AI 生成的 2024 年 3 月 13 日 MSC 25 财年全体预算委员会的记录

[SPEAKER_08]: 卢索议员？是的，我只是想提醒我们，我们成员学校委员会规则第 19 条规定，我们不会在全体委员会中投票。我们过去有一个不好的习惯，那就是顺其自然提出各种动议，我们确实通过了一项规则，表示我们不会在这次会议上投票。我认为这很重要。如果我们想提出动议等，我们可以将它们带到例行会议上，因为投票实际上很重要。所以只是友好地提醒我们的规则。仅此而已，谢谢。

[SPEAKER_03]: 谢谢各位会员。爱德华市长，对不起，爱德华-文森特市长，天哪。爱德华-文森特博士，您愿意带我们出发吗？

[SPEAKER_01]: 哦，你静音了。谢谢。同样的情况也发生在我身上。大家晚上好。我谨向约翰先生和塔法表示热烈欢迎。感谢您今天加入团队。我们期待继续合作。欢迎加入。今晚，这是我们的第一次全体预算委员会。我想指出的是，今晚的演讲将由梅德福公立学校的财务总监 Gerry McCue 先生主持。他一直在工作嗯，与市长和市政厅的合作非常努力，我感谢我们的副主席格雷厄姆和成员卢索，他们一直在工作，只是提供咨询，所以嗯，我想把接力棒交给麦克休先生，这样他就可以开始他为委员会提供的预算更新以及麦克休先生将会展示。我应该问，麦克休先生，您是想先完成所有的演示，然后在最后回答问题，还是在不同的演示之间暂停？是的。

[SPEAKER_07]: 我不介意在我们进行的过程中提出问题。我认为今晚会议的重点是你知道，我们的预算可以使用的收入。所以这可能是有道理的，你知道，我们将讨论第 70 章，循环资金，私人赠款，你知道，对管理费用项目收取费用的想法。因此，随着问题的进行而提出问题可能是有意义的。但是，你知道，无论委员会的偏好是什么，我都会做。

[SPEAKER_01]: 谢谢。格雷厄姆议员，您还有什么要我分享的吗？

[SPEAKER_03]: 不。为什么我们不让你开始呢，杰瑞？然后，如果有停止点，为什么不让我们知道您的演示文稿中那些好的停止点在哪里，我们就可以停下来提出问题。

[SPEAKER_07]: 如果您允许，我想我可以就 2024 财年的资金缺口提供五分钟的最新情况。嗯，只是因为我们在该领域取得了一些进展。这样可以吗？

[SPEAKER_09]: 是的。

[SPEAKER_07]: 好的。嗯，所以我，嗯，几次会议前，我，我来到了委员会。你知道，我们终于能够进行一些年终预测他们担心当时出现的 250 万美元的缺口。我觉得当时向委员会提出有关潜在短缺的建议是谨慎的，但后来我们开始工作，看看我们可以利用哪些其他类型的资源。与该市的财务总监鲍勃·迪克森（Bob Dickerson），当然还有市长一起工作。我们能够为无家可归者的交通找到一笔补助金。我们确定了可以使用的 ESSA 资金的潜在余额。我们有一些可以用于特殊教育学费的断路器基金。我们为餐饮服务设立了退款，以收回公用事业费用。我们想出了大约 170 万美元的潜在资源可以利用。财务总监很慷慨地抽出了时间并进行了审查电子表格，实际上发现了投影中的公式之一存在问题。因此，该公式就像选取大部分显示赤字的账户，但忽略一些显示盈余的账户。因此，一旦我们解决了这个问题，我们现在看到的赤字约为 50 万美元。和第 23 财年的预算仍然悬而未决，我们已要求该市申请卡车司机工会主席的第三笔付款，该付款可追溯到 22 财年。它的价值为 255,000 美元，这是在 2024 财年发生的，但它确实正确地计入 2023 财年。因此，如果他们进行调整，我们会将预计赤字降至 250，而利用我们已经确定的资源，这是完全可以管理的。所以不知道大家还有没有疑问。您知道，自那时以来，董事会中有一些新成员，因此请乐意回答任何问题。

[SPEAKER_03]: 市长，你想接任吗？你想让我这么做吗？

[SPEAKER_04]: 我可以。 Darisa，我不确定这个问题是否没有对 500 号码进行任何形式的介绍。您的演讲中有相关内容吗？

[SPEAKER_07]: 嗯，我不。我只是，你知道，今天下午所有这些都聚集在一起，但是，嗯，我的意思是，我有一个，我用于预测的电子表格相当，嗯，很长。所以，嗯，我，是的，我认为，我认为底线是，嗯，我们将能够渡过难关，我们将以平衡的预算结束这一年。嗯，但如果你有什么特别想要的，我的意思是，无论如何我们都会每月运行一次或两次这个预测，因为事情会发生变化。我们的教师合同、管理人员合同和护士合同都有 1% 的加薪，并将在月底生效。所以，在这些经历之后，那将是一个美好的时光。你知道，进行另一个预测。我们已经预计，我们有一些估计的成本数字，但是，您知道，最好将实际成本纳入预测。

[SPEAKER_09]: 好的。

[SPEAKER_07]: 谢谢你，杰瑞。但是，市长，感谢您在解决这个问题方面提供的帮助。

[SPEAKER_04]: 是的，也谢谢你的辛勤工作。布拉德利议员，然后是布拉德利议员，然后是格雷厄姆议员。

[SPEAKER_05]: 我只是想确保我没有听错。那么我们曾经听说的 250 万美元现在降到了大约 25 万美元？是的。我们可以跳支舞吗？因为我已经很多年没有睡觉了。

[SPEAKER_07]: 不。不。

[SPEAKER_05]: 耶！耶！这是个好消息。

[SPEAKER_04]: 为什么我们不一起尖叫、跳舞呢？我出汗了。耶！仍然有五十万，但是，是的，我们取得了很大的进步。

[SPEAKER_07]: 是的。是的，有一些阻碍。我们在一个账户上超额负担，节省了 265,000 美元。我们调整了预测中使用的一些双周工资金额，使其更接近当前情况。最大的区别是赤字账户相加公式中的错误。

[SPEAKER_05]: 不管怎样，我从来没有因为一个错误而如此高兴过。

[SPEAKER_07]: 这有点解决了，你知道，我有点，我不想说尴尬太强烈，但你知道，我希望这个问题，你知道，一开始就没有发生，但是事情也可能会走向相反的方向。所以我很感激。刚刚成功了。但我认为这只是，我们有一个，我知道我们在这个预算中遇到的任何小问题都会被放大，所以呃，但我完全同意，今晚我会睡个好觉，呃，我们将以平衡的预算结束这一年，好的，谢谢，我知道我们，我想我们把这个时间安排在五点到六点，所以我们要去成员格雷厄姆，成员赖因菲尔德，我看到你举手了，我要去参加你的演讲，好的，嗯，谢谢你，杰瑞，我想知道我不知道，我一般都知道你嗯

[SPEAKER_03]: 不要参加我们周一的学校委员会会议，但我希望你可以写一份报告并将其作为议程项目提交，以便有人可以在我们的主要会议上阅读该报告并记录在案，我将举行我的任何你知道的。在那之前还有一些其他问题和评论，因为这不在今天的议程上。但由于我知道您通常无法参加这些会议，所以我确实想说谢谢您主动告诉我们，因为我们很容易发现自己处于布罗克顿现在面临的巨大赤字的境地每个人都在方向盘上睡着了。所以我认为你不应该感到尴尬感谢您的勤奋并向委员会通报情况，因为我认为这是我们所有人想要和需要的。所以谢谢你。然后，Ruseau 成员，我想 Noah Urasko 已经加入了我们。所以如果你可以把他添加到点名中。谢谢。

[SPEAKER_06]: 就是这样。伟大的。莱因菲尔德成员？我只是想再次感谢杰瑞的积极主动，并说，不要感到尴尬。我们宁愿早点得到信息。是的。

[SPEAKER_04]: 我们总是会犯错误。谢谢。是的。好消息。我们会把它交给你，杰瑞。谢谢。

[SPEAKER_07]: 好的。好的。所以，你知道，我们拥有的主要收入来源之一或者资源我不知道他们，让我看看，你能吗，你，让我看看，你能看到我的屏幕吗？

[SPEAKER_01]: 还没有，是的。

[SPEAKER_07]: 好吧，好吧。所以，从历史上看，第 70 章并不是梅德福的一大收入来源，就像其他拥有高收入和低收入人口的社区一样。但尽管如此，它确实概述了学区应该支出的最低支出。它确定了这一点，并且分配了该市预计贡献的份额。然后国家出钱，另一个金额。所以我认为看看第 70 章最后几年的内容可能会有用。如果你回到 2023 财年，我们的基础入学人数不仅包括 MedFed 公立学校的学生，还包括就读特许学校的 MedFed 学生。因此，特许学校是第 70 章公式的一部分。这个城市收到了一张账单每年为这些学生支付特许学校学费。该州计算 23 年的基金会预算为 6,490 万美元。他们确定该市应贡献 5100 万，然后 13.9 来自第 70 章。学校净支出是我们必须在年底提交报告，以表明我们达到了学校净支出目标。现在，在 MedFed，您很幸运，该市为在职员工和退休人员购买了属于 MedFed 公立学校的健康保险，并且他们支付特许学校的学费。每年我们都会达到医学院的支出目标，因为这座城市的捐款通常超过他们的要求。 24 年对于 MedFed 来说是相当不错的一年，因为基金会的入学人数增加了一百多名学生。再说一次，这也可能包括特许学校。我们的基金会预算增加了 690 万美元。然后基本上就是增加的690万，分给了城市和第七十章。所以当年第70章就增加了350万美元。然后我们展望 25 财年。这是基于呃，州长的预算正在众议院通过。这可能会发生一些改变。它不会发生太大的变化，但是在，呃，通过立法机关之后，它可能会发生一些变化，但是。从 24 财年到 25 财年，我们的入学人数实际上有所下降，而我们的基金会预算却增加了 1.7。该市所需缴款增加了近 280 万。但因为我们的入学人数下降了，因为第 70 章的资金有一项无害条款，所以它并没有下降，而它应该下降到大约 1600 万，而是保持不变。然后我们就有资格获得所谓的最低限度援助这是每个学生的金额。我认为每个学生 35 美元。因此我们的第 70 章增加了 135,000 美元。学区捐款总额增加了学校净支出 135,000 美元。所以上涨了2.9。我也做了分析我们的学校预算与学校净支出的比较，只是为了了解 MedFed 通常发生的情况。所以我们的学校预算，你知道，这一年一直在增加。我们在 2022 财年实现了大幅增长，在 2021 财年增幅较小。我们的学校净支出与学校预算通常会增加，但几年后，我们的预算实际上低于学校净支出预算。但只是第 70 章的一些数据点。我可以花一点时间来了解第 70 章如何为一些新成员提供帮助，但我不想占用太多时间。很高兴回答，现在可能是回答有关第 70 章的任何问题的好时机。

[SPEAKER_04]: 好吧，格雷厄姆议员。

[SPEAKER_03]: 谢谢。我将重新安排一些时间与 Tracy Novick 一起为我们所有人深入研究第 70 章。现在我们有一位新成员加入，我们将了解他的空闲情况并找出一个时间来做这件事。但是杰瑞，我在新闻中看到的几件事是，关于第 70 章的两点关注点是，州长预算中指定的通货膨胀率，大约是百分之一半，我我想说，人们感觉这比实际通胀率要低得多。但人们谈论的另一件事是，被视为低收入的学生人数大幅减少。实际上有一个下降幅度较大的社区列表。我没有在该名单上看到我们，但我只是好奇您是否对我们的低收入入学人数如何变化有任何见解。我的意思是，我知道他们将其归因于，除其他外，还包括大规模健康重新决定。但我只是好奇我们的低收入数字是什么样的，以及我们是否觉得这些数字代表了我们的人口，或者我们是否确实如此，那里是否存在差距，就像我们的 SNAP 差距一样。

[SPEAKER_07]: 是的，让我吧。只是要调出另一个电子表格，但是，是的，你知道，几年前，所有地区都使用纸质流程来识别贷款，你知道，它与午餐基金挂钩。因为我们已经讨论了社区资格，每个人都有资格享受免费午餐。这导致该州尝试提出不同的方法。它的基础是确定参加州内各种福利计划的人员。但出于某种原因，它并不能吸引所有人，尤其是最近抵达的移民，即使您是这里的合法移民，五年内也不得领取福利。所以他们一直在努力解决这个问题，但我会尝试对此进行更多研究。但本质上，这是这样的，每个人都能看到这个屏幕，25 财年，第 70 章基金会预算吗？

[SPEAKER_03]: 我们现在看不到您的屏幕。

[SPEAKER_07]: 你不能吗？

[SPEAKER_03]: 不。好的。它来了。

[SPEAKER_07]: 好的。好的。所以这部分基金会预算是基于我们所有学生的基本预算。然后每个社区都会得到超出基础基础的增量增加。现在不是78章的增加，而是你的预算增加了。因此，因为你有特殊需要的学生、英语学习者、低收入学生，所以假设你需要花更多的钱，因为这些学生更需要。但如果你看看第 19 栏，这是梅德福公立学校的低收入学生人数。所以如果我们有 4,200 名学生，那就是大约 40%、45%。还有另一个，所以我们属于第八组。你在这里看到这个蓝色的小方框，我们 43% 的学生属于低收入家庭。这使我们有资格进入第八组。这决定了我们的低收入能得到多少提升。因此，最贫困的社区的低收入学生获得了更大的增长。但这就是我们现在的情况。呃，第八组，所以我们的基金会预算由于我们的低收入学生而增加了 1250 万美元，你知道这是我们应该在干预和辅导上花钱的地方，我们有资格在我们的一些学校获得第一名，因为这样的

[SPEAKER_03]: 谢谢。

[SPEAKER_04]: 谢谢你，鲁索议员。

[SPEAKER_07]: 我可以回去弄清楚，我也可以做一些趋势分析，看看趋势是什么。

[SPEAKER_04]: 卢索议员？

[SPEAKER_08]: 谢谢。主席先生，当您展示过去几年的预算时，在座的每个人肯定都记得 2021 财年的资助水平。我意识到我们确实有一个补充，国家甚至还没有完成他们的预算，所以我们提供了资金，我相信有一个补充，你的数字反映了增加，我们从未批准作为学校委员会的补充。我只是因为我经常查看 DESE 的数据，但我找不到您在网上任何地方显示的数字。我相信您可以访问你知道，登录和所有这些，公众不知道的门户版本，是你得到你所显示的数字的地方，不是在这个，而是在过去五年的预算？

[SPEAKER_07]: 这个。

[SPEAKER_08]: 是的，是的。 2021 财年的数字，我们实际上在预算中批准了 61-250。这就是我们批准的。

[SPEAKER_09]: 好的。

[SPEAKER_08]: 但我不怀疑你的号码是对的，因为我听说有补充。我听说过的就这么多。

[SPEAKER_07]: 是的，我必须回去，我可能刚刚从我在办公室找到的预算中删除了它们。

[SPEAKER_08]: 我确实查看了自己的预算副本，但从未看到过这个数字。可以吗，等一下，我想写下来。我知道你忙得可笑，但我真的很想知道这个数字是从哪里来的，因为这些真的非常非常重要。是的，521。因为，你知道，这种流行的东西是我与其他人不断进行的对话，并且拥有相同的数字很重要。谢谢。好的。是的。

[SPEAKER_04]: 你可以继续杰瑞，谢谢。

[SPEAKER_07]: 好的，接下来要考虑的事情，也许我们会考虑循环资金。那么，让我们看看。因此，我的意思是，该市的学校部门有许多不断发展的资金可供使用，这些资金为学校部门的预算提供了一些资源来运行项目。该 MEET 计划是一个基于学费的计划，你知道，几年后我必须回去。我将尝试在接下来的三周里度过充满期待的时间。但是当我们有时间的时候，我们可以回头看看为什么其中一些余额会被累积。但当然，我们可以在这个领域向分配到 MEVE 计划的员工收费，而不是使用这些员工你知道，不能将这些工资从普通基金预算中扣除。职业学校有许多循环资金，他们使用这些资金是因为他们为学生，我的意思是，为家长和其他人提供服务。 MedFed 中的个人，这使他们有机会在教育中获得真实世界的经验。因此，有美容课程、营销课程、烹饪课程、小酒馆课程，在高中，有复印课程、汽车课程和图形小组，还有此类课程的学费。嗯，在，呃，在过去的几年里，呃，MedFed，呃，是一个项目，很多 MedFed 之外的学生都可以参加，他们会向 MedFed 支付学费。它会进入这个帐户，嗯，因为有，嗯，在节目中很受我们自己的学生欢迎。现在，几乎没有接受的余地了，嗯，来自外面的学生。因此，有一些接受学费的学生仍在参加该计划，但该计划作为收入来源最终将枯竭。但这为我们提供了一个机会，如果我们愿意的话，可以向一些教师收取工资。该帐户通常贡献约 150,000 美元除普通基金提供的资金外，还满足职业学校的需求。因为这个账户没有产生更多的收入，我认为我们将尝试将更多的供应费用纳入普通基金。因此，我们的供应预算最终不会出现财政悬崖。职业计划。然后我们有一个单独的账户来支付埃奇利油田的租金。因此，在使用该字段时分配给该字段的任何人员都会向该帐户收取费用。当然，照明费用和场地维护费用都计入此帐户。现在，我被告知，有一个有意的策略是在这个帐户中建立基金，以便在必须更换油田时可以使用它。所以有一个很好的平衡。如果该字段被替换，它肯定不会涵盖整个领域的成本，但它可能涵盖设计和项目管理的成本。然后我们有学校午餐基金，为我们的学生提供午餐。该基金是自我维持的。因此，大部分资金来自联邦报销。一小部分来自国家报销。这种平衡状况良好。学校体育也是如此，我们向学生参加体育活动收取费用。它当然不能覆盖体育运动的全部费用。普通基金中有一个预算涵盖了大部分费用，但这提供了一些机会将我们在体育方面的一些费用记入该基金。社区学校是我们租用设施的另一个领域，例如日语学校和使用这些设施的教堂。现在，我们在这个账户上出现赤字有点令人担忧，但我想说，有了这些账户，收入往往会滞后。费用，费用或多或少是实时发生的。你知道，收入最终必须进入市财政并存入正确的账户。但我们必须密切关注这一点。还有一个驾驶员教育项目，我们向学生收取费用驾驶员教育计划以获得驾照。它支付几个工作人员的费用。这是该帐户的大部分费用。而且该账户上也有很好的余额。如果学生和教职员工丢失或损坏 Chromebook，我们还会向他们收取费用。这些都进入基金。并且可用于翻新计算机或购买替换件。暑期学校是另一个收取学分恢复项目费用的账户。这是另一个出现赤字的账户，所以可能是这样显然，我们可能尚未将收益全部存入那里，但我们在该计划中显示出赤字。这个职业早期教育项目是一个小型的幼儿项目，专为追求教学或职业的学生而设计。教学中类似类型的职业道路。因此，虽然产生了费用和一点费用，但该帐户中也有余额。学前班，这个。

[SPEAKER_00]: 我相信这可能是最惠国待遇，杰瑞。

[SPEAKER_07]: 最惠国待遇？

[SPEAKER_00]: 梅德福家庭网络。

[SPEAKER_07]: 好的，谢谢。这里有一些来自 Mentored Family Network 的帐户。现在，导师家庭网络是一个与导师公立学校完全独立的项目，但我们或多或少是作为他们的财政代理人运作的。因此，我们接受他们的资助，我们提供一些会计和工资单。人力资源部，所有这些支持服务均由梅德福公立学校提供。然后泳池有自己的租赁费和会员费。游泳池，我们需要真正看看它的人员配置和开放时间。当我第一次来到这里时，确实是一种粗略的评估。我只是认为我们每次营业时每小时都会损失大约 20 美元。我们营业时间很长，从早上到深夜。我们确实从不同的学校获得了一些不错的收入。许多学校没有游泳池，因此一些学校来到 MedFed 使用我们的设施进行游泳项目。但这确实需要进行某种管理审查，以确保每年都能实现盈利。这个短期学费账户是另一个类似于职业学费的账户，其中在过去的几年里，我们曾经为柯蒂斯·塔夫茨项目的学生提供补习，但近年来我们没有这样做。但我们确实积累了余额，并且我们断断续续地使用该余额来支持梅德福的特殊教育计划。儿童角是另一个应该能够自我维持的项目。这是向员工提供的日托计划。它位于高中这里。夜校已不再使用。我认为这个小赤字是上一年的结果，而且我认为它可能只是被忽略了这是一个错误的发布到此帐户。所以我们必须写日记来清理它。但我们不再举办晚间节目。放学前和放学后的计划对于学校部门来说是一个很好的赚钱工具。所以这些年来它积累了很大的余额。今年出现亏损，但我再次认为，收入滞后，支出更多实时发生。所以这最终会是一个正数。但这些都是我们在 MedFed 运营的循环基金，我很乐意回答人们对此可能提出的任何问题。

[SPEAKER_04]: 这太棒了，杰瑞。谢谢。赖因菲尔德议员，然后是鲁索议员，然后是格雷厄姆议员。

[SPEAKER_06]: 谢谢你，杰瑞。所以我很好奇滞后何时会赶上。所以我们什么时候才能知道这些数字是持久的还是暂时的。然后我想我的另一个问题是我们有什么能力来了解趋势是什么？因为我看到了很多净损失，我很好奇其中有多少是每年持续存在的，有多少是异常的。

[SPEAKER_07]: 是的。我能明白。有几个帐户就像池一样。通常发生的情况是，我在这里并没有很好的处理能力，因为我去年不在这里，但是，你知道，如果你在职业木工方面有赤字，这确实发生在 24 财年之前，但职业学校最近一直通过职业学费账户来管理所有木工收入费用。我们只是重新启动了该基金。学生们为不同的组织搭建棚屋所以他们能够出售低棚。所以这会自我纠正。但是，如果我们在这一年结束时，并且我们的普通基金中有足够的带宽来吸收这一点，我们将做一个日记帐分录来更正该帐户。但这可能是过去几年发生的典型情况。最后进行了会计操作以使一切达到平衡，因为该市的财务总监将向我发送一份报告，并说，我必须使这些帐户保持平衡才能结清我的账簿。因此，我们在八月和九月做出了努力来解决这些问题。但我们要做的是尝试看看各个部门跟踪其向市国库的存款。因此，我们要回去查看这些数字，以确保我们存入国库的所有资金都存入正确的账户。所以这将是第一步。然后我们就从那里开始。但我们可以回顾几年并确定如果有任何问题的地方。是的，我们不想陷入例行公事地救助这些不同的循环基金的境地。如果他们持续出现赤字，我们必须考虑收入结构，就像游泳池和社区学校一样，我们正在考虑我们要收取的费率体育是另一个账户，你知道，这些费率是跟上我们支出的增长的。这就是我们要关注的。

[SPEAKER_06]: 对于这个周期或者什么时候考虑这个问题？

[SPEAKER_07]: 好吧，一旦我们得到预算我们将有一个普通基金。当这一切完成后，我们的注意力将转向，你知道，年终活动，我们要去呃。我们希望支出确保我们支出的是普通基金，并确保这些循环资金保持平衡。所以。

[SPEAKER_08]: 谢谢你，杰瑞。这是一项出色的工作。我真的很高兴能把它摆在我们面前，这样我们就能真正看到这一点。我相信日本学校支付的费用甚至比社区学校列出的收入还要多。因此，如果他们的年度贡献、年度付款超过这个数字，我认为有人应该弄清楚这些钱去了哪里。但你确实表明了这一点。那里还有工作要做。但我认为他们每年支付的费用远远超过所显示的收入。所以我对此有点担心。

[SPEAKER_07]: 好吧，所有这些钱在收取时都进入了社区学校账户。我认为他们所做的就是预付多年费用。所以这就是，也必须观察。所以你不想，你知道，他们在第一年支付的费用过高。您不想将多余的资金用于其他用途，因为您致力于在未来三年内为他们提供空间。所以。好的。观点很好。

[SPEAKER_08]: 不，谢谢。我不知道他们这么做了。这确实是有用的信息。矿池收入，我很高兴看到使用我们设施的其他学校也付费。我猜想这个问题，显然我们的学生不应该付费使用游泳池来做诸如游泳之类的事情。但我想，你知道，我的问题是，我们是否只是向想要进来使用我们泳池的公众收取完全荒谬的低费率？因为坦率地说，梅德福最保守的秘密就是我们的游泳池非常棒。你可以在一个非常早的时间到达。虽然我没有亲自去过，但并不拥挤。但我们需要真正讨论一下我们向公众收取的费用。对于使用游泳池的公众来说，听起来你会完成这项工作。你能再说一遍吗，我是 SHORE 的董事会主席，所以你能重复一下你所说的关于 SHORE 学费的事情吗？因为我很困惑？

[SPEAKER_07]: 好的。所以说，即使我在切尔西工作的时候，我也记得向 MedFed 支付学费，因为我们有两到三名学生参加柯蒂斯·塔夫茨特殊需要计划。所以这些学费就进入了这个循环基金。随着时间的推移，剩余资金逐渐积累起来。因为我们收集的收入与我们的特殊需求计划有关，我们所做的任何支出都将与我们的特殊需求计划相关。因此，您可以收集资金，然后根据您的需要将其用于特殊需求。我想去年我们可能向老师收取了一部分费用，但无论如何。

[SPEAKER_08]: 谢谢。

[SPEAKER_07]: 是的。

[SPEAKER_08]: 那太棒了。谢谢。我很欣赏这一点。然后是儿童角，我是说，我认为我们有人在梅德福工作，因为我们有儿童角，这很棒，对吧？但显然我们没有收费，我意识到这是向工作人员收费，但我们没有收取足够的钱来支付费用，我们需要硬着头皮。我不知道，我不相信学校委员会曾经就儿童角的费用进行过投票。无论我们是否应该这样做，这都应该很有趣，但我当然希望，无论付出什么代价，无论增长有多大，都只需将其归零。如果加价是我们向人们收取的费用的两倍，那么这就是加价，因为我们不能让其他项目为一项服务付费，坦白说，这是一项全世界人民都渴望拥有的服务。所以。

[SPEAKER_07]: 是的，好吧，他们做到了，这条顶线是开始平衡。这意味着这是 2022 财年的期末余额。所以他们今年确实实现了盈余。因此，我相信他们今年将实现盈余。我只是认为收入再次滞后，但是。

[SPEAKER_08]: 哦好的。

[SPEAKER_07]: 在我们结账并核实之前，这仍然是一个问题你知道，它是过剩的，所以。

[SPEAKER_08]: 好的，太好了。这让我感觉好多了，因为，你知道，没有人愿意告诉人们，顺便说一句，你的日托现在要花更多的钱，因为那会很糟糕。但如果这是滞后的，那会让我更高兴。这些都是我的问题。谢谢。

[SPEAKER_04]: 谢谢。接下来是格雷厄姆议员。

[SPEAKER_03]: 谢谢。我认为总的来说，我们过去被明确告知，为所有这些事情设定费率绝对是学校委员会的权力。尽管自从我加入委员会以来我们至少每年都会询问一次，但我们从未收到过价目表。所以在我们之前进入下一个财政年度，我希望看到一份价目表，供我们审查和批准该循环基金的所有学费承担部分，其中包括有关儿童角、游泳池、任何类型的学前教育项目、社区成员付费的 NEAP、驾驶员教育、体育运动等等。我认为我们已经批准了一两次体育运动，并且在新冠疫情期间免除使用费期间确实免除了学费。但我希望看到一个有凝聚力的价目表，其中也包括我们的租金。我们的租金率，以便我们作为一个委员会可以进行投票，并支持我们从收入角度为这些账户带来的收入。我想，你知道，杰瑞，显然你不能做你不在这里做的事情，但我们已经多次问过这个问题，我们已经确信它会到来，但我认为我们确实需要对这些学费有一个财政观点，我们对 2025 财年有何建议？就像我们在放学前和放学后已经这样做过一样。所以我对此感到很舒服，但是，就其对其他事物的运作方式而言，它们在任何方面都不例外。所以我希望这可以在未来一个月左右提上议程，因为其中一些计划，人们需要开始进行相应的计划。

[SPEAKER_07]: 是的，是的，这是完全有道理的。

[SPEAKER_04]: 然后我想到另一件事......格瑞姆议员，我只是想问，你想对每个问题进行简短的介绍吗？类别，这样我们就可以在它们准备好时单独对它们进行投票，或者您想要一个完整的概述，以及当一切都完成时，只是因为这可能需要比如果是的池可以给我们建议更长的时间你知道，下个月还有 X、Y 和 Z，其他人需要一些时间。

[SPEAKER_03]: 我没有偏好。就像如果有一种缓解措施一样，无论是政府最容易经历的事情还是涵盖所有基础的事情。我认为无论我们如何制定明年的费率，今年都可能非常不完美。明年我们可以对此进行更全面的了解。并说，就像我们去年所做的那样，它有效吗，它无效吗，等等。然后我认为我们可以制定一个时间表，将费率设置作为一件事来完成。但如果我们需要一段时间才能到达那里，我认为那也没关系。所以我没有强烈的偏好。我认为这实际上更像是政府如何为此做好准备？我还有另外两个问题。一是，我希望看到运动费用的核对，以确保我们收取所有的运动用户费用。所以我想知道有多少学生注册了。就预期费用、免除费用的学生人数、他们是否有多个兄弟姐妹参加体育运动或他们参加许多体育运动或我们正在提供经济援助而言，这意味着什么，我只想看到实际的核算喜欢孩子们做运动并收取费用，我想看看这个数字是否相符，或者我们收取费用是否有问题。我担心我们这样做。我从社区里很多人那里听说实际上很难付钱给学校让他们的孩子参加，但他们的孩子无论如何都能参加，这很棒。我绝对希望我们成为一所免费学校。但与此同时，如果我们要收费，我想确保我们的收费准确且公平。我从未见过任何能够给我这样保证的报道。我想这将是我感兴趣的另一件事。然后我想另一件让我印象深刻的事情，老实说，早在我加入学校委员会之前，这件事就一直在我的脑海里，那就是当我们谈论类似的事情时，这些都是小例子，但就像丢失的 Chromebook 和丢失的图书馆一样书，更换这些书的过程是什么？因为每次我在学校图书馆呆了很多时间，我听到的都是这样的，哦，好吧，我把这笔钱放在零用现金中，因为一旦它进入丢失书费，我就再也拿不到了。当我看到一行字说丢失的 Chromebook 价值为 30,000 美元时，我看到的就是 30,000 美元的 Chromebook 无法提供给学生。图书馆的书也是如此，对吧？就像图书馆、已使用的图书馆、丢失的图书馆图书基金中有 20 多美元的余额，这意味着我们的学生无法获得价值 28,000 美元的书籍。我认为该基金的目的是替换丢失的书籍，但似乎并没有发生这种情况。因此，我还想深入研究一下，使用这些资金的流程是什么，以及谁负责确保在这两个特定情况下定期发生这种情况？

[SPEAKER_07]: 所以我的计划，我刚刚确定了工作范围一家审计公司介入并对我们的收款实践进行管理审查。因此，其中一部分就像组织我们收集收入的所有这些账户，因为我们收集收入的方式有很多种，而且一些部门负责向市财务办公室存入存款。有点分散从责任的角度来看。所以只是为了了解一下，我们有不同的网站可以收集，其他家长有时可以用现金支付，而我没有，我不担心会发生欺诈，但我认为我们需要有人进来，看看我们是如何做的，就如何加强监管提出建议收入的征收。然后我们正在考虑，你知道，我们的，我们需要一些能力，比现在更好地管理收入。所以，你知道，想象一下，就像让某人的立场不必添加添加另一个位置，但这也许是本报告的建议。但我同意你的观点。厨房里有很多厨师靠收税。

[SPEAKER_03]: 是的，我完全同意。好吧，也许三年前，我们要求进行确切的审计，我们聘请了安迪·帕克特来做这件事。他确实提供了一份公开报告对我们来说，它没有涉及到那么详细的程度，这在当时是令人失望的，而且也是在新冠疫情中期，发生了很多事情。不知道私底下有没有关于税收征收的建议，但当我坐在这里考虑这一点时，我当然表示必须对收入运营和控制进行某种形式的集中化。所有现金管理控制都让我觉得是一种风险，很高兴听到你说你并不太担心现在发生的任何实际欺诈行为，但是我们有责任防止这种情况发生。我认为我们需要采取良好的措施来做到这一点。但我们还需要能够告诉人们他们欠我们什么，并让人们轻松付款。所以，你知道，就像我一直看到的东西一样，你知道，就像实地考察一样，人们说要寄现金，或者，你知道，请寄现金。就像，那是，那是税收的一部分在我看来，这是复杂收入征收的一个症状。所以我认为我们确实需要这样做，但是初步报告中可能有一些发现您也可以得到。

[SPEAKER_07]: 是的，围绕学生活动有一个完整的会计系统，这就是这些资金的去向，这是你的最后一个例子。所以这甚至不在这张图表上，但这将是管理审查的一部分。

[SPEAKER_03]: 是啊，好的，太好了。然后我认为我遇到的另一个问题是我们是否有信心社区学校会适当地收取教职员工费用。

[SPEAKER_07]: 是的，我们对此没有信心。我认为，部分原因是，你知道，我们的一些，你知道，成本跟不上正在结算的合同。所以，我真的很高兴听到，比如，我们进入了费率年度审查过程，因为我认为这将创建一个系统，我们可以在其中查看我们收取的费率是否充足。以年度为基础。但我们可能是，我们不是，收回在周末分配到其中一些活动的工作人员的费用。

[SPEAKER_03]: 是的，这种情况不能再继续发生了。我们不能继续支付超出租金的费用。这是不可行的，而且伤害了我们的学生。我们不能继续这样做。

[SPEAKER_07]: 同意了，是的。

[SPEAKER_03]: 非常感谢你，杰瑞。这非常有帮助。

[SPEAKER_07]: 可以，我看看时间，我们就到此为止吧。我有，你知道，我们确实也得到了私人赠款和捐赠，但是，我有一个关于我对其中一些项目的退款的想法的一些演讲，以收回管理成本和设施成本，但我们可以将其推迟到如果你愿意的话可以再找一次。

[SPEAKER_04]: 我知道，我确实看到了会员，莱因菲尔德会员，你把手放下了。我以为你有问题。这取决于委员会。我不知道谁有时间限制，而我是。

[SPEAKER_03]: 我留下来没问题。

[SPEAKER_04]: 好吧，我就这样吧。

[SPEAKER_07]: 我想也许还有10分钟。听起来不错。好的。所以我们有这些私人赠款可以提供呃，你知道，额外的计划不会影响普通基金。嗯，所以，嗯，公民和社会责任中心，嗯，有三个、三个账户，他们管理着这个水晶坎贝尔改善项目，卡明斯基金会，这实际上是他们，呃，提供的很多东西为了他们的，呃，编程。然后他们也在 H 栏中获得捐款。所以他们在每所学校都开展项目，为我们的学生提供课后机会。这个Leah Clark英语奖，说实话，我也不知道这个是干什么用的，我得试着回去但看起来这可能是一个奖学金类型的项目。 Verizon 的这笔赠款是我们收到的另一笔私人捐款，是小额余额。其中一些赠款可能尚未收取，或者可能会有少量余额，如果他们不再活跃，则在年底转出。还有另一个组织，“拯救我们的体育运动”。所以有一点余额，就有一份礼物。所以这些是要转出的小额余额。坎贝尔礼品基金也是另一个 CCSR。彭博礼品账户看起来可能是过去的东西，上面有余额。然后我们有梅德福家庭网络（Medford Family Network），他们有孩子们的账户，他们从儿童信托基金获得了一笔资助，我需要了解一下，因为我想说，他们可能有一些账户。我想说这个账户可能被多收费了在另一个帐户中，就像这个礼品帐户的费用可能被低估一样，但我们会追查到底。还有这个各种学校礼物账户。我不确定这个帐户的进出情况，但通常很多学校都有这种类型的帐户。有些人，有时是梅德福的校友或成功家庭，可能会慷慨地给予无特殊原因赠送礼物将进入此帐户。然后有事情要通知艺术部门。有钱可以买壁画，梅德福家庭网络。然后我们获得了 STEM 设备和专业发展的资助。我认为我们在 2023 财年得到了它，并在 2023 财年花了钱。所以账户上有赤字，但后来我们我们在 2024 财年收到了资金，所有资金都平衡了。但这只是外部的另一组资金。我知道您了解 Title I 和 ESSER 以及这些类型的补助金，但学校部门还管理其他较小的补助金。不知道大家对此还有什么疑问吗？

[SPEAKER_04]: 不，这很有帮助。谢谢。

[SPEAKER_07]: 好的。进而。

[SPEAKER_04]: 哦，抱歉。抱歉，我没有看到你。卢索议员。

[SPEAKER_08]: 我只是有一个问题，我不希望你能回答这个问题，但其中一些事情有很大的平衡，我希望有人有关于这些更大事情的文档，比如三个卡明斯的文档，因为当我看到这些大数字坐在那里时，我担心，补助金到期，然后我们必须将钱退回，因为坦率地说，我们不知道如何使用它，或者我们花了它但我们没有正确核算费用。所以，你知道，显然如果你没有拨款文件，你知道，但这是我希望我们可以做的事情，因为那里有一些很大的数字。

[SPEAKER_07]: 是的。水晶坎贝尔改善项目，你知道，拥有最大的余额。我的理解是，其中大部分可能是捐赠。所以，我只需要与财务主管一起解决一些问题，无论如何。所以，捐赠就是我们将永久保留最初的贡献，然后可能会花费该帐户产生的任何利息。但我认为这就是为什么你会看到那里的余额，但我们必须建立会计，这样我们才能确保我们不会花掉原本应该作为捐赠的金额。谢谢。好的。所以只需要花几分钟就可以得到你的对此的想法。

[SPEAKER_08]: 市长，我相信 Intoppa 会员有一个问题。

[SPEAKER_04]: 哎呀，Intoppa 成员。

[SPEAKER_02]: 不，我只是想向成员们表示感谢，感谢卡明斯基金会成员卢梭的观点，即在更长的时间内为 CCSR 提供了大量拨款，所以这可能就是原因，我不知道他们是否有归还，但我确实知道他们必须申请，我想，每 10 年左右，大约有 6 到 10 年。但我很好奇礼品基金，是否有及时与校友会联系，以及这些资金在哪里处理，以前班级的 SGA 资金溢出在哪里，我知道其中一些，有时它们被保留，有时是SGA资金像校友会一样进入，这样他们就可以做自己的私人奖学金。所以我很好奇，如果有的话，其中有多少可能归因于这一点。或者，如果它纯粹是外部的，如果它纯粹是那些想要回馈我们学校的人的外部捐赠。

[SPEAKER_07]: 我有一点，这是一个问题吗？我听到这个有点困难。

[SPEAKER_02]: 我知道，抱歉。弄清楚我的麦克风，但我很想知道 MHS 礼品基金在哪里，资助的是什么，是否与校友会有关，是否涉及 SGA 资金的溢出，学生政府用筹款资金提供资金。然后，再次开始，我不知道听到了多少声音，为下一次关于卡明斯基金会是几年来花费的赠款的会议修复了我的麦克风位置。我认为我们实际上，在其中的第一年或第二年。我认为它只是得到了补充，这可能就是这个数字如此之大的原因，但这是 CCSR 所有单位和所有项目的主要资金来源。

[SPEAKER_07]: 我确实知道他们多年来一直获奖。因此他们每年从该奖项中获得 35,000 美元。所以我认为可能是，也许是 35 万的 10 年奖。我不知道。我认为委员会很快就会收到有关该计划的演示。但如果您可以就您的问题向我发送电子邮件，我将为您进行研究。 gmccube 在 medfitk12。好的。好的，是这样吗，不，抱歉因此，我对这个退款计划的想法是，我们需要做更多的工作，但本质上，你知道，我们有像课后项目、儿童角和 MEEP 这样的项目，它们使用我们的设施、使用我们的行政服务。而且，你知道，我们应该，我们可以，向这些计划收取我们为他们提供的服务的设施费用和管理费用。因此，关键是想出一种方法，就像公平地分配这些项目的费用一样。所以对于设施收费，我认为最简单的方法就是根据教室的使用情况来收费。然后我们也许可以利用这一点来弄清楚，你知道，我们是否向这些外部团体收取足够的设施费用。但这些是根据 MSBA 我们每所学校拥有的教室数量，总共 651 个。那么今年的设施预算是610万。如果我将教室数量除以设施预算，则每间教室为 9,400 美元。然后我说，好吧，我们至少有 183 个上学日，包括教师日，然后可能还有 7 月和 8 月的 40 个上学日，全年 223 天。我们可以确定这个数字。但这是每天 42 美元。然后我进行划分，我假设一天有 12 小时，并将其分为三个时间类别，因为例如，课后计划主要在放学后使用它。然后我假设每所学校有 40 个，你知道，10 个教室。我不知道这个数字是低还是高，我们会确认这个数字。但是 170 个教学日和 10 个提前放学日，其中课后计划提供了更多半天的计划，这相当于 100,000 美元的费用，我们可以通过设施收回。然后对于管理员来说类似，现在我们有， 1,031 名在职员工。我们的财务、人力资源和技术预算接近 110 万美元。因此，每位员工的财务、人力资源和技术成本约为 1,000 美元。然后我假设课前和课后项目有 60 名员工。这将回收 63,000 美元的成本。所以它看起来像这样，这将能够抵消普通基金中的一些预算金额。当我们进行预算演示时，还有更多内容要讨论，这就是我们所看到的。另一件事是，今晚我没有为您提供信息，但我们的技术项目确实获得了 E-rate 资金，任何符合 E-rate 资格的项目。因此，这将成为额外收入演示的一部分。但抵消额可能约为 100,000 美元或 130,000 美元我们的一些技术成本。这就是我今晚的演讲。

[SPEAKER_08]: 我们失去了市长吗？

[SPEAKER_03]: 不，她还在这里。但是鲁索议员，你想问一个问题吗？

[SPEAKER_08]: 我做到了，是的。不要扔扳手，这是基于我所看到的。这更像是把一个小文件扔进这个网络。但是，例如，当我们谈论课后项目时，我们刚刚意识到他们在其中一所学校使用的主要空间只是为另一个项目保留的，而没有他们的参与顺便说一下，他们只是被告知，你已经没有空间了。因此，当我考虑让他们支付空间费用时，我认为我们还必须考虑他们的空间实际上如何，因为我们仍然无法弄清楚如何在该地区保留空间，他们的空间实际上可能，只是随机地不再属于他们。因此，当我们谈论向他们收费时，我几乎觉得我们应该偿还他们。因为当我们放弃他们的空间时，我们给他们带来了危机。我意识到这是一项额外的小工作，在这种情况下该怎么做。但我只是认为事后考虑这是非常不公平和微不足道的事情，但是。

[SPEAKER_07]: 是的，不，我同意。只是，每个学区都会发生这种情况，但你必须这样做，课后计划提供的服务与学校发生的其他事情一样重要。最好的方法是在放学前与校长达成协议，确定哪些空间可以定期用于课外活动。然后事情发生了，人们一起工作，他们为一些不可预见的事情解决了问题，但你必须有定期可用的空间来进行适当的规划。然后学校内还有其他空间可以用于举办其他一些会议，或者想出一种方法，你知道，如何最好地共享空间，但这在学区并不是一个不典型的问题。

[SPEAKER_04]: 太好了，非常感谢你，杰瑞。如果没有，还有其他问题吗？

[SPEAKER_03]: 动议休会。

[SPEAKER_04]: 格雷厄姆议员提议休会，并附议……第二。我认为那是布兰利议员或赖因菲尔德议员。赖因菲尔德，请点名。

[SPEAKER_08]: 谢谢。我在自言自语地说我被静音了，好像没有人会回答一样。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。是的。

[SPEAKER_02]: 是的。

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