[Graham]: Ou os comentários devem incluir as seguintes informações, seu primeiro nome e sobrenome, seu endereço de rua membro e sua pergunta ou comentário. Nossa agenda hoje é um comitê de toda a reunião está sendo chamado para se concentrar nas áreas orçamentárias do CAPÍTULO 70, financiamento do Capítulo 70, financiamento e uso de nossas contas de fundos em evolução. Membro Ruseau, você pode chamar o rolo?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Certamente. Membro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Membro Graham.
[SPEAKER_05]: Aqui.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: E pela primeira vez estou dizendo isso, membro Intoppa.
[Graham]: Acho que não podemos ouvi -lo. Você está silenciado.
[Intoppa]: Presente.
[Graham]: Lá estamos nós.
[Intoppa]: Isso mesmo. Não sei o que está acontecendo, mas vou fazer isso. Está bem.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Membro Olapade.
[McCue]: Presente.
[Graham]: Membro Reinfeld. Não a veja ainda.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Okay. Um, second member. So present Mayor Lando.
[Graham]: Lembro -me de me juntar a nós agora.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: OK. Conectando. Obrigado, cara. E lembro que pensei que estávamos atendendo a chamada e só precisava de mais uma pessoa. É você para ficar aqui.
[Reinfeld]: Aqui.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: E assim, sim. Desculpe, depois de dizer que há sete presentes.
[Graham]: Sete presentes, zero ausente.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Membro RUSEau? Sim, eu só queria nos lembrar que a regra 19 de nossas regras do Comitê Escolar de nossos membros disse que não levaremos votos nos comitês do todo. Temos uma prática ruim de apenas rolar com ele Fazendo todos os tipos de moções, e literalmente temos uma regra que adotamos dizendo que não faremos votos nesta reunião. Eu acho que isso é importante. Se quisermos fazer movimentos, etc., podemos trazê -los para a reunião regular onde os votos realmente importam. Então, apenas um lembrete amigável de nossa regra. Isso é tudo, obrigado.
[Graham]: Obrigado, membros. Então, o prefeito Edward, desculpe, o prefeito Edouard-Vincent, oh meu Deus. Dr. Edouard-Vincent, você gostaria de nos levar?
[Edouard-Vincent]: Oh, você está no mudo. Obrigado. A mesma situação aconteceu comigo. Boa noite, todos. Quero estender uma recepção calorosa ao Sr. John e Tafa. Obrigado por ingressar na equipe hoje. E estamos ansiosos para continuar nosso trabalho juntos em colaboração. Tão bem -vindo a bordo. Esta noite, este é o nosso primeiro comitê de orçamento do todo. Quero apenas ressaltar que a apresentação desta noite ocorrerá pelo Sr. Gerry McCue, que é nosso diretor de finanças das Escolas Públicas de Medford. Ele tem trabalhado Hum Incrivelmente difícil em colaboração com o prefeito e a prefeitura e agradeço ao nosso vice -presidente Graham e ao membro Ruseau, que estão trabalhando e apenas fornecendo consulta e, portanto, eu gostaria de passar o bastão para o Sr. McHugh para que ele possa começar Sua atualização de orçamento da UM para o comitê e um Sr. McHugh está indo para um presente. Devo perguntar, Sr. McHugh, você quer fazer toda a sua apresentação primeiro e depois fazer perguntas no final ou fazer uma pausa entre as diferentes peças de apresentações? Sim.
[McCue]: Não me importo de fazer perguntas à medida que avançamos. Eu acho que a reunião desta noite seria focada Receita, você sabe, disponível para o nosso orçamento. Então, provavelmente faz sentido, você sabe, falaremos sobre o capítulo 70, fundos giratórios, subsídios particulares, você sabe, a idéia de cobrar programas de sobrecarga. Portanto, pode fazer sentido levar as perguntas à medida que avançam. Mas, seja qual for a preferência do comitê, é o que farei.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Há mais alguma coisa que você gostaria que eu compartilhasse, membro Graham?
[Graham]: Não. Por que não deixamos você começar, Jerry? E então, se houver pontos de parada, por que você não nos informa onde estão esses bons pontos de parada na sua apresentação e podemos parar e fazer perguntas.
[McCue]: Com sua permissão, pensei em dar talvez uma atualização de cinco minutos sobre o déficit do EF24. Hum, só porque tivemos alguns progressos nessa área. Isso ficaria bem?
[RhUNhYl62Oo_SPEAKER_05]: Sim.
[McCue]: OK. Hum, então eu, hum, algumas reuniões atrás, eu vim para o comitê. Finalmente, você sabe, podemos executar algumas projeções de final de ano e estavam preocupados com um déficit de US $ 2,5 milhões que estava aparecendo naquele momento. Eu senti prudente aconselhar um comitê naquele momento desse potencial déficit, mas depois fomos trabalhar para ver que outro tipo de recursos poderíamos trazer. Trabalhando com o diretor financeiro da cidade, Bob Dickerson, e, claro, o prefeito. Conseguimos identificar uma concessão para o transporte de sem -teto. Determinamos um equilíbrio potencial dos fundos da ESSA que poderíamos usar. Temos alguns fundos do disjuntor para aulas especiais de Ed que poderíamos usar. Criamos uma cobrança para o serviço de alimentação para recuperar as despesas de utilitário. E criamos cerca de US $ 1,7 milhão em recursos potenciais que poderíamos trazer. O diretor financeiro foi generoso com seu tempo e revisado a planilha e, na verdade, identificou um problema com uma das fórmulas na projeção. Portanto, a fórmula era como pegar a maioria das contas que mostravam um déficit, mas estava deixando de fora algumas contas que estavam mostrando um excedente. Então, uma vez que fizemos essa correção, o déficit que estamos vendo é de cerca de meio milhão de dólares agora. E O orçamento do ano fiscal 23 ainda está aberto e solicitamos que a cidade aplique um Teamsters, o terceiro pagamento de um presidente do sindicato da Teamsters que remonta ao EF22. E vale US $ 255.000, e isso atingiu o EF24, mas é realmente cobrado corretamente no EF23. Portanto, se eles fizerem esse ajuste, obtemos o déficit projetado para 250, e isso é bastante gerenciável com os recursos que conseguimos identificar. Então, não sei se alguém tem alguma dúvida. Você sabe, há alguns novos membros no conselho desde então, então fique feliz em responder a qualquer dúvida.
[Graham]: Prefeito, você queria assumir o controle? Você queria que eu fosse?
[Lungo-Koehn]: Eu posso. Não tenho certeza se esta pergunta é sem nenhum tipo de apresentação sobre esse número 500, Darisa. Você tem alguma coisa em sua apresentação sobre isso?
[McCue]: Hum, eu não. Eu estava apenas, isso só isso se uniu esta tarde, mas, eu, quero dizer, eu tenho uma planilha que eu uso para projeções é bastante, hum, longa. Então, eu, sim, acho que, acho que o ponto principal é que, hum, poderemos gerenciar, vamos terminar o ano com um orçamento equilibrado. Hum, Mas se houver algo em particular que você gostaria, quero dizer, estaremos executando essa projeção uma ou duas vezes por mês, porque as coisas mudam. Temos o contrato do professor, o contrato do administrador e o contrato da enfermeira tem um aumento de 1% que chegará no final do mês. Então isso seria, depois que eles passarem, isso seria um bom momento. Para, você sabe, faça outra projeção. Prevemos, você sabe, temos alguns números estimados para o custo disso, mas, você sabe, seria melhor obter os custos reais, você sabe, assado nas projeções.
[McCue]: Obrigado, Jerry. Mas obrigado por sua ajuda, prefeito, ao trabalhar com esse problema.
[Lungo-Koehn]: Sim, obrigado pelo seu trabalho duro também. Membro Bradley, então membro Bradley, então membro Graham.
[SPEAKER_05]: Eu só quero ter certeza de que estou ouvindo isso corretamente. Portanto, os US $ 2,5 milhões que ouvimos agora estão em aproximadamente US $ 250.000? Sim. Podemos fazer uma dança? Porque eu não dormi há anos.
[McCue]: Não. Não.
[SPEAKER_05]: Yay! Yay! Esta é uma ótima notícia.
[Lungo-Koehn]: Por que não estamos todos gritando e dançando? Estou suando. Yay! Ainda meio milhão, mas sim, fizemos um grande progresso.
[McCue]: Sim. Sim, havia alguns ônus. Estávamos sobrecarregados em uma conta, e isso foi uma economia de US $ 265.000. Ajustamos alguns dos nossos valores quinzenais de folha de pagamento que estamos usando nas projeções para estar mais próximo. E então a maior diferença foi esse erro na fórmula que estava somando as contas que estavam em déficit.
[SPEAKER_05]: Enfim, só- nunca fiquei tão feliz com um erro.
[McCue]: Isso meio que deu certo, você sabe, eu sou um pouco, não quero dizer que envergonhado é muito forte, mas você sabe, eu gostaria que o problema, você sabe, não aconteceu em primeiro lugar, mas Poderia ter ido para o outro lado também. Então, estou grato. Apenas deu certo. Mas acho que é apenas, temos um, Saber que nós algum tipo de problema neste orçamento é meio ampliado, então uh, mas eu estou totalmente vou dormir bem hoje à noite e uh vamos terminar o ano com um orçamento equilibrado, ok, obrigado, eu sei que acho que acho Nós agendamos isso de cinco a seis, então vamos para o membro Graham, o membro, reinfeld, vejo sua mão, vou para sua apresentação ok, um obrigado Jerry, eu me pergunto que eu não sei que você geralmente hum
[Graham]: Não participe das reuniões do comitê escolar às segundas -feiras, mas eu esperava que talvez você pudesse escrever um relatório e enviar isso como um item da agenda para que alguém possa gostar de ler isso para o registro em nossa reunião principal e eu vou segurar meu que você conhece algum. Tipo de perguntas e comentários adicionais até então, porque isso não está na agenda de hoje. Mas como eu sei que você geralmente não é capaz de ingressar nessas reuniões, eu quero dizer obrigado por ser proativo em nos dizer, porque poderíamos facilmente nos encontrar na situação em que Brockton está se encontrando agora com grandes surpresas de déficits com todo mundo dormindo ao volante. Então eu não acho que você deveria se sentir envergonhado Obrigado por ser diligente e por informar o comitê, porque acho que é isso que todos queremos e precisamos. Então, obrigado. E então o membro Ruseau, acho que Noah Urasko se juntou a nós. Portanto, se você puder adicioná -lo à chamada. Obrigado.
[Reinfeld]: É isso. Ótimo. Membro reinfeld? Eu ia agradecer a Jerry novamente por ser proativo e dizer, não fique envergonhado. Preferimos obter as informações mais cedo. Sim.
[Lungo-Koehn]: Todos cometemos erros o tempo todo. Obrigado. Sim. Ótimas notícias. Vamos entregá -lo a você, Jerry. Obrigado.
[McCue]: OK. Tudo bem. Então, você sabe, uma das principais fontes de receita ou, você sabe, recursos que temos para Não sei se eles, deixe -me ver, você pode, você está, vamos ver, você pode ver minha tela?
[Edouard-Vincent]: Ainda não, sim.
[McCue]: Ok, tudo bem. Então, historicamente, você sabe, o capítulo 70 não é uma grande fonte de receita para Medford, Como se fosse em outras comunidades que tenham uma população de alta e baixa renda. Mas, no entanto, descreve, você sabe, o tipo de gasto mínimo que um distrito escolar deve gastar. E identifica isso e, você sabe, aloca uma participação que a cidade deve contribuir. E então o estado contribui, outra quantia. Por isso, pensei que poderia ser útil apenas olhar para os últimos anos do capítulo 70. Se você voltar ao EF23, nossa matrícula na fundação, que inclui não apenas os alunos da Escola Pública Medfed, mas também os estudantes de Medfed frequentando escolas charter. Portanto, as escolas charter fazem parte da fórmula do capítulo 70. E a cidade recebe uma conta Todos os anos para aulas da escola charter para esses alunos. O estado calculou um orçamento de fundação de US $ 64,9 milhões em 23. Eles determinaram que a cidade deveria contribuir com 51 milhões e, em seguida, 13,9 viriam do capítulo 70. E esse gasto escolar da rede é algo que Temos que relatar no final do ano para mostrar que encontramos nossa meta de gastos escolares da rede. Agora, em Medfed, você tem a sorte de a cidade captar o seguro de saúde para funcionários ativos e aposentados atribuíveis às escolas públicas de Medfed e pagam pelas mensalidades da escola charter. Todos os anos, vamos atingir esse alvo de gastos com a faculdade de medicina, porque a cidade contribui rotineiramente mais do que eles necessários. Em 24, foi um ano muito bom para o Medfed, porque a matrícula da fundação aumentou mais de cem estudantes. E novamente, isso também pode incluir a escola charter. Nosso orçamento da fundação aumentou 6,9 milhões. E então foi basicamente que o aumento de 6,9 milhões foi dividido entre a cidade e o capítulo 70. Portanto, houve um aumento de três milhões e meio de dólares no capítulo 70 naquele ano. Então encaminhamos para o ano fiscal 25. E isso é baseado no Uh, o orçamento do governador que está funcionando pela casa. E isso pode mudar um pouco. Não muda muito drasticamente, mas pode mudar um pouco depois, ele passa pela legislatura, mas. Entre o EF 24 e o EF 25, nossa inscrição realmente caiu e nosso orçamento da fundação aumentou em 1,7. A contribuição necessária da cidade aumentou quase 2,8 milhões. Mas como nossa matrícula caiu, porque o dinheiro do capítulo 70 tem uma disposição inofensiva, então, em vez de cair, o que deveria ter, até 16 milhões, permaneceu o mesmo. E então nos qualificamos para o que é chamado de ajuda mínima É uma quantia por aluno. Eu acho que são US $ 35 por aluno. E assim, nosso capítulo 70 aumentou em US $ 135.000. E os gastos escolares da rede aumentaram no total da contribuição distrital nos US $ 135.000. Então isso subiu 2,9. Eu também fiz uma análise de Nosso orçamento escolar versus nossos gastos escolares da rede, apenas para ter uma noção do que normalmente acontece em Medfed. Portanto, nosso orçamento escolar, você sabe, sempre aumentou durante o ano. Tivemos um grande aumento no EF22, você sabe, um aumento menor no EF21. E nossos gastos escolares de rede em relação a O orçamento da escola normalmente está subindo, mas em alguns anos, nosso orçamento era realmente menor que o orçamento de gastos escolares da rede. Mas apenas um tipo de pontos de dados no capítulo 70. Eu poderia gastar um pouco de tempo sobre como o capítulo 70 funciona para alguns dos novos membros, mas não quero demorar muito tempo. Tão feliz em responder, pode ser um bom momento apenas para responder a quaisquer perguntas no capítulo 70.
[Lungo-Koehn]: Tudo bem, membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Vou me reconectar sobre a programação de algum tempo com Tracy Novick para mergulhar profundamente no capítulo 70 para todos nós. Agora que temos um novo membro a bordo, teremos a disponibilidade dele e Descubra um tempo para fazer isso. Mas Jerry, algumas coisas que eu tenho assistido nas notícias é que dois pontos de preocupação com o capítulo 70 são um, a taxa de inflação que foi atribuída no orçamento do governador, que era como um por cento, eu Quero dizer, e as pessoas que se sentem é consideravelmente mais baixas do que o que a inflação real representa. Mas a outra coisa sobre a qual as pessoas estão falando é uma redução bastante substancial nos estudantes considerados de baixa renda. Na verdade, há uma lista de comunidades onde a queda foi significativa. E eu não nos vi nessa lista, mas fiquei curioso se você tiver alguma visão sobre como nossos números de matrícula de baixa renda estão mudando. Quero dizer, eu sei que eles são meio que atribuindo isso ao, Redeterminação em saúde em massa, entre outras coisas. Mas fiquei curioso para saber como são nossos números de baixa renda, e se sentirmos que esses sons representativos de nossa população, ou se formos, se houver uma lacuna lá, como nossa lacuna.
[McCue]: Sim, deixe -me. Só vou ligar para outra planilha, mas o que, sim, você sabe, anos atrás, todos os distritos usaram um processo de papel para identificar empréstimos, você sabe, ele estava ligado ao fundo do almoço. Desde que fomos, você sabe, elegibilidade da comunidade, Todo mundo se qualifica para o almoço grátis. Isso levou o estado a tentar criar uma metodologia diferente. E é baseado na identificação de pessoas que estão em vários programas de benefícios dentro do estado. E isso simplesmente não pega todo mundo por algum motivo, principalmente Recentemente, os imigrantes chegaram, mesmo que você seja um imigrante legal aqui, está impedido de receber benefícios por cinco anos. Então eles estão tentando contornar isso, mas vou tentar fazer mais algumas pesquisas sobre isso. Mas essencialmente, é assim que todo mundo pode ver essa tela, EF 25, Capítulo 70 Orçamento da Fundação?
[Graham]: Não podemos ver sua tela agora.
[McCue]: Você não pode?
[Graham]: Não. OK. Aqui vem.
[McCue]: Bom. OK. Portanto, esta parte do orçamento da fundação é o que é o orçamento base baseado em todos os nossos alunos. E então toda comunidade recebe de aumento incremental acima e acima da base para a fundação. Agora não é um aumento no capítulo 78, é um aumento no seu orçamento. Portanto, como você tem estudantes com necessidades especiais, alunos de inglês, estudantes de baixa renda, supõe -se que você precise gastar mais dinheiro porque esses alunos são mais carentes. Mas se você olhar aqui na coluna 19, Esta é a contagem de estudantes de baixa renda que temos nas escolas públicas de Medford. Portanto, se tivermos 4.200 alunos, isso é cerca de 40%, 45%. Há outro, então estamos em uma categoria do Grupo oito. Você vê esta pequena caixa azul aqui, 43% de nossos alunos são de baixa renda. Isso nos qualifica para o grupo oito. E isso determina quanto de uma colisão teremos em baixa renda. Portanto, as comunidades mais necessárias têm um aumento muito maior para seus estudantes de baixa renda. Mas é aqui que estamos. Grupo UH oito, então nosso orçamento da fundação aumenta em 12 e meio de um milhão de dólares devido aos nossos alunos de baixa renda e você sabe que é aqui que devemos gastar dinheiro em intervencionistas e aulas disso
[Graham]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Ruseau.
[McCue]: Eu posso voltar e descobrir, também posso fazer algumas tendências para ver qual é a tendência.
[Lungo-Koehn]: Membro RUSEau?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Obrigado. Presidente, quando você estava mostrando o orçamento nos últimos anos, todo mundo que estava aqui certamente se lembra do ano financiado pelo ano do EF21. E percebi que tínhamos um suplementar, o estado nem havia terminado o orçamento deles, então financiamos nivelados e acredito que houve um suplementar, e seus números refletiram um aumento, que nunca aprovamos um comitê suplementar como um comitê escolar . E eu só estou, porque muitas vezes estou olhando para os dados da DESE e não consigo encontrar o número que você mostrou em qualquer lugar online. Eu acredito que você tem acesso a Você sabe, o login e tudo isso, para versões de portais que o público não, é, é onde você obtém o número que está mostrando, não neste, mas nos últimos cinco anos de orçamento?
[McCue]: Este.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Sim, sim. Esse número do EF21, na verdade aprovamos em nosso orçamento 61-250. Isso é o que aprovamos.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Mas não duvido que seu número esteja certo porque ouvi dizer que havia um suplementar. Isso é tanto quanto eu já ouvi sobre isso.
[McCue]: Sim, eu teria que voltar e eu poderia ter tirado -os de orçamentos que encontrei no escritório aqui.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Eu olhei para minhas próprias cópias de orçamentos e nunca vi esse número. Você pode, um segundo, eu quero escrever. Eu sei que você é ridiculamente ocupado, mas eu realmente gostaria de saber de onde veio esse número, porque isso é muito, muito importante. Sim, 521. Porque, você sabe, esse material de tendência é uma conversa constante que eu certamente tenho com os outros, e ter os mesmos números importa. Obrigado. OK. Sim.
[Lungo-Koehn]: Você pode continuar Jerry, obrigado.
[McCue]: Ok, então a próxima coisa que está olhando, talvez veremos fundos giratórios. Então, vamos ver. Então, a cidade, quero dizer, o departamento escolar tem vários fundos em evolução que eles usam, que fornecem alguns recursos ao orçamento do departamento escolar para executar programas. Este programa de encontro é um programa baseado em mensalidades e TI, Você sabe, eu teria que voltar nos anos. Vou tentar passar meu tempo nas próximas três semanas, ansiosamente. Mas quando temos algum tempo, podemos voltar para ver por que alguns desses saldos foram acumulados. Mas certamente, esta é uma área em que poderíamos cobrar dos funcionários designados para o programa MEVE e não usá -los Não tem, você sabe, salva esses salários de serem cobrados no orçamento do Fundo Geral. A escola vocacional tem vários fundos giratórios que eles usam porque prestam serviços aos alunos, quero dizer, aos pais e outros Indivíduos em Medfed, e isso lhes dá a chance de ter uma experiência do mundo real em sua educação. Portanto, existe um programa de cosmetologia, marketing, existe culinária, o bistrô, aqui na escola, há um programa de cópia, programa automotivo e um grupo de gráficos, e depois há essa aula. Na UH, nos últimos anos, era um programa que era acessado por muitos estudantes fora da Medfed e eles pagavam mensalidades para Medfed. Isso entraria nessa conta, uma, porque há, hum, no programa é popular entre nossos próprios alunos. Agora há, há pouco espaço para aceitar, hum, alunos de fora. Portanto, existem alguns alunos que ainda estão passando pelo programa, mas esse programa como fonte de receita acabará se secando. Mas isso oferece uma oportunidade para cobrarmos alguns salários de professores, se quisermos. Esta conta normalmente contribuía cerca de US $ 150.000 Para suprir as necessidades da escola profissional, além do que foi fornecido no Fundo Geral. E como essa conta não está produzindo mais receita, acho que tentaremos trazer mais essa despesa de fornecimento para o Fundo Geral. Então, eventualmente não temos um penhasco fiscal com o orçamento de suprimento do Programa Vocacional. Em seguida, temos uma conta separada para as cobranças de aluguel para o campo Edgley. Portanto, qualquer pessoal atribuído a esse campo quando estiver em uso é cobrado nesta conta. E, é claro, as despesas de iluminação e a manutenção do campo, que tudo é cobrado por essa conta. Agora, me disseram que havia uma estratégia intencional para construir o fundo nesta conta, para que estivesse disponível quando o campo tivesse que ser substituído. Portanto, há um bom equilíbrio. Se esse campo fosse substituído, certamente não Cubra o custo de todo o campo, mas pode cobrir os custos de design e gerenciamento de projetos. E então temos o Fundo de Almoço Escolar, que oferece almoços para nossos alunos. E esse fundo é auto-sustentável. Portanto, a maior parte do dinheiro vem em reembolso federal. Uma pequena quantidade vem do reembolso do estado. Esse equilíbrio está em boa forma. O atletismo escolar também cobramos taxas aos nossos alunos para participar de esportes. Certamente não cobre todo o custo dos esportes. Há um orçamento no Fundo Geral que abrange a maioria das despesas, mas isso oferece alguma oportunidade de cobrar algumas das despesas que temos no atletismo neste fundo. As escolas comunitárias são outra área em que estamos alugando nossas instalações, como a Escola de Língua Japonesa, igrejas que usam as instalações. No momento, é um pouco preocupante que estamos executando um déficit agora nesta conta, mas quero dizer que, com essas contas, as receitas tendem a atrasar. As despesas, as despesas mais ou menos acontecem em tempo real. E as receitas eventualmente, você sabe, precisam chegar ao Tesouro da Cidade e ser depositadas na conta correta. Mas temos que ficar de olho nisso. Há também um programa de ED de motorista, onde cobrimos os alunos de ter seus Programa de ED de motorista para obter sua licença. Vale a pena por alguns funcionários. E isso é a maioria das cobranças dessa conta. E há um bom equilíbrio nessa conta também. Também cobramos estudantes e funcionários se eles perderem ou danificarem seus Chromebooks. Todos eles entram em um fundo. e estão disponíveis para reformar computadores ou comprar substituições. A Escola de Verão é outra conta em que há taxas cobradas, eu acho, programas de recuperação de crédito. Este é outro relato que está em déficit, então pode ser isso Obviamente, pode ser que não depositemos completamente os recursos lá, mas estamos mostrando um déficit nesse programa. Este programa vocacional de ED de Ed é um pequeno programa da primeira infância que acabou sem o livro para estudantes que estão buscando ensino ou Tipos semelhantes de carreira no ensino. Portanto, há cobranças feitas e um pouco de despesa, mas também há equilíbrio nessa conta. Pré -escolar, isso.
[North]: Eu acredito que pode ser MFN, Jerry.
[McCue]: Mfn?
[North]: Rede da Família Medford.
[McCue]: OK, obrigado. Existem algumas contas aqui da rede familiar orientada. Agora, a rede familiar orientada é um programa completamente separado das escolas públicas orientadas, mas operamos mais ou menos como um agente fiscal para elas. E assim aceitamos suas doações, fornecemos alguma contabilidade e folha de pagamento. RH, todos esses serviços de suporte são fornecidos pelas escolas públicas de Medford. E então a piscina tem suas próprias taxas de aluguel e cobranças de associação. Na piscina, precisamos realmente dar uma olhada em como isso é compensado e as horas abertas. Realmente meio que atrás da avaliação do envelope quando cheguei aqui. E acho que somos apenas, perdemos cerca de US $ 20 por hora toda vez que estamos abertos. Estamos abertos muitas horas, de manhã cedo, tarde da noite. Temos uma boa receita de diferentes escolas. Muitas escolas não têm piscinas, então algumas escolas estão chegando ao Medfed para usar nossas instalações para o programa de natação. Mas isso realmente precisa de uma espécie de revisão de gerenciamento para garantir que isso possa ser executado no preto todos os anos. Esta conta curta é outra conta semelhante à aulas profissionais onde Nos últimos anos, costumávamos aulas nos estudantes do programa Curtis Tufts, e não fizemos isso nos últimos anos. Mas acumulamos um equilíbrio e usamos esse equilíbrio para apoiar o programa especial de ED aqui em Medford. O Kids Corner é outro programa que deve ser auto-sustentável. É o programa de creche disponível para a equipe. Está localizado aqui na escola. A escola noturna não está mais em uso. Eu acho que esse pequeno déficit é de um ano anterior, e acho que provavelmente só perdeu É uma publicação incorreta para esta conta. Então, teremos que fazer uma entrada no diário para limpar isso. Mas não realizamos mais um programa noturno. E então o programa antes e depois da escola é um bom fabricante de dinheiro para o departamento escolar. Por isso, acumulou um grande equilíbrio ao longo dos anos. Correndo no vermelho este ano, mas é novamente que as receitas estão atrasadas e as despesas são mais em tempo real. Então isso terminará em uma quantidade positiva. Mas esses são todos os fundos rotativos que operamos em Medfed, e eu ficaria feliz em responder a qualquer dúvida que as pessoas possam ter sobre isso.
[Lungo-Koehn]: Isso é ótimo, Jerry. Obrigado. Membro Reinfeld, então membro Ruseau, então membro Graham.
[Reinfeld]: Obrigado, Jerry. Então, estou curioso quando os atrasados vão alcançar. Então, quando saberemos se esses números são duradouros ou temporários. E então acho que minha outra pergunta é que capacidade temos de ver quais são as tendências? Porque estou vendo muitas perdas líquidas e estou curioso para saber quantas delas estão perpetuando de ano para ano e quantas são anomalias.
[McCue]: Sim. Eu posso conseguir isso. Existem algumas contas que são como a piscina. E o que acontece geralmente é, e eu realmente não tenho uma boa alça aqui porque não estive aqui no ano passado, mas existe, se você teve, por exemplo, um déficit nesse carpintaria vocacional, que Isso realmente aconteceu antes do EF 24, mas a escola profissional tem sido meio que executando todas as despesas de receita de carpintaria recentemente por meio da conta de matrícula profissional. E nós meio que reativamos esse fundo. Os alunos constroem galpões para diferentes organizações Então, eles podem vender o galpão baixo. Então isso vai se correr. Mas se terminarmos o ano com isso, e tivéssemos largura de banda em nosso fundo geral para absorver isso, faríamos uma entrada no diário para corrigir essa conta. Mas isso provavelmente é tipicamente o que aconteceu nos últimos anos. Havia manobras contábeis no final para meio que tudo em equilíbrio porque O diretor de finanças da cidade vai me enviar um relatório e diz: eu tenho que obter essas contas em saldo para fechar meu livro. Portanto, há um esforço feito em agosto e setembro para se endireitar. Mas o que vamos fazer é tentar dar uma olhada, Os departamentos individuais acompanham seus depósitos no tesouro da cidade. Então, vamos voltar e olhar para esses números para garantir que tudo o que depositamos com o tesouro esteja atingindo a conta certa. Então esse seria o primeiro passo. E então iremos de lá. Mas podemos voltar alguns anos e identificar o, Se houver alguma área problemática. Sim, não queremos estar em uma situação em que gostemos rotineiramente desses diferentes fundos rotativos. E se eles estão constantemente executando um déficit, precisamos olhar para a estrutura da receita e, como na piscina, com as escolas comunitárias, estamos analisando as tarifas que vamos cobrar O atletismo é outra conta, você sabe, são essas taxas, você sabe, meio que acompanhar os aumentos em nossas despesas. Então é isso que vamos olhar.
[Reinfeld]: Para este ciclo ou pelo que é o momento de olhar para isso?
[McCue]: Bem, assim que obtivemos o orçamento Vamos ter um fundo geral. E quando isso terminar, então, você sabe, nossa atenção será voltada para, você sabe, atividades de fim de ano e estávamos indo para a UH. E queremos gastar, certifique -se de que estamos gastando um fundo geral e garantir que esses fundos giratórios estejam em equilíbrio. Então.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Obrigado, Jerry. Este é um excelente trabalho. E eu realmente aprecio tê -lo na nossa frente para que possamos realmente ver isso. Acredito que a escola japonesa paga ainda mais do que as receitas listadas para escolas comunitárias. Portanto, se a contribuição anual deles, seu pagamento anual for mais do que esse número, acho que alguém deve descobrir para onde foi esse dinheiro. Mas você indicou isso. Havia trabalho a ser feito lá. Mas acho que o pagamento anual deles excede muito a receita mostrada. Então, estou um pouco preocupado com isso.
[McCue]: Bem, todo esse dinheiro na época foi coletado entrou na conta das escolas comunitárias. E acho que o que eles fazem é pagar por vários anos. Então isso é algo que, Também tem que ser assistido. Então você não quer, você sabe, eles estão pagando em excesso no primeiro ano. Você não quer usar esse excedente para outras coisas, porque está comprometido em fornecer a eles o espaço, você sabe, pelos próximos três anos. Então. OK. Ponto bem tomado.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Não, obrigado. Eu não sabia que eles fizeram isso. Essa é uma informação realmente útil. A receita da piscina, Fico feliz em ver que outras escolas que estão usando nossas instalações também estão pagando. Acho que a pergunta e, obviamente, nossos alunos não deveriam pagar para usar a piscina para fazer as coisas como, você sabe, nadando e tudo isso. Mas eu acho, você sabe, Minha pergunta é: estamos apenas cobrando taxas totalmente ridiculamente baixas para o público que quer entrar e usar nossa piscina? Porque, francamente, é como se o segredo mais bem guardado em Medford fosse que nossa piscina seja fabulosa. Você pode entrar em uma hora ridiculamente cedo. Não está lotado, embora eu não tenha feito isso sozinho. Mas precisamos realmente conversar sobre o que estamos cobrando ao público. Para as pessoas do público que estão usando a piscina, e parece que você fará isso. Você pode repetir, eu sou o presidente do conselho da costa, então você pode repetir o que disse sobre as mensalidades da costa, porque eu estava confuso?
[McCue]: OK. Então, de volta, mesmo quando eu estava trabalhando no Chelsea, posso lembrar Pagando as mensalidades da Medfed porque tínhamos dois ou três alunos no programa de necessidades especiais de Curtis Tufts. Então, esses pagamentos de mensalidades foram feitos neste fundo rotativo. E assim, com o tempo, os fundos excedentes foram construídos. Então, porque a receita que coletamos foi relacionada ao nosso programa de necessidades especiais, Quaisquer gastos que faríamos estariam conectados ao nosso programa de necessidades especiais. Assim, você pode coletar o dinheiro e gastá -lo em necessidades especiais como achar melhor. Acho que no ano passado poderíamos ter acusado uma parte de um professor, mas de qualquer maneira.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Obrigado.
[McCue]: Sim.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Isso é ótimo. Obrigado. Eu aprecio isso. E então o canto do garoto, quero dizer, Acho que temos pessoas que trabalham em Medford porque temos o canto dos filhos, e é ótimo, certo? Mas claramente não estamos cobrando, o que eu percebo que está cobrando funcionários, mas não estamos cobrando dinheiro suficiente para cobrir isso, e precisamos simplesmente morder a bala. Não sei, não acredito que o comitê escolar vote sobre quais são os custos do canto das crianças. O que deve ser interessante se devemos ou não, mas certamente espero que o que quer que custe, por maior que seja o aumento, ele só precisa ser zerado. Se o aumento é dobrar o que cobramos pessoas, esse é o aumento, porque não podemos ter outros programas pagar por um serviço que é francamente um serviço que as pessoas de todo o lado morreriam para ter. Então.
[McCue]: Sim, bem, eles fizeram, essa linha superior é o equilíbrio inicial. Então isso significa que foi o equilíbrio final no EF22. Então eles terminaram o ano em um excedente. Portanto, estou confiante de que eles terminarão este ano em um excedente. Eu só acho que as receitas estão atrasadas novamente, mas.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Oh, tudo bem.
[McCue]: Ainda é uma preocupação até que meio que fechamos os livros e verificamos que Você sabe, está em excesso, então.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Ok, isso é ótimo. Isso me faz sentir melhor porque, você sabe, ninguém quer dizer às pessoas, a propósito, sua creche agora custará muito mais dinheiro, porque isso seria terrível. Mas se isso está atrasado, isso me deixa muito mais feliz. Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. O próximo é o membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Penso que, em geral, nos disseram inequivocamente que é absolutamente a autoridade do Comitê da Escola estabelecer taxas para todas essas coisas. E nunca recebemos um cartão de taxa, apesar de perguntar sobre isso pelo menos anualmente desde que estive no comitê. E então antes de nós Vá muito longe no próximo ano fiscal, gostaria de ver um cartão de taxa para nossa revisão e aprovação para todas as partes do fundo deste fundo rotativo, e isso incluiria recomendações sobre o Kids 'Corner, a piscina, Qualquer tipo de programação pré -escolar, NEAP, na medida em que os membros da comunidade estão pagando por isso, ED do motorista, atletismo, como todas essas coisas. Acho que aprovamos o atletismo uma ou duas vezes e realmente renuncia a mensalidades durante nossas taxas de usuário de renúncia durante a Covid. Mas eu gostaria de ver um cartão de taxa coesa que também inclui nossos aluguéis. Nossas taxas de aluguel para que nós, como comitê, possamos votar e apoiar o que precisamos gerar a partir de uma perspectiva de receita para essas contas. E eu acho, você sabe, Jerry, Obviamente, você não pode fazer o que você nem estava aqui para fazer, mas fizemos essa pergunta várias vezes e temos certeza de que está chegando, mas acho que realmente precisamos de uma visão fiscal dessas mensalidades para dizer, O que recomendamos que eles sejam para o EF25? Como já fizemos isso antes e depois da escola. Então me sinto confortável com isso, mas, Eles não são uma exceção de forma alguma em termos de como operam com qualquer outra coisa. Portanto, espero que isso possa estar na agenda no próximo mês, porque alguns desses programas, as pessoas precisarão começar a planejar de acordo.
[McCue]: Sim, sim, isso faz sentido completo.
[Lungo-Koehn]: E então eu acho que a outra coisa ... Membro Grim, eu só ia perguntar, você quer pequenas apresentações em cada categoria para que pudéssemos votar neles individualmente, pois eles estão prontos ou você quer uma visão geral completa e quando tudo estiver completa apenas porque talvez isso demore mais do que sim, a piscina poderia nos dar recomendações Você sabe, no próximo mês, juntamente com X, Y e Z, onde outros levam algum tempo.
[Graham]: Eu não tenho preferência. Como se houver uma facilidade, o que for mais fácil para o governo passar e meio que cobre todas as bases. Acho que o que fazemos para definir taxas para o próximo ano, este ano provavelmente será realmente imperfeito. E no próximo ano, podemos ser um pouco mais abrangentes sobre isso. E digamos, é o que fizemos no ano passado, funcionou, não funcionou, etc. E então acho que podemos chegar a um cronograma em que poderíamos fazer a definição de definição como uma única coisa. Mas se demorar um pouco para chegarmos lá, acho que está tudo bem. Então, eu não tenho uma forte preferência. Eu acho que é realmente mais uma pergunta: como o governo pode estar pronto para isso? Eu tive duas outras perguntas. Uma é que gostaria de ver uma reconciliação de taxas atléticas para garantir que estamos coletando todas as nossas taxas de usuário atlético. Então, eu gostaria de saber quantos alunos estão registrados. O que isso significa em termos das taxas previstas, o número de estudantes isentos de taxas, estejam gostando de vários irmãos no esporte ou praticam muitos esportes ou estamos fornecendo assistência financeira, eu gostaria de ver uma contabilidade real de como Crianças praticando esportes e dinheiro coletados, e eu gostaria de ver se esse número se amarra ou se temos problemas para coletar nossas taxas. Estou preocupado com o fato de fazermos. Eu ouvi de muitas pessoas na comunidade que É realmente difícil pagar à escola que seu filho participe, mas seus filhos participam de qualquer maneira, o que é ótimo. E eu absolutamente adoraria ser uma escola sem taxas. Enquanto isso, se vamos cobrar taxas, quero ter certeza de que estamos fazendo isso com precisão e justa. E nunca consegui ver qualquer relatório que meio que me dá essas garantias. Eu acho que seria outra coisa em que estou interessado. E então eu acho que a outra coisa que me impressiona, e honestamente está em minha mente desde muito antes de eu estar no comitê escolar, é quando falamos do tipo, e esses são pequenos exemplos, mas como os Chromebooks perdidos e a biblioteca perdida Livros, qual é o processo para substituí -los? Porque sempre que eu passei muito tempo nas bibliotecas da escola e como eu ouvi foi, Oh, bem, eu mantenho esse dinheiro em meu dinheiro insignificante, porque uma vez que ele entra na taxa de livro perdido, nunca consigo entender. E o que vejo quando vejo uma linha que diz que há US $ 30.000 em Chromebooks perdidos, que custam US $ 30.000 em Chromebooks que não estão disponíveis para os alunos. E a mesma coisa com os livros da biblioteca, certo? Como há um saldo de 20 dólares, que na biblioteca, a biblioteca usada, o Lost Library Book Fund, isso significa que há US $ 28.000 em livros não disponíveis para nossos alunos. E acho que o objetivo do fundo é substituir os livros perdidos e simplesmente não parece que isso acontece. Então, eu também gostaria de me aprofundar, quais são os processos para usar esses fundos e quem é responsável por garantir que isso esteja acontecendo regularmente e nesses dois casos particulares?
[McCue]: Então, meu plano, eu quase finalizei um escopo de trabalho para ter Uma empresa de auditoria entra e faz uma revisão de gerenciamento de nossas práticas de coleta. Portanto, parte disso foi como organizar todas essas contas em que coletamos receita, porque há apenas várias maneiras diferentes de coletar receita e alguns departamentos são responsáveis por fazer depósitos no escritório do tesoureiro da cidade. É um pouco meio que se espalhou do ponto de vista da prestação de contas. Então, apenas para ter uma ideia, temos sites diferentes em que fazemos coleções, outros pais são capazes de pagar em dinheiro às vezes, e eu não tenho nenhum, não estou preocupado que exista uma fraude, mas acho que isso Precisamos que alguém entre, dê uma olhada em como fazemos, dê -nos recomendações sobre como podemos apertar a cobrança de receita. E então estamos pensando, você sabe, meio que, você sabe, o que é nosso, precisamos de alguma capacidade de gerenciar a receita melhor do que agora. Então, tentando, você sabe, imaginar, como fazer a posição de alguém sem necessariamente adicionar Adicionando outra posição, mas talvez seja uma recomendação deste relatório. Mas eu concordo com você. Há muitos cozinheiros na cozinha na coleção de receitas.
[Graham]: Sim, eu concordo completamente. Bem, talvez três anos atrás, pedimos que essa auditoria exata fosse feita, e mantemos Andy Paquette para fazê -lo. E ele forneceu um relatório público Para nós e não entrou nesse nível de detalhe, que foi decepcionante na época e também o meio do meio de Covid e Lots estava acontecendo. Eu não sei se houve em particular Recomendações feitas sobre a coleta de receita, mas, enquanto me sentava aqui olhando para isso, certamente disse que algum tipo de centralização das operações e controles de receita tem que acontecer. Todo esse controle de gerenciamento de caixa me parece um risco, e é ótimo saber que você diz que não está preocupado com nenhum tipo de fraude real acontecendo agora, mas Cabe a nós para impedir isso. E acho que precisamos ter boas medidas para fazê -lo. Mas também precisamos ser capazes de dizer às pessoas o que elas nos devem e facilitar o pagamento das pessoas. Então, você sabe, como eu vejo coisas o tempo todo e mais ou menos, como viagens de campo, as pessoas dizem como enviar dinheiro ou, você sabe, enviar dinheiro. E assim, isso faz parte da coleta de receita semelhante Isso é um sintoma de complicada coleta de receita, na minha opinião. Então, acho que precisamos fazer isso, mas pode haver algumas descobertas desse relatório inicial de que você também pode colocar as mãos.
[McCue]: Sim, há um sistema contábil inteiro em torno das atividades dos alunos, que é para onde esses fundos iriam, seu último exemplo. Portanto, isso nem sequer está neste gráfico, mas isso seria parte da revisão da gerência.
[Graham]: Sim, ok, ótimo. E então acho que a outra pergunta que tive é se estamos confiantes de que as escolas comunitárias estão sendo cobradas adequadamente pelas despesas da equipe.
[McCue]: Sim, não estamos confiantes nisso. Eu acho que isso, e parte disso foi porque, você sabe, alguns dos nossos, Os custos, você sabe, não estão acompanhando os contratos que estão sendo liquidados. Então é realmente, fico feliz em ouvir, tipo, entramos em um processo de revisão anual das taxas, porque acho que isso vai criar um sistema em que estamos analisando a suficiência das taxas em que estamos cobrando uma base anual. Mas nós provavelmente não somos, Recuperando os custos da equipe que são atribuídos nos fins de semana a alguns desses eventos.
[Graham]: Sim, e isso simplesmente não pode continuar a acontecer. Não podemos continuar pagando mais do que nossos aluguéis estão nos fornecendo. Simplesmente não é viável, e machuca nossos alunos. E não podemos continuar fazendo isso.
[McCue]: Concordou, sim.
[Graham]: Muito obrigado, Jerry. Isso é super útil.
[McCue]: Podemos, estou olhando para o momento, podemos parar por aqui. Eu tinha, você sabe, também recebemos subsídios e doações particulares, mas, e tenho uma pequena apresentação sobre meus pensamentos em torno de estornos para alguns desses programas para recuperar custos de administrador e instalações, mas podemos adiar isso para que isso outra hora se você quiser.
[Lungo-Koehn]: Eu sei, vi membro, membro Reinfeld, você abaixou a mão. Eu pensei que você tinha uma pergunta. Depende do comitê. Não sei quem tem restrições de tempo e eu sou.
[Graham]: Estou bem em ficar.
[Lungo-Koehn]: Ok, eu vou apenas.
[McCue]: Acho que talvez mais 10 minutos. Parece bom. OK. Então, temos esses subsídios particulares que fornecem Você sabe, programação extra que não afeta o fundo geral. Hum, então, o centro de, hum, cidadania e responsabilidade social, hum, tem três, três contas de que eles gerenciam esse projeto de melhoramento de Crystal Campbell, a Fundação Cummings, que é realmente muito de como eles fornecem Para eles, programação. E então eles também recebem doações aqui na coluna H. para que tenham programas em todas as escolas, o que está oferecendo aos nossos alunos uma oportunidade após a escola. Este prêmio Leah Clark English, para ser sincero, não tenho certeza do que é isso, tenho que tentar voltar Mas parece que pode ser um tipo de bolsa de estudos. Esta concessão da Verizon é outra doação privada que obtivemos, pequenos saldos. Algumas dessas doações provavelmente ainda não foram cobradas ou pode haver pequenos saldos que serão, Transfira no final do ano, se não estiverem mais ativos. Há outro grupo, salve nossos esportes. Portanto, há um pequeno equilíbrio, há um presente. Portanto, esses são pequenos saldos que serão transferidos. O Campbell Gift Fund também é outro CCSR. Conta de presentes da Bloomberg, que parece que talvez fosse algo do passado com o equilíbrio. Depois, temos a Rede Familiar Medford, eles recebem uma concessão da Children's Trust, que eu preciso controlar, porque quero dizer que provavelmente há algumas contas. Eu quero dizer que essa conta provavelmente está sendo sobrecarregada Em outra conta, como talvez essa conta de presente esteja sendo sobrecarregada, mas chegaremos ao fundo disso. E depois há essa conta diversa de presentes escolares. Não tenho certeza do que está acontecendo e saiu dessa conta, mas normalmente muitas escolas têm esse tipo de conta. Algumas pessoas, às vezes ex -alunos ou famílias de sucesso em Medford podem ser generosas e dão Dê um presente por nenhum motivo específico de que ele entraria nessa conta. E então há algo que vai notificar o departamento de arte. Há um dinheiro para um mural que parece estar disponível, Medford Family Network. E então obtivemos uma concessão para equipamentos STEM e desenvolvimento profissional. Acho que conseguimos no EF23 e gastamos o dinheiro no EF23. Então houve um déficit na conta, mas então nós Recebemos os fundos no EF24 e tudo equilibrado. Mas é apenas mais um grupo de fundos que estão fora. Sei que você sabe sobre o Título I e Esser e esses tipos de subsídios, mas há esses outros subsídios menores que o departamento escolar gerencia. Não sei se há alguma dúvida sobre isso.
[Lungo-Koehn]: Não, isso é útil. Obrigado.
[McCue]: OK. E então.
[Lungo-Koehn]: Oh, desculpe. Desculpe, eu não te vi. Membro Ruseau.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Eu só tenho uma pergunta e não espero que você tenha a resposta sobre isso, mas algumas dessas coisas têm saldos substanciais, e espero que alguém tenha a documentação sobre essas coisas maiores, como se há três gozadas , porque quando vejo esses grandes números sentados lá, eu me preocupo, A concessão expirando e então temos que enviar o dinheiro de volta porque não descobrimos como gastá -lo, francamente, ou gastamos e não explicamos adequadamente as despesas. Então, obviamente, se você não tiver os documentos de concessão, mas isso é algo que eu espero que possamos fazer, porque houve alguns grandes números lá.
[McCue]: Sim. O projeto de melhoramento de Crystal Campbell, que, que, que, Você sabe, tem o maior equilíbrio. Meu entendimento é que a maior parte disso pode ser uma doação. Então, eu só tenho que trabalhar algo com o tesoureiro onde nós, tanto faz. Então, uma doação é que vamos manter a contribuição original em perpetuidade e depois Provavelmente gastaria qualquer interesse que esteja sendo gerado a partir dessa conta. Mas acho que é por isso que você vê o equilíbrio lá, mas temos que configurar a contabilidade, para garantir que não gastemos a quantia que se destina a ser a doação. Obrigado. OK. Então só vou passar apenas alguns minutos e obter o seu pensamentos sobre isso.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Prefeito, acredito que o membro Intoppa teve uma pergunta.
[Lungo-Koehn]: Oops, membro da interoppa.
[Intoppa]: Não, eu ia, para membro, obrigado, ao ponto Rousseau da Fundação Cummings, que grande concede financia o CCSR por um período de tempo expandido, então pode ser o porquê e eu não sei se eles tiveram para devolver, mas eu sei que eles precisam se inscrever, eu acho, A cada 10 anos, é como algo entre seis e 10. Mas fiquei curioso sobre o fundo de presentes e, se isso teve algum tempo na associação de ex -alunos e onde esses fundos são tratados, onde o transbordamento de fundos da SGA das aulas anteriores, eu sei que alguns deles, às vezes eles são retidos, Às vezes os fundos da SGA Entre como a Associação de Alumni para que eles possam fazer sua própria bolsa de estudos particular. Portanto, estou curioso para ver quanto disso pode estar atribuindo a isso, se é que existe. Ou se estiver puramente do lado de fora, se forem puramente doações externas de pessoas que querem retribuir às nossas escolas.
[McCue]: Eu tive um pouco, isso é uma pergunta? Eu tive um pouco de dificuldade em ouvir isso.
[Intoppa]: Eu sei, minhas desculpas. Descubra meu microfone, mas eu estaria interessado em ver onde o Fundo de Presentes do MHS, o que está financiando que, se for algo com a associação de ex -alunos, se for em termos de transbordamento de fundos da SGA, o governo estudantil financia com fundos arrecadados. E então, o ponto de partida, novamente, não sei quanto foi ouvido, consertando minha situação de microfone para a próxima reunião sobre a Fundação Cummings sendo uma doação que passou por alguns anos. E eu acho que estamos realmente, no primeiro ano ou no segundo ano. Eu acho que foi apenas reabastecido, e pode ser por isso que esse número é tão grande, mas essa é a fonte de financiamento predominante para todas as unidades do CCSR e de todos os projetos.
[McCue]: Eu sei que eles recebem um prêmio por vários anos. Então eles recebem US $ 35.000 por ano com esse prêmio. Então eu acho que poderia ter sido, talvez tenha sido um prêmio de 10 anos de 350.000. Eu não tenho certeza. Acho que o comitê receberá uma apresentação nesse programa em breve. Mas se você pudesse me enviar um e -mail sobre sua pergunta e eu farei a pesquisa para você. GMCCUBE em MedFitK12. OK. Ok, isso é então não, é desculpe Portanto, esse foi o meu pensamento em torno desse plano de estorno que precisamos de um pouco mais de trabalho, mas essencialmente, você sabe, temos programas como o programa pós -escolar e as crianças e meep que usam nossas instalações, usam nossos serviços administrativos. E, você sabe, devemos ser, podemos, Coloque esses programas pelas despesas das instalações e as despesas de administração pelos serviços que estamos fornecendo. Portanto, o truque está criando uma metodologia que é como aloca despesas razoavelmente para esses programas. Portanto, para a cobrança das instalações, pensei que a maneira mais fácil de fazer isso seria baseá -lo no uso da sala de aula. E então podemos ser capazes de descobrir isso para descobrir, você sabe, se estamos cobrando esses grupos externos uma quantidade suficiente de nossas instalações. Mas esses são o número de salas de aula que temos de acordo com o MSBA em cada uma de nossas escolas, 651 no total. E então o orçamento das instalações para este ano é de 6,1 milhões. E se eu dividir o número de salas de aula pelo orçamento das instalações, é de US $ 9.400 por sala de aula. Então eu disse, bem, passamos pelo menos 183 dias de escola, incluindo dias de professores, e talvez mais 40 de julho e agosto por um ano de 223 dias. E podemos meio que pregar esse número. Mas isso seria US $ 42 por dia. Então eu dividi, assumi um dia de 12 horas e o dividi em três categorias de tempo, porque, por exemplo, o programa pós -escolar o usa principalmente depois da escola. E então eu assumi 40, você sabe, 10 salas de aula por escola. Não sei se isso é baixo ou alto, confirmaremos esse número. Mas 170 dias letivos e 10 dias de lançamento antecipados, onde o programa pós -escola oferece mais um programa de meio dia, que se esforça para ser uma acusação de US $ 100.000 que poderíamos recuperar para instalações. E então da mesma forma para admin, agora temos, 1.031 funcionários ativos. Temos um orçamento de finanças, RH e tecnologia de quase US $ 1,1 milhão. Portanto, os custos de finanças, RH e tecnologia funcionam para cerca de US $ 1.000 por funcionário. E então estou assumindo que o programa antes e depois da escola tem 60 funcionários. E isso será uma recuperação de custos de 63.000. Portanto, parecerá algo assim e isso será capaz de compensar alguns dos valores orçados no Fundo Geral. Mais para chegar a isso quando fizermos a apresentação do orçamento, É isso que olhamos. E então a outra coisa é que não tenho para você hoje à noite, mas obtemos financiamento da taxa eletrônica para nossos projetos de tecnologia, qualquer projeto que se qualifique para a taxa eletrônica. Portanto, isso fará parte de uma apresentação de receita adicional. Mas provavelmente é de cerca de US $ 100.000 ou US $ 130.000 em deslocamento Para alguns dos nossos custos de tecnologia. E essa é a minha apresentação para esta noite.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Perdemos o prefeito?
[Graham]: Não, ela ainda está aqui. Mas membro Ruseau, você queria fazer uma pergunta?
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Eu fiz, sim. Para não jogar uma chave, e é baseado no que estou vendo. É mais como jogar um pequeno arquivo minúsculo nessas redes. Mas quando falamos sobre o programa depois da escola, por exemplo, acabamos de perceber que um espaço primário que eles usam em uma das escolas foi reservado para outro programa sem o seu A propósito, eles acabaram de dizer, você não tem mais seu espaço. Então, quando penso em fazê -los pagar por espaços, acho que também precisamos pensar em como o espaço deles literalmente, porque ainda não conseguimos descobrir como fazer reservas de espaço no distrito, para que o espaço deles possa, de fato, apenas aleatoriamente não é mais deles. Então, quando falamos sobre cobrá -los, quase sinto que devemos pagar de volta. Para a crise em que os colocamos quando distribuímos seu espaço. E percebo que é uma espécie de trabalho adicional, o que fazer nessas situações. Mas acho que é super injusto e menor de se pensar depois do fato, mas.
[McCue]: Sim, não, eu concordo. E apenas acontece em todos os distritos escolares, mas você precisa, Os serviços que estão sendo prestados pelo programa pós -escola são tão importantes quanto o que quer que esteja acontecendo na escola. E a melhor maneira de fazer isso é pouco antes da escola, chegue a um acordo com o diretor, quais espaços estarão disponíveis regularmente para o programa pós -escolar. E então as coisas surgem e as pessoas trabalham juntas e meio que funcionam para algo imprevisto, mas você precisa ter um espaço regularmente disponível para fazer planejamento adequado. E há outros espaços dentro da escola que podem ser usados para algumas dessas outras reuniões ou meio que descobrirem uma maneira, você sabe, a melhor forma de compartilhar o espaço, mas não é um problema atípico nos distritos.
[Lungo-Koehn]: Ótimo, muito obrigado, Jerry. Se não houver, outras perguntas adicionais?
[Graham]: Movimento para adiar.
[Lungo-Koehn]: Moção para adiar pelo membro Graham, apoiado por ... segundo. Eu acho que esse foi o membro Branley ou o membro Reinfeld. Reinfeld, Chamada, por favor.
[rfgWV65I8WM_SPEAKER_03]: Obrigado. Estou falando comigo mesmo dizendo que estou silenciado, não sou como se alguém fosse responder. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[Intoppa]: Sim.