[Paul Ruseau]: لا أعتقد أن تصوت لتأجيل اجتماع ، لأنك بحاجة إلى أغلبية من الناس للتأجيل. آسف ، أنا أعيش على مسارات القطار. وأعتقد أن نهاية الاجتماع ، الناس متعبون. كما تعلمون ، أحد الأشياء التي حدثت في قانون الاجتماع المفتوح هو أن الإخفاقات في تأجيل اجتماع بشكل صحيح ، هناك الكثير من انتهاكات القانون المفتوح حول ذلك. مثل مجالس المدينة بأكملها ، والاجتماعات السنوية ، يتعين عليهم العودة معًا للتصويت لإنهاء الاجتماعات ، غبية حقًا. لذلك أريد فقط أن أتأكد من أن نهاية الاجتماع واضحة تمامًا. الشيء الوحيد الذي يمتلكه هنا هو أن بداية الاجتماع ، أي من يتولى هذا الدور يجب أن يكون له مثل عضو في التصويت ، أو عضو غير محدد على قطعة من الورق أو الوثيقة التي يقومون بها. حتى يتمكنوا من التأكد من وجود النصاب القانوني لأعضاء التصويت لبدء الاجتماع. لذلك فهو قابل للتنفيذ جدا. إنه أكثر تعقيدًا مما أعتقد أنني كنت أتخيله. لذلك ليس لدي أي شيء آخر غير هذا. إذا كان هناك أشياء يعتقد الناس أنها بحاجة إلى إضافة أو تغيير ، فأخبرني بذلك.
[Jenny Graham]: ربما شيء واحد ، كنت أنظر فقط من خلال قرارنا المعتمد لمعرفة ما إذا كان هناك العنصر النائب الذي لديك حول الاتصالات التي يتم توجيهها إلى الكرسي ، ولم أجدها هناك ، لذلك لا ، يجب أن تكون موجودة في مكان ما في الأثير ، لكنني أعتقد أن الإجابة هناك ، كما تعلمون ، سيتم توجيه طلبات الإعلام للاتصال أو التعليقات المتعلقة بـ SBC مثل عبر لي حتى تعرف اللجنة أنه إذا تلقيت صحافة مثل طلب أنه إذا كان الطلب يتعلق بالحديث عما يحدث في اللجنة ، فإن ذلك يجب أن يأتي إلي حتى أتمكن من العمل مع الأشخاص المناسبين للتأكد من أن كل ما نقوله مناسب. كنت أتساءل أيضًا عما إذا كنت أعتقد أن المشاركة العامة. أود ، أنا شخصياً أرغب في رؤيتنا تعتمد نفس الأدوار التي لدينا للجنة المدرسية مثلها يمكنك التحدث مرة واحدة في مسألة لمدة تصل إلى ثلاث دقائق. لذلك هناك لغة محددة هناك في وثيقة قواعدنا. لا أعرف ما تشعر به جميعًا حيال ذلك من حيث مثل ، كما تعلمون ، لا أعتقد أننا سنرى الكثير من المشاركة العامة في هذه المرحلة مثل ، لكنني أعتقد في مرحلة ما ، كما تعلمون ، عندما نتخذ مثل قرارات الجدوى. وأنا مجرد فضول ، على سبيل المثال ، هل يمكننا الاتفاق الآن ، مثل ما يبدو؟ وأنا أحاول فقط سحب وثيقة قواعدنا للاستيلاء عليها.
[Paul Ruseau]: لقد حصلت عليه بالفعل ، جون.
[Jenny Graham]: أوه ، لديك. نعم. لذلك لا أعتقد أن هذا هو الحل ، لكنني أعتقد أنه تم توثيقه بالفعل بالفعل. لذلك يجب أن نعمل منه ونقول أن هذا نوع من ما نقترحه. لذلك سيقتصر التعليق العام على ثلاث دقائق لكل فرد وسيقتصر على تلك الأمور على جدول الأعمال. هذا أمر مهم لأنه عندما لا نفعل ذلك ، فإننا ننص على قضايا قانون الاجتماع المفتوحة. قد يحد الرئيس من التعليق على دقيقتين بناءً على عدد الأفراد الذين يرغبون في التحدث. سيعلن الرئيس عن المهلة الزمنية قبل فترة التعليق العام في كل اجتماع. سيتم تشجيع الجمهور أيضًا على تقديم تعليقاتهم كتابيًا أو عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المشرف. أود أن أقول الكرسي. سيتم إرسال التعليقات المكتوبة إلى جميع أعضاء لجنة المدرسة. أظن أنني أتساءل ، هل أنشأنا موقفًا للسيارات إلى الأمام؟ أعتقد أنه سيكون لدينا صندوق بريد إلكتروني عام. حسنًا ، مرة أخرى ، وما يمكننا فعله هو الإعداد كأمام تلقائي ، بحيث إذا كان هناك شيء ما في هذا المربع ، يتم توزيعه على الجميع.
[Paul Ruseau]: لذلك قمت بتغيير الكرسي ليكون في الواقع البريد الإلكتروني SBC.
[Jenny Graham]: نعم. هذا رائع. ثم لا أعتقد أننا بحاجة إلى هذه الجملة الأخيرة.
[Keene]: لا.
[Jenny Graham]: أفكار حول ذلك من منظور المشاركة العامة؟
[Paul Ruseau]: حسنا ، أنا أحب ذلك. أعني ، أعتقد أنني قرأت تلك اللغة من قبل ، لذلك.
[Keene]: أعتقد أنك تريد إخراج البريد الإلكتروني. أعني ، أو عن طريق البريد. أعني ، يبدو أن هذا إذا كنت ترسله عبر المنشور.
[Paul Ruseau]: أين أنظر؟
[Keene]: سيكون الجمهور مطلوبًا أيضًا لمؤشراتك. الكتابة إما عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد. أوه نعم. أم ، أعني ، لأنني أعتقد أنني أعتقد أن ما يمكن أن تكون عليه المدرسة عنوان بريدي أو كيف تحصل على ثلاثة إذا أراد شخص ما إرسال البريد؟
[Paul Ruseau]: أعني ، أنا بخير مع البريد الإلكتروني فقط. تمام. نعم. أه ، التعليقات والكتابة عبر البريد الإلكتروني إلى SBC. أم ، حسنًا. سأستبدل ذلك باسم عنوان البريد الإلكتروني الفعلي بمجرد أن يكون لدينا واحد.
[Jenny Graham]: وبعد ذلك أود فقط أن أقول عبر إعادة توجيه السيارات. أم.
[Keene]: هل أنا صامت؟ لا ، أنا لست صامت. هل يمكنني العودة إلى الرقم الثالث؟ نعم. واطرح سؤالاً رسمياً غير منتخب.
[Jenny Graham]: نعم.
[Keene]: نظرًا لأن لدي ثلاثة مسؤولين منتخبين ، وجيني ، عندما اتصلت ، تدحرجت ، أنت تقول عضوًا ، لاحظت في اجتماعنا ، نتصدى للمشرف ، ونخوض ، من الواضح ، خارج ديكور ، جيني كرئيس ، عمدة ، ما هو الصحيح ، ما الذي يجب أن يتم حثه على أعضاء SBC على معالجة من قبل زملائه أعضاء اللجنة. لذلك لدي أفكار حول ذلك.
[Paul Ruseau]: كما تعلمون ، حسنًا ، تقول قواعد أمر روبرت ذلك. ولكن أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا حول فهم قواعد روبرت هو أنه يمكن تغيير جميع القواعد حرفيًا على الكرسي. هناك مجموعة من القواعد التي يمكن إلقاؤها بالكامل من النافذة في غمضة عين ، والتي ، كما تعلمون ، إذا لم تكن قد أخرجتها من النافذة ، فيجب أن نتابعها. ولكن ، كما تعلمون ، فإن آرائي الشخصية حول هذا الأمر هي أنه بالنسبة إلى اللجان الفرعية ، كما تعلمون ، لا أعتقد أنه سيكون لدينا لجان في كل شيء من أجل هذا بالتحديد ، للجنة بناء المدارس ، ولكن ، كما تعلمون ، أنت تعرف ، أنا شخصياً أفضل الأسماء الأولى وفقط الجماعة التي سنحصل عليها في مجموعة صغيرة. أفكر في مجموعة كبيرة ، عندما لا يكون هناك هدية عامة ، ونحن لا نتخذ قرارًا كبيرًا ، كما تعلمون ، نحن نعمل من خلال المستندات ، كما تعلمون ، أنا فقط ، أميل إلى تفضيل المزيد من الجماع ، كما تعلمون ، الجماعة ليست هي الكلمة الصحيحة ، ولكن ، كما تعلمون. غير رسمي. غير رسمي ، شكرا لك. ولكن بعد ذلك ، كما تعلمون ، يتم تسجيلنا وبث. لذلك أنا منفتح جدًا على استخدامه دائمًا ، كما تعلمون ، الصحيح ، كما تعلمون ، عضوًا في جميع أفراد الحزب ، كما تعلمون ، أقصد ، نحن لا ، هناك الكثير من الفوائد لكليهما في رأيي. ويعتمد في بعض الأحيان على من هم الناس. أنك في الواقع ، من هو بقية اللجنة؟ لذلك ، كما تعلمون ، كما لو لم يكن لدينا أي نوع من النزاعات الشخصية المهمة في لجنة بناء المدارس ، سأعرف فقط ، لا أعرف كيف أصفها. مثلما يتماشى الجميع مع الجميع ، لا أحد يقاطع أي شخص ، كما تعلمون ، أن كونك أقل رسمية يبدو سهلاً. إذا كان على الكرسي أن يتجول في المجموعة ، على أساس منتظم ، ثم يصبح ذلك أكثر ، يصبح أقل ، كما تعلم ، بول ، التوقف عن الحديث أقل بكثير ، كما تعلمون ، لا يبدو رائعًا مقارنةً ، كما تعلمون ، تتذكر أو إلى نحو ذلك ، أو أن وقتك قد انتهى أو ، وأشعر أننا لا نعرف هذه الأشياء بعد. أنا في كل مكان ، لكن هذا مجرد أفكاري.
[Jenny Graham]: أنا شخصياً أحب ذلك ، أود أن أقترح أن نكتب هنا قاعدة تقول مثلنا ، نحن سكان وجيران هنا في ميدفورد. وعلى هذا النحو ، سنخاطب بعضنا البعض بناءً على أساس الاسم الأول ، ما لم يطلبه أحد أعضاء اللجنة خلاف ذلك. لذلك إذا كنت تريد مني الاتصال بك السيد روسو ، فأنا سعيد للقيام بذلك. لكنني أعتقد أن تفضيلي القوي هو أن الناس يتصلون بي جيني. نحن جميعًا أصدقاء وجيران هنا نحاول العمل بجد لإنجاز شيء ما. أريد فقط أن يشعر الناس بأنهم جزء من فريق بدلاً من جزء من مجموعة من الأشخاص المنتخبين. لأننا لسنا ، أليس كذلك؟ لقد تم تعييننا. لذلك أنا لا أعرف ، يبدو أن هذا يبدو ، كما تعلمون ، ربما ستعمل حتى لا يفعل ذلك. لكني لا أعرف ما رأيك في ذلك يا رفاق.
[Keene]: أعني ، إنه يعمل بالنسبة لي لأنه أيضًا في حين أن هناك تسلسل هرمي في اللجنة ، لأنه من الواضح أن لدينا كرسيًا ، لكن هذا بالنسبة لي ، كما كنت تقول فقط ، حيث لم يتم انتخابنا ، أين تم تعيينه. وأحب فكرة محاولة إيجاد الثقة بين اللجنة على أساس غير رسمي أكثر من الشكلية. هذا مجرد رأيي.
[Paul Ruseau]: أنا آسف ، تريسي ، أكره أن أطلب منك تكرار ذلك. كان القطار يسير وأنا منفصل.
[Keene]: كنت أؤيد ما تقوله جيني ، وهذا يعني أنه على الرغم من أننا لم ننتخب مسؤولية ، فقد تم تعييننا ، يبدو أنه من أجل إنشاء مستوى من الثقة في البداية ، في حين أن هناك تسلسل هرمي كما لدينا كرسي ، ومن الواضح أن هناك كرسي أعضاء غير محصرين في اللجنة. يبدو لي ، وأنا أحب الطريقة التي بدأ بها جيني ، نحن سكان وجيران يعملون نيابة عن اللجنة للقيام بهذا العمل الشاق.
[Jenny Graham]: نعم ، حسنًا. هارون ، ما هو شعورك حيال ذلك؟
[Aaron Olapade]: أنا أوافق أيضا. أعتقد أنه ستكون هناك عملية طويلة وأعتقد أنه كلما شعرت بأنني أكثر تساويًا قدر الإمكان الذي يسمح بإحساس معين بالمثل. أعتقد أن قوة المجتمع ، وأعتقد أنني أفضل فقط لأنني أعتقد أن وجود ألقاب معينة للناس أمر مفهوم ونريد أن نظهر قدرًا معينًا من الاحترام ، لكنني أعتقد أيضًا أننا نريد أن نعمل كما لو كنا هيئة واحدة وليس هناك مثل التسلسل الهرمي حيث ستكون أصوات بعض الأشخاص أو الأصوات لها تأثيرًا أكبر بكثير من غيرها. بالنسبة للجزء الأكبر ، لذلك أوافق أيضًا. أعتقد أنه من الأفضل محاولة أن تكون محايدًا في اتصالنا قدر الإمكان بينما يحترم أيضًا ألقاب الناس وأشياء من هذا القبيل. نعم.
[Paul Ruseau]: يبدو رائعا. لقد فعلت ذلك ، حسناً ، أعتقد أنه أثناء حديثه ، أدركت أنه قد يكون هناك استثناءين كتبتهما هناك للتو. لا أعرف ما تفكر فيه جميعًا في ذلك.
[Jenny Graham]: نعم ، أعتقد أن هذا جيد. وإذا لم يعجبهم ذلك ، فيمكنهم إخبارنا.
[Paul Ruseau]: هذا صحيح ، صحيح.
[Jenny Graham]: نعم. تريسي ، السؤال الآخر الذي كان لدي من أجلك هو مثل ، سأقوم بافتراض أنك لا تعرف ماهية قواعد روبرت. ربما تفعل. لكنني أعتقد أن ما سيكون مفيدًا هنا هو أن يعجبني ، لا أعرف ، مثل ما يشبه أهم القواعد هل يمكننا شطبها حتى لا يكون الناس مثل الناس ، أين أجد ما يعنيه ذلك أن أكون قادرًا على الموافقة عليه؟ لذا ، أعني ، أعتقد في رأيي ، أن إعطائهم ورقة غش جيدة ، ولكن حتى بالكلمات ، بالنسبة لي ، هناك قاعدة واحدة هي أن التصويت يحدث ، في اللجنة عندما يكون هناك اقتراح لفعل شيء ما والثاني وربما يناقش حول هذا الموضوع. وأعتقد أننا ربما لا نحتاج إلى الدخول مثل ، كما تعلمون ، إذا كان هناك الكثير من الاقتراحات على الأرض ، كما تعلمون ، يجب أن تتوقف وتشبه إرسال الأشياء. مثل ، لا أعتقد أننا بحاجة للذهاب إلى هناك. لكنني أعتقد أن القول مثل ، عندما يتعين علينا إجراء تصويت ، يقوم شخص ما بالاقتراح ، شخص ما يجعله ثانية ، لدينا محادثة ثم نصوت. وبموجب قانون الاجتماع المفتوح ، الأصوات الصوتية عالية ، مما يعني الجميع ، عندما يكون الجميع شخصيًا ، أليس كذلك؟ لذلك يمكننا فقط أن نقول كل هؤلاء المؤيدين ، Aye ، كل من يعارضون ، لا. وطالما لم يكن هناك شك ، فلا بأس. لكن في أي وقت ، يمكن لأي عضو ببساطة طلب تصويت المكالمة. مثل ، أعتقد أن هذا هيكل مهم للناس لفهمه. مثل ، لن نتصل بـ 25 شخصًا ، مثل 25 شخصًا في كل مرة. ولكن إذا شعر شخص ما بقوة أنهم بحاجة إلى معرفة أين يقف الناس ، فهذا احتمال. أعتقد أن الشيء الآخر في التصويت الذي أتساءل عنه هو مثل ، هل نسمي فقط أعضاء التصويت في هذا الدور أم أننا نحاول أيضًا تسجيل نوع من الرأي للأعضاء غير المصوتيين؟
[Paul Ruseau]: إنه سؤال رائع. كما تعلمون ، كعضو غير مصوتي ، أنا في الواقع ، أنا شخصياً لا أشعر أنني بحاجة إلى جعل تصويتي معروفة كيف سأصوت إذا كنت عضوًا في التصويت. أعتقد أن السبب في أنني لا أشعر بهذه الطريقة هو أنه عندما يكون هناك ، كما هو الحال في العنصر فوقه ، عندما يكون هناك نقاش ، أعني ، من غير المألوف أن الناس سيتحدثون عن موضوع ولا أحد يعرف كيف سيصوتون بالفعل. وهذا ، في رأيي ، هو دور الأعضاء غير المصورين ، إذا كان لدي أي تأثير ، فسيكون ذلك في ما يجب أن أقوله حتى يختار أعضاء التصويت التصويت بطريقة مختلفة أو التصويت بالطريقة التي أريدها. لذلك لا أشعر حقًا بالحاجة إلى تسجيل آراء جميع الأعضاء غير المصوتيين. لكن من الواضح ، عندما نذهب إلى اللجنة الكاملة ، يمكن أن يكون هناك رأي مختلف.
[Jenny Graham]: أعتقد ، كما تعلمون ، ربما شيء آخر حول الاقتراحات التي من المهم أن نقول مثل أي عضو قد يقترح تعديلًا على اقتراح ، وربما نقول فقط ، وسيوجه الرئيس المجموعة من خلال الطريقة الصحيحة لقبول هذا التعديل أو رفضه. لذلك ، لا أحتاج منك جميعًا لمعرفة كيفية القيام بذلك ، ولكن إذا حدث ذلك ، فسوف أتعامل معه وسنحب العمل من خلاله والذهاب من هناك. أنا فقط مثل النظر في كتاب "قواعد" قواعد الطلبات روبرتس الخاصة بي هنا لمعرفة ما الذي نفتقده.
[Paul Ruseau]: حسنًا ، لا أعرف كم من الوقت. أنت تفتقد كثيرًا ، لكن هذا لأنه مثير للسخرية.
[Jenny Graham]: نعم ، حسنًا ، هناك شيء آخر كنت أقرأ عنه هو مثل ، كما تعلمون ، هناك عادة حدود لمثل عدد المرات التي يمكنك التحدث بها. لذا تقول قاعدة روبرت أنه يمكنك التحدث مرتين حول موضوع ، حسنًا ، أين ستذهب؟ يتمسك. يمكنك التحدث والمناقشة مرتين حول أي اقتراح قابل للنقاش. في نفس اليوم ، في كل مرة يمكنك التحدث لمدة تصل إلى 10 دقائق. هذا ما تقوله قواعد أمر روبرت. أود أن أقترح أن نعدل أنه من أجل أن نتحمل ما نسمح للجمهور بالقيام به في حالة أن الأمور غير متوفرة ، أليس كذلك؟ فقط حتى يفهم الناس أنه مثلما نصل إلى النقطة التي سنجري فيها نقاشًا ، هذا شيء واحد بمجرد أن نصل إلى النقطة التي سنقوم بها في اتخاذ اقتراح ونصوت مثلما يكون هناك مثل تقلص ، يكون هناك أحيانًا يتناقص على عودة مثل الجميع يتحدثون بشكل شامل لماذا يفكرون في الطريقة التي يفكرون بها عندما نحتاج حقًا إلى تناول القارب والسماح للقارب بالذهاب إلى حد ما. من الواضح أن هذه مشكلة عندما تكون الأمور مثيرة للجدل ، ولكن ربما يكون هذا مكانًا جيدًا للبدء.
[Paul Ruseau]: لقد وضعت هذا هنا ، إنه في الواقع شيء لدينا في كثير من الأحيان حتى في لجنة المدرسة. بالنسبة لي ، فإن الأعضاء الجدد دائمًا ما يتم الخلط بينهم ، ولكن بمجرد بدء التصويت ، لا توجد طلبات مسموح بها ، ولا تعديلات ، ولا محادثة من أي نوع. ويمكنك التصويت لا ، كما تعلمون ، ثم تحدث عن ذلك أو قم بإجراء حركة مختلفة ، لكنها مجرد مشكلة مستمرة حتى مع وجود مجموعة صغيرة من سبعة ، لذا أشعر بالقلق من مجموعة كبيرة. نعم ، كوني مثل حصلت على شيء آخر بعد أن بدأنا في أخذ هذا الدور.
[Jenny Graham]: الشيء الآخر الذي تتحدث عنه قواعد النظام التي تتحدث عنها روبرت كثيرًا مثل كيفية إعادة النظر في شيء ما إذا كنت تشعر أن المجموعة ارتكبت خطأً. ومرة أخرى ، هل ربما نضع شيئًا ما هناك؟ كما لو كان أحد أعضاء اللجنة يعتقد أنه قد ارتكب خطأ ويرغب في مناقشة اقتراح مكتمل ، إنهم ببساطة بحاجة إلى تنبيه الكرسي وسيحب الكرسي المساعدة خلال هذه العملية.
[Paul Ruseau]: نعم. نعم ، أنا أعلم. أوافق ، إلا أنني أعتقد أنه من المهم تضمين التحذير الأكثر أهمية ، هناك الأعضاء الوحيدون الذين قد يفعلون بالفعل هم أولئك الذين صوتوا لصالح الشيء. لا ، في شيء الفوز. لذا ، إذا كانت هناك اقتراح على الأرض ومرر ، فإن الأعضاء الوحيدين الذين قد يعيدون في الواقع تلك هي تلك التي صوتت لصالحها. إذا فشلت ، فإن الأعضاء الوحيدين الذين قد يفعلون ذلك هم الأعضاء الذين صوتوا لصالحها ضدها.
[Jenny Graham]: حسنًا ، هذه نقطة عادلة ومهمة لأنك بخلاف ذلك ، فأنت ستتم إعادة تدويرها. تمام.
[Aaron Olapade]: أم ، هل لدينا أي ، أم ، كما هو الحال عندما يتعلق الأمر بالاجتماع ، ودقائق الاجتماع ، ومثل الدقائق الدقيقة التي يتم اتخاذها ، كما تعلمون ، سيتم تسجيل هذه كلها وسنفهم ذلك. ولكن هل قررنا ما إذا كنا سنذهب ، مثل كيف سنذهب إلى الركض ، مثل من سيفعل ذلك؟
[Jenny Graham]: أعتقد أننا مطالبون بنشر الدقائق والموافقة عليها لكل اجتماع. وأعتقد أنه لا يزال هناك بعض المحادثة التي تحدث حول من سيكون مسؤولاً عن ذلك. هذا شيء أحتاج إلى الحصول عليه مع المشرف للتأكد من أن لدينا إجابة على ذلك. أعتقد أن الشيء الآخر الذي قد نرغب في ذكره هو مثل ، إذا كنا سنخرج جدول الأعمال من النظام ، أننا بحاجة إلى تقديم طلب رسمي لتعليق القواعد وإخراج جدول الأعمال من النظام. وهذا حقًا لأن هذا خيار نقدمه آثار مثل كيف يمكن للجمهور المشاركة في تلك المحادثة. لذا ، إذا كنت تنتظر ، إذا كنت تعلم أن الأمر كان مثل عنصر جدول الأعمال الأخير ، وأخذناه أولاً ، كما قد تفوتك تمامًا ولا تكون قادرًا على التحدث عن الأشياء التي تريد التحدث عنها. وهكذا أعتقد أنه عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أننا نسمع بشكل مناسب من الجمهور ، نريد التأكد من أننا كما تعلمون ، نريد فقط التأكد من أننا لا نفعل ذلك بشكل عشوائي ، دعنا نضعها على هذا النحو. لقد وصلت إلى نهاية كتاب قواعد الطلبات روبرتس ، وأشعر أنني إذا كان بإمكاننا العمل من خلال هذه ، فمن المحتمل أن نكون بخير معظم الوقت. هل توافق على ذلك يا بول؟
[Paul Ruseau]: أنا أتفق مع ذلك ، نعم. وكما قلت مرات عديدة ، هذه وثائق حية. يمكننا حرفيًا تغييرها أثناء الطيران في اجتماعنا بأغلبية تصويت. الكمال ليس شيئًا. سأقول ذلك فقط.
[Keene]: هل يمكنني طرح سؤال عن ثلاثة منكم؟ بالتأكيد. في كثير من الأحيان في دوري كرئيس للمنظمات غير الربحية ، اطلب من ذلك ، أن السكرتير وضع الكثير من العناصر غير المثيرة للجدل على أجندة الموافقة ونصوت أجندة الموافقة في وقت واحد. هل هذا شيء يحدث عادة في لجنة المدرسة أو قوانين الاجتماع المفتوح ، إلخ؟ بينما كنت تتحدث عن جدول الأعمال والتصويت ، برزت ذلك في رأسي ، جيني.
[Jenny Graham]: نعم ، نحن نفعل ذلك. نحن نفعل ذلك مع بعض العناصر ، وعادة ما مثل الدقائق وأشياء من هذا القبيل. لذلك ربما نحتاج إلى قول شيء مثل الكرسي سيخلق جدول أعمال وقد يختار استخدام أجندة الموافقة للموافقة على العناصر غير المباشرة في محاولة لضمان تحرك الاجتماع. أفكر في أنه يجب علينا تحريك هذا الرقم الخامس ، وأننا يجب أن ننقل ذلك. وربما الرقم السادس ، لأن هذه مثل ، إذا كنت تأخذ أمرين فقط ، فهذه أشياء جيدة يجب أن تأخذها وربما وضعها بعد المرتبة الثانية مباشرة. حسنًا ، ماذا نفتقد؟ إنها أكثر من صفحة واحدة ، لكنها لا تزال قصيرة جدًا.
[Paul Ruseau]: نعم. يمكن ربط قواعد لجنة المدرسة في كتاب.
[Jenny Graham]: تمام. أي شيء آخر؟ يمكننا العودة إذا كان هناك شيء آخر ننسى. الموضوع الآخر بالنسبة لنا للتحدث عن أننا لم نتحدث عنه بعد ، إذا كنا نفكر في اللجنة ، ما نوع الأنشطة والمعلومات التي نريد التأكد من أن اللجنة تحت تصرفها؟ لذا ، أم ، تحدثنا ، كما تعلمون ، الأشياء الثلاثة التي وضعتها على جدول الأعمال هي الجولات ، المستندات المثالية ، وأي تدريب إضافي يشعر الناس أنهم يحتاجون إليه ، وأي شيء آخر. لذلك هذه بعض الأسئلة التي كان لدي المزيد للتفكير من خلالها. لقد كان لي مثل إجابة أقل عن ذلك. هذا شيء مثل ربما يستحق الحديث عنه كمجموعة هنا أيضًا.
[Paul Ruseau]: نعم ، أقصد ، كما تعلمون ، فكرت في هذا ، كما تعلم ، أحد الأشياء التي أواجهها قليلاً ، حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، نحن على متن الطائرة كما نذهب الآن. الجميع عضو حالي. وهكذا ، كما تعلمون ، قد نكون قادرين على مثل ، أنا متأكد من أن لدينا قائمة بالأشياء التي يمكننا قولها أننا يجب أن نحصل على هذه القائمة ، ولكن يبدو الأمر وكأنه مجرد وثيقة حي كما نحب ، شخص ما ، ونحن نقوم بالاجتماعات ونحن مثل ، أوه ، كما تعلمون ، إذا كان شخص ما يعرف ، إذا كان هناك شخص ما يفكر ويولي اهتمامًا ، فإن شخصًا جديدًا قادمًا دون هذا المعلومات ، فإنهم قد قادمون في شهر ، نعم ، انهم حقا بحاجة إليها. لذلك هناك على متن الطائرة مثل ، هذه هي مجموعة القواعد التي وافقنا عليها للتو. هذا ، كما تعلمون ، هذا هو الكرسي. هذا هو المشرف. هذه أسماء الجميع. ها هي عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بنا. هذه الأشياء هي أشياء أساسية لقائمة مرجعية ، والتي أعتقد أننا يجب أن نقوم بصياغة ، بالطبع. ولكن بعد ذلك التفكير في التأكد من أنها فعالة ومن ثم يمكن أن تأتي في السنة الرابعة من هذا المشروع للصرخ بصوت عال. يجعلني أشعر أن هذا يحتاج إلى أن يكون وثيقة حية. عندما ننتهي من كل الأهلية ويبدأ شخص ما بعد شهرين من المرحلة التالية ، قد نريد أن نعجبني الأشياء من هذه القائمة بدلاً من القول ، إليك 7000 صفحة لك لقراءتها الآن بعد أن كنت عضوًا جديدًا. هذا مجرد أفكاري.
[Jenny Graham]: وهل تفكر في أننا نستطيع ذلك ، سنضع قائمة المراجعة هذه مباشرة هنا؟ أم أنك تفكر وكأننا سنقوم بتعيين شخص ما للقيام بذلك وإعادته؟
[Paul Ruseau]: كما تعلمون ، أنا لا ، أم ، أفضل الرجوع إليها من هنا وأجعلها في مكان آخر. أم ، كما تعلمون ، لأنني أقصد ، كما تعلم ، من الذي سيحافظ عليه؟ أعني، بالتأكيد يمكننا أن نبدأ واحدة الآن ولدينا قائمة ، كما تعلمون ، الأشياء التي ستبقى كما هي طوال العملية بأكملها. كشوف المرتبات ، كما تعلمون ، مثل هذا النوع من الأشياء التي قمت بها إذا كنت تنضم إلى شركة ، ثم تجلس في مكتبك الجديد وليس لديك أي فكرة عما ينتهي ، على الرغم من أنك حصلت على حسابك الآن.
[Keene]: تمام.
[Jenny Graham]: أعتقد لي ، أعتقد أن الكرسي ، أليس كذلك؟
[Paul Ruseau]: نعم. أعني ، لكن ، لكن. أوه ، أنا أحب ذلك. ثم نستطيع ، كما تعلمون ، لقاء حسب الحاجة عندما ندرك ، مهلا ، كما تعلمون ، لم يعد هذا ما تبدو عليه القائمة الحالية.
[Jenny Graham]: نعم ، حسنًا.
[Keene]: حسنًا ، بدا الأمر وكأنه أحد الأشياء الأولى التي يتعين علينا القيام بها هو ما فعلناه الأسبوع الماضي هو الحصول على قوانين اجتماعات مفتوحة.
[Jenny Graham]: نعم.
[Keene]: نعم.
[Paul Ruseau]: هل يمكنك رؤية بلدي؟
[Jenny Graham]: نعم ، يمكننا.
[Paul Ruseau]: أنت لا تعرف أبدًا متى أفعل ذلك. لذلك لدينا oml. لدينا روبرتس. حسنًا ، سأقول ذلك فقط. قواعد SPC. نعم.
[Jenny Graham]: إصدار عنوان بريد إلكتروني.
[Paul Ruseau]: نظرة عامة على عملية SBA. إصدار عنوان البريد الإلكتروني. إضافة إلى قائمة التوزيع.
[Keene]: جيني ، أنت تعرف الصفقة. جيني ، بالعودة إلى نظرة عامة على عملية MSBA ، والنشر الذي شاركته على Facebook أو في أي مكان وضعته فيه ، وأين نحن ، يبدو درسًا في تاريخ جيد عن كيفية وصولنا إلى هذه النقطة الآن ، وقد يكون ذلك جزءًا من تلك النظرة العامة.
[Jenny Graham]: نعم ، أوافق. والشيء الآخر ، كما تعلمون ، في وقت ما ، سيكون لدينا موقع ويب حيث يمكن أن تعيش كل هذه الأشياء. لذلك يمكن أن يكون الأمر مجرد مسألة شخص ما من هذا الفريق ، مثل الجلوس وعلى متن شخص ما مثل السير في هذه الخطوات ، أليس كذلك؟ بمجرد أن يكون كل شيء هناك ، يصبح من السهل جدًا أن تكون قادرًا على القيام بذلك.
[Keene]: نعم.
[Jenny Graham]: تمام.
[Paul Ruseau]: حسنًا ، لا أعرف عن بيان صحفي في كل مرة نضيف فيها عضوًا جديدًا. أعني ، آمل ألا يحدث هذا كثيرًا ، لكنني أعتقد.
[Jenny Graham]: نعم ، لا أعتقد أننا نريد حقًا القيام بذلك. قد يكون هناك بعض مثل التغييرات الكبيرة ، ولكن.
[Keene]: أحد الأشياء التي جزء مني على متن الموظفين في وظيفتي ، أعمل في جامعة هارفارد ، ويعرف هارفارد بالمختصرين. وأتساءل ، في عالم اللجنة المدرسية ، هل هناك اختصارات نحتاج إلى التأكد من أن الجميع يعرفون أو يفهمون ، أو ورقة غش في اختصار ، أو شيء من هذا القبيل ، لذلك عندما يستخدم الناس على المدى القصير على المدى القصير في إشارة إلى شيء يعرفه الناس ما يتحدثون عنه بالفعل. نعم ، بالتأكيد.
[Paul Ruseau]: وأعتقد ذلك ، بالتفكير في القدوم من هذا الاجتماع والذهاب إلى العضوية الكاملة ، أعتقد أن تفضيلي هو أننا في الواقع ، هذا ما نرسله لهم. وبعد ذلك ، فإن قائمة المراجعة ليست كذلك ، فهي لا توافق على قائمة المراجعة. نريد ملاحظاتهم إذا كانت لديهم أفكار لمزيد من الأشياء ، ولكن يجب أن تكون مجرد وثيقة حي تتغير فقط على الطيران كما يفكر أي شخص والجميع ، أوه ، حسنًا ، ماذا عن ذلك؟ بدلاً من كونها سياسة يتعين علينا التصويت عليها.
[Jenny Graham]: نعم ، أنا أتفق مع ذلك.
[Paul Ruseau]: لذلك يمكنني بالتأكيد أيضًا ، كما تعلمون ، إذا لم نكن سنصوت على هذا ، فلن أصوت بشكل واضح ، ولكن على سبيل المثال ، إذا لم يكن هذا شيئًا نرسله إليهم للموافقة عليه ، فيمكنني العمل في هذه القائمة وجعله يبدو وكأنه شيء مفيد في وضع عدم الاتصال. لكنني لا أعرف ما إذا كان لدينا أي شيء آخر لإضافته إلى هذا الشيء.
[Jenny Graham]: أنا لا أعتقد ذلك. لا أستطيع التفكير في أي شيء آخر. ما رأيك جميعا؟ أنا أحب الإيجاز ، شخصيا. ليس الكثير لالتفاف رأسك.
[Paul Ruseau]: هل يجب أن نأخذ الكرسي قد يحد إلى دقيقتين؟ هذا هو التعليق العام. نريد أن نحافظ على ذلك.
[Jenny Graham]: نعم ، هذا هو التعليق العام.
[Paul Ruseau]: إنه ليس الشيء الأعضاء. إنه أسفل أدناه. حسنًا ، شكرًا لك.
[Keene]: نعم. انتقلت. أوه ، لأسفل ، مهما كان. رقم خمسة. انظر ، على ما أعتقد. لا. ف. هل هذا ما تتحدث عنه؟
[Paul Ruseau]: أوه ، نعم.
[Keene]: شكرًا لك. نعم ، هذا كان. أنا فقط ، صحيح.
[Paul Ruseau]: هذا جيّد.
[Jenny Graham]: تمام.
[Paul Ruseau]: يبدو الأمر كما لو كان لدينا شيء جيد هنا. أنا سوف كما تعلمون ، على الرغم من أنني أفترض أننا جميعًا سنقوم بعمل مشاعر للتصويت ونصوت من أجل هذا. سأمر بسرعة حقيقية وحتى بعد الاجتماع وتأكد من عدم وجود أي أخطاء مطبعية أو أي شيء.
[Jenny Graham]: تمام. مجرد سؤال سريع. هل نفعل لدينا أي أفكار حول. مستندات أو مناطق مثالية نعتقد أن الناس يجب أن ينتبهوا إليها؟ وأعتقد أن هذا سؤال يمكننا أن نطرحه على المجموعة بأكمل اتصالات مع مثل أرلينغتون ، على سبيل المثال ، فهي كما هو الحال في سميكة برنامجهم. لذلك ، كما تعلمون ، ربما مثل أرلينغتون ، سومرفيل ، ستونهام ، وينشستر ، لا أعرف.
[Aaron Olapade]: لقد كان جميلًا ، لقد قام بعمل جيد ، على ما أعتقد ، في الحفاظ على موقعه مثل موقع الويب الخاص به ، على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، أعتقد أنه مفصل حقًا.
[Jenny Graham]: هل هذا ستونهام قلت؟
[Aaron Olapade]: بلمونت.
[Jenny Graham]: بلمونت ، حسنًا.
[Paul Ruseau]: نعم. مرة أخرى ، آسف. ستونهام.
[Jenny Graham]: أرلينغتون.
[Paul Ruseau]: أرلينغتون.
[Jenny Graham]: سومرفيل.
[Paul Ruseau]: إنه أمر مثير للاهتمام للغاية عندما نظرت حولي ، لم يتبق سوى القليل من الوقت.
[Jenny Graham]: وينشستر.
[Paul Ruseau]: وينشستر.
[Jenny Graham]: وأعتقد أن نداء وينشستر ، لقد تم القيام به قليلاً. نعم. لكنهم ، بدأت ، على ما أعتقد ، بشيء يشبه Medford High ، نوعًا ما مثيرًا للاهتمام.
[Paul Ruseau]: أعتقد أنه بدا أفضل من قبل.
[Jenny Graham]: لكن كما تعلمون ، تم تجديدهم في مكانهم ، كما أعتقد ، كما كان ، هكذا. نعم ، نعم ، لقد فعلوا. أعتقد أن السؤال الآخر هو ، هل هناك منطقة فولك ينجح. لذلك دعونا نتحدث عن الأماكن التي تواجه بعض المشاكل في الوقت الحالي. ولكن هل هناك منطقة VOC في المنطقة التي تنجح من خلال العملية التي قد تكون مثيرة للاهتمام؟
[Paul Ruseau]: لا أعرف. أعني ، كان هناك.
[Jenny Graham]: ربما نكتب سؤالًا مهنيًا فقط ويمكننا فتح ذلك للمحادثة.
[Paul Ruseau]: موهوك ، هل فعلوا واحدة؟ هذا ليس كذلك. هناك هو.
[Jenny Graham]: أعني ، أن أعضاء اللجنة قد يكون لديهم بعض الأفكار الأخرى ، ولكن سيكون من الجيد بالنسبة لنا أن نحب ، والانطلاق ، كما تعلمون ، تحديد من هي هذه المقاطعات وتراكم بعض الروابط إلى مستنداتها ذات الصلة وهذا النوع من الأشياء.
[Keene]: يمين. تمام. عندما تدرج أي مدارس مهنية ، هل هناك أي مدارس أخرى مثل Curtis Tufts نريد أن نكون ، والتي تم دمجها هناك في مدرسة ثانوية؟ سومرفيل. فعلت سومرفيل ، حسنًا.
[Jenny Graham]: نعم.
[Paul Ruseau]: نعم ، لجنة الفرعية الخاصة بي على ذلك سوف تراجع ، أنسى ، هل هو الأسبوع المقبل ربما ، الأسبوع التالي؟ لأنهم فعلوا ذلك ، ولا أعرف ، لدي الكثير من الاجتماعات ، لا يمكنني العثور عليها. ليس غدا ، آمل ، لا.
[Keene]: لذلك هذا أيضًا سؤال كل لجنة غير مدرسية. ليس بالضرورة على متن الطائرة ، لكنني أعتقد أثناء إدراج لجان بناء اللجان المدرسية النموذجية هذه ، هناك مناطق أخرى في نفسية لجنة المدرسة التي لا تعرفها هناك أماكن للذهاب من حيث القراءة مع التأكد من أنك متابعتهم على Facebook أو شيء من هذا القبيل ، أن يكون على دراية بما يحدث في المقاطعة أو في ماساتشوستس من حيث القضايا المتعلقة لجنة المدرسة المتعلقة بالمباني؟
[Jenny Graham]: لذلك MSBA لديها صفحة الفيسبوك. لذلك يمكننا أن نرغب في إدراج ذلك ويمكننا أيضًا أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة.
[Paul Ruseau]: أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أعتقد أن هذه نقطة جيدة. أتمنى لو كانوا أكثر صرامة بمجرد أن لا تكون عضوًا في لجنة المدرسة ، لكن هذا.
[Jenny Graham]: كان بعض أعضاء لجنة المدرسة السابقين يعيدون الخراب ولكن أم نعم حسنًا. أعتقد أن هؤلاء سيكونون مثل الأمرين الكبيرين ، ومن المؤكد أنه إذا كان هناك شيء يبدو ذا صلة ، يمكننا المشاركة.
[Keene]: وبالتحدث عن لجنة المدرسة ، جيني ، ستخبر هذه اللجنة ، من الواضح ، إذا كان هناك شيء ما قبل لجنة المدرسة. ولكن هل هناك أوقات تظن فيها أنه سيكون من المفيد أن يكون بعض الأعضاء أو جميع اللجنة حاضرين أو لديها بعض العروض في اجتماع لجنة المدرسة؟
[Jenny Graham]: ربما. نوع من بذل قصارى جهدنا لإعلامك عندما تكون هناك موضوعات ذات صلة. مثل وجود واحد ، كما تعلم ، أعتقد في العشرين ، سنعقد اجتماعًا حيث سنتحدث عنه ، ستتحدث لجنة المدرسة عن التوسع المحتمل للبرمجة المهنية. وقد يكون ذلك موضع اهتمام للناس للاستماع إليه ، وإن لم يكن مطلوبًا لك أن تكون هناك. لكنني أعتقد أنه من المحتمل أن يكون هناك بعض اجتماعات نمط البوابة الكبيرة التي يمكن للأشخاص القادرين على الانضمام أن يكونوا مفيدين. لذلك يمكنني بالتأكيد السماح للناس بمعرفة ذلك. كما يحدث. لكنني أقول إن الحضور ليس إلزاميًا لتلك الأشياء. ماذا بعد؟ هل انتهينا من ساعة قبل؟
[Keene]: نعم ، بالعودة إلى التنقل ، إذا نشير أي إشارة إلى الإيقاع بعض الاجتماعات أو أو عدد المرات التي منح الأشخاص جدول الاجتماعات الذي ربما يكون مفيدًا حقًا. نعم.
[Paul Ruseau]: نعم. أعني ، أن الفعل الفعلي المتمثل في اتخاذ القرار ، أعني ، باختيار عضو إضافي لن يكون هنا. وأعتقد أن الأمر لن يكون أيضًا ، فلن يكون هناك مسار واحد. لا أعرف ما إذا كانت جيني تحدثت عن ذلك في اجتماعنا الأخير.
[Jenny Graham]: أعتقد أن كل ذلك ترك على الكرسي عبر القرار.
[Paul Ruseau]: يمين. لذلك ، كما تعلمون ، مثل إذا خسرنا ، كما تعلمون ، نوعًا من المهندسين المحددين ، ولدينا محدد آخر ، نفس النوع من المهندسين في قائمة انتظار الأشخاص الذين تقدموا ، إذن ، كما تعلمون ، على الأرجح أن يرغب الكرسي في استبدالهم بهذا الشخص. لذلك من الصعب صياغة ، كن صيغة حول تلك الأشياء. نعم ، هكذا. أعني ، من الواضح أنه ، كما تعلمون ، عندما يسأل الرئيس شخصًا ما عما إذا كانوا يرغبون في شغل مقعد ، كما تعلمون ، سيكون جدول الاجتماعات مهمًا حتى يتمكنوا من البقاء مع الاجتماعات. لكن نعم.
[Jenny Graham]: تمام.
[Paul Ruseau]: لذلك أنا لست عضوًا في التصويت ، لكنني سأعني ، في الواقع ، هناك عضوان في لجنة المدرسة هنا. ليس علي أن أخبركم جميعًا عن كيفية إجراء حركة.
[Jenny Graham]: فهل هناك اقتراح للموافقة على هذه القواعد وقائمة مرجعية على متن الطائرة إلى SBC؟
[Keene]: حتى انتقلت.
[Jenny Graham]: وهل هناك ثانية؟ أعاره العضو أولاباد. حتى مكالمة لفة. العضو أولاباد؟ نعم. أوه ، آسف ، هارون. يا بلدي ، تريسي كين.
[Keene]: سيكون من الصعب كسر ، جيني.
[Jenny Graham]: أنا أعرف.
[Keene]: نعم.
[Jenny Graham]: وجيني وأنا ، جيني جراهام ، نعم. ثلاثة في الإيجابية ، الصفر في السلبية. سنقوم بالإبلاغ عن ذلك إلى اللجنة الكاملة الأسبوع المقبل. هل هناك اقتراح للتأجيل؟
[Keene]: حتى انتقلت.
[Jenny Graham]: اقتراح تأجيل تريسي كين ، الذي أعاره آرون أولاباد. مكالمة لفة. هارون أولاباد؟
[Keene]: نعم.
[Jenny Graham]: تريسي كين؟
[Keene]: نعم.
[Jenny Graham]: وجيني جراهام؟ نعم. ثلاثة في الإيجابية ، الصفر في السلبية. تم تأجيل الاجتماع.
[Keene]: ليلة سعيدة ، الجميع. شكرا لك الجميع. الوداع.
[Jenny Graham]: شكرا للجميع. وداعا وداعا.