[Graham]: o los comentarios deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de la calle miembro y su pregunta o comentario. Nuestra agenda hoy es un comité de toda la reunión está siendo llamado a centrarse en las 25 áreas presupuestarias del año fiscalía de la financiación del Capítulo 70, la financiación de subvenciones y el uso de nuestras cuentas de fondos en evolución. Miembro Ruseau, ¿puedes llamar al rollo?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Ciertamente. ¿Miembro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Miembro Graham.
[SPEAKER_05]: Aquí.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Y por primera vez lo digo, el miembro Intoppa.
[Graham]: No creo que podamos escucharte. Estás apagado.
[Intoppa]: Presente.
[Graham]: Ahí estamos.
[Intoppa]: Así es. No sé qué está pasando, pero lo haré. Está bien.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Miembro Olapade.
[McCue]: Presente.
[Graham]: Miembro Reinfeld. No la veas todavía.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Bueno. Um, segundo miembro. Entonces el alcalde actual Lando.
[Graham]: Recuerdo que me uní a nosotros ahora mismo.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Bueno. Conexión. Gracias hombre. Y recuerdo que pensé que estábamos tomando la llamada y luego solo necesitamos una persona más. Ese eres tú para quedarte aquí.
[Reinfeld]: Aquí.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Y así, sí. Lo siento, después de decir que hay siete presentes.
[Graham]: Siete presentes, cero ausente.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: ¿Miembro Ruseau? Sí, solo quería recordarnos que la Regla 19 de las reglas de nuestro comité escolar miembro dijo que no tomaremos votos en comités del todo. Tenemos una mala práctica pasada de simplemente rodar con él Haciendo todo tipo de mociones, y literalmente tenemos una regla que adoptamos diciendo que no tomaremos votos en esta reunión. Creo que eso es importante. Si queremos hacer movimientos, etc., podemos llevarlos a la reunión regular donde los votos realmente importan. Así que solo un recordatorio amistoso de nuestra regla. Eso es todo, gracias.
[Graham]: Gracias, miembros. Así que el alcalde Edward, lo siento, alcalde Edouard-Vincent, oh Dios mío. Dr. Edouard-Vincent, ¿le gustaría llevarnos?
[Edouard-Vincent]: Oh, estás en silencio. Gracias. La misma situación me pasó. Buenas noches a todos. Quiero extender una cálida bienvenida al Sr. John y Tafa. Gracias por unirse al equipo hoy. Y esperamos continuar nuestro trabajo juntos en colaboración. Así que bienvenido a bordo. Esta noche, este es nuestro primer comité de presupuesto del todo. Solo quiero señalar que la presentación de esta noche tendrá lugar por el Sr. Gerry McCue, quien es nuestro director de finanzas en las Escuelas Públicas de Medford. El ha estado trabajando Um increíblemente duro en colaboración con el alcalde y el ayuntamiento y agradezco a nuestro vicepresidente de la UM Graham y al miembro Ruseau que han estado trabajando y solo proporcionando consultas, por lo que me gustaría pasar el testigo al Sr. McHugh Su actualización de presupuesto de UM para el comité y el Sr. McHugh va a um presente. Debo preguntar, Sr. McHugh, ¿quiere hacer toda su presentación primero y luego tomar preguntas al final o hacer una pausa entre las diferentes piezas de presentaciones? Sí.
[McCue]: No me importa tomar preguntas a medida que avanzamos. Creo que la reunión de esta noche se centraría en Ingresos que, ya sabes, están disponibles para nuestro presupuesto. Por lo tanto, probablemente tenga sentido, ya sabes, hablaremos del Capítulo 70, fondos giratorios, subvenciones privadas, ya sabes, la idea de cobrar programas por gastos generales. Por lo tanto, puede tener sentido tomar las preguntas a medida que avanzan. Pero, ya sabes, sea cual sea la preferencia del comité, es lo que haré.
[Edouard-Vincent]: Gracias. ¿Hay algo más que te gustaría que compartiera, miembro Graham?
[Graham]: No. ¿Por qué no te dejamos comenzar, Jerry? Y luego, si hay puntos de parada, ¿por qué no nos hace saber dónde están esos buenos puntos de detención en su presentación, y podemos detenernos y hacer preguntas?
[McCue]: Con su permiso, pensé que podría dar una actualización de cinco minutos sobre el déficit del año fiscal24. Um, solo porque tuvimos algunos, um, hicimos algunos progresos en esa área. ¿Estaría bien?
[McCue]: Bueno. Um, así que yo, um, hace un par de reuniones, yo, llegué al comité. Finalmente, ya sabes, podemos ejecutar algunas proyecciones de fin de año y estaban preocupados por un déficit de $ 2.5 millones que aparecía en ese momento. Sentí que era prudente asesorar a un comité en ese momento de ese posible déficit, pero luego fuimos a trabajar para ver qué otro tipo de recursos podríamos aportar. Trabajando con el director de finanzas de la ciudad, Bob Dickerson y, por supuesto, el alcalde. Pudimos identificar una subvención para el transporte de personas sin hogar. Determinamos un equilibrio potencial de los fondos ESSA que podríamos usar. Tenemos algunos fondos de interruptores de circuito para la matrícula de educación especial que podríamos usar. Creamos un cargo para el servicio de alimentos para recuperar los gastos de servicios públicos. Y se nos ocurrió alrededor de $ 1.7 millones de recursos potenciales que podríamos aportar. El director de finanzas fue generoso con su tiempo y revisado la hoja de cálculo y realmente identificó un problema con una de las fórmulas en la proyección. Entonces, la fórmula era como recoger la mayoría de las cuentas que mostraban un déficit, pero dejaban de lado algunas cuentas que mostraban excedentes. Entonces, una vez que hicimos esa solución, el déficit que estamos viendo es de aproximadamente medio millón de dólares ahora. Y El presupuesto del año fiscal 23 todavía está abierto y hemos solicitado que la ciudad aplique un Teamsters, el tercer pago de un presidente de la Unión de Teamsters que se remonta al año fiscal 22. Y vale $ 255,000, y eso golpeó en el año fiscal24, pero realmente se le cobra correctamente al FY23. Entonces, si hacen ese ajuste, obtenemos el déficit proyectado a 250, y eso es bastante manejable con los recursos que hemos podido identificar. Así que no sé si alguien tiene alguna pregunta. Sabes, hay algunos miembros nuevos en la junta desde entonces, así que esté encantado de responder a cualquier pregunta.
[Graham]: Alcalde, ¿querías hacerse cargo? ¿Querías que lo hiciera?
[Lungo-Koehn]: Puedo. No estoy seguro de si esta pregunta no tiene ningún tipo de presentación en ese número 500, Darisa. ¿Tienes algo en tu presentación sobre eso?
[McCue]: Um, no lo hago. Simplemente estaba, ya sabes, esto solo se unió esta tarde, pero, um, quiero decir, tengo una hoja de cálculo que uso para proyecciones es bastante, um, larga. Entonces, um, sí, sí, creo, creo que la conclusión es que, um, podremos manejar, vamos a terminar el año con un presupuesto equilibrado. Um, Pero si hay algo en particular que querrías, quiero decir, vamos a ejecutar esta proyección una o dos veces al mes de todos modos, porque las cosas cambian. Tenemos el contrato del maestro, el contrato del administrador y el contrato de la enfermera tienen un aumento del 1% que llegará a fin de mes. Así que eso sería, después de que pasaran, ese sería un buen momento. Ta, ya sabes, tomar otra proyección. Hemos anticipado, ya sabes, tenemos algunos números estimados para el costo de eso, pero, ya sabes, sería mejor obtener los costos reales, ya sabes, horneados en las proyecciones.
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Bueno.
[McCue]: Gracias Jerry. Pero gracias por su ayuda, alcalde, en una especie de trabajo a través de este problema.
[Lungo-Koehn]: Sí, gracias por tu arduo trabajo también. Miembro Bradley, entonces miembro Bradley, entonces miembro Graham.
[SPEAKER_05]: Solo quiero asegurarme de que estoy escuchando esto correctamente. Entonces, ¿los $ 2.5 millones que una vez escuchamos ahora ha bajado a aproximadamente $ 250,000? Sí. ¿Podemos hacer un baile? Porque no he dormido en años.
[McCue]: No. No.
[SPEAKER_05]: ¡Hurra! ¡Hurra! Esta es una gran noticia.
[Lungo-Koehn]: ¿Por qué no todos gritamos y bailamos? Estoy sudando. ¡Hurra! Todavía medio millón, pero sí, hicimos un gran progreso.
[McCue]: Sí. Sí, hubo algunos gravámenes. Fuimos demasiado gravados en una cuenta, y eso fue un ahorro de $ 265,000. Ajustamos algunos de nuestros montos de nómina quincenales que estamos utilizando en las proyecciones para estar más cerca de la corriente. Y luego, la mayor diferencia fue este error en la fórmula que estaba sumando las cuentas que estaban en déficit.
[SPEAKER_05]: De todos modos, es solo que nunca he estado tan feliz por un error.
[McCue]: Funcionó un poco, ya sabes, estoy un poco, no quiero decir que avergonzado es demasiado fuerte, pero ya sabes, deseo que el problema, ya sabes, no sucediera en primer lugar, pero Podría haber ido en el otro sentido también. Así que estoy agradecido. Simplemente funcionó. Pero creo que es solo, tenemos un, Sepa que tenemos cualquier tipo de problema en este presupuesto, um, um es un poco magnificado, así que estoy totalmente de dormir, voy a dormir bien esta noche y hemos terminado el año con un presupuesto equilibrado, gracias, sé que creo que creo Programamos esto de cinco a seis, así que vamos a ir al miembro Graham, el miembro Reinfeld, veo que tu mano, voy a ir a tu presentación bien, um gracias Jerry, me pregunté que no sé que tú generalmente tú en general um
[Graham]: No asista a nuestras reuniones de comité escolar los lunes, pero esperaba que tal vez pudieras escribir un informe y presentarlo como un elemento de agenda para que a alguien le guste leer eso para el registro en nuestra reunión principal y voy a contener mi cualquiera que conozcas. Una especie de preguntas y comentarios adicionales hasta entonces porque esto no está en la agenda para hoy. Pero como sé que generalmente no puedes unirte a esas reuniones, quiero decir gracias por ser proactivo por decirnos porque podríamos encontrarnos fácilmente en la situación en la que Brockton se está encontrando en este momento con sorpresas masivas de déficits con todos dormidos al volante. Así que no creo que te sientas avergonzado Gracias por ser diligente y por informar al comité, porque creo que eso es lo que todos queremos y necesitamos. Así que gracias. Y luego miembro Ruseau, creo que Noah Urasko se ha unido a nosotros. Entonces, si puedes agregarlo a la llamada. Gracias.
[Reinfeld]: Eso es todo. Excelente. ¿Miembro Reinfeld? Solo iba a agradecer a Jerry nuevamente por ser proactivo y decir, no te avergüences. Preferimos obtener la información antes. Sí.
[Lungo-Koehn]: Todos cometemos errores todo el tiempo. Gracias. Sí. Grandes noticias. Te lo entregaremos, Jerry. Gracias.
[McCue]: Bueno. Está bien. Entonces, ya sabes, una de las fuentes clave de ingresos o, ya sabes, recursos que tenemos para No sé si ellos, déjame ver, ¿puedes, eres tú, veamos, puedes ver mi pantalla?
[Edouard-Vincent]: Todavía no, sí.
[McCue]: Está bien, está bien. Entonces, históricamente, ya sabes, el Capítulo 70 no es una gran fuente de ingresos para Medford, Como podría estar en otras comunidades que tienen una población alta y de bajos ingresos. Pero, sin embargo, describe, ya sabes, el gasto mínimo que un distrito escolar debería estar gastando. Y lo identifica y, ya sabes, asigna una parte que la ciudad espera contribuir. Y luego el estado contribuye, Otra cantidad. Así que pensé que podría ser útil solo mirar los últimos años del Capítulo 70. Si vuelve al año fiscal23, nuestra matrícula de la fundación, que incluye no solo a los estudiantes de las escuelas públicas medidas, sino también a los estudiantes medidos que asistieron a las escuelas charter. Entonces las escuelas charter son parte de la fórmula del Capítulo 70. Y la ciudad recibe una factura Cada año para la matrícula de la escuela charter para esos estudiantes. El estado calculó un presupuesto fundamental de $ 64.9 millones en 23. Determinaron que la ciudad debería contribuir con 51 millones, y luego 13.9 vendría del capítulo 70. Y este gasto en la escuela neta es algo que Tenemos que informar al final del año para demostrar que conocimos a nuestro objetivo de gasto en la escuela neta. Ahora en Medfed, tiene la suerte de que la ciudad recoge el seguro de salud para empleados y jubilados activos que son atribuibles a las escuelas públicas de Medfed, y pagan la matrícula de la escuela autónoma. Cada año llegaremos a este objetivo de gasto de la escuela de medicina porque la ciudad aporta más de lo que deben requerir. En 24, fue un año bastante bueno para Medfed porque la matrícula de la fundación aumentó por más de cien estudiantes. Y nuevamente, eso también podría incluir la escuela autónoma. Nuestro presupuesto fundamental aumentó 6.9 millones. Y luego fue básicamente que el aumento de 6.9 millones se dividió entre la ciudad y el capítulo 70. Así que hubo un aumento de tres millones y medio de dólares en el Capítulo 70 ese año. Luego reenviamos al año fiscal 25. Y esto se basa en el Uh, el presupuesto del gobernador que se está abriendo camino por la casa. Y esto puede cambiar un poco. No cambia demasiado drásticamente, pero podría cambiar un poco después, eh, pasa por la legislatura, pero. Entre el año fiscal 24 y el año fiscal 25, nuestra inscripción en realidad cayó y nuestro presupuesto básico aumentó en 1.7. La contribución requerida de la ciudad aumentó en casi 2.8 millones. Pero debido a que nuestra inscripción cayó, porque el Capítulo 70 Money tiene una disposición inofensiva, por lo que en lugar de bajar, lo que debería tener, hasta unos 16 millones, permaneció igual. Y luego calificamos para lo que se llama ayuda mínima Es una cantidad por estudiante. Creo que cuesta $ 35 por estudiante. Y así, nuestro capítulo 70 aumentó en $ 135,000. Y el gasto neto escolar aumentó por el total de la contribución del distrito en los $ 135,000. Entonces eso subió 2.9. También hice un análisis de Nuestro presupuesto escolar frente a nuestro gasto en la escuela neta, solo para tener una idea de lo que normalmente sucede en Medfed. Entonces, nuestro presupuesto escolar, ya sabes, siempre ha aumentado durante el año. Tuvimos un gran aumento en el año fiscal22, ya sabes, un aumento menor en el año fiscal 21. Y nuestro gasto en la escuela neta en relación con El presupuesto escolar generalmente está aumentando, pero en un par de años, nuestro presupuesto fue en realidad menor que el presupuesto neto de gasto escolar. Pero solo un tipo de puntos de datos en el Capítulo 70. Podría pasar un poco de tiempo en cómo funciona el Capítulo 70 para algunos de los nuevos miembros, pero no quiero tomar demasiado tiempo. Tan feliz de responder, este podría ser un buen momento solo para responder cualquier pregunta sobre el Capítulo 70.
[Lungo-Koehn]: Muy bien, miembro Graham.
[Graham]: Gracias. Me volveré a conectar sobre programar algo de tiempo con Tracy Novick para hacer una verdadera inmersión profunda en el Capítulo 70 para todos nosotros. Ahora que tenemos un nuevo miembro a bordo, obtendremos su disponibilidad y Averigüe un momento para hacer eso. Pero Jerry, un par de cosas que he estado viendo en las noticias es que dos puntos de preocupación por el Capítulo 70 es uno, la tasa de inflación que se asignó en el presupuesto del gobernador, que era como un por ciento y medio, yo quiero decir, y las personas que sienten que eso es considerablemente más baja de lo que representa la inflación real. Pero la otra cosa de la que la gente está hablando es una reducción bastante sustancial en los estudiantes que se consideran bajos ingresos. En realidad, hay una lista de comunidades donde la caída fue significativa. Y no nos vi en esa lista, pero tenía curiosidad si tenía alguna idea de cómo están cambiando nuestros números de inscripción de bajos ingresos. Quiero decir, sé que lo están atribuyendo a la, Redeterminación de la salud de la masa, entre otras cosas. Pero tenía curiosidad por saber cómo son nuestros números de bajos ingresos, y si nos sentimos como aquellos que suenan representativos de nuestra población, o si lo estamos, si hay una brecha allí, muy parecido a nuestra brecha snap.
[McCue]: Sí, déjame. Solo voy a llamar a otra hoja de cálculo, pero qué, sí, hace años, hace años, todos los distritos usaron un proceso en papel para identificar préstamos, ya sabes, estaba vinculado al fondo del almuerzo. Desde que hemos ido a, ya sabes, elegibilidad comunitaria, Todo el mundo califica para el almuerzo gratis. Eso llevó al estado a tratar de crear una metodología diferente. Y se basa en identificar a las personas que están en varios programas de beneficios dentro del estado. Y simplemente no recoge a todos por alguna razón, particularmente Inmigrantes recientemente llegados, incluso si usted es un inmigrante legal aquí, le impeden recibir beneficios durante cinco años. Así que han estado tratando de trabajar en torno a eso, pero intentaré investigar más sobre eso. Pero esencialmente, ¿así es como todos pueden ver esta pantalla, el año 25, el presupuesto de la Fundación del Capítulo 70?
[Graham]: No podemos ver su pantalla ahora mismo.
[McCue]: ¿No puedes?
[Graham]: No. DE ACUERDO. Aquí viene.
[McCue]: Bien. DE ACUERDO. Entonces, esta parte del presupuesto de la Fundación es el presupuesto base basado en todos nuestros estudiantes. Y luego cada comunidad se pone de aumento incremental sobre y superior a la base para la base. Ahora no es un aumento en el Capítulo 78, es un aumento en su presupuesto. Entonces, debido a que tiene estudiantes con necesidades especiales, estudiantes de inglés, estudiantes de bajos ingresos, se supone que necesita gastar más dinero porque estos estudiantes son más necesitados. Pero si miras aquí en la columna 19, Este es el recuento de estudiantes de bajos ingresos que tenemos en las escuelas públicas de Medford. Entonces, si tenemos 4.200 estudiantes, eso es aproximadamente 40%, 45%. Hay otro, así que estamos en una categoría de grupo ocho. Ves esta pequeña caja azul aquí, el 43% de nuestros estudiantes son de bajos ingresos. Eso nos califica para el grupo ocho. Y eso dicta cuánto de un aumento vamos a obtener para bajos ingresos. Por lo tanto, las comunidades más necesitadas obtienen un aumento mucho mayor para sus estudiantes de bajos ingresos. Pero aquí es donde estamos. Uh Group ocho, por lo que nuestro presupuesto de la fundación aumenta en 12 millones y medio y medio de dólares debido a nuestros estudiantes de bajos ingresos y usted sabe que aquí es donde deberíamos gastar dinero en intervencionistas y tutoría y calificamos para el título uno en algunas de nuestras escuelas porque de esto
[Graham]: Gracias.
[Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Ruseau.
[McCue]: Puedo regresar y averiguar, también puedo hacer algo de tendencia para ver cuál es la tendencia.
[Lungo-Koehn]: ¿Miembro Ruseau?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Gracias. Presidente, cuando mostró el presupuesto durante los últimos años, todos los que estuvieron aquí ciertamente recuerdan el año financiado por el año fiscal 21. Y me di cuenta de que teníamos un suplementario, el estado ni siquiera había terminado su presupuesto, por lo que nos nivelamos, y creo que había un suplemento y sus números reflejaron un aumento, que nunca aprobamos un comité suplementario como un comité escolar . Y soy solo, porque a menudo estoy mirando los datos de DESE, y no puedo encontrar el número que mostró en cualquier lugar en línea. Creo que tienes acceso a Ya sabes, el inicio de sesión y todo eso, a versiones de portales que el público no hace, ¿es así que obtienes el número que estás mostrando, no en este, sino en los últimos cinco años de presupuesto?
[McCue]: Éste.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Sí, sí. Ese número del año fiscal 21, en realidad aprobamos en nuestro presupuesto 61-250. Eso es lo que aprobamos.
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Bueno.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Pero no dudo que tu número sea correcto porque escuché que había un suplemento. Eso es tanto como siempre que escuché.
[McCue]: Sí, tendría que regresar y podría haberlos obtenido de los presupuestos que encontré en la oficina aquí.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Miré mis propias copias de presupuestos y nunca vi ese número. ¿Puedes, un segundo, quiero escribirlo? Sé que estás ridículamente ocupado, pero realmente me gustaría saber de dónde vino ese número, porque estos son muy, muy importantes. Sí, 521. Porque, ya sabes, esta tendencia es una conversación constante que ciertamente tengo con los demás, y tener los mismos números es importante. Gracias. Bueno. Sí.
[Lungo-Koehn]: Puedes continuar Jerry, gracias.
[McCue]: Bien, lo siguiente que está mirando, tal vez veamos los fondos giratorios. Entonces, veamos. Entonces, la ciudad, quiero decir, el departamento escolar tiene una serie de fondos en evolución que usan, que proporcionan algunos recursos al presupuesto del departamento de escuelas para administrar programas. Este programa Meet es un programa y TI basado en la matrícula, Sabes, tendría que volver en los años. Voy a tratar de pasar mi tiempo durante las próximas tres semanas. Pero cuando tenemos algo de tiempo, podemos volver para ver por qué se acumularon algunos de estos saldos. Pero ciertamente, esta es un área en la que podríamos cobrar al personal asignado al programa Meve y no usarlos No tiene, ya sabes, evitar que esos salarios sean cobrados al presupuesto del Fondo General. La escuela vocacional tiene una serie de fondos giratorios que usan porque brindan servicios a los estudiantes, quiero decir, a los padres y otros. individuos en Medfed, y esto les da la oportunidad de tener una especie de experiencia en el mundo real en su educación. Por lo tanto, hay un programa de cosmetología, marketing, Culinary, The Bistro, aquí en la escuela secundaria, hay un programa de copia, un programa automotriz y un grupo de gráficos, y luego está esta matrícula de categoría. Um, en, uh, en años pasados, uh, Medfed, uh, fue un programa al que fue accedido por muchos estudiantes fuera de Medfed y pagarían la matrícula a Medfed. Entraría en esta cuenta, um, porque hay, um, en el programa es popular entre nuestros propios estudiantes. Ahora hay, hay poco espacio para aceptar, um, Estudiantes del exterior. Por lo tanto, hay algunos estudiantes que se matan en el que todavía están pasando por el programa, pero este programa como fuente de ingresos eventualmente se secará. Pero esto nos brinda una oportunidad para cobrar algunos salarios de los maestros si lo queremos. Esta cuenta generalmente contribuyó con alrededor de $ 150,000 Para satisfacer las necesidades de la escuela vocacional, además de lo que se proporcionó en el Fondo General. Y debido a que esta cuenta no está produciendo más ingresos, creo que vamos a tratar de traer más de ese gasto de suministro al Fondo General. Por lo tanto, eventualmente no tenemos un acantilado fiscal con el presupuesto de suministro del Programa vocacional. Luego tenemos una cuenta separada para los cargos de alquiler para el campo Edgley. Por lo tanto, cualquier personal asignado a ese campo cuando está en uso se cobra a esta cuenta. Y, por supuesto, los gastos de iluminación y el mantenimiento del campo, que se cobra a esta cuenta. Ahora, me dicen que había una estrategia intencional para construir el fondo en esta cuenta, por lo que estaría disponible cuando el campo tuviera que ser reemplazado. Entonces hay un buen equilibrio. Si ese campo fuera reemplazado, ciertamente no Cubra el costo de todo el campo, pero podría cubrir los costos de diseño y gestión de proyectos. Y luego tenemos el fondo de almuerzo escolar, que ofrece almuerzos a nuestros estudiantes. Y ese fondo es autosuficiente. Entonces, la mayor parte del dinero viene en el reembolso federal. Una pequeña cantidad proviene del reembolso estatal. Ese equilibrio está en buena forma. El atletismo escolar también, cobramos tarifas a nuestros estudiantes para participar en los deportes. Ciertamente no cubre todo el costo de los deportes. Hay un presupuesto en el fondo general que cubre la mayoría de los gastos, pero esto brinda alguna oportunidad para cobrar algunos de los gastos que tenemos en atletismo a este fondo. Community Schools es otra área donde estamos alquilando nuestras instalaciones como la escuela de japoneses, iglesias que usan las instalaciones. En este momento, es un poco preocupante que estemos ejecutando un déficit en este momento en esta cuenta, pero quiero decir que con estas cuentas, los ingresos tienden a retrasarse. Los gastos, los gastos más o menos ocurren en tiempo real. Y los ingresos eventualmente, ya sabes, tienen que llegar al Tesoro de la Ciudad y ser depositados en la cuenta correcta. Pero tenemos que vigilar eso. También hay un programa de conductores en el que cobramos a los estudiantes a tener su Programa de conductores para obtener su licencia. Paga por un par de miembros del personal. Y eso es la mayoría de los cargos a esta cuenta. Y también hay un buen saldo en esa cuenta. También cobramos a los estudiantes y al personal si pierden o dañan sus Chromebooks. Todos entran en un fondo. y están disponibles para renovar las computadoras o para comprar reemplazos. La escuela de verano es otra cuenta donde hay un cargo de tarifas por los programas de recuperación de crédito. Esta es otra cuenta que tiene déficit, por lo que podría ser que Obviamente, podría ser que no hemos depositado completamente los ingresos allí, pero estamos mostrando un déficit en ese programa. Este programa vocacional de ED Early es un pequeño programa de la primera infancia que se queda sin el libro para los estudiantes que buscan enseñanza o Tipos similares de carreras profesionales dentro de la enseñanza. Por lo tanto, se realizan cargos y se realizan un poco de gasto, pero también hay un saldo en esa cuenta. Preescolar, esto.
[North]: Creo que podría ser MFN, Jerry.
[McCue]: ¿NACIÓN MÁS FAVORECIDA?
[North]: Medford Family Network.
[McCue]: Está bien, gracias. Hay algunas cuentas aquí de Mentored Family Network. Ahora, Mentored Family Network es una especie de programa completamente separado de las escuelas públicas mentidas, pero operamos más o menos como agente fiscal para ellos. Y entonces aceptamos sus subvenciones, proporcionamos algo de contabilidad y nómina. RRHH, todos esos servicios de apoyo son proporcionados por las Escuelas Públicas de Medford. Y luego el grupo tiene sus propias tarifas de alquiler y cargos de membresía. En la piscina, debemos echar un vistazo a cómo tiene personal y las horas abiertas. Realmente una parte posterior de la evaluación del sobre cuando llegué aquí por primera vez. Y creo que solo somos, perdemos alrededor de $ 20 por hora cada vez que estamos abiertos. Estamos abiertos muchas horas, temprano en la mañana, tarde en la noche. Tenemos algunos buenos ingresos de diferentes escuelas. Muchas escuelas no tienen piscinas, por lo que algunas escuelas vienen a Medfed para usar nuestras instalaciones para su programa de natación. Pero eso realmente necesita una especie de revisión de gestión para asegurarse de que eso pueda funcionar en negro cada año. Esta breve cuenta de matrícula es otra cuenta similar a la matrícula vocacional donde En años pasados, solíamos matrícula en los estudiantes del programa Curtis Tufts, y no lo hemos hecho en los últimos años. Pero acumulamos un equilibrio, y usamos ese equilibrio dentro y fuera para apoyar el programa ED Special aquí en Medford. Kids Corner es otro programa que debería ser autosuficiente. Es el programa de guardería que está disponible para el personal. Se encuentra aquí en la escuela secundaria. La escuela de la tarde ya no está en uso. Creo que este pequeño déficit es de un año anterior, y creo que probablemente se pierda Es una explicación errónea para esta cuenta. Así que tendremos que hacer una entrada de diario para limpiarlo. Pero ya no dirigimos un programa nocturno. Y luego el programa de antes y después de la escuela es un buen fabricante de dinero para el departamento de escuelas. Por lo tanto, solo ha acumulado un gran equilibrio a lo largo de los años. Corriendo en rojo este año, pero eso es, nuevamente, creo que los ingresos están rezagados y los gastos están más en tiempo real. Entonces eso terminará en una cantidad positiva. Pero esos son todos los fondos giratorios que operamos en Medfed, y estaría encantado de responder cualquier pregunta que la gente pueda tener sobre eso.
[Lungo-Koehn]: Esto es genial, Jerry. Gracias. Miembro Reinfeld, entonces miembro Ruseau, entonces miembro Graham.
[Reinfeld]: Gracias Jerry. Así que tengo curiosidad cuando los retrasos se pongan al día. Entonces, cuando sabremos si estos números son duraderos o temporales. Y luego supongo que mi otra pregunta es qué habilidad tenemos para ver cuáles son las tendencias. Porque estoy viendo muchas pérdidas netas y tengo curiosidad por saber cuántos de ellas están perpetuando de año en año y cuántas son anomalías.
[McCue]: Sí. Puedo conseguir eso. Hay un par de cuentas que son como la piscina. Y lo que sucede generalmente es, y realmente no tengo un buen manejo aquí porque no estuve aquí el año pasado, pero hay, ya sabes, si tuvieras, por ejemplo, un déficit en esta carpintería vocacional, que es realmente esto sucedió antes del año fiscal 24, pero la escuela vocacional ha estado ejecutando todos los gastos de ingresos de carpintería recientemente a través de la cuenta de matrícula vocacional. Y simplemente reactivamos este fondo. Los estudiantes construyen cobertizos para diferentes organizaciones Entonces pueden vender un cobertizo bajo. Así que eso se corregirá a sí mismo. Pero si terminamos el año con eso, y tuvimos un ancho de banda en nuestro fondo general para absorber eso, haríamos una entrada en el diario para corregir esa cuenta. Pero eso probablemente eso es típicamente lo que sucedió en años pasados. Hubo maniobras contables al final para poner todo en equilibrio porque El director de finanzas de la ciudad me enviará un informe y dice que tengo que poner en saldo estas cuentas para cerrar mi libro. Así que se hace un esfuerzo en agosto y septiembre para que los enderezen. Pero lo que vamos a hacer es tratar de echar un vistazo, Los departamentos individuales realizan un seguimiento de sus depósitos al Tesoro de la Ciudad. Así que volveremos y veremos esas cifras para asegurarnos de que todo lo que depositamos con el Tesoro está alcanzando la cuenta correcta. Entonces ese sería el primer paso. Y luego iremos desde allí. Pero podemos regresar unos años e identificar el, Si hay alguna área problemática. Sí, no queremos estar en una situación en la que estamos como al rescatar rutinariamente estos diferentes fondos giratorios. Y si están ejecutando constantemente un déficit, tenemos que mirar la estructura de ingresos y, al igual que con el grupo, con las escuelas comunitarias, estamos analizando las tarifas que vamos a cobrar El atletismo es otra cuenta, ya sabes, son esas tarifas, ya sabes, mantenerse al día con los aumentos en nuestros gastos. Entonces eso es lo que veremos.
[Reinfeld]: Para este ciclo o para ¿cuál es el momento para ver eso?
[McCue]: Bueno, tan pronto como obtengamos el presupuesto Vamos a tener un fondo general. Y cuando eso haya terminado, entonces sabemos, nuestra atención se dirigirá hacia las actividades de fin de año y íbamos a UH. Y queremos gastar, asegurarnos de que estemos gastando un fondo general y asegurarnos de que estos fondos giratorios estén en equilibrio. Entonces.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Gracias Jerry. Este es un excelente trabajo. Y realmente aprecio tenerlo frente a nosotros para que realmente podamos ver esto. Creo que la escuela japonesa paga aún más que los ingresos enumerados para las escuelas comunitarias. Entonces, si su contribución anual, su pago anual es más que ese número, creo que alguien debería averiguar a dónde fue ese dinero. Pero lo indicaste. Había trabajo por hacer allí. Pero creo que su pago anual es muy superior a los ingresos mostrados. Así que estoy un poco preocupado por eso.
[McCue]: Bueno, todo ese dinero en el momento en que se recopiló fue a la cuenta de las escuelas comunitarias. Y creo que lo que hacen es que pagan por pagos pagados durante varios años. Entonces eso es algo que, También tiene que ser observado. Así que no quieres, ya sabes, están pagando en exceso en el primer año. No desea usar ese excedente para otras cosas porque está comprometido a proporcionarles el espacio, ya sabes, durante los próximos tres años. Entonces. Bueno. Punto bien tomado.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: No, gracias. No sabía que lo hicieron. Esa es información realmente útil. Los ingresos de la piscina, Me alegra ver que otras escuelas que están usando nuestras instalaciones también están pagando. Supongo que la pregunta, y obviamente nuestros estudiantes no deberían pagar para usar la piscina para hacer las cosas como, ya sabes, nadar y todo eso. Pero supongo, ya sabes Mi pregunta es, ¿solo estamos cobrando tarifas completamente ridículamente bajas al público que quiere entrar y usar nuestra piscina? Porque francamente, es como el secreto mejor guardado en Medford es que nuestra piscina es fabulosa. Puedes entrar en una hora ridículamente temprana. No está lleno, aunque no lo he hecho yo mismo. Pero necesitamos realmente tener una conversación sobre lo que estamos cobrando al público. Para las personas del público que están usando la piscina, y parece que lo harás. ¿Puedes repetir, soy la silla de la Junta de la costa? ¿Puedes repetir lo que dijiste sobre la matrícula de la costa, porque estaba confundido?
[McCue]: Bueno. Así que de vuelta, incluso cuando estaba trabajando en Chelsea, puedo recordar Pagando la matrícula a Medfed porque teníamos dos o tres estudiantes en el programa de necesidades especiales de Curtis Tufts. Entonces, esos pagos de matrícula entraron en este fondo giratorio. Y así, con el tiempo, se construyeron fondos excedentes. Entonces, porque los ingresos que recaudamos estaban en relación con nuestro programa de necesidades especiales, Cualquier gasto que haríamos estaría conectado a nuestro programa de necesidades especiales. Para que pueda recolectar el dinero y puede gastarlo en necesidades especiales como mejor le parezca. Creo que el año pasado podríamos haber cobrado una parte de un maestro, pero de todos modos.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Gracias.
[McCue]: Sí.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Genial. Gracias. Aprecio eso. Y luego la esquina del niño, quiero decir, Creo que tenemos personas que trabajan en Medford porque tenemos un rincón de niños, y es genial, ¿verdad? Pero claramente no estamos cobrando, lo que me doy cuenta de que está cobrando al personal, pero no estamos cobrando suficiente dinero para cubrir eso, y solo necesitamos morder la bala. No sé, no creo que el comité escolar vote sobre cuáles son los costos para los niños de la esquina de los niños. Lo que debería ser interesante si se supone que lo haremos o no, pero ciertamente espero que sea lo que sea que cuesta, no importa cuán grande sea el aumento, solo necesita ser a punto de salir. Si el aumento es duplicar lo que cobramos a las personas, entonces ese es el aumento porque no podemos hacer que otros programas paguen por un servicio que, francamente, es un servicio que las personas morirían por tener. Entonces.
[McCue]: Sí, bueno, lo hicieron, esta línea superior es el equilibrio inicial. Eso significa que fue el equilibrio final en el año fiscal 22. Entonces terminaron el año en un excedente. Así que estoy seguro de que terminarán este año con un excedente. Solo creo que los ingresos están rezagados nuevamente, pero.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Ah, okey.
[McCue]: Todavía es una preocupación hasta que cerremos los libros y verificamos que Sabes, está en excedente, entonces.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Bien, eso es genial. Eso me hace sentir mejor porque, ya sabes, nadie quiere decirle a la gente, por cierto, su guardería ahora costará mucho más dinero porque eso sería terrible. Pero si esto es rezagado, eso me hace mucho más feliz. Esas son todas mis preguntas. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Gracias. El siguiente es el miembro Graham.
[Graham]: Gracias. Creo que en todos los ámbitos, nos han dicho inequívocamente en el pasado que es absolutamente la autoridad del comité escolar establecer tasas para todas estas cosas. Y nunca se nos ha presentado una tarjeta de tarifas a pesar de preguntar al menos al menos anualmente desde que he estado en el comité. Y así antes de que Vaya demasiado lejos en el próximo año fiscal, me gustaría ver una tarjeta de tarifas para nuestra revisión y aprobación para todas las partes que llevan la matrícula de este fondo giratorio, y eso incluiría recomendaciones sobre Kids '' Pool, The Pool, The Pool, Cualquier tipo de programación preescolar, NEAP en la medida en que los miembros de la comunidad estén pagando por ello, la edición de conductores, el atletismo, como todas esas cosas. Creo que hemos aprobado el atletismo una o dos veces y realmente para renunciar a la matrícula durante nuestras tarifas de usuario de renuncia durante Covid. Pero me gustaría ver una tarjeta de velocidad cohesiva que también incluya nuestros alquileres. Nuestras tasas de alquiler para que nosotros, como comité, podamos votar y apoyar lo que necesitamos generar desde una perspectiva de ingresos en estas cuentas. Y creo que, ya sabes, Jerry, Obviamente, no puedes hacer lo que ni siquiera estuviste aquí para hacer, pero hemos hecho esta pregunta varias veces y nos han asegurado que está llegando, pero creo que realmente necesitamos una visión fiscal de estas matrículas para decir, ¿Qué recomendamos que sean para FY25? Como ya lo hemos hecho con antes y después de la escuela. Así que me siento cómodo con eso, pero, No son una excepción de ninguna manera en términos de cómo operan a cualquier otra cosa. Así que espero que eso pueda estar en la agenda en el próximo mes más o menos, debido a que algunos de estos programas, las personas deberán comenzar a planificar en consecuencia.
[McCue]: Sí, sí, eso tiene mucho sentido.
[Lungo-Koehn]: Y luego creo que la otra cosa ... miembro sombrío, solo iba a preguntar, ¿quieres pequeñas presentaciones en cada uno? categoría para que podamos votarlos individualmente, ya que están listos o quieren una visión general completa y cuando sea cuando todo esté completo solo porque tal vez eso tomaría más tiempo que si sí, el grupo podría darnos recomendaciones Ya sabes, el próximo mes junto con X, Y y Z, donde otros toman algún tiempo.
[Graham]: No tengo preferencia. Como si hay una facilidad, lo que sea más fácil para que la administración pase y cubra todas las bases. Creo que lo que sea que hagamos para establecer tarifas para el próximo año, este año probablemente será realmente imperfecto. Y el año que viene podemos ser un poco más completos al respecto. Y digamos que es lo que hicimos el año pasado, hicimos que funcionara, no funcionó, etc. Y luego creo que podemos subir a un horario en el que podríamos hacer la configuración de calificaciones como una sola cosa. Pero si nos lleva un tiempo llegar allí, creo que está bien. Así que no tengo una preferencia fuerte. Creo que es realmente una pregunta más, ¿cómo puede la administración estar lista para eso? Tenía otras dos preguntas. Una es que me gustaría ver una reconciliación de las tarifas atléticas para garantizar que estamos recolectando todas las tarifas de nuestros usuarios atléticos. Así que me gustaría saber cuántos estudiantes están registrados. Lo que eso significa en términos de las tarifas anticipadas, el número de estudiantes que están exentos de las tarifas, ya sea que tengan como múltiples hermanos en deportes o practican muchos deportes o estamos brindando asistencia financiera, me gustaría ver una contabilidad real de como Los niños que hacen deportes y dinero recaudados, y me gustaría ver si ese número se relaciona o si tenemos problemas para recaudar nuestras tarifas. Me preocupa que lo hagamos. He escuchado de mucha gente en la comunidad que Es realmente difícil pagar a la escuela para que su hijo participe, pero sus hijos pueden participar de todos modos, lo cual es genial. Y me encantaría que seamos una escuela sin tarifas. Pero mientras tanto, si vamos a cobrar tarifas, quiero asegurarme de que lo estamos haciendo con precisión y de manera justa. Y nunca he podido ver ningún informe que me dé las garantías. Creo que esa sería otra cosa que me interesa. Y luego creo que la otra cosa que me sorprende, y honestamente ha estado en mi mente desde mucho antes de que estuviera en el comité escolar, es cuando hablamos, y estos son pequeños ejemplos, pero como Chromebooks perdidos y biblioteca perdida Libros, ¿cuál es el proceso para reemplazarlos? Porque cada vez que pasaba mucho tiempo en las bibliotecas escolares y lo que escuché fue, Oh, bueno, mantengo este dinero en mi pequeño efectivo porque una vez que entra en la tarifa del libro perdido, nunca puedo obtenerlo. Y lo que veo cuando veo una línea que dice que hay $ 30,000 en Chromebooks perdidos, eso son $ 30,000 en Chromebooks, no disponibles para los estudiantes. Y lo mismo con los libros de la biblioteca, ¿verdad? Al igual que hay un saldo de 20 mil dólares, que en la biblioteca, la biblioteca usada, el fondo de libros de la biblioteca Lost, eso significa que hay libros de $ 28,000 en libros que no están disponibles para nuestros estudiantes. Y creo que el punto del fondo es reemplazar los libros perdidos y no parece que eso suceda. Así que también me gustaría profundizar en los procesos para usar esos fondos y quién es responsable de asegurarse de que eso suceda regularmente y en esas dos instancias particulares?
[McCue]: Entonces mi plan, casi finalicé un alcance de trabajo para tener Una empresa de auditoría entra y realiza una revisión de gestión de nuestras prácticas de recolección. Entonces, parte de esto fue como organizar todas estas cuentas donde recaudamos ingresos porque solo hay varias formas diferentes de recaudar ingresos y algunos departamentos son responsables de hacer depósitos en la oficina del tesorero de la ciudad. Está un poco extendido Desde un punto de vista de responsabilidad. Entonces, para tener una idea, tenemos diferentes sitios web donde hacemos colecciones, otros padres pueden pagar en efectivo a veces, y no tengo ninguno, no me preocupa que esté como fraude, pero creo que eso Necesitamos que alguien venga, eche un vistazo a cómo lo hacemos, danos recomendaciones sobre cómo podemos apretar La recolección de ingresos. Y luego estamos pensando en, ya sabes, en, ya sabes, cuál es nuestro, necesitamos algo de capacidad para administrar los ingresos mejor que ahora. Así que tratando de imaginar, como hacer esa posición de alguien sin necesariamente agregar Agregar otra posición, pero tal vez esa sea una recomendación de este informe. Pero estoy de acuerdo contigo. Hay muchos cocineros en la cocina en la recolección de ingresos.
[Graham]: Sí, estoy completamente de acuerdo. Bueno, tal vez hace tres años, pedimos que se hiciera esa auditoría exacta, y conservamos Andy Paquette para hacerlo. Y él proporcionó un informe público Para nosotros y no entró en ese nivel de detalle, lo cual fue decepcionante en ese momento y también una especie de medio de Covid y Lots estaba sucediendo. No sé si en privado hubo Recomendaciones hechas sobre la recolección de ingresos, pero mientras me sentaba aquí mirando esto, ciertamente dije que tiene que suceder algún tipo de centralización de las operaciones y controles de ingresos. Todo ese control de gestión de efectivo me parece un riesgo, y es genial escucharlo decir que no está demasiado preocupado por ningún tipo de fraude real en este momento, pero Nos corresponde a nosotros evitar eso. Y creo que necesitamos tener buenas medidas para hacerlo. Pero también necesitamos poder decirle a la gente lo que nos deben y facilitar que las personas, para pagar. Entonces, ya sabes, como veo cosas todo el tiempo y una especie de, ya sabes, como excursiones, las personas dicen que enviar efectivo o, ya sabes, por favor envíe efectivo. Y como, eso es, eso es como una recolección de ingresos Ese es un síntoma de una complicada recolección de ingresos, en mi opinión. Así que creo que necesitamos hacer eso, pero puede haber algunos hallazgos de ese informe inicial de que también puede tener en sus manos.
[McCue]: Sí, hay un sistema de contabilidad completo en torno a las actividades de los estudiantes, que es donde irían esos fondos, su último ejemplo. Así que eso ni siquiera está en este gráfico, pero eso sería parte de la revisión de la gerencia.
[Graham]: Sí, está bien, genial. Y luego creo que la otra pregunta que tenía es si estamos seguros de que las escuelas comunitarias se están cobrando apropiadamente por los gastos del personal.
[McCue]: Sí, no estamos seguros en eso. Creo que eso, y parte de eso fue porque, ya sabes, algunos de nuestros, Los costos, ya sabes, no se mantienen al día con los contratos que se están resolviendo. Así que es realmente, me alegra saber, como, entramos en un proceso de revisión anual de las tarifas, porque creo que eso creará un sistema en el que estamos analizando la suficiencia de las tarifas que estamos cobrando una base anual. Pero probablemente somos, no somos, Recuperando los costos del personal que se asignan los fines de semana a algunos de estos eventos.
[Graham]: Sí, y eso simplemente no puede seguir sucediendo. No podemos seguir pagando más de lo que nuestros alquileres nos están proporcionando. Simplemente no es factible y duele a nuestros estudiantes. Y no podemos seguir haciendo eso.
[McCue]: De acuerdo, sí.
[Graham]: Muchas gracias, Jerry. Esto es muy útil.
[McCue]: Podemos, estoy mirando el momento, podemos parar aquí. También tenía subvenciones y donaciones privadas también, pero tengo una pequeña presentación sobre mis pensamientos sobre las devoluciones de contradías para algunos de estos programas para recuperar los costos de administración y los costos de las instalaciones, pero podemos diferirlo para Otra vez si quieres.
[Lungo-Koehn]: Lo sé, vi a el miembro, el miembro Reinfeld, dejas la mano. Pensé que tenías una pregunta. Depende del comité. No sé quién tiene restricciones de tiempo y yo.
[Graham]: Estoy bien para quedarme.
[Lungo-Koehn]: Está bien, voy a ser solo.
[McCue]: Creo que tal vez 10 minutos más. Suena bien. Bueno. Entonces tenemos estas subvenciones privadas que proporcionan Uh, ya sabes, programación adicional que no afecta al fondo general. Um, entonces el, uh, el centro de, um, ciudadanía y responsabilidad social, um, tiene tres, tres cuentas que manejan este proyecto de mejoramiento de cristal Campbell, la Fundación Cummings, que realmente es mucho de cómo, uh, proporcionan para su, uh, programación. Y luego también obtienen donaciones aquí en la columna H. para que tengan programas que se ejecutan en cada escuela, que brindan a nuestros estudiantes una oportunidad después de la escuela. Este premio de inglés de Leah Clark, para ser honesto, no estoy seguro de para qué sirve, tengo que intentar volver Pero parece que podría ser un tipo de beca de un programa. Esta subvención de Verizon es otra donación privada que obtuvimos, pequeños saldos. Algunas de estas subvenciones probablemente aún no se han cobrado o puede haber pequeños saldos que Transfiera al final del año si ya no están activos. Hay otro grupo, salvo nuestros deportes. Entonces hay un pequeño equilibrio, hay un regalo. Por lo tanto, estos son pocos saldos que se transferirán. El Campbell Gift Fund también es otro CCSR. Cuenta de regalos de Bloomberg que parece que tal vez fue algo del pasado con el saldo. Luego tenemos a Medford Family Network tiene los niños, obtienen una subvención de The Children's Trust, que necesito manejar porque quiero decir que probablemente hay algunas cuentas. Quiero decir que esta cuenta probablemente esté sobrecargada En otra cuenta, como tal vez esta cuenta de obsequios se está apagando, pero llegaremos al final de eso. Y luego está esta cuenta de regalos escolares diversos. No estoy seguro de lo que está entrando y saliendo de esta cuenta, pero generalmente muchas escuelas tienen este tipo de cuenta. Algunas personas, a veces ex alumnos o familias exitosas en Medford pueden ser generosas y dar Dé un regalo sin razón específica de que entraría en esta cuenta. Y luego hay algo que notificará al departamento de arte. Hay un dinero para un mural que parece estar disponible, Medford Family Network. Y luego obtuvimos una subvención para el equipo STEM y el desarrollo profesional. Creo que lo obtuvimos en el año fiscal 23 y gastamos el dinero en el año fiscal 23. Entonces hubo un déficit en la cuenta, pero luego nosotros Recibimos los fondos en el año fiscal24 y eso todo se equilibró. Pero es solo otro grupo de fondos que están afuera. Sé que sabes sobre el Título I y Esser y ese tipo de subvenciones, pero hay estas otras subvenciones más pequeñas que el departamento escolar administra. No sé si hay alguna pregunta al respecto.
[Lungo-Koehn]: No, esto es útil. Gracias.
[McCue]: Bueno. Y luego.
[Lungo-Koehn]: Oh, lo siento. Lo siento, no te vi. Miembro Ruseau.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Solo tengo una pregunta sobre, y no espero que tengas la respuesta sobre esto, pero algunas de esas cosas tienen saldos sustanciales, y espero que alguien tenga la documentación sobre esas cosas más grandes, como si hay tres Cummings. , porque cuando veo estos grandes números sentados allí, me preocupa, La subvención que expira y luego tenemos que devolver el dinero porque no descubrimos cómo gastarlo, francamente, o lo gastaremos y no contabilizamos adecuadamente los gastos. Entonces, ya sabes, obviamente si no tienes los documentos de subvención, ya sabes, pero eso es algo que espero que podamos hacer porque había algunos números grandes allí.
[McCue]: Sí. El Proyecto de Betterment de Crystal Campbell, que, Ya sabes, tiene el mayor equilibrio. Entiendo que la mayoría de eso puede ser una dotación. Entonces, solo tengo que resolver algo con el tesorero donde nosotros, lo que sea. Entonces, una dotación es que vamos a mantener la contribución original a perpetuidad y luego Probablemente gastaría cualquier interés que se genere a partir de esa cuenta. Pero creo que es por eso que ves el saldo allí, pero tenemos que configurar la contabilidad para que nos aseguremos de no gastar la cantidad que pretende ser la dotación. Gracias. Bueno. Así que voy a pasar solo un par de minutos y conseguir tu pensamientos sobre esto.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Alcalde, creo que el miembro Intoppa tenía una pregunta.
[Lungo-Koehn]: Oops, miembro INTOPPA.
[Intoppa]: No, solo iba a ser miembro, gracias, al punto de la Fundación Cummings de Miembro de Rousseau. Para devolverlo, pero sí sé que tienen que postularse, creo, Cada 10 años más o menos, es como en algún lugar entre seis y 10. Pero tenía curiosidad por el fondo de regalos y si eso tuviera algo a tiempo con la asociación de ex alumnos y donde se manejan esos fondos, donde el desbordamiento de los fondos de SGA de las clases anteriores, conozco a algunos de ellos, a veces están retenidos, A veces los fondos de SGA Entra como la Asociación de Antiguos Alumnos para que puedan hacer su propia beca privada. Así que tengo curiosidad por ver cuánto de eso puede atribuir a eso, si es que lo hace. O si está puramente afuera, si se trata puramente de donaciones fuera de personas que quieren retribuir a nuestras escuelas.
[McCue]: Tenía un poco, ¿es esa una pregunta? Tuve un pequeño problema para escuchar eso.
[Intoppa]: Lo sé, mis disculpas. Descubra mi micrófono, pero estaría interesado en ver dónde el Fondo de regalos MHS, qué está financiando eso, si se trata de la Asociación de Alumni, si se trata de un desbordamiento similar de los fondos SGA, el gobierno estudiantil fondos con fondos recaudados de fondos. Y luego, el punto de inicio, nuevamente, no sé cuánto se escuchó, arreglando mi situación de micrófono para la próxima reunión sobre la Fundación Cummings como una subvención que se gastó durante unos años. Y creo que somos en realidad en el año uno o el año dos. Creo que se reponía, por eso ese número es tan grande, pero esa es la fuente de financiación predominante para todas las unidades de CCSR y todos los proyectos.
[McCue]: Sé que reciben un premio por varios años. Entonces obtienen $ 35,000 al año de ese premio. Así que creo que podría haber sido, tal vez fue un premio de 10 años de 350,000. No estoy seguro. Creo que el comité recibirá una presentación sobre ese programa pronto. Pero si pudiera enviarme un correo electrónico sobre su pregunta y haré la investigación por usted. GMCCube en MedFitK12. Bueno. Bien, ¿es esto, así que no, lo siento? Así que este fue un poco de pensamiento en torno a este plan de devolución de cargo de que necesitamos un poco más de trabajo para ir, pero esencialmente, ya sabes, tenemos programas como el Programa Afterschool y Kids Corner y MEEP que usan nuestras instalaciones, usan nuestros servicios administrativos. Y, ya sabes, deberíamos ser, podemos, Cargue esos programas por los gastos de las instalaciones y los gastos de administración por los servicios que les estamos brindando. Entonces, el truco es una especie de metodología que es como asigna bastante gastos a esos programas. Entonces, para el cargo de las instalaciones, pensé que la forma más fácil de hacerlo sería basarlo en el uso del aula. Y luego podríamos ser capaces de aprovechar esto para descubrir, ya sabes, si estamos cobrando a estos grupos externos una cantidad suficiente para nuestras instalaciones. Pero estas son la cantidad de aulas que tenemos según el MSBA en cada una de nuestras escuelas, 651 en total. Y luego el presupuesto de las instalaciones para este año es de 6.1 millones. Y si divido el número de aulas por el presupuesto de las instalaciones, son $ 9,400 por aula. Entonces dije, bueno, pasamos al menos 183 días escolares, incluidos los días de maestros, y luego quizás otros 40 de julio y agosto por un año de 223 días. Y podemos clavar ese número. Pero eso sería $ 42 por día. Luego me dividí, asumí un día de 12 horas y lo dividí en una especie de tres categorías de tiempo, porque, por ejemplo, el programa después de la escuela lo usa principalmente después de la escuela. Y luego asumí 40, ya sabes, 10 aulas por escuela. No sé si eso es bajo o alto, confirmaremos ese número. Pero 170 días escolares y 10 días de lanzamiento temprano donde el programa después de la escuela proporciona más un programa de medio día, eso es un cargo de $ 100,000 que podríamos recuperar para las instalaciones. Y luego de manera similar para el administrador, ahora mismo tenemos, 1.031 empleados activos. Tenemos un presupuesto de finanzas, recursos humanos y tecnología de casi $ 1.1 millones. Por lo tanto, los costos de finanzas, recursos humanos y tecnología funcionan de aproximadamente $ 1,000 por empleado. Y luego supongo que el programa antes y después de la escuela tiene 60 empleados. Y eso será una recuperación de costos de 63,000. Por lo tanto, se verá como esto y esto podrá compensar algunos de los montos presupuestados en el Fondo General. Más para llegar a eso cuando hacemos la presentación del presupuesto, Eso es lo que vemos. Y luego, la otra cosa es que no tengo para ti esta noche, pero obtenemos fondos de tasa electrónica para nuestros proyectos de tecnología, cualquier proyecto que califique para la tasa electrónica. Eso será parte de una presentación de ingresos adicional. Pero probablemente sean alrededor de $ 100,000 o $ 130,000 en compensación para algunos de nuestros costos tecnológicos. Y esa es mi presentación para esta noche.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: ¿Perdimos al alcalde?
[Graham]: No, ella todavía está aquí. Pero el miembro Ruseau, ¿quisiste hacer una pregunta?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Lo hice, sí. No para lanzar una llave, y se basa en lo que estoy viendo. Es más como arrojar un pequeño archivo pequeño a estas redes. Pero cuando hablamos sobre el programa después de la escuela, por ejemplo, nos damos cuenta de que un espacio principal que usan en una de las escuelas se reservó para otro programa sin su Solo se les dijo, por cierto, ya no tienes tu espacio. Entonces, cuando pienso en hacer que paguen por espacios, creo que también tenemos que pensar en cómo su espacio literalmente, porque todavía no podemos entender cómo hacer reservas de espacio en el distrito, que su espacio puede, de hecho,, de hecho, puede, de hecho. El azar ya no es suyo. Entonces, cuando hablamos de cobrarlos, casi siento que deberíamos devolverlos. por la crisis en la que los colocamos cuando regalamos su espacio. Y me doy cuenta de que es una especie de trabajo adicional, qué hacer en esas situaciones. Pero creo que es súper injusto y menor en lo que pensar después del hecho, pero.
[McCue]: Sí, no, estoy de acuerdo. Y solo, sucede en cada distrito escolar, pero tienes que hacerlo Los servicios que proporcionan el programa después de la escuela son tan importantes como cualquier otra cosa que esté sucediendo en la escuela. Y la mejor manera de hacerlo es justo antes de la escuela, llegar a un acuerdo con el director, qué espacios estarán disponibles regularmente para el programa después de la escuela. Y luego surgen cosas y la gente trabaja juntas y trabajan cosas para algo imprevisto, pero tienes que tener Un espacio disponible regularmente para hacer una planificación adecuada. Y luego hay otros espacios dentro de la escuela que se pueden usar para algunas de estas otras reuniones o encontrar una forma, ya sabes, la mejor manera de compartir el espacio, pero no es un problema no típico en los distritos.
[Lungo-Koehn]: Genial, muchas gracias, Jerry. Si no hay, ¿alguna otra pregunta adicional?
[Graham]: Moción para suspender.
[Lungo-Koehn]: Moción para aplazar por el miembro Graham, secundado por ... segundo. Creo que fue el miembro Branley o el miembro Reinfeld. Reinfeled, Roll Llamar, por favor.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Gracias. Estoy hablando conmigo mismo diciendo que estoy silenciado, ¿no? Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí.
[Intoppa]: Sí.