AI 生成的 2024 年 3 月 13 日 MSC 25 财年全体预算委员会的记录

[Paul Ruseau]: 鲁索议员？是的，我只是想提醒我们，我们的成员学校委员会规则第 19 条规定，我们不会对全体委员会进行投票。我们过去有一个不好的做法，就是继续前进。提出各种动议，我们确实通过了一项规则，规定我们不会在这次会议上投票。我认为这很重要。如果我们想提出动议等，我们可以把它们带到例行会议上，那里的选票确实很重要。所以只是友好地提醒我们的规则。就这些了，谢谢。

[Jenny Graham]: 谢谢各位会员。所以，爱德华市长，我很抱歉，爱德华-文森特市长，我的上帝。爱德华-文森特博士，您愿意指导我们吗？

[Marice Edouard-Vincent]: 哦，你沉默了。谢谢。同样的情况也发生在我身上。大家晚安。我谨对约翰先生和塔法先生的到来表示热烈欢迎。感谢您今天加入团队。我们期待继续合作。欢迎登机。今天下午，这是我们的第一次全体预算委员会。我只想指出，今晚的演讲将由我们的梅德福公立学校首席财务官 Gerry McCue 先生发表。他一直在工作嗯，与市长和市议会的合作非常努力，我感谢我们的副总统格雷厄姆和成员卢索一直在工作并提供咨询，所以我想将接力棒交给麦克休先生，以便他可以开始向委员会和麦克休先生更新预算。展示。我必须问您，麦克休先生，您是想先完成整个演示，然后在最后回答问题，还是想在不同的演示之间休息一下？是的。

[Gerry McCue]: 我不介意在我们进行的过程中回答问题。我认为今晚的会议将重点讨论你知道，这些食谱可以满足我们的预算。所以这可能是有道理的，你知道，我们将讨论第 70 章，循环资金，私人赠款，你知道，向项目收取管理费用的想法。因此，边走边回答问题可能是有意义的。但是，你知道，无论委员会喜欢什么，我都会这么做。

[Marice Edouard-Vincent]: 谢谢。格雷厄姆会员，您还有什么要我分享的吗？

[Jenny Graham]: 不。为什么我们不让你开始呢，杰瑞？因此，如果有停止点，为什么您不让我们知道您的演示文稿中那些好的停止点在哪里，以便我们可以停下来提出问题？

[Gerry McCue]: 如果您允许，我想用五分钟的时间介绍 2024 财年赤字的最新情况。嗯，只是因为我们在这方面取得了一些进展。一切都好吗？

[Paul Ruseau]: 是的。

[Gerry McCue]: 出色地。嗯，所以我在几次会议前联系了委员会。最后，你知道，我们可以对今年年底做出一些预测他们对当时出现的 250 万美元赤字感到担忧。我认为当时向委员会通报这一潜在的短缺是谨慎的做法，但后来我们开始努力看看我们可以贡献哪些其他类型的资源。与该市首席财务官鲍勃·迪克森（Bob Dickerson），当然还有市长一起工作。我们找到了一个用于运送无家可归者的袋子。我们确定了可以利用的 ESSA 资金的潜在余额。我们有一些可以使用的特殊教育学费减免资金。我们设立了餐饮服务退货费来收回公用事业费用。我们获得了大约 170 万美元的可以利用的潜在资源。首席财务官慷慨地投入了时间并进行了分析电子表格并实际上发现了其中一个投影公式的问题。因此，公式就是如何收集大部分有赤字的账户，但忽略一些有盈余的账户。一旦我们找到解决方案，我们现在面临的赤字约为 50 万美元。和 2023 财年预算仍未确定，我们已要求市政府申请卡车司机补贴，这是自 2022 财年以来向卡车司机工会主席支付的第三笔款项。它价值 255,000 美元，是 24 财年的，但实际上在 23 财年的账单是正确的。因此，如果进行调整，我们将把预计赤字减少到 250，而利用我们可以确定的资源，这是完全可以管理的。所以不知道大家还有没有疑问。您知道，自那时以来，董事会中有一些新成员，因此您将很乐意回答任何问题。

[Jenny Graham]: 市长，你想接任吗？你想让我这么做吗？

[Breanna Lungo-Koehn]: 他可以。我不确定这个问题是否包括对 500 号的某种介绍，达丽莎。您的演讲中有关于此的内容吗？

[Gerry McCue]: 嗯，不是我。我是，你知道，这一切都发生在今天下午，但是，嗯，我的意思是，我有一个，我用于预测的电子表格相当，嗯，很长。所以，嗯，是的，我认为底线是，嗯，我们将能够生存，我们将以平衡的预算结束今年。嘿，但如果你有什么特别想要的东西，我的意思是，无论如何我们都会每月进行一两次这样的筛选，因为情况会发生变化。我们有教师合同、管理人员合同和护士合同，所有这些合同都会在月底加薪 1%。因此，一旦获得批准，这将是一个好时机。你知道，再做一次演出。我们预计，我们对此成本有一些估计数字，但是，您知道，最好在预测中包括实际成本。

[Paul Ruseau]: 好的。

[Gerry McCue]: 谢谢杰瑞。但感谢市长您为解决这个问题提供的帮助。

[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，也感谢您的辛勤工作。布拉德利议员，然后是布拉德利议员，然后是格雷厄姆议员。

[SPEAKER_05]: 我只是想确保我没有听错。那么我们听说的 250 万美元现在已经减少到 25 万美元左右了？是的。我们可以跳支舞吗？因为我已经很多年没有睡觉了。

[Gerry McCue]: 不不。

[SPEAKER_05]: 活！活！这是个好消息。

[Breanna Lungo-Koehn]: 为什么我们不一起尖叫、跳舞呢？我出汗了。活！虽然还有五十万，但是，是的，我们已经取得了很大的进步。

[Gerry McCue]: 是的。是的，有一些留置权。我们被多收了一张账单，这节省了 265,000 美元。我们调整了预测中使用的一些双周工资金额，使其更接近当前金额。最大的区别是计算赤字账户的公式中的错误。

[SPEAKER_05]: 无论如何，这只是……我从来没有因为一个错误而感到如此高兴过。

[Gerry McCue]: 结果，你知道，我有点，我不想说羞耻感太强烈，但你知道，我希望这个问题一开始就没有发生，但也可能是相反的情况。所以我很感激。它刚刚起作用了。但我想这只是我们有一个，我知道我们的预算有一些小问题，嗯，它扩大了，所以，呃，但我今晚要睡个好觉，我们将以平衡的预算结束这一年，好吧，谢谢，我知道，我想我们安排了五到六次，所以让我们和格雷厄姆成员，赖因菲尔德成员谈谈，我看到你举手了，我要去听你的演讲，好吧，谢谢，杰里，我在想，我不知道，通常，嗯。

[Jenny Graham]: 不要参加我们周一的学校委员会会议，但我希望你可以写一份报告并将其作为议程项目提交，以便有人可以在我们的主要会议上阅读该报告以记录在案，我将召开我的主要会议。在此之前还有一些其他问题和评论，因为这不在今天的议程上。但由于我知道您通常无法参加这些会议，所以我想感谢您主动通知我们，因为我们很容易发现自己处于布罗克顿现在所处的境地，出现巨大的赤字意外，每个人都在开车时睡着了。所以我认为你不应该感到尴尬。感谢您的勤奋并向委员会通报情况，因为我认为这是我们所有人想要和需要的。所以谢谢你。然后鲁索成员，我想诺亚·乌拉斯科也加入了我们。因此，如果可以的话，请将其添加到列表中。谢谢。

[Erika Reinfeld]: 就这样。出色的。莱因菲尔德成员？我要再次感谢杰里的积极主动并说，不要感到羞耻。我们希望尽快获得信息。是的。

[Breanna Lungo-Koehn]: 我们总是会犯错误。谢谢。是的。好消息。我们会把它给你，杰瑞。谢谢。

[Gerry McCue]: 出色地。好的。所以，你知道，我们的主要收入或资源来源之一我不知道他们，让我看看，你能吗，你，让我看看，你能看到我的屏幕吗？

[Marice Edouard-Vincent]: 还没有，是的。

[Gerry McCue]: 没关系，没关系。从历史上看，Chapter 70 并不是 Medford 的主要收入来源。就像其他具有高收入和低收入人口的社区一样。然而，它描述了学区必须支出的最低支出类型。确定这一点，然后分配该城市预计贡献的一部分。然后国家出资，另一个金额。所以我认为只看一下第 70 章的最后几年会有所帮助。如果我们回到 23 财年，我们的基本入学人数不仅包括 MedFed 公立学校的学生，还包括就读特许学校的 MedFed 学生。因此，特许学校是第 70 章公式的一部分。这个城市收到了一张账单每年为这些学生支付特许学校的学费。该州估计 2023 年基金会预算为 6,490 万美元。他们确定该市应贡献 5100 万，然后第 70 章中的 13.9 美元将来自。这个净学校支出是我们必须在年底提交报告，以表明我们达到了学校净支出目标。现在在 MedFed，你很幸运，因为该市为 MedFed 公立学校的在职和退休员工购买健康保险，并且他们支付特许学校的学费。每年我们都会实现医学院的支出目标，因为该市的捐款通常超过必要的数额。 24 年对于 MedFed 来说是非常好的一年，因为该基金会的注册人数增加了一百多名学生。同样，这也可能包括特许学校。我们的基金会预算增加了 690 万。这基本上是 690 万的增量，由城市和第 70 章分摊。那一年，《第七十章》的票房就增加了三百五十万美元。然后我们展望 25 财年。这是基于呃，众议院正在处理州长的预算。这可能会有所改变。它不会有太大的改变，但是通过立法机关之后可能会改变一点，但是。 2024 财年至 25 财年期间，我们的入学人数减少，基金会预算增加了 1.7。该市所需的捐款增加了近280万。但因为我们的入学人数下降了，因为第 70 章的资金有一个无害条款，所以它没有像应该的那样下降到大约 1600 万，而是保持不变。然后我们就有资格获得所谓的最低限度援助。这是每个学生的价值。我认为每个学生 35 美元。因此我们的第 70 章增加了 135,000 美元。学校净支出使学区的总捐款增加了 135,000 美元。所以上涨了 2.9。我也做了分析我们的学校预算与学校净支出的比较，只是为了了解 MedFed 通常会发生什么。因此，我们的学校预算全年都在增加。我们在 2022 财年实现了大幅增长，但在 2021 财年增幅较小。我们的净学校费用与通常情况下，学校预算会增加，但在某些年份，我们的预算实际上低于学校费用的净预算。但只是关于第70章的一些数据。我可以花一点时间向一些新成员解释第 70 章的运作方式，但我不想占用太多时间。我很高兴回复，现在可能是回答有关第 70 章的任何问题的好时机。

[Breanna Lungo-Koehn]: 干得好，格雷厄姆代表。

[Jenny Graham]: 谢谢。我会回来安排一些时间与 Tracy Novick 一起为我们所有人深入研究第 70 章。现在我们有了新成员，我们将了解他们的可用性并找个时间来做这件事。但是杰里，我在新闻中看到的一些事情是，关于第 70 章的两点值得关注，一是州长预算中分配的通货膨胀率，我的意思是，大约是百分之一半，人们认为这比实际通货膨胀率要低得多。但人们谈论的另一件事是低收入学生人数的大幅减少。事实上，有一系列下降幅度较大的社区。我没有在该名单上看到我们，但我很好奇您是否对我们的低收入入学人数如何变化有任何想法。我的意思是，我知道他们将其归因于除其他外，大规模重新确定医疗保健。但我只是好奇我们的低收入数字是什么样的，以及我们是否认为它们代表了我们的人口，或者如果我们代表了，那里是否存在差距，就像我们的 SNAP 差距一样。

[Gerry McCue]: 是的，让我吧。我要打开另一个电子表格，但是，是的，你知道，几年前，每个地区都使用纸质流程来识别贷款，你知道，它与午餐基金挂钩。自从我们获得社区资格以来，每个人都有资格享受免费午餐。这导致国家尝试创建不同的方法。它是基于识别参与该州各种福利计划的人。由于某种原因，它并不能吸引所有人，尤其是新来的移民，即使你是这里的合法移民，五年内也禁止领取福利。他们正在努力解决这个问题，但我会尝试对此进行更多研究。但本质上，这就是每个人都能看到的屏幕，FY25，第 70 章，基金会预算？

[Jenny Graham]: 我们目前无法看到您的屏幕。

[Gerry McCue]: 你不能吗？

[Jenny Graham]: 不。没关系。它来了。

[Gerry McCue]: 好的。好的。因此，基金会预算的这一部分是基于我们所有学生的基本预算。然后每个社区都会收到基础基础之上的增量增量。现在，这不是第 78 章的增加，而是预算的增加。因此，由于存在有特殊需要的学生、英语学习者、低收入学生，你应该需要花更多的钱，因为这些学生更需要。但如果你看看第 19 栏，这是梅德福公立学校的低收入学生人数。所以如果我们有 4,200 名学生，大约是 40%、45%。还有另外一个，所以我们属于第八组。您会在这里看到这个蓝色小方框：我们 43% 的学生属于低收入家庭。这使我们有资格进入第八组。这决定了我们为低收入者提供多少加薪。这样，最贫困的社区的低收入学生就能获得更大的加薪。但这就是我们现在的情况。呃，第八组，所以我们的基金会预算增加了 1250 万美元，因为我们的低收入学生，你知道这是我们应该在干预和辅导上花钱的地方，因此我们有资格在一些学校获得第一名。

[Jenny Graham]: 谢谢。

[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，卢梭议员。

[Gerry McCue]: 我可以回去弄清楚，我也可以做一些趋势分析，看看趋势是什么。

[Breanna Lungo-Koehn]: 卢索议员？

[Paul Ruseau]: 谢谢。主席先生，当您展示去年的预算时，在座的每个人肯定都记得 2021 财年的资金水平。我意识到我们有补充，国家甚至还没有完成预算，所以我们平衡了资金，我认为有补充，他们的数字反映了增加，我们从未批准作为学校董事会的补充。我这样做是因为我经常查看 DESE 数据，但找不到您在网上任何地方显示的数字。我认为你可以访问你知道，在公众不使用的门户网站版本上的登录和所有内容，是你拿走显示的数字的地方，不是在这个，而是在过去的五个预算年度？

[Gerry McCue]: 成为。

[Paul Ruseau]: 是的，是的。我们在 61-250 预算中批准了 21 财年的这个数字。这是我们所认可的。出色地。但我不怀疑你的号码是正确的，因为我听说有补充。这就是我所听到的一切。

[Gerry McCue]: 是的，我必须回去，也许我是根据我在办公室找到的估计得出的。

[Paul Ruseau]: 我查看了自己的预算副本，但从未看到这个数字。可以吗，请等一下？我想写这个。我知道你忙得离谱，但我真的很想知道这个数字是从哪里来的，因为它们非常重要。是的，521。因为，你知道，这些趋势是我与其他人不断进行的对话，拥有相同的数字很重要。谢谢。出色地。是的。

[Breanna Lungo-Koehn]: 你可以继续杰瑞，谢谢。

[Gerry McCue]: 好吧，我们接下来要考虑的可能是循环资金。那么让我们看看。所以，我的意思是，这座城市的学校部门拥有一系列不断发展的资金，他们使用这些资金为学校部门的预算提供一些资源来运行项目。该 MEET 计划是一个基于学费的计划，并且，你知道，我必须回到过去。我将尝试在接下来的三周内花时间展望未来。但当我们有时间的时候，我们可以回去看看为什么其中一些余额会累积。但这肯定是我们可以向分配到 MEVE 计划的人员收费的领域，而不是使用这些人员你知道，我不需要阻止这些工资计入一般基金预算。职业学校有一系列循环资金，他们使用这些资金是因为他们为学生，即家长和其他人提供服务。 MedFed 的员工，这让他们有机会在教育中获得某种现实世界的经验。所以，有美容、营销、烹饪、小酒馆课程，高中有复印课程、汽车课程、图形小组，然后还有这个月费类别。嗯,呃,近年来,呃,MedFed,呃,是一个项目,很多学生在MedFed 之外参加,并向MedFed 交学费。我会进入这个帐户，嗯，因为有，嗯，在我们自己的学生中很受欢迎的节目中。现在接受的空间已经很小了。外部学生。因此，有一些学生仍然参加该项目，但该项目作为收入来源最终将结束。但这使我们有机会获得一些教师工资（如果我们愿意的话）。该账户通常捐款约 150,000 美元除了普通基金提供的资金之外，还可以满足职业学校的需要。由于这个账户不再产生任何收入，我认为我们将尝试向普通基金贡献更多的供应费用。因此，最终，我们的政府供应预算不会出现某种财政悬崖。职业计划。然后我们有一个单独的账户来支付埃奇利球场的租金费用。然后，在使用该字段时分配到该字段的任何人员都将记入该帐户。当然，照明和维护场地的费用，所有这些都记入这个账户。现在，我被告知，有一个有意的策略是在这个帐户中积累资金，以便在必须更换油田时可以使用。所以有一个很好的平衡。如果这个字段被替换的话，肯定就不会了涵盖整个领域的成本，但可以涵盖设计和管理项目的成本。然后我们有学校午餐基金，为我们的学生提供午餐。而且这个基金是自我维持的。所以大部分钱来自联邦报销。一小部分来自国家报销。这种平衡状况良好。在学校体育运动中，我们还向参加体育运动的学生收取费用。它当然不能覆盖体育运动的全部费用。普通基金中有一项预算涵盖了大部分费用，但这使我们有机会将体育方面的一些费用分配给该基金。社区学校是我们租用设施的另一个领域，例如日语学校、使用这些设施的教堂。现在，我们在这个账户上出现赤字有点令人担忧，但我的意思是，有了这些账户，收入往往会减少。费用、支出或多或少是实时发生的。而收入最终必须进入市国库并存入正确的账户。但我们必须意识到这一点。还有一个驾驶员教育计划，我们向学生收取费用驾驶员教育计划以获得您的执照。支付部分员工的工资。这是该帐户的大部分费用。而且该账户上还有一笔不错的余额。如果学生和教职员工丢失或损坏 Chromebook，我们还会向他们收取费用。这一切都归结于底层。并且可用于翻新计算机或购买替换件。我认为，暑期学校是另一个为信用修复项目收取费用的账户。这是另一个出现赤字的帐户，因此可能是显然，我们可能没有把所有的钱都投入其中，但我们在该计划中出现了赤字。这个职业幼儿教育项目是一个小型的、现已解散的幼儿教育项目，为寻求教学或教育的学生提供服务。类似类型的教学职业道路。所以，有收费和一些开支，但这个账户里也有余额。幼儿园，就是这样。

[North]: 我想这可能是 NMF，杰瑞。

[Gerry McCue]: NMF？

[North]: 红色熟悉的德梅德福。

[Gerry McCue]: 好的，谢谢。这里有一些指导家庭网络帐户。现在，指导家庭网络是一个与指导公立学校完全独立的项目，但我们或多或少充当了他们的财政代理人。这就是为什么我们接受他们的资助，为他们提供一些会计和工资单。人力资源，所有这些支持服务均由梅德福公立学校提供。然后该团体有自己的租金和会员费。在游泳池，我们确实需要了解人员配备和开放时间。当我来到这里时，这确实是一个间接的评估。我想我们每次开业每小时只损失大约 20 美元。我们的营业时间很长，从清晨到深夜。我们在不同的学校都有很好的表现。许多学校没有游泳池，因此一些学校来到 MedFed 使用我们的设施进行游泳项目。但这确实需要某种管理审查，以确保每年都能以正数运行。这个短月费账户是另一个类似于专业月费的账户，其中在过去的几年里，我们曾经招收学生参加柯蒂斯·塔夫茨大学的项目，但近年来我们没有这样做。但我们建立了一种平衡，并间歇性地使用它来支持梅德福的特殊教育项目。儿童角是另一个预计能够自我维持的项目。这是向员工提供的日托计划。它位于学校这里。不再使用夜校。我认为这个小赤字是前一年的，我认为它可能被遗忘了。这是关于此帐户的错误出版物。所以我们必须写一篇日记来澄清这一点。但我们不再有夜间节目了。因此，课前和课后计划对于学校部门来说是一个很好的收入来源。所以多年来你们已经建立了良好的平衡。今年是亏损的，但我再次认为收入滞后，支出更加实时。所以这最终将成为一个正值。但这些都是我们在 MedFed 运营的循环基金，我很乐意回答人们可能对此提出的任何问题。

[Breanna Lungo-Koehn]: 太好了，杰瑞。谢谢。众议员赖因菲尔德，然后是众议员卢索，然后是众议员格雷厄姆。

[Erika Reinfeld]: 谢谢杰瑞。这就是为什么我很好奇什么时候可以追回欠款。那么我们什么时候才能知道这些数字是持久的还是暂时的？所以我想我的另一个问题是，我们有什么能力来了解趋势是什么？因为我看到了很多净损失，我很想知道其中有多少是每年持续存在的，有多少是异常的。

[Gerry McCue]: 是的。我能做到这一点。有一些帐户就像池一样。通常发生的情况是，我在这里并没有很好的处理能力，因为我去年不在这里，但是，你知道，如果你在专业木工方面有缺陷，那么这实际上发生在24财年之前，但职业学校最近一直通过职业教育账户管理所有木工收入支出。我们只需重新启动该基金即可。学生为不同的组织建造仓库。然后他们可以卖掉一个低层棚屋。然后它会自行纠正。但是，如果我们以这种方式结束了这一年，并且我们的普通基金中有足够的带宽来吸收它，我们将制作一个日记帐分录来更正这个帐户。但这可能就是近年来发生的事情。最后，我们采取了会计策略来平衡一切，因为该市的财务总监会给我发一份报告，说：我必须平衡这些账户才能关闭我的账户。所以在八月和九月就努力解决这些问题。但我们要做的就是试着看一下各部门的存款存放在市国库。因此，我们将回头查看这些数字，以确保我们投入国库的所有资金都在正确的账户中。所以这将是第一步。然后我们就从那里开始。但我们可以回顾几年并确定，如果有问题的地方。是的，我们不希望陷入必须定期赎回这些不同循环基金的情况。如果他们持续存在赤字，我们就必须考虑收入结构，并且与共同基金和社区学校一样，我们必须考虑我们将收取的费用。田径运动是另一个账户，你知道，这些费用是为了跟上我们开支的增加。这就是我们将看到的。

[Erika Reinfeld]: 对于这个周期或者什么时候是时候考虑这个？

[Gerry McCue]: 好吧，一旦我们有了预算我们将有一个普通基金。当这一切结束后，我们的注意力会转向年终活动，我们会去呃。我们想要支出，确保我们支出的是普通基金，并确保这些循环资金是平衡的。然后。

[Paul Ruseau]: 谢谢杰瑞。这是一项出色的工作。我真的很高兴把它放在我们面前，这样我们就可以真正看到它。我认为日本学校支付的费用甚至比社区学校列出的收入还要高。因此，如果您的年度捐款、您的年度付款大于该金额，我认为应该有人找出这笔钱的去向。但你指出了这一点。那里还有工作要做。但我认为你的年付款远远超过你所证明的收入。所以我对此有点担心。

[Gerry McCue]: 好吧，筹集的所有资金都进入了社区学校账户。我认为他们所做的就是提前支付几年的费用。所以这是这样的事情，你也必须注意它。所以你不想，你知道，他们第一年付的钱太多了。您不想将多余的资金用于其他用途，因为您致力于在未来三年内为它们提供空间。然后。出色地。点很好理解。

[Paul Ruseau]: 不，谢谢。我不知道他们这么做了。这是非常有用的信息。池收入，我很高兴看到使用我们设施的其他学校也在付费。我认为这就是问题所在，显然我们的学生不应该付费才能使用游泳池做诸如游泳之类的事情。但我认为，你知道，我的问题是：我们是否向想要进入并使用我们泳池的公众收取低得离谱的费用？因为，坦率地说，梅德福最保守的秘密是我们的游泳池非常棒。你可以早到得离谱。人不多，虽然我自己没做过。但我们确实需要谈谈我们向公众收取了多少费用。对于使用该池的公众来说，看起来您会成功。你能再说一遍吗，我是 SHORE 的董事会主席，所以你能重复一下你所说的关于 SHORE 学费的事情吗？因为我很困惑？

[Gerry McCue]: 出色地。所以即使当我在切尔西工作时，我也记得向 MedFed 支付学费，因为我们有两到三名学生参加柯蒂斯·塔夫茨特殊需要计划。所以这些学费就进入了这个循环基金。因此，随着时间的推移，剩余资金不断积累。所以，因为我们筹集的收入与我们的特殊需求计划有关，我们产生的任何费用都将与我们的特殊需求计划相关。因此，您可以收集资金并将其用于您认为合适的特殊需求。我想去年我们可以向老师收取一部分费用，但无论如何。

[Paul Ruseau]: 谢谢。

[Gerry McCue]: 是的。

[Paul Ruseau]: 明亮的。谢谢。我谢谢。然后是儿童角，我是说，我认为我们有人在梅德福工作，因为我们有儿童角，这很棒，对吧？但显然我们没有收费，我的理解是我们向人们收费，但我们没有收取足够的钱来支付费用，我们必须忍受它。我不知道，我认为学校委员会不会就儿童角的费用进行投票。无论我们是否应该这样做，这都应该很有趣，但我当然希望无论成本如何，无论增加多少，它都需要减少到零。如果增加的费用是我们向人们收取的费用的两倍，那么这就是增加的原因，因为我们不能允许其他计划为一项服务付费，坦率地说，这是一项全世界人民都渴望拥有的服务。然后。

[Gerry McCue]: 是的，他们做得很好，这条顶线是期初余额。这意味着这是 2022 财年的期末余额。因此，他们以盈余结束了这一年。因此，我有信心他们今年将实现盈余。我只是觉得菜谱又迟到了，但是。

[Paul Ruseau]: 哦好的。

[Gerry McCue]: 在我们合上书本并看到这一点之前，这仍然是一个令人担忧的问题你知道，那么就有盈余了。

[Paul Ruseau]: 好的，太好了。这让我感觉好多了，因为，你知道，没有人愿意告诉人们，顺便说一句，他们的日托现在要花更多的钱，因为那会很糟糕。但如果这件事被推迟，我会更高兴。这些都是我的问题。谢谢。

[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。接下来是成员格雷厄姆。

[Jenny Graham]: 谢谢。我认为过去我们普遍被明确告知，学校委员会绝对有权为所有这些事情设定费用。尽管自从我加入委员会以来，我们每年至少要求一次，但我们从未收到过费用表。然后摆在我们面前的如果我们在下一财年走得太远，我希望看到一份费用表，用于我们审查和批准产生学费的循环基金的所有部分，其中包括有关儿童角、游泳池、任何类型的学前教育项目、社区成员付费的 NEAP、驾驶员教育、体育运动等等。我想我们已经通过了田径一两次，而且我们实际上在新冠疫情期间的用户费减免期间免除了学费。但我希望看到一个一致的费率表，其中也包括我们的租金。我们的租金率，以便我们作为一个委员会可以投票并支持我们从收入角度为这些帐户产生的需要。我想，你知道，杰瑞，显然，你不能做你根本不在这里做的事情，但我们已经多次问过这个问题，并且我们确信这将会发生，但我认为我们确实需要对这些板块的财政观点来说明，我们建议它们在 25 财年是什么？正如我们在放学前和放学后所做的那样。我对此很满意，但是，就其与其他事物的运作方式而言，它们绝不是例外。因此，希望这可以列入下个月的议程，因为其中一些计划的人们将不得不开始相应的计划。

[Gerry McCue]: 是的，是的，这很有意义。

[Breanna Lungo-Koehn]: 然后我想到了别的事情……格瑞姆议员，我只是想问一下，你想对每个人进行一些简单的介绍吗？类别，以便我们可以单独对它们进行投票，它们怎么样，它们准备好了吗，或者您想要完整的概述以及一切何时完成，只是因为这可能需要更长的时间，如果是的话，小组可以给我们建议。你知道，下个月还有 X、Y 和 Z，其他人需要一些时间。

[Jenny Graham]: 我没有偏好。例如，如果有一个设施，那么管理层最容易忽略并涵盖所有基础的设施。我认为无论我们如何制定明年的费率，今年都可能非常不完美。明年我们可以对此进行更全面的了解。并说，这就是我们去年所做的，它有效，它无效，等等。然后我认为我们可以制定一个时间表，将费率作为一件事来设定。但如果我们需要一段时间才能到达那里，我认为也没关系。所以我没有强烈的偏好。我认为这更多的是政府如何为此做好准备的问题。我还有另外两个问题。一是我希望看到体育费用的核对，以确保我们收取所有体育使用费。我想知道有多少学生在读。就预付费用、免收学费的学生人数、他们是否有多个参加体育运动或参加大量体育运动的兄弟姐妹，或者我们是否为他们提供经济援助而言，这意味着什么，我只是想看看如何真正解释孩子们参加体育运动并筹集资金，我想看看这个数字是否相符，或者我们是否在收回债务方面遇到困难。我担心这会发生。我听社区里很多人说为你的孩子支付学费很难参加，但他们无论如何都可以参加，这很好。如果我们是一所免费学校，我会很高兴。但与此同时，如果我们要收费，我想确保我们的收费准确且公平。我从来没有看到过任何能让我安心的报告。我认为这将是另一件让我感兴趣的事情。所以我认为另一件事对我来说很突出，说实话，早在我加入学校委员会之前，我就一直在想，就是当我们谈论这样的事情时，这些都是小例子，但就像丢失的 Chromebook 和丢失的图书馆书籍一样，更换它们的过程是什么？因为每次我在学校图书馆呆了很多时间，我听到的都是这样的，好吧，我把这笔钱放在收银机里，因为一旦它用于丢失书本费，我就再也拿不回来了。当我看到一行显示价值 30,000 美元的 Chromebook 丢失时，我看到的是价值 30,000 美元的类似 Chromebook 不提供给学生。图书馆的书籍也是如此，对吗？图书馆、已用图书馆、图书馆丢失图书基金中还有 2 万美元的余额，这意味着我们的学生有 2.8 万美元的图书无法使用。我认为该基金的目的是替换丢失的书籍，但这似乎并没有发生。因此，我还想更深入地探讨使用这些资金的流程是什么，以及谁负责确保在这两种具体情况下定期发生这种情况。

[Gerry McCue]: 所以我的计划，我几乎已经确定了工作范围一家审计公司介入并对我们的计费做法进行行政审查。因此，其中一部分是如何组织我们收集收入的所有这些账户，因为有很多不同的方式来增加收入，并且一些部门负责向市财务主管存款。有点分散从责任的角度来看。所以给你一个想法，我们有不同的网站可以提供接送服务，其他家长有时可以支付现金，而我没有，我不担心欺诈，但我认为我们需要有人进来看看我们如何做到这一点，并就如何加强这种情况向我们提供建议。收入征收。所以我们在想，你知道，在某些方面，你知道，这是我们的，我们需要一些能力来比现在更好地管理收入。因此，试图弄清楚如何使其成为某人的立场，而不必添加添加另一个立场，但这也许是本报告的建议。但我同意你的观点。厨房里有很多厨师来收取收入。

[Jenny Graham]: 是的，我完全同意。嗯，也许三年前，我们要求进行精确的审计，并聘请了安迪·帕克特来完成这项工作。并提供了一份公开报告。对我们来说，它没有涉及到那么详细的信息，这在当时是令人失望的，而且在新冠疫情期间，发生了很多事情。不知道有没有特别已经就税收征收提出了建议，但当我坐在这里观看这一情况时，我当然表示必须对收入运营和控制进行某种形式的集中化。所有这些现金管理控制对我来说似乎都是一种风险，很高兴听到你说你不太担心目前发生的任何真正的欺诈行为，但是我们有责任避免它。我认为我们需要采取良好的措施来做到这一点。但我们还需要能够告诉人们他们欠我们什么，并让他们轻松支付。所以，你知道，我一直看到一些东西，你知道，就像旅行一样，人们说，寄钱，或者，你知道，寄钱。这是收入增加的一部分。在我看来，这是收入困难的表现。所以我认为我们必须这样做，但您也可以从最初的报告中获得一些收获。

[Gerry McCue]: 是的，围绕学生活动有一个完整的会计系统，这就是这些资金的去向，这是你最近的例子。因此，这甚至不在这张图表上，但它将成为管理审查的一部分。

[Jenny Graham]: 是的，好的，太棒了。然后我想我的另一个问题是，我们确定社区学校的人员成本得到适当的收费吗？

[Gerry McCue]: 是的，我们对此不确定。我认为，部分原因是，你知道，我们的一些，你知道，成本达不到正在商定的合同的水平。我很高兴听到我们正在进入年费审查流程，因为我认为这将创建一个系统，让我们检查每年收取的费用是否适当。但我们可能是，不是吗收回周末为其中一些活动部署的工作人员的费用。

[Jenny Graham]: 是的，而且这种情况不能继续发生。我们不能继续支付超出租金的费用。这根本不可行，而且伤害了我们的学生。我们不能继续这样做。

[Gerry McCue]: 好吧，是的。

[Jenny Graham]: 非常感谢杰瑞。这非常有用。

[Gerry McCue]: 可以，我看看时间，我们就到此为止吧。您知道，我们也收到赠款和私人捐款，但我对其中一些项目的退款想法有一些介绍，以收回行政成本和设施成本，但如果您愿意，我们可以再次推迟。

[Breanna Lungo-Koehn]: 我知道，我看到了会员，莱因菲尔德会员，你把手放下了。我以为你有问题。这取决于委员会。我不知道谁和我有时间限制。

[Jenny Graham]: 我留下来就好了

[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，我这就去。

[Gerry McCue]: 我想也许还需要 10 分钟。看起来不错。出色地。所以我们有这些私人交易所提供呃，你知道，额外的计划不会影响普通基金。嗯，嗯，公民和社会责任中心，嗯，有三、三个帐户来管理这个改进项目 Crystal Campbell，卡明斯基金会，这实际上是他们，呃，交付他们的，呃，编程的一个重要部分。然后他们也在 H 栏中收到捐款。因此，他们在所有学校都开展了项目，这为我们的学生提供了课外机会。这个利亚·克拉克英语奖，说实话，我不知道它有什么用，我得想办法拿回来但它似乎可能是一个奖学金类型的项目。 Verizon 的这笔捐款是我们收到的另一笔私人捐款，余额很少。其中一些赠款可能尚未收到，或者有少量余额，如果他们不再活跃，则在年底转移。还有另一个组织，“拯救我们的体育运动”。所以有一点余额，就有一份礼物。这些是将要转移的小额余额。坎贝尔礼品基金也是另一个 CCSR。彭博社礼品账户余额似乎已成为过去。然后我们有梅德福家庭网络，他们有孩子，他们从儿童信托基金获得一笔补助金，我需要密切关注，因为我的意思是他们可能有一些账单。我的意思是，这笔帐单可能多收了。在另一个帐户上，也许这个礼品帐户收费较少，但让我们深入了解一下。还有这份关于几份学校礼物的报告。我不确定该帐户的进出内容，但通常许多学校都有此类帐户。有些人，有时是校友或成功的梅德福家庭，只需慷慨地捐款即可无特定原因赠送礼物并存入此帐户。然后会有事情通知艺术部门。有钱可以买一幅壁画，梅德福家庭网络。然后我们获得了 STEM 设备和专业发展的资助。我认为我们在 2023 财年实现了目标，并在 2023 财年花了钱。所以账户上出现了赤字，但是后来我们在 2024 财年收到了资源，一切都已平衡。但这只是另一组基金。我知道您了解 Title I 和 ESSER 以及这些类型的补助金，但学校部门还管理其他较小的补助金。不知道大家对此还有没有疑问。

[Breanna Lungo-Koehn]: 不，这个很有用。谢谢。

[Gerry McCue]: 出色地。进而。

[Breanna Lungo-Koehn]: 哦，抱歉。对不起，我没有看到你。卢索议员。

[Paul Ruseau]: 我只是有一个问题，我不希望你能回答这个问题，但其中一些事情有很大的平衡，我希望有人有关于这些更重要事情的文档，比如三个卡明斯，因为当我看到那些大数字时，我会担心，补助金到期后，我们必须退还这笔钱，因为坦率地说，我们不知道如何使用它，或者我们花了它但没有正确核算费用。所以，你知道，显然，如果你没有拨款文件，你知道，但这是我希望我们能够做的事情，因为那里有大量的文件。

[Gerry McCue]: 是的。水晶坎贝尔改进项目，你知道，它有最大的余额。我知道其中大部分可能是捐赠。所以我必须与财务主管就我们的处境达成协议，无论是什么。因此，捐赠意味着我们将永远保留原来的捐赠，然后我可能会花掉该账户产生的任何利息。但我认为这就是为什么你会看到那里的余额，但我们必须进行会计处理，这样我们就不会花费捐款预期的金额。谢谢。出色地。所以我要花几分钟让你关于它的想法。

[Paul Ruseau]: 市长，我相信 Intoppa 议员有一个问题。

[Breanna Lungo-Koehn]: 哇，Intoppa 成员。

[John Intoppa]: 不，我只是要承认卡明斯基金会成员卢梭的观点，即大量捐款长期资助 CCSR，所以这可能就是原因，我不知道他们是否必须偿还，但我知道他们必须申请，我想，每10年左右，就有6到10次。但我很好奇捐赠基金，是否与校友会有关系，这些基金在哪里管理，以前班级的SGA基金在哪里管理，我知道其中一些，有时是扣留的，有时是SGA基金。加入校友会，这样他们就可以获得自己的私人奖学金。所以我很好奇这在多大程度上可以归因于这一点（如果有的话）。或者，如果它们纯粹是外部的，如果它们纯粹是那些想要为我们学校做出贡献的人的外部捐赠。

[Gerry McCue]: 我有一点，这是一个问题吗？我听这个有些困难。

[John Intoppa]: 我知道，抱歉。拿起我的麦克风，但我很想知道 MHS 捐赠基金在哪里，资助什么，是否与校友会有关，是否涉及 SGA 资金的溢出，以及筹集资金的学生政府基金。然后最重要的是，我不知道听到了多少，纠正我的麦克风情况，以便下次会议讨论卡明斯基金会是几年前花费的一笔赠款。我认为我们确实是，在第一年或第二年。我认为它只是得到了补充，这也许可以解释为什么这个数字如此之大，但这是所有 CCSR 单位和所有项目的主要资金来源。

[Gerry McCue]: 我知道他们已经获奖好几年了。因此他们每年从该奖项中获得 35,000 美元。所以我觉得是可以的,可能是10年35万的奖励。我不知道。我相信委员会很快就会收到有关该计划的介绍。但如果您可以通过电子邮件将您的问题发送给我，我将为您进行研究。 medfitk12 上的 gmcube。出色地。好吧，是这样吗？我不这么觉得。所以这是我对这个退款计划的看法：我们需要做更多的工作，但本质上，你知道，我们有课后计划、儿童角和 MEEP 等项目，它们使用我们的设施、使用我们的行政服务。而且，你知道，我们应该，我们可以，向这些程序收取我们向他们提供的服务的安装费用和管理费用。因此，关键在于创建一种方法来公平地分配这些项目的支出。所以对于设施收费，我认为最简单的方法就是根据教室的使用情况来收费。然后我们可以利用它来弄清楚我们是否向这些外部团体收取了足够的设施费用。但这是根据 MSBA 我们每所学校拥有的教室数量，总共 651 个。所以今年的设施预算是610万。如果我用教室数量除以设施预算，则每间教室 9,400 美元。所以我说，好吧，我们至少要经历 183 个上学日，包括教师日，然后在 7 月和 8 月可能还会有 40 个上学日，全年 223 天。我们可以指定该数字。但每天要花费 42 美元。然后我就划分了，我假设一天12个小时，划分为三个时间类别，因为，比如课外活动主要用在放学后。然后我意识到每所学校有 40 个，你知道，10 个教室。我不知道这个数字是低还是高，让我们确认一下这个数字。但是 170 个教学日和 10 个提前放学日（其中课后计划提供超过半天的时间），这相当于我们可以通过设施收回 100,000 美元的费用。与管理员类似，我们现在有， 1,031 名在职员工。我们的财务、人力资源和技术预算接近 110 万美元。因此，每位员工的财务、人力资源和技术成本约为 1,000 美元。我想课前课后项目有 60 名员工。这意味着可回收 63,000 美元的成本。然后它会看起来像这样，您将能够抵消普通基金中的一些预算金额。我们稍后在提出预算时会讨论这个问题，这就是我们所看到的。另一件事是，今晚我没有这个给你们，但我们的技术项目获得 E 级资金，任何符合 E 级资格的项目。这将是额外食谱演示的一部分。但赔偿金额可能在 10 万或 13 万美元左右。我们的一些技术成本。这就是我今晚的演讲。

[Paul Ruseau]: 我们失去了市长吗？

[Jenny Graham]: 不，她还在这里。但是鲁索议员，你想问一个问题吗？

[Paul Ruseau]: 我做到了，是的。这不是扔活动扳手，而是基于我所看到的。这更像是把一个小文件扔到这个网络上。但是，例如，当我们谈论课外活动时，我们意识到他们在其中一所学校使用的小学空间被保留给另一个项目，而没有他们的参与顺便说一句，他们只是说你没有更多的空间了。因此，当我考虑让他们支付空间费用时，我认为我们还必须考虑他们的空间实际上是什么样子，因为我们仍然不知道如何在该地区保留空间，他们的空间实际上可能随机地不再属于他们。所以当我们谈论向他们收费时，我几乎觉得我们应该报销他们。因为当我们给他们空间时，我们给他们带来了危机。我意识到还需要做更多的工作：在这些情况下该怎么做。但我认为事后考虑这是一件非常不公平和琐碎的事情，但是。

[Gerry McCue]: 是的，不，我同意。每个学区都会发生这种情况，但必须这样做。课后计划提供的服务与学校发生的其他事情一样重要。最好的方法是在班级与校长就哪些空间定期用于课外活动达成协议之前。然后事情发生了，人们一起努力解决不可预见的事件，但你必须定期可用的空间来进行充分的规划。学校内还有其他空间可用于举办其他一些会议或寻找共享空间的最佳方式，但这并不是跨学区的非典型问题。

[Breanna Lungo-Koehn]: 太好了，非常感谢，杰瑞。如果没有的话还有其他问题吗？

[Jenny Graham]: 关闭会议的动议。

[Breanna Lungo-Koehn]: 格雷厄姆议员提出了结束动议，并附议了……第二。我认为是布兰利议员或赖因菲尔德议员。赖因菲尔德，请打电话。

[Paul Ruseau]: 谢谢。我在自言自语地说我沉默了，对吗？好像谁都会回应一样。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。

[John Intoppa]: 是的。

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