[Unidentified]: Xin chào, mọi người.
[Graham]: CHÀO. Chúng tôi chỉ có thể cho mọi người một phút nữa. Trên thực tế, trong khi chúng tôi đang chờ mọi người tham gia, có lẽ tôi sẽ bắt đầu đọc một số bài đọc ban đầu của Thông báo gặp gỡ và sau đó chúng ta có thể đưa ra điều đó ra khỏi đường đi. Vì vậy, xin vui lòng được thông báo rằng vào thứ Tư, ngày 27 tháng 4, từ bốn đến 5 giờ chiều. Sẽ có một cuộc họp tiểu ban tham gia truyền thông và tham gia gia đình được tổ chức để tham gia từ xa thông qua Zoom. Cuộc họp có thể được xem thông qua Medford Community Media trên Comcast Channel 15 và Verizon Channel 45 từ bốn đến 5 giờ chiều. Vì cuộc họp sẽ được tổ chức từ xa, người tham gia có thể đăng nhập hoặc gọi vào bằng cách sử dụng liên kết hoặc số gọi sau. Số điện thoại zoom là 301-715-8592. Và ID cuộc họp là 975-668-61252. Các chủ đề chương trình nghị sự của chúng tôi cho ngày hôm nay là sự vắng mặt và thông báo trốn học và cập nhật chiến lược truyền thông. Tôi sẽ thực hiện cuộn thật nhanh. Thành viên McLaughlin?
[Kreatz]: Đây.
[Graham]: Thành viên Kreatz? Đây. Thành viên Graham? Đây. Được rồi, vì vậy ba hiện tại, không có. Chúng ta có cần chờ bất cứ ai khác tham gia từ nhóm hành chính trước khi chúng ta bắt đầu không?
[Galusi]: Các tổng giám đốc chỉ đang đăng nhập ngay bây giờ. Được rồi, chúng tôi có thể cho cô ấy một phút. Cảm ơn.
[Unidentified]: Xin chào, Giám đốc, bạn có khỏe không? Cảm ơn. Chào buổi chiều, mọi người.
[Graham]: Vì vậy, tổng giám đốc, chúng tôi đã đọc thông báo cuộc họp và tham dự, vì vậy chúng tôi đã sẵn sàng để đi. Vì vậy, chúng tôi có thể đi trước và lặn ngay vào. Tôi biết chúng tôi chỉ có một giờ và chúng tôi có một cuộc họp tiểu ban khác ngay sau đó. Vì vậy, suy nghĩ của tôi là chúng tôi sẽ cố gắng giữ từng chủ đề này trong khoảng 30 phút. Và nếu chúng ta cần theo dõi trong một cuộc họp tiếp theo, chúng ta có thể làm điều đó.
[Edouard-Vincent]: Xuất sắc.
[Graham]: Được rồi, vì vậy chủ đề đầu tiên là sự vắng mặt và thông báo trốn học và nghị quyết được nhất trí thông qua của ủy ban trường học như sau, trong khi các nghị sĩ được yêu cầu phân phối thông báo cho những người chăm sóc về sự trốn học và vắng mặt và trong khi Ủy ban trường Medford và chính quyền MPS cam kết tạo ra một quan hệ đối tác hợp tác giữa nhà và trường học. Có thể giải quyết rằng tiểu ban tham gia và truyền thông gia đình sẽ gặp nhau để xem xét truyền thông quận về trốn học và vắng mặt. Ủy ban sẽ xem xét các yêu cầu quy định của chúng tôi trong truyền thông hiện tại để đảm bảo có sự tuân thủ các quy định và thư của chúng tôi đạt được mục tiêu hợp tác hợp tác của chúng tôi. Vì vậy, chỉ bằng một chút nền tảng về chủ đề này về những gì chúng ta nghe từ các thành viên cộng đồng nói riêng. Mỗi năm, hoặc ít nhất là mỗi năm trong quá khứ, khu học chánh đã gửi đi, có hai điều mà tôi biết. Vì vậy, một là vào đầu năm, có một lưu ý từ luật sư quận của chúng tôi, Marion Ryan, về trốn học và hậu quả của trốn học, đi vào một số chi tiết để bao gồm sự tham gia của DCF và các cơ quan khác Và sau đó cũng là một yêu cầu mà chúng tôi phải gửi thông báo một khi sinh viên đã bỏ lỡ một khoảng thời gian nhất định theo các quy định của DESE. Tôi tin rằng đó là năm ngày thông báo đi ra ngoài? Và qua quá khứ, Năm hoặc lâu hơn, chúng tôi có, tôi biết tôi và có lẽ các thành viên khác của ủy ban đã nghe từ các gia đình, và tôi biết rằng chính quyền cũng có, xung quanh cả hai thông báo đó, tôi sẽ nói vì những lý do khác nhau. Vì vậy, những gì tôi đã hy vọng chúng ta có thể nói về ngày hôm nay đang thực sự thích thích về những gì chúng ta được yêu cầu phải làm. Và tôi cũng nghĩ cũng hiểu được tinh thần. Về những gì chúng tôi đang cố gắng thực hiện trong cả hai thông tin liên lạc đó, đặc biệt là Megan, cảm ơn bạn đã tham gia với giám đốc tham gia gia đình của chúng tôi trên tàu và nói về như một quận, chúng tôi nghĩ về việc tiến lên về phía trước như thế nào? Vì vậy, tôi sẽ dừng lại ở đó. Tôi không biết nếu các thành viên ủy ban của tôi có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về chủ đề này mà họ muốn chia sẻ trước khi chúng tôi đi vào.
[Kreatz]: Kathy. Vâng, vâng. Chuẩn rồi. Vì vậy, tôi chỉ đọc qua một số email mà chúng tôi đã nhận được vào đầu năm nay về những lá thư vắng mặt. Và, bạn biết đấy, tôi đồng ý với một số mối quan tâm và các chữ cái được gửi qua là Rằng chúng tôi có các giao thức CoVID tại chỗ nếu sinh viên có triệu chứng, chúng tiếp xúc gần gũi, chúng nên ở nhà và cách ly trong năm ngày. Vì vậy, nơi các chữ cái được gửi đi nếu các sinh viên vắng mặt năm ngày, đó có thể là năm ngày. Vì vậy, Covid là mới và chúng tôi chưa cập nhật các chữ cái này. Vì vậy, tôi nghĩ rằng chúng ta cần thực hiện một số loại cập nhật hoặc phụ lục cho các chữ cái theo yêu cầu theo luật mà chúng ta phải gửi đi. Tôi muốn chia sẻ điều đó.
[McLaughlin]: Như nhau. Ý tôi là, tôi nghĩ rằng chúng tôi đã nhận được cùng một email.
[Graham]: Vâng, chính xác. Và tôi đoán, bạn biết đấy, trước cuộc họp, tôi đã thực hiện một chút việc đào của riêng mình trên trang web DESE để cố gắng hiểu được vị trí của vùng đất. Vì vậy, tổng giám đốc, bạn chắc chắn có thể sửa chữa cho tôi về điều này bởi vì tôi hy vọng rằng bạn là một chuyên gia về quy định của DESE về vấn đề này hơn tôi. Nhưng sự hiểu biết của tôi là bức thư đó, thư vắng mặt năm ngày đó là một yêu cầu của DESE, điều đó có đúng không?
[Unidentified]: Vâng, tôi sẽ.
[Edouard-Vincent]: Xin lỗi, có một tiếng vang nhỏ bởi vì chúng tôi ở cùng một không gian, tôi sẽ có cô Lucy trả lời trước. Cảm ơn.
[Galusi]: Đúng vậy. Và vì vậy tôi nghĩ rằng những gì có thể chỉ là một bối cảnh quan trọng cho cuộc thảo luận này là chúng ta có những gì đã được thực hiện trước và sau đó là những gì không được thực hiện trong Covid. Vì vậy, người dẫn đường trước, có những lá thư được tạo ra, tôi tin rằng, với luật sư Howard Greenspan. Họ ở mức tăng 5, 10 và 15. Vì vậy, đó là những cấp độ mà các lá thư về nhà để thông báo cho các gia đình. Vì vậy, mảnh đó là chính xác. Trong quá trình Covid, tất nhiên, có những trường hợp khác nhau cho lý do tại sao sinh viên vắng mặt, và có nhu cầu cách ly. Vì vậy, tôi biết rằng những lá thư đó, hoặc ít nhất là theo hiểu biết của tôi, những lá thư đó đã không về nhà trong đại dịch. Nhưng về mặt, và tôi biết DESE có, tôi tin rằng đó là tháng 2 vừa qua, đã đưa các bản cập nhật mới lên trang web của họ. Mà tôi đã không kết hợp chính xác tất cả, nhưng về mặt giống như việc sắp xếp chính sách của chúng tôi rằng chúng tôi sẽ theo dõi ở đây cho năm tới có ý nghĩa với tôi.
[Graham]: Và ngưỡng 5, 10, 15 ngày có tổng số vắng mặt hoặc vắng mặt không sử dụng?
[Galusi]: Ừm, họ thực sự được cho là không sử dụng. Bởi vì nếu có một tình huống giao tiếp hoặc giảm nhẹ để bạn có năm sự vắng mặt mà chính quyền hoặc nhân viên xây dựng không biết, thì bức thư giống như một phần thông báo. Vì vậy, lá thư đầu tiên là cái đầu tiên ở năm lần vắng mặt không có lý do theo nghĩa đen chỉ là một thông báo. Hoặc nó khuyến nghị gia đình có thể tiếp cận để có một cuộc trò chuyện, nhưng nó không thực sự có thể hành động. Khi bạn đến 10 sự vắng mặt không có lý do, điều đó dẫn đến một cuộc họp với hiệu trưởng của trường và có thể là các nhân viên liên quan khác, nhưng nó sẽ xây dựng mức độ thông báo và nhu cầu, nếu điều đó có ý nghĩa.
[Edouard-Vincent]: Được rồi. Và thành viên Graham, tôi chỉ muốn nói rằng trong đại dịch, trước khi CDC thay đổi các quy định, khi chúng tôi cách ly trong 14 ngày hoặc 10 ngày đi học, chỉ bằng cách thực hành đó, bạn có một số học sinh có khả năng bỏ lỡ , họ có thể đã phải kiểm dịch hai hoặc ba lần. Vì vậy, họ đã vượt quá, bạn biết đấy, tổng số ngày, nhưng những ngày đó sẽ được miễn. Vì vậy, tôi nghĩ rằng trong đại dịch, nó đã thay đổi các quy tắc mà chúng tôi đã quen sử dụng.
[Graham]: Chuẩn rồi. Tôi nghĩ điều đó thực sự công bằng. Vì vậy, tôi nghĩ rằng khi chúng tôi mong đợi vào năm tới xung quanh những lá thư này, tôi nghĩ một trong những xung đột chưa được giải quyết trong các chữ cái và cách tiếp cận so với hướng dẫn sức khỏe cộng đồng mà mọi người cam kết hơn bây giờ là nếu bạn cảm thấy bị bệnh, hãy ở nhà , Phải? Và tôi nghĩ đó luôn là một quy tắc, nhưng mọi người, Hãy lắng nghe nó nghiêm túc hơn một chút so với trước đây. Và vì vậy tôi chỉ tự hỏi, và khi tôi tự hỏi mình câu hỏi đó để chuẩn bị cho cuộc họp, tôi thực sự đã đi vào hướng dẫn chính sách của chúng tôi và chúng tôi có một, hai, ba, bốn, Năm chính sách ở cấp ủy ban trường học giải quyết sự vắng mặt và trốn học. Và tôi thấy họ khá phức tạp, thành thật mà nói, khi tôi đọc qua tất cả chúng. Và tôi nghĩ có lẽ chúng ta nên đặt mục tiêu đơn giản hơn một chút so với việc có năm chính sách về những gì tôi nghĩ thực sự có thể là hai chủ đề, vắng mặt và trốn học. Vì vậy, tôi nghĩ rằng chúng ta phải, chúng ta sẽ trở lại với các vấn đề chính sách đó vào cuối. Nhưng tôi đoán câu hỏi là, khi chúng ta đi vào năm tới, làm thế nào để chúng ta điều hòa năm, 10, 15 ngày vắng mặt với quan niệm rằng nếu bạn cảm thấy có triệu chứng của Covid, mà tôi không nghĩ sẽ biến mất nhất thiết, ở nhà. Hầu hết các bác sĩ không tham gia vào các loại trò chuyện đó để có thể cung cấp một lưu ý vắng mặt. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi chỉ muốn chúng tôi có thể rõ ràng như những gì cấu thành sự vắng mặt liên quan đến covid để có thể được phản ánh trong chính sách của chúng tôi vào đầu năm. Và sau đó cũng về cách chúng ta đếm những sự vắng mặt đó khi chúng ta tiếp tục.
[Edouard-Vincent]: Tôi cũng muốn nói thành viên Graham, Chỉ một giây. Xin lỗi về thành viên đó Graham, tôi sẽ nói, tôi, tôi ước mình có giám đốc y tá Avery Heinz trong cuộc gọi vì Là virus, covid đang phát triển và có các triệu chứng khác nhau đang xảy ra. Đôi khi đó là các y tá nếu họ hoàn thành một bài kiểm tra nhanh chóng. Vì vậy, chúng tôi có một chuyên gia y tế xác nhận và xác minh rằng đứa trẻ không được khỏe hoặc đang hiển thị một số triệu chứng nhất định và để giữ trẻ ở nhà hoặc giữ Một con mắt thêm vào đứa trẻ. Đồng thời khi chúng tôi xem xét chính sách tham dự mà tôi muốn chúng tôi chỉ thận trọng, bởi vì trong thời gian này của đại dịch nơi có rất nhiều. Biết, tiếp xúc và học sinh ở trường và ra khỏi trường từ góc độ học tập cảm xúc xã hội, tôi nghĩ chúng ta phải cẩn thận rằng nếu một học sinh có khả năng cần hỗ trợ bổ sung hoặc giúp đỡ nhiều hơn Sẽ không được sử dụng như một lý do để tránh xa trường học, bởi vì đó là một phần khác, khi đó là 510 15 ngày ban đầu, bạn không bao giờ muốn đến 15, bạn không bao giờ muốn điều đó xảy ra. Và vì vậy, loại đại dịch đã thay đổi các quy tắc. Nhưng bây giờ nhìn vào sự tham dự và xem xét tài liệu y tế về những gì chúng tôi có những gì đã được gửi đến văn phòng y tá để xem xét từng trường hợp hoặc từng tình huống theo từng trường hợp. Vì vậy, tôi chắc chắn đang hỗ trợ. Hợp lý hóa và sắp xếp, bạn biết đấy, năm chính sách để đưa nó xuống một hoặc hai chính sách mà khu học chánh sẽ, bạn biết, giữ như tiêu chuẩn, nhưng đồng thời chúng ta cũng cần nhận thức được điều đó. Bạn biết đấy, một số người vắng mặt không liên quan đến, bạn biết đấy, nó không liên quan đến covid. Đó là một số rất nhỏ, rất nhỏ, nhưng đó là một con số mà chúng ta phải theo dõi chặt chẽ và báo cáo nếu, bạn biết, nó trở nên nghiêm trọng. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đó là loại, Tại sao những quy tắc đó được đưa ra, bởi vì đôi khi học sinh, họ không đi học, và sau đó là điều tiếp theo bạn biết, thật không may, họ bỏ học. Và vì vậy, bạn biết đấy, cô. Fidler-Carey có thể có thể nói chuyện đó hoặc chỉ nói, như, vì cô ấy và nhóm của mình và các chuyên gia đính hôn đang thực sự cố gắng giữ cho sinh viên tham gia, làm việc với gia đình, Chúng tôi không muốn học sinh bỏ học vì nó giống như, ồ, tôi đã ra khỏi trường 27 ngày hoặc, bạn biết đấy, bất kể con số là gì. Và chúng tôi không có tài liệu nào về những gì đang xảy ra với học sinh đó.
[Graham]: Bệnh đa xơ cứng. Fidler-Kerry, bạn có muốn nói không?
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_07]: Chắc chắn. Đúng. Cảm ơn. Vâng. Cảm ơn bạn cho cơ hội. Một lần nữa, vì vậy nhóm tham gia có Đã làm việc rất chặt chẽ với các quản trị viên và y tá và các chuyên gia sức khỏe tâm thần trong tất cả các trường để xem xét mọi thứ giống như Tiến sĩ Edouard-Vincent nói như một cơ sở từng trường hợp. Vì vậy, điều đầu tiên mà hầu hết trong số họ làm vào buổi sáng là xem xét dữ liệu vắng mặt. Vì vậy, họ tìm kiếm xu hướng, họ đang nhìn những đứa trẻ, họ Biết bây giờ chắc chắn có một số đứa trẻ nhất định rằng chúng để mắt đến rằng chúng đang theo dõi các sinh viên và sau đó bất cứ ai họ quan tâm đến việc chúng đưa ra để chúng đi và kiểm tra với các y tá mà họ đăng ký với um Hiệu trưởng UH để nói để tìm hiểu chính xác điều này, chúng ta biết đây là một học sinh không nên vắng mặt hay chúng ta biết lý do tại sao họ không ở đây và họ thực sự vẽ tranh cho mỗi đứa trẻ và biết những câu chuyện nên chúng thực sự Đó là, đó chắc chắn là trường hợp mà họ đang tấn công người đứng đầu vắng mặt. Và tôi đã nói điều đó. Tôi đã giao điều đó như một bài tập trong tháng thứ hai của chúng tôi. Tôi nói, khi chúng ta bị ướt chân và tìm ra những gì các chuyên gia đính hôn sẽ làm, tôi nói, mỗi ngày trong hai tuần, tôi muốn bạn kiểm tra sự vắng mặt và tạo một tờ. Nó thực sự tốn nhiều công sức, nhưng đó là một thực hành tốt để nói, tôi cần bạn biết chính xác lý do tại sao mọi học sinh vắng mặt. Và sau đó ngay bên cạnh nó, bao nhiêu ngày trước khi điều này họ đã vắng mặt. Và đó là một bài tập tốt chỉ để có được đầu của họ trong đó. Tôi nghĩ rằng họ đã bày tỏ rất nhiều mối quan tâm về các bức thư cho nhóm đính hôn, họ đã đưa ra điều này, bạn biết đấy, tự hỏi và tôi rất vui khi có cuộc thảo luận này bởi vì tôi không biết rằng chúng tôi đã từng Đã đến tận cùng của nó, tự hỏi chính sách của nhà nước là gì so với chính sách của Medford về số ngày trước khi một lá thư về nhà. Ngôn ngữ trong bức thư đó trông như thế nào và ai quyết định nó? Và có cách nào để thay đổi nó không? Có cách nào để cung cấp các lá thư khác nhau cho các gia đình khác nhau dựa trên mức độ hợp tác của họ hoặc họ đã tiếp nhận mức độ của chúng tôi đối với các tài nguyên của chúng tôi như thế nào? Vì vậy, tôi nghĩ rằng có rất nhiều để thảo luận và rất nhiều quyết định để đưa ra. Và tôi thực sự rất vui khi đưa ra quan điểm, bởi vì chúng tôi cũng bị bối rối bởi năm chính sách. Chúng tôi đã xem xét tất cả chúng và nó, Nó là quá sức. Vì vậy, tôi rất vui khi biết rằng bạn sẽ làm cho điều này ngắn gọn hơn. Và tôi rất vui khi nhận được phản hồi của họ để mang lại cho bạn khi bạn cũng đang thực hiện các chính sách này. Nhưng chắc chắn có rất nhiều thông lệ, bạn biết đấy, loại trường hợp chia sẻ về sinh viên trong số các chuyên gia. Vì vậy, không chỉ ở cấp trường, Nhưng tôi là người bạn của Tiến sĩ Denver, con trai đã đưa mọi người Heinz và tôi cũng nghĩ về cô ấy, bởi vì chúng tôi gặp nhau như giám đốc trung tâm Hãy chắc chắn. Từ quan điểm của chúng tôi trong các bộ phận khác nhau của chúng tôi, những cuộc trò chuyện này có thực sự xảy ra theo cách mà chúng tôi hy vọng họ không? Có các phương pháp hoặc chính sách khác nhau mà chúng ta muốn thấy tại chỗ? Vì vậy, tôi sẽ biết, tôi rất vui khi được đưa ra tại cuộc họp trung tâm tiếp theo khi tôi sẽ nói với Avery để nói, bạn biết đấy, những ý tưởng thay đổi về việc ở nhà nếu bạn không cảm thấy chính sách tốt Và như, bạn biết đấy, những gì đến từ cấp tiểu bang, những gì đến từ y tế, Thực hành thực hành y tế tốt nhất và những gì chúng tôi nên viết bằng văn bản và những gì chúng tôi muốn áp dụng tôi nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời.
[Graham]: Cảm ơn bạn, vì vậy tôi nghĩ về các bước tiếp theo. Vì nó liên quan đến cuộc trò chuyện này, tôi nghĩ rằng có thể có hai thành phần. Một là để xem lại các chữ cái, và có vẻ như có thể bà Ms. Nhóm của Fidler-Carey có thể tốt nhất là có một vết nứt về những gì những lá thư đó có thể nói và đưa nó trở lại nhóm này để xem xét, tổng giám đốc, nếu bạn đồng ý với điều đó. Và sau đó, điều khác mà tôi nghĩ chúng ta nên làm là chúng ta nên đưa năm chính sách này đến ủy ban nhà trường với một khuyến nghị rằng nhóm này sẽ tiếp tục làm việc thông qua sửa đổi chính sách đối với họ. Và vì vậy có năm mà tôi đã có thể tìm thấy. Có JEC, đó là chính sách học tập của trường trung học. Có Jed, đó là chính sách tham dự lớp trung học và chính sách chậm trễ. Có JF-R, đăng ký và tham dự thống nhất. Sau đó, có JHBA, nhiệm vụ của người giám sát tham dự và JHB, trốn học. Vì vậy, tôi nghĩ rằng nếu các đồng nghiệp của tôi đồng ý, chúng tôi sẽ đưa ra một kiến nghị trong chương trình nghị sự để yêu cầu ủy ban này tiến hành đánh giá năm chính sách đó và đề xuất các thay đổi. Vì vậy, thành viên Kreatz, thành viên McLaughlin, bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về điều đó không?
[Unidentified]: Ý tưởng tuyệt vời.
[Graham]: Ồ, xin lỗi. Được rồi, Kathy. Vì vậy, tôi có thể yêu cầu một trong số các bạn thực hiện một chuyển động thực sự mà tôi vừa có.
[McLaughlin]: Vâng, tôi đã có một câu hỏi nên chúng tôi sẽ. Vì vậy, nếu tôi hiểu chính xác bạn muốn đưa ra đề xuất cho ủy ban trường học rằng chúng tôi xem xét các chính sách về năm chính sách về hiện tại Chính sách và đưa ra một khuyến nghị cho ủy ban trường học dựa trên đó. Nó không phải giống như một tiểu ban chính sách như quy tắc khác, không có gì giống như vậy. Chúng tôi đưa ra khuyến nghị chính sách. Chính xác. Vâng. Vì vậy, tôi thực hiện một kiến nghị mà chúng tôi tiến lên phía trước đánh giá chính sách cho sự vắng mặt và sự thật thông qua tiểu ban để đưa ra khuyến nghị.
[Graham]: Được rồi, vì vậy chuyển động của thành viên McLaughlin, được biệt phái bởi thành viên Kreatz. Thành viên Kreatz? Đúng. Cung gọi. Tôi xin lỗi.
[Kreatz]: Tôi là thành viên của Smilelin. Tôi giống như, ai?
[Graham]: Một khoản trợ cấp thành viên, có. Được rồi, vì vậy ba trong lời khẳng định, không tiêu cực. Chúng tôi sẽ thêm rằng như một phần của bài đọc để yêu cầu ủy ban thực hiện một cuộc bỏ phiếu chính thức về việc đó để chúng tôi có thể tiếp tục công việc đó. Và sau đó là cô. Fidler-Carey, có lẽ tôi sẽ kết nối với bạn về thời gian mà bạn cảm thấy bạn cần phải làm công việc của mình trước khi chúng tôi có thể quay lại với nhau. Một phần khác của cuộc trò chuyện này mà tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi đã không hết thời gian là bức thư của Mary và Ryan đã ra ngoài vào đầu năm và mỗi năm nó đi ra ngoài, chắc chắn có một loạt câu hỏi và quan tâm. Khi tôi xem trên trang web DESE, tôi không thể thấy bất cứ nơi nào yêu cầu thư từ luật sư quận Đi ra ngoài về sự vắng mặt, nhưng tôi muốn xác nhận điều đó với bạn tất cả những gì không phải là một yêu cầu quy định mà chúng ta cần phải tuân thủ.
[Edouard-Vincent]: Thực hành trong quá khứ, tôi biết rằng chúng tôi cũng thường gửi liên lạc của DA ra cộng đồng. Bạn đang yêu cầu cụ thể nếu chúng tôi được DESE yêu cầu gửi giao tiếp đó. Tôi chắc chắn có thể cố gắng, đó là điều tôi có thể tìm ra bởi vì tôi biết bình thường khi chúng tôi, Nhận thông tin liên lạc từ văn phòng DA, chúng tôi luôn chuyển tiếp nó đến khu vực bầu cử đó. Thông thường, nó là cho các học sinh trung học. Nhưng tôi có thể làm việc để tìm hiểu xem đó là một kỳ vọng. Tôi có thể tiếp cận với Dese và chỉ thấy, họ có cảm thấy, nếu nó đến từ văn phòng luật sư quận, sau đó Bạn biết đấy, bởi vì các bộ phận mà tôi tin rằng làm việc hợp tác hoặc phối hợp, rằng tôi sẽ không nghĩ rằng một giao tiếp đến từ, bạn biết đấy, một bộ phận sẽ thực sự trái ngược hoặc trái ngược với người khác. Bạn đang yêu cầu chúng tôi không gửi, chỉ gửi liên lạc được DESE yêu cầu? Đó có phải là những gì bạn đang giới thiệu ngay bây giờ?
[Graham]: Vì vậy, tôi đoán những gì tôi đang cố gắng hiểu là, chúng ta cần phải làm gì? Bởi vì tôi nghĩ điều quan trọng là chúng tôi tuân thủ. Nếu tôi có thể thích Intuit ý định của bức thư đó, thì đó là thiết lập giai điệu vào đầu năm mà chúng tôi mong đợi học sinh đến trường và làm việc chăm chỉ, phải không? Tôi nghĩ rằng có một ngàn cách để đạt được mục tiêu đó mà không cần, đe dọa sự tham gia của DCF trong gia đình bạn, đó là phản hồi mà tôi nhận được từ cha mẹ với bức thư này. Vì vậy, tôi nghĩ rằng trong tinh thần, và tôi hoàn toàn ủng hộ việc chủ động và thiết lập một giai điệu từ quận nói rằng đây là những chính sách của chúng tôi xung quanh việc tham dự. Mỗi năm một năm để mọi người biết họ là gì và biết những gì mong đợi và họ biết sự khác biệt giữa một cái cớ và sự vắng mặt không có lý thuyết và định nghĩa đó có lẽ bạn biết nó có khả năng thay đổi theo thời gian, bạn biết đấy, như chúng ta đã thấy, nhưng tôi Hãy nghĩ rằng câu hỏi của tôi là, chúng ta có thể chuyển sang một thứ gì đó tập trung vào gia đình hơn một chút. Trong việc theo đuổi của chúng tôi để phổ biến chính sách của chúng tôi hơn là một lưu ý từ cơ quan thực thi pháp luật. Tôi cảm thấy như nó chỉ là những bước nhảy xuống mức độ nghiêm trọng khi còn lớn, những gì chúng tôi đang cố gắng làm là truyền đạt chính sách của chúng tôi là gì và chính bức thư không thực sự truyền đạt chính sách của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi đang gửi bức thư này Theo một cách của Big Brothery, nhưng những gì bức thư không thực sự làm là giúp mọi người hiểu chính sách của chúng tôi là gì. Vì vậy, tôi nghĩ rằng câu hỏi của tôi là, chúng ta có thể chuyển sang một thứ gì đó hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn đối với một số gia đình của chúng ta không? Và có lẽ đó là một cái gì đó của cô. Fidler-Curry sẽ sẵn sàng làm việc với chúng tôi, nhưng thành viên McLaughlin.
[McLaughlin]: Vâng, tôi đánh giá cao rằng, đặc biệt là làm việc trên một số sáng kiến tham gia của gia đình và cộng đồng với thông số đại chúng ở cấp tiểu bang nói về, bạn biết đấy, loại DCF và loại DCF chơi và thậm chí cố gắng xây dựng sự tham gia của gia đình xung quanh DCF và những người khác đúng như đó là một vấn đề thực sự quan trọng và rất cần thiết. Và khi mọi người nghe thấy rằng rõ ràng có một phản ứng giật đầu gối ngay như có một sự tự động làm cho mối quan hệ căng thẳng giữa trường học và gia đình, thậm chí, bạn biết đấy, Bất kỳ trường hợp nào, ngay cả khi đó chỉ là một tình huống quá trình. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đó là một vấn đề quan trọng để giải quyết, và có lẽ nếu đó là điều mà DA cần phải được lặp lại vì bất kỳ lý do gì mà có lẽ chúng ta không biết, nó thậm chí có thể là một cuộc thảo luận thêm với về cách xem xét làm cho một phản ứng tập trung vào gia đình hơn từ văn phòng luật sư quận, ngay cả như một cách giới thiệu hoặc Bạn biết đấy, một cái gì đó và nói, là ở đó, nếu có bất cứ điều gì chúng ta có thể làm để hỗ trợ hoặc bất cứ điều gì, nhưng, và cũng nêu rõ chính sách. Vì vậy, nếu có một thủ tục, bạn biết, quá trình mà chúng ta không biết về điều đó cần phải xảy ra vì một lý do nào đó mà chúng ta không biết rằng chúng ta có thể tìm hiểu thêm về thông qua Megan hoặc Tiến sĩ Maurice hoặc Văn phòng luật sư quận, Sau đó, nói rằng, sẽ rất đáng để có một cuộc trò chuyện thêm về cách làm cho điều đó thân thiện hơn.
[Edouard-Vincent]: Và tôi sẽ nói rằng thành viên Graham để đáp lại đề xuất của thành viên McLaughlin Tôi thường xuyên nói chuyện với tôi, tôi làm việc và tham gia vào những điều khác nhau mà họ cung cấp. Vì vậy, tôi chắc chắn sẽ sẵn sàng trình bày phản hồi đó cho văn phòng của DA. Khi tôi đã nghĩ về nó và nơi bạn đang nói về bức thư khắc nghiệt và nghĩ về, bạn biết đấy, toàn bộ quyền tài phán, khi cô ấy gửi liên lạc, nó không chỉ giống Medford, nó giống như 52 thành phố và thị trấn hoặc một cái gì đó giống như cái đó. Đó là một con số rất, rất lớn. Và do đó, có những điều khác nhau, tất nhiên, xảy ra trong các túi khác nhau. của nhà nước. Vì vậy, một lần nữa, một số ngôn ngữ khắc nghiệt hơn có thể là do nó đi ra nhiều, bạn biết đấy, nhóm người rộng lớn hơn. Vì vậy, tôi chắc chắn có thể lấy điều đó. Bạn biết đấy, hãy lấy phản hồi đó và chia sẻ phản hồi đó để chúng ta có thể xem xét làm cho nó thân thiện hơn với gia đình. Nhưng tôi cũng muốn nói rằng, một lần nữa, đó là một tỷ lệ rất, rất nhỏ ở Medford, nhưng đôi khi chúng tôi làm, nếu chúng tôi không thể, bạn biết, thông qua việc gặp gỡ các gia đình và cố gắng, bạn biết, có sự giao tiếp tích cực này và đính hôn, Trong một số trường hợp, hoặc trong một số trường hợp, một số tình huống và hoàn cảnh, chúng tôi phải liên quan đến Bộ Trẻ em và Gia đình. Vì vậy, tôi không muốn giả vờ rằng, bạn biết, đối với toàn bộ quận 4.000 học sinh, chúng tôi không bao giờ phải nhận cuộc gọi điện thoại, nhấc điện thoại và thực hiện cuộc gọi đó, vì chúng tôi, với tư cách là các nhà giáo dục, tất cả chúng tôi là phóng viên bắt buộc. Vì vậy, trong một số trường hợp rất, rất ít trường hợp chúng tôi không thể thỏa thuận và các sinh viên vắng mặt đáng kể và chúng tôi không thể, cuối cùng chúng tôi phải đi theo con đường đó, không thường xuyên. Đó là ngoại lệ và không phải là tiêu chuẩn, nhưng nó xảy ra ở một số Trong một số trường hợp, vì vậy tôi muốn chỉ bạn biết minh bạch khi nói điều đó. Bạn biết đấy, đặc biệt là với công việc của đội ngũ tham gia của chúng tôi, chúng tôi làm việc thực sự, thực sự rất khó khăn để giữ cho trẻ em tham gia không có học sinh muốn bỏ học và cố gắng đảm bảo rằng họ đang đến trường. Nhưng trong một số trường hợp, có một số lượng nhỏ là loại rơi qua các vết nứt. Và đôi khi chúng ta phải có một cách tiếp cận mạnh mẽ hơn để giải quyết nó.
[Graham]: Vâng, hoàn toàn hiểu. Và tôi nghĩ có khả năng là một cách Để có được bức thư đó do bạn ủy quyền, phản ánh các chính sách của chúng tôi và thực tiễn của chúng tôi mà bạn biết xử lý như phần lớn các sinh viên của chúng tôi và các vấn đề chúng tôi sẽ gặp trong một năm học, và sau đó cung cấp một liên kết đến. Bức thư của Da Ryan, bao gồm cả một nhóm pháp lý về luật pháp xung quanh các yêu cầu để gửi con bạn đến trường. Vì vậy, tôi nghĩ rằng điều quan trọng là chúng tôi cung cấp thông tin đó cho những người quan tâm đến việc đọc nó. Tôi chỉ nghĩ rằng phía trước với thông tin đó sẽ mất thông điệp về sự hợp tác hợp tác và những gì các chính sách của chúng tôi ở đây tại Medford. Vì vậy, tôi nghĩ rằng có một cách để hoàn thành tất cả những điều đó miễn là chúng ta rõ ràng về các yêu cầu là gì. Nhưng tôi muốn giao tiếp là về những gì đang xảy ra ở Medford và những cam kết của chúng tôi là gì với sự tham gia của gia đình. Và tôi cảm thấy như cách tiếp cận hiện tại giống như không hoàn toàn đưa chúng ta đến đó. Vì vậy, một sửa đổi cho điều đó, tôi nghĩ sẽ được chào đón. Thành viên McLaughlin, bạn đã có tay trong không?
[McLaughlin]: Tôi chỉ muốn nói sự đánh giá cao về những gì tổng giám đốc đã chia sẻ và tôi biết rằng thành viên Graham và các thành viên cũng hiểu điều này. Nhưng bạn biết những đứa trẻ đó có thể rơi vào những vết nứt ý tôi là chúng ta thấy rằng trường hợp hòa âm Montgomery đúng bao nhiêu lần, bạn biết rằng trường học thực sự, bạn biết đấy, các hệ thống trường học đã thất bại Bạn muốn điều đó xảy ra với bất kỳ đứa con nào của chúng tôi tất nhiên như vậy. là sinh viên, tất nhiên. Vì vậy, có một dòng tốt. Nhưng tôi nghĩ rằng phần đầu là mảnh mà chúng ta thực sự cần phải vượt qua rằng đây là một cộng đồng chăm sóc. Và bạn biết đấy, một người muốn hỗ trợ các gia đình và có thông điệp trung tâm của gia đình, và sau đó là thông tin bổ sung. Vì vậy, nhưng tôi cũng có thể đánh giá cao nơi bạn đến từ đó. Tiến sĩ Edwardson, cảm ơn bạn. Cảm ơn.
[Graham]: Và tôi nghĩ rằng nếu chúng ta có một cách tiếp cận toàn diện cho bức thư này và thư 5, 10, 15 ngày mà chúng ta đang nói đến, có lẽ có một cơ hội để tiến bộ trong số lượng thông tin mà chúng ta đang đưa vào Chúng tôi có những gia đình mà chúng tôi thực sự quan tâm để những điều đó cũng có thể được ghi nhận chính thức. Vì vậy, coi tất cả những thứ đó là một gói giao tiếp, tôi nghĩ cũng thực sự quan trọng. Được rồi, vì vậy về các bước tiếp theo, tổng giám đốc, bạn sẽ thực hiện một chút điều tra về yêu cầu từ góc độ quy định. Và cô. Fidler-Carey, tôi sẽ kết nối với bạn về thời gian về cuộc họp tiếp theo của chúng tôi. Và sau đó chúng tôi sẽ đưa ra nghị quyết đó để xem xét các chính sách đó trong ủy ban trường học, chương trình nghị sự của Ủy ban trường tiếp theo. Và sau đó, nhóm này sẽ tái lập tại một số điểm trong vài tháng tới. Bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào khác về chủ đề số một.
[Unidentified]: Được rồi.
[Graham]: Vì vậy, chủ đề số hai. Nghị quyết được thông qua bởi Ủy ban trường học là trong khi Tiểu ban Kế hoạch Chiến lược và Tham gia Truyền thông. đã gặp nhau vào ngày 12-1-2020 để thảo luận về chiến lược truyền thông của quận. Và trong khi cuộc họp đó, chính quyền đã thảo luận các mục tiêu cho một nền tảng mới và toàn diện để quản lý thông tin liên lạc và nhu cầu về một trang web mới, có thể giải quyết rằng tiểu ban tham gia và truyền thông gia đình sẽ đáp ứng để xem xét tiến trình cho đến nay, hiểu những nỗ lực hiện tại, Thảo luận về những nỗ lực trong tương lai và xác định các yêu cầu tài trợ để đáp ứng mục tiêu có một chiến lược giao tiếp gắn kết đáp ứng nhu cầu của gia đình và quận. Vì vậy, tôi đã hy vọng trong cuộc họp này, chúng tôi có thể nghe một số cập nhật mà tôi nghĩ vào năm 2020, điều này cảm thấy hơi giống cả đời trước. Có một cái mới, tất cả các bạn đã xem xét một nền tảng mới sẽ được triển khai vào mùa hè. của 21 điều đó sẽ có liên lạc hợp nhất. Và tôi chỉ muốn chúng tôi bắt đầu với việc hiểu rõ hơn về nơi mà tất cả các bạn đang ở trong quá trình đó, cho dù điều đó bị trì hoãn hay chúng tôi đang ở đâu, để chúng tôi có thể nghĩ về các nhu cầu sắp tới.
[Edouard-Vincent]: Vâng, vì vậy, quan điểm của bạn, vâng. Và tất nhiên, đại dịch đã gây ra một số sự chậm trễ, nhưng đã có những tiến bộ đáng kể. Có rất nhiều công việc đang diễn ra ngay bây giờ với khu học chánh với hy vọng sẽ chuyển sang một nhà cung cấp mới, trang web cuối cùng, một nhà cung cấp mạnh mẽ hơn với năng lực cao hơn, tính linh hoạt cao hơn. Và vì vậy đã có những tiến bộ đáng kể trên mặt trận đó. Và vì vậy tại một cuộc họp đính hôn trong tương lai, chúng tôi rất thích có thể cập nhật cho bạn, toàn bộ ủy ban, về nơi chúng tôi hiện đang làm việc mà chúng tôi đang làm. Và chúng tôi hy vọng, tiến bộ đáng kể đã được thực hiện, nhưng chúng tôi hy vọng có thể ra mắt trang web mới này vào mùa hè 22. Vì vậy, mùa hè sắp tới này là dự đoán của chúng tôi Dòng thời gian ra mắt trang web mới. Nhưng chúng tôi rất thích có thể có được điều đó trước mặt bạn, bạn biết đấy, có thể trong thời gian sáu tuần hoặc một tháng để có thể cho nhóm này thấy sự tiến bộ này. Tôi có thể nói từ những gì tôi đã thấy cho đến nay, nó rất nhiều Sạch sẽ, thân thiện với người dùng, và rất, rất tự hào. Nhiều sinh viên dạy nghề của chúng tôi đã có cơ hội Đồ họa, Lisa Miller làm việc với các sinh viên của mình, sinh viên truyền thông của chúng tôi, thêm video. Vì vậy, có rất nhiều sự tham gia của sinh viên, sự tham gia của sinh viên, tôi nên nói, trong nền tảng trang web mới này. Nó thân thiện với người dùng. Có một phạm vi và trình tự mà họ đang làm việc cho cách chúng tôi có thể chuyển nó ra quận và thực sự làm việc để cải thiện và tăng đáng kể giao tiếp ở cấp huyện và cung cấp cho các gia đình nhiều hơn một nền tảng để Nghe và nhận thông tin về những gì đang xảy ra trong quận. Vì vậy, tôi đã thực sự hào hứng với bài thuyết trình dự thảo cuối cùng mà tôi đã có thể xem. Và tôi nghĩ rằng cơ thể này sẽ rất phấn khích khi thấy rằng đây là hiện đại, nó đẹp, nó sạch sẽ, những bức ảnh rực rỡ và nó hợp lý. Rất, rất logic, rất, rất sạch sẽ, rất thân thiện với người dùng và Bạn biết đấy, mặc dù trang web cuối cùng là một cải tiến đáng kể từ phiên bản gốc. Trang web mới này mà họ đã làm việc thậm chí còn được cải thiện hơn đáng kể so với những gì chúng tôi đã quen.
[Cushing]: Xin chào, tôi xin lỗi. Tôi đang quá cảnh để đưa con gái tôi tập luyện bóng đá, vì vậy tôi xin lỗi vì đã không có máy ảnh của mình. Nhưng tôi cũng muốn nói rằng là một phần của kế hoạch truyền thông quận của chúng tôi, chúng tôi thực sự hiện đang làm việc trong một kế hoạch truyền thông tiếp thị để trình bày có lẽ cho nhóm này trong cuộc họp tiếp theo. Chúng tôi sẽ thực hiện một số đánh giá nội bộ và sau đó có thể chia sẻ. Điều đó được đánh vần trong kế hoạch chiến lược như một cái gì đó mà chúng ta sẽ kết nối với kế hoạch chiến lược. Ngay bây giờ, chúng tôi sử dụng trường học trường làm hệ thống truyền thông đại chúng của chúng tôi. Và chúng tôi đã xem xét chuyển đổi điều đó để đi với một nhà cung cấp khác. Và một trong những điều, giữ một giây, tôi xin lỗi. Vì vậy, tôi xin lỗi vì điều đó. Nhưng chúng tôi cũng đang tìm kiếm vì trang web cuối cùng cung cấp giao tiếp đại chúng. Tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại, email, tất cả các hệ thống phát sóng hiện đang cư trú với Messenger của trường. Trường học của trường, theo kinh nghiệm của tôi, như vừa được hiển thị khoảng ba tuần trước khi chúng tôi đưa ra một số dấu hiệu của thông tin tự tử, đối với một số người đã thông qua tốt, cho rất nhiều người mà email đã đi qua Nhìn vào những hình ảnh. Hy vọng, hệ thống truyền thông đại chúng của Final Siew sẽ cung cấp cho chúng ta một nền tảng nhất quán Để thực sự làm việc trên đó được kết nối với trang web của chúng tôi, kết nối với các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của chúng tôi và mang đến cho phụ huynh và các thành viên cộng đồng trải nghiệm liên lạc liền mạch với trường học và quận của họ.
[Graham]: Cảm ơn bạn, Tiến sĩ Cushing. Đó thực sự sẽ là một trong những câu hỏi đầu tiên của tôi, giống như, phạm vi của trang web cuối cùng đang cung cấp cho chúng tôi là gì? Vì vậy, có vẻ như chúng tôi đang có kế hoạch sử dụng nền tảng trang web của họ, và chúng tôi vẫn đang xem xét các phần liên lạc, hoặc chúng tôi đã đưa ra quyết định đó?
[Cushing]: Không, nó đang được xem xét. Vấn đề với các hệ thống truyền thông và đã làm việc với điều này trước đây, chứ không phải người chịu trách nhiệm về nó, chuyển đổi đó không phải là điều gì đó được xem nhẹ bởi vì khi nó sai, quận của bạn mất khả năng nhận được thông điệp khẩn cấp. Vì vậy, nó chỉ là một cái gì đó mà chúng tôi muốn đảm bảo được thực hiện rất chu đáo, rất cẩn thận và có Fail Safe tại chỗ và điều đó có thể chỉ có nghĩa là mang theo Messenger trong một hoặc hai tháng trong khi chúng tôi lên một hệ thống mới để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động tốt.
[Graham]: Chắc chắn. Những câu hỏi khác mà tôi có xung quanh một số công việc mà tất cả các bạn đang làm Liên quan đến ngân sách là tôi nghĩ thật tuyệt vời khi sinh viên có cơ hội tham gia vào quá trình này, đặc biệt là những người trong các nhóm dạy nghề liên quan, nhưng sinh viên tiếp tục. Và tôi cảm thấy như chúng ta cần có một cách bền vững để giữ sự toàn vẹn của thông tin của chúng ta nơi chúng ta muốn. Và tôi nghĩ trong tất cả sự công bằng khi đặt trách nhiệm đó vào sinh viên và Trong các lớp học từ năm này sang năm khác không nhất thiết phải làm điều đó. Vì vậy, tôi nghĩ rằng một câu hỏi tôi có là tất cả các loại hỗ trợ trung tâm nào bạn đang lên kế hoạch để chúng tôi không chỉ dựa vào những sinh viên có chương trình học tự học mà họ cần phải lo lắng?
[Edouard-Vincent]: Vì vậy, tôi làm việc Vincent. Vâng, thành viên Graham. Vâng, tôi muốn chia sẻ điều đó trong lần lặp mới này, nó chắc chắn sẽ được xây dựng mạnh mẽ hơn. Một trong những điều mà với sự thay đổi sắp tới này sang một hệ thống mới mạnh mẽ hơn, mỗi trường sẽ có một vị trí dẫn đầu Nhân viên hỗ trợ công nghệ liên kết với nền tảng mới. Vì vậy, đến quan điểm của bạn, bạn biết đấy, sinh viên sẽ tốt nghiệp những thứ đó. Vâng, họ sẽ, nhưng cũng sẽ có một nhóm lớn hơn nhiều sẽ làm việc trực tiếp với truyền thông trên trường theo trường học. Và vì vậy bây giờ chúng ta sẽ có một Nhóm truyền thông dựa trên trường học. Vì vậy, đó là một thay đổi mà chúng tôi đang trong quá trình thực hiện cho tiếp theo cho năm học tới. Và chúng tôi đã xác định các cá nhân có kỹ năng công nghệ cao và có Vui mừng với khoản phí này để trở thành một phần của quá trình này vì chúng tôi thực sự đang cố gắng phát triển và có một hệ thống truyền thông thực sự toàn diện. Vì vậy, tôi cảm thấy rất được khuyến khích bởi đội ngũ cá nhân mới này cũng sẽ giúp hỗ trợ và làm việc với chúng tôi về mặt truyền thông. Và nhóm đó sẽ
[Graham]: Giáo viên hoặc quản trị viên? Giống như tầm nhìn của bạn về cách mọi người trong mỗi trường sẽ giống như bước vào nỗ lực này?
[Edouard-Vincent]: Vì vậy, tôi sẽ nói, ồ, ông Murphy, ông có muốn, bạn muốn bình luận? Hãy để tôi để ông Murphy.
[Murphy]: Tôi sẽ chỉ, theo quan điểm của tổng giám đốc, ý tôi là, lựa chọn đi cùng với nhà cung cấp bên ngoài mới này cho trang web là một nỗ lực để chuyên nghiệp hóa sự hiện diện dựa trên web của chúng tôi. Và để chuyên nghiệp hóa điều đó, rất nhiều công việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều vì về cơ bản chúng tôi có bên ngoài, vì thiếu một thuật ngữ tốt hơn, mặc dù đây thực sự có thể là thuật ngữ chính xác, các đại diện dịch vụ khách hàng từ trang web cuối cùng được giao cho Medford và giúp quản lý các khía cạnh kỹ thuật của công việc. Vì vậy, điều đó lấy một phần của gánh nặng Rằng chúng tôi đã hết mình ra khỏi đội ngũ nội bộ của chúng tôi. Đồng thời, nó mở ra các cơ hội mới để giao tiếp thông qua các nền tảng này. Và theo quan điểm của Tiến sĩ Cushing, hy vọng sự phổ biến của các nền tảng được quản lý theo cách mà chúng ta có thể nhắm mục tiêu, cung cấp tin nhắn được nhắm mục tiêu khi tin nhắn trên diện rộng thích hợp. Vì vậy, nhóm dựa trên trường học về cơ bản là một cho mỗi lần xây dựng ở vị trí cho một nhân viên nội bộ, người được nhúng trong cộng đồng trường đó và sau đó có thể chỉ đạo từ lãnh đạo trường đó để đảm bảo rằng có liên quan kịp thời. Và cập nhật hấp dẫn để tất cả các cộng đồng trường học của chúng tôi có thể hưởng lợi từ khoản đầu tư này mà chúng tôi đã thực hiện trong nhà cung cấp. Rõ ràng, vẫn sẽ có một thành phần tập trung của điều đó, điều đó sẽ hoạt động phối hợp với văn phòng của tổng giám đốc để khi chúng tôi có tin nhắn rộng rãi về tổ chức, chúng tôi sẽ sử dụng điều đó. Nhưng về cách phân chia công việc đó, đó là sự kết hợp giữa nhân viên dịch vụ khách hàng mà về cơ bản là hoạt động cho chúng tôi như một nhà cung cấp bên ngoài. Và sau đó, nhóm các cá nhân sẽ chịu trách nhiệm giúp quản lý tin nhắn của cộng đồng trường học cá nhân của họ. Nhưng công việc của họ, trong khi họ xảy ra, trong nhiều trường hợp, là giáo viên công nghệ và có một mức độ quen thuộc nhất định, v.v., đó thực sự là văn phòng chính chịu trách nhiệm về việc ưu tiên và tạo ra thông điệp đó. Và sau đó, các vị trí quy định khiêm tốn ở mỗi trường đang thực hiện công việc đó để chúng tôi có một mức độ nhất quán trên mỗi cộng đồng trường học của chúng tôi. Bởi vì nếu chúng tôi chỉ thực hiện khoản đầu tư này và nói với cộng đồng trường học của chúng tôi, được thôi, bây giờ chúng tôi đã có một trang web mới, đây là danh sách làm thế nào về cách đăng, bạn sẽ luôn luôn không quan trọng nếu có tám Các trường học hoặc 125, bạn sẽ có sự không nhất quán. Một số trường sẽ sử dụng nền tảng, một số không. Vì vậy, nhóm này, sẽ là, chúng tôi sẽ làm việc với họ phối hợp với trang web cuối cùng, vì vậy họ có một sự hiểu biết về các ưu tiên của chúng tôi là gì, thì chúng tôi làm việc với các hiệu trưởng là gì khi chúng tôi đến Trở lại trường học để đảm bảo rằng họ biết rằng lý do chúng tôi đã thực hiện khoản đầu tư này là để chúng tôi cải thiện giao tiếp chung với các gia đình chủ yếu, nhưng tất cả các bên liên quan.
[Graham]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn.
[Murphy]: Cảm ơn.
[Graham]: Thành viên McLaughlin, Thành viên Kreatz, bạn có câu hỏi nào cho đến nay không?
[Kreatz]: Không, điều này đã được tất cả rất, rất thú vị. Tôi thực sự đánh giá cao tất cả các thông tin mà chúng tôi đã nhận được ngày hôm nay. Cảm ơn.
[Graham]: Tiến sĩ Edward-Vincent, câu hỏi khác mà tôi có là, bạn biết đấy, tôi nghĩ rằng các trang web có hai, giống như, các thành phần quan trọng. Một là, giống như, cấu trúc và giao diện và cảm giác, và cái kia, giống như, chất lượng của nội dung. Và tôi đã tò mò nếu bạn có thể nói chuyện với chúng tôi một chút về cách bạn đã tham gia các gia đình như bạn đã gọi qua nội dung hoặc kế hoạch của bạn là gì để thu hút các gia đình để phản hồi. Tôi cảm thấy như tôi đã nghe từ những người theo thời gian, đặc biệt là những người không đến các trường công lập Medford và đang cố gắng tìm hiểu về chúng tôi. Tôi không thể tạo ra những cái đầu hoặc đuôi của nội dung trên trang web, vì vậy tôi chỉ tò mò như những nỗ lực đã thực sự tham gia vào các gia đình cả trong và ngoài quận.
[Edouard-Vincent]: Vì vậy, tôi nghĩ rằng phản hồi nghe theo giai thoại, một số phản hồi đó, như những gì bạn nói, mọi người đang cố gắng cuộn xuống, không biết tab đúng ở đâu, bạn tìm thấy thứ gì đó mà bản thảo cuối cùng mà tôi thấy, nó là rất nhiều , khi tôi nói rằng nó được sắp xếp hợp lý hơn, đẹp mắt và sạch sẽ và thân thiện với người dùng, đó là, Giống như sự khác biệt mà tôi không cố gắng thực hiện một quảng cáo mà là giữa Android và Apple, nơi bạn biết đấy, Apple đôi khi có tiếng là giống như người dùng thân thiện hơn trực quan hơn. Vì vậy, mảnh của nó chắc chắn là. Chắc chắn có sẵn. Và tôi cũng nghĩ rằng thực tế là chúng tôi hiện đang làm việc với tầm nhìn cuối cùng, nơi chúng tôi có quyền truy cập, tôi nghĩ, những người có tay nghề cao hơn, những người có chuyên môn lớn hơn, rằng họ cũng có thể đưa ra phản hồi trang web thực sự vững chắc về mặt Giống như, đây là những gì cần phải xảy ra. Nhưng một phi công thực sự chưa hoặc Có thể là một cuộc khảo sát hoặc một nền tảng với các gia đình, một cuộc họp với các gia đình. Cho đến nay, theo hiểu biết của tôi, tôi không tin rằng điều đó đã xảy ra vì nó vẫn đang trong giai đoạn dự thảo, nhưng tôi chắc chắn sẽ nói khi nào chúng ta có Bạn biết đấy, phiên bản sửa chữa nhiều hơn được trình bày cho cơ thể này. Và cơ thể này có cơ hội để thấy nó trong hành động và, bạn biết đấy, đưa ra phản hồi. Và có lẽ khi cuộc họp cụ thể đó sắp diễn ra, có lẽ cũng dành nhiều thời gian hơn cho các gia đình, xin vui lòng nhảy vào cuộc họp tiểu ban cụ thể này vì chúng tôi sẽ thí điểm hoặc thực hiện một cuộc biểu tình về trang web mới của chúng tôi dự kiến sẽ đến Vào mùa hè 22, và chúng tôi đang tìm kiếm phản hồi và tạo, bạn biết đấy, sử dụng nền tảng này như một cơ hội hoặc từ bài thuyết trình đó, tạo, bạn biết, một cơ hội bổ sung để có được phản hồi và có người, bạn biết, hãy xem, tại đó và xem giao diện và nói như thế, ồ, điều này là tuyệt vời, hoặc, ồ, đừng quên một cái gì đó để xem xét. Có cách nào để thêm X, Y hoặc Z trước khi chúng ta cố gắng thực hiện nó không? Vì vậy, chắc chắn mở ra cho điều đó. Để nhận được phản hồi bổ sung, chắc chắn mở cho nó.
[Graham]: Vâng, tôi nghĩ rằng đó sẽ là tuyệt vời. Tôi nghĩ rằng nó sẽ hữu ích cho chúng tôi thích công khai cơ hội đó trong cuộc họp này. Và tôi nghĩ rằng chúng ta có thể thích, tôi có thể sẽ có được những người trong khu vực thích tham gia vào cuộc thảo luận đó. Mặc dù vậy, điều tôi tò mò, giống như liệu chúng ta có thành công trong việc nhận được Những người không ở trong quận để tham gia vào loại cuộc họp này và cách chúng tôi tiếp cận, và tôi không có bất kỳ đề xuất cụ thể nào, nhưng cách chúng tôi tiếp cận và tìm gia đình. Và tôi đang nghĩ cụ thể về các gia đình mới đang cố gắng suy nghĩ, tôi có đến các trường công lập Medford hay tôi cố gắng vào một trường hiến chương? Các trang web của trường hiến chương làm một công việc lớn khiến mọi người cảm thấy bị ép buộc để tham gia vào trường hiến chương của họ. Và tôi nghĩ, ngược lại, giống như các trang web của chúng tôi không bao giờ biến mất sau mục tiêu đó. Và vì vậy tôi nghĩ mọi người, bạn biết đấy, có thể có một số người trong cộng đồng có thể Sẵn sàng trò chuyện với chúng tôi một cách không chính thức hoặc bên ngoài một cuộc họp, nhưng tôi cũng sẽ thực sự quan tâm đến phản hồi của họ, bởi vì tôi nghĩ rằng có một nhóm người không bao giờ thích đi bộ qua cánh cửa cũng đang nhìn vào trang web của chúng tôi. Và tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi cũng đang suy nghĩ về đầu vào và phản hồi của họ. Thành viên McLaughlin.
[McLaughlin]: Vâng, tôi nghĩ rằng đây là một điểm thực sự thú vị và điểm quan trọng liên quan đến Các gia đình tham gia vào quá trình và, bạn biết đấy, có, trung tâm tham gia gia đình đại chúng. Điều đó không xa ở đây, nó chỉ ở Charlestown nhưng đó là một nơi trên toàn tiểu bang và họ cung cấp rất nhiều hỗ trợ và dịch vụ để tôi biết, Miss Fellow Carry đã thực hiện một số khóa đào tạo với thông số kỹ thuật. Và tôi chắc chắn nếu có, ví dụ, những gì bạn đang nói là, bạn biết, liệu có một số người sẽ xem xét việc nhìn vào một trang web thí điểm với phản hồi tham gia của cộng đồng gia đình hay không. Ý tôi là, có cả một cộng đồng tài nguyên tại Massvac chỉ là những thành phần là gia đình và sự tham gia Các điều phối viên và thành viên cộng đồng, nhưng cả các gia đình từ các quận khác, bạn biết đấy, những người đang tìm kiếm và phân tích so sánh về sự tham gia của gia đình và cộng đồng giữa các quận. Vì vậy, tôi chắc chắn nghĩ rằng đó là một cái gì đó mà bạn biết, Nếu các bạn quan tâm đến việc có một số phản hồi và xem xét phản hồi, họ cũng sẽ sẵn sàng hỗ trợ điều đó. Họ đã rất hữu ích trong việc cung cấp hỗ trợ, thực sự cố gắng di chuyển sự tham gia của gia đình và cộng đồng về phía trước trên nhiều quận. Họ đã cố vấn cho các chương trình, họ có cả đống việc, nhưng tôi nghĩ cụ thể cho trang web và xem xét cách thu hút mọi người. Tôi chỉ chia sẻ trong cuộc trò chuyện, ví dụ về BPS, đó là từ một khóa đào tạo hiệu ứng khối lượng, nhưng cũng có rất nhiều tài nguyên ở đó. Rằng tôi chắc chắn rằng chúng ta có thể tận dụng.
[Graham]: Cảm ơn bạn, thành viên McLaughlin. Tôi nghĩ rằng bình luận trò chuyện của bạn cũng đưa ra một câu hỏi về kế hoạch chiến lược của chúng tôi là gì cho trang web về mặt dịch ngôn ngữ. Và tôi không biết, tổng giám đốc, tầm nhìn là gì hoặc lộ trình là gì.
[McLaughlin]: Và nếu, và nếu chúng ta cũng có thể quyết định khả năng tiếp cận vì có toàn bộ khả năng tiếp cận, bạn biết, không chỉ ngôn ngữ mà tôi không biết tôi không phải là một chuyên gia trong lĩnh vực này mà còn có rất nhiều Đó là xung quanh, bạn biết đấy, đối với những người bị khiếm thị hoặc, bạn biết đấy, khiếm thính bất kỳ điều gì trong số đó có những tiêu chuẩn nhất định. Bạn có thể đi qua khi bạn xây dựng và chắc chắn là trang web mà những người biết bạn biết ai đang xây dựng. Một số người trong số họ biết điều đó, một số trong số họ không, nhưng chắc chắn có các chuyên gia ngoài kia làm như vậy nếu tôi chỉ có thể thêm điều đó vào ngôn ngữ, ngôn ngữ và khả năng tiếp cận của thành viên Graham.
[Edouard-Vincent]: Vì vậy, đối với các ngôn ngữ, nó chắc chắn sẽ có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ. Và tôi sẽ nói một chút cảnh báo spoiler. Tôi đã cố gắng giữ một số bất ngờ, nhưng tôi thực sự rất phấn khích bởi bản trình bày dự thảo mà chúng tôi đã xem và những tiến bộ đáng kể đã được thực hiện. Có một kế hoạch thực sự cố gắng từ từ tung ra Bạn biết đấy, nhiều cách giao tiếp và nơi bạn đang nói về khả năng tiếp cận. Không phải ai cũng có máy tính hoặc máy tính để bàn, nơi họ có quyền truy cập vào đó mọi lúc, nhưng hầu như mọi người đều có một chiếc điện thoại di động cũ tốt. Một, nếu không phải là hai, nếu bạn may mắn. Và vì vậy chúng tôi chắc chắn, nền tảng mới này cũng sẽ có một thành phần là điện thoại di động thân thiện. Vì vậy, từ khả năng truy cập về mặt truy cập, nơi bạn biết, tôi chắc chắn 97% cộng đồng của chúng tôi có quyền truy cập vào một điện thoại di động. Tôi chắc chắn rằng không chỉ phụ huynh và người chăm sóc, mà cả học sinh, đặc biệt là ở cấp trung học, vì tôi biết một số học sinh tiểu học có thể không có điện thoại di động, mà còn đối với học sinh của chúng tôi, họ sẽ có thể tải xuống ứng dụng và có phiên bản ứng dụng đã tải xuống của trang web để họ có thể nhận được nguồn cấp dữ liệu và, bạn biết đấy, những thông tin quan trọng liên quan đến trường học. Vì vậy, có, ừm, bạn biết đấy, tôi đã đưa ra một chút cảnh báo spoiler nhưng chắc chắn có rất nhiều Chức năng bổ sung không có sẵn. Tôi cũng đã hỏi về tùy chọn nhắn tin văn bản, điều này cực kỳ quan trọng. Khi chúng tôi chỉ, bạn biết, đã thoát khỏi kỳ nghỉ tháng tư và Bạn biết đấy, tôi đã có một cảnh báo cho con tôi chỉ nói đừng quên tiến hành thử nghiệm nhanh chóng của bạn vào Chủ nhật. Vì vậy, một cái gì đó đơn giản như một tin nhắn văn bản rất, rất ngắn gọn sẽ không chiếm nhiều không gian đó, nhưng chỉ là một cách khác để Biết để giao tiếp với các gia đình, nó sẽ là một chiều nhưng nó sẽ chỉ nhớ điều này đang xảy ra trong tòa nhà của bạn hoặc sự kiện đặc biệt này đang diễn ra nên thực sự hy vọng sẽ đạt được mức độ chức năng đó mà nó không chỉ phải luôn luôn là một email nhưng bạn biết tất cả thời gian chúng tôi kiểm tra tin nhắn văn bản của mình vì chúng tôi nhận được một chút cảnh giác và sử dụng lại chức năng đó Có thể giao tiếp với cha mẹ về các sự kiện kịp thời, không quá bão hòa hộp thư đến tin nhắn của họ bằng một triệu tin nhắn mỗi ngày, nhưng những tin nhắn cụ thể mà bạn có thể muốn nói, đây là một lời nhắc nhở nhỏ và bạn thấy nó và bạn giống như, ồ Vâng, tôi cần phải làm điều này. giao tiếp với họ. Vì vậy, chúng tôi chắc chắn là đồng ý. Và tôi cảm thấy hướng đi mà chúng ta đang di chuyển thực sự sẽ đưa chúng ta vào một vị trí mạnh mẽ hơn nhiều để cung cấp khả năng tiếp cận, dịch ngôn ngữ và thông báo cho gia đình chúng ta và cập nhật những gì đang xảy ra trong quận.
[Graham]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Điều khác mà tôi chỉ muốn đề cập, Bởi vì nó thực sự xuất hiện, tôi đã ở trong một cuộc họp khác tối qua với một số thành viên cộng đồng và khi chúng tôi nói chuyện ban đầu về chủ đề này, chúng tôi đã nói về một mục tiêu kéo dài nếu bạn sẽ có một số khả năng cho các PTO của chúng tôi tham gia vào phía nhắn tin của mọi thứ theo một cách nào đó hình dạng hoặc hình thức và tôi nghĩ vào thời điểm đó Những gì chúng ta đã nói là, bạn biết đấy, PTO có quyền truy cập để có thể gửi email và những thứ tương tự theo một cách nào đó sẽ tận dụng lợi thế của những người đã chọn cách giao tiếp đó, nhưng yêu cầu mua sắm một cửa để gia đình để gửi thông tin của họ. Và sau đó là một nền tảng thực tế cho PTO, có một số PTO, những người, Có và quản lý nền tảng của riêng họ, điều này thực sự tốn thời gian. Nhưng, và sau đó có những người khác, và tôi đã nói chuyện với các thành viên của cộng đồng đêm qua tại các cộng đồng nơi họ không có điều đó. Và vì vậy, rất, rất khó để họ tham gia vào cộng đồng của họ và tạo ra cộng đồng giữa những người. Vì vậy, đó là, bạn biết, họ nói về cùng một bộ nghi phạm thông thường và nó chỉ là một, phần lớn hơn của cuộc trò chuyện. Vì vậy, tôi chỉ muốn đặt nó giống như lỗi ra thế giới để bạn nói chuyện với một số trang web cuối cùng, có lẽ họ cũng có một số tùy chọn ở đó mà chúng ta có thể xem xét. Và đó là năm giờ và tôi không muốn chúng tôi đi qua vì tôi biết thành viên McLaughlin và cả hai đều có một cuộc họp khác để đến. Vì vậy, có một chuyển động để hoãn lại?
[McLaughlin]: Và tôi chỉ thêm một điều khi bạn truy cập trang web mọi người chỉ về khả năng truy cập. Vì vậy, có những tùy chọn có thể có bạn có thể chỉ có các tùy chọn đơn giản như bạn có thể thực hiện mô tả hình ảnh Có những tùy chọn đơn giản mà bạn có thể thực hiện độc giả văn bản như họ được nhúng vào việc để những người không thể nghe hoặc nhìn thấy, bạn biết , loại đó. Được rồi, cảm ơn bạn chỉ cần đảm bảo rằng chúng tôi hiểu. Vì vậy, chuyển động để hoãn lại.
[Graham]: Chuyển động để hoãn lại bởi thành viên McLaughlin, được biệt phái bởi thành viên Kreatz. CALL CALL, vậy thành viên Kreatz? Đúng. Thành viên McLaughlin? Đúng. Và thành viên Graham? Đúng. Cảm ơn tất cả mọi người. Ba trong khẳng định, không trong tiêu cực. Cuộc họp được hoãn lại. Chúc một đêm tốt lành. Được rồi, tạm biệt, chúc một đêm tốt lành.