[Jenny Graham]: Ou os comentários devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço de rua membro e sua pergunta ou comentário. Nossa agenda hoje é um comitê de toda a reunião está sendo chamado para se concentrar nas 25 áreas orçamentárias do ano, promotor do capítulo 70, o financiamento de subsídios e o uso de nossas contas evolutivas do fundo. Membro Ruseau, você pode chamar o rolo?
[Paul Ruseau]: Certamente. Membro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[Paul Ruseau]: Membro de Graham.
[SPEAKER_05]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E pela primeira vez eu digo, o membro Intoppa.
[Jenny Graham]: Acho que não podemos ouvir você. Você está desligado.
[John Intoppa]: Presente.
[Jenny Graham]: Lá estamos nós.
[John Intoppa]: É assim que é. Não sei o que está acontecendo, mas eu vou. Tudo bem.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade.
[Gerry McCue]: Presente.
[Jenny Graham]: Membro Reinfeld. Não a vejo ainda.
[Paul Ruseau]: Bem. Hum, segundo membro. Então o atual prefeito Lando.
[Jenny Graham]: Lembro que me juntei a nós agora.
[Paul Ruseau]: Bem. Conexão. Obrigado cara. E lembro que pensei que estávamos atendendo a ligação e então precisamos apenas de mais uma pessoa. É você para ficar aqui.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E assim, sim. Desculpe, depois de dizer que há sete presentes.
[Jenny Graham]: Sete presentes, ausentes zero.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim, eu só queria nos lembrar que a regra 19 das regras do comitê de membros da escola disse que não faremos votos nos comitês. Temos uma péssima prática de simplesmente atirar com ele Fazendo todos os tipos de moções, e literalmente temos uma regra que adotamos dizendo que não faremos votos nesta reunião. Eu acho que isso é importante. Se queremos fazer movimentos, etc., podemos levá -los à reunião regular onde os votos realmente importam. Então, apenas um lembrete amigável de nosso governo. É só isso, obrigado.
[Jenny Graham]: Obrigado, membros. Então, o prefeito Edward, desculpe, o prefeito Edouard-Vincent, oh meu Deus. Dr. Edouard-Vincent, você gostaria de nos levar?
[Marice Edouard-Vincent]: Oh, você está em silêncio. Obrigado. A mesma situação aconteceu comigo. Boa noite para todos. Quero estender uma recepção calorosa ao Sr. John e Tafa. Obrigado por ingressar na equipe hoje. E esperamos continuar nosso trabalho juntos em colaboração. Tão bem -vindo a bordo. Hoje à noite, este é o nosso primeiro comitê de orçamento. Eu só quero ressaltar que a apresentação de hoje à noite ocorrerá pelo Sr. Gerry McCue, que é nosso diretor de finanças nas escolas públicas de Medford. Ele tem trabalhado UM Incrivelmente difícil em colaboração com o prefeito e o Conselho da Cidade, e agradeço ao nosso vice -presidente do UM, Graham e ao membro do RUSEau que trabalham e apenas fornecendo consultas, por isso gostaria de passar a testemunha do Sr. McHugh para que ele possa iniciar sua atualização de orçamento da UM para o comitê e Sr. presente. Devo perguntar: Sr. McHugh, você quer fazer toda a sua apresentação primeiro e depois fazer perguntas no final ou fazer uma pausa entre as diferentes peças de apresentações? Sim.
[Gerry McCue]: Não me importo em fazer perguntas à medida que avançamos. Eu acho que a reunião desta noite se concentraria em Renda que, você sabe, está disponível para o nosso orçamento. Portanto, provavelmente faz sentido, você sabe, falaremos sobre o capítulo 70, os fundos rotativos, os subsídios privados, você sabe, a idéia de cobrar programas de despesas gerais. Portanto, pode fazer sentido tirar as perguntas à medida que avançam. Mas, seja qual for a preferência do comitê, é o que farei.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Há mais alguma coisa que você gostaria de compartilhar, membro de Graham?
[Jenny Graham]: Não. Por que não deixamos você começar, Jerry? E então, se houver pontos de parada, por que você não nos informa onde estão esses bons pontos de detenção em sua apresentação, e podemos parar e fazer perguntas?
[Gerry McCue]: Com sua permissão, pensei que ele poderia dar uma atualização de cinco minutos sobre o déficit24 do ano fiscal24. Hum, só porque tivemos alguns, um progresso nessa área. Ficaria bem?
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Sim.
[Gerry McCue]: Bem. Hum, então eu, hum, faço algumas reuniões, cheguei ao comitê. Finalmente, você sabe, podemos executar algumas projeções de final de ano e Eles estavam preocupados com um déficit de US $ 2,5 milhões que apareceu na época. Eu senti que era prudente aconselhar um comitê naquele momento desse possível déficit, mas depois fomos trabalhar para ver quais outros tipos de recursos poderíamos contribuir. Trabalhando com o diretor financeiro da cidade, Bob Dickerson e, é claro, o prefeito. Conseguimos identificar um subsídio para o transporte de pessoas sem -teto. Determinamos um equilíbrio potencial dos fundos da ESSA que poderíamos usar. Temos alguns interruptores de circuito para o registro de educação especial que poderíamos usar. Criamos uma posição para o serviço de alimentação para recuperar as despesas de serviços públicos. E nos ocorremos cerca de US $ 1,7 milhão em recursos potenciais que poderíamos contribuir. O diretor financeiro foi generoso com seu tempo e revisado A planilha e realmente identificou um problema com uma das fórmulas na projeção. Então, a fórmula era como coletar a maioria das contas que mostravam um déficit, mas deixou de lado algumas contas que mostraram superávits. Então, uma vez que fizemos essa solução, o déficit que estamos vendo é de aproximadamente meio milhão de dólares agora. E O orçamento do ano fiscal ainda está aberto e solicitamos que a cidade aplique um Teamsters, o terceiro pagamento de um presidente do sindicato do Teamsters que remonta ao ano fiscal 22. E vale US $ 255.000, e isso atingiu o ano fiscal24, mas o EF23 é realmente cobrado. Portanto, se eles fizerem esse ajuste, obtemos o déficit projetado para 250, e isso é bastante gerenciável com os recursos que conseguimos identificar. Então, não sei se alguém tem alguma dúvida. Você sabe, existem alguns novos membros no conselho desde então, por isso estou muito satisfeito em responder a qualquer pergunta.
[Jenny Graham]: Prefeito, você queria assumir o controle? Você queria que eu fizesse isso?
[Breanna Lungo-Koehn]: Pode. Não tenho certeza se essa pergunta não tem nenhuma apresentação nesse número 500, Darisa. Você tem alguma coisa em sua apresentação sobre isso?
[Gerry McCue]: Hum, eu não. Eu estava simplesmente, você sabe, isso só se juntou a esta tarde, mas, eu, quero dizer, tenho uma planilha que usa para projeções é suficiente, hum, por muito tempo. Então, sim, sim, acho que acho que a conclusão é que, podemos lidar, terminaremos o ano com um orçamento equilibrado. Hum, Mas se houver algo em particular que você deseje, quero dizer, executaremos essa projeção uma ou duas vezes por mês, porque as coisas mudam. Temos o contrato do professor, o contrato do administrador e o contrato da enfermeira têm um aumento de 1% que chegará ao final do mês. Então isso seria, depois que eles aconteceram, isso seria um bom momento. TA, você sabe, faça outra projeção. Previmos, você sabe, temos alguns números estimados para o custo disso, mas, você sabe, seria melhor obter os custos reais, você sabe, assados nas projeções.
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Bem.
[Gerry McCue]: Obrigado Jerry. Mas obrigado pela sua ajuda, prefeito, em um tipo de trabalho nesse problema.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, obrigado pelo seu trabalho duro também. Membro de Bradley, então membro de Bradley, então membro de Graham.
[SPEAKER_05]: Eu só quero ter certeza de que estou ouvindo isso corretamente. Então, os US $ 2,5 milhões que ouvimos agora caíram para aproximadamente US $ 250.000? Sim. Podemos fazer uma dança? Porque eu não dormi há anos.
[Gerry McCue]: Não. Não.
[SPEAKER_05]: Hurra! Hurra! Esta é uma ótima notícia.
[Breanna Lungo-Koehn]: Por que nem todos gritam e dançam? Estou suando. Hurra! Ainda meio milhão, mas fizemos um grande progresso.
[Gerry McCue]: Sim. Sim, houve algumas taxas. Ficamos muito tributados em uma conta, e isso foi uma economia de US $ 265.000. Ajustamos alguns de nossos valores quinzenais de folha de pagamento que estamos usando nas projeções para estar mais próximo da corrente. E então, a maior diferença foi esse erro na fórmula que estava adicionando as contas que estavam em déficit.
[SPEAKER_05]: De qualquer forma, é que nunca fiquei tão feliz por um erro.
[Gerry McCue]: Funcionou um pouco, você sabe, eu sou um pouco, não quero dizer que envergonhou que é muito forte, mas você sabe, eu gostaria do problema, você sabe, isso não aconteceu primeiro, mas também poderia ter sido diferente. Então, estou grato. Simplesmente funcionou. Mas acho que está sozinho, temos um, Eu sei que nós, qualquer tipo de problema neste orçamento, hum, é ampliado, então, mas estou totalmente, vou dormir bem hoje à noite e terminaremos o ano com um orçamento equilibrado?
[Jenny Graham]: Não participe das reuniões de nossos comitês escolares às segundas -feiras, mas espero que você possa escrever um relatório e enviá -lo como um elemento da agenda, para que alguém goste de ler isso para o registro em nossa reunião principal e terei meu que sabe. Uma espécie de perguntas e comentários adicionais até então, porque isso não está na agenda de hoje. Mas como sei que eles não podem se juntar a essas reuniões, eu queria agradecê -lo por ser proativo por nos contar, porque poderíamos facilmente nos encontrar na situação em que Brockton está sendo encontrado com grandes surpresas de déficits com todos os dormindo ao volante. Então eu não acho que você se sinta envergonhado Obrigado por ser diligente e por informar o comitê, porque acho que é isso que todos queremos e precisamos. Então, obrigado. E então o membro do RUSEAU, acho que Noah Urasko se juntou a nós. Portanto, se você pode adicioná -lo à chamada. Obrigado.
[Erika Reinfeld]: Isso é tudo. Excelente. Membro Reinfeld? Eu ia agradecer a Jerry por ser proativo e dizer: não tenha vergonha. Preferimos obter as informações antes. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos cometemos erros o tempo todo. Obrigado. Sim. Ótimas notícias. Vamos entregar a você, Jerry. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. Tudo bem. Então, você sabe, uma das principais fontes de renda ou, você sabe, recursos que temos para Não sei se eles, deixe -me ver, você pode, você está, veja, você pode ver minha tela?
[Marice Edouard-Vincent]: Ainda não, sim.
[Gerry McCue]: Ok, tudo bem. Então, historicamente, você sabe, o capítulo 70 não é uma ótima fonte de renda para Medford, Como poderia estar em outras comunidades que possuem uma população alta e baixa de renda. Mas, no entanto, ele descreve, você sabe, a despesa mínima que um distrito escolar deveria gastar. E identifica e, você sabe, atribui uma parte que a cidade espera contribuir. E então o estado contribui, Outra quantia. Por isso, pensei que poderia ser útil apenas olhar para os últimos anos do capítulo 70. Se retornar ao ano fiscal23, nosso registro da fundação, que inclui não apenas os estudantes das medidas das escolas públicas, mas também para os alunos medidos que frequentaram as escolas charter. Então as escolas charter fazem parte da fórmula do capítulo 70. E a cidade recebe uma fatura Todos os anos para o registro da escola charter para esses alunos. O Estado calculou um orçamento fundamental de US $ 64,9 milhões em 23. Eles determinaram que a cidade deveria contribuir com 51 milhões e, em seguida, 13,9 viriam do capítulo 70. E essa despesa na escola de rede é algo que Temos que informar no final do ano para demonstrar que cumprimos nossa meta de gastos na escola de rede. Agora em Medfed, ele tem sorte de a cidade coletar seguro de saúde para funcionários ativos e aposentados atribuíveis às escolas públicas de Medfed e pagar o registro da escola autônoma. Todos os anos, alcançaremos esse objetivo de gastos da Escola de Medicina, porque a cidade contribui mais do que deveria. Em 24, foi um ano muito bom para o Medfed porque a matrícula da fundação aumentou em mais de cem estudantes. E novamente, isso também pode incluir a escola autônoma. Nosso orçamento fundamental aumentou 6,9 milhões. E então foi basicamente que o aumento de 6,9 milhões foi dividido entre a cidade e o capítulo 70. Portanto, houve um aumento de três milhões e meio de dólares no capítulo 70 naquele ano. Depois, encaminhamos para o ano fiscal 25. E isso é baseado no Uh, o orçamento do governador que está caminhando pela casa. E isso pode mudar um pouco. Não muda muito drasticamente, mas eu poderia mudar um pouco mais tarde, hein, atravessar o Legislativo, mas. Entre o ano fiscal 24 e o ano fiscal 25, nosso registro caiu e nosso orçamento básico aumentou em 1,7. A contribuição necessária da cidade aumentou quase 2,8 milhões. Mas como nosso registro caiu, porque o dinheiro do capítulo 70 tem uma disposição inofensiva, então, em vez de descer, o que deveria ter até 16 milhões permaneceu o mesmo. E então descrevemos o que é chamado de ajuda mínima É uma quantia por aluno. Eu acho que custa US $ 35 por aluno. E assim, nosso capítulo 70 aumentou em US $ 135.000. E as despesas escolares da rede aumentaram pela contribuição total do distrito em US $ 135.000. Então isso aumentou 2,9. Eu também fiz uma análise de Nosso orçamento escolar contra nossas despesas na escola de rede, apenas para ter uma idéia do que normalmente acontece em Medfed. Então, nosso orçamento escolar, você sabe, sempre aumentou durante o ano. Tivemos um grande aumento no ano fiscal22, você sabe, um pequeno aumento no ano fiscal 21. E nossa despesa escolar da rede em relação a O orçamento da escola geralmente está aumentando, mas em alguns anos, nosso orçamento era realmente menor do que o orçamento de gastos escolares da rede. Mas apenas um tipo de ponto de dados no capítulo 70. Pode gastar um pouco de tempo como o capítulo 70 funciona para alguns dos novos membros, mas não quero levar muito tempo. Tão feliz em responder, pode ser um bom momento apenas para responder a qualquer pergunta sobre o capítulo 70.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito bom, membro de Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Vou me conectar sobre a programação algum tempo com Tracy Novick novamente para fazer uma verdadeira imersão profunda no capítulo 70 para todos nós. Agora que temos um novo membro a bordo, obteremos sua disponibilidade e Descubra um tempo para fazer isso. Mas Jerry, algumas coisas que eu tenho visto nas notícias é que dois pontos de preocupação com o capítulo 70 é uma, a taxa de inflação que foi atribuída no orçamento do governador, que era como uma porcentagem e meia, quero dizer, e as pessoas que acham que isso é consideravelmente menor do que o que a inflação real representa. Mas a outra coisa sobre a qual as pessoas estão falando é uma redução bastante substancial em estudantes que são considerados de baixa renda. Na verdade, há uma lista de comunidades onde a queda foi significativa. E eu não nos vi nessa lista, mas fiquei curioso se tivesse alguma idéia de como nossos números de registro de baixa renda estão mudando. Quero dizer, eu sei que eles estão atribuindo isso ao, Redeterminação da saúde em massa, entre outras coisas. Mas era curioso saber como são nossos números baixos de renda e se sentirmos como aqueles que soam representativos de nossa população, ou se formos, se houver uma lacuna lá, muito semelhante à nossa lacuna.
[Gerry McCue]: Sim, deixe -me. Vou chamar apenas outra planilha, mas o que, sim, anos atrás, anos atrás, todos os distritos usaram um processo de papel para identificar empréstimos, você sabe, eu estava ligado ao fundo do almoço. Desde que fomos, você sabe, elegibilidade da comunidade, Todo mundo se qualifica para o almoço grátis. Isso levou o estado a tentar criar uma metodologia diferente. E baseia -se na identificação de pessoas que estão em vários programas de benefícios dentro do estado. E simplesmente não coleta tudo por algum motivo, principalmente Os imigrantes chegaram recentemente, mesmo que você seja um imigrante legal aqui, pode receber benefícios por cinco anos. Então eles estão tentando contornar isso, mas vou tentar investigar mais sobre isso. Mas essencialmente, é assim que todos podem ver essa tela, o ano 25, o orçamento da fundação do capítulo 70?
[Jenny Graham]: Não podemos ver sua tela agora.
[Gerry McCue]: Você não pode?
[Jenny Graham]: Não. OK. Aqui vem.
[Gerry McCue]: Bom. OK. Portanto, esta parte do orçamento da fundação é o orçamento base com base em todos os nossos alunos. E então cada comunidade coloca de aumento incremental e maior que a base para a base. Agora não é um aumento no capítulo 78, é um aumento em seu orçamento. Portanto, como eles têm estudantes com necessidades especiais, estudantes de inglês, estudantes de baixa renda, eles devem gastar mais dinheiro porque esses alunos são mais carentes. Mas se você olhar aqui na coluna 19, Esta é a contagem de estudantes de baixa renda que temos nas escolas públicas de Medford. Portanto, se tivermos 4.200 alunos, isso é de aproximadamente 40%, 45%. Há outro, então estamos em uma categoria do Grupo oito. Você vê esta pequena caixa azul aqui, 43% de nossos alunos são de baixa renda. Isso nos qualifica para o grupo oito. E isso determina quanto de um aumento obteremos para obter baixa renda. Portanto, as comunidades mais carentes obtêm um aumento muito maior para seus alunos de baixa renda. Mas é aqui que estamos. O grupo UH oito, portanto, nosso orçamento da fundação aumenta em 12 milhões e meio de dólares devido aos nossos estudantes de baixa renda e você sabe que é aqui que devemos gastar dinheiro em intervencionistas e tutoria e descrever o Título Um em algumas de nossas escolas por causa disso.
[Jenny Graham]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro da RUSEAU.
[Gerry McCue]: Posso voltar e descobrir, também posso fazer alguma tendência a ver qual é a tendência.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Presidente, quando mostrou o orçamento nos últimos anos, todos que estavam aqui certamente se lembram do ano financiado pelo ano fiscal 21. E percebi que tínhamos um suplemento, o estado nem havia terminado seu orçamento, então ele nos nivelava e acho que houve um suplemento, e seus números refletiram um aumento, que nunca aprovamos um comitê suplementar como comitê escolar. E estou sozinho, porque muitas vezes estou olhando para os dados dos desejos e não consigo encontrar o número que mostrei em qualquer lugar online. Eu acho que você tem acesso a Você sabe, o login e tudo isso, para versões de portais que o público não faz, você recebe o número que está mostrando, não nisso, mas nos últimos cinco anos de orçamento?
[Gerry McCue]: Esse.
[Paul Ruseau]: Sim, sim. Esse número de ano fiscal 21, na verdade aprovamos em nosso orçamento 61-250. É isso que aprovamos.
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Bem.
[Paul Ruseau]: Mas não duvido que seu número esteja correto porque ouvi dizer que havia um suplemento. Isso é tanto quanto eu ouvi.
[Gerry McCue]: Sim, eu teria que voltar e poderia ter obtido dos orçamentos que encontrei no escritório aqui.
[Paul Ruseau]: Eu olhei para minhas próprias cópias de orçamento e nunca vi esse número. Você pode, um segundo, quer escrever? Eu sei que você está ridiculamente ocupado, mas eu realmente gostaria de saber de onde veio esse número, porque isso é muito, muito importante. Sim, 521. Porque, você sabe, essa tendência é uma conversa constante que eu certamente tenho com os outros, e ter os mesmos números é importante. Obrigado. Bem. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Você pode continuar Jerry, obrigado.
[Gerry McCue]: Bem, a próxima coisa que você está olhando, talvez vemos os fundos rotativos. Então vamos ver. Então, a cidade, quero dizer, o departamento escolar tem uma série de fundos em evolução que eles usam, que fornecem alguns recursos ao orçamento do departamento da escola para administrar programas. Este programa de encontro é um programa e é baseado no registro, Você sabe, eu teria que voltar nos anos. Vou tentar passar meu tempo nas próximas três semanas. Mas quando temos algum tempo, podemos voltar para ver por que alguns desses saldos se acumularam. Mas certamente, esta é uma área em que poderíamos cobrar a equipe designada para o programa MEVE e não usá -los Você não tem, você sabe, impede que esses salários sejam cobrados do orçamento do Fundo Geral. A escola profissional tem uma série de fundos rotativos que eles usam porque prestam serviços aos alunos, quero dizer, pais e outros. Indivíduos em Medfed, e isso lhes dá a oportunidade de ter um tipo de experiência no mundo real em sua educação. Portanto, existe uma cosmetologia, marketing, culinária, programa de bistrô, aqui no ensino médio, há um programa de cópia, um programa automotivo e um grupo de gráficos, e depois há essa inscrição na categoria. Na UH, nos últimos anos, era um programa que foi acessado por muitos estudantes fora do Medfed e pagaria o registro Medfed. Eu entraria nesta conta, hum, porque, no programa, é popular entre nossos próprios alunos. Agora há, há pouco espaço para aceitar, hum, Estudantes externos. Portanto, existem alguns estudantes mortos nos quais ainda estão passando pelo programa, mas esse programa como fonte de renda acabará seca. Mas isso nos dá a oportunidade de coletar os salários de alguns professores, se quisermos. Esta conta geralmente contribuía em torno de US $ 150.000 Para atender às necessidades da escola profissional, além do que foi fornecido no Fundo Geral. E como essa conta não está produzindo mais renda, acho que tentaremos trazer mais do que a despesa de fornecimento para o Fundo Geral. Portanto, eventualmente não temos penhasco fiscal com o orçamento de suprimento do Programa Vocacional. Em seguida, temos uma conta separada para posições de aluguel para o campo Edgley. Portanto, qualquer pessoal designado para esse campo quando estiver em uso é cobrado nesta conta. E, é claro, despesas de iluminação e manutenção, que são cobradas nesta conta. Agora, eles me dizem que havia uma estratégia intencional para construir os antecedentes nesta conta, para que estivesse disponível quando o campo tivesse que ser substituído. Depois, há um bom equilíbrio. Se esse campo fosse substituído, certamente não Cubra o custo de todo o campo, mas pode cobrir os projetos de design e gerenciamento de projetos. E então temos o Fundo de Almoço Escolar, que oferece almoço para nossos alunos. E esse fundo é auto -suficiente. Então, a maior parte do dinheiro vem em reembolso federal. Uma pequena quantidade vem do reembolso do estado. Esse equilíbrio está em boa forma. O atletismo escolar também cobramos taxas para nossos alunos para participar de esportes. Certamente não cobre todo o custo dos esportes. Existe um orçamento no fundo geral que abrange a maioria das despesas, mas isso oferece alguma oportunidade de coletar algumas das despesas que temos no atletismo neste fundo. As escolas comunitárias são outra área em que estamos alugando nossas instalações, como a escola japonesa, igrejas que usam as instalações. Neste momento, é um pouco preocupante que estamos executando um déficit neste momento nesta conta, mas quero dizer que, com essas contas, a renda tende a ser adiada. Despesas, mais ou menos despesas ocorrem em tempo real. E a renda eventualmente, você sabe, eles precisam alcançar o tesouro da cidade e serem depositados na conta certa. Mas temos que monitorar isso. Há também um programa de motorista no qual acusamos os alunos de ter seus Programa de driver para obter sua licença. Pague por alguns funcionários. E isso é a maioria das cobranças dessa conta. E também há um bom equilíbrio nessa conta. Também cobramos estudantes e funcionários se eles perderem ou danificarem seus Chromebooks. Todo mundo entra em um fundo. e estão disponíveis para renovar computadores ou comprar substituições. A escola de verão é outra conta em que há uma taxa de taxa para os programas de recuperação de crédito. Este é outro relato que tem um déficit, então pode ser isso Obviamente, pode ser que não depositemos totalmente a receita lá, mas estamos mostrando um déficit nesse programa. Este programa Vocational Ed Early é um pequeno programa da primeira infância que fica sem o livro para os alunos que procuram ensinar ou Tipos semelhantes de carreiras profissionais no ensino. Portanto, são feitas cobranças e algumas despesas são feitas, mas também há um saldo nessa conta. Pré -escolar, isso.
[North]: Eu acho que poderia ser MFN, Jerry.
[Gerry McCue]: Mfn?
[North]: Rede da Família Medford.
[Gerry McCue]: Tudo bem, obrigado. Existem algumas contas aqui da rede familiar orientada. Agora, a Mentored Family Network é um tipo de programa completamente separado das escolas públicas mentiras, mas operamos mais ou menos como um agente fiscal para elas. E então aceitamos seus subsídios, fornecemos alguma contabilidade e folha de pagamento. RH, todos esses serviços de suporte são fornecidos pelas escolas públicas de Medford. E então o grupo tem suas próprias taxas de aluguel e cobranças de associação. Na piscina, devemos dar uma olhada em como você tem funcionários e as horas abertas. Realmente um fundo da avaliação do envelope quando cheguei aqui pela primeira vez. E acho que somos apenas, perdemos cerca de US $ 20 por hora toda vez que estamos abertos. Estamos abertos muitas horas, de manhã cedo, tarde da noite. Temos uma boa renda de diferentes escolas. Muitas escolas não têm piscinas, então algumas escolas passam a Medfed para usar nossas instalações para o programa de natação. Mas isso realmente precisa de uma espécie de revisão de gerenciamento para garantir que isso possa funcionar em preto todos os anos. Esta breve conta de registro é outra conta semelhante ao registro profissional onde Nos últimos anos, costumávamos nos registrar no programa dos alunos do Curtis Tufts, e não o fizemos nos últimos anos. Mas acumulamos um equilíbrio e usamos esse equilíbrio dentro e fora para apoiar o programa especial de ED aqui em Medford. O Kids Corner é outro programa que deve ser auto -suficiente. É o programa de berçário que está disponível para a equipe. É encontrado aqui no ensino médio. A escola da tarde não está mais em uso. Eu acho que esse pequeno déficit é de um ano anterior e acho que provavelmente está perdido É uma explicação errada para esta conta. Portanto, teremos que fazer um ingresso diário para limpá -lo. Mas não direcionamos mais um programa noturno. E então o programa antes e depois da escola é um bom fabricante de dinheiro para o departamento escolar. Portanto, acumulou apenas um grande equilíbrio ao longo dos anos. Correndo este ano, mas isso é novamente, acho que a renda está atrasada e as despesas são mais em tempo real. Então isso terminará em uma quantidade positiva. Mas esses são todos os fundos rotativos que operamos em Medfed, e eu ficaria feliz em responder a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Isso é ótimo, Jerry. Obrigado. Membro Reinfeld, então membro de RUSEau, então membro de Graham.
[Erika Reinfeld]: Obrigado Jerry. Portanto, estou curioso quando os atrasos são atualizados. Portanto, quando saberemos se esses números são duráveis ou temporários. E então suponho que minha outra pergunta seja a habilidade que temos para ver quais são as tendências. Porque estou vendo muitas perdas líquidas e estou curioso para saber quantos deles estão perpetuando de ano para ano e quantas são anomalias.
[Gerry McCue]: Sim. Eu posso conseguir isso. Existem algumas contas que são como a piscina. E o que acontece é geralmente, e eu realmente não tenho um bom manuseio aqui porque não estava aqui no ano passado, mas existe, se você teve, por exemplo, um déficit nessa carpintaria vocacional, que Isso realmente aconteceu antes do ano fiscal 24, mas a escola profissional tem executado todas as despesas de renda de carpintaria recentemente por meio da conta de registro profissional. E simplesmente reativamos esse plano de fundo. Os alunos constroem galpões para diferentes organizações Então eles podem vender um galpão baixo. Então isso se corrigirá. Mas se terminássemos o ano com isso, e tivéssemos uma largura de banda em nosso fundo geral para absorver isso, entraríamos no jornal para corrigir essa conta. Mas isso é provavelmente o que aconteceu nos últimos anos. Havia manobras contábeis no final para colocar tudo em equilíbrio porque O diretor financeiro da cidade me enviará um relatório e diz que eu tenho que colocar essas contas em saldo para fechar meu livro. Portanto, um esforço é feito em agosto e setembro para endireitá -los. Mas o que vamos fazer é tentar dar uma olhada, Departamentos individuais monitoram seus depósitos no tesouro da cidade. Então, retornaremos e veremos esses números para garantir que tudo o que depositemos com o tesouro esteja atingindo a conta certa. Então esse seria o primeiro passo. E então iremos a partir daí. Mas podemos retornar alguns anos e identificar o, Se houver alguma área problemática. Sim, não queremos estar em uma situação em que somos como resgatando rotineiramente esses diferentes fundos rotativos. E se eles estão constantemente executando um déficit, precisamos olhar para a estrutura de renda e, como no grupo, com escolas comunitárias, estamos analisando as taxas que vamos coletar O atletismo é outra conta, você sabe, são essas taxas, você sabe, acompanhe os aumentos em nossas despesas. Então é isso que veremos.
[Erika Reinfeld]: Para este ciclo ou para o que é a hora de ver isso?
[Gerry McCue]: Bem, assim que obtivemos o orçamento Teremos um fundo geral. E quando isso acabar, sabemos que nossa atenção será direcionada para as atividades do final do ano e fomos ao UH. E queremos gastar, certifique -se de gastar um fundo geral e garantir que esses fundos rotativos estejam em equilíbrio. Então.
[Paul Ruseau]: Obrigado Jerry. Este é um excelente trabalho. E eu realmente aprecio isso na nossa frente para que possamos realmente ver isso. Eu acho que a escola japonesa paga ainda mais do que a renda listada para escolas comunitárias. Portanto, se sua contribuição anual, seu pagamento anual é mais do que esse número, acho que alguém deve descobrir onde estava esse dinheiro. Mas você indicou isso. Havia um trabalho a fazer lá. Mas acredito que seu pagamento anual é muito superior à renda mostrada. Então, estou um pouco preocupado com isso.
[Gerry McCue]: Bem, todo esse dinheiro na época foi coletado foi para a conta das escolas comunitárias. E acho que o que eles fazem é que eles pagam pelos pagamentos pagos por vários anos. Então isso é algo que, Também deve ser observado. Então você não quer, sabe, eles estão pagando excessivamente no primeiro ano. Ele não quer usar esse excedente para outras coisas, porque está comprometido em fornecer -lhes espaço, você sabe, pelos próximos três anos. Então. Bem. Bem tomado ponto.
[Paul Ruseau]: Não, obrigado. Eu não sabia que eles sabiam. Essa é uma informação realmente útil. Renda do pool, Fico feliz em ver que outras escolas que estão usando nossas instalações também estão pagando. Acho que a pergunta e, obviamente, nossos alunos não devem pagar para usar a piscina para fazer coisas como, você sabe, nadar e tudo isso. Mas eu acho que você sabe Minha pergunta é: estamos apenas cobrando taxas completamente ridiculamente baixas para o público que deseja entrar e usar nosso pool? Porque, francamente, é como o segredo mais bem guardado em Medford é que nossa piscina é fabulosa. Você pode entrar em um ridiculamente cedo. Não está cheio, embora eu não tenha feito isso sozinho. Mas realmente precisamos conversar sobre o que estamos cobrando ao público. Para pessoas do público que estão usando a piscina, e parece que você o fará. Você pode repetir, eu sou o presidente do conselho da Costa? Você pode repetir o que disse no registro costeiro, porque estava confuso?
[Gerry McCue]: Bem. Então, de volta, mesmo quando eu estava trabalhando no Chelsea, posso lembrar Pagando o registro do MEDF porque tínhamos dois ou três alunos no programa de necessidades especiais de Curtis Tufts. Em seguida, esses pagamentos de registro entraram neste fundo rotativo. E assim, com o tempo, os fundos excedentes foram construídos. Então, porque a renda que levantamos estava em relação ao nosso programa de necessidades especiais, Qualquer despesa estaríamos conectadas ao nosso programa de necessidades especiais. Para que você possa coletar o dinheiro e gastá -lo em necessidades especiais, pois parece melhor. Eu acho que no ano passado poderíamos ter cobrado uma parte de um professor, mas de qualquer maneira.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Gerry McCue]: Sim.
[Paul Ruseau]: Brilhante. Obrigado. Eu aprecio isso. E então o canto da criança, quero dizer, Acho que temos pessoas que trabalham em Medford porque temos um canto de crianças, e é ótimo, certo? Mas claramente não estamos cobrando, o que eu percebo que eles estão cobrando a equipe, mas não estamos cobrando dinheiro suficiente para cobrir isso, e só precisamos morder a bala. Não sei, não acho que o comitê escolar vote sobre quais são os custos para as crianças no canto das crianças. O que deve ser interessante se devemos fazê -lo ou não, mas certamente espero que o que quer que custe, não importa o tamanho do aumento, ele só precisa estar prestes a sair. Se o aumento é dobrar o que cobramos pelas pessoas, esse é o aumento, porque não podemos fazer outros programas pagarem por um serviço que, francamente, é um serviço que as pessoas morreriam por ter. Então.
[Gerry McCue]: Sim, bem, eles fizeram, esta linha superior é o equilíbrio inicial. Isso significa que foi o saldo final no ano fiscal 22. Então eles terminaram o ano em um excedente. Então, tenho certeza de que eles terminarão este ano com um excedente. Eu só acho que a renda está atrasada novamente, mas.
[Paul Ruseau]: Oh, okey.
[Gerry McCue]: Ainda é uma preocupação até fecharmos os livros e verificar que Você sabe, ele está em excesso, então.
[Paul Ruseau]: Bem, isso é ótimo. Isso me faz sentir melhor porque, você sabe, ninguém significa pessoas, a propósito, o berçário agora custará muito mais dinheiro, porque isso seria terrível. Mas se isso está atrasado, isso me deixa muito mais feliz. Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. O próximo é o membro de Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Eu acho que em todas as áreas, eles nos disseram inequivocamente no passado que é absolutamente a autoridade do comitê escolar para estabelecer taxas para todas essas coisas. E nunca apresentamos um cartão de taxa, apesar de pedir pelo menos pelo menos anualmente desde que estou no comitê. E assim antes Vá longe demais no próximo ano fiscal, gostaria de ver um cartão tarifário para nossa revisão e aprovação para todas as partes que carregam o registro deste fundo rotativo, e isso incluiria recomendações sobre a piscina, a piscina, a piscina, Qualquer tipo de programação pré -escolar, NEAP, na medida em que os membros da comunidade estão pagando por isso, a edição de motoristas, atletismo, como todas essas coisas. Acho que aprovamos o atletismo uma ou duas vezes e realmente desistir das mensalidades durante nossas taxas de usuário de demissão durante a Covid. Mas eu gostaria de ver um cartão de velocidade coeso que também inclui nossos aluguéis. Nossas taxas de aluguel para que, como comitê, possamos votar e apoiar o que precisamos gerar a partir de uma perspectiva de renda nessas contas. E eu acho, você sabe, Jerry, Obviamente, você não pode fazer o que nem estava aqui para fazer, mas fizemos essa pergunta várias vezes e eles nos garantiram que ela vem, mas acho que realmente precisamos de uma visão fiscal dessas matrículas para dizer: o que recomendamos que eles sejam para o ano fiscal de 2015? Como fizemos antes e depois da escola. Então me sinto confortável com isso, mas, Eles não são uma exceção de forma alguma em termos de como operam qualquer outra coisa. Espero que isso possa estar na agenda no próximo mês, porque alguns desses programas, as pessoas devem começar a planejar de acordo.
[Gerry McCue]: Sim, sim, isso faz muito sentido.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então eu acho que a outra coisa ... Membro sombrio, eu só ia perguntar, você quer pequenas apresentações em cada uma? Categoria para que possamos votar individualmente, pois eles estão prontos ou querem uma visão geral completa e quando é quando tudo estiver completo apenas porque talvez demore mais do que se o grupo pudesse nos dar recomendações Você sabe, no próximo mês com X e Y Z, onde outros levam algum tempo.
[Jenny Graham]: Não tenho preferência. Como se houvesse uma facilidade, o que é mais fácil para a administração passar e cobrir todas as bases. Eu acho que o que fazemos para estabelecer taxas para o próximo ano, este ano provavelmente será realmente imperfeito. E no próximo ano, podemos ser um pouco mais completos sobre isso. E digamos o que fizemos no ano passado, fizemos funcionar, não funcionou, etc. E então acho que podemos ir a um cronograma onde poderíamos fazer a configuração de notas como uma coisa. Mas se levar tempo para chegar lá, acho que está tudo bem. Então, eu não tenho uma forte preferência. Eu acho que é realmente outra pergunta: como o governo pode estar pronto para isso? Eu tive duas outras perguntas. Uma é que eu gostaria de ver uma reconciliação de taxas atléticas para garantir que estamos coletando todas as taxas de nossos usuários atléticos. Então, eu gostaria de saber quantos alunos estão registrados. O que isso significa em termos de taxas precoces, o número de estudantes isentos de taxas, se eles têm vários irmãos em esportes ou praticam muitos esportes ou estamos fornecendo assistência financeira, gostaria de ver uma contabilidade real de Crianças que praticam esportes e dinheiro coletadas, e eu gostaria de ver se esse número está relacionado ou se temos problemas para coletar nossas tarifas. Eu me preocupo que façamos isso. Eu ouvi muitas pessoas na comunidade que É realmente difícil pagar a escola para o seu filho participar, mas seus filhos podem participar de qualquer maneira, o que é ótimo. E eu adoraria ser uma escola sem taxas. Enquanto isso, se vamos coletar taxas, quero ter certeza de que estamos fazendo isso com precisão e justa. E nunca pude ver nenhum relatório que me dê as garantias. Eu acho que seria outra coisa que me interessa. E então eu acho que a outra coisa que me surpreende e honestamente está em minha mente muito antes de eu estar no comitê escolar, é quando conversamos, e esses são pequenos exemplos, mas como os livros de Chromes perdidos e os livros de biblioteca perdidos, qual é o processo para substituí -los? Porque toda vez que passava muito tempo nas bibliotecas escolares e o que ouvi era, Oh, bem, eu mantenho esse dinheiro em meu pequeno dinheiro, porque uma vez que eu entro na taxa de livros perdidos, nunca posso obtê -lo. E o que vejo quando vejo uma linha que diz que existem US $ 30.000 em Chromebooks perdidos, que custam US $ 30.000 em Chromebooks, não disponíveis para os alunos. E o mesmo com os livros da biblioteca, certo? Como existe um saldo de 20 mil dólares, que na biblioteca, a biblioteca usada, o Fundo de Livros da Biblioteca Lost, isso significa que existem US $ 28.000 em livros em livros que não estão disponíveis para nossos alunos. E acho que o ponto inferior é substituir os livros perdidos e não parece que isso acontece. Então, eu também gostaria de aprofundar os processos para usar esses fundos e quem é responsável por garantir que isso aconteça regularmente e nessas duas instâncias particulares?
[Gerry McCue]: Então, meu plano, eu quase terminei um alcance de trabalho para ter Uma empresa de auditoria entra e realiza uma revisão de gerenciamento de nossas práticas de coleta. Portanto, parte disso era como organizar todas essas contas em que levantamos a renda, porque existem apenas várias maneiras diferentes de aumentar a renda e alguns departamentos são responsáveis por fazer depósitos no escritório do tesoureiro da cidade. É um pouco difundido De um ponto de vista da responsabilidade. Portanto, para ter uma idéia, temos sites diferentes, onde fazemos coleções, outros pais podem pagar em dinheiro às vezes e não tenho nenhum, não estou preocupado que haja o que há como em andamento, mas acho que precisamos de alguém para chegar, dê uma olhada em como fazemos isso, dando -nos recomendações sobre como podemos nos ajustar. Coleta de renda. E então estamos pensando, você sabe, você sabe, o que é nosso, precisamos de alguma capacidade para gerenciar a renda melhor do que agora. Então, tentando imaginar, como fazer essa posição de alguém sem necessariamente adicionar Adicione outra posição, mas talvez seja uma recomendação deste relatório. Mas eu concordo com você. Existem muitos chefs na cozinha na coleta de renda.
[Jenny Graham]: Sim, eu concordo completamente. Bem, talvez três anos atrás, pedimos que a auditoria exata fosse feita, e mantemos Andy Paquette para fazê -lo. E ele forneceu um relatório público Para nós e não entrou nesse nível de detalhe, que foi decepcionante naquele momento e também um tipo de meio covid e lotes estava acontecendo. Eu não sei se em particular havia Recomendações feitas sobre a coleta de renda, mas enquanto eu estava sentado aqui olhando isso, certamente disse que algum tipo de centralização de operações e controles de renda precisa acontecer. Todo esse controle de gerenciamento de caixa parece um risco, e é ótimo ouvi -lo dizer que ele não está muito preocupado com nenhuma fraude real neste momento, mas Cabe a nós evitar isso. E acho que precisamos ter boas medidas para fazê -lo. Mas também precisamos ser capazes de dizer às pessoas o que as pessoas nos devem e facilitar as pessoas, a pagar. Então, você sabe, como eu vejo as coisas o tempo todo e uma espécie de, como excursões, as pessoas dizem que enviar dinheiro ou, você sabe, enviar efetivos. E como é isso, isso é como uma coleta de renda Isso é um sintoma de uma coleta de renda complicada, na minha opinião. Então, acho que precisamos fazer isso, mas pode haver algumas descobertas desse relatório inicial que você também pode ter em suas mãos.
[Gerry McCue]: Sim, existe um sistema contábil completo nas atividades dos alunos, que é para onde esses fundos iriam, seu último exemplo. Portanto, isso nem sequer está neste gráfico, mas isso seria parte da revisão da gerência.
[Jenny Graham]: Sim, tudo bem, ótimo. E então acho que a outra pergunta foi se tivermos certeza de que as escolas comunitárias estão sendo cobradas adequadamente pelas despesas da equipe.
[Gerry McCue]: Sim, não temos certeza disso. Eu acho que isso, e parte disso foi porque, você sabe, alguns dos nossos, Os custos, você sabe, não se mantêm atualizados com os contratos que estão sendo resolvidos. Então, é realmente feliz em ouvir, pois entramos em um processo de revisão anual das taxas, porque acho que isso criará um sistema no qual estamos analisando a suficiência das taxas que estamos cobrando anualmente. Mas provavelmente não somos, Recuperando os custos do pessoal designado para alguns desses eventos nos fins de semana.
[Jenny Graham]: Sim, e isso simplesmente não pode continuar a acontecer. Não podemos continuar pagando mais do que nossos aluguéis estão nos fornecendo. Simplesmente não é viável e machuca nossos alunos. E não podemos continuar fazendo isso.
[Gerry McCue]: Ok, sim.
[Jenny Graham]: Muito obrigado, Jerry. Isso é muito útil.
[Gerry McCue]: Podemos, estou olhando para o momento, podemos parar por aqui. Também tive subsídios e doações particulares, mas tenho uma pequena apresentação sobre meus pensamentos sobre os retornos a alguns desses programas para recuperar os custos e custos de administração das instalações, mas podemos diferir isso para outra hora, se você desejar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu sei, vi o membro, o membro da reinfeld, você deixa sua mão. Eu pensei que você tinha uma pergunta. Depende do comitê. Não sei quem tem restrições de tempo e eu.
[Jenny Graham]: Estou bem em ficar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, eu vou ficar sozinho.
[Gerry McCue]: Acho que talvez mais 10 minutos. Parece bom. Bem. Então, temos esses subsídios privados que fornecem Você sabe, programação adicional que não afeta o fundo geral. Hum, então, o centro de, hum, cidadania e responsabilidade social, hum, tem três, três contas que gerenciam esse projeto de melhoria de Crystal Campbell, a Cumming Foundation, que realmente é muito de como eles fornecem sua programação. E também obtém doações aqui na coluna H. para que elas tenham programas executados em cada escola, que oferecem aos nossos alunos uma oportunidade depois da escola. Este prêmio Leah Clark English, para ser sincero, não tenho certeza do que é, tenho que tentar voltar Mas parece que pode ser um tipo de bolsa de estudos de um programa. Este subsídio da Verizon é outra doação privada que obtivemos, pequenos saldos. Alguns desses subsídios provavelmente ainda não cobraram ou pode haver pequenos saldos que Transfira no final do ano se não estiver mais ativo. Há outro grupo, exceto nossos esportes. Depois, há um pequeno equilíbrio, há um presente. Portanto, esses são poucos saldos que serão transferidos. O Campbell Gift Fund também é outro CCSR. Conta de presente da Bloomberg que parece que talvez fosse algo do passado com o equilíbrio. Depois, temos a Rede da Família Medford, os filhos, eles recebem um subsídio da Children's Trust, que eu preciso lidar porque quero dizer que provavelmente existem algumas contas. Quero dizer que esta conta provavelmente está sobrecarregada Em outra conta, como talvez essa conta de presente esteja desligando, mas chegaremos ao final disso. E depois há essa conta diversificada de presentes escolares. Não tenho certeza do que está entrando e deixando esta conta, mas geralmente muitas escolas têm esse tipo de conta. Algumas pessoas, às vezes estudantes ou famílias de sucesso em Medford podem ser generosas e dão Dê um presente sem motivo específico de que eu inseriria esta conta. E há algo que notificará o departamento de arte. Há dinheiro para um mural que parece estar disponível, Medford Family Network. E então obtivemos um subsídio para a equipe STEM e o desenvolvimento profissional. Acho que conseguimos no ano fiscal 23 e gastamos o dinheiro no ano fiscal 23. Então houve um déficit na conta, mas então nós Recebemos os fundos no ano fiscal24 e isso foi equilibrado. Mas é apenas mais um grupo de fundos que estão fora. Eu sei que você sabe sobre o Título I e Esser e esse tipo de subsídio, mas existem outros subsídios menores do que o departamento escolar gerencia. Não sei se há alguma dúvida sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, isso é útil. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. E então.
[Breanna Lungo-Koehn]: Oh, sinto muito. Sinto muito, não te vi. Membro de Ruseau.
[Paul Ruseau]: Eu só tenho uma pergunta e não espero que você tenha a resposta sobre isso, mas algumas dessas coisas têm saldos substanciais, e espero que alguém tenha documentação sobre essas coisas maiores, como se houvesse três gozamentos, porque quando vejo esses grandes números sentados lá, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo, eu me preocupo. O subsídio que expira e então temos que devolver o dinheiro porque não descobrimos como gastá -lo, francamente, ou gastamos e não contaremos adequadamente as despesas. Então, obviamente, se você não tiver os documentos de subsídio, você sabe, mas isso é algo que espero que possamos fazer, porque havia alguns grandes números lá.
[Gerry McCue]: Sim. O projeto de melhoria de Crystal Campbell, que, que, Você sabe, ele tem o maior equilíbrio. Eu entendo que a maior parte disso pode ser uma doação. Então, eu só tenho que resolver algo com o tesoureiro onde nós, o que for. Então, uma doação é que vamos manter a contribuição original para a perpetuidade e depois Provavelmente gastaria qualquer interesse gerado a partir dessa conta. Mas acho que é por isso que você vê o equilíbrio lá, mas temos que configurar a contabilidade para que não geremos a quantidade que a doação pretende ser. Obrigado. Bem. Então, vou passar apenas alguns minutos e pegar seu pensamentos sobre isso.
[Paul Ruseau]: Prefeito, acho que o membro Intoppa teve uma pergunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Opa, eu bati em Mymbrum.
[John Intoppa]: Não, eu só seria um membro, graças, ao ponto da Fundação Cummings de Membro de Rousseau, que o grande subsídio A cada 10 anos, é como algo entre seis e 10. Mas fiquei curioso sobre o fundo de presentes e, se isso tivesse algo a tempo com a associação de ex -alunos e onde esses fundos são tratados, onde o transbordamento dos fundos da SGA das aulas anteriores, eu sei que alguns deles, às vezes os fundos da SGA são preservados às vezes Entre como os alunos da Associação dos Olders para que eles possam fazer sua própria bolsa de estudos particular. Por isso, estou curioso para ver quanto disso pode atribuir a isso, se o fizer. Ou se estiver puramente do lado de fora, se forem doações puramente fora de pessoas que desejam pagar nossas escolas.
[Gerry McCue]: Eu tive um pouco, isso é uma pergunta? Eu tive um pequeno problema para ouvir isso.
[John Intoppa]: Eu sei, minhas desculpas. Descobri meu microfone, mas estaria interessado em ver onde o Fundo de Presentes do MHS, o que está financiando que, se é a Associação de Estudantes, se for em termos de transbordamento semelhante dos fundos da SGA, o governo estudantil financia com fundos coletados dos fundos. E então, o ponto de partida, novamente, não sei o quanto foi ouvido, consertando minha situação de microfone para a próxima reunião sobre a fundação Cumming como um subsídio que foi gasto por alguns anos. E eu acho que somos realmente No primeiro ano ou no segundo ano. Eu acho que foi reabastecido, é por isso que esse número é tão bom, mas essa é a fonte predominante de financiamento para todas as unidades de CCSR e todos os projetos.
[Gerry McCue]: Eu sei que eles recebem um prêmio por vários anos. Então eles recebem US $ 35.000 por ano com esse prêmio. Então eu acho que poderia ter sido, talvez fosse um prêmio de 10 anos de 350.000. Eu não tenho certeza. Acho que o comitê receberá uma apresentação sobre esse programa em breve. Mas se eu pudesse me enviar um e -mail sobre sua pergunta e farei a investigação para você. GMCCUBE em Medfitk12. Bem. Bem, isso é, então, me desculpe? Portanto, isso foi um pouco pensado sobre esse plano de retorno para precisarmos de um pouco mais de trabalho, mas, essencialmente, você sabe, temos programas como o programa pós -escolar e crianças de esquina e meep que usam nossas instalações, usam nossos serviços administrativos. E, você sabe, devemos ser, podemos, Carregue esses programas para as despesas das instalações e despesas de administração para os serviços que estamos prestando. Portanto, o truque é um tipo de metodologia, pois atribui despesas suficientes a esses programas. Então, para a posição das instalações, pensei que a maneira mais fácil de fazer seria baseá -la no uso da sala de aula. E então poderíamos tirar proveito disso para descobrir, você sabe, se estivermos cobrando esses grupos externos uma quantidade suficiente para nossas instalações. Mas esses são o número de salas de aula que temos de acordo com o MSBA em cada uma de nossas escolas, 651 no total. E então o orçamento das instalações para este ano é de 6,1 milhões. E se o número de salas de aula divididas pelo orçamento das instalações, elas custam US $ 9.400 por sala de aula. Então eu disse, bem, passamos pelo menos 183 dias de escola, incluindo os dias dos professores, e talvez mais 40 e agosto por um ano de 223 dias. E podemos acertar esse número. Mas isso seria de US $ 42 por dia. Então eu dividi, assumi um dia de 12 horas e o dividi em uma espécie de três categorias de tempo, porque, por exemplo, o programa depois da escola o usa principalmente depois da escola. E então eu assumi 40, você sabe, 10 salas de aula por escola. Não sei se isso é baixo ou alto, confirmaremos esse número. Mas 170 dias letivos e 10 dias de lançamento antecipado, onde o programa após a escola oferece mais um programa de meio dia, essa é uma posição de US $ 100.000 que poderíamos recuperar para as instalações. E então semelhante ao administrador, temos, 1.031 funcionários ativos. Temos um orçamento de finanças, recursos humanos e tecnologia de quase US $ 1,1 milhão. Portanto, os custos de finanças, recursos humanos e tecnologia trabalham por aproximadamente US $ 1.000 por funcionário. E então suponho que o programa antes e depois da escola tenha 60 funcionários. E isso será uma recuperação de custos de 63.000. Portanto, isso será visto e isso pode compensar alguns dos valores orçados no Fundo Geral. Mais para chegar a isso quando apresentarmos o orçamento, É isso que vemos. E então, a outra coisa é que eu não tenho para você hoje à noite, mas obtemos fundos de taxa eletrônica para nossos projetos de tecnologia, qualquer projeto que se qualifique para a taxa eletrônica. Isso fará parte de uma apresentação de renda adicional. Mas eles provavelmente custam cerca de US $ 100.000 ou US $ 130.000 em compensação Para alguns de nossos custos tecnológicos. E essa é a minha apresentação para esta noite.
[Paul Ruseau]: Perdemos o prefeito?
[Jenny Graham]: Não, ela ainda está aqui. Mas o membro do Ruseau, você queria fazer uma pergunta?
[Paul Ruseau]: Eu fiz isso, sim. Não para lançar uma chave e é baseada no que estou vendo. É mais como jogar um pequeno arquivo pequeno nessas redes. Mas quando falamos sobre o programa depois da escola, por exemplo, percebemos que um espaço principal que eles usam em uma das escolas foi reservado para outro programa sem o seu Eles só são informados, a propósito, você não tem mais seu espaço. Então, quando penso em fazê -los pagar por espaços, acho que também precisamos pensar em como o espaço deles literalmente, porque ainda não podemos entender como fazer reservas espaciais no distrito, que o espaço deles pode, de fato, aleatoriamente não ser seu. Então, quando falamos sobre cobrá -los, quase sinto que devemos devolvê -los. Para a crise em que os colocamos quando damos espaço. E percebo que é um tipo de trabalho adicional, o que fazer nessas situações. Mas acho que é super injusto e menos do que pensar depois do fato, mas.
[Gerry McCue]: Sim, não, eu concordo. E sozinho, acontece em cada distrito escolar, mas você tem que fazer isso Os serviços que fornecem o programa depois da escola são tão importantes quanto qualquer outra coisa que esteja acontecendo na escola. E a melhor maneira de fazer isso é pouco antes da escola, chegar a um acordo com o diretor, quais espaços estarão disponíveis regularmente para o programa depois da escola. E então as coisas surgem e as pessoas trabalham juntas e tornam as coisas imprevistas, mas você precisa ter Um espaço regularmente disponível para fazer planejamento adequado. E há outros espaços dentro da escola que podem ser usados para algumas dessas outras reuniões ou encontrar um formulário, você sabe, a melhor maneira de compartilhar o espaço, mas não é um problema não típico nos distritos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, muito obrigado, Jerry. Se não houver outra pergunta adicional?
[Jenny Graham]: Movimento para suspender.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para adiar pelo membro de Graham, apoiada por ... segundo. Eu acho que foi o membro do Branley ou o membro da Reinfeld. Reinfelado, Chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Estou falando comigo mesmo dizendo que sou silenciado, certo? Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[John Intoppa]: Sim.