[Milva McDonald]: Acho que vamos começar. Existem mais alguns.
[Unidentified]: Gravação em andamento.
[Milva McDonald]: Obrigado, Laurel. Bem. Bem-vindo ao nosso encontro. Temos uma agenda lotada e vamos começar analisando e votando a ata da nossa última reunião. Todos tiveram a oportunidade de vê-los?
[Unidentified]: Excelente.
[Ron Giovino]: Peço aprovação, com o comentário de que Matt está fazendo um excelente trabalho. É um trabalho muito difícil de fazer. É muito bom.
[Maury Carroll]: Eu vou apoiá-lo.
[Unidentified]: Excelente.
[Milva McDonald]: OK, todos a favor? Sim.
[Unidentified]: Chance.
[Milva McDonald]: Excelente. Ok, fantástico. Depois iremos diretamente para a apresentação do centro e ligações. Então vou dar para Laurel.
[Laurel Siegel]: Excelente. E vou começar a apresentar-vos o Anthony, que todos já conhecemos, que nos dará algumas informações adicionais sobre a possibilidade de manter o nosso estatuto existente em vez de recomeçar e algumas comparações com outros municípios análogos a Medford.
[Anthony Ivan Wilson]: Obrigado. Serei relativamente breve para que o órgão possa debater. Portanto, acho que todos deveriam ter recebido ontem uma cópia do memorando para repassar os pontos principais. Observamos o estatuto de Medford da perspectiva, o ponto do memorando. Ah, com licença. O objetivo do memorando era apresentar o estatuto da cidade da perspectiva de um leigo na cidade, tentando compreender a estrutura do governo municipal de Medford. E essencialmente, como afirma o memorando, todos pensamos na carta como um único documento que diz X, Y ou Z, mas na realidade, Várias disposições do funcionamento do governo da cidade de Medford estão espalhadas por vários documentos. Há o documento intitulado carta, há a carta de habilitação que foi aprovada nos anos 80, e há várias leis anteriores adotadas pela legislatura estadual em nome da cidade que datam de Início do século 20, bem como vários estatutos estaduais. Então, apontando alguns exemplos. Uma delas é o funcionamento da comissão escolar e de quem consulta o regimento interno ou pelo menos o documento divulgado no site da prefeitura. Eu ficaria surpreso em ver o comitê escolar completamente ausente desse documento. Dando uma olhada no estatuto de habilitação, podemos ver por quê. O estatuto de habilitação remonta a uma lei especial de 1903 que descreve o funcionamento do comitê escolar. Contudo, novamente, duas questões principais Com isso, quando pensamos em uma pessoa que não tem familiaridade com o estudo do direito e a pesquisa de estatutos, o estatuto de habilitação não lhe informa o nome do documento que descreve o funcionamento da comissão escolar, nem fornece qualquer orientação sobre como encontrá-lo. Tenho feito isso há vários anos para poder encontrá-lo e adicioná-lo ao apêndice do memorando. Mas, repito, acho que isso seria muito complicado para boa parte da população. Outra coisa que considero interessante e que é, creio eu, resultado ou consequência da complexidade da carta de Medford é este exemplo sobre o salário do prefeito que é Medford. Pode ser a única comunidade ou pode não ser a única, mas não consigo pensar em muitas cujo salário de prefeito seja definido por uma lei especial. Mas foi isso que Medford aparentemente fez. você sabe, vários anos, você sabe, voltando ao século passado. E penso, em muitos aspectos, que o resultado disso é a confusão em torno do funcionamento da Carta. E especificamente em 2002, outro documento anexado ao memorando articula um processo que de alguma forma inerentemente faz parecer O salário do prefeito poderia ser definido sem lei especial, mas não é totalmente claro e não é mencionado no estatuto atual que pode ser encontrado no site da cidade ou em documentos municipais. E, novamente, todos esses são problemas de ter uma carta que não é trabalhada há vários anos e que, você sabe, É uma carta que na verdade é uma combinação de leis e estatutos que foram aprovados desde a incorporação da cidade. A última seção do memorando simplesmente direciona a cidade, ou direciona este comitê, para três outras cidades que têm uma forma de governo semelhante a Medford. No entanto, eles tiveram estatutos que foram adotados mais recentemente. Se você tivesse a oportunidade de seguir esses links e consultar o estatuto da cidade, todos eles seguem uma estrutura muito semelhante. É, como podem ver, muito abrangente e os tipos de coisas que cobre em termos de quem tem que funções e responsabilidades, a limitação ou separação de poderes, a seleção de determinados funcionários, sejam eles presidentes de câmara ou vereadores, o que fazer em termos de vagas. Não consigo me lembrar disso de cabeça, mas pode haver palavras sobre recalls. Sei com certeza que os três falam sobre pedidos de iniciativa. É assim que os cidadãos apresentam artigos aos legisladores. E, obviamente, existem disposições sobre o comitê escolar. E algumas das disposições mais recentes que encorajamos, bem, não direi que encorajam, mas disposições mais recentes que Penso que muitas comunidades consideram-no útil em termos de planeamento financeiro, que são planos de capital, como os orçamentos são adoptados e coisas dessa natureza. E com isso, devolverei ao comitê para discussão e perguntas conforme necessário.
[Unidentified]: Laurel, vejo você falando, mas você está em silêncio. Claro, sinto muito por isso.
[Laurel Siegel]: Bem, estamos no Zoom desde as oito da manhã. Você sabe, temos uma espécie de questão inicial de alterar nosso estatuto existente ou começar com um novo documento, o que não significa que, você sabe, começar com um novo documento não significa que modificamos tudo em nosso governo local. Significa apenas que recomeçamos. Quais são as vantagens, se houver, de manter nossos estatutos existentes e alterá-los apenas para que possamos entender isso, em vez de começar de novo?
[Anthony Ivan Wilson]: Eu não diria que é uma questão complicada, mas teria dificuldade em pensar nos méritos. Suponho que em termos de alterações relativamente simples, e utilizo este termo vagamente, Em teoria, você poderia enviar uma lei especial que apenas dissesse, apenas acrescentasse uma disposição que, estou tentando inventar uma linguagem de cabeça, mas acrescenta uma disposição à carta. Digamos que queremos, não consigo pensar em nenhuma disposição específica, mas isso acrescenta algo à carta sobre alguma operação específica. Se eu fizesse isso da maneira que a cidade parece ter feito nos últimos anos, esperançosamente faria referência aos mais recentes, legislação alterada ou linguagem alterada, e então você diz, você sabe, gostaríamos de adicionar, você sabe, essas disposições, elas ainda sofreriam com esse problema de complexidade, e então haveria muita pesquisa sobre, você sabe, você quer confirmar isso Você está anulando a disposição que deseja anular e não está tocando em disposições que não deseja tocar ou em coisas dessa natureza. As vantagens de recomeçar, e penso que a última linha da secção sobre a complexidade dos estatutos actuais, é que, sabem, Acho que uma das formas de simplificar é, em vez de nos referirmos a coisas que a cidade adoptou no passado, dizer, independentemente de qualquer acto legislativo anterior, acto especial ou acto municipal, nós por este meio adoptamos este novo estatuto. E poderia incorporar toda aquela linguagem anterior. E por incorporar quero dizer simplesmente pegar o texto e colocá-lo em um novo documento. E, portanto, não haveria mudanças substanciais, mas você teria todas as informações que você Hoje em dia é preciso procurar em um só lugar e em uma linguagem clara que diga que substitui tudo o que existia antes.
[Unidentified]: Temos perguntas do comitê.
[Laurel Siegel]: Penso que o nosso objectivo esta noite, como parte da nossa agenda, seria avançar na tomada desta decisão inicial para que possamos começar a pensar sobre o enquadramento do nosso trabalho futuro. Devemos modificar ou escrever uma nova carta? Novamente, podemos incorporar qualquer ou todos os idiomas existentes que considerarmos apropriados à medida que avançamos neste processo. Então, quero dar ao grupo a oportunidade de discutir isso, se houver um sentimento de querer discutir o assunto. Caso contrário, podemos avançar para uma votação se não houver perguntas. Vá em frente, Eunice.
[Eunice Browne]: Minha inclinação, depois de olhar para alguns de Weymouth e Melrose e assim por diante, Pittsfield, suponho, E como parece que temos coisas em tantos lugares diferentes e algumas leis mudaram, o que tornou algumas das coisas que temos um pouco obsoletas, meu instinto é começar de novo. E é uma tarefa bastante difícil, obviamente. E se tivéssemos que fazer isso, então Acho que minha pergunta seria, talvez para as pessoas do Collins Center, como estruturamos isso? Quero dizer, o esboço que eles nos enviaram originalmente tinha, você sabe, 21 páginas com cerca de sete seções, eu acho. com subseções e coisas assim, as três amostras que nos enviaram parecem seguir esse esquema. E uma vez preenchido o esboço com a carne, acho que tínhamos mais de, acho que um tinha 40 páginas, outro tinha 60 páginas, mas eram muito completos. Então, como faremos isso se começarmos, e começamos do zero, pegamos uma seção e comparamos? E nós, os 11, comparamos isso com outros lugares e depois incorporamos nossas necessidades e depois levamos isso ao público para discussão? Ou primeiro pedimos a opinião do público? Como fazemos isso? Eu acho. Mas essa seria a minha inclinação: apenas, você sabe, começar de novo.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, através de você, Senhora Presidente, tivemos uma discussão interna sobre isso. Lembro-me vividamente da nossa última reunião, quando todos olhavam para aquele documento e pensavam: há muito o que fazer aqui, potencialmente. Acho que o processo que funciona melhor, e que Nós, do conteúdo ou da equipe, vimos que é melhor começar de forma muito ampla, tanto em termos de conversas internas quanto em termos de conversas que vão ser geradas no público. E o que acontecerá é que você encontrará algumas áreas-chave de interesse com as quais as pessoas realmente se importam. sofreram alguma mudança ou foram claramente articulados nesses tipos de áreas temáticas amplas, como talvez a separação de poderes, o equilíbrio de poder ou a participação dos cidadãos. À medida que continuamos a fazer isso, podemos convertê-los, você sabe, temos uma ideia da seção em que eles eventualmente cairiam, mas você terá uma ideia sobre o escopo e os tipos de mudanças que as pessoas desejam ver. E mais tarde podemos colocá-los nas seções apropriadas se soubermos que estamos começando algo novo, mas não é necessário dizer claramente, quero que seja uma seção, sabe, fulano de tal sobre o prefeito ou sobre o conselho municipal. Para os seus propósitos agora, em termos de recolha de informação e de sentir o que é apropriado para gastar muito do tempo do comité, você pode começar com estas categorias amplas, mas sabendo que acabará por adotá-lo como um documento abrangente, em vez de transformá-lo numa secção para modificar uma parte do que já existe.
[Laurel Siegel]: Ron, você quer seguir em frente?
[Ron Giovino]: Sim. Então acho que a minha pergunta é: o que há de errado em usar o documento existente como base para adaptação? Porque para mim, logisticamente, você pode modificar cada palavra e pontuação de um documento existente. Pelo menos dá a nós e ao público a chance de dizer, bem, é isso que é agora. Eu não gosto dessa parte. Quero modificar onde diz ABC e quero mudar para isto. Então acho que estou tentando entender qual é a desvantagem de manter o que existe e usar isso como esqueleto para o que vamos modificar. Porque você vai fazer isso de qualquer maneira, porque vai ter que retirar os estatutos como estão agora. e olha, você sabe, leia, é isso que é, em vez de dizer, vamos criar um novo. Ah, a propósito, é exatamente isso que o velho diz. Então, estou me perguntando se não deveríamos usar o estatuto existente como um documento que iremos decompor e editar.
[Anthony Ivan Wilson]: Novamente, através da cadeira, entendo a pergunta. Eu acho que sim, Acho que não quero, você sabe, o comitê pode fazer o que decidir, mas acho que há duas realidades que acompanham isso. Então, número um, temos claramente um eu, eu, Penso que uma das coisas que quero transmitir no memorando é que temos de identificar claramente os estatutos, o que é eficaz, o que existe, etc., o que exigiria uma quantidade razoável de investigação. Não afirmo, nem o memorando não pretende dizer, que isto seja, de forma abrangente, o que é a carta de Medford. Eu trouxe alguns exemplos de como você pode descobrir como é o funcionamento da cidade nessas áreas-chave que chamaram minha atenção enquanto eu examinava o documento e fazia um pouco de pesquisa. Mas levaria algum tempo para esclarecer quais disposições estão atualmente em vigor na cidade de Medford. Estamos prestando consultoria e apoio em termos deste projeto de revisão do estatuto, mas não pretendo fazer nada parecido. Não queremos dizer isso legalmente, na verdade é isso que são os estatutos de Medford. Essa seria uma questão mais profunda.
[Wright]: Ah, ótimo. Sinto muito, Antônio. Se eu puder ir lá e dar um passo adiante, porque a Carta de Medford tem vários formatos e locais, Isso requer, se você adotar a abordagem de, bem, vamos mudar uma palavra aqui, vamos mudar uma vírgula ali, vamos reescrever esta frase ou parágrafo. Cada uma dessas alterações deve então ser revisada individualmente. mas não só terá de passar pela Câmara Municipal e pelo Presidente da Câmara, como também terá de os enviar para a Câmara do Estado, altura em que tanto o Conselho do Senado como o Conselho da Câmara terão de rever cada lei especial, cada alteração a essa lei especial e chegar ao ponto em que possam determinar exactamente o que estão a alterar. E posso dizer isso por experiência própria, pode levar anos. Quer dizer, literalmente dois ou três anos foi o que levamos em vários, se bem me lembro, porque adotamos essa abordagem, em vez de apenas fazer um documento. Nós o enviamos e então eles começaram a nos responder dizendo: ok, aqui estão 100 anos de atos especiais que compõem o seu estatuto. Precisamos examinar cada um deles. Nossa, estamos tendo problemas com este. E, e não têm, eles têm muito o que fazer, então não gostam de perder tempo lutando para concluir essa tarefa do ponto A ao ponto Z. Eles estão trabalhando nisso, estão progredindo, estão repassando para outras pessoas. Portanto, pode levar anos. Nesse ponto, mesmo quando é feito dessa forma, em última análise, o que se obtém ainda é uma alteração às leis especiais anteriores. Você não tem aquele documento que foi adotado ao mesmo tempo. Isso é muito mais fácil de ver. Quero dizer, foi isso que Somerville, fizemos em Somerville em 2010, bem, Maryland, Não sei se Maryland está presente.
[Anthony Ivan Wilson]: Não acho que Maryland esteja disponível ainda.
[Wright]: Sim. Maryland, quero dizer, acho que o processo começou em 2008, 2009, foi aprovado pelo conselho municipal em 2010 e não foi aprovado na Câmara até meados de 2012, pelo que me lembro. Então, o que é diferente de enviar um documento que diz: Vamos eliminar todos esses atos especiais. E vamos substituir tudo isso pelo seguinte estatuto, que a partir de agora será o estatuto da cidade de Medford. Então essa é a desvantagem. A vantagem, suponho, é que se você quiser continuar, será menos provocativo. Por inércia, você sabe, as pessoas simplesmente se sentem confortáveis lidando com o que está diante delas. Mas não sei se esse é o progresso que a cidade de Medford pretende fazer através deste comité. Isso é algo que todos vocês devem decidir.
[Anthony Ivan Wilson]: E acrescentarei apenas mais um ponto: você não precisa necessariamente pesquisar cada um deles sobre o que é o estatuto. Se você está recomeçando, poderá fazê-lo a partir dos princípios de governança. Então, em vez de estagnar em termos desta investigação, quero dizer, haverá investigações em termos de como a cidade funciona em determinados aspectos, mas não tem que ser feito na sua totalidade, esta comissão não tem que compilar na íntegra o que é a carta e certificar-se de que a compreende completamente. Você pode começar pelos princípios de governança e criar um documento. desses princípios que ele então diz substitui tudo o que estava antes e o apresenta e o transforma na nova carta.
[Unidentified]: Obrigado por isso. Maury, você quer seguir em frente?
[Maury Carroll]: Olá pessoal. Também sou a favor de começar do zero. Eu entendo o que Ron está dizendo e talvez usando o estatuto existente como um esboço, mas a história nesta cidade é que quando começamos a fazer uma miscelânea e pegar um pedaço daqui e mexer nisso e mudá-lo, nunca acaba da maneira certa. Temos aqui a oportunidade de começar com algo limpo, fresco e moderno para os tempos atuais. E acho que é isso que deveríamos estar fazendo.
[Unidentified]: É onde estou. Micro?
[Mike Mastrobuoni]: Não vou me aprofundar no assunto. Gosto da ideia de começar do zero a partir de um documento moderno e trabalhar de trás para frente, o que nos dará alguma orientação sobre as principais questões enfrentadas por outros municípios ou Ou estão colocando isso no estatuto, certo? Acho que é um lugar valioso para começar e trabalhar de trás para frente. E então, talvez, à medida que avançamos numa secção, possamos tentar investigar o que a carta existente diz sobre estes tópicos. Só para relatar isso, mas acho que deveríamos começar com um esboço moderno.
[Unidentified]: Vá em frente, Jean.
[Jean Zotter]: Concordo em começar com uma nova carta. Só acho que se você não entende direito o governo municipal e quer saber como as coisas funcionam, é muito complicado, é quase como se estivesse escondido. E ter que voltar atrás em todos esses atos diferentes, voltar quase cem anos, isso é quase cem anos? Isso remonta a cem anos. Saber que é preciso fazer isso para entender como funciona o governo municipal não parece, não torna isso muito transparente para as pessoas. Então eu gostaria que tudo estivesse em um só lugar que alguém pudesse encontrar facilmente em nosso site e saber como funciona a prefeitura. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado. Algum outro comentário ou pergunta do grupo?
[Danielle Balocca]: Vá em frente, Danilo. Sim, acho que algumas pessoas já disseram isso, mas acho que concordo com a ideia de limpar a lousa, mas no processo, sendo transparente sobre o que existe agora e o que você mudaria, qual seria a mudança? Porque eu pude ver alguém olhando para um novo estatuto e pensando, ah, isso parece ótimo. Mas o que, o que, o que está mudando? O que somos? O que somos talvez? abandonar ou adaptar ou adotar e com o novo estatuto, então acho que conversamos sobre algum tipo de alcance comunitário para torná-lo transparente para as pessoas.
[Laurel Siegel]: Acho que certamente poderíamos deixar isso claro ao longo do processo. Em primeiro lugar, mesmo dentro do documento, você sabe, como a gente apresentaria inicialmente para a comunidade, poderíamos apontar onde a linguagem já existia. E aí, você sabe, ter um documento resumo que a gente possa preparar também, que possa orientar a comunidade e entender o que existiu e o que a gente propõe de diferente. Então, quero dizer, Anthony, o que O que você viu ser feito de forma semelhante em outras comunidades?
[Anthony Ivan Wilson]: Estou tentando não colocar muito o dedo na balança, mas eu vi isso, e acho que Marilyn está na ligação, então ela pode intervir, mas acho que é um processo mais fácil para todos os envolvidos, começar de novo. Não quero ser muito preciso, mas, de certa forma, pode ser difícil articular totalmente, sim, que sabemos que X, Y, Z é o processo ou faz parte do estatuto ou não se baseia em onde a cidade está agora. O cerne da questão é, Eu sei que seria difícil acreditar que muitas pessoas olhassem regularmente para aquela operação do comitê escolar de 1903 para dizer "ah, é assim que deveria funcionar" versus "sempre funcionou assim" e continuamos a fazer isso, não quero dizer que é certo ou errado, mas isso acontece com uma variedade de operações que a cidade faz e que, de muitas maneiras, são tidas como certas. os cidadãos recebem esses serviços, bem como as pessoas que os prestam. Portanto, isso pode exigir mais tempo e mais esforço e talvez ser mais incerto do que algumas pessoas podem imaginar.
[Unidentified]: Existem outras ideias ou discussões sobre isso? Vá em frente, Jean.
[Jean Zotter]: Bem, só estou pensando em enquadrar. Não sei se vou avançar, mas acho que se isso acontecer começaremos uma carta totalmente nova. As pessoas podem ficar nervosas. Você pode pensar que tudo está em debate, mas Eu, o que ouço as pessoas dizerem é que sabemos como as coisas funcionam. Vamos colocar tudo em um documento e depois abri-lo para algumas alterações. Portanto, podemos querer pensar cuidadosamente sobre como apresentamos isso, porque algumas pessoas podem ver uma carta totalmente nova quando vamos a um administrador municipal ou algo assim, mas não é disso que estamos falando. Acho que não neste momento, até obtermos a opinião da comunidade. Então.
[Laurel Siegel]: Eu concordo, é bom ter cuidado com mensagens de que, você sabe, não estamos necessariamente querendo atrapalhar, você sabe, tudo o que existe. E tudo se resume realmente ao quadro jurídico, como disse Anthony, onde, você sabe, é uma colcha de retalhos de referências a leis anteriores, em vez de incorporá-las na nossa própria legislação municipal.
[Unidentified]: Eu tenho uma pergunta. Desculpe. Eu tenho uma pergunta.
[Laurel Siegel]: Neste ponto, é apenas uma discussão entre os membros do comitê. E ao final do encontro teremos oportunidade de participação pública.
[Unidentified]: Eu tenho uma pergunta. Quem é o iPhone?
[Laurel Siegel]: Novamente, neste momento, esta é uma conversa apenas com os membros do comitê. E ao final do encontro teremos a participação do público.
[Mike Mastrobuoni]: Ou coloco essa pessoa na sala de espera. Acho que eles estão brincando com a gente.
[Laurel Siegel]: Sim, eu concordo. Então, você sabe, acho que neste momento, a menos que as pessoas discordem, eu sugeriria que alguém apresentasse uma moção sobre se Quanto a fazer ou não, vá em frente, Eunice, você tem uma dúvida.
[Eunice Browne]: Voltando ao que Jean poderia ter dito alguns minutos atrás. Atualmente temos a forte forma de governo do prefeito e depois o conselho e o comitê escolar. Então, estamos presumindo que é isso que mantemos e que a comunidade deseja? ou estamos... Não, não.
[Laurel Siegel]: Sim, neste momento... Ou poderíamos realmente mudar a nossa forma de governo? Bem, o que estamos discutindo agora não é necessariamente sobre a substância e qual seria a natureza de qualquer mudança. É realmente uma questão de formato, se estamos tentando incorporar as mudanças, as emendas aos estatutos existentes, ou se vamos começar com um documento limpo. Hum, e então, ao tomar esta decisão esta noite, não está tirando nada da mesa para uma discussão futura sobre, você sabe, o que podemos ou não escolher fazer. Bem. Com base nas contribuições que solicitaremos dos membros da comunidade. Tudo bem, vá em frente, Ron, você tem uma pergunta.
[Ron Giovino]: Quero apenas fazer uma moção para que adotemos a criação de um novo formato para o nosso estatuto social. Eu apoio isso.
[Unidentified]: Obrigado, António. Alguma discussão sobre esse movimento? E não vendo nenhum, todos a favor. Sim. Sim. Sim. Maravilhoso, alguém se opôs? Muito bom, muito obrigado.
[Laurel Siegel]: Ok, o próximo tópico, falando em contribuição pública, é começar a discutir a divulgação pública com mais profundidade. O primeiro tópico seria uma discussão sobre o formato do nosso primeiro briefing. E novamente, Anthony, você disse que poderia nos ajudar um pouco com Como isso pode ser em termos de conteúdo e como abordaremos nosso primeiro briefing.
[Anthony Ivan Wilson]: Sim eu sou. Eu tenho que fazer algumas pesquisas. Peço desculpas. Não tive tempo de adicionar isso ao memorando. Então não tenho nada específico. Não tenho nenhuma informação específica para esta reunião sobre como avançar com comentários públicos, mas tenho. Sei que o comitê estava interessado em possíveis perguntas da pesquisa, se minhas anotações estiverem corretas, para obter a opinião do público.
[Laurel Siegel]: Bem, sim, estávamos discutindo dois elementos aqui. Uma delas seria a nossa sessão inicial de informação pública, que provavelmente desejaremos realizar mais cedo ou mais tarde. E então também, seja simultâneo ou escalonado, iniciar um processo de inquérito público que teríamos possivelmente múltiplas camadas de pesquisas, pré-pesquisas que são questões mais gerais e amplas e, em seguida, pós-pesquisas que podem ser um pouco mais detalhadas. Portanto, qualquer conselho que você possa nos dar sobre qualquer um deles, para que possamos iniciar o processo de solicitar esse tipo de feedback.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, entre agora, bem, duas coisas. Então, entre agora e a próxima reunião, terei feito mais pesquisas sobre isso para enviar outro memorando ao conselho, ou seja, ao comitê. Quanto à questão da opinião pública, nesta fase inicial do processo trata-se de uma espécie de situação do ovo e da galinha. Você tem uma espécie de tarefa hercúlea de estar aberto a todas as contribuições que puder obter do público, mas também de manter o foco nas coisas que estão no estatuto, mas não necessariamente têm a ver com a coleta de lixo ou o tipo de coisas do dia a dia que as pessoas vivenciam no governo municipal. A razão pela qual esta é uma situação do ovo e da galinha é que enquanto vocês falam sobre a possibilidade de enquadrar essas próximas sessões públicas, vocês podem querer conversar entre si agora mesmo ou em algumas de suas reuniões sobre o que o estatuto significa. os tópicos do regulamento que possam ser de interesse do comitê para que possam enquadrar suas reuniões e dizer: queremos conversar sobre o processo de nomeação de uma nova escola. Isso está incluído no planejamento de capital, mas você pode criar categorias amplas sobre as quais as pessoas possam falar, para poder direcionar a conversa em suas sessões de coleta de informações sem ser muito restritivo.
[Laurel Siegel]: Maury, você já tinha alguma dúvida em mãos antes?
[Maury Carroll]: Sim, um pouco. Só acho que no momento não estamos prontos para levar isso ao público neste momento. Você sabe, nem sabemos quem somos ou o que estamos fazendo agora. Precisamos discutir o plano de jogo entre nós e que direção queremos ver para o cartão. E, uh, e uma vez que temos algum tipo de direção que esse grupo tem, isso leva as pessoas a dizerem, não, isso é o que somos, nós somos, estamos investigando o que estamos investigando. O que você tem a dizer sobre isso? Para onde você quer que eu vá? Mas acho que estamos colocando a carroça na frente dos bois ao pensar que você pode ir ao público agora mesmo.
[Laurel Siegel]: O que você diria, Anthony, então o momento aqui? Acho que voltando ao que são nossos passos e ao momento em que avançamos neste processo.
[Anthony Ivan Wilson]: Novamente, essa é uma pergunta um pouco difícil. Acho que você tem um corpo bem grande, então sei que houve uma discussão com o conselho mais cedo, então não quero pisar no calo de ninguém, mas acho que você pode analisar um pouco disso. Reúna as coisas em um subcomitê se quiser começar a discutir comentários públicos. Acho que é melhor fazer isso mais cedo ou mais tarde, para pelo menos discutir como você deseja fazê-lo. Mas no que diz respeito ao ponto de vista do cavalheiro, penso que poderia ser útil para a comissão, se as pessoas tiverem a mesma opinião, discutir o que as pessoas querem ver ou onde está o interesse, a fim de ter uma discussão mais direccionada. partes interessadas eleitas, partes interessadas nomeadas, cidadãos comuns quando você começar a receber esse feedback.
[Unidentified]: Jean, vá em frente.
[Jean Zotter]: Uma das minhas preocupações é que as pessoas não sabem o que é o estatuto. Gosto do comentário de que talvez não recebamos muito feedback se não fizermos uma divulgação inicial apenas para que as pessoas saibam qual é o estatuto, que o folheto é ótimo, é um bom começo. Estou me perguntando se talvez antes de começarmos a receber feedback, vamos apenas fazer algumas coisas para ajudar a espalhar a palavra, não sei, Danielle, você pode nos colocar no Medford Bites? Eu não sei, tipo, podemos começar a ficar, Faça algumas sessões de informação e diga apenas: esta é a carta, é isso que é, é isso que faz, sem realmente fazer perguntas específicas. Isso foi apenas um pensamento. Talvez antes de começarmos a obter feedback, vamos começar a deixar as pessoas entusiasmadas com o que estamos fazendo e como a carta informa o governo e o que, se eles se envolverem, nos fornecer feedback, o que isso pode significar.
[Unidentified]: Ron, você quer seguir em frente?
[Ron Giovino]: Sim, acho que visualizo um pouco. Concordo com tudo o que foi dito. Então, agora, mal estamos engatinhando. No entanto, acho que também falamos sobre educação e sobre como colocar isso diante do público. E eu acho que não faz mal pensar nisso, sabe, quero que o público entenda que essas reuniões serão periódicas. Eles terão a oportunidade de fazer isso. E acho que o primeiro deveria ser uma apresentação sobre o que estamos fazendo. espalhe-o em público, deixe as pessoas lerem, deixe as pessoas falarem sobre isso. E é certamente uma oportunidade para fazer uma apresentação de meia hora sobre o que é a nossa organização, o que estamos tentando fazer e como funciona. Mas aí, sabe, talvez deixar meia hora livre para as pessoas virem até o microfone e dizerem, essa é a minha expectativa. Acho que é um bom momento para fazer isso cedo porque não temos respostas. Não temos refutação. nós não temos Não há base para a comunicação, mas não custa nada entender o que as pessoas em público pensam sobre o que estamos tentando fazer e o que elas querem que estejamos cientes enquanto passamos por esse processo. A segunda coisa que acho que isso faz é que a educação fornecerá um ótimo fórum para falar sobre a pesquisa e falar sobre o assunto. Queremos ouvir sua opinião agora, para que tenhamos uma base quando passarmos para a próxima reunião para entender o que você está procurando. Porque, você sabe, realmente, Sabe, pelo menos meu objetivo é fazer com que quando terminarmos o público diga: sim, eu sabia que isso ia acontecer, sim, não concordo, mas entendo o processo. E se conseguirmos isso, acho que venceremos. Então, estou olhando de uma perspectiva diferente: avançamos com uma apresentação tipo educativa, para ver quem aparece. Dê-lhes o microfone e será uma boa oportunidade para lhes dar três minutos para dizerem que é isso que eu quero ver. E nenhum de nós no comitê será capaz de refutar ou dizer que não podemos nos comprometer com nada porque somos muito jovens no processo. Então esse é apenas o meu processo de pensamento.
[Wright]: Se eu pudesse acrescentar algo a isso novamente, Frank, claro. Desculpe. Acho que meu nome não está aí porque estou fora do estado e na verdade dei aulas esta noite, mas estou usando um iPhone. Acho que, pela minha experiência, acho que quando você começa a falar ao público sobre uma carta. Temos realmente de reexplicar o que é um estatuto, não necessariamente o que é um estatuto de métodos, mas o que é um estatuto. Como a cidade se constitui, porque existe. Quero dizer, o estatuto é basicamente o documento ou série de documentos, no caso de Medford, que a legislatura estadual e o governador, ao longo de um período de tempo, criaram que permitem a existência de Medford. Todas as cidades e vilas da Commonwealth são conhecidas como subdivisões políticas da Commonwealth. E só existimos porque eles nos deixaram existir. Então eu não acho Muito uniforme. As autoridades eleitas localmente estão cientes disso. Eles acreditam que têm alguma capacidade de governar a si mesmos e às vezes ficam surpresos quando algo exige um ato especial. Portanto, com isso em mente, penso que qualquer educação tem de começar num nível realmente fundamental e é possível desenvolver como Medford funciona a um nível prático e em que condições. Como um aspecto do estatuto ou das disposições do estatuto, essas atividades cotidianas ou governo eleito prevêem esse tipo de exercício de poder em Medford.
[Unidentified]: ¿Eunice?
[Eunice Browne]: Sim, acho que voltando a ambos, entendo o que Maury quer dizer, mas Eu acho que, voltando ao que Ron e Frank acabaram de dizer, acho que educar, você sabe, desde o início é muito importante. Acho que tem, sabe, como eu disse antes, quer dizer, temos cerca de 40 mil eleitores registrados na cidade. E eu ousaria dizer isso. Você sabe, 80 ou 90% deles não têm ideia do que é uma carta e a maioria deles não sabe o que estamos fazendo. Você sabe que estamos em nossa quarta reunião se contarmos a reunião de limpeza do ano passado, mas na terceira reunião provavelmente não tivemos mais de cinco membros do público se juntando a nós. Hum, você sabe, eu vi, você sabe, muitos, hum, você sabe, acho que Laura, você tem postado as notificações de reuniões e assim por diante. Você sabe, eu gostaria que eles gerassem um pouco de discussão e não parece que geram, hum, eu não, acho que há muitas pessoas que não sabem o que está acontecendo, nem sabem o que é uma carta e por que ela é fundamental para a cidade. Ei, Então eu acho que apenas indo lá, como Ron e Frank disseram, e nem mesmo relacionando isso a Medford, mas o que é um estatuto? E então deixe-os, como eles entendem, deixe-os dizer, bem, eu gostaria de ver isso e gostaria de ver aquilo, e isso nos ajudará a chegar a esse ponto dessa maneira. Há muitas pessoas, como tudo em Medford, você sabe, as pessoas não sabem o que está acontecendo e esta é a base do nosso governo, e elas precisam saber. Então, isso me frustra muito.
[Unidentified]: Anthony, você está com a mão levantada.
[Andreottola]: Olá. Agradeço a todos por suas contribuições esta noite. Não sei se alguma coisa foi mencionada no início da reunião. Cheguei alguns minutos atrasado. Gostaria de levantar a ideia de uma pergunta ou perguntas não vinculativas na votação. Novamente, como as pessoas começam a falar sobre esta noite. Honestamente, não creio que muitos cidadãos do Método estejam particularmente interessados na linguagem da nossa carta. Acho que eles podem estar interessados na mudança e no que essa mudança pode implicar. E acho que uma ou três ou quatro questões eleitorais bem formuladas deste grupo poderiam realmente influenciar e mover a cidade na direção da adoção de um estatuto e envolver o conselho municipal e o prefeito e conseguir isso. Se vamos esperar a participação do público, sabe, só mudando a linguagem, educando sobre essa carta, sinceramente, eles se importam? Ou eles se preocupam com o funcionamento da nossa cidade, quem está envolvido, quanto tempo ficarão aqui e qual é o seu papel? E eu acho que perguntando a eles, na forma de uma questão eleitoral daria a este grupo muita munição e exigiria que realmente fizéssemos essas mudanças e adotássemos a linguagem certa para atender às necessidades da comunidade. Quero dizer, se começarmos a mudar a linguagem quando nem sabemos o que as pessoas querem, o que estamos realmente fazendo?
[Laurel Siegel]: Absolutamente. E, você sabe, esta discussão e a continuação da nossa discussão da última vez é realmente sobre como podemos divulgar a notícia. Sem dúvida, esse é um veículo possível. Discutimos um pouco isso na última reunião, mas Anthony Wilson e Frank, vocês têm alguma opinião sobre usar esse tipo de mecanismo aqui em vez de outras formas de compartilhar com o público?
[Anthony Ivan Wilson]: Bem, primeiro queria pedir a Marilyn que interviesse. Ela é uma das pessoas mais experientes do Collins Center e faz isso há anos em todo o estado. Se você tivesse alguma ideia sobre o momento. E eu diria apenas que também existem canais de uh, coletando comentários públicos. Então não precisa ser assim, o comitê não precisa pensar em determinados termos, num processo tão linear onde é preciso esperar que uma coisa aconteça para outra. Você, você sabe, todo mundo tem vidas. Portanto, há momentos em que você pode chegar a um acordo sobre as coisas, mas, em teoria, o comitê poderia receber feedback enquanto discute questões, dependendo de como ele estrutura, como faz essas coisas. Marilyn, acho que você está na ligação.
[Contreas]: Sim. Sim, estou aqui. Apreciei os comentários de Frank e os comentários do comitê. Tudo isso é verdade. Mas uma das coisas, uma abordagem que funcionou em outras comunidades, é que você faz uma reunião e envia convites às pessoas. Envie convites para pessoas que fazem parte de conselhos e comissões. Você envia convites para pessoas que dirigem organizações cívicas ou grupos de bairro ativos. E esse tempo serve para explicar genericamente o que normalmente é um estatuto, o que contém, o que é, qual é a base jurídica da comunidade. E aí você faz um pequeno tema na frente, mas, Basicamente, você ouvirá pessoas que estão bastante envolvidas em algum aspecto do governo municipal, de uma forma ou de outra. E eles podem trazer outras pessoas também. Então você não precisa pensar apenas em alcançar pessoas que não sabem nada ou não sabem muito sobre como Medford funciona em termos de estrutura. Pegue as pessoas que vivem isso, que trabalham dentro dele. Eles terão, você sabe, essa é uma maneira de ter algumas ideias sobre o que funciona e o que não funciona.
[Unidentified]: Rony, você tem uma pergunta.
[Ron Giovino]: Quero apenas chamar a atenção de todos: num dos nossos pacotes de e-mail recebemos um parecer sobre referendos não vinculativos. E se você olhar isso, diz claramente que a forma como funciona é que preparamos um referendo não vinculativo, apresentamos ao conselho municipal, que vai ao prefeito, e depois vai para votação, o que significa que tem que ser uma questão de referendo definida. Significa que ela passa exatamente pelo mesmo processo que teremos que passar quando redigirmos esta carta. E se você não conseguir permissão do conselho municipal, do prefeito, você pode conseguir que 10% dos eleitores façam isso só para divulgar. Meu entendimento do que o senhor Andrea Tolar está falando é mais uma pesquisa, e sou totalmente a favor disso. Acho que podemos realmente impulsionar, educar e lançar uma pesquisa realmente sólida.
[Andreottola]: Mas o... Não, isso não é... Ah, entendi.
[Ron Giovino]: Eu entendo. Eu entendo. Mas o que estou dizendo é a questão do referendo, e os juristas nesta convocação podem me corrigir, mas eu li o parecer, e o parecer fala sobre ir ao conselho municipal, obter a aprovação deles, depois obter a aprovação do prefeito para colocá-lo em votação, o que significa que temos que ter uma questão definida, uma questão de referendo não é, o que você quer que vejamos? Estamos considerando o prefeito por três anos em vez de dois anos. Então eles podem dar sua opinião sobre isso. Então, não sei se os juristas desta teleconferência podem me corrigir se eu estiver errado, mas isso, para mim, é o que li no parecer, que adicionar um referendo não vinculativo é o mesmo processo que vamos passar para fazer esta carta funcionar. Então, só quero esclarecer que recebemos.
[Unidentified]: Obrigado, Rony.
[Contreas]: Sim, é um processo semelhante. Não é exatamente o mesmo processo, porque quando a carta está em votação, é uma questão vinculativa. O problema com as questões de aconselhamento público é se as pessoas entendem que se trata simplesmente de um conselho. Se você disser, você quer um conselho maior ou quer um conselho composto por membros gerais e membros gerais e da ala, se a comissão acabar não recomendando isso, então as pessoas dirão, bem, você não fez o que eu pedi? Portanto, há um potencial retrocesso aí.
[Unidentified]: Mike, você fez algum comentário?
[Mike Mastrobuoni]: Sim, isso está tangencialmente relacionado. Laurel, diga-me para parar se eu me afastar demais. Mas acho que tudo depende da posição que estamos, onde queremos saber onde focar, porque não sabemos onde focar. Como uma espécie de círculo onde não temos certeza do que é, queremos ter certeza de que os residentes nos digam o que é importante para eles. Mas eles vão precisar de nós para educá-los, certo? É este círculo. E acho que isso pode fazer sentido, pelo menos em termos de antes de realmente nos concentrarmos nas perguntas da pesquisa que queremos fazer ou nas atividades de divulgação que queremos realizar e que entendemos. Pelo menos do ponto de vista do call center, que é a chave, temos o esboço de uma carta moderna, mas talvez se percorrêssemos todos os tópicos-chave que queremos, que estão disponíveis e são possíveis para que possamos começar a identificá-los e poder fazer essas perguntas. Não sabemos necessariamente o que ainda não sabemos. E eu penso assim, e não tenho certeza de como está definido o cronograma da reunião, mas esse pode ser um ótimo primeiro passo antes de começar a desenvolver materiais, certo? Essa é a minha opinião sobre onde sentimos que precisamos fazer isso primeiro para que possamos compartilhar com outras pessoas.
[Laurel Siegel]: Alguma outra opinião do grupo sobre esse processo? Pessoalmente, só para dar a minha opinião aqui é que gosto da ideia de ter um briefing. Você sabe, parte integrante de várias outras formas de divulgação. Obviamente, precisaremos estar bem preparados para esse briefing para podermos fornecer uma estrutura sólida sobre o que exatamente estamos fazendo e quais são algumas das possibilidades que estamos analisando. Mas se olharmos realmente para aquela primeira sessão pública, obviamente estas reuniões são públicas, mas primeiro há uma interacção real com o público. como uma oportunidade educacional, sem dúvida. E, você sabe, receberemos feedback como parte desse processo, mas na verdade para educar as pessoas sobre o que estamos fazendo. E gosto da ideia de fazer isso bem cedo para que não estejamos operando nisso, você sabe, um cantinho tranquilo para nós mesmos, para que possamos fazer isso em público e alcançar as pessoas e, esperançosamente, incentivá-las a comparecer a essas reuniões e ouvir a conversa enquanto ela acontece. Vá em frente, Eunice.
[Eunice Browne]: Eu acho que em termos de pensar um pouco em termos de um cronograma aqui, já que agora é 2 de março, e se mantivermos o curso de nos encontrarmos uma vez por mês, quando chegar, quero dizer, eu sei disso, vocês sabem, alguns de vocês montaram um panfleto, que parece legal e outras coisas, mas eu diria duas coisas. Uma delas é que se quisermos fazer algum tipo de sessão de briefing que gostaríamos de ter, você sabe, colocar nossos assuntos em ordem e preparar todo o nosso material colateral, etc., ter essa sessão, você sabe, e se for preciso uma ou duas reuniões para chegar a esse ponto, acho que queremos ter certeza de que teremos essa sessão o mais tardar em meados de junho. E eu acho, você sabe, Laurel, você provavelmente está pensando muito antes disso. mas Não queremos, acho que não queremos fazer nenhum tipo de Zoom ou Alden Chambers em julho ou agosto, quando as pessoas estão fora. Coisas assim já aconteceram antes. E, você sabe, a resposta tem sido, você sabe, pessoas tentando levar as coisas adiante na escuridão da noite, por assim dizer, em meados de julho, quando não há ninguém por perto. Então, acho que queremos ter certeza de que faremos algo, algum tipo de sessão pública antes que as pessoas partam no verão. Mas, da mesma forma, esta é a época das eleições municipais e há todos os tipos de feiras, festivais e coisas assim durante todo o verão. Portanto, gostaríamos, da mesma forma, de ter algum tipo de folheto ou outro material, etc. feito e pronto para consumo público para sair e aproveitar o Circle the Square, o Clippership Day, sabe, o que mais acontecer no verão para a gente sair e divulgar também. Então, como eu disse, se continuarmos com esta reunião uma vez por mês, então, Abril e Maio, Precisamos de ter a certeza de que apresentamos a nossa mensagem e os nossos materiais, etc., para que possamos ter algo no início de Junho, o mais tardar. Então esse seria o meu pensamento.
[Jean Zotter]: Jean, vá em frente. Acho que quero apoiar a sugestão de Marilyn de começarmos com pessoas que estão envolvidas em ativamente envolvidos na gestão de um governo como conselhos e comissões, líderes comunitários, líderes cívicos, que poderia ser uma reunião aberta, obviamente porque somos, mas seria, poderíamos convidá-los e ter um tipo mais geral de sessão de informação e depois obter um feedback amplo. A segunda parte é, e posso estar me adiantando, mas estou ansioso para ter algum tipo de cronograma que gostemos, então estou disposto a ajudar com isso. Então não quero fazer sugestão e nem estar disposto a ajudar, mas seria ótimo. E não sei se o Collins Center fez isso para outros, como podemos mapear, ok, quais peças vamos abordar em quais meses? E isso pode ajudar-nos a pensar sobre como queremos fazer uma extensão além da extensão geral. Mas eu estaria disposto a tentar fazer algo juntos se, mas acho que pessoas como Anthony, Marilyn e Frank talvez tenham ideias melhores sobre como, se tivermos 18 meses ou menos agora, como trabalharíamos nisso, apenas para ter algo em que almejar.
[Unidentified]: Ele estava dando a Marilyn uma chance de intervir. Vou deixá-la intervir.
[Anthony Ivan Wilson]: Depois disso. Portanto, um cronograma poderia ser que muito disso fosse conduzido pelo comitê da comunidade. Acho que Frank contou a história anteriormente sobre como Somerville demorou dois anos apenas na legislatura, mas também há uma quantidade significativa de tempo no nível municipal. Portanto, diferentes comunidades podem levar mais ou menos tempo. É difícil estimar o prazo. Eu sei que vocês têm ordens de marcha que têm seu próprio tipo de cronograma, mas é difícil dizer o quanto vocês farão ou não nesse cronograma. Você provavelmente não deseja interromper artificialmente a discussão sobre tópicos nos quais talvez não esteja pensando agora, mas que mais tarde podem se tornar importantes para a comunidade e para os membros do comitê. Portanto os prazos não são ruins, mas é preciso ter cuidado. Em termos de estruturação, acho que essa conversa é realmente sobre estruturar a conversa para que você consiga algo, queira fazer algo em algum momento. Esta é, em muitos aspectos, minha opinião pessoal. Então sinta-se à vontade, Marilyn ou Frank, para me ignorar. E acho que disse isso na primeira reunião, mas seria bom olhar para aquela primeira seção que está no modelo, o preâmbulo. E parece simples, apenas falar dos valores da comunidade. Mas esse pode ser um bom lugar para vocês, como comitê, começarem a pensar sobre o que você deseja ver no estatuto ou o que deseja ver em Medford em vários níveis. E isso não impede trazer o público a essas reuniões ou convidá-lo. Esse pode ser um bom lugar para vários conselhos, comissões e organizações cívicas dizerem que estamos trabalhando no estatuto. É sobre como nossa cidade funciona. E de muitas maneiras podemos falar sobre queremos que seja a nossa cidade, que pode ser um bom ponto de entrada para começar a entender conversas significativas mais tarde sobre questões operacionais reais, você sabe, mais chatas e chatas.
[Wright]: Se eu puder acrescentar mais uma coisa, acho que se eu estivesse na sua posição e dado o que está diante de você agora, O que você pode querer fazer é pegar os modelos que Anthony forneceu no mês passado, junto com um ou mais exemplos de cartas que ele forneceu esta semana. e sente-se e observe, talvez escolha um desses para uma dessas outras cidades e diga que você sabe qual delas você se sente mais confortável olhando e diga, dê uma olhada e diga o que Medford faz, como Medford aborda esse problema específico, então Somerville tem um prefeito de dois anos. Medford é o que você conhece, quatro anos, tanto faz. O mesmo acontece com a prefeitura. A Prefeitura está formatada dessa forma, Medford também. E então poderíamos incluir citações junto com isso. E se você olhar todo o documento, esses são exemplos claros que todos conhecem: o seu prefeito, a sua câmara municipal, a sua comissão escolar. Mas acho que é preciso entender como é abordado o dia a dia da cidade. E se você olhar se é você sabe, qualquer um dos que Anthony enviou e com os quais você se sente confortável, e você tenta cruzar referências com Medford, então, quando você for a uma sessão de informação, como um grupo, como um grupo de indivíduos, você será capaz de entender melhor seu estatuto. E acho que, depois de olhar para outras cidades que têm modelos de fretamento mais recentes, talvez eu terminei. Não necessariamente substancialmente, mas pelo menos do ponto de vista de entender onde você está agora e como um documento de para onde está indo, você não é necessariamente, novamente, substancialmente, capaz de decidir se deseja distritos ou mandatos gerais ou mandatos de dois anos versus mandatos de quatro anos ou sete membros do seu comitê escolar ou nove membros, o que for. Mas acho que é preciso entender tudo, onde está e o que poderá ser no futuro. E eu acho que uma vez que você tenha uma noção disso, você não precisa saber completamente onde quer chegar, mas uma vez que você tenha uma noção disso e sinta que pode continuar uma discussão, então eu acho que você está confortável, você estará em uma posição em que se sentirá confortável em ir, sejam líderes comunitários como Marilyn mencionou ou, em última análise, o público em geral. Você pode fazer isso de uma maneira que acredito ter algum nível de sucesso.
[Contreas]: Penso também que é importante que a comissão, talvez após a informação inicial, identifique as questões que parecem ser de maior preocupação. Algumas das cartas que você leu Você verá, como acho que mencionei antes, que eles são muito semelhantes em alguns artigos. Mas aqueles que são mais específicos da comunidade – o presidente da câmara, o conselho, o comité escolar – provavelmente atrairiam mais atenção. Estou preocupado em não deixá-los para o final porque isso afeta a forma como o restante do documento é escrito. Você não precisa tomar uma decisão inicialmente, mas deve fazê-lo bem no início do processo. E você achará útil ler alguns estatutos e ter uma ideia do que outras comunidades descobriram. as questões e preocupações importantes que pretendem realçar nessas disposições.
[Laurel Siegel]: Quero conversar já que discutimos isso nas últimas reuniões. Em termos de frequência de reuniões, se houver apetite deste grupo, penso que é certamente possível contemplar reuniões mais de uma vez por mês como todo o corpo. O desafio que vimos no início foi encontrar datas em que todos pudessem estar disponíveis. Na verdade, este foi o único dia do mês que oferecemos e que estava disponível para todo o corpo. Mas pode haver alguma compensação entre algumas pessoas poderem participar em algumas reuniões e outras poderem participar noutras. Além disso, queríamos todo o grupo reunido para algumas das discussões e decisões iniciais. Certamente podemos considerar a formação de vários subcomitês com a ressalva de que todos os subcomitês estão sujeitos às mesmas regras que nós, como corpo inteiro. Tudo é edital, reunião pública. Então, você sabe, só temos que garantir que tudo seja realizado na medida em que temos subcomitês. Então tudo isso pode ser discutido. Se as pessoas estiverem interessadas em aumentar a frequência das reuniões entre agora e a nossa próxima reunião, podemos reunir o grupo novamente para ver quais datas podem funcionar durante o mês. Poderíamos tentar duas vezes por mês em vez de uma vez por mês, se é isso que as pessoas estão interessadas em fazer aqui.
[Unidentified]: o que as pessoas pensam sobre isso.
[Danielle Balocca]: E isto pode não estar respondendo à pergunta que você acabou de fazer, mas sim algo que Marian estava dizendo sobre o conhecimento das pessoas sobre a nossa Carta atual. E acho que meu entendimento é que há um grupo de pessoas neste grupo que está estudando o estatuto e perguntando por que esse grupo foi formado. Então eu me pergunto se haverá uma oportunidade para as pessoas compartilharem talvez o que elas, quais são suas idéias ou prioridades, para examinar a carta e o que Não sei se haverá oportunidade para nós, como grupo, pensarmos sobre quais são as nossas prioridades.
[Laurel Siegel]: Absolutamente, absolutamente. Quer dizer, você sabe, poderíamos adicionar isso à agenda do próximo mês, as pessoas gostariam disso. Mas voltando à minha pergunta, em geral, no grupo, há pessoas interessadas em se reunir mais de uma vez por mês? você sabe, em vez de ter subcomitês no futuro para tratar de questões distintas.
[Unidentified]: Vá em frente, Mike.
[Mike Mastrobuoni]: Acho que vale a pena tentar, pelo menos fazer algum tipo de pesquisa, poderíamos fazer algum tipo de pesquisa off-line para ver se há uma noite em que esse tipo de pegar o maior número de pessoas possível. Acho que faz sentido continuar andando, principalmente no começo. Poderíamos, poderíamos deixar isso mais tarde.
[Unidentified]: Desculpe, eu apoio. Estou pronto para mais.
[Eunice Browne]: Sim, acho que sim. Quero dizer, mesmo que gostássemos de um modelo a cada três semanas, você sabe, retomar mais algumas reuniões. E acho que no que diz respeito ao nosso mandato de 18 meses ou algo parecido, acho que se começarmos do zero, que foi o que decidimos, acho que o final do jogo tem que ser um pouco aberto. Eu não acho que podemos dizer com certeza Você sabe, ok, em 18 meses faremos isso. Quer dizer, estamos no início de 2023, isso nos levaria a meados de 2024. Quer dizer, acho que talvez tenhamos isso em nossas cabeças. Vejamos, estamos em 2023 e temos eleições autárquicas. Tudo o que fizermos será submetido a votação municipal. Então, obviamente, não vamos fazer isso. atingir a meta para esta eleição. Agora estamos olhando para 2025. Então acho que é isso que devemos almejar. Quer dizer, eu sei que é muito do nosso tempo, energia, esforço e coisas assim, mas não acho que podemos ter um final se começarmos do zero. Acho que temos que ser muito deliberativos no que estamos fazendo e quando o fizermos, faremos.
[Unidentified]: Então Maury, vá em frente.
[Maury Carroll]: Sim, acho que sou a favor de reuniões mais frequentes, especialmente no começo, você sabe, para fazer as coisas andarem conosco e colocar todos na mesma página. Então você pode contar comigo.
[Laurel Siegel]: Então sim, bem, vamos montar uma pesquisa para enviar ao grupo para ver se conseguimos encontrar isso, você sabe, novamente, a dificuldade é encontrar datas que todos ou a maioria de nós podem estar disponíveis. Mas veremos o que podemos, você sabe, programar. E aí, você sabe, as pessoas têm apetite? Quero dizer, como disse Eunice, se vamos considerar uma sessão de informação pública, Nosso objetivo seria ter algo até junho ou adiá-lo até o início do outono, provavelmente, apenas para garantir que haja pessoas por perto e não chegar no meio do verão, quando todos vão embora. Então, você sabe, não precisamos desenvolver isso esta noite. Não queremos desenvolver isso esta noite. Hum, mas em termos de uma meta na qual possamos começar a trabalhar mais em nossa próxima reunião, queremos ter algo pronto até junho?
[Unidentified]: Sim. O que significa?
[Laurel Siegel]: Uma sessão de informação pública em junho que realizaríamos em junho.
[Unidentified]: Bem.
[Laurel Siegel]: Já vi muitos acenos de cabeça, então acho que todos concordam com isso. Tudo bem, começaremos a falar sobre isso com mais profundidade na próxima reunião, você sabe, a estrutura de como isso pode ser e quais pesquisas e informações precisamos ter prontas para podermos fazer uma sessão como essa.
[Andreottola]: Então, a menos que haja mais... Posso perguntar a um deles? Existe alguma chance de nos encontrarmos pessoalmente? É um grupo talvez na Prefeitura ou na biblioteca ou algo parecido. O zoom é ótimo, mas sou o tipo de pessoa que vive pessoalmente. Penso em dois anos de reuniões do Zoom e fico um pouco, meus olhos começam a tremer um pouco.
[Laurel Siegel]: E, você sabe, não é como se algum dia pudéssemos fazer isso. Você sabe, certamente podemos discutir isso. Eu sei que existem preferências diferentes entre este grupo de reuniões presenciais e o Zoom e considerações de disponibilidade, saúde e segurança e tudo mais. Então, mas nada está fora de questão. E, na verdade, até esse ponto, estamos esperando uma resposta do governo estadual porque a autorização permitir a realização de reuniões públicas no Zoom aumentou este mês. Pelo que entendi, a Câmara votou isso nos últimos dias e aprovou uma prorrogação, mas o Senado estadual ainda não abordou o assunto. Estamos aguardando para saber se ainda além deste mês poderemos continuar tendo o zoom como formato. Parece que as coisas estão caminhando nessa direção e isso vai se espalhar, mas não saberemos até que resolvam isso.
[Eunice Browne]: É ótimo ter uma opção híbrida.
[Laurel Siegel]: Sim. Ok, então o que eu ia fazer é passar a discutir o folheto informativo, que é uma das nossas primeiras peças a poder ter divulgação pública. E então eu compartilhei isso, ou na verdade Milva compartilhou com o grupo. E obrigado pela ajuda de Mike em projetá-lo para que fique bonito. Fico feliz em receber algum feedback sobre o conteúdo, o formato, sabe, e então podemos conversar mais sobre as melhores formas de distribuí-lo. Vá em frente, Mike.
[Mike Mastrobuoni]: Direi apenas muito rápido, se houver alguma alteração que queiramos fazer, tomarei notas e poderei fazer uma versão revisada provavelmente neste fim de semana.
[Unidentified]: Fantástico. Gracias.
[Laurel Siegel]: Alguém tem alguma idéia ou comentário sobre o conteúdo ou formato. Vá em frente, Rony.
[Ron Giovino]: Sim, apenas brevemente, eu gosto. Acho que é exatamente onde estamos neste processo. Acho que é bom publicá-lo no site da cidade e em todos os lugares que conseguirmos. Eu acho que é um ótimo trabalho. Bom trabalho a todos.
[Unidentified]: Alguma outra ideia? Sim, general.
[Jean Zotter]: Não tenho certeza se deveríamos fazer isso, mas queremos dizer algo sobre sermos uma das poucas cidades que não mudou? Queremos explicar por quê? Acho que Anthony, você disse que somos uma das 10 cidades que não mudou seu estatuto? Da capacidade de. Esqueci exatamente o que você disse, mas somos minoria no que diz respeito à forma como elaboramos nosso estatuto e eu simplesmente não sabia se queríamos dizer alguma coisa sobre por que isso é importante.
[Anthony Ivan Wilson]: Acho que disse que não há muitos gráficos, não há muitas comunidades nas quais tenho salário. também o salário do prefeito ou do conselho municipal por lei especial, o que Medford já fez diversas vezes.
[Jean Zotter]: Foi a nossa primeira reunião e foi sobre governos territoriais e governos como se fôssemos um dos poucos que ainda segue o plano a versus.
[Contreas]: Sim, definitivamente estou.
[Jean Zotter]: Não sei se isso apenas atrapalha. Não tenho certeza se é necessário, mas não sei.
[Contreas]: Preocupa-me porque as pessoas não sabem o que é o plano A e não sabem se existem planos B ou C. Bom. É só um pouco por dentro do beisebol. Bem.
[Eunice Browne]: Poderíamos incluir algo que, e acho que talvez seja um pouco mais difícil agora que estamos participando de reuniões mais frequentes, mas dizer algo como, você sabe, o comitê se reúne regularmente e todas as reuniões são, você sabe, abertas ao público ou algo assim, você sabe, e talvez isso corresponda ao desejo de saber mais, mas se você quiser participar de uma reunião, você sabe, algo sobre nossas reuniões.
[Laurel Siegel]: Absolutamente, sim. Isso fazia parte do texto original e reduzimos um pouco porque tínhamos medo de estar escrevendo demais e enchendo demais a página. Mas acho que certamente podemos, porque parte do texto original queria saber mais, inclusive como participar de uma reunião e as gravações das reuniões, e listamos alguns itens e depois o link da web. Então, poderíamos adicionar um pouco disso de volta, com certeza.
[Unidentified]: Algum outro comentário, opinião sobre a brochura? Parece ótimo. Maravilhoso. Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Obrigado a todos. Portanto, certamente podemos postar isso online. Mas então a questão também é: queremos começar a trazer isso para o mundo físico? Conversamos muito sobre diferentes locais potenciais em nossa última reunião. que incluía, você sabe, locais de culto, locais diversos, centros comunitários e centros de idosos, Câmara Municipal, biblioteca e outros locais onde o público se reúne em torno da comunidade. E basicamente, Francis, você poderia nos ajudar aqui em termos de nossa capacidade de ter limitações, você sabe, no número de cópias que podemos imprimir na Prefeitura e se somos, você sabe, algo assim. Então sabemos com o que estamos trabalhando aqui.
[Frances Nwajei]: Sim, quero dizer, se tivermos materiais que precisamos imprimir entre a Prefeitura e o departamento escolar, podemos garantir que isso seja feito.
[Laurel Siegel]: Bem. Existe, existe?
[Frances Nwajei]: Não há limite, a prefeita não indicou limite, ela indicou sua disposição em nos ajudar a alcançá-lo.
[Laurel Siegel]: Maravilhoso, maravilhoso.
[Andreottola]: Será traduzido para outros idiomas?
[Laurel Siegel]: Com certeza, essa também foi uma das coisas. Obtivemos informações preliminares sobre custos e gostaríamos de traduzi-las para os principais idiomas para os quais a cidade já está traduzindo seus outros materiais e site. Mais uma vez, Francisco, sei que você conseguiu nos fornecer algumas informações aproximadas sobre os recursos e custos disponíveis. Será que temos alguma noção de de restrições orçamentais, ou se disséssemos, bem, temos este formulário de uma página e gostaríamos de o traduzir para estas outras quatro ou cinco línguas, se tivermos capacidade para o fazer.
[Frances Nwajei]: Acho que é mais fácil quando realmente sabemos com o que estamos trabalhando. Se estamos criando um formulário de uma página, isso é uma coisa. Se estivermos fazendo um folheto simples, pode muito bem ser algo que nossos contatos comunitários possam cuidar internamente, certo? Mas se estivermos fazendo algo que terá algumas páginas, acho que gostaríamos de preenchê-lo e pedir, você sabe, e fornecer um orçamento estimado.
[Laurel Siegel]: Bem. Inicialmente, pelo menos estamos falando apenas deste folheto de uma página. Parece que isso não seria um problema para nós.
[Frances Nwajei]: Sim, inicialmente estamos conversando. Sim, inicialmente, se estamos falando de um folheto de uma página, se houver um modelo para ele, você pode enviá-lo para os recursos que forneci e obter deles uma cotação real sobre exatamente quanto custará. E então isso poderia ser uma espécie de plataforma de lançamento para sabermos com o que estamos lidando. Há uma cobrança por página e uma cobrança por palavra.
[Laurel Siegel]: Ok, ótimo. Rony, você tem alguma dúvida?
[Ron Giovino]: Sim, logo durante a emergência de neve de terça-feira, recebi mensagens da Prefeitura via texto, e-mail, Facebook, correio de voz. Se houver um recurso que possamos usar onde você possa colocar um link para isso ou apenas enviar o documento por e-mail, acho que é um ótimo recurso para alavancar as pessoas, para que as pessoas ouçam e leiam isso. Depende do prefeito, mas acho que pode ser um bom recurso.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Eu acho que, você sabe, há certamente uma variedade de boletins informativos e anúncios diferentes que são publicados em diferentes meios de comunicação da cidade e imagino que isso se pedirmos que isso seja incorporado. Vá em frente, Eunice.
[Eunice Browne]: Sim, estou informando ao grupo que estive assistindo à reunião do comitê de orçamento da Câmara Municipal há algumas semanas. E acho que foi o vereador Bears quem mencionou algo sobre os orçamentos dos vários conselhos e comissões. E eu sei que já vi isso em anos anteriores, durante as audiências orçamentárias em junho, onde algum presidente ou qualquer pessoa de alguns dos diferentes conselhos, eu vi isso com a comissão histórica, E alguns dos outros vão ao conselho municipal e solicitam um item específico no orçamento no valor x para quaisquer que sejam suas necessidades. Então eu me pergunto se seria vantajoso Este grupo precisa de elaborar um orçamento para o que pensamos que poderemos precisar nos próximos 18 anos, ou pelo menos no próximo ano fiscal, vocês sabem, de 23 a 22 de julho. 24. E peça a um de nossos representantes que compareça ao conselho e peça, hum, você sabe, para ter um item de linha real no orçamento para, hum, você sabe, qualquer impressão que possamos precisar, seja o que for, hum, você sabe, talvez se tivermos algumas, você sabe, várias reuniões, uh, outros, outros materiais, hum, poderíamos propor refrescos para as reuniões, tanto faz. Hum, para que realmente tenhamos algo oficial do qual possamos extrair, em vez de, você sabe, pedir, você sabe, alguns milhares aqui ou ali, algumas centenas aqui ou ali, na verdade temos um orçamento e, você sabe, podemos seguir em frente.
[Laurel Siegel]: Francis, você tem alguma ideia desse processo, você sabe, da perspectiva da cidade? Isso é algo que deveríamos buscar ou estamos Não sei bem como funciona o mecanismo de financiamento dos nossos custos.
[Frances Nwajei]: Infelizmente, não tenho ideia disso porque não sei se é para comitês que já possuem bolsas em vigor. As duas comissões que tenho não têm remunerações associadas, portanto não têm rubricas orçamentais associadas. E eu perguntei, mas ainda não recebi uma resposta clara sobre isso. As pessoas a quem perguntei não sabiam disso.
[Unidentified]: Bem. Tudo bem.
[Frances Nwajei]: Então, quer dizer, eu diria que o que você achar que seria benéfico para levar o trabalho adiante, vale a pena fazer um pedido, mesmo que seja generalizado, para que já esteja aí a ideia de que serão necessários alguns recursos, principalmente quando se trata de tradução. Há um limite a quantidade de tradução e o tipo de tradução que os contatos comunitários podem realmente realizar.
[Laurel Siegel]: Você poderia nos ajudar se quisermos continuar com os procedimentos adequados?
[Frances Nwajei]: Sim, definitivamente posso descobrir. Tudo bem se eu voltar a algo que Ron disse? Ron, você mencionou algumas linhas de comunicação que recebeu e disse algo sobre um link. Você poderia simplesmente repetir isso? Eu estava tentando fazer anotações.
[Ron Giovino]: Não, o que eu estava dizendo é que durante a emergência de neve recebo mensagens de texto, e-mails, mensagens de voz e notificações do Facebook. Só estou dizendo que esse tipo de folheto seria bom se tivéssemos um link que eles pudessem acessar porque, você sabe, você não colocaria esse documento em um texto a menos que houvesse um link. Isso é tudo que eu queria dizer.
[Frances Nwajei]: Ótimo, ótimo. Está tudo bem, eu peguei você. Obrigado. Bem.
[Laurel Siegel]: E certamente pediremos que isso seja adicionado de alguma forma à página do Facebook. Desculpe, não a página do Facebook, a página do site que temos no site da cidade, que, você sabe, terá um link para isso. E também nos permitirá utilizá-lo melhor para postagens nas redes sociais ou como quisermos. Gene, você tem alguma dúvida?
[Jean Zotter]: Talvez você? Ah não, sou mais justo com o orçamento. Acho que temos que começar pelo prefeito, pelo que entendi. Acho que a Câmara Municipal não pode adicionar dinheiro ao orçamento. Provavelmente isso estaria no estatuto, mas eles só podem retirar, só podem retirar, então o pedido deve ser direcionado primeiro ao prefeito. Isso é tudo.
[Laurel Siegel]: Então vamos investigar um pouco mais sobre isso e também ver com que rapidez, quais são os custos e mecanismos para traduzir este folheto ou flyer. Vá em frente, França.
[Frances Nwajei]: Sei que mencionou a possibilidade de realizar uma sessão informativa em junho. Você estava pensando em usar as câmeras para eu começar a ver o que já está agendado lá e quais datas estão abertas e comunicar isso com antecedência?
[Laurel Siegel]: Penso que para esta sessão inicial os corredores seriam o local ideal. Absolutamente.
[Frances Nwajei]: Então vou trabalhar com a prefeitura para ver o que já está no calendário e o que está aberto.
[Laurel Siegel]: Maravilhoso. Obrigado. Tudo bem, trabalharemos no desenvolvimento desses detalhes e na tradução, para que talvez em nossa próxima reunião possamos lançar este livreto. Certamente, se tivermos tudo pronto antes disso, iremos comunicar ao grupo e disponibilizar. Dito isto, já são 20h, então vou devolver isso à Milva para o resto da reunião.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado a todos e obrigado novamente ao call center pelas excelentes informações e orientações. É hora da participação pública e quero apenas compartilhar algumas orientações. Qualquer residente de Medford pode falar por até três minutos, se todos os membros do público que desejam falar tiverem falado e o tempo permitir. O público poderá falar por mais três minutos. Os palestrantes são solicitados a fornecer seu nome completo e endereço para registro e abordar apenas assuntos relacionados ao estatuto da cidade. Os valores do comitê apoiam uma comunidade acolhedora de respeito mútuo para todos e valorizamos a sua perspectiva. Ao compartilhar sua perspectiva, defenda esses valores. Bem, parece que Bill Giglio gostaria de conversar.
[Bill Giglio]: Olá.
[Unidentified]: Olá.
[Bill Giglio]: Olá. Obrigado. Sim. Sim. Meu nome é Bill Giglio, Wynton Street. Hum, estou muito feliz que você leu a última parte. Hum, eu estive por perto, uh, para todos, acho que vocês tiveram três ou quatro reuniões até agora. Hum, eu me inscrevi para fazer parte desse conselho, desse painel, mas não fui eleito, mas mesmo assim, o painel que foi eleito, vocês estão fazendo um ótimo trabalho e são mais do que capazes dessa tarefa. Ei, Gostaria de dizer que, no final da última reunião, o presidente da comissão dos direitos humanos, Shelley, apelou e minimizou realmente o bom trabalho que estão a fazer com alguns comentários racistas explícitos e comentários desnecessários que eram completamente descabidos e desnecessários. A cidade nunca vai avançar com nada, sabe, nada que dê continuidade a esse tipo de bobagem. Fiquei um pouco decepcionado porque nenhuma das cadeiras parou, sabe, não interveio para impedir, mas entendo que você foi pego de surpresa. Definitivamente, entrei em contato com algumas autoridades municipais de quem definitivamente recebi resposta e agradeço isso. Mais uma vez, quero agradecer-lhe por tudo o que está fazendo e pelo tempo voluntário que dedica para tornar Medford um ótimo lugar para se viver. Obrigado novamente.
[Milva McDonald]: Obrigado.
[Bill Giglio]: Sim.
[Unidentified]: Algum outro comentário? Bem.
[Milva McDonald]: Então acho que é hora de encerrar. Temos uma moção?
[Unidentified]: Faço uma moção para encerrar. Eu segundo.
[Milva McDonald]: Excelente. ¿Todos a favor? Sí.
[Andreottola]: Chance.
[Milva McDonald]: Excelente.
[Andreottola]: Boa noite a todos.
[Milva McDonald]: Boa noite. Nos vemos em nosso próximo encontro. A gravação parou.
[Andreottola]: Olá pessoal. Obrigado.