[Milva McDonald]: Creo que empezaremos. Hay un par más.
[Unidentified]: Grabación en curso.
[Milva McDonald]: Gracias, Laurel. Bueno. Bienvenidos a nuestra reunión. Tenemos una agenda completa y vamos a comenzar revisando y votando las actas de nuestra última reunión. ¿Todos han tenido la oportunidad de verlos?
[Unidentified]: Excelente.
[Ron Giovino]: Propongo aprobación, con el comentario de que Matt está haciendo un trabajo tremendo. Es un trabajo muy difícil de hacer. Es realmente bueno.
[Maury Carroll]: Lo apoyaré.
[Unidentified]: Excelente.
[Milva McDonald]: OK, all in favor? Aye.
[Unidentified]: Oportunidad.
[Milva McDonald]: Excelente. Vale, fantástico. Luego pasaremos directamente a la presentación del centro y llamadas. Así que se lo entregaré a Laurel.
[Laurel Siegel]: Excelente. Y voy a comenzar a presentarles a Anthony, a quien todos hemos conocido anteriormente, quien nos brindará información adicional sobre la posibilidad de conservar nuestros estatutos existentes en lugar de comenzar de nuevo y algunas comparaciones con otros municipios que son análogos a Medford.
[Anthony Ivan Wilson]: Gracias. Seré relativamente breve para que el órgano pueda mantener un debate. Así que creo que todos deberían haber recibido ayer una copia del memorando para repasar los puntos clave. Analizamos los estatutos de Medford desde la perspectiva, el punto del memorando. Ah, discúlpeme. El objetivo del memorando era presentar los estatutos de la ciudad desde la perspectiva de un laico en la ciudad, tratando de comprender la estructura del gobierno de la ciudad de Medford. Y esencialmente, como establece el memorando, todos pensamos en la carta como un documento único que dice X, Y o Z, pero en realidad, Varias disposiciones del funcionamiento del gobierno de la ciudad de Medford están distribuidas en varios documentos. Está el documento que tiene el título de estatuto, está el estatuto habilitante que se aprobó en los años 80, y luego hay varias leyes anteriores adoptadas por la legislatura estatal en nombre de la ciudad que se remontan a Principios del siglo XX, así como varios estatutos estatales. Así, señalando un par de ejemplos. Uno es el funcionamiento del comité escolar y cualquiera que consulte los estatutos o al menos el documento publicado en el sitio web de la ciudad. Me sorprendería ver que el comité escolar está totalmente ausente de ese documento. Al echar un vistazo al estatuto habilitante, podemos ver el motivo. El estatuto habilitante se remonta a una ley especial de 1903 que describe el funcionamiento del comité escolar. Sin embargo, nuevamente, dos cuestiones principales Con esto, cuando pensamos en una persona que no está familiarizada con el estudio del derecho y la investigación de estatutos, el estatuto habilitante no le dice el nombre del documento que describe cómo opera el comité escolar, ni proporciona ninguna dirección sobre cómo encontrarlo. He estado haciendo esto durante varios años para poder encontrarlo y lo agregué al apéndice del memorándum. Pero, repito, creo que eso sería muy complicado para una buena parte de la población. Otro aspecto que creo que es algo interesante y que es, creo, un resultado o una consecuencia de la complejidad de los estatutos de Medford es este ejemplo sobre el salario de alcalde que es Medford. Puede que sea la única comunidad o puede que no sea la única comunidad, pero no hay muchas en las que puedo pensar cuyo salario de alcalde se establece mediante una ley especial. Pero eso es lo que aparentemente ha hecho Medford. ya sabes, varios años, ya sabes, remontándonos al siglo pasado. Y yo, en muchos sentidos, creo que el resultado de eso es la confusión en torno al funcionamiento de la Carta. Y específicamente en 2002, otro documento adjunto al memorando, articula un proceso, que de alguna manera inherentemente hace que parezca El salario del alcalde podría fijarse sin una ley especial, pero no está del todo claro y no se menciona en los estatutos actuales que se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad o en los documentos de la ciudad. Y nuevamente, todos estos son problemas por tener una carta en la que no se ha trabajado durante varios años y que, ya sabes, Es una carta que es en realidad una combinación de leyes y estatutos que se han aprobado desde la incorporación de la ciudad. La última sección del memorando simplemente dirige a la ciudad, o dirige a este comité, a otras tres ciudades que tienen una forma de gobierno similar a la de Medford. Sin embargo, han tenido estatutos que se adoptaron más recientemente. Si tuviera la oportunidad de seguir esos enlaces y ver los estatutos de la ciudad, todos siguen una estructura muy similar. Es, como pueden ver, muy completo, y los tipos de cosas que cubre en términos de quién tiene qué roles y responsabilidades, la limitación o separación de poderes, la selección de funcionarios en particular, ya sean alcaldes o concejales de la ciudad, qué hacer en términos de vacantes. No puedo recordarlo en lo más alto de mi cabeza, pero podría haber palabras sobre retiros del mercado. Sé con certeza que en los tres se habla de peticiones de iniciativa. Así es como los ciudadanos presentan artículos a los legisladores. Y obviamente, hay disposiciones sobre el comité escolar. Y algunas de las disposiciones más nuevas que alentamos, bueno, no diré alentar, sino disposiciones más nuevas que Creo que muchas comunidades lo encuentran útil en términos de planificación financiera, que son los planes de capital, cómo se adoptan los presupuestos y cosas de esa naturaleza. Y con eso, se lo devolveré al comité para que lo discuta y haga las preguntas que sean necesarias.
[Unidentified]: Laurel, te veo hablando, pero estás en silencio. Por supuesto, lo siento por eso.
[Laurel Siegel]: Bueno, hemos estado en Zoom desde las ocho de la mañana. Ya sabes, tenemos una especie de cuestión de umbral de enmendar nuestra carta existente o comenzar con un documento nuevo, lo que no significa que, ya sabes, comenzar con un documento nuevo no significa que modifiquemos todo en nuestro gobierno local. Simplemente significa que empezamos de nuevo. ¿Cuáles son, si las hay, las ventajas de mantener nuestros estatutos existentes y modificarlos sólo para que entendamos esto en lugar de empezar de nuevo?
[Anthony Ivan Wilson]: No diría que es una pregunta complicada, pero me resultaría difícil pensar en los méritos. Supongo que en términos de enmiendas relativamente simples, y uso este término de manera vaga, En teoría, se podría enviar una ley especial que simplemente diga, que simplemente agregue una disposición que, estoy tratando de inventar un lenguaje que se me viene a la cabeza, pero agrega una disposición a la carta. Digamos que queremos, no se me ocurre ninguna disposición en particular, pero eso agrega algo a la carta sobre alguna operación en particular. Si hiciera eso de la forma en que parece que lo ha hecho la ciudad en los últimos años, con suerte haría referencia a lo más reciente, legislación enmendada o lenguaje enmendado, y luego dices, ya sabes, nos gustaría agregar, ya sabes, estas disposiciones, todavía estarían, todavía sufrirían esta cuestión de complejidad, y luego habría mucha investigación sobre, ya sabes, quieres confirmar que Estás anulando la disposición que quieres anular y no estás tocando las disposiciones que no quieres tocar ni cosas de esa naturaleza. Las ventajas de empezar de nuevo, y creo que la última línea de la sección sobre la complejidad de los estatutos actuales es que, ya sabes, Creo que una de las formas de simplificarlo es, en lugar de hacer referencia a cosas que la ciudad ha adoptado en el pasado, decir, independientemente de cualquier acto legislativo, acto especial o acto de la ciudad anterior, por la presente adoptamos este nuevo estatuto. Y podría incorporar todo ese lenguaje anterior. Y por incorporar, me refiero simplemente a tomar el texto y colocarlo en un nuevo documento. Y por lo tanto, no habría cambios sustanciales, pero tendrías toda la información que actualmente tienes que buscar en un solo lugar y en un lenguaje claro que diga que reemplaza todo lo que existía antes.
[Unidentified]: Tenemos preguntas del comité.
[Laurel Siegel]: Creo que nuestro objetivo esta noche como parte de nuestra agenda sería avanzar en la toma de esta decisión inicial para que podamos comenzar a pensar en el marco para nuestro trabajo futuro. ¿Modificamos o redactamos una nueva carta? Nuevamente, podemos incorporar cualquiera o todos los lenguajes existentes que consideremos apropiados a medida que avanzamos en este proceso. Entonces quiero darle al grupo la oportunidad de discutir eso si hay un sentimiento de querer discutirlo. De lo contrario, podemos avanzar hacia una votación si no hay preguntas. Adelante, Eunice.
[Eunice Browne]: Mi inclinación, después de mirar algo de Weymouth y Melrose y demás, Pittsfield, supongo, Y dado que parece que tenemos cosas en tantos lugares diferentes y algunas de las leyes han cambiado, lo que en cierto modo ha dejado algunas de las cosas que tenemos un poco obsoletas, mi intuición es empezar de nuevo. Y es una tarea bastante desalentadora, obviamente. Y si tuviéramos que hacer eso, entonces Supongo que mi pregunta sería, tal vez para la gente del Collins Center, ¿cómo estructuramos eso? Quiero decir, el esquema que nos enviaron originalmente tenía, ya sabes, 21 páginas con aproximadamente siete secciones, creo. con subsecciones y cosas, las tres muestras que nos enviaron parecen seguir ese esquema. Y una vez que el esquema estuvo poblado con la carne, creo que teníamos más de, creo que uno tenía 40 páginas, otro tenía 60 páginas y pico, pero eran muy completos. Entonces, ¿cómo hacemos esto si empezamos, y empezamos desde cero, ¿tomamos una sección y la comparamos? ¿Y nosotros, los 11, lo comparamos con otros lugares y luego incorporamos nuestras necesidades y luego lo llevamos al público para su discusión? ¿O primero le pedimos al público su opinión? ¿Cómo hacemos esto? Supongo. Pero esa sería mi inclinación: simplemente, ya sabes, empezar de nuevo.
[Anthony Ivan Wilson]: Entonces, a través de usted, señora presidenta, hemos tenido una discusión interna sobre esto. Recuerdo vívidamente nuestra última reunión cuando todos miraban ese documento y pensaban: hay mucho que hacer aquí, potencialmente. Creo que el proceso que funciona mejor, y que Nosotros, en el contenido o el personal, hemos visto que lo mejor es comenzar de manera muy amplia, tanto en términos de conversaciones internas como en términos de las conversaciones que se van a generar en el público. Y lo que sucederá es que encontrará algunas áreas de interés clave que realmente interesan a la gente. tener algún cambio o haberse articulado claramente en ese tipo de áreas temáticas amplias, como quizás la separación de poderes, el equilibrio de poder o la participación ciudadana. A medida que continuamos haciendo esto, podemos convertirlos, ya sabes, tenemos una idea de la sección en la que finalmente caerían, pero tendrás una idea sobre el alcance y los tipos de cambios que la gente quiere ver. Y luego, más adelante, podemos ponerlos en las secciones apropiadas si sabemos que estamos comenzando con algo nuevo, pero no es necesario decir claramente, quiero que sea una sección, ya sabes, tal y cual sobre el alcalde o sobre el concejo municipal. Para sus propósitos ahora en términos de recopilar información y sentir en qué es apropiado dedicar gran parte del tiempo del comité, pueden comenzar con estas categorías amplias, pero sabiendo que finalmente lo adoptarán como un documento integral en lugar de convertirlo en una sección para modificar una parte de lo que ya existe.
[Laurel Siegel]: Ron, ¿quieres seguir adelante?
[Ron Giovino]: Sí. Así que supongo que mi pregunta es: ¿qué hay de malo en utilizar el documento existente como base para adaptarnos? Porque para mí, desde el punto de vista logístico, puedes modificar cada palabra y puntuación en un documento existente. Al menos nos da a nosotros y al público la oportunidad de decir, bueno, esto es lo que es ahora. No me gusta esta parte. Quiero modificar donde dice ABC y quiero cambiarlo a esto. Así que supongo que estoy tratando de entender cuál es la desventaja de mantener lo existente y usarlo como esqueleto para lo que vamos a modificar. Porque de todos modos vas a hacer eso, porque vas a tener que retirar los estatutos tal como están ahora. y mira, ya sabes, léelo, esto es lo que es, en lugar de decir, creemos uno nuevo. Ah, por cierto, es exactamente lo que dice el viejo. Entonces me pregunto si no deberíamos usar los estatutos existentes como un documento que vamos a dividir y editar.
[Anthony Ivan Wilson]: Nuevamente, a través de la silla, entiendo la pregunta. Supongo que lo haría, Supongo que no quiero, ya sabes, el comité puede hacer lo que decida, pero creo que hay dos realidades que vienen con eso. Entonces, número uno, tenemos claramente un yo, yo, Creo que una de las cosas que quiero transmitir en el memorándum es que tenemos que identificar claramente los estatutos, qué es efectivo, qué existe, etcétera, eso requeriría una buena cantidad de investigación. No pretendo, o el memorándum no pretende decir, que esto sea de manera integral lo que es la carta de Medford. Saqué algunos ejemplos de cómo podría descubrir cuál es, ya sabes, cuál es el funcionamiento de la ciudad en este tipo de áreas clave que me llamaron la atención mientras revisaba el documento e investigaba un poco. Pero haría falta algún tiempo para aclarar cuáles son las disposiciones que actualmente están vigentes en la ciudad de Medford. Estamos brindando asesoramiento y apoyo en términos de este proyecto de revisión de los estatutos, pero no pretendo hacer algo así. No pretendemos decirlo legalmente, esto es en realidad lo que son los estatutos en Medford. Esa sería una especie de pregunta más profunda.
[Wright]: Oh, genial. Lo siento, Antonio. Si puedo entrar allí y dar un paso más, porque la Carta de Medford tiene varias formas y lugares, eso requiere, si van a adoptar el enfoque de, bueno, cambiaremos una palabra aquí, cambiaremos una coma allí, reescribiremos esta oración o párrafo. Luego, cada uno de esos cambios debe revisarse individualmente. pero no sólo tendrá que pasar por el concejo municipal y el alcalde, sino que también tendrán que enviarlos a la cámara estatal, momento en el cual tanto el consejo del Senado como el consejo de la cámara necesitarán revisar cada ley especial, cada enmienda de esa ley especial y llegar al punto en el que puedan determinar qué es exactamente lo que están enmendando. Y eso te lo puedo decir por experiencia, puede llevar años. Quiero decir, literalmente, dos o tres años es lo que nos tomó en varios, según recuerdo, porque adoptamos ese enfoque, en lugar de simplemente hacer un documento. Lo enviamos y luego comenzaron a respondernos diciendo, está bien, aquí tienes 100 años de actos especiales que forman tu estatuto. Necesitamos examinar cada uno de ellos. Caray, estamos teniendo problemas con este. Y, y no lo hacen, tienen muchas cosas en su plato, por lo que no les gusta dedicar tiempo a luchar para completar esta tarea desde el punto A al punto Z. Están trabajando en ello, está progresando, se lo están pasando a otras personas. Entonces puede llevar años. En ese momento, incluso cuando se hace de esa manera, en última instancia lo que se obtiene sigue siendo una enmienda de leyes especiales anteriores. No tienes ese documento que se ha adoptado al mismo tiempo. Eso es mucho más fácil de ver. Quiero decir, eso es lo que Somerville, lo hicimos en Somerville en 2010, bueno, Maryland, No sé si Maryland está presente.
[Anthony Ivan Wilson]: No creo que Maryland esté disponible todavía.
[Wright]: Sí. Maryland, quiero decir, creo que el proceso comenzó en 2008, 2009, fue aprobado por el ayuntamiento en 2010 y no fue aprobado a nivel de la Cámara de Representantes hasta mediados o finales de 2012, según recuerdo. Entonces, ¿qué es diferente a enviar un documento que dice: Vamos a eliminar todos esos actos especiales. Y vamos a reemplazar todo eso con los siguientes estatutos, que de ahora en adelante serán los estatutos de la ciudad de Medford. Entonces esa es la desventaja. La ventaja, supongo, es que si quieres seguir con ello, es menos provocativo. Por inercia, ya sabes, las personas simplemente se sienten cómodas lidiando con lo que tienen frente a ellas. Pero no sé si ese es el progreso que la ciudad de Medford busca lograr a través de este comité. Eso es algo que todos ustedes deben decidir.
[Anthony Ivan Wilson]: Y agregaré solo un punto más: no necesariamente es necesario investigar cada uno de ellos sobre qué es el estatuto. Si está empezando de nuevo, puede hacerlo desde los principios de gobernanza. Entonces, en lugar de estancarse en términos de esta investigación, quiero decir, habrá investigaciones en términos de cómo opera la ciudad en ciertos aspectos, pero no es necesario hacerlo en su totalidad, este comité no tiene que compilar en su totalidad lo que es la carta constitucional y asegurarse de que la comprende en su totalidad. Puede partir de los principios de gobernanza y crear un documento. de esos principios que luego dice que reemplaza todo lo anterior y lo presenta y lo convierte en la nueva carta.
[Unidentified]: Gracias por eso. Maury, ¿quieres seguir adelante?
[Maury Carroll]: Hola a todos. Yo también estoy a favor de empezar desde cero. Entiendo lo que Ron está diciendo y tal vez usando los estatutos existentes como un esquema, pero la historia en esta ciudad es que cuando empezamos a hacer una mezcolanza y a tomar una parte de aquí y a retocar esto y cambiarlo, nunca sale de la manera correcta. Tenemos aquí la oportunidad de empezar con algo limpio, fresco y moderno para los tiempos actuales. Y creo que eso es lo que deberíamos estar haciendo.
[Unidentified]: Ahí es donde estoy. ¿Micro?
[Mike Mastrobuoni]: No profundizaré en el tema. Me gusta la idea de empezar desde cero a partir de un documento moderno y trabajar hacia atrás, lo que nos dará un poco de dirección sobre los problemas clave que enfrentan otros municipios o o lo están poniendo en sus estatutos, ¿verdad? Creo que es un lugar valioso para empezar y trabajar hacia atrás. Y luego, tal vez, a medida que avanzamos en una sección, podemos intentar investigar qué dice la carta existente sobre estos temas. Sólo para informar eso, pero creo que deberíamos comenzar con un esquema moderno.
[Unidentified]: Adelante, Jean.
[Jean Zotter]: Estoy de acuerdo con comenzar con una nueva carta. Simplemente creo que si eres alguien que no entiende completamente el gobierno de la ciudad y quieres saber cómo funcionan las cosas, es muy complicado, es casi como si estuviera oculto. Y tener que repasar todos esos actos diferentes, que se remontan a hace casi cien años, ¿son casi cien años? Se remonta a cien años. Saber que hay que hacer eso para descubrir cómo funciona el gobierno de la ciudad parece no ser así, no lo hace muy transparente para la gente. Entonces me gustaría que todo estuviera en un solo lugar que alguien pudiera encontrar fácilmente en nuestro sitio web y saber cómo funciona el gobierno de la ciudad. Gracias.
[Unidentified]: Gracias. ¿Algún otro comentario o pregunta del grupo?
[Danielle Balocca]: Adelante, Daniel. Sí, creo que algunas personas ya han dicho esto, pero creo que estoy de acuerdo con la idea de hacer borrón y cuenta nueva, pero en el proceso, ser transparente en torno a lo que existe ahora y lo que cambiaría, ¿cuál sería el cambio? Porque pude ver a alguien mirando un nuevo estatuto y pensando, oh, eso suena genial. Pero ¿qué, qué, qué está cambiando? ¿Qué somos? ¿Qué somos tal vez? dejar ir o adaptar o adoptar y con la nueva carta, así que creo que hablamos sobre algún tipo de acercamiento a la comunidad para que fuera transparente para las personas.
[Laurel Siegel]: Creo que ciertamente podríamos dejar eso claro a través del proceso. En primer lugar, incluso dentro del documento, ya sabes, tal como lo presentaríamos inicialmente a la comunidad, podríamos señalar dónde ya existía el lenguaje. Y luego, ya sabes, tener un documento resumido que podamos preparar también, que pueda guiar a la comunidad y comprender lo que existía y lo que proponemos que sea diferente. Entonces, quiero decir, Anthony, ¿qué ¿Qué has visto hecho de manera similar en otras comunidades?
[Anthony Ivan Wilson]: Estoy tratando de no poner mi pulgar demasiado fuerte en la balanza, pero lo he visto, y creo que Marilyn está en la llamada, así que puede intervenir, pero creo que es un proceso más fácil para todos los involucrados, comenzar de nuevo. No quiero ser demasiado preciso, pero en algunos aspectos, puede ser difícil articular completamente, sí, que sabemos que X, Y, Z es el proceso o es parte de los estatutos o no se basa en dónde se encuentra ahora la ciudad. El quid de la cuestión es, Sé que sería difícil de creer que demasiadas personas hayan visto esa operación de 1903 del comité escolar con regularidad para decir "oh, así es como se supone que debe funcionar" versus "siempre ha funcionado de esa manera" y hemos continuado haciendo eso, no quiero decir que esté bien o mal, pero eso sucede con una variedad de operaciones que realiza la ciudad y que en muchos sentidos se dan por sentado tanto por los ciudadanos reciben esos servicios así como las personas que los brindan. Por lo tanto, eso puede requerir más tiempo y más esfuerzo y tal vez ser más incierto de lo que algunas personas pueden apreciar.
[Unidentified]: ¿Hay alguna otra idea o discusión sobre esto? Adelante, Jean.
[Jean Zotter]: Bueno, sólo estoy pensando en enmarcar. No sé si estoy avanzando, pero creo que si se presenta, comenzaremos una carta completamente nueva. La gente podría ponerse nerviosa. Podrían pensar que todo está en debate, pero Yo, lo que escucho a la gente decir es que sabemos cómo funcionan las cosas. Pongámoslo todo en un documento y luego abramoslo para algunas enmiendas. Entonces, tal vez queramos pensar detenidamente cómo presentamos esto porque algunas personas podrían ver una carta completamente nueva cuando vamos a un administrador de la ciudad o algo así, pero eso no es de lo que estamos hablando. No lo creo en este momento hasta que tengamos la opinión de la comunidad. Entonces.
[Laurel Siegel]: Estoy de acuerdo, es un buen punto simplemente tener cuidado con los mensajes que, ya sabes, no necesariamente buscamos alterar, ya sabes, todo lo que existe. Y realmente se trata del marco legal, como dijo Anthony, donde, ya sabes, es un mosaico de referencias a leyes anteriores, en lugar de incorporarlo a la legislación de nuestra propia ciudad.
[Unidentified]: Tengo una pregunta. Lo lamento. Tengo una pregunta.
[Laurel Siegel]: En este momento, es sólo una discusión entre los miembros del comité. Y al final de la reunión, tendremos la oportunidad de participación pública.
[Unidentified]: Tengo una pregunta. ¿Quién es el iPhone?
[Laurel Siegel]: Nuevamente, en este momento, esta es una conversación solo con los miembros del comité. Y al final de la reunión tendremos participación pública.
[Mike Mastrobuoni]: O pongo a esa persona en la sala de espera. Creo que se están metiendo con nosotros.
[Laurel Siegel]: Sí, estoy de acuerdo. Entonces, ya sabes, creo que en este punto, a menos que la gente no esté de acuerdo, sugeriría que alguien presente una moción sobre si sobre si hacerlo o no, adelante, Eunice, tienes una pregunta.
[Eunice Browne]: Volviendo a lo que Jean podría haber estado diciendo hace unos minutos. Actualmente tenemos la forma de gobierno de alcalde fuerte y luego el consejo y el comité escolar. Entonces, ¿estamos asumiendo que eso es lo que mantenemos y lo que quiere la comunidad? o somos... No, no.
[Laurel Siegel]: Sí, en este punto... ¿O podríamos realmente cambiar nuestra forma de gobierno? Bueno, entonces lo que estamos discutiendo en este momento no es necesariamente sobre la sustancia y cuál sería la naturaleza de cualquier cambio. Realmente se trata del formato, ya sea que intentemos incorporar los cambios, las enmiendas a los estatutos existentes o si vamos a comenzar con un documento limpio. Um, y entonces, al tomar esta decisión esta noche, no es, no es quitar nada de la mesa para una discusión futura sobre, ya sabes, lo que podemos o no elegir hacer. Bueno. Basado en los aportes que solicitaremos a los miembros de la comunidad. Muy bien, adelante, Ron, tienes una pregunta.
[Ron Giovino]: Sólo quiero presentar una moción para que adoptemos la creación de un nuevo formato para nuestros estatutos. Lo apoyo.
[Unidentified]: Gracias, Antonio. ¿Alguna discusión sobre esa moción? Y al no ver ninguno, todos a favor. Sí. Sí. Sí. Maravilloso, ¿alguien se opuso? Muy bien, muchas gracias.
[Laurel Siegel]: Muy bien, el siguiente tema, hablando de aportes públicos, es comenzar a discutir más en profundidad sobre la divulgación pública. El primer tema sería la discusión del formato de nuestra primera sesión informativa. Y nuevamente, Anthony, dijiste que podías ayudarnos un poco con Cómo podría verse eso en términos de contenido y cómo abordamos nuestra primera sesión informativa.
[Anthony Ivan Wilson]: Sí, lo soy. Tengo que investigar un poco. Pido disculpas. No tuve tiempo de agregar eso al memo. Entonces no tengo nada específico. No tengo ninguna información específica para esta reunión sobre cómo avanzar con los comentarios públicos, pero la tengo. Sé que el comité estaba interesado en posibles preguntas de la encuesta, si mis notas son correctas, para obtener información del público.
[Laurel Siegel]: Bueno, sí, estábamos discutiendo dos elementos aquí. Una sería nuestra sesión inicial de información pública, que probablemente querremos intentar celebrar más temprano que tarde. Y luego también, ya sea concurrente o escalonado, iniciar un proceso de encuesta pública que tendríamos posiblemente múltiples capas de encuestas, encuestas preliminares que son preguntas más generales y amplias, y luego encuestas posteriores que podrían ser un poco más detalladas. Entonces, cualquier consejo que pueda brindarnos para cualquiera de ellos para que podamos comenzar el proceso de solicitar ese tipo de comentarios.
[Anthony Ivan Wilson]: Entonces, entre ahora, bueno, dos cosas. Entonces, entre ahora y la próxima reunión, habré investigado más sobre eso para enviar otro memorando al consejo, es decir, al comité. En cuanto al tema de la opinión pública, es como si la situación del huevo y la gallina estuviera un poco en esta etapa tan temprana del proceso. Tienes la especie de tarea hercúlea de estar abierto a todas las aportaciones que puedas recibir del público, pero también mantenerte concentrado en las cosas que están en los estatutos, pero que no necesariamente tienen que ver con la recolección de basura o el tipo de cosas del día a día que la gente experimenta con el gobierno municipal. La razón por la que es una situación del huevo y la gallina es que mientras hablan sobre la posibilidad de enmarcar estas próximas sesiones públicas, es posible que quieran hablar entre ustedes ahora mismo o en algunas de sus reuniones sobre lo que significa el estatuto. los temas en el estatuto que pueden ser de interés para el comité para que puedan encuadrar sus reuniones y decir, queremos hablar sobre el proceso para citar una nueva escuela. Esto se incluye en la planificación de capital, pero se pueden crear esas categorías amplias de las que la gente pueda hablar para poder dirigir la conversación en las sesiones de recopilación de información sin ser demasiado restrictivo.
[Laurel Siegel]: Maury, ¿tenías alguna pregunta en tu mano antes?
[Maury Carroll]: Sí, un poco. Simplemente, creo que hasta ahora no estamos listos para llevar esto al público en este momento. Sabes, ni siquiera sabemos quiénes somos o qué estamos haciendo en este momento. Necesitamos discutir el plan de juego entre nosotros y qué dirección queremos ver para la carta. Y, uh, y una vez que tengamos algún tipo de dirección que tenga este grupo, que lleve a la gente a decir, no, esto es lo que estamos, estamos, estamos investigando lo que estamos investigando. ¿Qué tienes que decir al respecto? ¿Adónde quieres que vaya? Pero creo que estamos poniendo el carro delante del caballo al pensar que puedes acudir al público en este momento.
[Laurel Siegel]: ¿Qué dirías, Anthony, entonces el momento aquí? Supongo que volviendo a cuáles son nuestros pasos y el momento en que avanzamos en este proceso.
[Anthony Ivan Wilson]: Nuevamente, esa es una pregunta un poco difícil. Creo que tienes un cuerpo bastante grande, así que sé que hubo una discusión con el consejo antes, así que no quiero pisar a nadie, pero creo que puedes dividir algo de esto. Reúna las cosas en un subcomité si desea comenzar a tener discusiones sobre los comentarios públicos. Creo que es mejor hacerlo más temprano que tarde para al menos discutir cómo quieres hacerlo. Pero en lo que respecta al punto de vista del caballero, creo que al comité le puede servir, si las personas tienen la misma opinión, discutir lo que la gente quiere ver o dónde está el interés para poder tener una discusión más dirigida. partes interesadas electas, designadas, ciudadanos comunes cuando comienzas a obtener esa retroalimentación.
[Unidentified]: Jean, adelante.
[Jean Zotter]: Una de mis preocupaciones es que la gente no sabe cuál es el estatuto. Me gusta el comentario de que es posible que no recibamos muchos comentarios si no hacemos una divulgación inicial solo para que la gente conozca cuál es el estatuto, que el folleto es excelente, es un buen comienzo. Me pregunto si tal vez antes de comenzar a recibir comentarios, simplemente hagamos algunas cosas que ayuden a correr la voz, no sé, Danielle, ¿puedes ponernos en Medford Bites? No sé, algo así como, ¿podemos empezar a conseguir, Tenga algunas sesiones de información y simplemente diga: esta es la carta, esto es lo que es, esto es lo que hace, sin realmente hacer preguntas específicas. Ese fue sólo un pensamiento. Quizás antes de sumergirnos en la obtención de comentarios, comencemos a entusiasmar a la gente sobre lo que estamos haciendo y sobre cómo la carta informa al gobierno y qué, si se involucran, para darnos su opinión, qué podría significar.
[Unidentified]: Ron, ¿quieres seguir adelante?
[Ron Giovino]: Sí, creo que lo visualizo un poco. Estoy de acuerdo con todo lo que se ha dicho. Así que en este momento apenas nos estamos arrastrando. Sin embargo, creo que también hablamos de educación y de poner esto delante del público. Y creo que no es perjudicial pensar en ello, ya sabes, quiero que el público entienda que estas reuniones serán periódicas. Tendrán la oportunidad de hacer esto. Y creo que la primera debería ser una presentación sobre lo que estamos haciendo. difundirlo en público, dejar que la gente lo lea, dejar que la gente hable sobre ello. Y ciertamente es una oportunidad para hacer una presentación de media hora sobre lo que es nuestra organización, lo que intentamos hacer y cómo funciona. Pero luego, ya sabes, tal vez deje media hora libre para que la gente se acerque al micrófono y diga, esta es mi expectativa. Creo que es un buen momento para hacerlo temprano porque no tenemos respuestas. No tenemos ninguna refutación. no tenemos No hay base para la comunicación, pero no está de más entender qué piensa la gente en público sobre lo que estamos tratando de hacer y de qué quieren que seamos conscientes a medida que avanzamos en este proceso. Lo segundo que creo que hace es que la educación proporcionará un gran foro para hablar sobre la encuesta y hablar sobre, queremos saber de usted ahora para tener una base cuando avancemos a la próxima reunión para comprender lo que está buscando. Porque, ya sabes, de verdad, Sabes, al menos mi objetivo es asegurarme de que cuando terminemos el público diga: sí, sabía que esto iba a suceder, sí, no estoy de acuerdo, pero entiendo el proceso. Y si lo logramos creo que ganaremos. Entonces, lo estoy viendo desde una perspectiva diferente: avanzamos con una presentación de tipo educativo, para ver quién aparece. Dales el micrófono y es una buena oportunidad para darles tres minutos para que digan esto es lo que quiero ver. Y ninguno de nosotros en el comité podrá refutar o decir que no podemos comprometernos con nada porque somos muy jóvenes en el proceso. Así que ese es sólo mi proceso de pensamiento.
[Wright]: Si pudiera agregar algo a eso nuevamente, Frank, claro. Lo lamento. No creo que mi nombre esté ahí porque estoy fuera del estado y en realidad enseñé esta noche, pero estoy usando un iPhone. Creo que, según mi experiencia, creo que cuando empiezas a hablar con el público sobre una carta. Realmente hay que volver a explicar qué es un estatuto, no necesariamente qué es un estatuto de métodos, sino qué es un estatuto. Cómo se constituye la ciudad, por qué existe. Quiero decir, el estatuto es básicamente el documento o la serie de documentos, en el caso de Medford, que la legislatura estatal y el gobernador, a lo largo de un período de tiempo, han creado que permiten que Medford exista. Todas las ciudades y pueblos de la Commonwealth son lo que se conocen como subdivisiones políticas de la Commonwealth. Y sólo existimos porque nos dejan existir. Entonces no creo Mucho parejo. Los funcionarios electos a nivel local son conscientes de ello. Creen que tienen cierta capacidad para gobernarse a sí mismos y a veces se sorprenden de que algo requiera un acto especial. Entonces, con eso en mente, creo que cualquier educación debe comenzar en un nivel fundamental real y se puede desarrollar cómo funciona Medford en un nivel práctico y bajo qué condiciones. Como aspecto de los estatutos o disposiciones de los estatutos, aquellas actividades cotidianas o del gobierno electo prevén ese tipo de ejercicio de poder en Medford.
[Unidentified]: ¿Eunice?
[Eunice Browne]: Sí, creo que volviendo a ambos, entiendo el punto de Maury, pero Creo que, volviendo a lo que Ron y Frank acaban de decir, creo que educar, ya sabes, desde el principio es realmente importante. Creo que hay, ya sabes, como dije antes, quiero decir, tenemos unos 40.000 votantes registrados en la ciudad. Y me atrevería a decir eso. Sabes, el 80 o el 90% de ellos no tienen idea de qué es una carta y la mayoría no sabe lo que estamos haciendo. Sabes que estamos en nuestra cuarta reunión si contamos la reunión de limpieza del año pasado, pero la tercera reunión y probablemente no hemos tenido más de cinco miembros del público que se unieron a nosotros. Um, ya sabes, he visto, ya sabes, muchas de las, um, ya sabes, creo que Laura, has estado publicando las notificaciones para la reunión y demás. Sabes, desearía que generaran un poco de discusión y no parece que lo hagan, um, yo no, creo que hay mucha gente que no sabe lo que está pasando, ni saben qué es una carta y por qué es imperativo para la ciudad. Eh, Entonces, creo que simplemente salir, como dijo Ron y Frank, y ni siquiera relacionarlo tanto con Medford, pero ¿qué es un estatuto? Y luego dejarles, a medida que comprendan, dejarles decir, bueno, me gustaría ver esto y me gustaría ver aquello, y eso nos ayudará a llegar a esto de esa manera. Hay demasiada gente, como todo lo relacionado con Medford, ya sabes, la gente no sabe lo que está sucediendo y esta es la base misma de nuestro gobierno, y necesitan saberlo. Entonces, me frustra muchísimo.
[Unidentified]: Anthony, tienes la mano levantada.
[Andreottola]: Hola. Agradezco a todos por los aportes de esta noche. No sé si se mencionó algo al comienzo de la reunión. Llegué un par de minutos tarde. Me gustaría plantear la idea de una pregunta o preguntas no vinculantes en la boleta electoral. De nuevo, como la gente empieza a hablar de esta noche. Sinceramente, no creo que muchos de los ciudadanos de Method estén particularmente interesados en el lenguaje de nuestra carta. Creo que pueden estar interesados en el cambio y en lo que ese cambio podría implicar. Y creo que una o tres o cuatro preguntas electorales bien redactadas por este grupo realmente podrían influir y mover a la ciudad en la dirección de adoptar un estatuto e involucrar al concejo municipal y al alcalde y lograr que esto se haga. Si vamos a esperar que el público participe, ya sabes, simplemente cambiando el lenguaje, educándolos sobre esta carta, honestamente, ¿les importa? ¿O les importa cómo funciona nuestra ciudad, quiénes están involucrados, cuánto tiempo estarán aquí y cuál es su papel? Y creo que al preguntarles, en forma de pregunta electoral le daría a este grupo mucha munición y nos exigiría que realmente hagamos estos cambios y adoptemos el lenguaje correcto para satisfacer las necesidades de la comunidad. Quiero decir, si empezamos a cambiar el lenguaje cuando ni siquiera sabemos lo que quiere la gente, ¿qué estamos haciendo realmente?
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Y, ya sabes, esta discusión y la continuación de nuestra discusión de la última vez se trata realmente de cómo podemos hacer correr la voz. Sin duda, ese es un posible vehículo. Discutimos un poco esto en la última reunión, pero Anthony Wilson y Frank, ¿tienen alguna idea sobre el uso de ese tipo de mecanismo aquí frente a otras formas de compartir con el público?
[Anthony Ivan Wilson]: Bueno, primero quería pedirle a Marilyn que interviniera. Ella es una de las personas con más experiencia en el Collins Center y ha realizado esto durante años en todo el estado. Si tuviera alguna idea sobre el momento. Y sólo diría que también hay canales de uh, recopilando comentarios del público. Así que no tiene que ser así, el comité no tiene que pensar en ciertos términos, en un proceso tan lineal en el que hay que esperar a que una cosa suceda para otra. Tú, ya sabes, todo el mundo tiene vidas. Entonces, hay momentos en los que puedes comprometerte con cosas, pero en teoría, el comité podría recibir retroalimentación a medida que discute temas, dependiendo de cómo estructura, cómo hace esas cosas. Marilyn, creo que estás en la llamada.
[Contreas]: Sí. Sí, estoy aquí. Aprecié los comentarios de Frank y los comentarios del comité. Todo eso es verdad. Pero una de las cosas, un enfoque que ha funcionado en otras comunidades es que tienes una reunión y envías invitaciones a la gente. Envía invitaciones a personas que forman parte de juntas y comisiones. Envías invitaciones a personas que dirigen, ya sabes, organizaciones cívicas o, ya sabes, grupos vecinales que están activos. Y se aprovecha ese tiempo para explicar genéricamente qué suele ser un estatuto, qué contiene, qué es, qué es el fundamento jurídico de la comunidad. Y entonces haces un pequeño tema en el frente, pero, Básicamente, escuchará a personas que están bastante involucradas en algún aspecto del gobierno de la ciudad de una forma u otra. Y es posible que también traigan a otras personas. Por lo tanto, no tiene que pensar simplemente en llegar a personas que no saben nada o que no saben mucho sobre cómo funciona Medford en términos de estructura. Consiga a las personas que lo viven, que trabajan dentro de él. Tendrán, ya sabes, esa es una manera de obtener algunas ideas sobre qué funciona y qué no.
[Unidentified]: Ron, tienes una pregunta.
[Ron Giovino]: Sólo quiero llamar la atención de todos: en uno de nuestros paquetes de correo electrónico recibimos una opinión sobre referendos no vinculantes. Y si miras a través de eso, dice claramente que la forma en que funciona es que preparamos un referéndum no vinculante, lo presentamos al concejo municipal, que va al alcalde, y luego pasa a la boleta electoral, lo que significa que tiene que ser una pregunta de referéndum definida. Significa que pasa exactamente por el mismo proceso por el que tendremos que pasar cuando hagamos esta carta. Y si no obtienes el permiso del ayuntamiento, del alcalde, puedes conseguir que el 10% de los votantes lo haga sólo para ponerlo ahí. Mi comprensión de lo que está hablando el Sr. Andrea Tolar es más bien una encuesta, y estoy totalmente a favor de eso. Creo que realmente podemos presionar, educar y publicar una encuesta realmente sólida.
[Andreottola]: Pero el... No, eso no es... Oh, lo entiendo.
[Ron Giovino]: Entiendo. Entiendo. Pero lo que estoy diciendo es la pregunta del referéndum, y esos juristas en esta convocatoria pueden corregirme, pero leí la opinión, y la opinión habla de ir al concejo municipal, obtener su aprobación, luego obtener la aprobación del alcalde para incluirla en la boleta, lo que significa que tenemos que tener una pregunta definida, una pregunta de referéndum no es, ¿qué quieren que analicemos? Estamos considerando al alcalde por tres años en lugar de dos años. Luego podrán dar su opinión al respecto. Entonces, no sé si los juristas en esta convocatoria pueden corregirme si me equivoco, pero eso, para mí, es lo que leí en la opinión, que agregar un referéndum no vinculante es el mismo proceso por el que vamos a pasar para poner en marcha esta carta. Así que solo quiero aclarar que lo recibimos.
[Unidentified]: Gracias, Ron.
[Contreas]: Sí, es un proceso similar. No es exactamente el mismo proceso, porque cuando la carta está en la boleta electoral, es una pregunta vinculante. El problema con las preguntas de asesoramiento de la opinión pública es si la gente entiende que se trata simplemente de un asesoramiento. Si dices, ¿quieres un consejo más grande o quieres un consejo compuesto por miembros en general y tanto en general como de barrio, si la comisión termina no recomendando eso, entonces la gente dice, bueno, no hiciste lo que te pedí? Así que hay un potencial retroceso ahí.
[Unidentified]: Mike, ¿tenías algún comentario?
[Mike Mastrobuoni]: Sí, esto está tangencialmente relacionado. Laurel, dime que pare si me desvío demasiado. Pero creo que todo depende de la posición en la que nos encontramos, en la que queremos saber dónde centrarnos, porque no sabemos dónde centrarnos. Como si fuera una especie de círculo donde no estamos exactamente seguros de qué es, queremos asegurarnos de que los residentes nos digan qué es fundamental para ellos. pero van a necesitar que los eduquemos, ¿verdad? Es este círculo. Y creo que puede tener sentido, al menos en términos de antes de que realmente nos concentremos en qué preguntas de la encuesta queremos hacer o qué actividades de divulgación queremos lograr y que entendemos. Al menos desde la perspectiva de los centros de llamadas, cuál es la clave, tenemos el esquema de una carta moderna, pero tal vez si repasáramos todas las áreas temáticas clave que queremos, que están disponibles y son posibles para que podamos comenzar a identificarlas y poder hacer esas preguntas. No necesariamente sabemos lo que aún no sabemos. Y simplemente pienso así, y no estoy seguro de qué tan establecido está el cronograma de reuniones, pero ese podría ser un excelente primer paso antes de comenzar a desarrollar materiales, ¿verdad? Esa es mi opinión sobre dónde sentimos que debemos hacer eso primero para poder compartirlo con otras personas.
[Laurel Siegel]: ¿Alguna otra idea sobre este proceso por parte del grupo? Personalmente, solo para ofrecer mi propia opinión aquí es que me gusta la idea de tener una sesión informativa. ya sabes, parte integrante de varias otras formas de divulgación. Obviamente, tendremos que estar bien preparados para esa sesión informativa para poder brindar un marco sólido sobre qué es exactamente lo que estamos haciendo y cuáles son algunas de las posibilidades que estamos contemplando. Pero si analizamos realmente esa primera sesión pública, obviamente estas reuniones son públicas, pero primero hay una interacción real con el público. como una oportunidad educativa sin duda. Y, ya sabes, recibiremos comentarios como parte de ese proceso, pero en realidad para educar a las personas sobre qué es lo que estamos haciendo. Y me gusta la idea de hacerlo bastante pronto para que no estemos operando en esto, ya sabes, un pequeño rincón tranquilo para nosotros mismos, de modo que estemos haciendo esto en público y llegando a la gente y, con suerte, animándolos a asistir a estas reuniones y escuchar la conversación a medida que avanza. Adelante, Eunice.
[Eunice Browne]: Pienso en términos de pensar un poco en términos de una línea de tiempo aquí, ya que ahora es el 2 de marzo, y si mantenemos el rumbo de reunirnos una vez al mes, para cuando llegue, quiero decir, sé que, ya saben, un par de ustedes prepararon un volante, que se ve genial y cosas así, pero yo diría dos cosas. Una es que si queremos hacer algún tipo de sesión de información que nos gustaría tener, ya sabes, poner nuestros patos en fila y preparar todo nuestro material de garantía, etc., tener esa sesión, ya sabes, y si nos va a llevar una o dos reuniones llegar a ese punto, creo que queremos asegurarnos de tener esa sesión a más tardar a mediados de junio. Y creo que, ya sabes, Laurel, probablemente estés pensando mucho antes de eso. pero No queremos, no creo que queramos hacer ningún tipo de Zoom o Alden Chambers en julio o agosto cuando la gente está fuera. Cosas así han sucedido antes. Y, ya sabes, la respuesta ha sido, ya sabes, gente tratando de impulsar las cosas en la oscuridad de la noche, por así decirlo, a mediados de julio, cuando no hay nadie cerca. Así que creo que queremos asegurarnos de hacer algo, algún tipo de sesión pública antes de que la gente se vaya a pasar el verano. Pero de la misma manera, esta es una temporada de elecciones municipales y hay todo tipo de ferias y festivales y cosas durante todo el verano. Por lo tanto, nos gustaría, de la misma manera, tener algún tipo de folletos u otros materiales, etc. hecho y listo para el consumo público para salir y aprovechar Circle the Square, Clippership Day, ya sabes, cualquier otra cosa que suceda durante el verano para que podamos salir y hacer correr la voz también. Entonces, como dije, si continuamos con esta reunión una vez al mes, entonces, abril y mayo, Tendríamos que asegurarnos de haber ideado nuestro mensaje y nuestros materiales, etc., para que podamos tener algo a más tardar a principios de junio. Entonces ese sería mi pensamiento.
[Jean Zotter]: Jean, adelante. Supongo que quiero apoyar la sugerencia de Marilyn de que comencemos con personas que están involucradas en involucrados activamente en la gestión de un gobierno como juntas y comisiones, líderes comunitarios, líderes cívicos, esa podría ser una reunión abierta, obviamente porque lo estamos, pero eso sería, podríamos invitarlos y tener una especie de sesión de información más general y luego obtener una retroalimentación amplia. La segunda parte es, y puede que me esté adelantando, pero estoy ansioso por tener algún tipo de línea de tiempo que nos guste, así que estoy dispuesto a ayudar con eso. Así que no quiero hacer una sugerencia y no estar dispuesto a ayudar, pero sería genial. Y no sé si el Collins Center ha hecho esto por otros, como si pudiéramos trazar, está bien, ¿qué piezas abordaremos en qué meses? Y eso podría ayudarnos a pensar en cómo queremos hacer una extensión más allá de la extensión general. Pero estaría dispuesto a intentar hacer algo juntos si, pero supongo que personas como Anthony, Marilyn y Frank, tal vez tengan mejores ideas sobre cómo, si tenemos 18 meses o menos ahora, cómo trabajaríamos en el tiempo en esto, solo para tener algo por lo que apuntar.
[Unidentified]: Le estaba dando a Marilyn la oportunidad de intervenir. La dejaré intervenir.
[Anthony Ivan Wilson]: Después de esto. Entonces, un cronograma podría ser que mucho de esto lo impulse el comité de la comunidad. Creo que Frank contó la historia anteriormente acerca de cómo Somerville tomó dos años sólo en la legislatura, pero también hay una cantidad significativa de tiempo a nivel municipal. Así que diferentes comunidades pueden tardar más o menos tiempo. Es difícil estimar el plazo. Sé que tienes una especie de órdenes de marcha que tienen su propio tipo de línea de tiempo, pero es difícil decir cuánto harás o no en esa línea de tiempo. Probablemente no desee interrumpir artificialmente la discusión sobre temas en los que quizás no esté pensando en este momento, pero que más adelante pueden volverse importantes para la comunidad y los miembros del comité. Así que los plazos no son malos, pero hay que tener cuidado. En términos de estructuración, creo que esta conversación realmente se trata de estructurar la conversación para que consigas algo, quieras hacer algo en algún momento. Esta es, en muchos sentidos, mi opinión personal. Así que siéntete libre, Marilyn o Frank, de anularme. Y creo que dije esto en la primera reunión, pero sería bueno mirar esa primera sección que está en el modelo, el preámbulo. Y suena simple, simplemente hablando de los valores de la comunidad. Pero ese podría ser un buen lugar para que ustedes, como comité, comiencen a pensar en lo que quiere ver en los estatutos o lo que quiere ver en Medford en una variedad de niveles. Y eso no impide traer al público a esas reuniones o invitarlo. Ese podría ser un buen lugar para que varias juntas, comisiones y organizaciones cívicas digan: estamos trabajando en el estatuto. Se trata del funcionamiento de nuestra ciudad. Y en muchos sentidos podemos hablar de queremos que sea nuestra ciudad, ese podría ser un buen punto de entrada para comenzar a darle sentido a conversaciones significativas más adelante sobre cuestiones operativas reales, ya sabes, más aburridas sobre carnes y papas más adelante.
[Wright]: Si puedo añadir algo más, creo que si estuviera en su posición y teniendo en cuenta lo que tiene ante usted en este momento, Lo que quizás quisiera hacer es tomar los modelos que Anthony proporcionó el mes pasado, junto con uno o más de los ejemplos de cartas que proporcionó esta semana. y siéntese y mire, tal vez elija uno de esos para una de esas otras ciudades y diga que sabe cuál se siente más cómodo mirando y diga, revíselo y diga qué hace Medford, cómo aborda Medford este tema en particular, entonces Somerville tiene un alcalde de dos años. Medford tiene lo que usted sabe, cuatro años como sea. Lo mismo con el ayuntamiento. El ayuntamiento tiene el formato de esta manera, Medford también. Y luego podríamos incluir citas junto con eso. Y si revisan todo el documento, esos son ejemplos claros que todos conocen: su alcalde, su concejo municipal, su comité escolar. Pero creo que es necesario comprender cómo se abordan las operaciones diarias de la ciudad. Y si miras si es ya sabes, cualquiera de los que Anthony envió con el que te sientes cómodo, y tratas de hacer una referencia cruzada con Medford, luego, cuando vayas a una sesión de información, como grupo, como grupo de individuos, podrás comprender mejor tu estatuto. Y creo que, después de haber analizado otras ciudades que tienen modelos chárter más nuevos, podría terminar. No necesariamente sustancialmente, pero al menos desde el punto de vista de comprender dónde se encuentra ahora y como documento hacia dónde se dirige, no necesariamente, nuevamente, de manera sustantiva, puede decidir si quiere distritos o en general o períodos de dos años versus períodos de cuatro años o siete miembros de su comité escolar o nueve miembros, lo que sea. Pero creo que es necesario comprender todo, dónde está ubicado y qué podría ser en el futuro. Y creo que una vez que tienes una idea de eso, no tienes que saber completamente dónde quieres terminar, pero una vez que tienes una idea de eso y sientes que puedes continuar una discusión, entonces creo que te sientes cómodo, estarás en una posición en la que te sentirás cómodo para ir a, ya sean los líderes comunitarios como mencionó Marilyn, o en última instancia, el público en general. Puedes hacerlo de una manera que creo que tienes cierto nivel de éxito.
[Contreas]: También creo que es importante que el comité, tal vez después de la sesión informativa inicial, identifique los temas que parecen ser de mayor preocupación. Algunas de las cartas que leíste Verás, como creo que mencioné antes, que son muy similares en algunos de los artículos. Pero los que son más específicos de la comunidad, el alcalde, el consejo, el comité escolar, probablemente atraerían más atención. Me preocupa que no los deje para el final porque afecta la forma en que se escribe el resto del documento. No es necesario que tomes una decisión inicialmente, pero sí debes hacerlo bastante pronto en el proceso. Y le resultará útil leer un par de estatutos y tener una idea de lo que otras comunidades han descubierto. las cuestiones y preocupaciones importantes que quieren destacar en esas disposiciones.
[Laurel Siegel]: Quiero hablar ya que hemos discutido esto en las últimas reuniones. En términos de frecuencia de reuniones, si hay apetito entre este grupo, creo que ciertamente es posible contemplar reunirse más de una vez al mes como todo el cuerpo. El desafío que vimos al principio fue encontrar fechas en las que todos pudieran estar disponibles. En realidad, este fue el único día del mes en el que lo ofrecimos que estaba disponible para todo el cuerpo. Pero puede ser que haya alguna compensación entre que algunas personas puedan asistir a algunas reuniones y otras puedan asistir a otras. Además, queríamos que todo el grupo estuviera reunido para algunas de las discusiones iniciales y las decisiones iniciales. Ciertamente podemos considerar la posibilidad de formar varios subcomités con la salvedad de que todos los subcomités están sujetos a las mismas reglas que nosotros como organismo completo. Todo es aviso público, reunión pública. Entonces, ya sabes, sólo tenemos que asegurarnos de que todo se cumpla en la medida en que tengamos subcomités. Entonces todo eso se puede discutir. Si las personas tienen interés en aumentar la frecuencia de las reuniones desde ahora hasta nuestra próxima reunión, podemos reunir al grupo nuevamente para ver qué fechas podrían funcionar durante el mes. Podríamos intentarlo dos veces al mes en lugar de una vez al mes si eso es lo que la gente está interesada en hacer aquí.
[Unidentified]: lo que piensa la gente al respecto.
[Danielle Balocca]: Y es posible que esto no responda a la pregunta que acaba de hacer, sino a algo que Marian estaba diciendo sobre el conocimiento que la gente tiene de nuestra carta actual. Y supongo que tengo entendido que hay un grupo de personas en este grupo que están estudiando los estatutos y que preguntan por qué se formó este grupo. Entonces me pregunto si habrá una oportunidad para que las personas compartan tal vez lo que ellos, cuáles son sus ideas o prioridades para examinar la carta y qué No sé si habrá una oportunidad para que nosotros, como grupo, pensemos en cuáles son nuestras prioridades.
[Laurel Siegel]: Absolutamente, absolutamente. Quiero decir, ya sabes, podríamos agregar eso a la agenda para el próximo mes, a la gente le gustaría. Pero volviendo a mi pregunta, en general, en el grupo, ¿hay gente interesada en reunirse más de una vez al mes? ya sabes, a diferencia de, ya sabes, tener subcomités en el futuro para abordar temas discretos.
[Unidentified]: Adelante, Mike.
[Mike Mastrobuoni]: Creo que vale la pena intentarlo, al menos tal vez hacer algún tipo de encuesta, podríamos hacer algún tipo de encuesta fuera de línea para ver si hay una noche en la que ese tipo de atrapar a tanta gente como sea posible. Creo que tiene sentido mantenernos en movimiento, especialmente al principio. Podríamos, podríamos dejarlo más tarde.
[Unidentified]: Lo siento, lo apoyo. Me apunto a más.
[Eunice Browne]: Sí, eso creo. Quiero decir, incluso si nos gustara un modelo cada tres semanas, ya sabes, retomar algunas reuniones más. Y creo que en lo que respecta a nuestro mandato de 18 meses o algo así, creo que si comenzamos desde cero, que es lo que hemos decidido, creo que el final del juego debe ser un poco abierto. No creo que podamos decir con seguridad Ya sabes, está bien, en 18 meses lo haremos. Quiero decir, estamos a principios de 2023, eso nos llevaría a mediados de 2024. Quiero decir, creo que tal vez lo tengamos en la cabeza. A ver, estamos en 2023 y tenemos elecciones municipales. Todo lo que hagamos se someterá a votación municipal. Así que obviamente no vamos a hacerlo. alcanzar la meta para esta elección. Ahora estamos mirando al 2025. Así que creo que eso es a lo que debemos apuntar. Quiero decir, sé que es mucho de nuestro tiempo, energía, esfuerzo y cosas así, pero no creo que podamos tener un final si vamos a empezar desde cero. Creo que tenemos que ser muy deliberativos en lo que estamos haciendo y cuando lo hagamos, lo haremos.
[Unidentified]: Entonces Maury, adelante.
[Maury Carroll]: Sí, creo que estoy totalmente a favor de reuniones más frecuentes, especialmente al principio, ya sabes, para poner las cosas en marcha con nosotros y ponernos a todos en la misma página. Así que puedes contar conmigo.
[Laurel Siegel]: Así que sí, bueno, armaremos una encuesta para enviarla al grupo para ver si podemos encontrar eso, ya sabes, nuevamente, la dificultad es encontrar fechas en las que todos o la mayoría de nosotros podemos estar disponibles. Pero veremos qué podemos, ya sabes, programar. Y luego, ya sabes, ¿la gente tiene apetito? Quiero decir, como bien decía Eunice, si vamos a contemplar una sesión de información pública, Nuestro objetivo sería tener algo para junio o retrasarlo hasta principios del otoño, muy probablemente, solo para asegurarnos de que haya gente cerca y no llegar a mediados del verano cuando todos se van. Entonces, ya saben, no necesitamos desarrollar esto esta noche. No queremos desarrollar esto esta noche. Um, pero en términos de un objetivo en el que podamos comenzar a trabajar más en nuestra próxima reunión, ¿queremos tener algo listo para junio?
[Unidentified]: Sí. ¿Qué significa qué?
[Laurel Siegel]: Una sesión de información pública en junio que celebraríamos en junio.
[Unidentified]: Bueno.
[Laurel Siegel]: He visto muchos asentimientos, así que creo que todos están de acuerdo con eso. Muy bien, comenzaremos a hablar sobre eso más en profundidad en la próxima reunión, ya sabes, el marco de cómo podría verse y qué investigación e información necesitamos tener lista para poder realizar una sesión como esa.
[Andreottola]: Entonces, a menos que haya más... ¿Puedo preguntarle a uno de ellos? ¿Existe alguna posibilidad de que nos conozcamos en persona? es un grupo, tal vez en el Ayuntamiento o en la biblioteca o algo así. Zoom es genial, pero soy una persona del tipo presencial. Pienso en dos años de reuniones de Zoom y me pongo un poco, mis ojos empiezan a temblar un poco.
[Laurel Siegel]: Y, sabes, no es que nunca podamos hacerlo. Sabes, ciertamente podemos discutir eso. Sé que hay diferentes preferencias entre este grupo de reuniones en persona frente a Zoom y consideraciones de disponibilidad, salud y seguridad y todo eso. Entonces, pero nada está fuera de la mesa. Y en realidad hasta ese punto, ya sabes, estamos esperando noticias del gobierno estatal porque la autorización que permitió que las reuniones públicas se llevaran a cabo en Zoom aumentó este mes. Entiendo que la Cámara votó sobre esto en los últimos días y aprobó una extensión, pero el Senado estatal aún no lo ha aceptado. Estamos esperando saber si se nos permitirá incluso más allá de este mes seguir teniendo zoom como formato. Parece que las cosas se están moviendo en esa dirección y se extenderá, pero no lo sabremos hasta que aborden eso.
[Eunice Browne]: Es genial tener una opción híbrida.
[Laurel Siegel]: Sí. Muy bien, entonces lo que iba a hacer es pasar a discutir el folleto informativo, que es una de nuestras primeras piezas para poder tener alcance público. Y entonces eso lo había compartido yo, o en realidad Milva lo había compartido con el grupo. Y gracias por la ayuda de Mike para diseñarlo para que se vea bien. Así que me complace recibir alguna opinión sobre el contenido, el formato, ya sabes, y luego podremos hablar más sobre las mejores formas de distribuirlo. Adelante, Mike.
[Mike Mastrobuoni]: Simplemente diré súper rápido, si hay algún cambio que queramos hacer, tomaré notas y luego podré hacer una versión revisada probablemente este fin de semana.
[Unidentified]: Fantástico. Gracias.
[Laurel Siegel]: ¿Alguien tiene alguna idea o comentario sobre el contenido o el formato. Adelante, Ron.
[Ron Giovino]: Sí, sólo brevemente, me gusta. Creo que es exactamente donde nos encontramos en este proceso. Creo que es bueno publicarlo en la página web de la ciudad y en tantos lugares como podamos conseguirlo. Creo que es un gran trabajo. Buen trabajo a todos.
[Unidentified]: ¿Alguna otra idea? Sí, gen.
[Jean Zotter]: No estoy seguro de que debamos hacer esto, pero ¿queremos decir algo acerca de que somos una de las pocas ciudades que no ha modificado? ¿Queremos explicar por qué? Creo que Anthony ¿Dijiste que somos una de las 10 ciudades que no ha modificado sus estatutos? Desde la capacidad de. Olvidé exactamente lo que dijiste, pero somos una minoría en cuanto a cómo hacemos nuestros estatutos y simplemente no sabía si queríamos decir algo sobre por qué esto es importante.
[Anthony Ivan Wilson]: Creo que dije que no hay muchos gráficos, no hay muchas comunidades en las que estoy en el salario del. también el salario del alcalde o del ayuntamiento mediante ley especial, lo cual Medford ha hecho varias veces.
[Jean Zotter]: Fue nuestra primera reunión y fue sobre gobiernos territoriales y gobiernos como si fuéramos uno de los pocos que todavía sigue el plan a versus.
[Contreas]: Sí, definitivamente lo soy.
[Jean Zotter]: No sé si eso simplemente lo enturbia. No estoy seguro de que sea necesario, pero no lo sé.
[Contreas]: Me preocupa porque la gente no sabe qué es el plan A y no saben si hay planes B o C. Bueno. Es sólo un poco dentro del béisbol. Bueno.
[Eunice Browne]: ¿Podríamos incluir algo que, y supongo que tal vez esto sea un poco más difícil ahora que vamos a ir a reuniones más frecuentes, pero decir algo como, ya sabes, el comité se reúne regularmente y todas las reuniones están, ya sabes, abiertas al público o algo así, ya sabes, y tal vez eso va junto con el deseo de saber más, pero si quieres asistir a una reunión, ya sabes, algo sobre nuestras reuniones.
[Laurel Siegel]: Absolutamente, sí. Eso era parte del texto original, y lo reducimos un poco porque nos preocupaba que estuviéramos redactando demasiado y llenando demasiado la página. Pero creo que ciertamente podemos, porque parte del texto original quería saber más, incluido cómo asistir a una reunión y las grabaciones de las reuniones, y en cierto modo enumeramos un par de elementos y luego el enlace web. Entonces podríamos agregar algo de eso nuevamente, seguro.
[Unidentified]: ¿Otros comentarios, pensamientos sobre el folleto? Se ve genial. Maravilloso. Está bien.
[Laurel Siegel]: Gracias a todos. Entonces, ciertamente, podemos publicar esto en línea. Pero entonces la pregunta también es: queremos empezar a llevar esto al mundo físico. Hablamos mucho sobre diferentes ubicaciones potenciales en nuestra última reunión. que incluía, ya sabes, lugares de culto, diferentes lugares, centros comunitarios y centros para personas mayores, el Ayuntamiento, la biblioteca y otros lugares donde el público se reúne alrededor de la comunidad. Y básicamente, Francis, ¿podrías ayudarnos aquí en términos de nuestra capacidad de tener limitaciones sobre, ya sabes, la cantidad de copias que podemos imprimir en el Ayuntamiento y si somos, ya sabes, algo por el estilo. Entonces sabemos con qué estamos trabajando aquí.
[Frances Nwajei]: Sí, quiero decir, si tenemos materiales que necesitamos imprimir entre el Ayuntamiento y el departamento escolar, podríamos asegurarnos de que se haga.
[Laurel Siegel]: Bueno. ¿Hay, hay?
[Frances Nwajei]: No hay límite, la alcaldesa no indicó un límite, indicó su voluntad de ayudarnos a lograrlo.
[Laurel Siegel]: Maravilloso, maravilloso.
[Andreottola]: ¿Se traducirá a otros idiomas?
[Laurel Siegel]: Absolutamente, esa también fue una de las cosas. Hemos obtenido información preliminar sobre los costos y nos gustaría traducirla a los principales idiomas clave a los que la ciudad ya está traduciendo sus otros materiales y su sitio web. Nuevamente, Francis, sé que pudiste brindarnos información aproximada sobre los recursos y costos disponibles. ¿Tenemos algún sentido de de limitaciones presupuestarias, o si dijéramos, bueno, tenemos este formulario de una página y nos gustaría traducirlo a estos otros cuatro o cinco idiomas, si tenemos la capacidad de hacerlo.
[Frances Nwajei]: Creo que es más fácil cuando realmente sabemos con qué estamos trabajando. Si estamos haciendo un formulario de una página, eso es una cosa. Si estamos haciendo un folleto simple, muy bien podría ser algo que nuestros enlaces comunitarios podrían manejar internamente, ¿verdad? Pero si estamos haciendo algo que va a tener bastantes páginas, creo que querríamos completarlo y pedir, ya sabes, y proporcionar un presupuesto estimado.
[Laurel Siegel]: Bueno. Inicialmente, al menos solo estamos hablando de este folleto de una página. Parece que eso no sería un problema para nosotros.
[Frances Nwajei]: Sí, inicialmente si estamos hablando. Sí, inicialmente, si estamos hablando del folleto de una página, si hay una plantilla para él, podría enviarla a los recursos que les proporcioné y obtener una cotización real de ellos sobre exactamente cuánto será. Y luego esa podría ser una especie de plataforma de lanzamiento para que sepamos a qué nos enfrentamos. Hay un cargo por página y un cargo por palabra.
[Laurel Siegel]: Vale, genial. Ron, ¿tenías alguna pregunta?
[Ron Giovino]: Sí, justo durante la emergencia por nieve del martes, recibí mensajes del Ayuntamiento por mensaje de texto, correo electrónico, Facebook, correo de voz. Si hay un recurso que podamos usar donde puedan poner un enlace a esto o simplemente enviar el documento por correo electrónico, creo que es un gran recurso para aprovechar a la gente, que la gente escuche y lea eso. Depende del alcalde, pero creo que podría ser un buen recurso.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Creo que, ya sabes, ciertamente hay una variedad de boletines y anuncios diferentes que se publican en los distintos medios de la ciudad y me imagino que si solicitamos que esto se incorpore. Adelante, Eunice.
[Eunice Browne]: Sí, le estoy haciendo saber al grupo que estuve observando la reunión del comité del concejo municipal sobre el presupuesto hace un par de semanas. Y creo que fue el Concejal Bears quien pudo haber mencionado algo sobre los presupuestos de las distintas juntas y comisiones. Y sé que lo he visto en años anteriores, durante las audiencias presupuestarias en junio, donde algún presidente o quien sea de algunas de las distintas juntas, lo he visto con la comisión histórica, Y algunos de los otros se presentan ante el ayuntamiento y solicitan una partida particular en el presupuesto por una cantidad x para cualesquiera que sean sus necesidades. Entonces me pregunto si, ya sabes, sería ventajoso para Este grupo debe elaborar un presupuesto de lo que creemos que podríamos necesitar en los próximos 18 años, o al menos en el próximo año fiscal, ya sabes, del 23 al 22 de julio. 24. Y hacer que uno de nuestros representantes vaya ante el consejo y solicite, um, ya sabes, tener una partida real en el presupuesto para, um, ya sabes, cualquier impresión que podamos necesitar, lo que sea, um, ya sabes, tal vez si vamos a tener algunas, ya sabes, varias reuniones, uh, otros, otros materiales, um, que podríamos proponer refrigerios para las reuniones, lo que sea. Um, para que realmente tengamos algo oficial de lo que podamos retirar, uh, en lugar de, ya sabes, pedir, ya sabes, unos miles aquí o allá, unos cientos aquí o allá, en realidad tenemos un presupuesto y, ya sabes, podemos seguir adelante.
[Laurel Siegel]: Francis, ¿tienes alguna idea de ese proceso desde, ya sabes, la perspectiva de la ciudad? ¿Es esto algo que deberíamos perseguir o estamos No tengo claro cómo funciona el mecanismo para financiar nuestros costos.
[Frances Nwajei]: Desafortunadamente, no tengo idea de eso porque no sé si es para comités que ya tienen estipendios establecidos. Los dos comités que tengo no tienen estipendios asociados, por lo que no tienen partidas presupuestarias adjuntas. Y pregunté, pero aún no he recibido una respuesta clara al respecto. La gente a la que pregunté no estaba al tanto de eso.
[Unidentified]: Bueno. Está bien.
[Frances Nwajei]: Entonces, quiero decir, yo diría que cualquier cosa que crean que sería beneficiosa para hacer avanzar el trabajo, vale la pena hacer una solicitud, incluso si es generalizada, para que la idea ya esté ahí de que se necesitarán algunos fondos, especialmente cuando se trata de traducción. Hay un límite en la cantidad de traducción y el tipo de traducción que los enlaces comunitarios realmente pueden realizar.
[Laurel Siegel]: ¿Podría ayudarnos entonces si queremos continuar con los procedimientos adecuados?
[Frances Nwajei]: Sí, definitivamente puedo descubrirlo. ¿Está bien si vuelvo a algo que dijo Ron? Ron, mencionaste algunas vías de comunicación que habías recibido y dijiste algo sobre un enlace. ¿Podrías simplemente repetir eso? Estaba intentando tomar notas.
[Ron Giovino]: No, lo que estaba diciendo es que durante la emergencia por nieve, recibo mensajes de texto, correos electrónicos, mensajes de voz y notificaciones de Facebook. Solo digo que ese tipo de folleto sería bueno si tuviéramos un enlace al que pudieran acceder porque, ya sabes, no pondrías ese documento en un texto a menos que hubiera un enlace. Eso es todo lo que quise decir.
[Frances Nwajei]: Genial, genial. Está bien, te tengo. Gracias. Bueno.
[Laurel Siegel]: Y ciertamente pediremos que esto se agregue de alguna manera a la página de Facebook. Lo siento, no la página de Facebook, la página del sitio web que tenemos en el sitio web de la ciudad, que, ya sabes, habrá un enlace a eso. Y también nos permitirá usarlo mejor para publicaciones en redes sociales o como queramos usarlo. Gene, ¿tenías alguna pregunta?
[Jean Zotter]: ¿Acaso tú? Oh, no, soy más justo con el presupuesto. Creo que hay que empezar con el alcalde, según tengo entendido. Creo que el ayuntamiento no puede añadir dinero al presupuesto. Esto probablemente estaría en los estatutos, pero solo pueden eliminarlo, solo pueden eliminarlo, por lo que la solicitud debe dirigirse primero al alcalde. Eso es todo.
[Laurel Siegel]: Así que investigaremos un poco más sobre esto y también veremos qué tan rápido, cuáles son los costos y mecanismos para traducir este folleto o volante. Adelante, Frances.
[Frances Nwajei]: Sé que mencionaste la posibilidad de tener una sesión informativa en junio. ¿Estabas pensando en utilizar las cámaras para que pueda comenzar a ver lo que ya está programado allí y qué fechas están abiertas y comunicarme con eso con anticipación?
[Laurel Siegel]: Creo que para este período de sesiones inicial, las salas serían el lugar ideal. Absolutamente.
[Frances Nwajei]: Así que trabajaré con el secretario municipal para ver qué hay ya en el calendario y qué está abierto.
[Laurel Siegel]: Maravilloso. Gracias. Muy bien, trabajaremos para desarrollar estos detalles y poner en marcha la traducción para que, con suerte, tal vez en nuestra próxima reunión podamos lanzar este folleto. Ciertamente, si tenemos todo listo antes de eso, se lo comunicaremos al grupo y lo pondremos a disposición. Dicho esto, ya son las 8 p.m., así que le devolveré esto a Milva por el resto de la reunión.
[Milva McDonald]: Genial, gracias a todos y gracias nuevamente al centro de llamadas por su excelente información y orientación. Es hora de la participación pública y sólo quiero compartir algunas pautas. Cualquier residente de Medford puede hablar por hasta tres minutos, si todos los miembros del público que desean hablar han hablado y el tiempo lo permite. Los miembros del público podrán hablar durante tres minutos adicionales. Se solicita a los oradores que proporcionen su nombre completo y dirección para que conste en acta y que aborden únicamente asuntos relacionados con los estatutos de la ciudad. Los valores del comité respaldan una comunidad acogedora y de respeto mutuo para todos, y valoramos su perspectiva. Al compartir su perspectiva, defienda estos valores. Bien, parece que a Bill Giglio le gustaría hablar.
[Bill Giglio]: Hola.
[Unidentified]: Hola.
[Bill Giglio]: Hola. Gracias. Sí. Sí. Mi nombre es Bill Giglio, calle Wynton. Um, realmente me alegro de que hayas leído la última parte. Um, he estado presente, uh, para todos, creo que ustedes han tenido tres o cuatro reuniones hasta ahora. Um, solicité estar en esta junta, este panel, pero no fui elegido, pero sin embargo, el panel que fue elegido, ustedes están haciendo un gran trabajo y son más que capaces de esta tarea. Eh, Me gustaría decir que al final de la última reunión, la presidenta de la comisión de derechos humanos, Shelley, llamó y verdaderamente disminuyó el buen trabajo que ustedes están haciendo con algunos comentarios racistas explícitos y comentarios innecesarios que fueron completamente fuera de lugar e innecesarios. La ciudad nunca va a avanzar con nada, ya sabes, con cualquier cosa que continúe con este tipo de tonterías. Me decepcionó un poco que ninguna de las sillas se detuviera, ya sabes, no interviniera para detenerlo, pero entiendo que os hayan pillado con la guardia baja. Definitivamente me comuniqué con un par de funcionarios de la ciudad de quienes definitivamente recibí respuesta y lo aprecio. Nuevamente, quiero agradecerles por todo lo que están haciendo y el tiempo voluntario que están dedicando para hacer de Medford un excelente lugar para vivir. Gracias de nuevo.
[Milva McDonald]: Gracias.
[Bill Giglio]: Sí.
[Unidentified]: ¿Algún otro comentario? Bueno.
[Milva McDonald]: Entonces creo que es hora de levantar la sesión. ¿Tenemos una moción?
[Unidentified]: Hago una moción para levantar la sesión. Yo segundo.
[Milva McDonald]: Excelente. ¿Todos a favor? Sí.
[Andreottola]: Oportunidad.
[Milva McDonald]: Excelente.
[Andreottola]: Buenas noches a todos.
[Milva McDonald]: Buenas noches. Nos vemos en nuestra próxima reunión. La grabación se detuvo.
[Andreottola]: Hola a todos. Gracias.