[Unidentified]: Всем привет.
[Graham]: Привет. Мы можем просто дать всем еще минуту или около того. На самом деле, пока мы ждем, когда люди присоединятся, может быть Уведомление о встрече, а затем мы сможем убрать это с дороги. Поэтому, пожалуйста, имейте в виду, что в среду, 27 апреля, с четырех до 17 часов. Будет заседание подкомитета по взаимодействию с коммуникациями и вовлечением семьи, которое будет проходить для удаленного участия через Zoom. Встреча можно просмотреть через Medford Community Media на канале Comcast 15 и Verizon Channel 45 с четырех до 17 часов. Поскольку встреча будет проведена удаленно, участники могут войти в систему или позвонить, используя следующую ссылку или номер вызова. Номер телефона Zoom 301-715-8592. И удостоверение личности встречи 975-668-61252. Наша тема повестки дня на сегодня - обновление обновленных поощков и обновление стратегии коммуникаций. Я просто собираюсь быстро принять рулон. Член Маклафлин?
[Kreatz]: Здесь.
[Graham]: Член Креац? Здесь. Член Грэм? Здесь. Итак, три присутствуют, никто не отсутствует. Нужно ли нам ждать, чтобы кто -нибудь еще присоединился к административной команде, прежде чем мы начнем?
[Galusi]: Суперинтендант сейчас просто входит в систему. Хорошо, мы можем дать ей минуту. Спасибо.
[Unidentified]: Привет, суперинтендант, как дела? Спасибо. Добрый день, все.
[Graham]: Итак, суперинтендант, мы уже прочитали уведомление о встрече и приняли участие, поэтому мы готовы к работе. Так что мы можем пойти дальше и погрузиться прямо. Я знаю, что у нас есть только час, и у нас есть еще одно заседание подкомитета сразу после этого. Поэтому я думаю, что мы постараемся сохранить каждую из этих тем примерно 30 минут. И если нам нужно следить за последующей встречей, мы можем это сделать.
[Edouard-Vincent]: Отличный.
[Graham]: Итак, первая тема - уведомления об отсутствии безотраслев и прогулов, а резолюция, которая была единогласно принята школьным комитетом, заключается в следующем, тогда как депутаты необходимы для распределения уведомлений для лиц, осуществляющих уведомление, относительно прогулов и отсутствия. Школьный комитет Медфорда и администрация депутатов стремятся создать совместное партнерство между домом и школой. Будь решень, что подкомитет по вовлечению и коммуникациям семьи встретится для рассмотрения окружных коммуникаций в отношении прогулов и отсутствия. Комитет рассмотрит наши нормативные требования в текущих сообщениях, чтобы обеспечить соблюдение правил и что наши письма достигают наших целей совместного партнерства. Итак, просто немного опыта по этой теме с точки зрения того, что мы слышим от членов сообщества, в частности. Каждый год или, по крайней мере, каждый год в прошлом, район отправлял, есть две вещи, о которых я знаю. Итак, в начале года есть примечание, которая выходит из нашего окружного прокурора Марион Райан, о прогунах и последствиях прогулов, которые входят в подробности, чтобы включить участие DCF и других агентств А затем также требование, чтобы мы должны были отправлять уведомления, как только студенты пропустили определенное количество времени в соответствии с правилами Десе. Я считаю, что это пять дней, когда уведомления выходят? И в прошлом, Примерно в год, я знаю, что я и, вероятно, другие члены комитета слышали от семей, и я знаю, что администрация имеет и в обоих этих уведомлениях, я бы сказал по разным причинам. Так что я надеялся, что мы могли бы поговорить сегодня, это действительно нравится, чтобы полюбить ровную опору на то, что мы должны делать. И я думаю также понимание духа. Из того, что мы пытаемся достичь в обеих этих общениях, в частности, Меган, спасибо, что присоединились к нашему директору по участию семьи на борту и поговорим о районе, как мы думаем о продолжении вперед? Так что я остановлюсь на этом. Я не знаю, есть ли у моих коллег -членов комитета какие -либо вопросы или комментарии по этой теме, которыми они хотели поделиться, прежде чем мы погрузимся.
[Kreatz]: Кэти Да, да. Ага. Поэтому я только что читал некоторые электронные письма, которые мы получили ранее в этом году, о письмах об отсутствии об отсутствии заочного. И, вы знаете, я согласен с некоторыми проблемами и отправленными письмами То, что у нас есть протоколы Covid, где, если студенты являются симптоматическими, они тесны, они должны оставаться дома и карантин в течение пяти дней. Итак, где письма отправляются, если ученики отсутствуют пять дней, это может быть пять проклятых дней. Таким образом, Covid новый, и мы не обновили эти буквы. Поэтому я думаю, что нам нужно сделать какое -то обновление или добавление к необходимым письмам по закону, которые мы должны отправить. Я хотел поделиться этим.
[McLaughlin]: Такой же. Я имею в виду, я думаю, что мы получали те же электронные письма.
[Graham]: Да, точно. И я думаю, вы знаете, до встречи я немного пошел на веб -сайте DESE, чтобы попытаться понять провал земли. Итак, суперинтендант, вы определенно можете исправить меня в этом, потому что я ожидаю, что вы скорее эксперт по регулированию DESE в этом отношении, чем я. Но, насколько я понимаю, это письмо, это пятьдневное письмо о прохождении является требованием DESE, это правильно?
[Unidentified]: Да, я собираюсь.
[Edouard-Vincent]: Извините, есть немного эхо, потому что мы в том же пространстве, я собираюсь сначала ответить мисс Люси. Спасибо.
[Galusi]: Это правильно. И поэтому я думаю, что может быть лишь немного важным контекстом для этого обсуждения, так это то, что было на месте до ковида, а затем того, что не было на месте во время Covid. Так что, как я полагаю, были созданы письма, которые были созданы с адвокатом Говардом Гринспен. Они были с шагом 5, 10 и 15. Таким образом, это были уровни, на которых письма пошли домой, чтобы информировать семьи. Так что эта часть верна. Во время Covid были, конечно, были разные обстоятельства, почему студенты отсутствовали, и были карантирующие потребности. Поэтому я знаю, что эти письма или, по крайней мере, насколько мне известно, эти письма не шли домой во время пандемии. Но с точки зрения, и я знаю, что DESE, я считаю, что это было в феврале прошлого года, вложил новые обновления на их веб -сайте. Что я не пробил все это точно, но с точки зрения подобного согласования нашей политики, которую мы следуем здесь в течение следующего года, имеет для меня смысл.
[Graham]: И является ли 5, 10, 15 -дневного порога общего числа отсутствий или неожиданных пропусков?
[Galusi]: Хм, они действительно должны быть непреодолимыми. Потому что, если были обстоятельства общения или смягчающих обстоятельств, так что у вас есть пять пропусков, о которых администрация или персонал строительства не знает, то письмо похоже на уведомление. Так что первая буква - это то, что первое в пять неожиданных отсутствий - это буквально просто уведомление. Или это рекомендует, чтобы семья могла общаться, чтобы поговорить, но это не совсем действенное. Когда вы добираетесь до 10 неожиданных пропусков, это приводит к встрече с директором школы и, возможно, с другими связанными сотрудниками, но это как бы строится на уровне уведомления и потребностей, если это имеет смысл.
[Edouard-Vincent]: Хорошо. И член Грэм, я просто хотел сказать, что во время пандемии, до того, как CDC изменил правила, когда мы были карантином в течение 14 дней или 10 дней в школе, просто в этой практике у вас были некоторые ученики, которые могли бы потенциально пропустить , возможно, им пришлось карантин дважды или три раза. Таким образом, они превзошли, вы знаете, общее количество дней, но эти дни были бы оправданы. Поэтому я думаю, что во время пандемии это как бы изменило правила, к которым мы привыкли использовать.
[Graham]: Ага. Я думаю, это действительно справедливо. Поэтому я думаю, что, с нетерпением ждем следующего года вокруг этих писем, я думаю, что один из неразрешенных конфликтов в письмах и подход в зависимости от руководства по общественному здравоохранению, что люди гораздо более привержены следовать сейчас, если вы чувствуете себя больным, оставайтесь дома , верно? И я думаю, что это всегда было правилом, но люди, Слушайте это немного более серьезно, чем когда -либо в прошлом. И поэтому мне просто интересно, и, когда я как бы задавал себе этот вопрос в подготовке к встрече, я на самом деле пошел в нашу политическую руководство, и у нас есть один, два, три, четыре, Пять политик на уровне школьного комитета, которые касаются эксплуатации и прогулов. И я считаю их довольно запутанными, честно, когда я прочитал их все. И я думаю, что мы, вероятно, должны стремиться быть немного простыми, чем иметь пять политик в отношении того, что, я думаю, на самом деле, может быть, две темы, невыходы и прогулы. Поэтому я думаю, что мы должны, мы вроде как переоценим эти проблемы политики в конце. Но я предполагаю, что вопрос в том, как мы в следующем году, как мы примирим наши пять, 10, 15 дней неожиданного отсутствия с мнением, что если вы чувствуете симптома, который я не думаю, что я не думаю обязательно оставайтесь дома. Большинство врачей не участвуют в таких разговорах, чтобы иметь возможность предоставить заметку об отсутствии. Поэтому я думаю, что я бы просто хотел, чтобы мы смогли прояснить, как то, что представляет собой извиненное отсутствие, связанное с ковидом, чтобы это могло быть отражено в нашей политике в начале года. А затем также с точки зрения того, как мы считаем эти пропуски по мере продолжения.
[Edouard-Vincent]: Я также хотел сказать, что член Грэм, Всего одна секунда. Извините за этого члена Грэма, я собирался сказать, я бы хотел, чтобы директор медсестры Эйвери Хайнц тоже по телефону, потому что Как вирус, развивается ковид, и существуют разные симптомы. Иногда это медсестры, если они завершают быстрый тест. Таким образом, у нас есть медицинский работник, который подтверждает и подтверждает, что ребенок плохо себя чувствует или показывает определенные симптомы и как бы либо держать ребенка дома, либо сохранить Дополнительный взгляд на ребенка. В то же время, когда мы смотрим на политику посещаемости, я хочу, чтобы мы были просто осторожны, потому что также в это время пандемии, где было так много. Знайте, разоблачение и учащихся в школе и в школе с точки зрения социального эмоционального обучения, я думаю, что мы должны быть осторожны, что, если ученик потенциально нуждается в дополнительной поддержке или дополнительной помощи, которая прокола или цифровой экспозиции Не собирался использоваться в качестве причины для того, чтобы держаться подальше от школы, потому что есть еще одна часть, где, когда это было первоначальное 510 15 дней, вы никогда не хотели добраться до 15, вы никогда не хотели, чтобы это произошло. И поэтому пандемия изменила правила. Но теперь, глядя на посещаемость и рассмотрение медицинской документации о том, что мы делаем, что было представлено в офис медсестры, чтобы рассмотреть каждый случай, или каждую ситуацию в каждом конкретном случае. Так что я определенно поддерживаю. Упрощение и выравнивание, вы знаете, пять политик, направленных на то, чтобы превзойти его до одной или двух политик, которые, как вы знаете, район будет выдержать как стандарт, но в то же время нам также нужно знать это. Вы знаете, какой -то неопункт не связан, вы знаете, это не связано с Covid. Это очень, очень маленькое, маленькое число, но это число, которое нам нужно внимательно следить и сообщать, если, вы знаете, это становится вопиющим. Так что я думаю, что это как -то, Почему эти правила были введены в действие, потому что иногда ученики просто не ходят в школу, а затем следующее, что вы знаете, к сожалению, они бросают школу. Итак, вы знаете, мисс Fidler-Carey может поговорить с этим или просто сказать, как она, ее команда и специалисты по помолвке действительно пытаются задействовать студентов, работая с семьями, Мы не хотим, чтобы ученики бросали учебу, потому что это похоже на то, что у меня не было 27 дней или, вы знаете, каким бы ни был номер. И у нас нет документации о том, что происходит с этим студентом.
[Graham]: РС. Фидлер-Керри, ты хотел говорить?
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_07]: Конечно. Да. Спасибо. Ага. Спасибо за возможность. Опять же, у команды помолвки Очень тесно сотрудничал с администраторами, медсестрами и специалистами по психическому здоровью во всех школах, чтобы посмотреть на все, как доктор Эдуард-Винсент, в качестве конкретного случая. Таким образом, первое, что большинство из них делают утром, - это пересмотреть данные о отсутствии. Итак, они ищут тенденции, они смотрят на детей, они Знаю, что есть определенно некоторые дети, на которых они смотрят на то, что они смотрят для студентов, а потом любого, кого они обеспокоены, они поднимают, что идут и зарегистрируются с медсестрами, которые они проверяют с эм. Э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -эмо собой истории, так что они действительно Это определенно случайно, что они атакуют заочные отсутствия. И я сказал это. Я дал это в качестве задания на втором месяце в школе. Я сказал, что так же, как мы промокаем ноги и выясняем, что будут делать специалисты по помолвке, я сказал, каждый день в течение двух недель я хочу, чтобы вы проверили отсутствие и сделали лист. Это было действительно хорошо, но это была хорошая практика, чтобы сказать, мне нужно точно знать, почему каждый ученик отсутствует. А потом рядом с ним, сколько дней до этого они отсутствовали. И это было хорошее упражнение, просто чтобы ввести в него голову. Я думаю, что они выразили большую обеспокоенность по поводу писем в команду помолвки, они подняли это, вы знаете, удивляясь, и я рад, что обсуждение, потому что я не знаю, что мы когда -либо Должны к сути, задаваясь вопросом, какова государственная политика по сравнению с политикой Медфорда о том, сколько дней до того, как письмо отправится домой. Как выглядит язык в этом письме и кто его определяет? И есть ли способ изменить его? Есть ли способ дать разные буквы разным семьям, основываясь на том, насколько они были кооперативы или насколько они восприимчивы к нашим предложениям для ресурсов? Поэтому я думаю, что есть много для обсуждения и много решений. И я очень рад подчеркнуть, потому что мы были смущены пятью политиками. Мы смотрели на их все и это, Это было ошеломляюще. Так что я рад слышать, что вы сделаете это более кратким. И я рад получить их отзывы, чтобы вернуть вам, когда вы работаете над этими политиками. Но, как вы знаете, определенно больше практики, вы знаете, общие положения о студентах среди профессионалов. Так что не только на школьном уровне, Но я друг доктора Денвера поднял каждый Хайнц, и я тоже думал о ней, потому что мы встречаемся в качестве директоров HUB, поэтому все директора из разных департаментов встречаются раз в неделю и как -то вроде регистрации в убеждаться. С нашей точки зрения в наших разных отделениях, действительно ли эти разговоры происходят так, как мы надеемся? Существуют ли разные методы или политика, которые мы хотели бы увидеть на месте? Так что я бы, вы знаете, я рад воспитать на следующей встрече Hub, когда я воспользуюсь Эйвери, чтобы сказать, вы знаете, каковы меняющиеся идеи о пребывании дома, если вы не чувствуете хорошую политику И, как вы знаете, что происходит с государственного уровня, что происходит от Medical, Практикуйте медицинские передовые практики и что мы должны писать в письменной форме и что мы хотим принять, я думаю, что это отличная идея.
[Graham]: Спасибо, поэтому я думаю, что с точки зрения следующих шагов. Поскольку это связано с этим разговором, я думаю, что есть, возможно, два компонента. Один из них - вернуться к буквам, и это звучит как мисс Команда Fidler-Carey может быть лучше, чтобы взломать то, что эти письма могут сказать, и вернуть ее в эту группу для обзора, суперинтендант, если вы согласны с этим. И тогда другая вещь, которую, я думаю, мы должны сделать, это то, что мы должны принести эти пять политик в школьный комитет с рекомендацией о том, чтобы эта группа продолжит работать через их пересмотр политики. И поэтому есть пять, которые я смог найти. Есть JEC, которая является политикой посещаемости средней школы. Есть Jed, который является политикой посещаемости класса средней школы и опоздания. Есть JF-R, единая регистрация и посещаемость. Тогда есть JHBA, обязанности руководителя посещаемости и JHB, прогулов. Поэтому я думаю, что если мои коллеги согласны, мы бы понесли предложение о повестке дня, чтобы попросить этот комитет провести рассмотрение этих пяти политик и рекомендовать изменения. Итак, участник Креац, член Маклафлин, у вас есть какие -либо вопросы или комментарии по этому поводу?
[Unidentified]: Отличная идея.
[Graham]: О, извините. Хорошо, Кэти. Итак, могу ли я попросить одного из вас сделать движение, чтобы на самом деле я только что имел.
[McLaughlin]: Да, у меня был только один вопрос, так что мы собираемся. Поэтому, если я правильно понимаю вас, вы хотите сделать предложение в школьный комитет, согласно которому мы рассмотрим политику в отношении пяти или около того политик в текущем Политика и дайте рекомендацию школьному комитету на основе этого. Это не обязательно нужно, чтобы любить другой подкомитет по политике правил, ничего подобного. Мы делаем рекомендацию политики. Правильный. Ага. Поэтому я делаю предложение о том, что мы продвигаем пересмотр политики на протяжение заочного и трюизма через подкомитет, чтобы дать рекомендацию.
[Graham]: Итак, движение члена Маклафлина, поддержанное членом Креацем. Член Креац? Да. Бросить звонок. Мне жаль.
[Kreatz]: Я член Laughlin. Я был как, кто?
[Graham]: Грант -член, да. Итак, три в утвердительном, нулевом отрицательном. Мы добавим это в рамках считывания, чтобы попросить комитета сделать официальный голос по этому поводу, чтобы мы могли продолжить эту работу. А потом мисс Fidler-Carey, я, возможно, свяжусь с вами о времени, которое вы чувствуете, что вам нужно будет выполнять свою работу, прежде чем мы сможем вернуться вместе. Другая часть этого разговора, который я хотел убедиться, что у нас не хватило времени, - это письмо Мэри и Райана, которое выходит в начале года, и каждый год, когда оно выходит, определенно есть шквал вопроса и беспокойства. Когда я посмотрел на веб -сайте DESE, я не мог видеть нигде, которое требовало, чтобы письмо от окружного прокурора Выйдите по вопросам отсутствия, но я хотел подтвердить это с вами всем, что это не является нормативным требованием, которое нам нужно соблюдать.
[Edouard-Vincent]: Прошлая практика, я знаю, что мы обычно отправляли общение DA в сообщество. Вы конкретно спрашиваете, требуется ли нам DESE также отправить это общение. Я определенно могу попытаться, это то, что я могу узнать, потому что я обычно знаю, когда мы, Получите сообщения от офиса DA, мы всегда передаем ее в этот избирательный округ. Обычно это для средних студентов. Но я могу работать над тем, чтобы выяснить, ожидается ли это. Я могу связаться с Десе и просто посмотреть, чувствуют ли они, если это исходит из офиса окружного прокурора, то тогда Вы знаете, потому что департаменты, которые, как я считаю, работают в сотрудничестве или в координации, я бы не подумал, что общение, из которого вы знаете, один отдел действительно будет противоположным или против другого. Вы просите, чтобы мы не отправляли, отправляли только сообщения, которые требуются DESE? Это то, что вы рекомендуете прямо сейчас?
[Graham]: Так что я думаю, что я пытаюсь понять, что мы должны делать? Потому что я думаю, что важно, чтобы мы соответствовали. Если бы мне понравилось интуитивное намерение этого письма, это установить тон в начале года, мы ожидаем, что ученики придут в школу и усердно работать, верно? Я думаю, что есть тысяча способов достижения этой цели без, угрожая участию DCF в вашей семье, что является отзывом, которые я получаю от родителей с этим письмом. Поэтому я думаю, что в духе, и я полностью поддерживаю активность и устанавливаю тон из района, который говорит, что это наша политика в отношении посещаемости. Каждый год, чтобы люди знали, что они есть, и знали, чего ожидать, и они знали разницу между оправданием и неожиданным отсутствием, и это определение, вероятно, вы знаете, что это может измениться со временем, вы знаете, как мы видели, но я Думаю, мой вопрос: можем ли мы перейти к чему -то более ценному в семье. В нашем стремлении распространять нашу политику, чем примечание от правоохранительных органов. Я чувствую, что это просто прыгает вниз по линии серьезности, когда мы в целом пытаемся сделать, так это сообщить, что такое наша политика, и само письмо на самом деле не сообщает нашу политику. Итак, мы отправляем это письмо В некотором роде старшего брата, но на самом деле это письмо не помогает людям понять, какова наша политика. Поэтому я думаю, что мой вопрос: можем ли мы перейти к чему -то более эффективному и менее стрессовому для некоторых из наших семей? И, может быть, это то, что мисс Fidler-Curry будет готов работать с нами, но член Маклафлин.
[McLaughlin]: Да, я ценю это, особенно работая над рядом инициатив по взаимодействию с семьей и сообществом с массовой спецификацией на государственном уровне, говоря, вы знаете, о чем -то вроде DCF и роли, которую DCF играет и даже пытается построить семейную взаимодействие вокруг DCF и других людей, как будто это действительно важная и столь необходимая проблема. И когда люди слышат, что, очевидно, есть ответ на коленные придурки, как будто есть автоматически напряженные отношения между школой и семьей, вы знаете, под Любые обстоятельства, даже если это просто какое -то процесс обстоятельства. Поэтому я думаю, что это важная проблема для решения, и, возможно, если это то, что DA действительно нужно забрать по какой -либо причине, о которой мы не знаем, это может быть даже дальнейшая дискуссия с окружным прокурором о том, как подумать о том, чтобы сделать это более ориентированным на семейный ответ от окружного прокуратуры, даже как способ введения или Вы знаете, что -то и говорите, есть ли есть, если есть что -то, что мы можем сделать, чтобы поддержать или что -то еще, но, а также заявить о политике. Так что, если есть процедурный, вы знаете, процесс, который мы не знаем о том, что должен произойти по какой -то причине, что мы не знаем о том, что мы можем узнать больше о Мегане или докторе Морисе или окружной прокуратуре, Затем, как сказано, стоит поговорить о том, как сделать это более дружелюбным.
[Edouard-Vincent]: И я просто собирался сказать, что член Грэма в ответ на предложение Маклафлина I в офис DA, который они часто говорят со мной, я работаю и участвую в разных вещах, которые они предлагают. Так что я определенно хотел бы представить эту обратную связь в офис DA. Когда я думал об этом и о том, где вы говорили о том, что письмо является суровым и думая о том, что, вы знаете, всю юрисдикцию, когда она посылает общение, это не только как Медфорд, но и 52 города или что -то в этом роде что. Это очень, очень большое количество. И поэтому, конечно, есть разные вещи, происходящие в разных карманах. государства. Итак, опять же, некоторые из более жестких языков могут быть потому, что он выходит на многое, вы знаете, более широкую группу людей. Так что я определенно могу принять это. Вы знаете, возьмите эту обратную связь и поделитесь этой обратной связью, чтобы мы могли взглянуть на то, чтобы сделать его более дружелюбным для семьи. Но я также хочу сказать, что, опять же, это очень, очень маленький процент в Медфорде, но иногда мы делаем, если мы не можем, вы знаете, встречаясь с семьями и пытаясь, вы знаете, есть это активное общение и помолвка, В некоторых случаях или в некоторых случаях, некоторые ситуации и обстоятельства, мы должны привлекать Департамент детей и семей. Поэтому я не хочу притворяться, что, вы знаете, для всего района из 4000 студентов нам никогда не придется брать телефонный звонок, брать трубку и звонить, потому что мы, как педагоги, мы все Обязанные репортеры. Таким образом, в некоторых очень, очень немногих случаях, когда мы не смогли прийти к соглашению и студентам со значительным отсутствием, и мы не можем, нам в конечном итоге нужно идти по этому пути, не часто. Это исключение, а не норма, но это происходит в некоторых, В некоторых случаях я хочу просто быть прозрачным, говоря это. Вы знаете, особенно с работой нашей команды по взаимодействию, которую мы работаем очень, очень усердно, пытаясь задействовать детям, которые не хотят бросить учебу, и пытаться убедиться, что они придут в школу. Но в некоторых случаях есть небольшое число, которое как бы падает через трещины. И мы иногда должны принять более сильный подход для его решения.
[Graham]: Да, полностью понято. И я думаю, что есть способ Чтобы создать это письмо, которое отражает нашу политику и нашу практику, которые, как вы знаете, обращаются, как большинство наших учеников, и проблемы, с которыми мы столкнемся в течение учебного года, а затем предоставили ссылку. Письмо Да Райана, которое включает в себя целую группу легали о законе о требованиях, чтобы отправить своих детей в школу. Поэтому я думаю, что важно, чтобы мы предоставили эту информацию для тех, кто заинтересован в ее чтении. Я просто думаю, что с этой информацией теряет сообщение о сотрудничестве в партнерстве и о том, что наша политика здесь, в Медфорде. Поэтому я думаю, что есть способ выполнить все эти вещи, если мы ясно относимся к требованиям. Но я хочу, чтобы общение было о том, что происходит здесь, в Медфорде, и о том, что наши обязательства по взаимодействию с семьей. И я чувствую, что нынешний подход - это как не совсем доставить нас туда. Так что пересмотр этого, я думаю, приветствуется. Член Маклафлин, у вас была рука в воздухе?
[McLaughlin]: Я просто хотел сказать, о чем рассказывал суперинтендант, и я знаю, что член Грэм и члены тоже это понимают. Но вы знаете тех детей, которые могут провалиться через трещины, которые, как я имею в виду, мы видим, что корпус гармонии Монтгомери правильно, сколько раз, сколько раз, вы знаете, что школа действительно, вы знаете, школьные школьные системы подвели ее, вы знаете, и мы не Конечно, хочу, чтобы это произошло с любым из наших детей. студенты, конечно. Так что есть тонкая линия. Но я думаю, что фронтинг - это то, что нам действительно нужно передать, что это заботливое сообщество. И вы знаете, тот, который хочет поддержать семьи и иметь послание, ориентированное на семейное, а затем дополнительную информацию. Итак, но я могу оценить, откуда вы. Доктор Эдвардсон, спасибо. Спасибо.
[Graham]: И я думаю, что если мы примем целостный подход к этому письму и 5, 10, 15 -дневному письму, о котором мы говорили, вероятно, есть возможность быть прогрессивным в том, сколько из этой информации мы вкладываем в каждое из этих последующих букв, когда У нас есть семьи, о которых мы действительно обеспокоены, чтобы эти вещи могли быть официально документированы. Так что вроде как рассматриваю все это как пакет общения, я думаю, что очень важно. Итак, с точки зрения следующих шагов, суперинтендант, вы немного расследуете требования с точки зрения регулирования. И мисс Fidler-Carey, я свяжусь с вами о времени с точки зрения нашей следующей встречи. И затем мы поместим эту резолюцию для рассмотрения этой политики в школьном комитете, следующей повестке дня школьного комитета. И тогда эта группа будет реконструировать в какой -то момент в ближайшие несколько месяцев. Любые другие вопросы или комментарии по теме номер один.
[Unidentified]: Хорошо.
[Graham]: Итак, тема номер два. Резолюция, принятая школьным комитетом, заключается в том, что подкомитет по взаимодействию и стратегическому планированию. встретился 12-1-2020, чтобы обсудить стратегию окружного коммуникации. И в то время как во время этой встречи администрация обсуждала цели новой и всеобъемлющей платформы для управления коммуникациями и необходимостью нового веб -сайта, будь то, что подкомитет по вовлечению и коммуникации семьи встретится, чтобы рассмотреть прогресс на сегодняшний день, понимать текущие усилия, Обсудите будущие усилия и определите требования к финансированию, чтобы соответствовать целевой стратегии связной коммуникационной стратегии, которая отвечает потребностям семей и округа. Поэтому я надеялся на этой встрече, мы услышали некоторые обновления, которые, как я думаю, еще в 2020 году, что немного похоже на всю жизнь назад. Был новый, вы все рассматривали новую платформу, которая была бы реализована летом. 21, которые могли бы консолидировать связь. И я просто хотел, чтобы мы начали с лучшего понимания того, где вы все находитесь в этом процессе, независимо от того, были ли это отложены или где мы находимся, чтобы мы могли думать о предстоящих потребностях.
[Edouard-Vincent]: Да, так, к вашей точке, да. И, конечно же, пандемия вызвала некоторые задержки, но был значительный прогресс. Сейчас происходит много работы, когда район надеется перейти к новому поставщику, финальному сайту, более надежному поставщику с большей способностью, большей гибкостью. И поэтому на этом фронте был значительный прогресс. Итак, на будущем собрании взаимодействия мы хотели бы иметь возможность обновить вас, весь комитет, о том, где мы сейчас находимся в работе, которую мы делаем. И мы надеемся, что значительный прогресс был достигнут, но мы надеемся, что сможем запустить этот новый сайт к лету 22. Итак, это следующее лето - наше ожидаемое Временная шкала запуска нового сайта. Но мы хотели бы иметь возможность получить это перед вами, вы знаете, может быть, через шесть недель или месяц, чтобы показать этой группе прогресс. Я могу сказать из того, что я видел до сих пор, это много Более чистый, удобный для пользователя и очень, очень гордый. У многих из наших студентов -профессионалов была такая возможность Графика, Лиза Миллер работает со своими учениками, нашими студентами СМИ, добавляя видео. Так что на этой новой платформе веб -сайта есть много участия, вовлеченность студентов. Это удобно. Существует как охват и последовательность, над которыми они работают для того, как мы сможем развернуть его в район и по -настоящему работать над значительным улучшением и повышением общения на уровне округа и предоставлении семьям более одной платформы для Слушайте и получайте информацию о том, что происходит в округе. Так что я был очень взволнован последней черновидной презентацией, которую я смог увидеть. И я думаю, что это тело будет одинаково взволновано, увидев, что это современное, гладкое, чистое, картинки яркие и логично. Очень, очень логично, очень, очень чистый, очень удобный для пользователя, и Вы знаете, хотя последний сайт был значительным улучшением по сравнению с оригинальной версией. Этот новый веб -сайт, над которым они работали, даже значительно более улучшен, чем то, к чему мы привыкли.
[Cushing]: Привет, прошу прощения. Я нахожусь в пути, чтобы доставить свою дочь в футбольную практику, поэтому я прошу прощения за то, что у меня не было камеры. Но я также хотел сказать, что в рамках нашего окружного плана коммуникации мы на самом деле сейчас работаем над планом маркетинга, чтобы представить, вероятно, этой группе на следующей встрече. Мы сделаем несколько внутренних обзоров, а затем сможем поделиться. Это записано в стратегическом плане как то, что мы будем связаны со стратегическим планом. Прямо сейчас мы используем школьный посланник в качестве нашей системы массовой связи. И мы думали о том, чтобы переключить это, чтобы пойти с другим поставщиком. И одна из вещей, держись на одну секунду, я прошу прощения. Так что я прошу прощения за это. Но мы также смотрим, потому что финальный сайт предлагает массовое общение. Обмен текстовыми сообщениями, телефонные звонки, электронные письма, все вещательные системы, которые сейчас находятся в School Messenger. Школьный мессенджер, по моему опыту, как только было показано около трех недель назад, когда мы выпустили некоторые признаки информации о самоубийстве, для некоторых людей, которые электронная почта прошли через все, для многих людей, которые электронное письмо стало огромным, когда вы пытались Посмотрите на изображения. Надеемся, что система массовой коммуникации Final Voice предложит нам постоянную платформу Чтобы по -настоящему работать через наш веб -сайт, связанный с нашими каналами в социальных сетях, и дает родителям и членам сообщества бесшовный опыт общения со своими школами и округами.
[Graham]: Спасибо, доктор Кушинг. На самом деле это будет одним из моих первых вопросов, что было похоже на то, что является сферой того, что нам предоставляет окончательный сайт? Так что, похоже, мы планируем использовать их платформу веб -сайта, и мы все еще рассматриваем общение, или мы уже приняли это решение?
[Cushing]: Нет, это находится на рассмотрении. Проблема с системами связи и работая с этим ранее, а не с человеком, ответственным за это, переключение, которое не является чем -то, что нужно воспринимать легкомысленно, потому что, когда он идет не так, ваш район теряет способность донести чрезвычайное сообщение. Так что это просто то, что мы хотим убедиться Сделайте неудачу на месте, и это может просто означать перенос через школьный мессенджер в течение месяца или двух, в то время как мы на борту новой системы, чтобы убедиться, что все работает хорошо.
[Graham]: Конечно. Другие вопросы, которые у меня были вокруг некоторых работ, которые вы все делаете Что касается бюджета, я думаю, что это замечательно, что студенты имеют возможность участвовать в этом процессе, особенно в связанных с ними профессиональных командах, но студенты движутся дальше. И я чувствую, что нам нужно иметь устойчивый способ сохранить целостность нашей информации, в которой мы хотим. И я думаю, что справедливо, что возлагает эту ответственность за студентов и В классах из года в год не обязательно это сделать. Поэтому я думаю, что один вопрос, который у меня был, - это то, на какую центральную поддержку вы все планируете, чтобы мы не полагались исключительно на студентов, у которых есть своя учебная программа, о которой они должны беспокоиться?
[Edouard-Vincent]: Итак, я работаю в Винсенте. Да, член Грэм. Да, я хотел поделиться этим в этой новой итерации, это определенно более надежно. Одна из вещей, которые с предстоящим переходом на новую более надежную систему, каждая школа будет иметь лидерство Технологическая поддержка персонала, связанная с новой платформой. Так что, по вашему мнению, вы знаете, студенты будут окончить такие вещи. Да, они будут, но также будет гораздо большая команда, которая будет работать напрямую с коммуникациями в школе по школе. И теперь у нас будет более широкий Школьная коммуникационная команда. Так что это одна из сдвигов, которую мы находим в процессе создания следующего в следующем учебном году. И мы уже определили людей, которые высококвалифицированные с технологиями и Взволнованно взятый в этот заряд, чтобы стать частью этого процесса, поскольку мы действительно пытаемся просто развиваться и имеем действительно всеобъемлющую систему связи. Поэтому я чувствую себя очень воодушевленным этой новой командой людей, которая также поможет поддержать и работать с нами с точки зрения коммуникаций. И будет эта команда
[Graham]: учителя или администраторы? Например, каково ваше видение того, как люди в каждой из школ будут похожи на эти усилия?
[Edouard-Vincent]: Итак, я собирался сказать, о, мистер Мерфи, ты хочешь, ты хочешь прокомментировать? Позвольте мне позволить мистеру Мерфи.
[Murphy]: Я просто, я имею в виду, я имею в виду выбор с этим новым внешним поставщиком на веб -сайте это попытка профессионализации нашего веб-присутствия. И в профессионализации, что много работы становится намного проще, потому что у нас есть по сути внешняя, из -за отсутствия лучшего срока, хотя это может быть правильный термин, представители обслуживания клиентов с окончательного сайта, которым назначены Медфорд и помогают управлять Технические аспекты работы. Так что это берет эту часть бремени что мы отказались от нашей внутренней команды. В то же время он открывает новые возможности для общения через эти платформы. И, по мнению доктора Кушинга, мы надеемся, что распространение платформ, управляемых таким образом, чтобы мы могли нацелиться, предложить целевые сообщения, когда соответствующий обмен сообщениями на широкой основе. Таким образом, школьная команда, по сути, является стипендией на один здание, в позиции для внутреннего сотрудника, который встроен в это школьное сообщество, а затем может взять направление от этого школьного лидера, чтобы убедиться, что существует своевременное значение. и убедительные обновления, чтобы все наши школьные сообщества могли извлечь выгоду из этих инвестиций, которые мы сделали в поставщике. Очевидно, что будет все еще централизованный компонент этого, который будет функционировать в координации с офисом суперинтенданта, так что, когда у нас есть обмен организационными сообщениями, мы используем это. Но с точки зрения того, как эта работа разделена, это комбинация персонала обслуживания клиентов, которые сейчас по сути работают для нас как внешнего поставщика. А затем команда людей, которые будут нести ответственность за помощь в управлении сообщениями своих отдельных школьных сообществ. Но их работа, хотя они и во многих случаях являются учителем технологий и имеют определенный уровень знакомства и т. Д. И затем скромные стипендии в каждой школе выполняют выполнение этой работы, чтобы у нас был уровень последовательности в каждом из наших школьных сообществ. Потому что, если мы только что сделали эти инвестиции и рассказали нашим школьным сообществам, хорошо, у нас теперь есть новый веб-сайт, вот список способов, как публиковать, вы собираетесь неизменно, не имеет значения, есть ли восьми Школы или 125, у тебя будет несоответствие. Некоторые школы будут использовать платформу, некоторые нет. Итак, эта команда, Будет, мы будем работать с ними в координации с финальным сайтом, поэтому у них есть понимание того, каковы наши приоритеты, каковы практические, а потом мы работаем с принципалами в течение лета, когда мы приходим Вернемся в школу, чтобы убедиться, что они знают, что причина, по которой мы сделали эти инвестиции, заключается в том, чтобы улучшить нашу общую связь с в первую очередь семьями, но все заинтересованные стороны.
[Graham]: Отлично, спасибо.
[Murphy]: Спасибо.
[Graham]: Член Маклафлин, член Креац, у вас есть какие -то вопросы?
[Kreatz]: Нет, все это было очень, очень интересно. Я действительно ценю всю информацию, которую мы получили сегодня. Спасибо.
[Graham]: Доктор Эдвард-Винсент, другой вопрос, который у меня был, вы знаете, я думаю, что на веб-сайтах есть два, такие как важные компоненты. Одним из них является, как структура, внешний вид и ощущение, а другой - это качество контента. И мне было любопытно, если бы вы могли немного поговорить с нами о том, как вы задействовали семьи, как вы обращались через контент, или о том, какие ваши планы должны привлечь семьи к обратной связи. Я чувствую, что со временем слышал от людей, особенно людей, которые не ходят в государственные школы Медфорда и пытаются узнать о нас. Я не могу сделать головы или хвосты контента на веб -сайте, поэтому мне просто любопытно, например, какие усилия были на самом деле привлекать семьи как внутри, так и за пределами района.
[Edouard-Vincent]: Поэтому я думаю, что анекдотиально слушает обратную связь, некоторые из этих отзывов, например, то, что вы сказали, люди, пытающиеся прокручивать, не зная, где находится правильная вкладка, где вы найдете что -то, что это, последний черновик, который я видел, это так много , когда я говорю, что это было гораздо более обтекаемое, гладкое, чистое и удобное для пользователя, это, это Как и разница, я не пытаюсь сделать рекламу, а между Android и Apple, где, вы знаете, Apple иногда имеет репутацию просто более удобной для пользователя, более интуитивно понятия. Так что этот кусок определенно. Определенно легко доступен. И я также думаю, что тот факт, что мы сейчас работаем с финальным зрелищем, где у нас есть доступ к более высококвалифицированным людям, людям с большим опытом, что они также смогли дать действительно солидные отзывы на веб -сайте с точки зрения Мол, это то, что должно произойти. Но настоящий пилот пока или Может быть, опрос или платформа с семьями, встреча с семьями. Насколько мне известно, я не верю, что это произошло еще потому, что он все еще находится в черновой фазе, но я бы определенно сказал, когда у нас Вы знаете, более исправленная версия, представленная этому телу. И у этого тела есть возможность увидеть это в действии, и, вы знаете, дать отзыв. И, может быть, по мере того, как наступает эта конкретная встреча, возможно, на то, чтобы потратить немного больше времени, говоря и семьям, пожалуйста, запрыгните на это конкретное собрание подкомитета, потому что мы собираемся пилотировать или продемонстрировать наш новый веб -сайт, который, как ожидается, придет Летом 22 года, и мы ищем обратную связь и создаем, вы знаете, используем эту платформу как возможность или из этой презентации, создайте, вы знаете, дополнительную возможность получить обратную связь и иметь людей, вы знаете, смотрите На нем и посмотрите на интерфейс и скажите, как, это превосходно, или, о, не забывайте о чем -то, чтобы рассмотреть. Есть ли способ добавить x, y или z, прежде чем мы попытаемся взять его вживую? Так что определенно открыт для этого. Чтобы получить дополнительную обратную связь, определенно открыто для него.
[Graham]: Да, я думаю, что это было бы здорово. Я думаю, что для нас будет полезно, чтобы она понравилась этой возможности на этой встрече. И я думаю, что мы, вероятно, хотели бы, я думаю, что, вероятно, заинтересован в округе, как участие в этом обсуждении. Что мне любопытно, так это то, что нам удастся получить Люди, которые не находятся в округе, чтобы участвовать в таком роде встречи и к тому, как мы обращаемся, и у меня нет никаких конкретных предложений, но как мы обращаемся и находим семьи. И я думаю конкретно о новых семьях, которые пытаются думать, хожу в государственные школы Медфорда или пытаюсь попасть в чартерную школу? Сайты чартерных школ делают большую работу, чтобы люди чувствовали себя вынужденными участвовать в их чартерной школе. И я думаю, что, напротив, как наши веб -сайты никогда не пошли после той же цели. И поэтому я думаю, ребята, вы знаете, в сообществе могут быть некоторые люди, которые могут быть Готовы пообщаться с нами неофициально или за пределами встречи, но меня тоже очень интересовались их отзывы, потому что я думаю, что есть население людей, которым никогда не нравится ходить через дверь, которые также смотрят на наш веб -сайт. И я хочу убедиться, что мы думаем об их введении и обратной связи. Член Маклафлин.
[McLaughlin]: Да, я думаю, что это действительно интересный момент и важный момент в отношении Семьи, участвующие в процессе, и, вы знаете, есть Центр вовлечения массовых семей. Это недалеко от этого, это только в Чарльзтауне, но он общесимент, и они предлагают много поддержки и услуг, поэтому я знаю, что мисс -коллеги -перенос прошел некоторую подготовку с массовой спецификацией. И я уверен, что, например, если вы говорите, что вы говорите, будут ли некоторые люди, которые подумали бы о том, чтобы рассмотреть пилотный веб -сайт с отзывами семейного сообщества. Я имею в виду, что в Massvac есть целое ресурсное сообщество, которое является просто избирателями, которые являются семьей и вовлеченностью Координаторы и члены сообщества, а также семьи из других районов, вы знаете, люди, которые ищут и проводят сравнительный анализ вовлечения семьи и сообщества в районах. Так что я определенно думаю, что это то, что, вы знаете, Если вы, ребята, заинтересованы в том, чтобы иметь некоторые отзывы и взглянуть на отзывы, они будут доступны, чтобы помочь поддержать это. Они были более чем полезны в предложении поддержки, действительно пытаясь продвинуть участие семьи и сообщества вперед по нескольким районам. Они наставляли программы, у них есть целая куча вещей, но я думаю, что конкретно для веб -сайта и глядя на то, как привлекать людей. Я только что поделился в чате, пример BPS, который также был из обучения Mass Effect, но там тоже много ресурсов. Я уверен, что мы могли бы извлечь выгоду.
[Graham]: Спасибо, член Маклафлин. Я думаю, что ваш комментарий в чате также поднимает вопрос о том, каковы наши стратегические планы для веб -сайта с точки зрения языкового перевода. И я не знал, суперинтендант, что есть за зрение или какова дорожная карта.
[McLaughlin]: И если, и если мы также сможем решить доступность, потому что существует целая непредвиденная обстоятельства, с которыми вы знаете, не только на языке, но и вокруг, и я не знаю, что я вообще не эксперт в этой области, но есть много Вы знаете, что для людей, которые либо нарушены зрения, либо, вы знаете, нарушают слух что -либо из этих вещей, есть определенные стандарты. Вы можете пройти, когда строите, и, конечно, люди, которые знают, что вы знаете, кто строит. Некоторые из них знают это, некоторые из них не делают, но, безусловно, есть эксперты, которые делают это, если я мог бы просто добавить это к языку, языку и доступности члена Грэма.
[Edouard-Vincent]: Таким образом, для языков это определенно сможет быть переведено на несколько языков. И я скажу немного предупреждения о спойлере. Я пытался сохранить некоторые сюрпризы, но я был очень взволнован черновой презентацией, которую мы увидели, и значительный прогресс, который был достигнут. Существует план, чтобы фактически попытаться медленно развернуться Вы знаете, несколько способов общения и где вы говорили о доступности. Не у каждого есть компьютер или рабочий стол, где у них есть доступ к этому все время, но почти у каждого есть старый добрый сотовый телефон. Один, если не два, если вам повезет. И поэтому мы определенно, эта новая платформа также будет иметь компонент, который является мобильным телефоном дружелюбно. Таким образом, из доступности с точки зрения доступа, где, вы знаете, я уверен, что 97% нашего сообщества имеют доступ к мобильному телефону. Я уверен, что не только родители и лица, осуществляющие уход, но и учащиеся, особенно на среднем уровне, потому что я знаю, что некоторые ученики начальной школы могут не иметь мобильных телефонов, но и для наших студентов, они смогут скачать приложение и иметь загруженную версию веб -сайта приложения, чтобы они могли получать каналы и, вы знаете, важные фрагменты информации, связанные с школой. Так что есть, вы знаете, я немного предупреждал о спойлере, но определенно много Дополнительные функции, которые недоступны. Я также спросил о варианте обмена текстовыми сообщениями, что важно. Когда мы только что, вы знаете, вышли от апрельского перерыва и Вы знаете, у меня есть предупреждение для моего ребенка, чтобы просто сказать, не забудьте провести свое быстрое тестирование, когда в воскресенье. Так что -то столь простое, как это очень, очень краткое текстовое сообщение, которое не займет столько места, но просто еще один способ для Знайте, чтобы общаться с семьями, это было бы одностороннее, но это было бы просто, помните, что это происходит в вашем здании, или это конкретное событие происходит, так что очень надеясь в конечном итоге достичь такого уровня функциональности, где он не только всегда должен всегда Будьте электронным письмом, но вы знаете, что мы все время проверяем наши текстовые сообщения, потому что мы получаем немного внимания и снова используем эту функциональность для иметь возможность общаться с родителями на своевременных событиях, а не перенасыщать входящие в почтовые сообщения с миллионами сообщений в день, но те конкретные сообщения, где вы, возможно, захотите сказать, вот небольшое напоминание, и вы видите это, и вы говорите, о Да, мне нужно это сделать. общаться с ними. Так что мы определенно согласны. И я чувствую, что направление, в котором мы движемся, действительно собирается поставить нас в гораздо более сильное положение, чтобы обеспечить доступность, языковой перевод и информировать наши семьи и актуально в курсе того, что происходит в округе.
[Graham]: Отлично, спасибо. Другая вещь, о которой я просто хотел упомянуть, Потому что это на самом деле появилось вчера вечером, я был на другой встрече с некоторыми членами сообщества, и когда мы первоначально поговорили об этой теме, мы говорили о своей растяжной цель о вещах в какой -то смысле формы или формы, и я думаю, что в то время То, о чем мы говорили, так это то, что у PTOS есть доступ, чтобы иметь возможность отправлять электронные письма и тому подобное, в каком-то смысле, которые воспользовались бы людьми, которые выбрали такое общение, но требуют своего рода универсальных покупок для семьи, чтобы представить свою информацию. А потом фактическая платформа для PTO, есть некоторые PTO, которые, Имейте и управляют своими собственными платформами, что действительно занимает много времени. Но, а потом есть и другие, и я разговаривал с членами сообщества вчера вечером в сообществах, где у них этого нет. И поэтому им очень, очень трудно привлекать свои сообщества и создавать сообщество среди людей. Так что, вы знаете, они вроде говорят об одном и том же обычном наборе подозреваемых, и это просто что -то вроде, Большая часть разговора. Поэтому я просто хочу поместить это в мир, чтобы, когда вы говорите с некоторым финальным сайтом, возможно, у них есть некоторые варианты, которые мы могли бы рассмотреть. И сейчас пять часов, и я не хочу, чтобы мы переходили, потому что я знаю участника Маклафлина, и у меня обоих есть еще одна встреча, на которую можно добраться. Так есть ли предложение отказаться?
[McLaughlin]: И я просто добавляю одну вещь, когда вы идете на сайт, чтобы только с точки зрения доступности. Таким образом, есть варианты, которые вы можете иметь просто простые варианты, как вы можете делать описания изображений, есть простые варианты, где вы можете делать текстовые читатели, как они встроены в то, чтобы люди, которые не могли слышать или видеть, вы знаете , подобные вещи. Хорошо, спасибо, просто убедились, что мы понимаем. Так что движение, чтобы отложить.
[Graham]: Движение в отчастие членом Маклафлина, поддержанного членом Креацем. Roll Call, так что участник Креац? Да. Член Маклафлин? Да. А член Грэм? Да. Спасибо всем. Три в утвердительном, ноль в отрицательном. Встреча отложена. Спокойной ночи. Хорошо, пока хорошо хорошо.