[Leming]: Хорошо, добро пожаловать всех в ... Добро пожаловать в Комитет по службам и общественным наукам 13 марта 2024 года. Клерк, не могли бы вы позвонить в рулон?
[SPEAKER_05]: Советник Келли? Подарок. Советник Лаззаро? Подарок. Советник Струнк-Келли?
[Leming]: Я не вижу его на Zoom.
[SPEAKER_05]: Советник Ценг? Подарок. Стул Лено? Подарок.
[Leming]: Да, советник Скарпелли был на предыдущем собрании, но может быть, о, Джастин Сингх, да. Хорошо, так что мы немного подождем советника Скарпелли, но я знаю, что он был на предыдущем собрании, поэтому он должен быть здесь на мгновение. Единственный предмет обсуждения в повестке дня на сегодняшний день-24-015, предложенная советником Ценгом, резолюция для обсуждения модернизации сообщений совета и стратегии охвата. У нас есть какие -либо презентации на полу, советник Ценг?
[Tseng]: Спасибо, стул Леминг. Я собираюсь вернуться к тому, чтобы поделиться слайдами, которыми я поделился со всеми последней встречей, просто чтобы переориентироваться на этой встрече. Дайте мне одну секунду, когда я установил это.
[Leming]: Я хотел бы сказать, что есть Движение на предыдущем собрании, которое было передано для членов совета, чтобы представить свои идеи для модернизации сообщений городского совета. В то же время никто ничего не отправил, поэтому просто предоставьте обновление об этом. В любом случае, не стесняйтесь продолжать презентацию.
[Tseng]: Спасибо. Поэтому у меня была возможность сесть с директором по коммуникациям Смрити на прошлой неделе, пройдя через идеи. И я думаю, что краткое изложение нашей встречи состояло в том, что он очень, очень поддерживает совет, занимает многое из них больше всего, если не все эти инициативы. Он сказал мне, что в прошлом он работал во многих муниципалитетах и правительствах. И для него было странно, что законодательная ветвь этого не сделала. Информационный бюллетень мэра. У него не было собственных сообщений. И поэтому он сказал, что поддержит это, что он также поддержат нас в распределении. Поэтому он сказал, что в ожидании одобрения начальника штаба. Он считает, что это будет уместно, чтобы увеличить наши ежемесячные информационные бюллетени в информационном бюллетене мэра. Um также информационные бюллетени Если мы хотим использовать список электронной почты города, он поможет нам получить к нему доступ. Но он также предложил нам работать над дальнейшей разработкой нашего собственного списка электронной почты. Я знаю, что клерк имеет один. И я думаю, что это хорошая точка прыжка, потенциально для распределения информационных бюллетеней. Но вернуться очень быстро назад, поэтому пресса выпускает ежемесячные резюме - главная идея Я думаю, что это заголовок пакета реформ связи, по сути, напоминать жителям.
[Leming]: Извините, один момент. У нас была мисс Кая сказала, что звук не работает для публики в чате на Zoom. Извиняюсь. Хорошо.
[Tseng]: Просто дайте нам знать, когда.
[Leming]: Ага. Ох, ладно.
[SPEAKER_05]: Я получил. Gotcha. Все в порядке.
[Leming]: Извинения продолжаются. Советник Ценг извиняюсь за прерывание.
[Tseng]: Спасибо. Таким образом, из дискуссии на прошлой неделе и от моей дискуссии со Стивом, эм. Ежемесячные резюме в основном будут созданы вращающейся группой советников, которые подписываются на эту обязанность. И я думаю, что было бы лучше, если бы председатель Леминг создал график советников, которые были заинтересованы. И, по сути, каждый месяц, этот комитет в начале нашего заседания, мы проголосовали и одобряли краткое изложение деятельности городского совета этого месяца, чтобы отправиться в общественность. Так что в основном просто резюме, как некоторые советники уже делают. Теперь причина, по которой мы определились с вращающейся структурой, заключается в том, что многие наши советники индивидуально начали информационные бюллетени в какой -то момент. И поскольку это становится много, мы все как -то бросаем через несколько месяцев. И иногда мы возвращаемся к этому, но это действительно трудно поддерживать в течение длительного периода времени. И поэтому мы считаем, что создание системы, в которой у нас есть Обязанность внести что -то в календарную систему, но также и то, что не слишком требовательно для советников, является лучшей системой, и я думаю, что вращающаяся система - это решение. Так что я бы на самом деле перешел. Я отправил текст этих движений клерку, но на предмет информационного бюллетеня, и мы можем проголосовать за них в конце встречи, но я бы предложил начать информационный бюллетень городского совета, чтобы суммировать важные встречи и дискуссии городского совета, а также сообщить общественности о предстоящих собраниях, которые будут распределены до и одобрен на каждом заседании Комитета по услугам резидентов и участию общественности. У нас есть секунда в этом движении?
[Leming]: Хорошо, по ходатайству советника Ценга, поддержанного советником Лаззаро, советником Каллаханом.
[Callahan]: Извините, у меня есть уточняющий вопрос. Я просто хочу убедиться, что мы говорим о рассылке по электронной почте, или вы имеете в виду более широкое чувство информационного бюллетеня, которая также может быть электронной почтой и другими вещами?
[Tseng]: Все более и широко. Итак, идея в том, что это информационный бюллетень, эта ежемесячная рассылка резюме, резюме Slash, Было бы таким видом базовой линии для создания коротких видеороликов, информирующих жителей.
[Callahan]: Я просто не знал, говорите ли вы, когда вы сказали слово «Информационный бюллетень». Нет, это отличный разъяснительный вопрос. Что вы имели в виду часть электронной почты, или если вы говорили более широко.
[Tseng]: Более широко. ХОРОШО. Извини. Это был отличный вопрос. Большое спасибо. И да, и я бы, я думаю, есть второе движение, которое, я думаю, нам нужно сделать. Поэтому я хотел бы перейти к председателю комитета по службам резидентов и участию общественности, чтобы создать и распространить опрос зарегистрированного списка регистрации, которые будут повернуть обязанности в написании информационного бюллетеня городского совета и или или или инициативы видео -резюме видео В сотрудничестве с Medford Community Media и разрешить председатель создать календарь для этих обязанностей.
[Callahan]: На втором, но также и вопрос.
[Leming]: Ага. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Хм, так что я предполагаю, что это своего рода добровольная регистрация будет доступна для всех, потому что не только это это комитет.
[Tseng]: Да, это намерение. И мы можем добавить язык в движении, чтобы уточнить это. Хм, я могу написать клерку после того, как закончу говорить. Это хорошая деталь, чтобы забрать. Так что с этим говорит, я собираюсь быстро пойти на этот слайд, идея создания коротких видеороликов. Мы знаем, что некоторые жители, особенно для молодых жителей, легче общаться с правительством в визуальной форме, а не в чтении. И поэтому создание видео короткой формы, не более чем минута или две, Это суммирует то, что мы написали в ежемесячных резюме, я думаю, было бы действительно полезно, особенно для жителей ближе к моему возрасту. И я думаю, что это были бы алгоритмы в приложениях социальных сетей, также как правило, продвигают это. И поэтому, если мы хотим этого, если мы хотим, чтобы наше содержимое выходило на более широкую аудиторию, а не к ограниченной аудитории, я думаю, что мы могли бы создать короткие видеоролики. Я думаю, что в то же время мы разговаривали с Кевином из Medford Community Media на прошлой неделе. Он в основном дал нам структуру того, как мы это выполнили. И, по сути, то, что мы делаем, являются советниками, которые заинтересованы в этом, создали бы свои собственные учетные записи Medford Community Media. Они могут зайти в студии, чтобы записать или записать что -то дома и отправить его в Medford Community Media, и они могут опубликовать его на своем веб -сайте и запустить это на цикле на телевидении публичного доступа, так что это короткое видео Часть я хотел поговорить об этом очень быстро, потому что это было в последнем движении, теперь я тоже хотел бы В идее распространения, я думаю, что существует постоянная работа, чтобы убедиться, что это достигает самой широкой аудитории. Мы много говорили об этом на прошлой неделе, от использования списков электронной почты города до разработки наших собственных, до создания учетных записей в социальных сетях, до работы со старшим центром, чтобы также поместить в свой информационный бюллетень, до работы с любыми формами печатных СМИ. Я хотел создать движение денежных перевозок Чтобы уполномочить председателя или назначенного из этого комитета постоянно работать над этим процессом, чтобы в основном расширить возможности председателя или этого, чтобы работать над ним. Работать над созданием этих соединений. И поэтому я хотел бы перейти к председателю комитета по службам резидентов и общественному участию и или его назначенному работнику, чтобы работать с нашим директором по коммуникациям и другим городским персоналом, чтобы распространить информационный бюллетень городского совета и создать список электронной почты для городского совета, чтобы использовать Полем
[Leming]: У нас сначала есть секунда для этого движения? Хорошо, спасибо, советник Каллахан.
[Callahan]: Вот как мы это делаем, если это приходит ко мне по вопросам. Нет, это здорово.
[Tseng]: Нет, вопросы действительно полезны, да.
[Callahan]: Поэтому мне кажется, что в дополнение к электронному письму, например, на наш собственный список рассылки, в частности из-за законов, связанных с согласией, что любой список действительно должен, если вы хотите иметь список рассылки, тогда вам придется быть зарегистрированным. Если мы хотим, чтобы люди могли получить доступ к этой информации, они должны быть в состоянии выбрать. Они также должны быть в состоянии следовать учетной записи в социальных сетях на своей предпочтительной социальной сетях. Так что я хочу, чтобы вы это перечитывали. Но для меня это звучит немного расплывчато. Язык, я не был уверен, что именно вы это имели в виду. И мне интересно, сможем ли мы Очень конкретно есть кое -что, что больше говорит о создании следующих платформ распределения, которые будут включать в себя такие вещи, как список адресов электронной почты, в которые люди могут выбрать, а, э -э, э -э, Вы знаете, учетная запись X, учетная запись YouTube, вы знаете, бла, бла, бла, как учетные записи на этих конкретных платформах.
[Tseng]: Так что у меня есть предложение, которое касается этого. Я хотел делать это движение немного раньше, но, поскольку вы уже говорите об этом, я могу пойти на этот слайд. На теме списка электронной почты я включил это в это движение, чтобы создать список рассылки.
[Callahan]: Извините, какое третье движение?
[Tseng]: Таким образом, первое движение - создать информационный бюллетень. Второе предложение - создать список советников, которые будут вращать обязанности. Третье предложение, которое я только что прочитал, - это в основном работать с городским персоналом и директором Comms, чтобы развить способы охвата, для распространения. и создать список адресов электронной почты для нас для использования. И лучший способ сделать это может просто работать с городским клерком. Но я думаю, что это будет то, над чем мы должны работать. Это может занять довольно много времени, чтобы настроить. И поэтому я думаю, что мы должны дать кому -то возможность работать над этим вне заседания комитета.
[Callahan]: Когда вы говорите это, может потребоваться некоторое время, чтобы настроить.
[Tseng]: Список электронной почты, да. На тему социальных сетей, потому что вы подняли это, Я думаю, что по вопросу о распространении действительно важно найти как можно больше способов распределения. Как вы сказали, для людей важно следовать в своих предпочтительных сетях. И так я думаю С этой целью распределения новостей более быстро, таким образом, как предпочитают люди, таким образом, что это более непринужденно, доступно и широко распространено. Я хотел, чтобы наш комитет немного обсудил создание социальных сетей. Теперь, это немного сложнее, и поэтому я хотел получить отзывы от комитета в первую очередь об этом. Я вижу, что Стив поднял руку, и я хочу дать ему, я хотел бы дать ему возможность говорить.
[Leming]: Безусловно, мистер Смьерти. Вы можете быть незаконным?
[SPEAKER_03]: Привет, спасибо, что заставил меня, Стив Смирди, директор по коммуникациям. Да, я просто хотел, просто чтобы уточнить, мы определенно можем, город определенно может помочь с продвижением информационного бюллетеня или любого другого типа охвата, который вы делаете. Я думаю, что когда я разговаривал с советниками, говорящими, я только что упомянул, что думаю, что фактическое распространение должно исходить со стороны городского совета. Поэтому, если, будь то клерк или назначенный член совета, который посылает сообщения, я думаю, Я думаю, что это было бы своего рода более эффективным использованием. Да, а затем с точки зрения помощи только с любыми другими типами, если вы хотите предложения, идеи или помощи в настройке учетных записей, тому подобное, то, очевидно, более чем счастливы помочь.
[Tseng]: Советник Ценг. Большое спасибо, Стив. Спасибо за разъяснение. Я думаю, что я имел в виду, что это было больше, вы знаете, как информационный бюллетень мэра часто связывается с другими информационными бюллетенями. Я думаю, что это то, на что я больше говорил, и Стив может кивнуть, если это возможно. Он дал нам большие пальцы. Так что что -то вроде этого, может быть, встаньте, когда у нас есть что -то действительно важное, набрав несколько очков для нас. Но мы говорили, и он думал, что поддержание независимости городского совета очень важно. И поэтому мы также важны для разработки наших собственных систем для распространения.
[Leming]: У нас есть только один человек, поднимающий руку в данный момент, поэтому мисс Кая, вы бы предпочли говорить? А затем советник Бизарро.
[Patty Caya]: Это Пэтти Кая, одна улица памятника, и мне жаль, что это не подходящее время на собрании. Прошу прощения, я не знаю протокола. Но у меня есть вопрос, а также комментарий. Так что я думаю, что мой комментарий - это отличная идея. Здорово улучшить компоненты и охватить избирателей, где они живут с точки зрения демографии. Молодые люди предпочитают определенные среды, которые Старые избиратели могут оценить информационный бюллетень. Поэтому я думаю, что это отличное микс, и я ценю инициативу по улучшению и расширению общения. Но у меня есть одна проблема, и это может быть вопрос для директора по коммуникации в городе. Я бы хотел, чтобы в качестве учредителя поняла границы официального общения И есть ли полировка того, что составляет официальное общение? Потому что я обеспокоен тем, что этот тип неформального общения может легко пойти от простой отчетности о событиях, которые произошли и будут В будущем возникают возможности для участия. Я обеспокоен Spin, просто чтобы быть честным с вами, что это может легко превратиться в продвижение каждой или любой из ваших политических платформ. И вот почему я хотел бы лучше понять Каковы механизмы, что официальное общение - это одна вещь в мире, и тогда ваше личное мнение - это нечто другое, и как вы представляете его для общественности, эта разделительная линия имеет значение. Так что я не знаю, я знаю, что это большой вопрос, но я хотел бы лучше понять это. Спасибо.
[Leming]: Мистер. Умный.
[SPEAKER_03]: Да, спасибо, Пэтти. Думаю, вы вроде как, вы просто говорите о том, как вы вроде дифференцируете официальные правительственные коммуникации, а затем в качестве кампании? Потому что я думаю, если это ... я думаю, что это хороший вопрос, да. Ага. Я имею в виду, что есть тело, я думаю, или агентство, которое вроде, которое курирует, вы знаете, когда вы как бы используете свое правительство. Какое слово для этого? Так же, как всякий раз, когда вы находитесь в правительственной обстановке, и вы проводите кампанию, когда не должны быть. Я точно забываю, какое это агентство, но. Как правило, это то, что самозаполняется. И я, очевидно, знаю, по общению, которые мы выдвигаем, у мэра есть свои официальные правительственные платформы социальных сетей, информационный бюллетень, веб -сайт. Это все ее правительственная страница. И как государственный служащий, очевидно, я не выпускаю коммуникации кампании. Это не моя работа. И это было бы против закона, очевидно. Так что я просто не думаю, что все, что выпускается на стороне городского совета, правильно. Я имею в виду, ты прав. Это не может быть чем -то, что связано с кампанией, но я не знаю. Я не вижу этого, я думаю, как проблема так много, потому что это как бы то ни было. Вы знаете, все понимают, я думаю, этический компонент этого. И они будут выпускать свою государственную работу. И тогда я предполагаю, что их кампания будет поддерживаться на страницах их кампании. Знайте, что отвечает на вопрос. Я знаю, что это немного сложно. И у меня точно нет механизма, для которого происходит этот упущение. Но, по моему опыту, люди склонны соблюдать это правило, потому что вы можете, это определенно неэтично. И я думаю, что законно, меня не оштрафовали, я не совсем не знаю, что то, что происходит, но что -то очень строгое. Так
[Leming]: Да, извините, есть два на данный момент, но мисс Кеа, у вас было продолжение, которое вы хотели добавить к этому? Вы снова подняли руку. Не уверен, что это разъяснило вопрос для вас.
[Callahan]: Просто я собирался ответить на вопрос.
[Leming]: Да, я собирался помочь ответить.
[Patty Caya]: Так что да, я бы не возражал, если бы ты мог дать мне еще одну секунду, чтобы уточнить. Я на самом деле не говорю о чистой кампании. Я на самом деле пытаюсь лучше понять, как на этом форуме вы предлагаете, как вы применяете Новости против распространения мнения о том, как, я приведу вам пример, потому что я, очевидно, делаю очень плохую работу, объясняя это. Так, например, я присутствовал на встрече вчера вечером. Что я думал, была резней, независимо от того, на какой стороне проблем вы были. Итак, первое, что пришло на ум, когда я услышал это предложение, было, так как же, как члены городского совета охарактеризовали бы работу, которая была проделана прошлой ночью, если они использовали, например, все эти очень неформальные каналы социальных сетей?
[Leming]: Я знаю, что советник Лаззаро был Во -первых, но советник Ценг, если бы вы могли ответить, если хотите дать ответ на вопрос, я хотел бы ответить.
[Tseng]: Я видел, что Стив кратко поднял руку, если он, если он захочет сначала поговорить с этим, это было бы полезно.
[SPEAKER_03]: Да, я имею в виду, смотри, я не хочу, я не хочу говорить о членах городского совета, но я знаю, вы знаете, с точки зрения сообщений мэра, как, например, я имею в виду, мэр собирается положить из своего собственного мнения о политике. Это похоже на то, что она сделает. И я думаю, что это ее прерогатива как выборного чиновника. Я думаю, я не совсем уверен, тогда что На что ваш вопрос относится, просто потому, что я думаю, что как выборные должностные лица, вы сможете защищать свою позицию. И это правительство, это часть вашей государственной работы. Так что, я думаю, мой ответ на это.
[Leming]: Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Таким образом, каждый выборный чиновник обязан рассказать своим избирателям, над чем они работают, и мы были в некотором роде, не выполняя эту часть нашей работы до сих пор. Так что я бы сказал о том, что произошло прошлой ночью, мы проголосовали, например, о Плата за перенос недвижимости. Я бы сказал, что вчера вечером на собрании мы услышали общественный комментарий, и мы проголосовали за отправку платы за перевод недвижимости в Комитет по планированию и разрешениям. Что случилось. Если бы это то, что мы, как, если бы это информация, которой мы делились в информационном бюллетене, то я бы ее представил. Но каждое правительство, каждое избранное правительственное должностное лицо делят информацию со своими избирателями о том, какую работу они выполняют. И избиратели могут быть в пользу этой работы или не в пользу ее так же, как мы будем делиться информацией о голосовании, В пользу прекращения огня, что тогда мы разделили письмо, которое мы отправили в нашу федеральную делегацию, которое затем было разделено с президентом Байденом. Мы бы просто поделились этим, как, за что мы проголосовали, и это то, что прошло. И это были другие вещи, которые произошли во время встречи. Мы бы просто, я думаю, вот как это пойдет. И одна из причин, по которой у нас будет вращающаяся группа Я участвует в этом советники, так что это не было бы редакционным, но это не так. На самом деле это не то, что вы можете редакция. Просто переживаю то, что мы делаем, и как проходили голоса. Если это проясняет вещи.
[SPEAKER_05]: Вот что я говорю.
[Tseng]: Я думаю, что советник Лаззаро сказал это очень хорошо. Видение этого - просто сказать, что мы проголосовали за этот пункт, именно так проголосовало, а также ссылаются на этот пункт. И иногда, если мы просто выпускаем об одном элементе повестки дня, публикуем текст этого решения. Мы сделали, я провел довольно много времени, думая о том, как мы могли бы это сделать как можно более официально и не политизировано. И что, как упоминал советник Лаззаро, то есть идея, чтобы это вращалось среди множества различных советников, чтобы сделать это переключение, а также убедиться, что мы одобряем их как комитет вместе. Теперь советник Скарпелли обычно здесь. Он на самом деле не пропускает ни одной из этих встреч. Я, вы знаете, есть причина, я имею в виду, есть причина, почему он в первую очередь в этом комитете, но есть также причина, почему я Хотел, чтобы этот комитет одобрил это, верно? Поскольку он и я, мы обычно не голосуем так же или голосуем так же, как половина времени, но у нас есть основные разногласия. И я хочу убедиться, что он чувствует себя комфортно с теми пресс -релижами, которые мы также отправляем. И вот и идея одобрена его в первую очередь на группе из пяти человек. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Я согласен с обоими. И я просто хотел добавить, что я, вероятно, еще более взволнован, чтобы поместить в новостную рассылку вещи, которые предстоящие, чем вещи, которые уже прошли, потому что это позволяет людям в сообществе участвовать в принятии участия в участии в демократии. Так что их трудно вращаться. Мы просто заявляем, что происходит, а что будет в повестке дня. И так люди будут знать Когда прийти, если они хотят что -то говорить. Спасибо.
[Leming]: Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Одна из, я думаю, одна из самых важных вещей, которая вышла на встречу вчера вечером, заключалась в том, что многие люди не были уверены в том, что обсуждалось, и было много дезинформации и слухов, которые ходили вокруг Вводящие в заблуждение люди и многие люди были здесь, потому что они злились на что -то, что не было правдой. Не было настоящей информацией о том, о чем мы собираемся говорить, что я узнал от разговора с людьми после встречи. Я думаю, что мы могли бы избежать того, что если бы мы уже реализовали что -то вроде такого рода системы. Если бы у нас уже были вещи в социальных сетях, которые разъясняли этот материал, мы могли бы отправиться с некоторых из этих неверных истолкований того, что мы пытались сделать. Так что я очень рад такого рода процесса, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Я также думаю, что формат короткого видео будет действительно хорошим для этого. Это привлечет внимание людей, и это сможет прояснить ситуацию очень быстро, так как вы как прокрутка, и это часть вашего дня. Не у всех есть большая часть времени, чтобы посвятить себя изучению того, что происходит в городском совете или что происходит в городском совете. Это будет применить к их жизни, но у них может быть 30 секунд, чтобы увидеть, о, будет дискуссия, которая действительно важна для меня. Я бы хотел быть на этой встрече. И если это не относится к ним, или если это то, что им уже нравится идея, и они как бы доверяют нам идти вперед, то они тоже знают об этом. Поэтому я думаю, что все эти вещи действительно важны в будущем, и это просто поможет нам работать вместе, чтобы убедиться, что мы делаем что -то Работайте для большинства людей.
[Leming]: Я предполагаю, что просто предложить свою собственную точку зрения по этому вопросу, как часть моего веб -сайта кампании и еще многое, я сам сохраняю блог и информационный бюллетень, и это просто В значительной степени форма, в которой я говорю, что у меня на уме, как можно больше неформально. Но, на мой взгляд, различие между этим и чем -то, что выходит из официального правительственного органа. Я лично увидел, что информационный бюллетень просто прямо встал факты о том, что на самом деле обсуждается в городском совете, что мы делаем, за что мы голосоваем, за что мы проголосовали. И я думаю, что если Если бы мы проголосовали за то, что выходило из моего сайта личной кампании, это, очевидно, было бы много разногласий по этому поводу. Но если мы, как городской совет, голосовав за то, что просто должно быть очень основано на фактах, то это все могут согласиться, вы знаете, что мы обсуждаем и что мы делаем. Так что на самом деле просто цель будет просто держать людей в курсе текущей деятельности. Советник Каллахан.
[Callahan]: Спасибо. Гм, так Я предполагаю, что это потому, что у меня всего четыре часа сна, хотя это также могло быть потому, что у вас было всего четыре часа, когда вы написали это. Но я не полностью понял первые три движения. И если с тобой все в порядке, потому что, эй, мы в теле, где слова имеют значение, ты не против читать их медленно? И я думаю, что я, вероятно, внесу небольшие поправки только к формулировке, чтобы убедиться, что эта формулировка легко понята всеми. Это нормально? Один за раз.
[Leming]: Большой. Ага-ага. Ходатайство советника Каллахана о том, чтобы Джастин Ценг прочитал все движения.
[Tseng]: Так что я был бы рад прочитать их без эмоций. Таким образом, самым первым является ходатайство о создании информационного бюллетеня городского совета, чтобы суммировать важные встречи и дискуссии городского совета, а также информировать общественность как предстоящие встречи, которые будут распространяться до и утверждены и одобрены. Я должен внести изменения в это, чтобы сказать, что он распределен среди членов комитета до и одобренного на каждом заседании Комитета по службам резидента и участию общественности.
[Callahan]: Единственное, что для меня - это слово «информационный бюллетень» для меня, это означает новостную рассылку по электронной почте. Поэтому мне интересно, сможем ли мы назвать это планом связи или связи, или я не уверен. Я не знаю, есть ли лучшее слово, и если все остальные думают, что все в порядке, это хорошо со мной. Но, как будто я был смущен, когда я действительно думал, что вы имеете в виду новостную рассылку по электронной почте.
[Tseng]: Я откладываю своим коллегам.
[Leming]: Я лично думаю, что информационный бюллетень - лучший, лучшее описание для такого рода вещей.
[SPEAKER_05]: Ага.
[Leming]: Потому что я чувствую, что люди, которые больше похожи на определенные поколения, поймут, что информационный бюллетень похож на электронную почту, которые старшие поколения могут понять информационный бюллетень, и это более оригинально, как физические вещи. Это может быть. Я думаю, что это в значительной степени самое ясное слово, которое мы собираемся выйти из этой мульти -платформы.
[Callahan]: Это просто похоже на это. Я думаю, что это сложно, потому что ... если вы, ребята, это понимаете, это нормально. Для меня это означало что -то отличное от того, что вы имели в виду.
[Leming]: Я понимаю, что вы говорите. Я определенно понимаю, что вы говорите. Просто это одна из тех вещей, где я чувствую, что попытки придумать другое слово просто сделают его немного более запутанным. Это только я, хотя лично.
[Tseng]: Я думаю, что с помощью мультиплатформенных, в частности, я вижу этот письменный информационный бюллетень как основу всего остального. И поэтому, если мы говорим многоплатформенно, мы могли бы попасть в пространство, когда мы не знаем, должны ли мы продолжать голосовать за каждое видео, которое мы отправляем.
[Callahan]: Что если мы скажем ежемесячный контент информационного бюллетеня?
[Tseng]: Содержание рассылки. Ага. Да, я был бы доволен этим. Да, и мы можем мы можем решить в течение еще одного времени, как именно это называть, если мы хотим, но нет, я только потому, что это значило для меня что -то другое, чем то, что вы имели в виду. Это единственная причина, так что спасибо, я думаю, что это то, что мы можем, мы можем просто сказать контент рассылки, на нашей предстоящей встрече, где мы делаем, я предполагаю, что у нас будет
[Callahan]: И когда мы, возможно, оставили немного больше.
[Tseng]: Да. Ага. Ну, хорошо, с с помощью встречи с сантехникой в следующем месяце я предполагаю, что у нас будет один черновик на наших столах. И в этот момент мы можем получить это.
[Callahan]: Да, я не понял.
[Tseng]: Нет, нет, это отличный момент. Второе предложение стало предложением председателя комитета по службам резидентов и участию общественности, чтобы создать и распространять Зарегистрируйтесь списки, я думаю, вместо того, чтобы зарегистрироваться списки, возможно, зарегистрироваться форма регистрации советников, которые хотят повернуть обязанности при написании контента информационного бюллетеня городского совета и снятия коротких видеороликов, резюме в сотрудничестве с Medford Community Media и разрешить председатель создать календарь для этих обязанностей.
[Callahan]: До тех пор, пока это конкретно включает любого городского советника, а не только это Хорошо, я позабочусь, что да, красиво. Спасибо. Любить это.
[Tseng]: Просто дай мне секунду. Я думаю, что лучший способ сделать это - сказать, чтобы создать и распространять форму регистрации. Создайте форму регистрации и раздайте городским советникам всем городским советникам, которые хотят повернуть обязанности. Да, да. Я также собираюсь отправить это в новое электронное письмо для вас.
[Leming]: Вы получили оригинальное электронное письмо? Я получил оригинал.
[SPEAKER_05]: Я уже вставляю это в отчете. Так что мне будет легко напечатать только отдельные изменения. Все в порядке. Второе движение должно заключаться в том, что мы открываем электронное письмо не только вашему участнику.
[Callahan]: Красивый. Большой. Красивый. И это так.
[Tseng]: большой. А потом третье предложение, которое вы попросили прочитать, было ходатайством о председателе Комитета по службам резидентов и общественному участию, а также его назначенному директору поработать с нашим директором по коммуникациям и другим городским персоналом, чтобы распространить контент информационного бюллетеня городского совета и создать Список электронной почты для городского совета для использования. Идеальный.
[Callahan]: Любить это. Спасибо.
[Tseng]: Просто добавляя слово содержание.
[Callahan]: Это делает это.
[Leming]: Я думаю, что на данный момент ... у меня просто был вопрос. Это может быть то, на что может ответить Стив, но с точки зрения получения списка электронной почты, что бы ... есть есть ... Я понимаю, что мы только что говорили о законах о выборе. Может быть, это было рассмотрено ранее на собрании, но откуда мы получим электронные письма? Были бы мы похожи на ... да, советник Каллахан, клерк.
[Callahan]: О, я просто собирался сказать, как, вы знаете, если мэр помогает распространять или любой из этих других списков электронной почты согласуется, тогда они не просто распространяют наш контент, как если бы это было их. Говорят, вы знаете, зарегистрируйтесь здесь, например, вот контент. Зарегистрируйтесь здесь. И это дает всем в их списке возможность выбрать.
[Tseng]: И если, если бы я мог быстро вскочить, я, для моих бесед со Стивом, казалось, что это было на самом деле главным, что он мог бы сделать, чтобы помочь нам, это Как и то, что они делают с другими департаментами, и их информационные бюллетени поставили в новостную рассылку ссылку, в котором говорится, что вот новый бюллетень городского совета.
[Hurtubise]: Просто чтобы предоставить небольшой контекст для того, что мы делаем в офисе клерка с повестками дня совета и повестками дня комитетов. Мы, конечно же, в дополнение к физическому публикации его в офисе, а затем публикуем его на веб -сайте, как, конечно, мы отправляем его в список распределения по электронной почте, в который входят все пользователи в городе Медфорд. Система электронной почты, а затем существует выборка, созданная за последние несколько лет. Там гораздо больше выбора, чем есть отказа, потому что все должно быть, я не могу просто слепо отправить кому-то новостную рассылку, они должны зайти на это. Даже если это повестка дня Совета, и это официальное общение, им все равно нужно зайти. Итак, у нас есть Скорее неуклюже курируемый список электронной почты, который копируется и вставлен в электронное письмо, которое выпускается каждый раз, когда мы распространяем повестку дня совета или повестку дня комитета. Но важная часть, на которую мне требуется много времени,-это то, что это полностью система для жителей Медфорда и других избирателей, которые хотят видеть эти повестки дня. Если я могу?
[Leming]: Извините, я только что увидел, что Стив поднял руку на Zoom.
[Tseng]: О, советник Ценг. Так что, по мнению клерка, я думаю, что это отличная основа для нас. Это может быть то, что мы можем сделать в качестве комитета,-это найти способы публикации регистрации и по-настоящему сделать некоторую работу по созданию этого списка электронной почты. Я думаю, что клерки очень усердно работают, чтобы получить список, где он сейчас находится, но у всех нас есть наши личные сети. Наши собственные избиратели, которые обращаются к нам и хотят узнать больше, и если мы, если мы сможем указать на них в этом направлении, скажем, вот ссылка, чтобы выбрать этот список, и мы начнем публиковать информационные бюллетени в этом списке, тогда это может быть это в вашей подписи электронной почты Стив
[SPEAKER_03]: Да, нет, я собирался добавить в дополнение к добавлению ее в новости в информационный бюллетень мэра. Мы также можем, очевидно, добавить только прямую ссылку на регистрацию на странице городского совета. Я не знаю, ходили ли вы когда -нибудь на нашей странице оповещений, но это так, мы обычно стараемся подключить это довольно периодически для регистрации, а затем это позволяет людям идти непосредственно в нашем подобном или платформа информационного бюллетеня, чтобы зарегистрироваться. Я не совсем уверен. Я не помню, упомянул ли советник Ценг ту платформу, которую вы хотели использовать для этой системы. Мы используем постоянные контакты, а также другие отделы, я думаю, что отдел здравоохранения и PD также делают. И это было действительно эффективно для нас, чтобы получить регистрацию. Это довольно простая система для создания. Так что это была бы моя рекомендация. Я также не знал о подписке на электронное письмо для повестки дня. Мне было просто любопытно, как это работает. Как жители подписываются на это?
[Hurtubise]: Кларк, да. Я также должен добавить, что прежде чем мы запустим это новое программное обеспечение, Стив и Эмма в офисе связи фактически помогут нам, потому что они будут публиковать его на веб -сайте, когда ему нужно будет быть опубликовано. Я имею в виду, они всегда были вовлечены в это, когда мы отправляем им повестки дня. Я имею в виду, они сразу же, вы знаете, публикуют его внутри, вы знаете, пять, десять минут получения электронной почты. Стив, с точки зрения С точки зрения электронной почты, то, что происходит, это как бы действительно аналоговое. Люди звонят нам. Они останавливаются в офисе. Они отправляют нам электронные письма и говорят, как мне попасть в список повестки дня городского совета? И у них есть только один вариант. Они либо в списке, либо не в списке. Другими словами, у меня нет отдельного списка для заседаний комитета. У меня нет отдельного списка для повестки дня совета. У меня нет отдельного списка для ежемесячных встреч, которые президент и вице -президент установили, когда они изложили предлагаемый ежемесячный график. Это все тот же список. Так что, как только вы находитесь в этом списке, вы в этом списке, пока вы не откроете этот список.
[SPEAKER_03]: Gotcha. Нет, я, по какой -то причине, предположил, что это было похоже на фактическое ... они смогли зарегистрироваться в Интернете или что -то в этом роде, или через систему электронной почты. Да, но я не осознавал ... да.
[Hurtubise]: Хотел бы я быть таким умным.
[SPEAKER_03]: Верно. Ага. Но да, в любом случае, это определенно то, что мы могли бы сделать, чтобы помочь получить больше регистраций, просто продвигается, очевидно, на наших платформах и городских платформах, а также на веб -сайте для городского совета. Мы также кратко обсудили обновление частей веб -сайта, чтобы лучше соответствовать потребностям совета.
[Tseng]: Советник Ценг. Большое спасибо, Стив. Это действительно полезно, и это было бы превосходно. У меня был вопрос о постоянных контактах. Существует ли плата за подписку, на которую город уже подписал, в которой мы могли бы создать учетную запись, или нам придется подписаться отдельно как городской совет? Вы узнаете подробности об этом?
[SPEAKER_03]: Я не знаю. За это определенно взимается плата. Я не знаю, сколько у нас учетных записей при нашей подписке. Возможно, мы уже встретили этот порог. Я просто не знаю наверняка. Потому что, как я уже сказал, у нас есть несколько отделов, которые уже используют это. Хм, это плата. Я думаю, что я не знаю, хотя, если MailChimp может не иметь платы или может быть другие, которые есть, можно бесплатно использовать, но я определенно могу посмотреть, если вы можете получить учетную запись под постоянными контактами Полем
[Tseng]: Большое спасибо. Поэтому я думаю, что это все вопросы, чтобы продолжать учитывать. Я имею в виду, я думаю, что у нас уже есть от чего построить, поэтому мы можем использовать это сейчас. Я считаю, что второе движение, которое я представил, будет расширить возможности Мэтта или Мэтта, стула Леминга или назначенной работы Стула Леминга, продолжать работать со Стивом и Адамом, чтобы выработать, сможем ли мы выйти на официальную платформу или есть лучший способ построить. Я думаю, что многие из этих будущих действий уже есть, уже есть предложение для этого.
[SPEAKER_03]: Да, я просто, если бы я мог добавить одну вещь, я также думаю, что вам нужно как -то разработать политику в социальных сетях. Итак, вы знаете, как работают ваши учетные записи и как у кого есть доступ и тому подобное, потому что, очевидно, вы не хотите оставлять себе что -либо жертвы. Поэтому я определенно рекомендую установить какую -то политику, прежде чем вы вроде как запустите эти вещи.
[Leming]: Все учетные записи в социальных сетях будут поддерживаться через клерки, как я представляю.
[SPEAKER_03]: Итак, ну, я просто думал, как Facebook, например, я думаю, что вам нужна личная учетная запись Facebook, чтобы настроить как страница. Так что вам просто нужно принять это во внимание.
[Tseng]: Верно. Советник говорит, что я думаю, что это хороший переход в разговор в социальных сетях. И поэтому я думаю, у меня было два больших вопроса для других моих советников здесь сегодня вечером, первым из них, какие платформы мы должны создать. Я слышал. Я слышал, как люди говорят, что Facebook, Instagram, Twitter, Reddit, YouTube. Мы могли бы сделать все их и назначить разные советники, возможно, попросить одного советника заняться более одного и работать с клерком, чтобы поддерживать его. Мы можем поговорить о политической части позже, но я думаю, что первое, что нужно решить, какие платформы мы считаем. Я думаю, что второе, что нужно решить, это Как выглядит эта политика? И я предполагаю, что если бы это было бы полезно для совета, мы могли бы предложить мне предложить политику социальных сетей, а затем вернуться на следующее собрание, а затем создать учетные записи в социальных сетях на следующей встрече. Это может быть возможно. Но если комитет предпочитает создавать учетную запись время от времени, чтобы просто настраивать учетную запись сейчас, Я думаю, что это также работает.
[Leming]: Да, мне просто нравится просто что -то, что у меня на уме, пока мы говорим об этом. Я чувствую, что нам нужно относиться к каждой платформе социальных сетей как к самой среде. Так что, например, есть много прецедента для страниц типа городского совета, как в Facebook, но я чувствую. Reddit - это своего рода среда для такой вещи, где многие люди получают свою информацию, но, как официальное Reddit, публикует ее, да, это определенно похоже на то, что конкретная политика определенно подходит для обсуждения. Советник Каллахан Ум, если мы действительно хотим, чтобы это доставило как можно больше людей, я подозреваю, что нам нужно
[Callahan]: Действительно приложите усилия, чтобы быть на всех этих платформах, потому что это своего рода смысл, заключается в том, что у каждой платформы есть своя подмножество людей, которые фактически проверяют эту платформу и предпочитают эту платформу другим вещам. Я думаю, что мы не должны пренебрегать, по крайней мере, рассматривать текстовые сообщения, WhatsApp, дискурс. Это вещи, особенно как текстовые сообщения, а WhatsApp используются многими Менее богатые сообщества иммигрантов. И поэтому, если мы даже не обсудим их, и я понимаю, что текстовые сообщения, вероятно, будут стоить нам денег, но если мы, по крайней мере, не рассмотрим их, я думаю, что мы как бы блокируем определенных людей для участия и, в частности, людей, которые имеют тенденцию быть наименее заинтересованными. Поэтому я бы хотел, чтобы мы тоже рассмотрели их.
[Leming]: Я определенно согласен с этим. Я просто с каждой платформой, я думаю, что было бы хорошо иметь в виду конкретную стратегию, чтобы посмотреть на то, что другие люди сделали для этого, потому что с тем, что нам понадобится способ получить много разных номеров телефонов для этого , который может не иметь ни минуты. Это красиво, что может быть очень интенсивным процессом. Но я определенно слышу вашу точку зрения о разных сообществах и что? Не используя эти разные социальные сети. Советник Лаззаро.
[Lazzaro]: Я бы согласился. Мне нравится, где твоя голова. Точно так же, как мы хотели бы иметь жесткие копии для людей, которые не связаны, мы должны думать прогрессивно о людях, которые связаны по -другому. Я просто хотел бы сказать, что если наш контент будет функционально похожим И начните с контента рассылки, я думаю, что, может быть, этой встрече придется понравиться в новостном бюллетене, а затем мы должны вернуться в социальные сети в следующий раз.
[Leming]: Мистер. Умный.
[SPEAKER_03]: Да, я имею в виду, я не хочу попасть в сорняки. Так что вы можете определенно остановить меня, если вам не нужно говорить об этом. Но я бы просто, я бы тоже, вы знаете, было бы полезно, если вы проведете какой -либо опрос в свои избирательные округа, а затем посмотрите, где они потребляют свои новости и информацию о том, какие платформы. Таким образом, вы действительно можете определить, куда вы хотите, чтобы ваши сообщения проходили, или, по крайней мере, Куда доминирующее количество ваших сообщений. Поскольку я согласен, было бы здорово писать текстовые сообщения, но вы просто хотите убедиться, что у вас есть люди, которые используют это и получают информацию таким образом, потому что вы не хотите превышать свою пропускную способность, либо свой рабочий процесс. Эм, извини, я тоже собирался сказать еще одну вещь. О да, я бы определенно также, опять же, это все для ваших целей планирования, но я бы определенно создал календарь, как социальный календарь, чтобы вы знали, чтобы у вас было достаточно контента, чтобы заполнить все свои платформы и что вы не надеваете ' Т В своего рода есть падение контента, потому что тогда вы потеряете последователей или потеряете симпатии и тому подобное. И вы хотите поддерживать все эти разные платформы, чтобы люди знали, что они могут полагаться на это. Так что это был мой вклад.
[Tseng]: Большое спасибо, Стив. Я думаю, что это действительно полезно. И идея, я думаю, это действительно хорошо. Я думаю, в целом я также согласен. Я думаю, что советник Каллахан поднял отличный момент о текстовых сообщениях и WhatsApp. Я бы хотел, чтобы мы сделали все, но я думаю, что мы должны Поговорите также о пропускной способности, и я думаю, что это то, о чем мы можем подумать в течение следующих нескольких недель. Я был бы рад забрать разговор в социальных сетях на следующей встрече, и, возможно, тем временем, любой из нас может создать опрос и опубликовать его, представляющий комитет, и мы могли бы сделать предложение, или мы могли бы Просто не иметь предложения, просто попросите одного из нас создать опрос, не представляющий комитет, а просто обследование использования средств массовой информации людей. Я не знаю, есть ли предпочтительный путь. Я думаю, что один из нас опубликует его в Facebook, Reddit, Twitter, Instagram.
[Leming]: Я чувствую, что опрос будет своего рода самоисполняющимся пророчеством.
[Tseng]: Это вещь. Ага. Верно. Я так думал, да.
[SPEAKER_05]: Так что, может быть, вы не делаете опрос.
[Tseng]: Может быть, мы думаем об этом в течение следующих нескольких недель. Но я думаю, что тем временем, это может быть нам, чтобы немного ускорить ситуацию, для одного из нас, я могу сделать это, создавать руководящие принципы в социальных сетях, например, политика, чтобы мы могли ходить в эти приложения с Полем Я дам им секунду. Тогда я хотел бы сделать движение в социальных сетях. Да, я хотел бы предложить этот комитет, вы хотите, чтобы я это сделал?
[Lazzaro]: Я чувствую, что советник Ценг берет на себя большую ответственность за эти задачи, и я чувствую, что это немного неравномерно распределено. Хотели бы вы не принимать прямую политику в социальных сетях, и, возможно, я мог бы сделать это, и просто собрать что -то, что мы могли бы пересмотреть как комитет в следующий раз? Я был бы счастлив. Так что я буду предлагать, что я могу разработать политику в социальных сетях для просмотра комитета на нашем следующем собрании.
[Leming]: В движении у нас есть секунда? Поддержан советником Ценгом.
[Lazzaro]: Успокоиться.
[Tseng]: Я так благодарен. Я так благодарен. Я просто не хочу, вы знаете, это такой проект, над которым я работал, над которым я не хочу работать над вами, ребята, что вы не хотите делать, но я так счастлив. Я очень, очень рад, что люди забирают вещи на моем столе. Разве мы не хотели объединить все это вместе? Ага. Хорошо, да, я думаю, это имеет смысл. Или мы можем голосовать. Я просто хочу быстро пойти, если вы позволите мне, только последние несколько слайдов, потому что у меня есть некоторые идеи о том, как приступить к этим идеям, но я не думаю, что мы обязательно должны перейти на все сегодня вечером. И на самом деле, это я сделал на самом деле. Нет, нет, нет, нет, просто идеи для обсуждения. Хм, но это на самом деле, я действительно хочу. Так что я очень кратко рассказал об этом на последней встрече, и у меня не было времени, чтобы углубиться в это. Перед последним бюджетом, как человек, как в качестве советника, я проведет опрос для отзывов о том, что люди хотели бы видеть в нашем бюджете. Гм, И я разместил его во всех социальных сетях, отправил его в списки электронной почты, попросил других советников помочь распространить его для меня. И у него было много ответов. Это могло получить 300, 400 ответов. И в этом опросе было много отличных отзывов. Я бы хотел, если бы этот комитет сделать это. Поэтому вместо того, чтобы делать это как отдельный советник, делая это как комитет по взаимодействию с общественностью, я думаю, что это было бы действительно мощно и эффективно. И мы можем, как и в этом случае, как советники, мы все можем распространить эту информацию во все наши списки, и мы все будем уполномочены. Я бы хотел бы, чтобы мы поговорили об этом, но я хотел бы предложить мне представить проект бюджетного опроса на нашей следующей встрече. У нас есть секунда?
[Leming]: Движение советника Ценга, поддержанное советником Лаззаро.
[SPEAKER_05]: Да. Сколько у нас движений?
[Tseng]: Да, это должно быть пять. Ага.
[Leming]: Кстати, нам не нужно звонить. Да, мы можем просто переехать, чтобы присоединиться и одобрить. Советник Каллахан.
[Callahan]: Прошу прощения, мне придется уйти через девять минут. Я двигаюсь, что мы присоединяемся к ним и одобряем их.
[Leming]: Хорошо.
[Tseng]: Я вторилю ход.
[Leming]: Спасибо. По ходатайству советника Каллахана присоединиться и утвердить остальные пять ходатайств. Все они в пользу? Да. Все против?
[Tseng]: Последние две вещи, которые у меня есть на этом слайде, являются, поэтому Стив упомянул, что мы кратко рассказали о городском веб -сайте, и у него были некоторые идеи о том, что мы могли бы поместить на веб -сайте города на странице совета. О, извините. Я не просил, чтобы ты узнал меня.
[Leming]: Это верно. Извините, я буквально просто поднял глаза. Я просто хотел переместить вопрос на, потому что мы, мы, мы предложили присоединиться к ним. Мы на самом деле не голосовали за них.
[Tseng]: Я думаю, что это было присоединиться и одобрить.
[Leming]: О, не так.
[Clerk]: Я думал, что это было просто, я думал, что это только что присоединилось к ним.
[Tseng]: Мы держали тебя вчера вечером.
[Leming]: Я не знаю. Я не знаю. Я не знаю. Это было что -то. Во всяком случае, я хотел бы признать моего уважаемого коллеги, советника Цена.
[Tseng]: Большое спасибо. Итак, мы с Стивом очень быстро говорили о некоторых идеях, которые могли Делайте на веб -сайте города, например, поместив там бюллетени, подпишитесь на список рассылки. Мы говорили о создании страниц для советников с BIOS и для нас, чтобы выпустить наши собственные пресс -релизы, если нам нужно. Я думаю, что это будущая дискуссия, потому что я думаю, что я хотел бы, в комитете есть документ о встрече, чтобы обсудить реформирование веб -сайта города. Я хотел бы встретиться в будущей обстановке, где мы сможем рекламировать эту встречу и заставить людей прийти и дать нам некоторые отзывы о том, что они хотели бы увидеть на веб -сайте реформированного города, особенно на странице совета. Так что это было просто мое виды заметки об этом. И самое последнее, что, я думаю, мы должны создать для этого еще одну статью. Поэтому я думаю, что для советников было бы смысл представить его как резолюцию о повестке дня встречи, но встреча с недопредставленными группами, мы говорили Советники, и я были в старшем центре, и мы упомянули о том, чтобы делать час кофе со старшими жителями в старшем центре. Я знаю, что поговорил с советником Каллаганом во время сезона выборов о такой идее, где мы проводим тур по прослушиванию с недопредставленными группами. Я просто хотел поднять это, потому что я думаю, что я просто говорил, что я думаю, что правильный курс действия - это создание бумажного номера для него в будущем. Но это все, что у меня было, спасибо.
[Callahan]: Я могу быть тем человеком, создающим статью, чтобы сообщить и внедрить повестку дня в какой -то момент?
[Leming]: Да, я могу работать с тобой.
[Callahan]: Хорошо, да, мне лучше.
[Leming]: Да. И есть ли у нас дальнейшие комментарии от представителей общественности? Ничего не видя, мы, советник Каллахан?
[Callahan]: Перейти на отсрочки.
[Leming]: У нас есть секунда? Хорошо, по ходатайству советника Каллагана, поддержанного советником Лаззаро, чтобы отложить. Все они в пользу? Все против? Нет Движение проходит. Спокойной ночи.