[Unidentified]: Oi pessoal.
[Graham]: Oi. Podemos apenas dar a todos mais um minuto ou mais. Na verdade, enquanto esperamos que as pessoas se juntem, talvez eu comece a fazer parte da leitura inicial de nosso Atenção de aviso prévio e então podemos tirar isso do caminho. Portanto, esteja avisado de que na quarta -feira, 27 de abril, das quatro às 17h. Haverá uma reunião do Subcomitê de Comunicação e Engajamento da Família realizada para a participação remota via Zoom. A reunião pode ser vista através da Medford Community Media no Comcast Channel 15 e Verizon Channel 45, das quatro às 17h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte link ou número de chamada. O número de telefone do Zoom é 301-715-8592. E o ID da reunião é 975-668-61252. Nossos tópicos da agenda para hoje são notificações de absenteísmo e notificações e atualização da estratégia de comunicação. Eu só vou levar o rolo bem rápido. Membro McLaughlin?
[Kreatz]: Aqui.
[Graham]: Membro Kreatz? Aqui. Membro Graham? Aqui. Ok, então três presentes, nenhum ausente. Precisamos esperar que mais alguém se junte à equipe administrativa antes de começarmos?
[Galusi]: O superintendente está apenas fazendo logon agora. Ok, podemos dar um minuto a ela. Obrigado.
[Unidentified]: Oi, Superintendente, como você está? Obrigado. Boa tarde, todos.
[Graham]: Então, superintendente, já lemos o aviso da reunião e aceitamos a participação, por isso estamos prontos para ir. Para que possamos ir em frente e mergulhar bem. Sei que temos apenas uma hora e temos outra reunião do subcomitê logo depois disso. Então, meu pensamento é que tentaremos manter cada um desses tópicos em cerca de 30 minutos. E se precisarmos acompanhar uma reunião subsequente, podemos fazer isso.
[Edouard-Vincent]: Excelente.
[Graham]: Ok, então o primeiro tópico é avisos de absenteísmo e evasão escolar e a resolução que foi aprovada por unanimidade pelo comitê da escola é a seguinte, enquanto os parlamentares são obrigados a distribuir notificações aos cuidadores em relação à verdadeiro O Comitê Escolar de Medford e a administração do MPS estão comprometidos em criar uma parceria colaborativa entre o lar e a escola. Seja resolvido que o subcomitê de engajamento e comunicação da família se reunirá para revisar as comunicações distritais sobre a evasão e absenteísmo. O Comitê revisará nossos requisitos regulamentares nas comunicações atuais para garantir que haja conformidade com os regulamentos e que nossas cartas atinjam nossos objetivos de parceria colaborativa. Então, apenas por meio de um pouco de experiência sobre esse tópico em termos do que ouvimos dos membros da comunidade em particular. A cada ano, ou pelo menos a cada ano, no passado, o distrito enviou, há duas coisas que estou ciente. Portanto, um está no início do ano, há uma nota que sai do nosso promotor público, Marion Ryan, sobre a evasão escolar e as conseqüências da escala, que entram em detalhes para incluir o envolvimento do DCF e outras agências E também um requisito de que tenhamos que enviar notificações depois que os alunos perderam um certo período de tempo sob os regulamentos da DESE. Eu acredito que são, são cinco dias onde os avisos saem? E no passado, Ano ou mais, eu sei que eu sei e provavelmente outros membros do comitê ouviram de famílias, e sei que o governo também tem, em torno desses dois avisos, eu diria por diferentes razões. Então, o que eu esperava que pudéssemos conversar hoje é realmente gostar de posições niveladas sobre o que somos obrigados a fazer. E acho que também entender o espírito. Do que estamos tentando realizar em ambas as comunicações, principalmente Megan, obrigado por se juntar ao nosso diretor de envolvimento da família a bordo e por falar sobre o distrito, como pensamos em avançar? Então eu vou parar por aí. Não sei se meus colegas do comitê têm alguma dúvida ou comentário sobre esse tópico que eles queriam compartilhar antes de mergulharmos.
[Kreatz]: Kathy. Sim, sim. Sim. Então, eu estava lendo alguns e -mails que recebemos no início deste ano sobre as cartas de absenteísmo que saem. E, você sabe, eu concordo com algumas das preocupações e as cartas que foram enviadas por correio são O fato de termos os protocolos Covid no lugar onde, se os alunos forem sintomáticos, eles estão em contato próximo, eles devem permanecer em casa e em quarentena pelos cinco dias. Então, onde as cartas são enviadas se os alunos estiverem ausentes cinco dias, podem ser cinco dias covid. Portanto, a Covid é nova e não atualizamos essas cartas. Então, acho que precisamos fazer algum tipo de atualização ou adendo às cartas necessárias por lei que precisamos enviar. Eu queria compartilhar isso.
[McLaughlin]: Mesmo. Quero dizer, acho que recebemos os mesmos e -mails.
[Graham]: Sim, exatamente. E eu acho, antes da reunião, eu fiz um pouco de minha própria escavação no site da DESE para tentar entender o leigo da terra. Então, superintendente, você pode definitivamente me corrigir sobre isso, porque espero que você seja mais um especialista em regulamentação da DESE nesse sentido do que eu. Mas meu entendimento é que essa carta, que a carta de ausência de cinco dias é um requisito de DESE, isso está correto?
[Unidentified]: Sim, eu vou.
[Edouard-Vincent]: Desculpe, há um pouco de eco porque estamos no mesmo espaço, vou ter a senhorita Lucy responder primeiro. Obrigado.
[Galusi]: Isso está correto. E então eu acho que o que pode ser um contexto um pouco importante para essa discussão é que temos o que estava em vigor no pré-Covídeo e, em seguida, o que não estava em vigor durante a Covid. Tão pré-Covid, havia cartas criadas, acredito, com o advogado Howard Greenspan. Eles estavam em incrementos de 5, 10 e 15. Então, esses foram os níveis em que as cartas foram para casa para informar as famílias. Então essa peça está correta. Durante a Covid, havia, é claro, diferentes circunstâncias para o motivo pelo qual os alunos estavam ausentes e havia necessidades em quarentena. Então, eu sei que essas cartas, ou pelo menos que eu saiba, essas cartas não estavam voltando para casa durante a pandemia. Mas em termos de, e eu sei que o DESE, acredito que foi em fevereiro passado, colocou novas atualizações em seu site. O que eu não vasculhei exatamente tudo isso, mas em termos de alinhar nossa política que estamos seguindo aqui para o próximo ano faz sentido para mim.
[Graham]: E as ausências totais do limite de 5, 10, 15 dias ou as ausências não justificadas?
[Galusi]: Hum, eles realmente deveriam não ser justificados. Porque se houve uma circunstância de comunicação ou extensão, para que você tenha cinco ausências que a administração ou a equipe do edifício não tem consciência, a carta é como uma peça de notificação. Portanto, a primeira carta é a primeira em cinco ausências não justificadas é literalmente apenas uma notificação. Ou recomenda que a família possa ter uma conversa, mas não é realmente acionável. Quando você chega às 10 ausências não justificadas, isso resulta em uma reunião com o diretor da escola e talvez outros funcionários associados, mas meio que se baseia no nível de notificação e necessidade, se isso faz sentido.
[Edouard-Vincent]: OK. E membro Graham, eu só queria dizer que, durante a pandemia, antes do CDC mudar os regulamentos, quando estávamos em quarentena nos 14 dias ou nos 10 dias da escola, apenas por essa prática, você tinha alguns alunos que poderiam ter perdido , eles podem ter tido em quarentena duas ou três vezes. Então eles excederam, você sabe, o número total de dias, mas esses dias teriam sido dispensados. Então, acho que durante a pandemia, isso meio que mudou as regras que estávamos acostumadas a usar.
[Graham]: Sim. Eu acho que isso é realmente justo. Então, acho que, enquanto esperamos no próximo ano essas cartas, acho que um dos conflitos não resolvidos nas cartas e a abordagem versus como a orientação de saúde pública que as pessoas estão muito mais comprometidas em seguir agora é se você se sentir doente, fique em casa , certo? E eu acho que sempre foi uma regra, mas pessoal, Ouça um pouco mais seriamente agora do que nunca no passado. E então estou me perguntando e, como estava me perguntando essa pergunta em preparação para a reunião, na verdade entrei em nosso manual de políticas e temos um, dois, três, quatro, Cinco políticas no nível do comitê escolar que abordam o absenteísmo e a escolaridade. E acho que eles são bastante complicados, honestamente, ao ler todos eles. E acho que provavelmente devemos ter o objetivo de ser um pouco mais simples do que ter cinco políticas sobre o que eu acho que são realmente dois tópicos, absenteísmo e evasão escolar. Então, acho que precisamos, vamos voltar para essas questões políticas no final. Mas acho que a pergunta é que, quando entramos no próximo ano, como reconciliar nossos cinco, 10, 15 dias de ausência não justificada com a noção de que se você estiver se sentindo sintomático de covid, o que eu não acho que vai embora necessariamente, fique em casa. A maioria dos médicos não se envolve nesses tipos de conversas para poder fornecer uma nota de ausência. Então, acho que eu gostaria que pudéssemos deixar claro o que constitui uma ausência desculpada relacionada à Covid, para que isso possa ser refletido em nossa política no início do ano. E então também em termos de como contamos essas ausências à medida que continuamos.
[Edouard-Vincent]: Eu também queria dizer o membro Graham, Apenas um segundo. Desculpe por aquele membro Graham, eu ia dizer, eu gostaria de ter a enfermeira diretora Avery Heinz na ligação também porque Como vírus, a Covid está evoluindo e existem diferentes sintomas que estão acontecendo. Às vezes, são as enfermeiras se estão concluindo um teste rápido. Portanto, temos um profissional médico que está confirmando e verificando que a criança não está se sentindo bem ou está exibindo certos sintomas e para manter a criança em casa ou manter Um olhar extra sobre a criança. Ao mesmo tempo em que olhamos para a política de presença, quero que sejamos cautelosos, porque também durante esse período da pandemia, onde havia muito. Saiba, exposição e alunos que estão na escola e fora da escola de uma perspectiva de aprendizado emocional social, acho que devemos ter cuidado para que, se um aluno potencialmente precisar de apoio adicional ou mais ajuda que Covid ou Covid Exposes Não seria usado como motivo para ficar fora da escola, porque há isso é outra peça em que, quando era o 510 15 dias originais, você nunca quis chegar aos 15, nunca quis isso. E assim o tipo de pandemia mudou as regras. Mas agora olhando para a participação e analisando a documentação médica do que fazemos o que foi enviado ao escritório da enfermeira para analisar cada caso ou cada situação caso a caso. Então, eu definitivamente estou em apoio. Simplificando e alinhando o, você sabe, as cinco políticas para reduzi -lo a uma ou duas políticas para as quais o distrito está indo, você sabe, como padrão, mas ao mesmo tempo também precisamos estar cientes disso. Você sabe, algum absenteísmo não está relacionado, você sabe, não está relacionado à Covid. É um número muito, muito pequeno e pequeno, mas é um número que precisamos monitorar e relatar de perto se, você sabe, se tornar flagrante. Então eu acho que isso é meio que, Por que essas regras foram implementadas, porque às vezes apenas os alunos não estão indo para a escola e, na próxima coisa que você sabe, infelizmente, eles abandonam a escola. E assim, você sabe, Sra. Fidler-Carey pode ser capaz de falar com isso ou apenas dizer, como, enquanto ela, sua equipe e os especialistas em noivado estão realmente tentando manter os alunos envolvidos, trabalhando com famílias, Não queremos que os alunos desistam porque é como, oh, eu estive fora da escola há 27 dias ou, você sabe, seja qual for o número. E não temos documentação do que está acontecendo com esse aluno.
[Graham]: EM. Fidler-Kerry, você queria falar?
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_07]: Claro. Sim. Obrigado. Sim. Obrigado pela oportunidade. Novamente, então a equipe de noivado tem Trabalho em estreita colaboração com administradores e enfermeiros e profissionais de saúde mental em todas as escolas para analisar tudo como o Dr. Edouard-Vincent diz como base caso a caso. Portanto, a primeira coisa que a maioria deles faz de manhã é revisar os dados de ausência. Então eles procuram tendências, estão olhando para as crianças, elas Saiba agora há definitivamente certas crianças que elas estão de olho e que estão assistindo pelos alunos e, em seguida, qualquer um que eles estão preocupados, eles trazem para o check -in com os enfermeiros que checam com um Os diretores assistentes da UH dizem para descobrir exatamente isso, sabemos que é um aluno que não deveria estar ausente ou sabemos o motivo pelo qual eles não estão aqui e eles realmente pintam fotos para cada criança e sabem as histórias então elas são realmente É definitivamente o caso a caso que eles estão atacando as ausências ausentes de frente. E eu disse isso. Eu dei isso como uma tarefa em nosso segundo mês de escola. Eu disse, assim como estamos molhando e descobrindo o que os especialistas em noivado vão fazer, eu disse, todos os dias durante duas semanas, quero que você verifique as ausências e faça um lençol. Era realmente trabalhoso, mas era uma boa prática dizer, eu preciso que você saiba exatamente por que todo aluno está ausente. E então, ao lado dele, quantos dias antes disso eles estiveram ausentes. E foi um bom exercício apenas para colocar a cabeça nele. Eu acho que eles expressaram muita preocupação com as cartas da equipe de noivado, eles trouxeram isso dizendo: você sabe, se perguntando e estou feliz por ter essa discussão porque não sei se nunca Cheguei ao fundo, imaginando qual é a política do estado versus a política de Medford sobre quantos dias antes de uma carta voltar para casa. Como é a linguagem nessa carta e quem a determina? E existe uma maneira de mudar isso? Existe uma maneira de dar letras diferentes para famílias diferentes com base em quão cooperativas elas foram ou quão receptivas elas foram às nossas ofertas de recursos? Então eu acho que há muito o que discutir e muitas decisões a serem tomadas. E estou muito feliz em argumentar, porque ficamos confusos com as cinco políticas também. Nós olhamos para todos eles e isso, Foi esmagador. Estou feliz em saber que você vai tornar isso mais conciso. E fico feliz em obter o feedback deles para trazer de volta para você, pois você também está trabalhando nessas políticas. Mas definitivamente há muito mais prática, você sabe, uma espécie de conferência de casos compartilhados sobre os alunos entre os profissionais. Portanto, não apenas no nível da escola, Mas eu sou o filho do amigo do Dr. Denver, criou todos os Heinz e eu também estava pensando nela, porque nos encontramos como diretores de hub, então todos os diretores dos diferentes departamentos se reúnem uma vez por semana e também check -in para fazer check -in para certificar-se. Da nossa perspectiva em nossos diferentes departamentos, essas conversas estão realmente acontecendo da maneira que esperamos? Existem diferentes métodos ou políticas que gostaríamos de ver no lugar? Então eu gostaria, estou feliz em trazer à tona a próxima reunião do hub, quando vou trazer aver E tipo, você sabe, o que vem do nível estadual, o que vem do médico, Práticas práticas recomendadas médicas e o que devemos colocar por escrito e o que queremos adotar, acho que é uma ótima idéia.
[Graham]: Obrigado, então acho que em termos de próximas etapas. No que se refere a essa conversa, acho que talvez haja dois componentes. Uma é revisitar as cartas, e parece que talvez Sra. A equipe de Fidler-Carey pode ser melhor fazer uma rachadura no que essas cartas podem dizer e trazê-la de volta a esse grupo para revisão, superintendente, se você está de acordo com isso. E então a outra coisa que acho que devemos fazer é levar essas cinco políticas ao comitê da escola com a recomendação de que esse grupo continue trabalhando através da revisão política sobre eles. E assim há cinco que eu consegui encontrar. Há JEC, que é a política de presença da aula do ensino médio. Há Jed, que é a política de frequência e atraso da aula do ensino médio. Há JF-R, registro uniforme e participação. Depois, há JHBA, os deveres do supervisor de participação e JHB, evasão escolar. Então, acho que se meus colegas estiverem de acordo, colocaríamos uma moção na agenda para pedir a esse comitê para conduzir a revisão dessas cinco políticas e recomendar alterações. Então, membro Kreatz, membro McLaughlin, você tem alguma dúvida ou comentário sobre isso?
[Unidentified]: Ótima ideia.
[Graham]: Oh, desculpe. Ok, Kathy. Então, posso pedir a um de vocês que faça uma moção para que eu acabei de ter.
[McLaughlin]: Sim, eu só tinha uma pergunta, então vamos. Então, se eu estou entendendo você corretamente, você deseja fazer uma proposta para o comitê escolar de que revisamos as políticas nas cinco políticas da atual política e faça uma recomendação ao comitê escolar com base nisso. Não precisa ir como outro subcomitê de política de regras, nada disso. Fazemos a recomendação de políticas. Correto. Sim. Por isso, faço uma moção de que avançamos na revisão da política para o absenteísmo e o truísmo através do subcomitê para fazer uma recomendação.
[Graham]: Ok, então o Motion do membro McLaughlin, apoiado pelo membro Kreatz. Membro Kreatz? Sim. Chamada de rolagem. Desculpe.
[Kreatz]: Sou membro de Laughlin. Eu era como, quem?
[Graham]: Uma concessão de membro, sim. Ok, então três afirmativamente, zero negativo. Acrescentaremos isso como parte da leitura para pedir ao comitê que faça uma votação oficial sobre isso, para que possamos continuar esse trabalho. E então Sra. Fidler-Carey, talvez eu me conecte com você sobre o momento em que você sente que precisa fazer seu trabalho antes que todos possam voltar juntos. A outra parte dessa conversa que eu queria ter certeza de que não ficamos sem tempo é a carta de Mary e Ryan que sai no início do ano e a cada ano que sai, definitivamente há uma enxurrada de pergunta e preocupação. Quando olhei no site da DESE, não podia ver em nenhum lugar que exigisse que uma carta do promotor público Saia em relação ao absenteísmo, mas eu queria confirmar isso com você tudo o que não é um requisito regulatório que precisamos cumprir.
[Edouard-Vincent]: Prática passada, eu sei que normalmente enviamos a comunicação do promotor para a comunidade também. Você está perguntando especificamente se somos obrigados a enviar essa comunicação também. Definitivamente, posso tentar, isso é algo que posso descobrir porque sei normalmente quando nós, Receba comunicações do escritório da promotoria, sempre a encaminhamos para esse círculo eleitoral. Geralmente, é para os alunos secundários. Mas posso trabalhar para descobrir se isso é uma expectativa. Eu posso entrar em contato com Dese e apenas ver, eles sentem, se for vindo do escritório do promotor público, então Você sabe, porque os departamentos que eu acredito que trabalham meio que em colaboração ou em coordenação, que eu não pensaria que uma comunicação vinda, você sabe, um departamento seria realmente contrário ou oposto ao outro. Você está pedindo que não enviemos, envie apenas comunicações exigidas pelo DESE? É isso que você recomenda agora?
[Graham]: Então, acho que o que estou tentando entender é: o que precisamos fazer? Porque acho importante que somos compatíveis. Se eu poderia gostar da Intuit a intenção dessa carta, é definir o tom no início do ano em que esperamos que os alunos venham à escola e trabalhem duro, certo? Eu acho que existem mil maneiras de alcançar esse objetivo sem, Ameaçar o envolvimento do DCF em sua família, que é o feedback que recebo dos pais com esta carta. Então, acho que no espírito, e sou completamente favorável a ser proativo e dar um tom do distrito que diz que essas são nossas políticas em torno da participação. Todo ano para que as pessoas saibam o que são e saibam o que esperar e sabem a diferença entre uma desculpa e uma ausência não justificada e essa definição provavelmente você sabe que é provável que mude com o tempo, você sabe, como vimos, mas eu Pense que minha pergunta é: podemos mudar para algo um pouco mais centrado em família. em nossa busca para disseminar nossa política do que uma nota da aplicação da lei. Eu sinto que isso meio que salta muito pela linha de gravidade, em geral, o que estamos tentando fazer é comunicar qual é a nossa política, e a própria carta não comunica nossa política. Então, estamos enviando esta carta De uma espécie de Big Brothery, mas o que a carta não faz é ajudar as pessoas a entender qual é a nossa política. Então, acho que minha pergunta é: podemos mudar para algo mais eficaz e menos estressante para algumas de nossas famílias? E talvez seja algo que Sra. Fidler-Curry estaria disposto a trabalhar conosco, mas o membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Sim, eu aprecio isso, especialmente trabalhando em várias iniciativas de engajamento familiar e comunitário com as especificações de massa no nível do estado falando sobre, você sabe, tipo de DCF e tipo de papel que O DCF toca e até tentando construir o envolvimento da família em torno do DCF e outras outras pessoas, como se fosse um problema realmente importante e muito necessário. E quando as pessoas ouvem que obviamente há uma resposta de empurrão no joelho, como se houvesse um que automaticamente torna o relacionamento tenso entre a escola e a família, até, você sabe, sob Quaisquer circunstâncias, mesmo que sejam apenas uma circunstância do processo. Então, eu acho que é uma questão importante a ser abordada, e talvez, se é algo que o DA precisa ser realizado por qualquer motivo que talvez não tenhamos conhecimento, isso pode até ser apenas uma discussão adicional com o escritório do promotor público sobre como considerar fazer essa resposta mais centrada na família do escritório do promotor público, mesmo como uma maneira de introdução ou Você sabe, alguma coisa e dizendo, está lá, se houver algo que possamos fazer para apoiar ou qualquer outra coisa, mas, e também declarando a política. Portanto, se houver um processo processual, você sabe que não temos conhecimento disso, por algum motivo, não sabemos que podemos descobrir mais através de Megan ou Dr. Maurice ou pelo escritório do promotor público, Então, dito isso, valeria a pena ter uma conversa adicional sobre como tornar isso mais amigável.
[Edouard-Vincent]: E eu apenas diria o membro Graham em resposta à sugestão do membro McLaughlin no escritório do promotor que eles falam comigo com frequência, trabalho e participe de coisas diferentes que eles oferecem. Então, eu definitivamente estaria disposto a apresentar esse feedback ao escritório da promotoria. Enquanto eu pensava sobre isso e onde você estava falando sobre a carta sendo dura e pensando, você sabe, toda a jurisdição, quando ela envia comunicações, não é apenas como Medford, é como 52 cidades e cidades ou algo como como que. É um número muito, muito grande. E assim existem coisas diferentes, é claro, acontecendo em diferentes bolsos. do estado. Então, novamente, parte da linguagem mais dura pode ser porque está indo para um grupo de pessoas mais amplo. Então, eu definitivamente posso aceitar isso. Você sabe, pegue esse feedback e compartilhe esse feedback para que possamos procurar mais familiares. Mas eu também quero dizer isso, novamente, é uma porcentagem muito, muito pequena em Medford, mas às vezes o fazemos, se não somos capazes, você sabe, reunindo -se com famílias e tentando, você sabe, ter essa comunicação ativa e engajamento, Em algumas ocasiões, ou em algumas ocasiões, algumas situações e circunstâncias, temos que envolver o Departamento de Crianças e Famílias. Então, eu não quero fingir que, para um distrito inteiro de 4.000 estudantes, nunca precisamos atender a ligação, atender o telefone e fazer essa ligação, porque somos, como educadores, somos todos todos repórteres obrigatórios. Portanto, em alguns casos muito, muito poucos em que não conseguimos concordar e estudantes com ausências significativas e não somos capazes, acabamos tendo que seguir esse caminho, não com frequência. É a exceção e não a norma, mas acontece em alguns, Em alguns casos, então eu quero que você saiba ser transparente ao dizer isso. Você sabe, especialmente com o trabalho de nossa equipe de engajamento, trabalhamos muito, muito duro para manter as crianças noivas não que os alunos desejem desistir e tentar garantir que estejam chegando à escola. Mas, em alguns casos, há um pequeno número que está caindo nas rachaduras. E às vezes precisamos adotar uma abordagem mais forte para resolvê -la.
[Graham]: Sim, completamente compreendido. E eu acho que provavelmente existe uma maneira Para ter a carta de autoria de você que reflete nossas políticas e práticas que você conhece como a maioria de nossos alunos e os problemas que encontraremos no decorrer de um ano letivo e depois fornecer um link. A carta de Da Ryan, que inclui um monte de jurídicos sobre a lei em torno dos requisitos para enviar seus filhos para a escola. Então eu acho importante fornecer essas informações para quem está interessado em lê -las. Eu apenas acho que enfrentar essa informação perde a mensagem sobre colaboração de parcerias e quais estão nossas políticas aqui em Medford. Então, acho que existe uma maneira de realizar todas essas coisas, desde que estejamos claros sobre quais são os requisitos. Mas quero que a comunicação seja sobre o que está acontecendo aqui em Medford e quais são nossos compromissos com o envolvimento da família. E sinto que a abordagem atual é como não nos levar lá. Então, uma revisão para isso, acho que seria bem -vindo. Membro McLaughlin, você teve a mão no ar?
[McLaughlin]: Eu só queria dizer o apreço pelo que o superintendente estava compartilhando e sei que o membro Graham e os membros também entendem isso. Mas você conhece aquelas crianças que podem cair nas rachaduras, quero dizer, vemos que o caso de Harmony Montgomery certa quantas vezes quantos, você sabe que a escola realmente, você sabe, os sistemas escolares falharam nela, você sabe, e nós não quero que isso aconteça com qualquer um de nossos filhos, é claro. Os alunos, é claro. Portanto, há uma linha tênue. Mas acho que a peça de frente é a peça que realmente precisamos entender que essa é uma comunidade carinhosa. E você sabe, aquele que deseja apoiar as famílias e ter a mensagem centrada na família e depois as informações adicionais. Então, mas eu posso apreciar de onde você vem também. Dr. Edwardson, obrigado. Obrigado.
[Graham]: E acho que se adotarmos uma abordagem holística para esta carta e a carta de 5, 10, 15 dias sobre a qual estávamos falando, provavelmente há uma oportunidade de ser progressivo em quanto dessas informações estamos colocando em cada uma dessas cartas subsequentes quando Temos famílias com as quais estamos realmente preocupados para que essas coisas também possam ser formalmente documentadas. Então, considerando tudo isso como um pacote de comunicação, acho que também é realmente importante. Ok, então, em termos de próximas etapas, superintendente, você fará um pouco de investigação sobre o requisito de uma perspectiva regulatória. E Sra. Fidler-Carey, vou me conectar com você sobre o tempo em termos de nossa próxima reunião. E então colocaremos essa resolução para revisar essas políticas no comitê escolar, a próxima agenda do comitê escolar. E então esse grupo se reconverá em algum momento nos próximos meses. Quaisquer outras perguntas ou comentários sobre o tópico número um.
[Unidentified]: OK.
[Graham]: Então, o tópico número dois. A resolução aprovada pelo Comitê Escolar é, enquanto o subcomitê de envolvimento e planejamento estratégico das comunicações. conheceu em 12-1-2020 para discutir a estratégia de comunicação distrital. E enquanto que durante essa reunião, o governo discutiu metas para uma plataforma nova e abrangente para gerenciar comunicações e a necessidade de um novo site, seja resolvido que o subcomitê de envolvimento e comunicação da família se reunirá para revisar o progresso até o momento, entender os esforços atuais, Discuta esforços futuros e identifique os requisitos de financiamento para atender ao objetivo de ter uma estratégia de comunicação coesa que atenda às necessidades das famílias e do distrito. Então, eu esperava que, nesta reunião, pudéssemos ouvir algumas atualizações que penso em 2020, o que parece um pouco como uma vida atrás. Havia um novo, todos vocês estavam considerando uma nova plataforma que teria sido implementada no verão. de 21 que teriam comunicações consolidadas. E eu só queria que começassemos a entender melhor onde todos vocês estão nesse processo, estejam atrasados ou onde estamos, para que possamos pensar nas próximas necessidades.
[Edouard-Vincent]: Sim, então, ao seu ponto, sim. E, é claro, a pandemia causou alguns atrasos, mas houve um progresso significativo. Há muito trabalho acontecendo agora com o distrito na esperança de fazer a transição para um novo fornecedor, site final, um fornecedor mais robusto com maiores capacidades, maior flexibilidade. E assim houve um progresso significativo nessa frente. E assim, em uma futura reunião de engajamento, gostaríamos de poder atualizá -lo, todo o comitê, sobre onde estamos atualmente no trabalho que estamos fazendo. E esperamos que tenha sido feito um progresso significativo, mas esperamos poder lançar este novo site no verão de 22. Então, o próximo verão é o nosso antecipado Linha do tempo do lançamento do novo site. Mas gostaríamos de conseguir isso na sua frente, você sabe, talvez daqui a seis semanas ou um mês para poder mostrar a esse grupo o progresso. Posso dizer pelo que vi até agora, é muito mais limpo, amigável e muito, muito orgulhoso. Muitos de nossos alunos vocacionais tiveram a oportunidade Gráficos, Lisa Miller trabalhando com seus alunos, nossos alunos da mídia, adicionando vídeos. Portanto, há muito envolvimento dos alunos, o envolvimento dos alunos, devo dizer, nesta nova plataforma de sites. É fácil de usar. Há um escopo e sequência em que eles estão trabalhando para como poderíamos lançá -lo para o distrito e realmente trabalhar para melhorar significativamente e aumentar a comunicação em nível distrital e fornecer às famílias mais de uma plataforma para Ouça e receba informações sobre o que está acontecendo no distrito. Então, fiquei realmente empolgado com a última apresentação de rascunho que pude ver. E acho que esse corpo ficará igualmente empolgado ao ver que isso é moderno, elegante, é limpo, as imagens são vibrantes e lógicas. Muito, muito lógico, muito, muito limpo, muito fácil de usar, e Você sabe, embora o último site tenha sido uma melhoria significativa da versão original. Este novo site em que eles estão trabalhando é significativamente mais aprimorado do que o que estamos acostumados.
[Cushing]: Olá, peço desculpas. Estou em trânsito para levar minha filha ao treino de futebol, então peço desculpas por não ter minha câmera. Mas eu também queria dizer que, como parte de nosso plano de comunicação distrital, na verdade, estamos trabalhando agora em um plano de comunicação de marketing para apresentar provavelmente a esse grupo na próxima reunião. Faremos algumas críticas internas e, em seguida, poderemos compartilhar. Isso está explicado no plano estratégico como algo que teremos conectado ao plano estratégico. No momento, usamos o School Messenger como nosso sistema de comunicação de massa. E estávamos pensando em mudar isso para ir com outro fornecedor. E uma das coisas, segure um segundo, peço desculpas. Então, peço desculpas por isso. Mas também estamos procurando porque o site final oferece comunicação de massa. Mensagens de texto, telefonemas, e -mails, todos os sistemas de transmissão que agora residem com o School Messenger. Mensageiro da escola, na minha experiência, como acabou de ser mostrado cerca de três semanas atrás, quando divulgamos alguns sinais de informação de suicídio, para algumas pessoas que o e -mail veio bem, para muitas pessoas que o email apareceu tão enorme quando você estava tentando Veja as imagens. Felizmente, o sistema de comunicação de massa da Final Sight nos oferecerá uma plataforma consistente Para realmente trabalhar, está conectado ao nosso site, conectado aos nossos feeds de mídia social, e oferece aos pais e membros da comunidade uma experiência perfeita de comunicação com suas escolas e seus distritos.
[Graham]: Obrigado, Dr. Cushing. Essa seria realmente uma das minhas primeiras perguntas, como foi o escopo de qual site final está nos fornecendo? Parece que estamos planejando usar a plataforma do site com certeza, e ainda estamos considerando as peças de comunicação, ou já tomamos essa decisão?
[Cushing]: Não, está em consideração. O problema com os sistemas de comunicação e tendo trabalhado com isso anteriormente, e não com a pessoa responsável por ele, com a troca que não é algo a ser tomado de ânimo leve porque, quando dá errado, seu distrito perde a capacidade de obter uma mensagem de emergência. Portanto, é apenas algo que queremos ter certeza de que é feito com muito cuidado, com muito cuidado e tem apropriado Falha nos cofres no lugar e isso pode significar levar o Mensageiro da Escola por um mês ou dois enquanto a bordo de um novo sistema para garantir que tudo esteja funcionando bem.
[Graham]: Claro. As outras perguntas que eu tinha em torno de alguns dos trabalhos que todos vocês estão fazendo Em relação ao orçamento, é maravilhoso que os alunos tenham a oportunidade de participar desse processo, especialmente aqueles nas equipes profissionais relacionadas, mas os alunos seguem em frente. E sinto que precisamos ter uma maneira sustentável de manter a integridade de nossas informações onde queremos que sejam. E acho que é toda a justiça que colocou essa responsabilidade nos alunos e Nas salas de aula de ano para ano para ano, não é uma maneira necessariamente fazer isso. Então, acho que uma pergunta que tive é que tipo de apoio central vocês estão planejando, para que não confiemos apenas em estudantes que tenham seu próprio currículo de aprendizado com o qual precisam se preocupar?
[Edouard-Vincent]: Então eu trabalho Vincent. Sim, membro Graham. Sim, eu queria compartilhar isso nessa nova iteração, é definitivamente mais construído mais robusto. Uma das coisas que, com esta próxima mudança para um novo sistema mais robusto, cada escola terá um líder Pessoa de suporte de tecnologia de tecnologia afiliada à nova plataforma. Então, ao seu ponto, você sabe, os alunos graduam esse tipo de coisa. Sim, eles vão, mas também haverá uma equipe muito maior que trabalhará diretamente com as comunicações em uma escola por escola. E agora vamos ter um mais amplo Equipe de comunicação baseada na escola. Portanto, essa é uma mudança que estamos no processo de fazer para o próximo ano letivo. E já identificamos indivíduos altamente qualificados com a tecnologia e que têm Animadamente tomado com essa cobrança para fazer parte desse processo, pois estamos realmente tentando evoluir e ter um sistema de comunicação verdadeiramente abrangente. Por isso, sinto -me muito encorajado por essa nova equipe de indivíduos que também ajudarão a apoiar e trabalhar conosco em termos de comunicação. E essa equipe será
[Graham]: professores ou administradores? Como qual é a sua visão de como as pessoas em cada uma das escolas serão como entrar nesse esforço?
[Edouard-Vincent]: Então eu ia dizer, oh, Sr. Murphy, você queria, você quer comentar? Deixe -me deixar o Sr. Murphy.
[Murphy]: Eu vou apenas, ao ponto do superintendente, quero dizer, a escolha de ir com este novo fornecedor externo para o site é uma tentativa de profissionalizar nossa presença baseada na Web. E ao profissionalizar isso, muito trabalho se torna muito mais fácil porque temos essencialmente externo, por falta de um termo melhor, embora esse possa realmente ser o termo correto, representantes de atendimento ao cliente do site final que são designados para Medford e ajudam a gerenciar o aspectos técnicos do trabalho. Então isso faz essa parte do fardo que estamos assumindo a nossa equipe interna. Ao mesmo tempo, abre novas oportunidades para se comunicar através dessas plataformas. E ao ponto do Dr. Cushing, espero que uma proliferação de plataformas gerenciadas de uma maneira que possamos segmentar, ofereça mensagens direcionadas quando mensagens de base ampla apropriada. Para que a equipe da escola seja essencialmente uma bolsa de prédio em posição de um membro da equipe interna que está incorporada à comunidade escolar e depois pode seguir a direção desse líder da escola para garantir que haja oportuno relevante. e atualizações convincentes para que todas as nossas comunidades escolares possam se beneficiar desse investimento que fizemos no fornecedor. Obviamente, ainda haverá um componente centralizado disso, que funcionará em coordenação com o escritório do superintendente para que, quando tivermos mensagens organizacionais, estamos usando isso. Mas em termos de como esse trabalho é dividido, é uma combinação do pessoal de atendimento ao cliente que agora trabalha essencialmente para nós como um fornecedor externo. E então a equipe de indivíduos que serão responsáveis por ajudar a gerenciar as mensagens de suas comunidades escolares. Mas o trabalho deles, enquanto eles, em muitos casos, são professores de tecnologia e têm um certo nível de familiaridade e assim por diante, é realmente o escritório do diretor responsável por priorizar e criar essa mensagem. E então as posições modestas de bolsas em cada escola estão fazendo a execução desse trabalho, para que tenhamos um nível de consistência em cada uma de nossas comunidades escolares. Porque se acabamos de fazer esse investimento e dissemos às comunidades escolares, ok, temos um novo site agora, aqui está uma lista de como postar, você vai invariavelmente, não importa se há oito Escolas ou 125, você terá inconsistência. Algumas escolas vão usar a plataforma, outras não. Então, esta equipe, Vai ser, vamos trabalhar com eles em coordenação com o site final, para que eles entendam quais são nossas prioridades, qual é o instruções e depois estamos trabalhando com os diretores durante o verão quando viermos De volta à escola para garantir que eles saibam que a razão pela qual fizemos esse investimento é melhorar nossa comunicação geral com principalmente famílias, mas todas as partes interessadas.
[Graham]: Ótimo, obrigado.
[Murphy]: Obrigado.
[Graham]: Membro McLaughlin, membro Kreatz, você tem alguma dúvida até agora?
[Kreatz]: Não, tudo isso foi muito, muito interessante. Eu realmente aprecio todas as informações que recebemos hoje. Obrigado.
[Graham]: Dr. Edward-Vincent, a outra pergunta que tive é, você sabe, acho que os sites têm dois componentes importantes. Um é, tipo, a estrutura e a aparência e a sensação, e a outra é, tipo, a qualidade do conteúdo. E fiquei curioso se você pudesse conversar um pouco sobre como envolveu as famílias como chamou o conteúdo ou quais são seus planos para envolver o feedback das famílias. Sinto que ouvi de pessoas ao longo do tempo, principalmente pessoas que não vão às escolas públicas de Medford e estão tentando aprender sobre nós. Não posso fazer cabeças ou caudas com o conteúdo no site, por isso estou curioso como os esforços que houve para realmente envolver famílias dentro e fora do distrito.
[Edouard-Vincent]: Então, acho que ouvindo feedback, alguns desses feedbacks, como o que você disse, as pessoas que tentam está rolando, sem saber onde está a guia certa, onde você encontra algo que isso, o último rascunho que vi, é tanto , quando digo que foi muito mais simplificado, elegante, limpo e fácil de usar, é, Como a diferença, não estou tentando fazer um comercial, mas entre um Android e Apple, onde, você sabe, a Apple às vezes tem a reputação de ser mais amigável mais amigável. Para que esse pedaço é definitivamente. definitivamente disponível. E também acho que agora estamos trabalhando com a visão final, onde temos acesso, eu acho, indivíduos mais altamente qualificados, pessoas com maior experiência, que elas também foram capazes de fornecer feedback de site realmente sólido em termos de Tipo, é isso que precisa acontecer. Mas um piloto real ainda ou Talvez uma pesquisa ou uma plataforma com famílias, uma reunião com famílias. Até o momento, até onde eu sei, não acredito que isso tenha acontecido ainda porque ainda está em uma fase de rascunho, mas eu definitivamente diria quando temos Você sabe, a versão mais corrigida apresentada a este corpo. E esse corpo tem a oportunidade de vê -lo em ação e, você sabe, dar feedback. E talvez, quando essa reunião em particular está chegando, talvez para gastar um pouco mais de tempo dizendo às famílias, por favor, entre nesta reunião de subcomitê em particular, porque vamos pilotar ou fazer uma demonstração de nosso novo site que deve vir No verão de 22 anos, e estamos procurando feedback e criar, você sabe, use essa plataforma como uma oportunidade, ou a partir dessa apresentação, crie, você sabe, uma oportunidade adicional para obter feedback e ter pessoas, você sabe, veja nisso e veja a interface e diga como, oh, isso é excelente, ou, oh, não se esqueça de algo a considerar. Existe uma maneira de adicionar x, y ou z antes de tentarmos levá -lo ao vivo? Então, definitivamente aberto a isso. Para receber feedback adicional, definitivamente aberto a ele.
[Graham]: Sim, acho que seria ótimo. Eu acho que será útil gostarmos de divulgar essa oportunidade nesta reunião. E acho que provavelmente ficaríamos como, provavelmente estou pensando que as pessoas do distrito interessam em participar dessa discussão. O que estou curioso, porém, é como teremos sucesso em obter Pessoas que não estão no distrito para se envolver nesse tipo de reunião e como alcançamos, e não tenho sugestões específicas, mas como alcançamos e encontramos famílias. E estou pensando especificamente nas novas famílias que estão tentando pensar, vou para as escolas públicas de Medford ou tento entrar em uma escola charter? Os sites da escola charter fazem um grande trabalho em fazer as pessoas se sentirem compelidas Para se envolver em sua escola charter. E acho que, por outro lado, como nossos sites nunca desapareceram depois do mesmo objetivo. E então eu acho que pessoal, você sabe, pode haver algumas pessoas na comunidade que podem ser Dispostos a conversar conosco informalmente ou fora de uma reunião, mas eu também estaria realmente interessado em seus comentários, porque acho que há uma população de pessoas que nunca gostam de atravessar a porta que também estão olhando para o nosso site. E quero ter certeza de que estamos pensando em suas contribuições e feedback também. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Sim, acho que esse é um ponto muito interessante e um ponto importante sobre Famílias envolvidas no processo e, você sabe, existe o centro de engajamento da família em massa. Isso não está longe daqui, é apenas em Charlestown, mas é em todo o estado e eles oferecem muitos apoios e serviços, então eu sei que a senhorita Carry fez algum treinamento com especificações em massa. E tenho certeza que, se houvesse, por exemplo, o que você está dizendo é, você sabe, se houvesse algumas pessoas que considerariam procurar um site piloto com feedback de envolvimento da comunidade familiar. Quero dizer, há toda uma comunidade de recursos no Massvac, que são apenas constituintes que são todos familiares e engajados Coordenadores e membros da comunidade, mas também famílias de outros distritos, você sabe, pessoas que estão procurando e fazendo análises comparativas do envolvimento familiar e da comunidade nos distritos. Então eu definitivamente acho que é algo que você sabe, Se vocês estiverem interessados em receber algum feedback e analisar feedback, eles estariam disponíveis para ajudar a apoiar isso também. Eles foram mais do que úteis para oferecer apoio, realmente tentando levar o envolvimento familiar e comunitário em vários distritos. Eles orientaram programas, têm um monte de coisas, mas acho específico para o site e analisando como envolver as pessoas. Acabei de compartilhar no bate -papo, o exemplo do BPS, que também era de um treinamento em Mass Effect, mas também há muitos recursos lá. Que tenho certeza de que poderíamos capitalizar.
[Graham]: Obrigado, membro McLaughlin. Acho que seu comentário de bate -papo também traz uma pergunta sobre quais são nossos planos estratégicos para o site em termos de tradução para idiomas. E eu não sabia, superintendente, qual é a visão ou o que é o roteiro.
[McLaughlin]: E se, e se também pudermos decidir a acessibilidade, porque há toda uma contingência em torno da acessibilidade com, você sabe, não apenas a linguagem, mas por aí e não sei se não sou um especialista nesse campo, mas há muito Você está por perto, você sabe, para pessoas que são deficientes na visão ou, você sabe, com deficiência auditiva, qualquer uma dessas coisas que existem há certos padrões que. Você pode passar quando estiver construindo e certamente o site que sabe que você sabe que está construindo. Alguns deles sabem disso, outros não, mas certamente existem especialistas por aí que o fazem se eu pudesse adicionar isso ao membro da linguagem, da linguagem e da acessibilidade de Graham.
[Edouard-Vincent]: Portanto, para os idiomas, definitivamente poderá ser traduzido em vários idiomas. E direi um pequeno alerta de spoiler. Eu estava tentando manter algumas surpresas, mas fiquei realmente empolgado com o projeto de apresentação que conseguimos ver e com o progresso significativo que foi feito. Há um plano para realmente tentar lançar lentamente Você sabe, várias maneiras de se comunicar e onde você estava falando sobre acessibilidade. Nem todo mundo tem um computador ou uma área de trabalho onde eles têm acesso a isso o tempo todo, mas quase todo mundo tem um bom telefone celular antigo. Um, se não dois, se você tiver sorte. E então estamos definitivamente, esta nova plataforma também terá um componente que é um telefone celular amigável. Portanto, de uma acessibilidade em termos de acesso onde, você sabe, tenho certeza de que 97% da nossa comunidade tem acesso a um telefone celular. Tenho certeza de que não apenas pais e cuidadores, mas também estudantes, especialmente no nível secundário, porque sei que alguns alunos do ensino fundamental podem não ter telefones celulares, mas para nossos alunos também, eles poderiam baixar o aplicativo E tenha a versão do aplicativo baixada do site disponível para que eles possam receber feeds e, você sabe, informações importantes relacionadas à escola. Então, há, hum, eu dei um alerta de spoiler, mas definitivamente há muitos funcionalidade adicional que não está disponível. Eu também perguntei sobre a opção de mensagens de texto, o que é extremamente importante. Quando nós apenas, você sabe, saiu do intervalo de abril e Sabe, recebi um alerta para meu filho dizer, não se esqueça de conduzir seus testes rápidos, é domingo. Então, algo tão simples como uma mensagem de texto muito, muito breve que não ocuparia tanto espaço, mas apenas mais uma maneira de Saiba se comunicar com as famílias, seria unilateral, mas seria apenas oh, lembre-se de que isso está acontecendo em seu prédio ou esse evento em particular está acontecendo, então, realmente espera chegar a esse nível de funcionalidade, onde nem sempre precisa seja um e -mail, mas você sabe o tempo todo, verificamos nossas mensagens de texto porque ficamos um pouco de alerta e usando essa funcionalidade novamente para Seja capaz de se comunicar com os pais em eventos oportunos, não sobrecarregar sua caixa de entrada de mensagens de texto com um milhão de mensagens por dia, mas aquelas mensagens específicas em que você pode dizer, aqui está um pequeno lembrete, e você vê e você é como, oh Sim, eu preciso fazer isso. comunicar com eles. Então, definitivamente estamos de acordo. E sinto que a direção em que estamos nos mudando realmente nos colocará em uma posição muito mais forte para fornecer acessibilidade, tradução de idiomas e manter nossas famílias informadas e atualizadas sobre o que está acontecendo no distrito.
[Graham]: Ótimo, obrigado. A outra coisa que eu só queria mencionar, Porque realmente surgiu, eu estava em outra reunião na noite passada com alguns membros da comunidade e, quando conversamos originalmente sobre esse tópico, conversamos sobre uma espécie de meta de alongamento, se você quiser que haveria alguma disponibilidade para que nossos PTOs se envolvam no lado das mensagens de coisas de alguma forma ou forma e acho que na época O que falamos é que os PTOs tendo acesso para poder enviar e-mails e coisas assim de alguma maneira que aproveitariam as pessoas que optaram por esse tipo de comunicação, mas exigem uma espécie de compra única para famílias para enviar suas informações. E então uma plataforma real para PTOs, existem alguns PTOs que, Tenha e gerencia suas próprias plataformas, o que é realmente demorado. Mas, e então há outros, e eu estava conversando com membros da comunidade ontem à noite em comunidades onde eles não têm isso. E, portanto, é muito, muito difícil para eles envolver suas comunidades e criar comunidade entre as pessoas. Então, você sabe, eles meio que falam sobre o mesmo conjunto usual de suspeitos e é apenas um, Parte maior da conversa. Então, eu só quero colocar isso como Bug no mundo para que, ao conversar com algum site final, talvez eles tenham algumas opções lá também que possamos considerar. E são cinco horas e não quero que passemos porque conheço o membro McLaughlin e eu temos outra reunião para chegar. Então, há uma moção para adiar?
[McLaughlin]: E eu apenas adiciono uma coisa quando você vai ao pessoal do site apenas em termos de acessibilidade. Portanto, existem opções que podem ter, você pode apenas opções simples, como você pode fazer descrições de imagens, existem opções simples nas quais você pode fazer leitores de texto como se estivessem incorporados na coisa para que as pessoas que não consigam ouvir ou ver, você sabe , esse tipo de coisa. Ok, obrigado apenas certificando -se de que entendemos. Então, moção para adiar.
[Graham]: Motion para adiar pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Kreatz. Chamada, então membro Kreatz? Sim. Membro McLaughlin? Sim. E membro Graham? Sim. Obrigado a todos. Três afirmativamente, zero no negativo. A reunião é adiada. Tenha uma boa noite. Tudo bem, tchau, tenha uma boa noite.