[Lungo-Koehn]: 1-309-205-3325, ID da reunião 962512749821, solicitado. Membro Ruseau, se você pudesse chamar o rolo.
[Ruseau]: Membro Graham.
[Kreatz]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Hays. Membro Kreatz.
[Kreatz]: Aqui.
[Ruseau]: Membro McLaughlin.
[Kreatz]: Aqui.
[Ruseau]: Membro de Mustone, ausente. Membro Ruseau, presente. Major Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Presente. Seis presentes, um ausente. Tudo por favor, levante -se para saudar a bandeira. Promessa lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à República pela qual está, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos. Temos a agenda de consentimento, projetos de lei e folhas de pagamento, a poucos minutos da quinta reunião regular do comitê escolar realizada em 20 de março de 2023. Existe um movimento no chão?
[Ruseau]: Movimento para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Lembro -me de McLaughlin, apoiado pelo membro Rousseau. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A agenda de consentimento é aprovada. Temos relatos de subcomissões, a poucos minutos da reunião do Subcomitê de Avaliação, realizada em 27 de março de 2023. Membro Hays.
[Hays]: Obrigado. Sim, nos conhecemos no dia 27 e estávamos olhando, nossos dois objetivos foram escolher um modelo de avaliação e começar a analisar algumas instruções para acompanhar o modelo. Nós olhamos pela primeira vez para a versão desi de um modelo E então também conversamos sobre se devemos criar nosso próprio modelo. Por fim, decidimos ir com a versão Desi este ano. Houve alguma discussão sobre algumas páginas sendo esmagadoras ou muitas informações e talvez precisando destacar certas informações. Então, vamos voltar e adicionar isso ao modelo DESI, destacando os indicadores específicos que estamos usando este ano. E nos reuniremos novamente em 21 de abril, 24 de abril, desculpe, para terminar isso e terminar as instruções para os membros.
[Lungo-Koehn]: Ótimo, obrigado. Existe uma moção no chão para aprovação? Movido pelo membro McLaughlin, apoiado por? Segundo. Membro Graham, todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Minutos são aprovados. B, minutos da reunião do subcomitê de regras e políticas realizadas em 28 de março de 2023. Membro Rizzo.
[Ruseau]: Sim. Um segundo. Acabei de acompanhar todas as outras coisas.
[Miller]: Um momento. Desculpe.
[McLaughlin]: Ponto de informação. Ponto de informação, membro McLaughlin. E também que a próxima reunião do subcomitê de avaliação é a 24ª?
[Miller]: Sim. Obrigado.
[Ruseau]: Prefeito, movimentos para a mesa para a próxima reunião e espero termos os minutos em nossos pacotes.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? Minutos são apresentados. Número cinco, relatório de nosso superintendente, atualiza e comentários. Dra. Marice Edouard-Vincent.
[SPEAKER_06]: Boa noite. Abril é o Mês da Consciência do Autismo Mundial e ontem foi o Dia da Consciência do Autismo. Tenho orgulho de que as Escolas Públicas de Medford, em colaboração com nosso Departamento de Polícia de Medford, tenham formado uma parceria com o Doug Flutie Jr. Fundação, que ajuda as famílias afetadas pelo autismo a viver suas vidas ao máximo. Os quadros de mensagens do autismo são uma parte importante de nossos playgrounds da escola primária. Um já foi publicado na Escola Primária Roberts. Um adicional também será colocado na McGlynn Elementary School. Vamos iluminar nossa comunidade escolar azul para apoiar a conscientização e aceitação do autismo. Eu também tenho ótimas notícias para compartilhar. Tenho o prazer de informar que a equipe de ética do Mustang ficou em terceiro no país no campeonato nacional de ética realizado na Carolina do Norte no fim de semana passado. Eles trabalharam tanto este ano e, sob a direção do Sr. Esner, estamos muito orgulhosos de suas realizações. E eu só quero dizer um grande parabéns à nossa equipe de ética e agradecer a esse comitê por enviá -los Para a Carolina do Norte, então eu darei a eles uma salva de palmas. Parabéns. Além disso, no sábado, nossa invicta equipe de Guarda de Coloris de Inverno do Mustang competiu na Salem High School nas finais do campeonato e venceu a pontuação mais alta da temporada, um 96,59. Sua performance foi coreografada para a música Os guardas usavam bandeiras, sabres, rifles, juntamente com a dança que impressionava a multidão. Parabéns à nossa equipe de guarda de cor de inverno. E agradecimentos especiais à Sra. Rutter e treinador Gaffney. Parabéns a eles também. Eu também só quero compartilhar algumas notícias com o CCSR. Na Andrews Middle School, o Miss North CCSR Group iniciou um programa piloto trabalhando com a Egol, uma empresa com sede em Somerville que fornece produtos femininos em um rolo para tentar. Os alunos do CCSR levarão os dados para monitorar o uso e criar uma planilha das descobertas. A manutenção em breve instalará as unidades nos banheiros das meninas. Em mais ou menos um mês, o CCSR espera apresentar seus dados ao comitê da escola e ver se é algo que o distrito pode querer implementar em todas as escolas. Além disso, nossa terceira edição de acordes para colorir do Departamento de Belas Artes e Música já está disponível em nosso site. Por favor, vá e confira isso. E um agradecimento especial à Sra. Suzanne Fee e Haley Rallo, nossa coordenadora de artes plásticas e artes cênicas. Quando a caça ao ovo de Mary Briana teve que ser transferida para dentro de casa no sábado devido ao clima chuvoso, nosso time de softball da JV entrou para ajudar. Eles ajudaram o coelhinho da Páscoa a decorar a prefeitura e o ajudaram a esconder ovos. Eles tiraram fotos de todos os nossos alunos com o coelho, deram algodão doce e ajudaram na limpeza. Quero agradecer especial ao treinador Brenna e à equipe por ser voluntário para ajudar nossa comunidade.
[Lungo-Koehn]: Desculpe interromper. Eles não apenas vieram ser voluntários, as meninas de softball com o coelho, mas eram o coelho.
[SPEAKER_06]: Oh, eles eram o coelho. Então isso é ainda melhor. Bem, obrigado a nossos maravilhosos alunos, serviço comunitário e retribuir. Então, eu realmente estou realmente orgulhoso e muito, Animado com as coisas maravilhosas que nossos Mustangs estão fazendo. Eu queria compartilhar com a comunidade que, na sexta -feira passada, tivemos uma celebração fabulosa do Mês da História da Mulher no ensino médio. E eu só quero reconhecer todas as mulheres fenomenais que vieram apresentar aos nossos alunos. O auditório estava preenchido com assentos limitados, mas foi uma apresentação maravilhosa em comemoração ao mês da história da mulher. E esse grupo diversificado de mulheres era de todas as ocupações diferentes, elas incentivaram nossos alunos a nunca duvidar de seus sonhos e incentivá -las a buscar uma carreira que lhesça -lhes alegria. O tema do evento foi que, se você pode vê -la, você pode ser ela. Fico feliz que o membro McLaughlin tenha conseguido participar. E aqueles que compartilharam o palco com o prefeito Brianna e eu incluímos o juiz Kimberly Budd, o Tribunal Judicial de Massachusetts. A congressista Catherine Clark, Democratic Minority Whip, obrigado. Tiffany Chan, da CBS4 Boston, repórter de notícias. Dr. Jaime Chia, diretor de divulgação científica, o Broad Institute. Paige Boldini, proprietário da Paige Aesthetics em Medford. Kelly Rose Sarno, proprietária da Declan's Mining Company. Dr. Asima Mohanty, Claire Booth, professora assistente da Universidade Tufts, Departamento de Engenharia Elétrica e de Computação. Luisa Flores, diretora de vendas e marketing, Columbus Hospitality Group. e o comandante Billy J. Farrell, a primeira comandante da Constituição do USS. Eu só quero agradecer novamente a todas aquelas mulheres fenomenais que vieram à Medford High School para compartilhar suas histórias e serem modelos positivos para todos os nossos alunos. Também quero agradecer aos nossos parceiros da comunidade, Redmonds por fornecer flores e lanches leves. Sr. Spagnola e nossos alunos de arte gráfica que forneceram os programas. O Sr. Hester e nossos estudantes de tecnologia de mídia que lidaram com nossas necessidades de mídia e gravaram o evento. costume feito por Meg, que projetou as sacolas de presente para os alto -falantes. E um agradecimento especial ao diretor assistente Charose Walker e Lisa Evangelista, que organizaram o programa. Então, obrigado por tornar esse evento um evento tão bem -sucedido. Além disso, quero reconhecer nossa equipe de lacrosse de meninos. Então, na semana passada, mencionei muitos atletas maravilhosos e não mencionei o que aconteceu com a nossa equipe de lacrosse de meninos. Então, nosso time de lacrosse de meninos, eles começaram a temporada de esportes da primavera com uma vitória sobre Laurel, com uma pontuação de oito a cinco. As outras equipes da primavera que começaram esta semana São lacrosse de meninas, beisebol para meninos, softbol de meninas, tênis de meninos e meninas, pista de meninos e meninas ao ar livre, vôlei de meninos, equipe de meninos e meninas. No ensino médio, as equipes que agora estão competindo são meninos e meninas ao ar livre e meninos e meninas bandem o futebol, vamos ir a Mustangs. Também neste fim de semana, a Spotlight Productions apresentou a beleza e a besta em nosso teatro Caron e eles tocaram e apresentaram ou se apresentaram para esgotar o público. Vários de nossos alunos estavam no elenco e eu os ouvi praticando. O Spotlight oferece um ótimo recurso para a nossa comunidade. Parabéns a todos eles. Eu também quero que a comunidade saiba que agora está aberta para o nosso acampamento divertido de verão de um a cinco anos, será realizado na Mississauga Elementary School e o acampamento começa em 5 de julho, e será liderado este ano, novamente pelo Sr. Anthony E agradeço, Anthony, com antecedência por seu compromisso contínuo e dedicação ao nosso programa de acampamento divertido de verão. As taxas semanais para este acampamento inclusivo serão de US $ 200. Não há taxas diárias. O aplicativo está disponível em nosso site. E para qualquer dúvida, entre em contato com as escolas comunitárias no número 781-393-2226. Também apenas um lembrete, na próxima quinta -feira é um grande evento de arrecadação de fundos. Os assistentes do Harlem chegarão e todos os nossos PTOs elementares estão colaborando. Vai estar na Medford High School, nesta quinta -feira às 18h. As portas da academia estarão abertas às seis e os lagartos levarão ao tribunal às 19h. É um evento familiar fabuloso. Você não quer perder. Então, por favor, saia e apoie todos os nossos PTOs elementares. O dinheiro remonta às escolas e é uma grande causa e um ótimo momento para desfrutar de um evento divertido com sua família. Por fim, mas também igualmente importante no fechamento, A Páscoa está começando nesta semana, começando no pôr do sol na quarta -feira. A Páscoa seguirá no domingo. Gostaria de dedicar esse tempo para desejar a todas as nossas famílias uma temporada alegre e abençoada. Como lembrete final, não havia escola nesta sexta -feira, 7 de abril, em observância da Sexta -feira Santa. Desejando a todos uma feliz temporada de férias. Muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edwardson. Temos apresentação no site das Escolas Públicas de Medford e no aplicativo móvel. EM. Diane Caldwell, superintendente associada, Lisa Miller, professora de programação e desenvolvimento da web em reconhecimento aos seguintes alunos por excelentes esforços em nosso site de escolas públicas de Medford. EM. Caldwell, bem -vindo. A pequena pessoa com a voz, se você tocar, oh, aí vai. Microfone está ligado.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Obrigado.
[Caldwell]: Então, obrigado, o prefeito Lungo-Koehn, membros do comitê escolar, superintendente Dr. Maurice Vincent, por nos ter aqui para fornecer a você o que achamos que é um novo site de escolas públicas de Medford. Vou começar fazendo algumas apresentações e reconhecendo as pessoas incríveis, estudantes, funcionários, administradores, que ajudaram a tornar esse site possível para nós. E então os alunos aparecem e dizem algumas palavras, e a Sra. Miller também fará uma apresentação, uma demonstração dos recursos especiais do site. Então, primeiro, eu queria falar com você sobre Molly Layden, que é nosso diretor de biblioteca, mídia e tecnologia. Molly foi tão fundamental para fazer a pesquisa para nós e tentar encontrar uma empresa que atendesse às necessidades das escolas públicas de Medford, bem como conversando com os diretores nas áreas de conteúdo. Medford Professor Professor de Programação e Desenvolvimento da Web, Lisa Miller. Devo dizer que a experiência em tecnologia dela é inigualável. E se ela não estivesse conosco, não estaríamos na sua frente hoje. Então, obrigado à Sra. Moleiro. George Tufas está conosco hoje à noite. George, dê -nos uma onda. Então, alguns de vocês da prefeitura já conhecem George porque ele está fazendo seu estágio aqui na prefeitura de Medford, e ele realmente ajudou a lançar a visão final aqui, mas ele nos ajudou primeiro porque começamos com ele há alguns anos, há alguns anos. Kevin Gusmeo, Kevin, acena para nós. Kevin é o líder da equipe, gerente da equipe da Sra. Sala de aula de Miller. E ele meio que empregou alguns outros estudantes. E quando as páginas são editadas ou adicionadas ou excluídas, seja lá o que for, Sra. Miller dirá, Kevin, você vai cuidar disso para nós? Então, Kevin, obrigado pelo seu trabalho. Daniel Skeppel não está conosco esta noite. Daniel é atualmente calouro na Universidade de Massachusetts, em Dartmouth. Então, Kevin, se você está assistindo, olá, e eu gostaria de reconhecer o trabalho que você fez no site também. Tenzing Lobden não está aqui conosco hoje à noite, mas eu gostaria de reconhecer seu trabalho conosco. Mas Babav Sani está aqui. Babav, dê -nos uma onda. E ele trabalhou duro no site no ano passado. Eu também gostaria de descer e espero que você possa suportar comigo enquanto reconheço outras pessoas, por favor. Obviamente, o comitê escolar, não poderíamos ter feito todo o nosso trabalho sem sua cooperação e sua colaboração. Então, muito obrigado pelo que você fez por nós. Os administradores, começando com a administração central com o Dr. Vincent, mas não sei quantas reuniões já tive com a Sra. Galussi, Dr. Cushing e Joan Bowen lhe dirão, eu estava no escritório dela várias vezes. Era tão importante para mim ter certeza, especialmente para serviços especiais de educação e alunos, que o que colocamos no site era uma informação correta. Então, gostaria de agradecer sua ajuda com isso. Temos uma equipe de postagem em Medford agora. Cada uma de nossas escolas tem uma pessoa de postagem que cuida do calendário da escola, bem como das notícias da escola. Então, eu gostaria de agradecer a Jen Conte na Brooks Elementary School, Allison Guilmette na Missituk Elementary, Liza Goldman na Roberts Elementary, Courtney Bell trabalha para nós na McGlynn Elementary e na McGlynn Middle School, Azita Poli-Bacon na Andrews Middle School, Rebecca McGinnis e Maria Dorsey na Medford High School, Medford Vocational e Curtis Tufts School. Então, um grande obrigado aos professores que trabalham conosco no ano passado. Não tenho certeza se você conhece Kat Darnell. Ela trabalhou para fazer os vídeos de cada um dos diretores e do superintendente. Então, eu gostaria de agradecer a Kat Darnell. Nossos alunos do CCSR estão por toda parte, como você sabe. Então eles fizeram muitas fotos para nós. Sr. Hesser e sua classe, eu tenho um lugar especial em meu coração para eles. Pegamos o ônibus vocacional ou a van e fomos a cada uma das escolas, tiramos fotos, usamos drones, o que era realmente divertido, dos professores, dos administradores, para que tivéssemos atualizado fotos e por dentro e por fora das escolas. Sr. Spagnola, uma vez que tiramos todas as nossas fotos, o Sr. Spagnola e o Sr. John Spagnola e a sala de aula dos estudantes tiraram essas fotos e as cortaram e as enviaram para a Sra. Miller e seus alunos entram em nosso site. E vou apenas dizer mais uma vez, isso não poderia ter sido feito sem a ajuda de Molly Layden e Lisa Miller. Então, novamente, muito obrigado pelo que você fez por nós.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Então, eu vou começar no começo.
[Caldwell]: Nosso objetivo, depois de analisarmos o site, era melhorar a comunicação com nossas famílias, com estudantes, funcionários e comunidade, criando um site informativo, acessível, fácil de navegar e atraente. Começamos a conversa por volta do outono de 2021. Na verdade, tenho que reconhecer Dave Murphy porque trabalhei muito em estreita colaboração com ele e nos encontraríamos com frequência para garantir que estávamos no caminho certo. Nós olhamos para o nosso site. Sabíamos que precisava de edições, atualizações. Havia links quebrados. Precisávamos otimizar. Vimos nossos recursos. Precisávamos de melhorias de navegação. Tinha que ser fácil de usar. Mudanças mais atraentes do diretório da equipe e, você sabe, muitas vezes eu examinaria o diretório da equipe se pudesse encontrá -lo no site. E havia pessoas que se aposentaram renunciaram e algumas que haviam falecido, e ainda assim estavam no site. Precisávamos atualizar nossas políticas nas quais você trabalha, informações de eventos atuais, excluir informações obsoletas, obter melhores imagens. Mas uma coisa que eu acho que Lisa, Molly e eu concordamos é que queríamos mais fotos de nossos alunos, fotos no site, porque é tudo sobre elas. Então, ficamos felizes em tirar muitas fotos. Então foi aí que começou. Começamos nossa pesquisa. EM. Layden foi encarregado de fazer essa pesquisa. Assim, em sua lista de tecnologia, ela teve discussões com seus diretores de tecnologia sobre confiabilidade, acessibilidade e suporte técnico. E assim criamos quatro empresas diferentes, Edleo, Rede Educacional, Catapulta e Finalsight. Portanto, nosso foco era analisar os designs que essas quatro empresas tinham. A manutenção foi realmente importante. Como você sabe bem, parte da manutenção não estava acontecendo com nosso site antigo. Queríamos mantê -lo atualizado. A acessibilidade era extremamente importante, seja para nossas famílias EL ou para nossas famílias de educação especial. Examinamos os recursos de notícias, o sistema de pagamento. Queríamos garantir que tivéssemos um sistema de pagamento consistente. E agora estamos usando um, por isso estou feliz por termos bluesnap a bordo. Feeds de mídia social. Então, olhamos para ter dois para o distrito e depois dois para cada escola. Armazenamento em nuvem. Integração de formulários, gerenciamento de conteúdo e um aplicativo móvel, que fico feliz em dizer que temos nosso aplicativo móvel em funcionamento. Assim, você pode ir à sua loja de aplicativos e aos pais, eles podem, se você estiver procurando apenas para a Roberts Elementary ou a Andrews Middle School, você pode colocá -lo no seu aplicativo móvel agora. Depois de todas as nossas pesquisas e discussões, zooms e conversas com essas empresas, A visão final era a empresa que podia entregar tudo o que estávamos procurando. Então, quando decidimos à vista final, fomos aos diferentes distritos para ver como eles eram, North Andover, Hockington, Norton e Brockton. E decidimos que daríamos o melhor de cada um deles e os incorporaríamos às escolas públicas de Medford. Então, um dos meus dias favoritos foi quando fizemos a seleção do tema. George, Kevin e Daniel estavam lá. E Sra. Miller disse aos alunos, bem, você precisa apresentar à administração central e aos diretores qual é o seu tema favorito no site final. Não é um problema para esses jovens. Eles se reuniram e escolheram o que era bom para eles, o que gostavam. E eles simplesmente se levantam, e acho que houve um segredo, não sei se, o que usamos para A, não a votação secreta. Foi um macaco da pesquisa ou algo assim? Formulários do Google. Portanto, cada um de nossos administradores escolheu o que eles pensavam que era o melhor tema para as escolas públicas do metrô, e foi assim que criamos o que temos hoje. Nós estávamos então, encarregado de criar sites distritais e escolares. Isso não foi fácil, porque estávamos tentando pegar as informações que sabíamos que eram importantes do nosso site atual e, em seguida, adicionar informações a isso. Eu estava trabalhando com o superintendente e os superintendentes assistentes regularmente e com todos os diretores para discutir como eles queriam o site da escola. Então, meus agradecimentos obviamente vão para EM. Galusi, Sra. Bowen e o Dr. Cushing mais uma vez para isso. Uma coisa que não sabíamos quando iniciamos esse projeto, ou pelo menos vou falar por mim mesmo, uma coisa que eu não sabia foi que tínhamos oito sites adicionais nas escolas públicas de Medford, e fiquei realmente surpreso com isso. Um deles é um site incrível criado por um aluno, o site do CCSR. Se você der uma olhada nisso, um de nossos filhos fez isso de alguns anos atrás. Isso ainda está em funcionamento. Nosso site de atletismo ainda está em funcionamento e decidimos que isso estaria em nossa fase dois porque era demais para colocar neste ano atual. Mas o aconselhamento tinha um site, a Metro Family Network, o discurso e o idioma, muitos sites diferentes. Por isso, fomos capazes de dobrar nesses sites, em grande parte, no novo site das Escolas Públicas do Metro. Uma das coisas interessantes no verão passado com Especialmente George e Kevin estavam trabalhando durante o verão, e George vai para a Grécia todo verão com sua família que está aqui, então obrigado por estar aqui. Então, demos a George trabalhar, mas não esperávamos que ele fizesse muito, eram as férias dele. Mas ele enviava um e -mail, enviava uma mensagem, nos avisava, ok, eu terminei com isso, o que mais você precisa que eu faça? E isso foi durante suas férias. E Kevin foi, foi Acapulco ou México, e então ele foi para a Flórida. E no meio de suas férias, ele enviaria um e -mail à Sra. Miller e eu e dizemos, eu terminei com este projeto, o que vem a seguir? Então os meninos, foram acima e além. E para mim, isso é tão incrível. Então, muito obrigado, pessoal, por fazer o que você faz. Ainda temos trabalho contínuo no diretório da equipe que precisa ser atualizado quatro vezes por ano. Precisamos editar nossas áreas de conteúdo, o que estamos constantemente fazendo agora. Criando agendas de comitê escolares fáceis de encontrar, informações arquivadas. Eu não sei sobre você, mas sempre que tentava descobrir o que estava acontecendo no comitê da escola, provavelmente levei de cinco a oito minutos. E agora não é mais porque você tem sua própria guia. Você acabou de clicar nele e diz a Agenda e chegamos direto aos minutos depois disso. Então, estou feliz que pelo menos eu possa continuar, mesmo que eu não esteja aqui, eu me aposentei, Eu ainda posso assistir reuniões do comitê escolar. Então, e nosso sistema de pagamento consistente para mim também foi realmente importante. Então, agradeço seu tempo por mim. E agora eu gostaria de levar um momento para apresentar Kevin, que vai começar com a acessibilidade. Vamos lá, Kevin.
[SPEAKER_00]: Antes de começar, eu só queria agradecer à Sra. Miller, Sra. Codwell e Sra. Layden pela oportunidade que eles me deram para trabalhar neste site. Então eu sou Kevin. Sou sênior na loja de programação e desenvolvimento da web. Eu também sou o gerente estudantil do site. Para mim, o aspecto mais importante deste site foi a acessibilidade. E é algo que priorizamos. Portanto, este distrito escolar é um distrito escolar muito diversificado. E com isso respeitosamente, há muitas línguas faladas por estudantes, professores e pais. Portanto, foi de extrema importância para nós que tornemos o site multilíngue. E foi isso que fizemos. E fazemos isso através do WEGLOC, que é um serviço de tradução embutido em nosso site. É muito fácil de usar. Você basta clicar no idioma que deseja ser traduzido e a página é traduzida. Eu também queria mencionar também que nosso site é amigável ao leitor de tela. Todo link tem um título, cada imagem tem um texto alt e retiramos o texto das imagens para que possam ser lidas e traduzidas na tela. Obrigado pelo seu tempo.
[Caldwell]: Fui deixado de mencionar que ele está indo para o UMass Lowell no outono. Obrigado, Kevin. Vavav, você pode aparecer, por favor? Vavav estava interessado em comunicação.
[Saini]: Olá, meu nome é Vavav Saini, e também quero agradecer à Sra. Caldwell e Sra. Miller por me dar a oportunidade de trabalhar em seu site. Sou sênior na loja de desenvolvimento da web do programa na Bedford High School, e o que aprendi e amo sobre o trabalho do site é a comunicação. Acho que aprendi a enviar um e -mail com mais profissionalmente, me comunicar com pessoas pessoalmente on -line e como transmitir mensagens em vários tipos de postagens. Eu acho que a comunicação é uma habilidade muito valiosa, porque você pode realmente alterar o resultado de novas postagens sai ou apenas conversar com alguém. Obrigado pelo seu tempo.
[Caldwell]: E Baboff está para a Universidade da Missa em Boston, correto?
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Sim. Bom. George, venha.
[SPEAKER_07]: Olá. Antes de começar, quero agradecer à Sra. Miller e Sra. Caldwell pela oportunidade que eles me deram para trabalhar no site. Olá. Eu sou George Tufas. Se você ainda não sabia, trabalhei na prefeitura de Medford como estagiário de site. E eu e a equipe do escritório do prefeito lançamos, redesenhamos e publicamos o site da Prefeitura de Medford. Minha parte favorita do trabalho no site das Escolas Públicas de Medford estava diminuindo com a Sra. Caldwell para diferentes departamentos e basicamente sentado com eles. Passando pela parte da página como parte do site e vendo se as informações precisavam ir embora ou temos que colocar mais informações novas. Era basicamente um contra um e tornou o processo mais fácil e mais amigável para o chefe do departamento. Obrigado pelo seu tempo. E mais uma vez, obrigado, Sra. Caldwell e Sra. Moleiro.
[Caldwell]: George está indo para Umass, Lowell também no próximo ano. Eu acho que eles estão subestimando quem eles realmente são, porque quando o trabalho entra na Sra. Miller, porque é onde vem, ela apenas entrega aos alunos e eles sabem o que fazer neste momento. E eu conheço a Sra. Miller está trabalhando em continuar com esse processo a seguir. Tudo bem, Sra. Miller, por favor, aparecesse e fizesse uma demonstração?
[SPEAKER_04]: mente. Isso foi ótimo! Obrigado. Então, eu gostaria de agradecer primeiro a senhorita Caldwell. Tenho certeza de que a construção de um site não era o plano de aposentadoria dela. E ela intensificou e foi muito além de todos, você sabe, eu não sei, tínhamos grandes expectativas. Então não, você sabe, mas Eu acho que ela fez um trabalho fenomenal e tem sido realmente um prazer trabalhar com ela. E é divertido ver você crescer como desenvolvedor de sites. Eu também gostaria de apenas agradecer aos alunos. Eu também acho que eles são bastante humildes. Eles fizeram um trabalho fenomenal. Eles são alguns dos desenvolvedores da Web mais profissionais com quem trabalhei neste momento. Tenho total confiança neles. Quando algo entrar, eu dirá, oh, basta enviar um e-mail para o menos. E eles realmente acabaram de avançar para a tarefa. Eles levam suas responsabilidades extremamente a sério e abordam coisas como os problemas de acessibilidade, garantindo que todas as imagens tenham Alt texto e esse tipo de coisa. Então, eu realmente fiquei impressionado e sou um professor muito orgulhoso deles. Então, com isso, gostaria de ir em frente e destacar alguns dos recursos do site. Espero que a maioria das pessoas aqui já tenha visto o site, mas está estruturado de maneira diferente dos sites que tivemos no passado no sentido de que existe o local do distrito e depois cada escola tem seu próprio site que pode ser acessado através da navegação superior. O design do site é tal que cada escola possui seu próprio site e o distrito possui um site, mas é um design semelhante para que haja uma consistência no site. Então você sente que realmente não saiu do site, mas cada escola tem suas próprias fotos. A página inicial tem a apresentação de slides. Os links rápidos, estes seriam os mesmos para todas, exceto coisas, como refeições escolares, todo mundo verifica as refeições da escola. Esse é um dos nossos grandes sites. Temos um vídeo dos diretores e depois das notícias e do calendário. Tem sido muito bom ter pessoas nas escolas, publicando notícias, atualizando os calendários escolares, tendo isso atualizado. E espero que tenha sido um serviço para a comunidade. Uma das coisas que eu acho realmente importante no site, como Caldwell mencionou isso, O diretório da equipe, temos um diretório de equipe que as informações da equipe são armazenadas em um banco de dados. Podemos vir aqui sob o Diretório de Sobre Ir ao Staff. Este seria o diretório inteiro da equipe que pode ser filtrado com base no nome da escola ou do departamento, mas a mesma informação que usamos para Na verdade, essa seria apenas a escola. Se estivesse no distrito, seria todo o distrito. As escolas têm a deles, assim como cada departamento ou a equipe de enfermagem. E tudo é puxado do mesmo banco de dados. Portanto, esperamos realmente que não tenhamos essas informações obsoletas, onde algum nome aleatório é deixado ou parte do site é atualizado, mas outra parte não, porque estamos trabalhando em um banco de dados comum para os diretórios. Você conhece todos os acadêmicos e departamentos e coisas de uma das coisas para que eu quisesse, não vou passar por todo o site, mas há algumas coisas que eu queria destacar, porque acho. Uma das coisas que eu realmente gostei de ver é que o site é usado cada vez mais. E assim tivemos idéias da comunidade de funcionários das escolas. E então eu só quero ir ao distrito. E assim, uma das coisas que eu acho ótima é a Suzanne Take teve a idéia de ter galerias de arte em cada uma das escolas. E então agora temos E fomos capazes de acomodar isso, os alunos implementaram isso e, em seguida, treinaram a Sra., Você sabe, fez um desenvolvimento profissional para a Sra. P sobre como realmente adicionar todas as imagens. Portanto, cada galeria, cada escola tem uma galeria. Se formos para o ensino médio, existem diferentes coleções que podem ser vistas. Se quiséssemos olhar para o mais recente. Portanto, é uma ideia que eu acho maravilhosa porque as pessoas viram o site e disseram: Ah, isso é ótimo. E as pessoas estão usando isso. O que eu poderia fazer para acrescentar a isso? E assim seria, eu acho, um ótimo exemplo disso acontecendo. Também temos um blog de enfermagem agora. Então, a equipe de enfermagem se aproximou de nós e disse: poderíamos fazer alguma coisa, ter um blog mensal de enfermagem? E agora temos, desça aqui.
[Miller]: É? Há uma emergência por aí. Onde colocamos o blog de enfermagem? É?
[SPEAKER_04]: Eu pensei que estava sob serviços de saúde, mas sei que Kevin saberá. É a vida estudantil, ou você sabe para onde foi o blog de enfermagem?
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Sim, então eu pensei que estava embaixo, sim.
[SPEAKER_04]: De qualquer forma, a ideia é que as pessoas estão vendo o site e pensando no que pode ser adicionado a ele, e eu realmente fui inspirado por isso. Acho que vamos em frente e ir. Obrigado, Kevin. Vou voltar à apresentação do slide, porque há um pouco de informação que eu queria compartilhar. Algumas das coisas como bolsas de estudos, estamos trabalhando com orientação, e eles disseram, você sabe, bem, poderíamos colocar as informações da bolsa de estudos ou informações sobre serviços comunitários. Então, usamos as placas para fazer isso. Os alunos também estão fazendo isso. E então eu só queria mostrar a você o Google Analytics do uso do site. O do canto superior direito é para o último ano. Você pode ver que é bastante plano, plano, plano até agosto, quando lançamos. E é aí que você meio que obtém o Como George diz, o batimento cardíaco subindo e descendo. É usado muito mais durante os dias de semana e fins de semana, então é de onde vem o de cima e para baixo. Você pode ver que houve 114.000 visitantes no site. no último ano. Se você olhar para o mais baixo, não sei se você pode vê-lo com as legendas sobre ele, mas esse é um período de 10 dias. Normalmente, em um determinado dia escolar, pouco mais de 1.000 pessoas por dia visitam o site. É menor que isso, geralmente cerca de 500 nos fins de semana. As páginas mais visitadas são a página inicial, cérebros escolares, calendário escolar imprimível, menu de café da manhã e almoço, portal da equipe e diretório de funcionários. atualmente são páginas mais visitadas. E então como Sra. Caldwell disse que a coisa mais nova que acabou de acontecer é que o aplicativo móvel já está disponível. É feito no site final também. É um aplicativo que extrai dados do site. Então, quando publicamos notícias, ela é puxada automaticamente para o aplicativo. Quando publicamos eventos no calendário, ele é puxado automaticamente para o aplicativo. Há também links para o site para coisas como, o menu do almoço e outras coisas. Está disponível apenas, acho que a última quinta -feira foi o primeiro dia, está disponível na Play Store e na App Store. Ainda pode haver algumas peculiaridades, é novo e há algumas coisas em que precisamos trabalhar com a visão final, mas está disponível para download agora. Uma das coisas que é muito bom é que você é capaz de filtrar na escola. Portanto, se você tem um aluno no Missittuck e na escola, você apenas o obtém, poderá filtrá -lo. Então você apenas obtém as informações do Missittuck e do ensino médio. Então isso tem sido muito emocionante. E depois há todos os agradecimentos. E eu acho que Sra. Caldwell já fez isso. Então, eu gostaria de agradecer por ouvir e uma maravilhosa equipe de sites aqui.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Na verdade, o membro Ruseau foi o primeiro, se você não se importa. Membro RUSEau?
[Ruseau]: Obrigado. Isso é ótimo. Assim que estava disponível, eu estava por toda parte. Estou muito feliz. Obrigado. Estou curioso, quais são os grandes desafios destacados? Em particular, estou me perguntando sobre como implementamos a pesquisa. Você sabe, é apenas o Google? E está conectado a tudo corretamente? Porque eu sei que o Google vende muitas coisas e nada é barato do Google.
[SPEAKER_04]: Então, estamos usando uma pesquisa final no site.
[Ruseau]: Assim, se eu, se alguém cria um documento do Google, e está disponível automaticamente na pesquisa final do site, como ... então se você tivesse um link em um post que era para um documento do Google, Sim, estou pensando, por exemplo, no exemplo das agendas do comitê escolar. O Google Docs é usado para criar as agendas. Todos eles precisam ser publicados e enviados na nuvem para o site final para saber que eles existem?
[SPEAKER_04]: Então eu acho que estamos postando tudo como PDFS agora. Portanto, as agendas são PDFs. Portanto, esses não são realmente pesquisáveis.
[Ruseau]: Essa foi a minha pergunta, realmente. Não é pesquisável?
[SPEAKER_04]: Portanto, as agendas não são realmente pesquisáveis, eu acho. Os PDFs estão meio que passando por um tempo de transição agora, onde existem alguns formatos PDF que são um pouco mais pesquisáveis que outros. Mas, em geral, não pensamos neles como pesquisáveis. Portanto, as agendas não seriam, mas se fosse considerado algo importante, poderíamos marcá -las com determinadas categorias ou tags se houvesse certas coisas que queríamos que pudéssemos procurar através da pesquisa final do site no site.
[Ruseau]: É muito trabalho.
[SPEAKER_04]: Bem, quero dizer, alguém teria que dizer, provavelmente não faríamos isso sozinhos. Alguém teria que dizer, oh, isso deve ser marcado.
[Ruseau]: Mas, como todos os muitos PDFs desta noite não serão, como se você fosse à pesquisa, você não encontrará nada que esteja lá.
[SPEAKER_04]: Você não encontraria o conteúdo. Como se você estivesse procurando, se lá, você sabe, se a palavra banana estivesse em um dos documentos e você procure banana, não encontraria esse documento. Ótimo.
[Ruseau]: Obrigado.
[SPEAKER_04]: Você queria?
[Ruseau]: Hum, eu, na verdade não sei o que quero. Eu acho que, você sabe, obviamente, há um risco de conectar uma ferramenta de pesquisa diretamente a todas as nossas contas do Google. Isso poderia ser Você sabe, você está tentando redigir algo e alguém pode apenas pesquisar e ler a próxima agenda do comitê escolar antes mesmo de publicá -la ou algo assim.
[SPEAKER_04]: Mas, sim, então eu acho que isso não vai acontecer. Quero dizer, a outra coisa nisso é separada do que as coisas do comitê escolar. Se estamos obtendo informações para postagens de notícias, Se houver informações como a data e a hora e o local incorporado em um PDF ou uma imagem JPEG, os alunos geralmente retiram essas informações, exibem a imagem, têm esse texto importante por baixo, para que possa ser traduzido usando nossas ferramentas de tradução, lê -se a tela para alguém que usa um leitor de tela e é pesquisável e, em seguida, usar as ferramentas de pesquisa no site.
[McLaughlin]: Obrigado. Membro McLaughlin. Obrigado. Isso parece realmente ótimo. Eu amo o design limpo. É realmente, e estou super empolgado com a acessibilidade e o texto e tudo mais. Então, muito obrigado por Ser tão consciente sobre isso. E acho que estou me perguntando, faz isso, por assim dizer, o ponto de Ruseau sobre os PDFs. Portanto, se as agendas não estiverem em um formato PDF pesquisável, elas não poderão ser traduzidas?
[Lungo-Koehn]: Isso mesmo.
[McLaughlin]: Sim. Então, podemos querer pensar nisso apenas em termos de acesso à tradução, porque na verdade é uma das coisas sobre as quais estávamos falando em uma reunião anterior sobre como traduzir nossos materiais. Então eu não sei o que isso envolve, mas É apenas algo a considerar, porque é algo sobre o qual estamos falando em termos, e isso é o mesmo para a política? Então, o Manual da Política, isso é um PDF também, ou isso é pesquisável?
[SPEAKER_04]: Não tenho certeza disso, eu teria que verificar.
[McLaughlin]: Ok, se pudéssemos, isso seria ótimo. Porque a mesma coisa, acho que se as pessoas querem saber o que é a política sobre alguma coisa, se elas poderiam procurar, isso é ótimo, e ou a traduzi é fantástica.
[SPEAKER_04]: Sim, eu concordo. E eu adoraria ver no futuro, existindo mais uma estratégia de distrito sobre documentos, podendo ser traduzida, sendo capaz de ser lida na tela. Sim, tenha um formato consistente que gostaríamos de usar. Então, eu adoraria trabalhar com quem gostaria de fazer isso.
[McLaughlin]: Ok, então. Ok, obrigado. Então, é realmente sobre pensar em como ser consistente com o formato.
[SPEAKER_04]: Sim, parece bom e ter esse formato que podemos usar para leitores de tela e tradução.
[McLaughlin]: Oh, bom. Tudo bem. Talvez seja algo sobre o qual possamos falar, em termos de política, hum, em torno disso. Então, obrigado. E então, eu, eu queria perguntar, então, já que todos esses alunos fantásticos estão prosseguindo, suas próximas carreiras e, felizmente, com o site que podem mostrar pelo trabalho que eles estão fazendo em seu currículo, o que é excelente. Eu estou me perguntando sobre a sustentabilidade e o plano para o futuro. Eu sei que você disse que há uma fase, fases adicionais. que você está trabalhando. Então, se vocês não se importariam em compartilhar um pouco sobre isso.
[SPEAKER_04]: Sim. Então, eu acho, quero dizer, parte disso dependerá do diretor de comunicações e de como esse papel se desenrola. Atualmente, estou tentando recrutar alguns alunos, treiná -los este ano, envolvê -los no treinamento, fornecendo orientação a alguns alunos mais jovens que assumirão pelo menos o aspecto da equipe do site do aluno. Eu acho que precisamos trabalhar, você sabe, vai, As escolas continuam sendo capazes de ter pessoas nelas que podem publicar notícias e atualizar seus calendários. Então isso seria algo que, esperançosamente, podemos nos mover, você sabe, pode continuar no próximo ano. Existem tarefas maiores, coisas como, queremos usar o módulo final do site para atletismo? Esse é um módulo separado. Haveria custos separados. Atualmente, não incorporamos totalmente o atletismo no site. Então isso seria algo que poderíamos considerar. Mas há custo e tempo. Alguém tem que fazer isso, há um custo para o site final.
[McLaughlin]: Obrigado por mencionar isso, porque isso me fez pensar também, eu queria apenas perguntar sobre o portal de pagamento. Então, isso, para que isso paga o portal? Então, isso funcionaria, por exemplo, como o acampamento divertido de verão quando as pessoas estão se inscrevendo para a diversão de verão? Sim, ótimo.
[SPEAKER_04]: Então, atualmente, acho que eles estão apenas começando a usá -lo para alguns dos MBTA passam pelo ensino médio. Eles usaram isso para- Atletismo tem sido usado.
[McLaughlin]: Oh, o atletismo está usando. Oh, bom. Sim.
[SPEAKER_04]: Então é isso que é esse aspecto do atletismo, está acontecendo.
[McLaughlin]: Escolas comunitárias.
[SPEAKER_04]: Ainda não. Os exames de AP foram pagos através do portal de pagamento e da escola de verão.
[Lungo-Koehn]: OK.
[McLaughlin]: As escolas comunitárias serão adicionadas? Sabemos pelo portal de pagamento?
[Caldwell]: Podemos investigar isso.
[McLaughlin]: Sim. Obrigado. Excelente. Excelente trabalho. Vocês. Obrigado.
[Graham]: Membro Graham. Obrigado. Sim, acho que há muitos lugares em que, se vamos adotar um portal de pagamento, como presumindo que ele tenha todas as salvaguardas apropriadas que devemos olhar para todos os lugares onde pedimos às famílias que enviem dinheiro. Como os livros de biblioteca perdidos, a caixa flui para a biblioteca. E acho que tem que ir à prefeitura voltar para poder comprar e substituir o livro. Então, espero que, se pudermos realmente chegar a um único portal de pagamento por tudo o que tem a ver com nossas escolas, seria um dia realmente glorioso para todos, acho, porque acho que os pais estão assim, para onde você quer que eu vá? O que você quer que eu faça? Seria bom se tudo isso estivesse em um só lugar. Então, e penso no tema do atletismo que foi uma lista na minha lista de perguntas para todos vocês. Eu gostaria de ver o atletismo ser puxado para o mainstream deste site. Eu acho que o atletismo é uma parte crítica do que fazemos nas escolas públicas de Medford. E muitas pessoas querem saber sobre nossas equipes de atletismo, não apenas nossas equipes de atletismo, a propósito, todas as equipes que temos, todos os nossos extracurriculares, mas é realmente difícil encontrá -los agora. E a equipe de pista estava aqui há algumas semanas e, ao voltar e voltar, o treinador fez um trabalho realmente maravilhoso, mantendo seu próprio site Para a equipe de atletismo, o que é ótimo, mas isso é um tonelada de trabalho nele, que está além de todas as suas outras responsabilidades de treinamento. Então, eu gostaria de ver que há um mecanismo melhor para as equipes de atletismo e qualquer uma das equipes que têm muita atividade para poder dizer à comunidade o que se trata em um site que pode ser algo que atenda às suas necessidades. Então eu acho que vale a pena investigar, não apenas para atletismo, mas para atletismo em qualquer um dos clubes como a equipe de ética e todos os outros. E então acho que minha pergunta final é se você encontrou e descomissionou todas as outras versões do site, porque de vez em quando eu procuro algo e pouso em algum lugar que seja bastante velho. Então, estou apenas curioso, como podemos desligá -los de maneira permanente para que haja apenas um lugar para ir?
[SPEAKER_04]: Então, como você notou, eles não são desativados completamente. Eles são redirecionados para o nosso site, mas alguns desses documentos profundos ainda aparecem. E então eu acho que isso, você sabe, há um tempo em que já hesitamos um pouco, especialmente desde o início, porque não tínhamos certeza se ainda havia documentos lá nos quais precisávamos de acesso. Eu acho que provavelmente chegou a hora de termos permissão.
[Graham]: De vez em quando, pouso em um site antigo. Eu sou como, como cheguei aqui? Eu não achei que estava procurando algo tão obscuro, mas acho que o argumento do meu colega, a última coisa que digo é que temos muitas perguntas sobre como encontrar documentos do comitê escolar. Então, vou colocar uma resolução na agenda para pensarmos em uma reunião futura em termos de como podemos estar melhor conectados ao trabalho que todos vocês estão fazendo e começar a abordar alguns dos comentários que obtemos sobre como encontrar nossos documentos, para onde ir, Você sabe, e tipo de todos eles, esse tipo de reino de perguntas que recebemos da comunidade. Então, farei isso para uma reunião futura. Isso seria ótimo.
[SPEAKER_04]: Gostaríamos muito de trabalhar com você. Tentamos pegar o conteúdo do site antigo, organizá -lo da melhor maneira possível, mas é muito. Eu acho que seria ótimo trabalhar com você e poder levá -lo ainda mais para frente.
[Kreatz]: Perfeito. Obrigado.
[SPEAKER_04]: Obrigado.
[Kreatz]: Membro Kreatz? Sim, muito obrigado e obrigado aos alunos por toda a sua ajuda e é realmente uma melhoria dramática do outro site. Então eu baixei o aplicativo ontem à noite e Eu sou muito preguiçoso. Não gosto de ligar meu computador. Eu sempre quero usar um aplicativo. Fiquei muito feliz em ver isso. E eu só tinha uma pergunta. Poderemos ver todas as mesmas informações no aplicativo? Eu sei que você ainda está em processo de construção e preparando -o. Então, a certa altura, você precisará, você pode usar o aplicativo para tudo ou ainda terá que entrar no site para um computador? Eles terão as mesmas informações exatas, o aplicativo e o computador ou desktop real?
[SPEAKER_04]: Portanto, o aplicativo só terá acesso ao diretório da equipe, às notícias, aos eventos e aos links para sites especiais que destacamos, como notas escolares, menu de almoço. O site, no entanto, é responsivo. E então, se você entrasse no seu navegador na web no seu telefone, teria acesso ao site completo. E assim não vai atrair todas as centenas de páginas que estão no site. Isso apenas destaca as coisas que estão mudando, como eu disse, eventos e calendários e menus de almoço. Mas uma das coisas que tentamos muito fazer é garantir que o site seja responsivo e fique bem em todos os tamanhos de tela.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Muito obrigado. Obrigado. Obrigado, obrigado pelo seu trabalho duro.
[Caldwell]: Em algum momento, prefeito, gostaríamos de tirar uma foto do comitê escolar sem as máscaras, porque o que eu tenho, o que temos é você com sua máscara, para que pudéssemos fazer isso hoje à noite, se você quiser.
[Lungo-Koehn]: Com o cavalheiro que ajuda no site, acho que haverá uma ótima imagem. Oh, Mia não está aqui. Oh, Mia não está aqui. Sim, faremos isso de qualquer maneira. Sim. Peguei. OK. Só vou fazer isso agora. Então, obrigado senhores por todo o seu trabalho duro. Vou entregar isso ao superintendente. Temos citações para você. Há uma maneira de dizer obrigado.
[SPEAKER_06]: Sim, então estamos muito, muito empolgados e quero reconhecê -lo oficialmente. Primeiro, seus dois membros da equipe que estão à revelia, Daniel Skeppel e Tenzing lançou -se, então sabemos que eles não podem estar conosco hoje, mas ainda queríamos reconhecê -los oficialmente. E temos certificados. Portanto, o primeiro certificado que vou ler o certificado de reconhecimento. Este certificado é orgulhosamente apresentado para suas contribuições extraordinárias para o site do nosso distrito. Kevin Guzmayo, estamos comemorando você porque você fez mais, fez isso melhor e sempre excedeu nossas expectativas. E assim é assinado pelo Comitê da Escola e por mim, o superintendente de escolas. Queremos muito agradecer. EM. Caldwell, Sra. Layden e Sra. Miller também. Então, cada um de você recebe um certificado. Kevin Guzmayo, George Tufas e Babar Sani. Por favor, avise.
[Miller]: Não é realmente a hora.
[Lungo-Koehn]: Em seguida, temos recomendação para aprovar o envio da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts, Declaração de Interesse do Programa MSBA, SOI. Dra. Marice Edouard-Vincent, superintendente.
[SPEAKER_06]: Boa noite de novo. Como você sabe, no ano passado passamos por um processo muito intensivo. E infelizmente no final desse processo. Não fomos capazes de avançar para a próxima fase. Chegou a hora e estamos reaplicando como distrito para o MSBA da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts para o Programa Core e estamos reenviando nossa declaração de interesse. E então eu venho antes deste corpo. Como um requisito oficial, para solicitar que você apoie nossa declaração de interesse ao programa principal do MSBA. E anexo a comunicação adicional que também compartilhamos com o Conselho da Cidade de Medford, e espera -me que vá antes do corpo na próxima semana na terça -feira, 11 de abril de 2023. E o prazo para reenvio para o MSBA também é na próxima semana em 14 de abril.
[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. Obrigado, Dr. Edward-Vinson. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Cresson-Hayes. Chamada, por favor. Antes da chamada, só quero que todos saibam que estive na Casa do Estado quatro vezes nos últimos 30 dias para se encontrar com cada presidente, um do Senado, um da Câmara e ambos os palestrantes para ter no meu trabalho, cada prefeito teve um pouco de emprego. O meu era para financiamento do MSBA e capítulo 70, então a ajuda local. Então, estou tentando do meu lado, então vamos apenas, sim, ore com isso.
[SPEAKER_06]: Eu também gostaria de convidar qualquer um dos membros que gostaria de se juntar a mim na próxima semana, quando eu apresentar o MSBA ao conselho. Se sua programação permitir, você é mais do que bem -vindo para fazer parte dessa solicitação oficial, porque também precisamos de um voto do Conselho da Cidade. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, e espero que, tenho certeza que isso vai dar muito bem O MSBA gosta de ver que todo o governo da cidade apoia isso e entusiasmado em seguir em frente e pronto e disposto a pedir a nossos moradores que apoiem esse empreendimento. Então, tenho certeza que isso vai maravilhosamente. Vote de chamada, por favor.
[Ruseau]: Obrigado, prefeito, por seu trabalho e superintendente também. Eu sei que parece que continuamos tentando, mas continuaremos tentando. Membro Graham?
[Graham]: Sim.
[Ruseau]: Membro Hays? Membro Kreatz?
[Graham]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Graham]: Sim.
[Ruseau]: Membro de Mustone, ausente. Membro Ruseau, sim. Major Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Sim, 16 afirmativo, um ausente. A moção é aprovada. Em seguida, temos o relatório sobre as três pesquisas e horários da Escola Pública de Medford. Dr. Edouard-Vincent novamente, nosso superintendente.
[SPEAKER_06]: Sim, boa tarde ou boa noite, devo dizer. Portanto, esta apresentação agora é apenas compartilhar que estamos em uma encruzilhada onde temos três diretores disponíveis ou abertos no mesmo horário exato. E assim temos a Escola Primária Roberts, temos a Andrews Middle School e temos a Medford High School. Por isso, publicamos todos os três empregos e o processo de inscrição está aberto para todas as escolas até sexta -feira, abril ou até 5 de abril, com licença, quarta -feira, 5 de abril. Tínhamos famílias ou membros da comunidade, pais e cuidadores se inscreverem, e toda comunidade escolar tem uma equipe de entrevista que foi selecionada. E temos três membros deste corpo, que também se levantaram para dizer que eles apoiarão as principais pesquisas. Temos o membro Graham que apoiará e parte da equipe do ensino médio. Temos o membro Hays que apoiará e parte da equipe do ensino fundamental do Roberts e temos o membro McLaughlin, que apoiará a equipe da Andrews Middle School. Então, eu quero agradecer a todos os três antecipadamente pelo seu sacrifício de tempo e pelo seu apoio a esse trabalho criticamente importante que vamos realizar. Também quero compartilhar o cronograma agressivo com o qual vamos trabalhar, onde nesta semana novamente. Não temos escola na sexta -feira, a janela de inscrições será fechada nesta semana. Na próxima semana, durante a primeira fase, as equipes de entrevistas que foram selecionadas, que incluem pais, professores, administradores, membros do comitê escolar, e temos membros do escritório central da equipe que estão apoiando cada pesquisa. Assim, na Roberts Elementary School, temos o superintendente assistente, Suzanne Galussi e a diretora Kathy Kaye apoiando esse processo. Na Andrews Middle School, temos nosso diretor de Serviços para Estudantes, Sra. Joan Bowen e o diretor Nick Tucci, liderando essa pesquisa. E na escola, temos o Dr. Peter Cushing e o Dr. Bernadette Riccarlli, Os administradores da equipe do escritório central que estarão liderando a pesquisa do ensino médio. Durante a primeira fase, como eu disse, as inscrições que a janela será encerrada em abril, 5 de abril. E durante a semana de 10 de abril, na semana anterior às férias, durante a primeira fase, as equipes entrevistadoras estarão exibindo e analisarão currículos e selecionarão os candidatos para entrevistas nas primeiras rodadas. Durante a semana de 17 de abril, temos férias de abril, então a escola não estará em sessão. Imediatamente após o intervalo, na semana de 24 de abril, no ensino médio, os finalistas recomendados pelas equipes entrevistadoras, cada equipe entrevistando apresentará três candidatos que consideram candidatos viáveis para liderar a escola. E com base nesses três candidatos, quando se mover para a fase dois, o superintendente estará envolvido nesse ponto. E esses são três candidatos que eles podem sentir são viáveis. E entraremos na Fase Dois e conduziremos entrevistas finalistas com base nos candidatos finais que foram apresentados da equipe de entrevista. É extremamente importante durante a fase um que todas as pessoas que são selecionadas para fazer parte das equipes entrevistadoras de que a confidencialidade são realmente mantidas, porque alguns dos candidatos, a maioria deles provavelmente será. Principais diretores nos distritos atuais e, portanto, se eles não avançarem para a próxima fase, não estaríamos divulgando essas informações. Além disso, às vezes quando as informações são divulgadas, às vezes podem sair pela culatra muito cedo. E assim, você sabe, seus respectivos leads de equipe definitivamente preencherão cada equipe de entrevista sobre a importância de manter a confidencialidade. Então isso é extremamente importante. A semana de 24 de abril para a equipe de busca do ensino médio, realizaremos entrevistas finalistas durante essa semana, com a esperança de anunciar quem será o novo diretor do ensino médio durante a semana de 1º de maio. Simultaneamente, durante a semana de 1º de maio, estarei realizando entrevistas finalistas para a Andrews Middle School. Portanto, há uma sobreposição que está ocorrendo. E, novamente, com base nessas entrevistas finalistas e avançando a partir daquela semana de 1º de maio, a esperança é anunciar o diretor da escola secundária na semana de 8 de maio, na semana seguinte. Ao mesmo tempo, na semana de 8 de maio, estarei conduzindo as entrevistas da escola primária para o próximo líder da escola primária. E assim, na semana de 15 de maio, a esperança é anunciar o novo diretor da escola primária na semana de 15 de maio. Então, antes do fim de semana do Memorial Day, gostaríamos de ter todos os novos diretores atribuídos e que as informações tornaram públicas. e aguardo a transição com novos líderes em 1º de julho de 2023. Estamos tentando fazer um cronograma muito agressivo, porque sabemos que existem várias pesquisas acontecendo nas comunidades vizinhas e, se encontrarmos alguém que seja realmente viável e bom, uma boa combinação para Medford, não queremos adiar esse processo. A outra peça que eu só queria compartilhar com a comunidade e a equipe, que, à medida que as equipes entrevistadoras foram selecionadas, realmente tentamos garantir que estávamos realmente inclusivos de todas as nossas populações, certificando -se de que tivemos representação do aluno de inglês e estudantes com representação de deficiência, sejam estudantes ou pais que representam a população diversificada. que temos se é o vocacional na escola para garantir que tenhamos representação de CTE, bem como o lado abrangente. Por isso, levamos isso em consideração em todos os níveis, para que ouvimos de diferentes partes interessadas, vozes diferentes em diferentes perspectivas. E quero agradecer a todos aqueles que se ofereceram com antecedência por fazer parte desse processo criticamente importante. E para aqueles que podem não ter sido selecionados para fazer parte da equipe oficial, criaremos outras oportunidades para continuar recebendo feedback e informações de nossas comunidades, todas as três comunidades. Então, eu só queria dar ao comitê essa visão geral e temos alguns programas ou folhetos bonitos que descrevem cada comunidade escolar e descrevem a população e apenas fatos -chave sobre as diferentes escolas e que somos Aproveitar outros recursos e fazer parceria com parceiros da comunidade para poder obter a quantidade mais forte de candidatos interessados e seria uma boa combinação para Medford se inscrever. Então, estou ansioso, é um processo muito intenso, mas estou ansioso por isso. Agradeço novamente, o comitê pelo seu apoio durante essas três principais pesquisas que estarão ocorrendo muito em breve.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Obrigado, Dr. Edouard-Vincent e você não precisa nos dizer nomes ou qualquer coisa, mas temos um candidato cursando.
[SPEAKER_06]: Sim, nós fazemos. Temos uma boa quantidade. A esperança é que cada um, durante a fase um, eles possam descer com pelo menos cinco candidatos que sentem que estamos tendo um bom interesse. E conversei com muitos colegas para que eles saibam que estamos procurando. Então, acho que as pessoas serão capazes de fazer boas escolhas.
[Lungo-Koehn]: Maravilhoso, obrigado. E obrigado a todos que estão servindo nesses comitês para nos ajudar a atrair três grandes diretores. Não temos nenhuma apresentação do público ou dos negócios contínuos. Temos um relatório solicitado, que é a apresentação dos dados para o programa antes e depois da escola. EM. Megan Fidler-Carey, diretora de engajamento familiar e comunitária solicitada por mim a ser apresentada hoje à noite a partir da reunião de 20 de março de 2023.
[SPEAKER_06]: Sim, e a falta do transporte está online. Então, Dr. Cushing. Obrigado. Ela é uma anfitriã co agora. Perfeito. Obrigado.
[Megan Fidler-Carey]: Olá. Bem, obrigado por me deixar entrar em zoom. Hum, então você perguntou na minha apresentação pela última vez na última reunião, foi mais uma atualização sobre o tipo de estado do programa. E então eu havia proposto algumas alterações na taxa de matrícula e nas taxas de pagamento para a equipe. E então as perguntas que voltaram depois disso foram, você sabe como querer garantir que nosso Famílias que talvez não pudessem pagar um aumento nas mensalidades foram cuidadas. Por isso, queríamos um relatório mais abrangente sobre o plano de assistência financeira que temos que estamos fazendo este ano e o quê e para garantir que ele ainda seria viável no próximo ano com os aumentos que propusemos. Então todos vocês deveriam ter recebido um relatório de mim. Entendo que havia um relatório por escrito de duas páginas, mas havia documentos de apoio. E percebi esta manhã que os documentos de apoio não haviam saído, mas espero que eles tenham sido enviados para você desde então. Você conseguiu isso?
[SPEAKER_06]: Sim, recebemos o pacote concluído, o pacote atualizado. Obrigado.
[Megan Fidler-Carey]: Oh, fantástico. Bom. OK, então você observará o pacote, espero que tenha tido a chance de passar por ele, que este ano instituímos o novo plano de assistência financeira usando a auto -renda, o eu a grade de renda que o escritório da prefeitura usa para a concessão do bloco de desenvolvimento comunitário. Que é a determinação deles de baixa renda para os residentes de Medford. Por isso, percebemos que fazia sentido manter -se consistente se houvesse determinações de baixa renda em um corpo do município, devemos mantê -lo consistente também nas escolas. Então, usamos a mesma grade. E, com base em onde, quando as famílias nos enviam documentos de apoio para seus estoques de salário e seus documentos fiscais, dependendo de onde caem nessa grade, eles são elegíveis para 20, 40 ou 60% do preço total das mensalidades. Então, tivemos 27 alunos aproveitando essa opção este ano. E também tínhamos sete estudantes que estavam legificados no programa de vouchers do ano anterior. Então, vou dar um passo atrás. Você se lembrará de cerca de um ano atrás, apresentamos ao Comitê da Escola e solicitamos a eliminação do sistema de vouchers, o que significa que não renovava nosso contrato com o estado. para aceitar vouchers. E a razão pela qual fizemos isso foi porque não há o suficiente de nossas famílias aproveitando o programa de vouchers. Na verdade, tivemos apenas 12 no ano passado e só temos sete que ainda são levados para este ano. E foi um processo muito pesado ser elegível para aceitar esses vouchers. Então, para as poucas famílias que estavam se aproveitando disso e com o quão pesado era, não valeu a pena. Além do fato de isso significar que muitas famílias que não se qualificaram necessariamente para o voucher por qualquer motivo, não teve meios de obter assistência financeira porque só podíamos cobrar tanto quanto o voucher nos reembolsou. Portanto, fazia sentido financeiro poder ajudar mais famílias, não aceitando vouchers. E era muito menos um fardo para nós passarmos por esse processo. Mas decidimos legar nas famílias que já estavam recebendo cupons e honraram seus pais. É chamado de copay pai. Isso é chamado no sistema de cupons. Então, qualquer que seja a taxa que eles foram citados pelo estado, honramos isso. Portanto, independentemente de onde eles caíram nesses 20, 40 ou 60 %. Portanto, os 26 estudantes que receberam as mensalidades com desconto e os sete estudantes da taxa de vouchers representam cerca de 10% do nosso total de estudantes registrados nos programas antes e depois da escola. Então, quando passamos pelo processo de garantir que isso seria viável, certificando -se de que elevará nossas taxas de pagamento e aumentando as taxas de matrícula tanto quanto nós sugeriu que, se ainda dessemos todos esses descontos, ainda seremos viáveis. E se você olhar para o pacote, provamos que definitivamente é. Vamos acabar no preto. Então, a maneira como eu fiz isso foi que eu aceitei o mais conservador, trabalhei, antes de tudo, trabalhei com Michelle Kingdon no escritório de finanças e trabalhei com Suzanne Galusi, superintendente assistente de acadêmicos. E nós trabalhamos nisso juntos meio que desembaraçando Os diferentes cenários diferentes maneiras de olhar para ele e adotaram a abordagem mais conservadora em que conseguíamos pensar, que era essa. Estou desconfortável com isso que apenas 10% de nossas famílias estão aproveitando nossa assistência financeira, porque eu acho. Ou há mais famílias elegíveis que não percebem que são elegíveis ou vêem algum tipo de estigma para se candidatar, ou há famílias que não se inscreveram antes e depois da escola em primeiro lugar porque não sabiam que tínhamos assistência financeira. Então, vejo isso como um desafio e um objetivo para mim pelo resto deste ano e no verão fazer um trabalho melhor em educar e informar nossas famílias, para que eles saibam que isso é uma opção para eles. Então, com isso dito, espero, quero dizer, meu objetivo muito, muito agressivo é chegar a 25% das famílias elegíveis ou estudantes elegíveis. Portanto, a maneira conservadora que analisamos esses números era sugerir que 25% são Digamos que recebemos US $ 0 por 25%, o que não vai acontecer. Isso não é possível. Mas foi assim que poderíamos olhar para os números, os números do dólar, os mais conservativamente para garantir que acabaríamos no preto. Então, se você tiver seu relatório na sua frente e olha para a página dois, Você verá todos os custos ao listá -los no slide, no slide número 10 no último comitê escolar. E esses são os novos custos de pessoal com os aumentos que sugeri, e nossos custos de suprimentos, pessoal administrativo, profissionais envolventes sobre os quais conversamos no ano passado e na última reunião e nosso gerente de programa da comunidade. Então, com todos esses custos, E com a renda conservadora do preço total apenas para 75% de nossos assentos elegíveis, ainda saímos no preto. Portanto, estou confortável com os aumentos da taxa de pagamento que propusemos e me sinto confortável com a taxa de pagamento de mensalidades que propusemos. Eu acho que é o suficiente para cobrir nossos custos. e ser capaz de oferecer assistência financeira a ainda mais estudantes do que atualmente. Então, vou respirar e ver se temos alguma dúvida a partir daí.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado pela apresentação, Sra. Fidler-Carey. Eu só queria perguntar, especialmente em torno da porcentagem de Pessoas que estão aproveitando as mensalidades com desconto, o que você tem, algum desse material é traduzido?
[Megan Fidler-Carey]: Sim. Sim. Então você verá a carta que enviei às famílias, o corpo dessa carta. Portanto, essa deve ser a terceira página do seu pacote. E este foi o pacote alterado que enviamos hoje. Ok, então o corpo daquela carta que enviei em julho, enviei isso a todas as famílias através de pontos de discussão também. E dizia que o corpo dessa carta, e dizia, para mais informações, entre em contato com o escritório, o que algumas famílias fizeram. Eu amo pontos de discussão. E eu, então eu imediatamente, uma vez que obtivemos pontos de conversa e nossa matrícula foi definida, configurei, você pode configurar diferentes grupos em cada uma das escolas. Então, eu tenho um grupo para antes da escola, um grupo para depois da escola, e é assim que comunico informações sobre neve de emergência. É assim que eu me comunico quando, se há algo que eles precisam conhecer.
[McLaughlin]: Obrigado, prefeito. Posso acompanhar? Sim, obrigado, isso é super útil. E eu só queria perguntar na página dois para os profissionais envolventes, sei que conversamos um pouco sobre isso na semana passada, mas eu só queria verificar a inclusão da inclusão de estudantes com deficiência e deficiências significativas para o programa Antes da escola e da escola com as empresas com as possibilidades de obter o item da linha de orçamento para as pessoas que se destacam?
[Megan Fidler-Carey]: Sim, acredito que poderia, especialmente se os parágrafos qualificados forem os que se candidatam a esse papel envolvente. Então, novamente, os profissionais envolventes estão nesse cronograma mudou. Eles são de 11 a 5. Então, se isso funcionar para eles, o que eu prevejo que isso será Muito benéfico para muitas pessoas porque, como eu, se elas não tiverem suas manhãs gratuitas, pode ser mais adequado para elas ter um emprego de 11 a cinco do que um trabalho no horário escolar. Então, estou antecipando alguns parágrafos. Portanto, especialmente se tivermos sorte ou convincentes por encontrar parágrafos que atendam à necessidade qualificados, certamente podemos abri -lo dessa maneira.
[McLaughlin]: Obrigado. E então, exatamente como acompanhamento, acho que o que estou perguntando também é que Não está abrindo para estudantes com deficiência. Quero dizer, os alunos com deficiência têm acesso à programação independentemente, certo? Então, estamos apenas encontrando a equipe para garantir que eles tenham acesso.
[Megan Fidler-Carey]: Correto, sim.
[McLaughlin]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham.
[Graham]: Eu gostaria de fazer uma moção para aprovar o aumento da equipe e a taxa de matrícula aumenta.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Graham, apoiado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham, o movimento passa seis afirmativamente, um ausente. Obrigado, Sra. Fidelicari.
[Megan Fidler-Carey]: Obrigado. Muito obrigado. Eu aprecio muito isso.
[Lungo-Koehn]: Número 10, temos duas, três condolências. O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Sally C. Tardif, mãe da Medford High School, High School Técnico Vocacional de Medford, Educação Especial, ETL, Amy Delano e ex -diretora assistente da Medford Voc Tech High School, Jill Sawyer. O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Selena Trafford, mãe de Kim Clinton, coordenadora de educação especial, Andrews Middle School e Medford High School. E o Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Gail PAULSON MILLER, mãe de Ivy Nelson, professora de educação especial da Medford High School. Se todos podemos subir por um momento de silêncio. Nossa próxima reunião regularmente programada é Aqui no Alden Memorial Chambers, a prefeitura de Bedford, e via Zoom na próxima segunda -feira, 10 de abril às 18h. Também temos uma reunião de orçamento na mesma noite, 10 de abril às 16h30. às 18h Caso contrário, tenha um fim de semana maravilhoso, resto da semana e moção para adiar por membro