل أن أفهم أفضل ما تقترحه في هذا المنتدى ، وكيف تنفذ الأخبار مقابل نشر رأي ، على سبيل المثال ، سأقدم لك مثالًا لأنني من الواضح أنني أقوم بعمل سيء للغاية في شرح ذلك. لذلك ، على سبيل المثال ، حضرت اجتماع الليلة الماضية. الذي اعتقدت أنه كان مذبحة ، بغض النظر عن أي جانب من القضايا التي كنت عليها. لذا فإن أول ما يتبادر إلى الذهن عندما سمعت أن هذا الاقتراح كان ، هاه ، فكيف يصف أعضاء مجلس المدينة العمل الذي تم القيام به الليلة الماضية إذا كانوا يستخدمون كل قنوات التواصل الاجتماعي غير الرسمية للغاية ، على سبيل المثال؟
[Leming]: أعلم أن المستشار لازارو كان أولاً ، لكن المستشار تسينغ إذا أمكنك الإجابة إذا كنت ترغب في تقديم إجابة على السؤال ، أود الإجابة.
[Tseng]: رأيت أن ستيف قد رفع يده لفترة وجيزة إذا كان يريد التحدث إلى ذلك أولاً ، فسيكون ذلك مفيدًا.
[SPEAKER_03]: نعم ، أقصد ، انظر ، لا أريد أن لا أريد التحدث مع أعضاء مجلس المدينة ، لكنني أعلم ، كما تعلم خارج رأيها في السياسة. هذا ما ستفعله. وأعتقد أن هذا هو امتيازها كمسؤول منتخب. لذلك أنا لست متأكدًا تمامًا ، على ما أعتقد ، ثم ماذا ما هو سؤالك الذي يشير إليه نوعًا ما ، لمجرد أنني أعتقد كمسؤولين منتخبين ، فستكون في وضع يسمح لك بالدعوة إلى موقفك. وهي حكومة ، إنها جزء من وظيفتك الحكومية. هذا ، كما أعتقد ، جوابي على ذلك.
[Leming]: المستشار لازارو.
[Lazzaro]: لذلك كل مسؤول منتخب لديه التزام بإخبار ناخبيهم بما يعملون عليه ، وقد كنا نوعًا ما في عدم تنفيذ هذا الجزء من وظيفتنا حتى الآن. إذن ما أود قوله حول ما حدث الليلة الماضية هو التصويت عليه ، لذلك على سبيل المثال ، حول رسوم نقل العقارات. أود أن أقول الليلة الماضية في الاجتماع ، سمعنا تعليقًا عامًا وصوتنا لإرسال رسوم التحويل العقاري إلى لجنة التخطيط والسماح. وهو ما حدث. إذا كان هذا هو ما نحن ، مثل ، إذا كانت هذه هي المعلومات التي كنا نشاركها في النشرة الإخبارية ، فهذه هي الطريقة التي سأقدمها بها. لكن كل حكومة ، كل مسؤول حكومي منتخب يشارك المعلومات مع ناخبيهم حول العمل الذي يقومون به. ويمكن أن يكون الناخبون لصالح هذا العمل أو لا يؤيده بنفس الطريقة التي نشارك بها معلومات حول التصويت ، لصالح وقف إطلاق النار ، بعد ذلك شاركنا خطابًا أرسلناه إلى وفدنا الفيدرالي الذي تم مشاركته مع الرئيس بايدن. سنشاركه فقط كما هو الحال ، هذا ما صوتنا عليه وهذا ما تم تمريره. وكانت هذه الأشياء الأخرى التي حدثت خلال الاجتماع. نحن فقط ، أعتقد أن هذا هو ما سيحدث. وأحد الأسباب التي تجعلنا لدينا مجموعة دوارة من أنا مستشارون يشاركون في هذا الأمر حتى لا يتم افتتاحه حقًا ، لكنه ليس كذلك. إنه ليس شيئًا يمكنك حقًا تحريره. مجرد نوع من المرور بما نقوم به وكيف ذهب الأصوات. إذا كان ذلك يوضح الأشياء.
[SPEAKER_05]: هذا ما أقوله.
[Tseng]: أعتقد أن المستشار Lazzaro وضعه جيدًا. إن رؤية هذا هو مجرد القول ، لقد صوتنا على هذا العنصر ، هكذا ذهب هذا التصويت ، وربط هذا العنصر أيضًا. وأحيانًا ، إذا كنا نقوم فقط بإصدار عن عنصر جدول أعمال واحد ، ونشر نص هذا الدقة أيضًا. لقد فعلنا ذلك ، لقد أمضيت الكثير من الوقت في التفكير في كيفية عمل هذا كمسؤول وليس تسييسًا قدر الإمكان. وهذا ، كما أشار المستشار Lazzaro ، هذه هي فكرة وجود هذا التناوب بين العديد من المستشارين المختلفين للحصول على هذا التبديل ، وأيضًا للتأكد من أننا نواجههم كلجنة معًا. الآن ، المستشار سكاربيلي عادة ما يكون هنا. إنه لا يفوت حقًا أي من هذه الاجتماعات. كما تعلمون ، هناك سبب ، أعني ، هناك سبب وراء وجوده في هذه اللجنة في المقام الأول ، ولكن هناك أيضًا سبب ولماذا ولماذا أراد أن توافق عليها هذه اللجنة ، أليس كذلك؟ لأنه وأنا ، لا نتصوت عادة بنفس الطريقة أو نصوت بنفس الطريقة نصف الوقت ، لكن لدينا خلافاتنا الرئيسية. وأريد أن أتأكد من أنه يشعر بالراحة مع تلك النشرات الصحفية التي نرسلها أيضًا. وهذه هي فكرة الحصول عليها من قبل مجموعة من خمسة أشخاص أولاً. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا لك. وأنا أتفق مع كل منكم. وأردت فقط أن أضيف أنني ربما متحمسًا أكثر لوضع الأشياء في النشرة الإخبارية القادمة من الأشياء التي مرت بالفعل ، لأن ذلك يسمح للأشخاص في المجتمع بالمشاركة في القرارات للمشاركة في الانخراط في الديمقراطية. لذلك من الصعب تدور. نحن ببساطة نذكر ما سيحدث وما سيكون على جدول الأعمال. وبهذه الطريقة ، سيعرف الناس متى سيأتي إذا أرادوا التحدث عن شيء ما. شكرًا.
[Leming]: المستشار لازارو.
[Lazzaro]: أحدهم ، أعتقد أن أحد أهم الأشياء التي خرجت من الاجتماع الليلة الماضية هي أن الكثير من الناس كانوا غير متأكدين من ما تم مناقشته وكان هناك الكثير من المعلومات الخاطئة والشائعات التي كانت تدور حولها كان الأشخاص المضللين والكثير من الناس هنا لأنهم كانوا غاضبين من شيء غير صحيح. لم تكن معلومات حقيقية حول ما سنتحدث عنه ، وقد تعلمت من التحدث إلى الناس بعد الاجتماع. أعتقد أنه كان بإمكاننا تجنب أننا إذا كنا ننفذ بالفعل شيء مثل هذا النوع من النظام. إذا كان لدينا بالفعل أشياء على وسائل التواصل الاجتماعي التي كانت توضح الأشياء ، فقد توجهنا إلى بعض هذه التفسيرات الخاطئة لما كنا نحاول القيام به. لذلك أنا متحمس جدًا لهذا النوع من العملية لتجنب مواقف كهذه في المستقبل. أعتقد أيضًا أن تنسيق الفيديو القصير سيكون جيدًا لذلك. سوف يلفت انتباه الناس وسيكون قادرًا على توضيح الأشياء بسرعة حقًا كما تحب التمرير ، وهو جزء من يومك. ليس الجميع مثل جزء كبير من الوقت لتكريسه للتعرف على ما يجري في مجلس المدينة أو ما سيحدث في مجلس المدينة. سوف ينطبق ذلك على حياتهم ، لكن قد يكون لديهم 30 ثانية لرؤية ، أوه ، سيكون هناك مناقشة مهمة حقًا بالنسبة لي. أود أن أكون في هذا الاجتماع. وإذا لم ينطبق عليهم ، أو إذا كان شيئًا يعجبهم بالفعل فكرة ، وهم يثقون بنا للمضي قدماً ، فإنهم يعرفون ذلك أيضًا. لذلك أعتقد أن كل هذه الأشياء مهمة حقًا للمضي قدمًا ، وسوف تساعدنا جميعًا على العمل معًا للتأكد من أننا نفعل الأشياء العمل لمعظم الناس ممكنين.
[Leming]: أظن فقط أن أقدم وجهة نظري الخاصة حول السؤال ، كجزء من موقع الحملات الخاص بي ، وما إلى ذلك ، أحافظ إلى حد كبير الشكل الذي أقول فيه كل ما يدور في ذهني هو غير رسمي قدر الإمكان. ولكن هناك تمييز بين ذلك وشيء يخرج من هيئة حكومية رسمية ، من وجهة نظري. أنا شخصياً أرى أن النشرة الإخبارية على أنها حقائق مستقيمة حول ما يتم مناقشته بالفعل في مجلس المدينة ، وما نقوم به ، وما الذي نصوت عليه ، وما صوتنا عليه. وأعتقد أنه إذا إذا كنا نصوت على شيء كان يخرج من موقع حملتي الشخصية ، فمن الواضح أنه سيكون هناك الكثير من الخلافات حول ذلك. ولكن إذا كنا في مجلس المدينة الذي يصوت على شيء من المفترض أن يكون مجرد حقيقة ، فهذا يمكن للجميع الاتفاق عليه ، فأنت تعرف ما نناقشه وما نفعله. لذلك ، فإن الهدف فقط سيكون مجرد إبقاء الناس على اطلاع على الأنشطة الحالية. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا لك. أم ، هكذا أفترض أن هذا هو أنني لم يكن لدي سوى أربع ساعات من النوم ، على الرغم من أنه قد يكون ذلك أيضًا لأنه لم يكن لديك سوى أربع ساعات من النوم عندما كتبت هذه. لكنني لم أفهم تمامًا الاقتراحات الثلاثة الأولى. وإذا كان الأمر على ما يرام معك ، لأننا في جسد حيث يهم الكلمات ، هل تمانع في قراءة هذه الأشياء ببطء؟ وأعتقد أنني ربما سأجري تعديلات طفيفة فقط على الصياغة للتأكد من أن الجميع يتم فهمها بسهولة من قبل الجميع. هل هذا جيد؟ واحد في وقت واحد.
[Leming]: عظيم. نعم نعم. اقتراح المستشار كالاهان أن يقرأ جوستين تسنغ جميع الاقتراحات.
[Tseng]: لذلك سأكون سعيدًا بقراءتها دون عاطفة. لذا فإن أول من هو اقتراح بدء رسالة إخبارية لمجلس المدينة لتلخيص اجتماعات ومناقشات مجلس المدينة المهمة ، وكذلك إبلاغ الجمهور باعتباره الاجتماعات القادمة التي سيتم توزيعها قبل واعتمادها في كل منها. يجب أن أعدل هذا ليقول إنه يتم توزيعه على أعضاء اللجنة قبلهم واعتمادهم في كل اجتماع للجنة على الخدمات المقيمة والمشاركة العامة.
[Callahan]: الشيء الوحيد بالنسبة لي هو كلمة النشرة الإخبارية بالنسبة لي ، وهذا يعني النشرة الإخبارية للبريد الإلكتروني. لذلك أتساءل عما إذا كان بإمكاننا تسميتها خطة أو اتصالات اتصالات أو لست متأكدًا. لا أعرف ما إذا كانت هناك كلمة أفضل وما إذا كان الجميع يعتقد أنها على ما يرام ، فهذا جيد معي. ولكن كما كنت في حيرة من أمري عندما اعتقدت حقًا أنك تعني رسالة إخبارية بريد إلكتروني.
[Tseng]: أؤجل زملائي.
[Leming]: أنا شخصياً أعتقد أن النشرة الإخبارية هي الأفضل ، أفضل وصف لهذا النوع من الأشياء.
[SPEAKER_05]: نعم.
[Leming]: لأنني أشعر جيدًا ، أشعر بأن الأشخاص الذين يشبهون أجيال معينة سوف يفهمون أن النشرة الإخبارية تشبه البريد الإلكتروني أن الأجيال الأكبر سنا قد تفهم النشرة الإخبارية وهي أكثر أصليًا ، مثل الأشياء المادية. يمكن أن يكون. أعتقد أن هذا أوضح كلمة سنخرجها من هذه المنصة المتعددة.
[Callahan]: هذا فقط ، هذا يبدو وكأنه. أعتقد أن هذا أمر صعب لأن ... إذا فهمت ذلك يا رفاق ، فلا بأس بذلك. بالنسبة لي ، كان هذا يعني شيئًا مختلفًا عما قصدته.
[Leming]: أحصل على ما تقوله. بالتأكيد أفهم ما تقوله. إنها مجرد واحدة من تلك الأشياء التي أشعر فيها بأن محاولات التوصل إلى كلمة أخرى ستجعلها أكثر تشويشًا قليلاً. هذا أنا فقط ، شخصيا.
[Tseng]: أعتقد أنه مع متعدد المنصات على وجه الخصوص ، أرى هذه النشرة الإخبارية المكتوبة كأساس لكل شيء آخر. وهكذا إذا قلنا منصات متعددة ، فقد نقع في مساحة لا نعرف ما إذا كان علينا الاستمرار في التصويت على كل مقطع فيديو نرسله.
[Callahan]: ماذا لو قلنا محتوى النشرة الإخبارية الشهرية؟
[Tseng]: محتوى النشرة الإخبارية. نعم. نعم ، سأكون سعيدًا بذلك. نعم ، ويمكننا أن نقرر في وقت آخر ما نطلق عليه بالضبط إذا أردنا ولكن لا ، أنا فقط لأنه يعني شيئًا مختلفًا بالنسبة لي عن ما قصدته. هذا هو السبب الوحيد ، لذا شكرًا لك ، أعتقد أن هذا شيء يمكننا أن نكون آه ، يمكننا فقط أن نقول محتوى النشرة الإخبارية في الوقت الحالي وبعد ذلك في اجتماعنا القادم حيث نفترض أننا سنكون لدينا
[Callahan]: ومتى سنترك أكثر قليلاً.
[Tseng]: نعم. نعم. حسنًا ، حسنًا ، مع مع اجتماع السباكة الشهر المقبل ، أفترض أن لدينا مسودة واحدة على مكاتبنا. وفي هذه المرحلة ، يمكننا أن نتمكن من عمله.
[Callahan]: نعم ، لم أدرك.
[Tseng]: لا ، لا ، إنها نقطة رائعة. كان الاقتراح الثاني هو اقتراح لرئيس لجنة الخدمات المقيمة والمشاركة العامة لإنشاء وتوزيع أ أعتقد أنه بدلاً من قوائم التسجيل ، بدلاً من قوائم التسجيل ، وربما نموذج التسجيل ، أو نموذج التسجيل من المستشارين الذين يرغبون في تدوير المسؤوليات في كتابة محتوى الإخباري مع Medford Community Media ولإخلاص الرئيس لإنشاء تقويم لهذه المسؤوليات.
[Callahan]: طالما أنه يتضمن على وجه التحديد أي مستشار في المدينة ، وليس هذا فقط حسنًا ، سأتأكد من ذلك نعم ، جميل. شكرًا لك. أحبها.
[Tseng]: فقط أعطني ثانية. أعتقد أن أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تقول لإنشاء نموذج التسجيل وتوزيعه. قم بإنشاء نموذج تسجيل وتوزيع على أعضاء مجلس المدينة لجميع أعضاء مجلس المدينة الذين يرغبون في تدوير المسؤوليات. نعم ، نعم. سأعيد تقديم هذا أيضًا في بريد إلكتروني جديد لك.
[Leming]: هل تلقيت البريد الإلكتروني الأصلي؟ حصلت على الأصل.
[SPEAKER_05]: أنا بالفعل ألصقها في التقرير. لذلك سيكون من السهل بالنسبة لي كتابة التعديلات الفردية فقط. حسنًا. يجب أن تكون الحركة الثانية هي أننا نفتح البريد الإلكتروني ليس فقط لعضوك.
[Callahan]: جميل. عظيم. جميل. وهكذا هو.
[Tseng]: عظيم. وبعد ذلك ، كانت الاقتراح الثالث الذي طلبت مني أن أقرأه هو اقتراح لرئيس لجنة الخدمات المقيمة والمشاركة العامة و / أو مصممه للعمل مع مدير الاتصالات لدينا وموظفي المدينة الآخرين لتوزيع محتوى مجلس المدينة وإنشاء قائمة بريد إلكتروني لمجلس المدينة لاستخدامها. ممتاز.
[Callahan]: أحبها. شكرًا لك.
[Tseng]: مجرد إضافة كلمة محتوى.
[Callahan]: هذا يفعل ذلك.
[Leming]: أعتقد في هذه المرحلة ... كان لدي سؤال. قد يكون هذا شيئًا يمكن أن يجيب عليه ستيف ، ولكن فيما يتعلق بالحصول على قائمة البريد الإلكتروني ، ماذا يمكن ... هل هناك أي ... أفهم أننا تحدثنا للتو عن قوانين التقيد. ربما تم تغطية هذا في وقت سابق في الاجتماع ، ولكن من أين سنحصل على رسائل البريد الإلكتروني؟ هل سنكون مثل ... نعم ، المستشار كالاهان ، الكاتب.
[Callahan]: أوه ، كنت فقط سأقول مثل ، كما تعلمون ، إذا كان العمدة يساعد في توزيع أو توافق أي من قوائم البريد الإلكتروني الأخرى هذه ، فإن ما يفعلونه هو أنهم لا يوزعون محتوىنا فقط كما لو كان محتوىهم. يقولون ، كما تعلمون ، التسجيل هنا ، كما هو الحال مع المحتوى الاشتراك هنا. وهذا يمنح الجميع في قائمتهم فرصة الاشتراك.
[Tseng]: وإذا كان من الممكن أن أقفز بسرعة ، فأنا ، لمحادثاتي مع ستيف ، بدا الأمر كما لو كان الشيء الرئيسي الذي يمكنه فعله في مساعدتنا ، أم ، مثل ما يفعلونه مع الإدارات الأخرى والنشرات الإخبارية التي وضعت في رابط على النشرة الإخبارية قائلة: هناك رسالة إخبارية جديدة لمجلس المدينة.
[Hurtubise]: فقط لتوفير سياق صغير لما نقوم به في مكتب الكاتب مع جداول أعمال اجتماعات المجلس وجداول اللجنة. بالطبع ، بالإضافة إلى نشره جسديًا في المكتب ثم نشره على الموقع الإلكتروني ، بطبيعة الحال ، نرسله إلى قائمة توزيع البريد الإلكتروني ، والتي تشمل جميع المستخدمين في مدينة ميدفورد. نظام البريد الإلكتروني ، ثم هناك عملية تفتيش تم إنشاؤها على مدار السنوات القليلة الماضية. هناك الكثير من عمليات الاشتراك في عمليات إلغاء الاشتراك لأن كل شيء يجب أن يكون ، لا يمكنني فقط إرسال شخص ما إلى شخص ما رسالة إخبارية ، ويتعين عليهم التقيد به. حتى لو كان هذا هو جدول أعمال المجلس وهو اتصال رسمي ، فلا يزالون بحاجة إلى الاشتراك في ذلك. لذلك لدينا نوع من بالأحرى قائمة بريد إلكتروني برعاية خرقاء يتم نسخها ولصقها في رسالة بريد إلكتروني تخرج في كل مرة نقوم فيها بتوزيع أجندة المجلس أو أجندة اللجنة. لكن الجزء المهم الذي أقضيه وقتًا طويلاً في الوصول إليه هو أنه نظام إمكانية تمامًا لسكان ميدفورد وغيرهم من المكونات الذين يرغبون في رؤية تلك الأجناس. إذا جاكت؟
[Leming]: آسف ، لقد رأيت للتو أن ستيف قد رفع يده على التكبير.
[Tseng]: أوه ، المستشار تسنغ. لذلك على نقطة الكاتب ، أعتقد أن هذا أساس رائع بالنسبة لنا للانفصال. قد يكون الأمر الذي يمكننا القيام به كلغة هو إيجاد طرق للنشر في الاشتراك والقيام ببعض الأعمال في بناء قائمة البريد الإلكتروني هذه. أعتقد أن الكتبة تعمل بجد للحصول على القائمة إلى مكانها الآن ، ولكن لدينا جميعًا شبكاتنا الشخصية أيضًا. ناخبينا الذين يتواصلون معنا ويريدون معرفة المزيد ، وإذا تمكنا من توجيههم إلى هذا الاتجاه ، فالقائلين رابطًا للاضطراب إلى هذه القائمة وسنبدأ في نشر رسائل إخبارية على تلك القائمة ، فقد يكون ذلك هو الأمر في توقيع بريدك الإلكتروني ستيف
[SPEAKER_03]: نعم ، لا سأضيف إلى إضافته إلى الأخبار إلى النشرة الإخبارية للعمدة. من الواضح أنه يمكننا أيضًا إضافة رابط تسجيل مباشر على صفحة مجلس المدينة. لا أعرف ما إذا كنت قد ذهبت إلى صفحة التنبيهات الخاصة بنا ، ولكن هذا ، عادة ما نحاول توصيل ذلك بشكل دوري بالتسجيلات ، ثم يسمح للناس بالذهاب مباشرة إلى ما شابه أو منصة النشرة الإخبارية للتسجيل. لست متأكدًا تمامًا. لا أتذكر ما إذا كان المستشار تسينغ قد ذكر المنصة التي تريد استخدامها لهذا النظام. نحن نستخدم جهات اتصال ثابتة وكذلك الإدارات الأخرى ، وأعتقد أن قسم الصحة و PDS يفعلون ذلك أيضًا. وكان ذلك فعالًا حقًا بالنسبة لنا الحصول على الاشتراكات. إنه نظام سهل الاستخدام أيضًا لإنشاءه. لذلك سيكون توصيتي. لم أكن على دراية بالتسجيل للبريد الإلكتروني لجدول الأعمال. كنت فضوليا كيف يعمل ذلك. كيف يشترك السكان في ذلك؟
[Hurtubise]: كلارك ، نعم. يجب أن أضيف أيضًا أنه قبل أن نبدأ هذا البرنامج الجديد ، سيساعدنا ستيف وإيما في مكتب الاتصالات في الواقع لأنهم سيكونون هم الذين ينشرونه على الموقع عندما يحتاج إلى نشر. أعني ، لقد كانوا دائمًا متورطين في هذا عندما نرسل لهم جدول أعمال. أعني ، إنهم على الفور ، كما تعلمون ، ينشرونه في الداخل ، كما تعلمون ، خمس ، عشر دقائق من الحصول على بريد إلكتروني. ستيف ، من حيث فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني ، ما يحدث هو نوع التناظرية حقًا. يتصل بنا الناس. يتوقفون في المكتب. يرسلون لنا رسائل بريد إلكتروني ويقولون ، كيف يمكنني الحصول على قائمة جدول أعمال مجلس المدينة؟ ولديهم خيار واحد فقط. إنهم إما في القائمة أو أنهم ليسوا مدرجين في القائمة. بمعنى آخر ، ليس لدي قائمة منفصلة لاجتماعات اللجنة. ليس لدي قائمة منفصلة لجدول أعمال المجلس. ليس لدي قائمة منفصلة للاجتماعات الشهرية التي حددها الرئيس ونائب الرئيس عند تحديد الجدول الشهري المقترح. إنها نفس القائمة. لذلك بمجرد أن تكون على هذه القائمة ، فأنت مدرج في تلك القائمة حتى تكون خارج القائمة.
[SPEAKER_03]: مسكات. لا ، لقد افترضت ، لسبب ما ، أنها كانت فعلية ... لقد تمكنوا من التسجيل عبر الإنترنت أو شيء من هذا القبيل ، أو من خلال نظام بريد إلكتروني. نعم ، لكنني لم أدرك ... نعم.
[Hurtubise]: أتمنى لو كنت ذكيا.
[SPEAKER_03]: يمين. نعم. لكن نعم ، على أي حال ، هذا بالتأكيد شيء يمكن أن نفعله للمساعدة في الحصول على مزيد من الاشتراكات ، يتم الترويج لها بشكل واضح عبر منصاتنا ومنصات المدينة ، وكذلك على موقع مجلس المدينة. ناقشنا أيضًا بإيجاز أجزاء تجديد الموقع إلى ، لتناسب احتياجات المجلس بشكل أفضل.
[Tseng]: المستشار تسنغ. شكرا جزيلا لك يا ستيف. هذا مفيد حقًا ، وسيكون ذلك ممتازًا. كان لدي سؤال حول جهات الاتصال المستمرة. هل هناك رسوم اشتراك قامت المدينة بالتسجيل بالفعل حتى نتمكن من إنشاء حساب مع ، أم أنه يتعين علينا الاشتراك بشكل منفصل كمجلس المدينة؟ هل تعرف التفاصيل حول ذلك؟
[SPEAKER_03]: لا أعرف. هناك بالتأكيد رسوم لذلك. لا أعرف عدد الحسابات التي لدينا تحت اشتراكنا. ربما نلتقي بالفعل هذه العتبة. أنا فقط لا أعرف بالتأكيد. لأنه كما قلت ، لدينا بعض الإدارات التي تستخدم بالفعل ذلك. اممم ، هذه رسوم. أعتقد ، لا أعرف ، إذا لم يكن لدى MailChimp رسومًا أو قد يكون هناك إجراءات أخرى مجانية ، لكن يمكنني بالتأكيد النظر فيها ، إذا كان بإمكانك الحصول على حساب ضمن جهات اتصال ثابتة .
[Tseng]: شكراً جزيلاً. لذلك أعتقد أن هذه كلها أسئلة يجب مراعاتها. أعني ، أعتقد أن لدينا بالفعل شيء ما للبناء عنه ، حتى نتمكن من استخدام ذلك في الوقت الحالي. أعتقد أن الحركة الثانية التي قدمتها ستمكن Matt أو Matt ، أو كرسي Leming أو Chair Leming ، ومواصلة العمل مع Steve و Adam للعمل إذا تمكنا من الحصول على منصة رسمية أو إذا كانت هناك طريقة أفضل للبناء. أعتقد أن الكثير من هذا الإجراء المستقبلي موجود بالفعل بالفعل.
[SPEAKER_03]: نعم ، أنا فقط إذا تمكنت من إضافة شيء واحد إلى ، أعتقد أيضًا أنك بحاجة إلى تطوير سياسة حول وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. لذا ، فأنت تعرف كيف تعمل حساباتك وكيف يمكن للوصول وأشياء من هذا القبيل ، لأنه من الواضح أنك لا تريد أن تترك نفسك أي شيء. لذلك أوصي بالتأكيد بتعيين نوع من السياسة المعمول بها قبل إطلاق هذه الأشياء.
[Leming]: سيتم الحفاظ على جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي من خلال الكتبة كما أتصور.
[SPEAKER_03]: لذا ، حسنًا ، كنت أفكر فقط مثل Facebook ، على سبيل المثال ، أعتقد أنك تحتاج إلى حساب شخصي على Facebook لإعداد مثل صفحة. لذلك عليك فقط أن تأخذ ذلك في الاعتبار أيضًا.
[Tseng]: يمين. يقول المستشار ، أعتقد أن هذا أمر جيد في محادثة وسائل التواصل الاجتماعي. وهكذا أعتقد أنني ، كان لدي سؤالان كبيران للمستشارين الآخرين هنا الليلة ، أول من هم المنصات التي يجب أن ننشئها. لقد سمعت. سمعت أن الناس يقولون Facebook و Instagram و Twitter و Reddit و YouTube. يمكننا أن نفعل كل منهم وتعيين مختلف المستشارين ، ربما يكون لديك مستشار واحد يأخذ أكثر من واحد والعمل مع الكاتب للحفاظ عليه. يمكننا التحدث عن جزء السياسة لاحقًا ، لكنني أعتقد أن أول شيء هو تحديد المنصات التي نعتقد أنها تستحق استخدامها. أعتقد أن الشيء الثاني الذي يجب أن تقرر هو ، كيف تبدو هذه السياسة؟ وأعتقد أنه إذا كان من المفيد للمجلس ، فيمكننا التقديم لي لصياغة سياسة وسائل التواصل الاجتماعي ثم العودة إلى الاجتماع التالي ثم إنشاء حسابات وسائل التواصل الاجتماعي في الاجتماع المقبل. يمكن أن يكون ذلك ممكنا. ولكن إذا كانت اللجنة تفضل إنشاء حساب الآن وبعد ذلك فقط لإعداد حساب الآن ، أعتقد أن هذا يعمل أيضًا.
[Leming]: نعم ، أنا أحب مجرد نوع من شيء يدور في ذهني بينما نتحدث عن ذلك. أشعر أننا بحاجة إلى التعامل مع كل منصة وسائط اجتماعية كنوع من البيئة في حد ذاتها. لذلك هناك الكثير من سابقة لوجود صفحات من نوع مجلس المدينة على مثل Facebook ، على سبيل المثال ، لكنني أشعر. يعد Reddit نوعًا من البيئة المختلفة لهذا النوع من الأشياء التي يحصل عليها الكثير من الأشخاص معلوماتهم ، لكن مثل Reddit الرسمي الذي ينشره ، فإن الأمر يشبه بالتأكيد أن السياسة المحددة هي بالتأكيد مناقشة مستشار UH ، اعتقدت أنك على ما يرام أولاً المستشار كالاهان أم إذا أردنا حقًا أن يصل هذا إلى أكبر عدد ممكن من الناس أم ، أظن أننا بحاجة إلى ذلك
[Callahan]: بذل جهدًا حقًا لتكون على كل هذه المنصات ، لأن هذا هو نوع من النقطة ، هو أن كل منصة لديها مجموعة فرعية خاصة بها من الأشخاص الذين يقومون بالفعل بالتحقق من هذا النظام الأساسي ويفضلون تلك المنصة على أشياء أخرى. أعتقد أننا يجب ألا نتجاهل على الأقل التفكير في الرسائل النصية ، واتس اب ، الخطاب. هذه أشياء ، خاصة مثل الرسائل النصية و WhatsApp تستخدمها الكثير من مجتمعات المهاجرين أقل ثراء. وهكذا إذا لم نناقشهم حتى ، وأنا أفهم أن الرسائل النصية ربما تكلفنا المال ، ولكن إذا لم ننظر على الأقل في ذلك ، أعتقد أننا نمنع بعض الأشخاص إلى المشاركة والتحديد الأشخاص الذين تميل إلى أن تكون الأقل انخراطا. لذلك أحب أن نفكر في هؤلاء أيضًا.
[Leming]: أنا بالتأكيد أتفق مع ذلك. أنا فقط مع كل منصة ، أعتقد أنه سيكون من الجيد أن يكون لديك استراتيجية محددة في الاعتبار للنظر في ما فعله الأشخاص الآخرون من أجل ذلك ، لأنه مع ما سنحتاج إلى طريقة للحصول على الكثير من أرقام الهواتف المختلفة لذلك ، والتي قد لا يكون لها لحظة. هذا جميل يمكن أن تكون عملية مكثفة للغاية. لكنني بالتأكيد أسمع وجهة نظرك حول المجتمعات المختلفة ، وماذا ، ماذا؟ عدم استخدام هذه منصات التواصل الاجتماعي المختلفة. المستشار لازارو.
[Lazzaro]: أوافق. أنا أحب حيث رأسك في. بنفس الطريقة التي نرغب فيها في الحصول على نسخ ثابتة للأشخاص غير المرتبطين ، يجب أن نفكر بطريقة تدريجية حول الأشخاص الذين يتصلون بطريقة مختلفة. أريد فقط أن أقول أنه إذا كان المحتوى الخاص بنا سيكون متشابهًا وظيفيًا وابدأ بمحتوى النشرة الإخبارية ، أعتقد أنه ربما سيتعين على هذا الاجتماع أن يعجبك في النشرة الإخبارية وبعد ذلك يجب أن نعود إلى وسائل التواصل الاجتماعي في المرة القادمة.
[Leming]: السيد. ذكي.
[SPEAKER_03]: نعم ، أقصد ، لا أريد أن أحصل على مثل الأعشاب الضارة. لذلك يمكنك أن تمنعني بالتأكيد إذا كنت لا تحتاج إلى التحدث عن هذا. لكنني أود أيضًا ، كما تعلمون ، أنه قد يكون من المفيد إذا قمت بإجراء نوع من الاستطلاع على دوائرك الانتخابية ، ثم ترى أين يستهلكون أخبارهم ومعلوماتهم عن المنصات. لذلك يمكنك حقًا تحديد المكان الذي تريد أن تذهب فيه الرسائل الخاصة بك ، أو على الأقل حيث الكمية السائدة من الرسائل الخاصة بك للذهاب. لأنني أوافق ، سيكون من الرائع القيام بالرسائل النصية ، لكنك تريد فقط التأكد من أن لديك أشخاصًا يستخدمون ذلك والحصول على المعلومات بهذه الطريقة ، لأنك لا ترغب في تجاوز النطاق الترددي أيضًا ، أو سير العمل الخاص بك. أم ، آسف ، كنت سأقول شيئًا آخر أيضًا. أوه ، نعم ، أنا بالتأكيد ، مرة أخرى ، هذا كله لأغراض التخطيط الخاصة بك ، لكنني بالتأكيد سأقوم بإعداد تقويم ، مثل التقويم الاجتماعي حتى تعرف ، لذلك لديك محتوى كافٍ لملء جميع المنصات الخاصة بك وأنك لا تدون " ر نوع من الانخفاض في المحتوى ، لأنه بعد ذلك سوف تفقد المتابعين أو تفقد الإعجابات وأشياء من هذا القبيل. وتريد الحفاظ على كل تلك المنصات المختلفة حتى يعرف الناس أنه يمكنهم الاعتماد على ذلك. لذلك كان هذا مدخلاتي.
[Tseng]: شكرا جزيلا لك يا ستيف. أعتقد أن هذا مفيد حقًا. والفكرة أعتقد أنها جيدة حقًا. أعتقد ، بشكل عام ، أوافق أيضًا. أعتقد أن المستشار كالاهان طرح نقطة كبيرة حول الرسائل النصية و WhatsApp. أحب أن نفعل كل شيء ، لكنني أعتقد أنه ينبغي علينا ذلك تحدث عن النطاق الترددي أيضًا ، وأعتقد أن هذا شيء بالنسبة لنا للتفكير خلال الأسابيع القليلة المقبلة. سأكون سعيدًا لالتقاط محادثة وسائل التواصل الاجتماعي في الاجتماع القادم ، وربما في هذه الأثناء ، يمكن لأي منا إنشاء استطلاع ونشره يمثل اللجنة ، ويمكن أن يكون لدينا اقتراح لذلك ، أو يمكننا ذلك ليس فقط لديك اقتراح ، فقط اطلب منا إنشاء استطلاع ، لا يمثل اللجنة ، ولكن مجرد مسح استخدام وسائل الإعلام للأفراد. لا أعرف ما إذا كان هناك مسار مفضل. أعتقد أن أحدنا سينشره على Facebook و Reddit و Twitter و Instagram.
[Leming]: أشعر أن الاستطلاع سيكون نوعًا من النبوءة التي تتحقق ذاتيا.
[Tseng]: هذا شيء. نعم. يمين. اعتقدت ذلك ، نعم.
[SPEAKER_05]: لذلك ربما لا تقوم بالمسح.
[Tseng]: ربما نفكر في الأمر خلال الأسابيع القليلة المقبلة. لكنني أعتقد أنه في غضون ذلك ، قد يكون الأمر كذلك ، من أجل تسريع الأمور قليلاً ، لأحدنا ، يمكنني القيام بذلك ، لإنشاء إرشادات وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل السياسة ، لكي نسير في هذه التطبيقات . سأعطيهم ثانية. أرغب في تقديم اقتراح على وسائل التواصل الاجتماعي بعد ذلك. نعم ، أود أن أطلب من هذه اللجنة ، هل تريد مني أن أفعل ذلك؟
[Lazzaro]: أشعر أن المستشار تسينغ يتحمل الكثير من المسؤولية عن هذه المهام ، وأشعر أنها موزعة بشكل غير متساوٍ. هل ترغب في عدم الاضطرار إلى القيام بسياسة وسائل التواصل الاجتماعي المباشرة ، وربما يمكنني القيام بذلك ، وتجميع شيء ما يمكننا مراجعته كجنة في المرة القادمة؟ سأكون سعيدا. لذلك سأطلب أن يمكنني صياغة سياسة وسائل التواصل الاجتماعي للجنة للمراجعة في اجتماعنا المقبل.
[Leming]: على الحركة ، هل لدينا ثانية؟ أعاره المستشار تسينغ.
[Lazzaro]: استقر.
[Tseng]: أنا ممتن جدا. أنا ممتن جدا. أنا فقط لا أريد ، كما تعلمون ، هذا المشروع الذي كنت أعمل عليه لا أريد أن أعمل عليك يا رفاق لا تريد القيام به ، لكنني سعيد للغاية. أنا سعيد جدًا بالأشخاص لأخذ الأشياء على مكتبي. ألم نريد تجميع كل هذه معًا؟ نعم. حسنًا ، نعم ، أعتقد أن هذا منطقي. أو يمكننا التعبير عن التصويت. أرغب فقط في الذهاب بسرعة ، إذا سمحت لي ، فقط الشرائح القليلة الماضية ، لأن لدي بعض الأفكار حول كيفية المضي قدمًا في تلك الأفكار ، لكنني لا أعتقد أننا يجب أن نتحرك بالضرورة كل شيء الليلة. وهكذا في الواقع ، هذا واحد فعلته في الواقع. لا ، لا ، لا ، لا ، مجرد أفكار لمناقشة. أم ، لكن هذا واحد لدي بالفعل حركة. لذلك ، أنا ، لقد تحدثت عن هذا لفترة وجيزة في الاجتماع الأخير ، ولم يكن لدي وقت للذهاب إلى تعمقه. قبل الميزانية الأخيرة كشخص مثل مستشار نفسي ، أقدمت دراسة استقصائية للحصول على تعليقات حول ما يرغب الناس في رؤيته في ميزانيتنا. أم ، وقد نشرتها على جميع وسائل التواصل الاجتماعي ، وأرسلتها إلى قوائم البريد الإلكتروني ، وطلبت من المستشارين الآخرين المساعدة في توزيعها من أجلي. وحصلت على الكثير من الردود. ربما حصلت على 300 ، 400 ردود. وكان هناك الكثير من ردود الفعل الرائعة في هذا الاستطلاع. أود أن أحب إذا كانت هذه اللجنة ستفعل للقيام بذلك. لذا ، بدلاً من القيام بذلك كمستشار فردي ، والقيام بذلك كجنة مشاركة عامة ، أعتقد أن ذلك سيكون قويًا وفعالًا حقًا. ويمكننا ، كما في هذه الحالة ، كمستشارين ، أن نوزع جميع هذه المعلومات على جميع قوائمنا ، وسيتم تمكيننا جميعًا. أود ، أود أن نتحدث عن هذا ، لكنني أود أن أقدم لي أن أقدم مسودة مسح لمدخلات الميزانية في اجتماعنا المقبل. هل لدينا ثانية؟
[Leming]: اقتراح المستشار تسينغ ، الذي أعاره المستشار لازارو.
[SPEAKER_05]: نعم. كم عدد الحركات التي لدينا؟
[Tseng]: نعم ، يجب أن يكون خمسة. نعم.
[Leming]: ليس علينا إجراء مكالمة لفة ، بالمناسبة. نعم ، يمكننا فقط الانتقال للانضمام والموافقة. المستشار كالاهان.
[Callahan]: أعتذر ، سأضطر إلى المغادرة في تسع دقائق. أتحرك أننا ننضم إلى هذه ونوافق عليها.
[Leming]: تمام.
[Tseng]: سأدخل الخطوة.
[Leming]: شكرًا لك. بناءً على اقتراح المستشار كالاهان للانضمام والموافقة على الاقتراحات الخمسة الأخرى. كل هؤلاء يؤيدون؟ آي. كل هؤلاء يعارضون؟
[Tseng]: آخر شيئين لدي في هذه الشريحة ، لذلك ذكر ستيف ، تحدثنا لفترة وجيزة عن موقع المدينة وكان لديه بعض الأفكار حول ما يمكن أن نضعه على موقع المدينة على صفحة المجلس. أوه ، آسف. لم أطلب منك أن تتعرف علي.
[Leming]: هذا صحيح. آسف ، لقد نظرت حرفيًا. أردت فقط نقل السؤال حول ، لأننا ، نحن ، قمنا بالانضمام إليهم. لم نصوت عليهم بالفعل.
[Tseng]: أعتقد أنه كان الانضمام والموافقة.
[Leming]: أوه ، فما باللك.
[Clerk]: اعتقدت أنه كان عادلًا ، اعتقدت أنه انضم إليهم للتو.
[Tseng]: لقد أبقينا مستيقظين الليلة الماضية.
[Leming]: لا أعرف. لا أعرف. لا أعرف. كان شيئا. على أي حال ، أود أن أدرك زميلي المحترم ، المستشار تسينغ.
[Tseng]: شكراً جزيلاً. لذلك تحدثت وستيف بسرعة عن بعض الأفكار التي يمكننا قم على موقع المدينة ، مثل وضع النشرات الإخبارية هناك ، اشترك في قائمة البريد الإلكتروني. تحدثنا عن بناء صفحات للمستشارين الذين لديهم BIOS ولإخماد إصداراتنا الصحفية إذا احتجنا. أعتقد أن هذه مناقشة مستقبلية لأنني أعتقد أنني أحب ذلك ، فهناك بالفعل ورقة في لجنة الاجتماع لمناقشة إصلاح موقع المدينة. أحب أن ألتقي في بيئة مستقبلية حيث يمكننا نشر هذا الاجتماع على نطاق واسع وحمل الناس على الحضور ويعطينا بعض الملاحظات حول ما يريدون رؤيته في موقع على شبكة الإنترنت الإصلاحية ، وخاصة على صفحة المجلس. لذلك كان هذا مجرد نوع من الملاحظة على ذلك. وآخر شيء ، أعتقد أنه يجب علينا إنشاء ورقة أخرى لذلك. لذلك أعتقد أنه من المنطقي أن يقدم المستشارون ذلك كقرار على أجندة الاجتماع ، ولكن الاجتماع مع مجموعات ممثلة تمثيلا ناقصا ، تحدثنا أعضاء المستشارين وكنت في المركز الأول وذكرنا القيام بساعة قهوة مع كبار السكان في المركز الأول. أعلم أنني تحدثت مع المستشار كالاهان خلال موسم الانتخابات حول فكرة مثل هذه حيث نقوم بجولة استماع مع مجموعات ممثلة تمثيلا ناقصا. أردت فقط أن أحضر هذا لأنني أعتقد أنني كنت أقول فقط أنني أعتقد أن المسار الصحيح للعمل هو إنشاء رقم ورقي له في المستقبل. لكن هذا كل ما أملك ، شكرًا لك.
[Callahan]: يمكن أن أكون ذلك الشخص الذي يقوم بإنشاء ورقة للإبلاغ عن جدول الأعمال ووضعه في مرحلة ما؟
[Leming]: نعم ، يمكنني العمل معك.
[Callahan]: حسنًا ، نعم ، أنا أفضل.
[Leming]: نعم. وهل لدينا أي تعليق آخر من أفراد الجمهور؟ لا شيء ، هل نحن ، المستشار كالاهان؟
[Callahan]: انتقل للتأجيل.
[Leming]: هل لدينا ثانية؟ حسنًا ، بناءً على اقتراح المستشار كالاهان ، أعاره المستشار Lazzaro للتأجيل. كل هؤلاء يؤيدون؟ كل هؤلاء يعارضون؟ كلا. الحركة تمر. اتمنى لك ليلة هانئة.