[Ruseau]: لا أعتقد أنه سيتم التصويت على تأجيل الاجتماع، لأنك تحتاج إلى أغلبية الأشخاص للتأجيل. آسف، أنا أعيش على مسارات القطار. وأعتقد أن نهاية الاجتماع، والناس متعبون. وكما تعلمون، أحد الأشياء التي حدثت في قانون الاجتماعات المفتوحة هو الفشل في تأجيل الاجتماع بشكل صحيح، وهناك الكثير من انتهاكات قانون الاجتماعات المفتوحة حول ذلك. مثل مجالس المدن بأكملها، الاجتماعات السنوية، عليهم أن يعودوا معًا للتصويت لإنهاء الاجتماعات، هذا غبي حقًا. لذلك أريد فقط التأكد من أن نهاية الاجتماع واضحة تمامًا. الشيء الوحيد المزعج هنا هو أنه في بداية الاجتماع، أي شخص يتولى الدور يجب أن يكون لديه عضو مصوت أو عضو غير مصوت على قطعة الورق أو الوثيقة التي يقومون بها. حتى يتمكنوا من التأكد من اكتمال النصاب القانوني للأعضاء المصوتين لبدء الاجتماع. لذا فهو ممكن جدًا. إنه أكثر تعقيدًا قليلاً مما أعتقد أنني تخيلته. لذلك ليس لدي أي شيء آخر غير هذا. إذا كان هناك أشياء يعتقد الناس أنها بحاجة إلى إضافتها أو تغييرها، فأخبرني بذلك.
[Graham]: ربما هناك شيء واحد، كنت أبحث فقط في قرارنا المعتمد لأرى ما إذا كان هناك العنصر النائب الذي لديك حول الاتصالات الموجهة إلى الرئيس، ولم أجده هناك، لذلك لم أجده، لا بد أنه موجود في مكان ما في الأثير، ولكن أعتقد أن الإجابة هناك، كما تعلمون، سيتم توجيه طلبات وسائل الإعلام للتواصل أو التعليق فيما يتعلق بهيئة الإذاعة والتلفزيون السودانية من خلالي حتى تعلم اللجنة أنه إذا تلقوا طلبًا صحفيًا مثل أنه إذا كان الطلب يتعلق بالتحدث عما يحدث في اللجنة، فيجب أن يأتي إليّ ذلك يمكنني العمل مع الأشخاص المناسبين للتأكد من أن كل ما نقوله مناسب. وكنت أتساءل أيضًا عما إذا كنت أعتقد المشاركة العامة. أود شخصيًا أن أرانا نتبنى نفس الأدوار التي نقوم بها في اللجان المدرسية يمكنك التحدث مرة واحدة عن مسألة ما لمدة تصل إلى ثلاث دقائق. لذلك هناك لغة محددة في وثيقة القواعد الخاصة بنا. لا أعرف ما هو شعوركم جميعًا حيال ذلك فيما يتعلق، كما تعلمون، لا أعتقد أننا سنرى الكثير من المشاركة العامة في هذه المرحلة، لكنني أعتقد أننا سنشهد ذلك في مرحلة ما، كما تعلمون ، عندما نتخذ قرارات الجدوى. وأنا أشعر بالفضول، هل يمكننا أن نتفق نوعًا ما الآن، مثل كيف يبدو ذلك؟ وأنا أحاول فقط سحب وثيقة القواعد الخاصة بنا للاستيلاء عليها.
[Ruseau]: لقد حصلت عليه بالفعل، جون.
[Graham]: أوه، لديك ذلك. نعم. لذلك لا أعتقد أن هذا هو الجواب، ولكن أعتقد أنه تم توثيقه بالفعل. لذا يجب علينا أن نعمل انطلاقًا من ذلك ونقول أن هذا هو ما نقترحه. لذلك سيقتصر التعليق العام على ثلاث دقائق لكل فرد وسيقتصر على تلك الأمور المدرجة على جدول الأعمال. وهذا مهم لأنه عندما لا نفعل ذلك، فإننا نصطدم نوعًا ما بقضايا قانون الاجتماعات المفتوحة. يجوز للرئيس أن يحدد التعليق بدقيقتين بناءً على عدد الأفراد الراغبين في التحدث. سيعلن الرئيس عن الحد الزمني قبل فترة التعليق العام في كل اجتماع. سيتم أيضًا تشجيع الجمهور على تقديم تعليقاتهم كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المشرف. ربما أقول الكرسي. سيتم إرسال التعليقات المكتوبة إلى جميع أعضاء لجنة المدرسة. أعتقد أنني أتساءل، هل نقوم بإعداد وضع التوجيه التلقائي؟ أعتقد أنه سيكون لدينا صندوق بريد إلكتروني عام. حسنًا، مرة أخرى، وما يمكننا فعله هو إعداده مثل نظام التوجيه التلقائي بحيث إذا دخل شيء ما إلى هذا الصندوق، فسيتم توزيعه على الجميع.
[Ruseau]: لذلك قمت بتغيير الكرسي ليكون في الواقع البريد الإلكتروني لـ SBC.
[Graham]: نعم. هذا عظيم. ومن ثم لا أعتقد أننا بحاجة إلى هذه الجملة الأخيرة.
[Keene]: لا.
[Graham]: أفكار حول ذلك من منظور المشاركة العامة؟
[Ruseau]: حسنا، أنا أحب ذلك. أعني، أعتقد أنني قرأت تلك اللغة من قبل، لذا.
[Keene]: أعتقد أنك تريد إخراج البريد الإلكتروني. يعني أو عن طريق البريد. أعني، يبدو الأمر كما لو كنت ترسله عبر البريد.
[Ruseau]: أين أنظر؟
[Keene]: سيكون الجمهور مطلوبًا أيضًا للمؤشرات الخاصة بك. الكتابة إما عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد. أوه نعم. أم، أعني، لأنني أعتقد أنني أعتقد ما يمكن أن تكون عليه المدرسة لتكون عنوانًا بريديًا أو كيف تحصلون عليه أنتم الثلاثة إذا أراد شخص ما إرسال البريد؟
[Ruseau]: أعني أنني بخير مع البريد الإلكتروني فقط. تمام. نعم. أه، التعليقات والكتابة عبر البريد الإلكتروني إلى SBC. أم حسنا. سأستبدل ذلك باسم عنوان البريد الإلكتروني الفعلي بمجرد حصولنا على عنوان.
[Graham]: وبعد ذلك أود أن أقول فقط عبر إعادة التوجيه التلقائي. أم.
[Keene]: هل أنا صامت؟ لا، أنا لست صامتا. هل يمكنني العودة إلى الرقم ثلاثة؟ نعم. وطرح سؤال رسمي غير منتخب.
[Graham]: نعم.
[Keene]: نظرًا لأن لدي ثلاثة مسؤولين منتخبين، وجيني، عندما اتصلت، قلت عضوًا، لاحظت في اجتماعنا أننا نخاطب المشرف، ونخاطب، بوضوح، من باب اللياقة، جيني كرئيسة، عمدة، ما هو المناسب، ما الذي ينبغي حث أعضاء هيئة الإذاعة والتلفزيون السودانية على معالجته؟ من قبل الزملاء أعضاء اللجنة . لذلك لدي أفكار حول ذلك.
[Ruseau]: وكما تعلمون، حسنًا، قواعد النظام التي وضعها روبرت تقول ذلك. لكن أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا في فهم قواعد النظام لروبرت هو أنه يمكن تغيير جميع القواعد حرفيًا بسرعة بواسطة الكرسي. هناك مجموعة من القواعد التي يمكن رميها بالكامل من النافذة في غمضة عين، والتي، كما تعلم، إذا لم تقم بإلقائها من النافذة، فيجب علينا اتباعها. لكن، كما تعلمون، آرائي الشخصية حول هذا الأمر تتعلق باللجان الفرعية، وكما تعلمون، لا أعتقد أنه سيكون لدينا لجان في هذا الشأن على وجه الخصوص، للجنة بناء المدرسة، ولكن، كما تعلمون , أنا شخصياً أفضل الأسماء الأولى والزمالة التي سنحظى بها في مجموعة صغيرة. أنا أفكر في مجموعة كبيرة، عندما لا يكون هناك حضور عام ولا نتخذ قرارًا كبيرًا، كما تعلمون، نحن نعمل من خلال المستندات، وكما تعلمون، أنا أميل إلى تفضيل المزيد من الجماعية، كما تعلمون، الجماعية ليست الكلمة الصحيحة، ولكن، كما تعلمون. غير رسمية. غير رسمية، شكرا لك. ولكن بعد ذلك، كما تعلمون، يتم تسجيلنا وبثنا. لذلك أنا منفتح جدًا على الاستخدام الدائم، كما تعلمون، المناسب، كما تعلمون، أيها الأعضاء، كل فريق أعضاء الحزب، كما تعلمون، أعني أننا لا نفعل ذلك، هناك الكثير من الفوائد لكليهما في رأيي. وفي بعض الأحيان يعتمد الأمر على من هم الأشخاص. أنك في الواقع، من هو بقية اللجنة؟ لذا، كما تعلمون، إذا لم يكن لدينا أي نوع من الصراعات الشخصية المهمة في لجنة بناء المدرسة، فلا أعرف كيف أصف ذلك بطريقة أخرى. مثلما ينسجم الجميع مع الجميع، لا أحد يقاطع أي شخص، كما تعلمون، يبدو من السهل جدًا أن تكون أقل رسمية. إذا كان على الرئيس أن يجادل المجموعة، على أساس منتظم، يصبح ذلك أكثر، يصبح أقل، كما تعلم يا بول، التوقف عن الحديث أقل بكثير، كما تعلم، لا يبدو رائعًا مقارنة بـ، كما تعلم، تتذكر أو هكذا انتهى وقتك أو، وأنا نشعر أننا لا نعرف هذه الأشياء بعد. أنا في كل مكان، ولكن هذه مجرد أفكاري.
[Graham]: أنا شخصياً أحب ذلك، وأقترح أن نكتب هنا قاعدة تنص على أننا مقيمون وجيران هنا في ميدفورد. وعلى هذا النحو، سنخاطب بعضنا البعض على أساس الاسم الأول، ما لم يطلب أحد أعضاء اللجنة خلاف ذلك. لذا، إذا كنت تريد مني أن أدعوك بالسيد روسو، يسعدني أن أفعل ذلك. لكنني أعتقد أن تفضيلي القوي هو أن ينادونني جيني. نحن جميعًا أصدقاء وجيران هنا نحاول العمل بجد لإنجاز شيء ما. أريد فقط أن يشعر الناس وكأنهم جزء من فريق وليس جزءًا من مجموعة من الأشخاص المنتخبين. لأننا لسنا كذلك، أليس كذلك؟ لقد تم تعييننا. لذلك لا أعلم، يبدو أن الأمر قد ينجح حتى لا ينجح الأمر. لكنني لا أعرف ما هو رأيكم يا رفاق في ذلك.
[Keene]: أعني أن الأمر يناسبني لأنه أيضًا في ذلك الوقت، بينما يكون هناك تسلسل هرمي في اللجنة، لأنه من الواضح أن لدينا كرسي، ولكنه بالنسبة لي، كما كنت تقول للتو، حيث لم يتم انتخابنا، وأين تم تعييننا. وأنا أحب فكرة محاولة العثور على الثقة بين اللجنة ويبدو أنها تتم على أساس غير رسمي أكثر من كونها شكلية. هذا مجرد رأيي.
[Ruseau]: أنا آسف يا تريسي، أكره أن أطلب منك تكرار ذلك. كان القطار يمر وأنا قطعت الاتصال.
[Keene]: كنت أؤيد ما كانت تقوله جيني، مما يعني أنه على الرغم من أننا لسنا مسؤولين منتخبين ولم يتم تعييننا، يبدو أنه من أجل إنشاء مستوى من الثقة في البداية، في حين أن هناك تسلسل هرمي حيث لدينا كرسي، ومن الواضح أن هناك الأعضاء الذين لا يحق لهم التصويت في اللجنة. يبدو لي، وأنا أحب الطريقة التي بدأت بها جيني، أننا مقيمون وجيران نعمل نيابة عن اللجنة للقيام بهذا العمل الشاق.
[Graham]: نعم حسنا. هارون، ما هو شعورك حيال ذلك؟
[Olapade]: وأنا أوافق أيضا. أعتقد أنها ستكون عملية طويلة وأعتقد أنه كلما أعتقد أننا نشعر بالمساواة قدر الإمكان، فإن ذلك يسمح بإحساس معين من الإعجاب. أعتقد أن قوة المجتمع، أعتقد أنني أفضل ذلك فقط لأنني أعتقد أن وجود ألقاب معينة للأشخاص أمر مفهوم ونريد إظهار قدر معين من الاحترام، لكنني أعتقد أيضًا أننا نريد العمل كما لو كنا جسدًا واحدًا وليس حيثما هناك ما يشبه التسلسل الهرمي حيث سيكون لأصوات أو أصوات بعض الأشخاص تأثير أكبر بكثير من تأثير الآخرين أو الآخرين. بالنسبة للجزء الأكبر، لذلك أنا أتفق أيضا. أعتقد أنه من الأفضل أن نحاول أن نكون محايدين في اتصالاتنا قدر الإمكان مع احترام ألقاب الأشخاص وأشياء من هذا القبيل. نعم.
[Ruseau]: يبدو عظيما. لقد فعلت ذلك، حسنًا، أعتقد أنه بينما كان تريسي يتحدث، أدركت أنه قد يكون هناك استثناءان كتبتهما للتو هناك. لا أعرف ما هو رأيكم جميعًا في ذلك.
[Graham]: نعم، أعتقد أن هذا جيد. وإذا لم يعجبهم ذلك، يمكنهم إخبارنا.
[Ruseau]: هذا صحيح، صحيح.
[Graham]: نعم. تريسي، السؤال الآخر الذي طرحته عليك هو، سأفترض أنك لا تعرف ما هي قواعد النظام التي وضعها روبرت. ربما تفعل. لكنني أعتقد أن ما قد يكون مفيدًا هنا هو الإعجاب، لا أعرف، مثل ما يشبه القواعد الأكثر أهمية هل يمكننا كتابتها حتى لا يعجب الناس، أين يمكنني أن أجد ما يعنيه ذلك حتى أتمكن من الموافقة عليها؟ لذا، أعني، أعتقد في رأيي أن منحهم ورقة الغش أمر جيد، لكن حتى بالكلمات، بالنسبة لي، هناك قاعدة واحدة وهي أن التصويت يحدث، في اللجنة عندما يكون هناك اقتراح لفعل شيء ما ومناقشة ثانية وربما حول هذا الموضوع. وأعتقد أننا ربما لا نحتاج إلى الخوض في الأمور، كما تعلمون، إذا كان هناك الكثير من الحركات على الأرض، كما تعلمون، يجب أن تتوقفوا وتحبوا إرسال الأشياء. مثل، لا أعتقد أننا بحاجة للذهاب إلى هناك. ولكن أعتقد أنه عندما يتعين علينا إجراء تصويت، يقدم شخص ما اقتراحًا، ثم يقوم شخص ما بتقديم اقتراح آخر، ونجري محادثة ثم نقوم بالتصويت. وبموجب قانون الاجتماع المفتوح، الأصوات الصوتية عالية، مما يعني الجميع، عندما يكون الجميع شخصيًا، أليس كذلك؟ لذا يمكننا أن نقول لكل المؤيدين، نعم، لكل المعارضين، لا. وطالما ليس هناك شك، فلا بأس. لكن وفي أي وقت، يمكن لأي عضو ببساطة أن يطلب التصويت بنداء الأسماء. أعتقد أن هذا هيكل مهم يجب على الناس فهمه. مثلًا، لن نتصل بـ 25 شخصًا، مثل 25 شخصًا في كل مرة. لكن إذا شعر شخص ما بقوة أنه بحاجة إلى معرفة موقف الناس، فهذا احتمال. أعتقد أن الشيء الآخر المتعلق بالتصويت والذي أتساءل عنه نوعًا ما هو، هل نسمي الأعضاء المصوتين فقط في هذا الدور أم أننا نحاول أيضًا تسجيل نوع رأي الأعضاء غير المصوتين؟
[Ruseau]: إنه سؤال عظيم. كما تعلمون، كعضو غير مصوت، أنا في الواقع، لا أشعر شخصيًا أنني بحاجة إلى الإعلان عن تصويتي وكيف سأصوت لو كنت عضوًا مصوتًا. أعتقد أن السبب وراء عدم شعوري بهذه الطريقة هو أنه عندما يكون هناك نقاش، كما هو الحال في البند الموجود أعلاه، أعني أنه من غير المألوف أن يتحدث الناس حول موضوع ما ولا أحد يعرف كيف يتحدثون في الواقع كانوا سيصوتون. وهذا، في رأيي، دور الأعضاء الذين لا يحق لهم التصويت، إذا كان لي أي تأثير، فسيكون فيما يجب أن أقوله حتى يتمكن الأعضاء المصوتون من اختيار التصويت بطريقة مختلفة أو التصويت بالطريقة التي أريدها. لذلك لا أشعر حقًا بالحاجة إلى تسجيل جميع آراء الأعضاء الذين لا يحق لهم التصويت. لكن من الواضح أنه عندما نذهب إلى اللجنة بأكملها، قد يكون هناك رأي مختلف.
[Graham]: أعتقد، كما تعلمون، ربما هناك شيء آخر من المهم قوله حول الاقتراحات، مثل أن يقترح أي عضو تعديلاً على اقتراح ما وربما نقول فقط، وسيقوم الرئيس بتوجيه المجموعة عبر الطريقة الصحيحة لقبول ذلك أو رفضه تعديل. لذا، لا أريد منكم جميعًا أن تعرفوا كيفية القيام بذلك، ولكن إذا حدث ذلك، فسوف أتعامل مع الأمر ونود العمل من خلاله والبدء من هناك. أنا فقط أتطلع إلى قواعد كتاب أوامر الوصي الخاص بي روبرتس هنا لأرى ما الذي نفتقده أيضًا.
[Ruseau]: حسنا، أنا لا أعرف كم من الوقت. أنت تفتقد الكثير، لكن هذا لأنه أمر مثير للسخرية.
[Graham]: نعم، حسنًا، شيء آخر كنت أقرأ عنه للتو هو، كما تعلمون، هناك عادةً حدود مثل عدد المرات التي يمكنك التحدث فيها. إذن قاعدة روبرت تقول أنه يمكنك التحدث مرتين في موضوع ما، حسنًا، إلى أين سيصل الأمر؟ يتمسك. يمكنك التحدث والمناقشة مرتين حول أي اقتراح قابل للنقاش. في نفس اليوم، في كل مرة يمكنك التحدث لمدة تصل إلى 10 دقائق. هذا ما تقوله قواعد النظام لروبرت. أود أن أقترح أن نعدل ذلك ليكون متناسبًا مع ما نسمح للعامة بفعله في حالة خروج الأمور عن السيطرة، أليس كذلك؟ فقط لكي يفهم الناس أنه بمجرد أن نصل إلى النقطة التي سنجري فيها مناقشة، وهذا شيء بمجرد أن نصل إلى النقطة التي سنتخذ فيها اقتراحًا ونصوت كما لو كان هناك تقليص في بعض الأحيان تناقص العائد كما لو أن الجميع يتحدثون بشكل شامل عن سبب تفكيرهم بالطريقة التي يفكرون بها في حين أننا في الواقع نحتاج فقط إلى أخذ القارب وترك القارب يسير بشكل صحيح من الواضح أن هذا يصبح مشكلة عندما تكون الأمور مثيرة للجدل، ولكن ربما يكون هذا مكانًا جيدًا للبدء.
[Ruseau]: لقد وضعت هذا هنا، جيني جي. إنه في الواقع شيء لدينا كثيرًا حتى في لجنة المدرسة. وبالنسبة لي، دائمًا ما يشعر الأعضاء الجدد بالارتباك بسبب هذا الأمر، ولكن بمجرد بدء التصويت، لا يُسمح بأي اقتراحات، ولا تعديلات، ولا محادثة من أي نوع. ويمكنك التصويت لا وبعد ذلك، كما تعلمون، ثم تحدث عن الأمر أو قم بحركة مختلفة، لكنها مجرد مشكلة مستمرة حتى مع مجموعة صغيرة مكونة من سبعة أفراد، لذلك أقلق بشأن مجموعة كبيرة. نعم، وكأنني حصلت على شيء آخر بعد أن بدأنا في تولي هذا الدور.
[Graham]: الشيء الآخر الذي تحدثت عنه قواعد النظام لروبرت كثيرًا هو مثل كيفية إعادة النظر في شيء ما إذا شعرت أن المجموعة قد ارتكبت خطأً. ومرة أخرى، هل يمكننا وضع شيء ما هناك؟ كما لو كان أحد أعضاء اللجنة يعتقد أن هناك خطأ ما ويرغب في مناقشة الاقتراح المكتمل بشكل أكبر، إنهم ببساطة بحاجة إلى تنبيه الرئيس وسيحتاج الرئيس إلى المساعدة خلال هذه العملية.
[Ruseau]: نعم. نعم، أعرف. أوافق على ذلك، باستثناء أنني أعتقد أنه من المهم إدراج التحذير الأكثر أهمية، وهو أن الأعضاء الوحيدين الذين يمكنهم فعل ذلك هم أولئك الذين صوتوا لصالح هذا الأمر. لا، في الشيء الفائز. وبالتالي، إذا تم طرح اقتراح وتم تمريره، فإن الأعضاء الوحيدين الذين يمكنهم في الواقع إعادة ذلك هم أولئك الذين صوتوا لصالحه. إذا فشلت، فإن الأعضاء الوحيدين الذين يمكنهم القيام بذلك هم الأعضاء الذين صوتوا لصالحها ضدها.
[Graham]: حسنًا، هذه نقطة عادلة ومهمة لأنه بخلاف ذلك ستقوم بإعادة التدوير. تمام.
[Olapade]: أم، هل لدينا أي، أم، عندما يتعلق الأمر بمثل الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والدقائق الدقيقة التي يتم تسجيلها، كما تعلمون، سيتم تسجيل كل هذه الأشياء وسنفهم ذلك. لكن هل قررنا ما إذا كنا سنفعل، مثل كيف سنفعل ذلك بشأن جعلهم يركضون، مثل من سيفعل ذلك؟
[Graham]: أعتقد أننا مطالبون بنشر واعتماد محضر كل اجتماع. وأعتقد أنه لا تزال هناك بعض المحادثات حول من سيكون المسؤول عن ذلك. لذلك هذا شيء أحتاج إلى التواصل معه مع المشرف للتأكد من أن لدينا إجابة لذلك. أعتقد أن الشيء الآخر الذي قد نرغب في ذكره هو أنه إذا أردنا إخراج جدول الأعمال من النظام، فإننا نحتاج إلى تقديم اقتراح رسمي لتعليق القواعد وإخراج جدول الأعمال من النظام. وهذا حقًا لأن هذا هو الاختيار الذي نتخذه تأثيرات مثل كيفية مشاركة الجمهور في تلك المحادثة. لذلك، إذا كنت تنتظر، إذا كنت تعلم أنه كان مثل البند الأخير من جدول الأعمال، وقد تناولناه أولاً، فقد تفوتك تمامًا ولن تتمكن من التحدث عن الأشياء التي تريد التحدث عنها. ولذا أعتقد أنه عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أننا نسمع بشكل مناسب من الجمهور، نريد التأكد من أننا كما تعلمون، نريد فقط التأكد من أننا لا نفعل ذلك بشكل عشوائي، فلنضع الأمر على هذا النحو. لقد وصلت إلى نهاية كتاب قواعد النظام الخاص بروبرتس، وأشعر أنه إذا تمكنا من العمل من خلال هذه القواعد، فمن المحتمل أن نكون على ما يرام في معظم الأوقات. هل توافق على ذلك يا بول؟
[Ruseau]: وأنا أتفق مع ذلك، نعم. وكما قلت مرات عديدة، هذه وثائق حية. يمكننا حرفيًا تغييرها بسرعة في اجتماعنا بأغلبية الأصوات. الكمال ليس شيئا. أنا فقط سأقول ذلك.
[Keene]: هل يمكنني أن أطرح سؤالاً على ثلاثتكم؟ بالتأكيد. في كثير من الأحيان في دوري كرئيس للمنظمات غير الربحية، اطلب مني، أن يضع السكرتير الكثير من العناصر غير المثيرة للجدل في جدول أعمال الموافقة ونقوم بالتصويت على جدول أعمال الموافقة مرة واحدة. هل هذا شيء يحدث عادة في اللجان المدرسية أو قوانين الاجتماعات المفتوحة، وما إلى ذلك؟ بينما كنت تتحدثين عن جدول الأعمال والتصويت، خطرت هذه الفكرة في ذهني للتو، جيني.
[Graham]: نعم، نحن نفعل ذلك. نحن نفعل ذلك مع عناصر معينة، عادة مثل المحاضر وأشياء من هذا القبيل. لذلك ربما نحتاج فقط إلى قول شيء مثل أن الرئيس سيضع جدول أعمال وقد يختار استخدام جدول أعمال الموافقة للموافقة على البنود غير المثيرة للجدل في محاولة لضمان سير الاجتماع. أعتقد أننا يجب أن ننقل هذا الرقم خمسة، وأننا يجب أن ننقله إلى أعلى. وربما رقم ستة، لأن هذه الأشياء مثل، إذا قمت بإزالة بعض الأشياء فقط، فمن الجيد التخلص منها وربما وضعها مباشرة بعد الرقم الثاني. حسنًا، ما الذي ينقصنا أيضًا؟ إنها أكثر من صفحة واحدة، لكنها لا تزال تبدو مختصرة جدًا.
[Ruseau]: نعم. يمكن تجليد قواعد لجنة المدرسة في كتاب.
[Graham]: تمام. أي شيء آخر؟ يمكننا العودة إذا كان هناك شيء آخر نسيناه. الموضوع الآخر الذي يجب أن نتحدث عنه والذي لم نتحدث عنه بعد هو، إذا كنا نفكر في اللجنة، ما نوع الأنشطة والمعلومات التي نريد التأكد من أن اللجنة تحت تصرفها؟ لذا، أم، لقد تحدثنا، كما تعلمون، عن الأشياء الثلاثة التي أضعها على جدول الأعمال وهي الجولات والوثائق النموذجية وأي تدريب إضافي يشعر الناس أنهم بحاجة إليه، وأي شيء آخر. هذه بعض الأسئلة التي كان علي أن أفكر فيها أكثر. لقد كان لدي إجابة أقل حول ذلك. هذا شيء ربما يستحق الحديث عنه كمجموعة هنا أيضًا.
[Ruseau]: نعم، أعني، كما تعلمون، لقد فكرت في هذا، وكما تعلمون، أحد الأشياء التي أعاني منها قليلاً هو، حسنًا، أولاً وقبل كل شيء، نحن نوعًا ما في مرحلة الإعداد بينما نمضي قدمًا الآن. الجميع عضو الحالي. وهكذا، كما تعلمون، قد نكون قادرين على أن نقول، أنا متأكد من أن لدينا قائمة بالأشياء التي يمكن أن نقول أنه ينبغي علينا إدراجها في تلك القائمة، ولكن يبدو الأمر كما لو أنها يجب أن تكون مجرد وثيقة حية كما نحب، شخص ما، أثناء قيامنا بالاجتماعات ونقول، أوه، كما تعلم، إذا كان شخص ما يعرف، إذا كان شخص ما يفكر ويهتم فقط بشخص جديد يأتي اليوم دون هذه المعلومات، فهم يأتون في شهر، يجب أن أقول، بدون هذه المعلومات، نعم، إنهم في حاجة إليها حقًا. إذن، هناك ما يشبه الإعداد، وهذه هي مجموعة القواعد التي وافقنا عليها للتو. هذا، كما تعلمون، هذا هو الكرسي. هذا هو المشرف. وهنا أسماء الجميع. وهنا عناوين البريد الإلكتروني لدينا. هذه الأشياء هي أشياء أساسية لقائمة المراجعة، والتي أعتقد أننا يجب أن نقوم بصياغتها بالطبع. ولكن بعد ذلك أفكر في التأكد من فعاليتهم ومن ثم يمكن أن يأتوا في السنة الرابعة من هذا المشروع ليصرخوا بصوت عالٍ. يجعلني أشعر أن هذا يجب أن يكون وثيقة حية. عندما ننتهي من كل الأهلية ويبدأ شخص ما بعد شهرين من المرحلة التالية، قد نرغب في حذف الأشياء من تلك القائمة بدلاً من القول، إليك 7000 صفحة لتقرأها الآن بعد أن أصبحت عضوًا جديدًا. هذه مجرد أفكاري.
[Graham]: وهل تعتقد أنه يمكننا وضع قائمة المراجعة هذه هنا؟ أم أنك تفكر في أننا سنقوم بتكليف شخص ما للقيام بذلك وإعادته؟
[Ruseau]: كما تعلمون، لا أريد ذلك، أفضل أن أشير إليه من هنا ويكون في مكان آخر. أم، كما تعلمون، لأنني أعني، كما تعلمون، من سيحافظ عليها؟ أعني، يمكننا بالتأكيد أن نبدأ واحدة الآن ونحصل على قائمة بالأشياء التي ستبقى كما هي طوال العملية برمتها. كشوف المرتبات، كما تعلمون، مثل الشيء الذي تفعله إذا كنت تنضم إلى شركة، ثم تجلس في مكتبك الجديد وليس لديك أي فكرة عما سينتهي به الأمر، على الرغم من أنك حصلت على حسابك الآن.
[Keene]: تمام.
[Graham]: أعتقد أنني أعتقد الكرسي، أليس كذلك؟
[Ruseau]: نعم. أعني، ولكن، ولكن. أوه، أنا أحب ذلك. ومن ثم يمكننا، كما تعلمون، نجتمع حسب الحاجة عندما ندرك أن هذا لم يعد كما تبدو القائمة الحالية.
[Graham]: نعم حسنا.
[Keene]: حسنًا، يبدو أن أحد الأشياء الأولى التي يتعين علينا القيام بها هو ما فعلناه في الأسبوع الماضي وهو إعداد قوانين الاجتماعات المفتوحة.
[Graham]: نعم.
[Keene]: نعم.
[Ruseau]: هل يمكنك رؤيتي؟
[Graham]: نعم نستطيع.
[Ruseau]: أنت لا تعرف أبدا عندما أفعل ذلك. لذلك لدينا OML. لدينا روبرتس. حسنًا، سأقول ذلك فحسب. قواعد SPC. نعم.
[Graham]: إصدار عنوان بريد إلكتروني.
[Ruseau]: نظرة عامة على عملية SBA. إصدار عنوان البريد الإلكتروني. أضف إلى قائمة التوزيع.
[Keene]: جيني، أنت تعرف الصفقة. جيني، بالعودة إلى النظرة العامة على عملية MSBA، والمنشور الذي قمت بمشاركته على Facebook أو في أي مكان قمت بوضعه فيه، وأين نحن، يبدو درسًا تاريخيًا جيدًا لكيفية وصولنا إلى هذه النقطة الآن، وقد يكون ذلك جزءًا من تلك النظرة العامة .
[Graham]: نعم موافق. والشيء الآخر، كما تعلمون، في وقت ما قريبًا، سيكون لدينا موقع ويب يمكن أن تعيش فيه كل هذه الأشياء. لذلك يمكن أن يكون الأمر مجرد مسألة شخص من هذا الفريق، مثل الجلوس وتأهيل شخص ما ومثل المشي عبر تلك الخطوات، أليس كذلك؟ بمجرد الانتهاء من كل شيء، يصبح من السهل جدًا أن تكون قادرًا على القيام بذلك.
[Keene]: نعم.
[Graham]: تمام.
[Ruseau]: حسنًا، لا أعلم بشأن إصدار بيان صحفي في كل مرة نضيف فيها عضوًا جديدًا. أعني، آمل ألا يحدث هذا كثيرًا، لكنني أعتقد ذلك.
[Graham]: نعم، لا أعتقد أننا نريد فعل ذلك حقًا. قد تكون هناك بعض التغييرات الكبيرة، ولكن.
[Keene]: أحد الأشياء التي جزء من تأهيلي للموظفين في وظيفتي هو أنني أعمل في جامعة هارفارد، وجامعة هارفارد معروفة بالمختصرات. وأتساءل، في عالم اللجان المدرسية، هل هناك اختصارات نحتاجها للتأكد من أن الجميع يعرفها أو يفهمها أو ورقة غش المختصرات أو شيء من هذا القبيل، لذلك عندما يستخدم الناس المصطلحات القصيرة في إشارة إلى شيء يعرف الناس ما يتحدثون عنه بالفعل. نعم بالتأكيد.
[Ruseau]: وأعتقد أن، وبالتفكير في الخروج من هذا الاجتماع والذهاب إلى العضوية الكاملة، أعتقد أن ما أفضّله هو أننا في الواقع، هذا هو ما نرسله إليهم. وبعد ذلك، إذا لم تكن القائمة المرجعية موجودة، فإنهم لا يوافقون على القائمة المرجعية. نريد تعليقاتهم إذا كانت لديهم أفكار لمزيد من الأشياء، ولكن يجب أن تكون مجرد وثيقة حية تتغير بسرعة كما يفكر أي شخص، أوه، حسنًا، ماذا عن ذلك؟ بدلاً من أن تكون سياسة علينا التصويت عليها.
[Graham]: نعم، أنا أتفق مع ذلك.
[Ruseau]: لذا يمكنني بالتأكيد أيضًا، كما تعلمون، إذا لم نقم بالتصويت على هذا، فلن أصوت بشكل واضح، ولكن إذا لم يكن هذا شيئًا نرسله إليهم للموافقة عليه، فيمكنني العمل على هذه القائمة وجعلها تبدو وكأنها شيء مفيد في وضع عدم الاتصال. لكنني لا أعرف إذا كان لدينا أي شيء آخر نضيفه إلى هذا الشيء.
[Graham]: أنا لا أعتقد ذلك. لا أستطيع التفكير في أي شيء آخر. ما رأيكم جميعا؟ أنا أحب الإيجاز، شخصيا. ليس كثيرًا أن تلف رأسك.
[Ruseau]: هل يجب أن نجلس على الكرسي وقد يقتصر على دقيقتين؟ هذا هو التعليق العام. نريد الحفاظ على ذلك.
[Graham]: نعم، هذا هو التعليق العام.
[Ruseau]: الأمر لا يتعلق بالأعضاء. إنه بالأسفل. حسنا، شكرا لك.
[Keene]: نعم. لقد قمت بالتمرير لأعلى. أوه، أعلى، أسفل، مهما كان الأمر. رقم خمسة. انظر، على ما أعتقد. لا. واو: هل هذا ما تتحدث عنه؟
[Ruseau]: أوه نعم.
[Keene]: شكرًا لك. نعم، كان هذا كل شيء. أنا فقط، الحق.
[Ruseau]: هذا جيّد.
[Graham]: تمام.
[Ruseau]: يبدو الأمر كما لو أن لدينا شيئًا جيدًا هنا. أنا سوف كما تعلمون، على الرغم من أنني أفترض أننا جميعًا سنصوت عاطفيًا ونصوت لصالح هذا. سوف أراجع الأمر سريعًا وحتى بعد الاجتماع وأتأكد فقط من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو أي شيء.
[Graham]: تمام. مجرد سؤال سريع. هل لدينا أي أفكار حول. المستندات أو المناطق النموذجية التي نعتقد أنه يجب على الناس الاهتمام بها؟ وأعتقد أن هذا سؤال يمكننا طرحه على المجموعة بأكملها، لكنني لا أريد أن تكون القائمة كبيرة جدًا وطويلة بحيث لا يكون لدي الوقت الكافي للتصفح والعثور على كل تلك المستندات للجميع هؤلاء الناس، ولكن قد يكون من المنطقي بالنسبة لنا أن نفعل ذلك اتصالات مع أشخاص مثل أرلينغتون، على سبيل المثال، هم في قلب برنامجهم. لذا، كما تعلمون، ربما مثل أرلينغتون، وسومرفيل، وستونهام، ووينشستر، لا أعرف.
[Olapade]: لقد كان جميلًا، وقد قام بعمل جيد جدًا، على ما أعتقد، في الحفاظ على موقع الويب الخاص بهم، على سبيل المثال، محدثًا حقًا، وأعتقد أنه مفصل حقًا.
[Graham]: هل هذا ستونهام الذي قلته؟
[Olapade]: بلمونت.
[Graham]: بلمونت، حسنا.
[Ruseau]: نعم. مرة أخرى، آسف. ستونهام.
[Graham]: أرلينغتون.
[Ruseau]: أرلينغتون.
[Graham]: سومرفيل.
[Ruseau]: إنه أمر مثير للاهتمام للغاية عندما نظرت حولي، ولم يتبق لدي سوى القليل من الوقت.
[Graham]: وينشستر.
[Ruseau]: وينشستر.
[Graham]: وأعتقد أن جاذبية وينشستر قد انتهت لبعض الوقت. نعم. لكنهم، بدأت، على ما أعتقد، بشيء يشبه مدرسة ميدفورد الثانوية، وهو أمر مثير للاهتمام نوعًا ما.
[Ruseau]: أعتقد أنها تبدو أفضل من قبل.
[Graham]: لكن كما تعلمون، فقد قاموا بتجديد المكان، كما أعتقد، كما كان الأمر كذلك. نعم، نعم، لقد فعلوا. أعتقد أن السؤال الآخر هو، هل توجد منطقة فولك؟ ينجح. لذلك دعونا نتحدث عن الأماكن التي تواجه بعض المشاكل في الوقت الحالي. ولكن هل هناك منطقة للمركبات العضوية المتطايرة في المنطقة حققت نوعًا من النجاح من خلال العملية التي قد تكون مثيرة للاهتمام؟
[Ruseau]: لا أعرف. أعني، كان هناك.
[Graham]: ربما نكتب فقط سؤالًا مهنيًا ويمكننا فتح ذلك للمحادثة.
[Ruseau]: موهوك، هل فعلوا واحدة؟ هذا ليس كل شيء بالرغم من ذلك. ها هو.
[Graham]: أعني، قد يكون لدى أعضاء اللجنة بعض الأفكار الأخرى، ولكن سيكون من الجيد بالنسبة لنا أن نعجب وننطلق، كما تعلمون، ونحدد هوية هذه المناطق ونجمع بعض الروابط لنعجب بوثائقهم ذات الصلة وهذا النوع من شيء.
[Keene]: يمين. تمام. عندما تقوم بإدراج أي مدارس مهنية، هل هناك أي مدارس أخرى مثل كيرتس تافتس نريد أن تكون، والتي تم دمجها هناك في مدرسة ثانوية؟ سومرفيل. فعلت سومرفيل، حسنا.
[Graham]: نعم.
[Ruseau]: نعم، لجنتي الفرعية المعنية بهذا الأمر ستقوم بمراجعة ذلك، نسيت، هل سيكون ذلك في الأسبوع المقبل، أو في الأسبوع الذي يليه؟ لأنهم فعلوا ذلك، ولا أعلم، لدي اجتماعات كثيرة جدًا، ولا أستطيع العثور عليها. ليس غدًا، كما آمل، لا.
[Keene]: لذلك هذا أيضًا سؤال كلجنة غير مدرسية. ليس بالضرورة على متن الطائرة ولكن أعتقد أنه أثناء قيامك بإدراج لجان بناء لجان المدرسة النموذجية، هل هناك مناطق أخرى في نفسية لجنة المدرسة التي لا تعرفها، هل هناك أماكن للذهاب إليها فيما يتعلق بالقراءة والتأكد من أنك متابعتهم على Facebook أو شيء من هذا القبيل، لكي تكون على دراية بما يحدث في جميع أنحاء المنطقة أو في ماساتشوستس فيما يتعلق بالقضايا المتعلقة بلجان المدرسة والتي تتعلق بالمباني؟
[Graham]: لذلك لدى MSBA صفحة على الفيسبوك. لذا يمكننا أن نذكر ذلك، ويمكننا ذلك أيضًا أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة.
[Ruseau]: أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أتمنى لو كانوا أكثر صرامة قليلاً عندما لا تكون عضوًا في لجنة المدرسة، لكن هذا هو الحال.
[Graham]: كان هناك بعض أعضاء لجنة المدرسة السابقين يتسببون في إحداث الفوضى ولكن حسنًا. أعتقد أن هذين الأمرين سيكونان مثل الشيئين الكبيرين ومن ثم بالتأكيد، إذا كان هناك شيء يبدو ذا صلة، فيمكننا مشاركته.
[Keene]: وبالحديث عن لجنة المدرسة، جيني، ستخبر هذه اللجنة، بالطبع، إذا كان هناك شيء ما معروض أمام لجنة المدرسة. ولكن هل هناك أوقات تعتقد فيها أنه سيكون من المفيد حضور بعض الأعضاء أو جميع أعضاء اللجنة أو حضور البعض منهم في اجتماع لجنة المدرسة؟
[Graham]: ربما. نبذل قصارى جهدنا لإعلامك عندما تكون هناك مواضيع ذات صلة. كما تعلمون، أعتقد أنه في اليوم العشرين، سيكون لدينا اجتماع سنتحدث فيه، وستتحدث لجنة المدرسة عن التوسع المحتمل في البرامج المهنية. وقد يكون هذا أمرًا مثيرًا للاهتمام بالنسبة للأشخاص للاستماع إليه، وإن لم يكن من الضروري أن تكون هناك. لكنني أعتقد أنه من المحتمل أن تكون هناك بعض الاجتماعات الكبيرة على طراز البوابة والتي سيكون الأشخاص القادرون على الانضمام إليها مفيدًا. لذلك يمكنني بالتأكيد أن أخبر الناس بذلك. كما يحدث. ولكن أود أن أقول الحضور ليس إلزاميا لتلك الأشياء. ماذا بعد؟ هل انتهينا قبل ساعة؟
[Keene]: نعم، بالعودة إلى عملية الإعداد، يجب أن نشير إلى إيقاع بعض الاجتماعات أو عدد المرات التي نعطي فيها الأشخاص جدول الاجتماعات الذي ربما يكون مفيدًا حقًا. نعم.
[Ruseau]: نعم. أعني أن الإجراء الفعلي لاتخاذ القرار، أعني اختيار عضو إضافي لن يكون هنا. وأعتقد أيضًا أنه لن يكون كذلك، ولن يكون هناك مسار واحد. لا أعرف إذا كانت جيني قد تحدثت عن ذلك في اجتماعنا الأخير.
[Graham]: وأعتقد أن الأمر متروك للرئيس من خلال القرار.
[Ruseau]: يمين. لذا، كما تعلمون، كما لو خسرنا، كما تعلمون، مهندس من نوع معين، ولدينا مهندس آخر محدد، من نفس النوع من المهندسين في قائمة انتظار الأشخاص الذين تقدموا بطلبات، إذن، كما تعلمون، ربما يرغب الرئيس في استبدالهم بهذا الشخص. لذلك من الصعب صياغة الأمر، وأن تكون محددًا بشأن تلك الأشياء. نعم هكذا. أعني، من الواضح أنه عندما يسأل الرئيس شخصًا ما إذا كان يرغب في شغل مقعد، كما تعلمون، سيكون جدول الاجتماع مهمًا حتى يتمكنوا من متابعة الاجتماعات. لكن نعم.
[Graham]: تمام.
[Ruseau]: لذا فأنا لست عضوًا مصوتًا، لكني أعني أنه يوجد في الواقع عضوان من لجنة المدرسة هنا. ليس من الضروري أن أخبركم جميعًا بكيفية القيام بالحركة.
[Graham]: إذًا، هل هناك اقتراح للموافقة على هذه القواعد وقائمة مراجعة الإعداد لـSBC؟
[Keene]: انتقلت لذلك.
[Graham]: وهل هناك ثانية؟ أعاره العضو أولاباد. لذا لفة المكالمة. عضو أولاباد؟ نعم. أوه، آسف، هارون. يا إلهي، تريسي كين.
[Keene]: سيكون من الصعب التخلص من هذه العادة يا جيني.
[Graham]: أنا أعرف.
[Keene]: نعم.
[Graham]: وأنا وجيني، جيني جراهام، نعم. إذن ثلاثة في الموجب، وصفر في السالب. وسنقدم تقريرًا بذلك إلى اللجنة الكاملة الأسبوع المقبل. هل هناك اقتراح بالتأجيل؟
[Keene]: انتقلت لذلك.
[Graham]: اقتراح التأجيل قدمه تريسي كين، وسانده آرون أولاباد. نداء رول. آرون أولاباد؟
[Keene]: نعم.
[Graham]: تريسي كين؟
[Keene]: نعم.
[Graham]: وجيني جراهام؟ نعم. ثلاثة بالإيجاب، وصفر بالسالب. تم تأجيل الاجتماع.
[Keene]: ليلة سعيدة للجميع. شكرا لكم جميعا. الوداع.
[Graham]: شكرا للجميع. وداعا وداعا.